Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [da]

Download

Page 1

BR UGSANVISNING

MFC-8420 MFC-8820D

Page 2

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de seneste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

Page 3

Page 4

EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Produktionsanlæg Brother Industries (Johor) Sdn . Bhd., PT Facto ry PTD57028, J alan L ambak, Taman Johor , Johor Bahru, Mal aysia

Erklærer herm ed at:

Produkt-beskrivelse : Telefaxmaskiner Type : Gruppe 3 Modelnavn : MFC-8420, MFC-8820D

Er i overensstemmelse med bestemmelsern e i R & TT E Direk tivet (1999/5/EF) og vi erklær er at følgende standarder er overholdt :

Sikkerhed : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 Klasse B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A 2:1 998 EN61000-3-3:1995

Året for første påhæf tning af CE-mærket : 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd. Dato : 11. decem ber 2002 Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 5

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan br uges MFC’en sikkert

Gem disse instruktioner til senere refere nce.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder indeni maskinen. Før du rengør de indvendige dele i MFC’en eller udreder papirstop, skal du sikre, at netledningen er taget ud af stikkontakten.

Når du har brugt MFC’en, er der visse indre dele, der er meget VARM E! Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du

undgår at komme til skade.

Anbring ikke hænderne på kanten af MFC’en under scannerlåget, så du undgår at komme til skade.

Rør ikke ved stikket m ed våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade.

Page 6

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på il lustrat ion en, så du undgår a t komme til skade.

ADVARSEL

■

Når du fl ytter MFC ’en, skal du holde i sidehåndtagene under scanneren. Bær IKKE MFC’en ved at hol de den i bunden.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonlednin ger eller - stik, der ikke er isolerede, medmi ndre telefonlinjen er afbrudt ved vægs tikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenve jr. Installer aldrig et telefonstik på et vådt sted.

■

Installer udstyret med en netledning i nærheden af en stikkontakt med nem adgang.

■

Brug ikk e en te lefon i nærhed en af e n gaslæ kage t il at ra pporte re lækagen.

■

Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger vand, i våde kæl d r e eller i nærheden af en swimmingpool.

■

Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

Forsigtig

■

Lynnedslag og spændingsspidser kan beskadige dette pr odukt! Vi anbefaler, at du anvender en ove rspændingsbeskyttelse af god kvalitet på netledningen og telefonl injen eller trækker stikkene ud under tordenvejr.

Page 7

Valg af placering

Anbring MFC'en på et fladt, stabilt underlag, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring MFC ’en i nærheden af et telefonstik og en almindelig jordforbunde t stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 32,5° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe MFC'en i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at ud s ætt e MF C'en for dire k te sol l ys , stæ rk var m e , fugtig hed eller s tøv.

■

Undgå at tilslutte MFC'en til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller autom atiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i MFC’ens hukommelse.

■

Tilslut ikke MFC'en til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå i nter feren ski lde r, som f. eks. høj ttaler e el ler ba sise nh eder til trådløse telefoner.

Page 8

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ikke lyser grønt,

skal du trykke på

Fax

(

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Indtast faxnummeret ved hjælp af One Touch, Hurtigopkaldsnummer, Søg eller tastgruppen.

Tryk på

Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du trykke på

Start

eller

Start

For kun den næste faxmeddelelse tryk på eller for at vælge

Næste fax:Til

derefter på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Indstille afsendelse.

—ELLER— Tryk på

Indtast faxnummeret.

Tryk på

Modtage faxmeddelelser

Set

for at faxe.

Start

, og tryk

Realtidstransmission

Du kan sende faxmeddelelser i realtid.

Hvis den ikke lyser grønt,

skal du trykke på

Fax

(

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge på

—ELLER— For kun den næste

transmission tryk på eller for at vælge

næste fax

på

Menu, 2, 2, 5

Til

, og tryk derefter

Set

Kun

, og tryk derefter

Vælg Modtagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

Menu, 0, 1

Kun fax, Manuel

Set

Gemme numre

Gemme One Touch-opkaldsnumre

Tryk på

Vælg den One Touch-tast, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Indtast et navn (op til 15

Menu, 2, 3, 1

, og tryk

Set

vii

Page 9

tegm eller lad det være tomt), og tryk derefter på

Set

Tryk på

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Indtast et trecifret Hurtigopkaldsnummer, og tryk på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Indtast et navn (op til 15 tegm eller lad det være tomt), og tryk derefter på

Set

Tryk på

Opkaldsfunktioner

One Touch-opkald/Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Stop/Exit

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Exit

Set

(

Fax

Tryk på

Dial

første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Tage kopier

Enkelt kopi

Tryk på

få den til at lyse grønt.

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på

Search/Speed

, og indtast derefter det

Start

(Copy)

for at

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på One Touch-tasten til det nummer, du vil kalde op til.

—ELLER— Tryk på

Dial

derefter det trecifrede Hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

viii

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Start

Sortere flere kopier (bruge ADF’en)

Tryk på

få den til at lyse grønt.

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en.

Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på

Ikonet Sorter vises på LCD’et.

Tryk på

Sort

Start

(Copy)

for at

Page 10

Indholdsfortegnelse

Introduktion ..........................................................................1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning............................... 1-1

Sådan finder du oplysninger................................... 1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning ............ 1-1

MFC-komponentnavne og funktioner ......................... 1-2

Kontrolpaneloversigt......................................................... 1-5

Status-LED-indikationer............................................ 1-10

Om faxmaskiner .............................................................1-12

Faxtoner og handshake............................................ 1-12

ECM (Error Correction Mode)...................................1-13

Tilslutte MFC’en.............................................................. 1-14

Tilslutte en ekstern telefon ....................................... 1-14

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-15

Rækkefølge.......................................................... 1-15

Tilslutninger..........................................................1-16

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD .....................................................1-17

Multi-linjetilslutninger (PBX)...................................... 1-18

Hvis du installerer MFC’en til at fungere sammen

med en PBX .....................................................1-18

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ......................... 1-18

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirtype og størrelse ...............................................2-1

Anbefalet papir ...........................................................2-1

Vælge acceptabelt papir...................................................2-2

Papirkapaciteten i papibakkerne ............................ 2-3

Papirspecifikationer for hver papirbakke ................ 2-4

Sådan ilægges papir................................................... 2-5

Sådan ilægges papir eller andre medier i

papirmagasinet...................................................2-5

Sådan ilægges papir eller andre medier i den

manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420) ...... 2-7

Sådan ilægges papir eller andre medier i

multifunktionsbakken

(MP-bakke) (for MFC-8820D)............................. 2-9

Sådan bruges automatisk duplex til fax, kopiering og

udskrivning (for MFC-8820D)...............................2-11

Page 11

Programmering på skærmen ..............................................3-1

Brugervenlig programmering ............................................ 3-1

Menutabel ................................................................... 3-1

Lagre i hukommelse ...................................................3-1

Navigationstaster..............................................................3-2

Godt i gang ...........................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-ID’en...............................................4-2

Indtaste tekst ..........................................................4-3

Indsætte mellemrum...............................................4-3

Foretage rettelser ................................................... 4-4

Gentage bogstaver ................................................. 4-4

Specialtegn og symboler ....................................... 4-4

PABX og OVERFØRSEL............................................4-5

Indstille PABX......................................................... 4-5

Generel opsætning ........................................................... 4-6

Indstille Mode Timer ...................................................4-6

Indstille papirtypen...................................................... 4-7

Indstille papirstørrelsen............................................... 4-8

Indstille ringevolumen ................................................4-9

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-9

Indstille højttalervolumen..........................................4-10

Indstille klokkeslætsændringen................................. 4-10

Toner spar ................................................................4-10

Sleep Time................................................................4-11

Slukke scannerlampen ............................................. 4-11

Strømspare...............................................................4-12

Indstille bakken til brug ved kopiering.......................4-13

Indstille bakken til brug ved fax.................................4-14

Indstille LCD-kontrasten ...........................................4-14

Startopsætning afhængig af dit land...............................4-15

Indstille lokalsproget .................................................4-15

Indstille modtagelse ............................................................5-1

Grundlæggende modtagelse ............................................ 5-1

Vælge modtagetilstand ............................................... 5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden ..... 5-2

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-2

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5-3

Faxregistrering............................................................5-4

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5-5

Page 12

Modtagelse i hukommelsen........................................5-6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............ 5-7

Indstille printtætheden ................................................ 5-7

Avancerede modtagefunktioner........................................ 5-8

Anvendelse fra ekstratelefoner................................... 5-8

Kun for FAX/TLF-funktion...........................................5-8

Bruge en trådløs ekstern telefon ................................5-9

Ændre fjernkoderne....................................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Sikker polling ........................................................ 5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard) .............. 5-10

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode.....5-11

Indstille forsinket pollingmodtagelse..................... 5-11

Sekventiel polling...................................................... 5-12

Indstille duplexudskrivning til brug ved faxfunktion

(For MFC-8820D) ................................................. 5-13

Nummerbestemt ringning ...............................................5-14

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre? .......... 5-14

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt

ringning?............................................................... 5-15

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning.... 5-16

Indstille afsendelse .............................................................. 6-1

Sådan faxes...................................................................... 6-1

Gå til faxfunktionen..................................................... 6-1

Faxafsendelse fra den automatiske dokumentfremfører

(ADF)......................................................................6-1

Faxe fra ADF’en ..................................................... 6-2

Faxafsendelse fra scannerglaspladen........................ 6-3

Faxe dokumenter i Legal-størrelse fra

scannerglaspladen ................................................. 6-5

Meddelelsen Hukommelse fuld .............................. 6-5

Manuel transmission................................................... 6-5

Automatisk transmission.............................................6-6

Dette er den nemmeste måde at sende en

faxmeddelelse på. .............................................. 6-6

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af

en samtale.............................................................. 6-6

Grundlæggende afsendelse ............................................. 6-7

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere

indstillinger ............................................................. 6-7

Kontrast ...................................................................... 6-8

Faxopløsning..............................................................6-9

Manuelt og automatisk faxgenopkald......................... 6-9

Page 13

Dobbelt adgang ........................................................ 6-10

Realtidstransmission.................................................6-11

Kontrollere jobstatus.................................................6-12

Annullere et job under scanning af dokumentet .......6-12

Annullere et planlagt job ........................................... 6-13

Avanceret afsendelse .....................................................6-14

Oprettelse af den elektroniske forside......................6-14

Oprette dine egne kommentarer...........................6-15

Kun forside til den næste faxmeddelelse.............. 6-15

Send en forside for alle faxmeddelelser ............... 6-16

Bruge en trykt forside................................................6-17

Rundsendelse........................................................... 6-17

Oversøisk..................................................................6-19

Forsinket fax.............................................................6-20

Forsinket batchtransmission.....................................6-21

Indstille pollingtransmission (standard)..................... 6-21

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode ....6-22

Hukommelsessikkerhed............................................6-23

Opsætte adgangskoden ....................................... 6-24

Slå Hukommelsessikkerhed Til ............................ 6-24

Slå Hukommelsessikkerhed fra................................6-24

xii

Auto-opkaldsnumre og opkaldsfunktioner .......................7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme One Touch-opkaldsnumre ............................7-1

Gemme hurtigopkaldsnumre ......................................7-3

Ændre One Touch- og hurtigopkaldsnumre ............... 7-4

Indstille grupper til rundsendelse ................................7-5

Opkaldsfunktioner............................................................. 7-7

Søge ...........................................................................7-7

One Touch-opkald ......................................................7-7

Hurtigopkald................................................................7-8

Manuel opringning ...................................................... 7-8

Bruge en ekstern telefon ........................................7-8

Adgangskoder og kreditkortnumre.............................. 7-9

Pause .......................................................................7-10

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................ 8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager............................................................... 8-2

Indstille din fjernadgangskode .........................................8-3

Fjernmodtagelse ............................................................... 8-4

Bruge din fjernadgangskode ...................................... 8-4

Page 14

Fjernkommandoer ...................................................... 8-5

Modtage faxmeddelelser ............................................ 8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer ....................... 8-6

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

MFC-indstillinger og -aktivitet ........................................... 9-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten ........... 9-1

Indstille journalintervallet ............................................9-2

Udskrive rapporter......................................................9-3

Sådan udskrives en rapport ................................... 9-3

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge MFC’en som kopimaskine....................................10-1

Gå til kopifunktionen................................................. 10-1

Midlertidige kopiindstillinger ................................. 10-2

Tage en enkelt kopi fra ADF’en................................10-3

Tage flere kopier med ADF’en..................................10-3

Tage enkelte eller flere kopier ved hjælp af

scannerglaspladen ............................................... 10-4

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................ 10-5

Bruge Copy-tasten

(midlertidige indstillinger) ............................................. 10-6

Forstør/Reducer ....................................................... 10-7

Kvalitet (dokumenttype)............................................ 10-9

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en ......................... 10-9

Kontrast ..................................................................10-10

Bakkevalg............................................................... 10-11

Duplex/N in 1..........................................................10-12

Duplex/N in 1 kopiering .......................................... 10-14

Plakat ................................................................. 10-15

Duplex (1 in 1) (for MFC-8820D) ........................ 10-16

Duplex (2 in 1) og Duplex (4 in 1)

(for MFC-8820D) ............................................ 10-18

Ændre standardkopiindstillingerne .............................. 10-19

Kvalitet.................................................................... 10-19

Kontrast ..................................................................10-19

Bruge MFC’en som en printer ..........................................11-1

Bruge Brother MFC-8420-, MFC-8820D-printerdriveren..... 11-1

Sådan udskives et dokument ......................................... 11-2

Samtidig udskrivning og faxafsendelse .......................... 11-3

Dobbeltsidet udskrivning (Duplexudskrivning).......... 11-3

Automatisk duplexudskrivning (for MFC-8820D) .... 11-3

Manuel duplexudskrivning .................................... 11-4

xiii

Page 15

Papirbakke til forsiden nedad ...................................11-5

Udskrive på almindeligt papir.................................... 11-5

Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420).....11-5

MP-bakken (for MFC-8820D) ...............................11-6

Udskrive på tykkere papir og karton .........................11-8

Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420)...... 11-8

Den multifunktionelle bakke (MP-bakke)

(for MFC-8820D) ............................................11-10

Udskrivning på konvolutter .....................................11-12

Printerbetjeningstaster..................................................11-17

Job Cancel..............................................................11-17

Secure-tast .............................................................11-17

Indstille emuleringsvalg ..........................................11-18

Udskrive den interne skrifttype ............................... 11-19

Udskrive printerkonfigurationslisten........................11-19

Gendanne fabriksindstillingerne ............................. 11-19

Printerdriverindstillinger ...................................................12-1

Printerdriverindstillinger..................................................12-1

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne ........ 12-1

Funktioner i Brother Native Driver ..................................12-2

Fanen Grundlæggende.............................................12-2

Papirstørrelse .......................................................12-3

Flere sider.............................................................12-3

Papirretning..........................................................12-3

Kopier...................................................................12-4

Medietype.............................................................12-4

Fanen Avanceret ...................................................... 12-5

Udskriftskvalitet ....................................................12-5

Dupleks.................................................................12-6

Vandmærke..........................................................12-8

Sideindstilling......................................................12-10

Printerfunktion ....................................................12-11

Sikker udskrift.........................................................12-11

Fanen Tilbehør ................................................... 12-14

Fanen Support .................................................... 12-16

Funktioner i PS -printerdriveren (for Windows

Sådan installeres PS-driveren............................12-17

Fanen Porte ............................................................12-17

Fanen Enhedsindstillinger ......................................12-18

Fanen Layout.......................................................... 12-19

Fanen Papir/Kvalitet ............................................... 12-20

Avancerede indstillinger..........................................12-21

)...........12-17

xiv

Page 16

Sådan scanner du ved hjælp af Windows® .....................13-1

Scanne et dokument ...................................................... 13-1

TWAIN-kompatibel ...................................................13-1

Sådan får du adgang til scanneren........................... 13-2

Scanne et dokument ind i pc'en ...............................13-3

Scanne en hel side............................................... 13-3

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne...... 13-4

Indstillinger i scanningsvinduet................................. 13-6

Scan .....................................................................13-6

Opløsning.............................................................13-6

Scannetype : ........................................................ 13-7

Lysstyrke .............................................................. 13-7

Kontrast:...............................................................13-7

Dokumentstørrelse...............................................13-8

Scanne et dokument (kun til Windows

WIA-kompatibel ......................................................13-10

Sådan får du adgang til scanneren......................... 13-10

Scanne et dokument ind i pc'en .............................13-11

Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en ......... 13-11

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne

ved hjælp af scannerglaspladen..................... 13-13

Brother Scanner Utility ....................................... 13-15

Bruge tasten Scan (for brugere af USB- eller

Parallel-interfacekabel) .............................................. 13-16

Scan til e-mail.........................................................13-17

Scan til billede ........................................................ 13-17

Scan til OCR...........................................................13-18

Scan til fil ................................................................13-18

Bruge ScanSoft

Få vist elementer....................................................13-20

Organisere dine elementer i mapper ...................... 13-21

Hurtige links til andre programmer ......................... 13-21

ScanSoft

konvertere billedtekst til tekst,

som du kan redigere...........................................13-22

Du kan importere elementer fra andre programmer13-23

Du kan eksportere elementer i andre formater ....... 13-23

Eksportere en billedfil.........................................13-23

Sådan fjernes installationen af PaperPort

TextBridge

PaperPort® og TextBridge® OCR .....13-19

TextBridge® OCR giver dig mulighed for at

........................................................ 13-24

XP).................13-10

og ScanSoft®

Bruge Brother Control Center ..........................................14-1

Brother MFL-Pro Control Center ..............................14-1

Indlæse Brother Control Center automatisk ............. 14-2

Page 17

Sådan slår du automatisk indlæsning fra.................. 14-2

Funktioner i Brother Control Center................................ 14-3

Automatisk konfiguration ..........................................14-3

Scan-tastens funktioner............................................14-4

Kopifunktioner...........................................................14-4

PC-Fax-funktion........................................................14-4

Scannerindstillinger for knapperne Scan,

Kopi og PC-Fax ....................................................14-5

Globale indstillinger .................................................. 14-5

Opsætning af scannerkonfigurationer.......................14-6

Udføre en funktion fra skærmbilledet Kontrol Center..... 14-7

Scan til fil ........................................................................14-8

Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet

Scan til fil ..............................................................14-8

Scannerindstillinger ..................................................14-8

Destinationsmappe ...................................................14-9

Scan til e-mail ...............................................................14-10

Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet

Scan til e-mail.....................................................14-10

Scannerindstillinger ................................................14-10

E-mail-program.......................................................14-11

Send til-indstillinger.................................................14-11

Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) .....................14-12

Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet

Scan til OCR.......................................................14-12

Scannerindstillinger ................................................14-12

Tekstbehandling .....................................................14-13

Scan til billede............................................................... 14-14

Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet

Scan til billede .................................................... 14-14

Scannerindstillinger ................................................14-15

Program..................................................................14-15

Kopi...............................................................................14-16

Sådan får du adgang til

kopikonfigurationsskærmbilledet ........................14-16

Scannerindstillinger ................................................14-17

Antal kopier.............................................................14-17

Send en fax...................................................................14-18

Sådan får du adgang til

faxkonfiguraionsskærmbilledet ........................... 14-18

Scannerindstillinger ................................................14-18

PC-FAX-indstillinger ...............................................14-19

xvi

Page 18

Bruge det Windows®-baserede Brother SmartUI Control Center 15-1

Brother SmartUI Control Center .....................................15-1

Starte Brother Control Center automatisk ................ 15-2

Sådan slås den automatiske indlæsning fra............. 15-2

Funktioner i Brother Control Center................................ 15-3

Automatisk konfiguration ..........................................15-4

Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen

Scan til.........................................................................15-5

Scan til e-mail...........................................................15-6

Scan til fil ..................................................................15-7

Scan til billede ..........................................................15-8

Scan til OCR...........................................................15-10

Softwareafsnit............................................................... 15-12

Scan .......................................................................15-13

Kopier .....................................................................15-13

Fax.......................................................................... 15-14

Brugerdefineret.......................................................15-14

Scan til fil ...................................................................... 15-15

Scan til e-mail...............................................................15-17

Vedhæftede filer ..................................................... 15-19

Scanningsindstillinger............................................. 15-20

Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) ..................... 15-21

Scan til grafikprogram

(f.eks.: Microsoft Paint).............................................. 15-23

Kopiér .....................................................................15-25

Faxindstilling (PC-Fax ved hjælp af Brother-faxdriveren) ..... 15-27

FAX-indstillinger ..................................................... 15-28

Brugerdefineret: Brugerdefineret knapper .................... 15-30

Tilpasse en brugerdefineret knap ........................... 15-30

1. Vælg Scanningstype ...................................... 15-30

2. Vælg Konfiguration for scannetypen .............. 15-31

3. Vælge Scanningsindstillinger ......................... 15-35

Bruge MFC-fjerninstallationsprogrammet .......................16-1

MFC-fjerninstallation.......................................................16-1

Bruge PC-FAX-programmet ..............................................17-1

PC-FAX-afsendelse ........................................................ 17-1

Opsætte brugeroplysninger ...................................... 17-2

Indstille Afsendelse................................................... 17-3

Adgang til bylinie ...................................................... 17-4

Inkludér hoved .......................................................... 17-4

Adressebogsfil.......................................................... 17-4

xvii

Page 19

Brugerinterface ......................................................... 17-5

Simpel stil .............................................................17-5

Faxstil...................................................................17-5

Indstille Hurtigopkald ......................................................17-6

Adressebogen .......................................................... 17-7

Opsætte et medlem i adressebogen.........................17-8

Indstille en gruppe til rundsendelse ..........................17-9

Redigere medlemsoplysninger ...............................17-10

Slette et medlem eller en gruppe............................17-10

Eksportere adressebogen.......................................17-10

Importere til adressebogen.....................................17-12

Opsætte en forside ................................................17-14

Du kan indtaste oplysninger i hvert felt...................17-15

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil....17-16

Genopkald .......................................................... 17-17

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Simpel stil ... 17-17

Opsætte PC-FAX-modtagelse

(kun Windows Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional og

WS 4.0)...............................................17-19

Bruge PC-FAX Modtagelse .................................... 17-19

Opsætte din pc .......................................................17-19

Få vist nye PC-FAX-meddelelser ........................... 17-20

Modtage en fax i pc'en

(kun Windows

XP) ...................................................17-21

Sådan modtages en faxmeddelelse automatisk .....17-21

Sådan får du vist modtagne faxmeddelelser ..........17-26

xviii

Bruge din MFC med en Macintosh® .................................18-1

Opsætte din USB-udstyrede Apple Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

(Mac OS

8.6-9.2) .......................................................18-2

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Macintosh®............18-1

Macintosh®

(Mac OS X)..................................................................18-4

Vælge indstillinger i sideopsætning ..........................18-4

Specifikke indstillinger .............................................. 18-5

Bruge PS-driveren med din Apple

Macintosh®.............18-6

Til brugere af Mac OS 8.6 til 9.2 ...............................18-7

Til brugere af Mac OS X ......................................... 18-11

Sende en fax fra dit Macintosh

-program.....................18-14

Til brugere af Mac OS 8.6 - 9.2 .............................. 18-14

Til brugere af Mac OS X ......................................... 18-16

Trække et vCard fra Mac® OS X adressebogen.....18-18

Bruge Brother TWAIN-scannerdriveren med

din Macintosh

...........................................................18-20

Page 20

Adgang til scanneren.............................................. 18-20

Scanne et billede ind i din Macintosh

Scanne en hel side............................................. 18-21

Forscanne et billede ............................................... 18-22

Indstillinger i scanningsvinduet............................... 18-23

Billede................................................................. 18-23

Scanneområde ................................................... 18-25

Visitkortstørrelse................................................. 18-25

Justere billedet ................................................... 18-26

Bruge Presto!

Hovedfunktioner ..................................................... 18-27

Systemkrav.............................................................18-28

Teknisk support ...................................................... 18-28

MFC-fjerninstallation (Mac OS X).................................18-30

PageManager®....................................18-27

...................18-21

Netværksscanning ............................................................. 19-1

Registrering af din pc med MFC’en..........................19-1

Bruge scanningstasten...................................................19-5

Scan til e-mail (pc)....................................................19-5

Scan til e-mail (E-mail-server) ..................................19-6

Scan til billede ..........................................................19-8

Scan til OCR............................................................. 19-9

Scan til fil ................................................................19-10

Brother Network PC-FAX-programmet ............................20-1

Aktivere Network PC-FAX........................................20-1

Indstille Afsendelse .............................................. 20-2

Ekstra funktioner i adressebogen......................... 20-3

Installere Network PC-FAX.......................................20-4

Brugere af Windows

Bruge Brother Network PC-FAX-software................20-6

Hurtige tip:............................................................20-6

Sende en Network PC-FAX fra dit Macintosh

-program...............................................................20-7

Til brugere af Mac OS 8.6 - 9.2............................20-7

Til brugere af Mac OS X.......................................20-7

Vigtige oplysninger ...........................................................21-1

IEC 60825-specifikation............................................ 21-1

Laserdiode............................................................21-1

Forsigtighed..........................................................21-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................21-2

Frakobling af enhed.................................................. 21-2

LAN-tilslutning ......................................................21-2

95/98/98SE og Me ............ 20-4

xix

Page 21

Erklæring om overholdelse af ENERGY STAR®............21-2

Vigtige sikkerhedsinstruktioner .......................................21-3

Varemærker....................................................................21-5

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................22-1

Fejlfinding .......................................................................22-1

Fejlmeddelelser ........................................................22-1

Dokumentstop...........................................................22-5

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden. ...22-5

Dokumentet sidder fast indeni ADF-enheden.......22-5

Papirstop ..................................................................22-6

Fastsiddende papir i dupleksbakken

(for MFC-8820D) ............................................22-10

Hvis du har problemer med din MFC......................22-12

Forbedre udskriftskvaliteten....................................22-17

Pakning og forsendelse af MFC’en............................... 22-21

Regelmæssig vedligeholdelse......................................22-24

Rengøring af scanneren.........................................22-24

Rengøring af printeren............................................22-25

Rengøring af tromleenheden ..................................22-26

Sætte tonerpatronen i igen .....................................22-27

Sådan udskiftes ’ens tonerpatron ........................... 22-27

Sætte tromleenheden i igen....................................22-32

Kontrollere tromlens levetid....................................22-35

Sidetæller................................................................22-35

Ekstraudstyr .......................................................................23-1

Hukommelseskort...........................................................23-1

Installere det ekstra hukommelseskort.....................23-2

Netværkskort (LAN)........................................................23-5

Før installationen påbegyndes.................................. 23-6

Trin 1: Hardwareinstallation......................................23-6

Trin 2: Tilslutte NC-9100h til et ikke-skærmet parsnoet

10BASE-T eller 100BASE-TX Ethernet-netværk..23-9

LED.......................................................................23-9

TESTKONTAKT .................................................23-10

Papirmagasin nr. 2..................................................23-11

Ordliste ................................................................................O-1

Page 22

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Udskriftsmedier.................................................................S-2

Kopier ...............................................................................S-2

Generelt (fortsat) ..............................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Printer ...............................................................................S-5

Interfaces..........................................................................S-5

Computerkrav...................................................................S-6

Forbrugsstoffer .................................................................S-7

Netværkskort (LAN) (NC-9100h) ......................................S-8

24 25

Indeks .................................................................................... I-1

Fjernmodtagelseskort ......................................................... F-1

xxi

Page 23

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak for købet af e t Brother M ulti-Fu nction Center (MFC). Din MFC-8420, MFC-8820D er enkel at bruge med vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du får mest ud af MFC’en ved at bruge nogle få minutter på at læse denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle ka pitelove rskrifter og under ordnede o verskrifte r finde s i indhol ds fortegn el sen. Du vil ku nn e fi nd e op l ysni n ge r om en bes tem t facilit et eller f unktion v ed at se i indekset bagerst i denne brug sanvisni ng.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på MFC’s

kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til

et relateret emne.

Courier New Skrifttypen Couri er New identificerer meddelelser på

LCD’et på MFC’en." under "eller henviser til et relateret emne.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade eller beskadigelse af MFC’en.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger for tæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstår, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker med andre fa ciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med MFC’en.

INTRODUKTION 1 - 1

Page 24

MFC-komponentnavne og funktioner

■

Set forfra

5 ADF (automatisk dokumentfremfører)

4 Kontrolpanel

3 Klap til papirbakkestøtte til

forsiden nedad med forlænger

2 Udløserhåndtag til frontlåge

1 (MFC-8420) Manuel

fremføringsbakke (MFC-8820D) Mult ifu nktion s bakke (MP-bakke)

11 Papirmagasin (bakke 1)

Nr.

Navn Beskrivelse

1 (MFC-8420) Manuel

Læg papir i her.

6 ADF-dokumentstøtteforl

ænger

7 ADF-

outputstøtteklap

8 Dokumentlåg

9 Netafbryder

10 Frontlåge

fremføringsbakke (MFC-8820D) Mul tifu nktio nsbakke

(MP-bakke)

2 Udløserhåndtag til frontlåge Tryk på den for at åbne frontlågen. 3 Klap til papirbakkestøtte til forsiden

nedad med forlænger

Fold den ud for at forhindr e, at papi ret falder ned af MFC’en.

(støtteklap)

4 Kontrolpanel Brug tasterne og display et til at styre

MFC’en.

5 ADF (automatisk

dokumentfremfører)

Brug ADF-enhede n til flersidede dokumenter.

6 ADF-dokuments tøtteforl æn ger Anbring dokumentet her for at bruge

ADF-enheden.

7 ADF-outputstøtteklap Fold den ud for at forhindre, at de

scannede sider falder ned af MFC’en.

8 Dokumentlåg Åbn det f or at an bringe dokument et på

scannerglaspladen.

9 Netafbryder Tænd eller sluk.

10 Front låge Åbn den for at in stallere en tonerpatron

eller tromleenhed.

11 Pap irm agasi n (b akke 1) Læg papir i her.

1 - 2 INTRODUKTION

Page 25

■

Set bagf ra

16 ADF-låg

15 Papirbakke til

forsiden opad (Bakke til output på

bagsiden)

14 AC-stik

13 Duplexbakke

(MFC-8820D)

12 Papirudløserhåndtag

til duplexudskrivning

(MFC-8820D)

Nr.

Navn Beskrivelse

12 Papirjusteringshåndtag til

duplexudskrivning

Brug det til at tilpasse papirstørrelsen til duplexudskrivning.

20 Ekste rnt

telefonlinjestik

17 Telefonlinjestik

USB-interfacestik 19

Parallelinterfacestik

(MFC-8820D)

13 Duplexbakke

(MFC-8820D)

Brug det til at fjerne fas tsi ddende papirstykker indeni MFC’e n.

14 AC-stik Tilslut AC-stikket her. 15 Papirbakke til forsiden opad

(Bakke til output på bagsiden)

Åbn den, når du lægger tykkere papir i MP-bakken eller den manuelle fremføringsbakke.

16 ADF-låg Åbn det for at fjerne fastsiddende papir

indeni ADF-enheden.

17 Telefonlinjestik Sæt det medfølgende linjesti k i her. 18 USB-interfacestik Tilslut USB-kablet her. 19 Parallelinterfacestik Tilslut parallelkablet her. 20 Eksternt telefonlinjest ik (ikke

Sæt modulstikket til telefon linjen i her.

til Storbritannien)

INTRODUKTION 1 - 3

Page 26

■

Set indvendig fra (dokumentlåget åbent)

24 Dokumentlåg

23 Låsehånd tag til scanner

22 Glasstrimmel

Dokumentstyrelinjer

Nr.

Navn Beskrivelse

25 Hvid film

26 Scannerglasplade

21 Dok um ent sty relinjer Brug disse til at anbrin ge dokum en tet på

scannerglaspladen.

22 Glasstrimmel Denne bruges til scanning af dokumenter ved

hjælp af ADF’en.

23 Låsehåndtag til

scanner

Brug det til at låse/låse sca nneren op, når MFC' en skal flytte s .

24 Dok um ent låg Åbn det for at anbringe dokumentet på

scannerglaspladen.

25 Hvid film Rens den for at opnå god kvalitet ved kopier ing og

scanning.

26 Sca nner gl asplade Læg det dokument, der skal scannes, her.

1 - 4 INTRODUKTION

Page 27

Kontrolpaneloversigt

MFC-8420 og MFC-8820D har ti lsvarende taster på lontrolpanel et.

INTRODUKTION 1 - 5

Page 28

421 3 5

Shift

Du får adgang til hukommelsespladserne 21 til 40 i One Touch-tasterne ved at holde Skift-tasten nede.

One Touch-taster

Disse 20 taster giver omgående adgang til 40 tidligere gemte opkaldsnumre.

Print-taster:

Secure

Giver mulighed for at udskrive data, der er gemt i hukommelsen ved at indtaste din firecifrede adgangskode.

Job Cancel

Sletter data fra printerhukommelsen.

Status-LED

(Light-Emitting Diode)

LED’en blinker og skifter farve afhængig af MFC’ens st atus.

5-linjers LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af MFC’en.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

1 - 6 INTRODUKTION

Page 29

Fax- og telefontaster:

Tel/R Denne tast bruges til at føre en

telefonsamtale ved at løfte det eksterne håndsæt ved Fax /Tel pseudoringning osv. Brug også denne tast til at få adgang til en ekstern linje og/eller genopkald til operatoren eller overførsel af et opkald til et andet lokalnumm er, når den er forbundet til en PABX.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse .

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre , der er gemt i opka ldshukommelsen . Den giver også mulighed for at gemme numre ved at tryk ke på et trecif re t nummer.

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnum re.

INTRODUKTION 1 - 7

Page 30

5 8

Navigationstaster:

Giver adgang til menuen til programmering.

Set

Giver mulighed for at gemme dine indstillinger i MFC'en.

Clear/Back

Sletter de indtastede data, eller giver mulighed for at afslutte menuen ved gentagn e tryk.

eller

Tryk f or at rulle fremad eller tilbage til et menuvalg.

Når du bruger højttaleren eller ringer, kan du trykke på disse taster for at indstille lydstyrken i faxfunktionen.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også br uge di sse taster til at foretage en numerisk søgni ng ef te r navnene på gemte numre i faxfunktionen.

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Enlarge/Reduce

Gør det muligt at reducere eller forstørre kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger.

Contrast

Giver mulighed for at tage en kopi, der er lysere eller mørkere end dokumentet.

Quality

Giver mulighed for at vælge kopikvaliteten til din type af dokument.

Tray Select

Du kan vælge, hvilken bakke du vi l bruge til den næste kopi.

Sort

Giver mulighed for at sortere flere kopier ved hjælp af ADF.

N in 1 (for MFC-8420) N in 1 giver mulighed for at kopiere

2 eller 4 sider på én side. Duplex/N in 1 (for MFC-8820D)

Du kan vælge Duplex for at kopiere på begge sider af papiret eller N i n 1 for at kopiere 2 eller 4 sider på én side.

1 - 8 INTRODUKTION

Page 31

Tastgruppe

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af inform ation i MFC’en.

Tasten # giver mulighed for midlertidigt at ski fte opkaldsfunkti on under et telefonopkald fra Tone til Impuls.

Stop/Exit (Stop/Afslut)

Stopper en fax-, kopi- og scannefunktion eller afslutt er menuen.

Start

Giver mulighed for at starte afsendelse af fax, tage kopier eller scanne.

INTRODUKTION 1 - 9

Page 32

Status-LED-indikationer

Status

-LED’en (Light Emitting Diode) blinker og skifter farve

afhængigt af MFC’ens status.

LED-in dik a ti on er n e i tab e lle n nedenf or bru g es på illu str a t ion er ne i dette kapitel.

LED LED-status

LED’en er slukket.

LED’en er tændt.

Grøn Gul Rød

LED’en blinker.

Grøn Gul Rød

LED MFC -status Beskrivelse

Dvaletilstand Netafbryderen er slået fra, eller MFC’en er i

dvaletilstand eller strømsparetilstand.

Varmer op MFC’en varmer op til udskrivning.

Grøn

Klar MFC’en er klar til udskrivning.

Grøn

Modtager data MFC’en modtager enten data fra computeren,

Gul

Der er data tilbage i hukommelsen

Gul

1 - 10 INTRODUKTION

behandler data i hukommelse n eller udskr iver data.

Printdata forbliver i MFC’ens hukom me lse.

Page 33

LED MFC -status Beskrivelse

Servicefejl Følg nedenstående trin.

1. Sluk på netafbryderen.

2. Vent i nogle få sekunder, tænd den derefter igen, og prøv at udskrive igen.

Rød

Låget er åbent Låget er åbent. Luk låget. (Se Fejlmeddelelser

Toner tom Udskift tonerpatronen med en ny. (Se Sætte

Papirfejl Læg papir i papirbakken, elle r fjern

Rød

Scannerlås Check, at scanner låsen er udløst . (Se

Andet C heck LCD-meddelels en. (Se Fejlfinding og

Der mangler hukommelse

Hvis du ikke ka n fjerne fejlen o g får den s amme servicefejl, når MFC'en tændes i gen, skal du ringe til din forhandler eller et autoriseret Brother-servicecenter.

på side 22-1).

tonerpatronen i igen på side 22-27).

papirstoppet. Check LCD-meddelelsen. (Se Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse på side 22-1).

Låsehåndtag til scanner på side 1-4).

regelmæssig vedl igehol delse på side 22- 1) .

Hukommelsen er fuld. (Se Fejlmeddelelser på side 22-1).

Når neta fbryder en er slået fr a, eller MFC’en er i dva leti lstand, er LED’en slukket.

INTRODUKTION 1 - 11

Page 34

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender MFC’en faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, efter du har kaldt op og trykket på sekunder efter opkald. Inden for dette t idsrum skal den opk aldende maski ne påbegynde "hand shake", eller oprettelse af forb indelse, med den mod tagende ma s ki ne .

Hver gang du bruger automatiske pr ocedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxl i njen, så du ved, hvor når du modtager en fax meddelelse.

Den modtagende fax svarer m ed faxmod tageton er , der er høje hylet oner. En modtagende fax sen der hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser

Hvis din MFC er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodta getoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyl etoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annulle r e.

Faxens 'hands hake' er de t tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-t oner og den m odtagende maski nes hyletoner overlapper . Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

Kun fax

Start

, og de fortsætte r i ca. 60

Modtager

-tilstand, besvarer den

Modtager

. Tryk på

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD -Telephone Answe rin g D evi ce ) på fax li nj e n, vi l den af gø re antallet af ringninger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på inst ruktionerne i tilslutni ng af e n TAD i dette kapitel. (Se Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 1-15).

1 - 12 INTRODUKTION

Page 35

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mo de) er en måde, hvorpå M FC’en kan checke en faxtransmissi on, mens den er i gang. Hvis MFC'en registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sen de og modtage faxmeddelelser , der konstant checkes af MFC’en.

Din MFC skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

INTRODUKTION 1 - 13

Page 36

Tilslutte MFC’en

Tilslu tte en ekstern telefon

Selvom din MFC ikke har et håndsæt, kan du tilslutte en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til MFC’en som vist på nedenstående di s g ra m .

Ekstratelefon

Ekstern telefon

Hver gang denne tele fo n ( eller T AD ) b r ug es, vise r LC D 'e t

1 - 14 INTRODUKTION

Telefon

Page 37

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonl inje so m MFC’en, besvar er TAD'en imidlertid alle opkald, og MFC’en "lytter" e fter faxopkaldst oner (CNG-t oner). Hvis den hører dem, overtager M FC’en opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader MFC’en TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ri ngninge r). MFC’en kan ikke høre CNG- toner, fø r TAD'en har besvaret opkal det, og med fire ring ninger er der kun 8-10 sekunde r CNG-toner tilbage til faxens "handshake". Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takst besparende funktion i den eksterne telefons varer, hv is den overstiger fem ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxm eddelelser, sk al du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

INTRODUKTION 1 - 15

Page 38

Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.

Tilslutninger

Tilslut telefonledningen fra vægstikket til stikket på bagsiden af MFC’en, der er markeret med LINE.

Sæt telefonledningen fra din eksterne TAD i det rigtige stik i maskinen. (Kon trollér, at denne ledning er fo rbundet ti l TAD'en i dennes telefonlinjestik og ikke i dens telefonsætstik).

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringnin ger. (MFC’ens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).

Indspi l den udgående meddelelse i di n eksterne T AD.

Indstil TAD' en til at besvare opkald.

Indsti l mod tagefunk ti o ne n ti l (Se Vælge modtagetilstand på side 5 - 1).

Ekstratlf/Tad

TAD

1 - 16 INTRODUKTION

Page 39

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ve d indspiln ing af denne meddelelse. Meddelel sen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på.

Indspil 5 sekun ders stilhed i begy ndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for MFC’en at lytte til fax-CNG-toner ved auto matiske t ransmissioner, før de stopper).

Begræns din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at giv e din fjernaktiveringskode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. F.eks.:

“Læg en besked efter tonen, eller send en fax ved at trykke på

51 og Sta r t".

Vi anbefaler , at du be gynde r di n OGM med 5 sekunde rs t avshe d, da MFC’en ikke k an hør e faxt oner s amtidi g med en st emme m ed genlyd eller en høj stemm e. D u k an f orsøge at udel ade denne pause, men hv is MFC ’en har besvær m ed at modtage , skal du genindindspille din OGM m ed denne pause.

INTRODUKTION 1 - 17

Page 40

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte MFC’en til et hovedsystem eller en PBX (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til MFC’en. Du kan derefter efterlade modtagetilstand indstillet til Kun fax, så den kan modtage faxmeddelelser når som helst dag ell er nat.

Hvis MFC’en er forbundet til et multi-linjesystem, skal du anmode den, der installerer det, om at tils lutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette for hindrer enheden i a t blive aktiveret, hver gang der modtages et tel efo no p k al d .

Hvis du installerer MFC’en til at fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rappor teres til det fir ma, der har ansvar et for PBX'en.

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagefunktionen indstilles til indgående opka ld skal i første omgang betragtes som telefonopkald.

Manuel

. Alle

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden tilpasset funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med din MFC’s funktion. (Se Tilpasse funktioner på en enkelt linje. på si de 22-13) .

1 - 18 INTRODUKTION

Page 41

Papir

Om papir

Papirtype og størrelse

MFC’en henter papir fra det installerede papirmagasin, den manuelle fremfø ringsbakke, mu ltifunktionsbakken eller det ekstra nederste magasin.

Bakketype Modelnavn

Papirmagasin (bakke 1) MFC-8420 og MFC-882 0D Manuel fremføringsbakke MFC-8420 Multifunktionsbakke (MP-bakke) MFC-8820D Ekstra nederste papirmagasin

(bakke 2)

Anbefalet papir

Ekstraudstyr til MFC-8420 og MF C-882 0D

Almin de li gt pa pi r : Xerox Premie r 80 g/m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Genbrugspapir: Xerox Recycled Supreme Transparent: 3M CG 3300 Etiketter: Av ery laser label L7163

■

Før du køber en stor mængde papir, bør du sikre, at papiret er egnet.

■

Brug alm indelig t kopi p ap i r .

■

Brug papir på 75 til 90 g/m2.

■

Brug neutralt papir. Brug ikke syreholdigt eller basisk papir.

■

Brug papir med lange fibre.

■

Brug papir med et fugtighedsindhold på ca. 5%.

PAPIR 2 - 1

Page 42

Forsigtig

Brug ikke inkjet-papi r . Det kan for årsage papirstop og beska di ge MFC’en.

Udskriftskvaliteten afhænger af papirtypen og papirfabrikatet. Besøg os p å ht tp ://so lutions.b roth er .co m anbefalinger for papir, der kan bruges sammen med MFC-8420 og MFC-8820D.

, og check de seneste

Vælge acceptabelt papir

Vi anbefaler, at du tester papiret (isæ r specielle form ater og typer) i MFC, før du køber større mængder.

■

Undgå at anvende etiketteark, der er delvis brugt, da MFC’en kan blive beskadiget.

■

Undgå at bruge papir med bel ægning, som f.eks. vinylbelagt papir.

■

Undgå at bruge fortrykt papir, papir med kraftig struktur eller papir med præget brevhoved.

Brug den anbefal ede type papir for a t opnå optimal udskr ivning specielt almindeligt papir og tr ansparenter. Yderligere oplysninger om papirspecifikationer får du ved at ringe til den nærmeste salgskonsul ent, eller det sted , hvor du ha r købt din MFC.

■

Brug etiketter eller transparenter, der er designet til brug i laserprintere.

■

Vi anbefaler papir med lange fibre for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

■

Hvis du bruger specialpapir, og der er problemer med at fremføre papiret fra papirmagasinet, kan du prøve at bruge den manuelle bakke eller multifunktionsbakken.

■

Du kan anvende genbrugspapir til denne MFC.

2 - 2 PAPIR

Page 43

Papirkapaciteten i papibakkerne

Papirstørrelse Antal ark

Multifunktionsbakke (MP-bakke)

(MFC-8820D) Manuel

fremføringsbakke (MFC-8420)

Papirmagasin (bakke 1)

Ekstra nederste papirmagasin (bakke 2)

Duplexudskrivning A4, Letter, Legal —

Bredde: 69,8 til 220 mm Højde: 116 til 406,4 mm

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

50 ark (80 g/m

Enkelt ark

250 ark (80 g/m

)

PAPIR 2 - 3

Page 44

Papirspecifikationer for hver papirbakke

Model MFC-8420 MFC-8820D Papirtyper

Papirvægte

Papirstørrelser

Multi funktions bakke

Manuel fremførin gsbakke

Papirmagasin Almindeligt papir, genb rugspapir og

Ekstra neder ste magasin

Multi funktions bakke

Manuel fremførin gsbakke

Papirmagas in 60 til 105 g/m Ekstra neder ste

magasin Multi

funktions bakke Manuel

fremførin gsbakke Papirmagasin A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive,

Ekstra neder ste magasin

I/R Almindeligt papir,

kraftigt papir, genbrugspapir, konvolutter*

, etiketter*2

og transparenter*

Almindeligt papir,

I/R kraftigt papir, genbrugspapir, konvolutter, etiketter og transparen te r

transparen te r* Almindeli gt papir, genbrugspapir o g

transparen te r* I/R 60 til 161 g/m

60 til 161 g/m

60 til 105 g/m

2 2

I/R

I/R Bredde: 69,8 til 220 mm

Højde: 116 til 406,4 mm Bredde: 69,8 til 220 mm

I/R Højde: 116 til 406,4 mm

A5, A6, B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive,

A5, B6 (ISO)

*1 op til 3 konvolutter *2 op til 10 ark

Ved udskr i vni n g af tr an sp ar en ter skal hve r side fje r ne s fra bakken til forsiden nedad, når den ko m m er ud af MFC'en.

2 - 4 PAPIR

Page 45

Sådan ilæ gges papir

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet

Tag papirmagasinet hel t ud af MFC’en.

Tryk p å udløserh åndtaget til papirstyret, og lad det gl ide på plads, så det passer til papirbredden.

Check, at styrene sidder fast i åbningerne.

Ved papir i Legal-format skal du trykke på udløserknappen til det un iversell e styr, og trække bagsiden af papirmagasinet ud.

Udløserknap til det universelle styr

PAPIR 2 - 5

Page 46

Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Læg papir i papirmagasinet. Check, at papiret ligger fladt i magasinet under

maksimummærket, og at papirstyret ligger til mod papirstakken.

Sæt papirmagasinet helt tilbage i MFC'en, og fold støtteklappen ud, før du bruger MFC’en.

Hertil.

Støtteklap med forlænger

Når du læ gger papi r i papirm agasinet, skal du huske føl gende:

■

Den side, der skal udskrives på, skal vende nedad.

■

Læg forkanten (toppen af pa piret) i før st, og skub det forsigtigt ind i magasinet.

■

Når du k opier eller m odtager f axmeddelelser på papir i Legal-format, skal du også folde støtteklappens forlænger ud.

2 - 6 PAPIR

Page 47

Sådan ilægges papir eller andre medier i den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420)

Ved udskrivning af konvolutter og etiketter skal du bruge den manuelle fremføringsb akke.

Åbn den ma nuel le fremfø ring sba kke . Lad p api rstyr ene g lid e på plads, så de pas ser til papirbredden.

Brug begge hænder til at indsætte papiret i den manuelle fremføringsbakke, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring . Hold papiret i denne stilling, indtil MFC’en automatisk fører papiret lidt ind, og slip derefter papiret.

PAPIR 2 - 7

Page 48

Når du lægger papir i den manuelle fremføringsbakke, skal du huske følgende:

■

Den side, der skal udskrives på, skal vende opad.

■

Læg forkanten (toppen af pa piret) i før st, og skub det forsigtigt ind i magasinet.

■

Sørg for , at papiret er lige og er placeret rigtigt i den manuelle fremføringsbakke. I modsat fald fremføres det ikke rigtig t, så ud s kr i fte n bli v er s kæ v, el ler de r op st å r papi r stop.

■

Læg i kk e m er e en d ét a rk el l e r én k o nvolut a d gangen i den manuelle fremføringsbakke, da der ellers kan opstå papirstop.

2 - 8 PAPIR

Page 49

Sådan ilægges papir eller andre medier i multifunktionsbakken (MP-bakke) (fo r MFC- 8820D)

Ved udskrivning af konvolutter og etiketter skal du bruge multifunktionsbakken.

Åbn MP-bakken, og sænk den f or sigtigt.

Træk s tøtteklappen til MP-bakken ud, og fold den ud.

Støtteklap til MP-bakke

PAPIR 2 - 9

Page 50

Når du læ gger papi r i MP-bakken, skal du sørge for, at det berøre r bagenden af bakken.

Sørg for , at papiret er lig e og placeret rigti gt i MP-bakken. I modsat fa ld fr emføre s det i kke r igti gt, så udskri ften b liver skæv, eller der opstår papirstop.

Du kan ilægge op til 3 konvolutter eller op til 50 ark 80 g/m2 papir i MP-bakken.

Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirstørrelsen.

Når du læ gger papi r i MP-bakken, skal du huske føl gende:

■

Den side, der skal udskrives på, skal vende opad.

■

Under udskrivningen hæves den indvendige bakke for at føre papi ret ind i MFC ’en.

■

Læg forkanten (toppen af pa piret) i før st, og skub det forsigtigt ind i magasinet.

2 - 10 PAPIR

Page 51

Sådan b ruges au tomatisk duple x til fa x, kopie ring og udskrivnin g (for MFC-8820D)

Hvis du ønsker at udskrive på begge sider af pap iret ved hjælp af duplexfunktionen til fax, kopiering eller udskr ivning, skal du indstille håndtaget til papirjustering til den størrelse papir, du bruger.

Denne funktion er tilgængelig for papirformaterne A4, Letter og Legal. (Se Indstille duplexudskrivning til brug ved faxfunktion (For

MFC-8820D) på side 5-13, Duplex/N in 1 på side 10-12 og Dobbeltsidet udskrivning (Duplexudskrivning) på side 11-3).

Læg papir i papir m agasinet eller mul tifunkti onsbakk en.

Indtil håndtaget til papirjustering til duplexudskrivning på bagsiden af MFC'en, så den passer til papirstørrelsen.

LTR/LGL

MFC’en er nu klar til dobb eltsidet udskrivning.

PAPIR 2 - 11

Page 52

Programmering på

skærmen

Brugervenlig programmering

Din MFC er designet til at være brugervenlig med programmering på LCD'et ved hjæl p af navige r ingstasterne. Den brugerv enlige program m eri n g hj æl p er dig me d at få de t ful d e udb y tt e af al l e de menu v a l g , MFC’en ha r .

Da programmeringen udføres på LCD'et, har vi fremstillet en trinvi s vejledning på s kærmen so m hjælp til at programmere MFC’en. Alt hvad du behøver er, at følge vejledningen, da den fører dig gennem alle m enuvalgene og programmeringsmulighederne.

Menutabel

Du kan sandsynligvis programmere MFC’en uden brugsanvisningen. Men brug menutabellen på side 3-4 som hjælp til at forstå menuvalgene og -indstillinge rne i MFC-programmerne.

Du kan programmere MFC’en ved at trykke på af menunumrene. Indstil f.eks. Tryk på Tryk på

Menu, 2, 2, 2

Set

Fax opløsning

og eller for at væl ge

til

Fin

efterful gt

Fin

Lagre i hukommelse

Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne, fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast, Over søisk-tilstand osv.) går tabt. D et kan ogs å være nødvendigt at genindstille dato og klokkeslæt.

3 - 1 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 53

Navigationstaster

*Adgang til menuen *Gå til det næste

menuniveau *Accepté r et valg *Afslut menuen ved at trykke

gentagne gange *Gå tilbage til det forrige

menuniveau *Rul gennem det aktuelle

menuniveau *Gå tilbage til det forrige

menuniveau *Gå frem til det næste

menuniveau *Afslut menuen

Du kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på

. Når du kommer ind i menuen, ruller LCD'et. Tryk på opsætning —ELLER— Tryk på

for menuen Generel

for faxmenuen

1.Gen opsætning

2.Fax

3.Kopi

4.Printer Vælg

▲▼

& Set

—ELLER—

Tryk på

for kopimenuen —ELLER— Tryk på —ELLER— Tryk på —ELLER— Tryk på

for printermenuen

for Udskriv rapport-menuen

for LAN-m enuen

4.Printer

5.Print rapport

6.Lan

0.Grundindst. Vælg

▲▼

& Set

(Kun hvis det ekstra LAN-kort (NC-9100h) er installeret). —ELLER— Tryk på

for startopsætningsmenuen —ELLER— Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på pilen for den retning, du ønsker: eller .

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 2

Page 54

Vælg derefter en indstilling ved at trykke på

Set

, når indstillingen

vises på LCD’et. Derefter viser LCD'et det næste menuniveau. Tryk på el ler for at r ulle til det næste menuvalg. Tryk på

Set

Når du er færdig med at indstille en funktion, viser LCD'et

Accepteret

Brug til at rul le tilbag e, hvis du er komme t forbi det ønsked e eller vi l spare tasteanslag. Den aktuelle indstilling er altid fun k tionen med en “ ”.

3 - 3 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 55

Du kan få adgang til menuen ved at trykke på

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1.Gen opsætning

1.Mode timer

2.Papirtype

3.Papirstørrelse

—

1.MP Bk (MFC-8820D)

2.Øvre

(For MFC-8420 vises denne menu ikke).

3.Nedre

(ekstra)

1.Øvre

(Denne menu vises kun, hvis du har den ekstra bakke

2).

0 Sek 30 Sek 1 Min

2 Min

5 Min Fra

Tyndt

Almindelig

Tykt Tykkere Transparent

Tyndt

Almindelig

Tykt Tykkere Transparent

Tyndt

Almindelig

Tykt Tykkere Transparent

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

for at ac cept ere

Indstiller, hvor længe MFC’en skal blive i funktionen Copy eller Scan, før den vender tilbage til Fax-funktionen.

Indstiller papirtypen i multifunktionsbakken.

Indstiller papirtypen i papirmagasin 1.

Indstiller papirtypen i papirmagasin 2.

Indstiller papirstørrelsen i papirmagasin 1.

afslutte

4-6

4-7

4-8

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 4

Page 56

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1.Gen opsætning

(forts at )

3.Papirstørrelse

(fortsat)

4.Volume

5.Klo.Sl. ændr

6.Økologi

2.Nedre

(ekstra)

1.Ring Høj

2.Bipper Høj

3.Højttaler Høj

— Til

1.Toner spar Til

2.Dvaletid (05Min ) Sparer strøm. 4-11

3.Strømspare Til

Letter Legal Executive A5 B5 B6

Med

Lav Fra

Med

Lav Fra

Med

Lav Fra

sommertid Til vinte rti d

Fra

for at ac cept ere

Indstiller papirstørrelsen i papirmagasin 2.

Justerer ringevolumen.

Justerer volumenniveau for bipperen.

Justerer højttaler volumen.

Justerer MFC’ens ur med én time ved sommer-/vintertid.

Forøger tonerpatronens levetid.

Strømsparetilstand 4-12

afslutte

4-8

4-9

4-10

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

3 - 5 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 57

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1.Gen opsætning

(fortsat)

2.Fax

7. Bakkeanv: Kopi

(for MFC-8420 vises denne menu ikke).

(Hvis du har den ekstra bakke 2, skal du se side 3-17).

8. Bakkeanv:Fax (Denne indstilling vises kun, hvis du har den ekstra bakke 2, se side 3-17).

7.LCD Kontrast (MFC-8420)

8.LCD Kontrast (MFC-8820D)

9.LCD Kontrast (med ekstra bakke

Modtageindst.

(Kun i faxfunktionen)

— Bakke# 1 Kun

— Vælger den bakke,

—- +

1.Fors. opk.

2.F/T ringetid

MP Kun

Auto

- +

00 - 05 (02 ) Indstiller antallet af

70 40

for at ac cept ere

Vælger den bakke, der skal bruges til kopiering.

der skal bruges til fax.

Justerer kontrasten på LC D’et.

ringninger, før MFC’en svarer i FAX- eller FAX/TLF-tilstand.

Indstiller pseudo-/dobbelt ringetiden i FAX/TEL-tilstand.

afslutte

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

4-13

4-14

5-2

5-3

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 6

Page 58

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Modtageindst.

(Kun i faxfunktionen) (fortsat)

3.Fax detekt Til

4.Fjernkode Til

5.Auto reduktion

6.Huk. modtagelse

Printtæthed

8.Polling Modt.

9.Duplex

(MFC-8820D)

Fra

( 51, #51)

Fra

Til

Fra

Til

Fra

Standard

Sikker Timer

Til

Fra

- +

for at ac cept ere

Modtager faxmeddelelser uden tryk på Start-tasten.

Du kan besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at aktivere eller deaktivere MFC’en. Du kan gøre disse koder personlige.

Reducerer stør relsen på indgående faxmeddelelser.

Gemmer automatisk eventuelle indgående faxmeddelelser i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

Gør udskriften mørkere eller lysere.

Indstiller din MFC til at polle en anden faxmaskine.

Modtager faxmeddelelser udskrevet på begge sider.

afslutte

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

3 - 7 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 59

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Afsenderindst.

(Kun i faxfunktionen)

1.Kontrast Auto

2.Fax opløsning

3.Timer — Indstiller det

4.Batch afs Til

5.Realtid TX Fra

6.Polling Afs.

7.Forsi. opsætnng

Lys Mørk

Standard

Fin S.Fin Foto

Fra

Til Kun næste fax

Standard

Sikker

Kun næste fax Til

Fra

Udskriv prøve

for at ac cept ere

Ændrer lyst og mørkt for de faxmeddelelser, du sender.

Indstiller standardopløsningen for udgående faxmeddelelser.

tidspunkt på dagen i 24-timers format, hvor de forsinkede faxmeddelelser vil blive sendt.

Sender alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt på dagen som én transmission.

Du kan sende en faxmeddelelse uden at bruge hukommelsen.

Indstiller det dokument i MFC’en, der skal hentes fra en anden faxmaskine.

Sender automatisk en forside, du har programmeret.

afslutte

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 8

Page 60

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Afsenderindst.

(Kun i faxfunktionen) (fortsat)

3.Hurtig opkald

Rapportindstil1.Bekræftelse

8.Forside notat

9.Oversøisk fax

0.Glas Faxstørr

1.Enkelttast opk

Totastopkald

3.Indst. Grupper

2.Journal Interv

— Du kan angive dine

Til

Fra

A4/Letter

Legal

— Gemmer

— Indstiller et

Til

Til+Image

Fra Fra+Image

Hver 7. dag Hver 2. dag Hver 24. time Hver 12. time Hver 6. time

For hver 50 fax

Fra

for at ac cept ere

egne kommentarer til faxforsiden.

Justerer oversøiske transmissioner, der nogle gange kan give problemer.

Indstiller scanneområdet på glaspladen til dokumentets størrelse.

Gemmer One Touch-opkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start).

hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start).

gruppenummer til rundsendelse.

Startopsætning for transmissionsbekræft elsesrapport og journalrapport.

afslutte

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

3 - 9 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 61

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

5.Anden fax 1.Fax

6.Mgl. jobs — — Checker, hvilke job

0.Diverse 1.Huk

fremsend.

2.Fax lager Til

Fjernkontrol

4.Print dokument

sikkerh

Tromlelevetid

3.Sidetæller Total

4.Nummerbestemt

Til

Fra

--- Du kan angive din

— Udskriver indgående

— Forbyder de fleste

— Du kan checke den

Kopi Udskriv Liste/Fax

Til

Fra

for at ac cept ere

Indstiller MFC’en til at videresende faxmeddelelser.

Gemmer indgående faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan hente dem, mens du er væk fra MFC’en.

egen kode til fjernhentning.

faxmeddelelser fra hukommelsen.

der findes i hukommelsen, eller annullerer en forsinket faxmeddelelse eller et pollingjob.

funktioner bortset fra modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen.

proce ntdel af tromle ns levetid, der er tilbage.

Giver mulighed for at checke det totale antal sider, som MFC’en har udskrevet indtil nu.

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

afslutte

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

22-35

5-16

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 10

Page 62

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

3.Kopi 1.Kvalitet Tekst

2.Kontrast —- +

4.Printer 1.Emulering — Auto

5.Print rapport

2.Printvalg 1.Intern

3.Nulstil print

1.Hjælp — — Du kan udskrive

2.Hurtig opkald

3.Journal ——

4.Afs bekræft

5.System indst.

Indkøbsordre

font

Konfiguration

——Sætter MFC’en

——

Foto

Auto

- +

HP Lase rJet BR-Scr ipt 3

— Udskriver en liste

—11-19

for at ac cept ere

Vælger kopiopløsningen af din type dokument.

Justerer kontrasten på kopier.

Vælger emuleringen. 11-18

over MFC’ens interne skrifttyper eller de aktuelle printerindstillinger.

tilbage til de oprindelige standardfabriksindstil linger.

disse lister og rapporter.

afslutte

10-19

11-19

9-3

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

3 - 11 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 63

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

Grundindst.

1.Svar mode — Kun fax

2.Dato/Tid — — Anbringer datoen og

3.Afsender ID— Fax

4.Ikke i brug på denne model.

5.Pbx — Til

6.Lokal sprog

(for norsk, svensk, dansk og finsk)

—— — —

— Norsk

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Manuel

Tlf Navn

Fra

Svensk

Dansk

Finsk Engelsk

for at ac cept ere

Du kan vælge den modtagetilstand, som passer bedst til dine behov.

klokkeslættet på LCD'et og i overskrifter på de faxmeddelelser, du sender.

Programmér dit navn, fax- og telefonnummer, så det vises på hver side, du faxer.

Slå denne funktion til, hvis maskinen er tilsluttet en PABX (Private Automatic Branch Exchange).

Giver mulighed for at ændre sprog i LCD-teksterne.

afslutte

5-2

4-1

4-2

4-5

■

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

■

6. Menuen Lokal sprog er ikke tilgængelig på en engelsk maskine.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 12

Page 64

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

for at ac cept ere

afslutte

Hvis du har installeret det ekstra LAN-kort (NC-9100h ), viser LCD’et følgende LAN-menu.

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

6.Lan (ekstra)

1.Setup TCP/IP

1.Boot method

2.IP-adresse [000-255].

3.Subnet mask

4.Gateway [000-255].

5.Host name BRN_XXXXXX Indtast Host-navnet.

6.Wins config

7.Wins server

Auto

Static RARP BOOTP DHCO

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Static

Primary Secondary

Du kan vælge den BOOT-metode, som passer bedst til dine behov.

Indtast IP-adressen.

Indtast Subnet-masken.

Indtast Gateway-adressen.

Du kan vælge WINS-konfigurationsf unktionen.

Angiver IP-adressen på den primære eller sekun dæ re se r v er.

Se Network User’s Guide på cd -rom ’ en

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

3 - 13 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 65

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

6.Lan (ekstra) (fortsat)

1.Setup TCP/IP

(fortsat)

2.Setup Internet

3.Setup mail Rx

8.Dns server

9.APIPA Til

1.Mail address

2.Smtp server

3.Pop3 server

4.Postboks navn

5.Postboks pwd

1.Auto polling

2.Poll frequency

Primary Secondary

Fra

(60 tegn) Indtast

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

(op til 20 tegn) Indtast

Password:

Til

Fra

10Min Indstiller intervallet for

******

for at ac cept ere

Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære server.

Tildeler automatisk IP-adressen fra det link-lokale adresseområde.

e-mail-adressen. Indtast

SMPT-serveradressen.

Indtast POP3-serveradressen.

postboksnavnet. Indtast adgangskoden

til logon på POP3-serveren.

Checker automatisk POP3-serveren for nye meddelelser.

kontrol af nye meddelelser på POP3-serveren.

afslutte

Se Network User’s Guide på cd -rom ’ en

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 14

Page 66

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

6.Lan (ekstra) (fortsat)

3.Setup mail Rx

(fortsat)

4.Setup mail TX

5.Setup relay

3.Header Alle

4.Slet fejl mail

5.Meddelelse Til

1.Sender subject

Begrænsning

3.Meddelelse Til

1.Rly broadcast

2.Videres domæne

3.Fors. rapport

Emne+Fra+til

Ingen Til

Fra

Mdn

Fra

— Viser det emne, der er

Til

Fra

Til

Fra

RelayXX: Registrerer

Til

Fra

for at ac cept ere

Vælger indholdet af e-mail-headeren til udskrivning.

Sletter fejlbehæftede e-mails automatisk.

Sender bekendtgørelsesmeddel elser.

vedhæftet Internet Fax-data.

Afgrænser størrelsen af e-mail-dokumenter.

Sender bekendtgørelsesmeddel elser.

Videresender et dokument til en anden faxmaskine.

domænenavnet. Udskriver

videresendelsesrapport.

afslutte

Se Network User’s Guide på cd-rom’en

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

3 - 15 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 67

Tryk På Menu-numrene.

(f.e ks . T ry k på 1, 1 for Mode timer)

Eller

—

for at

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

6.Lan (ekstra) (fortsat)

6.Opsætn. div.

7.Scan til E-Mail

1.Netware Til

2.Net frame Auto

3.AppleTalk Til

4.DLC/LCC Til

5.Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Time zone GMT-XX:XX Indstiller tidszonen for

— PDF

Fra

8023 ENET 8022 SNAP

Fra

Til

Fra

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

JPEG

for at ac cept ere

Vælg Til for at br u ge MFC’en i et Netware-netværk.

Giver mulighed for at angive frame-type.

Vælg Til for at br u ge MFC’en i et Macintosh-netværk.

Vælg Til for at br u ge MFC’en i et DLC/LLC-netværk.

Vælg Til for at br u ge MFC’en i et Net BIOS/IP-netværk.

Vælger Ethernet link.

dit land. Vælger filtypen.

afslutte

Se Network User’s Guide på cd-rom’en

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 16

Page 68

Hvis du har det ekstra papirmagasin, viser LCD’et disse indstillinger. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

)

(for MFC-8420 med ekstra papirbakke 2)

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1.Gen opsætning

7.Bakkeanv: Kopi

8.Bakkeanv: Fax

— Bakke#1 K un

Bakke# 2 Kun

Auto

— Bakke#1 K un

Bakke# 2 Kun

Auto

Vælg den bakke, der skal bruges til kopiering.

Vælg den bakke, der skal bruges til fax.

(for MFC-8820D med ekstra papirbakke 2)

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1.Gen opsætning

7.Bakkeanv:

Kopi

8.Bakkeanv:

Fax

— Bakke# 1 Kun

Bakke# 2 Kun MP Kun

Auto

— Bakke# 1 Kun

Bakke# 2 Kun

Auto

Vælg den bakke, der skal bruges til kopiering.

Vælg den bakke, der skal bruges til fax.

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med .

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Page 69

Godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Din MFC vi ser dat o og klok keslæt o g udskriv er det p å alle fa xmeddelel ser, du sender , hvis du ind stille r din Afsende r-ID. skal du indstille dato og klokkeslæt igen. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

Tryk på

Indt ast de to si dste cifre i året. Tryk på

Indtast de to cifre i måneden. Tryk på (F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

Indt ast to cifre for dagen. Tryk på (Indtast f.eks. 06 for 6.)

Indtast klokkeslætte t i 24 -ti mers for mat. Tryk på (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

Tryk på LCD'et viser den dato og det klokkes læt, du har angivet, hver

gang MFC’en er på Standby.

Menu, 0, 2

Set

Stop/Exit

Hvis der opstår strømsvigt ,

02.Dato/Tid

Årstal

Indtast & Set

:20XX

GODT I GANG 4 - 1

Page 70

Indstille Afsender-ID’en

Du bør gemme dit navn eller firmanavn og fax- og telefonnummer, så det kan blive udskrevet på alle de faxsider, du sender.

Det er vigtigt, at du indtaster fax- og telefonnumrene i det internationale standardiserede format, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge:

■

Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten )

■

Din landekode (f.eks. “ 45” for Danmark og “41” for Schweiz)

■

Dit områdenummer min us eventuelle foranstillede “0” (“9” i Spanien)

■

Et mellemrum

■

Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme l inje bruges til både fax- og samtaleopkald, og dit nationale telefonnummer er 12345678, skal du indstille delene af fax- og telefonnummeret på din Afsender-ID som: +44 161-444 5555.

Tryk på

Indtast dit faxnumme r (op til 20 cifre).

Tryk på

Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på (Hvis dit telefonnumm er og faxnummer er det samme, skal du

indtaste det samme numme r igen).

Menu, 0, 3

Set

03.Afsender ID

Fax:

Indtast & Set

Det telefonnummer, du indtaster, bruges kun til forside fun ktio nen. (Se Opr ettels e af den ele ktroni ske forsid e på side 6-14).

Du kan ik ke indtaste en bindestreg.

4 - 2 GODT I GANG

Page 71

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn (op til 20 tegn).

Set

Stop/Exit

Tryk på Tryk på LCD'et viser dato og klokkeslæt.

Hvis Afsender-ID aller ede er blevet programmeret, vil LCD'et anmode dig om at trykke på

for at for etage en æn drin g elle r 2

for at afslutte uden ændring.

Indtaste teks t

Når du indstiller visse funktioner, f.eks. Afsender-ID, har du muligvis behov for at indtaste tekst i MFC’en. De fleste nummertaster har tre eller fire bogstaver påtrykt ovenover. Tasterne for forsynet med trykte bogstaver, da de bruges til specialtegn.

Ved at trykke gentagne gange på den relevante nummertast får du adgang til det ønskede tegn.

0, #

og er ikke

Tryk på

tasten

2 ABC2 3 DEF3 4 GHI 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

én gang to gange tre gange fire gange

Indsætte mellemrum

Hvis du vil indsætte et mellemrum, skal du trykke på én gang mellem tal og to gange mellem tegn.

GODT I GANG 4 - 3

Page 72

Foretage rettels er

Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du trykke på for at flytte markøren ind under det forkerte bogstav. Tryk derefter på Indtast det korrekte tegn igen.

Clear/Back

. Bogstavet over markøren slettes.

Gentage bogstaver

Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes p å den samme tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte markøren til højre, før du trykker på tasten igen.

Specialtegn og symboler

Tryk på , # eller 0, og tryk derefter på eller for at flytte markør en hen under det spec ialtegn eller symbol, du ønsk er. Tryk derefter på

Tryk på for (mellemrum) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

for at vælge det.

Tryk på Tryk på

# 0

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

4 - 4 GODT I GANG

Page 73

PABX og OVERFØRSEL

Maskinen er oprindelig indstille t til tilslutning til PSTN-linjer (Public Switched Telephone Netw ork - almindelig telefon). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Genopkaldsfunktion en i maskinen unders tøtter kun TBR (Timed Break Recall - tidsindstillet afbrydelse-genopkald). PBXS kan normalt ar bejde med dette for at opnå adgang til e n udgående linje eller for at overføre et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen virker, når du trykker på tasten

Indstille PABX

Tel/R

Hvis maskinen er tilsluttet et PABX-system, skal

Til

. Hvis ikke, skal den indstilles til

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Tryk på Du kan program mere et tryk p å

der er gemt i et One Touch- eller hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer One Touch- eller hurtigopkaldsnumre (Funktionsmenu 2-3-1 eller 2-3-2), skal du først trykke på (skærme n vi ser "! "), og d eref ter indt aste t ele fonn umm eret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på opkald ved hjælp af et On-Touch- eller hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme numre til let opkald på side 7-1).

Hvis PBX imidlertid er indstillet til One Touch- eller hurtigopkaldsnummer, som et tryk på programmeret i.

Menu, 0, 5

Til

(eller

Set

Stop/Exit

Fra

05.Pbx

▲ ▼

Vælg

Tel/R

som en del af et nummer,

Fra

, kan du ikke bruge det

Pbx

indstilles til

Til Fra

▲▼

& Set

Tel/R

hver gang før

Tel/R

GODT I GANG 4 - 5

Page 74

Generel opsætning

Indstille Mode Timer

MFC’en ha r tre tem p or ær e funk t i on s ta ste r på ko ntrolpane let: Fax-, Copy- og Scan-taster D u kan ændre det antal sekunder eller minutter, det varer, før MFC’en vender tilbage til Fax-funktionen efter den sidste Copy- eller Scan-funktion . Hvis du vælger MFC’en i den s i dst an v en d te fu nk ti o n.

Fra

, bliver

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryk på

Menu, 1, 1

Fra

eller

Set

11.Mode timer

▲

0 Sek 30 Sek

▼

1 Min

▲▼

Vælg

& Set

4 - 6 GODT I GANG

Page 75

Indstille papirtypen

Indsti l MFC’en til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

For MFC-8 4 2 0

Tryk på —ELLER— Hvis du har det ekstra

papirmagasin, skal du trykke på

Menu, 1, 2, 1

papirtyp en for

2, 2

Nedre

Tryk på eller for at vælge

Transparent

Tryk på

For MFC-8 8 2 0 D

Tryk på indst ille papirtypen for

—ELLER— Tryk på

indst ille papirtypen for —ELLER— Hvis du har det ekstra papirmagasin, skal du trykke på

1, 2, 3

Tryk på eller for at vælge

Tykt, Tykkere Transparent

Tryk på

Menu, 1, 2

for at indstille

eller

Menu, 1

Øvre

12.Papirtype

▲

▼

Vælg

12.Papirtype

for at indstille papirtypen for

Tyndt, Almindelig, Tykt, Tykkere

Vælg

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

for at indstille papirtypen for

Tyndt, Almindelig

Set

Stop/Exit

eller

for at

MP Bk

for at

Øvre

12.Papirtype

Vælg

Nedre

12.Papirtype

▲ ▼

Vælg

Almindelig Tykt Tykkere

▲▼

& Set

1.Øvre

2.Nedre

▲▼

& Set

eller

1.MP Bk

2.Øvre

3.Nedre

▲▼

& Set

1.MP Bk Almindelig Tykt

▲▼

& Set

Du kan kun vælge

A4, Letter

eller

Transparent

Legal

er valgt i

for Bakke 1 og Bakke 2, når

Menu, 1, 3

GODT I GANG 4 - 7

Page 76

Indstille papirstørrelsen

Du kan bruge otte størrelser papir til udskrivning af kopier: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 og B6 og tre størrelser papir til udskrivning af faxmeddelelser: A4, Letter og Legal Når du ændrer størrelsen på papiret i MFC'en, skal du ændre indstillingen af Papirstørrelse samtidigt, så din MFC kan tilpasse en indkommende fax eller reduceret kopi på siden.

Tryk på

A4, Letter A5, A6, B5

Tryk på

Med ekstra papirmagasin

Tryk på indstille papirstørrelsen

—ELLER— Tryk på

indstille papirstørrelsen

Tryk på eller for at vælge A4,

Executive, A5, A6, B5

Tryk på

Menu, 1, 3

eller

Legal

eller B6.

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

Set

Stop/Exit

for at vælge

Executive

for at

Øvre

for at

Nedre

og B6.

13.Papirstørrelse

▲

Letter

▼

Legal

▲▼

Vælg

13.Papirstørrelse

1.Øvre

2.Nedre

Vælg

Letter, Legal

& Set

▲▼

& Set

■

Hvis du b ruger det ekstra papi rmagasin, er papirstørrelsen A6 ikke tilgængelig.

■

Hvis du vælger vælge

4 - 8 GODT I GANG

A4, Letter

Transparent

Legal

eller

Menu, 1, 2

, kan du kun

Page 77

Indstil le ring evo lu m en

Du kan indstille lydstyrken, når MFC’en er ledig (ikke bruges). Du kan slå ringningen

Fra

, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på —ELLER— Tryk på eller i faxfunktionen for at indstille lydstyrken. Hver

gang du trykker på disse taster, ringer MFC’en, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD'et. Styrken ændres med hvert tastetryk. Den nye inds tilling bevares, indtil du ændrer den igen.

Menu, 1, 4, 1

eller

Set

Stop/Exit

Fra

14.Volume

1.Ring

▲

▼

Vælg

Med Høj

▲▼

& Set

Indstil le bip p er lyd st yr ke n

Du kan ændre bippervolumen. Standardindstillingen (fra fabrikken)

Med

er på en tast eller begår en fejl, og når en faxmeddelelse er sendt eller modtaget.

. Når bip peren er slå et til, bipp er MFC’en , hver ga ng du trykk er

Tryk på

Tryk på eller for at

vælge din indstilling.

Lav, Med, Høj

(

Tryk på

Menu, 1, 4, 2

eller

Set

Stop/Exit

Fra

14.Volume

2.Bipper

▲

▼

Vælg

Med Høj

▲▼

& Set

GODT I GANG 4 - 9

Page 78

Indstille højttalervolumen

Du kan ændre MFC’ens envejs højttalervolumen.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på

Menu, 1, 4, 3

eller

Set

Stop/Exit

Fra

14.Volume

3.Højttaler

▲

Med

▼

Høj

▲▼

Vælg

& Set

Indstille klokkeslætsændringen

Du kan nemt stille maskinens ur én time frem eller tilbage med denne funktion.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fra

Tryk på

Tryk på 1 for at skifte til vinterti d el le r somm er t id. —ELLER— Tryk på

Menu, 1, 5

Til sommertid

Set

for at afslutte uden ændringer.

(eller

15.Klo.Sl.ændr

▲

Til sommertid

▼

Til vintertid

▲▼

Vælg

& Set

Toner sp ar

Du kan spare toner ved at br uge denne funktion. Når du indstiller Toner spar til

Fra

4 - 10 GODT I GANG

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Til

, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen

Menu, 1, 6, 1

Til

Set

(elle r

Fra

Stop/Exit

16.Økologi

1.Toner spar

▲

Til

▼

Fra

Vælg ▲▼ & Set

Page 79

Sleep Time

Indsti lling af Sleep Time reduce rer strømforbruget ved at afbryde fikseringsanordningen indeni M FC'en, når den er ledig. Du kan vælge, hvor lang tid MFC’en skal være ledig (fra 00 til 99 minutter), før den skifter til dvaletilstand. Timeren nulstilles automatisk, når MFC'en modtager fax- eller pc-data eller tager en kopi. Fabriksindstillingen er 05 minutter. Når MFC’en er i dvaletilstand, får du vist dvalet ilstand, bliver der en kort forsinkelse, mens fikseringsanordningen varmer op til arbejdstemperatur.

1 2

3 4

Dvale

Tryk på

Brug opkaldstastaturet til at indtaste den tidsperiode, hvor

MFC’en skal være ledig, f ør den skifter til d valetils tand (00 til 99).

Tryk på

■

på LCD’et. Hvis du forsøger at udskrive eller kopiere i

Menu, 1, 6, 2

Set

Stop/Exit

Hvis du ønsker at slå dvaletilstand fra, skal du trykke på

Secure

Hvis MFC’en er i dvaletilstand, når du ændrer Sleep Time, får den nye indstilling først virkning, næste gang MFC’en kopierer, uds kriver el ler genstartes.

Job Cancel

samtidigt i Trin 2.

Slukke scannerlampen

Scanne rlampen forbliver tændt i 1 6 timer, f ør den au tomatisk slukkes for at forlænge lampens levetid. Du kan slukke scannerlampen manuelt, hvis du vil, ved at trykke på tasterne og samtidigt. Scannerlampen forbliver slukket, indtil du næste gang bruger scannerfunktionen.

Når scannerlampen er slukket, reduceres strømforbruget også.

■

Bemærk, at jævnlig slu k ning af lampen reducerer lampens levetid. Nogle foret ræk ker at sl ukke l amp en, nå r de forl ade r kontoret eller sent om natten derhjemme. Dette er ikke nødvendigt ved normal daglig brug.

■

Hvis MFC'en er i dv aletilstand, når du ændre r Sleep Time, får den nye indstilling først virkning, næste gang MFC'en kopierer, uds kriver el ler genstartes.

GODT I GANG 4 - 11

Page 80

Strømspare

Indstille Strømsparetilstand reducerer strømforbruget. Hvis strømsparetilstand slås er slukket, går den i strømsparetilstand automatisk efter ca. 1 0 minutter. I strømsparetilstand kan du ikke bruge faxregistreringsfunktionen eller fjernaktiveringen.

MFC ’en viser ikke dato og klokkes læt i denne tilstand.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på den ønskede indstilling.

Tryk på

Menu, 1, 6, 3

Til

(elle r

Set

, når skærmen viser

Stop/Exit

Til

, når M FC’en e r ledig , og sca nnerlamp en

Fra

16.Økologi

3.Strømspare

▲

Til

▼

Fra

Vælg ▲▼ & Set

4 - 12 GODT I GANG

Page 81

Indstille bakken ti l br u g ved kop ier in g

Hvis MFC’en er en MFC-8420 uden den ekstra bakke 2, kan du

springe denne indstilling over.

MFC-8420

Auto

Standardindstillingen den ekstr a Ba k ke 2, hv i s de r m an gl e r pa pir i Bakk e 1, el ler * dokume ntets størrelse pas ser bedst til papi r et i Bakke 2.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun

Auto

Tryk på

Menu, 1, 7

Set Stop/Exit

MFC-8820D

Standardindstillingen ekstra Bakke 2 eller MP-bakken, hvis der mangler papir i Bakke 1, eller

hvis dokumentets størrelse passer bedst til papiret i Bakke 2.

Tryk på

Tryk på eller for at

vælge

eller

Menu, 1, 7

Bakke# 1 Ku n, MP Kun

Auto

. —ELLER— Hvis du har de n ekstra papirba kke.

Tryk på eller for at

3 4

vælge

Kun

Tryk på Tryk på

Bakke# 1 Ku n, Bakke#2

MP Kun

Set

eller

Stop/Exit

giver MF C'en mulighed *1for at v ælge

eller

17.Bakkeanv:Kopi

▲

▼

Vælg ▲▼ & Set

Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun Auto

Auto

giver MFC'en mulighed *1for at vælge den

Auto

17.Bakkeanv:Kopi

▲

▼

Vælg

17.Bakkeanv:Kopi

▲

▼

Vælg

Bakke#1 Kun MP Kun Auto

▲▼

& Set

Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun MP Kun

▲▼

& Set

hvis

*1 Kopier udskrives kun automatisk fra Bakke 2, hvis indstillingen Papirstørrelse for Bakke 2 er de n samme som for Bakke 1.

Ved brug af ADF'en udskrives kopierne automatisk fra Bakke 2, hvis indstillingen af Papirstørrelse for Bakke 2 er forskellig fra Bakke 1, og denn e papirstørrelse er mere egnet til den scannede original.

GODT I GANG 4 - 13

Page 82

Indstille bakken til brug ved fax

Hvis MFC’en ikke har den ekstra bakke 2, kan du springe denne indstilling over.

Standardindstillingen ekstra bakke 2, hvis der mangler papir i magasin #1, ell er hvis indkommende faxmeddelelser passer be dst til papiret i bakke 2.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun Auto

Tryk på

Tryk på Hvis Auto reduktion er slået til, udskrives indgående

faxmeddelelser fra det magasin, der er indstillet til Auto reduktion. (Se Udskr ive en redu ceret i ndgåen de faxm eddel else (Auto reduktion) på side 5-5).

Menu, 1, 8

Set Stop/Exit

Auto

giver MFC ’en m uli ghe d for at v ælg e de n

eller

18.Bakkeanv:Fax

▲

Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun

▼

Auto

Vælg ▲▼ & Set

Indstille LCD-kontrasten

Du kan ændre kontrasten for at få LCD’et til at blive lysere eller mørkere.

(MFC-8420) Tryk på (MFC-8820D) Tryk på —ELLER— (Hvis du har den ekstra bakke 2,

skal du trykke på

Tryk på —ELLER— Tryk på Tryk på

Tryk på

for at forbedre kontrasten.

for at formindske kontrasten.

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

Menu, 1, 9

19.LCD Kontrast

Vælg & Set

4 - 14 GODT I GANG

Page 83

Startopsætning afhængig af dit land

Indstille lok als pro ge t

Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til engelsk, men du kan ændre sproget til dansk (eller norsk, svensk, finsk).

Tryk på

Tryk på vælge sprog, og tryk på

Tryk på

Menu, 0, 6

eller for at

Stop/Exit

Set

06.Lokal sprog

▲

▼

Vælg

Dansk Svensk Finsk

▲▼

& Set

GODT I GANG 4 - 15

Page 84

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge mod ta ge tilstand

Der findes fire forskellige modtagetilstande i MFC’en. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.

LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges

Kun fax

(automatisk modtagelse)

Fax/Tlf* (fax og telefon)

(med en ekstern telefon eller ekstratelefon)

Ekstratlf/Tad

(med en ekstern telefonsvarer)

Manuel

(manuel modtagelse)

(med en ekstern telefon, ekstratelefon eller med nummerbestemt ringning)

MFC’en besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

MFC’en styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbelt ringning), så du kan besvare opkaldet.

Den eksterne telefonsvarer (TAD) besvarer automatisk alle opkald. Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Faxmeddelelser udskrives.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selvom den anvender et separat vægstik/telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du har en ekstern telefonsvarer på telefonlinjen. TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald og F/T ringetid fungerer ikke ved denne indstilling.

Brug denne tilstand, når du anvender et computermodem på den samme linje, eller hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser eller med nummerbestemt ringning. Hvis du hører faxtoner, skal du vente indtil MFC’en overtager opkaldet og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering på side 5-4).

Fax/Tlf

* I

-tilstand skal du indstille Forsinket opkald og F/T ringetid.

MP-bakken er ikke tilgængelig for faxmodtagelse.

5 - 1 INDSTILLE MODTAGELSE

Page 85

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Ekstratlf/Tad

Tryk på

Tryk på Hvis du ændrer modtagetilstanden under en anden funktion,

skifter LCD' e t ti l denn e fu nk tion.

01/03/2003 18:15

Ekstratlf/Tad Tast & Start

Menu, 0, 1

Kun fax, Fax/Tlf

Set

Stop/Exit

eller

Manuel

01.Svar mode

▲

▼

Vælg ▲▼ & Set

Kun fax Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Manuel

Kun fax Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

Indstille Fo rs inket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som MFC’en ringer, før den svar i Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har ekstratelefoner på den samme linje som MFC’en eller abonnerer på telefonselskabets tjeneste Nummerbestemt ringning, skal du bevare indstillingen af Forsinket opkald som 4.

(Se Faxregistrering på s ide 5- 4 og Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8).

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge, hvor mange gange, l injen skal ringe, før MFC’en svarer.

Tryk på (Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke).

Tryk på

Menu, 2, 1, 1

Set

Stop/Exit

21.Modtageindst.

1.Fors. opk.

▲ ▼

Vælg ▲▼ & Set

03 04

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 2

Page 86

Indstille F/T ring et id (k un Fax/ Tlf -t ils tan d )

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe MFC’en skal give signal med den specielle pseudo-/dobbelte ringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, udskriver MFC’en faxmeddelelsen).

Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun MFC’en, der ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder), og der er ingen andre telefoner på den samme linje, der ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan imidlertid besvare opkaldet fra enhver ekstratelefon (i et separat vægstik/telefonstik) på den samme linje som MFC’en. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8).

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge, hvor lang tid MFC’en vil ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopk ald.

Tryk på

Menu, 2, 1, 2

Set

Stop/Exit

21.Modtageindst.

2.F/T ringetid

▲ ▼

Vælg

20 30

▲▼

Fax

& Set

Selv om den, der kalder op, lægger på under en pseudo - /dobbeltring ning, for tsætter MFC’en me d at ringe i det angivn e tidsrum.

5 - 3 INDSTILLE MODTAGELSE

Page 87

Faxregistrering

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på

eller fjernaktiveringskoden

Valg af automatisk, selvom du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon . N år du ser hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik/telefo nstik, skal du bl ot læ gg e r ø ret på, hvore fte r m as k ine n klarer resten. Valg af ved at løfte røret på en ekstern telefon eller ekstratelefon og derefter trykke på du ikke er ved MFC’en. (Se Anvendelse fra ekst ratelefo ner på side 5-8).

Til

gør det muligt for M FC’en at m odtage faxopkald

Fra

betyder, at du selv skal aktivere MFC’en

Start

på MFC’en —ELLER— ved at trykke på

, når du besvarer et faxopkald.

Modtager

på LCD'et, eller når du hører

Start

, hvis

Hvis denne fun ktion er slået et faxopkald, når du løfter røret på en ekst ratelef on eller en ekstern telefon, skal du trykke på fjernaktiveringskoden Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonl inje, og MFC’en opfang er dem , skal du slå

Fra

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller til at vælge

Til

Tryk på

Menu, 2, 1, 3

Fra

(eller

Set

Stop/Exit

Til

, men din MFC ik ke mo dtager

Fax de tekt

Fax

21.Modtageindst.

3.Fax detekt

▲ ▼

Vælg ▲▼ & Set

Til Fra

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 4

Page 88

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Hvis du væ lger fax, så de n passer til én side papir i Letter -, Leg al- eller A4-stø rrelse, uanset originalens papirstørrelse. MFC ’en bere gner reduk tionsforholdet ved hjæl p af dokumentets pap irstørrelse og din indstil lin g af Pa pi r stø r rel se (

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Hvis du har den ekstra papirbakke 2, skal du trykke på eller for at vælge

Tryk på

Brug eller for at vælge Tryk på

Tryk på Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal

du slå denne indstilling til.

Til

, reducerer MFC’en automatisk en indkommende

Menu, 2, 1, 5

Øvre

eller

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 3

Nedre

21.Modtageindst.

5.Auto reduktion

▲

Til

▼

Fra

Vælg ▲▼ & Set

Til

(eller

Fra

Fax

5 - 5 INDSTILLE MODTAGELSE

Page 89

Modtagelse i hukommelsen

Så snar t papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser skærmen Setup Guid e ).

Hvis kontakten til hukommelsesmodtagelse er slået TIL på dette tidspunkt…

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de resterende sider gemmes i hukommelsen, hvis den er tilgængelig. Efter fø lgende indgående faxmeddelelser gemmes også i huko m m elsen, indtil denne er fuld, hvorefter der ikke besvares flere indgående faxmed delelser automatisk. Læg papir i papirmagas inet for at udskrive alle data.

Hvis kontakten til hukommelsesmodtagelse er slået FRA på dette tidspunkt…

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Eft erfølgende indgående faxopkald besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Læg papir i papirmagasinet for at udskrive den senest modtagne fax.

1 2 3

Check papir

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Tryk på Brug eller for at vælge

select Tryk på Tryk på

Menu, 2, 1, 6

Til

(eller

Set

Stop/Exit

. Læg papir i papirmagasinet. (Se Kvik

Fra

21.Modtageindst.

6.Huk.modtagelse

▲ ▼

Vælg

Til Fra

▲▼

& Set

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 6

Page 90

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

Hvis du har slået faxlageret TIL for fjernmodtagelse, kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved MFC’en. (Se Indstille Faxlager på side 8-2).

Tryk på

Når udskrivningen er afs l uttet, tryk på

Menu, 2, 5, 4 Start

Stop/Exit

25.Anden fax

4.Print dokument

Tryk Start

Indstille printtætheden

Du kan justere printtætheden, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på for at få en mørkere udskrift.

—ELLER— Tryk på for at få en lysere udskrift. Tryk på

Tryk på

Menu, 2, 1, 7

Set

Stop/Exit

21.Modtageindst.

7.Printtæthed

Vælg & Set

Fax

5 - 7 INDSTILLE MODTAGELSE

Page 91

Avancerede modtagefunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon i det rigtige stik i maskinen, kan du få din MFC til at modtage opkaldet ved hjælp af fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden faxmeddelelse. (Se Faxregistrering på side 5 - 4). Hvis MFC’en besvarer et sa m taleopkald og pseudo-/dobbeltringer, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge deaktiveringskoden

#51

for at modtage opk aldet via en ekstrat elefon. (Se Indstille F/T

ringetid (kun Fax/Tlf-ti lstand) på side 5-3).

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

■

Tryk på i væggen ) , vent på faxmodtagetonerne (hyletoner), og læg derefter røre t på.

■

Tryk på og vent på, at telefonfor bindelse n afbrydes, før d u lægger rør et på (LCD'et viser

Den, der kalder op, skal trykke på faxmeddelelsen.

fra en ekstrate lefon (i et separa t vægstik/telef onstik

fra en ekstern telefon (tilsluttet MFC’ens EXT-stik),

, begynd er MF C’ e n at mo d t ag e en

Modtager

Start

for at sende

Kun for FAX/TLF-funktion

Når MFC ’en er i FAX/T LF-fun ktion, bruger den F/T ringet id (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.

Løft røret på den eksterne telefon, og tryk derefter på svare.

Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løf te røret under F/T

#51

ringetid og derefter trykke på Hvis de r ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmed delelse, skal du sende opkal det tilbage til MFC’en ved at trykke på

mellem de dobbelte ringninger.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 8

Tel/R

for at

Page 92

Bruge en trådløs ekstern telefon

Hvis din trådløse telefon er forbundet til det rigtige stik i MFC’en, og du normalt tager det trådløse håndsæt med et andet sted hen, er det nemmer e at besvare opkald under Fo rsinket opkald. Hvis du lader MFC’en svare først, skal du gå hen til MFC’en, så du kan trykke på

Tel/R

for at overfør e opk al d et til den tr åd lø se tel e fo n.

Ændre fjernkoderne

Fjernkoder virker muligvis ikke med visse telefonsystemer. Den

forudindstillede fjernaktiveringskode er deaktiveringskode er

Hvis du altid har afbrudt forbindelsen, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre fjernaktiveringskoden og deaktiveringskoden til en anden trecifret kode (f.eks.

# 51

. Den forudindstillede

###

999

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Til

Tryk på

Du kan indtaste en ny fjernaktiver ingsko de, hvis du ønsker d et. Tryk på

Du kan indtaste en ny deaktiveringskode, hvis du ønsker det. Tryk på

Tryk på

Menu, 2, 1, 4

eller

Fra

(eller

Set

Stop/Exit

for at vælge

21.Modtageindst.

4.Fjernkode

▲

Til

▼

Fra

▲▼

Vælg

Fax

& Set

5 - 9 INDSTILLE MODTAGELSE

Page 93

Polling

Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden f axmaskine. Du kan bruge din ma skine til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din maskine.

Alle, der er involveret i polling , har behov for at indstille deres faxmaskiner til polling. Når nogen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betal er de for opkaldet. Hvis du po ller nogens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Sikker polling

Sikker polling er en måde at forhindre, at dine og andres dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden.

Indstille til pollingmodtagelse (standard)

Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk på

Menu, 2, 1, 8

Set

Standard

Start

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 10

Page 94

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Indtast en firecifret sikkerhedskode. Dette er den samme so m sikkerhedsko den for den faxm askine,

du poller.

Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på

Menu, 2, 1, 8

Sikker

Set

Start

21.Modtageindst.

8.Polling Modt.

▲

Standard

▼

Sikker

▲▼

Vælg

Fax

& Set

Indstille forsinket pollingmodtagelse

Du kan indstille MFC’en til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Skærm en an m od er d i g o m at i nd taste de t tid s pu nkt, hvor d u v il påbegynde polling.

Indtast det k lok ke s læt (i 24 -t ime r s for ma t) , hvo r du vil påbegynde polling.

Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M.

Tryk på

Skærmen anmoder dig om at indtaste det faxnummer, du vil polle, og derefter trykke på

MFC’en foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.

Menu, 2, 1, 8

Timer

Set

Start

21.Modtageindst.

8.Polling Modt.

▲

Standard

▼

Sikker

▲▼

Vælg

Fax

& Set

Du kan kun indstille én forsinket polling.

5 - 11 INDSTILLE MODTAGELSE

Page 95

Sekventiel po llin g

MFC’en kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivit et. Du skal blot angive flere destinati oner i Tri n 4. Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Timer

Tryk på

Hvis du har valgt

■

Angiv de destinationsfaxmaskiner (op til 390), som du vil polle ved hjælp af hurtigopkald, søg, en gruppe (se Inds tille grupper til rundse ndelse på sid e 7-5) eller tastgruppen. Du skal trykke på

Set

Tryk på MFC’en poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at

hent e et dokument.

Menu, 2, 1, 8

Set

, når skærmen viser den ønskede indstilling.

Hvis du har valgt numm er og trykke på

Hvis du har valgt 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på

Set

og derefter gå til Trin 5.

mellem hver destination.

Start

Standard

Sikker

Set

Timer

Standard, Sikker

, skal du gå til Trin 5.

, skal du indtaste et firecifret og derefter gå til Trin 5.

, skal du indtaste det tidspunkt (i

Fax

eller

Tryk på pollingprocessen.

Hvis du vil annullere alle sekventielle pollingmodtagejob, skal du trykke på 6-13).

Stop/Exit

Menu, 2, 6

, mens MFC’en kalder op, for at annullere

. (Se Annul le re et pl a nl a gt j ob på side

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 12

Page 96

Indstille duple xu ds krivn in g til bru g ved faxfunktion (For MFC-8820D)

Hvis du slår faxmeddelelser på begge s i der af papiret.

Du kan br ug e tr e pa pi r stø r r e lse r til de nn e funktion - Lett er , L eg al o g A4.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Tryk på Når du anvender duplexudskrivning til fax, er auto reduktion

også slået

Til

ved faxmodtagelse, udskriver MFC’en modtagne

Menu, 2, 1, 9

Til

(elle r

Set

Stop/Exit

Til

midlertidigt.

Fra

21.Modtageindst.

9.Duplex

▲

Til

▼

Fra

▲▼

Vælg

& Set

Fax

5 - 13 INDSTILLE MODTAGELSE

Page 97

Nummerbestemt ringning

Nummerbestemt ringning er en service, som telefonnettet tilbyder, og som gør det muligt for dig at have et ekstra nummer på én enkelt telefonlinje med sit eget ringemønster. Dvs. det giv er dig både to uafhængige formålsbestemte telefon- og telefaxnumre på samme telefonlinje uden den eks tra omkostning ved en ekstra telefonlinje. Du bedes kontakte TeleDanmark for yderligere information om denne service.

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?

Så længe du har sat N u mmerbestemt ringning TIL og har valgt ringemønster for det dedikerede telefax (andet) nummer, vil telefaxen automatisk kun svare det sekund ære nummer. Når der kommer et opkald til dit dedikerede telefonnummer (hovednummer), vil båd e den ekst erne t elefon e ller T AD og telef ax ringe , indt il du eller TAD’en svarer opkaldet. TAD’en skal indstilles til maks. antal ring (mindst 4 ring). I modsat fald vil den evt. svare det telefaxdedikerede (ekstra) nummer, før tel efaxen genkender ringemønstret .

Når du har slået Nummerbeste mt ringning TIL (BHM), indstil les modtagetilstanden au tomatisk til man u el. Du ka n ikke ændre modtagetilstanden til en anden tilstand, mens Nummerbestemt ringni ng er slået TIL.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 14

Page 98

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt ringning?

Når de r er tændt f or Nummer b estemt ringning, selv hvis en ekste rn telefon eller TAD ringer, vil telefaxen altid være stille en tid, mens den prøver at genkende ringemønstret. Når telefaxen genkender ringemønstret, vil LCD’en vise

INDGÅENDE OPKALD

Du må ikke løfte røret i den tid. Hvis opkaldet er til det telef axdedikerede (eks tra) nummer, vil de n eksterne telefon e ller TAD’en holde op med at ringe, og telefaxen vil automatisk modtage faxen. Hvis opkaldet er til det telefondedikerede (hoved)nummer, vil den eksterne t e lefon eller TAD og telefaxen fortsætte med at ringe, og så kan du løfte røret.

Oversigt over indgående opkald med Nummerbestemt ringning

Indgående opkald

Selv om den eksterne telefon eller TAD ringer, forbliver telefaxen tavs.

Nummerbestemt ringning

Hovednummeret

-meddelelsen.

Telefaxen modtager automatisk og udskriver faxmeddelelsen

Du svarer opkaldet på maskinen eller det eksterne telefonrør

5 - 15 INDSTILLE MODTAGELSE

Telefaxen begynder også at ringe

Telefonsvareren (TAD) svarer opkaldet

Page 99

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedu re, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din telefax vil svare det sek undære nummer automatisk, og simu lere telefaxtilstand på en dedikeret telefaxlinje. Du kan kun vælge ét mønster enten

Mønste r 1

Maskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Du må kun slå Nummerbestemt ri ngning Nummerbestem t r ingning hos TeleD anmark, ellers kan du ikke modtage faxmeddelelser.

Når der er tændt for Nummerb estemt ringning, er der slukket fo r begge ti lsta nd- ind ikat orer på kont rol pane let . Du kan ign ore re va lg af tilstand , nå r du sæt te r Num m er b estemt ringn i ng til

Tryk på

Menu, 2, 0, 4

viser:

Tryk på eller for at

Set

når skærmen viser

3 4

vælge Tryk på Tryk på

det, du ønsker.

Mønster 1

Stop/Exit

for at gå ud.

F.eks.: Tryk på

Selv om der et to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil blive valgt.

Mønste r 2

eller

Til

, hvis du abonnerer på

. Skærmen

til modtagelse af fax.

Til

20.Diverse

4.Nummerbestemt

▲ ▼

Vælg ▲▼ & Set

20.Diverse

▲ ▼

Vælg

Fra Set

4.Nummerbestemt Mønster:1 Mønster:2

▲▼

& Set

Mønster 1

som regel

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 16

Page 100

Indstille afsendelse

Sådan faxes

Du kan sende faxmeddelelser fr a ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller fra scannerglaspladen.

Gå til faxfunktionen

Før du sender faxmeddelelser, skal du kontrollere, at ( lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på (

faxfunktionen. Standardindstillingen er Fax.

Fax

) for at gå til

Fax

Faxafsendelse fra den automatiske dokumentfremfører (ADF)

ADF'en kan indeholde op til 50 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard (75 g/m dem i ADF'en .

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, er forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

Brug IKKE karton, avis papir ell er stof. (Hvis du vi l faxe denne type dokument, kan du se Fax afsendels e fra scannerg laspladen på side 6-3).

) papir, og luft altid siderne, før du lægger

)

■

Sørg for, at dokumenter, der er skrevet med blæk, er helt tørre.

■

Dokumenter, der skal faxes, skal være fra 148 til 216 mm brede og 148 t i l 356 mm lange.

6 - 1 INDSTILLE AFSENDELSE

Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Bemærkning om kompilering og publikation

EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan br uges MFC’en sikkert

Valg af placering

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Modtage faxmeddelelser

Gemme numre

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Sådan finder du oplysninger

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

MFC-komponentnavne og funktioner

Kontrolpaneloversigt

Status-LED-indikationer

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

ECM (Error Correction Mode)

Tilslutte MFC’en

Tilslu tte en ekstern telefon

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Tilslutninger

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Multi-linjetilslutninger (PBX)

Hvis du installerer MFC’en til at fungere sammen med en PBX

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Papir

Om papir

Papirtype og størrelse

Anbefalet papir

Vælge acceptabelt papir

Papirkapaciteten i papibakkerne

Papirspecifikationer for hver papirbakke

Sådan ilæ gges papir

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet

Sådan ilægges papir eller andre medier i den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420)

Sådan ilægges papir eller andre medier i multifunktionsbakken (MP-bakke) (fo r MFC- 8820D)

Sådan b ruges au tomatisk duple x til fa x, kopie ring og udskrivnin g (for MFC-8820D)

Brugervenlig programmering

Menutabel

Lagre i hukommelse

3 - 1 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Navigationstaster

Godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Indstille Afsender-ID’en

Indtaste teks t

Indsætte mellemrum

Foretage rettels er

Gentage bogstaver

Specialtegn og symboler

PABX og OVERFØRSEL

Indstille PABX

Generel opsætning

Indstille Mode Timer

Indstille papirtypen

Indstille papirstørrelsen

Indstil le ring evo lu m en

Indstil le bip p er lyd st yr ke n

Indstille højttalervolumen

Indstille klokkeslætsændringen

Toner sp ar

Sleep Time

Slukke scannerlampen

Strømspare

Indstille bakken ti l br u g ved kop ier in g

Indstille bakken til brug ved fax

Indstille LCD-kontrasten

Startopsætning afhængig af dit land