Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Download

Page 1

BRUKSANVISNING

MFC-8880DN MFC-8890DW

Version B

SWE

Page 2

Om du behöver ringa kundservice

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-8880DN och MFC-8890DW (Ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:

Inköpsdatum:

Inköpsställe:

Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som bevis på ditt inköp i händelse av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten. Registreringen är även:

 en bekräftelse på inköpsdatum om du tappar bort kvittot; och  du kan använda den vid försäkringstvister om du förlorar utrustningen

och den täcks av en försäkring.

Page 3

Information om godkännanden, sammanställning och publikation

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR ANVÄNDNING MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas om produkten används i det allmänna telenätet i länder där den inte är godkänd.

Sammanställning och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet här i, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som uppstår på grund av fel i materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel och andra misstag.

Page 4

EG konformitetsförklaring

Page 5

EG konformitetsförklaring

Tillverkare Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning

Brother Technology (Shenzhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kina

Intygar härmed att:

Produktbeskrivning : Laserskrivare Typ : Grupp 3 Produktnamn : MFC-8880DN, MFC-8890DW

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och följande standarder:

Harmoniserade standarder som tillämpats:

Säkerhet EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 klass B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2006

EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.7.1

*Radio gäller endast MFC-8890DW.

Året då CE-märkning startades: 2008

Utfärdat av : Brother Industries, Ltd. Datum : 30 september 2008 Plats : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Innehållsförteckning

Avsnitt I Allmänt

1 Allmän information 2

Använda dokumentationen ....................................................................................2

Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen ..................2

Använda Bruksanvisningen för programanvändare och Bruksanvisningen för

nätverksanvändare .............................................................................................3

Visa dokumentation.........................................................................................3

Tillgång till Brother support (för Windows

Översikt över kontrollpanelen ................................................................................6

Statuslampa (LED) ..........................................................................................9

2 Placera papper och dokument 11

Fylla på papper och utskriftsmedia ......................................................................11

Fylla på papper i standardpappersfacket ......................................................11

Ladda papper i kombifacket (KF-facket)........................................................12

Ej utskrivbart område.....................................................................................14

Godkänt papper och andra utskriftsmedier..........................................................15

Rekommenderade papper och andra utskriftsmedier ...................................15

Typ av och storlek på papper ........................................................................16

Hantera och använda specialpapper .............................................................17

Placera dokument................................................................................................21

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) ....................................21

Använda kopieringsglaset .............................................................................22

)...........................................................5

3 Grundinställning 23

Lägestimer ...........................................................................................................23

Pappersinställningar ............................................................................................23

Papperstyp ....................................................................................................23

Pappersstorlek...............................................................................................24

Fackanvändning i kopieringsläge ..................................................................24

Fackanvändning i faxläge..............................................................................25

Fackanvändning i utskriftsläge ......................................................................25

Volyminställningar................................................................................................26

Ringvolym......................................................................................................26

Knappvolym ...................................................................................................26

Högtalarvolym................................................................................................26

Automatisk sommartidsfunktion...........................................................................27

Miljöfunktioner......................................................................................................27

Tonerbesparing .............................................................................................27

Vilolägetid ......................................................................................................28

Stänga av skannerlampan ...................................................................................28

LCD-kontrast........................................................................................................28

Page 7

4 Säkerhetsfunktioner 29

Secure Function Lock 2.0....................................................................................29

Ställa in administratörens lösenord ..............................................................29

Ändra administratörens lösenord...................................................................30

Ställa in läget för allmän användare ..............................................................30

Ställa in begränsade användare....................................................................31

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av ...........................................................31

Byta användare .............................................................................................32

Inställningslås......................................................................................................33

Programmera lösenordet...............................................................................33

Ändra lösenordet för inställningslås...............................................................33

Aktivera/inaktivera inställningslås..................................................................34

Begränsa uppringning..........................................................................................35

Begränsning för de kombinerade siffer- och bokstavsknappar .....................35

Begränsning av snabbval ..............................................................................35

Begränsning av kortnummer .........................................................................35

Begränsning för LDAP-server .......................................................................35

Avsnitt II Fax

5 Sända fax 38

Att faxa ................................................................................................................38

Gå till faxläge.................................................................................................38

Sänd ett enkelsidigt fax från dokumentmataren ............................................38

Sända ett dubbelsidigt fax från dokumentmataren ........................................38

Sända ett fax från kopieringsglaset ...............................................................39

Faxa dokument i Letter-/Legal-/Folio-format från kopieringsglaset ...............40

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................40

Gruppsändning ...................................................................................................41

Avbryta en gruppsändning som pågår...........................................................41

Övriga sändningsfunktioner.................................................................................42

Sända fax med flera inställningar ..................................................................42

Elektroniskt försättsblad ................................................................................42

Kontrast.........................................................................................................44

Ändra upplösning för fax................................................................................44

Dubbel åtkomst..............................................................................................45

Realtidsöverföring..........................................................................................45

Internationellt läge .........................................................................................46

Fördröjt fax ....................................................................................................46

Fördröjd gruppsändning ................................................................................46

Kontrollera och avbryta väntande jobb ..........................................................47

Skicka ett fax manuellt...................................................................................47

Meddelandet Minnet fullt ...............................................................................47

Page 8

6Ta emot fax 48

Mottagningslägen ................................................................................................48

Välja mottagningsläget ..................................................................................48

Använda mottagningslägen .................................................................................49

Endast fax......................................................................................................49

Fax/Tel...........................................................................................................49

Manuell ..........................................................................................................49

Extern TSV ....................................................................................................49

Mottagningslägets inställningar ...........................................................................50

Ringfördröjning ..............................................................................................50

F/T-signaltid (endast Fax/TEL-läge) ..............................................................50

Faxavkänning ................................................................................................51

Ställa in svärtningsgrad .................................................................................51

Övriga mottagningsfunktioner..............................................................................52

Skriva ut ett förminskat inkommande fax.......................................................52

Duplexutskrift (dubbelsidig) för faxläge .........................................................52

Ställa in faxmottagningsstämpeln..................................................................52

Ta emot fax i minnet......................................................................................53

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................53

Mottagning utan papper.................................................................................53

7 Telefon och externa enheter 54

Tjänster via telefonlinjen......................................................................................54

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................54

Ansluta till en extern TSV ...................................................................................55

Anslutningar...................................................................................................55

Spela in ett meddelande ................................................................................56

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................56

Externa telefoner och sidoapparater....................................................................57

Användning via anknytningstelefoner ............................................................57

Endast för Fax/TEL-läge................................................................................57

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat ..............................................57

Använda en extern trådlös telefon som inte är från Brother ..........................58

Använda fjärrkoder ........................................................................................58

8 Uppringning och lagring av nummer 59

Så här ringer du...................................................................................................59

Manuell uppringning ......................................................................................59

Uppringning med snabbval............................................................................59

Uppringning med kortnummer.......................................................................59

Sök ................................................................................................................60

LDAP-sökning................................................................................................60

Återuppringning med fax ...............................................................................60

Page 9

Lagra nummer .....................................................................................................61

Lagra en paus................................................................................................61

Lagra snabbvalsnummer ...............................................................................61

Lagra kortnummer .........................................................................................62

Lagra snabbvals- och kortnummer ................................................................63

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................64

Kombinera snabbvalsnummer .......................................................................65

9 Fjärralternativ för fax 66

Faxvidaresändning ..............................................................................................66

Faxlagring............................................................................................................67

PC-Fax-mottagning..............................................................................................67

Ändra fjärralternativ för fax ..................................................................................68

Stänga av fjärralternativ för fax......................................................................69

Fjärråtkomst.........................................................................................................69

Ställa in en fjärråtkomstkod ...........................................................................69

Använda fjärråtkomstkoden ...........................................................................70

Hämta faxmeddelanden ................................................................................70

Ändra numret för faxvidaresändning .............................................................71

Fjärrkommandon för fax.......................................................................................72

10 Pollning 73

Pollad mottagning ................................................................................................73

Säker polling .................................................................................................. 73

Fördröjd polling..............................................................................................73

Sekventiell polling..........................................................................................74

Pollad sändning ..................................................................................................74

Ställa in pollad sändning................................................................................74

Inställning för polling med säkerhetskod ....................................................... 75

11 Skriva ut rapporter 76

Faxrapporter ........................................................................................................76

Överföringsrapport.........................................................................................76

Faxjournal......................................................................................................76

Rapporter.............................................................................................................77

Skriva ut en rapport .......................................................................................77

vii

Page 10

Avsnitt III Kopiering

12 Kopiering 80

Hur du kopierar....................................................................................................80

Aktivera kopieringsläge .................................................................................80

Kopiera en sida..............................................................................................80

Producera flera kopior ...................................................................................80

Avbryta kopieringen.......................................................................................80

Kopieringsalternativ (temporära inställningar) .....................................................81

Förstora eller förminska bilden som kopieras................................................81

Förbättrad kopieringskvalitet .........................................................................82

Sortera kopior med dokumentmataren ..........................................................82

Ändra textkopieringsupplösning ....................................................................82

Ställa in kontrast och ljusstyrka .....................................................................83

Kopiera med N på 1 (sidlayout) .....................................................................84

Duplex- (dubbelsidig) kopiering ..........................................................................85

Duplexkopiering (långsidan vänds) ...............................................................85

Avancerad duplexkopiering (kortsida) ...........................................................86

Fackval ................................................................................................................87

Meddelandet Minnet är fullt .................................................................................88

Avsnitt IV Direktutskrift

13 Skriva ut data från ett USB-minne eller en digitalkamera med

stöd för masslagring 90

Stödda filformat....................................................................................................90

Skapa en PRN- eller PostScript Skriva ut data direkt från ett USB Flash-minne eller en digitalkamera med

stöd för masslagring .........................................................................................91

Tolka felmeddelandena .......................................................................................93

3™-fil för direktutskrift ....................................90

Avsnitt V Programvara

14 Programvaru- och nätverksfunktioner 96

Så här använder du bruksanvisningen i HTML-format ........................................96

Windows

Macintosh

......................................................................................................96

....................................................................................................97

viii

Page 11

Avsnitt VI Bilagor

A Säkerhet och juridisk information 100

Så här väljer du en lämplig plats........................................................................100

Att använda maskinen på ett säkert sätt............................................................101

Viktiga säkerhetsföreskrifter........................................................................105

IEC60825-1+A2:2001-Specifikationer .........................................................106

KLASS 1 LASERAPPARAT ........................................................................106

Frånkoppling................................................................................................107

Anslutning i lokalt nätverk............................................................................107

Radiostörning ..............................................................................................107

Europadirektiv 2002/96/EG och EN50419...................................................107

EU-direktiv 2006/66/EG - Ta bort eller byta ut batteriet...............................107

Överensstämmelse med internationella ENERGY STAR

Libtiff copyright och licens..................................................................................109

Varumärken.......................................................................................................110

B Tillbehör 111

Pappersfack (LT-5300) (tillval)...........................................................................111

Extra minne........................................................................................................111

Installera extra minne ..................................................................................112

.........................108

C Felsökning och underhåll 113

Felsökning .........................................................................................................113

Om du har problem med maskinen .............................................................113

Förbättra utskriftskvaliteten .........................................................................121

Ställa in detektering av kopplingston ...........................................................128

Störning på telefonlinje................................................................................128

Fel- och underhållsmeddelanden ......................................................................129

Överföra dina fax eller faxjournal.................................................................133

Dokumentstopp ...........................................................................................134

Pappersstopp ..............................................................................................135

Rutinunderhåll....................................................................................................141

Rengöra maskinens utsida..........................................................................141

Rengöra skannern .......................................................................................142

Rengöra laserglaset ....................................................................................143

Rengöra coronatråden.................................................................................144

Rengöra trumman........................................................................................146

Byta förbrukningsmaterial..................................................................................148

Byta en tonerkassett....................................................................................149

Byta trumma ................................................................................................152

Byta periodiska underhållsdelar.........................................................................154

Maskininformation..............................................................................................155

Kontrollera serienumret ...............................................................................155

Kontrollera sidräknarna ...............................................................................155

Kontrollera delarnas återstående livslängd .................................................155

Återställ........................................................................................................155

Så här gör du en återställning .....................................................................156

Förpacka och transportera maskinen ................................................................156

Page 12

D Menyer och funktioner 158

Skärmprogrammering........................................................................................158

Funktionvalstabell........................................................................................158

Minneslagring ..............................................................................................158

Menyknappar .....................................................................................................158

Så här öppnar du menyläget .......................................................................159

Funktionvalstabell..............................................................................................160

Skriva text..........................................................................................................182

E Specifikationer 184

Allmänt...............................................................................................................184

Utskriftsmedier...................................................................................................186

Fax.....................................................................................................................188

Kopiering............................................................................................................189

Skanna...............................................................................................................190

Skriva ut.............................................................................................................191

Gränssnitt ..........................................................................................................192

Funktionen direktutskrift.....................................................................................193

Datorkrav ...........................................................................................................194

Förbrukningsmaterial.........................................................................................196

Ethernet trådbundet nätverk ..............................................................................197

Ethernet trådlöst nätverk (endast MFC-8890DW) .............................................199

Autentisering och kryptering endast för trådlösa användare .......................201

Trådlös entrycks konfiguration.....................................................................203

F Ordlista 204

G Register 208

Page 13

Avsnitt I

Allmänt I

Allmän information 2 Placera papper och dokument 11 Grundinställning 23 Säkerhetsfunktioner 29

Page 14

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du köpt den här Brothermaskinen! Genom att läsa dokumentationen kommer du att få ut mesta möjliga av maskinen.

Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen 1

De följande symbolerna och begreppen används i dokumentationen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar

knappar på maskinens kontrollpanel eller datorskärmen.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett motsvarande avsnitt.

Courier

New

Meddelanden på maskinens LCD-skärm visas med typsnittet Courier New.

VARNING

Varningar informerar dig hur du ska förhindra möjlig personskada.

ANMÄRKNING

Anmärkningar anger förfaranden du måste följa eller undvika för att förhindra smärre skador.

VIKTIGT

VIKTIGT indikerar procedurer du måste följa eller undvika för att förhindra problem med maskinen eller skada på andra föremål.

Ikoner för elektriska faror varnar dig för elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda den aktuella funktionen tillsammans med andra funktioner.

Page 15

Allmän information

Använda Bruksanvisningen för programanvändare och Bruksanvisningen för nätverksanvändare

Denna bruksanvisning innehåller inte all information om maskinen såsom hur du använder avancerade funktioner för fax, skrivare, skanner, PC Fax och nätverk. När du är färdig för att ta del av detaljerad information om dessa moment, läs Bruksanvisning för programanvändare och

Bruksanvisning för nätverksanvändare.

Visa dokumentation 1

Visa dokumentation (Windows®) 1

För att visa dokumentationen, i menyn Start peka på Brother, MFC-XXXX (där XXXX är ditt modellnummer) i programgruppen och klicka sedan på Bruksanvisningar i HTML-format.

Om du inte installerat programvaran kan du hitta dokumentationen genom att följa instruktionerna nedan:

a Starta datorn.

Sätt in Brother cd-skivan med etiketten Windows

b Om språkvalsskärmen visas klickar du

på önskat språk.

i cd-enheten.

c Om skärmen med modellnamnet visas,

klicka på modellnamnet. Cd-skivans huvudmeny visas.

Om det här fönstret inte öppnas kan du använda Utforskaren och söka efter och köra filen setup.exe som finns i rotkatalogen på cd-skivan från Brother.

d Klicka på Dokumentation. e Klicka på dokumentationen du vill läsa:

 HTML-dokument (2 handböcker):

Bruksanvisning för programanvändare och Bruksanvisning för nätverksanvändare i HTML-format.

Formatet rekommenderas för visning på en dator.

 PDF-dokument (4 handböcker):

Bruksanvisning för fristående användning, Bruksanvisning för

programanvändare, Bruksanvisning för nätverksanvändare och Snabbguide.

Formatet rekommenderas för utskrift av handböckerna. Klicka och gå till Brother Solutions Center om du vill öppna eller hämta PDFdokumenten. (Internet-uppkoppling och program för visning av PDF-filer krävs.)

Page 16

Kapitel 1

Här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Anvisningar finns på följande platser:

Bruksanvisningen för programanvändare: 1

 Skanna ett dokument med TWAIN-

drivrutinen i kapitel 2

 Skanna ett dokument med en WIA-

drivrutin (Windows i kapitel 2

 Använda ControlCenter3 i kapitel 3  Nätverksskanning i kapitel 4

XP/ Windows Vista®)

Instruktioner för ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR: 1

 Den fullständiga bruksanvisningen för

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med instruktioner för OCR kan öppnas via hjälpavsnittet i ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

b Följande fönster öppnas.

c Dubbelklicka på ikonen

Documentation.

d Om språkvalsskärmen visas

dubbelklickar du på önskat språk.

e Dubbelklicka på filen överst på sidan när

du vill visa Bruksanvisning för programanvändare och Bruksanvisning för nätverksanvändare i HTML-format.

f Klicka på dokumentationen du vill läsa.

Här hittar du anvisningar för nätverksinställning (MFC-8890DW) 1

Din maskin kan anslutas till ett trådlöst eller trådbundet nätverk. Grundläggande inställningsanvisningar finns i snabbguiden. Om din trådlösa åtkomstpunkt stöder SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™ ska du följa stegen i snabbguiden. Mer information om nätverksinställning finns i Bruksanvisning för nätverksanvändare.

Visa dokumentation (Macintosh®) 1

a Starta Macintosh

Sätt in Brother cd-skivan med etiketten Macintosh

-datorn.

i cd-enheten.

 Bruksanvisning för

programanvändare

 Bruksanvisning för

nätverksanvändare

Obs

Dessa dokument finns även i PDF-format (4 handböcker): Bruksanvisning för fristående användning,

Bruksanvisning för programanvändare, Bruksanvisning för nätverksanvändare och Snabbguide.

PDF-formatet rekommenderas för utskrift av handböckerna.

Dubbelklicka på ikonen Brother Solutions Center om du vill gå till Brother Solutions Center och öppna eller hämta PDF-dokumenten. (Internetuppkoppling och program för visning av PDF-filer krävs.)

Page 17

Allmän information

Här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Anvisningar finns på följande platser:

Bruksanvisningen för programanvändare: 1

 Skanna i kapitel 9  Använda ControlCenter2 i kapitel 10  Nätverksskanning i kapitel 11

Presto! Bruksanvisningen för Pagemanager: 1

 Den kompletta bruksanvisningen för

Presto! PageManager bruksanvisningen hittar du i hjälpavsnittet i programmet Presto! PageManager.

Här hittar du anvisningar för nätverksinställning (MFC-8890DW)

Tillgång till Brother support

(för Windows

Du hittar alla kontakter du behöver som exempelvis webbsupport (Brother Solutions Center).

 Klicka på Brother Support i

huvudmenyn. Följande skärm visas:

 Om du vill öppna webbplatsen

(http://www.brother.com/ Brothers hemsida.

 För senaste nyheter och

produktsupportinformation (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 För att besöka vår webbsida för

originalförbrukningsmaterial från Brother (http://www.brother.com/original/ på Information om förbrukningsmaterial.

 Om du vill återgå till huvudsidan klickar du

på Bakåt. Om du redan är klar klickar du på Avsluta.

) 1

) ska du klicka på

), klicka på

), klicka

Page 18

Kapitel 1

Översikt över kontrollpanelen 1

MFC-8880DN och MFC-8890DW har samma knappar.

Endast fax

Faxnr. & Start

1 Snabbvalsknappar

Med de här 20 knapparna når du 40 lagrade nummer.

Shift

Gör att du kan komma åt snabbvalsnummer 21 till 40 när den hålls ner.

2 Statuslampa (LED)

Statuslampan blinkar och byter färg beroende på maskinens status.

3LCD

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

En indikator med fyra nivåer visar den aktuella styrkan på den trådlösa signalen om du använder en trådlös uppkoppling.

0Max

4 Menyknappar:

Öppnar menyn där du kan programmera maskinens inställningar.

Clear/Back

Raderar data som angetts eller avbryter den aktuella inställningen.

Lagrar inställningar i maskinen.

Volymknappar

d eller c

Tryck när du vill bläddra framåt eller bakåt bland menyalternativ. Tryck när du vill ändra volymen och maskinen är i fax- eller standbyläget.

a eller b Tryck när du vill bläddra bland menyer och

alternativ.

5 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Knapparna används när du ska slå telefoneller faxnummer och som tangentbord när du skriver information i maskinen.

Page 19

Endast fax

Faxnr. & Start

Allmän information

6 Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar en meny.

7Start

Ger dig möjlighet att sända fax, göra kopior och skanna.

8 Copy knappar:

Duplex

Du kan välja Duplex om du vill kopiera på bägge sidorna på pappret.

Contrast/Quality

Gör det möjligt att ändra kvaliteten eller kontrasten för nästa kopia.

Enlarge/Reduce

Förminskar eller förstorar kopior.

Tray Select

Gör det möjligt att ändra vilket fack som ska användas till nästa kopia.

Sort

Sorterar flera kopior med dokumentmataren.

Nin1

Du kan välja N på 1 för att kopiera 2 eller 4 sidor på en sida.

9 Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan Aktiverar skannerläget. (Mer information om skanning finns i

bruksanvisningen för programanvändare på cd-skivan.)

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Page 20

Kapitel 1

10 Fax- och telefonknappar:

Tel/R

Denna knapp används för att ha en telefonkonversation efter att du har lyft luren under F/T dubbelsignal.

När maskinen är ansluten till en telefonväxel, kan du även använda knappen för att komma ut på en extern linje, nå telefonväxeln eller överföra samtal till en sidoapparat.

Resolution

Ställer in upplösningen för sändningen av ett faxmeddelande.

Search/Speed Dial

Gör det möjligt att slå upp nummer lagrade i minnet. Gör det också möjligt att komma åt kortnummer direkt om du håller ned Shift- tangenten och trycker på Search/Speed Dial och sedan anger ett tresiffrigt nummer.

Redial/Pause

Slår automatiskt om det sist slagna numret. Den lägger även till en paus vid programmering av snabbval eller vid uppringning av ett nummer manuellt.

11 Print-knappar:

Secure/Direct

Denna knapp har två funktioner.

 Secure

Du kan skriva ut data som lagrats i minnet om du anger ett fyrsiffrigt lösenord. (Mer information om hur Secure-knappen används finns i bruksanvisningen för programanvändare på cd-skivan.)

När säkerhetsfunktionslåset används kan du växla begränsade användare genom att hålla ned Shift medan du trycker ned

Secure/Direct. (se Secure Function Lock

2.0 på sidan 29).

 Direct

Ger dig möjlighet att skriva ut data från ett USB-minne som du kan ansluta till maskinen direkt. Direct-knappen aktiveras när ett USB-minne ansluts i maskinens USB-port (se Skriva ut data från ett USB-

minne eller en digitalkamera med stöd för masslagring på sidan 90).

Job Cancel

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tar bort det från maskinens minne.

För att avbryta flera utskriftsjobb, håll ned denna knapp tills LCD-skärmen visar Avbryt alla jobb.

Page 21

Allmän information

Statuslampa (LED) 1

Statuslampan blinkar och skiftar färg beroende på maskinens status.

Status Maskinstatus Beskrivning

Grön

(blinkande)

Viloläge Strömmen är avslagen eller maskinen är i viloläge.

Värmer upp Maskinen värmer upp för utskrift.

Klar Maskinen är klar för utskrift.

Grön

Gul

(blinkande)

Gul

Röd

(blinkande)

Tar emot data Maskinen antingen tar emot data från datorn, bearbetar data i minnet

eller skriver ut data.

Data kvar i minnet Utskriftsdata finns kvar in maskinens minne.

Servicefel Utför nedanstående steg.

1. Stäng av maskinen.

2. Vänta i några sekunder och sätt på den igen och försök att skriva ut igen.

Om du inte kan undanröja fel och du ser samma serviceuppmaning när du har satt på maskinen igen, ring din Brother-återförsäljare för service.

Page 22

Kapitel 1

Röd

Locket öppet Det främre locket eller fixeringslocket är öppet. Stäng locket. Slut på toner Byt ut tonerkassetten mot en ny. Pappersfel Lägg papper i facket eller rensa pappersstopp. Kontrollera

meddelandet på LCD-skärmen.

Skanningslås Kontrollera att spaken till skanningslåset har frigjorts.

Annat Kontrollera meddelandet på LCD-skärmen.

Obs

När strömmen är avslagen eller maskinen är i viloläge är statuslampan släckt.

Page 23

Placera papper och dokument 2

Fylla på papper och utskriftsmedia

Maskinen kan mata papper från standardpappersfacket, ett valfritt nedre fack eller ett Kombifack.

Observera följande när du lägger papper i pappersfacket:

 Om du kan ska du välja pappersformat via

utskriftsmenyn i programmet. Om du inte kan ange pappersformat i programmet, ska du ställa in det via skrivardrivrutinen eller med knapparna på kontrollpanelen.

Fylla på papper i standardpappersfacket 2

Utskrift på vanligt papper, tunt papper, återvunnet papper eller OH-film från pappersfacket

a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

b Tryck ned den blå pappersguidespaken

(1) och ställ in pappersguiderna efter pappersformatet som har fyllts på i facket. Kontrollera att guiderna sitter ordentligt i skårorna.

Page 24

Kapitel 2

c Om du luftar pappersarken väl minskar

du risken för pappersstopp i maskinen.

d Placera papper i kassetten och

kontrollera att papperet inte överstiger markeringen (1). Den sida som ska skrivas på ska vara nedåt.

VIKTIGT

Se till att pappersguiderna rör vid papprets kanter.

e Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i

maskinen. Kontrollera att det är helt inskjutet i maskinen.

f Fäll ut stödfliken (1) för att förhindra att

papperet glider av utmatningsfacket.

Ladda papper i kombifacket (KF-facket) 2

Du kan ladda upp till 3 kuvert eller speciella utskriftsmedier i kombifacket eller upp till 50 ark vanligt papper. Använd detta fack för utskrift eller kopiering på tjockt papper, brevpapper, kuvert, etiketter eller OH-film.

Utskrift på tjockt papper, brevpapper, kuvert, etikettark och OH-film 2

Tryck ihop kanter och sidor på kuvert innan du fyller på dem, så att de blir så platta som möjligt.

När det bakre utmatningsfacket dras ned, har maskinen en rak pappersbana från kombifacket till maskinens bakre del. Använd denna pappersmatning och utmatningsmetod när du skriver ut på tjockt papper, brevpapper, kuvert, etikettark eller OH-film.

VIKTIGT

Ta bort respektive utskrivet ark eller kuvert direkt för att förhindra pappersstopp.

a Öppna det bakre locket (bakre

utmatningsfack).

Page 25

Placera papper och dokument

b Öppna kombifacket och fäll ner det

försiktigt.

c Dra ut stödet (1) till kombifacket och fäll

ner fliken (2).

e Lägg kuverten (upp till 3), tjock papper,

etiketter eller OH-film i kombifacket med överkanten först och sidan som ska tryckas på uppåt. Kontrollera att papperet ligger under maxnivån (b).

d Samtidigt som du trycker på spaken för

papperssidoguiden, skjut pappersguiderna så att de passar bredden på pappret du ska använda.

VIKTIGT

Se till att pappersguiderna rör vid papprets kanter.

Page 26

Kapitel 2

Ej utskrivbart område 2

Ej utskrivbart område för fax och kopior 2

Figurerna nedan visar ej skrivbara områden.

Obs

(För kopior) Detta ej utskrivbara område som visas ovan är för en enkel kopia eller en 1 på 1kopia med A4-papper. Det ej utskrivbara området beror på pappersformatet.

Ej utskrivbart område när du skriver ut från en dator 2

Användning Dokumentstorlek Överkant (1)

Nederkant (1)

Vänster (2)

Höger (2)

Fax Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 4 mm

Kopiering Brev 3 mm 4 mm

A4 3 mm 2mm

När skrivardrivrutinen används är det utskrivbara området mindre än pappersstorleken (se nedan).

Stående Liggande

Windows® skrivardrivrutin och Macintosh

skrivardrivrutin

BRScript-drivrutin för Windows och Macintosh®

Stående 1 4,23 mm 4,23 mm

2 6,35 mm 4,23 mm

Liggande 1 4,23 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

Obs

Det ej utskrivbara området som visas ovan gäller för A4-papper. Det ej utskrivbara området beror på pappersformatet.

Page 27

Placera papper och dokument

Godkänt papper och andra utskriftsmedier 2

Utskriftskvaliteten kan variera beroende på papperstypen som används.

Du kan använda följande typer av utskriftsmedia: tunt papper, vanligt papper, tjockt papper, brevpapper, återvunnet papper, OH-film, etiketter och kuvert.

Följ instruktionerna nedan för bästa resultat:

 Använd vanligt kopieringspapper.

 Använd papper som är 60 till 105 g/m  Använd etiketter och OH-film som är

utformade för användning med lasermaskiner.

 Fyll INTE på olika papperstyper i

pappersfacket samtidigt eftersom det kan leda till att papper fastnar eller matas fel.

 För korrekt utskrift ska du välja samma

pappersstorlek i programmet som det som finns i pappersfacket.

Rekommenderade papper och andra utskriftsmedier 2

Vi rekommenderar att du använder följande papper för bästa utskriftskvalitet.

Papperstyp Artikelnummer

Vanligt papper

Återvunnet papper

OH-film 3M CG3300 Etiketter Avery laseretikett L7 163 Kuvert Antalis River-serien (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

 Undvik att ta på den utskrivna

pappersytan direkt efter utskrift.

 När du använder OH-filmer ska du ta bort

arket direkt för att förhindra att trycket smetas ut eller att papperet matas fel.

 Använd papper med vertikal fiberriktning,

ett neutralt pH-värde och en fukthalt som ligger runt 5%.

Page 28

Kapitel 2

Typ av och storlek på papper 2

Maskinen laddar papper från det installerade standardpappersfacket, ett valfritt nedre fack eller kombifacket.

