BROTHER MFC-8880DN User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-8880DN MFC-8890DW

Version A

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Si vous devez appeler le service client

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard :

Numéro du modèle : MFC-8880DN et MFC-8890DW (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez ce Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, d’incendie ou de demande de service de garantie.

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http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du produit dans

l’éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d’un produit assuré.

Information d’agrément, compilation et avis de publication

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’aucune garantie n’est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d’un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s’y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE

Fabricant Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Technology (Shenzhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Herewith déclare que :

Description des produits : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du produit : MFC-8880DN, MFC-8890DW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Standards harmonisés en vigueur :

Sécurité EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

*Radio s’applique uniquement à MFC-8890DW.

Année de la première apposition du marquage CE : 2008

Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 30 septembre 2008 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................3

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Accès au support Brother (pour Windows

Présentation du panneau de commande............................................................... 6

Indications du voyant d’état ............................................................................. 9

2 Chargement des documents et du papier 11

Chargement du papier et supports d’impression .................................................11

Chargement du papier dans le bac à papier standard ..................................11

Chargement de papier dans le bac multifonction ..........................................12

Zone non imprimable.....................................................................................14

Papier et autres supports d’impression pris en charge........................................ 15

Papier et supports d’impression recommandés ............................................15

Type et taille de papier ..................................................................................16

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................17

Chargement des documents................................................................................21

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................21

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................22

)..........................................................5

3 Configuration générale 23

Temporisation du mode .......................................................................................23

Réglages du papier..............................................................................................23

Type de papier............................................................................................... 23

Format du papier ...........................................................................................24

Bac à utiliser en mode Copie.........................................................................25

Bac à utiliser en mode Fax ............................................................................25

Bac à utiliser en mode Impression ................................................................26

Réglages du volume............................................................................................27

Volume de la sonnerie...................................................................................27

Volume du bip sonore....................................................................................27

Volume du haut-parleur .................................................................................27

Changement d’heure automatique ......................................................................28

Fonctions écologiques .........................................................................................28

Economie de toner ........................................................................................28

Durée de veille...............................................................................................29

Extinction de la lampe du scanner.......................................................................29

Contraste LCD ..................................................................................................... 29

4 Fonctions de sécurité 30

Verrouillage de fonction sécurisé 2.0................................................................... 30

Définition du mot de passe de l’administrateur ............................................. 31

Modification du mot de passe de l’administrateur .........................................31

Définition du mode de l’utilisateur public ....................................................... 32

Définition des utilisateurs restreints...............................................................32

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé..................................33

Changement d’utilisateurs .............................................................................33

Verrouillage de réglage........................................................................................34

Configuration du mot de passe......................................................................34

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage .............................34

Activation/désactivation du verrouillage de réglage ......................................35

Limitation de la numérotation...............................................................................36

Limitation du clavier de numérotation............................................................ 36

Restriction monotouche................................................................................. 36

Limitation de la numérotation abrégée .......................................................... 37

Limitation de serveur LDAP ..........................................................................37

Section II Fax

5 Transmission d’un fax 40

Comment transmettre un fax ...............................................................................40

Saisie en mode Fax.......................................................................................40

Envoi d’un fax simple face depuis le chargeur automatique

de documents............................................................................................40

Envoi d’un fax recto-verso depuis le chargeur automatique

de documents............................................................................................40

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................41

Envoi par fax de documents au format Letter/Legal/Folio depuis

la vitre du scanner ..................................................................................... 42

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................42

Diffusion .............................................................................................................. 43

Annulation d’une diffusion en cours............................................................... 43

Autres opérations de transmission ......................................................................44

Transmission de fax au moyen de différents réglages ..................................44

Page de garde électronique ..........................................................................44

Contraste.......................................................................................................46

Modification de la résolution d’un fax ............................................................46

Multitâche ...................................................................................................... 47

Envoi en temps réel....................................................................................... 47

Mode International.........................................................................................48

Fax en différé.................................................................................................48

Envoi par lot en différé................................................................................... 48

Vérification et annulation des travaux en attente........................................... 49

Transmission manuelle d’un fax .................................................................... 49

Message Mémoire saturée ............................................................................49

6 Réception d’un fax 50

Modes de réception .............................................................................................50

Choix du mode de réception..........................................................................50

Utilisation des modes de réception......................................................................51

Fax uniquement.............................................................................................51

Fax/Tél...........................................................................................................51

Réception ......................................................................................................51

Répondeur téléphonique externe .................................................................. 51

Réglage du mode de réception............................................................................52

Longueur de sonnerie.................................................................................... 52

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................52

Détection de fax.............................................................................................53

Définition de la densité d’impression .............................................................53

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................54

Impression d’un fax entrant réduit ................................................................. 54

Impression recto-verso pour le mode Fax .....................................................54

Réglage du tampon de réception de fax........................................................55

Réception de fax en mémoire........................................................................55

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................56

Réception sans papier...................................................................................56

7 Téléphone et périphériques externes 57

Services de la ligne téléphonique ........................................................................57

Réglage du type de ligne téléphonique ......................................................... 57

Connexion à un répondeur externe ....................................................................58

Raccordements .............................................................................................58

Enregistrement d’un message sortant (OGM)...............................................59

Branchements multilignes (PBX)...................................................................59

Téléphones et postes téléphoniques externes ....................................................60

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ............................... 60

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................ 60

Connexion à un téléphone externe ou supplémentaire .................................61

Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother ...................................61

Utilisation des codes à distance ....................................................................61

8 Numérotation et stockage des numéros 63

Comment composer un numéro ..........................................................................63

Numérotation manuelle .................................................................................63

Numérotation par monotouche ......................................................................63

Numérotation par numéro abrégé .................................................................63

Rechercher ....................................................................................................64

Recherche LDAP...........................................................................................64

Recomposition du numéro de fax..................................................................64

Enregistrement des numéros...............................................................................65

Enregistrement d’une pause..........................................................................65

Enregistrement des numéros de monotouche...............................................65

Enregistrement des numéros abrégés .......................................................... 67

Modification des numéros monotouches ou abrégés ....................................68

Configuration de groupes pour la diffusion.................................................... 69

Combinaison de numéros abrégés................................................................70

Tonalité ou impulsion (uniquement pour le France et Suisse) ......................71

9 Options de fax à distance 72

Réadressage de fax.............................................................................................72

Mémoriser fax...................................................................................................... 73

Réception de PC-FAX ......................................................................................... 73

Modification des options de fax à distance .......................................................... 74

Désactivation des options de fax à distance .................................................75

Récupération à distance......................................................................................75

Configuration d’un code d’accès à distance .................................................. 75

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................76

Récupération des fax..................................................................................... 76

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................ 77

Commandes de fax à distance ............................................................................ 78

10 Relève 79

Relève protégée .................................................................................................. 79

Relève protégée ............................................................................................79

Relève en différé ........................................................................................... 79

Relève séquentielle .......................................................................................80

Transmission par relève ..................................................................................... 80

Configuration de la transmission par relève ..................................................80

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................81

11 Impression des rapports 82

Rapports de fax ................................................................................................... 82

Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................82

Journal des fax ..............................................................................................82

Rapports .............................................................................................................. 83

Comment imprimer un rapport.......................................................................84

vii

Section III Copie

12 Fonction de copie 86

Comment copier ..................................................................................................86

Activation du mode Copie.............................................................................. 86

Réalisation d’une seule copie........................................................................86

Réalisation de copies multiples ..................................................................... 86

Arrêter le processus de copie........................................................................86

Options de copie (réglages provisoires) .............................................................. 87

Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................87

Amélioration de la qualité de copie................................................................88

Tri des copies avec le chargeur.....................................................................88

Modification de la résolution de copie du texte..............................................88

Réglage du contraste et de la luminosité ......................................................89

Réalisation de copies N en 1 (disposition) ....................................................90

Copie recto-verso ...............................................................................................91

Copie recto-verso (bord long)........................................................................91

Copie recto-verso avancée (bord court) ........................................................92

Sélection du bac ..................................................................................................93

Message Mémoire saturée ..................................................................................94

Section IV Impression directe

13 Impression de données à partir d’une carte mémoire flash USB

ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse 96

Formats de fichier pris en charge ........................................................................ 96

Création d’un fichier PRN ou PostScript Impression de données à partir d’une carte mémoire flash USB ou d’un

appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse............... 97

Compréhension des messages d’erreur............................................................100

3™ pour impression directe...............97

Section V Logiciel

14 Fonctionnalités du logiciel et du réseau 102

Comment lire le Guide de l’utilisateur au format HTML .....................................102

Windows

Macintosh

....................................................................................................103

..................................................................................................103

viii

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 106

Où placer l’appareil............................................................................................ 106

Pour utiliser la machine en toute sécurité.......................................................... 108

Instructions de sécurité importantes............................................................112

Spécifications de l’IEC60825-1+A2:2001 ....................................................113

Débranchement d’un périphérique .............................................................. 114

Connexion réseau ....................................................................................... 114

Interférence radio ........................................................................................114

Directive UE 2002/96/CE et EN50419.........................................................114

Directive UE 2006/66/CE - Retrait ou remplacement de la batterie ............114

Batteries usagées (Seulement pour la suisse) ............................................ 115

Déclaration de conformité au programme international ENERGY STAR

Marques commerciales...................................................................................... 117

B Options 118

Bac à papier optionnel (LT-5300) ...................................................................... 118

Carte mémoire...................................................................................................118

Installation de mémoire supplémentaire...................................................... 119

..115

C Dépistage des pannes et maintenance périodique 120

Dépistage des pannes.......................................................................................120

En cas de problème avec la machine..........................................................120

Amélioration de la qualité d’impression ....................................................... 128

Réglage de la détection de la tonalité .........................................................135

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................ 135

Messages d’erreur et de maintenance ..............................................................136

Transfert des fax ou rapport du journal des fax........................................... 141

Bourrages de documents ............................................................................ 142

Bourrages papier ......................................................................................... 143

Entretien courant ............................................................................................... 150

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil .......................................................... 150

Nettoyage du scanner ................................................................................. 151

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................152

Nettoyage du fil corona................................................................................ 153

Nettoyage du tambour.................................................................................155

Remplacement des consommables...................................................................157

Remplacement d’une cartouche de toner.................................................... 158

Remplacement du tambour ......................................................................... 161

Remplacement des pièces nécessitant une maintenance périodique............... 164

Informations à propos de l’appareil.................................................................... 164

Vérification du numéro de série...................................................................164

Vérification des compteurs de pages .......................................................... 164

Vérification de la durée de vie restante des pièces ..................................... 164

Réinitialisation .............................................................................................165

Comment réinitialiser...................................................................................165

Emballage et transport de l’appareil .................................................................. 166

D Menus et caractéristiques 168

Programmation à l’écran.................................................................................... 168

Tableau des menus .....................................................................................168

Autonomie de la mémoire............................................................................168

Touches de menu..............................................................................................168

Comment accéder au mode de menu .........................................................169

Tableau des menus ...........................................................................................170

Saisie de texte ...................................................................................................194

E Spécifications 196

Généralités ........................................................................................................196

Support d’impression .........................................................................................198

Fax.....................................................................................................................200

Copie .................................................................................................................202

Scan...................................................................................................................203

Impression ......................................................................................................... 204

Interfaces ...........................................................................................................205

Fonction Impression directe...............................................................................206

Configuration minimale requise par le système.................................................207

Consommables.................................................................................................. 209

Réseau Ethernet câblé ......................................................................................210

Réseau sans fil Ethernet (MFC-8890DW uniquement) .....................................212

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........214

Configuration sans fil avec un bouton .........................................................216

F Glossaire 217

G Index 221

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 11 Configuration générale 23 Fonctions de sécurité 30

Informations générales 1

Utilisation de la documentation 1

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande de l’appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

AVERTISSEMENT

Les avertissements indiquent la procédure à suivre pour éviter de vous blesser.

ATTENTION

Les précautions indiquent les procédures que vous devez suivre ou éviter pour prévenir des blessures légères.

IMPORTANT

IMPORTANT indique les procédures que vous devez suivre ou éviter pour ne pas endommager la machine ou d’autres objets.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous indiquent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les notes vous indiquent comment réagir à une situation susceptible de survenir ou vous donnent des conseils quant au fonctionnement l’opération en cours avec d’autres fonctionnalités.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le Guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, telles l’utilisation des fonctions avancées de fax, d’impression, de numérisation, d’envoi PCFAX et réseau. Si vous souhaitez disposer d’informations détaillées à propos de ces opérations, lisez le

Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, sélectionnez Brother,MFC-XXXX(où XXXX correspond au numéro de votre modèle) dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

a Allumez votre ordinateur.

) 1

Insérez le CD-ROM de Brother portant

la motion Windows

dans le lecteur.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Si cette fenêtre n’apparaît pas, utilisez

l’Explorateur Windows exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Documents HTML (2 manuels) :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Nous recommandons d’utiliser ce

format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes,

Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide.

b Si l’écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d’un accès Internet et d’un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation d’un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d’un document à l’aide du

pilote WIA (Windows

) dans le chapitre 2

Vista

XP/Windows

 Utilisation de ControlCenter3 au chapitre

 Numérisation réseau au chapitre 4

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR :

 L’ensemble des guides pratique

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peut être consulté dans la section d’aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions d’installation du réseau (MFC-8890DW)

Votre machine peut être connectée à un réseau avec ou sans fil. Vous pouvez trouver les instructions d’installation de base dans le Guide d’installation rapide. Si votre point d’accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez la procédure du Guide d’installation rapide. Pour plus d’informations sur l’installation du réseau, voir le Guide utilisateur - Réseau.

Comment visualiser la documentation

(Macintosh

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother portant la motion Macintosh

) 1

dans le lecteur.

b La fenêtre suivante s’affiche.

c Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

d Si l’écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur votre langue.

e Double-cliquez sur le fichier de la page

principale pour afficher le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format

HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide Utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Remarque

Les documents sont également disponibles au format PDF (4 manuels) : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur Logiciel,

Guide utilisateur Réseau et Guide d'installation rapide. Nous vous

recommandons le format PDF pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l’icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d’un accès Internet et d’un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9  Utilisation de ControlCenter2 au chapitre

 Numérisation réseau au chapitre 11

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager :

 Le Guide de l’utilisateur de Presto!

PageManager peut être visualisé intégralement depuis l’aide de Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions d’installation du réseau (MFC-8890DW)

Accès au support

Brother (pour Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous avez besoin, tel que le support Web (Brother Solutions Center).

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. L’écran suivant s’affiche :

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour obtenir les dernières nouveautés et

informations relatives au support de produit (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web relatif aux

consommables Brother d’origine (http://www.brother.com/ Informations sur les fournitures.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

) 1

), cliquez sur

Chapitre 1

Présentation du panneau de commande 1

MFC-8880DN et MFC-8890DW ont les mêmes touches.

1 Monotouches

Ces 20 touches vous donnent un accès instantané aux 40 numéros précédemment enregistrés.

Shift

Permet d’accéder aux numéros monotouches 21 à 40 quand elles sont enfoncées.

2 Voyant d’état

Le voyant clignote et change de couleur en fonction de l’état de l’appareil.

3LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

Si vous utilisez une connexion sans fil, un indicateur à quatre niveaux affiche la puissance actuelle du signal.

0Max.

4 Touches de menu :

Vous permet d’accéder au Menu pour programmer l’appareil suivant vos réglages.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet d’annuler le réglage actuel.

Vous permet d’enregistrer vos réglages dans l’appareil.

Touches de volume

d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

Informations générales

5Pavénumérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone ou de fax et comme clavier de saisie d’informations dans l’appareil.

(uniquement pour la France) La touche l permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité au cours d’un appel téléphonique. (uniquement pour la Suisse) La touche # permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité au cours d’un appel téléphonique.

6 Arrêt/Sortie

Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu.

7 Marche

Permet d’envoyer des fax, de créer des copies ou de numériser.

8 Copietouches :

Duplex

Vous pouvez sélectionner Recto-verso pour copier sur les deux côtés du papier.

Contraste/Qualité

Vous permet de modifier la qualité ou le contraste pour la copie suivante.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

Sélection bac

Vous permet de modifier le bac utilisé pour la copie suivante.

Tri

Permet de trier plusieurs copies à l’aide de l’ADF.

Nen1

Vous pouvez sélectionner la fonction N en 1 pour copier 2 ou 4 pages sur une page.

Chapitre 1

9 Touches de mode :

Fax

Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir

le Guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.)

Copie

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

10 Touches de fax et de téléphone :

Tél/R

Cette touche permet d’avoir une conversation téléphonique après avoir décroché un téléphone externe au cours d’une pseudo sonnerie F/T.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

Rechercher/Num.Abrégé

Permet de rechercher des numéros stockés dans la mémoire. Permet aussi d’accéder directement aux numéros abrégés si vous maintenez la touche Shift enfoncée et appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis saisissez un numéro à trois chiffres.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros abrégés ou lors de la numérotation manuelle.

11 Impression touches :

Sécurité/Direct

Cette touche possède deux fonctions.

 Sécurité

Vous pouvez imprimer les données enregistrées en mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécurité, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Lorsque vous utilisez le verrouillage de fonction sécurisé, vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en appuyant sur

Shift et simultanément sur la touche Sécurité/Direct. (Voir Verrouillage de

fonction sécurisé 2.0 à la page 30.)

 Direct

Vous permet d’imprimer des données à partir d’une carte mémoire flash USB que vous pouvez connecter directement à l’appareil. La touche Direct est active lorsqu’une carte mémoire flash USB est raccordée à l’interface directe USB de la machine. (Voir Impression de données à

partir d’une carte mémoire flash USB ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse

à la page 96.)

Annuler Tâche

Annule un travail d’impression programmé et l’efface de la mémoire de l’appareil.

Pour annuler plusieurs travaux d’impression, maintenez la touche enfoncée jusqu’à ce que Annul. trv. (tt) s’affiche.

Informations générales

Indications du voyant d’état 1

Le voyant (diode électroluminescente) Statut clignote et change de couleur en fonction de l’état de l’appareil.

Voyant Etat de l’appareil Description

Vert

(clignotant)

Mode Veille L’interrupteur se trouve sur la position Arrêt ou l’appareil est en

mode Veille.

Chauffage L’appareil chauffe pour l’impression.

Prêt L’appareil est prêt à imprimer.

Vert

Jaune

(clignotant)

Jaune

Rouge

(clignotant)

Réception de données

Données restant en mémoire

L’appareil reçoit des données de l’ordinateur, traite des données en mémoire ou imprime des données.

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

Erreur service Suivez les étapes ci-dessous.

1. Mettez l’interrupteur sur la position Arrêt.

2. Patientez quelques secondes, puis réactivez-le et essayez à nouveau d’imprimer.

Si vous ne pouvez pas supprimer l’erreur et si la même indication d’appel de service s’affiche après avoir remis l’appareil sous tension, veuillez contacter votre distributeur Brother pour la maintenance.

Chapitre 1

Capot ouvert Le capot avant ou le capot de l’unité de fusion est ouvert.

Fermez le capot.

Rouge

Toner usé Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. Erreur papier Placez du papier dans le bac ou éliminez le bourrage papier.

Vérifiez le message à l’écran.

Verrouillage numérisation

Vérifiez si le levier de verrouillage du scanner est relâché.

Autres Vérifiez le message à l’écran.

Remarque

Si l’interrupteur se trouve sur la position Arrêt ou si l’appareil est en mode Veille, le voyant est éteint.

Chargement des documents et

du papier

Chargement du papier et supports d’impression

L’appareil charge le papier depuis le bac à papier standard, le bac inférieur optionnel ou le bac multifonction.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, tenez compte des points suivants :

 si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d’impression, vous pouvez sélectionner le format par l’intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote d’impression au moyen des boutons du panneau de commande.

Chargement du papier dans le bac à papier standard 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier mince, du papier recyclé ou des transparents depuis le bac à papier

a Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil.

b Lorsque vous appuyez sur le levier bleu

de libération du guide-papier (1), faites glisser les guide-papier en fonction du format de papier que vous chargez dans le bac. Veillez à ce que les guides soient fermement placés dans les fentes.

Chapitre 2

c Déramez correctement la pile de papier

pour éviter les bourrages de papier et les défauts d’alimentation.

d Placez le papier dans le bac et assurez-

vous que le papier qu’il ne dépasse pas le repère de papier maximum (1). La face à imprimer doit être tournée vers le bas.

Chargement de papier dans le bac multifonction 2

Vous pouvez charger jusqu’à 3 enveloppes ou supports d’impression spéciaux dans le bac multifonction ou jusqu’à 50 pages de papier ordinaire. Utilisez ce bac pour imprimer ou copier sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des enveloppes, des étiquettes ou des transparents.

Impression sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des enveloppes, des étiquettes et des transparents

Avant le chargement, appuyez sur les coins et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

IMPORTANT

Assurez-vous que les guide-papier sont en contact avec les côtés du papier.

e Réinstallez fermement le bac à papier

dans l’appareil. Vérifiez qu’il est bien inséré dans l’appareil.

f Abaissez le volet de soutien (1) pour

que le papier ne glisse pas du bac de sortie des documents imprimés face tournée vers le bas.

Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé, la machine utilise un chemin de papier droit entre le bac multifonction et l’arrière de la machine. Utilisez cette alimentation papier et cette méthode de sortie pour imprimer sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des enveloppes, des étiquettes ou des transparents.

IMPORTANT

Retirez chaque page ou enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier.

Chargement des documents et du papier

a Ouvrez la cache arrière (bac de sortie

arrière).

b Ouvrez le bac multifonction et abaissez-

le doucement.

e Placez les enveloppes (3 max.), le

papier épais, les étiquettes ou les transparents dans le bac multifonction en insérant le bord supérieur en premier et en orientant la face à imprimer vers le haut. Veillez à ce que le papier ne dépasse pas le repère de papier maximum (b).

c Sortez le support du bac multifonction

(1) et dépliez le volet (2).

d Lorsque vous appuyez sur le levier de

libération du guide-papier latéral, faites glisser le guide-papier en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.

IMPORTANT

Assurez-vous que les guide-papier sont en contact avec les côtés du papier.

Chapitre 2

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les fax et les copies 2

Les illustrations ci-dessous représentent les zones non imprimables.

Remarque

(Pour les copies) La zone non imprimable indiquée ci-dessus s’applique à une copie unique ou à une copie de type 1 en 1 à l’aide de papier au format A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Utilisation

Format du document

Haut (1) Bas (1)

Gauche (2) Droite (2)

Fax Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 4 mm

Copie Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 2mm

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote d’imprimante, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait Paysage

Portrait 1 4,23mm 4,23mm

Paysage 1 4,23mm 4,23mm

Pilote d’imprimante Windows® et pilote d’imprimante Macintosh

2 6,35mm 4,23mm

2 5,08mm 4,23mm

Pilote BRScript pour Windows

et Macintosh®

Remarque

La zone non imprimable indiquée ci-dessus s’applique au format de papier A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Chargement des documents et du papier

Papier et autres supports d’impression pris en charge

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants : papier mince, papier ordinaire, papier épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, transparents, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier de 60 à 105 g/m  Utilisez des étiquettes et des transparents

conçus pour les imprimantes laser.

 NE placez PAS simultanément différents

types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des défauts d’alimentation.

Papier et supports d’impression recommandés 2

Pour obtenir une qualité d’impression

optimale, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier Recyclé

Transparent 3M CG3300 Etiquettes Etiquettes laser Avery L7 163 Enveloppes Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

 Pour imprimer correctement, vous devez

choisir le même format de papier dans l’application logicielle et dans le bac.

 Evitez de toucher la surface de papier

imprimée juste après l’impression.

 Lorsque vous utilisez des transparents,

retirez chaque transparent immédiatement pour éviter les taches ou les bourrages.

 Utilisez du papier sens machine au pH

neutre doté d’un taux d’humidité de 5 % environ.

Chapitre 2

Type et taille de papier 2

L’appareil charge le papier depuis le bac à papier standard installé, le bac inférieur optionnel ou le bac multifonction.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n’importe quel format de papier (type et format de papier simultanément) répertorié dans le tableau figurant dans Volume de papier dans les bacs à papier à la page 16. Le bac à papier standard peut contenir jusqu’à 250 feuilles de

format Letter/A4 (80 g/m charger le papier jusqu’au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Bac multifonction 2

Le bac multifonction peut contenir jusqu’à 50 feuilles de papier (80 g/m

3 enveloppes. Il est possible de charger le papier jusqu’au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

). Il est possible de

) ou jusqu’à

Bac inférieur optionnel (LT-5300) 2

Le bac inférieur en option peut contenir jusqu’à 250 feuilles de format Letter/A4

(80 g/m

). Il est possible de charger le papier jusqu’à la ligne supérieure du repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Les noms des bacs à papier définis dans le pilote d’imprimante et dans le présent Guide sont les suivants :

Bac et unité optionnelle Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac inférieur optionnel Bac 2 Bac multifonction Bac

multifonction

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier (Bac 1)

Bac multifonction (MP tray)

Bac à papier (Bac 2)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (bord long), A6, B5 et B6.

