Brother MFC-8510DN, MFC-8910DW Software User Guide

軟體 使用說明書
版本 0
TWN-TCHN

適用型號

嫣扳
本使用說明書適用於以下型號:

註釋說明

本使用說明書使用以下圖示:
注意 失,或無法操作本產品。
( 註釋 ) 說明可 進行目前的操作。
代表潛在的危險情況,如果不加以預防,可能導致財產損
能發生情況的因應之道,或提示如何使用其他功能

編輯及出版聲明

本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版,包含有最新產品的說明和規格。
本使用說明書的內容及產品規格如有更改,恕不另行通知。
Brother 公司保留對 知。同時,由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果),包括但不限於 本出版物的排版及其他錯誤, Brother 公司將不承擔任何責任。
©2012 兄弟工業株式
包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利,恕不另行通
會社

重要註釋

本產品僅允許在購買國使用。 請勿在購買國以外的國家使用本產品,因其可能會違反該
國的無線通訊和電源管理規定。
本說明書中,除非另有說明,否則均使用 MFC-8910DW 的液晶螢幕訊息。
ndows® XP 在本說明書中指 Windows® XP Professional、Windows® XP Professional
Wi
x64 Edition 和 Windows® XP Home Edition
ndows Server® 2003 在本說明書中指 Windows Server® 2003Windows Server®
Wi
2003 x64 EditionWindows Server Edition
Wi
ndows Server® 2008 在本說明書中指 Windows Server® 2008 Windows Server®
2008 R2
®
2003 R2 和 Windows Server® 2003 R2 x64
i
目錄
I 部份 機器操作鍵
1 使用控制面板 2
使用印表機按鍵 .......................................................................................................................... 2
取消工作 ............................................................................................................................... 2
安全列印鍵............................................................................................................................2
印表機模擬支援..................................................................................................................... 3
列印內建字型清單................................................................................................................. 4
列印列印設置清單................................................................................................................. 5
測試列印 ............................................................................................................................... 5
雙面 ( 兩面 ) 列印 ..................................................................................................................6
自動繼續 ............................................................................................................................... 6
還原預設印表機設定 .............................................................................................................7
使用掃描鍵 ................................................................................................................................. 7
II 部份 Windows
®
2 列印 9
使用 Brother 印表機驅動程式 ..................................................................................................... 9
列印文件...................................................................................................................................10
雙面 ( 兩面 ) 列印......................................................................................................................11
雙面列印的準則...................................................................................................................11
自動雙面列印 ......................................................................................................................11
手動雙面列印 ......................................................................................................................11
同時掃描、列印和傳真 .............................................................................................................11
印表機驅動程式設定.................................................................................................................12
存取印表機驅動程式設定..........................................................................................................13
基本標籤...................................................................................................................................14
紙張尺寸 .............................................................................................................................14
方向.....................................................................................................................................15
份數.....................................................................................................................................15
媒體類型 .............................................................................................................................16
解析度 .................................................................................................................................17
列印設定 .............................................................................................................................17
多頁.....................................................................................................................................18
雙面 ( 兩面 ) 列印 / 小冊子列印 ........................................................................................... 18
紙張來源 ............................................................................................................................ 19
進階標籤...................................................................................................................................20
縮放.....................................................................................................................................21
反轉列印 .............................................................................................................................21
ii
使用浮水印..........................................................................................................................21
浮水印設定..........................................................................................................................22
頁首-頁尾列印 ....................................................................................................................24
省碳粉模式..........................................................................................................................24
加密列印 .............................................................................................................................24
管理員 .................................................................................................................................25
使用者驗證 ( 適用於網路型號 ) ...........................................................................................26
其他列印選項 ......................................................................................................................26
巨集.....................................................................................................................................26
密度調整 .............................................................................................................................27
改善列印輸出品質...............................................................................................................27
跳過空白頁..........................................................................................................................28
列印設定檔標籤 ........................................................................................................................ 29
新增設定檔..........................................................................................................................30
刪除設定檔..........................................................................................................................30
技術支援...................................................................................................................................31
附件標籤...................................................................................................................................33
連接埠標籤 ...............................................................................................................................34
BR-Script3 印表機驅動程式 (PostScript
®
3™ 語言模擬 ) 的功能 .............................................35
列印喜好設定 ......................................................................................................................35
進階選項 .............................................................................................................................39
連接埠標籤 .........................................................................................................................42
狀態監控器 ...............................................................................................................................43
監控機器的狀態...................................................................................................................44
3 掃描 45
使用 TWAIN 驅動程式掃描文件................................................................................................45
掃描文件到電腦...................................................................................................................45
預覽時剪裁您想掃描的部分.................................................................................................47
掃描器設定對話方塊中的設定.............................................................................................49
使用 WIA 驅動程式掃描文件.....................................................................................................53
WIA 相容............................................................................................................................. 53
掃描文件到電腦...................................................................................................................53
使用掃描器平台進行預覽和剪裁 .........................................................................................56
使用 WIA 驅動程式掃描文件
( 適用於 Windows 相片圖庫和 Windows 傳真和掃描使用者 )................................................60
掃描文件到電腦...................................................................................................................60
使用掃描器平台進行預覽和剪裁 .........................................................................................62
使用 Presto! PageManager ...................................................................................................... 63
功能.....................................................................................................................................63
Presto! PageManager 系統要求 .........................................................................................64
iii
4 ControlCenter4 65
概述 ..........................................................................................................................................65
變更使用者介面...................................................................................................................65
在家用模式下使用 ControlCenter4 ...........................................................................................66
適用於家用模式使用者的 ControlCenter4 功能...................................................................67
掃描標籤...................................................................................................................................68
檔案類型 .............................................................................................................................68
文件尺寸 .............................................................................................................................69
儲存掃描影像 ......................................................................................................................70
列印掃描影像 ......................................................................................................................70
使用應用程式開啟掃描影像.................................................................................................71
將掃描資料添加為電子郵件附件 .........................................................................................71
使用 OCR 功能 ...................................................................................................................72
PC-FAX 標籤 ( 適用於 MFC 型號 ) ...........................................................................................73
從電腦傳送影像檔案 ...........................................................................................................74
傳送掃描影像 ......................................................................................................................74
查看和列印已接收的 PC-FAX 資料 .....................................................................................75
裝置設定標籤............................................................................................................................ 76
設置遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) .....................................................................................76
存取快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) .....................................................................................77
設置掃描鍵設定...................................................................................................................77
啟動 BRAdmin 公用程式 .....................................................................................................79
支援標籤...................................................................................................................................80
開啟 ControlCenter 說明 .....................................................................................................80
使用 Brother Solutions Center 網站 ....................................................................................80
開啟 Brother CreativeCenter 網站 ......................................................................................80
在進階模式下使用 ControlCenter4 ...........................................................................................81
適用於進階模式使用者的 ControlCenter4 功能...................................................................82
掃描標籤...................................................................................................................................83
檔案類型 .............................................................................................................................83
文件尺寸 .............................................................................................................................84
使用應用程式開啟掃描影像.................................................................................................85
使用 OCR 功能 ...................................................................................................................85
將掃描資料添加為電子郵件附件 .........................................................................................85
儲存掃描影像 ..
如何變更各按鈕的預設設定.................................................................................................86
PC-Copy 標籤...........................................................................................................................87
列印掃描影像 ......................................................................................................................87
PC-FAX 標籤 ( 適用於 MFC 型號 ) ...........................................................................................88
從電腦傳送影像檔案 ...........................................................................................................88
傳送掃描影像 ......................................................................................................................88
查看和列印已接收的 PC-FAX 資料 .....................................................................................89
裝置設定標籤............................................................................................................................ 90
設置遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) .....................................................................................90
存取快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) .....................................................................................90
設置掃描鍵設定...................................................................................................................91
啟動 BRAdmin 公用程式 .....................................................................................................93
....................................................................................................................86
iv
支援標籤...................................................................................................................................94
開啟 ControlCenter 說明 .....................................................................................................94
使用 Brother Solutions Center 網站 ....................................................................................94
開啟 Brother CreativeCenter 網站 ......................................................................................94
自訂標籤...................................................................................................................................95
建立自訂標籤 ......................................................................................................................95
建立自訂按鈕 ......................................................................................................................95
掃描操作的快速參考.................................................................................................................97
變更掃描到電腦選單的掃描鍵設定 ...........................................................................................99
5 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 )100
遠端設定.................................................................................................................................100
6 Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 )102
PC-FAX 傳送.......................................................................................................................... 102
PC-FAX 形式傳送檔案 ................................................................................................. 102
設定使用者資訊.................................................................................................................104
設定傳送 ...........................................................................................................................105
設定傳真封面頁.................................................................................................................106
輸入封面頁資訊.................................................................................................................107
通訊錄..................................................................................................................................... 108
Brother 通訊錄 .................................................................................................................. 109
設定通訊錄成員.................................................................................................................109
設定廣播群組 ....................................................................................................................110
編輯成員資訊 ....................................................................................................................110
刪除成員或群組.................................................................................................................111
匯出通訊錄........................................................................................................................111
匯入到通訊錄 ....................................................................................................................112
PC-FAX 接收.......................................................................................................................... 114
在機器上啟用 PC-FAX 接收軟體....................................................................................... 115
在電腦上執行 PC-FAX 接收軟體....................................................................................... 116
設定您的電腦 ....................................................................................................................116
設置網路 PC-FAX 接收設定..............................................................................................117
查看新的 PC-FAX 訊息..................................................................................................... 118
7 防火牆設定 119
使用 Brother 軟體前的準備.....................................................................................................119
Windows Windows Vista Windows
®
XP SP2 或更高版本 ........................................................................................119
®
®
使用者 .................................................................................................... 122
7 使用者 ..........................................................................................................124
v
III 部份 Apple Macintosh
8 列印和傳真 130
印表機驅動程式的功能 (Macintosh)........................................................................................ 130
雙面 ( 兩面 ) 列印....................................................................................................................130
雙面列印的準則.................................................................................................................130
自動雙面列印 ....................................................................................................................130
手動雙面列印 ....................................................................................................................130
同時掃描、列印和傳真 ...........................................................................................................131
選擇頁面設定選項.............................................................................................................131
選擇列印選項 ....................................................................................................................134
封面頁 ...............................................................................................................................134
佈局...................................................................................................................................135
加密列印 ...........................................................................................................................136
列印設定 ...........................................................................................................................137
移除印表機驅動程式 (Macintosh) ...........................................................................................141
BR-Script3 印表機驅動程式 (PostScript
選擇列印選項 ....................................................................................................................142
印表機功能........................................................................................................................143
加密列印 ...........................................................................................................................146
狀態監控器 .............................................................................................................................147
更新機器的狀態.................................................................................................................147
隱藏或顯示視窗.................................................................................................................148
結束視窗 ...........................................................................................................................148
網路基本管理 ( 僅限網路連線 ) ......................................................................................... 148
傳送傳真 ( 適用於 MFC 型號 ) ................................................................................................ 149
使用通訊錄面板.................................................................................................................153
®
3™ 語言模擬 ) 的功能 ...........................................142
9 掃描 155
使用 TWAIN 驅動程式掃描文件..............................................................................................155
掃描影像到 Macintosh ...................................................................................................... 156
掃描雙面文件 ( 適用於 MFC-8910DW) .............................................................................157
預覽影像 ...........................................................................................................................158
掃描器視窗中的設定 ......................................................................................................... 159
使用 ICA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Mac OS X 10.6.x 或更高版本 ) ....................................163
從列印和傳真或列印和掃描中選擇機器.............................................................................168
使用 Presto! PageManager .................................................................................................... 169
功能...................................................................................................................................169
Presto! PageManager 系統要求 .......................................................................................169
vi
10 ControlCenter2 170
使用 ControlCenter2............................................................................................................... 170
關閉自動載入功能.............................................................................................................170
掃描 ........................................................................................................................................172
檔案類型 ...........................................................................................................................173
文件尺寸 ...........................................................................................................................173
影像 ( 例如: Apple Preview) ............................................................................................ 174
OCR ( 文字編輯程式 ) .......................................................................................................176
電子郵件 ...........................................................................................................................177
檔案...................................................................................................................................178
自訂掃描.................................................................................................................................179
檔案類型 ...........................................................................................................................180
文件尺寸 ...........................................................................................................................180
使用者定義按鈕.................................................................................................................180
掃描到影像........................................................................................................................181
掃描到 OCR ...................................................................................................................... 183
掃描到電子郵件.................................................................................................................185
掃描到檔案........................................................................................................................187
複印 /PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 10.6.xPC-FAX 僅適用於 MFC 型號 ) .........................189
裝置設定.................................................................................................................................191
遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) .......................................................................................... 192
快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) .......................................................................................... 193
狀態監控器........................................................................................................................193
11 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 )194
遠端設定.................................................................................................................................194
IV 部份 使用掃描鍵
12 掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 )197
使用掃描鍵 .............................................................................................................................197
掃描到 USB....................................................................................................................... 199
掃描到電子郵件.................................................................................................................204
掃描到影像........................................................................................................................205
掃描到 OCR ...................................................................................................................... 206
掃描到檔案........................................................................................................................208
vii
13 網路掃描 210
使用網路掃描前的準備 ...........................................................................................................210
設置網路掃描 (Windows
®
) ................................................................................................210
設置網路掃描 (Macintosh) ................................................................................................213
在網路中使用掃描鍵............................................................................................................... 214
掃描到電子郵件.................................................................................................................216
掃描到電子郵件
( 電子郵件伺服器,對於 MFC-8910DW 標準;對於 MFC-8510DN 可下載 )...........218
掃描到影像........................................................................................................................221
掃描到 OCR ...................................................................................................................... 222
掃描到檔案........................................................................................................................224
掃描到 FTP .......................................................................................................................226
掃描到網路 (Windows
®
).................................................................................................... 232
如何為檔案尺寸設定新預設值
( 掃描到電子郵件 ( 電子郵件伺服器 )、FTP 和網路 ) ....................................................237
使用 Web Services 進行網路掃描
(Windows Vista
®
SP2 或更高版本和 Windows® 7).......................................................238
A 索引 241
viii
I 部份
機器操作鍵 I
使用控制面板 2
1
1
註釋

使用控制面板 1

使用印表機按鍵 1

可透過機器的控制面板獲得以下功能。
取消工作 1
若要取消目前的列印工作,請按停止 / 退出。 按停止 / 退出可清除留在機器記憶體中的資 料。
安全列印鍵 1
安全資料受到密碼保護。 只有知道密碼的使用者能夠列印安全資料。 輸入密碼前,機器不 會列印安全資料。 列印文件後,資料將從記憶體中清除。 若要使用此功能,需要在印表機 驅動程式對話方塊中設定密碼。 如果關閉機器電源,記憶體中儲存的安全資料將被清除。
a 按安全模式。
如果液晶螢幕上顯示 No Data Stored ( 沒有儲存的資料 ),表示記憶體中沒有安全資 料。
b ab 選擇使用者名稱。 按 OK。 液晶螢幕上將顯示該名稱下的安全資料清單。
c ab 選擇工作。 按 OK。 輸入四位數密碼,再按 OK
d 若要列印資料,按 a b 選擇Print ( 列印 ),按 OK,然後輸入所需份數,再按 OK
機器將列印資料。 若要刪除安全資料,按 ab 選擇 De
lete ( 刪除 ),再按 OK
2
使用控制面板
1
印表機模擬支援 1
本機器接收印表機工作語言或模擬形式的列印指令。 不同作業系統和應用程式將以不同的 語言傳送列印指令。 本機器可接收各種模擬形式的列印指令,且具有自動模擬選擇功能。 當機器接收到來自電腦的資料時,會自動選擇模擬模式。 預設設定為自動。
本機器支援以下模擬模式。 您
HP
LaserJet 模式
HP LaserJet 模式 ( 或 HP 模式 ) 是一種模
可使用控制面板或網頁瀏覽器變更設定。
擬模式,在該模式下,本印表機支援 Hewlett-Packard LaserJet 雷射印表機的 PCL6 語言。 多種應用程式支援此類雷射印表 機。 使用此模式時,本機器能夠以最佳運行狀態與這些應用程式相互配合。
B
R-Script3 模式
BR-Script 是由 Brot 譯器。 本機器支援 PostScript
her 原創設計的一種頁面描述語言,也是一個 PostScript® 語言模擬解
®
3™。 使用本機器的 BR-Script 解譯器,可控制頁面上的
文字和圖形。
如需 PostScript
• Adobe Systems Incorporated Po
(PostScript
®
指令的技術資訊,請參閱以下說明書:
stScript® Language Reference, 3rd edition
®
語言參考,第 3 )Addison-Wesley Professional, 1999ISBN: 0-201-
37922-8
• Adobe Systems Incorporated Po
stScript® Language Program Design (PostScript®
語言程式設計 ) Addison-Wesley Professional, 1988ISBN: 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated Po
stScript® Language Tutorial and Cookbook
(PostScript® 語言教程與手冊 ) Addison-Wesley Professional, 1985ISBN: 0-201­10179-3
PSON FX-850 IBM® Proprinter XL 模式
E
EPSON FX-850 和 IBM Proprinter XL
模式是本印表機支援的模擬模式,符合點陣印表機
業界標準。部分應用程式支援此類點陣印表機模擬。 從這些類型的應用程式列印時,使 用這兩種模擬模式會讓印表機工作性能更佳。
3
使用控制面板
1
註釋
設定模擬模式 1
a 按功能。
b ab 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK
c ab 選擇 Emulation ( 模擬 )。 按 OK
d ab 選擇 Auto(EPSON) ( 自動 (EPSON) )、 Auto(IBM) ( 自動 (IBM) )、
HP LaserJet ( HP LaserJet )、 BRIBM Proprinter。 按 OK。
-Script 3 ( BR-Script 3 )、 Epson FX-850
e 按停止 / 退出。
我們建議您使用應用程式軟體或網路伺服器設置模擬設定。 如果此設定無法正常工作, 請使用機器的控制面板按鈕手動選擇所需模擬模式。
列印內建字型清單 1
您可列印一份機器內部 ( 或內建 ) 字型的清單,以便選擇前查看各字型的外形。
a 按功能。
b ab 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK
c ab 選擇 Print Options ( 列印選項 )。 按 OK
d ab 選擇 Internal Font ( 內部字型 )。 按 OK
e ab 選擇 HP LaserJet ( HP LaserJet ) BR-Script 3 ( BR-Script 3 )
OK
f 按啟動。 機器將列印字型清單。
g 按停止 / 退出。
4
使用控制面板
1
註釋
列印列印設置清單 1
您可列印一份目前印表機設定的清單。
a 按功能。
b ab 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK
c ab 選擇 Print Options ( 列印選項 )。 按 OK
d ab 選擇 Configuration ( 設定 )。 按 OK
e 按啟動。 機器將列印設定清單。
f 按停止 / 退出。
測試列印 1
如果遇到列印品質問題,可進行測試列印。
a 按功能。
b ab 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK
c ab 選擇 Print Options ( 列印選項 )。 按 OK
d ab 選擇 Test Print ( 測試列印 )。 按 OK
e 按啟動。
f 按停止 / 退出。
如果印出文件有問題 uu 基本使用說明書:
改善列印品質
5
使用控制面板
1
雙面 ( 兩面 ) 列印 1
您可選擇是否自動雙面列印。 印表機驅動程式中的設定會取代透過控制面板進行的設定。
a 按功能。
b ab 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK
c ab 選擇 Duplex ( 雙面 )。 按 OK
d a b 選擇 Off ( 關 )、On(Long Edge) ( 開 ( 長邊 ) ) 或 On(Short Edge) (
( 短邊 ) ) OK
e 按停止 / 退出。
自動繼續 1
如果啟用此設定,機器會自動清除紙張尺寸錯誤,並從其他紙匣取得任何相容紙張。
a 按功能。
b ab 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK
c ab 選擇 Auto Continue ( 自動繼續 ) OK
d ab 選擇 On ( 開 ) 或 Off ( 關 )。 按 OK
e 按停止 / 退出。
6
使用控制面板
1
還原預設印表機設定 1
您可將機器的印表機設定恢復原廠預設設定。
此操作不會重設網路設定。 若 書。
要將機器的網路設定重設為原廠預設設定 uu 網路使用說明
a 按功能。
b ab 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK
c ab 選擇 Reset Printer ( 重設印表機 )。 按 OK
d 若要還原預設設定,請按 1 選擇 1.Reset ( 1. 重設 )。
若不進行變更而退出,請按 2 選擇 2.
Exit ( 2. 退出 )
e 按停止 / 退出。
使用掃描鍵 1
可使用控制面板上的 ( 掃描 ) 鍵將文件掃描到文字處理、圖形或電子郵件應用程式中或 電腦資料夾中。
如需詳細資訊,請參閱第 IV 部份

使用掃描鍵

7
II 部份
Windows
列印 9
掃描 45
ControlCenter4 65
遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 100
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 102
防火牆設定 119
®
II
2
2
註釋
本節所顯示的畫面取自 Windows® XP。 您的電腦畫面可能會因作業系統而有所不同。
果您的電腦受防火牆保護,而您無法進行網路列印、網路掃描或 PC Fax,則可能需要
設置防火牆設定。 如果您正在使用 Windows® 防火牆,並從隨機安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite,則無需再進行防火牆設定。 如果您並沒有從隨機安裝程式光碟安裝,請

列印 2

參閱 uu 第 119 頁 軟體,請參閱軟體附帶的使用說明書或聯絡軟體製造商。
防火牆設定
設置 Windows® 防火牆。 如果您正在使用其他個人防火牆
使用 Brother 印表機驅動程式 2
印表機驅動程式是使用印表機指令語言或頁面描述語言將資料從電腦使用的格式轉換為特定 印表機所需格式的軟體。
印表機驅動程式包含在隨機安裝程式光碟中。 請按照快速 到 Brother Solutions Center 網站下載最新的印表機驅動程式:
http://solutions.brother.com/
安裝指南安裝驅動程式。 您也可
9
列印
2
註釋
註釋

列印文件 2

機器從電腦收到資料後,將從紙匣進紙開始列印。 紙匣可送入多種紙張和信封。 ( 如需紙匣 和推薦紙張的資訊 uu 基本使用說明書 )
a 從您的應用程式中選擇列印指令。
如果您的電腦上安裝有任何其他的印表機驅動程式,請從軟體應用程式的列印或列印設 定選單中
始列印。 *( 其中 XXXX 是您
選擇 Brother MFC-XXXX* 作為您的印表機驅動程式,再按一下 OK ( 確定 ) 開
的型號名稱。 )
(Macintosh) 請參閱 uu 第 130 頁
印表機驅動程式的功能
(Macintosh)
b 電腦會將資料傳送到本機器,資料 LED 將閃爍。
c 機器列印完所有資料後,資料 LED 停止閃爍。
您可在應用程式軟體中選擇紙張尺寸和方向。
如果應用程式軟體不支援您的自訂紙張尺寸,請選擇下一個最大的紙張尺寸。
然後,在應用程式軟體中變更左右邊界,以調整列印區域。
10
列印
2

雙面 ( 兩面 ) 列印 2

隨附的印表機驅動程式支援雙面列印。
雙面列印的準則 2
如果紙張太薄,可能會皺摺。
果紙張捲曲,請將紙疊翻面並弄平後再放回紙匣或多用途紙匣。
果紙張沒有正確送入,可能會造成捲曲。 取出紙張,將其弄平,然後將紙疊翻面。
使
用手動雙面列印功能時,可能會有卡紙或列印品質不佳問題。
如果發生卡紙 uu 基本使用說明書: 說明書:
改善列印品質
錯誤和維護訊息
。如果有列印品質問題 uu 基本使用
自動雙面列印 2
使用自動雙面列印功能時,請使用 A4 尺寸的紙張。
定後蓋已關緊。
果紙張捲曲,請弄平後再放回紙匣。
使用普通紙或薄紙。 切勿使用銅版紙。
手動雙面列印 2
機器會先將偶數頁列印在紙張的一面。 然後,印表機驅動程式會指示您 ( 透過彈出訊息 ) 重 新放入紙張。 重新放入紙張之前,請先將紙張弄平,否則會卡紙。 不建議使用太薄或太厚 的紙張。

同時掃描、列印和傳真 2

本機器在發送記憶體中的傳真或將傳真接收到記憶體或者將文件掃描到電腦的同時,還可從 電腦進行列印。 電腦列印期間傳真發送不會停止。 但是,當機器進行複印時或接收並列印
傳真時,將暫停電腦列印操作,等複印或傳真接收完成後再繼續列印。
11
列印
2
註釋

印表機驅動程式設定 2

(Macintosh) 請參閱 uu 第 130 頁
列印和傳真
從電腦列印時,您可變更下列印表機設定:
張尺寸
方向
份數
體類型
解析
印設定
多頁
面列印 / 小冊子列印
2
紙張來源
縮放
1
反轉列印
使
用浮水印
1
頁首-頁尾列印
1
省碳粉模式
安列印
1
管理
使用者驗證
巨集
1
1
密度調整
善列印輸出
過空白頁
列印設定檔
1
適用於 Windows® BR-script3 印表機驅動程式沒有提供這些設定。
2
適用於 Windows® BR-script3 印表機驅動程式沒有提供手動雙面列印 / 手動小冊子列印功能。
1
1
以下頁面是對印表機驅動程式設定的概述。 如需詳細資訊,請參閱印表機驅動程式中的說 明內容。
12
列印
2
註釋

存取印表機驅動程式設定 2

a ( 針對 Windows
®
XP Windows Server®)
按一下開始,再按一下印表機和傳真。 ( 針對 Wind
按一下 按鈕、控制 ( 針對 Wind
按一下 按鈕,再
b ( 針對 Windows
Broth
ows Vista®)
台、硬體和音效,再按一下印表機。
ows® 7)
按一下裝置和印表機。
®
XP、 Windows Vista® Windows Server®)
er MFC-XXXX Printer 圖示 ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 ) 上按一下滑鼠右鍵,
然後選擇內容。 印表機內容對話方塊將會顯示。 ( 針對 Wind
Broth
ows® 7)
er MFC-XXXX Printer 圖示 ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 ) 上按一下滑鼠右鍵,
然後選擇印表機內容。 印表機內容對話方塊將會顯示。
c ( 針對 Windows
選擇一般標籤,再按一
®
XP、 Windows Vista® Windows Server®)
下列印喜好設定。
印表機驅動程式對話方塊將會顯示。
( 針對 Wind
ows® 7)
選擇一般標籤,再按一
下喜好設定 ...。
印表機驅動程式對話方塊將會顯示。
若要設置紙匣設定,請選擇附件標籤。
若要變更印表機連接埠,請選擇連接埠標籤。
13
列印
2
(1)
(2)
(3)
(4)

基本標籤 2

您也可按一下基本標籤左邊的圖例來變更版面配置設定。
a 選擇紙張尺寸、方向、份數、媒體類型、解析度和列印設定 (1)
b 選擇多頁和雙面列印 / 小冊子列印 (2)
c 選擇紙張來源 (3)
d 確認視窗中的目前設定 (4)
e 按一下確定套用所選設定。
若要恢復預設設定,請按一下預設值,再按一下是。
紙張尺寸 2
從下拉方塊選擇要使用的紙張尺寸。
14
列印
2
方向 2
使用此選項可選擇文件的列印方向 ( 縱向或橫向 )。
縱向 ( 垂直 ) 橫向 ( 水平 )
份數 2
份數選項可設定要列印的份數。
份列印
如果勾選了逐份列印核取方塊,機器將先列印出一份完整文件,然後再根據所選份數重複 列印
如果沒有勾選逐份列印核取方塊,機器將根據所選份數列印完一頁的所有份數之
後再列印文件的下一頁。
15
列印
2
註釋
媒體類型 2
您可在機器中使用下列紙材種類。 為實現最佳列印效果,請選擇您要使用的紙材種類。
普通
薄紙
厚紙
加厚
銅版
信封
厚信
薄信
再造
標籤
• 如果要使用一般普通紙 (60 - 105 g/m2, 16 - 28 lb),請選擇普通紙。 如果要使用較厚或 粗糙的紙張,請選擇厚紙或加厚紙。 如果是銅版紙,請選擇銅版紙。
果要在信封上列印,請選擇信封。 如果選擇信封時碳粉無法正確附著在信封上,請選 擇厚信封。 如果選擇信封時信封變皺,請選擇薄信封。 如需詳細資訊,請參閱 uu 基本 使
用說明書。
16
列印
2
註釋
解析度 2
您可選擇下列解析度。
0 dpi
30
60
0 dpi
HQ 1200
12
00 dpi
列印速度會因所選擇的列印品質設定而有所變動。 列印品質越高,所需列印時間越長; 而列印品質越低,所需列印時間則越短。
列印設定 2
您可變更列印設定如下:
圖形
這是列印含圖片文件的最佳模式。
文字
這是列印純文字文件的最佳模式。
手動
選擇手動,再按
一下手動設定 ... 按鈕,您便可手動變更設定。
您可設定亮度、對比度和其他設定。
17
列印
2
多頁 2
多頁選項可縮小頁面的影像尺寸,以便將多頁列印在一張紙上;或放大影像尺寸,以便將一 頁列印在多張紙上。
頁序
選擇每頁 N 版選
分頁
如果使用多頁功能將多頁列印在一張紙上,您可選擇將每頁的分頁線設定為實線、虛線或 無
分頁線。
印裁切線
選擇 NxN 頁合 1 版選項時, 出一條淡淡的裁切線。
項時,可從下拉清單選擇頁面順序。
可選擇列印裁切線選項。 此選項可讓您沿著可列印區域列印
雙面 ( 兩面 ) 列印 / 小冊子列印 2
若要列印小冊子或進行雙面列印,請使用此功能。
停用雙面列印。
面列印 / 雙面列印 ( 手動 )
若要進行雙面列印,請使用這些選項。
面列印
機器自動進行雙面列印。
面列印 ( 手動 )
機器先列印所有偶數頁,然後印表機驅動程式將停止列印並顯示重新放入紙張所需的 說明
按一下確定後,機器將列印奇數頁。
選擇雙面列印或雙面列印 ( 手動 ) 時, 定對話方塊中進行下列設定:
面列印類型
每個方向有四種雙面裝訂方向。
便可選擇雙面列印設定 ... 按鈕。 您可在雙面列印設
訂偏距
勾選裝訂偏距時
,您還可指定以英吋或公釐為單位的裝訂邊距。
18
列印
2
小冊子列印 / 小冊子列印 ( 手動 )
使用雙面列印功能製作小冊子時,請使用此選項。它會按照正確的頁碼排列文件,您無需 變更頁面順序,只要對摺已列印的頁面即可。
冊子列印
機器自動進行雙面列印。
冊子列印 ( 手動 )
機器先列印所有偶數頁, 然
後印表機驅動程式將停止列印並顯示重新放入紙張所需的
說明。 按一下確定後,機器將列印奇數頁。
選擇小冊子列印或小冊子列印 ( 手動 ) 時,便
可選擇雙面列印設定 ... 按鈕。 您可在雙面列
印設定對話方塊中進行下列設定:
面列印類型
每個方向有兩種雙面裝訂方向。
冊子列印方式
若選擇分套列印:
使用此選項可將整本小冊子列印成較小的單個小冊子集,同樣無需變更頁碼順序,只 要
對摺已列印的小冊子集即可。 您可從 1 15 指定各個小冊子的張數。對折頁數較多
的印出小冊子時,此選項非常有用。
訂偏距
勾選裝訂偏距時
,您還可指定以英吋或公釐為單位的裝訂邊距。
紙張來源 2
您可選擇自動選擇、紙匣 1、紙匣 2 1、多用途紙匣或手動,並指定機器列印第一頁和後續 頁面時使用的不同紙匣。
1
已安裝備用紙匣時可用。
19
列印
2

進階標籤 2

(1)
(2) (3)
(4)
(5) (6) (7) (8)
按一下下列其中一個選項可變更標籤設定:
縮放 (1)
轉列印 (2)
使
用浮水印 (3)
頁首-頁尾列印 (4)
碳粉模式 (5)
安列印 (6)
管理
使
(7)
用者驗證 (8)
他列印選項 (9)
(9)
20
列印
2
縮放 2
您可變更列印影像的縮放比例。
反轉列印 2
若要從上至下反轉資料,請勾選反轉列印。
使用浮水印 2
您可將標識或文字作為浮水印列印到您的文件中。 可選擇預設的浮水印,或者使用您建立 的點陣圖檔。 勾選使用浮水印,再按一下設定 ... 按鈕。
21
列印
2
浮水印設定 2
透明 2
勾選透明可在文件背景中列印浮水印影像。 若未勾選此選項,則浮水印將列印於文件上 方。
用輪廓文字 2
如果您只想列印浮水印的輪廓,請勾選用輪廓文字。 僅當選擇文字浮水印時此選項可用。
22
列印
2
自訂設定 2
您可選擇列印到首頁或其他頁面上的浮水印。
按一下添加按鈕
您可在變更新增浮水印的尺寸以及浮水印在頁面上的位置:選擇浮水印,再按一下設定按 鈕。
新增浮水印設定,然後選擇浮水印式樣中的使用文字或使用點陣圖檔案。
標題
在此欄中輸入合適的標題。
文字
在文字方塊中輸
點陣
在檔案方塊中輸
入浮水印文字,然後選擇字型、類型、大小和濃度。
入檔案名稱和點陣圖影像的位置,或按一下瀏覽搜尋檔案。 也可設定影
像的縮放比例。
位置
如果要控制浮水印在頁面上的位置,請使用此設定。
23
列印
2
註釋
頁首-頁尾列印 2
啟用此功能時,機器會將取自電腦系統時鐘的日期和時間以及 PC 登入使用者名稱或您輸入 的文字列印到您的文件上。 按一下設定可自訂資訊。
ID 列印
如果選擇登入使 編輯方塊中輸入文字,機器將列印您輸入的文字。
用者名稱,機器將列印您的 PC 登入使用者名稱。 如果選擇自訂並在自訂
省碳粉模式 2
您可使用此功能節省碳粉。 將省碳粉模式設定為開時,列印結果會較淡。 預設設定為關。
不建議使用省碳粉模式列印相片或灰階影像。
省碳粉模式不適用於 HQ 1200 1200 dpi 解析度。
加密列印 2
加密文件是指傳送到機器時受到密碼保護的文件。 只有知道密碼的使用者能夠列印這些文 件。 因為加密文件是在機器上加密的,所以必須使用機器的控制面板輸入密碼方可列印。
若要傳送加密文件:
a 按一下保安列印的設定 ...,然後勾選保安列印。
b 輸入密碼,再按一下確定。
c 必須從機器的控制面板列印加密文件。 ( 請參閱 uu 第 2 頁
若要刪除加密文件:
您需要使用機器的控制面板來刪除加密文件。 ( 請參
uu 第 2 頁
安全列印鍵
安全列印鍵
。 )
。 )
24
列印
2
註釋
管理員 2
管理員有權限制縮放和浮水印等功能的存取。
密碼
請在此方塊中輸入密碼。
按一下設定密碼 ... 可變更密碼。
份數鎖定
鎖定複印多頁選項,禁止列印多份副本。
頁及縮放鎖定
鎖定縮放設定和多頁設定,禁止變更。
水印鎖定
鎖定浮水印選項的目前設定,禁止變更。
頁首-頁尾列印鎖定
鎖定頁首-頁尾列印選項的目前設定,禁止變更。
25
列印
2
註釋
註釋
使用者驗證 ( 適用於網路型號 ) 2
如果您受到安全功能鎖 2.0 功能的限制而不能進行 PC 列印,則需要在使用者驗證設定對話 方塊中設定您的 ID PIN。 按一下使用者驗證的設定,然後選擇使用 ID 名稱 /PIN
如果要每次列印時都輸入 ID PIN,請
如果要系統記住 ID 名稱 /PIN,請輸入
如果您的電腦登入名稱已註冊到安全功能鎖 2.0,您可選擇使用電腦登 ID PIN
如需安全功能鎖 2.0 的詳細資
uu 網路使用說明書。
透過網路使用機器時,您可按一下檢查列印狀態查看您的 ID 資訊,如受限功能的狀態和 允許列印的剩餘頁數。 驗證結果對話方塊將會顯示。
透過網路使用機器時,如果勾選在列印前顯示列印狀態,每次列印時都會顯示驗證結果對 話方塊。
選擇為每個列印工作輸入 ID 名稱 /PIN
您的 ID PIN
入名稱,而無需輸入
其他列印選項 2
您可在印表機功能中設定下列項目:
巨集
度調整
善列印輸出
過空白頁
巨集 2
您可將一頁文件作為巨集保存到機器記憶體中。 您也可執行保存的巨集 ( 您可將保存的巨集 覆蓋在任何文件上 )。 這樣可節省時間,提高表單、公司標識、信紙信頭格式或發票等常用 資訊的列印速度。
如果關閉機器電源,所有資料都將被刪除。
26
列印
2
註釋
註釋
註釋
密度調整 2
提高或降低列印密度。
改善列印輸出品質 2
此功能可改善列印品質問題。
少紙張捲曲度
如果選擇此設定,則可減少紙張捲曲度。
如果只是列印幾頁,則不需要選擇此設定。 建議您將媒 改為薄紙設定。
此操作會降低機器加熱程序的溫度。
加強碳粉附著度
體類型中的印表機驅動程式設定
如果選擇此設定,則可改善紙張上的碳粉附著度。 如果
此選項無法有效改善問題,請將
媒體類型中的印表機驅動程式設定改為厚紙設定。
此操作會升高機器加熱程序的溫度。
減少殘影
如果在高濕度的環境使用機器,此設定可減少紙張上的影像重疊。 如
果環境濕度低於
30%,請勿使用此設定,否則可能會增加影像重疊。
此功能不一定可以減少所有種類紙張的影像重疊。 購買大量紙張之前,務必先測試小量 紙張,以確定紙張適用。
27
列印
2
註釋
跳過空白頁 2
如果勾選跳過空白頁,印表機驅動程式就會自動偵測空白頁,而且不會列印空白頁面。
選擇下列選項時,無法使用此選項:
使用浮水印
頁首-頁尾列印
多頁中的每頁 N 版或 NxN 頁合 1
面列印 / 小冊子列印中的雙面列印 ( 手動 )、小冊子列印、小冊子列印 ( 手動 ) 或帶裝訂
偏距的雙面列印
28
列印
2

列印設定檔標籤 2

列印設定檔為可編輯的預設值,可讓您快速存取常用列印設定。
5
1
2
4
3
列印設定檔清單方塊 (1)
除設定檔 (2)
遠先顯示列印設定檔標籤。 (3)
增設定檔 (4)
前列印設定檔視圖 (5)
a 從列印設定檔清單方塊中選擇所需設定檔。
b 如果要從下次列印開始在視窗前面顯示列印設定檔標籤,請勾選永遠先顯示列印設定檔
標籤。。
c 按一下是套用所選設定當。
29
列印
2
新增設定檔 2
按一下新增設定檔可顯示新增設定檔對話方塊。 您可根據自己的喜好設定新增 20 個新設定 檔。
a 在名稱中輸入所需標題。
b 從圖示清單中選擇您想使用的圖示,再按一下確定。
c 顯示在印表機驅動程式視窗左側的目前設定將會被保存。
刪除設定檔 2
按一下刪除設定檔可顯示刪除設定檔對話方塊。 您可刪除任何新增的設定檔。
a 從列印設定檔清單方塊中選擇所需設定檔。
b 按一下刪除設定檔。
c 選擇您想刪除的設定檔,再按一下刪除。
d 按一下是。
e 選取的設定檔將被刪除。
30
列印
2

技術支援 2

按一下列印喜好設定對話方塊中的技術支援 ...。
1
2
3
4 5
6 7
Brother Solutions Center (1)
Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/ 站,其中包括常見問題解答 (F
AQs)、使用說明書、驅動程式更新及機器使用技巧。
) 是提供 Brother 產品相關資訊的網
31
列印
2
原裝耗材網站 (2)
按一下此按鈕可造訪我們的 Brother 原廠耗材網站。
Br
other CreativeCenter (3)
按一下此按鈕可造訪 Brother C
reativeCenter 網站,以取得適用於企業及家庭使用者的免
費線上解決方案。
印設定 (4)
按一下此按鈕可列印說明機器內部設定設置方式的頁面。
查設定 (5)
按一下此按鈕可檢查目前的驅動程式設定。
關於 (6)
按一下此按鈕可列出印表機驅動程式檔案及版本資訊。
印字體 (7)
按一下此按鈕可列印顯示機器所有內建字型的頁面。
32
列印
2
註釋

附件標籤 2

若要存取附件標籤,請參閱 uu 第 13 頁
存取印表機驅動程式設定
您可在附件標籤中定義各紙匣的紙張尺寸及自動偵測序列號,如下所示。
1
2
3
4
可用選項 / 安裝選項 (1)
您可手動新增選項,也可移除機器上安裝的選項。 紙匣
張來源設定 (2)
按一下自動偵測 (4) 可自動識別
序列
(3)
按一下自動偵測 (4),印表機驅
控制面板選單中設定的各紙匣的紙張尺寸。
動程式就會探查機器並顯示其序列號。 如果無法接收資
設定將自動符合已安裝選項。
訊,畫面就會顯示 「---------------」。
動偵測 (4)
使用自動偵測功
能可尋找目前已安裝的備用裝置並顯示印表機驅動程式中的可用設定。 按一下自動偵測,可用選項 (1) 中將列出機器上已安裝的選項。 您可選擇要新增或移除的 備用裝置,再按一下添加或移除,來手動新增或移除選項。
33
列印
2
註釋
註釋
如果有下列機器狀況,則無法使用自動偵測 (4) 功能:
機器電源關閉。
器使用 USB 傳輸線連接到處於共用網路環境中的列印伺服器。
輸線沒有正確連接到機器。

連接埠標籤 2

若要存取連接埠標籤,請參閱 uu 第 13 頁
存取印表機驅動程式設定
如果要變更機器所連接的連接埠或所用的網路機器的路徑,請選擇或新增要使用的連接埠。
34
列印
2
註釋
註釋

BR-Script3 印表機驅動程式 (PostScript® 3™ 語言模擬 ) 的功能

本節所顯示的畫面取自 Windows® XP。 您的電腦畫面可能會因作業系統而有所不同。
要使用 BR-Script3 印表機驅動程式,必須使用自訂安裝從隨機安裝程式光碟安裝驅動
程式。 (uu 快速安裝指南 )
列印喜好設定 2
按一下 Brother MFC-XXXX BR-Script3 內容對話方塊一般標籤中的列印喜好設定 ...,可 存取列印喜好設定對話方塊。
版面配置標籤
您可選擇列印方 設置設定。
向、雙面列印 ( 雙面)、頁面順序和每張紙包含的頁數的設定,以變更版面
2
35
列印
2
列印方向
使用此選項可選擇文件的列印方向。
( 直印、橫印或旋轉橫
面列印
如果要進行雙面列印,請選擇在短邊緣翻
面順序
印 )
轉或在長邊緣翻轉。
使用此選項可指定文件頁面的列印順序。選擇從前到後時,文件的第 1 頁將位於紙 最上面;選擇從後到前時,文件的第 1 頁將位於紙疊最下面。
張紙包含的頁數
使用每張紙包含
的頁數選項可將多個頁面列印在一張紙上,從而縮小頁面的影像尺
寸。 選擇手冊時,您還可自動以小冊子樣式列印文件。
紙張 / 品質標籤
選擇紙張來源。
36
列印
2
紙張來源
您可選擇自動選取、自動選擇、紙匣 1、紙匣 2 1、多用途紙匣或手動送紙。
自動選取
選擇此設定時,機器將自動從印表機驅動程式中定義的紙張尺寸符合文件尺寸的任何 紙
張來源取得紙張。
自動選擇
選擇此設定時,機器將自動從機器中定義的紙張尺寸符合文件尺寸的任何紙張來源取
紙張。
紙匣 1
選擇此設定時,機器將從紙匣 1 取得紙張
紙匣 2
1
選擇此設定時,機器將從紙匣 2 取得紙張。
多用途紙匣
選擇此設定時,機器將從多用途紙匣取得紙張。 紙張尺
1
已安裝備用紙匣時可用。
寸需要符合定義的紙張尺寸。
37
列印
2
保安列印標籤
加密文件是指傳送到機器時受到密碼保護的文件。 只有知道密碼的使用者能夠列印這些 文件。 因為加密文件是在機器上加密的,所以必須使用機器的控制面板輸入密碼方可列 印。
若要傳送加密文件:
a 勾選保安列印。
b 輸入密碼,再按一下確定。
c 必須從機器的控制面板列印加密文件。 ( 請參閱 uu 2
若要刪除加密文件:
您需要使用機器的控制面板來刪除加密文件。 ( 請參
uu 第 2 頁
安全列印鍵
安全列印鍵
。 )
。 )
38
列印
2
1
2
進階選項 2
按一下版面配置標籤或紙張 / 品質標籤上的進階 ...,可存取進階選項。
a 選擇紙張大小和列印張數 (1)
紙張大小
從下拉方塊選擇要使用的紙張尺寸。
列印張數
使用份數選項可設定要列印的份數。
b 選擇縮放比例和 TrueType 字型設定 (2)
縮放比例
使用此選項可指定是否縮小或放大文件以及縮放的比例。
TrueType 字型
使用此選項可指定 TrueType 字 等印表機字型列印包含 TrueType 字型的文件。 這樣可加快列印速度,但是印表機字 型不支援的特殊字元可能會丟失。 按一下下載成軟體字型可下載 TrueType 字型代替 印表機字型進行列印。
型選項。 按一下用裝置字型替換 ( 預設設定 ) 可使用同
39
列印
2
3
c 您可選擇印表機功能清單 (3) 中的設定,以變更設定:
列印品質
您可選擇下列列印品質設定:
300 dpi
600 dpi
HQ 1200
1200 dpi
媒體類型
您可在機器中使用下列紙材種類。 為 類。
普通紙
薄紙
厚紙
加厚紙
銅版紙
信封
厚信封
薄信封
實現最佳列印效果,請選擇您要使用的紙材種
再造紙
標籤
40
列印
2
註釋
註釋
註釋
註釋
省碳粉
您可使用此功能節省碳粉。 將省碳粉設定為開時,列印結果會較淡。 預設設定為 關。
不建議使用省碳粉列印相片或灰階影像。
省碳粉不適用於 HQ 1200 1200 dpi 解析度。
半色調畫面鎖定
使用此選項可阻止其他應用程式更改半色調設定。 預設設定為開。
高品質影
您可進行高品質影像列印。 如果將高
改善列印
像列印
品質影像列印設定為開,則列印速度會變慢。
輸出
此功能可改善列印品質問題。
減少紙張
捲曲度
如果選擇此設定,則可減少紙張捲曲度。 如果只
是列印幾頁,則不需要選擇此設
定。 建議您將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為薄紙設定。
此操作會降低機器加熱程序的溫度。
加強碳粉附著度
如果選擇此設定,則可改善紙張上的碳粉附著度。 如果此選項 題,請將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為厚紙設定。
此操作會升高機器加熱程序的溫度。
殘影減少設定
如果在高濕度的環境使用機器,此設定可減少紙張上的影像重疊。 如果環 30%,請勿使用此設定,否則可能會增加影像重疊。
無法有效改善問
境濕度低於
此功能不一定可以減少所有種類紙張的影像重疊。 購買大量紙張之前,務必先測試小量 紙張,以確定紙張適用。
41
列印
2
密度調整
提高或降低列印密度。
連接埠標籤 2
如果要變更機器所連接的連接埠或所用的網路機器的路徑,請選擇或新增要使用的連接埠。
42
列印
2
註釋

狀態監控器 2

狀態監控器公用程式是一個允許您監控一台或多台裝置狀態的可設定軟體工具,使您立即獲 得如缺紙或卡紙之類的錯誤訊息通知。
您可隨時確認裝置狀態,只需按兩下工作欄中的圖示,或選擇位於電腦的開始 / 所有程式 /
Brother/MFC-XXXX 中的 Status Monitor 即可。
(Windows
如果您在安裝期間已設定於開
®
7)
機時啟用 Status Monitor,則可在工作列上找到 按鈕或
Status Monitor 圖示。
若要在工作列上顯示 S 顯示在小視窗中。 然後,請將 圖示拖曳
tatus Monitor 圖示,請按一下 按鈕。 Status Monitor 圖示將會
到工作列上。
您還可連結到故障排除和 Brother 原廠耗材網站。 按一下瀏覽原裝耗材網站按鈕可獲取有關
Brother 原廠耗材的詳細資訊。
如需有關使用狀態監控器軟體的詳細資訊,請在Status Monitor圖示上按一下滑鼠右鍵,
然後選擇說明。
用狀態監控器功能時將啟用自動軟體更新功能。 透過更新功能,您可自動接收 Brother
應用程式和機器韌體更新。
43
列印
2
監控機器的狀態 2
狀態監控器圖示的顏色會視機器狀態而改變。
示為綠色時,表示處於正常備用狀態。
圖示為黃色時,表示警告。
圖示為紅色時,表示發生列印錯誤。
您可選擇在電腦工作欄中或桌面上顯示 Brother Status Monitor
44
3
3
註釋
註釋

掃描 3

掃描操作和驅動程式會因作業系統而有所不同。 本機器採用 TWAIN 相容驅動程式,使您能 夠使用自己的應用程式掃描文件。
安裝了兩個掃描器驅動程式: TWAIN 相容掃描器驅動程式 ( 請參閱 uu 第45 頁
驅動程式掃描文件
程式 ( 請參
• 有關 Presto! PageManager 的詳細資訊,請參閱 uu 第 63 頁 PageManager
果您的電腦受防火牆保護,而您無法進行網路掃描,您可能需要設置防火牆設定,以便
能夠透過連接埠 54925 和 137 進行通訊。如果您正在使用 Windows® 防火牆,並從隨機 安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite,則無需再進行防火牆設定。 如需詳細資訊,請參閱 uu 第 119
uu 第 53 頁
) 和 Windows® Image Acquisition (WIA,Windows® 影像擷取程式 ) 驅動
使用
防火牆設定
WIA
驅動程式掃描文件
)。
使用
Presto!
使用
TWAIN
使用 TWAIN 驅動程式掃描文件 3
Brother MFL-Pro Suite 軟體包含 TWAIN 相容掃描器驅動程式。 TWAIN 驅動程式符合掃描 器和應用程式之間進行通訊所需要的標準通用通訊協定。因此,您不僅可將影像直接掃描到
本機器附帶的 Presto! PageManager 檢視器中,也可將影像直接掃描到支援 TWAIN 掃描的 許多其他軟體應用程式中。這些應用程式包括 Adobe
常用程式。
®
Photoshop®、 CorelDRAW® 等多個
掃描文件到電腦 3
掃描整頁文件的方法有兩種: 使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 或掃描器平台。
a 放入您的文件。
b 啟動 Presto! PageManager 軟體進行文件掃描。在安裝 MFL-Pro Suite 過程中已安裝此
軟體。
本說明書中的掃描說明適用於使用 Presto! PageManager 時的操作。使用其他軟體應用 程式時,掃描步驟可能會有所不同。
c 按一下檔案,再按一下選擇來源。
45
掃描
3
註釋
d 從選取來源清單中選擇您正在使用的掃描器,再按一下確定。
選擇 TW-Brother MFC-XXXXTW-Brother MFC-XXXX LAN
e 按一下檔案,再按一下擷取影像資料。
掃描器設定對話方塊將
會顯示。
f 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 ):
掃描 ( 影像類型 ) (1)
解析度 (2
掃描類型 (3)
降低雜訊 (4)
亮度 (5)
對比度 (6
文件尺寸 (7)
)
)
雙面
(兩面)掃描 (8)
( 適用
MFC-8910DW)
g 按一下掃描。
掃描結束後,按一下取消,返回 Prest
o! PageManager 視窗。
46
掃描
3
註釋
註釋
• 選擇文件尺寸後,您可透過按住滑鼠左鍵並拖動選定區域來進一步調整掃描區域。 掃描 時,若要剪裁影像,則必須執行此步驟。 ( 請參閱 uu
。 )
對支援雙面掃描的型號:
法調整掃描區域。
可使用 ADF 進行雙面掃描。
法使用預覽按鈕預覽影像。
第 47
預覽時剪裁您想掃描的部
預覽時剪裁您想掃描的部分 3
進行掃描之前,您可使用預覽按鈕來預覽影像,並剪裁掉您不想掃描的部分。
如果您滿意預覽效果,請按一下掃描器設定對話方塊中的掃描按鈕開始
a 執行 uu 第 45 頁
掃描文件到電腦
中的步驟 ae
掃描影像。
b 視乎需要,設定掃描 ( 影像類型 )、解析度、掃描類型、亮度、對比度和文件尺寸等選
項。
選擇雙面 (兩面)掃描時,預覽功能不可用。
c 按一下預覽。
機器會將整個影像掃描到電腦中,並顯示在掃描器設定對話方塊的掃描區域內 (1)
1
47
掃描
3
註釋
註釋
1
d 按住並拖動滑鼠左鍵,選定您想掃描的部分。
1 掃描區域
您可使用 圖示來放大影像,然後使用 圖示將影像恢復到原始尺寸。
e 再次放入您的文件。
如果您在步驟 a 中已將文件放到掃描器平台上,請跳過此步驟。
f 按一下掃描。
此時, Presto! Pa
geManager 視窗 ( 或您的應用程式視窗 ) 中只顯示文件的選定部分。
g 在 Presto! PageManager 視窗中,透過可使用的選項來完善影像。
48
掃描
3
掃描器設定對話方塊中的設定 3
掃描 ( 影像類型 ) 3
選擇輸出影像類型:照片、 Web 或文字。各選項的解析度和掃描類型預設設定會自動變 更。
下表列出了各選項的預設設定:
掃描 ( 影像類型 ) 解析度 掃描類型
照片 用於掃描照片影像
Web 用於掃描網頁用的影像
文字 用於掃描文字文件
解析度 3
可從解析度下拉清單中選擇掃描解析度。 解析度越高,所需記憶體空間就越大,需要的傳 輸時間也越長,但掃描影像會更精細。 下表列出了可選擇的解析度以及可使用的色彩。
300 x 300 dpi
100 x 100 dpi
200 x 200 dpi
24 位元彩色
24 位元彩色
黑白
解析度 黑白/灰色(誤差擴散) 256 真灰色 /24 位元彩色
100 x 100 dpi
150 x 150 dpi
200 x 200 dpi
300 x 300 dpi
400 x 400 dpi
600 x 600 dpi
1200 x 1200 dpi
2400 x 2400 dpi
4800 x 4800 dpi
9600 x 9600 dpi
19200 x 19200 dpi
是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是
49
掃描
3
註釋
掃描類型 3
黑白
用於掃描文字或黑白影像。
色 (誤差擴散)
用於掃描照片影像或圖形。 ( 誤差擴 點按照指定圖案排列,形成灰色效果。 )
真灰
用於掃描照片影像或圖形。 由
於此模式採用了多達 256 種灰色底紋,所以效果更為精
細。
25
6
使用多達 256 種色彩
24 位元彩
使用多達 1680 萬種色彩
掃描影像。
掃描影像。
散用於建立模擬灰色影像,而無需使用真灰色點。
雖然使用 24
元彩色建立的影像的色彩最為精確,但是其影像檔案尺寸是使用 256 色建
立的檔案的四倍。 因此,此模式需要的記憶體空間最大,傳輸時間也最長。
降低雜訊 3
用於改善和增強掃描影像的品質。 使用 24 位元彩色且掃描解析度為 300 × 300 dpi、 400 ×
400 dpi 600 × 600 dp
i 時,降低雜訊設定可用。
亮度 3
透過調整設定值 (-50 50),您可獲得最佳影像。 預設值為 0,代表平均亮度。
您可透過拖動滑動器來設定亮度級別,向右 亮度。 您也可在文字框內輸入數值來設定亮度級別。
如果掃描影像太亮,請降低亮度級別,然後 亮度級別,然後再重新掃描文件。
選擇 256 色時,亮度設定不可用。
拖動會增加影像亮度,而向左拖動則會降低影像
再重新掃描文件。 如果掃描影像太暗,請提高
50
掃描
3
註釋
對比度 3
您可透過拖動滑動器來設定對比度級別,向左拖動會增加對比度,而向右拖動則會降低對比 度。 增加對比度會突出影像的暗區和亮區,而降低對比度則會顯示灰色區域的更多色彩。
您也可在文字框內輸入數值來設定對比度。
僅當選擇灰色 (誤差擴散)、真灰色或 24 位元彩色時,對比度設定才可用。
當掃描用於文字編輯器或其他圖形應用程式的照片或其他影像時,請嘗試使用不同的對比度 和解析度設定,以確定最符合您需要的設定。
文件尺寸 3
請選擇以下尺寸之一:
A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 英吋 )
JI
S B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 英吋 )
tter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 英吋 )
Le
Le
gal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 英吋 )
A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 英吋 )
E
xecutive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 英吋 )
名片 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 英吋 )
若要掃描名片,請選擇名片尺
10
x 15 cm (4 x 6 英吋 )
寸,然後將名片正面向下放在掃描器平台的左上側。
13 x 20 cm (5 x 8 英吋 )
9 x 13 cm (3.5 x 5 英吋 )
13 x 18 cm (5 x 7 英吋 )
明信
明信
1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 英吋 )
2 (雙面) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 英吋 )
51
掃描
3
註釋
自訂
如果您選擇自訂尺寸,則自訂文件尺寸對話方塊將會顯示。
輸入文件的自訂文件尺寸名稱、寬度和高度。
您可選擇 「mm」或
「英吋」作為寬度和高度的單位。
畫面上將會顯示您選擇的實際紙張尺寸。
寬度:顯示掃描區域的寬度。
高度:顯示掃描
料大小:顯示以點陣圖格式計算的近似資料大小。 JPEG 等其他檔案格式的資料大
區域的高度。
小會有所不同。
使
用者可調整的範圍為 8.9 x 8.9 mm 215.9 x 355.6 mm
52
掃描
3
註釋
註釋
註釋
使用 WIA 驅動程式掃描文件 3
WIA 相容 3
您可選擇 Windows® Imaging Acquisition (WIA, Windows® 影像擷取程式 ) 從機器掃描影 像。 您還可將影像直接掃描到本機器附帶的 Presto! PageManager 檢視器中,也可直接掃 描到支援 WIA TWAIN 掃描的任何其他應用程式中。
• Windows® XP 不支援使用 WIA 驅動程式進行雙面掃描。
• MFC-8910DW 支援雙
面掃描。
掃描文件到電腦 3
掃描整頁文件的方法有兩種: 使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 或掃描器平台。
如果您想在預覽文件後掃描並剪裁頁面的一部分,則需要使用掃描器平台。 ( 請參閱 uu 第 56 頁
使用掃描器平台進行預覽和剪裁
。 )
a 放入您的文件。
b 啟動 Presto! PageManager 軟體進行文件掃描。在安裝 MFL-Pro Suite 過程中已安裝此
軟體。
本說明書中的掃描說明適用於使用 Presto! PageManager 時的操作。使用其他軟體應用 程式時,掃描步驟可能會有所不同。
c 按一下檔案,再按一下選擇來源。
d 從選取來源清單中選擇您正在使用的掃描器,再按一下確定。
選擇 WIA-Brother MFC-XXXXWIA-Brother MFC-XXXX LAN
e 按一下檔案,再按一下擷取影像資料。
掃描器設定對話方塊將會顯示。
53
掃描
3
1
2
3
4
56
f 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 ):
紙張來源 (1)
相片類型 (2)
調整掃描
頁面大小 (4)
預覽 (5)
掃描 (6)
圖片的品質 (3)
g 從紙張來源下拉清單中選擇文件送紙器 (1)
h 選擇相片類型 (2)
i 從下拉清單中選擇頁面大小 (4)
54
掃描
3
註釋
j 如果您需要進階設定,請按一下調整掃描圖片的品質 (3)。 您可從進階內容中選擇亮
度、對比、解析度 (DPI) 和相片
掃描器解析度可設定為最高 1200 dpi
如需 1200 dpi 以上的解析度,請使用掃描器公用程式。 ( 請參閱 uu 第 58 頁
用程式
。 )
類型。 變更設定後,按一下確定。
掃描器公
k 按一下掃描對話方塊中的掃描 (6)
機器開始掃描文件。
55
掃描
3
使用掃描器平台進行預覽和剪裁 3
預覽按鈕用於預覽影像,以便從中剪裁掉不需要的部分。 如果您滿意預覽效果,請按一下 掃描對話方塊中的掃描按鈕開始掃描影像。
a 執行 uu 第 53 頁
掃描文件到電腦
中的步驟 ae
b 從紙張來源下拉清單中選擇平台 (1)
紙張來源 (1)
相片類型 (2)
調整掃描
掃描區域 (4)
預覽 (5)
掃描 (6)
圖片的品質 (3)
1
2
3
56
c 選擇相片類型 (2)
d 按一下預覽 (5)
機器會將整個影像掃描到電腦中,並顯示在掃描區域內 (4)
4
56
掃描
3
e 按住並拖動滑鼠左鍵,選定您想掃描的部分。
f 如果您需要進階設定,請按一下調整掃描圖片的品質 (3)。 您可從進階內容中選擇亮
度、對比、解析度 (DPI) 和相片
類型。 變更設定後,按一下確定。
g 按一下掃描對話方塊中的掃描 (6)
機器開始掃描文件。 此時, Presto! Pa
geManager 視窗 ( 或您的應用程式視窗 ) 中只顯示文件的選定部分。
57
掃描
3
註釋
掃描器公用程式 3
掃描器公用程式用於設置 WIA 掃描器驅動程式,可實現 1200 dpi 以上的解析度,並可變更 紙張大小 ( 僅限 Windows
式變更設定。 必須重新啟動電腦後新設定方會生效。
如果您想使用 1200 dpi 以上的解析度來掃描文件,檔案尺寸可能會很大。 請確保有足夠 的記憶體和硬碟空間來儲存您將掃描的檔案。 如果記憶體或硬碟空間不足,您的電腦可 能會當機,您的檔案可能會丟失。
執行公用程式
可透過從開始 / 所有程式 /Brother/MFC-XXXX ( 其中 XXXX 為您 掃描器公用程式中選擇掃描器公用程式執行此公用程式。
您的電腦畫面可能會因作業系統和機器型號而有所不同。
®
XP)。 如果您要將 Legal 尺寸設定為預設尺寸,請使用此公用程
的型號名稱 )/掃描器設定 /
58
掃描
3
註釋
(Windows Vista® Windows® 7 使用者 )
顯示使用者帳戶
有管理員權限的使用者: 按一下允許。
控制畫面時,執行以下操作:
不具有管理員權限的使用者: 輸入管理員密碼,再按一下確定。
59
掃描
3
註釋
註釋

使用 WIA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Windows 相片圖庫和 Windows 傳真和掃描使用者 )

掃描文件到電腦 3
掃描整頁文件的方法有兩種: 使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 或掃描器平台。
如果您想在預覽文件後掃描並剪裁頁面的一部分,則需要使用掃描器平台。 ( 請參閱 uu 第 62 頁
a 放入您的文件。
b 開啟要用來掃描文件的軟體應用程式。
c 執行下列其中一項操作:
使用掃描器平台進行預覽和剪裁
MFC-8910DW 支援雙面掃描。
(Windows 相
按一下檔案,再按一下從相機或掃描
片圖庫 )
。 )
器匯入。
3
(Windows 傳
按一下檔案和新增,再
真和掃描 )
按一下掃描。
d 選擇您想使用的掃描器。
e 按一下匯入。
掃描對話方塊將會顯示。
f 在掃描對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )
可從來源下拉清單中選擇雙面掃描。
如果您想使用 Web 服務進行掃描,請確定掃描器中選擇的掃描器是支援 Web 服務掃描的 Brother 機器。
60
掃描
3
1
2
3
4
5 6
7
8
9
11 12
10
掃描器 (1)
設定檔 (2)
來源 (3)
紙張大小 (4)
色彩格式 (5)
檔案類型 (6)
解析度 (DPI) (7)
亮度 (8)
對比 (9)
掃描區域 (10)
預覽 (11)
掃描 (12)
g 按一下掃描對話方塊中的掃描。
機器開始掃描文件。
61
掃描
3
使用掃描器平台進行預覽和剪裁 3
預覽按鈕用於預覽影像,以便從中剪裁掉不需要的部分。 如果您滿意預覽效果,請按一下 掃描對話方塊中的掃描按鈕開始掃描影像。
a 執行 uu 第 60 頁
掃描文件到電腦
中的步驟 ae
b 將文件正面向下放到掃描器平台上。
c 從來源下拉清單中選擇平台。 如有需要,請在掃描對話方塊中調整其他設定。
d 按一下預覽。
機器會將整個影像掃描到電腦中,並顯示在掃描區域內。
e 按住並拖動滑鼠左鍵,選定您想掃描的部分。
f 按一下掃描對話方塊中的掃描。
機器開始掃描文件。 此時,您的應用程式視窗中只顯示文件的選定部分。
62
掃描
3
註釋
使用 Presto! PageManager 3
Presto! PageManager 應用程式用於管理文件。由於 Presto! PageManager 能夠兼容大多數 影像編輯器和文字編輯程式,所以它能很好地協助您管理檔案。透過內置於 Presto! PageManager OCR 軟體,您可輕鬆地管理文件、編輯電子郵件和檔案以及讀取文件。
按一下 NewSoft Presto! PageManager 9 的說明選單,即可查看完整的 NewSoft Presto! PageManager 使用說明書。
功能 3
透過將檔案轉化成 PDF Presto! Wrapper 等格式,您可實現文檔的分享。
®
您可像使用 Windows
Explorer 一樣輕鬆管理檔案。
您可輕鬆地堆疊相關的影像和文件檔案。
您可透過精確可靠的 OCR ( 光學字元辨識 ) 獲取影像中的文字。
您可使用文字、圖章、高亮顯示、直線、手畫線、便條貼和書籤等便利的註解工具來新增
註釋,而不影響原稿。
您可使用剪裁、旋轉、翻轉、反選顏色、自動增強、亮顯、對比與刪除雜訊等整套影像工
具來增強影像效果。
63
掃描
3
Presto! PageManager 系統要求 3
Windows® XPPentium® III800 MHz 或更高性能處理器的電腦
ndows Vista® Windows® 7Pentium® 41.0 GHz 或更高性能處理器的電腦
Wi
ndows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 作業系統
Wi
35
0MB 剩餘硬碟空間,用於安裝
51
2 MB RAM
光碟
S
Mic
建議: 3
1GB RAM
VGA (1024 × 768) 或更高版本的顯示卡
rosoft® Internet Explorer 5.0 或更高版本
O
utlookOutlook Express 或其他電子郵件軟體
64
4
4
ControlCenter4 4
概述 4
ControlCenter4 是一個能夠快捷地開啟常用應用程式的軟體公用程式。 使用 ControlCenter4 無需手動啟動特定應用程式。

ControlCenter4 有兩

ControlCenter4 還可控制 Brother 機器控制
掃描鍵設定,請參閱 uu 第 77 頁
描鍵設定
透過家用模式, 參閱 uu 第 66 頁
透過進階模式, 標籤。 請參閱 uu 第 81 頁
( 適用於進階模式 )。
用模式
階模式
種使用者介面: 家用模式和進階模式。
面板上的掃描鍵的設定。 如需瞭解如何設置機器
設置掃描鍵設定
您可輕鬆使用機器的主要功能。 建議蘇活 (SOHO) 一族使用此模式。 請
在家用模式下使用
您可更好地控制機器的具體功能。 您可在原始設定中添加多達 3 個自訂
在進階模式下使用
ControlCenter4
( 適用於家用模式 ) 或 uu 第 91 頁
ControlCenter4
設置掃
變更使用者介面 4
a 按一下設置,然後選擇模式選擇。
b 在模式對話方塊中選擇家用模式或進階模式。
65
ControlCenter4
4
在家用模式下使用 ControlCenter4 4
本節簡要介紹家用模式下的 ControlCenter4 功能。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下
( 說明 )
1 直接掃描到您選擇的檔案、電子郵件、文字編輯器或圖形應用程式中。
2 存取 PC-FAX 應用
取可設置您裝置的設定。
3
4 連結
5 可從型號下拉清
6
7 存取說明檔案。
8
Brother Solutions CenterBrother CreativeCenter ControlCenter 說明檔案。
變更使用者介面和 ControlCenter4 啟動喜好設定。
一下裝置狀態按鈕存取 Brother Status Monitor
程式 ( 如適用 )。 ( 適用於 MFC 型號 )
單中選擇您想使用 ControlCenter4 軟體的機器。
66
ControlCenter4
4
適用於家用模式使用者的 ControlCenter4 功能 4
掃描 ( 請參閱 uu 第 68 頁
請參
請參
請參
請參
請參
PC-FAX ( 請參
請參
請參
請參
裝置設定 ( 請參閱 uu 第 76 頁
uu 第 70 頁
uu 第 70 頁
uu 第 71 頁
uu 第 71 頁
uu 第 72 頁
uu 第 73 頁 PC-FAX
uu 第 74 頁
uu 第 74 頁
uu 第 75 頁
掃描標籤
儲存掃描影像
列印掃描影像
使用應用程式開啟掃描影像
。 )
將掃描資料添加為電子郵件附件
使用
OCR
傳送掃描影像
從電腦傳送影像檔案
查看和列印已接收的
功能
標籤 (適用於
PC-FAX
裝置設定標籤
MFC
資料
。 )
型號
)。 )
請參
請參
請參
請參
支援 ( 請參
請參
請參
請參
uu 第 76 頁
uu 第 77 頁
uu 第 77 頁
uu 第 79 頁
uu 第 80 頁
uu 第 80 頁
uu 第 80 頁
設置遠端設定 (適用於
存取快速撥號 (適用於
設置掃描鍵設定
啟動
uu 第 80 頁
開啟
使用
開啟
MFC
MFC
BRAdmin
支援標籤
ControlCenter
Brother Solutions Center
Brother CreativeCenter
公用程式
。 )
說明
型號
型號
網站
網站
)
)
67
ControlCenter4
4

掃描標籤 4

共有五個掃描選項: 儲存、列印、使用應用程式開啟、傳送電子郵件和 OCR。
本節簡要介紹掃描標籤的功能
。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下 ( 說明 )。
1 電腦掃描設定區域
2
像檢視器
3 儲存按鈕
4 列印按鈕
用應用程式開啟按鈕
5 使
送電子郵件按鈕
6
7 OC
R 按鈕
檔案類型 4
將檔案儲存到資料夾時,您可從下列檔案類型中選擇一種。
針對儲存和傳送電子郵件
ndows Bitmap (*.bmp)
Wi
JP
EG (*.jpg)建議大多數使用者掃描相片時使用。
68
ControlCenter4
4
註釋
TIFF (*.tif)
FF Multi-Page (*.tif)
TI
Po
rtable Network Graphics (*.png)
PD
加密 PDF (*.pdf)
可搜
XM
針對 OCR
Te
Ri
HT
可搜
F (*.pdf)建議掃描和共用文件時使用。
PDF (*.pdf)
L Paper Specification (*.xps)
xt (*.txt)
ch Text Format (*.rtf)
ML (*.htm)
PDF (*.pdf)
Windows Vista® Windows® 7 作業系統下,或者使用支援 XML 文件規格檔案的應用 程式時, XML 文件規格可用。
檔案類型設定為 TIFF TIFF Multi-Page 時,可選擇 「未壓縮」或 「已壓縮」。
使
用掃描器平台掃描多頁文件時,請勾選手動多頁掃描並按照畫面指示進行。
可搜
PDF 是一種在掃描影像上層疊有文字資料的檔案格式。 此圖層允許您搜尋影像資
料上的文字。 OCR 語言設定必須與您想用於可搜尋 PDF 的搜尋語言相符。
要選擇可搜尋 PDF (*.pdf),必須安裝包含在隨機安裝程式光碟中的 Presto! PageManager。如果您已從隨機安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite (uu 快速安裝指 南 ),則無
需再安裝 Presto! PageManager
文件尺寸 4
可從下拉清單中選擇文件尺寸。 如果選擇「1 至 2」文件尺寸,例如 1 2 (A4),掃描的影 像將被拆分為兩個 A5 尺寸的文件。
69
ControlCenter4
4
儲存掃描影像 4
按一下 ( 儲存 ) 按鈕,即可掃描影像並以檔案類型清單中顯示的檔案類型儲存到硬碟資 料夾中。
a 設置電腦掃描設定區域中的設定。
b 按一下 ( 掃描 )。
c 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。
d 按一下 ( 儲存 )。
e 儲存對話方塊將會顯示。 選擇目標資料夾和其他設定。 按一下確定。
f 影像將會儲存在您所選擇的資料夾中。
列印掃描影像 4
可使用 Brother 機器印表機驅動程式支援的任意 ControlCenter4 功能在機器上掃描頁面並列 印副本。
a 選擇掃描標籤。
b 設置電腦掃描設定區域中的設定。
c 按一下 ( 掃描 )。
d 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。
e 按一下 ( 列印 )。
f 設置列印設定,再按一下 ( 開始列印 )。
70
ControlCenter4
4
註釋
使用應用程式開啟掃描影像 4
按一下 ( 使用應用程式開啟 ) 按鈕,即可將影像直接掃描到圖形應用程式中,以備編 輯。
a 選擇掃描標籤。
b 設置電腦掃描設定區域中的設定。
c 按一下 ( 掃描 )。
d 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。
e 按一下 ( 使用應用程式開啟 )。
f 從下拉清單中選擇應用程式,再按一下確定。
g 影像將會顯示在您所選擇的應用程式中。
將掃描資料添加為電子郵件附件 4
按一下 ( 傳送電子郵件 ) 按鈕,即可將文件掃描到預設電子郵件應用程式中,以便將掃 描結果作為電子郵件的附件傳送。
a 選擇掃描標籤。
b 設置電腦掃描設定區域中的設定。
c 按一下 ( 掃描 )。
d 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。
e 按一下 ( 傳送電子郵件 )。
f 設置附件設定,再按一下確定。
g 預設的電子郵件應用程式將開啟,影像將作為附件添加到新的空白電子郵件中。
掃描到電子郵件功能不支援網路郵件服務。
71
ControlCenter4
4
使用 OCR 功能 4
按一下 (OCR) 按鈕,即可掃描文件並將其轉化為文字檔案。 可使用您喜歡的文字編輯
軟體來編輯此文字檔案。
a 選擇掃描標籤。
b 設置電腦掃描設定區域中的設定。
c 按一下 ( 掃描 ) 按鈕。
d 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。
e 按一下 (OCR)
f 設置 OCR 設定,再按一下確定。
g 預設的文字編輯應用程式將開啟並顯示轉化的文字資料。
72
ControlCenter4
4
註釋

PC-FAX 標籤 ( 適用於 MFC 型號 ) 4

本節簡要介紹 PC-FAX 標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下 ( 說明 )。
PC-FAX 軟體僅可傳送 A4 尺寸的黑白傳真文件。
1 傳送影像檔案按鈕
送掃描影像按鈕
2
3
視已接收的 PC-FAX 按鈕
4
腦掃描設定區域
描影像區域
5
6 傳送按鈕
73
ControlCenter4
4
從電腦傳送影像檔案 4
按一下傳送影像檔案按鈕,即可透過電腦使用 Brother PC-FAX 軟體以傳真方式傳送影像檔 案。
a 選擇 PC-FAX 標籤。
b 按一下傳送影像檔案。
c 按一下資料夾樹狀目錄,瀏覽要傳送的影像所在的資料夾,然後選擇要傳送的檔案。
d 按一下 ( 傳送 )。
e PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。 輸入傳真號碼,再按一下開始。
傳送掃描影像 4
按一下傳送掃描影像按鈕,即可使用 Brother PC-FAX 軟體掃描頁面或文件,並自動透過電 腦以傳真方式傳送影像。
a 選擇 PC-FAX 標籤。
b 按一下傳送掃描影像。
c 設置電腦掃描設定區域中的設定。
d 按一下 ( 掃描 )。
e 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。
f 按一下 ( 傳送 )。
g PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。 輸入傳真號碼,再按一下開始。
74
ControlCenter4
4
查看和列印已接收的 PC-FAX 資料 4
按一下檢視已接收的 PC-FAX 按鈕,即可使用 Brother PC-FAX 軟體查看和列印接收到的傳 真資料。 使用 PC-FAX 接收功能前,您必須先從 Brother 機器的控制面板選單中選擇 PC-FAX 接收選項。 ( 請參閱 uu 115
在機器上啟用
PC-FAX
接收軟體
。 )
a 選擇 PC-FAX 標籤。
b 按一下檢視已接收的 PC-FAX
c PC-FAX 接收功能被激活並開始接收來自機器的傳真資料。 接收到的資料將會顯示。 若
要檢視資料,請按一下 ( 檢視 )。
d 若要列印接收到的資料,選擇資料,再按一下 ( 列印 )。
e 設置列印設定,再按一下 ( 開始列印 )。
75
ControlCenter4
4

裝置設定標籤 4

本節簡要介紹裝置設定標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下 ( 說明 )。
1 遠端設定按鈕
速撥號按鈕
2
3
置掃描設定按鈕
4 BR
Admin 按鈕
設置遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 4
按一下遠端設定按鈕打開程式視窗,可設置機器設定。
a 選擇裝置設定標籤。
b 按一下遠端設定。
c 遠端設定程式視窗將會顯示。 如需遠端設定設置的詳細資訊,請參閱 uu 第100頁
(
設定
適用於
MFC
型號
)。
遠端
76
ControlCenter4
4
存取快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) 4
按一下快速撥號按鈕,即可開啟遠端設定程式中的Address Book ( 通訊錄)視窗。 然後,在 電腦上輕鬆註冊或變更快速撥號號碼。
a 選擇裝置設定標籤。
b 按一下快速撥號。
c 通訊錄視窗將會顯示。 如需通訊錄設置的詳細資訊,請參閱 uu 第 100 頁
MFC
用於
設置掃描鍵設定 4
按一下裝置掃描設定按鈕,即可設置機器的掃描鍵設定。
型號
)。
遠端設定 (適
可設置四項掃描功能以適應您的掃描需要。
若要設置各掃描功能,請選擇裝置設定標籤 方塊將會顯示。
,再按一下裝置掃描設定。 裝置掃描設定對話
77
ControlCenter4
4
註釋
註釋
註釋
影像標籤
此標籤用於設置透過按 Brother 機器掃描鍵執行的掃描到影像的設定。
視乎需要,設定檔案類型、目
標應用程式、檔案大小、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度
和對比度等選項。 按一下確定。
如果您從檔案類 定 PDF 密碼對話
型下拉清單中選擇了加密 PDF,請按一下 ( 設定 PDF 密碼 ) 按鈕。 設
方塊將會顯示。 在密碼和重新輸入密碼方塊中輸入密碼,再按一下確定。
加密 PDF 同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到檔案。
您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。
OCR 標籤
此標籤用於設置透過按 Brother
視乎需要,設定檔案類型、目
機器掃描鍵執行的掃描到 OCR 的設定。
標應用程式、 OCR 語言、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮
度和對比度等選項。 按一下確定。
電子郵件標籤
此標籤用於設置透過按 Brother
視乎需要,設定檔案類型、檔
機器掃描鍵執行的掃描到電子郵件的設定。
案大小、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度和對比度等選
項。 按一下確定。
您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。
檔案標籤
此標籤用於設置透過按 Brother
視乎需要,設定檔案類型、檔名、目標資料
機器掃描鍵執行的掃描到電子郵件的設定。
夾、顯示資料夾、檔案大小、解析度、掃描類
型、文件尺寸、亮度和對比度等選項。 按一下確定。
如果已勾選顯示資料夾,掃描完成後將會顯示掃描影像的目標資料夾。
您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。
78
ControlCenter4
4
註釋
啟動 BRAdmin 公用程式 4
如果已安裝 BRAdmin Light 或 BRAdmin Professional 3,則可使用 BRAdmin 按鈕開啟
BRAdmin Light BRAdmin Professional 3 公用程式。
BRAdmin Light 公用
下搜尋 Brother 產品、查看狀態並設置如 IP 位址等基本網路設定。 若要從隨機安裝程式光 碟安裝 BRAdmin Light,請參閱 uu 網路使用說明書。如果您需要更高級的機器管理,可從
http://solutions.brother.com/
程式用於對聯網的 Brother 機器進行初始設定。 它還可在 TCP/IP 環境
下載最新版本的 BRAdmin Professional 3 公用程式。
a 選擇裝置設定標籤。
b 按一下 BRAdmin BRAdmin Light BRAdmin Professional 3 公用程式對話方塊將會
顯示。
如果同時安裝有 BRAdmin Light BRAdmin ProfessionalControlCenter 4 將啟動
BRAdmin Professional 3
79
ControlCenter4
4

支援標籤 4

本節簡要介紹支援標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下 ControlCenter4 中的
( 說明 ) 按鈕。
開啟 ControlCenter 說明 4
按一下 ControlCenter 說明,即可開啟說明檔案以檢視 ControlCenter 的詳細資訊。
a 選擇支援標籤。
b 按一下 ControlCenter 說明。
c ControlCenter 說明首頁將會顯示。
使用 Brother Solutions Center 網站 4
按一下 Brother Solutions Center 按鈕,即可開啟 Brother Solutions Center 網站,此網站 提供 Brother 產品的相關資訊,其中包括常見問題解答 (FAQs)、使用說明書、驅動程式更新 以及機器使用技巧。
a 選擇支援標籤。
b 按一下 Brother Solutions Center
c 網頁瀏覽器中將顯示 Brother Solutions Center 網站。
開啟 Brother CreativeCenter 網站 4
按一下 Brother CreativeCenter 按鈕,即可造訪 Brother CreativeCenter 網站,以取得適用 於企業及家庭使用者的免費線上解決方案。
a 選擇支援標籤。
b 按一下 Brother CreativeCenter。 ControlCenter 4 將啟動網路瀏覽器,然後開啟
Brother CreativeCenter 網站。
80
ControlCenter4
4
在進階模式下使用 ControlCenter4 4
本節簡要介紹進階模式下的 ControlCenter4 功能。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下
( 說明 )
1 直接掃描到您選擇的檔案、電子郵件、文字編輯器或圖形應用程式中。
您的電腦上存取 PC-Copy 功能。
2
3 存取 PC-FAX 應用
4
取可設置您裝置的設定。
5 連結
6
7 可從型號下拉清
8
9 存取說明檔案。
10按一下裝置狀
Brother Solutions CenterBrother CreativeCenter 和說明檔案。
標籤區域上按一下滑鼠右鍵,可設置初始設定標籤。
開啟每項掃描功能的設置視窗並變更使用者介面模式。
程式 ( 如適用 )。 ( 適用於 MFC 型號 )
單中選擇您想使用 ControlCenter4 軟體的機器。
態按鈕存取 Brother Status Monitor
81
ControlCenter4
4
適用於進階模式使用者的 ControlCenter4 功能 4
掃描 ( 請參閱 uu 第 83 頁
請參
請參
請參
請參
PC-Copy ( 請參
請參
PC-FAX ( 請參
請參
請參
請參
uu 第 85 頁
uu 第 85 頁
uu 第 85 頁
uu 第 86 頁
uu 第 87 頁 PC-Copy
uu 第 87 頁
uu 第 88 頁 PC-FAX
uu 第 88 頁
uu 第 88 頁
uu 第 89 頁
掃描標籤
使用應用程式開啟掃描影像
使用
OCR
。 )
功能
將掃描資料添加為電子郵件附件
儲存掃描影像
列印掃描影像
從電腦傳送影像檔案
傳送掃描影像
查看和列印已接收的
標籤
標籤 (適用於
PC-FAX
。 )
MFC
資料
型號
)。 )
裝置設定 ( 請參閱 uu 第 90 頁
請參
請參
請參
請參
支援 ( 請參
請參
請參
請參
自訂 ( 請參
請參
uu 第 90 頁
uu 第 90 頁
uu 第 91 頁
uu 第 93 頁
uu 第 94 頁
uu 第 94 頁
uu 第 94 頁
uu 第 94 頁
uu 第 95 頁
uu 第 95 頁
設置遠端設定 (適用於
存取快速撥號 (適用於
設置掃描鍵設定
啟動
BRAdmin
支援標籤
使用
Brother Solutions Center
開啟
ControlCenter
開啟
Brother CreativeCenter
自訂標籤
建立自訂標籤
裝置設定標籤
公用程式
。 )
說明
。 )
。 )
MFC
MFC
型號
型號
網站
網站
)
)
82
ControlCenter4
4

掃描標籤 4

共有四個掃描選項:影像、 OCR、電子郵件和檔案。
本節簡要介紹掃描標籤的功能
1 電腦掃描設定區域
。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下 ( 說明 )。
2 影像按鈕
3 OC
4
5 檔案按鈕
R 按鈕
子郵件按鈕
檔案類型 4
將檔案儲存到資料夾時,您可從下列檔案類型中選擇一種。
針對影像、電子郵件和檔案
Wi
ndows Bitmap (*.bmp)
JP
EG (*.jpg)建議大多數使用者掃描相片時使用。
TI
FF (*.tif)
TI
FF Multi-Page (*.tif)
Po
rtable Network Graphics (*.png)
83
ControlCenter4
4
註釋
PDF (*.pdf)建議掃描和共用文件時使用。
加密 PDF (*.pdf)
可搜
XM
針對 OCR
Te
Ri
HT
可搜
Windows Vista® Windows® 7 作業系統下,或者使用支援 XML 文件規格檔案的應用
PDF (*.pdf)
L Paper Specification (*.xps)
xt (*.txt)
ch Text Format (*.rtf)
ML (*.htm)
PDF (*.pdf)
程式時, XML 文件規格可用。
果將檔案類型設定為 TIFF TIFF Multi-Page,可選擇 「未壓縮」或 「已壓縮」。
使
用掃描器平台掃描多頁文件時,請勾選手動多頁掃描並按照畫面指示進行。
可搜
PDF 是一種在掃描影像上層疊有文字資料的檔案格式。 此圖層允許您搜尋影像資
料上的文字。 OCR 語言設定必須與您想用於可搜尋 PDF 的搜尋語言相符。
要選擇可搜尋 PDF (*.pdf),必須安裝包含在隨機安裝程式光碟中的 Presto! PageManager。如果您已從隨機安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite (uu 快速安裝指 南 ),則無
需再安裝 Presto! PageManager
文件尺寸 4
可從下拉清單中選擇文件尺寸。 如果選擇「1 至 2」文件尺寸,例如 1 2 (A4),掃描的影 像將被拆分為兩個 A5 尺寸的文件。
84
ControlCenter4
4
使用應用程式開啟掃描影像 4
按一下 ( 影像 ) 按鈕,即可將影像直接掃描到圖形應用程式中,以備編輯。
a 選擇掃描標籤。
b 如果您想變更掃描設定,請在 ( 影像 ) 上按一下滑鼠右鍵,然後變更設定。 如果您想
預覽和設置掃描影像,請勾選預覽。 按一下確定。
c 按一下 ( 影像 )。
d 影像將會顯示在您所選擇的應用程式中。
使用 OCR 功能 4
按一下 ( OCR) 按鈕,即可掃描文件並將其轉化為文字檔案。 可使用您喜歡的文字編輯軟 體來編輯此文字檔案。
a 選擇掃描標籤。
b 如果您想變更掃描設定,請在 (OCR) 上按一下滑鼠右鍵,然後變更設定。 如果您想
預覽和設置掃描影像,請勾選預覽。 按一下確定。
c 按一下 (OCR)
d 預設的文字編輯應用程式將開啟並顯示轉化的文字資料。
將掃描資料添加為電子郵件附件 4
按一下 ( 電子郵件 ) 按鈕,即可將文件掃描到預設電子郵件應用程式中,以便將掃描結果 作為電子郵件的附件傳送。
a 選擇掃描標籤。
b 如果您想變更掃描設定,請在 ( 電子郵件 ) 上按一下滑鼠右鍵,然後變更設定。 如果
您想預覽和設置掃描影像,請勾選預覽。 按一下確定。
c 按一下 ( 電子郵件 )
85
ControlCenter4
4
註釋
註釋
d 預設的電子郵件應用程式將開啟,影像將作為附件添加到新的空白電子郵件中。
掃描到電子郵件功能不支援網路郵件服務。
儲存掃描影像 4
按一下 ( 檔案 ) 按鈕,即可掃描影像並以檔案附件清單中顯示的檔案類型儲存到硬碟資料 夾中。
a 選擇掃描標籤。
b 如果您想變更掃描設定,請在 ( 檔案 ) 上按一下滑鼠右鍵,然後變更設定。 如果您想
預覽和設置掃描影像,請勾選預覽。 按一下確定。
c 按一下 ( 檔案 )。
d 影像將會儲存在您所選擇的資料夾中。
如何變更各按鈕的預設設定 4
可變更 ( 影像 )、 (OCR)、 ( 電子郵件 ) 和 ( 檔案 ) 按鈕的預設設定。
a 在您想設置的按鈕上按一下滑鼠右鍵,再按一下按鈕設定。 設定對話方塊將會顯示。
b 視乎需要,設定檔案類型、預覽、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度、對比度、手動
多頁掃描和雙面 (兩面)掃描 ( 適用於 MFC-8910DW) 等選項。
c 按一下確定。 新設定將用作預設設定。
若要預覽和設置掃描影像,請勾選設定對話方塊中的預覽。
86
ControlCenter4
4
PC-Copy 標籤 4
列印掃描影像 4
可使用 Brother 機器印表機驅動程式支援的任意 ControlCenter4 功能在機器上掃描頁面並列 印副本。
a 選擇 PC-Copy 標籤。
b 如果您想變更掃描設定,請在要變更設定的相應按鈕上按一下滑鼠右鍵,然後變更設
定。 如果您想預覽和設置掃描影像,請勾選預覽。 按一下確定。
c 按一下黑白複印、 2 1 複印或 4 1 複印。
您可自訂各按鈕設定。
d 將列印掃描影像。
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ControlCenter4
4
註釋

PC-FAX 標籤 ( 適用於 MFC 型號 ) 4

本節簡要介紹 PC-FAX 標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下 ( 說明 )。
PC-FAX 軟體僅可傳送 A4 尺寸的黑白傳真文件。
從電腦傳送影像檔案 4
按一下 ( 傳送影像檔案 ) 按鈕,即可透過電腦使用 Brother PC-FAX 軟體以傳真方式傳送 影像檔案。
a 選擇 PC-FAX 標籤。
b 按一下 ( 傳送影像檔案 )。
c 按一下資料夾樹狀目錄,瀏覽要傳送的影像所在的資料夾, 然後選擇要傳送的檔案。
d 按一下 ( 傳送 )。
e PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。 輸入傳真號碼,再按一下開始。
傳送掃描影像 4
按一下 ( 傳送掃描影像 ) 按鈕,即可使用 Brother PC-FAX 軟體掃描頁面或文件,並自動 透過電腦以傳真方式傳送影像。
a 選擇 PC-FAX 標籤。
b 如果您想變更掃描設定,請在 ( 傳送掃描影像 ) 上按一下滑鼠右鍵,然後變更設定。
如果您想預覽和設置掃描影像,請勾選預覽。 按一
下確定。
c 按一下 ( 傳送掃描影像 )。
d PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。 輸入傳真號碼,再按一下開始。
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ControlCenter4
4
查看和列印已接收的 PC-FAX 資料 4
按一下 ( 檢視已接收的 PC-FAX) 按鈕,即可使用 Brother PC-FAX 軟體查看和列印接收 到的傳真資料。 使用 PC-FAX 接
PC-FAX 接收選項。 ( 請參
收功能前,您必須先從 Brother 機器的控制面板選單中選
uu 第 115 頁
在機器上啟用
PC-FAX
接收軟體
。 )
a 選擇 PC-FAX 標籤。
b 按一下 ( 檢視已接收的 PC-FAX)。
c PC-FAX 接收功能被激活並開始接收來自機器的傳真資料。 接收到的資料將會顯示。 若
要檢視資料,請按一下 ( 檢視 )。
d 若要列印接收到的資料,選擇資料,再按一下 ( 列印 )。
e 設置列印設定,再按一下 ( 開始列印 )。
89
ControlCenter4
4

裝置設定標籤 4

本節簡要介紹裝置設定標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊,請按一下 ( 說明 )。
設置遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 4
按一下 ( 遠端設定 ) 按鈕打開程式視窗,可設置機器設定。
a 選擇裝置設定標籤。
b 按一下 ( 遠端設定 )。
c 遠端設定程式視窗將會顯示。 如需遠端設定設置的詳細資訊,請參閱 uu 第100頁
(
設定
適用於
存取快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) 4
按一下 ( 快速撥號) 按鈕,即可開啟遠端設定程式中的 Address Book ( 通訊錄) 視窗。 然 後,在電腦上輕鬆註冊或變更快速撥號號碼。
MFC
型號
)。
遠端
a 選擇裝置設定標籤。
b 按一下 ( 快速撥號 )。
c 通訊錄視窗將會顯示。 如需通訊錄設置的詳細資訊,請參閱 uu 第100 頁
用於
MFC
型號
)。
遠端設定 (適
90
ControlCenter4
4
註釋
設置掃描鍵設定 4
按一下 ( 裝置掃描設定 ) 按鈕,即可設置機器的掃描鍵設定。
可設置四項掃描功能以適應您的掃描需要。
若要設置各掃描功能,請選擇裝置設定標籤
,再按一下裝置掃描設定。 裝置掃描設定對話
方塊將會顯示。
影像標籤
此標籤用於設置透過按 Brother
視乎需要,設定檔案類型、目
機器掃描鍵執行的掃描到影像的設定。
標應用程式、檔案大小、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度
和對比度等選項。 按一下確定。
如果您從檔案類 定 PDF 密碼對話
型下拉清單中選擇了加密 PDF,請按一下 ( 設定 PDF 密碼 ) 按鈕。 設
方塊將會顯示。 在密碼和重新輸入密碼方塊中輸入密碼,再按一下確定。
加密 PDF 同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到檔案。
您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。
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