Brother MFC-8820D, MFC-8420 User Manual [de]

Benutzerhandb uch

MFC-8420
MFC-8820D

Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel verse hen.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen
Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele­fonnet z e in anderen Lä ndern, für die d as Gerät nich t zu gelassen
wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.

Der Inh alt des Handbuches und di e t ec hnischen Dat en des Prod uk ­tes können ohne vorherige Ankündigung geändert w erden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. B rot her übernimm t k eine Haftun g bei offensich t lic hen Druck-
und Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP
und Druc k er : 0180 5002491 (EUR 0, 12 Min.)

Internet : www.brother.de
E-Mail : [e-mail]

Nur für Österreich

Suppo rt D ruc k er : printer@brother. at
Support Fax : [e-mail]
Telefon : [phone]
Internet : www.brother.at

Einführung

Das Br other M F C- 8420/ M F C -8820D ist ein k om fortable s Multifunkt i­onsgerät m it Vorlageneinzug und Vorlagenglas, das als Laserfax,
Tischkopie rer, Laserdrucker, Scanner und PC -Fax verwen det wer­den kann. Das MFC-8820D ist zusätzlich mit einer Duplexeinheit
ausgestattet, mit der Sie das Papier automatisch beidseitig bedru­cken und einfach und schnell Broschüren erstellen können.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Be­trieb nur w enige Änder ungen vorn ehmen müss en.

Benutz erfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werd en entwede r durch Tasten druck
oder in ein em übersichtlic hen und leic ht z u bedienend en D is play­Menü eingestellt.

Zum schn ellen Wechsel zwischen den Betriebsarten de s MFC ste­hen 3 Betriebsarten-Wahltasten zur Verfügung:

Alle Menüf unktionen we rden nach de m gleic hen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücken Sie einfach
folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten kön­nen Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit
fen oder speichern.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funk­tions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

397).
Sie können sich auch eine Hilfeliste zum Einstel len der wichtig-

sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Beri c hte und Li s t en
ausdrucken auf Seite 91).

Menü, u m das F unkt ion smenü aufz uruf en, und

Eing. aufru-

i

Remote Setu p (nur für Wi ndows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die
Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remo te -Setup-Programm MFC -Einstellu ngen, wie z. B. das Spei­chern v on Rufnummern, einfach und beque m v om C omputer aus
vornehmen (siehe MFC Remo te S etup ver wende n auf Sei te 260 und
MFC Remote Setup verwenden auf Seite 321).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu­ell neu p rogrammier t werden. Die gespeiche rt en R ufnumm ern und
alle übr igen, in den M enüs vorgenom m enen Einst ellungen ble iben
erhalten (mit Ausnahme der Fun k t ionen, die nu r fü r das aktuell ein­gelegte Dokument gültig sind).

Bei eing es c halteter Zugangssperre gespeic herte Dokum ente blei­ben bei einer St romunte rbrec hung bis zu vier T age lang erhal ten. Mit
der Funk t ion „Sicherer D ruck“ im MF C ges peicherte Do k um ente
werden bei einer Stromunterbrechung gelöscht.

ii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese H inweise zu m Na c hs c hlagen sorgf ältig auf.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes bef in­den sich unter hoher Span­nung stehende Elektroden.
Schalten Sie daher das MFC
aus und ziehen Sie den Netz­stecker, bevor Sie das Gerät
reinigen oder ei nen Papierst au
beheben.

Während des Betriebs werden einige Teile im Inneren des Gerätes sehr
HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie die in der Abbildung grau

schattierten Teile nicht berühre n.

Um Verletzungen zu vermei ­den, legen Sie Ihre Hand bei
geöffneter Vorlagenglas-Abde­ckung nicht auf die Gehäuse­kante.

Fassen Sie den Netzsteck er
nicht mit nassen oder feuc hten
Händen an, um einen Strom­schlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die in der
Abbildung unten gezeigte Stel­le, um Verl etzungen z u vermei ­den.

iii

Fassen Sie nicht an die in der Abbild ung
unten gezeigt e Stelle, um Verlet zunge n
zu vermeiden.

WARNUNG

■ Greifen Sie in die Mulden an der link en und recht en Seite des

MFC unterhalb des Vorlagenglases, um das Gerät zu transpor­tieren. Fassen Sie das Gerät zum Transportieren nicht an der Un­terseite an.

■ Das MFC m us s an eine geerdete , jederz eit lei c ht zugänglic he

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall
schnel l vo m N et z get rennt werde n kann.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noch an d as T elefon­netz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei
Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umge­bung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mi tg elieferten Fax an-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

■ Verwenden Sie das M F C nicht in feuc hter Umgebung.

iv

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt

werden . Wi r empfe hle n daher den Net zst ecker zu zi ehen od er ei­nen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor
Spannu ngsspitzen b ei Gewittern zu s ch üt z en.

■ Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten

Sie zum Schutz vor Spannungs sp it z en über die Telef onleitung
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss her­stellen. Aus demselben Grund sollt en Sie vor de m Verstellen
oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefo­nanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

v

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei­nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs­frei sein. In der Nähe sollten sich eine jederzeit leicht zugängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach­ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 32,5°
C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von Wärmeq uellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemi­kalien auf.

■ Achten Sie darauf, da ss das MFC nic ht direkter Son nen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen even­tuell gespeicherte Daten gelöscht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren

Geräte anges c hlossen sin d, die Stro mu nterb rechun gen ver ursa­chen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf.

vi

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

5.

Fax senden

Automatisch senden

1.

Drücken Sie (Fax),
falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

2.

Legen Si e das Doku m ent
mit der zu sendenden Seite
nach oben in den Vorlagen­einzug oder mit der zu sen­dende n Seite nach un t en
auf das Vorlagengla s .

3.

Geben Sie die Faxnu m m er
über Ziel-, Kurzwahl, Tel-In­dex oder Zifferntasten ein.

4.

Drücken Sie Start. Bei Ver-
wendung des Vorlagengla­ses drücken Sie noch
einmal

Start.

Rufnummern speichern

Zielwahl

1.

Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.

2.

Drücken Sie die Zielwahl­taste, unter der Sie die
Nummer speichern möch­ten. (Falls der option ale
NC-91 00h installier t ist ,
wählen Sie Fax/Tel und
drücken Sie

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücke n Sie dann Eing.

4.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Z ifferntaste n ei­nen Namen ein (bis zu 15
Zeich en) und/ oder drüc k en
Sie Eing.

Eing.)

Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl

1

Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.

2.

Geben Sie die dreistel lige
Kurzwa hl ein, unter de r Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann

Eing. (Falls der opt io-

nale NC-9100h installiert ist,
wählen Sie Fax/Tel und
drücken Sie Eing.)

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann Eing.

4.

Geben S ie -fa lls ge w ünscht

- über di e Z ifferntast en ei­nen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie Eing.

5.

Drücken Sie Stopp.

Gespeicherte Rufnummer
wählen

Tel-Index

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese Tas te nicht be­reits grün leuc htet

2.

Drücken Sie

dex/Kurzwahl

Sie da nn über die Ziff ernta s­ten den ers t en Buchstaben
des Emp f ängernam ens ein.

3.

Wählen Sie mit oder

den gewünschten Na -

men aus .

4.

Drücken Sie Start.

Tel-In-

und gebe n

vii

Zielwahl

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese T as te nicht be­reits grün leuchtet

2.

Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seit e
nach oben in den Vorla gen­einzug oder mit der zu se n­denden Seite nach unten
auf das Vorlagenglas .

3.

Drücken Sie die Ziel w ahl­taste, un te r der die ge­wünschte Rufnummer
gespeichert ist.

4.

Drücken Sie Start.

Kurzwahl

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese T as te nicht be­reits grün leuchtet

2.

Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seit e
nach oben in den Vorla gen­einzug oder mit der zu se n­denden Seite nach unten
auf das Vorlagenglas .

Drücken Sie

dex/Kurzwahl

geben Sie anschließend die
dreistellige Kurzwahlnum­mer ein, unter der die Ruf­nummer gespeichert wurde.

3.

Drücken Sie Start.

Tel-In-

, dann # und

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

1.

Drücken Sie (Kop-

ierer), so dass die Taste

grün leucht et.

2.

Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Sei­te nach obe n in den Vorla­geneinzug oder mit de r zu
kopierenden Seit e nach un­ten auf das Vorlagenglas.

3.

Drücken Sie Start.

Mehrfach sort i ert kop i eren
(mit Vorlageneinzug)

1.

Drücken Sie (Kop-

ierer), so dass die Taste

grün leucht et. .

2.

Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Sei­te nach obe n in den Vorla­geneinzug .

3.

Geben Si e die gewünschte
Anzahl Kopien mit den Z if­ferntasten ein (bi s zu 99) .

4.

Drücken Sie Sortiert.

5.

Das Sortiersymbol er­sche int im Disply.

6.

Drücken Sie Start.

viii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

1. Bedienungsele me nte un d ih r e Fun kti on e n ......... ....... .................2

2. Papier und Druckmedien ............................................................14

3. Inbetrie bn a hme- un d Gerä t e e in stellungen ............................ ...25

Allgemeines ................................................1

Zur Verwendung dieses Handbuches ................................2

Auffinden von Informationen ......................................... 2

Verwendete Symbole und Formatierungen ..................3

Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................4

Tasten und ihre Funktionen ...............................................7

Status-LED ................................................................. 12

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................. 14

Papiersorten und Papiergrö ßen ................................14

Empfohlene Pa pi e rso r ten ................... ........................14

Hinweise zur Auswahl des Pa p iers .................................15

Fassungsvermögen der Papierzuführungen ..........15

Paperspezifikationen für die einzelnen

Papierzuführungen ............................................. 16

Papier einlegen ..........................................................17

Papier oder andere Medien in die Papierkassette

(Zufuhr 1) einlegen .............................................17

Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr

einlegen (MFC-8420) .........................................20

Papier oder andere Medien in die Multifunktions-

zufuhr (MF-Zufuhr) einlegen (MFC-8820D) ........ 22

Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum

Faxen, Kopieren und Drucken (MFC-8820D) . ........ 24

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................25

Datum und Uhrzeit .....................................................25

Absenderkennung .....................................................26

Wahlverfahren (Ton/Puls) ..........................................27

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage ................. 27

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten ....................27

ix

Geräteeinstellungen .........................................................28

Umschaltzeit für Be triebsarten ...................................28

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ........28

Papierfor mat ........ ..................... .................................30

Klingell autstärke ......... ....... .................................... ....31

Signalton .....................................................................31

Lautspreche r -L a ut stä r ke ........................................ ....32

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ............32

Tonersparmodus ........................................................32

Energiesparmodus ...... ............................. ..................33

Energiesparmodus Plus ... ....... ............................ .......34

Scanner-Lampe ausschalten .....................................34

Papierzufu h r zum Kopieren wählen ........... ................35

Papierzufuhr zum Faxen wählen

(nur mit optional e r Zufu h r 2) .............................. ....37

LCD-Kontrast einstellen .............................................38

4. Zugangssperre ............................................................................39

Allgemeines ...................................................................... 39

Kennwort festlegen ................................................40

Zugangssperre einschalten ....................................40

Zugangssperre ausschalten .............. ..... .. ..... ....... ..40

Teil II

1. Senden ..........................................................................................42

x

Laserfax ....................................................41

Fax senden ...................................................... ................42

Faxbetrieb einschalten ................................................42

Automatisch Senden ...................................................43

So einfach geht´s ....................................................43

Senden aus dem Vorlageneinzug ..............................43

Senden vom Vorlagenglas .........................................45

Speicher-voll-Meldung .. .............................................46

Dokument mit Überformat (Legal) vom Vorlagenglas

senden ...................................................................46

Faxnummern wählen ........ ................................... .......47

Manuell wählen ......................................................47

Rufnummernspeicher verwenden ..........................47

Wahlwiederholung .................................................48

Sendevorbereitung (Dual Access) .............................49

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ........50

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ..............50

Rundsenden ..............................................................51

Sendeeinstellungen .......................................................... 53

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen .....53

Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in

den Speicher) ........................................................54

Direktversand für die aktuelle Sendung .................54

Direktversand für alle Sendungen ..........................55

Faxauflö su ng ....................... ................................... ...56

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ........56

Auflösung für alle Dokumente ändern .................... 56

Kontrast ..... .............. ............................ ......................57

Zeitversetztes Senden ...............................................58

Stapelübertragung ..................................................... 59

Deckblatt ....................................................................60

Deckblatt für die aktuelle Sendung .............................61

Deckblatt für alle Sendeaufträge ................................62

Deckblatt drucken .......................................................62

Deckblatt-Kommentar speichern ................................63

Übersee-Modus .........................................................64

2. Empfangen ...... .............. ............................ ............................. .....65

Empfangsmodus . ............................................................. 65

Empfangseinstellungen .................................................... 65

Klingelanzahl .............................................................65

Druckkontr a st ............................................................66

Automatische Verkleinerung beim Empfang .............66

Speicherempfang bei Papiermangel .........................67

Gespeicherte Faxe drucken ......................................68

Duplexdruck für den Faxempfang (nur MFC-8820D) 68

3. Rufnummernspeicher .................................................................69

Rufnummern spei ch ern ...................................................69

Allgemeines ................................................................ 69

Remote Setup (nur für Windows

®

Mac

OS X 10.1 /10.2.1 oder neuer) .....................69

®

bzw.

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ..............................70

Zielwahl speichern .....................................................70

Kurzwahl speichern ...................................................72

Gespeicherte Rufnummern ändern ... .............. ..........73

Rundsende-Gruppen speichern ................. ............ ...74

xi

4. Faxabruf (Polling) ........................................................................76

Faxabruffunktionen ........................................................... 76

Geschützter Faxa b r u f ............... .................................76

Aktiver Faxabru f ........................................ .......................77

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................77

Geschützter a ktiver Faxabruf .....................................77

Zeitverse tzter aktiver Faxab ru f ........... .......................78

Gruppenfaxabruf ........................................................78

Faxabruf abbr ec hen ............................. .......................79

Passiver Faxabruf ............................................................ 80

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................80

Geschützter passiver Faxabruf ..................................81

5. Fernabfrage .................................................................................. 83

Allgemeines ...................................................................... 83

Fax-Weiterl e itung ............................... ..............................83

Faxspeicheru n g ................... ................................... .........84

Fernabfrage .....................................................................85

Zugangscode ändern .................................................85

Zugangscode verwenden ...........................................86

Fernabfrage-Befehle ..................................................87

Fax-Fernweit e r g abe ............................. .......................88

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern .................88

6. Berichte und Listen ....................................................................89

Automatischer Sendebericht und Journal ausdruck .........89

Sendebericht einstellen .............................................89

Automatischen Journalausdruck einstellen ...............90

Berichte und Listen ausdrucken ......................................91

7. Externes Tele f o n und externer Anrufbeantworter ........... .........92

Allgemeines .....................................................................92

Externes Telefon ..............................................................92

Externes Telefo n anschließen ....................................92

Empfangsmodus ............................ ............................93

Empfangsmodus wä hle n ....... ....... ..............................93

Manueller Empfang ....................................................94

Automatische Fax-Erkennun g ...................................95

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) ... 96

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons ......97

F/T-Rufzeit einstellen .................................................97

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ...........98

Fernaktivierung einschalten und Code ändern ...........98

Manuell senden .........................................................99

xii

Externer Anrufbeantworter ............................................100

Externen Anrufbeantworter anschließen .................. 100

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters ................................................ 101

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen . 102
Zusätzliche Funktionen an derselben

Telefonleitung .......................................................102

Teil III

1. Kopieren ..................................................................................... 104

Tischkopie rer ........... .............. .......... ....... 103

Kopien anfertigen ..........................................................104

Kopierbetrieb einschalten .........................................104

Temporäre Einstellungen für die nächste Kopie . ...... 105

Einzelne Kopie mit Vorlageneinzug anfertigen ........ 106

Mehrere Kopien mit Vorlageneinzug anfertigen ...... 106

Einmal oder mehrmals vom Vorlagenglas kopieren 107

Speicher-voll-Meldung .............................................108

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ..... 109

Vergrößern/Verkleinern ...........................................110

Qualität (Vorlagenart) ..............................................112

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ..............113

Kontrast ..... .............. ............................ ....................114

Papierquelle wählen .................................................115

Duplex/N auf 1 .........................................................116

Seitenmontage (Duplex/ N auf 1) ............ .................118

2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren (N auf 1) ...118

Poster anfertigen .................................................120

Duplex 1 auf 1 (nur MFC-8820D) ......................... 121

Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1

(nur MFC-8820D) .............................................123

Kopieren - Grundeinstellungen ......................................124

Qualität (Vorlagenart) ..............................................124

Kontrast ..... .............. ............................ ....................124

xiii

Teil IV

1. Drucken ...................................................................................... 126

2. Druckertreiber (Allgemeines) ..................................................144

Laserdrucker ..........................................125

Brother Druckertreiber für das MFC-8420 bzw.

MFC-8820D verwenden ..............................................126

Drucken unter Windows

Emulationen .......................... ............................. ..126

Gleichzeitig drucken und faxen ............................126

Dokumente ausdrucken ..................................................127

Ausdruck im Anwendungsprogramm ein leiten .........127

Beidseitige r Dru ck (Duplexdruck) ............................128

Automatischer Duplexdruck (nur MFC-8820D) ....128

Duplex manuell .....................................................128

Papierausgabe mit der Druckseite nach unten .........129

Drucken auf Normalpapier ........................................129

Manuelle Zufuhr (MFC-8420) ..............................129

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) verwenden

(nur MFC-8820D) ............................................130

Bedrucken von dickerem Papier und Karten ...........132

Manuelle Zufuhr (nur MFC-8420) .........................132

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr)

(nur MFC-8820D) ...................................... .. .....134

Bedrucken von Umschlägen .....................................136

Druckertasten und Druckermenü ...................................141

Abbrechen ................................... ............................141

Sicherer Druck .........................................................141

Gesicherte Daten drucke n ....................................141

Emulationsmodus ....................................................142

Liste der internen Schriften drucken .......... ..............143

Drucker-Konfigurationsliste drucken ........................143

Zurücksetzen auf werkseitige Drucker-

einstellu n gen ( Re se t) ................. ..........................143

Mitgelieferte Druckertreiber ............................................144

Installation der Treiber

(ohne MFL-Pro-Suite-Installation) ........................145

Druckertreibereinstellungen ......................................146

Einstellungen ändern ......................................................147

®

......................................126

xiv

3. Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang
(Windows

®

) ...............................................................................148

Allgemeines .................................................................... 148

Einstellungen ändern ................................... ............ .149

Registerkarte „Grundeinstellungen“ .. ..............................150

Papiergrö ße ..................................... ........................150

Mehrseit endr u ck ...... ..................... ...........................151

Ausrichtung ...............................................................151

Kopien .....................................................................152

Druckmedium .......... ........................................... .....152

Papierquelle ..............................................................153

Registerkarte „Erweitert“ .................................................154

Druckqualität .......... .......................................... ........154

Duplexdruck (Beidseitiger Druck) ............................156

Wasserzeichen ........................................................157

Seitenei n ste llung ....... .............. ............................. ...160

Geräteoptionen .........................................................161

Registerkarte „Zubehör“ .................................................165

Registerkarte „Support“ ..................................................167

4. Brother Broschüren dru ck
(nur mit MFC-8820D unter Windows

®

2000/XP) ....................168

Automatischer Broschürendruck mit dem

Windows

®

-Treiber ...............................................168

Brother Broschürendruck verwenden .......................169

5. BR-Script3-Druckertreiber
(Windows

®

) ...............................................................................170

Eigenschaften des BR-Script3-Treibers ........................170

Registerkarte „Anschlüsse“ ......................................172

Registerkarte „Geräteeinstellungen“ ......................... 173

Registerkarte „Layout“ ..............................................174

Registerkarte „Papier/Qualität“ .................................175

Erweiterte Optionen ..................................................176

xv

Teil V

1. Scanner-Taste des MFC verwenden ........................................178

2. Brother Control Center

Farbscanner ............................................177

Scanner-Taste (für USB- und parallelen Anschluss) .....178

Scannen und an E-Mail senden ...............................179

Scannen und an Grafikanwendung senden .............180

Scannen und an Textverarbeitung senden ..............181

In Datei scannen ............................................... .......182

(Windows
Windows NT

®

95/98/98SE/Me/2000 Professional/

®

WS 4.0) ........................................... ...................183

Brother MFL-Pro Control Center .....................................183

Brother Control Center automatisch starten ............184

Autostart-Funktion ein-/ausschalten ........................185

Funktionen des Brother

Control Center ............................................................186

Autokonfiguration ...................................................... 186

Standard-Anwendung wählen ..................................186

Scanner-Funktionen (Übersicht) . .............................187

Kopie ........................................................................187

PC-Fax ......................................................................187

Scanner-Einstellungen ..............................................188

PopUp-Einstellung ................................................188

Globale Scannereinstellungen ............................. 188

Brother Contro l Cent e r- Meldung ..... ..........................189

In Datei scannen .................. ..........................................190

Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“

aufrufen ................................................................190

Scannereinstellungen ............................................... 190

Zielordner ..................... ............................. ................191

Scannen und an E-Mail senden .....................................192

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail

senden“ aufrufen ..................................................192

Scannereinstellungen ............................................... 192

E-Mail-Anwendung ...................................................193

Sendeoptionen .........................................................193

Scannen und an Textverarbeitung

senden ........................................................................194

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an

Textverarbeitung senden“ aufrufen ................. .....194

Scannereinstellungen ............................................... 194

Textverarbeitungsprogramm .....................................195

xvi

Scannen und an Grafikanwendung senden

(benutzerdefiniert) ......................................................196

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an

Grafikanwendung senden“ aufrufen .....................196

Scannereinstellungen ............................................... 197

Anwendung ...............................................................197

Kopieren ........................................................................198

Konfigurationsbildschirm für „Kopie“ aufrufen ..........198

Scannereinstellungen ............................................... 198

Kopiereinstellungen .................................................. 199

Fax senden .................................................................... 200

Konfigurationsbildschirm für „Fax senden“ aufrufen . 200

Scannereinstellungen ............................................... 200

Faxeinstellungen ...................................................... 201

3. Brother SmartUI Control Center (Windows

Brother SmartUI Control Center .....................................202

Brother Control Center automatisch starten ............203

Autostart-Funktion ein-/ausschalten ........................203

Funktionen des Bro th e r Co nt r ol Centers ........................204

Autokonfiguration ................................................ .....205

Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste

ändern ............ ..................... ............................. ..........206

Scan To E-mail ........ .............. ............................. .....207

Scan To File ............ .............. ............................. .....208

Scan To Image ........................................................209

Scan To OCR .......... ..................... ...........................211

Software-Abschnitt ........................................................213

Scannen ..................................................................214

Kopieren ..................................................................214

Faxen .......................................................................215

Benutzerdefiniert .....................................................215

In Datei scannen ............................................................216

In E-Mail scannen ..........................................................218

Dateianhänge ........................................................... 220

Scaneinstellungen .................................................... 221

Für OCR scannen(Textverarbeitungsprogramm) ..........222

In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint) 224

Kopieren ........................................................................226

In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother

Faxtreibers) ................................................................228

Fax-Einstellungen .....................................................229

Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen ...... 230

Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche 231

®

XP) ....................202

xvii

4. Scannen unter Windows®
(Windows

®

98/98SE/Me/2000 Professional/Windo ws NT®

Workstation 4.0) ......................................................................236

Scannen eines Dokumentes ...........................................236

Twain-Kompatibilität ................................................236

Scannen eines Dokumentes in den PC .................... 238

Scannen einer ganzen Seite ................................238

PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage

einzuscannen ..................................................239

Einstellungen im Scanner-Fenste r ...........................241

Scannen (Bildt yp ) .... .............. ...............................241

Auflösung ....... ................................... ...................241

Scanmodus ........................................................... 242

Hellig keit ....... .. .. .. . .... . .. .. ... .. .. .............. . .. .... . .. .... . .. . 2 42

Kontrast ...... ....... ............................. .....................242

Dokumentengröße ................................................243

5. Scannen unter Windows

®

(Windows® XP) ......... ...................... ............................ ..............245

Scannen eines Dokumentes ...........................................245

WIA-kompatibel .......................................................245

Scanner-Treiber verwenden ....................................246

Scannen eines Dokumentes in den PC .................... 247

Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug 247
Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur

einen Teil der Vorlage einzuscannen ...............249

Brother Scanner-Dienstprogramm ............................252

Dienstprogramm starten .......................................252

6. ScanSoft

®

PaperPort® und TextB r id ge® OCR ..... ...................253

Allgemeines ....................................................................253

Ansehen von Objekten .............................................254

Organisation der Objekte in den Ordnern ................. 255

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen ....255

ScanSoft

®

TextBridge® OCR verwenden (Verwand-

lung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) ...........256

Importieren von Objekten aus anderen

Anwendungen ......................................................257

Exportieren von Objekten in ein anderes Format ....257

Deinstallation von PaperPort

TextBridge

Windows

®

...........................................................258

®

95/98/98SE/Me und Windows NT®

®

und ScanSoft®

WS 4.0 ...................................... ........................258

Windows
Windows

®

2000 Professional ...............................258

®

XP ................. ............................. .........258

xviii

Teil VI

Brother MFL-P ro Suite ...........................259

1. MFC Remote Setup
(Windows

®

) ...............................................................................260

MFC Remote Setup verwenden ....................................260

2. PC-FAX-Funktionen
(Windows

®

) ....................... ................................... ....................262

PC-Fax unter Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren .............................. 263

Benutzerinformationen eingeben ..............................263

Sendeeinstellungen .................................................. 264

Amtsholung ..........................................................264

Absenderkennung senden ...................................264

Adressbuch-Datei .................................................264

Benutzeroberfläche .............................................. 265

Zielwahl-Einstellungen (nur für

Faxbedienfeld-Oberfläche) ...................................266

Datei als PC-Fax versenden ..........................................267

Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzer-

oberfläche .............................................................267

Wahl-W: ................................................................268

Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzer-

oberfläche .............................................................269

Adressbuch .............................................. ......................271

Kontakt im Adressb u ch sp eich e r n ...... ......................272

Rundsendegruppen bilden ......................................273

Kontakte oder Gruppen bearbeiten .......................... 274

Kontakte oder Gruppen löschen ...............................274

Adressbuch expo rtieren ... ..................... ....................274

Adressbuch impor tieren ... ............................ .............276

Deckblatt-Einstellungen ...........................................277

PC-FAX empfangen (Windows

Professional und Windows NT

Programm zum PC-FAX-Empfang starten . .............. 279

PC-Faxempf ang ko nf i gur i e r e n ................................. .279

Neu empfangene Faxe ansehen .............................. 280

PC-FAX empfangen (Windows

Faxe automatisch empfangen .................................. 281

Neu empfangene Faxe ansehen .............................. 286

®

senden ................................... 262

®

95/98/98SE/Me/2000

®

WS 4.0) ....................279

®

XP) ....... ..................... .281

xix

Teil VII

MFC und Macintosh

® ....... .............. ............ ............ 287

1. Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® ..................288

Anschluss mit USB-Kabel ..............................................288

2. Drucken
(Macintosh

®

OS 8.6-9.2) 289

Verwenden des Brother Druckertreibers .......................289

Verwenden des BR-Script3-Druckertreibers ..................292

3. Drucken
(Macintosh

®

OS X) ....... .............. ............................. ................297

Verwenden des Brother Druckertreibers .......................297

Seiteneinstellungen ..................................................297

Besondere Einstellungen ..........................................299

Verwenden des BR-Script3-Druckertreibers ..................301

4. PC-Fax versenden
(Macintosh

®

OS 8.6 - 9.2) ................................ ........................304

Fax aus einer Macintosh

®

-Anwendung senden .............304

5. PC-Fax versenden
(Macintosh

®

OS X) ....... .............. ............................. ................306

Fax aus einer Macintosh

Elektronische Visitenkarte des Mac

®

-Anwendung senden .............306

®

OS X

Adressbuc hes ve rw e n den ...............................309

6. Scannen mit einem Apple

®

Macintosh® ..................................311

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers ..........311

Brother Scanner-Treiber aufrufen ............................312

Scannen eines Dokumentes in einen Macintos h

®

Ganze Seite direkt einscannen ............................. 313

PreScan-Funktion ....................................................314

Einstellungen im Scannerfenster ..............................315

Bild ........................................................................315

Scandokument ......................................................317

Visitenkarte ........................................................... 317

Bild einstellen .......... .................................... .........318

Presto! PageManager

®

benutzen ...................................319

Besondere Funktionen ..............................................319

Systemvoraussetzungen ..........................................320

Technische Unterstützung ........................................320

7. MFC Remote Setup
(nur Maci nt osh

®

OS X) .............................................................321

MFC Remote Setup verwenden ....................................321

....313

xx

Teil VIII

Netzwerk-Funktionen .. ...........................323

1. Scannen im Netz
(nur Windows

®

98/98SE/Me/2000 Professional und XP) .....324

Registrierung des PC mit dem MFC ...............................324

Scanner-Taste des MFC verwenden .............................328

Scannen und an E-Mail senden (PC) ....................... 328

Scannen und an E-Mail senden (E-Mail-Server) .....329

Scannen und an Grafikanwendung senden .............330

Scannen und an Textverarbeitung senden . .............. 331

In Datei scannen .......................................................332

2. Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung ..................................334

Voraussetzungen ......................................................334

Netzwerk PC-FAX aktivieren ................................335

Kontakte im Adressbuch zur Verwendung der

PC-FAX-Funktionen speichern ........................336

Netzwerk PC-FAX installieren .................................337

Windows

®

95/98/98SE und Me ....................... .....337

Verwenden der Brother Netzwerk PC-FAX-

Software ..............................................................339

Senden eines Netzwerk PC-FAX aus einer

Macintosh

®

-Anwendung ......................................340

Mac OS 8.6 - 9.2 ......... .............. ...........................340

Mac OS X 10.1 oder neuer ...................................340

xxi

Anhang ... ..... ..... .... .................... .... ..... ..... ...........3 41

A. Wichtige Inform a tionen ........... ............... ...................................342

IEC 60825 ............................................................ .....342

LWichtig - Für Ihre Sicherheit ...................................343

MFC vom Stromnetz trennen ....................................343

LAN-Anschluss ......................................................... 343

Internationale Energy Star® Konformität ..................343

Sicherheitshinweise ........................................................ 344

Warenzeichen ................................................................. 346

B. Wartung und Pflege ...................................................................347

Was tun bei Störungen? ................................................347

Fehlermeldungen .....................................................347

Dokumentenstau .............................. ........................351

Dokumentenstau oben im Einz ug .........................351

Dokumentenstau im Innern des Einzugs ..............351

Papierstau beheben ................................................352

Papierstau in der Duplexzufuhr (nur MFC-8820D) 357

Probleme und Abhilfe ..............................................359

Druckqualität steigern ..............................................364

Verpacken des MFC für einen Transport ........................368

Regelmäßige Reinigung .................................................371

Scanner reinigen .......................................................371

Druckbereich reinigen ..............................................372

Trommeleinheit reinigen ..........................................373

Tonerkassette ................................................................374

Tonerkassette wechseln ...........................................374

Trommeleinheit ..............................................................379

Trommellebensdauer ...............................................379

Trommeleinheit wechseln .... ....................................380

Restlebensdauer der Trommel .................................382

Seitenzäh ler .............. ............................ ...................382

xxii

C. Sonderzubehör .......................................................................... 383

Speichere rwe iterung ......................................................383

DIM-Modul installieren ..............................................384

MFC/DCP-Server (NC-9100h) .......................................387

Faxen über das Inte r n et .......................................387

Drucken im Netz ..................................................387

Scannen im Netz ..................................................387

Verwaltungssoftware ............................................ 387

MFC/DCP-Serve r installiere n ............ ......................388

Bevor Sie mit der Installation beginnen . ................... 389

Schritt 1: Hardwa r e -In stallat ion .......... .............. ........390

Schritt 2: Anschließen des

MFC/DCP-Server (NC-9100h) in einem UTP

10/100Base-TX Ethernet-Netzwerk ......................392

LED ...................................................................... 392

Testknopf ..............................................................393

Optionale Papierkassette (Zufuhr 2) ..............................394

D. Menü und Funktionen ..... ...................... ....................................395

Navigatio ns ta ste n .......... ........................................... .....395

Funktionstabellen ..........................................................397

Texteingabe im Funktionsmenü ....................................411

Leerzeichen eingeben .........................................411

Korrigieren ............................................................ 411

Buchstaben wiederholen ......................................411

Sonderzeichen und Symbole ...............................412

E. Fachbegriffe ...............................................................................413

Allgemeine s zu Faxg e r ät e n ............... .............................418

CNG-Rufton und Antwo rtton ....................................418

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ................................. 419

F. Technische Daten .....................................................................420

Produktbeschreibung ......................................................420

Allgemein ........................................................................420

Druckmedien ..................................................................422

Fax .................................................................................423

Kopierer .........................................................................424

Scanner ............. ............ ....... ....... ............ ....... ....... ........424

Drucker ................................. .........................................425

Schnittstellen .................................................................425

Systemvoraussetzungen ...............................................426

Verbrauchsmaterialien .................................................... 427

Optionaler MFC/ DCP- Ser ve r ( NC-9 1 00h) ........... ..........428

xxiii

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 429

Fernabfragekarte ..............................................437

xxiv

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

2. Papier und Druckmedien

3. Inbetriebnahme- und

4. Zugangssperre

Allgemeines

Funktionen

Geräteeinstellungen

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des
MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können
Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das
Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest­lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle
Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informati onen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema­tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwen-

den Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 397). Wenn Sie einmal

die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 7 nach. Innerhalb der einzel-
nen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informatio­nen hin.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet,
die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam
machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in
den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate her­vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen

auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dar­gestellt

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von

Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am MFC.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schä­den am MFC zu vermeiden.

Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll­te und Tipps zur beschriebenen Funktion.

Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kom­patibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden
können.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Bedienungselemente und ihre Funktionen

■ Vorderansicht

5 Automatischer Vorlagenei nzug (ADF)

4 Funktionstastenfeld

3 Papierablage

(Druckseite unten)
mit Verlängerung

2 Taste zum Öffnen der

vorderen Abdeckung

1

MFC-8420

manuelle Zufuhr

MFC-8 820D:
Mu ltifunktion s z ufuhr

11 Papierkassette (Zufuhr 1)

Nr.

Name Beschreibung

1 MFC-8420: Manuelle Zufuhr

Legen Sie hier Papier ei n.

6 Vorlagenstütze

mit Verlängerung

7 Vorlag en -

stopper

8 Vorlagenglas-

Abdeckung

9 Netzschalter

10 Vorde re Abdeckung

MFC-8820D: Multifunktionszufuhr

2 Taste zum Öffnen der vorderen

Abdeckung

3 Papierablage (Druckseite unten)

mit Verlängerung

Drücken Sie diese Taste zum Öffnen
der vorderen Abdeckung.

Klappen Sie diese aus, damit die
Ausdrucke nicht herunterfallen.

4 Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display hel-

fen beim Einstell en und Verwenden
von Funktionen.

5 Automatischer Vorlageneinzug

(ADF)

Zum Faxen, Kopieren oder Scannen
eines mehrseitigen Dokumentes .

6 Vorlagenstütze m it Verl ängerung Legen Sie das Dokument zur Ver-

wendung des Vorl ageneinz uges h ier
ein.

7 Vorlagenstopper Klappen Sie den Vorlagenstopper

aus, damit die Dokumente nicht her­unterfallen.

8 Vorlagenglas-

Abdeckung

Öffnen Sie diese Ab deckung, um das
Dokument auf das Vorlagenglas zu
legen.

9 Netzschalte r Zum Ein- und Ausschalten des MFC.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1