Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [sv]

BR UKSANVISNING

MFC-8420 MFC-8820D

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den h är produk ten p å d et allmän na telen ät et i länder f ör vi l ka produ kten inte är godkänd.

Sammans tä lln inga r och pu bli ka tion

Den här bruksanvisningen har under överinse ende av Brother Indu stries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Inne hållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brothe r förb eh ål l e r si g rä tte n at t utan förvarn i ng gör a än dr i ng a r i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presen terade materialet, i nklusi ve men int e begränsat till, skrivfel eller a ndra miss tag.

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Tillverk are Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Anläg g ning Brother Industries (Johor) Sdn . Bhd., PT Factory PTD57028, J alan L ambak, Taman Johor , Johor Bahru, Mal aysia

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskiner Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-8420, MFC-8 820D

Överensstäm m er med bestämmelser i direktiv R & TTE (19 99/5/EC) och följand e sta ndarder:

Säkerhet : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 Klass B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A 1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för C E -märkning: 2003

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 11 decem ber 2002 Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Spara de här säkerhets föreskrifte r n a för f ramtida bruk.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att nätkabeln är utdragen ur vägguttaget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastn at i mas kine n .

Vissa av maskine ns inter na delar är m ycket H ETA e fter att mas kinen h ar använts.

Undvik personskada geno m att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

Undvik personskada genom att inte placera händerna på maskinens kant när skannerlocket är öppet.

Vidrör inte kontakten med vå ta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personskada ge nom att inte s ticka in fin g ra rna i området på bilden nedan.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

VARNING

■

Bär maskinen i sidohandtage n som sitter under skannern. Bär INTE ma skinen med händer na under den.

■

Var försiktig när du installerar elle r modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller termina l er som inte är isolerade förrän telefonen är bortko pplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera ald rig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Installera utrustning som är försedd med nätkabel nära ett lättåtkom l igt uttag.

■

Använd inte t elefonen nära en gasläcka. Rapportera eventuella läckor.

■

Använd inte den här pro dukten i närheten av app arater s o m innehåller vatten, i en fuktig källare el ler n ära en swimmingpool.

■

Du löper en begränsad risk att drabbas av en elchock.

Försiktig

■

Blixtnedslag och spänningssprång kan skada den här produkten! Vi rekommenderar att du använ d er ett spänn ing sskydd på nä tet och på telefonlinjen, eller kopplar bort de n här produkten u nder åskväder.

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta s om inte v ibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskine n nära ett te lefonutta g och ett va nligt el uttag (jo rdat). Vä lj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 32, 5°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskine n nära vär meelem ent, luftkonditioneringsutrustnin g, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automati sk t imer.

■

Ett strömavbrott k an radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller mobiltelefoners basenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Tryck på 2 eller Start om du använder kopieringsglaset.

Realtidsöverföring

Du kan sända fax i realtid.

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på

Tryck på eller för att välja på

—ELLER— Endast för nästa överföring:

tryck på eller för att välja och tryck därefter på

Endast för nästa fax: tryck på

Start

Menu, 2, 2, 5

På

och tryck därefter

Set

Endast nästa fax

eller för att välja

Fax

Set

) om

Nästa fax:På

Set

därefter på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn Sänd inställ.

—ELLER— Tryck på

Ange faxnumret.

Tryck på

för att faxa.

Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Menu, 0, 1

Endast fax

och tryck

Set

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Ange ett namn (Högst 15 tecken) eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Tryck på

Menu, 2, 3, 1

Stop/Exit

och tryck

och

Set

vii

Lagring av kortnummer

Tryck på

Ange ett tresiffrigt kortnummer (001-300) och tryck på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Ange ett namn ( tecken fältet tomt) och tryck på

Tryck på

Menu, 2, 3, 2

Set

Högst 15

) eller lämna det här

Stop/Exit

Set

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Kopiering

Enkel kopia

Search/Speed

och ange den första

Start

Uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på (

den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

—ELLER— Tryck på

Dial

tresiffriga kortnumret.

Tryck på

Använda sökfunktionen

Tryck på (

den gröna lampan inte lyser.

Search/Speed

, följt av # och det

Start

Fax

) om

Tryck på

att tända den gröna lampan.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Tryck på

att tända den gröna lampan.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Sortera -ikonen visas på skärmen.

Tryck på

Start

Sort

Start

(Copy)

för

viii

Innehållsförteckning

Inledning ............................................................................... 1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information....................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen .................... 1-1

Maskinens delar och funktioner.................................. 1-2

Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-5

Status-lampor ...........................................................1-10

Om faxmaskiner .............................................................1-12

Faxsignaler och handskakning.................................1-12

ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-13

Maskinanslutning ............................................................ 1-14

Anslutning av en extern telefon................................1-14

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-15

Tillvägagångssätt ................................................. 1-15

Anslutningar .........................................................1-16

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-17

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-18

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem .... 1-18

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................ 1-18

Papper ...................................................................................2-1

Om papper........................................................................ 2-1

Papperstyp och pappersformat .................................. 2-1

Rekommenderat papper.............................................2-1

Välja rätt papper ............................................................... 2-2

Pappersfackens kapacitet ...................................... 2-3

Specifikationer för pappersfacken .......................... 2-4

Ladda papper .............................................................2-5

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

pappersfacket..................................................... 2-5

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det

manuella inmatningsfacket (MFC-8420) ............ 2-7

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

kombimatarfacket (kombifacket) (MFC-8820D)..... 2-8

Använda Automatisk Duplex för faxöverföring,

kopiering och utskrift (MFC-8820D) ..................... 2-10

Skärmprogrammering .........................................................3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-4

Upprepning av bokstäver........................................4-4

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Telefonväxel och överföring........................................4-5

Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-5

Grundinställning................................................................ 4-6

Inställning av lägesåtergång.......................................4-6

Inställning av papperstyp............................................4-7

Inställning av pappersformat.......................................4-8

Inställning av ringvolym ..............................................4-9

Inställning av knappvolym........................................... 4-9

Inställning av högtalarvolym ..................................... 4-10

Inställning av sommartid...........................................4-10

Tonersparfunktion.....................................................4-10

Vilotid........................................................................4-11

Släcka skannerlampan ............................................. 4-11

Energisparfunktion....................................................4-12

Ställa in maskinens fack för kopiering ......................4-13

Ställa in maskinens fack för faxöverföring ................4-14

Inställning av skärmkontrast.....................................4-14

Grundinställning beror på land........................................ 4-15

Inställning av språk...................................................4-15

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-2

Inställning av antal signaler ....................................... 5-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-3

Faxavkänning .............................................................5-4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(autoförminskning)..................................................5-5

Mottagning till minnet..................................................5-6

Faxutskrift från minnet................................................5-7

Inställning av svärtningsgrad......................................5-7

Avancerad mottagning......................................................5-8

Användning av sidoapparat ........................................5-8

Enbart för Fax/Tel-läget.............................................. 5-8

Använda en extern trådlös telefon.............................. 5-9

Byte av fjärrkoder ....................................................... 5-9

Polling....................................................................... 5-10

Säkrad polling.......................................................5-10

Inställning inför mottagning av polling (Standard).... 5-10

Inställning inför polling från en annan fax med

lösenord............................................................5-11

Inställning inför fördröjd polling från annan fax..... 5-11

Sekventiell Polling .................................................... 5-12

Ställa in duplexutskrift för Fax-läget (MFC-8820D) .... 5-13

Inställning av sändning ....................................................... 6-1

Att faxa .............................................................................6-1

Aktivering av Fax-läget...............................................6-1

Faxa från dokumentmataren ...................................... 6-1

Faxa från dokumentmataren .................................. 6-2

Faxa från kopieringsglaset .........................................6-3

Faxa dokument av Legal-format från kopieringsglaset .... 6-5

Minnet är fullt.......................................................... 6-5

Manuell överföring ...................................................... 6-5

Automatisk överföring.................................................6-6

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.. 6-6

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-6

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-7

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-7

Kontrast ......................................................................6-8

