Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

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GUÍA DEL USUARIO

MFC-8880DN MFC-8890DW

Versión B

SPA

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cliente

Complete la siguiente información para consultarla cuando sea necesario:

Número de modelo: MFC-8880DN y MFC-8890DW (marque su número de modelo con un círculo)

Número de serie:

Fecha de compra:

Lugar de compra:

El número de serie aparece en la parte posterior de la unidad. Guarde esta Guía del usuario junto con el recibo de compra de forma permanente como justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en caso de robo, incendio o como garantía de servicio posventa.

Registre su producto en línea en el sitio

http://www.brother.com/registration/

Al registrar su producto en Brother, quedará registrado como propietario original del producto. Su registro en Brother:

 puede servirle como confirmación de la fecha de compra de su

producto en caso de que pierda el recibo; y

 puede ayudarle para reclamar un seguro en caso de que la pérdida

de este producto estuviera asegurada.

Información de aprobación y compilación e información sobre esta publicación

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PAPA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR APROPIADO.

INFORMACIÓN DE APROBACIÓN

Brother le advierte de que es posible que este producto no funcione correctamente en un país distinto al país de adquisición del mismo y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que se utilice conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Compilación e información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd. y contiene información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los materiales descritos y no se hará responsable de ningún daño que pudiera tener lugar (incluido el resultante) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipográficos u otros relacionados con esta publicación.

Declaración de conformidad de la CE

Declaración de conformidad CE

Fabricante Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón

Planta Brother Technology (Shenzhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaramos que:

Descripción de los productos : Aparato de fax Tipo : Group3 Nombre de producto : MFC-8880DN, MFC-8890DW

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE (1999/5/CE) y declaramos su conformidad con las siguientes normas estándar:

Normas estándar armonizadas aplicadas:

Seguridad EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 Clase B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

*La radio sólo se aplica al modelo MFC-8890DW.

Año de concesión del distintivo CE: 2008

Emitido por : Brother Industries, Ltd. Fecha : 30 de septiembre de 2008 Lugar : Nagoya, Japón

iii

Tabla de contenido

Sección I Especificaciones generales

1 Información general 2

Uso de la documentación ......................................................................................2

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación.............................. 2

Acceso a la Guía del usuario del software y a la Guía del usuario en red ............3

Visualización de documentación .....................................................................3

Acceso a la asistencia de Brother (para Windows

Información general del panel de control...............................................................6

Indicaciones del LED de estado ......................................................................9

2 Carga del papel y de documentos 11

Carga de papel y soportes de impresión .............................................................11

Carga de papel en la bandeja de papel estándar..........................................11

Carga de papel en la bandeja multipropósito (bandeja MP) .........................12

Área no imprimible.........................................................................................14

Papel y otros soportes de impresión aceptables .................................................15

Papel y soportes de impresión recomendados .............................................15

Tipo y tamaño de papel .................................................................................16

Manipulación y uso de papel especial...........................................................17

Carga de documentos .........................................................................................21

Uso del alimentador automático de documentos (ADF)................................21

Uso del cristal de escaneado ........................................................................ 22

) ............................................. 5

3 Configuración general 23

Temporizador de modo........................................................................................23

Ajustes de papel ..................................................................................................23

Tipo de papel.................................................................................................23

Tamaño del papel..........................................................................................24

Uso de la bandeja en modo Copia ................................................................24

Uso de la bandeja en modo fax.....................................................................25

Uso de la bandeja en el modo de impresión .................................................25

Ajustes de volumen .............................................................................................26

Volumen del timbre........................................................................................26

Volumen de la alarma.................................................................................... 26

Volumen del altavoz ......................................................................................26

Horario de verano automático .............................................................................27

Funciones Ecología .............................................................................................27

Ahorro de tóner..............................................................................................27

Modo de espera.............................................................................................28

Apagado de la lámpara del escáner ....................................................................28

Contraste de LCD ................................................................................................ 28

4 Funciones de seguridad 29

Bloqueo seguro de funciones 2.0 ........................................................................ 29

Ajuste de la clave para el administrador ....................................................... 29

Cambio de la clave para el administrador .....................................................30

Configuración del modo de usuario público ..................................................30

Configuración de usuarios restringidos ......................................................... 30

Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones........................31

Cambio de usuario ........................................................................................31

Bloqueo de configuración .................................................................................... 32

Configuración de la clave ..............................................................................32

Cambio de la clave de bloqueo de configuración..........................................33

Activación/desactivación del bloqueo de configuración ................................33

Restricción marcación ......................................................................................... 34

Restricción del teclado de marcación............................................................34

Restricción de marcación directa .................................................................. 34

Restricción de marcación abreviada .............................................................35

Restricción del servidor LDAP ......................................................................35

Sección II Fax

5 Envío de un fax 38

Cómo enviar un fax.............................................................................................. 38

Entrada al modo Fax .....................................................................................38

Envío de un fax de una cara desde la unidad ADF .......................................38

Envío de faxes de 2 caras desde la unidad ADF .......................................... 38

Envío de un fax desde el cristal de escaneado ............................................. 39

Envío por fax de documentos de tamaño Carta/Legal/Folio desde el cristal

de escaneado............................................................................................40

Cancelación de un fax que se está enviando................................................40

Multienvíos .......................................................................................................... 41

Cancelación de un multienvío en curso......................................................... 41

Operaciones de envíos adicionales.....................................................................42

Envío de faxes con múltiples configuraciones............................................... 42

Portada electrónica........................................................................................ 42

Contraste....................................................................................................... 44

Cambio de la resolución del fax ....................................................................44

Acceso doble .................................................................................................45

Transmisión en tiempo real ........................................................................... 45

Modo Satélite................................................................................................. 46

Fax diferido.................................................................................................... 46

Transmisión por lotes diferida ....................................................................... 46

Comprobación y cancelación de tareas pendientes......................................47

Envío manual de un fax.................................................................................47

Mensaje de memoria agotada .......................................................................47

6 Recepción de un fax 48

Modos de recepción ............................................................................................48

Selección del modo de recepción..................................................................48

Uso de los modos de recepción ..........................................................................49

Sólo fax..........................................................................................................49

Fax/Tel...........................................................................................................49

Manual...........................................................................................................49

Contestador automático externo ...................................................................49

Ajustes de modo de recepción ............................................................................50

Número de timbres ........................................................................................ 50

Duración del timbre F/T (Modo Fax/Tel únicamente) ....................................50

Detección de fax............................................................................................51

Ajuste de la densidad de la impresión...........................................................51

Operaciones adicionales de recepción................................................................52

Impresión de un fax entrante reducido ..........................................................52

Impresión Dúplex (2 caras) para el modo Fax ..............................................52

Ajuste del sello de recepción de fax ..............................................................52

Recepción de faxes en memoria ...................................................................53

Impresión de faxes desde la memoria...........................................................53

Recepción sin papel ......................................................................................53

7 Teléfono y dispositivos externos 54

Servicios de la línea telefónica ............................................................................54

Ajuste del tipo de línea telefónica..................................................................54

Conexión de un TAD externo .............................................................................55

Conexiones....................................................................................................55

Grabación de un mensaje saliente (OGM) ....................................................55

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................56

Teléfonos externos y extensiones telefónicas .....................................................56

Funcionamiento desde extensiones telefónicas............................................56

Sólo para el modo Fax/Tel ............................................................................57

Conexión de un teléfono externo o extensión telefónica...............................57

Uso de un auricular inalámbrico externo que no sea de Brother ..................57

Utilización de códigos remotos......................................................................57

8 Marcación y almacenamiento de números 59

Cómo realizar marcaciones .................................................................................59

Manual marcación .........................................................................................59

Marcación directa ..........................................................................................59

Marcación abreviada .....................................................................................59

Búsqueda ......................................................................................................60

Búsqueda LDAP ............................................................................................60

Remarcación de fax.......................................................................................60

Cómo almacenar los números............................................................................. 61

Almacenamiento de pausa............................................................................61

Almacenamiento de números de marcación directa .....................................61

Almacenamiento de números de marcación abreviada ................................63

Cambio de los números de marcación directa y marcación abreviada.........64

Configuración de grupos para multienvío...................................................... 65

Combinación de números de llamada rápida ................................................66

Tonos o pulsos .............................................................................................. 67

9 Opciones de fax remoto 68

Reenvío de faxes.................................................................................................68

Almacenamiento de fax .......................................................................................69

Recepción de PC Fax..........................................................................................69

Modificación de las opciones de fax remoto........................................................ 70

Desactivación de las opciones de fax remoto ............................................... 71

Recuperación remota .......................................................................................... 71

Ajuste de un código de acceso remoto .........................................................71

Uso del código de acceso remoto ................................................................. 72

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................72

Cambio del número de reenvío de faxes.......................................................73

Comandos de fax remotos...................................................................................74

10 Sondeo 75

Recepción por sondeo.........................................................................................75

Sondeo seguro ..............................................................................................75

Sondeo diferido ............................................................................................. 75

Sondeo secuencial ........................................................................................76

Transmisión por sondeo ..................................................................................... 76

Configuración de la transmisión por sondeo .................................................76

Configuración de la transmisión por sondeo con código de seguridad.........77

11 Impresión de informes 78

Informes de fax.................................................................................................... 78

Informe de verificación de la transmisión ...................................................... 78

Informe de actividad de fax ........................................................................... 78

Informes............................................................................................................... 79

Cómo imprimir un informe ............................................................................. 80

vii

Sección III Copia

12 Cómo hacer copias 82

Cómo copiar ........................................................................................................82

Entrada al modo de copia..............................................................................82

Cómo hacer una copia única.........................................................................82

Cómo hacer varias copias .............................................................................82

Cómo detener la copia ..................................................................................82

Opciones de copia (configuración temporal) .......................................................83

Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................83

Mejora de la calidad de la copia ....................................................................84

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ....................................84

Modificación de la resolución de la copia de texto ........................................84

Ajuste del contraste y el brillo........................................................................85

Cómo hacer copias N en 1 (formato de página)............................................86

Copia Dúplex (2 caras) .......................................................................................87

Copia Dúplex (voltear borde largo)................................................................87

Copia Dúplex avanzada (borde corto) (voltear borde corto) .........................88

Selección de la bandeja.......................................................................................89

Mensaje de memoria agotada ............................................................................. 90

Sección IV Impresión directa

13 Impresión de datos de una unidad de memoria flash USB o una

cámara digital que admita el almacenamiento masivo 92

Formatos de archivo admitidos............................................................................92

Creación de un archivo PRN o PostScript Impresión de datos directamente de una unidad de memoria flash USB o

una cámara digital que admita el almacenamiento masivo..............................93

Comprensión de los mensajes de error...............................................................96

3™ para la impresión directa..........93

Sección V Software

14 Funciones de software y red 98

Cómo leer la Guía del usuario en HTML ............................................................. 98

Windows

Macintosh

......................................................................................................99

....................................................................................................99

viii

Sección VI Apéndices

A Instrucciones de seguridad y aspectos legales 102

Elección de la ubicación .................................................................................... 102

Para utilizar el equipo de forma segura ............................................................. 103

Instrucciones de seguridad importantes...................................................... 107

Especificaciones IEC60825-1+A2:2001 ......................................................108

Desconexión del dispositivo ........................................................................ 109

Conexión LAN ............................................................................................. 109

Interferencias de radio.................................................................................109

Directiva de la UE 2002/96/CE y EN50419 ................................................. 109

Directiva de la UE 2006/66/CE: desecho o sustitución de la batería ..........110

Declaración de conformidad con International ENERGY STAR

Derechos de autor y licencia del software Libtiff ............................................... 111

Marcas comerciales........................................................................................... 112

B Opciones 113

Bandeja de papel opcional (LT-5300)................................................................ 113

Tarjeta de memoria............................................................................................113

Instalación de la memoria extra...................................................................114

C Solución de problemas y mantenimiento rutinario 115

...............110

Solución de problemas ...................................................................................... 115

Si tiene problemas con el equipo ................................................................ 115

Mejora de la calidad de impresión............................................................... 123

Ajuste de la detección del tono de marcación .............................................131

Interferencias en la línea telefónica............................................................. 131

Mensajes de error y mantenimiento ..................................................................132

Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax ...........................137

Atascos de documentos ..............................................................................138

Atascos de papel ......................................................................................... 139

Mantenimiento rutinario .....................................................................................146

Limpieza del exterior del equipo..................................................................146

Limpieza del escáner................................................................................... 147

Limpieza de la ventana del escáner láser ................................................... 148

Limpieza del filamento de corona................................................................150

Limpieza de la unidad de tambor ................................................................ 151

Sustitución de consumibles ............................................................................... 154

Sustitución de un cartucho de tóner ............................................................ 155

Sustitución de la unidad de tambor ............................................................. 158

Sustitución de piezas de mantenimiento periódico............................................ 160

Información sobre el equipo ..............................................................................161

Comprobación del número de serie ............................................................161

Consulta de los contadores de páginas ......................................................161

Comprobación de la vida útil restante de las piezas ...................................161

Restablecimiento ......................................................................................... 161

Cómo efectuar el restablecimiento .............................................................. 162

Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 162

D Menú y funciones 164

Programación en pantalla..................................................................................164

Tabla de menús........................................................................................... 164

Almacenamiento de memoria......................................................................164

Botones de menú............................................................................................... 164

Cómo acceder al modo de menú ................................................................165

Tabla de menús.................................................................................................166

Introducción de texto .........................................................................................190

E Especificaciones 192

Especificaciones generales ...............................................................................192

Soportes de impresión.......................................................................................194

Fax.....................................................................................................................196

Copia .................................................................................................................198

Escaneado.........................................................................................................199

Impresión ...........................................................................................................200

Interfaces ...........................................................................................................201

Función de impresión directa.............................................................................202

Requisitos del ordenador...................................................................................203

Consumibles ...................................................................................................... 205

Red Ethernet cableada ......................................................................................206

Red inalámbrica Ethernet (solamente MFC-8890DW) ......................................208

Autentificación y encriptación para usuarios inalámbricos únicamente ......210

Configuración inalámbrica pulsando un solo botón.....................................212

FGlosario 213

G Índice 217

Sección I

Especificaciones generales

Información general 2 Carga del papel y de documentos 11 Configuración general 23 Funciones de seguridad 29

Información general 1

Uso de la documentación 1

¡Gracias por adquirir un equipo Brother! La lectura de la documentación le ayudará a sacar el máximo partido a su equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Los siguientes símbolos y convenciones se utilizan en toda la documentación.

Negrita La tipografía en negrita

identifica teclas especiales del panel de control del equipo.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene

por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier

New

La tipografía Courier New identifica los mensajes mostrados en la pantalla LCD del equipo.

ADVERTENCIA

Las advertencias le indican lo que debe hacer para evitar posibles daños personales.

AVISO

En las precauciones se indican los procedimientos que debe seguir o eludir para evitar posibles lesiones leves.

IMPORTANTE

En las secciones encabezadas mediante la palabra IMPORTANTE se describen los procedimientos que se deben seguir o eludir para evitar posibles problemas en el equipo o daños en otros objetos.

Los iconos de peligro de descarga eléctrica le alertan sobre una posible descarga eléctrica.

Los iconos de superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo con temperatura elevada.

En las notas se especifica cómo responder a una situación que puede producirse o se proporcionan sugerencias sobre cómo funciona la operación actual con otras funciones.

Información general

Acceso a la Guía del usuario del software y a la Guía del usuario en red

Esta Guía del usuario no contiene toda la información sobre el equipo; en ella no se explica, por ejemplo, el uso de las funciones avanzadas de fax, impresora, escáner, PC Fax y red. Cuando esté preparado para obtener información detallada acerca de estas operaciones, lea la

Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red.

Visualización de documentación 1

Visualización de documentación (Windows

Para consultar la documentación, en el menú Inicio, seleccione Brother, MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre del modelo) en el grupo de programas y, a continuación, haga clic en Guías del usuario en formato HTML.

Si no ha instalado ya el software, puede encontrar la documentación siguiendo las instrucciones descritas abajo:

a Encienda el ordenador.

) 1

Inserte el CD-ROM de Brother con la

etiqueta Windows ROM.

en la unidad de CD-

c Si aparece la pantalla del nombre del

modelo, haga clic en el nombre de su modelo. Aparecerá el menú principal del CD-ROM.

Si esta ventana no aparece, utilice el

Explorador de Windows encontrar y ejecutar el programa start.exe desde el directorio raíz del CDROM de Brother.

d Haga clic en Documentación. e Haga clic en la documentación que

desee leer:

 Documentos HTML (2 manuales):

Guía del usuario del software y Guía del usuario en red en formato

HTML. Se recomienda este formato para

visualizar esta información en el ordenador.

 Documentos PDF (4 manuales):

Guía del usuario para operaciones independientes,

Guía del usuario del software, Guía del usuario en red y Guía de configuración rápida.

para

b Si aparece la pantalla de selección de

idioma, haga clic en el idioma de su preferencia.

Se recomienda este formato para imprimir los manuales. Haga clic para ir a Brother Solutions Center, donde puede visualizar y descargar los documentos en PDF. (Se requiere acceso a Internet y software de PDF Reader.)

Capítulo 1

Cómo encontrar las instrucciones de escaneado

Hay muchas maneras de poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del software: 1

 Escaneado de un documento con el

controlador TWAIN en el capítulo 2

 Escaneado de un documento con el

controlador WIA (Windows

) en el capítulo 2

Vista

XP/Windows

 Uso de ControlCenter3 en el capítulo 3  Escaneado en red en el capítulo 4

Guías básicas de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR:

 Las Guías básicas de ScanSoft™

PaperPort™ 11SE con OCR completas se pueden ver al seleccionar Ayuda en la aplicación ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Cómo localizar instrucciones de configuración de la red (MFC-8890DW)

Es posible conectar el equipo a una red inalámbrica o a una red cableada. Si desea obtener instrucciones acerca de la configuración básica, consulte la Guía de configuración rápida. Si su punto de acceso inalámbrico admite SecureEasySetup™, WiFi Protected Setup o AOSS™, siga los pasos indicados en la Guía de configuración rápida. Si desea obtener más información acerca de la configuración de la red, consulte la Guía del usuario en red.

Visualización de documentación

(Macintosh

a Encienda el Macintosh

Inserte el CD-ROM de Brother con la etiqueta Macintosh

CD-ROM.

) 1

en la unidad de

b Aparecerá la ventana siguiente.

c Haga doble clic en el icono

Documentation.

d Si aparece la pantalla de selección de

idioma, haga doble clic en el idioma de su preferencia.

e Haga doble clic en el archivo de la

página principal para ver la

Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red en formato

HTML.

f Haga clic en la documentación que

desee leer.

 Guía del usuario del software

 Guía del usuario en red

Nota

Los documentos también están disponibles en formato PDF (4 manuales): Guía del usuario para operaciones independientes,

Guía del usuario del software, Guía del usuario en red y Guía de configuración rápida. Se

recomienda el formato PDF para imprimir los manuales.

Haga doble clic en el icono Brother Solutions Center para dirigirse a Brother Solutions Center, donde puede visualizar y descargar los documentos en PDF. (Se requiere acceso a Internet y software de PDF Reader.)

Información general

Cómo encontrar las instrucciones de escaneado

Hay muchas maneras de poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del software: 1

 Escaneado en el capítulo 9  Uso de ControlCenter2 en el capítulo 10  Escaneado en red en el capítulo 11

Guía del usuario de Presto! PageManager:

 La guía del usuario completa de Presto!

PageManager se puede ver al seleccionar Ayuda en la aplicación Presto! PageManager.

Cómo localizar instrucciones de configuración de la red (MFC-8890DW)

Acceso a la asistencia

de Brother (para Windows

Podrá encontrar toda la información de contacto que necesite relativa, por ejemplo, a la asistencia vía web (Brother Solutions Center).

 Haga clic en

Soporte técnico de Brother en el menú principal.

Aparecerá la pantalla siguiente:

) 1

 Para acceder al sitio web

(http://www.brother.com/ Página de inicio de Brother.

 Para obtener las noticias y la información

sobre asistencia de productos más recientes (http://solutions.brother.com/ haga clic en Brother Solutions Center.

 Para visitar el sitio web para obtener

consumibles originales de Brother (http://www.brother.com/original/ clic en Información de suministros.

 Para regresar a la página principal, haga

clic en Anterior o si ha finalizado, haga clic en Salir.

), haga clic en

), haga

Capítulo 1

Información general del panel de control 1

Los modelos MFC-8880DN y MFC-8890DW tienen los mismos botones.

1 Teclas de marcación directa

Mediante estas 20 teclas podrá acceder instantáneamente a los 40 números previamente almacenados.

21-40

Le permite acceder a los números de marcación directa del 21 al 40 cuando se mantiene pulsada la tecla correspondiente.

2 LED de estado

El LED parpadeará y cambiará de color en función del estado del equipo.

3LCD

Muestra mensajes para ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

Un indicador de cuatro niveles muestra la potencia de la señal inalámbrica actual si está utilizando una conexión inalámbrica.

0Máx.

4 Botones de menú:

Menú

Le permite acceder al menú para programar la configuración de este equipo.

Borrar/Volver

Elimina los datos introducidos o le permite cancelar la configuración actual.

Le permite almacenar la configuración en el equipo.

Botones de volumen

d o bien c

Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atrás en las selecciones del menú. Pulse para cambiar el volumen cuando se encuentre en modo fax o en espera.

a o bien b Pulse para desplazarse por los menús y las

opciones.

Información general

5 Teclado de marcación

Utilice estos botones para marcar números de teléfono y de fax y como teclado para introducir información en el equipo.

La tecla # permite cambiar temporalmente el modo de marcación de Pulsos a Tono durante una llamada telefónica.

6 Detener/Salir

Detiene una operación o sale del menú.

7Inicio

Permite comenzar a enviar faxes, realizar copias o escanear.

8 Copia botones:

Dúplex

Es posible seleccionar el modo Dúplex para copiar en ambas caras del papel.

Contraste/Calidad

Permite modificar la calidad o el contraste de la siguiente copia.

Ampliar/Reducir

Reduce o amplía copias.

Seleccionar bandeja

Permite cambiar la bandeja que desea utilizar para la siguiente copia.

Ordenar

Permite ordenar varias copias mediante la unidad ADF.

Nen1

Es posible seleccionar esta opción para copiar 2 ó 4 páginas en una página.

9 Botones de modo:

Fax

Establece el equipo en modo Fax.

Escáner

Pone el equipo en modo Escáner. (Si desea obtener información más detallada

acerca del escaneado, consulte la Guía del usuario del software incluida en el CD-ROM).

Copia

Pone el equipo en modo Copia.

Capítulo 1

10 Botones del fax y teléfono:

Teléfono/R

Este botón se utiliza para tener una conversación telefónica tras levantar el auricular externo durante el semitimbre F/T.

Cuando se conecta a una centralita digital, puede utilizar este botón para tener acceso a una línea externa, para rellamar a un operador, o para transferir una llamada a otra extensión.

Resolución

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números que se encuentran almacenados en la memoria. También permite acceder a números de marcación abreviada directamente si se mantiene pulsada la tecla 21-40 y se pulsa Buscar/M.abreviada y, a continuación, se introduce un número de tres dígitos.

Remarcar/Pausa

Permite volver a marcar el último número al que se llamó. También permite introducir una pausa durante la programación de números de llamada rápida o al marcar un número manualmente.

11 Impresora botones:

Impresión Segura/Impresión directa

Este botón dispone de dos funciones.

 Impresión Segura

Es posible imprimir datos guardados en la memoria si introduce su clave de cuatro dígitos. (Si desea obtener información más detallada acerca del uso del botón Impresión Segura, consulte la Guía del usuario del software incluida en el CDROM).

Cuando utiliza el bloqueo seguro de funciones, puede cambiar los usuarios restringidos si mantiene pulsado 21-40 a la vez que pulsa Impresión Segura/Impresión directa. (Consulte Bloqueo seguro de funciones 2.0 en la página 29.)

 Impresión directa

Permite imprimir datos de una unidad de memoria flash USB que es posible conectar directamente al equipo. El botón de impresión directa podrá utilizarse mientras la unidad de memoria Flash USB se encuentre conectada a la interfaz directa USB del equipo. (Consulte

Impresión de datos de una unidad de memoria flash USB o una cámara digital que admita el almacenamiento masivo

en la página 92.)

Cancelar Trabajo

Cancela un trabajo de impresión programado y lo borra de la memoria del equipo.

Para cancelar varios trabajos de impresión, mantenga pulsado este botón hasta que en la pantalla LCD aparezca Canc trbj (Todo).

Información general

Indicaciones del LED de estado 1

El LED Estado (diodo emisor de luz) parpadeará y cambiará de color en función del estado del equipo.

LED Estado del

equipo

Modo espera El interruptor de alimentación está apagado o el equipo se

Calentamiento El equipo está efectuando el calentamiento para llevar a cabo

Verde

(parpadea)

Preparado El equipo se encuentra preparado para imprimir.

Verde

Recibiendo datos El equipo está recibiendo datos del ordenador, procesando

Amarillo

(parpadea)

Datos restantes en la memoria

Amarillo

Error de funcionamiento

Rojo

(parpadea)

Descripción

encuentra en Modo espera.

la impresión.

datos de la memoria o imprimiendo datos.

Quedan datos de impresión en la memoria del equipo.

Lleve a cabo los pasos indicados a continuación.

1. Apague el interruptor de alimentación.

2. Espere unos segundos y, a continuación, vuelva a encenderlo e intente imprimir de nuevo.

Si no se soluciona el error y aparece la misma indicación de llamada de servicio de asistencia técnica tras encender de nuevo el equipo, llame al distribuidor Brother para obtener asistencia técnica.

Capítulo 1

Cubierta abierta La cubierta delantera o la de la unidad de fusión está abierta.

Cierre la cubierta.

Rojo

Tóner agotado Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo. Error del papel Coloque papel en la bandeja o elimine el atasco de papel.

Compruebe el mensaje de la pantalla LCD.

Bloqueo del escáner

Compruebe que la palanca de bloqueo del escáner se ha desbloqueado.

Otros Compruebe el mensaje de la pantalla LCD.

Nota

Cuando el interruptor de alimentación está apagado o el equipo se encuentra en Modo espera, el LED permanece apagado.

Carga del papel y de

documentos

Carga de papel y soportes de impresión 2

El equipo puede alimentar papel desde la bandeja de papel estándar, la bandeja inferior opcional o la bandeja multipropósito.

Cuando coloque papel en la bandeja de papel, tenga en cuenta lo siguiente:

 Si el software de su aplicación es

compatible con la selección de tamaño del papel realizada en el menú de impresión, puede seleccionarla mediante el software. Si el software de su aplicación no es compatible, puede establecer el tamaño del papel en el controlador de impresora o mediante los botones del panel de control.

Carga de papel en la bandeja de papel estándar 2

Impresión en papel normal, papel fino, papel reciclado o transparencias desde la bandeja de papel

a Extraiga totalmente la bandeja de papel

del equipo.

b Deslice las guías de papel mientras

pulsa la palanca azul de desbloqueo de las guías de papel (1) para adaptarlas al tamaño del papel que desea cargar en la bandeja. Cerciórese de que las guías queden firmemente encajadas en las ranuras.

Capítulo 2

c Airee la pila de papel correctamente

para evitar atascos o alimentación de papel incorrecta.

d Coloque papel en la bandeja y

asegúrese de que el papel queda por debajo de la marca máxima de carga (1). El lado donde se va a imprimir debe quedar cara abajo.

IMPORTANTE

Asegúrese de que las guías de papel tocan los bordes del papel.

e Introduzca con firmeza la bandeja de

papel en el equipo. Asegúrese de que queda completamente insertada en el equipo.

f Despliegue la lengüeta de soporte (1)

para evitar que el papel se deslice fuera de la bandeja de salida.

Carga de papel en la bandeja multipropósito (bandeja MP) 2

Es posible cargar hasta 3 sobres o soportes de impresión especiales en la bandeja multipropósito o hasta 50 hojas de papel normal. Utilice esta bandeja para realizar impresiones o copias en papel grueso, papel bond, sobres, etiquetas o transparencias.

Impresión en papel grueso, papel bond, sobres, etiquetas y transparencias

Antes de efectuar la carga, presione las esquinas y laterales de los sobres para aplanarlos lo máximo posible.

Cuando se baja la bandeja de salida trasera, el equipo dispone de una vía de papel directa desde la bandeja multipropósito hasta la parte trasera del equipo. Utilice este método de alimentación y salida de papel si desea imprimir en papel grueso, papel bond, sobres, etiquetas o transparencias.

IMPORTANTE

Retire cada hoja o sobre impreso inmediatamente para evitar un atasco de papel.

a Abra la cubierta trasera (bandeja de

salida trasera).

Carga del papel y de documentos

b Abra la bandeja multipropósito y bájela

suavemente.

c Extraiga el soporte de la bandeja

multipropósito (1) y despliegue la lengüeta (2).

e Coloque los sobres (3 como máximo), el

papel grueso, las etiquetas o las transparencias en la bandeja multipropósito con el borde superior en primer lugar y la cara de impresión orientada hacia arriba. Asegúrese de que el papel no supere la marca correspondiente al límite de papel (b).

d Mientras presiona palanca lateral de

desbloqueo de las guías de papel, deslice las guías de papel para adaptarlas al ancho del papel que desee utilizar.

IMPORTANTE

Asegúrese de que las guías de papel tocan los bordes del papel.

Capítulo 2

Área no imprimible 2

Área no imprimible de los faxes y copias 2

Las cifras mostradas a continuación muestran las zonas en las que no se puede imprimir.

Nota

(Para las copias) El área no imprimible mostrada anteriormente corresponde a la copia única o a la copia 1 en 1 utilizando papel de tamaño A4. El área no imprimible varía dependiendo del tamaño del papel.

Uso Tamaño del

documento

Parte superior (1) Parte inferior (1)

Izquierda (2) Derecha (2)

Fax Carta 3 mm 4 mm

A4 3 mm 4 mm

Copia Carta 3 mm 4 mm

A4 3 mm 2mm

Área no imprimible al imprimir desde un ordenador 2

Al utilizar el controlador de impresora, el área de impresión es más pequeña que el tamaño del papel, como se indica a continuación.

Vertical Horizontal

Vertical 1 4,23 mm 4,23 mm

Horizontal 1 4,23 mm 4,23 mm

Controlador de impresora Windows® y controlador de impresora Macintosh

Controlador BRScript para Windows y Macintosh®

2 6,35 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

Nota

El área no imprimible mostrada anteriormente corresponde al tamaño del papel A4. El área no imprimible varía dependiendo del tamaño del papel.

Carga del papel y de documentos

Papel y otros soportes de impresión aceptables

La calidad de impresión puede variar de acuerdo con el tipo de papel que utilice.

Puede utilizar los siguientes tipos de soportes de impresión: papel fino, papel normal, papel grueso, papel bond, papel reciclado, transparencias, etiquetas o sobres.

Para obtener resultados óptimos, siga las instrucciones descritas a continuación:

 Utilice papel elaborado para fotocopias en

papel normal.

 Utilice papel que tenga un peso de 60 a

105 g/m

 Utilice etiquetas y transparencias

diseñadas para uso en equipos láser.

 NO coloque diferentes tipos de papel en la

bandeja de papel al mismo tiempo, ya que podrían producirse atascos o una alimentación de papel incorrecta.

Papel y soportes de impresión recomendados 2

Para obtener la mejor calidad de impresión,

sugerimos usar el siguiente papel.

Tipo de papel Elemento

Papel normal

Papel Reciclado

Transparencia 3M CG3300 Etiquetas Etiquetas Avery laser L7 163 Sobre Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

 Para realizar una buena impresión, debe

seleccionar en la aplicación de software el mismo tamaño del papel que el que tiene el papel que hay en la bandeja.

 Evite tocar la superficie impresa del papel

inmediatamente después de imprimir.

 Cuando utilice transparencias, retire cada

hoja inmediatamente para evitar manchas o atascos de papel.

 Utilice papel de fibra larga con un valor de

Ph neutro y una humedad de aproximadamente 5%.

Capítulo 2

Tipo y tamaño de papel 2

El equipo alimenta papel desde la bandeja de papel estándar, la bandeja inferior opcional o la bandeja multipropósito instalada.

Bandeja de papel estándar 2

Debido a que la bandeja de papel estándar es un tipo universal, puede utilizar cualquier tamaño de papel (un tipo y tamaño de papel cada vez) de los que se enumeran en la tabla en Capacidad de las bandejas de papel en la página 16. La bandeja de papel estándar puede contener hasta 250 hojas de

papel de tamaño Carta/A4 (80 g/m se puede cargar hasta alcanzar la marca máxima de carga en la guía deslizante de ancho del papel.

Bandeja multipropósito (bandeja MP) 2

La bandeja MP puede contener hasta 50 hojas de papel normal (80 g/m

sobres. El papel se puede cargar hasta alcanzar la marca máxima de carga en la guía deslizante de ancho del papel.

). El papel

) o hasta 3

Bandeja inferior opcional (LT-5300) 2

La bandeja inferior opcional puede contener hasta 250 hojas de papel de tamaño

Carta/A4 (80 g/m

). El papel se puede cargar hasta alcanzar la línea superior de la marca máxima de carga en la guía deslizante de ancho del papel.

Los nombres asignados a las bandejas de papel del controlador de impresora de esta guía son los siguientes:

Bandeja y unidad opcional

Bandeja de papel estándar Bandeja 1 Bandeja inferior opcional Bandeja 2 Bandeja multipropósito Bandeja MP

Nombre

Capacidad de las bandejas de papel 2

Tamaño del papel Tipos de papel N.º de hojas

Bandeja de papel (Bandeja n.º 1)

Bandeja multipropósito (Bandeja MP)

Bandeja de papel (Bandeja n.º 2)

A4, Carta, Ejecutivo, A5, A5 (borde largo), A6, B5 y B6.

Ancho: entre 69,8 y 216 mm

Largo: entre 116 y 406,4 mm

A4, Carta, Ejecutivo, A5, B5 y B6.

Papel normal, fino, bond y reciclado

Transparencia Hasta 10 Papel normal, fino,

grueso, bond, reciclado, sobres y etiquetas.

Transparencia Hasta 10 Papel fino, normal, bond

y reciclado

Hasta 250

[80 g/m

hasta 50 [80 g/m

hasta 3 (sobres)

Hasta 250

[80 g/m

]

Carga del papel y de documentos

Especificaciones de papel recomendadas 2

Las siguientes especificaciones de papel son adecuadas para este equipo.

Peso base

Grosor 80-110 µm Aspereza Superior a 20 sec. Rigidez

Orientación de fibras Fibra larga Resistividad de volumen

Resistividad de superficie

Relleno CaCO

Contenido de ceniza Inferior a 23 wt% Brillo Superior a 80% Opacidad Superior a 85%

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm Neutro

Manipulación y uso de papel especial 2

El equipo está diseñado para trabajar bien con muchos tipos de papel bond y papel xerográfico. Sin embargo, algunas variables de papel pueden afectar a la calidad de impresión o a la fiabilidad de manipulación. Compruebe siempre las muestras de papel antes de comprarlo para asegurar un rendimiento deseable. Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deberá permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

Pautas importantes para seleccionar el papel:

 No utilice papel de inyección de tinta

porque podría provocar un atasco de papel o dañar el equipo.

 El papel preimpreso debe utilizar tintas

que puedan soportar la temperatura del proceso de fusión del equipo (200 grados centígrados).

 Si utiliza papel bond, papel áspero,

arrugado o doblado, el papel puede presentar un resultado poco satisfactorio.

