Brother MFC-8820D User Manual [ru]

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

НАСТОЯЩИЙ АППАРАТ ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ АНАЛОГОВОЙ ТЕЛЕФОННОЙ ЛИНИЕЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОСНАЩЕННОЙ СООТВЕТСТВУЮЩИМ СОЕДИНИТЕЛЕМ.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОДОБРЕНИИ

Фирма Brother уведомляет о том, что данное изделие может оказаться неработоспособным в стране, иной, чем страна его первоначального приобретения. Гарантийные обязательства не распространяются на случай использования аппарата, подключенного к общественным телекоммуникационным линиям в другой стране.

Извещение о составлении и публикации

Настоящее руководство было составлено и опубликовано под наблюдением компании Brother Industries, Ltd., охватывая самые последние описания и спецификации изделия. Содержание настоящего руководства и спецификации изделия могут изменяться без предварительного уведомления. Компания Brother оставляет за собой право без предварительного уведомления вносить изменения в спецификации изделия и применяемые материалы и не несет ответственности за какой-либо ущерб (включая косвенный) вызванный использованием представленных в руководстве материалов, включая типографские и другие ошибки, относящиеся к публикации.

Декларация Соответствия согласно директиве R&TTE

Изготовитель Brother Industries, Ltd 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ko,

Нагоя 467-8561 Япония

Завод-изготовитель

Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind. Nan Ling Village Buji Rong Gang, Shenzhen, Китай

Brother Industries U.K. Ltd. Vauxhall Industrial Estate Ruabon, Wrexham LL146HA, Великобритания

Настоящим объявляется, что: Описание изделия: Аппарат факсимильной связи Тип: Группа 3 Модель: MFC-8420, MFC-8820D

находится в соответствии с положениями Директивы R&TTE (1995/EC) и соответствует следующим стандартам:

Безопасность: EN 60950-2000 Электромагнитная совместимость: EN55022 Class B,

EN 55024:1998 EN 61000-3-2:1995 +А1:1998+А2:1998

EN61000-3-3: 1995

Год первого присвоения маркировки CE: 2003

Выпущена: Brother Industries Ltd

Дата: 11 декабря 2002года

Место : Нагоя, Япония

Подпись:

Такаши Маеда Управляющий Группа Контроля Качества Отдел Обслуживания Клиентов

Компания по Информации и Документации

Меры безопасности

Безопасное использование МФЦ

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Внутри аппарата имеются Не беритесь за вилку мокрыми

электроды, находящиеся под руками. Это может привести к высоким напряжением. Перед электрическому удару. очисткой или устранением заеда ния бумаги выньте вилку сете вого шнура из розетки.

Во время работы МФЦ некоторые его внутренние части сильно нагрева-

ются. Во избежание травмы не дотрагивайтесь до областей, показанных на иллюстрации.

Во избежание травмы не кладите Во избежание травмы не клади руки на край МФЦ под крышку те пальцы в область, показанную документодержателя. на иллюстрации.

iii

Во избежание травмы не кладите пальцы В область, показанную на иллюстрации.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

 При переноске МФЦ беритесь за захваты, находящиеся под сканирующим устройством.

Не переносите аппарат, держа его за низ.

 При прокладке или модификации телефонных линий будьте осторожны. Никогда не

дотрагивайтесь до неизолированных телефонных проводов или клемм, если телефонная линия не отсоединена от телефонной розетки. Никогда не прокладывайте телефонную линию во время грозы. Никогда не устанавливайте телефонную розетку в сыром месте.

 Аппарат следует устанавливать вблизи сетевой розетки, к которой должен быть обеспечен

легкий доступ.

 Не пользуйтесь телефоном для того, чтобы сообщить об утечке газа, находясь вблизи

места утечки.

 Не пользуйтесь этим аппаратом вблизи бытовых приборов, в которых используется вода, в

сырых помещениях или вблизи плавательного бассейна.

 Избегайте пользования телефоном во время грозы, поскольку это связано с определенным

риском удара молнии. Установите аппарат на плоскую, устойчивую поверхность, такую, как поверхность стола. Расположение аппарата должно быть таким, чтобы он не подвергался воздействию вибрации и сотрясений. Расположите аппарат вблизи телефонной розетки и стандартной заземленной розетки электросети.

Внимание

 Молнии или броски напряжения могут вызвать повреждение аппарата. Рекомендуем

установить в линии электропитания аппарата и в телефонной линии высококачественное

устройство защиты от перенапряжений, или отсоединять обе эти линии во время грозы.

Выбор расположения

Установите аппарат на плоскую, устойчивую поверхность, такую, как поверхность стола. Расположение аппарата должно быть таким, чтобы он не подвергался воздействию вибрации и сотрясений. Расположите аппарат вблизи телефонной розетки и стандартной заземленной розетки электросети. Выберите для аппарата место, температура воздуха в котором находится в пределах от 10 до 32,5°C.

Внимание

 Избегайте расположения аппарата в области интенсивного движения людей.  Не располагайте аппарат вблизи радиаторов отопления, кондиционеров, воды, мест

нахождения химикатов или холодильников.  Не подвергайте МФЦ воздействию прямого солнечного света, высоких температур и

влаги. Не устанавливайте аппарата в запыленных помещениях.  Не включайте МФЦ в розетки, которые могут отключаться настенными выключателями,

или автоматическими таймерами.  Аварийное отключение электропитания может привести к стиранию информации,

находящейся в памяти МФЦ.  Не включайте аппарат в розетки электросети, находящиеся в одной цепи с мощными

бытовыми приборами или другим оборудованием, которое может вызывать броски

напряжения.

 Избегайте источников помех, таких как динамики или базы беспроводных телефонов.

Краткий справочник

Отправка факсов

Автоматическая передача

1 Если индикатор не горит зеленым

светом, нажмите кнопку (Fax).

2 Поместите документ лицевой стороной

вверх в Автоматическое Устройство Подачи Документа (АУПД), или положите его лицевой стороной вниз на стекло сканирующего устройства.

3 Введите номер факса, используя One

Touch (Набор номера одним нажатием

кнопки), Speed Dial (Скоростной набор), Search (Поиск) или при помощи клавиатуры набора номера.

4 Нажмите Start. 5 Если вы используете стекло

сканирующего устройства, нажмите 2 или Start.

Передача в режиме реального времени Вы можете отправлять факсы в режиме реального времени.

1 Если индикатор не горит зеленым

светом, нажмите кнопку (Fax).

2 Поместите документ в АУПД лицевой

стороной вверх, или положите его лицевой стороной вниз на стекло сканирующего устройства.

3 Нажмите Menu, 2, 2, 5. 4 Нажмите , чтобы выбрать

On, а затем нажмите Set.

-ИЛИ-

Только для следующей передачи

нажмите , чтобы выбрать Next Fax Only (Только для следующего факса), а затем нажмите

Set.

6 Нажмите 1, если вы хотите произвести,

какие-либо дополнительные настройки, и дисплей вернется в режим настройки отправки факса.

-ИЛИНажмите 2, чтобы отправить факс.

7 Введите номер факса 8 Нажмите Start.

Прием факсов

Выбор режима приема

1 Нажмите Menu, 0, 1. 2 Нажмите , чтобы выбрать

Fax Only (Только Факс), Manual (Ручной), Fax/Tel (Факс/Телефон), или External TAD (Внешний автоответчик), а затем нажмите Set.

Занесение номеров в память

Занесение в память номеров типа One Touch (Набор номера одним нажатием кнопки)

1 Нажмите Menu, 2, 3, 1. 2 Нажмите клавишу набора типа One

Touch, которой вы хотите присвоить данный номер.

3 Введите номер (до 20 цифр), а затем

нажмите Set.

4 Введите имя (до 15 знаков, или оставьте

его пустым) и нажмите Set.

5 Нажмите Stop/Exit.

5 Только для следующего факса нажмите

, чтобы выбрать Next Fax:

On, а затем нажмите Set.

Занесение в память номеров типа ) Speed Dial (Скоростной набор)

1 Нажмите Menu, 2, 3, 2. 2 Введите трехзначный номер ячейки

памяти набора Speed Dial, а затем нажмите Set.

3 Введите номер (до 20 цифр), а затем

нажмите Set.

4 Введите имя (до 15 знаков, или

оставьте его пустым) и нажмите Set.

5 Нажмите Stop/Exit.

Операции набора номера

Набор номера одним нажатием кнопки / Скоростной набор

1 Если индикатор не горит зеленым

светом, нажмите кнопку (Fax).

2 Поместите документ в АУПД лицевой

стороной вверх, или положите его лицевой стороной вниз на стекло сканирующего устройства.

3 Нажмите клавишу набора типа One

Touch, соответствующую номеру, который вы хотите вызвать.

-ИЛИ Нажмите Search/Speed Dial, нажмите #,

а затем введите трехзначный номер ячейки памяти набора Speed Dial.

4 Нажмите Start.

Использование функции Search (Поиск)

3 Чтобы произвести поиск имени в

памяти, нажимайте

4 Нажмите Start.

Изготовление копий документов

Одиночная копия документа

1 Нажмите (Copy), так, чтобы

встроенный в клавишу индикатор загорелся зеленым светом.

2 Поместите документ в АУПД лицевой

стороной вверх, или положите его лицевой стороной вниз на стекло сканирующего устройства.

3 Нажмите Start.

Сортировка нескольких копий документа

1 Нажмите (Copy), так, чтобы

встроенный в клавишу индикатор загорелся зеленым светом.

2 Поместите документ в АУПД лицевой

стороной вверх.

3 При помощи клавиатуры набора

введите желаемое количество копий (до

99).

4 Нажмите Sort. 5 На дисплее появится значок 6 Нажмите Start.

1 Если индикатор не горит зеленым

светом, нажмите кнопку (Факс).

2 Нажмите Search/Speed Dial, а затем

введите первую букву имени, которое вы ищете.

vii

Содержание

Введение 1-1

Пользование настоящим руководством 1-1 Отыскание информации 1-1 Символы, используемые в настоящем Руководстве 1-1 Наименования частей МФЦ и их функции 1-2 Обзор панели управления 1-5 Показания светодиодного индикатора состояния 1-10 Об аппаратах факсимильной связи 1-12 Тональные сигналы факса и “рукопожатие” факсов 1-12 Режим ECM (Режим коррекции ошибок) 1-13 Подключение МФЦ 1-14 Подключение добавочного телефона 1-14 Подключение добавочного автоответчика 1-15 Последовательность 1-15 Соединения 1-16 Запись исходящего сообщения на добавочном автоответчике 1-17 Использование параллельных телефонов

(только для Великобритании) 1-18 Соединения с несколькими линиями (офисные АТС) 1-20 Если вы устанавливаете МФЦ для работы с офисной АТС 1-20 Дополнительные функции на вашей телефонной линии 1-20

Бумага 2-1 О бумаге 2-1 Тип и формат бумаги 2-1 Рекомендуемая бумага 2-1 Выбор приемлемой бумаги 2-2 Вместимость лотков для загрузки бумаги 2-3 Спецификации бумаги для каждого лотка 2-4 Как загружать бумагу 2-5 Загрузка бумаги или другого носителя печати в кассету 2-5 Загрузка бумаги или другого носителя печати в лоток ручной подачи бумаги (для MFC-8420) 2-7 Загрузка бумаги или другого носителя печати в универсальный

лоток (для MFC-8820D) 2-9

Использование функции автоматической двусторонней печати для печати факсов, копирования и обычной печати

(для MFC-8820D) 2-11

viii

Экранное программирование 3-1

Удобное для пользователя программирование 3-1 Таблица меню 3-1 Сохранение памяти 3-1 Навигационные клавиши 3-2

С чего начать 4-1 Начальная настройка 4-1 Установка даты и времени 4-1 Установка Идентификатора Станции 4-2 Ввод текста 4-3 Вставка пробелов 4-3 Внесение исправлений 4-4 Повтор букв 4-4 Специальные знаки и символы 4-4 Офисные АТС (PABX) и перевод вызова 4-5 Настройка для работы с локальной АТС 4-5 Общая настройка 4-6 Настройка таймера режима 4-6 Настройка типа бумаги 4-7 Настройка формата бумаги 4-8 Настройка громкости звонка 4-9 Настройка громкости звуковой сигнализации 4-9 Настройка громкости встроенного громкоговорителя 4-10 Настройка перевода часов 4-10 Режим экономии тонера 4-10 Время перехода в режим ожидания 4-11 Выключение лампы сканирующего устройства 4-11 Режим экономии электроэнергии 4-12 Настройка использования лотка для копирования 4-13 Настройка использования лотка для режима факса 4-14 Настройка контрастности жидкокристаллического дисплея 4-14 Начальная настройка в зависимости от вашей страны 4-15 Настройка тонального или импульсного режима набора номера (кроме скандинавских стран) 4-15

Настройка приема факсов 5-1 Базовые операции приема 5-1 Выбор режима приема 5-1 Выбор или изменение режима приема 5-2 Настройка задержки звонка 5-2 Настройка F/T Ring Time (Только для режима Fax/Tel) 5-3 Детектирование факса 5-4 Печать уменьшенного поступившего факса (Автоматическое

уменьшение размера) 5-5

Прием факсов в память 5-6 Печать факса из памяти 5-7 Настройка плотности печати 5-7 Расширенные операции приема факсов 5-8 Управление с параллельных телефонов 5-8 Только в режиме FAX/TEL (Факс/Телефон) 5-8 Использование беспроводного добавочного телефона 5-9 Изменение кодов удаленного доступа 5-9 Опрос 5-10 Защищенный опрос 5-10 Настройка приемного опроса (стандартная) 5-10 Настройка приемного опроса с использованием кода защиты 5-11 Настройка отложенного приемного опроса 5-11 Последовательный опрос 5-12 Настройка двусторонней печати для режима факса (для MFC-8820D) 5-13 Услуги, предоставляемые телефонными компаниями 5-14 BT Call Sign (только для Великобритании) 5-14 Разрешение работы аппарата с функцией BT Call Sign

(только с вашим добавочным телефоном) 5-14

Настройка отправки факсов 6-1 Как отправить факс 6-1 Вход в режим факса 6-1 Отправка факса из Автоматического Устройства Подачи Документа (АУПД) 6-1 Отправка факса из АУПД 6-2 Отправка факса со стекла сканирующего устройства 6-3 Отправка факса документов формата Legal со стекла сканирующего

устройства 6-5 Сообщение Out of Memory (Недостаточно памяти) 6-5

Ручная передача 6-5 Автоматическая передача 6-6 Самый легкий способ отправки факса 6-6 Отправка факса в конце телефонного разговора 6-6

Базовые операции отправки факсов 6-7 Отправка факса с использованием различных настроек 6-7 Контрастность 6-8 Разрешение при отправке факса 6-9 Ручной и автоматический повторный набор номера факса 6-9 Двойной доступ 6-10 Передача в режиме реального времени 6-11 Проверка статуса задания 6-12 Отмена задания во время сканирования документа 6-12 Отмена запланированного задания 6-13

Расширенные операции отправки факсов 6-14 Составление Электронного Титульного Листа 6-14 Составление ваших собственных комментариев 6-15 Титульный лист только для следующего факса 6-15 Отправка титульного листа для всех факсов 6-16 Использование напечатанного титульного листа 6-17 Рассылка 6-17 Режим связи с зарубежными странами 6-19 Отложенная отправка факса 6-20 Отложенная передача партии факсов 6-21 Настройка передающего опроса (стандартная) 6-21 Настройка передающего опроса с использованием кода защиты 6-22 Защита памяти 6-23 Установка пароля 6-24 Включение режима защиты памяти 6-24 Отключение режима защиты памяти 6-24

Автоматический набор номера и опции набора 7-1

Занесение в память номеров для легкого набора 7-1 Занесение в память номеров для набора типа One Touch 7-1 Занесение в память номеров для набора типа Speed Dial 7-3 Изменение номеров типа One Touch и Speed Dial 7-4 Настройка групп номеров для рассылки факсов 7-5 Опции набора номера 7-7 Поиск 7-7 Набор номера типа One Touch 7-7 Набор номера типа Speed Dial 7-8 Ручной набор номера 7-8 Использование добавочного телефона 7-8 Коды доступа и номера кредитных карт 7-9 Пауза 7-10 Тональный или импульсный набор номера 7-10

Опции удаленного управления факсом 8-1

Пересылка факса 8-1 Программирование номера факса для пересылки 8-1 Настройка сохранения факса в памяти 8-2 Настройка Кода Удаленного Доступа 8-3 Удаленное извлечение факса 8-4 Использование Кода Удаленного Доступа 8-4 Команды удаленного управления 8-5 Извлечение факсимильных сообщений 8-6 Изменение номера факса для пересылки 8-6

Печать отчетов 9-1

Настройки и работа МФЦ 9-1 Настройка Отчета о Подтверждениях Передачи 9-1 Настройка периодичности ведения журнала 9-2 Печать отчетов 9-3 Как распечатать отчет 9-3

Изготовление копий 10-1

Использование МФЦ в качестве копировального устройства 10-1 Вход в режим копирования 10-1 Временные настройки копирования 10-2 Изготовление одиночной копии документа с АУПД 10-3 Изготовление нескольких копий документа с АУПД 10-3 Изготовление одиночной копии или нескольких копий документа со стекла сканирующего устройства 10-4 Сообщение Out of Memory (Недостаточно памяти) 10-5 Использование кнопок Copy (Временные настройки) 10-6 Enlarge/Reduce (Увеличение/Уменьшение масштаба) 10-7 Quality (Качество) (тип документа) 10-9 Сортировка копий с использованием АУПД 10-9 Контрастность 10-10 Выбор лотка 10-11 Опция Duplex / N в 1 10-12 Duplex (Двусторонняя печать) / N в 1 копии 10-14 N в 1 копии 10-14 Плакат 10-16 Двусторонняя печать (1 в 1) (для MFC-8820D) 10-17 Двусторонняя печать (2 в 1) и Двусторонняя печать (4 в 1)

(для MFC-8820D) 10-19

Изменение настроек копирования, используемых по умолчанию 10-20 Качество 10-20 Контрастность 10-20

Использование МФЦ в качестве принтера 11-1 Использование драйвера принтера для Brother MFC-8420, MFC-8820D 11-1 Как напечатать ваш документ 11-2 Одновременная печать и отправка или прием факса 11-3 Двусторонняя печать 11-3 Автоматическая двусторонняя печать (для MFC-8820D) 11-3 Ручная двусторонняя печать 11-4 Выходной лоток с выходом листов лицевой стороной вниз 11-5 Печать на обыкновенной бумаге 11-5 Лоток ручной подачи бумаги (для MFC-8420) 11-5 Универсальный лоток (MP tray) (для MFC-8820D) 11-6

xii

Печать на толстой бумаге и карточках 11-8

Лоток ручной подачи бумаги (для MFC-8420) 11-8 Универсальный лоток (MP tray) (для MFC-8820D) 11-10 Печать на конвертах 11-12 Кнопки управления принтером 11-17 Кнопка Job Cancel (Отмена задания) 11-17 Клавиша Secure (Защита) 11-17 Выбор режима эмуляции 11-18 Печать перечня внутренних шрифтов 11-19 Печать Страницы конфигурации Печати 11-19 Восстановление заводских настроек 11-19

Настройки драйвера принтера 12-1 Настройки драйвера принтера 12-1 Как получить доступ к настройкам драйвера принтера 12-1 Функции в драйвере Brother Native Driver 12-2 Вкладка Basic (Базовые настройки) 12-2 Формат бумаги 12-3 Многостраничный режим 12-3 Ориентация 12-3 Количество экземпляров 12-4 Тип носителя печати 12-4 Вкладка Advanced (Дополнительные настройки) 12-5 Качество печати 12-5 Двусторонняя печать 12-6 Водяной знак 12-8 Настройка страницы 12-10 Опции устройства 12-11 Защищенная печать 12-11 Вкладка Accessories (Дополнительные принадлежности) 12-14 Вкладка Support (Поддержка) 12-16 Функции в драйвере принтера PS (для Windows

) 12-17

Вкладка Ports (Порты) 12-18 Вкладка Device Settings (Настройки Устройства) 12-19 Вкладка Layout (Компоновка) 12-20 Буклет (для MFC-8820D) (для Windows

2000/XP) 12-20

Вкладка Paper/Quality (Бумага/Качество) 12-21 Вкладка Advanced Options (Расширенные опции) 12-22

xiii

Как сканировать с использованием Windows

13-1

Сканирование документа 13-1

Соответствие интерфейсу TWAIN 13-1 Как получить доступ к сканеру 13-2 Сканирование документа в компьютер 13-3 Сканирование целой страницы 13-3 Предварительное сканирование для вырезания части, которую вы хотите просканировать 13-4 Настройки в окне сканера 13-6 Тип изображения 13-6 Разрешение 13-6 Тип сканирования 13-7 Яркость 13-7 Контрастность 13-7 Размер документа 13-8 Сканирование документа (только для Windows

XP) 13-10

Соответствие WIA 13-10 Как получить доступ к сканеру 13-10 Сканирование документа в компьютер 13-11 Сканирование документа с использованием АУПД 13-11 Предварительное сканирование для вырезания части, которую вы хотите просканировать 13-13 Утилита Brother Scanner Utility 13-15 Использование кнопки Scan (для пользователей интерфейса USB или параллельного интерфейса) 13-16 Сканирование в программное приложение электронной почты 13-17 Сканирование в графическое программное приложение 13-17 Сканирование в программу OCR (оптического распознавания текста) 13-18 Сканирование в файл 13-18 Применение ScanSoft

PaperPort® и TextBridge® OCR 13-19

Просмотр элементов 13-20 Организация элементов в папки 13-21 Быстрая связь с другими приложениями 13-21 ScanSoft

TextBridge® OCR позволяет вам преобразовать текст в

графическом приложении в редактируемый текст 13-22 Вы можете импортировать элементы из других программных приложений 13-23 Вы можете экспортировать элементы в других форматах 13-23 Экспортирование файла изображений 13-23 Как деинсталлировать PaperPort

и ScanSoft® TextBridge® 13-24

xiv

Применение Brother Control Center 14-1

Программа Brother MFL-Pro Control Center 14-1 Автозагрузка Brother Control Center 14-2 Как отключить автозагрузку 14-2 Свойства программы Brother Control Center 14-3 Автоматическое конфигурирование 14-3 Операции кнопки Scan 14-4 Операции копирования 14-4 Операции обработки факсов на компьютере (PC-Fax) 14-4 Настройки сканирующего устройства для кнопок Scan, Copy и PC-Fax 14-5 Глобальные настройки 14-5 Настройка конфигураций сканирующего устройства 14-6 Выполнение операции из экрана Control Center 14-7 Сканирование в файл 14-8 Доступ к экрану конфигурации сканирования в файл 14-8 Настройки сканирующего устройства 14-8 Целевая папка 14-9 Сканирование в программное приложение электронной почты 14-10 Доступ к экрану конфигурации сканирования в программное

приложение электронной почты 14-10 Настройки сканирующего устройства 14-10 Программное приложение электронной почты 14-11

Send to Options (Опции отправки) 14-11

Сканирование в программное приложение OCR (Текстовый процессор) 14-12

Доступ к экрану конфигурации OCR 14-12 Настройки сканирующего устройства 14-12 Текстовый процессор 14-13 Сканирование в графическое программное приложение 14-14 Доступ к экрану конфигурации графического программного приложения 14-14 Настройки сканирующего устройства 14-15 Целевое приложение 14-15 Копирование 14-16 Доступ к экрану конфигурации копирования 14-16 Настройки сканирующего устройства 14-17 Количество экземпляров 14-17 Отправка факса 14-18 Доступ к экрану конфигурации отправки факса 14-18 Настройки PC-Fax 14-19

Применение основанной на Windows

Brother SmartUI Control Center 15-1 Утилита Brother SmartUI Control Center 15-1

Автозагрузка Brother Control Center 15-2 Как отключить автозагрузку 15-2

Свойства программы Brother Control Center 15-3

Автоматическое конфигурирование 15-4 Секция аппаратных средств: изменение конфигурации кнопки Scan to 15-5 Сканирование в программное приложение электронной почты 15-6 Сканирование в файл 15-7 Сканирование в графическое программное приложение 15-8 Сканирование в программное приложение OCR 15-10 Секция программного обеспечения 15-12 Scan (Сканирование) 15-13 Copy (Копирование) 15-14 Fax (Отправка факса) 15-14 Custom (Заказная настройка) 15-14 Сканирование в файл 15-15 Сканирование в программное приложение электронной почты 15-17 Файловые дополнения 15-19 Настройки сканирующего устройства 15-20 Сканирование в программное приложение OCR (Программу

обработки текста) 15-21 Сканирование в графическое программное приложение (например, в Microsoft Paint) 15-23 Копирование 15-25 Настройка отправки факса (отправка PC-Fax с использованием драйвера Brother Fax Driver) 15-27 Настройки факса 15-28 Custom: Кнопки, определяемые пользователем 15-29 Настройка кнопки, определяемой пользователем 15-29

1. Выбор типа сканирования 15-29

2. Выбор конфигурации для типа сканирования 15-30

3. Выбор настроек сканирования 15-34

Применение программного приложения MFC Remote Setup 16-1 Программное приложение MFC Remote Setup 16-1

Применение программы Brother PC-Fax 17-1

Отправка факса с компьютера (PC-Fax) 17-1

Ввод информации о пользователе 17-2

Настройка отправки факса 17-3

Доступ к внешней линии 17-4

Включение заголовка 17-4

Файл Адресной Книги 17-4

утилиты

xvi

Интерфейс пользователя 17-5

Простой стиль 17-5 Стиль аппарата факсимильной связи 17-5 Настройка скоростного набора номера 17-6 Адресная книга 17-7 Ввод адресата в адресную книгу 17-8 Настройка Групп адресатов для рассылки факсов 17-9 Редактирование информации об адресате 17-10 Удаление адресата или группы адресатов 17-10 Экспортирование Адресной Книги 17-10 Импортирование в Адресную Книгу 17-12 Настройка Титульного Листа 17-14 Вы можете ввести информацию в каждом поле 17-15 Отправка файла, как PC-Fax с использованием

Стиля аппарата факсимильной связи 17-16 Повторный набор номера 17-17

: Отправка файла, как PC-Fax с использованием Простого стиля 17-17 Настройка приема PC-Fax (только для Windows 2000 Professional и Windows NT

WS 4.0) 17-19

95/98/98SE/Me/

Запуск приема PC-Fax 17-19 Настройка вашего компьютера 17-19 Просмотр новых сообщений PC-Fax 17-20 Прием факса в компьютер (только для Windows

XP) 17-21

Как принять факс автоматически 17-21 Как просмотреть принятые факсы 17-26

Использование МФЦ совместно с компьютером Macintosh Настройка компьютера Apple Использование драйвера принтера Brother c Apple (Mac OS

8.6 – 9.2) 18-2

Использование драйвера принтера Brother c Apple

Macintosh® оборудованного шиной USB 18-1

Macintosh®

18-1

(Mac OS X) 18-4 Выбор опций настройки страницы 18-4 Специальные настройки 18-5 Использование драйвера PS c Apple

Macintosh® 18-6

Для пользователей Mac OS 8.6-9.2 18-7 Для пользователей Mac OS X 18-11 Отправка факса из программного приложения Macintosh

18-14

Для пользователей Mac OS 8.6-9.2 18-14

xvii

Для пользователей Mac OS X 18-16

Перетащите vCard из программного приложения Address Book

для Mac Использование драйвера сканера Brother TWAIN с Macintosh Доступ к сканирующему устройству 18-20 Сканирование изображения в компьютер Macintosh Сканирование целой страницы 18-21 Предварительное сканирование изображения 18-22 Настройки в окне Scanner 18-23 Изображение 18-23 Область сканирования 18-25 Размер Business Card 18-25 Настройка изображения 18-26 Использование приложения Presto! PageManager Характеристики 18-27 Системные требования 18-28 Техническая поддержка 18-28 Программное приложение MFC Remote Setup (для Mac OS X) 18-30

Сканирование в сети 19-1 Регистрация вашего компьютера на МФЦ 19-1 Использование кнопки Scan 19-5 Сканирование в программное приложение электронной почты (компьютер) 19-5 Сканирование в программное приложение электронной почты (сервер электронной почты) 19-6 Сканирование в графическое программное приложение 19-8 Сканирование в программное приложение OCR 19-9 Сканирование в файл 19-10

Программное обеспечение Brother Network PC-FAX 20-1 Разрешение использования Network PC-Fax 20-1 Настройка отправки 20-2 Дополнительные опции в Адресной Книге 20-3 Установка Network PC-FAX 20-4

Для пользователей Windows Использование программного обеспечения Brother Network PC-FAX 20-6 Полезные советы 20-6 Отправка факса Network PC-FAX из вашего программного приложения для Macintosh

20-7

Для пользователей Mac OS 8.6-9.2 20-7 Для пользователей Mac OS X 20-7

OS X 18-18

18-27

95/98/98SE и Me 20-4

18-20

18-21

xviii

Важная информация 21-1

Спецификация IEC 60825 21-1 Лазерный Диод 21-1 Внимание 21-1 В целях вашей безопасности 21-1 Отсоедините аппарат 21-2 Система электропитания IT (только для Норвегии) 21-2 Подключение к локальной сети 21-2 Заявление о соответствии положениям программы ENERGY STAR Важные инструкции по безопасности 21-3 Торговые марки 21-5

Поиск и устранение неисправностей и текущее обслуживание 22-1 Поиск и устранение неисправностей 22-1 Сообщения об ошибках 22-1 Застревание документа 22-5 Документ застрял в верхней части АУПД 22-5 Документ застрял внутри АУПД 22-5 Застревание бумаги 22-6 Бумага застряла в лотке для двусторонней печати ( для MFC-8820D) 22-10 Если у вас возникли проблемы с МФЦ 22-12 Улучшение качества печати 22-17 Упаковка и транспортировка МФЦ 22-21 Текущее обслуживание 22-24 Очистка сканирующего устройства 22-24 Очистка принтера 22-25 Очистка барабана 22-26 Замена картриджа с тонером 22-27 Как заменить картридж с тонером 22-27 Замена барабана 22-32 Проверка оставшегося ресурса барабана 22-35 Счетчик страниц 22-35

21-2

xix

Дополнительные принадлежности 23-1 Модуль памяти 23-1 Установка дополнительного модуля памяти 23-2 Сетевая карта (LAN) 23-5 Перед тем, как приступить к установке 23-6 Шаг 1: Установка аппаратуры 23-6 Шаг 2: Подключение к сетевой карте NC-9100h неэкранированного кабеля типа витая пара сети Ethernet 10BASE-T или 100BASE-TX Светодиод 23-9 Тестовая кнопка 23-10 Лоток для бумаги №2 23-11

Г Глоссарий Г-1

Т Технические данные Т-1

Описание изделия Т-1 Общая информация Т-1 Носители печати Т-2 Копировальное устройство Т-2 Факс Т-3 Сканирующее устройство Т-4 Принтер Т-5 Интерфейсы Т-5 Требования к компьютеру Т-6 Расходные части Т-7 Сетевая карта NC-9100h (для локальной сети) Т-8

Указатель У-1

Карточка Доступа к Функции Удаленного Извлечения К-1

Введение

Пользование настоящим руководством

Благодарим вас за покупку Многофункционального Центра (МФЦ) Brother.Ваш МФЦ моделей MFC-8420, MFC-8820D является простым в использовании аппаратом с инструкциями на жидкокристаллическом дисплее, облегчающими программирование. Вы сможете в полной мере воспользоваться достоинствами вашего МФЦ, прочитав настоящее руководство.

Отыскание информации

Все заголовки глав и разделов перечислены в Оглавлении. Вы сможете также найти информацию о конкретной функции или характеристике аппарата при помощи указателя, помещенного в конце руководства.

Символы, используемые в настоящем Руководстве

В настоящем руководстве вам встретятся специальные символы, указывающие на важные предупреждения, примечания и те или иные необходимые действия. Для того, чтобы сделать информацию более ясной, и помочь вам правильно использовать те или иные клавиши мы использовали специальные шрифты и показали в руководстве некоторые сообщения, появляющиеся на дисплее.

Жирный шрифт Жирным шрифтом указаны клавиши на панели управления МФЦ. Курсив Курсивом выделены важные пункты или ссылки на конкретные

разделы.

Шрифт Courier New Шрифтом Courier New показаны сообщения на дисплее МФЦ

Предупреждения, информирующие вас о том, что следует сделать, чтобы избежать травмы или повреждения МФЦ.

Обращает внимание на специальные процедуры, которым вы должны следовать, чтобы избежать повреждения МФЦ.

Примечания, указывающие, как вы должны реагировать на ту или иную ситуацию, которая может возникнуть, и дающие информацию о том, как текущая операция сочетается с другими функциями.

Неправильная настройка – предупреждает вас об устройствах и операциях, несовместимых с МФЦ.

ВВЕДЕНИЕ 1-1

Наименования частей МФЦ и их функции

 Вид спереди

5 Автоматическое Устройство Подачи Документа 6 Удлинительная створка АУПД

(АУПД)

4 Панель управления 7 Выходная удлинительная створка АУПД

3 Поддерживающая створка

выходного лотка с удлини- телем

2 Кнопка освобождения передней

крышки

1 Лоток ручной подачи (MFC-8420)

Универсальный лоток (MP Tray) 9 Сетевой (MFC-8820D) выключатель

11 Кассета для загрузки бумаги (Tray #1)

№ Наименование Описание

Лоток ручной подачи бумаги (MFC-8420)

Универсальный лоток (MP Tray) (MFC-

8820D)

Кнопка освобождения передней крышки Нажмите, чтобы открыть переднюю крышку

Поддерживающая створка выходного лотка

с удлинителем Панель управления Используйте клавиши и дисплей для

Автоматическое Устройство Подачи

Документа (АУПД)

Удлинительная створка АУПД Поместите сюда документ, чтобы

Выходная удлинительная створка АУПД Раскройте створку, чтобы избежать спадания

Крышка документодержателя Откройте крышку, чтобы положить

Сетевой выключатель Служит для включения и выключения

Передняя крышка Откройте переднюю крышку, чтобы

Кассета для загрузки бумаги (Tray #1) Загрузите сюда бумагу

1-2 ВВЕДЕНИЕ

8 Крышка документодержателя

10 Передняя крышка

Лоток служит для загрузки бумаги

Раскройте створку, чтобы избежать спадания напечатанных страниц с МФЦ.

управления МФЦ АУПД используется для подачи многостраничных документов

использовать АУПД

просканированных страниц с МФЦ

документ на стекло сканирующего устройства.

аппарата.

установить картридж с тонером или барабан

 Вид сзади

16 Крышка АУПД

15 Выходной лоток с выходом листов лицевой стороной вверх (Задний Выходной Лоток)

14 Соединитель для подключения линии сетевого шнура

13 Лоток для двусторонней

печати (MFC-8820D)

двусторонней печати (MFC-8820D) добавочного телефона

12 Рычажок установки бумаги для 20 Гнездо для подключения

17 Гнездо подключения телефонной

18 Разъем интерфейса USB

19 Разъем параллельного интерфейса

№ Наименование Описание

Рычажок установки бумаги для

двусторонней печати (MFC-8820D)

Используется для установки бумаги в соответствии с ее форматом при двусторонней печати

Лоток для двусторонней печати (MFC-

8820D) Соединитель для подключения сетевого

Выдвиньте лоток, чтобы удалить бумагу, застрявшую внутри МФЦ.

Служит для подключения сетевого шнура шнура Выходной лоток с выходом листов лицевой

стороной вверх (Задний Выходной Лоток)

Откройте этот лоток при загрузке толстой

бумаги в Универсальный лоток или Лоток

ручной подачи бумаги Крышка АУПД Откройте крышку, чтобы удалить бумагу,

застрявшую внутри АУПД. Гнездо подключения телефонной линии Вставьте в это гнездо телефонный шнур,

прилагаемый к аппарату. Разъем интерфейса USB Подключите сюда кабель интерфейса USB.

Разъем параллельного интерфейса Подключите сюда кабель параллельного

интерфейса. Гнездо для подключения добавочного

телефона (не для Великобритании)

Подключите в этот разъем модульную вилку

внешней телефонной линии.

ВВЕДЕНИЕ 1-3

 Вид изнутри (с открытой крышкой документодержателя)

24 Крышка документодержателя

23 Рычажок замка сканирующего 25 Белая пленка

устройства

21 Направляющие линии для установки дркумента

22 Стеклянная полоска

26 Стекло сканирующего устройства

№ Наименование Описание

Направляющие линии для установки

документа

Служат для центрирования документа при

установке его на стекле сканирующего

устройства. Стеклянная полоска Служит для сканирования документов при

использовании АУПД. Рычажок фиксатора сканирующего

устройства

Используется для запирания/отпирания

сканирующего устройства при перестановке

или транспортировке МФЦ. Крышка документодержателя Откройте крышку, чтобы поместить

документ на стекло сканирующего

устройства Белая пленка Очистите пленку, чтобы получить хорошее

качество копирования и сканирования. Стекло сканирующего устройства Поместите на стекло сканируемый

документ.

1-4 ВВЕДЕНИЕ

Обзор панели управления

Многофункциональные центры моделей MFC-8420 и MFC-8820D имеют на своих панелях управления аналогичные клавиши.

ВВЕДЕНИЕ 1-5

1 Клавиша Shift

Удерживайте эту клавишу нажатой, чтобы

получить доступ к ячейкам памяти набора типа One-Touch (Набор номера нажатием одной кнопки), с номерами 21-40.

2 Кнопки набора One-Touch

Эти 20 кнопок дают вам возможность быстро

набрать любой из 40 предварительно занесенных в память номеров.

3 Клавиши Print (Печать):

Secure (Защита) Позволяет вам распечатать данные,

сохраненные в памяти только после ввода четырехзначного пароля.

Job Cancel (Отмена задания) Стирает данные из памяти принтера

4 Светодиодный индикатор состояния

В зависимости от состояния МФЦ

светодиод мигает или изменяет цвет.

5 5-строчный жидкокристаллический

дисплей (ЖКД)

На экране дисплея отображаются

сообщения, помогающие вам производить настройку и пользоваться вашим МФЦ.

1-6 ВВЕДЕНИЕ

6 Клавиши выбора режима

Fax (Факс) Позволяет вам войти в режим факса.

Copy (Копирование) Позволяет вам войти в режим копирования.

Scan (Сканирование) Позволяет вам войти в режим сканирования.

7 Кнопки работы с факсом и телефоном

Tel/R Эта кнопка используется для того, чтобы

разговаривать по телефону, сняв трубку добавочного телефона во время псевдозвонков режима F/T и т.п. Эта кнопка используется также для того, чтобы получить доступ к внешней телефонной линии и/или вызвать оператора или перевести звонок на другой параллельный телефон, когда он подключен к локальной АТС.

Resolution (Разрешение) Устанавливает разрешение при отправке

факса.

Search/Speed Dial (Поиск/Скоростной

набор номера)

Позволяет вам отыскивать номера

,занесенные в память набора номера. Кроме того эта кнопка позволяет вам набирать занесенный в память номер, нажав # и введя трехзначный номер.

Redial/Pause (Повторный набор / Пауза) Производит повторный набор последнего

набранного номера, а также вставляет паузу в последовательность автоматического набора.

ВВЕДЕНИЕ 1-7

8 Навигационные клавиши

Menu (Меню) Позволяет вам получить доступ к меню для

программирования.

Set (Установка) Позволяет вам сохранять свои настройки в

памяти МФЦ.

Clear/Back (Очистка/Назад) Удаляют введенные данные, или позволяют

выйти из меню, повторно нажимая или

Нажмите для перемещения вперед или назад

в выбранном меню.

При использовании встроенного

громкоговорителя при помощи этих клавиш вы можете изменять громкость в режиме факса.

или

Нажимайте эти клавиши, чтобы

просматривать меню и опции.

При помощи этих клавиш в режиме факса

вы можете также производить числовой поиск занесенных в память имен.

1-8 ВВЕДЕНИЕ

9 Кнопки Copy (Копирование)

(Временные настройки) Enlarge/Reduce (Увеличение/Уменьшение

масштаба)

Позволяет вам уменьшить или увеличить

размер копии в соответствии с выбранным соотношением.

Contrast (Контрастность)

Позволяет изготавливать копию, более

светлую или темную, чем оригинальный документ.

Quality (Качество) Позволяет вам выбрать качество

копирования в соответствии с типом вашего документа.

Tray Select (Выбор лотка) Вы можете выбрать, какой лоток вы будете

использовать для следующего копирования.

Sort (Сортировка) Позволяет вам сортировать несколько копий

документа с использованием АУПД.

N in 1 (для MFC-8420) Кнопка N in 1 позволяет копировать 2 или 4

страницы документа на один лист бумаги.

Duplex/N in 1 (для MFC-8820D)

Позволяет вам выбрать Duplex, чтобы

копировать на обеих сторонах бумаги, или N in 1, чтобы копировать 2 или 4 страницы документа на один лист бумаги.

10 Клавиатура набора номера

Эти кнопки используются для набора номеров телефонов и факсов, а также в качестве клавиатуры для ввода информации в МФЦ. Кнопка # позволяет вам во время вызова временно переключать режим набора с импульсного на тональный.

11 Stop/Exit (Стоп/Выход)

При помощи этой кнопки производится остановка

операций отправки факса, копирования и сканирования, или выход из меню.

12 Start (Пуск)

При помощи этой кнопки производится пуск операций отправки факса, копирования и сканирования.

ВВЕДЕНИЕ 1-9

Показания светодиодного индикатора состояния

Светодиодный индикатор Status (Состояние) будет мигать или изменять свой цвет в зависимости от состояния МФЦ.

Состояния светодиодного индикатора, приведенные в таблице ниже, используются в иллюстрациях в этой главе.

Светодиод Состояние светодиода

Светодиод не горит

Зеленый

Желтый

Красный

Светодиод горит

Светодиод мигает

Светодиод Состояние МФЦ Описание

Зеленый

Желтый

Дежурный режим Сетевой выключатель выключен, или МФЦ находится

в “спящем” режиме или режиме экономии электроэнергии

Прогрев МФЦ прогревается для печати.

Готов МФЦ готов к печати.

Прием данных МФЦ принимает данные с компьютера, обрабатывает

данные, находящиеся в памяти, или печатает данные.

В памяти остаются данные

Печать данных, оставшихся в памяти МФЦ.

1-10 ВВЕДЕНИЕ

Светодиод Состояние МФЦ Описание

Красный

Служебная ошибка Следуйте приведенной ниже процедуре

1. Выключите сетевой выключатель

2. Подождите несколько секунд и включите его снова.

Попробуйте печатать.

Если проблема остается, и после повторного

включения МФЦ вы видите ту же индикацию светодиода, обратитесь к своему дилеру или в уполномоченный сервисный центр компании Brother.

Открыта крышка Открыта крышка. Закройте крышку. (См. Сообщения

об ошибках на стр. 22-1)

Закончился тонер Замените картридж с тонером (См. Замена

картриджа с тонером, стр. 22-27).

Ошибка, связанная с бумагой

Замок сканирующего устройства

Другие неисправности

Недостаточно памяти

Положите бумагу в лоток, или удалите застрявшую бумагу. Проверьте, нет ли на экране дисплея сообщения об ошибке.. (См. Поиск и устранение неисправностей и текущее обслуживание, стр.22-1). Убедитесь в том, что рычажок фиксатора сканирующего устройства освобожден. (См. Рычажок фиксатора сканирующего устройства, стр. 1-4) Проверьте, нет ли на экране дисплея сообщения об ошибке.. (См. Поиск и устранение неисправностей и текущее обслуживание, стр.22-1). Память переполнена (См. Сообщения об ошибках, стр.

22-1)

При выключенном сетевом выключателе МФЦ находится в “спящем” режиме, и светодиодный индикатор состояния не горит.

ВВЕДЕНИЕ 1-11

Об аппаратах факсимильной связи

Тональные сигналы факса и квитирование установление связи (“рукопожатие факсов”)

При отправке факсимильных сообщений факс посылает тональные сигналы вызова (сигналы CNG) – тихие прерывистые гудки с 4х-секундными интервалами. Вы услышите их, набрав номер и нажав кнопку Start. Эти сигналы продолжаются в течение 60 секунд после набора номера. В течение этого времени отправляющий факс должен начать установление связи с принимающим факсом. Каждый раз, когда для отправки сообщения используются автоматические процедуры отправки, аппарат посылает в телефонную линию тональные сигналы CNG. Вскоре вы научитесь распознавать эти сигналы, снимая трубку и определять, что поступивший вызов является факсом. Принимающий факс отвечает на вызов тональными сигналами приема факса – громкими “щебечущими” звуками. Эти сигналы выдаются в телефонную линию в течение примерно 40 секунд, а на дисплее аппарата появляется сообщение Receiving (Прием). Если на аппарате

установлен режим Fax Only (Только факс), он будет автоматически отвечать на каждый вызов тональными сигналами приема факса. Даже в том случае, если другая сторона разорвет соединение, аппарат продолжает посылать “щебетание” в течение примерно 40 секунд, а на дисплее остается сообщение Receiving. Чтобы отменить режим приема, нажмите кнопку Stop/Exit. Когда аппарат находится в режиме Fax/Tel (F/T), он отвечает коротким сигналом. После этого сигнала аппарат определяет наличие в линии тональных сигналов CNG и отвечает на них сигналами приема факса. “ Рукопожатие” факсов – это время, в течение которого тональные сигналы CNG отправляющего факса и сигналы принимающего аппарата перекрываются по времени. Это время должно быть не мене 2-4 секунд чтобы оба аппарата смогли “понять” друг друга. “Рукопожатие” не может начаться до тех пор, пока принимающий аппарат не ответит на вызов. Поскольку длительность сигналов CNG составляет всего около 60 секунд, важно, чтобы принимающий аппарат ответил в течение как можно меньшего количества звонков.

Если к той же линии, что и ваш аппарат, подключен добавочный автоответчик, он будет

определять количество звонков, после которых произойдет ответ на вызов. Обратите особое внимание на указания по подключению автоответчика, приведенные в этой главе (см.Подключение добавочного автоответчика, стр. 1-15).

1-12 ВВЕДЕНИЕ

Режим коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок (Error Correction Mode или ECM) является способом, при помощи которого МФЦ факсимильной связи может в процессе передачи факса проверять ее достоверность. Если во время передачи МФЦ обнаруживает ошибки, он повторно отправляет станицы, на которых они обнаружены.Передача в режиме ECM возможна только в том случае, если как передающий, так и принимающий аппараты обладают этой функцией. В этом случае сообщения постоянно проверяются МФЦ на предмет их достоверности (отсутствия ошибок). Для того, чтобы эта функция действовала, ваш МФЦ должен иметь достаточный объем памяти.

ВВЕДЕНИЕ 1-13

Подключение МФЦ

Подключение добавочного телефона

Хотя ваш МФЦ не имеет телефонной трубки, вы можете подключить непосредственно к МФЦ добавочный телефон (или добавочный автоответчик), как показано на иллюстрации, приведенной ниже.

Параллельный телефон

Добавочный телефон

(Пример для

Великобритании)

При использовании телефона (или автоответчика) на дисплее МФЦ появляется сообщение

Telephone/

1-14 ВВЕДЕНИЕ

Подключение добавочного автоответчика

Последовательность действий

Вам может потребоваться подключить дополнительный автоответчик. Однако, если вы имеете добавочный автоответчик, на той же телефонной линии, что и ваш МФЦ, автоответчик будет отвечать на все звонки, а МФЦ будет “слушать” тональные сигналы вызова факса (сигналы CNG). Если МФЦ слышит их, он берет вызов на себя и принимает факс. Если аппарат не слышит тонального сигнала CNG, даст автоответчику воспроизвести ваше исходящее сообщение, чтобы звонящий мог оставить вам речевое сообщение. Автоответчик должен ответить в течение максимум четырех звонков. Однако мы рекомендуем настроить его на два звонка. МФЦ не может определить поступление тональных сигналов CNG до тех пор, пока автоответчик не ответит на вызов, и если автоответчик настроен на ответ после четырех звонков, у аппарата остается всего лишь 8-10 секунд продолжительности сигналов CNG для установления факсимильной связи. Тщательно следуйте инструкциям, приведенным в настоящем руководстве, касающимся записи ваших исходящих сообщений. Не включайте на автоответчике функцию “экономичного звонка”, если она превышает пять звонков.

Если вы принимаете не все факсы, уменьшите значение настройки Ring Delay (Задержка звонка) на вашем добавочном автоответчике.

ВВЕДЕНИЕ 1-15

Не подключайте автоответчик в каком-либо другом месте той же телефонной линии.

Автоответчик

(Пример для

Великобритании)

Соединения

1 Вставьте телефонный шнур, идущий от телефонной розетки в гнездо в задней части МФЦ,

имеющее маркировку LINE.

2 Вставьте телефонный шнур вашего добавочного автоответчика в соответствующее гнедо

на аппарате. (Убедитесь в том, что этот шнур на автоответчике подключен в гнездо телефонной линии, а не в гнездо подключения телефона).

3 Настройте автоответчик на ответ после одного или двух звонков. (Настройка Ring Delay

(Задержка звонка) в данном случае не действует).

4 Запишите на вашем добавочном автоответчике исходящее сообщение. 5 Настройте автоответчик на ответ на звонки. 6 Настройте режим приема на External TAD (Добавочный автоответчик)

(См. Выбор режима приема, стр. 5-1).

1-16 ВВЕДЕНИЕ

Запись исходящего сообщения на добавочном автоответчике

При записи исходящего сообщения важным является согласование по времени. Исходящее сообщение относится как к ручному, так и к автоматическому приему факсов.

1 В начале сообщения запишите пятисекундный период молчания.. (Это даст вашему МФЦ

время, чтобы определить наличие тональных сигналов вызова факса CNG до того, как они прекратятся).

2 Рекомендуем, чтобы продолжительность исходящего сообщения не превышала 20 секунд 3 Закончите исходящее сообщение своим Кодом Удаленной Активации предназначенным

для тех, кто отправляет факсы вручную. Например:

“После звукового сигнала оставьте сообщение или отправьте факс нажав *51 и Start”.

Рекомендуем начать ваше исходящее сообщение с яти секундного периода молчания,

поскольку МФЦ не может определить наличие в линии тональных сигналов вызова факса через громкий или звучный голос. Вы можете попробовать пропустить эту паузу, но если в дальнейшем возникнут трудности с приемом факсов, следует перезаписать исходящее сообщение и включить в него начальный период молчания.

ВВЕДЕНИЕ 1-17

Использование параллельных телефонов (Только для Великобритании)

Возможно, в вашем помещении уже имеются параллельные телефонные аппараты, или вы намереваетесь такие аппараты установить. В то время, как простейшей схемой является прямое параллельное соединение, имеется ряд причин, по которым такое соединение приведет к неудовлетворительной работе вашего МФЦ. Самой очевидной из них является непреднамеренное прерывание передачи факса в случае, если кто-либо снимет трубку параллельного телефона, чтобы сделать звонок. Кроме того, при такой простой конфигурации может ненадежно работать удаленная активация. На этом аппарате также можно настроить отложенную передачу факса (т.е. передачу в заданное время). Это время также может совпасть с моментом, когда кто-либо снимет трубку параллельного телефона. Такие проблемы могут быть легко устранены, если вы произведете модификацию своей телефонной линии таким образом, чтобы дополнительные устройства были подключены “вниз по направлению потока данных” от вашего аппарата, в соответствии с конфигурацией системы с главным и подчиненными элементами (master/slave). При такой конфигурации этот аппарат может всегда определить, используется ли в данный момент телефонная линия, и если она используется, он не будет пытаться захватить линию в этот момент. Такая схема известна под названием “детектирование снятой трубки”. Нерекомендуемая конфигурация показана на рисунке 1 ниже, а рекомендуемая конфигурация master/slave – на рисунке 2. Вы можете выполнить эту новую конфигурацию соединений, обратившись в компанию British Telephone, Kingston upon Hull Telecommunications, в компанию, обслуживающую вашу офисную АТС, или в другую уполномоченную телефонную компанию. Кратко излагая, линия подключения параллельного телефона должна заканчиваться нормальным модульным штепселем (типа BT 431A), который в свою очередь должен быть вставлен в модульное гнездо белого T-образного соединителя, прилагаемого в качестве части комплекта телефонного шнура.

1-18 ВВЕДЕНИЕ

ДОБАВОЧНАЯ ДОБАВОЧНАЯ ГЛАВНАЯ

РОЗЕТКА РОЗЕТКА РОЗЕТКА ВХОДЯЩАЯ

ЛИНИЯ

ФАКС

НЕРЕКОМЕНДУЕМАЯ КОНФИГУРАЦИЯ СОЕДИНЕНИЙ ДОБАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОННЫХ РОЗЕТОК Рис.1

ОТСОЕДИНИТЬ ДОБАВОЧНАЯ ДОБАВОЧНАЯ ГЛАВНАЯ РОЗЕТКА РОЗЕТКА РОЗЕТКА ВХОДЯЩАЯ

ЛИНИЯ

ФАКС

РЕКОМЕНДУЕМАЯ КОНФИГУРАЦИЯ СОЕДИНЕНИЙ

ДОБАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОННЫХ РОЗЕТОК Рис.2

ВВЕДЕНИЕ 1-19

Соединения с несколькими линиями (офисные АТС)

В большинстве офисов используется центральная телефонная система. В то время, как часто относительно простой задачей является подключение МФЦ к основной телефонной системе, или офисной АТС, мы рекомендуем на предмет подключения МФЦ обратиться в компанию, установившую вашу телефонную систему. Рекомендуется иметь для МФЦ отдельную телефонную линию. Тогда вы сможете оставить аппарат в режиме приема Fax Only (Только Факс), чтобы иметь возможность принимать факсы в любое время дня и ночи. Если МФЦ должен быть подключен системе, включающей в себя несколько линий, попросите, чтобы аппарат подключили к последней линии, входящей в систему. Это предотвратит активацию аппарата при каждом приеме телефонного вызова.

Если вы устанавливаете МФЦ для работы с офисной АТС

1 Правильная работа аппарата, подключенного к офисной АТС, при любых

обстоятельствах не гарантируется В случае любых проблем следует обратиться в компанию, обслуживающую вашу офисную АТС.

2 .Если на все входящие вызовы отвечает телефонистка, рекомендуется установить режим

приема Manual (Ручной). Все входящие вызовы при этом должны первоначально рассматриваться, как телефонные звонки.

Дополнительные функции на вашей телефонной линии

Если на одной телефонной линии имеются такие дополнительные функции, как Речевая Почта, Ожидание Вызова, служба секретарей-телефонисток, система аварийной сигнализации, или другие дополнительные функции, это может создать проблемы в работе вашего МФЦ. (См. Дополнительные функции на одной телефонной линии, стр. 22-13).

1-20 ВВЕДЕНИЕ

Бумага

О бумаге

Тип и формат бумаги

Загрузка бумаги в МФЦ производится из установленной кассеты, лотка ручной подачи, универсального лотка, или дополнительного нижнего лотка.

Тип лотка Модель МФЦ Кассета для бумаги (Tray #1) MFC-8420 и MFC-8820D Лоток ручной подачи MFC-8420 Универсальный лоток (MP tray) MFC-8820D Дополнительный нижний лоток (Tray #2) Опция для MFC-8420 и MFC-8820D

Рекомендуемая бумага

Обыкновенная бумага Xerox Premier 80г/м2 Xerox Business 80г/м2 Mode DATACOPY 80г/м2

Вторичная бумага Xerox Recycled Supreme Диапозитивы 3M CG 3300 Этикетки Avery Laser Label L7163

 Перед покупкой большого количества бумаги следует сделать пробную печать, чтобы

убедиться в том, что она подходит для использования на этом аппарате.

 Используйте бумагу, предназначенную для копирования.  Используйте бумагу с удельным весом от 75 до 90 г/м2  Используйте нейтральную бумагу. Не пользуйтесь кислой или щелочной бумагой.  Используйте бумагу с продольным расположением волокон (длиннозернистую

бумагу)

 Используйте бумагу с содержанием влаги приблизительно 5%.

БУМАГА 2-1

Внимание

Не используйте бумагу, предназначенную для печати на струйных принтерах. Это может привести к застреванию бумаги и повреждению вашего МФЦ.

Качество печати и копирования зависит от типа и марки используемой бумаги. Посетите нас по адресу http://solutions.brother.com и посмотрите последние рекомендации, касающиеся бумаги, которую можно использовать для MFC-8420 и

MFC-8820D.

Выбор приемлемой бумаги

Перед покупкой большого количества бумаги (особенно бумаги специальных типов и форматов) рекомендуем сделать пробную печать на МФЦ чтобы убедиться в том, что бумага подходит для использования на этом аппарате.

 Избегайте подавать в МФЦ частично использованные листы этикеток. Это может

привести к повреждению аппарата.

 Избегайте использования бумаги с покрытием, такой, как бумага с виниловым

покрытием.

 Избегайте использования бумаги, на которой что-то уже напечатано, или бумаги с

тисненым заголовком. Чтобы получить оптимальное качество печати, используйте бумагу рекомендуемого типа. Это особенно касается обыкновенной бумаги и диапозитивов. Более подробную информацию о спецификациях бумаги вы можете получить, обратившись к ближайшему уполномоченному торговому представителю или по месту покупки МФЦ.

 Пользуйтесь этикетками или диапозитивами, предназначенными для печати на

лазерных принтерах.

 Чтобы получить наилучшее качество печати, рекомендуем использовать бумагу с

продольным направлением волокон (длиннозернистую бумагу).

 Если вы используете специальную бумагу, или бумагу, при подаче которой

возникают проблемы, опробуйте подавать бумагу из лотка ручной подачи или

универсального лотка.

 На этом МФЦ вы можете использовать вторичную бумагу.

2-2 БУМАГА

Вместимость лотков для загрузки бумаги

Формат бумаги Количество листов

Универсальный лоток

(MP Tray) (MFC-8820D)

Лоток ручной загрузки бумаги (MFC-8420) Кассета для бумаги

(Tray #1)

Дополнительный нижний лоток (Tray #2)

Двусторонняя печать

Ширина: от 69,8 до 220 мм Высота: от 116 до 406,4 мм

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6 B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO) A4, Letter, Legal -------

50 листов (80 г/м2)

Один лист

250 Листов (80 г/м2)

БУМАГА 2-3

Спецификации бумаги для каждого лотка

Модель MFC-8420 MFC-8820D Тип бумаги

Вес бумаги

Формат бумаги

Универсальный лоток

Лоток ручной подачи

Кассета для бумаги Дополнительный нижний лоток Универсальный лоток Лоток ручной подачи Кассета для бумаги Дополнительный нижний лоток Универсальный лоток Лоток ручной подачи Кассета для бумаги

Дополнительный нижний лоток

*1 До 3 конвертов *2 До 10 листов

При печати на диапозитивах, вынимайте каждый из них из выходного лотка с выходом листов лицевой стороной вниз сразу же после выхода диапозитива из МФЦ.

2-4 БУМАГА

Нет данных Обыкновенная бумага,

Документная бумага, Вторичная бумага,

Конверты Обыкновенная бумага, Документная бумага, Вторичная бумага, Этикетки и Диапозитивы Обыкновенная бумага, Вторичная бумага, и Диапозитивы

Обыкновенная бумага, Вторичная бумага, и Диапозитивы

Нет данных от 60 до 161 г/м2

от 60 до 161 г/м2 Нет данных

от 60 до 105 г/м2

от 60 до 105 г/м

Нет данных Ширина: от 69,8 до 220 мм

Ширина: от 69,8 до 220 мм Высота: от 116 до 406,4 мм

Нет данных

Высота: от 116 до 406,4 мм

Нет данных

, и Диапозитивы*2

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6 B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

Как загружать бумагу

Загрузка бумаги или другого носителя печати в кассету

1 Полностью выньте кассету из МФЦ.

2 Нажимая рычажок освобождения бумаги, сдвиньте регуляторы в соответствии с размером

бумаги.

Убедитесь в том, что направляющие плотно сидят в пазах.

Для загрузки бумаги формата Legal нажмите кнопку освобождения универсальной

направляющей и вытяните заднюю часть кассеты.

Кнопка освобождения универсальной направляющей

БУМАГА 2-5

3 Хорошо расправьте стопку бумаги во избежание застревания бумаги и нарушений ее

подачи.

4 Поместите бумагу в кассету.

Убедитесь в том, что поверхность стопки плоская, ее высота не превышает метки

максимальной высоты, а направляющая находится вровень со стопкой.

Загружать не выше метки

5 Плотно вставьте кассету обратно в МФЦ и перед тем, как использовать его, раскройте

поддерживающую створку.

Поддерживающая створка

с удлинителем

При загрузке бумаги в кассету имейте в виду следующее:

 Сторона бумаги, на которой будет производиться печать, должна быть обращена

вниз.

 Положите бумагу ведущим краем (верхней стороной) вперед и осторожно втолкните

ее в кассету.

 Чтобы копировать или принимать факсы на бумагу формата Legal, раскройте также

удлинитель поддерживающей створки.

2-6 БУМАГА

Загрузка бумаги или другого носителя печати в лоток ручной подачи бумаги (для MFC-8820D)

При печати на конвертах и этикетках следует использовать только лоток ручной подачи

бумаги.

1 Откройте лоток ручной подачи. Сдвиньте направляющие в соответствии с размером

бумаги.

2 Держа бумагу обеими руками, вставьте ее в лоток ручной подачи до тех пор, пока

передний край бумаги не коснется валика подачи. Удерживайте бумагу в этом положении до тех пор, пока МФЦ не втянет ее автоматически внутрь на небольшое расстояние. Затем отпустите бумагу.

БУМАГА 2-7

При загрузке бумаги в лоток ручной подачи имейте в виду следующее:

 Сторона бумаги, на которой будет производиться печать, должна быть обращена

вверх.

 Вставьте бумагу ведущим краем (верхней стороной) вперед и осторожно втолкните ее

в лоток.

 Убедитесь в том, что бумага не скручена, и при вставлении ее в лоток находится в

надлежащем положении. В противном случае бумага может не подаваться надлежащим образом, что может привести к перекосу печати, или застреванию бумаги.

 Не загружайте в лоток ручной подачи более одного листа бумаги или конверта за

один раз. Это может привести к застреванию бумаги

2-8 БУМАГА

Загрузка бумаги или другого носителя печати в универсальный лоток (MP Tray) (для MFC-8820D)

При печати на конвертах и этикетках следует использовать только универсальный лоток.

1 Откройте универсальный лоток и осторожно опустите его.

2 Вытяните и раскройте поддерживающую створку универсального лотка.

Поддерживающая створка универсального лотка

БУМАГА 2-9

3 При загрузке бумаги в универсальный лоток убедитесь в том, что она касается его задней

стороны.

Убедитесь в том, что бумага не скручена, и при вставлении ее в лоток находится в надлежащем положении. В противном случае бумага может не подаваться надлежащим образом, что может привести к перекосу печати, или застреванию бумаги.

Вы можете поместить в универсальный лоток до трех конвертов и до 50 листов бумаги весом 80 г/м2.

4 Нажимая рычажок освобождения направляющей, сдвиньте направляющую в

соответствии с размером бумаги.

При загрузке бумаги в Универсальный лоток имейте в виду следующее:

 Сторона бумаги, на которой будет производиться печать, должна быть обращена

вверх.

 Во время печати внутренний лоток поднимается для того, чтобы произвести подачу

бумаги в МФЦ.

 Вставьте бумагу ведущим краем (верхней стороной) вперед и осторожно втолкните ее

в лоток.

2-10 БУМАГА

Использование функции автоматической двусторонней печати для печати факсов, копирования и обычной печати (для MFC-8820D)

Если вы хотите печатать на обеих сторонах бумаги с использованием функции двусторонней печати, вам следует установить регулировочный рычажок в соответствии с форматом используемой бумаги. Эта функция возможна для печати на бумаге форматов A4, Letter или Legal. (См. разделы

Настройка двусторонней печати для режима факса (дляMFC-8820D), стр. 5-13, Двусторонняя печать/N в 1, стр. 10-12 и Двусторонняя печать, стр. 11-3.)

1 Загрузите бумагу в кассету или универсальный лоток. 2 Установите регулировочный рычажок для двусторонней печати на задней стороне МФЦ в

соответствии с форматом бумаги.

Letter / Legal

3 Теперь ваш МФЦ готов к выполнению двусторонней печати.

БУМАГА 2-11

Экранное программирование

Удобное для пользователя программирование

Мы разработали аппарат, в котором программирование осуществляется на его экране. Эта удобная для пользователя особенность позволяет вам в полной мере воспользоваться всеми преимуществами аппарата. Поскольку программирование осуществляется на жидкокристаллическом дисплее аппарата, мы создали пошаговые экранные инструкции, помогающие вам программировать ваш МФЦ. Все, что вам потребуется делать, это следовать подсказкам и приглашениям, которые будут направлять вас при работе с меню и программировании опций.

Таблица меню

Возможно, вы сможете программировать свой МФЦ, не обращаясь к Руководству Пользователя, однако чтобы лучше понять различные меню и опции программ МФЦ, пользуйтесь таблицей меню, приведенной на стр. 3-4.

Вы можете программировать свой МФЦ, нажимая клавишу Menu, а затем вводя номера

меню.

Например, чтобы установить Fax Resolution (Разрешение при отправке факса) Fine

(Высокое):

Нажмите Menu, 2, 2, 2 и или , чтобы выбрать Fine. Нажмите Set.

Сохранение памяти

В случае аварийного отключения электропитания вы не потеряете свои настройки меню, поскольку они сохраняются в памяти постоянно. Временные настройки, (такие как Контрастность, Режим связи с зарубежными странами и т.д.) будут утрачены. Возможно, вам также потребуется заново установить дату и время.

3-1 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Навигационные клавиши

* Доступ к меню

* Переход к следующему уровню меню * Принять опцию

* Выход из меню путем повторных нажатий

* Возврат к предыдущему уровню меню.

* Просмотр опций в текущем уровне меню

* Возврат к предыдущему уровню меню

* Переход к следующему уровню меню

* Выход из меню

Вы можете войти в режим меню, нажав Menu. Когда вы войдете в режим меню, вы можете входить в различные меню следующим образом: Нажмите 1, чтобы войти в меню General Setup (Общая настройка)

-ИЛИ-

Нажмите 2, чтобы войти в меню Fax (Факс)

-ИЛИ-

Нажмите 3, чтобы войти в меню Copy (Копирование)

-ИЛИ-

Нажмите 4, чтобы войти в меню Printer (Принтер)

-ИЛИ-

Нажмите 5, чтобы войти в меню Print Reports (Печать отчетов)

-ИЛИ-

Нажмите 6, чтобы войти в меню LAN (Локальная сеть) (Только если установлена дополнительная сетевая карта NC-9100h)

-ИЛИ-

Нажмите 0, чтобы войти в меню Initial Setup (Начальная настройка).

-ИЛИ-

Вы можете быстрее переходить из одного уровня меню в другой, нажимая клавишу со стрелкой в желаемом направлении Затем установите выбранную опцию, нажав Set, когда эта опция появится на дисплее.

ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ 3-2

Затем на дисплее отобразится следующий уровень меню. Нажимайте чтобы просмотреть опции следующего меню. Нажмите Set. Когда вы закончите настройку опции, на дисплее появится сообщение Accepted (Принято).

Если вы пропустили свой выбор, или хотите сэкономить нажатия клавиш, вы можете воспользоваться клавишей для прокрутки в обратном направлении. Текущей настройкой всегда является опция, обозначенная значком

3-3 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Чтобы получить доступ к меню, нажмите

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Главное меню Субменю Варианты

выбора в меню

1. General Setup

(Общая настройка)

1. Mode Timer

(Таймер режима)

2. Paper Type

(Тип бумаги)

3. Paper Size

(Формат бумаги)

--- 0 Sec

1. MP Tray

(Универсальный лоток)

2. Tray #1

(Кассета для бумаги)

3. Tray #2

(опция) (на модели MFC-8420 это

меню не появляется)

1. Tray #1

(Это меню появляется только в том случае, если у вас установлен дополнительный нижний лоток

(Tray #2)

Опции Описание Страница

Задание времени,

30 Sec 1 Min

2 Mins *

5 Mins Off (Выкл)

Thin

(Тонкая)

Plain*

(Обыкновенная)

Thick

(Толстая)

Thicker

(Очень толстая)

Transparency

(Диапозитивы)

Thin

Plain*

Thick Thicker Transparency Thin

Plain*

Thick Thicker Transparency

A4*

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

в течение которого МФЦ будет оставаться в режиме копирования или сканирования перед возвратом в режим факса. Указание типа бумаги в универсальном лотке

Указание типа бумаги в кассете для бумаги

(Tray #1)

Указание типа бумаги в дополнительном нижнем лотке

(Tray #2)

Указание формата бумаги в кассете для бумаги

(Tray #1)

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ 3-4

4-6

4-7

4-8

Введите номера меню (Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Главное меню Субменю Варианты

выбора в меню

1. General Setup

(Общая настройка) (Продолжение)

3. Paper Size

(Формат бумаги) (Продолжение)

4. Volume

(Громкость)

5. Clock Change

(Перевод часов)

6. Ecology

(Экология)

2. Tray #2

(опция)

1. Ring

(Звонок)

2. Beeper

(Звуковая сигнализация)

3. Speaker

(Громкоговоритель)

----

1. Toner Save

(Режим экономии тонера)

2. Sleep Time

(Время перехода в “спящий” режим

3. Power Save

(Режим экономии электроэнергии)

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

3-5 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Опции Описание Страница

A4*

Letter Legal Executive A5 B5 B6

High (Громко)

Med* (Средне)

Low (Тихо) Off (Выкл.) High

Med*

Low Off

High

Med*

Low Off

To Summer Time

(На летнее время)

To Winter Time

(На зимнее время) On (Вкл.)

Off* (Выкл.)

(00-99) 05 Min*

Off*

Указание типа бумаги в дополнительном нижнем лотке

(Tray #2)

Настройка громкости звонка

Настройка громкости звуковой сигнализации Настройка громкости встроенного громкоговорителя Перевод часов МФЦ на один час на летнее или зимнее время

Увеличение срока службы картриджа с тонером

Экономия электроэнергии

Режим экономии электроэнергии

4-8

4-9

4-10

4-11

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Главное меню

1.General Setup

(Общая настройка) (Продолжение)

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Субменю Варианты

выбора в мен

7. Tray Use:

(Использование лотка) Copy (Копирование) (На MFC-8420 это меню не появляется) (Если у вас имеется

дополнительный нижний лоток, (Tray #2), см. стр. 3-17)

8. Tray Use:

Fax (Факс) (Эта настройка

появляется только если у вас имеется дополнительный нижний лоток, см. стр.

3-17)

--- Tray #1 Only

---

Опции Описание Страница

Выбор лотка ,

(только кассета)

MP Only

(только универсальный лоток)

Auto*

(Авто)

Выбор лотка ,

который будет использоваться для копирования

который будет использоваться для печати факса.

4-13

4-14

2. Fax

(Факс)

7. LCD Contrast

(Контрастность дисплея)

(MFC-8420)

8. LCD Contrast

(MFC-88820D)

9.LCD Contrast

(C дополнительным нижним лотком

1.Setup Receive

(Настройка приема)

---

1. Ring Delay

(Задержка звонка)

2 F/T Ring Time

(Время звонка в режиме F/T)

Настройка

контрастности жидкокристалличе ского дисплея.

00-04 (02*)

(только для Великобритании)

00-05 (02*)

(только для скандинавских стран)

70 40

30*

Задает количество звонков перед тем, как МФЦ ответит на вызов в режиме FAX или

FAX/TEL

Задает время псевдозвонков /сдвоенных звонков в режиме FAX/TEL (Факс / Телефон)

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ 3-6

4-14

5-2

5-3

Введите номера меню (Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Главное меню Субменю Варианты

выбора в меню

2. Fax (Факс (Продолжение)

1.Setup Receive

(Настройка приема) (только в режиме факса)

(Продолжение)

3. Fax Detect (Детектирование факса(

4. Remote code (Кол удаленной активации)

5. Auto Reduction

Автоматическое уменьшение размера)

6. Memory Receive (Прием факсов в память)

7. Print Quality (Качество печати)

Опции Описание Страница

On*

Off

(*51, #51)

Off*

On*

Off

On*

Off

Прием сообщений без нажатия клавиши Start Вы можете отвечать на все вызовы с параллельного или добавочного телефона и использовать коды для включения или выключения МФЦ. Вы можете персонализировать эти коды. Уменьшает размер входящих факсов.

Автоматически сохраняет в памяти все входящие факсы, если на МФЦ закончилась бумага. Делает распечатки темнее или светлее

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

8. Polling RX (Приемный опрос)

Duplex (MFC-8820D)

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

3-7 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Standard* (Стандартный)

Secure

(Защищенный)

Timer

(По таймеру)

Off*

Настройка вашего МФЦ на опрос другого факса.

Печать принимаемых факсов на обеих сторонах бумаги.

5-10

5-13

Главное меню

2. Fax

(Факс (Продолже-

ние)

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Субменю Варианты выбора в

1.Setup Send

(Настройка Отправки) (только в режиме факса) (Продолжение)

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Опции Описание Страница

меню

1. Contrast

(Контрастность)

2. Fax Resolution

(Разрешение при отправке факса)

3. Delayed Fax

(Отложенная отправка факса)

4. Batch TX

(Отправка партии факсов)

5. Real Time TX

(Передача в режиме реального времени)

6. Polled TX

(Передающий опрос)

7. Covrpg Setup

(Настройка отправки Титульного Листа)

Auto*

(Авто) Light (Светлый) Dark (Темный)

Standard*

Fine S.Fine Photo

---

On*

Off

Off*

Standard*

(Стандартный)

Secure

(Защищенный)

Next Fax Only

(Только для следующего факса)

On Off*

Print Sample

(Напечатать образец)

Изменение яркости отправляемых факсов

Настройка разрешения, используемого по умолчанию для исходящих факсов Настройка времени отложенной отправки факсов в 24х-часовом формате Комбинирование отложенных факсов, отправляемых по одному номеру в одно и то же время дня в одну передачу. Вы можете отправить факс, не используя для этого память аппарата. Настройка документа на вашем МФЦ для извлечения другим факсом. Автоматическая отправка Титульного Листа, который вы предварительно составили.

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ 3-8

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

Введите номера меню (Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Главное меню

2. Fax (Факс) (Продолже

-ние)

Субменю Варианты

выбора в меню

1.Setup Send

(Настройка Отправки) (только в режиме факса) (Продолжение)

8.Coverpage Note

(Комментарий на Титульном Листе)

9.Overseas Mode

(Режим связи с зарубежными странами)

0.Glass Fax Size

(Область сканирования стекла сканера)

3. Set Quick Dial (Настройка

быстрого набора номера)

1.One-Touch Dial

(Набор номера нажатием одной кнопки)

2. Speed Dial

(Скоростной набор номера)

3. Setup Groups

(Настройка Групп абонентов)

4.Report Setting (Настройка отчетов)

1.XMIT Reports

(Отчеты XMIT)

2. Journal Period

(Периодичность ведения журнала)

Опции Описание Страница

--- Вы можете составить свой

On*

Off

A4/Letter* Legal

--- Занесение в память номеров

--- Настройка номера Группы

On+Image

Off Off+Image

Every 7 Days

(Каждые 7 дней)

Every 2 Days

Every 24 Hours

(Каждые 24 часа)

Every 12 Hours Every 6 Hours

Every 50 Faxes*

(Через каждые 50 факсов)

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

3-9 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

собственный комментарий для Титульного Листа

Включение режима связи с зарубежными странами, что может иногда создать проблемы

Настройка области сканирования на стекле сканирующего устройства в соответствии с форматом документа. Занесение в память номеров типа One-Touch. Вы можете набрать номер нажатием одной кнопки (и клавиши

Start).

типа Speed Dial. Вы можете набрать номер нажатием нескольких кнопок (и клавиши

Start).

для рассылки факсов.

Начальная настройка Отчета о подтверждениях передач и Периодичности ведения Журнала.

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

Главное меню

2. Fax (Факс) (Продол-

жение)

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Субменю Варианты выбора в

меню

5.Remote Fax Opt

(Опции удаленного управления факсом)

6. Remaining Jobs

(Оставшиеся задания)

7. Miscellaneous

(Разное)

1. Fax Forward

(Пересылка факса)

2. Fax Storage

(Сохранение факса в памяти)

3. Remote Access

(Удаленный доступ)

4.Print Document

(Печать документа)

---

1. Mem Security

(Защита памяти)

2. Drum Life

(Ресурс барабана)

3. Page Counter

(Счетчик страниц)

4. BT Call Sign

(Только для Великобритании)

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

Опции Описание Страница

Off*

---*

---

--- Проверка заданий,

---

Total (Всего) Copy (Скопированных) Print (Напечатанных) List/Fax (Перечни/ Факсы)

Off*

Настройка МФЦ на пересылку факсимильных сообщений Сохранение входящих факсов в памяти с тем, чтобы вы могли извлечь их, находясь вдали от аппарата. Для удаленного извлечения факсов вы должны настроить свой собственный код. Печать поступивших факсов, сохраненных в памяти.

оставшихся в памяти или отмена отложенной отправки факса или Запрет большинства функций кроме приема факсов в память Вы можете проверить оставшийся ресурс барабана (в процентах) Позволяет узнать количество страниц, напечатанных МФЦ на данный момент.

Использование с функцией BT Call Sign

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

22-35

5-14

ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ 3-10

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Главное меню

3. Copy

(Копирование)

4. Printer

.(Принтер)

5. Print Reports

(Печать отчетов)

Субменю Варианты

выбора в меню

1. Quality

(Качество)

2. Contrast

(Контрастность)

1.Emulation

(Режим эмуляции)

2. Print Options

(Опции печати)

3. Reset Printer

(Сброс принтера)

1.Help List

(Справочный перечень)

2.Quick Dial

(Быстрый набор номера)

3. Journal

(Журнал)

4.XMIT Verify

(Отчет о подтверждения х передачи)

5. System Settings

(Системные настройки)

6.Order Form

(Бланк заказа)

---

1.Internal Font (Перечень

резидентных шрифтов)

2.Configuratrion (Конфигурация)

--- ---

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

3-11 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Опции Описание Страница

Text Photo

Auto*

HP LaserJet BR-Script 3

---

Выбор разрешения при копировании для вашего типа документа Настройка контрастности копий

Выбор режима эмуляции

Печать перечня резидентных шрифтов МФЦ или текущих настроек принтера

Возврат МФЦ к первоначальным заводским настройкам по умолчанию. Вы можете распечатать эти перечни и отчеты.

10-20

11-18

11-19

9-3

Главное меню

0.Initial Setup

(Начальная настройка)

 Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*  Меню местного языка отсутствует на аппарате, предназначенном для Великобритании.

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Субменю Варианты

1.Receive Mode

(Режим приема)

2.Date/Time

(Дата/Время)

3.Station ID

(Идентификатор Станции)

4.Tone/Pulse

(Тональный / Импульсный набор номера)

5.PBX

(Офисная АТС)

6.Local Language

(Местный язык)

(Для выбора

чешского или венгерского языка)

7.Local Language

(Местный язык)

(Для выбора

норвежского, шведского, датского, или финского языка)

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Опции Описание Страница

выбора в меню

---

--- ---

--- Fax

---

--- Czech]

--- Norwegian

Fax Only* (Только факс)

Fax/Tel (Факс/Телефон) External TAD (Добавочный автоответчик) Manual (Ручной)

Tel Name

Tone*

Pulse

Off*

Hungarian English

Swedish Danish Finnish English

Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас режим приема

Помещение даты и времени на дисплее и в заголовках отправляемых факсов. Программирование вставки вашего имени, номера телефона и номера факса на каждую отправляемую по факсу страницу. Выбор режима набора номера.

Включите эту функцию (On), если аппарат подключен к офисной АТС Позволяет изменить язык дисплея в зависимости от страны.

Позволяет изменить язык дисплея в зависимости от страны.

ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ 3-12

5-2

4-1

4-2

4-15

4-5

См. Руководство по Быстрой Установке

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Главное меню

6. LAN (Локальная сеть) (опция)

Субменю Варианты выбора

в меню

1. Setup TCP/IP (Настройка протокола TCP/IP)

1.BOOT Method

(Метод Загрузки)

2.IP-Address

(IP-Адрес)

3.Subnet Mask

(Маска подсети)

4.Gateway

(Шлюз)

5.Host Name

(Имя хоста)

6.WINS Config (Режим конфигурации WINS)

7. WINS Server (Сервер WINS)

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

3-13 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Опции Описание Страница

Auto*

Static BOOTP DHCP

(000-255) (000-255) (000-255) (000-255) (000-255) (000-255) (000-255) (000-255) (000-255) (000-255) (000-255) (000-255) BRN_XXXXXX

Auto*

Static

(Статическая)

Primary (Первичный)

Secondary

(Вторичный)

Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас метод загрузки Введите IP-Адрес

Введите маску подсети

Введите адрес шлюза

Введите имя хоста

Вы можете выбрать режим конфигурации

WINS

Указывает IP-Адрес первичного или вторичного сервера

См. Руководство Пользователя Сети на прилагаемом компактдиске

Главное меню

6.LAN

(Локальная сеть)

(опция) (Продолже-

ние)

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Субменю Варианты выбора

1. Setup TCP/IP

(Настройка протокола

TCP/IP) (Продолжение)

2.Setup Internet

(Настройка Интернет)

3.Setup Mail RX

(Настройка приема почты)

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Опции Описание Страница

в меню

8. DNS Server (Сервер DNS)

9. APIPA

1.Mail Address

(Адрес почты)

2. SMTP Server

(Сервер SMTP)

3. POP3 Server

(Сервер POP3)

4.Mailbox Name

(Имя почтового ящика)

5. Mailbox Pwd

(Пароль почтового ящика)

1. Auto Polling (Автоматически й опрос)

2.Poll Frequency

(Частота опроса)

Primary

(Первичный)

Secondary

(Вторичный)

On*

Off

(60 знаков) Введите адрес

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255] [000-255].[000255].[000-255]. [000-255] (до 20 знаков) Введите имя

Password**** **

(Пароль)

On* Off

10 Min Задает интервал

Указывает IP-адрес первичного или вторичного сервера

Автоматически присваивает IPадрес из области локальных адресов связи

почты Введите адрес сервера SMTP

Введите адрес сервера POP3

почтового ящика

Введите пароль для входа на сервер

POP3

Автоматическая проверка сервера POP3 на предмет наличия новых сообщений

между проверками сервера POP3 на предмет наличия новых сообщений

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ 3-14

См. Руководство Пользователя Сети на прилагаемом компактдиске

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Главное меню

6.LAN

(Локальная сеть)

(опция) (Продолжение)

Субменю Варианты выбора

в меню

3.Setup Mail RX

(Настройка приема почты)

4.Setup Mail TX

(Настройка отправки почты)

5. Setup Relay (Настройка пересылки)

3.Header

(Заголовок)

4.Del Error Mail (Удаление

ошибок почты)

5.Notification

(Уведомление)

1.Sender Subject (Предмет

отправляемого сообщения)

2.Size Limit (Ограничение Размера)

Notification

3. (Уведомление)

1.Rly Broadcast

(Рассылка)

2.Relay Domain (Регистрация имени домена)

3. Relay Report (Отчет о

рассылке)

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

3-15 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Опции Описание Страница

All (Все) Subject+From+To

(Предмет + От кого + Кому)

None* (Нет)

On*

Off

On MDN

Off*

---

Off*

On Off* On Off*

RelayXX: Регистрация имени

On Off*

Выбор содержания заголовка почты для печати

Автоматическое удаление ошибок почты Отправка уведомлений

Отображает предмет Интернет-факса

Ограничивает размер документов электронной почты Отправка уведомлений

Пересылка документов на другой факс

домена

Печать отчета о рассылке

См. Руководство Пользователя Сети на прилагаемом компактдиске

Главное меню

6.LAN

(Локальная сеть)

(опция) (Продолже-

ние)

Введите номера меню

(Например, нажмите 1, 1, чтобы выбрать Mode Timer) (Таймер режима)

- ИЛИ-

Чтобы Чтобы выбрать

Субменю Варианты выбора

6.Setup Misc.

(Различные настройки)

7.Scan to E-Mail

(Сканирование в приложение электронной почты)

Чтобы выбрать Чтобы выбрать выйти

Опции Описание Страница

в меню

1. Netware

2.Net Frame

3.AppleTalk

4.DLC/LLC

5.NetBIOS/IP

6.Ethernet

7.Time Zone

(Часовой пояс)

---

On*

Off

Auto*

8023 ENET 8022 SNAP

On* Off

On*

Off

On* Off

Auto*

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD GMT-XX-XX

(Среднее время по Гринвичу)

PDF*

JPEG

Выберите On, чтобы использовать МФЦ в сети Netware. Позволяет вам указать тип фрейма.

Выберите On, чтобы использовать МФЦ в сети Macintosh. Выберите On, чтобы использовать МФЦ в сети DLC/LLC. Выберите On, чтобы использовать МФЦ в сети NetBIOS/IP. Выберите режим связи с Ethernet.

Выбор часового пояса для вашей страны.

Выбор типа файла.

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ 3-16

См. Руководство Пользователя Сети на прилагаемом компактдиске

Если вы имеете дополнительный лоток для загрузки бумаги, на дисплее отображаются эти опции. (Menu, 1, 7 / Menu, 1, 8). (Для MFC-8420 с дополнительным лотком (Tray #2)).

Главное меню

Setup (Общая настройка)

Субменю Варианты

выбора в меню

7. Tray Use: Copy (Использование

лотка: Копирование)

8. Tray Use: Fax

Использование лотка: Печать факсов)

--- Tray #1 Only

Опции Описание Страница

Выбор лотка, который (Только кассета для бумаги)

Tray #2 Only

(Только дополнительный лоток)

Auto*

Tray #2 Only

Auto*

будет использоваться

для копирования

Выбор лотка, который

будет использоваться

для печати факсов

(Для MFC-8820D с дополнительным лотком (Tray #2)).

Главное меню

1. General Setup (Общая настройка)

Субменю Варианты

выбора в меню

7. Tray Use: Copy (Использование

лотка: Копирование)

8. Tray Use: Fax

Использование лотка: Печать факсов)

--- Tray #1 Only

Опции Описание Страница

Выбор лотка, который (Только кассета для бумаги)

Tray #2 Only

(Только дополнительный лоток)

MP Only

(Только Универсальный Лоток)

Auto*

Tray #2 Only

Auto*

будет использоваться

для копирования

Выбор лотка, который

будет использоваться

для печати факсов

Заводские настройки показаны жирным шрифтом со значком*

3-17 ЭКРАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

4-13 1. General

4-14

4-13

4-14

С чего начать

Начальная настройка

Установка даты и времени

Ваш МФЦ отображает на дисплее дату и время, а если вы установили Идентификатор Станции ( Station ID) печатает их на каждом отправляемом вами факсе. В случае перебоя в электропитании вам может потребоваться заново установить дату и время. Все другие настройки затронуты не будут.

1 Нажмите Menu, 0, 2. 2 Введите две последние цифры текущего года

Нажмите Set.

3 Введите двузначный номер месяца.

Нажмите Set. (Например, введите 09 для Сентября или

10 для Октября)

4 Введите двузначную дату.

Нажмите Set. (Например, введите 06 для шестого числа месяца)

5 Введите время в 24х-часовом формате.

Нажмите Set. (Например, введите 15:25)

6 Нажмите Stop/Exit.

Теперь, в дежурном режиме на дисплее МФЦ будут отображаться дата и время.

С ЧЕГО НАЧАТЬ 4-1

Установка Идентификатора Станции

Вам следует занести в память свое имя или наименование вашей компании и номера факса и телефона, чтобы они печатались на всех страницах отправляемых вами факсов. Важным условием является ввод номеров вашего факса и телефона в международном стандартизированном формате, т.е. в соответствии со следующей строгой последовательностью:

 Знак “+” (плюс) (нажмите кнопку #)  Код страны (например, “44” для Великобритании, “41” для Швейцарии).  Местный междугородный код без какого-либо начального нуля (“9” в Испании)  Пробел  Свой номер на местной телефонной станции, при необходимости для облегчения чтения с

использованием пробелов.

Например, если аппарат установлен в Великобритании, и она и та же линия используется для факса и телефонных звонков, а ваш национальный номер телефона – 0161-444 5555, вы должны ввести номер факса и телефона в Идентификаторе Станции, как:

+44 161-444 5555.

1 Нажмите Menu, 0, 3. 2 Введите номер своего факса (до 20 цифр)

Нажмите Set.

3 Введите номер своего телефона (до 20 цифр).

Нажмите Set. (Если номер телефона и факса один и тот же, введите тот же номер еще раз).

Номер телефона, который вы вводите, используется только для Титульного Листа. (См.

Составление Электронного Титульного Листа, стр. 6-14).

Вы не можете вводить дефис.

4-2 С ЧЕГО НАЧАТЬ

4 При помощи клавиатуры набора введите свое имя (до 20 знаков).

Нажмите Set.

5 Нажмите Stop/Exit.

На дисплее теперь будут отображаться дата и время.

Если Идентификатор Станции уже был запрограммирован, дисплей попросит вас нажать 1, чтобы внести изменения, или 2, чтобы выйти без изменений.

Ввод текста

При настройке некоторых функций , например Идентификатора Станции, вам может потребоваться вводить в аппарат текст. Над большинством цифровых кнопок нанесено три или четыре буквы. Кнопки 0, #, и * не имеют соответствующих им букв, поскольку они используются для ввода специальных знаков. Нажимая соответствующую цифровую кнопку нужное число раз, вы можете ввести требуемый знак.

Нажать

кнопку

2 3 4 5 6 7 8 9

Один раз Два раза Три раза Четыре

раза

A D G

B E H K N Q U X

C F

I L O R V Y

2 3 4 5 6 S 8 Z

Вставка пробелов

Чтобы ввести пробел, дважды нажмите клавишу один раз между цифрами и два раза между знаками.

С ЧЕГО НАЧАТЬ 4-3

Внесение исправлений

Если вы ввели букву неправильно и хотите исправить ее, нажимайте , чтобы установить курсор под неправильно введенным знаком. Затем нажмите Clear/Back. Буква над курсором будет удалена. Введите правильный знак.

Повторение букв

Если вам необходимо ввести знак, присвоенный той же кнопке, которой присвоен предыдущий знак, нажмите , чтобы сдвинуть курсор вправо перед тем, как снова нажать кнопку..

Специальные знаки символы

Нажмите *, # или 0, а затем нажмите или , чтобы установить курсор под нужным специальным знаком или символом, который вы хотите ввести. Затем нажмите Set, чтобы выбрать его.

Нажмите * (пробел) ! “ # $ % &‘ ( ) * + , - . / € Нажмите # : ; < = > ? @ [ ] ^ - Нажмите 0 Ä Ë Ö Ü Ç È É 0

4-4 С ЧЕГО НАЧАТЬ

Офисные АТС (PABX) и перевод вызова

Аппарат изначально настроен для подключения к коммутируемой телефонной сети общего пользования. Однако во многих офисах используется центральная телефонная система или офисная АТС с исходящей и входящей связью (PABX). Ваш факс может быть подключен к PABX большинства типов. Функция автоматического повторения вызова на аппарате поддерживает только синхронизированный повтор вызова (TBR). Обычно офисная АТС может при этом работать для получения доступа к внешней линии, или перевода вызова на другой аппарат. Функция действует при нажатии клавиши Tel/R.

Настройка для работы с локальной АТС

Если аппарат подключен к офисной АТС (PABX), установите PBX в состояние On. В противном случае установите PBX в состояние Off.

1 Нажмите Menu, 0, 5. 2 Нажмите , чтобы выбрать On(или Off)

Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

Вы можете запрограммировать нажатия кнопки Tel/R, как часть номера, занесенного в ячейку памяти набора типа One-Touch (Набор номера нажатием одной кнопки) или Speed

Dial (Скоростной набор номера). При программировании номера типа One-Touch или Speed Dial (Функция меню 2-3-1 или 2-3-2) сначала нажмите Tel/R (на дисплее появляется “!”), затем введите номер телефона. Если вы сделаете это, вам не потребуется нажимать кнопку Tel/R каждый раз, когда вы набираете номер с использованием набора типа One-Touch или Speed Dial. (См. Занесение в память номеров для легкого набора, стр.7-1). Однако, если PBX установлена в состояние Off, вы не можете использовать номер типа OneTouch или Speed Dial, в котором запрограммировано нажатие кнопки Tel/R.

С ЧЕГО НАЧАТЬ 4-5

Общая настройка

Настройка таймера режима

На панели управления МФЦ имеются три кнопки временного выбора режима: Fax, Copy и Scan (Факс, Копирование и Сканирование). Вы можете изменить время в минутах или

секундах, прошедшее после последней операции копирования или сканирования, по истечении которого МФЦ возвращается в режим факса. Если вы выберете Off, МФЦ будет оставаться в том режиме, который был выбран последним.

1 Нажмите Menu, 1, 1. 2 Нажмите , чтобы выбрать

0 Sec,30Sec,1Min,2Min,5Min или Off

3 Нажмите Set.

4-6 С ЧЕГО НАЧАТЬ

Настройка типа бумаги

Чтобы получить наилучшее качество печати, настройте МФЦ в соответствии с типом используемой вами бумаги.

Для MFC-8420

1 Нажмите Menu, 1, 2.

-ИЛИ Если вы имеете дополнительный лоток (Tray #2), нажмите Menu, 1, 2, 1, чтобы указать тип бумаги для кассеты (Tray #1), или Menu, 1, 2, 2, чтобы указать тип

бумаги для дополнительного лотка (Tray #2)

2 Нажимайте чтобы выбрать Thin,

Plain, Thick, Thicker или Transparency

(Тонкая, Обыкновенная, Толстая , Очень Толстая, или Диапозитивы).

3 Нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

Для MFC-8820D

1 Нажмите Menu, 1, 2, 1, чтобы указать тип бумаги для

Универсального Лотка (MP Tray).

-ИЛИ Нажмите Menu, 1, 2, 2, . чтобы указать тип бумаги для кассеты (Tray #1).

-ИЛИ-

Если вы имеете дополнительный лоток (Tray #2), нажмите Menu, 1, 2, 3, чтобы указать тип бумаги для дополнительного лотка.

2 Нажимайте чтобы выбрать Thin,

Plain, Thick, Thicker или Transparency

(Тонкая, Обыкновенная, Толстая , Очень Толстая, или Диапозитивы).

3 Нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

Вы можете выбрать Transparency для кассеты (Tray #1).и дополнительного лотка (Tray #2), только в том случае, если в Menu, 1, 3 выбрано A4, Letter или Legal.

С ЧЕГО НАЧАТЬ 4-7

Настройка формата бумаги

Вы можете использовать восемь форматов бумаги для печати копий: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 и B6 и три формата бумаги для печати факсов: A4, Letter и Legal. Если

вы загружаете в МФЦ бумагу другого формата, вам необходимо одновременно изменить настройку Paper Size (Формат бумаги), чтобы МФЦ мог поместить на странице поступивший факс или уменьшенную копию.

1 Нажмите Menu, 1, 3. 2 Нажимайте , чтобы выбрать A4,

Letter,Legal,Executive,A5,A6,B5 или B6

Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

При наличии дополнительного лотка

1 Нажмите Menu, 1, 3, 1, чтобы указать формат бумаги

для кассеты (Tray #1)

-ИЛИ-

Нажмите Menu, 1, 3, 2, чтобы указать формат бумаги для дополнительного лотка (Tray #2).

2 Нажимайте , чтобы выбрать A4, Letter,Legal,Executive,A5,A6,B5 или B6

Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

 Если вы используете дополнительный лоток, формат бумаги A6 недоступен.

 Если в Menu, 1, 2 вы выбрали Transparency (Диапозитивы), вы можете

выбрать только форматы A4,Letter или Legal

4-8 С ЧЕГО НАЧАТЬ

Настройка громкости звонка

Когда аппарат не используется, вы можете настроить громкость звонка. Вы можете отключить звонок или выбрать уровень громкости.

1 Нажмите Menu, 1, 4, 1. 2 Нажимайте , чтобы выбрать

Low,Med,High или Off (Тихо, Средне, Громко или Выкл.) Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

-ИЛИ-

В режиме факса, чтобы отрегулировать уровеь громкости, нажимайте При каждом нажатии одной и этих клавиш МФЦ будет звонить, чтобы вы могли оценить уровень громкости звонка. Одновременно активная настройка уровня громкости будет отображаться на дисплее. Уровень громкости изменяется при каждом нажатии клавиши. Новая настройка будет оставаться в силе до тех пор, пока вы ее не измените.

Настройка громкости звуковой сигнализации

Вы можете изменить громкость звуковой сигнализации. Настройка по умолчанию (заводская настройка) – Med (Средний уровень). При включенной звуковой сигнализации МФЦ выдает звуковой сигнал при каждом нажатии кнопки или клавиши, при той или иной ошибке или после того, как факс будет отправлен или принят.

1 Нажмите Menu, 1, 4, 2. 2 Нажимайте , чтобы выбрать

Low,Med,High или Off (Тихо, Средне, Громко или Выкл.) Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

С ЧЕГО НАЧАТЬ 4-9

Настройка громкости встроенного громкоговорителя

Вы можете настроить громкость однонаправленного встроенного громкоговорителя МФЦ.

1 Нажмите Menu, 1, 4, 3. 2 Нажимайте , чтобы выбрать

Low,Med,High или Off (Тихо, Средне, Громко или Выкл.) Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

Настройка перевода часов

При помощи этой функции вы можете настроить перевод часов аппарата на один час назад или вперед для перехода на летнее или зимнее время..

1 Нажмите Menu, 1, 5. 2 Нажмите , чтобы выбрать

To Summer Time или To Winter Time (на летнее время или на зимнее время)

3 Нажмите Set. 4 Нажмите 1, чтобы перевести часы на летнее или зимнее время.

-ИЛИ Нажмите 2, чтобы выйти без изменений.

Режим экономии тонера

При помощи этой функции вы можете экономить тонер. Когда вы устанавливаете функцию Toner Save (Экономия тонера) в состояние On, печать становится несколько светлее. Настройка по умолчанию - Off.

1 Нажмите Menu, 1, 6, 1. 2 Нажмите , чтобы выбрать On (или Off). 3 Нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

4-10 С ЧЕГО НАЧАТЬ

Время перехода в режим ожидания

Настройка времени перехода в режим ожидания уменьшает расход электроэнергии путем выключения аппарата термического закрепления тонера внутри МФЦ, когда аппарат находится в нерабочем состоянии. Вы можете выбрать, как долго аппарат будет находиться в нерабочем состоянии (от 00 до 99 минут) перед тем, как он перейдет в режим ожидания. Когда аппарат начинает принимать факс, принимать данные с компьютера, или начинает копирование документа, сброс таймера происходит автоматически. Заводская настройка по умолчанию – 05 минут. Пока МФЦ находится в “спящем” режиме, на дисплее отображается

Sleep. Если вы попытаетесь начать печать или копирование ,когда аппарат находится в “спящем” режиме, будет иметь место небольшая задержка, пока аппарата термического закрепления тонера не прогреется до рабочей температуры.

1 Нажмите Menu, 1, 6, 2. 2 При помощи клавиатуры набора номера введите, как долго аппарат будет находиться в

нерабочем состоянии (от 00 до 99 минут) перед тем, как он перейдет в “спящий” режим (от 00 до 99).

3 Нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

Если вы хотите отключить переход в режим ожидания, при выполнении пункта 2

одновременно нажмите Secure и Job Cancel.

Выключение лампы сканирующего устройства

Лампа сканирующего устройства остается включенной в течение 16 часов. Затем она автоматически отключается в целях продления срока ее службы. При желании вы можете выключить лампу вручную, одновременно нажав клавиши и . Лампа будет оставаться выключенной до следующего сканирования. Выключение лампы сканирующего устройства также позволяет уменьшить расход электроэнергии.

 Пожалуйста, обратите внимание на то, что частые выключения лампы сканирующего

устройства приведут к сокращению срока ее службы. Некоторые пользователи предпочитают выключать лампу, когда они уходят из офиса, или дома на ночь. Это не является необходимым при нормальном повседневном использовании аппарата.

 Если МФЦ находится в режиме ожидания когда вы изменяете время перехода режим

ожидания, новая настройка вступит в силу, когда МФЦ будет в следующий раз производить копирование, печать или будет перезапускаться.

С ЧЕГО НАЧАТЬ 4-11

Режим экономии электроэнергии

Включение режима экономии электроэнергии (Power Save) позволяет уменьшить расход электроэнергии. Если вы устанавливаете эту опцию в состояние On, когда аппарат находится в нерабочем состоянии, и лампа сканирующего устройства выключена он переходит в режим экономии электроэнергии автоматически приблизительно через 10 минут.. В режиме экономии электроэнергии вы не можете использовать функции детектирования факса и удаленной активации. Кроме того, в этом режиме аппарат не показывает дату и время.

1 Нажмите Menu, 1, 6, 3. 2 Нажмите , чтобы выбрать On (или Off). 3 Когда на дисплее появится ваш выбор, нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

4-12 С ЧЕГО НАЧАТЬ

Настройка использования лотка для копирования

Если вы имеете модель MFC-8420 без дополнительного нижнего лотка (Tray #2), вы можете пропустить эту настройку.

MFC-8420

Настройка по умолчанию Auto позволяет лоток (Tray #2), когда в кассете для бумаги (Tray #1) нет бумаги, или *2 когда размер документа лучше всего подходит для печати на бумаге, загруженной в дополнительный лоток.

1 Нажмите Menu, 1, 7. 2 Нажимайте , чтобы выбрать

Tray#1 Only, Tray#2 Only,или Auto. (Только кассета для бумаги, только дополнительный

лоток или Авто)

3 Нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

MFC-8820D

Настройка по умолчанию Auto позволяет нижний лоток (Tray #2) или Универсальный Лоток (MP Tray), когда в кассете для бумаги (Tray #1) нет бумаги, или *2 когда размер документа лучше всего подходит для печати на бумаге, загруженной в дополнительный лоток.

1 Нажмите Menu, 1, 7. 2 Нажимайте , чтобы выбрать

Tray#1 Only, MP Only ,или Auto. (Только кассета для бумаги, только Универсальный Лоток или Авто)

-ИЛИ-

Если у вас имеется дополнительный нижний лоток: Нажимайте , чтобы выбрать Tray#1 Only Tray#2 Only, MP Only ,или Auto. (Только кассета для бумаги, только дополнительный лоток, только Универсальный Лоток или Авто)

3 Нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

*1 Копии будут автоматически печататься из дополнительного нижнего лотка (Tray #2) только в том случае, если настройка Paper Size (Формат бумаги) для дополнительного нижнего лотка такая же, как для кассеты для бумаги (Tray #1). *2 При использовании АУПД копии будут автоматически печататься из дополнительного нижнего лотка если настройка Paper Size для дополнительного нижнего лотка иная, чем настройка для кассеты для бумаги и лучше подходит для просканированного документа.

вашему МФЦ выбрать дополнительный нижний

вашему МФЦ выбрать дополнительный

С ЧЕГО НАЧАТЬ 4-13

Настройка использования лотка для режима факса

Если на вашем МФЦ нет дополнительного нижнего лотка (Tray #2), вы можете пропустить эту настройку. Настройка по умолчанию Auto позволяет вашему МФЦ выбрать дополнительный нижний лоток (Tray #2), когда в кассете для бумаги (Tray #1) нет бумаги, или когда входящие факсы лучше подходят для печати на бумаге, загруженной в дополнительный лоток.

1 Нажмите Menu, 1, 8. 2 Нажимайте , чтобы выбрать

Tray#1 Only, Tray#2 Only,или Auto. (Только кассета для бумаги, только дополнительный

лоток или Авто)

3 Нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

Если функция Auto Reduction (автоматическое уменьшение размера) включена, входящие факсы будут печататься из того лотка, для которого установлена функция Auto Reduction. (См.

размера),

стр. 5-5).

Печать уменьшенного поступившего факса (Автоматическое уменьшение

Настройка контрастности жидкокристаллического дисплея

Вы можете изменить контрастность, чтобы дисплей выглядел светлее или темнее.

1 (MFC-8420) Нажмите Menu, 1, 7.

(MFC-8820D) Нажмите Menu, 1, 8.

-ИЛИ Если у вас имеется дополнительный нижний лоток, нажмите Menu, 1, 9.

2 Нажмите , чтобы увеличить контрастность.

Нажмите , чтобы уменьшить контрастность. Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

4-14 С ЧЕГО НАЧАТЬ

Начальная настройка в зависимости от вашей страны

Настройка тонального или импульсного режима набора номера (кроме скандинавских стран)

Ваш аппарат поступает настроенным на тональный режим набора номера (многочастотный). Если ваша телефонная линия поддерживает импульсный набор, следует изменить режим набора.

1 Нажмите Menu, 0, 4. 2 Нажмите , чтобы выбрать Pulse или Tone.

(Импульсный или Тональный режим) Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

С ЧЕГО НАЧАТЬ 4-15

Настройка приема факсов

Базовые операции приема

Выбор режима приема

Для вашего МФЦ имеется четыре различных режима приема. Вы можете выбрать режим, наиболее подходящий для ваших потребностей.

Дисплей Как режим работает Когда используется

Fax Only*

(Только факс) (автоматический прием)

Fax/Tel

(Факс/Телефон)

(С добавочным или

параллельным телефоном)

External TAD

(Добавочный автоответчик)

(С добавочным автоответчиком)

Manual (Ручной)

(С добавочным или

параллельным телефоном или с функцией

Distinctive Ring (Различение вида

звонка))

МФЦ автоматически отвечает на каждый вызов, как на вызов факса.

МФЦ контролирует линию и автоматически отвечает на каждый вызов. Если вызов является вызовом факса, аппарат принимает факс. Если вызов не является вызовом факса, аппарат будет звонить (псевдозвонками/сдвоенными звонками), чтобы известить вас о необходимости ответить на вызов. Добавочный автоответчик автоматически отвечает на каждый вызов. Речевые сообщения сохраняются на добавочном автоответчике. Факсимильные сообщения распечатываются. Телефонную линию контролируете вы, и должны отвечать на каждый вызов сами.

В случае, если аппарат подключен к отдельной выделенной линии факса.

Используйте этот режим приема, если вы принимаете много факсов и небольшое количество телефонных звонков. Вы не можете иметь автоответчик, подключенный к той же линии, даже в том случае, если он включен в отдельную телефонную розетку на той же линии, что и МФЦ. В этом режиме вы не можете пользоваться услугой Voice Mail (Речевая почта), предоставляемой телефонной компанией.

Используйте этот режим приема, если к той же линии подключен автоответчик. Настройка TAD работает только с добавочным автоответчиком. Настройки

Ring Delay (Задержка звонка) и F/T Ring Time (Время звонка в режиме F/T) в этом

режиме не действуют. Используйте этот режим приема, если вы используете компьютерный модем, подключенный к той же линии, или если вы принимаете небольшое количество факсов, или с функцией Distinctive Ring. Если вы слышите тональные сигналы вызова факса, подождите пока МФЦ примет вызов на себя, затем повесьте трубку. (См.

Детектирование факса, стр. 5-4)

* В режиме Fax/Tel вы должны установить настройки Ring Delay и F/T Ring Time. Универсальный Лоток (MP Tray) не может использоваться для приема факсов.

5-1 НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ

Выбор или изменение режима приема

1 Нажмите Menu, 0, 1. 2 Нажимайте , чтобы выбрать Fax Only,

Fax/Tel, External TAD или Manual. Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

Если вы изменяете режим приема факсов во время выполнения другой операции, дисплей вернется к этой операции.

Настройка Ring Delay (Задержка звонка)

Настройка Ring Delay определяет количество раз, которое МФЦ будет звонить перед тем, как он ответит на вызов в режиме Fax Only или Fax/Tel. Если вы имеете параллельные телефоны, подключенные к той же линии, что и МФЦ, или подписаны на услугу Distinctive

Ring (Различение вида звонка), сохраните настройку Ring Delay равной 4. (См. Детектирование факса на стр. 5-4 и Управление с параллельных телефонов на стр. 5-8).

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu, 2, 1, 1. 3 Нажимайте , чтобы выбрать,

сколько раз линя будет звонить, прежде чем МФЦ ответит на вызов. Нажмите Set. (Если вы выберете 00, линия не будет звонить совсем)

4 Нажмите Stop/Exit.

НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ 5-2

Настройка F/T Ring Time (Только для режима Fax/Tel)

Если вы установили режим приема Fax/Tel (Факс/Телефон), вам необходимо определить, как долго МФЦ будет сигнализировать вам своими псевдозвонками/сдвоенными звонками, если вы имеете речевой вызов. (Если вызов является вызовом факса, МФЦ распечатывает факс) Эти псевдозвонки/сдвоенные звонки начинаются после первоначального звонка телефонной компании. Звонит только МФЦ (в течение 20, 30, 40 или 70 секунд). Никакие другие телефоны, подключенные к той же линии, псевдозвонками/сдвоенными звонками не звонят. Однако, вы тем не менее можете ответить на вызов с любого параллельного телефона

(включенного в отдельную телефонную розетку той же линии, к которой подключен МФЦ). (См. Управление с параллельных телефонов, стр.5-8).

Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax).

2 Нажмите Menu, 2, 1, 2. 3 Нажимайте , чтобы выбрать,

как долго МФЦ будет звонить, чтобы известить вас о наличии речевого вызова. Нажмите Set. (Если вы выберете 00, линия не будет звонить совсем)

4 Нажмите Stop/Exit.

Даже в том случае, если вызывающий абонент повесит трубку, МФЦ будет продолжать звонить в течение заданного времени.

5-3 НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ

Детектирование факса

Если вы используете эту функцию, вам не требуется нажимать клавишу Start, или водить Код Удаленной Активации *51, когда вы отвечаете на вызов факса. Выбор On позволяет МФЦ принимать вызовы факса автоматически даже в том случае, если вы сняли трубку добавочного или параллельного телефона. Если вы видите сообщение Receiving (Прием) на дисплее аппарата, или слышите “щебетание” в трубке параллельного телефона, включенного другую телефонную розетку той же линии, просто положите трубку, и МФЦ сделает все остальное. Выбор Off означает, что вам необходимо будет самому активировать МФЦ, снимая трубку добавочного или параллельного телефона, а затем нажимая клавишу

Start на МФЦ –ИЛИ- вводя *51, если вы находитесь вдали от своего МФЦ. (См. Управление с параллельных телефонов, стр.5-8).

Если эта функция установлена в состояние On, но ваш МФЦ не соединяется с факсом,

введите Код Удаленной Активации *51.

Если вы отправляете факсы с компьютера, подключенного к той же телефонной линии, и

ваш МФЦ перехватывает их, установите функцию Fax Detect в состояние Off.

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu, 2, 1, 3. 3 При помощи клавиш , выберите

On (или Off). Нажмите Set. (Если вы выберете 00, линия не будет звонить совсем)

4 Нажмите Stop/Exit.

НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ 5-4

Печать уменьшенного поступившего факса (Автоматическое уменьшение размера)

Если вы выберете On, МФЦ автоматически будет уменьшать входящий факс настолько, чтобы он помещался на одной странице формата Letter, Legal или A4 независимо от формата оригинального документа. МФЦ вычисляет соотношение уменьшения размера на основании формата страницы документа и настройки Paper Size (Формат бумаги) на вашем МФЦ

(Menu, 1, 3)

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu, 2, 1, 5. 3 Если на МФЦ установлен дополнительный

нижний лоток (Tray #2), при помощи клавиш выберите Tray #1 или Tray #2 (Кассета для бумаги или дополнительный лоток) Нажмите Set.

4 При помощи клавиш выберите

On (или Off). Нажмите Set.

5 Нажмите Stop/Exit.

Если вы принимаете факсы, разделенные на две страницы, включите эту настройку.

5-5 НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ

Прием факсов в память

Как только вовремя приема факса в кассете или лотке заканчивается бумага, на дисплее появляется сообщение Check Paper (Проверьте Бумагу). Пожалуйста ,положите некоторое количество бумаги в лоток. (См. Руководство по Быстрой Установке).

Если функция Memory Receive (Прием в память) находится в этот момент в состоянии ON (Вкл.)

Текущий прием факса будет продолжаться с сохранением оставшихся страниц в памяти, если имеется соответствующий объем свободной памяти. Последующие входящие факсы также будут сохраняться в памяти до тех пор, пока память не будет переполнена. После этого автоматического ответа на последующие входящие вызовы факса происходить не будет. Чтобы распечатать все данные, положите бумагу в лоток.

Если функция Memory Receive (Прием в память) находится в этот момент в состоянии OFF (Выкл.)

Текущий прием факса будет продолжаться с сохранением оставшихся страниц в памяти, если имеется соответствующий объем свободной памяти. автоматического ответа на последующие входящие вызовы факса происходить не будет. Чтобы распечатать последний принятый факс данные, бумагу в лоток.

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu, 2, 1, 6. 3 При помощи клавиш выберите

On (или Off). Нажмите Set.

4 Нажмите Stop/Exit.

НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ 5-6

Печать факса из памяти

Если вы установили функцию Fax Storage (Сохранение факса в памяти) в состояние On для Удаленного Извлечения, вы темнее менее можете распечатать факс из памяти, если вы находитесь у своего МФЦ. (См. Настройка сохранения факса в памяти, стр. 8-2).

1 Нажмите Menu, 2, 5, 4. 2 Нажмите Start.

3 По окончании печати факса нажмите

Stop/Exit.

Настройка плотности печати

Вы можете настроить плотность печати, чтобы напечатанные страницы были темнее или светлее.

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu, 2, 1, 7. 3 Нажмите , чтобы сделать печать темнее.

-ИЛИ- Нажмите , чтобы сделать печать светлее. Нажмите Set.

4 Нажмите Stop/Exit.

5-7 НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ

Расширенные операции приема факсов

Управление с параллельных телефонов

Если вы отвечаете на вызов факса с параллельного телефона, или добавочного телефона, включенного в соответствующее гнездо аппарата, вы можете сделать так, чтобы МФЦ принял вызов на себя, используя Код Удаленной Активации. Когда вы введете Удаленной Активации *51, МФЦ начнет принимать факс. (См. Детектирование факса, стр. 5-4). Если МФЦ отвечает на речевой вызов и выдает для вас псевдозвонки/сдвоенные звонки, чтобы вы ответили на звонок, введите Код Деактивации #51, чтобы принять вызов с параллельного телефона. (См. Настройка F/T Ring Time (Только для режима Fax/Tel), стр.5-

3).

Если вы отвечаете на вызов, и на линии никого нет, следует предположить, что вы принимаете ручной факс.

 На параллельном телефоне (включенном в отдельную телефонную розетку) введите *51, подождите тональных сигналов приема факса (“щебетания”) и положите трубку.

 На добавочном телефоне (включенном в гнездо EXT на МФЦ) введите *51 и перед тем,

как положить трубку, подождите, пока телефон не будет отсоединен (на дисплее появится сообщение Receiving (Прием).

Чтобы отправить факс, вызывающий абонент должен нажать на своем аппарате Start.

Только в режиме FAX/TEL (Факс/Телефон)

Когда МФЦ находится в режиме FAX/TEL, он будет выдавать псевдозвонки/сдвоенные звонки в соответствии с настройкой F/T Ring Time, чтобы известить вас о том, что необходимо ответить на звонок. Чтобы ответить, снимите трубку добавочного телефона и нажмите Tel/R. Если вы находитесь у параллельного телефона, снимите трубку телефона в течение времени, заданного настройкой F/T Ring Time, а затем введите #51 в интервале между сдвоенными звонками. Если на линии никого нет, или если кто-то хочет отправить вам факс, отправьте вызов обратно на МФЦ, введя *51.

НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ 5-8

Использование беспроводного добавочного телефона

Если база вашего беспроводного телефона включена в соответствующее гнездо на МФЦ, и вы обычно носите трубку с собой, легче отвечать на вызовы в течение звонков, определяемых настройкой Ring Delay (Задержка звонка). Если вы дадите МФЦ ответить первому, чтобы перевести вызов на беспроводной телефон, вам нужно будет подойти к МФЦ, чтобы нажать кнопку Tel/R.

Изменение кодов удаленного доступа

Коды удаленного доступа могут не действовать в некоторых телефонных системах. Код Удаленной Активации по умолчанию - *51.. Код Удаленной Деактивации по умолчанию -

#51.

Если при попытке доступа к вашему добавочному автоответчику всегда происходит отсоединение, попробуйте изменить Код Удаленной Активации и Код Удаленной

Деактивации на другой трехзначный код (такой, как ### и 999).

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu, 2, 1, 4. 3 При помощи клавиш выберите

On (или Off). Нажмите Set.

4 Если вы хотите ввести новый Код Удаленной Активации.

Нажмите Set.

5 Если вы хотите ввести новый Код Удаленной Деактивации.

Нажмите Set.

6 Нажмите Stop/Exit.

5-9 НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ

Опрос

Опрос представляет собой процесс извлечения факсов с других аппаратов. Вы можете использовать свой аппарат для того, чтобы опрашивать другие аппараты. В свою очередь другие аппараты могут опрашивать ваш.

Все стороны, вовлеченные в процесс опроса, должны соответствующим образом настроить свои аппараты. Когда кто-либо опрашивает ваш аппарат, чтобы принять факс, вызов оплачивает он. Если вы опрашиваете чей-либо факс, вызов оплачиваете вы

Некоторые аппараты не поддерживают функцию опроса

Защищенный Опрос

Защищенный Опрос является способом защиты ваших документов и документов других участников опроса от попадания в чужие руки, когда аппарат настроен для проведения опроса. Вы можете использовать режим Защищенного Опроса только с другим аппаратом Brother. При этом на аппарате, опрашивающем ваш аппарат, должен быть введен ваш код защиты.

Настройка приемного опроса (стандартная)

Приемный опрос имеет место, когда вы опрашивает другой аппарат факсимильной связи, чтобы принять от него факс.

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu, 2, 1, 4. 3 При помощи клавиш выберите

Standard Нажмите Set.

4 Введите номер опрашиваемого факса и нажмите Start.

НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ 5-10

Настройка приемного опроса с использованием кода защиты

Вам необходимо убедиться в том, что вы используете тот же код защиты, что и другая сторона опроса.

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu 2, 1, 8. 3 При помощи кнопок выберите

Secure (Защита) Нажмите Set.

4 Введите четырехзначный код защиты.

Это должен быть такой же код защиты, который установлен на факсе, который вы опрашиваете.

5 Нажмите Set. 6 Введите номер факса, который вы опрашиваете 7 Нажмите Start.

Настройка отложенного приемного опроса

Вы можете настроить свой аппарат таким образом, чтобы он начал опрос позднее, в заданное время.

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu 2, 1, 8. 3 При помощи кнопок выберите

Timer (Таймер). Нажмите Set.

4 На дисплее появится запрос ввода времени начала опроса. 5 Введите время начала опроса в 24х-часовом формате, например 21:45. 6 Нажмите Set. 7 Дисплей предложит вас ввести номер факса, который вы опрашиваете, и нажать Start.

МФЦ сделает вызов для опроса в заданное вами время. Вы можете настроить только один отложенный опрос.

5-11 НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ

Последовательный опрос

Вы можете запрашивать документы с нескольких аппаратов в ходе одной операции. Для этого при выполнении пункта 4 выше следует просто ввести несколько номеров. После выполнения опроса будет распечатан Отчет о Последовательном Опросе.

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu 2, 1, 8. 3 При помощи кнопок выберите Standard, Secure или Timer

(Стандартный, Защищенный или Таймер).

4 Если вы выбрали Standard, перейдите к пункту 5.

 Если вы выбрали Secure, введите четырехзначный код защиты, нажмите Set и

перейдите к пункту 5.

 Если вы выбрали Timer, введите время начала опроса в 24х-часовом формате, нажмите

Set и перейдите к пункту 5.

5 Укажите номера аппаратов (до 390), опрос которых вы хотите произвести, при помощи

набора типа One Touch, набора типа Speed Dial (Скоростного Набора), Поиска или набора Группы (см. Настройка Групп номеров для рассылки факсов, стр.7-5). После ввода каждого места назначения вы должны нажимать Set.

6 Нажмите Start.

Аппарат по очереди произведет опрос каждого номера или Группы номеров на наличие

документов.

Чтобы отменить процесс опроса во время набора номера аппаратом, нажмите Stop/Exit. Чтобы отменить все задания последовательного приемного опроса, нажмите Menu 2, 6. (См. Отмена запланированного задания, стр. 6-13)

НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ 5-12

Настройка двусторонней печати для режима факса (для MFC-8820D)

Если вы установили функцию Duplex (Двусторонняя печать) в состояние On для приема факсов, МФЦ будет печатать принимаемые факсы на обеих сторонах бумаги. Для этой функции вы можете использовать бумагу трех форматов: Letter, Legal и A4.

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). 2 Нажмите Menu 2, 1, 9. 3 При помощи клавиш выберите

On (или Off). Нажмите Set.

4 Нажмите Stop/Exit.

Пока функция Двусторонней печати при приеме факса действует, функция Auto Reduction

(Автоматическое уменьшение размера) также временно находится в состоянии On.

5-13 НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ

Услуги, предоставляемые телефонными компаниями

BT Call Sign (только для Великобритании)

Эта функция аппарата позволяет вам пользоваться подписной услугой BT Call Sign, которая позволяет вам иметь по крайней мере два отдельных телефонных номера на одной телефонной линии. Каждый телефонный номер имеет различный вид звонка, поэтому вы всегда можете определить, какой из номеров звонит. Эта функция является одним и способов, при помощи которых вы можете иметь отдельный телефонный номер для вашего аппарата. Ваш аппарат имеет совместимую с BT Call Sign функцию различения звонка (Distinctive Ringing), позволяющую вам выделить второй телефонный номер только для приема факсов.

Вы можете временно отключить эту функцию, а затем снова включить ее. Когда вы получите новый номер факса, не забудьте снова включить функцию.

Когда вы устанавливаете функцию BT Call Sign в состояние On, режим приема автоматически изменяется на Manual (Ручной). В режиме Manual аппарат никогда не ответит на вызов сам, поскольку этот режим является << Нейтральным>. Пока функция BT Call Sign находится в состоянии On, вы не можете изменить режим приема.

Разрешение работы аппарата с функцией BT Call Sign (только с вашим добавочным телефоном)

1 Нажмите Menu 2, 0, 4.

На экране дисплея отображается текущая настройка этой функции.

2 При помощи клавиш выберите On (или Off). 3 Нажмите Set. 4 Нажмите Stop/Exit.

Когда вы отключаете функцию BT Call Sign, режим приема остается Manual. Вам необходимо снова установить желаемый режим приема.

НАСТРОЙКА ПРИЕМА ФАКСОВ 5-14

Настройка отправки факсов

Как отправить факс

Вы можете отправлять факсы из АУПД (Автоматической Устройство Подачи Документа), или со стеклянного столика сканирующего устройства.

Вход в режим факса

Передотправкой факсов убедитесь в том, что встроенный индикатор кнопки (Fax) светится зеленым цветом. В противном случае нажмите клавишу (Fax), чтобы войти в режим факса. Настройка по умолчанию – Fax.

Отправка факса из Автоматического Устройства Подачи Документа (АУПД)

АУПД может содержать до 50 страниц и подает каждый лист по отдельности. Используйте стандартную бумагу (75г/м2) и перед тем, как поместить бумагу в АУПД, всегда тщательно расправляйте страницы документа.

НЕ кладите в АУПД скрученные, смятые или порванные документы, а также документы, скрепленные скобками, скрепками липкой лентой и т.п. Не кладите в АУПД картон, газеты или ткань. (Отправку по факсу документов такого рода см. в разделе Отправка факса со стекла сканирующего устройства, стр. 6-3).

 Если документ написан чернилами, убедитесь в том, что чернила полностью высохли.  Отправляемые по факсу документы должны иметь ширину от 148 до 216 мм и длину от

148 до 356 мм.

6-1 НАСТРОЙКА ОТПРАВКИ ФАКСОВ

Отправка факса из АУПД

Если индикатор кнопки не горит

зеленым цветом, нажмите (Fax). Вытяните поддерживающий удлинитель АУПД

2 Раскройте выходную поддерживающую

створку АУПД.

3 Хорошо расправьте страницы документа

и сдвиньте их под некоторым углом друг к другу. Страницы документа следует помещать в АУПД лицевой

стороной вверх и верхним краем вперед до тех пор, пока вы не почувствуете, что они

касаются подающего валика.

4 Установите направляющие в соответствии с шириной вашего документа.

Документы помещаются в АУПД лицевой стороной вверх

Поддерживающая Створка

5 Наберите номер факса

Нажмите Start. МФЦ начнет сканирование первой страницы.

НАСТРОЙКА ОТПРАВКИ ФАКСОВ 6-2

Brother MFC-8820D User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual