Brother MFC-8880DN User Manual [ru]

Download

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

MFC-8880DN MFC-8890DW

Версия A

RUS

При обращении в службу поддержки

пользователей

Запишите и используйте для справки следующие данные:

Номер модели: MFC-8880DN и MFC-8890DW (обведите номер используемой модели)

Серийный номер:

Дата приобретения:

Место приобретения:

Серийный номер указан на задней стороне корпуса аппарата. Сохраните данное руководство пользователя и товарный чек в качестве свидетельства о приобретении на случай кражи, пожара или проведения гарантийного обслуживания.

Зарегистрируйте свой аппарат на сайте

http://www.brother.com/registration/

При регистрации аппарата на веб-сайте Brother вы будете оформлены как первоначальный владелец данного аппарата. Ваша регистрация в компании Brother:

 может служить подтверждением покупки изделия в случае

утраты чека; и

 может подкрепить страховое требование в случае утраты

изделия, покрываемом страховкой.

Ограничения использования аппарата и примечания о составлении и издании

ДАННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ АНАЛОГОВОЙ ЛИНИЕЙ ТФОП, ОСНАЩЕННОЙ СООТВЕТСТВУЮЩИМ РАЗЪЕМОМ.

ОГРАНИЧЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ДРУГИХ СТРАНАХ

Компания Brother уведомляет пользователей о том, что это изделие может не функционировать надлежащим образом в стране, иной чем та, в которой аппарат был первоначально куплен, и не гарантирует работу аппарата при использовании его с общественными телекоммуникационными линиями в других странах.

Составление и публикация

Данное руководство составлено и опубликовано под контролем компании Brother Industries Ltd. и включает в себя последние описания и технические характеристики изделия.

Содержание данного руководства и характеристики данного изделия могут быть изменены без предварительного уведомления.

Компания Brother сохраняет за собой право на внесение изменений в содержащиеся в руководстве характеристики и материалы без предварительного уведомления и ответственности за ущерб (в том числе косвенный), происшедший в связи с использованием представленных материалов, включая опечатки и прочие ошибки, связанные с публикацией, но не ограничиваясь ими.

не несет

Содержание

Раздел I Общая информация

1 Общие сведения 2

Как пользоваться руководством ......................................................................... 2

Обозначения, принятые в данном руководстве .......................................... 2

Доступ к руководству по использованию программного обеспечения и

руководству пользователя по работе в сети .................................................. 3

Просмотр документации ...............................................................................3

Доступ к службе поддержки Brother (для ОС Windows

Обзор панели управления...................................................................................8

Индикатор состояний...................................................................................11

2 Загрузка бумаги и документов 13

Загрузка бумаги и печатных носителей ........................................................... 13

Загрузка бумаги в стандартный лоток для бумаги.................................... 13

Загрузка бумаги в обходной лоток ............................................................. 15

Область, недоступная для печати.............................................................. 17

Допустимые типы бумаги и других печатных носителей................................18

Рекомендуемая бумага и печатные носители........................................... 18

Тип и формат бумаги...................................................................................19

Хранение и использование специальной бумаги......................................21

Загрузка документов.......................................................................................... 25

Использование автоподатчика ...................................................................25

Использование стекла сканера ..................................................................26

)..................................6

3 Общие настройки 27

Таймер режима .................................................................................................. 27

Настройка бумаги ..............................................................................................27

Тип бумаги....................................................................................................27

Формат бумаги .............................................................................................28

Использование лотка в режиме копирования ........................................... 28

Использование лотка в режиме факса ......................................................29

Использование лотка в режиме печати ..................................................... 30

Настройка громкости .........................................................................................31

Громкость звонка .........................................................................................31

Громкость звукового сигнала......................................................................31

Громкость динамика ....................................................................................31

Автоматический переход на летнее и зимнее время .....................................32

Ресурсосберегающие функции.........................................................................32

Режим экономии тонера..............................................................................32

Время перехода в спящий режим ..............................................................33

Выключение лампы

Контрастность ЖКД ........................................................................................... 33

сканера .............................................................................33

4 функций 34

Защитная блокировка функций 2.0 .................................................................. 34

Установка пароля для администратора ....................................................35

Изменение пароля администратора .......................................................... 35

Настройка режима общего доступа ...........................................................36

Настройка пользователей с ограниченным доступом ..............................36

Включение/отключение функции "Защитная блокировка функций"........37

Переключение пользователей.................................................................... 38

Блокировка установок .......................................................................................39

Задание пароля ........................................................................................... 39

Изменение пароля функции “Блокировка установок”...............................39

Включение/выключение функции “Блокировка установок” ...................... 40

Ограничение набора номера ............................................................................41

Ограничение набора с цифровой клавиатуры ..........................................41

Ограничение набора

Ограничение быстрого набора ................................................................... 42

Ограничение сервера LDAP ...................................................................... 42

номера одним нажатием клавиши..........................41

Раздел II Факс

5 Отправка факсов 44

Как отправить факс............................................................................................ 44

Переключение в режим факса....................................................................44

Отправка одностороннего факса с автоподатчика ................................... 44

Отправка двустороннего факса с автоподатчика ..................................... 44

Отправка факса со стекла сканера ............................................................45

Отправка по факсу документов формата Letter/Legal/Folio со стекла

сканера ..................................................................................................... 46

Отмена текущей операции отправки факса .............................................. 46

Пакетная рассылка ........................................................................................... 47

Отмена выполняющейся пакетной рассылки............................................ 48

Дополнительные операции по отправке факсов............................................. 48

Настройка параметров перед отправкой факсов

Электронная титульная страница .............................................................. 49

Контрастность ..............................................................................................51

Изменение разрешения факса ...................................................................51

Двойной доступ............................................................................................52

Передача в реальном времени .................................................................. 52

Режим международной связи .....................................................................53

Отложенная отправка факса ......................................................................54

Отложенная пакетная передача................................................................. 54

Проверка и отмена заданий в очереди......................................................55

Отправка факсов вручную .......................................................................... 55

Сообщение "Мало памяти" ......................................................................... 56

......................................48

iii

6 Прием факсов 57

Режимы приема ................................................................................................. 57

Выбор режима приема ................................................................................57

Использование режимов приема......................................................................58

Только факс.................................................................................................. 58

Факс/Телефон .............................................................................................. 58

Ручной...........................................................................................................58

Внешний автоответчик ................................................................................58

Настройки режима приема................................................................................59

Задержка ответа ..........................................................................................59

Время звонка Ф/Т (только в режиме Факс/Телефон) ................................ 59

Обнаружение факса ....................................................................................60

Настройка плотности печати ......................................................................60

Дополнительные операции по приему факсов................................................61

Печать уменьшенного входящего факса ................................................... 61

Двусторонняя печать в режиме факса.......................................................61

Настройка штампа приема факса

Прием факсов в память............................................................................... 62

Печать факса из памяти (только для черно-белых факсов) ....................63

Прием в память при отсутствии бумаги.....................................................63

..............................................................62

7 Телефон и внешние устройства 64

Услуги телефонной линии.................................................................................64

Задание типа телефонной линии ...............................................................64

Подключение внешнего автоответчика ...........................................................65

Подключения................................................................................................65

Запись приветствия .....................................................................................66

Подключения по многоканальным линиям (офисная АТС)...................... 66

Внешний и параллельный телефонные аппараты ......................................... 67

Использование параллельных телефонов................................................67

Только для режима Факс/Телефон.............................................................67

Подключение внешнего или параллельного телефона ........................... 67

Использование беспроводной внешней трубки стороннего

производителя .........................................................................................68

Использование кодов удаленного доступа................................................68

8 Набор и сохранение номеров 70

Набор номера.....................................................................................................70

Ручной набор номера .................................................................................. 70

Набор номера одним нажатием клавиши ..................................................70

Быстрый набор.............................................................................................70

Поиск.............................................................................................................71

Поиск LDAP .................................................................................................. 71

Повторный набор номера факса ................................................................71

Сохранение номеров......................................................................................... 72

Ввод паузы в номер..................................................................................... 72

Сохранение номеров набора одним нажатием......................................... 72

Сохранение номеров быстрого набора ..................................................... 74

Изменение номеров набора одним нажатием и быстрого набора..........75

Настройка групп для пакетной рассылки................................................... 76

Объединение номеров быстрого набора...................................................78

Тональный или импульсный набор ............................................................ 78

9 Настройки удаленного управления факсом 79

Пересылка факсов............................................................................................. 79

Сохранение факсов в памяти ...........................................................................80

Функция приема факсов программы PC-FAX .................................................. 80

Изменение параметров удаленного управления факсом .............................. 82

Отключение функций удаленного управления факсом............................ 82

Удаленное извлечение из памяти ....................................................................83

Настройка кода удаленного доступа.......................................................... 83

Использование кода удаленного доступа ................................................. 83

Извлечение факсов ..................................................................................... 84

Изменение номера для переадресации факсов ....................................... 84

Команды удаленного управления факсом....................................................... 85

10 Опрос 86

Прием по опросу ................................................................................................ 86

Безопасный опрос ....................................................................................... 86

Запрограммированный опрос..................................................................... 86

Последовательный опрос ........................................................................... 87

Передача по опросу...........................................................................................87

Настройка передачи по опросу...................................................................87

Настройка передачи по опросу с секретным кодом ................................. 88

11 Печать отчетов 89

Отчеты о факсах ................................................................................................89

Отчет подтверждения отправки .................................................................89

Журнал отправки и приема факсов............................................................90

Отчеты ................................................................................................................ 90

Как напечатать отчет...................................................................................91

Раздел III Копирование

12 Копирование 94

Процедура копирования....................................................................................94

Переход в режим копирования ................................................................... 94

Изготовление одной копии..........................................................................94

Печать нескольких копий ............................................................................ 94

Остановка копирования...............................................................................94

Параметры копирования (временные настройки)........................................... 95

Увеличение или уменьшение копируемого изображения ........................95

Повышение качества копирования ............................................................ 96

Сортировка копий с использованием автоподатчика ............................... 97

Изменение разрешения копирования текста ............................................97

Регулировка контрастности и яркости ....................................................... 98

Изготовление копий “N в 1” (макет страницы)........................................... 99

Двустороннее копирование.............................................................................100

Двустороннее копирование

(поворот листа

Расширенное двустороннее копирование

(поворот листа по короткой стороне)................................................... 101

Выбор лотка .....................................................................................................102

Сообщение "Мало памяти" .............................................................................103

по длинной стороне).................................................... 100

Раздел IV Прямая печать

13 Печать данных с устройства флэш-памяти USB или

цифровой камеры, поддерживающей режим USB-накопителя накопителя 106

Поддерживаемые форматы файлов..............................................................106

Создание файла PRN или PostScript Печать данных с устройства флэш-памяти USB или цифровой камеры,

поддерживающей режим USB-накопителя накопителя.............................107

Сообщения об ошибках...................................................................................110

3™ для прямой печати....................107

Раздел V Программное обеспечение

14 Программные и сетевые функции 112

Использование руководства пользователя в формате HTML .....................112

Windows Macintosh

.................................................................................................... 112

..................................................................................................113

Раздел VI Приложения

A Безопасность и правовые вопросы 116

Выбор места установки ................................................................................... 116

Для безопасной эксплуатации аппарата ....................................................... 118

Важные инструкции по технике безопасности ........................................122

Спецификация IEC60825-1+A2:2001........................................................124

Отключение аппарата ............................................................................... 124

Сетевое подключение ............................................................................... 124

Радиопомехи.............................................................................................. 124

Заявление о соответствии положениям международной программы

ENERGY STAR

Авторское право и лицензия Libtiff ................................................................. 126

Торговые марки................................................................................................ 127

B Дополнительные опции 128

Дополнительный лоток для бумаги LT-5300 ................................................. 128

Плата памяти ...................................................................................................128

Установка дополнительной памяти..........................................................129

C Устранение неисправностей и текущее обслуживание 130

.....................................................................................125

Устранение неисправностей........................................................................... 130

В случае неполадок в работе аппарата................................................... 130

Улучшение качества печати ..................................................................... 138

Установка распознавания сигнала готовности линии ............................ 147

Помехи на телефонной линии.................................................................. 147

Сообщения об ошибках и обслуживании....................................................... 148

Перенос факсов или отчета "Журнал отправки и приема факсов" ....... 154

Замятие документов.................................................................................. 155

Замятие бумаги..........................................................................................157

Текущее обслуживание ...................................................................................164

Очистка внешней поверхности аппарата ................................................ 164

Очистка сканера......................................................................................... 165

Очистка окна лазерного сканера.............................................................. 166

Очистка

Очистка фотобарабана ............................................................................. 169

Замена расходных материалов...................................................................... 171

Замена тонер-картриджа .......................................................................... 172

Замена фотобарабана .............................................................................. 175

Замена деталей, нуждающихся в периодическом техническом

обслуживании................................................................................................ 177

Информация об аппарате ............................................................................... 178

Проверка серийного номера..................................................................... 178

Проверка счетчиков страниц .................................................................... 178

Проверка остаточного ресурса деталей .................................................. 178

Сброс .......................................................................................................... 179

Восстановление заводских настроек .......................................................179

Упаковка и транспортировка аппарата .......................................................... 180

коронирующего провода............................................................. 167

vii

D Меню и функции 182

Настройка с помощью ЖКД.............................................................................182

Таблица меню ............................................................................................ 182

Сохранение в памяти ................................................................................ 182

Клавиши меню..................................................................................................183

Переход в режим настройки (доступ к меню) ..........................................183

Таблица меню .................................................................................................. 185

Ввод текста.......................................................................................................209

E Технические характеристики 211

Общая информация......................................................................................... 211

Печатные носители..........................................................................................213

Факс................................................................................................................... 215

Копирование.....................................................................................................217

Сканирование...................................................................................................218

Печать...............................................................................................................219

Интерфейсы ..................................................................................................... 220

Функция прямой печати...................................................................................221

Требования к компьютеру ............................................................................... 222

Расходные материалы .................................................................................... 224

Проводная сеть Ethernet .................................................................................225

Беспроводная сеть Ethernet (только MFC-8890DW) ..................................... 227

Аутентификация и шифрование только для беспроводной сети .......... 229

Настройка беспроводной сети одним нажатием..................................... 231

F Глоссарий 232

G Указатель 236

viii

Раздел I

Общая информация

Общие сведения 2 Загрузка бумаги и документов 13 Общие настройки 27 функций 34

Общие сведения 1

Как пользоваться руководством

Благодарим за приобретение аппарата Brother! Материалы, приведенные в этом

документе, помогут полностью использовать все функции данного аппарата.

Обозначения, принятые в данном руководстве 1

В данном документе используются следующие обозначения.

Полужирный шрифт

Курсив Курсивом выделяются

Courier

New

Полужирным шрифтом выделяются названия клавиш на панели управления машины или кнопок на экране компьютера.

важные моменты текста или ссылки на другие разделы руководства.

Шрифтом Courier New выделяются сообщения, отображаемые на ЖКдисплее аппарата.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Параграфы «ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ» содержат инструкции по предотвращению травм.

ОСТОРОЖНО

Параграфы «ОСТОРОЖНО» указывают на действия, которые следует выполнять или которых следует избегать, чтобы предотвратить возможные легкие травмы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Параграфы «ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ» указывают на действия, которые следует выполнять или которых следует избегать, чтобы предотвратить возможные повреждения аппарата или иного оборудования.

Таким символом обозначены предупреждения об опасности поражения током.

Таким символом ("Горячая поверхность") обозначены операции, при которых нельзя дотрагиваться до сильно нагревающихся деталей аппарата.

В примечаниях описывается способ действия в возникшей ситуации и содержатся советы по работе той или иной операции с другими функциями.

Общие сведения

Доступ к руководству по использованию программного обеспечения и руководству пользователя по работе в сети

Данное руководство пользователя не содержит такую информацию об аппарате, как использование дополнительных функций факса, принтера, сканера, PC-FAX и работы в сети. Если потребуется подробная информация об этих функциях, прочитайте

Руководствопоиспользованию программного обеспечения и Руководство пользователя по работе в сети.

Просмотр документации 1

Просмотр документации (для Windows

Чтобы просмотреть документацию, наведите указатель на пункт Brother, MFC-XXXX (где XXXX соответствует модели имеющегося аппарата) в группе программ меню Пуск, затем выберите

Руководстве пользователя в формате

HTML.