Capítulo 2

Tipos de papel que debe evitar 2

IMPORTANTE

Es posible que algunos tipos de papel no ofrezcan un buen resultado o causen daños al equipo.

NO utilice papel:

• con demasiado relieve

• extremadamente suave o brillante

• que esté enrollado o doblado

12mm

• revestido o con un acabado químico

• dañado, con dobleces o plegado

• que exceda la especificación de peso recomendada en esta guía

• con etiquetas o grapas

• con membretes que utilizan tintas a baja temperatura o termografía

• multicopia o sin carbón

• diseñado para impresión de inyección de tinta

Si utiliza cualquiera de los tipos de papel enumerados anteriormente, podría dañar su equipo. Ni la garantía de Brother ni el contrato de servicios cubren este daño.

Sobres 2

La mayoría de los sobres serán adecuados para su equipo. Sin embargo, algunos sobres pueden tener problemas en cuanto a la alimentación y la calidad de impresión debido al modo en que se han fabricado. Un sobre adecuado debe tener extremos con dobleces rectos y bien definidos, y el extremo principal no debe ser más grueso que dos hojas de papel juntas. El sobre debe ser plano y no tener una construcción poco sólida o abombada. Debe comprar sobres de calidad a un proveedor que sepa que va a utilizar dichos sobres en un equipo láser.

Los sobres solo pueden alimentarse desde la bandeja MP. No realice impresiones en sobres mediante el método de impresión dúplex. Antes de imprimir o comprar una gran cantidad de sobres, se recomienda imprimir un sobre de prueba para asegurarse de que el resultado es el esperado.

Compruebe lo siguiente:

 Los sobres deben tener una solapa de

cierre longitudinal.

 Las solapas de cierre deben estar

correctamente dobladas (los sobres doblados o cortados de forma irregular pueden causar atascos).

 Los sobres deben tener dos capas de

papel en las áreas rodeadas con un círculo que se muestran a continuación.

1 Orientación de alimentación

 Las uniones del sobre cerradas por el

fabricante deben ser seguras.

 Se recomienda no imprimir a menos de 15

mm de distancia de los bordes de los sobres.

Carga del papel y de documentos

Tipos de sobres que debe evitar 2

IMPORTANTE

NO utilice sobres:

• dañados, enrollados, arrugados o con una forma poco habitual

• extremadamente brillantes o con mucho relieve

• con broches, grapas, enganches o cordeles

• con cierres autoadhesivos

• de construcción abombada

• que no están plegados correctamente

• con letras o grabados en relieve (relieve de escritura muy pronunciado)

• impresos previamente por un equipo láser

• previamente impresos en el interior

• que no se pueden ordenar correctamente cuando se apilan

• hechos de papel que supera el peso de las especificaciones de peso de papel para el equipo

• con solapas dobles, como se muestra en la ilustración inferior

• con solapas de cierre que no se han doblado de fábrica

• con solapas de cierre, como se muestra en la ilustración inferior

• con cada lateral doblado, como se muestra en la ilustración inferior

• con extremos que no son rectos o regularmente cuadrados

• con ventanas, orificios, partes recortables o perforaciones

• con pegamento en la superficie, como se muestra en la ilustración inferior

Si utiliza cualquiera de los tipos de sobres enumerados anteriormente, puede dañar el equipo. Ni la garantía de Brother ni el contrato de servicios cubren este daño.

De forma ocasional, puede tener problemas de alimentación de papel causados por el grosor, el tamaño y la forma de la solapa de los sobres que utiliza.

Capítulo 2

Etiquetas 2

El equipo imprimirá en la mayoría de etiquetas diseñadas para uso en equipos láser. Las etiquetas deben tener un adhesivo basado en acrílico, ya que este material es más estable a altas temperaturas en la unidad de fusión. Los adhesivos no deben entrar en contacto con ninguna parte del equipo porque las etiquetas se podrían pegar a la unidad de tambor o a los rodillos, y podrían causar atascos y problemas de calidad de impresión. No se debe exponer ningún material adhesivo entre las etiquetas. Las etiquetas se deben ordenar de forma que cubran completamente la longitud y el ancho de la hoja. El uso de etiquetas con espacios puede dar como resultado la descamación de etiquetas o puede causar atascos o problemas de impresión.

Todas las etiquetas utilizadas en este equipo deben poder soportar una temperatura de 392 grados Fahrenheit (200 grados centígrados) durante un periodo de 0,1 segundos.

Las hojas de etiquetas no deben exceder las especificaciones de peso de papel descritas en la Guía del usuario. Las etiquetas que superan estas especificaciones no garantizan una alimentación ni impresión adecuadas y pueden dañar el equipo.

Las etiquetas únicamente pueden alimentarse desde la bandeja MP.

Tipos de etiquetas que debe evitar 2

No utilice etiquetas dañadas, enrolladas, arrugadas o que tengan una forma poco habitual.

IMPORTANTE

NO utilice pliegos de etiquetas usados. La hoja portadora expuesta dañará el equipo.

Carga del papel y de documentos

Carga de documentos 2

Uso del alimentador automático de documentos (ADF) 2

El ADF puede contener hasta 50 páginas y proporciona cada hoja de forma individual.

Utilice papel estándar de 80 g/m siempre las páginas antes de colocarlas en el ADF.

Condiciones ambientales recomendadas

Temperatura: entre 20 y 30°C Humedad: entre el 50% y 70%

Papel: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

IMPORTANTE

• NO deje documentos gruesos en el cristal de escaneado. De lo contrario, el ADF podría atascarse.

• NO utilice papel que esté enrollado, arrugado, plegado, rasgado, grapado, con clips, pegado o sujeto con cinta adhesiva.

• NO utilice cartón, papel de periódico o tejido.

• Para evitar dañar al equipo durante el uso del ADF, NO tire del documento mientras se esté alimentando.

y airee

o Xerox

 Los documentos que se vayan a enviar

por fax deben tener de 148 a 215,9 mm de ancho y de 148 a 355.6 mm de largo, y un

peso estándar de [80 g/m

a Despliegue la lengüeta de soporte de

salida de documentos del ADF (1) y la lengüeta de soporte del ADF (2).

b Airee bien las páginas. c Coloque los documentos cara arriba,

insertando primero el extremo superior en la unidad ADF, hasta que

toquen el rodillo de alimentación.

d Ajuste las guías del papel (1) al ancho

de los documentos.

Nota

Para escanear documentos no estándar, consulte Uso del cristal de escaneado en la página 22.

 Asegúrese de que los documentos

escritos con tinta están completamente secos.

Capítulo 2

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax, copiar o escanear las páginas de un libro, o una sola página a la vez.

Los documentos pueden tener un ancho máximo de 215,9 mm y una longitud máxima de 355,6 mm.

Nota

Para utilizar el cristal de escaneado, la unidad ADF tiene que estar vacía.

a Levante la cubierta de documentos. b Utilizando las guías para documentos

que hay a la izquierda, centre el documento colocado cara abajo sobre el cristal de escaneado.

c Cierre la cubierta de documentos.

IMPORTANTE

Si el documento es un libro o es grueso, no cierre de golpe ni presione la cubierta.

Configuración general 3

Temporizador de modo3

El equipo tiene tres botones de modo en el panel de control: Fax, Escáner y Copia.

Puede configurar el tiempo que debe tardar el equipo en volver al modo Fax tras haber finalizado la última operación de copia o escaneado. Si selecciona No, el equipo permanecerá en el último modo utilizado.

Este ajuste también permite configurar el momento en el que el equipo debe pasar del usuario individual al usuario público al utilizar el bloqueo seguro de funciones. (Consulte Cambio de usuario en la página 31.)

a Pulse Menú, 1, 1. b Pulse a o b para seleccionar 0 Seg.,

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Ajustes de papel 3

Tipo de papel 3

Configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando. Esto le ofrecerá la mejor calidad de impresión.

a Realice uno de los siguientes pasos:

 Para ajustar el tipo de papel de la

Band MP pulse Menú, 1, 2, 1, 1.

 Para ajustar el tipo de papel de la

Superior pulse Menú, 1, 2, 1, 2.

 Para ajustar el tipo de papel de la

Inferior

ha instalado la bandeja opcional.

Bandeja 2 sólo o T2 aparecerán únicamente si se encuentra instalada la bandeja opcional.

b Pulse a o b para seleccionar Fino,

Normal, Grueso, Más grueso, Transparencia o Papel Reciclado.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

pulse Menú, 1, 2, 1, 3 si

Nota

Es posible seleccionar Transparencia para la Bandeja nº 1 y la bandeja MP.

Capítulo 3

Tamaño del papel 3

Existen diez tamaños de papel disponibles para la impresión de copias: A4, Carta, Legal, Ejecutivo, A5, A5 L, A6, B5, B6 y Folio, y cuatro tamaños para la impresión de faxes: A4, Carta, Legal y Folio.

Cuando cambie el tamaño del papel en la bandeja, también deberá cambiar la configuración del tamaño del papel al mismo tiempo, de manera que el equipo pueda ajustar el documento o un fax entrante en la página.

a Realice uno de los siguientes pasos:

 Para ajustar el tamaño de papel de la

Band MP pulse Menú, 1, 2, 2, 1.

 Para ajustar el tamaño de papel de la

Superior pulse Menú, 1, 2, 2, 2.

 Para ajustar el tamaño de papel de la

Inferior

ha instalado la bandeja opcional.

Bandeja 2 sólo o T2 aparecerán únicamente si se encuentra instalada la bandeja opcional.

pulse Menú, 1, 2, 2, 3 si

b Pulse a o b para seleccionar A4, Carta,

Legal, Ejecutivo, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio o Todos.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• Los tamaños Legal, Folio y Todos aparecen únicamente cuando se selecciona la bandeja multipropósito.

• Si selecciona Todos en la opción Tamaño de papel de la bandeja MP: deberá seleccionar MP sólo en el ajuste de utilización de la bandeja. No es posible utilizar el ajuste Todos de la opción Tamaño de papel para la bandeja MP cuando se realizan copias N en 1. Es necesario seleccionar una de las opciones de tamaño de papel disponibles para la bandeja MP.

• Los tamaños A5 L y A6 no están disponibles para la Inferior opcional.

• Si ha seleccionado Transparencia como tipo de papel, solo podrá seleccionar los tamaños de papel Carta, Legal, Folio o A4 en el paso b.

Uso de la bandeja en modo Copia 3

Es posible cambiar la bandeja que el equipo utilizará de manera prioritaria para imprimir copias.

Si selecciona Bandeja 1 sólo, MP sólo o Bandeja 2 sólo

alimentará únicamente del papel de dicha bandeja. Si la bandeja seleccionada no tiene papel, se mostrará el mensaje Sin papel en la pantalla LCD. Introduzca papel en la bandeja vacía.

Para cambiar el ajuste de la bandeja, siga las instrucciones que se indican a continuación:

, el equipo se

a Pulse Menú, 1, 6, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Bandeja 1 sólo, Bandeja 2 sólo MP>T1>T2

Pulse OK.

Bandeja 2 sólo o T2 aparecerán únicamente si se encuentra instalada la bandeja opcional.

o T1>T21>MP.

, MP sólo,

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• Si se cargan los documentos en la unidad ADF y los ajustes MP>T1>T2 o T1>T2>MP se encuentran seleccionados, el equipo buscará la bandeja que disponga del papel más adecuado y se alimentará del papel de dicha bandeja. Si ninguna de las bandejas dispone de papel adecuado, el equipo se alimentará del papel de la bandeja que disponga de mayor prioridad.

Configuración general

• Cuando se utiliza el cristal de escaneado, el documento se copia en papel de la bandeja que disponga de mayor prioridad, incluso si existe papel más adecuado en otra bandeja.

Uso de la bandeja en modo fax 3

Es posible cambiar la bandeja predeterminada que desea que utilice el equipo para imprimir los faxes recibidos.

Si selecciona Bandeja 1 sólo, MP sólo o Bandeja 2 sólo

alimentará únicamente del papel de dicha bandeja. Si la bandeja seleccionada no tiene papel, se mostrará el mensaje Sin papel en la pantalla LCD. Introduzca papel en la bandeja vacía.

Si selecciona T1>T2 alimentará del papel de la Bandeja n.º 1 hasta que se vacíe, a continuación, de la Bandeja n.º 2 y, por último, de la bandeja MP.

Si selecciona MP>T1>T2 alimentará del papel de la bandeja MP hasta que se vacíe, a continuación, de la Bandeja n.º 1 y, por último, de la Bandeja n.º 2.

, el equipo se

>MP, el equipo se

, el equipo se

a Pulse Menú, 1, 6, 2. b Pulse a o b para seleccionar

Bandeja 1 sólo, Bandeja 2 sólo MP>T1>T2

o T1>T21>MP.

Pulse OK.

Bandeja 2 sólo o T2 aparecerán únicamente si se encuentra instalada la bandeja opcional.

, MP sólo,

c Pulse Detener/Salir.

Uso de la bandeja en el modo de impresión 3

Es posible cambiar la bandeja predeterminada que desea que utilice el equipo para imprimir desde el ordenador.

a Pulse Menú, 1, 6, 3. b Pulse a o b para seleccionar

Bandeja 1 sólo, Bandeja 2 sólo MP>T1>T2

o T1>T21>MP.

Pulse OK.

Bandeja 2 sólo o T2 aparecerán únicamente si se encuentra instalada la bandeja opcional.

, MP sólo,

Nota

• Es posible utilizar cuatro tamaños de papel para la impresión de faxes: A4, Carta, Legal o Folio. Si el tamaño adecuado de papel no se encuentra disponible en ninguna de las bandejas, los faxes recibidos se almacenarán en la memoria del equipo y se mostrará el mensaje Tmño no coincide en la pantalla LCD. (Si desea obtener información detallada, consulte Mensajes de error y mantenimiento en la página 132.)

• Si la bandeja no dispone de papel y los faxes recibidos se encuentran en la memoria del equipo, se mostrará el mensaje Sin papel en la pantalla LCD. Introduzca papel en la bandeja vacía.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• El ajuste del controlador de la impresora tendrá prioridad sobre el ajuste establecido en el panel de control.

• Si se ajusta el panel de control en

Bandeja 1 sólo, MP sólo o Bandeja 2 sólo

Selección automática en el controlador de impresora, el equipo se alimentará del papel de dicha bandeja.

Bandeja 2 sólo aparecerá únicamente si se encuentra instalada la bandeja opcional.

y selecciona

Capítulo 3

Ajustes de volumen 3

Volumen del timbre 3

Puede seleccionar un nivel de volumen del timbre dentro de un intervalo de ajustes, de Alto a No.

En modo Fax, pulse o para ajustar el nivel del volumen. En la pantalla LCD, aparece el ajuste actual y cada vez que se pulse, cambiará el volumen al siguiente ajuste. El equipo mantendrá el nuevo ajuste hasta que usted lo cambie.

También puede cambiar el volumen del timbre mediante el menú:

a Pulse Menú, 1, 3, 1. b Pulse a o b para seleccionar No, Bajo,

Med o Alto. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Volumen del altavoz 3

Puede seleccionar varios niveles de volumen del altavoz, de Alto a No.

a Pulse Menú, 1, 3, 3. b Pulse a o b para seleccionar No, Bajo,

Med o Alto. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Volumen de la alarma 3

Cuando la alarma está activada, el equipo emitirá un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción de un fax. Puede seleccionar varios niveles de volumen, de Alto a No.

a Pulse Menú, 1, 3, 2. b Pulse a o b para seleccionar No, Bajo,

Med o Alto. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Configuración general

Horario de verano automático 3

Puede ajustar el equipo para que cambie automáticamente a Horario de verano. Con ello el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño.

a Pulse Menú 1, 4. b Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Funciones Ecología 3

Ahorro de tóner 3

Puede ahorrar tóner mediante esta función. Si ajusta el ahorro de tóner en Si, aparecerá la impresión más clara. La configuración predeterminada es No.

a Pulse Menú, 1, 5, 1. b Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

No se recomienda utilizar la función Ahorro tóner para imprimir fotografías o imágenes de escala de grises.

Capítulo 3

Modo de espera 3

El ajuste del modo de espera puede reducir el consumo de energía al desconectar la unidad de fusión mientras el equipo está inactivo.

Puede seleccionar el tiempo durante el cual el equipo debe estar inactivo antes de pasar al modo de espera. Cuando el equipo recibe un fax, datos de ordenador o hace una copia, el temporizador se ajustará de nuevo. El ajuste predeterminado es 05 minutos.

Mientras el equipo está en modo de espera, en la pantalla LCD aparece el mensaje Espera. Al imprimir o copiar en modo de espera, habrá un poco de retraso mientras la unidad de fusión se está calentando.

a Pulse Menú 1, 5, 2. b Especifique el tiempo durante el cual el

equipo deberá estar inactivo antes de entrar en modo de espera. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Apagado de la lámpara del escáner 3

La lámpara del escáner permanece encendida durante 16 horas antes de apagarse automáticamente para aumentar su vida útil y reducir el consumo de energía.

Para apagar la lámpara del escáner manualmente, pulse los botones d y c simultáneamente. La lámpara del escáner permanecerá apagada hasta la próxima vez que se utilice la función de escaneado.

Nota

Apagar la lámpara con regularidad disminuirá su vida útil.

Contraste de LCD 3

Puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca más claro o más oscuro.

a Pulse Menú, 1, 7. b Pulse d para que la pantalla LCD

aparezca más clara. O bien pulse c para que la pantalla LCD aparezca más oscura. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad 4

Bloqueo seguro de funciones 2.0 4

La función de bloqueo seguro de funciones permite restringir el acceso público a las siguientes funciones del equipo:

 Impresión a PC  Impresión directa mediante USB  Copia  Fax Tx  Fax Rx  Escanear

Esta función también impide a los usuarios cambiar los ajustes predeterminados del equipo mediante la limitación del acceso a los ajustes de los menús.

Antes de utilizar las funciones de seguridad, debe introducir una contraseña de administrador.

Se permite el acceso a las operaciones restringidas creando un usuario restringido. Los usuarios restringidos deben introducir una contraseña de usuario para poder utilizar el equipo.

Anote con cuidado su clave. Si olvida su clave, tendrá que restablecer la contraseña que se encuentra almacenada en el equipo. Si desea obtener información acerca de cómo restablecer la contraseña, llame a su distribuidor de Brother.

Nota

• El bloqueo seguro de funciones puede ajustarse manualmente en el panel de control o mediante la utilización de la gestión basada en web. Es recomendable utilizar la gestión basada en web para configurar esta función. Si desea obtener más información, consulte la Guía del usuario en red incluida en el CD-ROM.

• Sólo los administradores pueden ajustar las limitaciones y hacer modificaciones para cada usuario.

• Cuando la función de bloqueo seguro de funciones esté activada, sólo podrá utilizar 1.Contraste y

7.Conf.cubierta en el menú de fax. Si Fax Tx está desactivada, no puede

utilizar ninguna función del menú de fax.

• La función de recepción por sondeo sólo se activa cuando se activan las funciones Fax Tx y Fax Rx.

Ajuste de la clave para el administrador 4

La clave que ha determinado en estos pasos es para el administrador. Esta clave se utiliza para configurar los usuarios, y activa o desactiva el bloqueo seguro de funciones. (Consulte Configuración de usuarios

restringidos en la página 30 y Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones en la página 31.)

a Pulse Menú, 1, 8, 1. b Introduzca un número de cuatro dígitos

para la clave utilizando números del 0 al

9. Pulse OK.

c Vuelva a introducir la clave cuando en la

pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Capítulo 4

Cambio de la clave para el administrador 4

a Pulse Menú, 1, 8, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Configurar clave. Pulse OK.

c Introduzca la clave de cuatro dígitos

registrada. Pulse OK.

d Introduzca un número de cuatro dígitos

como nueva clave. Pulse OK.

e Si en la pantalla LCD aparece

Verif clave:, vuelva a introducir su nueva clave. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Configuración del modo de usuario público 4

El modo de usuario público restringe las funciones que se encuentran disponibles para los usuarios públicos. Los usuarios públicos no necesitan introducir una clave para acceder a las funciones disponibles mediante este ajuste. Es posible configurar un usuario público.

a Pulse Menú, 1, 8, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Configuración ID. Pulse OK.

c Introduzca la clave del administrador.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Modo público. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Activado

o Desactivado en Transmisión Fax.

Pulse OK. Una vez ajustado Transmisión Fax, repita este paso para Recepción Fax,

Copia, Escanear, USB Direct y Impr. PC.

Una vez ajustado el cambio, pulse d o c para seleccionar Salir y pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Configuración de usuarios restringidos 4

Se pueden configurar restricciones para los usuarios y una contraseña para las funciones a las que pueden acceder. Puede configurar restricciones más avanzadas, como el número de páginas o el nombre de inicio de sesión del usuario del PC a través de la gestión basada en web. (Si desea obtener más información, consulte la Guía del usuario en red incluida en el CD-ROM). Le permite configurar hasta 25 usuarios restringidos con restricciones y una clave.

a Pulse Menú, 1, 8, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Configuración ID. Pulse OK.

c Introduzca la clave del administrador.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Usuario 01-2501. Pulse OK.

e Use los botones numéricos para

introducir el nombre de usuario. (Consulte Introducción de texto en la página 190.) Pulse OK.

f Introduzca una clave de cuatro dígitos

para el usuario. Pulse OK.

Funciones de seguridad

g Pulse a o b para seleccionar Activado

o Desactivado en Transmisión Fax. Pulse OK. Una vez ajustado Transmisión Fax, repita este paso para Recepción Fax,

Copia, Escanear, USB Direct y Impr. PC.

Una vez ajustado el cambio, pulse d o c para seleccionar Salir y pulse OK.

h Repita los pasos de d a g para

introducir cada usuario adicional y su clave.

i Pulse Detener/Salir.

Nota

No puede utilizar el mismo nombre que el de otro usuario.

Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones 4

Si introduce una clave incorrecta, se mostrará el mensaje Clave errónea en la pantalla LCD. Vuelva a introducir la clave.

Activación del bloqueo seguro de funciones

a Pulse Menú, 1, 8, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Bloquear NoiSí. Pulse OK.

c Especifique la clave de cuatro dígitos

del administrador. Pulse OK.

Desactivación del bloqueo seguro de funciones

a Pulse Menú, 1, 8, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Bloquear SíiNo. Pulse OK.

c Especifique la clave de cuatro dígitos

del administrador. Pulse OK.

Cambio de usuario 4

Este ajuste permite alternar entre usuarios restringidos registrados o el modo público cuando la función de bloqueo seguro de funciones se encuentra activada.

Cambio al modo de usuario restringido

a Mantenga pulsado 21-40 al mismo

tiempo que pulsa Impresión Segura/Impresión directa.

b Pulse a o b para seleccionar su nombre.

Pulse OK.

c Especifique la clave de cuatro dígitos.

Pulse OK.

Nota

Si pulsa una tecla de modo que se encuentra restringida, se mostrará el mensaje Acceso rechazado en la pantalla LCD y, a continuación, el equipo solicitará su nombre. Si es usted un usuario restringido con acceso a este modo, pulse a o b para seleccionar su nombre e introduzca su clave de cuatro dígitos.

Cómo cambiar al modo público

Después de que un usuario exclusivo haya terminado de utilizar el equipo, se volverá a la configuración pública en el mismo intervalo definido para la configuración del temporizador de modo (Menú, 1, 1). (Consulte Temporizador de modo en la página 23.) Al mismo tiempo, puede salir del modo de usuario restringido pulsando el botón correspondiente al modo en el que se encuentra. A continuación, en la pantalla LCD se mostrará la pregunta ¿Va a modo pub? Pulse a o b para seleccionar 1.Sí.

Pulse OK.

Capítulo 4

Bloqueo de configuración 4

El bloqueo de configuración le permite ajustar una clave para impedir que otra persona cambie los ajustes del equipo por accidente.

Anote con cuidado su clave. Si olvida su clave, tendrá que restablecer las contraseñas que se encuentran almacenadas en el equipo. Llame a su administrador o al distribuidor de Brother.

Mientras el bloqueo de configuración está ajustado como Si, no puede cambiar los siguientes ajustes sin introducir una clave:

 Fecha/Hora  ID de estación  Libreta de direcciones  Temporizador de modo  Tipo de papel  Tamaño del papel

Configuración de la clave 4

a Pulse Menú, 1, 8, 2. b Introduzca un número de cuatro dígitos

para la clave utilizando números del 0 al

9. Pulse OK.

c Vuelva a introducir su clave cuando en

la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

 Volumen  Luz diurna automática  Ecología  Uso de la bandeja  Contraste de LCD  Bloqueo de configuración  Bloqueo seguro de funciones  Restricción de marcación

Funciones de seguridad

Cambio de la clave de bloqueo de configuración 4

a Pulse Menú, 1, 8, 2. b Pulse a o b para seleccionar

Configurar clave. Pulse OK.

c Especifique la clave de cuatro dígitos.

Pulse OK.

d Introduzca un número de cuatro dígitos

como nueva clave. Pulse OK.

e Vuelva a introducir su nueva clave

cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Activación/desactivación del bloqueo de configuración 4

Si ha introducido la clave incorrecta al seguir las instrucciones descritas abajo, en la pantalla LCD aparecerá Clave errónea. Vuelva a introducir la clave.

Activación del bloqueo de configuración

a Pulse Menú, 1, 8, 2. b Pulse a o b para seleccionar Si.

Pulse OK.

c Especifique la clave de cuatro dígitos.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Desactivación del bloqueo de configuración

a Pulse Menú, 1, 8, 2. b Especifique la clave de cuatro dígitos.

Pulse OK dos veces.

c Pulse Detener/Salir.

Capítulo 4

Restricción marcación 4

Esta función impide a los usuarios enviar un fax o llamar a un número incorrecto por error. Es posible ajustar el equipo para restringir la marcación mediante el teclado de marcación, la marcación directa o la abreviada y la búsqueda LDAP.

Si selecciona Desactivada, el equipo no restringirá el método de marcación.

Si se selecciona # dos veces, el equipo le solicitará que vuelva a introducir el número y, a continuación, si vuelve a introducir el mismo número correctamente, el equipo iniciará la marcación. Si el segundo número introducido es incorrecto, la pantalla LCD mostrará un mensaje de error.

Si selecciona Activada, el equipo restringirá todos los envíos de faxes y llamadas salientes de dicho método de marcación.

Restricción del teclado de marcación 4

a Pulse Menú, 2, 6, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Desactivada, # dos veces o Activada.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Restricción de marcación directa 4

a Pulse Menú, 2, 6, 2. b Pulse a o b para seleccionar

Desactivada, # dos veces o Activada.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Restricción de marcación abreviada 4

a Pulse Menú, 2, 6, 3. b Pulse a o b para seleccionar

Desactivada, # dos veces o Activada.

Pulse OK.

Funciones de seguridad

c Pulse Detener/Salir.

Restricción del servidor LDAP 4

a Pulse Menú, 2, 6, 4. b Pulse a o b para seleccionar

Desactivada, # dos veces o Activada.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

•El ajuste # dos veces no funcionará si descuelga un auricular externo antes de introducir el número. No se le pedirá que vuelva a introducir el número.

• Si ha seleccionado Activada o # dos veces, no podrá utilizar la función de multienvío y no podrá combinar los números de marcación rápida durante la marcación.

Capítulo 4

Sección II

Fax II

Envío de un fax 38 Recepción de un fax 48 Teléfono y dispositivos externos 54 Marcación y almacenamiento de números 59 Opciones de fax remoto 68 Sondeo 75 Impresión de informes 78

Envío de un fax 5

Cómo enviar un fax 5

Entrada al modo Fax 5

Para entrar al modo Fax, pulse (Fax) y la tecla aparecerá iluminada en azul.

Envío de un fax de una cara desde la unidad ADF 5

La manera más fácil de enviar los faxes es mediante el ADF. Para cancelar un fax que se está enviando, pulse Detener/Salir.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Coloque el documento cara arriba en el

ADF.

c Marque el número de fax. (Consulte

Cómo realizar marcaciones en la página 59).

d Pulse Inicio.

El equipo escanea las páginas, las almacena en la memoria y envía el documento.

Nota

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea un documento y lo almacena en la memoria, pulse Detener/Salir para cancelar o Inicio para enviar las páginas escaneadas.

Envío de faxes de 2 caras desde la unidad ADF 5

Es posible enviar documentos de 2 caras desde la unidad ADF. Para cancelar un fax que se está enviando, pulse Detener/Salir.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Coloque el documento en la unidad

ADF.

c Pulse Dúplex. d Marque el número de fax. (Consulte

Cómo realizar marcaciones en la página 59).

e Pulse Inicio.

El equipo escaneará y enviará el documento.

Nota

• No es posible enviar por fax documentos de 2 caras de tamaño Legal desde la unidad ADF.

• Cuando el equipo se encuentra listo para escanear un documento de 2 caras, en la

pantalla LCD se muestra el icono para Dúplex en la esquina inferior derecha.

Envío de un fax

Modificación de un diseño de fax de 2 caras

Antes de enviar un fax, es necesario seleccionar el formato de escaneado dúplex. El formato que seleccione dependerá del diseño del documento de 2 caras.

a Pulse Menú, 1, 9, 3. b Realice uno de los siguientes pasos:

 Si el documento se encuentra

curvado por el borde más largo, pulse a o b para seleccionar Borde largo.

Pulse OK.

Borde largo

Vertical Horizontal

 Si el documento se encuentra

curvado por el borde más corto, pulse a o b para seleccionar Borde corto.

Pulse OK.

Borde corto

Vertical Horizontal

Envío de un fax desde el cristal de escaneado 5

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax las páginas de un libro, o una sola página a la vez. Los documentos pueden tener un tamaño máximo de Carta, A4, Legal o Folio. Pulse Detener/Salir para cancelar el fax que se está enviando.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Coloque el documento cara abajo en el

cristal de escaneado.

c Marque el número de fax. (Consulte

Cómo realizar marcaciones en la página 59).

d Pulse Inicio.

El equipo comienza a escanear la primera página.

e Después de que el equipo haya

escaneado la página, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje indicándole que elija una de las opciones que se describen a continuación:

Escanea Fax:

Siguient página?

a 1.Sí b 2.No (Enviar) Selecc. ab uOK

 Pulse 1 para enviar otra página.

Diríjase al paso f.

 Pulse 2 o Inicio para enviar el

documento. Diríjase al paso g.

c Pulse Detener/Salir.

f Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado y pulse OK. Repita los pasos e y f para cada página adicional.

Escanea Fax:

Ajuste sig. pág. Desp. Pulse OK

Capítulo 5

g El equipo enviará el fax

automáticamente.

Nota

Al enviar varias páginas por fax desde el cristal de escaneado, la transmisión inmediata debe ajustarse como No. (Consulte Transmisión en tiempo real en la página 45).

Envío por fax de documentos de tamaño Carta/Legal/Folio desde el cristal de escaneado5

Para enviar por fax documentos de tamaño Carta/Legal/Folio, es necesario ajustar el tamaño del cristal de escaneado en Carta o Legal/Folio, de lo contrario, una parte de los faxes no se enviará.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

Cancelación de un fax que se está enviando 5

Pulse Detener/Salir para cancelar el fax. Si pulsa Detener/Salir mientras el equipo está marcando o realizando un envío, la pantalla LCD tendrá el aspecto mostrado a continuación:

Eliminar fax?

a 1.Sí b 2.No Selecc. ab uOK

Pulse 1 para cancelar el fax.

b Pulse Menú, 1, 9, 1. c Pulse a o b para seleccionar Carta o

Legal/Folio. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Envío de un fax

Multienvíos 5

La opción multienvío le permite enviar el mismo mensaje de fax a varios números de fax. En un mismo multienvío puede incluir grupos, números de marcación directa y de marcación abreviada, así como un máximo de 50 números marcados manualmente.

Puede hacer multienvío de hasta 390 números diferentes. Esto dependerá del número que quede almacenado como grupos, códigos de acceso o números de tarjeta de crédito y será diferente en función de la cantidad de faxes diferidos o almacenados que queden en la memoria.

Nota

Utilice Buscar/M.abreviada para seleccionar los números fácilmente.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Cargue el documento. c Introduzca un número.

Pulse OK. Puede utilizar un número de marcación directa, marcación abreviada o grupo, o un número introducido manualmente mediante el teclado de marcación. (Consulte Cómo realizar marcaciones en la página 59).

d Repita el paso c hasta que haya

introducido todos los números de fax que desee incluir en el multienvío.

e Pulse Inicio.

Una vez concluido el multienvío, el equipo imprimirá un informe para permitirle saber los resultados.

• Si el ajuste de la resolución de fax correspondiente al número de fax seleccionado en primer lugar es Superfina e introduce un número de IFAX almacenado, se mostrará el mensaje Selec. Est./Fina en la pantalla LCD. Pulse Detener/Salir. Pulse Resolución, seleccione Estándar, Fina o Foto y, a continuación, vuelva a introducir el número de I-Fax. Si desea introducir otros números, regrese al paso c.

Cancelación de un multienvío en curso 5

Mientras se está efectuando el multienvío, puede cancelar el fax que se está enviando o bien la tarea entera de multienvío.

a Pulse Menú, 2, 7.

En la pantalla LCD se mostrará el número de tarea de multienvío seguido del número de fax que se están marcando (por ejemplo, #001 0123456789) y los números de la tarea de multienvío (por ejemplo, Multenvío#001).

b Pulse a o b para seleccionar la opción

de cancelar el fax que se está enviando o el número de tarea de multienvío. Pulse OK.

c Pulse 1 para borrar el número de tarea

o 2 para salir. Si ha seleccionado la opción de cancelar solamente el fax que se está enviando actualmente en el paso b, el equipo le preguntará si desea cancelar el multienvío. Pulse 1 para borrar la tarea completa de multienvío o 2 para salir.

Nota

• El perfil de escaneado de la marcación rápida, marcación abreviada o el número de grupo que seleccione primero se aplicará al multienvío.

d Pulse Detener/Salir.

Capítulo 5

Operaciones de envíos adicionales 5

Envío de faxes con múltiples configuraciones 5

Antes de enviar un fax, podrá seleccionar cualquier combinación de los siguientes ajustes: Contraste, Resolución, Modo satélite, Temporizador de fax diferido, Transmisión por sondeo, Transmisión en tiempo real, ajustes de transmisión o de Página de Cubierta.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax . Una vez aceptada cada opción de configuración, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje preguntando si desea configurar más opciones.

22.Conf.envío Siguiente?

a 1.Sí b 2.No Selecc. ab uOK

b Realice uno de los siguientes pasos:

 Para seleccionar más ajustes, pulse

1. La pantalla LCD vuelve al menú

Conf.envío para que pueda seleccionar otra configuración.

 Si ha terminado de seleccionar los

ajustes, pulse 2 y vaya al siguiente paso para enviar el fax.

Portada electrónica 5

Esta función no funcionará a menos que haya programado ya la ID de estación. (Consulte la Guía de configuración rápida.)

Puede enviar automáticamente una portada junto con cada fax. La portada incluye la ID de estación, un comentario, y el nombre (o número) almacenado en la memoria de marcación directa o marcación abreviada.

Si selecciona Sig.fax:Si también puede hacer que aparezca el número de páginas en la portada.

Puede seleccionar uno de los siguientes comentarios predeterminados.

1.Ninguna nota

2.Llame P.F

3.!Urgente!

4.Confidencial

En lugar de utilizar uno de los comentarios predeterminados, puede introducir dos mensajes personales propios de hasta 27 caracteres. Utilice la gráfica de página 190 si necesita ayuda para introducir los caracteres.

(Consulte Redacción de sus propios comentarios en la página 43).

5.(Definido por el usuario)

6.(Definido por el usuario)

Envío de un fax

Redacción de sus propios comentarios

Puede redactar un máximo de dos comentarios propios.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 2, 8. c Pulse a o b para seleccionar 5. ó 6.

para almacenar su propio comentario. Pulse OK.

d Introduzca su propio comentario

mediante el teclado de marcación. Pulse OK.

Utilice la gráfica en página 190 si necesita ayuda para introducir caracteres.

Envío de una página de portada para el siguiente fax

Si desea enviar una portada sólo para el siguiente fax, el equipo le pedirá que introduzca el número de páginas que está enviando de modo que se imprima en la portada.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 7. d Pulse a o b para seleccionar

Sig.fax:Si (o Sig.fax:No.) Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar un

comentario. Pulse OK.

f Introduzca dos dígitos para indicar el

número de páginas que va a enviar. Pulse OK.

Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2

páginas o 0, 0 para dejar en blanco el número de páginas. Si comete un error, pulse d o bien Borrar/Volver para realizar una copia de seguridad y volver a introducir el número de páginas.

Envío de una portada para todos los faxes

Puede configurar el equipo para que envíe una portada cada vez que envíe un fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 2, 7. c Pulse a o b para seleccionar Si (o No.)

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar un

comentario. Pulse OK.

Uso de una portada impresa 5

Si desea utilizar una portada impresa sobre la cual puede escribir, puede imprimir la página de muestra y adjuntarla al fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 2, 7. c Pulse a o b para seleccionar

Impr.ejemplo. Pulse OK.

d Pulse Inicio. e Después de que el equipo imprima una

copia de la portada, pulse

Detener/Salir.

Capítulo 5

Contraste 5

Para la mayoría de documentos, el ajuste predeterminado de Automático le ofrecerá los mejores resultados. Esta función escoge automáticamente el contraste adecuado para el documento.

Si el documento aparece muy claro u oscuro, el cambio de contraste puede mejorar la calidad del fax.

Utilice Oscuro para que el documento enviado por fax sea más claro.

Utilice Claro para que el documento enviado por fax sea más oscuro.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 1. d Pulse a o b para seleccionar

Automático, Claro o Oscuro. Pulse OK.

Nota

Incluso si selecciona Claro o Oscuro, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Automático si selecciona Foto como resolución de fax.

Cambio de la resolución del fax 5

La calidad de un fax puede mejorarse cambiando la resolución de fax. La resolución se puede cambiar para el siguiente fax o para todos los faxes.

b Cargue el documento. c Pulse Resolución y después a o b para

seleccionar la resolución. Pulse OK.

Para cambiar el ajuste de la resolución de fax predeterminada

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 2, 2. c Pulse a o b para seleccionar la

resolución que desee. Pulse OK.

Nota

Puede seleccionar cuatro resoluciones diferentes.

Estándar:La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina:Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Estándar.

Superfina:Idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.

Foto: Utilice esta opción si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. Tiene el tiempo de transmisión más lento.

Para cambiar el ajuste de resolución de fax para el siguiente fax

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

Envío de un fax

Acceso doble 5

Puede marcar un número y comenzar a almacenar el fax en la memoria incluso si el equipo está enviando faxes desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos de un PC. La pantalla LCD mostrará el nuevo número de tarea.

El número de páginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria dependerá del contenido de información que incluyan.

Nota

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera página de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el escaneado. Si aparece el mensaje Sin memoria mientras está escaneando una página posterior, puede pulsar Inicio para enviar las páginas escaneadas hasta el momento o bien pulsar Detener/Salir para cancelar la operación.

Nota

Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona durante el uso del cristal de escaneado.

Envío en tiempo real para todos los faxes

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 2, 5. c Pulse a o b para seleccionar Si.

Pulse OK.

Envío en tiempo real sólo para el fax siguiente

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 2, 5.

Transmisión en tiempo real 5

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos y guardará la información en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.

Si la memoria está llena, el equipo enviará el documento en tiempo real (incluso si se ha configurado la opción Trans.t.real en No).

A veces, puede que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. Puede establecer Trans.t.real en Si para todos los documentos o Sig.fax:Si sólo para el siguiente fax.

c Pulse a o b para seleccionar

Sig.fax:Si. Pulse OK.

No envío en tiempo real sólo para el fax siguiente

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 2, 5. c Pulse a o b para seleccionar

Sig.fax:No. Pulse OK.

Capítulo 5

Modo Satélite 5

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles malas conexiones, active el Modo satélite.

Se trata de un ajuste temporal, y se activará sólo para el siguiente fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 9. d Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

Fax diferido 5

Puede almacenar en la memoria un máximo de 50 faxes que se van a enviar dentro de un período de 24 horas.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

Transmisión por lotes diferida

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudará a ahorrar clasificando todos los documentos guardados en la memoria por destino y por hora programada.

Todos los faxes diferidos cuyo envío esté programado para la misma hora y el mismo destinatario serán enviados como un único fax para reducir el tiempo de transmisión.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 2, 4. c Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 3. d Especifique a qué hora desea que se

envíe el fax (en formato de 24 horas).

(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho menos cuarto de la tarde).

Pulse OK.

Nota

El número de páginas que puede escanear y guardar en la memoria dependerá del volumen de datos que haya en cada página.

Envío de un fax

Comprobación y cancelación de tareas pendientes 5

En todo caso, recomendamos verificar qué tareas hay pendientes de envío en la memoria. Si no existe ninguna tarea, la pantalla LCD mostrará el mensaje Ningún trabajo. Es posible cancelar cualquier tarea de envío de fax almacenada en la memoria y pendiente de envío.

a Pulse Menú, 2, 7.

Se visualizará el número de tareas pendientes de envío.

b Realice uno de los siguientes pasos:

 Pulse a o b para desplazarse por las

tareas pendientes, pulse OK para seleccionar una tarea y, a continuación, pulse 1 para cancelarla.

 Pulse 2 para salir sin cancelar.

c Cuando haya finalizado, pulse

Detener/Salir.

Envío manual de un fax 5

Transmisión manual 5

e Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio.

 Si está utilizando el cristal de

escaneado, pulse 1 para enviar un fax.

f Si descolgó el auricular de un teléfono

externo, vuelva a colocarlo en su sitio.

Mensaje de memoria agotada 5

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera página de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el fax.

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras está escaneando una página posterior, podrá pulsar Inicio para enviar las páginas escaneadas hasta el momento o bien pulsar Detener/Salir para cancelar la operación.

Nota

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras está enviando un fax y no desea borrar los faxes almacenados para eliminar datos de la memoria, puede enviar el fax en modo de tiempo real. (Consulte Transmisión en tiempo real en la página 45).

La transmisión manual le permite oír la marcación, el timbre y los tonos de recepción de fax durante el envío de un fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Cargue el documento. c Descuelgue el auricular de un teléfono

externo y escuche el tono de marcación.

d Marque el número de fax al que desea

llamar.

Recepción de un fax 6

Modos de recepción 6

Debe seleccionar un modo de recepción en función de los dispositivos externos y los servicios de telefonía disponibles en su línea. Los siguientes diagramas le ayudarán a seleccionar el modo correcto. (Si desea obtener información más detallada acerca de los modos de recepción, consulte Uso de los modos de recepción en la página 49.)

Selección del modo de recepción 6

¿Desea utilizar las funciones de teléfono del equipo (si está disponible) o un teléfono externo o el dispositivo de contestador automático externo conectado a la misma línea que el equipo?

¿Va a utilizar la función de mensajes de voz de un contestador automático externo?

Desea que el equipo conteste automáticamente

las llamadas de voz y fax?

Para ajustar un modo de recepción, siga estas instrucciones.

a Pulse Menú, 0, 1. b Pulse a o b para seleccionar el modo de recepción.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

En la pantalla LCD aparecerá el modo de recepción actual.

Sólo fax

Manual

Fax/Tel

TAD externo

Recepción de un fax

Uso de los modos de recepción 6

Algunos modos de recepción contestan de forma automática (Sólo fax y Fax/Tel). Es posible que desee cambiar el número de timbres antes de utilizar estos modos. (Consulte Número de timbres en la página 50).

Sólo fax 6

El modo Sólo fax contestará todas las llamadas de forma automática como un fax.

Fax/Tel 6

El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar automáticamente las llamadas entrantes, al reconocer si son de fax o llamadas de voz y las tratará de una de las siguientes maneras:

 Se recibirán los faxes automáticamente.  Las llamadas de voz harán sonar el timbre

F/T para indicarle que descuelgue la línea. El timbre F/T es un timbre doble que suena en el equipo.

(Consulte también Duración del timbre F/T

(Modo Fax/Tel únicamente) en la página 50 y Número de timbres en la página 50.)

Manual 6

El modo Manual permite desactivar todas las funciones de respuesta automática.

Para recibir un fax en el modo Manual, descuelgue el auricular del teléfono externo. Cuando escuche los tonos de fax (repetición de pitidos cortos), pulse Inicio y, a continuación, pulse 2 para recibir un fax. También puede utilizar la función de detección de fax para recibir faxes si descuelga el auricular que se encuentra en la misma línea que el equipo.

(Consulte también Detección de fax en la página 51.)

Contestador automático externo 6

El modo TAD externo permite que un contestador automático externo atienda sus llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se tratarán de una de las siguientes formas:

 Se recibirán los faxes automáticamente.  Las llamadas pueden grabar un mensaje

en un TAD externo.

(Si desea obtener información detallada, consulte Conexión de un TAD externo en la página 55).

Capítulo 6

Ajustes de modo de recepción 6

Número de timbres 6

El ajuste Número de timbres establece el número de veces que desea que suene el equipo antes de contestar en los modos Sólo fax y Fax/Tel.

Si dispone de teléfonos externos o extensiones telefónicas en la misma línea que el equipo, seleccione el número máximo de timbres. (Consulte Funcionamiento desde

extensiones telefónicas en la página 56 y Detección de fax en la página 51.)

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 1. c Pulse a o b para seleccionar cuántas

veces desea que suene el timbre antes de que el equipo conteste. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Duración del timbre F/T (Modo Fax/Tel únicamente) 6

Cuando alguien llama al equipo, usted y su interlocutor oirán el sonido de timbre telefónico normal. El número de timbres se establece mediante el ajuste Número de timbres.

Si la llamada es un fax, el equipo lo recibirá. Sin embargo, si es una llamada de voz, el equipo emitirá el timbre F/T (un timbre doble rápido) durante el tiempo que haya establecido para la duración del timbre F/T. Si oye el timbre F/T, significa que tiene una llamada de voz en la línea.

Debido a que el equipo emite el timbre F/T, las extensiones telefónicas y los teléfonos externos no sonarán; sin embargo, todavía puede contestar la llamada por cualquier teléfono. (Si desea obtener información detallada, consulte Utilización de códigos remotos en la página 57).

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 2. c Pulse a o b para seleccionar el tiempo

durante el cuál sonará el equipo para alertarle de que tiene una llamada de voz (20, 30, 40 ó 70 segundos). Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Recepción de un fax

Detección de fax 6

Si Detección de Fax está ajustado en Si:

El equipo recibirá las llamadas de fax automáticamente, aunque responda a la llamada. Cuando vea Recibiendo en la pantalla LCD o cuando oiga “pitidos” por el auricular, sólo tendrá que colgar el auricular. El equipo hará el resto.

Si Detección de Fax está ajustado en No:

Si se encuentra al lado del equipo y responde a una llamada de fax levantando el auricular, pulse Inicio y, a continuación, pulse 2 para recibir el fax.

Si ha respondido desde una extensión telefónica, pulse l51. (Consulte

Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 56.)

Nota

• Si esta función está ajustada en Si, pero el equipo no conecta una llamada de fax cuando levanta un auricular de un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse el código de activación remota l51.

• Si envía faxes desde un ordenador en la misma línea telefónica y el equipo los intercepta, ajuste la detección de fax en No.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

Ajuste de la densidad de la impresión 6

Podrá ajustar la densidad de la impresión para que las páginas se impriman más claras o más oscuras.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 7. c Pulse d para obtener una impresión

más oscura. O pulse c para obtener una impresión más clara. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

b Pulse Menú, 2, 1, 3. c Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Capítulo 6

Operaciones adicionales de recepción

Impresión de un fax entrante reducido 6

Si selecciona Si, el equipo automáticamente reduce todas las páginas de un fax entrante para que se ajuste a una página de tamaño A4, Carta, Legal o Folio.

El equipo calcula el porcentaje de reducción mediante el tamaño de página del fax y de la configuración de tamaño del papel (Menú, 1, 2, 2).

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 5. c Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Impresión Dúplex (2 caras) para el modo Fax 6

El equipo puede imprimir faxes recibidos

automáticamente en ambas caras del papel si Dúplex se encuentra ajustado en Si.

Puede utilizar papel de tamaño A4 para esta función (entre 60 y 105 g/m

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 0. c Pulse a o b para seleccionar Si (o No.)

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Nota

Si se activa el modo Dúplex, la función Reducción automática también se activará.

Ajuste del sello de recepción de fax 6

Puede ajustar el equipo para imprimir la fecha y hora de los datos recibidos en la parte central superior de cada página de fax recibida.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 9. c Pulse a o b para seleccionar Activada

o Desactivada. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Nota

• La hora y la fecha de recepción no aparecerá al utilizar la función de fax por Internet.

Recepción de un fax

• Asegúrese de haber ajustado la fecha y la hora correctas en el equipo.

Recepción de faxes en memoria 6

En cuanto la bandeja de papel se quede vacía durante la recepción de un fax, en la pantalla aparecerá el mensaje Sin papel, solicitándole que cargue papel en la bandeja de papel. (Consulte Carga de papel y soportes de impresión en la página 11). Si no puede cargar papel en la bandeja, ocurrirá lo siguiente:

Si Recepcn.memo está en Si: 6

El equipo continuará la recepción de fax, mientras se mantienen almacenadas las páginas restantes en la memoria, si dispone de memoria suficiente. Los futuros faxes entrantes también se almacenarán en la memoria hasta que la memoria esté llena. Cuando la memoria esté llena, el equipo dejará automáticamente de contestar llamadas. Para imprimir los faxes, cargue papel nuevo en la bandeja.

Si Recepcn.memo está en No: 6

El equipo continuará la recepción de fax, mientras se mantienen almacenadas las páginas restantes en la memoria, si dispone de memoria suficiente. El equipo dejará automáticamente de contestar las llamadas hasta que se cargue papel en la bandeja de papel. Para imprimir el último fax que ha recibido, cargue papel en la bandeja.

Impresión de faxes desde la memoria 6

Si está utilizando la función de almacenamiento de faxes (Menú, 2, 5, 1), aún puede imprimir un fax desde la memoria cuando esté en el equipo. (Consulte Almacenamiento de fax en la página 69).

a Pulse Menú, 2, 5, 3. b Pulse Inicio. c Pulse Detener/Salir.

Recepción sin papel 6

En cuanto la bandeja de papel se quede vacía durante la recepción de un fax, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje Sin papel. Coloque papel en la bandeja. (Consulte Carga de papel y soportes de impresión en la página 11.)

El equipo continuará la recepción de fax, mientras se mantienen almacenadas las páginas restantes en la memoria, si dispone de memoria suficiente.

Los futuros faxes entrantes también se almacenarán en la memoria hasta que la memoria esté llena. Cuando la memoria esté llena, el equipo dejará automáticamente de contestar llamadas. Para imprimir los faxes, cargue papel nuevo en la bandeja.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 6. c Utilice a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Teléfono y dispositivos externos7

Servicios de la línea telefónica 7

Ajuste del tipo de línea telefónica 7

Si está conectando el equipo a una centralita automática privada PBX o RDSI para enviar y recibir faxes, también es necesario cambiar el tipo de línea telefónica siguiendo los pasos que se describen a continuación. Si está utilizando una centralita automática privada PBX, puede ajustar el equipo para que tenga acceso a una línea externa siempre, o no.

a Pulse Menú, 0, 6. b Pulse a o b para seleccionar RDSI, PBX

(o Normal). Pulse OK.

c Realice uno de los siguientes pasos:

 Si ha seleccionado RDSI o Normal,

diríjase al paso f.

 Si se ha seleccionado PBX, diríjase

al paso d.

d Realice uno de los siguientes pasos:

 Si desea cambiar el prefijo actual,

pulse 1 y diríjase al paso e.

 Si no desea cambiar el prefijo actual,

pulse 2 y diríjase al paso f.

Nota

• Puede utilizar los números del 0 al 9, #, l y !.

(Pulse Teléfono/R para visualizar “!”).

• Si selecciona Si y pulsa Teléfono/R (en la pantalla aparece “!”), podrá tener acceso a una línea externa.

• Si selecciona Siempre, puede tener acceso a una línea externa sin necesidad de pulsar Teléfono/R.

f Pulse Detener/Salir.

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Inicialmente el equipo está configurado en Normal, que permite que el equipo se conecte a una línea PSTN (Red de línea telefónica pública). No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefónico centralizado o una centralita privada (PBX). El equipo puede conectarse a la mayoría de los tipos de centralitas PBX. La función de rellamada del equipo sólo admite las rellamadas por interrupción temporizada (TBR). Las rellamadas por interrupción temporizada (TBR) funcionan con la mayoría de las centralitas automáticas privadas PBX, lo cual permite el acceso a líneas exteriores o la transferencia de llamadas a otra extensión. La función tiene efecto cuando se pulsa Teléfono/R.

e Introduzca el prefijo (hasta 5 dígitos)

mediante el teclado de marcación. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Si o Siempre.

Teléfono y dispositivos externos

Conexión de un TAD externo 7

Puede conectar un contestador automático (TAD) a la misma línea de su equipo. Si el TAD contesta una llamada, en el equipo “se oirán” los tonos CNG (llamada de fax) emitidos por un aparato de fax de origen. Si los detecta, el equipo se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no se oyen los tonos, el equipo permite al TAD que grabe un mensaje de voz y en la pantalla aparecerá Teléfono.