Largeur : 69,8 à 216 mm Longueur : 116 à

406,4 mm

A4, Letter, Executive, A5, B5 et B6.

Papier ordinaire, papier fin, papier de qualité supérieure et papier recyclé

Transparent jusqu’à 10 Papier ordinaire, papier

fin, papier épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, enveloppes et étiquettes.

Transparent jusqu’à 10 Papier fin, papier

ordinaire, papier de qualité supérieure et papier recyclé

jusqu’à 250

[80 g/m

jusqu’à 50

[80 g/m jusqu’à 3 (enveloppes)

jusqu’à 250

[80 g/m

]

Chargement des documents et du papier

Spécifications du papier recommandé 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base

Epaisseur 80-110 µm Rugosité Supérieure à 20 sec. Rigidité 90-150 cm3/100 Sens des fibres Sens machine Résistivité du volume

Résistivité de la surface

Charge CaCO

Teneur en cendres Inférieure à 23 wt% Brillance Supérieure à 80% Opacité Supérieure à 85%

75 à 90 g/m

10e

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutre)

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L’appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent, toutefois, avoir une incidence sur la qualité de l’impression ou la fiabilité en termes de manipulation. Avant d’acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier :

 Si vous utilisez du papier de qualité

supérieure ayant une surface rugueuse ou du papier froissé, le papier peut dégrader les performances.

 N’utilisez pas du papier pour imprimante à

jet d’encre afin de ne pas provoquer des bourrages papier ou d’endommager l’imprimante.

 Le papier préimprimé doit utiliser de

l’encre pouvant supporter la température de fusion de l’imprimante (200 degrés centigrades).

Chapitre 2

Types de papier à ne pas utiliser 2

IMPORTANT

Il est possible que certains types de papier n’offrent pas d’excellentes performances, voire qu’ils endommagent l’appareil.

N’UTILISEZ PAS du papier :

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillante

• recourbé ou voilé

12mm

• couché ou revêtu d’une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage est supérieur aux spécifications indiquées dans ce guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• avec des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• dédié à l’impression jet d’encre

Si vous utilisez l’un quelconque des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d’endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes sont compatibles avec votre appareil. Toutefois, vous pouvez rencontrer des problèmes d’introduction et de qualité d’impression suivant la façon dont les enveloppes ont été introduites dans l’appareil. Une enveloppe adaptée doit posséder des bords droits et des plis parfaits. Par ailleurs, son bord d’attaque ne doit pas être plus épais que l’épaisseur de deux feuilles de papier. L’enveloppe doit reposer à plat. Vous ne devez pas utiliser d’enveloppes à soufflets ou minces. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d’un fournisseur qui a connaissance du fait que vous souhaitez utiliser les enveloppes dans un appareil laser.

Les enveloppes ne peuvent être insérées qu’à partir du bac multifonction. N’imprimez pas des enveloppes avec l’impression rectoverso. Il est recommandé d’effectuer une impression de test sur une enveloppe pour déterminer si vous obtenez les résultats escomptés avant d’imprimer ou d’acheter une grande quantité d’enveloppes.

Vérifiez les éléments suivants :

 Le volet de fermeture des enveloppes doit

être dans le sens de la longueur.

 Les volets de fermeture doivent être

parfaitement et correctement pliés (une découpe irrégulière ou des enveloppes pliées peuvent provoquer des bourrages de papier).

 Les enveloppes doivent être renforcées

par deux couches de papier dans les zones encerclées ci-dessous.

1 Sens d’alimentation

Chargement des documents et du papier

 Les jonctions des enveloppes fermées par

le fabricant doivent être correctement collées.

 Nous vous recommandons de ne pas

imprimer dans une marge de 15 mm à partir du bord des enveloppes.

Types d’enveloppes à ne pas utiliser 2

IMPORTANT

N’UTILISEZ PAS d’enveloppes :

• abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d’attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• avec deux volets comme illustré cidessous

• avec des volets de fermeture pliés à l’achat

• avec des volets de fermeture comme illustré ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme illustré ci-dessous

• précédemment imprimées au moyen d’un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• que vous ne pouvez pas parfaitement empiler

• fabriquées en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications requises pour l’appareil en matière de grammage

• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande adhésive comme illustré ci-dessous

Si vous utilisez l’un quelconque des types d’enveloppes énumérés ci-dessus, vous risquez d’endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d’alimentation du papier à cause de l’épaisseur, du format et de la forme du volet des enveloppes utilisées.

Chapitre 2

Etiquettes 2

L’appareil imprime sur la plupart des types d’étiquettes compatibles avec un appareil laser. L’adhésif des étiquettes doit être à base d’acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu’il est soumis aux températures élevées de l’unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l’appareil, car l’étiquette pourrait rester collée au module tambour ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d’impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d’impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrade) pendant 0,1 seconde.

Le grammage des planches étiquettes autocollantes ne doit pas excéder les spécifications requises mentionnées dans ce Guide de l’utilisateur. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être alimentées correctement ou endommager votre appareil.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu’à partir du bac multifonction.

Types d’étiquettes à ne pas utiliser 2

N’utilisez pas d’étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

IMPORTANT

N’INTRODUISEZ PAS de planches d’étiquettes autocollantes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement des documents 2

Utilisation du chargeur automatique de documents 2

Le chargeur automatique de documents peut contenir jusqu’à 50 pages et les alimenter individuellement. Utilisez du papier de

80 g/m pages avant de les insérer dans le chargeur automatique de documents.

Environnement recommandé 2

standard et déramez toujours les

Température : 20 à 30°C Humidité : 50% - 70%

Papier : Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

ou Xerox

 Assurez-vous que l’encre des documents

est parfaitement sèche.

 Les documents à faxer doivent avoir une

largeur comprise entre 148 et 215,9 mm et une longueur comprise entre 148 et 355,6 mm, et un grammage standard

[80 g/m

a Dépliez le volet du support de sortie de

documents de l’ADF (1) et le volet du support de l’ADF (2).

b Déramez les pages correctement.

IMPORTANT

• NE laissez AUCUN document épais sur la vitre du scanner. Dans le cas contraire, un bourrage pourrait se produire au niveau de l’ADF.

• N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué.

• N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

• NE TIREZ PAS sur le document pendant son alimentation pour ne pas endommager l’appareil pendant l’utilisation de l’ADF.

Remarque

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner àlapage22.

c Insérez le document dans le chargeur

automatique de documents, face imprimée vers le haut et bord supérieur en premier, jusqu’à ce qu’il

entre en contact avec le rouleau d’alimentation.

d Réglez les guides papier (1) en fonction

de la largeur de votre document.

Chapitre 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, photocopier ou numériser des pages d’un livre ou une seule page à la fois.

Les documents peuvent mesurer jusqu’à 215,9 mm de large et 355,6 mm de long.

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document. b A l’aide des repères de document situés

sur la gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

IMPORTANT

Si le document est un manuel ou épais, ne rabattez pas violemment le capot et n’appuyez pas dessus.

Configuration générale 3

Temporisation du mode 3

L’appareil dispose de trois touches de mode sur le panneau de commande : Fax, Scan et Copie.

Vous pouvez régler le délai après lequel l’appareil repasse en mode Fax à la fin de la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous choisissez Non, l’appareil reste dans le dernier mode utilisé.

En outre, ce réglage permet également de définir l’heure à laquelle la machine bascule de l’utilisateur individuel à l’utilisateur public lors de l’utilisation du verrouillage de fonction sécurisé. (Voir Changement d’utilisateurs àlapage33.)

a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir 0 Sec,

30 Secs, 1 Min, 2Mins, 5 Mins ou Non.

Appuyez sur OK.

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Configurez l’appareil en fonction du type de papier utilisé afin d’obtenir une qualité d’impression optimale.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir le type de papier du

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 1,

 Pour définir le type de papier du

Supérieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 1, 2.

 Pour définir le type de papier du

Inférieur

2, 1, 3 si vous avez installé le bac en option.

Bac 2 seulement ou T2 ne s’affiche que si le bac en option est installé.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fin,

Normal, Épais, Lourd, Transparent ou Papier recyclé .

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

, appuyez sur Menu, 1,

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez choisir Transparent pour le bac 1 et le bac multifonction.

Chapitre 3

Format du papier 3

Vous avez le choix entre dix formats de papier pour la réalisation de copies : A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 et Folio, et entre quatre formats pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal et Folio.

Lorsque vous placez du papier d’un autre format dans le bac, vous devez modifier en conséquence le réglage du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant au papier utilisé.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir le format de papier du

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 2,

 Pour définir le format de papier du

Supérieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 2, 2.

 Pour définir le format de papier du

Inférieur

2, 2, 3 si vous avez installé le bac en option.

Bac 2 seulement ou T2 ne s’affiche que si le bac en option est installé.

, appuyez sur Menu, 1,

Remarque

• Les formats Legal, Folio et N'importe quel ne s’affichent que si

vous avez choisi le bac multifonction.

• Si vous choisissez N'importe quel comme format de papier du bac multifonction : vous devez choisir MP seulement pour le paramètre Bac à utiliser. Vous ne pouvez pas choisir N'importe quel comme format de papier du bac multifonction lors de la réalisation de copies N en 1. Vous devez choisir l’un des formats de papier disponibles pour le bac multifonction.

• Les formats A5 L et A6 ne sont pas disponibles avec le Inférieur en option.

• Si vous choisissez Transparent comme type de papier, vous ne pouvez choisir que du papier de format Letter, Legal,

Folio ou A4 à l’étape b.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio ou N'importe quel.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Bac à utiliser en mode Copie 3

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser en priorité pour la réalisation de copies.

Lorsque vous choisissez

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

, l’appareil extrait le papier de ce bac uniquement. S’il n’y a plus de papier dans le bac sélectionné, Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Chargez du papier dans le bac vide.

Pour changer le réglage du bac, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 ne s’affiche que si le bac en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Lorsque vous chargez des documents dans le chargeur automatique de documents et que MP>T1>T2 ou T1>T2>MP est sélectionné, l’appareil recherche le bac contenant le papier le mieux adapté et extrait du papier de ce bac. Si aucun bac ne contient le papier approprié, l’appareil extrait du papier du bac possédant la priorité supérieure.

• Si vous utilisez la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac possédant la priorité supérieure, même si du papier mieux adapté est chargé dans un autre bac à papier.

Bac à utiliser en mode Fax 3

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour l’impression des fax reçus.

Lorsque vous choisissez

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

papier de ce bac uniquement. S’il n’y a plus de papier dans le bac sélectionné, Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Chargez du papier dans le bac vide.

Lorsque vous choisissez T1>T2 l’appareil extrait du papier du bac 1 jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 2, et ensuite du bac multifonction. Lorsque vous choisissez

MP>T1>T2

, l’appareil extrait du papier du bac multifonction jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 1, et ensuite du bac 2.

Remarque

• Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio. Si aucun des bacs ne contient de format adapté, les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil et Conflit taille s’affiche sur l’écran LCD. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur et de maintenance àlapage136.)

• S’il n’y a plus de papier dans le bac et si les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil, Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Chargez du papier dans le bac vide.

, l’appareil extrait le

>MP,

Chapitre 3

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 ne s’affiche que si le bac en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac à utiliser en mode Impression 3

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour l’impression à partir de l’ordinateur.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 3. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 ne s’affiche que si le bac en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Ce paramètre du pilote d’imprimante prévaut sur le réglage effectué sur le panneau de commande.

• Si le panneau de commande est réglé sur

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

et si vous

choisissez Sélection automatique dans le pilote d’imprimante, l’appareil extrait le papier de ce bac.

Bac 2 seulement ne s’affiche que si le bac en option est installé.

Configuration générale

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez sélectionner un volume de sonnerie à partir d’une plage de réglages comprise entre Haut et Non.

En mode Fax, appuyez sur ou pour ajuster le niveau du volume. L’écran LCD indique le réglage actuel et le volume augmente d’un niveau chaque fois que vous appuyez sur la touche. L’appareil conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez.

Vous pouvez également modifier le volume de la sonnerie à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur, comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 3

Le bipeur étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume, comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Changement d’heure automatique 3

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il change automatiquement d’heure au passage à l’heure d’été. Il avance d’une heure au printemps et recule d’une heure en automne.

a Appuyez sur Menu 1, 4. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Vous pouvez économiser le toner à l’aide de cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction d’économie de toner sur Oui, l’impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous déconseillons d’utiliser la fonction d’économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.