Если программное обеспечение не установлено, просмотреть документацию можно следующим образом:

) 1

a Включите компьютер.

Вставьте компакт-диск Brother с названием Windows

компакт-дисков.

в привод

b При появлении экрана языка

выберите нужный язык.

c Если откроется экран выбора

названия модели, выберите название своей модели. Откроется главное меню компакт-диска.

Откроется главное меню компактдиска. Если это окно не открывается, с помощью

проводника Windows запустите программу start.exe из корневого каталога компакт-диска

Brother.

найдите и

d Нажмите Документация.

Глава 1

e Щелкните на названии документа,

который вы хотите прочитать:

 Документы HTML (2 руководства):

Руководство по использованию программного обеспечения и Руководство пользователя по работе в сети в формате HTML.

Этот формат предназначен для просмотра документации на компьютере.

 Документация в формате PDF

(4 руководства):

Руководство пользователя для автономной работы,

Руководство по использованию программного обеспечения, Руководство пользователя по работе в сети и Руководствопобыстрой установке.

Этот формат рекомендуется для распечатки документации. Двойным щелчком мыши можно перейти на веб-сайт

Solution Center (Центр решений Brother), где можно просмотреть

или загрузить документацию в виде PDF-файлов. (Для этого требуется доступ к Интернету и программа чтения PDF-файлов.)

Brother

Поиск инструкций для сканирования

Существует несколько способов сканирования документов. Соответствующие инструкции можно найти в следующих источниках:

Руководство по использованию программного обеспечения:

 Сканирование документа при помощи

драйвера TWAIN - в главе 2

 Сканирование документа с помощью

драйвера WIA (ОС Windows

XP/Windows Vista

) - в главе 2

 Использование ControlCenter3 - в главе

 Сетевое сканирование - в главе 4

Справочные руководства ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с

функцией оптического распознавания текста

 Полное справочное руководство по

приложению ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с функцией оптического

распознавания текста можно просмотреть в разделе справки приложения ScanSoft™ PaperPort™

11SE.

Общие сведения

Поиск инструкций по настройкам сети (модель MFC-8890DW)

Данный аппарат можно подключить к беспроводной или проводной сети. Основные инструкции по настройке находятся в руководстве по быстрой установке. Если точка беспроводного доступа поддерживает функцию

SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup

или AOSS™, выполните действия, приведенные в Руководстве по быстрой установке. Для получения дополнительной информации о настройке сети см. Руководство пользователя по

работе в сети.

Просмотр документации

(для Macintosh

a Включите компьютер Macintosh

Вставьте компакт-диск Brother с названием Macintosh

компакт-дисков.

) 1

в привод

b Откроется следующее диалоговое

окно.

e Дважды щелкните файл в верхней

части страницы, чтобы просмотреть

Руководствопоиспользованию программного обеспечения, Руководство пользователя по работе в сети и в формате HTML.

f Щелкните нужное руководство.

 Руководствопоиспользованию

программного обеспечения

 Руководство пользователя по

работе в сети

Примечание

Имеются также документы в формате PDF (4 руководства):

Руководство пользователя для автономного режима работы,

Руководствопоиспользованию программного обеспечения, Руководство пользователя по работе в сети и Руководствопобыстройустановке.

Руководства в формате PDF рекомендуются для печати.

Дважды щелкните значок Brother Solutions Center, чтобы перейти на веб-сайт Brother Solution Center, где можно просмотреть или загрузить документы в формате PDF. (Для этого требуется доступ к Интернету и программа чтения PDFфайлов.)

c Дважды щелкните значок

Documentation (Документация).

d Когда откроется диалоговое окно

выбора языка, дважды щелкните на нужном языке.

Глава 1

Поиск инструкций для сканирования

Руководство по использованию программного обеспечения:

 Сканирование - в главе 9  Использование ControlCenter2 -

в главе 10

 Сетевое сканирование - в главе 11

Руководство по использованию Presto! PageManager:

 Полное Руководство пользователя по

работе с программой Presto! PageManager можно просмотреть в разделе “Справка” программы Presto! PageManager.

Доступ к службе

поддержки Brother (для ОС Windows

Здесь можно найти всю необходимую контактную информацию, например службу веб-поддержки (Brother Solutions

Center).

 Нажмите

Техническая поддержка Brother в главном меню.

Открывается следующий экран:

) 1

Поиск инструкций по настройкам сети (модель MFC-8890DW)

SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup

работе в сети.

 Для перехода на веб-сайт

(http://www.brother.com Веб-сайт Brother.

 Для получения последних новостей и

информации о поддержке изделий

(http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Для перехода на веб-сайт,

посвященный оригинальным расходным материалам Brother

(http://www.brother.com/original/ нажмите Сведения о расходных материалах.

 Для возврата на главную страницу

нажмите Назад или нажмите Выход для завершения работы.

) нажмите

)

Общие сведения

Глава 1

Обзор панели управления 1

Клавиши моделей MFC-8880DN и MFC-8890DW совпадают.

1 Клавиши набора номера одним

нажатием

Эти 20 клавиш обеспечивают мгновенный набор 40 записанных в памяти номеров.

Shift

При нажатии обеспечивает доступ к набору номеров одним нажатием с 21 по 40.

2 Индикатор состояния

Индикатор мигает и изменяет свой цвет в зависимости от состояния аппарата.

3 ЖК-дисплей

На нем отображаются сообщения и инструкции по настройке аппарата и работе с ним.

Четырехуровневый индикатор отображает текущий уровень беспроводного сигнала, если используется беспроводное подключение.

0 Макс.

4 Клавиши меню:

Меню

Доступ к меню для программирования настроек аппарата.

Очистить/Назад

Удаление введенных данных или отмена текущего значения параметра.

Сохранение настроек аппарата.

Клавиши регулировки громкости

d или c

Переход к предыдущему или последующему пункту меню (в режиме настройки). В режиме факса или ожидания эти клавиши используются для регулировки громкости звука.

a или b Переход к предыдущему или

последующему пункту меню или значению параметра.

Общие сведения

5 Клавиатура набора номера

Эти клавиши используются для набора номеров телефона или факса и в качестве клавиатуры для ввода данных на аппарате.

С помощью клавиши # во время телефонного звонка выполняется временное переключение режима набора номера с импульсного на тональный.

6 Стоп/Выход

Остановка операции или выход из меню.

7 Старт

Позволяет запустить передачу факса, копирование

8 Копирование клавиши:

Дуплекс

Печать на обеих сторонах бумаги.

Контраст/Качество

Изменение качества или контрастности следующей копии.

Увеличение/Уменьшение

Уменьшение/увеличение копий.

или сканирование.

Выбор лотка

Выбор лотка для следующей копии.

Сортировка

Сортировка нескольких копий с помощью автоподатчика.

N в 1

Используется для копирования 2 или 4 страниц на одну страницу.

9 Клавиши выбора режима:

Факс

Переключение аппарата в

Сканирование

Переключение аппарата в режим “Сканирование”.

(Для получения дополнительной информации о сканировании см.

Руководство по использованию программного обеспечения на компакт-

диске.)

Копирование

Переключение аппарата в режим “Копирование”.

режим “Факс”.

Глава 1

10 Факсимильные и телефонные клавиши:

Телефон/Перевод

Эта клавиша служит для разговора по телефону после снятия трубки внешнего телефонного аппарата во время псевдосигнала вызова в режиме "Факс/Телефон".

В случае подключения к офисной АТС эту клавишу можно использовать для выхода на внешнюю линию, вызова оператора или перевода звонка на другой местный

Разрешение

Установка разрешения при отправке факса.

Поиск/Быстрый набор

Поиск номеров в памяти. Кроме того, если удерживать нажатой клавишу Shift и нажать Поиск/Быстрый набор, после чего ввести номер из трех цифр, можно напрямую получить доступ к номерам быстрого набора.

Повтор/Пауза

Повторный набор последнего набранного номера. Также служит для вставки паузы

программировании номеров для

при быстрого набора или при ручном наборе номера.

номер.

11 Печать клавиши:

Защита/Прямая печать

Эта клавиша выполняет две функции.

 Защита

Печать сохраненных в памяти данных становится возможной только после ввода четырехзначного пароля. (Для получения дополнительной информации об использовании клавиши защиты см. Руководство по

использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

использовании блокировки функций

При можно изменить пользователей с ограниченным доступом, удерживая нажатой клавишу Shift при нажатии клавиши Защита/Прямая печать. (См. раздел Защитная блокировка функций

2.0 на стр. 34.)

 Прямая печать

Печать данных с флеш-накопителя USB, который можно напрямую подключить к аппарату. Клавиша прямой печати активна, если флеш-накопитель USB подключен к USB-интерфейсу прямого подключения аппарата. (См

Печать данных с устройства флэшпамяти USB или цифровой камеры, поддерживающей режим USBнакопителя накопителя на стр.106.)

Отмена задания

Отмена запрограммированного задания печати и удаление его из памяти аппарата.

Для отмены нескольких заданий на печать нажмите эту клавишу и удерживайте ее нажатой до тех пор, пока на ЖК-дисплее не появится сообщение Отмена всех зад..

. раздел

Общие сведения

Индикатор состояний 1

Светодиодный индикатор клавиши Состояние будет мигать и изменять свой цвет в зависимости от состояния аппарата.

Индикатор Состояние

аппарата

Спящий режим Выключатель электропитания выключен или аппарат

Прогрев Аппарат выполняет прогрев перед печатью.

Зеленый

(мигает)

Готов Аппарат готов к печати.

Зеленый

Прием данных Аппарат принимает данные с компьютера, обрабатывает

Желтый

(мигает)

В памяти имеются данные

Желтый

Ошибка службы Выполните следующие действия.

Красный

(мигает)

Описание

находится в спящем режиме.

данные в памяти или выполняет печать данных.

В памяти аппарата имеются данные печати.

1. Выключите аппарат с помощью выключателя электропитания.

2. Подождите несколько секунд, затем включите аппарат и повторите попытку печати.

Если устранить ошибку не удается, и после выключения и включения аппарата индикатор по-прежнему указывает на необходимость сервисного вызова, обратитесь к дилеру

Brother.

Глава 1

Открыта крышка Открыта передняя крышка или крышка узла

термозакрепления. Закройте крышку.

Красный

Тонер

Установите новый тонер-картридж.

закончился Ошибка бумаги Поместите бумагу в лоток или устраните замятие.

Проверьте сообщение на ЖКД.

Сканер заблокирован

Проверьте, освобожден ли рычаг блокировки сканера.

Прочие Проверьте сообщение на ЖКД.

Примечание

Если выключатель электропитания выключен или аппарат находится в спящем режиме, индикатор не горит.

Загрузка бумаги и документов 2

Загрузка бумаги и печатных носителей

Аппарат может подавать бумагу из стандартного лотка для бумаги, дополнительного нижнего лотка или обходного лотка.

При загрузке бумаги в лоток обратите внимание на следующее:

 Если приложение поддерживает выбор

формата бумаги в меню печати, то можно выбрать формат с помощью ПО. Если ПО не поддерживает выбор формата бумаги, его можно установить в драйвере принтера или с помощью кнопок на панели управления.

Загрузка бумаги в стандартный лоток для

бумаги 2

Печать на обычной бумаге, тонкой бумаге, бумаге из вторсырья или прозрачных пленках из лотка для бумаги

a Полностью выдвиньте лоток для

бумаги из аппарата.

b Удерживая нажатым синий рычаг (1)

отпускания направляющей для бумаги, отрегулируйте положение направляющих согласно формату используемой бумаги. Проверьте, что направляющие надежно зафиксированы в пазах.

Глава 2

c Хорошо “распушите” пачку бумаги во

избежание замятия и сбоев подачи бумаги.

d Поместите бумагу в лоток и

убедитесь, что она находится ниже отметки максимального уровня бумаги (1). Сторона, предназначенная для печати, должна быть обращена вниз.

f Раскройте откидную панель (1),

чтобы предотвратить соскальзывание бумаги с выходного лотка лицевой стороной вниз.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Убедитесь, что направляющие касаются краев бумаги.

e Задвиньте лоток для бумаги в

аппарат до упора. Убедитесь, что она полностью вставлена в аппарат.

Загрузка бумаги и документов

Загрузка бумаги в обходной лоток 2

В этот лоток можно загружать до 3 конвертов или специальных печатных носителей или до 50 листов обычной бумаги. Используйте этот лоток для печати или копирования на толстой бумаге, высокосортной бумаге, конвертах, наклейках или прозрачных пленках.

Печать на толстой бумаге, высокосортной бумаге, конвертах, наклейках и прозрачных пленках

Перед загрузкой конвертов надавите на их углы и стороны, чтобы максимально выпрямить их.

Если задний выходной лоток опущен, в аппарате образуется прямой тракт подачи бумаги от обходного лотка к задней стороне аппарата. Используйте этот способ подачи и вывода бумаги, если требуется печатать на толстой бумаге, высокосортной бумаге, конвертах, наклейках или прозрачных пленках.

a Откройте заднюю крышку (задний

выходной лоток).

b Откройте обходной лоток и

осторожно опустите его.

c Вытяните опору (1) обходного лотка и

откиньте подставку (2).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Во избежание замятия бумаги сразу же убирайте каждый лист или конверт.

Глава 2

d Удерживая нажатым рычаг

отпускания направляющей для бумаги, отрегулируйте положение направляющих согласно формату используемой бумаги.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Убедитесь, что направляющие касаются краев бумаги.

e Поместите до 3 конвертов, толстую

бумагу, наклейки или прозрачную пленку в обходной лоток верхним краем вперед и стороной для печати вверх. Убедитесь в том, что высота бумаги не превышает отметку максимального уровня (b).

Загрузка бумаги и документов

Область, недоступная для печати 2

Непечатаемая область для факсов и копий 2

Цифрами показаны участки непечатной зоны.

Использование

Формат документа

Верхняя сторона (1)

Нижняя сторона (1)

Левая сторона (2)

Правая сторона (2)

Факс Letter 3 мм 4 мм

A4 3 мм 4 мм

Копирова ние

Letter 3 мм 4 мм A4 3 мм 2 мм

Примечание

(Для копий) Показанная выше непечатная Область относится к бумаге формата A4 при копировании одного экземпляра или копировании в режиме “1 в 1”. Область печати зависит от формата бумаги.

Область печати при печати с компьютера

При использовании драйвера принтера область печати меньше формата бумаги, как показано ниже.

Книжная Альбомная

Драйвер принтера Windows® и

драйвер принтера Macintosh

Драйвер BRScript для ОС

Windows

и Macintosh

Книжная 14,23 мм 4,23 мм

26,35 мм 4,23 мм

Альбомная 14,23 мм 4,23 мм

25,08 мм 4,23 мм

Примечание

Показанная выше непечатная область относится к бумаге формата A4. Область печати зависит от формата бумаги.

Глава 2

Допустимые типы бумаги и других печатных носителей

Качество печати может различаться в зависимости от используемого типа бумаги.

Можно использовать следующие типы печатных носителей: тонкая бумага, обычная бумага, бумага для документов, бумага из вторсырья, прозрачные пленки, наклейки и конверты.

Для получения наилучших результатов выполняйте следующие инструкции:

 Используйте бумагу, предназначенную

для копирования на обычной бумаге.

 Используйте бумагу плотностью 60 –

105

г/м2.

 Используйте наклейки и прозрачные

пленки, предназначенные для лазерных принтеров.

 НЕ вставляйте одновременно бумагу

разных типов в лоток для бумаги, так как это может привести к замятию и нарушению подачи.

• изогнутую

12 мм

• имеющую покрытие или химически обработанную

• поврежденную, смятую или имеющую складки

• плотность которой превышает рекомендованную в данном руководстве

• с прикрепленными скрепками

• с печатными заголовками на основе

низкотемпературных красителей или термографии

• многослойную или бескопирочную

• предназначенную для струйных

принтеров

Использование любого из перечисленных типов бумаги может привести к повреждению аппарата. На такие повреждения не распространяется гарантия компании

Brother.

Глава 2

Конверты 2

Большинство конвертов пригодны для использования в аппарате. Однако при работе с некоторыми конвертами могут возникнуть неполадки с подачей или с качеством печати из-за особенностей их конструкции. Края пригодного для использования конверта должны быть прямыми, плотно согнутыми, а ведущая кромка должна быть не толще двух листов бумаги. Конверт должен быть плоским мешковатым и не слишком тонким. Следует приобретать высококачественные конверты и сообщать поставщику, что конверты предназначены для использования в лазерном аппарате.

Конверты можно подавать только через обходной лоток. Не печатайте на конвертах с применением двусторонней печати. Перед приобретением большого количества конвертов рекомендуется произвести пробную печать и убедиться, что результаты печати

соответствуют

ожидаемым. Проверьте следующее:

 Конверты должны быть с

горизонтальным клапаном.

, не

 Точки склеивания конвертов не должны

расклеиваться.

 Рекомендуется не печатать ближе

15 мм от края конвертов.

 Клапаны должны быть ровными и

плотно загнутыми (криво обрезанные или сложенные конверты могут привести к замятию бумаги).

 В областях, обведенных на рисунке

ниже, конверты должны иметь два слоя бумаги.

1 Направление подачи

Загрузка бумаги и документов

Нерекомендуемые типы конвертов 2

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Не используйте конверты следующих видов:

• поврежденные, изогнутые, помятые или имеющие необычную форму конверты

• слишком глянцевые или текстурированные конверты

• конверты с застежками или завязками

• конверты со самоклеющимися клапанами

• конверты объемного типа

• плохо отфальцованные конверты

• конверты с тиснением (с выпуклыми надписями)

• конверты с текстом, ранее

напечатанным на лазерном аппарате

• конверты с двойными клапанами (как показано на рисунке ниже)

• конверты, продающиеся с незагнутыми клапанами (клапаны загибаются после покупки)

• конверты с клапанами, показанными на рисунке ниже

• конверты, клапаны которых загнуты, как показано на рисунке ниже

• конверты с печатным

текстом на

внутренней стороне

• конверты, которые нельзя сложить в ровную стопку

• конверты из бумаги, плотность

которой превышает рекомендованную для использования в аппарате

• конверты с непрямыми краями или не строго прямоугольной формы

• конверты с окошками, отверстиями, вырезами и перфорацией

• конверты с клеем, нанесенным на показанных ниже областях

Использование любого из перечисленных типов конвертов может привести к повреждению аппарата. На такие повреждения не распространяется гарантия компании

Brother.

Иногда могут возникать проблемы с подачей бумаги, вызванные толщиной, форматом и формой клапана используемых конвертов.

Глава 2

Наклейки 2

Данный аппарат может выполнять печать на наклейках большинства типов, предназначенных для лазерных принтеров. Наклейки должны иметь клейкий слой на акриловой основе, так как этот материал более стабилен при высоких температурах закрепления тонера. Клейкий слой не должен входить в контакт с деталями аппарата, так как лист с наклейками может приклеиться к фотобарабану замятию и ухудшению качества печати. Между наклейками не должно быть открытых участков клейкого слоя. Наклейки должны быть расположены так, чтобы они покрывали всю длину и ширину листа. При использование наклеек с промежутками наклейки могут отклеиться, что приводит к серьезному замятию и ухудшению качества печати.

Все

используемые наклейки должны выдерживать температуру 200 °C (392 °F) в течение 0,1 секунды.

Листы с наклейками должны удовлетворять требованиям к плотности бумаги, описанным в данном Руководстве пользователя. При использовании наклеек с большей плотностью возможны сбои подачи или печати, которые могут привести к повреждению аппарата.

Наклейки можно подавать только через обходной лоток.

или роликам и привести к

Нерекомендованные типы наклеек 2

Не используйте поврежденные, изогнутые, помятые или имеющие необычную форму наклейки.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

НЕ подавайте частично использованные листы с наклейками. Листы с открытыми участками клеевого слоя (на участках, с которых наклейки отклеены) вызовут повреждение аппарата.

Загрузка бумаги и документов

Загрузка документов 2

Использование автоподатчика 2

АПД может вмещать до 50 листов и подает каждый лист отдельно. Используйте

стандартную бумагу 80 г/м загрузкой стопки листов в автоподатчик ее следует “пролистать веером”.

Использование стекла сканера 2

Стекло сканера можно использовать для отправки по факсу, копирования или сканирования страниц книги или отдельных страниц.

Размеры документов не должны превышать 215,9 мм в ширину и 355,6 мм в длину.

Примечание

Чтобы можно было использовать стекло сканера, автоподатчик должен быть пустым.

Поднимите крышку сканера.

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз и выровняйте его по центру стекла сканера с помощью направляющих слева.

Закройте крышку сканера.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Если сканируется книга или толстый документ, не захлопывайте крышку с силой и не нажимайте на нее.

Общие настройки 3

Таймер режима 3

На панели управления аппарата имеются три клавиши режима: Факс, Сканирование и Копирование.

Можно задать время, спустя которое аппарат переключится в режим факса после последней операции в режиме копирования или сканирования. Если выбрана настройка Выкл., аппарат останется в последнем выбранном режиме.

Кроме того, с помощью этой настройки устанавливается время, по истечении которого аппарат переключается из режима индивидуального в режим общего доступа при использовании блокировки функций. (См. раздел Переключение пользователей на стр.38.)

a Нажмите Меню, 1, 1.

Настройка бумаги 3

Тип бумаги 3

Задайте на аппарате тип используемой бумаги. Это обеспечит наилучшее качество печати.

a Выполните одно из следующих

действий:

 Чтобы настроить тип бумаги для

Обх.лтк, нажмите Меню, 1, 2, 1,

 Чтобы настроить тип бумаги для

Лоток#1, нажмите Меню, 1, 2, 1,

 Чтобы настроить тип бумаги для

Лоток#2

3, если установлен дополнительный лоток.

Только лоток#2 или T2 отображается только в том случае, если установлен дополнительный лоток.

, нажмите Меню, 1, 2, 1,

b Клавишей a или b выберите 0 Сек.,

30 Сек., 1 Мин, 2 Мин., 5 Мин.

или Выкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

b Клавишей a или b выберите Тонкая,

Обычная, Толстая, Более толстая, Плёнки или Бум из втрсырья.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Для лотка 1 и обходного лотка можно выбрать Плёнки.

Глава 3

Формат бумаги 3

Для создания копий можно использовать бумагу десяти форматов: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 и Folio. Для печати факсов можно использовать четыре формата: A4, Letter, Legal и Folio.

Если формат бумаги, загружаемой в лоток, отличается от прежнего, необходимо изменить и настройку формата бумаги, чтобы аппарату удалось уместить печатаемый документ или входящий факс на страницу.

a Выполните одно из следующих

действий:

 Чтобы настроить формат бумаги

для Обх.лтк, нажмите Меню, 1, 2, 2, 1.

 Чтобы настроить формат бумаги

для Лоток#1, нажмите Меню, 1, 2, 2, 2.

 Чтобы настроить формат бумаги

для Лоток#2 2, 2, 3, если дополнительный лоток установлен.

Только лоток#2 или T2 отображается только в том случае, если установлен дополнительный лоток.

, нажмите Меню, 1,

b С помощью a или b выберите A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio или Любой.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• Форматы Legal, Folio и Любой отображаются только при выборе обходного лотка.

• При установке значения Любой для формата бумаги обходного лотка необходимо установить значение Только ручн лтк для параметра используемого лотка. Формат бумаги Любой не удастся использовать для обходного лотка MP при создании копий в режиме “N в 1”. Выберите один из доступных вариантов формата бумаги

• Форматы A5 L и A6 недоступны для дополнительного Лоток#2.

• Параметр Плёнки можно выбратьтолько в том случае, если выбранформат A4, Letter, Legal или

Folio.

для обходного лотка.

Использование лотка в режиме копирования

Можно изменить приоритетный лоток, который будет использоваться аппаратом для печати копий.

При установке значений

Только лоток#1, Только ручн лтк или

>MP.

аппарат будет

или

Только лоток#2

подавать бумагу только из указанного лотка. Если в указанном лотке закончится бумага, на ЖКД отобразится сообщение Нет бумаги. Загрузите бумагу в пустой лоток.

Для изменения настройки лотка выполните следующие действия.

Нажмите Меню, 1, 6, 1.

Нажмите a или b и выберите

Только лоток#1, Только лоток#2 Только ручн лтк, MP>T1>T2

T1>T2

Нажмите OK.

Только лоток#2 или T2 отображается только в том случае, если установлен дополнительный лоток.

Нажмите Стоп/Выход.

Общие настройки

Примечание

• В случае загрузки документов в автоподатчик и выборе MP>T1>T2 или T1>T2>MP аппарат выполнит поиск лотка с наиболее подходящей бумагой и подаст бумагу из этого лотка. Если ни в одном из лотков нет подходящей бумаги, аппарат загрузит бумагу из лотка, имеющего наивысший приоритет.

• При использовании стекла сканера документ копируется на бумагу лотка с наивысшим приоритетом, даже если в другом лотке имеется более подходящая бумага.

из

Использование лотка в режиме факса

Можно изменить лоток по умолчанию, который будет использоваться аппаратом для печати принятых факсов.

При установке значений

Только лоток#1, Только ручн лтк или

Только лоток#2

Если выбрать T1>T2 забирать бумагу из лотка 1, после окончания в нем бумаги из лотка 2, а затем из обходного лотка. Если выбрать

MP>T1>T2

, аппарат будет забирать

бумагу из обходного лотка, после окончания в нем бумаги из лотка 1, а затем из лотка 2.

аппарат будет

>MP, аппарат будет

Примечание

• Для печати факсов можно использовать четыре формата бумаги: A4, Letter, Legal или Folio. Если ни в одном из лотков нет бумаги подходящего формата, принятые факсы будут сохранены в памяти аппарата и на ЖКД отобразится сообщение Неверный формат. (Для получения дополнительной информации см. раздел Сообщения об

ошибках и обслуживании на стр. 148.)

• Если в лотке закончилась бумага

принятые факсы сохранены в памяти аппарата, на ЖКД отобразится Нет бумаги. Загрузите бумагу в пустой лоток.

Глава 3

a Нажмите Меню, 1, 6, 2. b Нажмите a или b и выберите

Только лоток#1, Только лоток#2 Только ручн лтк, MP>T1>T2

T1>T2

>MP.

Нажмите OK.

Только лоток#2 или T2 отображается только в том случае, если установлен дополнительный лоток.

c Нажмите Стоп/Выход.

или

Использование лотка в режиме печати 3

Можно изменить используемый по умолчанию лоток для печати с компьютера.

a Нажмите Меню, 1, 6, 3. b Нажмите a или b и выберите

Только лоток#1, Только лоток#2 Только ручн лтк, MP>T1>T2

T1>T2

>MP.

Нажмите OK.

Только лоток#2 или T2 отображается только в том случае, если установлен дополнительный лоток.

или

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• Настройки, выполненные в драйвере принтера, имеют приоритет над настройками, выполненными на панели управления.

• Если на панели управления установлено значение

Только лоток#1, Только ручн лтк

или Только лоток#2 принтера установлено значение Автовыбор, аппарат будет подавать бумагу из этого лотка.

Вариант Только лоток#2 отображается только в том случае, если установлен дополнительный лоток.

и в драйвере

Общие настройки

Настройка громкости 3

Громкость звонка 3

Можно задать уровень громкости звонка в диапазоне от Высокая до Выкл..

Для регулирования уровня громкости в режиме факса нажмите или . На ЖК-

дисплее отображается текущая настройка, и каждое нажатие клавиши изменяет громкость до следующего уровня. Аппарат сохраняет новую настройку до следующего его изменения.

Громкость можно также изменить при помощи меню:

a Нажмите Меню, 1, 3, 1. b Нажмите a или b и выберите Выкл.,

Низкая, Средняя или Высокая. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Громкость динамика 3

Можно задать уровень громкости динамика в диапазоне от Высокая до

Выкл..

a Нажмите Меню, 1, 3, 3. b Нажмите a или b и выберите Выкл.,

Низкая, Средняя или Высокая. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Громкость звукового сигнала 3

Когда звуковой сигнал включен, аппарат подает звуковой сигнал при нажатии кнопки, в случае ошибки или после приема/отправки факса. Можно задать уровень громкости в диапазоне от Высокая до Выкл..

a Нажмите Меню, 1, 3, 2. b Нажмите a или b и выберите Выкл.,

Низкая, Средняя или Высокая. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Глава 3

Автоматический переход на летнее и зимнее время

Можно установить автоматический переход на летнее и зимнее время. Аппарат будет переводить часы на один час вперед весной и на один час назад осенью.

a Нажмите Меню 1, 4. b Нажмите a или b и выберите Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Ресурсосберегающие функции

Режим экономии тонера 3

С помощью этой функции можно экономить тонер. При установке для режима экономии тонера значения Вкл. печать будет выглядеть светлее. Настройка по умолчанию: Выкл..

a Нажмите Меню, 1, 5, 1. b Нажмите a или b и выберите Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Не рекомендуется использовать режим экономии тонера для печати фотографий или изображений с оттенками серого.

Общие настройки

Время перехода в спящий режим 3

Установка времени перехода в спящий режим сокращает потребление энергии путем выключения узла термозакрепления тонера на то время, пока аппарат не используется.

Можно выбрать время простоя аппарата, по истечении которого он переключится в спящий режим. Когда аппарат принимает факс, данные с компьютера или делает копию, таймер сбрасывается. Настройка по умолчанию: 05 минут.

Когда ап режиме, на ЖК-дисплее отображается сообщение Ожидание. Если начать печать или копирование в спящем режиме, то произойдет небольшая задержка в связи с нагревом узла термозакрепления тонера до рабочей температуры.

парат находится в спящем

a Нажмите Меню 1, 5, 2. b Тип время простоя аппарата до

перехода в спящий режим. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Выключение лампы сканера 3

Лампа сканера остается включенной в течение 16 часов, затем автоматически выключается для продления срока службы и снижения энергопотребления.

Чтобы выключить лампу сканера вручную, одновременно нажмите клавиши d и c. Лампа сканера останется выключенной до следующего использования функции сканирования.

Примечание

Регулярное выключение лампы уменьшит ресурс ее работы.

Контрастность ЖКД 3

Можно изменить контрастность ЖКдисплея для лучшей читаемости сообщений.

a Нажмите Меню, 1, 7. b Чтобы сделать ЖКД ярче, нажмите d.

Чтобы сделать ЖКД темнее, нажмите

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

функций 4

Защитная блокировка функций 2.0

Защитная блокировка функций позволяет ограничить общий доступ к следующим функциям аппарата.

 Печать с компьютера  Прямая печать USB  Копирование  Отправка факсов  Прием факсов  Сканирование

Эта функция также не позволяет пользователям изменять настройки аппарата по умолчанию, ограничивая доступ к параметрам меню.

Перед использованием функций защиты необходимо предварительно ввести пароль администратора.

Доступ к запрещенным обеспечить, создав специальные группы пользователей с различными правами доступа. Такие пользователи для использования аппарата должны ввести пароль.

Точно запишите пароль. В случае утери пароля необходимо будет выполнить сброс пароля в аппарате. Для получения информации о сбросе пароля обратитесь к дилеру Brother.

операциям можно

Примечание

• Блокировку функций можно настроить вручную с панели управления или с помощью системы управления через веб-интерфейс. Для настройки этой функции рекомендуется использовать систему управления через вебинтерфейс. Для получения дополнительной информации см.

Руководство пользователя по работе в сети на компакт-диске.

• Задавать ограничения и изменять параметры любого вида доступа могут только администраторы.

• Если включена Защитная блокировка функций, в меню факса можно использовать только 1.Контраст и

7.Настр.заголов.

Если отправка факсов отключена, ни одну из функций меню "Факс" использовать невозможно.

• Прием с опросом возможен только в том случае, если включены как отправка, так и прием факсов.

функций

Установка пароля для администратора 4

Пароль для администратора задается в соответствии со следующими шагами. Этот пароль используется для настройки доступов и для включения или выключения функции "Защитная блокировка функций". (См. Настройка

пользователей с ограниченным доступом на стр.36 и Включение/отключение функции "Защитная блокировка функций"

на стр.37.)

a Нажмите Меню, 1, 8, 1. b Тип пароль в виде четырехзначного

числа, используя цифры от 0 до 9. Нажмите OK.

c Когда на ЖК-дисплее появится

сообщение Повтор:, снова тип пароль для его подтверждения. Нажмите OK.

Изменение пароля администратора 4

a Нажмите Меню, 1, 8, 1. b Нажмите a или b и выберите

Задать пароль.

Нажмите OK.

c Тип зарегистрированный

четырехзначный пароль. Нажмите OK.

d Тип в качестве нового пароля

четырехзначное число. Нажмите OK.

e Если на ЖКД отобразится сообщение

Повтор:, повторите ввод пароля. Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

d Нажмите Стоп/Выход.

Глава 4

Настройка режима общего доступа 4

В режиме общего доступа ограничиваются доступные пользователям функции. В режиме общего доступа пользователям не требуется вводить пароль для использования функций, которые сделаны доступными для этого режима. Поддерживается настройка одного режима общего доступа.

a Нажмите Меню, 1, 8, 1. b Нажмите a или b и выберите

Настройка ID.

Нажмите OK.

c Тип пароль администратора.

Нажмите OK.

d Нажмите a или b и выберите

Для всех.

Нажмите OK.

e Клавишей a или b выберите значение

Включить или Отключить для Отправка факса.

Нажмите OK. После настройки параметра Отправка факса повторите этот шаг для параметров Прием факса,

Копирование, Сканирование, Прямой USB и Печать с ПК.

После завершения изменениянастроек нажмите d или c, чтобывыбрать Выход и нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Настройка пользователей с ограниченным доступом 4

Можно задать пользователей с ограниченным доступом и назначить пароль для доступных им функций. С помощью системы управления через вебинтерфейс можно настроить более расширенные ограничения, например счетчик страниц или имя пользователя компьютера. (Для получения дополнительной информации см.

Руководство пользователя по работе в сети на компакт-диске.) Можно настроить

до 25 пользователей с доступом и паролем.

ограниченным

a Нажмите Меню, 1, 8, 1. b Нажмите a или b и выберите

Настройка ID.

Нажмите OK.

c Тип пароль администратора.

Нажмите OK.

d Нажмите a или b и выберите

Пользов. 01-2501.

Нажмите OK.

e С помощью цифровых клавиш Тип

имя пользователя. (См. раздел Ввод текста на стр.209.)

Нажмите OK.

f Тип четырехзначный пароль для

пользователя. Нажмите OK.

функций

g Клавишей a или b выберите значение

Включить или Отключить для Отправка факса.

Нажмите OK. После настройки параметра Отправка факса повторите этот шаг для параметров Прием факса,

Копирование, Сканирование, Прямой USB и Печать с ПК.

После завершения изменениянастроек нажмите d или c, чтобывыбрать Выход и нажмите OK.

h Повторите шаги d - g для ввода

каждого дополнительного пользователя и пароля.

i Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Не допускается использование одинаковых имен пользователей.

Включение/отключение функции "Защитная блокировка функций"

При ввода неверного пароля на ЖКД отобразится сообщение Неверный пароль. Тип правильный пароль.

Включение функции "Защитная блокировка функций"

Нажмите Меню, 1, 8, 1.

Нажмите a или b и выберите Блок. ОтклiВкл. Нажмите OK.

Тип четырехзначный пароль администратора. Нажмите OK.

Отключение функции "Защитная блокировка функций"

Нажмите Меню, 1, 8, 1.

Нажмите a или b и выберите Блок. ВклiОткл. Нажмите OK.

Тип четырехзначный пароль администратора. Нажмите OK.

Глава 4

Переключение пользователей 4

При включенной блокировке функций эта настройка позволяет переключаться между режимом пользователей с ограниченным доступом и режимом общего доступа.

Переход в режим пользователей с ограниченным доступом

a Удерживая клавишу Shift, нажмите

Защита/Прямая печать.

b Выберите свое имя с помощью a или

Нажмите OK.

c Тип свой 4-значный пароль.

Нажмите OK.

Примечание

Если нажать клавишу режима, использование которой ограничено, на ЖКД отобразится сообщение Отказ доступа и аппарат запросит имя пользователя. Если у пользователя с ограниченным доступом есть доступ к этому режиму, с помощью a и b выберите имя пользователя и тип четырехзначный пароль.

Переход в режим общего доступа

После того как пользователь с ограниченным доступом перестал работать с аппаратом, будет выполнен переход к настройкам режима общего доступа в течение времени, заданного для таймера режима (Меню, 1, 1). (См. раздел Таймер режима на стр. 27.) Можно также выйти из режима пользователя с ограниченным доступом, нажав клавишу режима, время. После этого на ЖКД появится запрос Доступ для всех?. С помощью a и b выберите 1.Да.

Нажмите OK.

который включен в настоящее

функций

Блокировка установок

Функция “Блокировка установок” позволяет задать пароль для предупреждения случайного изменения параметров аппарата посторонними.

Точно запишите пароль. В случае утраты пароля необходимо будет выполнить сброс паролей в аппарате. Обратитесь к администратору или дилеру Brother.

Когда для функции “Блокировка установок” задано значение Вкл., следующие параметры не удастся изменить без ввода пароля.

 Дата/время  Идентификатор станции  Адресная книга  Таймер режима  Тип бумаги  Формат бумаги  Громкость  Автоматический переход на

летнее/зимнее время

 Экономия тонера  Используемый лоток  Контрастность ЖК-дисплея  Сканирование документов  Блокировка установок  Защитная блокировка функций  Ограничение набора

Задание пароля 4

a Нажмите Меню, 1, 8, 2. b Тип пароль в виде четырехзначного

числа, используя цифры 0-9. Нажмите OK.

c Когда на ЖК-дисплее появится

сообщение Повтор:, снова тип пароль для его подтверждения. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Изменение пароля функции “Блокировка установок” 4

a Нажмите Меню, 1, 8, 2. b Нажмите a или b и выберите

Задать пароль.

Нажмите OK.

c Тип свой четырехзначный пароль.

Нажмите OK.

d Тип в качестве нового пароля

четырехзначное число. Нажмите OK.

e Когда на ЖК-дисплее появится

сообщение Повтор:, тип пароль повторно для подтверждения. Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Глава 4

Включение/выключение функции “Блокировка установок” 4

Если при выполнении описанных ниже действий введен неправильный пароль, на ЖК-дисплее появится сообщение Неверный пароль. Тип правильный пароль.

Включение функции “Блокировка установок”

a Нажмите Меню, 1, 8, 2. b Нажмите a или b и выберите Вкл..

Нажмите OK.

c Тип свой четырехзначный пароль.

Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Выключение функции “Блокировка установок”

a Нажмите Меню, 1, 8, 2. b Тип свой четырехзначный пароль.

Дважды нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

функций

Ограничение набора номера

Эта функция предназначена для предотвращения отправки факса или вызова по неправильному номеру. Можно настроить ограничение набора номера с помощью клавиатуры набора номера набора одним нажатием, быстрого набора и поиска LDAP.

Если выбрать Выкл., аппарат не выполнит ограничение способа набора номера.

Если выбрать 2 р. введите #, появится запрос на повторный ввод номера, чего, если номер был введен правильно , аппарат начнет набор номера. В случае неправильного повторного ввода номера на ЖКД отобразится сообщение об ошибке.

Если выбрать Вкл., аппарат ограничит отправку любых факсов и исходящих вызовов с использованием данного способа набора номера.

после

Ограничение набора номера одним нажатием клавиши 4

a Нажмите Меню, 2, 6, 2. b Нажмите a или b и выберите Выкл.,

2 р. введите # или Вкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Ограничение набора с цифровой клавиатуры 4

a Нажмите Меню, 2, 6, 1. b Нажмите a или b и выберите Выкл.,

2 р. введите # или Вкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Глава 4

Ограничение быстрого набора 4

a Нажмите Меню, 2, 6, 3. b Нажмите a или b и выберите Выкл.,

2 р. введите # или Вкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Ограничение сервера LDAP 4

a Нажмите Меню, 2, 6, 4. b Нажмите a или b и выберите Выкл.,

2 р. введите # или Вкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• Настройка 2 р. введите # не сработает, если поднять внешнюю трубку перед вводом номера. Зарос повторного ввода номера не выводится.

• Если выбрать Вкл. или 2 р. введите #, не удастся

использовать функцию пакетной рассылки и не удастся при наборе номера объединить номера быстрого набора.

Раздел II

Факс II

Отправка факсов 44 Прием факсов 57 Телефон и внешние устройства 64 Набор и сохранение номеров 70 Настройки удаленного управления факсом 79 Опрос 86 Печать отчетов 89

Отправка факсов

Как отправить факс 5

Переключение в режим факса 5

Чтобы войти в режим факса, нажмите клавишу (Факс), после чего клавиша

загорится синим.

Отправка одностороннего факса с автоподатчика 5

Проще всего отправлять факсы с использованием автоподатчика документов. Чтобы отменить текущую операцию отправки факса, нажмите клавишу Стоп/Выход.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Загрузите документ в автоподатчик

лицевой стороной вверх.

c Наберите номер факса. (См. раздел

Набор номера на стр.70.)

d Нажмите Старт.

Аппарат начинает сканировать страницы в память, а затем отправляет документ по факсу.

Примечание

Если при сканировании документа в память появилось сообщение Мало памяти, нажмите клавишу Стоп/Выход для отмены или клавишу Старт для отправки отсканированных страниц.

Отправка двустороннего факса с автоподатчика

Можно отправить двусторонний документ с автоподатчика. Чтобы отменить текущую операцию отправки факса, нажмите клавишу Стоп/Выход.

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Разместите документ в автоподатчике.

Нажмите Дуплекс.

Наберите номер факса. (См. раздел Набор номера на стр. 70.)

Нажмите Старт.

После этого аппарат отсканирует и отправит документ.

Примечание

• двусторонние документы формата Legal не удастся отправить по факсу с автоподатчика.

• Если аппарат готов к сканированию

двустороннего документа, на ЖКД в нижнем правом углу отобразится

сообщение для двусторонней печати.

Отправка факсов

Изменение расположения двустороннего факса

Перед отправкой факса необходимо изменить формат двустороннего сканирования. Выбранный формат будет зависеть от расположения двустороннего документа.

a Нажмите Меню, 1, 9, 3. b Выполните одно из следующих

действий:

 Если документ перевернут через

длинный край, с помощью a или b выберите Длинный край.

Нажмите OK.

Длинный край

Книжная Альбомная

Отправка факса со стекла сканера 5

Стекло сканера используется для отправки по факсу многостраничных документов или отдельных страниц. Формат отправляемого документа не должен быть больше Letter, A4, Legal или Folio. Чтобы отменить текущую операцию отправки факса, нажмите клавишу

Стоп/Выход.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Положите документ на стекло

сканера лицевой стороной вниз.

c Наберите номер факса. (См. раздел

Набор номера на стр. 70.)

d Нажмите Старт.

Аппарат начинает сканирование первой страницы.

 Если документ перевернут через

короткий край, с помощью a или b выберите Короткий край.

Нажмите OK.

Короткий край

Книжная Альбомная

c Нажмите Стоп/Выход.

e После завершения сканирования

страницы на ЖК-дисплее появится запрос на выбор одного из следующих параметров:

Планш. факс:

След. страница?

a 1.Да b 2.Нет (послать) Выбер. ab или OK

 Нажмите клавишу 1 для отправки

следующей страницы. Перейдите к шагу f.

 Нажмите кнопку 2 или Старт,

чтобы отправить документ. Перейдите к шагу g.

Глава 5

f Положите на стекло сканера

следующую страницу и нажмите OK. Повторите шаги e и f для каждой последующей страницы.

Планш. факс:

Полож. след стр. Затем нажмите OK

g Аппарат отправит факс

автоматически.

Примечание

При отправке по факсу со стекла сканера нескольких страниц для передачи в реальном времени должно быть установлено значение Выкл..

(См. раздел Передача в реальном времени на стр.52.)

Отправка по факсу документов формата Letter/Legal/Folio со стекла сканера

При отправке по факсу документов формата Letter/Legal/Folio необходимо задать для формата стекла сканера значение Letter или Legal/Folio. В противном случае часть факсов будет пропущена.

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 1, 9, 1.

Нажмите a или b и выберите Letter или Legal/Folio. Нажмите OK.

Нажмите Стоп/Выход.

Отмена текущей операции отправки факса

Нажмите Стоп/Выход, чтобы отменить отправку факса. Если нажать клавишу Стоп/Выход, когда аппарат выполняет набор номера или отправку, ЖКД будет выглядеть следующим образом.

Удалить факс?

a 1.Да b 2.Нет Выбер. ab или OK

Нажмите 1, чтобы отменить отправку факса.

Отправка факсов

Пакетная рассылка 5

С помощью пакетной рассылки можно отправить один и тот же факс на несколько номеров факса. В один пакет рассылки можно включить группы номеров, номера для экстренного набора, номера быстрого набора и до 50 вручную набранных номеров.

Пакетную рассылку можно выполнять максимум на 390 различных номеров. Максимальное количество зависит от того, сколько сохранено групп или номеров кредитных карт, а также от количества отложенных или сохраненных в памяти факсов.

Примечание

Используйте клавишу Поиск/Быстрый набор для более легкого выбора номеров.

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

, кодов доступа

Примечание

• Для пакетной рассылки выбирается профиль сканирования, заданный для набора для экстренного набора, быстрого набора или группового номера, выбранного первым.

• При значении разрешения сканирования Отличное для выбранного первым номера факса и вводе сохраненного номера I-Fax, на ЖКД отобразится Выбер Стндрт/Хор. Нажмите Стоп/Выход. Нажмите клавишу Разрешение и выберите Стандартное, Хорошее или Фото после чего заново тип номер I-Fax. Если требуется ввести другие номера, вернитесь к шагу c.

Загрузите документ.

Тип номер. Нажмите OK. Можно использовать номер набора одним нажатием или быстрого набора, номер группы или номер, введенный вручную с цифровой клавиатуры. (См. раздел Набор номера на стр.70.)

Повторяйте шаг c до тех пор, пока не будут введены все номера факсов, на которые должна выполняться рассылка.

Нажмите Старт.

После завершения рассылки аппарат распечатает отчет о пакетной рассылке.

Глава 5

Отмена выполняющейся пакетной рассылки 5

Во время рассылки можно отменить отправляемый в данный момент факс или все задание рассылки.

a Нажмите Меню, 2, 7.

На ЖКД отобразится номер задания пакетной рассылки с последующим набранным номером факса (например, #001 0123456789) и номера заданий пакетной рассылки (например, Рассылка#001).

b С помощью a или b выберите отмену

отправляемого факса или номер задания пакетной рассылки. Нажмите OK.

c Нажмите клавишу 1, чтобы удалить

номер задания, или клавишу 2 для выхода. Если в шаге b выбрана только отмена отправляемого факса, появится запрос подтверждения отмены пакетной рассылки. Нажмите клавишу 1, чтобы удалить все задание пакетной рассылки, или клавишу 2 для выхода.

d Нажмите Стоп/Выход.

Дополнительные операции по отправке факсов

Настройка параметров перед отправкой факсов 5

Перед отправкой факса можно изменить настройку любого из следующих параметров: контрастность, разрешение, режим международной связи, таймер отложенной отправки факса, передача по запросу, передача в реальном времени или настройки титульной страницы.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” . После принятия каждой настройки на ЖКД появится запрос на введение дополнительных параметров.

22.Настр.передачи Следующий?

a 1.Да b 2.Нет

Выбер. ab или OK

b Выполните одно из следующих

действий:

 Для выбора дополнительных

параметров нажмите 1. На ЖКдисплее снова отображается меню Настр.передачи, в котором вы можете выбрать следующий параметр для изменения.

 После завершения настройки

параметров нажмите 2 и перейдите к следующему шагу отправки факса.

Отправка факсов

Электронная титульная страница 5

Эта функция доступна, только если введен идентификатор станции. (См.

Руководство по быстрой установке.)

Стандартная титульная страница автоматически добавляется в каждый отправляемый факс. На титульной странице указываются идентификатор станции, комментарий и имя (или номер), сохраненные в памяти набора номера одним нажатием или быстрого набора.

Если выбрать настройку След. факс:Вкл., на странице будет также печататься количество страниц.

Для стандартного текста можно выбрать одно из следующих значений.

1.Коммент. откл.

2.Позвоните

3.Срочно

4.Конфиденц.

Помимо имеющихся вариантов стандартного текста можно ввести два произвольных сообщения (длиной до 27 знаков). Для ввода букв пользуйтесь таблицей на стр.209.

(См. раздел Добавление произвольного стандартного текста на стр.49.)

5.(

пользовательский)

6.(пользовательский)

титульной

Добавление произвольного стандартного текста

Можно создать два произвольных варианта стандартного текста.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 8. c С помощью a или b выберите 5. или

6., чтобы сохранить собственный комментарий. Нажмите OK.

d Тип произвольный стандартный текст

с помощью цифровой клавиатуры. Нажмите OK.

Для ввода букв используйте таблицу на стр. 209.

Добавление титульной страницы в следующий факс

Если нужно добавить титульную страницу только в следующий отправляемый факс, на ЖК-дисплее появится запрос на ввод количества отправляемых страниц, которое будет напечатано на титульной странице.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Загрузите документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 7. d Нажмите a или b и выберите

След. факс:Вкл. (или След. факс:Выкл.).

Нажмите OK.

e Нажмите a или b и выберите

комментарий. Нажмите OK.

Глава 5

f Тип двузначное число отправляемых

страниц. Нажмите OK. Например, нажмите 0, 2, чтобы указать 2 страницы или нажмите 0, 0, чтобы оставить количество страниц пустым. В случае ошибки нажмите d или клавишу Очистить/Назад , чтобы сбросить введенное значение и заново ввести количество страниц.

Отправка титульной страницы для всех факсов

На аппарате можно настроить включение титульной страницы во все отправляемые факсы.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 7. c Нажмите a или b и выберите Вкл.

(или Выкл.). Нажмите OK.

Использование распечатанной титульной страницы

Если вы хотите использовать готовый отпечатанный бланк титульной страницы, в который можно вписать нужную информацию, то можно распечатать такой бланк и приложить его к отправляемому факсу.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 7.

c Нажмите a или b и выберите

Печать образца.

Нажмите OK.

d Нажмите Старт. e После того как аппарат распечатает

копию титульной страницы, нажмите клавишу Стоп/Выход.

d Нажмите a или b и выберите

комментарий. Нажмите OK.

Отправка факсов

Контрастность 5

Для большинства документов наилучшие результаты получаются при использовании настройки по умолчанию Авто. В этом случае контрастность настраивается автоматически.

Если документ очень светлый или очень темный, изменение контрастности может повысить качество факса.

Чтобы сделать документ светлее, используйте настройку Темный.

Чтобы сделать документ темнее, используйте настройку Светлый.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Загрузите документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 1. d Нажмите a или b и выберите Авто,

Светлый или Темный. Нажмите OK.

Примечание

Даже если выбрать Светлый или Темный, аппарат отправит факс с

помощью настройки Авто, если выбрать Фото в качестве разрешения факса.

Изменение разрешения факса

Качество факса можно повысить за счет изменения разрешения факса. Разрешение можно изменить для следующего факса или для всех факсов.

Изменение настройки разрешения факса для следующего факса

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Загрузите документ.

Нажмите клавишу Разрешение, затем с помощью a или b выберите разрешение. Нажмите OK.

Изменение разрешения факса по умолчанию

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 2, 2, 2.

Нажмите a или b и выберите нужное разрешение. Нажмите OK.

Глава 5

Примечание

Можно выбрать одно из четырех значений разрешения.

Стандартное:подходит для большинства печатных документов.

Хорошее:для документов с мелким текстом; скорость передачи немного ниже, чем при разрешении "Стандартное".

Отличное:для документов с мелким текстом и иллюстрациями; скорость передачи ниже, чем при разрешении "Хорошее".

Фото: для документов с различными оттенками серого или этом скорость передачи будет самой низкой.

фотографий. При

Двойной доступ

Можно набрать номер и начать сканирование факса в память — даже когда аппарат производит передачу из памяти, принимает факсу или печатает данные с компьютера. На ЖК-дисплее отображается новый номер задания.

Количество страниц, которые можно отсканировать в память, зависит от объема информации на них.

Примечание

Если во время сканирования первой страницы факса отобразилось сообщение Мало памяти, нажмите клавишу Стоп/Выход, чтобы отменить сканирование. Если во время сканирования последующей страницы отобразилось сообщение Мало памяти, можно нажать клавишу Старт для отправки отсканированных страниц, или клавишу Стоп/Выход, чтобы отменить эту операцию

Передача в реальном времени

Перед отправкой факса аппарат сканирует документ в память. Сразу после освобождения телефонной линии аппарат начнет набор номера и отправку.

Если память полностью заполнена, аппарат отправляет документ в режиме реального времени (даже если для параметра Мгнв. отправка выбрана настройка Выкл.).

Иногда требуется отправить важный документ незамедлительно, без предварительной передачи в память. параметра можно выбрать Мгнв. отправка значение Вкл. для всех документов или значение След. факс:Вкл. только для следующего факса.

Для

Отправка факсов

Примечание

При отправке факса со стекла сканера в режиме реального времени функция автодозвона не активна.

Отправка в режиме реального времени для всех факсов

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 2, 2, 5.

Нажмите a или b и выберите Вкл.. Нажмите OK.

Отправка в реальном времени только для следующего факса

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 2, 2, 5.

Режим международной связи

Если из-за помех на телефонной линии возникают проблемы при отправке факсов за границу, рекомендуется включить режим международной связи.

Это временная настройка, которая будет действительна только для следующего факса.

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Загрузите документ.

Нажмите Меню, 2, 2, 9.

Нажмите a или b и выберите Вкл. или Выкл.. Нажмите OK.

Нажмите a или b и выберите

След. факс:Вкл..

Нажмите OK.

Отключение отправки в реальном времени только следующего факса

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 2, 2, 5.

Нажмите a или b и выберите

След. факс:Выкл..

Нажмите OK.

Глава 5

Отложенная отправка факса 5

В памяти можно сохранить до 50 факсов для отправки в течение 24 часов.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Загрузите документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 3. d Тип нужное время отправки факса (в

24-часовом формате).

(Например, 7:45 вечера обозначается как 19:45.)

Нажмите OK.

Примечание

Количество страниц, которое может быть отсканировано в память, зависит от объема данных, печатаемых на каждой странице.

Отложенная пакетная передача

Перед отправкой факсов с заданным временем отправки аппарат поможет сэкономить время, отсортировав все сохраненные в памяти факсы по адресатам и времени отправки.

Все факсы, отправка которых запрограммирована на одно время и на один и тот же номер адресата, будут отправлены как один факс, чтобы сократить время передачи.

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 2, 2, 4.

Нажмите a или b и выберите Вкл. или Выкл.. Нажмите OK.

Нажмите Стоп/Выход.

Отправка факсов

Проверка и отмена заданий в очереди 5

Проверьте, остались ли в памяти задания, ожидающие отправки. Если таких заданий нет, на ЖК-дисплее отобразится сообщение Нет заданий. Задание отправки факса, записанное в память и ожидающее отправки, можно отменить.

a Нажмите Меню, 2, 7.

Отобразится количество заданий, ожидающих отправки.

b Выполните одно из следующих

действий:

 С помощью a или b прокрутите

список заданий в очереди, нажмите OK, чтобы выбрать задание, затем нажмите клавишу 1, чтобы отменить его.

 Нажмите клавишу 2, чтобы выйти

без отмены.

c После завершения нажмите клавишу

Стоп/Выход.

Отправка факсов вручную 5

Ручная передача 5

Если используется ручная передача, при отправке факса можно слышать звуковые сигналы набора номера, звонок и тональные сигналы приема факса.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Загрузите документ. c Поднимите трубку внешнего

телефона и дождитесь сигнала готовности линии.

d Наберите номер факса адресата. e Когда услышите сигнал факса,

нажмите клавишу Старт.

 При использовании стекла

сканера нажмите клавишу 1 для отправки факса.

f Если была снята трубка внешнего

телефонного аппарата, положите ее.

Глава 5

Сообщение "Мало памяти" 5

Если во время сканирования первой страницы факса отобразилось сообщение Мало памяти, нажмите клавишу Стоп/Выход, чтобы отменить отправку факса.

При отображении сообщения Мало памяти во время сканирования следующей страницы можно нажать клавишу Старт для отправки отсканированных страниц или клавишу

Стоп/Выход для отмены операции.

Примечание

Если при отправке факса появилось сообщение Мало памяти и вы не хотите удалять сохраненные факсы из памяти, то можно отправить факс в реальном времени. (См. раздел

Передача в реальном времени

на стр.52.)

Прием факсов 6

Режимы приема 6

Режим приема следует выбирать в зависимости от внешних устройств и услуг, предоставляемых телефонной компанией. Схема ниже поможет вам выбрать правильный режим. (Более подробную информацию о режимах приема см. в разделе Использование режимов приема на стр.58.)

Выбор режима приема 6

Для задания режима приема выполните приведенные ниже инструкции.

a Нажмите Меню, 0, 1. b Выберите режим приема с помощью a и b.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

На ЖК-дисплее отобразится текущий режим приема.

Глава 6

Использование режимов приема

В некоторых режимах приема аппарат отвечает автоматически (Только факс и Факс/Телефон). Возможно, перед использованием этих режимов приема понадобится изменить задержку ответа. (См. раздел Задержка ответа на стр. 59.)

Только факс 6

В режиме Только факс аппарат на каждый вызов автоматически отвечает как факс.

Факс/Телефон 6

Режим Факс/Телефон позволяет автоматически управлять входящими вызовами путем распознавания, являются ли они факсами или голосовыми вызовами. В зависимости от этого они обрабатываются одним из следующих способов.

 Факсы принимаются автоматически.  В случае голосовых вызовов

включается двойной сигнал вызова, означающий, что вы должны принять вызов. Двойной сигнал вызова – это быстрый двойной

(См. также Время звонка Ф/Т (только в режиме Факс/Телефон) на стр.59 и Задержка ответа на стр.59.)

звонок аппарата.

Ручной 6

В режиме Ручной отключаются все функции автоматического ответа.

Чтобы принять факс в ручном режиме, поднимите трубку внешнего телефона. Когда будут слышны сигналы факса (короткие повторяющиеся сигналы), нажмите клавишу Старт, а затем клавишу 2, чтобы принять факс. Для приема факсов можно также использовать функцию Обнаружение факса, подняв трубку на одной линии

(См. также раздел Обнаружение факса на стр.60.)

с аппаратом.

Внешний автоответчик 6

Режим Внешн. А/О позволяет обрабатывать входящие звонки на внешнем автоответчике. Входящие вызовы будут обрабатываться одним из следующих способов.

 Факсы принимаются автоматически.  В случае голосового вызова звонящий

может оставить сообщение на внешнем автоответчике.

(Подробнее см. в разделе Подключение внешнего автоответчика на стр. 65.)

Прием факсов

Настройки режима приема

Задержка ответа 6

С помощью настройки задержки ответа определяется число звонков аппарата, прежде чем он ответит в режиме Только факс и Факс/Телефон.

Если на одной линии с данным аппаратом подключены внешний или параллельный телефоны, выберите максимальное количество звонков. (См. Использование

параллельных телефонов на стр. 67 и Обнаружение факса на стр. 60.)

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 1. c С помощью a или b выберите

количество звонков, после которых аппарат отвечает на вызов. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Время звонка Ф/Т

(только в режиме

Факс/Телефон) 6

В случае звонка на этот аппарат и вы, и вызывающий абонент будете слышать обычный звук телефонного звонка. Количество звонков задается с помощью параметра “Задержка ответа”.

Если это вызов факса, аппарат примет его, а если это голосовой вызов, аппарат будет подавать двойной сигнал вызова (быстрый двойной звонок) в течение времени, заданного “Время звонка Ф/Т”. Если вы слышите двойной сигнал вызова, то это значит, что на линии принят голосовой вызов.

Поскольку двойной сигнал вызова подается аппаратом, параллельные и внешние телефоны звонить не будут, но на вызов можно ответить с любого телефона. (Подробнее см. в разделе

Использование кодов удаленного доступа

на стр.68.)

для параметра

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 2. c Нажмите a или b и выберите

длительность сигнала о поступлении голосового вызова (20, 30, 40 или 70 секунд). Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Глава 6

Обнаружение факса 6

Если для параметра “Обнаружение факса” установлено значение Вкл..

Аппарат принимает вызов факса автоматически, даже если выполняется ответ на вызов. Когда на ЖКД появится сообщение Прием или когда слышна характерная трель в используемой трубке, просто положите трубку. Дальнейшие операции аппарат выполнит самостоятельно.

Если для параметра “Обнаружение факса” установлено значение Выкл..

случае ответа на вызов факса путем подъема трубки внешнего телефона, нажмите клавишу Старт, а затем клавишу 2, чтобы принять факс.

В случае ответа по параллельному телефону, нажмите l51. (См. раздел

Использование параллельных телефонов на стр.67.)

Настройка плотности печати

Можно регулировать плотность печати, делая отпечатанные страницы темнее или светлее.

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 2, 1, 7.

Чтобы сделать печать темнее, нажмите d. Чтобы сделать печать светлее, нажмите c. Нажмите OK.

Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• Если для этой функции выбрана настройка Вкл., но аппарат не принимает вызов факса при поднятии трубки внешнего или параллельного телефона, наберите код удаленной активации l51.

• Если факсы отправляются с компьютера по той же телефонной линии и аппарат перехватывает их, установите для параметра “Обнаружение факса” значение Выкл..

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 2, 1, 3.

Нажмите a или b и выберите Вкл. или Выкл.. Нажмите OK.

Нажмите Стоп/Выход.

Прием факсов

Дополнительные операции по приему факсов

Печать уменьшенного входящего факса 6

Если выбрать Вкл., аппарат автоматически уменьшит каждую страницу входящего факса, чтобы уместить ее на одной странице бумаги формата A4, Letter, Legal или Folio.

Аппарат рассчитает коэффициент масштабирования, учитывая формат бумаги факса и настройку “Формат бумаги” (Меню, 1, 2, 2).

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 5. c Нажмите a или b и выберите Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

Двусторонняя печать в режиме факса 6

Используемый аппарат может

автоматически распечатывать принимаемые факсы на обеих сторонах бумаги, когда для функции “Двусторонняя печать” установлено значение Вкл..

Для этой функции можно использовать бумагу формата A4.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 0. c Нажмите a или b и выберите Вкл.

(или Выкл.). Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

При включении функции “Двусторонняя печать” также включается функция “Автоматическое уменьшение”.

d Нажмите Стоп/Выход.

Глава 6

Настройка штампа приема факса 6

Можно настроить печать даты и времени приема факса в верхней части в центре каждой страницы принятого факса.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 9. c Нажмите a или b и выберите Вкл.

или Откл.. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• Если используется Интернет-факс, время и дата приема факса отображаться не будут.

• Проверьте, что заданные в аппарате дата и время правильны.

Прием факсов в память

Если во время приема факса закончится бумага в лотке, на экране появится сообщение Нет бумаги; загрузите бумагу в лоток. (См. раздел Загрузка бумаги и печатных носителей на стр.13.) Если не загрузить бумагу в лоток, произойдет следующее:

Если для Факс в память выбрано Вкл.:

Прием текущего факса продолжится, при этом не распечатанные страницы будут сохраняться в памяти до ее заполнения. Другие входящие факсы также будут сохраняться в памяти до ее заполнения. При заполнении памяти аппарат автоматически прекратит отвечать на вызовы. Для распечатывания всех факсов загрузите в лоток бумагу.

Если для Факс в память выбрано Выкл.:

Прием текущего факса продолжится, при этом не распечатанные страницы будут сохраняться в памяти до ее заполнения. Аппарат автоматически прекратит отвечать на вызовы до тех пор, пока в лоток не будет загружена бумага. Для распечатывания последнего принятого факса положите бумагу в лоток.

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Нажмите Меню, 2, 1, 6.

Используйте a или b и выберите Вкл. или Выкл.. Нажмите OK.

Нажмите Стоп/Выход.

Печать факса из памяти (только для черно-белых факсов) 6

Если используется функция сохранения факсов в памяти (Меню, 2, 5, 1), с помощью аппарата можно по-прежнему распечатывать факсы из памяти. (См. раздел Сохранение факсов в памяти на стр.80.)

a Нажмите Меню, 2, 5, 3. b Нажмите Старт. c Нажмите Стоп/Выход.

Прием в память при отсутствии бумаги 6

Прием факсов

Если при приеме факса в лотке закончится бумага, на ЖКД отобразится сообщение

Нет бумаги. Положите в лоток бумагу. (См. раздел Загрузка бумаги и печатных

носителей на стр.13.) Прием текущего факса продолжится, при

этом не распечатанные страницы будут сохраняться в памяти до ее заполнения.

Другие входящие факсы также будут сохраняться в памяти до При заполнении памяти аппарат автоматически прекратит отвечать на вызовы. Для распечатывания всех факсов загрузите в лоток бумагу.

ее заполнения.

Телефон и внешние

устройства

Услуги телефонной линии

Задание типа телефонной линии 7

Если для отправки и приема факсов аппарат подключается к линии с офисной АТС или к цифровой сети с интегрированными услугами (ISDN), необходимо соответствующим образом изменить тип телефонной линии, выполнив следующие действия. Если используется линия с офисной АТС, можно определить, будет ли аппарат всегда выходить на внешнюю линию или нет.

a Нажмите Меню, 0, 6. b Нажмите a или b и выберите ISDN,

PBX (или Обычная). Нажмите OK.

c Выполните одно из следующих

действий:

 При выборе ISDN или Обычная

переходите к шагу f.

 Если выбрано значение PBX,

переходите к шагу d.

d Выполните одно из следующих

действий:

 Если требуется изменить текущий

префикс номера, нажмите клавишу 1 и перейдите к шагу e.

 Если текущий префикс номера

изменять не требуется, нажмите клавишу 2 и перейдите к шагу f.

e С цифровой клавиатуры тип префикс

(до 5 знаков).

Нажмите OK. Нажмите a или b и выберите Вкл. или Всегда.

Примечание

• Можно использовать цифры от 0 до 9 и символы #, l и !.

(Нажмите клавишу

Телефон/Перевод, чтобы отобразилось “!”.)

• При выборе Вкл. нажатие клавиши Телефон/Перевод (на экране отобразится “!”) позволит выйти на внешнюю линию.

• Если выбрана настройка Всегда, выйти на внешнюю линию можно без нажатия клавиши

Телефон/Перевод.

Нажмите Стоп/Выход.

Работа с офисной АТС и перевод вызовов

На заводе-изготовителе на данном аппарате установлен режим Обычная, позволяющий подключать аппарат к стандартной телефонной сети общего пользования. Однако многие офисы используют корпоративную сеть или офисную АТС (PBX). Аппарат можно подключать к большинству типов офисных АТС. Функция автодозвона данного аппарата поддерживает только автодозвон с интервалами. Функция автодозвона с интервалами действует для большинства получить выход на внешнюю линию и переводить вызовы на другие местные номера. Эта функция работает при нажатой клавише Телефон/Перевод.

офисных АТС, позволяя

Телефон и внешние устройства

Подключение внешнего автоответчика

На одну линию с аппаратом можно подключить внешний автоответчик. При ответе автоответчика на звонок аппарат будет “ждать” факсовые сигналы (сигналы CNG), посылаемые факсимильным аппаратом отправителя. При распознавании таких сигналов аппарат отвечает на вызов и принимает факс. Если аппарат не обнаружит такие сигналы, он позволит автоответчику принять голосовое сообщение, а на ЖКпоявится сообщение Телефон.

Внешний автоответчик должен ответить на вызов не позже чем через четыре звонка (рекомендуемая настройка: два звонка). Это вызвано тем, что аппарат не сможет распознать CNG-сигналы до тех пор, пока автоответчик не ответит на вызов. После четырех гудков на подачу CNG-сигналов останется всего 8 - 10 секунд. Не рекомендуется использовать на внешнем автоответчике функцию "экономия на звонках", если он срабатывает после пяти и более гудков.

Примечание

Если возникают проблемы с получением факсов, уменьшите настройку задержки ответа на внешнем автоответчике.

дисплее

Подключения

Внешний автоответчик следует подключать, как показано на схеме ниже.

1 А/О

2 Защитная крышка

Установите для внешнего автоответчика один из двух звонков. (Параметр "Задержка ответа" аппарата при этом не учитывается.)

Запишите приветствие на внешнем автоответчике.

Переведите автоответчик в режим ответа на звонки.

Переключите режим приема на

Внешн. А/О. (См. раздел Режимы приема на стр.57.)

Глава 7

Запись приветствия 7

a В начале приветствия запишите 5

секунд паузы. Это дает аппарату время на прослушивание CNGсигналов.

b Речевое приветствие не должно быть

дольше 20 секунд.

c Завершите свое 20-секундное

сообщение кодом удаленной активации для абонентов, отправляющих факсы в ручном режиме. Например, “После сигнала оставьте свое сообщение или отправьте факс, нажав клавиши l51 и Пуск”.

Примечание

• Для использования кода приема факсов l51 необходимо включить настройку кодов удаленного доступа.

(См. раздел Использование кодов удаленного доступа на стр. 68.)

• Рекомендуется начинать приветствие с 5-секундной паузы потому, что аппарат

не может различить факсовые сигналы на фоне громкого голоса. Можно попробовать пропустить эту паузу, но если появятся проблемы с приемом факсов приветствие снова с учетом этой паузы.

, то придется записать

Подключения по многоканальным линиям (офисная АТС)

Для подключения аппарата рекомендуем обращаться в компанию, установившую офисную АТС. Если аппарат надо подключить к многоканальной системе, попросите техника подключить его к последней линии в системе. Это позволит избежать срабатывания аппарата каждый раз при получении системой телефонного вызова. Если входящие звонки принимаются секретарем, рекомендуется установить режим приема Ручной.

Мы не можем правильность работы в любых условиях аппарата, подключенного к офисной АТС. Обо всех проблемах при отправке или приеме факсов необходимо вначале сообщать компании, обслуживающей офисную АТС.

гарантировать

Телефон и внешние устройства

Внешний и параллельный телефонные аппараты

Примечание

Для использования кода удаленной активации l51 и кода удаленной деактивации #51 необходимо включить коды удаленного доступа. (См. раздел

Использование кодов удаленного доступа на стр.68.)

Использование параллельных телефонов

При ответе на вызов факса с параллельного телефонного аппарата или с внешнего телефона, правильно подключенного к соответствующему гнезду аппарата, можно переключить вызов на аппарат с помощью кода удаленной активации. При вводе кода удаленной активации l 51 аппарат начинает прием факса.

Только для режима Факс/Телефон

Когда аппарат находится в режиме "Факс/Телефон", он подачей

псевдо/двойных сигналов будет извещать вас о необходимости принять голосовой вызов.

Поднимите трубку внешнего телефона, после чего нажмите клавишу Телефон/Перевод, чтобы ответить на вызов.

При нахождении у параллельного телефона потребуется снять его трубку во время звонка Ф/Т и нажать

клавишу #51 между двойными псевдозвонками. Если никто не отвечает или если на данный аппарат намереваются отправить факс,

переведите вызов обратно на аппарат, нажав l51.

Подключение внешнего или параллельного телефона

Можно подключить к аппарату отдельный телефон, как показано на схеме ниже.

Если вы отвечаете на вызов, а на линии никого нет:

нужно принять факс в ручном режиме. Нажмите l51 и дождитесь характерной

факсовой трели (или пока на ЖКД не отобразится Прием), затем повесьте трубку.

Примечание

Для активации приема звонков можно также использовать функцию “Обнаружение факса”. (См. раздел Обнаружение факса на стр.60.)

1 Параллельный телефон

2 Внешний телефон

3 Защитная крышка

При использовании внешнего телефона на ЖКД отображается Телефон.

Глава 7

Использование беспроводной внешней трубки стороннего производителя 7

Если беспроводной телефон стороннего производителя подключен к телефонному кабелю (см. раздел стр.67), ответить на вызов при использовании функции “Задержка ответа” легче, если постоянно носить с собой беспроводную телефонную трубку.

Если аппарат первым отвечает на вызов, придется подойти к нему, чтобы нажать клавишу Телефон/Перевод для переключения вызова на беспроводную телефонную

трубку.

Использование кодов удаленного доступа 7

Код удаленной активации 7

Если ответить на вызов факса с параллельного или внешнего телефона, можно дать аппарату команду на прием факса, набрав код удаленной активации l51. Дождитесь характерной факсовой трели и положите трубку. (См. раздел Обнаружение факса на стр. 60.) Для отправки факса вызывающий абонент должен нажать клавишу запуска.

Если ответить на вызов факса с внешнего телефона, можно дать аппарату команду на прием факса, нажав клавишу Старт.

Код удаленной деактивации 7

Если при приеме голосового вызова аппарат находится в режиме Ф/Т, то после начальной задержки ответа аппарат включит двойной звонок Ф/Т. Если ответить на вызов с параллельного телефона, можно отключить звонок Ф/Т, нажав клавишу #51 (эту последовательность надо нажимать между звонками).

Если аппарат отвечает на голосовой вызов и двойные принять вызов по внешнему телефону, нажав клавишу Телефон/Перевод.

псевдозвонки, можно

Включение кодов удаленного доступа

Чтобы использовать код приема факсов и код ответа телефона, необходимо включить настройку кодов удаленного доступа.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню 2, 1, 4. c Нажмите a или b и выберите Вкл..

Нажмите OK.

d Если изменять код приема факсов не

требуется, нажмите клавишу OK.

e Если изменять код ответа телефона

не требуется, нажмите клавишу OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Изменение кодов удаленного доступа

Предварительно установленный код удаленной активации – l51. Предварительно установленный код удаленной деактивации – #51. Если каждый раз при подключении к автоответчику связь прерывается, попытайтесь изменить трехзначные коды удаленного управления, например ### и

555.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню 2, 1, 4. c Нажмите a или b и выберите Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

d Если в шаге c выбрать Вкл., тип

новый код удаленной активации. Нажмите OK.

Телефон и внешние устройства

e Тип новый код удаленной

деактивации. Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Набор и сохранение номеров 8

Набор номера 8

Предусмотрены следующие способы набора номера.

Ручной набор номера 8

Для ввода всех цифр телефонного номера или номера факса используйте клавиатуру набора номера.

Набор номера одним нажатием клавиши 8

Быстрый набор 8

Одновременно нажмите клавиши Поиск/Быстрый набор и Shift, после чего тип трехзначный номер быстрого набора. (См. раздел Сохранение номеров быстрого набора на стр.74.)

Нажмите клавишу набора номера одним нажатием, на которой сохранен номер нужного абонента. (См. раздел

Сохранение номеров набора одним нажатием на стр.72.)

Чтобы набрать номера набора одним нажатием 21 – 40, при нажатии клавиши набора одним нажатием удерживайте клавишу Shift.

Трехзначный номер

Примечание

Если при вводе номера набора одним нажатием или быстрого набора на ЖКД отображается сообщение Зарегистриров.?, значит номер не записан в памяти.

Набор и сохранение номеров

Поиск 8

Можно выполнить алфавитный поиск имен, записанных в память номеров набора одним нажатием или быстрого набора. (См. Сохранение

номеров набора одним нажатием на стр.72 и Сохранение номеров быстрого набора на стр.74.)

a Нажмите Поиск/Быстрый набор. b С помощью клавиш клавиатуры

набора номера тип несколько первых букв имени. (Для ввода букв используйте таблицу, приведенную в разделе Ввод текста на стр. 209.) Нажмите OK.

c Нажмите a или b и выберите нужное

имя. Нажмите OK.

Примечание

• Если используются имена LDAP, хранящиеся в адресной книге LDAP, после имен на экране ЖКД будет отображаться c.

• Чтобы изменить разрешение факса, можно нажать клавишу Разрешение.

Нажмите Старт.

Поиск LDAP

Если аппарат подключен к серверу LDAP, можно выполнять поиск информации, такой как номера факсов и адреса электронной почты, с сервера. (Для получения дополнительной информации о настройке LDAP см. Руководство

пользователя по работе в сети на компакт-диске.)

Повторный набор номера факса

Если при автоматической отправке факса линия занята, то аппарат автоматически выполнит до трех попыток дозвона с интервалом в пять минут.

Если при отправке факса вручную линия занята, нажмите клавишу Повтор/Пауза, подождите, пока ответит другой факсимильный аппарат, после чего нажмите клавишу Старт и попробуйте снова. Если нужно выполнить последующий звонок по набранному номеру, можно быстро сделать это, нажав клавишу Повтор/Пауза и Старт.

Клавиша Повтор/Пауза работает только при наборе номера с панели управления.

последнему

Примечание

• Если в шаге b не ввести букву и нажать клавишу OK, отобразятся все зарегистрированные имена. Нажмите a или b и выберите нужное имя. Если используется LDAP, в шаге b необходимо ввести буквы поиска.

• Если при вводе нескольких первых букв имени на ЖК-дисплее появляется сообщение Конт.не найден, это значит, что имен, этих букв, в памяти нет.

начинающегося с

Глава 8

Сохранение номеров 8

В данном аппарате имеются следующие возможности ускоренного набора номера: номера набора одним нажатием, быстрый набор и набор номеров групп для пакетной рассылки. Можно также задать разрешение по умолчанию для каждого номера набора одним нажатием и номера быстрого набора. При наборе номера быстрого набора на ЖКД отображается имя (если оно записано в память) или номер

абонента. Вместе с факсимильным номером можно также сохранить профиль сканирования.

В случае отключения электроэнергии номера, записанные в память номера быстрого набора, не утрачиваются.

Профиль сканирования содержит разрешение и другие параметры сканирования, выбранные при сохранении номера. Например, если выбрать параметр Факс/Телефон, появится запрос на введение следующих значений: стандартное, Хорошее, отличное или фото. Кроме того, если выбрать параметр “Электронная почта”, может появиться запрос на введение Ч/Б 200 т/д, Ч/Б 200x100 т/д, Серый 100т/д, Серый 200т/д, Серый 300т/д, Цвет 100 т/д, Цвет 200 т/д, Цвет 300т/д или Цвет 600 т/д.

Сохранение номеров набора одним нажатием 8

Аппарат оснащен 20 клавишами экстренного набора, с помощью которых можно сохранить до 40 номеров факса или телефонных номеров для автоматического набора номера. Чтобы набрать номера 21 – 40, при нажатии клавиши набора одним нажатием удерживайте клавишу Shift.

a Нажмите клавишу набора номера

одним нажатием, для которой нужно записать номер. Если для этой клавиши номеров не зарегистрировано, на ЖКД отобразится сообщение

Зарегистриров.?

Нажмите клавишу 1, чтобы выбрать

Да.

b С помощью a или b выберите

Факс/Телефон, E-Mail или IFAX. Нажмите OK.

Ввод паузы в номер 8

Нажмите клавишу Повтор/Пауза, чтобы ввести 3,5-секундную паузу между номерами. Для увеличения продолжительности паузы можно нажимать клавишу Повтор/Пауза необходимое количество раз.

c Выберите один из следующих

вариантов.

 При выборе Факс/Телефон тип

номер (не более 20 символов). Нажмите OK.

 При выборе E-Mail или IFAX тип

адрес электронной почты (не более 60 символов). Для ввода букв используйте таблицу, приведенную в разделе Ввод текста на стр. 209.

Нажмите OK.

Набор и сохранение номеров

Примечание

При выборе E-Mail и сохранении адресов электронной почты использовать адреса электронной почты можно будет только при нахождении в режиме сканирования. При выборе IFAX и сохранении адресов электронной почты использовать адреса электронной почты можно будет только при нахождении в режиме факса.

Выберите один из следующих вариантов.

 Тип имя с помощью клавиатуры

набора номера (не более 15 символов).

Нажмите OK.

 Нажмите OK, чтобы сохранить

номер или адрес электронной почты без имени.

Если вместе с номером требуется сохранить разрешение факса/сканирования, выберите один из приведенных ниже вариантов:

 Если в шаге b выбрано значение

Факс/Телефон, с помощью a или b выберите Стнд, Хор., Оч.хор

или Фото. Нажмите OK.

 Нажмите OK, если не требуется

изменять разрешение по умолчанию.

Выберите один из следующих вариантов. Если в шаге e выбрано Ч/Б, выберите формат файла (TIFF, PDF или Secure PDF), который будет использоваться для отправки на компьютер. Если в шаге e выбрано Серый или Цвет, выберите формат файла (PDF, Secure PDF, JPEG, или XPS), который будет использоваться для отправки на компьютер. Нажмите OK.

Примечание

• Если выполняется пакетная рассылка, и вместе с номером или адресом электронной почты сохранен профиль сканирования, для пакетной рассылки выбирается профиль сканирования, заданный для набора номера набора одним нажатием, быстрого набора или группового номера, выбранного первым.

• Сохранить номер можно также, нажав

Меню, 2, 3, 1.

 Если в шаге b выбрано значение

E-Mail, с помощью a или b выберите Цвет

Цвет200т/д, Цв.300т/д, Цв.600т/д, сер,100т/д, сер,200т/д, сер,300т/д, Ч/Б200т/д или Ч/Б200x100.

Нажмите OK, а затем перейдите к шагу f.

 Если в шаге b выбрано значение

IFAX, с помощью a или b выберите Стнд, Хор.

Нажмите OK.

100т/д,

или Фото.

Глава 8

Сохранение номеров быстрого набора 8

Можно сохранить часто используемые номера в качестве номеров быстрого набора, поэтому при наборе потребуется нажать только несколько клавиш (Удерживайте нажатой клавишу Shift при нажатии клавиши Поиск/Быстрый набор, трехзначный номер и Старт). В аппарате можно сохранить до 300 номеров быстрого набора (001 - 300).

a Удерживайте нажатой клавишу Shift

при нажатии клавиши Поиск/Быстрый набор и тип трехзначный номер ячейки быстрого набора (001-300). Если для этой клавиши номеров не зарегистрировано, на ЖКД отобразится сообщение

Зарегистриров.?

Нажмите клавишу 1, чтобы выбрать

Да.

b С помощью a или b выберите

Факс/Телефон, E-Mail или IFAX. Нажмите OK.

c Выберите один из следующих

вариантов.

 При выборе Факс/Телефон тип

номер (не более 20 символов). Нажмите OK.

 При выборе E-Mail или IFAX тип

Нажмите OK.

Примечание

Выберите один из следующих вариантов.

 Тип имя с помощью клавиатуры

набора номера (не более 15 символов).

Нажмите OK.

 Нажмите OK, чтобы сохранить

номер или адрес электронной почты без имени.

 Если в шаге b выбрано значение

Факс/Телефон, с помощью a или b выберите Стнд, Хор., Оч.хор

или Фото. Нажмите OK.

 Если в шаге b выбрано значение

E-Mail, с помощью a или b выберите Цвет

Цвет200т/д, Цв.300т/д, Цв.600т/д, сер,100т/д, сер,200т/д, сер,300т/д, Ч/Б200т/д или Ч/Б200x100.

Нажмите OK, а затем перейдите к шагу f.

 Если в шаге b выбрано значение

IFAX, с помощью a или b выберите Стнд, Хор.

Нажмите OK.

100т/д,

или Фото.

Набор и сохранение номеров

 Нажмите OK, если не требуется

изменять разрешение по умолчанию.

f Если в шаге e выбрано Ч/Б,

выберите формат файла (TIFF, PDF или Secure PDF), который будет использоваться для отправки на компьютер. Если в шаге e выбрано Серый или Цвет, выберите формат файла (PDF, Secure PDF, JPEG, или XPS), который будет использоваться для отправки на компьютер. Нажмите OK.

Примечание

• Сохранить номер можно также, нажав

Меню, 2, 3, 2.

Изменение номеров набора одним нажатием и быстрого набора

При попытке записать номер экстренного набора или быстрого набора в ячейку с уже записанным номером на ЖКД появится сохраненное имя (или номер). Если в аппарате имеется запрограммированное задание или задан номер переадресации факсов, на ЖКдисплей выводится запрос, требуется ли изменить номер.

Выполните одно из следующих действий:

 Чтобы изменить сохраненный

номер для экстренного набора, нажмите Меню, 2, 3, 1.

Выберите номер для экстренного набора, который требуется изменить.

 Чтобы изменить сохраненный

номер для быстрого набора, нажмите Меню, 2, 3, 2.

Выберите номер для быстрого набора, который требуется изменить, и нажмите клавишу OK.

Выполните одно из следующих действий:

 Для изменения сохраненного

номера нажмите 1.

 Для выхода без внесения

изменений нажмите 2.

23.Адресная книга #005:MIKE

a 1.Изменить b 2.Выход Выбер. ab или OK

С помощью a или b выберите Факс/Телефон, E-Mail или IFAX. Нажмите OK.

Тип новый номер или символ. Нажмите OK.

Глава 8

e С помощью d или c наведите курсор

на символ, который требуется изменить, после чего с помощью клавиши Очистить/Назад удалите его. Повторите эту операцию для каждого символа, который нужно удалить.

f Следуйте направлениям, начатым в

шаге d, при сохранении номеров набора одним нажатием и номеров быстрого набора. (См. Сохранение

номеров набора одним нажатием на стр.72 и Сохранение номеров быстрого набора на стр.74.)

Настройка групп для пакетной рассылки 8

Если нужно часто отправлять один и тот же факс на несколько номеров сразу, можно создать группу.

Группы привязываются к клавише экстренного набора или к номеру быстрого набора. Каждая группа использует одну клавишу набора одним нажатием или одну ячейку быстрого набора. Можно отправить факс на все номера, сохраненные в группе, просто нажав клавишу набора одним нажатием или путем ввода номера быстрого набора с последующим нажатием клавиши Старт.

Перед добавлением номеров в группу необходимо их сохранить как номера набора одним нажатием или быстрого набора. Можно создать до 20 небольших групп или включить до 339 номеров в одну большую группу.

a Нажмите Меню, 2, 3, 3. b Выберите свободную ячейку, в

которую можно записать группу одним из следующих способов:

 Нажмите клавишу набора номера

одним нажатием.

 Удерживайте нажатой клавишу

Shift при нажатии клавиши

Поиск/Быстрый набор и тип трехзначный номер ячейки быстрого набора.

Нажмите OK.

c С помощью клавиатуры набора

номера тип номер группы (01 – 20). Нажмите OK.

d С помощью a или b выберите

Факс/IFAX или E-Mail. Нажмите OK.

Набор и сохранение номеров

e Для добавления номеров набора

одним нажатием или быстрого набора выполните следующие инструкции.

 Для номеров набора одним

нажатием нажимайте клавиши набора одним нажатием одну за другой.

 Для номеров быстрого набора,

удерживайте нажатой клавишу Shift при нажатии клавиши Поиск/Быстрый набор, после чего тип трехзначный номер ячейки быстрого набора.

Отображаемые на ЖКД номера набора одним нажатием знаком l, а номера быстрого набора

– знаком # (например, l006, #009).

отмечаются

f Нажмите клавишу OK после

завершения добавления номеров.

g Выполните одно из следующих

действий:

 Тип имя с помощью клавиатуры

набора номера (не более 15 символов). Для ввода букв используйте таблицу, приведенную в разделе Ввод текста на стр.209.

Нажмите OK.

 Нажмите клавишу OK, чтобы

сохранить группу без имени.

h Вместе с номером можно сохранить

разрешение факса/сканирования. Выполните одно из следующих действий:

 Если в шаге d выбрано значение

Факс/IFAX, с помощью a или b выберите Стнд, Хор., Оч.хор или

Фото.

Нажмите OK.

 Если в шаге d выбрана

электронная почта, с помощью a или b выберите Цвет100т/д,

Цвет200т/д, Цв.300т/д, Цв.600т/д сер,100т/д, сер,200т/д, сер,300т/д, Ч/Б200т/д или Ч/Б200x100.

Нажмите клавишу OK, а затем перейдите к шагу i.

 Нажмите клавишу OK, если не

требуется изменять разрешение по умолчанию.

Примечание

Если в шаге d было выбрано Факс/IFAX, и добавлены номера набора одним нажатием или быстрого набора, сохраненные как “I-Fax”, не удастся выбрать Оч.хор.

Если в шаге e выбрано Ч/Б, выберите формат файла (TIFF, PDF или Secure PDF), который будет использоваться для отправки на компьютер. Если в шаге e выбрано Серый или Цвет, выберите формат файла (PDF, Secure PDF, JPEG, или XPS), который будет использоваться для отправки на компьютер. Нажмите OK.

Выполните одно из следующих действий:

 Для сохранения еще одной группы

для пакетной рассылки переходите к шагу b.

 Для завершения сохранения групп

для пакетной рассылки нажмите клавишу Стоп/Выход.

Глава 8

Объединение номеров быстрого набора 8

При наборе номера можно скомбинировать несколько номеров быстрого набора. Это может быть полезным, если нужно набрать код доступа более дешевой телефонной компании.

Например, если номер “555” сохранен под номером быстрого набора #003, а “7000” под номером быстрого набора #002. Можно использовать оба этих номера для набора “555-7000” при нажатии следующих клавиш.

Удерживая клавишу Shift, нажмите Поиск/Быстрый набор, 003. Удерживая клавишу Shift, нажмите Поиск/Быстрый набор, 002 и Старт.

Номера можно добавлять вручную путем их ввода с цифровой клавиатуры:

Удерживая клавишу Shift, нажмите Поиск/Быстрый набор, 003, 7001 (на клавиатуре набора номера) и клавишу

Старт.

Это соответствует набору номера “5557001”. Можно также добавить паузу, нажав

клавишу Повтор/Пауза.

Тональный или импульсный набор 8

Если используется линия с импульсным режимом набора номера, а необходимы тональные сигналы (например, для получения банковских услуг по телефону), следуйте инструкциям ниже. Если используется телефон с тональным набором, для отправки тональных сигналов эта функция не потребуется.

a Снимите трубку внешнего телефона. b Нажмите клавишу # на панели

управления аппарата. Все набранные после этого цифры будут посылаться как тональные сигналы. Когда вы повесите трубку, аппарат снова перейдет в импульсный режим набора.

Настройки удаленного

Настройки удаленного управления факсом позволяют принимать факсы при нахождении вдали от аппарата.

Можно использовать только одну настройку удаленным управлением факсом.

управления факсом

Пересылка факсов 9

С помощью функции переадресации факсов можно автоматически перенаправить принятые факсы на другой аппарат.Если выбрать настройку “Резервная печать: Вкл.”, факс будет распечатан.

a Нажмите Меню, 2, 5, 1. b Нажмите a или b и выберите

Пересылка.

Нажмите OK. На ЖК-дисплее появится запрос на ввод номера факса, на который должны пересылаться факсы.

Нажмите a или b и выберите Вкл. или Откл.. Нажмите OK.

25.Опции удал.упр

Резерв. печать

a Откл. b Вкл. Выбер. ab или OK

Нажмите Стоп/Выход.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Если выбрать настройку "Резервная печать: Вкл.", аппарат перед пересылкой факса распечатает его, чтобы у вас осталась его копия. Это функция безопасности на случай отключения питания перед пересылкой факса или возникновения проблем на принимающем аппарате. При отключении питания в аппарате факсы будут храниться в аппарате максимум 60 часов.

c Тип номер для переадресации (до 20

цифр). Нажмите OK.

Примечание

Можно ввести адрес электронной почты, если на аппарате настроена функция Интернет-факса. (Для получения дополнительной информации о функции Интернетфакса см. Руководство пользователя по работе в сети на компакт-диске.) Для получения информации о переадресации факсов на электронную почту посетите веб-сайт Brother

Solutions Center по адресу http://solutions.brother.com

)

Глава 9

Сохранение факсов в памяти

Функция сохранения факсов в памяти позволяет сохранять принятые факсы в памяти аппарата. Эта функция позволяет получить сохраненные в аппарате факсы на другом факсимильном аппарате при помощи команд удаленного извлечения из памяти. (См. раздел Извлечение факсов на стр.84.) Аппарат автоматически распечатывает копию сохраненного факса.

a Нажмите Меню, 2, 5, 1. b Нажмите a или b и выберите

Сохран. факса.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Функция приема

факсов программы PC-FAX

Если включена функция приема факсов программы PC-FAX, аппарат сохраняет получаемые факсы в памяти и автоматически пересылает их в компьютер. На своем компьютере вы можете просмотреть и сохранить эти факсы.

Даже если компьютер выключен (например, ночью или в выходные), аппарат принимает факсы и сохраняет их в своей памяти. На дисплее ЖКД аппарата будет отображаться количество сохраненных принятых факсов, например:

PC-FAX сообщ:001

При включении компьютера и запуске программного обеспечения приема факсов на ПК аппарат автоматически передает факсы в компьютер.

Для передачи полученных факсов в компьютер необходимо, чтобы на компьютере работало программное обеспечение приема факсов на ПК. (Для получения дополнительной информации см. раздел Прием факсов

Руководстве пользователя по программному обеспечению на компакт-

диске.)

через PC-FAX в

a Нажмите Меню, 2, 5, 1. b Нажмите a или b и выберите

Прием Ф. на ПК.

Нажмите OK.

c Нажмите a или b для выбора (<USB>

или <Параллельный>) или имя компьютера, если аппарат подключен к сети. Нажмите OK.

Настройки удаленного управления факсом

d Нажмите a или b и выберите Вкл.

или Откл..

25.Опции удал.упр Резерв. печать

a Откл. b Вкл. Выбер. ab или OK

Нажмите OK.

e Нажмите Стоп/Выход.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Примечание

• Перед настройкой функции приема факсов программы PC-FAX необходимо установить на компьютер программу MFL-Pro Suite. Убедитесь, что компьютер подключен и включен. (Для получения дополнительной информации см. раздел Прием факсов

через PC-FAX в Руководстве пользователя по программному обеспечению на компакт-диске.)

• Если в аппарате возникла неисправность и он не может распечатать сохраненные в памяти факсы перевести факсы на компьютер. (Для получения дополнительной информации см. раздел Сообщения об

ошибках и обслуживании на стр. 148.)

• Функция приема факсов программы PC-FAX не поддерживается в ОС Mac OS. (См. раздел Прием факсов через

PC-FAX в Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

, с помощью этой функции можно

Глава 9

Изменение параметров удаленного управления факсом

Если в момент переключения на другой вариант удаленного управления факсом в памяти аппарата остаются принятые факсы, на дисплее ЖКД появляется следующее сообщение:

25.Опции удал.упр Стер. все факсы?

a 1.Да b 2.Нет Выбер. ab или OK

или

25.Опции удал.упр Печ. весь факс?

a 1.Да b 2.Нет

Выбер. ab или OK

 Если нажать 1, то перед изменением

настройки оставшиеся в памяти факсы будут удалены или распечатаны. Если резервная копия какого-либо факса уже была распечатана, то печататься снова она не будет.

 Если нажать 2, то факсы из памяти

удаляться или распечатываться не будут и настройка останется прежней.

Если в момент переключения Прием Ф. на ПК из другого режима удаленного управления факсом (Пересылка или Сохран. факса) в памяти аппарата остаются принятые факсы, на ЖК-дисплее появляется следующее сообщение:

25.Опции удал.упр Отпр. фкс на ПК?

a 1.Да b 2.Нет Выбер. ab или OK

на

 Если нажать 1, то перед изменением

настройки оставшиеся в памяти факсы будут отправлены на ПК.

 Если нажать 2, то факсы не будут

удалены или отправлены на компьютер

и настройка останется прежней.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Отключение функций удаленного управления факсом 9

a Нажмите Меню, 2, 5, 1. b Нажмите a или b и выберите Выкл..

Нажмите OK.

Примечание

Если в памяти аппарата сохранены принятые факсы, то на ЖК-дисплее появится несколько вариантов выбора.

(См. раздел Изменение параметров удаленного управления факсом

на стр.82.)

Нажмите Стоп/Выход.

Настройки удаленного управления факсом

Удаленное извлечение из памяти

Функция удаленного извлечения из памяти позволяет получать сохраненные факсы, когда вы не находитесь рядом с аппаратом. Можно позвонить на свой аппарат с любого телефона или факсимильного аппарата, поддерживающего тональный набор, затем ввести код удаленного доступа для получения своих сообщений.

Настройка кода удаленного доступа 9

Код удаленного доступа позволяет получить доступ к функциям удаленного извлечения из памяти, если пользователь находится вдали от аппарата. Прежде чем пользоваться функциями удаленного доступа и получения факсов, нужно назначить код. По умолчанию код не задан: – – –l.

Использование кода удаленного доступа

Наберите свой номер факса с телефона или другого факсимильного аппарата, используя тональный набор.

Когда аппарат ответит, сразу же наберите код удаленного доступа.

Если аппарат принял факсы, он подает сигналы:

 Нет сигналов

Нет факсов.

 1 длинный сигнал

Получен факс.

Аппарат подаст два коротких сигнала, запрашивая ввод команды. Если не ввести команду в течение 30 секунд, аппарат завершит связь. При вводе недействительной команды аппарат подаст три коротких сигнала.

a Нажмите Меню, 2, 5, 2. b Тип трехзначный код (код может

содержать цифры 0 – 9, l или #). Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Не используйте код, совпадающий с кодом удаленной активизации (l51) или кодом удаленной деактивизации

(#51). (См. раздел Изменение кодов удаленного доступа на стр. 69.)

Код можно изменить в любое время. При необходимости отключить код нажмите Очистить/Назад и OK в шаге b для восстановления настройки по умолчанию

– – –l.

После завершения операции нажмите 9 0 для сброса аппарата.

Положите трубку.

Примечание

Если на аппарате установлен режим Ручной, то по-прежнему использовать функции удаленного извлечения из памяти. Наберите номер факса как обычно и дождитесь сигнала режима. Через 100 секунд послышится длинный сигнал; по этому сигналу нужно ввести код удаленного доступа. Код следует ввести в течение 30 секунд.

Глава 9

Извлечение факсов 9

a Наберите свой номер факса с

телефона или другого факсимильного аппарата, используя тональный набор.

b Когда аппарат ответит, сразу же

наберите код удаленного доступа (3 цифры и l). Один длинный сигнал означает, что есть полученные факсы.

c Когда послышатся два коротких

сигнала, на цифровой клавиатуре наберите 9 6 2.

d Дождитесь длинного сигнала, затем с

помощью цифровой клавиатуры наберите номер удаленного аппарата, на который нужно отправить факсы, и затем тип ## (до 20 знаков).

e Когда будет слышен сигнал аппарата,

повесьте трубку. Этот аппарат вызовет указанный другой аппарат, который и распечатает факсы.

Примечание

При помощи клавиши # в номер факса можно ввести паузу.

Изменение номера для переадресации факсов

Заданный по умолчанию номер для переадресации факсов можно изменить с другого телефона или факсимильного аппарата, используя тональный набор.

Наберите свой номер факса с телефона или другого факсимильного аппарата, используя тональный набор.

Когда аппарат ответит, сразу же наберите код удаленного доступа (3значный код и l). Один длинный сигнал означает, что есть полученные факсы.

Когда послышатся два коротких сигнала, на цифровой клавиатуре наберите 954.

Дождитесь длинного сигнала, затем с помощью цифровой клавиатуры наберите номер удаленного аппарата, на который требуется переслать факсы, а затем тип ## (до 20 знаков).

После завершения операции нажмите 90 для сброса аппарата.

Когда будет слышен сигнал аппарата, повесьте трубку.

Примечание

При помощи клавиши # в номер факса можно ввести паузу.

Настройки удаленного управления факсом

Команды удаленного управления факсом 9

Для получения удаленного доступа к функциям аппарата тип описанные ниже команды. Когда вы позвоните на аппарат и введете свой код удаленного доступа (3 цифры и l), он издаст два коротких сигнала, после чего нужно ввести команду удаленного управления.

Команды удаленного управления Описание операции

95 Изменение настроек

переадресации или сохранения факсов

1 = Выкл. Можно выбрать Выкл. после того, как вы извлекли или

стерли все факсы.

2 = Переадресация факсов Один длинный сигнал означает, что изменение принято. 4 = Номер для переадресации

факсов 6 = Сохранение факсов в

памяти

96 Извлечение факса из памяти

2 = Извлечение всех факсов Тип номер удаленного факсимильного аппарата для

3 = Удаление факсов из памяти Один длинный сигнал означает, что факсы из памяти

97 Проверка наличия принятых

факсов

1 = Факс Можно проверить, приняты ли аппаратом какие-либо

98 Изменение режима приема

1 = Внешний автоответчик Один длинный сигнал означает, что изменение было 2 = Факс/телефон 3 = Только факс

90 Выход Нажмите 90 для выхода из режима удаленного

Три коротких сигнала означают, что изменение невозможно из-за невыполнения определенных условий (например, не задан номер для пересылки факсов). Можно зарегистрировать максимальное количество звонков. (См. раздел Изменение номера для переадресации факсов на стр.84.) После ввода этого номера функция переадресации факсов будет работать.

приема сохраненных в памяти факсов. (См. раздел

Извлечение факсов

удалены.

факсы. Если факсы есть, вы услышите один длинный сигнал. Если нет – три коротких сигнала.

принято.

извлечения из памяти. Дождитесь длинного сигнала и положите трубку.

на стр.84.)

Опрос 10

Режим опроса позволяет настроить аппарат так, чтобы получатели смогли принимать ваши факсы, но при этом сами платили за соединение. Эта функция также позволяет вызвать другой факсимильный аппарат и принять от него факс, и при этом за соединение будете платить вы. Чтобы функция опроса работала, она должна быть настроена на обоих факсимильных факсимильные аппараты поддерживают режим опроса.

аппаратах. Не все

Прием по опросу 10

Функция приема по опросу позволяет звонить на другой факсимильный аппарат для приема факса.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 8. c Нажмите a или b и выберите

Стандарт. Нажмите OK.

c Нажмите a или b и выберите

Безопасный.

Нажмите OK.

d Тип четырехзначный защитный код.

Нажмите OK. Это защитный код опрашиваемого аппарата.

e Наберите номер опрашиваемого

аппарата.

f Нажмите Старт.

Запрограммированный опрос 10

Режим запрограммированного опроса позволяет настроить на аппарате прием факсов по опросу в определенное время. Можно настроить только одну операцию запрограммированного опроса.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 8.

d Наберите номер опрашиваемого

аппарата. Нажмите Старт.

Безопасный опрос 10

Режим безопасного опроса позволяет ограничить доступ к документам, отправляемым по опросу. Режим безопасного опроса работает только на факсимильных аппаратах Brother. Если требуется получить факс с защищенного аппарата Brother, необходимо ввести секретный код.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 8.

c Нажмите a или b и выберите Таймер.

Нажмите OK.

d Тип требуемое время начала опроса

(в 24-часовом формате).

Нажмите OK. Например, 9 ч 45 мин вечера вводится как 21:45.

e Наберите номер опрашиваемого

аппарата. Нажмите Старт. Аппарат сделает опросный звонок в заданное время.

Опрос

Последовательный опрос 10

Режим последовательного опроса позволяет запрашивать документы с нескольких факсимильных аппаратов за одну операцию.

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 8. c Нажмите a или b и выберите

Стандарт, Безопасный или Таймер. Нажмите OK.

d Выберите один из следующих

параметров.

 Если выбрана настройка

Стандарт, перейдите к пункту e.

 При выборе Безопасный тип

четырехзначное число, нажмите OK, перейдите к пункту e.

 При выборе Таймер тип время (в

формате 24-часовом формате), в которое следует начать опрос и нажмите OK, перейдите к пункту

e Укажите номера опрашиваемых

факсимильных аппаратов адресатов (для этого можно использовать

номера набора одним нажатием, номера быстрого набора, функцию поиска, группы или цифровую клавиатуру). После каждого выбора следует нажать OK.

Нажмите Стоп/Выход, когда аппарат выполняет набор номера для отмены процесса опроса.

Для отмены всех заданий приема последовательного опроса нажмите

Меню,

отмена заданий в очереди на стр.55.)

2, 7. (См. раздел Проверка и

Передача по опросу 10

Режим передачи по опросу позволяет отправлять факс при получении опроса с другого факсимильного аппарата.

Настройка передачи по опросу 10

a Убедитесь, что аппарат находится в

режиме “Факс” .

b Загрузите документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 6. d Нажмите a или b и выберите

Стандарт.

Нажмите OK.

e Нажмите 2 для выбора 2.Нет, если

не требуется ввод дополнительных настроек при появлении на дисплее ЖКД следующего сообщения:

22.Настр.передачи Следующий?

a 1.Да b 2.Нет Выбер. ab или OK

f Нажмите Старт. g Если используется стекло сканера, то

на ЖК-дисплее появится запрос на выбор одного из следующих параметров:

Планш. факс:

След. страница?

a 1.Да b 2.Нет (послать) Выбер. ab или OK

 Нажмите клавишу 1 для отправки

следующей страницы. Перейдите к шагу h.

 Нажмите кнопку 2 или Старт,

чтобы отправить документ.

Глава 10

h Положите на стекло сканера

следующую страницу и нажмите OK. Повторите шаги g и h для каждой последующей страницы. Аппарат отправит факс автоматически.

Примечание

Документ будет сохранен и доступен для получения с любого другого факсимильного аппарата до тех пор, пока вы не удалите этот факс из памяти.

Для удаления факса из памяти нажмите Меню, 2, 7. (См. раздел

Проверка и отмена заданий в очереди

на стр.55.)

Настройка передачи по опросу с секретным кодом

Режим безопасного опроса позволяет ограничить доступ к документам, отправляемым по опросу. Режим безопасного опроса работает только на факсимильных аппаратах Brother. Чтобы другой пользователь мог получить факс с вашего аппарата, ему потребуется ввести секретный код.

Убедитесь, что аппарат находится в режиме “Факс” .

Загрузите документ.

Нажмите 2 для выбора 2.Нет, если не требуется ввод дополнительных настроек при появлении на дисплее ЖКД следующего сообщения:

22.Настр.передачи Следующий?

a 1.Да b 2.Нет Выбер. ab или OK

Нажмите Старт.

Если используется стекло сканера, то на ЖК-дисплее появится запрос на выбор одного из следующих параметров:

Планш. факс:

След. страница?

a 1.Да b 2.Нет (послать) Выбер. ab или OK

 Нажмите клавишу 1 для отправки

следующей страницы. Перейдите к шагу i.

 Нажмите кнопку 2 или Старт,

чтобы отправить документ.

Положите на стекло сканера следующую страницу и нажмите OK. Повторите шаги h и i для каждой последующей страницы.

Планш. факс:

Полож. след стр. Затем нажмите OK

Нажмите Меню, 2, 2, 6.

Нажмите a или b и выберите

Безопасный.

Нажмите OK.

Тип какое-либо четырехзначное число. Нажмите OK.

Аппарат отправит факс автоматически.

Печать отчетов 11

Отчеты о факсах 11

Отчеты об отправке и приеме факсов (подтверждение отправки и журнал

отправки и приема факсов) можно напечатать автоматически или вручную.

Отчет подтверждения отправки 11

Данный отчет содержит имя отправителя или номер факса, время и дату передачи, длительность передачи, количество отправленных страниц, а также данные о том, была ли передача успешно завершена.

Для отчета подтверждения отправки доступно несколько параметров.

 Вкл.: Печать отчета после отправки

каждого факса.

 Вкл.+Изображ.: Печать отчета после

отправки каждого факса отобразится часть первой страницы факса.

. На отчете

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• При выборе Вкл.+Изображ. или Выкл.+Изображ. изображение

отобразится только отчете подтверждения отправки, если для передачи в реальном времени установлено значение Выкл.. (См. раздел Передача в реальном времени на стр.52.)

• Если передача завершена успешно, рядом с полем “ОК” отобразится “ИТОГ” на отчете контроля передачи. Если передачу не удалось выполнить рядом с полем “ОШИБ.” отобразится

“ИТОГ”.

 Выкл.: Печать отчета выполняется

только в том случае, если отправить факс не удалось вследствие ошибки передачи. Выкл. является настройкой по умолчанию.

 Выкл.+Изображ.: Печать отчета

выполняется только в том случае, если отправить факс не удалось вследствие ошибки передачи. На отчете отобразится страницы факса.

часть первой

a Нажмите Меню, 2, 4, 1. b Нажмите a или b и выберите Вкл.,

Вкл.+Изображ., Выкл. или Выкл.+Изображ..

Нажмите OK.

Глава 11

Журнал отправки и приема факсов 11

Можно настроить распечатку журнала отправки и получения факсов (отчета о деятельности) через определенные интервалы (каждые 50 факсов, 6, 12 или 24 часа, 2 или 7 дней). Настройка по умолчанию: Кажд.50факсов. Это значит, что аппарат будет печатать журнал после сохранения 50 заданий.

Если для интервала выбрана настройка Выкл., то отчет все равно можно распечатать; для этого выполните действия, описанные на следующей странице.

a Нажмите Меню, 2, 4, 2. b Нажмите a или b для выбора

интервала печати отчета. Нажмите OK. Если выбрать 7 дней, то потребуется выбрать начальный день для 7-дневного обратного отсчета.

c Тип время начала печати в

24-часовом формате.

Нажмите OK. Например: тип 19:45 для 7 ч 45 мин вечера.

d Нажмите Стоп/Выход.

Если выбрать 6, 12, 24 часа, 2 или 7 дней, то аппарат распечатает отчет в выбранное время и затем удалит все задания из памяти. Если в памяти аппарата окажется 200 заданий до истечения выбранного срока, то аппарат распечатает журнал ранее назначенного срока и удалит все задания из памяти.

Если необходимо получить дополнительный отчет ранее срока, его можно напечатать вручную, не стирая задания из памяти.

заданного

Отчеты 11

Предусмотрены следующие отчеты:

1 Проверка отпр.

Отображение отчета подтверждения отправки для последних 200 исходящих факсов и печать последнего отчета.

2 Справка

Печать списка распространенных функций для помощи при настройке аппарата.

3 Список тел-нов

Печать списка имен и номеров, сохраненных в памяти набора одним нажатием и быстрого набора (по возрастанию номеров или в алфавитном порядке имен).

4 Журнал факса

Печать списка с данными о последних 200 входящих и исходящих факсах. ("TX" означает "отправка".) ("RX" означает "прием".)

5 Уст-ки пользов

Печать перечня текущих настроек.

6 Сетев. конфиг.

Вывод параметров сети.

7 Форма заказа

Можно распечатать форму заказа аксессуаров, заполнить ее и отправить дилеру Brother.

Brother MFC-8880DN User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ограничения использования аппарата и примечания о составлении и издании

ОГРАНИЧЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ДРУГИХ СТРАНАХ

Составление и публикация

Содержание

Общие сведения 1

Как пользоваться руководством

Обозначения, принятые в данном руководстве 1

Просмотр документации 1

Поиск инструкций для сканирования

Руководство по использованию программного обеспечения:

Поиск инструкций по настройкам сети (модель MFC-8890DW)

Поиск инструкций для сканирования

Руководство по использованию программного обеспечения:

Руководство по использованию Presto! PageManager:

Поиск инструкций по настройкам сети (модель MFC-8890DW)

Обзор панели управления 1

Индикатор состояний 1

Загрузка бумаги и печатных носителей

Печать на обычной бумаге, тонкой бумаге, бумаге из вторсырья или прозрачных пленках из лотка для бумаги

Печать на толстой бумаге, высокосортной бумаге, конвертах, наклейках и прозрачных пленках

Область, недоступная для печати 2

Непечатаемая область для факсов и копий 2

Область печати при печати с компьютера

Допустимые типы бумаги и других печатных носителей

Рекомендуемая бумага и печатные носители 2

Обходной лоток 2

Далее приводятся названия лотков для бумаги в драйвере принтера и данном руководстве.

Стандартный лоток для бумаги

Вместимость лотков для бумаги 2

Рекомендуемые характеристики бумаги 2

Хранение и использование специальной бумаги 2

Нерекомендуемые типы бумаги 2

Конверты 2

Наклейки 2

Использование автоподатчика 2

Рекомендуемые условия окружающей среды

Использование стекла сканера 2

Общие настройки 3

Таймер режима 3

Настройка бумаги 3

Тип бумаги 3

Формат бумаги 3

Использование лотка в режиме копирования

Использование лотка в режиме факса

Использование лотка в режиме печати 3

Настройка громкости 3

Громкость звонка 3

Громкость динамика 3

Громкость звукового сигнала 3

Автоматический переход на летнее и зимнее время

Ресурсосберегающие функции

Время перехода в спящий режим 3

Выключение лампы сканера 3

Контрастность ЖКД 3

функций 4

Защитная блокировка функций 2.0

Установка пароля для администратора 4

Изменение пароля администратора 4

Настройка пользователей с ограниченным доступом 4

Включение/отключение функции "Защитная блокировка функций"

Переключение пользователей 4

Блокировка установок

Изменение пароля функции “Блокировка установок” 4

Включение/выключение функции “Блокировка установок” 4

Ограничение набора номера

Ограничение набора номера одним нажатием клавиши 4

Ограничение набора с цифровой клавиатуры 4

Ограничение быстрого набора 4

Отправка факсов

Как отправить факс 5

Отправка одностороннего факса с автоподатчика 5

Отправка двустороннего факса с автоподатчика

Отправка факса со стекла сканера 5

Отправка по факсу документов формата Letter/Legal/Folio со стекла сканера

Отмена текущей операции отправки факса

Пакетная рассылка 5