Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [es]
MANUAL DEL USUARIO
MFC-8420
MFC-8820D
ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON
UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN)
ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR
ADECUADO.
INFORMAC IÓN DE HOMOLOGACIÓN
Brother advierte que es pos ible que este product o no funcio ne
correct am e nte fue r a del país en el qu e fue origin alm e nte adquir id o,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.
Aviso de compilación y publicación
Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.
El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.
Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errore s tipográf icos y de ot ra índole
que pudiera contener esta publicación.
i
ii
Declaración de Conformidad bajo la directiva R & TTE de la CE
Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561 , Japón
Planta
Brother Industries (Johor) Sdn . Bh d., IT Factory
No. 28, Jalan A ngkasa M as Utama,
Kawasan Per indu strian T ebra u II,
Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaisia
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT Factory
PDT57028, Jalan Lambak,
Taman Johor,
Johor Bahru, Mal aysia
Declaran por la presente que:
Descripción de l producto : Aparatos de Fa csímil
Tipo : Grupo 3
Nomb re d el Modelo : MFC-8420, MFC-8820D
Cumplen las disp osiciones de la Directiva R & TTE (19 99/5 /EC) y declaram os e l cumplimiento
de los siguien tes estándares:
Seguridad : EN60950: 2000
EMC : EN55022: 1998 Clase B
EN55024: 1998
EN61000-3-2:1995 + A 1:19 98 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Año en que se aplicó por prim era vez la marca CE: 2002
Emitido por : Brother Indus tries, Ltd.
Fecha : 17 Diciembre de 2002
Lugar : Nagoya, Japón
iii
Precauciones de seguridad
Uso seguro del equipo MFC
Guarde estas instruccio nes para consultarlas cu ando sea necesario.
ADVERTENCIA
El equipo contiene en su
interior electrodos de alta
tensión. Antes de limpiar el
equipo MFC o de desatascar
papel en su int erior, asegúre se
de haber desenchufado el
cable de alimentación de la
toma de red.
Después de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden
estar MUY CALIENTES.
Para evitar lesiones, evite colocar los ded os en el área indic ada en la
ilustración.
Para evitar lesiones, evite
colocar las manos en el borde
del equipo MFC debajo de la
cubierta del escáner.
Evite manipular el enc hufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir un
choque eléctrico.
Para evitar lesiones, evite
colocar los dedos en el área
indicada en la ilustración.
iv
Para evitar lesiones, evite colocar los
dedos en el área indicada en la
ilustración.
ADVERTENCIA
■
Al mover el equipo MF C, tómelo por los asid eros laterales que
hay debajo del escáner. NO LEVANTE el equipo MFC tomándolo
por su parte in fe r io r .
■
Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas
telefónicas. No toque nunca los cabl es o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas elé ctricas. Nunca ins tale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.
■
Instale el equi p o en las proximi d ad es de una toma de red
fácilmente accesible.
■
En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el teléfono en
las proximidades de la mism a para informar de ello.
■
Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que
empleen agua, en sótanos húm edos o cerca de piscinas.
■
Existe una pequeña probabilidad de el ectrocución en estos
casos.
Aviso
■
¡Las descargas eléctricas y las sobretensiones pueden dañar el
aparato! Recomendamos instalar un dispositivo de protección
contra sobretensiones de buena calidad en el cable de
alimentación de CA y en el cable telefónico, o bien desenchufar
el aparato durante las tormentas eléctricas.
v
Cómo escoger el lugar de instalación
Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y es table que no
esté expuesta a vibraciones ni a golpe s. Por ejemplo, sobre un
escritorio. Instale el equipo MFC c erca de la toma de teléfono y de
una toma de corri ente nor mal puest a a tierr a. Escoja un lugar donde
la temperatura no sea infe r ior a 10º n i superior 35 ºC.
Aviso
■
No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha
gente.
■
Evite instalarlo en las proxim i da d es de cal e fa c tor e s , eq uipos de
aire acondicion ado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.
■
No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la
humedad o el polvo exc esivos.
■
No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizador es automáticos.
■
La interrupción de la alime ntación eléctrica puede borrar la
informa ción contenida en la memoria del equipo MFC .
■
No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se
encuentren en el mi smo circui to que apara tos grandes u otros
equipos que pudies en afectar a la alimentación eléc trica.
■
Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.
vi
Guía de referencia rápida
Envío de faxes
Transmisión automática
1
Si no está iluminado en verde,
Fax
2
o
Fax
).
Inicio
).
pulse (
2
Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o bien
boca abajo sobre el cristal de
escaneo.
3
Introduzca el número del fax
con el teclado de marcación, la
Marcación rápida, la Marcación
abreviada o Buscar.
4
5
Transmisión inmediata
Los faxes pueden ser enviados
inmediatamente de la siguiente
forma:.
1
Inicio
Pulse
Si está utilizando el cristal de
escaneo, pulse
Si no está iluminado en verde,
pulse (
.
pulse o para
seleccionar
continuación, pulse
6
Pulse 1 si desea configurar
más opciones; la pantalla LCD
volverá al menú Configuración
de envío.
—
O BIEN
Pulse
7
Marque el número de fax de
destino.
8
Pulse
Sig.fax:Si
—
2
para enviar un fax.
Inicio
.
Set
y, a
.
Recepción de faxes
.
Seleccione el modo de
Recepción
1
2
Menú, 0,1
Pulse
Pulse o para
seleccionar
Manual, Fax/Tel
Tel/Tad
pulse
; a continuación,
Set
.
.
Sólo fax
Ext.
y
,
2
Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o bien
boca abajo sobre el cristal de
escaneo.
3
4
5
Menú, 2, 2, 5
Pulse
Pulse o para
seleccionar
continuación, pulse
—
O BIEN
Sólo para la siguiente
transmisión, pulse o
para seleccionar
Sig.Fax
pulse
Sólo para el siguiente fax,
Sí
—
y, a continuación,
Set
.
.
y, a
Set
.
Sólo
Cómo guardar los números
Almacenamiento de números de
Marcación rápida
1
2
3
4
5
Menú, 2, 3, 1
Pulse
Pulse la tecla de Marcación
rápida en la que desee
almacenar un número.
Introduzca un número
(máximo 20 dígitos), y a
continuación pulse
Escriba un nombre (hasta 15
caracteres o déjelo en blanco),
y a continuación pulse
Pulse
Detener/Salir
.
Set
.
Set
.
.
vii
Almacenamiento de los
números de Marcación
abreviada
1
2
3
4
Menú, 2, 3, 2
Pulse
Introduzca un número de
Marcación abreviada de tres
dígitos, y a continuación
Set
pulse
Introduzca un número
(máximo 20 dígitos), y a
continuación pulse
Escriba un nombre (hasta 15
caracteres o déjelo en
blanco), y a continuación
pulse
Pulse
.
Set
Set
.
Detener/Salir
2
Pulse
Buscar/M.abreviada
.
.
.
continuación, introduzca la
primera letra del nombre
que está buscando.
3
Pulse o para
buscar en la memoria.
4
Pulse
Hacer copias
Copia única
1
Pulse
para que se ilumine en
verde.
Inicio
.
(Copiadora)
,
y, a
Operaciones de marcación
Marcación rápida / Marcación
abreviada
1
Si no está iluminado en
Fax
verde, pulse (
2
Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o
bien boca abajo sobre el
cristal de escaneo.
3
Pulse la tecla de Marcación
rápida correspondiente al
número al que desea llamar.
—O BIEN—
Pulse sucesivamente
Buscar/M.abreviada
a continuación, marque los
tres dígitos del número de
Marcación abreviada.
4
Uso de la función Buscar
1
Inicio
Pulse
Si no está iluminado en
.
).
y # y,
2
Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o
bien boca abajo sobre el
cristal de escaneo.
3
Pulse
Ordenación de múltiples
copias
(Utilizando la unidad ADF)
1
Pulse
para que se ilumine en
verde.
2
Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF.
3
Use el teclado de marcación
para entrar el número de copias
que desee (máximo 99).
4
Pulse
5
En la pantalla LCD aparecerá
el icono Ordenar .
6
Pulse
Inicio
Ordenar
Inicio
.
(Copiadora)
.
.
verde, pulse (
viii
Fax
).
Tabla de contenido
1
2
Introducción .........................................................................1-1
Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1
Cómo encontrar la información .............................. 1-1
Símbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1
Nombres de piezas y funciones del equipo MFC ....... 1-2
Información general del panel de control ......................... 1-5
Indicaciones del LED de estado ............................... 1-10
Acerca de los aparatos de fax ........................................1-12
Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ......1-12
ECM (Modo de Corrección de Errores)....................1-13
Conexión del equipo MFC .............................................. 1-14
Conexión de un teléfono externo..............................1-14
Conexión de un contestador automático
externo (TAD).......................................................1-15
Secuencia.............................................................1-15
Conexiones .......................................................... 1-16
Grabación del mensaje del contestador (OGM)
en un TAD externo ...........................................1-17
Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-18
Si se está instalando el equipo MFC para
funcionar con una centralita ............................. 1-18
Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-18
Papel .....................................................................................2-1
Acerca del papel...............................................................2-1
Tipo y tamaño del papel .............................................2-1
Papel recomendado ................................................... 2-1
Selección del papel idóneo............................................... 2-2
Capacidad de las bandejas de papel ..................... 2-3
Especificaciones del papel para cada bandeja
de papel.............................................................. 2-4
Cómo cargar papel..................................................... 2-5
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja
de papel.............................................................. 2-5
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja
de alimentación manual
(para MFC-8420)................................................2-7
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja
polivalente (bandeja MP) (para MFC-8820D) .... 2-9
Cómo utilizar la función Dúplex automático para
faxes, copias e impresiones (para MFC-8820D).. 2-11
ix
3
Programación en pantalla ...................................................3-1
Programación simplificada................................................3-1
Tabla de menús .......................................................... 3-1
Almacenamiento en memoria..................................... 3-1
Teclas de navegación.......................................................3-2
4
Introducción .........................................................................4-1
Configuración inicial..........................................................4-1
Ajuste de la fecha y la hora ........................................4-1
Configuración del ID de la estación............................4-2
Introducción de texto..............................................4-3
Inserción de espacios.............................................4-3
Correcciones ..........................................................4-4
Repetición de letras................................................ 4-4
Caracteres y símbolos especiales .........................4-4
Centralita automática privada y transferencia de
llamadas .................................................................4-5
Configuración para centralita..................................4-5
Configuración general....................................................... 4-6
Configuración del modo Temporizador....................... 4-6
Configuración del tipo de papel ..................................4-7
Configuración del tamaño del papel ...........................4-8
Ajuste del volumen del timbre.....................................4-9
Ajuste del volumen de la alarma.................................4-9
Ajuste del volumen del altavoz.................................4-10
Ajuste del cambio de hora ........................................4-10
Ahorro de tóner.........................................................4-10
Tiempo de espera.....................................................4-11
Apagado de la lámpara del escáner.........................4-11
Ahorro de energía..................................................... 4-12
Configuración de la bandeja para el modo
Copiadora.............................................................4-13
Configuración de la bandeja para el modo Fax........ 4-14
Ajuste del contraste de la pantalla LCD....................4-14
Configuración initial en función de su País.....................4-15
Selección del modo de marcación por Tonos o
por Pulsos.............................................................4-15
5
x
Configuración de la recepción ...........................................5-1
Operaciones básicas de recepción...................................5-1
Selección del modo de Recepción .............................5-1
Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción
Ajuste del número de timbres ....................................5-2
...5-2
Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo
Fax/Tel) ..................................................................5-3
Detección de faxes..................................................... 5-4
Impresión reducida de faxes entrantes
(Reducción automática) .........................................5-5
Recepción en memoria...............................................5-6
Impresión de un fax desde la memoria ......................5-7
Ajuste de la densidad de la impresión........................ 5-7
Operaciones avanzadas de recepción ............................. 5-8
Operación desde extensiones telefónicas.................. 5-8
Sólo para el modo FAX/TEL.......................................5-8
Uso de un auricular inalámbrico externo .................... 5-9
Cambio de los códigos remotos .................................5-9
Sondeo ..................................................................... 5-10
Sondeo seguro ..................................................... 5-10
Configuración de Recepción por sondeo
(estándar) .........................................................5-10
Configuración para Recepción por sondeo con
código de seguridad.........................................5-11
Configuración de la Recepción por sondeo
diferida.............................................................. 5-11
Sondeo secuencial ................................................... 5-12
Configuración de la impresión Dúplex (a dos caras)
desde el modo Fax (para MFC-8820D)................ 5-13
6
Configuración de envío .......................................................6-1
Cómo enviar faxes............................................................6-1
Entrada al modo Fax .................................................. 6-1
Envío de faxes desde el alimentador automático
de documentos (ADF) ............................................6-1
Envío de faxes desde la unidad ADF .....................6-2
Envío de faxes desde el cristal de escaneo ............... 6-3
Envío por fax de documentos en tamaño Oficio
desde el cristal de escaneo .................................... 6-5
Mensaje Sin memoria.............................................6-5
Transmisión manual ................................................... 6-5
Transmisión automática ............................................. 6-6
Ésta es la forma más fácil de enviar un fax............ 6-6
Envío de un fax al finalizar una conversación ............ 6-6
Operaciones básicas de envío ......................................... 6-7
Envío de faxes con múltiples configuraciones............ 6-7
Contraste.................................................................... 6-8
Resolución del fax ......................................................6-9
Remarcación de fax manual y automática .................6-9
xi
Acceso doble............................................................6-10
Transmisión inmediata..............................................6-11
Comprobación del estado de la tarea.......................6-12
Cancelación de una tarea durante el escaneo
del documento......................................................6-12
Cancelación de una tarea programada ....................6-13
Operaciones avanzadas de envío ..................................6-14
Creación de la carátula electrónica ..........................6-14
Creación de los comentarios personalizados....... 6-15
Carátula del siguiente fax solamente ...................6-15
Enviar una carátula con todos los faxes...............6-16
Cómo utilizar una carátula impresa .......................... 6-17
Multienvíos................................................................6-17
Modo Satélite............................................................6-19
Fax diferido...............................................................6-20
Transmisión diferida por lotes...................................6-21
Configuración de Transmisión por sondeo
(estándar) ............................................................. 6-21
Configuración de Transmisión por sondeo con
código de seguridad.............................................6-22
Seguridad de la memoria..........................................6-23
Configuración de la contraseña............................6-24
Activación de la función Seguridad de la
memoria............................................................6-24
Desactivación de la función Seguridad de la
memoria................................................................6-24
xii
7
Números de marcación automática y opciones de
marcación ............................................................................. 7-1
Almacenamiento de números para simplificar la
marcación ......................................................................7-1
Almacenamiento de números de Marcación rápida ...7-1
Almacenamiento de los números de Marcación
abreviada................................................................7-3
Cambio de los números de Marcación rápida y
Marcación abreviada ..............................................7-4
Configuración de Grupos para multienvíos ................ 7-5
Opciones de marcación.................................................... 7-7
Búsqueda ................................................................... 7-7
Marcación rápida ........................................................7-7
Marcación abreviada ..................................................7-8
Marcación manual ...................................................... 7-8
Uso de un teléfono externo.........................................7-8
Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito
......7-9
Pausa .......................................................................7-10
Tonos o pulsos .........................................................7-10
8
9
10
Opciones de fax remoto ......................................................8-1
Reenvío de faxes.............................................................. 8-1
Programación de números para reenvío de faxes ..... 8-1
Configuración del almacenamiento de faxes.................... 8-2
Configuración del código de acceso remoto ....................8-3
Recuperación remota .......................................................8-4
Uso del código de acceso remoto..............................8-4
Comandos remotos .................................................... 8-5
Recuperación de los mensajes de fax........................ 8-6
Cambio del número de Reenvío de faxes .................. 8-6
Impresión de informes ........................................................9-1
Configuración y actividad del equipo MFC ....................... 9-1
Personalización del Informe Verificación de la
transmisión.............................................................9-1
Configuración del intervalo de los informes de
actividad .................................................................9-2
Impresión de informes................................................9-3
Para imprimir un informe ........................................9-3
Hacer copias ...................................................................... 10-1
Uso del equipo MFC como copiadora ............................ 10-1
Entrada al modo Copiadora...................................... 10-1
Configuración temporal de copia..........................10-2
Hacer una copia única desde la unidad ADF ........... 10-3
Hacer varias copias desde la unidad ADF ............... 10-3
Copia única o varias copias utilizando el cristal
de escaneo........................................................... 10-4
Mensaje Sin memoria...............................................10-5
Uso de la tecla Copiadora
(Configuración temporal).............................................10-6
Ampliación/Reducción..............................................10-7
Calidad (tipo de documento) ....................................10-9
Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF
Contraste................................................................10-10
Seleccionar bandeja ............................................... 10-11
Dúplex/N en 1.........................................................10-12
Copia N en 1...........................................................10-14
Copia N en 1 ...................................................... 10-14
Póster .................................................................10-15
Dúplex (1 en 1) (para MFC-8820D).................... 10-16
....10-9
xiii
Dúplex (2 en 1) y Dúplex (4 en 1)
(para MFC-8820D) .........................................10-18
Cambio de la configuración predeterminada de
las copias...................................................................10-19
Calidad ...................................................................10-19
Contraste ................................................................10-19
11
Uso del equipo MFC como impresora .............................11-1
Cómo utilizar los controladores de impresora Brother
MFC-8420 y MFC-8820D ............................................11-1
Cómo imprimir documentos............................................11-2
Impresión y envío simultáneos de faxes.........................11-3
Impresión a dos caras (impresión dúplex)................11-3
Impresión dúplex automática (para MFC-8820D)
Impresión dúplex manual .....................................11-4
Bandeja de salida boca abajo...................................11-5
Impresión en papel normal .......................................11-5
La bandeja de alimentación manual
(para MFC-8420) ..............................................11-5
La bandeja MP (polivalente) (para MFC-8820D)
Impresión en papel grueso y cartulina......................11-8
La bandeja de alimentación manual
(para MFC-8420) ..............................................11-8
La bandeja polivalente (bandeja MP) (para
MFC-8820D)...................................................11-10
Impresión de sobres...............................................11-12
Teclas de impresora.....................................................11-17
Cancelar trabajo .....................................................11-17
Impresión segura....................................................11-17
Configuración de la selección de emulación ..........11-18
Impresión de la lista de fuentes internas ................11-19
Impresión de la configuración de impresora........... 11-19
Restablecimiento de la configuración predeterminada
de fábrica
.............................................................11-19
....11-3
.....11-6
xiv
12
Configuración del controlador de impresora ..................12-1
Configuración del controlador de impresora...................12-1
Cómo acceder a la configuración del controlador de
impresora.....................................................................12-1
Características del controlador nativo Brother................12-2
Ficha Básica.............................................................12-2
Tamaño de papel.................................................. 12-3
Páginas múltiples .................................................12-3
Orientación ...........................................................12-3
Copias..................................................................12-4
Soporte de impresión ........................................... 12-4
Ficha Avanzada........................................................12-5
Calidad de impresión............................................ 12-5
Impresión a doble cara (dúplex)........................... 12-6
Marca de agua .....................................................12-8
Configuración de página ....................................12-10
Opciones de dispositivo ..................................... 12-11
Impresión segura.................................................... 12-11
Ficha Accesorios ................................................12-14
Ficha Asistencia.................................................12-16
Características del controlador de impresora PS
(Para Windows
Para instalar el controlador PS...............................12-17
Ficha Puertos .........................................................12-18
Ficha Configuración de dispositivo.........................12-19
Ficha Diseño...........................................................12-20
Ficha Papel/Calidad ............................................... 12-21
Opciones avanzadas..............................................12-22
®
) .......................................................12-17
13
Cómo escanear utilizando Windows® ..............................13-1
Escaneo de documentos ............................................... 13-1
Compatible con TWAIN............................................13-1
Cómo acceder al escáner......................................... 13-2
Cómo escanear un documento para enviarlo al PC
Escaneo de una página entera ............................ 13-3
Preescaneo para recortar la parte que se desea
escanear........................................................... 13-4
Opciones de configuración de la ventana Escáner
Escanear .............................................................. 13-6
Resolución:...........................................................13-6
Tipo de escaneo:.................................................. 13-7
Brillo ..................................................................... 13-7
Contraste..............................................................13-7
Tamaño documento .............................................13-8
Escaneo de documentos
(Para Windows
Compatible con WIA...............................................13-10
Cómo acceder al escáner....................................... 13-10
Cómo escanear un documento para enviarlo
al PC................................................................... 13-11
Escaneo de un documento con la unidad ADF .. 13-11
Preescaneo para recortar una parte a escanear
utilizando el cristal de escaneo ...................... 13-13
®
XP solamente)................................13-10
....13-3
..... 13-6
xv
Utilidad de escaneo Brother ...............................13-15
Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de
interfaz USB o paralelo).............................................13-16
Escanear y enviar a correo electrónico .................. 13-17
Escanear y enviar a imagen ................................... 13-17
Escanear y enviar a OCR .......................................13-18
Escanear a archivo .................................................13-18
®
Uso de ScanSoft
PaperPort® y TextBridge® OCR...... 13-19
Visualización de elementos....................................13-20
Organización de los elementos en carpetas...........13-21
Vínculos rápidos a otras aplicaciones ....................13-21
®
ScanSoft
TextBridge® OCR permite convertir
imágenes de texto en archivos de texto que
pueden modificarse ............................................ 13-22
Es posible importar elementos desde
otras aplicaciones...............................................13-23
Es posible exportar elementos a otros formatos ....13-23
Exportación desde un archivo de imagen ..........13-23
®
Cómo desinstalar PaperPort
®
TextBridge
........................................................13-24
y ScanSoft®
xvi
14
Cómo utilizar el Centro de Control Brother .....................14-1
Centro de Control MFL-Pro de Brother.....................14-1
Carga automática del Centro de Control Brother .....14-2
Cómo desactivar la opción Carga automática ..........14-2
Características del Centro de Control Brother................14-3
Configuración automática.........................................14-3
Operaciones de la tecla Escanear ............................14-4
Operaciones de copia...............................................14-4
Funcionamiento de PC-Fax......................................14-4
Configuración de escaneo para los botones
Escáner, Copiadora y PC-Fax..............................14-5
Configuración global.................................................14-5
Configuración del escáner........................................ 14-6
Cómo realizar una operación desde la pantalla
del Centro de Control ...........................................14-7
Explorar a archivo...........................................................14-8
Para acceder a la pantalla de configuración de
Escanear a archivo...............................................14-8
Configuración del escáner........................................ 14-8
Carpeta de destino ...................................................14-9
Escanear y enviar a correo electrónico ........................14-10
Para acceder a la pantalla de configuración de
Escanear y enviar a correo electrónico ..............14-10
Configuración del escáner......................................14-10
Aplicación de correo electrónico.............................14-11
Opciones de Enviar ................................................14-11
Escanear a OCR (Procesador de textos) ..................... 14-12
Para acceder a la pantalla de configuración de
Escanear a OCR ................................................ 14-12
Configuración del escáner......................................14-12
Procesador de textos..............................................14-13
Escanear a imagen....................................................... 14-14
Para acceder a la pantalla de configuración de
Escanear a imagen ............................................14-14
Configuración del escáner......................................14-15
Aplicación...............................................................14-15
Copia ............................................................................14-16
Para acceder a la pantalla de configuración
de Copia.............................................................14-16
Configuración del escáner......................................14-17
Número de copias ..................................................14-17
Enviar un Fax ...............................................................14-18
Para acceder a la pantalla de configuración de
Enviar un fax ...................................................... 14-18
Configuración del escáner......................................14-18
Configuración de PC-FAX...................................... 14-19
15
Uso del Centro de Control Brother SmartUI basado en
Windows
®
...........................................................................15-1
Centro de Control Brother SmartUI ................................15-1
Carga automática del Centro de Control Brother ..... 15-2
Cómo desactivar Carga automática.........................15-2
Características del Centro de Control Brother................ 15-3
Configuración automática.........................................15-4
Sección hardware: Cambio de la configuración del
botón Escanear a ........................................................ 15-5
Digitalizar a correo electrónico .................................15-6
Digitalizar a archivo..................................................15-7
Digitalizar a imagen .................................................. 15-8
Digitalizar a OCR....................................................15-10
Sección software ..........................................................15-12
Digitalizar................................................................15-13
Copiar.....................................................................15-13
Fax..........................................................................15-14
Personalizada.........................................................15-14
Digitalizar a archivo ......................................................15-15
Digitalizar a correo electrónico .....................................15-17
xvii
Archivos adjuntos ...................................................15-19
Configuración del escáner...................................... 15-20
Digitalizar a OCR (Procesador de textos).....................15-21
Digitalizar a aplicación
(ejemplo: Microsoft Paint)..........................................15-23
Copiar.....................................................................15-25
Configuración de fax (PC-Fax con controlador de fax
Brother)......................................................................15-27
