Brother MFC-8510DN, MFC-8520DN User Guide [nl]
Beknopte
gebruikershandleiding
MFC-8510DN
MFC-8520DN
Niet alle modellen zijn leverbaar in alle landen.
Versie 0
DUT/BEL-DUT
Als u de klantenservice moet bellen
Vul de volgende gegevens in om deze later eenvoudig te
kunnen raadplegen:
Modelnummer: MFC-8510DN / MFC-8520DN
(omcirkel uw modelnummer)
Serienummer:1
Aankoopdatum:
Aankoopplaats:
1
Het serienummer staat op de achterkant van het
toestel. Bewaar deze gebruikershandleiding samen
met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in
geval van diefstal, brand of service in geval van
garantie.
Registreer uw product online op
http://www.brother.com/registration/
© 2012 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden.
Welke handleidingen zijn er en waar kan ik deze vinden?
Welke handleiding? Inhoud? Waar?
Handleiding product
veiligheid
Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw
Beknopte
gebruikershandleiding
Uitgebreide
gebruikershandleiding
Softwarehandleiding Volg deze instructies voor afdrukken,
Lees deze handleiding eerst. Lees de
veiligheidsinstructies voor u de machine
installeert. Raadpleeg deze Handleiding
voor handelsmerken en wettelijke
beperkingen.
machine en installeren van de drivers en
software voor het besturingssysteem en het
type verbinding dat u gebruikt.
Hier vindt u meer informatie over de basis-,
fax-, kopieer-, scan- en Direct Print-functies
en over het vervangen van de
verbruiksartikelen. Zie tips voor het
oplossen van problemen.
Hier vindt u meer informatie over
geavanceerde functies: faxen, kopiëren,
beveiliging, afdrukrapporten en het
uitvoeren van routineonderhoud.
scannen, netwerkscannen, externe
installatie, PC-Fax en het gebruik van de
Brother ControlCenter utility.
Gedrukt / in de verpakking
Gedrukt / in de verpakking
Gedrukt / in de verpakking
Voor
Tsjechië,
Bulgarije,
Hongarije,
Polen,
Roemenië,
Slovakije:
PDF-bestand /
Installatie-cd-rom / in de
verpakking
PDF-bestand /
installatie-cd-rom / in de
verpakking
PDF-bestand /
installatie-cd-rom / in de
verpakking
Netwerkhandleiding Deze handleiding biedt u nuttige informatie
over bedrade en draadloze
netwerkinstellingen en
beveiligingsinstellingen bij het gebruik van
de Brother-machine. U kunt er eveneens
informatie vinden over ondersteunde
protocollen voor uw machine en
gedetailleerde tips voor het oplossen van
problemen.
Google cloud print
handleiding
In deze handleiding vindt u informatie over
de configuratie van uw Brother-machine met
een Google-account en over het gebruik van
Google Cloud Print-diensten voor het
afdrukken via het internet vanaf mobiele
toestellen met Gmail™, GOOGLE DOCS™
en applicaties voor het Chrome
besturingssysteem.
PDF-bestand /
installatie-cd-rom / in de
verpakking
PDF-bestand / Brother
Solutions Center
2
i
Welke handleiding? Inhoud? Waar?
Handleiding mobiel
printen/scannen voor
Brother iPrint&Scan
In deze handleiding vindt u nuttige
informatie over het afdrukken van JPEG- en
1
-bestanden vanaf uw mobiel toestel
PDF
en over het scannen van uw Brothermachine naar uw mobiel toestel wanneer ze
verbonden zijn met een Wi-Fi-netwerk.
1
Het afdrukken van PDF-bestanden wordt niet ondersteund op Windows® Phone.
2
Kijk op http://solutions.brother.com/.
PDF-bestand / Brother
Solutions Center
2
ii
Inhoudsopgave
(Beknopte gebruikershandleiding)
1 Algemene informatie 1
Gebruik van de documentatie................................................................................1
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................1
De geavanceerde gebruikershandleiding, softwarehandleiding en
netwerkhandleiding gebruiken............................................................................2
Documentatie bekijken ....................................................................................2
De gebruikershandleidingen voor geavanceerde functies openen........................4
Toegang tot ondersteuning door Brother (Windows
Toegang tot Brother-support (Macintosh)..............................................................5
Overzicht bedieningspaneel ..................................................................................6
Indicaties van de Data-LED.............................................................................9
Volume-instellingen .............................................................................................10
Belvolume......................................................................................................10
Volume waarschuwingstoon..........................................................................10
Luidsprekervolume ........................................................................................10
2 Papier plaatsen 11
Papier en afdrukmedia laden...............................................................................11
Papier in de standaardpapierlade en de optionele onderste lade plaatsen...11
Papier plaatsen in de multifunctionele lade (MP-lade) ..................................13
Niet-scanbare en onbedrukbare gebieden ....................................................17
Papierinstellingen ................................................................................................ 18
Papiersoort ....................................................................................................18
Papierformaat ................................................................................................18
Ladegebruik in de Kopieermodus..................................................................19
Ladegebruik in de Faxmodus ........................................................................20
Ladegebruik in de afdrukmodus ....................................................................20
Acceptabel papier en andere afdrukmedia ..........................................................21
Aanbevolen papier en afdrukmedia ...............................................................21
Papiersoort en -formaat.................................................................................21
Speciaal papier gebruiken .............................................................................23
®
)...........................................4
3 Documenten laden 26
Documenten laden...............................................................................................26
De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken......................................26
De glasplaat gebruiken..................................................................................27
4 Een fax verzenden 28
Een fax verzenden...............................................................................................28
Documenten in Letter formaat faxen vanaf de glasplaat............................... 30
Een fax annuleren die wordt verwerkt ...........................................................30
Verzendrapport..............................................................................................30
iii
5 Een fax ontvangen 32
Ontvangststanden................................................................................................32
De ontvangststand kiezen .............................................................................32
Ontvangststanden gebruiken ...............................................................................33
Alleen Fax......................................................................................................33
Fax/Tel...........................................................................................................33
Handmatig .....................................................................................................33
Extern antwoordapparaat ..............................................................................33
Instellingen ontvangststand .................................................................................34
Belvertraging .................................................................................................34
F/T-beltijd (alleen in de Fax/Tel-modus)........................................................34
Fax waarnemen.............................................................................................35
6 PC-Fax gebruiken 36
PC-Fax gebruiken................................................................................................36
PC-FAX ontvangen (alleen voor Windows
PC-Fax verzenden.........................................................................................37
®
).................................................36
7 Telefoon en externe apparatuur 38
Telefoonlijndiensten.............................................................................................38
Het type telefoonlijn instellen .........................................................................38
Een extern antwoordapparaat aansluiten ...........................................................39
Aansluitingen .................................................................................................39
Een uitgaand bericht opnemen......................................................................40
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)............................................................40
Externe telefoons en tweede telefoons................................................................41
Een externe of tweede telefoon aansluiten ...................................................41
Handelingen bij externe of tweede toestellen................................................41
Alleen voor de Fax/Tel-modus.......................................................................41
Een draadloze handset van een ander merk gebruiken ................................42
Codes voor afstandsbediening gebruiken .....................................................42
8 Kiezen en nummers opslaan 44
Nummers kiezen..................................................................................................44
Handmatig kiezen ..........................................................................................44
Eén toetsnummer kiezen...............................................................................44
Snelkiezen.....................................................................................................44
Zoeken...........................................................................................................44
LDAP zoeken ................................................................................................45
Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................45
Nummers opslaan................................................................................................45
Opslagopties voor ééntoetsnummers en snelkiesnummers ..........................46
Een pauze opslaan........................................................................................47
Eéntoetsnummers opslaan............................................................................47
Snelkiesnummers opslaan ............................................................................49
Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen of verwijderen ..................52
iv
9Kopiëren 54
Kopieën maken....................................................................................................54
Kopiëren onderbreken...................................................................................54
Kopieerinstellingen ........................................................................................ 55
10 Gegevens afdrukken vanaf een USB-flashgeheugen of vanaf
een digitale camera die massaopslag ondersteunt 56
Een PRN-bestand aanmaken voor rechtstreeks afdrukken.................................56
Gegevens rechtstreeks afdrukken vanaf het USB-flashgeheugen of vanaf
een digitale camera die massaopslag ondersteunt ..........................................57
11 Afdrukken vanaf een computer 60
Een document afdrukken.....................................................................................60
12 Scannen naar een computer 61
Een document scannen als PDF-bestand met ControlCenter4 (Windows®).......61
De SCANtoetsinstellingen wijzigen......................................................................64
Vóór het scannen ..........................................................................................64
SCANtoetsinstellingen ...................................................................................64
Scannen met behulp van de SCANtoets ....................................................... 66
A Routineonderhoud 68
Verbruiksartikelen vervangen ..............................................................................68
De tonercartridge vervangen .........................................................................70
De drumkit vervangen ...................................................................................76
De machine reinigen en controleren....................................................................82
De buitenzijde van de machine schoonmaken ..............................................82
De glasplaat reinigen.....................................................................................83
De primaire corona reinigen ..........................................................................85
De drumeenheid reinigen ..............................................................................87
De invoerrollen voor papier reinigen..............................................................91
B Problemen oplossen 93
Het probleem vaststellen .....................................................................................93
Fout- en onderhoudsmeldingen...........................................................................95
Faxen of faxjournaal overbrengen...............................................................102
Vastgelopen documenten..................................................................................104
Het document is bovenin de ADF vastgelopen ...........................................104
Document is vastgelopen onder het documentdeksel.................................104
Kleine documenten verwijderen die zijn vastgelopen in de ADF ................. 105
Document is vastgelopen in de uitvoerlade.................................................105
v
Vastgelopen papier............................................................................................106
Het papier is vastgelopen in de MP-lade.....................................................106
Papier is vastgelopen in papierlade 1 of 2...................................................107
Papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine ..........................108
Papier is vastgelopen binnenin de machine ................................................111
Het papier is vastgelopen in de duplexlade.................................................115
Als u problemen heeft met uw machine.............................................................118
Kiestoonherkenning instellen.......................................................................128
Storing op de telefoonlijn / VoIP ..................................................................128
De afdrukkwaliteit verbeteren ............................................................................129
Informatie over de machine ...............................................................................137
Het serienummer controleren......................................................................137
Resetfuncties...............................................................................................137
De machine resetten ...................................................................................138
C Menu en functies 139
Programmeren op het scherm...........................................................................139
Het menu openen ........................................................................................139
Menutabel ..........................................................................................................140
Tekst invoeren ...................................................................................................165
D Specificaties 167
Algemeen...........................................................................................................167
Documentgrootte ...............................................................................................169
Afdrukmedia.......................................................................................................170
Faxen.................................................................................................................171
Kopiëren ............................................................................................................172
Scanner .............................................................................................................173
Printer ................................................................................................................174
Interfaces ...........................................................................................................175
Rechtstreeks afdrukken.....................................................................................176
Systeemvereisten .............................................................................................177
Verbruiksartikelen..............................................................................................180
Netwerk (LAN)...................................................................................................181
EIndex 182
vi
Inhoudsopgave
(Uitgebreide gebruikershandleiding)
U kunt de Uitgebreide gebruikershandleiding raadplegen op de installatie-cd-rom.
De Uitgebreide gebruikershandleiding biedt u meer informatie over de volgende functies.
1 Algemene instellingen
Opslag in het geheugen
Automatische zomer-/
wintertijd
Ecologische functies
Functie Stille modus
LCD-contrast
Timermodus
2 Beveiligingsfuncties
Secure Function Lock 2.0
Instelslot
Kiezen beperken
3 Een fax verzenden
Aanvullende verzendopties
Aanvullende verzendopties
Overzicht pollen
7Kopiëren
Kopiëren instellingen
Duplexkopiëren (dubbelzijdig)
A Routineonderhoud
De machine reinigen en controleren
Periodieke onderhoudsonderdelen vervangen
De machine inpakken en vervoeren
BOpties
Optionele papierlade (LT-5400)
Geheugenkaart
C Verklarende woordenlijst
DIndex
4 Een fax ontvangen
Opties voor afstandsbediening
Aanvullende ontvangstfuncties
Overzicht pollen
5 Kiezen en nummers opslaan
Aanvullende kiesfuncties
Bijkomende manieren om nummers
op te slaan
6 Rapporten afdrukken
Faxrapporten
Rapporten
vii
viii
1
1
WAARSCHUWING
Belangrijk
Algemene informatie 1
Gebruik van de documentatie
Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie
helpt u bij het optimaal benutten van uw
machine.
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden 1
De volgende symbolen en conventies worden
in de documentatie gebruikt.
WAARSCHUWING geeft een mogelijk
gevaarlijke situatie aan die, als deze niet
wordt voorkomen, kan resulteren in ernstig
of fataal letsel.
Belangrijk geeft een mogelijk gevaarlijke
situatie aan die kan resulteren in schade
aan eigendommen, storingen of een
niet-werkend product.
Verbodspictogrammen wijzen op
1
acties die men niet mag uitvoeren.
De pictogrammen Elektrisch Gevaar
waarschuwen u voor een mogelijke
elektrische schok.
De pictogrammen Heet oppervlak
waarschuwen u voor hete delen van
de machine.
Brandgevaarpictogrammen
waarschuwen u voor de
mogelijkheid op brand.
De aanduidingen Opmerkingen
geven aan hoe u moet reageren in
een bepaalde situatie of geven
informatie over hoe de huidige
functie werkt met andere functies.
Vet Vetgedrukte tekst geeft toetsen
op het bedieningspaneel van
de machine of op het
computerscherm aan.
Cursief Cursief gedrukte tekst legt de
nadruk op een belangrijk punt
of verwijst naar een verwant
onderwerp.
Courier
New
Het lettertype Courier New
geeft de meldingen aan die
worden weergegeven op het
LCD-scherm van de machine.
Volg alle waarschuwingen en instructies die
op het product worden aangegeven.
1
Hoofdstuk 1
Opmerking
De geavanceerde gebruikershandleiding, softwarehandleiding en netwerkhandleiding gebruiken
Deze Beknopte gebruikershandleiding bevat
niet alle informatie over de machine zoals
hoe u de geavanceerde functies voor fax,
kopie, printer, scanner, PC-Fax en netwerk
gebruikt. Wanneer u klaar bent voor
gedetailleerdere informatie over deze
functies, kunt u de
Uitgebreide gebruikershandleiding,
Softwarehandleiding en
Netwerkhandleiding lezen die u terugvindt
op de installatie-cd-rom raadplegen.
Documentatie bekijken 1
Documentatie bekijken (Windows®) 1
c Als het scherm voor de taalkeuze
verschijnt, klikt u op de gewenste taal.
Het bovenste menu van de cd-rom
wordt geopend.
1
d Klik op Documentatie.
e Klik op PDF-documenten. Als het
scherm voor de landenkeuze verschijnt,
klikt u op het gewenste land. Als de lijst
van Gebruikershandleidingen wordt
weergegeven, klikt u op de handleiding
die u wilt lezen.
Om de documentatie te bekijken, selecteert u
in het start-menu Brother, MFC-XXXX
(waarbij XXXX uw modelnaam is) in de lijst
van programma's, en selecteert u vervolgens
Gebruikershandleiding.
Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt
u de documentatie op de installatie-cd-rom
vinden door onderstaande instructies op te
volgen:
a Zet de computer aan. Plaats de
installatie-cd-rom in uw cd-romstation.
Als het Brother-scherm niet automatisch
wordt weergegeven, gaat u naar
Deze computer (Computer), dubbelklikt
u op het pictogram van de cd-rom en
dubbelklikt u op start.exe.
b Als de modelnaam op het scherm wordt
weergegeven, klikt u op de modelnaam.
2
Algemene informatie
1
Opmerking
Documentatie bekijken (Macintosh) 1
a Zet uw Macintosh aan. Plaats de
installatie-cd-rom in uw cd-romstation.
Het volgende venster wordt
weergegeven.
b Dubbelklik op het pictogram
Documentatie.
c Als de modelnaam op het scherm wordt
weergegeven, kiest u uw modelnaam en
klikt u op Volgende.
Scaninstructies opzoeken 1
Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen
ControlCenter
Netwerkscannen
Nuance™ PaperPort™ 12SE Hoe-tehandleidingen
(Windows
De complete Nuance™ PaperPort™
12SE Hoe-te-handleidingen kunt u
bekijken in het Help-gedeelte in de
Nuance™ PaperPort™ 12SE-toepassing.
Gebruikershandleiding Presto!
PageManager
(Macintosh-gebruikers)
®
-gebruikers)
d Als het scherm voor de taalkeuze
verschijnt, dubbelklikt u op de map met
de gewenste taal.
e Dubbelklik op top.pdf. Als het scherm
voor de landenkeuze verschijnt, klikt u
op het gewenste land.
f Als de lijst van Gebruikershandleidingen
wordt weergegeven, klikt u op de
handleiding die u wilt lezen.
Presto! PageManager moet gedownload
en geïnstalleerd worden voor gebruik. Zie
Toegang tot Brother-support (Macintosh)
uu pagina 5 voor meer instructies.
U kunt de complete Presto! PageManager
Gebruikershandleiding bekijken via Help
in Presto! PageManager.
Instructies vinden voor het instellen van
een netwerk
U kunt uw machine aansluiten op een
bedraad netwerk.
Standaardinstructies voor het instellen
uu Installatiehandleiding
Meer informatie over het instellen van een
netwerk uu Netwerkhandleiding
3
Hoofdstuk 1
De gebruikershandleidingen voor geavanceerde functies openen
U kunt deze handleidingen bekijken en
downloaden via het Brother Solutions Center
op:
http://solutions.brother.com/
Klik op Handleidingen op uw modelpagina
om de documentatie te downloaden.
Google cloud print handleiding 1
In deze handleiding vindt u informatie over de
configuratie van uw Brother-machine met een
Google-account en over het gebruik van
Google Cloud Print-diensten voor het
afdrukken via het internet vanaf mobiele
toestellen met Gmail™, GOOGLE DOCS™
en applicaties voor het Chrome
besturingssysteem.
Handleiding mobiel printen/scannen
voor Brother iPrint&Scan 1
In deze handleiding vindt u nuttige informatie
1
over het afdrukken van JPEG- en PDF
bestanden vanaf uw mobiel toestel en over
het scannen van uw Brother-machine naar
uw mobiel toestel wanneer ze verbonden zijn
met een Wi-Fi-netwerk.
1
Het afdrukken van PDF-bestanden wordt niet
ondersteund op Windows
®
Phone.
-
Toegang tot
ondersteuning door
Brother (Windows
1
U kunt hier alle benodigde contactgegevens
vinden, zoals voor webondersteuning
(Brother Solutions Center) op de installatiecd-rom.
Klik op Brother-support in het
hoofdmenu. Het volgende venster
verschijnt:
Om onze website
(http://www.brother.com/
u op Brother-startpagina.
Voor het laatste nieuws en
productondersteuningsinformatie
(http://solutions.brother.com
Brother Solutions Center.
Wanneer u onze website wilt bezoeken
voor originele Brother-onderdelen
(http://www.brother.com/original/
op Informatie over verbruiksartikelen.
Om naar Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
te gaan voor GRATIS fotoprojecten en
afdrukbare downloads, klikt u op
Brother CreativeCenter.
Wanneer u wilt terugkeren naar de
hoofdpagina, klikt u op Terug. Als u klaar
bent, klikt u op Afsluiten.
) te openen, klikt
®
) 1
), klikt u op
), klikt u
)
4
1
Toegang tot Brothersupport (Macintosh) 1
U kunt hier alle benodigde contactgegevens
vinden, zoals voor webondersteuning
(Brother Solutions Center) op de installatiecd-rom.
Dubbelklik op het pictogram
Brother-support. Het volgende venster
verschijnt:
Algemene informatie
Klik op Presto! PageManager om Presto!
PageManager te downloaden en te
installeren.
Om uw machine te registreren op de
registratiepagina voor Brother-producten
(http://www.brother.com/registration/
klikt u op On line registratie.
Voor het laatste nieuws en
productondersteuningsinformatie
(http://solutions.brother.com
Brother Solutions Center.
Wanneer u onze website wilt bezoeken
voor originele Brother-onderdelen
(http://www.brother.com/original/
op Informatie over verbruiksartikelen.
), klikt u op
),
), klikt u
5
Hoofdstuk 1
15
10
234
13 1112
01/01/2012 15:00
Fax
Res:Standaard
b
Druk b of Kies
Overzicht bedieningspaneel 1
MFC-8510DN en MFC-8520DN hebben dezelfde toetsen. De afbeelding is gebaseerd op
MFC-8520DN.
1 Eéntoetsnummers
Deze 8 toetsen geven direct toegang tot 16
vooraf opgeslagen nummers.
Shift
Geeft u toegang tot ééntoetsnummers 9 tot 16
door deze ingedrukt te houden.
2 FAX -toetsen:
Telefoon/Intern
U gebruikt deze toets voor een
telefoongesprek na het oppakken van de
externe hoorn tijdens het snelle dubbele
belsignaal.
Als u op een PBX bent aangesloten, kunt u
deze toets gebruiken om toegang te krijgen tot
een buitenlijn, om de telefonist(e) terug te
bellen of om een oproep over te zetten naar
een ander toestel.
Herkies/Pauze
Met een druk op deze toets wordt het laatst
gekozen nummer herhaald. Het voegt ook een
pauze in bij het programmeren van
snelkiesnummers of wanneer u handmatig een
nummer kiest.
3 Storing-LED
Knippert oranje als op het LCD-scherm een
foutmelding of een belangrijke melding over de
status wordt weergegeven.
4 Dubbelzijdig
U kunt Duplex selecteren om dubbelzijdig te
kopiëren of af te drukken.
Voor MFC-8520DN kunt u met deze toets ook
automatisch dubbelzijdige (duplex) faxen
verzenden wanneer de machine zich in de
Faxmodus bevindt.
5 LCD-scherm
Hierop worden meldingen weergegeven die u
helpen bij de configuratie en het gebruik van
uw machine.
6
1
56 78
9
10
01/01/2012 15:00
Fax
Res:Standaard
b
Druk b of Kies
Algemene informatie
6 Menutoetsen:
Wis
Hiermee verwijdert u ingevoerde gegevens of
annuleert u de huidige instelling.
Menu
Hiermee kunt u het menu openen om de
instellingen van de machine te programmeren
of informatie over de machine op te vragen.
OK
Hiermee kunt u de instellingen opslaan en
LCD-berichten bevestigen.
Volumetoetsen:
d of c
Druk hierop om achteruit of vooruit door de
menuselecties te gaan. Druk hierop om het
volume te wijzigen in de fax- of standbymodus.
a of b
Druk hierop om door de menu's en opties te
bladeren.
Adresboek
Hiermee kunt u opgeslagen nummers
opzoeken en bellen.
7 Kiestoetsen
Gebruik deze toetsen om telefoon- en
faxnummers te kiezen en als toetsenbord om
gegevens in de machine in te voeren.
8 Stop/Eindigen
Met een druk op deze toets wordt een
bewerking gestopt of een menu verlaten.
9Start
Hiermee kunt u faxen verzenden of kopieën
maken.
10 Modustoetsen:
FAX
Hiermee wordt de Faxmodus van de machine
geactiveerd.
SCAN
Hiermee wordt de scanmodus van de machine
geactiveerd.
KOPIE
Hiermee wordt de Kopieermodus van de
machine geactiveerd.
11 Data LED
Afhankelijk van de status van de machine
knippert de LED.
7
Hoofdstuk 1
12 Veilig Afdrukken
U kunt in het geheugen opgeslagen gegevens
afdrukken door uw wachtwoord van vier cijfers
in te voeren. (uu Softwarehandleiding)
Wanneer u het beveiligd functieslot gebruikt,
kunt u beperkte gebruikers wisselen door Shift
ingedrukt te houden terwijl u op
Veilig Afdrukken drukt. (uu Uitgebreide
gebruikershandleiding: Secure Function Lock
2.0)
13 KOPIE-toetsen:
Opties
U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke
instellingen voor het kopiëren selecteren.
Vergroot/Verklein
Verkleint of vergroot kopieën.
8
Algemene informatie
1
Indicaties van de Data-LED 1
De Data-LED (light emitting diode) knippert afhankelijk van de status van de machine.
LED Machinestatus Omschrijving
Groen
(knippert)
Groen
Gereed De machine is gereed om af te drukken, staat in de Slaapstand,
er zijn geen afdrukgegevens aanwezig of de machine is
uitgeschakeld.
Data ontvangen De machine ontvangt data van de computer, verwerkt data in het
geheugen of drukt data af.
Data in het
Er bevinden zich afdrukgegevens in het machinegeheugen.
geheugen
9
Hoofdstuk 1
Volume-instellingen 1
Belvolume 1
U kunt kiezen uit een aantal
belvolumeniveaus, van Hoog tot Uit.
In de Faxmodus drukt u op of om het
volume in te stellen. Het LCD-scherm toont
de huidige instelling, en telkens wanneer u op
deze toets drukt, wordt het volume op een
volgend niveau ingesteld. De nieuwe
instelling blijft van kracht op de machine
totdat u deze wijzigt.
U kunt het volume van de beltoon ook via het
menu wijzigen:
a Druk op Menu, 1, 3, 1.
b Druk op a of b om Laag, Half, Hoog of
Uit te kiezen.
Druk op OK.
c Druk op Stop/Eindigen.
Luidsprekervolume 1
U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus
voor de luidspreker, van Hoog tot Uit.
a Druk op Menu, 1, 3, 3.
b Druk op a of b om Laag, Half, Hoog of
Uit te kiezen.
Druk op OK.
c Druk op Stop/Eindigen.
Volume waarschuwingstoon 1
Wanneer de waarschuwingstoon aanstaat
zal de machine een geluidssignaal geven,
wanneer u een toets indrukt, een vergissing
maakt of een fax verzendt of ontvangt. U kunt
kiezen uit een aantal volumeniveaus, van
Hoog tot Uit.
a Druk op Menu, 1, 3, 2.
b Druk op a of b om Laag, Half, Hoog of
Uit te kiezen.
Druk op OK.
c Druk op Stop/Eindigen.
10
2
2
1
1
Papier plaatsen 2
Papier en afdrukmedia laden
De machine kan papier laden vanuit de
standaardpapierlade, de optionele onderste
lade of de multifunctionele lade.
Houd rekening met het volgende als u papier
in de papierlade plaatst:
Als het afdrukmenu van uw
toepassingssoftware een optie biedt voor
het opgeven van het papierformaat, kunt u
dit via de toepassingssoftware doen. Als
deze optie niet door de
toepassingssoftware geboden wordt, kunt
u het papierformaat opgeven in de
printerdriver of via het bedieningspaneel.
Papier in de standaardpapierlade en de optionele onderste lade plaatsen 2
U kunt tot 250 vellen plaatsen in de
standaardpapierlade (Lade 1) en 500 vellen
plaatsen in de optionele onderste lade (Lade
2). De stapel papier mag niet hoger zijn dan
de aanduiding voor de maximale
papierhoogte ( ) aan de rechterkant van
de papierlade. (Raadpleeg Acceptabel papier
en andere afdrukmedia uu pagina 21 om te
zien welke papiersoorten u kunt gebruiken.)
Afdrukken via Lade 1 en Lade 2 op
normaal papier, dun papier of
2
kringlooppapier 2
a Trek de papierlade volledig uit de
machine.
b Druk op de groene
ontgrendelingshendel van de
papiergeleiders (1) en verschuif de
papiergeleiders voor het papier dat u in
de lade plaatst. Zorg dat de geleiders
goed in de sleuven zitten.
11
Hoofdstuk 2
1
c Waaier de stapel papier goed door om
vastlopen van papier en storingen te
voorkomen.
d Plaats papier in de lade en zorg ervoor
dat:
De stapel papier niet uitsteekt boven
de maximummarkering ( ) (1).
Als u de papierlade te hoog vult, kan
het papier vastlopen.
De zijde waarop u wilt afdrukken,
naar beneden gericht is.
De papiergeleiders raken de
zijkanten van het papier zodat het
goed wordt ingevoerd.
1
f Til de steunklep (1) op om te vermijden
dat het papier van de neerwaarts
gerichte uitvoerlade glijdt, of verwijder
iedere pagina zodra deze uit de
machine komt.
e Plaats de papierlade stevig terug in de
machine. Zorg ervoor dat deze geheel in
de machine zit.
12
Papier plaatsen
2
1
2
1
Papier plaatsen in de multifunctionele lade (MP-lade) 2
U kunt tot 3 enveloppen of speciale
afdrukmedia plaatsen in de MP-lade of tot 50
vellen normaal papier. Gebruik deze lade om
af te drukken of te kopiëren op dik papier,
bankpostpapier, etiketten of enveloppen.
(Raadpleeg Capaciteit van de papierladen
uu pagina 22 om te zien welke
papiersoorten u kunt gebruiken.)
Afdrukken via de MP-lade op normaal papier, dun papier, kringlooppapier en bankpostpapier 2
a Maak de MF lade open en trek deze
voorzichtig omlaag.
b Trek de steun van de MP-lade (1) uit en
vouw de steunklep (2) open.
c Plaats papier in de MP-lade en zorg
ervoor dat:
de stapel papier niet boven de
maximummarkering uitsteekt (1).
u het papier met de te bedrukken
zijde naar boven gericht en met de
bovenkant eerst plaatst.
De papiergeleiders moeten zacht de
zijkanten van het papier raken zodat
het goed wordt ingevoerd.
13
Hoofdstuk 2
d Zet de steunklep omhoog om te
voorkomen dat het papier van de
neerwaarts gerichte uitvoerlade valt, of
neem elk vel van de uitvoerlade zodra
dit uit de machine komt.
Afdrukken via de MP-lade op dik papier, etiketten en enveloppen 2
Maak de hoeken en de zijkanten van de
enveloppen zo plat mogelijk voordat u deze
plaatst.
a Maak het achterdeksel (opwaarts
gerichte uitvoerlade) open.
14
Papier plaatsen
2
1
b Maak de MF lade open en trek deze
voorzichtig omlaag.
d Plaats het papier, de etiketten of
enveloppen in de MP-lade. Zorg ervoor
dat:
Het aantal enveloppen in de MP-
laden mag niet hoger zijn dan 3.
De stapel papier, etiketten of
enveloppen mag niet boven de
maximummarkering uitsteken (1).
de te bedrukken zijde naar boven
gericht is.
c Trek de steun van de MP-lade (1) uit en
vouw de steunklep (2) open.
2
1
15
Hoofdstuk 2
Opmerking
e Stuur de afdrukgegevens naar de
machine.
• Verwijder iedere afgedrukte enveloppe
onmiddellijk, om een opstopping te
vermijden.
• Als het dikke papier omkrult tijdens het
afdrukken, plaatst u slechts één vel per
keer in de MP-lade en opent u het
achterdeksel (opwaarts gerichte
uitvoerlade) om ervoor te zorgen dat de
afgedrukte pagina's worden uitgeworpen
op de opwaarts gerichte uitvoerlade.
f Sluit het achterdeksel (opwaarts
gerichte uitvoerlade).
16
Papier plaatsen
2
Opmerking
Niet-scanbare en onbedrukbare gebieden 2
De onderstaande cijfers geven de niet-scanbare en onbedrukbare gebieden aan. Deze gedeeltes
kunnen variëren afhankelijk van het papierformaat of de instellingen van het programma dat u
gebruikt.
Wanneer u BR-Script3 emulatie gebruikt, bedraagt de grootte van de onbedrukbare rand van
het papier 4,2 mm.
1
Gebruik Documentgro
Fax
(verzenden)
24
3
Kopiëren
*
en enkele
*
kopie of een 1
op 1 kopie
Scannen Letter 3 mm 3 mm
otte
Bovenkant (1)
Onderkant (3)
Links (2)
Rechts (4)
Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm (ADF)
1mm
(Glasplaat)
3mm
Legal 3 mm 4 mm
Letter 4 mm 4 mm
A4 4 mm 3 mm
Legal 4 mm 4 mm
A4 3 mm 3 mm
Legal 3 mm 3 mm
Afdrukken Letter 4,2 mm 6,35 mm
A4 4,2 mm 6,01 mm
Legal 4,2 mm 6,35 mm
17
Hoofdstuk 2
Opmerking
Papierinstellingen 2
Papiersoort 2
Stel de machine in op het papier dat u
gebruikt. Hierdoor verkrijgt u de beste
afdrukkwaliteit.
a Ga op een van de volgende manieren te
werk:
Om de papiersoort in te stellen voor
de MP-bak drukt u op Menu, 1, 2, 1,
1.
Om de papiersoort in te stellen voor
Bovenlade drukt u op Menu, 1, 2, 1,
2.
Om het papiertype in te stellen voor
Onderlade
1, 3 als u de optionele onderste lade
hebt geïnstalleerd.
b Druk op a of b om Dun, Normaal, Dik,
Extra dik, Gerecycl.papier of
Etiketten
Druk op OK.
c Druk op Stop/Eindigen.
1
Onderlade wordt enkel weergegeven als de
optionele onderste lade is geïnstalleerd.
2
Het optietype Etiketten wordt alleen
weergegeven wanneer u de MP-lade selecteert in
stap a.
1
drukt u op Menu, 1, 2,
2
te kiezen.
Papierformaat 2
U kunt vier papierformaten gebruiken voor
het afdrukken van faxen: A4, Letter, Legal
of Folio.
U kunt tien papierformaten gebruiken voor
het afdrukken van kopieën: A4, Letter, Legal,
Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 en Folio, en
vier formaten voor het afdrukken van faxen:
A4, Letter, Legal of Folio (215,9 mm × 330,2
mm).
Als u een ander papierformaat in de lade
plaatst, dient u ook de instelling van het
papierformaat te wijzigen zodat de machine
het document of een binnenkomende fax
passend op de pagina kan plaatsen.
a Ga op een van de volgende manieren te
werk:
Om het papierformaat in te stellen
voor de MP-bak drukt u op Menu, 1,
2, 2, 1.
Om het papierformaat in te stellen
voor Bovenlade drukt u op Menu,
1, 2, 2, 2.
Om het papierformaat in te stellen
voor Onderlade
1, 2, 2, 3 als u de optionele onderste
lade hebt geïnstalleerd.
1
drukt u op Menu,
b Druk op a of b om A4, Letter, Legal,
Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6,
Folio of Ieder
Druk op OK.
2
te selecteren.
18
c Druk op Stop/Eindigen.
1
Onderlade wordt enkel weergegeven als de
optionele onderste lade is geïnstalleerd.
2
De optie Ieder wordt alleen weergegeven wanneer
u de MP-lade selecteert.
2
Opmerking
•Als u Ieder selecteert als papierformaat
Opmerking
voor de MF-lade, moet u
Alleen MP-lade selecteren als
instelling voor de te gebruiken lade. U kunt
Ieder niet selecteren als papierformaat
voor de MP-lade wanneer u N op 1kopieën maakt. U moet een van de andere
beschikbare papierformaten voor de MPlade selecteren.
• A5 L en A6 zijn niet beschikbaar voor
Onderlade.
Papier plaatsen
Ladegebruik in de Kopieermodus 2
U kunt kiezen welke lade prioriteit krijgt voor
het afdrukken van kopieën.
Wanneer u Alleen lade 1,
Alleen MP-lade of Alleen lade 2
1
selecteert, neemt de machine alleen papier
uit de geselecteerde lade. Als er geen papier
meer aanwezig is in de geselecteerde lade,
wordt Geen papier weergegeven op het
LCD-scherm. Plaats papier in de lege lade.
Volg de onderstaande instructies om de ladeinstelling te wijzigen:
a Druk op Menu, 1, 6, 1.
b Druk op a of b om Alleen lade 1,
Alleen lade 2
Alleen MP-lade, MP>T1>T2
T1>T2
1
>MP te kiezen.
1
,
1
of
Druk op OK.
c Druk op Stop/Eindigen.
1
Alleen lade 2 en T2 worden enkel weergegeven
als de optionele onderste lade is geïnstalleerd.
• Wanneer u de documenten in de ADF
plaatst en MP>T1>T2 of T1>T2>MP
geselecteerd is, zoekt de machine naar de
lade met het meest geschikte papier en
neemt papier uit die lade. Als er geen
geschikt papier aanwezig is in de lades,
neemt de machine papier uit de lade met
de hoogste prioriteit.
• Wanneer u de glasplaat gebruikt, wordt
uw document gekopieerd via de lade met
de hoogste prioriteit, zelfs wanneer er een
geschiktere papiersoort beschikbaar is in
een andere papierlade.
19
Hoofdstuk 2
Opmerking
Ladegebruik in de Faxmodus 2
U kunt de standaardlade selecteren voor het
afdrukken van ontvangen faxen.
Wanneer u Alleen lade 1,
Alleen MP-lade of Alleen lade 2
selecteert, neemt de machine alleen papier
uit de geselecteerde lade. Als er geen papier
meer aanwezig is in de geselecteerde lade,
wordt Geen papier weergegeven op het
LCD-scherm. Plaats papier in de lege lade.
Wanneer u T1>T2
machine papier uit Lade #1 tot deze leeg is,
daarna uit Lade #2 en daarna uit de MP-lade.
Wanneer u MP>T1>T2
machine papier uit de MP-lade tot deze leeg
is, daarna uit Lade #1 en daarna uit Lade #2.
• U kunt vier papierformaten gebruiken voor
het afdrukken van faxen: A4, Letter, Legal
of Folio. Wanneer geen enkele lade een
geschikt formaat bevat, worden
ontvangen faxen opgeslagen in het
geheugen van de machine.
Ongeldig formaat wordt
weergegeven op het LCD-scherm. (Zie
Fout- en onderhoudsmeldingen
uu pagina 95 voor meer informatie.)
1
>MP selecteert, neemt de
1
selecteert, neemt de
1
Ladegebruik in de afdrukmodus 2
U kunt de standaardlade kiezen die de
machine gebruikt voor het afdrukken vanaf
de computer en voor Rechtstreeks
afdrukken.
a Druk op Menu, 1, 6, 3.
b Druk op a of b om Alleen lade 1,
Alleen lade 2
Alleen MP-lade, MP>T1>T2
T1>T2
Druk op OK.
1
>MP te kiezen.
1
,
1
of
c Druk op Stop/Eindigen.
1
Alleen lade 2 en T2 worden enkel weergegeven
als de optionele onderste lade is geïnstalleerd.
• Als er geen papier meer aanwezig is in de
lade en er zich ontvangen faxen bevinden
in het geheugen van de machine, wordt
Geen papier weergegeven op het LCDscherm. Plaats papier in de lege lade.
a Druk op Menu, 1, 6, 2.
b Druk op a of b om Alleen lade 1,
Alleen lade 2
Alleen MP-lade, MP>T1>T2
T1>T2
Druk op OK.
1
>MP te kiezen.
1
,
c Druk op Stop/Eindigen.
1
Alleen lade 2 en T2 worden enkel weergegeven
als de optionele onderste lade is geïnstalleerd.
20
1
of
Loading...