Brother MFC-8510DN, MFC-8520DN User's Guide

Udvidet brugsanvisning
MFC-8510DN MFC-8520DN
Ikke alle modeller er tilgængelige i alle lande.
Version 0
DAN

Brugsanvisninger, og hvor finder jeg dem?

Hvilken brugsanvisning? Hvad står der i den? Hvor er den?
Produktsikkerhedsguide Læs denne vejledning først. Læs
Sikkerhedsinstruktioner, før du opsætter maskinen. Se denne vejledning ang. varemærker og lovmæssige begrænsninger.
Hurtig installationsvejledning
Følg anvisningerne for opsætning af din maskine, og installer driverne og softwaren til operativsystemet og den tilslutningstype, du anvender.
Grundlæggende brugsanvisning
Lær de grundlæggende betjeninger til fax, kopiering, scanning og direkte udskrivning, og hvordan forbrugsstoffer udskiftes. Se tip om fejlfinding.
Udvidet brugsanvisning Lær mere avancerede betjeninger: Fax-,
kopierings-, sikkerhedsfunktioner, udskrivning og udførelse af rutinemæssig vedligeholdelse.
Softwarebrugsanvisning Følg disse anvisninger til udskrivning,
scanning, netværksscanning, fjerninstallation, PC-Fax og anvendelse af hjælpeprogrammet Brother ControlCenter.
Trykt / Medfølger
Trykt / Medfølger
Trykt / Medfølger
For Tjekkiet, Bulgarien, Ungarn, Polen, Rumænien, Slovakiet: PDF-file / Installations­cd-rom / Medfølger
PDF-fil / Installations-cd­rom / Medfølger
PDF-fil / Installations-cd­rom / Medfølger
Netværksbrugsanvisning Denne vejledning indeholder nyttige
oplysninger om indstillinger for kabelbaserede og trådløse netværk samt sikkerhedsindstillinger ved brug af Brother­maskinen. Du kan også finde oplysninger om understøttede protokoller for maskinen og detaljerede tip om fejlfinding.
Google Cloud Print vejledning
Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan du konfigurerer Brother-maskinen til en Google-konto og anvender Google Cloud Print-tjenester for udskrivning via internettet fra enheder, der anvender Gmail™ til mobil, GOOGLE DOCS™ til mobil og programmer for Chrome OS.
Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan
Denne vejledning indeholder nyttige oplysninger om udskrivning af JPEG- og
1
-filer fra din mobile enhed og scanning
PDF fra din Brother-maskine til din mobile enhed, når den er tilsluttet et Wi-Fi-netværk.
PDF-udskrivning understøttes på Windows® Phone.
Besøg os på http://solutions.brother.com/.
i
PDF-fil / Installations-cd­rom / Medfølger
PDF-fil / Brother Solutions
2
Center
PDF-fil / Brother Solutions
2
Center

Indholdsfortegnelse

1 Generel opsætning 1
Hukommelseslager................................................................................................1
Automatisk sommertid...........................................................................................1
Økologifunktioner...................................................................................................2
Tonerbesparelse..............................................................................................2
Dvaletid............................................................................................................2
Dyb dvaletilstand .............................................................................................2
Funktionen Stilletilstand.........................................................................................3
Stilletilstand .....................................................................................................3
LCD-kontrast..........................................................................................................3
Mode timer............................................................................................................. 4
2 Sikkerhedsfunktioner 5
Secure Function Lock 2.0......................................................................................5
Angivelse af adgangskoden for administratoren ............................................6
Ændring af adgangskode for administrator .....................................................6
Angivelse af offentlig bruger-tilstand ...............................................................7
Opsætning af begrænsede brugere ................................................................7
Slå Sikker funktionslås til/fra............................................................................8
Skift af bruger ..................................................................................................8
Indstilling af lås ...................................................................................................... 9
Opsætning af adgangskoden ........................................................................10
Ændring af din adgangskode til indstilling af lås............................................10
Aktivering/deaktivering af indstilling af lås.....................................................11
Begrænset opkald................................................................................................11
Begrænsning for opkaldstastatur...................................................................11
Begrænsning for enkelttryk-opkald................................................................12
Begrænsning for hurtigopkald .......................................................................12
LDAP-serverbegrænsning .............................................................................12
3 Afsendelse af en faxmeddelelse 13
Yderligere afsendelsesfunktioner ........................................................................13
Ændring af 2-sidet faxlayout (MFC-8520DN) ................................................13
Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ........................ 13
Kontrast .........................................................................................................14
Ændring af faxopløsning................................................................................14
ii
Ekstra afsendelsesfunktioner...............................................................................15
Afsendelse af en fax manuelt ........................................................................15
Dobbelt adgang .............................................................................................15
Rundsendelse................................................................................................16
Realtidstransmission .....................................................................................17
Oversøisk ......................................................................................................18
Forsinket fax ..................................................................................................18
Forsinket batch-transmission.........................................................................19
Kontrol og annullering af ventende job ..........................................................19
Elektronisk forside .........................................................................................20
Destinationsvisning........................................................................................22
Pollingoversigt .....................................................................................................23
Pollingtransmission........................................................................................23
4 Modtagelse af en faxmeddelelse 25
Eksterne faxfunktioner .........................................................................................25
Faxvideresendelse ........................................................................................25
Faxlager.........................................................................................................25
Ændring af eksterne faxfunktioner.................................................................26
Fjernmodtagelse............................................................................................27
Fjernkommandoer til fax ................................................................................29
Ekstra modtagefunktioner....................................................................................30
Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse.................................30
Duplexudskrivning (2-sidet) under Faxfunktion .............................................30
Indstilling af faxmodtagestemplet ..................................................................31
Indstilling af printtætheden ............................................................................31
Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen ......................................31
Modtagelse med tom papirbakke ..................................................................32
Pollingoversigt .....................................................................................................32
Pollingmodtagelse .........................................................................................32
Stop polling....................................................................................................33
5 Opkald til og lagring af numre 34
Ekstra opkaldsfunktioner .....................................................................................34
Kombination af hurtigopkaldsnumre ..............................................................34
Flere måder at lagre numre .................................................................................34
Indstilling af grupper til rundsendelse ............................................................34
Ændring af gruppenumre...............................................................................40
Sletning af gruppenumre ...............................................................................42
6 Udskrivning af rapporter 43
Faxrapporter ........................................................................................................43
Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................43
Faxjournal (Aktivitetsrapport).........................................................................43
Rapporter.............................................................................................................44
Sådan udskrives en rapport...........................................................................44
iii
7Kopiering 45
Kopiindstillinger.................................................................................................... 45
Stop kopiering................................................................................................45
Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................45
Brug af funktionstasten..................................................................................47
Sortering af kopier .........................................................................................48
Forbedring af kopikvaliteten .......................................................................... 48
Justering af lysstyrke og kontrast ..................................................................49
Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) .........................................................50
2 i 1 kopi ........................................................................................................52
Bakkevalg......................................................................................................53
Duplexkopiering (2-sidet).....................................................................................53
Duplexkopiering (vending langs den lange kant)........................................... 53
Avanceret duplexkopiering (vending langs den korte kant) ........................... 55
A Regelmæssig vedligeholdelse 56
Rengøring og kontrol af maskinen.......................................................................56
Kontrol af sidetællerne...................................................................................57
Kontrol af resterende levetid for dele.............................................................57
Udskiftning af dele, der kræver periodisk vedligeholdelse...................................57
Pakning og forsendelse af maskinen...................................................................58
B Tilbehør 61
Ekstra nederste bakke (LT-5400) ........................................................................61
Hukommelseskort................................................................................................61
SO-DIMM-typer .............................................................................................61
Installation af ekstra hukommelse .................................................................62
C Ordliste 64
D Indeks 68
iv
v
1
1

Generel opsætning 1

Hukommelseslager 1

Dine menuindstillinger er lagret permanent, og i tilfælde af strømsvigt vil de ikke gå tabt. Midlertidige indstillinger (for eksempel Kontrast, Oversøisk) vil gå tabt. Under et strømsvigt vil maskinen også opbevare datoen, klokkeslættet og programmerede faxtimerjob (f.eks. Forsinket fax) i op til 60 timer. Andre faxjob i maskinens hukommelse går ikke tabt.

Automatisk sommertid1

Du kan indstille maskinen til automatisk at skifte til sommertid. Den stiller sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret.
a Tryk på Menu, 0, 2, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
1
Kapitel 1
Bemærk!

Økologifunktioner 1

Tonerbesparelse 1

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra.
a Tryk på Menu, 1, 4, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Vi fraråder tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller billeder i grå skala.

Dvaletid 1

Indstillingen Dvaletilstand kan reducere strømforbruget. Når maskinen er i Dvaletilstand (Strømsparefunktion), reagerer den, som var den slukket. Maskinen vil vågne op og starte udskrivningen, når den modtager et udskriftsjob.
Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være inaktiv, før den går i Dvaletilstand. Når maskinen modtager en faxmeddelelse eller et udskriftsjob, nulstilles timeren. Standardindstillingen er 3 minutter.
Når maskinen er i Dvaletilstand, viser displayet Dvale.
a Tryk på Menu, 1, 4, 2. b Indtast den tidsperiode (0-90 minutter),
hvor maskinen skal være ledig, før den skifter til Dvaletilstand. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.

Dyb dvaletilstand 1

Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke modtager job i længere tid, går maskinen automatisk i Dyb dvaletilstand, og displayet viser Dvaletilstand. Dyb dvaletilstand bruger mindre strøm end Dvaletilstand. Maskinen vågner op, når den modtager en fax eller et udskriftsjob.
2
Generel opsætning
1

Funktionen Stilletilstand 1

Stilletilstand 1

Indstillingen til Stilletilstand kan reducere støjen ved udskrivning. Når Stilletilstand er Tændt, bliver udskriftshastigheden langsommere. Standardindstillingen er Slukket.
a Tryk på Menu, 1, 5. b Tryk på a eller b for at vælge Tændt eller
Slukket. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.

LCD-kontrast 1

Du kan ændre kontrasten for at få displayet lysere eller mørkere.
a Tryk på Menu, 1, 7. b Tryk på c for at gøre displayet mørkere.
Eller tryk på d for at gøre displayet lysere. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
3
Kapitel 1

Mode timer 1

Maskinen har tre tilstandstaster på kontrolpanelet: FAX, SCAN og COPY.
Du kan indstille, hvor meget tid maskinen skal bruge til at vende tilbage til faxfunktionen efter den sidste kopiering eller scanning. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.
Denne indstilling angiver endvidere tidsintervallet for maskinens skift fra registreret bruger til offentlig funktion ved brug af Sikker funktionslås. (Se Skift af bruger uu side 8).
a Tryk på Menu, 1, 1. b Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek,
30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
4
2
2
Bemærk!

Sikkerhedsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Sikker funktionslås kan forhindre offentlig adgang til følgende maskinfunktioner:
Fax send
Fax modtag
Kopi
Scan
USB Direct
Udskriv
Page Limit (Sidegrænse)
Denne funktion forhindrer også brugere i at ændre maskinens standardindstillinger ved at begrænse adgangen til de brugerdefinerede Menu-indstillinger.
1
2
3
Scanning inkluderer scanningsjob, der er sendt via Brother iPrint&Scan.
Udskrivning omfatter udskrivning af job via Google Cloud Print og Brother iPrint&Scan.
Sidebegrænsning er konfigureret til at anvende Web Based Management.
2
• Sikker funktionslås kan indstilles manuelt på kontrolpanelet eller ved hjælp af Web Based Management eller BRAdmin
Professional 3 (kun Windows anbefaler at du bruger Web Based Management eller BRAdmin Professional
3 (kun Windows denne funktion. (uu Netværksbrugsanvisning)
• Kun administratorer kan indstille begrænsninger og foretage ændringer for hver bruger.
• Når Sikker funktionslås er aktiv, kan du kun bruge 1.Kontrast,
6.Polling Afs. og 7.Forside under
2.Afsenderindst. i menuen Fax.
Hvis Fax Tx deaktiveres, kan du ikke bruge nogen af funktionerne i faxmenuen.
• Pollingmodtagelse aktiveres kun, når både Fax Tx og Fax Rx er aktiveret.
®
) til konfiguration af
®
). Vi
Før sikkerhedsfunktionerne anvendes, skal du først indtaste en administratoradgangskode.
Der kan gives adgang til begrænsede betjeninger ved at oprette en begrænset bruger. Begrænsede brugere skal indtaste en adgangskode for at kunne anvende maskinen.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille den adgangskode, der er lagret på maskinen. Få yderligere oplysninger om, hvordan du nulstiller adgangskoden, ved at kontakte Brother Support.
5
Kapitel 2

Angivelse af adgangskoden for administratoren 2

Adgangskoden, du indstiller i disse trin, gælder for administratoren. Denne adgangskode anvendes til at opsætte brugere og til slå en Sikker funktionslås til eller fra. (Se Opsætning af begrænsede
brugere uu side 7 og Slå Sikker funktionslås til/fra uu side 8).
a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.
c Indtast adgangskoden igen, når
displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.

Ændring af adgangskode for administrator 2

a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
Indst. Password. Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode. Tryk på OK.
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode. Tryk på OK.
e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal
du indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
6
Sikkerhedsfunktioner
2
Bemærk!
Angivelse af offentlig bruger­tilstand 2
Offentlig bruger-tilstand begrænser de funktioner, der er tilgængelige for offentlige brugere. Offentlige brugere behøver ikke at indtaste en adgangskode for at få adgang til de funktioner, der er tilgængelige via denne indstilling. Du kan opsætte én offentlig bruger.
a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
Opsætn.-ID. Tryk på OK.
c Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Offentlig. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Aktiver
eller Deaktiver for Fax send. Tryk på OK. Når du har indstillet Fax send, skal du gentage dette trin for Fax modtag,
Kopi, Scan, USB Direct og Udskriv. Når Exit vises på displayet,
skal du trykke på OK.

Opsætning af begrænsede brugere 2

Du kan angive brugere med en adgangskode og begrænse de funktioner, der er tilgængelige for dem. Du kan opsætte avancerede begrænsninger, såsom efter sideantal eller pc-brugerens logonnavn via webbaseret styring. (uu Netværksbrugsanvisning) Du kan opsætte op til 25 begrænsede brugere.
a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
Opsætn.-ID. Tryk på OK.
c Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge BrugerXX.
Tryk på OK.
e Brug de numeriske taster til at indtaste
brugernavnet. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst) Tryk på OK.
f Indtast en firecifret adgangskode for
brugeren. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
g Tryk på a eller b for at vælge Aktiver
eller Deaktiver for Fax send. Tryk på OK. Når du har indstillet Fax send, skal du gentage dette trin for Fax modtag,
Kopi, Scan, USB Direct og Udskriv. Når Exit vises på displayet,
skal du trykke på OK.
h Gentag trin d til g for indtastning af
hver yderligere bruger og adgangskode.
i Tryk på Stop/Exit.
Du kan ikke angive samme navn til forskellige brugere.
7
Kapitel 2

Slå Sikker funktionslås til/fra 2

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, vil displayet vise Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.
Aktivering af Sikker funktionslås
a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
Lås FraiTil. Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede
administratoradgangskode. Tryk på OK.
Deaktivering af Sikker funktionslås
a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
Lås TiliFra. Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede
administratoradgangskode. Tryk på OK.

Skift af bruger 2

Denne indstilling gør det muligt for dig at skifte mellem registrerede brugere eller offentlig tilstand, når Sikker funktionslås er aktiveret.
Ændring af begrænset bruger-tilstand
a Hold Shift nede, og tryk på
Secure Print.
b Tryk på a eller b for at vælge id.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
8
2
Bemærk!
• Hvis det aktuelle ID er begrænset til den
Bemærk!
ønskede funktion, vises Adgang nægtet på displayet, hvorefter maskinen vil anmode dig om at bekræfte dit navn. Hvis du har adgang til den funktion, du vil bruge, skal du trykke på a eller b for at vælge dit navn og indtaste din firecifrede adgangskode.
• Hvis din Bruger-ID har en sidebegrænsning og allerede er nået til det maksimale antal sider, viser displayet Grænse overskr., når du udskriver data. Kontakt administratoren for at kontrollere dine Sikker funktionslås­indstillinger.
Skift til offentlig tilstand
Når en begrænset bruger er færdig med at anvende maskinen, vender den tilbage til indstillingen Offentlig, inden for det samme tidsrum, som angivet i indstillingen Mode timer (Menu, 1, 1). (Se Mode timer uu side 4). Du kan også afslutte fra tilladt bruger-tilstanden ved at trykke på den aktuelle tilstandstast, du arbejder i. Derefter bliver du spurgt om følgende på displayet Normal tilstand?.
Sikkerhedsfunktioner

Indstilling af lås 2

Indstilling af lås lader dig indstille en adgangskode for at forhindre andre personer i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille de adgangskoder, der er lagret på maskinen. Kontakt administratoren eller Brother Support.
Når Indstilling lås er Til, kan du ikke ændre følgende indstillinger uden en adgangskode. Du kan kun ændre de følgende faxtransmissionsindstillinger, der findes i FAX-menuen (Menu, 2, 2).
Kontrast
Faxopløsning
Forsinket fax
Realtidstransmission
Polling afs.
Oversøisk
Maskinindstillingerne kan ikke ændres ved hjælp af Fjernindstilling, når Indstilling af lås er Til.
Tryk på 1 for at vælge 1.Ja.
Hvis den ønskede funktion er begrænset for alle brugerne, vises Ikke tilgængelig på displayet, og maskinen vender tilbage til Klar tilstand, og du kan ikke få adgang til den ønskede funktion. Kontakt administratoren for at kontrollere dine Sikker funktionslås­indstillinger.
9
Kapitel 2

Opsætning af adgangskoden 2

a Tryk på Menu, 1, 8, 2. b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.
c Indtast adgangskoden igen, når
displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.

Ændring af din adgangskode til indstilling af lås 2

a Tryk på Menu, 1, 8, 2. b Tryk på a eller b for at vælge
Indst. Password. Tryk på OK.
c Indtast din aktuelle firecifrede
adgangskode. Tryk på OK.
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode. Tryk på OK.
e Indtast den nye adgangskode igen, når
displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
10
Sikkerhedsfunktioner
2

Aktivering/deaktivering af indstilling af lås 2

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, når du følger instruktionerne herunder, viser displayet Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.
Aktivering af indstilling af lås
a Tryk på Menu, 1, 8, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Deaktivering af indstilling af lås
a Tryk på Menu, 1, 8, 2. b Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK to gange.
c Tryk på Stop/Exit.

Begrænset opkald 2

Denne funktion bruges til at forhindre brugere i at sende en fax eller foretage opkald til et forkert nummer. Du kan indstille maskinen til at begrænse opkald, når du bruger opkaldstastaturet, enkelttryk og hurtigopkald
eller LDAP-søgning
Hvis du vælger Slået fra, begrænser maskinen ikke opkaldsmetoden.
Hvis du vælger Indt. # 2 gng., bliver du anmodet om at indtaste nummeret igen, og hvis du indtaster det samme nummer korrekt igen, går maskinen i gang med at foretage opkaldet. Hvis du indtaster det forkerte nummer igen, vises der en fejlmeddelelse på displayet.
Hvis du vælger Tændt, begrænser maskinen al faxafsendelse og udgående opkald for den pågældende opkaldsmetode.
LDAP kan hentes fra Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com/

Begrænsning for opkaldstastatur 2

1
.
.
a Tryk på Menu, 2, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Tændt,
Slået fra eller Indt. # 2 gng.. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
11
Kapitel 2
Bemærk!
Begrænsning for enkelttryk­opkald 2
a Tryk på Menu, 2, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Tændt,
Slået fra eller Indt. # 2 gng.. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.

Begrænsning for hurtigopkald 2

a Tryk på Menu, 2, 6, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Tændt,
Slået fra eller Indt. # 2 gng.. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.

LDAP-serverbegrænsning 2

(LDAP-funktionen kan hentes.)
a Tryk på Menu, 2, 6, 4. b Tryk på a eller b for at vælge Tændt,
Slået fra eller Indt. # 2 gng.. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
• Den begrænsede opkaldsfunktion fungerer ikke, hvis du anvender en ekstern telefon.
• Maskinen kan ikke begrænse opkald, når du bruger Redial/Pause-knappen.
• Hvis du har valgt Tændt eller Indt. # 2 gng., kan du ikke bruge funktionen Rundsendelse, og du kan ikke kombinere hurtigopkaldsnumre ved opkald.
12
3
3

Afsendelse af en faxmeddelelse 3

Yderligere afsendelsesfunktioner

Ændring af 2-sidet faxlayout (MFC-8520DN) 3

Du skal vælge duplexscanningsformatet, når du sender en 2-sidet faxmeddelelse. Det valgte format afhænger af layoutet af det 2-sidede dokument.
a Tryk på Menu, 1, 9, 3. b Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er vendt efter den
lange kant, skal du trykke på a eller b for at vælge Lang kant.
Tryk på OK.
Lang kant
Stående Liggende
Hvis dokumentet er vendt efter den
korte kant, skal du trykke på a eller b
3
Kort kant
Stående Liggende
for at vælge Kort kant.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger3

Før du sender en faxmeddelelse, kan du ændre enhver kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk funktion, forsinket fax timer, pollingtransmission, realtidstransmission eller forsideopsætningsindstillinger.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
. Når alle indstillinger er accepteret, spørger displayet, om du vil indtaste flere indstillinger.
22.Afsenderindst. Næste?
a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK
b Gør et af følgende:
Tryk på 1, hvis du vil ændre flere
indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen Afsenderindst., så du kan ændre en anden indstilling.
Hvis du er færdig med at ændre
indstillinger, skal du trykke på 2 og gå til næste trin for at sende din fax.
13
Kapitel 3
Bemærk!
Bemærk!

Kontrast 3

For de fleste dokumenter giver standardindstillingen for Auto de bedste resultater. Auto vælger automatisk en passende kontrast til dit dokument.
Hvis dokumentet er meget lyst eller mørkt, kan en ændring af kontrasten forbedre faxmeddelelsens kvalitet.
Brug Mørk til at gøre det faxede dokument lysere.
Brug Lys til at gøre det faxede dokument mørkere.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 1. d Tryk på a eller b for at vælge Auto, Lys
eller Mørk. Tryk på OK.

Ændring af faxopløsning 3

Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen kan ændres for den næste faxmeddelelse eller for alle faxmeddelelser.
Sådan ændres standard­faxopløsningsindstilling 3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 2. c Tryk på a eller b for at vælge
Standard, Fin, S.Fin eller Foto. Tryk på OK.
Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger.
Standard: Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.
Fin: God til lille skrift og sender lidt langsommere end Standard-opløsningen.
Selv om du vælger Lys eller Mørk, vil maskinen sende faxmeddelelsen vha. indstillingen Auto, hvis du vælger Foto som faxopløsning.
14
S.Fin: God til lille skrift eller stregtegning og sender lidt langsommere end Fin­opløsningen.
Foto: Bruges, når dokumentet har varierede gråtoner eller er et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.
Afsendelse af en faxmeddelelse
3
Bemærk!

Ekstra afsendelsesfunktioner 3

Afsendelse af en fax manuelt 3

Manuel transmission 3
Med manuel transmission er det muligt at høre opkaldet, ringe- og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Løft røret på en ekstern telefon, og lyt
efter en opkaldstone.
d Tast faxnummeret vha. den eksterne
telefon.
e Når du hører faxtonen, skal du trykke på
Start.
Hvis du bruger scannerglaspladen,
skal du trykke på 1 for at sende en fax.

Dobbelt adgang 3

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen ­også selvom maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver pc-data. Displayet vil vise det nye jobnummer.
Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.
Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen. Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at sende de sider, der er scannet indtil videre, eller trykke på Stop/Exit for at annullere handlingen.
f Læg røret på igen på den eksterne
telefon.
15
Kapitel 3
Bemærk!
Bemærk!

Rundsendelse 3

Rundsendelse giver dig mulighed for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.
Du kan rundsende til 366 forskellige numre. Det vil afhænge af, hvor mange Grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre du har gemt, og på hvor mange forsinkede eller gemte faxmeddelelser, der er i hukommelsen.
Før du begynder rundsendelsen 3
Der skal lagres enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre i maskinens hukommelse, før de kan bruges i en rundsendelse. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Lagring af
enkelttryk-opkaldsnumre og Lagring af hurtigopkaldsnumre)
Der skal også lagres gruppenumre i maskinens hukommelse, før de kan bruges i en rundsendelse. Gruppenumre omfatter mange tidligere lagrede enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre for nemt opkald. (Se Indstilling af grupper til rundsendelse uu side 34).
Sådan rundsendes en faxmeddelelse 3
Brug (Adressebog), der kan hjælpe dig med nemt at vælge numre.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Indtast et nummer.
Tryk på OK. Du kan bruge enten et enkelttryk­nummer, et hurtigopkaldsnummer, et gruppenummer eller et nummer, der manuelt indtastes på opkaldstastaturet. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Sådan opkald)
d Gentag trin c, indtil du har indtastet alle
de faxnumre, du vil rundsende til.
e Tryk på Start.
Når rundsendelsen er afsluttet, udskriver maskinen en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.
Scanningsprofilen for den først valgte funktion for enkelttryk, hurtigopkald eller gruppeopkald bliver anvendt ved rundsendelsen.
16
Afsendelse af en faxmeddelelse
3
Bemærk!
Annullering af en igangværende rundsendelse 3
Under rundsendelse kan du annullere den faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller hele rundsendelsesjobbet.
a Tryk på Menu, 2, 7.
Displayet viser rundsendelsens jobnummer efterfulgt af det faxnummer eller navn, der kaldes op til (f.eks. #001 0123456789) og rundsendelsens jobnummer (f.eks. Rundsend#001).
27.Mgl.jobs
a #001 0123456789 b Rundsend#001
Vælg ab eller OK
b Tryk på a eller b for at vælge en af
følgende:
Vælg det faxnummer, der kaldes op
til, og tryk på OK.
Vælg rundsendelsens jobnummer,
og tryk på OK.
27.Mgl.jobs Rundsend#001
a 1.Slet b 2.Exit
Vælg ab eller OK

Realtidstransmission 3

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender det. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.
Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille Realtid TX til Til for alle dokumenter eller Næste fax:Til for kun den næste faxmeddelelse.
• Hvis hukommelsen er fuld, og du sender en fax fra ADF'en, sender maskinen dokumentet i realtid (selv hvis realtidstransmission er slået fra). Hvis hukommelsen er fuld, kan faxmeddelelser fra scannerglaspladen ikke afsendes, før du rydder noget af hukommelsen.
• I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.
Afsendelse af alle faxmeddelelser i realtid 3
c Tryk på 1 for at annullere faxnummeret
eller rundsendelsens jobnummer, du valgte i trin b, eller tryk på 2 for at afslutte uden at annullere. Hvis du vælger kun at annullere den faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes i trin b, vil displayet spørge, om du vil annullere rundsendelsen. Tryk på 1 fjerne hele rundsendelsesnummeret eller 2 for at afslutte.
d Tryk på Stop/Exit.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
17
Kapitel 3
Bemærk!
Afsendelse af kun den næste faxmeddelelse i realtid 3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge
Næste fax:Til. Tryk på OK.
Ikke afsendelse i realtid for den næste fax alene 3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge
Næste fax:Fra. Tryk på OK.

Oversøisk 3

Forsinket fax 3

Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til afsendelse inden for en 24-timers periode.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 3. d Indtast det klokkeslættet 24-timers
format, hvor faxmeddelelsen skal sendes. Tryk på OK.
Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.
Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination pga. en dårlig forbindelse, kan det hjælpe at slå den oversøiske funktion til.
Det er en midlertidig indstilling og vil kun være aktiv til den næste faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 8. d Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
18
Afsendelse af en faxmeddelelse
3

Forsinket batch-transmission 3

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid.
Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 4. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.

Kontrol og annullering af ventende job 3

Check, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt. Hvis der ikke er nogen job, viser Displayet Ingen jobkø. Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.
a Tryk på Menu, 2, 7.
Antallet af jobs, der stadig skal sendes, vises.
b Tryk på a eller b for at bladre gennem
ventende job, og vælg derefter det job, du vil annullere. Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at annullere det
ventende job.
Tryk på 2 for at afslutte annullering af
jobbet.
d Når du er færdig, skal du trykke på
Stop/Exit.
19
Kapitel 3

Elektronisk forside 3

Denne funktion vil ikke fungere, medmindre du har programmeret dit afsender-ID. (uu Hurtig installationsvejledning)
Du kan automatisk sende forsiden med alle faxmeddelelser. Din forside omfatter din Afsender-id, en kommentar og det navn, der er gemt i Enkelttryk- eller Hurtigopkaldshukommelsen.
Ved at vælge Næste fax:Til kan du også få vist antallet af sider på forsiden.
Du kan vælge en af følgende forudindstillede kommentarer.
1.Bemærkn. Fra
2.Ring venligst
3.Haster
4.Fortroligt
I stedet for at bruge en af de forudindstillede kommentarer kan du indtaste to personlige meddelelser med en længde på op til 27 tegn.
Oprettelse af dine egne kommentarer 3
Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 7, 2. c Tryk på a eller b for at vælge 5. eller 6.
for at gemme din egen kommentar. Tryk på OK.
d Indtast din egen kommentar vha.
opkaldstastaturet. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst) Tryk på OK.
(Se Oprettelse af dine egne kommentarer uu side 20).
5.(Brugerdefineret)
6.(Brugerdefineret)
20
Afsendelse af en faxmeddelelse
3
Afsendelse af en forside til den næste faxmeddelelse 3
Hvis du kun vil sende en forside med den næste faxmeddelelse, beder maskinen dig indtaste det antal sider, du sender, så det kan udskrives på forsiden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 7, 1. d Tryk på a eller b for at vælge
Næste fax:Til (eller Næste fax:Fra).
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge en
kommentar. Tryk på OK.
f Indtast to cifre for at vise det antal sider,
du sender. Tryk på OK. Indtast f.eks. 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for at lade antallet af sider være tomt. Hvis du begår en fejl, skal du trykke på d eller Clear for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen.
Afsendelse af en forside med alle faxmeddelelser 3
Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 7, 1. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra). Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge en
kommentar. Tryk på OK.
Brug af en trykt forside 3
Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 7, 1. c Tryk på a eller b for at vælge
Udskriv prøve. Tryk på OK.
d Tryk på Start. e Når maskinen har udskrevet en kopi af
din forside, skal du trykke på Stop/Exit.
21
Kapitel 3

Destinationsvisning 3

Maskinen viser de oplysninger, der er registreret i adressebogen, eller det nummer, du kaldte op for at sende en fax. Du kan indstille maskinen til at skjule destinationsoplysningerne på displayet.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 9. c Tryk på a eller b for at vælge Skjult
eller Vist. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
22
Afsendelse af en faxmeddelelse
3
Bemærk!

Pollingoversigt 3

Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Den giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner.

Pollingtransmission 3

Med pollingafsendelse kan du indstille maskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Opsætning til pollingtransmission 3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Standard.
Tryk på OK.
e Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du
ikke ønsker at ændre flere indstillinger, når der stilles følgende spørgsmål af maskinen:
22.Afsenderindst. Næste?
a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK
f Tryk på Start.
g Hvis du bruger scannerglaspladen, vil
displayet bede dig om at vælge en af nedenstående funktioner:
Glaspl Fax:
Næste side?
a 1.Ja b 2.Nej (Send) Vælg ab eller OK
Tryk på 1 for at scanne en anden
side. Fortsæt til trin h.
Tryk på 2 eller Start, hvis du er
færdig med at scanne sider.
h Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin g og h for hver ekstra side.
Dokumentet bliver lagret i hukommelsen og venter på polling.
Dokumentet gemmes og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen.
Tryk på Menu, 2, 7 for at slette faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se Kontrol og annullering af ventende job uu side 19).
Opsætning til pollingtransmission med sikkerhedskode 3
Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling. Sikker polling fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis en anden person vil hente en faxmeddelelse fra din maskine, vil de skulle indtaste sikkerhedskoden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
23
Kapitel 3
e Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
f Hvis du ikke vil ændre flere indstillinger,
skal du trykke på 2 for at vælge 2.Nej, hvornår følgende spørgsmål vises på displayet:
22.Afsenderindst. Næste?
a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK
g Tryk på Start. h Hvis du bruger scannerglaspladen, vil
displayet bede dig om at vælge en af nedenstående funktioner:
Glaspl Fax:
Næste side?
a 1.Ja b 2.Nej (Send)
Vælg ab eller OK
Tryk på 1 for at scanne en anden
side.
Fortsæt til trin i.
Tryk på 2 eller Start, hvis du er
færdig med at scanne sider.
i Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin h og i for hver ekstra side. Maskinen sender automatisk faxmeddelelsen, når den polles.
24
4
4
Vigtigt

Modtagelse af en faxmeddelelse 4

Eksterne faxfunktioner 4

Med eksterne faxfunktioner kan du modtage faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen.
Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad gangen.

Faxvideresendelse 4

Med funktionen Faxvideresendelse kan du automatisk videresende dine modtagne faxmeddelelser til en anden maskine. Hvis du vælger Backup udskr.:Til, udskriver maskinen også faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Send fax.
Tryk på OK. Displayet anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som dine faxmeddelelser skal videresendes til.
c Indtast videresendelsesnummeret (op til
20 cifre). Tryk på OK.

Faxlager 4

Med funktionen Faxlager kan du lagre dine modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Du kan hente lagrede faxmeddelelser fra en faxmaskine på et andet sted vha. fjernmodtagelseskommandoerne. (Se Modtagelse af faxmeddelelser uu side 28). Din maskine udskriver automatisk en kopi af den lagrede faxmeddelelse.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
Fax lager. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
d Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
25.Anden fax
Backup udskr.
a Fra b Til Vælg ab eller OK
e Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen videresendes, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine.
25
Kapitel 4
Vigtigt
Bemærk!

Ændring af eksterne faxfunktioner 4

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du skifter til en anden ekstern faxfunktion, stilles et af følgende spørgsmål på displayet:
25.Anden fax Slet alle dok?
a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK
eller
25.Anden fax Print alle fax?
a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK
Hvis du trykker på 1, slettes
faxmeddelelser i hukommelsen eller udskrives, før indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en sikkerhedskopi, udskrives faxmeddelelserne ikke igen.
Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelserne
i hukommelsen ikke blive slettet eller udskrevet, og indstillingen vil være uændret.
Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser i
hukommelsen ikke blive slettet eller overført til din pc, og indstillingen vil være uforandret.
Displayet stiller dig følgende spørgsmål:
25.Anden fax Backup udskr.
a Fra b Til Vælg ab eller OK
Tryk på a eller b for at vælge Til eller Fra.
Tryk på OK.
Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen videresendes, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine.
Slå eksterne faxfunktioner fra 4
a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du skifter til PC fax modtag fra en anden ekstern faxfunktion (Send fax eller Fax lager), stilles følgende spørgsmål på displayet:
25.Anden fax Send fax til PC?
a 1.Ja b 2.Nej
Vælg ab eller OK
Hvis du trykker på 1, bliver faxmeddelelser
i hukommelsen sendt til din pc, inden indstillingen ændres.
26
Displayet giver dig forskellige muligheder, hvis der stadig er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Ændring af eksterne faxfunktioner uu side 26).
c Tryk på Stop/Exit.
Modtagelse af en faxmeddelelse
4
Bemærk!
Bemærk!

Fjernmodtagelse 4

Med fjernmodtagelsesfunktionen kan du hente dine gemme faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen. Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden til at hente dine faxmeddelelser.
Indstilling af en fjernadgangskode 4
Fjernadgangskodefunktionen giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.
a Tryk på Menu, 2, 5, 2.
25.Anden fax
2.Fjernkontrol
Adgangskode:---*
Enter & OK Tast
b Indtast en trecifret kode vha. tallene 0 –
9, l eller #. Tryk på OK.
Brug af din fjernadgangskode 4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste fjernadgangskoden.
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
Ingen bip
Du har ikke modtaget meddelelser.
1 langt bip
Du har modtaget en faxmeddelelse.
d Maskinen giver to korte bip, hvilket
fortæller, at du kan indtaste en kommando. (Se Fjernkommandoer til fax uu side 29). Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
c Tryk på Stop/Exit.
Brug IKKE den samme kode, du bruger som din Fjernaktiveringskode (l51) eller Fjerndeaktiveringskode (#51). (uu Grundlæggende brugsanvisning: Brug af fjernkoder)
Du kan til enhver tid redigere din kode. Hvis du vil gøre koden inaktiv, skal du trykke på Clear og derefter på OK i b for at gendanne standardindstillingen – – –l.
f Læg telefonrøret på igen.
Hvis din maskine er sat til tilstanden Manuel, kan du stadig få adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne. Tast faxnummeret som normalt, og lad maskinen ringe. Efter 100 sekunder hører du et langt bip, der betyder, at du skal indtaste fjernadgangskoden. Du har derefter 30 sekunder til at indtaste koden.
27
Kapitel 4
Bemærk!
Bemærk!
Modtagelse af faxmeddelelser 4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du bruge
opkaldstastaturet til at trykke på 9 6 2.
d Vent på et langt bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste nummeret på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
e Læg røret på, når du hører maskinen
bippe. Maskinen kalder op til den eksterne maskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.
Ændring af faxvideresendelsesnummeret 4
Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du bruge
opkaldstastaturet til at trykke på 9 5 4.
d Vent på det lange bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste det nye nummer på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
Du kan indsætte en pause i et faxnummer med # tasten.
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
f Læg røret på, når du hører maskinen
bippe.
Du kan indsætte en pause i et faxnummer med # tasten.
28
Modtagelse af en faxmeddelelse
4

Fjernkommandoer til fax 4

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.
Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger
95 Ret indstillingerne til fax-
videresendelse eller faxlager
1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle
meddelelserne.
2 Fax-videresendelse Et langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du hører
4 Faxvideresendelsesnummer
6 Faxlager
96 Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal
3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen
97 Kontroller modtagestatus
1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget
98 Ret modtagefunktion
1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.
2 Fax/Tlf
3 Kun Fax
90 Afslut Tryk på 90 for at afslutte fjernmodtagelsen. Vent på det lange
tre korte bip, kan du ikke ændre indstilling, fordi betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere dit faxvideresendelsesnummer ved at indtaste 4. (Se Ændring af faxvideresendelsesnummeret uu side 28). Når du har registreret nummeret, vil fax-videresendelse fungere.
modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Modtagelse af faxmeddelelser uu side 28).
Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra hukommelsen.
faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.
bip, og læg derefter telefonrøret på.
29
Kapitel 4
Bemærk!

Ekstra modtagefunktioner 4

Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse 4

Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk hver side på en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt A4-, Letter-, Legal- eller Folio-ark.
Maskinen beregner reduktionsforholdet vha. faxmeddelelsens papirstørrelse og din indstilling af Papirstørrelse (Menu, 1, 2, 2) og Bakkevalg i faxfunktion (Menu, 1, 6, 2).
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.

Duplexudskrivning (2-sidet) under Faxfunktion 4

Din maskine kan automatisk udskrive modtagne faxmeddelelser på begge sider af papiret, når Duplex er indstillet til Til.
Du kan bruge papir i A4-størrelse til denne
funktion (60 til 105 g/m
2
).
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 9. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra). Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Når Duplex er aktiveret, vil indgående faxmeddelelser automatisk blive reduceret, så de passer til papirstørrelsen i papirbakken.
30
Modtagelse af en faxmeddelelse
4
Bemærk!

Indstilling af faxmodtagestemplet 4

Du kan indstille maskinen til at udskrive modtagelsesdatoen og -tidspunktet øverst på midten af hver modtaget faxside.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 8. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
• Tidspunktet og datoen for modtagelse vises ikke, når internetfax bruges.
• Sørg for, at du har indstillet den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i maskinen. (uu Hurtig installationsvejledning)

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen 4

Hvis du har valgt funktionen Faxlager (Menu, 2, 5, 1), kan du fortsat udskrive en
faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager uu side 25).
a Tryk på Menu, 2, 5, 3. b Tryk på Start. c Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af printtætheden 4

Du kan justere indstillingen for printtæthed, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 6. c Tryk på c for at få en mørkere udskrift.
Eller tryk på d for at få en lysere udskrift. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
31
Kapitel 4

Modtagelse med tom papirbakke 4

Hvis papirbakken bliver tømt under faxmodtagelse, viser displayet Intet papir. Læg papir i papirbakken. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Ilægning af papir og udskriftsmedier)
Maskinen fortsætter med at modtage faxmeddelelsen, hvor de resterende sider lagres i hukommelsen, hvis der er tilstrækkelig hukommelse.
Indgående faxmeddelelser vil fortsat blive lagret i hukommelsen, indtil hukommelsen bliver fyldt, eller der lægges papir i papirmagasinet. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg mere papir i papirbakken for at udskrive faxmeddelelserne.

Pollingoversigt 4

Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Den giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner.

Pollingmodtagelse 4

Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en anden faxmaskine for at hente en faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 7.
21.Modtageindst.
7.Polling Modt.
a Standard b Sikker Vælg ab eller OK
32
c Tryk på a eller b for at vælge Standard.
Tryk på OK.
d Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk
Start.
Sikker polling 4
Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling. Sikker polling fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis du vil modtage en faxmeddelelse fra en sikret Brother-maskine, skal du indtaste sikkerhedskoden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 7.
Modtagelse af en faxmeddelelse
4
c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
d Indtast en firecifret sikkerhedskode.
Tryk på OK. Dette er sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Start.
Forsinket polling 4
Med forsinket polling kan du indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille én forsinket polling.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Timer.
Tryk på OK.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde polling. Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk
Start. Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.
d Vælg en af mulighederne herunder.
Hvis du vælger Standard, skal du
fortsætte til e.
Hvis du vælger Sikker, skal du
indtaste et firecifret nummer, trykke på OK og fortsætte til trin e.
Hvis du har valgt Timer, skal du
indtaste det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på OK og fortsætte til trin e.
e Angiv de destinationsfaxmaskiner, du vil
polle vha. enkelttryk, hurtigopkald, søg, en gruppe eller opkaldstastaturet. Du skal trykke på OK mellem hver destination.
f Tryk på Start.

Stop polling 4

Hvis du vil annullere pollingen, skal du trykke på Stop/Exit, mens maskinen kalder op.
Tryk på Menu, 2, 7, hvis du vil annullere alle sekventielle pollingmodtagelsesjob. (Se Kontrol og annullering af ventende job uu side 19).
Sekventiel polling 4
Sekventiel polling giver dig mulighed for at anmode om dokumenter fra adskillige faxmaskiner på én gang.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Standard,
Sikker eller Timer. Tryk på OK.
33
5

Opkald til og lagring af numre 5

Ekstra opkaldsfunktioner

Kombination af hurtigopkaldsnumre 5

Du kan kombinere mere end et hurtigopkaldsnummer, når du kalder op. Denne funktion kan være nyttig, hvis du skal indtaste en adgangskode til en billigere langdistanceoperatør.
Du har måske f.eks. gemt "01632" i hurtigopkaldstasten #003 og "960555" i hurtigopkaldstasten #002. Du kan bruge dem begge til at kalde op til "01632-960555", hvis du trykker på følgende taster:
Tryk på (Adressebog) to gange, 003.
Tryk på (Adressebog) to gange, 002 og Start.
Der kan tilføjes numre manuelt ved at indtaste dem på opkaldstastaturet:
Tryk på (Adressebog), to gange, 003,
960556 (på opkaldstastaturet) og Start.
Flere måder at lagre
5
numre

Indstilling af grupper til rundsendelse 5

Hvis du ofte sender den samme faxmeddelelse til flere faxnumre, kan du opsætte en gruppe.
Grupper gemmes på en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe bruger en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldssted. Derefter kan du sende faxmeddelelsen til alle de numre, der er lagret i en gruppe ved at trykke på en enkelttryk-tast eller indtaste et hurtigopkaldsnummer og derefter trykke på Start.
Før du kan tilføje numre til en gruppe, bør du lagre dem som enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre. Du kan indstille op til 20 små grupper, eller du kan knytte op til 315 numre til én stor gruppe.
Hvis du har hentet og installeret IFAX- og e­mail-indstillinger, se Hvis du har hentet IFAX- og e-mail-indstillingerne uu side 38.
5
Det vil kalde op til "01632-960556". Du kan også tilføje en pause ved at trykke på
Redial/Pause-tasten.
34
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
23.Adressebog
3.Indst.Grupper
Gruppeopkld:
Tryk Hurtigopkald elle
b Vælg det enkelttryk- eller det
hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker at gemme gruppen.
Tryk på en enkelttryk-tast.
Tryk på (Adressebog) og indtast
derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Opkald til og lagring af numre
5
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste et
gruppenummer (01 til 20). Tryk på OK.
d Følg instruktionerne herunder for at
tilføje enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumrene:
For enkeltryknumre skal du trykke på
enkelttryk-tasterne en efter en.
I forbindelse med
hurtigopkaldsnumre skal du trykke på
(Adressebog) og derefter
indtaste det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Displayet viser dine valgte enkelttryk­numre med en l og hurtigopkaldsnumre med en # (f.eks. l006, #009).
e Tryk på OK, når du er færdig med at
tilføje numre.
f Gør et af følgende:
h Gør et af følgende:
Hvis du vil gemme en anden Gruppe
til rundsendelse, skal du fortsætte til trin b.
Hvis du er færdig med at lagre
Grupper til rundsendelse, skal du trykke på Stop/Exit.
Indtast navnet vha. opkaldstastaturet
(op til 15 tegn). (uu Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst)
Tryk på OK.
Tryk på OK for at gemme gruppen
uden et navn.
g Hvis du vil gemme en faxopløsning
sammen med nummeret, skal du vælge en af mulighederne nedenfor:
Hvis du vil lagre faxopløsningen, skal
du trykke på a eller b for at vælge Std, Fin, S.Fin eller Foto.
Tryk på OK.
Tryk på OK, hvis du ikke vil ændre
standardopløsningen.
35
Kapitel 5
Funktioner til opsætning af grupper 5
Følgende diagram viser yderligere indstillinger til opsætning af gruppenumre, når IFAX- og e-mail­indstillinger, installeres på maskinen. Når du lagrer numre, instruerer displayet dig om at vælge mellem de viste funktioner i de følgende trin.
Trin 1
Indtast gruppested
Enkelttryk­og hurtigopkald
Trin 2
Indtast gruppenummer
Trin 3
Vælg registreringstype
Trin 4
Tilføj lagrede
1
enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre til gruppen
(1 til 20) Fax/IFAX Faxnummer,
telefonnummer eller e­mailadresse
Email farve
E-mailadresse 100dpi,
PDF
Email farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
Email grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
Trin 5
Indtast gruppenavn
Trin 6
Vælg opløsning
(Navn) Std, Fin,
2
S.Fin
, Foto
200dpi, 300dpi, 600dpi, Auto
100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi, Auto
100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi, Auto
100dpi, 200dpi, 300dpi, Auto
100dpi, 200dpi, 300dpi, Auto
100dpi, 200dpi, 300dpi, Auto
300dpi, 200dpi, 200x100dpi
300dpi, 200dpi 20
,
0x100dpi
Trin 7
Vælg filtype
-
PDF, PDF/A, SPDF, SiPDF
-
-
PDF, PDF/A, SPDF, SiPDF
-
-
PDF, PDF/A, SPDF, SiPDF
-
Indstillingerne for IFAX- og e-mail-registreringstypen er tilgængelige, hvis du har installeret IFAX- og e-mail­indstillingerne på din maskine. Du kan tilføje IFAX- og e-mail-indstillinger ved at hente dem fra Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com/
S.Fin vises ikke, hvis du tilføjer en e-mailadresse i trin 4.
.
36
Opkald til og lagring af numre
5
Bemærk!
• PDF/A er et PDF-filformat, der er beregnet til langtidsarkivering. Dette format indeholder alle de nødvendige oplysninger til at genskabe dokumentet efter længere tids opbevaring.
• Sikker-PDF (SPDF) er et PDF-filformat, der er adgangskodebeskyttet.
• Signeret PDF (SiPDF) er et PDF-filformat, der er med til at forhindre datamanipulation og efterligning af en forfatter ved at inkludere et digitalt certifikat i dokumentet. Hvis du vælger SiPDF, skal du installere et certifikat til din maskine ved hjælp af Web Based Management. Vælg Signed PDF (Signeret PDF) i Administrator i webbaseret styring. (Hvordan du installerer et certifikat uu Netværksbrugsanvisning)
37
Kapitel 5
Bemærk!
Hvis du har hentet IFAX- og e-mail­indstillingerne 5
Hvis du har installeret IFAX- og e-mail­indstillingerne på din maskine, skal du bruge denne fremgangsmåde til opsætning af Grupper.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
23.Adressebog
3.Indst.Grupper
Gruppeopkld:
Tryk Hurtigopkald elle
b Vælg det enkelttryk- eller det
hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker at gemme gruppen.
Tryk på en enkelttryk-tast.
Tryk på (Adressebog) og indtast
derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste et
gruppenummer (01 til 20). Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge én af
følgende:
Fax/IFAX Email farve PDF Email farve JPG Email farve XPS Email grå PDF Email grå JPG Email grå XPS Email S/H PDF Email S/H TIFF
Tryk på OK.
e Følg instruktionerne herunder for at
tilføje enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumrene:
For enkeltryknumre skal du trykke på
enkelttryk-tasterne en efter en.
I forbindelse med
hurtigopkaldsnumre skal du trykke på
(Adressebog) og derefter
indtaste det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Displayet viser dine valgte enkelttryk­numre med en l og hurtigopkaldsnumre med en # (f.eks. l006, #009).
Når du inkluderer e-mailadresser, kan gruppen kun indeholde e-mailadresser og ingen numre.
f Tryk på OK, når du er færdig med at
tilføje numre.
g Gør et af følgende:
Indtast gruppenavnet ved hjælp af
opkaldstastaturet (op til 15 tegn).
(uu Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst)
Tryk på OK.
Tryk på OK for at gemme gruppen
uden et navn.
38
Opkald til og lagring af numre
5
Bemærk!
Bemærk!
h Hvis du vælger fax-/scanneopløsninger
til gruppenummeret, skal du gå til det relevante næste trin, som vist i følgende tabel
Funktion valgt i trin d Gå til trin
Fax/IFAX i
Email farve PDF
jEmail farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
kEmail grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
l
i Tryk på a eller b for at vælge Std, Fin,
S.Fin
Tryk på OK, og gå til trin n.
1
eller Foto.
S.Fin er tilgængelig, hvis gruppen kun indeholder faxnumre.
l Tryk på a eller b for at vælge 300dpi,
200dpi eller 200x100dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email S/H PDF,
skal du gå til trin m.
Hvis du vælger Email S/H TIFF,
skal du gå til trin n.
m Tryk på a eller b for at vælge PDF-typen
mellem PDF, PDF/A, SPDF (Secure PDF) eller SiPDF (Signed PDF), der vil blive brugt til at sende til din pc. Tryk på OK.
Hvis du vælger SPDF (Secure PDF), vil maskinen bede dig om at indtaste en firecifret adgangskode vha. tallene 0-9, før den begynder at scanne.
n Tryk på Stop/Exit.
j Tryk på a eller b for at vælge 100dpi,
200dpi, 300dpi, 600dpi eller Auto. Tryk på OK.
Hvis du vælger Email farve PDF,
skal du gå til trin m.
Hvis du vælger Email farve JPG
eller Email farve XPS, skal du fortsætte til n.
k Tryk på a eller b for at vælge 100dpi,
200dpi, 300dpi eller Auto.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email grå PDF,
skal du gå til trin m.
Hvis du vælger Email grå JPG
eller Email grå XPS, skal du fortsætte til n.
• Hvis du foretager en rundsendelse og har gemt en afsendelsesprofil sammen med nummeret eller e-mail-adressen, vil afsendelsesprofilen for det først valgte enkelttryk-, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsnummer blive anvendt ved rundsendelsen.
• Se Softwarebrugsanvisning angående oplysninger om filformatet.
• Hvis du har valgt Fax/IFAX i trin d og tilføjet enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre, der er gemt som "IFax", kan du ikke vælge S.Fin.
39
Kapitel 5
Bemærk!

Ændring af gruppenumre 5

Du kan ændre et gruppenummer, der allerede er lagret. Displayet viser navn eller nummer, og hvis gruppen har et nummer til videresendelse af faxmeddelelser, vises en meddelelse.
Hvis du har hentet og installeret IFAX- og e­mail-indstillinger, se Hvis du hentede IFAX- og e-mail-indstillingerne uu side 41.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
23.Adressebog
3.Indst.Grupper
Gruppeopkld:
Tryk Hurtigopkald elle
b Vælg enkelttryk-tasten eller
hurtigopkaldsnummeret, hvor gruppen er lagret. Gør et af følgende:
Tryk på en enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog) og indtast
derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
d Følg instruktionerne herunder for at
tilføje eller slette enkelttryks- eller hurtigopkaldsnumrene:
For at tilføje enkelttryksnumre skal
du trykke d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste nummer. Tryk derefter på enkelttryk­tast til det nummer, du vil tilføje.
For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal
du trykke d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk derefter på (Adressebog), og indtast derefter
det trecifrede hurtigopkaldsnummer for det nummer, du vil tilføje.
Hvis du vil slette enkelttryks- eller
hurtigopkaldsnumrene, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det nummer, du vil slette, og derefter trykke på Clear.
Tryk på OK.
e Rediger gruppen ved hjælp af følgende
instruktion.
Hvis gruppenummeret, du prøver at ændre, har været indstillet til et faxvideresendelsesnummer, vil displayet spørge dig, om du vil ændre navnet eller nummeret.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1, for at ændre de lagrede
gruppeoplysninger. Fortsæt til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at foretage en ændring.
23.Adressebog G01:*001*002#001
a 1.Ændr b 2.Slet Vælg ab eller OK
40
Når du redigere navnet, skal du
trykke på d eller c for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre. Tryk derefter på Clear for at slette det, og indtast det rigtige tegn vha. opkaldstastaturet.
Tryk på OK, når du er færdig med at redigere.
f Hvis du vil ændre faxopløsningen
sammen med nummeret, skal du trykke på a eller b for at vælge den ønskede opløsning. Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
Opkald til og lagring af numre
5
Bemærk!
Hvis du hentede IFAX- og e-mail­indstillingerne 5
Hvis du har installeret IFAX- og e-mail­indstillingerne på din maskine, skal du bruge denne procedure til at ændre gruppenumre.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
23.Adressebog
3.Indst.Grupper
Gruppeopkld:
Tryk Hurtigopkald elle
b Vælg enkelttryk-tasten eller
hurtigopkaldsnummeret, hvor gruppen er lagret. Gør et af følgende:
Tryk på en enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog) og indtast
derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Hvis gruppenummeret, du prøver at ændre, har været indstillet til et faxvideresendelsesnummer, vil displayet spørge dig, om du vil ændre navnet eller nummeret.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1, for at ændre de lagrede
gruppeoplysninger. Fortsæt til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at foretage en ændring.
23.Adressebog
G01:*001*002#001
a 1.Ændr b 2.Slet Vælg ab eller OK
d Tryk på a eller b for at vælge én af
følgende:
Fax/IFAX Email farve PDF Email farve JPG Email farve XPS Email grå PDF Email grå JPG Email grå XPS Email S/H PDF Email S/H TIFF
Tryk på OK.
e Følg instruktionerne herunder for at
tilføje eller slette enkelttryks- eller hurtigopkaldsnumrene:
For at tilføje enkelttryksnumre skal
du trykke d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste nummer. Tryk derefter på enkelttryk­tast til det nummer, du vil tilføje.
For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal
du trykke d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk derefter på (Adressebog), og indtast derefter
det trecifrede hurtigopkaldsnummer for det nummer, du vil tilføje.
Hvis du vil slette enkelttryks- eller
hurtigopkaldsnumrene, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det nummer, du vil slette, og derefter trykke på Clear.
Tryk på OK.
f Rediger gruppen ved hjælp af følgende
instruktion.
Når du redigere navnet, skal du
trykke på d eller c for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre. Tryk derefter på Clear for at slette det, og indtast det rigtige tegn vha. opkaldstastaturet.
Tryk på OK, når du er færdig med at redigere.
41
Kapitel 5
Bemærk!
g Hvis du vil ændre faxopløsningen for
gruppen, skal du trykke på a eller b for at vælge den ønskede opløsning. Tryk på OK. Yderligere oplysninger finder du ved at følge vejledningerne, der begynder med trin h i Funktioner til opsætning af
grupper. (Se Funktioner til opsætning af grupper uu side 36).
h Tryk på Stop/Exit.

Sletning af gruppenumre 5

Du kan slette et gruppenummer, der allerede er lagret. Displayet viser navn eller nummer, og hvis gruppen har et nummer til videresendelse af faxmeddelelser, vises en meddelelse.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
23.Adressebog
3.Indst.Grupper
Gruppeopkld:
Tryk Hurtigopkald elle
b Vælg enkelttryk-tasten eller
hurtigopkaldsnummeret, hvor gruppen er lagret. Gør et af følgende:
Tryk på en enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog) og indtast
derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer. Tryk på OK.
Hvis gruppenummeret, du prøver at slette, har været indstillet til et faxvideresendelsesnummer, vil displayet spørge dig, om du vil slette navnet eller nummeret.
c Tryk på 2 for at slette gruppen.
23.Adressebog G01:*001*002#001
a 1.Ændr b 2.Slet Vælg ab eller OK
d Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at slette gruppen.
Tryk på 2 for at afslutte uden at slette
gruppen.
23.Adressebog
Slet disse data?
a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK
e Tryk på Stop/Exit.
42
6
6

Udskrivning af rapporter 6

Faxrapporter 6

Nogle faxrapporter (transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan udskrives automatisk og manuelt.

Transmissionsbekræftelsesra pport 6

Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Transmissionsbekræftelsesrapport)

Faxjournal (Aktivitetsrapport) 6

Du kan indstille maskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du stadig udskrive rapporten ved at følge trinene i Sådan udskrives en rapport uu side 44. Fabriksindstillingen er For hver 50 fax.
6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen udskriver rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum er gået, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, kan du udskrive den uden at slette jobbene i hukommelsen.
Hver 50 faxmeddelelser
Maskine udskriver journalen, når maskinen har lagret 50 job.
c Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format. Tryk på OK.
d Hvis du vælger Hver 7. dag i trin b,
skal du trykke på a eller b for at vælge den første dag af 7-dagsnedtællingen, og indtaste klokkeslættet for start på udskrivningen (se trin c). Tryk på OK.
a Tryk på Menu, 2, 4, 2.
e Tryk på Stop/Exit.
b Tryk på a eller b for at vælge et interval.
Tryk på OK. Hvis du vælger For hver 50 fax, skal du gå til trin e. Hvis du vælger Hver 7. dag, skal du gå til trin d .
43
Kapitel 6

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgængelige:
1 Afs bekræft
Viser Transmissionsbekræftelsesrapporten for de seneste 200 udgående faxmeddelelser og udskrive den sidste rapport.
2 Tlf Indekslist
Udskriver en liste over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk eller alfabetisk rækkefølge.
3 Fax Journal
Udskriver en liste over oplysninger om de sidst 200 indgående og udgående faxmeddelelser. (TX: transmission.) (RX: Modtage.)
4 Brugerindstil.
Udskriver en liste over dine aktuelle indstillinger.

Sådan udskrives en rapport 6

a Tryk på Menu, 6. b Tryk på a eller b for at vælge den
rapport, du vil udskrive. Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
Hvis du vælger Afs bekræft, skal
du trykke på a eller b for at vælge
Vis på display eller Udskr. rapport.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Tlf Indekslist,
skal du trykke på a eller b for at vælge Numerisk eller Alfabetisk.
Tryk på OK.
Hvis du vil se andre rapporter, skal
du trykke på OK.
Fortsæt til trin d.
5 Netværkskonfig
Viser dine netværksindstillinger.
6 Troml.dotprint
Udskriver punktcheckarket for tromlen til fejlfinding af et punktudskriftsproblem.
d Tryk på Start. e Tryk på Stop/Exit.
44
7
7

Kopiering 7

Kopiindstillinger 7

Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne for den næste kopi, skal du bruge de midlertidige COPY-taster. Du kan ændre flere indstillinger i enhver kombination.
Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne et minut efter kopiering, medmindre du har indstillet Mode Timer til 30 sekunder eller mindre. (Se Mode timer uu side 4).
Hvis du vil ændre en indstilling, skal du trykke på COPY og derefter trykke på a eller b og d eller c for at bladre gennem KOPI­indstillingerne. Tryk på OK, når den ønskede indstilling fremhæves.
Når du har afsluttet ændring af indstillingerne, skal du trykke på Start for at begynde udskrivning.

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede 7

Du kan vælge følgende forhold til forstørrelse eller formindskelse:
Tryk på
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91%Fuldside
85% LTRiEXE
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
70% A4iA5
50%
Bruger(25-400%)
2
Auto
200%
141% A5iA4
1

Stop kopiering 7

Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.
*Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med en stjerne.
Bruger(25-400%) giver dig mulighed for at indtaste et forhold fra 25% til 400%.
Auto indstiller maskinen til at beregne det reduktionsforhold, der passer bedst til størrelsen af papir. Auto er kun tilgængelig, når du anvender ADF'en.
Hvis du vil forstørre eller formindske den næste kopi, skal du følge nedenstående anvisninger:
104% EXEiLTR
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet.
45
Kapitel 7
Bemærk!
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Enlarge/Reduce, og tryk
derefter på c.
e Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge det
ønskede forstørrelses- eller formindskelsesforhold.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Bruger(25-400%).
Tryk på OK.
Brug opkaldstastaturet til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%. (Tryk f.eks. på 5 og 3 for at indtaste 53%.)
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
Sidelayoutfunktioner 2i1(P), 2i1(L), 2 i 1 (id), 4i1(P) og 4i1(L) er ikke tilgængelige sammen med Forstør/Formindsk.
46
Kopiering
7

Brug af funktionstasten 7

Brug Options-tasten, hvis du hurtigt vil angive følgende kopiindstillinger midlertidigt for den næste kopi.
Tryk på
Menuvalg Tilbehør Side
Tryk på a eller b, og tryk derefter på
OK
Stak/Sortér Stak*
Kvalitet Auto*
Lysstyrke
Kontrast
Sidelayout Fra(1 i 1)*
Bakkevalg
Fabriksindstillingerne vises i fed skrift med en stjerne.
Tryk på a, b, d eller c, tryk derefter på
OK
Sorter
Tekst Foto Graf
-onnnn+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
-onnnn+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
2i1(P) 2i1(L) 2i1(id) 4i1(P) 4i1(L)
MP>T1* eller M>T1>T2 *
T1>MP eller T1>T2>M
#1(XXX)
#2(XXX)
MP(XXX)
2
12
2
1
1
48
48
49
50
50
53
T2 og #2 vises kun, hvis den ekstra nederste papirbakke er installeret.
XXX er den papirstørrelse, du har indstillet i Menu, 1, 2, 2.
47
Kapitel 7

Sortering af kopier 7

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 12 3, osv.
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options. Tryk på a eller b for at
vælge Stak/Sortér. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Sorter.
Tryk på OK.
f Tryk på Start for at scanne siden.
Hvis du har anbragt dokumentet i ADF’en, scanner maskinen siderne og starter udskrivningen.
Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du fortsætte til trin g.
g Når maskinen scanner siden, skal du
trykke på 1 for at scanne den næste side.
Glaspladekopi:
Næste side?
a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK
h Læg den næste side på
scannerglaspladen. Tryk på OK. Gentag trinnene g og h for hver side i dokumentet.

Forbedring af kopikvaliteten 7

Du kan vælge mellem en række kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er Auto.
Auto
Auto er den anbefalede funktion for almindelige udskrifter. Egnet til dokumenter, der indeholder både tekst og fotos.
Tekst
Egnet til dokumenter, der hovedsageligt indeholder tekst.
Foto
Bedre kopikvalitet til fotografier.
Graf
Egnet til kopiering af kvitteringer.
For midlertidig ændring af kvalitetsindstillingen skal du følge nedenstående trin:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options. Tryk på a eller b for at
vælge Kvalitet. Tryk på OK.
e Tryk på d eller c for at vælge Auto,
Tekst, Foto eller Graf.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
i Når alle siderne er blevet scannet, skal
du trykke på 2 i trin g for at afslutte.
48
Kopiering
7
For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
kopikvaliteten. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.

Justering af lysstyrke og kontrast 7

Lysstyrke 7
Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere.
For midlertidig ændring af kopiens
lysstyrkeindstilling skal du følge nedenstående trin:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Lysstyrke. Tryk på OK.
e Tryk på c for at gøre kopien lysere, eller
tryk på d for at gøre kopien mørkere. Tryk på OK.
f Tryk på Start.
For at ændre standardindstillingen skal du
følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 2. b Tryk på c for at gøre kopien lysere, eller
tryk på d for at gøre kopien mørkere. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
49
Kapitel 7
Vigtigt
Kontrast 7
Juster kontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.
For midlertidig ændring af
kontrastindstillingen for kopien skal du følge nedenstående trin:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Kontrast. Tryk på OK.
e Tryk på d for at formindske kontrasten,
eller tryk på c for at øge kontrasten. Tryk på OK.
f Tryk på Start.

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) 7

Du kan reducere antallet af papirark ved kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion. Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på én side. Se 2 i 1 kopi uu side 52, hvis du vil kopiere begge sider af et id-kort på én side.
• Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til Letter, A4, Legal eller Folio.
•(P) betyder Stående (L) betyder Liggende.
• Du kan ikke bruge indstillingen Forstør/Formindsk sammen med funktionen N i 1.
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet.
For at ændre standard indstillingen skal
du følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 3. b Tryk på d for at formindske kontrasten,
eller tryk på c for at øge kontrasten. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options. Tryk på a eller b for at
vælge Sidelayout. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Fra(1 i 1), 2i1(P), 2 i 1 (L), 2 i 1 (id) 4 i 1 (P)eller 4i1(L).
Tryk på OK.
Se 2 i 1 kopi uu side 52 for at få flere oplysninger 2 i 1 (id).
1
,
f Tryk på Start for at scanne siden.
Hvis du har anbragt dokumentet i ADF’en, scanner maskinen siderne og starter udskrivningen.
Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du fortsætte til trin g.
50
Kopiering
7
g Når maskinen scanner siden, skal du
trykke på 1 for at scanne den næste side.
Glaspladekopi:
Næste side?
a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK
h Læg den næste side på
scannerglaspladen. Tryk på OK. Gentag trinnene g og h for hver side i layoutet.
i Når alle siderne er blevet scannet, skal
du trykke på 2 i trin g for at afslutte.
Hvis du kopierer fra ADF’en: 7
Indsæt dokumentet med forsiden opad i den retning, der er vist herunder:
2 i 1 (P)
Hvis du kopierer fra scannerglaspladen: 7
Anbring dokumentet med forsiden nedad i den retning, der er vist nedenfor:
2 i 1 (P)
2 i 1 (L)
4 i 1 (P)
4 i 1 (L)
2 i 1 (L)
4 i 1 (P)
4 i 1 (L)
51
Kapitel 7
Bemærk!
Bemærk!
1

2 i 1 kopi 7

Du kan kopiere begge sider af dit id-kort på til én side, og fastholde den oprindelige kortstørrelse.
Du kan kopiere et id-kort i den udstrækning, som de gældende love tillader det. (uu Produktsikkerhedsguide:
Ulovligt brug af kopieringsudstyr (kun MFC og DCP))
a Tryk på (COPY). b Anbring id-kortet med forsiden nedad i
venstre hjørne på scannerglaspladen.
f Tryk på Start.
Når maskinen scanner den første side af kortet, viser displayet den følgende instruktion.
Vend id Tryk på start
g Vend id-kortet, og anbring det i venstre
side på scannerglaspladen.
h Tryk på Start. Maskinen scanner den
anden side af kortet og udskriver siden.
Når 2 i 1 kopi vælges, indstiller maskinen kvaliteten til Foto og kontrasten til +2 (-nnnno+).
1 4 mm eller mere (øverst, venstre)
Selvom et dokument er placeret på
ADF'en, scanner maskinen dataene fra scannerglaspladen, når den er i denne tilstand.
c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på Options. Tryk på a eller b for at
vælge Sidelayout. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
2i1(id). Tryk på OK.
52
Kopiering
7
Bemærk!
1
2
1
2
1
2
1
2

Bakkevalg 7

Du kan ændre valget af bakke til kun at gælde næste kopi.
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options. Tryk på a eller b for at
vælge Bakkevalg. Tryk på OK.
e Tryk på d eller c for at vælge MP>T1,
M>T1>T2 #1(XXX) MP(XXX)
1
, T1>MP, T1>T2>M1,
2
, #2(XXX)12 eller
2
.
T2 og #2 vises kun, hvis den ekstra nederste papirbakke er installeret.
XXX er den papirstørrelse, du har indstillet i
Menu, 1, 2, 2.

Duplexkopiering (2-sidet) 7

Hvis du vil bruge den automatiske duplexkopieringsfunktion, skal du lægge dokumentet i ADF'en.
Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, mens du tager duplexkopier, skal du installere ekstra hukommelse. (Se Installation af ekstra hukommelse uu side 62).

Duplexkopiering (vending langs den lange kant) 7

MFC-8510DN
1-sidet i 2-sidet L
Stående
f Tryk på OK. g Tryk på Start.
Sådan ændres standardindstillingen for Bakkevalg, uu Grundlæggende brugsanvisning: Bakkevalg i kopifunktionen.
Liggende
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier (op til
99) vha. opkaldstastaturet.
d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge
1sideti2sidet L. Tryk på OK.
e Tryk på Start for at kopiere dokumentet.
53
Kapitel 7
1
2
1
2
1
2
1
2
MFC-8520DN
Stående
1-sidet i 2-sidet
1
2-sidet i 2-sidet
1
2
2-sidet i 1-sidet
1
2
Liggende
1-sidet i 2-sidet
1
1
1
2
2
2
2
2-sidet i 2-sidet
1
2-sidet i 1-sidet
2
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
1
2
b Ilæg dokumentet.
.
c Indtast det ønskede antal kopier (op til
99) vha. opkaldstastaturet.
d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge
1sidet i 2sidet, 2sidet i 2sidet eller 2sidet i 1sidet.
Tryk på OK.
e Tryk på Start for at kopiere dokumentet.
54
Kopiering
7
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2

Avanceret duplexkopiering (vending langs den korte kant) 7

MFC-8510DN
1-sidet i 2-sidet S
Stående
Liggende
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier (op til
99) vha. opkaldstastaturet.
d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge
1sideti2sidet S. Tryk på OK.
e Tryk på Start for at kopiere dokumentet.
MFC-8520DN
Stående
Avanceret 2-sidet i 1-sidet
Avanceret 1-sidet i 2-sidet
Liggende
Avanceret 2-sidet i 1-sidet
1
1
2
Avanceret 1-sidet i 2-sidet
2
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier (op til
99) vha. opkaldstastaturet.
d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge
Avanceret. Tryk på OK.
e
Tryk på a eller b for at vælge
2sideti1sidet 1sideti2sidet
Tryk på OK.
eller .
f Tryk på Start for at kopiere dokumentet.
55
ADVARSEL
Vigtigt
Regelmæssig vedligeholdelse A
A

Rengøring og kontrol af maskinen

Rengør maskinen udvendig og indvendig regelmæssigt med en tør, fnugfri klud. Hver gang, du udskifter toneren eller tromlen, skal maskinen rengøres indvendig. Hvis der kommer tonerpletter på de udskrevne sider, skal du rengøre maskinen indvendig med en tør, fnugfri klud.
• Brænd IKKE en tonerpatron eller en tonerpatron og tromleenhed. De kan eksplodere og medføre personskade.
• Brug IKKE brandfarlige substanser, nogen form for spray eller organiske opløsningsmidler/væsker med sprit eller ammoniak til at rengøre maskinens indre og ydre. Dette kunne forårsage brand eller elektrisk stød. Brug i stedet for en tør, fnugfri klud.
A
Brug neutrale rengøringsmidler. Rengøring med fortyndere eller rensebenzin beskadiger maskinens overflade.
(uu Produktsikkerhedsguide: Generelle forholdsregler)
56
Regelmæssig vedligeholdelse
A
Bemærk!

Kontrol af sidetællerne A

Du kan se maskinens sidetællere for kopier, udskrevne sider, rapporter, lister og faxmeddelelser eller en samlet oversigt.
a Tryk på Menu, 8, 2. b Tryk på a eller b for at se Total,
Fax/Liste, Kopi eller Udskriv.
c Tryk på Stop/Exit.

Kontrol af resterende levetid for dele A

Du kan kontrollere levetiden for maskinens dele på Displayet.
a Tryk på Menu, 8, 3.
83.Part levetid
1.Tromle
2.Varmestation
3.Laser
Vælg ab eller OK
b Tryk på a eller b for at vælge 1.Tromle,
2.Varmestation, 3.Laser, 4.PF kit MP, 5.PF kit 1eller
6.PF kit 2
Tryk på OK.
1
.
c Tryk på Stop/Exit.
Hvis den ekstra nederste bakke er installeret.
Levetidskontrollen vil kun være præcis, hvis du har nulstillet delens levetidstæller, da den nye del blev installeret. Den vil ikke være præcis, hvis du har nulstillet delens levetidstæller i løbet af levetiden for den brugte del.

Udskiftning af dele, der kræver periodisk vedligeholdelse

Dele, der kræver periodisk vedligeholdelse, skal udskiftes regelmæssigt for at sikre udskriftskvaliteten. Nedenstående dele skal udskiftes efter udskrivning af ca. 50.000
1
sider
for papirindføringssættet MP og
1
100.000 sider
papirindføringssættet 2 laserenhed. Kontakt Brother Support, eller din Brother-forhandler, når følgende meddelelser vises på displayet.
Displaymeddelelse
Udskift dele
Varmeenhed
Udskift dele
Laserenhed
Udskift dele
PF kit 1
Udskift dele
PF kit 2
Udskift dele
PF kit MP
A4 eller Letter-format enkeltsidet.
Hvis den ekstra nederste bakke er installeret.
for papirindføringssættet 1,
2
, fikserings- og
Beskrivelse
Udskift fikserenheden.
Udskift laserenheden.
Udskift papirindføringssættet til papirbakken.
Udskift
2
papirindføringssættet til nederste bakken (tilvalg).
Udskift papirindføringssættet til MP-papirbakken.
A
Den resterende toner er vist i brugerindstillingsrapporten. (Se Sådan udskrives en rapport uu side 44).
57
Pakning og
ADVARSEL
Bemærk!
1
FRONT
forsendelse af maskinen
Maskinen er tung og vejer mere end 15,8 kg. Pas på ikke at klemme fingrene, når maskinen sættes ned.
Hvis du bruger en nederste bakke, må du IKKE bære maskinen med den nederste bakke, da du kan komme til skade eller forårsage skader på maskinen, fordi den ikke er fastgjort til den nederste bakke.
Hvis du skal transportere maskinen, skal den pakkes omhyggeligt ind i den
A
oprindelige emballage for at undgå beskadigelse under forsendelsen. Maskinen skal være passende forsikret hos transportøren.
a Sluk for maskinen. Lad maskinen være
slukket, og lad den køle af i mindst 10 minutter.
b Tag alle kablerne ud af maskinen, og tag
derefter netledningen ud af stikkontakten.
c Læg indpakningsmaterialet (1) i kassen.
58
Regelmæssig vedligeholdelse
A
FRONT
1
1
1
RIGHT
LEFT
d Pak maskinen ind i en plastikpose, og
sæt den derefter på indpakningsmaterialet (1) i bunden.
e Anbring de to stykker
indpakningsmateriale (1) i kassen, der svarer til den højre del af maskinens "RIGHT"-mærke på ét indpakningsmateriale-stykkerne og den venstre del af maskinens "LEFT"- mærke på det andet stykke indpakningsmateriale. Anbring netledningen og det udskrevne materiale i den originale kasse, som vist på illustrationen.
f Luk kassen med tape.
59
g <Hvis du har en nederste bakke>
Pak den nederste bakke, som vist på illustrationen.
60
B
B
ADVARSEL
Bemærk!
Bemærk!
Tilbehør B

Ekstra nederste bakke (LT-5400)

Der kan installeres en ekstra nederste bakke på MFC-8510DN og MFC-8520DN, og den
kan indeholde op til 500 ark 80 g/m
Når der er installeret en ekstra bakke, kan maskinen indeholde op til 800 ark almindeligt papir.
Se instruktionerne, som vi leverede sammen med den ekstra bakkeenhed, for at få nærmere oplysninger om installationen.
Hvis du bruger en nederste bakke, må du IKKE bære maskinen med den nederste bakke, da du kan komme til skade eller forårsage skader på maskinen, fordi den ikke er fastgjort til den nederste bakke.
2
papir.

Hukommelseskort B

B
MFC-8520DN har 128 MB standardhukommelse, og MFC-8510DN har 64 MB. Begge modeller har én plads til ekstra hukommelse. Du kan udvide hukommelsen op til maks. 384 MB for MFC-8520DN og 320 MB for MFC-8510DN ved at installere ét SO-DIMM (Small Outline Dual In-line Memory Module).

SO-DIMM-typer B

Du kan installere følgende SO-DIMM'er:
256 MB Kingston KTH-LJ2015/256
256 MB Transcend TS256MHP423A
• Yderligere oplysninger får du ved at besøge Kingston Technology-webstedet på http://www.kingston.com/
• Yderligere oplysninger får du ved at besøge Transcend's websted på http://www.transcend.com.tw/
Generelt skal SO-DIMM'en have følgende specifikationer:
Type 144-ben og 16-bit output
CAS latens 4
Klokfrekvens 267 MHz (533 Mb/s/ben) eller
mere
Kapacitet 256 MB
Højde 30,0 mm
DRAM-type DDR2 SDRAM
.
.
• Der kan være nogle SO-DIMM'er, som ikke vil virke med denne maskine.
• Få flere oplysninger ved at ringe til Brother Support.
61
Installation af ekstra
Bemærk!
Vigtigt
2 1
12
hukommelse B
a Sluk for maskinen på afbryderen. Tag
telefonledningen ud.
b Tag interface-kablet ud af maskinen, og
tag derefter netledningen ud af stikkontakten.
Sørg for at slukke på maskinens afbryderkontakt, inden du installerer eller fjerner SO-DIMM-enheden.
c Fjern plastikdækslet (1) og derefter
metaldækslet (2) til SO-DIMM-enheden.
e Sørg for, at udskæringerne på SO-
DIMM-modulet sidder ud for fremspringene i åbningen, mens du holder SO-DIMM-modulet langs kanterne. Sæt SO-DIMM-modulet i diagonalt (1), og vip det derefter mod interfacekortet, indtil det klikker på plads (2).
d Pak SO-DIMM-modulet ud, og hold det
langs kanterne.
For at undgå skader på maskinen pga. statisk elektricitet må du IKKE berøre hukommelseschippene eller kortets overflade.
62
f Sæt metal (2) og dernæst plastik (1)
SO-DIMM-dækslerne på igen.
1
2
B
g Sæt først maskinens netledning i stikket
Bemærk!
igen, og tilslut derefter interfacekablet.
h Tilslut telefonledningen. Tænd
maskinen på afbryderen.
Du kan kontrollere, om SO-DIMM­enheden er monteret korrekt ved at udskrive listen med brugerindstillinger, der viser den aktuelle RAM-STØRRELSE. (Se Sådan udskrives en rapport uu side 44).
Tilbehør
63
Ordliste C
C
Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt.
ADF (automatisk dokumentfremfører)
Dokumentet kan anbringes i ADF'en og scannes automatisk en side ad gangen.
Afsender-ID
De gemte oplysninger, der vises øverst på de sider, som sendes. De indeholder afsenderens navn og faxnummer.
Annuller job
Annullerer et programmeret udskriftsjob og sletter det fra maskinens hukommelse.
Auto reduktion
Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser.
Automatisk faxtransmission
Sender en faxmeddelelse uden at løfte røret på den eksterne telefon.
Automatisk genopkald
En funktion, der sætter maskinen i stand til at kalde op til det sidste faxnummer igen efter fem minutter, hvis faxmeddelelsen ikke gik igennem, fordi linjen var optaget.
Backup Print (sikkerhedsudskrivning)
Maskinen udskriver en kopi af hver faxmeddelelse, der modtages og gemmes i hukommelsen. Det er en sikkerhedsfunktion, så du ikke mister meddelelser ved et strømsvigt.
Batchafsendelse
Som en omkostningsbesparende funktion vil alle forsinkede faxmeddelelser til det samme faxnummer blive sendt som en enkelt transmission.
Bipperlydstyrke
Lydstyrkeindstilling for bippet, når du trykker på en tast, eller der opstår en fejl.
CNG-toner
De specielle toner (bip), som faxmaskinen udsender under automatisk transmission for at fortælle den modtagende maskine, at en faxmaskine ringer op.
Display (LCD - liquid crystal display)
Displayet på maskinen, der viser interaktive beskeder under programmeringen på displayet og viser dato og klokkeslæt for. hvornår maskinen er ledig.
Dobbelt adgang
Maskinen kan scanne udgående faxmeddelelser eller planlagte job ind i hukommelsen, samtidig med at den sender en faxmeddelelse eller modtager eller udskriver en indgående faxmeddelelse.
ECM (Error Correction Mode)
Registrerer fejl under faxtransmission og sender de faxsider igen, hvor der var fejl.
Ekstern telefon
En TAD (Telephone Answering Device) ­telefonsvarer eller telefon, der sluttet til din maskine.
Ekstra telefon
En telefon med faxnummeret, som er sat i et separat vægstik.
Enkelttryk
Taster på maskinens kontrolpanel, hvor du kan gemme numre til nemt opkald. Du kan lagre et andet nummer på hver tast, hvis du trykker på Shift og enkelttryk­tasten samtidigt.
64
Ordliste
C
F/T ringetid
Det tidsrum, hvor Brother-maskinen dobbeltringer hurtigt (når modtagefunktionen er indstillet til Fax/Tlf) for at gøre opmærksom på, at du skal løfte røret til en samtale, den har besvaret.
Fax Journal
Giver oplysninger om de sidste 200 indgående og udgående faxmeddelelser. TX betyder Afsende. RX betyder Modtage.
Fax/Tlf
Du kan modtage faxmeddelelser og telefonopkald. Undgå at bruge denne funktion, hvis du anvender en telefonsvarerenhed (TAD).
Faxlager
Du kan gemme faxmeddelelser i hukommelsen.
Faxregistrering
Giver maskinen mulighed for at reagere på CNG-toner, hvis du afbryder et faxopkald ved at besvare det.
Fax-toner
De signaler, maskinen sender, når du afsender eller modtager faxmeddelelser under kommunikationsoplysninger.
Fax-videresendelse
Sender en faxmeddelelse, der er modtaget i hukommelsen, til et andet forudprogrammeret faxnummer.
Fin-opløsning
Opløsningen er 203 × 196 dpi. Den bruges til mindre udskrifter og grafik.
Fjernadgang
Mulighed for at få adgang til maskinen eksternt fra en trykknaptelefon.
Fjernadgangskode
Din egen firecifrede kode (– – –l), der giver dig mulighed for at kalde op og få adgang til din maskine fra en ekstern placering.
Fjernaktiveringskode
Indtast denne kode (l 5 1) når du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon.
Forsinket fax
Sender din faxmeddelelse på et angivet tidspunkt senere på dagen.
Forsinket opkald
Antallet af ringninger før maskinen svarer i funktionerne Kun fax og Fax/Tlf.
Gråskala
De grå toner, der er tilgængelige ved kopiering og faxafsendelse af fotografier.
Gruppenummer
En kombination af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre, der er lagret på en enkelttryk-tast eller i en hurtigopkaldsdestination til rundsendelse.
Hurtigopkald
Et forudprogrammeret nummer, der er let at kalde op til.
Impuls
En form for drejeskivefunktionalitet på en telefonlinje.
Journal-interval
Det forudprogrammerede tidsrum mellem automatisk udskrevne fax­journalrapporter. Du kan udskrive fax­journalrapporterne efter behov uden at forstyrre cyklussen.
Kodningsmetode
Metode til kodning af oplysninger, der er indeholdt i dokumentet. Alle faxmaskiner skal bruge minimumstandardmetoden Modified Huffman (MH). Maskinen kan anvende bedre komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) og JBIG, hvis den modtagende maskine har samme kapacitet.
Kommunikationsfejl (eller Komm. fejl)
En fejl under afsendelse eller modtagelse af faxmeddelelser, der normalt skyldes støj på linjen eller statisk støj.
65
Kompatibilitetsgruppe
Muligheden for at en faxenhed kan kommunikere med en anden. Kompatibiliteten er sikret mellem ITU-T­grupper.
Kontrast
Indstilling til at kompensere for mørke og lyse dokumenter ved at gøre faxmeddelelser eller kopier af mørke dokumenter lysere og lyse dokumenter mørkere.
Liste med brugerindstillinger
En udskrevet rapport, der viser maskinens aktuelle indstillinger.
Listen Telefonindeks
En oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.
Manuel fax
Når du løfter røret på en ekstern telefon, så du kan høre den modtagende faxmaskines svar, før du trykker på Start for at påbegynde transmissionen.
Menufunktion
Programmeringstilstand til ændring af maskinens indstillinger.
Midlertidige indstillinger
Du kan vælge visse indstillinger for hver faxtransmission og kopi uden at ændre standardindstillingerne.
Modtagelse med tom papirbakke
Modtager faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når maskinen mangler papir.
Nummervisning
En tjeneste, der købes hos telefonselskabet og som giver dig mulighed for at se det nummer (eller navn) på den person, der ringer dig op.
OCR (Optical Character Recognition)
Nuance™ PaperPort™ 12SE eller Presto! PageManager-softwareprogrammer konverterer et tekstbillede til tekst, du kan redigere.
Opløsning
Antallet af lodrette og vandrette linjer pr. tomme.
Oversøisk
Foretager midlertidige ændringer til faxtonerne for at tage højde for støj og statisk støj på oversøiske telefonlinjer.
Pause
Gør det muligt at tilføje en pause på 3,5 sekunder i opkaldets sekvens under udføringen af opkald vha. opkaldstastaturet eller ved lagring af enkelttryks- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på Redial/Pause lige så mange gange, som der er behov for for at nå længere pauser.
Polling
Den proces, hvor en faxmaskine kalder op til en anden faxmaskine for at modtage ventende faxmeddelelser.
Realtidstransmission
Når hukommelsen er fuld, kan du sende faxmeddelelser i realtid.
Resterende job
Du kan kontrollere, hvilke programmerede faxjob der venter i hukommelsen, og annullere jobbene enkeltvis.
Ringelydstyrke
Indstilling af lydstyrken for maskinens ringning.
Rundsendelse
Muligheden for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét sted.
Scanning
Processen med at sende et elektronisk billede af et papirdokument til din computer.
66
C
Søg
En elektronisk, alfabetisk liste over gemte enkelttryk-, hurtigopkalds- og gruppenumre.
TAD (Telephone Answering Device (telefonsvarer))
Du kan tilslutte en ekstern TAD til din maskine.
Tone
En form for opkald på telefonlinjen, der bruges til trykknaptelefoner.
Transmission
Den proces, der sender faxmeddelelser via telefonlinjerne fra din maskine til den modtagende faxmaskine.
Xmit-rapport (Transmissionsbekræftelsesrapport)
En oversigt over hver transmission, som viser dato, klokkeslæt og nummer.
Ordliste
67

Indeks

D
A
Annullere
eksterne faxfunktioner faxjob i hukommelsen faxlager igangværende rundsendelse job, der venter på genopkald
Apple Macintosh
Se Softwarebrugsanvisning.
................................................25
B
Begrænsede brugere ................................7
C
ControlCenter2 (til Macintosh)
Se Softwarebrugsanvisning.
ControlCenter4 (til Windows
Se Softwarebrugsanvisning.
D
Dobbelt adgang ......................................15
Duplexkopiering Dvaletilstand Dyb dvaletilstand
......................................53
.............................................2
......................................2
F
Fax, stand-alone
modtage
faxmodtagestempel fax-videresendelse i hukommelsen (faxlager) modtage fra eksternt sted pollingmodtagelse reducere for at tilpasse til papiret
.........................26
..........................19
...............17
...............19
®
)
.......................... 31
............................29
.................25
.......... 28, 29
.............................32
......30
sende
.................................................. 13
annullere fra hukommelsen destinationsvisning forsinket batch forsinket fax fra hukommelse (dobbelt adgang) kontrast manuel opløsning oversøisk pollingtransmission rundsende transmission i realtid
Faxkoder
fjernadgangskode ændre
.................................................. 27
Faxlager
Faxvideresendelse
Fjernindstilling
Fjernmodtagelse
Forside
Forsinket batch-transmission Forstør/Formindsk-tast
................................................. 25
aktivere slå fra
.................................................. 26
udskrive fra hukommelsen
programmere et nummer ændre eksternt
Se Softwarebrugsanvisning.
adgangskode hente faxmeddelelser kommandoer
................................................... 20
for alle faxmeddelelser kun til den næste faxmeddelelse tilpasse kommentarer trykt formular
...................................... 18
............................................ 14
............................................. 15
......................................... 14
.......................................... 18
........................................ 16
................................................ 25
....................................... 27
....................................... 29
....................................... 21
........................... 22
.................................. 19
.......................... 23
................................ 27
..............................28, 29
.................................... 27
.......................... 28
.......................... 20
........................... 45
.............. 19
... 15
........................ 17
.................. 31
.................... 25
........................ 21
......... 21
................. 19
G
Grupper til rundsendelse ........................ 34
68
H
Hukommelse
opbevaring tilføje DIMM (ekstra tilbehør)
installere
............................................ 1
........................................... 62
............... 61
K
Kopi
2 i 1 kopi bruge ADF bruge scannerglaspladen Duplex-tast Forstør/Formindsk-tast Funktionstast kontrast kvalitet midlertidige indstillinger N i 1 (sidelayout) sortere taster
Kvalitet
kopiere
Kvikopkald
Gruppeopkald
indstille grupper til rundsendelse
rundsende
brug af Grupper
..............................................52
...........................................48
................................... 53, 55
........................45
.......................................47
................................................50
.................................................48
.......................45
..................................50
.................................................48
....................................................45
.......................................... 47, 48
............................................16
................................16
L
............. 48, 50
......34
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Se Softwarebrugsanvisning og Hjælp i PaperPort™ 12SE-programmet for at få adgang til How-to-Guides.
O
Opkaldsgrupper
begrænse opkald Grupper (rundsendelse)
Opløsning
fax (Standard, Fin, Superfin, Foto) indstille til næste fax
................................ 11
...................... 16
...... 14
............................ 14
P
PC-Fax
Se Softwarebrugsanvisning.
Polling
pollingmodtagelse pollingtransmission
Presto! PageManager
Se Softwarebrugsanvisning. Se også Hjælp i Presto! PageManager-programmet.
............................... 32
............................. 23
LCD (liquid crystal display)
kontrast
..................................................3
M
Macintosh
Se Softwarebrugsanvisning.
Manuel
transmission
Maskinoplysninger
kontrollere resterende levetid for dele
......................................................57
sidetællere
Midlertidige kopiindstillinger
........................................15
...........................................57
....................45
N
N i 1 (sidelayout) .....................................50
Netværk
faxafsendelse
Se Softwarebrugsanvisning.
scanne
Se Softwarebrugsanvisning.
udskrive
Se Netværksbrugsanvisning.
R
Rapporter .........................................43, 44
Brugerindstillinger Fax Journal
journalperiode Listen Telefonindeks Netværkskonfiguration sådan udskrives Transmissionsbekræftelse (kvittering) Tromlepunktudskrift WLAN-rapport
Reducere
indgående faxmeddelelser kopier
Rundsendelse
annullere opsætte grupper til
........................................... 43
.................................................. 45
............................................. 17
............................... 44
...................................43, 44
.................................. 43
........................... 44
........................ 44
.................................. 44
............................ 44
..................................... 44
.................. 30
........................................ 16
.............................. 34
D
69
S
Scanning
Se Softwarebrugsanvisning. Sidelayout (N i 1) Sikkerhed
begrænse opkald
Indstille lås
Sikker funktionslås
administratoradgangskode begrænsede brugere
Offentlig bruger-tilstand Sommertid Sortere Stilletilstand Strømsvigt
....................................................48
....................................50
.................................11
.............................................9
.................6
..........................7
......................7
................................................1
...............................................3
.................................................1
T
tasten Opløsning .....................................14
Tonerbesparelse Tromleenhed
kontrollere (resterende levetid)
Trådløst netværk
Se Hurtig installationsvejledning og Netværksbrugsanvisning.
.......................................2
............57
U
Udskrive
faxmeddelelse fra hukommelsen rapporter
Udskrivning
Se Softwarebrugsanvisning.
..............................................44
.........31
V
Vedligeholdelse, regelmæssig ................56
kontrollere resterende levetid for dele
......................................................57
W
Windows
Se Softwarebrugsanvisning.
70
®
Besøg os på internettet
http://www.brother.com/
Disse maskiner er kun godkendt til brug i det land, hvor de er købt. Lokale afdelinger hos Brother eller deres forhandlere vil kun servicere de maskiner, der er købt i deres egne lande.
Loading...