Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [fi]

KÄYTTÖOHJE

MFC-8420 MFC-8820D

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISEST Ä

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunper in ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja j ulkaistu Brothe r Industries Ltd.

-yhtiön v alvon nan al aisuud essa, ja siinä esiin tyvät tu otekuv aukse t ja tekniset tiedot ovat uus i mpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisi ä tietoja ilma n v ar o it usta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valm is taja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japani

Tehdas Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT F acto ry PTD57028, J alan Lambak, Taman Johor , Johor Bahru, Mal esia

Vaku u ttaa täte n , että:

Tuotekuvaus : Faksilaitteet Tyyppi : Ryhmä 3 Malli : MFC-8420, MFC-8 820D

ovat R & T TE -direktiivin (1999/5/EC) ja seuraavien standardien mukai sia:

Turvallisuus : EN8 0950:2000

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2003

: EN55022:1 998 Luokka B

EN55024:1 998 EN61000-3-2:1995 + A1: 1998 + A2:19 98 EN61000-3 -3:1995

Antaja : Brother Ind u stries, L td. Päivämäär ä : 11.12.2002 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

MFC tur vallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

HUOMAUTUS

Varmista ennen MFC:n puhdistamista tai paperitukoksen selvittämistä, että virtajohto on irrotettu verkkovirrasta.

MFC:n käytön jälkeen eräät sen sisäl lä oleva t osat ovat äärim m äisen KUUMIA!

Onnettomuuksien väl ttäm iseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa MFC:n reunalle skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin k ä s i n .

Onnettomuuksien välttämiseksi kuva ssa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

HUOMAUTUS

■

MFC:t ä siirret täessä pidä kiinni skanneri n alapuol ella olev ista sivukädensi joista. Älä kanna MFC :tä pitäen kiinni pohjasta.

■

Noudata varovaisuutta puhelinj ohtoja as ennettae ssa tai muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistorasiasta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa m ärkään pa ikkaan.

■

Virtajohdollinen laite on asennettava virtapistokkeen lähelle eikä siihen pääsyä saa estää.

■

Älä kä ytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, k un teet vuodosta ilmoitusta puhe l imi tse.

■

Älä käytä tätä tuotetta vettä käytt ävien laitteiden lähellä, märässä kellarissa tai uima-altaan lähellä.

■

Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

Varoitus

■

Salamat ja virtasysäykset voivat vahingoittaa tätä tuotetta! Suosittelemme tarkoitukseen sopivan ylijännitesuojan käyttöä vaihtovirtalähteessä ja puhelinlinjassa tai virran katkaisemista ukkosen aikana.

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta MFC puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajas tin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n muistista.

■

Älä kytke MFC:tä s a maan virtapiirii n suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.

Paina

Jos käytät valotustasoa, paina

Suora lähetys

Voit lähettää fakseja ilman muistia.

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina

Valitse On painamalla tai ja paina sitten

—TAI— Vain seuravaa lähetystä

varten paina tai valitaksesi

seuraava

Set

Start

tai

Menu, 2, 2, 5

Fax

), jos se

Start

Fax

), jos se

vain

, ja paina sitten

Set

Vain seuravaa faksia varten paina tai valitaksesi ja paina sitten

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse palaa Lähetysasetuk.-valikkoon.

—TAI— Aloita faksin lähetys

valitsemalla

Valitse faksinumero.

Paina

Seuraava:On

Set

Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

Paina

Paina tai valitaksesi

Manuaalinen, Fax/Puh

tai paina sitten

Menu, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Set

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen (Ilman verkkokorttia)

Paina

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Set

Syötä nimi (korkeintaan 15 merkki ja paina sitten

Paina

Menu, 2, 3, 1

tai jätä se tyhjäksi),

Set

Stop/Exit

. Näyttö

tai

vii

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kolminumeroinen lyhytvalintapaikka ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Set

Syötä nimi (korkeintaan 15 merkki ja paina sitten

Paina

Valintatoiminnot Pikavalinta / lyhytvalinta

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.

—TAI— Paina

paina # ja valitse sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Etsinnän käyttö

Paina ( ei pala vihreänä.

Menu, 2, 3, 2

Set

tai jätä se tyhjäksi),

Stop/Exit

Search/Speed Dial

Start

Set

Fax

), jos se

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

Paina

Kopiointi Yksittäinen kopio

Paina painiketta

vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina

Useiden kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella

Paina painiketta

vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli

ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Sort (lajittelu) -kuvake tulee näkyviin näyttöön.

Paina

Search/Speed Dial

tai .

Start

(Copy)

Start

(Copy)

Sort

Start

. Se syttyy

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ..................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ...................................1-1

MFC:n osien nimet ja toiminnot .................................. 1-2

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-5

Status (tila) -merkkivalon valomerkit.........................1-10

Tietoja faksilaitteista .......................................................1-12

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-12

Virheenkorjaustila..................................................... 1-13

MFC:n kytkeminen päälle...............................................1-14

Ulkoisen puhelimen kytkeminen...............................1-14

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-15

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-15

Liittäminen............................................................1-16

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-17

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-18

Jos asennat MFC:n sisäiseen

puhelinvaihteeseen ..........................................1-18

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-18

Paperi ....................................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Paperin tyyppi ja koko ................................................2-1

Suositeltu paperi.........................................................2-1

Hyväksyttävän paperin valinta..........................................2-2

Paperilokeroiden kapasiteetti .................................2-3

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-4

Paperin syöttäminen................................................... 2-5

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen

paperilokeroon:...................................................2-5

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen

käsinsyöttölokeroon: (MFC-8420) ...................... 2-7

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen

monitoimilokeroon: (MP-lokero) (MFC-8820D) .. 2-9

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttö

faksaus-, kopiointi- ja tulostustoiminnoissa

(MFC-8820D) ....................................................... 2-11

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigointinäppäimet .........................................................3-2

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................4-4

Kirjainten toistaminen.............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-5

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen ................... 4-5

Yleiset asetukset...............................................................4-6

Tila-ajastimen asettaminen.........................................4-6

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-7

Paperikoon asettaminen............................................. 4-8

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-10

Kellon siirron asettaminen ........................................4-10

Väriaineen säästö ..................................................... 4-10

Virransäästöajastin ...................................................4-11

Skannerin valon sammuttaminen .............................4-11

Virransäästö..............................................................4-12

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten.......4-13

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten ....... 4-14

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen..................4-14

Alkuasetus käyttömaasta riippuen..................................4-15

Paikallisen kielen asetus...........................................4-15

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 5-3

Faksin tunnistus..........................................................5-4

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen

(automaattinen pienennys) ..................................... 5-5

Vastaanotto muistiin ................................................... 5-6

Faksin tulostaminen muistista .................................... 5-7

Tulostustiheyden asettaminen.................................... 5-7

Vastaanoton lisäasetukset................................................5-8

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................5-8

Vain FAX/PUH-tilassa ................................................5-8

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .................... 5-9

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ......................... 5-9

Pollaus......................................................................5-10

Suojattu pollaus....................................................5-10

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .......5-10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-11

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen.......... 5-11

Sarjapollaus.............................................................. 5-12

Kaksipuolisen tulostuksen asetus faksaustilaa varten

(MFC-8820D) ....................................................... 5-13

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Faksien lähettäminen .......................................................6-1

Siirtyminen faksaustilaan............................................6-1

Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta................... 6-1

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta.........................6-2

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................6-3

Legal-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta .........................................................6-5

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-5

Manuaalinen lähetys................................................... 6-5

Automaattinen lähetys ................................................ 6-6

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla. .6-6

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-6

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-7

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-7

Kontrasti .....................................................................6-8

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-9

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-9

Kaksoistoiminto ........................................................6-10

Suora lähetys............................................................ 6-11

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-12

Muistissa olevan tehtävän peruuttaminen asiakirjaa

skannattaessa ...................................................... 6-12

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen....................... 6-13

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-14

Sähköisen kansilehden laatiminen...........................6-14

Omien viestien laatiminen ....................................6-15

Vain seuraavan faksin kansilehti ..........................6-15

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa............6-16

Tulostetun kansilehden käyttäminen ........................6-17

Sarjalähetys ..............................................................6-17

Ulkomaanlinja...........................................................6-19

Ajastettu faksi ...........................................................6-20

Ajastettu lisälähetys.................................................. 6-21

Pollauslähetyksen asetus (normaali)........................6-21

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen .................6-22

Muistin suojaus.........................................................6-23

Tunnussanan asettaminen ................................... 6-24

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................ 6-24

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ................6-24

Automaattisesti valittavat numerot ja numeron valinta ...7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-5

Numeron valinta................................................................7-7

Etsintä.........................................................................7-7

Pikavalinta ..................................................................7-7

Lyhytvalinta.................................................................7-8

Manuaalinen valinta.................................................... 7-8

Ulkoisen puhelimen käyttö...................................... 7-8

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 7-9

Tauko........................................................................7-10

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitys ....................................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen............................... 8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

.... 7-1

...7-4

xii

Raporttien tulostaminen .....................................................9-1

MFC:n asetukset ja toiminta.............................................9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ............................ 9-2

Raporttien tulostaminen.............................................. 9-3

Raportin tulostaminen ............................................ 9-3

Kopiointi .............................................................................10-1

MFC:n käyttö kopiokoneena........................................... 10-1

Siirtyminen kopiointitilaan.........................................10-1

Väliaikaiset kopiointiasetukset..............................10-2

Yhden kopion ottaminen arkinsyöttölaitteesta .......... 10-3

Useiden kopioiden ottaminen arkinsyöttölaitteesta Yksittäisten ja useiden kopioiden ottaminen

valotustasoa käyttäen...........................................10-4

Muisti täynnä -viesti .................................................. 10-5

Kopiointinäppäimien käyttö (väliaikaiset asetukset) ....... 10-6

Enlarge/Reduce (suurenna/pienennä)...................... 10-7

Quality (laatu) (asiakirjan tyyppi)..............................10-9

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella......................10-9

Contrast (kontrasti).................................................10-10

Tray Select (lokeron valinta)................................... 10-11

Duplex/N in 1 (kaksipuolinen/N in 1) ...................... 10-12

Duplex/N in 1 -kopio ...............................................10-14

N in 1 -kopio .......................................................10-14

Juliste.................................................................10-15

Kaksip.(1 in 1) (MFC-8820D) ............................. 10-16

Kaksip.(2 in 1) ja Kaksip.(4 in 1) (MFC-8820D)

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ..................... 10-19

Laatu....................................................................... 10-19

Kontrasti .................................................................10-19

....10-3

... 10-18

MFC:n käyttö tulostimena .................................................11-1

Brother MFC-8420- ja MFC-8820D -tulostinohjaimen

käyttö...........................................................................11-1

Asiakirjan tulostaminen...................................................11-2

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtaikaa ................ 11-3

Kaksipuolinen tulostus..............................................11-3

Automaattinen kaksipuolinen tulostus

(MFC-8820D) ...................................................11-3

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus..................... 11-4

Tulostepuoli alas -lokero...........................................11-5

Tulostaminen tavalliselle paperille............................ 11-5

Käsinsyöttölokero (MFC-8420)............................. 11-5

xiii

Monitoimilokero (MFC-8820D) ............................. 11-6

Tulostaminen paksulle paperille ja korttipaperille .....11-8

Käsinsyöttölokero (MFC-8420).............................11-8

Monitoimilokero (MP-lokero) (MFC-8820D)........ 11-10

Kirjekuorien tulostaminen .......................................11-12

Tulostimen toimintonäppäimet...................................... 11-17

Job Cancel (Peruuta tehtävä).................................11-17

Secure (tunnussana) -näppäin ............................... 11-17

Emulointivalinnan asettaminen ...............................11-18

Sisäisten fonttien luettelon tulostus ........................11-19

Tulostusasetusten luettelon tulostus.......................11-19

Oletusasetusten palauttaminen..............................11-19

Tulostinohjaimen asetukset ..............................................12-1

Tulostinohjaimen asetukset ............................................12-1

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen .......................... 12-1

Brother Native -ohjaimen toiminnot ................................12-2

Basic-välilehti............................................................12-2

Paper Size (paperikoko) ....................................... 12-3

Multiple Page (monta sivua).................................12-3

Orientation (suunta)..............................................12-3

Copies (kopiot) .....................................................12-4

Media Type (tulostusmateriaali) ...........................12-4

Advanced-välilehti.....................................................12-5

Print Quality (Tulostuslaatu).................................12-5

Duplex (Kaksipuolinen tulostus)...........................12-6

Watermark (Vesileima).........................................12-8

Page Setting (Sivun asetus)...............................12-10

Device Options (laiteasetukset)..........................12-11

Secure Print (Suojattu tulostus)..............................12-11

Accessories (lisälaitteet) -välilehti.......................12-14

Support(tuki)-välilehti..........................................12-16

PS-tulostinohjaimen käyttö (Windows

PS-ohjaimen asentaminen .................................12-17

Ports (Portit) -välilehti .............................................12-17

Device Settings (laiteasetukset) -välilehti ...............12-18

Layout (asettelu) -välilehti.......................................12-19

Kirjanen (MFC-8820D)

(Windows

Paper/Quality (paperi/laatu) -välilehti......................12-20

Advanced Options (edistyneet asetukset) -välilehti

2000/XP -käyttäjät) ...................... 12-19

) .......................12-17

.....12-21

xiv

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä ......... 13-1

Asiakirjan skannaus ....................................................... 13-1

TWAIN-yhteensopiva................................................13-1

Skannerin käyttö.......................................................13-2

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .................... 13-3

Koko sivun skannaaminen ................................... 13-3

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen........................ 13-4

Asetukset skannerin ikkunassa ................................ 13-6

Image Type (kuvatyyppi) ......................................13-6

Resolution (erottelutarkkuus) ...............................13-6

Scan Type (skannaustyypi)..................................13-7

Brightness (kirkkaus)............................................13-7

Contrast (kontrasti)...............................................13-7

Document Size (asiakirjan koko)..........................13-8

Asiakirjan skannaaminen (vain Windows

XP) ............13-10

WIA-yhteensopiva ..................................................13-10

Skannerin käyttö.....................................................13-10

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .................. 13-11

Asiakirjan skannaaminen arkisyöttölaitteella...... 13-11

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasolla

.. 13-13

Brother Scanner Utility -toiminto......................... 13-15

Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin

käyttäjille)................................................................... 13-16

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin) .................. 13-17

Scan to Image (skannaa kuvaksi) .......................... 13-17

Scan to OCR (skannaa tekstintunnistusohjelmaan)

.. 13-18

Scan to File (skannaa tiedostoon).......................... 13-18

ScanSoft

TextBridge

PaperPort® -ohjelman ja

-tekstintunnistuksen käyttö ..................... 13-19

Tiedostojen katselu.................................................13-20

Tiedostojen järjestäminen kansioihin...................... 13-21

Linkit muihin sovelluksiin........................................13-21

ScanSoft® TextBridge® -tekstintunnistusohjelma

muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi

.....13-22

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista ............ 13-23

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen.... 13-23

Kuvatiedoston vieminen ..................................... 13-23

PaperPort

- ja ScanSoft® TextBridge® -ohjelmien

poistaminen........................................................13-24

Brother Control Center -ohjelman käyttäminen .............. 14-1

Brother MFL-Pro Control Center -ohjelma................14-1

Brother Control Center -ohjelman automaattilataus

Automaattisen latauksen kytkeminen pois päältä..... 14-2

Brother Control Centerin toiminnot .................................14-3

Automaattinen toiminta-asetusten määritys..............14-3

Skannausnäppäinten toiminnot: ............................... 14-4

Kopiointi....................................................................14-4

PC-Fax - (faksien lähetys tietokoneelta) toiminnot ...14-4 Skannerin asetukset Scan-, Copy- ja

PC-Fax-painikkeille...............................................14-5

Yleisasetukset...........................................................14-5

Skannerikokoonpanojen asetukset...........................14-6

Suorita toiminto Brother Control Center -ikkunassa

Scan to File (skannaa tiedostoon) .................................. 14-8

Scan to File -toiminta-asetusikkunan avaaminen .....14-8

Skannerin asetukset .................................................14-8

Destination (kohde) -kansio ...................................... 14-9

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin) ........................14-10

Scan to E-mail -toiminta-asetusikkunan

avaaminen..........................................................14-10

Skannerin asetukset ...............................................14-10

Sähköpostiohjelma .................................................14-11

Send to Options (lähetysvaihtoehdot).....................14-11

Scan to OCR (skannaa tekstintunnistusohjelmaan) .....14-12

Scan to OCR -toiminta-asetusikkunan avaaminen

Skannerin asetukset ...............................................14-12

Word Processor (tekstinkäsittelyohjelma)...............14-13

Scan to Image (skannaa kuvaksi)................................. 14-14

Scan to Image -toiminta-asetusikkunan

avaaminen..........................................................14-14

Skannerin asetukset ...............................................14-15

Kohdesovellus ........................................................14-15

Copy (kopiointi).............................................................14-16

Copy Configurations (kopiointiasetukset) -ikkunan

avaaminen..........................................................14-16

Skannerin asetukset ...............................................14-17

Kopioiden lukumäärä ..............................................14-17

Send a fax (faksin lähettäminen) ..................................14-18

Send a fax (faksin lähettäminen) -asetusikkunan

avaaminen..........................................................14-18

Skannerin asetukset ...............................................14-18

PC-FAX-asetukset..................................................14-19

.....14-2

......14-7

......14-12

xvi

Windows®-pohjaisen Brother SmartUI Control Center

-ohjelman käyttö ................................................................15-1

Brother SmartUI Control Center -ohjelma ......................15-1

Brother Control Center -ohjelman automaattilataus

Automaattisen latauksen kytkeminen pois päältä..... 15-2

Brother Control Centerin toiminnot ................................. 15-3

Automaattinen toiminta-asetusten määritys ............. 15-4

Hardware Section (laitteisto): Scan to -näppäimen

toiminta-asetusten muuttaminen .................................15-5

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin) .................... 15-6

Scan to File (skannaa tiedostoon)............................ 15-7

Scan to Image (skannaa kuvaksi) ............................ 15-8

Scan to OCR (skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan

Software Section (ohjelmat) .........................................15-12

Scan .......................................................................15-13

Copy....................................................................... 15-13

Fax..........................................................................15-14

Custom (mukautettu)..............................................15-14

Scan to File (skannaa tiedostoon) ................................ 15-15

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin) ........................ 15-17

Liitetiedostot ........................................................... 15-19

Scan setting............................................................15-20

Scan to OCR (skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan) ...... 15-21

Scan to Graphics Application (skannaa grafiikkaohjelmaan,

esimerkiksi Microsoft Paintiin)...................................15-23

Copy....................................................................... 15-25

Faksin asettaminen (PC-Fax -ohjelma ja

Brother Fax Driver -ohjain) ........................................15-27

FAX-asetukset........................................................15-28

Custom: käyttäjän määrittämät painikkeet....................15-30

Näppäimen määrittäminen itse............................... 15-30

1. Valitse Scan Action (skannaustoiminto). ........ 15-30

2. Valitse skannaustyypin toiminta-asetukset..... 15-31

3. Valitse skannausasetukset. ............................ 15-35

......15-2

) .....15-10

MFC Remote Setup -ohjelman käyttö .............................. 16-1

MFC Remote Setup -ohjelma.........................................16-1

Brother PC-FAX-ohjelman käyttö .....................................17-1

PC-FAX-faksin lähetys ................................................... 17-1

Käyttäjätietojen asettaminen ....................................17-2

Sending (lähetys) -asetukset....................................17-3

Outside line access (ulkolinja)..................................17-4

Include header (otsikkotiedot) .................................. 17-4

xvii

Address Book (osoitekirja) -tiedosto.........................17-4

Käyttöliittymä ............................................................17-5

Simple (yksinkertainen) -tyyli................................17-5

Facsimile (faksi) -tyyli...........................................17-5

Speed-Dial (lyhytvalinta) -asetukset...............................17-6

Osoitekirja.................................................................17-7

Nimen lisääminen osoitekirjaan ................................17-8

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten.............. 17-9

Jäsentietojen muokkaaminen .................................17-10

Nimen tai ryhmän poistaminen...............................17-10

Osoitekirjan vieminen .............................................17-10

Osoitekirjan tuominen.............................................17-12

Sähköisen kansilehden laatiminen .........................17-14

Syötä tiedot tekstikenttiin........................................17-15

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen

Facsimile-tyylillä .................................................17-16

Redial (uudelleenvalinta) ....................................17-17

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Simple-tyylillä ... 17-17

PC-FAX-vastaanoton asettaminen

(vain Windows ja Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional

WS 4.0)...........................................17-19

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla ...................17-19

Tietokoneen asetukset............................................17-19

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen ....................17-20

Faksin vastaanottaminen tietokoneella

(vain Windows

XP)...................................................17-21

Faksien vastaanottaminen automaattisesti............. 17-21

Vastaanotettujen faksien tarkastelu........................ 17-26

xviii

MFC:n käyttäminen Macintosh®-tietokoneen kanssa .....18-1

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple

Macintosh

), ................................................................18-1

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

-tietokoneen kanssa (Mac OS

8.6- 9.2).....................18-2

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

Macintosh®

(Mac OS X) -tietokoneen kanssa .................................18-4

Sivun asetusten valitseminen...................................18-4

Erikoisasetukset........................................................18-5

PS-tulostinohjaimen käyttö Apple

Macintosh®

-tietokoneen kanssa.....................................................18-6

OS 8.6 - 9.2:n käyttäjät ...................................18-7

Mac Mac OS

Faksin lähettäminen Macintosh

X -käyttäjät..............................................18-11

-sovelluksesta............18-14

Mac OS 8.6 - 9.2:n käyttäjät...................................18-14

Mac OS X -käyttäjät................................................18-16

vCard-kortin vetäminen Mac

Address Book -sovelluksesta .........................18-18

Brother TWAIN -skanneriohjaimen käyttö Macintosh

-tietokoneen kanssa .................................................. 18-20

Skannerin käyttö.....................................................18-20

Kuvan skannaus Macintosh

Koko sivun skannaaminen ................................. 18-21

Kuvan esiskannaus ................................................ 18-22

Asetukset skannerin ikkunassa .............................. 18-23

Image (kuva) ......................................................18-23

Scanning Area (skannausalue) .......................... 18-25

Business Card (käyntikortti) -koko......................18-25

Kuvan säätäminen..............................................18-26

Presto!

MFC Remote Setup (Mac OS X)..................................18-30

PageManager® käyttö ....................................18-27

Huippuominaisuudet...............................................18-27

Järjestelmävaatimukset..........................................18-28

Tekninen tuki .......................................................... 18-28

OS X

-tietokoneeseen ....... 18-21

Verkkoskannaus ................................................................ 19-1

PC:n rekisteröinti MFC:n kanssa..............................19-1

Skannausnäppäimen käyttö ........................................... 19-5

Scan to E-mail (PC) (skannaa sähköpostiin, PC)..... 19-5

Scan to E-mail (E-mail server) (skannaa sähköpostiin,

sähköpostipalvelin)............................................... 19-6

Scan to Image (skannaa kuvaksi) ............................ 19-8

Scan to OCR (skannaa tekstintunnistusohjelmaan)

Scan to File (skannaa tiedostoon).......................... 19-10

Brother Network PC-FAX-ohjelmisto ...............................20-1

Network PC-FAX-ohjelmiston käyttöönotto .............. 20-1

Sending (lähetys) -asetukset ................................ 20-2

Lisävaihtoehdot Address Bookissa ...................... 20-3

Network PC-FAX-ohjelmiston asennus .................... 20-4

Windows

Brother Network PC-FAX -ohjelmiston käyttö .......... 20-6

Vihjeitä:.................................................................20-6

Network PC-FAX -muodossa lähettäminen

Macintosh

Mac OS 8.6 - 9.2:n käyttäjät.................................20-7

Mac OS X -käyttäjät .............................................20-7

95/98/98SE/Me:n käyttäjät..................20-4

-sovelluksesta ....................................20-7

......19-9

xix

Tärkeitä tietoja ....................................................................21-1

IEC 60825 -yhteensopivuus......................................21-1

Laserdiodi.............................................................21-1

Varoitus ................................................................21-1

Turvaohjeita ..............................................................21-2

Irrota laite verkkovirrasta ..........................................21-2

LAN-liitäntä...........................................................21-2

Kansainvälinen ENERGY STAR

Tärkeitä turvaohjeita .......................................................21-3

Tavaramerkit...................................................................21-5

-merkintä.............21-2

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................22-1

Vianetsintä......................................................................22-1

Virheviestit................................................................22-1

Asiakirja on juuttunut ................................................22-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......22-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle...........22-5

Paperitukokset ..........................................................22-6

Paperi on juuttunut kaksipuolisten lokeroon

(MFC-8820D)..................................................22-10

Ongelmia MFC:n toiminnassa ................................ 22-12

Tulostuslaadun parantaminen ................................22-17

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus....................................22-21

Säännöllinen kunnossapito...........................................22-24

Skannerin puhdistaminen .......................................22-24

Tulostimen puhdistaminen...................................... 22-25

Rumpuyksikön puhdistaminen................................ 22-26

Väriainepatruunan vaihtaminen.............................. 22-27

Väriainepatruunan vaihto........................................ 22-27

Rumpuyksikön vaihtaminen....................................22-32

Rummun käyttöiän tarkistaminen ...........................22-35

Sivulaskuri .............................................................22-35

Valinnaiset lisävarusteet ...................................................23-1

Muistikortti.......................................................................23-1

Valinnaisen muistikortin asentaminen ......................23-2

Verkkokortti (LAN) ..........................................................23-5

Ennen asennuksen aloittamista................................ 23-6

Vaihe 1: Laitteiston asennus.....................................23-6

Vaihe 2: NC-9100h:n kytkentä Ethernet-verkkoon

(suojaamaton parikaapeli, 10BASE-T tai

100BASE-TX).......................................................23-9

Merkkivalo ............................................................23-9

TESTIPAINIKE...................................................23-10

Paperilokero 2 ........................................................23-11

24 25

Sanasto .................................................................................S-1

Tekniset tiedot .....................................................................T-1

Tuotekuvaus .....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................ T-2

Kopiointi............................................................................T-2

Yleistä (jatkuu)..................................................................T-2

Faksi.................................................................................T-3

Skanneri ........................................................................... T-4

Tulostin.............................................................................T-5

Liitännät............................................................................T-5

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-6

Tarvikkeet.........................................................................T-7

Lähiverkkokortti (LAN) (NC-9100h) .................................. T-8

Sisällysluettelo ....................................................................Si-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xxi

Johdanto

Tämän oppaan käyttämine n

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC-8420, MFC-8820D on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän hyötyä MFC:stä, jos luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsim in en

Kaikkien kappaleiden ots ikot ja al aotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimi ntoa koskevia tietoja, kats o aiheen ni m i tämän op askirjan lopus sa ol evasta hak em i st o sta .

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot ja MFC:n vahing ot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitevahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

JOHDANTO 1 - 1

MFC:n osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

5 Arkinsyöttölaite

4 Ohjaus paneel i

3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiaki rjan pysäy tin jatkeella

2 Skannerin kannen

1 (MFC-8420) Käsinsyöttölokero

avauspainike

(MFC-8820D) M onitoimilokero

(MP -l okero)

Nro

Nimi Kuvaus

1 (MFC-8420) Käsinsyöttölokero

11 Paperilokero (lokero #1)

Aseta paperi tähän.

6 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjatuki

7 Asiakirjan

pysäytin

8 Laitteen kansiosa

9 Virtakyt kin

10 Etukan si

(MFC-8820D) Monitoimilokero (MP-lokero)

2 Skannerin kannen avausp ainik e 3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiakirjan pysäytin jatkeel l a

Avaa skannerin kansi painamalla painiketta. Vetämällä asiakirjan pysäyttimen auki

estät tulosteen liukumisen ul os MF C:stä.

(asiakirjan pysäytin)

4 Ohjauspaneeli Ohjaa MFC-lai tetta paneelin näp päimillä

ja näytöllä.

5 Arkinsyöttölaite Arkinsyöttölaitetta käytetään

tulostettaessa mo nisiv ui sia asia kirjoj a.

6 Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki Aseta asiakirja tähän arkinsyöttölaitetta

käytettäessä.

7 Asiakirjan pysäytin Vetämällä asia kirjan pysäyttimen auki

estät skannattujen sivuj en liuk um isen ulos MFC:stä.

8 Laitteen kansiosa

Avaa kans i ja aseta asi akirja val otustas olle.

9 Virtakytkin Tästä voit kytkeä laitteen päälle tai pois

päältä.

10 Etukansi Avaa kansi, kun vaihdat

väriainepatruunan tai valojohd erummun.

11 Paperiloke ro (lok ero #1) Aseta paperi tähän.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

16 Arkinsyöttölaitteen kansi

15 Tulostepuoli alas

-lokero (takatulostelokero)

14 Verkkovirran liitäntä

13 Kaksipuolisten

lokero (MFC-8820D)

12 Paperin sä ät öv ip u

kaksip uolist a tul o s ta mista va rt e n

(MFC-8820D)

Nro

Nimi Kuvaus

12 Paperin säätövipu

kaksipuolista tulostam is ta

20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Käytetään paperikoon säätämiseen kaksipuoliseen tulostukseen sopivaksi.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

18 USB-liitäntä

19 Rinnakkais liitin

varten (MFC-8820D)

13 Kaksipuolisten loker o

(MFC-8820D)

Liu'uta lokero ulos poistaaksesi MFC:n sisään juuttuneen paperin.

14 Verkkovirran liitäntä Liitä verkkovirran liitin tähän. 15 Tulostepuoli alas -lokero

(takatulostelokero)

Avaa lokero, kun MP-lokeroon tai käsinsyöttöloker oon la itet aan paks um paa paperia.

16 Arkinsyöttölaitteen kansi Avaa kansi poistaaksesi syöttölaitteen

sisälle juuttuneen asiaki rjan.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Liitä laitteen mukana toimite ttu puhelinjohto tähän.

18 USB-liitäntä Liitä USB-kaapeli tähän. 19 Rinnakkaisliitin Liitä rinnakkaiskaapeli tähän. 20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/ pis tu k ka (ei

Kytke ulkoisen puhelinjoh don modulaaripistoke täh än.

Isossa-Britanniassa)

JOHDANTO 1 - 3

■

Näkymä sisältä (laitteen kansiosa auki)

24 Laitteen ka ns iosa

23 Skannerin lukitusvipu

22 Lasisuoja

21 Asiakirjan

sijoitusohjeet

Nro

Nimi Kuvaus

25 Valkoine n

muovi

26 Valotustaso

21 Asiakirjan sijoitusohjeet Aseta asiakirja valotustasolle ohjeiden m ukaan. 22 Lasisuoja Käytetään asiakirjojen skanna amise en

arkinsyöttölaitetta käytettäessä.

23 Skannerin lukitusvi pu Käytä vipua skanner in

lukitsemiseen/vapauttamiseen, kun MFC siirretään eri paikkaan.

24 Laitteen kansiosa Avaa kansi ja aseta asiakirja valotustasolle. 25 Valkoinen muovi Muovia puhdistamalla parannat kopioinnin ja

skannauksen laatua.

26 Valotustaso A set a asia kir ja tähän skannattavaksi.

1 - 4 JOHDANTO

Ohjauspaneelin esittely

MFC-8420:n ja MFC-8820D:n ohjauspaneeleissa on samat näppäimet.

JOHDANTO 1 - 5

421 3 5

Shift

Pikavalintanäppäi nt en mu istipai kat 21-40 ovat valittavissa, kun vaihtonäppäin on painettu alas.

Pikavalintanäppäimet

Näillä 20 näppäimellä voidaan pikavalita 40 muistiin tallennett ua numeroa.

Tulostusnäppäime t:

Secure (Tunnussana)

Mahdollistaa mui stiin ta llenn ettujen tietojen tulostuksen, kun näppäillään neljä merkki ä käs itt ävä salasana.

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Poistaa tiedot tulostimen muistista

Status (tila) -merkkivalo

(LED)

Merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä MFC:n tilasta riippuen.

5-rivinen nestekidenäy ttö

Näyttää ohjeita, jotka auttavat MFC:n asetusten m äär ittä mise ssä ja käytössä.

Tilanäppäimet:

Fax

Näppäintä painamalla siirrytään faksaustilaan.

Copy

Näppäintä painamalla siirrytään kopiointitilaan.

Scan

Näppäintä painamalla siirrytään skannaustilaan.

1 - 6 JOHDANTO

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään myös ulkopuolisen linjan avaamiseen, takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun siirtämiseen toiseen alanum er oon, mikäli puhelin on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen (PABX).

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin lähetystarkk uuden.

Search/Speed Dial (Etsintä/lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetu n numeron, paina # ja kolminumeroinen paikka.

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti val ittavi ssa numeroissa.

JOHDANTO 1 - 7

5 8

Navigointinäppäime t:

Menu (Valik ko)

Näppäintä painamalla voidaan siirtyä valikkotilaan ohjelmoimaan.

Set (A s eta)

Näppäintä painamalla voidaan tallentaa asetuksia MFC:hen.

Clear/Back (Poisto/takaisin)

Painikkeella poistetaan syötetyt tiedot. Painiketta toist uvasti painamalla poistut aan val ikost a.

tai

Painamalla näitä pääs et selaamaan valikon asetuksia et een- tai taaksepäin.

Voit myös säätää kaiut timie n tai soittoäänen äänenvoimakkuutta faksaustilassa.

tai

Painamalla näitä pääs et selaamaan valikoita ja asetuksia.

Voit myös hakea muist iin tallennettua nimeä vastaavan numeron faksaustilassa.

Kopiointinäppäimet

(väliaikaiset asetukset): Enlarge/Reduce

(Suurenna/pienennä)

Suurentaa tai pienentää kopioita valitsemassasi suhteessa.

Contrast (Kontrasti)

Mahdollistaa asiakirjaa vaaleamman tai tummemman kopion ottamisen.

Quality (Laatu)

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopiolaad un val in nan.

Tray Select (Lokeron valinta)

Painikkeella voidaa n valita seuraavan kopion loker o.

Sort (Lajittelu)

Mahdollistaa useampien kopioiden lajittelun arkinsyöttölaitetta käyttämällä.

N in 1 (MFC-8420) N in 1 mahdollistaa 2 tai 4 sivun

kopioinnin yhdel le sivull e. Duplex/N in 1 (Kaksipuolinen/N in

1) (MFC-8820D) Valitsemalla Kak sipuolinen voidaan

kopioida paperin kummallekin puolelle. Valitsemalla N in 1 voidaan kopioida 2 tai 4 sivua yhde lle sivul le.

1 - 8 JOHDANTO

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäim illä puhelin- ja faksinumerot ja syötä M FC :hen tietoja.

#-näppäimellä voidaan valintatila muuttaa puhelun aikana pulssivalinnasta äänitaajuusvalintaan.

Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Keskeyttää faksauksen, kopioinnin ja skannauksen tai poistuu valikosta.

Start (Käynnistä)

Painikkeella käynn istetään faksaus , kopiointi tai skannaus.

JOHDANTO 1 - 9

Status (tila) -merkkivalon valomerkit

Status

(tila) -merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä MFC:n tilasta

riippuen.

Alla olevassa taulukossa esitetään merkkivalon valomerkit, joihin viitataan tämän luvun kuvissa.

Merkkiv al o Merkkivalon tila

Merkkivalo ei pala.

Merkkivalo palaa.

Vihreä Keltainen Punainen

Merkkivalo vilk kuu.

Vihreä Keltainen Punainen

Merkkivalo MFC tila Kuvaus

Valmiustila Virtakytkin on kytketty pois päältä tai MFC on

valmiustilassa t a i virrans ääst öt ilass a.

Lämpeneminen MFC on lämpenemässä tulostusta varten.

Vihreä

Valmis MFC on valmiina tulostukseen.

Vihreä

Tietojen vastaanottaminen

Keltainen

Tiedot jäävät muistiin

Keltainen

1 - 10 JOHDANTO

MFC vastaanottaa tietoj a tietokoneesta, käsittelee tietoja tai tulostaa t ietoja.

Tulostustiedot jäävät MFC: n m uistii n.

Merkkivalo MFC tila Kuvaus

Punainen

Huoltoa vaativa virhe

Kansi auki Kansi on auki. Sulje kansi. (Katso

Väriainepatruuna tyhjä

Paperivirhe Lisää lokeroon paperia tai poist a paper ituko s.

Skanneri lukittu Tarkista, että skannerin lukitusvipu on

Muut Tarkista näytön viesti. (Katso Vianetsintä ja

Muisti täynnä Muisti on täynnä. (Katso

Noudata seuraavia ohjeita.

1. Katkaise virta virtakytkimestä.

2. Odota muutama sekunti, kytke virta uudelleen päälle ja yritä tulostaa uudelleen.

Mikäli virhe ei po istu ja sama valom erkki näkyy edelleen, kun MFC on kytketty uude lleen päälle, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai valtuutettuun Brother-huol t oliikkeeseen.

sivulla 22-1.) Vaihda väriainepatruuna uut een. (Katso

Väriainepatruunan vaihtaminen sivulla 22-27.)

Tarkista näytön viesti. (Katso kunnossapito sivul la 22-1.)

vapautettu. (Katso sivulla 1-4.)

kunnossapito sivul la 22-1.)

22-1.)

Virheviestit

Vianetsintä ja

Skannerin lukitusvipu

Virheviestit

sivulla

Merkkivalo ei pala, kun virta on kytketty pois päältä tai MFC on valmiustilassa.

JOHDANTO 1 - 11

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitte en on alo itettava "kätt ely" eli yh teys vastaa nottavan lai tteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinj aa pitkin. Äänet on muutam an kerran jälkeen h elppo tunnista a puhelimen soittoon vast attaessa. Jos k uulet faksin merkki äänen puhelimeen vastatessa si, joku yri ttää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Jos MFC on fakseina ja lähettää faksin vastaanottoääniä. Jos soittaja laskee kuulokke en , MF C ja tkaa vastaa no ttoään te n lähettämi stä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti painamalla

Faksin "kättely" tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava faksilaite "sirkuttaa". Jotta molemma t lait te et ymmä rtä is ivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeast i.

Start

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60

vastaanotto

Vain fax

Stop/Exit

-tilassa, se ottaa kaikki puhelut vastaan

vastaanotto

. Peruuta vastaanotto

Faksili n j aa n l iit etty ulkoi n en pu helinva s ta aj a p ää ttä ä, monenk o soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle. Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan ky tkemistä koskevat ohjeet, jo tka on esitetty tässä luvu ssa. (Katso puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-15.)

1 - 12 JOHDANTO

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uude staan ne sivut, joilla oli virheitä. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

MFC:ssä on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 13

MFC:n kytkeminen päälle

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Vaikka MFC-laitteessa ei ole puhelinlaitetta, voit kytkeä erillisen puhelimen (tai puhelinvastaajan) suoraan MFC-laitteeseen alla olevassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispuhelin

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

1 - 14 JOHDANTO

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitt eeseen voi ky tkeä puhelinvastaajan. Jo s ulkoinen puhelinvastaajan on kytketty samaan puhelinlinjaa kuin MFC, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja MFC "kuuntelee" faksin soittoääniä (CNG-merkki ääniä). Jos MFC kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos M FC ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajavies tin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy v astata n eljän soittokerra n aikana (suo situs on kaks i soittoa). MFC ei kuule merkk iääniä ennen kuin puheli nvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soiton jäl keen merkkiääniä ja siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain 8 - 10 sekuntia. Seuraa huolellisest i tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

JOHDANTO 1 - 15

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Puhelinvastaaja

Liittäminen

Kytke p uhelinjohto seinäpistorasiasta MF C:n takan a olevaan LINE-pistukkaan.

Kytke p uhelinjohto ulkoisesta puhelinvastaajasta l aitteen asianmukaiseen pistukkaan. (Varmista, että johto o n kytketty ulkois en puheli nvastaajan johdon pistukka an eikä puhelinlaitteelle tarkoitettuun pistukkaan.)

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi kertaa. (MFC:n soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

Nauhoita ulkois en puheli nvastaajan viesti.

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

Aseta v a staanottotilan asetukseksi (Katso

Vastaanottoti lan val i tseminen

Ulkoinen/Puhv

sivulla 5-1.)

1 - 16 JOHDANTO

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa . Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin MFC:llä on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

Ilmoita viestin lopuksi faksin kaukokäynnistystunnus niille soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

"Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla

51 ja Start.”

Vastausvie s ti n alkuun kan nat t aa jättää vi is i s ek untia tyhjää, sillä MFC ei voi kuulla faksin merkk iääntä kaikuvan tai kuuluvan ään en lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako MFC fakseja ilman viiden sekun nin tauko a vie sti n alus sa. J os vas taa notto ei onni st u, nauhoita va stausviest i uudelleen ja jätä alk uun viisi sekuntia tyhjää.

JOHDANTO 1 - 17

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. MFC on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittäm ään MFC:n v aihdeverkkoon. MFC:lle on suositeltavaa varata oma linja. Siten laitteen voi jättää Vain fax

-tilaan , jo llo i n se v astaanottaa faksej a mi hin vuorok au de naikaa n tahansa.

Jos MFC on kytketty vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään yksikön järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka ker ta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen

Laitt een asianmukaista toimintaa kaikiss a tilantei ssa ei voida taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan olett aa puhelin soitoiksi.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlin ja n muka ut et ut toimin n ot

Jos puhel in l inj a s sa on va staajapa lv el u, koputu st o imi n to, RingMaster-toiminto, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, MFC:n toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot sivulla 22-13.)

1 - 18 JOHDANTO

Paperi

Tietoja paperista

Paperin tyyppi ja koko

Paperi syötetä än M FC:hen kiinteästä paperi lokerosta, käsinsyöttölokerosta, monitoimilokerosta tai valinnaisesta alalokerosta.

Lokeron tyyppi Mallin nimi

Paperilokero (loke ro #1) MFC-8420 ja MFC-8820D Käsinsyöttölokero MFC-8420 Monitoimilokero (MP- lo kero ) MFC-8820D Valinnainen alaloke ro (lokero #2) Lisävaruste MFC-8420: hen ja

MFC-8820D:hen

Suositeltu paperi

Tavallinen paperi:

Kierrätyspaperi: Xerox Recycled Supreme Kalvo: 3M CG 3300 Tarrat: Avery-lasertarra L7163

■

Ennen suuren paperierän ostamista kannattaa kokeilla, että paperi sopii lait teeseen.

■

Käytä tavallisen paperin kopiokoneeseen tarkoitettua paperia.

■

Käytä paperia, jonka paino on 75-90 g/m2.

■

Käytä pH - ar vo lt aan neut ra ali a paperia. Älä käytä hapanta tai emäksistä paper i a.

■

Käytä pi tkäsyistä paperia.

■

Käytä paperia, jonka kosteus on n. 5 %.

Xerox Prem i e r 80 g/m Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

PAPERI 2 - 1

Varoitus

Älä kä ytä mustes uihkupaperia. Se voi aiheuttaa paper itukoksen ja vahingoittaa MFC:tä.

Tulostuksen laatu riippuu paperityypistä ja paperin merkistä. Käy osoitteessa http:/ /solutions.brother.com mitä paperia suositellaan käytettäväksi MFC-8420 ja MFC-8820D-laitteissa.

tarkistamassa,

Hyväksyttävän paperin valinta

Suosittelemme paperin (erityisesti erikoiskoot ja -tyypit) kokeilemista MFC-laitteessa ennen suurten erien ostami sta.

■

Älä käytä osittain käytettyjä tarra-arkkeja, koska ne vahingoittaisivat MFC-laitetta.

■

Älä käytä (esim. vinyylillä) päällystettyä paperia.

■

Älä käytä esipainettua tai hyvin pintakuvioitua paperia tai kohokuvioituja kirjelomakkeita.

Optimaalisen tulostustulokse n saavutta m iseksi käytä suositeltu a paperia erityisesti tavallisen paperin ja kalvojen kohdalla. Saat lisätietoja koskien käytettävää paperia valtuutetulta Brother- m yyntiedu staj a l ta tai MF C :n ostopaika s ta .

■

Käytä tarroja tai kalvoja, jotka on tarkoitettu käytettäväksi

laser

tulostimissa.

■

Parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi suosittelemme kapear ainaisen paperin käyttöä.

■

Mikäli paperilokerosta syöttäminen aiheuttaa ongelmia erikoispaperia käytettäessä, kokeile käsinsyöttölokeroa tai monitoimilokeroa.

■

Tässä MFC-laitteessa voidaan käyttää kierrätyspaperia.

2 - 2 PAPERI

Paperilokeroiden kapasiteetti

Paperikoko Arkkien lukumäärä

Monitoimilokero (MP-lokero)

(MFC-8820D) Käsinsyöttölokero

(MFC-8420) Paperilokero (lokero

#1)

Valinnainen alalokero (lokero #2)

Kaksipuolinen tulostus

Leveys: 69.8 - 220 mm Korkeus: 116 - 406.4 mm

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal —

50 arkkia

(80 g/m

)

Yksittäinen arkki

250 arkkia (80 g/m

)

250 arkkia

(80 g/m

)

PAPERI 2 - 3

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Malli MFC-8420 MFC-8820D Paperityypit Moni-

toimilokero

Käsinsyöttölokero

Paperilokero

Valinnainen alalokero

Paperin paino

Monitoimilokero

Käsinsyöttölokero

Paperilokero Valinnainen

alalokero

Paperin koko

Monitoimilokero

Käsinsyöttölokero

Paperilokero

Valinnainen alalokero

Ei käytettävissä. Tavallinen paperi,

hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret*

, tarrat*2 ja

piirtoheitinkalvot*

Tavallinen paperi,

Ei käytettävissä. hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret, tarrat ja piirtoheitinkalvot.

Tavallinen paperi, kierrätyspaperi ja piirtoheitinkalvot*

Ei käytettävissä. 60 - 120 g/m

60 - 120 g/m

60 to 105 g/m 60 to 105 g/m

Ei käytettävissä.

Ei käytettävissä. Leveys: 69.8 - 220 mm

Korkeus: 116 - 406.4 mm Leveys: 69.8 - 220 mm

Ei käytettävissä. Korkeus: 116 - 406.4 mm

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

*1 Korkeintaan 3 kirjekuorta *2 Korkeintaan 10 arkkia

Piirtoheitinkalvoja tulostettaessa ota MFC:sta ulos tulleet kalvot tulostepuoli alas -lokerosta.

2 - 4 PAPERI

Paperin s yöttäminen

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen paperilokeroon:

Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta

Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja liu'uta samalla säätimet paperin kokoon sopiviksi.

Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti urissaan.

Legal-koon paperia käytettäessä paina ylei stä ohjainten vapautuspainiketta ja vedä paperilokeron takaosa ulos.

Yleine n oh jainten vapautuspainike

PAPERI 2 - 5

Vältä pa perin juu ttu m in e n ja s yö ttövirhe et erot te lem al l a pa pe rit toisistaan.

Aseta paperi paperilokeroon. Tarkista, että paperipino on lokerossa tasaisesti ja ettei se ylitä

yläreunan merkkiä. Tarkista myös, että paper iohjain on tasai sesti paperipinoa vasten.

Tähän asti.

Aseta paperilokero takaisin MFC-laittees ee n ja nosta ylös asiakirjan pysäytin ennen MFC: n käytön al oittami sta.

Asiakirjan pysäytin jatkeella

Ota huomi oo n s eu r aa v at sei k at ase ttaessas i paperia paperilokeroon:

■

Tulostettava puoli on asetettava alaspä in.

■

Laita paperi lokeroon yläosa edellä ja paina se kevyesti lokeron sisään.

■

Nosta ylös myös asiakirjan pysäyttimen jatke kopioitaessa tai vastaanote ttaessa f akseja Legal-koon paperille.

2 - 6 PAPERI

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen käsinsyöttölokeroon: (MFC-8420)

Kirjekuoria ja tarroja tulostettaess a on käytettävä ai noastaan käsinsyöttölokeroa.

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet paperin koo n mukaan.

Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen käsinsyöttölokeroon niin pitkäll e, ett ä pa pe ri n etu re un a koskettaa pap er insyöttötelaa. Pidä paperia tässä asennossa, kunnes MFC sy öttää paperia automaattisesti lyhyen matkan eteenpäin. Päästä sitten paperista irti.

PAPERI 2 - 7

Ota huomi oo n s eu r aa v at sei k at ase ttaessas i paperia käsinsyöttölokeroon:

■

Tulostettava puoli on asetetta va ylöspäin.

■

Laita paperi lokeroon yläosa edellä ja paina se kevyesti lokeron sisään.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Älä laita käsinsyöttölokeroon kahta paperiarkkia tai kirjekuorta yhtäaikaisesti, koska seurauksena voisi olla paperitukos.

2 - 8 PAPERI

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen monitoimilokeroon: (MP-lokero) (MFC-8820D)

Kirjekuoria ja tarroja tulostettaess a on käytettävä ai noastaan monitoimilokeroa.

Avaa monitoimilokero ja laske se varovasti alas.

Vedä u los ja nost a ylös monit oimilokeron asiakirjan pys äytin.

Monitoimilokeron asiakir jan pysäyt in

PAPERI 2 - 9

Kun syötät paper ia monitoimilokeroon, varmista, että se koskettaa lokeron takaseinää.

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa monitoimilokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

Voit asettaa monitoimilokeroon korkeintaan 3 kirjekuorta tai 50 arkki a 80 g/m

Paina paperiohj aimen vapautusvipua ja säädä samalla paperiohjain paperin koon mukaan.

Ota huomi oo n s eu r aa v at sei k at ase ttaessas i paperia monitoimilokeroon:

■

Tulostettava puoli on asetetta va ylöspäin.

■

Tulostuksen aikana sisälokero nous ee ylös paperin syöttämiseksi MFC:hen.

■

Laita paperi lokeroon yläosa edellä ja paina se kevyesti lokeron sisään.

-paperia.

2 - 10 PAPERI

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttö faksaus-, kopiointi- ja tulostustoiminnoissa (MFC-8820D)

Mikäli halutaan tulostaa paperin molemmille puolille fakseja vastaanotettaessa, kopiotaessa tai tulostettaessa, paperin säät övipu on asetettava kä ytettäv än paperi n koon muka an.

Toiminto on mahdollinen käytettäessä A4-, Letter- tai Legal-koon paperia. (Kat so

varten ( MF C- 8820D) sivu lla 5-1 3, Duplex/N in 1 (kaksipuolinen/N in

1) sivulla 10- 12 j a Kaksipuolinen tulostus sivulla 11-3.)

Syötä paperi paperilokeroon tai monitoimilokeroon.

Aseta MFC:n takana oleva kaksipuolista tulostamista varten tarkoitettu paperin säätövipu paperin koon mukaan.

Kaksipuolisen tulostuk sen asetus faksaus tilaa

LTR/LGL

MFC on nyt valmiina tulostamaan kaksipuolisia sivuja.

PAPERI 2 - 11

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Käytön helpottamiseksi MFC:n voi ohjelmoida näytöllä suuntanäppäi m iä käyttämällä. Helppo käyttöisen ohjelmoinnin ansiosta MFC:n kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti.

Koska MFC oh j elm oi d aa n nä y tö l lä , olem m e laa ti n ee t yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet Seuraa valikon ja ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opas tavia oh jeita näytöllä.

Valikkotaulukko

MFC:n ohjelmointi onnistuu myös ilman Käyttäjän opasta. MFC:n ohjelmavalikkojen asetusten ja vaihtoehtojen ymmärtämistä helpottaa valikkotaulukko sivulla 3-4.

Ohjelmoi MFC painamalla ensin valikon numeroita . Määri tä es i m e rki ksi seuraavasti: Valitse Paina

Hieno

Set

Fax erotuskyky

painamalla

Menu, 2, 2, 2

-näppäintä ja sitten

-asetukseksi ja tai .

Hieno

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen.

3 - 1 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Navigointinäppäimet

*Avaa valikko *Siirr y valikon seuraavalle

tasolle

*Hyväksy asetus *Poistu valikosta painamalla

toistuvasti

*Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle

*Selaa näytössä olevan

valikon läpi

*Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle

*Siirry eteenpäin valikon

seuraavalle tasolle

*Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla

. Kun siirryt val ikkoon, näyttöön tulee viestejä vuorotellen. Avaa yleisten asetusten valikko

painamalla

—TAI—

Avaa faksivalikko painamalla —TAI— Avaa kopiointiv alikko painamalla

1.Yleiset aset.

2.Fax

3.Kopio

4.Tulostin

▲▼

Valitse

& Set

—TAI— Avaa tulostinvalikko painamalla —TAI— Avaa tulostusvalikko painamalla —TAI— Avaa lähiverkkovalikko painamalla

4.Tulostin

5.Tulosta rap.

6.Lähiverkko

0.Perusasetukset Valitse

▲▼

& Set

(Ainoastaan jos valinnainen LAN-verkkokortti (NC-9100h) on asennettu.) —TAI— Avaa perusasetusten valikko painamalla 0

. —TAI— Pääset selaamaa n valikoita nopeammin painamalla haluamaasi suuntanuolta tai . Kun asetus tulee näyttöön, valit se se painamalla

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 2

Set

Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso. Siir ry valikon seuraava an asetuks een painamalla tai . Paina Kun olet määrittänyt asetuksen, näyttöön tulee

Set

Hyväksytty

Siirry taaksepäin painamalla , jos ohitit halu amas i asetuksen tai jos haluat siirtyä asetukseen nopeammin. Vallitseva asetus on aina merkitty -merkillä.

3 - 3 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

valitse

valitse hyväksy

poistu

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset aset.

1.Tilan ajastin

Paperityyppi

3.Paperikoko 1.Ylä

vaihtoehdot

— 0 Sek

1.KS kauk (MFC-8820D)

2.Ylä

(Tämä valikko ei näy MFC-8420-laitetta käytettäessä.)

3.Ala (valinnainen)

(Valikko n äkyy ainoa staan , j os laitteessa on valinnainen paperilokero

2.)

Asetukset Kuvaukset Sivu

30 Sek 1 Min

2 Min.

5 Min. Ei

Ohut

Normaali

Paksu Paksumpi Kalvo

Ohut

Normaali

Paksu Paksumpi Kalvo

Ohut

Normaali

Paksu Paksumpi Kalvo

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Asettaa, kuinka pitkään MFC pysyy kopiointi- tai skannaustilassa ennen palaamista faksaustilaan.

Asettaa monitoimilokeron paperityypin.

Asettaa paperilokeron #1 paperityypin.

Asettaa paperilokeron #2 paperityypin.

Asettaa paperilokeron #1 paperikoon.

4-6

4-7

4-8

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 4

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset aset.

(Jatkuu)

valitse

vaihtoehdot

3.Paperikoko (Jatkuu)

4.Äänen voim.

5.Kellon siirto

6.Ekologinen 1.Värin

2.Ala

(valinnainen)A4Letter

1.Soitto Kovaa

2.Äänimerkki Kovaa

3.Kaiutin Kovaa

— Kesäaikaan

Säästö

Lepoonmenoaika

Virransäästö

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Asettaa paperilokeron #2

Legal Executive A5 B5 B6

Norm.

Hilj. Ei

Norm.

Hilj. Ei

Norm.

Hilj. Ei

Talviaikaan

(05 Min ) Kuluttaa vähemmän

paperikoon.

Säätää soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Siirrä MFC:n kelloa tunnin eteenpäin keväällä ja tunnin taaksepäin syksyllä.

Lisää väriainepatruunan käyttöikää.

energiaa Virransäästötila 4-12

poistu

4-8

4-9

4-10

4-11

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

3 - 5 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset aset.

(Jatkuu)

2.Fax 1.

valitse

7. Kauk.?: Kopioi

(MFC-8420-laitteessa ei ole tätä valikkoa.)

(Jos laitteessasi on valinnainen paperilokero #2, katso sivua 3-17.)

8. Kauk.?: faksaus

(Asetus näkyy ainoastaan, jos laitteessasi on valinnainen paperilokero #2. Katso sivua 3-17.)

LCD Kontrasti

(MFC-8420)

LCD Kontrasti

(MFC-8820D)

LCD Kontrasti

(Valinnainen lokero #2)

vastaanottoas.

(Vain faksaustilassa)

vaihtoehdot

—

— Valitsee

—- +

Soittoviive

2.F/P soiton pit

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vain lokero #1 Vain käsi nsy öt.

Auto

- +

00 - 05 (02 ) Asettaa

70 40

Valitsee kopioinnissa käytettävän lokeron.

faksauksessa käytettävän lokeron.

Säätää näytön kontrastia.

soittokertojen lukumäärän, jonka jälkeen MFC vastaa Vain Fax tai Fax/Puh-tilassa.

Asettaa kaksoissoittoajan Fax/Puh-tilassa.

poistu

4-13

4-14

5-2

5-3

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 6

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

valitse

vastaanottoas.

(Vain faksaustilassa)

(Jatkuu)

vaihtoehdot

3.Fax tunnistus

Kaukokäyttö

5.Autom. pien.

6.Muist. vast.

Tummuussäätö

8.Pollaus vast.

Kaksipuolinen?

(MFC-8820D)

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

( 51, #51)

- +

Normaali

Tunnussa Ajastin

Vastaanottaa faksiviestit automaattisesti, jolloin Start-näppäintä ei tarvitse painaa.

Voit vastata kaikkiin puheluihin rinnakkaispuhelimes sa tai muussa puhelimessa ja kytkeä MFC:n päälle tai pois päältä näppäilemällä tarvittavan tunnuksen. Oletusarvoiset tunnukset voi vaihtaa.

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Tallentaa saapuvat faksit muistiin automaattisesti, jos paperi loppuu kesken.

Tekee tulosteista tummempia tai vaaleampia.

Asettaa MFC laitteen noutamaan faksiviestin toisesta faksilaitteesta.

Tulostaa vastaanotettuja fakseja paperin molemmille puolille.

poistu

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

3 - 7 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

valitse

Lähetysasetuks

(Vain faksaustilassa)

vaihtoehdot

1.Kontrasti Auto

2.Fax erotuskyky

3.Ajastin — Asettaa ajastettujen

Lisälähetys

5.Lähetä heti

6.Pollaus lähet.

Kansilehtias.

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vaalentaa tai

vaalea Tumma

Normaali

Hieno E.Hieno Foto

On vain seuraava

Normaali

Tunnussa

vain seuraava On

Tulosta malli

tummentaa lähetettävää faksia.

Asettaa lähetettävien faksien erottelutarkkuuden.

faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa.

Yhdistää kaikki samaan numeroon tarkoitetut ajastetut faksit ja lähettää ne samaan aikaan yhtenä lähetyksenä.

Faksin voi lähettää ilman muistia.

Asettaa MFC:n asiakirjan toisen faksilaitteen noudettavaksi.

Lähettää automaattisesti ohjelmoidun kansilehden.

poistu

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 8

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

valitse

vaihtoehdot

Lähetysasetuks

(Vain faksaustilassa)

(Jatkuu)

Numeromuisti1.Pikavalinta

4.Raport. aset.

Kansilehtivies

Ulkomaanlinja

0.Lasifaks. koko

Lyhytvalinta

3.Luo ryhmiä — Asettaa

1.Lähetysraport.

2.Yhteysrap.v äli

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

— Faksin kansilehdelle

A4/Letter

Legal

— Tallentaa

On+Kuva

Ei Ei+Kuva

7 päivän välein 2 päivän välein 24 h väle in 12 h väle in 6 h välein

Joka 50. Faksi

voi lisätä tekstiä. Säätää laitteen

ulkomaanpuheluita varten mahdollisten ongelmien välttämiseksi.

Säätää valotustason skannausalueen vastaamaan asiakirjan kokoa.

Tallentaa pikavalintanumerot, jotka voidaan valita yhtä näppäintä (ja Start-painiketta) painamalla.

lyhytvalintanumerot, jotka voidaan valita vain muutamaa näppäintä (ja Start-painiketta) painamalla.

ryhmänumeron sarjalähetystä varten.

Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetukset.

poistu

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

3 - 9 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

valitse

vaihtoehdot

Kaukotulostus

6.Peruuta — — Tarkista muistiin

0.Muut asetukset

1.Fax Ed-lähetys

2.Fax talletus On

3.Kaukoohjaus

4.Tulosta viesti

1.Muisti tunnus

2.Rummun ikä — Voit tarkistaa

Sivulaskuri

Distinctive

(Tanska)

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

--- Tun nuksen asetus

— Tulostaa saapuneet,

— Estää useimmat

Yhteensä Kopio Tulosta Lista/Fax

Asettaa MFC:n välittämään faksiviestejä.

Tallentaa saapuvat faksin muistiin kaukonoutoa varten MFC.

kaukonoutoa varten.

muistiin tallennetut faksit.

tallennetut tehtävät tai peruuttaa ajastetun faksin tai pollaustehtävän.

toiminnot faksien muistiin vastaanottoa lukuun ottamatta.

valojohderummun jäljellä olevan käyttöiän prosentteina.

Mahdollistaa MFC:n siihen mennessä tulostamien sivujen kokonaismäärän tarkistamisen.

Käytetään BT Callsignin kanssa.

poistu

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

22-35

—

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 10

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

3.Kopio 1.Laatu Text

4.Tulostin 1.Emulointi — Auto

5.Tulosta rap. 1.Ohje — — Voit tulostaa nämä

valitse

vaihtoehdot

2.Kontrasti —- +

Tulostusasetuk1.Sis.fontti

3.Alusta tulost

Numeromuisti

Yhteysraportti

4.Läh. vahvistus

5.Kaikki asetuk.

Tilauskaavake

— — Palauttaa MFC:n

—— —— ——

——

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Harm

Auto

- +

HP Lase rJet BR-Scr ip t 3

— Tulostaa luettelon

Asetustulostus

— 11-19

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopion erottelutarkkuuden valinnan.

Säätää kopioiden kontrastia.

Valitsee emulointitilan.

MFC:n si sä i si st ä fonteista tai sen hetkisistä tulostinasetuksista.

alkuperäiset tehdasasetukset.

luettelot ja raportit.

poistu

10-19

11-18

11-19

9-3

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

3 - 11 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

valitse

poistu

valitse hyväksy

Päävalikko Alivalikko Valikon

Perusasetukset1.Vastaustila

2.Pvm/Kello — — Asettaa päivämäärän

3.Nimitunnus — Fax

Ei käytö ssä tässä mallissa

5.Keskus — On

Kielivalinta

(norja, ruotsi, tanska ja suomi)

vaihtoehdot

— Vain fax

—— — —

— Norja

■

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

■

Isossa-Britanniassa myytävissä koneissa ei ole kielivalintavalikkoa (6.).

Asetukset Kuvaukset Sivu

Fax/Puh Ulkoinen/Puhv Manuaalinen

Puh Nimi

Ruotsi Tanska

Suomi

Englanti

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

ja kellonajan näyttöön ja faksitunnisteisiin.

Ohje lmo i ni me n s ekä faksi- ja puhelinnumeron näkymään faksattavilla sivuilla.

Kytke tämä toiminto päälle, jos laite on liitetty vaihdeverkkoon.

Muuta nestekidenäytön viestien kieltä.

5-2

4-1

4-2

4-5

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 12

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

poistu

valitse

valitse hyväksy

Seuraava lähiverkkovalikko näkyy ainoastaan, jos valinnainen LAN-verkkokortti (NC-9100h) on asennettu.

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko (valinnainen)

1.Aseta TCP/IP

vaihtoehdot

1.BOOT method

2.IP-osoite [000-255].

3.Aliver. peite

Yhdyskäytävä

5.Isäntä BRN_XXXXXX Syötä isännän nimi.

6.WINSAsetus

7.WINSpalvelin

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

Asetukset Kuvaukset Sivu

Auto

Static Rarp Bootp Dhcp

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Static Ensisijainen

Toissijainen

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava BOOT-menetelmä.

Syötä IP-osoite.

Syötä aliverkkopeite.

Syötä yhdyskäytävän osoite.

Voit valita WINS-asetustilan.

Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen.

Katso verkkokä yttäjän opasta CD-ROM

-levyllä

3 - 13 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

valitse

poistu

valitse hyväksy

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko

(valinnainen) (Jatkuu)

1.Aseta TCP/IP

(Jatkuu)

2.Aseta internet

3.As.sähköp .vast

vaihtoehdot

Nimipalvelin

9.APIPA On

1.Sähköp. osoite

2.SMTPpalvelin

3.POP3palvelin

4.Postil. tunnus

5.Postil.salasa.

1.Auto pollaus On

2.Poll. tiheys 10Min

Asetukset Kuvaukset Sivu

Ensisijainen Toissijainen

(60 merkkiä)

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

(korkeintaan 20 merkkiä)

Tunnussana:

Määri ttää ensisij aisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen.

Varaa automaattisesti IP-osoitteen linkki- p aikall inen

-osoitealueelta. Syötä

sähköpostiosoite. Syötä

SMTP-palvelimen osoite.

Syötä POP3-palvelimen osoite.

Syötä postilokeron nimi.

******

Syötä tunnussana POP3-palvelimeen sisäänkirjau tum ista varten.

Tarkistaa automaattisesti, onko POP3-palvelimessa uusia viestejä.

Asettaa aikavälin sen tarkistamiseksi, onko POP3-palvelimessa uusia viestejä.

Katso verkkokä yttäjän opasta CD-ROM

-levyllä

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 14

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

valitse

poistu

valitse hyväksy

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko (valinnainen) (Jatkuu)

3.As.sähköp. vast

(Jatkuu)

4.As.sähköp. läh.

5.Ed.läh.as. 1.Ed.lähetys On

vaihtoehdot

3.Otsikko Kaikki

4.Pois.virh. vies

5.vahvistus On

1.Aihe — Näyttää Inter net Fax

Kokorajoitus

3.vahvistus On

2.Ed.läh. domain

3.Ed.läh. rap.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

Asetukset Kuvaukset Sivu

Valitsee sähköpostin

Aihe+Keneltä+Ken

Ei mitä än

MDN

Ed.lähet.

tulostettavassa otsikossa näkyvät tiedot.

Poistaa virheelliset viestit automaattisesti.

Lähettää ilmoitusviestejä.

-tietoihin liitetyn aiheen.

Rajoittaa sähköpostin liiteasiakirjojen kokoa.

Lähettää ilmoitusviestejä.

Välittää asiakirjan toiselle faksilaitteelle.

XX:

Rekisteröi domain-nimen.

Tulostaa välityslähetysraportin.

Katso verkkokä yttäjän opasta CD-ROM

-levyllä

3 - 15 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan aj astin)

—

TAI

valitse

poistu

valitse hyväksy

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko (valinnainen) (Jatkuu)

6.Muut asetukset

7.Skan. sähköpost.

vaihtoehdot

1.Netware On

2.Net frame A uto

3.AppleTalk On

4.DLC/LLC On

5.Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

Aikavyöhyke

— PDF

Asetukset Kuvaukset Sivu

Valitse On, jos haluat

8023 ENET 8022 SNAP

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Valitse oman maasi

JPEG

käyttää MFC-laitetta Netware-verkossa.

Mahdollistaa kehystyypin määrittämisen.

Valitse On, jos haluat käyttää MFC-laitetta Macintosh-verkossa.

Valitse On, jos haluat käyttää MFC-laitetta DLC/LLC-verkossa.

Valitse On, jos haluat käyttää MFC-laitetta Net BIOS/IP-verkossa.

Valitsee Ethernet-linkkitilan.

aikavyöhyke. Valitsee

tiedostotyypin.

Katso verkkokä yttäjän opasta CD-ROM

-levyllä

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 16

Jos laitteessasi on valinnainen paperilokero, näytöllä näkyvät myös nämä valikkokohdat. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

(MFC-8420 valinnaisella paperilokerolla #2)

)

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset aset.

7. Kauk.?: Kopioi

8. Kauk.?: faksaus

vaihtoehdot

—

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vain lokero #1 Vain lokero #2

Auto

Vain lokero #1 Vain lokero #2

Auto

(MFC-8820D valinnaisella paperilokerolla #2)

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset aset.

7. Kauk.?: Kopioi

8. Kauk.?: faksaus

vaihtoehdot

—

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vain lokero #1 Vain lokero #2 Vain käsins yöt.

Auto

Vain lokero #1 Vain lokero #2

Auto

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

Voit valita kopioinnissa käytettävän lokeron.

Voit valita faksauksessa käytettävän lokeron.

Voit valita kopioinnissa käytettävän lokeron.

Voit valita faksauksessa käytettävän lokeron.

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

MFC näyttä ä päivämäärä n ja kello najan, ja j os asetat ni mitunnuk sen, lait e tulostaa ne lähetettäviin fakseihin. päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

Paina

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa.

Paina

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina (Esimerk i ksi 06 tar ko i tta a 6. pä i vää .)

Syötä kellonaika 24-tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun MFC

on valmiustilassa.

Menu, 0, 2

Set

Stop/Exit

Sähkökatkoksen jälkeen

02.Pvm/Kello

:20XX

Vuosi

Anna,paina Set

ALOITTAMINEN 4 - 1

Nimitun nuksen asettaminen

Voit tallentaa oman nimesi tai yrityksen nimen sekä faksi- ja puhelinnumeron niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksi- ja puhelinnumerot on ehdottomast i syötettävä kansainvälisen standardin mu kaan. Järj estys on e sitetty alla:

■

"+" (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (esim . 44 on Iso-Britannia ja 41 on Sveitsi)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.

Jos laite on asennettu toimimaan esimerkiksi Isossa-Britanniassa, samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on 0161-444 5555, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +44 161-444 5555.

Paina

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa.)

Paina

Syötä oma puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa.) Paina (Jos puhelinnumero on sama kuin faksinumero, syötä sama

numero uudelleen.)

Menu, 0, 3

Set

03.Nimitunnus

Fax:

Anna,paina Set

Puhelinnumero tulostuu vain kansilehdelle. (Katso

kansilehden laatiminen

Väliviivaa ei voi syöttää.

4 - 2 ALOITTAMINEN

sivulla 6-14.)

Sähköisen

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä).

Set

Stop/Exit

Paina Paina Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika.

Jos nimitun n us on jo ohje lm oi tu , nä y tös s ä keh otetaan painamaan

, jos h aluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

poistua muutoksia tekemättä.

Tekstin syöttäminen

Esimerkiksi nimitunnusta ja myös muita tietoja asetettaessa MFC:hen on syötettävä tek stiä. Useimpien numeronäppäinten yläpuo lelle on mer kitty kolme tai neljä kirja i nta.

-näppäimissä ei ole kirjaimia, sillä nii llä syötetään erikoismerk kejä. Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin

haluamasi merkin.

0, #

Paina

näppäintä

2 ABC2 3 DEF3 4 GHI 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

yhden kerran kaksi kertaa kolme kertaa neljä kertaa

Välilyöntien syöttäminen

Lisää tyhjä väli painamalla k er ran numeroiden väl issä ja kaksi kertaa muiden merkkien välissä.

ALOITTAMINEN 4 - 3

Virheiden korjaaminen

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin väär än kirjaimen alle pai namalla . Paina sitten Kohdistimen yläpuole lla oleva kirjain poistetaan. Syöt ä sen jälkeen oikea merkki.

Clear/Back

Kirjainten toistaminen

Kun haluat syöttää kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla ja paina näppäin t ä si tte n uu dellee n.

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , # tai 0, ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla

Paina kun haluat (vä lilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Paina

kun haluat : ; < = > ? @ [ ] ^ _

Set

Paina

kun haluat Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

4 - 4 ALOITTAMINEN

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siir to

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puheli nvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon laite on liitetty. Sisäisen puhelinvaihteen kanssa näppäintä käytetään tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa toiseen alanume r oon. Toimintoa käy tetään painamalla

Tel/R

-näppäintä.

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen

Jos lai te on kytketty sisä i seen puhe l invaihteeseen, kytke

päälle (

1 2

). Jos ei, määritä asetukseksi Ei. Paina Valitse On (tai Ei) painamalla

tai . Paina Paina

Voit ohjelmoi da lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa (toimintovalikko 2-3-1 t ai 2-3-2), paina ensin Tällöin pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

7-1.) Jos keskus on kytketty pois päältä

pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu

Menu, 0, 5

Set

Stop/Exit

Tel/R

-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai

(näytt öön tulee " !") ja syötä sitten puheli nnumero.

-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta

05.Keskus

▲

▼

Valitse

, et voi käyttää sellaista

▲▼

& Set

Keskus

sivulla

Tel/R

ALOITTAMINEN 4 - 5

Yleiset asetukset

Tila-a jas timen asettamin en

MFC:n ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua MFC siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset MFC pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Paina

Paina tai valitaksesi

0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2 Min. 5 Min.

Paina

Menu, 1, 1

tai Ei.

Set

11.Tila-ajastin

▲

▼

valitse

0 Sek 30 Sek. 1 Min

▲▼

& Set

4 - 6 ALOITTAMINEN

Paperityypin asettaminen

Saat par haimman t ulostusl aadun, kun määrität MFC:n asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

MFC-8420

Paina —TAI— Jos laitteessa on valinnainen

paperil oker o, pa ina asettaaksesi paperityypin

Ylä

asettaaksesi paperityypin

Ala

Paina tai valita k sesi

Ohut, Normaali, Paksu, Paksumpi

Paina

MFC-8820D

Paina paperityypin lokerolle

—TAI— Paina

paperityypin —TAI— Paina

Paina tai valita k sesi

Ohut, Normaali, Paksu Paksumpi

Paina

Menu, 1, 2

lokerolle tai lokerolle.

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

Ylä

Menu, 1, 2, 3

Kalvo

tai

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

asettaaksesi

KS kauk

asettaaksesi

lokerolle.

asettaaksesi paperityypin

12.Paperityyppi

▲

Normaali Paksu

▼

Paksumpi

▲▼

Ala

▲▼

& Set

lokerolle.

Valitse

12.Paperityyppi

1.Ylä

2.Ala

Valitse

Kalvo

tai

12.Paperityyppi

1.KS kauk

2.Ylä

3.Ala

Valitse

12.Paperityyppi

1.KS kauk

▲

Normaali

▼

Paksu

Valitse

Voit valita asetuksen kun on valittu koko

1, 3

A4, Letter

Kalvo

paperilokeroille 1 ja 2 ainoastaan,

tai

Legal

valitsemalla

ALOITTAMINEN 4 - 7

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää kahdeksaa eri paperikokoa: A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 ja B6. Fakseja tulostettaessa voidaan käyttää kolmea eri paperikokoa: A4, letter ja legal. Kun MFC: n paperikokoa muutetaan, on mu utettava myös paperikoon asetusta, jotta MFC voi sovittaa saapuvan faksin tai otettavan kopion paperille oikein.

Paina

Letter A6, B5

Paina

Valinnaisella paperilokerolla

Paina paperikoon

—TAI— Paina

paperikoon

Paina tai valitaksesi A4,

Executive, A5, A6, B5

Paina

Menu, 1, 3

tai

Legal

taiB6.

Set

Executive, A5

Stop/Exit

Menu, 1, 3, 1

Ylä

lokerolle.

Menu, 1, 3, 2

Ala

lokerolle.

Set

Stop/Exit

valitaksesi A4,

asettaaksesi

tai B6.

13.Paperikoko

▲

▼

Valitse

13.Paperikoko

Valitse

Letter, Legal

A4 Letter Legal

1.Ylä

2.Ala

▲▼

& Set

■

Jos käytetään valinnaista paperilokeroa, paperikok o A6 ei ole käytettävissä.

■

Jos paperityypiksi valitaan kooksi voidaan valita vain

4 - 8 ALOITTAMINEN

Kalvo

A4, Letter

(näppäimet

tai

Menu, 1, 2

Legal

)

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun MFC ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen pois päältä äänenvoimakkuuden.

tai voit valita soittoäänen

Paina

Paina tai valita k sesi (

Paina

—TAI— Säädä äänenvoim a kkuutt a faksaustilassa painamalla tai .

Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla aset us tulee MF C :n näyttöön. Jokainen painal l us siirtää äänenvoimakku uden yhden asetuksen eteen päin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu, 1, 4, 1

Hilj., Norm., Kovaa

Set

Stop/Exit

tai Ei).

14.Äänen voim.

1.Soitto

▲

Norm.

▼

Kovaa

▲▼

Valitse

& Set

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on

Norm.

näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun ää nimerkki on kytket ty päälle, MFC antaa äänimerkin

Paina

Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla tai . (

Paina

Menu, 1, 4, 2

Hilj., Norm., Kovaa

Set

Stop/Exit

tai Ei).

14.Äänen voim.

2.Äänimerkki

▲

Norm.

▼

Kovaa

Valitse

▲▼

& Set

ALOITTAMINEN 4 - 9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää MFC:n kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Paina

Paina tai valitaksesi (

Paina

Menu, 1, 4, 3

Hilj., Norm., Kovaa

Set

Stop/Exit

tai Ei).

14.Äänen voim.

3.Kaiutin

▲ ▼

Valitse

Norm. Kovaa

▲▼

& Set

Kellon siirron asettaminen

Tällä toiminnolla voit asettaa kellon siirtymään kesä- tai talviaikaan nopeasti.

Paina

Paina tai valitaksesi

Kesäaikaan

Paina

Siirrä kello talvi- tai kesäaikaan painamalla 1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Menu, 1, 5

(tai

Set

Talviaikaan

15.Kellon siirto

▲

Kesäaikaan

▼

Talviaikaan

Valitse

▲▼

& Set

Väriain ee n sää st ö

Tätä toiminto a käyttämäl lä voi t sää stä ä vär i ain etta. Kun kohtaan Värin Säästö on asetettu vaaleam pa a. Ol etusase tus on

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

4 - 10 ALOITTAMINEN

Menu, 1, 6, 1

Set

Stop/Exit

tulostusjäljestä tulee hieman

16.Ekologinen

1.Värin Säästö

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

Virransäästöajastin

Virra nsäästöajastimen asettami nen vähentää virrank ulutusta sammuttamalla MFC:n sisällä olevan skannerin lampun, kun laitetta ei käytetä. Voit asettaa, kuinka pitkään MF C voi olla käyttämättä (00-99 m inuutti a) ennen kuin se siirtyy valmiustil aan. Ajastin nollaut u u au tom a at ti s es ti , ku n MF C vast aa no tt aa faksin tai ti et oj a PC:stä tai sillä kopioidaan. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun MFC on valmiustilassa, näytöllä näkyy oltaessa yritetään tu lostaa tai kopioida, seuraa lyhyt v iiveaika skannerin lampun lämmetessä toiminta lämp ötilaan.

Paina

Näppäile vali ntanäppäimistä aik a, jonka MF C voi olla käyttämättä ennen kuin se siirtyy valmiustilaan (00-99).

Paina

■

Menu, 1, 6, 2

Set

Stop/Exit

Jos haluat kytkeä valmiustilan pois päältä, paina vaiheessa 2 yhtäaikaisesti

Jos MFC on valmiustilassa virransäästöajastimen asetusta muutettaessa, uusi aset us tulee voi m aan kun MFC:llä kopioidaan, tulostetaan tai se käynnistetään uudel leen seuraavan kerran.

Secure

Säästötila

Job Cancel

. Jos valmiustilassa

Skannerin valon sammuttaminen

Skanner in valo palaa 16 tunt i a, minkä jälkeen se sammuu automaattisesti säästäen polttimoa. Skannerin valo voidaan haluttaessa sammuttaa käsin painamalla ja -painikkeita yhtaikaa. Skannerin valo pysyy pois päältä, kunnes skannaustoimintoa käytetään seuraavan kerran.

Skannerin valon sammuttaminen vähentää myös sähkönkulutusta.

■

Jos va l o sammutet aan usein, polttimon kestoi kä lyhenee. Jotkut sammuttavat valon yöksi. Tämä ei kuitenkaan ole välttämätöntä, jos laitetta käytetään päivittäin.

■

Jos MFC on valmiustilassa muuttaessasi virransäästöajastimen asetuksen, uusi asetus otetaan käyttöön vasta, ku n MFC:llä kopioidaan ta i tulostetaan tai se käynnistetään uudelleen seuraavan kerran.

ALOITTAMINEN 4 - 11

Virransäästö

Virransäästötilan asettaminen vähentää virrankulutusta. Kun Power Safe on päällä (On) laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan n. 10 minuutin kuluttua jos MFC ei ole käytössä eikä skannerin valo pala. Virransäästötilassa ei voida käyttää faksintunnistustoimintoa ja kauko-ohjausta.

MFC:n näytössä ei näy päiväm äärää ja kellonaikaa virransäästötilassa.

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina haluamasi asetus.

Paina

Menu, 1, 6, 3

Set

, kun näyttöön tulee

Stop/Exit

16.Ekologinen

3.Virransäästö

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

4 - 12 ALOITTAMINEN

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten

Jos käytössäsi oleva MFC-laite on MFC-8420 ilman valinnaista paperilokeroa #2, voit jättää väliin tämän asetuksen.

MFC-8420

Auto

-oletusasetus mahdollistaa *1 paperilokeron 2 (lisävaruste) valinna n, kun loke ro n 1 pa pe r i on lop us s a tai * sopii parhaiten lokeross a 2 olevall e paperille.

Paina

Paina tai valitaksesi

lokero #1 Auto

Paina

Menu, 1, 7

Vain lokero #2

Set

Stop/Exit

Vain

tai

MFC-8820D

Auto

-oletusasetus mahdollistaa *1 paperilokeron 2 (lisävaruste) tai monito imilo keron va linnan , kun lokero n 1 pa peri on lopus sa t ai * asiakirjan koko sopii parhaiten lokerossa 2 olevalle paperille.

Paina

Paina tai valita k sesi

Vain lo ke ro #1, Vain käsinsyöt.

Menu, 1, 7

tai

Auto

. —TAI— Jos laitteessa on valinnainen

paperilokero: Paina tai valitaksesi

Vain lo ke ro #2, Vain käsinsyöt.

Paina

Vain lo ke ro #1

Auto

tai

Set

Stop/Exit

kun asiakirjan koko

17.Kauk.?:Kopioi

▲

Vain lokero #1 Vain lokero #2

▼

Auto

▲▼

& Set

Valitse

17.Kauk.?:Kopioi

▲

Vain lokero #1 Vain käsinsyöt.

▼

Auto

Valitse

17.Kauk.?:Kopioi

▲

Vain lokero #1 Vain lokero #2

▼

Vain käsinsyöt.

Valitse

kun

*1 Kopiot tulostetaan automaattisesti lokerosta 2 ainoastaan, jos lokeron 2 Paperikoko-asetus on sama kuin lokeron 1.

Arkinsyöttölaitetta käytettäessä kopiot tulostetaan automaattisesti lokerosta 2, jos lokeron 2 Paperiko ko-a setus ei ole sama kuin lokeron 1 ja jos kyseinen paperikoko sopii paremmin skannatulle asiakirjalle.

ALOITTAMINEN 4 - 13

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten

Jos käytössäsi olevassa MFC-laitteessa ei ole valinnaista paperilokeroa #2, voit jättää väliin tämän asetuksen.

Oletusasetus #2 käytön, jos lokeron #1 paperi on lopussa tai lokeron #2 paperin koko on saapuvalle faksille sopiv am pi.

Paina

Paina tai valitaksesi

lokero #1 Auto

Paina

Paina Jos automaattinen pienennys on käytössä, saapuvat faksit

tulostetaan automaattista pi enennystä varten asetetusta lokerosta. (Katso

tulostaminen (automaattinen pienennys) sivulla 5-5

Auto

Menu, 1, 8

Vain lokero #2

Set

Stop/Exit

mahdollistaa MFC:n valinnaisen paperilokeron

Vain

tai

Vastaanotettavan pienennetyn faksin

18.Kauk.?:faksaus

▲

▼

Valitse

Vain lokero #1 Vain lokero #2 Auto

▲▼

& Set

Nestekidenäytön kontrastin asettami nen

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

(MFC-8420) Paina (MFC-8820D) Paina —TAI— Jos laitteessasi on valinnainen

paperilokero #2, paina

Suurenna kontras tia painamalla —TAI— Pienennä kontrastia painamalla

Set

Stop/Exit

Paina Paina

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

Menu, 1, 9

19.LCD Kontrasti

Valitse Set

4 - 14 ALOITTAMINEN

Alkuasetus käyttömaasta riippuen

Paikallise n kie len aset us

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi (tai norjaksi, ruotsiksi tai tanskaksi).

Paina Menu, 0, 6.

Valitse kieli painamalla

ja paina Set.

Paina Stop/Exit.

tai

06.Kielivalinta

▲

Suomi Norja

▼

Ruotsi

▲▼

Valitse

& Set

ALOITTAMINEN 4 - 15

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

MFC:ssä on neljä erilaista vastaanottotila a. Valitse käyttö tarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen vastaanotto)

Fax/Puh* (faksi ja puhelin)

(ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa)

Ulkoinen/Puhv

(ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

(ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa tai soittoäänipalvelulla)

MFC ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

MFC ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin. Puhelinvastaajan viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty ulkoinen puhelinvastaaja. Puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ja F/P-soittoaika eivät toimi tämän asetuksen kanssa

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty tietokoneen modeemi tai jos et vastaanota paljon fakseja tai jos linjaan on kytketty puhelinyhtiön soittoäänipalvelu. Jos kuulet faksin merkkiäänen, odota kunnes MFC ottaa puhelun vastaan ja sulje sitten kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 5-4.)

Fax/Puh

-tilassa on asetettava soittoviive ja F/P-soittoaika.

Monitoimilokero ei ole käytettävissä faksin vastaanoton yhteydessä.

5 - 1 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina

Paina tai valita k sesi

Vain fax, Fax/Puh Ulkoinen/Puhv Manuaalinen

Paina

Paina Jos muutat vast aanottotilaa jonkin toiminnon aikana, näyttö

palaa siihen vastaanottotilan muuttamisen jälkeen.

01/03/2003 18:15

Ulkoinen/Puhv Anna nro & Start

Menu, 0, 1

Set

Stop/Exit

tai

01.Vastaustila

▲

Vain fax

Vain fax Fax/Puh Ulkoinen/Puhv Manuaalinen

Fax/Puh

▼

Ulkoinen/Puhv

Valitse

▲▼

& Set

Soittoviiveen asettaminen

Soitt oviive asettaa soitt okertojen määrän ennen kuin M FC vastaa tilassa kanssa on kytketty rinnakkaispuhelimia tai puhelinyhtiön soittoäänipalvelu, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso

käyttäminen

Vain fax

Faksin tunnistus

sivulla 5- 8.)

Fax/Puh

tai

sivulla 5-4 ja

-tiloissa. Jos samaan linjaan MFC:n

Rinnakkaispuhelimen

Paina (

Paina

Valitse soittokertojen lukumäärä, jonka jäl k ee n M F C vastaa puheluun, painamalla tai

Paina (Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina

Menu, 2, 1, 1

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

21.vastaanottoas.

1.Soittoviive

▲

▼

Valitse

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 2

▲▼

& Set

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi F/P-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään MFC ilmoittaa faksi, MFC tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun vastaanottamisen jälkeen. Vain MFC soittaa kaksoismerkkiääntä (20, 30, 40 tai 70 sekunnin ajan). Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoisoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun MFC:n kanssa samaan linjaan kytketyssä rinnakkaispuhelimessa (joka on kytketty erilli seen s einäpis torasiaan/puhelinpistorasiaan). (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-8.)

Paina (

Paina

Valitse, miten pitkään MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla painamalla tai .

Paina

Paina Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

MFC jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu, 2, 1, 2

Set

Stop/Exit

puhelusta

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on

21.vastaanottoas.

2.F/P soiton pit

▲ ▼

Valitse

20 30

▲▼

& Set

5 - 3 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

-näppäintä

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa tai faksin kaukokäynnistystunnusta Kun asetus on kytketty päälle fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkois en puheli men kuulokkeen. Ku n näyttöön tulee viesti

vastaanotto

puhelinpistorasiaan liitetyssä puhelimessa) kuulet vastatessasi faksin sirkutus äänen, aseta kuuloke takaisin paikoilleen ja MFC ottaa faksin vastaan. Jos valitset asetukseksi aktivoitava MFC nostamalla ulkoisen puhel imen tai rinnakkaispuhelin kuuloke ja painamalla sitten MFC:n

Start

-näppäintä—TAI—valitsemalla

(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-8.)

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle (On), mutta MFC ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostetta essa, valitse fa ks in kaukokäynnis tystunnus

tietokoneelta ja MFC keskeyttää faksin lähetyksen, aseta asetukseen

tai kun rinnakkaispuhelimessa (toiseen

.Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä

Fax tunnistus EI

, kun vastaat faksiso ittoon.

, MFC pystyy vastaanottamaan

, jos et ole MFC:n äärellä.