Configuration générale

Durée de veille 3

La fonction Durée de veille permet de réduire la consommation d’énergie en désactivant l’unité de fusion lorsque la machine est inactive.

Vous pouvez choisir la durée d’inactivation de la machine avant qu’elle ne passe en mode Veille. Lorsque la machine reçoit un fax ou des données d’un ordinateur ou qu’elle réalise une copie, le minuteur est réinitialisé. Le réglage par défaut est 05 minutes.

Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran LCD affiche Veille. Toute impression ou copie réalisée en mode Veille commence après un court laps de temps dédié au préchauffage de l’unité de fusion.

a Appuyez sur Menu 1, 5, 2. b Entrez le délai d’inactivité de la machine

avant le passage en mode Veille. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Extinction de la lampe du scanner 3

La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de s’éteindre automatiquement afin d’optimiser la durée de vie de la lampe et de réduire la consommation d’énergie.

Pour éteindre manuellement la lampe du scanner, appuyez simultanément sur les touches d et c. La lampe du scanner reste éteinte jusqu’à la prochaine utilisation de la fonction de numérisation.

Remarque

Une extinction régulière de la lampe réduit sa durée de vie.

Contraste LCD 3

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé.

Remarque

Pour désactiver le mode Veille, appuyez simultanément sur Sécurité/Direct et Annuler Tâche lors de l’étape b. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non. Appuyez sur OK.

a Appuyez sur Menu, 1, 7. b Appuyez sur d pour éclaircir l’écran LCD

ou appuyez sur c pour l’assombrir. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de fonction sécurisé 2.0 4

Le verrouillage de fonction sécurisé permet de limiter l’accès public aux fonctions suivantes de la machine :

 Impression depuis un PC  Impression USB directe  Copie  Fax Tx  Fax Rx  Scan

Grâce à cette fonction, les utilisateurs n’ont pas besoin de modifier les réglages par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux paramètres du menu.

Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez entrer préalablement un mot de passe d’administrateur.

L’accès à des opérations restreintes peut être activé en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent entrer un mot de passe utilisateur pour pouvoir utiliser l’appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot de passe mémorisé dans la machine. Pour plus d’informations sur la réinitialisation du mot de passe, appelez votre revendeur Brother.

Remarque

• Le verrouillage de fonction sécurisé peut être activé manuellement sur le panneau de commande ou à l’aide de l’application de Gestion via le web (Web Based Management). Nous vous recommandons d’utiliser l’application Gestion via le Web (Web Based Management) pour configurer cette fonction. Pour plus d’informations, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.

• Seulement les administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur.

• Lorsque le verrouillage de fonction sécurisé est actif, vous pouvez utiliser uniquement 1.Contraste et

7.Param. pg dans le menu Fax. Si Fax Tx est désactivé, vous ne pouvez

pas utiliser les fonctions du menu Fax.

• La réception par relève n’est activée que si Fax Tx et Fax Rx sont également activés.

Fonctions de sécurité

Définition du mot de passe de l’administrateur 4

La procédure suivante s’applique au mot de passe de l’administrateur. Ce mot de passe permet de configurer des utilisateurs et d’activer ou désactiver le verrouillage de fonction sécurisé. (Voir Définition des

utilisateurs restreints à la page 32 et Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé àlapage33.)

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Entrez un numéro à quatre chiffres pour

le mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez le mot de passe quand

Vérif.: s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de l’administrateur 4

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Si l’écran LCD affiche Vérif.:, entrez

de nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Définition du mode de l’utilisateur public 4

Le mode de l’utilisateur public limite les fonctions disponibles pour les utilisateurs publics. Les utilisateurs publics ne doivent pas saisir de mot de passe pour accéder aux fonctions rendues disponibles via ce réglage. Vous pouvez définir un utilisateur public.

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Conf. de l'ID. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe de

l’administrateur. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Public. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir

Activer ou Désactiver pour Fax Tx.

Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez cette étape pour Fax Rx, Copie, Scan, USB Direct et Imp. via PC. Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, appuyez sur d ou sur c pour choisir Quitter et appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Définition des utilisateurs restreints 4

Vous pouvez configurer des utilisateurs avec des restrictions et un mot de passe pour des fonctions mises à leur disposition. Vous pouvez configurer des restrictions plus avancées, notamment en fonction du nombre de pages ou du nom de connexion de l’utilisateur du PC, à l’aide de la Gestion via le Web. (Pour plus d’informations, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.) Vous pouvez définir jusqu’à 25 utilisateurs restreints avec des restrictions et un mot de passe.

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Conf. de l'ID. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe de

l’administrateur. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Utilis. 01-2501. Appuyez sur OK.

e Utilisez les touches numériques pour

saisir le nom de l’utilisateur. (Voir Saisie de texte à la page 194.)

Appuyez sur OK.

f Saisissez un mot de passe à quatre

chiffres pour l’utilisateur. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour choisir

Activer ou Désactiver pour Fax Tx.

Fonctions de sécurité

h Répétez les étapes d à g pour entrer

chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le même nom comme nom d’un autre utilisateur.

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé 4

Si vous entrez un mot de passe incorrect, Erreur m.passe s’affiche sur l’écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe.

Activation du verrouillage de fonction sécurisé

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Verr.OFFiON. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe

administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

Désactivation du verrouillage de fonction sécurisé

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe

administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

Changement d’utilisateurs 4

Ce paramètre vous permet de basculer entre les utilisateurs restreints enregistrés et le mode Public quand le verrouillage de fonction sécurisé est activé.

Passage en mode Utilisateurs restreints

a Maintenez la touche Shift enfoncée

lorsque vous appuyez sur

Sécurité/Direct.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

votre nom. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous appuyez sur une touche de mode qui est restreinte, Refus d'accès s’affiche sur l’écran LCD et la machine vous demande votre nom. Si vous êtes un utilisateur restreint ayant accès à ce mode, appuyez sur a ou b pour choisir votre nom et saisir votre mot de passe à quatre chiffres.

Passage en mode Public

Une fois qu’un utilisateur restreint a terminé d’utiliser la machine, cette dernière revient en configuration publique passé le délai configuré sous Temporisation de mode (Menu, 1, 1). (Voir Temporisation du mode à la page 23.) Vous pouvez aussi quitter le mode Utilisateurs restreints en appuyant sur la touche du mode activé. Ensuite, l’écran LCD vous demande Ret.mode public? Appuyez sur a ou b pour choisir 1.Oui.

Appuyez sur OK.

Chapitre 4

Verrouillage de réglage4

La fonction Verrouillage de réglage vous permet de configurer un mot de passe empêchant d’autres personnes de modifier accidentellement les paramètres de votre appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les mots de passe mémorisés dans la machine. Contactez votre administrateur ou revendeur Brother.

Lorsque le verrouillage de réglage est défini sur Oui, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe :

 Date/Heure  ID Station  Carnet d’adresses  Temporisation du mode  Type de papier  Format du papier  Volume  Changement d’heure automatique  Ecologie  Bac à utiliser  Contraste LCD  Verrouillage de réglage  Verrouillage de fonction sécurisé  Restriction de numérotation

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Entrez un numéro à quatre chiffres pour

le mot de passe à l’aide de chiffres compris entre 0 et 9. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 4

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activation/désactivation du verrouillage de réglage 4

Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s’affiche sur l’écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe.

Activation du verrouillage de réglage

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.

Fonctions de sécurité

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation du verrouillage de réglage

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez deux fois sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Limitation de la numérotation 4

Cette fonction empêche les utilisateurs d’envoyer un fax ou d’appeler par erreur un numéro erroné. Vous pouvez configurer l’appareil pour limiter la numérotation à l’aide du pavé numérique, des numéros monotouches, des numéros abrégés et de la recherche LDAP.

Si vous choisissez Désactivé, l’appareil ne limite pas la méthode de numérotation.

Si vous choisissez Entrez # 2X, l’appareil vous invite à saisir à nouveau le numéro, puis si vous saisissez à nouveau le même numéro, l’appareil lance la numérotation. Si vous entrez un numéro erroné, un message d’erreur s’affiche sur l’écran LCD.

Si vous choisissez Activé, l’appareil limite l’ensemble des envois de fax et l’envoi des fax et les appels sortants de la méthode de numérotation.

Limitation du clavier de numérotation 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Désactivé, Entrez # 2X ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restriction monotouche 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Désactivé, Entrez # 2X ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Limitation de la numérotation abrégée 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Désactivé, Entrez # 2X ou Activé.

Appuyez sur OK.

Fonctions de sécurité

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Limitation de serveur LDAP 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 4. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Désactivé, Entrez # 2X ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Le paramètre Entrez # 2X ne fonctionne pas si vous décrochez un combiné externe avant de saisir le numéro. La machine ne demande pas de rentrer le numéro.

• Si vous avez choisi Activé ou Entrez # 2X, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de diffusion et vous ne pouvez pas combiner les numéros rapides pour la numérotation.

Chapitre 4

Section II

Fax II

Transmission d’un fax 40 Réception d’un fax 50 Téléphone et périphériques externes 57 Numérotation et stockage des numéros 63 Options de fax à distance 72 Relève 79 Impression des rapports 82

Transmission d’un fax 5

Comment transmettre un fax 5

Saisie en mode Fax 5

Pour passer en mode Fax, appuyez sur

(Fax) ; la touche s’allume en bleu.

Envoi d’un fax simple face depuis le chargeur automatique de documents 5

La façon la plus facile pour envoyer vos fax est d’utiliser l’ADF. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Insérez votre document face imprimée

vers le haut dans l’ADF.

c Composez le numéro de fax. (Voir

Comment composer un numéro àlapage63.)

d Appuyez sur Marche.

L’appareil numérise les pages en mémoire et envoie le document.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’un document en mémoire, appuyez sur

Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche pour envoyer les pages

numérisées.

Envoi d’un fax recto-verso depuis le chargeur automatique de documents 5

Vous pouvez envoyer un document rectoverso depuis le chargeur automatique de documents. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Placez votre document dans le chargeur

automatique de documents.

c Appuyez sur Duplex. d Composez le numéro de fax. (Voir

Comment composer un numéro à la page 63.)

e Appuyez sur Marche.

L’appareil numérise à présent votre document et l’envoie.

Remarque

• Il est impossible de faxer des documents recto-verso au format Legal depuis le chargeur automatique de documents.

• Quand la machine est prête à numériser un document recto-verso, l’écran LCD

affiche pour Recto-verso dans le coin inférieur droit.

Transmission d’un fax

Modification de la mise en page d’un fax recto-verso

Avant d’envoyer un fax, vous devez choisir le format de la numérisation recto-verso. Le format choisi dépend de la mise en page de votre document recto-verso.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 3. b Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si votre document est retourné sur le

bord long, appuyez sur a ou sur b pour choisir Bord long.

Appuyez sur OK.

Bord long

Portrait Paysage

 Si votre document est retourné sur le

bord court, appuyez sur a ou sur b pour choisir Bord court.

Appuyez sur OK.

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre, A4, Legal ou Folio. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax en cours d’exécution.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Placez votre document face vers le bas

sur la vitre du scanner.

c Composez le numéro de fax. (Voir

Comment composer un numéro à la page 63.)

d Appuyez sur Marche.

La machine numérise la première page.

e Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran LCD vous invite à choisir l’une des options ci-dessous :

Fax scan.plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (envoi) Sélect. ab ou OK

Bord court

Portrait Paysage

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Passez à l’étape f.

 Appuyez sur 2 ou Marche pour

envoyer le document. Passez à l’étape g.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes e et f pour chacune des autres pages.

Fax scan.plat

Placez page suiv Après app.sur OK

g Votre appareil transmet

automatiquement le fax.

Chapitre 5

Remarque

Lors de l’envoi d’un fax de multiples pages à partir de la vitre du scanner, configurez la transmission en temps réel sur Non. (Voir Envoi en temps réel àlapage47.)

Envoi par fax de documents au format Letter/Legal/Folio depuis la vitre du scanner 5

Lorsque vous faxez des documents au format Letter/Legal/Folio, vous devez régler le format de la vitre du scanner sur Lettre ou Légal/Folio. Sinon, une partie de vos fax sera manquante.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Lettre ou Légal/Folio. Appuyez sur OK.

Annulation d’un fax en cours d’exécution 5

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie alors que l’appareil procède à la numérisation ou à l’envoi, les informations suivantes s’affichent sur l’écran LCD :

Annuler Fax?

