Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [da]

BR UGSANVISNING

MFC-8420
MFC-8820D

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN
TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET
PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i
andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives
ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til
offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne
brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de
seneste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette
produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være
ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til
det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til
typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

i

ii

EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet

Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561 , Japan

Produktionsanlæg
Brother Industries (Johor) Sdn . Bhd., PT Facto ry
PTD57028, J alan L ambak,
Taman Johor ,
Johor Bahru, Mal aysia

Erklærer herm ed at:

Produkt-beskrivelse : Telefaxmaskiner
Type : Gruppe 3
Modelnavn : MFC-8420, MFC-8820D

Er i overensstemmelse med bestemmelsern e i R & TT E Direk tivet (1999/5/EF) og vi erklær er at
følgende standarder er overholdt :

Sikkerhed : EN60950: 2000
EMC : EN55022: 1998 Klasse B

EN55024: 1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A 2:1 998
EN61000-3-3:1995

Året for første påhæf tning af CE-mærket : 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd.
Dato : 11. decem ber 2002
Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan br uges MFC’en sikkert

Gem disse instruktioner til senere refere nce.

ADVARSEL

Der findes
højspændingselektroder indeni
maskinen. Før du rengør de
indvendige dele i MFC’en eller
udreder papirstop, skal du
sikre, at netledningen er taget
ud af stikkontakten.

Når du har brugt MFC’en, er der visse indre dele, der er meget VARM E!
Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du

undgår at komme til skade.

Anbring ikke hænderne på
kanten af MFC’en under
scannerlåget, så du undgår at
komme til skade.

Rør ikke ved stikket m ed våde
hænder. Dette kan give
elektrisk stød.

Anbring ikke fingrene i det
område, der er vist på
illustrationen, så du undgår at
komme til skade.

iv

Anbring ikke fingrene i det område, der
er vist på il lustrat ion en, så du undgår a t
komme til skade.

ADVARSEL

■

Når du fl ytter MFC ’en, skal du holde i sidehåndtagene under
scanneren. Bær IKKE MFC’en ved at hol de den i bunden.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør
aldrig telefonlednin ger eller - stik, der ikke er isolerede,
medmi ndre telefonlinjen er afbrudt ved vægs tikket. Installér
aldrig telefonledninger under tordenve jr. Installer aldrig et
telefonstik på et vådt sted.

■

Installer udstyret med en netledning i nærheden af en stikkontakt
med nem adgang.

■

Brug ikk e en te lefon i nærhed en af e n gaslæ kage t il at ra pporte re
lækagen.

■

Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger
vand, i våde kæl d r e eller i nærheden af en swimmingpool.

■

Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

Forsigtig

■

Lynnedslag og spændingsspidser kan beskadige dette pr odukt!
Vi anbefaler, at du anvender en ove rspændingsbeskyttelse af
god kvalitet på netledningen og telefonl injen eller trækker
stikkene ud under tordenvejr.

v

Valg af placering

Anbring MFC'en på et fladt, stabilt underlag, der er fri for vibrationer
og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring MFC ’en i nærheden af et
telefonstik og en almindelig jordforbunde t stikkontakt. Vælg en
placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 32,5° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe MFC'en i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater,
klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at ud s ætt e MF C'en for dire k te sol l ys , stæ rk var m e ,
fugtig hed eller s tøv.

■

Undgå at tilslutte MFC'en til stikkontakter, der styres af
vægafbrydere eller autom atiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i MFC’ens
hukommelse.

■

Tilslut ikke MFC'en til stikkontakter på samme kredsløb som
store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre
strømforsyningen.

■

Undgå i nter feren ski lde r, som f. eks. høj ttaler e el ler ba sise nh eder
til trådløse telefoner.

vi

Hurtig referencevejledning

5

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

1

Hvis den ikke lyser grønt,

skal du trykke på

Fax

(

).

2

Anbring dokumentet med
forsiden opad i ADF'en, eller
med forsiden nedad på
scannerglaspladen.

3

Indtast faxnummeret ved
hjælp af One Touch,
Hurtigopkaldsnummer, Søg
eller tastgruppen.

4

Tryk på

5

Hvis du bruger
scannerglaspladen, skal du
trykke på

Start

2

eller

.

Start

.

For kun den næste
faxmeddelelse tryk på
eller for at vælge

Næste fax:Til

derefter på

6

Tryk på 1, hvis du vil vælge
flere indstillinger, hvorefter
LCD'et vender tilbage til
menuen Indstille
afsendelse.

—ELLER—
Tryk på

7

Indtast faxnummeret.

8

Tryk på

Modtage faxmeddelelser

Set

.

2

for at faxe.

Start

.

, og tryk

Realtidstransmission

Du kan sende faxmeddelelser i
realtid.

1

Hvis den ikke lyser grønt,

skal du trykke på

Fax

(

).

2

Anbring dokumentet med
forsiden opad i ADF'en, eller
med forsiden nedad på
scannerglaspladen.

3

Tryk på

4

Tryk på eller for at
vælge
på

—ELLER—
For kun den næste

transmission tryk på
eller for at vælge

næste fax

på

Menu, 2, 2, 5

Til

, og tryk derefter

Set

.

Set

.

.

Kun

, og tryk derefter

Vælg Modtagetilstand

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at
vælge

Fax/Tlf
Ekstratlf/Tad

derefter på

Menu, 0, 1

Kun fax, Manuel

og

Set

.

Gemme numre

Gemme One
Touch-opkaldsnumre

1

Tryk på

2

Vælg den One Touch-tast,
hvor du vil gemme nummeret.

3

Indtast et nummer (op til 20
cifre), og tryk derefter på

4

Indtast et navn (op til 15

Menu, 2, 3, 1

.

, og tryk

.

Set

vii

,

.

tegm eller lad det være
tomt), og tryk derefter på

Set

.

5

Tryk på

Gemme Hurtigopkaldsnumre

1

Tryk på

2

Indtast et trecifret
Hurtigopkaldsnummer, og
tryk på

3

Indtast et nummer (op til 20
cifre), og tryk derefter på

4

Indtast et navn (op til 15
tegm eller lad det være
tomt), og tryk derefter på

Set

5

Tryk på

Opkaldsfunktioner

One Touch-opkald/Hurtigopkald

1

Hvis den ikke lyser grønt,
skal du trykke på

Fax

(

Stop/Exit

Menu, 2, 3, 2

Set

.

.

Stop/Exit

).

.

.

Set

.

(

Fax

2

Tryk på

Dial

første bogstav i det navn, du
søger.

3

Tryk på eller for at
søge i hukommelsen.

4

Tryk på

5

Tryk på eller for at
søge i hukommelsen.

.

6

Tryk på

Tage kopier

Enkelt kopi

1

Tryk på

få den til at lyse grønt.

2

Anbring dokumentet med
forsiden opad i ADF'en, eller
med forsiden nedad på
scannerglaspladen.

3

Tryk på

).

Search/Speed

,

, og indtast derefter det

Start

.

Start

.

Start

(Copy)

.

for at

2

Anbring dokumentet med
forsiden opad i ADF'en, eller
med forsiden nedad på
scannerglaspladen.

3

Tryk på One Touch-tasten til
det nummer, du vil kalde op til.

—ELLER—
Tryk på

Dial

derefter det trecifrede
Hurtigopkaldsnummer.

4

Tryk på

Bruge Søg

1

Hvis den ikke lyser grønt,
skal du trykke på

viii

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Start

.

Sortere flere kopier
(bruge ADF’en)

1

Tryk på

få den til at lyse grønt.

2

Anbring dokumentet med
forsiden opad i ADF'en.

3

Brug tastgruppen til at
indtaste det antal kopier, du
ønsker (op til 99).

4

Tryk på

5

Ikonet Sorter vises på
LCD’et.

6

Tryk på

Sort

Start

(Copy)

.

.

for at

Indholdsfortegnelse

1

2

Introduktion ..........................................................................1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning............................... 1-1

Sådan finder du oplysninger................................... 1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning ............ 1-1

MFC-komponentnavne og funktioner ......................... 1-2

Kontrolpaneloversigt......................................................... 1-5

Status-LED-indikationer............................................ 1-10

Om faxmaskiner .............................................................1-12

Faxtoner og handshake............................................ 1-12

ECM (Error Correction Mode)...................................1-13

Tilslutte MFC’en.............................................................. 1-14

Tilslutte en ekstern telefon ....................................... 1-14

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-15

Rækkefølge.......................................................... 1-15

Tilslutninger..........................................................1-16

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD .....................................................1-17

Multi-linjetilslutninger (PBX)...................................... 1-18

Hvis du installerer MFC’en til at fungere sammen

med en PBX .....................................................1-18

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ......................... 1-18

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirtype og størrelse ...............................................2-1

Anbefalet papir ...........................................................2-1

Vælge acceptabelt papir...................................................2-2

Papirkapaciteten i papibakkerne ............................ 2-3

Papirspecifikationer for hver papirbakke ................ 2-4

Sådan ilægges papir................................................... 2-5

Sådan ilægges papir eller andre medier i

papirmagasinet...................................................2-5

Sådan ilægges papir eller andre medier i den

manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420) ...... 2-7

Sådan ilægges papir eller andre medier i

multifunktionsbakken

(MP-bakke) (for MFC-8820D)............................. 2-9

Sådan bruges automatisk duplex til fax, kopiering og

udskrivning (for MFC-8820D)...............................2-11

ix

3

Programmering på skærmen ..............................................3-1

Brugervenlig programmering ............................................ 3-1

Menutabel ................................................................... 3-1

Lagre i hukommelse ...................................................3-1

Navigationstaster..............................................................3-2

4

Godt i gang ...........................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-ID’en...............................................4-2

Indtaste tekst ..........................................................4-3

Indsætte mellemrum...............................................4-3

Foretage rettelser ................................................... 4-4

Gentage bogstaver ................................................. 4-4

Specialtegn og symboler ....................................... 4-4

PABX og OVERFØRSEL............................................4-5

Indstille PABX......................................................... 4-5

Generel opsætning ........................................................... 4-6

Indstille Mode Timer ...................................................4-6

Indstille papirtypen...................................................... 4-7

Indstille papirstørrelsen............................................... 4-8

Indstille ringevolumen ................................................4-9

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-9

Indstille højttalervolumen..........................................4-10

Indstille klokkeslætsændringen................................. 4-10

Toner spar ................................................................4-10

Sleep Time................................................................4-11

Slukke scannerlampen ............................................. 4-11

Strømspare...............................................................4-12

Indstille bakken til brug ved kopiering.......................4-13

Indstille bakken til brug ved fax.................................4-14

Indstille LCD-kontrasten ...........................................4-14

Startopsætning afhængig af dit land...............................4-15

Indstille lokalsproget .................................................4-15

5

x

Indstille modtagelse ............................................................5-1

Grundlæggende modtagelse ............................................ 5-1

Vælge modtagetilstand ............................................... 5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden ..... 5-2

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-2

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5-3

Faxregistrering............................................................5-4

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5-5

Modtagelse i hukommelsen........................................5-6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............ 5-7

Indstille printtætheden ................................................ 5-7

Avancerede modtagefunktioner........................................ 5-8

Anvendelse fra ekstratelefoner................................... 5-8

Kun for FAX/TLF-funktion...........................................5-8

Bruge en trådløs ekstern telefon ................................5-9

Ændre fjernkoderne....................................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Sikker polling ........................................................ 5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard) .............. 5-10

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode.....5-11

Indstille forsinket pollingmodtagelse..................... 5-11

Sekventiel polling...................................................... 5-12

Indstille duplexudskrivning til brug ved faxfunktion

(For MFC-8820D) ................................................. 5-13

Nummerbestemt ringning ...............................................5-14

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre? .......... 5-14

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt

ringning?............................................................... 5-15

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning.... 5-16

6

Indstille afsendelse .............................................................. 6-1

Sådan faxes...................................................................... 6-1

Gå til faxfunktionen..................................................... 6-1

Faxafsendelse fra den automatiske dokumentfremfører

(ADF)......................................................................6-1

Faxe fra ADF’en ..................................................... 6-2

Faxafsendelse fra scannerglaspladen........................ 6-3

Faxe dokumenter i Legal-størrelse fra

scannerglaspladen ................................................. 6-5

Meddelelsen Hukommelse fuld .............................. 6-5

Manuel transmission................................................... 6-5

Automatisk transmission.............................................6-6

Dette er den nemmeste måde at sende en

faxmeddelelse på. .............................................. 6-6

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af

en samtale.............................................................. 6-6

Grundlæggende afsendelse ............................................. 6-7

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere

indstillinger ............................................................. 6-7

Kontrast ...................................................................... 6-8

Faxopløsning..............................................................6-9

Manuelt og automatisk faxgenopkald......................... 6-9

xi

Dobbelt adgang ........................................................ 6-10

Realtidstransmission.................................................6-11

Kontrollere jobstatus.................................................6-12

Annullere et job under scanning af dokumentet .......6-12

Annullere et planlagt job ........................................... 6-13

Avanceret afsendelse .....................................................6-14

Oprettelse af den elektroniske forside......................6-14

Oprette dine egne kommentarer...........................6-15

Kun forside til den næste faxmeddelelse.............. 6-15

Send en forside for alle faxmeddelelser ............... 6-16

Bruge en trykt forside................................................6-17

Rundsendelse........................................................... 6-17

Oversøisk..................................................................6-19

Forsinket fax.............................................................6-20

Forsinket batchtransmission.....................................6-21

Indstille pollingtransmission (standard)..................... 6-21

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode ....6-22

Hukommelsessikkerhed............................................6-23

Opsætte adgangskoden ....................................... 6-24

Slå Hukommelsessikkerhed Til ............................ 6-24

Slå Hukommelsessikkerhed fra................................6-24

xii

7

8

Auto-opkaldsnumre og opkaldsfunktioner .......................7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme One Touch-opkaldsnumre ............................7-1

Gemme hurtigopkaldsnumre ......................................7-3

Ændre One Touch- og hurtigopkaldsnumre ............... 7-4

Indstille grupper til rundsendelse ................................7-5

Opkaldsfunktioner............................................................. 7-7

Søge ...........................................................................7-7

One Touch-opkald ......................................................7-7

Hurtigopkald................................................................7-8

Manuel opringning ...................................................... 7-8

Bruge en ekstern telefon ........................................7-8

Adgangskoder og kreditkortnumre.............................. 7-9

Pause .......................................................................7-10

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................ 8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager............................................................... 8-2

Indstille din fjernadgangskode .........................................8-3

Fjernmodtagelse ............................................................... 8-4

Bruge din fjernadgangskode ...................................... 8-4

Fjernkommandoer ...................................................... 8-5

Modtage faxmeddelelser ............................................ 8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer ....................... 8-6

9

10

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

MFC-indstillinger og -aktivitet ........................................... 9-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten ........... 9-1

Indstille journalintervallet ............................................9-2

Udskrive rapporter......................................................9-3

Sådan udskrives en rapport ................................... 9-3

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge MFC’en som kopimaskine....................................10-1

Gå til kopifunktionen................................................. 10-1

Midlertidige kopiindstillinger ................................. 10-2

Tage en enkelt kopi fra ADF’en................................10-3

Tage flere kopier med ADF’en..................................10-3

Tage enkelte eller flere kopier ved hjælp af

scannerglaspladen ............................................... 10-4

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................ 10-5

Bruge Copy-tasten

(midlertidige indstillinger) ............................................. 10-6

Forstør/Reducer ....................................................... 10-7

Kvalitet (dokumenttype)............................................ 10-9

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en ......................... 10-9

Kontrast ..................................................................10-10

Bakkevalg............................................................... 10-11

Duplex/N in 1..........................................................10-12

Duplex/N in 1 kopiering .......................................... 10-14

Plakat ................................................................. 10-15

Duplex (1 in 1) (for MFC-8820D) ........................ 10-16

Duplex (2 in 1) og Duplex (4 in 1)

(for MFC-8820D) ............................................ 10-18

Ændre standardkopiindstillingerne .............................. 10-19

Kvalitet.................................................................... 10-19

Kontrast ..................................................................10-19

11

Bruge MFC’en som en printer ..........................................11-1

Bruge Brother MFC-8420-, MFC-8820D-printerdriveren..... 11-1

Sådan udskives et dokument ......................................... 11-2

Samtidig udskrivning og faxafsendelse .......................... 11-3

Dobbeltsidet udskrivning (Duplexudskrivning).......... 11-3

Automatisk duplexudskrivning (for MFC-8820D) .... 11-3

Manuel duplexudskrivning .................................... 11-4

xiii

Papirbakke til forsiden nedad ...................................11-5

Udskrive på almindeligt papir.................................... 11-5

Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420).....11-5

MP-bakken (for MFC-8820D) ...............................11-6

Udskrive på tykkere papir og karton .........................11-8

Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420)...... 11-8

Den multifunktionelle bakke (MP-bakke)

(for MFC-8820D) ............................................11-10

Udskrivning på konvolutter .....................................11-12

Printerbetjeningstaster..................................................11-17

Job Cancel..............................................................11-17

Secure-tast .............................................................11-17

Indstille emuleringsvalg ..........................................11-18

Udskrive den interne skrifttype ............................... 11-19

Udskrive printerkonfigurationslisten........................11-19

Gendanne fabriksindstillingerne ............................. 11-19

12

Printerdriverindstillinger ...................................................12-1

Printerdriverindstillinger..................................................12-1

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne ........ 12-1

Funktioner i Brother Native Driver ..................................12-2

Fanen Grundlæggende.............................................12-2

Papirstørrelse .......................................................12-3

Flere sider.............................................................12-3

Papirretning..........................................................12-3

Kopier...................................................................12-4

Medietype.............................................................12-4

Fanen Avanceret ...................................................... 12-5

Udskriftskvalitet ....................................................12-5

Dupleks.................................................................12-6

Vandmærke..........................................................12-8

Sideindstilling......................................................12-10

Printerfunktion ....................................................12-11

Sikker udskrift.........................................................12-11

Fanen Tilbehør ................................................... 12-14

Fanen Support .................................................... 12-16

Funktioner i PS -printerdriveren (for Windows

Sådan installeres PS-driveren............................12-17

Fanen Porte ............................................................12-17

Fanen Enhedsindstillinger ......................................12-18

Fanen Layout.......................................................... 12-19

Fanen Papir/Kvalitet ............................................... 12-20

Avancerede indstillinger..........................................12-21

®

)...........12-17

xiv

13

Sådan scanner du ved hjælp af Windows® .....................13-1

Scanne et dokument ...................................................... 13-1

TWAIN-kompatibel ...................................................13-1

Sådan får du adgang til scanneren........................... 13-2

Scanne et dokument ind i pc'en ...............................13-3

Scanne en hel side............................................... 13-3

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne...... 13-4

Indstillinger i scanningsvinduet................................. 13-6

Scan .....................................................................13-6

Opløsning.............................................................13-6

Scannetype : ........................................................ 13-7

Lysstyrke .............................................................. 13-7

Kontrast:...............................................................13-7

Dokumentstørrelse...............................................13-8

Scanne et dokument (kun til Windows

WIA-kompatibel ......................................................13-10

Sådan får du adgang til scanneren......................... 13-10

Scanne et dokument ind i pc'en .............................13-11

Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en ......... 13-11

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne

ved hjælp af scannerglaspladen..................... 13-13

Brother Scanner Utility ....................................... 13-15

Bruge tasten Scan (for brugere af USB- eller

Parallel-interfacekabel) .............................................. 13-16

Scan til e-mail.........................................................13-17

Scan til billede ........................................................ 13-17

Scan til OCR...........................................................13-18

Scan til fil ................................................................13-18

Bruge ScanSoft

Få vist elementer....................................................13-20

Organisere dine elementer i mapper ...................... 13-21

Hurtige links til andre programmer ......................... 13-21

ScanSoft

konvertere billedtekst til tekst,

som du kan redigere...........................................13-22

Du kan importere elementer fra andre programmer13-23

Du kan eksportere elementer i andre formater ....... 13-23

Eksportere en billedfil.........................................13-23

Sådan fjernes installationen af PaperPort

TextBridge

®

PaperPort® og TextBridge® OCR .....13-19

®

TextBridge® OCR giver dig mulighed for at

®

........................................................ 13-24

®

XP).................13-10

®

og ScanSoft®

14

Bruge Brother Control Center ..........................................14-1

Brother MFL-Pro Control Center ..............................14-1

Indlæse Brother Control Center automatisk ............. 14-2

xv

Sådan slår du automatisk indlæsning fra.................. 14-2

Funktioner i Brother Control Center................................ 14-3

Automatisk konfiguration ..........................................14-3

Scan-tastens funktioner............................................14-4

Kopifunktioner...........................................................14-4

PC-Fax-funktion........................................................14-4

Scannerindstillinger for knapperne Scan,

Kopi og PC-Fax ....................................................14-5

Globale indstillinger .................................................. 14-5

Opsætning af scannerkonfigurationer.......................14-6

Udføre en funktion fra skærmbilledet Kontrol Center..... 14-7

Scan til fil ........................................................................14-8

Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet

Scan til fil ..............................................................14-8

Scannerindstillinger ..................................................14-8

Destinationsmappe ...................................................14-9

Scan til e-mail ...............................................................14-10

Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet

Scan til e-mail.....................................................14-10

Scannerindstillinger ................................................14-10

E-mail-program.......................................................14-11

Send til-indstillinger.................................................14-11

Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) .....................14-12

Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet

Scan til OCR.......................................................14-12

Scannerindstillinger ................................................14-12

Tekstbehandling .....................................................14-13

Scan til billede............................................................... 14-14

Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet

Scan til billede .................................................... 14-14

Scannerindstillinger ................................................14-15

Program..................................................................14-15

Kopi...............................................................................14-16

Sådan får du adgang til

kopikonfigurationsskærmbilledet ........................14-16

Scannerindstillinger ................................................14-17

Antal kopier.............................................................14-17

Send en fax...................................................................14-18

Sådan får du adgang til

faxkonfiguraionsskærmbilledet ........................... 14-18

Scannerindstillinger ................................................14-18

PC-FAX-indstillinger ...............................................14-19

xvi

15

Bruge det Windows®-baserede Brother SmartUI Control
Center 15-1

Brother SmartUI Control Center .....................................15-1

Starte Brother Control Center automatisk ................ 15-2

Sådan slås den automatiske indlæsning fra............. 15-2

Funktioner i Brother Control Center................................ 15-3

Automatisk konfiguration ..........................................15-4

Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen

Scan til.........................................................................15-5

Scan til e-mail...........................................................15-6

Scan til fil ..................................................................15-7

Scan til billede ..........................................................15-8

Scan til OCR...........................................................15-10

Softwareafsnit............................................................... 15-12

Scan .......................................................................15-13

Kopier .....................................................................15-13

Fax.......................................................................... 15-14

Brugerdefineret.......................................................15-14

Scan til fil ...................................................................... 15-15

Scan til e-mail...............................................................15-17

Vedhæftede filer ..................................................... 15-19

Scanningsindstillinger............................................. 15-20

Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) ..................... 15-21

Scan til grafikprogram

(f.eks.: Microsoft Paint).............................................. 15-23

Kopiér .....................................................................15-25

Faxindstilling (PC-Fax ved hjælp af Brother-faxdriveren) ..... 15-27

FAX-indstillinger ..................................................... 15-28

Brugerdefineret: Brugerdefineret knapper .................... 15-30

Tilpasse en brugerdefineret knap ........................... 15-30

1. Vælg Scanningstype ...................................... 15-30

2. Vælg Konfiguration for scannetypen .............. 15-31

3. Vælge Scanningsindstillinger ......................... 15-35

16

17

Bruge MFC-fjerninstallationsprogrammet .......................16-1

MFC-fjerninstallation.......................................................16-1

Bruge PC-FAX-programmet ..............................................17-1

PC-FAX-afsendelse ........................................................ 17-1

Opsætte brugeroplysninger ...................................... 17-2

Indstille Afsendelse................................................... 17-3

Adgang til bylinie ...................................................... 17-4

Inkludér hoved .......................................................... 17-4

Adressebogsfil.......................................................... 17-4

xvii

Brugerinterface ......................................................... 17-5

Simpel stil .............................................................17-5

Faxstil...................................................................17-5

Indstille Hurtigopkald ......................................................17-6

Adressebogen .......................................................... 17-7

Opsætte et medlem i adressebogen.........................17-8

Indstille en gruppe til rundsendelse ..........................17-9

Redigere medlemsoplysninger ...............................17-10

Slette et medlem eller en gruppe............................17-10

Eksportere adressebogen.......................................17-10

Importere til adressebogen.....................................17-12

Opsætte en forside ................................................17-14

Du kan indtaste oplysninger i hvert felt...................17-15

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil....17-16

Genopkald .......................................................... 17-17

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Simpel stil ... 17-17

Opsætte PC-FAX-modtagelse

®

(kun Windows
Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional og

®

WS 4.0)...............................................17-19

Bruge PC-FAX Modtagelse .................................... 17-19

Opsætte din pc .......................................................17-19

Få vist nye PC-FAX-meddelelser ........................... 17-20

Modtage en fax i pc'en

®

(kun Windows

XP) ...................................................17-21

Sådan modtages en faxmeddelelse automatisk .....17-21

Sådan får du vist modtagne faxmeddelelser ..........17-26

18

xviii

Bruge din MFC med en Macintosh® .................................18-1

®

Opsætte din USB-udstyrede Apple
Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

®

(Mac OS

8.6-9.2) .......................................................18-2

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Macintosh®............18-1

®

Macintosh®

®

Macintosh®

(Mac OS X)..................................................................18-4

Vælge indstillinger i sideopsætning ..........................18-4

Specifikke indstillinger .............................................. 18-5

®

Bruge PS-driveren med din Apple

Macintosh®.............18-6

Til brugere af Mac OS 8.6 til 9.2 ...............................18-7

Til brugere af Mac OS X ......................................... 18-11

®

Sende en fax fra dit Macintosh

-program.....................18-14

Til brugere af Mac OS 8.6 - 9.2 .............................. 18-14

Til brugere af Mac OS X ......................................... 18-16

Trække et vCard fra Mac® OS X adressebogen.....18-18

Bruge Brother TWAIN-scannerdriveren med

®

din Macintosh

...........................................................18-20

Adgang til scanneren.............................................. 18-20

Scanne et billede ind i din Macintosh

Scanne en hel side............................................. 18-21

Forscanne et billede ............................................... 18-22

Indstillinger i scanningsvinduet............................... 18-23

Billede................................................................. 18-23

Scanneområde ................................................... 18-25

Visitkortstørrelse................................................. 18-25

Justere billedet ................................................... 18-26

Bruge Presto!

Hovedfunktioner ..................................................... 18-27

Systemkrav.............................................................18-28

Teknisk support ...................................................... 18-28

MFC-fjerninstallation (Mac OS X).................................18-30

®

PageManager®....................................18-27

®

...................18-21

19

20

21

Netværksscanning ............................................................. 19-1

Registrering af din pc med MFC’en..........................19-1

Bruge scanningstasten...................................................19-5

Scan til e-mail (pc)....................................................19-5

Scan til e-mail (E-mail-server) ..................................19-6

Scan til billede ..........................................................19-8

Scan til OCR............................................................. 19-9

Scan til fil ................................................................19-10

Brother Network PC-FAX-programmet ............................20-1

Aktivere Network PC-FAX........................................20-1

Indstille Afsendelse .............................................. 20-2

Ekstra funktioner i adressebogen......................... 20-3

Installere Network PC-FAX.......................................20-4

Brugere af Windows

Bruge Brother Network PC-FAX-software................20-6

Hurtige tip:............................................................20-6

Sende en Network PC-FAX fra dit Macintosh

-program...............................................................20-7

Til brugere af Mac OS 8.6 - 9.2............................20-7

Til brugere af Mac OS X.......................................20-7

Vigtige oplysninger ...........................................................21-1

IEC 60825-specifikation............................................ 21-1

Laserdiode............................................................21-1

Forsigtighed..........................................................21-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................21-2

Frakobling af enhed.................................................. 21-2

LAN-tilslutning ......................................................21-2

®

95/98/98SE og Me ............ 20-4

®

xix

Erklæring om overholdelse af ENERGY STAR®............21-2

Vigtige sikkerhedsinstruktioner .......................................21-3

Varemærker....................................................................21-5

22

23

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................22-1

Fejlfinding .......................................................................22-1

Fejlmeddelelser ........................................................22-1

Dokumentstop...........................................................22-5

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden. ...22-5

Dokumentet sidder fast indeni ADF-enheden.......22-5

Papirstop ..................................................................22-6

Fastsiddende papir i dupleksbakken

(for MFC-8820D) ............................................22-10

Hvis du har problemer med din MFC......................22-12

Forbedre udskriftskvaliteten....................................22-17

Pakning og forsendelse af MFC’en............................... 22-21

Regelmæssig vedligeholdelse......................................22-24

Rengøring af scanneren.........................................22-24

Rengøring af printeren............................................22-25

Rengøring af tromleenheden ..................................22-26

Sætte tonerpatronen i igen .....................................22-27

Sådan udskiftes ’ens tonerpatron ........................... 22-27

Sætte tromleenheden i igen....................................22-32

Kontrollere tromlens levetid....................................22-35

Sidetæller................................................................22-35

Ekstraudstyr .......................................................................23-1

Hukommelseskort...........................................................23-1

Installere det ekstra hukommelseskort.....................23-2

Netværkskort (LAN)........................................................23-5

Før installationen påbegyndes.................................. 23-6

Trin 1: Hardwareinstallation......................................23-6

Trin 2: Tilslutte NC-9100h til et ikke-skærmet parsnoet

10BASE-T eller 100BASE-TX Ethernet-netværk..23-9

LED.......................................................................23-9

TESTKONTAKT .................................................23-10

Papirmagasin nr. 2..................................................23-11

xx

O

Ordliste ................................................................................O-1

S

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Udskriftsmedier.................................................................S-2

Kopier ...............................................................................S-2

Generelt (fortsat) ..............................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Printer ...............................................................................S-5

Interfaces..........................................................................S-5

Computerkrav...................................................................S-6

Forbrugsstoffer .................................................................S-7

Netværkskort (LAN) (NC-9100h) ......................................S-8

24
25

Indeks .................................................................................... I-1

Fjernmodtagelseskort ......................................................... F-1

xxi

1

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak for købet af e t Brother M ulti-Fu nction Center (MFC). Din
MFC-8420, MFC-8820D er enkel at bruge med vejledning på
LCD-displayet til programmering af den. Du får mest ud af MFC’en
ved at bruge nogle få minutter på at læse denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle ka pitelove rskrifter og under ordnede o verskrifte r finde s i indhol ds
fortegn el sen. Du vil ku nn e fi nd e op l ysni n ge r om en bes tem t facilit et
eller f unktion v ed at se i indekset bagerst i denne brug sanvisni ng.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder
opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r
at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige
taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle
meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på MFC’s

kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til

et relateret emne.

Courier New Skrifttypen Couri er New identificerer meddelelser på

LCD’et på MFC’en." under "eller henviser til et relateret
emne.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade eller
beskadigelse af MFC’en.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller
undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger for tæller, hvordan du skal reagere i en situation, der
kan opstår, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker med
andre fa ciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke
er kompatible med MFC’en.

INTRODUKTION 1 - 1

MFC-komponentnavne og funktioner

■

Set forfra

5 ADF (automatisk dokumentfremfører)

4 Kontrolpanel

3 Klap til papirbakkestøtte til

forsiden nedad med
forlænger

2 Udløserhåndtag til frontlåge

1 (MFC-8420) Manuel

fremføringsbakke
(MFC-8820D)
Mult ifu nktion s
bakke (MP-bakke)

11 Papirmagasin (bakke 1)

Nr.

Navn Beskrivelse

1 (MFC-8420) Manuel

Læg papir i her.

6 ADF-dokumentstøtteforl

ænger

7 ADF-

outputstøtteklap

8 Dokumentlåg

9 Netafbryder

10 Frontlåge

fremføringsbakke
(MFC-8820D) Mul tifu nktio nsbakke

(MP-bakke)

2 Udløserhåndtag til frontlåge Tryk på den for at åbne frontlågen.
3 Klap til papirbakkestøtte til forsiden

nedad med forlænger

Fold den ud for at forhindr e, at papi ret
falder ned af MFC’en.

(støtteklap)

4 Kontrolpanel Brug tasterne og display et til at styre

MFC’en.

5 ADF (automatisk

dokumentfremfører)

Brug ADF-enhede n til flersidede
dokumenter.

6 ADF-dokuments tøtteforl æn ger Anbring dokumentet her for at bruge

ADF-enheden.

7 ADF-outputstøtteklap Fold den ud for at forhindre, at de

scannede sider falder ned af MFC’en.

8 Dokumentlåg Åbn det f or at an bringe dokument et på

scannerglaspladen.

9 Netafbryder Tænd eller sluk.

10 Front låge Åbn den for at in stallere en tonerpatron

eller tromleenhed.

11 Pap irm agasi n (b akke 1) Læg papir i her.

1 - 2 INTRODUKTION

■

Set bagf ra

16 ADF-låg

15 Papirbakke til

forsiden opad
(Bakke til output på

bagsiden)

14 AC-stik

13 Duplexbakke

(MFC-8820D)

12 Papirudløserhåndtag

til duplexudskrivning

(MFC-8820D)

Nr.

Navn Beskrivelse

12 Papirjusteringshåndtag til

duplexudskrivning

Brug det til at tilpasse papirstørrelsen til
duplexudskrivning.

20 Ekste rnt

telefonlinjestik

17 Telefonlinjestik

18

USB-interfacestik
19

Parallelinterfacestik

(MFC-8820D)

13 Duplexbakke

(MFC-8820D)

Brug det til at fjerne fas tsi ddende papirstykker
indeni MFC’e n.

14 AC-stik Tilslut AC-stikket her.
15 Papirbakke til forsiden opad

(Bakke til output på bagsiden)

Åbn den, når du lægger tykkere papir i
MP-bakken eller den manuelle
fremføringsbakke.

16 ADF-låg Åbn det for at fjerne fastsiddende papir

indeni ADF-enheden.

17 Telefonlinjestik Sæt det medfølgende linjesti k i her.
18 USB-interfacestik Tilslut USB-kablet her.
19 Parallelinterfacestik Tilslut parallelkablet her.
20 Eksternt telefonlinjest ik (ikke

Sæt modulstikket til telefon linjen i her.

til Storbritannien)

INTRODUKTION 1 - 3

■

Set indvendig fra (dokumentlåget åbent)

24 Dokumentlåg

23 Låsehånd tag til scanner

22 Glasstrimmel

21

Dokumentstyrelinjer

Nr.

Navn Beskrivelse

25 Hvid film

26 Scannerglasplade

21 Dok um ent sty relinjer Brug disse til at anbrin ge dokum en tet på

scannerglaspladen.

22 Glasstrimmel Denne bruges til scanning af dokumenter ved

hjælp af ADF’en.

23 Låsehåndtag til

scanner

Brug det til at låse/låse sca nneren op, når MFC' en
skal flytte s .

24 Dok um ent låg Åbn det for at anbringe dokumentet på

scannerglaspladen.

25 Hvid film Rens den for at opnå god kvalitet ved kopier ing og

scanning.

26 Sca nner gl asplade Læg det dokument, der skal scannes, her.

1 - 4 INTRODUKTION

Kontrolpaneloversigt

MFC-8420 og MFC-8820D har ti lsvarende taster på lontrolpanel et.

INTRODUKTION 1 - 5

421 3 5

67

Shift

1

Du får adgang til
hukommelsespladserne 21 til 40 i
One Touch-tasterne ved at holde
Skift-tasten nede.

One Touch-taster

2

Disse 20 taster giver omgående
adgang til 40 tidligere gemte
opkaldsnumre.

Print-taster:

3

Secure

Giver mulighed for at udskrive data,
der er gemt i hukommelsen ved at
indtaste din firecifrede
adgangskode.

Job Cancel

Sletter data fra
printerhukommelsen.

4

5

Status-LED

(Light-Emitting Diode)

LED’en blinker og skifter farve
afhængig af MFC’ens st atus.

5-linjers LCD (Liquid Crystal
Display)

Viser meddelelser på skærmen som
hjælp til opsætning og brug af
MFC’en.

Funktionstaster:

6

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

1 - 6 INTRODUKTION

Fax- og telefontaster:

7

Tel/R
Denne tast bruges til at føre en

telefonsamtale ved at løfte det
eksterne håndsæt ved Fax /Tel
pseudoringning osv. Brug også
denne tast til at få adgang til en
ekstern linje og/eller genopkald til
operatoren eller overførsel af et
opkald til et andet lokalnumm er, når
den er forbundet til en PABX.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du
sender en faxmeddelelse .

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre ,
der er gemt i opka ldshukommelsen .
Den giver også mulighed for at
gemme numre ved at tryk ke på
et trecif re t nummer.

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte
nummer. Den indsætter også en
pause i auto-opkaldsnum re.

#

og

INTRODUKTION 1 - 7

5 8

9

10

11

6

Navigationstaster:

8

Menu

Giver adgang til menuen til
programmering.

Set

Giver mulighed for at gemme dine
indstillinger i MFC'en.

Clear/Back

Sletter de indtastede data, eller
giver mulighed for at afslutte
menuen ved gentagn e tryk.

eller

Tryk f or at rulle fremad eller tilbage
til et menuvalg.

Når du bruger højttaleren eller
ringer, kan du trykke på disse taster
for at indstille lydstyrken i
faxfunktionen.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne
og indstillingerne.

Du kan også br uge di sse taster til at
foretage en numerisk søgni ng ef te r
navnene på gemte numre i
faxfunktionen.

12

Kopitaster

9

(Midlertidige indstillinger):
Enlarge/Reduce

Gør det muligt at reducere eller
forstørre kopier afhængig af det
størrelsesforhold, du vælger.

Contrast

Giver mulighed for at tage en kopi,
der er lysere eller mørkere end
dokumentet.

Quality

Giver mulighed for at vælge
kopikvaliteten til din type af
dokument.

Tray Select

Du kan vælge, hvilken bakke du vi l
bruge til den næste kopi.

Sort

Giver mulighed for at sortere flere
kopier ved hjælp af ADF.

N in 1 (for MFC-8420)
N in 1 giver mulighed for at kopiere

2 eller 4 sider på én side.
Duplex/N in 1 (for MFC-8820D)

Du kan vælge Duplex for at kopiere
på begge sider af papiret eller N i n 1
for at kopiere 2 eller 4 sider på én
side.

1 - 8 INTRODUKTION