BROTHER MFC-8880DN User Manual [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-8880DN
MFC-8890DW
Version A
FRE/SWI-FRE/BEL-FRE
Si vous devez appeler le service client
Complétez les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer plus tard :
Numéro du modèle : MFC-8880DN et MFC-8890DW
(Entourez le numéro de votre modèle)
Numéro de série :
1
Date d’achat :
Lieu d’achat :
1
Le numéro de série figure au dos de l’unité.
Conservez ce Guide de l’utilisateur avec votre reçu
comme preuve permanente de votre achat, en cas de
vol, d’incendie ou de demande de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration/
En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :
peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du produit dans
l’éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et
peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre
assurance en cas de perte d’un produit assuré.
© 2009 Brother Industries, Ltd.
Information d’agrément, compilation et avis de publication
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION D’AGREMENT
Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu’aucune garantie n’est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d’un autre pays.
Compilation et avis de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières
descriptions et spécifications du produit.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s’y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.
i
Déclaration de conformité CE
ii
Déclaration de conformité CE
Fabricant
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,
NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine
Herewith déclare que :
Description des produits : Télécopieur
Type : Groupe 3
Nom du produit : MFC-8880DN, MFC-8890DW
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux
normes suivantes :
Standards harmonisés en vigueur :
Sécurité EN60950-1:2006
EMC EN55022:2006 Classe B
EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2006
EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1
*Radio s’applique uniquement à MFC-8890DW.
Année de la première apposition du marquage CE : 2008
Délivré par : Brother Industries, Ltd.
Date : 30 septembre 2008
Lieu : Nagoya, Japon
iii
Table des matières
Section I Généralités
1 Informations générales 2
Utilisation de la documentation..............................................................................2
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................3
Comment visualiser la documentation.............................................................3
Accès au support Brother (pour Windows
Présentation du panneau de commande............................................................... 6
Indications du voyant d’état ............................................................................. 9
2 Chargement des documents et du papier 11
Chargement du papier et supports d’impression .................................................11
Chargement du papier dans le bac à papier standard ..................................11
Chargement de papier dans le bac multifonction ..........................................12
Zone non imprimable.....................................................................................14
Papier et autres supports d’impression pris en charge........................................ 15
Papier et supports d’impression recommandés ............................................15
Type et taille de papier ..................................................................................16
Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................17
Chargement des documents................................................................................21
Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................21
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................22
®
)..........................................................5
3 Configuration générale 23
Temporisation du mode .......................................................................................23
Réglages du papier..............................................................................................23
Type de papier............................................................................................... 23
Format du papier ...........................................................................................24
Bac à utiliser en mode Copie.........................................................................25
Bac à utiliser en mode Fax ............................................................................25
Bac à utiliser en mode Impression ................................................................26
Réglages du volume............................................................................................27
Volume de la sonnerie...................................................................................27
Volume du bip sonore....................................................................................27
Volume du haut-parleur .................................................................................27
Changement d’heure automatique ......................................................................28
Fonctions écologiques .........................................................................................28
Economie de toner ........................................................................................28
Durée de veille...............................................................................................29
Extinction de la lampe du scanner.......................................................................29
Contraste LCD ..................................................................................................... 29
iv
4 Fonctions de sécurité 30
Verrouillage de fonction sécurisé 2.0................................................................... 30
Définition du mot de passe de l’administrateur ............................................. 31
Modification du mot de passe de l’administrateur .........................................31
Définition du mode de l’utilisateur public ....................................................... 32
Définition des utilisateurs restreints...............................................................32
Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé..................................33
Changement d’utilisateurs .............................................................................33
Verrouillage de réglage........................................................................................34
Configuration du mot de passe......................................................................34
Modification du mot de passe du verrouillage de réglage .............................34
Activation/désactivation du verrouillage de réglage ......................................35
Limitation de la numérotation...............................................................................36
Limitation du clavier de numérotation............................................................ 36
Restriction monotouche................................................................................. 36
Limitation de la numérotation abrégée .......................................................... 37
Limitation de serveur LDAP ..........................................................................37
Section II Fax
5 Transmission d’un fax 40
Comment transmettre un fax ...............................................................................40
Saisie en mode Fax.......................................................................................40
Envoi d’un fax simple face depuis le chargeur automatique
de documents............................................................................................40
Envoi d’un fax recto-verso depuis le chargeur automatique
de documents............................................................................................40
Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................41
Envoi par fax de documents au format Letter/Legal/Folio depuis
la vitre du scanner ..................................................................................... 42
Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................42
Diffusion .............................................................................................................. 43
Annulation d’une diffusion en cours............................................................... 43
Autres opérations de transmission ......................................................................44
Transmission de fax au moyen de différents réglages ..................................44
Page de garde électronique ..........................................................................44
Contraste.......................................................................................................46
Modification de la résolution d’un fax ............................................................46
Multitâche ...................................................................................................... 47
Envoi en temps réel....................................................................................... 47
Mode International.........................................................................................48
Fax en différé.................................................................................................48