Faxupplösning ............................................................6-9

Manuell och automatisk återuppringning med fax ...... 6-9

Dubbel åtkomst.........................................................6-10

Realtidsöverföring.....................................................6-11

Kontrollera jobbstatus............................................... 6-12

Ångra ett jobb när dokumentet skannas................... 6-12

Ångra ett schemalagt jobb........................................6-13

Avancerad sändning.......................................................6-14

Utforma elektroniskt försättsblad..............................6-14

Utforma egna meddelanden ................................. 6-15

Försättsblad enbart för nästa fax.......................... 6-15

Sänd alltid elektroniskt försättsblad ...................... 6-16

Använda ett standardutformat försättsblad............... 6-17

Gruppsändning ......................................................... 6-17

Internationellt läge....................................................6-19

Fördröjd Fax .............................................................6-20

Fördröjd gruppsändning............................................6-21

Inställning av polling (standard) ................................ 6-21

Inställning av polling med lösenord........................... 6-22

Säker mottagning......................................................6-23

Inprogrammering av lösenord............................... 6-24

Aktivera Säker mottagning ...................................6-24

Avaktivera Säker mottagning.................................... 6-24

Automatisk uppringning och uppringningsalternativ ......7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-4

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-5

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-7

Sök .............................................................................7-7

Uppringning med snabbvalsnummer.......................... 7-7

Uppringning med kortnummer .................................... 7-8

Manuell uppringning ................................................... 7-8

Använda en extern telefon..........................................7-8

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-9

Paus .........................................................................7-10

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ........................................................... 8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning..... 8-1

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

xii

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

MFC- och journalställningar..............................................9-1

Inställning av överföringsrapporten.............................9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter .................................................... 9-3

Skriva ut en rapport ................................................9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ......................... 10-1

Aktivering av kopieringsläget .................................... 10-1

Tillfälliga kopieringsinställningar........................... 10-2

Göra en kopia från dokumentmataren......................10-3

Göra flera kopior från dokumentmataren.................. 10-3

Göra en eller flera kopior med kopieringsglaset ....... 10-4

Minnet är fullt............................................................ 10-5

Använda kopieringsknapparna (tillfälliga inställningar)... 10-6

Förstora/Förminska ..................................................10-7

Kvalitet (dokumenttyp)..............................................10-9

Sortera kopior med dokumentmataren.....................10-9

Kontrast ..................................................................10-10

Val av fack..............................................................10-11

Duplex / N på 1.......................................................10-12

Duplex/N på 1-kopiering.........................................10-14

N på 1-kopiering.................................................10-14

Poster .................................................................10-15

Duplex (1 på 1) (För MFC-8820D) ..................... 10-16

Duplex (2 på 1) och Duplex (4 på 1)

(För MFC-8820D)...........................................10-18

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-19

Kvalitet....................................................................10-19

Kontrast ..................................................................10-19

Använda maskinens skrivarfunktion ...............................11-1

Använda skrivardrivrutinen för Brother MFC-8420 och

MFC-8820D.................................................................11-1

Skriva ut dokument.........................................................11-2

Samtidig utskrift och faxöverföring .................................11-3

Dubbelsidig utskrift (Duplex)..................................... 11-3

Automatisk duplexutskrift (MFC-8820D) ..............11-3

Manuell duplexutskrift........................................... 11-4

Utmatningsfack med textsidan nedåt .......................11-5

Utskrift på vanligt papper.......................................... 11-5

Det manuella inmatningsfacket (MFC-8420) ........ 11-5

Kombifacket (MFC-8820D)................................... 11-6

Utskrift på grovt papper och kort .............................. 11-8

Det manuella inmatningsfacket (MFC-8420) ........ 11-8

Kombimataren (MFC-8820D).............................11-10

Utskrift på kuvert.....................................................11-12

Utskriftsknappar............................................................11-17

Job Cancel..............................................................11-17

Secure-knapp.........................................................11-17

xiii

Inställning av emulering..........................................11-18

Utskrift av lista med interna typsnitt........................11-19

Utskrift av konfigurationslista..................................11-19

Återställning av grundvärden..................................11-19

Inställningar av skrivardrivrutiner ....................................12-1

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen ..........12-1

Funktioner i Brother-skrivardrivrutinen............................ 12-2

Fliken Grundläggande ..............................................12-2

Pappersstorlek......................................................12-3

Flersidig utskrift ....................................................12-3

Orientering............................................................12-3

Kopior...................................................................12-4

Papperstyp ...........................................................12-4

Fliken Avancerat.......................................................12-5

Utskriftskvalitet .....................................................12-5

Duplex ..................................................................12-6

Vattenstämpel.......................................................12-8

Sidoformat..........................................................12-10

Enhetsval............................................................12-11

Säker utskrift...........................................................12-11

Fliken Tillbehör ...................................................12-14

Fliken Support .................................................... 12-16

Funktioner i PS-skrivardrivrutinen (Windows

Fliken Portar ...........................................................12-18

Fliken Enhetsinställningar....................................... 12-19

Fliken Layout ..........................................................12-20

Fliken Papper/Kvalitet............................................. 12-21

Avancerade alternativ.............................................12-22

).............12-17

xiv

Skanna med Windows® .....................................................13-1

Skanna ett dokument ....................................................13-1

TWAIN-kompatibel....................................................13-1

Lokalisera skanner....................................................13-2

Skanna ett dokument till PC .....................................13-3

Skanna en hel sida...............................................13-3

Förinskanning för att beskära en bild ...................13-4

Inställningar i skannerfönstret...................................13-6

Bildtyp...................................................................13-6

Upplösning............................................................13-6

Skanntyp...............................................................13-7

Ljushet..................................................................13-7

Kontrast ................................................................13-7

Dokumentstorlek ..................................................13-8

Skanna ett dokument

(gäller endast Windows

XP) ....................................13-10

WIA-kompatibel ...................................................... 13-10

Lokalisering av skanner.......................................... 13-10

Skanna ett dokument till PC ...................................13-11

Skanna ett dokument med dokumentmataren ... 13-11 Förinskanning för att beskära en bild som ska

skannas med kopieringsglaset ....................... 13-13

Brother Scanner Utility ....................................... 13-15

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller

parallellkabel) ............................................................ 13-16

Skanna till e-post....................................................13-17

Skanna till bild ........................................................13-17

Skanna till OCR......................................................13-18

Skanna till fil ...........................................................13-18

Använda ScanSoft

TextBridge

PaperPort® och

OCR ......................................................13-19

Visa objekt..............................................................13-20

Sortera objekt i mappar .......................................... 13-21

Länkar till andra program........................................ 13-21

Med ScanSoft

TextBridge® OCR kan du konvertera en

bildtext till text, som du sedan redigerar............. 13-22

Importera filer från andra tillämpningar................... 13-23

Exportera filer i andra format.................................. 13-23

Exportera en bildfil..............................................13-23

Avinstallera PaperPort® och ScanSoft® TextBridge®... 13-24

Använda Brother Control Center .....................................14-1

Brother MFL-Pro Control Center ..............................14-1

Starta Brother Control Center automatiskt ............... 14-2

Avaktivera automatisk start ......................................14-2

Brother Control Center-funktioner ..................................14-3

Automatisk konfiguration..........................................14-3

Inläsningsfunktioner.................................................. 14-4

Kopieringsfunktioner ................................................. 14-4

PC-Fax-funktioner ....................................................14-4

Inställningar för inläsnings-, kopierings- och

PC-Fax-knappar ................................................... 14-5

Globala inställningar ................................................. 14-5

Ställa in inläsning......................................................14-6

Utföra en funktion från Control Center-menyn.......... 14-7

Läs in till fil ......................................................................14-8

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Läs in till fil.. 14-8

Inställningar för bildläsare.........................................14-8

Destinationsmapp.....................................................14-9

Läs in till e-post.............................................................14-10

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Läs in

till e-post.............................................................14-10

Inställningar för bildläsare.......................................14-10

E-postprogram........................................................14-11

Alternativ för Skicka till............................................14-11

Läs in till OCR (ordbehandlare) .................................... 14-12

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Läs in

till OCR...............................................................14-12

Inställningar för bildläsare.......................................14-12

Ordbehandlare........................................................14-13

Läs in till bild .................................................................14-14

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Läs in

till bild..................................................................14-14

Inställningar för bildläsare.......................................14-15

Program..................................................................14-15

Kopiera .........................................................................14-16

Så här når du konfigurationsskärmen för Kopiera:.... 14-16

Inställningar för bildläsare.......................................14-17

Antal kopior.............................................................14-17

Skicka Fax ....................................................................14-18

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Skicka fax . 14-18

Inställningar för bildläsare.......................................14-18

PC-Fax-inställningar...............................................14-19

xvi

Använda Windows®-baserade Brother SmartUI Control

Center ..................................................................................15-1

Brother SmartUI Control Center .....................................15-1

Starta Brother Control Center automatiskt................15-2

Avaktivera automatisk start.......................................15-2

Brother Control Center-funktioner...................................15-3

Automatisk konfiguration ..........................................15-4

Maskinvaruavsnitt: Ändra konfiguration

för inläsningsknapp ......................................................15-5

Läs in till e-post (Scan To E-Mail).............................15-6

Läs in till fil ................................................................15-7

Läs in till bild .............................................................15-8

Läs in till OCR.........................................................15-10

Programvaruavsnitt.......................................................15-12

Läs in......................................................................15-13

Kopiera ...................................................................15-13

Fax..........................................................................15-14

Egen.......................................................................15-14

Läs in till fil ....................................................................15-15

Läs in till e-post.............................................................15-17

Bilagor .................................................................... 15-19

Inställningar för bildläsning ..................................... 15-20

Läs in till OCR (ordbehandlare) .................................... 15-21

Läs in till program (ett exempel: Microsoft Paint) ......... 15-23

Kopiera ...................................................................15-25

Faxinställning (PC-Fax med Brothers faxdrivrutin)....... 15-27

FAX-inställningar....................................................15-28

Egen: Användardefinierade knappar ............................ 15-30

Inställning av en användardefinierad knapp........... 15-30

1. Välj Inläsningsåtgärd......................................15-30

2. Välj konfigurering för inläsningstyp................. 15-31

Välj Inställningar för inläsning.............................15-35

Använda fjärrinställning ....................................................16-1

Fjärrinställning ................................................................16-1

Använda Brother PC-Fax-funktionen ...............................17-1

PC-Fax sändning ............................................................ 17-1

Programmera in användaruppgifter.......................... 17-2

Ställa in Sändning.....................................................17-3

Nummer för utgående linje ....................................... 17-4

Inkludera rubrik......................................................... 17-4

Adressbokfil..............................................................17-4

Användargränssnitt...................................................17-5

Enkel stil...............................................................17-5

Fax stil..................................................................17-5

Ställa in Snabbval...........................................................17-6

Adressboken.............................................................17-7

Programmera in en medlem i adressboken.............. 17-8

Ställa in en grupp för gruppsändning........................ 17-9

Redigera medlemsinformation................................ 17-10

Radera en medlem eller en grupp .......................... 17-10

Exportera adressboken ..........................................17-10

Importera till adressboken......................................17-12

Ställa in försättsblad...............................................17-14

Skriv information i valfri ruta. ..................................17-15

Sända ett dokument med PC-Fax med Fax stil...... 17-16

Återuppringning .................................................. 17-17

Sända ett dokument med PC-Fax med Enkel stil ... 17-17

xvii

Ställa in PC-Fax på mottagning

(Windows Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional och

WS 4.0)...............................................17-19

Köra Ta emot PC-Fax.............................................17-19

Inställning av PC.....................................................17-19

Visa nya PC-Fax-meddelanden..............................17-20

Ta emot fax till PC

(Windows

XP)..........................................................17-21

Automatisk mottagning av fax................................. 17-21

Visa mottagna faxmeddelanden. ............................17-26

Använda maskinen med Macintosh® ...............................18-1

Installera på en USB-utrustad Apple Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

(Mac OS

8.6-9,2) .......................................................18-2

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

(Mac OS

X) ................................................................18-4

Macintosh® ........18-1

Macintosh®

Välja sidinställningsalternativ....................................18-4

Specialinställningar...................................................18-5

Använda PS-drivrutinen med Apple

För användare av Mac OS

Macintosh®...........18-6

8.6 till 9.2 ..................... 18-7

För användare av Mac OS X ..................................18-11

Sända fax från Macintosh

...........................................18-14

För användare av Mac OS 8.6 till 9.2 .....................18-14

För användare av Mac OS X ..................................18-16

Dra ett vKort från Mac

OS X Adressbok...........18-18

Använda Brother TWAIN-skannerdrivrutin med Macintosh®18-20

Lokalisera skanner..................................................18-20

Skanna in en bild till Macintosh

............................18-21

Skanna en hel sida.............................................18-21

Förinskanning av bild..............................................18-22

Inställningar i skannerfönstret................................. 18-23

Bild......................................................................18-23

Skanningsområde...............................................18-25

Visitkort...............................................................18-25

Justera bild.........................................................18-26

Använda Presto!

PageManager®................................18-27

Huvudfunktioner......................................................18-27

Systemkrav.............................................................18-28

Teknisk support ......................................................18-28

MFC Remote Setup (Mac OS

X) ................................18-30

xviii

Nätverksskanning .............................................................. 19-1

Registrering av PC och maskinen ............................19-1

Använda skannerknappen.............................................. 19-5

Skanna till e-post (PC)..............................................19-5

Skanna till e-post (e-postserver)...............................19-6

Skanna till bild ..........................................................19-8

Skanna till OCR........................................................19-9

Skanna till fil ...........................................................19-10

Brother Nätverks PC-FAX .................................................20-1

Aktivera Nätverks PC-FAX.......................................20-1

Ställa in Sändning ................................................ 20-2

Extra alternativ i Adressboken.............................. 20-3

Installera Nätverks PC-FAX......................................20-4

Användare av Windows

Använda Brother Nätverks PC-FAX ......................... 20-6

Snabbtips: ............................................................ 20-6

Sända Nätverks PC-FAX från Macintosh

För användare av Mac OS 8.6 till 9.2...................20-7

För användare av Mac OS X................................20-7

Viktig information ..............................................................21-1

IEC 60825-specifikation............................................ 21-1

Laserdiod..............................................................21-1

Varning .................................................................21-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................21-2

Frånkoppling.............................................................21-2

LAN-anslutning.....................................................21-2

Meddelande om överensstämmelse med direktiv från

International E

Säkerhetsföreskrifter ......................................................21-3

Varumärken....................................................................21-5

Felsökning och rutinunderhåll ......................................... 22-1

Felsökning .....................................................................22-1

Felmeddelanden.......................................................22-1

Dokument fastnar.....................................................22-5

Dokument fastnar

Dokument fastnar i dokumentmataren. ................22-5

Papper fastnar .......................................................... 22-6

Papper fastnar i duplexfacket (MFC-8820D) ...... 22-10

Driftsproblem..........................................................22-12

Förbättra utskriftskvaliteten ....................................22-17

Packning och transport av maskinen............................22-21

NERGY STAR

95/98/98SE och Me ..... 20-4

............... 20-7

...................................21-2

längst upp i dokumentmataren . 22-5

xix

Rutinunderhåll...............................................................22-24

Rengöring av skanner.............................................22-24

Rengöring av skrivare.............................................22-25

Rengöring av trumma .............................................22-26

Byte av tonerkassett ...............................................22-27

Så här byter du tonerkassett...................................22-27

Byte av trumma.......................................................22-32

Trumräknare...........................................................22-35

Sidräknare ..............................................................22-35

Tillbehör ..............................................................................23-1

Minneskort ......................................................................23-1

Installation av minneskort .........................................23-2

Nätverkskort (LAN).........................................................23-5

Att tänka på före installationen .................................23-6

Steg 1: Installation av maskinvara............................23-6

Steg 2: Ansluta NC-9100h till 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nätverk med en oskärmad

partvinnad kabel...................................................23-9

Kontrollampa ........................................................23-9

Testknapp...........................................................23-10

Pappersfack 2.........................................................23-11

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-2

Allmänt (forts.) ................................................................. S-2

Fax................................................................................... S-3

Skanner ........................................................................... S-4

Skrivare............................................................................ S-5

Gränssnitt ........................................................................ S-5

Datorkrav ......................................................................... S-6

Tillbehör ........................................................................... S-7

Nätverkskort (LAN) (NC-9100h) ...................................... S-8

24 25

Index .......................................................................................I-1

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här kombimaskinen från Brother. MFC-8420/MFC-8820D är enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. För att få ut det m esta av m askinen bör du do ck läsa igenom de n här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubrik er och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjäl p av registret lä ngst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här br uksanvi sningen innehåller s pecialsymboler som gör di g uppmärksam på varningar, viktig information eller fö rebygg ande åtgärder du m å ste vidta. För att göra de t enklar e fö r di g a nv ä nd er v i speciel la typsnitt oc h visar flera av de m eddelanden som förekommer på skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar spe cifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika maskin- och personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell fun ktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Typsnittet Courier N ew används för meddelanden på maskinens skärm." under "eller hänvisar dig till ett närliggande äm n e.

INLEDNING 1 - 1

Maskinens delar och funktioner

■

Sedd framifrån

5 Dokumentmatare (ADF)

4 Kontrollpanel

3 Utmatningsfack med

stödflik och förlängare och text nedått

2 Öppning sknapp f ör de n

främre luckan

1 (MFC -842 0) M anu el lt

inmatningsfack (MFC-8 820D) Komb im atarfack

(kombifack)

11 Pappersfack (fack 1)

Nr.

Namn Beskrivning

(MFC-84 20) Man uel lt in matni ngs fack

Ladda papper här.

(MFC-8820D) Kombimatarfack (kombi fa ck)

2 Öppningskna pp för den främ re

luckan

3 Utmatningsfa ck m ed stö dfli k och

förlängare och text nedåt (stödflik)

4 Kontrollpanel

Tryck p å den för att öppna den f rämre luckan.

Vik ut flikarna för att hålla utmatade papper på plat s.

Bruka maskinen med hjälp av knapparna och skä rmen.

5 Doku mentmatare (A D F )

Använd den här mataren för dokument som innehåller flera sidor.

6 Dokumentstödets förlängare

Placera dokumentet här om du avser att använda do kum entmat ar en.

7 Stödflik för dokumentutmat ni ng

Vik ut fliken för att hålla skanna de dokument på plats.

8 Maskinens lock

Öppna l ocket för att pla cera dokumentet på kopieringsgla set.

9 Strömbrytare

Starta eller st äng av m aski ne n med de n här knappe n.

10 Den främre luckan

Öppna den för att insta ller a färg patro ner eller trumm a.

11 Pappersfack (fack 1) Ladda papper här.

6 Dokumentstödets

förlängare

Stöd fl ik för

dokume nt utm a tni ng

8 Maskinens lock

9 Strömbrytare

10 Den främre luckan

1 - 2 INLEDNING

■

Sedd bak i från

16 Dokumentmatarens lock

15 Utmat ningsfa ck med

texten uppåt

(bakre

utmatningsfack)

14 Uttag för nätk ab el

13 Duplexfack

(MFC-8820D)

12 Pappersjustering för

för duplex utskrif t

(MFC-8820D)

Nr.

Namn Beskrivning

12 Pappersjustering för

duplexutskrift

Använd för att tillförsäkra rätt papper sformat vid duplexutskrift.

20 Uttag för extern

telefon

17 Telefonuttag

18 Uttag för

USB-kabel

19 Uttag för

parallellkabel

(MFC-8820D)

13 Duplexfack

(MFC-8820D)

Dra ut för att avlägsna papper som har fast nat i maskinen.

14 Uttag för nätkabel Anslut nätkabeln till det här uttaget. 15 Utmatningsfack med texten

uppåt (bakre utmatningsfack)

Öppna facket när du laddar kombifacket eller det manuella inmatnin gsfacket med grovt papper.

16 Dokumentmataren s lock Öppna locket för att avlägsna pappe r som

har fastnat i dokumentmataren.

17 Telefonuttag Anslut den bifogade telefonslad den här . 18 Uttag för USB-kabel Anslut USB-kabeln hä r. 19 Uttag för parallellkabel Anslut parallellkabeln här. 20 Uttag för extern telefon ( gäller

Anslut den externa telefonens kontakt här.

inte Storbritannien)

INLEDNING 1 - 3

■

I maskinen (maskinens lock är öppet)

24 Maskinens lock

23 Skannerlås

22 Glasdel

21 Guider

Nr.

Namn Beskrivning

25 Vit film

26 Kopieringsglas

21 Guider Centrera dokumentet på kop ieringsgl aset med

guidernas hjälp.

22 Glasdel Skanna dokume nt när du använder

dokumentmataren.

23 Skannerlås Tryck för att låsa eller låsa upp skanner n. 24 Maskinens lock Öppna locket för att placera dokumentet på

kopieringsglaset.

25 Vit film Rengör filmen för att tillförsäkra god skanning s-

och kopieringskvalitet.

26 Kopieringsglas Placera det dokument som ska skannas här.

1 - 4 INLEDNING

Genomgång av kontrollpanelen

Kontrollpanelens knappar för MFC-8420 och MFC-8820D påminner

starkt om varand r a.

INLEDNING 1 - 5

421 3 5

Shift

Håll Shift-knappen nedtryckt för att nå kortnummerminne t 21 till 40.

Snabbvalsknappar

Med de här 20 knapparna når du 40 lagrade faxnummer.

Utskriftsknappar:

Secure

Med den här k nappen kan du skr iva ut data från minnet om du uppger ditt fyra tecken långa lösenord.

Job Cancel

Raderar data från skr ivarens m inne.

Status -lampa

(lysdiod)

Lampan blinkar och ändra r färg beroende på maskinens status.

5. Flytande kristallskärm (LC D)

Visar meddelan den som h jälper dig att ställa in och använda maskinen.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget .

Scan

Aktiverar skanner läget .

1 - 6 INLEDNING

Fax- och telefonknappar:

Tel/R Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal , etc. för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller öv erföra ett samtal till en anknytning s om är koppl ad till en telefonväxel.

Resolution

Ställer in upplösning i nför s ändni ng av ett faxmeddelande.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i mask inens minn e. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på tresiffrigt nummer.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast sla gna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

och ett

INLEDNING 1 - 7

5 8

Programmeringsknappar:

Med den här knapp en kallar du upp den meny som ska progra mmer as.

Set

Med den här knappar lagra r du dina inställningar i maskinens minne.

Clear/Back

Med den här knappen kan du ra dera inmatad data eller lämna en meny via upprepade knapptryckningar.

eller

Tryck för att gå til l näs ta el le r föregående meny.

Om du använ der h ögt alaren när d u ringer upp kan du använda de här knapparna för att justera volymen i faxläget.

eller

Tryck för att gå igen om menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläge t kan du även använda de här kna pparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

Kopieringsknappar

(tillf äl liga inställn in ga r): Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Contrast

Med den här knappen kan du göra en ljusare eller mörkare kopia av ett dokument.

Quality

Med den här knappen väljer du kopieringskvalitet för aktuell dokumenttyp.

Tray Select

Med den här knappen väljer du vid behov fack för nästa kopia.

Sort

Om du anvä nder dokument mataren kan du använda den här knappen för att sortera kopior

N in 1 (MFC-8420) Med N in 1 kan du kopiera två eller

fyra sidor på samma utskrif t. Duplex/N in 1 (För MFC-8820D)

Du kan välja Duplex för att kopiera på båda sidor av papperet eller N in 1 för att kopiera två eller fyra sidor på samma utskrift.

1 - 8 INLEDNING

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mat a in information i maskinen.

Du kan använda #-knappen för att tillfälligt övergå från pulsup pringning till tonuppringning under ett telefonsamtal.

Stop/Exit

Med den här knappen avbryter du en faxöverföring/kopi ering/inläsning eller lämnar menyn.

Start

Med den här knappen börjar du sända fax, kopiera eller skanna.

INLEDNING 1 - 9

+ 393 hidden pages

Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammans tä lln inga r och pu bli ka tion

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Faxmottagning

Lagra nummer

Kopiering

Uppringning

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Maskinens delar och funktioner

Genomgång av kontrollpanelen