Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-8880DN MFC-8890DW

Versio B

FIN

Asiakaspalveluun soitettaessa tarvittavat

tiedot

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-8880DN ja MFC-8890DW (ympyröi mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuote Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Kun rekisteröit tuotteen Brotherin sivustolla, sinut merkitään tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi. Brother-laitteen rekisteröinti

 voi toimia todisteena laitteen ostopäivämäärästä, jos ostokuitti

katoaa, ja

 voi olla tukena vakuutuskorvaushakemuksessa, jos vakuutus kattaa

laitteen menetyksen.

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat ajankohtaisimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta. Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja

koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet kuitenkaan niihin rajoittumatta.

EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tuotantolaitos

Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kina

Vakuuttaa täten, että

Tuotteen kuvaus : Faxlaite Tyyppi : Ryhmä 3 Tuotteen nimi : MFC-8880DN, MFC-8890DW

on radio- ja telepäätelaitteita koskevan direktiivin (1999/5/EY) määräysten mukainen, ja vakuutamme, että laite on seuraavien standardien vaatimusten mukainen:

Sovelletut harmonisoidut standardit:

Turvallisuus EN60950-1:2006 Sähkömagneettinen

yhteensopivuus

EN55022:2006 Luokka B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2006

EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.7.1

*Radio koskee vain mallia MFC-8890DW.

Vuosi, jolloin CE-merkintä ensimmäistä kertaa kiinnitettiin: 2008

Julkaissut : Brother Industries, Ltd. Päivämäärä : 30. syyskuuta 2008 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................2

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................2

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen .....................3

Ohjeiden lukeminen .........................................................................................3

Brother-tuen käyttö (Windows

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Status-merkkivalon merkitykset.......................................................................9

2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 11

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen .........................................................11

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin .....................................................11

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MT-alusta).....................................12

Tulostusalueen ulkopuolinen alue .................................................................14

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit.....................................................15

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit ...............................................15

Paperin tyyppi ja koko ...................................................................................16

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö .........................................................17

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................21

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen ..............................21

Valotustason käyttäminen .............................................................................22

) ............................................................................5

3 Yleiset asetukset 23

Tila-ajastin ...........................................................................................................23

Paperin asetukset ................................................................................................23

Paperityyppi ...................................................................................................23

Paperikoko.....................................................................................................24

Kopioinnin oletuskasetti.................................................................................24

Faksauksen oletuskasetti ..............................................................................25

Tulostuksen oletuskasetti ..............................................................................25

Äänenvoimakkuus-asetukset...............................................................................26

Soittoäänen äänenvoimakkuus .....................................................................26

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................26

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................26

Automaattinen kesä-/talviaika..............................................................................27

Ekologiset toiminnot.............................................................................................27

Väriaineen säästö..........................................................................................27

Lepoonmenoaika ...........................................................................................28

Skannerin lampun sammuttaminen .....................................................................28

Näytön kontrasti...................................................................................................28

4 Suojaustoiminnot 29

Secure Function Lock 2.0....................................................................................29

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen ..............................................29

Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle..............................................30

Yleisen käyttäjän tilan määrittäminen............................................................30

Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen...........................................................31

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä..............................32

Käyttäjien vaihtaminen ..................................................................................32

Asetuslukko .........................................................................................................33

Tunnussanan asettaminen ............................................................................33

Asetuslukon salasanan vaihtaminen .............................................................33

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ............................34

Valinnan rajoittaminen ........................................................................................35

Valintanäppäinten rajoitus .............................................................................35

Pikavalinnan rajoitus......................................................................................35

Lyhytvalinnan rajoitus ....................................................................................35

LDAP-palvelimen rajoitus .............................................................................35

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen 38

Faksien lähettäminen...........................................................................................38

Faksaustilaan siirtyminen ..............................................................................38

Yksittäisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen avulla...................................................................................38

Kaksipuolisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen avulla...................................................................................38

Faksin lähettäminen valotustasolta ...............................................................39

Letter-, Legal- ja Folio-koon faksien lähettäminen valotustasolta..................40

Faksin lähetyksen peruuttaminen..................................................................40

Sarjalähetys ........................................................................................................41

Peruuttaminen Sarjalähetys käynnissä .........................................................41

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................42

Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................42

Sähköinen kansilehti......................................................................................42

Kontrasti ........................................................................................................44

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen .......................................................44

Kaksoistoiminto .............................................................................................45

Suora lähetys.................................................................................................45

Ulkomaatila....................................................................................................45

Ajastettu faksi ................................................................................................46

Ajastettu keräyslähetys..................................................................................46

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................46

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................47

Muisti täynnä -viesti .......................................................................................47

6 Faksin vastaanottaminen 48

Vastaanottotilat....................................................................................................48

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................48

Vastaanottotilojen käyttäminen............................................................................49

Vain faksi .......................................................................................................49

Faksi/Puhelin .................................................................................................49

Manuaalinen ..................................................................................................49

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................49

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................50

Soittokerrat ....................................................................................................50

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................50

Faksintunnistus..............................................................................................51

Tummuussäätö..............................................................................................51

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................52

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä ...............................................52

Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa ...........................................................52

Faksin vastaanottoleiman asettaminen .........................................................52

Faksien vastaanottaminen muistiin ...............................................................53

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................53

Paperi loppu -vastaanotto..............................................................................53

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 54

Puhelinlinjapalvelut ..............................................................................................54

Puhelinlinjan tyypin asettaminen ...................................................................54

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen ...............................................................55

Kytkennät.......................................................................................................55

Vastausviestin nauhoittaminen ......................................................................55

Vaihdeliitännät ...............................................................................................56

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................57

Käyttö rinnakkaispuhelimista .........................................................................57

Vain Faksi/Puhelin-tilassa .............................................................................57

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ...............................................57

Langattoman ulkoisen puhelimen (muu kuin Brother) käyttäminen...............58

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen...............................................................58

8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 59

Numeron valitseminen.........................................................................................59

Manuaalinen valinta.......................................................................................59

Pikavalinnan käyttäminen..............................................................................59

Lyhytvalinta....................................................................................................59

Puhelinmuistio ...............................................................................................60

LDAP-haku ....................................................................................................60

Faksin uudelleenvalinta.................................................................................60

Numeroiden tallentaminen...................................................................................61

Tauon tallentaminen ......................................................................................61

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................61

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................63

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen.....................................64

Ryhmien asettaminen pikalähetystä varten ...................................................65

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................66

9 Kaukofaksitoiminnot 67

Faksin edelleenlähetys........................................................................................67

Faksitallennus......................................................................................................68

PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................68

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen....................................................................69

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä...................................................70

Kaukonouto .........................................................................................................70

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................70

Kauko-ohjaustunnuksen käyttö .....................................................................71

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................71

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................72

Kaukofaksikomennot ...........................................................................................73

10 Pollaus 74

Pollausvastaanotto ..............................................................................................74

Suojattu pollaus.............................................................................................74

Ajastettu pollaus ............................................................................................75

Sarjapollaus...................................................................................................75

Pollauslähetys .....................................................................................................76

Pollauslähetyksen asetus ..............................................................................76

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................76

11 Raporttien tulostaminen 78

Faksiraportit.........................................................................................................78

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................78

Yhteysraportti ................................................................................................79

Raportit................................................................................................................79

Raportin tulostaminen....................................................................................80

vii

Osa III Kopiointi

12 Kopiointi 82

Kopioiden ottaminen ............................................................................................82

Siirtyminen kopiointitilaan ..............................................................................82

Yksittäisen kopion ottaminen.........................................................................82

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................82

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................82

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset)..........................................................83

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................83

Kopiolaadun parantaminen............................................................................84

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä ... 84

Tekstikopioiden erottelutarkkuuden muuttaminen .........................................84

Kontrastin ja kirkkauden säätäminen.............................................................85

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) ..............................86

Kaksipuolinen kopiointi .......................................................................................87

Kaksipuolinen kopio (pitkän reunan kääntö)..................................................87

Kaksipuolisen kopioinnin lisäasetukset (lyhyen reunan kääntö)....................88

Kasetin valitseminen............................................................................................89

Muisti ei riitä -ilmoitus ..........................................................................................90

Osa IV Suoratulostus

13 Tietojen tulostaminen USB-muistitikusta tai massamuistia

tukevasta digitaalikamerasta 92

Tuetut tiedostomuodot.........................................................................................92

PRN- tai PostScript Tietojen tulostaminen suoraan USB-muistitikusta tai massamuistia tukevasta

digitaalikamerasta.............................................................................................93

Virheilmoitusten tulkitseminen .............................................................................95

3™-tiedoston luominen suoratulostusta varten .................92

Osa V Ohjelma

14 Ohjelmisto- ja verkko-ominaisuudet 98

Käyttöoppaan lukeminen HTML-muodossa.........................................................98

Windows

Macintosh

......................................................................................................98

....................................................................................................99

viii

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja rajoitukset 102

Paikan valinta ....................................................................................................102

Laitteen turvallinen käyttö ..................................................................................103

Tärkeitä turvaohjeita ....................................................................................107

IEC60825-1+A2:2001 -standardi.................................................................108

LUOKAN 1 LASERLAITE............................................................................108

Irrota laite verkkovirrasta.............................................................................109

Lähiverkkoyhteys.........................................................................................109

Radiotaajuushäiriöt......................................................................................109

Direktiivi 2002/96/EY ja standardi EN50419................................................109

Direktiivi 2006/66/EY - Akun poistaminen tai vaihtaminen ..........................109

Kansainvälinen ENERGY STAR

Libtiff Copyright ja käyttöoikeus.........................................................................111

Tavaramerkit......................................................................................................112

B Lisävarusteet 113

Alapaperikasetti (LT-5300) ................................................................................113

Muistikampa.......................................................................................................113

Lisämuistin asentaminen.............................................................................114

-merkintä ...............................................110

C Vianetsintä ja kunnossapito 115

Vianetsintä.........................................................................................................115

Ongelmia laitteen toiminnassa ....................................................................115

Tulostuslaadun parantaminen .....................................................................122

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen......................................................129

Puhelinlinjat häiriöt ......................................................................................129

Virhe- ja huoltoilmoitukset..................................................................................130

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen .........................................................134

Asiakirjatukokset..........................................................................................135

Paperitukokset.............................................................................................136

Säännöllinen kunnossapito................................................................................143

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................143

Skannerin puhdistaminen ............................................................................144

Laserskannerin ikkunan puhdistaminen ......................................................145

Koronalangan puhdistaminen......................................................................146

Rumpuyksikön puhdistaminen..................................................................... 148

Tarvikkeiden vaihto............................................................................................150

Värikasetin vaihtaminen ..............................................................................151

Rumpuyksikön vaihtaminen.........................................................................154

Säännöllisesti vaihdettavat kulutusosat.............................................................156

Laitetiedot ..........................................................................................................157

Sarjanumeron tarkistaminen........................................................................157

Sivulaskurien tarkistaminen.........................................................................157

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen...............................................157

Nollaus.........................................................................................................157

Nollausohjeet...............................................................................................158

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.......................................................................158

D Valikko ja toiminnot 160

Ohjelmointi näytön avulla...................................................................................160

Valikkotaulukko............................................................................................160

Muistiin tallennus .........................................................................................160

Valikkonäppäimet ..............................................................................................160

Valikkotilan käyttäminen ..............................................................................161

Valikkotaulukko..................................................................................................162

Tekstin syöttäminen...........................................................................................184

E Tekniset tiedot 186

Yleistä................................................................................................................186

Tulostusmateriaali..............................................................................................188

Faksi ..................................................................................................................190

Kopiointi .............................................................................................................191

Skannaus...........................................................................................................192

Tulosta...............................................................................................................193

Liitännät.............................................................................................................194

Suoratulostusominaisuus...................................................................................195

Tietokoneen vaatimukset ...................................................................................196

Tarvikkeet ..........................................................................................................198

Langallinen Ethernet-verkko ..............................................................................199

Langaton Ethernet-verkko (vain MFC-8890DW) ...............................................201

Todennus ja salaus vain langattomille käyttäjille .........................................203

Langattoman yhteyden pikamääritys ...........................................................205

F Sanasto 206

G Hakemisto 210

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 11 Yleiset asetukset 23 Suojaustoiminnot 29

ÄÄ

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier

New

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

VAROITUS

Varoitukset kertovat, mitä voit tehdä mahdollisen loukkaantumisen välttämiseksi.

HUOMAUTUS

Varoituksia sisältäviä toimia noudattamalla tai välttämällä voi estää lieviä loukkaantumisia.

TÄRKE

Näitä TÄRKEITÄ ohjeita tulee noudattaa, jotta laitevahingot ja muut esinevahingot voidaan välttää.

Vaarallinen jännite-kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Huomautus kertoo, miten toimia tietyissä tilanteissa, tai antaa vinkin siitä, miten valittu toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa.

