Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [it]

GUID A DELL'UTENTE

MFC-8420 MFC-8820D

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

La Brother in forma ch e questo prodotto può presentare problemi di funzionamen to in un Paese divers o da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pu bblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione dell a Brother Industries Ltd . e comprende la descrizione e le caratteristiche te cniche più aggiornate del prodotto.

Il con tenuto della guida e le car atteristiche tecnic he del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

La Brot her s i rise rva i l dir itto di a pport ar e modi fich e s enza p rea vvi so

alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da erro r i o im pr ecisioni c o n ten uti nei m a te ri a l i pr es e n tati, com p r esi , ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Giappone

Brother Industries (Johor) Sdn . Bhd., stabilimento P T PDT57028, Jalan Lambak, Taman Johor, Johor Bahru, Mal aysia

Stabilim ento Brother Industries (Johor) Sdn . Bhd., stabilimento IT n. 28, Jalan Angk asa Mas Uta m a, Kawasan Per indu strian T ebra u II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Con la presen te d ichi ara c he:

Descrizione dei prodotti : Apparecch i facsimile Tipo : Gruppo 3 Nome m odello : MFC-8420, MFC-8820D

sono co nfo rm i a lle dis pos izio n i cont en ute nell a D irettiv a R e T TE (1 99 9/5/ CE E ) e risp o nd enti ai seguenti standard :

Sicurezza : EN60950 :200 0 EMC : EN55022 :1998 Classe B

EN55024 :199 8 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A 2:1 998 EN61000 -3-3 :1995

Anno di prim a apposizione della marcatura CE : 20 02

Rilasciato d a : Brother Ind u stries, L td. Data : 11 Diziem bre 2002 Luogo del rilascio : Nagoya, G iap pone

iii

Precauzioni per la sicurezza

Per utilizzare laMFC in modo sicuro

Conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro.

AVVERTENZA

L'app are cc hio co nti en e el ett r odi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'ap p are cc hi o M FC o all'eliminazione di inceppamenti della ca rta, si racc oma nda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Dopo l'uso dell'apparecchiatura MFC alcune par ti interne SC OTTA NO ! Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area

evidenziata nell'illustrazione .

Per prevenire infortuni si raccomanda di n on poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio MFC sotto il coperchio dello scanner.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni si raccomanda di n on poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione.

Per prevenire infort uni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione.

AVVERTENZA

■

Per trasportare l'apparecchio MFC afferrare le due maniglie laterali poste sotto lo scanner. NON trasportare l'apparecchio MFC sostenendolo dalla parte inferiore.

■

Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica laddove è presente umidità.

■

Installare l’apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa facilmente accessibile.

■

Non usare il telefono nelle vicinanze di una perdita di gas per segnalarla.

■

Non usare questo prodotto in prossimità di apparecchi che funzionano con acqua, in uno scantinato umido o vicino ad una piscina.

■

Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

Cautela

■

Fulmini e sovracorrente possono danneggiare questo prodotto! Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione antisovracorrente di buona qualità da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica. In alternativa, si raccomanda di scollegare l'apparecchio durante un temporale.

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l'apparecchio MFC su una superfic ie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e a d una n ormale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32,5°C.

Cautela

■

Evitar e di installare l 'ap pa r ec c hi o M FC in pu nti mo l to traf fi cati.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l'apparecchio MFC alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l'appar ecchio MFC a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici.

■

In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio MFC può perdere tutti i dati contenuti in mem oria.

■

Non collegare l'apparecchio MFC ad un impianto condiviso con grosse apparecc hiature elettriche o altri dis positivi che possono creare disturbi sulla linea elettrica.

■

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio dei fax

Trasmissione automatica

Se non è illuminato in verde,

Fax

Inizio

premere (

Posizionare il docum ento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automat ico o c on i l la to stampato riv o lt o ve rso il basso sul vetro dello scanner.

Comporre il numero di fax usando la tastie ra , i nu m er i diretti, i num e ri r ap idi o il tasto Ricerca.

Premere

Se si è selezionato lo scanner, p r em er e

Trasmissione in tempo reale

L'appa re c chi o c on sente di inv i ar e fax in tempo r eale .

Se non è illuminato in verde,

Inizio

poi prem e re

Solo per il fax successivo, premere o per selezionare

fax:Si

Premere 1 per se le zi on ar e altre opzioni e il visualizzatore torna al me nu d i impostazione dell'invio.

—OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax.

Premere

, poi prem e re

per inviare un fax.

Inizio

Ricezione dei fax

Selezionare il modo di ricezione

Premere

Premere o per selezionare

Manuale, Fax/Tel Tel/Segr

Menu, 0, 1

poi premer e

Set

Prossimo

Set

Solo fax

Est.

Set

premere (

Posizionare il docum ento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automat ico o c on i l la to stampato riv o lt o ve rso il basso sul vetro dello scanner.

Premere

Premere o per selezionare premere

—OPPURE— Solo per il fax successivo,

premere o per selezionare

Menu, 2, 2, 5

Set

Fax

, e poi

Prossimo fax

Memorizzazione dei n umeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere

Premere il tasto dove si vuole

memorizzare il numero diretto.

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e pr em er e

Immettere un nome massimo 15 cara cter i ( facoltativo ) e premere

Premere

Menu, 2, 3, 1

Set

Stop/Uscita

vii

Memorizzazione numeri di Chiamata velo c e

Premere

Digitare le tre cifre corris ponde nti al num ero veloce e premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e pr em e re

Immettere un nome massimo 15 cara cter i ( faco l tati vo ) e premere

Premere

Composizione del numero

Composizione diretta / Composizione ve lo ce

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizionare il documento con il lato stamp ato r ivol to ver so l'alto nell'alimentatore automatico o co n i l l ato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere il tasto del numero diretto da chiamare.

—OPPURE— Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

premere #, e poi premere il numero di composizione veloce a tre cifre.

Premere

Utilizzo della Ric erc a

Se non è illuminato in verde, premere (

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Uscita

Fax

Inizio

Fax

Premer e

Ricerca/Chiam.Veloce

usare la ta s ti era p er immettere la prima lettera del nome che si sta cercando .

Premere o per ricercare nella memoria.

Premer e

Riprod uzione di copie

Copia singola

Premer e illuminare in verde il tasto.

Posizi onare il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o co n il lat o stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premer e

Ordinamento di copie multiple (Utilizzo dell'ADF)

Premer e illuminare in verde il tasto.

Posizi onare il documento con il lato stampato rivolto verso

l'alto nell'alimentatore automatico.

Usare la tastiera per immettere il numero di copie volute (massimo 99).

Premer e

L'icon a S or t viene visualizzata sullo schermo.

Premer e

Inizio

Ordine

Inizio

(Copia)

per

viii

Indice

Introduzione .........................................................................1-1

Utilizzo di questa Guida.................................................... 1-1

Consu lt a zi on e del l a Gu id a......... ... .............. .. ....... ..1-1

Simboli utilizzati in ques ta Guida ............. .. .............1-1

MFC Nomi dei componenti e relative funzioni............1-2

Pannello di controllo .........................................................1-5

Indicazioni LED di stato............................................1-10

Informazioni sugli apparecchi telefax .............................1-12

Toni fax e collegamento ("handshake")....................1-12

ECM (M odo c o rr e zi one errori)...... ....... .. ............... .. ..1-13

Collegamento dell’ MFC .................................................1-14

Collegamento di un telefono esterno........................1-14

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)....................................................................1-15

Sequenza .............................................................1-15

Collegamenti ........................................................1-16

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un TAD esterno...........................................1-17

Collegamenti multilinea (PBX)..................................1-18

In caso di funzionamento combinato

dell'apparecchio MFC con un PBX...................1-18

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonic a...... .. . 1-18

Carta ...................................................................................... 2-1

Inform a zi o n i su l la ca r ta.... .. .............. ... ....... .. ... ....... .. ....... ..2-1

Tipo e dimensioni della carta......................................2-1

Carta raccomandata...................................................2-1

Scelta di un tipo di carta adatto .... .. .. ......................... .. .. .. .2-2

Capacità dei cassetti della carta.. ........................... 2-3

Specifiche carta per ciascun cassetto carta...... .. .. . 2- 4

Caricare la carta.........................................................2-5

Caricare la carta o altri suppor ti nel vassoio di

alimentazione.....................................................2-5

Caricare la carta o altri suppor ti nel vassoio di

alimentazione manuale (Per MFC-8420) ...... .. .. . 2-7

Caricare la carta o altri suppor ti nel vassoio

multifunzione (vassoio MP)

(Per MFC-8820D)...............................................2-9

Utilizzo del Duplex automatico per fax, copie e

stampa (Per MFC-8820D)....................................2-11

Programmazione sul visualizzatore ................................... 3 -1

Programmazione intuitiva..... .. .. .. ......................................3-1

Tabella Menu..............................................................3-1

Memorizzazione..........................................................3-1

Tasti Na vi ga zi o n e...................... ... .............. .. ....... ... ..........3-2

Preparazione del l'apparecchio ............ ............. .. .. .. ............4-1

Messa a punto iniziale......................................................4-1

Impostazione della data e dell'ora.............................. 4 -1

Impost a zi on e del l ' i den t if icativo......................... .. ....... .4-2

Digitazione testo. .. ..................................................4-3

Inserimento di spazi................................................4-3

Correzioni...............................................................4-4

Ripetizione di lettere................ ............. .. .. .. ............4-4

Caratteri speciali e simboli......................................4-4

PABX e TRASFERIMENTO.......................................4 -5

Impostazione del PABX.. .. ......................................4-5

Impostazione generale ......... .. .. .. .............. ............. .. .........4-6

Impostazione del temporiz z atore modale

(Mode Timer)........ ..................................................4-6

Impost a zi on e del ti po d i ca rta.......... .............. ... ....... .. .4-7

Impost a zi on e del fo r ma to d ell a car t a...... ....... ... ..........4-8

Impostazione del volume della suoneria.....................4-9

Impostazione del Volume del segnale acustico..........4-9

Impost a zi on e del v olu m e del diffusor e...... .. .............4-10

Impostazione del Cambio dell'ora.............................4-10

Risparmio Toner .......................................................4-10

Tempo di in a t ti v i tà .. .............. ... ....... .. .............. ... ........4-11

Spegnimento della lampada dello scanner...............4-11

Risparmio energ i a .. ....... ... .............. .. ....... ... .............. .4-12

Impost a zi on e del c as s e tto p er cop i e...... ... ....... .. ......4-13

Impost a zi on e del c as s e tto p er Fax....................... ... .4-14

Impost a zi on e del c ontrasto de l dis p l a y............. .. .. ....4-14

Impostazione iniziale a seconda del Paese....................4-15

Impostazione del modo di composizione a toni o

impulsi..................................................................4-15

Imposta z io ni del mod o R ic e z io ne ................ .. .............. ... ...5-1

Operazioni fondamentali di ricezione................................5-1

Selezione del modo Ricezione .... ............. .............. .. ..5-1

Selezione e modifica del modo Ricezione..............5-2

Impost a zi on e Numero Squ i ll i .................... .. .............. .5-2

Impostazione del N. squilli F/T

(solo per il modo Fax/Tel).......................................5-3

Riconoscimento fax....................................................5-4

Stampa ridotta di un fax in arrivo

(Riduzione automatica) .......... ......................... .. .. .. . 5- 5

Ricezi o n e i n me mo ri a............ ....... .. ....... ... .............. .. ..5-6

Stampa di un fax dalla memoria.................................5-7

Impostazione della densità di stampa ........................5-7

Funzio n i ava n za te di R ic ezione.......................... ... ...........5-8

Utiliz zo di te l ef o n i in d er iva zione.............. .. .............. ..5-8

Solo per il m o d o FA X /T E L............ .. .............. ... ....... .. ..5-8

Utilizzo di un telefono senza fili esterno .....................5-9

Modifi ca d ei co di ci remoti............. ....... .. ....... ... ...........5-9

Polling.......................................................................5-10

Polling protetto .....................................................5-10

Impostazione ricezione polling (Standard) ...........5-10

Impostazione ricezione Polling con codice

di sicure z za....... ....... .. ............... .. .............. ... ....5-11

Impostazione Ricezi one polling differita...............5-11

Polling sequenziale...................................................5-12

Impostazione della stam pa fronte-retro per la

modalità Fax (Per MFC-8820D) ....... .............. ......5-13

Impostazio ni pe r la tra s m is s io ne .............. .. .............. ... ......6-1

Come tra s me ttere i fax.... .. ....... ... .............. .. ....... ... .. ....... ..6-1

Entrare in modalità Fax..............................................6-1

Invio di fax dall'alimentatore automatico (ADF).......... 6-1

Trasmettere Fax dall'ADF.......................................6-2

Invio di fax dal piano dello scanner ............................6-3

Invio di fax in formato legale dal pian o dello scann er

Messaggio di Memoria esaurita .............................6-5

Trasmissione manuale . .............. ............. .............. .. .. .6-5

Trasmissione automatica........ .. .. ............. .. .. .. ............. 6-6

La trasmissione automatica è il modo più

semplice per inviare un fax.................................6-6

Invio di un fax al termine di una conversazione..........6-6

Operazioni elementari di trasmissione .............................6-7

Invio d i fax co n imp o s ta zi o n i mul ti p l e........... ..............6-7

Contrasto ....................................................................6-8

Risoluzione fax...........................................................6-9

Ricomposizione manuale e automatica del numero

fax...........................................................................6-9

Accesso duale..... .. .............. ............. .. .. .. ..................6-10

Trasmissione in tempo real e .... .. ............. .. .. .. ........... 6-11

Verifica dell’operazione programmata......................6-12

...6-5

Annullamento di un’operazione mentre si esegue la

scansione dell’originale........................................6-12

Annullamento di un'operazione programmata..........6-13

Operazi o n i d i invio avanza te........... .. ............... .. ....... .. ....6-14

Composizione di una copertina elettronica...............6-14

Composizione dei commenti personalizzati .........6-15

Copertina solo per il fax successivo .....................6-15

Invio di una copertina per tut ti i fax ........... .. ..........6-16

Utilizzo di una copertina s tampata............ .. .. .. ..........6-17

Trasmi s si o ne ci rc o lar e..... .. ....... .. ....... ... .............. .. ....6-17

Modo Overseas ...... .. ................................................6-19

Fax diffe ri to............ ....... ... .............. .. ....... ... .............. .6-20

Trasmi s si o ne cu m u lat i v a diffe r i t a...... ............... .. ......6-21

Impostazione della trasmissione polling (Standard) Impostazione della trasmissione polling con Codice

di sicurezza... ... .............. .. ....... ... .. ....... ... ....... .. ......6-22

Sicurezza Memoria ...................................................6-23

Impost ar e l a pa s sw o r d....... .. .. ....... ... ....... .. ...........6-24

Inserire la sicurezza memoria...............................6-24

Disinse ri r e la s i cu re z za memoria...................... .. ......6-24

... 6-21

xii

Composizione automatica e opzioni di composizione ..... 7 -1

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

Memorizzazione di numeri dir etti........... .. ...................7-1

Memorizzazione numeri di Chiam ata veloce.. ............7-3

Modifica dei numeri diret ti e dei numeri veloci.......... ..7-4

Impostazione dei gruppi per la Tras m issione

circolare.................................................................. 7 -5

Opzion i di com p o si z i o n e dei nu meri............. ... ....... .. ........7-7

Ricerca........................................................................7-7

Composizione di numeri dir ett i .... ...............................7-7

Composizione di Numeri vel oc i .... .. .. .. ........................7-8

Composizione manuale dei num er i ............................7-8

Utilizzo di un telefono es terno........... .. ............. .. .. .. .....7-8

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............7-9

Pausa .......................................................................7-10

Toni o Impulsi........................................................... 7-10

Opzioni remote per le trasmissioni fax ..............................8-1

Inoltro fax ..........................................................................8-1

Programmazione di un numer o di Inoltro fax............ ..8-1

Impostazione Cari c a fax ......... .. .. .............. ........................8-2

Modifica del codice di accesso remoto.............................8-3

Recuper o re m o to........... ... .............. .. ....... ... .............. .. ......8-4

...7-1

Utilizzo del codice di accesso remoto.........................8-4

Comandi remoti..... .............. ............. .............. .. .. ........8-5

Recupero dei messaggi fax...... .. ............. .. .. .. .............8-6

Modifi ca d el numero di Ino l tr o fa x............... .. ........ .. ....8-6

Stampa rapporti ...................................................................9-1

MFC impostazioni e attività ..............................................9-1

Personalizzazione del Rapporto Verifica

Trasmissione..........................................................9-1

Impostazione del Tempo Giornale.......... ....................9-2

Stampa rapporti............ ....................................... .. .....9-3

Stampare un rapporto ......................... .. .. .. ............. 9-3

Riproduzione di copie .......................................................10-1

Utilizzo dell'appar ec c hio MFC co me fotocopiatrice ........10-1

Selezionare modalità Copia......................................10-1

Impos ta zi o n i p ro v vi s o ri e pe r le cop i e....... ........ .. ..10-2

Copia singola dall'alim entatore automatico (ADF) ...10-3

Esecuzione di copie multiple dal vassoio ADF.........10-3

Copie singole o multiple mediante il vetro dello

scanner.................................................................10-4

Messaggio di Memoria esaurita................................10-5

Utilizzo del tasto di copia (Impos tazioni temporanee): ...10-6

Ingrandimento/Riduzione..........................................10-7

Qualità (tipo di documento)......................................10-9

Ordinamento copie con l'ali mentatore automatico ...10-9

Contrasto ................................................................10-10

Selezi o n e d e l ca ss e tt o. ....... ... .. ....... ... ....... .. ............10-11

Duplex/N in 1..........................................................10-12

Copia Duplex / N in 1..............................................10-14

Copie N in 1........................................................10-14

Poster.................................................................10-15

Duplex (1 in 1) (Per MFC-8820D) ............. .........10-16

Duplex(2 in 1) e Duplex (4 in 1)

(Per MFC-8820D)...........................................10-18

Modifica delle impostaz ioni di c opia predefinite .. .........10-19

Qualità....................................................................10-19

Contrasto ................................................................10-19

Utilizzo dell'apparecchio MFC come stampante .............11-1

Impiego dei driver di stampa Brother MFC-8420,

MFC-8820D.................................................................11-1

Stampa di un documento................................................11-2

xiii

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e

trasmissione fax.... .......................................................11-3

Stampa fr o n te re tr o (S ta mp a Dup l e x )............... .. ......11-3

Stampa fronte retro automatica

(per MFC-8820D) .............................................11-3

Stampa fronte-r etro manuale...... .. .. ............. .. .. .. ...11-4

Vassoio di uscita con lato stampato in basso...........11-5

Stampa su carta semplice........................................11-5

Alimentatore ma nuale ( per MFC- 8420) .... .. ..........11-5

Alimentatore multiuso MP (per MFC -8 820D).......11-6

Stampa su carta spessa o cartoncino....................... 11-8

Vassoio di alimentazione manuale

(per MFC-8420)................................................11-8

Alimentatore multiuso MP (per MFC-8820D) .....11-10

Stampa s u bus te.... .. ........ .. .............. .. ........ .. ...........11-12

Tasti per il funzionamento della stampante ... .............. .11-17

Annullamento di un’operazione..............................11-17

Tasto sicurezza:......................................................11-17

Impost a zi on e del m o do e m ula zi o n e................. .. ....11-18

Stampa della lista dei caratteri interni.....................11-19

Stampa della lista di configurazione stampa ..........11-19

Ripristino delle impos tazioni di fabbrica................. .11-19

xiv

Impostazioni del dri ver del la stampante (Solo Windows

Impostazioni dei driver della stampante .........................12-1

Accesso alle impostazioni del driver della stampante ....12-1

Caratte ri s t iche del driv e r o r i gin a l e Bro th e r...... .. ....... .. ....12-2

Scheda Di base ........ ............. .. .. .. .............................12-2

Scheda Avanzate .............. .. .............. ............. .. .. .. ...12-5

Stampa p r o te tt a........................ .. ....... ... .............. .. ..12-11

) ................................................................12-1

Format o ca rta......... ....... .. ....... ... .............. .. ....... ... .12-3

Pagine multiple.....................................................12-3

Orientamento........................................................ 12-3

Copie....................................................................12-4

Tipo carta..............................................................12-4

Qualità stampa.....................................................12-5

Duplex..................................................................12-6

Filigrana................................................................12-8

Impostazione pagina ....................... .. .. .............. .12-10

Opzion i periferi ca. ........ .. ....... .. ............... .. ....... .. ..12-11

Scheda Ac ce s so r i....... .. ....... .. ............... .. ....... .. ..12-14

Scheda Supporto...............................................12-16

Caratteristiche del dr iv er s tampante PS

(Solo per Windows

Per installare il driver PS....................................12-17

Scheda P o rte...... ....... .. .............. ... ....... .. ............... ..12-17

Scheda Im p o stazion i peri fe r i ca...... ....... ... ..............12-18

Scheda La yo u t...... ... .............. .. ....... ... .............. .. .....12-19

Opuscolo (per MFC-8820D)

(per Windows

Scheda Ca rta/Qu al ità.............. .. ............... .. ....... ... ..12-20

Opzio ni av an za te....................... ... ....... .. ............... ..12-21

) .................................................12-17

2000/XP)..... .. .. .............. .........12-19

Operazioni di scansione in ambie nte Windows® ............13-1

Scansione di un documento ............ ......................... .. .. . 13- 1

Conformità TWAIN...................................................13-1

Come ac c e d er e a llo S ca nn e r................ ... ....... .. ... ....13-2

Scansione di un documento nel PC ....... ..................13-3

Scansione di una pagina inter a... .........................13-3

Prescansione per "ritagliare" la parte di cui

effettuare la scansione................................ .. .. . 13- 4

Impostazioni della finestra Scanner..........................13-6

Scansione.............................................................13-6

Risoluzione...........................................................13-6

Tipo di scansione. .............. .. .. ......................... .. .. . 13- 7

Luminosità............................................................13-7

Contrasto ..............................................................13-7

Formato Documento............................................. 13-8

Scansione di un docu m ent o (Solo per Wi ndows® XP)

Conformità WIA......................................................13-10

Come ac c e d er e a llo s ca nn e r.................... .. ....... ... ..13-10

Scansione di un documento al PC ....... .. ................13-11

Scansione di un documento dall'alimentatore

automa ti co A D F... .............. ... ....... .. ............... ..13-11

Prescansione per ritagliare l'area da acquisire

utilizzando il piano di vetro.. .. .. .......................13-13

Programma Brother Scanner Uti lity.. .. ................13-15

Utilizzo del tasto di scansi one (p er utenti dotati di cavo di

interfaccia USB o Parallelo).......................................13-16

Digitalizza su E-mail...............................................13-17

Scan to Im a g e...... ... ....... .. .............. ... ....... .. ............13-17

Scan to OC R...... ....... .. .............. ... ....... .. ... ....... .. .....13-18

Digitalizza su file.....................................................13-18

Utilizz o di ScanSoft® PaperPort® e TextBridge® OCR

Visual i z za z i o ne d ei fi le.......... ....... .. ....... ... ..............13-20

Organizzazione dei file in cartelle........... ................13-21

...13-10

...13-19

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ........... .. .. .13-21

ScanSoft

TextBridge® OCR consente di convertire

l'immagine di un testo in un testo editabile.........13-22

È possibile importare file da altre applicazioni........13-22

È possibi l e e sp o r ta re fi le in altri form at i............ .. ....13-23

Esportazione di un file di im ma gine............. .. .. .. .13-23

Come disinstallar e Pape rPort

ScanSoft

TextBri dg e®.......................................13-24

Utilizzo del Centro di Controllo Brother ..........................14-1

Centro di Controllo Brother MFL-Pro........................14-1

Autocaricamento del Centro di Controllo Brother.....14-2

Come disattivare l'autocaricamento del programma

... 14-2

Funzio n i del C entro di Con tro l l o Br o th e r..... ....... .. ....... ... .14-3

Configurazione aut omatica................. ............. .........14-3

Funzionamento tasti per la scansione...... .. .. .. ..........14-4

Operazi o n i d i Co p ia......... .. ....... .. ....... ... .............. .. ....14-4

Invio di Fax mediante PC.......................................... 14-4

Impostazioni dello sc anner per i tasti Scansione,

Copia e PC-Fax....................................................14-5

Impostazioni globali.......... .. .. .............. ............. .. .. .. ...14-5

Impostazione delle configurazioni dello Scanner......14-6

Esecuzione di un'oper az ione dalla schermata

del Centr o d i Co n tr o llo Br o th e r.................. ... ....... .14-7

Digitalizza su file .............................................................14-8

Per accedere alla scher mata di c onfigurazione

Digitalizza su file...................................................14-8

Impostazioni scanner................................................14-8

Cartel la d i d es ti n a z ion e....... .............. ... ....... .. ...........14-9

Digitalizza su E-mail.....................................................14-10

Per accedere alla scher mata di c onfigurazione

Digitalizza su E-mail...........................................14-10

Impostazioni scanner.............................................. 14-10

Applicazione E-mail............ .. .............. ............. .. .. .. .14-11

Opzioni di Invio.......................................................14-11

Digital i zz a su OC R ( Wo rd P ro c e ss o r)..... ... .............. .. ..14-12

Per accedere alla scher mata di c onfigurazione

Digitalizza su OCR.............................................14-12

Impostazioni scanner.............................................. 14-12

Elaboratore di testi..................................................14-13

Digitalizza su Immagine................................................14-14

Per accedere alla scher mata di c onfigurazione

Digitalizza su Immagine......................................14-14

Impostazioni scanner.............................................. 14-15

xvi

Appli ca z i o ne ta r g e t...... ....... ... ....... .. ... ....... .. ....... ... ..14-15

Copia............................................................................14-16

Per accedere alla schermata Configurazioni Copia

Impostazioni scanner..............................................14-17

Numero di co p ie...... .. .............. .. ........ .. .............. ... ..14-17

Invio di fa x......... .. ....... ... .............. .. ....... ... .............. .. .....14-18

Finestra di configurazione Invio di Fax ...................14-18

Impostazioni scanner..............................................14-18

Impostazioni PC-FAX.............................................14-19

....14-16

Uso del Brother SmartUI Control Center® operante in

Windows ............................................................................. 15-1

Brother SmartUI Control Center.....................................15-1

Autocaricamento del Cent r o di Controllo Brother.....15-2

Come dis a t ti v a re A ut o ca ri c a me n to. ....... ... .............. ..15-2

Funzioni del Centro di Controllo Brother .... .. ............. .....15-3

Config u r a zi o ne a ut o ma ti ca...... ....... ... ....... .. ..............15-4

Sezione hardware: Modifica della configurazione del

pulsante S ca n........ ....... .. .............. ... ....... .. ............... .. ..15-5

Digitalizza su E-mail.................................................15-6

Digitalizza su file.......................................................15-7

Digitalizza su Immagine............................................15-8

Digitalizza su OCR .................................................15-10

Sezione software................. .. .. .. ...................................15-12

Digitalizza...............................................................15-13

Copia......................................................................15-13

Fax..........................................................................15-14

Personalizzato........................................................15-14

Digita li zza su File........... .. ....... .. ............... .. ....... .. ..........15-15

Digita li zza su E-ma i l...... ....... .. .............. ... ....... .. .. ........ ..15-17

File allegati .............................................................15-19

Impostazioni digitalizzazione ..................................15-20

Digitalizz a su OCR (Programma di elaborazione testi) Scansiona su applicazione grafica

(esempio: Microsoft Paint) .........................................15-23

Copia......................................................................15-25

Impostazione fax (PC-Fax utilizzando il driver fax

Brother)......................................................................15-27

Impostazioni FAX...................................................15-28

Person a l i zz a : Pu lsanti pe rs o n ali z za ti.......... ....... ... .......15-30

Personalizzazione di un pulsante da parte

dell’utente...........................................................15-30

1. Selezionare "Azione scansione".....................15-31

...15-21

xvii

2. Selezionare la configurazione per il tipo di

scansione. ......................................................15-31

3. Selezione delle impos tazioni di scansione. ....15-35

16 17

Utilizzo dell'impostazione remota dell’MFC ....................16-1

Impostazione remot a dell’MFC. .. ....................................16-1

Utilizzo del software Brother PC-FAX .............................. 17-1

Invio con PC-FAX...........................................................17-1

Impost a zi on e del l e Inf o rm a zi o ni U te n te .. ....... ... .. ......17-2

Impostazioni In trasmiss...........................................17-3

Accesso linea esterna...............................................17-4

Include intestaz ione..................................................17-4

File Agenda Telefonica..... .. .. .............. ............. .........17-4

Interfaccia Utente......................................................17-5

Stile Semplice.......................................................17-5

Stile Facsimile ......................................................17-5

Impostazione Numer i Dir ett i . .. .. .. .............. ............. .. .. .. ...17-6

L’Agenda ..................................................................17-7

Impostazione di un indirizzo nell'agenda ..................17-8

Impostazione di un gruppo per l'Invio circolare ........17-9

Modifica delle informazioni relative agli indirizzi .....17-10

Cancellazione di un indirizzo o gruppo...................17-10

Esportazione dell'Agenda.......................................17-10

Importazione dell'Agenda .......................................17-12

Impost a zi on e del l a Co p er ti n a.......... ....... ... .............17-14

È possibile immettere inf or m az ioni in c ias c un

campo.................................................................17-15

Invio di un file come PC FAX utilizzando lo

stile Facsimile........... ... .. ....... .. ....... ... .............. .. ..17-16

Richiama.............................................................17-17

Invio di un file come PC-FAX usand o lo

Stile Semplice ....................................................17-17

Impostazione della ricezione PC-FAX

(Solo Windows Windows NT

Esecuzione della ric ezi one P C -FA X...... .. ...............17-19

Impost a zi on e del P C... .. .............. ... ....... .. .............. ..17-19

Visualizzazione nuov i messaggi PC-FAX........ .. .. .. .17-20

Ricezione di fax su PC

(solo Windows

Come ricevere fax automaticamente ......................17-21

Come visualizzare i fax ricevuti..............................17-26

95/98/98SE/Me/2000 P rofessional e

WS 4.0)...............................................17-19

XP)...................................................17-21

xviii

Utilizzo dell'apparecchio MFC con Macintosh® ..............18-1

Impostazione dell’Apple

Macintosh® predispo s t o

per l’USB.....................................................................18-1

Utilizzo del driver Brother per stam pante con Apple

Macintosh

(Mac OS® 8,6-9.2 )................. ... .............. ..18-2

Utilizzo del driver Brother per stam pante con Apple

Macintosh

(Mac OS X).. ... .............. .. ....... ... .............. ..18-4

Scelta delle opzioni d’imp os tazione pagina.... .. .. ......18-4

Impostazioni specifiche............................................18-5

Utilizzo del driver PS con Apple

Per utenti Mac

OS (da 8.6 a 9.2)............................18-7

Macintosh®................18-6

Per Uten ti M a c OS X................. ... ....... .. ............... ..18-11

Invio di un fax da un’applicazione Macintosh

.............18-14

Utenti Mac OS 8.6 - 9.2..........................................18-14

Per Uten ti M a c OS X................. ... ....... .. ............... ..18-16

Trascinare un biglietto da visita (vCard)

dall'Agenda Telef onic a Mac

OS X...... ... .......18-18

Utilizzo del driver TWAIN per scanner Brot her con il

Macintosh

................................................................18-20

Accesso allo scanner.. .. .............. ............. .. .. .. .........18-20

Scansione di un'immagine in Mac intosh

...............18-21

Scansione di una pagina inter a... .......................18-21

Pre-s ca n s i one di un' i mmagine ........................ .. .....18-22

Impostazioni nella finestra Scanner........................18-23

Immagine............................................................18-23

Area di sc a n si on e......... .. ....... ... .............. .. ..........18-25

Formato biglietto da visita ..................................18-25

Regolazione dell'im ma gine........ .. .............. .........18-26

Utilizzo di Presto!

PageManager®...............................18-27

Caratteristiche principali.........................................18-27

Requisiti di sistema.............. ............. .. .............. .. ....18-28

Supporto tecnico.....................................................18-28

Config u r a zi on e re mo ta M FC (M a c OS X).... ... ..............18-30

Scansione in rete ...............................................................19-1

Registrazione del PC con MFC .. ............. .. .............. . 19-1

Utilizzo del tasto di scansione ........................................19-5

Scansiona a E-mail (PC) ... .. ..................................... 19-5

Scansiona a E-mail ( E-mail server).........................19-6

Digitalizza su Immagine............................................19-8

Digitalizza su OCR ...................................................19-9

Digitalizza su File....................................................19-10

xix

Software Brother Network PC-FAX .................................. 20-1

Abilitazione di Netw or k PC-FAX .............. .................20-1

Impostazione della funzione Invio ........................20-2

Opzioni aggiuntiv e nella rubrica degli indirizzi......20-3

Install a zi o ne d i Ne tw o r k PC - FAX....... ........ .. .. ....... ... .20-4

Utenti Windows

Utilizzo del software Brother Network PC-FAX.........20-6

Consigl i ra p id i :..... ........ .. ....... .. ............... .. .............20-6

Invio di un fax di rete Network PC-FAX da

un'applicazi one Ma ci ntosh

Utenti Mac OS 8.6 - 9.2........................................20-7

Per Utent i Ma c OS X............ .............. ... .............. .20-7

95/98/98SE e Me......................20-4

..................................20-7

Informazioni importanti .....................................................21-1

Specifiche IEC 60825 .. .. .............. ............. .. .. .. ..........21-1

Diodo Laser....................................................... ...21-1

Attenzione.............................................................21-1

Per la vostra sicurezza.............................................21-2

Disconnessione dell'apparecchio ... .. .. ......................21-2

Collegamento a una rete LAN ......... .. .. .............. ...21-2

Dichiarazione di conf or mi tà internazionale

NERGY STAR

Importanti istruzioni di sicurezza.....................................21-3

Marchi di fabbrica...........................................................21-5

Risoluzione dei probl e m i e m a nutenzi one ordinaria ......22 -1

Risoluz i o n e de i p ro bl e mi... .. ....... ... ....... .. .............. ... ....... .22-1

Messaggi d’errore........................ .............................22-1

Inceppamenti dell a carta............ .. .............................22-5

Documento inceppato nella parte superiore

dell' ali m e n ta t ore automa ti c o ........... ....... ... ........22-5

Documento inceppato all'interno dell'a lim entatore

automatico........................................................22-5

Inceppamenti dell a carta............ .. .............................22-6

Carta inceppata nel cassett o duplex

(per MFC-8820D) ...........................................22-10

In caso di difficoltà con l'MFC.................................22-12

Migliorament o della qualità di stampa ............ ........22- 17

Imballaggio e spedizione dell'MFC...............................22-21

Manutenzione ordinaria ................................................22-24

Pulizia dello Scanner..............................................22-24

Pulizia del l a st am p an t e...... .............. .. ........ .. ...........22-25

Pulire i l tam b u ro ................... ... .............. .. ....... ... ......22-26

Sostituzione della cartuccia toner...........................22-27

........................................................21-2

Come sostituire la cartuccia del toner. ..................22-27

Sostituire il tamburo................................................22-32

Controllo della durata del tamburo.........................22-35

Contapagine...........................................................22-35

Accessori opzionali .... .. .. .............. .....................................23-1

Scheda di memoria.................... ............. .. .. .. ..................23-1

Installazione della scheda di memoria opzionale..... 23-2

Scheda di rete (LAN)...... .. .. ....................................... .. .. . 23- 5

Prima di iniziare l'installazione..................................23-6

Punto 1 Installazione hardwar e ............ .. ..................23-6

Punto 2 Collegamento della scheda NC- 9100h a

una rete Ethernet con doppino non schermato

10BASE-T o 100BASE-TX...................................23-9

LED ......................................................................23-9

PULSAN T E "TEST"............. .. ............... .. ....... ... ..23-10

Secondo cassetto della carta ... .. ............. .............. . 23-11

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodott o...................................................S-1

Generale...........................................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-2

Copia................................................................................S-2

Generale (continua)............ ....................................... .. .. .. .S- 2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Stampante ........................................................................S-5

Interfacce..........................................................................S-5

Requisiti del computer......................................................S-6

Ricambi.............................................................................S-7

Scheda di rete LAN (NC-9100h)................................ .. .. .. .S- 8

24 25

Indice .....................................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

xxi

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un centro multifunzione Brother (MFC). Questo apparecchio (MFC-8420, MFC-8820D ) è semplice da utili zzare, con istruzioni visualiz zate sul display ch e guidano l'utente nella programmazione. Per sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecc hio MFC si consigli a di dedic are qualche minut o alla lettura di qu es t a Gu id a.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari c apitoli sono riportati nell'Indice. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l'Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta questa Guida sono riportati simboli sp eciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo usato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei me ssaggi che appaio no sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello di

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un

Courier New

Le avvertenze contengono informazioni su che cosa fare per evitare il rischio di infortuni o danni all' apparecchio MFC.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare pos s i bili danni all'apparecchio.

Le note contengono istr uz ioni relative a misure da adottar e in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell'apparec c hio.

Le note con dicitura "Im pos tazione errata" informano sull'incompatibilità dell'apparecchio MFC con certi dispositivi o procedure.

controllo dell’MFC.

argomento correlato. Il carattere Courier New identifica i messaggi sullo

schermo dell’apparecchio MFC ." under " indica un argomento correlato.

INTRODUZIONE 1 - 1

MFC Nomi dei componenti e relative funzioni

■

Vist a fronta le

5 Alimentatore automatico documenti (ADF)

4 Pannello di controllo

3 Supporto ribaltabile con

prolunga del vassoio di uscita con lato st am pato in basso

2 Pulsante di sblocco del

riparo frontale

1 (MFC-8420) Vassoio di

alimentazione manuale (MFC-8820D) Va ssoio multiuso (MP)

11 Cassetto carta (Cassetto 1)

N°

Nome Descrizione

1 (MFC-8420) Vassoi o di alime nta zione

Punto di caricamento della carta.

6 Prolunga supporto

docum en ti A D F

7 Supporto

ribaltabile uscita documenti ADF

8 Riparo d oc ument i

9 Interruttore di accensione

10 Riparo frontale

manuale (Per MFC-8820D) Cassetto multiuso

(Cassetto MP)

2 Pulsante di sblocco del riparo frontale Premere per aprire il riparo frontale.

3 Supporto ribaltabile con prolun ga del

vassoio di uscita (Supporto ribaltabile)

Aprirlo per evitare che la carta stampata scivoli fuori dall'apparecchio MFC.

4 Pannello di controllo Per azionare l’apparecchio MFC

usare i tasti e il display.

5 Alimentatore autom atico docum ent i

(ADF)

Utilizzare l'ADF per document i formati da più pagine.

6 Prolunga del supporto documenti ADF Mettere qui i documenti per

utilizzare l'ADF.

7 Supporto ribaltabile per docu me nti

all'uscita dell'alimenta tore autom atico

Aprirlo per evitare che dopo la scansione i fogli scivolino fuo ri dall'apparecchio MFC.

8 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l’originale sul

piano dello scanner.

9 Interruttore d'accensione Accendere o spegnere.

10 Riparo frontale Aprire per installare la cartuccia

toner o il gruppo tamburo.

11 Cassetto della carta (Cassetto 1) Punto di caricamento della carta.

1 - 2 INTRODUZIONE

■

Vista po s te ri o r e

16 Riparo ADF

15 Vassoio d'uscita

con facc ia t a stampata verso l'alto (Vassoio di usc ita posteriore)

14 Connettore di

alimentazione

13 Cassetto duplex

(MFC-8820D)

12 Leva regolazione carta

per stampa fronte-retro (Duplex) (MFC-8820D)

N°

Nome Descrizione

12 Leva regolazione carta per

stampa fronte-retro (Duplex)

Per adattare il formato della carta nella stampa fronte-retro.

17 Presa per linea

telefonica

18 Connettore

inter faccia USB

19 Connettore

interfaccia parallela

(MFC-8820D)

13 Vassoio fronte-retro (Dupl ex)

(MFC-8820D)

Estrarre per el imi nar e la carta inceppat a nell’apparecchio MFC.

14 Connettore di alimentazione Collegar e qui il connettore di ali me ntazio ne. 15 Vassoio d'uscita con facciat a

stampata verso l'alto

Da aprire q uando si utilizz a carta più spessa nel vassoio MP o nell'alimentatore manuale.

(Vassoio di uscita posteriore)

16 Coperchio alimentatore ADF Estrarre per eliminare la carta inceppat a

nell’ADF.

17 Presa per linea telefonica Inserire qui il cavo di collegamento

telefonico in dotazione.

18 Connettore interfaccia US B Punto in cui si collega il cavo USB. 19 Connettore interfaccia

parallela

Punto in cui si collega il cavo d ell'interfaccia parallela.

INTRODUZIONE 1 - 3

■

Vista dall’interno (Coperchio documenti aperto)

23 Riparo documenti

22 Leva di blocco dello

scanner

21 Striscia di vetro

20 Guide

documento

N°

Nome Descrizione

24 Pellicola bianca

25 Piano dello

scanner

20 Guide documento Servono per centrare l’originale sul piano dello

scanner.

21 Striscia di vetro Serve nella scansion e di docu me nti con l'ADF. 22 Le va di blocc o dello

scanner

Serve a bloccare/sblocc a re lo scann er quan do si deve spostare l'apparec chio MF C.

23 Cope rch io document i Aprire per appoggiare l’originale sul piano del lo

scanner.

24 Pell icola b ianca Pulire per ottenere copie e scansioni di buona

qualità.

25 Vetro dello scanner Punto in cui si colloca l’originale per farne la

scansione.

1 - 4 INTRODUZIONE

Pannello di controllo

Gli apparecchi MFC-8420 e MFC-8820D sono dotati di pannelli di controllo simili.

INTRODUZIONE 1 - 5

421 3 5

Selezione

Per accedere all e m emorie da 21 a 40 per mezzo dei tasti rapidi bisogna tenere premuto il tasto Selezione.

Pulsanti di selezione rapida

Questi 20 pulsanti danno acc esso immediato a 40 numeri precedentement e me mo rizza ti.

Tasti stampa:

Sicurezza

Per stampare i dati memo rizz ati digitare la password personale di quattro caratteri.

Cancella lavoro

Cancellazione dei d ati dalla memoria della stampante.

LED di stato

(Diodo emettitore di luce)

Il LED lampegg ia e cambia c olore a seconda dello stato dell'apparecchio MF C.

Visualizzatore a cristalli liquidi a 5 righe (LCD)

Visualizza i messaggi sul display per semplificare l'impost azi on e e l’utilizzo dell'apparecchio MFC.

Tasti di modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Scansione

Per accedere alla modalità Scansione.

1 - 6 INTRODUZIONE

Tasti funzionamento fax e

telefono: Tel/R

Questo tasto consente di iniziar e una conversazione telefo nica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitor e del telefono esterno. Questo tasto consente inoltre di accedere ad una linea esterna e/o chiamare l'operatore o trasferire una chiam ata ad un altro interno nel caso in cui l'apparecchio sia collegat o ad un centralino (PABX).

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Ricerca/Chiam.veloce

Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre numeri premendo un numero di tre cifre.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inol tre una pausa nei numeri a composizione automatica.

INTRODUZIONE 1 - 7

5 8

Tasti Navigazione:

Per accedere al menù programm i .

Set

Per memorizzare le impostazioni effettuate nell'appar ecchio MFC.

Cancella/Indietro

Cancellazione dei d ati inser iti oppure uscita dal menù, premendo ripetutamente.

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu.

Questi tasti consent ono inoltr e di regolare il volume della suo ner ia e del diffusore, quando utilizzati, in modalità Fax.

Questo tasto consente di scorrere menu e opzi oni.

Questi tasti consent ono inoltr e di eseguire ricerche nei nom i associati ai numeri memorizzati nell'apparecchio.

Tasti Copia

(Impostazioni temporanee): Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato.

Contrasto

Permette di eseguire copie più chiare o più scure dell'originale.

Qualità

Per selezionare la qualità della copia per il tipo di documento prescelto.

Selezione Cassetto

Selezione del cassetto da utili zzare per la copia successiva.

Ordine

L'apparecchio consent e di riprodurre copie multiple usando l'alimentatore automatico.

N in 1 (Per MFC-8420) Per copiare 2 o 4 pagine in una sola

pagina. Duplex/N in 1 (Per MFC-8820D)

Selezionare Duplex per copiare fronte-retro oppure N in 1 per copiare 2 o 4 pagine in una sola pagina.

1 - 8 INTRODUZIONE

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per immettere info rmazioni nell'apparecchioMFC.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefoni ca.

Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax o una operazione di copia o scansio ne, o uscire dal menu.

Inizio

Inizio trasmissione Fax, oppure di una operazione di copia o scansione.

INTRODUZIONE 1 - 9

Indicaz ioni LED di stato

Il LED di

Status

lampeggia e cambia colore a seconda dello stato

dell 'apparecchio M FC.

Le indi cazioni del LED il lustrate nella tabella seguente sono impiegate nelle figure di questo cap itolo.

LED LED di Status

LED spento.

LED acceso.

Verde Giallo Rosso

Il LED lampeggia.

Verde Giallo Rosso

LED MFC stato Descrizione

Modalità Riposo L'interruttore di accensione è spento oppu re

l'apparecchioMFC è in modali tà risparmio energetico.

Riscaldamento L'appa rec chi o MFC è in fase di riscaldam ento

prima della stampa.

Verde

Pronto L'apparecchio MFC è pronto per la stampa.

Verde

Ricezione dati L'apparecchio MFC si trova i n f ase di ricezione

Giallo

Dati rimasti in memoria

Giallo

1 - 10 INTRODUZIONE

dati dal computer, di elaborazione dati in memoria o di stampa dei dati

I dati di stampa rimangono nella memoria dell’apparecchio MFC .

LED MFC stato Descrizione

Errore di servizio Seguire questa proced ura.

1. Spegnere l'interruttore di alimentazione.

2. Attendere alcuni secondi, riaccenderlo e riprovare a stampare.

Se la condizione di errore non vi ene cancellata

Rosso

Riparo aperto Il riparo è aperto. Chiudere il riparo. (Vedere

Toner vuoto Sostituire la cartuccia del toner con una

Errore carta

Leva di bloccaggio scanner

Altro Controllare il messag gio vis ualiz zato . (Veder e

Memoria esaurita La memoria è piena. (Ve dere Messaggi d’errore

e si ripete la stessa indicazione dopo l a riaccensione dell'ap parecchio MFC, rivolgersi al rivenditore o a un centro di assistenza autorizzato Brother.

Messaggi d’errore a pag. 22-1.)

cartuccia nuova. (Veder e Sostituzione della cartuccia toner. a pag. 22-27.)

Aggiungere carta nel cassetto o rimuovere l'inceppamento dei fogli. Controllare il messaggio visualizzato. (Vedere Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria a pag. 22-1.)

Controllare che la leva di blocca ggi o dello scanner sia rilasciat a. (Vedere Leva di blocco

dello scanner a pag. 1-4.)

Risoluzione dei problemi e manut enzione ordinaria a pag. 22-1.)

a pag. 22-1.)

Quand o l'interruttore di accensione è spento oppure l'apparecchio MFC si trova in modallità riposo, il LED è spento.

INTRODUZIONE 1 - 11

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento ( " handsh ake")

Quand o qualcuno sta invi ando un fax , l’ MFC invia dei segnali d i chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e s i preme circa 60 secondi. Durante questo intervallo, l'apparecchio trasmitte n t e de ve i ni zi ar e la procedur a di coll eg am e nto ("handshake" = stretta di mano) con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l'apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arriv o un messa ggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto vo lume. L’apparecchio ricevente em ette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza

Se l'apparecchio MFC è impostato in modalità a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l'apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per 40 secondi circa mentre il display continua a visualizzare Per interrompere la registrazione, premere

Durante la procedura di collegamento ("handshake") i segn ali CNG dell'apparecchio trasmittente e i "trilli" di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecc hi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e r ice zion e. La pr oced ura di coll egam ent o pu ò co minc iare so lo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Ricezione

Inizio

, l'appar ecchio tra smette ques ti segnali pe r

Solo f ax

Stop/Uscita

, risponde

Ricezione

Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il TAD a determinare il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un TAD. (Vedere Collegam e nto di una seg re ter i a t el efo ni ca es t er na (T A D ) a pag. 1-15.)

1 - 12 INTRODUZIONE

ECM (Modo correzione errori)

Il Modo correzione erro ri (ECM) consente al telefax MFCdi contro lla r e un a tr asm i ss i o ne fax in cor so. Se l'appa r ec ch i o M FC rileva errori durante la trasmissione del fax ri tra s met te la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. I n questo ca so è possi bile i nviare e ricevere messaggi fax mentre l'apparecchio MFC ne verifica continuamente l'integrità.

Per util izzare questa funzione l'apparecchio MF C deve di sporre di memoria suffici ente.

INTRODUZIONE 1 - 13

Collegamento dell’ MFC

Collegamento di un telefono esterno

Sebben e l' ap pa r ec ch i o MFC no n di s p on ga di un ri cev itore, è possibile collegare un telefono separato (o segreteria telefonica) sulla stessa linea dell'apparecchio MFC come illustrato di seguito.

Prolunga Telefono

Esterno Telefono

Ogni volta c he si util i zz a qu es to tel e fo no (o una segre te r ia telefonica), il display visualizza

Telefono

1 - 14 INTRODUZIONE

Collegam ento di una segreteria telefon ica esterna (TAD )

Sequenza

Si può decider e di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia, quando c’è un TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell’MFC, il TAD ris p on de a tutte l e chi a m ate e l’ M FC “ as c ol ta ” pe r r ic o no s ce re i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l'apparecchio MFC rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali CNG, l'apparecchio MFC lascia continuare il messaggio in uscita per consentire all'utente che chiama di lasciare un messaggio vocale.

Il TAD de ve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione raccomandata: due squilli). L'apparecchio MFC può rilevare i segnali CNG solo quando il TAD risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei se gnali CNG e la proce dura di collegamento ("handshake") del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle ist r uzioni r iportate nel pres ente manuale. Non raccomandiamo l’uso della funzione Risparmio Tariffe ("toll saver") della segreteria telefonica esterna se supera i cinque squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al ritardo degli squilli sul TAD esterno.

INTRODUZIONE 1 - 15

Non collegare un TAD altrove sulla stessa linea.

Collegamenti

Collegare il cavo della linea telefonica (che viene dalla presa a muro) nella presa situata nella parte posteriore dell'apparecchio MFC, marcata LINE.

Inserire il cavo telefonico della segreteria esterna TAD nell'apposita presa sull'apparecchiatura. (Verificare che questo cavo sia colle gato alla segreteria telefonica mediante la presa per la linea telefonica e non quel la predi sposta per il collegamento del telefono.)

Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L'impostazione della durata degli squilli dell'apparecchio MFCnon ha rilevanza in quest o cas o .)

Registrare il messaggio in uscita sul TAD esterno.

Impost are la segre teria telef onica est erna in modo che rispon da alle chiamate.

Impost ar e l a Moda l i tà R ic ezi o ne a (Vedere Selezi on e de l mod o R ic ez ione a pag. 5-1.)

Est. Tel /S eg r

TAD

1 - 16 INTRODUZIONE

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno

È importante te nere presente la durata nel registrar e questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (Per permettere all'apparecchio MFC di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che finiscano).

Limitare la durata de l mess ag gio a 20 secondi.

Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il codice di ricezione fax per l'invio manuale dei fax. Per esempio:

“Dopo il segna le acustico, lasciate un messaggi o o inviate un fax premendo 51 e Trasmissione.”

Si consigli a di iniziar e la registr az ione del mess aggio dopo 5 secondi di silenzio poi c hé l'apparec c hio MFC non è in g rado di rilevare i s egnali fax se so vr apposti ad u na v oc e alta o sonora. L'utente può provare ad om ettere la pausa, ma nel c aso in cui l'apparecchio MFCpresenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggi o in uscita inc ludendo la pausa.

INTRODUZIONE 1 - 17

Collegamenti multilinea (PBX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se spesso è relativamente facile collegare l’apparecchio MFC ad un sistema di commu tazione o ad un PBX (cen tralino privato p er telefo ni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l’impianto telefo nico chiedendole di coll egare l’MFC per vo i. È consigliabil e avere una linea separata per l’MFC. Si può lasciare la modalità di ricezione impostata su Solo Fax per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Se l’ MFC deve essere collegato ad un sistema multilinea, chiedere all’installatore di coll egare l’unità all’ultima linea del sistema. Ciò impedisce che l’unità venga at tivata ogni volta che si ric eve una chiamata telefonica.

In caso di funzionamento combinato dell'apparecchio MFC con un PBX

In caso di collegamento dell'apparecchio ad un PBX, non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza. In caso di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del funzi o namento del PBX.

Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino, impostare il modo Ricezione su le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

Manuale

. In que sto mo do, tu tte

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano servizi accessori (come cassetta vocale, avviso di chiamata identificativo, servizio di segreteria telefo nica, sistema di allarm e o altre funzioni personalizzabili), è possibile che interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio MFC (Vedere Funzioni personalizzate su una linea telefonica in comune. a pag. 22-13.)

1 - 18 INTRODUZIONE

Carta

Informazioni sulla carta

Tipo e dimensioni della carta

L'apparecchio MFC carica la carta dal cassetto della carta installato, dal vassoio di al imentazi one manu ale, dal vassoio multifunzione, o dal cassetto inferiore opzion ale.

Tipo di vassoio Nome del modello

Cassetto della carta (Casset t o 1) MFC-8420 e MFC-8820D Vassoio di alimentazione m anual e MFC-8420 Alimentatore multifun zi one M P MFC-8820D Cassetto inferiore opzionale

(Cassetto 2)

Carta raccomandata

Opzioni per MFC-8420 e MFC-8820D

Carta no r ma l e: Xe r ox Pr em ier da 80 g/m

Xerox Prem i e r da 80 g/m Mode DATACOPYda 80 g/m

IGEPA X-Press da 80 g/m Carta riciclata: Xerox Recycled Supreme Lucidi: 3M CG 3300 Etichette: Avery laser label L7163

■

Prima di acqui stare r ilevanti quantitativi di carta, vogliate accertarvi dei r isultati eseguendo alcune prove .

■

Usare carta che sia adatta per copia su carta semplice.

■

Usare c a r ta da 75 a 90 g/m2.

■

Usare carta neutra. Non usare cart a acida o al calina.

■

Usare carta a gran a lunga.

■

Usare carta avente un contenuto di umidità pari a circa il 5%.

2 2

CARTA 2 - 1

Cautela

Non us are carta per stampanti a get to di inchiostro. Potrebbe incastrarsi e danneggiare il vostro apparecchio MFC.

La qualità della stampa di pende dal tipo e dalla marca della carta usata. Visitando il no stro sit o http://solutions.brother. com visualizzare un elenco dei tipi di carta raccomandati per i modelli MFC-8420 e MFC-8820D.

è possibi le

Scelta di un tipo di carta adatto

Si raccomanda di provare la carta (specialmente per dimensioni e tipi speciali) sull'apparecchio MFC prima di acquistarne in quantità rilevante.

■

Non usare fogli di etichette parzialmente utilizzati per non danneggiare l'apparecchio MFC.

■

Non usare carta patinata, come per esem pio carta patina ta vinilica.

■

Non usare cart a pr estampata, molto intessuta o con l ettere goffrate.

Per una stampa ottimale utilizzare uno dei tipi di carta raccomandati, specialmente per carta semplice e lucidi. Per maggiori informazioni su carte specifiche, interpellare il più vicino rappresentante autorizz a to o il ven ditore del l' ap pa r ec chio MFC.

■

Usare etichette o lucidi per stampanti laser.

■

Per la m igliore qualità di stampa, si racc omanda l'uso di carta a grana lunga.

■

In caso di probl emi di alimentazione dal cassett o della carta impiegando carta speciale, si provi ad usare il vassoio di alimentazione manuale o il vassoio multifunzione.

■

E' possibile usare carta riciclata in questo apparecchio MFC.

2 - 2 CARTA

Capacità dei cassetti della carta

Formato carta Numero di fogli

Alimentatore multifunzione MP

Larghezza : da 69,8 a 220 mm Altezza : da 116 a 406,4 mm

(MFC-8820D) Vassoio di

alimentazione

Larghezza : da 69,8 a 220 mm Altezza : da 116 a 406,4 mm

manuale (MFC-8420)

Cassetto della carta (Cassetto 1)

A4, Lettera, Legale, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

Cassetto inferiore opzionale (Cassetto

A4, Lettera, Legale, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

2) Stampa fronte-retro A4, Lettera, Legale —

50 fogli (80 g/m

Foglio singolo

250 fogli (80 g/m

)

CARTA 2 - 3

Specifiche carta per ciascun cassetto carta

Modello MFC-8420 MFC-8820D Tipi di carta

Gram ma tu ra carta

Vassoio Multifunzione

Vasso io di alimentazione manuale

Cassetto della carta

Cassetto inferiore opzionale

Vassoio Multifunzione

N/A Carta semplice, Carta per

macchina da scrivere,

Carta se mplic e, Ca rta pe r

Carta riciclata, Buste * Etichette *

N/A

, e Lucidi *

macchi na da scr ivere , Carta ric iclata, Bus te, Etichett e e Luci di

Carta se mplic e, C arta rici c lata, Lu cid i *

N/A da 64 a 161 g/m

Vasso io di

da 60 a 161 g/m

N/A alimentazione manuale

Cassetto

da 60 a 105 g/m

della carta Cassetto

da 60 a 105 g/m

inferiore opzionale

Formati carta

Vassoio Multifunzione

Vasso io di alimentazione

N/A

Larghez za : da 69 ,8 a 220 m m Altezza : da 116 a 406,4 mm

Larghezza: da 69,8 a 220 mm

Altezza : da 116 a 406,4 mm

N/A manuale

Cassetto della carta

Cassetto inferiore

A4, Lettera, L egale, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Lettera, Legale, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5 B6 (ISO)

opzionale

* da 1 a 3 buste * da 2 a 10 buste

Stampa ndo l ucid i, ri muo ver li sing olar ment e da l vass oio di u scit a co n il lato st am pato ve rso il ba sso, app ena esc ono da ll' appar ecc hio MF C.

2 - 4 CARTA

Caricare la carta

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione

Estrarre completamente il cassetto carta dall’ MFC.

Tenendo premute la leva di sblocco della guida per la carta, far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta.

Controllare che le guide siano stabilmente collocate nelle scanalature.

Per carta in formato legale premere il pulsante di sblocco della guida universale ed estrarre il lato posteriore del cassetto della carta.

Pulsante di sblocco della guida universale

CARTA 2 - 5

Smuovere la risma per separare i fogli, in modo da evitare inceppamenti e difficoltà di inserimento.

Infilare la carta nel suo cassetto di alimentazione. Controllare che la carta sia piana nel cas setto, al di sotto del

contrassegno di massimo livello, e che la guida della carta sia aderente al pac co di fogli .

Altezza massima .

Infilare completamente il cassetto della carta nell'apparecchio MFC e aprire il supporto ribaltabile prima di usare l'apparecchio MFC.

Supporto ribaltabile con prolunga

Quando si aggiunge carta al vassoio, si ri cordi:

■

La faccia da stampare va in basso.

■

Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio.

■

Quando si eseguono copie o si ricevon o fax su carta formato legal e, aprire anche il supporto pieghevole supe riore.

2 - 6 CARTA

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale (Per MFC-8420)

Quando si stampano buste ed etichette usare solo il vassoio di alimentazione manuale.

Aprire il vassoio di alimentazione manuale. Far scorrere le guide laterali per adattarle al form ato della carta.

Usando due mani, infilare carta nel vassoio finché la par te superiore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione. Mantenere il foglio in questa posizione finché l'apparecchio MFC lo alimenta automaticamente per un breve tratto, poi lasci are andare il foglio.

CARTA 2 - 7

Quando si inserisce il foglio nel vassoio, si ricordi:

■

La faccia da stampare va in alto.

■

Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio.

■

Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizi one nel vas soio di alimentazione manuale. In c aso contr ar io il fo glio potrebbe incepparsi o la st am pa potr ebbe non essere correttamente allineata.

■

Non infilare più di un foglio o busta per volta nell'alimentatore manuale, perchè ciò potrebbe prov ocare i nceppamenti.

2 - 8 CARTA

Caricare la c arta o altri suppo rt i ne l vass oio mu ltif un zione (vassoio MP) (Per MFC-8820D)

Quando si stampano buste ed etichette usare solo il vassoio di alimentazione multif unzione.

Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente.

Estrarre e aprire il supporto pieghevole del vassoio MP.

Suppor to pieg hevole del vassoio MP

CARTA 2 - 9

Quando si inserisce un foglio nel vassoio MP accertarsi che tocchi il fondo del vassoio.

Accertarsi ch e la carta sia piana e che si trov i nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione MP. In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa pot r ebbe non essere correttamente allineata.

Si posson o infil a re fin o a 3 bu ste o 50 fogl i da 80 g/ m2 nel vassoio MP.

Tenendo premuta la rispettiva leva di sblocco, far scorrere la guida laterale per adattarla al formato della carta.

Quando si aggiunge carta al vassoio MP, si ricordi:

■

La faccia da stampare va in alto.

■

Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare la carta ne l l' ap parecch i o MFC.

■

Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio.

2 - 10 CARTA

Utilizzo de l Duplex automatico per fax, copie e stampa (Per MFC-8820D)

Per stam pare fro nte-retro con il vassoio Duplex per fax, copie o stampe, agire sulla leva di regolazione in funzione del formato della carta da uti liz zare.

Questa funzione è disponibile per formato A4, Lettera o Legale. (Vedere Impostazione della stampa fronte-retro per la modalità Fax

(Per MFC-8820D) a pag. 5-13, Duplex/N in 1 a pag. 10-12 e Sta mpa fronte retro (Stampa Duplex) a pag. 11-3.)

Caricare la carta nel cassetto della carta o nel vassoio multifunzione.

Impostare la leva di regolazione della carta per la stampa fronte-retro, sul lato posteriore dell'apparecchio MFC, in funzi one del fo r mato della cart a.

LTR/LGL

L'ap parecchio MFC è pronto per la stampa fronte-retro.

CARTA 2 - 11

Programmazione sul

visualizzatore

Programmazione intuitiv a

Questo apparec chio MFC s i avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice. Questo tipo di programmazione ri sulta facile ed intuitiva e consente all'utente di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell 'apparecchio M FC.

Con la programmazione a schermo dell’MFC, basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi. Questi messaggi guidano l'ut ente passo per passo nella selezione delle funzi oni dei v ari menu, delle opz ioni di pr ogrammazione e delle impostazioni.

Tabe ll a Me nu

L'ap parecchio MFC può essere programmat o anche senza l'aiuto della Guida dell’Utente. Tuttavia, per semplificare la scelta delle selezioni e opzioni dei menu che si trovano nei programmi dell’ MFC, si consiglia di utilizzare la tabella Menu a pagina 3-4.

È possibile programmare l'apparecchio MFC premendo seguito dai numeri dei menu. Ad esempio, per impostar e la Premere Premere

Menu, 2, 2, 2 Set

e o fino a selezionare

Risolu z Fa x

Fine

Memorizzazione

Se viene a mancare la corrente, le impostazioni dei menu non vanno pers e, perché sono memorizzate permanentemente. Le impostazioni provvisorie (come il Contrasto, il Modo Overseas e altri) andranno perse. È poss i bile che si debbano anche reim postare la data e l’ora .

3 - 1 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Tasti Navigazione

*Accesso al menu *Andare al livello successivo

del menu *Accettare un ’ op zi on e *Uscire da l m e nu prem en do

più volte questo tasto *Tornare al livello

precedente del menu *Scorrere al livello attuale

del menu *Tornare al livello

precedente del menu *Passare al livello

successivo del menu *U scire dal menu

Per accedere al mo do menu premere

. Una volta richiamato il menu, il display dell'apparecchio visualizza le opzioni selezionabili. Premere Impostazione generale —OPPURE— Premere

per accedere al menu di

per accedere al menu Fax

1.Setup generale

2.Fax

3.Copia

4.Stampante Selez

▲▼

e Set

—OPPURE— Premere

per il menu Copia —OPPURE— Premere —OPPURE— Premere —OPPURE— Premere

per il menu Stampante

per il menu Stampa rapporti

per il menu LAN

4.Stampante

5.Stamp rapporto

6.LAN

0.Imp iniziale

▲▼

Selez

e Set

(Solo quando è in stallata la scheda di rete LAN NC-9100h.) —OPPURE— Premere

per accedere al menu di Impostazione iniz iale —OPPURE— Per scorrere più velocemente ciascun livello del menu, premere la

PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 - 2

freccia della direzi one desiderata: o . Per impostare poi un’opzione, premere

Set

quando l’op z ione

desiderata viene visualizzata sul display. Il display visualizza quindi il livello successivo del menu. Premere o per visualizzare la selezione del menu

successivo. Premere

Set

Una volta terminata l'impostazione delle opzioni, il display visualizza il messaggio

Accettato

Usare per tornare indietro se si è oltrepassa ta l’opzione desiderata o se è più veloce. L'impostazione corrente è sempre quella con segno “ ”.

3 - 3 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Per accedere al me nu premere

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

seleziona

—

seleziona per accettare

per uscire

Menu principale

1.Setup generale

Sottomenu Selezioni

1.Modo Timer — 0 Sec

2.Tipo carta 1.VASS.MP

3.Formato carta

(MFC-8820D)

2.Superiore

(Questo menu no n compa re nel modello MFC-8420.)

3.Inferiore (opzionale)

1.Superiore (Questo menu compare solo quando si dispone del secondo cassetto opzionale.)

Opzioni Descrizioni

30 Sec. 1 Min

2 Min.

5 Min. No

Sottile

Normale

Spessa Piu’ sp es sa Acetato

Sottile

Normale

Spessa Piu’ sp es sa Acetato

Sottile

Normale

Spessa Piu’ sp es sa Acetato

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Per impostare quanto tempo l'apparecchio MFC deve restare in modalità Copia o Scansione prima di tornare in modo Fax.

Imposta il tipo di carta per il va s so io multifunzione.

Imposta il tipo di carta per il ca s se tt o della carta numero #1.

Imposta il tipo di carta per il ca s se tt o della carta numero #2.

Imposta il formato della carta per il cassetto della carta numero #1.

Pagina

4-6

4-7

4-8

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 - 4

Menu principale

1.Setup generale

(Segue)

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

3.Formato carta

(Segue)

4.Volume 1.Squillo Alto

5.Fuso orario

6.Ecologia 1.Rispar

2.Inferiore (opzionale)

2.Beep Alto

3.Suono Alto

— Ora legale

toner

2.Riposo

3.Risparmio Si

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

Letter Legal Executive A5 B5 B6

Med

Basso No

Med

Basso No

Med

Basso No

Ora sola re

No (0-99) 05Min*

Imposta il formato della carta per il cassetto della carta numero #2.

Regola il volume della suoneria.

Regola il volume del segnale acustico.

Regola il volume del diffusore.

Reimposta l'orologio dell'apparecchio MFC di un'ora per l'ora legale/solare.

Prolunga la vita della cartuccia del toner.

Risparmio energetico 4-11 Modo Risparmio. 4-12

per uscire

Pagina

4-8

4-9

4-10

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 5 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Menu principale

1.Setup generale

(Segue)

2.Fax 1.Imp

Sottomenu Selezioni

7. Cass.: Copia

(questo menu non compare nel modello MFC-8420.) (se si dispone del secondo cassetto opzionale, si veda la pagina 3-17.)

8. Cassetto: Fax

(compare solo quando si dispone del secondo cassetto opzionale, si veda la pagina 3-17.)

7.Contrasto LCD

(MFC-8420)

8.LCD Contrast

(MFC-8820D)

9.LCD Contrast

(in presenza del secondo cassetto opzionale)

ricezione

(solo in modo Fax)

Modo Timer)

—

OPPURE

seleziona

—

seleziona per accettare

—

— Seleziona il casse tto

—- +

1.Numero squilli

2.N. squilli F/T

Opzioni Descrizioni

Solo Casse tt o#1 Solo MP

Auto

- +

01 - 04 (02 ) Imposta il numero di

70 40

Seleziona il cassetto da usare per la copia.

da usare per i Fax.

Regola il contrasto dell’LCD.

squilli prima che l’ MFC risponda nel modo FAX o FAX/TEL.

Imposta il numero di doppi squilli nel modo FAX/TEL.

per uscire

Pagina

4-13

4-14

5-2

5-3

PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 - 6

Menu principale

2.Fax (Segue)

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

seleziona

Sottomenu Selezioni

1.Imp ricezione

(solo in modo Fax) (Segue)

—

3.Fax riconos

4.Codice remoto

5.Auto riduzione

6.Mem ricezione

7.Densità stampa

8.Polling RX Standard

9.Duplex

(MFC-8820D)

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

( 51, #51)

- +

Protetto Differ

Riceve i fax se nza dover premere il tasto Inizio.

È possibile rispondere a tutte le chiamate da un telefono interno o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l'apparecchioMFC. Questi codici si possono personalizzare.

Riduce la dimensione dei fax in arrivo

Memorizza automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta.

Schiarisce o scurisce le stampe.

Imposta l'apparecchio MFC per prelevare fax da un altro apparecchio.

Riceve i fax stampati fronte-retro.

per uscire

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5-4

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Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 7 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Menu principale

2.Fax (Segue)

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

2.Imp trasmiss

(solo in modo Fax)

1.Contrasto Auto

2.Risoluz Fax

3.Differita — Imposta l'ora di invio

4.Unione TX Si

5.TX tempo reale

6.Polled TX Standard

7.Imp copertina

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

Determina il colore

Chiaro Scuro

Standard

Fine S.Fine Foto

Si Prossimo fax

Protetto

Prossimo fax Si

Esempio sta mpa

più chiaro o più scuro dei fax inviati.

Imposta la risoluzione predefinita dei fax in uscita.

dei fax per la trasmissione differita (in 24 h).

Riunisce nella stessa trasmissione i fax differiti per lo stesso numero fax alla stessa ora.

È possibile inviare un fax senza utilizzare la memoria dell'apparecchio.

Questa funzione consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio MFC.

Questa funzione consente di inviare automaticamente una copertina programmata.

per uscire

Pagina

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6-14

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 - 8

Menu principale

2.Fax (Segue)

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

2.Imp trasmiss

(solo in modo Fax) (Segue)

3.Memoria numeri

4.Settag. report

8.Note copertina

9.Modo overseas

0.Dim.Piano Fax

1.N. diretti Memorizza i numeri

2.N. veloci — Memorizza i numeri di

3.Impos gruppi

1.Rapporto trasm

2.Tempo giornale

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

— È possibile aggiungere

A4/Letter

Legal

— Imposta un numero da

Si+Immagine

No No+Immagine

Ogni 7 giorni Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore

Ogni 50 fax

commenti personali sulla copertina.

Imposta l’apparecchio per le trasmissioni con l’es t ero , ch e a v ol t e sono difficoltose.

Fa corrispondere l'area di scansione del piano dello scanner al formato del documento.

diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto (e Inizio)

Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti (e Inizio) .

associar e ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare.

Impostazione iniziale per il Rapporto di verifica delle trasmiss io ni ed il Rapporto delle attività.

per uscire

Pagina

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7-1

7-3

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9-2

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 9 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Menu principale

2.Fax (Segue)

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

5.Opz fax remoto

6.Canc lavoro

0.Varie 1.Sicurezza

1.Inoltro fax

2.Carica fax Si

3.Accesso remoto

4.Stampa documen

— — Verifica le operazioni

mem

2.Vita tamburo

3.Contatore pag.

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

--- Bisogna impostare il

— Stampa i fax in arrivo

— Blocca quasi tutte le

— Si può controllare la

Totale Copia Stampa Lista/Fax

Imposta l'apparecchio MFC in modo da inoltrare i messaggi fax ricevuti.

Memorizza i fax in arrivo all'apparecchio MFC, in modo che si possano recuperare in modo remoto.

proprio codice di attivazione per il recupero rem o t o de i fax.

contenuti nella memoria dell'apparecchio.

in memoria o annulla una trasmissione differita o un'operazione di polling.

funzioni, eccetto la ricezione dei fax in memoria.

percentuale residua della vita del tamburo.

Per controllare il numero totale di pagine stampate dall'apparecchio.

per uscire

Pagina

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

22-35

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 - 10

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

Menu principale

3.Copia 1.Qualità Testo

4.Stampante 1.Emulazione — Auto

5.Stamp rapporto

seleziona

Sottomenu Selezioni

2.Contrasto —- +

2.Opzioni stampa

3.Reset stampant

1.Aiuti — — Si possono stampare

2.Memoria numeri

3.Giornale ——

4.Rapporto TX——

—

seleziona per accettare

1.Font interni

Configurazione

——Ripristina le

——

Opzioni Descrizioni

Foto

Auto

HP Lase rJet BR-Scr ip t 3

— Stampa una lista dei

—11-19

- +

Imposta la risoluzione delle copie per il tipo di documento prescelto.

Regola il contrasto delle copie.

Seleziona il modo di emulazione.

font interni dell'apparecchio MFC o le impostazioni correnti della stampante.

impostazioni di fabbrica dell'apparecchio MFC.

liste e rapporti.

per uscire

Pagina

10-19

11-18

11-19

9-3

5.Stamp settaggi

6.Modulo ordine

——

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 11 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

per uscire

seleziona per accettare

Menu principale

0.Imp iniziale

Sottomenu Selezioni

1.Modo risposta

2.Data/Ora — — Imposta data e ora

Identificativo

4.Toni/ Impulsi

5.Centralino — Si

— Solo fax

— Fax

— Toni

■

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in

Opzioni Descrizioni

Si può scegliere il

Fax/Tel Est. Tel/Segr Manuale

Tel Nome

Impulsi

modo di ricezione più adeguato alle proprie esigenze.

sul display e sulle intestazioni dei fax inviati.