Configuración del fax..............................................15-28
Personalizado: botones personalizados.......................15-30
Personalización de un botón personalizado...........15-30
1. Seleccione el botón Acción de escaneo.........15-30
2. Seleccione la configuración de Tipo de
escaneo. .........................................................15-31
3. Seleccione la configuración de escaneo. ....... 15-35
16
17
Configuración remota del equipo MFC ............................16-1
Configuración remota del equipo MFC...........................16-1
Uso del software PC-FAX de Brother ...............................17-1
Envío por PC-FAX..........................................................17-1
Configuración de la información del usuario.............17-2
Configuración de Enviando.......................................17-3
Numero de acceso a linea externa...........................17-4
Incluir cabecera ........................................................17-4
Archivo Libreta de direcciones..................................17-4
Interfaz de Usuario ...................................................17-5
Estilo simple .........................................................17-5
Estilo Fax..............................................................17-5
Configuración de Marcación Rápida...............................17-6
La Libreta de direcciones..........................................17-7
Configuración de un miembro en la Libreta de
direcciones ...........................................................17-8
Configuración de un grupo para multienvíos............17-9
Modificación de la información de los miembros
Eliminación de un miembro o de un grupo .............17-10
Exportación de la Libreta de direcciones................17-10
Importación a la Libreta de direcciones.................. 17-12
Configuración de una portada ................................17-14
Se puede introducir información en cada campo ...17-15
Envío de un archivo como PC-FAX empleando
el estilo Facsímil.................................................17-16
Remarcar............................................................17-17
......17-10
xviii
Envío de un archivo como PC-FAX empleando
el estilo Sencillo.................................................. 17-17
Configuración de la recepción mediante PC-FAX
®
(Sólo Windows
y Windows NT
95/98/98SE/Me/2000 Professional
®
WS 4.0)............................................ 17-19
Funcionamiento de la recepción de PC-FAX ......... 17-19
Configuración del PC..............................................17-19
Ver nuevos mensajes de PC-FAX..........................17-20
Recepción de un fax en el PC
®
(Sólo Windows
XP)..................................................17-21
Cómo recibir un fax automáticamente....................17-21
Cómo ver los faxes recibidos .................................17-26
18
Uso del equipo MFC con un Macintosh® ......................... 18-1
®
Configuración del ordenador Apple
Macintosh®
equipado con USB.......................................................18-1
Uso del controlador de impresora Brother con
el ordenador Apple
Macintosh® (Mac OS® 8.6- 9.2)
... 18-2
®
Cómo utilizar el controlador de impresión de Brother
®
con un ordenador Apple
Macintosh® (Mac OS X) ..... 18-4
Opciones de configuración de página ...................... 18-4
Opciones de configuración específicas.................... 18-5
®
Uso del controlador PS con el ordenador Apple
®
Macintosh
..................................................................18-6
Para usuarios de Mac OS 8.6 hasta 9.2...................18-7
Para usuarios de Mac OS X...................................18-11
Envío de un fax desde una aplicación de Macintosh®... 18-14
Para usuarios de Mac OS 8.6 - 9.2........................18-14
Para usuarios de Mac OS X...................................18-16
Arrastre de formulario a vCard desde la
®
OS X
aplicación Libreta de direcciones de Mac
... 18-18
Uso del controlador de escáner TWAIN de Brother
®
con el ordenador Macintosh
....................................18-20
Cómo acceder al escáner....................................... 18-20
Escaneo de una imagen para enviarla al ordenador
®
Macintosh
.........................................................18-21
Escaneo de una página entera .......................... 18-21
Preescaneo de una imagen....................................18-22
Opciones de configuración de la ventana Escáner
... 18-23
Imagen ...............................................................18-23
Área de escaneo ................................................18-25
Tamaño Tarjeta de presentación .......................18-25
Ajuste de la imagen............................................18-26
xix
Uso de Presto!® PageManager®...................................18-27
Funciones más destacadas: ...................................18-27
Requisitos del sistema............................................18-28
Asistencia técnica...................................................18-28
Configuración remota del equipo MFC (Mac OS X) .....18-30
19
20
21
Escaneo en red ..................................................................19-1
Registro en el PC del equipo MFC...........................19-1
Uso de la tecla Escanear a.............................................19-5
Escanear a correo electrónico (PC).......................... 19-5
Escanear a correo electrónico (servidor de correo
electrónico)...........................................................19-6
Escanear a imagen...................................................19-8
Escanear y enviar a OCR .........................................19-9
Escanear a archivo .................................................19-10
Software PC-FAX de red Brother ......................................20-1
Activación de PC-FAX de red...................................20-1
Configuración de Envío ........................................20-2
Opciones adicionales de la Libreta de
direcciones ....................................................... 20-3
Instalación de PC-FAX de red..................................20-4
Usuarios de Windows
Uso del software PC-FAX de red de Brother............20-6
Recomendaciones: ............................................... 20-6
Envío de un PC-FAX de red desde una
aplicación de Macintosh
Para usuarios de Mac OS 8.6 - 9.2 ......................20-7
Para usuarios de Mac OS X.................................20-7
Información importante .....................................................21-1
Especificación IEC 60825.........................................21-1
Diodo láser ........................................................... 21-1
Precaución............................................................21-1
Para su seguridad.....................................................21-2
Desconexión del dispositivo .....................................21-2
Conexión a redes LAN ......................................... 21-2
Declaración de conformidad con E
Instrucciones de seguridad importantes .........................21-3
Marcas comerciales........................................................21-5
®
95/98/98SE y Me ............20-4
®
.....................................20-7
®
NERGY STAR
.......21-2
xx
22
Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........22-1
Solución de problemas...................................................22-1
Mensajes de error..................................................... 22-1
Atascos de documentos ...........................................22-5
Documento atascado en la parte superior de
la unidad ADF................................................... 22-5
Documento atascado dentro de la unidad ADF. ..22-5
Atascos de papel......................................................22-6
Papel atascado en la bandeja dúplex (para
MFC-8820D)................................................... 22-10
Si tiene problemas con el equipo MFC................... 22-12
Mejora de la calidad de la impresión ...................... 22-17
Embalaje y transporte del equipo MFC ........................ 22-21
Mantenimiento rutinario ................................................ 22-24
Limpieza del escáner.............................................. 22-24
Limpieza de la impresora .......................................22-25
Limpieza de la unidad de tambor ...........................22-26
Sustitución del cartucho de tóner ........................... 22-27
Cómo sustituir el cartucho de tóner........................22-27
Sustitución de la unidad de tambor........................22-32
Comprobación de la vida útil del tambor ................22-35
Contador de páginas .............................................. 22-35
23
G
E
Accesorios opcionales ...................................................... 23-1
Tarjeta de memoria ........................................................23-1
Instalación de la tarjeta de memoria opcional .......... 23-2
Tarjeta de red (LAN)....................................................... 23-5
Antes de iniciar la instalación ...................................23-6
Paso 1: Instalación del hardware ............................. 23-6
Paso 2: Conexión de la tarjeta NC-9100h a una
red 10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante
un cable de par trenzado no apantallado ............. 23-9
LED ...................................................................... 23-9
INTERRUPTOR DE PRUEBA............................ 23-10
Bandeja de papel nº 2 ............................................ 23-11
Glosario ............................................................................... G-1
Especificaciones ..................................................................E-1
Descripción del producto..................................................E-1
Especificaciones generales ..............................................E-1
Soportes de impresión......................................................E-2
Copia ................................................................................E-2
Fax....................................................................................E-3
xxi
Escáner............................................................................ E-4
Impresora......................................................................... E-5
Interfaces......................................................................... E-5
Requisitos del ordenador................................................. E-6
Consumibles.................................................................... E-7
Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h) .................................... E-8
24
25
Índice ......................................................................................Í-1
Tarjeta de acceso a recuperación remota .........................T-1
xxii
1
Introducción
Cómo utilizar este Manual
Gracias por adquirir el equipo Centro Multifunción (MFC) de Brother. Los
modelos MFC-8420 y MFC-8820D son equipos de f ácil uso e inc luyen
una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de
instalación. Dedicando unos minutos a leer este Manual podrá sacar el
máximo partido al equipo MFC.
Cómo encontra r la informac ión
Todos los títulos y su btítulos de ca pítulo aparec en relaciona dos en la Tabla
de conte nido. Podrá en contrar la infor mación sobre el tema o función d e su
interés consu ltand o e l Índice que apare ce a l final d el Ma nu al.
Símbolos que se utilizan en este Manual
En este Manual verá varios sí m bolos especiales cuyo objeto es
destacar advertencias, notas y pro cedimientos importantes. Par a
que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar
las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido
algunos de los mensajes que apa recen en la pantalla L CD.
Negrita
Cursiva
Courier
New
Las advertencias informan qué medidas deben adoptarse para evitar
lesiones físicas o daños materiales al equipo MFC.
En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para
evitar causar posibles daños al equipo.
as Notas indican cómo responder ante situaciones que pueden
L
presentarse, y ofr ece n con sej os sobre cóm o act úa la función tratada
combinada con otras funciones.
Configuración inc or r ec ta advierte sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo MFC.
La tipografía en negrita ident ifica teclas especiales del
panel de control del equipo MFC.
La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos
importantes o derivarle a un tema afí n.
La fuente tipográfica Courier New identifica los
mensajes de la pantalla LCD del equipo MFC o indi c a
que debe consultar un tema relacionado.
INTRODUCCIÓN 1 - 1
Nombres de piezas y funciones del equipo MFC
■
Vista delantera
5 Alimentador automático de documentos (ADF)
4 Panel de co nt rol
3 Aleta de soporte de la
bandeja de salida boca
abajo con extensión
2 Botón de desbloqueo de
la cubierta delantera
1 (MFC-8420) Bandeja de
alimentación manual
(MFC-8820D) B andeja
polivalente (bandeja MP)
11 Bandeja de papel (bandeja nº 1)
Nº
Nombre Descripción
1
(MFC-8420) Band eja de
alimenta ci ón man ual
(MFC-88 20D) Ban deja po liva le nte
(bandeja MP )
2
Botón de d esblo queo d e la cub ierta
delanter a
3
Aleta de soporte de la bandeja de
salida boca abajo con ext ensión
(aleta de soporte)
4
Panel de control Utilice las teclas y la p antall a para co ntrolar
5
Alimentador automático de
documentos (ADF)
6
Extensión del soporte de
documentos del alimentador
automátic o de do cum entos (ADF)
7
Aleta del sop orte de salid a de
documentos alimentador
automátic o de do cum entos (ADF)
8
Cubierta de docu men tos Ábrala para coloca r el doc ume nt o sobre el
9
Interrup tor de encendido Encienda o apague el equipo con este
Cargue el papel por aquí .
Púlselo para abrir la cubiert a delantera.
Despliéguela para e vitar que el papel
impreso cai ga del equ ipo M FC.
el funci onamiento del equipo MFC.
Utilice la unidad ADF par a proce sa r
documentos de varias páginas.
Si utiliza la unida d ADF , coloq ue el
document o aqu í.
Despliéguela para evitar que las páginas
escanead as caig an de l equi po MFC .
cristal de escaneo .
6 Extens ión d el sopo rt e
de documentos del
alimentador automático
de documentos (ADF)
7
Aleta del
soporte de salida
de documentos del
alimentador
automático de
documentos (ADF)
8 Cubierta de
documentos
9 Interruptor de
encendido
10 Cubierta delanter a
interruptor.
10
Cubierta delantera Ábrala para ins talar un cartu cho de tóner o
un tamb or.
11
Bandeja de papel (bandeja nº 1) Car gue el papel por aquí.
1 - 2 INTRODUCCIÓN
■
Vista po s te ri o r
16 Cubierta de la unidad ADF
15 Bandeja de sali da
boca arriba
(bandeja de salida
posterior)
14 Conector de
alimentación CA
13 Bandeja dúplex
(MFC-8820D)
12 Palanca de ajuste del papel
para impr esión a dos caras (dúp lex)
(MFC-8820D)
Nº
Nombre Descripción
12 Palanca de ajuste del papel
para impresión a dos caras
Utilícela para aj ustar el ta ma ño del papel al
imprimir a dos caras.
20 Toma de la línea
telefónica externa
17 Toma de la línea
telefónica
18 Conector de la
interfa z USB
19 Conector de la
interfaz en paralel o
(dúplex)
(MFC-8820D)
13 Bandeja dúplex
(MFC-8820D)
14 Conector de alimentación CA
15 Bandeja de salida boca arriba
(bandeja de salida posterior)
Desplácela para quitar los fragmentos de papel
atascados en el interior del equipo MFC.
Conecte aquí el conector de alimentación CA.
Ábrala si inserta papel de mayor grosor en
la bandeja MP o en la bandeja de
alimentación manual.
16 Cubierta de la unidad ADF Ábrala para quitar el papel atascado en el
interior de la unidad ADF.
17 Toma de la línea telefónica Enchufe aquí el cable telefónico incl uido
con el equipo.
18 Conector de la interfaz USB Conecte aquí el cable USB.
19 Conector de la interfaz en
Conecte aquí el cable paralelo.
paralelo
20 Toma de la línea telefónica
externa (excepto el Reino
Enchufe aquí el conector modul ar de la
línea telefónica externa.
Unido)
INTRODUCCIÓN 1 - 3
■
Vista del inter ior (con la cubierta de documentos abierta )
24 Cubierta de documentos
23 Palanca de bl oque o
del escáner
22 Tira de cristal
21 Guías de los
documentos
Nº
Nombre Descripción
21 Guías de los
documentos
Utilícelas para centrar el document o sobre el
cristal de escaneo.
25 Película blanca
26 Cristal de
escaneo
22 Tira de cristal Se emplea para escanear doc um ento s si se está
utilizando la unidad ADF.
23 Palanc a de b loqueo del
escáner
24 Cubierta de
documentos
Utilícela para bl oquear o des bloquear el escán er si
instala el equipo MFC en otro lugar.
Ábrala para colocar el documento sobre el cristal
de escaneo.
25 Película blanca Límpiela con frecuencia para obtener copias y
escaneados de buena calidad .
26 Cr istal de escaneo Coloque aquí el documento que desee escanear.
1 - 4 INTRODUCCIÓN
Informac ión g ene ral de l pane l de c ontro l
Las teclas del pan el de control de los eq uipos MFC-8420 y
MFC-8820D son similares.
INTRODUCCIÓN 1 - 5
421 3 5
67
21-40
1
Para acceder a las ubicac iones de
memoria 21 hasta 40 de las teclas
de marcación rápida.
Teclas de marcación rápida
2
Mediante estas 20 teclas podrá
acceder ins tantáne am ent e a l os 40
números marcados previamente
almacenados.
Teclas de impresión:
3
Impresión segura
Permite imprimir los datos
guardados en la memoria
introduciendo la contra seña de 4
dígitos.
Cancelar trabajo
Borra los datos de la memori a de la
impresora.
4
5
LED de estado
(diodo emisor de luz)
El LED parpadeará y cambi ará de
color en función del estado del
equipo MFC.
Pantalla de cristal líquido (LCD)
de 5 líneas
Presenta los mensajes que le
ayudarán a config urar y a ut i lizar el
equipo MFC.
Teclas de modo:
6
Fax
Permite acceder al mod o Fa x.
Copiadora
Permite acceder al mod o
Copiadora.
Escáner
Permite acceder al mod o Escáner .
1 - 6 INTRODUCCIÓN
Teclas del fax y el teléfono:
7
Teléfono/R
Esta tecla se utiliza para mantener
una conversación tel efón ica
después de haber levantado el
auricular de un teléfono externo
durante el semitimbre F/T, etc.
También se puede utilizar para
acceder a una línea exterior y/o
para hablar con la operadora o
transferir una llamada a otra
extensión si se está conecta do a
una centralita.
Resolución
Ajusta la resoluci ón al en viar un fa x.
Buscar/M.abreviada
Permite buscar númer os
previamente guardados en la
memoria de marcación. As imism o,
permite marcar los número s
guardados pulsando
de tres dígitos.
Remarcar/Pausa
Vuelve a marcar el último núm ero al
que se ha llamado. Asimismo,
introduce una pausa en los
números de marcación aut omática.
#
y un número
INTRODUCCIÓN 1 - 7
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