Yleisiä tietoja

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteen tietoja, kuten ohjeita faksin, tulostimen, skannerin, PC-faksin ja verkon edistyneiden ominaisuuksien käyttöön. Kun haluat yksityiskohtaisia tietoja näistä toiminnoista, lue Ohjelmiston käyttöopas ja

Verkkokäyttäjän opas.

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Kun haluat lukea käyttöohjetta, valitse

Käynnistä-valikon ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi)

ja valitse sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät oppaat noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone.

Aseta Windows Brother CD-ROM-levy CD-ROMasemaan.

b Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

valitse Suomi.

-tekstillä varustettu

c Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, valitse oma mallisi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näkyviin.

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windowsin resurssienhallintaan ja suorita BrotherCD-ROM-levyn päähakemistosta start.exe-ohjelma.

d Valitse Oppaat. e Napsauta haluamaasi ohjetta:

 HTML-asiakirjat (2 käyttöohjetta):

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-

muodossa. Tätä muotoa suositellaan, jos aiot

selata opasta tietokoneessa.

 PDF-ohjeet (4 käyttöopasta):

Käyttöopas erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Pika-asennusopas.

Tätä muotoa suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat. Kun napsautat tätä, siirryt Brother Solutions Centeriin, jossa voit katsella PDF-ohjeita tai ladata ne. (Tarvitset internetyhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Luku 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta

käyttäen - luku 2

 Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen

avulla (Windows luku 2

 ControlCenter3:n käyttäminen - luku 3  Verkkoskannaus - luku 4

XP / Windows Vista®) -

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja tekstintunnistuksen käyttöoppaat:

 Täydelliset ScanSoft™ PaperPort™

11SE:n ja tekstintunnistuksen käyttöoppaat ovat luettavissa ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -sovelluksen Ohjeosiossa.

Verkkoasetusten määritysohjeet (MFC-8890DW) 1

Laite voidaan liittää langattomaan tai langalliseen verkkoon. Asetusten määrityksen perusohjeet löytyvät Pikaasennusoppaasta. Jos langaton tukiasemasi tukee SecureEasySetup™-, Wi-Fi Protected Setup- tai AOSS™-järjestelmää, noudata Pika-asennusoppaan ohjeita. Lisätietoja verkkoasetusten määrittämisestä on Verkkokäyttäjän oppaassa.

b Näyttöön tulee seuraava ikkuna.

c Kaksoisosoita Documentation-

kuvaketta.

d Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

kaksoisosoita Suomi.

e Kaksoisosoita sivun ylintä tiedostoa, jos

haluat lukea oppaat

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-

muodossa.

f Osoita haluamaasi ohjetta.

 Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas

Vinkki

Asiakirjat ovat saatavilla myös PDFmuodossa (4 käyttöopasta): Käyttöopas erilliskäyttöä varten,

Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Pika-asennusopas. PDF-muotoa

suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat.

Oppaiden lukeminen (Macintosh®) 1

a Käynnistä Macintosh

Aseta Macintosh Brother CD-ROM-levy CD-ROMasemaan.

-tekstillä varustettu

Kaksoisosoittamalla Brother Solutions Center -kohtaa voit siirtyä Brother Solutions Centeriin, jossa tarkastella tai ladata PDF-ohjeita. (Tarvitset internet-yhteyden ja PDFlukuohjelman.)

Yleisiä tietoja

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Skannaus - luku 9  ControlCenter2:n käyttäminen - luku 10  Verkkoskannaus - luku 11

Presto! PageManager -käyttöopas: 1

 Täydellinen Presto! PageManager -

käyttöopas löytyy Presto! PageManager sovelluksen Ohjeesta.

Verkkoasetusten määritysohjeet (MFC-8890DW) 1

Brother-tuen käyttö (Windows®) 1

Löydät kaikki tarvitsemasi yhteystiedot esimerkiksi Internet-tukea (Brother Solutions Center) varten.

 Valitse päävalikosta

Brotherin tekninen tuki. Seuraava näyttö avautuu.

 Pääset Internet-sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Uusimmat uutiset ja tuotetukitiedot

(http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center.

) napsauttamalla

) näet

 Voit tutustua Brotherin alkuperäisiin ja

aitoihin tarvikkeisiin (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

 Voit palata pääsivulle napsauttamalla

Edellinen tai poistua näytöstä napsauttamalla Lopeta.

)

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Malleissa MFC-8880DN ja MFC-8890DW on samat painikkeet.

Vain faksi

Syötä nro &Start

1 Pikavalintanäppäimet

Näillä 20 näppäimellä voidaan nopeasti valita 40 muistiin tallennettua numeroa.

Shift (Vaihto) Kun painat tätä näppäintä, voit valita

pikavalintanumerot 21 - 40.

2 Status (Tila) -merkkivalo

Merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä laitteen tilan mukaan.

3 Nestekidenäyttö

Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä.

Jos käytössä on langaton yhteys, langattoman signaalin voimakkuus näkyy nelitasoisessa ilmaisimessa.

0Max

4 Valikkonäppäimet:

Menu (Valikko)

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

Clear/Back (Poista/Takaisin) Poistaa syötetyt tiedot tai peruuttaa nykyisen

asetuksen.

Tallentaa asetukset laitteeseen.

Äänenvoimakkuusnäppäimet

d tai c

Näiden näppäinten avulla voit siirtyä eteen- tai taaksepäin valikoissa. Näiden näppäinten avulla voit muuttaa äänenvoimakkuutta faksija valmiustiloissa.

a tai b Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita

ja asetuksia.

Vain faksi

Syötä nro &Start

Yleisiä tietoja

5 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

7 Start (Käynnistä)

Voit aloittaa faksien lähettämisen, kopioinnin tai skannauksen.

8 Copy (Kopionti):

Duplex (Kaksipuolinen)

Duplex-painikkeella voit kopioida paperin molemmille puolille.

Contrast/Quality (Kontrasti/Laattu) Tällä painikkeella voit muuttaa seuraavan

kopion laatua tai kontrastia. Enlarge/Reduce (Suurenna/Pienennä) Pienentää tai suurentaa kopioita.

Tray Select (Kasetin valinta) Tällä painikkeella voit valita seuraavassa

kopiossa käytettävän kasetin. Sort (Lajittele) Lajittelee useita kopioita automaattisen

dokumenttien syöttölaitteen avulla (ADS). Nin1 (Useita sivuja yhdelle) N in 1 -painikkeella voit kopioida 2 - 4 sivua

yhdelle sivulle.

9 Tilanäppäimet:

Fax (Faksaus)

Asettaa laitteen faksaustilaan.

Scan (Skannaus)

Asettaa laitteen skannaustilaan. (Lisätietoja skannauksesta on CD-ROM-levyllä

olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.)

Copy (Kopiointi)

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

Luku 1

10 Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R

Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoisen puhelimen kuuloke on nostettu F/Pkaksoissoiton aikana.

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, voi tämän näppäimen avulla ottaa yhteyden ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelun toiseen alanumeroon.

Resolution (Erottelutarkkuus) Asettaa faksin erottelutarkkuuden. Search/Speed Dial (Etsi/Pikavalinta) Voit etsiä muistiin tallennettuja numeroita. Voit

myös käyttää lyhytvalintanumeroita, kun pidät

Shift-painikkeen painettuna, painat Search/Speed Dial -painiketta ja näppäilet

kolminumeroisen numerosarjan. Redial/Pause (Undelleenvalinta/Tauko) Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron.

Lisää tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti.

11 Print-näppäimet:

Secure/Direct (Suojattu/Suora)

Tällä näppäimellä on kaksi toimintoa.

 Secure (Suojattu)

Voit tulostaa muistiin tallennetut tiedot syöttämällä nelinumeroisen tunnussanan. (Lisätietoja Secure-näppäimestä on CDROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.)

Jos käytät Secure Function Lock toimintoa, voit vaihtaa rajoitettuja käyttäjiä pitämällä Shift-painikkeen painettuna ja painamalla Secure/Direct. (Katso Secure Function Lock 2.0 sivulla 29.)

 Direct (Suora)

Tällä näppäimellä voit tulostaa tietoja USBmuistitikusta, jonka voi liittää suoraan laitteeseen. Direct-näppäin on käytettävissä, kun USB-muistitikku on liitetty laitteen USB-suoraliitäntään. (Katso

Tietojen tulostaminen USB-muistitikusta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta

sivulla 92.)

Job Cancel (Peruuta työ) Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa

sen laitteen muistista. Voit peruuttaa useita tulostustöitä pitämällä

näppäintä painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt.

Yleisiä tietoja

Status-merkkivalon merkitykset 1

Status-merkkivalo (LED) vilkkuu ja muuttaa väriä laitteen tilan mukaan.

MERKKIVALO Laitteen tila Kuvaus

Vihreä

(vilkkuu)

Lepotila Virtakytkin on pois päältä tai laite on lepotilassa.

Lämpenee Laite lämpenee tulostusta varten.

Valmis Laite on valmis tulostukseen.

Vihreä

Keltainen

(vilkkuu)

Keltainen

Punainen

(vilkkuu)

Tietojen vastaanotto Laite joko vastaanottaa tietoja tietokoneesta tai käsittelee muisti-

tai tulostustietoja.

Muistissa on jäljellä

Tulostustiedot ovat yhä muistissa.

tietoja

Virheilmoitus Noudata alla olevia ohjeita.

1. Sammuta laite virtakytkimestä.

2. Odota muutama sekunti, kytke laitteeseen virta ja yritä tulostusta uudelleen.

Jos ongelma ei poistu ja sama virheilmoitus on yhä näkyvissä, kun laitteen virta on kytketty uudelleen päälle, pyydä apua Brother-jälleenmyyjältä.

Luku 1

Punainen

Kansi auki Etukansi tai kiinnitysyksikön kansi on auki. Sulje kansi. Väriaine on lopussa Vaihda värikasetti uuteen. Paperivirhe Lisää paperia kasettiin tai poista paperitukos. Lue näytön viesti. Skannerin lukko Varmista, että skannerin lukitusvipu on avattu.

Muuta Lue näytön viesti.

Vinkki

Merkkivalo ei pala, kun laitteen virta on katkaistu tai kun laite on lepotilassa.

Paperin ja asiakirjojen

asettaminen

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista tai monitoimikasetista.

Kun asetat paperia paperikasettiin, huomioi seuraavat asiat:

 Jos ohjelmasi tukee paperin koon

asettamista tulostusvalikosta, voit valita se ohjelmasta käsin. Jos ohjelmisto ei tue tätä toimintoa, voit asettaa paperin koon tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelin näppäinten avulla.

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus paperikasetista

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Paina sinistä paperiohjaimen

vapautusvipua (1) ja sovita paperiohjaimet kasettiin asetettavan paperin koon mukaan. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

Luku 2

c Ilmaa paperipino hyvin, jotta

seurauksena ei ole paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

d Aseta paperit kasettiin ja varmista, että

paperit ovat yläreunan merkin (1) alapuolella. Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

TÄRKEÄÄ

Varmista, että paperiohjaimet koskettavat paperinipun reunoja.

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MTalusta) 2

MT-alustalle voidaan ladata enintään 3 kirjekuorta tai muuta erikoistulostusmateriaalia tai 50 arkkia tavallista paperia. Käytä tätä kasettia, kun tulostat tai kopioit paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin tai piirtoheitinkalvoille.

Paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin ja kalvoille tulostaminen 2

Ennen kuin asetat paperin kasettiin, paina kirjekuorien kulmia ja reunoja, jotta pino on mahdollisimman tasainen.

Kun takaluovutusalusta on käännetty alas, paperi kulkee suoraan MT-alustalta laitteen takaosaan asti. Käytä tätä paperin syöttö- ja tulostusmenetelmää, kun haluat tulostaa paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin tai piirtoheitinkalvoille.

e Työnnä paperikasetti kokonaan takaisin

laitteeseen. Varmista, että paperi on kokonaan laitteessa.

f Avaa tukiläppä (1), jotta tekstipuoli

alaspäin asetettu paperi ei liu’u pois luovutusalustalta.

TÄRKEÄÄ

Poista jokainen valmis arkki tai kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

a Avaa takakansi (takaluovutusalusta).

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

b Avaa MT-alusta varovaisesti.

c Vedä MT-alustan tuki (1) ulos ja avaa

läppä (2).

e Aseta kirjekuoret (enintään 3), paksut

paperit, tarrat tai kalvot MT-alustalle yläreuna edellä ja tulostuspuoli ylöspäin. Varmista, että paperipino ei ylitä paperin yläreunan merkkiä (b).

d Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja

säädä samalla ohjaimet sopivaan kohtaan käyttämäsi paperikoon mukaan.

TÄRKEÄÄ

Varmista, että paperiohjaimet koskettavat paperinipun reunoja.

Luku 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Kuvassa näkyvät tulostusalueen ulkopuoliset alueet.

Vinkki

(Kopiot) Yllä näkyvässä kuvassa on yksittäisen kopion tai A4-kokoiselle paperille tulostetun 1 in 1 -kopion tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan.

Käyttö Asiakirjan

koko

Ylhäällä (1)

Alhaalla (1)

Vasemmalla (2)

Oikealla (2)

Faksi Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 4 mm

Kopiointi Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 2 mm

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Tulostusohjainta käytettäessä tulostusalue on pienempi kuin paperin koko, kuten seuraavassa kuvassa näytetään.

Pysty Vaaka

Pysty 1 4,23 mm 4,23 mm

Vaaka 1 4,23 mm 4,23 mm

Windows®-tulostinohjain ja Macintosh

-tulostinohjain

2 6,35 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

BR-Script-ohjain Windows®ja Macintosh

-käyttöjärjestelmille

Vinkki

Yllä olevassa kuvassa on A4-kokoisen paperin tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: ohut paperi, tavallinen paperi, paksu paperi, vesileimapaperi, kierrätyspaperi, kalvot, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:

 Käytä paperia, joka on tarkoitettu

tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.

 Käytä paperia, jonka paino on 60 -

105 g/m

 Käytä lasertulostimien kanssa

käytettäväksi suunniteltuja tarroja ja piirtoheitinkalvoja.

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Suosittelemme seuraavia papereita, jotta

saat parhaimman tulostuslaadun.

paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Uusiopaperi

Piirtoheitinkalvo 3M CG3300 Tarrat Avery-lasertarra L7 163 Kirjekuoret Antalis River -sarja (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

 ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla

erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

 Tulostuksen onnistumisen

varmistamiseksi ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

 Älä koske paperin tulostuspuolta heti

tulostuksen jälkeen.

 Poista jokainen valmis piirtoheitinkalvo

välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

 Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-

arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 prosenttia.

Luku 2

Paperin tyyppi ja koko 2

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista tai monitoimikasetista.

Vakiopaperikasetti 2

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetit sivulla 16 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon

paperia (80 g/m alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä.

Monitoimialusta (MT-alusta) 2

MT-alustalle mahtuu enintään 50 paperiarkkia (80 g/m

Paperia voidaan lisätä alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä.

). Paperia voidaan lisätä

) tai 3 kirjekuorta.

Alapaperikasetti (lisävaruste) (LT-5300) 2

Valinnaiseen alapaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon paperia

(80 g/m

). Paperia voidaan lisätä alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä.

Tässä oppaassa kuvatussa tulostinohjaimessa käytetään seuraavia paperikasettien nimiä: 2

Kasetti ja lisävaruste Nimi

Vakiopaperikasetti Kasetti 1 Alapaperikasetti

(lisävaruste) Monitoimikasetti MP-kasetti

Kasetti 2

Paperikasettien kapasiteetit 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperikasetti

(Kasetti #1)

Monitoimialusta

(MT-alusta)

Paperikasetti

(Kasetti #2)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (Long Edge), A6, B5 ja B6.

Leveys: 69,8 - 216 mm

Pituus: 116 - 406,4 mm

A4, Letter, Executive, A5, B5 ja B6.

Tavallinen paperi, ohut paperi, hienopaperi ja kierrätyspaperi

Piirtoheitinkalvo enintään 10 Tavallinen paperi, ohut

paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret ja tarrat.

Piirtoheitinkalvo enintään 10 Ohut paperi, tavallinen

paperi, hienopaperi ja kierrätyspaperi

enintään 250

[80 g/m

enintään 50 [80 g/m

enintään 3 (kirjekuorta)

enintään 250

[80 g/m

]

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Papereiden suositellut ominaisuudet 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

Peruspaino

Paksuus 80-110 µm Karkeus yli 20 sec. Jäykkyys

Kuitujen suunta pitkäkuituinen Tilavuusresistiivisyys

Pintaresistiivisyys

Täyteaine CaCO

Tuhkan osuus alle 23 % painosta Kirkkaus yli 80 % Peittävyys yli 85 %

75-90 g/m

90 - 150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutraali) Tuhkapitoisuus

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja vesileimapaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun ja käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

 Älä käytä mustesuihkupaperia, sillä se

saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitettasi.

 Esipainettujen lomakkeiden musteen on

kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikana esiintyvä lämpötila (200 celsiusastetta).

 Jos käytät vesileimapaperia,

karheapintaista paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

Luku 2

Vältettävät paperityypit 2

TÄRKEÄÄ

Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

12 mm

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen eikä heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka tietää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa.

Kirjekuoria voidaan syöttää vain MT-alustalta kautta. Älä tulosta kirjekuoriin kaksipuolisesti. Suosittelemme tulostuksen kokeilua yhdellä kirjekuorella, ennen kuin tulostat tai ostat suuria määriä kirjekuoria.

Tarkista seuraavat asiat:

 Kirjekuorissa on oltava pituussuunnassa

oleva läppä.

 Läpät on taitettavat oikein

(epäsäännöllisesti leikatut tai taitetut kirjekuoret voivat aiheuttaa paperitukoksia).

 Kirjekuorissa oltava kaksi paperikerrosta

alla olevassa kuvassa ympyröidyillä alueilla.

• paperi, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostukseen

• moniosainen tai hiiletön paperi

mustesuihkutulostusta varten suunniteltu paperi. Edellä mainittujen paperityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

1 Syöttösuunta

 Ennen kuin tulostat suuria määriä

kirjekuoria, kokeile tulostusta yhdelle kirjekuorelle.

 Emme suosittele tulostusta kirjekuoren

alueille, jotka ovat alle 15 mm sen reunasta.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Vältettävät kirjekuorityypit 2

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret.

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• itseliimautuvat kirjekuoret.

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joita ei ole taitettu oikein

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu laserkirjoittimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino.

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

• kirjekuoret, joiden läpät eivät olleet taitetut ostohetkellä

• kirjekuoret, joissa on samanlaiset läpät kuin alla olevassa kuvassa näytetyssä kirjekuoressa

• kirjekuoret, joiden molemmat puolet on taitettu alla olevassa kuvassa näytetyllä tavalla

Edellä mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

Toisinaan syöttöhäiriöitä voivat aiheuttaa myös käyttämiesi kuorten paksuus, koko tai läpän muoto.

Luku 2

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä hihnayksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 celsiusasteen lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat voivat aiheuttaa syöttö- tai tulostusongelmia sekä vahingoittaa laitetta.

Tarroja voidaan syöttää vain MT-alustalta kautta.

Vältettävät tarratyypit 2

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ syötä laitteeseen vajaita tarraarkkeja. Paljas arkki vahingoittaa laitetta.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Asiakirjojen asettaminen 2

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen 2

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä

tavallista 80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20 - 30

Kosteus: 50 % - 70 %

Paperi: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

TÄRKEÄÄ

• ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Se voi tukkia ADS:n.

• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

-paperia ja leyhyttele aina

tai Xerox

 Varmista, että musteella kirjoitetut

asiakirjat ovat täysin kuivia.

 Faksattavien asiakirjojen tulee olla

leveydeltään 148 - 215,9 mm ja pituudeltaan 148 - 355,6 mm sekä

vakiopainoisia [80 g/m

a Nosta automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen tukiläppä (1) ja tukiläppä (2).

b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirjat automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että pino koskettaa

syöttötelaa.

d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan

leveyden mukaan.

• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

• Kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

Vinkki

Katso lisätietoja muiden kuin vakiokokoisten asiakirjojen skannauksesta kohdasta Valotustason käyttäminen sivulla 22.

Luku 2

Valotustason käyttäminen 2

Voit faksata, kopioida tai skannata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan.

Asiakirjat voivat olla enintään 215,9 mm:n levyisiä ja 355,6 mm:n pituisia.

Vinkki

Kun valotustasoa käytetään, automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Keskitä asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin vasemmalla puolella olevien merkkien mukaan.

c Laske valotustason kansi alas.

TÄRKEÄÄ

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

Yleiset asetukset 3

Tila-ajastin 3

Tämän laitteen ohjauspaneelissa on kolme tilapainiketta: Fax, Scan ja Copy.

Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Tällä asetuksessa voidaan myös valita aika, jolloin laite siirtyy yksittäisestä käyttäjästä yleiseen käyttöön Secure Function Lock toimintoa käytettäessä. (Katso Käyttäjien vaihtaminen sivulla 32.)

a Paina Menu, 1, 1. b Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Tee jokin seuraavista:

 Voit valita paperityypin MT-alu.-

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 1,

 Voit valita paperityypin Kasetti#1-

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 1,

 Voit valita paperityypin

Kasetti#2

Menu, 1, 2, 1, 3, jos valinnainen kasetti on asennettu.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu.

b Valitse Ohut, Tavallinen, Paksu,

Paksumpi, Kalvo tai Kierrätyspaperi painamalla a tai b.

Paina OK.

-kohteelle painamalla

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kalvo on mahdollinen vaihtoehto, jos kyseessä on kasetti #1 tai MT-alusta.

Luku 3

Paperikoko 3

Voit käyttää kopioiden tulostamiseen kymmentä eri paperikokoa: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 ja Folio, ja faksien tulostamiseen neljää kokoa: A4, Letter, Legal ja Folio.

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

a Tee jokin seuraavista:

 Voit valita paperikoon MT-alu.-

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 2,1.

 Voit valita paperikoon Kasetti#1-

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 2,

 Voit valita paperikoon Kasetti#2

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 2, 3, jos valinnainen kasetti on

asennettu.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu.

b Valitse A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio tai Mikä tahansa painamalla a

tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Legal-, Folio-, ja Mikä tahansa-koko on näkyvissä vain, jos valitset MT-alustan.

• Jos valitset MT-alustan paperikooksi Mikä tahansa: Oletuskasetiksi täytyy valita Vain MT-alusta. MT-alustan paperikoon asetukseksi ei voi valita Mikä tahansa -asetusta, kun tehdään N in 1 -kopioita. MT-alustaa varten täytyy valita jokin muu paperikoon asetus.

• A5 L- ja A6-koko eivät ole käytettävissä, jos kyseessä on Kasetti#2.

• Jos valitset Kalvo paperityypiksi, voit valita vain Letter-, Legal-, Folio- tai A4-paperikoon vaiheessa b.

Kopioinnin oletuskasetti 3

Voit valita kasetin, jota laite käyttää ensisijaisesti kopioita tulostettaessa.

Jos valitset vaihtoehdon Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2

laite käyttää paperia vain valitusta kasetista. Jos valitussa kasetissa ei ole paperia, näytössä näkyy Ei paperia. Lisää paperia tyhjään kasettiin.

Voit muuttaa kasettiasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 1, 6, 1.

b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

Paina OK.

>MT painamalla a tai b.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos

valinnainen kasetti on asennettu.

tai

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Kun asiakirjoja ladataan automaattiseen syöttölaitteeseen ja valittuna on MT>K1>K2 tai K1>K2>MT, laite etsii kasetin, jossa on sopivinta paperia ja käyttää sen kasetin paperia. Jos missään kasetissa ei ole sopivaa paperia, laite käyttää paperia etusijalla olevasta kasetista.

• Valotustasoa käytettäessä asiakirjan kopiointiin käytetään etusijalla olevaa kasettia, vaikka jossakin muussa kasetissa olisi tarkoitukseen paremmin sopivaa paperia.

Yleiset asetukset

Faksauksen oletuskasetti 3

Voit valita kasetin, jota laite käyttää oletusarvoisesti vastaanotettuja fakseja tulostettaessa.

Jos valitset vaihtoehdon Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2

laite käyttää paperia vain valitusta kasetista. Jos valitussa kasetissa ei ole paperia, näytössä näkyy Ei paperia. Lisää paperia tyhjään kasettiin.

Jos valitset vaihtoehdon K1>K2

>MT, laite käyttää kaiken paperin ensin kasetista #1, sitten kasetista #2 ja siirtyy sitten käyttämään MP-kasettia. Jos valitset vaihtoehdon

MT>K1>K2

, laite käyttää kaiken paperin ensin MT-alustalta, sitten kasetista #1 ja siirtyy sitten käyttämään kasettia #2.

Vinkki

• Voit käyttää neljää eri paperikokoa faksien tulostamisessa: A4, Letter, Legal ja Folio. Jos yhdessäkään kasetissa ei ole sopivaa kokoa, vastaanotetut faksit tallennetaan laitteen muistiin ja näyttöön tulee ilmoitus: Sopimaton koko. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoilmoitukset sivulla 130.)

• Jos kasetista on loppunut paperi ja laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, näytössä lukee Ei paperia. Lisää paperia tyhjään kasettiin.

a Paina Menu, 1, 6, 2.