Start

, sinun on

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Menu, 2, 1, 3

Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

21.vastaanottoas.

3.Fax tunnistus

▲

▼

Valitse ▲▼& Set

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 4

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen (auto m aa tti nen pienenn y s)

Jos vali tset a setuk se ksi On, MFC pienentää saapuvan faksin automaattisesti, jotta se sopii A4-, letter- tai legal-kokoiselle arkille asiakirjan koosta riippumatta. MFC laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (

Menu, 1, 3

Paina (

Paina

Jos laitteessasi on valinnainen paperilokero #2, paina tai

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai . Paina

Paina Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seura avalle sivulle, kytke asetus

päälle.

Menu, 2, 1, 5

valitaksesi

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Ylä

tai

Ala

21.vastaanottoas.

5.Autom. pien.

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

5 - 5 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanotto muistiin

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti paperi lokeroon. (Katso ohjeet Pi kaoppa asta.)

Jos Muist. vast. on kytketty päälle (On)… Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä o levat sivut

tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraavat faksit tallentuvat m yös muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä sa apuviin faksisoitt oihin e i vastat a aut omaatti sesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikk i tiedot vo idaan tul ostaa.

Jos Muist. vast. on pois päältä (Ei)… Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä o levat sivut

tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vast ata automaat tisesti, e nne n kuin paperilokeroon laitetaan lisää paperia. A seta paper i a paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Tarkista paperi

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Menu, 2, 1, 6

Set

Stop/Exit

. Aseta silloin lisää paperia

21.vastaanottoas.

6.Muist. vast.

▲

▼

▲▼

Valitse

& Set

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 6

Faksin tulo staminen muistista

Voit tulostaa fakseja muistista, kun olet MFC:äärellä, vaikka faksitalletus on kytketty päälle ON kauko-ohjausta varten. (Katso Faksitalletukse n ase tta m ine n s iv ul l a 8- 2. )

Paina

Kun tulostus on päättynyt, paina

Menu, 2, 5, 4

Start

Stop/Exit

25.Kaukotulostus

4.Tulosta viesti

Paina Start

Tulostustiheyden aset taminen

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettuja sivuja säätämällä tulostustiheyttä.

Paina (

Paina

Tummenna tulost usjälkeä painamalla .

—TAI— Vaalenna tulostusjälkeä painamalla . Paina

Paina

Menu, 2, 1, 7

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

7.Tummuussäätö

Valitse Set

5 - 7 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakk ais pu h eli me n käy tt äm in en

Jos va staat fa ksipuhel uun rinn akkaisp uhelimest a tai l aitteen oikeaan pistu kkaan kytketystä ul koisesta puhelim esta, voit asettaa MFC:n vastaanottam aan faksia käyttämällä kaukokäynni stystu nnusta. Kun valitset kaukokäynnistystunnuksen vastaanoton. (Katso Faksin tunnistus sivulla 5-4. ) Jos MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimessa käyttämällä pysäytystunnusta F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) sivulla 5-3.)

Jos vastaat puhel uun eikä li njalla ole ketään, puhelu voi olla manuaalisesti lähetetty faksi.

■

Valitse rinnakkaispuhelimessa (joka on liitetty erilliseen puhelinpistorasiaan/pistukkaan) vastaanottoääniä (sirkutusta) ja laske kuuloke.

■

Ulkoisessa puhelimessa (liitetty MFC:n EXT-pistukkaan) paina

ja odota puhelimen kytkeytymistä pois päältä, ennen kuin

suljet k uu l okk e en (n äyttöön tu le e vi esti

Soittajan on lähetettävä faksi painamalla

, MFC aloittaa faksin

# 51

, odota faks in

vastaanotto

lähetyspainiketta

. (Katso

Vain FAX/PUH-tilassa

Kun MFC on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Jos olet rinnakkaispuhelimessa, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana

ja valitse joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin MFC:hen valitsemalla

# 51

kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 8

Tel/R

Langattoman ulkoisen puhelimen kä yttö

Jos langaton puhelin on kytketty MFC:n o ikeaan pistukkaan ja käytät langatonta pu helinta, kun olet poissa laitteen ääreltä , puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana. Jos annat M FC:n vasta ta ensin, sinun on siirre ttävä puhe l u lan ga ttomaan pu he l ime en painamalla MFC:n

Tel/R

-näppäintä.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen

Kauko-ohjaustunnuks et eivät t oimi kaikissa puhe limissa . Puhelun oletus kaukokäynnistystunnus on

# 51

Jos puhelu katkeaa, kun yrität käyttää ulkoisen puheli nvastaajan kauko-ohjaust oimintoja, vaihda faksi n kaukokäynnistys- ja pysäytyskoodit. Tunnuksessa on oltava kolme numeroa (esimerkiksi

. Pysäytyskoodin oletusarvo

# # #

999

Paina (

Paina

Valitse tai .

Paina

Voit syöttää uuden puhelun kaukokäynnistystunnuksen. Paina

Voit syöttää uuden puhelun pysäyt ystunnuk sen. Paina

Paina

Menu, 2, 1, 4

On (tai Ei) painamalla

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

4.Kaukokäyttö

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

5 - 9 VASTAANOTTOASETUKSET

Pollaus

Pollaukse lla tarkoitetaan fa ksiviestien noutoa t oisesta faksilait teesta. Voit pollata laitteellasi toista laitetta, tai joku muu voi pollata sinun faksilaitettasi.

Kaikkien poll austa k äyttäv ien on aset ettava oma la itteens a poll austa varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avul la pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin lähetyksen aikana. Su ojattua pollausta voi käytt ää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettä v ä lai tte e s ee n po lla ustunnu s.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Syötä faksinumero, jo sta haluat noutaa vi estin. Pa ina

Menu, 2, 1, 8

Normaali

Set

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

painamalla tai .

Start

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuol en tunnus on sama kuin omasi.

Paina (

Paina

Valitse

Paina

Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Tunnus on sa m a kuin pollatt ava n fak s il a itteen tunnu s .

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Menu, 2, 1, 8

Tunnussa

tai .

Set

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla

21.vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

▲ ▼

Valitse

Normaali Tunnussa

▲▼

& Set

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa MFC:n noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina (

Paina

Valitse tai .

Paina

Laite pyytää antamaan poll auksen aloitusajankohdan.

Syötä pollauks en kellonaika 24-tunnin muodossa. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

Paina

Laite pyytää syöttämään faksinumeron, josta haluat no utaa viesti n, ja painamaan sitten

MFC noutaa viest in asetta m aasi kellonaikaan.

Menu, 2, 1, 8

Ajastin

Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla

Start

21.vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

▲ ▼

Valitse

Normaali Tunnussa

▲▼

& Set

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

5 - 11 VASTAANOTTOASETUKSET

Sarjapollaus

MFC voi noutaa asiakirjoj a useasta f aksilaitteesta y hdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 4. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin .

Paina (

Paina

Valitse

Paina

Jos valitsit

■

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja (kork eintaa n 390), käy ttämäl lä lyhytvalintaa, etsi ntää, ryhmätoimintoa (katso Ryhmien ase ttaminen s ar jalähe tystä varten sivulla 7- 5) tai valintanä ppäimiä. Jo kaisen fa ksinum eron jälkeen on painettava Set

Paina MFC noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen

numeroo n ta i ry hm än umeroo n. Jos halua t pe r uu tta a po l l au ste htävän, paina

valitessa numeroa. Peruuta kaikk i peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Menu, 2, 1, 8

Normaali, Tunnussa

Set

Jos valitsit paina

Jos valitsit muodos sa), paina

Start

Menu, 2, 6

sivulla 6- 13.)

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Ajastin

tai

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Set

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Ajastin

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumer oinen tunnussana,

, syötä pollausaika (24-tunnin

Set

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

painamalla tai

Stop/Exit

. (Katso

Ohjelmoidun tehtävän peruutta minen

MFC:n

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 12

Kaksipuolisen tulostuksen asetus faksaustilaa varten (MFC-8820D)

Jos asetat vastaanotettujen faksien kaksipuolisen tulostuksen päälle

), MFC tulostaa vast aa no te tu t faksi t pa pe rin molem m ille puo lill e .

( Toiminnossa voidaan käyttää kolmea eri paperikokoa - letter, legal ja

A4.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Paina Kun faksien kaksipuolinen tulostus on käytössä, myös

automaattinen pienennys on väliaikaisesti käytössä (

Menu, 2, 1, 9

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

9.Kaksipuolinen?

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

5 - 13 VASTAANOTTOASETUKSET

Lähetyksen asettaminen

Faksien lähettäminen

Fakseja voidaan lähettää arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Siirtyminen faksaustilaan

Varmis ta en nen faksi en läh et tä mi st ä, että paini ke ( palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

Fax

painiketta (

). Faks au s ti l a on laitteen ole t usa s e tus.

Fax

)

Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta

Syöttölaitteeseen sopii korkeint aan 50 sivua. Laite syö ttää sivut yksi kerrallaan. Käytä standardia (75 g/m ennen kuin aseta t ne arkins yöttölaitteese en.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. (Tämäntyyppisten asiakirjojen faksaamiseksi katso katso

Faks in lähett äminen valotust asolta

) paperia ja pinoa arkit limittäin,

sivulla 6-3.)

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 148 - 216 mm ja pituudeltaan 14 8 - 356 mm

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 1

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Paina ( se ei pala vihreänä. Vedä

ulos ark insyöttölaitteen asiakirjatuki.

Nosta ylös asiakirjan pysäytin.

Erottele a rkit toisista an ja pinoa ne limittä in. Aset a asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin ja yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

Säädä p aperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

Asiakirjat ovat syöttölaitteessa tekstipuoli ylöspäin

Fax

), jos

Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki

Asiakirjan pysäytin

Valitse faksinumero.

Start

Paina

6 - 2 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

. MFC aloittaa ens immäisen sivun skannaamisen.

Asiakirjatuki

Faksin lähettäminen valotustasolta

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Voit faksata letter, A4- tai legal-kokoisia asiakirjoja (216 - 356 cm). Peruuta faksaus painamalla

Stop/Exit

Paina ( ylös.

Asiakirjan sijoitusohjeet

Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun mer k i ttyj e n oh je iden mukaan.

Laske kansiosa alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

Valitse faksinumero. Paina MFC aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen.

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Nosta kansiosa

Asiakirjat ovat valotustasolla tekstipuoli alaspäin.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 3

Jos lähetät vain yhden sivun, paina

(tai paina

Start

-näppäintä uudell een). MFC aloittaa faksin lähettämisen.

—TAI— Jos haluat lähettää monta sivua, v alitse

Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina

Set

MFC aloi ttaa skan naamisen. (Toista vaiheet 5 ja 6 kunkin sivun kohdalla.)

■

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suo r an a lä he ty ksenä.

■

Jos haluat peruuttaa toiminnon ennen faksin lähettämistä, paina

Stop/Exit

Faksi tasolta

Seuraava sivu

▼

1.Kyllä

▲

2.Ei(Lähetä)

Valitse

ja siirry vaiheeseen 6.

Faksi tasolta

Anna seur.asiak. ja paina Set

▲▼

& Set

6 - 4 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISEST Ä

Laadinta- ja julkaisutiedote

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Turvallisuusohjeet

MFC tur vallinen käyttö

Paikan valinta

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Faksien vastaanottaminen

Numeroiden tallentaminen

Valintatoiminnot Pikavalinta / lyhytvalinta

Kopiointi Yksittäinen kopio

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttämine n

Tietojen etsim in en

Oppaassa käytetyt symbolit

MFC:n osien nimet ja toiminnot

Ohjauspaneelin esittely

Status (tila) -merkkivalon valomerkit

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

MFC:n kytkeminen päälle

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Liittäminen

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Vaihdeliitännät

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen

Puhelinlin ja n muka ut et ut toimin n ot

Paperi

Tietoja paperista

Paperin tyyppi ja koko

Suositeltu paperi

Hyväksyttävän paperin valinta

Paperilokeroiden kapasiteetti

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Paperin s yöttäminen

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen paperilokeroon:

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen käsinsyöttölokeroon: (MFC-8420)

Paperin tai muun Tulostusmateriaalin asettaminen monitoimilokeroon: (MP-lokero) (MFC-8820D)

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Valikkotaulukko

Muisti

Navigointinäppäimet

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Nimitun nuksen asettaminen

Tekstin syöttäminen

Välilyöntien syöttäminen

Virheiden korjaaminen

Kirjainten toistaminen

Erikoismerkit ja symbolit

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siir to

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen

Yleiset asetukset

Tila-a jas timen asettamin en

Paperityypin asettaminen

Paperikoon asettaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Kellon siirron asettaminen

Väriain ee n sää st ö

Virransäästöajastin

Skannerin valon sammuttaminen

Virransäästö

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten

Nestekidenäytön kontrastin asettami nen

Alkuasetus käyttömaasta riippuen

Paikallise n kie len aset us