Brother MFC-8510DN, MFC-8520DN User's Guide

Avancerad
bruksanvisning

MFC-8510DN
MFC-8520DN

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

Version 0

SWE

Bruksanvisningar och var hittar jag dem?

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide Läs denna bruksanvisning först Läs

säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in
maskinen. Se denna bruksanvisning vad gäller
varumärken och lagliga begränsningar.

Snabbguide Följ anvisningarna för inställning av maskinen

och installation av drivrutinerna och
programvaran för det operativsystem och
anslutningstyp du använder.

Grundläggande
bruksanvisning

Lär dig de grundläggande procedurer för fax,
kopiering, skanning och direktutskrift samt för
hur du byter förbrukningsartiklar. Se
felsökningstips.

Avancerad
bruksanvisning

Lär dig mer avancerade funktioner: fax,
kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift
och rutinmässigt underhåll.

Bruksanvisning för
programanvändare

Följ dessa anvisningar för utskrift, skanning,
nätverksskanning, fjärrinställning, PC-Fax och
användning av verktyget Brother
ControlCenter.

Tryckt / I kartongen

Tryckt / I kartongen

Tryckt / I kartongen

För
Tjeckien,
Bulgarien,
Ungern,
Polen,
Rumänien,
Slovakien:
PDF-fil/cd-skiva med
installationsprogram/I
kartongen

PDF-fil/cd-skiva med
installationsprogram/I
kartongen

PDF-fil/cd-skiva med
installationsprogram/I
kartongen

Bruksanvisning för
nätverksanvändare

Denna bruksanvisning ger användbar
information om inställningar för kabelanslutna
och trådlösa nätverk och säkerhetsinställningar
vid användning av Brothers-maskinen. Du
hittar också information om stödda protokoll för
maskinen och ingående felsökningstips.

Guide för Google Cloud
Print

I den här guiden hittar du information om hur du
konfigurerar din Brother-maskin med ett
Google-konto och använder tjänsten Google
Cloud Print för att skriva ut över Internet från
enheter som använder Gmail™ för mobila
enheter, GOOGLE DOCS™ för mobila enheter
eller program för Chrome OS.

Guide för mobil utskrift
och skanning för
Brother iPrint&Scan

I den här guiden hittar du praktisk information
om att skriva ut JPEG- och PDF-filer

mobil enhet och om att skanna från din Brother­maskin till en mobilenhet över ett Wi-Fi-nätverk.

1

PDF-utskrifter stöds inte av Windows® Phone.

2

Besök oss på http://solutions.brother.com/.

i

1

från en

PDF-fil/cd-skiva med
installationsprogram/I
kartongen

PDF-fil/Brother Solutions

2

Center

PDF-fil/Brother Solutions

2

Center

Innehållsförteckning

1 Grundinställningar 1

Minneslagring ........................................................................................................1

Automatisk sommartid...........................................................................................1

Miljöfunktioner........................................................................................................2

Tonerbesparing ...............................................................................................2

Vilolägetid ........................................................................................................2

Djupt viloläge...................................................................................................2

Funktionen tyst läge...............................................................................................3

Tyst läge..........................................................................................................3

Skärmkontrast........................................................................................................3

Lägestimer.............................................................................................................4

2 Säkerhetsfunktioner 5

Secure Function Lock 2.0......................................................................................5

Ställa in administratörens lösenord ................................................................6

Ändra administratörens lösenord.....................................................................6

Ställa in läget för allmänna användare ............................................................7

Ställa in begränsade användare......................................................................7

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av .............................................................8

Byta användare ...............................................................................................8

Inställningslås........................................................................................................9

Programmera lösenordet...............................................................................10

Ändra lösenordet för inställningslåset............................................................10

Aktivera/inaktivera inställningslås..................................................................11

Begränsad uppringning........................................................................................11

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar........................... 11

Begränsning av snabbval ..............................................................................12

Begränsning av kortnummer .........................................................................12

Begränsning av LDAP-server ........................................................................12

3 Sända ett fax 13

Övriga sändningsalternativ ..................................................................................13

Byta layout för tvåsidigt fax (MFC-8520DN)..................................................13

Sända fax med flera inställningar ..................................................................13

Kontrast .........................................................................................................14

Ändra faxupplösningen..................................................................................14

ii

Övriga sändningsfunktioner .................................................................................15

Skicka ett fax manuellt...................................................................................15

Dubbel åtkomst..............................................................................................15

Gruppsändning ..............................................................................................16

Realtidsöverföring..........................................................................................17

Internationellt läge .........................................................................................18

Fördröjd fax ...................................................................................................18

Fördröjd gruppsändning ................................................................................19

Kontrollera och avbryta väntande jobb ..........................................................19

Elektroniskt försättsblad ................................................................................20

Destinationsvisning........................................................................................22

Översikt om polling ..............................................................................................23

Pollad sändning .............................................................................................23

4Ta emot fax 25

Fjärralternativ för fax............................................................................................25

Faxvidaresändning ........................................................................................25

Faxlagring......................................................................................................25

Ändra fjärralternativ för fax ............................................................................26

Fjärråtkomst...................................................................................................27

Kommandon för fjärråtkomst .........................................................................29

Övriga mottagningsfunktioner..............................................................................30

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax ..................................30

Duplexutskrift (dubbelsidig) för faxläge .........................................................30

Ställa in stämpel för mottagna fax .................................................................31

Ställa in svärtningsgrad .................................................................................31

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................31

Mottagning utan papper.................................................................................32

Översikt om polling ..............................................................................................32

Mottagning via polling....................................................................................32

Stoppa polling ................................................................................................33

5 Uppringning och lagring av nummer 34

Övriga uppringningsfunktioner.............................................................................34

Kombinera kortnummer.................................................................................34

Ytterligare sätt att lagra nummer .........................................................................34

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................34

Ändra gruppnummer......................................................................................40

Radera gruppnummer ...................................................................................42

6 Skriva ut rapporter 43

Faxrapporter ........................................................................................................43

Överföringsrapport.........................................................................................43

Faxjournal (aktivitetsrapport) .........................................................................43

Rapporter.............................................................................................................44

Så här skriver du ut en rapport......................................................................44

iii

7Kopiering 45

Kopieringsinställningar.........................................................................................45

Avbryta kopieringen.......................................................................................45

Förstora eller förminska bilden som kopieras................................................45

Använda Options-knappen ............................................................................47

Sortera kopior................................................................................................48

Förbättra kopieringskvalitet ...........................................................................48

Justera ljusstyrka och kontrast ......................................................................49

Göra N på 1 kopior (sidlayout).......................................................................50

ID-kopiering 2 på 1........................................................................................51

Val av fack .....................................................................................................52

Duplexkopiering (tvåsidig kopiering)....................................................................53

Duplexkopiering (långsidan vänds) ...............................................................53

Avancerad duplexkopiering (kortsidan vänds)...............................................54

A Rutinunderhåll 56

Rengöra och kontrollera maskinen......................................................................56

Kontrollera sidräknarna .................................................................................57

Kontrollera delarnas återstående livslängd ...................................................57

Byta ut periodiska underhållsdelar.......................................................................57

Förpacka och transportera maskinen ..................................................................58

BAlternativ 61

Tillvalsfack (LT-5400) .......................................................................................... 61

Extraminne...........................................................................................................61

SO-DIMM-typer .............................................................................................61

Installera extraminne .....................................................................................62

C Ordlista 64

DRegister 67

iv

v

1

1

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

Menyinställningarna lagras permanent och
raderas inte vid ett strömavbrott. Tillfälliga
inställningar (till exempel kontrast och
internationellt läge) raderas. Dessutom
bibehåller maskinen datumet och tiden och
programmerade faxjobb (timer) (t.ex. Fördröjt
fax) i upp till 60 timmar. Andra faxjobb i
maskinens minne förloras inte.

Automatisk sommartid1

Du kan ställa in maskinen så att den
automatiskt anpassas till sommartid. Tiden
kommer då att flyttas fram en timme på våren
och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på Menu, 0, 2, 2.
b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

1

Kapitel 1

Obs

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Du kan spara toner med den här funktionen.
Om du ställer in tonerbesparing på På, blir
utskrifterna ljusare. Grundinställningen är Av.

a Tryck på Menu, 1, 4, 1.
b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Vi rekommenderar inte att tonerbesparing
används för utskrift av foton eller
gråskalebilder.

Vilolägetid 1

Inställningen av Viloläge kan minska
energiförbrukningen. När maskinen är i
viloläget (energisparläge) fungerar den som
om den vore helt avstängd. Maskinen vaknar
och börjar skriva ut när den tar emot ett
utskriftsjobb.

Du kan ställa in hur länge maskinen ska
befinna sig i beredskapsläget innan den går
in i viloläget. Timern återställs när maskinen
tar emot ett fax eller en utskrift.
Grundinställningen är 3 minuter.

Vilar visas på LCD-skärmen när maskinen
är i viloläget.

a Tryck på Menu, 1, 4, 2.
b Ange hur länge (0-90 minuter)

maskinen ska befinna sig i
beredskapsläget innan den intar
viloläget.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Djupt viloläge 1

Om maskinen befinner sig i viloläge och inte
tar emot några jobb under en viss tid intar den
automatiskt djupt viloläge och Djup vila
visas på LCD-skärmen. Djupt viloläge
minskar elförbrukningen ytterligare än mot
viloläget. Maskinen vaknar när den tar emot
ett fax eller utskriftsjobb.

2

Grundinställningar

1

Funktionen tyst läge 1

Tyst läge 1

Inställningen tyst läge kan minska buller vid
utskrift. Utskriftshastigheten blir
långsammare när tyst läge aktiveras På.
Grundinställningen är Av.

a Tryck på Menu, 1, 5.
b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Skärmkontrast 1

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller
mörkare skärm.

a Tryck på Menu, 1, 7.
b Tryck på c om du vill göra LCD-skärmen

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra
den ljusare.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

3

Kapitel 1

Lägestimer 1

Maskinen har tre lägesknappar på
kontrollpanelen: FAX, SCAN och COPY.

Du kan ställa in hur lång tid det tar innan
maskinen återgår till faxläget efter den sista
kopieringen eller skanningen. Maskinen
stannar i det läge som användes senast om
du väljer Av.

Denna inställning ställer även in tiden för
maskinen att ändra från registrerade
användare till läget för allmänna användare
när säkerhetsfunktionslåset används. (Se
Byta användare uu sidan 8.)

a Tryck på Menu, 1, 1.
b Tryck på a eller b så väljs 0 Sek.,

30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min.
eller Av.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

4

2

2

Obs

Säkerhetsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Säkerhetsfunktionslås ger dig möjlighet att
begränsa allmän tillgång till följande
maskinfunktioner:

 Faxsändning
 Faxmottagning
 Kopiera

 Skanna
 USB direkt

 Utskrift

 Page Limit (Sidbegränsning)

1

Skanning inkluderar skanningsjobb som skickats via
Brother iPrint&Scan.

2

I utskriftsfunktionen finns utskriftsjobb via Google
Cloud Print och Brother iPrint&Scan.

3

Sidobegränsning konfigureras med Webbaserad
hantering.

Denna funktion förhindrar även användare
från att ändra standardinställningarna för
maskinen genom att begränsa tillgången till
användardefinierade menyinställningar.

Innan du använder säkerhetsfunktionerna
måste du först ange ett lösenord för
administratörer.

1

2

3

2

• Säkerhetsfunktionslåset kan ställas in
manuellt på kontrollpanelen eller genom
att använda webbaserad hantering eller
BRAdmin Professional 3 (endast

Windows
användning av Webbaserad hantering
eller BRAdmin Professional 3 (endast

Windows
funktion. (uu Bruksanvisning för
nätverksanvändare)

• Endast administratörer kan ställa in
begränsningar och göra ändringar för
respektive användare.

• När säkerhetsfunktionslåset är aktiverat,
kan du endast använda 1.Kontrast,

6.Pollad sändn. och

7.Försättsblad under 2.Sändning i

faxmenyn.
Om Faxsändning är inaktiverad kan du

inte använda någon funktion i faxmenyn.

• Mottagning av pollning är endast
aktiverad när såväl faxsändning som
faxmottagning är aktiverade.

®

). Vi rekommenderar

®

) för konfigurering av denna

Tillgång till begränsade hanteringar kan
aktiveras genom att skapa en begränsad
användare. Begränsade användare måste
ange ett användarlösenord för att använda
maskinen.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du
har glömt bort det måste du återställa
lösenordet som finns lagrat i maskinen. För
information om hur lösenordet ska
återställas, ring din Brothers kundtjänst.

5

Kapitel 2

Ställa in administratörens lösenord 2

Lösenordet som ställs in i dessa steg är för
administratören. Detta lösenord används för
att ställa in användare och för att aktivera
eller avaktivera säkerhetsfunktionslåset. (Se
Ställa in begränsade användare uu sidan 7
och Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av
uu sidan 8.)

a Tryck på Menu, 1, 8, 1.
b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9.
Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen.
Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra administratörens lösenord 2

a Tryck på Menu, 1, 8, 1.
b Tryck på a eller b och välj

Ange lösenord.
Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet.
Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet.
Tryck på OK.

e Ange det nya lösenordet på nytt, om

LCD-skärmen visar Bekräfta:.
Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

6

Säkerhetsfunktioner

2

Ställa in läget för allmänna användare 2

Läget för allmänna användare begränsar
funktionerna som finns tillgängliga för
allmänna användare. Allmänna användare
behöver inte ange ett lösenord för att komma
åt de funktioner som har gjorts tillgängliga
genom den här inställningen. Du kan ställa in
en allmän användare.

a Tryck på Menu, 1, 8, 1.
b Tryck på a eller b och välj

Ställ in ID.
Tryck på OK.

c Ange administratörens lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj Allmän.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Aktiverad eller Avaktiverad för
Faxsändning.

Tryck på OK.
När du har ställt in Faxsändning,
upprepa det här steget för

Faxmottagning, Kopiera, Skanna,
USB direkt och Utskrift. När LCD-

skärmen visar Avbryt, tryck på OK.

Ställa in begränsade användare 2

Du kan ställa in användare med ett lösenord
och begränsa funktioner som är tillgängliga
för dem. Du kan ställa in mer avancerade
begränsningar, som t.ex. enligt sidräkning
eller PC-användarnamn, via webbaserad
hantering. (uu Bruksanvisning för
nätverksanvändare) Du kan ställa in upp till
25 begränsade användare.

a Tryck på Menu, 1, 8, 1.
b Tryck på a eller b och välj

Ställ in ID.
Tryck på OK.

c Ange administratörens lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj Anv.XX.

Tryck på OK.

e Använd siffertangenterna för att ange

användarnamnet. (uu Grundläggande
bruksanvisning: Skriva text)
Tryck på OK.

f Ange ett fyrsiffrigt lösenord för

användaren.
Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

g Tryck på a eller b för att välja

Aktiverad eller Avaktiverad för
Faxsändning.

Tryck på OK.
När du har ställt in Faxsändning,
upprepa det här steget för

Faxmottagning, Kopiera, Skanna,
USB direkt och Utskrift. När LCD­skärmen visar Avbryt, tryck på OK.

h Upprepa stegen d till g för att ange

respektive extra användare och
lösenord.

7

Kapitel 2

Obs

i Tryck på Stop/Exit.

Du kan inte ange samma namn för olika
användare.

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 2

Om du anger fel lösenord, kommer LCD­skärmen att visa Fel lösenord. Ange rätt
lösenord igen.

Koppla på säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Menu, 1, 8, 1.
b Tryck på a eller b och välj Lås AviPå.

Tryck på OK.

c Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet.
Tryck på OK.

Koppla av säkerhetsfunktionslåset

Byta användare 2

Denna inställning ger dig möjlighet att växla
mellan registrerade begränsade användare
och läget för allmänna användare när
säkerhetsfunktionslåset är påslaget.

Växla till läget för begränsade användare

a Håll ner Shift medan du trycker på

Secure Print.

b Tryck på a eller b för att välja ID.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

a Tryck på Menu, 1, 8, 1.
b Tryck på a eller b och välj Lås PåiAv.

Tryck på OK.

c Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet.
Tryck på OK.

8

2

Obs

• Om det aktuella ID:et är begränsat till den

Obs

funktion du vill använda visas
Tillgång nekad på LCD-skärmen och
du tillfrågas om ditt namn. Om du har
tillgång till den här funktionen, tryck på a
eller b för att välja namn och ange det
fyrsiffriga lösenordet.

• Om ditt användar-ID är inställt för
begränsning av antal sidor och redan har
nått maximalt antal sidor, visas
Överskrider begr på LCD-skärmen
när du skriver ut data. Kontakta din
administratör för kontroll av
inställningarna för
säkerhetsfunktionslåset.

Växla till läget för allmänna användare

När en begränsad användare har slutat
använda maskinen, kommer den att återgå till
allmän inställning inom samma tid som
lägestimerinställningen (Menu, 1, 1). (Se
Lägestimer uu sidan 4.) Du kan också
avsluta från det begränsade användarläget
genom att trycka på den aktuella
lägesknappen där du befinner dig. Då
kommer LCD-skärmen att fråga dig
Offentligt läge?.

Säkerhetsfunktioner

Inställningslås 2

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett
lösenord som förhindrar att andra personer
ändrar maskinens inställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du
glömmer det måste du återställa lösenorden
som finns lagrade i maskinen. Kontakta din
återförsäljare eller Brothers kundtjänst.

När inställningslåset är På, kan du inte ändra
inställningarna utan ett lösenord. Du kan
endast ändra följande
faxsändningsinställningar som finns i
faxmenyn (Menu, 2, 2).

 Kontrast
 Faxupplösning
 Fördröjd fax
 Realtidsöverföring
 Polling
 Internationellt läge

Maskinens inställningar kan inte ändras med
Fjärrinställning när inställningslåset är På.

Tryck på 1 för att välja 1.Ja.

Om funktionen du vill använda är
begränsad för alla användare, visas
Inte tillgänglig på LCD-skärmen
och maskinen återgår till beredskapsläget
och du kan använda den funktion du
önskar. Kontakta din administratör för
kontroll av inställningarna för
säkerhetsfunktionslåset.

9

Kapitel 2

Programmera lösenordet 2

a Tryck på Menu, 1, 8, 2.
b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9.
Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen.
Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för inställningslåset 2

a Tryck på Menu, 1, 8, 2.
b Tryck på a eller b och välj

Ange lösenord.
Tryck på OK.

c Ange ditt nuvarande fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet.
Tryck på OK.

e Ange det nya lösenordet igen när

Bekräfta: visas på LCD-skärmen.
Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

10

Säkerhetsfunktioner

2

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Meddelandet Fel lösenord visas på LCD­skärmen om du anger fel lösenord när du
följer instruktionerna nedan. Ange rätt
lösenord igen.

Aktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 8, 2.
b Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Inaktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 8, 2.
b Ange ditt fyrsiffriga lösenord. Tryck på

OK två gånger.

Begränsad uppringning 2

Denna funktion förhindrar användare från att
skicka ett fax eller ringa fel nummer av
misstag. Du kan ställa in maskinen att
begränsa uppringning med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparna, snabbval,

kortnummer eller LDAP-sökningar
Om du väljer Av, begränsar maskinen inte

uppringningsmetoden.
Om du väljer Ange # 2 ggr, kommer

maskinen att be dig att ange numret på nytt,
och om du anger samma nummer korrekt,
kommer maskinen att påbörja uppringning.
Om du anger fel nummer visar LCD-skärmen
ett felmeddelande.

Om du väljer På, kommer maskinen att
begränsa alla faxöverföringar och utgående
samtal för den uppringningsmetoden.

1

LDAP finns för nerladdning på Brother Solutions
Center: http://solutions.brother.com/

1

.

.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 1.
b Tryck på a eller b och välj På, Av eller

Ange # 2 ggr.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

11

Kapitel 2

Obs

Begränsning av snabbval 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 2.
b Tryck på a eller b och välj På, Av eller

Ange # 2 ggr.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av kortnummer 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 3.
b Tryck på a eller b och välj På, Av eller

Ange # 2 ggr.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av LDAP-server 2

(LDAP-funktionen går att ladda hem.)

a Tryck på Menu, 2, 6, 4.
b Tryck på a eller b och välj På, Av eller

Ange # 2 ggr.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

• Funktionen Begränsad uppringning
fungerar inte om du använder en extern
telefon.

• Det går inte att begränsa uppringning när
du använder knappen Redial/Pause.

• Om du väljer På eller Ange # 2 ggr,
kan du inte använda
gruppsändningsfunktionen och inte
kombinera kortnummer när du ringer upp.

12

3

3

Sända ett fax 3

Övriga sändningsalternativ

Byta layout för tvåsidigt fax (MFC-8520DN) 3

Du måste välja formatet duplexskanning
innan du skickar ett tvåsidigt fax. Formatet du
väljer beror på layouten på ditt tvåsidiga
dokument.

a Tryck på Menu, 1, 9, 3.
b Gör något av följande:

 Om ditt dokument är vänd på

långsidan, tryck på a eller b för att
välja Lång kant.

Tryck på OK.

Långsida

Stående Liggande

 Om ditt dokument är vänd på

kortsidan, tryck på a eller b för att

3

Kortsida

Stående Liggande

välja Kort kant.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Sända fax med flera inställningar 3

Innan du sänder ett fax kan du ändra vilken
kombination som helst av dessa inställningar:
kontrast, upplösning, internationellt läge,
fördröjd fax (timer), polling, realtidsöverföring
eller försättsblad.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .
Efter varje inställning får du en fråga på
LCD-skärmen om du vill göra fler
inställningar.

22.Sändning
Fler inställn.?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

b Gör något av följande:

 För att ändra fler inställningar, tryck

på 1. LCD-skärmen återgår till
menyn Sändning där du kan ändra
en annan inställning.

 När du har ändrat inställningar ska

du trycka på 2 och gå till nästa steg
för att sända faxet.

13

Kapitel 3

Obs

Obs

Kontrast 3

För de flesta dokument ger
standardinställningen för Auto det bästa
resultatet.
Auto väljer automatiskt passande kontrast
för ditt dokument.

Om dokumentet är mycket ljust eller mörkt
kan du förbättra faxets kvalitet genom att
ändra kontrasten.

Använd Mörk om du vill göra faxdokumentet
ljusare.

Använd Ljus om du vill göra faxdokumentet
mörkare.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.
c Tryck på Menu, 2, 2, 1.
d Tryck på a eller b och välj Auto, Ljus

eller Mörk.
Tryck på OK.

Ändra faxupplösningen 3

Faxkvaliteten kan förbättras genom att
faxupplösningen ändras. Upplösningen kan
ändras för nästa fax eller alla fax.

Ändra faxupplösningsinställningen 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 2.
c Tryck på a eller b och välj Standard,

Fin, Superfin eller Foto.
Tryck på OK.

Du kan välja mellan fyra olika
upplösningsinställningar.

Standard: Passar de flesta utskrivna
dokument.

Fin: Bra för liten text, sändningen går lite
långsammare än med
standardupplösningen.

Även om du väljer Ljus eller Mörk,
kommer maskinen att sända faxet med
inställningen Auto om du väljer Foto som
faxupplösning.

Superfin: Bra för liten text eller grafik,
sändningen går långsammare än med fin
upplösning.

Foto: Används för dokument med många
olika nyanser av grått eller för fotografier.
Inställningen ger den längsta
överföringstiden.

14

Sända ett fax

3

Obs

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Manuell sändning ger dig möjlighet att höra
uppringningen, ringnings- och
faxmottagningstonerna när du sänder ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.
c Lyft luren på en extern telefon och

lyssna efter en kopplingston.

d Ring upp faxnumret med den externa

telefonen.

e När du hör faxsignalen, trycker du på

Start.

 Om du använder kopieringsglaset,

tryck på 1 för att sända ett fax.

Dubbel åtkomst 3

Du kan ringa upp ett nummer och starta
skanningen av fax in i minnet—även när
maskinen sänder från minnet, tar emot fax
eller skriver ut PC-data. LCD-skärmen visar
det nya jobbnumret.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror
på de data som finns på sidorna.

Om du får meddelandet
Minnet är fullt medan du skannar
första sidan på ett fax, tryck på Stop/Exit
för att avbryta skanningen. Om du får
meddelandet Minnet är fullt medan
du skannar en efterföljande sida, kan du
trycka på Start för att skicka de sidor som
hitintills har skannats, eller tryck på
Stop/Exit för att avbryta.

f Lägg på luren på den externa telefonen.

15

Kapitel 3

Obs

Obs

Gruppsändning 3

Gruppsändning gör att du kan sända samma
faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan
välja grupper, snabbval, kortnummer och upp
till 50 manuellt uppringda nummer i en
gruppsändning.

Du kan gruppsända till 366 olika nummer. Det
beror på hur många grupper, åtkomstkoder
eller kreditkortsnummer som du lagrat och
hur många fördröjda eller lagrade
faxmeddelanden som finns i minnet.

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Snabbvals- och kortnummer måste lagras i
maskinens minne innan de kan användas i en
gruppsändning. (uu Grundläggande
bruksanvisning: Lagra snabbvalsnummer
och Lagra kortnummer)

Gruppnummer måste också lagras i
maskinens minne innan de kan användas i en
gruppsändning. Gruppnummer innehåller
många lagrade snabbvals- och kortnummer
för att underlätta uppringning. (Se Ställa in
grupper för gruppsändning uu sidan 34.)

Så här gruppsänder du ett fax 3

Använd (adressboken) för att lättare
välja nummer.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.
c Ange ett nummer.

Tryck på OK.
Du kan använda antingen ett
snabbvalsnummer, kortnummer,
gruppnummer eller manuell uppringning
med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
(uu Grundläggande bruksanvisning: Så
här ringer du)

d Upprepa steg c tills du har angett

faxnumren som du vill gruppsända till.

e Tryck på Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer
maskinen att skriva ut
gruppsändningsrapporten där du kan
kontrollera resultatet.

Skanningsprofilen för det snabbval,
kortnummer eller den grupp som du valde
först kommer att tillämpas för
gruppsändningen.

16

Sända ett fax

3

Obs

Avbryta en gruppsändning som pågår3

Under gruppsändningen kan du avbryta faxet
som sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på Menu, 2, 7.

LCD-skärmen visar jobbnumret för
gruppsändningen följt av det faxnummer
eller namn som rings upp (t.ex.,
#001 0123456789) och
sändningsjobbnummer (t.ex.
Gruppsändn.#001).

27.Väntande jobb

a #001 0123456789
b Gruppsändn.#001

Välj ab eller OK

b Tryck på a eller b för att välja en av

följande:

 Välj det faxnummer som ska ringas

upp och tryck på OK.

 Välj jobbnumret för

gruppsändningen och tryck på OK.

27.Väntande jobb
Gruppsändn.#001

a 1.Radera
b 2.Återgå

Välj ab eller OK

c Tryck på 1 för att avbryta faxnumret eller

det jobbnummer för gruppsändning som
du valt i steg b, eller tryck på 2 för att
avsluta utan att avbryta.
LCD-skärmen frågar om du vill avbryta
hela gruppsändningen om du bara
avbryter faxet som sänds för
närvarande i steg b. Tryck på 1 om du
vill ta bort hela gruppsändningsjobbet
eller på 2 om du vill avsluta.

Realtidsöverföring 3

När du skickar ett fax skannar maskinen in
dokumenten till minnet innan det sänds. Så
snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att
ringa upp och sända.

Ibland kanske du vill sända ett viktigt
dokument direkt utan att vänta på
minnesöverföring. Du kan ställa in
Direktsändning på På för alla dokument
eller Nästa fax:På bara för nästa fax.

• Om minnet är fullt och du skickar ett fax
från dokumentmataren, kommer
maskinen att skicka dokumentet i realtid
(även om realtidssändning är inställd på
Av). Om minnet är fullt kan fax inte sändas
från kopieringsglaset förrän du frigör lite
minne.

• Automatisk återuppringning för
realtidsöverföring fungerar inte när
kopieringsglaset används.

Sända i realtid för alla fax 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5.
c Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

17

Kapitel 3

Obs

Sända i realtid endast för nästa fax 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5.
c Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:På.
Tryck på OK.

Inte sända i realtid endast för nästa fax

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5.
c Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:Av.
Tryck på OK.

Internationellt läge 3

Fördröjd fax 3

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i
minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.
c Tryck på Menu, 2, 2, 3.
d Ange vilken tid faxmeddelandet ska

3

sändas (i 24-timmarsformat).
Tryck på OK.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet
beror på hur mycket data de innehåller.

Du bör använda Internationellt läge om
anslutningen är dålig när du sänder
faxmeddelanden utomlands.

Det är en tillfällig inställning som endast är
aktiv för nästa fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.
c Tryck på Menu, 2, 2, 8.
d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

18

Sända ett fax

3

Fördröjd gruppsändning 3

Innan maskinen sänder fördröjda
faxmeddelanden sparar den tid genom att
sortera samtliga faxdokument i minnet efter
destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med
samma sändningstid och samma faxnummer
kommer att skickas i en sändning.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 4.
c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Kontrollera vilka jobb som fortfarande väntar
i minnet på att skickas. Om det inte finns
några jobb kommer LCD-skärmen att visa
Inga jobb väntar. Du kan ångra ett
faxjobb som lagrats och väntar i minnet.

a Tryck på Menu, 2, 7.

Antalet jobb som fortfarande ska sändas
kommer att visas.

b Tryck på a eller b för att bläddra bland

jobben som väntar och tryck på det jobb
du vill avbryta.
Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Tryck på 1 för att avbryta jobben som

väntar.

 Tryck på 2 för att avsluta utan att

avbryta jobbet.

d När du är klar, tryck på Stop/Exit.

19

Kapitel 3

Elektroniskt försättsblad 3

Den här funktionen kan bara användas när
du redan har programmerat ett stations-ID.
(Se uu Snabbguide.)

Du kan automatiskt sända ett försättsblad
med varje fax. Försättsbladet inkluderar ditt
stations-ID, ett meddelande och namnet som
lagrats i minnet för snabbvalet eller
kortnumret.

Genom att välja Nästa fax:På kan du även
visa antalet sidor på försättsbladet.

Du kan välja ett av följande förinställda
meddelanden.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiell

I stället för ett av de förinställda
meddelandena kan du skriva två egna
meddelanden med upp till 27 tecken.

Utforma egna meddelanden 3

Du kan skapa två egna meddelanden.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 7, 2.
c Tryck på a eller b och välj 5. eller 6. när

du ska lagra ditt meddelande.
Tryck på OK.

d Skriv meddelandet med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
(uu Grundläggande bruksanvisning:
Skriva text)
Tryck på OK.

(Se Utforma egna meddelanden
uu sidan 20.)

5.(Användardefinierat)

6.(Användardefinierat)

20

Sända ett fax

3

Sända ett försättsblad för nästa fax 3

Maskinen kommer att uppmana dig att ange
hur många sidor dokumentet i fråga består av
om du vill skriva ut ett försättsblad för nästa
fax, så att det kan skrivas ut på försättsbladet.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.
c Tryck på Menu, 2, 2, 7, 1.
d Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:På (eller
Nästa fax:Av).

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande.
Tryck på OK.

f Mata in två siffror för att ange hur många

sidor som sänds.
Tryck på OK.
Tryck till exempel på 0, 2 om du avser
att sända två sidor eller 0, 0 om du inte
vill ange antalet. Om du gör ett misstag
trycker du på d eller Clear för att backa
och ange antalet sidor igen.

Skicka ett försättsblad för alla fax 3

Du kan ställa in maskinen att sända ett
försättsblad med varje faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 7, 1.
c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande.
Tryck på OK.

Använda ett standardutformat försättsblad 3

Om du föredrar att använda ett
standardutformat försättsblad som du kan
skriva på, kan du skriva ut ett sådant och
sända det tillsammans med ditt
faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 7, 1.
c Tryck på a eller b och välj

Provutskrift.
Tryck på OK.

d Tryck på Start.
e När maskinen har skrivit ut en kopia av

försättsbladet, tryck på Stop/Exit.

21

Kapitel 3

Destinationsvisning 3

Maskinen visar den information som lagrats i
adressboken eller det uppringda numret ett
fax ska skickas till. Du kan ställa in maskinen
så att destinationsinformationen döljs på
LCD-skärmen.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 9.
c Tryck på a eller b och välj Dold eller

Visa.
Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

22

Sända ett fax

3

Obs

Översikt om polling 3

Med polling kan du ställa in maskinen så att
andra personer kan ta emot fax från dig, men
de betalar för samtalet. Du kan även betala
för att ringa någon annans faxmaskin och ta
emot fax från den. Pollingfunktionen måste
ställas in på båda maskinerna för att fungera.
Bara vissa faxmaskiner har stöd för polling.

Pollad sändning 3

Sändning med polling gör att du kan ställa in
din maskin på vänteläge tills en annan
faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in polling 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.
c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

g LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder
kopieringsglaset:

Fax flatbädd:

Nästa sida?

a 1.Ja
b 2.Nej (sänd)
Välj ab eller OK

 Tryck på 1 för att skanna ytterligare

en sida. Gå till steg h.

 Tryck på 2 eller Start om du är klar

med skanningen.

h Placera nästa sida på kopieringsglaset,

tryck på OK. Upprepa stegen g och h
för varje ny sida.

Dokumentet lagras i minnet och vänta
på att pollas.

Dokumentet lagras och kan hämtas från
en annan faxmaskin tills du raderar faxet
från minnet.

d Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

e Tryck på 2 för att välja 2.Nej om du inte

vill ange ändra fler inställningar när
följande fråga ställs på LCD-skärmen:

22.Sändning
Fler inställn.?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

f Tryck på Start.

För att radera faxet från minnet, tryck på

Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta
väntande jobb uu sidan 19.)

23

Kapitel 3

Inställning för polling med säkerhetskod 3

Säker polling gör att du kan begränsa vem
som kan komma åt dokumenten som du vill
polla. Säker polling fungerar endast med
faxmaskiner från Brother. Om en annan
person vill ta emot ett fax från din maskin
måste de ange en säkerhetskod.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.
c Tryck på Menu, 2, 2, 6.
d Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på 2 för att välja 2.Nej när
följande fråga visas på LCD-skärmen:

22.Sändning
Fler inställn.?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

i Placera nästa sida på kopieringsglaset,

tryck på OK. Upprepa stegen h och i
för varje ny sida.
Maskinen skickar automatiskt faxet när
det är pollat.

g Tryck på Start.
h LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder
kopieringsglaset:

Fax flatbädd:

Nästa sida?

a 1.Ja
b 2.Ne j (sänd)
Välj ab eller OK

 Tryck på 1 för att skanna ytterligare

en sida.
Gå till steg i.

 Tryck på 2 eller Start om du är klar

med skanningen.

24

4

4

Viktigt

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax 4

Fjärralternativ för fax gör att du kan ta emot
fax när du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan bara använda ett fjärralternativ för fax
i taget.

Faxvidaresändning 4

Faxvidaresändningen gör att du automatiskt
kan vidaresända mottagna faxmeddelanden
till en annan maskin. Om du väljer
Backup utskr.:På, skriver maskinen
också ut faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.
b Tryck på a eller b och välj

Vidaresänd fax.
Tryck på OK.
Du uppmanas att ange det nummer som
du vill att faxmeddelandena ska
vidaresändas till.

Faxlagring 4

Funktionen för faxlagring gör att du kan lagra
mottagna faxmeddelanden i maskinens
minne. Du kan komma åt lagrade
faxmeddelanden från en faxmaskin på en
annan plats genom att använda
fjärråtkomstfunktionen. (Se Hämta
faxmeddelanden uu sidan 28.) Maskinen
skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade
faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.
b Tryck på a eller b och välj Faxlagring.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

c Ange vidaresändningsnumret (upp till

20 siffror).
Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

25.Fjärrstyr. val

Backup utskr.

a Av
b På
Välj ab eller OK

e Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer Backup utsk. På, kommer
maskinen även att skriva ut fax från
maskinen så att du får en kopia. Det är en
säkerhetsfunktion om ett strömavbrott
inträffar innan faxet vidaresänds eller ett
problem uppstår på den mottagande
maskinen.

25

Kapitel 4

Viktigt

Obs

Ändra fjärralternativ för fax 4

Om mottagna fax finns kvar i maskinens
minne när du ändrar fjärralternativ för fax,
frågar LCD-skärmen dig en av följande
frågor:

25.Fjärrstyr. val
Radera alla dok?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

eller

25.Fjärrstyr. val
Skriv alla fax?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att skrivas ut eller raderas innan
inställningen ändras. Om en
säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs
faxen inte ut en gång till.

 Om du trycker på 2 kommer minnet inte att

raderas eller skrivas ut och inställningen
ändras inte.

Följande fråga visas på LCD-skärmen:

25.Fjärrstyr. val
Backup utskr.

a Av
b På
Välj ab eller OK

Tryck på a eller b och välj På eller Av.
Tryck på OK.
Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer Backup utsk. På, kommer
maskinen även att skriva ut fax från
maskinen så att du får en kopia. Det är en
säkerhetsfunktion om ett strömavbrott
inträffar innan faxet vidaresänds eller ett
problem uppstår på den mottagande
maskinen.

Stänga av fjärralternativ för fax 4

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.
b Tryck på a eller b och välj Av.

Tryck på OK.

Om mottagna fax finns kvar i maskinens
minne när du ändrar till PC-Fax mottag.
från ett annat fjärralternativ för fax
(Vidaresänd fax eller Faxlagring)
frågar LCD-skärmen dig en av följande
frågor:

25.Fjärrstyr. val
Sänd fax -> PC?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att skickas till din PC innan inställningen
ändras.

 Om du trycker på 2 kommer minnet inte att

raderas eller överföras till datorn och
inställningarna ändras inte.

26

På LCD-skärmen visas alternativ om det
finns mottagna fax kvar i maskinens
minne. (Se Ändra fjärralternativ för fax
uu sidan 26.)

c Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax

4

Obs

Obs

Fjärråtkomst 4

Fjärråtkomstfunktionen gör att du kan lagra
faxmeddelanden när du inte befinner dig vid
maskinen. Du kan ringa maskinen från en
knapptelefon eller en annan faxmaskin och
sedan hämta faxmeddelanden genom att
ange din fjärråtkomstkod.

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens
fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid
maskinen. Innan du använder de olika
fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod.
Grundinställningen är en inaktiv kod: – – –l.

a Tryck på Menu, 2, 5, 2.

25.Fjärrstyr. val

2.Fjärråtkommst

Åtkommstkod:---*

Ange- & OK-knapp

b Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0 –

9, l eller #.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Använda din fjärråtkomstkod 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har
tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar.

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 Inga signaler

Inga meddelanden har tagits emot.

 En lång signal

Mottaget faxmeddelande.

d När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando.
(Se Kommandon för fjärråtkomst
uu sidan 29.) Maskinen lägger på om
du inte anger ett kommando inom 30
sekunder. Maskinen avger tre korta
signaler om du anger ett felaktigt
kommando.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

Använd inte samma kod som
fjärraktiveringskoden (l51) eller
fjärrinaktiveringskoden (#51). (uu
Grundläggande bruksanvisning: Använda
fjärrkoder)

Du kan byta koden när som helst. Om du vill
inaktivera din kod, tryck på Clear och sedan
OK i b för att återställa standardinställningen
–––l.

f Lägg på luren.

Du kan fortfarande öppna
fjärråtkomstfunktionerna när maskinen är
inställd på läget Manuell. Slå faxnumret
som vanligt och låt maskinen ringa. Efter
100 sekunder hör du en lång signal som
uppmanar dig att ange fjärråtkomstkoden.
Du har sedan 30 sekunder på dig att ange
koden.

27

Kapitel 4

Obs

Obs

Hämta faxmeddelanden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har
tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt
av l). En lång signal betyder att du har
meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två
korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp anger numret
till den faxmaskin du vill sända
meddelanden till, följt av ## (högst
20 tecken).

e Lägg på luren när maskinen avger en

signal. Maskinen ringer upp den
fjärrfaxmaskinen, som därefter skriver ut
dina faxmeddelanden.

Ändra numret för faxvidaresändning 4

Du kan ändra det grundinställda numret för
faxvidaresändning från en annan telefon eller
faxmaskin som är utrustad med tonval.

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har
tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod när maskinen

svarar (tre siffror, följt av l). En lång
signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två
korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp anger numret
till den faxmaskin du vill vidaresända
meddelanden till, följt av ## (högst
20 tecken).

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

Du kan lägga till en paus i faxnumret
genom att använda knappen #.

f Lägg på luren när maskinen avger en

signal.

Du kan lägga till en paus i faxnumret
genom att använda knappen #.

28

Ta emot fax

4

Kommandon för fjärråtkomst 4

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomst. Om du ringer
maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta
signaler som uppmanar dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner
95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller
faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du har tagit emot eller raderat alla

meddelanden.
2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta
4 Nummer för faxvidaresändning
6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla fax Ange numret på fjärrmaskinen när du ska hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från
minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats.
2 Fax/Tel
3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 9 0 när du vill avsluta fjärråtkomsten. Vänta tills du hör

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du kan registrera ditt

faxvidaresändningsnummer genom att skriva 4. (Se Ändra

numret för faxvidaresändning uu sidan 28.)

Faxvidaresändning kommer att fungera så snart du har

registrerat numret.

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden uu sidan 28.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

en lång signal innan du lägger på luren.

29

Kapitel 4

Obs

Övriga mottagningsfunktioner4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax 4

Om du väljer På, förminskar maskinen
automatiskt varje sida i ett inkommande fax
så att den passar på ett pappersark med
formatet A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beräknar förminskningsgraden
genom att använda faxmeddelandets
pappersstorlek och din inställning för
pappersformat (Menu 1: 2, 2) och val av fack
i faxläge(Menu, 1, 6, 2).

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 5.
c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Duplexutskrift (dubbelsidig) för faxläge 4

Din maskin kan automatiskt skriva ut
mottagna fax på båda sidorna av pappret när
duplex är inställt på På.

Du kan använda pappersformatet A4 till
denna funktion (60-105 g/m

2

).

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 9.
c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

När duplex är aktiverat förminskas
inkommande fax automatiskt så att de
anpassas till pappersformatet i
pappersfacket.

30

Ta emot fax

4

Obs

Ställa in stämpel för mottagna fax 4

Du kan ange att maskinen ska skriva ut
mottagningsdatumet och tiden överst i mitten
på alla sidor som tas emot.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 8.
c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

• Mottagningens tid och datum kommer inte
att visas när Internetfax används.

• Kontrollera att du anger aktuellt datum och
tid på maskinen. (uu Snabbguide)

Skriva ut ett fax från minnet 4

Om du använder funktionen för faxlagring
(Menu, 2, 5, 1), kan du fortfarande skriva ut
ett fax från minnet när du är vid maskinen.
(Se Faxlagring uu sidan 25.)

a Tryck på Menu, 2, 5, 3.
b Tryck på Start.
c Tryck på Stop/Exit.

Ställa in svärtningsgrad 4

Du kan göra utskrifterna mörkare eller ljusare
genom att ställa in svärtningsgraden.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 6.
c Tryck på c om du vill göra utskriften

mörkare.
Eller tryck på d om du vill göra utskriften
ljusare.
Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

31

Kapitel 4

Mottagning utan papper 4

Så fort pappersfacket blir tomt under
faxmottagning, visar LCD-skärmen
Inget papper. Lägg i papper i
pappersfacket. (uu Grundläggande
bruksanvisning: Placera papper och
utskriftsmedier)

Maskinen kommer att fortsätta
faxmottagningen och de kvarvarande sidorna
lagras i minnet förutsatt att det finns ledig
minneskapacitet.

Inkommande faxar kommer att fortsätta att
lagras i minnet tills det blir fullt eller tills
papper fyllts på i pappersfacket. Då minnet är
fullt, kommer maskinen att automatiskt
upphöra att svara på samtal. För att skriva ut
faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

Översikt om polling 4

Med polling kan du ställa in maskinen så att
andra personer kan ta emot fax från dig, men
de betalar för samtalet. Du kan även betala
för att ringa någon annans faxmaskin och ta
emot fax från den. Pollingfunktionen måste
ställas in på båda maskinerna för att fungera.
Bara vissa faxmaskiner har stöd för polling.

Mottagning via polling 4

Mottagning av pollning gör att du kan ringa en
annan faxmaskin och hämta ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

21.Mottagning

7.Pollad mottag.

a Standard
b Säker
Välj ab eller OK

c Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

d Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.

Säker polling 4

Säker polling gör att du kan begränsa vem
som kan komma åt dokumenten som du vill
polla. Säker polling fungerar endast med
faxmaskiner från Brother. Om du vill ta emot
ett fax från en säker Brother-maskin måste du
ange en säkerhetskod.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.
c Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

32

Ta emot fax

4

d Ange ett fyrsiffrigt lösenord.

Tryck på OK.
Detta är säkerhetskoden för maskinen
du ska polla.

e Ange det faxnummer du avser att polla.
f Tryck på Start.

Fördröjd polling 4

Fördröjd polling gör att du kan ställa in
maskinen så att den börjar mottagning av
pollning vid ett senare tillfälle. Du kan bara
ställa in en fördröjd pollingåtgärd.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.
c Tryck på a eller b och välj Fördröjd.

Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

när du vill börja polling.
Tryck på OK.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.
Maskinen pollar vid den tidpunkt du har
valt.

d Välj ett av alternativen nedan.

 Om du väljer Standard gå till

steg e.

 Om du väljer Säker, ange ett

fyrsiffrigt nummer, tryck på OK, gå till
steg e.

 Om du väljer Fördröjd, ange

tidpunkten (i 24-timmarsformat) för
polling och tryck på OK, gå till
steg e.

e Ange de mottagares faxmaskiner som

du vill polla med snabbval, kortnummer,
sökfunktion, en grupp eller de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna. Du måste trycka
på OK mellan varje plats.

f Tryck på Start.

Stoppa polling 4

Tryck på Stop/Exit medan maskinen ringer
upp för att avbryta pollingprocessen.

För att avbryta alla sekventiella jobb för
mottagning av polling, tryck på Menu, 2, 7.
(Se Kontrollera och avbryta väntande jobb
uu sidan 19.)

Sekventiell polling 4

Sekventiell polling gör att du kan begära
dokument från flera faxmaskiner på samma
gång.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.
c Tryck på a eller b och välj Standard,

Säker eller Fördröjd.
Tryck på OK.

33

Uppringning och lagring av

5

nummer

Övriga uppringningsfunktioner

Kombinera kortnummer 5

Du kan kombinera mer än ett kortnummer när
du ringer upp. Den här funktionen är praktisk
om du vill slå en åtkomstkod till ett annat
telebolag med lägre avgift.

Du har exempelvis lagrat ”01632” på
kortnummer #003 och ”960555” på
kortnummer #002. Du kan använda båda för
att ringa upp ”01632-960555” om du trycker
på följande knappar:

Tryck två gånger på (Adressbok), 003.

Tryck två gånger på (Adressbok), 002
och Start.

Numren kan läggas till manuellt genom att
ange dem med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

Tryck två gånger på (Adressbok), 003,
960556 (på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna) och Start.
Det ringer upp ”01632-960556”. Du kan

också lägga till en paus genom att trycka på

Redial/Pause.

Ytterligare sätt att lagra

5

nummer

Ställa in grupper för gruppsändning 5

Om du ofta vill sända samma faxmeddelande
till många faxnummer, kan du ställa in en
grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller
ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en
snabbvalsknapp eller en kortnummerplats.
Du kan sedan skicka ett faxmeddelande till
alla nummer som har sparats i en grupp
genom att bara trycka på en snabbvalsknapp
eller ange ett kortnummer, och sedan trycka
på Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp,
måste du lagra dem som snabbvals- eller
kortnummer. Du kan använda högst 20 små
grupper eller tilldela upp till 315 nummer till en
enda stor grupp.

Se Om du har laddat ner alternativen IFAX
och e-post uu sidan 38, om du har laddat ner
och installerat alternativen IFAX och E-post.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressbok

3.Skapa grupper

5

5

34

Gruppval:

Tryck kortnummer eller

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där du vill lagra gruppen.

 Tryck på en snabbvalsknapp.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan det tresiffriga kortnumret.
Tryck på OK.

5

c Ange gruppnumret (01 till 20) med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
Tryck på OK.

d Om du vill lägga till snabbvals- eller

kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknapparna en efter en.

 För kortnummer, tryck på

(Adressbok) och ange sedan

det tresiffriga kortnumret.

LCD-skärmen visar de
snabbvalsnummer du har valt med en l
och kortnumren med ett # (till exempel
l006, #009).

e Tryck på OK när du har lagt till alla

nummer.

Uppringning och lagring av nummer

f Gör något av följande:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna
(högst 15 tecken).
(uu Grundläggande bruksanvisning:
Skriva text)

Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra gruppen

utan namn.

g Om du vill spara en faxupplösning

tillsammans med numret, välj ett av
följande alternativ:

 För att spara faxupplösningen, tryck

på a eller b för att välja Std, Fin,
S.Fin eller Foto.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du inte vill ändra på

standardupplösningen.

h Gör något av följande:

 För att spara en annan grupp för

gruppsändning, gå till steg b.

 När alla grupper för gruppsändning

har sparats, tryck på Stop/Exit.

35

Kapitel 5

Alternativ för inställning av grupper 5

Följande tabell visar ytterligare alternativ för inställning av gruppnummer när alternativen IFAX
och e-post har installerats på maskinen. När du lagrar nummer instruerar LCD-skärmen dig att
välja bland alternativen som visas i följande steg.

Steg 1

Ange
grupplats

Snabbvals­eller
kortnummer

Steg 2

Ange
gruppnummer

Steg 3

Välj
registreringstyp

(1 till 20) Fax/IFAX

E-post färg
PDF

E-post färg
JPG

E-post färg
XPS

E-post grå
PDF

E-post grå
JPG

E-post grå
XPS

E-post S/V
PDF

E-post S/V
TIFF

Steg 4

Lägga till

1

lagrade
snabbvals- och
kortnummer i
gruppen

Faxnummer,
telefonnummer
eller e-postadress

E-postadress

Steg 5

Ange
gruppnamn

Steg 6

Välj
upplösning

(Namn) Std, Fin,

2

S.Fin

, Foto

100dpi,
200dpi,
300dpi,
600dpi, Auto

100dpi,
200dpi,
300dpi,
600dpi, Auto

100dpi,
200dpi,
300dpi,
600dpi, Auto

100dpi,
200dpi,
300dpi, Auto

100dpi,
200dpi,
300dpi, Auto

100dpi,
200dpi,
300dpi, Auto

300dpi,
200dpi,
200x100dpi

300dpi,
200dpi,
200x100dpi

Steg 7

Välj
filtyp

-

PDF,
PDF/A,
SPDF,
SiPDF

-

-

PDF,
PDF/A,
SPDF,
SiPDF

-

-

PDF,
PDF/A,
SPDF,
SiPDF

-

1

Registreringstyp IFAX och e-post finns tillgängliga om du har installerat alternativen IFAX och e-post på din maskin.
Du kan lägga till alternativen IFAX och e-post genom att ladda ner dem från Brother Solutions Center:
http://solutions.brother.com/

2

S.Fin visas inte om du lägger till en e--postadress i steg 4.

.

36

Uppringning och lagring av nummer

5

Obs

• PDF/A är ett PDF-filsformat avsett för arkivering under en längre tid. Detta format innehåller
nödvändig information för att kunna reproducera dokumentet efter långvarig arkivering.

• SPDF (Säker PDF) är ett lösenordsskyddat PDF-format.

• SiPDF (Signerad PDF) är ett PDF-format som hjälper till att förhindra datamanipulation och
personifiering av en författare genom att inkludera ett digitalt certifikat i dokumentet. Om du
väljer SiPDF måste du installera ett certifikat på din maskin med webbaserad hantering. Välj
Signed PDF (Signerad PDF) under Administrator (Administratör) i webbaserad hantering.
(Så här installerar du ett certifikat uu Bruksanvisning för nätverksanvändare)

37

Kapitel 5

Obs

Om du har laddat ner alternativen IFAX och e-post 5

Om du har installerat alternativen IFAX och
E-post på din maskin, använder du detta
förfarande för att ställa in Grupper.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressbok

3.Skapa grupper

Gruppval:

Tryck kortnummer eller

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där du vill lagra gruppen.

 Tryck på en snabbvalsknapp.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan det tresiffriga kortnumret.
Tryck på OK.

c Ange gruppnumret (01 till 20) med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja en av

följande:

Fax/IFAX
E-post färg PDF
E-post färg JPG
E-post färg XPS
E-post grå PDF
E-post grå JPG
E-post grå XPS
E-post S/V PDF
E-post S/V TIFF

Tryck på OK.

e Om du vill lägga till snabbvals- eller

kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknapparna en efter en.

 För kortnummer, tryck på

(Adressbok) och ange sedan

det tresiffriga kortnumret.

LCD-skärmen visar de
snabbvalsnummer du har valt med en l
och kortnumren med ett # (till exempel
l006, #009).

Gruppen kan endast innehålla e­postadresser och inga nummer när e­postadressen finns med.

f Tryck på OK när du har lagt till alla

nummer.

g Gör något av följande:

 Ange gruppens namn med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna (högst 15
tecken).

(uu Grundläggande bruksanvisning:
Skriva text)

Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra gruppen

utan namn.

38

Uppringning och lagring av nummer

5

Obs

Obs

h Gå till passande nästa steg enligt

följande tabell för att välja fax­/skanningsupplösning för gruppnumret.

Alternativ som valdes i steg dGå till steg

Fax/IFAX i

E-post färg PDF

jE-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

kE-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

i Tryck på a eller b för att välja Std, Fin,

S.Fin

Tryck på OK och gå till steg n.

1

1

eller Foto.

S.Fin är tillgängligt om gruppen består av
endast faxnummer.

l

l Tryck på a eller b och välj 300dpi,

200dpi eller 200x100dpi.
Tryck på OK.

 Om du väljer E-post S/V PDF gå

till steg m.

 Om du väljer E-post S/V TIFF gå

till steg n.

m Tryck på a eller b för att välja PDF-typ

bland PDF, PDF/A, SPDF (Säker PDF)
eller SiPDF (Signerad PDF) som
används för att skicka till din dator.
Tryck på OK.

Om du väljer SPDF (Säker PDF) ber
maskinen dig att ange ett fyrsiffrigt
lösenord genom att använda siffrorna 0 - 9
innan den börjar skanna.

n Tryck på Stop/Exit.

j Tryck på a eller b för att välja 100dpi,

200dpi, 300dpi, 600dpi eller Auto.
Tryck på OK.

 Om du väljer E-post färg PDF gå

till steg m.

 Om du väljer E-post färg JPG

eller E-post färg XPS, gå till
steg n.

k Tryck på a eller b för att välja 100dpi,

200dpi, 300dpi eller Auto.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post grå PDF gå

till steg m.

 Om du väljer E-post grå JPG

eller E-post grå XPS, gå till
steg n.

• När du genomför en gruppsändning och
har sparat en skanningsprofil tillsammans
med numret eller e-postadressen
tillämpas den skanningsprofil för det
snabbval, kortnummer eller den grupp
som du valde först för sändningen.

• Information om filformat finns i
Bruksanvisning för programanvändare.

• Om du har valt Fax/IFAX i steg d och
lagt till snabbvals- eller kortnummer som
lagras som ”I-Fax”, kan du inte välja
S.Fin.

39

Kapitel 5

Obs

Ändra gruppnummer 5

Du kan ändra ett gruppnummer som finns
lagrat. LCD-skärmen visar namn eller
nummer, och om gruppen har ett nummer för
faxvidaresändning kommer ett meddelande
att visas.

Se Om du har laddat ner alternativen IFAX
och e-post uu sidan 41, om du har laddat ner
och installerat alternativen IFAX och E-post.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressbok

3.Skapa grupper

Gruppval:

Tryck kortnummer eller

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där gruppen har lagrats.
Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan det tresiffriga kortnumret.

Tryck på OK.

Om det gruppnummer du försöker ändra
har ställts in som nummer för
faxvidaresändning kommer LCD-skärmen
att fråga om du vill ändra namn eller
nummer.

c Gör något av följande:

d Om du vill lägga till eller ta bort

snabbvals- eller kortnummer följ
instruktionerna nedan:

 För att lägga till snabbvalsnummer,

tryck på d eller c och placera
markören efter det sista numret.
Tryck sedan på snabbvalsnumret för
det nummer du vill lägga till.

 För att lägga till kortnummer,

tryck på d eller c och placera
markören efter det sista numret.

Tryck sedan på (Adressbok) och
ange sedan det tresiffriga

kortnummer för det nummer du vill
lägga till.

 För att ta bort snabbvalsnummer

eller kortnummer, tryck på d eller c
och placera markören under det
nummer du vill ta bort och tryck
sedan på Clear.

Tryck på OK.

e Redigera gruppnamnet med hjälp av

följande instruktion.

 För att redigera namnet, trycker du

på d eller c och placerar markören
under det tecken du vill ändra. Tryck
sedan på Clear för att radera det och
ange korrekt tecken med de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

När du är klar med redigeringen,
tryck på OK.

 För att ändra den lagrade

gruppinformationen, tryck på 1.
Gå till steg d.

 För att avsluta utan att ändra, tryck

på Stop/Exit.

23.Adressbok
G01:*001*002#001

a 1.Ändra
b 2.Radera
Välj ab eller OK

40

f Om du vill ändra befintlig faxupplösning

tillsammans med numret, trycker du på
a eller b för att välja önskad upplösning.
Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Uppringning och lagring av nummer

5

Obs

Om du har laddat ner alternativen IFAX och e-post 5

Om du har installerat alternativen IFAX och
e-post på din maskin, använder du detta
förfarande för att ändra gruppnummer.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressbok

3.Skapa grupper

Gruppval:

Tryck kortnummer eller

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där gruppen har lagrats.
Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan det tresiffriga kortnumret.

Tryck på OK.

Om det gruppnummer du försöker ändra
har ställts in som nummer för
faxvidaresändning kommer LCD-skärmen
att fråga om du vill ändra namn eller
nummer.

c Gör något av följande:

 För att ändra den lagrade

gruppinformationen, tryck på 1.
Gå till steg d.

 För att avsluta utan att ändra, tryck

på Stop/Exit.

23.Adressbok

G01:*001*002#001

a 1.Ändra
b 2.Radera
Välj ab eller OK

d Tryck på a eller b för att välja en av

följande:

Fax/IFAX
E-post färg PDF
E-post färg JPG
E-post färg XPS
E-post grå PDF
E-post grå JPG
E-post grå XPS
E-post S/V PDF
E-post S/V TIFF

Tryck på OK.

e Om du vill lägga till eller ta bort

snabbvals- eller kortnummer följ
instruktionerna nedan:

 För att lägga till snabbvalsnummer,

tryck på d eller c och placera
markören efter det sista numret.
Tryck sedan på snabbvalsnumret för
det nummer du vill lägga till.

 För att lägga till kortnummer,

tryck på d eller c och placera
markören efter det sista numret.

Tryck sedan på (Adressbok) och
ange sedan det tresiffriga

kortnummer för det nummer du vill
lägga till.

 För att ta bort snabbvalsnummer

eller kortnummer, tryck på d eller c
och placera markören under det
nummer du vill ta bort och tryck
sedan på Clear.

Tryck på OK.

41

Kapitel 5

Obs

f Redigera gruppnamnet med hjälp av

följande instruktion.

 För att redigera namnet, trycker du

på d eller c och placerar markören
under det tecken du vill ändra. Tryck
sedan på Clear för att radera det och
ange korrekt tecken med de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

När du är klar med redigeringen,
tryck på OK.

g Om du vill ändra befintlig faxupplösning

tillsammans med gruppen, trycker du på
a eller b för att välja önskad upplösning.
Tryck på OK.
Följ anvisningarna som börjar med steg
h i Alternativ för inställning av grupper
för mer information. (Se Alternativ för
inställning av grupper uu sidan 36.)

h Tryck på Stop/Exit.

Radera gruppnummer 5

Du kan ta bort ett gruppnummer som finns
lagrat. LCD-skärmen visar namn eller
nummer, och om gruppen har ett nummer för
faxvidaresändning kommer ett meddelande
att visas.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressbok

3.Skapa grupper

Gruppval:

Tryck kortnummer eller

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där gruppen har lagrats.
Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan det tresiffriga kortnumret.
Tryck på OK.

Om det gruppnummer du försöker radera
har ställts in som nummer för
faxvidaresändning kommer LCD-skärmen
att fråga om du vill radera namn eller
nummer.

c Tryck på 2 för att radera gruppen.

23.Adressbok
G01:*001*002#001

a 1.Ändra
b 2.Radera
Välj ab eller OK

d Gör något av följande:

 Tryck på 1 för att radera gruppen.
 Tryck på 2 för att avsluta utan att

radera gruppen.

23.Adressbok

Radera datat?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

e Tryck på Stop/Exit.

42

6

6

Skriva ut rapporter 6

Faxrapporter 6

Vissa faxrapporter (överföringsrapporten och
faxjournalen) kan skrivas ut automatiskt eller
manuellt.

Överföringsrapport 6

Du kan skriva ut en överföringsrapport som
ett kvitto på att du har sänt ett
faxmeddelande. (uu Grundläggande
bruksanvisning: Överföringsrapport)

Faxjournal (aktivitetsrapport) 6

Du kan ställa in så att maskinen skriver ut en
journal med jämna mellanrum (vart 50:e
fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Om
du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut
rapporten genom att följa anvisningarna i Så
här skriver du ut en rapport uu sidan 44.
Fabriksinställningen är Vart 50:nde fax.

 Var 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när
den har lagrat 50 jobb.

c Ange när utskriften ska starta i

24-timmarsformat.
Tryck på OK.

d Om du väljer Var sjunde dag i steg

b, tryck på a eller b för att välja den

första dagen på 7-dagars nedräkning
och ange tiden utskriften ska starta (se
steg c).
Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2.
b Tryck på a eller b för att välja intervall.

Tryck på OK.
Om du väljer Vart 50:nde fax, gå till
steg e.
Om du väljer Var sjunde dag, gå till
steg d.

 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar

Maskinen skriver ut rapporten vid
vald tid och radera sedan alla jobb i
minnet. Om maskinens minne blir
fullt (med 200 jobb) före angiven tid
passerat kommer den att skriva ut
journalen tidigare än vanligt innan
den raderar alla jobb i minnet. Du
kan manuellt skriva ut en extra
rapport före angiven tid utan att
radera de jobb som finns i minnet.

43

Kapitel 6

Rapporter 6

Följande rapporter är tillgängliga:
1 Sändn. kvitto

Visar överföringsrapporten för de senaste
200 utgående faxmeddelandena och
skriver ut rapporten.

2 Telefonlista

Skriver ut en lista över namn och nummer
som lagrats i nummer- eller
bokstavsordning i snabbvals- och
kortnummerminnet.

3 Faxjournal

Skriver ut en lista med information om de
senaste 200 mottagna och sända
faxmeddelandena.
(TX: Sändning.) (RX: Mottagning.)

4 Systeminställ.

Skriver ut en lista över dina nuvarande
inställningar.

5 Nätverksinst.

Gör en lista över dina
nätverksinställningar.

6 Testut. trumma

Så här skriver du ut en rapport 6

a Tryck på Menu, 6.
b Tryck på a eller b för att välja den

rapport du vill skriva ut.
Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Om du väljer Sändn. kvitto, tryck

på a eller b för att välja

Visa på LCD eller
Skriv rapport.

Tryck på OK.

 Om du väljer Telefonlista, tryck

på a eller b för att välja Numerisk
eller Alfabetisk.

Tryck på OK.

 Tryck på OK för andra rapporter.

Gå till steg d.

d Tryck på Start.
e Tryck på Stop/Exit.

Skriver ut punktkontrollbladet för
felsökning av punktutskriftsproblemet.

44

7

7

Kopiering 7

Kopieringsinställningar

När du snabbt vill ändra
kopieringsinställningarna för nästa kopia,
använd de temporära COPY-knapparna. Du
kan ändra flera inställningar oavsett
kombination.

Maskinen återgår till sina
standardinställningar en minut efter
kopieringen, såvida du inte har ställt in
lägestimern till 30 sekunder eller mindre. (Se
Lägestimer uu sidan 4.)

För att ändra inställning, tryck på COPY och
tryck därefter på a eller b och d eller c för att
bläddra i inställningarna för COPY
(kopiering). När den inställning du vill ha är
markerad, tryck på OK.

När du är klar med ändringar av
inställningarna, tryck på Start för att starta
utskriften.

Avbryta kopieringen 7

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Förstora eller förminska

7

bilden som kopieras 7

Du kan välja mellan skalförändringarna som
visas nedan:

Tryck på

*Grundinställningen visas med fet stil och en
asterisk.

1

Eget (25-400%) ger dig möjlighet att ange ett
förhållande från 25% till 400%.

2

Auto ställer in maskinen för beräkning av bästa
förminskningsfaktor för pappersstorleken. Auto är
endast tillgängligt när dokumentmataren används.

Gör så här för att förstora eller förminska
nästa kopia:

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91%Fullsida

85% LTRiEXE

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

70% A4iA5

50%

Eget (25-400%)

2

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

1

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.
c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet
kopior (upp till 99).

45

Kapitel 7

Obs

d Tryck på Enlarge/Reduce och tryck

därefter på c.

e Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj önskad

förstorings- eller förminskningsgrad.
Tryck på OK.

 Tryck på a eller b och välj

Eget (25-400%).
Tryck på OK.
Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange ett
förstorings- eller
förminskningsförhållande från 25%
till 400%. (Tryck till exempel på 5 och
3 för att ange 53%.)

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Sidlayoutalternativen 2på1(S),

2på1(L), 2 på 1 (ID),
4på1(S) och 4på1(L) finns inte

tillgängliga med Förstora/Förminska.

46

Kopiering

7

Använda Options-knappen 7

Använd Options-knappen för att snabbt ställa in nedanstående kopieringsinställningar för nästa
kopia.

Tryck på

Menyalternativ Alternativ Sida

Tryck på a eller b, tryck sedan på
OK.

Stapla/Sortera Stapla*

Kvalitet Auto*

Ljusstyrka

Kontrast

Sidlayout Av(1 på 1)*

Val av fack

Grundinställningen visas med fet stil och en asterisk.

Tryck på a, b, d eller c, och tryck
sedan på OK

Sortera

Text
Foto
Graf

-onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

-onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

2på1(S)
2på1(L)
2på1(ID)
4på1(S)
4på1(L)

KF>F1* eller K>F1>F2*

F1>KF eller F1>F2>K

#1(XXX)

#2(XXX)

KF(XXX)

2

12

2

1

1

48

48

49

49

50

52

1

F2 och #2 visas bara om det valfria nedre facket har installerats.

2

XXX är det pappersformat som har ställts in i Menu, 1, 2, 2.

47

Kapitel 7

Sortera kopior 7

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i
ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.
c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet
kopior (upp till 99).

d Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Stapla/Sortera.
Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj Sortera.

Tryck på OK.

f Tryck på Start för att skanna sidan.

Maskinen skannar sidorna och börjar
skriva ut om du har placerat
dokumenten i dokumentmataren.

Förbättra kopieringskvalitet 7

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar.
Grundinställningen är Auto.

 Auto

Auto rekommenderas för vanliga
utskrifter. Lämpligt för dokument som
innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument som mestadels
innehåller text.

 Foto

Bättre kopieringskvalitet för fotografier.

 Graf

Lämpligt för att kopiera kvitton.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra
kvalitetsinställningen:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

Om du använder kopieringsglas, gå
till steg g.

g Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på 1 för att skanna nästa sida.

Flatbäddskopia:

Nästa sida?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK.
Upprepa stegen g och h för varje sida
av dokumentet.

i När alla sidor har skannats trycker du på

2 i steg g för att avsluta.

b Ladda dokumentet.
c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet
kopior (upp till 99).

d Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Kvalitet.
Tryck på OK.

e Tryck på d eller c och välj Auto, Text,

Foto eller Graf.

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra
grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1.
b Tryck på a eller b för att välja

kopieringskvaliteten.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

48

Kopiering

7

Justera ljusstyrka och kontrast 7

Ljusstyrka 7

Justera ljusstyrkan vid kopiering för att göra
mörkare eller ljusare kopior.

 Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra

inställningarna för ljusstyrkan vid
kopiering:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.
c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet
kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Ljusstyrka.
Tryck på OK.

Kontrast 7

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och
mer livfull bild.

 Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra

inställningarna för kontrast:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.
c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet
kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Kontrast.
Tryck på OK.

e Tryck på d för att minska kontrasten eller

tryck på c för att öka kontrasten.
Tryck på OK.

f Tryck på Start.

e Tryck på c för att göra en kopia ljusare

eller tryck på d för att göra en kopia
mörkare.
Tryck på OK.

f Tryck på Start.

 Följ stegen nedan om du vill ändra

grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 2.
b Tryck på c för att göra en kopia ljusare

eller tryck på d för att göra en kopia
mörkare.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

 Följ stegen nedan om du vill ändra

grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 3.
b Tryck på d för att minska kontrasten eller

tryck på c för att öka kontrasten.
Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

49

Kapitel 7

Viktigt

Göra N på 1 kopior (sidlayout)7

Du kan minska antalet ark som används vid
kopiering med funktionen N på 1. Med den
kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida.
Om du vill kopiera båda sidorna på ett ID-kort
på en sida,
se ID-kopiering 2 på 1 uu sidan 51.

• Kontrollera att pappersstorleken är
inställd till Letter, A4, Legal eller
Folio.

•(S) står för stående och (L) för liggande.

• Du kan inte använda förstora/förminska
med N på 1.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.
c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet
kopior (upp till 99).

d Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Sidlayout. Tryck på OK.

g Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på 1 för att skanna nästa sida.

Flatbäddskopia:

Nästa sida?

a 1.Ja
b 2.Nej
Välj ab eller OK

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK.
Upprepa stegen g och h för varje sida
i layouten.

i När alla sidor har skannats trycker du på

2 i steg g för att avsluta.

Om du kopierar från dokumentmataren: 7

För in dokumentet vänt uppåt som i bilden
nedan:

 2 på 1 (S)

 2 på 1 (L)

e Tryck på a eller b så väljs Av(1 på 1),

2på1(S), 2på1(L),
2på1(ID)
4på1(L).

Tryck på OK.

1

Mer information om 2 på 1 (ID) finns i ID-
kopiering 2 på 1 uu sidan 51.

1

, 4på1(S) eller

f Tryck på Start för att skanna sidan.

Maskinen skannar sidorna och börjar
skriva ut om du har placerat
dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglas, gå
till steg g.

50

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

Kopiering

7

Obs

1

Om du kopierar från kopieringsglaset:7

För in dokumentet med texten nedåt i den
riktning som visas nedan:

 2 på 1 (S)

 2 på 1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

ID-kopiering 2 på 1 7

Du kan kopiera båda sidorna av ditt ID-kort på
en sida och behålla kortets ursprungliga
storlek.

Du får kopiera ett ID-kort i den mån det
tillåts i lag. (uu Produktsäkerhetsguide:

Olaglig användning av
kopieringsutrustning (endast MFC och
DCP))

a Tryck på (COPY).
b Placera ID-kortet med texten nedåt vid

kopieringsglasets vänstra hörn.

1 4 mm eller mer (längst upp till vänster)

 Även om dokumentet är placerat i

dokumentmataren skannar
maskinen data från kopieringsglaset
i det här läget.

c Ange det antal kopior som önskas.
d Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Sidlayout. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj

2 på 1 (ID).
Tryck på OK.

51

Kapitel 7

Obs

Obs

f Tryck på Start.

Sedan maskinen skannat kortets ena
sida visas följande instruktion på LCD­displayen.

Vänd på ID-kort
Tryck på Start

g Vänd på ID-kortet och placera det till

vänster på kopieringsglaset.

h Tryck på Start. Maskinen skannar

kortets andra sida och skriver ut sidan.

När ID-kopiering 2 på 1 är valt, ställer
maskinen in kvaliteten på Foto och
kontrasten på +2 (-nnnno+).

Val av fack 7

Du kan ändra val av fack för nästa kopia.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.
c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet
kopior (upp till 99).

d Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Val av fack. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c och välj KF>F1,

K>F1>F2
#1(XXX)
KF(XXX)

1

2

1

, F1>KF, F1>F2>K1,

2

, #2(XXX)12 eller

2

.

T2 och #2 visas bara om det valfria nedre
facket har installerats.

XXX är det pappersformat som har ställts in i
Menu, 1, 2, 2.

f Tryck på OK.
g Tryck på Start.

För att ändra standardinställningen för val
av fack, uu Grundläggande
bruksanvisning: Val av fack i
kopieringsläge.

52

Kopiering

7

1

2

1

2

1

2

1

2

Duplexkopiering (tvåsidig kopiering) 7

Om du vill använda den automatiska
duplexfunktionen vid kopiering lägger du
dokumentet i dokumentmataren.

Om du får meddelandet Slut på minne under
duplexkopieringen kan du prova med att
installera extra minne. (Se Installera
extraminne uu sidan 62.)

Duplexkopiering (långsidan vänds) 7

MFC-8510DN

 2-sidig i 1-sidig L

Stående

MFC-8520DN

Stående

 1-sidig i 2-sidig

1

 2-sidig i 2-sidig

1

2

 2-sidig i 1-sidig

1

2

1

2

2

1

2

1

2

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.
c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

1sidigi2sidig L.
Tryck på OK.

e Tryck på Start så kopieras dokumentet.

53

Kapitel 7

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

Liggande

 1-sidig i 2-sidig

 2-sidig i 2-sidig

 2-sidig i 1-sidig

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.

Avancerad duplexkopiering (kortsidan vänds) 7

MFC-8510DN

 1-sidig i 2-sidig S

Stående

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.

c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

1sidig i 2sidig,
2sidig i 2sidig eller
2sidig i 1sidig.

Tryck på OK.

e Tryck på Start så kopieras dokumentet.

c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

1sidigi2sidig K.
Tryck på OK.

e Tryck på Start så kopieras dokumentet.

54

Kopiering

7

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

MFC-8520DN

Stående

 Avancerad 2-sidig i 1-sidig

 Avancerad 1-sidig i 2-sidig

Liggande

 Avancerad 2-sidig i 1-sidig

e

Tryck på a eller b och välj

2sidigi1sidig
1sidigi2sidig

Tryck på OK.

eller
.

f Tryck på Start så kopieras dokumentet.

 Avancerad 1-sidig i 2-sidig

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.
c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

Avancerad.
Tryck på OK.

55

VARNING

Viktigt

Rutinunderhåll A

A

Rengöra och kontrollera maskinen

Använd en torr, luddfri trasa för att rengöra
maskinens utsida och insida med jämna
mellanrum. När du sätter tillbaka
tonerkassetten eller trumman, se till att
rengöra maskinens insida. Om de utskrivna
sidorna fläckas av toner bör du rengöra
maskinens insida med en torr, luddfri trasa.

• Släng INTE en tonerkassett eller

tonerkassett och trumma i en öppen eld.
Den kan explodera och orsaka skador.

• Använd INTE lättantändliga medel eller

någon form av sprej eller organiska
lösningar/vätskor som innehåller alkohol
eller ammoniak för att rengöra
maskinens insida eller utsida. Det kan
leda till brand eller elektriska stötar.
Använd istället en torr, luddfri trasa.

A

Använd neutralt tvättmedel. Rengöring
med flyktiga vätskor som thinner och
bensin kommer att förstöra maskinens
yta.

(uu Produktsäkerhetsguide: Allmänna
säkerhetsföreskrifter)

56

Rutinunderhåll

A

Obs

Kontrollera sidräknarna A

Du kan se maskinens sidräknare för kopior,
utskrivna sidor, rapporter, listor och fax eller
totalsummering.

a Tryck på Menu, 8, 2.
b Tryck på a eller b för att se Totalt,

Fax/Rapp., Kopiering eller
Utskrift..

c Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera delarnas återstående livslängd A

Du kan visa maskindelarnas livslängd på
LCD-skärmen.

a Tryck på Menu, 8, 3.

83.Delens livsl.

1.Trumma

2.Fixeringsenh.

3.Laser

Välj ab eller OK

b Tryck på a eller b så väljs 1.Trumma,

2.Fixeringsenh., 3.Laser,

4.PF-kit KF, 5.PF-kit 1 eller

6.PF-kit 2

Tryck på OK.

1

.

Byta ut periodiska underhållsdelar A

Periodiska underhållsdelar måste bytas ut
regelbundet för att utskriftskvaliteten ska
bibehållas. Delarna i listan nedan måste

bytas efter att ungefär 50 000 sidor
ut för PF Kit MP och efter 100 000 sidor

2

PF Kit1, PF Kit2
Brothers kundtjänst eller din Brother­återförsäljare när följande meddelanden
visas på LCD-skärmen.

LCD-meddelande Beskrivning

Byt ut delar

Fixeringsenhet

Byt ut delar

Laserenhet

Byt ut delar

PF-kit 1

Byt ut delar

PF-kit 2

Byt ut delar

PF-kit KF

1

Enkelsidiga utskrifter med A4- eller Letter-format.

2

Om det nedre tillvalsfacket har monterats.

, Fuser och Laser. Ring

Byt ut fixeringsenheten.

Byt laserenheten.

Byt pappersmatningssats
till pappersfacket.

Byt pappersmatningssats

2

till nedre facket (tillval).

Byt pappersmatningssats
till kombifacket.

1

skrivits

1

för

c Tryck på Stop/Exit.

1

Om det nedre tillvalsfacket har monterats.

Livslängdskontrollen blir endast korrekt
om du har återställt räkneverket när du
installerade en ny del. Den blir inte korrekt
om delens räkneverk återställdes under
den använda delens livslängd.

Tonerkassettens livslängd finns i
användarinställningsrapporten. (Se Så
här skriver du ut en rapport uu sidan 44.)

57

Förpacka och

VARNING

Obs

1

FRONT

transportera maskinen A

Denna maskin är tung och väger mer än
15,8 kg. Var försiktig när du ställer ned
maskinen, så att du inte klämmer fingrarna.

Om du använder ett nedre fack ska du
INTE bära maskinen i det nedre facket då
det kan orsaka personskador eller skador
på maskinen eftersom det nedre facket inte
sitter fast i maskinen.

Om du av någon anledning måste
transportera maskinen ska den förpackas
omsorgsfullt i dess originalförpackning så
att inga skador uppstår under transporten.
Maskinen bör också vara lämpligt
försäkrad hos transportfirman.

a Stäng av maskinen. Låt maskinen vara

avstängd minst 10 minuter för att
svalna.

b Koppla från alla kablar och dra ut

nätkabeln ur eluttaget.

c Lägg förpackningsmaterialet (1) i

kartongen.

58

Rutinunderhåll

A

FRONT

1

1

1

RIGHT

LEFT

d Svep in maskinen i en plastsäck och

placera den sedan på det nedre
förpackningsmaterialet (1).

e Lägg de två förpackningsstyckena (1) i

kartongen och passa ihop maskinens
högra del med märket ”RIGHT” på det
ena frigolitstycket och maskinens
vänstra del med märket ”LEFT” på det
andra frigolitstycket. Lägg ned
nätkabeln och allt tryckt material i
originalkartongen som bilden visar.

f Stäng förpackningen och tejpa fast

locket.

59

g <Om du har ett nedre fack>

Förpacka det nedre facket så som visas
i illustrationen.

60

B

B

VARNING

Obs

Alternativ B

Tillvalsfack (LT-5400) B

Ett nedre tillvalsfack kan monteras på
MFC-8510DN och MFC-8520DN, och

rymmer då upp till 500 ark 80 g/m
Vid montering av ett tillvalsfack ryms upp till

800 ark vanligt papper i maskinen.

Inställningar beskrivs i instruktionerna som
medföljer till det nedre facket.

Om du använder ett nedre fack ska du
INTE bära maskinen i det nedre facket då
det kan orsaka personskador eller skador
på maskinen eftersom det nedre facket inte
sitter fast i maskinen.

2

-papper.

Extraminne B

MFC-8520DN har 128 MB minne som
standard och MFC-8510DN har 64 MB. Båda
modellerna har en plats för ett extra minne
som tillval. Du kan utöka minnet upp till 384
MB för MFC-8520DN och 320 MB för
MFC-8510DN genom att installera en
SO-DIMM-minnesmodul (Small Outline Dual
In-line Memory Module).

SO-DIMM-typer B

Du kan installera följande SO-DIMM­moduler:

 256 MB Kingston KTH-LJ2015/256
 256 MB Transcend TS256MHP423A

• Mer information finns på Kingston
Technologys webbplats på
http://www.kingston.com/

• Mer information finns på Transcends
webbplats på
http://www.transcend.com.tw/

Vanligtvis måste SO-DIMM ha följande
specifikationer:

.

.

Typ 144-stift och 16-bitars

utmatning
CAS-latens 4
Klockfrekvens 267 MHz (533 Mb/s/stift) eller

högre
Kapacitet 256 MB
Höjd 30,0 mm
DRAM-typ DDR2 SDRAM

61

Obs

• Det kan finnas vissa SO-DIMM som inte

Obs

Viktigt

2 1

fungerar med maskinen.

• Kontakta den återförsäljare som du köpte
maskinen av eller Brothers kundtjänst för
mer information.

Installera extraminne B

a Stäng av maskinens strömbrytare. Dra

ut telefonsladden.

b Koppla först bort gränssnittskabeln från

maskinen och sedan nätkabeln från
vägguttaget.

Kontrollera att maskinens strömbrytare är
avstängd innan du installerar eller tar bort
SO-DIMM.

c Ta av plasthöljet (1) och sedan

metallhöljet (2) på SO-DIMM.

d Packa upp SO-DIMM och håll det i

kanterna.

För att förhindra att maskinen skadas av
statisk elektricitet, rör INTE minneschipset
på kortytan.

e Håll SO-DIMM i kanterna och rikta in

skårorna i SO-DIMM med de
utskjutande delarna i kortplatsen. För in
SO-DIMM diagonalt (1), luta det sedan
mot gränssnittskortet tills det klickar på
plats (2).

12

62

B

f Sätt tillbaka metallhöljet (2) och

Obs

1

2

plasthöljet (1) på SO-DIMM.

Alternativ

g Anslut först maskinens nätkabel till

eluttaget igen och anslut sedan
gränssnittskabeln.

h Sätt i telefonsladden. Sätt på maskinens

strömbrytare.

För att kontrollera att du har installerat
SO-DIMM-minnet korrekt kan du skriva ut
sidan med användarinställningar där den
aktuella minnesstorleken (RAM SIZE)
visas. (Se Så här skriver du ut en rapport
uu sidan 44.)

63

Ordlista C

C

Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brother­bruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt.

ADF (dokumentmatare)

Dokument som placeras i
dokumentmataren skannas automatiskt
(en sida åt gången).

Ångra jobb

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb
och tar bort det från maskinens minne.

Autoförminskning

Förminskar storleken på inkommande
faxmeddelanden.

Automatisk återuppringning

En funktion som gör att maskinen ringer
upp det senast slagna faxnumret efter fem
minuter om faxsändningen inte gick
igenom på grund av att linjen var
upptagen.

Automatisk faxöverföring

Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på
luren till en extern telefon.

Backuputskrift

Maskinen skriver ut en kopia av varje fax
som har tagits emot och lagrats i minnet.
Det är en säkerhetsåtgärd så att du inte
förlorar några meddelanden vid
strömavbrott.

CNG-signaler

De specialsignaler som faxmaskinen
sänder under en automatisk överföring
som talar om för den mottagande
maskinen att sändaren är en faxmaskin.

Dubbel åtkomst

Maskinen kan skanna in utgående
faxmeddelanden eller schemalagda jobb i
minnet samtidigt som den sänder och tar
emot fax eller skriver ut ett inkommande
faxmeddelande.

ECM (Felkorrigeringsläge)

Detekterar problem under faxöverföringen
och sänder om sidorna som påverkas.

Extern telefon

En telefonsvarare eller telefon som är
kopplad till din maskin.

Fax/Tel

Du kan ta emot både fax- och
telefonsamtal. Använd inte det här läget
tillsammans med en telefonsvarare (TSV).

Faxavkänning

Maskinen svarar på CNG-signaler om du
avbryter ett inkommande faxsamtal
genom att svara i telefonen.

Fax-ID

Den lagrade informationen som visas
överst på faxade sidor. Informationen
inkluderar avsändarens namn och
faxnummer.

Faxjournal

Innehåller information om de 200 senast
mottagna och sända faxmeddelandena.
TX betyder sändning. RX betyder
mottagning.

Faxlagring

Du kan spara fax i minnet.

Faxsignaler

De signaler som avges av faxmaskiner
när de utbyter information under sändning
och mottagning av faxmeddelanden.

Faxvidaresändning

Sänder ett faxmeddelande från minnet till
ett inprogrammerat faxnummer.

Fin upplösning

Upplösningen är 203 × 196 dpi. Används
för liten text och grafik.

Fjärraktiveringskod

Mata in den här koden (l 5 1) om du
svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat
eller en extern telefon.

64

Ordlista

C

Fjärråtkomst

En funktion som gör att du kan nå
maskinen från en tonvalstelefon.

Fjärråtkomstkod

En fyrsiffrig kod (– – –l) som gör att du
kan ringa upp och styra maskinen från en
annan plats.

Fördröjd fax

Skickar ditt fax vid en specificerad tidpunkt
senare samma dag.

Fördröjd gruppsändning

Alla fördröjda faxmeddelanden till samma
mottagare skickas i samma sändning.
Detta är en kostnadsbesparande funktion.

Gråskala

Nyanser av grått tillgängligt för kopiering
och sändning av faxmeddelanden som
innehåller fotografier.

Gruppnummer

En kombination av snabbvals- och/eller
kortnummer som är lagrade på en
snabbvalsknapp eller ett kortnummer och
som används för gruppsändning.

Gruppsändning

Gör att du kan sända samma
faxmeddelande till flera mottagare.

Internationellt läge

Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för
att passa utländska telefonlinjer.

Journalperiod

Det inprogrammerade tidsintervallet
mellan utskrift av automatiska
faxrapporter. Du kan skriva ut
faxjournalen på begäran utan att det
påverkar de automatiska utskrifterna.

Knappvolym

Volyminställning för signalen som hörs
när du trycker på en knapp eller gör fel.

Kodningsmetod

En metod för kodning av informationen
som finns i ett dokument. Alla faxmaskiner
måste använda en Modified Huffman­minimistandard (MH). Faxmaskinen kan
använda mer avancerade
komprimeringsmetoder, Modified Read
(MR), Modified Modified Read (MMR) och
JBIG, förutsatt att den mottagande
maskinen har samma kapacitet.

Kommunikationsfel (eller Komm. fel)

Ett fel som uppstår vid sändning eller
mottagning av faxmeddelanden och som i
regel beror på linjestörningar.

Kompatibilitetsgrupp

En faxmaskins förmåga att kommunicera
med en annan maskin. Kompatibilitet
garanteras mellan ITU-T-grupper.

Kontrast

En inställning som kompenserar för mörka
eller ljusa dokument.

Kortnummer

Ett förprogrammerat nummer för enkel
uppringning.

Kvarvarande jobb

Du kan kontrollera vilka programmerade
faxjobb som väntar i minnet och avbryta
enskilda jobb.

LCD-skärm (skärm med flytande
kristaller)

Maskinens skärm som visar interaktiva
meddelanden under
skärmprogrammeringen och visar datum
och tid när maskinen befinner sig i
beredskapsläget.

Lista över användarinställningar

En utskrift som visar maskinens aktuella
inställningar.

Manuell faxsändning

När du lyfter på telefonluren på en extern
telefon kan du höra den mottagande
faxmaskinens signaler innan du trycker på

Start för att börja sändningen.

65

Menyläge

Programmeringsläge när du ändrar
maskinens inställningar.

Mottagning utan papper

Mottar faxmeddelanden i maskinens
minne när papperet är slut i maskinen.

OCR (optisk teckenigenkänning)

Programvarorna Nuance™
PaperPort™ 12SE eller Presto!
PageManager konverterar en bild med
text till text som du kan redigera.

Överföring

Sändning av dokument över telefonlinjen
från maskinen till en mottagande
faxmaskin.

Överföringsrapport (Xmit)

En överföringsrapport med information
om datum, tidpunkt och antal sidor.

Paus

Ger dig möjlighet att placera en
3,5 sekunds fördröjning i
uppringningssekvensen när du ringer upp
med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna eller när du lagrar
snabbvals- eller kortnummer. Tryck på
Redial/Pause så många gånger som
krävs för att lägga in långa pauser.

Pollning

En faxmaskin kontaktar en annan
faxmaskin för att hämta meddelanden
som väntar.

Puls

En form av roterad uppringning på en
telefonlinje.

Realtidsöverföring

Du kan sända faxmeddelanden i realtid
när minnet är fullt.

Ringfördröjning

Antalet signaler som ringer innan
maskinen svarar i lägena Endast fax
och Fax/Tel.

Sidoapparat

En telefon som är kopplad till faxlinjen i ett
separat vägguttag.

Signaltid för Fax/Tel

Den period maskinen dubbelringer snabbt
(när mottagningsläget Fax/Tel är
aktiverat) för att uppmärksamma dig på att
du har ett inkommande telefonsamtal.

Skanning

En process som sänder en elektronisk bild
av pappersdokument till en dator.

Snabbval

Knappar på maskinens kontrollpanel som
du kan använda för att lagra nummer för
snabb uppringning. Du kan lagra ett andra
nummer på varje knapp om du trycker på
Shift tillsammans med
snabbvalsknappen.

Sökning

En elektronisk lista över lagrade snabbval,
kortnummer och gruppnummer i
alfabetisk ordning.

Telefonregisterlista

En lista i numerisk ordning över namn och
nummer som lagras som snabbval och
kortnummer.

Tillfälliga inställningar

Du kan välja olika alternativ för individuella
faxsändningar och kopieringsjobb utan att
behöva ändra grundinställningarna.

Ton

En form av uppringning på telefonlinjen
som används för tonvalstelefoner.

TSV (telefonsvarare)

Du kan ansluta en extern telefonsvarare
till maskinen.

Upplösning

Antal horisontella och vertikala linjer per
tum.

Ringvolym

Volyminställning för maskinens ringsignal.

66

Register

D

A

Apple Macintosh

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

Avbryta

faxjobb i minnet
faxlagring
fjärralternativ för fax
gruppsändning som pågår
jobb som väntar på återuppringning

B

Begränsade användare .............................. 7

C

ControlCenter2 (för Macintosh)

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

ControlCenter4 (för Windows

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

D

Djupt viloläge .............................................2

Dubbel åtkomst
Duplexkopiering

E

Enlarge/Reduce-knapp ............................45

F

Fax, fristående

mottagning

faxvidaresändning
hämta från annan maskin
i minnet (faxlagring)
minska för att anpassas till pappret
mottagning via polling
stämpel för mottagna fax

.....................................19

..............................................25

..............................26

....................17

.....19

®

)

........................................15

.......................................53

.............................. 29

........... 28, 29

...........................25

...30

........................32

...................31

................................................... 13

skicka

avbryta i minnet
destinationsvisning
från minnet (dubbel åtkomst)
fördröjd grupp
fördröjt fax
gruppsändning
internationellt
kontrast
manuell
polling
realtidsöverföring
upplösning

Faxkoder

fjärråtkomstkod
ändra

Faxlagring

aktivera
avaktivera
skriva ut från minne

Faxvidaresändning

fjärrändra
programmera ett nummer

Fjärrinställning

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

Fjärråtkomst

hämta dina fax
kommandon

åtkomstkod
Fördröjd gruppsändning
Förminska

inkommande faxmeddelanden

kopior
Försättsblad

egna meddelanden

endast för nästa fax

för alla fax

standardutformat

............................................. 14

.............................................. 15

................................................ 23

.................................................... 27

................................................ 25

................................................. 25

............................................. 26

........................................28, 29

............................................ 27

................................................... 45

............................................. 20

............................................. 21

................................. 19

............................ 22

............ 15

.................................... 19

......................................... 18

.................................. 16

..................................... 18

............................... 17

......................................... 14

..................................... 27

.............................. 31

.................... 25

...................................... 28

......................................... 29

........................................... 27

.......................... 19

............. 30

.............................. 20

.............................. 21

.................................. 21

G

Grupper för gruppsändning ..................... 34

Gruppsändning

avbryta

ställa in grupper för

........................................ 16

................................................. 17

.............................. 34

D

67

K

Kopiering

Alternativknapp
använda dokumentmataren
använda kopieringsglas
Duplexknapp
Enlarge/Reduce-knapp
ID-kopiering 2 på 1
knappar
kontrast
kvalitet
N på 1 (sidlayout)
sortering
tillfälliga inställningar

Kvalitet

kopiering

.................................................45

.................................................49

...................................................48

.....................................47

..................48

................. 48, 50

.................................. 53, 54

.........................45

................................51

..................................50

................................................48

.............................45

........................................ 47, 48

L

LCD-skärm (Liquid Crystal Display)

kontrast

...................................................3

M

Macintosh

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

Manuell

sändning

Maskininformation

kontrollera delarnas återstående
livslängd
sidräknare

Minne

lagring
lägga till DIMM (tillbehör)

installera

...............................................15

................................................57

.............................................57

.....................................................1

......................61

.............................................62

Nätverk

faxa

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

skanning

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

utskrift

Se bruksanvisningen för
nätverksanvändare.

P

PC-Fax

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

Pollning

mottagning via polling
polling

................................................... 23

Presto! PageManager

Se bruksanvisningen för
programanvändare. Se även hjälpen i
programmet Presto! PageManager.

........................... 32

R

Rapporter ..........................................43, 44

Användarinställningar
Faxjournal

journalperiod
hur man skriver ut
Nätverkskonfiguration
Punktkontrollutskrift
Telefonregisterlista
WLAN-rapport
Överföringsrapport

.......................................43, 44

..................................... 43

...................................... 44

........................... 44

................................. 44

........................... 44

.............................. 44

............................... 44

............................... 43

S

N

N på 1 (sidlayout) .....................................50

Nuance™ PaperPort™ 12SE

Se bruksanvisningen och hjälpen för
programanvändare i PaperPort™ 12SE­programmet för information om hur
du-öppnar-instruktioner.

68

Sidlayout (N på 1) .................................... 50

Skanning

Se bruksanvisningen för
programanvändare.

Snabbuppringning

gruppsändning

använda Grupper
Gruppuppringning

ställa in grupper för gruppsändning

...................................... 16

.............................. 16

... 34

Sommartid ..................................................1

Sortering
Strömavbrott
Säkerhet

begränsad uppringning
Inställningslås
Säkerhetsfunktionslås

..................................................48

..............................................1

.........................11

.........................................9

administratörslösenord
Allmänt användarläge
begränsade användare

........................6

..........................7

........................7

T

Tillfälliga kopieringsinställningar ..............45

Tonerbesparing
Trumma

kontrollera (återstående livslängd)

Trådlöst nätverk

Se snabbguiden för installation och
bruksanvisningen för nätverksanvändare.

Tyst läge

.......................................... 2

........57

....................................................3

U

Underhåll, rutin .........................................56

kontrollera delarnas återstående
livslängd

Upplösning

fax (standard, fin, superfin, foto)

inställning för nästa fax
Upplösningsknapp
Uppringning

begränsad uppringning

Grupper (sändning)
Utskrift

fax från minne

rapporter

Se bruksanvisningen för

programanvändare.

................................................57

...........14

.........................14

...................................14

.........................11

...............................16

.......................................31

...............................................44

D

V

Viloläge ......................................................2

W

Windows

Se bruksanvisningen för

programanvändare.

®

69

Besök oss på World Wide Web

http://www.brother.com/

Dessa maskiner är enbart godkända för användning i det land där de är inköpta. Lokala Brother­företag eller -återförsäljare stödjer endast maskiner som köpts i respektive land.