Tulostuksen oletuskasetti 3

Voit valita kasetin, jota laite käyttää oletusarvoisesti tietokoneesta tulostettaessa.

a Paina Menu, 1, 6, 3.

b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

>MT painamalla a tai b.

Paina OK.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu.

tai

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Tulostinohjaimen asetus on etusijalla ohjauspaneelista valittuun asetukseen nähden.

• Jos ohjauspaneelista on valittu asetus Vain kasetti#1, Vain MT-alusta

tai Vain kasetti#2 tulostinohjaimesta asetuksen Autom. valinta, laite käyttää paperia kyseisestä kasetista.

Vain kasetti#2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu.

ja valitset

b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

>MT painamalla a tai b.

Paina OK.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu.

c Paina Stop/Exit.

tai

Luku 3

Äänenvoimakkuusasetukset 3

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden eri äänenvoimakkuuksista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Nestekidenäytössä

näkyy nykyinen asetus, ja jokainen näppäimen painallus nostaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Voit muuttaa soittoäänen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

a Paina Menu, 1, 3, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Automaattinen kesä-/ talviaika 3

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Asetus siirtyy yhden tunnin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä.

a Paina Menu, 1, 4. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on tavallista vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

a Paina Menu, 1, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa.

Luku 3

Lepoonmenoaika 3

Lepoonmenoajan asettaminen vähentää virrankulutusta, sillä kun laitetta ei käytetä ja aika kuluu loppuun, laitteen sisällä oleva kiinnitysyksikkö sammuu.

Voit määrittää, kuinka pitkään laitteen on oltava käyttämättömänä, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja tietokoneesta tai sillä kopioidaan. Oletusasetus on 05 minuuttia.

Kun laite on lepotilassa, näytössä on viesti Lepotilassa. Jos lepotilassa yritetään tulostaa tai kopioida, kiinnitysyksikön lämpeneminen kestää hetken verran.

a Paina Menu, 1, 5, 2. b Valitse näppäimillä, kuinka pitkään

laitteen on oltava käyttämättömänä, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Skannerin lampun sammuttaminen 3

Skannerin lamppu palaa 16 tuntia, jonka jälkeen se sammuu automaattisesti, jotta lampun käyttöikää voidaan säästää ja virrankulusta vähentää.

Voit sammuttaa lampun manuaalisesti painamalla painikkeita d ja c yhtä aikaa. Skannerin lamppu pysyy sammuksissa, kunnes skanneria käytetään seuraavan kerran.

Vinkki

Toistuva sammuttaminen lyhentää lampun käyttöikää.

Näytön kontrasti 3

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

a Paina Menu, 1, 7.

b Kirkasta näyttöä painamalla d.

Tummenna näyttöä painamalla c. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot 4

Secure Function Lock 2.0

Secure Function Lock -toiminnon avulla voit rajoittaa yleistä pääsyä laitteen seuraaviin toimintoihin:

 PC-tulostus  USB-suoratulostus  Kopiointi  Faksin lähetys  Faksin vastaanotto  Skannaus

Tämä toiminto myös estää käyttäjiä vaihtamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla pääsyä valikkoasetuksiin.

Järjestelmänvalvojan salasana on syötettävä, ennen kuin suojaustoimintoja voidaan käyttää.

Pääsy rajattuihin toimintoihin onnistuu luomalla rajoitettu käyttäjä. Rajoitettujen käyttäjien on syötettävä käyttäjän salasana, ennen kuin he voivat käyttää laitetta.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, sinun on nollattava laitteeseen tallennettu tunnussana. Jos haluat nollata tunnussanan, kysy lisätietoja Brotherjälleenmyyjältä.

Vinkki

• Secure Function Lock -toiminnon voi ottaa käyttöön manuaalisesti ohjauspaneelin kautta tai WWW-pohjaisen hallinnan avulla. Suosituksena on, että tämä asetus määritetään WWW-pohjaisen hallinnan avulla. Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa.

• Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä rajoituksia ja muutoksia kullekin käyttäjälle.

• Kun Secure Function Lock on käytössä, voit käyttää vain vaihtoehtoja

1.Kontrasti ja 7.Kansilehtias. faksivalikossa.

Jos faksin lähetys on poistettu käytöstä, et voi käyttää mitään faksivalikon toiminnoista.

• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat käytössä.

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen 4

Näitä ohjeita noudattamalla voit asettaa järjestelmänvalvojan salasanan. Salasanaa käytetään käyttäjien asetusten tekemiseen ja suojatun turvalukon ottamiseen käyttöön tai pois käytöstä. (Katso Rajoitettujen käyttäjien

määrittäminen sivulla 31 ja Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä sivulla 32.)

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Syötä salasanaksi nelinumeroinen luku.

Voit käyttää numeroita 0 - 9. Paina OK.

c Syötä salasana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Luku 4

Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle 4

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Syötä tallennettu nelinumeroinen

salasanasi. Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Jos näytössä näkyy Vahvista:, kirjoita

uusi salasana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Yleisen käyttäjän tilan määrittäminen 4

Yleisen käyttäjän tila rajoittaa yleisten käyttäjien käytettävissä olevia toimintoja. Yleisten käyttäjien ei tarvitse kirjoittaa salasanaa, kun he käyttävät tämän asetuksen sallimia toimintoja. Voit määrittää yhden yleisen käyttäjän.

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Asennustunnus. Paina OK.

c Syötä järjestelmänvalvojan salasana.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Julkinen.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Ota käyttöön

tai Poista käytöstä kohtaan Faksin lähetys. Paina OK. Kun olet asettanut Faksin lähetys- toiminnon, toista tämä vaihe kohdille

Faksin vast.otto, Kopio, Skannaus, USB Direct ja PC-tulostus.

Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Poistu painamalla d tai c ja paina sitten OK.

f Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot

Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen 4

Voit määrittää käyttäjille rajoitukset ja salasanan toimintoihin, joita he voivat käyttää. Voit määrittää lisää rajoituksia, esimerkiksi sivumäärärajoituksen tai kirjautumisnimen WWW-pohjaisen hallinnan avulla. (Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa.) Voit määrittää enintään 25 rajoitettua käyttäjää salasanoineen.

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Asennustunnus. Paina OK.

c Syötä järjestelmänvalvojan salasana.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Käyttäjä 01-2501. Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

Vinkki

Et voi käyttää nimeä, joka on jo jonkin toisen käyttäjän nimi.

e Syötä käyttäjänimi numeronäppäimillä.

(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 184.) Paina OK.

f Syötä käyttäjälle nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Ota käyttöön

tai Poista käytöstä kohtaan Faksin lähetys.

Paina OK. Kun olet asettanut Faksin lähetys- toiminnon, toista tämä vaihe kohdille

Faksin vast.otto, Kopio, Skannaus, USB Direct ja PC-tulostus.

Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Poistu painamalla d tai c ja paina sitten OK.

h Toista vaiheet d - g kullekin uudelle

käyttäjälle ja salasanalle.

Luku 4

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 4

Jos annat väärän salasanan, näytössä näkyy Väärä tunnussana. Syötä tunnussana uudelleen oikein.

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Lukko EiiKyllä. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana. Paina OK.

Suojatun turvalukon ottaminen pois käytöstä

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Lukko KylläiEi. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana. Paina OK.

Käyttäjien vaihtaminen 4

Tällä asetuksella voidaan vaihtaa rekisteröity rajoitettu käyttäjä tai siirtyä yleiseen tilaan, kun suojattu turvalukko on käytössä.

Siirtyminen rajoitettuun käyttäjätilaan

a Pidä Shift painettuna ja paina samalla

Secure/Direct.

b Valitse nimesi painamalla a tai b.

Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

Vinkki

Jos painat tilapainiketta, jonka käyttöä on rajoitettu, näytössä näkyy Pääsy estetty ja laite kysyy nimeäsi. Jos olet rajoitettu käyttäjä, jolla on pääsy tähän tilaan, valitse nimesi painamalla a tai b ja kirjoita nelinumeroinen salasanasi.

Siirtyminen yleiseen tilaan

Kun rajoitettu käyttäjä lopettaa laitteen käytön, laite palaa yleiseen asetukseen samassa ajassa kuin tila-ajastimen asetukseen (Menu, 1, 1). (Katso Tila-ajastin sivulla 23.) Rajoitetusta käyttäjätilasta voi poistua myös painamalla käytössä olevan tilan painiketta. Tällöin näytössä näkyy kysymys Julkinen tila? Valitse

1.Kyllä painamalla a tai b.

Paina OK.

Suojaustoiminnot

Asetuslukko 4

Asetuslukon avulla voit asettaa salasanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, sinun on nollattava laitteeseen tallennetut tunnussanat. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai Brotherjälleenmyyjään.

Kun asetuslukon asetus on Kyllä, seuraavia asetuksia ei voida muuttaa ilman salasanaa:

 päivämäärä ja kellonaika  nimitunnus  Osoitekirja  tila-ajastin  paperityyppi  paperikoko  äänenvoimakkuus  automaattinen kesäaika  ekologia

Tunnussanan asettaminen 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Syötä salasanaksi nelinumeroinen luku.

Voit käyttää numeroita 0 - 9. Paina OK.

c Syötä tunnussana uudelleen, kun

näytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon salasanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

 Oletuskasetti  näytön kontrasti  asetuslukko  Secure Function Lock  Valinnan rajoitus

d Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Syötä uusi tunnussana uudelleen, kun

näytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 4

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Jos syötät väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytöllä näkyy viesti Väärä tunnussana. Syötä tunnussana uudelleen oikein.

Asetuslukon ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon poistaminen käytöstä

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK kahdesti.

c Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot

Valinnan rajoittaminen 4

Tämä toiminto estää käyttäjiä lähettämästä fakseja tai soittamasta vääriin numeroihin vahingossa. Voit määrittää laitteen rajoittamaan valintaa valintanäppäimillä, pikavalinnoilla, lyhytvalinnoilla ja LDAPhaulla.

Jos valitset vaihtoehdon Ei, laite ei rajoita valintamenetelmiä.

Jos valitset vaihtoehdon Syötä # 2x, laite kehottaa antamaan numeron uudelleen, ja jos annat saman numeron uudelleen oikein, laite aloittaa valinnan. Jos annat väärän salasanan, näytössä näkyy virheilmoitus.

Jos valitset vaihtoehdon Kyllä, laite rajoittaa kyseisen valintamenetelmän faksien lähetystä ja lähteviä puheluita.

Valintanäppäinten rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Pikavalinnan rajoitus 4

Lyhytvalinnan rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

LDAP-palvelimen rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 4. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Syötä # 2x -asetus ei toimi, jos nostat ulkoisen puhelimen kuulokkeen ennen numeron syöttämistä. Laite ei pyydä näppäilemään numeroa uudelleen.

• Jos valitsit vaihtoehdon Kyllä tai Syötä # 2x, et voi käyttää sarjalähetystoimintoa etkä yhdistää pikavalintanumeroita, kun valitset numeroa.

a Paina Menu, 2, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Luku 4

Osa II

Faksi II

Faksin lähettäminen 38 Faksin vastaanottaminen 48 Puhelin ja ulkoiset laitteet 54 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 59 Kaukofaksitoiminnot 67 Pollaus 74 Raporttien tulostaminen 78

Faksin lähettäminen 5

Faksien lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen 5

Voit siirtyä faksitilaan painamalla (Fax), jolloin painikkeessa palaa sininen valo.

Yksittäisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla 5

Faksien lähettäminen on helpointa, kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta. Voit peruuttaa käynnissä olevan faksin lähetyksen painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 59.)

d Paina Start.

Laite skannaa sivut muistiin ja lähettää sitten asiakirjan.

Vinkki

Jos näkyviin tulee Muisti täynnä - ilmoitus, kun asiakirjaa skannataan muistiin, voit peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit tai lähettää skannatut sivut painamalla Start.

Kaksipuolisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla 5

Voit lähettää kaksipuolisen faksin automaattisesta dokumenttien syöttölaitteesta. Voit peruuttaa käynnissä olevan faksin lähetyksen painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen.

c Paina Duplex. d Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 59.)

e Paina Start.

Laite skannaa ja lähettää asiakirjan.

Vinkki

• Kaksipuolisia Legal-koon asiakirjoja ei voi lähettää automaattisen dokumenttien syöttölaitteen kautta.

• Kun laite on valmis skannaamaan kaksipuolisen asiakirjan, näytön oikeassa

alakulmassa näkyy (kaksipuolinen).

Faksin lähettäminen

Kaksipuolisen faksin asettelun muuttaminen

Kaksipuolinen skannausmuoto täytyy valita ennen faksin lähettämistä. Valittu muoto riippuu 2-puolisen asiakirjan asettelusta.

a Paina Menu, 1, 9, 3. b Tee jokin seuraavista:

 Jos asiakirjaa käännetään pitkältä

sivulta, valitse Pitkä sivu painamalla a tai b.