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

Appuyez sur 1 pour annuler le fax.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Transmission d’un fax

Diffusion 5

La diffusion permet d’envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure des numéros de groupes, monotouches et abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement dans une même diffusion.

Vous pouvez diffuser des fax à un nombre maximum de 390 numéros différents. Ce nombre varie en fonction du nombre de groupes, codes d’accès ou numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de fax différés ou enregistrés en mémoire.

Remarque

Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Entrez un numéro.

Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro de monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l’aide du pavé numérique. (Voir Comment composer un numéro àlapage63.)

d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous

ayez entré tous les numéros de fax concernés par la diffusion.

e Appuyez sur Marche.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion vous permettant de connaître les résultats de l’opération.

Remarque

• Le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous choisissez en premier s’applique à la diffusion.

• Si la résolution de fax du numéro de fax choisi en premier est Sup.Fin et si vous entrez un numéro I-FAX mémorisé, Choisir Std/Fin s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Résolution et choisissez Standard, Fin ou Photo, puis saisissez à nouveau le numéro I-FAX. Si vous voulez entrer d’autres numéros, passez à l’étape c.

Annulation d’une diffusion en cours 5

Pendant une diffusion, vous pouvez annuler le fax en cours d’envoi ou l’intégralité de la tâche de diffusion.

a Appuyez sur Menu, 2, 7.

L’écran LCD affiche le numéro de tâche de diffusion suivi du numéro de fax en cours de numérotation (par exemple, #001 0123456789) et les numéros de tâche de diffusion (par exemple, Diffusion#001).

b Appuyez sur a ou b pour choisir

d’annuler le fax envoyé ou le numéro de tâche de diffusion. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour supprimer le

numéro de tâche ou sur 2 pour quitter. Si vous choisissez de n’annuler que le fax envoyé à l’étape b, l’appareil vous demande si vous souhaitez annuler la diffusion. Appuyez sur 1 pour supprimer l’intégralité de la tâche de diffusion ou sur 2 pour quitter.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Autres opérations de transmission 5

Transmission de fax au moyen de différents réglages 5

Avant de transmettre un fax, vous pouvez changer les combinaisons des paramètres suivants : Contraste, Résolution, Mode International, Horloge pour fax différé, Transmission par relève, Transmission en temps réel ou Configuration de page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

. Après chaque acceptation de réglage, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez entrer d’autres paramètres.

22.Param. TX. Suivant?

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

b Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour choisir des paramètres

supplémentaires, appuyez sur 1. L’écran LCD revient au menu Param. TX. pour vous permettre de sélectionner un autre réglage.

 Une fois le choix des réglages

terminé, appuyez sur 2 et passez à l’étape suivante pour l’envoi de votre fax.

Page de garde électronique 5

Cette fonction ne fonctionne pas si vous n’avez pas programmé votre ID de station. (Voir le Guide d’installation rapide.)

Vous pouvez transmettre automatiquement une page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID de station, un commentaire et le nom (ou le numéro) enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou abrégés.

En choisissant Fax suivant:Oui vous pouvez également indiquer le nombre de pages sur la page de garde.

Vous pouvez sélectionner l’un des commentaires préconfigurés suivants.

1.Sans note

2.Appelez SVP

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d’utiliser l’un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels de votre choix, comprenant jusqu’à 27 caractères. Utilisez le tableau page 194 pour plus d’informations sur la saisie des caractères.

(Voir Composer vos propres commentaires à la page 45.)

5.(défini par l’utilisateur)

6.(défini par l’utilisateur)

Transmission d’un fax

Composer vos propres commentaires5

Vous pouvez définir jusqu’à deux commentaires personnels.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5.

ou 6. pour enregistrer votre propre commentaire. Appuyez sur OK.

d Entrez votre propre commentaire à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Servez-vous du tableau page 194 pour plus d’informations sur la saisie des caractères.

Envoi d’une page de garde pour le fax suivant

Si vous souhaitez juste envoyer une page de garde pour le fax suivant, votre appareil vous demande de saisir le nombre de pages envoyées afin de l’imprimer sur la page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:Oui (ou Fax suivant:Non).

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

f Saisissez deux chiffres pour indiquer le

nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur OK.

Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de page vide. En cas d’erreur, appuyez sur d ou Effacer/Retour pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de pages.

Envoi d’une page de garde pour tous les fax

Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

Utilisation d’une page de garde imprimée

Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Imp. exemple. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche. e Après l’impression d’une copie de la

page de garde, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Contraste 5

Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de Auto offre des résultats optimaux. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document.

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité du fax.

Sélectionnez Foncé pour éclaircir le document faxé.

Sélectionnez Clair pour assombrir le document faxé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. d Appuyez sur a ou b pour choisir Auto,

Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil transmet le fax à l’aide

du réglage Auto si vous définissez la résolution du fax sur Photo.

Modification de la résolution d’un fax 5

c Appuyez sur Résolution, puis sur a ou

b pour sélectionner la résolution.

Appuyez sur OK.

Pour changer la résolution de fax par défaut

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez choisir quatre paramètres de résolution différents.

Standard :Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin: Convient aux petits caractères. La transmission est légèrement plus lente que dans la résolution standard.

Sup.Fin :Convient aux petits caractères ou aux dessins. La transmission est légèrement plus lente que dans la résolution fine.

Photo : A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s’il s’agit d’une photo. Ce réglage possède la transmission la plus lente.

Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en modifiant sa résolution. Vous pouvez changer la résolution du fax suivant ou de tous les fax.

Pour changer la résolution du fax

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document.

Transmission d’un fax

Multitâche 5

Vous pouvez composer un numéro et lancer la numérisation du fax en mémoire, même si la machine envoie depuis la mémoire, reçoit des fax ou imprime des données PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de travail.

Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données qu’elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s’affiche lors de la numérisation d’une page suivante, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Envoi en temps réel 5

Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérise les documents dans la mémoire avant de les transmettre. Dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et lance la transmission.

En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

Il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans passer par une transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant:Oui pour le prochain fax uniquement.

Remarque

En mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Transmission en temps réel de tous les fax

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

Transmission en temps réel du fax suivant uniquement

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:Oui. Appuyez sur OK.

Non transmission en temps réel du fax suivant uniquement

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:Non. Appuyez sur OK.

Chapitre 5

Mode International 5

Si vous avez des difficultés pour envoyer un fax à l’étranger du fait de perturbations sur la ligne téléphonique par exemple, l’activation du mode International peut vous aider.

Ce réglage est temporaire et n’est activé que pour le fax suivant.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

Fax en différé 5

Vous pouvez enregistrer dans la mémoire jusqu’à 50 fax à transmettre dans un délai de vingt quatre heures.

Envoi par lot en différé 5

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil vous permet de gagner du temps en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée.

Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax sont ainsi envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. d Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez

transmettre le fax (format 24 heures).

(Par exemple, entrez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi)

Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page.

Transmission d’un fax

Vérification et annulation des travaux en attente 5

Vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi dans la mémoire. En l’absence de tâches, En Attente s’affiche sur l’écran LCD. Vous pouvez annuler un fax enregistré en mémoire et en attente de transmission.

a Appuyez sur Menu, 2, 7.

Le nombre de tâches restantes à envoyer s’affiche.

b Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour faire

défiler les tâches en attente, sur OK pour sélectionner une tâche, puis sur 1 pour l’annuler.

 Appuyez sur 2 pour quitter sans

annuler.

c Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Transmission manuelle d’un fax 5

Envoi manuel 5

e Lorsque vous entendez la tonalité de

fax, appuyez sur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

f Si vous avez décroché le combiné d’un

téléphone externe, raccrochez.

Message Mémoire saturée 5

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s’affiche lors de la numérisation d’une page suivante, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche lors de la transmission du fax et si vous ne souhaitez pas supprimer les fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel àlapage47.)

L’envoi manuel vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de fax lors de l’envoi d’un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d’un téléphone

externe et écoutez la tonalité de numérotation.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

Réception d’un fax 6

Modes de réception 6

Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes reliés à votre ligne et des services téléphoniques que vous avez souscrits. Consultez les schémas suivants pour sélectionner le mode approprié. (Pour plus d’informations sur les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 51.)

Choix du mode de réception 6

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Non

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Suivez les instructions ci-après pour configurer le mode de réception.

Non

Oui

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le mode de réception.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Le mode de réception actuel s’affiche sur l’écran LCD.

Non

Fax

Manuel

Fax/Tél

Tel/Rep.Ext

Réception d’un fax

Utilisation des modes de réception 6

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous pouvez changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie àlapage52.)

Fax uniquement 6

Le mode Fax répond automatiquement à tous les appels en tant que fax.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en différenciant les appels de fax et les appels vocaux et en les traitant comme suit :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

(Voir également Durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tél uniquement) àlapage52 et Longueur de sonnerie àlapage52.)

Réception 6

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe. Lorsque vous entendez des tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche, puis sur 2 pour recevoir un fax. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné situé sur la même ligne que la machine.

(Voir également Détection de fax à la page 53.)

Répondeur téléphonique externe 6

Le mode Tel/Rep.Ext permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l’une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d’informations, voir Connexion à un répondeur externe à la page 58.)

Chapitre 6

Réglage du mode de réception 6

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par la machine avant qu’elle ne prenne l’appel en modes Fax et Fax/Tél.

Si des téléphones externes ou supplémentaires se trouvent sur la même ligne que l’appareil, choisissez le nombre maximum de sonneries. (Voir

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires àlapage60 et Détection de fax àlapage53.)

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. c Appuyez sur a ou b pour définir le

nombre de sonneries de la ligne avant la réponse de l’appareil. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6

Quand une personne appelle votre appareil, vous et le correspondant entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de la longueur de sonnerie.

Si l’appel est un fax, votre appareil est en mesure de le recevoir. Par contre, s’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil laisse retentir la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) conformément à la durée de sonnerie FT/T que vous avez paramétrée. Si vous entendez la sonnerie F/T, cela signifie que vous recevez un appel vocal.

Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les postes téléphoniques et les téléphones externes ne sonnent pas, mais vous pouvez tout de même répondre à l’appel sur n’importe quel téléphone. (Pour plus d’informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 61.)

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries que doit émettre l’appareil pour vous signaler que vous avez un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’un fax

Détection de fax 6

Si la fonction Détection de fax est activée (Oui):

La machine reçoit automatiquement un appel de fax, même si vous répondez à l’appel. Lorsque le message Réception s’affiche sur l’écran LCD ou que vous entendez des « tonalités » dans le combiné que vous utilisez, replacez simplement le combiné. La machine fait le reste.

Si la fonction Détection de fax est activée (Non):

Si vous êtes sur la machine et si vous répondez à un fax en levant un combiné externe, appuyez sur Marche, puis sur 2 pour recevoir le fax.

Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l51. (Voir

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 60.)

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur Oui tandis que votre machine ne prend aucun appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d’un téléphone poste ou d’un téléphone externe, composez le code d’activation à distance l51.

• Si vous envoyez des fax à partir d’un ordinateur sur la même ligne téléphonique et si la machine les intercepte, réglez la fonction Détection de fax sur Non.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

Définition de la densité d’impression 6

Vous pouvez régler la densité d’impression de manière à éclaircir ou foncer les pages imprimées.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. c Appuyez sur d pour foncer l’impression

ou appuyez sur c pour éclaircir l’impression. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression d’un fax entrant réduit 6

Si vous choisissez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille de format A4, Lettre, Legal ou Folio.

L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Menu, 1, 2, 2).

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression recto-verso pour le mode Fax 6

Votre machine peut imprimer

automatiquement les fax reçus sur les deux faces du papier si la fonction Recto-verso est réglée sur Oui.

Vous pouvez utiliser du papier de format A4 pour cette fonction (60 à 105 g/m

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 0. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous activez la fonction Rectoverso, la fonction Réduction automatique est également activée.

Réception d’un fax

Réglage du tampon de réception de fax 6

Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre dans la partie supérieure de chaque page de fax reçue.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• La date et l’heure de réception ne s’affichent pas lors de l’utilisation de la fonction Fax Internet.

• Assurez-vous que la date et l’heure actuelles ont été réglées dans l’appareil.

Réception de fax en mémoire 6

Dès qu’il n’y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d’un fax, le message Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD et vous invite à rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et supports d’impression à la page 11.) Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, la situation se présente comme suit :

Si Récep. en mém. est réglé sur Oui :

L’appareil continue de recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. Les autres fax entrants sont également enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celleci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier.

Si Récep. en mém. est réglé sur Non :

L’appareil continue de recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. L’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit placé dans le bac à papier. Pour imprimer les fax que vous avez reçus, rajoutez du papier dans le bac à papier.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour choisir Oui ou Non.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Impression d’un fax à partir de la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous vous trouvez devant l’appareil. (Voir Mémoriser fax àlapage73.)

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception sans papier 6

Dès qu’il n’y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d’un fax, le message Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Rajoutez du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et supports d’impression à la page 11.)

La machine continue de recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée.

Les autres fax entrants sont également enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celleci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, la machine cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier.

Téléphone et périphériques

externes

Services de la ligne téléphonique 7

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous connecter l’appareil à un autocommutateur privé (PBX) ou une ligne RNIS pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en procédant comme suit. Si vous utilisez une ligne dotée d’un autocommutateur privé, vous pouvez configurer votre appareil afin qu’il ait toujours accès ou non à une ligne extérieure.

a (pour le France et Suisse)

Appuyez sur Menu, 0, 6. (pour le Belgique) Appuyez sur Menu, 0, 5.

b Appuyez sur a ou b pour choisir ISDN,

PBX (ou Normale).

Appuyez sur OK.

c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez choisi ISDN ou

Normale, passez à l’étape f.

 Si vous choisissez PBX, passez à

l’étape d.

Remarque

• Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9, #, l et !.

(Appuyez sur Tél/R pour afficher « ! »).

• Si vous choisissez Activé, appuyer sur Tél/R (l’écran affiche « ! ») permet d’accéder à une ligne extérieure.

• Si vous choisissez Toujours, vous pouvez accéder à une ligne extérieure sans appuyer sur Tél/R.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et TRANSFERT 7

L’appareil est initialement réglé sur Normale, ce qui vous permet de le relier à une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Pour activer cette fonction, appuyez sur Tél/R.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le préfixe

actuel, appuyez sur 1 et passez à l’étape e.

 Si vous ne souhaitez pas modifier le

préfixe actuel, appuyez sur 2 et passez à l’étape f.

e Entrez le préfixe (jusqu’à 5 chiffres) à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Activé ou Toujours.

Chapitre 7

Connexion à un répondeur externe 7

Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le répondeur répond à un appel, votre appareil va « écouter » les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il peut les interpréter, il prend l’appel et reçoit le fax. Dans le cas contraire, il laisse votre REP prendre un message vocal et Téléphone s’affiche à l’écran.

Le REP externe doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le REP externe n’a pas répondu à l’appel, l’appareil ne peut pas interpréter les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe si quatre sonneries lui sont nécessaires pour s’activer.

Raccordements 7

Le REP externe doit être branché comme illustré ci-après.

Adaptateur

Remarque

Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez la longueur des sonneries sur votre REP externe.

1REP 2 Capuchon de protection

a Réglez le nombre de sonneries du

répondeur externe sur une ou deux sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil n’est pas prise en compte.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

c Mettez le REP en mode de réponse aux

appels.

Téléphone et périphériques externes

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Modes de réception àlapage50.)

Enregistrement d’un message sortant (OGM) 7

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. Ceci permet à votre appareil d’interpréter les tonalités de fax.

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c Terminez votre message annonce de

20 secondes en indiquant votre code d’activation à distance pour les correspondants qui envoient des fax manuellement. Par exemple, « Après le bip, laissez un message ou envoyer un fax en appuyant sur l51 et sur Démarrer ».

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la société qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous disposez d’un système multiligne, nous vous conseillons de demander à l’installateur de connecter l’unité à la dernière ligne du système pour éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la société en charge de votre PBX.

Remarque

• Vous devez activer le paramètre des codes à distance pour pouvoir utiliser le code de réception de fax l51. (Voir Utilisation des codes à distance àlapage61.)

• Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par un blanc de 5 secondes parce que l’appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax en présence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer ce blanc mais si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez le message sortant en commençant par ce blanc.

Chapitre 7

Téléphones et postes téléphoniques externes

Remarque

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le Code d‘activation à distance l51 et le Code de désactivation à distance 51. (Voir Utilisation des codes à distance àlapage61.)

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe qui est correctement raccordé à la prise adéquate de la machine, vous pouvez indiquer à la machine de recevoir l’appel en utilisant le code d’activation à distance. Dès que vous composez le code d’activation à distance l

51, la machine commence à recevoir le fax.

Pour le mode Fax/Tél uniquement 7

Lorsque la machine est en mode Fax/Tél, il

utilise la durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre à l’appel.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, vous devez décrocher le combiné pendant la sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne ne vous répond ou si quelqu’un veut vous envoyer un fax, basculez l’appel sur la machine en appuyant sur l51.

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’un fax que vous devez recevoir manuellement.

Appuyez sur l51 et attendez la tonalité stridente ou l’affichage du message Réception sur l’écran LCD, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction de détection de fax pour faire basculer l’appel sur votre machine. (Voir Détection de fax à la page 53.)

Téléphone et périphériques externes

Connexion à un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement sur votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

Adaptateur

Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother 7

Si votre téléphone sans fil non-Brother est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir page 61) et si vous vous déplacez avec le téléphone sans fil, il est plus simple de répondre aux appels pendant la sonnerie.

Si vous laissez la machine répondre en premier, vous devrez vous déplacer jusqu’à celle-ci pour appuyer sur la touche Tél/R afin de transférer l’appel au combiné sans fil.

Utilisation des codes à distance 7

Code d’activation à distance 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste ou un téléphone externe, vous pouvez indiquer à la machine de recevoir l’appel en entrant le code d’activation à distance l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax à la page 53.) Le correspondant doit appuyer sur Démarrer pour envoyer le fax.

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe, vous pouvez indiquer à la machine de recevoir le fax en appuyant sur

Marche.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Capuchon de protection

Lorsque vous utilisez le téléphone externe, le message Téléphone s’affiche sur l’écran LCD.

Code de désactivation à distance 7

Si vous recevez un appel vocal alors que l’appareil se trouve en mode F/T, ce dernier émet la double-sonnerie F/T après la sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un poste téléphonique, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Si la machine répond à un appel vocal et si vous devez prendre en charge des pseudosonneries doubles, appuyez sur Tél/R pour prendre l’appel sur le téléphone externe.

Chapitre 7

Activation des codes à distance 7

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code de réception de fax et le code de réponse téléphonique.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu 2, 1, 4.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui. d Si vous ne voulez pas changer le code

de réception de fax, appuyez sur OK.

e Si vous ne voulez pas changer le code

de réponse téléphonique, appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des codes à distance 7

Le code d’activation à distance prédéfini est l51. Le code de désactivation à distance prédéfini est #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de remplacer les codes d’interrogation à distance à trois chiffres, par exemple, ### et

555.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu 2, 1, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Si vous avez choisi Oui à l’étape c,

saisissez le nouveau code d’activation à distance. Appuyez sur OK.

e Entrez le nouveau code de

désactivation à distance. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numérotation et stockage des

numéros

Comment composer un numéro 8

Vous pouvez composer un numéro de l’une des manières suivantes.

Numérotation manuelle 8

Utilisez le pavé numérique pour saisir tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

Numérotation par numéro abrégé 8

Appuyez sur simultanément sur Rechercher/Num.Abrégé et Shift, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 67.)

Numérotation par monotouche 8

Appuyez sur la monotouche sous laquelle le numéro à appeler est enregistré. (Voir Enregistrement des numéros de monotouche àlapage65.)

Pour composer les numéros de monotouche 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Shift et sur la monotouche.

Numéro à trois chiffres

Remarque

Si le message Enr maintenant? s’affiche sur l’écran LCD lorsque vous saisissez un numéro monotouche ou abrégé, cela signifie que ce numéro n’est pas assigné.

Chapitre 8

Rechercher 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros de monotouche àlapage65 et Enregistrement des numéros abrégés àlapage67.)

a Appuyez

sur Rechercher/Num.Abrégé.

b Appuyez sur les touches du pavé

numérique pour saisir les premières lettres du nom. (Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 194 pour saisir plus facilement les lettres.) Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les noms et retrouver celui que vous recherchez. Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous utilisez des noms LDAP qui sont mémorisés dans le carnet d’adresses LDAP, un symbole c s’affiche à côté des noms sur l’écran LCD.

Recherche LDAP 8

Si la machine est connectée à votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher des informations comme les numéros de fax et les adresses e-mail sur votre serveur. (Pour plus de détails sur la configuration de LDAP, consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.)

Recomposition du numéro de fax 8

Lors de l’envoi automatique d’un fax, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois, à cinq minutes d’intervalle, si la ligne est occupée.

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, attendez la réponse du télécopieur récepteur, puis appuyez sur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et Marche.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande.

• Vous pouvez appuyer sur Résolution pour modifier la résolution de fax.

d Appuyez sur Marche.

Remarque

• Si à l’étape b, vous n’indiquez aucune lettre et appuyez sur OK, tous les noms enregistrés s’affichent. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les noms et retrouver celui que vous recherchez. Si vous utilisez LDAP, vous devez saisir les lettres de votre recherche à l’étape b.

•Si Aucun contact s’affiche sur l’écran LCD lorsque vous entrez la première lettre du nom, cela signifie qu’aucun nom commençant par lettre n’est enregistré.

Numérotation et stockage des numéros

Enregistrement des numéros 8

Vous pouvez configurer la machine pour utiliser les fonctions de numérotation Monotouches, Numéros abrégés et Groupes pour envoyer des fax. Vous pouvez également spécifier la résolution par défaut de chaque numéro de monotouche et abrégé. Lorsque vous composez un numéro abrégé, le nom (si vous en avez enregistré un) ou le numéro s’affiche sur l’écran LCD. Vous pouvez également enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de fax.

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Un profil de numérisation consiste en la résolution et les autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro. Par exemple, si vous avez sélectionné l’option Fax/Tél, vous êtes invité à sélectionner Standard, Fin, S.Fin ou Photo. alors que si vous avez sélectionné l’option E-Mail, vous êtes invité à sélectionner N/B 200 ppp, N/B 200x100 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp.

Enregistrement des numéros de monotouche 8

Votre machine est dotée de 20 monotouches pour lesquelles vous pouvez enregistrer 40 numéros de fax ou de téléphone pour la numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Shift et sur la monotouche.

a Appuyez sur la monotouche sous

laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro. Le message Enr maintenant? s’affiche sur l’écran LCD si ce numéro n’est pas assigné. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

Enregistrement d’une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

c Choisissez l’une des options ci-

dessous :

 Entrez le numéro (20 chiffres max.)

si vous avez sélectionné F/T. Appuyez sur OK.

 Entrez l’adresse e-mail (60 chiffres

max.) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 194 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

Chapitre 8

Remarque

Si vous avez sélectionné Courr.électron. et enregistré l’adresse e-mail, vous ne pouvez utiliser l’adresse e-mail que si vous êtes en mode Scan. Si vous avez sélectionné IFAX et enregistré l’adresse e-mail, vous ne pouvez utiliser l’adresse e-mail que si vous êtes en mode Fax.

d Choisissez l’une des options ci-

dessous :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l’adresse e-mail sans l’associer à un nom.

e Si vous voulez enregistrer une

résolution de fax/numérisation avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes :

 Si vous avez choisi F/T à l’étape b,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fin, s.fin ou photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut.

f Choisissez l’une des options ci-

dessous : Si vous avez sélectionné Noir et blanc à l’étape e, sélectionnez le format de fichier (TIFF, PDF ou Secure PDF) à utiliser pour l’envoi vers votre PC. Si vous avez sélectionné Gris ou Couleur à l’étape e, sélectionnez le format de fichier (PDF, Secure PDF, JPEG ou XPS) à utiliser pour l’envoi vers votre PC. Appuyez sur OK.

Remarque

• Lorsque vous effectuez une diffusion et que vous avez enregistré un profil de numérisation avec le numéro ou l’adresse électronique, le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous choisissez en premier est appliqué à la diffusion.

• Vous pouvez également enregistrer le numéro en appuyant sur Menu, 2, 3, 1.

 Si vous avez choisi

Courr.électron. à l’étape b, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Coul.100ppp,

Coul.200ppp, coul.300ppp, coul.600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N/B200ppp ou N/B200x100.

Appuyez sur OK et passez à l’étape f.

 Si vous avez choisi IFAX à l’étape

b, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fin ou photo.

Appuyez sur OK.