El TAD externo debe contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (recomendamos que lo ajuste a dos timbres). Esto es debido a que el equipo no puede oír los tonos CNG hasta que el TAD externo descuelgue la llamada. El equipo de origen emitirá los tonos CNG sólo de ocho a diez segundos más. No recomendamos utilizar la función de ahorro de tarifa en el TAD externo si necesita más de cuatro timbres para activarla.

Nota

Si tiene problemas al recibir faxes, reduzca el ajuste de número de timbres configurado en el TAD externo.

a Ajuste el TAD externo a uno o dos

timbres. (El ajuste de número de timbres del equipo no se aplica).

b Grabe el mensaje saliente en el TAD

externo.

c Configure el TAD para que conteste las

llamadas.

d Ajuste el modo de recepción en

TAD externo. (Consulte Modos de recepción en la página 48).

Grabación de un mensaje saliente (OGM) 7

a Grabe 5 segundos de silencio al inicio

del mensaje. De este modo, el equipo tiene tiempo de escuchar los tonos de fax.

b Limite la duración del mensaje a 20

segundos.

c Al final de su mensaje de 20 segundos,

proporcione su código de activación remota para las personas que envíen faxes manuales. Por ejemplo: “Después de la señal, deje su mensaje o envíe un fax pulsando l51 y el botón de inicio”.

Conexiones 7

El TAD externo deberá estar conectado tal y como se indica en la siguiente ilustración.

1TAD 2 Tapa de protección

Nota

• Necesita activar la configuración de códigos remotos para utilizar el código de recepción de fax l51. (Consulte Utilización de códigos remotos en la página 57).

• Recomendamos comenzar el mensaje saliente del contestador con un silencio inicial de 5 segundos, ya que el equipo no es capaz de detectar los tonos mientras suena la voz en volumen alto. Puede intentar omitir esta pausa, pero si el equipo tiene problemas de recepción, deberá volver a grabar el mensaje saliente del contestador para incluirla.

Capítulo 7

Conexiones de líneas múltiples (PBX) 7

Para conectar el equipo, aconsejamos que se lo pida a la compañía que le instaló el PBX. Si tiene un sistema de líneas múltiples, aconsejamos que pida al instalador que conecte la unidad a la última línea en el sistema. Con esto se evita tener que activar el equipo cada vez que el sistema recibe las llamadas telefónicas. Si todas las llamadas entrantes son respondidas por una operadora, recomendamos que ajuste el modo de recepción en Manual.

No podemos garantizar que el equipo funcione correctamente en todas las circunstancias cuando se conecte a una PBX. Si se producen problemas al enviar o recibir faxes, debe informar primero a la compañía que gestiona la PBX.

Teléfonos externos y extensiones telefónicas

Nota

Debe activar la configuración de códigos remotos para utilizar el código de activación remota l51 y el código de desactivación remota #51 (consulte Utilización de códigos remotos en la página 57).

Funcionamiento desde extensiones telefónicas 7

Si contesta una llamada de fax en una extensión telefónica o un teléfono externo que se encuentra correctamente conectado al equipo en la toma correcta, es posible hacer que el equipo conteste la llamada mediante el código de activación remota. Al pulsar el código de activación remota l 51 el equipo comenzará a recibir el fax.

Si contesta una llamada y no hay nadie en la línea:

Debe suponer que está recibiendo un fax manual.

Pulse l51 y espere a que se oigan los pitidos o hasta que aparezca Recibiendo en la pantalla LCD y, a continuación, cuelgue.

Nota

También puede utilizar la función de detección de fax para que el equipo reciba la llamada. (Consulte Detección de fax en la página 51.)

Teléfono y dispositivos externos

Sólo para el modo Fax/Tel 7

Si el equipo está en el modo Fax/Tel, utilizará la duración del timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisarle de que debe contestar una llamada de voz.

Descuelgue el auricular del teléfono externo y pulse Teléfono/R para contestar.

Si está utilizando una extensión telefónica, deberá levantar el auricular mientras está sonando el timbre F/T y, a continuación, pulsar #51 entre cada semitimbre/doble timbre. Si no hay nadie en la línea o si alguien desea enviarle un fax, reenvíe la llamada al equipo pulsando l51.

Conexión de un teléfono externo o extensión telefónica 7

Puede conectar un teléfono separado directamente al equipo como se indica en el diagrama de abajo.

Uso de un auricular inalámbrico externo que no sea de Brother 7

Si el teléfono inalámbrico no perteneciente a Brother está conectado al cable de la línea telefónica (consulte página 57) y normalmente lleva consigo el teléfono inalámbrico, le resultará más fácil contestar las llamadas mientras está sonando el timbre.

Si deja que el equipo conteste primero, tendrá que ir al mismo equipo para poder pulsar Teléfono/R para transferir la llamada al teléfono inalámbrico.

Utilización de códigos remotos 7

Código de activación remota 7

Si contesta una llamada de fax en una extensión telefónica o un teléfono externo, puede indicarle a su equipo que lo reciba pulsando el código de activación remota l51. Espere a que el pitido suene y, a continuación, cuelgue el auricular. (Consulte Detección de fax en la página 51). El autor de la llamada deberá pulsar el botón de inicio para enviar el fax.

Si responde a una llamada de fax desde un teléfono externo, es posible hacer que el equipo reciba el fax mediante la pulsación de

Inicio.

1 Extensión telefónica 2 Teléfono externo 3 Tapa de protección

Cuando se está utilizando el teléfono externo, en la pantalla LCD se muestra Teléfono.

Capítulo 7

Código de desactivación remota 7

Si recibe una llamada de voz y el equipo está en modo F/T, comenzará a sonar el timbre F/T (doble) después del número de timbres inicial. Si descuelga la llamada en una extensión telefónica, puede desactivar el timbre F/T pulsando #51 (asegúrese de pulsar esto mientras los timbres están sonando).

Si el equipo contesta una llamada de voz y emite un semitimbre o doble timbre para que descuelgue, es posible atender la llamada desde una extensión telefónica mediante la pulsación de Teléfono/R.

Activación de los códigos remotos 7

Necesita activar la configuración de códigos remotos para utilizar el código de recepción de fax y el código de contestación telefónica.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú 2, 1, 4.

Pulse OK.

Cambio de los códigos remotos 7

El código predeterminado de activación remota es l51. El código predeterminado de desactivación remota es #51. Si se encuentra siempre desconectado al acceder al TAD externo, procure cambiar los códigos remotos de tres dígitos, por ejemplo ### y

555.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú 2, 1, 4. c Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

d Si selecciona Si en el paso c,

introduzca el nuevo código de activación remota. Pulse OK.

e Introduzca el nuevo código de

desactivación remota. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

c Pulse a o b para seleccionar Si. d Si no desea cambiar el código de

recepción de fax, pulse OK.

e Si no desea cambiar el código de

contestación telefónica, pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Marcación y almacenamiento de

números

Cómo realizar marcaciones 8

Puede marcar de cualquiera de los siguientes modos.

Manual marcación 8

Utilice el teclado de marcación para introducir todos los dígitos del número de teléfono o de fax.

Marcación abreviada 8

Pulse Buscar/M.abreviada y 21-40 a la vez y, a continuación, el número de marcación abreviada de tres dígitos. (Consulte

Almacenamiento de números de marcación abreviada en la página 63).

Marcación directa 8

Pulse la tecla de marcación directa en la que está almacenado el número al que desea llamar. (Consulte Almacenamiento de números de marcación directa en la página 61).

Para marcar los números de marcación directa del 21 al 40, mantenga pulsado 21-40 a la vez que pulsa la tecla de marcación directa.

Número de tres dígitos

Nota

Si en la pantalla LCD aparece el mensaje ¿Regist. ahora? cuando introduce un número de marcación directa o abreviada, significa que no hay ningún número almacenado.

Capítulo 8

Búsqueda 8

Puede buscar por orden alfabético los nombres que quedan almacenados en las memorias de marcación directa y marcación abreviada. (Consulte Almacenamiento de números de marcación directa en la página 61 y Almacenamiento de números de marcación abreviada en la página 63.)

a Pulse Buscar/M.abreviada. b En el teclado de marcación, pulse las

teclas correspondientes a las primeras letras del nombre. (Utilice la tabla en Introducción de texto en la página 190 para ayudarle a introducir letras.) Pulse OK.

c Pulse a o b para desplazarse hasta que

encuentre el nombre que esté buscando. Pulse OK.

Nota

• Si está utilizando nombres LDAP que se encuentran almacenados en la libreta de direcciones LDAP, se mostrará un símbolo c al lado de los nombres en la pantalla LCD.

• Puede pulsar Resolución para cambiar la resolución de fax.

d Pulse Inicio.

Nota

• Si no introduce ninguna letra y pulsa OK

en el paso b, aparecerán todos los nombres registrados. Pulse a o b para desplazarse hasta que encuentre el nombre que esté buscando. Si está utilizando LDAP, es necesario introducir las letras de su búsqueda en el paso b.

• Si en la pantalla LCD aparece el mensaje No encontrada al introducir la primera letra del nombre, significa que el nombre correspondiente a la letra no está almacenado.

Búsqueda LDAP 8

Si el equipo se encuentra conectado al servidor LDAP, es posible buscar información como números de fax y direcciones de correo electrónico en el servidor. (Si desea obtener información más detallada acerca de cómo configurar la búsqueda LDAP, consulte la Guía del usuario en red incluida en el CD-ROM).

Remarcación de fax 8

Si está enviando un fax automáticamente y la línea está comunicando, el equipo remarcará automáticamente el número tres veces en intervalos de 5 minutos.

Si está enviando manualmente un fax y la línea está comunicando, pulse Remarcar/Pausa, espere a que el otro aparato de fax conteste y, a continuación, pulse Inicio para volver a intentarlo. Si desea realizar una segunda llamada al último número marcado, puede ahorrar tiempo pulsando Remarcar/Pausa e Inicio.

Remarcar/Pausa sólo tendrá efecto si ha

marcado el número desde el panel de control.

Marcación y almacenamiento de números

Cómo almacenar los números 8

Puede configurar el equipo para realizar los siguientes tipos de marcación simplificada: marcación directa, marcación abreviada y grupos para multienvío de faxes. También puede especificar la resolución predeterminada para cada número de marcación directa y de marcación abreviada. Si marca un número de llamada rápida, en la pantalla LCD aparece el nombre, si está almacenado, o el número. Un perfil de escaneado también se puede almacenar junto con el número de fax.

Si se produce un corte de corriente eléctrica, los números de llamada rápida guardados en la memoria no se perderán.

Un perfil de escaneado contiene las configuraciones de resolución y otras configuraciones de escaneado que selecciona cuando almacena un número. Por ejemplo, se le solicitará que seleccione los modos normal, fina, superfina o foto si ha seleccionado la opción Fax/Tel. O bien, se le solicitará que seleccione las opciones B/W 200 dpi, B/W 200x100 dpi, Gray 100dpi, Gray 200dpi, Gray 300dpi,Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300dpi o Color 600 dpi si ha seleccionado la opción Correo electrónico.

Almacenamiento de pausa 8

Pulse Remarcar/Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre números. Puede pulsar Remarcar/Pausa tantas veces como sea necesario para aumentar la duración de la pausa.

Almacenamiento de números de marcación directa 8

El equipo dispone de 20 teclas de marcación directa donde puede almacenar 40 números de teléfono o fax para la marcación automática. Para acceder a los números del 21 al 40, mantenga pulsado 21-40 mientras pulsa la tecla de marcación directa correspondiente.

a Pulse la tecla de marcación directa en la

que desee almacenar el número. Si no existe ningún número almacenado en esa ubicación, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje

¿Regist. ahora? Pulse 1 para seleccionar Sí.

b Pulse a o b para seleccionar F/T,

E-Mail o IFAX.

Pulse OK.

c Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el número (hasta 20

caracteres) si ha seleccionado F/T. Pulse OK.

 Introduzca la dirección de correo

electrónico (hasta 60 caracteres) si ha seleccionado E-Mail o IFAX. Utilice la tabla en Introducción de texto en la página 190 para ayudarle a introducir letras.

Pulse OK.

Capítulo 8

Nota

Si ha seleccionado E-Mail y guardado la dirección de correo electrónico, únicamente podrá utilizar la dirección de correo electrónico cuando se encuentre en el modo Escáner. Si ha seleccionado IFAX y guardado la dirección de correo electrónico, únicamente podrá utilizar la dirección de correo electrónico cuando se encuentre en el modo Fax.

d Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el nombre mediante el

teclado de marcación (hasta 15 caracteres).

Pulse OK.

 Pulse OK para guardar el número o

la dirección de correo electrónico sin asignarle un nombre.

e Si desea guardar una resolución de fax

o escaneado junto con el número, seleccione una de las opciones mostradas a continuación:

 Si ha seleccionado F/T en el paso

b, pulse a o b para seleccionar

Estándar, Fina, SuperFina o Foto.

Pulse OK.

f Seleccione una de las siguientes

opciones: Si ha seleccionado la opción Blanco y negro en el paso e, seleccione el formato de archivo (TIFF, PDF o PDF seguro) que desea utilizar para realizar el envío al ordenador. Si ha seleccionado la opción de grises o de color en el paso e, seleccione el formato de archivo (PDF, PDF seguro, JPEG o XPS) que desea utilizar para realizar el envío al ordenador. Pulse OK.

Nota

• Cuando proceda al multienvío y haya guardado un perfil de escaneado junto con el número o la dirección de correo electrónico, se aplicará al multienvío el perfil de escaneado de la marcación rápida, marcación abreviada o el número de grupo que seleccione primero.

• También es posible almacenar el número mediante la pulsación de Menú, 2, 3, 1.

 Si ha seleccionado E-Mail en el

paso b, pulse a o b para seleccionar

Color100ppp, Color200ppp, Color300ppp, Color600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, ByN200ppp o ByN200x100.

Pulse OK y, a continuación, diríjase al paso f.

 Si ha seleccionado IFAX en el paso

b, pulse a o b para seleccionar

Estándar, Fina o Foto. Pulse OK.

 Pulse OK si no desea cambiar la

resolución predeterminada.

Marcación y almacenamiento de números

Almacenamiento de números de marcación abreviada 8

Puede almacenar los números utilizados con frecuencia como números de marcación abreviada, para que cuando los marque sólo tenga que pulsar algunas teclas (Buscar/M.abreviada, el número de tres dígitos y Inicio). El equipo puede almacenar 300 números de marcación abreviada (001 - 300).

a Mantenga pulsado 21-40 al mismo

tiempo que pulsa Buscar/M.abreviada seguido del número de marcación abreviada de tres dígitos (001-300). Si no existe ningún número almacenado en esa ubicación, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje

¿Regist. ahora? Pulse 1 para seleccionar Sí.

b Pulse a o b para seleccionar F/T,

E-Mail o IFAX.

Pulse OK.

c Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el número (hasta 20

caracteres) si ha seleccionado F/T. Pulse OK.

 Introduzca la dirección de correo

electrónico (hasta 60 caracteres) si ha seleccionado E-Mail o IFAX. Utilice la tabla en Introducción de texto en la página 190 para ayudarle a introducir letras.

Pulse OK.

Nota

d Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el nombre mediante el

teclado de marcación (hasta 15 caracteres).

Pulse OK.

 Pulse OK para guardar el número o

la dirección de correo electrónico sin asignarle un nombre.

e Si desea guardar una resolución de fax

o escaneado junto con el número, seleccione una de las opciones mostradas a continuación:

 Si ha seleccionado F/T en el paso

b, pulse a o b para seleccionar

Estándar, Fina, SuperFina o Foto.

Pulse OK.

 Si ha seleccionado E-Mail en el

paso b, pulse a o b para seleccionar

Color100ppp, Color200ppp, Color300ppp, Color600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, ByN200ppp o ByN200x100. Pulse OK y, a

continuación, diríjase al paso f.

 Si ha seleccionado IFAX en el paso

b, pulse a o b para seleccionar

Estándar, Fina o Foto. Pulse OK.

 Pulse OK si no desea cambiar la

resolución predeterminada.

Capítulo 8

f Si ha seleccionado la opción Blanco y

negro en el paso e, seleccione el formato de archivo (TIFF, PDF o PDF seguro) que desea utilizar para realizar el envío al ordenador. Si ha seleccionado la opción de grises o de color en el paso e, seleccione el formato de archivo (PDF, PDF seguro, JPEG o XPS) que desea utilizar para realizar el envío al ordenador. Pulse OK.

Nota

• También es posible almacenar el número mediante la pulsación de Menú, 2, 3, 2.

Cambio de los números de marcación directa y marcación abreviada 8

Si intenta guardar un número de marcación directa o marcación abreviada sobre un número existente, en la pantalla LCD aparecerá el nombre o el número que ya queda guardado en ese lugar. Si el equipo tiene una tarea programada o ha configurado un número de reenvío de faxes, la pantalla LCD le preguntará si desea cambiar el número.

a Realice uno de los siguientes pasos:

 Para modificar un número de

marcación directa almacenado, pulse Menú, 2, 3, 1.

Seleccione el número de marcación directa que desee modificar.

 Para modificar un número de

marcación abreviada almacenado, pulse Menú, 2, 3, 2.

Seleccione el número de marcación abreviada que desee modificar y, a continuación, pulse OK.

b Realice uno de los siguientes pasos:

 Para cambiar el número

almacenado, pulse 1.

 Para salir sin efectuar ninguna

modificación, pulse 2.

23.Libr. direc. #005:MIKE

a 1.Cambiar b 2.Salir

Selecc. ab uOK

c Pulse a o b para seleccionar F/T,

E-Mail o IFAX.

Pulse OK.

d Introduzca un número o carácter nuevo.

Pulse OK.

e Pulse d o c para colocar el cursor

debajo del carácter que desee cambiar y, a continuación, pulse Borrar/Volver para borrarlo. Repita esta operación para cada carácter que desee borrar.

f Siga las indicaciones desde el paso d

acerca de cómo almacenar números de marcación directa y abreviada. (Consulte Almacenamiento de números

de marcación directa en la página 61 y Almacenamiento de números de marcación abreviada en la página 63).

Marcación y almacenamiento de números

Configuración de grupos para multienvío 8

Si a menudo desea enviar el mismo mensaje de fax a varios números de fax, puede configurar un grupo.

Los grupos se almacenan en una tecla de marcación directa o en un número de marcación abreviada. Cada grupo utiliza una tecla de marcación directa o una ubicación de marcación abreviada. En este caso, puede enviar el mensaje de fax a todos los números almacenados en un grupo si pulsa una tecla de marcación directa o introduce un número de marcación abreviada y, a continuación, selecciona Inicio.

Antes de poder añadir números a un grupo, es necesario almacenarlos como números de marcación directa o marcación abreviada. Puede configurar hasta 20 grupos pequeños, o bien asignar hasta 339 números a un único grupo grande.

a Pulse Menú, 2, 3, 3. b Seleccione una ubicación vacía donde

desee guardar el grupo de una de las siguientes maneras:

 Pulse una tecla de marcación

directa.

 Mantenga pulsado 21-40 al mismo

tiempo que pulsa Buscar/M.abreviada seguido del número de marcación abreviada de tres dígitos.

Pulse OK.

c Utilice el teclado de marcación para

introducir el número del grupo (de 01 a

20). Pulse OK.

e Para añadir los números de marcación

directa o marcación abreviada, siga las siguientes instrucciones:

 Para los números de marcación

directa, pulse las teclas de marcación directa una tras otra.

 Para los números de marcación

abreviada, mantenga pulsado 21-40 al mismo tiempo que pulsa Buscar/M.abreviada seguido del número de marcación abreviada de tres dígitos.

En la pantalla LCD aparecerán los números de marcación directa con un l y los números de marcación abreviada con un # (por ejemplo, l006, #009).

f Pulse OK cuando haya terminado de

añadir los números.

g Realice uno de los siguientes pasos:

 Introduzca el nombre mediante el

teclado de marcación (hasta 15 caracteres). Utilice la tabla en Introducción de texto en la página 190 para ayudarle a introducir letras.

Pulse OK.

 Pulse OK para guardar el grupo sin

asignarle un nombre.

h Es posible guardar una resolución de

fax o escaneado junto con un número. Realice uno de los siguientes pasos:

 Si ha seleccionado Fax/IFAX en el

paso d, pulse a o b para seleccionar

Estándar, Fina, SuperFina o Foto.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Fax/IFAX

o E-Mail. Pulse OK.

Capítulo 8

 Si ha seleccionado Correo

electrónico en el paso d, pulse a o b para seleccionar Color100ppp,

Color200ppp, Color300ppp, Color600ppp Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, ByN200ppp o ByN200x100.

Pulse OK y, a continuación, diríjase al paso i.

 Pulse OK si no desea cambiar la

resolución predeterminada.

Nota

Si ha seleccionado Fax/IFAX en el paso d y ha añadido números de marcación directa o abreviada almacenados en “IFax” , no podrá seleccionar SuperFina.

i Si ha seleccionado la opción Blanco y

Combinación de números de llamada rápida 8

Puede combinar más de un número de llamada rápida cuando marca. Esta función puede ser útil si necesita marcar un código de acceso de una compañía telefónica a larga distancia que ofrece una tarifa más económica.

Por ejemplo, puede que haya guardado “555” en la marcación abreviada #003 y “7000” en la marcación abreviada #002. Puede utilizar ambos para marcar “555-7000” si pulsa las siguientes teclas:

Mantenga pulsado 21-40 al mismo tiempo que pulsa Buscar/M.abreviada, 003. Mantenga pulsado 21-40 al mismo tiempo que pulsa Buscar/M.abreviada, 002 y Inicio.

Los números se pueden añadir manualmente introduciéndolos mediante el teclado de marcación:

Mantenga pulsado 21-40 al mismo tiempo que pulsa Buscar/M.abreviada, 003, 7001 (en el teclado de marcación) y Inicio.

Con esto se marcaría el número “555-7001”. También puede añadir una pausa si pulsa Remarcar/Pausa.

j Realice uno de los siguientes pasos:

 Para guardar otro grupo para

multienvíos, diríjase al paso b.

 Para finalizar el almacenamiento de

grupos para multienvío, pulse

Detener/Salir.

Tonos o pulsos 8

Si dispone de un servicio de marcación por pulsos pero necesita enviar señales de tonos (por ejemplo, para operaciones de banca telefónica), efectúe el siguiente procedimiento. Si tiene una línea de marcación por tonos, no necesitará esta función para enviar señales de tonos.

a Levante el auricular del teléfono

externo.

b Pulse # en el panel de control del

equipo. Todos los dígitos marcados después de esta secuencia enviarán señales de tonos. Al colgar, el equipo volverá a la modalidad de marcación por pulsos.

Marcación y almacenamiento de números

Opciones de fax remoto 9

Las opciones de fax remoto le permiten recibir faxes mientras se encuentra alejado del equipo.

Puede utilizar sólo una opción de fax remoto al mismo tiempo.

Reenvío de faxes 9

La función de reenvío de faxes le permite automáticamente enviar los faxes recibidos a otro aparato.Si ha activado la opción Impresión de seguridad, el equipo imprimirá también el fax.

a Pulse Menú, 2, 5, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Reenvío de fax. Pulse OK. En la pantalla LCD, aparecerá un mensaje que le indicará que introduzca el número de fax al que desea que se reenvíen los faxes.

d Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

25.Opcn fax remot

Impres Segur.

a No b Si Selecc. ab uOK

e Pulse Detener/Salir.

IMPORTANTE

Si ha activado la opción Impresión de seguridad, el equipo imprimirá también el fax que hay en el equipo, por lo que tendrá una copia. Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro eléctrico antes de efectuar el reenvío o haya un problema en el equipo receptor. El equipo puede almacenar faxes durante 60 horas como máximo si hay un corte de suministro eléctrico.

c Introduzca el número de reenvío (hasta

20 dígitos). Pulse OK.

Nota

También es posible introducir una dirección de correo electrónico si el equipo ha sido configurado para la función de fax por Internet. (Si desea obtener más información acerca de la función de fax por Internet, consulte la Guía del usuario en red incluida en el CD-ROM. Si desea obtener información acerca de la función de reenvío de fax al correo electrónico, consulte el Brother Solutions Center en la página http://solutions.brother.com

Opciones de fax remoto

Almacenamiento de fax 9

La función de almacenamiento de faxes le permite guardar los faxes recibidos en la memoria del equipo. Puede recuperar los mensajes de fax almacenados en un equipo de fax que se encuentra en otro lugar mediante los comandos de recuperación remota. (Consulte Recuperación de los mensajes de fax en la página 72). El equipo imprimirá automáticamente una copia del fax almacenado.

a Pulse Menú, 2, 5, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Almacenado fax. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Recepción de PC Fax 9

Si activa la función de recepción de PC Fax, el equipo almacenará los faxes recibidos en la memoria y los enviará al PC automáticamente. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes.

Incluso si apaga el ordenador (por la noche o durante el fin de semana, por ejemplo), el equipo recibirá y almacenará los faxes en la memoria. La pantalla LCD mostrará el número de faxes recibidos que se han almacenado. Por ejemplo: Mens. PC FAX:001

Cuando inicie el PC y se ejecute el software PC Fax Receiving, el equipo transferirá los faxes al PC automáticamente.

Para transferir al PC los faxes recibidos, debe tener el software Recepción PC-FAX en ejecución en el PC. (Si desea obtener más información, consulte Recepción PC-Fax en la Guía del usuario del software incluida en el CD-ROM.)

a Pulse Menú, 2, 5, 1. b Pulse a o b para seleccionar

Recibir PC Fax. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar (<USB> o

<Paralelo>), o el nombre del

ordenador si el equipo se encuentra conectado a una red. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Si o No.

25.Opcn fax remot

Impres Segur.

a No b Si Selecc. ab uOK

Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Capítulo 9

IMPORTANTE

Nota

• Para poder configurar la recepción de PC Fax, es necesario instalar el software MFL-Pro Suite en el PC. Asegúrese de que el PC está conectado y encendido. (Si desea obtener más información, consulte

Recepción PC-Fax en la Guía del usuario del software incluida en el CD-ROM.)

• Si el equipo tiene un problema y no puede imprimir faxes de la memoria, puede utilizar este ajuste para transferir los faxes a un PC. (Si desea obtener información detallada, consulte Mensajes de error y mantenimiento en la página 132).

• La función de recepción de PC Fax no es compatible con Mac OS. (Consulte

Recepción PC Fax en la Guía del usuario del software incluida en el CD-ROM.)

Modificación de las opciones de fax remoto

Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando cambia la opción de fax remoto, aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla LCD:

25.Opcn fax remot Borrar todo doc?

a 1.Sí b 2.No Selecc. ab uOK

o bien

25.Opcn fax remot Imprimir faxes?

a 1.Sí b 2.No Selecc. ab uOK

 Si pulsa 1, los faxes almacenados en la

memoria se borrarán o se imprimirán antes de efectuar cambios de configuración. Si ya se ha impreso una copia de seguridad, no se volverá a imprimir.

 Si pulsa 2, los faxes almacenados en la

memoria no se borrarán ni se imprimirán y la configuración no será modificada.

Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando cambia a Recibir PC Fax desde otra opción de fax remoto (Reenvío de fax o Almacenado fax), aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla LCD:

25.Opcn fax remot Enviar Fax a PC?

a 1.Sí b 2.No

Selecc. ab uOK

Opciones de fax remoto

 Si pulsa 1, los faxes almacenados en la

memoria se enviarán al PC antes de efectuar cambios de configuración.

 Si pulsa 2, los faxes de la memoria no se

borrarán ni se transferirán al PC y la configuración permanecerá sin modificación.

IMPORTANTE

Desactivación de las opciones de fax remoto 9

a Pulse Menú, 2, 5, 1. b Pulse a o b para seleccionar No.

Pulse OK.

Nota

La pantalla LCD le ofrecerá opciones si aún hay faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte Modificación de las opciones de fax remoto en la página 70).

c Pulse Detener/Salir.

Recuperación remota 9

La función de recuperación remota le permite recuperar los mensajes de fax almacenados cuando no se encuentre al lado del equipo. Puede llamar al equipo desde cualquier aparato de teléfono de marcación por tonos o equipo de fax, y después utilizar el código de acceso remoto para recuperar los mensajes.

Ajuste de un código de acceso remoto 9

La función de código de acceso remoto le permite acceder a las funciones de recuperación remota cuando se encuentre alejado del equipo. Para poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, deberá configurar su propio código. El código predeterminado es un código inactivo: – – –l.

a Pulse Menú, 2, 5, 2. b Especifique un código de tres dígitos

mediante los números 0 – 9, l o #. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

No utilice los mismos dígitos que aparecen en el código de activación remota (l51) o en el código de desactivación remota (#51). (Consulte Cambio de los códigos remotos en la página 58.)

Puede modificar su código cuando desee. Si desea desactivar su código, pulse Borrar/Volver y OK en b para restaurar la configuración predeterminada – – –l.

Capítulo 9

Uso del código de acceso remoto 9

a Marque el número de su fax desde un

teléfono u otro equipo de fax mediante marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente su código de acceso remoto.

c El equipo emite señales si se han

recibido mensajes:

 No hay pitidos

No ha recibido ningún mensaje.

 1 pitido largo

Mensaje de fax recibido.

d El equipo emite dos pitidos cortos para

indicarle que introduzca un comando. El equipo colgará si usted tarda más de 30 segundos en introducir un comando. Si introduce un comando no válido, el equipo emitirá tres pitidos.

e Pulse 9 0 para reajustar el equipo

cuando haya finalizado.

f Cuelgue.

Nota

Si el equipo está establecido en el modo Manual, todavía puede acceder a las funciones de recuperación remota. Marque el número de fax de manera normal y deje que suene el equipo. Aproximadamente 100 segundos después oirá un pitido largo que le indicará que debe introducir el código de acceso remoto. A continuación, dispone de 30 segundos para introducir el código.

Recuperación de los mensajes de fax 9

a Marque el número de su fax desde un

teléfono u otro equipo de fax mediante marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, es señal de que hay mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcación para pulsar 9 6 2.

d Espere a que suene un pitido largo y, a

continuación, utilice el teclado de marcación para marcar el número del equipo de fax remoto al que desea que se envíen los mensajes de fax, seguido de ## (máximo 20 dígitos).

e Cuelgue cuando oiga el pitido del

aparato. El equipo llamará al otro aparato, que seguidamente imprimirá los mensajes de fax.

Nota

Puede insertar una pausa en un número de fax mediante la tecla #.

Cambio del número de reenvío de faxes 9

Es posible cambiar el número predeterminado de reenvío de faxes desde otro teléfono o aparato de fax empleando la marcación por tonos.

a Marque el número de su fax desde un

teléfono u otro equipo de fax mediante marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, es señal de que hay mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcación para pulsar 954.

d Espere a que suene un pitido largo y, a

continuación, utilice el teclado de marcación para marcar el número nuevo del equipo de fax remoto al que desea que se reenvíen los mensajes de fax, seguido de ## (máximo 20 dígitos).

Opciones de fax remoto

e Pulse 90 para reajustar el equipo

cuando haya finalizado.

f Cuelgue cuando oiga el pitido del

aparato.

Nota

Puede insertar una pausa en un número de fax mediante la tecla #.

Capítulo 9

Comandos de fax remotos 9

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo e introducir el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l), el sistema emitirá dos pitidos cortos, tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento 95 Cambiar la configuración de

reenvío de faxes o de almacenamiento de fax

1 NO Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos

los mensajes. 2 Reenvío de faxes Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye 4 Número de reenvío de faxes 6 Almacenamiento de fax

96 Recuperar un fax

2 Recuperar todos los faxes Introduzca el número de un aparato de fax remoto para recibir

3 Borrar los faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrán borrado

97 Comprobar el estado de la

recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso

98 Cambiar el modo de recepción

1 TAD externo Un pitido largo indicará que se ha aceptado el cambio. 2 Fax/Tel 3 Sólo fax

90 Salir Pulse 90 para salir de la recuperación remota. Espere hasta

tres pitidos cortos, no podrá realizar el cambio debido a que las

condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha

registrado un número de reenvío de faxes). Puede registrar el

número máximo de timbres. (Consulte Cambio del número de

reenvío de faxes en la página 73). Una vez registrado el

número, la función de reenvío de faxes funcionará.

los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperación de

los mensajes de fax en la página 72).

de la memoria.

afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres

pitidos cortos.

escuchar un tono largo y cuelgue el auricular.

Sondeo 10

La función de sondeo le permite configurar el equipo de modo que otra persona pueda recibir faxes enviados por usted, siendo el receptor quien pague la llamada. Esta opción también le permite llamar al equipo de fax de otra persona y recibir faxes del mismo, pero será usted quien pague la llamada. La función de sondeo necesita configurarse en ambos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con la función sondeo.

Recepción por sondeo10

La recepción por sondeo le permite llamar a otro equipo de fax para recibir un fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 8. c Pulse a o b para seleccionar Estándar.

Pulse OK.

d Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir. Pulse Inicio.

c Pulse a o b para seleccionar Seguro.

Pulse OK.

d Introduzca un código de seguridad de

cuatro dígitos. Pulse OK. Se trata del código de seguridad del equipo de fax desde el que pretende transmitir.

e Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir.

f Pulse Inicio.

Sondeo diferido 10

El sondeo diferido le permite configurar el equipo para iniciar una recepción por sondeo en otro momento. Puede configurar sólo una de las operaciones para el sondeo diferido.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 8. c Pulse a o b para seleccionar Diferido.

Pulse OK.

Sondeo seguro 10

El sondeo seguro le permite restringir las personas que pueden obtener los documentos configurados para sondeo. El sondeo seguro solamente funciona con los equipos de fax de Brother. Si desea recuperar un fax de un equipo Brother seguro, debe introducir el código de seguridad.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 8.

d Especifique a qué hora (en formato de

24 horas) desea que se inicie el sondeo. Pulse OK. Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche.

e Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir. Pulse Inicio. El equipo realizará la llamada de sondeo a la hora especificada.

Capítulo 10

Sondeo secuencial 10

El sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax con una sola operación.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menú, 2, 1, 8. c Pulse a o b para seleccionar Estándar,

Seguro o Diferido. Pulse OK.

d Seleccione una de las siguientes

opciones.

 Si selecciona Estándar, diríjase al

paso e.

 Si selecciona Seguro, especifique

un número de cuatro dígitos, pulse OK y diríjase al paso e.

 Si selecciona Diferido,

especifique la hora (en formato de 24 horas) a la que desea iniciar el sondeo, pulse OK y diríjase al paso

e Especifique los equipos de fax de

destino que desea sondear utilizando la marcación directa, la marcación abreviada, la búsqueda, un grupo o bien el teclado de marcación. Deberá pulsar OK entre cada ubicación.

Pulse Detener/Salir mientras el equipo esté marcando para cancelar el proceso de sondeo.

Para cancelar todos los trabajos de recepción de sondeo secuencial, pulse

Menú, 2, 7. (Consulte Comprobación y cancelación de tareas pendientes

en la página 47).

Transmisión por sondeo 10

La transmisión por sondeo le permite configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento para que otro equipo de fax lo recupere.

Configuración de la transmisión por sondeo 10

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 6. d Pulse a o b para seleccionar Estándar.

Pulse OK.

e Pulse 2 para seleccionar 2.No si no

desea introducir más ajustes cuando la pantalla LCD le muestre el siguiente mensaje:

22.Conf.envío Siguiente?

a 1.Sí b 2.No Selecc. ab uOK

f Pulse Inicio. g Si utiliza el cristal de escaneado, en la

pantalla LCD aparecerá un mensaje indicándole que seleccione una de las siguientes opciones:

Escanea Fax:

Siguient página?

a 1.Sí b 2.No (Enviar) Selecc. ab uOK

 Pulse 1 para enviar otra página.

Diríjase al paso h.

 Pulse 2 o Inicio para enviar el

documento.

Sondeo

h Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado y pulse OK. Repita los pasos g y h para cada página adicional. El equipo enviará el fax automáticamente.

Nota

El documento se almacena y se puede recuperar desde cualquier otro equipo de fax hasta que borre el fax de la memoria.

Para borrar el fax de la memoria, pulse

Menú, 2, 7. (Consulte Comprobación y cancelación de tareas pendientes

en la página 47).

Configuración de la transmisión por sondeo con código de seguridad 10

El sondeo seguro le permite restringir las personas que pueden obtener los documentos configurados para sondeo. El sondeo seguro solamente funciona con los equipos de fax de Brother. Si otra persona desea recuperar un fax del equipo, tendrá que introducir el código de seguridad.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Fax .

f Pulse 2 para seleccionar 2.No si no

desea introducir más ajustes cuando la pantalla LCD le muestre el siguiente mensaje:

22.Conf.envío

Siguiente?

a 1.Sí b 2.No Selecc. ab uOK

g Pulse Inicio. h Si utiliza el cristal de escaneado, en la

pantalla LCD aparecerá un mensaje indicándole que seleccione una de las siguientes opciones:

Escanea Fax:

Siguient página?

a 1.Sí b 2.No (Enviar) Selecc. ab uOK

 Pulse 1 para enviar otra página.

Diríjase al paso i.

 Pulse 2 o Inicio para enviar el

documento.

i Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado y pulse OK. Repita los pasos h y i para cada página adicional.

Escanea Fax:

b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 6. d Pulse a o b para seleccionar Seguro.

Pulse OK.

e Especifique un número de cuatro

dígitos. Pulse OK.

Ajuste sig. pág. Desp. Pulse OK

El equipo enviará el fax automáticamente.

Impresión de informes 11

Informes de fax 11

Algunos informes de fax (informes de verificación de la transmisión y actividad de fax) pueden imprimirse manual y automáticamente.

Informe de verificación de la transmisión 11

En este informe se indica el nombre o el número de fax del remitente, la hora y fecha en la que se ha efectuado la transmisión, la duración de esta, el número de páginas enviadas y si se ha efectuado correctamente o no.

Existen varios ajustes disponibles para el informe de verificación de la transmisión:

 Si: permite imprimir un informe después

de enviar cada fax.

 Si+Imagen: permite imprimir un informe

después de enviar cada fax. En el informe se muestra una parte de la primera página del fax.

 No: permite imprimir un informe

únicamente si el fax no se ha enviado correctamente debido a un error en la transmisión. No es el ajuste predeterminado.

 No+Imagen: permite imprimir un informe

únicamente si el fax no se ha enviado correctamente debido a un error en la transmisión. En el informe se muestra una parte de la primera página del fax.

a Pulse Menú, 2, 4, 1.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• Si selecciona Si+Imagen o No+Imagen, la imagen únicamente aparecerá en el informe de verificación de la transmisión si se ajusta la transmisión en tiempo real en No. (Consulte Transmisión en tiempo real en la página 45.)

• Si la transmisión se ha efectuado correctamente, se mostrará el mensaje “OK” al lado de “RESULT” en el informe de verificación de la transmisión. Si la transmisión no se ha efectuado correctamente, se mostrará “ERROR” al lado de “RESULT”.

Informe de actividad de fax 11

Puede ajustar el equipo para que imprima un informe de actividad de fax a intervalos específicos (cada 50 faxes, cada 6, 12 ó 24 horas, cada 2 ó 7 días). La configuración predeterminada es Cada 50 faxes, lo que significa que el equipo imprimirá el informe cuando haya almacenado 50 tareas.

Si el intervalo se configura como No, puede imprimir el informe realizando los pasos indicados en la página siguiente.

a Pulse Menú, 2, 4, 2. b Pulse a o b para seleccionar un

intervalo. Pulse OK. Si ha seleccionado 7 días, se le pedirá que elija el día de la semana en que desee iniciar la cuenta atrás de 7 días.

b Pulse a o b para seleccionar Si,

Si+Imagen, No o No+Imagen.

Pulse OK.

c Especifique la hora en que debe

iniciarse la impresión, en formato de 24 horas. Pulse OK. Por ejemplo, especifique 19:45 para las ocho menos cuarto de la tarde.

Impresión de informes

d Pulse Detener/Salir.

Si selecciona 6, 12 ó 24 horas, o bien 2 ó 7 días, el equipo imprimirá el informe en el momento seleccionado y, a continuación, borrará todas las tareas de la memoria. Si la memoria del equipo se llena con 200 tareas antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimirá el informe en ese momento y, a continuación, borrará todas las tareas de la memoria.

Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podrá hacerlo manualmente sin borrar las tareas de la memoria.

Informes 11

Los informes siguientes están disponibles: 1 Verif. Trans.

Muestra el informe de verificación de la transmisión correspondiente a los 200 últimos faxes salientes e imprime el informe más reciente.

2 Ayuda

Permite imprimir una lista de funciones de uso frecuente para ayudarle a programar el equipo.

3 Lista Núm.Tel

Permite imprimir una lista de los nombres y números guardados en la memoria de marcación directa y de marcación abreviada en orden numérico y alfabético.

4 Diario del fax

Imprime una lista con información acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes más recientes. (TX: transmisión). (RX: recepción).

5 Ajust. usuario

Imprime una lista de los ajustes de configuración actuales.

6 Configur. red

Imprime una lista de la configuración de red.

7 Hoja de pedido

Esta opción permite imprimir un formulario para solicitar accesorios, que podrá cumplimentar y enviar a su distribuidor de Brother.

Capítulo 11

Cómo imprimir un informe 11

a Pulse Menú, 6. b Realice uno de los siguientes pasos:

 Pulse a o b para seleccionar el

informe de su preferencia. Pulse OK.

 Introduzca el número del informe

que desee imprimir. Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la lista de ayuda.

c Pulse Inicio. d Pulse Detener/Salir.

Sección III

Copia III

Cómo hacer copias 82

Cómo hacer copias 12

Cómo copiar 12

Entrada al modo de copia 12

Pulse (Copia) para entrar al modo Copia.

1 Contraste 2 Calidad 3 Porcentaje de copia 4 Selección de la bandeja 5 Número de copias 6 Brillo

Cómo hacer una copia única 12

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Pulse Inicio.

Cómo hacer varias copias 12

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para

introducir el número de copias (hasta

99).

d Pulse Inicio.

Nota

Para ordenar las copias, consulte

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF en la página 84.

Cómo detener la copia 12

Para detener la copia, pulse Detener/Salir.

Cómo hacer copias

Opciones de copia (configuración temporal)

Si desea cambiar temporalmente la configuración sólo para la copia siguiente, utilice los botones temporales de Copia. Se pueden utilizar diferentes combinaciones.

El equipo vuelve a la configuración predeterminada un minuto después de la copia, a menos que se haya ajustado un tiempo de 30 segundos o menos en el temporizador de modo. (Consulte Temporizador de modo en la página 23).

Ampliación o reducción de la imagen copiada 12

Puede seleccionar cualquiera de los siguientes porcentajes de ampliación o de reducción:

Pulse

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Toda pág.

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Pers. (25-400%)

Automático

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

* Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

Si se ajusta en Automático, el equipo

calcula el porcentaje de reducción más apropiado para el tamaño de papel establecido en la bandeja de papel. (Consulte Tamaño del papel en la página 24).

El ajuste Automático sólo está disponible cuando se carga papel desde el ADF.

Pers. (25-400%) le permite introducir un porcentaje del 25% al 400%.

Para ampliar o reducir la siguiente copia, siga las instrucciones descritas a continuación:

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para

introducir el número de copias (hasta

99).

d Pulse Ampliar/Reducir.

Pulse c.

e Realice uno de los siguientes pasos:

 Pulse a o b para seleccionar el

porcentaje de ampliación o de reducción que desea.

Pulse OK.

 Pulse a o b para seleccionar

Pers. (25-400%). Pulse OK. Utilice el teclado de marcación para

introducir un porcentaje de ampliación o reducción del 25% al 400%. (Por ejemplo, pulse 53 para introducir 53%).

Pulse OK.

f Pulse Inicio.

Capítulo 12

Nota

Las opciones de formato de página 2 en 1(V), 2 en 1(H), 4 en 1(V) o 4 en 1(H) no están disponibles con las funciones Ampliar/Reducir.

Mejora de la calidad de la copia 12

Puede seleccionar entre varias opciones de ajustes de calidad. La configuración predeterminada es Automá..

 Automá.

Esta opción es el modo recomendado para las impresiones normales. Apropiado para documentos que contengan tanto texto como fotografías.

 Texto

Apropiado para documentos que sólo contengan texto.

 Foto

Apropiado para copiar fotografías.

Para cambiar temporalmente la configuración de la calidad, realice los siguientes pasos:

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

Para cambiar la configuración predeterminada, realice los siguientes pasos:

a Pulse Menú, 3, 1. b Pulse a o b para seleccionar la calidad

de copia. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF 12

Podrá ordenar varias copias. Las páginas se apilarán en orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento en el ADF. c Use el teclado de marcación para

introducir el número de copias (hasta

99).

d Pulse Ordenar. e Pulse Inicio.

Modificación de la resolución de la copia de texto 12

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para

introducir el número de copias (hasta

99).

d Pulse Contraste/Calidad. Pulse a o b

para seleccionar Calidad. Pulse OK.

e Pulse d o c para seleccionar Automá.,

Texto o Foto. Pulse OK.

f Pulse Inicio.

Es posible cambiar la resolución de copia del texto a 1200x600ppp si está utilizando el cristal de escaneado y ha seleccionado Texto como Contraste/Calidad y un porcentaje de ampliación o de reducción de

100%. La configuración predeterminada es 600ppp.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Coloque el documento en el cristal de

escaneado.

c Pulse Menú, 3, 2.

Cómo hacer copias

d Pulse a o b para seleccionar la

resolución de la copia de texto. Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Ajuste del contraste y el brillo12

Contraste 12

Ajuste el contraste para que la imagen tenga un aspecto más nítido e intenso.

Para cambiar temporalmente la configuración de contraste, realice los siguientes pasos:

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para

introducir el número de copias (hasta

99).

d Pulse Contraste/Calidad.

Pulse a o b para seleccionar Contrast. Pulse OK.

Contrast:-nnonn+c Calidad :Automá. Ampl/Red:100% Bandeja :MP>T1

Selec. dcyOK

e Pulse d o c para aumentar o reducir el

contraste. Pulse OK.

f Pulse Inicio.

Para cambiar la configuración predeterminada, realice los siguientes pasos:

Brillo 12

Ajuste el brillo de la copia para llevar a cabo copias más oscuras o más claras.

Para cambiar temporalmente la configuración del brillo de la copia, lleve a cabo los siguientes pasos:

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para

introducir el número de copias (hasta

99).

d Pulse a o b para seleccionar Brillo.

Calidad :Automá. Ampl/Red:100% Bandeja :MP>T1 Brillo :-nnonn+c

Selec. dcyOK

e Pulse c para que la copia se visualice

más clara o d para que se visualice más oscura. Pulse OK.

f Pulse Inicio.

Para cambiar la configuración predeterminada, realice los siguientes pasos:

a Pulse Menú, 3, 3. b Pulse c para que la copia se visualice

más clara o d para que se visualice más oscura. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

a Pulse Menú, 3, 4. b Pulse d o c para aumentar o reducir el

contraste. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Capítulo 12

Cómo hacer copias N en 1 (formato de página) 12

Puede reducir la cantidad de papel usado al copiar mediante la función de copia N en 1. Esto le permite copiar dos o cuatro hojas en una sola página, lo cual le permite ahorrar papel.

IMPORTANTE

• Asegúrese de que el tamaño del papel

está establecido en Carta, A4, Legal

Folio

•(Vert) significa Vertical y (Hori) significa Horizontal.

• No puede utilizar la función Ampliar/Reducir con la función N en 1.

Únicamente es posible seleccionar los tamaños Legal y Folio en la bandeja MP.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

g Después de haber escaneado la

página, pulse 1 para escanear la siguiente página.

Copia expositor:

Siguient página?

a 1.Sí b 2.No Selecc. ab uOK

h Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado. Pulse OK. Repita los pasos g y h para cada página del formato de página.

i Después de haber escaneado todas las

páginas, pulse 2 en el paso g para finalizar.

Si está efectuando la copia desde la unidad ADF:

Coloque el documento cara arriba en el sentido que se indica a continuación:

 2 en 1 (V)

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para

introducir el número de copias (hasta

99).

d Pulse Nen1. e Pulse a o b para seleccionar

2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori) o Normal (1 en 1).

Pulse OK.

f Pulse Inicio para escanear la página.

Si colocó el documento en el ADF, el equipo escanea las páginas e inicia la impresión.

Si está utilizando el cristal de escaneado, diríjase al paso g.

 2 en 1 (H)

 4 en 1 (V)

 4 en 1 (H)

Cómo hacer copias

Si está efectuando la copia desde el cristal de escaneado:

Coloque el documento cara abajo en el sentido que se indica a continuación:

 2 en 1 (V)

 2 en 1 (H)

 4 en 1 (V)

 4 en 1 (H)

Copia Dúplex (2 caras) 12

Si desea utilizar la función de copia dúplex, cargue el documento en la unidad ADF.

Si se muestra el mensaje Sin memoria durante la realización de copias dúplex, intente instalar memoria adicional. (Consulte Mensaje de memoria agotada en la página 90.)

Copia Dúplex (voltear borde largo) 12

 1 cara i 2 caras

Vertical

Horizontal

 2 caras i 2 caras

Vertical

Horizontal

Capítulo 12

 2 caras i 1 cara

Vertical

Horizontal

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias (hasta

99) mediante el teclado de marcación.

d Pulse Dúplex y a o b para seleccionar

1cara i 2caras, 2carasi2caras o 2caras i 1cara.

Dúplex aDúplex desact.

1cara i 2caras b2carasi2caras Selecc. ab uOK

Copia Dúplex avanzada (borde corto) (voltear borde corto) 12

 2 caras i 1 cara avanzada

Vertical

Horizontal

 1 cara i 2 caras avanzada

Vertical

Horizontal

Pulse OK.

e Pulse Inicio para copiar el documento.

Nota

La copia dúplex no se encuentra disponible con documentos de tamaño legal de dos caras.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias (hasta

99) mediante el teclado de marcación.

Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Información de aprobación y compilación e información sobre esta publicación

INFORMACIÓN DE APROBACIÓN

Compilación e información sobre esta publicación

Declaración de conformidad de la CE

Tabla de contenido

Información general 1

Uso de la documentación 1

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Acceso a la Guía del usuario del software y a la Guía del usuario en red

Visualización de documentación 1

Cómo encontrar las instrucciones de escaneado

Guía del usuario del software: 1

Guías básicas de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR:

Cómo localizar instrucciones de configuración de la red (MFC-8890DW)

Cómo encontrar las instrucciones de escaneado

Guía del usuario del software: 1

Guía del usuario de Presto! PageManager:

Cómo localizar instrucciones de configuración de la red (MFC-8890DW)

Información general del panel de control 1

Indicaciones del LED de estado 1

Carga de papel y soportes de impresión 2

Carga de papel en la bandeja de papel estándar 2

Impresión en papel normal, papel fino, papel reciclado o transparencias desde la bandeja de papel

Carga de papel en la bandeja multipropósito (bandeja MP) 2

Impresión en papel grueso, papel bond, sobres, etiquetas y transparencias

Área no imprimible 2

Área no imprimible de los faxes y copias 2

Área no imprimible al imprimir desde un ordenador 2

Papel y otros soportes de impresión aceptables

Papel y soportes de impresión recomendados 2

Tipo y tamaño de papel 2

Bandeja de papel estándar 2

Debido a que la bandeja de papel estándar es un tipo universal, puede utilizar cualquier tamaño de papel (un tipo y tamaño de papel cada vez) de los que se enumeran en la tabla en Capacidad de las bandejas de papel en la página 16. La bandeja de papel estándar puede contener hasta 250 hojas de

Bandeja inferior opcional (LT-5300) 2

Los nombres asignados a las bandejas de papel del controlador de impresora de esta guía son los siguientes:

Bandeja multipropósito (Bandeja MP)

Especificaciones de papel recomendadas 2

Manipulación y uso de papel especial 2

Tipos de papel que debe evitar 2

Sobres 2

Tipos de sobres que debe evitar 2

Etiquetas 2

Tipos de etiquetas que debe evitar 2

Carga de documentos 2

Uso del alimentador automático de documentos (ADF) 2

Condiciones ambientales recomendadas

Uso del cristal de escaneado 2

Configuración general 3

Temporizador de modo3

Ajustes de papel 3

Tipo de papel 3

Tamaño del papel 3

Uso de la bandeja en modo Copia 3

Uso de la bandeja en modo fax 3

Uso de la bandeja en el modo de impresión 3

Ajustes de volumen 3

Volumen del timbre 3

Volumen del altavoz 3

Volumen de la alarma 3

Horario de verano automático 3

Funciones Ecología 3

Ahorro de tóner 3

Modo de espera 3

Apagado de la lámpara del escáner 3

Contraste de LCD 3

Funciones de seguridad 4

Bloqueo seguro de funciones 2.0 4

Ajuste de la clave para el administrador 4

Cambio de la clave para el administrador 4

Configuración del modo de usuario público 4

Configuración de usuarios restringidos 4

Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones 4

Cambio de usuario 4

Bloqueo de configuración 4

Configuración de la clave 4

Cambio de la clave de bloqueo de configuración 4