Standardpappersfack 2

Standardpappersfacket är ett universellt fack vilket innebär att du kan använda alla pappersformat som anges i tabellen på Papperskapacitet i pappersfacken på sidan 16 (en typ och ett format i taget). Standardpappersfacket rymmer upp till 250

ark i formaten Letter/A4 (80 g/m kan fyllas på upp till linjen som anger högsta tillåtna arkhöjd på den rörliga pappersguiden.

). Papper

Kombifack 2

Kombifacket rymmer upp till 50 ark vanligt papper (80 g/m

) eller upp till 3 kuvert. Papper kan fyllas på upp till linjen som anger högsta tillåtna arkhöjd på den rörliga pappersguiden.

Nedre fack (LT-5300) (tillval) 2

Det nedre tillvalsfacket rymmer upp till 250 ark i formaten Letter/A4 (80 g/m

). Papper kan fyllas på upp till linjen som anger högsta tillåtna arkhöjd på den rörliga pappersguiden.

Pappersfacken har följande namn i skrivardrivrutinen, som beskrivs i den här handboken: 2

Fack och tillvalsenhet Namn

Standardpappersfack Fack 1 Nedre fack (tillval) Fack 2 Kombifack Kombifack

Papperskapacitet i pappersfacken 2

Pappersstorlek Papperstyper Antal ark

Pappersfack

(Fack 1)

kombifacket

(KF-facket)

Pappersfack

(Fack 2)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (långsida), A6, B5 och B6.

Bredd: 69,8 till 216 mm

Längd: 116 till 406,4 mm

A4, Letter, Executive, A5, B5 och B6.

Vanligt papper, tunt papper, brevpapper och återvunnet papper

OH-film upp till 10 Vanligt papper, tunt

papper, tjockt papper, brevpapper, återvunnet papper, kuvert och etikettark.

OH-film upp till 10 Tunt papper, vanligt

papper, brevpapper och återvunnet papper

upp till 250

[80 g/m

upp till 50 [80 g/m

upp till 3 (kuvert)

upp till 250

[80 g/m

]

Page 29

Placera papper och dokument

Rekommenderade pappersspecifikationer 2

Papper med följande specifikationer rekommenderas för maskinen.

Basvikt

Tjocklek 80-110 µm Grovhet Över 20 sek. Styvhet

Fiberriktning Vertikal fiberriktning Inre resistivitet

Ytresistivitet

Fyllnad CaCO

Askhalt Under 23 wt% Ljusstyrka Över 80% Opacitet Över 85%

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (Neutral)

Hantera och använda specialpapper 2

Maskinen är utformad att fungera bra med de flesta kopierings- och brevpapper. Vissa variabler kan dock påverka utskriftskvaliteten eller hanteringen. Prova alltid att skriva ut för att se att papperet fungerar bra innan du köper det. Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

Viktiga riktlinjer när du väljer papper:

 Använd inte bläckstrålepapper eftersom

det kan orsaka pappersstopp eller skada maskinen.

 Förtryckt papper måste använda bläck

som kan motstå temperaturen i maskinens fixeringsprocess (200 grader).

 Om du använder brevpapper, papper som

har en sträv yta eller papper som är skrynkligt eller trasigt kan papperet uppvisa försämrad prestanda.

Page 30

Kapitel 2

Papperstyper som bör undvikas 2

VIKTIGT

Vissa papperstyper fungerar dåligt eller kan skada maskinen.

Använd INTE papper:

• som är mycket texturerat

• som är mycket glatt eller glansigt

• som är böjt eller skevt

12mm

• som är bestruket eller har en kemisk ytbehandling

• som är skadat, skrynkligt eller vikt

• som överskrider vikterna som anges i den här bruksanvisningen

• med flikar eller häftklamrar

• med brevhuvuden i tryckfärg för låga temperaturer eller termografi

Kuvert 2

De flesta kuvert kan användas i maskinen. Vissa kuvert kan dock leda till problem med matningen eller utskriftskvaliteten beroende på hur de är tillverkade. Ett lämpligt kuvert har kanter med raka och välgjorda vikningar och framkanten bör inte vara tjockare än två pappersark. Kuvertet ska ligga plant och får inte vara pösigt eller dåligt tillverkat. Du bör köpa kvalitetskuvert från en leverantör som känner till att de ska användas i en lasermaskin.

Kuvert kan bara matas från kombifacket. Skriv inte ut kuvert med duplexutskrift. Vi rekommenderar att du skriver ut ett testkuvert för att kontrollera att utskriftsresultatet är som du önskar innan du skriver ut eller köper en större kvantitet kuvert.

Kontrollera följande:

 Kuverten ska förseglas på långsidan.  Förseglingarna ska ha välgjorda vikningar

(oregelbundet skurna eller vikta kuvert kan leda till pappersstopp).

 Kuverten ska ha två papperslager på

platserna som anges i figuren nedan.

• som är i flera delar eller karbonfritt

• som är utformat för bläckstråleskrivare

Papperstyperna som anges ovan kan skada maskinen. Sådana skador täcks inte av Brothers garantier eller serviceavtal.

1 Matningsriktning

 Prova att skriva ut på ett kuvert för att se

om resultatet blir som du vill innan du skriver ut en mängd kuvert.

 Vi rekommenderar att du inte skriver ut

inom 15 mm från kuvertets kanter.

Page 31

Placera papper och dokument

Kuverttyper som du bör undvika 2

VIKTIGT

Använd INTE kuvert:

• som är skadade, krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form

• som är mycket glansiga eller texturerade

• med klämmor, häftklamrar, spännen eller band

• med självhäftande förseglingar

• som är pösiga

• som saknar skarpa vikningar

• som är präglade (med upphöjda mönster)

• som tidigare skrivits ut med en lasermaskin

• som är förtryckta på insidan

• som inte kan buntas ordentligt

• som är tillverkade av papper som väger mer än de vikter som specificeras för maskinen

• med kanter som inte är raka eller rätvinkliga

• med egenhändigt vikta förseglingar

• med förseglingar som visas på bilden nedan

• med sidorna vikta så som visas på bilden nedan

Kuverttyperna som anges ovan kan skada maskinen. Sådana skador täcks inte av Brothers garantier eller serviceavtal.

Ibland kan du få problem med pappersmatningen beroende på tjockleken, formatet och flikens form på kuverten som används.

• med fönster, hål, utskurna delar eller perforeringar

• med lim på delen som visas på bilden nedan

• med dubbla flikar så som visas på bilden nedan

Page 32

Kapitel 2

Etiketter 2

Maskinen skriver ut på de flesta etiketter som är utformade för lasermaskiner. Etiketterna bör ha ett akrylbaserat lim eftersom det bättre motstår de höga temperaturerna i fixeringsenheten. Limmet får inte komma i kontakt med några delar i maskinen eftersom etiketter då kan fastna på trumman eller rullarna och orsaka pappersstopp och problem med utskriftskvaliteten. Lim får inte synas mellan etiketterna. Etiketterna ska vara placerade så att de täcker hela arkets längd och bredd. Om du använder etiketter med mellanrum kan etiketterna lossna och orsaka allvarliga pappersstopp eller utskriftsproblem.

Alla etiketter som används i maskinen måste motstå en temperatur på 200 grader Celsius i 0,1 sekund.

Etikettarken får inte överskrida pappersvikterna som specificeras i den här bruksanvisningen. Etiketter som överstiger specifikationerna kanske inte matas eller skrivs ut på rätt sätt och kan skada maskinen.

Etiketter kan endast matas från universalfacket.

Typer av etiketter som du bör undvika2

Använd inte etiketter som är skadade, krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form.

VIKTIGT

Mata INTE delvis förbrukade etikettark. Underlagsarket kan skada maskinen.

Page 33

Placera papper och dokument

Placera dokument 2

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) 2

Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark och matar varje ark individuellt. Använd vanligt

80 g/m innan du lägger dem i dokumentmataren.

Rekommenderad omgivning 2

-papper och bläddra igenom sidorna

Temperatur: 20 till 30 Luftfuktighet: 50% - 70%

Papper: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

eller Xerox

VIKTIGT

• Låt INTE tjocka dokument ligga kvar på kopieringsglaset. Pappersstopp kan uppstå i dokumentmataren om du gör det.

a Fäll ut stödfliken för dokumentutmatning

(1) och dokumentmatarens stödflik (2).

b Bläddra igenom sidorna noga. c Placera dokumenten i

dokumentmataren med textsidan uppåt och överkanten först tills du

känner att de nuddar matarrullen.

d Justera pappersguiderna (1) efter

dokumentets bredd.

• Använd INTE papper som är krusigt, skrynkligt, vikt, rivet, häftat, som har gem eller är limmat eller tejpat.

• Använd INTE kartong, tidningspapper eller tyger.

• Dra INTE i dokumentet när det matas in av dokumentmataren, det kan skada maskinen.

Obs

För att skanna icke-standarddokument, se Använda kopieringsglaset på sidan 22.

 Kontrollera att dokument som skrivits med

bläck har torkat.

 Dokument som ska faxas måste vara

mellan 148 och 215,9 mm breda och mellan 148 och 355,6 mm långa och med

standardvikt [80 g/m

Page 34

Kapitel 2

Använda kopieringsglaset 2

Du kan använda kopieringsglaset för att faxa, kopiera eller skanna sidor ur en bok, eller en enstaka sida åt gången.

Dokumenten kan vara upp till 215,9 mm breda och 355,6 mm långa.

Obs

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

a Lyft på maskinens lock. b Med hjälp av markeringarna till vänster,

centrera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset.

c Stäng maskinens lock.

VIKTIGT

Smäll eller tryck inte ned locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras.

Page 35

Grundinställning 3

Lägestimer 3

Maskinen har tre lägesknappar på kontrollpanelen:Fax, Scan och Copy.

Du kan ställa in hur lång tid det tar innan maskinen återgår till faxläget efter den sista skanningen eller kopieringen. Maskinen stannar i det läge som användes senast om du väljer Av.

Denna inställning ställer även in tiden det tar för maskinen att ändra från individuella användare till allmän användare när säkerhetsfunktionslåset används (se Byta användare på sidan 32).

a Tryck på Menu, 1, 1. b Tryck på a eller b för att välja 0 Sek,

30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. eller Av. Tryck på OK.

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Ställ in maskinen på den papperstyp du använder. Det ger den bästa utskriftskvaliteten.

a Gör något av följande:

 För att ställa in papperstypen för

Kombi, tryck på Menu, 1, 2, 1, 1.

 För att ställa in papperstypen för

Fack #1, tryck på Menu, 1, 2, 1, 2.

 För att ställa in papperstypen för

Fack #2

om du har installerat det valfria facket.

b Tryck på a eller b för att välja Tunt,

Vanligt, Tjockt, Tjockare, OH-Film eller Återvun. papper.

Tryck på OK.

, tryck på Menu, 1, 2, 1, 3

Endast fack#2 eller F2 visas bara om det valfria facket har installerats.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan välja OH-Film för fack 1 och kombifacket.

Page 36

Kapitel 3

Pappersstorlek 3

Du kan använda tio pappersformat för utskrift av kopior: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 och Folio samt fyra storlekar för utskrift av fax: A4, Letter, Legal och Folio.

När du byter pappersstorlek i facket måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa dokumentet eller ett inkommande fax på sidan.

a Gör något av följande:

 För att ställa in pappersstorleken för

Kombi, tryck på Menu, 1, 2, 2, 1.

 För att ställa in pappersstorleken för

Fack #1, tryck på Menu, 1, 2, 2, 2.

 Ställ in pappersformat för Fack #2

genom att trycka på Menu, 1, 2, 2, 3 om du har monterat tillvalsfacket.

Endast fack#2 eller F2 visas bara om det valfria facket har installerats.

b Tryck på a eller b så väljs A4, Letter,

Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio eller Alla.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

• Om du har valt OH-Film som papperstyp kan du endast välja papper i storlek Letter, Legal, Folio eller A4 i steg b.

Fackanvändning i kopieringsläge 3

Du kan byta det prioriterade facket som maskinen ska använda för att skriva ut kopior.

När du väljer Endast fack#1, Endast kombi. eller Endast fack#2

tar maskinen papper bara från det facket. Om det är slut på papper i det valda facket visas Inget papper på LCD-skärmen. Lägg i

papper i det tomma facket. Följ stegen nedan om du vill ändra fackets

inställning:

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj

Endast fack#1, Endast fack#2 Endast kombi., KF>F1>F2 F1>F2

Tryck på OK.

>KF.

Endast fack#2 eller F2 visas bara om det

valfria facket har installerats.

eller

Obs

•Formatet Legal, Folio och Alla visas endast när du har valt kombifacket.

• Om du väljer Alla som kombifackets pappersstorlek: Du måste välja Endast kombi. som inställning för fackanvändning. Du kan inte använda pappersstorleksalternativet Alla till kombifacket när du gör N på 1-kopior. Du måste välja ett av de andra pappersstorleksalternativen till kombifacket.

• Storlekarna A5 L och A6 är inte tillgängliga för Fack #2 (tillval).

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

• När du laddar dokument i dokumentmataren och väljer KF>F1>F2 eller F1>F2>KF söker maskinen facket med det lämpligaste pappret och tar papper från det facket. Om inget fack har lämpligt papper tar maskinen papper från facket med den högre prioriteten.

• När du använder kopieringsglaset kopieras ditt dokument från facket med den högre prioriteten även om lämpligare papper finns i ett annat pappersfack.

Page 37

Grundinställning

Fackanvändning i faxläge 3

Du kan byta standardfacket som maskinen ska använda för att skriva ut mottagna fax.

När du väljer Endast fack#1, Endast kombi. eller Endast fack#2

tar maskinen papper bara från det facket. Om det är slut på papper i det valda facket visas Inget papper på LCD-skärmen. Lägg i papper i det tomma facket.

När du väljer F1>F2

>KF tar maskinen papper från fack nr. 1 tills det är tomt och sedan från fack nr. 2 och sedan från

kombifacket. När du väljer KF>F1>F2

tar maskinen papper från kombifacket tills det är tomt och sedan från fack nr. 1 och sedan från fack nr. 2.

Obs

• Du kan använda fyra storlekar på papper för utskrift av fax: A4, Letter, Legal eller Folio. När det inte finns en lämplig storlek i något av facken lagras mottagna fax i maskinens minne och Fel storlek visas på LCD-skärmen. (Mer information finns i Fel- och underhållsmeddelanden på sidan 129.)

• Om det är slut på papper i facket och det finns mottagna fax i maskinens minne visas Inget papper på LCD-skärmen. Lägg i papper i det tomma facket.

a Tryck på Menu, 1, 6, 2.

Fackanvändning i utskriftsläge 3

Du kan byta standardfacket som maskinen ska använda för att skriva ut från din dator.

a Tryck på Menu, 1, 6, 3. b Tryck på a eller b och välj

Endast fack#1, Endast fack#2 Endast kombi., KF>F1>F2 F1>F2

>KF.

Tryck på OK.

Endast fack#2 eller F2 visas bara om det valfria facket har installerats.

eller

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Inställningen i skrivardrivrutinen tar prioritet över inställningen som gjorts i kontrollpanelen.

• Om kontrollpanelen är ställd till

Endast fack#1, Endast kombi. eller Endast fack#2

Välj automatiskt i i skrivardrivrutinen tar maskinen pappret från det facket.

Endast fack#2 visas bara om det valfria facket har installerats.

och du väljer

b Tryck på a eller b och välj

Endast fack#1, Endast fack#2 Endast kombi., KF>F1>F2 F1>F2

>KF.

Tryck på OK.

Endast fack#2 eller F2 visas bara om det valfria facket har installerats.

c Tryck på Stop/Exit.

eller

Page 38

Kapitel 3

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Du kan ställa in ringvolymen från Hög till Av.

Tryck på eller när du är i faxläget om du vill justera volymen. LCD-skärmen visar nuvarande inställning och för varje knapptryckning går volymen från en nivå till en annan. Maskinen kommer att spara den nya inställningen tills du ändrar den på nytt.

Du kan även ändra ringvolymen via menyn:

a Tryck på Menu, 1, 3, 1. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med

eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Knappvolym 3

Högtalarvolym 3

Du kan ställa in högtalarvolymen från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 3, 3. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med

eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag och tar emot eller sänder ett faxmeddelande. Du ställa in volymen från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 3, 2. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med

eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 39

Grundinställning

Automatisk sommartidsfunktion 3

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på Menu, 1, 4. b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Miljöfunktioner 3

Tonerbesparing 3

Du kan spara toner med den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du ställer in tonerspar på På. Grundinställningen är Av.

a Tryck på Menu, 1, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Vi rekommenderar att inte använda tonerbesparing vid utskrift av foton eller bilder i gråskala.

Page 40

Kapitel 3

Vilolägetid 3

Vilotidinställningen kan minska strömförbrukningen genom att stänga av fixeringsenheten i maskinen när den inte arbetar.

Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläge innan den går in i viloläget. Timern återställs när maskinen tar emot fax- eller PC-data eller kopierar. Grundinställningen är 05 minuter.

Vilar visas på LCD-skärmen när maskinen är i viloläget. Vid utskrift och kopiering i viloläget, värms fixeringsenheten upp på några ögonblick.

a Tryck på Menu, 1, 5, 2. b Ange hur länge maskinen ska befinna

sig i beredskapsläget innan den intar viloläget. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Stänga av skannerlampan 3

Skannerlampan är på i 16 timmar innan den stängs av automatiskt för att spara lampbrinntid och minska strömförbrukningen.

Om du vill stänga av skannerlampan manuellt trycker du in knapparna d och c samtidigt. Skannerlampan förblir avstängd tills nästa gång du använder skannerfunktionen.

Obs

Stänger du av lampan regelbundet minskas lampans livslängd.

LCD-kontrast 3

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

a Tryck på Menu, 1, 7. b Tryck på d om du vill göra LCD-skärmen

ljusare. Eller tryck på c om du vill göra den LCD-skärmen mörkare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 41

Säkerhetsfunktioner 4

Secure Function Lock 2.0

Secure Function Lock ger dig möjlighet att begränsa allmän tillgång till följande maskinfunktioner:

 PC-utskrift  USB-direktutskrift  Kopiering  Faxsändning  Faxmottagning  Skanning

Denna funktion förhindrar också att användarna ändrar maskinens standardinställningar genom att begränsa åtkomsten till menyinställningarna.

Innan du använder säkerhetsfunktionerna måste du först ange ett lösenord för administratörer.

Tillgång till begränsade funktioner kan endast aktiveras genom att skapa en begränsad användare. Begränsade användare måste ange ett användarlösenord för att använda maskinen.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer lösenordet måste du återställa det lösenord som finns lagrat i maskinen. Information om återställning av lösenordet kan du få av din Brother-återförsäljare.

• När säkerhetsfunktionslåset är aktiverat kan du endast använda 1.Kontrast och

7.Försättsblad i faxmenyn. Om Faxsändning är inaktiverat kan du inte

använda någon funktion i faxmenyn.

• Mottagning av polling är endast aktiverat när såväl faxsändning som faxmottagning är aktiverat.

Ställa in administratörens lösenord 4

Lösenordet som du ställde in i dessa steg är för administratören. Detta lösenord används för att ställa in användare och för att koppla säkerhetsfunktionslåset på eller av. (Se Ställa in begränsade användare på sidan 31 och Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av på sidan 31.)

a Tryck på Menu, 1, 8, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Ange lösenordet när LCD-skärmen visar

Bekräfta: igen. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Säkerhetsfunktionslåset kan ställas in manuellt i kontrollpanelen eller genom att använda webbaserad administration. Vi rekommenderar att du använder webbaserad administration för konfiguration av den här funktionen. Mer information finns i bruksanvisningen för nätverksanvändare på cd-skivan.

• Endast administratörer kan ställa in begränsningar och göra ändringar för respektive användare.

Page 42

Kapitel 4

Ändra administratörens lösenord 4

a Tryck på Menu, 1, 8, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Ange lösenord. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Om Bekräfta: visas på LCD-skärmen

ska du skriva in det nya lösenordet igen. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Ställa in läget för allmän användare 4

Det allmänna användarläget begränsar de funktioner som är tillgängliga för allmänna användare. Allmänna användare behöver inte ange ett lösenord för att använda de funktioner som görs tillgängliga med den här inställningen. Du kan ställa in en allmän användare.

a Tryck på Menu, 1, 8, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Ställ in ID. Tryck på OK.

c Ange administratörens lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Allmän.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Aktiverad eller Avaktiverad för Faxsändning.

Tryck på OK. Efter att du ställt in Faxsändning, upprepar du detta steg för

Faxmottagning, Kopiera, Skanna, USB direkt och PC-utskrift.

När du ändrat inställningarna trycker du på d eller c för att välja Avbryt och tryck sedan på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 43

Säkerhetsfunktioner

Ställa in begränsade användare 4

Du kan ställa in användare med begränsningar och ett lösenord för funktioner som ska vara tillgängliga för dem. Du kan ställa in mer avancerade begränsningar, t.ex. för antal sidor eller PC-användares inloggningsnamn, via webbaserad hantering. (mer information finns i Bruksanvisning för nätverksanvändare på cd-skivan). Du kan ställa in upp till 25 begränsade användare med begränsningar och ett lösenord.

a Tryck på Menu, 1, 8, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Ställ in ID. Tryck på OK.

c Ange administratörens lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Anv. 01-2501. Tryck på OK.

i Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan inte använda samma namn som en annan användares namn.

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 4

Om du anger fel lösenord visar LCD-skärmen Fel lösenord. Skriv rätt lösenord igen.

Koppla på säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Menu, 1, 8, 1. b Tryck på a eller b och välj Lås AviPå.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga

administratörslösenord. Tryck på OK.

Koppla av säkerhetsfunktionslåset

e Använd siffertangenterna för att ange

användarnamnet. (se Skriva text på sidan 182). Tryck på OK.

f Ange ett fyrsiffrigt lösenord för

användaren. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att välja

Aktiverad eller Avaktiverad för Faxsändning.

Tryck på OK. Efter att du ställt in Faxsändning, upprepar du detta steg för

Faxmottagning, Kopiera, Skanna, USB direkt och PC-utskrift.

När du ändrat inställningarna trycker du på d eller c för att välja Avbryt och tryck sedan på OK.

h Repetera steg d till g för att ange

respektive extra användare och lösenord.

a Tryck på Menu, 1, 8, 1. b Tryck på a eller b och välj Lås PåiAv.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga

administratörslösenord. Tryck på OK.

Page 44

Kapitel 4

Byta användare 4

Denna inställning ger dig möjlighet att växla mellan registrerade begränsade användare och allmänt läge när Secure Function Lock är aktiverat.

Byta till begränsad användare-läge

a Håll ned Shift medan du trycker på

Secure/Direct.

b Tryck på a eller b och välj ditt namn.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

Obs

Om du trycker på en begränsad lägestangent visas Tillgång nekad på LCD-skärmen och maskinen frågar efter ditt namn. Om du är en begränsad användare med tillgång till detta läge trycker du på a eller b och väljer ditt namn. Ange sedan ditt fyrsiffriga lösenord.

Byta till allmänt läge

När en begränsad användare är färdig med att använda maskinen återgår den till allmän inställning inom samma tid som inställningen för lägestimern (Menu, 1, 1). (se Lägestimer på sidan 23). Du kan också avsluta det begränsade läget genom att trycka på tangenten för det begränsade läge du befinner dig i. Sedan frågar LCD-skärmen dig Offentligt läge? Tryck på a eller b för att välja 1.Ja.

Tryck på OK.

Page 45

Säkerhetsfunktioner

Inställningslås 4

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett lösenord som förhindrar att andra människor ändrar maskinens inställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer lösenordet måste du återställa det lösenord som lagrats i maskinen. Ring din administratör eller din Brother-återförsäljare.

När inställningslåset är På, kan du inte ändra följande inställningar utan ett lösenord:

 Datum/tid  Fax-ID  Adressbok  Lägestimer  Papperstyp  Pappersstorlek  Volym  Auto Sommartid  Miljö  Tray Use

Programmera lösenordet 4

a Tryck på Menu, 1, 8, 2. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för inställningslås 4

a Tryck på Menu, 1, 8, 2. b Tryck på a eller b och välj

Ange lösenord. Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

 Skärmkontrast  Inställningslås  Secure Function Lock  Uppringningsbegränsning

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Skriv det nya lösenordet igen när

Bekräfta: visas på skärmen. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 46

Kapitel 4

Aktivera/inaktivera inställningslås 4

Meddelandet Fel lösenord visas på LCDskärmen om du anger fel lösenord när du följer instruktionerna nedan. Skriv rätt lösenord igen.

Aktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 8, 2. b Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Inaktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 8, 2. b Ange ditt fyrsiffriga lösenord. Tryck två

gånger på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 47

Säkerhetsfunktioner

Begränsa uppringning 4

Denna funktion är till för att hindra att användarna sänder ett fax eller ringer fel nummer av misstag. Du kan ställa in maskinen att begränsa uppringning genom att använda de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, snabbval, kortnummer och LDAP-sökning.

Om du väljer Av begränsar inte maskinen uppringningsmetoden.

Om du väljer Ange # 2 ggr uppmanar maskinen dig att ange numret igen och sedan om du anger samma nummer korrekt, börjar maskinen ringa upp. Om du anger fel lösenord visar LCD-skärmen ett felmeddelande.

Om du väljer På begränsar maskinen all faxsändning och utgående samtal för den uppringningsmetoden.

Begränsning för de kombinerade siffer- och bokstavsknappar 4

a Tryck på Menu, 2, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Av,

Ange # 2 ggr eller På. Tryck på OK.

Begränsning av kortnummer 4

a Tryck på Menu, 2, 6, 3. b Tryck på a eller b och välj Av,

Ange # 2 ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsning för LDAP-server 4

a Tryck på Menu, 2, 6, 4. b Tryck på a eller b och välj Av,

Ange # 2 ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Inställningen Ange # 2 ggr fungerar inte om du lyfter en extern lur innan du anger numret. Du blir inte ombedd att ange numret igen.

• Om du väljer På eller Ange # 2 ggr kan du inte använda gruppsändningsfunktionen och inte kombinera kortnummer när du ringer upp.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av snabbval 4

a Tryck på Menu, 2, 6, 2. b Tryck på a eller b och välj Av,

Ange # 2 ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 48

Kapitel 4

Page 49

Avsnitt II

Fax II

Sända fax 38 Ta emot fax 48 Telefon och externa enheter 54 Uppringning och lagring av nummer 59 Fjärralternativ för fax 66 Pollning 73 Skriva ut rapporter 76

Page 50

Sända fax 5

Att faxa 5

Gå till faxläge 5

För att gå till faxläge trycker du på (Fax) så lyser knappen blå.

Sänd ett enkelsidigt fax från dokumentmataren 5

Det enklaste sättet att sända fax är med dokumentmataren. För att avbryta ett fax som behandlas, tryck på Stop/Exit.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Placera dokumentet med texten uppåt i

dokumentmataren.

c Ange faxnumret. (Se Så här ringer du

på sidan 59.)

d Tryck på Start.

Maskinen skannar in sidorna i minnet och sänder sedan dokumentet.

Obs

Om meddelandet Minnet är fullt visas medan du skannar in ett dokument till minnet, tryck på Stop/Exit för att avbryta eller på Start för att sända de skannade sidorna.

Sända ett dubbelsidigt fax från dokumentmataren 5

Du kan sända ett dubbelsidigt fax från dokumentmataren. För att avbryta ett fax som behandlas, tryck på Stop/Exit.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Placera dokumentet i

dokumentmataren.

c Tryck på Duplex. d Ange faxnumret. (Se Så här ringer du

på sidan 59.)

e Tryck på Start.

Maskinen skannar och sänder nu ditt dokument.

Obs

• Dubbelsidiga dokument i storleken Legal kan inte faxas från dokumentmataren.

• När maskinen är redo för att skanna in ett dubbelsidigt dokument visar LCD-

skärmen för Duplex i det undre högra hörnet.

Page 51

Sända fax

Ändra layout för ett dubbelsidigt fax

Du måste välja formatet duplexskanning innan du sänder ett fax. Formatet du väljer beror på layouten på ditt dubbelsidiga dokument.

a Tryck på Menu, 1, 9, 3. b Gör något av följande:

 Om ditt dokument är riktad mot

långsidan, tryck på a eller b för att välja Lång kant.

Tryck på OK.

Långsidan

Stående Liggande

 Om ditt dokument är riktad mot

kortsidan, tryck på a eller b för att välja Kort kant.

Tryck på OK.

Kortsidan

Stående Liggande

Sända ett fax från kopieringsglaset 5

Du kan använda kopieringsglaset för att faxa sidor ur en bok eller en enstaka sida åt gången. Dokumenten kan vara upp till Letter-, A4-, Legal- eller Folio-format. Tryck på Stop/Exit för att avbryta ett fax som bearbetas.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Placera dokumentet med texten nedåt

på kopieringsglaset.

c Ange faxnumret. (Se Så här ringer du

på sidan 59.)

d Tryck på Start.

Maskinen börjar skanna den första sidan.

e LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan när sidan har skannats:

Fax flatbädd:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej (sänd)

Välj ab eller OK

 Tryck på 1 för att sända ytterligare en

sida. Gå till steg f.

 Tryck på 2 eller Start för att sända

dokumentet. Gå till steg g.

c Tryck på Stop/Exit.

f Placera nästa sida på kopieringsglaset

och tryck på OK. Upprepa steg e och f för varje ny sida.

Fax flatbädd:

Lägg i nästa dok Tryck sedan OK

g Din maskin kommer automatiskt att

sända faxet.

Page 52

Kapitel 5

Obs

När du sänder fax med flera sidor från kopieringsglaset ska realtidsöverföring vara inställt på Av. (Se Realtidsöverföring på sidan 45.)

Faxa dokument i Letter-/Legal-/Folio-format från kopieringsglaset 5

När du faxar dokument i Letter-/Legal-/Folioformat måste du ställa in storleken på kopieringsglaset till Letter eller Legal/Folio, annars kommer en del av dina fax att saknas.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 1, 9, 1. c Tryck på a eller b för att välja Letter

eller Legal/Folio. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Avbryta ett fax som bearbetas5

Tryck på Stop/Exit för att avbryta faxet. Om du trycker på Stop/Exit medan maskinen ringer upp eller sänder visar LCD-skärmen nedanstående:

Radera fax?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

Tryck på 1för att avbryta faxet.

Page 53

Sända fax

Gruppsändning 5

Gruppsändning gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan välja grupper, snabbval, kortnummer och upp till 50 manuellt uppringda nummer i en gruppsändning.

Du kan gruppsända upp till 390 olika nummer. Det beror på hur många grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer som du lagrat och hur många fördröjda eller lagrade faxmeddelanden som finns i minnet.

Obs

Använd Search/Speed Dial till hjälp för att välja nummer lätt.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Ange ett nummer.

Tryck på OK. Du kan använda antingen ett snabbvalsnummer, kortnummer, gruppnummer eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Så här ringer du på sidan 59.)

d Upprepa steg c tills du har angett

faxnumren som du vill gruppsända till.

e Tryck på Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan kontrollera resultatet.

• Om faxupplösningen för det faxnummer du väljer först är Superfin och du angav ett lagrat I-Faxnummer visas Välj Std/Fin på LCD-skärmen. Tryck på Stop/Exit. Tryck på Resolution och välj Standard, Fin eller Foto och ange I-Faxnumret igen. Om du vill ange andra nummer går du tillbaka till steg c.

Avbryta en gruppsändning som pågår 5

Under gruppsändningen kan du avbryta faxet som sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på Menu, 2, 7.

Gruppsändningens jobbnummer visas på LCD-skärmen följt av det faxnummer som rings upp (exempelvis #001 0123456789) och gruppsändningsnumren (exempelvis Gruppsändn.#001).

b Tryck på a eller b för att välja att avbryta

det fax som skickas eller gruppsändningens jobbnummer. Tryck på OK.

c Tryck på 1 om du vill ta bort jobbnumret

eller på 2 om du vill avsluta. Maskinen frågar om du vill avbryta hela gruppsändningen om du bara avbryter faxet som sänds för närvarande i steg b. Tryck på 1 om du vill ta bort gruppsändningsjobbet eller på 2 om du vill avsluta.

d Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Den skanningsprofil för snabbvals-, korteller gruppnumret du väljer först används vid gruppsändningen.

Page 54

Kapitel 5

Övriga sändningsfunktioner 5

Sända fax med flera inställningar 5

Innan du skickar ett fax kan du ändra alla kombinationer av dessa inställningar: Kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjt fax (timer), pollning, realtidsöverföring eller försättsblad.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

. Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar.

22.Sändning Fler inställn.?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

b Gör något av följande:

 För att välja fler inställningar, tryck på

1. LCD-skärmen återgår till menyn

Sändning där du kan välja en annan inställning.

 När du har valt inställningar ska du

trycka på 2 och gå till nästa steg för att sända faxet.

Elektroniskt försättsblad 5

Denna funktion fungerar inte om du inte redan har programmerat ditt Fax-ID (se Snabbguide).

Du kan automatiskt sända ett försättsblad med varje fax. Försättsbladet inkluderar ditt Fax-ID, ett meddelande och namnet (eller numret) som lagrats i minnet för snabbvalet eller kortnumret.

Genom att välja Nästa fax:På kan du även visa antalet sidor på försättsbladet.

Du kan välja ett av följande förinställda meddelanden.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

I stället för ett av de förinställda meddelandena kan du skriva två egna meddelanden med upp till 27 tecken. Använd tabellen på sidan 182 som vägledning när du skriver tecken.

(Se Utforma egna meddelanden på sidan 43.)

5.(Användardefinierat)

6.(Användardefinierat)

Page 55

Sända fax

Utforma egna meddelanden 5

Du kan skapa två egna meddelanden.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 8. c Tryck på a eller b och välj 5. eller 6. när

du ska lagra ditt meddelande. Tryck på OK.

d Skriv meddelandet med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Använd tabellen på sidan 182 som vägledning när du skriver tecken.

Sänd alltid ett försättsblad för nästa fax 5

Maskinen kommer att uppmana dig att ange hur många sidor dokumentet i fråga består av om du vill skriva ut ett försättsblad för nästa fax, så att det kan skrivas ut på försättsbladet.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 7.

f Mata in två siffror för att ange hur många

sidor som sänds. Tryck på OK. Ange till exempel 0, 2 för 2 sidor eller 0, 0 för att lämna antalet sidor tomt. Gå tillbaka genom att trycka på d eller Clear/Back och ange antalet sidor igen om du gör fel.

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 5

Du kan ställa in maskinen att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 7. c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande. Tryck på OK.

Använda ett standardutformat försättsblad 5

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

d Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:På (eller Nästa fax:Av).

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande. Tryck på OK.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 7. c Tryck på a eller b och välj

Provutskrift. Tryck på OK.

d Tryck på Start. e När maskinen har skrivit ut en kopia av

försättsbladet, tryck på Stop/Exit.

Page 56

Kapitel 5

Kontrast 5

För de flesta dokument ger grundinställningen Auto bäst resultat. Den väljer automatiskt den bästa kontrasten för ditt dokument.

Om dokumentet är mycket ljust eller mörkt kan du förbättra faxets kvalitet genom att ändra kontrasten.

Använd Mörk om du vill göra faxdokumentet ljusare.

Använd Ljus om du vill göra faxdokumentet mörkare.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 1. d Tryck på a eller b och välj Auto, Ljus

eller Mörk. Tryck på OK.

Obs

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända faxet med inställningen Auto om du väljer Foto som faxupplösning.

Ändra upplösning för fax 5

Faxkvaliteten kan förbättras genom att ändra faxupplösningen. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller alla fax.

Ändra faxupplösningen för nästa fax 5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Resolution och sedan på a

eller b för att välja upplösning. Tryck på OK.

Ändra standardupplösningen för fax 5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 2. c Tryck på a eller b och välj upplösningen

du vill använda. Tryck på OK.

Obs

Du kan välja mellan fyra olika upplösningsinställningar.

Standard:Passar de flesta utskrivna dokument.

Fin:Bra för liten text, sändningen går lite långsammare än med standardupplösningen.

Superfin:Bra för liten text eller grafik, sändningen går långsammare än med fin upplösning.

Foto:Används för dokument med många olika nyanser av grått eller ett fotografi. Inställningen ger den längsta överföringstiden.

Page 57

Sända fax

Dubbel åtkomst 5

Du kan ringa upp ett nummer och starta skanningen av fax in i minnet—även när maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. LCD-skärmen visar det nya jobbnumret.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på de data som finns på sidorna.

Obs

Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar första sidan av ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta skanning. Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida kan du trycka på Start för att skicka de hittills skannade sidorna eller trycka på

Stop/Exit för att avbryta åtgärden.

Realtidsöverföring 5

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att ringa upp och sända.

Om minnet är fullt sänder maskinen dokumentet i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av).

Sända i realtid för alla fax 5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

Sända i realtid endast för nästa fax 5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:På. Tryck på OK.

Inte sända i realtid endast för nästa fax5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:Av. Tryck på OK.

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in Direktsändning på På för alla dokument eller Nästa fax:På för nästa fax enbart.

Obs

Återuppringningsfunktionen för realtidsöverföring fungerar inte när kopieringsglaset används.

Page 58

Kapitel 5

Internationellt läge 5

Du bör använda internationellt läge om du får svårt för att skicka fax utomlands när anslutningen är dålig.

Det är en tillfällig inställning som endast är aktiv för nästa fax.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 9. d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

Fördröjt fax 5

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

Fördröjd gruppsändning 5

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i en sändning.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 4. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 3. d Ange vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat).

(Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

Tryck på OK.

Obs

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Page 59

Sända fax

Kontrollera och avbryta väntande jobb 5

Kontrollera vilka jobb som väntar in minnet på att sändas. Om det inte finns några jobb visar LCD-skärmen Inga jobb väntar. Du kan ångra ett faxjobb som lagrats och väntar i minnet.

a Tryck på Menu, 2, 7.

Antalet jobb som fortfarande ska sändas kommer att visas.

b Gör något av följande:

 Tryck på a eller b för att bläddra

bland de väntande jobben, tryck på OK för att välja ett jobb och tryck sedan på 1 för att avbryta det.

 Tryck på 2 för att avsluta utan att

avbryta.

c När du är klar, klicka på Stop/Exit.

Skicka ett fax manuellt 5

Meddelandet Minnet fullt 5

Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar första sidan av ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta faxet.

Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida har du möjlighet att trycka på Start för att skicka de hittills skannade sidorna eller trycka på

Stop/Exit för att avbryta åtgärden.

Obs

Om meddelandet Minnet är fullt visas när du faxar och du inte vill radera de lagrade faxen genom att tömma minnet, kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 45.)

Manuell sändning 5

Manuell sändning ger dig möjlighet att höra uppringnings-, ringnings- och faxmottagningstoner när du sänder ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Lyft luren på en extern telefon och

lyssna efter en uppringningston.

d Ange faxnumret som du vill ringa upp. e När du hör faxtonen, klicka på Start.

 Om du använder kopieringsglaset,

tryck på 1 för att sända ett fax.

f Om du lyfter luren på en extern telefon,

lägg på den igen.

Page 60

Ta emot fax 6

Mottagningslägen 6

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa apparaterna och telefontjänsterna som du har på din linje. Diagrammen nedan hjälper dig att välja rätt läge. (Mer information om mottagningslägena finns i Använda mottagningslägen på sidan 49.)

Välja mottagningsläget 6

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Nej

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Gör så här när du ska ställa in mottagningsläget.

a Tryck på Menu, 0, 1. b Välj mottagningsläget genom att trycka på a eller b.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Det aktuella mottagningsläget visas på LCD-skärmen.

Nej

Endast fax

Manuell

Nej

Fax/Tel

Ext:Tel/Tsv

Page 61

Ta emot fax

Använda mottagningslägen 6

I vissa mottagningslägen besvaras faxsamtal automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra antalet signaler innan du använder lägena. (Se Ringfördröjning på sidan 50.)

Endast fax 6

I läget Endast fax besvaras alla samtal automatiskt som faxsamtal.

Fax/Tel 6

Fax/Tel-läget hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal genom att känna igen om det är fax- eller röstsamtal och ta hand om dem på något av följande sätt:

 Faxmeddelanden tas emot automatiskt.  Röstsamtal startar F/T-ringsignalen som

uppmanar dig att svara. F/T-ringsignalen är en snabb dubbel ringsignal som kommer från maskinen.

Manuell 6

Manuell-läget stänger av alla automatiska svarsfunktioner.

För att ta emot ett fax i manuellt läge lyfter du luren på den externa telefonen. När du hör faxtoner (korta upprepade pip), tryck på Start och tryck sedan på 2 för att ta emot ett fax. Du kan även använda funktionen för Faxavkänning för att ta emot fax genom att lyfta luren på samma linje som maskinen.

(Se även Faxavkänning på sidan 51.)

Extern TSV 6

I läget Ext:Tel/Tsv kan en extern telefonsvarare hantera inkommande samtal. Inkommande samtal hanteras på följande sätt:

 Faxmeddelanden tas emot automatiskt.  Personer som ringer upp kan spela in ett

meddelande på den externa telefonsvararen (TSV).

(Mer information finns i Ansluta till en extern TSV på sidan 55.)

(Se även F/T-signaltid (endast Fax/TEL-läge) på sidan 50 och Ringfördröjning på sidan 50.)

Page 62

Kapitel 6

Mottagningslägets inställningar 6

Ringfördröjning 6

Med hjälp av inställningen Antal signaler kan du ställa in hur många signaler som ska ringa innan maskinen svarar i lägena Endast fax och Fax/Tel.

Om du har externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen, välj det maximala antalet ringningar. (Se Användning via anknytningstelefoner på sidan 57 och Faxavkänning på sidan 51.)

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 1. c Tryck på a eller b för att välja hur många

gånger linjen ska ringa innan maskinen svarar. Tryck på OK.

F/T-signaltid (endast Fax/TEL-läge) 6

När en person ringer din maskin, kommer du och personen som ringer upp att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in med inställningen Antal signaler.

Om samtalet är ett fax, kommer maskinen att ta emot det. Om det är ett röstsamtal, kommer maskinen att aktivera F/T-signalen (en snabb dubbelsignal) under den tid som du angett som F/T-signalens tidsinställning. Om du hör en F/T-signal betyder det att du har ett röstsamtal på linjen.

Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen, kommer sidoapparater och externa telefoner inte att ringa. Du kan dock fortfarande svara på samtalet från vilken telefon som helst. (Mer information finns i Använda fjärrkoder på sidan 58.)

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 2.

d Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på a eller b och välj hur länge

maskinen ska ringa för att meddela att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 63

Ta emot fax

Faxavkänning 6

Om Faxavkänning är På:

Maskinen tar emot ett faxsamtal automatiskt även om du besvarar samtalet. När du ser Mottagning på LCD-skärmen eller när du hör faxsignaler i luren, ska du lägga på luren så att maskinen kan ta emot faxet. Maskinen sköter detta.

Om Faxavkänning är Av:

Om du står vid maskinen och besvarar ett faxsamtal genom att lyfta en extern lur, ska du trycka på Start och därefter på 2 för att ta emot faxet.

Om du svarat vid en anknytningstelefon ska du trycka på l51 (se Användning via anknytningstelefoner på sidan 57).

Obs

• Om denna funktion är inställd på På, men maskinen inte kopplar fram ett faxsamtal när du lyfter på luren på en anknytningstelefon eller en extern telefon, ska du trycka in fjärraktiveringskoden l51.

Ställa in svärtningsgrad 6

Du kan göra utskrifterna mörkare eller ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 7. c Tryck på d om du vill göra utskriften

mörkare. Eller tryck på c om du vill göra utskriften ljusare. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

• Om du skickar fax från en dator på samma telefonlinje och maskinen genskjuter dem, ställer du in Faxavkänning på Av.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 3. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 64

Kapitel 6

Övriga mottagningsfunktioner6

Skriva ut ett förminskat inkommande fax 6

Om du väljer På förminskar maskinen automatiskt varje sida i ett inkommande fax så att den passar på ett pappersark i A4-, Letter-, Legal- eller Folio-format.

Maskinen beräknar förminskningsförhållandet med hjälp av faxets pappersstorlek och din inställning för pappersstorlek (Menu, 1, 2, 2).

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 5. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

Duplexutskrift (dubbelsidig) för faxläge 6

Din maskin kan skriva ut mottagna fax automatiskt och på båda sidor av pappret när Duplex ställts in på På.

Du kan använda A4-storlek på pappret för denna funktion (60 till 105 g/m

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 0. c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Obs

När du aktiverar Duplex aktiveras även funktionen Autoförminskning.

d Tryck på Stop/Exit.

Ställa in faxmottagningsstämpeln 6

Du kan ange att maskinen ska skriva ut mottagningsdatumet och tiden överst i mitten på alla sidor som tas emot.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 9. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Tid och datum för mottagning visas inte när Internet-fax används.

• Kontrollera att du anger aktuellt datum och tid på maskinen.

Page 65

Ta emot fax

Ta emot fax i minnet 6

Meddelandet Inget papper visas på skärmen när papperet tar slut under faxmottagning och du uppmanas att fylla på papper i pappersfacket. (Se Fylla på papper och utskriftsmedia på sidan 11.) Om du inte kan fylla på papper i pappersfacket kommer följande att inträffa:

Om Minnesmottagn. är På: 6

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Ytterligare inkommande faxmeddelanden kommer även att lagras i minnet tills minnet är fullt. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

Om Minnesmottagn. är Av: 6

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen kommer automatiskt att upphöra att svara på samtal tills mer papper fylls på i pappersfacket. För att skriva ut de sista faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

Skriva ut ett fax från minnet 6

Om du använder funktionen faxlagring (Menu, 2, 5, 1) kan du fortfarande skriva ut ett fax från minnet när du är vid din maskin. (Se Faxlagring på sidan 67.)

a Tryck på Menu, 2, 5, 3. b Tryck på Start. c Tryck på Stop/Exit.

Mottagning utan papper 6

Så fort pappersfacket blir tomt under pågående faxmottagning visas Inget papper på LCD-skärmen. Lägg papper i pappersfacket (se Fylla på papper och utskriftsmedia på sidan 11).

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet).

Ytterligare inkommande faxmeddelanden kommer även att lagras i minnet tills minnet är fullt. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Använd a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 66

Telefon och externa enheter 7

Tjänster via telefonlinjen

Ställa in telefonlinjetyp 7

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att skicka och ta emot fax, måste du ändra telefonlinjens typ på följande sätt. Om du har en linje med en automatisk telefonväxel (PBX) kan du ange om du vill att maskinen alltid ska ha tillgång till en extern linje eller inte

a Tryck på Menu, 0, 5. b Tryck på a eller b och välj ISDN,

Telefonväxel (eller Normal). Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Om du väljer ISDN eller Normal, gå

till steg f.

 Om du väljer Telefonväxel ska du

gå till steg d.

d Gör något av följande:

 Om du vill ändra nuvarande

prefixnummer, tryck på 1 och gå till steg e.

 Om du inte vill ändra nuvarande

prefixnummer, tryck på 2 och gå till steg f.

Obs

• Du kan använda siffrorna 0 till 9, #, l och !.

(Tryck på Tel/R för att visa ”!”.)

• Om du väljer På kan du använda en utelinje om du trycker på Tel/R (skärmen visar ”!”).

• Om du väljer Alltid kan du använda en utelinje utan att trycka på Tel/R.

f Tryck på Stop/Exit.

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring 7

Maskinen är inledningsvis inställd på Normal som gör att den kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PBX). Din maskin kan kopplas till de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast ”timed break recall” (TBR). TBR fungerar med de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX) så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan sidoapparat. Funktionen fungerar när man trycker Tel/R.

e Skriv prefixet (upp till 5 siffror) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja På eller Alltid.

Page 67

Telefon och externa enheter

Ansluta till en extern TSV 7

Du kopplar en extern telefonsvarare till samma linje som maskinen. När telefonsvararen svarar på ett samtal, kommer maskinen att försöka avkänna eventuella faxsignaler som sänds av en annan faxmaskin. Om sådana föreligger tar den över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Telefonsvararen tar emot ett röstmeddelande och Telefon visas på skärmen om maskinen inte avkänner några faxsignaler.

Den externa telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Detta på grund av att maskinen inte kan höra faxsignalerna förrän den externa telefonsvararen tagit emot samtalet. Den sändande maskinen sänder bara faxsignaler i åtta till tio sekunder till. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om fler än fyra signaler behövs för att aktivera den.

Anslutningar 7

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden nedan.

1TSV 2 Skyddslock

a Ställ in din externa telefonsvarare till en

eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

Obs

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om du har problem att ta emot faxmeddelanden.

c Ställ in telefonsvararen att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget på

Ext:Tel/Tsv. (Se Mottagningslägen på sidan 48.)

Page 68

Kapitel 7

Spela in ett meddelande 7

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. Det gör att maskinen har tid att lyssna efter faxsignaler.

b Meddelandet bör inte vara längre än 20

sekunder.

c Avsluta det 20 sekunder långa

meddelandet genom att ange fjärraktiveringskoden för personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Exempel: ”Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på l51 och Starta.”

Obs

• Du måste aktivera fjärrkoder om du vill använda faxmottagningskoden l51. (Se Använda fjärrkoder på sidan 58.)

• Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

Telefonväxelsystem (PBX) 7

Vi rekommenderar att du ber bolaget som installerade telefonväxelsystemet att ansluta maskinen. Om maskinen ska anslutas till ett system med flera linjer, ska du be installatören att koppla enheten till den sista linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen aktiveras varje gång som systemet tar emot telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist rekommenderar vi att du ställer in mottagningsläget på Manuell.

Vi kan inte garantera att maskinen fungerar korrekt under alla förhållanden när den är kopplad till en telefonväxel. Eventuella problem vid sändning eller mottagning av fax bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Page 69

Telefon och externa enheter

Externa telefoner och sidoapparater 7

Obs

Du måste aktivera fjärrkodsinställningen för att använda fjärraktiveringskod l51 och fjärrinaktiveringskod #51. (Se Använda fjärrkoder på sidan 58.)

Användning via anknytningstelefoner 7

Om du besvarar ett faxsamtal med en anknytningstelefon eller en extern telefon som är korrekt ansluten till rätt uttag på maskinen, kan du med hjälp av fjärrstyrd aktiveringskoden göra så att din maskin tar samtalet. När du trycker in fjärraktiveringskoden l 51 börjar maskinen att ta emot faxet.

Endast för Fax/TEL-läge 7

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltiden (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Lyft luren på den externa telefonen och tryck sedan på Tel/R för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på #51 mellan dubbelsignalerna. Om inget hörs på linjen eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på

l51.

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat 7

Du kan ansluta en separat telefon direkt till din maskin enligt bilden nedan.

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen: 7

Du bör anta att du tar emot ett manuellt fax. Tryck på l51 och vänta på faxsignalen eller

tills Mottagning visas på maskinens LCDskärm. Lägg sedan på luren.

Obs

Du kan även använda funktionen för faxavkänning om du vill att maskinen automatiskt ska ta emot samtalet. (se Faxavkänning på sidan 51).

1 Sidoapparat 2Extern telefon 3 Skyddslock

Telefon visas på LCD-skärmen när du använder en extern telefon.

Page 70

Kapitel 7

Använda en extern trådlös telefon som inte är från Brother 7

Om du har en trådlös telefon (som inte är från Brother) ansluten till telefonsladden (se sidan 57) och du normalt bär med dig den trådlösa telefonen överallt, är det enklare att svara på samtal under fördröjd signal.

Om du låter maskinen svara först måste du gå till maskinen så att du kan trycka på Tel/R för att överföra samtalet till den trådlösa telefonen.

Använda fjärrkoder 7

Fjärraktiveringskod 7

Om du besvarar ett faxsamtal på en sidoapparat eller extern telefon kan maskinen ta samtalet om du trycker på fjärraktiveringskoden l51. Vänta tills du hör faxsignaler innan du lägger på luren. (Se Faxavkänning på sidan 51.) Den som ringer måste trycka på start för att sända ett fax.

Om du besvarar ett faxsamtal på den externa telefonen kan du få maskinen att ta emot samtalet om du trycker på Start.

Aktivera fjärrkoder 7

Du måste aktivera fjärrkoder för att använda faxmottagningskoden och telefonaktiveringskoden.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu 2, 1, 4.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b och välj På. d Om du inte vill ändra

faxaktiveringskoden, tryck på OK.

e Om du inte vill ändra

telefonaktiveringskoden, tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Ändra fjärrkoder 7

Den förinställda fjärraktiveringskoden är l51. Den förinställda fjärrinaktiveringskoden är #51. Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt en extern telefonsvarare, kan du försöka ändra de tresiffriga fjärrkoderna, till exempel ### och 555.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

Fjärrinaktiveringskod 7

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen befinner sig i F/T-läget, aktiveras F/Tsignalen (dubbelsignalen) efter den inledande signalfördröjningen. Om du svarar på ett samtal på en sidoapparat kan du stänga av F/T-signalen genom att trycka på #51 (kontrollera att du trycker in koden mellan signalerna).

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och dubbelsignalerar för att du ska ta över kan du ta emot samtalet på den externa telefonen genom att trycka Tel/R.

b Tryck på Menu 2, 1, 4. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Om du väljer På i steg c, ange den nya

fjärraktiveringskoden. Tryck på OK.

e Ange den nya fjärrinaktiveringskoden.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 71

Uppringning och lagring av

nummer

Så här ringer du 8

Du kan ringa på följande sätt.

Manuell uppringning 8

Ange alla siffror i telefon- eller faxnumret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Uppringning med snabbval 8

Uppringning med kortnummer 8

Tryck på Search/Speed Dial och Shift samtidigt och sedan på det tresiffriga kortnumret. (Se Lagra kortnummer på sidan 62.)

Tryck på snabbvalsknappen som lagrar det nummer som du vill ringa upp. (Se Lagra snabbvalsnummer på sidan 61.)

För att ringa upp snabbvalsnummer 21 till 40, håll ned Shift samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen.

Tresiffrigt nummer

Obs

Om Registrera nu? visas på LCD- skärmen när du anger ett snabbval eller ett kortnummer, innehär det att inget nummer är lagrat där.

Page 72

Kapitel 8

Sök 8

Du kan söka alfabetiskt efter namn som du har lagrat i snabbvals- och kortnummerminnena. (Se Lagra

snabbvalsnummer på sidan 61 och Lagra kortnummer på sidan 62.)

a Tryck på Search/Speed Dial. b Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för de första bokstäverna i namnet (använd tabellen på Skriva text på sidan 182 som vägledning när du skriver tecken). Tryck på OK.

c Tryck på a eller b och bläddra tills du

hittar namnet som du söker efter. Tryck på OK.

Obs

• Om du använder LDAP-namn som är lagrade i LDAP-adressboken visas en c intill namnen på LCD-skärmen.

• Du kan trycka på Resolution för att ändra faxupplösningen.

d Tryck på Start.

LDAP-sökning 8

Om maskinen är ansluten till din LDAP-server kan du söka efter information som t.ex. faxnummer och e-postadresser på servern. (Mer information om hur LDAP ställs in finns i

Bruksanvisning för nätverksanvändare på cdskivan.)

Återuppringning med fax 8

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt, tryck på Redial/Pause, vänta på att den andra faxmaskinen svarar och tryck sedan på Start för att försöka igen. Om du vill ringa en andra gång till det senast uppringda numret kan du spara tid genom att trycka på

Redial/Pause och Start. Redial/Pause fungerar endast om du ringt

upp via kontrollpanelen.

Obs

• Om du inte anger en bokstav och trycker på OK i steg b visas alla registrerade namn. Tryck på a eller b för att rulla fram till det namn du letar efter. Om du använder LDAP måste du ange bokstäverna för din sökning i steg b.

•Om Kontakt visas på LCD-skärmen när du anger de första bokstäverna i namnet, betyder det att det inte finns ett namn lagrat för den bokstaven.

Page 73

Uppringning och lagring av nummer

Lagra nummer 8

Du kan ställa in maskinen för följande typer av snabb uppringning: Snabbval, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. Du kan även ange standardupplösningen för respektive snabbval och kortnummer. När du slår ett kortnummer visas namnet eller numret som lagrats på LCD-skärmen. En skanningsprofil kan även lagras tillsammans med faxnumret.

Snabbnummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

En skanningsprofil är upplösningen och andra skanningsinställningar som du har valt när du lagrade ett nummer. Du blir exempelvis instruerad att välja standard, fin, superfin eller foto om du har valt alternativet Fax/Tel. Har du valt e-postalternativet blir du ombedd att välja S/V 200 dpi, S/V 200x100 dpi, Gråskala 100dpi, Gråskala 200dpi, Gråskala 300dpi, Färg 100 dpi, Färg 200 dpi, Färg 300dpi eller Färg 600 dpi.

Lagra en paus 8

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en 3,5sekunders paus mellan siffror. Du kan trycka på Redial/Pause så många gånger som behövs för att öka pausens längd.

Lagra snabbvalsnummer 8

Maskinen har 20 snabbvalsknappar där du kan lagra 40 fax- eller telefonnummer för automatisk uppringning. För att ringa upp snabbvalsnummer 21 till 40, håll ned Shift samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen.

a Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer. Om det inte finns något nummer lagrat där visas Registrera nu? på LCDskärmen. Tryck på 1 och välj Ja.

b Tryck på a eller b och välj

Fax/Telefon, E-post eller IFAX. Tryck på OK.

c Välj ett av de följande alternativen:

 Ange numret (upp till 20 tecken) om

du valde Fax/Telefon. Tryck på OK.

 Ange e-postadressen (upp till 60

tecken) om du valde E-post eller IFAX. Använd tabellen på Skriva text

på sidan 182 som vägledning när du skriver tecken.

Tryck på OK.

Obs

Om du valde E-post och sparar epostadressen, kan du bara använda epostadressen när du är i skanningsläge. Om du valde IFAX och sparar epostadressen, kan du bara använda epostadressen när du är i faxläge.

d Välj ett av de följande alternativen:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna (upp till 15 tecken).

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du vill lagra numret

eller e-postadressen utan ett namn.

Page 74

Kapitel 8

e Om du vill spara en

fax-/skanningsupplösning tillsammans med numret, välj ett av nedanstående alternativ:

 Om du valde Fax/Telefon i

steg b, tryck på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryck på OK.

 Om du valde E-post i steg b, tryck

på a eller b för att välja

Färg100dpi, Färg200dpi, Färg300dpi, Färg600dpi, Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/V200dpi eller S/V200x100.

Tryck på OK och gå sedan till steg f.

 Om du valde IFAX i steg b, tryck på

a eller b för att välja Std, Fin eller Foto.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du inte vill ändra

standardupplösningen.

f Välj ett av de följande alternativen:

Om du valde svartvit i steg e, välj det filformat (TIFF, PDF eller Secure PDF) som kommer att användas för att sända till din dator. Om du valde gråskala eller färg i steg e, välj det filformat (PDF, Secure PDF, JPEG eller XPS) som kommer att användas för att sända till din dator. Tryck på OK.

Obs

• När du genomför en gruppsändning och har sparat en skanningsprofil tillsammans med numret eller e-postadressen, tillämpas den skanningsprofil för det snabbval, kortnummer eller den grupp som du valde först för gruppsändningen.

• Du kan också lagra numret genom att trycka på Menu, 2, 3, 1.

Lagra kortnummer 8

Du kan lagra dina ofta använda nummer som kortnummer så att du när du ringer bara behöver trycka på några få knappar (Search/Speed Dial, det tresiffriga numret och Start). Maskinen kan lagra 300 kortnummer (001 - 300).

a Håll ned Shift medan du trycker på

Search/Speed Dial och ange ett

tresiffrigt platsnummer för kortnummer (001-300). Om det inte finns något nummer lagrat där visas Registrera nu? på LCDskärmen Tryck på 1 och välj Ja.

b Tryck på a eller b och välj

Fax/Telefon, E-post eller IFAX. Tryck på OK.

c Välj ett av de följande alternativen:

 Ange numret (upp till 20 tecken) när

du väljer Fax/Telefon. Tryck på OK.

 Ange e-postadressen (upp till 60

tecken) om du valde E-post eller IFAX. Använd tabellen på Skriva text

på sidan 182 som vägledning när du skriver tecken.

Tryck på OK.

Obs

d Välj ett av de följande alternativen:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna (upp till 15 tecken).

Tryck på OK.

Page 75

Uppringning och lagring av nummer

 Tryck på OK om du vill lagra numret

eller e-postadressen utan ett namn.

e Om du vill spara en

fax-/skanningsupplösning tillsammans med numret, välj ett av nedanstående alternativ:

 Om du valde Fax/Telefon i steg

b, tryck på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryck på OK.

 Om du valde E-post i steg b, tryck

på a eller b för att välja

Färg100dpi, Färg200dpi, Färg300dpi, Färg600dpi, Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/V200dpi eller S/V200x100. Tryck på OK och gå

sedan till steg f.

 Om du valde IFAX i steg b, tryck på

a eller b för att välja Std, Fin eller Foto.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du inte vill ändra

standardupplösningen.

f Om du valde svartvit i steg e, välj det

filformat (TIFF, PDF eller Secure PDF) som kommer att användas för att sända till din dator. Om du valde gråskala eller färg i steg e, välj det filformat (PDF, Secure PDF, JPEG eller XPS) som kommer att användas för att sända till din dator. Tryck på OK.

Obs

• Du kan också lagra numret genom att trycka på Menu, 2, 3, 2.

Lagra snabbvals- och kortnummer 8

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret eller namnet för detta nummer. Om din maskin har ett schemalagt jobb eller du har ställt in ett faxvidaresändningsnummer, frågar LCDskärmen om du vill ändra numret.

a Gör ett av följande:

 Om du vill ändra ett lagrat

snabbvalsnummer trycker du på Menu, 2, 3, 1.

Välj det snabbvalsnummer du vill ändra.

 Om du vill ändra ett lagrat

kortnummer trycker du på Menu, 2, 3, 2.

Välj det kortnummer du vill ändra och tryck på OK.

b Gör något av följande:

 För att ändra det lagrade numret,

tryck på 1.

 För att avsluta utan att ändra, tryck

på 2.

23.Adressbok #005:MIKE

a 1.Ändra b 2.Avbryt Välj ab eller OK

c Tryck på a eller b och välj

Fax/Telefon, E-post eller IFAX. Tryck på OK.

d Ange ett nytt nummer eller tecken.

Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att placera

markören under det tecken du vill ändra och tryck sedan på Clear/Back för att radera det. Repetera för varje tecken som du vill radera.

f Följ anvisningarna med början på steg

d i Lagra snabbvalsnummer och Lagra

kortnummer. (Se Lagra snabbvalsnummer på sidan 61 och Lagra kortnummer på sidan 62.)

Page 76

Kapitel 8

Ställa in grupper för gruppsändning 8

Om du ofta vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer, kan du ställa in en grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan sedan sända faxmeddelandet till alla numren som lagras i en grupp genom att bara trycka på en snabbvalsknapp eller ange ett kortnummer och sedan trycka på Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp, måste du lagra dem som snabbvals- eller kortnummer. Du kan använda högst 20 små grupper eller tilldela upp till 339 nummer till en enda stor grupp.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3. b Välj en tom plats där du vill lagra

gruppen på ett av följande sätt:

 Tryck på en snabbvalsknapp.  Håll ned Shift medan du trycker på

Search/Speed Dial och ange sedan det tresiffriga kortnumret.

Tryck på OK.

c Ange gruppnumret (01 till 20) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj Fax/IFAX

eller E-post. Tryck på OK.

LCD-skärmen visar de snabbvalsnummer du har valt med en l och kortnumren med ett # (till exempel l006, #009).

f När du är klar med att lägga till nummer,

tryck på OK.

g Gör något av följande:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna (upp till 15 tecken). Använd tabellen på Skriva text på sidan 182 som vägledning när du skriver tecken.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du vill lagra gruppen

utan ett namn.

h Du kan spara en fax-

/skanningsupplösning tillsammans med faxnumret. Gör något av följande:

 Om du valde Fax/IFAX i steg d,

tryck på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryck på OK.

 Om du valde e-post i steg d, tryck

på a eller b för att välja

Färg100dpi, Färg200dpi, Färg300dpi, Färg600dpi Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/V200dpi eller S/V200x100.

Tryck på OK och gå sedan till steg i.

 Tryck på OK om du inte vill ändra

standardupplösningen.

e Om du vill lägga till snabbvals- eller

kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknapparna en efter en.

 För kortnummer, håll ned Shift

medan du trycker på Search/Speed Dial och ange sedan det tresiffriga kortnumret.

Obs

Om du har valt Fax/IFAX i steg d och lagt till snabbvals- eller kortnummer som är lagrade som ”I-Fax” kan du inte välja S.Fin.

Page 77

Uppringning och lagring av nummer

i Om du valde svartvit i steg e, välj det

j Gör något av följande:

 Gå till steg b om du vill lagra en

annan grupp för gruppsändning.

 Tryck på Stop/Exit om du vill avsluta

att lagra grupper för gruppsändning.

Kombinera snabbvalsnummer 8

Du kan kombinera mer än ett snabbvalsnummer när du ringer upp. Den här funktionen är praktisk om du vill slå en åtkomstkod till ett annat telebolag med lägre avgift.

Du har kanske lagrat ’’555’’ för kortnummer 003 och ’’7000’’ för kortnummer 002. Du kan använda dem båda för att ringa ’’555-7000’’ om du trycker på följande knappar:

Håll ned Shift medan du trycker på Search/Speed Dial, 003. Håll ned Shift medan du trycker på Search/Speed Dial, 002 och Start.

Numren kan läggas till manuellt genom att ange dem med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Håll ned Shift medan du trycker på Search/Speed Dial, 003, 7001 (på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna) och Start.

Det gör att numret ”555-7001” rings upp. Du kan också lägga till en paus genom att trycka på Redial/Pause.

Page 78

Fjärralternativ för fax 9

Fjärralternativ för fax gör att du kan ta emot fax när du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan bara använda ett fjärralternativ för fax i taget.

Faxvidaresändning 9

Med funktionen faxvidaresändning kan du automatisk vidaresända dina mottagna fax till en annan maskin.Om du väljer Backup utsk. på, skriver maskinen också ut faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj

Vidaresänd fax. Tryck på OK. Du uppmanas att ange det nummer som du vill att faxmeddelandena ska vidaresändas till.

VIKTIGT

Om du väljer Backup utsk. på, kommer maskinen även att skriva ut fax från maskinen så att du får en kopia. Det är en säkerhetsfunktion om ett strömavbrott inträffar innan faxet vidaresänds eller ett problem uppstår på den mottagande maskinen. Maskinen kan lagra fax i upp till 60 dagar om det är strömavbrott.

c Ange numret för vidaresändning (upp till

20 tecken). Tryck på OK.

Obs

Du kan också ange en e-postadress om din maskin är konfigurerad för funktionen Internet-fax (mer information om Internetfax finns i Bruksanvisning för nätverksanvändare på cd-skivan. Information om faxvidaresändning till epost finns på Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/

)

d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

25.Fjärrstyr. val Backup utsk.

a Av b På Välj ab eller OK

e Tryck på Stop/Exit.

Page 79

Fjärralternativ för fax

Faxlagring 9

Funktionen faxlagring gör att du kan lagra mottagna faxmeddelanden i maskinens minne. Du kan komma åt lagrade faxmeddelanden från en faxmaskin på en annan plats genom att använda fjärråtkomstfunktionen. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 70.) Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Faxlagring.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

PC-Fax-mottagning 9

Om du kopplar på PC-Faxmottagningsfunktionen lagrar din maskin mottagna faxmeddelanden i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan sedan visa och lagra faxmeddelandena på datorn.

Även om du har stängt av din dator (t.ex. nattetid eller på helgen) tar maskinen emot och lagrar dina fax i minnet. LCD-skärmen visar antalet lagrade fax som tagits emot, till exempel: PC-faxmedd.:001

När du startar din dator och programmet för PC Fax-mottagning körs, skickar maskinen dina fax till datorn automatiskt.

För att överföra de mottagna faxmeddelandena till datorn måste du ha PCFaxmottagningsprogramvaran igång på datorn. (För mer information, se PC-FAX-

mottagning i Bruksanvisning för programanvändare på cd-skivan.)

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

b Tryck på a eller b och välj

Pcfax mottagn.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja (<USB>

eller <Parallell>), eller datornamnet om maskinen är ansluten till ett nätverk. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

25.Fjärrstyr. val Backup utsk.

a Av b På Välj ab eller OK

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Page 80

Kapitel 9

VIKTIGT

Obs

• Innan du kan ställa in PC-Fax-mottagning måste du installera programsviten MFLPro på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påkopplad. (För mer information, se PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare på cd-skivan.)

• Om maskinen har ett problem och inte kan skriva ut fax som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att överföra fax till datorn. (Mer information finns i Fel- och underhållsmeddelanden på sidan 129.)

• PC-Fax-mottagning stöds inte i Mac OS. (Se PC-Fax-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare på cd-skivan.)

Ändra fjärralternativ för fax 9

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar fjärralternativet, visas följande meddelande på LCD-skärmen:

25.Fjärrstyr. val Radera alla dok?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

eller

25.Fjärrstyr. val Skriv ut alla?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

 Om du trycker på 2 kommer minnet inte att

raderas eller skrivas ut och inställningen ändras inte.

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar till Pcfax mottagn. från ett annat fjärralternativ (Vidaresänd fax eller Faxlagring) visas följande meddelande på LCD-skärmen:

25.Fjärrstyr. val Sänd fax -> PC?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att till din dator innan inställningen ändras.

 Om du trycker på 2 kommer fax i minnet

inte att raderas eller överföras till datorn och inställningarna ändras inte.

Page 81

Fjärralternativ för fax

VIKTIGT

Stänga av fjärralternativ för fax 9

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Av.

Tryck på OK.

Obs

På LCD-skärmen visas alternativ om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne. (Se Ändra fjärralternativ för fax på sidan 68.)

c Tryck på Stop/Exit.

Fjärråtkomst 9

Fjärråtkomstfunktionen gör att du kan lagra faxmeddelanden när du inte befinner dig vid maskinen. Du kan ringa maskinen från en tonvalstelefon eller en annan faxmaskin och sedan hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod.

Ställa in en fjärråtkomstkod 9

Med hjälp av fjärråtkomstkoden kan du använda maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Standardkoden är en inaktiv kod: – – –l.

a Tryck på Menu, 2, 5, 2. b Ange en tresiffrig kod med siffrorna

0 – 9, l eller #. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Använd inte samma kod som används för din fjärraktiveringskod (l51) eller fjärrinaktiveringskod (#51). (se Ändra fjärrkoder på sidan 58).

Du kan byta koden när som helst. Om du vill göra din kod inaktiv, tryck på Clear/Back och OK i b för att återställa standardinställningen – – –l.

Page 82

Kapitel 9

Använda fjärråtkomstkoden 9

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar.

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 Inga signaler

Inga meddelanden har tagits emot.

 1 lång signal

Mottaget faxmeddelande.

d När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på.

Obs

Du kan fortfarande öppna fjärråtkomstfunktionerna när maskinen är inställd på läget Manuell. Slå faxnumret som vanligt och låt maskinen ringa. Efter ungefär 100 sekunder hör du en lång signal som uppmanar dig att ange fjärråtkomstkoden. Du har sedan 30 sekunder på dig att ange koden.

Hämta faxmeddelanden 9

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna och tryck på 9 6 2 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Lägg på när maskinen avger en signal.

Maskinen ringer upp den faxmaskin du angivit som mottagare och sänder dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

Obs

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Page 83

Ändra numret för faxvidaresändning 9

Du kan ändra det grundinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med tonval.

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod när maskinen

svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 954 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Återställ maskinen genom att trycka på

90 när du är klar.

Fjärralternativ för fax

f Lägg på när maskinen avger en signal.

Obs

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Page 84

Kapitel 9

Fjärrkommandon för fax 9

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomst. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l) ger maskinen ifrån sig två korta signaler som uppmanar dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du har tagit emot eller raderat alla

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla faxmeddelanden Ange numret på fjärrmaskinen när du ska hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 90 när du vill avsluta fjärråtkomsten. Vänta tills du hör

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du kan registrera maximalt

antal ringsignaler. (Se Ändra numret för faxvidaresändning

på sidan 71.) Faxvidaresändning kommer att fungera så snart

du har registrerat numret.

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 70.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

en lång signal innan du lägger på luren.

Page 85

Pollning 10

Med polling kan du ställa in maskinen så att andra personer kan ta emot fax från dig, men de betalar för samtalet. Du kan även betala för att ringa någon annans faxmaskin och ta emot fax från den. Pollingfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att fungera. Bara vissa faxmaskiner har stöd för polling.

Pollad mottagning 10

Mottagning via polling gör att du kan ringa en annan faxmaskin och hämta ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 8. c Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

d Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f Tryck på Start.

Fördröjd polling 10

Fördröjd polling gör att du kan ställa in maskinen så att den börjar polla en annan maskin vid ett senare tillfälle. Du kan bara ställa in en fördröjd pollingåtgärd.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 8. c Tryck på a eller b och välj Fördröjd.

Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för polling. Tryck på OK. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

Säker polling 10

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om du vill ta emot ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange en säkerhetskod.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 8. c Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt lösenord.

Tryck på OK. Detta är säkerhetskoden för maskinen du skall polla.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Page 86

Kapitel 10

Sekventiell polling 10

Sekventiell polling gör att du kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 8. c Tryck på a eller b och välj Standard,

Säker eller Fördröjd. Tryck på OK.

d Välj ett av de följande alternativen.

 Om du väljer Standard ska du gå till

 Om du väljer Säker, skriv in ett

fyrsiffrigt nummer, tryck på OK, gå till steg e.

 Om du väljer Fördröjd, ange

tidpunkten (i 24-timmarsformat) då vill inleda polling och tryck på OK, gå till steg e.

e Ange de mottagares faxmaskiner som

du vill polla med snabbval, kortnummer, sökfunktionen, en grupp eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på OK mellan varje plats.

Tryck på Stop/Exit medan maskinen ringer upp för att avbryta pollningsprocessen.

För att avbryta alla jobb med mottagning med sekventiell pollning, tryck på Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb på sidan 47.)

Pollad sändning 10

Sändning med polling gör att du kan ställa in din maskin på väntläge tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in pollad sändning 10

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6. d Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

e Tryck på 2 och välj 2.Nej om du inte vill

ange fler inställningar när följande meddelande visas på LCD-skärmen:

22.Sändning Fler inställn.?

a 1.Ja b 2.Nej

Välj ab eller OK

f Tryck på Start. g LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

Fax flatbädd:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej (sänd) Välj ab eller OK

 Tryck på 1 för att sända ytterligare en

sida. Gå till steg h.

 Tryck på 2 eller Start för att sända

dokumentet.

h Placera nästa sida på kopieringsglaset

och tryck på OK. Upprepa steg g och h för varje ny sida.

Din maskin kommer automatiskt att sända faxet.

Page 87

Pollning

Obs

Dokumentet lagras och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxet från minnet.

För att radera faxet från minnet, tryck på

Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb på sidan 47.)

Inställning för polling med säkerhetskod 10

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om en annan person vill ta emot ett fax från din maskin måste de ange en säkerhetskod.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

h LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

Fax flatbädd:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej (sänd) Välj ab eller OK

 Tryck på 1 för att sända ytterligare en

sida. Gå till steg i.

 Tryck på 2 eller Start för att sända

dokumentet.

i Placera nästa sida på kopieringsglaset

och tryck på OK. Upprepa steg h och i för varje ny sida.

Fax flatbädd:

Lägg i nästa dok Tryck sedan OK

Din maskin kommer automatiskt att sända faxet.

d Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

f Tryck på 2 och välj 2.Nej om du inte vill

ange fler inställningar när följande meddelande visas på LCD-skärmen:

22.Sändning Fler inställn?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

g Tryck på Start.

Page 88

Skriva ut rapporter 11

Faxrapporter 11

Vissa faxrapporter (överföringsrapporten och faxjournalen) kan skrivas ut automatiskt eller manuellt.

Överföringsrapport 11

I denna rapport anges avsändarens namn eller faxnummer, tid och datum för sändningen, sändningens varaktighet, antalet sidor som sänts samt information om sändningen lyckats eller inte.

Det finns flera inställningar för överföringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport efter varje fax du

sänder.

 På+kopia: Skriver ut en rapport efter

varje fax du sänder. En del av faxets första sida visas i rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport enbart om ditt

fax inte kunde skickas på grund av ett sändningsfel. Av är standardinställningen.

 Av+kopia: Skriver ut en rapport enbart

om ditt fax inte kunde skickas på grund av ett sändningsfel. En del av faxets första sida visas i rapporten.

a Tryck på Menu, 2, 4, 1.

• Om din sändning lyckades visas ”OK” intill ”RESULTAT” i överföringsrapporten. Om sändningen inte lyckades visas ”FEL” intill ”RESULTAT”.

Faxjournal 11

Du kan ställa in maskinen att skriva ut en faxjournal (verksamhetsrapport) med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Grundinställningen är Vart 50:nde fax vilket betyder att maskinen skriver ut journalen när 50 jobb har lagrats i den.

Om du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa anvisningarna på nästa sida.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja intervall.

Tryck på OK. Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag som sjudagarsperioden ska inledas med.

c Ange när journalperioden ska starta i

24-timmarsformat. Tryck på OK. Exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.

b Tryck på a eller b och välj På,

På+kopia, Av eller Av+kopia.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Om du väljer På+kopia eller Av+kopia visas bilden bara på överföringsrapporten om realtidsöverföring är ställd till Av. (se Realtidsöverföring på sidan 45).

d Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer 6, 12, 24 timmar eller 2 eller 7 dagar, kommer maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet.

Du kan manuellt skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

Page 89

Skriva ut rapporter

Rapporter 11

Följande rapporter är tillgängliga: 1 Sändn. kvitto

Visar överföringsrapporten för de senaste 200 utgående faxmeddelandena och skriver ut rapporten.

2 Hjälplista

Skriver ut en lista över funktioner som ofta används som hjälp när du programmerar maskinen.

3 Telefonlista

Skriver ut en lista över namn och nummer som lagrats i nummer- eller bokstavsordning i snabbvals- och kortnummerminnet.

4 Faxjournal

Skriver ut en lista med information om de senast mottagna och sända faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: mottagning.)

Skriva ut en rapport 11

a Tryck på Menu, 6. b Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj rapporten

du vill skriva ut. Tryck på OK.

 Ange numret på rapporten du vill

skriva ut. Till exempel, tryck på 2 om du vill skriva ut en hjälplista.

c Tryck på Start. d Tryck på Stop/Exit.

5 Systeminställ.

Skriver ut en lista över alla aktuella inställningar.

6 Nätverksinst.

Anger dina nätverksinställningar.

7 Orderformulär

Du kan skriva ut ett orderformulär för förbrukningsartiklar och skicka det till en Brother-återförsäljare.

Page 90

Kapitel 11

Page 91

Avsnitt III

Kopiering III

Kopiering 80

Page 92

Kopiering 12

Hur du kopierar 12

Aktivera kopieringsläge 12

Tryck på (Copy) för att aktivera kopieringsläge.

1 2

3 4

1 Kontrast 2 Kvalitet 3 Kopieringsförhållande 4 Fackval 5 Antal kopior 6 Ljusstyrka

Kopiera en sida 12

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Start.

Producera flera kopior 12

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Start.

Obs

För information om hur du sorterar dina kopior, se Sortera kopior med dokumentmataren på sidan 82.

Avbryta kopieringen 12

För att avbryta kopiering, tryck på Stop/Exit.

Page 93

Kopiering

Kopieringsalternativ (temporära inställningar)

När du vill snabbt ändra kopieringsinställningarna temporärt för nästa kopia, använd de temporära Copy- knapparna Du kan använda olika kombinationer.

Maskinen återgår till sina standardinställningar en minut efter kopieringen, såvida du inte har ställt in lägestimern till 30 sekunder eller mindre. (Se Lägestimer på sidan 23.)

Förstora eller förminska bilden som kopieras 12

Om inställningen Auto används beräknar maskinen den förminskningsgrad som bäst stämmer överens med det inställda

pappersformatet i pappersfacket. (se Pappersstorlek på sidan 24.)

Auto är bara tillgängligt när dokumentmataren används.

Med Eget (25-400%) kan du ange ett förhållande från 25% till 400%.

Gör så här för att förstora eller förminska nästa kopia:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Enlarge/Reduce.

Tryck på c.

Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan:

Tryck på

*Grundinställningen visas med fet stil och en asterisk.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91%Fullsida

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Eget (25-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

e Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj önskad

förstorings- eller förminskningsgrad. Tryck på OK.

 Tryck på a eller b och välj

Eget (25-400%). Tryck på OK. Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange ett förstorings- eller förminskningsförhållande från 25% till 400%. (Tryck till exempel på 5 3 för att ange 53%.)

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Obs

Alternativen 2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S) och 4 på 1 (L) för sidlayout kan inte användas med Förstora/Förminska.

Page 94

Kapitel 12

Förbättrad kopieringskvalitet 12

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Grundinställningen är Auto.

 Auto

Auto rekommenderas för vanliga utskrifter. Lämpligt för dokument som innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument som enbart innehåller text.

 Foto

Lämpligt för att kopiera fotografier.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra kvalitetsinställningen:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Contrast/Quality. Tryck på a

eller b och välj Kvalitet. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att välja Auto,

Text eller Foto. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1. b Tryck på a eller b för att välja

kopieringskvaliteten. Tryck på OK.

Sortera kopior med dokumentmataren 12

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Placera dokumentet i

dokumentmataren.

c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Sort. e Tryck på Start.

Ändra textkopieringsupplösning 12

Du kan ändra textkopieringsupplösningen till 1200x600dpi om du använder kopieringsglaset och har valt Text som Contrast/Quality och en förstoring eller förminskning på 100%. Standardinställningen är 600dpi.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Placera dokumentet på

kopieringsglaset.

c Tryck på Menu, 3, 2. d Tryck på a eller b för att välja

textkopieringsupplösningen. Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 95

Kopiering

Ställa in kontrast och ljusstyrka 12

Kontrast 12

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra inställningarna för kontrast:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Contrast/Quality.

Tryck på a eller b och välj Kontrast. Tryck på OK.

Kontrast:-nnonn+c Kvalitet:Auto +/- :100% Fack :KF>F1 Välj dc&OK

Ljusstyrka 12

Ställa in kopieringens ljusstyrka för att göra mörkare eller ljusare.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra inställningarna för kopieringens ljusstyrka:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på a eller b och välj Ljus.

Kvalitet:Auto +/- :100% Fack :KF>F1 Ljus :-nnonn+c Välj dc&OK

e Tryck på d för att göra en ljusare kopia

eller tryck på c för att göra en mörkare kopia. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

e Tryck på d eller c för att öka eller minska

kontrasten. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 4. b Tryck på d eller c för att öka eller minska

kontrasten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 3. b Tryck på d för att göra en ljusare kopia

eller tryck på c för att göra en mörkare kopia. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 96

Kapitel 12

Kopiera med N på 1 (sidlayout) 12

Du kan minska antalet ark som används vid kopiering med funktionen N på 1. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida, vilket gör att du sparar papper.

VIKTIGT

• Kontrollera att pappersstorleken är inställd till Letter,A4, Legal

Folio

•(S) står för stående och (L) för liggande.

• Du kan inte använda förstora/förminska med N på 1.

Legal och Folio kan endast väljas för universalfacket.

eller

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

g Efter att maskinen skannat sidan, tryck

på 1 för att skanna nästa sida.

Flatbäddskopia:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Upprepa steg g och h för varje sida i layouten.

i När alla sidor har skannats trycker du på

2 i steg g för att avsluta.

Om du kopierar från dokumentmataren: 12

För in dokumentet vänt uppåt som i bilden nedan:

 2 på 1 (S)

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Nin1. e Tryck på a eller b och välj 2på1(S),

2på1(L), 4på1(S), 4på1(L) eller Av(1 på 1).

Tryck på OK.

f Tryck på Start för att skanna sidan.

Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du placerat dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglaset, gå till steg g.

 2 på 1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

Page 97

Kopiering

Om du kopierar från kopieringsglaset:12

För in dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan:

 2 på 1 (S)

 2 på 1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

Duplex- (dubbelsidig) kopiering 12

Om du vill använda funktionen duplexkopiering, ladda dokumentet i dokumentmataren.

Om du får meddelandet Minnet är fullt under duplexkopieringen kan du prova med att installera extra minne (se Meddelandet Minnet är fullt på sidan 88).

Duplexkopiering (långsidan vänds) 12

 1-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

 2-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

Page 98

Kapitel 12

 2-sidig i 1-sidig

Stående

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b för att

välja 1sidig i 2sidig,

2sidig i 2sidig eller 2sidig i 1sidig.

Duplex aAv

1sidig i 2sidig b2sidig i 2sidig Välj ab eller OK

Tryck på OK.

e Tryck på Start så kopieras dokumentet.

Avancerad duplexkopiering (kortsida) 12

 Avancerad 2-sidig i 1-sidig

Stående

Liggande

 Avancerad 1-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

Obs

Duplexkopiering med ett dubbelsidigt dokument i Legal-format är inte tillgänglig.

b Ladda dokumentet. c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Page 99

Kopiering

d Tryck på Duplex och a eller b för att

välja Avancerad.

Duplex aAv

1sidig i 2sidig b2sidig i 2sidig Välj ab eller OK

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj

2sidig i 1sidig eller 1sidig i 2sidig.

Tryck på OK.

Duplex Avancerad

a2sidig i 1sidig b1sidig i 2sidig

Välj ab eller OK

f Tryck på Start så kopieras dokumentet.

Obs

Duplexkopiering med ett dubbelsidigt dokument i Legal-format är inte tillgänglig.

Fackval 12

Gör det möjligt att ändra fackanvändningen för bara nästa kopia.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Tray Select. e Tryck på d eller c och välj KF>F1,

F1>KF, #1(XXX) Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Tryck på

eller KF(XXX)1.

KF>F1 eller K>F1>F2 F1>KF eller F1>F2>K

#1(XXX)

#2(XXX)

KF(XXX)

XXX är pappersstorleken du ställer in i Menu, 1, 2, 2.

Obs

• T2 eller #2 visas bara om det valfria facket har installerats.

•Se Fackanvändning i kopieringsläge på sidan 24 om du vill ändra fackets grundinställning.

Page 100

Kapitel 12

Meddelandet Minnet är fullt 12

Följ anvisningarna på LCD-skärmen om minnet blir fullt under kopiering.

Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida har du möjlighet att trycka på Start för att kopiera de hittills skannade sidorna eller trycka på Stop/Exit för att avbryta åtgärden.

Du kan göra följande för att öka mängden ledigt minne:

 Skriva ut faxmeddelandena i minnet. (Se

Skriva ut ett fax från minnet på sidan 53.)

 Du kan stänga av faxlagring. (Se Stänga

av fjärralternativ för fax på sidan 69.)

Obs

Om meddelandet Minnet är fullt visas kan du fortsätta att kopiera om du skriver ut faxmeddelandena som tagits emot i minnet och återställer minnet till 100%.

Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information om godkännanden, sammanställning och publikation

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställning och publikation

EG konformitetsförklaring

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen 1

Använda Bruksanvisningen för programanvändare och Bruksanvisningen för nätverksanvändare

Visa dokumentation 1

Visa dokumentation (Windows®) 1

Här hittar du skanneranvisningar 1

Bruksanvisningen för programanvändare: 1

Instruktioner för ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR: 1

Här hittar du anvisningar för nätverksinställning (MFC-8890DW) 1

Visa dokumentation (Macintosh®) 1

Här hittar du skanneranvisningar 1

Bruksanvisningen för programanvändare: 1

Presto! Bruksanvisningen för Pagemanager: 1

Här hittar du anvisningar för nätverksinställning (MFC-8890DW)

Översikt över kontrollpanelen 1

Statuslampa (LED) 1

Placera papper och dokument 2

Fylla på papper och utskriftsmedia

Fylla på papper i standardpappersfacket 2

Utskrift på vanligt papper, tunt papper, återvunnet papper eller OH-film från pappersfacket

Ladda papper i kombifacket (KF-facket) 2

Utskrift på tjockt papper, brevpapper, kuvert, etikettark och OH-film 2

Ej utskrivbart område 2

Ej utskrivbart område för fax och kopior 2

Ej utskrivbart område när du skriver ut från en dator 2

Godkänt papper och andra utskriftsmedier 2

Rekommenderade papper och andra utskriftsmedier 2

Typ av och storlek på papper 2

Standardpappersfack 2

Standardpappersfacket är ett universellt fack vilket innebär att du kan använda alla pappersformat som anges i tabellen på Papperskapacitet i pappersfacken på sidan 16 (en typ och ett format i taget). Standardpappersfacket rymmer upp till 250

Kombifack 2

Nedre fack (LT-5300) (tillval) 2

Pappersfacken har följande namn i skrivardrivrutinen, som beskrivs i den här handboken: 2

Rekommenderade pappersspecifikationer 2

Hantera och använda specialpapper 2

Papperstyper som bör undvikas 2

Kuvert 2

Kuverttyper som du bör undvika 2

Etiketter 2

Typer av etiketter som du bör undvika2

Placera dokument 2

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) 2

Rekommenderad omgivning 2

Använda kopieringsglaset 2

Grundinställning 3

Lägestimer 3

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Pappersstorlek 3

Fackanvändning i kopieringsläge 3

Fackanvändning i faxläge 3

Fackanvändning i utskriftsläge 3

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Knappvolym 3

Högtalarvolym 3

Automatisk sommartidsfunktion 3

Miljöfunktioner 3

Tonerbesparing 3

Vilolägetid 3

Stänga av skannerlampan 3

LCD-kontrast 3

Säkerhetsfunktioner 4

Secure Function Lock 2.0

Ställa in administratörens lösenord 4

Ändra administratörens lösenord 4

Ställa in läget för allmän användare 4

Ställa in begränsade användare 4

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 4

Byta användare 4