Questa funzione consente di programmare nome, numero di fax e numero di telefono da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

Seleziona il modo di composizione dei numeri telefonici.

Attivare questa funzione se l'apparecchio è collegato a un PABX (centralino automatico privato).

grassetto .

■

6.Il menu Local La nguage (localizzazione menu) non è disponibile su macchine per il Regno Unito.

Pagina

5-2

4-1

4-2

4-15

4-5

PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 - 12

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

per uscire

seleziona

seleziona per accettare

Nei casi in cui è installata la scheda di rete LAN (NC-9100h), il visualizzatore mostra il seguente menu LAN.

Menu principale

6.LAN (opzionale)

Sottomenu Selezioni

1.Setup TCP/IP

1.Metodo avvio

2.Indirizzo IP[000-255].

3.Subnet mask

4.Gateway [000-255].

5.Nome host BRN_XXXXXX Inserire il Nome host.

6.Config WINS

7.WINS Server

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

Opzioni Descrizioni

Auto

Statico Rarp BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statico

Primario Secondario

Si può scegliere il modo di inizializzazione più adeguato alle proprie esigenze.

Inserire l'indirizzo IP.

Inserire la Subnet mask.

Inserire l'indirizzo del Gateway.

Si può scegliere la modalità di configurazione WINS.

Specifica l'indirizzo IP del server primario o secondario.

Pagina

Si veda la Guida Utente Network sul CD-ROM

3 - 13 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

per uscire

seleziona per accettare

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Sottomenu Selezioni

1.Setup TCP/IP

(Segue)

2.Setup Internet

3.Setup mail RX1.Auto

8.Server DNS Primario

9.APIPA Si

1.Indirizzo Mail

2.SMTP Server

3.POP3 Server

4.Mailbox name

5.Mailbox PWD

polling

2.Frequenza poll

Opzioni Descrizioni Pagina

Specifica l'indirizzo

Secondario

(60 caratteri) Inserire l'indirizzo di

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

(massimo 20 caratteri).

Codice:****** Inserire la password

10Min L'intervallo tra due

IP del server primario o secondario.

Configurazione automatica dell'indirizzo privato, determinando un indirizzo nell'intervallo di indirizzi IP riservati.

posta elettronica. Inserire l'indirizzo del

server SMTP.

Inserire l'indirizzo del server POP3.

Inserire il nome della casella di posta.

per collegarsi al server POP3.

Controlla automaticamente se ci sono nuovi messaggi sul server POP3.

controlli successivi sul server POP3 alla ricerca di nuovi messaggi.

Si veda la Guida Utente Network sul CD-ROM

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 - 14

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

per uscire

seleziona per accettare

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Sottomenu Selezioni

3.Setup mail RX

(Segue)

4.Setup mail TX1.Sender

5.Setup relay

3.Testata Tutto

4.Del Error Mail

5.Notifica Si

subject

2.Size limit Si

3.Notifica Si

1.Rly Broadcast

2.Dominio relay

3.Relay report

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

Opzioni Descrizioni

Seleziona i contenuti

Sogg+Da+A

Nessuno

NDP

— Visualizza il soggetto

RelayX X: Registra il nome di

delle intestazioni dei messaggi di posta da stampare.

Cancella automaticamente gli errori della posta.

Invia messaggi di notifica.

collegato ai dati Fax Internet.

Limita le dimensioni dei messaggi di posta elettronica.

Invia messaggi di notifica.

Inoltra un documento ad un altra macchina per fax.

dominio. Stampa i rapporti di

inoltro circolare.

Pagina

Si veda la Guida Utente Network sul CD-ROM

3 - 15 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Premer e i nume r i de i me nu .

(ad es. P remere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

per uscire

seleziona per accettare

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Sottomenu Selezioni

6.Impost. varie

7.Scan To E-Mail

1.Netware Si

2.Frame rete Auto

3.Appletalk Si

4.DLC/LLC Si

5.Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Fuso orario

— PDF

Opzioni Descrizioni

Selezionare Si per

8023 ENET 8022 SNAP

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Selezionare il fuso

JPEG

usare l'apparecchio MFC su una rete Netware.

Permette di specificare il tipo di frame.

Selezionare Si per utilizzare l'apparecchio MFC su una rete Macintosh.

Selezionare Si per usare l'apparecchio MFC su una rete DLC/LLC.

Selezionare Si per usare l'apparecchio MFC su una rete Net BIOS/IP.

Seleziona la modalità di collegamento Ethernet.

orario del proprio Paese.

Seleziona il tipo di file.

Pagina

Si veda la Guida Utente Network sul CD-ROM

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 - 16

Se si dis pone di un cassett o aggiuntivo opzionale per la carta viene visualizzata qu esta opz ione. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

)

(per MFC - 84 20 do ta ti de l cas se tto aggiunt i vo p er l a ca r ta numer o 2 )

Menu principale

1.Setup generale

Sottomenu Selezioni

7. Cass.: Copia

8.Cassetto: Fax

—

Opzioni Descrizioni

Solo Casset to#1 Solo Casset to#2

Auto

Solo Casset to#1 Solo Casset to#2

Auto

Seleziona il cassetto da usare per la copia.

Seleziona il cassetto da usare per i Fax.

Pagina

4-13

4-14

(per MFC-8820D dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2)

Menu principale

1.Setup generale

Sottomenu Selezioni

7.Cass.: Copia

8.Cassetto: Fax

—

Opzioni Descrizioni

Solo Casset to#1 Solo Casset to#2 Solo MP

Auto

Solo Casset to#1 Solo Casset to#2

Auto

Seleziona il cassetto da usare per la copia.

Seleziona il cassetto da usare per i Fax.

Pagina

4-13

4-14

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 17 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Preparazione

dell'apparecchio

Messa a punto iniziale

Impostazione della data e dell'ora

L’appare cchio MFC visuali zza la data e l’ora e, se si imposta l’i dentificativ o di stazione, stampa queste informazioni su ogni fax inviato. interruzion e della co r rente elettric a, è possi b ile che si debbano impostare nuovamente data e ora. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Premere

Digitare le ultime due cifre dell'anno.

Premere

Digit are due cifre corr i spondenti al mese. Premere (Per esempio, digitare 09 per se ttembre o 10 per ottobre.)

Digit are due cifre corr i spondenti al gio r no. Premere (Per esempio, digitare 06 per il 6) .

Immettere l'ora nel formato 24 ore. Premere (Per esempio, immettere 15:25 per le 3:25 pomeridiane.)

Premere Quando l'apparecchio MFC è in standby il display visualizza

data e ora.

Menu, 0, 2

Set

Stop/Uscita

02.Data/Ora

Anno

Insert & Set

In caso di

:20XX

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 1

Impostazione dell'identificativo

Questa funzione consente di memor izzare il propri o nome, o quel lo della propria ditta, ed il numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

È importante digitare i numeri di fax e di telefono nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

■

Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■

Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44” per il Regno Unito, “41” per la S v i z z e ra)

■

Il prefisso della località eventualmente senza lo “0” iniziale (“9” in Spagna)

■

Uno spazio

■

Il proprio numero di abbonato, usando spazi dove si preferi sce, per facilitar e la lettu r a del nu mer o.

Come esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito, se si impiega la stessa linea sia per i fax che per le chiamate vocali e se il proprio numero di abbonato è 0161-444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo vanno impostati come segue: +44 161-444 5555.

Premere

Immettere il proprio numero di fax (massimo 20 cifre).

Premere

Immettere il proprio nu mero di telefono ( m assimo 20 cifre) . Premere (Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali, inserire

di nuovo lo stesso numero.)

Menu, 0, 3

Set

03.Identificativo

Fax:

Insert & Set

Il numer o di telefono im m e sso serve solo per le funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax. (Vedere Com posizion e di una coper tina elettr onica a pa g. 6-14.)

Non si può immettere un trattino.

4 - 2 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Usare la tastiera dell'apparecchio per immettere il proprio nome (massimo 20 carat teri).

Premere

Set

Stop/Uscita

Il display visualizza data e ora. Se l'identificativo è già stato programmato, il messaggio

visual izzat o sul displ ay chiede all'utente di premere apportare modi fiche o

per uscire senza apportare modifiche.

per

Digitazione testo

Per impostare alcune funzioni, come l'identificativo, può essere necessario inserire del testo nell’MFC. Sopra la maggior parte dei tasti nume rici sono st ampat e tre o quat tro lette re. I ta sti con non hanno lettere assoc iate perché servo no ad immettere ca r atteri speciali.

Premendo più vol te un tas to numerico è possibile im m ettere il caratt er e de si de r ato .

0, #

Premere il

tasto

2 ABC2 3 DEF3 4 GHI 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

una volta due volte tre volte quattro volte

Inserimento di spazi

Per immettere u no spazio, premere una volta tra un numero e l'altr o e due volte tra una lettera e l'alt ra.

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 3

Correzioni

Per modif ic ar e un a le tt er a i mme s sa per sbag lio , pr em e re per portare il cursore sotto il carattere errato. Poi premere

Cancella/Indietro

Digitare nuov amente il carattere corretto.

. La lettera soprastante verrà cancellata.

Ripetizione di lettere

Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere per spostare il cursore verso destra prima di premer e ancora il tas to.

Caratteri speciali e simboli

Premere , # o 0 e poi preme re o per spos tare il cur sore s otto il carattere speciale o il simbolo desiderato. Premere quindi selezionarlo.

Premer e per (spazio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

per

Premere Premere

# 0

per : ; < = > ? @ [ ] ^ _ per À Ç É È Ì Ò Ù Ü 0

4 - 4 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

PABX e TRASFERIMENTO

L'appa r ecchio è iniz ialmen te i m po st a to per es sere coll eg ato a line e telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un central in o telefo ni co automa ti co pr iv at o, o PAB X. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commer cio. L a funz ione di Ric hia mo del l'ap par ecch io su ppor ta sol o la ricomposizi one del n u m ero dopo un intervallo predefinito (TBR). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una lin ea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno: Questa funzione è attiva quando si preme il tasto

Impostazione del PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un sistema PABX, impostare

Centralino

Premere

Premere o per selezionare

Premere

su Si. In caso contrario, su No.

Menu, 0, 5

Set

Stop/Uscita

(o No).

05.Centralino

▲ ▼

Selez

Tel/R

Si No

▲▼

e Set

È possibile programmare la pressione del tas to memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce. Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata ve loce (menu funzioni 2-3-1 o 2-3-2), premere prima quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere di numeri diretti o la chiamata veloce (Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag. 7-1).

Tuttavia, se il PBX è impostato su di chiamata diretta o chiamata veloce a partire dal tasto

Tel/R

(il displa y vi su a l i zza "!"),

ogni volta prima di us are la c hiam at a

, non si potrà usare un numero

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 5

Tel/R

nei numeri

Tel/R

Impostazione generale

Impostazione del temporizzatore modale (Mode Timer)

L'ap parecchio MFC ha su l pannello dei comandi tre tasti per l'im postazi one della modalità temporanea: Fa x, Copia e Scan. E' possibile modificare il numero di secondi o minuti che l'apparecchio MFC impiega per tornare in modalità Fax dopo l'ultima copia o scansi one. Sel ezionan do utilizza ta pe r ultim a .

, l'apparecchio MFC resta nella modalità

Premere

Premere o per selezionare

0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min 5 Min

Premere

Menu, 1, 1

o No.

Set

11.Mode Timer

▲

▼

Selez

0 Sec 30 Sec. 1 Min

▲▼

e Set

4 - 6 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Impostazione del tipo di carta

Per ottenere la mi gliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio MFC per il tipo di carta utilizzata.

Per MFC-8420

Premere —OPPURE— Disponendo del vassoio opzionale

per la carta, premere

per impostare il tipo di carta

Superiore

impostare il ti po di carta per

Inferiore

Premere o per selezionare

Acetato

Premere

Per MFC-8820D

Premere impostare il tipo di carta per il

Vassoio MP

—OPPURE— Premere

impostare il tipo di carta per il cassetto —OPPURE— Disponendo del vassoio opzionale per la carta, premere

1, 2, 3

Premere o per selezionare

Spessa, Piu’ spessa Acetato

Premere

Menu, 1, 2

Menu, 1, 2, 2

o .

Sottile, Normale, Spessa, Piu’ spessa

Menu, 1, 2

per

12.Tipo carta

▲

▼

Selez

12.Tipo carta

1.Superiore

2.Inferiore

Selez

Normale Spessa Piu’ spessa

▲▼

e Set

▲▼

e Set

Set

Stop/Uscita

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

per

12.Tipo carta

1.Vassoio MP

2.Superiore

3.Inferiore

▲▼

Selez

Superiore

e Set

per impo stare il tipo di cart a per il cassetto

Sottile, Normale

Set

Stop/Uscita

12.Tipo carta

1.Vassoio MP

▲ ▼

Selez

Normale Spessa

▲▼

e Set

Inferiore

È possibile selezionare

Acetato

stato se lezion ato il format o

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 7

per i vassoi #1 e #2 solo se è

A4, Letter

Legal

Menu, 1, 3

Impostazione del formato della carta

Si possono utilizzare otto tipi di carta per stampare copie: A4, lettera, legale, executive, A5, A6, B5 e B6 e tre formati per stampare Fax: A4, lettera e legale. Cambiando il formato dell a carta nel vassoio dell'ap pa re c chio MFC bis o gn a c am b ia r e an che le impos ta z io n i de l formato della carta, in modo che l'apparecchio MFC possa adattare alla p agina un fax in arrivo o una c opia rido tta.

Premere

Premere selezionare

Executive, A5, A6, B5

Premere

Con il cassetto opzionale

Premere impostare il formato di carta per il cassetto

—OPPURE— Premere

impostare il formato di carta per il cassetto

Premere o per selezionare A4,

Executive, A5, A6, B5

Premere

Menu, 1, 3

A4, Letter

Set

Stop/Uscita

Menu, 1, 3, 1

Superiore

Menu, 1, 3, 2

Set

Stop/Uscita

per

Legal

o B6.

per

e B6.

13.Formato carta

▲

Letter

▼

Legal

▲▼

Selez

13.Formato carta

1.Superiore

2.Inferiore

Selez

Letter, Legal

e Set

▲▼

e Set

Inferiore

■

Utilizzando il cassetto opzionale per la carta, il formato A6 non è dis ponibile.

■

Selezionando selezionare

4 - 8 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Acetato

A4, Letter

Menu, 1, 2

Legal

, si può solo

Impostazione del volume della suoneria

La regolazione del volum e degli sq uilli de ve essere fatta quando l'apparecchio MFC non è in uso. È possibile impostare la suoneria su

o selezionare il volume degli squilli.

Premere

Premere o per selezionare

Basso, Med, Alto

( Premere

Premere —OPPURE— In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Ogni volta

che si pr eme un tasto, l'ap parecchio MFC em ette uno s quillo, consentendo di ascoltare l'effetto dell’impostazione visualizzata sul display. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia. L'apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Menu, 1, 4, 1

o No).

Set

Stop/Uscita

14.Volume

1.Squillo

▲

Med

▼

Alto

Selez

▲▼

e Set

Impostazione del Volume del segnale acustico

Il volume del segnale acustico p uò essere modificato. L'impostazione predefinita in fabbrica è acustico è attivo, l’apparecchio MFC emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell’invio e della ricezione dei fax.

Premere

Premere o per

selezi on ar e l 'op z ione desi de r at a.

Basso, Med, Alto

(

Premere

Menu, 1, 4, 2

o No)

Set

Stop/Uscita

Med

. Quando il segnale

14.Volume

2.Beep

▲

Med

▼

Alto

Selez ▲▼ e Set

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 9

Impostazione del volume del diffusore

Il volume del diffusore dell'apparecchio MFC può essere modificato.

Premere

Premere o per selezionare

Basso, Med, Alto

( Premere

Premere

Menu, 1, 4, 3

o No).

Set

Stop/Uscita

14.Volume

3.Suono

▲

Med

▼

Alto

Selez

▲▼

e Set

Impostazione del Cambio dell'ora

Questa funzione consente facilmente di mandare avanti o indietro di un'ora l'orologio dell'apparecch io.

Premere

Premere o per selezionare

solare

Premere

Premere 1 per passare all'ora solare o all'ora legale. —OPPURE— Premere

Menu, 1, 5

Ora legale

Set

per usci r e senza modifiche.

Ora

15.Fuso orario

▲

Ora legale

▼

Ora solare

▲▼

Selez

e Set

Risparmio Toner

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando

(o No).

, le stampe si pres entano pi ù chiare.

16.Ecologia

1.Rispar toner

▲

▼

Selez ▲▼ e Set

il Risparmio Toner su L'impostazione predefinita è

Premere

Premere o per selezionare

Premere

4 - 10 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Menu, 1, 6, 1

Set Stop/Uscita

Tempo di inattività

L'impostazione del tempo di inattività riduce il consumo di energ i a spegne nd o il fusore del l' ap pa r ecchio MF C ment re non è operativo. Si può scegliere quanto tempo l'apparecc hio MFC deve restare inattivo (da 00 a 99 minuti) prima che vada in modalità Riposo. Il temporizzatore viene automaticamente azzerato quando l'apparecchi o MFC rice ve un Fax o dati PC, o esegue una copia. L'impostazione predefinita è 5 minuti. Quando l'apparecchio MFC è in modalità riposo, la scritta cerca di stampar e o copiare in modalità riposo, ci sarà un br eve ritar d o dovuto al tempo necessario per i l riscaldamento del fusore.

Premere

Usare la tastiera per inserire l'intervallo di tempo per il quale

l'appar ec chio MFC de v e res ta r e in attivo pri m a di passare in

modalità riposo (da 00 a 99).

Premere

Menu, 1, 6, 2

Set

Stop/Uscita

Risparmio

viene visualizzata. Se si

■

Se si vuole attivare la modalità riposo, premere

Cancella lavoro

■

Se la MFC è in moda lit à riposo quand o v iene modif ic ato il Tempo d i r i po s o, l a nu ov a i m po s ta z i on e di v e nt a attiv a dalla volta successiva in cui la MFC esegue copie, stampe o viene riavviata.

contemporanea mente al passo 2.

Sicurezza

Spegnimento della lampada dello scanner

La lampada dello scanner r esta accesa per 16 ore, poi si spegne automaticamente per aumentare la durata della lampada. La lampada dello scanner può anche essere spenta manualmente premendo contemporaneament e i tasti e . In questo modo la lampada dello scanner resta spenta fino al successivo utilizzo dello scanner.

Spegne ndo la lampada del l o scanner si riduce il consu m o energetico.

■

Se la lampada viene spenta regolarmente in modo manuale, la sua durata di esercizio si riduce. Qualcuno preferisce spegnere la la mpada all'uscita dall'ufficio, o a tarda notte a casa. Questo non è necessario nell'uso quotidiano .

■

Se l'MFC si trova in modalità riposo quando viene modificato lo Tempo di inattività, la nuova i m postazi one diventerà effettiva dalla volta successiva in cui l'MFC esegue copie, stampe o viene riavv i at o.

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 11

Risparmio energia

Impostazione della modalità risparmio energia si riducono i consumi. Se il Mo do Risparmio ener gia è impostato su l’apparecchio MFC è inattivo e la spia dello scanner è spenta, non è in uso passa aut om aticamente al modo rispa r m io energia automaticamente in modalità risparmio in circa 10 minu ti. In Modo Risparmio energia non è possibile usare l a funzione di rilev azione fax o di attivaz i on e rem ota.

L'ap parecchio MFC non v i sualizza data e ora in quest a condiz ione.

Premere

Premere o per selezionare

Premere visualizzata la selezione desiderata.

Premere

Menu, 1, 6, 3

(o No).

Set

quando vi ene

Stop/Uscita

, quando

16.Ecologia

3.Risparmio

▲

▼

▲▼

Selez

e Set

4 - 12 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Impostazione del cassetto pe r copie

Se l'apparecchio MFC è un MFC-8420 privo del secondo

cassetto opzionale, è possibile saltare questa impostazione.

MFC-8420

Auto

L'impostazione predefinita de lla funzione di utilizzare il vassoio #2 opzionale quando la car ta è esau rita nel

vassoio #1 o *

quando il format o del docum ento è più adatto al tipo

di carta contenut o nel vas s o i o #2 .

Premere

Premere o per

selezionare

Solo Cassetto#2

Premere

Menu, 1, 7

Solo Cassetto#1

Set

Stop/Uscita

, o

Auto

MFC-8820D

L'impostazione predefinita de lla funzione di utilizzare il vassoio #2 opzionale o il vassoio MP quando la carta

nel vassoio #1 è esaurita o *

quando il form ato de l doc ume nto è pi ù

adatto al tipo di carta contenuto nel vassoio #2.

Premere

Premere o per

selezionare

Solo MP

Menu, 1, 7

Solo Ca sse tt o# 1

Auto

, o

—OPPURE—

Se si dispone del cassett o

opzionale per la carta. Premere

, o

Solo

Auto

Cassetto#1

Cassetto#2

Premere

o per selezion are

Solo

Solo MP

Set

Stop/Uscita

consente *1all'MFC

17.Cassetto: Copia

▲

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2

▼

Auto

▲▼

Selez

Auto

17.Cassetto: Copia

▲

▼

Selez

17.Cassetto: Copia

▲

▼

Selez

e Set

consente *1all'MFC

Solo Cassetto#1 Solo MP Auto

▲▼

e Set

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2 Solo MP

▲▼

e Set

*1 Le copie vengono stampate automatic am en t e dal v as s oio #2

solo se il forma t o della carta impostato per ques t o v as s oio

corrispond e a quello impos t at o per il vassoio # 1.

*2 Quando si utilizza l'alimentatore automatico (ADF), le copie

vengono stam pate automa t ic am ent e dal vas so io #2 se il form ato

della carta impostato per questo vass oio è diverso da quello

impostato per il va ssoio #1 e più ad atto all' origina le scanner izzato.

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 13

Impostazione del cassetto per Fax

Se l'apparecchio MFC è privo del secondo cassetto opzionale, è possibile saltare questa impostazione.

, o

Auto

permette all'apparecchio MFC di

18.Cassetto: Fax

▲

Solo Cassetto#1

Solo Cassetto#2

▼

Auto

Selez

▲▼

e Set

L'impostazione predefinita selezionare il secondo cassetto opzionale se la carta nel primo cassetto è finita, o se il formato del Fax in arrivo si adatta meglio alla carta nel secondo cassetto.

Premere

Premere o per selezionare

Solo Cassetto#2

Premere

Premere Se la funzione Riduzione automatica è attivata, i fax in arrivo

vengono stampati dal vass oio impostato per l a Riduzione automatica. (Vedere Stampa ridotta di un fax in arr iv o (Riduzione automatica) a pag. 5-5.)

Menu, 1, 8

Solo Cassetto#1

Set

Stop/Uscita

Impostazione del contrasto del display

Si può modificare il contr asto per fare in modo che il display appaia più chiaro o più scuro.

(MFC-8420) Premere (MFC-8820D) Premere

. —OPPURE— Disponendo del secondo cassetto opzionale, preme r e

1, 9

Premere —OPPURE— Premere Premere

Premere

per aumentare il contrast o.

per diminuire il contrasto.

Set

Stop/Uscita

Menu, 1, 7

Menu, 1

19.Contrasto LCD

Selez & Set

4 - 14 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Impostazione iniziale a seconda del Paese

Impostazione del modo di composizione a toni o impulsi

Al mome nto della spedizione, l'apparecc hio è impostato per la composi zione a toni (multifrequenza). Se si utilizza un servizio a impulsi (apparecchio con compos izione mediante disco combinatore), occorre modificare il modo di composizione.

Premere

Premere selezionare

Premere

Menu, 0, 4

o per

Impulsi

Set

Stop/Uscita

Toni

04.Toni/Impulsi

▲

▼

Selez

Toni Impulsi

▲▼

e Set

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 15

Impostazioni del modo

Ricezione

Operazioni fondamentali di ricezione

Selezione del modo Ricezione

Ci sono quatto diversi modi di Ricezione con l’ MFC. Si può scegliere il modo di ricezione più adeguato alle proprie esigenze.

LCD Come funziona Quando usarlo

Solo fax

(ricezione automatica)

Fax/Tel* (fax e telefono)

(con un telefono interno o in derivazione)

Est. Tel /S egr

(con una segreteria telefonica esterna)

Manuale

(ricezione manuale)

(con un telefono esterno o apparecchio supplementare o con servizi di suoneria personalizzata)

L'apparecchio MFC risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

L'apparecchio MFC controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l'invio di un fax, l'apparecchio lo riceve. In caso contrario l'apparecchio segnala all'utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo.

La segreteria telefonica esterna (TAD) risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. I messaggi fax vengono stampati.

L'utente ha il controllo del telefono e deve rispondere a tutte le chiamate.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell'apparecchio, neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate. Con questo modo non si può utilizzare la Messaggistica vocale della società telefonica.

Selezionare questo modo se si utilizza una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica dell'apparecchio. L'impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna (TAD). Il modo "Numero squilli" e "Numero Squilli F/T" non funzionano con questa impostazione.

Selezionare questo modo se si utilizza un modem collegato alla stessa linea telefonica, se non si ricevono molti messaggi fax, oppure se si utilizza un servizio con Squilli di Riconoscimento. In caso di ricezione di toni fax, attendere che l'apparecchio MFC attivi automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-4.)

* Nel modo

Fax/Tel

si devono impostare Numero squilli e N. squilli F/T.

Il vassoio MP non è disponibile in modalità di ricezione Fax.

5 - 1 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Selezione e modifica del modo Ricezione

Premere

Premere o per selezionare

Est. Te l/ Se gr

Premere

Premere Se si modifica i l Modo Ri cezione mentre si esegue un 'altra

proced ura, il disp lay to rna a visua li zzare la pr oced ura inter ro tta.

01/03/2003 18:15

Est. Tel/Segr Sel. e Inizio

Menu, 0, 1

Solo fax, Fax/Tel

Set

Stop/Uscita

Manuale

01.Modo risposta

▲

▼

Selez

Solo fax Fax/Tel Est. Te l/ Se gr Manuale

Solo fax Fax/Tel Est. Tel/Segr

▲▼

e Set

Impostazione Numero Squilli

Il Numero Squilli imposta il numero di volte in cui l'apparecchio MFC squilla prima che risponde in Solo Fax o Fax/Tel. Se ci sono telefoni in derivazione o segreterie tel efoniche estern e sulla stessa linea dell’apparecchio MFCo se si è abbonati a un servizio di suoneria person alizzata della società tel efonica, mante nere il Numero squilli impostato su 4.

(Vedere Riconoscime nto fax a pag. 5-4 e Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-8.)

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare il numero di squilli prima che l'apparecchi o M FC risponda.

Premere

Menu, 2, 1, 1

Set

Stop/Uscita

21.Imp ricezione

1.Numero squilli

▲ ▼

Selez

03 04

▲▼

Fax

e Set

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 2

Impostazione del N. squil li F/T (solo per il m odo Fax/Tel)

Se si seleziona il modo di ricezione FAX/TEL, occorre impostare il numero di doppi squilli emessi dall'apparecchio MFCper avvisare l'utente che c’è una chiamata vocale. (In caso di chiamata fax, l'apparecchio MFC stampa il documento.)

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo l'apparecchio MFC emette il doppio squillo (per 20, 30, 40 o 70 secondi). Tuttavia, la chiamata vocale può essere ricevuta anche da un telefono supplementare collegato sulla stessa linea dell'apparecchio MFC mediante una presa separata. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-8.)

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare la durata degli squilli dell’ MFC che avvisano dell'arrivo di una chiamata vocale.

Premere

Menu, 2, 1, 2

Set

Stop/Uscita

21.Imp ricezione

2.N. squilli F/T

▲ ▼

Selez

20 30

▲▼

Fax

e Set

L'apparecchio MFC continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia.

5 - 3 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Riconoscimento fax

Inizio

su No.

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere o il Codice Remoto Selezionando anche se si solleva il ricevitore di un telefono supplementare o esterno. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio dal ric evitor e del telefono in deriva zione, collegato ad una pr esa telefonica a muro diversa da quella dell'apparecchio, e l'apparecchio MFC riceve automaticamente il messaggio fax. Selezionando bisogna attivare di persona l'apparecc hio MFC sollevand o l a corne tta di un tele fono ester no o in deriva zione, e po i premere sull'apparecchio MFC—OPPURE—premendo dall'apparecchio MFC. ( Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-8.)

Se questa fun zi o ne è imp o stata su Si, ma l'apparecchio MFC non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di attivazione remota

Se si inviano fax da un computer che è sulla s tessa linea telefonica e l’ MFC li intercetta, impostare

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Usare o per selezionare

(o No).

Premere

Ricezione

Menu, 2, 1, 3

Set Stop/Uscita

quando si risponde ad una chiamata fax.

l’ MFC riceve automaticamente le chiamate fax,

o quando si sentono i toni di ricezione fax

se si è lontani

Fax riconos

Fax

21.Imp ricezione

3.Fax riconos

▲

▼

▲▼

Selez

e Set

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 4

Stampa ridotta di un fax in arrivo (Riduz ion e au to m ati ca)

Se si scegli e Si, l’apparecchio MFC riduce un fax in arrivo automaticamente in modo che si adatti alla dimensione di un f oglio del formato A4, indipendentemente dalla dimensione dell’originale. L’apparecchio MFC calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell’originale e l’impostazione del formato carta (

Menu, 1, 3

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Disponendo del secondo cassetto opzionale #2 per la carta, premere

Superiore

Premere

Premere o per selezionare Si (o No). Premere

Premere Attivare questa impost azione se si ricevono fax su due pagin e.

Menu, 2, 1, 5

o per selezionare

Inferiore

Set

Stop/Uscita

21.Imp ricezione 5Auto riduzione

▲ ▼

Selez

Si No

▲▼

Fax

e Set

5 - 5 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Ricezione in memoria

Quando si svuota il cassetto della carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza carta nel casse tto. (Vedere la G uida d'impostazi one rapida.)

Se in quel momento l'opzione di Mem Ricezione è su ON: L'apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le

restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l'operazione. Eventuali fax ricevuti successivamente sarann o m emorizzati fino ad esaurimento dello spazio di mem or ia disponibile. Per stampare tutti i dati, mettere carta nel cassetto.

Se in quel momento l'opzione di Mem Ricezione è su Off: L'apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le

restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l'operazione, dopo di che l'apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chia mate Fax fi no a quando i l cassetto viene rifornito di fogli. Per stampare l'ultimo fax ricevuto, aggiungere carta nel cassetto.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Premere

Menu, 2, 1, 6

Set Stop/Uscita

Controlla carta

(o No).

; bisogna aggiungere

Fax

21.Imp ricezione

6.Mem ricezione

▲

▼

▲▼

Selez

e Set

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 6

Stampa di un fax dalla memoria

Se l'opzione Carica Fax è impostata su SÌ per il Recupero remoto, è sempre possibi le stampare un fax dalla memoria quando ci si trova all’ MFC. (Vedere Impostazione Carica fax a pag. 8-2.)

Premere

Al termine della stampa, Premere

Menu, 2, 5, 4 Inizio

Stop/Uscita

25.Opz fax remoto

4.Stampa documen

Premere Inizo

Impostazione della densità di stampa

Si può regolare la densità di stamp a, rendendo le pagine più chiare o più scure.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere per scuri re la stam pa. —OPPURE— Premere per schiarire la

stampa. Premere

Premere

Menu, 2, 1, 7

Set

Stop/Uscita

21.Imp ricezione

7.Densità stampa

Selez & Set

Fax

5 - 7 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Funzioni avanzate di Ricezione

Utilizzo di telefoni in derivazione

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono supplementare, o da un telefono esterno co llegato nella corrispondente presa sull' appa recch io, si può fare in mo do che l 'ap pare cch io M FC p ren da la chiamata utilizzando il Codice Remoto. Digitando il Codice Remoto di attivazione 51 fax. (Vedere Riconoscime nto fax a pag. 5-4.) Se l'apparecchio MFC rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all’utente, digitare il codice di disattivazione supple mentare . (Vedere Impostazione del N. squilli F/T (solo per il modo Fax/Tel) a pag. 5-3.)

Se si risponde ad una chiamata e non c’è nessuno in linea, si deve presumere che si stia ricevendo un fax manual e.

■

Da un tel efono supplementare (a d una presa telefonica separa ta), prem ere (trilli) e poi ri agganciare.

■

Da un telefono estern o (collegato alla presa E XT dell'apparecchio MFC) premere telefono venga scollegato prim a di riagganciare ( il display visualizza

Per tras m ettere i l fax, il chiamante deve premere il pulsante

# 51

per prendere la c hiamata da un telefono

Ricezione

, l'apparecchio MFC inizia a ricevere il

, attende r e i seg na li di rice z i on e fax

ed attendere che il

Inizio

Solo per il modo FAX/TEL

Quando è nel Modo F/T , l'apparecchio MFC util i zza la fu nzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l'utente che è in arrivo una chiamata vocale.

In tal caso, sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere

Tel/R

per iniziare la conversazione.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. sq uilli F/T e poi p remere Se non c'è nessuno in linea, o se qual cuno vuole mandare un Fax, rimand are la chiamata all'appar ecchio MF C premendo

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 8

#51

tra i doppi squilli.

Utilizzo di un telefono senza fili esterno

Se si ut ilizza un telefono sen za fili c o llegato alla presa EXT. dell'apparecchio MFC e ci si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile invece ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli. Se si lascia che risponda prima l’ MFC, si dovrà poi andare al l’ MFC e preme r e telefono senza fili.

Tel/R

per trasferire la chiamata al

Modifica dei codici remoti

I codici re m ot i p os s on o n on fu nz ionare co n alcuni si stemi te lefo ni c i. Il codice remoto di attivazi one pr edefi nito è

###

#51

999

disattivazione predefinito è

Nel caso in cui cada spesso la linea durante l'accesso remoto alla segreteri a telefonica esterna, provare a cam biare il codice di attivazione e disattivazione selezionando un altro codice a tre cifre (ad esempio

. Il codice remoto di

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere selezionare

Premere

Se si preferisce, immettere un nuovo codice remoto di attivazione.

Premere

Se si preferisce, immettere un nuovo codice di disattivazione remoto.

Premere

Menu, 2, 1, 4

(o No).

Set

Stop/Uscita

per

21.Imp ricezione

4.Codice remoto

▲ ▼

Selez

Si No

▲▼

Fax

e Set

5 - 9 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Polling

Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si può utilizzare l'apparecchio per un polling da altri apparecchi, oppure qualcun altro può effettuare un’operazione di polling da esso.

L'app arecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l'esecuzion e d el polling. Il costo della chiamata è carico di chi esegue il polling su un altro apparecchio per ricevere un fax.

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling.

Polling protetto

La funzione "Polling protetto" impedisce che i documenti impostati per il prelevamento sian o prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati. È possibile usare la funzione di Polling protet to solo con un altro apparecchio te lefax Brother. Per ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di sicurezza.

Impostazione ricezione polling (Standard)

Questa funzione viene usata quando l'u tente ch iama un altro apparec chio per prelevar e un documento.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezion ar e Premere

Compor re il num er o di fax dell'apparecchio da cui s i vuole prelevare il documento. Premere

Menu, 2, 1, 8

Set

Standard

Inizio

Fax

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 10

Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza

Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall'apparecchio con cui ci si vuole collegare.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Premere

Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre. È lo stesso co dice di sicurezza usato dall'apparecchio fax da cui

si vuole prelevare il documento.

Premere

Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

Premere

Menu, 2, 1, 8

Protetto

Set

Inizio

21.Imp ricezione

8.Polling RX

▲ ▼

Selez

Fax

Standard Protetto

▲▼

e Set

Impostazione Ricezione polling differita

È possibile programmare l'MFC per iniziare la ricezione polling ad una certa ora.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Premere

Il messaggio sul display c hiede di digitar e l'ora alla quale si vuole iniziare la ricezione polling.

Digit ar e l'ora di inizio polling ( in format o 24 ore). Per esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera.

Premere

Il messaggio sul display c hiede di digitar e il numero di fax dell'apparecc hio da cui si vuole prelevare il docu m ento e premere

L'apparecchio MFC effettua la chiamata per la ricezione polling all'or a pr og r am m a ta.

Menu, 2, 1, 8

Differ

Set

Inizio

21.Imp ricezione

8.Polling RX

▲ ▼

Selez

Fax

Standard Protetto

▲▼

e Set

È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.

5 - 11 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Polling sequenziale

L’ MFC può richiedere documenti da diversi telefax in un’unica operaz ione. Basta specificare diverse destinazioni al punto 4. In seguito verrà stampato un Rapporto polling.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Differ

Premere desiderata.

Se si è selezionato

■

Speci ficare i numeri fax degli apparecchi ( m ax. 390) per l'operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Ricerca o Gruppo (vedere Impostazione dei gr uppi per la Trasmi ss i on e c irc o l ar e a pag. 7-5) oppure la tasti era dell 'apparecchio. È necessari o premere Set fax e l'altro .

Premere L'apparecchio MFC esegue il polling a turno per ogni numero o

gruppo immesso per un documento.

Menu, 2, 1, 8

Set

quando il display visualizza l’impostazione

Se si è selezionato cifre, pre me r e

Se si è selezionato alla quale iniziare il polling, premere

Inizio

Standard

Protetto

Set

e passare al punto 5.

Differ

, passa re al punto 5.

, digitar e il cod i ce a qu att ro

, digitare l'ora (in formato 24 ore)

Standard, Protetto

Set

Fax

e passa re al pu nt o

tra un numero di

Premere numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annul la r e tut te l e op er azi o ni pr og r am m at e di ric ez io n e co n polling sequenziale, premere Annullamento di un'operazione programmata a pag. 6-13.)

Stop/Uscita

mentre l'apparecchio MFC compone il

Menu, 2, 6

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 12

. (Vedere

Impostazione della stampa fronte-retro per la modalità Fax (Per MFC-8820D)

Se si imposta Duplex su Si per la ricezione dei fax, l'apparecchio MFC stamperà fronte-re tro i fax ri cevuti .

Si possono usare tre formati di c arta per questa funzione - lette ra, legale e A4.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Premere

Premere Mentre è in corso la stampa Duplex per i fax, la funzione di auto

riduzione è pure impostata temporaneamente a

Menu, 2, 1, 9

(o No).

Set

Stop/Uscita

21.Imp ricezione

9.Duplex

▲ ▼

Selez

Si No

▲▼

Fax

e Set

5 - 13 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Impostazioni per la

trasmissione

Come trasmettere i fax

Si possono spedire i fax dall'alimentatore automatico ADF o dal piano dello scanner.

Entrare in modalità Fax

Prima di trasmettere fax, accertarsi che ( caso contrario premere (

L'impostazione predefinita è Fax.

Fax

) per entrare in modalità Fax.

Fax

) sia verde. In

Invio di fax dall'alimentatore automatico (ADF)

L'alim entatore automatico può contenere al massimo 50 pagine. L'alimentatore introduce automaticamente i fogli nell'apparecchio uno ad uno. Si rac comanda di usare carta standard (75 g/m smuover e sempr e l e pagine prima di i ntrod urle nell'alimentato r e automatico pe r separare bene i fogli ed evitare pro blemi di alimentazione.

Non utilizzare fogli piegati, strappat i, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurr e cartone, fogli di giornale o st offa. (Per trasmette re vi a fax ques to ti po d i doc umen ti, ve dere In vio di fax dal piano dello scanner a pag. 6-3.)

) e di

■

Accertarsi che l'inchiostro sia asciutto prima di introdurre il docume nto nell'appare cc hio.

■

I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 148 e 216 mm e di lunghezza com pr esa tra 148 e 356 mm.

IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 - 1

Trasmettere Fax dall' ADF .

Se non è illuminato in verde, premere

Fax

(

). Estrarre la prolunga di supporto docume nti dell'ADF.

Aprire il supporto ribaltabile per i documenti dell'alimentatore automatico.

Smuovere bene l e pagine e scalar le ad angolo. Introdurre i documenti nell'alim entatore autom a tico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a toccare il rullo di alimentazione.

Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti.

Introdurre i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolt o verso l 'alto.

Prolun ga del su pporto do cumenti dell'alim e nta to r e autom a tic o

Supporto ribaltabile per documenti all'uscita dell'alimentat ore automatico

Comporre il numero di fax . Premere

6 - 2 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE

Inizio

. L’MFC inizia la scansione della prima pagina.

Supporto documento

Invio di fax dal piano dello scanner

È possibile usare il vetro dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. Gli originali possono essere fino a formato lettera, A4 o formato legale (da 216 a 356 mm). Per interrompere, premere

Stop/Uscita

Se non è illuminato in verde, premere ( il coperchio document i.

Guide documento

Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il docume nto al centro del ve tro dell o sca nner co n il la to sta mpato rivolto verso il basso.

Chiudere il coperchio documenti .

Se il documento è un libro o simile, si r accoma nda di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

Comporre il numero di f ax. Premere L’ MFC inizia la scansione della prima pagina.

Inizio

Fax

). Sollevare

Posizionare i documenti sul vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso

IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 - 3

Per inviare una sola pagina, premere nuovamente

(oppure premere

Inizio

). L’ apparecchio MFC inizia ad inviare il documento.

—OPPURE— Per inviare più di una pagina, premere

Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner.

Premere

Set

L’ MFC inizia la scansione. (Ripet ere i punt i 5 e 6 per ognuna delle pagine successive).

■

Se si vuol e invia re una sol a pagina qu ando la memoria è piena, la trasmissione del documento avviene in tempo reale.

■

Se occo r re ca ncellar e pri m a de l l’i n v i o del fax pr e me r e Stop/Uscita.

Fax da Piano:

Pag.Successiva?

▼

1.Si

▲

2.No (Invio)

▲▼

Selez

e andare al pun to 6.

Fax da Piano:

Imp.Pag.Seguente Premere Set

e Set

6 - 4 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE

Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso sulla redazione e pu bblicazione

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Precauzioni per la sicurezza

Per utilizzare laMFC in modo sicuro

Scelta del luogo di installazione

Guida di consultazione rapida

Invio dei fax

Ricezione dei fax

Memorizzazione dei n umeri

Composizione del numero

Riprod uzione di copie

Indice

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Consultazione della Guida

Simboli utilizzati in questa Guida

MFC Nomi dei componenti e relative funzioni

Pannello di controllo

Indicaz ioni LED di stato

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento ( " handsh ake")

ECM (Modo correzione errori)

Collegamento dell’ MFC

Collegamento di un telefono esterno

Collegam ento di una segreteria telefon ica esterna (TAD )

Sequenza

Collegamenti

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno

Collegamenti multilinea (PBX)

In caso di funzionamento combinato dell'apparecchio MFC con un PBX

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Carta

Informazioni sulla carta

Tipo e dimensioni della carta

Carta raccomandata

Scelta di un tipo di carta adatto

Capacità dei cassetti della carta

Specifiche carta per ciascun cassetto carta

Caricare la carta

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale (Per MFC-8420)

Caricare la c arta o altri suppo rt i ne l vass oio mu ltif un zione (vassoio MP) (Per MFC-8820D)

Utilizzo de l Duplex automatico per fax, copie e stampa (Per MFC-8820D)

Programmazione intuitiv a

Tabe ll a Me nu

Memorizzazione

3 - 1 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE

Tasti Navigazione

Messa a punto iniziale

Impostazione della data e dell'ora

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 1

Impostazione dell'identificativo

Digitazione testo

Inserimento di spazi

Correzioni

Ripetizione di lettere

Caratteri speciali e simboli

PABX e TRASFERIMENTO

Impostazione del PABX

Impostazione generale

Impostazione del temporizzatore modale (Mode Timer)

Impostazione del tipo di carta

Impostazione del formato della carta

Impostazione del volume della suoneria

Impostazione del Volume del segnale acustico

Impostazione del volume del diffusore

Impostazione del Cambio dell'ora

Risparmio Toner

Tempo di inattività

Spegnimento della lampada dello scanner

Risparmio energia

Impostazione del cassetto pe r copie

Impostazione del cassetto per Fax

Impostazione del contrasto del display

Impostazione iniziale a seconda del Paese