Paina OK.

Pitkä sivu

Pysty Vaaka

 Jos asiakirjaa käännetään lyhyeltä

sivulta, valitse Lyhyt sivu painamalla a tai b.

Paina OK.

Lyhyt sivu

Pysty Vaaka

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on Letter, A4, Legal tai Folio. Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 59.)

d Paina Start.

Laite aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen.

e Kun laite on skannannut sivun, valitse

jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Faksi tasolta

Seuraava sivu?

a 1.Kyllä b 2.Ei (Lähetä)

Valit. ab tai OK

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen f.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start. Siirry vaiheeseen g.

c Paina Stop/Exit.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet e ja f seuraaville sivuille.

Faksi tasolta

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

g Laite lähettää faksin automaattisesti.

Luku 5

Vinkki

Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava Ei. (Katso Suora lähetys sivulla 45.)

Letter-, Legal- ja Folio-koon faksien lähettäminen valotustasolta 5

Faksattaessa Letter- Legal- tai Folio-koon asiakirjoja, valotustason kokoasetukseksi täytyy määrittää Letter tai Legal/Folio, jotta faksit voidaan lähettää kokonaisuudessaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 1, 9, 1. c Valitse Letter tai Legal/Folio

painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin lähetyksen peruuttaminen 5

Peruuta faksi painamalla Stop/Exit. Jos painat Stop/Exit, kun laite valitsee tai lähettää, näkyviin tulee seuraava näyttö:

Poista faksi?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

Peruuta faksi painamalla 1.

Faksin lähettäminen

Sarjalähetys 5

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen ryhmälähetyksenä. Voit yhdistää samaan lähetykseen ryhmä-, pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Sarjalähetyksessä voi olla enintään 390 eri numeroa. Numeroiden määrä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja kuinka monta ajastettua tai tallennettua faksia muistissa on.

Vinkki

Numeroiden valinta on nopeaa Search/Speed Dial -toiminnon avulla.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä numero.

Paina OK. Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai ryhmänumeroa tai syötä numero valintanäppäimillä. (Katso Numeron valitseminen sivulla 59.)

d Toista vaihe c ja syötä kaikkien

sarjalähetyksen faksien numerot samalla tavalla.

e Paina Start.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Vinkki

• Sarjalähetyksessä käytetään ensimmäisenä valitun pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron skannausprofiilia.

• Jos ensimmäisenä valitun faksinumeron faksin erottelutarkkuus on Erittäin hieno ja olet syöttänyt tallennetun I-Fax-numeron, näytössä näkyy Val. Norm/Hieno. Paina Stop/Exit. Paina Resolution, valitse Normaali, Hieno tai Valokuva ja syötä sitten I-Fax-numero uudelleen. Jos haluat syöttää jonkin muun numeron, siirry vaiheeseen c.

Peruuttaminen Sarjalähetys käynnissä 5

Ryhmälähetyksen aikana voit peruuttaa parhaillaan lähetettävän faksin tai koko ryhmälähetystyön.

a Paina Menu, 2, 7.

Näytössä näkyy sarjalähetystyön numero ja valittava faksinumero (esimerkiksi #001 0123456789) sekä sarjalähetystöiden numerot (esimerkiksi Ryhmälähetys#001).

b Painamalla a tai b voit peruuttaa

lähetettävän faksin tai sarjalähetystyön numeron. Paina OK.

c Poista työn numero painamalla 1 tai

poistu painamalla 2. Jos valitset ainoastaan parhaillaan lähetettävän faksin peruuttamisen vaiheessa b, laite kysyy, haluatko peruuttaa sarjalähetyksen. Poista koko sarjalähetys painamalla 1 tai poistu painamalla 2.

d Paina Stop/Exit.

Luku 5

Lähetyksen lisätoiminnot 5

Faksilähetys useilla asetuksilla 5

Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa kontrastin, erottelutarkkuuden, ulkomaatilan, ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran lähetyksen ja kansilehden asetuksia.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

Kun kukin asetus on vahvistettu, näytössä kysytään, haluatko määrittää lisää asetuksia.

22.Lähetysasetuk. Seuraava?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

b Tee jokin seuraavista:

 Valitse lisää asetuksia painamalla 1.

Lähetysasetuk.-valikko avautuu jälleen näyttöön, jolloin voit valita toisen asetuksen.

 Kun olet lopettanut asetusten

valitsemisen, paina 2 ja siirry seuraavaan vaiheeseen faksin lähettämisessä.

Sähköinen kansilehti 5

Tämä toiminto ei toimi, ellet ole asettanut laitteen nimitunnusta. (Katso Pika- asennusopas.)

Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi (tai numero).

Jos valitset Seur. faksi:Kyl., myös sivujen lukumäärä näkyy kansisivulla.

Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä.

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse syöttämääsi viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä.Syötä merkit sivu 184 olevan taulukon avulla.

(Katso Omien huomautusten laatiminen sivulla 43.)

5.(käyttäjän määrittämä)

6.(käyttäjän määrittämä)

Faksin lähettäminen

Omien huomautusten laatiminen 5

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 8. c Valitse 5. tai 6. oman kommenttisi

tallennuspaikaksi painamalla a tai b. Paina OK.

d Syötä oma viesti valintanäppäimillä.

Paina OK.

Syötä merkit sivu 184 olevan taulukon avulla.

Lähetä kansilehti seuraavan faksin mukana 5

Jos haluat lähettää kansilehden vain seuraavan faksin mukana, laite pyytää syöttämään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7.

Lähetä kansilehti kaikkien faksien mukana 5

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

Tulostetun kansilehden käyttäminen 5

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse

Tulosta malli. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei).

Paina OK.

e Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

f Syötä lähetettävä sivumäärä

kaksinumeroisena. Paina OK. Syötä esimerkiksi 0, 2, jos sivuja on kaksi, tai 0, 0, jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi. Jos teet virheen, palaa taaksepäin ja syötä sivujen määrä uudelleen painamalla d tai Clear/Back.

d Paina Start. e Kun laite on tulostanut kopion

kansilehdestä, paina Stop/Exit.

Luku 5

Kontrasti 5

Oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen useimpien asiakirjojen kanssa. Se valitsee automaattisesti asiakirjalle parhaan kontrastin.

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.

Vaalenna faksattu asiakirja valitsemalla Tumma.

Tummenna faksattu asiakirja valitsemalla Vaalea.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai

Tumma. Paina OK.

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen 5

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.

Seuraavan faksin erottelutarkkuuden muuttaminen 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Valitse erottelutarkkuus painamalla

Resolution ja sitten a tai b. Paina OK.

Faksin oletuserottelutarkkuuden muuttaminen 5

a Varmista, että olet faksaustilassa .

Vinkki

Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Valokuva, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Auto, vaikka asetukseksi olisikin valittu Vaalea tai Tumma.

b Paina Menu, 2, 2, 2. c Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Voit valita neljästä erottelutarkkuudesta.

Normaali:Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno:Sopii pienelle tekstille, mutta

lähetys on hieman hitaampi kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Erittäin hieno:Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähetys on hitaampi kuin hienolla erottelutarkkuudella.

Valokuva: Käytetään valokuvissa ja paljon harmaan sävyjä sisältävissä asiakirjoissa. Lähetysaika on kaikkein pisin.

Faksin lähettäminen

Kaksoistoiminto 5

Voit valita numeron ja faksin skannaamisen muistiin, vaikka lähetys muistista, faksin vastaanotto tai PC-tulostus on käynnissä. Nestekidenäytössä näkyy uusi työnumero.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämien tietojen mukaan.

Vinkki

Jos näkyviin tulee Muisti täynnä - ilmoitus faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näkyviin tulee Muisti täynnä -ilmoitus seuraavan sivun skannauksen aikana, paina Start, jos haluat lähettää jo skannatut sivut tai peruuta toiminto painamalla Stop/Exit.

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti täyttyy, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetus olisikin Ei).

Kaikkien faksien lähettäminen suoraan 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl.. Paina OK.

Suoran lähetyksen poistaminen käytöstä vain seuraavalle faksille 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Ei. Paina OK.

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan käyttämättä muistia. Voit asettaa Lähetä heti -asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Seur. faksi:Kyl. ainoastaan seuraavaa faksia varten.

Vinkki

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Ulkomaatila 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaatilaa.

Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 9. d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

Luku 5

Ajastettu faksi 5

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavien 24 tunnin aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3. d Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin

muodossa).

(Syötä esimerkiksi 19:45.)

Paina OK.

Vinkki

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

Ajastettu keräyslähetys 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 5

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

a Paina Menu, 2, 7.

Näyttöön tulee vielä lähetystä odottavien töiden luettelo.

b Tee jokin seuraavista:

 Voit selata odottavia töitä painamalla

a tai b, valita työn painamalla OK ja peruttaa sen sitten painamalla 1.

 Paina 2, jos haluat poistua

peruuttamatta.

c Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Manuaalinen lähetys 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

d Valitse faksinumero. e Kun faksin merkkiääni kuuluu, paina

Start.

 Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi

painamalla 1.

f Jos nostit ulkoisen puhelimen

kuulokkeen, aseta se paikalleen.

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näkyviin tulee Muisti täynnä -ilmoitus faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näkyviin tulee Muisti täynnä -ilmoitus seuraavan sivun skannauksen aikana, paina Start, jos haluat lähettää jo skannatut sivut tai peruuta toiminto painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksauksen aikana etkä halua vapauttaa muistia poistamalla tallennettuja fakseja, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 45.)

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttäminen sivulla 49.)

Vastaanottotilan valitseminen 6

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

a Paina Menu, 0, 1. b Valitse vastaanottotila painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Kyllä

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilojen käyttäminen 6

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittokertojen asetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 50.)

Vain faksi 6

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin -tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-

soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

Manuaalinen 6

Manuaalinen-tila poistaa kaikki automaattiset vastaustoiminnot käytöstä.

Voit ottaa faksin vastaan manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun faksin merkkiäänet kuuluvat (lyhyitä, toistuvia piippauksia), paina Start ja vastaanota faksi sitten painamalla 2. Voit vastaanottaa fakseja Faksin tunnistus toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksintunnistus sivulla 51.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 6

Ulk.puh/Puh.vas -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja vastaa saapuviin puheluihin. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 55.)

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 50 ja Soittokerrat

sivulla 50.)

Luku 6

Vastaanottotilan asetukset 6

Soittokerrat 6

Soittoviive määrittää laitteen sointikerrat, ennen kuin se vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos laitteen käyttämään linjaan on kytketty ulkoisia puhelimia tai rinnakkaispuhelimia, valitse soittokertojen määräksi suurin mahdollinen. (Katso Käyttö

rinnakkaispuhelimista sivulla 57 ja Faksintunnistus sivulla 51.)

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 1. c Valitse, kuinka monta kertaa linja soi,

ennen kuin laite vastaa, painamalla a tai b.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 6

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittoviive määrittää soittokertojen määrän.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite soittaa F/Psoiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen soittaja.

Laite tuottaa F/P-äänen, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 58.)

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 2. c Valitse, kuinka pitkään (20, 30, 40 tai 70

sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa soittoääntä, painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanottaminen

Faksintunnistus 6

Jos faksin tunnistus on Kyllä-tilassa:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti vaikka vastaisit itse puheluun. Kun näytössä näkyy Vastaanotto tai kun kuulet saapuvan faksin äänen puhelinkuulokkeesta, aseta kuuloke takaisin paikalleen. Laitteesi huolehtii lopusta automaattisesti.

Jos faksin tunnistus on Ei-tilassa:

Jos olet laitteen luona ja vastaat faksipuheluun nostamalla ulkoisen puhelinkuulokkeen, voit vastaanottaa faksin painamalla Start ja sitten 2.

Jos vastaanotit puhelun rinnakkaispuhelimessa, paina l51. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 57.)

Vinkki

• Jos tämän toiminnon asetus on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua, kun ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kuuloke nostetaan, näppäile kaukokäynnistystunnus l51.

Tummuussäätö 6

Tummuusasetuksella voit tummentaa tai vaalentaa tulostettuja sivuja.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 7. c Tummenna tulostusjälkeä painamalla d.

Vaalenna tulostusjälkeä painamalla c. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

• Jos lähetät fakseja tietokoneesta samalla puhelinlinjalla ja laite ottaa ne vastaan, aseta faksin tunnistus Ei-tilaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 3. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Luku 6

Vastaanoton lisäasetukset 6

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä 6

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter-, Legal- tai Folio-paperiarkille.

Laite laskee pienennyssuhteen faksin paperikoon ja Paperikoko-asetuksen mukaan (Menu, 1, 2, 2).

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa 6

Laite tulostaa vastaanotetut faksit automaattisesti paperin kummallekin puolelle, kun kaksipuolisen tulostuksen asetus on Kyllä.

Tässä toiminnossa voit käyttää A4-kokoista paperia (60 - 105 g/m

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 0. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kun kaksipuolisen tulostuksen asetus otetaan käyttöön, myös automaattinen pienennys otetaan käyttöön.

Faksin vastaanottoleiman asettaminen 6

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosan keskelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 9. c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai

Ei käytössä. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Vastaanottopäivämäärää ja -aikaa ei näy, kun käytössä on Internet-faksi.

• Varmista, että olet säätänyt laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan.

Faksin vastaanottaminen

Faksien vastaanottaminen muistiin 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Viesti neuvoo asettamaan lisää paperia kasettiin. (Katso Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.) Jos paperia ei voi asettaa paperikasettiin, jokin seuraavista asioista tapahtuu:

Jos Muist.vast.o t.-asetus on Kyllä: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhemmin saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti on täynnä. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin.

Jos Muist.vast.o t.-asetus on Ei: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhempiin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ellei paperikasettiin laiteta lisää paperia. Tulosta viimeksi vastaanotettu faksi asettamalla uutta paperia kasettiin.

Faksin tulostaminen muistista 6

Jos käytät faksitallennusta (Menu, 2, 5, 1), voit kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet koneen äärellä. (Katso Faksitallennus sivulla 68.)

a Paina Menu, 2, 5, 3. b Paina Start. c Paina Stop/Exit.

Paperi loppu -vastaanotto 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näytössä näkyy Ei paperia. Lisää paperia paperikasettiin. (Katso Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.)

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi.

Myöhemmin saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti on täynnä. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 6. c Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelinlinjapalvelut 7

Puhelinlinjan tyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos käytät linjaa, jossa on puhelinvaihde, voit myös valita, käyttääkö laite aina ulkolinjaa.

a Paina Menu, 0, 5. b Valitse ISDN, Keskus (tai Normaali)

painamalla a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit ISDN tai Normaali, siirry

vaiheeseen f.

 Jos valitsit Keskus, siirry

vaiheeseen d.

d Tee jokin seuraavista:

Vinkki

• Voit käyttää numeroita 0–9 sekä #-, l- ja !-merkkejä.

(Tuo "!" näkyviin painamalla Tel/R.)

• Jos valitsit Kyllä, saat yhteyden ulkolinjaan painamalla Tel/R (näytössä näkyy "!".).

• Jos valitsit Aina, saat yhteyden ulkolinjaan painamatta Tel/R.

f Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto 7

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite voi toimia tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen Tel/R-näppäin on katkotyyppinen (TBR). TBR toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon. Toiminto toimii, kun Tel/R-painiketta painetaan.

 Jos haluat vaihtaa nykyistä

etuliitettä, paina 1 ja siirry vaiheeseen e.

 Jos et halua vaihtaa nykyistä

etuliitettä, paina 2 ja siirry vaiheeseen f.

e Syötä etuliitenumero (enintään viisi

numeroa) valintanäppäimillä. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Aina.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuuntelee lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksisignaali). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNGmerkkiääniä sen jälkeen vain kahdeksan tai kymmenen sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

Vinkki

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

Kytkennät 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja 2 Suojus

a Aseta ulkoinen puhelinvastaajasi

soimaan kerran tai kaksi. (Brotherin soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Valitse vastaanottotilaksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilat sivulla 48.)

Vastausviestin nauhoittaminen 7

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuunnella faksin merkkiääniä.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän

viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus fakseja manuaalisesti lähettäviä henkilöitä varten. Esimerkki: "Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi painamalla l51 ja Start."

Luku 7

Vinkki

• Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnus l51 toimii. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 58.)

• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa.

Vaihdeliitännät 7

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty sisäiseen puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 7

Vinkki

Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnus l51 tai kaukopysäytystunnus #51 toimisi. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 58.)

Käyttö rinnakkaispuhelimista 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen oikeaan liitäntään kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan puhelun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään: 7

Vain Faksi/Puhelin-tilassa 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soittoajan kuluessa merkkiäänellä (kaksoissoitto).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa puheluun painamalla Tel/R.

Jos käytät rinnakkaispuhelinta, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja syötä #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Paina l51, odota saapuvan faksin ääntä tai että näytössä näkyy Vastaanotto ja aseta kuuloke sitten takaisin paikalleen.

Vinkki

Voit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksintunnistus sivulla 51.)

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin 3 Suojus

Kun käytät ulkoista puhelinta, näytössä näkyy Puheyhteys.

Luku 7

Langattoman ulkoisen puhelimen (muu kuin Brother) käyttäminen 7

Jos muun valmistajan kuin Brotherin langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (katso sivu 57) ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun täytyy mennä laitteen luo ja siirtää puhelu langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R- painiketta.

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen 7

Kaukokäynnistystunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä kaukokäynnistystunnuksen l51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksintunnistus sivulla 51.) Soittajan on aloitettava faksilähetys painamalla Start.

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisella puhelimella, voit siirtää faksin vastaanotettavaksi laitteeseen painamalla

Start.

Kaukopysäytystunnus 7

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/Psoiton pois päältä näppäilemällä #51 (varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä).

Kauko-ohjaustunnusten käyttöön ottaminen 7

Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnusta ja puhelun vastaustunnusta voidaan käyttää.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 4.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Kyllä. d Jos et halua muuttaa faksin

vastaanottotunnusta, paina OK.

e Jos et halua muuttaa puhelun

vastaustunnusta, paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen 7

Oletusarvoinen kaukokäynnistystunnus on l51. Oletusarvoinen Kaukopysäytystunnus on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, vaihda kolminumeroinen kauko-ohjaustunnus. Uusi koodi voi olla esimerkiksi ### ja 555.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Jos valitsit Kyllä vaiheessa c, syötä

uusi kaukokäynnistystunnus. Paina OK.

e Syötä uusi kaukopysäytystunnus.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä, voit vastata puheluun ulkoisessa puhelimessa painamalla Tel/R.

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Manuaalinen valinta 8

Voit syöttää kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Pikavalinnan käyttäminen 8

Lyhytvalinta 8

Paina Search/Speed Dial ja Shift yhtä aikaa ja syötä sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 63.)

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 61.)

Voit valita pikavalintanumeroita välillä 21 ja 40 pitämällä Shift-painikkeen painettuna samalla, kun painat pikavalintanumeroa.

Kolminumeroinen sarja

Vinkki

Jos näytössä näkyy Rekisteröi nyt?, kun painat pikavalintapainiketta tai näppäilet lyhytvalintanumeron, kyseistä numeroa ei ole tallennettu laitteeseen.

Luku 8

Puhelinmuistio 8

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä aakkosjärjestyksessä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 61 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 63.)

a Paina Search/Speed Dial. b Paina nimen alkukirjaimien

valintanäppäimiä. (Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 184 olevan taulukon avulla.) Paina OK.

c Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla,

kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina OK.

Vinkki

• Jos käytät LDAP-nimiä, joita ei ole tallennettu LDAP-osoitekirjaan, näytössä näkyy nimien kohdalla c.

• Voit muuttaa faksin erottelutarkkuutta painamalla Resolution.

d Paina Start.

LDAP-haku 8

Jos laite on kytketty LDAP-palvelimeen, voit hakea palvelimesta tietoja, kuten faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita. (Katso lisätietoja LDAP-palvelimen määrittämisestä CD-ROM-levyllä olevasta Verkkokäyttäjän oppaasta.)

Faksin uudelleenvalinta 8

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause, odota, että toinen faksilaite vastaa ja yritä sitten uudelleen painamalla Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla

Redial/Pause ja Start. Redial/Pause toimii vain silloin, kun numero

valitaan ohjauspaneelin avulla.

Vinkki

• Jos et syötä kirjainta ja paina OK- painiketta vaiheessa b, näkyviin tulevat kaikki tallennetut nimet. Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen. Jos käytössä on LDAP, hakukirjaimet täytyy syöttää vaiheessa b.

• Jos näyttöön tulee viesti Ei löyd.yhteyt., kun kirjoitat nimen ensimmäiset kirjaimet, muistissa ei ole kirjaimia vastaavaa nimeä.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Numeroiden tallentaminen 8

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetyksen ryhmät. Voit määrittää oletuserottelutarkkuuden kullekin pika- ja lyhytvalintanumerolle. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Skannausprofiili voidaan myös tallentaa faksinumeron yhteyteen.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Skannausprofiili koostuu erottelutarkkuudesta ja muista numeroa tallentaessasi valitsemistasi skannausasetuksista. Jos olet esimerkiksi valinnut Faksi/Puhelin-vaihtoehdon, laite pyytää valitsemaan asetukseksi Normaali, Hieno, Erittäin hieno tai Valokuva. Jos olet valinnut Sähköposti-vaihtoehdon, laite pyytää valitsemaan asetukseksi B/W 200 dpi, B/W 200x100 dpi, Gray 100dpi, Gray 200dpi, Gray 300dpi,Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300dpi tai Color 600 dpi.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8

Laitteessa on 20 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 40 faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Voit valita numeroita välillä 21 ja 40 pitämällä Shift-painikkeen painettuna samalla, kun painat pikavalintapainiketta.

a Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron. Jos numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan, näytössä näkyy

Rekisteröi nyt? Valitse Kyllä painamalla 1 .

b Valitse Faksi/Puhelin, Sähköposti

tai IFAX painamalla a tai b. Paina OK.

Tauon tallentaminen 8

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Redial/Pause. Voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause -näppäintä.

c Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Syötä numero (enintään 20

merkkiä), jos valitsit Faksi/Puhelin.

Paina OK.

 Syötä sähköpostiosoite (enintään 60

merkkiä), jos valitsit Sähköposti tai IFAX. Syötä kirjaimet kohdassa

Tekstin syöttäminen sivulla 184 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

Luku 8

Vinkki

Jos valitsit vaihtoehdon Sähköposti ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain skannaustilassa. Jos valitsit vaihtoehdon IFAX ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain faksaustilassa.

d Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Tallenna numero tai

sähköpostiosoite ilman nimeä painamalla OK.

e Jos haluat tallentaa faksin tai skannatun

asiakirjan erottelutarkkuuden numeron lisäksi, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

 Jos valitsit Faksi/Puhelin

vaiheessa b, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok. painamalla a tai b.

f Valitse jokin seuraavista asetuksista:

Jos valitsit Mustavalkoinen-asetuksen vaiheessa e, valitse tiedostomuoto (TIFF, PDF tai Secure PDF), jota käytetään, kun tiedosto lähetetään tietokoneeseen. Jos valitsit Harmaa- tai Väri-asetuksen vaiheessa e, valitse tiedostomuoto (PDF, Secure PDF, JPEG tai XPS), jota käytetään, kun tiedosto lähetetään tietokoneeseen. Paina OK.

Vinkki

• Kun lähetät sarjalähetyksen ja olet tallentanut skannausprofiilin sekä numeron ja sähköpostiosoitteen, sarjalähetyksessä käytetään ensimmäisenä valittua pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron profiilia.

• Numeron voi tallentaa myös painamalla Menu, 2, 3, 1.

Paina OK.

 Jos valitsit Sähköposti

vaiheessa b, valitse Väri100dpi,

Väri200dpi, Väri300dpi, Väri600dpi, Harm100dpi, Harm200dpi, Harm300dpi, M/V200dpi tai M/V200x100

painamalla a tai b. Paina OK ja siirry vaiheeseen f.

 Jos valitsit IFAX vaiheessa b,

valitse Norm., Hieno tai Valok. painamalla a tai b.

Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletusarvoista erottelutarkkuutta.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8

Voit tallentaa usein käyttämiäsi numeroita lyhytvalintanumeroiksi niin, että voit valita numeron painamalla vain muutamaa painiketta (Search/Speed Dial, kolminumeroinen sarja ja Start). Laitteeseen voidaan tallentaa 300 lyhytvalintanumeroa (001 - 300).

a Pidä Shift painettuna ja paina

Search/Speed Dial, kun syötät

kolminumeroisen lyhytvalintapaikan (001 - 300). Jos numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan, näytössä näkyy

Rekisteröi nyt? Valitse Kyllä painamalla 1.

b Valitse Faksi/Puhelin, Sähköposti

tai IFAX painamalla a tai b. Paina OK.

c Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Syötä numero (enintään 20

merkkiä), jos valitset Faksi/Puhelin.

Paina OK.

 Syötä sähköpostiosoite (enintään 60

merkkiä), jos valitsit Sähköposti tai IFAX. Syötä kirjaimet kohdassa

Tekstin syöttäminen sivulla 184 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

Vinkki

d Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Tallenna numero tai

sähköpostiosoite ilman nimeä painamalla OK.

e Jos haluat tallentaa faksin tai skannatun

asiakirjan erottelutarkkuuden numeron lisäksi, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

 Jos valitsit Faksi/Puhelin

vaiheessa b, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok. painamalla a tai b.

Paina OK.

 Jos valitsit Sähköposti

vaiheessa b, valitse Väri100dpi,

Väri200dpi, Väri300dpi, Väri600dpi, Harm100dpi, Harm200dpi, Harm300dpi, M/V200dpi tai M/V200x100

painamalla a tai b. Paina OK ja siirry vaiheeseen f.

 Jos valitsit IFAX vaiheessa b,

valitse Norm., Hieno tai Valok. painamalla a tai b.

Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletusarvoista erottelutarkkuutta.

f Jos valitsit Mustavalkoinen-asetuksen

vaiheessa e, valitse tiedostomuoto (TIFF, PDF tai Secure PDF), jota käytetään, kun tiedosto lähetetään tietokoneeseen. Jos valitsit Harmaa- tai Väri-asetuksen vaiheessa e, valitse tiedostomuoto (PDF, Secure PDF, JPEG tai XPS), jota käytetään, kun tiedosto lähetetään tietokoneeseen. Paina OK.

Luku 8

Vinkki

• Numeron voi tallentaa myös painamalla

Menu, 2, 3, 2.

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen 8

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen tai numeron. Jos laitteessasi on ajastettu tehtävä tai jos olet asettanut faksin edelleenlähetysnumeron, nestekidenäyttö kysyy, haluatko vaihtaa numeroa.

c Valitse Faksi/Puhelin, Sähköposti

tai IFAX painamalla a tai b. Paina OK.

d Syötä uusi numero tai merkki.

Paina OK.

e Siirrä kohdistin muutettavan kirjaimen

kohdalle painamalla d tai c ja ja poista kirjain sitten painamalla Clear/Back. Toimi samoin jokaisen poistettavan merkin kohdalla.

f Seuraa ohjeita vaiheesta d alkaen

kohdissa Pikavalintanumeroiden tallentaminen ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallentaminen sivulla 61 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

sivulla 63.)

a Tee jokin seuraavista:

 Voit muuttaa tallennetun

pikavalintanumeron painamalla Menu, 2, 3, 1.

 Valitse pikavalintanumero, jonka

haluat muuttaa.

 Voit muuttaa tallennetun

lyhytvalintanumeron painamalla Menu, 2, 3, 2.

 Valitse lyhytvalintanumero, jonka

haluat muuttaa, ja paina sitten OK.

b Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua numeroa

painamalla 1.

 Poistu tekemättä muutoksia

painamalla 2.

23.Osoitteisto #005:MIKE

a 1.Muuta b 2.Poistu Valit. ab tai OK

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Ryhmien asettaminen pikalähetystä varten 8

Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän.

Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintanumeroon. Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä tai lyhytvalintanumeronsa. Tämän jälkeen voit lähettää faksiviestin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin painamalla pikavalintanäppäintä tai syöttämällä lyhytvalintanumeron ja painamalla Start.

Ennen kuin numeron voi asettaa ryhmälle, se on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona. Voit määrittää korkeintaan 20 pientä ryhmää tai yhden korkeintaan 339 numeron suuren ryhmän.

a Paina Menu, 2, 3, 3. b Valitse tyhjä paikka, johon haluat

tallentaa ryhmän, yhdellä seuraavista tavoista:

 Paina pikavalintanäppäintä.  Pidä Shift painettuna ja paina

Search/Speed Dial, kun syötät kolminumeroisen lyhytvalintapaikan.

Paina OK.

c Syötä ryhmän numero

valintanäppäimillä (01 - 20). Paina OK.

d Valitse Faksi/IFAX tai Sähköposti

painamalla a tai b. Paina OK.

e Lisää pikavalinta- tai

lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:

 Lisää pikavalintanumeroita

painamalla pikavalintanäppäimiä peräkkäin.

 Kun lisäät lyhytvalintanumeron, pidä

Shift painettuna ja paina Search/Speed Dial, kun syötät

kolminumeroisen lyhytvalintapaikan.

Valittujen pikavalintanumeroiden vieressä näkyy l ja valittujen lyhytvalintanumeroiden vieressä # (esimerkiksi l006 tai #009).

f Paina OK, kun lopetat numeroiden

lisäämisen.

g Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 184 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna ryhmä ilman nimeä

painamalla OK.

h Voit tallentaa faksin tai skannatun

asiakirjan erottelutarkkuuden numeron lisäksi. Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Faksi/IFAX vaiheessa

d, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok. painamalla a tai b.

Paina OK.

 Jos valitsit Sähköposti-vaihtoehdon

vaiheessa d, valitse Väri100dpi, Väri200dpi, Väri300dpi, Väri600dpi Harm100dpi, Harm200dpi, Harm300dpi, M/V200dpi tai M/V200x100

painamalla a tai b. Paina OK ja siirry vaiheeseen i.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletusarvoista erottelutarkkuutta.

Luku 8

Vinkki

Jos valitsit Faksi/IFAX vaiheessa d ja lisäsit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroita, jotka on tallennettu I-Fax-muodossa, et voi valita E.hieno- vaihtoehtoa.

i Jos valitsit Mustavalkoinen-asetuksen

j Tee jokin seuraavista:

 Tallenna toinen ryhmä sarjalähetystä

varten siirtymällä vaiheeseen b.

 Lopeta ryhmien tallentaminen

sarjalähetystä varten painamalla

Stop/Exit.

Pikanumeroiden yhdistäminen 8

Voit yhdistää useita pikanumeroita numerovalintaan. Toiminto voi olla hyödyllinen, jos haluat valita edullisimman operaattorin käyttökoodin.

Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut 555 lyhytvalintapaikkaan #003 ja 7 000 lyhytvalintapaikkaan #002. Voit käyttää molempia ja valita numeron 555 7000, jos painat seuraavia näppäimiä:

Pidä Shift painettuna ja paina samalla Search/Speed Dial, 003. Pidä Shift painettuna ja paina samalla Search/Speed Dial, 002 ja Start.

Numeroita voi lisätä manuaalisesti syöttämällä ne valintanäppäimillä.

Pidä Shift painettuna, kun painat Search/Speed Dial, 003, 7001 (valintanäppäimillä) ja Start.

Numero 555 7001 valitaan. Voit lisätä tauon painamalla Redial/Pause.

Kaukofaksitoiminnot 9

Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.

Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

Faksin edelleenlähetys9

Faksin edelleenlähetystoiminnolla voi lähettää vastaanotetut faksit automaattisesti edelleen toiseen laitteeseen.Jos valitset varmuustulostuksen käytön, myös faksin ensin vastaanottava laite tulostaa faksin.

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK. Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit välitetään.

c Syötä numero, johon faksit välitetään

(enintään 20 numeroa). Paina OK.

TÄRKEÄÄ

Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. Laite tallentaa faksit enintään 60 tunniksi sähkökatkon aikana.

Vinkki

Voit lisätä myös sähköpostiosoitteen, jos laite on määritetty käyttämään Internetfaksitoimintoa. (Lisätietoja Internetfaksista on CD-ROM-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa. Lisätietoja faksien välittämisestä sähköpostiin saat Brother Solutions Centeristä osoitteessa http://solutions.brother.com/

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

25.Kauko-ohj.val.

Varmuuskopio

a Ei b Kyllä Valit. ab tai OK

e Paina Stop/Exit.

Luku 9

Faksitallennus 9

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetun faksin laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta laitteesta kaukonoutotoimintoja käyttämällä. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 71.) Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

PC-Fax-vastaanotto 9

PC-Fax-vastaanottotoiminnon avulla vastaanotetut faksit voidaan tallentaa muistiin ja lähettää tietokoneeseen automaattisesti. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneessa ja tallentaa ne.

Vaikka PC olisi sammutettu (esimerkiksi yöksi tai viikonlopuksi), laitteesi vastaanottaa faksit ja tallentaa ne muistiin. Näytössä näkyy vastaanotettujen ja tallennettujen faksien määrä esimerkiksi seuraavasti: PC-Faxviesti:001

Kun sekä tietokone että PC-Fax-vastaanottoohjelmisto ovat käynnissä, laite välittää faksit tietokoneeseesi automaattisesti.

Tietokoneessasi on oltava toiminnassa PCFax-vastaanotto-ohjelmisto, jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseesi. (Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevan

Ohjelmiston käyttöoppaan kohdassa PCFAX-vastaanottaminen.)

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.. Paina OK.

c Valitse <USB>, <Rinnakkais> tai

tietokoneesi nimi (jos se on kytketty verkkoon) painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

25.Kauko-ohj.val. Varmuuskopio

a Ei b Kyllä Valit. ab tai OK

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Kaukofaksitoiminnot

TÄRKEÄÄ

Vinkki

• Ennen kuin voit ottaa PC-Faxvastaanoton käyttöön, sinun on asennettava tietokoneeseesi MFL-Pro Suite -ohjelmisto. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta. (Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdassa PC-FAX-vastaanottaminen.)

• Jos saat virheilmoituksen, jonka mukaan laite ei voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit siirtää faksit tietokoneeseen tämän asetuksen avulla. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoilmoitukset sivulla 130.)

• PC-Fax-vastaanotto ei toimi Mac OS käyttöjärjestelmien kanssa. (Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston

käyttöoppaan kohdassa PC-Faxvastaanotto.)

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 9

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, näyttöön tulee seuraava viesti:

25.Kauko-ohj.val. Pois. kaik. vie?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

tai

25.Kauko-ohj.val. Tulosta kaikki?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, ja otat PC-Fax vas.ot. - asetuksen käyttöön jonkin muun kaukofaksitoiminnon sijaan (Edelleenlähetys tai Faksitallennus), näyttöön tulee seuraava kysymys:

25.Kauko-ohj.val. Läh. fax PC:hen?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

lähetetään tietokoneeseen, ennen kuin asetuksia muutetaan.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai siirretä tietokoneelle eivätkä asetukset muutu.

Luku 9

TÄRKEÄÄ

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä 9

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

Vinkki

Näytössä kysytään miten toimitaan, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 69.)

c Paina Stop/Exit.

Kaukonouto 9

Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kaukoohjaustunnuksen.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Oletustunnus ei ole aktiivinen: – – –l.

a Paina Menu, 2, 5, 2. b Syötä kolminumeroinen tunnus

käyttämällä numeroita 0 – 9, l tai #. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Älä käytä samoja numeroita kuin kaukokäynnistystunnuksessa (l51) tai kaukopysäytystunnuksessa (#51). (Katso Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen sivulla 58.)

Voit muuttaa valintaasi milloin vain. Jos haluat poistaa tunnuksen käytöstä, painamalla Clear/Back ja OK vaiheessa b voit palauttaa oletusasetuksen – – –l.

Kaukofaksitoiminnot

Kauko-ohjaustunnuksen käyttö 9

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa, syötä kauko-

ohjaustunnus välittömästi.

c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä

äänimerkillä:

 Ei äänimerkkejä

Viestejä ei ole vastaanotettu.

 1 pitkä äänimerkki

Faksiviesti vastaanotettu.

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin aikana. Jos syötät väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.

e Kun haluat lopettaa, nollaa laite

painamalla 9 0.

Faksiviestien noutaminen 9

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa, syötä kauko-

ohjaustunnus välittömästi (3 numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

syötä 9 6 2 valintanäppäimillä.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksiviestit, ja syötä numeron loppuun ## (enintään 20 numeroa).

e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

f Sulje puhelin.

Vinkki

Vaikka laite on Manuaalinen-tilassa, kauko-ohjaustoiminnot ovat silti käytettävissä. Valitse faksinumero normaalisti ja anna laitteen soida. Noin 100 sekunnin kuluttua kuuluu pitkä äänimerkki, jolloin voit syöttää kaukoohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa syöttää tunnus.

Luku 9

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 9

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa, syötä kauko-

ohjaustunnus (3 numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

syötä 954 valintanäppäimillä.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja syötä numeron loppuun ## (enintään 20 numeroa).

e Kun haluat lopettaa, nollaa laite

painamalla 90.

f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksikomennot 9

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteeseen ja syötät kolminumeroisen kauko-ohjaustunnuksesi (3 numeroja ja l), järjestelmästä kuuluu kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen tulee syöttää kauko-ohjauskomento.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 Ei käytössä Voit valita Ei, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestisi. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Lopeta kaukonouto painamalla 90. Odota pitkää äänimerkkiä

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä sille ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä soittokertojen enimmäismäärän. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 72.) Kun olet rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 71.)

muistista.

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

ja laske sitten kuuloke.

Pollaus 10

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 10

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Normaali. Paina

OK.

d Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Start.

Suojattu pollaus 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on syötettävä pollaustunnus.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Paina OK. Tämä on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Start.

Pollaus

Ajastettu pollaus 10

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK. Syötä esimerkiksi 21:45.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Start. Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Sarjapollaus 10

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Normaali,

Suojattu tai Ajastin. Paina OK.

d Valitse yksi seuraavista asetuksista.

 Jos valitset Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitset Suojattu, syötä

neliosainen numerosarja, paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit vaihtoehdon Ajastin,

syötä pollauksen aloitusaika (24tuntisessa muodossa) ja siirry vaiheeseen e painamalla OK.

e Määritä pika- ja lyhytvalintojen, haun,

ryhmätoimintojen tai valintanäppäinten avulla kohdefaksilaitteet, joita haluat käyttää pollaukseen. Kunkin sijainnin välissä täytyy painaa OK.

Voit peruuttaa pollauksen painamalla Stop/Exit, kun laite valitsee.

Voit peruuttaa kaikki vastaanotettavat sarjapollaustyöt painamalla Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 46.)

Luku 10

Pollauslähetys 10

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.

Pollauslähetyksen asetus 10

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

e Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua

määrittää enempää asetuksia, kun näytössä näkyy seuraava kysymys:

22.Lähetysasetuk. Seuraava?

a 1.Kyllä b 2.Ei

Valit. ab tai OK

f Paina Start.

Vinkki

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista.

Voit poistaa faksin muistista painamalla

Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

sivulla 46.)

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on syötettävä tunnussana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.

g Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Faksi tasolta

Seuraava sivu?

a 1.Kyllä b 2.Ei (Lähetä) Valit. ab tai OK

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen h.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet g ja h seuraaville sivuille. Laite lähettää faksin automaattisesti.

d Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

e Syötä nelinumeroinen luku.

Paina OK.

f Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua

määrittää enempää asetuksia, kun näytössä näkyy seuraava kysymys:

22.Lähetysasetuk. Seuraava?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

g Paina Start.

h Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Faksi tasolta

Seuraava sivu?

a 1.Kyllä b 2.Ei (Lähetä) Valit. ab tai OK

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen i.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start.

i Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet h ja i seuraaville sivuille.

Faksi tasolta

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

Pollaus

Laite lähettää faksin automaattisesti.

Raporttien tulostaminen 11

Faksiraportit 11

Joitain faksiraportteja (lähetyksen vahvistuksen ja yhteysraportin) voi tulostaa automaattisesti tai manuaalisesti.

Lähetyksen vahvistusraportti 11

Tästä raportista näkyy lähettäjän nimi tai faksin numero, lähetyksen kellonaika ja päivämäärä, lähetyksen kesto, lähetettyjen sivujen määrä ja tieto siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Raportti tulostetaan jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Raportti tulostetaan

jokaisen lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Raportti tulostetaan vain, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen vuoksi. Ei on oletusasetus.

Vinkki

• Jos valitset vaihtoehdon Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näkyy vain lähetyksen

vahvistusraportissa, jos suoran lähetyksen asetuksena on Ei. (Katso Suora lähetys sivulla 45.)

• Jos lähetys onnistuu, lähetyksen vahvistusraportissa näkyy TULOSkohdan vieressä OK. Jos lähetys ei onnistu, TULOS-kohdan vieressä näkyy VIRHE.

 Ei+Kuva: Raportti tulostetaan vain, jos

faksin lähetys ei onnistu lähetysvirheen vuoksi. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

a Paina Menu, 2, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Raporttien tulostaminen

Yhteysraportti 11

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (50 faksin, 6 tunnin, 12 tunnin, 24 tunnin, 2 päivän tai 7 päivän välein). Oletusasetus on Joka 50. faksi, eli laite tulostaa yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

a Paina Menu, 2, 4, 2. b Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.

c Syötä tulostuksen aloittamisen

kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina OK. Syötä esimerkiksi 19:45.

d Paina Stop/Exit.

Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia, 24 tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 tehtävää, ja poistaa sitten tehtävät muistista.

Raportit 11

Voit tulostaa seuraavat raportit: 1 Lähetysvahvis.

Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.

2 Ohje

Tulostaa luettelon yleisimmin käytetyistä toiminnoista laitteen ohjelmointia varten.

3 Puh.luet.lista

Tulostaa luettelon pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja numeroista numero- tai aakkosjärjestyksessä.

4 Faksiraportti

Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)

5 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

6 Verkkoasetuk.

Tuo verkkoasetukset näkyviin.

7 Tilauskaavake

Tulostaa tarvikkeiden tilauskaavakkeen, jonka voit täyttää ja lähettää Brotherjälleenmyyjälle.

Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen manuaalisesti poistamatta tehtäviä muistista.

Luku 11

Raportin tulostaminen 11

a Paina Menu, 6. b Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Syötä tulostettavan raportin numero.

Voit esimerkiksi tulostaa ohjeluettelon painamalla 2.

c Paina Start. d Paina Stop/Exit.

Osa III

Kopiointi III

Kopiointi 82

Kopiointi 12

Kopioiden ottaminen 12

Siirtyminen kopiointitilaan 12

Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy).

1 2

3 4

1 Kontrasti 2 Laatu 3 Kopiointisuhde 4 Valittu kasetti 5 Kopioiden määrä 6 Kirkkaus

Yksittäisen kopion ottaminen12

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Start.

Useiden kopioiden ottaminen12

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Start.

Vinkki

Jos haluat lajitella kopiot, katso Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä sivulla 84.

Kopioinnin lopettaminen 12

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Kopiointi

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset)12

Jos haluat muuttaa kopiointiasetuksia väliaikaisesti seuraava kopiota varten, käytä väliaikaisia Copy-painikkeita. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Laite palaa oletusasetuksiin minuutin kuluttua kopioinnista, paitsi jos tila-ajastimeen on asetettu ajaksi 30 sekuntia tai vähemmän. (Katso Tila-ajastin sivulla 23.)

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12

Voit valita seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet:

Paina

lTehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91%Kokosivu

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Mukau.(25-400%)

Automaattinen

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Kun asetuksena on Automaattinen, laite laskee pienennyssuhteen, joka sopii parhaiten paperikasetissa olevalle paperikoolle. (Katso Paperikoko sivulla 24.)

Asetus Automaattinen on saatavana vain, kun automaattinen dokumenttien syöttölaite on käytössä.

Mukau.(25-400%) -asetusta käytettäessä suhteen voi valita väliltä 25% ja 400%.

Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Enlarge/Reduce.

Paina c.

e Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Mukau.(25-400%). Paina OK. Syötä valintanäppäimillä suurennus-

tai pienennyssuhde väliltä 25% ja 400%. (Syötä esimerkiksi 53% painamalla 53.)

Paina OK.

f Paina Start.

Vinkki

Et voi käyttää kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1(P), 2 in 1(V), 4 in 1(P) ja 4 in 1(V)), kun käytät suurennusta tai pienennystä.

Luku 12

Kopiolaadun parantaminen 12

Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Auto.

 Auto

Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

 Teksti

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät ainoastaan tekstiä.

 Valok.

Sopii valokuvien kopiointiin.

Jos haluat vaihtaa laatuasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Contrast/Quality. Paina a tai b ja

valitse Laatu. Paina OK.

e Paina d tai c ja valitse Auto, Teksti tai

Valok.. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä 12

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3.

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Lataa asiakirja automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen.

c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Sort. e Paina Start.

Tekstikopioiden erottelutarkkuuden muuttaminen 12

Voit vaihtaa tekstikopioiden erottelutarkkuudeksi 1200x600dpi, jos käytössä on valotustaso ja olet valinnut Contrast/Quality-asetukseksi Teksti ja suurennus- tai pienennyssuhteeksi 100%. Oletusasetus on 600dpi.

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja valotustasolle. c Paina Menu, 3, 2.

a Paina Menu, 3, 1. b Valitse kopiolaatu painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

d Valitse tekstikopioiden erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Kopiointi

Kontrastin ja kirkkauden säätäminen 12

Kontrasti 12

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

Jos haluat vaihtaa kontrastiasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Contrast/Quality.

Paina a tai b ja valitse Kontras.. Paina OK.

Kontras.:-nnonn+c Laatu :Auto Suur/Pie:100% Kasetti :MT>K1 Valitse dc&OK

e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

d tai c. Paina OK.

Kirkkaus 12

Voit tehdä kopioista kirkkaampia tai vaaleampi säätämällä niiden kirkkautta.

Jos haluat vaihtaa kopioiden kirkkausasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina a tai b ja valitse Kirkas.

Laatu :Auto Suur/Pie:100% Kasetti :MT>K1 Kirkas :-nnonn+c Valitse dc&OK

e Paina c, jos haluat vaaleamman kopion

ja paina d, jos haluat tummemman kopion. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 4. b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

d tai c. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

a Paina Menu, 3, 3. b Paina c, jos haluat vaaleamman kopion

ja paina d, jos haluat tummemman kopion. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Luku 12

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) 12

Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia.

TÄRKEÄÄ

• Varmista, että paperikoon asetuksena on Letter, A4, Legal

•(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

• Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa.

Legal ja Folio voidaan valita vain MT-alustalle.

tai Folio1.

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja.

g Kun laite on skannannut sivun, skannaa

seuraava sivu painamalla 1.

Kopio tasolta

Seuraava sivu?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

h Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2 vaiheessa g.

Jos kopioit automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla: 12

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin seuraavassa kuvassa näytetyllä tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Nin1. e Valitse 2in1(P), 2in1(V),

4in1(P), 4in1(V) tai Ei(1 in 1) painamalla a tai b.

Paina OK.

f Skannaa sivu painamalla Start.

Jos asiakirja on asetettu automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Kopiointi

Jos kopioit valotustason avulla: 12

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Kaksipuolinen kopiointi 12

Jos haluat käyttää kaksipuolista kopiointia, aseta asiakirja automaattiseen dokumenttiensyöttölaitteeseen.

Jos kaksipuolisen kopioinnin aikana tulee näkyviin ilmoitus Muisti täynnä, asenna lisää muistia. (Katso Muisti ei riitä -ilmoitus sivulla 90.)

Kaksipuolinen kopio (pitkän reunan kääntö) 12

 Yksipuolinen i kaksipuolinen

Pysty

Vaaka

 Kaksipuolinen i kaksipuolinen

Pysty

Vaaka

Luku 12

 Kaksipuolinen i yksipuolinen

Pysty

Vaaka

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä (enintään 99)

valintanäppäimillä.

d Valitse 1puol. i 2puol.,

2puol. i 2puol. tai 2puol. i 1puol. painamalla Duplex

ja a tai b.

Kaksipuolinen aEi käytössä

1puol. i 2puol. b2puol. i 2puol. Valit. ab tai OK

Kaksipuolisen kopioinnin lisäasetukset (lyhyen reunan kääntö) 12

 Kaksipuolinen i yksipuolinen

Pysty

Vaaka

 Yksipuolinen i kaksipuolinen

Pysty

Vaaka

Paina OK.

e Kopioi asiakirja painamalla Start.

Vinkki

Kaksipuolisista Legal-koon asiakirjoista ei voi ottaa kaksipuolisia kopioita.

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä (enintään 99)

valintanäppäimillä.

d Valitse Edistynyt painamalla Duplex

ja a tai b.

Kaksipuolinen aEi käytössä

1puol. i 2puol. b2puol. i 2puol. Valit. ab tai OK

Paina OK.

Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja tekstintunnistuksen käyttöoppaat:

Verkkoasetusten määritysohjeet (MFC-8890DW) 1

Oppaiden lukeminen (Macintosh®) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

Presto! PageManager -käyttöopas: 1

Verkkoasetusten määritysohjeet (MFC-8890DW) 1

Brother-tuen käyttö (Windows®) 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Status-merkkivalon merkitykset 1

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus paperikasetista

Paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin ja kalvoille tulostaminen 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperin tyyppi ja koko 2

Vakiopaperikasetti 2

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetit sivulla 16 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja ­tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon

Monitoimialusta (MT-alusta) 2

Alapaperikasetti (lisävaruste) (LT-5300) 2

Tässä oppaassa kuvatussa tulostinohjaimessa käytetään seuraavia paperikasettien nimiä: 2

Papereiden suositellut ominaisuudet 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Vältettävät paperityypit 2

Kirjekuoret 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Valotustason käyttäminen 2

Yleiset asetukset 3

Tila-ajastin 3

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Paperikoko 3

Kopioinnin oletuskasetti 3

Faksauksen oletuskasetti 3

Tulostuksen oletuskasetti 3

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Automaattinen kesä-/ talviaika 3

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Lepoonmenoaika 3

Skannerin lampun sammuttaminen 3

Näytön kontrasti 3

Suojaustoiminnot 4

Secure Function Lock 2.0

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen 4

Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle 4

Yleisen käyttäjän tilan määrittäminen 4

Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen 4

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 4

Käyttäjien vaihtaminen 4

Asetuslukko 4

Tunnussanan asettaminen 4

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetit sivulla 16 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon