软件
使用说明书
版本 0
SCHN
适用型号
ጀᅪ
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本使用说明书适用于以下型号：
MFC-8510DN/8515DN/8520DN
注释说明
本使用说明书中使用以下图标：
注意
提示图标：提醒您如何应对可能出现的情况或提供有关当前操作
如何与其他功能工作的提示。
图标表示可能导致财产损失或损坏设备的潜在危险。
编辑及出版说明
本手册在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，其中包含最新产品的说明和产品规格。
本手册内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本手册中的产品规格和内容做出更改的权利，恕不另行通知。对
于因使用本手册包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )，包括但不仅限于本出版物的排版
及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。
©2012 Brother Industries, Ltd.
重要注释
本产品仅允许在购买国使用。请勿在购买国以外的国家使用本产品，因其可能违反该国关
于电源的规定。
如无特别说明，本说明书中使用的是 MFC-8520DN 的液晶显示屏信息。
®
本说明书中的 Windows
本和 Windows® XP 家庭版。
本说明书中的 Windows Server
2003 x64 版本、 Windows Server
本说明书中的 Windows Server
2008 R2。
XP 是指 Windows® XP 专业版、 Windows® XP 专业版 x64 版
®
2003 是指 Windows Server® 2003、 Windows Server®
®
2003 R2 和 Windows Server® 2003 R2 x64 版本。
®
2008 是指 Windows Server® 2008 和 Windows Server®
i
目录
第 I 部分 设备操作键
1 使用操作面板 2
使用打印机按键 .......................................................................................................................... 2
取消作业 ...............................................................................................................................2
安全打印键............................................................................................................................2
打印机仿真支持.....................................................................................................................3
打印内部字体列表.................................................................................................................4
打印打印机配置列表 ............................................................................................................. 5
测试打印 ...............................................................................................................................5
双面 ( 两面 ) 打印..................................................................................................................6
自动继续 ...............................................................................................................................6
恢复打印机默认设置 ............................................................................................................. 7
使用扫描键 .................................................................................................................................7
第 II 部分 Windows
®
2 打印 9
使用 Brother 打印机驱动程序 .....................................................................................................9
打印文档...................................................................................................................................10
双面 ( 两面 ) 打印......................................................................................................................11
双面打印向导 ......................................................................................................................11
自动双面打印 ......................................................................................................................11
手动双面打印 ......................................................................................................................11
同步扫描、打印和传真 .............................................................................................................11
打印机驱动程序设置.................................................................................................................12
访问打印机驱动程序设置.......................................................................................................... 13
基本选项卡 ...............................................................................................................................14
纸张大小 .............................................................................................................................14
方向.....................................................................................................................................15
份数.....................................................................................................................................15
介质类型 .............................................................................................................................16
分辨率 .................................................................................................................................17
打印设置 .............................................................................................................................17
多页.....................................................................................................................................18
双面 ( 两面 ) 打印 / 小册子打印 ........................................................................................... 18
纸张来源 ............................................................................................................................ 19
ii
高级选项卡 ...............................................................................................................................20
缩放.....................................................................................................................................21
反转打印 .............................................................................................................................21
使用水印 .............................................................................................................................21
水印设置 .............................................................................................................................22
页眉页脚打印 ......................................................................................................................24
节墨模式 .............................................................................................................................24
加密打印 .............................................................................................................................24
管理员 .................................................................................................................................25
用户认证 ( 适用于网络型号 ) ...............................................................................................26
其他打印选项 ......................................................................................................................26
宏 ........................................................................................................................................26
浓度调整 .............................................................................................................................27
改进打印输出 ......................................................................................................................27
跳过空白页..........................................................................................................................28
打印配置文件选项卡.................................................................................................................29
添加配置文件 ......................................................................................................................30
删除配置文件 ......................................................................................................................30
服务支持...................................................................................................................................31
选配件选项卡............................................................................................................................ 33
端口选项卡 ...............................................................................................................................34
BR-Script3 打印机驱动程序 (PostScript
®
3™ 语言仿真 ) 中的功能..........................................35
打印首选项..........................................................................................................................35
高级选项 .............................................................................................................................39
端口选项卡 .........................................................................................................................42
状态监控器 ...............................................................................................................................43
监控设备状态 ......................................................................................................................44
3 扫描 45
使用 TWAIN 驱动程序扫描文档................................................................................................45
扫描文档到计算机...............................................................................................................45
预览图像然后剪切，保留要扫描的部分...............................................................................47
扫描仪设置对话框...............................................................................................................49
使用 WIA 驱动程序扫描文档.....................................................................................................53
WIA 兼容............................................................................................................................. 53
扫描文档到计算机...............................................................................................................53
使用平板扫描器预览图像然后剪切，保留要扫描的部分 .....................................................56
使用 WIA 驱动程序扫描文档
( 适用于 Windows 照片库和 Windows 传真和扫描 )..............................................................60
扫描文档到计算机...............................................................................................................60
使用平板扫描器预览图像然后剪切，保留要扫描的部分 .....................................................62
使用 Presto! PageManager ......................................................................................................63
功能.....................................................................................................................................63
Presto! PageManager 系统要求 .........................................................................................64
iii
4 ControlCenter4 65
概述 ..........................................................................................................................................65
更改用户界面 ......................................................................................................................65
在家用模式下使用 ControlCenter4 ........................................................................................... 66
适用于家用模式用户的 ControlCenter4 功能 ...................................................................... 67
扫描选项卡 ...............................................................................................................................68
文件类型 .............................................................................................................................68
文档尺寸 .............................................................................................................................70
保存已扫描图像...................................................................................................................70
打印已扫描图像...................................................................................................................70
在应用程序中打开已扫描图像.............................................................................................71
将已扫描数据作为电子邮件附件 .........................................................................................71
使用 OCR 功能 ...................................................................................................................72
PC-FAX 选项卡 ( 适用于 MFC 型号 ) .......................................................................................73
从计算机发送图像文件........................................................................................................74
发送已扫描图像...................................................................................................................74
浏览和打印已接收 PC-FAX 数据.........................................................................................75
设备设置选项卡 ........................................................................................................................ 76
配置远程设置 ( 适用于 MFC 型号 ) .....................................................................................76
使用快速拨号 ( 适用于 MFC 型号 ) .....................................................................................77
配置扫描键设置...................................................................................................................77
运行 BRAdmin 实用程序 .....................................................................................................79
支持选项卡 ...............................................................................................................................80
打开 ControlCenter 帮助 .....................................................................................................80
使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )......................................................80
访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) ...........................................................................80
在高级模式下使用 ControlCenter4 ........................................................................................... 81
适用于高级模式用户的 ControlCenter4 功能 ...................................................................... 82
扫描选项卡 ...............................................................................................................................83
文件类型 .............................................................................................................................83
文档尺寸 .............................................................................................................................84
在应用程序中打开已扫描图像.............................................................................................85
使用 OCR 功能 ...................................................................................................................85
将已扫描数据作为电子邮件附件 .........................................................................................85
保存已扫描图像......
如何更改各按钮的默认设置.................................................................................................86
PC-Copy 选项卡 .......................................................................................................................87
打印已扫描图像...................................................................................................................87
PC-FAX 选项卡 ( 适用于 MFC 型号 ) .......................................................................................88
从计算机发送图像文件........................................................................................................88
发送已扫描图像...................................................................................................................88
浏览和打印已接收 PC-FAX 数据.........................................................................................89
设备设置选项卡 ........................................................................................................................ 90
配置远程设置 ( 适用于 MFC 型号 ) .....................................................................................90
使用快速拨号 ( 适用于 MFC 型号 ) .....................................................................................90
配置扫描键设置...................................................................................................................91
运行 BRAdmin 实用程序 .....................................................................................................93
.............................................................................................................86
iv
支持选项卡 ...............................................................................................................................94
打开 ControlCenter 帮助 .....................................................................................................94
使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )......................................................94
访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) ...........................................................................94
自定义选项卡............................................................................................................................ 95
创建自定义选项卡...............................................................................................................95
创建自定义按钮...................................................................................................................95
扫描操作的快速参考.................................................................................................................97
更改扫描到 PC 菜单的扫描键设置............................................................................................ 99
5 远程设置 ( 适用于 MFC 型号 )100
远程设置.................................................................................................................................100
6 Brother PC-FAX 软件 ( 适用于 MFC 型号 )102
PC-FAX 发送.......................................................................................................................... 102
将文件作为 PC-FAX 发送 .................................................................................................102
设置用户信息 ....................................................................................................................104
发送设置 ........................................................................................................................... 105
设置封页 ........................................................................................................................... 105
输入封页信息 ....................................................................................................................106
地址簿..................................................................................................................................... 107
Brother 地址簿 .................................................................................................................. 108
在地址簿中设置成员 .........................................................................................................108
设置多址发送组................................................................................................................. 109
编辑成员信息 ....................................................................................................................109
删除成员或组 ....................................................................................................................110
导出地址簿........................................................................................................................110
导入地址簿........................................................................................................................111
PC-FAX 接收.......................................................................................................................... 113
启用设备上的 PC-FAX 接收软件....................................................................................... 114
在计算机上运行 Brother PC-FAX 接收软件 ...................................................................... 115
设置计算机........................................................................................................................115
配置网络 PC-FAX 接收设置..............................................................................................116
浏览新的 PC-FAX 信息.....................................................................................................117
7 防火墙设置 118
使用 Brother 软件前................................................................................................................ 118
对于 Windows
对于 Windows Vista
对于 Windows
®
XP SP2 或更高版本用户 .........................................................................118
®
®
用户................................................................................................121
7 用户......................................................................................................123
v
第 III 部分 Apple Macintosh
8 打印和传真 129
打印机驱动程序中的功能 (Macintosh) ....................................................................................129
双面 ( 两面 ) 打印....................................................................................................................129
双面打印向导 ....................................................................................................................129
自动双面打印 ....................................................................................................................129
手动双面打印 ....................................................................................................................129
同步扫描、打印和传真 ........................................................................................................... 130
选择页面设置选项............................................................................................................. 130
选择打印选项 ....................................................................................................................133
封面...................................................................................................................................133
布局...................................................................................................................................134
加密打印 ........................................................................................................................... 135
打印设置 ........................................................................................................................... 136
删除 Macintosh 的打印机驱动程序......................................................................................... 140
BR-Script3 打印机驱动程序 (PostScript
选择打印选项 ....................................................................................................................141
打印机功能........................................................................................................................142
加密打印 ........................................................................................................................... 145
状态监视器 .............................................................................................................................146
更新设备状态 ....................................................................................................................146
隐藏或显示窗口................................................................................................................. 147
退出窗口 ........................................................................................................................... 147
网络基本管理 ( 仅适用于网络连接 ) .................................................................................. 147
发送传真 ( 适用于 MFC 型号 ) ................................................................................................148
使用地址面板 ....................................................................................................................152
®
3™ 语言仿真 ) 中的功能........................................ 141
9 扫描 154
使用 TWAIN 驱动程序扫描文档..............................................................................................154
扫描图像到 Macintosh ......................................................................................................155
扫描双面文档 ( 适用于 MFC-8520DN) ..............................................................................156
预览图像 ........................................................................................................................... 157
扫描仪窗口中的设置 .........................................................................................................158
使用 ICA 驱动程序扫描文档 (Mac OS X 10.6.x 或更高版本 ).................................................162
从 “ 打印与传真 ” 或 “ 打印与扫描 ” 中选择本设备.............................................................166
使用 Presto! PageManager ....................................................................................................167
功能...................................................................................................................................167
Presto! PageManager 系统要求 .......................................................................................167
vi
10 ControlCenter2 168
使用 ControlCenter2...............................................................................................................168
关闭自动加载功能............................................................................................................. 169
扫描 ........................................................................................................................................ 170
文件类型 ........................................................................................................................... 171
文档尺寸 ........................................................................................................................... 171
图像 ( 示例： Apple Preview) ............................................................................................172
OCR ( 文字处理应用程序 )................................................................................................174
电子邮件 ........................................................................................................................... 175
文件...................................................................................................................................176
自定义扫描 .............................................................................................................................177
文件类型 ........................................................................................................................... 178
文档尺寸 ........................................................................................................................... 178
用户自定义按钮................................................................................................................. 178
扫描到图像........................................................................................................................179
扫描到 OCR ...................................................................................................................... 181
扫描到电子邮件................................................................................................................. 182
扫描到文件........................................................................................................................183
复印 /PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 和 10.6.x ； PC-FAX 仅适用于 MFC 型号 ) ....................... 184
设备设定.................................................................................................................................186
远程设置 ( 适用于 MFC 型号 ) .......................................................................................... 187
快速拨号 ( 适用于 MFC 型号 ) .......................................................................................... 188
状态监控器........................................................................................................................188
11 远程设置 ( 适用于 MFC 型号 )189
远程设置.................................................................................................................................189
第 IV 部分 使用扫描键
12 扫描 ( 适用于 USB 电缆用户 )192
使用扫描键 .............................................................................................................................192
扫描到 USB....................................................................................................................... 194
扫描到电子邮件................................................................................................................. 199
扫描到图像........................................................................................................................200
扫描到 OCR ...................................................................................................................... 201
扫描到文件........................................................................................................................202
vii
13 网络扫描 203
使用网络扫描前 ...................................................................................................................... 203
配置网络扫描 (Windows
®
) ................................................................................................203
配置网络扫描 (Macintosh) ................................................................................................206
使用扫描键 ( 通过网络连接 )................................................................................................... 207
扫描到电子邮件................................................................................................................. 209
扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器，可下载 ).................................................................... 210
扫描到图像........................................................................................................................213
扫描到 OCR ...................................................................................................................... 214
扫描到文件........................................................................................................................216
扫描到 FTP ....................................................................................................................... 218
扫描到网络 (Windows
®
).................................................................................................... 224
如何设置新的默认文件尺寸
( 扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )、 FTP 和网络 ) ...................................................230
使用 Web Services 进行网络扫描
(Windows Vista
®
SP2 或更高版本和 Windows® 7).......................................................231
A 索引 234
viii
第 I 部分
设备操作键 I
使用操作面板 2
1
1
提示
使用操作面板 1
使用打印机按键 1
可以从设备的操作面板使用以下功能。
取消作业 1
若要取消当前打印作业，请按停止 / 退出键。按停止 / 退出键即可清除设备内存中余下的数
据。
安全打印键 1
加密数据受口令保护。只有知道口令的用户才能够打印加密数据。用户输入口令后，设备方
可打印加密数据。文档打印完成后，数据将从内存中清除。若要使用此功能，必须在打印机
驱动程序对话框中设置口令。电源关闭时，内存中保存的加密数据将被清除。
a 按安全模式键。
如果液晶显示屏显示 ［无存储数据］，则表示内存中无加密数据。
b 按 a 或 b 键选择用户名，然后按 OK 键。 液晶显示屏显示所选用户名下的加密作业列
表。
c 按 a 或 b 键选择作业， 然后按 OK 键。 输入四位数口令后按 OK 键。
d 若要打印数据，按 a 或 b 键选择 ［打印］，按 OK 键，然后输入所需打印份数，再按
OK 键。
设备开始打印数据。
若要删除加密数据，请按 a 或 b 键选择 ［删除］，然后按 OK 键。
2
使用操作面板
1
打印机仿真支持 1
设备将接收打印机作业语言或仿真语言的打印命令。 不同操作系统和应用程序发送不同语
言的打印命令。 本设备可以接收多种仿真打印命令，同时具备自动仿真选择功能。 设备接
收来自计算机的数据时会自动选择仿真模式。 此选项默认设置为自动。
本设备具备以下仿真模式。 可以通过操作面板或网络浏览器更改相关设置。
HP LaserJet 模式
HP LaserJet 模式 ( 或 HP 模式 ) 是仿真模式的一种，本打印机支持 Hewlett-Packard
LaserJet 激光打印机的 PCL6 语言。 很多应用程序支持此类激光打印机。 使用这一模式
将使您的设备在诸多应用程序下完美运行。
BR-Script3 模式
BR-Script 是一种原始的 Brother 页面描述语言，也是一种 PostScript
®
仿真语言翻译程
序。 本设备支持 PostScript®3™。 本设备具备 BR-Script 翻译程序，使您可以控制页面
上的文本和图像。
有关 PostScript
• Adobe 系统公司： PostScript
®
命令的技术信息，请参见下列手册：
®
语言参考，第 3 版。 Addison-Wesley Professional,
1999. ISBN: 0-201-37922-8
®
• Adobe 系统公司： PostScript
语言程序设计。 Addison-Wesley Professional, 1988.
ISBN: 0-201-14396-8
®
• Adobe 系统公司： PostScript
语言指南及大全。 Addison-Wesley Professional, 1985.
ISBN: 0-201-10179-3
®
EPSON FX-850 和 IBM
Proprinter XL 模式
EPSON FX-850 和 IBM Proprinter XL 是本打印机支持的两种仿真模式，满足点阵打印机
的行业标准。 部分应用程序支持这两种点阵打印机仿真模式。 请使用这两种仿真模式，
以便本打印机从这些类型的应用程序打印时可以良好运行。
3
使用操作面板
1
提示
设置仿真模式 1
a 按功能键。
b 按 a 或 b 键选择 ［打印］。 按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择 ［仿真语言］。 按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 ［自动 (EPSON)］、 ［自动 （IBM）］、 ［HP LaserJet］、
［BR-Script 3］、 ［Epson FX-850］或 ［IBM Proprinter］。 按 OK 键。
e 按停止 / 退出键。
Brother 建议您通过应用程序软件或网络服务器进行仿真设置。 如果设置无法正常运行，
请使用设备操作面板上的按钮手动选择所需仿真模式。
打印内部字体列表 1
您可以打印设备的内部 ( 或常驻 ) 字体列表，以便在选择前查看各字体的效果。
a 按功能键。
b 按 a 或 b 键选择 ［打印］。 按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择 ［打印选项］。 按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 ［内置字体］。 按 OK 键。
e 按 a 或 b 键选择 ［HP LaserJet］或 ［BR-Script 3］。 按 OK 键。
f 按启动键。 设备开始打印字体列表。
g 按停止 / 退出键。
4
使用操作面板
1
提示
打印打印机配置列表 1
您可以打印当前的打印机设置列表。
a 按功能键。
b 按 a 或 b 键选择 ［打印］。 按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择 ［打印选项］。 按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 ［配置］。 按 OK 键。
e 按启动键。 设备开始打印设置列表。
f 按停止 / 退出键。
测试打印 1
若出现打印质量问题，可以进行测试打印。
a 按功能键。
b 按 a 或 b 键选择 ［打印］。 按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择 ［打印选项］。 按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 ［打印测试页］。 按 OK 键。
e 按启动键。
f 按停止 / 退出键。
若打印输出页面出现问题 uu 使用说明书 ( 基本功能 )：
提高打印质量
。
5
使用操作面板
1
双面 ( 两面 ) 打印 1
可以选择是否自动在纸张的两面上打印。 打印机驱动程序中的设置优先于使用操作面板进
行的设置。
a 按功能键。
b 按 a 或 b 键选择 ［打印］。 按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择 ［双面］。 按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 ［关］、 ［开 ( 长边 )］或 ［开 ( 短边 )］，然后按 OK 键。
e 按停止 / 退出键。
自动继续 1
如果启用此设置，设备将自动清除纸张尺寸错误，并将使用其他纸盒中的任何兼容纸张。
a 按功能键。
b 按 a 或 b 键选择 ［打印］，然后按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择 ［自动继续］， 然后按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 ［开］或 ［关］。 按 OK 键。
e 按停止 / 退出键。
6
使用操作面板
1
恢复打印机默认设置 1
可将设备的打印机设置恢复为出厂设置。
此操作无法重置网络设置。 若要将设备的网络设置恢复为出厂设置 uu 网络使用说明书。
a 按功能键。
b 按 a 或 b 键选择 ［打印］，然后按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择 ［重置打印机］， 然后按 OK 键。
d 若要恢复默认设置，请按数字键 1 选择 ［1. 重置］。
若不做任何更改直接退出，请按数字键 2 选择 ［2. 退出］。
e 按停止 / 退出键。
使用扫描键 1
您可以使用操作面板上的 (扫描 ) 键将文档扫描到文字处理、图形或电子邮件应用程序
或计算机文件夹中。
详情请参见第 IV 部分
使用扫描键
。
7
第 II 部分
Windows
打印 9
扫描 45
ControlCenter4 65
远程设置 ( 适用于 MFC 型号 ) 100
Brother PC-FAX 软件 ( 适用于 MFC 型号 ) 102
防火墙设置 118
®
II
2
2
提示
打印 2
• 本部分的屏幕显示基于 Windows® XP 操作系统。 您的计算机屏幕显示可能因操作系统的
不同而有所差异。
• 若计算机受防火墙保护而无法进行网络打印、网络扫描或 PC Fax，可能需要配置防火墙
设置。 如果您正在使用 Windows
®
防火墙并已从随机安装光盘安装了 MFL-Pro Suite，则
必要的防火墙设置已完成。 如果您还没有从随机安装光盘安装 MFL-Pro Suite，请参阅
uu 第 118 页
防火墙设置
配置 Windows® 防火墙。 如果您使用其他个人防火墙软件，请
参见防火墙软件的使用说明书或联系软件制造商。
使用 Brother 打印机驱动程序 2
打印机驱动程序是一种数据转换软件，通过使用打印机命令语言或页面描述语言可将数据由
计算机使用格式转换为特定打印机所需要的格式。
打印机驱动程序由随机光盘提供。 请按照快速安装指南中的说明安装驱动程序。 亦可访问
Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 下载最新版本的打印机驱动程序：
http://solutions.brother.com/
9
打印
2
提示
提示
打印文档 2
设备接收到来自计算机的数据时，会从纸盒进纸并开始打印。 纸盒中可以装入多种类型的
纸张和信封。 ( 有关纸盒及推荐纸张的信息 uu 使用说明书 ( 基本功能 ))
a 从应用程序中选择打印命令。
如果您的计算机中同时安装了其他打印机驱动程序，请通过软件应用程序中的打印或打
印设置菜单选择 Brother MFC-XXXX 作为您的打印机驱动程序，然后点击确定开始打
印。
*(XXXX 为型号名称。 )
Macintosh 用户，请参见 uu 第 129 页
打印机驱动程序中的功能
(Macintosh)。
b 计算机发送数据到设备，数据指示灯将闪烁。
c 设备打印完所有数据时，数据指示灯停止闪烁。
可以在应用程序软件中选择纸张尺寸和方向。
若应用程序软件不支持自定义的纸张尺寸，请选择仅次于自定义尺寸的最大纸张尺寸。
然后，在应用程序软件中通过更改左右边距来调整打印区域。
10
打印
2
双面 ( 两面 ) 打印 2
随机打印机驱动程序支持双面打印。
双面打印向导 2
如果纸张过薄，可能会导致皱褶。
如果纸张卷曲，请翻转纸堆，将其弄平整，然后放入纸盒或多功能纸盒。
如果未正确进纸，纸张可能发生卷曲。 请取出纸张，抚平后翻转纸叠。
当您使用手动双面功能时，可能会出现卡纸或打印质量不理想。
如果发生卡纸 uu 使用说明书 ( 基本功能 )：
uu 使用说明书 ( 基本功能 )：
提高打印质量
错误和维护信息
。
；如果存在打印质量问题
自动双面打印 2
使用自动双面打印功能时，请使用 A4 尺寸的纸张。
请确保后盖已合上。
如果纸张卷曲，请将其抚平后放回到纸盒中。
请使用普通纸或薄纸， 切勿使用铜版纸。
手动双面打印 2
设备先在纸张的一面打印好全部偶数页。 然后，打印机驱动程序 ( 弹出信息 ) 提醒您重新放
入纸张。 重新装入纸张前，请将其抚平，否则可能会导致卡纸。 不建议使用特薄纸或特厚
张。
同步扫描、打印和传真 2
发送或接收内存中的传真，或者扫描文档到计算机的同时，设备可以通过计算机进行打印。
计算机打印过程中，传真发送不中断。 但是，当设备复印或接收纸质传真时，计算机打印
作业会暂停并等待至复印或传真接收完毕后继续打印。
11
打印
2
提示
打印机驱动程序设置 2
Macintosh 用户，请参见 uu 第 129 页
打印和传真
当您通过计算机打印时，可以更改下列打印机设置：
纸张大小
方向
份数
介质类型
分辨率
打印设置
多页
双面打印 / 小册子打印
2
纸张来源
缩放
1
反转打印
。
使用水印
页眉页脚打印
1
1
节墨模式
加密打印
管理员
用户认证
宏
1
1
1
浓度调整
改进打印输出
跳过空白页
打印配置文件
1
这些设置在 Windows® BR-Script3 打印机驱动程序中不可用。
2
手动双面打印 / 手动小册子打印在 Windows® BR-Script3 打印机驱动程序中不可用。
1
1
以下几节概述了打印机驱动程序的各项设置。 详情请参阅打印机驱动程序中的帮助文本。
12
打印
2
提示
访问打印机驱动程序设置 2
a ( 对于 Windows
®
XP 和 Windows Server® 用户 )
点击开始，然后点击打印机和传真。
( 对于 Windows Vista
®
用户 )
点击 按钮、控制面板、硬件和声音，然后点击打印机。
®
( 对于 Windows
7 用户 )
点击 按钮，然后点击设备和打印机。
b ( 对于 Windows
®
XP、 Windows Vista® 和 Windows Server® 用户 )
右击 Brother MFC-XXXX Printer 图标 (XXXX 为型号名称 )，然后选择属性。出现打印
机属性对话框。
®
( 对于 Windows
7 用户 )
右击 Brother MFC-XXXX Printer 图标 (XXXX 为型号名称 )，然后选择打印机属性。出
现打印机属性对话框。
c ( 对于 Windows
®
XP、 Windows Vista® 和 Windows Server® 用户 )
点击常规选项卡，然后点击打印首选项。
出现打印机驱动程序对话框。
®
( 对于 Windows
7 用户 )
点击常规选项卡，然后点击首选项 ...。
出现打印机驱动程序对话框。
• 若要配置纸盒设置，请选择选配件选项卡。
• 若要更改打印机端口，请选择端口选项卡。
13
打印
2
(1)
(2)
(3)
(4)
基本选项卡 2
还可以点击基本选项卡左侧的图例更改页面布局设置。
a 选择纸张大小、方向、份数、介质类型、分辨率和打印设置 (1)。
b 设置多页和双面打印 / 小册子打印 (2)。
c 选择纸张来源 (3)。
d 在窗口 (4) 确认您的当前设置。
e 点击确定应用您选择的设置。
若要恢复默认设置，请点击默认值，然后点击是。
纸张大小 2
从下拉框中选择当前使用的纸张大小。
14
打印
2
方向 2
用于选择文档的打印方向 ( 纵向或横向 )。
纵向 ( 垂直 ) 横向 ( 水平 )
份数 2
用于设定打印份数。
逐份打印
选中逐份打印复选框时，将打印出一份完整副本，然后根据您所选择的份数进行重复打
印。 如果未选中逐份打印复选框，打印机将根据设定份数对每一页进行重复打印。
15
打印
2
提示
介质类型 2
本设备支持下列介质类型。 为实现最佳打印质量，请根据需要选择介质类型。
普通纸
薄纸
厚纸
特厚纸
铜版纸
信封
厚信封
薄信封
再生纸
标签
• 使用普通纸 (60 ～ 105 克 / 平方米，16 ～ 28 磅 ) 时，请选择普通纸；使用较厚或粗糙纸张
时，请选择厚纸或特厚纸；使用铜版纸时，请选择铜版纸。
• 在信封上打印时，请选择信封。 已经选择了信封时，如果墨粉不能正确地固定在信封
上，请选择厚信封； 已经选择了信封时，如果信封被弄皱，则请选择薄信封。 详细信息
uu 使用说明书 ( 基本功能 )。
16
打印
2
提示
分辨率 2
您可以选择以下分辨率：
300 dpi
600 dpi
HQ 1200
1200 dpi
根据您选择的打印质量设置，打印速度会有所不同。 选择较高打印质量则耗时较长，而
选择较低打印质量则耗时较短。
打印设置 2
您可以将打印设置更改为：
图形
图形文档的最佳打印模式。
文本
文本文档的最佳打印模式。
手动
您可以通过选择手动并点击手动设置 ... 按钮手动更改设置。
您可以设置亮度、对比度和其他设置。
17
打印
2
多页 2
多页选项可以缩小纸张图像尺寸，将多个页面打印在同一张纸上；也可以放大纸张图像尺
寸，将一个页面打印在多张纸上。
页序
选择 N 合一选项时，可以在下拉列表中选择页面的顺序。
边框线
使用多页功能将多个页面打印在同一张纸上时，您可以选择将每个页面设置为带实线边
框、带虚线边框或无边框。
打印裁切线
选择 N x N 页 1 版选项时，可以选择打印裁切线选项。 使用此选项可以在可打印区域周围
添加细裁切线。
双面 ( 两面 ) 打印 / 小册子打印 2
如果您想打印小册子或进行双面打印，请使用该功能。
无
禁用双面打印。
双面打印 / 双面打印 （手动）
如果您想进行双面打印，请使用这些选项。
• 双面打印
设备将自动进行双面打印。
• 双面打印 （手动）
设备首先打印所有偶数页面，然后打印机驱动程序停止并显示需要重新装入纸张的提
示。 点击确定后，设备开始打印奇数页面。
当您选择双面打印或双面打印 （手动）时，双面打印设置 ... 按钮可用。 您可以在双面打
印设置对话框中进行以下设置：
• 双面打印类型
每个方向有四种双面装订方向。
• 装订偏距
选中装订偏距时，您还可以以英寸或毫米为单位指定装订偏距。
18
打印
2
小册子打印 / 小册子打印 （手动）
使用双面打印功能制作小册子时，请使用此选项。它会按照正确的页码排列文档，您无需
排列页码顺序，只要对折已打印的页面即可。
• 小册子打印
设备将自动进行双面打印。
• 小册子打印 （手动）
设备首先打印所有偶数页面，然后打印机驱动程序停止并显示需要重新装入纸张的提
示。 点击确定后，设备开始打印奇数页面。
当您选择小册子打印或小册子打印 （手动）时，双面打印设置 ... 按钮可用。 您可以在双
面打印设置对话框中进行以下设置：
• 双面打印类型
每个方向有两种双面装订方向。
• 小册子打印方式
选择分套打印时：
使用此选项可以将整本小册子打印成较小的单个小册子集，也无需排列页码顺序，只
要对折已打印的小册子集即可。 您可以从 1 到 15 指定各个小册子的页数。对折页数较
多的小册子时，此选项非常有用。
• 装订偏距
选中装订偏距时，您还可以以英寸或毫米为单位指定装订偏距。
纸张来源 2
您可以选择自动选择、纸盒 1、纸盒 21、多功能纸盒或手动，并且为首页打印和从第二页
开始打印分别指定纸盒。
1
已安装选配纸盒时可用。
19
打印
2
高级选项卡 2
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
点击以下选项更改相应的选项设置：
缩放 (1)
反转打印 (2)
使用水印 (3)
页眉页脚打印 (4)
节墨模式 (5)
加密打印 (6)
管理员 (7)
用户认证 (8)
其他打印选项 (9)
(9)
20
打印
2
缩放 2
您可以更改打印图像的缩放比例。
反转打印 2
选中反转打印复选框，将数据从上到下反转。
使用水印 2
您可以将图标或文本作为水印插入文档中。 您可以选择预设的水印或使用自己创建的位图
文件。 请选中使用水印复选框，然后点击设置 ... 按钮。
21
打印
2
水印设置 2
透明 2
选中透明复选框时，可以在文档的背景中打印水印图像。 如果未选中此选项，则打印的水
印将覆盖在文档上。
用轮廓文本 2
如果只需打印水印的轮廓，请选中用轮廓文本复选框。 仅当选择文本水印时，此选项可
用。
22
打印
2
自定义设置 2
可以选择打印在首页或其他页面上的水印。
点击添加按钮添加水印设置，然后从水印类型中选择使用文本或使用位图文件。
选择水印后，点击设置按钮即可更改其他水印的大小及其在页面上的位置。
标题
在此栏中输入合适的标题。
文本
在文本栏中输入水印文本，然后选择字体、字形、大小和浓度。
位图
在文件栏中输入位图图像的文件名和位置，或点击浏览检索文件位置。 您还可以设置图
像的缩放尺寸。
位置
若要控制水印在页面上的位置，可使用此项设置。
23
打印
2
提示
页眉页脚打印 2
启用此功能后，可以在文档上打印计算机系统时钟的日期和时间、计算机登录用户名或您输
入的文本。 通过点击设置，您可以自定义信息。
ID 打印
如果选择了登录用户名，将打印出您的计算机登录用户名。 如果选择自定义并在自定义
编辑对话框中输入文本，将打印出您输入的文本。
节墨模式 2
使用此功能可以节省墨粉。 当节墨模式设置为开时，打印效果较浅。 此选项默认设置为
关。
• 打印照片或灰度图像时， Brother 不建议您使用节墨模式。
• 分辨率为 HQ 1200 和 1200 dpi 时，节墨模式不可用。
加密打印 2
加密文档是指发送至设备时受口令保护的文档。 只有知道口令的用户才能打印此类文档。
由于文档在设备中加密，所以您必须通过设备操作面板输入口令方可打印该文档。
发送加密文档：
a 点击加密打印中的设置 ...，然后选中加密打印复选框。
b 输入口令，然后点击确定。
c 必须通过设备的操作面板输入口令才能打印加密文档。 ( 请参见 uu 第 2 页
。 )
键
删除加密文档：
必须通过设备的操作面板删除加密文档。 ( 请参见 uu 第 2 页
安全打印键
。 )
安全打印
24
打印
2
提示
管理员 2
管理员具有限制使用缩放和水印等功能的权限。
密码
在此栏中输入密码。
点击设置密码 ... 可更改密码。
份数锁定
锁定打印份数选项，以防止打印多份。
多页和缩放锁定
锁定缩放和多页设置，以防止更改当前设置。
水印锁定
锁定水印选项的当前设置，以防止更改当前设置。
页眉页脚打印锁定
锁定页眉页脚打印选项的当前设置，以防止更改当前设置。
25
打印
2
提示
提示
用户认证 ( 适用于网络型号 ) 2
当安全功能锁 2.0 特性限制您通过计算机进行打印时，必须在用户认证设置对话框中输入 ID
和 PIN 码。 点击用户认证中的设置，然后选择使用 ID 名称 /PIN 码。
若想每次打印时都输入 ID 和 PIN 码，请选中为每个打印作业输入 ID 名称 /PIN 码复选框。
若想系统记住 ID 名称 /PIN 码，请输入 ID 和 PIN 码。
如果已将计算机登录用户名注册到安全功能锁 2.0，则可以选中使用 PC 登录名复选框，而
不用输入 ID 和 PIN 码。
有关安全功能锁 2.0 的详细信息 uu 网络使用说明书。
• 在网络中使用本设备时，您可以通过点击检查打印状态查看您的 ID 信息，如限制功能的
状态和允许打印的剩余页数等。 出现认证结果对话框。
• 在网络中使用本设备时，您可以通过选中在打印前显示打印状态复选框，使每次打印时都
显示认证结果对话框。
其他打印选项 2
您可以在打印机功能中设置以下选项：
宏
浓度调整
改进打印输出
跳过空白页
宏 2
您可以保存一页文档作为打印机内存的宏，也可以执行保存的宏 ( 即可以使用保存的宏覆盖
任何文档 )。 当打印表格、公司标识、信头格式或发票等使用频繁的信息时，这一功能可以
节省时间并提高打印速度。
如果关闭设备的电源开关，全部数据都将被删除。
26
打印
2
提示
提示
提示
浓度调整 2
增加或降低打印浓度。
改进打印输出 2
用于改进打印质量问题。
减少纸张卷曲
选择此项设置可以减少纸张卷曲。
仅打印几页文档时无需选择此项设置。 Brother 建议您在介质类型中将打印机驱动程序设
置更改为薄纸打印。
此操作将降低设备定影过程的温度。
改进墨粉定影
选择此项设置可以改进墨粉在纸张上的定影效果。 如果此选项不足以改进定影效果，请
在介质类型中将打印机驱动程序设置更改为厚纸打印。
此操作将升高设备定影过程的温度。
减少重影
在高湿环境中使用本设备时，此设置可减少重影。 湿度低于 30% 时，请勿使用此设置，
否则可能会加重重影。
此功能可能无法降低全部类型纸张的重影。 在大量购买纸张前，请先进行打印测试，以
确保该类纸张适用于本设备。
27
打印
2
提示
跳过空白页 2
如果选中跳过空白页复选框，打印机驱动程序会自动检测空白页并且不进行打印。
当您选择以下选项时，此选项不可用：
• 使用水印
• 页眉页脚打印
• 多页中的每页 N 版或 NxN 页 1 版
• 双面打印 / 小册子打印中的双面打印 （手动）、小册子打印、小册子打印 （手动） 或
带装订偏距的双面打印
28
打印
2
打印配置文件选项卡 2
打印配置文件是可编辑的预设值，可使您快速访问常用打印配置。
5
1
2
4
3
打印配置文件列表框 (1)
删除配置文件 (2)
总是先显示打印配置文件选项卡。 (3)
添加配置文件 (4)
当前打印配置文件视图 (5)
a 从打印配置文件列表框中选择所需的配置文件。
b 如果您想从下次打印起窗口的前面显示打印配置文件选项卡，请选中“总是先显示打印配
置文件选项卡。 ” 复选框。
c 点击是应用您选择的配置文件。
29
打印
2
添加配置文件 2
点击添加配置文件可打开添加配置文件对话框。 可根据您最喜欢的设置添加 20 个新配置文
件。
a 在名称中输入所需标题。
b 从图标列表中选择您想使用的图标，然后点击确定。
c 显示在打印机驱动程序窗口左侧的当前设置将会被保存。
删除配置文件 2
点击删除配置文件可打开删除配置文件对话框。 可删除任何已添加的配置文件。
a 从打印配置文件列表框中选择所需的配置文件。
b 点击删除配置文件。
c 选择您想删除的配置文件，然后点击删除。
d 点击是。
e 所选配置文件将被删除。
30
打印
2
服务支持 2
点击打印首选项对话框中的服务支持 ...。
1
2
3
4
5
Brother Solutions Center (1)
Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 (http://solutions.brother.com/
提供 Brother 产品的相关信息，包括常见问题解答 (FAQ)、使用说明书、驱动程序更新和
) 为您
设备的使用提示。
31
打印
2
原装耗材网站 (2)
通过点击此按钮，您可以访问 Brother 正品耗材网站，了解 Brother 正品耗材。
Brother CreativeCenter (3)
通过点击此按钮，您可以访问 Brother 乐创空间网站，获取免费且简单易用的在线解决方
案，以满足商务和家庭需求。
检查设置 (4)
通过点击此按钮，您可以检查当前驱动程序设置。
关于 (5)
通过点击此按钮，您可以查看打印机驱动程序文件和版本信息。
32
打印
2
提示
选配件选项卡 2
若要进入选配件选项卡，请参见 uu 第 13 页
访问打印机驱动程序设置
。
如下所示，您可以设定各纸盒的纸张大小，并自动检测选配件选项卡中的序列号。
1
2
3
4
可用选配件 / 已安装选配件 (1)
您可以手动添加和删除安装在设备上的选配件。 纸盒设置将与安装选配件相匹配。
纸张来源设置 (2)
点击自动检测 (4) 时，此功能可识别通过操作面板菜单设定的各纸盒的纸张尺寸。
序列号 (3)
点击自动检测 (4)，打印机驱动程序将搜索设备并显示其序列号。 如果无法接收信息，屏
幕上将显示 “---------------”。
自动检测 (4)
自动检测功能可以查找当前安装的可选设备，并显示打印机驱动程序的可用设置。 点击
自动检测时，安装在设备中的选配件将被列于可用选配件 (1)。 您可以手动删除或添加选
配件：选择您想删除或添加的选配件，然后点击添加或删除。
33
打印
2
提示
提示
自动检测 (4) 功能在下列设备环境中不可用：
• 设备电源关闭；
• 设备在共享网络环境中使用 USB 接口电缆连接至打印服务器；
• 电缆未正确连接至设备。
端口选项卡 2
若要进入端口选项卡，请参见 uu 第 13 页
访问打印机驱动程序设置
。
若要更改设备的连接端口或更改所用网络设备的路径，请选择或添加所需端口。
34
打印
2
提示
提示
BR-Script3 打印机驱动程序
®
(PostScript
• 本部分的屏幕显示基于 Windows® XP 操作系统。 不同的操作系统，计算机屏幕显示可能
不同。
• 若要使用 BR-Script3 打印机驱动程序，您必须使用随机安装光盘上的自定义安装来安装
该驱动程序。 (uu 快速安装指南 )
打印首选项 2
若要访问打印首选项对话框，可以点击 Brother MFC-XXXX BR-Script3 属性对话框中的
常规选项卡中的打印首选项 ...。
3™ 语言仿真 ) 中的功能 2
布局选项卡
您可以选择方向、双面打印 ( 双面 )、页序和每张纸打印的页数等设置来更改布局设置。
35
打印
2
• 方向
用于选择文档的打印方向。
( 纵向、横向或旋转横向 )
• 双面打印
如果您想进行双面打印，请选择短边翻转或长边翻转。
• 页序
用于设定文档打印的顺序。从前向后打印文档时，第一页位于纸叠顶部；从后向前打
印文档时，第一页位于纸叠底部。
• 每张纸打印的页数
每张纸打印的页数选项可以将多个页面打印在同一张纸上，从而缩小页面的图像尺
寸。 此外，选择手册时，可以自动以小册子样式打印文档。
纸张 / 质量选项卡
用于选择纸张来源。
36
打印
2
• 纸张来源
1
您可以选择自动选择、自动选择 ( 机器设置 )、纸盒 1、纸盒 2
、多功能纸盒或手动进
纸。
自动选择
选择此设置时，根据您在打印机驱动程序中所选的纸张尺寸，自动选择与您文档匹配
的纸张来源进纸。
自动选择 ( 机器设置 )
选择此设置时，根据您在设备中所选的纸张尺寸，自动选择与您文档匹配的纸张来源
进纸。
纸盒 1
选择此设置时，将从纸盒 1 进纸。
纸盒 2
1
选择此设置时，将从纸盒 2 进纸。
多功能纸盒
选择此设置时，将从多功能纸盒进纸。 纸张大小需与设定的纸张大小相匹配。
1
已安装选配纸盒时可用。
37
打印
2
加密打印选项卡
加密文档是指发送至设备时受口令保护的文档。 只有知道口令的用户才能打印此类文
档。 由于文档在设备中加密，所以您必须通过设备操作面板输入口令方可打印该文档。
发送加密文档：
a 选中加密打印复选框。
b 输入口令，然后点击确定。
c 必须通过设备的操作面板输入口令才能打印加密文档。 ( 请参见 uu 第 2 页
。 )
键
删除加密文档：
必须通过设备的操作面板删除加密文档。 ( 请参见 uu 第 2 页
安全打印键
。 )
安全打印
38
打印
2
1
2
高级选项 2
您可以点击布局选项卡或纸张 / 质量选项卡中的高级 ... 按钮访问高级选项。
a 选择纸张规格和份数 (1)。
纸张规格
从下拉框中选择当前使用的纸张大小。
份数
用于设定打印份数。
b 设定图像缩放和 TrueType 字体 (2)。
图像缩放
用于确定是否缩小或放大文档及相应比例。
TrueType 字体
用于指定 TrueType 字体选项。 请点击用设备字体替换 ( 默认值 )，使用同等的打印机
字体打印含有 TrueType 字体的文档。 这样可以提高打印速度，但同时会丢失打印机
字体不支持的某些特殊字符。 请点击下载为软字体，下载 TrueType 字体以替换打印
机字体进行打印。
39
打印
2
3
c 您可以在打印机功能列表 (3) 中进行选择以更改各项设置：
打印质量
您可以选择以下打印质量设置：
• 300 dpi
• 600 dpi
• HQ 1200
• 1200 dpi
介质类型
本设备支持下列介质类型。 为实现最佳打印质量，请根据需要选择介质类型。
• 普通纸
• 薄纸
• 厚纸
• 特厚纸
• 铜版纸
• 信封
• 厚信封
• 薄信封
• 再生纸
• 标签
40
打印
2
提示
提示
提示
提示
节墨
使用此功能可以节省墨粉。 当节墨设置为开时，打印效果较浅。 此选项默认设置为
关。
• 打印照片或灰度图像时， Brother 不建议您使用节墨。
• 分辨率为 HQ 1200 和 1200 dpi 时，节墨不可用。
半色调锁定
用于阻止其他应用程序修改半色调设置。 此选项默认设置为开。
高质量图片打印
可以进行高质量图片打印。 将高质量图片打印设置为开时，打印速度会相应降低。
改进打印输出
用于改进打印质量问题。
• 减少纸张卷曲
选择此项设置可以减少纸张卷曲。 仅打印几页文档时无需选择此项设置。 Brother
建议您在介质类型中将打印机驱动程序设置更改为薄纸打印。
此操作将降低设备定影过程的温度。
• 改进墨粉定影
选择此项设置可以改进墨粉在纸张上的定影效果。 如果此选项不足以改进定影效
果，请在介质类型中将打印机驱动程序设置更改为厚纸打印。
此操作将升高设备定影过程的温度。
重影减少设置
在高湿环境中使用本设备时，此设置可减少重影。 湿度低于 30% 时，请勿使用此设
置，否则可能会加重重影。
此功能可能无法降低全部类型纸张的重影。 在大量购买纸张前，请先进行打印测试，以
确保该类纸张适用于本设备。
41
打印
2
浓度调整
增加或降低打印浓度。
端口选项卡 2
若要更改设备的连接端口或更改所用网络设备的路径，请选择或添加所需端口。
42
打印
2
提示
㞾ᅮН
状态监控器 2
状态监控器实用程序是一种可配置软件工具，用于监控一台或多台设备的状态，便于您即时
获取缺纸或卡纸等错误信息通知。
在计算机上双击任务栏中的图标或从开始 / 所有程序 /Brother/MFC-XXXX 中选择状态监控
器，即可查看设备状态。
(Windows
®
7)
如果安装过程中设置了在开机时启动状态监控器，任务栏中将显示 按钮或状态监控器图
标。
若要在任务栏中显示状态监控器图标，请点击 按钮。 状态监控器图标将显示在小窗口
中。 此时，请将 图标拖放到任务栏中。
此外，状态监控器还提供故障排除和 Brother 正品耗材网站的链接。 点击访问耗材积分换奖
网站按钮查询有关 Brother 正品耗材的详细信息。
• 有关使用状态监控器软件的详细信息，请右击状态监控器图标，然后选择帮助。
• 启用状态监控器功能时，软件自动更新功能也将启用。 启用更新功能后，可自动接收
Brother 应用程序和设备固件更新。
43
打印
2
监控设备状态 2
状态监控器图标的颜色将随着设备状态的改变而改变。
绿色图标表示正常待机状态。
黄色图标表示警告。
红色图标表示发生打印错误。
可在计算机的两处位置显示状态监控器 ( 任务栏或桌面 )。
44
3
3
提示
提示
扫描操作和驱动程序可能因操作系统不同而有所差异。 本设备使用 TWAIN 兼容驱动程序，
可以通过应用程序扫描文档。
扫描 3
已安装两个扫描仪驱动程序：TWAIN 兼容扫描仪驱动程序 ( uu 第 45 页
程序扫描文档
描文档
• 有关 Presto! PageManager 的详细信息，请参见 uu 第 63 页
• 若计算机受防火墙保护而无法进行网络扫描，您可能需要配置防火墙设置以允许端口
)。
PageManager。
54925 和 137 通信。如果您正在使用 Windows
Pro Suite，则必要的防火墙设置已完成。 详情请参见 uu 第 118 页
) 和 Windows® 图像获取 (WIA) 驱动程序 ( uu 第 53 页
使用
®
防火墙并已从随机安装光盘安装了 MFL-
使用
TWAIN
使用
WIA
Presto!
防火墙设置
驱动
驱动程序扫
。
使用 TWAIN 驱动程序扫描文档 3
Brother MFL-Pro Suite 软件中含有 TWAIN 兼容扫描仪驱动程序。 TWAIN 驱动程序符合在
扫描仪和应用程序之间通信的标准通用协议。 这即意味着您不仅可以将图像直接扫描到
Brother 设备自带的 Presto! PageManager 阅读器中，还可以直接将图像扫描到成百上千个
支持 TWAIN 扫描的其他软件应用程序中，其中包括 Adobe
®
Photoshop®、 CorelDRAW®
以及许多其他常用程序。
扫描文档到计算机 3
可以使用两种方式扫描整页：使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
a 放入文档。
b 启动在 MFL-Pro Suite 的安装过程中已被安装的 Presto! PageManager 软件以扫描文
档。
本使用说明书中有关扫描部分的说明基于使用 Presto! PageManager。使用其他软件应用
程序时，扫描步骤可能有所差异。
c 点击文件，然后点击选择来源。
45
扫描
3
提示
d 从选择来源列表中选择当前使用的扫描仪，然后点击确定。
选择 TW-Brother MFC-XXXX 或 TW-Brother MFC-XXXX LAN。
e 点击文件，然后点击扫描图像资料。
出现扫描仪设置对话框。
f 必要时，在扫描仪设置对话框中调整以下设置：
扫描 ( 图像类型 ) (1)
分辨率 (2)
扫描类型 (3)
降噪设置 (4)
亮度 (5)
对比度 (6)
文档尺寸 (7)
双面 （两面）扫描 (8)
( 适用于 MFC-8520DN)
g 点击扫描。
扫描结束后，点击取消返回 Presto! PageManager 窗口。
46
扫描
3
提示
提示
• 选择文档尺寸后，您可以按住鼠标左键并拖动鼠标来调整扫描区域。 扫描时如果需要剪
切图像，则必须执行此操作。 ( 请参见 uu 第 47 页
分
。 )
预览图像然后剪切，保留要扫描的部
• 对于支持双面扫描的型号：
• 无法调整扫描区域。
• 仅可从自动进稿器进行双面扫描。
• 无法使用预览按钮预览图像。
预览图像然后剪切，保留要扫描的部分 3
进行扫描前，您可以点击预览按钮预览图像然后剪切，保留要扫描的部分。
如果您满意预览效果，请点击扫描仪设置对话框中的扫描按钮开始扫描图像。
a 遵循 uu 第 45 页
扫描文档到计算机
中的步骤 a 至 e。
b 根据需要设置扫描 ( 图像类型 )、分辨率、扫描类型、亮度、对比度和文档尺寸等设置。
如果选择双面 （两面）扫描，则预览不可用。
c 点击预览。
整个图像被扫描到计算机中并出现在扫描仪设置对话框的扫描区域 (1) 内。
1
47
扫描
3
提示
提示
1
d 按住鼠标左键并拖动鼠标裁剪出您想扫描的部分。
1 扫描区域
点击 图标可以放大图像，点击 图标即可使图像恢复至原始尺寸。
e 重新放入文档。
如果您已在步骤 a 中将文档放到平板扫描器上面，请跳过此步骤。
f 点击扫描。
此时只有原稿的选中部分出现在 Presto! PageManager 窗口中 ( 或您的应用程序窗口
中 )。
g 在 Presto! PageManager 窗口中，使用可用选项完善图像。
48
扫描
3
扫描仪设置对话框 3
扫描 ( 图像类型 ) 3
有照片、 Web 或文本三种输出图像类型可供选择。分辨率和扫描类型将根据各项默认设置
而改变。
默认设置如下表：
扫描 ( 图像类型 ) 分辨率 扫描类型
照片 用于扫描照片图像。
Web 用于将扫描图像添加至网页。
文本 用于扫描文本文档。
300 x 300 dpi
100 x 100 dpi
200 x 200 dpi
24 位彩色
24 位彩色
黑白
分辨率 3
您可以从分辨率下拉列表中选择扫描分辨率。 分辨率越高，所占内存就越大，传输时间也
就越长，但是可以获得更加精细的扫描图像。 可选分辨率和可用色彩如下表所示：
分辨率 黑白/灰色（误差扩散） 256 色 真灰色 /24 位彩色
100 x 100 dpi
150 x 150 dpi
200 x 200 dpi
300 x 300 dpi
400 x 400 dpi
600 x 600 dpi
1200 x 1200 dpi
2400 x 2400 dpi
4800 x 4800 dpi
9600 x 9600 dpi
19200 x 19200 dpi
是是是
是是是
是是是
是是是
是是是
是是是
是否是
是否是
是否是
是否是
是否是
49
扫描
3
提示
扫描类型 3
黑白
用于文本或艺术线条。
灰色 （误差扩散）
用于照片图像或图形。 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方
法。 黑点以特殊图案排布，形成灰色效果。 )
真灰色
用于照片图像或图形。 由于使用多达 256 级灰色阴影，因而此模式更为精确。
256 色
使用多达 256 色扫描图像。
24 位彩色
使用多达 1680 万色扫描图像。
使用 24 位彩色创建的图像色彩最准确，但是图像文件约比使用 256 色创建的图像大三
倍，所需内存最大，且传输时间最长。
降噪设置 3
使用此功能可改进和提高扫描图像的质量。 使用 24 位彩色且扫描分辨率为 300 × 300 dpi、
400 × 400 dpi 或 600 × 600 dpi 时，降噪设置选项可用。
亮度 3
调整设置 (-50 至 50) 以获取最佳图像。 默认值为 0，表示普通亮度。
您可以左右拖动滑块来设定亮度级别，使图像变亮或变暗，或在框内输入数值来设定级别。
如果扫描的图像太亮，请降低亮度级别后重新扫描文档。 如果扫描的图像太暗，请提高亮
度级别后重新扫描文档。
选中 256 色时，亮度设置不可用。
50
扫描
3
提示
对比度 3
您可以左右移动滑块来提高或降低对比度级别。 级别提高时可以突出图像的深浅区域，级
别降低时可以更好地再现灰色区域的细节。 您还可以在文本框内输入数值以设定对比度。
仅当选中灰色 （误差扩散）、真灰色或 24 位彩色时，对比度设置可用。
扫描用于文字处理器或其他图形应用程序中的照片或其他图像时，可以尝试不同的对比度和
分辨率设置以获取最适用的设置方案。
文档尺寸 3
有以下尺寸可供选择：
A4 210 x 297 毫米 (8.3 x 11.7 英寸 )
JIS B5 182 x 257 毫米 (7.2x10.1英寸 )
Letter 215.9 x 279.4 毫米 (8 1/2 x 11 英寸 )
Legal 215.9 x 355.6 毫米 (8 1/2 x 14 英寸 )
A5 148 x 210 毫米 (5.8x8.3英寸 )
Executive 184.1 x 266.7 毫米 (71/4x101/2英寸 )
名片 90x60毫米 (3.5x2.4英寸 )
若要扫描名片，请选择名片尺寸，然后将名片正面向下放置于平板扫描器左上方。
10 x 15 厘米 (4 x 6 英寸 )
13 x 20 厘米 (5 x 8 英寸 )
9x13厘米 (3.5 x 5 英寸 )
13 x 18 厘米 (5 x 7 英寸 )
明信片 1 100 x 148 毫米 (3.9 x 5.8 英寸 )
明信片 2( 双面 ) 148 x 200 毫米 (5.8x7.9英寸 )
51
扫描
3
提示
自定义
如果将尺寸选择为自定义，则出现自定义文档尺寸对话框。
输入文档的自定义文档尺寸名称、宽度和高度。
宽度和高度的单位可选择 “ 毫米 ” 或 “ 英寸 ”。
• 您可以在屏幕上查看所选纸张尺寸的实际大小。
• 宽度：显示扫描区域的宽度。
• 高度：显示扫描区域的高度。
• 数据大小：显示 Bitmap 格式下数据的大致大小。 JPEG 等其他文件格式下的数据大小
会有所不同。
• 用户可调整范围为 8.9 x 8.9 毫米至 215.9 x 355.6 毫米。
52
扫描
3
提示
提示
提示
使用 WIA 驱动程序扫描文档 3
WIA 兼容 3
从设备扫描图像时可以选择 Windows® 图像获取 (WIA)。您可以直接将图像扫描到 Brother
设备自带的 Presto! PageManager 阅读器，也可以将图像直接扫描到支持 WIA 或 TWAIN 扫
描功能的任意其他应用程序。
• Windows® XP 不支持在 WIA 驱动程序中进行双面扫描。
• MFC-8520DN 支持双面扫描。
扫描文档到计算机 3
可以使用两种方式扫描整页： 使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
若要扫描并在预览文档后剪切部分页面，则必须使用平板扫描器。 ( 请参见 uu 第 56 页
用平板扫描器预览图像然后剪切，保留要扫描的部分
。 )
a 放入文档。
b 启动在 MFL-Pro Suite 的安装过程中已被安装的 Presto! PageManager 软件以扫描文
档。
本使用说明书中有关扫描部分的说明基于使用 Presto! PageManager。 使用其他软件应
用程序时，扫描步骤可能有所差异。
c 点击文件，然后点击选择来源。
d 从选择来源列表中选择当前使用的扫描仪，然后点击确定。
选择 WIA-Brother MFC-XXXX 或 WIA-Brother MFC-XXXX LAN。
使
e 点击文件，然后点击扫描图像资料。
将出现扫描仪设置对话框。
53
扫描
3
1
2
3
4
56
f 必要时，在扫描仪设置对话框中调整以下设置：
纸张来源 (1)
照片类型 (2)
调整已扫描照片的质量 (3)
纸张大小 (4)
预览 (5)
扫描 (6)
g 从纸张来源下拉列表中选择文档送纸机 (1)。
h 选择照片类型 (2)。
i 从下拉列表中选择纸张大小 (4)。
54
扫描
3
提示
j 若需进行高级设置，请点击调整已扫描照片的质量 (3)。 可在高级属性中设置亮度、对
比度、分辨率 (DPI) 和照片类型。 更改设置后，点击确定。
• 扫描仪的分辨率最高可设置为 1200 dpi。
• 分辨率高于 1200 dpi 时，请使用扫描仪实用程序。 ( 请参见 uu 第 58 页
序
。 )
k 点击扫描对话框中的扫描按钮 (6)。
设备开始扫描文档。
扫描仪实用程
55
扫描
3
使用平板扫描器预览图像然后剪切，保留要扫描的部分 3
预览按钮用于预览图像以剪去不需要的部分。 如果您满意预览效果，请点击扫描对话框中
的扫描按钮开始扫描图像。
a 遵循 uu 第 53 页
扫描文档到计算机
b 从纸张来源下拉列表中选择平板 (1)。
纸张来源 (1)
照片类型 (2)
调整已扫描照片的质量 (3)
扫描区域 (4)
预览 (5)
扫描 (6)
1
2
中的步骤 a 至 e。
4
3
56
c 选择照片类型 (2)。
d 点击预览 (5)。
整个图像被扫描到计算机中并出现在扫描区域 (4) 内。
56
扫描
3
e 按住鼠标左键并拖动鼠标裁剪出您想扫描的部分。
f 若需进行高级设置，请点击调整已扫描照片的质量 (3)。 可在高级属性中设置亮度、对
比度、分辨率 (DPI) 和照片类型。 更改设置后，点击确定。
g 点击扫描对话框中的扫描按钮 (6)。
设备开始扫描文档。
此时只有原稿的选中部分出现在 Presto! PageManager 窗口中 ( 或您的应用程序窗口
中 )。
57
扫描
3
提示
扫描仪实用程序 3
本扫描仪实用程序用于在分辨率高于 1200 dpi 的条件下配置 WIA 扫描仪驱动程序或用于更
改纸张大小 ( 仅适用于 Windows
用程序更改设置。 必须重启计算机使新的设置生效。
扫描分辨率高于 1200 dpi 的文档时，文件可能会很大。 请确保内存和硬盘空间足够用于
扫描该尺寸的文件。 如果内存或硬盘空间不够，可能会导致计算机死机并造成文件丢
失。
运行实用程序
若要运行实用程序，您可以选择开始/ 所有程序/Brother/MFC-XXXX (XXXX 为型号名称)/
扫描仪设置 / 扫描仪实用程序中的扫描仪实用程序。
计算机屏幕的显示可能会因操作系统或设备型号的不同而有所差异。
®
XP)。 若要将默认纸张大小设置为 Legal，可以使用此实
58
扫描
3
提示
(Windows Vista® 和 Windows® 7 用户 )
出现用户帐户控制屏幕时，请执行以下操作：
• 具有管理员权限的用户： 点击允许。
• 无管理员权限的用户： 输入管理员密码，然后点击确定。
59
扫描
3
提示
提示
使用 WIA 驱动程序扫描文档 ( 适用于 Windows 照片库和 Windows 传真和扫描 )
扫描文档到计算机 3
可以使用两种方式扫描整页： 使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
若要扫描并在预览文档后剪切部分页面，则必须使用平板扫描器。 ( 请参见 uu 第 62 页
用平板扫描器预览图像然后剪切，保留要扫描的部分
。 )
MFC-8520DN 支持双面扫描。
a 放入文档。
b 启动软件应用程序以扫描文档。
c 执行以下操作中的一项：
对于 Windows 照片库：
点击文件，然后点击从照相机或扫描仪导入。
使
3
对于 Windows 传真和扫描：
点击文件、新建，然后点击扫描。
d 选择您想使用的扫描仪。
e 点击导入。
出现扫描对话框。
f 必要时，在扫描对话框中调整以下设置。
• 您可以从来源下拉列表中选择双面扫描。
• 如果您想使用网络服务进行扫描，请确保在扫描仪中选择的扫描仪为支持网络服务扫描的
Brother 设备。
60
扫描
3
扫描仪 (1)
配置文件 (2)
来源 (3)
纸张大小 (4)
颜色格式 (5)
文件类型 (6)
分辨率 (DPI) (7)
亮度 (8)
对比度 (9)
扫描区域 (10)
预览 (11)
扫描 (12)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
g 点击扫描对话框中的扫描按钮。
设备开始扫描文档。
10
11 12
61
扫描
3
使用平板扫描器预览图像然后剪切，保留要扫描的部分 3
预览按钮用于预览图像以剪去不需要的部分。 如果您满意预览效果，请点击扫描对话框中
的扫描按钮开始扫描图像。
a 遵循 uu 第 60 页
扫描文档到计算机
中的步骤 a 至 e。
b 将文档正面向下放到平板扫描器上。
c 从来源下拉列表中选择平板。 必要时，在扫描对话框中调整其他设置。
d 点击预览。
整个图像被扫描至计算机中并出现在扫描区域。
e 按住鼠标左键并拖动鼠标裁剪出您想扫描的部分。
f 点击扫描对话框中的扫描按钮。
设备开始扫描文档。
此时，仅文档的选中区域出现在应用程序的窗口中。
62
扫描
3
提示
使用 Presto! PageManager 3
Presto! PageManager 是一种用于管理文档的应用程序。 因其与大多数图像编辑器和文字处
理程序兼容，所以您可以使用它对文件进行最出色的管理。使用 Presto! PageManager 内置
的 OCR 软件即可轻松管理文档、编辑电子邮件和文件以及阅读文档。
您可以点击 NewSoft Presto! PageManager 9 软件中的帮助菜单浏览完整版本的 NewSoft
Presto! PageManager 9 使用说明书。
功能 3
您可以将文件转换为 PDF 或 Presto! Wrapper 等可移植文件格式后共享。
®
您可以轻松管理文件，效果媲美 Windows
浏览器。
您可以轻松归类相关图像和文档文件。
您可以使用可靠又精确的 OCR ( 光学字符辨识 ) 从图像中获取文本。
您可以使用简便的注释工具 ( 文本编辑、图章、高亮文本工具、直线工具、铅笔工具、便
条工具或书签 ) 来添加注释而不影响原文件。
您可以使用一系列的图像工具 ( 剪切、旋转、翻转、变换颜色、自动加强、亮度和对比度
及除噪 ) 来加强图像效果。
63
扫描
3
Presto! PageManager 系统要求 3
Windows® XP 用户需配置 Pentium® III、 800 MHz 或更高处理器的个人电脑。
®
Windows Vista
电脑。
和 Windows® 7 用户需配置 Pentium® 4、 1.0 GHz 或更高处理器的个人
Windows
®
XP/Windows Vista®/Windows® 7
用于安装的 350MB 可用硬盘空间
512 MB RAM
CD-ROM 光驱
SVGA (1024 × 768) 或更高级别显卡
Microsoft
®
Internet Explorer 5.0 或更高版本
推荐： 3
1GB RAM
Outlook、 Outlook Express 或其他电子邮件软件
64
4
4
ControlCenter4 4
概述 4
ControlCenter4 是一种用于方便快捷地访问最常用应用程序的软件。 使用 ControlCenter4
不需要手动启动特定的应用程序。
ControlCenter4 有两种用户界面：标准模式和高级模式。
ControlCenter4 还可控制 Brother 设备操作面板上的扫描键的设置。 有关如何配置设备的扫
描键设置，请参见 uu 第 77 页
键设置
标准模式
高级模式
( 适用于高级模式 )。
通过标准模式，您可以轻松使用设备的主要功能。 推荐家庭办公用户使用此模式。 请参
见 uu 第 66 页
通过高级模式，您可以更好地控制设备的具体功能。 您可以在初始设置中添加多达 3 个
自定义选项卡。 请参见 uu 第 81 页
在家用模式下使用
配置扫描键设置
ControlCenter4。
在高级模式下使用
( 适用于标准模式 ) 或 uu 第 91 页
ControlCenter4。
配置扫描
更改用户界面 4
a 点击配置，然后选择模式选择。
b 在模式对话框中选择标准模式或高级模式。
65
ControlCenter4
4
在家用模式下使用 ControlCenter4 4
本节简要介绍标准模式下的 ControlCenter4 功能。 有关各功能的详细信息，请点击 (帮
助 )。
1 直接扫描到选定的文件、电子邮件、文字处理器或图形应用程序。
2 使用设备的可用 PC-FAX 应用程序。 ( 适用于 MFC 型号 )
3 访问可用设置以配置设备。
4 链接到 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )、 Brother CreativeCenter 和
ControlCenter 帮助文件。
5 您可以从机型下拉菜单中选择将要与 ControlCenter4 连接的设备。
6 您可以更改用户界面和 ControlCenter4 启动首选项。
7 使用帮助文件。
8 点击设备状态按钮，打开 Brother 状态监控器。
66
ControlCenter4
4
适用于家用模式用户的 ControlCenter4 功能 4
扫描 ( 请参见 uu 第 68 页
请参见 uu 第 70 页
请参见 uu 第 70 页
请参见 uu 第 71 页
请参见 uu 第 71 页
请参见 uu 第 72 页
PC-FAX ( 请参见 uu 第 73 页 PC-FAX
请参见 uu 第 74 页
请参见 uu 第 74 页
请参见 uu 第 75 页
设备设置 ( 请参见 uu 第 76 页
请参见 uu 第 76 页
请参见 uu 第 77 页
扫描选项卡
。 )
保存已扫描图像
打印已扫描图像
在应用程序中打开已扫描图像
将已扫描数据作为电子邮件附件
使用
OCR
功能
。
发送已扫描图像
从计算机发送图像文件
浏览和打印已接收
设备设置选项卡
配置远程设置 (适用于
使用快速拨号 (适用于
。
。
选项卡 (适用于
。
。
PC-FAX
MFC
MFC
数据
。 )
型号
型号
。
。
MFC
。
)。
)。
型号
)。 )
请参见 uu 第 77 页
请参见 uu 第 79 页
支持 ( 请参见 uu 第 80 页
请参见 uu 第 80 页
请参见 uu 第 80 页
请参见 uu 第 80 页
配置扫描键设置
运行
打开
使用
访问
。
BRAdmin
支持选项卡
ControlCenter
Brother Solutions Center (Brother
Brother CreativeCenter (
实用程序
。 )
帮助
。
。
乐创空间
解决方案中心
)。
)。
67
ControlCenter4
4
扫描选项卡 4
有五个扫描选项可供选择：保存、打印、使用应用程序打开、发送电子邮件和 OCR。
本节简要介绍扫描选项卡的功能。 有关各功能的详细信息，请点击 (帮助 )。
1PC 扫描设置区域
2 图像浏览器
3 保存按钮
4 打印按钮
5 使用应用程序打开按钮
6 发送电子邮件按钮
7 OCR 按钮
文件类型 4
保存文件到文件夹时，您可以从以下列表中选择文件类型：
对于保存和发送电子邮件
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg) - 建议大多数用户扫描图片时使用。
68
ControlCenter4
4
提示
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf) - 建议用于扫描和共享文档。
加密 PDF (*.pdf)
可搜索式 PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
对于 OCR
Text (*.txt)
Rich Text Format (*.rtf)
HTML (*.htm)
可搜索式 PDF (*.pdf)
• 在 Windows Vista® 和 Windows® 7 操作系统下，或者使用支持 XML 纸张规格文件的应用
程序时， XML 纸张规格可用。
• 如果将文件类型设为 TIFF 或 TIFF Multi-Page，您可以选择 “ 未压缩 ” 或 “ 压缩 ”。
• 使用平板扫描器扫描多页文档时，请选中手动多页扫描复选框，然后遵循屏幕提示进行操
作。
• 可搜索式 PDF 是一种文件格式，它的扫描图像上层叠有文本数据。 通过此图层，您可以
搜索图像数据上的文本。 OCR 语言设置必须与可搜索式 PDF 要使用的搜索语言相匹
配。
• 若要选择可搜索式 PDF (*.pdf)，必须安装随机安装光盘上的 Presto! PageManager。如
果您通过随机安装光盘安装了 MFL-Pro Suite (uu 快速安装指南 )，则 Presto!
PageManager 也被一并安装。
69
ControlCenter4
4
文档尺寸 4
可以从下拉列表中选择文档尺寸。 如果选择 “1 至 2” 文档尺寸，例如 1 至 2(A4)，扫描的图
像将被拆分为两个 A5 尺寸的文档。
保存已扫描图像 4
(保存) 按钮用于将图像以文件类型列表中所示文件类型中的一种扫描到硬盘上的文件夹
中。
a 配置计算机扫描设置区域中的设置。
b 点击 (扫描 )。
c 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。
d 点击 (保存 )。
e 出现保存对话框。 选择目标文件夹和其他设置，然后点击确定。
f 图像将保存在所选文件夹中。
打印已扫描图像 4
可以使用 Brother 打印驱动程序支持的任意 ControlCenter4 功能在设备上扫描页面并打印副
本。
a 选择扫描选项卡。
b 配置计算机扫描设置区域中的设置。
c 点击 (扫描 )。
d 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。
e 点击 (打印 )。
f 配置打印设置，然后点击 (开始打印 )。
70
ControlCenter4
4
提示
在应用程序中打开已扫描图像 4
( 使用应用程序打开 ) 按钮用于将图像直接扫描到图形应用程序以进行图像编辑。
a 选择扫描选项卡。
b 配置计算机扫描设置区域中的设置。
c 点击 (扫描 )。
d 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。
e 点击 (使用应用程序打开 )。
f 从下拉列表中选择应用程序，然后点击确定。
g 图像将显示在所选应用程序中。
将已扫描数据作为电子邮件附件 4
( 发送电子邮件 ) 按钮用于将文档扫描到默认的电子邮件应用程序，使您可以以附件的
形式发送已扫描的文档。
a 选择扫描选项卡。
b 配置计算机扫描设置区域中的设置。
c 点击 (扫描 )。
d 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。
e 点击 (发送电子邮件 )。
f 配置附件设置，然后点击确定。
g 默认的电子邮件应用程序将打开，图像将作为附件添加到新的空白电子邮件中。
扫描到电子邮件功能不支持网页邮件 (Webmail) 服务。
71
ControlCenter4
4
使用 OCR 功能 4
(OCR) 按钮用于扫描文档并将其转换为文本文件， 以使用您所喜好的文字处理软件对
文本进行编辑。
a 选择扫描选项卡。
b 配置计算机扫描设置区域中的设置。
c 点击 (扫描 ) 按钮。
d 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。
e 点击 (OCR)。
f 配置 OCR 设置，然后点击确定。
g 默认的文字处理应用程序将打开并显示转换后的文本数据。
72
ControlCenter4
4
提示
PC-FAX 选项卡 ( 适用于 MFC 型号 ) 4
本节简要介绍 PC-FAX 选项卡的功能。 有关各功能的详细信息，请点击 (帮助 )。
PC-FAX 软件仅可以发送 A4 尺寸的黑白传真文档。
1 发送图像文件按钮
2 发送扫描的图像按钮
3 浏览接收到的 PC-FAX 按钮
4PC 扫描设置区域
5 扫描图像区域
6 发送按钮
73
ControlCenter4
4
从计算机发送图像文件 4
发送图像文件按钮用于通过计算机使用 Brother PC-FAX 软件将图像文件作为传真发送。
a 选择 PC-FAX 选项卡。
b 点击发送图像文件。
c 点击文件夹树，浏览要发送的图像所在的文件夹，然后选择要发送的文件。
d 点击 (发送 )。
e 出现 PC-FAX 发送对话框。 输入传真号码，然后点击开始。
发送已扫描图像 4
发送扫描的图像按钮用于扫描页面或文档，并通过计算机使用 Brother PC-FAX 软件自动将
图像作为传真发送。
a 选择 PC-FAX 选项卡。
b 点击发送扫描的图像。
c 配置计算机扫描设置区域中的设置。
d 点击 (扫描 )。
e 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。
f 点击 (发送 )。
g 出现 PC-FAX 发送对话框。 输入传真号码，然后点击开始。
74
ControlCenter4
4
浏览和打印已接收 PC-FAX 数据 4
浏览接收到的 PC-FAX 按钮用于使用 Brother PC-FAX 软件浏览和打印接收到的传真数据。
使用 PC-FAX 接收功能之前，必须从 Brother 设备的操作面板菜单中选择 PC-FAX 接收选
项。 ( 请参见 uu 第 114 页
启用设备上的
PC-FAX
接收软件
。 )
a 选择 PC-FAX 选项卡。
b 点击浏览接收到的 PC-FAX。
c PC-FAX 接收功能被激活并开始接收来自设备的传真数据。 接收到的数据将显示。 若要
查看数据，请点击 (查看 )。
d 若要打印接收到的数据，请选择数据，然后点击 (打印 )。
e 配置打印设置，然后点击 (开始打印 )。
75
ControlCenter4
4
设备设置选项卡 4
本节简要介绍设备设置选项卡的功能。 有关各功能的详细信息，请点击 (帮助 )。
1 远程设置按钮
2 快速拨号按钮
3 设备扫描设置按钮
4 BRAdmin 按钮
配置远程设置 ( 适用于 MFC 型号 ) 4
远程设置按钮用于打开程序窗口以配置设备设置。
a 选择设备设置选项卡。
b 点击远程设置。
c 出现远程设置程序窗口。 有关远程设置配置，请参见 uu 第 100 页
型号
MFC
)。
远程设置 (适用于
76
ControlCenter4
4
使用快速拨号 ( 适用于 MFC 型号 ) 4
快速拨号按钮用于打开远程设置程序中的地址簿窗口。 然后，您即可通过计算机轻松地注
册或更改速拨号码。
a 选择设备设置选项卡。
b 点击快速拨号。
c 出现地址簿窗口。 有关地址簿配置，请参见 uu 第 100 页
)。
号
远程设置 (适用于
MFC
型
配置扫描键设置 4
设备扫描设置按钮用于配置设备的扫描键设置。
可根据扫描需要配置四项扫描功能。
要配置各项扫描功能，请选择设备设置选项卡，然后点击设备扫描设置。 出现设备扫描设
置对话框。
77
ControlCenter4
4
提示
提示
提示
图像选项卡
用于配置通过按 Brother 设备扫描键进行的扫描到图像的设置。
根据需要，选择文件类型、目标应用程序、文件大小、分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮度
和对比度的设置。 点击确定。
如果从文件类型下拉列表中选择了安全 PDF，请点击 (设置 PDF 密码 ) 按钮。 出现设置
PDF 密码对话框。 在密码和重新输入密码栏中输入密码，然后点击确定。
• 安全 PDF 同样适用于扫描到电子邮件和扫描到文件。
• 可以使用文件大小更改已扫描图像的数据压缩率。
OCR 选项卡
用于配置通过按 Brother 设备扫描键进行的扫描到 OCR 的设置。
根据需要，选择文件类型、目标应用程序、 OCR 语言、分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮
度和对比度的设置。 点击确定。
电子邮件 选项卡
用于配置通过按 Brother 设备扫描键进行的扫描到电子邮件的设置。
根据需要，选择文件类型、文件大小、分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮度和对比度的设
置。 点击确定。
可以使用文件大小更改已扫描图像的数据压缩率。
文件选项卡
用于配置通过按 Brother 设备扫描键进行的扫描到电子邮件的设置。
根据需要，选择文件类型、文件名称、目标文件夹、显示文件夹、文件大小、分辨率、扫描
类型、文档尺寸、亮度和对比度的设置。 点击确定。
• 选中显示文件夹复选框时，会在扫描后显示已扫描图像的目标文件夹。
• 可以使用文件大小更改已扫描图像的数据压缩率。
78
ControlCenter4
4
提示
运行 BRAdmin 实用程序 4
如果已安装 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3，则可以使用 BRAdmin 按钮打开
BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3 实用程序。
BRAdmin Light 实用程序专为网络中的 Brother 设备进行初始设置而设计。 它也可以在
TCP/IP 环境下搜索 Brother 产品、查看状态并配置如 IP 地址等基本网络设置。 若要从随机
安装光盘安装 BRAdmin Light，请参见 uu 网络使用说明书。如果需要更高级的设备管理，
请从 http://solutions.brother.com/
网站下载最新版本的 BRAdmin 专业版 3 实用程序。
a 选择设备设置选项卡。
b 点击 BRAdmin，将出现 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3 实用程序对话框。
如果同时安装有 BRAdmin Light 和 BRAdmin 专业版，ControlCenter 4 将运行 BRAdmin
专业版 3。
79
ControlCenter4
4
支持选项卡 4
本节简要介绍支持选项卡的功能。 有关各功能的详细信息，请点击 ControlCenter4 中的
( 帮助 ) 按钮。
打开 ControlCenter 帮助 4
ControlCenter 帮助用于打开帮助文件以查看 ControlCenter 的详细信息。
a 选择支持选项卡。
b 点击 ControlCenter 帮助。
c 出现 ControlCenter 帮助首页。
使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 4
Brother Solutions Center 按钮用于打开 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )
网站，为您提供 Brother 产品的相关信息，包括常见问题解答 (FAQ)、使用说明书、驱动程
序更新以及设备的使用提示。
a 选择支持选项卡。
b 点击 Brother Solutions Center。
c 网络浏览器中将显示 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站。
访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) 4
Brother CreativeCenter 按钮用于访问 Brother 乐创空间网站获取免费且简单易用的在线解
决方案，以满足商务和家庭需求。
a 选择支持选项卡。
b 点击 Brother CreativeCenter。 ControlCenter 4 将启动网络浏览器，然后打开 Brother
乐创空间网站。
80
ControlCenter4
4
在高级模式下使用 ControlCenter4 4
本节简要介绍高级模式下的 ControlCenter4 功能。 有关各功能的详细信息，请点击 (帮
助 )。
1 直接扫描到选定的文件、电子邮件、文字处理器或图形应用程序。
2 通过计算机打开可用的 PC-Copy 功能。
3 使用设备的可用 PC-FAX 应用程序。 ( 适用于 MFC 型号 )
4 访问可用设置以配置设备。
5 链接到 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )、 Brother CreativeCenter 和 帮
助文件。
6 右击选项卡区域可以配置初始设置选项卡。
7 您可以从机型下拉菜单中选择将要与 ControlCenter4 连接的设备。
8 可以打开每项扫描功能的配置窗口并更改用户界面模式。
9 使用帮助文件。
10点击设备状态按钮，打开 Brother 状态监控器。
81
ControlCenter4
4
适用于高级模式用户的 ControlCenter4 功能 4
扫描 ( 请参见 uu 第 83 页
请参见 uu 第 85 页
请参见 uu 第 85 页
请参见 uu 第 85 页
请参见 uu 第 86 页
PC-Copy ( 请参见 uu 第 87 页 PC-Copy
请参见 uu 第 87 页
PC-FAX ( 请参见 uu 第 88 页 PC-FAX
请参见 uu 第 88 页
请参见 uu 第 88 页
请参见 uu 第 89 页
设备设置 ( 请参见 uu 第 90 页
请参见 uu 第 90 页
扫描选项卡
。 )
在应用程序中打开已扫描图像
使用
OCR
功能
。
将已扫描数据作为电子邮件附件
保存已扫描图像
打印已扫描图像
。
。
选项卡 (适用于
从计算机发送图像文件
发送已扫描图像
。
浏览和打印已接收
设备设置选项卡
配置远程设置 (适用于
选项卡
PC-FAX
。 )
。
。 )
MFC
。
数据
型号
。
MFC
。
)。
型号
)。 )
请参见 uu 第 90 页
请参见 uu 第 91 页
请参见 uu 第 93 页
支持 ( 请参见 uu 第 94 页
请参见 uu 第 94 页
请参见 uu 第 94 页
请参见 uu 第 94 页
自定义 ( 请参见 uu 第 95 页
请参见 uu 第 95 页
使用快速拨号 (适用于
配置扫描键设置
运行
BRAdmin
支持选项卡
使用
Brother Solutions Center (Brother
打开
ControlCenter
访问
Brother CreativeCenter (
创建自定义选项卡
。
实用程序
。 )
自定义选项卡
。
MFC
帮助
。 )
。
。
型号
)。
乐创空间
解决方案中心
)。
)。
82
ControlCenter4
4
扫描选项卡 4
有四个扫描选项可供选择：图像、 OCR、电子邮件和文件。
本节简要介绍扫描选项卡的功能。 有关各功能的详细信息，请点击 (帮助 )。
1PC 扫描设置区域
2 图像按钮
3 OCR 按钮
4 电子邮件按钮
5 文件按钮
文件类型 4
保存文件到文件夹时，您可以从以下列表中选择文件类型：
对于图像、电子邮件和文件
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg) - 建议大多数用户扫描图片时使用。
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
83
ControlCenter4
4
提示
PDF (*.pdf) - 建议用于扫描和共享文档。
加密 PDF (*.pdf)
可搜索式 PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
对于 OCR
Text (*.txt)
Rich Text Format (*.rtf)
HTML (*.htm)
可搜索式 PDF (*.pdf)
• 在 Windows Vista® 和 Windows® 7 操作系统下，或者使用支持 XML 纸张规格文件的应用
程序时， XML 纸张规格可用。
• 如果将文件类型设为 TIFF 或 TIFF Multi-Page，您可以选择 “ 未压缩 ” 或 “ 压缩 ”。
• 使用平板扫描器扫描多页文档时，请选中手动多页扫描复选框，然后遵循屏幕提示进行操
作。
• 可搜索式 PDF 是一种文件格式，它的扫描图像上层叠有文本数据。 通过此图层，您可以
搜索图像数据上的文本。 OCR 语言设置必须与可搜索式 PDF 要使用的搜索语言相匹
配。
• 若要选择可搜索式 PDF (*.pdf)，必须安装随机安装光盘上的 Presto! PageManager。如
果您通过随机安装光盘安装了 MFL-Pro Suite (uu 快速安装指南 )，则 Presto!
PageManager 也被一并安装。
文档尺寸 4
可以从下拉列表中选择文档尺寸。 如果选择 “1 至 2” 文档尺寸，例如 1 至 2(A4)，扫描的图
像将被拆分为两个 A5 尺寸的文档。
84
ControlCenter4
4
在应用程序中打开已扫描图像 4
( 图像 ) 按钮用于将图像直接扫描到图形应用程序以进行图像编辑。
a 选择扫描选项卡。
b 若要更改扫描设置，请右击 (图像 )，然后更改设置。 若要预览和配置已扫描图像，
请选中预览复选框，然后点击确定。
c 点击 (图像 )。
d 图像将显示在所选应用程序中。
使用 OCR 功能 4
(OCR) 按钮用于扫描文档并将其转换为文本文件， 以使用您所喜好的文字处理软件对文
本进行编辑。
a 选择扫描选项卡。
b 若要更改扫描设置，请右击 (OCR)，然后更改设置。 若要预览和配置已扫描图像，
请选中预览复选框，然后点击确定。
c 点击 (OCR)。
d 默认的文字处理应用程序将打开并显示转换后的文本数据。
将已扫描数据作为电子邮件附件 4
( 电子邮件 ) 按钮用于将文档扫描到默认的电子邮件应用程序，使您可以以附件的形式发
送已扫描的文档。
a 选择扫描选项卡。
b 若要更改扫描设置，请右击 (电子邮件 )，然后更改设置。 若要预览和配置已扫描图
像，请选中预览复选框， 然后点击确定。
c 点击 (电子邮件 )。
85
ControlCenter4
4
提示
提示
d 默认的电子邮件应用程序将打开，图像将作为附件添加到新的空白电子邮件中。
扫描到电子邮件功能不支持网页邮件 (Webmail) 服务。
保存已扫描图像 4
( 文件 ) 按钮用于将图像以文件附件列表中所示文件类型中的一种扫描到硬盘上的文件夹
中。
a 选择扫描选项卡。
b 若要更改扫描设置，请右击 (文件 )，然后更改设置。 若要预览和配置已扫描图像，
请选中预览复选框， 然后点击确定。
c 点击 (文件 )。
d 图像将保存在所选文件夹中。
如何更改各按钮的默认设置 4
您可以更改 (图像 )、 (OCR)、 ( 电子邮件 ) 和 (文件 ) 按钮的默认设置。
a 右击您想配置的按钮，然后点击按钮设置。 出现设置对话框。
b 根据需要，选择文件类型、预览、分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮度、对比度、手动
多页扫描和双面 （两面）扫描 ( 适用于 MFC-8520DN) 的设置。
c 点击确定。 新设置将成为默认设置。
若要预览和配置已扫描图像，请选中设置对话框中的预览复选框。
86
ControlCenter4
4
PC-Copy 选项卡 4
打印已扫描图像 4
可以使用 Brother 打印驱动程序支持的任意 ControlCenter4 功能在设备上扫描页面并打印副
本。
a 选择 PC-Copy 选项卡。
b 若要更改扫描设置，请右击要更改设置的相应按钮，然后更改设置。 若要预览和配置已
扫描图像，请选中预览复选框， 点击确定。
c 点击单色复印、 2 合 1 复印或 4 合 1 复印。
可根据您的自定义设置自定义每个按钮。
d 将打印已扫描图像。
87
ControlCenter4
4
提示
PC-FAX 选项卡 ( 适用于 MFC 型号 ) 4
本节简要介绍 PC-FAX 选项卡的功能。 有关各功能的详细信息，请点击 (帮助 )。
PC-FAX 软件仅可以发送 A4 尺寸的黑白传真文档。
从计算机发送图像文件 4
( 发送图像文件 ) 按钮用于通过计算机使用 Brother PC-FAX 软件将图像文件作为传真发
送。
a 选择 PC-FAX 选项卡。
b 点击 (发送图像文件 )。
c 点击文件夹树，浏览要发送的图像所在的文件夹， 然后选择要发送的文件。
d 点击 (发送 )。
e 出现 PC-FAX 发送对话框。 输入传真号码，然后点击开始。
发送已扫描图像 4
(发送扫描的图像) 按钮用于扫描页面或文档，并通过计算机使用 Brother PC-FAX 软件自
动将图像作为传真发送。
a 选择 PC-FAX 选项卡。
b 若要更改扫描设置，请右击 (发送扫描的图像 )，然后更改设置。 若要预览和配置已
扫描图像，请选中预览复选框，然后点击确定。
c 点击 (发送扫描的图像 )。
d 出现 PC-FAX 发送对话框。 输入传真号码，然后点击开始。
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ControlCenter4
4
浏览和打印已接收 PC-FAX 数据 4
(浏览接收到的 PC-FAX) 按钮用于使用 Brother PC-FAX 软件浏览和打印接收到的传真数
据。 使用 PC-FAX 接收功能之前，必须从 Brother 设备的操作面板菜单中选择 PC-FAX 接
收选项。 ( 请参见 uu 第 114 页
启用设备上的
PC-FAX
接收软件
。 )
a 选择 PC-FAX 选项卡。
b 点击 (浏览接收到的 PC-FAX)。
c PC-FAX 接收功能被激活并开始接收来自设备的传真数据。 接收到的数据将显示。 若要
查看数据，请点击 (查看 )。
d 若要打印接收到的数据，请选择数据，然后点击 (打印 )。
e 配置打印设置，然后点击 (开始打印 )。
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ControlCenter4
4
设备设置选项卡 4
本节简要介绍设备设置选项卡的功能。 有关各功能的详细信息，请点击 (帮助 )。
配置远程设置 ( 适用于 MFC 型号 ) 4
( 远程设置 ) 按钮用于打开程序窗口以配置设备设置。
a 选择设备设置选项卡。
b 点击 (远程设置 )。
c 出现远程设置程序窗口。 有关远程设置配置，请参见 uu 第 100 页
型号
MFC
)。
远程设置 (适用于
使用快速拨号 ( 适用于 MFC 型号 ) 4
( 快速拨号 ) 按钮用于打开远程设置程序中的地址簿窗口。 然后，您即可通过计算机轻松
地注册或更改速拨号码。
a 选择设备设置选项卡。
b 点击 (快速拨号 )。
c 出现地址簿窗口。 有关地址簿配置，请参见 uu 第 100 页
)。
号
远程设置 (适用于
MFC
型
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ControlCenter4
4
提示
配置扫描键设置 4
( 设备扫描设置 ) 按钮用于配置设备的扫描键设置。
可根据扫描需要配置四项扫描功能。
要配置各项扫描功能，请选择设备设置选项卡，然后点击设备扫描设置。 出现设备扫描设
置对话框。
图像选项卡
用于配置通过按 Brother 设备扫描键进行的扫描到图像的设置。
根据需要，选择文件类型、目标应用程序、文件大小、分辨率、扫描类型、文档尺寸、亮度
和对比度的设置。 点击确定。
如果从文件类型下拉列表中选择了安全 PDF，请点击 (设置 PDF 密码 ) 按钮。 出现设置
PDF 密码对话框。 在密码和重新输入密码栏中输入密码，然后点击确定。
• 安全 PDF 同样适用于扫描到电子邮件和扫描到文件。
• 可以使用文件大小更改已扫描图像的数据压缩率。
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