Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Download

Page 1

BRUKERMANUAL

MFC-8880DN MFC-8890DW

Version B

NOR

Page 2

Hvis du må ringe kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-8880DN og MFC-8890DW (sett ring rundt modellnummeret ditt)

Serienummer:

Kjøpsdato:

Forhandler:

Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta vare på denne brukermanualen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Ved å registrere produktet hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av produktet. Din registrering hos Brother

 kan fungere som bekreftelse på kjøpsdatoen for produktet i tilfelle du

mister kvitteringen; og

 kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister produktet og

tapet dekkes av forsikringen.

Page 3

Informasjon om godkjenning og erklæring om kompilering og utgivelse

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er utarbeidet og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd., og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til utgivelsen.

Page 4

Konformitetserklæring

Page 5

Konformitetserklæring

Produsent

Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrikk

Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kina

Erklærer herved at:

Produktets beskrivelse : Faxmaskin Type : Gruppe 3 Produktnavn : MFC-8880DN, MFC-8890DW

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniserte standarder som gjelder:

Sikkerhet EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 klasse B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2006

EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.7.1

*Radio gjelder bare MFC-8890DW.

Året for når CE-merket først ble tatt i bruk: 2008

Utstedt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 30 september 2008 Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Generelt

1 Generell informasjon 2

Bruke dokumentasjonen........................................................................................2

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................2

Tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket ................3

Vise dokumentasjonen ....................................................................................3

Slik får du tilgang til Brother kundestøtte (for Windows

Kontrollpaneloversikt .............................................................................................6

Statuslys-indikatorer ........................................................................................9

2 Legge i papir og dokumenter 11

Legge i papir og utskriftsmedia ............................................................................11

Legge papir i det vanlige papirmagasinet......................................................11

Legge papir i flerbruksskuffen (MP-skuff) ......................................................12

Ikke skrivbart område ....................................................................................14

Papir og andre utskriftsmedia som kan brukes....................................................15

Anbefalt papir og utskriftsmedia ....................................................................15

Type og størrelse på papiret..........................................................................16

Håndtere og bruke spesialpapir.....................................................................17

Legge i dokumenter .............................................................................................21

Ved å bruke automatisk dokumentmater (ADF) ............................................21

Ved å bruke skannerglassplaten ...................................................................22

)......................................5

3 Hovedoppsett 23

Modustimer ..........................................................................................................23

Papirinnstillinger ..................................................................................................23

Papirtype .......................................................................................................23

Papirstørrelse ................................................................................................24

Valg av magasin i kopieringsmodus ..............................................................24

Valg av magasin i faksmodus ........................................................................25

Valg av magasin i utskriftsmodus ..................................................................25

Voluminnstillinger.................................................................................................26

Ringevolum....................................................................................................26

Volum til pipetone ..........................................................................................26

Høyttalervolum ..............................................................................................26

Automatisk skifte mellom sommer-/vintertid ........................................................27

Miljøfunksjoner.....................................................................................................27

Tonersparing .................................................................................................27

Hvilemodus....................................................................................................28

Slå av skannerlampen .........................................................................................28

LCD-kontrast........................................................................................................28

Page 7

4 Sikkerhetsfunksjoner 29

Secure Function Lock 2.0....................................................................................29

Stille inn passordet for administratoren ........................................................29

Endre passordet for administratoren .............................................................30

Sette opp felles brukermodus........................................................................30

Sette opp brukere med begrenset tilgang .....................................................31

Skru på/av Secure Function Lock..................................................................31

Bytte brukere .................................................................................................32

Stille lås ............................................................................................................... 32

Angi passordet...............................................................................................33

Endre passordet for innstillingslåsen.............................................................33

Aktivere eller deaktivere innstillingslåsen......................................................33

Begrenseringing...................................................................................................34

Begrensning av talltastatur ............................................................................34

Begrensning av direktevalg ...........................................................................34

Begrensning av hurtigvalg.............................................................................34

LDAP-serverbegrensning .............................................................................34

Avsnitt II Faks

5 Sende faks 36

Slik sender du faks ..............................................................................................36

Aktivere faksmodus .......................................................................................36

Sende en énsidig faks fra den automatiske dokumentmateren.....................36

Sende en tosidig faks fra den automatiske dokumentmateren...................... 36

Sende en faks fra skannerglassplaten ..........................................................37

Fakse dokumenter i størrelsen letter, legal eller folio fra

skannerglassplaten....................................................................................38

Avbryte en faks som er i gang.......................................................................38

Gruppesending ...................................................................................................39

Avbryte en kringkasting som pågår ...............................................................39

Andre alternativer ved sending............................................................................40

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................40

Elektronisk faksforside...................................................................................40

Kontrast.........................................................................................................42

Endre faksoppløsning....................................................................................42

Dobbel tilgang................................................................................................43

Sending i sanntid........................................................................................... 43

Oversjøisk modus ..........................................................................................43

Utsatt faks......................................................................................................44

Utsatt satsvis sending....................................................................................44

Sjekke og avbryte jobber som venter ............................................................44

Sende faks manuelt.......................................................................................44

Meldingen Minnet er fullt ...............................................................................45

Page 8

6 Motta faks 46

Mottaksmoduser ..................................................................................................46

Velge mottaksmodus .....................................................................................46

Bruke mottaksmodi..............................................................................................47

Kun fax ..........................................................................................................47

Fax/Tel...........................................................................................................47

Manuell ..........................................................................................................47

Ekstern TAD ..................................................................................................47

Innstillinger for mottaksmodi ................................................................................48

Ringeforsinkelse ............................................................................................48

F/T-ringetid (kun Faks/Tel-modus) ................................................................48

Faksdeteksjon ...............................................................................................49

Stille inn skrivetrykket....................................................................................49

Andre mottaksfunksjoner .....................................................................................50

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................50

Tosidig utskrift for Faks-modus .....................................................................50

Stille inn faksmottaksstempel ........................................................................50

Motta fakser til minnet ...................................................................................51

Skrive ut faks fra minnet ................................................................................51

Mottak ved Tom for papir...............................................................................51

7 Telefon og eksterne enheter 52

Telefonlinjetjenester.............................................................................................52

Angi telefonlinjetype ......................................................................................52

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) .............................................................53

Tilkoblinger ....................................................................................................53

Spille inn utgående beskjed...........................................................................54

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................54

Ekstern og biapparat............................................................................................55

Betjening fra biapparater ...............................................................................55

Kun Faks/Tel-modus .....................................................................................55

Koble til eksterne telefoner eller biapparater .................................................55

Bruke et trådløst eksternt håndsett som ikke er fra Brother ..........................56

Bruke fjernkodene .........................................................................................56

8 Slå og lagre numre 58

Slik slår du telefonnumre .....................................................................................58

Slå telefonnumre manuelt..............................................................................58

Direktevalg slå telefonnumre.........................................................................58

Hurtig oppringing ...........................................................................................58

Søk ................................................................................................................59

LDAP-søk ......................................................................................................59

Faksgjenoppringning .....................................................................................59

Page 9

Lagre numre ........................................................................................................60

Lagre en pause..............................................................................................60

Lagre direktevalgnummer..............................................................................60

Lagre hurtigvalgnummer................................................................................61

Endre direktevalg- og hurtigvalgnummer.......................................................62

Sette opp grupper for gruppesending............................................................63

Kombinere kortnumre....................................................................................64

9 Fjernalternativer for faks 65

Faksvideresending...............................................................................................65

Fakslagring ..........................................................................................................66

PC-Faks-mottak...................................................................................................66

Endre fjernalternativer for faks.............................................................................67

Deaktivere fjernalternativer for faks...............................................................68

Fjerninnhenting....................................................................................................68

Opprette fjerntilgangskode ............................................................................68

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................69

Hente inn faksmeldinger................................................................................69

Endre faksvideresendingsnummeret.............................................................70

Fjernkommandoer for faks...................................................................................71

10 Polling 72

Polling motta........................................................................................................72

Sikret polling..................................................................................................72

Utsatt polling ..................................................................................................72

Sekvensiell polling .........................................................................................73

Polling sende ......................................................................................................73

Oppsett for pollet sending..............................................................................73

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode.............................................74

11 Skrive ut rapporter 75

Faksrapporter ......................................................................................................75

Sendingsverifiseringsrapport .........................................................................75

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................76

Rapporter.............................................................................................................76

Slik skriver du ut rapporter.............................................................................77

vii

Page 10

Avsnitt III Kopiere

12 Kopiere 80

Slik kopierer du....................................................................................................80

Aktivere kopieringsmodus .............................................................................80

Lage én enkelt kopi .......................................................................................80

Lage flere kopier............................................................................................80

Stanse kopiering............................................................................................80

Kopieringsalternativer (midlertidige innstillinger) .................................................81

Forstørre eller forminske kopiert bilde ...........................................................81

Forbedre kopieringskvalitet ...........................................................................82

Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren...............................82

Endre oppløsningen til tekstkopien................................................................82

Justere kontrast og lysstyrke.........................................................................83

Lage N i 1 kopier (sideoppsett)......................................................................84

Tosidig kopiering .................................................................................................85

Tosidig kopi (vending av lang kant) ...............................................................85

Avansert tosidig kopi (kort kant) ....................................................................86

Valg av magasin ..................................................................................................87

Meldingen Minnet er fullt......................................................................................88

Avsnitt IV Direkteutskrift

13 Skrive ut data fra en USB flash-minnestasjon eller et

digitalkamera som støtter masselagring 90

Filformater som støttes ........................................................................................90

Opprette en PRN- eller PostScript Skrive ut data direkte fra en USB flash-minnestasjon eller et digitalkamera

som støtter masselagring .................................................................................91

Forstå feilmeldingene ..........................................................................................93

3™-fil for direkteutskrift...............................90

Avsnitt V Programvare

14 Programvare- og nettverksfunksjoner 96

Slik leser du brukermanualen i HTML-format ......................................................96

Windows

Macintosh

......................................................................................................96

....................................................................................................97

viii

Page 11

Avsnitt VI Tillegg

A Sikkerhet og juridisk informasjon 100

Velge plassering................................................................................................100

Å bruke maskinen på en sikker måte.................................................................101

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................................................105

IEC60825-1+A2:2001-spesifikasjon ............................................................106

IT-strømsystem............................................................................................106

LAN-tilkobling ..............................................................................................107

Radiostøy ....................................................................................................107

IT-strømforsyningssystem ...........................................................................107

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ..........................................................107

EU-direktiv 2006/66/EC - Fjerning eller utskifting av batteriet .....................107

Internasjonal ENERGY STAR

Libtiff kopibeskyttelse og lisens .........................................................................109

Varemerker........................................................................................................110

B Alternativer 111

Tilleggsmagasin (LT-5300) ................................................................................ 111

Minne.................................................................................................................111

Installere ekstra minne ................................................................................112

samsvarserklæring....................................108

C Feilsøking og regelmessig vedlikehold 113

Feilsøking ..........................................................................................................113

Dersom du har problemer med maskinen din .............................................113

Forbedre utskriftskvaliteten .........................................................................120

Stille inn ringetonedeteksjon........................................................................127

Støy på telefonlinjen....................................................................................127

Feil- og vedlikeholdsmeldinger..........................................................................128

Overføre faksene dine eller Faksaktivitetsrapporten ...................................132

Dokumentstopp ...........................................................................................133

Papirstopp ...................................................................................................134

Regelmessig vedlikehold...................................................................................141

Rengjøre maskinen utvendig.......................................................................141

Rengjøre skanneren ....................................................................................142

Rengjøre laserskannervinduet.....................................................................143

Rengjøre korona-tråd ..................................................................................144

Rengjøre trommelenheten...........................................................................146

Skifte forbruksmateriell......................................................................................148

Skifte ut en tonerkassett ..............................................................................149

Skifte ut trommelenheten.............................................................................152

Skifte ut periodiske vedlikeholdsdeler................................................................154

Maskininformasjon.............................................................................................155

Kontrollere serienummeret ..........................................................................155

Kontrollere sidetellerne................................................................................155

Kontrollere levetid på delene.......................................................................155

Tilbakestill....................................................................................................155

Slik tilbakestiller du ......................................................................................156

Pakke og transportere maskinen.......................................................................156

Page 12

D Meny og funksjoner 158

Programmering i displayet.................................................................................158

Menytabell ...................................................................................................158

Lagring i minnet ...........................................................................................158

Menytaster.........................................................................................................158

Slik får du tilgang til menymodusen.............................................................159

Menytabell .........................................................................................................160

Skrive inn tekst ..................................................................................................182

E Spesifikasjoner 184

Generelt.............................................................................................................184

Utskriftsmedier...................................................................................................186

Faks...................................................................................................................188

Kopiering............................................................................................................189

Skanning............................................................................................................190

Utskrift................................................................................................................191

Grensesnitt ........................................................................................................192

Direct Print-funksjon ..........................................................................................193

Datamaskinkrav .................................................................................................194

Forbruksmateriell...............................................................................................196

Ethernet-koblet nettverk.....................................................................................197

Ethernet trådløst nettverk (kun MFC-8890DW) .................................................199

Pålitelighetskontroll og kryptering kun for trådløse brukere .........................201

Trådløs konfigurering med ett trykk .............................................................203

F Ordliste 204

G Stikkordliste 208

Page 13

Avsnitt I

Generelt I

Generell informasjon 2 Legge i papir og dokumenter 11 Hovedoppsett 23 Sikkerhetsfunksjoner 29

Page 14

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Les gjennom dokumentasjonen slik at du kan få det aller beste ut av maskinen.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir taster på

maskinens kontrollpanel eller på dataskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier

New

Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på maskinen.

ADVARSEL

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

FORSIKTIG

Forsiktig spesifiserer prosedyrer som du må følge eller unngå for å forhindre mulige mindre skader.

VIKTIG

VIKTIG beskriver prosedyrer om du må følge eller unngå for å forhindre mulige maskinproblemer eller skade på andre gjenstander.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Merknader forteller hvordan du bør reagere på en situasjon som kan oppstå eller du får tips om hvordan den aktuelle operasjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Page 15

Generell informasjon

Tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket

Denne Brukermanualen inneholder ikke all informasjon om maskinen slik som hvordan en skal bruke den avanserte funksjonene til faks, skriver, skanner, PC-faks og nettverk. Når du vil lære mer om disse operasjonene, les gjennom Programvarehåndbok og

Brukerhåndbok for nettverket.

Vise dokumentasjonen 1

Vise dokumentasjonen (Windows®) 1

For å se dokumentasjonen går du til Start- menyen, peker på Brother, MFC-XXXX (hvor XXXX er modellnavnet ditt) fra programgruppen, til slutt klikker du på Brukermanual i HTML-format.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan du finne dokumentasjonen ved å gjøre følgende:

a Slå på datamaskinen.

Sett inn Brother CD-platen merket Windows

i CD-stasjonen.

Hvis du ikke får frem dette vinduet,

bruker du Windows

programmet start.exe i rotkatalogen på Brother CD-platen.

d Klikk på Dokumentasjon.

Utforsker til å kjøre

e Klikk dokumentasjonen du ønsker å

lese:

 HTML-dokumenter (2 håndbøker):

Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket i

HTML-format. Det anbefales å bruke dette formatet

ved visning på datamaskinen.

 PDF-dokumenter (4 håndbøker):

Brukermanual for frittstående operasjoner,

Programvarehåndbok, Brukerhåndbok for nettverket og hurtigstartguide.

Det anbefales å bruke dette formatet når du skal skrive ut håndbøkene. Klikk for å gå til Brother Solutions Center, der du kan vise eller laste ned PDF-dokumentene. (Du trenger Internett-tilgang og programvare for å lese PDF-dokumenter.)

b Hvis skjermbildet for valg av språk

vises, klikker du språket du bruker.

c Hvis skjermen for modellnavn vises,

klikk på modellnavnet ditt. Hovedmenyen for CD-platen vises.

Page 16

Kapittel 1

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok: 1

 Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-

driveren i kapittel 2

 Skanne et dokument ved hjelp av WIA-

driveren (Windows i kapittel 2

 Bruke ControlCenter3 i kapittel 3  Nettverksskanning i kapittel 4

XP/Windows Vista®)

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR-brukerveiledninger:

 Du finner hele ScanSoft™ PaperPort™

11SE med OCR-brukerveiledninger under Hjelp i programmet ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Slik finner du instruksjoner for nettverksinstallasjon (MFC-8890DW) 1

Maskinen din kan kobles til et trådløst eller kablet nettverk. Du finner grunnleggende instruksjoner for installasjon i hurtigstartguiden. Hvis ditt trådløse tilgangspunkt støtter SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™, følger du trinnene i hurtigstartguiden. For mer informasjon om installasjon av nettverk, se brukerhåndboken for nettverket.

Vise dokumentasjon (Macintosh®) 1

a Slå på Macintosh

Sett inn Brother CD-platen merket Macintosh

-maskinen.

i CD-stasjonen.

b Følgende vindu vises.

c Dobbeltklikk på ikonet Documentation. d Hvis skjermbildet for valg av språk

vises, dobbeltklikker du språket du bruker.

e Dobbeltklikk på den øverste sidefilen for

å se Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket i

HTML-format.

f Klikk dokumentasjonen du vil lese.

 Programvarehåndbok

 Brukerhåndbok for nettverket

Merk

Dokumentene er også tilgjengelige i PDFformat (4 håndbøker): Brukermanual for frittstående operasjoner,

Programvarehåndbok, Brukerhåndbok for nettverket og hurtigstartguide. Det anbefales å bruke

PDF-formatet når du skal skrive ut håndbøkene.

Dobbeltklikk på Brother Solutions Center-ikonet for å gå til Brother Solutions Center, der du kan vise eller laste ned PDF-dokumentene. (Du trenger Internett-tilgang og programvare for å lese PDF-dokumenter.)

Page 17

Generell informasjon

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok: 1

 Skanning i kapittel 9  Bruke ControlCenter2 i kapittel 10  Nettverksskanning i kapittel 11

Presto! PageManagerbrukermanualen: 1

 Den komplette Presto! PageManager-

brukermanualen kan ses fra Hjelp-valget i Presto! PageManager-programmet.

Slik finner du instruksjoner for nettverksinstallasjon (MFC-8890DW) 1

Slik får du tilgang til Brother kundestøtte

(for Windows

Du kan finne all kontaktinformasjonen som du måtte trenge, som Web-støtte (Brother Solutions Center)

 Klikk på Brother kundestøtte på

hovedmenyen. Følgende skjembilde vil komme til syne:

 For å få tilgang til websiden vår

(http://www.brother.com/ Brothers hjemmeside.

 For de siste nyhetene og

produktstøtteinformasjon (http://solutions.brother.com/

Brother Solutions Center.

) 1

), klikk på

 For å besøke websiden vår for original

Brother rekvisita (http://www.brother.com/original/ på Rekvisitainformasjon.

 For å gå tilbake til hovedsiden, klikk på

Tilbake eller klikk på Avslutt hvis du er ferdig.

), klikk

Page 18

Kapittel 1

Kontrollpaneloversikt 1

MFC-8880DN og MFC-8890DW har de samme tastene.

Kun fax

Faxnr. & Start

1 Direktevalg (taster)

Disse 20 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 40 forhåndslagrede numre.

Shift

Gir deg tilgang til direktevalgnumrene 21 til 40 når de holdes nede.

2 Statuslys

Lyset vil blinke og skifte farge etter statusen til maskinen.

3Display

Viser meldinger som hjelper deg å stille inn og bruke maskinen.

En indikator med fire nivåer viser den trådløse signalstyrken hvis du bruker en trådløs tilkobling.

0Maks

4 Menytaster:

Gir deg tilgang til menyen, der du kan programmere innstillingene for denne maskinen.

Clear/Back

Sletter de angitte dataene eller lar deg avbryte gjeldende innstilling.

Lar deg lagre innstillingene på maskinen.

Volumtaster

d eller c

Trykk for å bla bakover eller framover gjennom menyvalgene. Trykk for å endre volum når maskinen er i faks- eller hvilemodus.

a eller b Trykk for å bla gjennom menyene og

alternativene.

5 Talltastatur

Bruk disse tastene til å slå telefon- og faksnumre samt som tastatur for å taste inn informasjon i maskinen.

Page 19

Kun fax

Faxnr. & Start

Generell informasjon

6 Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter en meny.

7Start

Lar deg starte å sende fakser, ta kopier eller skanne.

8 Copytaster

Duplex

Velg Tosidig for å kopiere på begge sider av papiret.

Contrast/Quality

Du kan endre kvaliteten eller kontrasten for neste kopi.

Enlarge/Reduce

Forminsker eller forstørrer kopier.

Tray Select

Du kan endre hvilket magasin som skal brukes for neste kopi.

Sort

Sorterer flere kopierer med den automatiske dokumentmateren.

Nin1

Du kan velge N i 1 for å kopiere 2 eller 4 sider på én side.

9 Modustaster:

Fax

Stiller maskinen i faksmodus.

Scan Stiller maskinen i skannemodus. (Se i programvarehåndboken på CD-platen

hvis du vil ha mer informasjon om skanning.)

Copy

Stiller maskinen i kopieringsmodus.

Page 20

Kapittel 1

10 Faks- og telefontaster:

Tel/R

Denne tasten brukes for å ha en telefonsamtale etter å ha tatt opp det eksterne håndsettet under F/T pseudo-ringing.

Når maskinen er tilkoblet en hussentral, brukes denne tasten til å få bylinje, kalle opp sentralbordet igjen, eller overføre en samtale til en annen internlinje.

Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Search/Speed Dial

Lar deg søke etter nummer som er lagret i minnet. Den gir deg også rask tilgang til hurtigvalgnummer hvis du holder nede Shift- tasten og trykker på Search/Speed Dial, og deretter taster inn et tresifret nummer.

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Det setter også inn en pause under programmering av en rask ringetone eller ved ringing av et nummer manuelt.

11 Print taster:

Secure/Direct

Denne tasten har to funksjoner.

 Secure

Du kan skrive ut data som er lagret i minnet når du taster inn ditt firesifrede passord. (Se i programvarehåndboken på CD-platen hvis du vil ha mer informasjon om bruk av Secure-tasten.)

Når du bruker Secure Function Lock kan du bytte mellom brukere med begrenset tilgang når du holder nede Shift samtidig som du trykker på Secure/Direct. (Se Secure Function Lock 2.0 på side 29.)

 Direct

Lar deg skrive ut data fra en USB flashminnestasjon som du kan koble direkte til maskinen. Direct-tasten vil være aktiv mens en USB flash-minnestasjon er koblet til USB-grensesnittet på maskinen. (Se

Skrive ut data fra en USB flashminnestasjon eller et digitalkamera som støtter masselagring på side 90.)

Job Cancel

Avbryter en programmert utskriftsjobb og fjerner den fra maskinens minne.

For å avbryte flere utskriftsjobber, hold nede denne tasten til displayet viser Avb. jobb (Alle).

Page 21

Generell informasjon

Statuslys-indikatorer 1

Status-lyset vil blinke og skifte farge etter statusen til maskinen.

Lys Maskinens status Beskrivelse

Grønn

(blinker)

Hvilemodus Strømbryteren er slått av eller maskinen står i hvilemodus.

Varmer opp Maskinen varmer opp for utskrift.

Klar Maskinen er klar for å skrive ut.

Grønn

Gul

(blinker)

Gul

Rød

(blinker)

Mottar data Maskinen mottar enten data fra datamaskinen, behandler data i

minnet eller skriver ut data.

Data gjenstår i

Utskriftsdata gjenstår i minnet til maskinen.

minnet

Servicefeil Følg trinnene under.

1. Slå av strømbryteren.

2. Vent et par sekunder før du slår den på igjen og prøver utskriften igjen.

Hvis du ikke kan løse problemet og ser samme melding når du slår på maskinen igjen, ring Brother-forhandleren din for service.

Page 22

Kapittel 1

Deksel er åpent Frontdekslet eller dekslet på fikseringsenheten er åpent. Lukk

dekselet.

Rød

Tomt for toner Skift ut tonerkassetten med en ny. Papirfeil Legg papir i magasinet eller fjern papirstoppen. Se meldingen på

skjermen.

Skannerlås Sjekk at låsehendelen for skanneren er frigjort.

Annet Se meldingen på skjermen.

Merk

Lyset er slått av når strømbryteren er av eller maskinen står i hvilemodus.

Page 23

Legge i papir og dokumenter 2

Legge i papir og utskriftsmedia

Maskinen kan mate inn papir fra det vanlige papirmagasinett, det nedre tilleggsmagasinet eller flerbruksskuffen.

Vær oppmerksom på følgende når du legger papiret i papirmagasinet:

 Hvis programmet støtter

papirstørrelsesvalg på utskriftsmenyen, kan du velge papir i programmet. Hvis programmet ikke støtter dette, kan du angi papirstørrelsen i skriverdriveren eller ved hjelp av knappene på kontrollpanelet.

Legge papir i det vanlige papirmagasinet 2

Utskrift på vanlig papir, tynt papir, resirkulert papir eller transparenter fra papirmagasin

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

b Mens du trykker inn den blå

papirutløserhendelen (1), tilpass papirførerne etter papirstørrelsen som du legger i magasinet. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene.

Page 24

Kapittel 2

c Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

d Legg papir i magasinet, og kontroller at

papiret er under maksimal papirkapasitet (1). Siden som skal skrives på må ha forsiden ned.

VIKTIG

Sørg for at papirførerne berører sidene av papiret.

e Legg papirbunken godt tilbake i

maskinen. Sørg for at den er satt helt inn i maskinen.

f Vipp ut støtteflapsene (1) for å unngå at

papir glir av utskuffen for forsiden ned.

Legge papir i flerbruksskuffen (MP-skuff) 2

Du kan legge inn opptil 3 konvolutter eller spesiell utskriftsmedia i MP-skuffen eller opptil 50 ark med vanlig papir. Bruk denne skuffen til å skrive ut eller kopiere på tykt papir, brev-papir, konvolutter, etiketter eller transparenter.

Utskrift på tykt papir, brev-papir, konvolutter, etiketter og transparenter2

Brett ned hjørnene og sidene på konvoluttene før du legger dem inn, slik at de er så flate som mulig.

Når bakre utskuff er trukket ned har maskinen et rett papirbane fra MP-skuffen gjennom baksiden av maskinen. Bruk denne papirmatings- og utgangsmetoden når du ønsker å skrive ut på tykt papir, brev-papir, konvolutter, etiketter eller transparenter.

VIKTIG

Fjern hvert utskrevne papir eller konvolutt med en gang for å motvirke papirstopp.

a Åpne det bakre dekselet (bakre utskuff).

Page 25

Legge i papir og dokumenter

b Åpne MP-skuffen og senk den ned litt.

c Trekk ut MP-skuffstøtten (1) og brett ut

klaffen (2).

e Legg inn konvoluttene (opptil 3), tykt

papir, etiketter eller transparenter i MPskuffen med den øvre kanten først og utskriftssiden opp. Sørg for at papiret ligger under maks papirkapasitet (b).

d Mens du trykker på

papirutløserhendelen, skyv papirførerne slik at de passer med bredden på papiret som du skal bruke.

VIKTIG

Sørg for at papirførerne berører sidene av papiret.

Page 26

Kapittel 2

Ikke skrivbart område 2

Ikke skrivbart område for fakser og kopier 2

Figurene under viser områder som det ikke kan skrives på.

Merk

(For kopier) Dette ikke skrivbare området som vises ovenfor er for én enkel kopi eller en 1 i 1 kopi med papir i A4-størrelsen. Det ikke utskrivbare området endres med papirstørrelsen.

Bruk Dokumentstørrelse Topp (1)

Bunn (1)

Venstre (2)

Høyre (2)

Faks Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 4 mm

Kopiere Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 2mm

Ikke utskrivbart område ved utskrift fra datamaskin 2

Når du bruker skriverdriveren, er utskriftsområdet mindre enn papirstørrelsen, slik som vist under.

Stående Liggende

Windows® skriverdriver og Macintosh

skriverdriver

Stående 1 4,23 mm 4,23 mm

2 6,35 mm 4,23 mm

Liggende 1 4,23 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

BRScript-driver for Windows og Macintosh®

Merk

Det ikke utskrivbare området vist over gjelder for papir i A4-størrelse. Det ikke utskrivbare området endres med papirstørrelsen.

Page 27

Legge i papir og dokumenter

Papir og andre utskriftsmedia som kan brukes

Utskriftskvaliteten avhenger av hvilken papirtype du bruker.

Du kan bruke følgende typer utskriftsmedia: tynt papir, vanlig papir, tykt papir, brev-papir, resirkulert papir, transparenter, etiketter eller konvolutter.

For å få best mulig resultat følger du anvisningene nedenfor:

 Bruk papirkvalitet som er beregnet på

vanlig kopiering.

 Bruk papir som er 60 til 105 g/m  Bruk etiketter og transparenter som er

beregnet for bruk i laserskrivere.

 Du må IKKE plassere ulike papirtyper i

papirmagasinet samtidig, for det kan forårsake papirstopp eller feil ved matingen.

Anbefalt papir og utskriftsmedia 2

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du

benytter følgende papir.

Papirtype Artikkel

Vanlig papir

Resirkulert papir

Transparent 3M CG3300 Etiketter Avery laseretiketter L7163 Konvolutt Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

 For korrekt utskrift må du velge samme

papirstørrelse i programmet som papiret i magasinet har.

 Unngå å berøre den utskrevne siden av

papiret rett etter utskrift.

 Når du bruker transparenter, fjern hvert

ark med en gang for å forhindre tilskitning eller papirstopp.

 Bruk langfibret papir med nøytral pH-

verdi, og som har et fuktighetsinnhold på omtrent 5 %.

Page 28

Kapittel 2

Type og størrelse på papiret 2

Maskinen mater inn papir fra det vanlige papirmagasinett, det nedre tilleggsmagasinet eller flerbruksskuffen.

Vanlig papirmagasin 2

Siden den vanlige papirmagasinet er en universaltype, kan du bruke alle papirstørrelsene (én papirtype og størrelse om gangen) som står oppført i tabellen under Papirkapasitet i papirmagasinene på side 16. Den vanlige papirmagasinet har plass til opptil 250 ark med papir i Letter-/A4-størrelse

(80 g/m maksimal papirkapasitet på papirføreren med justerbar papirbredde.

). Papiret kan legges helt opp til

Flerbruksskuff (MP-skuff) 2

MP-skuffen kan inneholde opptil 50 ark med vanlig papir (80 g/m

) eller opptil 3 konvolutter. Papiret kan legges helt opp til maksimal papirkapasitet på papirføreren med justerbar papirbredde.

Nedre tilleggsmagasin (LT-5300) 2

Det nedre tilleggsmagasinethar har plass til opptil 250 ark med papir i Letter-/A4-størrelse

(80 g/m

). Papiret kan legges helt opp til topplinjen til maks papirkapasitet på papirføreren med justerbar papirbredde.

Navnene på papirmagasinene i skriverdriveren i denne håndboken er:2

Skuff og tilleggsenhet Navn

Vanlig papirmagasin Magasin 1 Nedre tilleggsmagasin Magasin 2 Flerbruksskuff MP-skuff

Papirkapasitet i papirmagasinene 2

Papirstørrelse Papirtyper Antall ark

Papirmagasin

(Magasin nr. 1)

Flerbruksskuff

(MP-skuff)

Papirmagasin

(Magasin nr. 2)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (lang kant), A6, B5 og B6.

Bredde: 69,8 til 216 mm

Lengde: 116 til 406,4 mm

A4, Letter, Executive, A5, B5 og B6.

Vanlig papir, tynt papir, brev-papir og resirkulert papir

Transparent opptil 10 Vanlig papir, tynt papir,

tykt papir, brev-papir, resirkulert papir, konvolutter og etiketter.

Transparent opptil 10 Tynt papir, vanlig papir,

brev-papir og resirkulert papir

opptil 250

[80 g/m

opptil 50 [80 g/m

opptil 3 (konvolutter)

opptil 250

[80 g/m

]

Page 29

Legge i papir og dokumenter

Anbefalte papirspesifikasjoner 2

Papirspesifikasjonene nedenfor passer for denne maskinen.

Basisvekt

Tykkelse 80-110 µm Ruhet Høyere enn 20 sek. Stivhet

Fiberretning Langfibret Gjennomgangsmotstand

Spesifikk overflatemotstand

Fyllmateriale CaCO

Askeinnhold Under 23 vekt i % Lysstyrke Høyere enn 80% Opasitet Høyere enn 85%

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (nøytral)

Håndtere og bruke spesialpapir 2

Maskinen er utviklet for å kunne håndtere de fleste typer xerografi- og brevpapir. Enkelte papirforskjeller kan imidlertid påvirke utskriftskvaliteten eller håndteringsevnen. Test alltid papiret før du kjøper det for å være sikker på at du oppnår det resultatet du vil ha. Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

Noen viktige retningslinjer ved valg av papir:

 Ikke bruk papir for ink jet, siden det kan

føre til en papirstopp eller skade maskinen din.

 Forhåndstrykt papir må bruke blekk som

tåler temperaturen til maskinens smelteprosess (200 grader Celsius).

 Dersom du bruker fint papir, papir som har

en ujevn overfalte eller papir som er krøllete eller brettet, kan det hende at ytelsen ikke blir optimal.

Page 30

Kapittel 2

Papirtyper du bør unngå 2

VIKTIG

Enkelte papirtyper fungerer dårlig eller de kan skade maskinen.

Bruk IKKE papir:

• som har mye struktur

• som er svært glatt eller skinnende

• som er krøllete eller vindskjevt

12mm

• som er belagt eller kjemisk overflatebehandlet

• som er skadet, krøllete eller brettet

• som overstiger anbefalt vektspesifikasjon i denne brukermanualen

• med klaffer og stifter

• med brevhoder der det er brukt lavtemperaturfarger eller termografi

• som er flersidig eller karbonpapir

• som er utviklet for blekkskriver

Konvolutter 2

De fleste konvolutter kan brukes med maskinen. Enkelte konvolutter kan imidlertid ha problemer med mate- og utskriftskvaliteten som følge av hvordan de er produsert. En egnet konvolutt bør ha rette, godt pressede brettekanter og forkanten bør ikke være tykkere enn to papirark. Konvolutten bør ligge flatt og ikke ha en løs eller skrøpelig konstruksjon. Du bør kjøpe konvolutter av høy kvalitet fra en leverandør som vet at du skal bruke dem i en lasermaskin.

Konvolutter kan kun mates inn fra MPskuffen. Ikke skriv ut konvolutter under en tosidig utskrift. Vi anbefaler at du skriver ut en testkonvolutt for å forsikre deg om at utskriftsresultatet er slik du ønsker, før du kjøper eller skriver ut store mengder med konvolutter.

Kontroller følgende:

 Konvolutter bør ha en langsgående

lukkeklaff.

 Lukkeklaffen bør være skarpt og riktig

brettet (ujevnt beskåret eller brettede konvolutter kan forårsake papirstopp).

 Konvolutter skal bestå av to lag papir på

områdene som er innringet på tegningen nedenfor.

Hvis du bruker noen av papirtypene nevnt ovenfor, kan de skade maskinen. Denne skaden dekkes ikke av Brothers garanti eller serviceavtale.

1 Materetning

 Konvoluttskjøter som er forseglet av

produsenten, skal være sikre.

 Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere

enn 15 mm fra kantene til konvolutten.

Page 31

Legge i papir og dokumenter

Konvoluttyper du bør unngå 2

VIKTIG

Bruk IKKE konvolutter:

• som er skadet, krøllete, rynkete eller med en uvanlig form

• som er svært skinnende eller med mye struktur

• med klaffer, stifter eller snører

• som er selvklebende

• som har løs konstruksjon

• som ikke er skarpt brettet

• som er preget (er påført hevet skrift)

• som tidligere er blitt utskrevet av en lasermaskin

• som er forhåndstrykt på innsiden

• som ikke kan stables i en ryddig bunke

• som er laget av papir som overstiger papirvektspesifikasjonene for maskinen

• med kanter som ikke er rette eller helt firkantede

• med lukkeklaffer som ikke var brettet da du kjøpte dem

• med lukkeklaffer som vist på tegningen nedenfor

• med hver side brettet som vist på tegningen nedenfor

Hvis du bruker noen av konvoluttypene nevnt ovenfor, kan de skade maskinen. Denne skaden dekkes ikke av Brothers garanti eller serviceavtale.

Mateproblemer kan forekomme på grunn av tykkelsen, størrelsen og formen på klaffene til konvoluttene du bruker.

• med vinduer, hull, utskjæringer eller perforeringer

• med lim på området som vist på tegningen nedenfor

• med doble klaffer som vist på tegningen nedenfor

Page 32

Kapittel 2

Etiketter 2

Maskinen skriver ut på de fleste etikettyper som er beregnet for lasermaskiner. Etiketter bør ha akrylbasert lim siden dette materialet er mer stabilt ved høy temperatur i fuserenheten. Limet bør ikke komme i kontakt med deler i maskinen, fordi etikettene kan klebe seg til trommelen eller rullene og dermed forårsake papirstopp og redusert utskriftskvalitet. Limet skal ikke være utildekket mellom etikettene. Etikettene bør være plassert slik at de dekker hele lengden og bredden til arket. Hvis det er avstand mellom etikettene, kan dette føre til at etiketter løsner og forårsaker alvorlig papirstopp eller utskriftsproblemer.

Alle etiketter som brukes i denne maskinen, må kunne tåle en temperatur på 200 grader Celsius (392 grader Fahrenheit) for en periode på 0,1 sekund.

Etikettark bør ikke overstige papirvektspesifikasjonene som er beskrevet i denne brukermanualen. Etiketter som overstiger denne spesifikasjonen, vil kanskje ikke mates eller skrives ut slik de skal, og de kan skade maskinen.

Etiketter kan kun mates inn fra MP-skuffen.

Etikettyper du bør unngå 2

Bruk ikke etiketter som er skadet, krøllete, rynkete eller med en uvanlig form.

VIKTIG

IKKE mat inn etikettark som har blitt delvis brukt. Det utildekkede arket vil skade maskinen.

Page 33

Legge i papir og dokumenter

Legge i dokumenter 2

Ved å bruke automatisk dokumentmater (ADF) 2

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 50 sider, og den mater ett ark

om gangen. Bruk standard 80 g/m luft alltid sidene før de legges i den automatiske dokumentmateren.

Anbefalte omgivelser 2

Temperatur: 20 til 30 °C

Fuktighet: 50% - 70%

Papir: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

VIKTIG

• Du må IKKE plassere tykke dokumenter på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan dokumentmateren låse seg.

• Du må IKKE bruke papir som er krøllete, rynkete, brettet, opprevet, stiftet, limt eller teipet, eller som er satt sammen med binders.

papir og

eller Xerox

 Dokumenter som skal fakses må ha en

bredde på mellom 148 og 215,9 mm og en lengde på 148 og 355,6 mm, samt en

standardvekt [80 g/m

a Vipp ut klaffen på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten (1) og støtteklaffen til dokumentmateren (2).

b Luft arkene godt. c Legg dokumentene med forsiden opp

og øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

d Juster papirførerne (1) slik at de

tilpasses bredden på dokumentet.

• Du må IKKE bruke papp, avispapir eller tekstiler.

• Når du bruker dokumentmateren, må du IKKE trekke i dokumentet når det mates, for ellers kan maskinen ødelegges.

Merk

Hvis du vil skanne andre dokumenter enn dem som er standard, kan du se Ved å bruke skannerglassplaten på side 22.

 Kontroller at dokumenter som er skrevet

med blekk, er helt tørre.

Page 34

Kapittel 2

Ved å bruke skannerglassplaten 2

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skann alle sidene i en bok eller én side om gangen.

Dokumenter kan være opptil 215,9 mm brede og 355,6 mm lange.

Merk

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

a Løft opp dokumentdekselet. b Bruk førerne på venstre side som hjelp

til å plassere dokumentet sentrert med forsiden ned på skannerglassplaten.

c Lukk dokumentdekselet.

VIKTIG

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykk det ned.

Page 35

Hovedoppsett 3

Modustimer 3

Maskinen har tre modustaster på kontrollpanelet: Fax, Scan og Copy.

Du kan endre tiden maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopierings- eller skannejobb. Hvis du velger Av, blir maskinen stående i den sist brukte modusen.

Denne innstillingen angir også tiden for når maskinen vil endre fra individuell bruker til Felles bruker når Secure Function Lock er i bruk. (Se Bytte brukere på side 32.)

a Trykk på Menu, 1, 1. b Trykk på a eller b for å velge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Trykk på OK.

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker. Dette gir den beste utskriftskvaliteten.

a Gjør ett av følgende:

 For å stille inn papirtypen for

MPSkuff, trykk på Menu, 1, 2, 1, 1.

 For å stille inn papirtypen for

Magasin 1 trykk på Menu, 1, 2, 1,

 For å stille inn papirtypen for

Magasin 2

3 hvis du installerte tilleggsmagasin.

Kun Mag#2 eller T2 vises hvis tilleggsmagasin er installert.

b Trykk på a eller b for å velge Tynnt,

Normal, Tykt, Tykkere, Transparent eller Resirk. papir.

Trykk på OK.

trykk på Menu, 1, 2, 1,

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

Du kan velge Transparent for Magasin nr. 1 og MP-skuffen.

Page 36

Kapittel 3

Papirstørrelse 3

Du kan bruke ti ulike papirstørrelser for utskrift av kopier: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 og Folio, samt fire størrelser for utskrift av fakser: A4, Letter, Legal og Folio.

Når du endrer størrelsen på papiret i magasinet, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse slik at maskinen kan tilpasse dokumentet eller en innkommende faks til siden.

a Gjør ett av følgende:

 For å stille inn papirstørrelsen for

MPSkuff, trykk på Menu, 1, 2, 2,1.

 For å stille inn papirstørrelsen for

Magasin 1, trykk på Menu, 1, 2, 2,

 For å stille inn papirstørrelsen for

Magasin 2

2, 3 hvis du installerte tilleggsmagasin.

Kun Mag#2 eller T2 vises hvis tilleggsmagasin er installert.

, trykk på Menu, 1, 2,

b Trykk på a eller b for å velge A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio eller Enhver.

Trykk på OK.

• Hvis du velger Transparent for papirstørrelsen kan du kun velge Letter, Legal-, Folio- eller A4-papirstørrelsen i trinn b.

Valg av magasin i kopieringsmodus 3

Du kan endre prioritertmagasin som maskinen bruker for å skrive ut kopier.

Når du velger Kun Mag#1, Kun MP Skuff eller Kun Mag#2

papir fra det magasinet. Hvis det valgte magasinet er tom for papir, vises Ikke papir på LCD-skjermen. Sett papiret inn i det tomme magasinet.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre magasininnstillingen:

, henter maskinen kun

a Trykk på Menu, 1, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Kun Mag#1, Kun Mag#2 Kun MP Skuff, MP>T1>T2 T1>T2

Trykk på OK.

>MP.

Kun Mag#2 eller T2 vises hvis

tilleggsmagasin er installert.

eller

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

• Legal-, Folio- og Enhver-størrelse vises kun når du velger MP-skuffen

• Hvis du velger Enhver for papirstørrelsen i MP-skuffen: Du må velge Kun MP Skuff for Tray Useinnstillingen. Du kan ikke bruke Enhver Papirstørrelse-valget for MP-skuffen når du lager N i 1 kopier. Du må velge en av de andre tilgjengelige valgene for Papirstørrelse for MP-skuffen.

• A5 L- og A6-størrelsen er ikke tilgjengelig for det ekstra Magasin 2.

Merk

• Når du laster inn dokumenter i den automatiske dokumentmateren og MP>T1>T2 eller T1>T2>MP er valgt, leter maskinen etter magasinet med papiret som passer best og henter papir fra det magasinet. Hvis ingen magasiner inneholder et papir som passer, henter maskinen papir fra magasinet med høyere prioritering.

• Når du bruker skannerglassplaten, kopieres dokumentet fra magasinet med høyere prioritering selv om et mer passende papir finnes i et annet papirmagasin.

Page 37

Hovedoppsett

Valg av magasin i faksmodus 3

Du kan endre standardmagasin som maskinen bruker for å skrive ut mottatte fakser.

Når du velger Kun Mag#1, Kun MP Skuff eller Kun Mag#2

, henter maskinen kun papir fra det magasinet. Hvis det valgte magasinet er tomt for papir, vises Ikke papir på LCD-skjermen. Sett papiret inn i det tomme magasinet.

Når du velger T1>T2

>MP, henter maskinen papir fra magasin nr. 1 til det er tomt, deretter fra magasin nr. 2 og til slutt MP-skuffen. Når

du velger MP>T1>T2

, henter maskinen papir fra MP-skuffen til det er tomt, deretter fra magasin nr. 1 og til slutt magasin nr. 2.

Merk

• Du kan bruke fire papirstørrelser for å skrive ut fakser: A4, Letter, Legal eller Folio. Når en passende størrelse ikke finnes i noen av magasinene, lagres mottatte fakser i minnet på maskinen og Ulik papirstørr. vises på skjermen. (Du finner mer informasjon i Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 128.)

• Hvis magasinet er tomt for papir og mottatte fakser er lagret i minnet på maskinen, vises Ikke papir på skjermen. Sett papir inn i det tomme magasinet.

a Trykk på Menu, 1, 6, 2.

Valg av magasin i utskriftsmodus 3

Du kan endre standardmagasin som maskinen bruker for å skrive ut fra datamaskinen.

a Trykk på Menu, 1, 6, 3. b Trykk på a eller b for å velge

Kun Mag#1, Kun Mag#2 Kun MP Skuff, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Trykk på OK.

Kun Mag#2 eller T2 vises hvis tilleggsmagasinet er installert.

eller

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

• Innstillingen i skriverdriveren prioriteres over innstillingen på kontrollpanelet.

• Hvis kontrollpanelet er innstilt til

Kun Mag#1, Kun MP Skuff eller Kun Mag#2

Automatisk valg i skriverdriveren, henter maskinen papir fra det magasinet.

Kun Mag#2 vises hvis tilleggsmagasinet er installert.

og du velger

b Trykk på a eller b for å velge

Kun Mag#1, Kun Mag#2 Kun MP Skuff, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Trykk på OK.

Kun Mag#2 eller T2 vises hvis tilleggsmagasinet er installert.

c Trykk på Stop/Exit.

eller

Page 38

Kapittel 3

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Du kan velge mellom flere innstillinger for ringevolum, fra Høy til Av.

I faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken. Displayet vil vise valgt innstilling, og hvert tastetrykk endrer volumet til neste nivå. Maskinen lagrer den nye innstillingen til du endrer den igjen.

Du kan også endre ringevolumet via menyen:

a Trykk på Menu, 1, 3, 1. b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Volum til pipetone 3

Høyttalervolum 3

Du kan velge mellom flere nivåer på høyttalervolumet, fra Høy til Av.

a Trykk på Menu, 1, 3, 3. b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller mottak. Du kan velge mellom flere volumnivåer, fra Høy til Av.

a Trykk på Menu, 1, 3, 2. b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Page 39

Hovedoppsett

Automatisk skifte mellom sommer-/ vintertid

Du kan stille inn maskinen til å skifte automatisk mellom sommer-/vintertid. Den vil stille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten.

a Trykk Menu 1, 4. b Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Miljøfunksjoner 3

Tonersparing 3

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter tonersparing til På, blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av.

a Trykk på Menu, 1, 5, 1. b Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

Vi anbefaler ikke tonersparing for utskrift av fotografier eller bilder i gråtone.

Page 40

Kapittel 3

Hvilemodus 3

Bruk av hvilemodus kan redusere strømforbruket ved at fuserenheten slås av når maskinen er inaktiv.

Du kan velge hvor lenge maskinen skal være inaktiv før den settes i hvilemodus. Når maskinen mottar en faks, PC-data eller tar en kopi, nullstilles timeren. Standardinnstillingen er 05 minutter.

Når maskinen er i hvilemodus, vises Hviler i displayet. Hvis du prøver å skrive ut eller kopiere i hvilemodus, vil det ta litt tid mens fuserenheten varmes opp.

a Trykk Menu 1, 5, 2. b Angi tiden maskinen skal være inaktiv

før den settes i hvilemodus. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Slå av skannerlampen 3

Skannerlampen kan være tent i 16 timer før den automatisk slås av for å bevare lampens levetid og redusere strømforbruket.

Trykk på d- og c-tastene samtidig for å slå av skannerlampen manuelt. Skannerlampen vil være slukket til du bruker skannefunksjonen igjen.

Merk

Hvis du slår av lampen ofte vil dette redusere lampens levetid.

LCD-kontrast 3

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.

a Trykk på Menu, 1, 7. b Trykk d for å gjøre displayet lysere. Eller

trykk c for å gjøre displayet mørkere. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Page 41

Sikkerhetsfunksjoner 4

Secure Function Lock 2.0

Secure Function Lock lar deg begrense offentlig tilgang til følgende maskinfunksjoner:

 Utskrift fra Datamaskin  USB Direct Print  Kopiere  Fax Tx  Fax Rx  Skanne

Denne funksjonen forhindrer også at brukere endrer standardinnstillingene til maskinen ved å begrense tilgang til menyinnstillingene.

Før du bruker sikkerhetsfunksjonene må du først skrive inn et administratorpassord.

Tilgang til begrensede opersjoner kan aktiveres ved å opprette en bruker med begrenset tilgang. Brukere med begrenset tilgang må skrive inn et passord for å bruke maskinen.

Merk

• Secure Function Lock kan stilles inn manuelt med kontrollpanelet eller med Internett-basert styring. Vi anbefaler at du bruker Internett-basert styring for å konfigurere denne funksjonen. For mer informasjon, se Brukerhåndbok for nettverket på CD-platen.

• Kun administratorer kan angi begrensinger og gjøre endringer for hver bruker.

• Når Secure Function Lock er på, kan du kun bruke 1.Kontrast og

7.Forside valg i menyen Fax. Dersom Fax Tx er deaktivert kan du ikke

bruke noen funksjon i Faks-menyen.

• Pollingmottak er kun aktivert når både Fax Tx og Fax Rx er aktivert.

Stille inn passordet for administratoren 4

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer det må du nullstille passordet som er lagret i maskinen. For informasjon om hvordan du nullstiller passordet, ring Brotherforhandleren din.

Passordet du angir i disse stegene er for administratoren. Passordet brukes for å sette opp brukere og for å skru på og av Secure Function Lock. (Se Sette opp brukere med

begrenset tilgang på side 31 og Skru på/av Secure Function Lock på side 31.)

a Trykk på Menu, 1, 8, 1. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Page 42

Kapittel 4

Endre passordet for administratoren 4

a Trykk på Menu, 1, 8, 1. b Trykk a eller b for å velge

Sett passord. Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk på OK.

e Hvis LCD-skjermen viser Bekreft:,

skriv inn det nye passordet på nytt. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Sette opp felles brukermodus.

Felles brukermodus begrenser funksjonene som er tilgjengelige for felles brukere. Felles brukere trenger ikke oppgi et passord for å få tilgang til funksjonene som er gjort tilgjengelige via denne innstillingen. Du kan sette opp én Felles bruker.

a Trykk på Menu, 1, 8, 1. b Trykk a eller b for å velge Opprett ID.

Trykk på OK.

c Angi administratorpassordet.

Trykk på OK.

d Trykk a eller b for å velge Offentlig.

Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Aktiver

eller Deaktiver for Faks Tx. Trykk på OK. Etter at du har angitt Faks Tx, gjenta dette steget for Faks RX, Kopi,

Skanne, USB direkte og PC-utskrift.

Når du er ferdig med å endre innstillinger, trykk på d eller c for å velge

Avslutt og trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Page 43

Sikkerhetsfunksjoner

Sette opp brukere med begrenset tilgang 4

Du kan sette opp brukere med begrensninger og passord for funksjoner som er tilgjengelige for dem. Du kan stille inn mer avanserte begrensninger, som basert på sideantall eller PC-påloggingsbrukernavn gjennom Internettbasert styring. (For mer informasjon, se Brukerhåndbok for nettverket på CD-platen.) Du kan sette opp opptil 25 brukere med begrenset tilgang og et passord.

a Trykk på Menu, 1, 8, 1. b Trykk a eller b for å velge Opprett ID.

Trykk på OK.

c Angi administratorpassordet.

Trykk på OK.

d Trykk a eller b for å velge

Bruker 01-2501. Trykk på OK.

e Bruk talltastene til å skrive inn

brukernavnet. (Se Skrive inn tekst på side 182.) Trykk på OK.

Skru på/av Secure Function Lock 4

Hvis du skriver inn feil passord, vises meldingen Feil passord. Tast inn riktig passord på nytt.

Skru på Secure Function Lock

a Trykk på Menu, 1, 8, 1. b Trykk a eller b for å velge Lås avipå.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede

administratorpassord. Trykk på OK.

Skru Secure Function Lock av

a Trykk på Menu, 1, 8, 1. b Trykk a eller b for å velge Lås påiav.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede

administratorpassord. Trykk på OK.

f Tast inn et firesifret tall for brukeren.

Trykk på OK.

g Trykk på a eller b for å velge Aktiver

eller Deaktiver for Faks Tx. Trykk på OK. Etter at du har angitt Faks Tx, gjenta dette steget for Faks RX, Kopi,

Skanne, USB direkte og PC-utskrift.

Når du er ferdig med å endre innstillinger, trykk på d eller c for å velge Avslutt og trykk på OK.

h Gjenta trinn d til g for å taste inn hver

ytterligere bruker og passord.

i Trykk på Stop/Exit.

Merk

Du kan ikke bruke samme navn som en annen brukers navn.

Page 44

Kapittel 4

Bytte brukere 4

Denne innstillingen lar deg bytte mellom registrerte brukere med begrenset tilgang eller Felles modus når Secure Function Lock er aktivert.

Bytte til modusen for brukere med begrenset tilgang

a Hold nede Shift mens du trykker på

Secure/Direct.

b Trykk på a eller b for å velge navnet ditt.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

Merk

Hvis du trykker på en Modus-tast som er begrenset, vises Tilgang nektet på skjermen og maskinen spør etter navnet ditt. Hvis du er en bruker med begrenset tilgang til denne modusen, trykk på a eller b for å velge navnet ditt og tast inn det firesifrede passordet ditt.

Endre til Felles modus

Etter at en bruker med begrenset tilgang er ferdig med maskinen, endres modusen til Felles innen samme tidsperiode som Modus timer-innstillingen (Menu, 1, 1). (Se Modustimer på side 23.) Du kan også gå ut av modusen for brukere med begrenset tilgang ved å trykke på den aktuelle Modustasten. Du blir spurt om Gå til offentlig Trykk på a eller b for å velge 1.Ja.

Stille lås 4

Med Stille lås kan du angi et passord for å hindre andre i å endre maskininnstillingene.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer det må du nullstille passordene som er lagret i maskinen. Ring administratoren eller Brother-forhandleren.

Når Stille lås er satt til På, kan du ikke endre innstillingene nedenfor uten passord:

 Dato/klokkeslett  Apparat-ID  Adressebok  Modustimer  Papirtype  Papirstørrelse  Volum  Automatisk sommer-/vintertid  Miljø  Tray Use  LCD-kontrast  Stille lås  Secure Function Lock  Ringebegrensning

Trykk på OK.

Page 45

Sikkerhetsfunksjoner

Angi passordet 4

a Trykk på Menu, 1, 8, 2. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for innstillingslåsen 4

a Trykk på Menu, 1, 8, 2. b Trykk a eller b for å velge

Sett passord. Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

Aktivere eller deaktivere innstillingslåsen 4

Hvis du angir feil passord når du følger instruksjonene under, vises Feil passord i displayet. Tast inn riktig passord på nytt.

Aktivere innstillingslåsen

a Trykk på Menu, 1, 8, 2. b Trykk a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Deaktivere innstillingslåsen

a Trykk på Menu, 1, 8, 2. b Tast inn ditt firesifrede passord. Trykk to

ganger på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

d Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk på OK.

e Tast inn det nye passordet én gang til

når Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Page 46

Kapittel 4

Begrenseringing 4

Denne funksjonen er ment for å begrense brukere fra å sende en faks eller ringe til et nummer ved en feiltakelse. Du kan stille inn maskinen til å begrense ringing med talltastaturet, Direktevalg, Hurtigvalg og LDAP-søk.

Hvis du velger Av, begrenser ikke maskinenoppringingsmetoden.

Hvis du velger Tast # 2 ggr. ber maskinen deg om å taste inn nummeret på nytt, og hvis du da taster inn sammenummer igjen uten noen feil, starter maskinen oppringingen. Hvis du taster inn feil nummer, vises en feilmelding på skjermen.

Hvis du velger På, begrenser maskinen all sending av faks og utgående samtalerfor den oppringingsmetoden.

Begrensning av talltastatur 4

a Trykk på Menu, 2, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av hurtigvalg 4

a Trykk på Menu, 2, 6, 3. b Trykk på a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

LDAP-serverbegrensning 4

a Trykk på Menu, 2, 6, 4. b Trykk på a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

• Tast # 2 ggr.-innstillingen fungerer ikke hvis du løfter et eksternt rør før du taster inn nummeret. Du vil ikke bli spurt om å taste inn nummeret på nytt.

• Dersom du velger På eller Tast # 2 ggr., kan du ikke bruke kringkastingsfunksjonen og kan ikke kombinere kortnumre ved ringing.

Begrensning av direktevalg 4

a Trykk på Menu, 2, 6, 2. b Trykk på a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Page 47

Avsnitt II

Faks II

Sende faks 36 Motta faks 46 Telefon og eksterne enheter 52 Slå og lagre numre 58 Fjernalternativer for faks 65 Polling 72 Skrive ut rapporter 75

Page 48

Sende faks 5

Slik sender du faks 5

Aktivere faksmodus 5

Trykk på (Fax) for å gå inn i faksmodusen, og tasten lyser blått.

Sende en énsidig faks fra den automatiske dokumentmateren 5

Det er enklest å bruke dokumentmateren når du skal sende faks. Trykk på Stop/Exit for å avbryte en faks som pågår.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg dokumentet i ADF-en med

forsiden opp.

c Slå faksnummeret. (Se Slik slår du

telefonnumre på side 58.)

d Trykk på Start.

Maskinen skanner sidene til minnet, og sender deretter dokumentet.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du skanner et dokument inn i minnet, trykk på Stop/Exit for å avbryte eller Start for å sende de skannede sidene.

Sende en tosidig faks fra den automatiske dokumentmateren 5

Du kan sende et tosidig dokument fra den automatiske dokumentmateren. Trykk på Stop/Exit for å avbryte en faks som pågår.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren.

c Trykk på Duplex. d Slå faksnummeret. (Se Slik slår du

telefonnumre på side 58.)

e Trykk på Start.

Maskinen vil nå skanne og sende dokumentet ditt.

Merk

• Tosidige dokumenter i legal-format kan ikke fakses fra den automatiske dokumentmateren.

• Når maskinen er klar for å skanne et tosidig dokument, vises for Tosidig i

nedre høyre hjørne av skjermen.

Page 49

Sende faks

Endre et tosidig fakslayout

Du må velge det tosidige skanningsformatet før du sender en faks. Formatet du velger vil være avhengig av layouten til det tosidige dokumentet.

a Trykk på Menu, 1, 9, 3. b Gjør ett av følgende:

 Hvis dokumentet ditt er vendt på den

lange kanten, trykk på a eller b for å velge Lang kant.

Trykk på OK.

Lang kant

Stående Liggende

 Hvis dokumentet ditt er vendt på den

korte kanten, trykk på a eller b for å velge Kort kant.

Trykk på OK.

Sende en faks fra skannerglassplaten 5

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse alle sidene i en bok eller én side om gangen. Dokumentene kan ha en størrelse på opptil A4, legal eller folio. Trykk på Stop/Exit for å avbryte en faks som er i gang

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Plasser dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten.

c Slå faksnummeret. (Se Slik slår du

telefonnumre på side 58.)

d Trykk på Start.

Maskinen begynner å skanne den første siden.

e Når maskinen har skannet siden, blir du

bedt om å velge ett av alternativene under:

Fax Glasspl:

Neste Side?

a 1.Ja b 2.Nei (Send)

Velg ab eller OK

Kort kant

Stående Liggende

c Trykk på Stop/Exit.

 Trykk 1 for å sende én side til. Gå til

trinn f.

 Trykk på 2 eller Start for å sende

dokumentet. Gå til trinn g.

f Legg neste side på skannerglassplaten,

og trykk på OK. Gjenta trinn e og f for hver ny side.

Fax Glasspl:

Sett Neste Side Trykk så OK

g Maskinen sender faksen automatisk.

Page 50

Kapittel 5

Merk

Når du skal fakse flere sider fra skannerglassplaten, må du sette sending i sanntid til Av. (Se Sending i sanntid på side 43.)

Fakse dokumenter i størrelsen letter, legal eller folio fra skannerglassplaten. 5

Når du fakser dokumenter i størrelsen letter, legal eller folio, må du sette skanneglasstørrelsen til Letter eller Legal/Folio ellers vil en del av faksene dine gå tapt.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 1, 9, 1. c Trykk a eller b for å velge Letter eller

Legal/Folio. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Avbryte en faks som er i gang5

Trykk på Stop/Exit for å avbryte faksen. Hvis du trykker på Stop/Exit mens maskinen ringer opp eller sender, vises følgende på skjermen:

Slett fax?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

Trykk på 1 for å avbryte faksen.

Page 51

Sende faks

Gruppesending 5

Med Gruppesending kan du sende samme faks til mer enn én mottaker. Du kan inkludere grupper, direktevalg og hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt oppringte numre i den samme gruppesendingen.

Du kan gruppesende til opptil 390 ulike numre. Dette avhenger av hvor mange grupper, tilgangskoder eller kredittkortnumre du har lagret, og hvor mange forsinkede eller lagrede fakser som er i minnet.

Merk

Bruk Search/Speed Dial som et hjelpemiddel for å velge nummer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Slå et nummer.

Trykk på OK. Angi et nummer ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer eller manuelt fra talltastaturet. (Se Slik slår du telefonnumre på side 58.)

Merk

• Skanneprofilen til det direktevalget, hurtigvalget eller gruppenummeret du velger først, vil gjøres gjelsende for gruppesendingen.

• Hvis faksoppløsning-innstillingen til faksnummeret du valgte først er S.Fin og du angir et lagret I-Fax-nummer, vises Velg Std/Fin på skjermen. Trykk på Stop/Exit. Trykk på Resolution og velg Standard, Fin eller Foto og tast inn I-Fax-nummeret igjen. Hvis du vil oppgi flere numre, går du tilbake til c.

Avbryte en kringkasting som pågår 5

Mens du sender, kan du avbryte faksen som sendes i øyeblikket, eller hele gruppesendingen.

a Trykk på Menu, 2, 7.

Gruppesendingens jobbnummer vises på skjermen etterfulgt av faksnummeret som ringes opp (for eksempel, #001 0123456789) og gruppesendingenes jobbnummer (for eksempel, Gruppesend#001).

d Gjenta trinn c til du har lagt inn alle

faksnumrene du vil gruppesende til.

e Trykk på Start.

Når gruppesendingen er fullført, vil maskinen skrive ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

b Trykk på a eller b for å avbryte faksen

som sendes eller gruppesendingens jobbnummer. Trykk på OK.

c Trykk 1 for å slette jobbnummeret eller 2

for å avslutte. Velger du å avbryte bare den faksen som sendes i trinn b, vil maskinen spørre om du vil avbryte gruppesendingen. Trykk på 1 for å slette hele gruppesendingsjobben eller 2 for å avslutte.

d Trykk på Stop/Exit.

Page 52

Kapittel 5

Andre alternativer ved sending 5

Sende fakser med mange innstillinger 5

Før du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingsending, sending i sanntid eller innstillinger for forside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

. Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger.

22.Sende oppsett Flere Valg?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

b Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 for å velge flere innstillinger.

Displayet går tilbake til menyen Sende oppsett slik at du kan velge en annen innstilling.

Elektronisk faksforside 5

Denne funksjonen fungerer ikke hvis du ikke allerede har programmert inn apparat-IDen. (Se i hurtigstartguiden.)

Du kan sende en forside automatisk med hver faks. Forsiden inkluderer apparat-ID-en, en kommentar samt navnet (eller nummer) som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet.

Når du velger Neste fax:På, kan du også vise antall sider på forsiden.

Du kan velge én av følgende forhåndsangitte kommentarer.

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke én av de forhåndsangitte kommentarene, kan du selv skrive to personlige meldinger på opptil 27 tegn. Bruk tabellen på side 182 som hjelp når du skal skrive inn tegnene.

(Se Skrive egne kommentarer på side 41.)

5.(Angis av bruker)

6.(Angis av bruker)

 Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge

innstillinger, og gå til neste trinn for å sende faksen.

Page 53

Sende faks

Skrive egne kommentarer 5

Du kan lage to egne kommentarer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 8. c Trykk a eller b for å velge 5. eller 6. for

å lagre din egen kommentar. Trykk på OK.

d Skriv inn kommentaren ved hjelp av

talltastaturet. Trykk på OK.

Bruk tabellen på side 182 som hjelp når du skal skrive inn tegnene.

Sende faksforside med neste faks 5

Hvis du kun ønsker å sende en forside med neste faks, vil maskinen be deg skrive inn antall sider du skal sende, slik at antallet kan skrives på faksforsiden.

Sende faksforside med alle fakser 5

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en faksforside hver gang du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 7. c Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk på OK.

d Trykk a eller b for å velge en

kommentar. Trykk på OK.

Bruke utskrift som faksforside 5

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en faksforside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 7. d Trykk a eller b for å velge

Neste fax:På (eller Neste fax:Av).

Trykk på OK.

e Trykk a eller b for å velge en

kommentar. Trykk på OK.

f Skriv inn to sifre for å vise antallet sider

du sender. Trykk på OK. For eksempel, tast inn 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for å la antall sider stå tomt. Hvis du gjør en feil, trykk på d eller Clear/Back for å gå tilbake og tast inn antall sider igjen.

b Trykk på Menu, 2, 2, 7. c Trykk a eller b for å velge

Skriv eksempel. Trykk på OK.

d Trykk på Start. e Etter at maskinen skriver ut en kopi av

forsiden din, trykk på Stop/Exit.

Page 54

Kapittel 5

Kontrast 5

For de fleste dokumentene gir standardinnstillingen Auto best resultat. Denne innstillingen velger automatisk den beste kontrasten for dokumentet.

Hvis dokumentet er svært lyst eller mørkt, kan du forbedre fakskvaliteten ved å endre kontrasten.

Bruk Mørk for å gjøre det faksede dokumentet lysere.

Bruk Lys for å gjøre det faksede dokumentet mørkere.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 1. d Trykk på a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk. Trykk på OK.

Endre faksoppløsning 5

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres for neste faks eller for alle fakser.

Slik endrer du faksoppløsninginnstillingen for neste faks 5

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Resolution, deretter a eller b

for å velge oppløsningen. Trykk på OK.

Slik endrer du standardinnstilling for faksoppløsning

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 2.

Merk

Selv om du velger Lys eller Mørk, sender maskinen faksen med innstillingen Auto hvis du velger Foto som oppløsning.

c Trykk a eller b for å velge oppløsningen

du vil ha. Trykk på OK.

Merk

Du kan velge fire forskjellige oppløsningsinnstillinger.

Standard:Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

Fin:Egnet for liten skrift, og bruker litt lenger tid enn standard oppløsning.

S.Fin:Egnet for liten skrift eller illustrasjoner, og bruker lenger tid enn fin modus.

Foto: Bruk når dokumentet har varierende grader avgrått eller er et fotografi. Denne innstillingen bruker lengst tid.

Page 55

Sende faks

Dobbel tilgang 5

Du kan ringe et nummer, og starte å skanne faksen inn i minnet—selv når maskinen sender fra minnet, mottar fakser eller skriver ut PC-data. Displayet vil vise det nye jobbnummeret.

Antall sider du kan skanne til i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Merk

Hvis du mottar en melding Minnet er fullt mens du skanner den første siden av en faks, trykk på Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis du mottar en melding om Minnet er fullt mens du skanner en etterfølgende side, kan du trykke på Start for å sende sidene som du har skannet så langt, eller Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Sending i sanntid 5

Sende alle fakser i sanntid 5

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

Sende bare den neste faksen i sanntid5

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk a eller b for å velge

Neste fax:På. Trykk på OK.

La være å sende neste faks i sanntid 5

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid til På for alle dokumenter eller Neste fax:På for bare den neste faksen.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke funksjonen for automatisk gjenoppringing virke når du benytter skannerglassplaten.

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk a eller b for å velge

Neste fax:Av. Trykk på OK.

Oversjøisk modus 5

Hvis du har problemer med å sende fakser oversjøisk på grunn av dårlig forbindelse, kan det hjelpe å slå på funksjonen for oversjøisk sending.

Dette er en midlertidig innstilling, og den er bare aktiv for sending av neste faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 9. d Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

Page 56

Kapittel 5

Utsatt faks 5

Du kan lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 3. d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil at faksen skal sendes.

(Tast inn for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

Trykk på OK.

Merk

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

Utsatt satsvis sending 5

Sjekke og avbryte jobber som venter 5

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. Hvis det ikke finnes noen jobber, vises Ingen jobb I Kø i displayet. Du kan avbryte en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

a Trykk på Menu, 2, 7.

Antall jobber som fortsatt venter på å bli sendt, vises.

b Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å bla gjennom

jobbene som venter, trykk på OK for å velge en jobb, og deretter 1 for å avbryte den.

 Trykk på 2 for å avslutte uten å

avbryte.

c Når du er ferdig, trykk på Stop/Exit.

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt.

Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 4. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Sende faks manuelt 5

Manuell overføring 5

Med manuell overføring kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Ta opp håndsettet til en ekstern telefon

og hør etter en summetone.

d Slå faksnummeret. e Når du hører fakstonen, trykk på Start.

 Dersom du bruker skannerglasset,

trykk på 1 for å sende en faks.

f Dersom du løftet av røret til en ekstern

telefon, skift det ut.

Page 57

Meldingen Minnet er fullt 5

Hvis du mottar en melding Minnet er fullt mens du skanner den første siden av en faks, trykk på Stop/Exit for å avbryte faksen.

Hvis du mottar en melding om Minnet er fullt mens du skanner en etterfølgende side, kan du trykke på Start for å sende sidene som du har skannet så langt, eller Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises under faksing og du ikke vil slette de lagrede faksene for å tømme minnet, kan du sende faksen i sanntid. (Se Sending i sanntid på side 43.)

Sende faks

Page 58

Motta faks 6

Mottaksmoduser 6

Du må velge mottaksmodus ut fra hvilke eksterne enheter og telefontjenester du har på linjen. Bruk diagrammet under for å velge riktig modus. (Se Bruke mottaksmodi på side 47 for å få mer detaljert informasjon om mottaksmodiene.)

Velge mottaksmodus 6

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Nei

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal angi mottaksmodus:

a Trykk på Menu, 0, 1. b Trykk på a eller b for å velge mottaksmodusen.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Gjeldende mottaksmodus vises i displayet.

Nei

Kun fax

Manuell

Nei

Fax/Tel

Ext.Tel/Svarer

Page 59

Motta faks

Bruke mottaksmodi 6

Enkelte mottaksmodi svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du vil endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modiene. (Se Ringeforsinkelse på side 48.)

Kun fax 6

Modusen Kun fax besvarer automatisk alle anrop som faks.

Fax/Tel 6

Med modusen Fax/Tel kan du styre alle innkommende anrop automatisk ved å gjenkjenne om de er faks eller taleanrop, og ta seg av dem på én av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Taleanrop starter ringing i maskinen for å

varsle deg om at du må ta opp røret. Ringelyden er en hurtig dobbeltlyd i maskinen.

(Se også F/T-ringetid (kun Faks/Tel-modus) på side 48 og Ringeforsinkelse på side 48.)

Manuell 6

Manuell-modusen slår av alle automatiske svarfunksjoner.

For å motta en faks i Manuell modus, må du ta opp røret på den eksterne telefonen. Når du hører fakstoner (gjentatte korte pip), trykk på Start og deretter 2 for å motta en faks. Du kan også bruke funksjonen for faksdeteksjon til å motta fakser ved å løfte av røret på samme linje som maskinen er tilkoblet.

(Se også Faksdeteksjon på side 49.)

Ekstern TAD 6

Med modusen Ext.Tel/Svarer er det en ekstern telefonsvarer som besvarer innkommende anrop. Innkommende anrop vil bli tatt hånd om på følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Talebeskjeder lagres på den eksterne

telefonsvareren.

(Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 53.)

Page 60

Kapittel 6

Innstillinger for mottaksmodi 6

Ringeforsinkelse 6

Ringeforsinkelse-innstillingen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i modusen Kun fax og Fax/Tel.

Hvis du har en ekstern telefon og biapparat på samme linjen som maskinen, velg maksimalt antall ring. (Se Betjening fra biapparater på side 55 og Faksdeteksjon på side 49.)

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 1. c Trykk på a eller b for å velge hvor

mange ganger det ringer før maskinen svarer. Trykk på OK.

F/T-ringetid (kun Faks/Telmodus) 6

Når noen ringer maskinen, vil du og anroperen høre normal telefonringelyd. Antall ringesignaler angis med innstillingen for ringeforsinkelse.

Hvis anropet er en faks, vil maskinen motta den. Hvis det imidlertid er et taleanrop, vil maskinen ringe (hurtig dobbeltringing) så lenge du har stilt inn F/T-ringetiden. Hvis du hører F/T-ringesignalet, betyr det at du har et taleanrop.

Fordi F/T-ringesignalene skjer på maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid fortsatt besvare anropet på en hvilken som helst telefon. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke fjernkodene på side 56.)

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 2.

d Trykk på Stop/Exit.

c Trykk a eller b for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Page 61

Motta faks

Faksdeteksjon 6

Hvis faksdeteksjon er På:

Maskinen mottar et faksanrop automatisk, selv om du svarer anropet. Når du kan se Mottar på skjermen eller du hører "kvitretoner" i røret du bruker, legger du på røret. Maskinen gjør resten.

Hvis faksdeteksjon er Av:

Hvis du er ved maskinen og svarer et faksanrop ved å løfte på et eksternt røret, trykk på Start og deretter 2 for å motta faksen.

Hvis du svarte på et biapparat, trykk på l51. (Se Betjening fra biapparater på side 55.)

Merk

• Hvis denne funksjonen er satt til På, men maskinen ikke kobler opp faksanrop når du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon, trykk på fjernaktiveringskoden l51.

Stille inn skrivetrykket 6

Du kan justere skriveoppløsning-innstillingen for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 7. c Trykk d for å gjøre utskriften mørkere.

Eller trykk c for å gjøre utskriften lysere. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin på samme telefonlinje og maskinen fanger dem opp, må du stille inn faksdeteksjon til Av.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 3. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Page 62

Kapittel 6

Andre mottaksfunksjoner 6

Skrive ut en forminsket innkommende faks 6

Hvis du velger På, forminsker maskinen automatisk hver side av en innkommende faks slik at den passer på et ark i A4-, Letter-, Legal- eller Folio-størrelse.

Maskinen kalkulerer forminskningsforholdet ved å bruke sidestørrelsen til faksen og papirtørrelseinnstillingen (Menu, 1, 2, 2).

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 5. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Tosidig utskrift for Faksmodus 6

Maskinen kan automatisk skrive ut mottatte fakser på begge sider av papiret når Tosidig er innstilt til På.

Du kan bruke A4-størrelsen for denne funksjonen (60 til 105 g/m

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 0. c Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Merk

Når du slår på Tosidig blir også Autoreduksjon aktivert.

Stille inn faksmottaksstempel6

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut dato og klokkeslett for mottak midt på øverst på hver mottatte faksside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 9. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Merk

• Klokkeslett og dato for mottak vises ikke når du bruker Internettfaks.

• Kontroller at du har stilt inn riktig dato og klokkeslett i maskinen.

Page 63

Motta faks

Motta fakser til minnet 6

Når papirmagasinet går tomt under mottak av en faks, vises Ikke papir i displayet. Legg papir i papirmagasinet. (Se Legge i papir og utskriftsmedia på side 11.) Hvis du ikke kan legge papir i magasinet, skjer følgende:

Hvis Minne mottak er På: 6

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir lagret i minnet til minnet er fullt. Når minnet er fullt, slutter maskinen automatisk å besvare anrop. Legg papir i papirmagasinet for å skrive ut faksene.

Hvis Minne mottak er Av: 6

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet. Maskinen slutter automatisk å besvare anrop til det blir lagt papir i papirmagasinet. Legg papir i papirmagasinet for å skrive ut faksen du mottok sist.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

Skrive ut faks fra minnet 6

Hvis du bruker Fakslagring (Menu, 2, 5, 1), kan du fremdeles skrive ut en faks fra minnet når du er ved maskinen. (Se Fakslagring på side 66.)

a Trykk på Menu, 2, 5, 3. b Trykk på Start. c Trykk på Stop/Exit.

Mottak ved Tom for papir 6

Straks papirmagasinet blir tom under mottak av faks, vises Ikke papir på skjermen. Legg papir i papirmagasinet. (Se Legge i papir og utskriftsmedia på side 11.)

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet.

Påfølgende innkommende fakser blir lagret i minnet til minnet er fullt. Når minnet er fullt, slutter maskinen automatisk å besvare anrop. Legg papir i papirmagasinet for å skrive ut faksene.

b Trykk på Menu, 2, 1, 6. c Bruk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Page 64

Telefon og eksterne enheter 7

Telefonlinjetjenester 7

Angi telefonlinjetype 7

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker hussentral (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Hvis du bruker en linje med hussentral, kan du også sette maskinen til alltid å få tilgang til en bylinje, eller ikke.

a Trykk på Menu, 0, 5. b Trykk a eller b for å velge ISDN og PBX

(eller Normal). Trykk på OK.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte ISDN eller Normal,

gå til trinn f.

 Hvis du valgte PBX gå til trinn d.

d Gjør ett av følgende:

 Dersom du ønsker å endre

nåværende retningsnummer, trykk på 1 og gå til trinn e.

Merk

• Du kan bruke tallene 0 til 9, #, l og !. (Trykk på Tel/R for å vise "!".)

• Hvis du velger På, kan du bruke en ekstern linje når du trykker på Tel/R (skjermen viser "!").

• Velger du Alltid, får du tilgang til bylinje uten å måtte trykke Tel/R.

f Trykk på Stop/Exit.

Hussentral (PBX) og overføring 7

Maskinen er opprinnelig satt til Normal, som lar maskinen koble seg til en standard offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste hussentralsystemer, slik at du får tilgang til bylinje eller du kan overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når du trykker Tel/R.

 Dersom du ikke ønsker å endre

nåværende retningsnummer, trykk på 2 og gå til trinn f.

e Skriv inn retningsnummeret (opptil 5

sifre) på talltastaturet. Trykk på OK. Trykk a eller b for å velge På eller Alltid.

Page 65

Telefon og eksterne enheter

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) 7

Det er mulig å koble en ekstern telefonsvarer (TAD) på samme linje som maskinen. Når telefonsvareren besvarer anropet, vil maskinen "lytte" etter CNG-toner (faksanrop) som sendes av en annen faksmaskin. Hvis den hører dem, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører dem, vil maskinen la telefonsvareren besvare taleanropet og Telefon vises i displayet.

Den eksterne telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Dette er fordi maskinen ikke kan høre CNG-toner før den eksterne telefonsvareren har hentet inn anropet. Avsendermaskinen vil sende CNG-toner i ytterligere åtte til ti sekunder. Hvis den eksterne telefonsvareren trenger flere enn fire ringesignaler for å aktiveres, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Merk

Hvis du har problemer med å motta fakser, reduserer du ringeforsinkelsen på den eksterne telefonsvareren.

Tilkoblinger 7

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist under.

1 Telefonsvarer 2 Beskyttelseshette

a Sett din eksterne telefonsvarer til ett

eller to ring. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se

Mottaksmoduser på side 46.)

Page 66

Kapittel 7

Spille inn utgående beskjed 7

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. Dette gir maskinen tid til å lytte etter fakstoner.

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder. c Avslutt den 20 sekunder lange

beskjeden med å oppgi Ekstern aktiveringskode for anropere som sender manuelle fakser. Eksempel: "Legg igjen en beskjed etter pipetonen, eller send en faks ved å trykke l51 og Start."

Merk

• Du må aktivere innstillingen for fjernkodene for å kunne bruke den Faksmottakskode l51. (se Bruke fjernkodene på side 56.)

• Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) 7

Vi foreslår at du ber firmaet som installerte hussentralen, om å koble til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, bør du be montøren om å koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes til Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen fungerer riktig under alle forhold når den er tilkoblet en hussentral. Eventuelle problemer med sending eller mottak av faks må først rapporteres til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Page 67

Telefon og eksterne enheter

Ekstern og biapparat 7

Merk

Du må aktivere innstillingen for fjernkoder for å kunne bruke ekstern aktiveringskode l51 og ekstern deaktiveringskode #51. (Se Bruke fjernkodene på side 56.)

Betjening fra biapparater 7

Dersom du besvarer et faksanrop på et biapparat, eller et eksternt apparat som er korrekt tilkoblet maskinen i korrekt kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å ta imot samtalen ved å bruke Fjernaktiveringskoden. Når du taster inn Fjernaktiveringskoden l 51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis du besvarer et anrop og ingen er på linjen: 7

Du må anta at du mottar en manuell faks.

Kun Faks/Tel-modus 7

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Løft røret på den eksterne telefonen, og trykk på Tel/R for å svare.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden, og deretter trykker du #51 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke l51.

Koble til eksterne telefoner eller biapparater 7

Du kan koble til en separat telefon direkte som vist på tegningen nedenfor.

Trykk på l51 og vent på pipelyden eller til

Mottar vises på skjermen, og legg deretter på.

Merk

Du kan også bruke faksdeteksjonsfunksjonen til å la maskinen besvare anropet. (Se Faksdeteksjon på side 49.)

1 Biapparat 2 Ekstern telefon 3 Beskyttelseshette

Når du bruker den eksterne telefonen, vises Telefon på skjermen.

Page 68

Kapittel 7

Bruke et trådløst eksternt håndsett som ikke er fra Brother 7

Hvis den trådløse telefonen (som ikke er fra Brother) er tilkoblet telefonledningen (se side 55) og du som regel har med deg den trådløse telefonen når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen.

Hvis du lar maskinen svare først, må du gå til maskinen og trykke på Tel/R for å overføre anropet til det trådløse håndsettet.

Bruke fjernkodene 7

Ekstern aktiveringskode 7

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å motta anropet ved å trykke den Eksterne aktiveringskoden l51. Vent på pipelyden, og legg deretter på røret. (Se Faksdeteksjon på side 49.) Anroper må trykke på start for å sende faksen.

Hvis du svarer på et faksanrop med den eksterne telefonen, kan du la maskinen svare faksen ved å trykke på Start.

Ekstern deaktiveringskode 7

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i F/T-modus, vil den avgi F/T-signaler (doble ringetoner) etter den første ringeforsinkelsen. Hvis du besvarer et anrop på et biapparat, kan du slå av F/T-ringetonene ved å trykke #51 (forsikre deg om at du trykker mellom ringetonene).

Dersom maskinen svarer på en talesamtale og pseudo/dobbelringer slik at du kan ta over, trykk på Tel/R for å ta samtalen på en ekstern telefon.

Page 69

Aktivere fjernkodene 7

Du må aktivere innstillingen for fjernkodene for å kunne bruke Faksmottakskoden og Telefonsvarkoden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk Menu 2, 1, 4.

Trykk på OK.

c Trykk a eller b for å velge På. d Hvis du ikke vil endre

Faksmottakskoden, trykk på OK.

e Hvis du ikke vil endre

Telefonsvarkoden, trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Endre fjernkodene 7

Telefon og eksterne enheter

Den forhåndsinnstilte Eksterne aktiveringskoden er l51. Den forhåndsinnstilte Eksterne deaktiveringskoden er #51. Hvis du alltid er frakoblet når du kobler deg til den eksterne telefonsvareren, kan du forsøke å endre de tresifrede fjernkodene, for eksempel ### og

555.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk Menu 2, 1, 4. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Hvis du valgte På i trinn c, skriver du

inn den nye Eksterne aktiveringskoden. Trykk på OK.

e Skriv inn den nye Eksterne

deaktiveringskoden. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Page 70

Slå og lagre numre 8

Slik slår du telefonnumre

Du kan slå telefonnumre slik det er vist nedenfor.

Slå telefonnumre manuelt 8

Bruk talltastaturet til å taste inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

Direktevalg slå telefonnumre 8

Trykk direktevalgtasten som lagrer nummeret du vil ringe. (Se Lagre direktevalgnummer på side 60.)

Hurtig oppringing 8

Trykk på Search/Speed Dial og Shift samtidig og deretter det tresifrede Hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnummer på side 61.)

Tresifret nummer

Merk

Hvis Registrere nå? vises på skjermen når du skriver inn et direktevalg- eller hurtigvalgnummer, betyr det at nummeret ikke er lagret der.

For å ringe direktevalgnummer 21 til 40, hold nede Shift mens du trykker på Direktevalgtasten.

Page 71

Slå og lagre numre

Søk 8

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet alfabetisk. (Se Lagre direktevalgnummer på side 60 og Lagre hurtigvalgnummer på side 61.)

a Trykk på Search/Speed Dial. b Trykk talltastaturet for å få fram de første

bokstavene i navnet. (Bruk tabellen på Skrive inn tekst på side 182 som hjelp til å skrive inn bokstavene.) Trykk på OK.

c Trykk a eller b for å bla gjennom til du

finner navnet du leter etter. Trykk på OK.

Merk

• Hvis du bruker LDAP-navn som lagres i LDAP-adresseboken, vises c ved siden av navnene på LCD-skjermen.

• Du kan trykke på Resolution for å endre faksoppløsningen.

d Trykk på Start.

LDAP-søk 8

Hvis maskinen er koblet til LDAP-serveren, kan du søke etter informasjon som faksnummer og e-postadresser fra serveren. (Se i Brukerhåndboken for nettverket på CD- platen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du setter opp LDAP.)

Faksgjenoppringning 8

Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykk på Redial/Pause, vent til den andre faksmaskinen svarer, og trykk på Start for å prøve igjen. Hvis du vil gjøre et nytt anrop til det siste nummeret som ble oppringt, kan du spare tid ved å trykke på

Redial/Pause og Start. Redial/Pause fungerer bare hvis du slo

nummeret fra kontrollpanelet.

Merk

• Hvis du ikke taster inn en bokstav og trykker på OK i trinn b, vises alle registrerte navn. Trykk a eller b for å bla gjennom til du finner navnet du leter etter. Hvis du bruker LDAP må du taste inn bokstavene i søket ditt i trinn b.

•Hvis 0 kont. funnet vises i displayet når du skriver inn de første bokstavene i navnet, betyr det at det ikke er lagret noe slikt navn.

Page 72

Kapittel 8

Lagre numre 8

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: Direktevalg, Hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Du kan også angi standard oppløsning for hvert direktevalg og hurtigvalgnummer. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet. En skanneprofil kan også lagres sammen med faksnummeret.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

En skanneprofil er oppløsningen og andre skanneinnstillinger som du velger når du lagrer et nummer. For eksempel blir du bedt om å velge standard, fin, superfin eller foto hvis du har valgt Faks/Tel-alternativet. Eller du kan bli bedt om å velge B/W 200 dpi, B/W 200x100 dpi, Gray 100dpi, Gray 200dpi, Gray 300dpi,Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300dpi eller Color 600 dpi hvis du valgte E-post,

Lagre en pause 8

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5sekunders pause mellom numre. Du kan trykke Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

Lagre direktevalgnummer 8

Maskinen har 20 direktevalgtaster som du kan tilordne 40 faks- eller telefonnumre for automatisk oppringing. For tilgang til nummer 21 til 40, hold nede Shift mens du trykker på Direktevalg-tasten.

a Trykk på direktevalgtasten der du vil

lagre nummeret. Hvis et nummer ikke lagres der, vises Registrere nå? på skjermen Trykk på 1 for å velge Ja.

b Trykk a eller b for å velge F/T, E-post

eller IFAX. Trykk på OK.

c Velg ett av alternativene nedenfor:

 Angi nummeret (opptil 20 tegn) hvis

du valgte F/T. Trykk på OK.

 Angi e-postadressen (opptil 60 tegn)

hvis du valgte E-post eller IFAX. Bruk tabellen på Skrive inn tekst på side 182 som hjelp til å skrive inn bokstavene.

Trykk på OK.

Merk

Hvis du valgte E-post og lagrer epostadressen, kan du kun bruke epostadressen når du er i Skannemodus. Hvis du valgte IFAX og lagrer epostadressen, kan du kun bruke epostadressen når du er i Faksmodus.

d Velg ett av alternativene nedenfor:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Trykk på OK.

 Trykk på OK for å lagre nummeret

eller e-postadressen uten et navn.

Page 73

Slå og lagre numre

e Hvis du vil lagre en

faks/skanneoppløsning sammen med nummeret, velger du ett av alternativene nedenfor:

 Hvis du valgte F/T i trinn b, trykk på

a eller b for å velge Std., Fin, S.fin eller Foto

Trykk på OK.

 Hvis du valgte E-post i trinn b,

trykk på a eller b for å velge

Farge100ppt, Farge200ppt, Farge300dpi, Farge600dpi, Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/H200dpi eller S/H200x100.

Trykk på OK og gå til trinn f.

 Hvis du valgte IFAX i trinn b, trykk

på a eller b for å velge Std., Fin eller Foto.

Trykk på OK.

 Trykk på OK hvis du ikke vil endre

standardoppløsningen.

f Velg ett av alternativene nedenfor:

Hvis du valgte Svart-hvitt i trinn e, velg filformatet (TIFF, PDF eller Secure PDF) som skal brukes for å sende til datamaskinen. Hvis du valgte Grå eller Farge i trinn e, velg filformatet (PDF, Secure PDF, JPEG eller XPS) som skal brukes for å sende til datamaskinen. Trykk på OK.

Merk

• Når du gruppesender og har lagret en skanneprofil sammen med nummeret eller e-postadressen, vil skanneprofilen til direktevalget, kortnummeret eller gruppenummeret som du valgte først, gjelde for gruppesendingen.

• Du kan også lagre nummeret ved å trykke på Menu, 2, 3, 1.

Lagre hurtigvalgnummer 8

Du kan lagre nummer som du ofte bruker som hurtigvalgnummer, slik at når du vil ringe det nummeret trenger du bare trykke på et par taster (Search/Speed Dial, det tresifrede nummeret og Start). Maskinen kan lagre 300 hurtigvalgnumre (001 - 300).

a Hold nede Shift mens du trykker på

Search/Speed Dial og angir et tresifret

hurtigvalgposisjonsnummer (001-300). Hvis et nummer ikke lagres der, vises Registrere nå? på skjermen Trykk på 1 for å velge Ja.

b Trykk a eller b for å velge F/T, E-post

eller IFAX. Trykk på OK.

c Velg ett av alternativene nedenfor:

 Angi nummeret (opptil 20 tegn) når

du velger F/T. Trykk på OK.

 Angi e-postadressen (opptil 60 tegn)

hvis du valgte E-post eller IFAX. Bruk tabellen på Skrive inn tekst på side 182 som hjelp til å skrive inn bokstavene.

Trykk på OK.

Merk

d Velg ett av alternativene nedenfor:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Trykk på OK.

 Trykk på OK for å lagre nummeret

eller e-postadressen uten et navn.

Page 74

Kapittel 8

e Hvis du vil lagre en

faks/skanneoppløsning sammen med nummeret, velger du ett av alternativene nedenfor:

 Hvis du valgte F/T i trinn b, trykk på

a eller b for å velge Std., Fin, S.fin eller Foto

Trykk på OK.

 Hvis du valgte E-post i trinn b,

trykk på a eller b for å velge

Farge100ppt, Farge200ppt, Farge300dpi, Farge600dpi, Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/H200dpi eller S/H200x100. Trykk på OK og gå til

trinn f.

 Hvis du valgte IFAX i trinn b, trykk

på a eller b for å velge Std., Fin eller Foto.

Trykk på OK.

 Trykk på OK hvis du ikke vil endre

standardoppløsningen.

f Hvis du valgte Svart-hvitt i trinn e, velg

filformatet (TIFF, PDF eller Secure PDF) som skal brukes for å sende til datamaskinen. Hvis du valgte Grå eller Farge i trinn e, velg filformatet (PDF, Secure PDF, JPEG eller XPS) som skal brukes for å sende til datamaskinen. Trykk på OK.

Merk

• Du kan også lagre nummeret ved å trykke på Menu, 2, 3, 2.

Endre direktevalg- og hurtigvalgnummer 8

Hvis du forsøker å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer over et eksisterende nummer, vises navnet eller nummeret som allerede er lagret, i displayet. Dersom maskinen har en programmert jobb eller du har angitt et nummer for viderekobling av faks, vil displayet spørre deg om å endre nummeret.

a Gjør ett av følgende:

 For å endre et lagret

direktevalgnummer, trykk på Menu, 2, 3, 1.

Velg direktevalgnummeret som du vil endre.

 For å endre et lagret

hurtigvalgnummer, trykk på Menu, 2, 3, 2.

Velg hurtigvalgnummeret som du vil endre, og trykk på OK.

b Gjør ett av følgende:

 Vil du endre det lagrede nummeret,

trykker du 1.

 Trykk på 2 for å avslutte uten å foreta

endringer.

23.Adressebok #005:MIKE

a 1.Endre b 2.Avslutt Velg ab eller OK

c Trykk a eller b for å velge F/T, E-post

eller IFAX. Trykk på OK.

d Tast inn et nytt tall eller tegn.

Trykk på OK.

e Trykk på d eller c for å plassere

markøren under tegnet som du vil endre, og trykk på Clear/Back for å slette den. Gjenta dette for hvert tegn du vil slette.

f Følg anvisningene som starter i trinn d

i Lagre Direktevalgnummer og Lagre hurtigvalgnummer. (Se Lagre

direktevalgnummer på side 60 og Lagre hurtigvalgnummer på side 61.)

Page 75

Slå og lagre numre

Sette opp grupper for gruppesending 8

Hvis du ofte sender samme faksmelding til mange faksnumre, kan du opprette en gruppe.

Grupper lagres i en direktevalgtast eller et hurtigvalgnummer. Hver gruppe bruker en direktevalgtast eller en hurtigvalgposisjon. Du kan deretter sende faksmeldingen til alle numrene som er lagret i en gruppe ved å trykke på én direktevalgtast eller taste inn et hurtigvalgnummer, og deretter trykke på Start.

Før du kan legge til numre i en gruppe, må du lagre dem som direktevalg- eller hurtigvalgnumre. Du kan ha opptil 20 små grupper, eller du kan tildele én stor gruppe opptil 339 numre.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3. b Velg en tom plassering der du vil lagre

gruppen på én av følgende måter:

 Trykk en direktevalgtast.  Hold nede Shift mens du trykker på

Search/Speed Dial og angir deretter et tresifret hurtigvalgposisjon.

Trykk på OK.

c Bruk talltastaturet til å skrive inn

gruppenummeret (01 til 20). Trykk på OK.

Valgte direktevalgnumre vises på skjermen med en l og valgte hurtigvalgnumre vises med en # (for eksempel l006, #009).

f Trykk på OK når du er ferdig med å

legge til nummer.

g Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Bruk tabellen på Skrive inn tekst på side 182 som hjelp til å skrive inn bokstavene.

Trykk på OK.

 Trykk på OK for å lagre gruppen uten

et navn.

h Du kan lagre en faks-

/skanneoppløsning sammen med nummeret. Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte Faks/IFAX i trinn d,

trykk på a eller b for å velge Std., Fin, S.fin eller Foto

Trykk på OK.

 Hvis du valgte E-post i trinn d, trykk

på a eller b for å velge

Farge100ppt, Farge200ppt, Farge300dpi, Farge600dpi Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/H200dpi eller S/H200x100.

Trykk på OK og gå til trinn i.

d Trykk a eller b for å velge Faks/IFAX

eller E-post. Trykk på OK.

e Hvis du vil legge til direktevalg- eller

hurtigvalgnumre i gruppen, følger du fremgangsmåten nedenfor:

 For direktevalgsnumre trykker du én

og én direktevalgtast.

 For hurtigvalgnumre, hold nede Shift

mens du trykker på Search/Speed Dial og angir deretter et tresifret hurtigvalgposisjon.

 Trykk på OK hvis du ikke vil endre

standardoppløsningen.

Merk

Hvis du har valgt Faks/IFAX i trinn d og lagt til direktevalg- eller hurtigvalgnumre som er lagret som "I-Faks", kan du ikke velge S.fin.

Page 76

Kapittel 8

i Hvis du valgte Svart-hvitt i trinn e, velg

j Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre en annen gruppe for

gruppesending, gå til trinn b.

 Hvis du vil fullføre lagring av grupper

for gruppesending, trykk på

Stop/Exit.

Kombinere kortnumre 8

Du kan sette sammen flere kortnumre når du ringer. Denne funksjonen er nyttig hvis du må slå en tilgangskode for å benytte en rimeligere teleoperatør.

Du kan for eksempel ha lagret "555" under hurtigvalg #003 og "7000" i hurtigvalg #002. Du kan bruke begge til å ringe "555-7000" hvis du trykker følgende taster:

Hold nede Shift mens du trykker på Search/Speed Dial, 003. Hold nede Shift mens du trykker på Search/Speed Dial, 002 og Start.

Numrene kan legges til manuelt fra talltastaturet:

Hold nede Shift mens du trykker på Search/Speed Dial, 003, 7001 (på talltastaturet) og Start.

Dermed slås nummeret "555-7001". Du kan også legge til en pause ved å trykke på

Redial/Pause.

Page 77

Fjernalternativer for faks 9

Med fjernalternativer for faks kan du motta fakser mens du er borte fra maskinen.

Du kan bruke bare ett fjernalternativ for faks om gangen.

Faksvideresending 9

Faksvideresending lar deg automatisk videresende mottatte fakser til en annen maskin. Hvis du velger "Utsk. av kopi På", skriver maskinen også ut faksen.

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk a eller b for å velge

Faksvideresend.. Trykk på OK. I displayet blir du bedt om å taste inn det faksnummeret faksene skal videresendes til.

VIKTIG

Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil maskinen i tillegg skrive ut faksen på maskinen, slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår et strømbrudd før faksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen. Maskinen kan lagre fakser til opptil 60 timer dersom det oppstår et strømbrudd.

c Angi videresendingsnummeret (opptil

20 tegn). Trykk på OK.

Merk

Du kan også oppgi en e-postadresse hvis maskinen din er konfigurert for Internettfaks. (Se i Brukerhåndboken for nettverket på CD-platen hvis du vil ha mer informasjon om Internettfaks. For mer informasjon om faksvideresending til epost, se Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/

)

d Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

25.Fjernst. Valg Utsk. av kopi

a Av b På Velg ab eller OK

e Trykk på Stop/Exit.

Page 78

Kapittel 9

Fakslagring 9

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen mottatte fakser i minnet til maskinen. Du kan hente ut lagrede faksmeldinger fra en faksmaskin på et annet sted ved å bruke fjerninnhentingskommandoene. (Se Hente inn faksmeldinger på side 69.) Maskinen skriver automatisk ut en kopi av den lagrede faksen.

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk a eller b for å velge

Fax lagring. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

PC-Faks-mottak 9

Dersom du skrur på PC-faks-mottak vil maskinen lagre mottatte fakser i minnet og sende dem til PC-en din automatisk. Du kan deretter bruke datamaskinen til å vise og lagre disse faksene.

Selv om du har skrudd av PC-en (for eksempel på natten eller i helgen), vil maskinen motta og lagre faksene i minnet. Skjermen vil vise antall lagrede fakser, for eksempel: PC Faksmeld.:001

Når du starter datamaskinen og PC-Faksmottak-programvaren kjører, overfører maskinen automatisk faksene til datamaskinen.

For å overføre de mottatte faksene til PC-en din må du kjøre PC-Faks-mottak på PC-en din. (For detaljer, se PC-FAX-mottak i Programvarehåndboken på CD-platen.)

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk a eller b for å velge PC mottak.

Trykk på OK.

c Trykk på a eller b for å velge (<USB>

eller <Paralell>), eller datamaskinnavnet ditt hvis maskinen er koblet til et nettverk. Trykk på OK.

d Trykk a eller b for å velge På eller Av.

25.Fjernst. Valg Utsk. av kopi

a Av b På Velg ab eller OK

Trykk på OK.

e Trykk på Stop/Exit.

Page 79

Fjernalternativer for faks

VIKTIG

Merk

• Før du kan sette opp PC-faks-mottak må du installere programvaren MFL-Pro Suite på PC-en din. Sørg for at PC-en er koblet til og skrudd på. (For detaljer, se PC-FAX- mottak i Programvarehåndboken på CD- platen.)

• Hvis maskinen har problemer og ikke er i stand til å skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til datamaskinen. (Du finner mer informasjon i Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 128.)

• PC-FAKS-mottak er ikke støttet i Mac OS. (Se PC-FAKS-mottak i Programvarehåndboken på CD-platen.)

Endre fjernalternativer for faks 9

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens minne når du endrer fjernalternativene for faks, vises følgende spørsmål i displayet:

25.Fjernst. Valg Slett alle dok.?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

eller

25.Fjernst. Valg Skrive ut faks?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

 Hvis du trykker 1, vil fakser i maskinens

minne bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

 Hvis du trykker 2, vil ikke fakser i minnet bli

slettet eller skrevet ut, og innstillingen endres ikke.

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens minne når du endrer til PC mottak fra et annet fjernalternativ for faks (Faksvideresend. eller Fax lagring), vises følgende melding i displayet:

25.Fjernst. Valg Send Fax til PC?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

 Hvis du trykker 1, vil fakser i maskinens

minne bli sendt til datamaskinen ut før innstilling endres.

 Hvis du trykker 2, vil ikke fakser i minnet bli

slettet eller overført til datamaskinen, og innstillingen endres ikke.

Page 80

Kapittel 9

VIKTIG

Deaktivere fjernalternativer for faks 9

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk a eller b for å velge Av.

Trykk på OK.

Merk

Alternativene vises i displayet hvis det fremdeles er lagret mottatte fakser i maskinens minne. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 67.)

c Trykk på Stop/Exit.

Fjerninnhenting 9

Med fjerninnhentingsfunksjonen kan du hente lagrede fakser når du ikke befinner deg ved maskinen. Du kan ringe opp maskinen fra en tastafon telefon eller en annen faksmaskin, og deretter bruke fjerntilgangskoden for å hente faksmeldingene.

Opprette fjerntilgangskode 9

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene selv om du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha opprettet en egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.

a Trykk på Menu, 2, 5, 2. b Tast en tresifret kode med tallene 0 – 9,

l eller #. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

Ikke bruk den samme koden som brukes for Fjernaktiveringskode (l51) eller Fjerndeaktiveringskode (#51). (Se Endre fjernkodene på side 57.)

Du kan endre koden når du ønsker det. Hvis du vil gjøre koden din inaktiv, trykk på Clear/Back og OK i b for å gjenopprette standardinnstillingen – – –l.

Page 81

Fjernalternativer for faks

Bruke fjerntilgangskoden 9

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen din svarer, tast inn

fjerntilgangskoden din med en gang.

c Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt meldinger:

 Ingen pipesignaler

Ingen meldinger mottatt.

 1 lang tone

Faksmelding mottatt.

d Maskinen avgir to korte pipetoner, som

ber deg taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du legger inn kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

Hente inn faksmeldinger 9

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 6 2.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av ## (opptil 20 sifre).

e Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer maskinen den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.

e Trykk 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

f Legg på røret.

Merk

Hvis maskinen er innstilt med modusen Manuell, har du fremdeles tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene. Slå faksnummeret som vanlig, og la maskinen ringe. Etter omtrent 100 sekunder vil du høre en lang pipetone som angir at du skal taste inn fjerntilgangskoden. Du vil deretter ha 30 sekunder på deg til å taste inn koden.

Merk

Du kan sette inn en pause i faksnummeret med #-tasten.

Page 82

Kapittel 9

Endre faksvideresendingsnummeret

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du inn

fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 954.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det nye nummeret til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ## (opptil 20 sifre).

e Trykk 90 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

f Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

Merk

Du kan sette inn en pause i faksnummeret med #-tasten.

Page 83

Fjernalternativer for faks

Fjernkommandoer for faks 9

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster inn fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillingene for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle

meldingene. 2 Faksvideresending Ett langt pipesignal betyr at endringen er godkjent. Hvis du 4 Faksvideresendingsnummer 6 Fakslagring

96 Hente inn faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en fjernfaksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Faks Du kan sjekke om maskinen har mottatt noen fakser. Hvis den

98 Endre mottaksmodus

1 Ekstern telefonsvarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Fax/Tel 3 Kun faks

90 Avslutt Trykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på den lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi

betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et

faksvideresendingsnummer). Du kan registrere det maksimale

antall ganger det skal ringe. (Se Endre

faksvideresendingsnummeret på side 70.) Når du har registrert

nummeret, vil faksvideresending fungere.

faksmeldinger som er lagret. (Se Hente inn faksmeldinger

på side 69.)

har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det, hører

du tre korte pipetoner.

pipetonen, og legg deretter på.

Page 84

Polling 10

Med polling kan du stille inn maskinen slik at andre kan motta fakser fra deg, samtidig som de betaler for overføringen. Maskinen kan også ringe en annen faksmaskin og motta en faks fra den, slik at du betaler for overføringen. Pollingfunksjonen må settes opp på begge maskinene for at dette skal fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter polling.

Polling motta 10

Med pollingmottak kan du ringe en annen faksmaskin for å motta faks fra den.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 8. c Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

d Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start.

Sikret polling 10

Med sikret polling kan du begrense hvem som kan hente dokumentene som skal polles. Sikret polling fungerer bare med faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil hente en faks fra en sikret Brother-maskin, må du legge inn en sikkerhetskode.

d Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Trykk på OK. Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller.

e Tast inn faksnummeret du poller. f Trykk på Start.

Utsatt polling 10

Du kan stille inn maskinen til å starte pollingmottaket på et senere tidspunkt. Du kan bare angi én utsatt polling.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 8. c Trykk a eller b for å velge Utsatt.

Trykk på OK.

d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) for når du vil pollingen skal begynne. Trykk på OK. Tast inn for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden.

e Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start. Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet inn.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 8. c Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

Page 85

Polling

Sekvensiell polling 10

Med sekvensiell polling kan du be om dokumenter fra flere faksmaskiner i én enkelt operasjon.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 8. c Trykk på a eller b for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt. Trykk på OK.

d Velg ett av følgende alternativer.

 Velger du Standard går du til trinn

 Hvis du velger Sikret, skriver du et

firesifret nummer, trykker OK, og går til trinn e.

 Hvis du valgte Utsatt, tast inn tiden

(i 24-timers format) for når du vil starte polling og trykk på OK, gå til trinn e.

e Spesifiser destinasjonsfaksmaskinene

som du vil polle, ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk, en gruppe eller talltastaturet. Du må trykke på OK mellom hver plassering.

Trykk på Stop/Exit mens maskinen ringer opp for å avbryte pollingen.

For å avbryte alle sekvensielt mottatte pollingjobber, trykk på Menu, 2, 7. (Se Sjekke og avbryte jobber som venter på side 44.)

Polling sende 10

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin ringe opp og hente det.

Oppsett for pollet sending 10

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 6. d Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

e Trykk 2 for å velge 2.Nei hvis du ikke

vil angi flere innstillinger når følgende melding vises i displayet:

22.Sende oppsett Flere Valg?

a 1.Ja b 2.Nei

Velg ab eller OK

f Trykk på Start. g Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av alternativene under:

Fax Glasspl:

Neste Side?

a 1.Ja b 2.Nei (Send) Velg ab eller OK

 Trykk 1 for å sende én side til. Gå til

trinn h.

 Trykk på 2 eller Start for å sende

dokumentet.

h Legg neste side på skannerglassplaten,

og trykk på OK. Gjenta trinn g og h for hver ny side. Maskinen sender faksen automatisk.

Page 86

Kapittel 10

Merk

Dokumentet blir lagret, og kan hentes fra en annen faksmaskin inntil du sletter faksen fra minnet.

For å slette faksen fra minnet, trykk på

Menu, 2, 7. (Se Sjekke og avbryte jobber som venter på side 44.)

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode 10

Med sikret polling kan du begrense hvem som kan hente dokumentene som skal polles. Sikret polling fungerer bare med faksmaskiner fra Brother. Hvis andre vil hente en faks fra maskinen din, må de skrive inn sikkerhetskoden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet.

h Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av alternativene under:

Fax Glasspl:

Neste Side?

a 1.Ja b 2.Nei (Send) Velg ab eller OK

 Trykk 1 for å sende én side til.

Gå til trinn i.

 Trykk på 2 eller Start for å sende

dokumentet.

i Legg neste side på skannerglassplaten,

og trykk på OK. Gjenta trinn h og i for hver ny side.

Fax Glasspl:

Sett Neste Side Trykk så OK

Maskinen sender faksen automatisk.

c Trykk på Menu, 2, 2, 6. d Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

e Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

f Trykk 2 for å velge 2.Nei hvis du ikke

vil angi flere innstillinger når følgende melding vises i displayet:

22.Sende oppsett Flere Valg?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

g Trykk på Start.

Page 87

Skrive ut rapporter 11

Faksrapporter 11

Noen faksrapporter (sendingsverifisering og faksaktivitetsrapport) kan enten skrives ut automatisk eller manuelt.

Sendingsverifiseringsrapport11

Denne rapporten viser senders navn eller faksnummer, klokkeslett og dato for sendingen, sendingens varighet, antall sider som ble sendt, samt hvorvidt sendingen var vellykket.

Det er flere tilgjengelige innstillinger for sendingsverifiseringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport etter hver faks

som du sender.

 På+Bilde: Skriver ut en rapport etter

hver faks som du sender. En del av den første siden i faksen vises på rapporten.

 Av: Skriver kun ut en rapport hvis faksen

ikke kunne sendes på grunn av en sendingsfeil. Av er standardinnstillingen.

Merk

• Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, vises kun bildet på

sendingsverifiseringsrapporten hvis sending i sanntid er satt til Av. (Se Sending i sanntid på side 43.)

• Hvis sendingen var vellykket, vises "OK" ved siden av "RES." på sendingsverifiseringsrapporten. Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "FEIL" ved siden av "RES.".

 Av+Bilde: Skriver kun ut en rapport hvis

faksen ikke kunne sendes på grunn av en sendingsfeil. En del av den første siden i faksen vises på rapporten.

a Trykk på Menu, 2, 4, 1. b Trykk a eller b for å velge På,

På+Bilde, Av eller Av+Bilde. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Page 88

Kapittel 11

Faksaktivitetsrapport 11

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut faksaktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller

24. time, hver 2. eller 7. dag). Standardinnstillingen er Hver 50 Fax, hvilket betyr at maskinen skriver ut aktivitetsrapporten når maskinen har lagret 50 jobber.

Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel skrive ut rapporten ved å følge trinnene på neste side.

a Trykk på Menu, 2, 4, 2. b Trykk a eller b for å velge et intervall.

Trykk på OK. Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag den sju dager lange nedtellingen skal starte.

c Tast inn klokkeslettet for utskrift i

24-timers format. Trykk på OK. Eksempel: tast inn 19:45 for 7:45 om kvelden.

d Trykk på Stop/Exit.

Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller 7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet.

Rapporter 11

Følgende rapporter er tilgjengelige: 1 Sende rapport

Viser sendingsverifiseringsrapporten for de siste 200 utgående faksene og skriver ut den siste rapporten.

2 Hjelp

Skriver ut en liste over ofte brukte funksjoner for å programmere maskinen.

3 Tel. ind.liste

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk eller alfabetisk rekkefølge.

4 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de siste 200 innkommende og utgående faksene. (TX: sending.) (RX: motta.)

5 Bruker valg

Skriver ut en liste over gjeldende innstillinger.

6 Nettverk Konf.

Lister nettverksinnstillingene.

7 Rekvisita best

Du kan skrive ut en bestillingsblankett for tilbehør, som du kan fylle ut og sende til Brother-forhandleren.

Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut manuelt uten å slette jobbene fra minnet.

Page 89

Slik skriver du ut rapporter 11

a Trykk Menu, 6. b Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge rapporten

du vil ha. Trykk på OK.

 Tast inn nummeret på rapporten du

vil skrive ut. Tast inn for eksempel 2 for å skrive ut hjelplisten.

c Trykk på Start. d Trykk på Stop/Exit.

Skrive ut rapporter

Page 90

Kapittel 11

Page 91

Avsnitt III

Kopiere III

Kopiere 80

Page 92

Kopiere 12

Slik kopierer du 12

Aktivere kopieringsmodus 12

Trykk på (Copy) for å gå inn i kopieringsmodus.

1 Kontrast 2 Kvalitet 3 Kopiforhold 4 Valg av magasin 5 Antall kopier 6 Lysstyrke

Lage én enkelt kopi 12

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk på Start.

Lage flere kopier 12

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Start.

Merk

Vil du sortere kopiene, kan du se Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren på side 82.

Stanse kopiering 12

Vil du stanse kopieringen, trykker du Stop/Exit.

Page 93

Kopiere

Kopieringsalternativer (midlertidige innstillinger)

Når du vil midlertidig endre kopieringsinnstillingene for neste kopiering, bruk de midlertidige Copy-tastene. Du kan bruke ulike kombinasjoner.

Maskinen går tilbake til standardinnstillinger ett minutt etter kopiering, hvis du ikke har angitt Modustimer til 30 sekunder eller mindre. (Se Modustimer på side 23.)

Forstørre eller forminske kopiert bilde 12

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold:

Med innstillingen Auto vil maskinen beregne reduksjonsforholdet som best passer papirstørrelsen som papirmagasinet er satt

til. (Se Papirstørrelse på side 24.) Auto Innstillingen er kun tilgjengelig ved

mating fra ADF-en. Definer 25-400% lar deg oppgi et forhold

fra 25% til 400%. Vil du forstørre eller forminske neste

kopiering, følger du fremgangsmåten nedenfor:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Enlarge/Reduce.

Trykk på c.

e Gjør ett av følgende:

Trykk

*Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en stjerne.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91%FullPage

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Definer 25-400%

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

 Trykk a eller b for å velge

forstørrelses- eller forminskningsforholdet du vil ha.

Trykk på OK.

 Trykk a eller b for å velge

Definer 25-400%. Trykk på OK. Bruk talltastaturet til å taste inn et

forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. (Tast inn for eksempel 5 3 for å legge inn 53%.)

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Merk

Alternativer for sideoppsett 2 i 1 (S), 2 i 1 (L), 4 i 1 (S) eller 4 i 1 (L) er ikke tilgjengelig med Enlarge/Reduce.

Page 94

Kapittel 12

Forbedre kopieringskvalitet 12

Du kan velge mellom flere kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er Auto.

 Auto

Auto er anbefalt modus for vanlige utskrifter. Passer for dokumenter som inneholder både tekst og bilder.

 Tekst

Passer for dokumenter som inneholder bare tekst.

 Foto

Passer for kopiering av fotografier.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kvalitetsinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.

Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren 12

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 og så videre.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren.

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Sort. e Trykk på Start.

Endre oppløsningen til tekstkopien 12

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Contrast/Quality. Trykk a

eller b for å velge Kvalitet. Trykk på OK.

e Trykk på d eller c for å velge Auto,

Tekst eller Foto. Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 1. b Trykk a eller b for å velge kopikvalitet.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Du kan endre oppløsningen til tekstkopien til 1200x600dpi hvis du bruker skannerglassplaten og har valgt Tekst som Contrast/Quality og en forstørrelse eller forminskningsforhold på 100%. Standardinnstillingen er 600dpi.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg dokumentet ditt på

skannerglassplaten.

c Trykk på Menu, 3, 2. d Trykk a eller b for å velge oppløsningen

til tekstkopien. Trykk på OK.

e Trykk på Stop/Exit.

Page 95

Kopiere

Justere kontrast og lysstyrke12

Kontrast 12

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kontrastinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Contrast/Quality.

Trykk a eller b for å velge Kontrast. Trykk på OK.

Kontrast:-nnonn+c Kvalitet:Auto Frst/Frm:100% Magasin :MP>T1 Velg dcog OK

e Trykk d eller c for å øke eller redusere

kontrasten. Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 4. b Trykk d eller c for å øke eller redusere

kontrasten. Trykk på OK.

Lysstyrke 12

Juster lysstyrken på kopien for å gjøre kopier mørkere eller lysere.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre innstillingen for kopiens lysstyrke midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk a eller b for å velge Lys.

Kvalitet:Auto Frst/Frm:100% Magasin :MP>T1 Lys :-nnonn+c Velg dcog OK

e Trykk på c for å lage en lysere kopi eller

d for en mørkere kopi.

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 3. b Trykk på c for å lage en lysere kopi eller

d for en mørkere kopi. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Page 96

Kapittel 12

Lage N i 1 kopier (sideoppsett) 12

Du kan redusere papirmengden ved å bruke kopieringsfunksjonen N i 1. Du kan kopiere to eller fire sider på én side, og dermed spare papir.

VIKTIG

• Kontroller at papirstørrelsen er satt til Letter, A4, Legal

•(S) betyr Stående og (L) betyr Liggende.

• Du kan ikke bruke innstillingen Forstørrelse/Forminskning med N i 1funksjonen.

Du kan kun velge Legal og Folio for MP-skuffen.

eller Folio1.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk på OK. Gjenta trinn g og h for hver side med det aktuelle sideoppsettet.

i Når alle sidene er skannet, trykker du 2

i trinn g for å fullføre.

Hvis du kopierer fra den automatiske dokumentmateren: 12

Legg dokumentet med forsiden opp og i den retningen som er vist nedenfor:

 2 i 1 (S)

 2 i 1 (L)

 4 i 1 (S)

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Nin1. e Trykk på a eller b for å velge

2i1(S), 2i1(L), 4i1(S), 4i1(L) eller Av(1 i 1).

Trykk på OK.

f Trykk på Start for å skanne siden.

Hvis du har lagt dokumentet på den automatiske dokumentmateren, skanner maskinen sidene og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten, kan du gå til trinn g.

g Når maskinen har skannet siden, trykker

du 1 for å skanne neste side.

Flatbed kopi:

Neste Side?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

 4 i 1 (L)

Page 97

Kopiere

Hvis du kopierer fra skannerglassplaten: 12

Legg dokumentet med forsiden ned og i den retningen som er vist nedenfor:

 2 i 1 (S)

 2 i 1 (L)

 4 i 1 (S)

 4 i 1 (L)

Tosidig kopiering 12

Hvis du vil bruke funksjonen for tosidig kopiering, last dokumentet ditt inn i den automatiske dokumentmateren.

Hvis du mottar meldingen Minnet er fullt mens du lager tosidige kopier, kan du prøve å installere mer minne. (Se Meldingen Minnet er fullt på side 88.)

Tosidig kopi (vending av lang kant) 12

 Ensidig i tosidig

Stående

Liggende

 Tosidig i tosidig

Stående

Liggende

Page 98

Kapittel 12

 Tosidig i ensidig

Stående

Liggende

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Tast inn antall kopier (opptil 99) med

talltastaturet.

d Trykk på Duplex og a eller b for å velge

1sidig i 2sidig, 2sidig i 2sidig eller 2sidig i 1sidig.

Dupleks aAv

1sidig i 2sidig b2sidig i 2sidig Velg ab eller OK

Trykk på OK.

Avansert tosidig kopi (kort kant) 12

 Avansert tosidig i Ensidig

Stående

Liggende

 Avansert ensidig i tosidig

Stående

Liggende

e Trykk på Start for å kopiere

dokumentet.

Merk

Tosidig kopiering med et dokument i et tosidig legal-format er ikke tilgjengelig.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Tast inn antall kopier (opptil 99) med

talltastaturet.

d Trykk på Duplex og a eller b for å velge

Avansert.

Dupleks aAv

1sidig i 2sidig b2sidig i 2sidig Velg ab eller OK

Trykk på OK.

Page 99

Kopiere

e Trykk a eller b for å velge

2sidig i 1sidig eller 1sidig i 2sidig.

Trykk på OK.

Avansert 2sidig

a2sidig i 1sidig b1sidig i 2sidig

Velg ab eller OK

f Trykk på Start for å kopiere

dokumentet.

Merk

Tosidig kopiering med et dokument i et tosidig legal-format er ikke tilgjengelig.

Valg av magasin 12

Du kan kun endre Valg av magasin for den neste kopien.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Tray Select. e Trykk på d eller c for å velge MP>T1,

T1>MP, #1(XXX) Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Trykk

eller MP(XXX)1.

MP>T1 eller M>T1>T2 T1>MP eller T1>T2>M

#1(XXX)

#2(XXX)

MP(XXX)

XXX er papirstørrelsen du stilte inn i Menu, 1, 2, 2.

Merk

• T2 eller #2 vises hvis tilleggsmagasinet er installert.

•Se Valg av magasin i kopieringsmodus på side 24 for å endre standardinnstillingen for Tray Select.

Page 100

Kapittel 12

Meldingen Minnet er fullt 12

Hvis minnet blir fullt mens du holder på å kopiere, vil instruksjonene i displayet lede deg gjennom neste trinn.

Hvis du mottar en melding om Minnet er fullt mens du skanner en etterfølgende side, kan du trykke på Start for å kopiere sidene som du har skannet så langt, eller Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Du kan gjøre følgende for å gjøre mer minne tilgjengelig:

 Skriv ut faksene som ligger i minnet. (Se

Skrive ut faks fra minnet på side 51.)

 Du kan slå av Fakslagring. (Se Deaktivere

fjernalternativer for faks på side 68.)

Merk

Når du mottar en Minnet er fullt- melding, kan du lage kopier hvis du først skriver ut innkommende fakser i minnet for å gjenopprette minnekapasiteten til 100 %.

Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informasjon om godkjenning og erklæring om kompilering og utgivelse

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Konformitetserklæring

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket

Vise dokumentasjonen 1

Vise dokumentasjonen (Windows®) 1

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Programvarehåndbok: 1

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR-brukerveiledninger:

Slik finner du instruksjoner for nettverksinstallasjon (MFC-8890DW) 1

Vise dokumentasjon (Macintosh®) 1

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Programvarehåndbok: 1

Slik finner du instruksjoner for nettverksinstallasjon (MFC-8890DW) 1

Kontrollpaneloversikt 1

Statuslys-indikatorer 1

Legge i papir og dokumenter 2

Legge i papir og utskriftsmedia

Legge papir i det vanlige papirmagasinet 2

Utskrift på vanlig papir, tynt papir, resirkulert papir eller transparenter fra papirmagasin

Legge papir i flerbruksskuffen (MP-skuff) 2

Utskrift på tykt papir, brev-papir, konvolutter, etiketter og transparenter2

Ikke skrivbart område 2

Ikke skrivbart område for fakser og kopier 2

Ikke utskrivbart område ved utskrift fra datamaskin 2

Papir og andre utskriftsmedia som kan brukes

Anbefalt papir og utskriftsmedia 2

Type og størrelse på papiret 2

Vanlig papirmagasin 2

Flerbruksskuff (MP-skuff) 2

Nedre tilleggsmagasin (LT-5300) 2

Navnene på papirmagasinene i skriverdriveren i denne håndboken er:2

Anbefalte papirspesifikasjoner 2

Håndtere og bruke spesialpapir 2

Papirtyper du bør unngå 2

Konvolutter 2

Konvoluttyper du bør unngå 2

Etiketter 2

Etikettyper du bør unngå 2

Legge i dokumenter 2

Ved å bruke automatisk dokumentmater (ADF) 2

Anbefalte omgivelser 2

Ved å bruke skannerglassplaten 2

Hovedoppsett 3

Modustimer 3

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Papirstørrelse 3

Valg av magasin i kopieringsmodus 3

Valg av magasin i faksmodus 3

Valg av magasin i utskriftsmodus 3

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Volum til pipetone 3

Høyttalervolum 3

Automatisk skifte mellom sommer-/ vintertid

Miljøfunksjoner 3

Tonersparing 3

Hvilemodus 3

Slå av skannerlampen 3

LCD-kontrast 3

Sikkerhetsfunksjoner 4

Secure Function Lock 2.0

Stille inn passordet for administratoren 4

Endre passordet for administratoren 4

Sette opp felles brukermodus.

Sette opp brukere med begrenset tilgang 4

Skru på/av Secure Function Lock 4

Bytte brukere 4

Stille lås 4

Angi passordet 4