Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide

...

Bruksanvisning för programanvändare

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder. För användare av DCP: Denna dokumentation gäller både MFC- och DCP-modellerna. Där det står ”MFC” i

denna bruksanvisning, tolka ”MFC-xxxx” som ”DCP-xxxx”.

Version 0

SWE

Gällande modeller

VAR FÖRSIKTIG

Obs

Denna bruksanvisning gäller följande modeller. 5-raders LCD-modeller: DCP-8110D/8110DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8910DW modeller med pekskärm: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

Beskrivning av anmärkningar

Följande ikoner används i den här bruksanvisningen:

VAR FÖRSIKTIG lättare eller mindre skador.

I anmärkningar får du information om hur du ska agera i olika situationer som kan uppstå samt tips på hur en funktion samverkar med andra funktioner.

indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till

Meddelande om sammanställning och publicering

Den här bruksanvisningen, som omfattar beskrivning av och specifikationer för den senaste produkten, har sammanställts och publicerats under överinseende av Brother Industries, Ltd.

Innehållet i bruksanvisningen och produktens specifikationer kan komma att ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av förlitan på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

VIKTIGT MEDDELANDE

 Denna produkt är godkänd för användning endast i det land där den köptes. Använd inte denna produkt i

något annat land eftersom det kan strida mot lagar för trådlös telekommunikation och energiförbrukning i det landet.

 I denna handbok visas meddelanden på LCD-skärmen för modellen MFC-8510DN eller MFC-8520DN om

ingenting annat anges.

 I det här dokumentet står Windows

Edition och Windows

 I det här dokumentet står Windows Server

Edition, Windows Server

 I det här dokumentet står Windows Server

R2.

XP för Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64

XP Home Edition.

2003 för Windows Server® 2003, Windows Server® 2003 x64

2003 R2 och Windows Server® 2003 R2 x64 Edition.

2008 för Windows Server® 2008 och Windows Server® 2008

Innehållsförteckning

Avsnitt I Maskinhanteringsknappar

1 Använda kontrollpanelen 2

Använda skrivarknappar ............................................................................................................................2

Job Cancel-knappen............................................................................................................................2

Knapp för säker utskrift........................................................................................................................2

Utskriftsemuleringsstöd .......................................................................................................................4

Skriva ut en lista över interna typsnitt..................................................................................................6

Skriva ut en konfigurationslista............................................................................................................7

Testutskrift...........................................................................................................................................8

Duplexutskrift (dubbelsidig) .................................................................................................................9

Fortsätt automatiskt...........................................................................................................................10

Återställa skrivarens grundinställningar.............................................................................................11

Använda skanningsknapparna ................................................................................................................11

Avsnitt II Windows

2 Utskrift 13

Använda Brothers skrivardrivrutinen........................................................................................................13

Skriva ut dokument..................................................................................................................................14

Duplexutskrift (dubbelsidig) .....................................................................................................................15

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet .....................................................................15

Automatisk duplexutskrift...................................................................................................................15

Manuell duplexutskrift........................................................................................................................15

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring..........................................................................................15

Inställningar för skrivardrivrutinen............................................................................................................16

Använda inställningarna i skrivardrivrutinen ............................................................................................17

Fliken Grundläggande .............................................................................................................................18

Pappersformat ...................................................................................................................................18

Orientering.........................................................................................................................................19

Kopior ................................................................................................................................................19

Papperstyp ........................................................................................................................................20

Upplösning.........................................................................................................................................21

Utskriftsinställningar ..........................................................................................................................21

Flera sidor..........................................................................................................................................21

Duplex (dubbelsidig)/Broschyr...........................................................................................................22

Papperskälla .....................................................................................................................................23

Fliken Avancerat......................................................................................................................................24

Skalning.............................................................................................................................................25

Omvänd utskrift .................................................................................................................................25

Använd vattenstämpel .......................................................................................................................25

Vattenstämpelinställningar ................................................................................................................26

Utskrift av sidhuvud-sidfot .................................................................................................................28

Tonerbesparing .................................................................................................................................28

Säker utskrift......................................................................................................................................28

Administratör .....................................................................................................................................29

Användarverifiering (för nätverksmodeller)........................................................................................30

Övriga utskriftsalternativ ....................................................................................................................30

Makro.................................................................................................................................................30

Justering av utskriftssvärta................................................................................................................30

Förbättra utskriftsresultatet................................................................................................................31

Hoppa över tom sida .........................................................................................................................31

Fliken utskriftsprofiler...............................................................................................................................32

Lägg till profil .....................................................................................................................................33

Radera profil ......................................................................................................................................33

Support ....................................................................................................................................................34

Fliken Tillbehör ........................................................................................................................................36

Fliken Portar ............................................................................................................................................37

Funktioner för BR-Script3-skrivardrivrutin (PostScript

Utskriftsinställningar ..........................................................................................................................38

Avancerade alternativ........................................................................................................................42

Fliken Portar .....................................................................................................................................45

Status Monitor..........................................................................................................................................46

Övervakning av maskinens status .....................................................................................................47

3™-språkemulering).........................................38

3Skanna 48

Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin ............................................................................................48

Skanna ett dokument till en dator ......................................................................................................48

Förinskanning för att beskära en del som ska skannas ....................................................................50

Inställningar i dialogrutan Skannerinställning ....................................................................................51

Skanna dokument med en WIA-drivrutin.................................................................................................56

WIA-kompatibel .................................................................................................................................56

Skanna ett dokument till en dator ......................................................................................................56

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset...............................................59

Skanna dokument med WIA-drivrutinen

(Windows Fotogalleri och Windows Faxa och skanna) ........................................................................63

Skanna ett dokument till en dator ......................................................................................................63

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset...............................................65

Använda Nuance™ PaperPort™ 12SE...................................................................................................66

Visa objekt .........................................................................................................................................66

Sortera objekt i mappar .....................................................................................................................67

Länkar till andra program...................................................................................................................68

Med Nuance™ PaperPort™ 12SE kan du konvertera bildtext till redigerbar text .............................68

Importera objekt från andra program.................................................................................................68

Exportera objekt till andra format.......................................................................................................69

Avinstallera Nuance™ PaperPort™ 12SE ........................................................................................69

4 ControlCenter4 70

Översikt....................................................................................................................................................70

Ändra användargränssnitt .................................................................................................................70

Använda ControlCenter4 i standardläge..................................................................................................71

ControlCenter4:s funktioner som är tillgängliga i standardläge .........................................................72

Fliken Skanna..........................................................................................................................................73

Filtyper...............................................................................................................................................74

Dokumentstorlek................................................................................................................................75

Spara den inskannade bilden ............................................................................................................75

iii

Skriva ut den inskannade bilden........................................................................................................76

Öppna den inskannade bilden i ett program......................................................................................76

Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande........................................................................77

Använda OCR-funktionen..................................................................................................................77

Fliken PC-FAX (för MFC-modeller)..........................................................................................................78

Sända en bildfil från datorn................................................................................................................79

Spara en inskannad bild ....................................................................................................................79

Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data .........................................................................................80

Fliken Enhetsinställningar........................................................................................................................81

Konfigurera fjärrinställning (för MFC-modeller) .................................................................................81

Åtkomst till kortnummer (för MFC-modeller)......................................................................................82

Konfigurera inställningar för skanningsknappen................................................................................82

Starta verktyget BRAdmin .................................................................................................................84

Fliken Support..........................................................................................................................................85

Öppna ControlCenters Hjälp .............................................................................................................85

Använda Brother Solutions Center ....................................................................................................85

Öppna Brother CreativeCenter..........................................................................................................85

Använda ControlCenter4 i avancerat läge...............................................................................................86

ControlCenter4:s funktioner för användare i avancerat läge .............................................................87

Fliken Skanna..........................................................................................................................................88

Filtyper...............................................................................................................................................89

Dokumentstorlek................................................................................................................................90

Öppna den inskannade bilden i ett program......................................................................................90

Använda OCR-funktionen..................................................................................................................91

Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande........................................................................91

Spara den inskannade bilden ............................................................................................................92

Hur du ändrar standardinställningar för varje knapp .........................................................................92

Fliken Datorkopiering...............................................................................................................................93

Skriva ut den inskannade bilden........................................................................................................93

Fliken PC-FAX (för MFC-modeller)..........................................................................................................93

Sända en bildfil från datorn................................................................................................................93

Spara en inskannad bild ....................................................................................................................94

Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data .........................................................................................94

Fliken Enhetsinställningar........................................................................................................................95

Konfigurera fjärrinställning (för MFC-modeller) .................................................................................95

Åtkomst till kortnummer (för MFC-modeller)......................................................................................95

Konfigurera inställningar för skanningsknappen................................................................................96

Starta verktyget BRAdmin .................................................................................................................97

Fliken Support..........................................................................................................................................98

Öppna ControlCenters Hjälp .............................................................................................................98

Använda Brother Solutions Center ....................................................................................................98

Öppna Brother CreativeCenter..........................................................................................................98

Fliken Anpassad ......................................................................................................................................99

Skapa en anpassad flik .....................................................................................................................99

Skapa en anpassad knapp ..............................................................................................................100

Snabbreferens till skanning ...................................................................................................................101

Ändra inställningar för skanningsknappen för menyn Skanna till dator .................................................104

5 Fjärrinställning (för MFC-modeller) 105

Fjärrinställning .......................................................................................................................................105

6 Brothers PC-FAX-programvara (för MFC-modeller) 107

PC-FAX-sändning..................................................................................................................................107

Skicka en fil som PC-FAX ...............................................................................................................107

Programmera in användaruppgifter.................................................................................................109

Inställningar för sändning ................................................................................................................110

Ställa in ett försättsblad ...................................................................................................................110

Ange information för försättsblad.....................................................................................................111

Adressbok..............................................................................................................................................112

Brother adressbok ...........................................................................................................................113

Programmera in en medlem i adressboken.....................................................................................113

Ställa in en grupp för gruppsändning...............................................................................................114

Redigera medlemsinformation.........................................................................................................115

Radera en medlem eller en grupp ...................................................................................................115

Exportera adressboken ...................................................................................................................116

Importera till adressboken ...............................................................................................................117

PC-FAX-mottagning...............................................................................................................................119

Aktivera PC-FAX-mottagning på maskinen .....................................................................................120

Köra programmet för PC-FAX-mottagning på datorn......................................................................121

Ställa in datorn.................................................................................................................................122

Konfigurera nätverksinställningar för PC-FAX-mottagning..............................................................123

Visa nya PC-Fax-meddelanden.......................................................................................................124

7 Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) 125

Innan du använder Brother-programvaran ............................................................................................125

Windows

Windows Vista

Användare av Windows

XP SP2 eller senare ......................................................................................................125

-användare.............................................................................................................128

7..............................................................................................................131

Avsnitt III Apple Macintosh

8 Utskrift och fax 136

Funktioner i skrivardrivrutinen (Macintosh)............................................................................................136

Duplexutskrift (dubbelsidig) ...................................................................................................................136

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet ...................................................................136

Automatisk duplexutskrift.................................................................................................................136

Manuell duplexutskrift......................................................................................................................136

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring ........................................................................................137

Välja sidinställningsalternativ...........................................................................................................137

Välja utskriftsalternativ.....................................................................................................................140

Skiljeblad .........................................................................................................................................141

Layout..............................................................................................................................................142

Säker utskrift....................................................................................................................................143

Utskriftsinställningar ........................................................................................................................144

Ta bort skrivardrivrutin för Macintosh ....................................................................................................148

Funktioner för BR-Script3-skrivardrivrutin (PostScript

Välja utskriftsalternativ.....................................................................................................................149

Utskriftsinställningar ........................................................................................................................150

Säker utskrift....................................................................................................................................153

3™-språkemulering).......................................149

Status Monitor........................................................................................................................................154

Uppdatering av maskinens status ...................................................................................................154

Dölja eller visa fönstret....................................................................................................................155

Stänga fönstret ................................................................................................................................155

Webbaserad hantering (endast nätverksanslutning).......................................................................155

Sända ett fax (för MFC-modeller) ..........................................................................................................156

Använda adresspanelen..................................................................................................................160

9Skanna 162

Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin ..........................................................................................162

Skanna en bild till din Macintoshdator .............................................................................................163

Skanna ett dubbelsidigt dokument

(för DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW och MFC-8950DW(T)) ..........164

Förinskanning av bild.......................................................................................................................165

Inställningar i skannerfönstret..........................................................................................................166

Skanna dokument med ICA-drivrutinen (Mac OS X 10.6.x eller senare) ..............................................169

Välja din maskin bland Skrivare och fax eller Skrivare och skannrar..............................................174

Använda Presto! PageManager.............................................................................................................175

Funktioner........................................................................................................................................175

Systemkrav för Presto! PageManager.............................................................................................175

NewSoft Teknisk support.................................................................................................................176

10 ControlCenter2 178

Använda ControlCenter2 .......................................................................................................................178

Stänga av funktionen starta automatiskt .........................................................................................179

SKANNING............................................................................................................................................180

Filtyper.............................................................................................................................................181

Dokumentstorlek..............................................................................................................................181

Bild (exempel: Apple Förhandsvisning) ...........................................................................................182

OCR (ordbehandlingsprogram) .......................................................................................................184

E-post ..............................................................................................................................................185

Fil.....................................................................................................................................................186

ANPASSAD SKANNING .......................................................................................................................187

Filtyper.............................................................................................................................................188

Dokumentstorlek..............................................................................................................................188

Användardefinierad knapp...............................................................................................................188

Skanna till bild .................................................................................................................................189

Skanna till OCR ...............................................................................................................................191

Skanna till e-post .............................................................................................................................193

Skanna till fil ....................................................................................................................................195

KOPIERA/PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 och 10.6.x, endast PC-FAX för MFC-modeller) ........................197

INSTÄLLNINGAR..................................................................................................................................199

Fjärrinställning (för MFC-modeller)..................................................................................................200

Kortnummer (för MFC-modeller) .....................................................................................................201

Statusövervakning...........................................................................................................................201

11 Fjärrinställning (för MFC-modeller) 202

Fjärrinställning .......................................................................................................................................202

Avsnitt IV Använda skanningsknappen

12 Skanning (med USB-kabel) 205

Använda skanningsknappen..................................................................................................................205

Skanna till USB................................................................................................................................207

Skanna till e-post .............................................................................................................................214

Skanna till bild .................................................................................................................................216

Skanna till OCR ...............................................................................................................................218

Skanna till fil ....................................................................................................................................220

13 Nätverksskanning (för nätverksanvändare) 222

Innan du använder nätverksskanning....................................................................................................222

Nätverks licens (Windows Konfigurera nätverksskanning (Windows

Konfigurera nätverksskanning (Macintosh) .....................................................................................226

Använda skanningsknappen på ditt nätverk ..........................................................................................227

Skanna till e-post .............................................................................................................................229

Skanna till e-post (E-postserver, För DCP-8250DN, MFC-8910DW och MFC-8950DW(T):

standard, MFC-8510DN och MFC-8520DN: finns att hämta)......................................................231

Skanna till bild .................................................................................................................................236

Skanna till OCR ...............................................................................................................................238

Skanna till fil ....................................................................................................................................240

Skanna till FTP ................................................................................................................................242

Skanna till nätverk (Windows Hur du ställer in ny standardfilstorlek

(Skanna till e-post (e-postserver), FTP och nätverk, för 5-radiga LCD-modeller) .......................256

Så här anger du en ny standardinställning för Skanna till e-post

(e-postserver, för DCP-8250DN och MFC-8950DW(T))..............................................................257

Använda Web Services för skanning i ditt nätverk

(Windows Vista

) ............................................................................................................222

) .......................................................................................................249

SP2 eller senare och Windows® 7) .................................................................259

).....................................................................................223

ARegister 262

vii

Avsnitt I

Maskinhanteringsknappar

Använda kontrollpanelen 2

Obs

Använda kontrollpanelen 1

Använda skrivarknappar 1

Du kan få tillgång till följande funktioner från maskinens kontrollpanel.

Job Cancel-knappen 1

Om du vill avbryta en pågående utskrift trycker du på Stop/Exit. Du kan ta bort de data som finns kvar i datorminnet genom att trycka på Stop/Exit.

Knapp för säker utskrift 1

Skyddade data är data som skyddas av lösenord. Endast de personer som känner till lösenordet kan skriva ut skyddade data. Maskinen skriver inte ut skyddade data innan ett lösenord anges. När dokumentet har skrivits ut rensas alla data från minnet. Om du vill använda den här funktionen måste du ange ett lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta. Om du stänger av strömmen rensas sparade data från minnet.

För 5-raders LCD-modeller 1

a Tryck på Secure Print.

Om Inga data lagr. visas på LCD-skärmen finns inga skyddade data i minnet.

b Tryck på a eller b för att välja ett användarnamn. Tryck på OK. På LCD-skärmen visas de skyddade

utskrifterna för det aktuella användarnamnet.

c Tryck på a eller b för att välja utskrift. Tryck på OK. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK. d Om du vill skriva ut utskriften trycker du på a eller b för att välja Utskrift. Tryck på OK och ange sedan

önskat antal kopior. Tryck på OK. Maskinen skriver ut utskriften. Om du vill ta bort skyddade data, trycker du på a eller b för att välja Ta bort. Tryck på OK.

Använda kontrollpanelen

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på Säker utskrift. b Tryck på a eller b för att visa användarnamnet. Tryck på användarnamnet.

På LCD-skärmen visas de skyddade utskrifterna för det namnet.

c Tryck på a eller b för att visa utskriftsjobbet. Tryck på utskriftsjobbet.

Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK.

d Tryck på Skriv ut för att skriva ut informationen.

Tryck på Ta bort för att radera den skyddade informationen.

e Ange det antal kopior som önskas. Tryck på OK. f Tryck på Start.

Maskinen skriver ut utskriften.

Använda kontrollpanelen

Utskriftsemuleringsstöd 1

Maskinen tar emot utskriftskommandon i ett utskriftsspråk eller en emulering. Olika operativsystem och program använder olika språk för att skicka utskriftskommandon. Maskinen kan ta emot utskriftskommandon i flera olika emuleringar och väljer emulering automatiskt. När maskinen tar emot data från datorn väljer den automatiskt emuleringsläge. Standardinställningen är Auto.

Maskinens emuleringslägen anges nedan. Du kan ändra inställning via kontrollpanelen eller via en webbläsare.

 HP LaserJet-läge

HP LaserJet-läget (eller HP-läge) är ett emuleringsläge där skrivaren stöder det PCL6-språk som används i Hewlett-Packards LaserJet-skrivare. Många program har stöd för denna typ av laserskrivare. I det här läget fungerar maskinen optimalt tillsammans med den här typen av program.

 BR-Script3-läge

BR-Script är Brothers egna sidbeskrivningsspråk och en emuleringstolk för PostScript

maskin stöder PostScript

3™. Maskinen innehåller en BR-skripttolk som gör att du kan kontrollera text

och grafik på sidan.

Mer information om PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

-kommandon hittar du i följande användarhandböcker:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

 EPSON FX-850- och IBM

Proprinter XL-läge

-språk. Denna

Lägena EPSON FX-850 och IBM ProPrinter XL är emuleringslägen som den här skrivaren stöder för att uppfylla branschstandarder för matrisskrivare. Vissa program har stöd för dessa matrisskrivaremuleringar. Använd dessa emuleringslägen för att skrivaren ska fungera ordentligt med sådana typer av program.

Använda kontrollpanelen

Obs

Ställa in emuleringsläge 1

För 5-raders LCD-modeller 1

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Skrivare. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Emulering. Tryck på OK. d Tryck på a eller b så väljs Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 eller IBM Proprinter. Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på Meny. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Emulering. Tryck på Emulering. d Tryck för att välja Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 eller

IBM Proprinter.

e Tryck på Stop/Exit.

Vi rekommenderar att du anger emuleringsinställningarna i programmet eller på nätverksservern. Om inställningen inte fungerar korrekt väljer du emuleringsläge manuellt, med hjälp av knapparna på maskinens kontrollpanel.

Använda kontrollpanelen

Skriva ut en lista över interna typsnitt 1

Du kan skriva ut en lista över maskinens interna (eller inbyggda) typsnitt för att se hur alla typsnitt ser ut innan du väljer dem.

För 5-raders LCD-modeller 1

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Skrivare. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Utskriftsval. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja Intern font. Tryck på OK. e Tryck på a eller b för att välja HP LaserJet eller BR-Script 3. Tryck på OK. f Tryck på Start. Maskinen skriver ut listan. g Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm

a Tryck på Meny. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Utskriftsval. Tryck på Utskriftsval. d Tryck på Internt teckensnitt. e Tryck för att välja HP LaserJet eller BR-Script 3. f Tryck på Start. Maskinen skriver ut listan. g Tryck på Stop/Exit.

Använda kontrollpanelen

Skriva ut en konfigurationslista 1

Du kan skriva ut en lista över de aktuella skrivarinställningarna.

För 5-raders LCD-modeller 1

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Skrivare. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Utskriftsval. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja Konfiguration. Tryck på OK. e Tryck på Start. Maskinen skriver ut inställningarna. f Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm

a Tryck på Meny. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Utskriftsval. Tryck på Utskriftsval. d Tryck på Konfiguration. e Tryck på Start. Maskinen skriver ut inställningarna. f Tryck på Stop/Exit.

Använda kontrollpanelen

Obs

Testutskrift 1

Om du har problem med utskriftskvaliteten kan du göra en testutskrift.

För 5-raders LCD-modeller 1

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Skrivare. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Utskriftsval. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja Testutskrift. Tryck på OK. e Tryck på Start. f Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm

a Tryck på Meny. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Utskriftsval. Tryck på Utskriftsval. d Tryck på Testutskrift. e Tryck på Start. f Tryck på Stop/Exit.

Om problemet visar sig i utskriften: uu Grundläggande bruksanvisning: Förbättra utskriftskvaliteten.

Använda kontrollpanelen

Duplexutskrift (dubbelsidig) 1

Du kan välja om du vill ha dubbelsidig utskrift automatiskt. Inställningen i skrivardrivrutinen tar kommandot ifrån den inställning som gjorts på kontrollpanelen.

För 5-raders LCD-modeller 1

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Skrivare. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Duplex. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja Av, På (lång kant) eller På (kort kant). Tryck på OK. e Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på Meny. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Dubbelsidig. Tryck på Dubbelsidig. d Tryck för att välja Av, Långsida eller Kortsida. e Tryck på Stop/Exit.

Använda kontrollpanelen

Fortsätt automatiskt 1

Om denna inställning aktiveras rensar maskinen automatiskt pappersformatsfel och använder kompatibelt papper från annat pappersfack.

För 5-raders LCD-modeller 1

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Skrivare. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Auto fortsätt. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja På eller Av. Tryck på OK. e Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på Meny. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Auto fortsätt. Tryck på Auto fortsätt. d Tryck för att välja På eller Av. e Tryck på Stop/Exit.

Använda kontrollpanelen

Återställa skrivarens grundinställningar 1

Du kan återställa maskinens fabriksinställningar. Detta återställer inte nätverksinställningarna. Så här återställs maskinens nätverksinställningar till

fabriksinställningar: uu Bruksanvisning för nätverksanvändare.

För 5-raders LCD-modeller

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Skrivare. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Skrivaråterst.. Tryck på OK. d Om du vill återställa grundinställningarna trycker du på 1 för att välja 1.Återställ.

För att avsluta utan att ändra, tryck på 2 för att välja 2.Avbryt.

e Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på Meny. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Återställ skrivare. Tryck på Återställ skrivare. d Om du vill återställa standardinställningarna trycker du på Ja.

För att avsluta utan att ändra, tryck på Nej.

e Tryck på Stop/Exit.

Använda skanningsknapparna 1

Du kan använda (SCAN) på kontrollpanelen eller Skanna på pekskärmen för att skanna in dokument i ordbehandlings-, grafik- och e-postprogram eller i en mapp på datorn.

Se avsnitt IV Använda skanningsknappen för mer information.

Avsnitt II

Windows

Utskrift 13 Skanna 48 ControlCenter4 70 Fjärrinställning (för MFC-modeller) 105 Brothers PC-FAX-programvara (för MFC-modeller) 107 Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) 125

Obs

• De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmen på din dator kan variera beroende på ditt operativsystem.

• Om din dator är skyddad av en brandvägg och du inte kan utföra nätverksutskrift, nätverksskanning eller PC-fax måste du kanske konfigurera brandväggsinställningarna. Om du använder Windows

brandväggen och har installerat MFL-Pro Suite från cd-skivan med installationsprogrammet har alla nödvändiga inställningar för brandväggen redan gjorts. Om du inte har installerat från cd-skivan med installationsprogrammet, se Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) uu sidan 125 för att

konfigurera Windows bruksanvisningen för programmet eller kontakta programvarutillverkaren.

Utskrift 2

-brandväggen. Om du använder ett annat brandväggsprogram ska du läsa

Använda Brothers skrivardrivrutinen 2

En skrivardrivrutin är ett program som konverterar data från det format som används i en dator till det format som används i en viss skrivare. Detta görs med hjälp av ett särskilt "språk" för utskriftskommandon och sidbeskrivningar.

Skrivardrivrutinerna finns på cd-skivan med installationsprogrammet som medföljer produkten. Installera drivrutinerna genom att följa Snabbguide. Du kan också ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com/

Utskrift

Obs

Skriva ut dokument 2

När maskinen tar emot data från din dator börjar den utskriften med att ta papper från pappersfacket. Pappersfacket kan användas för många olika typer av papper och kuvert. (Information om pappersfacket och vilket papper som rekommenderas: uu Grundläggande bruksanvisning)

a Klicka på utskriftskommandot i det program du använder.

Om datorn har flera skrivardrivrutiner installerade väljer du Brother MFC-XXXX* som skrivardrivrutin på menyn Skrivare eller Skrivarinställningar i det program som du använder, och klickar sedan på OK för att starta utskriften. *(XXXX står för modellnamnet).

(Macintosh) Se Funktioner i skrivardrivrutinen (Macintosh) uu sidan 136.

b Din dator skickar data till maskinen och Data-lampan blinkar. c När maskinen har skrivit ut alla data slutar Data-lampan att blinka.

Du kan välja pappersformat och orientering i det program du använder. Om programmet inte stöder anpassad pappersstorlek, väljer du den näst största pappersstorleken. Justera sedan utskriftsområdet genom att ändra höger- och vänstermarginalen i programmet.

Utskrift

Duplexutskrift (dubbelsidig) 2

Skrivardrivrutinen stöder duplexutskrift (dvs. utskrift på båda sidor av papperet).

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet 2

 Om papperet är tunt kan det skrynklas.  Om pappret böjer sig vänder du på pappersbunten, slätar ut den och lägger sedan tillbaka den i

pappersfacket eller kombifacket.

 Om papperet inte matas som det ska kan det bero på att det är böjt/rullat. Ta bort papperet, släta ut det

och vänd på bunten.

 När du använder den manuella duplexfunktionen kan det hända att papperet fastnar eller

utskriftskvaliteten försämras. Om ett pappersstopp har inträffat: uu Grundläggande bruksanvisning: Fel- och underhållsmeddelanden.

Om du får problem med utskriftskvaliteten: uu Grundläggande bruksanvisning: Förbättra utskriftskvaliteten.

Automatisk duplexutskrift 2

 Använd A4-papper när du använder funktionen automatisk duplexutskrift.  Kontrollera att den bakre luckan är stängd.  Släta ut papperet om det har rullat sig och lägg sedan tillbaka det i pappersfacket.  Använd vanligt eller tunt papper. Använd INTE strukturpapper.

Manuell duplexutskrift 2

Maskinen skriver ut först alla sidor med jämna sidnummer på den ena sidan av papperet. Sedan visas ett popupfönster i skrivardrivrutinen där du ombeds att sätta tillbaka papperet. Innan du sätter tillbaka papperet ska du släta ut det noggrant, så att det inte fastnar. Mycket tunna eller tjocka papper rekommenderas inte.

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring 2

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut. När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutad kopiering eller faxmottagning.

Utskrift

Obs

Inställningar för skrivardrivrutinen 2

(Macintosh) Se Utskrift och fax uu sidan 136.

När du skriver ut från datorn kan du ändra följande skrivarinställningar:

 Pappersstorlek  Orientering  Kopior  Papperstyp  Upplösning  Utskriftsinställningar  Flersidig utskrift

 Duplex / Häfte  Papperskälla

 Skalning

 Roterad

 Använd vattenstämpel

 Utskrift av sidhuvud/sidfot

 Tonerbesparing  Säker utskrift

 Administratör

 Användarverifiering

 Makro

 Justering av utskriftssvärta  Förbättra utskriftskvaliteten

 Hoppa över tom sida

 Utskriftsprofiler

De här inställningarna är inte tillgängliga i BR-Script3-skrivardrivrutinen för Windows®.

Manuella dubbelsidiga utskrifter/manuell broschyrutskrift är inte tillgängliga i BR-Script3-skrivardrivrutinen för Windows®.

På följande sidor finns en översikt över inställningar för skrivardrivrutinerna. Mer information finns i hjälptexten i skrivardrivrutinen.

Utskrift

Obs

Använda inställningarna i skrivardrivrutinen 2

a (Windows

XP och Windows Server®)

Klicka på Start och sedan Skrivare och fax.

(För Windows Vista

)

Klicka på -knappen, Kontrollpanelen, Maskinvara och ljud och därefter Skrivare. (För Windows

Klicka på -knappen, och klicka sedan på Enheter och skrivare.

b (För Windows

XP, Windows Vista® och Windows Server®)

Högerklicka på ikonen Brother MFC-XXXX Printer (där XXXX är namnet på din modell) och välj Egenskaper. Dialogrutan för skrivaregenskaperna visas.

(För Windows

Högerklicka på ikonen Brother MFC-XXXX Printer (där XXXX är namnet på din modell) och välj Egenskaper för skrivare. Dialogrutan för skrivaregenskaperna visas.

c (För Windows

XP, Windows Vista® och Windows Server®)

Välj fliken Allmänt och klicka sedan på Utskriftsinställningar. Dialogrutan för skrivardrivrutinen visas.

(För Windows

Välj fliken Allmänt och klicka sedan på Inställningar....

Dialogrutan för skrivardrivrutinen visas.

•Välj fliken Tillbehör för att konfigurera inställningarna för facket.

• Om du vill byta skrivarport väljer du fliken Portar.

Utskrift

(1)

(2)

(3)

(4)

Fliken Grundläggande 2

Du kan också ändra inställningarna för sidlayout genom att klicka på illustrationen på vänster sida av fliken Grundläggande.

a Välj Pappersstorlek, Orientering, Kopior, Papperstyp, Upplösning och Utskriftsinställningar (1). b Välj Flersidig utskrift och Duplex / Häfte (2). c Välj Papperskälla (3). d Bekräfta nuvarande inställningar i fönstret (4). e Klicka på OK för att använda de inställningar du har valt.

Klicka på Förval och sedan på Ja om du vill återställa standardinställningarna.

Pappersformat 2

Välj det pappersformat som du vill använda i den nedrullningsbara listrutan.

Utskrift

Orientering 2

Den inställning du väljer under Orientering avgör på vilken ledd dokumenten skrivs ut (Stående eller Liggande).

Stående (Vertikal) Liggande (Horisontell)

Kopior 2

I Kopior anger du hur många kopior du vill skriva ut.

 Sortera

När kryssrutan Sortera är markerad skrivs en fullständig kopia av dokumentet ut, och detta upprepas sedan tills det valda antalet kopior är utskrivna. När kryssrutan Sortera är avmarkerad skrivs varje sida i dokumentet ut i det valda antalet kopior, och sedan skrivs nästa sida i dokumentet ut i önskat antal kopior.

Utskrift

Obs

Papperstyp 2

Du kan använda de typer av papper som räknas upp nedan i maskinen. För bästa utskriftskvalitet ska du ange vilken papperstyp du vill använda.

 Vanligt papper  Tunt papper  Tjockt papper  Tjockare papper  Strukturpapper  Kuvert  Tjockt kuv.  Tunt kuv.  Återvunnet papper  Etikett

• När du använder vanligt papper (60 - 105 g/m2) väljer du Vanligt papper. När tjockare papper eller papper med grov yta används, välj Tjockt papper eller Tjockare papper. Välj Strukturpapper om du vill skriva ut på sådant papper.

•Välj Kuvert om du vill skriva ut på kuvert. Om du skriver ut på kuvert och tonern inte fastnar ordentligt när du har valt Kuvertbör du välja Tjockt kuv.. Om du skriver ut på kuvert och de blir skrynkliga när du har valt Kuvert bör du välja Tunt kuv.. För mer information: uu Grundläggande bruksanvisning.

Utskrift

Obs

Upplösning 2

Du kan välja upplösningen på följande sätt.

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200  1200 dpi

Utskriftshastigheten ändras beroende på vilken utskriftskvalitet du väljer. Högre utskriftskvalitet tar längre tid att skriva ut, medan lägre utskriftskvalitet går fortare.

Utskriftsinställningar 2

Du kan ändra utskriftsinställningar på följande sätt:

 Grafik

Det här är det bästa läget för utskrift av dokument som innehåller grafik.

 Text

Det här är det bästa läget för utskrift av textdokument.

 Manuell

Du kan ändra inställningarna manuellt genom att välja Manuell och klicka på Manuella inställningar...- knappen.

Du kan ändra ljusstyrka, kontrast och övriga inställningar.

Flera sidor 2

Med alternativet Flera sidor kan du minska bildstorleken på en sida, så att flera sidor kan skrivas ut på ett pappersark. Du kan även öka bildstorleken så att en sida kan skrivas ut på flera pappersark.

 Sidordning

Om du har valt alternativet N på 1, kan du välja i vilken ordning du vill skriva ut sidorna i rullgardinsmenyn.

 Kantlinje

Om du vill skriva ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att infoga en fylld kantlinje eller streckad linje, eller inte ha någon linje alls, runt varje sida på pappersarket.

 Skriv ut klipplinje

När alternativet NxN sidor har valts kan alternativet Skriv ut klipplinje väljas Med detta alternativ kan en svag utskärningslinje skrivas ut runt det utskrivningsbara området.

Utskrift

Duplex (dubbelsidig)/Broschyr 2

Använd den här funktionen om du vill skriva ut ett häfte eller göra en duplexutskrift.

 Ingen

Avaktivera duplexutskrift.

 Duplex / Duplex (manuell)

Använd dessa alternativ när du vill göra en duplexutskrift.

• Duplex

Maskinen skriver automatiskt ut på båda sidorna av papperet.

• Duplex (manuell)

Maskinen skriver ut alla sidor med jämna nummer först. Sedan stannar skrivardrivrutinen och visar hur pappret ska läggas tillbaka. När du klickar på OK skrivs sidorna med udda nummer ut.

När du väljer Duplex eller Duplex (manuell) blir det möjligt att välja knappen Duplexinställningar.... Du

kan välja följande inställningar i dialogrutan Duplexinställningar.

• Duplextyp

Det finns fyra olika duplexbindningar för varje orientering.

• Bindningsförskjutning När du markerar Bindningsförskjutning kan du också ange förskjutningen för bindning i tum eller

millimeter.

 Häfte / Häfte (manuell)

Använd detta alternativ för att skriva ut ett dokument i broschyrformat med dubbelsidiga utskrifter; då ordnas dokumentet enligt det korrekta sidnumret och du får möjlighet att vika i mitten på utskrifterna utan att behöva ändra ordningen på sidnumren.

• Häfte Maskinen skriver automatiskt ut på båda sidorna av papperet.

• Häfte (manuell) Maskinen skriver ut alla sidor med jämna nummer först. Sedan stannar skrivardrivrutinen och visar hur

pappret ska läggas tillbaka. När du klickar på OK skrivs sidorna med udda nummer ut.

Utskrift

När du väljer Häfte eller Häfte (manuell) blir det möjligt att välja knappen Duplexinställningar.... Du kan

välja följande inställningar i dialogrutan Duplexinställningar.

• Duplextyp Det finns två olika typer av duplexbindning för varje orienteringsläge.

• Metod för utskrift av häften När Dela upp i uppsättningar har valts: Med detta alternativ kan du skriva ut hela broschyren i mindre enskilda broschyruppsättningar men

fortfarande med möjlighet att vika i mitten på de mindre enskilda broschyruppsättningarna utan att behöva ändra ordningen på sidnumren. Du kan ange antalet ark i varje mindre broschyruppsättning, från 1 till 15. Detta alternativ kan vara till hjälp när den utskrivna broschyren som har ett stort antal sidor ska vikas.

• Bindningsförskjutning När du markerar Bindningsförskjutning kan du också ange förskjutningen för bindning i tum eller

millimeter.

Papperskälla 2

Du kan välja Välj automatiskt, Fack1, Fack212 Kombifack eller Manuell och ange separata fack för utskrift av första sidan och för utskrift av den andra sidan och framåt.

Finns bara om tillvalsfacket har monterats.

Fack2 är standard på MFC-8950DWT.

Utskrift

Fliken Avancerat 2

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7) (8)

Ändra inställningarna på fliken genom att klicka på något av följande alternativ:

 Skalning (1)  Roterad (2)  Använd vattenstämpel (3)  Utskrift av sidhuvud/sidfot (4)  Tonerbesparing (5)  Säker utskrift (6)  Administratör (7)  Användarverifiering (8)  Övriga utskriftsalternativ (9)

(9)

Utskrift

Skalning 2

Du kan ändra den utskrivna bildens storlek.

Omvänd utskrift 2

Markera Roterad om du vill vända informationen uppifrån och ned.

Använd vattenstämpel 2

Du kan lägga till en vattenstämpel i form av en logotyp eller text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil som du själv har skapat. Markera

Använd vattenstämpel och klicka sedan på knappen Inställningar....

Utskrift

Vattenstämpelinställningar 2

Genomskinlig 2

Markera Genomskinlig om du vill skriva ut vattenstämpeln i bakgrunden på dokumentet. Om funktionen är avmarkerad skrivs vattenstämpeln ut ovanpå dokumentet.

I dispositionen 2

Markera I konturtext om du bara vill skriva ut vattenstämpelns konturer. Detta är endast möjligt när du väljer en vattenstämpel i textformat.

Utskrift

Anpassade inställningar 2

Du kan välja vilken vattenstämpel som ska skrivas ut på första sidan eller på övriga sidorna. Klicka på knappen Lägg till och lägg till inställningarna för vattenstämpel och välj sedan Använd text eller

Använd bitmappsfil i Typ av vattenstämpel.

Du kan ändra den extra vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att markera den och sedan

klicka på Inställningar....

 Titel

Ange en lämplig titel i fältet.

 Text

Skriv in din vattenstämpeltext i rutan Text och välj sedan Teckensnitt, Stil, Storlek och Mörkhet.

 Bitmapp

Ange filnamn och sökväg till bitmappsbilden i rutan Arkiv eller klicka på Bläddra om du vill söka efter filen. Du kan också ange önskad storlek för bilden.

 Position

Använd den här inställningen om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

Utskrift

Obs

Utskrift av sidhuvud-sidfot 2

När den här funktionen är aktiverad skrivs datum och klockslag för datorns systemklocka ut på dokumentet tillsammans med ditt användarnamn eller en text som du själv har angett. Om du klickar på Inställningar kan du anpassa informationen.

 ID-utskrift

Om du väljer Användarnamn kommer det användarnamn du använder för att logga in på datorn att skrivas ut. Om du väljer Anpassat och skriver in text i redigeringsrutan Anpassat kommer den text du anger att skrivas ut.

Tonerbesparing 2

Med den här funktionen får du tonern att räcka längre. När du ställer in Tonerbesparing på På blir trycket ljusare. Grundinställningen är Av.

• Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller gråskalebilder.

• Tonerbesparing är inte tillgänglig för upplösningarna HQ 1200 och 1200 dpi.

Säker utskrift 2

Skyddade dokument skyddas med ett lösenord när de skickas till maskinen. Endast de personer som känner till lösenordet kan skriva ut dem. Eftersom dokumenten är skyddade måste du ange ett lösenord på maskinens kontrollpanel för att kunna skriva ut dem.

Så här skickar du ett skyddat dokument:

a Klicka på Inställningar... i Säker utskrift och markera Säker utskrift. b Ange lösenord och klicka på OK. c Du måste skriva ut de skyddade dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se Knapp för säker utskrift

uu sidan 2.) Så här tar du bort ett skyddat dokument: Du måste använda maskinens kontrollpanel för att kunna ta bort skyddade dokument. (Se Knapp för säker

utskrift uu sidan 2.)

Utskrift

Obs

Administratör 2

Administratörerna har behörighet att begränsa åtkomsten till vissa funktioner, t.ex. skalning och vattenstämpel.

 Lösenord

Ange lösenordet i denna ruta.

Klicka på Välj lösenord... för att ändra lösenord.

 Kopieringslås

Låser funktionen där du väljer antal kopior för att förhindra utskrift av flera kopior.

 Lås för Flersidig utskrift och Skalning

Lås inställningarna för skalning och flersidig utskrift för att förhindra ändringar.

 Vattenstämpellås

Låser de aktuella inställningarna för vattenstämpel för att förhindra att ändringar görs.

 Lås för utskrift av sidhuvud/sidfot

Låser aktuella inställningar för utskrift av sidhuvud-sidfot så att de inte kan ändras.

Utskrift

Obs

Användarverifiering (för nätverksmodeller) 2

Om Secure Function Lock 2.0 hindrar dig från att skriva ut från datorn måste du ange användarnamn och lösenord i dialogrutan Inställningar för användarverifiering. Klicka på Inställningar i Användarverifiering och välj Använd ID-namn/PIN-kod.

Om du vill ange ditt användarnamn och lösenord varje gång du skriver ut, markerar du Ange ID-namn/PIN-kod för alla utskrifter.

Om du vill komma ihåg användarnamnet/lösenordet anger du ditt användarnamn och lösenord. Om det inloggningsnamn du använder för att logga in på datorn har registrerats i Secure Function Lock 2.0

kan du markera rutan Använd datorinloggningsnamnet istället för att ange användarnamn och lösenord. Mer information om Secure Function Lock 2.0: uu Bruksanvisning för nätverksanvändare.

• När du använder maskinen genom ett nätverk kan du se information om ditt användarnamn som t.ex. status för begränsade funktioner och antalet återstående sidor du får skriva ut genom att klicka på Kontrollera utskriftsstatus. Dialogrutan Verifieringsresultat visas.

• När du använder maskinen genom ett nätverk kan du ordna så att dialogen Verifieringsresultat visas varje gång du skriver ut genom att markera Visa utskriftsstatus innan utskrift.

Övriga utskriftsalternativ 2

Du kan ställa in följande alternativ för skrivarfunktion:

 Makro  Justering av utskriftssvärta  Förbättra utskriftskvaliteten  Hoppa över tom sida

Makro 2

Du kan spara en sida i ett dokument som ett makro i maskinens minne. Dessutom kan du köra det sparade makrot. (Du kan använda det sparade makrot som ett överliggande lager på valfritt dokument.) Detta sparar tid och ökar utskriftshastigheten för information som används ofta, som t.ex. formulär, företagslogotyper, brevhuvuden och fakturor.

Om maskinen stängs av raderas alla data.

Justering av utskriftssvärta 2

Ökar eller minskar svärtningsgraden.

Utskrift

Obs

Förbättra utskriftsresultatet 2

Med den här funktionen kan du åtgärda problem med utskriftskvaliteten.

 Motverka att papperet böjer sig

Med den här inställningen minskar du risken för att pappret ska rulla ihop sig. Om du endast skriver ut ett fåtal sidor behöver du inte använda den här inställningen. Vi rekommenderar

att du ändrar skrivardrivrutinens inställning under Papperstyp till ett tunnare alternativ.

Genom den här åtgärden sänks temperaturen på maskinens smältningsprocess.

 Förbättra tonerns fästförmåga

Med denna inställning kan du förbättra tonerns fästförmåga på papperet. Om detta val inte ger en tillräckligt stor förbättring, ändra skrivardrivrutinens inställning i Papperstyp till en tjock inställning.

Genom den här åtgärden höjs temperaturen på maskinens smältningsprocess.

 Reducera spökbilder

Denna inställning kan minska fenomenet med spökbilder på pappret om du använder maskinen i en miljö med hög luftfuktighet. Använd inte denna inställning om luftfuktigheten är under 30 % annars kan fenomenet med spökbilder öka.

Denna funktion kanske inte kan minska spökbilder för alla papperstyper. Innan du köper en större mängd papper bör du prova att skriva ut på ett mindre antal ark så att du vet att papperstypen är lämplig.

Hoppa över tom sida 2

Om Hoppa över tom sida är markerat avkänner skrivardrivrutinen automatiskt tomma sidor och och skriver inte ut dem.

Detta alternativ fungerar inte när du väljer följande alternativ:

• Använd vattenstämpel

• Utskrift av sidhuvud/sidfot

• Ni1 eller 1påNxNsidor i Flersidig utskrift

• Duplex (manuell), Häfte, Häfte (manuell) eller Duplex med Bindningsförskjutning i Duplex / Häfte

Utskrift

Fliken utskriftsprofiler 2

Utskriftsprofiler är redigerbara förinställningar som utformats för att du snabbt ska få tillgång till

utskriftskonfigurationer du använder ofta.

 Listruta med utskriftsprofiler (1)  Ta bort profil(2)  Visa alltid fliken Utskriftsprofiler först.(3)  Lägg till profil(4)  Aktuell visning av utskriftsprofil(5)

a Välj din profil i rutan med en lista över utskriftsprofiler. b Om du vill visa fliken Utskriftsprofiler framför fönstret nästa gång du skriver ut, markerar du

Visa alltid fliken Utskriftsprofiler först..

c Klicka på Ja för att använda den profil du har valt.

Utskrift

Lägg till profil 2

Dialogrutan Lägg till profil visas genom att klicka på Lägg till profil. Du kan lägga till 20 nya profiler med önskade inställningar.

a Ange önskad titel i Namn. b Välj en ikon som du vill använda i Ikonlistan, klicka sedan på OK. c Aktuella inställningar som visas till vänster om skrivardrivrutinens fönster sparas.

Radera profil 2

Dialogrutan Ta bort profil visas genom att klicka på Ta bort profil. Du kan radera de profiler du lagt till.

a Välj din profil i rutan med en lista över utskriftsprofiler. b Klicka på Ta bort profil. c Välj en profil som du vill ta bort och klicka på Ta bort. d Klicka på Ja. e Vald profil raderas.

Utskrift

Support 2

Klicka på Support... i dialogrutan utskriftsinställningar.

4 5

6 7

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) är en webbplats med information om din Brotherprodukt, inklusive vanliga frågor (FAQs), Bruksanvisning, drivrutinsuppdateringar och tips om hur du bör använda din maskin.

Utskrift

 Webbplats för originalförbrukning (2)

Klicka på den här knappen om du vill gå till Brothers webbplats för originaltillbehör.

 Brother CreativeCenter (3)

Besök vår webbplats om du vill ha en enkel kostnadsfri lösning via Internet för företags- och hemmatillämpningar. Du kommer dit genom att klicka på den här knappen.

 Skriv ut inställningar (4)

Med det här alternativet kan du skriva ut de sidor som visar hur maskinens interna inställningar har konfigurerats.

 Kontrollera inst (5)

Du kan kontrollera drivrutinens aktuella inställningar.

 Om (6)

Visar en lista över skrivardrivrutinsfiler samt versionsinformation.

 Skriv ut fonter (7)

Med den här knappen kan du skriva ut de sidor som visar maskinens alla interna teckensnitt.

Utskrift

Obs

Fliken Tillbehör 2

För att använda fliken Tillbehör, se Använda inställningarna i skrivardrivrutinen uu sidan 17.

Du kan ange pappersformat för varje fack och ta reda på serienumret automatiskt på fliken Tillbehör enligt följande.

 Tillgängliga alternativ / Installerade alternativ (1)

Du kan manuellt lägga till och ta bort de tillbehör som har installerats i maskinen. Fackinställningarna kommer att anpassas efter de tillbehör som installeras.

 Inställning av papperskälla (2)

Den här funktionen känner av pappersformatet som har angetts på kontrollpanelsmenyn för respektive pappersfack när du klickar på Automatisk identifiering (4).

 Serienr (3)

Om du klickar på Automatisk identifiering (4) söker skrivardrivrutinen igenom skrivaren och visar dess serienummer. Om den inte hittar informationen visas ”---------------” på displayen.

Utskrift

Obs

 Automatisk identifiering (4)

Funktionen Automatisk identifiering hittar de för närvarande installerade tillbehören och visar de tillgängliga inställningarna i skrivardrivrutinen. När du klickar på Automatisk identifiering anges de alternativ som finns installerade på maskinen i Tillgängliga alternativ (1). Du kan lägga till och ta bort alternativ manuellt, genom att välja det aktuella tillbehöret och klicka på Lägg till eller Ta bort.

Funktionen Automatisk identifiering (4) är inte tillgänglig om:

• Maskinen är avstängd.

• Maskinen är ansluten till skrivarservern med en USB-kabel i en delad nätverksmiljö.

• kabeln inte har anslutits korrekt till maskinen.

Fliken Portar 2

Hur du öppnar fliken Portar beskrivs i Använda inställningarna i skrivardrivrutinen uu sidan 17.

Om du vill ändra vilken port som maskinen ska anslutas till eller ändra sökvägen till den nätverksmaskin du använder, markerar du eller lägger till den port som du vill använda.

Utskrift

Obs

Funktioner för BR-Script3-skrivardrivrutin (PostScript®3™-språkemulering) 2

• De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din dator kan variera beroende på vilket operativsystem du använder.

• För att du ska kunna använda BR-Script3-skrivardrivrutinen måste du installera Anpassad installation från cd-skivan med installationsprogrammet. (uu Snabbguide)

Utskriftsinställningar 2

Du kan komma åt dialogrutan utskriftsinställningar genom att klicka på Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt i dialogrutan Brother MFC-XXXX BR-Script3 -egenskaper.

 Fliken Layout

Du kan ändra layoutinställning genom att välja inställningar för Orientering, Dubbelsidig utskrift (duplex) Sidordning och Antal sidor per ark.

Utskrift

• Orientering

Med Orientering väljer du åt vilket håll du vill att dokumentet ska skrivas ut på sidan. (Stående, Liggande eller Roterat liggande)

• Dubbelsidig utskrift Välj Vänd längs kortsidan eller Vänd längs långsidan när du vill göra en duplexutskrift.

• Sidordning Specificerar i vilken ordning sidorna i dokumentet kommer att skrivas ut. Med Första sidan först skrivs

dokumentet ut så att sida 1 ligger överst i traven. Med Sista sidan först skrivs dokumentet ut så att sida 1 ligger längst ned i traven.

• Antal sidor per ark Med valet Antal sidor per ark kan en sidas bildstorlek minskas genom att flera sidor kan skrivas ut på

ett ark papper. Du kan också skriva ut ett dokument av broschyrtyp automatiskt när du väljer Häfte.

 Fliken Papper/kvalitet

Välj Papperskälla.

Utskrift

• Papperskälla

Du kan välja Välj automatiskt, Automatiskt val, Fack1, Fack2

, Kombifack eller

Manuell matning. Välj automatiskt

Papper tas automatiskt från den papperskälla som innehåller den pappersstorlek som definieras i dokumentets skrivardrivrutin.

Automatiskt val

Papper tas automatiskt från den papperskälla som innehåller den pappersstorlek som definieras i maskinen.

Fack1

Papper tas från fack 1.

Fack2

Med denna inställning tas papper från fack 2.

Kombifack

Med denna inställning tas papper från kombifacket. Pappersformatet måste stämma med det definierade pappersformatet.

Finns bara om tillvalsfacket har monterats.

Fack2 är standard på MFC-8950DWT.

Utskrift

 Fliken Säker utskrift

Så här skickar du ett skyddat dokument:

a Markera Säker utskrift. b Ange lösenord och klicka på OK. c Du måste skriva ut de skyddade dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se Knapp för säker

utskrift uu sidan 2.) Så här tar du bort ett skyddat dokument: Du måste använda maskinens kontrollpanel för att kunna ta bort skyddade dokument. (Se Knapp för säker

utskrift uu sidan 2.)

Utskrift

Avancerade alternativ 2

Du kan komma åt Avancerade alternativ genom att klicka på knappen Avancerat... i fliken Layout eller fliken Papper/kvalitet.

a Välj Pappersformat och Antal kopior (1).

 Pappersformat

Välj det pappersformat som du vill använda i den nedrullningsbara listrutan.

 Antal kopior

Välj du det antal kopior som du vill skriva ut.

b Ställ in inställningarna Skala och TrueType-teckensnitt (2).

 Skala

Anger om dokumenten ska minskas eller förstoras och med vilket procenttal.

 TrueType-teckensnitt

Anger alternativ för TrueType-teckensnitt. Klicka på Ersätt med enhetsteckensnitt (vilket är

standardinställningen) för att använda motsvarande skrivarteckensnitt för att skriva ut dokument som

innehåller TrueType-teckensnitt. Detta gör utskriften snabbare, men specialtecken som saknas i

skrivarteckensnittet kan gå förlorade. Klicka på Hämta som nedladdningsbart teckensnitt för att

hämta TrueType-teckensnitt till utskrifterna i stället för att använda skrivarens teckensnitt.

Utskrift

c Du kan ändra inställningar genom att välja inställningen i listan Skrivarfunktioner(3):

 Utskriftskvalitet

Du kan välja följande inställningar för utskriftskvalitet:

• 300 dpi

• 600 dpi

• HQ 1200

• 1200 dpi

 Papperstyp

Du kan använda de typer av papper som räknas upp nedan i maskinen. För bästa utskriftskvalitet ska

du ange vilken papperstyp du vill använda.

• Vanligt papper

• Tunt papper

• Tjockt papper

• Tjockare papper

• Strukturpapper

• Kuvert

• Tjockt kuv.

• Tunt kuv.

• Återvunnet papper

• Etikett

Utskrift

Obs

 Tonerbesparing

Med den här funktionen får du tonern att räcka längre. När du ställer in Tonerbesparing på På blir

trycket ljusare. Grundinställningen är Av.

• Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller gråskalebilder.

• Tonerbesparing är inte tillgänglig för upplösningarna HQ 1200 och 1200 dpi.

 Lås till halvtonsskärm

Stoppar andra program från att göra ändringar i halvtonsinställningarna. Grundinställningen är På.

 Bildutskrift med hög kvalitet

Du får hög utskriftskvalitet för bilder. Om du ställer in alternativet Bildutskrift med hög kvalitet på

På minskar utskriftshastigheten.

 Förbättra utskriftskvaliteten

Med den här funktionen kan du åtgärda problem med utskriftskvaliteten.

• Motverka att papperet rullar ihop sig

Med den här inställningen minskar du risken för att pappret ska rulla ihop sig. Om du endast skriver ut ett fåtal sidor behöver du inte använda den här inställningen. Vi rekommenderar att du ändrar skrivardrivrutinens inställning under Papperstyp till ett tunnare alternativ.

Genom den här åtgärden sänks temperaturen på maskinens smältningsprocess.

• Förbättra tonerns fästförmåga

Genom den här åtgärden höjs temperaturen på maskinens smältningsprocess.

 Inställning för spökbildsreducering

Denna inställning kan minska fenomenet med spökbilder på pappret om du använder maskinen i en

miljö med hög luftfuktighet. Använd inte denna inställning om luftfuktigheten är under 30 % annars

kan fenomenet med spökbilder öka.

 Justering av utskriftssvärta

Ökar eller minskar svärtningsgraden.

Utskrift

Fliken Portar 2

Om du vill ändra vilken port som maskinen ska anslutas till eller ändra sökvägen till den nätverksmaskin du använder, markerar du eller lägger till den port som du vill använda.

Utskrift

Obs

Status Monitor 2

Funktionen Statusövervakning är ett konfigurerbart programverktyg för att övervaka en eller flera maskiners status. Du kan omedelbart få information om fel, t.ex. om papperet har tagit slut eller fastnat.

Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att dubbelklicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Status Monitor som finns i Start/Alla program/Brother/MFC-XXXX på din dator.

(Windows

Om du har ställt in Aktivera Status Monitor vid uppstart under installationen hittar du knappen eller ikonen Status Monitor i aktivitetsfältet.

Klicka på knappen för att visa ikonen för Status Monitor i ditt aktivitetsfält. Ikonen för Status Monitor visas i det lilla fönstret. Dra därefter ikonen till aktivitetsfältet.

Det finns även en länk till Felsökning och webbplatsen för Brother originaltillbehör. Klicka på knappen Besök webbplatsen originalförbrukning för mer information om Brothers original tillbehör.

• Du får mer information om hur du använder programvaran Status Monitor genom att högerklicka på ikonen

Status Monitor och välja Hjälp.

• Funktionen för automatisk uppdatering av programvara är aktiv när funktionen Status Monitor är aktiv. Med uppdateringsfunktionen kan både Brother-programmen och maskinens inbyggda programvara uppdateras automatiskt.

Utskrift

Övervakning av maskinens status 2

Ikonen för Status Monitor ändrar färg beroende på maskinens status.

 En grön ikon anger normalt beredskapsläge.

 En gul ikon anger en varning.

 En röd ikon visar att ett utskriftsfel har inträffat.

Det finns två platser där du kan visa Status Monitor på datorn: i aktivitetsfältet och på skrivbordet.

Obs

Olika skanningsfunktioner och drivrutiner används i olika operativsystem. Maskinen använder en TWAINkompatibel drivrutin när den skannar dokument från program.

Två skannerdrivrutiner är installerade. En TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin (se Skanna dokument med en

TWAIN-drivrutin uu sidan 48) och en WIA-drivrutin (Windows med en WIA-drivrutin uu sidan 56).

• För Nuance™ PaperPort™ 12SE, se Använda Nuance™ PaperPort™ 12SE uu sidan 66.

• Om datorn skyddas av en brandvägg, och det inte går att nätverksskanna, kan du behöva konfigurera brandväggens inställningar så att kommunikation via port nummer 54925 och 137 tillåts. Om du använder

Windows har alla nödvändiga inställningar för brandväggen redan gjorts. För mer information, se Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) uu sidan 125.

Skanna 3

Imaging Acquisition) (se Skanna dokument

-brandväggen och har installerat MFL-Pro Suite från cd-skivan med installationsprogrammet

Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin 3

Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skannrar och tillämpningar. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i PaperPort™ 12SE-granskaren som medföljer maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning.

Dessa tillämpningar inkluderar populära program som Adobe

Photoshop®, CorelDRAW® och många andra.

Skanna ett dokument till en dator 3

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

a Ladda dokumentet. b Starta programmet Nuance™ PaperPort™ 12SE som installerades under installationen av

programsviten MFL-Pro Suite för att skanna ett dokument.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för Nuance™ PaperPort™ 12SE. Tillvägagångssättet vid skanning kan variera vid användning av andra program.

c Välj Inställningar för inläsning på fliken Skrivbord i fältet.

Panelen Skanna eller hämta foto visas på skärmens vänstra sida.

Skanna

d Klicka på Välj. e Välj TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX eller TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN i listan

Tillgängliga skannrar. (XXXX står för modellnamnet.)

f Markera Visa skannerdialogrutan i panelen Skanna eller hämta foto. g Klicka på Skanna.

Dialogrutan Skannerinställning visas.

h Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan för skannerinställning:

 Skanna (Bildtyp) (1)  Upplösning (2)  Skanntyp (3)  Minska bakgrundsstörning (4)  Ljusstyrka (5)  Kontrast (6)  Dokumentstorlek (7)  Duplex(dubbelsidig) skanning (8)

(För DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW och MFC-8950DW(T))

i Klicka på Start.

När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort™ 12SE.

Skanna

Obs

• När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Förinskanning för att beskära en del som ska skannas uu sidan 50.)

• För modeller som stödjer duplexskanning:

• Du kan inte justera skanningsområdet.

• Bara dokumentmataren erbjuder duplexskanning.

• Du kan inte använda knappen Förinskanning för att förhandsgranska en bild.

Förinskanning för att beskära en del som ska skannas 3

Du kan förhandsgranska bilden och beskära oönskade delar innan du skannar med knappen Förinskanning.

När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på Start-knappen i dialogrutan för skannerinställning för att skanna bilden.

a Följ stegen från a till g i Skanna ett dokument till en dator uu sidan 48. b Välj inställningarna för Skanna (bildtyp), Upplösning, Skanntyp, Ljusstyrka, Kontrast och

Dokumentstorlek efter behov.

Förinskanning är inte tillgänglig om du väljer Duplex(dubbelsidig) skanning.

c Klicka på Förinskanning.

Hela bilden skannas in i datorn och visas i skanningsområdet (1) i dialogrutan Skannerinställning.

Skanna

Obs

d Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna.

1 Skanningsområde

Du kan förstora bilden med hjälp av ikonen och sedan återställa dess ursprungliga storlek med hjälp

av ikonen .

e Ladda ditt dokument igen.

Hoppa över detta steg om du har lagt dokumentet på kopieringsglaset i steg a.

f Klicka på Start.

I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort™ 12SE (eller ditt programfönster).

g I fönstret PaperPort™ 12SE kan du göra ytterligare justeringar med de alternativ som finns.

Inställningar i dialogrutan Skannerinställning 3

Skanna (bildtyp) 3

Välj typ av utdatabild bland Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje standardinställning.

Grundinställningarna visas i listan nedan:

Skanna (bildtyp) Upplösning Skanntyp Foto Används för att skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24 bitars färg Webb Används för att infoga den skannade filen på

webbsidor.

Text Används för att skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit

100 x 100 dpi 24 bitars färg

Skanna

Upplösning 3

Du kan välja skannerupplösning i listrutan Upplösning. En hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid, men resulterar i en klarare bild. I tabellen nedan anges upplösningarna som kan väljas och tillgängliga färger.

Upplösning Svartvit/

Gråskala (felspridning)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nej Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nej Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nej Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nej Ja 19200 x 19200 dpi Ja Nej Ja

256 färger Sann gråskala/

24 bitars färg

Skanningstyp 3

 Svartvit

Används för text eller konturbilder.

 Gråskala (felspridning)

Används för fotografier eller grafik. (Felspridning är en metod för att skapa simulerade grå bilder utan att använda sanna grå punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt mönster för att ge ett grått utseende.)

 Sann gråskala

Används för fotografier eller grafik. Den är mer exakt eftersom den använder upp till 256 nyanser av grått.

 256 färger

Använder upp till 256 färger för att skanna bilden.

 24 bitars färg

Använder upp till 16,8 miljoner färger för att skanna bilden. Även om 24 bitars färg skapar en bild med den mest exakta färgen blir bildfilen cirka tre gånger större än

en fil som skapas med 256 färger. Den kräver mest minne och har den längsta överföringstiden.

Skanna

Obs

Minska ljudnivån 3

Du kan förbättra och höja kvaliteten på skannade bilder med det här alternativet. Inställningen Minska bakgrundsstörning är tillgänglig när du använder 24 bitars färg och en skanningsupplösning på 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi eller 600 × 600 dpi.

Ljusstyrka 3

Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Standardvärdet är 0, vilket är ett medelvärde. Du ställer in nivån för Ljusstyrka genom att dra reglaget åt höger eller vänster för att få ljusare eller mörkare

bild. Du kan även ange ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde för Ljusstyrka och skannar dokumentet på

nytt. Om den skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde för Ljusstyrka och skannar dokumentet på nytt.

Inställningen Ljusstyrka är inte tillgänglig när 256 färger har valts.

Kontrast 3

Du ökar eller minskar Kontrast-nivån genom att föra reglaget åt höger eller vänster. Ökad kontrast framhäver bildens mörka och ljusa områden, medan minskad kontrast ger större detaljrikedom i grå områden. Du kan även ange Kontrast genom att ange ett värde i rutan.

Inställningen Gråskala (felspridning) är endast tillgänglig när Sann gråskala eller 24 bitars färg har valts.

När du skannar foton eller andra bilder som ska användas i ett ordbehandlingsprogram eller grafikprogram, är det bra att testa olika inställningar för kontrast och upplösning, så att du hittar den inställning som bäst passar dina behov.

Skanna

Dokumentstorlek 3

Välj en av de följande storlekarna:

 A4210x297mm(8.3x11.7tum)  JISB5182x257mm(7.2x10.1tum)  Letter215.9x279.4mm(81/2x11tum)  Legal215.9x355.6mm(81/2x14tum)  A5148x210mm(5.8x8.3tum)  Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 tum)  Visitkort90x60mm(3.5x2.4tum)

Om du vill skanna visitkort väljer du storleken Visitkort och placerar sedan visitkortet med texten nedåt överst till vänster på kopieringsglaset.

 10x15cm(4x6tum)  13x20cm(5x8tum)  9x13cm(3.5x5tum)  13x18cm(5x7tum)  Vykort1100x148mm(3.9x5.8tum)  Vykort 2 (Dubbelt) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 tum)  Egen...

Om du väljer storleken Egen... visas dialogrutan Egen dokumentstorlek.

Ange Namn på egen dokumentstorlek, Bredd och Höjd för dokumentet. Du kan välja mm eller tum som enhet för Bredd och Höjd.

Skanna

Obs

• Det pappersformat du har valt anges på skärmen.

• Bredd: visar skanningsområdets bredd.

• Höjd: visar skanningsområdets höjd.

• Datastorlek: visar ungefärlig datastorlek i bitmappsformat. Andra filformat, t.ex. JPEG, har inte samma

filstorlek.

• Kan justeras från 8,9 x 8,9 mm till 215,9 x 355,6 mm.

Skanna

Obs

Skanna dokument med en WIA-drivrutin 3

WIA-kompatibel 3

Du kan välja Windows® Image Acquisition (WIA) när du ska skanna bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till den PaperPort™ 12SE-granskare som medföljer maskinen, eller skanna bilder direkt till någon annan programvara som stöder WIA- eller TWAIN-skanning.

•Windows® XP stödjer inte duplexskanning med WIA-drivrutinen.

• Duplexskanning fungerar på DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW och MFC-8950DW(T).

Skanna ett dokument till en dator 3

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

Om du vill skanna och sedan beskära en del av sidan när dokumentet har förinskannats måste du använda kopieringsglaset. (Se Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset uu sidan 59.)

a Ladda dokumentet. b Starta programmet Nuance™ PaperPort™ 12SE som installerades under installationen av

programsviten MFL-Pro Suite för att skanna ett dokument.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för Nuance™ PaperPort™ 12SE. Tillvägagångssättet vid skanning kan variera vid användning av andra program.

c Välj Inställningar för inläsning på fliken Skrivbord i fältet.

Panelen Skanna eller hämta foto visas på skärmens vänstra sida.

d Klicka på Välj. e Välj WIA: Brother MFC-XXXX eller WIA: Brother MFC-XXXX LAN i listan Tillgängliga skannrar.

(XXXX står för modellnamnet.)

f Markera Visa skannerdialogrutan i panelen Skanna eller hämta foto. g Klicka på Skanna.

Dialogrutan för skannerinställning visas.

Skanna

h Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan för skannerinställning:

 Papperskälla (1)  Bildtyp (2)  Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3)  Sidstorlek (4)  Förhandsgranska (5)  Skanna (6)

i Välj Dokumentmatare i listrutan Papperskälla (1). j Välj bildtypen (2). k Välj Sidstorlek i listrutan (4).

Skanna

Obs

l Om du behöver avancerade inställningar klickar du på Justera kvaliteten på den inskannade bilden

(3). Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning (dpi) och Bildtyp i Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du har ändrat inställningen.

• Du kan välja en skannerupplösning på upp till 1200 dpi.

• Använd skannerverktyget om du vill ha en högre upplösning än 1200 dpi. (Se Skannerverktyg uu sidan 61.)

m Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan (6).

Maskinen börjar skanna dokumentet.

Skanna

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset 3

Med knappen Förhandsgranska kan du förhandsgranska en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna i skanningsdialogrutan för att skanna bilden.

a Följ stegen från a till g i Skanna ett dokument till en dator uu sidan 56. b Välj Flatbädd i listrutan Papperskälla (1).

 Papperskälla (1)  Bildtyp (2)  Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3)  Skanningsområde (4)  Förhandsgranska (5)  Skanna (6)

Skanna

c Välj bildtypen (2). d Klicka på Förhandsgranska (5).

Hela bilden skannas in i datorn och visas i skanningsområdet (4).

e Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna.

f Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du behöver avancerade inställningar.

Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning (dpi) och Bildtyp i Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du har ändrat inställningen.

g Klicka på Skanna i skanningsdialogrutan (6).

Maskinen börjar skanna dokumentet. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort™ 12SE (eller ditt programfönster).

Skanna

Obs

Skannerverktyg 3

Skannerverktyget används för att konfigurera WIA-skannerdrivrutinen för upplösningar över 1 200 dpi och för

att ändra pappersstorlek (endast Windows standardinställning använder du skannertillägget. Du måste starta om datorn för att inställningen ska börja gälla.

Filen kan bli mycket stor om du skannar dokumentet med en upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att skanna. Om det inte finns tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken kanske datorn låser sig och du kan förlora filen.

 Köra verktygsprogrammet

Du kan köra verktyget genom att välja skannertillägg som finns i Start/Alla program/Brother/MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet)/ Skannerinställningar/Skannertillägg.

Vilka skärmbilder som visas i din dator kan variera beroende på vilket operativsystem du använder och modell av maskinen.

XP). Om du vill välja pappersformatet Legal som

Skanna

Obs

(Windows Vista® och Windows® 7) När skärmen Kontroll av användarkonto visas klickar gör du följande.

• För användare med administratörsbehörighet: Klicka på Tillåt.

• För användare utan administratörsbehörighet: Ange administratörslösenordet och klicka på OK.

Skanna

Obs

Skanna dokument med WIA-drivrutinen (Windows Fotogalleri och Windows Faxa och skanna) 3

Skanna ett dokument till en dator 3

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

Duplexskanning fungerar på DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW och MFC-8950DW(T).

a Ladda dokumentet. b Öppna programmet för att skanna dokumentet. c Gör något av följande:

 (Windows Fotogalleri)

Klicka på Arkiv och sedan Importera från kamera eller skanner.

 (Windows Faxa och skanna)

Klicka på Arkiv, Nytt och sedan Skanning.

d Välj den skanner som du vill använda. e Klicka på Importera.

Dialogrutan för skanning visas.

f Ställ vid behov in följande alternativ i skanningsdialogrutan.

• Du kan välja duplexskanning i listrutan Källa.

• Om du vill använda webbtjänster för att skanna kontrollerar du att den valda skannern i Skanner är en

Brother-maskin som stöder webbtjänster för skanning.

Skanna

5 6

8 9

 Skanner (1)  Profil (2)  Källa (3)  Pappersstorlek (4)  Färgformat (5)  Filtyp (6)  Upplösning (DPI) (7)  Ljusstyrka (8)  Kontrast (9)  Skanningsområde (10)  Förhandsgranska (11)  Skanna (12)

g Klicka på Skanna i skanningsdialogrutan.

Maskinen börjar skanna dokumentet.

Skanna

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset 3

a Följ stegen från a till e i Skanna ett dokument till en dator uu sidan 63. b Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. c Välj Flatbädd i listrutan Källa. Ställ vid behov in ytterligare alternativ i skanningsdialogrutan. d Klicka på Förhandsgranska.

Hela bilden skannas in i datorn och visas i skanningsområdet.

e Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna.

f Klicka på Skanna i skanningsdialogrutan.

Maskinen börjar skanna dokumentet. Endast den valda delen av dokumentet visas i programmets fönster.

Skanna

Obs

Använda Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

• Nuance™ PaperPort™ 12SE stöder endast Windows® XP (SP3 eller senare), XP Professional x64 Edition

(SP2 eller senare), Windows Vista

• Inte tillgängligt för länder som omfattas av exportrestriktioner.

Nuance™ PaperPort™ 12SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du kan använda PaperPort™ 12SE för att visa skannade dokument.

PaperPort™ 12SE har ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt filsystem som hjälper dig att organisera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du blanda eller "stapla" dokument av olika format för utskrift, faxsändning eller arkivering.

Detta avsnitt handlar endast om programvarans basfunktioner. Mer information finns i Nuance™ Handboken

Komma igång. Om du vill visa hela Nuance™ PaperPort™ 12SE Handboken Komma igång väljer du fliken Hjälp i fältet och klickar på Handboken Komma igång. När du installerar MFL-Pro Suite från cd-skivan med

installationsprogrammet, installeras Nuance™ PaperPort™ 12SE för Brother automatiskt. Du kan öppna Nuance™ PaperPort™ 12SE från programgruppen Nuance™ PaperPort™ SE under Start/Alla program/Nuance PaperPort 12 på datorn.

(SP2 eller senare) och Windows®7.

Visa objekt 3

Du kan visa objekt på många olika sätt i Nuance™ PaperPort™ 12SE: I Skrivbord visas objektet i den valda mappen som en miniatyrbild (en liten bild som visar alla objekt på

skrivbordet eller i en mapp) eller som en ikon. Du kan visa både PaperPort™ 12SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort™ 12SE (filer som

skapats i andra program). Alla grafikfiler (PaperPort™ 12SE:s *.max och andra filer) visas tillsammans med en ikon som anger vilket

program filtypen är kopplad till eller har skapats med. Filer som inte är grafikfiler visas med en liten rektangulär miniatyr, de visas inte som verkliga bilder.

Skanna

ImageView visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort™ 12SE-objekt genom att klicka på

knappen Öppna I bildvyn på fliken Skrivbord i fältet. Förutsatt att du har ett lämpligt visningsprogram på datorn, kan du även öppna ett objekt som inte är ett

PaperPort™ SE-objekt genom att dubbelklicka på det.

Sortera objekt i mappar 3

PaperPort™ 12SE innehåller ett lätthanterligt filsystem. Filsystemet består av mappar och objekt som du kan visa i Skrivbord. Ett objekt kan vara ett PaperPort™ 12SE-objekt eller ett annat objekt än ett PaperPort™ 12SE-objekt:

 Mapparna är sorterade i en "trädstruktur" i mappvyn. I den här vyn väljer du mappar och visar deras

innehåll i Skrivbord.

 Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp. När mappen är markerad placeras

objektet i mappen när du släpper musknappen.

 Du kan även placera mappar i andra mappar.  Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort™ 12SE MAX-filer och andra filer än

PaperPort™ 12SE-filer) i Skrivbord.

 Du kan även använda Utforskaren i Windows

Skrivbord.

när du arbetar med mappar och objekt som visas i

Skanna

Länkar till andra program 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE känner automatiskt av flera andra program på datorn och skapar en ”arbetslänk” till dessa.

Fältet längst ned på skrivbordet i PaperPort™ 12SE visar vilka program du kan använda med PaperPort™ 12SE.

Om du vill sända ett objekt från PaperPort™ 12SE till ett annat program behöver du bara dra och släppa objektet från skrivbordet i PaperPort™ 12SE till programikonen på sändningsfältet. PaperPort™ 12SE konverterar automatiskt objektet till lämpligt format.

Om PaperPort™ 12SE inte identifierar ett program automatiskt på datorn kan du skapa en länk manuellt med knappen Ny länk på fliken Verktyg i fältet.

Med Nuance™ PaperPort™ 12SE kan du konvertera bildtext till redigerbar text3

Nuance™ PaperPort™ 12SE kan snabbt konvertera en textdokumentbild som du kan redigera med ett ordbehandlingsprogram.

PaperPort™ 12SE använder det optiska teckenigenkänningsprogrammet (OCR) som utgör en del av PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE kan även använda ett annat OCR-program som du föredrar, om det finns installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet eller använda knappen Kopiera text på fliken Objekt i fältet och markera en del av texten som ska konverteras.

OCR-programmet i PaperPort™ 12SE eller ditt eget OCR-program startas när du drar ett objekt till en ordbehandlarlänk.

Importera objekt från andra program 3

Du kan inte bara skanna objekt, du kan även hämta objekt till PaperPort™ 12SE och konvertera dem till PaperPort™ 12SE-filer (MAX-filer) på flera olika sätt:

 Skriva ut till Skrivbord från ett annat program, t.ex. Microsoft

 Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows

Format (TIFF).

Word.

Bitmap (BMP) eller Tag Image File

Skanna

Exportera objekt till andra format 3

Du kan exportera eller spara PaperPort™ 12SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF eller PDF.

Exportera en bildfil 3

a Klicka på Spara som på PaperPort-knappen.

Dialogrutan Spara ‘XXXXX’ visas.

b Välj den enhet och den mapp du vill spara filen i. c Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp. d Klicka på Spara om du vill spara filen eller på Avbryt om du vill gå tillbaka till PaperPort™ 12SE utan

att spara.

Avinstallera Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

(Windows® XP) 3

a Klicka på Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program och sedan på ikonen Ändra eller ta

bort program.

b Välj Nuance PaperPort 12 från listan och klicka på Ändra eller Ta bort.

(Windows Vista® och Windows® 7) 3

a Klicka på -knappen, Kontrollpanelen, Program och Program och funktioner.

b Välj Nuance PaperPort 12 från listan och klicka på Avinstallera.

ControlCenter4 4

Översikt 4

ControlCenter4 är ett programverktyg som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter4 slipper du manuellt starta det specifika programmet.

ControlCenter4 har två användargränssnitt: Standardläge och Avancerat läge. ControlCenter4 styr också inställningarna för knappen SCAN på kontrollpanelen eller Skanna pekskärmen

på din Brother-maskin. Mer information om hur du konfigurerar inställningar för knappen SCAN eller Skanna på maskinen finns i Konfigurera inställningar för skanningsknappen uu sidan 82 för Standardläge eller Konfigurera inställningar för skanningsknappen uu sidan 96 för Avancerat läge.

 Standardläge

Via Standardläge kommer du enkelt åt din maskins huvudfunktioner. Detta läge rekommenderas för de flesta hemmakontorsanvändare. Se Använda ControlCenter4 i standardläge uu sidan 71.

 Avancerat läge

Avancerat läge ger dig mer kontroll över detaljerna gällande din maskins funktioner. Du kan lägga till tre anpassade flikar till dina ursprungliga inställningar. Se Använda ControlCenter4 i avancerat läge uu sidan 86.

Ändra användargränssnitt 4

a Klicka på Konfiguration och välj sedan Lägesval. b Tryck på Standardläge eller Avancerat läge på dialogrutan för läge.

ControlCenter4

Använda ControlCenter4 i standardläge 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionerna för ControlCenter4 i Standardläge. Klicka på (Hjälp) för mer information om varje funktion.

1 Skanna direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Öppna PC-FAX-programmen för din enhet. (För MFC-modeller) 3 Öppna inställningarna för att konfigurera enheten. 4 Länka till Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter och filen Hjälp för ControlCenter. 5 I listrutan Modell kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter4. 6 Du kan ändra inställningarna för användargränssnittet och start av ControlCenter4. 7 Komma åt Hjälp-filen. 8 Få tillgång till Brother Status Monitor genom att klicka på knappen Enhetsstatus.

ControlCenter4

ControlCenter4:s funktioner som är tillgängliga i standardläge 4

Skanna (Se Fliken Skanna uu sidan 73.)

 Se Spara den inskannade bilden uu sidan 75.  Se Skriva ut den inskannade bilden uu sidan 76.  Se Öppna den inskannade bilden i ett program uu sidan 76.  Se Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande uu sidan 77.  Se Använda OCR-funktionen uu sidan 77.

PC-FAX (Se Fliken PC-FAX (för MFC-modeller) uu sidan 78.)

 Se Spara en inskannad bild uu sidan 79.  Se Sända en bildfil från datorn uu sidan 79.  Se Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data uu sidan 80.

Enhetsinställningar (Se Fliken Enhetsinställningar uu sidan 81.)

 Se Konfigurera fjärrinställning (för MFC-modeller) uu sidan 81.  Se Åtkomst till kortnummer (för MFC-modeller) uu sidan 82.  Se Konfigurera inställningar för skanningsknappen uu sidan 82.  Se Starta verktyget BRAdmin uu sidan 84.

Support (Se Fliken Support uu sidan 85.)

 Se Öppna ControlCenters Hjälp uu

Använda Brother Solutions Center uu sidan 85.

 Se  Se Öppna Brother CreativeCenter uu sidan 85.

sidan 85.

ControlCenter4

Fliken Skanna 4

Det finns fem skanningsalternativ: Spara, Skriv ut, Öppna med ett program , Skicka e-post och OCR.

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Skanna. Klicka på (Hjälp) för mer information om varje funktion.

1 Området för inställning av datorskanning 2 Bildvisningsprogram 3 Spara-knapp 4 Skriv ut-knapp 5 Öppna med ett program -knapp 6 Skicka e-post-knapp 7 OCR-knapp

ControlCenter4

Filtyper 4

Du kan välja mellan följande filtyper när du sparar till en mapp.

För Spara och Skicka e-post 4

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg) - Rekommenderas för de flesta användare vid skanning av bilder.  TIFF (*.tif)  TIFF flersidig (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf) - Rekommenderas för skanning och delning av dokument.  Säker PDF (*.pdf)  Sökbar PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

För OCR

 Text (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  Sökbar PDF (*.pdf)  WordPad (*.rtf)  RTFWord97(*.rtf)  RTFWord2000(*.rtf)  WordPerfect 8 (*.wpd)  WordPerfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

ControlCenter4

Obs

• XML Paper Specification är tillgängligt för Windows Vista® och Windows® 7 eller när du använder program som har stöd för XML Paper Specification-filer.

• Om du ställer in filtypen på TIFF eller flersidig TIFF kan du välja okomprimerat eller komprimerat format.

• Om du använder kopieringsglaset för att skanna ett dokument med flera sidor markerar du Manuell flersidig skanning och följer instruktionerna på skärmen.

• Sökbar PDF är ett filformat med ett textdatalager över den skannade bilden. Med detta lager kan du söka efter text i bilddata. Språkinställningen för OCR måste också ställas in så att det matchar sökspråket du vill använda i den sökbara PDF-filen.

• Innan du kan välja Sökbar PDF (*.pdf) måste du installera Nuance™ PaperPort™ 12SE från cd-skivan med installationsprogrammet. Om du har installerat MFL-Pro Suite från cd-skivan med installationsprogrammet (uu Snabbguide), har Nuance™ PaperPort™ 12SE installerats automatiskt.

Dokumentstorlek 4

Du kan välja dokumentformatet i listrutan. Om du väljer dokumentformatet ”1 på 2”, som t.ex. 1till2(A4), delas den inskannande bilden i två dokument i A5-format.

Spara den inskannade bilden 4

Med knappen (Spara) kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken med en av filtyperna som visas i listan över filtyper.

a Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning.

b Klicka på (Skanna).

c Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet.

d Klicka på (Spara).

e Dialogrutan Spara visas. Välj din Destinationsmapp och andra inställningar. Klicka på OK. f Bilden sparas i den mapp du önskar.

ControlCenter4

Skriva ut den inskannade bilden 4

Du kan skanna en sida på maskinen och skriva ut kopior alla funktioner i ControlCenter4 som stöds av din Brother-maskins skrivardrivrutin.

a Välj fliken Skanna. b Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning

c Klicka på (Skanna).

d Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet.

e Klicka på (Skriv ut).

f Konfigurera utskriftsinställningarna och klicka sedan på (Starta utskrift).

Öppna den inskannade bilden i ett program 4

Med knappen (Öppna med ett program ) kan du skanna in en bild direkt till ett grafikprogram för redigering.

a Välj fliken Skanna. b Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning

c Klicka på (Skanna).

d Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet.

e Klicka på (Öppna med ett program ).

f Välj programmet i listrutan och klicka på OK. g Bilden visas i det program du har valt.

ControlCenter4

Obs

Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande 4

Med knappen (Skicka e-post) kan du skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga.

a Välj fliken Skanna. b Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning

c Klicka på (Skanna).

d Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet.

e Klicka på (Skicka e-post).

f Konfigurera inställningarna för bifogad fil och klicka sedan på OK. g Ditt förvalda e-postprogram öppnas och bilden bifogas ett nytt e-postmeddelande.

Webmail-tjänster stöds av Skanna till e-post.

Använda OCR-funktionen 4

Med funktionen (OCR) kan du skanna ett dokument och konverterar det till text. Denna text kan sedan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram.

a Välj fliken Skanna. b Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning

c Klicka på knappen (Skanna).

d Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet.

e Klicka på (OCR).

f Konfigurera inställningarna för OCR och klicka på OK. g Ditt ordbehandlingsprogram öppnas och visar den konverterade texten.

ControlCenter4

Obs

Fliken PC-FAX (för MFC-modeller) 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken PC-FAX. Klicka på (Hjälp) för mer information om varje funktion.

PC-FAX-programmet kan endast sända svartvita faxdokument i A4-format.

1 Skicka bildfil-knapp 2 Skicka skannad bild-knapp 3 Visa mottagna PC-FAX-knapp 4 Området för inställning av datorskanning 5 Området för bildskanning 6 Skicka-knapp

ControlCenter4

Sända en bildfil från datorn 4

Med Skicka bildfil-knappen kan du sända en bildfil som fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX- programmet.

a Välj fliken PC-FAX. b Klicka på Skicka bildfil. c Kicka i mappträdet på den mapp där bilden du vill skicka finns. Välj sedan den fil du vill sända.

d Klicka på (Skicka).

e Dialogrutan för sändning av PC-Fax visas. Ange ett faxnummer och klicka sedan på Start.

Spara en inskannad bild 4

Med Skicka skannad bild-knappen kan du skanna en sida eller ett dokument och skicka bilden automatiskt som ett faxmeddelande från din dator med hjälp av PC-FAX-programmet.

a Välj fliken PC-FAX. b Klicka på Skicka skannad bild. c Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning

d Klicka på (Skanna).

e Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet.

f Klicka på (Skicka).

g Dialogrutan för sändning av PC-Fax visas. Ange ett faxnummer och klicka sedan på Start.

ControlCenter4

Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data 4

Med knappen Visa mottagna PC-FAX kan du visa och skriva ut mottagna faxdata med Brothers PC-Fax- program. Innan du använder funktionen för PC-Fax-mottagning måste du välja alternativet för PC-Fax- mottagning i kontrollpanelmenyn på Brother-maskinen. (Se Aktivera PC-FAX-mottagning på maskinen uu sidan 120.)

a Välj fliken PC-FAX. b Klicka på Visa mottagna PC-FAX.

c Funktionen för PC-FAX-mottagning aktiveras och börjar ta emot faxdata från maskinen. De mottagna

data visas. Klicka på (Visa) för att visa data.

d Om du vill skriva ut de mottagna data, markerar du data och klickar sedan på (Skriv ut).

e Konfigurera utskriftsinställningarna och klicka sedan på (Starta utskrift).

ControlCenter4

Fliken Enhetsinställningar 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Enhetsinställningar. Klicka på (Hjälp) för mer information om varje funktion.

1 Fjärrinställning-knapp 2 Kortnummer-knapp 3 Enhetens skannings-inställningar-knapp 4 BRAdmin-knapp

Konfigurera fjärrinställning (för MFC-modeller) 4

Med knappen Fjärrinställning öppnas programfönstret, där du kan konfigurera inställningar för maskinen.

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på Fjärrinställning. c Fjärrinställningsprogrammets fönster visas. Se Fjärrinställning (för MFC-modeller) uu sidan 105

angående konfiguration av fjärrinställning.

ControlCenter4

Åtkomst till kortnummer (för MFC-modeller) 4

Med knappen Kortnummer öppnar du Adressbok-fönstret i fjärrinställningsprogrammet. Då kan du enkelt registrera och ändra kortnumren från datorn.

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på Kortnummer. c Fönstret Adressbok visas. Se Fjärrinställning (för MFC-modeller) uu sidan 105 angående konfiguration

av adressboken.

Konfigurera inställningar för skanningsknappen 4

Med knappen Enhetens skannings-inställningar kan du konfigurera inställningarna för SCAN-knappen eller Skanna-knappen på maskinen.

5-raders LCD-modeller modeller med pekskärm

Det finns fyra skanningsfunktioner som du kan konfigurera för att passa till dina skanningsbehov. Konfigurera varje skanningsfunktion genom att välja fliken Enhetsinställningar och klicka på Enhetens

skannings-inställningar. Dialogrutan Enhetens skannings-inställningar visas.

ControlCenter4

Obs

Fliken Bild 4

Här kan du konfigurera inställningar för Skanna till bild genom att trycka på SCAN-knappen eller Skanna- knappen på Brother-maskinen.

Välj inställningar för Filtyp, Målprogram, Filstorlek, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast efter behov. Klicka på OK.

Om du väljer Säker PDF i listrutan Filtyp ska du klicka på knappen (Ange PDF-lösenord). Dialogrutan Ange PDF-lösenord visas. Ange lösenordet i rutorna Lösenord och Bekräfta lösenord och klicka sedan

på OK.

• Säker PDF kan även användas med Skanna till e-post och Skanna till fil.

• Du kan ändra datakomprimeringen av den skannade bilden med Filstorlek.

Fliken OCR 4

Här kan du konfigurera inställningar för Skanna till OCR genom att trycka på SCAN-knappen eller Skannaknappen på Brother-maskinen.

Välj inställningar för Filtyp, Målprogram, OCR-språk, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek,

Ljusstyrka och Kontrast efter behov. Klicka på OK.

Fliken E-post

Här kan du konfigurera inställningar för Skanna till e-post genom att trycka på SCAN-knappen eller Skanna- knappen på Brother-maskinen.

Välj inställningar för Filtyp, Filstorlek, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast efter behov. Klicka på OK.

Du kan ändra datakomprimeringen av den skannade bilden med Filstorlek.

Fliken Fil 4

Här kan du konfigurera inställningar för Skanna till e-post genom att trycka på SCAN-knappen eller Skanna- knappen på Brother-maskinen.

Välj inställningar för Filtyp, Filnamn, Destinationsmapp, Visa mapp, Filstorlek, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast efter behov. Klicka på OK.

•Om Visa mapp har markerats visas målet för den skannade bilden efter skanningen.

• Du kan ändra datakomprimeringen av den skannade bilden med Filstorlek.

ControlCenter4

Obs

Starta verktyget BRAdmin 4

Om du har installerat BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 kan du öppna verktygen BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 med knappen BRAdmin.

Verktyget BRAdmin Light används vid den inledande installationen av nätverksanslutna Brother-enheter. Det kan användas för att söka efter Brother-produkter i en TCP/IP-miljö, visa deras status och konfigurera grundläggande nätverksinställningar som t.ex. IP-adressen. Så här installeras BRAdmin Light från cd-skivan med installationsprogrammet: uu Bruksanvisning för nätverksanvändare. Om du kräver mer avancerad maskinhantering, använd den senaste versionen av BRAdmin Professional 3 som du kan ladda ner från http://solutions.brother.com/

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på BRAdmin. Dialogrutan för verktygen BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 visas.

Om du har installerat både BRAdmin Light och BRAdmin Professional startar ControlCenter 4 BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Fliken Support 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Support. Du hittar fler detaljer om respektive funktion genom att klicka på knappen (Hjälp) i ControlCenter4.

Öppna ControlCenters Hjälp 4

Med Hjälp för ControlCenter kan du öppna Hjälp filen för att få detaljerad information om ControlCenter.

a Välj fliken Support. b Klicka på Hjälp för ControlCenter. c Huvudsidan för Hjälp för ControlCenter visas.

Använda Brother Solutions Center 4

Med knappen Brother Solutions Center kan du öppna webbplatsen för Brother Solutions Center där du hittar information om din Brother-produkt, t.ex. svar på vanliga frågor (FAQ), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

a Välj fliken Support. b Klicka på Brother Solutions Center. c Webbplatsen för Brother Solutions Center visas i din webbläsare.

Öppna Brother CreativeCenter 4

Med knappen Brother CreativeCenter kommer du åt vår webbplats där du hittar en enkel kostnadsfri lösning via Internet för företags- och hemmatillämpningar.

a Välj fliken Support. b Klicka på Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 startar din webbläsare och öppnar webbplatsen för

Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Använda ControlCenter4 i avancerat läge 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionerna för ControlCenter4 i Avancerat läge. Klicka på (Hjälp) för mer information om varje funktion.

1 Skanna direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Öppna PC-kopia funktionen via datorn. 3 Öppna PC-FAX-programmen för din enhet. (För MFC-modeller) 4 Öppna inställningarna för att konfigurera enheten. 5 Länka till Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter och filen Hjälp. 6 Du kan konfigurera den ursprungliga inställningsfliken genom att högerklicka i flikområdet. 7 I listrutan Modell kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter4. 8 Du öppnar konfigurationsfönstret för respektive skanningsfunktion ändrar läget för användargränssnittet. 9 Komma åt Hjälp-filen. 10 Få tillgång till Status Monitor genom att klicka på knappen Enhetsstatus.

ControlCenter4

ControlCenter4:s funktioner för användare i avancerat läge 4

Skanna (Se Fliken Skanna uu sidan 88.)

 Se Öppna den inskannade bilden i ett program uu sidan 90.  Se Använda OCR-funktionen uu sidan 91.  Se Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande uu sidan 91.  Se Spara den inskannade bilden uu sidan 92.

PC-kopia (Se Fliken Datorkopiering uu sidan 93.)

 Se Skriva ut den inskannade bilden uu sidan 93.

PC-FAX (Se Fliken PC-FAX (för MFC-modeller) uu sidan 93.)

 Se Sända en bildfil från datorn uu sidan 93.  Se Spara en inskannad bild uu sidan 94.  Se Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data uu sidan 94.

Enhetsinställningar (Se Fliken Enhetsinställningar uu sidan 95.)

 Se Konfigurera fjärrinställning (för MFC-modeller) uu sidan 95.  Se Åtkomst till kortnummer (för MFC-modeller) uu sidan 95.  Se Konfigurera inställningar för skanningsknappen uu sidan 96.  Se Starta verktyget BRAdmin uu sidan 97.

Support (Se Fliken Support uu

Använda Brother Solutions Center uu sidan 98.

 Se  Se Öppna ControlCenters Hjälp uu sidan 98.  Se Öppna Brother CreativeCenter uu sidan 98.

Anpassad (Se Fliken Anpassad uu sidan 99.)

 Se Skapa en anpassad flik uu sidan 99.

sidan 98.)

ControlCenter4

Fliken Skanna 4

Det finns fyra skanningsalternativ: Bild, OCR, E-post och Fil.

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Skanna. Klicka på (Hjälp) för mer information om varje funktion.

1 Området för inställning av datorskanning 2 Bild-knapp 3 OCR-knapp 4 E-post-knapp 5 Fil-knapp

ControlCenter4

Filtyper 4

Du kan välja mellan följande filtyper när du sparar till en mapp.

För Bild, E-post och Fil 4

För OCR

ControlCenter4

Obs

• XML Paper Specification är tillgängligt för Windows Vista® och Windows® 7 eller när du använder program som har stöd för XML Paper Specification-filer.

• Om du ställer in filtypen på TIFF eller flersidig TIFF kan du välja okomprimerat eller komprimerat format.

• Om du använder kopieringsglaset för att skanna ett dokument med flera sidor markerar du Manuell flersidig skanning och följer instruktionerna på skärmen.

Dokumentstorlek 4

Du kan välja dokumentformatet i listrutan. Om du väljer dokumentformatet ”1 på 2”, som t.ex. 1till2(A4), delas den inskannande bilden i två dokument i A5-format.

Öppna den inskannade bilden i ett program 4

Med knappen (Bild) kan du skanna in en bild direkt till ett grafikprogram för redigering.

a Välj fliken Skanna.

b Om du vill ändra skanningsinställningarna högerklickar du på (Bild) och ändrar sedan

inställningarna. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förinskanning. Klicka på OK.

c Klicka på (Bild).

d Bilden visas i det program du har valt.

ControlCenter4

Obs

Använda OCR-funktionen 4

Med funktionen (OCR) kan du skanna ett dokument och konverterar det till text. Denna text kan sedan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram.

a Välj fliken Skanna.

b Om du vill ändra skanningsinställningarna högerklickar du på (OCR) och ändrar sedan

inställningarna. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förinskanning. Klicka på OK.

c Klicka på (OCR).

d Ditt ordbehandlingsprogram öppnas och visar den konverterade texten.

Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande 4

Med knappen (E-post) kan du skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga.

a Välj fliken Skanna.

b Om du vill ändra skanningsinställningarna högerklickar du på (E-post) och ändrar sedan

inställningarna. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förinskanning. Klicka på OK.

c Klicka på (E-post).

d Ditt förvalda e-postprogram öppnas och bilden bifogas ett nytt e-postmeddelande.

Webmail-tjänster stöds av Skanna till e-post.

ControlCenter4

Obs

Spara den inskannade bilden 4

Med knappen (Fil) kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken med en av filtyperna som visas i listan över filbilagor.

a Välj fliken Skanna.

b Om du vill ändra skanningsinställningarna högerklickar du på (Fil) och ändrar sedan inställningarna.

Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förinskanning. Klicka på OK.

c Klicka på (Fil).

d Bilden sparas i den mapp du har valt.

Hur du ändrar standardinställningar för varje knapp 4

Du kan ändra standardinställningarna för knapparna (Bild), (OCR), (E-post) och (Fil).

a Högerklicka på knappen som du vill konfigurera och klicka på Knappinställningar.

Inställningsdialogrutan visas.

b Välj inställningar för Filtyp, Förinskanning, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek,

Ljusstyrka, Kontrast, Manuell flersidig skanning och Duplex(dubbelsidig) skanning (För

DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW och MFC-8950DW(T)) efter behov.

c Klicka på OK. De nya inställningarna används som standardinställningar.

Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden markerar du Förinskanning i inställningsdialogrutan.

Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Gällande modeller

Beskrivning av anmärkningar

Meddelande om sammanställning och publicering

VIKTIGT MEDDELANDE

Innehållsförteckning

Använda kontrollpanelen 1

Använda skrivarknappar 1

Job Cancel-knappen 1

Knapp för säker utskrift 1

Utskriftsemuleringsstöd 1

Ställa in emuleringsläge 1

Skriva ut en lista över interna typsnitt 1

Skriva ut en konfigurationslista 1

Testutskrift 1

Duplexutskrift (dubbelsidig) 1

Fortsätt automatiskt 1

Återställa skrivarens grundinställningar 1

Använda skanningsknapparna 1

Utskrift 2

Använda Brothers skrivardrivrutinen 2

Skriva ut dokument 2

Duplexutskrift (dubbelsidig) 2

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet 2

Automatisk duplexutskrift 2

Manuell duplexutskrift 2

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring 2

Inställningar för skrivardrivrutinen 2

Använda inställningarna i skrivardrivrutinen 2

Fliken Grundläggande 2

Pappersformat 2

Orientering 2

Kopior 2

Papperstyp 2

Upplösning 2

Utskriftsinställningar 2

Flera sidor 2

Duplex (dubbelsidig)/Broschyr 2

Papperskälla 2

Fliken Avancerat 2

Skalning 2

Omvänd utskrift 2

Använd vattenstämpel 2

Vattenstämpelinställningar 2

Genomskinlig 2

I dispositionen 2

Anpassade inställningar 2

Utskrift av sidhuvud-sidfot 2

Tonerbesparing 2

Säker utskrift 2

Administratör 2

Användarverifiering (för nätverksmodeller) 2

Övriga utskriftsalternativ 2

Makro 2

Justering av utskriftssvärta 2

Förbättra utskriftsresultatet 2

Hoppa över tom sida 2

Fliken utskriftsprofiler 2

Lägg till profil 2

Radera profil 2

Support 2

Fliken Tillbehör 2

Fliken Portar 2

Funktioner för BR-Script3-skrivardrivrutin (PostScript®3™-språkemulering) 2

Utskriftsinställningar 2

Avancerade alternativ 2

Fliken Portar 2

Status Monitor 2

Övervakning av maskinens status 2

Skanna 3

Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin 3

Skanna ett dokument till en dator 3

Förinskanning för att beskära en del som ska skannas 3

Inställningar i dialogrutan Skannerinställning 3

Skanna (bildtyp) 3

Upplösning 3

Skanningstyp 3