Numérotation et stockage des numéros

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros fréquemment utilisés en tant que numéros abrégés. De cette manière, il vous suffira d’appuyer sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, le numéro à trois chiffres et Marche) lors de la numérotation. L’appareil peut enregistrer 300 numéros abrégés (de 001 à 300).

a Maintenez la touche Shift enfoncée tout

en appuyant sur la touche Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez un numéro abrégé à trois chiffres (001-300). Le message Enr maintenant? s’affiche sur l’écran LCD si ce numéro n’est pas assigné. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

c Choisissez l’une des options ci-

dessous :

 Entrez le numéro (20 chiffres max.)

si vous avez sélectionné F/T. Appuyez sur OK.

 Entrez l’adresse e-mail (60 chiffres

max.) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 194 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

Remarque

d Choisissez l’une des options ci-

dessous :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l’adresse e-mail sans l’associer à un nom.

e Si vous voulez enregistrer une

résolution de fax/numérisation avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes :

 Si vous avez choisi F/T à l’étape b,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fin, s.fin ou photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez choisi

Courr.électron. à l’étape b, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Coul.100ppp,

Coul.200ppp, coul.300ppp, coul.600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N/B200ppp ou N/B200x100.

Appuyez sur OK et passez à l’étape f.

 Si vous avez choisi IFAX à l’étape

b, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fin ou photo.

Appuyez sur OK.

Chapitre 8

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut.

f Si vous avez sélectionné Noir et blanc à

l’étape e, sélectionnez le format de fichier (TIFF, PDF ou Secure PDF) à utiliser pour l’envoi vers votre PC. Si vous avez sélectionné Gris ou Couleur à l’étape e, sélectionnez le format de fichier (PDF, Secure PDF, JPEG ou XPS) à utiliser pour l’envoi vers votre PC. Appuyez sur OK.

Remarque

• Lorsque vous effectuez une diffusion et que vous avez enregistré un profil de numérisation avec le numéro ou l’adresse électronique, le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous choisissez en premier est appliqué à la diffusion.

• Vous pouvez également enregistrer le numéro en appuyant sur Menu, 2, 3, 2.

Modification des numéros monotouches ou abrégés 8

Si vous essayez de remplacer un numéro de monotouche ou abrégé existant, le nom ou le numéro déjà enregistré s’affiche sur l’écran LCD. Si la machine contient un travail planifié ou si vous avez défini un numéro de renvoi de fax, un message vous demande si vous voulez changer le numéro.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour modifier un numéro

monotouche mémorisé, appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

Composez le numéro monotouche que vous souhaitez modifier.

 Pour modifier un numéro abrégé

mémorisé, appuyez sur Menu, 2, 3,

Composez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur OK.

b Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour modifier le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour sortir sans faire de

modifications, appuyez sur 2.

23.Carnet d'adr. #005:MIKE

a 1.Changer b 2.Quitter

Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

d Entrez un nouveau numéro ou

caractère. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour placer le

curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l’effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère à effacer.

f Conformez-vous aux instructions

commençant à l’étape d des sections Enregistrement de numéros monotouches et Enregistrement de numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros de monotouche à la page 65 et Enregistrement des numéros abrégés àlapage67.)

Numérotation et stockage des numéros

Configuration de groupes pour la diffusion 8

Si vous envoyez fréquemment le même fax à plusieurs numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés sous une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le même fax à tous les numéros enregistrés dans un groupe en appuyant simplement sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez les enregistrer sous un numéro de monotouche ou abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à 20 petits groupes ou assigner jusqu’à 339 numéros à un grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3. b Choisissez un emplacement vide où

vous souhaitez enregistrer le groupe en procédant de l’une des manières suivantes :

 Appuyez sur une monotouche.  Maintenez la touche Shift enfoncée

tout en appuyant sur la touche Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

numéro du groupe (de 01 à 20). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax/IFAX ou Courr.électron.. Appuyez sur OK.

e Pour ajouter des numéros monotouches

ou des numéros abrégés, procédez comme suit :

 Pour les numéros monotouches,

appuyez sur les monotouches les unes après les autres.

 Pour les numéros abrégés,

maintenez la touche Shift enfoncée tout en appuyant sur la touche Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez le numéro abrégé à trois chiffres.

L’écran LCD affiche les numéros sélectionnés en faisant précéder les numéros monotouches du symbole l et les numéros abrégés du symbole # (par exemple l006, #009).

f Appuyez sur OK lorsque vous avez

terminé d’ajouter des numéros.

g Exécutez l’une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 194 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans l’associer à un nom.

h Vous pouvez enregistrer une résolution

de fax/numérisation avec le numéro. Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez choisi Fax/IFAX à

l’étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fin, s.fin ou photo.

Appuyez sur OK.

Chapitre 8

 Si vous avez choisi E-mail à l’étape

d, appuyez sur a ou b pour sélectionner Coul.100ppp,

Coul.200ppp, coul.300ppp, coul.600ppp Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N/B200ppp ou N/B200x100.

Appuyez sur OK et passez à l’étape i.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut.

Remarque

Si vous avez choisi Fax/IFAX à l’étape d et ajouté des numéros de monotouche ou abrégés enregistrés comme « I-FAX », vous ne pouvez pas sélectionner s.fin.

i Si vous avez sélectionné Noir et blanc à

j Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre groupe de

diffusion, passez à l’étape b.

 Pour arrêter d’enregistrer des

groupes de diffusion, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Combinaison de numéros abrégés 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés lors de la numérotation. Cette fonction peut s’avérer utile lorsque vous devez composer un code d’accès pour un appel longue distance à tarif réduit.

Vous avez, par exemple, enregistré « 555 » sous le numéro abrégé 003 et « 7000 » sous le numéro abrégé 002. Vous pouvez combiner ces deux numéros pour composer le « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes :

Maintenez la touche Shift enfoncée lorsque vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 003. Maintenez la touche Shift enfoncée lorsque vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 002 et Marche.

Vous pouvez ajouter les numéros manuellement au moyen du pavé numérique :

Maintenez la touche Shift enfoncée lorsque vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 003, 7001 (sur le pavé numérique), et Marche.

Vous composez le numéro « 555-7001 ». Vous pouvez également ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

Tonalité ou impulsion (uniquement pour le France et Suisse) 8

Si vous passez par un service de numérotation par impulsion et si vous devez envoyer des signaux de tonalités (pour les services bancaires téléphoniques, par exemple), procédez comme suit. Si vous utilisez un téléphone à touches, cette fonction est inutile pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b Appuyez sur l (Pour France) # (Pour

Swiss) sur le panneau de commande de l’appareil. Tous les chiffres composés transmettent des signaux de tonalités. Quand vous raccrochez, l’appareil repasse en mode de numérotation par impulsion.

Numérotation et stockage des numéros

Options de fax à distance 9

Les options de fax à distance vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option de fax à distance à la fois.

Réadressage de fax 9

La fonction de réadressage de fax vous permet de retransmettre automatiquement les fax que vous avez reçus vers un autre télécopieur.Si vous sélectionnez l’option d’impression de sauvegarde active, la machine imprime également le fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réadressage fax. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à saisir le numéro de fax auquel vous souhaitez transférer les fax.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

25.Options dist.

Imp.sauvegarde

a Désactivé b Activé Sélect. ab ou OK

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

IMPORTANT

Si vous sélectionnez l’option d’impression de sauvegarde active, la machine imprime également le fax pour que vous en conserviez une copie. Il s’agit d’une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax ou d’un problème au niveau du télécopieur récepteur. La machine peut stocker les fax pendant 60 heures maximum en cas de coupure électrique.

c Entrez le numéro de réadressage (20

chiffres max.). Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez également entrer une adresse e-mail si votre machine est configurée pour la fonction Fax Internet. (Pour plus de détails sur cette fonction, consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Pour obtenir des informations sur le réadressage de fax vers une adresse e-mail, visitez le Brother Solutions Center à l’adresse http://solutions.brother.com/

Options de fax à distance

Mémoriser fax 9

La fonction Mémoriser fax vous permet de sauvegarder les fax reçus dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez récupérer les fax enregistrés d’un fax installé dans un autre endroit à l’aide des commandes de récupération à distance. (Voir Récupération des fax à la page 76.) Votre appareil imprime automatiquement une copie du fax enregistré.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception de PC-FAX 9

Si vous activer la fonction de réception de fax PC, la machine stocke les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax.

Même si vous avez éteint le PC (la nuit ou le week-end, par exemple), la machine reçoit et stocke les fax dans sa mémoire. L’écran LCD indique le nombre de fax stockés reçus, par exemple : Mess. fax PC:001

Lorsque vous démarrez le PC et que le logiciel de réception PC-FAX est actif, la machine transfère les fax vers le PC automatiquement.

Pour transférer les fax reçus vers votre PC, vous devez disposer du logiciel Réception PC-FAX sur votre PC. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner <USB> ou Parallèle ou le nom de votre ordinateur si l’appareil est connecté à un réseau. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Désactivé.

25.Options dist.

Imp.sauvegarde

a Désactivé b Activé Sélect. ab ou OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

IMPORTANT

Remarque

• Pour pouvoir configurer la réception de fax PC, vous devez installer le logiciel MFLPro Suite sur votre PC. Vérifiez que le PC est connecté et sous tension. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CDROM.)

• Si votre appareil rencontre un problème et ne peut pas imprimer les fax enregistrés en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer les fax vers votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur et de maintenance àlapage136.)

• La réception de fax PC n’est pas prise en charge sous Mac OS. (Voir Réception PC- FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Modification des options de fax à distance

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de la machine lorsque vous activez une autre option de fax à distance, le message suivant s’affiche sur l’écran LCD :

25.Options dist. Eff. tous doc.?

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

25.Options dist. Imprim.tous fax?

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents en

mémoire sont effacés ou imprimés avant la modification du réglage. Toute copie de sauvegarde ayant déjà été imprimée, ne peut plus être imprimée.

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents en

mémoire ne sont ni effacés ni imprimés et la configuration reste inchangée.

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de la machine lorsque vous passez d’une option de fax à distance à Récept. PC-FAX (Réadressage fax ou Mémoriser fax), le message suivant s’affiche sur l’écran LCD :

25.Options dist. Envoy. fax à PC?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect. ab ou OK

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents en

mémoire seront envoyés à l’ordinateur avant la modification du réglage.

Options de fax à distance

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents en

mémoire ne sont ni effacés ni transférés vers votre ordinateur et la configuration reste inchangée.

IMPORTANT

Désactivation des options de fax à distance 9

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non.

Appuyez sur OK.

Récupération à distance 9

La fonction de récupération à distance vous permet de récupérer les fax enregistrés en mémoire lorsque vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez interroger la machine depuis n’importe quel téléphone ou fax à fréquences vocales en utilisant le code d’accès à distance pour récupérer vos messages.

Configuration d’un code d’accès à distance 9

Le code d’accès à distance vous permet d’accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n’êtes pas à proximité de votre machine. Pour pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions de récupération à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est un code inactif : – – –l.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

Remarque

Si des fax reçus se trouvent toujours dans la mémoire de la machine, des options sont disponibles sur l’écran LCD. (Voir Modification des options de fax à distance àlapage74.)

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les chiffres 0 – 9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

N’utilisez pas le code d’activation à distance (l51) ou le code de désactivation à distance (#51). (Voir Modification des codes à distance àlapage62.)

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur Effacer/Retour et OK à l’étape b pour restaurer le réglage par défaut – – –l.

Chapitre 9

Utilisation de votre code d’accès à distance 9

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

b Dès que la machine répond à l’appel,

saisissez immédiatement votre code d’accès à distance.

c L’appareil signale avoir reçu des

messages :

 Aucun bip

Aucun message reçu.

 1 bip long

Fax reçu.

d L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Si vous n’entrez pas la commande dans un délai de 30 secondes, la machine raccroche. Si vous saisissez une commande non valide, l’appareil émet trois bips.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’opération terminée.

Récupération des fax 9

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

b Dès que la machine répond à l’appel,

saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, et, à l’aide du pavé

numérique, composez le numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.).

e Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez. La machine appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos fax.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l’aide de la touche #.

f Raccrochez.

Remarque

Si l’appareil est réglé en mode Manuel, vous pouvez toujours accéder aux fonctions de récupération à distance. Composez le numéro de fax normalement et laissez sonner l’appareil. Après 30 secondes environ (pour le France), Après 100 secondes environ (pour le Belgique et Suisse), vous entendrez un bip long qui vous indique de saisir le code d’accès à distance. Vous disposez de 30 secondes pour saisir le code.

Modification du numéro de réadressage de fax 9

Vous pouvez modifier le numéro de réadressage de fax par défaut à partir d’un autre téléphone ou télécopieur à touches.

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

b Dès que votre appareil répond à l’appel,

saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 954 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, et, à l’aide du pavé

numérique, composez le nouveau numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez réadresser vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.).

Options de fax à distance

e Appuyez sur 90 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’opération terminée.

f Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l’aide de la touche #.

Chapitre 9

Commandes de fax à distance 9

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Lorsque vous appelez la machine et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), la machine émet deux bips courts pour vous demander d’entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération 95 Modifiez les réglages de

réadressage de fax ou de stockage des fax

1 OFF Vous pouvez choisir Non après avoir récupéré ou effacé tous

vos messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie la validation de la modification. Si vous 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax

96 Récupérez un fax

2 Extraire tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur distant chargé de recevoir

3 Effacer les fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la

97 Vérifiez l’état de réception.

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Le cas

98 Modifiez le mode de réception

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Appuyez sur 90 pour quitter le mode de récupération à

entendez trois bips courts, le changement est impossible, car

les conditions n’ont pas été respectées (par exemple,

l’enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous

pouvez enregistrer le nombre maximum de sonneries. (Voir

Modification du numéro de réadressage de fax àlapage77.)

Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax

sera activée.

les fax mémorisés. (Voir Récupération des fax à la page 76.)

mémoire.

échéant, vous entendez un bip long. Sinon, vous entendez

trois bips courts.

acceptée.

distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

Relève 10

La relève vous permet de programmer votre appareil pour que d’autres correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais dans ce cas ils payent la communication. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour récupérer un fax. Dans ce cas, c’est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève.

Relève protégée 10

La réception par relève vous permet d’appeler un autre télécopieur pour récupérer un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Standard. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Protégé. Appuyez sur OK.

d Tapez le code sécurisé à quatre

chiffres. Appuyez sur OK. Il s’agit du code sécurisé du télécopieur que vous appelez en relève.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève.

f Appuyez sur Marche.

Relève en différé 10

La fonction Relève en différé permet de programmer l’appareil pour commencer la réception par relève en différé. Vous ne pouvez programmer qu’une seule opération de relève en différé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

d Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève. Appuyez sur Marche.

Relève protégée 10

La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l’appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d’une machine Brother sécurisée, il vous faut saisir le code sécurisé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Envoi différé. Appuyez sur OK.

d Saisissez l’heure (dans le format

24 heures) du début de la relève. Appuyez sur OK. Exemple : tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève. Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée.

Chapitre 10

Relève séquentielle 10

Avec la réception par relève séquentielle, vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard, Protégé ou Envoi différé.

Appuyez sur OK.

d Choisissez l’une des options ci-

dessous.

 Si vous choisissez Standard,

passez à l’étape e.

 Si vous choisissez Protégé, entrez

un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK, puis allez à l’étape e.

 Si vous choisissez

Envoi différé, tapez l’heure (dans le format 24 heures) du début de la relève, appuyez sur OK, puis allez à l’étape e.

e Spécifiez les télécopieurs de destination

à interroger au moyen d’une monotouche, d’un numéro abrégé, de la fonction Rechercher, d’un numéro de groupe ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement.

Appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque la machine compose pour annuler la relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève séquentielle, appuyez sur Menu, 2, 7. (Voir

Vérification et annulation des travaux en attente àlapage49.)

Transmission par relève 10

La transmission par relève vous permet de configurer votre appareil pour qu’il attende l’appel d’un autre télécopieur qui pourra ainsi récupérer un document.

Configuration de la transmission par relève 10

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Standard. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas entrer d’autres paramètres lorsque l’écran LCD affiche le message suivant :

22.Param. TX. Suivant?

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

f Appuyez sur Marche. g Si vous utilisez la vitre du scanner,

l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous :

Fax scan.plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (envoi) Sélect. ab ou OK

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Passez à l’étape h.

 Appuyez sur 2 ou Marche pour

envoyer le document.

Relève

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chacune des autres pages. Votre appareil transmet automatiquement le fax.

Remarque

Le document sera mémorisé et pourra être récupéré depuis un autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax de la mémoire.

Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7. (Voir Vérification et annulation des travaux en attente àlapage49.)

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé 10

La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l’appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si une autre personne veut récupérer un fax dans votre appareil, elle devra d’abord saisir le code sécurisé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

f Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas entrer d’autres paramètres lorsque l’écran LCD affiche le message suivant :

22.Param. TX.

Suivant?

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

g Appuyez sur Marche. h Si vous utilisez la vitre du scanner,

l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous :

Fax scan.plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (envoi) Sélect. ab ou OK

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Passez à l’étape i.

 Appuyez sur 2 ou Marche pour

envoyer le document.

i Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes h et i pour chacune des autres pages.

Fax scan.plat

Placez page suiv Après app.sur OK

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Protégé. Appuyez sur OK.

e Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

Votre appareil transmet automatiquement le fax.

Impression des rapports 11

Rapports de fax 11

Certains rapports de fax (vérification des transmission et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement et manuellement.

Rapport de vérification de l’envoi 11

Ce rapport indique le nom de l’émetteur ou le numéro de fax, l’heure et la date de transmission, la durée de la transmission, le nombre de pages transmises et spécifie si la transmission a réussi ou échoué.

Plusieurs paramètres sont disponibles pour le rapport de vérification de l’envoi :

 Oui: Imprime un rapport après chaque

fax envoyé.

 Oui+Image: Imprime un rapport après

chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît dans le rapport.

 Non: Imprime un rapport uniquement si la

transmission du fax a échoué à cause d’une erreur de transmission. Non est le paramètre par défaut.

 Non+Image: Imprime un rapport

uniquement si la transmission du fax a échoué à cause d’une erreur de transmission. Une partie de la première page du fax apparaît dans le rapport.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui,

Oui+Image, Non ou Non+Image. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous choisissez Oui+Image ou Non+Image, l’image ne s’affiche dans le

rapport de vérification de l’envoi que si l’envoi en temps réel est réglé sur Non. (Voir Envoi en temps réel àlapage47.)

• Si votre transmission a réussi, « OK » apparaît à côté de « RESULT » dans le rapport de vérification de l’envoi. Si la transmission n’a pas réussi, « ERREUR » apparaît à côté de « RESULT ».

Journal des fax 11

Vous pouvez régler l’appareil de sorte qu’il imprime un journal des fax (rapport d’activité) selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax ; toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par défaut est Tous les 50 fax. Cela signifie que votre appareil imprime le journal quand il a stocké 50 tâches.

Si vous réglez l’intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites dans la page suivante.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir un

intervalle. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 7 jours, vous êtes invité à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.

c Saisissez l’heure de début d’impression

dans le format 24 heures. Appuyez sur OK. Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression des rapports

Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l’heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. L’appareil imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire en cas de saturation de la mémoire (200 tâches mémorisées) avant l’heure sélectionnée.

Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez le faire manuellement sans effacer les tâches enregistrées dans la mémoire.

Rapports 11

Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans.

Affiche le rapport de vérification de transmission à l’issue des derniers 200 fax sortants et imprime le dernier rapport.

2 Aide

Imprime une liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer votre appareil.

3 Liste ind. tel

Imprime la liste numérique ou alphabétique des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros monotouches.

4 Journal Fax

Imprime la liste d’informations sur vos derniers 200 fax entrants et sortants. (TX : transmission) (RX : réception)

5 Config.Util

Imprime une liste de vos configurations actuelles.

6 Config Réseau

Dresse la liste des paramètres réseau.

7 Bon Commande

Vous pouvez imprimer un bon de commande d’accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother.

Chapitre 11

Comment imprimer un rapport 11

a Appuyez sur Menu, 6. b Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b afin de

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

 Entrez le numéro du rapport que

vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide.

c Appuyez sur Marche. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Section III

Copie III

Fonction de copie 86

Fonction de copie 12

Comment copier 12

Activation du mode Copie 12

Appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie.

1 Contraste 2Qualité 3 Rapport de copie 4 Sélection du bac 5 Nombre de copies 6 Brillance

Réalisation d’une seule copie12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche.

Réalisation de copies multiples 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Marche.

Remarque

Pour trier vos copies, voir Tri des copies avec le chargeur àlapage88.

Arrêter le processus de copie12

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonction de copie

Options de copie (réglages provisoires) 12

Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.

La machine restaure les paramètres par défaut dans un délai d’une minute après la copie si vous n’avez pas défini un délai de 30 secondes ou inférieur pour la temporisation du mode. (Voir Temporisation du mode àlapage23.)

Agrandissement ou réduction de l’image copiée 12

Vous pouvez sélectionner les taux d’agrandissement ou de réduction suivants :

Appuyez sur

*Le paramètre défini en usine est indiqué en gras avec un astérisque.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full Page

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Manuel(25-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Lorsque le mode est réglé sur Auto, la machine calcule le rapport de réduction le mieux adapté au format du papier dans le bac à papier. (Voir Format du papier à la page 24.)

Le paramètre Auto est disponible uniquement lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.

Manuel(25-400%) permet d’entrer un taux compris entre 25% et 400%.

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions données ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Agrandir/Réduire.

Appuyez sur c.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour

saisir un taux d’agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 53 pour saisir 53%.)

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

Remarque

Les options de disposition 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc.

Chapitre 12

Amélioration de la qualité de copie 12

Vous pouvez choisir parmi une gamme de réglages de la qualité. Le réglage par défaut est Auto.

 Auto

Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos.

 Texte

Convient aux documents ne contenant que du texte.

 Photo

Convient à la copie de photos.

Pour changer provisoirement le réglage de qualité, suivez la procédure ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Contraste/Qualité .

Appuyez sur a ou sur b pour choisir Qualité. Appuyez sur OK.

Tri des copies avec le chargeur 12

Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Placez votre document dans l’ADF. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Tri. e Appuyez sur Marche.

Modification de la résolution de copie du texte 12

Vous pouvez régler la résolution de copie du texte sur 1200x600ppp si vous utilisez la vitre du scanner et si vous avez sélectionné Texte comme Contraste/Qualité et un taux d’agrandissement ou de réduction de 100%. Le réglage par défaut est 600ppp.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Placez votre document sur la vitre du

scanner.

e Appuyez sur d ou c pour choisir Auto,

Texte ou Photo. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la

qualité de copie. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur Menu, 3, 2. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir la

résolution de copie du texte. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

BROTHER MFC-8880DN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information d’agrément, compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation 1

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Comment visualiser la documentation 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Guide utilisateur - Logiciel : 1

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR :

Comment trouver les instructions d’installation du réseau (MFC-8890DW)

Comment trouver les instructions de numérisation

Guide utilisateur - Logiciel : 1

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager :

Comment trouver les instructions d’installation du réseau (MFC-8890DW)

Présentation du panneau de commande 1

Indications du voyant d’état 1

Chargement du papier et supports d’impression

Chargement du papier dans le bac à papier standard 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier mince, du papier recyclé ou des transparents depuis le bac à papier

Chargement de papier dans le bac multifonction 2

Impression sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des enveloppes, des étiquettes et des transparents

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les fax et les copies 2

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Papier et autres supports d’impression pris en charge

Papier et supports d’impression recommandés 2

Type et taille de papier 2

Bac à papier standard 2

Bac multifonction 2

Bac inférieur optionnel (LT-5300) 2

Les noms des bacs à papier définis dans le pilote d’imprimante et dans le présent Guide sont les suivants :

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Spécifications du papier recommandé 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

Types de papier à ne pas utiliser 2

Enveloppes 2

Types d’enveloppes à ne pas utiliser 2

Etiquettes 2

Types d’étiquettes à ne pas utiliser 2

Chargement des documents 2

Utilisation du chargeur automatique de documents 2

Environnement recommandé 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Configuration générale 3

Temporisation du mode 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Bac à utiliser en mode Copie 3

Bac à utiliser en mode Fax 3

Bac à utiliser en mode Impression 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Volume du haut-parleur 3

Volume du bip sonore 3

Changement d’heure automatique 3

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Durée de veille 3

Extinction de la lampe du scanner 3

Contraste LCD 3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de fonction sécurisé 2.0 4

Définition du mot de passe de l’administrateur 4

Modification du mot de passe de l’administrateur 4

Définition du mode de l’utilisateur public 4

Définition des utilisateurs restreints 4

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé 4

Changement d’utilisateurs 4

Verrouillage de réglage4

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 4

Activation/désactivation du verrouillage de réglage 4