Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [fi]

KÄYTTÖOHJE

MFC-8420 MFC-8820D

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISEST Ä

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunper in ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja j ulkaistu Brothe r Industries Ltd.

-yhtiön v alvon nan al aisuud essa, ja siinä esiin tyvät tu otekuv aukse t ja tekniset tiedot ovat uus i mpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisi ä tietoja ilma n v ar o it usta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valm is taja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japani

Tehdas Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT F acto ry PTD57028, J alan Lambak, Taman Johor , Johor Bahru, Mal esia

Vaku u ttaa täte n , että:

Tuotekuvaus : Faksilaitteet Tyyppi : Ryhmä 3 Malli : MFC-8420, MFC-8 820D

ovat R & T TE -direktiivin (1999/5/EC) ja seuraavien standardien mukai sia:

Turvallisuus : EN8 0950:2000

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2003

: EN55022:1 998 Luokka B

EN55024:1 998 EN61000-3-2:1995 + A1: 1998 + A2:19 98 EN61000-3 -3:1995

Antaja : Brother Ind u stries, L td. Päivämäär ä : 11.12.2002 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

MFC tur vallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

HUOMAUTUS

Varmista ennen MFC:n puhdistamista tai paperitukoksen selvittämistä, että virtajohto on irrotettu verkkovirrasta.

MFC:n käytön jälkeen eräät sen sisäl lä oleva t osat ovat äärim m äisen KUUMIA!

Onnettomuuksien väl ttäm iseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa MFC:n reunalle skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin k ä s i n .

Onnettomuuksien välttämiseksi kuva ssa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

HUOMAUTUS

■

MFC:t ä siirret täessä pidä kiinni skanneri n alapuol ella olev ista sivukädensi joista. Älä kanna MFC :tä pitäen kiinni pohjasta.

■

Noudata varovaisuutta puhelinj ohtoja as ennettae ssa tai muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistorasiasta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa m ärkään pa ikkaan.

■

Virtajohdollinen laite on asennettava virtapistokkeen lähelle eikä siihen pääsyä saa estää.

■

Älä kä ytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, k un teet vuodosta ilmoitusta puhe l imi tse.

■

Älä käytä tätä tuotetta vettä käytt ävien laitteiden lähellä, märässä kellarissa tai uima-altaan lähellä.

■

Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

Varoitus

■

Salamat ja virtasysäykset voivat vahingoittaa tätä tuotetta! Suosittelemme tarkoitukseen sopivan ylijännitesuojan käyttöä vaihtovirtalähteessä ja puhelinlinjassa tai virran katkaisemista ukkosen aikana.

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta MFC puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajas tin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n muistista.

■

Älä kytke MFC:tä s a maan virtapiirii n suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.

Paina

Jos käytät valotustasoa, paina

Suora lähetys

Voit lähettää fakseja ilman muistia.

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina

Valitse On painamalla tai ja paina sitten

—TAI— Vain seuravaa lähetystä

varten paina tai valitaksesi

seuraava

Set

Start

tai

Menu, 2, 2, 5

Fax

), jos se

Start

Fax

), jos se

vain

, ja paina sitten

Set

Vain seuravaa faksia varten paina tai valitaksesi ja paina sitten

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse palaa Lähetysasetuk.-valikkoon.

—TAI— Aloita faksin lähetys

valitsemalla

Valitse faksinumero.

Paina

Seuraava:On

Set

Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

Paina

Paina tai valitaksesi

Manuaalinen, Fax/Puh

tai paina sitten

Menu, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Set

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen (Ilman verkkokorttia)

Paina

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Set

Syötä nimi (korkeintaan 15 merkki ja paina sitten

Paina

Menu, 2, 3, 1

tai jätä se tyhjäksi),

Set

Stop/Exit

. Näyttö

tai

vii

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kolminumeroinen lyhytvalintapaikka ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Set

Syötä nimi (korkeintaan 15 merkki ja paina sitten

Paina

Valintatoiminnot Pikavalinta / lyhytvalinta

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.

—TAI— Paina

paina # ja valitse sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Etsinnän käyttö

Paina ( ei pala vihreänä.

Menu, 2, 3, 2

Set

tai jätä se tyhjäksi),

Stop/Exit

Search/Speed Dial

Start

Set

Fax

), jos se

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

Paina

Kopiointi Yksittäinen kopio

Paina painiketta

vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina

Useiden kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella

Paina painiketta

vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli

ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Sort (lajittelu) -kuvake tulee näkyviin näyttöön.

Paina

Search/Speed Dial

tai .

Start

(Copy)

Start

(Copy)

Sort

Start

. Se syttyy

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ..................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ...................................1-1

MFC:n osien nimet ja toiminnot .................................. 1-2

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-5

Status (tila) -merkkivalon valomerkit.........................1-10

Tietoja faksilaitteista .......................................................1-12

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-12

Virheenkorjaustila..................................................... 1-13

MFC:n kytkeminen päälle...............................................1-14

Ulkoisen puhelimen kytkeminen...............................1-14

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-15

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-15

Liittäminen............................................................1-16

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-17

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-18

Jos asennat MFC:n sisäiseen

puhelinvaihteeseen ..........................................1-18

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-18

Paperi ....................................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Paperin tyyppi ja koko ................................................2-1

Suositeltu paperi.........................................................2-1

Hyväksyttävän paperin valinta..........................................2-2

Paperilokeroiden kapasiteetti .................................2-3

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-4

Paperin syöttäminen................................................... 2-5

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen

paperilokeroon:...................................................2-5

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen

käsinsyöttölokeroon: (MFC-8420) ...................... 2-7

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen

monitoimilokeroon: (MP-lokero) (MFC-8820D) .. 2-9

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttö

faksaus-, kopiointi- ja tulostustoiminnoissa

(MFC-8820D) ....................................................... 2-11

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigointinäppäimet .........................................................3-2

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................4-4

Kirjainten toistaminen.............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-5

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen ................... 4-5

Yleiset asetukset...............................................................4-6

Tila-ajastimen asettaminen.........................................4-6

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-7

Paperikoon asettaminen............................................. 4-8

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-10

Kellon siirron asettaminen ........................................4-10

Väriaineen säästö ..................................................... 4-10

Virransäästöajastin ...................................................4-11

Skannerin valon sammuttaminen .............................4-11

Virransäästö..............................................................4-12

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten.......4-13

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten ....... 4-14

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen..................4-14

Alkuasetus käyttömaasta riippuen..................................4-15

Paikallisen kielen asetus...........................................4-15

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 5-3

Faksin tunnistus..........................................................5-4

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen

(automaattinen pienennys) ..................................... 5-5

Vastaanotto muistiin ................................................... 5-6

Faksin tulostaminen muistista .................................... 5-7

Tulostustiheyden asettaminen.................................... 5-7

Vastaanoton lisäasetukset................................................5-8

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................5-8

Vain FAX/PUH-tilassa ................................................5-8

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .................... 5-9

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ......................... 5-9

Pollaus......................................................................5-10

Suojattu pollaus....................................................5-10

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .......5-10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-11

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen.......... 5-11

Sarjapollaus.............................................................. 5-12

Kaksipuolisen tulostuksen asetus faksaustilaa varten

(MFC-8820D) ....................................................... 5-13

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Faksien lähettäminen .......................................................6-1

Siirtyminen faksaustilaan............................................6-1

Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta................... 6-1

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta.........................6-2

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................6-3

Legal-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta .........................................................6-5

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-5

Manuaalinen lähetys................................................... 6-5

Automaattinen lähetys ................................................ 6-6

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla. .6-6

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-6

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-7

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-7

Kontrasti .....................................................................6-8

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-9

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-9

Kaksoistoiminto ........................................................6-10

Suora lähetys............................................................ 6-11

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-12

Muistissa olevan tehtävän peruuttaminen asiakirjaa

skannattaessa ...................................................... 6-12

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen....................... 6-13

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-14

Sähköisen kansilehden laatiminen...........................6-14

Omien viestien laatiminen ....................................6-15

Vain seuraavan faksin kansilehti ..........................6-15

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa............6-16

Tulostetun kansilehden käyttäminen ........................6-17

Sarjalähetys ..............................................................6-17

Ulkomaanlinja...........................................................6-19

Ajastettu faksi ...........................................................6-20

Ajastettu lisälähetys.................................................. 6-21

Pollauslähetyksen asetus (normaali)........................6-21

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen .................6-22

Muistin suojaus.........................................................6-23

Tunnussanan asettaminen ................................... 6-24

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................ 6-24

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ................6-24

Automaattisesti valittavat numerot ja numeron valinta ...7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-5

Numeron valinta................................................................7-7

Etsintä.........................................................................7-7

Pikavalinta ..................................................................7-7

Lyhytvalinta.................................................................7-8

Manuaalinen valinta.................................................... 7-8

Ulkoisen puhelimen käyttö...................................... 7-8

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 7-9

Tauko........................................................................7-10

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitys ....................................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen............................... 8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

.... 7-1

...7-4

xii

Raporttien tulostaminen .....................................................9-1

MFC:n asetukset ja toiminta.............................................9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ............................ 9-2

Raporttien tulostaminen.............................................. 9-3

Raportin tulostaminen ............................................ 9-3

Kopiointi .............................................................................10-1

MFC:n käyttö kopiokoneena........................................... 10-1

Siirtyminen kopiointitilaan.........................................10-1

Väliaikaiset kopiointiasetukset..............................10-2

Yhden kopion ottaminen arkinsyöttölaitteesta .......... 10-3

Useiden kopioiden ottaminen arkinsyöttölaitteesta Yksittäisten ja useiden kopioiden ottaminen

valotustasoa käyttäen...........................................10-4

Muisti täynnä -viesti .................................................. 10-5

Kopiointinäppäimien käyttö (väliaikaiset asetukset) ....... 10-6

Enlarge/Reduce (suurenna/pienennä)...................... 10-7

Quality (laatu) (asiakirjan tyyppi)..............................10-9

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella......................10-9

Contrast (kontrasti).................................................10-10

Tray Select (lokeron valinta)................................... 10-11

Duplex/N in 1 (kaksipuolinen/N in 1) ...................... 10-12

Duplex/N in 1 -kopio ...............................................10-14

N in 1 -kopio .......................................................10-14

Juliste.................................................................10-15

Kaksip.(1 in 1) (MFC-8820D) ............................. 10-16

Kaksip.(2 in 1) ja Kaksip.(4 in 1) (MFC-8820D)

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ..................... 10-19

Laatu....................................................................... 10-19

Kontrasti .................................................................10-19

....10-3

... 10-18

MFC:n käyttö tulostimena .................................................11-1

Brother MFC-8420- ja MFC-8820D -tulostinohjaimen

käyttö...........................................................................11-1

Asiakirjan tulostaminen...................................................11-2

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtaikaa ................ 11-3

Kaksipuolinen tulostus..............................................11-3

Automaattinen kaksipuolinen tulostus

(MFC-8820D) ...................................................11-3

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus..................... 11-4

Tulostepuoli alas -lokero...........................................11-5

Tulostaminen tavalliselle paperille............................ 11-5

Käsinsyöttölokero (MFC-8420)............................. 11-5

xiii

Monitoimilokero (MFC-8820D) ............................. 11-6

Tulostaminen paksulle paperille ja korttipaperille .....11-8

Käsinsyöttölokero (MFC-8420).............................11-8

Monitoimilokero (MP-lokero) (MFC-8820D)........ 11-10

Kirjekuorien tulostaminen .......................................11-12

Tulostimen toimintonäppäimet...................................... 11-17

Job Cancel (Peruuta tehtävä).................................11-17

Secure (tunnussana) -näppäin ............................... 11-17

Emulointivalinnan asettaminen ...............................11-18

Sisäisten fonttien luettelon tulostus ........................11-19

Tulostusasetusten luettelon tulostus.......................11-19

Oletusasetusten palauttaminen..............................11-19

Tulostinohjaimen asetukset ..............................................12-1

Tulostinohjaimen asetukset ............................................12-1

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen .......................... 12-1

Brother Native -ohjaimen toiminnot ................................12-2

Basic-välilehti............................................................12-2

Paper Size (paperikoko) ....................................... 12-3

Multiple Page (monta sivua).................................12-3

Orientation (suunta)..............................................12-3

Copies (kopiot) .....................................................12-4

Media Type (tulostusmateriaali) ...........................12-4

Advanced-välilehti.....................................................12-5

Print Quality (Tulostuslaatu).................................12-5

Duplex (Kaksipuolinen tulostus)...........................12-6

Watermark (Vesileima).........................................12-8

Page Setting (Sivun asetus)...............................12-10

Device Options (laiteasetukset)..........................12-11

Secure Print (Suojattu tulostus)..............................12-11

Accessories (lisälaitteet) -välilehti.......................12-14

Support(tuki)-välilehti..........................................12-16

PS-tulostinohjaimen käyttö (Windows

PS-ohjaimen asentaminen .................................12-17

Ports (Portit) -välilehti .............................................12-17

Device Settings (laiteasetukset) -välilehti ...............12-18

Layout (asettelu) -välilehti.......................................12-19

Kirjanen (MFC-8820D)

(Windows

Paper/Quality (paperi/laatu) -välilehti......................12-20

Advanced Options (edistyneet asetukset) -välilehti

2000/XP -käyttäjät) ...................... 12-19

) .......................12-17

.....12-21

xiv

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä ......... 13-1

Asiakirjan skannaus ....................................................... 13-1

TWAIN-yhteensopiva................................................13-1

Skannerin käyttö.......................................................13-2

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .................... 13-3

Koko sivun skannaaminen ................................... 13-3

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen........................ 13-4

Asetukset skannerin ikkunassa ................................ 13-6

Image Type (kuvatyyppi) ......................................13-6

Resolution (erottelutarkkuus) ...............................13-6

Scan Type (skannaustyypi)..................................13-7

Brightness (kirkkaus)............................................13-7

Contrast (kontrasti)...............................................13-7

Document Size (asiakirjan koko)..........................13-8

Asiakirjan skannaaminen (vain Windows

XP) ............13-10

WIA-yhteensopiva ..................................................13-10

Skannerin käyttö.....................................................13-10

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .................. 13-11

Asiakirjan skannaaminen arkisyöttölaitteella...... 13-11

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasolla

.. 13-13

Brother Scanner Utility -toiminto......................... 13-15

Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin

käyttäjille)................................................................... 13-16

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin) .................. 13-17

Scan to Image (skannaa kuvaksi) .......................... 13-17

Scan to OCR (skannaa tekstintunnistusohjelmaan)

.. 13-18

Scan to File (skannaa tiedostoon).......................... 13-18

ScanSoft

TextBridge

PaperPort® -ohjelman ja

-tekstintunnistuksen käyttö ..................... 13-19

Tiedostojen katselu.................................................13-20

Tiedostojen järjestäminen kansioihin...................... 13-21

Linkit muihin sovelluksiin........................................13-21

ScanSoft® TextBridge® -tekstintunnistusohjelma

muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi

.....13-22

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista ............ 13-23

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen.... 13-23

Kuvatiedoston vieminen ..................................... 13-23

PaperPort

- ja ScanSoft® TextBridge® -ohjelmien

poistaminen........................................................13-24

Brother Control Center -ohjelman käyttäminen .............. 14-1

Brother MFL-Pro Control Center -ohjelma................14-1

Brother Control Center -ohjelman automaattilataus

Automaattisen latauksen kytkeminen pois päältä..... 14-2

Brother Control Centerin toiminnot .................................14-3

Automaattinen toiminta-asetusten määritys..............14-3

Skannausnäppäinten toiminnot: ............................... 14-4

Kopiointi....................................................................14-4

PC-Fax - (faksien lähetys tietokoneelta) toiminnot ...14-4 Skannerin asetukset Scan-, Copy- ja

PC-Fax-painikkeille...............................................14-5

Yleisasetukset...........................................................14-5

Skannerikokoonpanojen asetukset...........................14-6

Suorita toiminto Brother Control Center -ikkunassa

Scan to File (skannaa tiedostoon) .................................. 14-8

Scan to File -toiminta-asetusikkunan avaaminen .....14-8

Skannerin asetukset .................................................14-8

Destination (kohde) -kansio ...................................... 14-9

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin) ........................14-10

Scan to E-mail -toiminta-asetusikkunan

avaaminen..........................................................14-10

Skannerin asetukset ...............................................14-10

Sähköpostiohjelma .................................................14-11

Send to Options (lähetysvaihtoehdot).....................14-11

Scan to OCR (skannaa tekstintunnistusohjelmaan) .....14-12

Scan to OCR -toiminta-asetusikkunan avaaminen

Skannerin asetukset ...............................................14-12

Word Processor (tekstinkäsittelyohjelma)...............14-13

Scan to Image (skannaa kuvaksi)................................. 14-14

Scan to Image -toiminta-asetusikkunan

avaaminen..........................................................14-14

Skannerin asetukset ...............................................14-15

Kohdesovellus ........................................................14-15

Copy (kopiointi).............................................................14-16

Copy Configurations (kopiointiasetukset) -ikkunan

avaaminen..........................................................14-16

Skannerin asetukset ...............................................14-17

Kopioiden lukumäärä ..............................................14-17

Send a fax (faksin lähettäminen) ..................................14-18

Send a fax (faksin lähettäminen) -asetusikkunan

avaaminen..........................................................14-18

Skannerin asetukset ...............................................14-18

PC-FAX-asetukset..................................................14-19

.....14-2

......14-7

......14-12

xvi

Windows®-pohjaisen Brother SmartUI Control Center

-ohjelman käyttö ................................................................15-1

Brother SmartUI Control Center -ohjelma ......................15-1

Brother Control Center -ohjelman automaattilataus

Automaattisen latauksen kytkeminen pois päältä..... 15-2

Brother Control Centerin toiminnot ................................. 15-3

Automaattinen toiminta-asetusten määritys ............. 15-4

Hardware Section (laitteisto): Scan to -näppäimen

toiminta-asetusten muuttaminen .................................15-5

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin) .................... 15-6

Scan to File (skannaa tiedostoon)............................ 15-7

Scan to Image (skannaa kuvaksi) ............................ 15-8

Scan to OCR (skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan

Software Section (ohjelmat) .........................................15-12

Scan .......................................................................15-13

Copy....................................................................... 15-13

Fax..........................................................................15-14

Custom (mukautettu)..............................................15-14

Scan to File (skannaa tiedostoon) ................................ 15-15

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin) ........................ 15-17

Liitetiedostot ........................................................... 15-19

Scan setting............................................................15-20

Scan to OCR (skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan) ...... 15-21

Scan to Graphics Application (skannaa grafiikkaohjelmaan,

esimerkiksi Microsoft Paintiin)...................................15-23

Copy....................................................................... 15-25

Faksin asettaminen (PC-Fax -ohjelma ja

Brother Fax Driver -ohjain) ........................................15-27

FAX-asetukset........................................................15-28

Custom: käyttäjän määrittämät painikkeet....................15-30

Näppäimen määrittäminen itse............................... 15-30

1. Valitse Scan Action (skannaustoiminto). ........ 15-30

2. Valitse skannaustyypin toiminta-asetukset..... 15-31

3. Valitse skannausasetukset. ............................ 15-35

......15-2

) .....15-10

MFC Remote Setup -ohjelman käyttö .............................. 16-1

MFC Remote Setup -ohjelma.........................................16-1

Brother PC-FAX-ohjelman käyttö .....................................17-1

PC-FAX-faksin lähetys ................................................... 17-1

Käyttäjätietojen asettaminen ....................................17-2

Sending (lähetys) -asetukset....................................17-3

Outside line access (ulkolinja)..................................17-4

Include header (otsikkotiedot) .................................. 17-4

xvii

Address Book (osoitekirja) -tiedosto.........................17-4

Käyttöliittymä ............................................................17-5

Simple (yksinkertainen) -tyyli................................17-5

Facsimile (faksi) -tyyli...........................................17-5

Speed-Dial (lyhytvalinta) -asetukset...............................17-6

Osoitekirja.................................................................17-7

Nimen lisääminen osoitekirjaan ................................17-8

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten.............. 17-9

Jäsentietojen muokkaaminen .................................17-10

Nimen tai ryhmän poistaminen...............................17-10

Osoitekirjan vieminen .............................................17-10

Osoitekirjan tuominen.............................................17-12

Sähköisen kansilehden laatiminen .........................17-14

Syötä tiedot tekstikenttiin........................................17-15

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen

Facsimile-tyylillä .................................................17-16

Redial (uudelleenvalinta) ....................................17-17

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Simple-tyylillä ... 17-17

PC-FAX-vastaanoton asettaminen

(vain Windows ja Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional

WS 4.0)...........................................17-19

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla ...................17-19

Tietokoneen asetukset............................................17-19

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen ....................17-20

Faksin vastaanottaminen tietokoneella

(vain Windows

XP)...................................................17-21

Faksien vastaanottaminen automaattisesti............. 17-21

Vastaanotettujen faksien tarkastelu........................ 17-26

xviii

MFC:n käyttäminen Macintosh®-tietokoneen kanssa .....18-1

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple

Macintosh

), ................................................................18-1

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

-tietokoneen kanssa (Mac OS

8.6- 9.2).....................18-2

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

Macintosh®

(Mac OS X) -tietokoneen kanssa .................................18-4

Sivun asetusten valitseminen...................................18-4

Erikoisasetukset........................................................18-5

PS-tulostinohjaimen käyttö Apple

Macintosh®

-tietokoneen kanssa.....................................................18-6

OS 8.6 - 9.2:n käyttäjät ...................................18-7

Mac Mac OS

Faksin lähettäminen Macintosh

X -käyttäjät..............................................18-11

-sovelluksesta............18-14

Mac OS 8.6 - 9.2:n käyttäjät...................................18-14

Mac OS X -käyttäjät................................................18-16

vCard-kortin vetäminen Mac

Address Book -sovelluksesta .........................18-18

Brother TWAIN -skanneriohjaimen käyttö Macintosh

-tietokoneen kanssa .................................................. 18-20

Skannerin käyttö.....................................................18-20

Kuvan skannaus Macintosh

Koko sivun skannaaminen ................................. 18-21

Kuvan esiskannaus ................................................ 18-22

Asetukset skannerin ikkunassa .............................. 18-23

Image (kuva) ......................................................18-23

Scanning Area (skannausalue) .......................... 18-25

Business Card (käyntikortti) -koko......................18-25

Kuvan säätäminen..............................................18-26

Presto!

MFC Remote Setup (Mac OS X)..................................18-30

PageManager® käyttö ....................................18-27

Huippuominaisuudet...............................................18-27

Järjestelmävaatimukset..........................................18-28

Tekninen tuki .......................................................... 18-28

OS X

-tietokoneeseen ....... 18-21

Verkkoskannaus ................................................................ 19-1

PC:n rekisteröinti MFC:n kanssa..............................19-1

Skannausnäppäimen käyttö ........................................... 19-5

Scan to E-mail (PC) (skannaa sähköpostiin, PC)..... 19-5

Scan to E-mail (E-mail server) (skannaa sähköpostiin,

sähköpostipalvelin)............................................... 19-6

Scan to Image (skannaa kuvaksi) ............................ 19-8

Scan to OCR (skannaa tekstintunnistusohjelmaan)

Scan to File (skannaa tiedostoon).......................... 19-10

Brother Network PC-FAX-ohjelmisto ...............................20-1

Network PC-FAX-ohjelmiston käyttöönotto .............. 20-1

Sending (lähetys) -asetukset ................................ 20-2

Lisävaihtoehdot Address Bookissa ...................... 20-3

Network PC-FAX-ohjelmiston asennus .................... 20-4

Windows

Brother Network PC-FAX -ohjelmiston käyttö .......... 20-6

Vihjeitä:.................................................................20-6

Network PC-FAX -muodossa lähettäminen

Macintosh

Mac OS 8.6 - 9.2:n käyttäjät.................................20-7

Mac OS X -käyttäjät .............................................20-7

95/98/98SE/Me:n käyttäjät..................20-4

-sovelluksesta ....................................20-7

......19-9

xix

Tärkeitä tietoja ....................................................................21-1

IEC 60825 -yhteensopivuus......................................21-1

Laserdiodi.............................................................21-1

Varoitus ................................................................21-1

Turvaohjeita ..............................................................21-2

Irrota laite verkkovirrasta ..........................................21-2

LAN-liitäntä...........................................................21-2

Kansainvälinen ENERGY STAR

Tärkeitä turvaohjeita .......................................................21-3

Tavaramerkit...................................................................21-5

-merkintä.............21-2

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................22-1

Vianetsintä......................................................................22-1

Virheviestit................................................................22-1

Asiakirja on juuttunut ................................................22-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......22-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle...........22-5

Paperitukokset ..........................................................22-6

Paperi on juuttunut kaksipuolisten lokeroon

(MFC-8820D)..................................................22-10

Ongelmia MFC:n toiminnassa ................................ 22-12

Tulostuslaadun parantaminen ................................22-17

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus....................................22-21

Säännöllinen kunnossapito...........................................22-24

Skannerin puhdistaminen .......................................22-24

Tulostimen puhdistaminen...................................... 22-25

Rumpuyksikön puhdistaminen................................ 22-26

Väriainepatruunan vaihtaminen.............................. 22-27

Väriainepatruunan vaihto........................................ 22-27

Rumpuyksikön vaihtaminen....................................22-32

Rummun käyttöiän tarkistaminen ...........................22-35

Sivulaskuri .............................................................22-35

Valinnaiset lisävarusteet ...................................................23-1

Muistikortti.......................................................................23-1

Valinnaisen muistikortin asentaminen ......................23-2

Verkkokortti (LAN) ..........................................................23-5

Ennen asennuksen aloittamista................................ 23-6

Vaihe 1: Laitteiston asennus.....................................23-6

Vaihe 2: NC-9100h:n kytkentä Ethernet-verkkoon

(suojaamaton parikaapeli, 10BASE-T tai

100BASE-TX).......................................................23-9

Merkkivalo ............................................................23-9

TESTIPAINIKE...................................................23-10

Paperilokero 2 ........................................................23-11

24 25

Sanasto .................................................................................S-1

Tekniset tiedot .....................................................................T-1

Tuotekuvaus .....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................ T-2

Kopiointi............................................................................T-2

Yleistä (jatkuu)..................................................................T-2

Faksi.................................................................................T-3

Skanneri ........................................................................... T-4

Tulostin.............................................................................T-5

Liitännät............................................................................T-5

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-6

Tarvikkeet.........................................................................T-7

Lähiverkkokortti (LAN) (NC-9100h) .................................. T-8

Sisällysluettelo ....................................................................Si-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xxi

Johdanto

Tämän oppaan käyttämine n

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC-8420, MFC-8820D on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän hyötyä MFC:stä, jos luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsim in en

Kaikkien kappaleiden ots ikot ja al aotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimi ntoa koskevia tietoja, kats o aiheen ni m i tämän op askirjan lopus sa ol evasta hak em i st o sta .

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot ja MFC:n vahing ot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitevahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

JOHDANTO 1 - 1

MFC:n osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

5 Arkinsyöttölaite

4 Ohjaus paneel i

3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiaki rjan pysäy tin jatkeella

2 Skannerin kannen

1 (MFC-8420) Käsinsyöttölokero

avauspainike

(MFC-8820D) M onitoimilokero

(MP -l okero)

Nro

Nimi Kuvaus

1 (MFC-8420) Käsinsyöttölokero

11 Paperilokero (lokero #1)

Aseta paperi tähän.

6 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjatuki

7 Asiakirjan

pysäytin

8 Laitteen kansiosa

9 Virtakyt kin

10 Etukan si

(MFC-8820D) Monitoimilokero (MP-lokero)

2 Skannerin kannen avausp ainik e 3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiakirjan pysäytin jatkeel l a

Avaa skannerin kansi painamalla painiketta. Vetämällä asiakirjan pysäyttimen auki

estät tulosteen liukumisen ul os MF C:stä.

(asiakirjan pysäytin)

4 Ohjauspaneeli Ohjaa MFC-lai tetta paneelin näp päimillä

ja näytöllä.

5 Arkinsyöttölaite Arkinsyöttölaitetta käytetään

tulostettaessa mo nisiv ui sia asia kirjoj a.

6 Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki Aseta asiakirja tähän arkinsyöttölaitetta

käytettäessä.

7 Asiakirjan pysäytin Vetämällä asia kirjan pysäyttimen auki

estät skannattujen sivuj en liuk um isen ulos MFC:stä.

8 Laitteen kansiosa

Avaa kans i ja aseta asi akirja val otustas olle.

9 Virtakytkin Tästä voit kytkeä laitteen päälle tai pois

päältä.

10 Etukansi Avaa kansi, kun vaihdat

väriainepatruunan tai valojohd erummun.

11 Paperiloke ro (lok ero #1) Aseta paperi tähän.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

16 Arkinsyöttölaitteen kansi

15 Tulostepuoli alas

-lokero (takatulostelokero)

14 Verkkovirran liitäntä

13 Kaksipuolisten

lokero (MFC-8820D)

12 Paperin sä ät öv ip u

kaksip uolist a tul o s ta mista va rt e n

(MFC-8820D)

Nro

Nimi Kuvaus

12 Paperin säätövipu

kaksipuolista tulostam is ta

20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Käytetään paperikoon säätämiseen kaksipuoliseen tulostukseen sopivaksi.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

18 USB-liitäntä

19 Rinnakkais liitin

varten (MFC-8820D)

13 Kaksipuolisten loker o

(MFC-8820D)

Liu'uta lokero ulos poistaaksesi MFC:n sisään juuttuneen paperin.

14 Verkkovirran liitäntä Liitä verkkovirran liitin tähän. 15 Tulostepuoli alas -lokero

(takatulostelokero)

Avaa lokero, kun MP-lokeroon tai käsinsyöttöloker oon la itet aan paks um paa paperia.

16 Arkinsyöttölaitteen kansi Avaa kansi poistaaksesi syöttölaitteen

sisälle juuttuneen asiaki rjan.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Liitä laitteen mukana toimite ttu puhelinjohto tähän.

18 USB-liitäntä Liitä USB-kaapeli tähän. 19 Rinnakkaisliitin Liitä rinnakkaiskaapeli tähän. 20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/ pis tu k ka (ei

Kytke ulkoisen puhelinjoh don modulaaripistoke täh än.

Isossa-Britanniassa)

JOHDANTO 1 - 3

■

Näkymä sisältä (laitteen kansiosa auki)

24 Laitteen ka ns iosa

23 Skannerin lukitusvipu

22 Lasisuoja

21 Asiakirjan

sijoitusohjeet

Nro

Nimi Kuvaus

25 Valkoine n

muovi

26 Valotustaso

21 Asiakirjan sijoitusohjeet Aseta asiakirja valotustasolle ohjeiden m ukaan. 22 Lasisuoja Käytetään asiakirjojen skanna amise en

arkinsyöttölaitetta käytettäessä.

23 Skannerin lukitusvi pu Käytä vipua skanner in

lukitsemiseen/vapauttamiseen, kun MFC siirretään eri paikkaan.

24 Laitteen kansiosa Avaa kansi ja aseta asiakirja valotustasolle. 25 Valkoinen muovi Muovia puhdistamalla parannat kopioinnin ja

skannauksen laatua.

26 Valotustaso A set a asia kir ja tähän skannattavaksi.

1 - 4 JOHDANTO

Ohjauspaneelin esittely

MFC-8420:n ja MFC-8820D:n ohjauspaneeleissa on samat näppäimet.

JOHDANTO 1 - 5

421 3 5

Shift

Pikavalintanäppäi nt en mu istipai kat 21-40 ovat valittavissa, kun vaihtonäppäin on painettu alas.

Pikavalintanäppäimet

Näillä 20 näppäimellä voidaan pikavalita 40 muistiin tallennett ua numeroa.

Tulostusnäppäime t:

Secure (Tunnussana)

Mahdollistaa mui stiin ta llenn ettujen tietojen tulostuksen, kun näppäillään neljä merkki ä käs itt ävä salasana.

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Poistaa tiedot tulostimen muistista

Status (tila) -merkkivalo

(LED)

Merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä MFC:n tilasta riippuen.

5-rivinen nestekidenäy ttö

Näyttää ohjeita, jotka auttavat MFC:n asetusten m äär ittä mise ssä ja käytössä.

Tilanäppäimet:

Fax

Näppäintä painamalla siirrytään faksaustilaan.

Copy

Näppäintä painamalla siirrytään kopiointitilaan.

Scan

Näppäintä painamalla siirrytään skannaustilaan.

1 - 6 JOHDANTO

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään myös ulkopuolisen linjan avaamiseen, takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun siirtämiseen toiseen alanum er oon, mikäli puhelin on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen (PABX).

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin lähetystarkk uuden.

Search/Speed Dial (Etsintä/lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetu n numeron, paina # ja kolminumeroinen paikka.

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti val ittavi ssa numeroissa.

JOHDANTO 1 - 7

5 8

Navigointinäppäime t:

Menu (Valik ko)

Näppäintä painamalla voidaan siirtyä valikkotilaan ohjelmoimaan.

Set (A s eta)

Näppäintä painamalla voidaan tallentaa asetuksia MFC:hen.

Clear/Back (Poisto/takaisin)

Painikkeella poistetaan syötetyt tiedot. Painiketta toist uvasti painamalla poistut aan val ikost a.

tai

Painamalla näitä pääs et selaamaan valikon asetuksia et een- tai taaksepäin.

Voit myös säätää kaiut timie n tai soittoäänen äänenvoimakkuutta faksaustilassa.

tai

Painamalla näitä pääs et selaamaan valikoita ja asetuksia.

Voit myös hakea muist iin tallennettua nimeä vastaavan numeron faksaustilassa.

Kopiointinäppäimet

(väliaikaiset asetukset): Enlarge/Reduce

(Suurenna/pienennä)

Suurentaa tai pienentää kopioita valitsemassasi suhteessa.

Contrast (Kontrasti)

Mahdollistaa asiakirjaa vaaleamman tai tummemman kopion ottamisen.

Quality (Laatu)

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopiolaad un val in nan.

Tray Select (Lokeron valinta)

Painikkeella voidaa n valita seuraavan kopion loker o.

Sort (Lajittelu)

Mahdollistaa useampien kopioiden lajittelun arkinsyöttölaitetta käyttämällä.

N in 1 (MFC-8420) N in 1 mahdollistaa 2 tai 4 sivun

kopioinnin yhdel le sivull e. Duplex/N in 1 (Kaksipuolinen/N in

1) (MFC-8820D) Valitsemalla Kak sipuolinen voidaan

kopioida paperin kummallekin puolelle. Valitsemalla N in 1 voidaan kopioida 2 tai 4 sivua yhde lle sivul le.

1 - 8 JOHDANTO

+ 394 hidden pages