Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Download

Page 1

MANUALUL UTILIZATORULUI

MFC-8880DN MFC-8890DW

Versiunea A

ROM

Page 2

Dacă trebuie să sunaţi la Serviciul Clienţi

Vă rugăm să completaţi următoarele informaţii pentru consultare:

Numărul modelului: MFC-8880DN şi MFC-8890DW (Încercuiţi numărul modelului dumneavoastră)

Seria:

Data achiziţionării:

Locul achiziţionării:

Seria este pe spatele unităţii. Păstraţi acest Ghid al utilizatorului împreună cu factura, ca act doveditor permanent al achiziţionării, în caz de furt, incendiu sau service în garanţie.

Înregistraţi produsul online la

http://www.brother.com/registration/

Înregistrând produsul online la Brother, veţi fi înscris ca proprietar iniţial al produsului. Înregistrarea dumneavoastră la Brother:

 poate servi drept confirmare a datei achiziţionării produsului în caz de

pierdere a facturii; şi

 poate susţine o cerere de asigurare din partea dumneavoastră dacă

produsul pierdut este asigurat.

Page 3

Informaţii de aprobare şi notă de compilare şi publicare

ACEST ECHIPAMENT ESTE CONCEPUT PENTRU A FUNCŢIONA CU O LINIE ANALOGICĂ PSTN CU DOUĂ FIRE, ECHIPATĂ CU CONECTOR ADECVAT.

INFORMAŢII DE APROBARE

Brother vă previne asupra faptului că este posibil ca acest produs să nu funcţioneze corect în altă ţară decât cea din care a fost cumpărat iniţial şi nu oferă nicio garanţie în cazul în care acest produs este folosit pe linii de telecomunicaţii publice din alte ţări.

Notă de publicare şi compilare

Acest manual a fost compilat şi publicat cu supervizarea Brother Industries Ltd. şi cuprinde cele mai recente descrieri şi specificaţii ale produsului.

Conţinutul acestui manual şi specificaţiile acestui produs pot fi modificate fără înştiinţare. Brother îşi rezervă dreptul de a face modificări fără înştiinţare în specificaţii şi materialele cuprinse

aici, şi nu va răspunde pentru nicio pagubă (inclusiv colaterală) provocată în legătură cu materialele prezentate, inclusiv, dar fără limitare la erorile tipografice şi de alt tip legate de publicare.

Page 4

Cuprins

Secţiunea I Generalităţi

1Informaţii generale 2

Utilizarea documentaţiei ........................................................................................2

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie ..........................................2

Accesarea Ghidului utilizatorului de software şi a Ghidului utilizatorului

de reţea............................................................................................................... 3

Vizualizarea documentaţiei..............................................................................3

Accesarea asistenţei Brother (pentru Windows

Prezentare generală a panoului de control............................................................8

Indicaţiile LED-ului de stare...........................................................................11

2Încărcarea hârtiei şi a documentelor 13

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare .................................................13

Încărcarea hârtiei în tava de hârtie standard .................................................13

Încărcarea hârtiei în tava multifuncţională (tava MF).....................................14

Zona neimprimabilă.......................................................................................16

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile.................................................17

Hârtia şi alte suporturi de imprimare recomandate........................................17

Tipul şi formatul hârtiei ..................................................................................18

Manevrarea şi utilizarea hârtiei speciale .......................................................19

Încărcarea documentelor..................................................................................... 23

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF)...............................23

Utilizarea sticlei scanerului ............................................................................24

) .................................................6

3Setări generale 25

Temporizatorul de mod........................................................................................25

Setarea hârtiei .....................................................................................................25

Tipul de hârtie................................................................................................25

Formatul hârtiei..............................................................................................26

Utilizarea tăvilor în modul Copiere.................................................................26

Utilizarea tăvilor în modul Fax .......................................................................27

Utilizarea tăvilor în modul Imprimare .............................................................27

Setări pentru volum..............................................................................................28

Volumul soneriei ............................................................................................28

Volumul beeper-ului.......................................................................................28

Volumul difuzorului ........................................................................................28

Ora de vară / Iarnă se schimbă automat .............................................................29

Funcţii ecologice..................................................................................................29

Economie toner .............................................................................................29

Timp Hibernare..............................................................................................30

Deconectarea lămpii scannerului.........................................................................30

Contrastul afişajului LCD .....................................................................................30

Page 5

4 Funcţii de securitate 31

Blocarea de siguranţă a funcţiilor 2.0 .................................................................. 31

Setarea parolei pentru administrator ............................................................ 31

Schimbarea parolei pentru administrator.......................................................32

Setarea modului Utilizator public ................................................................... 32

Setarea utilizatorilor restricţionaţi .................................................................. 33

Activarea/dezactivarea Blocării de siguranţă a funcţiilor ...............................34

Comutarea utilizatorilor.................................................................................. 34

Blocarea setărilor.................................................................................................35

Setarea parolei ..............................................................................................35

Schimbarea parolei de blocare a setărilor..................................................... 35

Activarea/dezactivarea blocării setărilor ........................................................36

Restricţionarea formării........................................................................................37

Restricţionarea tastaturii de formare .............................................................37

Restricţie One Touch..................................................................................... 37

Restricţie Apelare rapidă ............................................................................... 37

Restricţionarea serverului LDAP .................................................................. 37

Secţiunea IIFax

5 Trimiterea unui fax 40

Cum se trimite un fax...........................................................................................40

Intrarea în modul Fax .................................................................................... 40

Trimiterea unui fax pe o singură faţă din ADF ...............................................40

Transmisia unui fax pe 2 feţe din ADF ..........................................................40

Trimiterea unui fax de pe sticla scanerului .................................................... 41

Trimiterea prin fax a documentelor în format Letter/Legal/Folio de

pe sticla scannerului.................................................................................. 42

Anularea unui fax în curs...............................................................................42

Transmisie .......................................................................................................... 43

Anularea unei transmisii în curs .................................................................... 43

Operaţiuni de trimitere adiţionale.........................................................................44

Trimiterea faxurilor folosind setări multiple ....................................................44

Pagina de copertă electronică....................................................................... 44

Contrast......................................................................................................... 46

Schimbarea rezoluţie faxului .........................................................................46

Accesul dual ..................................................................................................47

Transmisia în timp real ..................................................................................47

mod Străinătate .............................................................................................48

Fax întârziat...................................................................................................48

Transmisie în grup întârziată.........................................................................48

Verificarea şi anularea acţiunilor în aşteptare ............................................... 49

Trimiterea unui fax manual ............................................................................ 49

Mesaj lipsă memorie...................................................................................... 50

iii

Page 6

6 Primirea unui fax 51

Modurile de recepţie ............................................................................................51

Alegerea modului de recepţionare.................................................................51

Utilizarea modurilor de primire.............................................................................52

Numai fax ......................................................................................................52

Fax/Tel...........................................................................................................52

Manual...........................................................................................................52

TAD extern ....................................................................................................52

Setările modului de recepţionare ......................................................................... 53

Întârziere sonerie...........................................................................................53

Timp sonerie F/T (numai în modul Fax/Tel) ..................................................53

Detectare fax .................................................................................................54

Setarea densităţii imprimării ..........................................................................54

Operaţiuni de recepţie suplimentare....................................................................55

Imprimarea unui fax primit redus ...................................................................55

Imprimarea duplex (pe 2 feţe) în modul Fax..................................................55

Setarea ştampilei de recepţie a faxului..........................................................55

Recepţionarea faxurilor în memorie ..............................................................56

Imprimarea unui fax din memorie ..................................................................56

Recepţie fără hârtie .......................................................................................56

7 Servicii de linie telefonică şi dispozitive externe 57

Servicii de linie telefonică ....................................................................................57

Setarea tipului liniei telefonice .......................................................................57

Conectarea unui TAD extern ..............................................................................58

Conexiuni.......................................................................................................58

Înregistrarea unui mesaj trimis (OGM) ..........................................................59

Conexiuni cu mai multe linii (PBX) ................................................................59

Telefoanele externe şi numerele cu interior.........................................................60

Utilizare de la telefon cu interior ....................................................................60

Numai pentru modul Fax/Tel .........................................................................60

Conectarea unui telefon extern sau a unui telefon cu interior .......................60

Folosirea unui receptor extern fără fir care nu este produs de Brother .........61

Folosirea codurilor la distanţă........................................................................61

8 Formarea şi memorarea numerelor 62

Cum formaţi .........................................................................................................62

Manual formare .............................................................................................62

One-Touch Formare număr...........................................................................62

Apelarea rapidă .............................................................................................62

Căutare..........................................................................................................63

Căutarea LDAP .............................................................................................63

Reapelarea numerelor de fax ........................................................................ 63

Page 7

Memorarea numerelor ......................................................................................... 64

Memorarea unei pauze..................................................................................64

memorare numere One Touch ......................................................................64

Memorarea numerelor de apelare rapidă...................................................... 66

Modificarea numerelor One Touch şi a numerelor de apelare rapidă ...........67

Setarea grupurilor pentru transmitere............................................................68

Combinarea de numere de apelare rapidă.................................................... 70

Ton sau impuls ..............................................................................................70

9Opţiuni de fax la distanţă 71

Redirecţionare faxuri............................................................................................ 71

Păstrare faxuri .....................................................................................................72

Recepţionarea faxurilor pe PC.............................................................................72

Schimbarea opţiunilor de fax la distanţă.............................................................. 73

Dezactivarea opţiunilor de fax la distanţă...................................................... 74

Recuperarea la distanţă....................................................................................... 74

Setarea unui cod de acces la distanţă........................................................... 74

Utilizarea unui cod de acces la distanţă propriu ............................................75

Recuperarea mesajelor de fax ...................................................................... 75

Schimbarea numărului de direcţionare a faxurilor.........................................76

Comenzi pentru fax de la distanţă....................................................................... 77

10 Comunicarea 78

Recepţie comunicare...........................................................................................78

Comunicare securizată.................................................................................. 78

Comunicare întârziată ...................................................................................78

Comunicarea secvenţială .............................................................................. 79

Transmisie comunicată .......................................................................................79

Setarea transmisiei comunicate ....................................................................79

Setarea transmisiilor comunicate cu un cod de securitate ............................80

11 Imprimarea rapoartelor 81

Rapoarte fax ........................................................................................................81

Raportul Verificare transmisie .......................................................................81

Jurnalul de faxuri ...........................................................................................82

Rapoarte.............................................................................................................. 82

Modul de imprimare a unui raport..................................................................83

Page 8

Secţiunea IIICopierea

12 Efectuarea de copii 86

Cum să copiaţi .....................................................................................................86

Intrarea în modul Copiere..............................................................................86

Efectuarea unei singure copii ........................................................................86

Realizarea unor copii multiple .......................................................................86

Oprirea copierii ..............................................................................................86

Opţiuni de copiere (setări temporare) ..................................................................87

Mărirea sau micşorarea imaginii copiate .......................................................87

Îmbunătăţirea calităţii de copiere...................................................................88

Sortarea copiilor utilizând ADF ......................................................................88

Schimbarea rezoluţiei de copiere pentru text ................................................88

Reglarea contrastului şi a luminozităţii ..........................................................89

Realizarea de copii N în 1 (punere în pagină) ...............................................90

Copierea duplex (2 feţe) .....................................................................................91

Copiere duplex (orientare pe latura lungă) ....................................................91

Copierea duplex avansată (orientare după latura scurtă) .............................92

Selectarea tăvii .................................................................................................... 93

Mesajul lipsă memorie .........................................................................................94

Secţiunea IVImprimarea directă

13 Imprimarea de date de pe un suport de stocare USB Flash

sau de pe o cameră digitală cu suport pentru memorie de mare capacitate 96

Formate de fişier acceptate .................................................................................96

Crearea unui fişier PRN sau PostScript Imprimarea de date direct de pe un suport de stocare USB Flash sau de pe o

cameră digitală cu suport pentru memorie de mare capacitate........................97

Descrierea mesajelor de eroare ........................................................................100

3™ pentru imprimare directă.............. 97

Secţiunea VSoftware

14 Funcţii software şi de reţea 102

Cum să citiţi Ghidul utilizatorului în format HTML ..............................................102

Windows

Macintosh

....................................................................................................102

..................................................................................................103

Page 9

Secţiunea VIAnexe

A Siguranţa şi Conformitatea 106

Alegerea unei locaţii ..........................................................................................106

Pentru a utiliza aparatul în condiţii de siguranţă................................................ 107

Instrucţiuni de siguranţă importante ............................................................ 111

Drepturile de autor şi licenţa Libtiff ....................................................................113

Mărci comerciale................................................................................................ 114

BOpţiuni 115

Tavă de hârtie opţională (LT-5300) ................................................................... 115

Placa de memorie.............................................................................................. 115

Instalarea de memorie suplimentară ........................................................... 116

C Depanarea şi întreţinerea de rutină 117

Depanarea......................................................................................................... 117

Dacă întâmpinaţi dificultăţi cu aparatul........................................................ 117

Îmbunătăţirea calităţii imprimării.................................................................. 125

Setarea detecţiei tonului de apel ................................................................. 132

Interferenţa cu linia telefonică...................................................................... 132

Mesaje de eroare şi de întreţinere.....................................................................133

Transferarea faxurilor sau a raportului Jurnal de faxuri...............................138

Blocajele de documente .............................................................................. 139

Blocaje ale hârtiei ........................................................................................ 140

Întreţinerea preventivă....................................................................................... 147

Curăţaţi părţilor exterioare ale aparatului după cum se specifică................147

Curăţarea scannerului ................................................................................. 148

Curăţarea ferestrei scanerului cu laser........................................................149

Curăţarea firului corotron............................................................................. 151

Curăţarea unităţii de cilindru........................................................................ 152

Înlocuirea consumabilelor.................................................................................. 155

Înlocuirea cartuşului de toner ......................................................................156

Înlocuirea unităţii de cilindru ........................................................................ 159

Înlocuirea componentelor cu întreţinere periodică.............................................161

Informaţii despre aparat.....................................................................................162

Verificarea seriei.......................................................................................... 162

Verificarea contoarelor de pagini................................................................. 162

Verificarea duratei de viaţă rămase a componentelor.................................162

Resetarea.................................................................................................... 163

Cum să resetaţi ........................................................................................... 163

Ambalarea şi transportarea aparatului...............................................................164

vii

Page 10

D Meniul şi Caracteristicile 166

Programarea pe ecran.......................................................................................166

Tabel cu meniuri ..........................................................................................166

Stocarea în memorie ...................................................................................166

Tastele meniului.................................................................................................166

Cum se accesează modul meniu ................................................................167

Tabel Meniu.......................................................................................................168

Introducerea de text...........................................................................................191

E Specificaţii 193

Generalităţi ........................................................................................................193

Suporturi de imprimare ......................................................................................195

Fax.....................................................................................................................197

Copiere ..............................................................................................................198

Scanare .............................................................................................................199

Imprimare...........................................................................................................200

Interfeţe..............................................................................................................201

Funcţia Imprimare directă..................................................................................202

Cerinţe privind computerul.................................................................................203

Articole consumabile..........................................................................................205

Reţea prin cablu Ethernet ..................................................................................206

Reţea Ethernet fără fir (numai pentru MFC-8890DW) .......................................208

Autentificare şi criptare numai pentru utilizatorii fără fir...............................210

Configuraţie fără fir one-push ......................................................................212

FGlosar 213

G Index 217

viii

Page 11

Secţiunea I

Generalităţi I

Informaţii generale 2 Încărcarea hârtiei şi a documentelor 13 Setări generale 25 Funcţii de securitate 31

Page 12

Informaţii generale 1

Utilizarea documentaţiei

Vă mulţumim pentru achiziţionarea unui aparat Brother! Citirea documentaţiei vă va ajuta să utilizaţi acest aparat în modul optim.

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie 1

Următoarele simboluri şi convenţii sunt folosite în această documentaţie.

Îngroşat Stilul aldin va identifica poziţii

de pe panoul de control al aparatului sau de pe ecranul calculatorului.

Cursiv Stilul cursiv accentuează un

aspect important sau se referă la un subiect conex.

Courier

New

Fontul Courier New identifică mesajele care vor fi listate pe ecranul LCD al aparatului.

AVERTIZARE

Avertismentele vă anunţă ce să faceţi pentru a evita eventualele vătămări ale persoanelor.

ATENŢIE

Atenţionările specifică procedurile pe care trebuie să le respectaţi sau să le evitaţi pentru a preveni posibile răniri uşoare.

IMPORTANT

IMPORTANT specifică procedurile pe care trebuie să le respectaţi sau să le evitaţi pentru a împiedica posibile probleme ale aparatului sau deteriorarea altor obiecte.

Pictogramele privind pericolul de electrocutare vă avertizează în acest sens.

Pictogramele privind suprafeţele fierbinţi vă avertizează asupra componentelor aparatului care sunt fierbinţi.

Notele vă arată cum trebuie să acţionaţi în anumite situaţii sau oferă sfaturi privind modul de funcţionare a operaţiei curente cu alte funcţii.

Page 13

Informaţii generale

Accesarea Ghidului utilizatorului de software şi a Ghidului utilizatorului de reţea

Acest Ghid al utilizatorului nu conţine toate informaţiile despre aparat, cum ar fi modul de utilizare a funcţiilor complexe de Fax, Imprimantă, Scaner, Fax pe PC şi Reţea. Atunci când sunteţi pregătit să aflaţi informaţii detaliate despre aceste operaţii, citiţi

Software User’s Guide (Ghidul utilizatorului de software) şi Network User’s Guide (Ghidul utilizatorului de reţea).

Vizualizarea documentaţiei 1

Vizualizarea documentaţiei (Windows

Pentru a vizualiza documentaţia, din meniul Start (Pornire), indicaţi Brother, MFC-XXXX (unde XXXX este numele modelului dumneavoastră) din grupul de programe şi apoi faceţi clic pe

User’s Guides in HTML format (Ghidurile utilizatorului în format HTML).

Dacă nu aveţi software-ul instalat, puteţi găsi documentaţia urmând instrucţiunile de mai jos:

a Porniţi computerul.

b Dacă apare ecranul de selectare a

) 1

Introduceţi CD-ROM-ul Brother etichetat Windows

limbii, faceţi clic pe limba dumneavoastră.

în unitatea de CD-ROM.

c Dacă apare ecranul cu numele

modelului, faceţi clic pe numele modelului dumneavoastră. Va apărea meniul principal al CD-ROM-uilui.

Dacă această fereastră nu apare,

folosiţi Windows şi a executa programul start.exe din directorul rădăcină al CD-ROM-ului Brother.

Explorer pentru a găsi

d Faceţi clic pe Documentation. e Faceţi clic pe documentaţia pe care

doriţi să o folosiţi:

 Documente HTML (3 manuale):

User’s Guide (Manualul utilizatorului) în format HTML

pentru operaţii independente,

Software User’s Guide (Ghidul utilizatorului de software) şi Network User’s Guide (Ghidul utilizatorului de reţea) în format

HTML. Acest format este recomandat

pentru vizualizarea pe computerul dumneavoastră.

 Documente PDF (4 manuale):

User’s Guide (Manualul utilizatorului) pentru operaţii

independente,

Software User’s Guide (Ghidul utilizatorului de software), Network User’s Guide (Ghidul utilizatorului de reţea) şi Quick Setup Guide (Ghid de instalare şi configurare rapidă).

Page 14

Capitolul 1

Acest format este recomandat pentru imprimarea manualelor. Faceţi clic pentru a accesa Centrul de Soluţii Brother, unde puteţi vizualiza sau descărca documentele PDF. (Sunt necesare accesul la Internet şi un software de citire PDF.)

Cum se găsesc instrucţiunile de scanare

Există mai multe moduri în care puteţi scana documente. Puteţi găsi instrucţiunile după cum urmează:

Ghidul utilizatorului de software: 1

 Scanarea unui document folosind driverul

TWAIN în capitolul 2

 Scanarea unui document folosind driverul

WIA (Windows capitolul 2

 Folosirea ControlCenter3 în capitolul 3  Scanarea în reţea în capitolul 4

XP/Windows Vista® ) în

Vizualizarea documentaţiei

(Macintosh

) 1

a Porniţi computerul Macintosh

Introduceţi CD-ROM-ul Brother etichetat Macintosh

b Va apărea următoarea fereastră.

în unitatea de CD-ROM.

c Faceţi dublu clic pe pictograma

Documentation.

d Dacă apare ecranul de selectare a

limbii, faceţi dublu clic pe limba dumneavoastră.

Ghidurile Cum-să-fac pentru ScanSoft™ PaperPort™ 11SE cu OCR:

 Ghidurile complete Cum-să-fac pentru

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE cu OCR pot fi vizualizate din selecţia Ajutor din aplicaţia ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Cum se găsesc instrucţiunile de setare în reţea (MFC-8890DW)

Aparatul dumneavoastră poate fi conectat la o reţea fără fir sau prin cablu. Puteţi găsi instrucţiuni de setare de bază în Ghidul de instalare rapidă. Dacă punctul dumneavoastră de acces fără fir suportă SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ sau AOSS™, urmaţi paşii din Ghidul de Instalare Rapidă. Pentru informaţii suplimentare despre setarea în reţea, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea.

e Faceţi dublu clic pe fişierul din partea de

sus a paginii pentru a vizualiza

User’s Guide (Manualul utilizatorului), Software User’s Guide (Ghidul utilizatorului de software) şi Network User’s Guide (Ghidul utilizatorului de reţea) în format

HTML.

f Faceţi clic pe documentaţia pe care

doriţi să o citiţi.

 User’s Guide (Manualul

utilizatorului)

 Software User’s Guide (Ghidul

utilizatorului de software)

 Network User’s Guide (Ghidul

utilizatorului de reţea)

Page 15

Informaţii generale

Notă

Documentele sunt disponibile şi în format PDF (4 manuale): User’s Guide (Manualul utilizatorului) pentru operaţiuni independente,

Software User’s Guide (Ghidul utilizatorului de software), Network User’s Guide (Ghidul utilizatorului de reţea) şi Quick Setup Guide (Ghid de instalare şi configurare rapidă).

Formatul PDF este recomandat pentru imprimarea manualelor.

Faceţi dublu clic pe

Brother Solutions Center (Centrul de Soluţii Brother) pentru a accesa Centrul

de Soluţii Brother, unde puteţi vizualiza sau descărca documentele PDF. (Sunt necesare accesul la Internet şi un software de citire PDF.)

Cum se găsesc instrucţiunile de scanare

Cum se găsesc instrucţiunile de setare în reţea (MFC-8890DW)

Există mai multe moduri în care puteţi scana documente. Puteţi găsi instrucţiunile după cum urmează:

Ghidul utilizatorului de software:

 Scanarea în capitolul 9  Folosirea ControlCenter2 în capitolul 10  Scanarea în reţea în capitolul 11

Ghidul utilizatorului pentru Presto! PageManager:

 Ghidul complet al utilizatorului pentru

Presto! PageManager poate fi vizualizat din selecţia Ajutor în aplicaţia Presto! PageManager.

Page 16

Capitolul 1

Accesarea asistenţei Brother (pentru Windows

Puteţi găsi toate contactele de care aveţi nevoie, cum ar fi asistenţa pe Internet (Centrul de Soluţii Brother).

 Faceţi clic pe

Brother Support (Asistenţă Brother) în meniul principal.

Va apărea ecranul următor:

) 1

 Pentru a accesa situl nostru Web

(http://www.brother.com

Brother Home Page (Pagina de start Brother).

 Pentru ultimele ştiri şi informaţii de

asistenţă despre produse (http://solutions.brother.com/ pe Brother Solutions Center.

 Pentru a vizita situl nostru pentru

consumabile originale Brother (http://www.brother.com/original clic pe Supplies Information (Informaţii produse).

 Pentru a reveni la pagina principală, faceţi

clic pe Back (Înapoi) sau, dacă aţi terminat, pe Exit (Ieşire).

) faceţi clic pe

), faceţi clic

), faceţi

Page 17

Informaţii generale

Page 18

Capitolul 1

Prezentare generală a panoului de control 1

MFC-8880DN şi MFC-8890DW au aceleaşi taste.

1 Taste One-Touch

Aceste 20 de butoane vă conferă acces rapid la 40 de numere salvate în memorie.

Shift (Tastă specială Shift)

Când sunt apăsate, vă oferă accesul la numerele salvate în memoria One Touch între 21 şi 40.

2LED-ul de stare

LED-ul se va aprinde şi îşi va schimba culoarea în funcţie de starea aparatului.

3LCD

Afişează mesaje pentru a vă ajuta să setaţi şi utilizaţi aparatul dumneavoastră.

Dacă folosiţi o conexiune fără fir, un indicator cu patru niveluri indică intensitatea curentă a semnalului fără fir.

0Max

4 Tastele de meniu:

Menu (Meniu)

Vă permite accesarea Meniului pentru programarea setărilor pentru acest aparat.

Clear/Back (Şterge/Înapoi)

Şterge datele introduse sau vă permite anularea setării curente.

Vă permite stocarea setărilor în aparat.

Butoanele de volum

d sau c

saţi pentru a derula înapoi sau înainte prin

Apă opţiunile meniului. Apăsaţi pentru a modifica volumul în modul fax sau modul de aşteptare.

a sau b Apăsaţi pentru a derula prin meniuri şi opţiuni.

5 Tastatura

Folosiţi aceste taste pentru a forma numere de telefon şi fax şi pe post de tastatură când introduceţi informaţii despre aparat.

Tasta # comută temporar modul de formare de la Impuls la Ton în timpul unui apel telefonic.

Page 19

Informaţii generale

6 Stop/Exit (Stop/Ieşire)

Anulează o operaţiune sau iese din meniu.

7Start

Vă permite să începeţi trimiterea faxurilor, copierea sau scanarea.

8 Copy (Copiere) taste:

Duplex

Puteţi selecta Duplex pentru a copia pe ambele feţe ale hârtiei.

Contrast/Quality (Contrast/Calitate)

Vă permite să modificaţi calitatea sau contrastul copiei următoare.

Enlarge/Reduce (Mărire/Micşorare)

Măreşte sau micşorează copiile.

Tray Select (Selectare tavă)

Vă permite să modificaţi care dintre tăvi se va utiliza pentru copia următoare.

Sort (Sortare)

Sortează copii multiple utilizând ADF.

Nin1(Nîn1)

Puteţi selecta N in 1 pentru a copia 2 sau 4 pagini pe o singură pagină.

9 Tastele de Mod:

Fax

Comută aparatul în mod Fax.

Scan (Scanare)

Comută aparatul în mod Scanare. (Pentru detalii despre scanare, consultaţi

Ghidul Utilizatorului de software de pe CDROM.)

Copy (Copiere)

Comută aparatul în mod Copiere.

Page 20

Capitolul 1

10 Tastele de fax şi telefon:

Tel/R

Această tastă este folosită pentru a avea o conversaţie telefonică după ridicarea receptorului extern în timpul unui pseudo-apel F/T.

Când sunteţi conectat la un PBX, puteţi folosi acest buton pentru a accesa o linie exterioară, pentru a găsi un operator sau pentru a transfera convorbirea către alt interior.

Resolution (Rezoluţie)

Setează rezoluţia când trimiteţi un fax.

Search/Speed Dial (Cauta/Apelare rapidă)

Vă permite să căutaţi numere stocate în memorie. De asemenea, vă permite să accesaţi numere de apelare rapidă dacă ţineţi apăsată tasta Shift (Tastă specială Shift) şi apăsaţi pe Search/Speed Dial (Cauta/Apelare rapidă), iar apoi introduceţi un număr de trei cifre.

Redial/Pause (Re-formează/Pauz

Formează ultimul număr apelat. Introduce de asemenea o pauză când se programează numerele de apelare rapidă sau când se formează un număr manual.

ă)

11 Print (Imprimare) taste:

Secure/Direct (Protectie/Direct)

Această tastă are două funcţii.

 Secure (Protecţie)

Puteţi imprima datele salvate în memorie introducând parola din patru cifre. (Pentru detalii despre utilizarea butonului de siguranţă, consultaţi Ghidul Utilizatorului de Software de pe CD-ROM.)

Atunci când se foloseşte Blocarea de siguranţă a funcţiilor, puteţi comuta utilizatorii restricţionaţi ţinând apăsată tasta Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi pe Secure/Direct (Protectie/Direct). (Consultaţi Blocarea de siguranţă a funcţiilor 2.0 la pagina 31.)

 Direct

Vă permite să imprimaţi date de pe un suport de stocare USB Flash pe care îl puteţi conecta direct la aparat. Tasta Direct va fi activă atunci când la interfaţa directă USB a aparatului este conectat un suport de stocare USB Flash. (Consultaţi

Imprimarea de date de pe un suport de stocare USB Flash sau de pe o cameră digitală cu suport pentru memorie de mare capacitate la pagina 96.)

Job Cancel (Anulare comandă)

Anulează o acţiune de imprimare programată şi o şterge din memoria aparatului.

Pentru a anula mai multe activităţi de imprimare, ţineţi apăsată această tastă până când afişajul LCD indică Anul. Sarc.(tot).

Page 21

Informaţii generale

Indicaţiile LED-ului de stare 1

LED-ul Status (Stare) se va aprinde şi îşi va schimba culoarea în funcţie de starea aparatului.

LED Stare aparat Descriere

Verde

(aprindere

intermitentă

)

Mod Hibernare Aparatul este oprit sau este în modul Sleep.

Încălzire Aparatul se încălzeşte pentru imprimare.

Gata de operare Aparatul este pregătit pentru imprimare.

Verde

Galben

(aprindere

intermitentă

)

Galben

Roşu

(aprindere

intermitentă

)

Recepţionare date

Datele rămân în

Aparatul recepţionează date de la computer, procesează date în memorie sau imprimă date.

Datele imprimate rămân în memoria aparatului.

memorie

Eroare service Urmaţi paşii de mai jos.

1. Deconectaţi întrerupătorul de reţea.

2. Aşteptaţi câteva secunde, apoi conectaţi-l din nou şi încercaţi să imprimaţi din nou.

Dacă nu puteţi elimina eroarea şi vedeţi aceeaşi indicaţie de apelare a departamentului de service după repornirea aparatului, sunaţi la dealerul Brother pentru service.

Page 22

Capitolul 1

Capac deschis Capacul frontal sau capacul cuptorului este deschis. Închideţi

capacul.

Roşu

Terminare durată

Înlocuiţi cartuşul de toner cu unul nou.

de viaţă toner Eroare hârtie Puneţi hârtie în tavă sau eliminaţi blocajul hârtiei. Verificaţi

mesajul de pe afişajul LCD.

Blocare scanare Verificaţi că maneta de blocare a scannerului este eliberată.

Altele Verificaţi mesajul de pe afişajul LCD.

Notă

Atunci când aparatul este oprit sau este în modul Sleep, LED-ul este stins.

Page 23

Încărcarea hârtiei şi a

documentelor

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare

Aparatul poate alimenta hârtia din tava de hârtie standard şi, opţional, din tava inferioară sau din tava multifuncţională.

Când puneţi hârtie în tava de alimentare, reţineţi următoarele:

 Dacă software-ul aplicaţiei acceptă

selectarea dimensiunii hârtiei din meniul de imprimare, o puteţi selecta din software. Dacă software-ul aplicaţiei nu acceptă, puteţi seta dimensiunea hârtiei din driverul imprimantei sau folosind butoanele panoului de control.

Încărcarea hârtiei în tava de hârtie standard 2

Imprimarea pe hârtie obişnuită, hârtie reciclată sau folii transparente din tava de hârtie

a Scoateţi tava de hârtie complet din

imprimantă.

b În timp ce apăsaţi maneta albastră de

eliberare pentru ghidajele hârtiei (1), glisaţi ghidajele hârtiei pentru a corespunde formatului hârtiei pe care o încărcaţi în tavă. Asiguraţi-vă că ghidajele sunt bine fixate în sloturi.

Page 24

Capitolul 2

c Rearanjaţi bine stiva de hârtie pentru a

preveni blocajele de hârtie şi alimentarea defectuoasă.

d Puneţi hârtie din tavă şi asiguraţi-vă că

hârtia este sub marcajul maxim pentru hârtie (1). Partea de imprimat trebuie să fie cu faţa în jos.

IMPORTANT

Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie ating marginile hârtiei.

e Puneţi tava de hârtie ferm în aparat.

Asiguraţi-vă că este complet introdusă în aparat.

f Desfaceţi clapa de suport (1) pentru a

împiedica hârtia să alunece din tava de ieşire cu faţa în jos.

Încărcarea hârtiei în tava multifuncţională (tava MF) 2

În tava MF puteţi încărca până la 3 plicuri sau suporturi de imprimare speciale sau până la 50 de foi de hârtie obişnuită. Folosiţi această tavă pentru a imprima sau copia pe hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, plicuri, etichete sau folii transparente.

Imprimarea pe hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, plicuri, etichete şi folii transparente

Înainte de încărcare, presaţi colţurile şi marginile plicurilor pentru a le face cât mai plate posibil.

Când tava de ieşire din spate este trasă în jos, aparatul are un traseu drept al hârtiei, de la tava MF prin spatele aparatului. Folosiţi această metodă de alimentare şi ieşire a hârtiei când doriţi să imprimaţi pe hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, plicuri, etichete sau folii transparente.

IMPORTANT

Îndepărtaţi imediat fiecare coală de hârtie sau plic imprimate, pentru a împiedica un blocaj al hârtiei.

a Deschideţi capacul din spate (tava de

ieşire din spate).

Page 25

Încărcarea hârtiei şi a documentelor

b Deschideţi tava MF şi coborâţi-o cu

grijă.

c Trageţi suportul tăvii MF (1) şi desfaceţi

clapa (2).

e Puneţi plicurile (maxim 3), hârtia groasă,

etichetele sau foliile transparente în tava MF cu marginea superioară înainte şi cu partea de imprimat în sus. Asiguraţi-vă că hârtia este sub marcajul de nivel de încărcare maximă cu hârtie (b).

d În timp ce apăsaţi maneta de deblocare

pentru ghidajele hârtiei, glisaţi ghidajele hârtiei pentru a corespunde lăţimii hârtiei pe care urmaţi să o utilizaţi.

IMPORTANT

Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie ating marginile hârtiei.

Page 26

Capitolul 2

Zona neimprimabilă 2

Zona neimprimabilă pentru faxuri şi copii 2

În figurile de mai jos se arată zonele neimprimabile.

Notă

(Pentru copii) Zona neimprimabilă indicată mai sus este pentru o singură copie sau o copie 1 în 1 folosind dimensiunea de hârtie A4. Zona neimprimabilă se schimbă odată cu dimensiunea hârtiei.

Zona neimprimabilă când se imprimă de la un computer

Când se foloseşte driverul imprimantei, suprafaţă imprimabilă este mai mică decât dimensiunea hârtiei, după cum se arată mai jos.

Utilizare Dimensiune

document

Sus (1) Jos (1)

Stânga (2) Dreapta (2)

Fax Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 4 mm

Copiere Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 2 mm

Tip portret Tip vedere

Driverul imprimantei pentru Windows®

şi driverul imprimantei pentru

Macintosh

Driver BRScript pentru Windows şi Macintosh®

Tip portret 1 4,23 mm 4,23 mm

2 6,35 mm 4,23 mm

Tip vedere 1 4,23 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

Notă

Zona neimprimabilă indicată mai sus este pentru dimensiunea de hârtie A4. Zona neimprimabilă se schimbă odată cu dimensiunea hârtiei.

Page 27

Încărcarea hârtiei şi a documentelor

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile

Calitatea de imprimare poate varia în funcţie de hârtia utilizată.

Puteţi folosi următoarele tipuri de suport de imprimare: hârtie subţire, hârtie obişnuită, hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, folii transparente, etichete sau plicuri.

Pentru rezultate optime, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

 Folosiţi hârtie pentru copiere pe hârtie

simplă.

 Folosiţi hârtie de 60 până la 105 g/m  Folosiţi etichete şi folii transparente

concepute pentru utilizarea în aparate cu laser.

 NU puneţi tipuri diferite de hârtie în tava

de hârtie în acelaşi timp, deoarece pot rezulta blocaje de hârtie sau alimentare greşită.

Hârtia şi alte suporturi de imprimare recomandate 2

Pentru a obţine cele mai bune rezultate la

imprimare, vă sugerăm să utilizaţi următorul tip de hârtie.

Tipul de hârtie Produs

Hârtie obişnuită

Hârtie reciclată

Folii transparente

Etichete Etichetă Avery pentru

Plicuri Seria Antalis River (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m 3M CG3300

imprimante laser L7 163

 Pentru imprimare corectă, trebuie să

alegeţi din aplicaţia software aceeaşi dimensiune de hârtie ca hârtia din tavă.

 Evitaţi atingerea suprafeţei imprimate a

hârtiei imediat după imprimare.

 Când folosiţi folii transparente, îndepărtaţi

fiecare coală imediat, pentru a împiedica pătarea sau blocajele de hârtie.

 Folosiţi hârtie cu fibră lungă cu o valoare a

pH-ului neutră şi un conţinut de umiditate de aproximativ 5%.

Page 28

Capitolul 2

Tipul şi formatul hârtiei 2

Aparatul încarcă hârtia din tava de hârtie standard instalată şi, opţional, din tava inferioară sau din tava multifuncţională.

Tava de hârtie standard 2

Deoarece tava de hârtie standard este de un tip universal, puteţi folosi orice dimensiuni de hârtie (un singur tip de hârtie şi dimensiune o dată) cuprinse în tabelul din Capacitatea tăvilor de hârtie la pagina 18. Tava de hârtie standard poate conţine până la 250 de coli de

hârtie de dimensiune Letter/A4 (80 g/m Hârtia poate fi încărcată până la marcajul maxim de hârtie de pe ghidajul de lăţime a hârtiei.

Tava multifuncţională (tava MF) 2

Tava de hârtie standard poate conţine până la 50 de coli de hârtie obişnuită (60 până la

163 g/m fi încărcată până la marcajul maxim de hârtie de pe ghidajul de lăţime a hârtiei.

) sau până la 3 plicuri. Hârtia poate

Tava inferioară opţională (LT-5300) 2

Tava inferioară opţională poate conţine până la 250 de coli de hârtie de dimensiune

Letter/A4 (80 g/m

). Hârtia poate fi încărcată până la linia superioară a marcajului de nivel de încărcare maximă cu hârtie de pe ghidajul pentru lăţimea hârtiei.

Numele utilizate în acest ghid pentru tăvile de hârtie din driverul de imprimantă sunt următoarele:

Tavă şi unitate opţională Nume

Tava de hârtie standard Tava 1 Tava inferioară opţională Tava 2 Tava multifuncţională Tava MF

Capacitatea tăvilor de hârtie 2

Formatul hârtiei Tipuri de hârtie Nr. de file

Tava de Hârtie (Tava #1)

Tava multifuncţională (tava MP)

Tava de Hârtie (Tava #2)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (Long Edge), A6, B5 şi B6.

Lăţime: 69,8 până la 216 mm

Lungime: 116 până la 406,4 mm

A4, Letter, Executive, A5, B5 şi B6.

Hârtie obişnuită, hârtie subţire, hârtie pentru corespondenţă şi hârtie reciclată

Folii transparente până la 10 Hârtie obişnuită, hârtie

subţire, hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, hârtie reciclată, plicuri şi etichete.

Folii transparente până la 10 Hârtie subţire, hârtie

obişnuită, hârtie pentru corespondenţă şi hârtie reciclată

până la 250

[80 g/m

până la 50 [80 g/m

până la 3 (plicuri)

până la 250

[80 g/m

]

Page 29

Încărcarea hârtiei şi a documentelor

Specificaţii de hârtie recomandată 2

Următoarele specificaţii de hârtie sunt adecvate pentru acest aparat.