Envoi par lot en différé................................................................................... 48
Vérification et annulation des travaux en attente........................................... 49
Transmission manuelle d’un fax .................................................................... 49
Message Mémoire saturée ............................................................................49
v
6 Réception d’un fax 50
Modes de réception .............................................................................................50
Choix du mode de réception..........................................................................50
Utilisation des modes de réception......................................................................51
Fax uniquement.............................................................................................51
Fax/Tél...........................................................................................................51
Réception ......................................................................................................51
Répondeur téléphonique externe .................................................................. 51
Réglage du mode de réception............................................................................52
Longueur de sonnerie.................................................................................... 52
Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................52
Détection de fax.............................................................................................53
Définition de la densité d’impression .............................................................53
Opérations de réception supplémentaires ...........................................................54
Impression d’un fax entrant réduit ................................................................. 54
Impression recto-verso pour le mode Fax .....................................................54
Réglage du tampon de réception de fax........................................................55
Réception de fax en mémoire........................................................................55
Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................56
Réception sans papier...................................................................................56
7 Téléphone et périphériques externes 57
Services de la ligne téléphonique ........................................................................57
Réglage du type de ligne téléphonique ......................................................... 57
Connexion à un répondeur externe ....................................................................58
Raccordements .............................................................................................58
Enregistrement d’un message sortant (OGM)...............................................59
Branchements multilignes (PBX)...................................................................59
Téléphones et postes téléphoniques externes ....................................................60
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ............................... 60
Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................ 60
Connexion à un téléphone externe ou supplémentaire .................................61
Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother ...................................61
Utilisation des codes à distance ....................................................................61
8 Numérotation et stockage des numéros 63
Comment composer un numéro ..........................................................................63
Numérotation manuelle .................................................................................63
Numérotation par monotouche ......................................................................63
Numérotation par numéro abrégé .................................................................63
Rechercher ....................................................................................................64
Recherche LDAP...........................................................................................64
Recomposition du numéro de fax..................................................................64
vi
Enregistrement des numéros...............................................................................65
Enregistrement d’une pause..........................................................................65
Enregistrement des numéros de monotouche...............................................65
Enregistrement des numéros abrégés .......................................................... 67
Modification des numéros monotouches ou abrégés ....................................68
Configuration de groupes pour la diffusion.................................................... 69
Combinaison de numéros abrégés................................................................70
Tonalité ou impulsion (uniquement pour le France et Suisse) ......................71
9 Options de fax à distance 72
Réadressage de fax.............................................................................................72
Mémoriser fax...................................................................................................... 73
Réception de PC-FAX ......................................................................................... 73
Modification des options de fax à distance .......................................................... 74
Désactivation des options de fax à distance .................................................75
Récupération à distance......................................................................................75
Configuration d’un code d’accès à distance .................................................. 75
Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................76
Récupération des fax..................................................................................... 76
Modification du numéro de réadressage de fax ............................................ 77
Commandes de fax à distance ............................................................................ 78
10 Relève 79
Relève protégée .................................................................................................. 79
Relève protégée ............................................................................................79
Relève en différé ........................................................................................... 79
Relève séquentielle .......................................................................................80
Transmission par relève ..................................................................................... 80
Configuration de la transmission par relève ..................................................80
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................81
11 Impression des rapports 82
Rapports de fax ................................................................................................... 82
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................82
Journal des fax ..............................................................................................82
Rapports .............................................................................................................. 83
Comment imprimer un rapport.......................................................................84
vii
Section III Copie
12 Fonction de copie 86
Comment copier ..................................................................................................86
Activation du mode Copie.............................................................................. 86
Réalisation d’une seule copie........................................................................86
Réalisation de copies multiples ..................................................................... 86
Arrêter le processus de copie........................................................................86
Options de copie (réglages provisoires) .............................................................. 87
Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................87
Amélioration de la qualité de copie................................................................88
Tri des copies avec le chargeur.....................................................................88
Modification de la résolution de copie du texte..............................................88
Réglage du contraste et de la luminosité ......................................................89
Réalisation de copies N en 1 (disposition) ....................................................90
Copie recto-verso ...............................................................................................91
Copie recto-verso (bord long)........................................................................91
Copie recto-verso avancée (bord court) ........................................................92
Sélection du bac ..................................................................................................93
Message Mémoire saturée ..................................................................................94
Section IV Impression directe
13 Impression de données à partir d’une carte mémoire flash USB
ou d’un appareil photo numérique prenant en charge
le stockage de masse 96
Formats de fichier pris en charge ........................................................................ 96
Création d’un fichier PRN ou PostScript
Impression de données à partir d’une carte mémoire flash USB ou d’un
appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse............... 97
Compréhension des messages d’erreur............................................................100
®
3™ pour impression directe...............97
Section V Logiciel
14 Fonctionnalités du logiciel et du réseau 102
Comment lire le Guide de l’utilisateur au format HTML .....................................102
Windows
Macintosh
®
....................................................................................................103
®
..................................................................................................103
viii
Section VI Annexes
A Sécurité et consignes légales 106
Où placer l’appareil............................................................................................ 106
Pour utiliser la machine en toute sécurité.......................................................... 108
Instructions de sécurité importantes............................................................112
Spécifications de l’IEC60825-1+A2:2001 ....................................................113
Débranchement d’un périphérique .............................................................. 114
Connexion réseau ....................................................................................... 114
Interférence radio ........................................................................................114
Directive UE 2002/96/CE et EN50419.........................................................114
Directive UE 2006/66/CE - Retrait ou remplacement de la batterie ............114
Batteries usagées (Seulement pour la suisse) ............................................ 115
Déclaration de conformité au programme international ENERGY STAR
Copyright et Licence Libtiff ................................................................................ 116
Marques commerciales...................................................................................... 117
B Options 118
Bac à papier optionnel (LT-5300) ...................................................................... 118
Carte mémoire...................................................................................................118
Installation de mémoire supplémentaire...................................................... 119
®
..115
C Dépistage des pannes et maintenance périodique 120
Dépistage des pannes.......................................................................................120
En cas de problème avec la machine..........................................................120
Amélioration de la qualité d’impression ....................................................... 128
Réglage de la détection de la tonalité .........................................................135
Interférences sur la ligne téléphonique........................................................ 135
Messages d’erreur et de maintenance ..............................................................136
Transfert des fax ou rapport du journal des fax........................................... 141
Bourrages de documents ............................................................................ 142
Bourrages papier ......................................................................................... 143
Entretien courant ............................................................................................... 150
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil .......................................................... 150
Nettoyage du scanner ................................................................................. 151
Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................152
Nettoyage du fil corona................................................................................ 153
Nettoyage du tambour.................................................................................155
Remplacement des consommables...................................................................157
Remplacement d’une cartouche de toner.................................................... 158
Remplacement du tambour ......................................................................... 161
Remplacement des pièces nécessitant une maintenance périodique............... 164
Informations à propos de l’appareil.................................................................... 164
Vérification du numéro de série...................................................................164
Vérification des compteurs de pages .......................................................... 164
Vérification de la durée de vie restante des pièces ..................................... 164
Réinitialisation .............................................................................................165
Comment réinitialiser...................................................................................165
Emballage et transport de l’appareil .................................................................. 166
ix
D Menus et caractéristiques 168
Programmation à l’écran.................................................................................... 168
Tableau des menus .....................................................................................168
Autonomie de la mémoire............................................................................168
Touches de menu..............................................................................................168
Comment accéder au mode de menu .........................................................169
Tableau des menus ...........................................................................................170
Saisie de texte ...................................................................................................194
E Spécifications 196
Généralités ........................................................................................................196
Support d’impression .........................................................................................198
Fax.....................................................................................................................200
Copie .................................................................................................................202
Scan...................................................................................................................203
Impression ......................................................................................................... 204
Interfaces ...........................................................................................................205
Fonction Impression directe...............................................................................206
Configuration minimale requise par le système.................................................207
Consommables.................................................................................................. 209
Réseau Ethernet câblé ......................................................................................210
Réseau sans fil Ethernet (MFC-8890DW uniquement) .....................................212
Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........214
Configuration sans fil avec un bouton .........................................................216
F Glossaire 217
G Index 221
x
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 11
Configuration générale 23
Fonctions de sécurité 30
1
Informations générales 1
Utilisation de la documentation 1
Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother. La lecture de la
documentation vous permettra de tirer le
meilleur de votre appareil.
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1
Les symboles et convenances suivants ont
été utilisés tout au long de cette
documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras
identifient les touches du
panneau de commande de
l’appareil ou sur l’écran de
l’ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient
à un thème connexe.
La police de caractères
Courier New identifie les
messages qui apparaissent
sur l’écran LCD de l’appareil.
AVERTISSEMENT
Les avertissements indiquent la procédure
à suivre pour éviter de vous blesser.
ATTENTION
Les précautions indiquent les procédures
que vous devez suivre ou éviter pour
prévenir des blessures légères.
IMPORTANT
IMPORTANT indique les procédures que
vous devez suivre ou éviter pour ne pas
endommager la machine ou d’autres
objets.
Les icônes de risque électrique vous
alertent à un choc électrique
possible.
Les icônes de surface chaude vous
indiquent de ne pas toucher les
parties de l’appareil qui sont
chaudes.
Les notes vous indiquent comment
réagir à une situation susceptible de
survenir ou vous donnent des
conseils quant au fonctionnement
l’opération en cours avec d’autres
fonctionnalités.
2
Informations générales
Accès au Guide
utilisateur - Logiciel et
au Guide utilisateur Réseau
Le Guide de l’utilisateur ne contient pas
toutes les informations sur l’appareil, telles
l’utilisation des fonctions avancées de fax,
d’impression, de numérisation, d’envoi PCFAX et réseau. Si vous souhaitez disposer
d’informations détaillées à propos de ces
opérations, lisez le
Guide utilisateur Logiciel et le
Guide utilisateur Réseau.
Comment visualiser la documentation 1
Comment visualiser la documentation
(Windows
Pour visualiser la documentation à partir du
menu Démarrer, sélectionnez
Brother,MFC-XXXX(où XXXX correspond
au numéro de votre modèle) dans le groupe
de programmes, puis cliquez sur
Guides de l'utilisateur au format HTML.
Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions données ci-dessous :
a Allumez votre ordinateur.
®
) 1
Insérez le CD-ROM de Brother portant
®
la motion Windows
dans le lecteur.
c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,
cliquez sur le nom de votre modèle. Le
menu principal du CD-ROM s’affiche.
1
Si cette fenêtre n’apparaît pas, utilisez
®
l’Explorateur Windows
exécuter le programme setup.exe à
partir du répertoire racine du CD-ROM
fourni par Brother.
pour trouver et
d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire :
Documents HTML (2 manuels) :
Guide utilisateur - Logiciel et
Guide utilisateur - Réseau au
format HTML.
Nous recommandons d’utiliser ce
format pour visualiser les manuels
sur votre ordinateur.
Documents PDF (4 manuels) :
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes,
Guide utilisateur - Logiciel,
Guide utilisateur - Réseau et
Guide d'installation rapide.
1
b Si l’écran de sélection des langues
apparaît, cliquez sur votre langue.
Nous vous recommandons ce format
pour imprimer les manuels. Accédez
au Brother Solutions Center à partir
duquel vous pouvez afficher ou
télécharger les documents PDF.
(Vous devez disposer d’un accès
Internet et d’un logiciel de
visualisation de fichiers PDF.)
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de numérisation
Plusieurs façons de numériser des
documents existent. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel : 1
Numérisation d’un document en utilisant
le pilote TWAIN au chapitre 2
Numérisation d’un document à l’aide du
pilote WIA (Windows
®
) dans le chapitre 2
Vista
®
XP/Windows
Utilisation de ControlCenter3 au chapitre
3
Numérisation réseau au chapitre 4
Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR :
L’ensemble des guides pratique
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peut être consulté dans la section d’aide
de l’application ScanSoft™ PaperPort™
11SE.
Comment trouver les instructions d’installation du réseau (MFC-8890DW)
Votre machine peut être connectée à un
réseau avec ou sans fil. Vous pouvez trouver
les instructions d’installation de base dans le
Guide d’installation rapide. Si votre point
d’accès sans fil prend en charge
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
ou AOSS™, suivez la procédure du Guide
d’installation rapide. Pour plus d’informations
sur l’installation du réseau, voir le Guide
utilisateur - Réseau.
Comment visualiser la documentation
®
(Macintosh
a Allumez votre Macintosh
Insérez le CD-ROM de Brother portant
la motion Macintosh
) 1
®
.
®
dans le lecteur.
b La fenêtre suivante s’affiche.
1
c Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
d Si l’écran de sélection des langues
apparaît, double-cliquez sur votre
langue.
e Double-cliquez sur le fichier de la page
1
principale pour afficher le
Guide utilisateur - Logiciel et le
Guide utilisateur - Réseau au format
HTML.
f Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
Guide Utilisateur - Logiciel
Guide utilisateur - Réseau
1
Remarque
Les documents sont également
disponibles au format PDF (4 manuels) :
Guide de l'utilisateur pour les opérations
autonomes, Guide utilisateur Logiciel,
Guide utilisateur Réseau et
Guide d'installation rapide. Nous vous
recommandons le format PDF pour
imprimer les manuels.
Double-cliquez sur l’icône
Brother Solutions Center pour accéder
au Brother Solutions Center à partir
duquel vous pouvez afficher ou
télécharger les documents PDF. (Vous
devez disposer d’un accès Internet et d’un
logiciel de visualisation de fichiers PDF.)
4
Informations générales
Comment trouver les instructions de numérisation
Plusieurs façons de numériser des
documents existent. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel : 1
Numérisation au chapitre 9
Utilisation de ControlCenter2 au chapitre
10
Numérisation réseau au chapitre 11
Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager :
Le Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager peut être visualisé
intégralement depuis l’aide de Presto!
PageManager.
Comment trouver les instructions d’installation du réseau (MFC-8890DW)
Votre machine peut être connectée à un
réseau avec ou sans fil. Vous pouvez trouver
les instructions d’installation de base dans le
Guide d’installation rapide. Si votre point
d’accès sans fil prend en charge
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
ou AOSS™, suivez la procédure du Guide
d’installation rapide. Pour plus d’informations
sur l’installation du réseau, voir le Guide
utilisateur - Réseau.
Accès au support
1
Brother (pour
Windows
Vous pouvez trouver tous les contacts dont
vous avez besoin, tel que le support Web
(Brother Solutions Center).
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu principal.
L’écran suivant s’affiche :
1
1
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com/
Page d'accueil Brother.
Pour obtenir les dernières nouveautés et
informations relatives au support de
produit (http://solutions.brother.com/
cliquez sur Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web relatif aux
consommables Brother d’origine
(http://www.brother.com/
Informations sur les fournitures.
Pour revenir à la page principale, cliquez
sur Précédent ou si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
®
) 1
), cliquez sur
), cliquez sur
1
),
5
Chapitre 1
Présentation du panneau de commande 1
MFC-8880DN et MFC-8890DW ont les mêmes touches.
1 Monotouches
Ces 20 touches vous donnent un accès
instantané aux 40 numéros précédemment
enregistrés.
Shift
Permet d’accéder aux numéros monotouches
21 à 40 quand elles sont enfoncées.
2 Voyant d’état
Le voyant clignote et change de couleur en
fonction de l’état de l’appareil.
3LCD
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
Si vous utilisez une connexion sans fil, un
indicateur à quatre niveaux affiche la
puissance actuelle du signal.
0Max.
4 Touches de menu :
Menu
Vous permet d’accéder au Menu pour
programmer l’appareil suivant vos réglages.
Effacer/Retour
Efface les données saisies ou vous permet
d’annuler le réglage actuel.
OK
Vous permet d’enregistrer vos réglages dans
l’appareil.
Touches de volume
d ou c
Appuyez sur ces touches pour parcourir les
sélections de menu. Appuyez sur ces touches
pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les
menus et les options.
6
Informations générales
1
5Pavénumérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone ou de fax et comme
clavier de saisie d’informations dans l’appareil.
(uniquement pour la France) La touche l
permet de passer provisoirement du mode de
numérotation par impulsion au mode de
numérotation par tonalité au cours d’un appel
téléphonique.
(uniquement pour la Suisse) La touche #
permet de passer provisoirement du mode de
numérotation par impulsion au mode de
numérotation par tonalité au cours d’un appel
téléphonique.
6 Arrêt/Sortie
Permet d’arrêter une opération ou de quitter un
menu.
7 Marche
Permet d’envoyer des fax, de créer des copies
ou de numériser.
8 Copietouches :
Duplex
Vous pouvez sélectionner Recto-verso pour
copier sur les deux côtés du papier.
Contraste/Qualité
Vous permet de modifier la qualité ou le
contraste pour la copie suivante.
Agrandir/Réduire
Permet de réduire ou d’agrandir des copies.
Sélection bac
Vous permet de modifier le bac utilisé pour la
copie suivante.
Tri
Permet de trier plusieurs copies à l’aide de
l’ADF.
Nen1
Vous pouvez sélectionner la fonction N en 1
pour copier 2 ou 4 pages sur une page.
7
Chapitre 1
9 Touches de mode :
Fax
Permet de basculer l’appareil en mode Fax.
Scan
Permet de basculer l’appareil en mode Scan.
(Pour plus de détails sur la numérisation, voir
le Guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.)
Copie
Permet de basculer l’appareil en mode Copie.
10 Touches de fax et de téléphone :
Tél/R
Cette touche permet d’avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché un
téléphone externe au cours d’une pseudo
sonnerie F/T.
Lors du branchement à un autocommutateur
privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche
pour accéder à une ligne externe, pour
rappeler l’opérateur ou pour transférer un
appel vers un autre poste.
Résolution
Permet de paramétrer la résolution d’un fax à
envoyer.
Rechercher/Num.Abrégé
Permet de rechercher des numéros stockés
dans la mémoire. Permet aussi d’accéder
directement aux numéros abrégés si vous
maintenez la touche Shift enfoncée et
appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis
saisissez un numéro à trois chiffres.
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Elle insère également une pause lors
de la programmation de numéros abrégés ou
lors de la numérotation manuelle.
11 Impression touches :
Sécurité/Direct
Cette touche possède deux fonctions.
Sécurité
Vous pouvez imprimer les données
enregistrées en mémoire lors de la saisie
de votre mot de passe à quatre chiffres.
(Pour plus de détails sur l’utilisation de la
touche Sécurité, consultez le Guide
utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
Lorsque vous utilisez le verrouillage de
fonction sécurisé, vous pouvez changer
d’utilisateurs réservés en appuyant sur
Shift et simultanément sur la touche
Sécurité/Direct. (Voir Verrouillage de
fonction sécurisé 2.0 à la page 30.)
Direct
Vous permet d’imprimer des données à
partir d’une carte mémoire flash USB que
vous pouvez connecter directement à
l’appareil. La touche Direct est active
lorsqu’une carte mémoire flash USB est
raccordée à l’interface directe USB de la
machine. (Voir Impression de données à
partir d’une carte mémoire flash USB ou
d’un appareil photo numérique prenant en
charge le stockage de masse
à la page 96.)
Annuler Tâche
Annule un travail d’impression programmé et
l’efface de la mémoire de l’appareil.
Pour annuler plusieurs travaux d’impression,
maintenez la touche enfoncée jusqu’à ce que
Annul. trv. (tt) s’affiche.
8
Informations générales
Indications du voyant d’état 1
Le voyant (diode électroluminescente) Statut clignote et change de couleur en fonction de l’état
de l’appareil.
Voyant Etat de l’appareil Description
Vert
(clignotant)
Mode Veille L’interrupteur se trouve sur la position Arrêt ou l’appareil est en
mode Veille.
Chauffage L’appareil chauffe pour l’impression.
Prêt L’appareil est prêt à imprimer.
1
Vert
Jaune
(clignotant)
Jaune
Rouge
(clignotant)
Réception de
données
Données restant
en mémoire
L’appareil reçoit des données de l’ordinateur, traite des
données en mémoire ou imprime des données.
Les données d’impression restent dans la mémoire de
l’appareil.
Erreur service Suivez les étapes ci-dessous.
1. Mettez l’interrupteur sur la position Arrêt.
2. Patientez quelques secondes, puis réactivez-le et essayez à
nouveau d’imprimer.
Si vous ne pouvez pas supprimer l’erreur et si la même
indication d’appel de service s’affiche après avoir remis
l’appareil sous tension, veuillez contacter votre distributeur
Brother pour la maintenance.
9
Chapitre 1
Capot ouvert Le capot avant ou le capot de l’unité de fusion est ouvert.
Fermez le capot.
Rouge
Toner usé Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve.
Erreur papier Placez du papier dans le bac ou éliminez le bourrage papier.
Vérifiez le message à l’écran.
Verrouillage
numérisation
Vérifiez si le levier de verrouillage du scanner est relâché.
Autres Vérifiez le message à l’écran.
Remarque
Si l’interrupteur se trouve sur la position Arrêt ou si l’appareil est en mode Veille, le voyant est
éteint.
10
Chargement des documents et
2
du papier
Chargement du papier et supports d’impression
L’appareil charge le papier depuis le bac à
papier standard, le bac inférieur optionnel ou
le bac multifonction.
Lorsque vous placez du papier dans le bac à
papier, tenez compte des points suivants :
si votre application logicielle prend en
charge la sélection du format du papier
dans le menu d’impression, vous pouvez
sélectionner le format par l’intermédiaire
du logiciel. Dans le cas contraire, vous
pouvez définir le format du papier dans le
pilote d’impression au moyen des boutons
du panneau de commande.
Chargement du papier dans le bac à papier standard 2
2
Impression sur du papier ordinaire, du papier mince, du papier recyclé ou des transparents depuis le bac à papier
a Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
2
2
2
b Lorsque vous appuyez sur le levier bleu
de libération du guide-papier (1), faites
glisser les guide-papier en fonction du
format de papier que vous chargez dans
le bac. Veillez à ce que les guides soient
fermement placés dans les fentes.
11
Chapitre 2
c Déramez correctement la pile de papier
pour éviter les bourrages de papier et
les défauts d’alimentation.
d Placez le papier dans le bac et assurez-
vous que le papier qu’il ne dépasse pas
le repère de papier maximum (1). La
face à imprimer doit être tournée vers le
bas.
1
Chargement de papier dans le bac multifonction 2
Vous pouvez charger jusqu’à 3 enveloppes
ou supports d’impression spéciaux dans le
bac multifonction ou jusqu’à 50 pages de
papier ordinaire. Utilisez ce bac pour
imprimer ou copier sur du papier épais, du
papier de qualité supérieure, des
enveloppes, des étiquettes ou des
transparents.
Impression sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des enveloppes, des étiquettes et des transparents
Avant le chargement, appuyez sur les coins
et les côtés des enveloppes pour les aplatir le
plus possible.
2
IMPORTANT
Assurez-vous que les guide-papier sont
en contact avec les côtés du papier.
e Réinstallez fermement le bac à papier
dans l’appareil. Vérifiez qu’il est bien
inséré dans l’appareil.
f Abaissez le volet de soutien (1) pour
que le papier ne glisse pas du bac de
sortie des documents imprimés face
tournée vers le bas.
1
Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé,
la machine utilise un chemin de papier droit
entre le bac multifonction et l’arrière de la
machine. Utilisez cette alimentation papier et
cette méthode de sortie pour imprimer sur du
papier épais, du papier de qualité supérieure,
des enveloppes, des étiquettes ou des
transparents.
IMPORTANT
Retirez chaque page ou enveloppe
imprimée immédiatement pour éviter tout
bourrage papier.
12
Chargement des documents et du papier
a Ouvrez la cache arrière (bac de sortie
arrière).
b Ouvrez le bac multifonction et abaissez-
le doucement.
e Placez les enveloppes (3 max.), le
papier épais, les étiquettes ou les
transparents dans le bac multifonction
en insérant le bord supérieur en premier
et en orientant la face à imprimer vers le
haut. Veillez à ce que le papier ne
dépasse pas le repère de papier
maximum (b).
2
c Sortez le support du bac multifonction
(1) et dépliez le volet (2).
1
d Lorsque vous appuyez sur le levier de
libération du guide-papier latéral, faites
glisser le guide-papier en fonction de la
largeur du papier que vous allez utiliser.
IMPORTANT
Assurez-vous que les guide-papier sont
en contact avec les côtés du papier.
13
Chapitre 2
Zone non imprimable 2
Zone non imprimable pour les fax et les copies 2
Les illustrations ci-dessous représentent les zones non imprimables.
2
1
Remarque
(Pour les copies) La zone non imprimable indiquée ci-dessus s’applique à une copie unique
ou à une copie de type 1 en 1 à l’aide de papier au format A4. La zone non imprimable change
selon le format de papier.
2
Utilisation
Format du
document
Haut (1)
Bas (1)
Gauche (2)
Droite (2)
Fax Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm 4 mm
Copie Letter 3 mm 4 mm
1
A4 3 mm 2mm
Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2
Lorsque vous utilisez le pilote d’imprimante, la zone imprimable est plus petite que le format du
papier, comme indiqué ci-dessous.
Portrait Paysage
Portrait 1 4,23mm 4,23mm
Paysage 1 4,23mm 4,23mm
2
1
2
1
Pilote d’imprimante Windows® et
pilote d’imprimante Macintosh
2 6,35mm 4,23mm
2 5,08mm 4,23mm
2
1
1
Pilote BRScript pour Windows
®
et Macintosh®
2
®
Remarque
La zone non imprimable indiquée ci-dessus s’applique au format de papier A4. La zone non
imprimable change selon le format de papier.
14
Chargement des documents et du papier
Papier et autres supports d’impression pris en charge
La qualité d’impression peut varier selon le
type de papier utilisé.
Vous pouvez utiliser les types de support
suivants : papier mince, papier ordinaire,
papier épais, papier de qualité supérieure,
papier recyclé, transparents, étiquettes ou
enveloppes.
Pour obtenir des résultats optimaux, suivez
les instructions ci-dessous :
Utilisez du papier conçu pour la copie sur
papier ordinaire.
Utilisez du papier de 60 à 105 g/m
Utilisez des étiquettes et des transparents
conçus pour les imprimantes laser.
NE placez PAS simultanément différents
types de papier dans le bac à papier car
cela pourrait engendrer des bourrages de
papier ou des défauts d’alimentation.
2
.
Papier et supports d’impression recommandés 2
Pour obtenir une qualité d’impression
2
optimale, nous vous conseillons d’utiliser le
papier suivant.
Type de papier Article
Papier ordinaire
Papier Recyclé
Transparent 3M CG3300
Etiquettes Etiquettes laser Avery L7 163
Enveloppes Antalis River series (DL)
Xerox Premier TCF 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
Xerox Recycled Supreme
2
80 g/m
2
2
2
Pour imprimer correctement, vous devez
choisir le même format de papier dans
l’application logicielle et dans le bac.
Evitez de toucher la surface de papier
imprimée juste après l’impression.
Lorsque vous utilisez des transparents,
retirez chaque transparent
immédiatement pour éviter les taches ou
les bourrages.
Utilisez du papier sens machine au pH
neutre doté d’un taux d’humidité de 5 %
environ.
15
Chapitre 2
Type et taille de papier 2
L’appareil charge le papier depuis le bac à
papier standard installé, le bac inférieur
optionnel ou le bac multifonction.
Bac à papier standard 2
Le bac à papier standard étant universel,
vous pouvez utiliser n’importe quel format de
papier (type et format de papier
simultanément) répertorié dans le tableau
figurant dans Volume de papier dans les bacs
à papier à la page 16. Le bac à papier
standard peut contenir jusqu’à 250 feuilles de
format Letter/A4 (80 g/m
charger le papier jusqu’au repère de papier
maximum sur le guide de largeur du papier
coulissant.
Bac multifonction 2
Le bac multifonction peut contenir jusqu’à
50 feuilles de papier (80 g/m
3 enveloppes. Il est possible de charger le
papier jusqu’au repère de papier maximum
sur le guide de largeur du papier coulissant.
2
). Il est possible de
2
) ou jusqu’à
Bac inférieur optionnel (LT-5300) 2
Le bac inférieur en option peut contenir
jusqu’à 250 feuilles de format Letter/A4
(80 g/m
2
). Il est possible de charger le papier
jusqu’à la ligne supérieure du repère de
papier maximum sur le guide de largeur du
papier coulissant.
Les noms des bacs à papier définis dans le pilote d’imprimante et dans le présent Guide sont les suivants :
Bac et unité optionnelle Nom
Bac à papier standard Bac 1
Bac inférieur optionnel Bac 2
Bac multifonction Bac
multifonction
2
Volume de papier dans les bacs à papier 2
Format de papier Types de papier Nombre de feuilles
Bac à papier
(Bac 1)
Bac multifonction
(MP tray)
Bac à papier
(Bac 2)
16
A4, Letter, Executive,
A5, A5 (bord long), A6,
B5 et B6.
Largeur : 69,8 à 216 mm
Longueur : 116 à
406,4 mm
A4, Letter, Executive,
A5, B5 et B6.
Papier ordinaire, papier
fin, papier de qualité
supérieure et papier
recyclé
Transparent jusqu’à 10
Papier ordinaire, papier
fin, papier épais, papier
de qualité supérieure,
papier recyclé,
enveloppes et
étiquettes.
Transparent jusqu’à 10
Papier fin, papier
ordinaire, papier de
qualité supérieure et
papier recyclé
jusqu’à 250
2
[80 g/m
jusqu’à 50
2
[80 g/m
jusqu’à 3 (enveloppes)
jusqu’à 250
2
[80 g/m
]
]
]
Chargement des documents et du papier
Spécifications du papier recommandé 2
Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.
Grammage de base
Epaisseur 80-110 µm
Rugosité Supérieure à 20 sec.
Rigidité 90-150 cm3/100
Sens des fibres Sens machine
Résistivité du volume
Résistivité de la surface
Charge CaCO
Teneur en cendres Inférieure à 23 wt%
Brillance Supérieure à 80%
Opacité Supérieure à 85%
75 à 90 g/m
9
10e
9
10e
2
-10e11 ohm
-10e12 ohm-cm
(neutre)
3
Manipulation et utilisation de papier spécial 2
L’appareil est conçu pour prendre en charge
la plupart des types de papier de xérographie
et de qualité supérieure. Certaines variables
de papier peuvent, toutefois, avoir une
incidence sur la qualité de l’impression ou la
fiabilité en termes de manipulation. Avant
d’acheter du papier, procédez toujours à
quelques essais avec des échantillons pour
vous assurer que les performances vous
conviennent. Conservez le papier dans son
emballage d’origine en veillant à ce que ce
dernier soit bien fermé. Conservez le papier à
plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière
directe du soleil et de la chaleur.
Voici quelques consignes importantes à
respecter lors du choix du papier :
2
Si vous utilisez du papier de qualité
supérieure ayant une surface rugueuse
ou du papier froissé, le papier peut
dégrader les performances.
N’utilisez pas du papier pour imprimante à
jet d’encre afin de ne pas provoquer des
bourrages papier ou d’endommager
l’imprimante.
Le papier préimprimé doit utiliser de
l’encre pouvant supporter la température
de fusion de l’imprimante (200 degrés
centigrades).
17
Chapitre 2
Types de papier à ne pas utiliser 2
IMPORTANT
Il est possible que certains types de papier
n’offrent pas d’excellentes performances,
voire qu’ils endommagent l’appareil.
N’UTILISEZ PAS du papier :
• hautement texturé
• extrêmement lisse ou brillante
• recourbé ou voilé
1
1
12mm
• couché ou revêtu d’une finition
chimique
• abîmé, froissé ou plié
• dont le grammage est supérieur aux
spécifications indiquées dans ce guide
• ayant des onglets ou des agrafes
• avec des en-têtes à base de colorants
basse température ou thermogravés
• en plusieurs parties ou autocopiant
• dédié à l’impression jet d’encre
Si vous utilisez l’un quelconque des types
de papier énumérés ci-dessus, vous
risquez d’endommager votre appareil.
Veuillez noter que le cas échéant, les
dommages occasionnés ne sont pas
couverts par la garantie de Brother ou tout
autre accord de service.
Enveloppes 2
La plupart des enveloppes sont compatibles
avec votre appareil. Toutefois, vous pouvez
rencontrer des problèmes d’introduction et de
qualité d’impression suivant la façon dont les
enveloppes ont été introduites dans
l’appareil. Une enveloppe adaptée doit
posséder des bords droits et des plis parfaits.
Par ailleurs, son bord d’attaque ne doit pas
être plus épais que l’épaisseur de deux
feuilles de papier. L’enveloppe doit reposer à
plat. Vous ne devez pas utiliser d’enveloppes
à soufflets ou minces. Vous devez acheter
des enveloppes de qualité auprès d’un
fournisseur qui a connaissance du fait que
vous souhaitez utiliser les enveloppes dans
un appareil laser.
Les enveloppes ne peuvent être insérées
qu’à partir du bac multifonction. N’imprimez
pas des enveloppes avec l’impression rectoverso. Il est recommandé d’effectuer une
impression de test sur une enveloppe pour
déterminer si vous obtenez les résultats
escomptés avant d’imprimer ou d’acheter
une grande quantité d’enveloppes.
Vérifiez les éléments suivants :
Le volet de fermeture des enveloppes doit
être dans le sens de la longueur.
Les volets de fermeture doivent être
parfaitement et correctement pliés (une
découpe irrégulière ou des enveloppes
pliées peuvent provoquer des bourrages
de papier).
Les enveloppes doivent être renforcées
par deux couches de papier dans les
zones encerclées ci-dessous.
18
1
1 Sens d’alimentation
1
Loading...