Densitate de bază

Grosime 80-110 µm Rugozitate Mai mare de 20 sec. Rigiditate

Direcţia granulaţiei Granulaţie pe lungime Rezistenţă volum

Rezistenţă suprafaţă

Substanţă de umplere CaCO

Conţinut de cenuşă Sub 23 G% Luminozitate Mai mare de 80% Opacitate Mai mare de 85%

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutră)

Manevrarea şi utilizarea hârtiei speciale 2

Aparatul este conceput pentru a funcţiona bine cu majoritatea tipurilor de hârtie cu bandă şi hârtie xerografică. Totuşi, unele variabile ale hârtiei pot afecta calitatea imprimării sau fiabilitatea manipulării. Testaţi întotdeauna mostre de hârtie înainte de cumpărare, pentru a asigura performanţa dorită. Păstraţi hârtia în ambalajul original şi ţineţi-o sigilată. Păstraţi hârtia culcată şi la loc ferit de umezeală, lumina directă a soarelui sau căldură.

Unele îndrumări importante când se selectează hârtia sunt:

 Nu folosiţi hârtie pentru jet de cerneală,

deoarece poate provoca un blocaj de hârtie sau poate deteriora aparatul.

 Hârtia preimprimată trebuie să folosească

cerneală care rezistă la temperatura procesului de coacere al aparatului (200 de grade Celsius).

 Dacă folosiţi hârtie cu bandă, hârtie care

are o suprafaţă rugoasă sau hârtie îndoit sau şifonată, hârtia poate avea un grad scăzut de performanţă.

Page 30

Capitolul 2

Tipuri de hârtie care trebuie evitate 2

IMPORTANT

Unele tipuri de hârtie nu se comportă bine sau pot produce deteriorarea aparatului dumneavoastră.

NU utilizaţi hârtie:

• care este puternic texturată

• care este extrem de netedă sau lucioasă

• care este ondulată sau deformată

12 mm

• care este acoperită cu glanţ sau are finisaj chimic

• care este deteriorată, şifonată sau împăturită

• care depăşeşte specificaţiile privind densitatea recomandată din acest ghid

• cu cleme şi capse

• cu antete marcate cu vopseluri la temperaturi scăzute sau prin termografie

• care este pliată sau fără cărbune

Plicuri 2

Majoritatea plicurilor sunt adecvate pentru aparatul dumneavoastră. Totuşi, unele plicuri pot cauza probleme legate de alimentare şi calitatea imprimării din cauza felului în care au fost făcute. Un plic adecvat trebuie să aibă margini cu pliuri drepte, bine tăiate, şi marginea din faţă nu trebuie să fie mai groasă decât două coli de hârtie. Plicul trebuie să fie plat şi să nu aibă o formă de colet sau subţire. Trebuie să cumpăraţi plicuri de calitate de la un furnizor care să cunoască faptul că veţi folosi plicurile pentru o imprimantă cu laser.

Plicurile pot fi alimentate numai din tava MF. Nu imprimaţi plicuri folosind imprimare duplex. Vă recomandăm să imprimaţi un plic de probă, pentru a vă asigura că rezultatele de imprimare sunt cele pe care le doriţi, înainte de a imprima sau cumpăra o cantitate mare de plicuri.

Verificaţi următoarele:

 Plicurile trebuie să aib

lungime.

 Închiderile trebuie împăturite precis şi

corect (plicurile tăiate neregulat sau împăturite pot produce blocarea hârtiei).

 Plicurile trebuie să constea din două

straturi de hârtie în zona încercuită din figura de mai jos.

ă o închidere pe

• care este proiectată pentru imprimarea cu jet de cerneală

Dacă utilizaţi oricare dintre tipurile de hârtie menţionate mai sus, acestea pot deteriora aparatul dumneavoastră. Această deteriorare nu este acoperită de nicio garanţie sau contract de service Brother.

1Direcţia de introducere

 Îmbinările plicurilor care sunt lipite de

producător trebuie să fie sigure.

 Vă recomandăm să nu imprimaţi până la

15 mm de la marginile plicurilor.

Page 31

Încărcarea hârtiei şi a documentelor

Tipurile de plicuri care trebuie evitate 2

IMPORTANT

NU utilizaţi plicuri:

• care sunt deteriorate, ondulate, încreţite sau au o formă neobişnuită

• care sunt extrem de lucioase sau texturate

• cu agrafe, capse, cleme sau fire de legat

• cu închideri auto-adezive

• cu o structură de colet

• care nu sunt împăturite în unghi drept

• care sunt gofrate (cu scris în relief)

• care au fost imprimate anterior de o imprimantă cu laser

• care sunt deja imprimate în interior

• care nu pot fi aranjate ordonat atunci când sunt stivuite

• care sunt fabricate din hârtie care cântăreşte mai mult decât specificaţiile privind greutatea hârtiei pentru aparat

• cu margini care nu sunt drepte sau perfect perpendiculare

• cu deschideri, orificii, decupări sau perforaţii

• cu lipici pe suprafaţă, după cum se arată în figura de mai jos

• cu închideri de sigilat care nu au fost îndoite la achiziţionare

• cu pliuri de lipire, după cum se arată în figura de mai jos

• cu fiecare parte pliată, după cum se arată în figura de mai jos

Dacă utilizaţi oricare dintre tipurile de plicuri menţionate mai sus, acestea pot deteriora aparatul dumneavoastră. Această deteriorare nu este acoperită de nicio garanţie sau contract de service Brother.

Ocazional, puteţi întâmpina probleme de alimentare a hârtiei provocate de grosimea, formatul şi forma închiderilor plicurilor utilizate.

• cu pliuri duble, după cum se arată în figura de mai jos

Page 32

Capitolul 2

Etichete 2

Aparatul va imprima pe majoritatea tipurilor de etichete concepute pentru utilizare cu aparat laser. Etichetele trebuie să aibă un adeziv pe bază acrilică, deoarece acest material este mai stabil la temperaturile ridicate din cuptor. Adezivii nu trebuie să intre în contact cu nicio parte a aparatului, deoarece foaia de etichete se poate lipi de unitatea de cilindru sau de role şi poate cauza blocaje ale hârtiei şi probleme de calitate a imprimării. Nu trebuie să fie adeziv expus între etichete. Etichetele trebuie să fie aranjate astfel încât să acopere întreaga lungime şi lăţime a colii. Folosirea etichetelor cu spaţii poate duce la desprinderea etichetelor şi provocarea unor blocaje de hârtie sau probleme de imprimare grave.

Toate etichetele folosite în acest aparat trebuie să poată rezista la o temperatură de 392 grade F (200 grade C) pe o perioadă de 0,1 secunde.

Colile cu etichete nu trebuie să depăşească specificaţiile de densitate a hârtiei descrise în acest Ghid al utilizatorului. Etichetele care depăşesc această specificaţie nu pot fi încărcate sau imprimate corect şi pot provoca deteriorarea aparatului.

Etichetele pot fi alimentate numai din tava MF.

Tipuri de etichete care trebuie evitate 2

Nu utilizaţi etichete care sunt deteriorate, ondulate, încreţite sau au o formă neobişnuită.

IMPORTANT

NU încărcaţi coli cu etichete parţial folosite. Coala suport expusă poate deteriora aparatul dumneavoastră.

Page 33

Încărcarea hârtiei şi a documentelor

Încărcarea documentelor

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) 2

În ADF se pot încărca până la 50 de coli, care sunt preluate automat în mod individual.

Folosiţi hârtie standard de 80 g/m întotdeauna rearanjaţi paginile înainte de a le pune în ADF.

Mediu recomandat 2

Temperatură: 20 până la 30°C Umiditate: 50% - 70%

Hârtie: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

IMPORTANT

•NU lăsaţi documentele groase pe sticla scanerului. Acestea pot să blocheze ADFul.

şi

sau Xerox

 Documentele de trimis prin fax trebuie să

aibă o lăţime de la 148 până la 215,9 mm,

o lungime de la 148 până la 355,6 mm şi o

densitate standard [80 g/m

Desfaceţi suportul ADF exterior pentru documente (1) şi suportul ADF (2).

Aranjaţi bine paginile.

Aşezaţi documentele cu faţa în sus şi

marginea superioară înainte si împingeţi-le în ADF până ating rola de alimentare.

Reglaţi ghidajele hârtiei (1) pentru a se potrivi cu lăţimea documentului.

• NU folosiţi hârtie care este ondulată, încreţită, împăturită, ruptă, cu capse, agrafe, cu adeziv sau cu bandă adezivă.

• NU folosiţi carton, ziare sau material textil.

• Pentru a evita deteriorarea aparatului în timp ce folosiţi ADF, NU trageţi de document în timp ce se alimentează.

Notă

Pentru a scana documente nestandard, consultaţi Utilizarea sticlei scanerului la pagina 24.

 Asiguraţi-vă că documentele scrise cu

cerneală sunt absolut uscate.

Page 34

Capitolul 2

Utilizarea sticlei scanerului 2

Închideţi capacul documentelor.

Puteţi utiliza sticla scanerului pentru a trimite prin fax, copia sau scana paginile unei cărţi sau o singură pagină o dată.

Documentele pot avea o lăţime de până la 215,9 mm şi o lăţime de până la 355,6 mm.

Notă

Pentru a utiliza sticla scanerului, ADF trebuie să fie gol.

Ridicaţi capacul documentelor.

Folosind îndrumările pentru documentul din stânga, centraţi documentul cu faţa în jos pe sticla scanerului.

IMPORTANT

Dacă documentul este o carte sau este gros, nu trântiţi capacul şi nu apăsaţi pe acesta.

Page 35

Setări generale

Temporizatorul de mod3

Aparatul are pe panoul de control trei taste de mod: Fax, Scan (Scanare) şi Copy (Copiere).

Puteţi seta durata de timp pe care aparatul o necesită după ultima operaţiune de Copiere sau Scanare pentru a reveni la modul Fax. Dacă selectaţi Oprit, aparatul va rămâne în modul utilizat ultima dată.

De asemenea, această setare stabileşte timpul în care aparatul va trece de la utilizare individuală la utilizare publică când se foloseşte Blocarea de siguranţă a funcţiilor. (Consultaţi Comutarea utilizatorilor la pagina 34.)

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. sau Oprit. Press OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Setarea hârtiei 3

Tipul de hârtie 3

Configuraţi aparatul pentru tipul de hârtie pe care îl folosiţi. Acest lucru vă va oferi calitate optimă de imprimare.

a Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Pentru a seta tipul de hârtie pentru

Tava MP, apăsaţi Menu (Meniu), 1, 2, 1, 1.

 Pentru a seta tipul de hârtie pentru

Tava#1, apăsaţi Menu (Meniu), 1, 2, 1, 2.

 Pentru a seta tipul de hârtie pentru

Tava#2

2, 1, 3 dacă aţi instalat tava opţională.

b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Subtire, Normal, Gros, Mai Gros, Transparenta sau Hartie Reciclat.

Apăsaţi OK.

, apăsaţi Menu (Meniu), 1,

Doar Tava#2 sau T2 apare numai dacă tava opţională este instalată.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

Puteţi alege Transparenta pentru Tava #1 şi Tava MF.

Page 36

Capitolul 3

Formatul hârtiei 3

Puteţi folosi zece formate de hârtie pentru imprimarea de copii: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 şi Folio şi patru formate pentru imprimarea de faxuri: A4, Letter, Legal şi Folio.

Când schimbaţi dimensiunea hârtiei din tavă, va trebui să schimbaţi şi setarea pentru dimensiunea hârtiei în acelaşi timp, pentru ca aparatul să poată încadra documentul sau un fax primit pe pagină.

a Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Pentru a seta formatul hârtiei pentru

Tava MP, apăsaţi Menu (Meniu), 1, 2, 2, 2.

 Pentru a seta formatul hârtiei pentru

Tava#1, apăsaţi Menu (Meniu), 1, 2, 2, 2.

 Pentru a seta formatul hârtiei pentru

Tava#2

, apăsaţi Menu (Meniu), 1,

2, 2, 3 dacă aţi instalat tava opţională.

Doar Tava#2 sau T2 apare numai dacă tava opţională este instalată.

b Apăsaţi a sau b pentru a alege A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio sau Oricare.

Apăsaţi OK.

• Formatele A5 L şi A6 nu sunt disponibile pentru Tava#2 opţională.

•Puteţi alege Transparenta numai dacă pentru formatul hârtiei s-a ales A4, Letter, Legal sau Folio.

Utilizarea tăvilor în modul Copiere

Puteţi schimba tava prioritară utilizată de aparat la imprimarea de copii.

Atunci când selectaţi Doar Tava#1,

Doar Tava MP sau Doar Tava#2 aparatul trage hârtie numai din tava respectivă. Dacă tava selectată a rămas fără hârtie, pe afişajul LCD va apărea Fara Hartie. Introduceţi hârtie în tava goală.

Pentru modificarea setările pentru tavă, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 6, 1.

Apăsaţi a sau b pentru alegerea

Doar Tava#1, Doar Tava#2 Doar Tava MP, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Apăsaţi OK.

Doar Tava#2 sau T2 apare numai dacă tava opţională este instalată.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

•Formatele Legal, Folio şi Oricare apar numai dacă alegeţi tava MF.

•Dacă selectaţi Oricare pentru formatul hârtiei din Tava MF, trebuie să selectaţi Doar Tava MP pentru setarea Utilizare tăvi. Nu puteţi folosi selecţia de format al hârtiei Oricare pentru tava MF atunci când faceţi copii N in 1. Trebuie să alegeţi una dintre celelalte selecţii posibile de format al hârtiei pentru tava MF.

Notă

• Atunci când încărcaţi documentele în ADF şi aţi selectat MP>T1>T2 sau T1>T2>MP,

aparatul caută tava cu hârtia cea mai adecvată şi trage hârtie din tava respectivă. Dacă nicio tavă nu conţine hârtie adecvată, aparatul trage hârtie din tava mai prioritară.

• Atunci când utilizaţi sticla scannerului, documentul se copiază din tava mai prioritară chiar dacă hârtia mai adecvată se află în altă tavă de hârtie.

Page 37

Setări generale

Utilizarea tăvilor în modul Fax3

Puteţi schimba tava implicită utilizată de aparat la imprimarea faxurilor primite.

Atunci când selectaţi Doar Tava#1, Doar Tava MP sau Doar Tava#2

aparatul trage hârtie numai din tava respectivă. Dacă tava selectată a rămas fără hârtie, pe afişajul LCD va apărea Fara Hartie. Introduceţi hârtie în tava goală.

Atunci când selectaţi T1>T2

>MP, aparatul trage hârtie din Tava #1 până când aceasta se goleşte, apoi din Tava #2 şi apoi din Tava

MF. Atunci când selectaţi MP>T1>T2 aparatul trage hârtie din Tava MF până când aceasta se goleşte, apoi din Tava #1 şi apoi din Tava #2.

Notă

•Puteţi folosi patru formate de hârtie pentru imprimarea de faxuri: A4, Letter, Legal sau Folio. Dacă niciuna dintre tăvi nu conţine hârtie adecvată, faxurile primite vor fi stocate în memoria aparatului şi pe afişajul LCD va apărea Format incorect. (Pentru detalii consultaţi Mesaje de eroare şi de întreţinere la pagina 133.)

•Dacă tava a rămas fără hârtie şi faxurile primite sunt în memoria aparatului, pe afişajul LCD va apărea Fara Hartie. Introduceţi hârtie în tava goală.

Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 6, 2.

Utilizarea tăvilor în modul Imprimare

Puteţi schimba tava implicită utilizată de aparat la imprimarea de pe computer.

Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 6, 3.

Apăsaţi a sau b pentru alegerea

Doar Tava#1, Doar Tava#2 Doar Tava MP, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Apăsaţi OK.

Doar Tava#2 sau T2 apare numai dacă tava opţională este instalată.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

• Setarea din driverul imprimantei este prioritară faţă de setarea efectuată pe panoul de control.

•Dacă panoul de control este setat la

Doar Tava#1, Doar Tava MP sau Doar Tava#2

Auto Select (Selectare Automată) în driverul imprimantei, aparatul trage hârtie din tava respectivă.

Doar Tava#2 apare numai dacă tava opţională este instalată.

şi selectaţi

Apăsaţi a sau b pentru alegerea

Doar Tava#1, Doar Tava#2 Doar Tava MP, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Apăsaţi OK.

Doar Tava#2 sau T2 apare numai dacă tava opţională este instalată.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 38

Capitolul 3

Setări pentru volum 3

Volumul soneriei 3

Puteţi alege un nivel de volum al tonului de sonerie dintr-o gamă de setări, de la Ridicat la Oprit.

În modul Fax, apăsaţi sau pentru a ajusta volumul soneriei. Afişajul LCD va afişa setarea curentă şi fiecare apăsare de tastă va schimba volumul la nivelul următor. Aparatul va menţine setarea nouă până când o schimbaţi.

Puteţi, de asemenea, să schimbaţi volumul tonului de apel din meniu:

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Volumul difuzorului 3

Puteţi alege o gamă de niveluri de volum al difuzorului, de la Ridicat la Oprit.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 3. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Volumul beeper-ului 3

Când semnalul sonor este activ, aparatul va emite un semnal sonor când apăsaţi o tastă, când faceţi o greşeală sau după ce trimiteţi sau primiţi un fax. Puteţi alege o gamă de niveluri ale volumului, de la Ridicat la Oprit.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 39

Setări generale

Ora de vară / Iarnă se schimbă automat

Puteţi seta aparatul să schimbe automat ora de iarnă / vară. Aceasta va fi setată cu o oră înainte primăvara şi înapoi cu o oră toamna.

a Apăsaţi Menu (Meniu) 1, 4. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Oprit. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Funcţii ecologice 3

Economie toner 3

Puteţi economisi tonerul folosind această funcţie. Când setaţi economisirea tonerului la Pornit, imprimatele apar mai deschise la culoare. Setarea implicită este Oprit.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 5, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Oprit. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

Nu recomandăm modul Economisire toner pentru imprimarea unei fotografii sau a imaginilor în nuanţe de gri .

Page 40

Capitolul 3

Timp Hibernare 3

Setarea Timpului Hibernare poate reduce consumul de energie prin oprirea unităţii fotocilindrice când aparatul nu este activ.

Puteţi alege câtă vreme aparatul trebuie să fie în modul inactiv înainte de a intra în modul Sleep. Când aparatul primeşte un fax, date de la computer sau face o copie, temporizatorul va fi resetat. Setarea implicită este de 05 minute.

Când aparatul este în modul Sleep, afişajul LCD va arăta Hibernare. Când se imprimă sau se copiază în modul de repaus, va fi o scurtă întârziere până când cuptorul se va încălzi.

a Apăsaţi Menu (Meniu) 1, 5, 2. b Introduceţi perioada de timp în care

maşina este inactivă înainte de a intra în modul Sleep. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Deconectarea lămpii scannerului 3

Lampa scannerului rămâne aprinsă timp de 16 ore înainte de a se deconecta automat pentru menţinerea duratei de viaţă a lămpii şi reducerea consumului de energie.

Pentru a deconecta manual lampa scannerului, apăsaţi simultan tastele d şi c. Lampa scannerului va rămâne deconectată până la următoarea utilizare a funcţiei de scanare.

Notă

Deconectarea regulată a lămpii va reduce durata de viaţă a acesteia.

Contrastul afişajului LCD 3

Puteţi schimba contrastul pentru a face afişajul LCD să apară mai luminos sau mai întunecat.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 7. b Apăsaţi d pentru a face afişajul LCD mai

luminos. Sau apăsaţi c pentru a face afişajul LCD mai întunecat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 41

Funcţii de securitate

Blocarea de siguranţă a funcţiilor 2.0

Blocarea de siguranţă a funcţiilor vă permite să restricţionaţi accesul public la următoarele funcţii ale aparatului:

 Imprimare PC  Imprimare directă USB  Copiere  Fax Tx  Fax Rx  Scanare

De asemenea, această funcţie împiedică utilizatorii să modifice setările implicite ale aparatului prin limitarea accesului la setările meniului.

Înainte de a utiliza funcţiile de securitate, trebuie să introduceţi o parolă de administrator.

Accesul la operaţiunile restricţionate poate fi activat prin crearea unui utilizator restricţionat. Utilizatorii restricţionaţi trebuie să introducă o parolă de utilizator pentru a utiliza aparatul.

Memoraţi bine parola. Dacă uitaţi parola, va trebui să resetaţi parola memorată în aparat. Pentru informaţii despre resetarea parolei, contacta

• Blocarea de siguranţă a funcţiilor se poate

ţi dealerul dumneavoastră Brother.

Notă

seta manual la panoul de control sau utilizând Web Based Management (tehnologie de management de sisteme). Recomandăm utilizarea Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) pentru configurarea acestei funcţii. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea de pe CD-ROM.

• Numai administratorii pot seta limitări şi face schimbări pentru fiecare utilizator.

• Când Blocarea de siguranţă a funcţiilor este activă, puteţi folosi numai

1.Contrast şi 7.Setare Pag.0 din meniul Fax.

Dacă funcţia Fax Tx este dezactivată, nu puteţi folosi nicio funcţie din meniul Fax.

•Funcţia Recepţionare comunicare este activată numai când Fax Tx şi Fax Rx sunt ambele activate.

Setarea parolei pentru administrator

Parola pe care aţi setat-o în aceşti paşi este pentru administrator. Această parolă este folosită pentru a seta utilizatori şi pentru a porni sau opri Blocarea de siguranţă a funcţiilor. (Consultaţi Setarea utilizatorilor

restricţionaţi la pagina 33 şi Activarea/dezactivarea Blocării de siguranţă a funcţiilor la pagina 34.)

Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 1.

Introduceţi un număr din patru cifre pentru parolă folosind cifrele de la 0 la 9. Apăsaţi OK.

Reintroduceţi parola când afişajul LCD arată Verificare:. Apăsaţi OK.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 42

Capitolul 4

Schimbarea parolei pentru administrator 4

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Seteaza Parola. Apăsaţi OK.

c Introduceţi parola înregistrată, formată

din patru cifre. Apăsaţi OK.

d Introduceţi un număr format din patru

cifre pentru noua parolă. Apăsaţi OK.

e Dacă afişajul LCD arată Verificare:,

reintroduceţi parola nouă. Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Setarea modului Utilizator public 4

Modul Utilizator public restricţionează funcţiile disponibile pentru utilizatorii publici. Utilizatorii publici nu trebuie să introducă o parolă pentru a accesa funcţiile făcute disponibile prin această setare. Puteţi seta un singur utilizator public.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Configurare ID. Apăsaţi OK.

c Introduceţi parola de administrator.

Apăsaţi OK.

d Apăsaţi a sau b pentru a alege Public.

Apăsaţi OK.

e Apăsaţi a sau b pentru a alege Permite

sau Opreşte pentru Fax Tx. Apăsaţi OK. După ce aţi setat Fax Tx, repetaţi acest pas pentru Fax Rx, Copiere,

Scanare, USB direct şi Tiparire PC.

După ce terminaţi modificarea setărilor, apăsaţi pe a sau b pentru a alege

Iesire şi apăsaţi OK.

f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 43

Funcţii de securitate

Setarea utilizatorilor restricţionaţi 4

Puteţi seta utilizatorii cu restricţii şi o parolă pentru funcţiile disponibile pentru aceştia. Puteţi seta mai multe restricţii avansate, de exemplu după numărul de pagini sau numele de înregistrare al utilizatorului de PC prin Web Based Management (tehnologie de management de sisteme). (Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea de pe CD-ROM.) Puteţi seta până la 25 de utilizatori restricţionaţi cu restricţii şi o parolă.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Configurare ID. Apăsaţi OK.

c Introduceţi parola de administrator.

Apăsaţi OK.

d Apăsaţi a sau b pentru a alege

Utilizator01-2501. Apăsaţi OK.

h Repetaţi paşii d – g pentru a introduce

fiecare utilizator cu parolă suplimentar.

i Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

Nu puteţi folosi acelaşi nume cu numele altui utilizator.

e Folosiţi tastele numerice pentru a

introduce numele utilizatorului. (Consultaţi Introducerea de text la pagina 191.) Apăsaţi OK.

f Introduceţi o parolă formată din patru

cifre pentru utilizator. Apăsaţi OK.

g Apăsaţi a sau b pentru a alege Permite

sau Opreşte pentru Fax Tx. Apăsaţi OK. După ce aţi setat Fax Tx, repetaţi acest pas pentru Fax Rx, Copiere,

Scanare, USB direct şi Tiparire PC.

După ce terminaţi modificarea setărilor, apăsaţi pe a sau b pentru a alege

Iesire şi apăsaţi OK.

Page 44

Capitolul 4

Activarea/dezactivarea Blocării de siguranţă a funcţiilor 4

Dacă introduceţi o parolă greşită, afişajul LCD va arăta Parola Gresita. Reintroduceţi parola corectă.

Activarea Blocării de siguranţă a funcţiilor

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Blocare OffiOn. Apăsaţi OK.

c Introduceţi parola formată din patru cifre

a administratorului. Apăsaţi OK.

Dezactivarea Blocării de siguranţă a funcţiilor

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Blocare OniOff. Apăsaţi OK.

c Introduceţi parola formată din patru cifre

a administratorului. Apăsaţi OK.

Comutarea utilizatorilor 4

Această setare vă permite să comutaţi între utilizatori restricţionaţi înregistraţi sau modul Public când Blocarea de siguranţă a funcţiilor este activată.

Comutarea la modul Utilizator restricţionat

a Ţineţi apăsată tasta

Shift (Tastă specială Shift) în timp de apăsaţi Secure/Direct (Protectie/Direct).

b Apăsaţi a sau b pentru a selecta numele

dumneavoastră. Apăsaţi OK.

c Introduceţi parola formată din patru

cifre. Apăsaţi OK.

Notă

Dacă apăsaţi o tastă Mod restricţionată, pe afişajul LCD va apărea Acces refuzat şi aparatul vă va solicita numele. Dacă sunteţi un utilizator restricţionat cu acces la acest mod, apăsaţi a sau b pentru a vă selecta numele şi a introduce parola dumneavoastră din patru cifre.

Comutarea la modul Public

După ce un utilizator restricţionat a terminat de folosit aparatul, acesta va reveni la setarea Public în intervalul de timp din setarea Temporizator mod (Menu (Meniu), 1, 1). (Consultaţi Temporizatorul de mod la pagina 25.) De asemenea, puteţi ieşi din modul Utilizator restricţionat apăsând tasta corespunzătoare modului curent în care vă aflaţi. După aceasta, afişajul LCD vă va solicita Muta pe Public Apăsaţi a sau b pentru a selecta 1.Da.

Apăsaţi OK.

Page 45

Funcţii de securitate

Blocarea setărilor 4

Blocarea setărilor vă permite să setaţi o parolă pentru a împiedica alte persoane să schimbe accidental setările aparatului.

Memoraţi bine parola. Dacă uitaţi parola, va trebui să resetaţi parola memorată în aparat. Sunaţi la administratorul sau dealerul dumneavoastră Brother.

Când Blocarea setărilor este Pornit, nu puteţi schimba următoarele setări fără parolă:

 Data/ora  Identificatorul staţiei  Agenda  Temporizatorul de mod  Tipul de hârtie  Formatul hârtiei  Volumul  Schimbarea automată orei de iarnă / vară  Ecologie  Utilizare tăvi  Contrast LCD  Scanarea documentelor  Blocarea setărilor  Blocarea de siguranţă a funcţiilor  Restricţ

ionarea apelurilor

Setarea parolei 4

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 2. b Introduceţi un număr din patru cifre

pentru parolă folosind cifrele 0-9. Apăsaţi OK.

c Reintroduceţi parola când afişajul LCD

arată Verificare:. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Schimbarea parolei de blocare a setărilor 4

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Seteaza Parola. Apăsaţi OK.

c Introduceţi parola dumneavoastră din

patru cifre. Apăsaţi OK.

d Introduceţi un număr format din patru

cifre pentru noua parolă. Apăsaţi OK.

e Reintroduceţi parola nouă când afişajul

LCD arată Verificare:. Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 46

Capitolul 4

Activarea/dezactivarea blocării setărilor 4

Dacă introduceţi parola greşită când urmaţi instrucţiunile de mai jos, afişajul LCD va arăta Parola Gresita. Reintroduceţi parola corectă.

Activarea blocării setărilor

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit.

Apăsaţi OK.

c Introduceţi parola dumneavoastră din

patru cifre. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Dezactivarea blocării setărilor

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 8, 2. b Introduceţi parola dumneavoastră din

patru cifre. Apăsaţi de două ori OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 47

Funcţii de securitate

Restricţionarea formării

Această funcţie este destinată evitării trimiterii unui fax sau efectuării unui apel la un număr eronat din greşeală. Puteţi seta aparatul să restricţioneze formarea numerelor folosind tastatura, tastele One Touch, Apelarea rapidă şi căutarea LDAP.

Dacă selectaţi Oprit, aparatul nu restricţionează metoda de formare.

Dacă selectaţi Intr.# de 2ori, aparatul vă va solicita să reintroduceţi numărul şi, dacă reintroduceţi acelaşi număr corect, aparatul va începe să formeze numărul. Dacă reintroduceţi numărul greşit, afişajul LCD va arăta un mesaj de eroare.

Dacă selectaţi Pornit, aparatul va restricţ

iona toate expedierile de faxuri şi apelurile efectuate pentru acea metodă de apelare.

Restricţionarea tastaturii de formare 4

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 6, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Intr.# de 2ori sau Pornit. Apăsaţi OK.

Restricţie Apelare rapidă 4

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 6, 3. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Intr.# de 2ori sau Pornit. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Restricţionarea serverului LDAP 4

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 6, 4. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Intr.# de 2ori sau Pornit. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

• Setarea Intr.# de 2ori nu va funcţiona dacă ridicaţi un receptor extern înainte de a introduce numărul. Nu vi se va cere să reintroduceţi numărul.

•Dacă selectaţi Pornit sau Intr.# de 2ori, nu puteţi utiliza funcţia Transmitere şi nu puteţi combina numerele de apelare rapidă la formare.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Restricţie One Touch 4

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 6, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Intr.# de 2ori sau Pornit. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 48

Capitolul 4

Page 49

Secţiunea II

Fax II

Trimiterea unui fax 40 Primirea unui fax 51 Servicii de linie telefonică şi dispozitive externe57 Formarea şi memorarea numerelor 62 Opţiuni de fax la distanţă 71 Comunicarea 78 Imprimarea rapoartelor 81

Page 50

Trimiterea unui fax

Cum se trimite un fax 5

Intrarea în modul Fax 5

Pentru a intra în modul Fax, apăsaţi

(Fax), iar tasta va lumina albastru.

Trimiterea unui fax pe o singură faţă din ADF 5

Utilizarea ADF pentru trimiterea faxurilor este cel mai simplu mod. Pentru a anula un fax în curs de trimitere, apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Puneţi documentul cu faţa în sus în

ADF.

c Formaţi numărul de fax. (Consultaţi

Cum formaţi la pagina 62.)

d Apăsaţi Start.

Aparatul scanează paginile în memorie şi apoi transmite documentul.

Transmisia unui fax pe 2 feţe din ADF

Puteţi transmite un fax pe 2 feţe din ADF. Pentru a anula un fax în curs de trimitere, apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Plasaţi documentul în ADF.

Apăsaţi Duplex.

Formaţi numărul de fax. (Consultaţi Cum formaţi la pagina 62.)

Apăsaţi Start.

Aparatul va scana şi trimite documentul.

Notă

• Documentele pe două feţe în format Legal nu se pot trimite prin fax din ADF.

• Când aparatul este pregătit să scaneze un document cu 2 feţe, afişajul LCD arată

pentru Duplex în colţul din dreapta jos.

Notă

Dacă apare mesajul Memorie Plina în timpul scanării unui document în memorie, apăsaţi

Stop/Exit (Stop/Ieşire) a anula sau Start pentru a trimite paginile scanate.

Page 51

Trimiterea unui fax

Modificarea unui format de fax pe două feţe

Trebuie să selectaţi formatul de scanare duplex înainte de a trimite un fax. Formatul pe care îl alegeţi va depinde de formatul documentului pe două feţe.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 9, 3. b Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Dacă documentul este orientat pe

latura lungă, apăsaţi a sau b pentru a selecta Fibră lungă.

Apăsaţi OK.

Latură lungă

Tip portret Tip vedere

 Dacă documentul este orientat pe

latura scurtă, apăsaţi a sau b pentru a selecta Fibră scurtă.

Apăsaţi OK.

Latură scurtă

Tip portret Tip vedere

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Trimiterea unui fax de pe sticla scanerului 5

Puteţi utiliza sticla scanerului pentru a trimite prin fax paginile unei cărţi sau o singură pagină o dată. Documentele pot fi în formatul Letter, A4, Legal sau Folio. Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire) pentru a anula un fax în curs.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Puneţi documentul cu faţa în jos pe

sticla scanerului.

c Formaţi numărul de fax. (Consultaţi

Cum formaţi la pagina 62.)

d Apăsaţi Start.

Aparatul începe scanarea primei pagini.

e După ce aparatul scanează pagina,

ecranul LCD vă va cere să alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

Flatbed Fax:

Pag. Urmatoare?

a 1.Da b 2.Nu (Trimite) Alege ab sau OK

 Apăsaţi 1 pentru a trimite încă o

pagină. Mergeţi la pasul f.

 Apăsaţi 2 sau Start pentru a trimite

documentul. Mergeţi la pasul g.

f Plasaţi pagina următoare pe sticla

scanerului şi apăsaţi OK. Repetaţi paşii e şi f pentru fiecare pagină suplimentară.

Flatbed Fax:

Pune Pag. Urmat. Apoi Apasa OK

g Aparatul dumneavoastră va transmite

automat faxul.

Page 52

Capitolul 5

Notă

Când se trimit prin fax mai multe pagini de pe sticla scanerului, transmisia în timp real trebuie să fie setată la Oprit. (Consultaţi Transmisia în timp real la pagina 47.)

Trimiterea prin fax a documentelor în format Letter/Legal/Folio de pe sticla scannerului

Când trimiteţi prin fax documente Letter/Legal/Folio trebuie să setaţi formatul sticlei scannerului la Letter sau Legal/Folio; în caz contrar, va lipsi o porţiune din fax.

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 9, 1.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Letter sau Legal/Folio. Apăsaţi OK.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Anularea unui fax în curs

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire) pentru a anula faxul. Dacă apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire) atunci când aparatul formează sau trimite, afişajul LCD va arăta astfel:

Sterge Fax?

a 1.Da b 2.Nu

Alege ab sau OK

Apăsaţi 1 pentru a anula faxul.

Page 53

Trimiterea unui fax

Transmisie 5

Transmiterea vă permite să trimiteţi acelaşi mesaj de fax la mai multe numere de fax. Puneţi include în aceeaşi transmisie numere Grupuri, One Touch, Apelare rapidă şi până la 50 de numere formate manual.

Puteţi transmite către până la 390 de numere diferite. Aceasta va depinde de câte grupuri, coduri de acces sau numere de cărţi de credit aţi memorat sau câte faxuri întârziate sau stocate sunt în memorie.

Notă

Folosiţi Search/Speed Dial (Cauta/ Apelare rapidă) pentru a alege mai uşor

numerele.

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Încărcaţi documentul.

Introduceţi un număr. Apăsaţi OK. Puteţi să folosiţi One Touch, Apelarea rapidă, un număr de grup sau un număr introdus manual de la tastatură. (Consultaţi Cum formaţi la pagina 62.)

Repetaţi pasul c până când aţi introdus toate numerele de fax unde doriţi să retransmiteţi.

Apăsaţi Start.

După ce transmiterea este terminată, aparatul va imprima un raport de transmitere, pentru a vă permite să aflaţi rezultatele.

Notă

• Profilul de scanare al numărului One Touch, Apelare rapidă sau Grup pe care îl alegeţi primul se va aplica transmisiei.

•dacă setarea Rezoluţie fax a numărului de fax pe care îl alegeţi primul este S.Fina şi introduceţi un număr I-Fax memorat, pe afişajul LCD va apărea Select. Std/Fina. Apăsaţi

Stop/Exit (Stop/Ieşire). Apăsaţi Resolution (Rezoluţie) şi selectaţi

Standard, Fina sau Foto şi apoi reintroduceţi numărul I-Fax. Dacă doriţi să introduceţi alte numere, reveniţi la pasul c.

Anularea unei transmisii în curs

În timp ce transmiteţi, puteţi anula faxul care este în curs de transmitere sau întreaga activitate de transmitere.

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 7. Afişajul LCD va arăta numărul activităţii de transmitere urmat de numărul de fax care se formează (de exemplu, #001 0123456789) şi numărul activităţii de transmitere (de exemplu, Broadcast#001).

Apăsaţi a sau b pentru a alege să anulaţi faxul în curs de trimitere sau numărul activităţii de transmitere. Apăsaţi OK.

Apăsaţi 1 pentru a şterge numărul activităţii sau 2 pentru a ieşi. Dacă alegeţi să anulaţi numai faxul transmis în acest moment în pasul b, aparatul vă va întreba dacă doriţi anularea transmisiei. Apăsaţi 1 pentru a şterge întreaga sarcină de transmisie sau 2 pentru a ieşi.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 54

Capitolul 5

Operaţiuni de trimitere adiţionale

Trimiterea faxurilor folosind setări multiple 5

Înainte de a trimite un fax, puteţi schimba orice combinaţii ale acestor setări: contrast, rezoluţie, modul în străinătate, temporizator fax întârziat, transmisie comunicare, transmisie în timp real sau setări ale paginii de copertă.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

. După acceptarea fiecărei transmisii, LCD întreabă dacă doriţi să introduceţi mai multe setări.

22.Setare Trimite Urmatoarea?

a 1.Da b 2.Nu Alege ab sau OK

b Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Pentru a selecta mai multe setări,

apăsaţi 1. Ecranul LCD revine la meniul Setare Trimite, astfel încât puteţi selecta o altă setare.

 Dacă aţi încheiat selectarea

setărilor, apăsaţi 2 şi treceţi la următoarea etapă a trimiterii faxului.

Pagina de copertă electronică5

Această funcţie nu va funcţiona dacă nu aveţi deja programat codul de identificare a staţiei. (Consultaţi Ghidul de instalare rapidă.)

Puteţi trimite automat o pagină de copertă cu fiecare fax. Pagina dumneavoastră de copertă include codul de identificare a staţiei, un comentariu şi numele (sau numărul) stocat în memoria One Touch sau Apelare rapidă.

Alegând Fax Urmator:On, puteţi să afişaţi pe pagina de copertă şi numărul de pagini.

Puteţi alege unul dintre următoarele comentarii presetate.

1.Comentariu Off

2.Rugam Sunati

3.Urgent

4.Confidential

În locul utilizării unuia dintre comentariile presetate, puteţi introduce două mesaje personale de până la 27 de caractere lungime. Folosiţi schema de la pagina 191 pentru a ajuta la introducerea caracterelor.

(Consultaţi Compunerea propriilor comentarii la pagina 45.)

5.(Definit de utilizator)

6.(Definit de utilizator)

Page 55

Trimiterea unui fax

Compunerea propriilor comentarii 5

Puteţi seta până la două comentarii proprii.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 8. c Apăsaţi a sau b pentru a alege 5. sau

6. pentru a memora comentariul propriu. Apăsaţi OK.

d Introduceţi propriul comentariu folosind

tastatura de formare. Apăsaţi OK.

Folosiţi schema de la pagina 191 pentru a ajuta la introducerea caracterelor.

Trimiterea unei prime pagini pentru următorul fax

Dacă doriţi să trimiteţi o pagină de copertă numai pentru următorul fax, aparatul dumneavoastră vă va solicita să introduceţi numărul de pagini pe care le trimiteţi, pentru a-l putea imprima pe pagina de copertă.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Încărcaţi documentul. c Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 7.

f Introduceţi două cifre pentru a afişa

numărul de pagini pe care le trimiteţi. Apăsaţi OK. De exemplu, introduceţi 0, 2 pentru 2 pagini sau 0, 0 pentru a lăsa numărul de pagini necompletat. Dacă faceţi o greşeală, apăsaţi tasta d sau Clear/Back (Şterge/Înapoi) pentru a reveni şi a reintroduce numărul de pagini.

Trimiterea unei prime pagini pentru toate faxurile

Puteţi seta aparatul să trimită o pagină de copertă ori de câte ori trimiteţi un fax.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 7.

c Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

(sau Oprit). Apăsaţi OK.

d Apăsaţi tasta a sau b pentru a alege un

comentariu. Apăsaţi OK.

Folosirea unei prime pagini imprimate5

Dacă doriţi să folosiţi o pagină de copertă imprimată pe care să puteţi scrie, puteţi să imprimaţi pagina mostră şi să o ataşaţi la fax.

d Apăsaţi a sau b pentru a alege

Fax Urmator:On (sau Fax Urmator:Off).

Apăsaţi OK.

e Apăsaţi tasta a sau b pentru a alege un

comentariu. Apăsaţi OK.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 7. c Apăsaţi a sau b pentru a alege

Imprima Mostra. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Start. e După ce aparatul imprimă o copie a

primei pagini, apăsaţi

Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 56

Capitolul 5

Contrast 5

Pentru majoritatea documentelor, setarea implicită Auto va da rezultate optime. Aceasta alege automat contrastul adecvat pentru documentul dumneavoastră.

Dacă documentul dumneavoastră este foarte luminos sau foarte întunecat, schimbarea contrastului poate îmbunătăţi calitatea faxului.

Folosiţi Intunecat pentru a face documentul trimis prin fax mai luminos.

Folosiţi Luminos pentru a face documentul trimis prin fax mai întunecat.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Încărcaţi documentul. c Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 1. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Auto,

Luminos sau Intunecat. Apăsaţi OK.

Schimbarea rezoluţie faxului

Calitatea unui fax poate fi îmbunătăţită prin schimbarea rezoluţiei faxului. Rezoluţia poate fi schimbată pentru următorul fax sau pentru toate faxurile.

Pentru a schimba setarea de rezoluţie a faxului pentru următorul fax

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Încărcaţi documentul.

Apăsaţi Resolution (Rezoluţie), apoi a sau b pentru alegerea rezoluţiei. Apăsaţi OK.

Pentru a schimba setarea implicită de rezoluţie a faxului

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 2.

Notă

Chiar dacă alegeţi Luminos sau Intunecat, aparatul va trimite faxul

folosind setarea Auto dacă alegeţi Foto ca Rezoluţie fax.

Apăsaţi a sau b pentru a alege rezoluţia pe care o doriţi. Apăsaţi OK.

Notă

Puteţi alege patru setări de rezoluţie diferite.

Standard:Adecvată pentru majoritatea documentelor editate.

Fina:Bună pentru imprimate mici şi se transmite puţin mai lent decât rezoluţia standard.

S.Fina:Bună pentru imprimate mici sau lucrări de artă şi se transmite mai lent decât rezoluţia fină.

Foto: Folosiţi-o când documentul are diverse nuanţe de gri sau este o fotografie. Aceasta are durata de transmisie cea mai mare.

Page 57

Trimiterea unui fax

Accesul dual 5

Puteţi forma un număr şi începe scanarea faxului în memorie—chiar şi când trimite din memorie, aparatul primeşte faxuri sau imprimă date de pe PC. Afişajul LCD va arăta noul număr de activitate.

Numărul de pagini pe care le scanaţi în memorie va fi diferit în funcţie de datele care sunt imprimate pe ele.

Notă

Dacă primiţi un mesaj Memorie Plina în timp ce scanaţi prima pagină a unui fax, apăsaţi tasta Stop/Exit (Stop/Ieşire) pentru a anula scanarea. Dacă primiţi un mesaj Memorie Plina când scanaţi o pagină următoare, puteţi apăsa Start pentru a trimite paginile scanate până în momentul respectiv sau Stop/Exit (Stop/Ieşire) pentru a anula operaţiunea.

Trimiterea tuturor faxurilor în timp real

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 5.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit. Apăsaţi OK.

Trimiterea în timp real numai pentru următorul fax

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 5.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Fax Urmator:On. Apăsaţi OK.

Netrimiterea în timp real numai pentru următorul fax

Transmisia în timp real

Când trimiteţi un fax, aparatul va scana documentele în memorie înainte de a le trimite. Apoi, imediat ce linia telefonică este liberă, aparatul va începe să formeze şi să trimită.

Dacă memoria este plină, aparatul va trimite documentul în timp real (chiar dacă Timp Real TX este setat la Oprit).

Uneori, puteţi dori să trimiteţi un document important imediat, fără să a şteptaţi transmisia din memorie. Puteţi seta Timp Real TX la

Pornit pentru toate documentele sau Fax Urmator:On numai pentru următorul

fax.

Notă

În transmisia în timp real, funcţia de reapelare automată nu funcţionează când se foloseşte sticla scanerului.

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 5.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Fax Urmator:Off. Apăsaţi OK.

Page 58

Capitolul 5

mod Străinătate 5

Dacă aveţi o dificultate în trimiterea unui fax în străinătate din cauza unei conexiuni proaste, pornirea modului Străinătate poate ajuta.

Aceasta este o setare temporară şi va fi activă numai pentru următorul fax.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Încărcaţi documentul. c Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 9. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Oprit. Apăsaţi OK.

Fax întârziat 5

Puteţi memora până la 50 de faxuri în memorie pentru a le trimite într-un interval de douăzeci şi patru de ore.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Încărcaţi documentul. c Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 3. d Introduceţi ora la care doriţi să fie trimis

faxul (în format 24 de ore).

(De exemplu, introduceţi 19:45 pentru 7:45 PM)

Apăsaţi OK.

Notă

Numărul de pagini pe care le puteţi scana în memorie depinde de volumul de date imprimate pe fiecare pagină.

Transmisie în grup întârziată

Înainte de a trimite faxurile întârziate, aparatul dumneavoastră vă va ajuta să economisiţi prin sortarea tuturor faxurilor din memorie pe destinaţie şi oră programată.

Toate faxurile întârziate care sunt programate să fie trimise în acelaşi timp la acelaşi număr de fax vor fi trimise ca un singur fax, pentru a economisi timpul de transmisie.

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 4.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit sau Oprit. Apăsaţi OK.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 59

Trimiterea unui fax

Verificarea şi anularea acţiunilor în aşteptare 5

Verificaţi ce activităţi sunt încă în aşteptare în memorie pentru a fi trimise. Dacă nu sunt activităţi, afişajul LCD va arăta Nu Job in Astep.. Puteţi anula o activitate de fax care este stocată şi în aşteptare în memorie.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 7.

Numărul de acţiuni de trimis va fi afişat.

b Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Apăsaţi a sau b pentru a derula

acţiunile în aşteptare, apăsaţi OK pentru a alege o acţiune şi apoi apăsaţi 1 pentru a o anula.

 Apăsaţi tasta 2 pentru a ieşi fără

anulare.

c După ce terminaţi, apăsaţi

Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Trimiterea unui fax manual 5

Transmisie manuală 5

Transmisia manuală vă permite să auziţi formarea, tonurile de apel şi tonurile de recepţie a faxurilor în timp ce trimiteţi un fax.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Încărcaţi documentul. c Ridicaţi receptorul unui telefon extern şi

ascultaţi dacă există ton de apel.

d Formaţi numărul de fax pe care vreţi să

îl apelaţi.

e Când auziţi tonul de fax, apăsaţi Start.

 Dacă folosiţi sticla scanerului,

apăsaţi tasta 1 pentru a trimite un fax.

f Dacă aţi ridicat receptorul unui telefon

extern, puneţi-l la loc.

Page 60

Capitolul 5

Mesaj lipsă memorie 5

Dacă primiţi un mesaj Memorie Plina în timp ce scanaţi prima pagină a unui fax, apăsaţi tasta Stop/Exit (Stop/Ieşire) pentru a anula faxul.

Dacă primiţi un mesaj Memorie Plina când scanaţi o pagină următoare, puteţi apăsa Start pentru a trimite paginile scanate până în momentul respectiv sau Stop/Exit (Stop/Ieşire) pentru a anula operaţiunea.

Notă

Dacă primiţi un mesaj Memorie Plina în timp ce trimiteţi un fax şi nu doriţi să ştergeţi faxurile stocate pentru a goli memoria, puteţi trimite faxul în timp real. (Consultaţi Transmisia în timp real la pagina 47.)

Page 61

Primirea unui fax 6

Modurile de recepţie 6

Trebuie să alegeţi un mod de recepţie în funcţie de dispozitivele externe şi serviciile telefonice pe care le aveţi pe linie. Schemele de mai jos vă vor ajuta să alegeţi modul corect. (Pentru informaţii mai detaliate despre modurile de recepţie, consultaţi Utilizarea modurilor de primire la pagina 52.)

Alegerea modului de recepţionare 6

Pentru a seta un mod de primire, urmaţi instrucţiunile de mai jos.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 0, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege modul de primire.

Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Displayul LCD vă va indica modul actual de primire.

Page 62

Capitolul 6

Utilizarea modurilor de primire

Unele moduri de recepţie răspund automat (Numai Fax şi Fax/Tel). Este posibil să doriţi să schimbaţi intervalul soneriei înainte de a utiliza aceste moduri. (Consultaţi Întârziere sonerie la pagina 53.)

Numai fax 6

Modul Numai Fax va răspunde automat fiecărui apel ca unui fax.

Fax/Tel 6

Modul Fax/Tel vă ajută să gestionaţi automat apelurile primite, recunoscând dacă sunt apeluri de fax sau apeluri vocale şi tratându-le într-unul din modurile următoare:

 Faxurile vor fi primite în mod automat.  Convorbirile vocale încep cu un ton F/T

care vă indică să ridicaţi receptorul. Tonul F/T este un ton rapid şi dublu emis de aparat.

(Consultaţi, de asemenea, Timp sonerie F/T

(numai în modul Fax/Tel) la pagina 53 şi Întârziere sonerie la pagina 53.)

Manual 6

Modul Manual dezactivează toate funcţiile de răspuns automat.

Pentru a primi un fax în modul Manual, ridicaţi receptorul telefonului extern. Când auziţi tonuri de fax (semnale sonore scurte care se repetă), apăsaţi Start şi apoi 2 pentru a primi un fax. De asemenea, puteţi utiliza funcţia Detectare fax pentru a primi faxuri prin ridicarea receptorului unui telefon aflat pe aceeaşi linie cu aparatul.

(Consultaţi şi Detectare fax la pagina 54.)

TAD extern 6

Modul TAD Extern permite ca un dispozitiv extern să răspundă la apelurile primite. Apelurile primite vor fi tratate în modurile următoare:

 Faxurile vor fi primite în mod automat.  Telefoanele vocale vor putea fi

înregistrate pe un robot automat extern.

(Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Conectarea unui TAD extern la pagina 58.)

Page 63

Primirea unui fax

Setările modului de recepţionare

Întârziere sonerie 6

Setarea Întârziere sunet stabileşte numărul de sunete înainte ca aparatul să răspundă în modurile Numai Fax şi Fax/Tel.

Dacă aveţi telefoane externe sau numere cu interioare pe aceeaşi linie telefonică cu aparatul, selectaţi numărul maxim de tonuri de apel. (Consultaţi Utilizare de la telefon cu interior la pagina 60 şi Detectare fax la pagina 54.)

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 1. c Apăsaţi a sau b pentru a selecta de câte

ori sună linia înainte ca aparatul să răspundă. Apăsaţi OK.

Timp sonerie F/T (numai în modul Fax/Tel) 6

Când cineva apelează aparatul dumneavoastră, dumneavoastră şi apelantul veţi auzi un sunet de sonerie telefonică normal. Numărul de tonuri de sonerie este stabilit de setarea Întârziere sunet.

Dacă apelul este un fax, aparatul îl va recepţiona; totuşi, dacă este un apel vocal, aparatul va emite soneria F/T (sonerie dublă rapidă) pe durata pe care aţi setat-o din setarea timp sonerie F/T. Dacă auziţi soneria F/T, înseamnă că aveţi un apel vocal pe linie.

Deoarece soneria F/T este emisă de aparat, telefoanele externe şi numerele cu interior nu vor suna; totuşi, puteţi recepţiona apelul de pe orice telefon. (Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Folosirea codurilor la distanţă la pagina 61.)

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 2.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

c Apăsaţi a sau b pentru a stabili cât timp

va suna aparatul pentru a vă alerta că aveţi un apel vocal (20, 30, 40 sau 70 de secunde). Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 64

Capitolul 6

Detectare fax 6

Dacă Detectare fax este Pornit:

Aparatul recepţionează automat un semnal de fax chiar dacă răspundeţi apelului. Când vedeţi Primeste pe afişajul LCD sau când auziţi „ţiuituri” în receptorul pe care îl folosiţi, înlocuiţi receptorul. Aparatul dumneavoastră va face restul.

Dacă Detectare fax este Oprit:

Dacă sunteţi la aparat şi răspundeţi unui semnal de fax ridicând un receptor extern, apăsaţi Start şi apoi 2 pentru a primi faxul.

dacă aţi răspuns la un telefon cu interior, apăsaţi l51. (Consultaţi Utilizare de la telefon cu interior la pagina 60.)

Notă

•Dacă această funcţie este setată la Pornit, dar aparatul nu se conectează la un semnal de fax când ridicaţi receptorul unui număr cu interior sau al unui telefon extern, introduceţi codul de activare la distanţă l51.

• dacă trimiteţi faxuri de la un computer pe aceeaşi linie telefonică şi aparatul le interceptează, setaţi Detectare fax la Oprit.

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Setarea densităţii imprimării

Puteţi ajusta densitatea imprimării pentru a face paginile imprimate mai luminoase sau mai întunecate.

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 7.

Apăsaţi d pentru o imprimare mai închisă. Sau apăsaţi c pentru o imprimare mai deschisă. Apăsaţi OK.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 3.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit sau Oprit. Apăsaţi OK.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 65

Primirea unui fax

Operaţiuni de recepţie suplimentare

Imprimarea unui fax primit redus 6

Dacă alegeţi Pornit, aparatul reduce automat fiecare pagină a unui fax primit pentru a se încadra într-o pagină hârtie de format A4, Letter, Legal sau Folio.

Aparatul calculează raportul de reducere folosind dimensiunea paginii faxului şi setarea dumneavoastră pentru dimensiunea hârtiei (Menu (Meniu), 1, 2, 2).

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 5. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Oprit. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Imprimarea duplex (pe 2 feţe) în modul Fax 6

Aparatul poate imprima automat faxuri recepţionate pe ambele feţe ale hârtiei atunci când Duplex este setat la Pornit.

Pentru această funcţie puteţi folosi formatul de hârtie A4.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 0. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

(sau Oprit). Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

Când activaţi Duplex, se activează şi funcţia Reducere automată.

Setarea ştampilei de recepţie a faxului

Puteţi seta aparatul să imprime data şi ora recepţiei în partea din centru sus a fiecărei pagini de fax recepţionate.

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 9.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit sau Oprit. Apăsaţi OK.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

• Când utilizaţi Fax Internet nu apar ora şi data recepţionării

• Asiguraţi-vă că a ţi setat data şi ora actuală în aparat.

Page 66

Capitolul 6

Recepţionarea faxurilor în memorie 6

Imediat ce tava de hârtie se goleşte în timpul recepţiei unui fax, ecranul va afişa Fara Hartie, cerându-vă să puneţi hârtie în tavă. (Consultaţi Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare la pagina 13.) Dacă nu puteţi pune hârtie în tava pentru hârtie, se vor întâmpla următoarele:

Dacă Primire in Mem este Pornit: 6

Aparatul va continua recepţia faxului, cu paginile rămase stocate în memorie, dacă este disponibilă suficientă memorie. Faxurile primite următoare vor fi stocate tot în memorie până când memoria este plină. Când memoria este plină, aparatul va opri automat preluarea apelurilor. Pentru a imprima faxuri, puneţi hârtie nouă în tavă.

Dacă Primire in Mem este Oprit: 6

Aparatul va continua recepţia faxului, cu paginile rămase stocate în memorie, dacă este disponibilă suficientă memorie. Aparatul va opri automat preluarea apelurilor până când este pusă hârtie nouă în tava pentru hârtie. Pentru a imprima ultimul fax pe care laţi recepţionat, puneţi hârtie nouă în tavă.

Imprimarea unui fax din memorie 6

Dacă folosiţi funcţia Păstrare faxuri (Menu (Meniu), 2, 5, 1), puteţi în continuare să imprimaţi un fax din memorie atunci când sunteţi la aparat. (Consultaţi Păstrare faxuri la pagina 72.)

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 5, 3. b Apăsaţi Start. c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Recepţie fără hârtie 6

Când tava de hârtie se goleşte în timpul recepţionării unui fax, pe afişajul LCD apare Fara Hartie. Puneţi hârtie în tava de hârtie. (Consultaţi Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare la pagina 13.)

Aparatul va continua recepţia faxului, cu paginile rămase stocate în memorie, dacă este disponibilă suficientă memorie.

Faxurile primite următoare vor fi stocate tot în memorie până când memoria este plină. Când memoria este plină, aparatul va opri automat preluarea apelurilor. Pentru a imprima faxuri, puneţi hârtie nouă în tavă.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 6. c Folosiţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Oprit. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 67

Servicii de linie telefonică şi

dispozitive externe

Servicii de linie telefonică

Setarea tipului liniei telefonice 7

Dacă veţi conecta aparatul la o linie telefonică echipată cu PBX sau ISDN pentru a trimite şi primi faxuri, este necesar să se schimbe tipul liniei telefonice în consecinţă, parcurgând paşii următori. Dacă folosiţi o linie echipată cu PBX, puteţi de asemenea seta aparatul să obţină sau nu întotdeauna acces la o linie din afară.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 0, 6. b Apăsaţi a sau b pentru a alege ISDN,

PBX (sau Normal). Apăsaţi OK.

c Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Dacă selectaţi ISDN sau Normal,

mergeţi la pasulf.

 Dacă alegeţi PBX, mergeţi la d.

d Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Dacă doriţi să schimbaţi numărul de

prefix actual, apăsaţi tasta 1 şi mergeţi la pasul e.

 Dacă nu doriţi să schimbaţi numărul

de prefix actual, apăsaţi tasta 2 şi mergeţi la pasul f.

Notă

•Puteţi folosi numere de la 0 la 9, #, l şi !.

(Apăsaţi tasta Tel/R pentru a afişa „!”.)

•Dacă selectaţi Pornit, apăsarea tastei Tel/R (se afişează „!”.) vă va permite să accesaţi o linie exterioară.

•Dacă selectaţi Mereu, puteţi accesa o linie exterioară fără a apăsa tasta Tel/R.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

PBX şi TRANSFER

Aparatul este setat iniţial la Normal, ceea ce îi permite să se conecteze la o linie PSTN (Public Switched Telephone Network - Reţea telefonică publică comutată) standard. Totuşi, multe birouri folosesc un sistem cu centrală telefonică sau Private Branch Exchange - Schimb privat de ramură (PBX). Aparatul dumneavoastră poate fi conectat la majoritatea tipurilor de PBX. Funcţia de reapelare a aparatului suportă numai reformarea numărului după un interval (TBR). TBR va funcţiona cu majoritatea sistemelor PBX, permiţându-vă accesul la o linie exterioară sau la transferul apelurilor către un alt interior. Caracteristica nu funcţionează atunci când tasta Tel/R este apăsată.

e Introduceţi numărul de prefix (până la 5

cifre) pe tastatura de formare. Apăsaţi OK. Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit sau Mereu.

Page 68

Capitolul 7

Conectarea unui TAD extern

Puteţi conecta un dispozitiv de preluare a apelurilor telefonice (TAD) la aceeaşi linie cu aparatul. Când TAD răspunde la un apel, aparatul va „asculta” tonurile CNG (apeluri de fax) trimise de aparatul de fax expeditor. Dacă le aude, va prelua apelul şi va recepţiona faxul. Dacă nu le aude, va lăsa TAD să preia un mesaj vocal şi afişajul va arăta Telefon.

TAD extern trebuie să răspundă la până la patru tonuri de apel (vă recomandăm să îl setaţi la două tonuri de apel). Aceasta deoarece aparatul nu poate auzi tonurile CNG până când TAD extern nu a preluat apelul. Aparatul expeditor va trimite tonurile CNG timp de numai opt-zece secunde. Nu recomandăm folosirea funcţiei de economisire a costurilor pentru TAD extern dacă aceasta necesită mai mult de patru tonuri de apel pentru a fi activată.

Conexiuni

TAD extern trebuie conectat după cum se arată în figura de mai jos.

1TAD 2 Capac protector

Setaţi TAD-ul extern la unul sau două sunete de apel. (Setarea Întârziere sunet a aparatului nu se aplică.)

Înregistraţi mesajul de ieşire pe TAD extern.

Notă

Dacă aveţi probleme la recepţionarea faxurilor, reduceţi setarea intervalului de sonerie de la TAD extern.

Setaţi TAD pentru a prelua apelurile.

Setaţi modul Recepţionare la

TAD Extern. (Consultaţi Modurile de recepţie la pagina 51.)

Page 69

Servicii de linie telefonică şi dispozitive externe

Înregistrarea unui mesaj trimis (OGM) 7

a Înregistraţi 5 secunde de linişte la

începutul mesajului. Acest lucru îi dă aparatului timp să asculte tonurile de fax.

b Limitaţi discursul la 20 de secunde. c Încheiaţi mesajul de 20 de secunde

oferind codul de activare la distanţă pentru persoanele care trimit faxuri manual. De exemplu: „După semnalul sonor, lăsaţi un mesaj sau trimiteţi un fax apăsând tastele l51 şi Start.”

Notă

• Trebuie să activaţi Codurile la distanţă pentru a folosi Codul de recepţionare a faxurilor l51. (Consultaţi Folosirea codurilor la distanţă la pagina 61.)

•Vă recomandăm să începeţi OGM cu 5 secunde iniţiale de linişte deoarece aparatul nu poate asculta tonurile de fax peste o voce puternică. Puteţi încerca să săriţi peste această pauză, dar dacă aparatul are probleme la recepţie, trebuie să reînregistraţi OGM pentru a o include.

Conexiuni cu mai multe linii (PBX)

Vă sugerăm să cereţi companiei care v-a instalat PBX să vă conecteze aparatul. Dacă aveţi un sistem cu mai multe linii, vă sugerăm să solicitaţi instalatorului să conecteze unitatea la ultima linie a sistemului. Acest lucru împiedică aparatul să fie activat de fiecare dată când sistemul primeşte apeluri telefonice. Dacă un operator de centrală va răspunde la toate apelurile primite, vă recomandăm să setaţi modul Recepţie la Manual.

Nu putem garanta că aparatul va funcţiona corect în toate împrejurările când este conectat la PBX. Orice dificultăţi cu trimiterea sau recepţionarea faxurilor trebuie raportate mai întâi la compania care se ocupă de PBX.

Page 70

Capitolul 7

Telefoanele externe şi numerele cu interior

Notă

Trebuie să activaţi Codurile la distanţă pentru a folosi codul de Activare la distanţă l51 şi codul de Dezactivare la distanţă #51. (Consultaţi Folosirea codurilor la distanţă la pagina 61.)

Utilizare de la telefon cu interior

Dacă răspundeţi la un semnal de fax de la un telefon cu interior sau un telefon extern conectat la aparat în priza corectă a aparatului, puteţi programa aparatul să preia un apel folosind codul de Activare la distanţă. Când introduceţi codul de Activare la distanţă

l 51, aparatul începe să recepţioneze faxul.

Dacă răspundeţi la un apel şi nu este nimeni pe linie:

Trebuie să presupuneţi că recepţionaţi un fax manual.

Apăsaţi l51 şi aşteptaţi ţiuitul sau până când afişajul LCD al aparatului arată Primeste şi apoi închideţi.

Numai pentru modul Fax/Tel

Când este în modul Fax/Tel, aparatul va folosi timpul de sonerie F/T (sonerie pseudo/dublă) pentru a vă anunţa să preluaţi un apel vocal.

Ridicaţi receptorul telefonului extern şi apoi apăsaţi Tel/R pentru a răspunde.

Dacă sunteţi la un telefon cu interior, va trebui să ridicaţi receptorul în timpul de sonerie F/T şi să apăsaţi #51 între tonurile de apel pseudo/duble. Dacă nu este nimeni pe linie sau dacă cineva doreşte să trimită un fax, trimiteţi apelul înapoi la aparat, apăsând l51.

Conectarea unui telefon extern sau a unui telefon cu interior

Puteţi conecta un telefon separat direct în aparat, după cum se arată în schema de mai jos.

Notă

Puteţi folosi şi funcţia Detectare fax pentru a face aparatul să preia apelul. (Consultaţi Detectare fax la pagina 54.)

1 Telefon cu interior 2 Telefon extern 3 Capac protector

Când folosiţi un telefon extern, afişajul LCD arată Telefon.

Page 71

Servicii de linie telefonică şi dispozitive externe

Folosirea unui receptor extern fără fir care nu este produs de Brother 7

Dacă telefonul dumneavoastră extern fără fir de la altă firmă decât Brother este conectat la cablul de linie telefonică (consultaţi pagina 60) şi, de obicei, vă deplasaţi cu receptorul fără fir în alte părţi, este mai uşor să răspundeţi la apeluri în timpul Întârzierii soneriei.

Dacă lăsaţi aparatul să răspundă primul, va trebui să mergeţi la aparat pentru a putea apăsa Tel/R pentru a transfera apelul la receptorul fără fir.

Folosirea codurilor la distanţă7

Codul de activare la distanţă 7

Dacă răspundeţi la un semnal de fax de la un număr cu interior sau un telefon extern, puteţi indica aparatului să recepţioneze apăsând codul de Activare la distanţăl51. Aşteptaţi să auziţi ţiuiturile şi apoi puneţi receptorul la loc în furcă. (Consultaţi Detectare fax la pagina 54.) Apelantul va trebui să apese tasta start pentru a trimite faxul.

Dacă răspundeţi la un semnal de fax la un telefon extern, puteţi face ca aparatul să recepţioneze faxul apăsând Start.

Activarea codurilor la distanţă 7

Trebuie să activaţi Codurile la distanţă pentru a folosi Codul de recepţionare a faxurilor şi Codul de răspuns la telefon.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu) 2, 1, 4. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit.

Apăsaţi OK.

d Dacă doriţi să schimbaţi Codul de

recepţionare a faxurilor, apăsaţi tasta OK.

e Dacă nu doriţi să schimbaţi Codul de

răspuns la telefon, apăsaţi tasta OK.

f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Schimbarea codurilor la distanţă 7

Codul de activare la distanţă presetat este l51. Codul de dezactivare la distanţă presetat este #51. Dacă sunteţi întotdeauna deconectat când accesaţi TAD-ul extern, încercaţi să schimbaţi codurile la distanţă din trei cifre, de exemplu ### şi 555.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu) 2, 1, 4.

Codul de Dezactivare la distanţă 7

Dacă primiţi un apel vocal şi aparatul este în modul F/T, acesta va începe să sune F/T (sonerie dublă) după întârzierea iniţială a răspunsului. Dacă răspundeţi la un apel de la un telefon cu interior, puteţi opri soneria F/T apăsând #51 (asiguraţi-vă că apăsaţi acest număr între tonurile de sonerie).

Dacă aparatul răspunde la un apel vocal şi sună pseudo/dublu pentru a prelua dumneavoastră, puteţi prelua apelul de la un telefon cu interior apăsând Tel/R.

c Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Oprit. Apăsaţi OK.

d Dacă alegeţi Pornit în pasul c,

introduceţi noul cod de activare la distanţă. Apăsaţi OK.

e Introduceţi noul cod de dezactivare la

distanţă. Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 72

Formarea şi memorarea

numerelor

Cum formaţi 8

Puteţi forma în următoarele moduri.

Manual formare 8

Folosiţi tastatura pentru a introduce toate cifrele numărului de telefon sau de fax.

One-Touch Formare număr 8

Apelarea rapidă 8

Apăsaţi Search/Speed Dial (Cauta/Apelare rapidă) şi Shift (Tastă specială Shift) Număr apelare rapidă. (Consultaţi Memorarea numerelor de apelare rapidă la pagina 66.)

Apăsaţi tasta One Touch sub care este salvat numărul care doriţi să îl formaţi. (Consultaţi memorare numere One Touch la pagina 64.)

Pentru a forma numere One Touch de la 21 la 40, ţineţi apăsată tasta Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi tasta One Touch.

Număr din trei cifre

Notă

Dacă afişajul LCD arată Înreg. acum? când introduceţi numărul One Touch sau de Apelare rapidă, aceasta înseamnă că numărul nu este memorat acolo.

Page 73

Formarea şi memorarea numerelor

Căutare 8

Puteţi să căutaţi în ordine alfabetică numele memorate în memoria One Touch sau Apelare rapidă. (Consultaţi memorare

numere One Touch la pagina 64 şi Memorarea numerelor de apelare rapidă

la pagina 66.)

a Apăsaţi Search/Speed Dial (Cauta/

Apelare rapidă).

b Apăsaţi butoanele de pe tastatură

pentru primele litere ale numelui. (Folosiţi schema de la Introducerea de text la pagina 191 pentru a introduce literele mai uşor). Apăsaţi OK.

c Apăsaţi a sau b pentru a derula lista

până veţi găsi numele pe care îl căutaţi. Apăsaţi OK.

Notă

• dacă folosiţi nume LDAP stocate în agenda LDAP, pe afişajul LCD va apărea un simbol c lângă nume.

•Puteţi apăsa Resolution (Rezoluţie) pentru a modifica rezoluţia faxului.

Apăsaţi Start.

Căutarea LDAP

Dacă aparatul este conectat la serverul dumneavoastră LDAP, puteţi căuta pe server diverse informaţii, de exemplu numere de fax şi adrese de e-mail. (Pentru detalii despre setarea LDAP, consultaţi Ghidul Utilizatorului de reţea de pe CD-ROM.)

Reapelarea numerelor de fax

Dacă trimiteţi un fax automat şi linia este ocupată, aparatul va re-forma automat numărul de cel mult trei ori, la intervale de câte cinci minute.

Dacă trimiteţi un fax manual şi linia este ocupată, apăsaţi tasta Redial/Pause (Re-formează/Pauză), aşteptaţi ca celălalt fax să răspundă şi apoi apăsaţi Start pentru a încerca din nou. Dacă doriţi să apelaţi a doua oară ultimul număr format, puteţi economisi timp apăsând

Redial/Pause (Re-formează/Pauză) şi Start.

Redial/Pause (Re-formează/Pauză)

funcţionează numai dacă aţi format de pe panoul de control.

Notă

•Dacă nu introduceţi o literă şi apăsaţi OK în pasul b, vor apărea toate numele înregistrate. Apăsaţi a sau b pentru a derula lista până veţi găsi numele pe care îl căutaţi. Dacă folosiţi LDAP, trebuie să introduceţi literele căutării în pasul b.

•Dacă afişajul LCD arată Contact negăsit când introduceţi primele câteva litere din nume, aceasta înseamnă că nu este memorat niciun nume pentru acea literă.

Page 74

Capitolul 8

Memorarea numerelor 8

Puteţi seta aparatul să efectueze următoarele tipuri de formare uşoară: One Touch, Apelare rapidă şi Grupuri pentru transmitere de faxuri. Puteţi, de asemenea, să specificaţi rezoluţia implicită pentru fiecare număr One Touch şi Apelare rapidă. Când formaţi un număr de apelare rapidă, afişajul LCD arată numele, dacă este memorat, sau numărul. Poate fi memorat şi un profil de scanare împreună cu numărul de fax.

Dacă nu mai aveţi curent electric, numerele de apelare rapidă stocate în memorie nu se vor pierde.

Un profil de scanare este rezoluţia şi alte setări de scanare pe care le alegeţi când memoraţi un număr. De exemplu, vi se va solicita să selectaţi Standard, Fine, S.Fine sau Photo dacă aţi selectat opţiunea Fax/Tel. Sau vi se va solicita să selectaţi B/W 200 dpi, B/W 200x100 dpi, Gray 100dpi, Gray 200dpi, Gray 300dpi,Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300dpi sau Color 600 dpi dacă aţi selectat opţiunea E-Mail.

Memorarea unei pauze 8

Apăsaţi Redial/Pause (Re-formează/Pauză) pentru a introduce o pauză de 3,5 secunde între numere. Puteţi apăsa Redial/Pause (Re-formează/Pauză) de câte ori este necesar pentru a mări lungimea pauzei.

memorare numere One Touch8

Aparatul dumneavoastră are 20 taste One Touch pe care puteţi memora 40 numere de fax sau de telefon pentru formare automată a numerelor. Pentru a accesa numere One Touch de la 21 la 40, ţineţi apăsată tasta Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi tasta One Touch.

a Apăsaţi tasta One Touch pe care doriţi

să memoraţi numărul. Dacă un număr nu este memorat acolo, afişajul LCD arată Înreg. acum? Apăsaţi 1 pentru a alege Da.

b Apăsaţi a sau b pentru a selecta

Fax/Tel, E-Mail sau IFAX. Apăsaţi OK.

c Alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

 Introduceţi numărul (până la 20 de

caractere) dacă aţi selectat Fax/Tel.

Apăsaţi OK.

 Introduceţi adresa de e-mail (până la

60 de caractere) dacă aţi selectat E-Mail sau IFAX. Folosiţi schema de la Introducerea de text la pagina 191 pentru a introduce literele mai uşor.

Apăsaţi OK.

Page 75

Notă

Dacă aţi selectat E-Mail şi salvaţi adresa de e-mail, puteţi folosi adresa de e-mail numai când sunteţi în modul Scanare. Dacă aţi selectat IFAX şi salvaţi adresa de e-mail, puteţi folosi adresa de e-mail numai când sunteţi în modul Fax.

Alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

 Introduceţi numele folosind tastatura

(până la 15 caractere). Apăsaţi OK.

 Apăsaţi OK pentru a memora

numărul sau adresa de e-mail fără un nume.

Dacă doriţi să salvaţi o rezoluţie de fax/scanare împreună cu numărul, alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

 Dacă aţi selectat Fax/Tel în

pasul b, apăsaţi a sau b pentru a selecta Std, Fina, S.Fina sau Foto.

Apăsaţi OK.

Formarea şi memorarea numerelor

Alegeţi una dintre opţiunile de mai jos: Dacă aţi selectat Alb & negru în pasul e, selectaţi formatul de fişier (TIFF, PDF sau Secure PDF) care va fi folosit pentru trimitere pe PC-ul dumneavoastră. Dacă aţi selectat Gri sau color în pasul e, selectaţi formatul de fişier (PDF, Secure PDF, JPEG sau XPS) care va fi folosit pentru trimitere pe PC-ul dumneavoastră. Apăsaţi OK.

Notă

• Când efectuaţi o transmitere şi aţi salvat un profil de scanare împreună cu numărul sau adresa de e-mail, profilul de scanare al numărului One Touch, Apelare rapidă sau Grup pe care l-aţi ales primul va fi aplicat transmiterii.

• De asemenea, puteţi memora numărul apăsând Menu (Meniu), 2, 3, 1.

 Dacă aţi selectat E-Mail în

pasul b, apăsaţi a sau b pentru a selecta Color100dpi,

Color200dpi, Color300dpi, Color600dpi, gri100dpi, gri200dpi, gri300dpi, A/N200dpi sau A/N200x100.

Apăsaţi OK pasul f.

 Dacă aţi selectat IFAX în pasul b,

apăsaţi a sau b pentru a selecta Std, Fina sau Foto.

Apăsaţi OK.

 Apăsaţi OK dacă nu doriţi să

modificaţi rezoluţia implicită.

şi apoi mergeţi la

Page 76

Capitolul 8

Memorarea numerelor de apelare rapidă 8

Puteţi memora numere utilizate frecvent, de exemplu numere de apelare rapidă, pentru ca, atunci când formaţi numere, să trebuiască să apăsaţi numai câteva taste (Ţineţi apăsată tasta Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi

Search/Speed Dial (Cauta/Apelare rapidă)

, numărul de trei cifre şi Start). Aparatul poate memora 300 de numere de apelare rapidă (001-300).

a Ţineţi apăsată tasta

Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi Search/Speed Dial (Cauta/ Apelare rapidă) şi introduceţi un număr de locaţie de apelare rapidă din trei cifre (001-300). Dacă un număr nu este memorat acolo, afişajul LCD arată Înreg. acum? Apăsaţi 1 pentru a alege Da.

b Apăsaţi a sau b pentru a selecta

Fax/Tel, E-Mail sau IFAX. Apăsaţi OK.

c Alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

 Introduceţi numărul (până la 20 de

caractere) când selectaţi Fax/Tel. Apăsaţi OK.

 Introduceţi adresa de e-mail (până la

60 de caractere) dacă aţi selectat E-Mail sau IFAX. Folosiţi schema de la Introducerea de text la pagina 191 pentru a introduce literele mai uşor.

Apăsaţi OK.

Notă

Alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

 Introduceţi numele folosind tastatura

(până la 15 caractere). Apăsaţi OK.

 Apăsaţi OK pentru a memora

numărul sau adresa de e-mail fără un nume.

Dacă doriţi să salvaţi o rezoluţie de fax/scanare împreună cu numărul, alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

 Dacă aţi selectat Fax/Tel în

pasul b, apăsaţi a sau b pentru a selecta Std, Fina, S.Fina sau Foto.

Apăsaţi OK.

 Dacă aţi selectat E-Mail în

pasul b, apăsaţi a sau b pentru a selecta Color100dpi,

Color200dpi, Color300dpi, Color600dpi, gri100dpi, gri200dpi, gri300dpi, A/N200dpi sau A/N200x100.

Apăsaţi OK pasul f.

 Dacă aţi selectat IFAX în pasul b,

apăsaţi a sau b pentru a selecta Std, Fina sau Foto.

Apăsaţi OK.

 Apăsaţi OK dacă nu doriţi să

modificaţi rezoluţia implicită.

Dacă aţi selectat Alb & negru în pasul e, selectaţi formatul de fişier (TIFF, PDF sau Secure PDF) care va fi folosit pentru trimitere pe PC-ul dumneavoastră. Dacă aţi selectat Gri sau color în pasul e, selectaţi formatul de fişier (PDF, Secure PDF, JPEG sau XPS) care va fi folosit pentru trimitere pe PC-ul dumneavoastră. Apăsaţi OK.

şi apoi mergeţi la

Page 77

Formarea şi memorarea numerelor

Notă

• De asemenea, puteţi memora numărul apăsând Menu (Meniu), 2, 3, 2.

Modificarea numerelor One Touch şi a numerelor de apelare rapidă

Dacă încercaţi să memoraţi un număr One Touch sau de Apelare rapidă peste un număr existent, afişajul LCD va afişa numele sau numărul deja memorat acolo. Dacă aparatul are o activitate programată sau aţi setat un număr de redirecţionare a faxurilor, afişajul LCD vă va întreba dacă doriţi să schimbaţi numărul.

Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

 Pentru a schimba un număr One

Touch memorat, apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 1.

Alegeţi numărul One Touch pe care doriţi să îl schimbaţi.

 Pentru a schimba un număr de

apelare rapidă memorat, apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 2.

Alegeţi numărul de apelare rapidă memorat pe care doriţi să îl schimbaţi, apoi apăsaţi pe OK.

Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Pentru a schimba numărul memorat,

apăsaţi tasta 1.

 Pentru a ieşi fără să faceţi

schimbarea, apăsaţi tasta 2.

23.Agenda #005:MIKE

a 1.Schimba b 2.Iesire Alege ab sau OK

Apăsaţi a sau b pentru a selecta Fax/Tel, E-Mail sau IFAX. Apăsaţi OK.

Introduceţi un nou număr sau caracter. Apăsaţi OK.

Page 78

Capitolul 8

e Apăsaţi d sau c pentru a poziţiona

cursorul sub caracterul pe care doriţi să îl modificaţi şi apoi apăsaţi Clear/Back (Şterge/Înapoi) pentru a îl şterge. Repetaţi pentru fiecare caracter pe care doriţi să îl ştergeţi.

f Urmaţi instrucţiunile care încep în

pasul d din Memorarea numerelor de apelare One Touch şi Memorarea numerelor de apelare rapidă. (Consultaţi memorare numere One

Touch la pagina 64 şi Memorarea numerelor de apelare rapidă

la pagina 66.)

Setarea grupurilor pentru transmitere 8

Dacă doriţi să trimiteţi des acelaşi mesaj de fax către mai multe numere de fax, puteţi seta un grup.

Grupurile sunt memorate sub o tastă One Touch sau un număr de Apelare rapidă. Fiecare grup foloseşte o tastă One Touch sau o locaţie de Apelare rapidă. Puteţi trimite apoi mesajul de fax la toate numerele memorate într-un grup prin simpla apăsare a unei taste One Touch sau prin introducerea unui număr de apelare rapidă şi apoi apăsând Start.

Înainte de a adăuga numerele într-un grup, trebuie să le memoraţi ca numere One Touch sau de Apelare rapidă. Puteţi avea până la 20 grupuri mici sau puteţi atribui până la 339 numere unui grup mare.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 3, 3. b Alegeţi o locaţie goală unde doriţi să

memoraţi grupul; procedaţi într-unul din felurile de mai jos:

 Apăsaţi o tastă One Touch.  Ţineţi apăsată tasta

Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi Search/Speed Dial (Cauta/ Apelare rapidă) şi apoi introduceţi numărul de locaţie de apelare rapidă din trei cifre.

Apăsaţi OK.

c Folosiţi tastatura pentru a introduce un

număr de grup (între 01 şi 20). Apăsaţi OK.

d Apăsaţi a sau b pentru a selecta

Fax/IFAX sau E-Mail. Apăsaţi OK.

Page 79

Formarea şi memorarea numerelor

e Pentru a adăuga numere One Touch

sau de Apelare rapidă, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

 Pentru fiecare număr One Touch,

apăsaţi tastele One Touch una după alta.

 Pentru numere de apelare rapidă,

ţineţi apăsată tasta Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi Search/Speed Dial (Cauta/ Apelare rapidă) şi apoi introduceţi numărul de locaţie de apelare rapidă din trei cifre.

Ecranul LCD va afişa numerele One Touch selectate cu un l şi numerele Apelare rapidă cu un # (de exemplu l006, #009).

f După ce terminaţi adăugarea

numerelor, apăsaţi OK.

g Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Introduceţi numele folosind tastatura

(până la 15 caractere). Folosiţi schema de la Introducerea de text la pagina 191 pentru a introduce literele mai uşor.

Apăsaţi OK.

 ApăsaţiOK pentru a memora grupul

fără un nume.

h Împreună cu numărul puteţi memora şi o

rezoluţie de fax/scanare. Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Dacă aţi selectat Fax/IFAX în

pasul d, apăsaţi a sau b pentru a selecta Std, Fina, S.Fina sau Foto.

Apăsaţi OK.

 Dacă aţi selectat E-mail în pasul d,

apăsaţi a sau b pentru a selecta

Color100dpi, Color200dpi, Color300dpi, Color600dpi gri100dpi, gri200dpi, gri300dpi, A/N200dpi sau A/N200x100.

Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la pasul i.

 Ap

ăsaţi OK dacă nu doriţi să

modificaţi rezoluţia implicită.

Notă

Dacă aţi selectat Fax/IFAX în pasul d şi aţi adăugat numere One Touch sau numere de apelare rapidă memorate ca ‘I-Fax’, nu puteţi selecta S.Fina.

Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Pentru a memora alt grup pentru

transmitere, mergeţi la b.

 Pentru a finaliza memorarea

grupurilor pentru transmitere, apăsaţi tasta Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 80

Capitolul 8

Combinarea de numere de apelare rapidă 8

Puteţi combina mai multe numere de apelare rapidă când formaţi. Această funcţie poate fi utilă dacă trebuie să formaţi un cod de acces la un preţ mai mic de la un alt operator de telefonie interurban.

De exemplu, este posibil să fi memorat ‘555’ pe Apelare rapidă #003 şi ‘7000’ pe Apelare rapidă #002. Le puteţi folosi pe amândouă pentru a forma ‘555-7000’ dacă apăsaţi tastele următoare:

Ţineţi apăsată tasta

Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi Search/Speed Dial (Cauta/ Apelare rapidă), 003. Ţineţi apăsată tasta Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi Search/Speed Dial (Cauta/ Apelare rapidă), 002 şi Start

Numerele pot fi adăugate manual prin introducerea lor pe tastatura de formare:

Ţineţi apăsată tasta

Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi Search/Speed Dial (Cauta/ Apelare rapidă), 003, 7001 (de pe tastatură)

şi Start. Se va forma ‘555-7001’. De asemenea, puteţi

adăuga o pauză apăsând Redial/Pause (Re-formează/Pauză).

Ton sau impuls 8

Dacă aveţi un serviciu de formare cu impulsuri, dar trebuie să trimiteţi semnale cu tonuri (de exemplu, pentru telebanking), urmaţi instrucţiunile de mai jos. Dacă aveţi un serviciu Touch Tone, nu veţi avea nevoie de această funcţie pentru a trimite semnale cu tonuri.

a Ridicaţi receptorul telefonului extern. b Apăsaţi tasta # pe panoul de control al

aparatului. Orice cifre formate după aceea vor trimite semnale cu tonuri. Când închideţi, aparatul va reveni la serviciul de formare cu impulsuri.

Page 81

Opţiuni de fax la distanţă

Opţiunile de fax la distanţă vă permit să recepţionaţi faxuri în timp ce vă aflaţi la distanţă de aparat.

Puteţi folosi o singură opţiune de fax la distanţă o dată.

Redirecţionare faxuri 9

Funcţia Redirecţionare faxuri vă permite să redirecţionaţi automat faxurile primite la alt aparat.De asemenea, dacă selectaţi Imprimare de rezervă activă, aparatul va imprima faxul.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 5, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Redirect. fax. Apăsaţi OK. Afişajul LCD vă va solicita să introduceţi numărul de fax la care doriţi să fie redirecţionate faxurile.

c Introduceţi numărul de redirecţionare

(până la 20 de caractere). Apăsaţi OK.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit sau Oprit. Apăsaţi OK.

25.Opr Fax Remote

Backup Print

a Oprit b Pornit Alege ab sau OK

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

IMPORTANT

Dacă alegeţi Imprimare Rezervă activă, aparatul va imprima faxul pe aparat, pentru a avea o copie. Aceasta este o funcţie de siguranţă, în cazul în care apare o cădere de tensiune înainte ca faxul să fie redirecţionat sau este o problemă la aparatul de fax receptor. Aparatul poate memora faxuri până la 60 de ore, dacă se produce o cădere de tensiune.

Notă

De asemenea, puteţi introduce o adresă de e-mail dacă aparatul a fost configurat pentru funcţia fax Internet. (Pentru detalii despre funcţia fax Internet, consultaţi Ghidul Utilizatorului de reţea de pe CD- ROM. Pentru informaţii despre funcţia Redirecţionare fax la e-mail, consultaţi Centrul de soluţii Brother la http://solutions.brother.com

)

Page 82

Capitolul 9

Păstrare faxuri 9

Funcţia Păstrare faxuri vă permite să stocaţi faxurile recepţionate în memoria aparatului. Puteţi regăsi mesajele de fax stocate pe un aparat de fax dintr-o altă locaţie folosind comenzile de recuperare la distanţă. (Consultaţi Recuperarea mesajelor de fax la pagina 75.) Aparatul dumneavoastră va imprima automat o copie a faxului stocat.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 5, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Stocare Fax. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Recepţionarea faxurilor pe PC

Dacă activaţi funcţia Recepţionare faxuri pe PC, aparatul va stoca faxurile recepţionate şi le va trimite automat pe PC. Apoi puteţi folosi PC-ul pentru a vedea şi stoca aceste faxuri.

Chiar dacă aveţi PC-ul oprit (noaptea sau în weekend, de exemplu), aparatul va recepţiona şi stoca faxurile în memoria sa. Afişajul LCD va arăta numărul de faxuri primite memorate, de exemplu: Mesaj PC Fax 001

Când porniţi PC-ul şi se execută software-ul Recepţionare mesaje PC-FAX, aparatul transferă automat faxurile pe PC-ul dumneavoastră

Pentru a transfera faxurile recepţionate pe calculator trebuie să aveţi software-ul Recepţie PC-FAX. (Pentru detalii, consultaţi

Recepţionare mesaje PC-FAX din Ghidul utilizatorului de software de pe CD-ROM.)

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 5, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Primire PC Fax. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi a sau b pentru a selecta (<USB>

sau <Parallel>), sau numele computerului dumneavoastră, dacă aparatul este conectat în reţea. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Oprit.

25.Opr Fax Remote Backup Print

a Oprit b Pornit Alege ab sau OK

Apăsaţi OK.

e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 83

Opţiuni de fax la distanţă

IMPORTANT

Notă

• Înainte de a putea seta Recepţie faxuri pe PC, trebuie să instalaţi pe computer software-ul MFL-Pro Suite. Asiguraţi-vă că aţi conectat şi aţi pornit PC-ul. (Pentru detalii, consultaţi Recepţionare mesaje

PC-FAX din Ghidul utilizatorului de software de pe CD-ROM.)

•Dacă aparatul are o problemă şi nu poate imprima faxurile din memorie, puteţi folosi această setare pentru a transfera faxurile pe PC. (Pentru detalii consultaţi Mesaje de eroare şi de întreţinere la pagina 133.)

• Recepţia de faxuri pe PC nu este acceptată de Mac OS. (Consultaţi

Recepţionare mesaje PC-FAX din Ghidul utilizatorului de software de pe CD-ROM.)

Schimbarea opţiunilor de fax la distanţă

Dacă faxurile recepţionate au rămas în memoria aparatului când schimbaţi la o altă opţiune de fax la distanţă, afişajul LCD vă arată mesajul următor:

25.Opr Fax Remote Sterg Toate Doc?

a 1.Da b 2.Nu

Alege ab sau OK

25.Opr Fax Remote Imprim.Toate Fax

a 1.Da b 2.Nu Alege ab sau OK

 Dacă apăsaţi 1, faxurile din memorie vor fi

şterse sau imprimate înainte de a schimba

setările. Dacă a fost deja imprimată o copie de rezervă, aceasta nu va fi imprimată din nou.

 Dacă apăsaţi 2, faxurile din memorie nu

vor fi şterse sau imprimate şi setarea va rămâne neschimbată.

Dacă faxurile recepţionate au rămas în memoria aparatului când schimbaţi la Primire PC Fax din altă opţiune de fax la distanţă (Redirect. fax sau Stocare Fax), afişajul LCD vă arată mesajul următor:

25.Opr Fax Remote Trimit Fax la PC

a 1.Da b 2.Nu Alege ab sau OK

 Dacă apăsaţi 1, faxurile din memorie vor fi

trimise către PC înainte de a schimba setările.

 Dacă apăsaţi 2, faxurile din memorie nu

vor fi şterse sau transferate pe PC şi setarea va rămâne neschimbată.

Page 84

Capitolul 9

IMPORTANT

Dezactivarea opţiunilor de fax la distanţă 9

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 5, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit.

Apăsaţi OK.

Notă

Afişajul LCD vă oferă opţiuni, dacă sunt primite faxuri în memoria aparatului. (Consultaţi Schimbarea opţiunilor de fax la distanţă la pagina 73.)

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Recuperarea la distanţă

Funcţia de recuperare la distanţă vă permite să recuperaţi mesajele de fax stocate când nu vă aflaţi la aparat. Puteţi apela aparatul cu orice telefon sau aparat de fax touch tone, apoi puteţi folosi codul de Acces la distanţă pentru a recupera mesajele.

Setarea unui cod de acces la distanţă

Funcţia Cod de acces la distanţă vă permite să accesaţi funcţiile de recuperare la distanţă dacă nu sunteţi lângă aparat. Înainte de a folosi funcţiile de acces la distanţă şi de recuperare, trebuie să setaţi propriul cod. Codul implicit este un cod inactiv: – – –l.

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 5, 2.

Introduceţi un cod din trei cifre, folosind cifrele 0 – 9, l sau #. Apăsaţi OK.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

Nu folosiţi acelaşi cod cu cel folosit pentru codul dumneavoastră de activare la distanţă (l51) sau codul de dezactivare la distanţă (#51). (Consultaţi Schimbarea codurilor la distanţă la pagina 61.)

Puteţi schimba codul în orice moment. Dacă doriţi să vă dezactivaţi codul, apăsaţi Clear/Back (Şterge/Înapoi) şi OK în b pentru a restabili setarea implicită – – –l.

Page 85

Opţiuni de fax la distanţă

Utilizarea unui cod de acces la distanţă propriu 9

a Formaţi numărul de fax de la un telefon

sau un alt aparat de fax digitale.

b Când aparatul răspunde, introduceţi

imediat codul propriu de acces la distanţă.

c Aparatul semnalează că a primi mesaje:

 Fără semnale sonore

Nu s-au primit mesaje.

 Un semnal sonor lung

Un mesaj de fax primit.

d Aparatul emite două semnale sonore

scurte pentru a vă indica să introduceţi o comandă. Aparatul va închide dacă aşteptaţi mai mult de 30 de secunde înainte de a introduce o comandă. Dacă introduceţi o comandă incorectă, aparatul va emite trei semnale sonore.

e Apăsaţi 9 0 pentru a reseta aparatul

când aţi terminat.

f Închideţi.

Recuperarea mesajelor de fax

Formaţi numărul de fax de la un telefon sau un alt aparat de fax digitale.

Când aparatul răspunde, introduceţi imediat codul de acces la distanţă (3 cifre urmate de l). Dacă auziţi un semnal sonor lung, aveţi mesaje.

Când auziţi semnale sonore scurte, folosiţi tastatura de formare pentru a apăsa 9 6 2.

Aşteptaţi un semnal sonor lung, şi apoi folosiţi tastatura de formare pentru a introduce numărul aparatului de fax la distanţă unde doriţi să fie trimis faxul, urmat de ## (până la 20 de cifre).

Închideţi după ce auziţi semnalul sonor al aparatului. Aparatul va apela celălalt aparat, care va imprima apoi mesajele dumneavoastră de fax.

Notă

Puteţi introduce o pauză într-un număr de fax folosind tasta #.

Notă

Dacă aparatul este setat în modul Manual, puteţi încă accesa funcţiile de recuperare la distanţă. Formaţi numărul de fax normal şi lăsaţi aparatul să sune. După circa 100 de secunde veţi auzi un semnal sonor lung, care vă anunţă să introduceţi codul de acces la distanţă. Apoi veţi avea 30 de secunde pentru a introduce codul.

Page 86

Capitolul 9

Schimbarea numărului de direcţionare a faxurilor 9

Puteţi schimba setarea implicită a numărului de redirecţionare a faxurilor de la un alt telefon sau aparat de fax digital.

a Formaţi numărul de fax de la un telefon

sau un alt aparat de fax digitale.

b Când aparatul răspunde, introduceţi

codul de acces la distanţă (3 cifre urmate de l). Dacă auziţi un semnal sonor lung, aveţi mesaje.

c Când auziţi semnale sonore scurte,

folosiţi tastatura de formare pentru a apăsa 954.

d Aşteptaţi un semnal sonor lung, şi apoi

folosiţi tastatura de formare pentru a introduce numărul aparatului de fax la distanţă unde doriţi să fie redirecţionate mesajele de fax, urmat de ## (până la 20 de cifre).

e Apăsaţi 90 pentru a reseta aparatul

când aţi terminat.

f Închideţi după ce auziţi semnalul sonor

al aparatului.

Notă

Puteţi introduce o pauză într-un număr de fax folosind tasta #.

Page 87

Opţiuni de fax la distanţă

Comenzi pentru fax de la distanţă 9

Urmaţi comenzile de mai jos pentru accesarea funcţiilor în timp ce vă aflaţi la distanţă de aparat. Când apelaţi aparatul şi introduceţi Codul de acces de la distanţă (3 cifre urmate de l), sistemul va emite două semnale sonore scurte şi trebuie să introduceţi o comandă de la distanţă.

Comenzi de la distanţă Detalii de utilizare 95 Modificarea setărilor de

redirecţionare a faxurilor sau memorarea faxurilor

1 OPRIT Puteţi alege Oprit după ce aţi recuperat sau aţi şters toate

mesajele. 2 Redirecţionarea faxurilor Un semnal sonor lung înseamnă că modificarea este 4 Numărul de redirecţionare

faxuri 6 Memorarea faxurilor

96 Recuperarea unui fax

2 Recuperarea tuturor faxurilor Introduceţi un număr al unui aparat de fax aflat la distanţă

3 Ştergerea faxurilor din memorie Dacă

97 Verificaţi stadiul de recepţie

1 Fax Puteţi verifica dacă aparatul dumneavoastră a recepţionat

98 Modificaţi modul de recepţie

1 TAD extern Dacă veţi auzi un semnal sonor lung, schimbarea 2 Fax/Tel 3 Numai fax

90 Ieşire Apăsaţi 90 pentru ieşirea din recuperarea de la distanţă.

acceptată. În cazul în care aţi auzit trei semnale sonore scurte,

nu puteţi modifica din cauza neîndeplinirii condiţiilor (de

exemplu, înregistrarea numărului de redirecţionare faxuri).

Puteţi înregistra numărul maxim de tonuri de sonerie.

(Consultaţi Schimbarea numărului de direcţionare a faxurilor

la pagina 76.) Odată ce aţi înregistrat numărul, va funcţiona şi

redirecţionarea faxurilor.

pentru recepţionarea mesajelor de fax memorate. (Consultaţi

Recuperarea mesajelor de fax la pagina 75.)

auziţi un semnal sonor lung, mesajele de fax au fost

şterse din memorie.

faxuri. Dacă da, veţi auzi un semnal sonor lung. Dacă nu, veţi

auzi trei semnale sonore scurte.

dumneavoastră a fost acceptată.

Aşteptaţi un semnal sonor lung, apoi repuneţi receptorul în

furcă.

Page 88

Comunicarea 10

Sistemul de comunicare vă permite setarea aparatului astfel încât alte persoane să poată primi faxuri din partea dumneavoastră, dar plătind ele costul apelului. De asemenea, vă permite să apelaţi aparatul de fax al altei persoane şi să primiţi un fax de la acesta, dumneavoastră plătind apelul. Facilitatea de comunicare trebuie setată pe ambele aparate ca să funcţioneze. Comunicarea nu este suportată de toate aparatele de fax.

Recepţie comunicare 10

Recepţie comunicare vă permite apelarea altui aparat fax pentru recepţia unui fax.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 8. c Apăsaţi a sau b pentru a alege

Standard. Apăsaţi OK.

d Introduceţi numărul de fax cu care

comunicaţi. Apăsaţi Start.

Comunicare securizată 10

Comunicarea securizată vă permite restricţionarea persoanei care poate primi documentele pe care le setaţi pentru a fi comunicate. Comunicarea securizată funcţionează doar pe aparatele de fax Brother. Dacă doriţi să primiţi un fax de la un aparat securizat Brother, trebuie să introduceţi codul de securitate.

d Introduceţi un cod de securitate din

patru cifre. Apăsaţi OK. Acesta este codul de securitate al aparatului de fax cu care comunicaţi.

e Introduceţi numărul de fax cu care

comunicaţi.

f Apăsaţi Start.

Comunicare întârziată 10

Comunicarea întârziată vă permite setarea aparatului în vederea începerii recepţiei comunicării la un moment ulterior. Puteţi seta o singură operaţiune de comunicare întârziată.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 8. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Timer.

Apăsaţi OK.

d Introduceţi ora (în format 24 de ore) la

care doriţi să începeţi comunicarea. Apăsaţi OK. De exemplu, introduceţi 21:45 pentru 9:45 PM.

e Introduceţi numărul de fax cu care

comunicaţi. Apăsaţi Start. Aparatul apelează comunicarea la ora introdusă de dumneavoastră.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 8. c Apăsaţi a sau b pentru a alege

Siguranta. Apăsaţi OK.

Page 89

Comunicarea

Comunicarea secvenţială 10

Comunicarea secvenţială vă permite să cereţi documente de la mai multe aparate de fax într-o singură operaţiune.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 8. c Apăsaţi a sau b pentru a alege

Standard, Siguranta sau Timer. Apăsaţi OK.

d Alegeţi una dintre opţiunile de mai jos.

 Dacă alegeţi Standard, mergeţi la

 Dacă alegeţi Siguranta,

introduceţi un număr din patru cifre, apăsaţi OK şi mergeţi la pasul e.

 Dacă selectaţi Timer, introduceţi

ora (în format 24 de ore) la care doriţi să începeţi comunicarea, apăsaţi OK

şi mergeţi la pasul e.

e Specificaţi aparatele fax de destinaţie cu

care doriţi să comunicaţi prin folosirea tastelor One Touch, codurilor de Apelare rapidă, tastei Căutare, unui Grup sau a tastaturii. Trebuie să apăsaţi OK între fiecare locaţie.

Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire) când aparatul formează pentru a anula procesul de comunicare.

Pentru a anula toate acţiunile de recepţionare cu comunicare secvenţială, apăsaţi

Menu (Meniu), 2, 7. (Consultaţi Verificarea şi anularea acţiunilor în aşteptare la pagina 49.)

Transmisie comunicată

Transmisia comunicată vă permite setarea aparatului pentru aşteptarea documentului, astfel încât un alt aparat de fax îl poate apela şi recupera actul.

Setarea transmisiei comunicate 10

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Încărcaţi documentul. c Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 6. d Apăsaţi a sau b pentru a alege

Standard. Apăsaţi OK.

e Apăsaţi 2 pentru a alege 2.Nu dacă nu

doriţi să introduceţi mai multe setări când pe afişajul LCD apare următorul mesaj:

22.Setare Trimite Urmatoarea?

a 1.Da b 2.Nu Alege ab sau OK

f Apăsaţi Start. g Dacă utilizaţi sticla scanerului, afişajul

LCD vă va direcţiona să alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

Flatbed Fax:

Pag. Urmatoare?

a 1.Da b 2.Nu (Trimite) Alege ab sau OK

 Apăsaţi 1 pentru a trimite încă o

pagină. Mergeţi la pasul h.

 Apăsaţi 2 sau Start pentru a trimite

documentul.

Page 90

Capitolul 10

h Plasaţi pagina următoare pe sticla

scanerului şi apăsaţi OK. Repetaţi paşii g şi h pentru fiecare pagină suplimentară. Aparatul dumneavoastră va transmite automat faxul.

Notă

Documentul va fi stocat şi poate fi recuperat de pe orice alt aparat de fax până când ştergeţi faxul din memorie.

Pentru a şterge faxul din memorie, apăsaţi Menu (Meniu), 2, 7. (Consultaţi

Verificarea şi anularea acţiunilor în aşteptare la pagina 49.)

Setarea transmisiilor comunicate cu un cod de securitate

Comunicarea securizată vă permite restricţionarea persoanei care poate primi documentele pe care le setaţi pentru a fi comunicate. Comunicarea securizată funcţionează doar pe aparatele de fax Brother. Dacă o altă persoană doreşte să recupereze un fax de la aparatul dumneavoastră, va trebui să introducă un cod de securitate.

Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

Apăsaţi 2 pentru a alege 2.Nu dacă nu doriţi să introduceţi mai multe setări când pe afişajul LCD apare următorul mesaj:

22.Setare Trimite Urmatoarea?

a 1.Da b 2.Nu Alege ab sau OK

Apăsaţi Start.

În cazul în care utilizaţi sticla scanerului, afişajul LCD vă va cere să alegeţi una dintre opţiunile de mai jos:

Flatbed Fax:

Pag. Urmatoare?

a 1.Da b 2.Nu (Trimite) Alege ab sau OK

 Apăsaţi 1 pentru a trimite încă o

pagină. Mergeţi la pasul i.

 Apăsaţi 2 sau Start pentru a trimite

documentul.

Plasaţi pagina următoare pe sticla scanerului şi apăsaţi OK. Repetaţi paşii h şi i pentru fiecare pagină suplimentară.

Flatbed Fax:

Pune Pag. Urmat. Apoi Apasa OK

Încărcaţi documentul.

Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 2, 6.

Apăsaţi a sau b pentru a alege Siguranta. Apăsaţi OK.

Introduceţi un număr de patru cifre. Apăsaţi OK.

Aparatul dumneavoastră va transmite automat faxul.

Page 91

Imprimarea rapoartelor

Rapoarte fax 11

Anumite rapoarte de fax (verificarea transmisiei şi jurnalul de faxuri) pot fi tipărite automat şi manual.

Raportul Verificare transmisie11

Acest raport listează numele expeditorului sau numărul de fax, ora şi data transmisiei, durata transmisiei, numărul de pagini trimise şi reuşita/nereuşita transmisiei.

Sunt disponibile mai multe setări pentru raportul verificare transmisie:

 Pornit: Imprimă un raport după fiecare

fax trimis.

 Pornit+Imagine: Imprimă un raport

după fiecare fax trimis. În raport apare o porţiune din prima pagină a faxului.

 Oprit: Imprimă un raport numai dacă

faxul dumneavoastră nu a reuşit datorită unei erori de transmisie. Oprit este setarea implicită.

 Oprit+Imagine: Imprimă un raport

numai dacă faxul dumneavoastră nu a reuşit datorită unei erori de transmisie. În raport apare o porţiune din prima pagină a faxului.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

•Dacă selectaţi Pornit+Imagine sau Oprit+Imagine, imaginea va apărea în

raportul Verificare transmisie numai dacă opţiunea Transmisie în timp real este setată la Oprit. (Consultaţi Transmisia în timp real la pagina 47.)

•Dacă transmisia se încheie cu succes, în Raportul de verificare a transmisiei va apărea „OK” lângă „REZULTAT”. Dacă transmisia nu se încheie cu succes, în Raportul de verificare a transmisiei va apărea „EROARE” lângă „REZULTAT”.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 4, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit,

Pornit+Imagine, Oprit sau Oprit+Imagine.

Apăsaţi OK.

Page 92

Capitolul 11

Jurnalul de faxuri 11

Puteţi seta aparatul să imprime un jurnal fax (raport de activitate) la intervale specifice (la câte 50 de faxuri, la 6, 12 sau 24 de ore, la câte 2 sau 7 zile). Setarea implicită este La Fiec.50 Fax, aceasta înseamnă că aparatul dumneavoastră va imprima jurnalul după ce au fost memorate 50 de activităţi.

Dacă setaţi intervalul la Oprit, puteţi încă tipări raportul prin respectarea paşilor de la pagina următoare.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 4, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege un

interval. Apăsaţi OK. Dacă alegeţi 7 zile vi se va cere să introduceţi ziua când doriţi să înceapă numărătoarea celor 7 zile.

c Introduceţi ora când doriţi să înceapă

imprimarea, în format 24 h. Apăsaţi OK. De exemplu: introduceţi 19:45 în loc de 7:45 PM.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Dacă alegeţi 6, 12, 24 ore, 2 sau 7 zile, aparatul va tipări raportul la ora selectată şi apoi va şterge toate activităţile din memorie. Dacă memoria aparatului se umple cu 200 de activităţi înainte de trecerea orei alese, aparatul va tipări jurnalul mai devreme şi apoi va şterge din memorie toate activităţile.

Dacă doriţi un raport suplimentar înainte ca acesta să fie scadent pentru tipărire, îl puteţi tipări manual, fără să ştergeţi activităţile din memorie.

Rapoarte 11

Următoarele rapoarte sunt disponibile: 1 Verific. XMIT

Afişează Raportul de verificare a transmisiei pentru ultimele 200 de faxuri trimise şi imprimă ultimul raport.

2 Lista Ajutor

Imprimă o listă a funcţiilor utilizate în mod normal, pentru a vă ajuta să vă programaţi aparatul.

3 List Indx Tel.

Tipăreşte o listă cu numele şi numerele stocate în memoria One Touch şi Apelare rapidă, în ordine numerică sau alfabetică.

4 Jurnal Fax

Listează informaţii despre ultimele 200 faxuri primite şi trimise. (TX: transmis.) (RX: primit.)

5 Setari Utiliz.

Imprimă o listă a setărilor actuale.

6 Config.retea

Listează setările de reţea.

7 Forma Comanda

Puteţi imprima o comandă pentru accesorii pe care o puteţi apoi transmite dealerului dumneavoastră Brother.

Page 93

Modul de imprimare a unui raport 11

a Apăsaţi Menu (Meniu), 6. b Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Apăsaţi a sau b pentru a alege

raportul dorit. Apăsaţi OK.

 Introduceţi numărul raportului pe

care doriţi să îl imprimaţi. De exemplu, apăsaţi 2 pentru a imprima lista de ajutor.

c Apăsaţi Start. d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Imprimarea rapoartelor

Page 94

Capitolul 11

Page 95

Secţiunea

III

Copierea III

Efectuarea de copii 86

Page 96

Efectuarea de copii

Cum să copiaţi 12

Intrarea în modul Copiere 12

Apăsaţi (Copy (Copiere)) pentru a intra în modul Copiere.

1 Contrast 2 Calitate 3 Raport copiere 4 Selectare tavă 5Număr copii 6 Luminozitate

Efectuarea unei singure copii12

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

b Încărcaţi documentul. c Apăsaţi Start.

Realizarea unor copii multiple12

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

b Încărcaţi documentul. c Folosiţi tastatura pentru a introduce

numărul de copii (maxim 99).

d Apăsaţi Start.

Notă

Pentru sortarea exemplarelor, consultaţi Sortarea copiilor utilizând ADF la pagina 88.

Oprirea copierii

Pentru a opri copierea, apăsaţi

Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 97

Efectuarea de copii

Opţiuni de copiere (setări temporare)

Când doriţi să modificaţi rapid şi temporar setările de copiere pentru următoarea copie, folosiţi tastele Copy (Copiere) temporare. Puteţi utiliza diferite combinaţii.

Aparatul revine la setările sale implicite la un minut după copiere, cu excepţia cazului în care aveţi setat Temporizatorul Mod la 30 de secunde sau mai puţin. (Consultaţi Temporizatorul de mod la pagina 25.)

Mărirea sau micşorarea imaginii copiate 12

Puteţi alege următoarele proporţii de mărire sau de micşorare:

Când este setat în modul Auto, aparatul calculează raportul de reducere care se

potriveşte cel mai bine pentru dimensiunea hârtiei la care este setată tava de hârtie. (Consultaţi Formatul hârtiei la pagina 26.)

Setarea Auto este disponibilă doar la încărcarea din ADF.

Uzual (25-400%) vă permite să introduceţi un raport de la 25% până la 400%.

Pentru mărirea sau micşorarea următoarei copii, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

b Încărcaţi documentul. c Folosiţi tastatura pentru a introduce

numărul de copii (maxim 99).

d Apăsaţi

Enlarge/Reduce (Mărire/Micşorare). Apăsaţi c.

Apăsaţi

*Setarea din fabricaţie este afişată în caractere grase cu un asterisc.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Pag.Intreaga

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Uzual (25-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

e Procedaţi conform uneia dintre

metodele de mai jos:

 Apăsaţi a sau b pentru a alege

procentul de mărire sau micşorare dorit.

Apăsaţi OK.

 Apăsaţi a sau b pentru a alege

Uzual (25-400%). Apăsaţi OK. Utilizaţi tastatura pentru a introduce

un raport de mărire sau micşorare de la 25% până la 400%. (De exemplu, apăsaţi 53 pentru a introduce 53%.)

Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Start.

Notă

Opţiunile de format al paginii 2 în 1 (P), 2 în 1 (L), 4 în 1 (P) sau 4 în 1 (L) nu sunt disponibile cu Mărire/Micşorare.

Page 98

Capitolul 12

Îmbunătăţirea calităţii de copiere 12

Puteţi alege dintr-o gamă de setări referitoare la copiere. Setarea implicită este Auto.

 Auto

Auto este modul recomandat pentru imprimările normale. Adecvat pentru documentele care conţin atât text, cât şi poze.

 Text

Adecvat pentru documentele care conţin doar text.

 Foto

Adecvat pentru copierea pozelor.

Pentru schimbarea temporară a setărilor de calitate, urmaţi paşii de mai jos:

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

b Încărcaţi documentul. c Folosiţi tastatura pentru a introduce

numărul de copii (maxim 99).

d Apăsaţi

Contrast/Quality (Contrast/Calitate). Apăsaţi a sau b pentru a alege Calitate. Apăsaţi OK.

e Apăsaţi d sau c pentru a alege Auto,

Text sau Foto. Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Start.

Pentru modificarea setărilor implicite, urmaţi paşii de mai jos:

Sortarea copiilor utilizând ADF 12

Puteţi sorta copii multiple. Paginile vor fi stivuite în ordinea 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 şi aşa mai departe.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

b Încărcaţi documentul în ADF. c Folosiţi tastatura pentru a introduce

numărul de copii (maxim 99).

d Apăsaţi Sort (Sortare). e Apăsaţi Start.

Schimbarea rezoluţiei de copiere pentru text 12

Puteţi schimba rezoluţia de copiere pentru text la 1200x600dpi dacă utilizaţi sticla scannerului şi aţi selectat Text ca Contrast/Quality (Contrast/Calitate) şi un raport de mărire sau de reducere de 100%. Setarea implicită este 600dpi.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

b Puneţi documentul pe sticla scanerului. c Apăsaţi Menu (Meniu), 3, 2. d Apăsaţi a sau b pentru alegerea

rezoluţiei de copiere pentru text. Apăsaţi OK.

e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

a Apăsaţi Menu (Meniu), 3, 1. b Apăsaţi a sau b pentru alegerea calităţii

de copiere. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 99

Efectuarea de copii

Reglarea contrastului şi a luminozităţii 12

Contrast 12

Reglaţi contrastul pentru ca imaginea să arate mai clară şi mai strălucitoare.

Pentru modificarea temporară a setărilor de contrast, urmaţi paşii de mai jos:

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

b Încărcaţi documentul. c Folosiţi tastatura pentru a introduce

numărul de copii (maxim 99).

d Apăsaţi

Contrast/Quality (Contrast/Calitate). Apăsaţi a sau b pentru a alege

Contrast. Apăsaţi OK.

Contrast:-nnonn+c Calitate:Auto Mar/Mics:100% Tava :MP>T1

Select.dc&OK

e Apăsaţi d sau c pentru mărirea sau

scăderea contrastului. Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Start.

Pentru modificarea setării implicite, urmaţi paşii de mai jos:

a Apăsaţi Menu (Meniu), 3, 4. b Apăsaţi d sau c pentru mărirea sau

scăderea contrastului. Apăsaţi OK.

Luminozitate 12

Reglaţi luminozitatea de copiere pentru a face copiile mai întunecoase sau mai luminoase.

Pentru modificarea temporară a setărilor de luminozitate a copierii, urmaţi paşii de mai jos:

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

b Încărcaţi documentul. c Folosiţi tastatura pentru a introduce

numărul de copii (maxim 99).

d Apăsaţi a sau b pentru a alege

Luminos.

Calitate:Auto Mar/Mics:100% Tava :MP>T1 Luminos :-nnonn+c

Select.dc&OK

e Apăsaţi c pentru a face o copie mai

luminoasă sau d pentru a face o copie mai întunecată. Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Start.

Pentru modificarea setării implicite, urmaţi paşii de mai jos:

a Apăsaţi Menu (Meniu), 3, 3. b Apăsaţi c pentru a face o copie mai

luminoasă sau d pentru a face o copie mai întunecată. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Page 100

Capitolul 12

Realizarea de copii N în 1 (punere în pagină) 12

Puteţi reduce cantitatea de hârtie utilizată la copiere prin folosirea facilităţii de copiere N în

1. Această facilitate vă permite copierea a două până la patru pagini pe o pagină, economisind hârtie.

IMPORTANT

•Asiguraţi-vă că formatul hârtiei este setat

la Letter, A4, Legal

•(P) înseamnă Portret şi (L) înseamnă Vedere.

• Nu puteţi folosi setarea Mărire/Micşorare cu facilitatea N în 1.

Puteţi selecta Legal şi Folio numai pentru Tava MF.

sau Folio1.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere .

g După ce aparatul scanează paginile,

apăsaţi 1 pentru scanarea paginii următoare.

Copiere Flatbed:

Pag. Urmatoare?

a 1.Da b 2.Nu Alege ab sau OK

h Puneţi pagina următoare pe sticla

scanerului. Apăsaţi OK. Repetaţi g şi h pentru fiecare pagină a formatului.

i După ce toate paginile au fost scanate,

apăsaţi 2 în pasul g pentru a termina.

Dacă efectuaţi copierea din ADF: 12

Introduceţi documentul cu faţa în sus, în direcţia ilustrată mai jos:

 2 în 1 (P)

b Încărcaţi documentul. c Folosiţi tastatura pentru a introduce

numărul de copii (maxim 99).

d Apăsaţi Nin1(Nîn1). e Apăsaţi a sau b pentru alegerea

2in1(P), 2in1(L), 4in1(P), 4in1(L) sau Oprit(1 in 1).

Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Start pentru a scana pagina.

Dacă aţi pus documentul în ADF, aparatul scanează paginile şi începe tipărirea.

Dacă utilizaţi sticla scanerului, mergeţi la pasul g.

 2 în 1 (L)

 4 în 1 (P)

 4 în 1 (L)

Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informaţii de aprobare şi notă de compilare şi publicare

INFORMAŢII DE APROBARE

Notă de publicare şi compilare

Cuprins

Utilizarea documentaţiei

Accesarea Ghidului utilizatorului de software şi a Ghidului utilizatorului de reţea

Cum se găsesc instrucţiunile de scanare

Ghidul utilizatorului de software: 1

Ghidurile Cum-să-fac pentru ScanSoft™ PaperPort™ 11SE cu OCR:

Cum se găsesc instrucţiunile de setare în reţea (MFC-8890DW)

Cum se găsesc instrucţiunile de scanare

Cum se găsesc instrucţiunile de setare în reţea (MFC-8890DW)

Ghidul utilizatorului de software:

Ghidul utilizatorului pentru Presto! PageManager:

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare

Imprimarea pe hârtie obişnuită, hârtie reciclată sau folii transparente din tava de hârtie

Imprimarea pe hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, plicuri, etichete şi folii transparente

Zona neimprimabilă când se imprimă de la un computer

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile

Tava de hârtie standard 2

Numele utilizate în acest ghid pentru tăvile de hârtie din driverul de imprimantă sunt următoarele:

Tipuri de hârtie care trebuie evitate 2

Plicuri 2

Tipurile de plicuri care trebuie evitate 2

Etichete 2

Tipuri de etichete care trebuie evitate 2

Încărcarea documentelor

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) 2

Mediu recomandat 2

Utilizarea sticlei scanerului 2

Setări generale

Temporizatorul de mod3

Setarea hârtiei 3

Tipul de hârtie 3

Formatul hârtiei 3

Utilizarea tăvilor în modul Copiere

Utilizarea tăvilor în modul Imprimare

Volumul soneriei 3

Volumul difuzorului 3

Volumul beeper-ului 3

Ora de vară / Iarnă se schimbă automat

Economie toner 3

Timp Hibernare 3

Funcţii de securitate

Blocarea de siguranţă a funcţiilor 2.0

Setarea parolei pentru administrator

Schimbarea parolei pentru administrator 4

Setarea modului Utilizator public 4

Comutarea utilizatorilor 4

Setarea parolei 4

Restricţionarea formării

Trimiterea unui fax

Cum se trimite un fax 5

Intrarea în modul Fax 5

Transmisia unui fax pe 2 feţe din ADF

Trimiterea unui fax de pe sticla scanerului 5

Trimiterea prin fax a documentelor în format Letter/Legal/Folio de pe sticla scannerului

Anularea unui fax în curs

Transmisie 5

Anularea unei transmisii în curs

Operaţiuni de trimitere adiţionale

Compunerea propriilor comentarii 5

Trimiterea unei prime pagini pentru următorul fax

Trimiterea unei prime pagini pentru toate faxurile

Folosirea unei prime pagini imprimate5

Contrast 5

Schimbarea rezoluţie faxului

Pentru a schimba setarea de rezoluţie a faxului pentru următorul fax

Pentru a schimba setarea implicită de rezoluţie a faxului

Accesul dual 5

Trimiterea tuturor faxurilor în timp real

Trimiterea în timp real numai pentru următorul fax

Netrimiterea în timp real numai pentru următorul fax

Transmisia în timp real

Fax întârziat 5

Transmisie în grup întârziată