Brother MFC-8510DN, MFC-8520DN User Guide [fr]

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de numérisation et d’impression de base, ainsi que la procédure à suivre pour remplacer les consommables. Consultez les conseils en matière de dépistage des pannes.
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1
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2
Visitez notre site à l’adresse http://solutions.brother.com/.
Fichier PDF / Brother Solutions
2
Center
Fichier PDF / Brother Solutions
1
Center
2
ii

Table des matières

1 Configuration générale 1
Mémoire permanente.............................................................................................1
Heure d’été automatique .......................................................................................1
Fonctions écologiques ...........................................................................................1
Économie de toner ..........................................................................................1
Durée de veille.................................................................................................2
Mode Veille prolongée .....................................................................................2
Fonction de mode Silencieux.................................................................................2
Mode Silencieux ..............................................................................................2
Contraste de l’écran ACL.......................................................................................3
Temporisation de mode.........................................................................................3
2 Fonctions de sécurité 4
Secure Function Lock 2.0......................................................................................4
Paramétrage du mot de passe de l’administrateur .........................................5
Modification du mot de passe de l’administrateur ...........................................5
Configuration du mode Utilisateur public.........................................................6
Configuration des utilisateurs restreints ..........................................................6
Activation/Désactivation de Secure Function Lock..........................................7
Changement d’utilisateurs ...............................................................................7
Verrouillage de paramètre .....................................................................................8
Configuration du mot de passe........................................................................9
Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre .........9
Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre ...............10
Restriction de la composition...............................................................................10
Restriction du pavé numérique......................................................................10
Restriction monotouche .................................................................................11
Restriction de la composition abrégée ..........................................................11
Restriction du serveur LDAP .........................................................................11
iii
3 Envoi d’un fax 12
Autres options d’envoi .........................................................................................12
Modification de la mise en page d’un fax recto-verso (MFC-8520DN)..........12
Envoi de fax au moyen de paramètres multiples...........................................12
Contraste.......................................................................................................13
Modification de la résolution du fax ...............................................................13
Autres opérations d’envoi....................................................................................14
Envoi d’un fax manuellement ........................................................................14
Multitâche......................................................................................................14
Diffusion.........................................................................................................15
Envoi en temps réel.......................................................................................16
Mode International.........................................................................................17
Fax différé......................................................................................................17
Envoi par lot en différé...................................................................................18
Vérification et annulation des tâches en attente............................................18
Page de garde électronique ..........................................................................19
Affichage de la destination ............................................................................21
Présentation de la fonction Relève......................................................................21
Transmission par relève ................................................................................21
4 Réception d’un fax 23
Options de fax à distance ....................................................................................23
Réadressage de fax ......................................................................................23
Mémoriser fax................................................................................................23
Modification des options de fax à distance....................................................24
Extraction à distance .....................................................................................25
Commandes de fax à distance ......................................................................27
Autres opérations de réception............................................................................28
Impression d’un fax entrant réduit .................................................................28
Impression recto-verso pour le mode FAX ....................................................28
Paramétrage du tampon de réception de fax ................................................29
Paramétrage de la densité d’impression .......................................................29
Impression d’un fax depuis la mémoire .........................................................29
Réception sans papier...................................................................................29
Présentation de la fonction Relève......................................................................30
Relève protégée ............................................................................................30
Arrêt de la relève ...........................................................................................31
iv
5 Composition et enregistrement des numéros 32
Autres opérations de numérotation......................................................................32
Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................32
Autres moyens de mémoriser des numéros........................................................32
Configuration de groupes de diffusion ...........................................................32
Modification de numéros d’un groupe ...........................................................38
Suppression de numéros d’un groupe...........................................................41
6 Impression de rapports 43
Rapports de fax ...................................................................................................43
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................43
Journal des fax (rapport d’activité) ................................................................43
Rapports ..............................................................................................................44
Comment imprimer un rapport.......................................................................44
7 Réalisation de copies 45
Paramètres de copie............................................................................................45
Arrêt de la copie ............................................................................................45
Agrandissement ou réduction de l’image copiée ...........................................45
Utilisation de la touche Options.....................................................................47
Tri des copies ................................................................................................48
Amélioration de la qualité de copie................................................................48
Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................49
Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) ...................................50
Copie de carte d’identité 2 en 1 .....................................................................52
Sélection de bac............................................................................................52
Copie recto-verso ................................................................................................53
Copie recto-verso (retournement sur le bord long) ........................................53
Copie recto-verso avancée (retournement sur le bord court)........................55
A Maintenance de routine 56
Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................56
Vérification des compteurs de pages ............................................................57
Vérification de la durée de vie restante des pièces.......................................57
Remplacement des pièces de maintenance périodique ......................................58
Emballage et expédition de l’appareil ..................................................................58
v
BOptions 61
Bac à papier en option (LT-5400) ........................................................................61
Carte mémoire.....................................................................................................61
Types de modules SO-DIMM ........................................................................61
Installation d’une mémoire supplémentaire ...................................................62
C Glossaire 64
DIndex 68
vi
vii
1
1
Remarque

Configuration générale 1

Mémoire permanente 1

Vos paramètres de menu sont enregistrés de manière permanente et ils ne seront pas perdus en cas de panne de courant. Les réglages provisoires (par exemple, Contraste ou Mode International) seront perdus. En cas de panne de courant, l’appareil conserve la date et l’heure, ainsi que les tâches de fax différés programmées (par exemple Fax différé) pendant 60 heures maximum. Les autres tâches de fax stockées dans la mémoire de l’appareil ne seront pas perdues.

Heure d’été automatique 1

Vous avez la possibilité de paramétrer l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Il avance de lui-même d’une heure au printemps et recule d’une heure en automne.
a Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.

Fonctions écologiques1

Économie de toner 1

Vous pouvez économiser le toner à l’aide de cette fonction. Lorsque vous paramétrez la fonction d’économie de toner sur Oui, l’impression apparaît plus claire. Le paramètre par défaut est Non.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Nous vous déconseillons d’utiliser la fonction d’économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.
b Appuyez sur a ou sur b pour
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.
1
Chapitre 1

Durée de veille 1

Le paramètre mode Veille permet de réduire la consommation d’énergie. Lorsque l’appareil est en mode Veille (mode d’économie d’énergie), il fonctionne comme s’il était éteint. L’appareil quitte le mode Veille et imprime lorsqu’il reçoit un travail d’impression.
Vous pouvez sélectionner la durée d’inactivation de l’appareil avant qu’il ne passe en mode Veille. Lorsque l’appareil reçoit un fax ou un travail d’impression, le minuteur est réinitialisé. Le paramètre par défaut est 3 minutes.
Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran ACL affiche Veille.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Saisissez le délai d’inactivité (0 à
90 minutes) de l’appareil avant le passage en mode Veille. Appuyez sur OK.

Fonction de mode Silencieux 1

Mode Silencieux 1

Le mode Silencieux permet de réduire le bruit pendant l’impression. Lorsque le mode Silencieux est réglé sur Activé, l’impression devient plus lente. Le paramètre par défaut est Désactivé.
a Appuyez sur Menu, 1, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mode Veille prolongée 1

Si l’appareil est en mode Veille et ne reçoit aucune tâche pendant un certain temps, il passe automatiquement en mode Veille profonde et l’écran ACL indique Veille prof.. Le mode Veille prolongée réduit la consommation davantage qu’en mode Veille. L’appareil quitte le mode Veille prolongée lorsqu’il reçoit un fax ou un travail d’impression.
2
Configuration générale
1

Contraste de l’écran ACL 1

Vous pouvez modifier le contraste pour rendre l’écran ACL plus clair ou plus foncé.
a Appuyez sur Menu, 1, 7. b Appuyez sur c pour assombrir l’écran
ACL ou appuyez sur d pour l’éclaircir. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Temporisation de mode 1

L’appareil dispose de trois touches de mode sur le panneau de commande : FAX, SCAN et COPIE.
Vous pouvez paramétrer le délai après lequel l’appareil repasse en mode FAX à la fin de la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous choisissez Non, l’appareil reste dans le dernier mode utilisé.
Ce paramètre permet également de définir l’heure à laquelle l’appareil bascule de l’utilisateur enregistré au mode Public lors de l’utilisation de Secure Function Lock. (Voir Changement d’utilisateurs uu page 7.)
a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
2
Remarque

Fonctions de sécurité 2

Secure Function Lock 2.0

Secure Function Lock vous permet de limiter l’accès public aux fonctions suivantes de l’appareil :
Fax TxFax RxCopie
ScanUSB Direct
Imprimer
Limite de page
1
2
3
Cette fonction empêche également les utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux paramètres du menu définis par l’utilisateur.
1
2
3
Scan comprend les travaux d’impression envoyés via Brother iPrint&Scan.
Impression comprend les travaux d’impression envoyés via Google Cloud Print et Brother iPrint&Scan.
Limite de page est configuré à l’aide de Gestion à partir du Web.
2
• Secure Function Lock peut être paramétré manuellement sur le panneau de commande ou à l’aide de Gestion à partir du Web ou de BRAdmin Professional 3
(Windows recommandons d’utiliser la Gestion à partir du Web ou BRAdmin Professional 3
(Windows cette fonction. (uu Guide utilisateur ­Réseau)
• Seuls les administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des modifications pour chaque utilisateur.
• Lorsque Secure Function Lock est activé, vous pouvez utiliser uniquement
1.Contraste, 6.Relevé TX et
7.Page de garde sous
2.Param. TX. dans le menu Fax.
Si Fax Tx est désactivé, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions du menu Fax.
• La relève protégée n’est activée que si Fax Tx et Fax Rx sont activés.
®
uniquement). Nous vous
®
uniquement) pour configurer
Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez d’abord saisir un mot de passe d’administrateur.
L’accès aux opérations restreintes peut être activé en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent saisir un mot de passe pour pouvoir utiliser l’appareil.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot de passe enregistré dans l’appareil. Pour des informations sur la réinitialisation du mot de passe, contactez le service clientèle de Brother.
4
Fonctions de sécurité
2

Paramétrage du mot de passe de l’administrateur 2

Le mot de passe paramétré au cours de ces étapes concerne l’administrateur. Ce mot de passe permet de configurer des utilisateurs et d’activer ou de désactiver Secure Function Lock. (Voir Configuration des utilisateurs
restreints uu page 6 et Activation/Désactivation de Secure Function Lock uu page 7.)
a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK.
c Ressaisissez le mot de passe lorsque
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de l’administrateur 2

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres. Appuyez sur OK.
d Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.
e Si l’écran LCD affiche Vérif.:,
ressaisissez le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5
Chapitre 2

Configuration du mode Utilisateur public 2

Le mode Utilisateur public restreint les fonctions qui sont disponibles pour les utilisateurs publics. Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de saisir de mot de passe pour accéder aux fonctions rendues disponibles avec ce paramètre. Vous pouvez configurer un seul utilisateur public.
a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID. Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe
d’administrateur. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Public. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activer ou Désactiver pour Fax Tx. Appuyez sur OK. Lorsque vous avez paramétré Fax Tx, répétez cette étape pour Fax Rx,
Copie, Scan, USB Direct et Imprimer. Lorsque l’écran ACL affiche Quitter, appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration des utilisateurs restreints 2

Vous pouvez configurer les utilisateurs avec un mot de passe afin de restreindre les fonctions qui leur sont accessibles. Vous pouvez configurer des restrictions plus avancées, par exemple par nombre de pages ou par nom de connexion d’utilisateur sur l’ordinateur, via Gestion à partir du Web. (uu Guide utilisateur - Réseau) Vous pouvez configurer jusqu’à 25 utilisateurs restreints.
a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID. Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe
d’administrateur. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Utilis.XX. Appuyez sur OK.
e Utilisez les touches numériques pour
saisir le nom d’utilisateur. (uu Guide de l'utilisateur: Saisie de texte) Appuyez sur OK.
f Saisissez un mot de passe à quatre
chiffres pour l’utilisateur. Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activer ou Désactiver pour Fax Tx. Appuyez sur OK. Lorsque vous avez paramétré Fax Tx, répétez cette étape pour Fax Rx,
Copie, Scan, USB Direct et Imprimer. Lorsque l’écran ACL affiche Quitter, appuyez sur OK.
h Répétez les étapes d à g pour saisir
chaque utilisateur et chaque mot de passe supplémentaires.
6
Fonctions de sécurité
2
Remarque
Remarque
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez pas saisir le même nom pour plusieurs utilisateurs.

Activation/Désactivation de Secure Function Lock 2

Si vous saisissez le mauvais mot de passe, l’écran ACL affiche Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct.
Activation de Secure Function Lock
a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.OFFiON. Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.
Désactivation de Secure Function Lock
a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

Changement d’utilisateurs 2

Ce paramètre vous permet de basculer entre les utilisateurs restreints enregistrés ou le mode Public lorsque Secure Function Lock est activé.
Passage en mode Utilisateur restreint
a Maintenez la touche Alt enfoncée et
appuyez sur Impression sécurisée.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l’identification. Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres. Appuyez sur OK.
• Si l’ID actuel est limité pour la fonction que vous souhaitez utiliser, Refus d'accès apparaît sur l’écran LCD, puis l’appareil vous demande de confirmer votre nom. Si vous êtes autorisé à accéder à la fonction que vous souhaitez utiliser, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner votre nom et saisir votre mot de passe à quatre chiffres.
• Si un nombre limite de pages est défini pour votre identification de l’utilisateur et si vous l’avez déjà atteint, l’écran ACL indique Limite dépassée lorsque vous imprimez des données. Contactez votre administrateur pour qu’il vérifie les paramètres de Secure Function Lock.
Passage au mode Public
Une fois qu’un utilisateur restreint a terminé d’utiliser l’appareil, ce dernier revient au paramètre Public dans le même délai que celui du paramètre Temporisation de mode (Menu, 1, 1). (Voir Temporisation de mode uu page 3.) Vous pouvez également quitter le mode Utilisateur restreint en appuyant sur la touche de mode utilisée. L’écran ACL vous demande Ret.mode public?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Oui.
7
Chapitre 2
Remarque
Si la fonction que vous souhaitez utiliser est restreinte pour l’ensemble des utilisateurs, Non disponible apparaît sur l’écran LCD, l’appareil revient en mode Prêt et vous ne pouvez pas accéder à la fonction souhaitée. Contactez votre administrateur pour qu’il vérifie les paramètres de Secure Function Lock.

Verrouillage de paramètre 2

La fonction Verrouillage de paramètre vous permet de paramétrer un mot de passe afin d’empêcher d’autres personnes de modifier accidentellement les paramètres de votre appareil.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les mots de passe enregistrés dans l’appareil. Contactez votre administrateur ou le service clientèle de Brother.
Lorsque la fonction Verrouillage de paramètre est définie sur Oui, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe. Vous pouvez uniquement modifier les paramètres d’envoi de fax suivants dans le menu FAX (Menu, 2, 2).
ContrasteRésolution du faxFax différéEnvoi en temps réelTransmission par relèveMode International
Il est impossible de modifier les paramètres de l’appareil à l’aide de la Configuration à distance lorsque la fonction Verrouillage de paramètre est réglée sur Oui.
8
Fonctions de sécurité
2

Configuration du mot de passe 2

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK.
c Ressaisissez votre mot de passe
lorsque Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre 2

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres actuel. Appuyez sur OK.
d Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.
e Ressaisissez votre nouveau mot de
passe lorsque Vérif.: s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Chapitre 2

Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre 2

Si vous saisissez le mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions ci-après, Erreur m.passe s’affiche sur l’écran ACL. Ressaisissez le mot de passe correct.
Activation de la fonction Verrouillage de paramètre
a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui. Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à quatre
chiffres. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre
a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Saisissez votre mot de passe à quatre
chiffres. Appuyez deux fois sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restriction de la composition 2

Cette fonction empêche les utilisateurs d’envoyer un fax ou d’appeler un mauvais numéro par erreur. Vous pouvez paramétrer l’appareil pour restreindre la numérotation lorsque vous utilisez le pavé numérique, la numérotation par monotouche, la numérotation abrégée ou la recherche
1
LDAP Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil
ne restreint pas la méthode de composition. Si vous sélectionnez Entrez # 2X,
l’appareil vous invite à ressaisir le numéro ; si vous ressaisissez correctement le même numéro, l’appareil commence la numérotation. Si vous ressaisissez le mauvais numéro, l’écran LCD affiche un message d’erreur.
Si vous sélectionnez Activé, l’appareil restreint tous les envois de fax et tous les appels sortants correspondant à cette méthode de numérotation.
1

Restriction du pavé numérique 2

.
La fonction LDAP peut être téléchargée à partir du Brother Solutions Center à l’adresse http://solutions.brother.com/
.
10
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé, Désactivé ou Entrez # 2X.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité
2
Remarque

Restriction monotouche 2

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé, Désactivé ou Entrez # 2X.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restriction de la composition abrégée 2

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé, Désactivé ou Entrez # 2X.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restriction du serveur LDAP 2

(La fonction LDAP est disponible en téléchargement.)
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 4. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé, Désactivé ou Entrez # 2X.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• La fonction Restriction de la numérotation n’est pas disponible si vous utilisez un combiné externe.
• L’appareil ne peut pas restreindre la numérotation si vous utilisez la touche Bis/Pause.
• Si vous avez sélectionné Activé ou Entrez # 2X, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Diffusion et vous ne pouvez pas combiner des numéros de composition rapide lors de la composition.
11
3

Envoi d’un fax 3

Autres options d’envoi3

Modification de la mise en page d’un fax recto-verso (MFC-8520DN) 3

Avant d’envoyer un fax recto-verso, vous devez choisir le format de la numérisation recto-verso. Le format choisi dépend de la mise en page de votre document recto-verso.
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 3. b Exécutez l’une des actions suivantes :
Si votre document est retourné sur le
bord long, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bord long.
Appuyez sur OK.
Bord long
Portrait Paysage

Envoi de fax au moyen de paramètres multiples 3

Avant d’envoyer un fax, vous pouvez modifier les combinaisons des paramètres suivants : contraste, résolution, mode International, temporisation de fax différé, transmission par relève, envoi en temps réel ou page de garde.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
. Lorsque chaque paramètre a été accepté, l’écran ACL vous demande si vous souhaitez saisir d’autres paramètres.
22.Param. TX. Suivant?
a 1.Oui b 2.Non
Sélect. ab ou OK
b Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour modifier d’autres paramètres,
appuyez sur 1. L’écran LCD revient au menu Param. TX. pour vous permettre de modifier un autre paramètre.
Si votre document est retourné sur le
bord court, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bord court.
Appuyez sur OK.
Bord court
Portrait Paysage
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
12
Si vous avez terminé de modifier des
paramètres, appuyez sur 2 et passez à l’étape suivante pour envoyer votre fax.
Envoi d’un fax
3
Remarque
Remarque

Contraste 3

Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de Auto offre des résultats optimaux. Auto sélectionne automatiquement le contraste adapté à votre document.
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez modifier le contraste pour améliorer la qualité du fax.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document envoyé par fax.
Utilisez Clair pour assombrir le document envoyé par fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.
Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l’appareil envoie le fax à l’aide du paramètre Auto si vous sélectionnez Photo comme résolution du fax.

Modification de la résolution du fax 3

Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en modifiant la résolution du fax. Vous pouvez modifier la résolution du fax suivant ou de tous les fax.
Pour modifier le paramètre Résolution du fax par défaut 3
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard, Fin, Sup.Fin ou Photo. Appuyez sur OK.
Vous avez le choix entre quatre paramètres de résolution différents.
Standard: convient à la plupart des documents dactylographiés.
Fin: convient aux petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.
Sup.Fin: convient aux petits caractères ou aux dessins, et transmet plus lentement qu’en résolution Fin.
Photo: à utiliser lorsque le document présente différents niveaux de gris ou s’il s’agit d’une photographie. Ce paramètre présente la durée de transmission la plus lente.
13
Chapitre 3
Remarque

Autres opérations d’envoi 3

Envoi d’un fax manuellement 3

Envoi manuel 3
L’envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de composition, de sonnerie et de réception de fax lors de l’envoi d’un fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d’un téléphone
externe et attendez la tonalité.
d Composez le numéro de fax à l’aide du
téléphone externe.
e Lorsque vous entendez la tonalité de
fax, appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

Multitâche 3

Vous pouvez composer un numéro et commencer la numérisation du fax et son enregistrement en mémoire, même si l’appareil envoie depuis la mémoire, reçoit des fax ou imprime des données PC. L’écran ACL affiche le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s’affiche lors de la numérisation d’une page suivante, vous pouvez appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
f Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
14
Envoi d’un fax
3
Remarque
Remarque

Diffusion 3

La diffusion permet d’envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure des numéros de groupe, de monotouche et abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement dans une même diffusion.
Vous pouvez diffuser 366 numéros différents. Ce nombre varie en fonction du nombre de groupes, de codes d’accès ou de numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés, et du nombre de fax différés ou en mémoire.
Avant de commencer la diffusion 3
Les numéros de monotouche et les numéros abrégés doivent être enregistrés dans la mémoire de l’appareil avant de pouvoir être utilisés dans une diffusion. (uu Guide de l'utilisateur : Enregistrement des numéros de
monotouche et Enregistrement des numéros abrégés)
Les numéros de groupe doivent aussi être enregistrés dans la mémoire de l’appareil avant de pouvoir être utilisés dans une diffusion. Les numéros de groupe comprennent de nombreux numéros de monotouche et numéros abrégés précédemment enregistrés pour faciliter la numérotation. (Voir Configuration de groupes de diffusion uu page 32.)
Comment diffuser un fax 3
Utilisez la touche (Carnet d’adresses) pour faciliter la sélection des numéros.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Chargez votre document. c Saisissez un numéro.
Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro de monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l’aide du pavé numérique. (uu Guide de l'utilisateur: Comment composer)
d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous
ayez saisi tous les numéros de fax concernés par la diffusion.
e Appuyez sur Marche.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion vous permettant de connaître les résultats de l’opération.
Le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous sélectionnez en premier est appliqué à la diffusion.
15
Chapitre 3
Remarque
Annulation d’une diffusion en cours 3
Pendant une diffusion, vous pouvez annuler le fax en cours d’envoi ou l’intégralité de la tâche de diffusion.
a Appuyez sur Menu, 2, 7.
L’écran ACL indique le numéro de tâche de diffusion suivi du numéro de fax ou du nom composé (par exemple, #001 0123456789) et le numéro de tâche de diffusion (par exemple, Diffusion#001).
27.Jobs EnAttente
a #001 0123456789 b Diffusion#001
Sélect. ab ou OK
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir une
des options suivantes :
Choisissez le numéro de fax
composé et appuyez sur OK.
Choisissez le numéro de tâche de
diffusion et appuyez sur OK.
27.Jobs EnAttente Diffusion#001
a 1.Effacer b 2.Quitter
Sélect. ab ou OK
c Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de fax ou le numéro de tâche de diffusion que vous avez choisi à l’étape b, ou appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. Si vous choisissez de n’annuler que le fax envoyé à l’étape b, l’écran ACL vous demande si vous souhaitez annuler la diffusion. Appuyez sur 1 pour supprimer complètement la tâche de diffusion ou sur 2 pour quitter.

Envoi en temps réel 3

Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil numérise le document en mémoire avant de l’envoyer. Dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et envoie.
Il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans attendre une transmission depuis la mémoire. Vous pouvez paramétrer Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant:Oui pour le fax suivant uniquement.
• Si la mémoire est saturée et si vous envoyez un fax depuis le chargeur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Non). Si la mémoire est saturée, il est impossible d’envoyer des fax à partir de la vitre du scanner tant que la mémoire n’a pas été vidée.
• En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.
Envoi en temps réel de tous les fax 3
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
16
Envoi d’un fax
3
Remarque
Envoi en temps réel du fax suivant seulement 3
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Oui. Appuyez sur OK.
Non envoi en temps réel du fax suivant seulement 3
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Non. Appuyez sur OK.

Mode International 3

Si vous avez des difficultés pour envoyer un fax à l’étranger du fait d’une mauvaise connexion, l’activation du mode International peut vous aider.
Ce paramètre est temporaire et n’est activé que pour le fax suivant.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.

Fax différé 3

Vous pouvez mémoriser jusqu’à 50 fax à envoyer dans un délai de vingt-quatre heures.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. d Saisissez l’heure à laquelle vous
souhaitez envoyer le fax au format 24 heures. Appuyez sur OK.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer en mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page.
17
Chapitre 3

Envoi par lot en différé 3

Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil vous permet de gagner du temps en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée.
Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax sont envoyés en un seul fax pour gagner du temps lors de l’envoi.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation des tâches en attente 3

Vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi dans la mémoire. En l’absence de tâches, En Attente s’affiche sur l’écran ACL. Vous pouvez annuler une tâche de fax enregistrée et en attente d’envoi en mémoire.
a Appuyez sur Menu, 2, 7.
Le nombre de tâches restant à envoyer s’affiche.
b Appuyez sur a ou sur b pour parcourir
les tâches en attente et choisir celle que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK.
c Exécutez l’une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour annuler le travail
en attente.
Appuyez sur 2 pour quitter sans
annuler la tâche.
d Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
18
Envoi d’un fax
3

Page de garde électronique 3

Cette fonction ne fonctionne pas si vous n’avez pas programmé votre ID de station. (uu Guide d'installation rapide)
Vous pouvez envoyer automatiquement une page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID de station, un commentaire et le nom enregistré dans la mémoire des numéros de monotouche ou abrégés.
En sélectionnant Fax suivant:Oui, vous pouvez également indiquer le nombre de pages sur la page de garde.
Vous pouvez sélectionner l’un des commentaires préconfigurés suivants.
1.Sans note
2.Appelez SVP
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d’utiliser l’un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels de votre choix comprenant jusqu’à 27 caractères.
Composition de vos propres commentaires 3
Vous pouvez configurer jusqu’à deux commentaires de votre choix.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 5. ou 6. en vue d’enregistrer votre propre commentaire. Appuyez sur OK.
d Saisissez votre propre commentaire à
l’aide du pavé numérique. (uu Guide de l'utilisateur: Saisie de texte) Appuyez sur OK.
(Voir Composition de vos propres commentaires uu page 19.)
5.(défini par l’utilisateur)
6.(défini par l’utilisateur)
19
Chapitre 3
Envoi d’une page de garde pour le fax suivant 3
Si vous souhaitez envoyer une page de garde seulement pour le fax suivant, votre appareil vous demande de saisir le nombre de pages à envoyer afin de l’imprimer sur la page de garde.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7, 1. d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Oui (ou Fax suivant:Non).
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.
f Saisissez deux chiffres pour indiquer le
nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur OK. Par exemple, saisissez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de pages vide. En cas d’erreur, appuyez sur d ou sur Effacer pour revenir en arrière et ressaisir le nombre de pages.
Envoi d’une page de garde pour tous les fax 3
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous envoyez un fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7, 1. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.
Utilisation d’une page de garde imprimée 3
Si vous souhaitez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7, 1. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp. exemple. Appuyez sur OK.
20
d Appuyez sur Marche. e Après l’impression d’une copie de la
page de garde, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi d’un fax
3

Affichage de la destination 3

L’appareil affiche les informations enregistrées dans le carnet d’adresses ou le numéro composé lors de l’envoi d’un fax. Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ne pas afficher les informations de destination sur l’écran ACL.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 9. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Masquer ou Afficher. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Présentation de la fonction Relève 3

La fonction Relève vous permet de configurer votre appareil pour que d’autres personnes puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais dans ce cas ils payent l’appel. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’une autre personne et de recevoir un fax envoyé par ce télécopieur, mais c’est vous qui payez l’appel. Pour que la fonction Relève soit activée, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction Relève.

Transmission par relève 3

La fonction Transmission par relève vous permet de configurer votre appareil pour qu’il attende avec un document afin qu’un autre télécopieur puisse appeler et l’extraire.
Configuration de la transmission par relève
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur 2 pour sélectionner 2.Non
si vous ne souhaitez pas modifier d’autres paramètres lorsque l’écran LCD affiche la question suivante :
22.Param. TX. Suivant?
a 1.Oui b 2.Non
Sélect. ab ou OK
f Appuyez sur Marche.
3
21
Chapitre 3
Remarque
g Si vous utilisez la vitre du scanner,
l’écran ACL vous invite à sélectionner une des options ci-dessous :
Fax scan.plat
Page suivante?
a 1.Ou i b 2.No n (envoi) Sélect. ab ou OK
Appuyez sur 1 pour numériser une
autre page. Passez à l’étape h.
Appuyez sur 2 ou sur Marche si vous
avez terminé de numériser des pages.
h Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page supplémentaire.
Le document sera enregistré en mémoire et mis en attente de relève.
Le document sera enregistré et pourra être extrait depuis un autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax de la mémoire.
Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7. (Voir Vérification et annulation des tâches en attente uu page 18.)
Configuration de la transmission par relève avec un code sécurisé 3
La fonction Relève sécurisée vous permet de contrôler qui a accès aux documents que vous avez configurés pour être relevés. La fonction Relève sécurisée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si une autre personne veut extraire un fax de votre appareil, elle devra d’abord saisir le code sécurisé.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.
e Saisissez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur 2 pour sélectionner 2.Non
si vous ne souhaitez pas modifier d’autres paramètres lorsque l’écran LCD affiche la question suivante :
22.Param. TX. Suivant?
a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK
g Appuyez sur Marche. h Si vous utilisez la vitre du scanner,
l’écran ACL vous invite à sélectionner une des options ci-dessous :
Fax scan.plat
Page suivante?
a 1.Oui b 2.Non (envoi) Sélect. ab ou OK
Appuyez sur 1 pour numériser une
autre page. Passez à l’étape i.
Appuyez sur 2 ou sur Marche si vous
avez terminé de numériser des pages.
i Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes h et i pour chaque page supplémentaire. Votre appareil envoie automatiquement le fax lorsqu’il est relevé.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Chargez votre document.
22
4
Important

Réception d’un fax 4

4

Options de fax à distance

Les options de fax à distance vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option de fax à distance à la fois.
4
Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde Activé, l’appareil imprime également le fax sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s’agit d’une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème au niveau du télécopieur récepteur.

Réadressage de fax 4

La fonction Réadressage de fax vous permet de réadresser automatiquement les fax que vous avez reçus vers un autre appareil. Si vous choisissez Imp.sauvegarde Activé, l’appareil imprime également le fax.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à saisir le numéro de fax auquel vous souhaitez réadresser les fax.
c Saisissez le numéro de réadressage
(20 chiffres max.). Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.
25.Options dist. Imp.sauvegarde
a Désactivé b Activé
Sélect. ab ou OK

Mémoriser fax 4

La fonction Mémoriser fax vous permet d’enregistrer les fax reçus dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire les fax enregistrés auprès d’un télécopieur installé dans un autre endroit à l’aide des commandes d’extraction à distance. (Voir Extraction de fax uu page 26.) Votre appareil imprime automatiquement une copie du fax enregistré.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
23
Chapitre 4
Important
Remarque

Modification des options de fax à distance 4

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l’appareil lorsque vous activez une autre option de fax à distance, une des questions suivantes s’affiche sur l’écran LCD :
25.Options dist. Eff. tous doc.?
a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK
ou
25.Options dist. Imprim.tous fax?
a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK
Si vous appuyez sur 1, les fax en mémoire
sont effacés ou imprimés avant la modification du paramètre. Les fax ne seront pas imprimés si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée.
Si vous appuyez sur 2, les fax en mémoire
ne sont ni effacés ni imprimés, et le paramètre reste inchangé.
Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l’appareil lorsque vous basculez vers Récept. PC-FAX à partir d’une autre option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax), la question suivante s’affiche sur l’écran LCD :
25.Options dist. Envoy. fax à PC?
a 1.Oui b 2.Non
Sélect. ab ou OK
La question suivante s’affiche sur l’écran ACL :
25.Options dist. Imp.sauvegarde
a Désactivé b Activé Sélect. ab ou OK
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde Activé, l’appareil imprime également le fax sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s’agit d’une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème au niveau du télécopieur récepteur.
Désactivation des options de fax à distance 4
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non. Appuyez sur OK.
Si des fax reçus se trouvent toujours dans la mémoire de l’appareil, des options sont disponibles sur l’écran LCD. (Voir Modification des options de fax à distance uu page 24.)
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous appuyez sur 1, les fax en mémoire
seront envoyés à votre ordinateur avant la modification du paramètre.
Si vous appuyez sur 2, les fax en mémoire
ne sont ni effacés ni transférés vers votre ordinateur, et le paramètre reste inchangé.
24
Réception d’un fax
4
Remarque
Remarque

Extraction à distance 4

La fonction Extraction à distance vous permet d’extraire les fax enregistrés lorsque vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur Touch Tone, puis utiliser le code d’accès à distance pour extraire vos messages.
Paramétrage d’un code d’accès à distance 4
La fonction Code d’accès à distance vous permet d’accéder aux fonctions d’extraction à distance lorsque vous n’êtes pas près de votre appareil. Pour pouvoir utiliser les fonctions d’accès et d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est un code inactif : – – –l.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
25.Options dist.
2.Accès distance
Code accès:---*
Saisir&touche OK
b Saisissez un code à trois chiffres en
utilisant les chiffres 09, l ou #. Appuyez sur OK.
Utilisation de votre code d’accès à distance 4
a Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à l’aide de Touch Tone.
b Lorsque votre appareil répond,
saisissez immédiatement votre code d’accès à distance.
c L’appareil signale s’il a reçu des
messages :
Aucun bip
Aucun message reçu.
1 bip long
Fax reçu.
d L’appareil émet deux bips courts pour
vous inviter à saisir une commande. (Voir Commandes de fax à distance uu page 27.) Si vous ne saisissez pas une commande dans un délai de 30 secondes, l’appareil raccroche. Si vous saisissez une commande non valide, l’appareil émet trois bips.
e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil lorsque vous avez terminé.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez modifier votre code à tout moment. Si vous souhaitez inactiver votre code, appuyez sur Effacer et sur OK au point b pour restaurer le réglage par défaut – – –l.
N’UTILISEZ PAS le même code pour le code d’activation à distance (l51) et le code de désactivation à distance (#51). (uu Guide utilisateur - Élémentaire : Utilisation des codes à distance)
f Raccrochez le combiné.
Si l’appareil est paramétré sur le mode Manuel, vous pouvez toujours accéder aux fonctions d’extraction à distance. Composez le numéro de fax normalement et laissez sonner l’appareil. Après 30 secondes environ (pour le France), Après 100 secondes environ (pour le Belgique et Suisse), vous entendrez un bip long qui vous invite à saisir le code d’accès à distance. Vous disposez de 30 secondes pour saisir le code.
25
Chapitre 4
Remarque
Remarque
Extraction de fax 4
a Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à l’aide de Touch Tone.
b Dès que l’appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 9 6 2 sur le pavé numérique.
d Attendez le bip long et, à l’aide du pavé
numérique, saisissez le numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, suivi de ## (20 chiffres max.).
e Dès que l’appareil émet un bip,
raccrochez le combiné. L’appareil appelle l’appareil distant qui imprime alors vos fax.
Modification du numéro de réadressage de fax 4
Vous pouvez modifier votre numéro de réadressage de fax par défaut depuis un autre téléphone ou télécopieur à l’aide de Touch Tone.
a Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à l’aide de Touch Tone.
b Dès que votre appareil répond,
saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 9 5 4 sur le pavé numérique.
d Attendez le bip long puis, à l’aide du
pavé numérique, saisissez le nouveau numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez réadresser vos fax, suivi de ## (20 chiffres max.).
Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l’aide de la touche #.
e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil lorsque vous avez terminé.
f Dès que l’appareil émet un bip,
raccrochez le combiné.
Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l’aide de la touche #.
26
Réception d’un fax
4

Commandes de fax à distance 4

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Lorsque vous appelez l’appareil et saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à saisir la commande à distance.
Commandes à distance Détails de l’opération 95 Modifiez les paramètres
Réadressage de fax ou Mémoriser fax
1 NON Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé
tous les messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si vous 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax
96 Extrayez un fax
2 Extraire tous les fax Saisissez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir
3 Effacer les fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la
97 Vérifiez l’état de la réception
1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si tel est
98 Modifiez le mode de réception
1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél 3 Fax seulement
90 Quittez Appuyez sur 90 pour quitter le mode d’extraction à distance.
entendez trois bips courts, la modification de ce paramètre est
impossible, car les conditions n’ont pas été remplies (par
exemple, l’enregistrement d’un numéro de réadressage de
fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de
fax en tapant 4. (Voir Modification du numéro de réadressage
de fax uu page 26.) Une fois le numéro enregistré, la fonction
Réadressage de fax sera activée.
les fax enregistrés. (Voir Extraction de fax uu page 26.)
mémoire.
le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois
bips courts.
acceptée.
Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.
27
Chapitre 4
Remarque

Autres opérations de réception 4

Impression d’un fax entrant réduit 4

Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une page au format A4, Letter, Légal ou Folio.
L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de vos paramètres Format papier (Menu, 1, 2, 2) et Bac à utiliser en mode Fax (Menu, 1, 6, 2).
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression recto-verso pour le mode FAX 4

Votre appareil peut imprimer automatiquement les fax reçus sur les deux faces du papier lorsque Recto-verso est réglé sur Oui.
Vous pouvez utiliser du papier de format A4 pour cette fonction (60 à 105 g/m
2
).
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsque l’option Recto-verso est activée, les fax entrants sont automatiquement réduits pour s’adapter au format de papier chargé dans le bac à papier.
28
Réception d’un fax
4
Remarque

Paramétrage du tampon de réception de fax 4

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre dans la partie supérieure de chaque page de fax reçue.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• L’heure et la date de réception ne s’affichent pas lorsque vous utilisez Fax Internet.
• Assurez-vous que la date et l’heure courantes ont été paramétrées dans l’appareil. (uu Guide d'installation rapide)

Paramétrage de la densité d’impression 4

Vous pouvez ajuster le paramètre Densité d’impression de manière à assombrir ou à éclaircir les pages imprimées.

Impression d’un fax depuis la mémoire 4

Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous vous trouvez devant l’appareil. (Voir Mémoriser fax uu page 23.)
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception sans papier 4

Lorsque le bac à papier est vide pendant une réception de fax, l’écran ACL affiche Pas de papier. Placez du papier dans le bac à papier. (uu Guide de l'utilisateur:
Chargement du papier et des supports d’impression)
L’appareil continue de recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas pleine.
Les fax entrants continuent d’être enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci soit pleine ou que du papier soit chargé dans le bac à papier. Lorsque la mémoire est pleine, l’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Appuyez sur c pour assombrir
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
.
l’impression. Ou appuyez sur d pour éclaircir l’impression. Appuyez sur OK.
29
Chapitre 4

Présentation de la fonction Relève 4

La fonction Relève vous permet de configurer votre appareil pour que d’autres personnes puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais dans ce cas ils payent l’appel. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’une autre personne et de recevoir un fax envoyé par ce télécopieur, mais c’est vous qui payez l’appel. Pour que la fonction Relève soit activée, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction Relève.

Relève protégée 4

La fonction Relève protégée vous permet d’appeler un autre télécopieur pour recevoir un fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.
d Saisissez le code sécurisé à quatre
chiffres. Appuyez sur OK. Il s’agit du code sécurisé du télécopieur que vous relevez.
e Saisissez le numéro de fax que vous
relevez.
f Appuyez sur Marche.
Relève en différé 4
La fonction Relève en différé vous permet de paramétrer l’appareil pour commencer la relève protégée ultérieurement. Vous ne pouvez configurer qu’ une seule opération de relève en différé.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
21.Param. RC.
7.Relève RC
a Standard b Protégé
Sélect. ab ou OK
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard. Appuyez sur OK.
d Saisissez le numéro de fax que vous
relevez. Appuyez sur Marche.
Relève sécurisée 4
La fonction Relève sécurisée vous permet de contrôler qui a accès aux documents que vous avez configurés pour être relevés. La fonction Relève sécurisée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si vous souhaitez recevoir un fax d’un appareil Brother sécurisé, vous devez saisir le code sécurisé.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK.
d Saisissez l’heure (au format 24 heures)
de début de la relève. Appuyez sur OK.
e Saisissez le numéro de fax que vous
relevez. Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez saisie.
30
Réception d’un fax
4
Relève séquentielle 4
La fonction Relève séquentielle vous permet de demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération.
a Vérifiez que vous êtes en mode FAX
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard, Protégé ou Envoi différé.
Appuyez sur OK.
d Sélectionnez l’une des options ci-
dessous.
Si vous sélectionnez Standard,
passez à l’étape e.
Si vous sélectionnez Protégé,
saisissez un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK, puis accédez à l’étape e.

Arrêt de la relève 4

Pour annuler le processus de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil compose.
Pour annuler toutes les tâches de réception par relève séquentielle, appuyez sur Menu,
2, 7. (Voir Vérification et annulation des tâches en attente uu page 18.)
Si vous avez sélectionné
Envoi différé, saisissez l’heure (au format 24 heures) de début de la relève, appuyez sur OK, puis accédez à l’étape e.
e Spécifiez les télécopieurs de destination
à relever au moyen d’une monotouche, d’un numéro abrégé, de la fonction Rechercher, d’un numéro de groupe ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement.
f Appuyez sur Marche.
31
Composition et enregistrement
5
des numéros

Autres opérations de numérotation

Combinaison de numéros à composition rapide 5

Vous pouvez combiner plusieurs numéros à composition rapide lors de la composition. Cette fonction peut s’avérer utile si vous devez composer un code d’accès pour un opérateur longue distance moins coûteux.
Vous avez, par exemple, enregistré « 01632 » sous le numéro abrégé #003 et « 960555 » sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez combiner ces deux numéros pour composer le « 01632-960555 » en appuyant sur les touches suivantes :
Appuyez deux fois sur (Carnet d’adresses), puis sur 003.
Appuyez deux fois sur (Carnet d’adresses), puis sur 002 et Marche.
Vous pouvez ajouter des numéros manuellement au moyen du pavé numérique :
Appuyez deux fois sur (Carnet d’adresses), puis sur 003, 960556 (sur le
pavé numérique) et Marche. Vous composez alors le numéro
« 01632-960556 ». Vous pouvez aussi ajouter une pause en appuyant sur la touche
Bis/Pause.
Autres moyens de
5
mémoriser des numéros

Configuration de groupes de diffusion 5

Si vous souhaitez envoyer fréquemment le même fax à plusieurs numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont enregistrés sous une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le fax à tous les numéros enregistrés dans un groupe simplement en appuyant sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche.
Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez les enregistrer sous un numéro de monotouche ou un numéro abrégé. Vous pouvez configurer jusqu’à 20 petits groupes ou assigner jusqu’à 315 numéros à un grand groupe.
Si vous avez téléchargé et installé les options IFAX et E-mail, consultez Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail uu page 36.
5
5
32
Composition et enregistrement des numéros
5
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupement
Groupe:
Appuyer touche numéro
b Choisissez la monotouche ou
l’emplacement de numéro abrégé sur lequel vous souhaitez enregistrer le groupe.
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur (Carnet
d’adresses), puis saisissez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir
un numéro de groupe (de 01 à 20). Appuyez sur OK.
d Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés, suivez les instructions ci-dessous :
Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches les unes après les autres.
Pour les numéros abrégés, appuyez
sur
(Carnet d’adresses), puis
saisissez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres.
e Appuyez sur OK lorsque vous avez
terminé d’ajouter des numéros.
f Exécutez l’une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (15 caractères max.). (uu Guide de l'utilisateur: Saisie de texte)
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans l’associer à un nom.
g Si vous souhaitez associer une
résolution de fax au numéro, sélectionnez l’une des options ci­dessous :
Pour enregistrer la résolution de fax,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fin, s.fin ou photo.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne
souhaitez pas modifier la résolution par défaut.
h Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre groupe de
diffusion, passez à l’étape b.
Pour terminer l’enregistrement de
groupes de diffusion, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Sur l’écran ACL, les numéros de monotouche sont identifiés à l’aide du symbole l et les numéros abrégés à l’aide du symbole # (par exemple, l006, #009).
33
Chapitre 5
Options de configuration de groupes 5
Le tableau suivant répertorie les autres options pour la configuration de numéros de groupe si les options IFAX et E-mail sont installées sur l’appareil. Lorsque vous mémorisez des numéros, vous êtes invité à choisir des options parmi celles décrites dans les étapes suivantes.
Étape 1
Saisir l’emplaceme nt du groupe
Numéro de monotouche ou numéro abrégé
Étape 2
Saisissez le numéro de groupe
Étape 3
Sélectionnez le type d’enregistrement
Étape 4
Ajoutez le
1
numéro de monotouche ou le numéro abrégé mémorisé au groupe
(1 à 20) Fax/IFAX Numéro de
fax, numéro de téléphone ou adresse électronique
Env. PDF coul.
Adresse de messagerie
Env. JPG coul.
Env. XPS coul.
Env. PDF gris
Env. JPG gris
Env. XPS gris
Envoi PDF N&B
Envoi TIFF N&B
Étape 5
Saisir le nom du
Étape 6
Sélectionnez la résolution
groupe
(Nom) stand., fin,
s.fin
2
, photo
100 ppp, 200ppp, 300ppp, 600ppp, Auto
100 ppp, 200ppp, 300ppp, 600ppp, Auto
100 ppp, 200ppp, 300ppp, 600ppp, Auto
100 ppp, 200ppp, 300ppp, Auto
100 ppp, 200ppp, 300ppp, Auto
100 ppp, 200ppp, 300ppp, Auto
300ppp, 200ppp, 200x100ppp
300ppp, 200ppp,
0x100ppp
20
Étape 7
Sélectionnez le type de fichier
-
PDF, PDF/A, SPDF, SiPDF
-
-
PDF, PDF/A, SPDF, SiPDF
-
-
PDF, PDF/A, SPDF, SiPDF
-
1
Les options de type d’enregistrement IFAX et E-mail sont disponibles si vous avez installé les options IFAX et E-mail sur votre appareil. Vous pouvez ajouter les options IFAX et E-mail en les téléchargeant à partir du Brother Solutions Center à l’adresse http://solutions.brother.com/
2
s.fin ne s’affiche pas si vous ajoutez une adresse électronique à l’étape 4.
.
34
Composition et enregistrement des numéros
5
Remarque
• PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toutes les informations nécessaires pour reproduire le document au terme d’un stockage prolongé.
• SPDF (PDF sécurisé) est un format de fichier PDF protégé par mot de passe.
• SiPDF (PDF signé) est un format de fichier PDF qui permet d’éviter toute manipulation frauduleuse des données et toute usurpation d’identité en incluant un certificat numérique dans le document. Si vous choisissez SiPDF, vous devez installer un certificat sur votre appareil à l’aide de Gestion à partir du Web. Choisissez PDF signé sous Administrateur dans Gestion à partir du Web. (Comment installer un certificat uu Guide utilisateur - Réseau)
35
Chapitre 5
Remarque
Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail 5
Si vous avez installé les options IFAX et E-mail sur votre appareil, appliquez la procédure suivante pour configurer les groupes.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupement
Groupe:
Appuyer touche numéro
b Choisissez la monotouche ou
l’emplacement de numéro abrégé sur lequel vous souhaitez enregistrer le groupe.
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur (Carnet
d’adresses), puis saisissez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir
un numéro de groupe (de 01 à 20). Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l’une des options suivantes :
Fax/IFAX Env. PDF coul. Env. JPG coul. Env. XPS coul. Env. PDF gris Env. JPG gris Env. XPS gris Envoi PDF N&B Envoi TIFF N&B
Appuyez sur OK.
e Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés, suivez les instructions ci-dessous :
Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches les unes après les autres.
Pour les numéros abrégés, appuyez
sur
(Carnet d’adresses), puis
saisissez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres.
Sur l’écran ACL, les numéros de monotouche sont identifiés à l’aide du symbole l et les numéros abrégés à l’aide du symbole # (par exemple, l006, #009).
Lorsque vous incluez des adresses électroniques, le groupe ne peut contenir que des adresses électroniques, et non des numéros.
f Appuyez sur OK lorsque vous avez
terminé d’ajouter des numéros.
g Exécutez l’une des actions suivantes :
Saisissez le nom de groupe à l’aide
du pavé numérique (15 caractères max.).
(uu Guide de l'utilisateur: Saisie de texte)
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans l’associer à un nom.
36
Composition et enregistrement des numéros
5
Remarque
h Pour choisir la résolution de fax/de
numérisation correspondant au numéro de groupe, accédez à l’étape suivante appropriée dans le tableau suivant
Option sélectionnée à l’étape d
Fax/IFAX i
Env. PDF coul.
Env. XPS coul.
Env. PDF gris
Env. XPS gris
Envoi PDF N&B
Envoi TIFF N&B
Passez à l’étape
jEnv. JPG coul.
kEnv. JPG gris
l
i Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner stand., fin, s.fin photo.
Appuyez sur OK et passez à l’étape n.
1
s.fin est disponible si le groupe contient uniquement des numéros de fax.
j Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 100 ppp, 200ppp, 300ppp, 600ppp ou Auto. Appuyez
sur OK.
Si vous choisissez
Env. PDF coul., passez à l’étape m.
Si vous avez sélectionné
Env. JPG coul. ou Env. XPS coul., allez à
l’étape n.
1
ou
k Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 100 ppp, 200ppp, 300ppp ou Auto.
Appuyez sur OK.
Si vous choisissez
Env. PDF gris, passez à l’étape m.
Si vous avez sélectionné
Env. JPG gris ou Env. XPS gris, allez à l’étape n.
l Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 300ppp, 200ppp ou 200x100ppp.
Appuyez sur OK.
Si vous choisissez
Envoi PDF N&B, passez à l’étape m.
Si vous choisissez
Envoi TIFF N&B, passez à l’étape n.
m Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le type PDF (PDF, PDF/A, SPDF (PDF sécurisé) ou SiPDF (PDF
signé)) qui sera utilisé pour l’envoi vers votre ordinateur. Appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez SPDF (PDF sécurisé), vous êtes invité à saisir votre mot de passe à quatre chiffres en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9 avant que l’appareil commence la numérisation.
37
Chapitre 5
Remarque
Remarque
n Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Lors d’une diffusion et de la sauvegarde d’un profil de numérisation avec le numéro ou l’adresse électronique, le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué à la diffusion.
• Pour plus de détails sur le format de fichier, voir le Guide utilisateur - Logiciel.
• Si vous avez sélectionné Fax/IFAX à l’étape d et ajouté des numéros de monotouche ou des numéros abrégés enregistrés comme « IFAX », il est impossible de sélectionner s.fin.

Modification de numéros d’un groupe 5

Vous pouvez modifier un numéro de groupe déjà enregistré. L’écran LCD affiche le nom ou le numéro ainsi qu’un message si le groupe possède un numéro de réadressage de fax.
Si vous avez téléchargé et installé les options IFAX et E-mail, consultez Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail uu page 40.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupement
Groupe:
Appuyer touche numéro
b Choisissez la monotouche ou le numéro
abrégé sur lequel vous avez mémorisé le numéro de groupe. Exécutez l’une des actions suivantes :
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur (Carnet
d’adresses), puis saisissez le numéro abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Si le numéro de groupe que vous tentez de modifier a été défini comme numéro de réadressage de fax, un message sur l’écran LCD vous demande si vous souhaitez modifier le numéro ou le numéro.
38
Composition et enregistrement des numéros
5
c Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour modifier les informations
relatives au groupe enregistrées, appuyez sur 1. Passez à l’étape d.
Pour quitter sans apporter de
modifications, appuyez sur Arrêt/Sortie.
23.Carnet d'adr. G01:*001*002#001
a 1.Changer b 2.Effacer
Sélect. ab ou OK
d Ajoutez ou supprimez des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés en suivant les instructions ci-dessous :
Pour ajouter des numéros de
monotouche, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur juste après le dernier numéro. Ensuite, appuyez sur la monotouche correspondant au numéro à ajouter.
e Modifiez le nom du groupe en suivant
les instructions ci-dessous.
Pour modifier le nom, appuyez sur
d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier. Ensuite, appuyez sur Effacer pour le supprimer et saisissez le caractère correct à l’aide du pavé numérique.
Lorsque vous avez terminé la modification, appuyez sur OK.
f Si vous souhaitez modifier la résolution
de fax ainsi que le numéro, appuyez sur a ou b pour choisir la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur juste après le dernier
numéro. Appuyez ensuite sur (Carnet d’adresses) et saisissez
l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres correspondant au numéro à ajouter.
Pour supprimer des numéros
abrégés ou de monotouche, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le numéro à supprimer, puis appuyez sur Effacer.
Appuyez sur OK.
39
Chapitre 5
Remarque
Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail 5
Si vous avez installé les options IFAX et E-mail sur votre appareil, appliquez la procédure suivante pour modifier des numéros de groupe.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupement
Groupe:
Appuyer touche numéro
b Choisissez la monotouche ou le numéro
abrégé sur lequel vous avez mémorisé le numéro de groupe. Exécutez l’une des actions suivantes :
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur (Carnet
d’adresses), puis saisissez le numéro abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Si le numéro de groupe que vous tentez de modifier a été défini comme numéro de réadressage de fax, un message sur l’écran LCD vous demande si vous souhaitez modifier le numéro ou le numéro.
c Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour modifier les informations
relatives au groupe enregistrées, appuyez sur 1. Passez à l’étape d.
Pour quitter sans apporter de
modifications, appuyez sur Arrêt/Sortie.
23.Carnet d'adr. G01:*001*002#001
a 1.Changer b 2.Effacer Sélect. ab ou OK
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l’une des options suivantes :
Fax/IFAX Env. PDF coul. Env. JPG coul. Env. XPS coul. Env. PDF gris Env. JPG gris Env. XPS gris Envoi PDF N&B Envoi TIFF N&B
Appuyez sur OK.
e Ajoutez ou supprimez des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés en suivant les instructions ci-dessous :
Pour ajouter des numéros de
monotouche, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur juste après le dernier numéro. Ensuite, appuyez sur la monotouche correspondant au numéro à ajouter.
Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur juste après le dernier
numéro. Appuyez ensuite sur (Carnet d’adresses) et saisissez
l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres correspondant au numéro à ajouter.
Pour supprimer des numéros
abrégés ou de monotouche, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le numéro à supprimer, puis appuyez sur Effacer.
Appuyez sur OK.
40
Composition et enregistrement des numéros
5
Remarque
f Modifiez le nom du groupe en suivant
les instructions ci-dessous.
Pour modifier le nom, appuyez sur
d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier. Ensuite, appuyez sur Effacer pour le supprimer et saisissez le caractère correct à l’aide du pavé numérique.
Lorsque vous avez terminé la modification, appuyez sur OK.
g Si vous souhaitez modifier la résolution
de fax du groupe, appuyez sur a ou b pour choisir la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Pour plus de détails, suivez les instructions indiquées à l’étape h de la section Options de configuration de
groupes. (Voir Options de configuration de groupes uu page 34.)
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Suppression de numéros d’un groupe 5

Vous pouvez supprimer un numéro de groupe déjà enregistré. L’écran LCD affiche le nom ou le numéro ainsi qu’un message si le groupe possède un numéro de réadressage de fax.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupement
Groupe:
Appuyer touche numéro
b Choisissez la monotouche ou le numéro
abrégé sur lequel vous avez mémorisé le numéro de groupe. Exécutez l’une des actions suivantes :
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur (Carnet
d’adresses), puis saisissez le numéro abrégé à trois chiffres. Appuyez sur OK.
Si le numéro de groupe que vous tentez de supprimer a été défini comme numéro de réadressage de fax, un message sur l’écran LCD vous demande si vous souhaitez supprimer le numéro ou le numéro.
c Pour supprimer le groupe, appuyez sur
2.
23.Carnet d'adr. G01:*001*002#001
a 1.Changer b 2.Effacer
Sélect. ab ou OK
41
Chapitre 5
d Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour supprimer le groupe, appuyez
sur 1.
Pour quitter sans supprimer le
groupe, appuyez sur 2.
23.Carnet d'adr. Effacer données?
a 1.Oui b 2.Non
Sélect. ab ou OK
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
42
6
6

Impression de rapports 6

Rapports de fax 6

Certains rapports de fax (vérification de l’envoi et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement et manuellement.

Rapport de vérification de l’envoi 6

Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de l’envoi pour prouver que vous avez envoyé un fax. (uu Guide de l'utilisateur: Rapport de vérification de l’envoi)

Journal des fax (rapport d’activité) 6

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous paramétrez l’intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites à la section Comment imprimer un rapport uu page 44. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un intervalle. Appuyez sur OK. Si vous sélectionnez Tous les 50 fax, passez à l’étape e. Si vous sélectionnez Tous les 7 j, passez à l’étape d.
6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
L’appareil imprime le rapport à l’heure définie, puis efface toutes les tâches de sa mémoire. L’appareil imprime le journal plus tôt et efface toutes les tâches de la mémoire en cas de saturation de la mémoire de l’appareil (200 tâches) avant l’heure définie. Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l’heure définie, vous pouvez le faire sans effacer les tâches de la mémoire.
Tous les 50 fax
L’appareil imprime le journal lorsqu’il a mémorisé 50 tâches.
c Saisissez l’heure de début d’impression
au format 24 heures. Appuyez sur OK.
d Si vous avez sélectionné
Tous les 7 j à l’étape b, appuyez sur a ou sur b pour choisir le premier jour du décompte des 7 jours et saisissez l’heure de début d’impression (reportez-vous à l’étape c). Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
43
Chapitre 6

Rapports 6

Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans.
Affiche le rapport de vérification de l’envoi pour les 200 derniers fax sortants et imprime le dernier rapport.
2 Liste ind. tel
Imprime la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés dans l’ordre numérique ou alphabétique.
3 Journal Fax
Imprime la liste des informations sur vos 200 derniers fax entrants et sortants. (TX : transmission.) (RX : réception.)
4 Config.Util
Imprime la liste de vos paramètres actuels.
5 Config Réseau
Dresse la liste de vos paramètres réseau.
6 Imp. pts tamb.
Imprime la page de vérification des taches du tambour afin de remédier à la présence de taches lors de l’impression.

Comment imprimer un rapport 6

a Appuyez sur Menu, 6. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le rapport à imprimer. Appuyez sur OK.
c Exécutez l’une des actions suivantes :
Si vous avez sélectionné
Rapp. Trans., appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Aff.sur ACL ou Imp. rapport.
Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné
Liste ind. tel, appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Ordre numér. ou Ordre alphab..
Appuyez sur OK.
Pour les autres rapports, appuyez
sur OK. Passez à l’étape d.
d Appuyez sur Marche. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
44
7
7

Réalisation de copies 7

Paramètres de copie 7

Lorsque vous voulez modifier rapidement les paramètres de copie pour la copie suivante, utilisez les touches COPIE temporaires. Vous pouvez modifier plusieurs paramètres dans n’importe quelle combinaison.
L’appareil restaure les paramètres par défaut une minute après la copie sauf si vous avez paramétré un délai de 30 secondes maximum pour la temporisation de mode. (Voir Temporisation de mode uu page 3.)
Pour modifier un paramètre, appuyez sur COPIE puis sur a ou b et d ou c pour faire défiler les paramètres de COPIE. Lorsque le paramètre souhaité apparaît en surbrillance, appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, appuyez sur Marche pour commencer l’impression.

Arrêt de la copie 7

Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.

Agrandissement ou réduction de l’image copiée 7

Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants :
Appuyez sur
* Le paramètre d’usine est indiqué en gras avec un astérisque.
1
Manuel(25-400%) permet de saisir un facteur compris entre 25% et 400%.
2
Auto permet de configurer l’appareil de sorte qu’il calcule le taux de réduction le mieux adapté au format de papier. Auto est uniquement disponible lors de l’utilisation du chargeur.
Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions données ci-dessous :
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91%FullPage
85% LTRiEXE
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
70% A4iA5
50%
Manuel(25-400%)
2
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
1
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
45
Chapitre 7
Remarque
d Appuyez sur Agrandir/Réduire, puis
sur c.
e Exécutez l’une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour
saisir un facteur d’agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 et 3 pour saisir 53%.)
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche.
Les options de disposition des pages
2en1(P), 2en1(L), 2 en 1 (ID), 4en1(P) et 4en1(L) ne sont pas disponibles
avec Agrand./Réduc.
46
Réalisation de copies
7

Utilisation de la touche Options 7

Utilisez la touche Options pour paramétrer rapidement et temporairement les paramètres de copie suivants pour la copie suivante.
Appuyez sur
Sélections des menus Options Page
Appuyez sur a ou sur b, puis appuyez sur OK
Appuyez sur a, sur b, sur d ou sur c, puis appuyez sur OK
Empil./Trier Empil*
Trier
Qualité Auto*
Texte Photo Graph.
Luminosité
-onnnn+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Contraste
-onnnn+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Mise en page Non(1 en 1)*
2en1(P) 2en1(L) 2en1(ID) 4en1(P) 4en1(L)
Sélection bac
MP>T1* ou M>T1>T2*
T1>MP ou T1>T2>M
#1(XXX)
#2(XXX)
MP(XXX)
Les paramètres d’usine sont affichés en gras avec un astérisque.
2
12
2
48
48
49
50
50
1
1
52
1
T2 et #2 apparaissent uniquement si le bac inférieur en option est installé.
2
XXX est le format de papier défini dans Menu, 1, 2, 2.
47
Chapitre 7

Tri des copies 7

Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Options. Appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Empil./Trier. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Trier. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche pour numériser la
page. Si vous avez placé le document dans le chargeur, l’appareil numérise les pages et commence l’impression.
Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l’étape g.

Amélioration de la qualité de copie 7

Vous pouvez choisir parmi une gamme de paramètres de qualité. Le paramètre par défaut est Auto.
Auto
Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos.
Texte
Convient aux documents contenant principalement du texte.
Photo
Qualité de copie supérieure pour les photos.
Graph.
Convient à la copie de quittances.
Pour modifier temporairement le paramètre Qualité, suivez les étapes ci-dessous :
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document.
g Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.
Copie à plat
Page suivante?
a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK
h Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page du document.
i Une fois toutes les pages numérisées,
appuyez sur 2 à l’étape g pour terminer.
48
c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Options. Appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner Qualité. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Auto, Texte, Photo ou Graph.. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche.
Réalisation de copies
7
Pour modifier le paramètre par défaut, suivez les étapes ci-dessous :
a Appuyez sur Menu, 3, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la qualité de copie. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de la luminosité et du contraste 7

Luminosité 7
Ajustez la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies.
Pour modifier temporairement le
paramètre de luminosité de la copie, suivez les étapes ci-dessous :
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur c pour faire une copie plus
claire ou sur d pour faire une copie plus foncée. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche.
Pour modifier le paramètre par défaut,
suivez les étapes ci-dessous :
a Appuyez sur Menu, 3, 2. b Appuyez sur c pour faire une copie plus
claire ou sur d pour faire une copie plus foncée. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
49
Chapitre 7
Important
Contraste 7
Ajustez le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive.
Pour modifier temporairement le
paramètre de contraste de la copie, suivez les étapes ci-dessous :
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d pour réduire le contraste
ou sur c pour l’augmenter. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche.

Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) 7

Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée pour la copie au moyen de la fonction de copie N en 1. Cette fonction vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page. Si vous souhaitez copier le recto et le verso d’une carte d’identité sur une seule page, consultez la section Copie de carte d’identité 2 en 1 uu page 52.
• Assurez-vous que le format du papier est paramétré sur Letter, A4, Legal ou sur Folio.
•(P) signifie Portrait et (L) Paysage.
• Vous ne pouvez pas utiliser Agrand./Réduc. avec la fonction N en 1.
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
Pour modifier le paramètre par défaut,
suivez les étapes ci-dessous :
a Appuyez sur Menu, 3, 3. b Appuyez sur d pour réduire le contraste
ou sur c pour l’augmenter. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Options. Appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Mise en page. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non(1 en 1),
2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 2 en 1 (ID) 4 en 1 (L).
Appuyez sur OK.
1
Pour plus de détails sur 2 en 1 (ID), consultez la section Copie de carte d’identité 2 en 1 uu page 52.
1
, 4en1(P) ou
f Appuyez sur Marche pour numériser la
page. Si vous avez placé le document dans le chargeur, l’appareil numérise les pages et commence l’impression.
50
Réalisation de copies
7
Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l’étape g.
g Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.
Copie à plat
Page suivante?
a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK
h Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page de la disposition.
i Une fois toutes les pages numérisées,
appuyez sur 2 à l’étape g pour terminer.
Si vous réalisez la copie à partir du chargeur : 7
Insérez votre document face imprimée vers le haut dans le sens indiqué ci-dessous :
Si vous réalisez la copie à partir de la vitre du scanner : 7
Installez votre document face imprimée vers le bas dans le sens indiqué ci-dessous :
2 en 1 (P)
2 en 1 (L)
4 en 1 (P)
4 en 1 (L)
2 en 1 (P)
2 en 1 (L)
4 en 1 (P)
4 en 1 (L)
51
Chapitre 7
Remarque
Remarque
1

Copie de carte d’identité 2 en 1

Vous pouvez effectuer une copie du recto et du verso de votre carte d’identité sur une seule page en conservant son format original.
Vous pouvez copier une carte d’identité dans la mesure où cela est autorisé par la loi. (uu Guide de Sécurité du Produit:
Utilisation illégale d’un équipement de copie (MFC et DCP uniquement))
a Appuyez sur (COPIE). b Placez votre carte d’identité face vers le
bas dans le coin gauche de la vitre du scanner.
f Appuyez sur Marche.
7
Lorsque l’appareil a numérisé la première face de la carte, l’écran ACL affiche l’instruction suivante.
Retourner ID Appuyez Marche
g Retournez votre carte d’identité et
posez-la du côté gauche de la vitre du scanner.
h Appuyez sur Marche. L’appareil
numérise l’autre face de la carte et imprime la page.
Si vous choisissez la copie 2 en 1 d’une carte d’identité, l’appareil règle la qualité sur Photo et le contraste sur +2 (-nnnno+).

Sélection de bac 7

Vous pouvez uniquement modifier l’utilisation du bac pour la copie suivante.
1 4 mm ou plus (en haut à gauche)
Même si un document est placé dans
le chargeur, l’appareil numérise les données à partir de la vitre du scanner lorsque ce mode est sélectionné.
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
c Indiquez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur Options. Appuyez sur
d Appuyez sur Options. Appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Mise en page. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 2 en 1 (ID). Appuyez sur OK.
a ou sur b pour sélectionner Sélection bac. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner MP>T1, M>T1>T2
T1>MP, T1>T2>M #2(XXX)
1
2
12
T2 et #2 apparaît uniquement si le bac inférieur en option est installé.
XXX est le format de papier défini dans Menu, 1, 2, 2.
1
, #1(XXX)2,
ou MP(XXX)2.
1
,
52
Réalisation de copies
7
Remarque
1
2
1
2
f Appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche.
Pour modifier le réglage par défaut pour la sélection de bac, uu Guide de l'utilisateur : Bac à utiliser en mode COPIE.

Copie recto-verso 7

Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de copie recto-verso, insérez votre document dans le chargeur.
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la réalisation de copies recto-verso, essayez d’installer de la mémoire supplémentaire. (Voir Installation d’une mémoire supplémentaire uu page 62.)

Copie recto-verso (retournement sur le bord long) 7

MFC-8510DN
Recto i Recto-verso L
Portrait
1
1
2
2
Paysage
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies (jusqu’à
99) à l’aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Duplex et sur a ou sur b
pour sélectionner rectoir/v L. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche pour copier le
document.
53
Chapitre 7
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
MFC-8520DN
Portrait
Recto i Recto-verso
1
2
Recto-verso i Recto-verso
1
1
2
Recto-verso i Recto
1
2
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document.
1
c Saisissez le nombre de copies (jusqu’à
99) à l’aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Duplex et sur a ou sur b
2
pour sélectionner Sim.faceid.face, Dou.faceid.face ou Dou.faceisim.f..
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche pour copier le
document.
2
1
2
Paysage
Recto i Recto-verso
Recto-verso i Recto-verso
Recto-verso i Recto
54
Réalisation de copies
7
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2

Copie recto-verso avancée (retournement sur le bord court) 7

MFC-8510DN
Recto i Recto-verso S
Portrait
Paysage
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies (jusqu’à
99) à l’aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Duplex et sur a ou sur b
pour sélectionner rectoir/v C. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche pour copier le
document.
MFC-8520DN
Portrait
Avancée recto-verso i Recto
Avancée recto i Recto-verso
Paysage
Avancée recto-verso i Recto
1
1
2
Avancée recto i Recto-verso
2
a Vérifiez que vous êtes en mode COPIE
.
b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies (jusqu’à
99) à l’aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Duplex et sur a ou sur b
pour sélectionner Avance. Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur aou surb pour sélectionner
Dou.faceisim.f. Sim.faceid.face
Appuyez sur OK.
ou .
f Appuyez sur Marche pour copier le
document.
55
AVERTISSEMENT
Important
Maintenance de routine A
A

Nettoyage et vérification de l’appareil

Nettoyez régulièrement l’extérieur et l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux. Lorsque vous remplacez la cartouche de toner ou le tambour, pensez à nettoyer l’intérieur de l’appareil. Si les pages imprimées sont tachées de toner, nettoyez l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux.
A
• NE jetez PAS au feu la cartouche de
toner ou le module tambour et cartouche de toner. Elle pourrait exploser et provoquer des blessures.
• N’utilisez PAS de substances
inflammables, d’aérosols ou de solvants/liquides organiques contenant de l’alcool ou de l’ammoniaque pour nettoyer l’intérieur ou l’extérieur de l’appareil. Il pourrait en résulter un incendie ou un choc électrique. Utilisez plutôt un chiffon sec et non pelucheux.
(uu Guide de Sécurité du Produit: Précautions générales)
56
Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec des liquides volatiles tels qu’un diluant ou de la benzine endommagera la surface de l’appareil.
Maintenance de routine
A
Remarque

Vérification des compteurs de pages A

Vous pouvez voir les compteurs des copies, des pages imprimées, des rapports, des listes, des fax ou du total récapitulatif de l’appareil.
a Appuyez sur Menu, 8, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour voir
Total, Fax/Liste, Copie ou Impr..
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification de la durée de vie restante des pièces A

Vous pouvez afficher la durée de vie des pièces de l’appareil sur l’écran ACL.
a Appuyez sur Menu, 8, 3.
83.Durée de vie
1.Tambour
2.Unité fusion
3.Laser
Sélect. ab ou OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 1.Tambour,
2.Unité fusion, 3.Laser, 4.Kit PF MP, 5.Kit1 PF ou 6.Kit2 PF
Appuyez sur OK.
1
.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Si le bac inférieur en option est installé.
La vérification de la durée de vie est exacte uniquement si vous avez réinitialisé le compteur lors de l’installation d’une nouvelle pièce. Elle ne sera pas exacte si vous avez réinitialisé le compteur de cette pièce alors que vous utilisiez encore la pièce usagée.
L’autonomie restante de la cartouche de toner est indiquée dans le rapport des paramètres utilisateur. (Voir Comment imprimer un rapport uu page 44.)
57
Remplacement des
AVERTISSEMENT
Remarque
Emballage et pièces de maintenance périodique
Les pièces de maintenance périodique doivent être remplacées régulièrement afin de préserver la qualité d’impression. Les pièces ci-dessous doivent être remplacées
après avoir imprimé environ 50 000 pages pour le kit d’alimentation du papier du bac
multifonction et 100 000 pages
1
pour le kit
d’alimentation du papier 1, le kit d’alimentation du papier 2
2
, l’unité de fusion et l’unité laser. Contactez le service clientèle de Brother ou votre revendeur Brother lorsque les messages suivants s’affichent sur l’écran LCD.
Message sur l’écran ACL
Remplacer pièces
Unité de fusion
Remplacer pièces
Unité laser
Remplacer pièces
Kit1 PF
Remplacer pièces
Kit2 PF
Remplacer pièces
Kit PF MP
2
Description
Remplacez l’unité de fusion.
Remplacez l’unité laser.
Remplacez le kit d’alimentation du papier du bac à papier.
Remplacez le kit d’alimentation du papier du bac inférieur (en option).
Remplacez le kit d’alimentation du papier du bac multifonction.
1
expédition de
A
l’appareil
Cet appareil est lourd. Il pèse plus de 15,8 kg. Veillez à ne pas vous coincer les doigts lorsque vous reposez l’appareil.
NE transportez PAS l’appareil avec le bac inférieur, au risque de vous blesser ou d’endommager l’appareil, car il n’est pas fixé à ce dernier.
Si vous devez transporter l’appareil pour quelque motif que ce soit, veuillez le remballer avec soin dans son conditionnement d’origine pour éviter de l’endommager lors du transport. L’appareil doit être assuré auprès du transporteur.
a Mettez l’appareil hors tension. Laissez
l’appareil hors tension pendant au moins 10 minutes afin qu’il refroidisse.
b Déconnectez tous les câbles, puis
débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.
A
1
Pages imprimées d’un seul côté au format A4 ou Letter.
2
Si le bac inférieur en option est installé.
58
Maintenance de routine
A
1
FRONT
FRONT
1
1
1
RIGHT
LEFT
c Placez le matériau d’emballage (1) dans
le carton.
d Enveloppez l’appareil dans un sac en
plastique, puis placez-le sur le matériau d’emballage situé au fond du carton (1).
e Placez les deux éléments d’emballage
(1) dans le carton en faisant concorder le côté droit de l’appareil avec le repère « RIGHT » d’un des éléments d’emballage et le côté gauche de l’appareil avec le repère « LEFT » de l’autre élément d’emballage. Placez le cordon d’alimentation CA et la documentation imprimée dans le carton d’origine, comme indiqué dans l’illustration.
f Fermez le carton et scotchez-le.
59
g <Si vous disposez d’un bac inférieur>
Remballez le bac inférieur de la manière illustrée.
60
B
B
AVERTISSEMENT
Remarque
Options B

Bac à papier en option (LT-5400)

Il est possible d’installer un bac inférieur en option sur les modèles MFC-8510DN et MFC-8520DN. Ce bas peut contenir jusqu’à
500 feuilles de papier 80 g/m Si un bac en option est installé, la machine
peut contenir jusqu’à 800 feuilles de papier ordinaire.
Pour l’installation, reportez-vous aux instructions qui accompagnent le bac inférieur.
2
.

Carte mémoire B

B
Le modèle MFC-8520DN possède 128 Mo de mémoire standard et le modèle MFC-8510DN en possède 64 Mo. Ces deux modèles sont munis d’une fente pour l’ajout d’une barrette de mémoire en option. Vous pouvez augmenter la mémoire jusqu’à 384 Mo pour le MFC-8520DN et jusqu’à 320 Mo pour le MFC-8510DN en installant un module SO-DIMM (Small Outline Dual In-line Memory Module).

Types de modules SO-DIMM B

Vous pouvez installer les modules SO-DIMM suivants :
Kingston KTH-LJ2015/256 256 MoTranscend TS256MHP423A 256 Mo
• Pour plus d’informations, visitez le site Web de Kingston Technology à l’adresse http://www.kingston.com/
.
NE transportez PAS l’appareil avec le bac inférieur, au risque de vous blesser ou d’endommager l’appareil, car il n’est pas fixé à ce dernier.
• Pour plus d’informations, visitez le site Web de Transcend à l’adresse http://www.transcend.com.tw/
Généralement, le module SO-DIMM doit posséder les caractéristiques techniques suivantes :
Type 144 broches et sortie 16 bits Latence CAS 4 Fréquence
d’horloge Capacité 256 Mo Hauteur 30,0 mm Type DRAM DDR2 SDRAM
267 MHz (533 Mbit/s/broche) minimum
.
61
Remarque
• Certains modules SO-DIMM peuvent ne
Remarque
Important
2 1
pas fonctionner avec l’appareil.
• Pour obtenir des informations supplémentaires, veuillez contacter le revendeur qui vous a vendu l’appareil ou le service à la clientèle de Brother.

Installation d’une mémoire supplémentaire B

a Mettez l’interrupteur d’alimentation de
l’appareil sur Arrêt. Débranchez le cordon de la ligne téléphonique.
b Déconnectez le câble d’interface de
l’appareil, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.
Veillez à mettre l’interrupteur d’alimentation de l’appareil sur Arrêt avant d’installer ou de retirer le module SO-DIMM.
c Retirez le capot en plastique (1) puis le
capot en métal (2) du module SO-DIMM.
d Déballez le module SO-DIMM et tenez-
le par ses bords.
Pour éviter d’endommager l’appareil avec l’électricité statique, NE touchez NI les puces mémoire NI la surface de la carte.
e Tenez le module SO-DIMM par les
bords et alignez les crans du module SO-DIMM avec les parties saillantes de la fente. Insérez le module SO-DIMM en diagonale (1), puis inclinez-le vers la carte d’interface jusqu’à ce qu’il s’encliquète (2).
12
62
B
f Remettez le capot en métal (2) puis le
Remarque
1
2
capot en plastique (1) du module SO-DIMM en place.
Options
g Rebranchez le cordon d’alimentation de
l’appareil dans la prise électrique, puis connectez le câble d’interface.
h Branchez le cordon de la ligne
téléphonique. Mettez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil sur Marche.
Pour vérifier que vous avez installé correctement le module SO-DIMM, vous pouvez imprimer la Liste des paramètres de l’utilisateur qui indique la taille actuelle de la mémoire RAM. (Voir Comment imprimer un rapport uu page 44.)
63
Glossaire C
C
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès pour extraction à distance
Capacité d’accéder à votre appareil à distance depuis un téléphone Touch Tone.
ACL (écran à cristaux liquides)
Écran d’affichage de l’appareil qui indique des messages interactifs lors de la programmation à l’écran et qui affiche la date et l’heure lorsque l’appareil est en veille.
Annulation tâche
Annule un travail d’impression programmé et l’efface de la mémoire de l’appareil.
Chargeur (chargeur automatique de documents)
Le document peut être placé dans le chargeur et numérisé automatiquement une page à la fois.
Code d’accès à distance
Code personnel à quatre chiffres (– – –l) permettant d’effectuer des appels et d’accéder à l’appareil à distance.
Code d’activation à distance
Appuyez sur ce code (l 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe.
Contraste
Paramètre permettant de compenser les documents foncés ou clairs en produisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs.
Détection fax
Permet à votre appareil de répondre aux tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant.
Diffusion
Capacité à envoyer le même fax à plusieurs destinataires.
Durée de sonnerie F/T
Durée pendant laquelle l’appareil de Brother émet des sonneries doubles rapides (lorsque le paramètre Mode de réception est Fax/Tél) afin de vous inviter à répondre à un appel vocal.
Échelle de gris
Tons de gris disponibles pour copier et envoyer des photos par fax.
ECM (Mode de correction des erreurs)
Détecte les erreurs survenant lors de l’envoi d’un fax et renvoie les pages du fax comportant une erreur.
Envoi
Processus d’envoi de fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur.
Envoi automatique de fax
Envoi d’un fax sans décrocher le combiné du téléphone externe.
Envoi en temps réel
Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel.
Envoi par lot
Fonction d’économie des coûts permettant d’envoyer tous les fax différés au même numéro de fax en un seul envoi.
Erreur de communication (ou Erreur com.)
Erreur lors de l’envoi ou de la réception de fax, généralement induite par des parasites ou des interférences sur la ligne.
Fax différé
Permet d’envoyer un fax ultérieurement dans la journée.
64
Glossaire
C
Fax manuel
Vous devez décrocher le combiné de votre téléphone externe pour entendre le télécopieur récepteur prendre l’appel avant d’appuyer sur Marche pour lancer la transmission.
Fax/Tél
Vous pouvez recevoir des fax et des appels téléphoniques. N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T.
ID station
Informations enregistrées qui figurent en haut des pages envoyées par fax. Elles comprennent le nom et le numéro de fax de l’expéditeur.
Impression de sauvegarde
Votre appareil imprime une copie de chaque fax reçu et enregistré en mémoire. Cette fonction de sécurité permet de ne pas perdre de messages en cas de panne de courant.
Impulsion
Forme de composition au cadran sur une ligne téléphonique.
Journal des fax
Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax entrants et sortants. TX signifie transmission. RX signifie réception.
Liste d’index téléphonique
Liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés dans l’ordre numérique.
Liste des paramètres de l’utilisateur
Rapport imprimé indiquant les paramètres actuels de l’appareil.
Longueur de sonnerie
Nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en modes Fax et Fax/Tél.
Mémoriser fax
Vous pouvez enregistrer des fax dans la mémoire.
Méthode d’encodage
Méthode d’encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser la norme minimale de la norme Huffman modifiée (MH). Votre appareil prend en charge des méthodes de compression supérieures de type MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JBIG si l’appareil récepteur les prend également en charge.
Mode International
Apporte des modifications temporaires aux tonalités de fax afin de tenir compte du bruit et des interférences sur les lignes téléphoniques internationales.
Mode Menu
Mode de programmation permettant de modifier les paramètres de l’appareil.
Monotouche
Touches situées sur le panneau de commande de l’appareil sous lesquelles vous pouvez enregistrer des numéros pour faciliter la composition. Vous pouvez enregistrer un deuxième numéro sur chaque touche si vous appuyez simultanément sur Alt et sur la monotouche.
Multitâche
Votre appareil peut numériser les fax sortants ou les tâches programmées dans la mémoire tout en envoyant un fax ou en recevant ou en imprimant un fax entrant.
Numérisation
Processus d’envoi de l’image électronique d’un document papier vers votre ordinateur.
Numéro abrégé
Numéro pré-programmé facilitant la composition.
65
Numéro de groupe
Combinaison de numéros de monotouche et de numéros abrégés enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé pour la diffusion.
OCR (reconnaissance optique de caractères)
L’application logicielle Nuance™ PaperPort™ 12SE ou Presto! PageManager permet de convertir une image texte en texte modifiable.
Pause
Permet d’insérer un délai de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation pendant que vous numérotez sur le pavé numérique ou quand vous enregistrez des numéros de monotouche et des numéros abrégés. Pour des pauses plus longues, appuyez sur Bis/Pause autant de fois que nécessaire.
Périodicité du journal
Intervalle préprogrammé entre les rapports du journal des fax imprimés automatiquement. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans interrompre le cycle.
Rapport Xmit (rapport de vérification de l’envoi)
Rapport de chaque envoi avec indication de la date, de l’heure et du numéro.
Réadressage de fax
Permet d’envoyer un fax reçu en mémoire à un autre numéro de fax préprogrammé.
Réception sans papier
Permet de recevoir les fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier.
Rechercher
Liste alphabétique électronique des numéros de monotouche, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés.
Recomposition automatique
Fonction permettant à votre appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le fax n’a pas été envoyé parce que la ligne était occupée.
Réduction automatique
Permet de réduire le format des fax entrants.
Réglages provisoires
Vous pouvez sélectionner certaines options pour chaque envoi et chaque copie de fax sans modifier les paramètres par défaut.
Relève
Procédure au cours de laquelle un télécopieur appelle un autre télécopieur pour extraire des fax en attente.
REP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez connecter un REP externe à votre appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce.
Résolution Fin
Résolution de 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les graphiques et les impressions de petite taille.
Tâches restantes
Vous pouvez vérifier les tâches de fax programmées en attente dans la mémoire et annuler des tâches individuellement.
Téléphone externe
REP (répondeur téléphonique) ou téléphone connecté à votre appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone partageant le même numéro que le télécopieur, mais branché sur une prise murale différente.
Tonalité
Forme de composition sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones Touch Tone.
66
C
Tonalités CNG
Tonalités spéciales (bips) émises par les télécopieurs pendant l’envoi automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un télécopieur appelle.
Tonalités de fax
Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations.
Volume de la sonnerie
Paramètre du volume de la sonnerie émise par l’appareil.
Volume du bip sonore
Paramètre du volume du bip émis lorsque vous appuyez sur une touche ou faites une erreur.
Glossaire
67
D

Index

A
Annulation
diffusion en cours mémorisation des fax options de fax à distance tâches de fax en mémoire tâches en attente de renumérotation
Apple Macintosh
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
..................................16
............................23
......................24
.....................18
C
Codes de fax
code d’accès à distance modification
Configuration à distance
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter2 (pour Macintosh)
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter4 (pour Windows
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Copie
avec le chargeur contraste Copie de carte d’identité 2 en 1 N en 1 (disposition des pages) paramètres temporaires qualité Touche Agrandir/Réduire touche Options Touche Recto-verso touches tri
...........................................................48
utilisation de la vitre du scanner
Copie recto-verso
...........................................25
...................................48
...............................................50
...................................................48
......................................47
.................................................45
.....................................53
........................25
®
)
............52
.............50
........................45
......................45
....................... 53, 55
..... 48, 51
D
....18
E
Économie de toner .................................... 1
Envoi par lot en différé Extraction à distance
code d’accès commandes obtention de vos fax
........................................ 25
.......................................... 27
............................18
............................... 25
............................. 26
F
Fax, autonome
envoi
..................................................... 12
affichage de la destination annulation depuis la mémoire contraste depuis la mémoire (multitâche) diffusion envoi en temps réel fax différé international lot en différé manuel résolution transmission par relève
réception
en mémoire (mémoriser fax) extraction à partir d’un site distant réadressage de fax réduction au format du papier relève protégée tampon de réception de fax
...........................................13
............................................. 15
.......................................... 17
....................................... 17
...................................... 18
.............................................. 14
........................................... 13
..........................................26, 27
........................... 27
.................................30
................ 21
........... 18
......... 14
........................... 16
.....................21
............. 23
........... 28
............... 29
G
Groupes de diffusion ............................... 32
Diffusion ...................................................15
annulation configuration de groupes
Disposition des pages (N en 1)
68
.............................................16
......................32
................50
I
N
Impression
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. fax à partir de la mémoire rapports
Informations sur l’appareil
nombre de pages vérification de la durée de vie restante des pièces
.................................................44
..................................57
.............................................57
..................... 29
L
LCD (écran à cristaux liquides)
contraste
.................................................3
M
Macintosh
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Maintenance, routine
vérification de la durée de vie restante des pièces
Manuel
transmission
Mémoire
ajout d’un module DIMM (en option)
installation
permanente
Mémoriser fax
activation désactivation
impression à partir de la mémoire Mode Silencieux Mode Veille Mode Veille prolongée Multitâche
.............................................57
.............................................1
...............................................23
................................................2
.................................................14
...............................56
..........................................14
..........................................62
..........................................23
.........................................24
.........29
.........................................2
...............................2
.....61
N en 1 (disposition des pages) ................ 50
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel et la section Aide de l’application PaperPort™ 12SE pour accéder aux guides pratiques.
Numérisation
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Numérotation
Groupes (diffusion) restriction de la numérotation
Numérotation rapide
diffusion
Numérotation de groupe
................................................ 15
utilisation de groupes
configuration de groupes de diffusion
............................................. 32
............................... 15
............... 10
........................ 15
P
Page de garde ......................................... 19
commentaires personnalisés imprimée pour le fax suivant uniquement
pour tous les fax Panne de courant Paramètres de copie temporaires PC-Fax
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Presto! PageManager
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Consultez également la section Aide de
l’application Presto! PageManager.
.............................................. 20
................................... 20
...................................... 1
............... 19
............ 20
........... 45
Q
Qualité
copie
...............................................47, 48
D
69
R
T
Radiomessagerie
programmation du numéro de votre radiomessageur
Rapports
comment imprimer Configuration réseau Impression taches tambour Journal des fax
Liste d’index téléphonique Paramètres utilisateur Rapport WLAN Vérification de l’envoi
Réadressage de fax
modification à distance programmation d’un numéro
Réduction
copies fax entrants
Relève
relève protégée transmission par relève
Réseau
envoi de fax
impression
numérisation
Réseau sans fil
Consultez le Guide d’installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau.
Résolution
envoi pour le fax suivant fax (standard, fin, super fin, photo)
........................................... 43, 44
périodicité du journal
....................................................45
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Consultez le Guide utilisateur - Réseau.
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
....................................23
................................44
.............................44
...................44
............................... 43, 44
..........................43
....................44
...........................44
......................................44
............................43
.................. 26, 27
.................23
...........................................28
.....................................30
.........................21
.......................13
.......13
Tambour
vérification (durée de vie restante) Touche Agrandir/Réduire Touche Résolution Tri
............................................................ 48
........................45
.................................. 13
....... 57
U
Utilisateurs restreints ................................. 6
W
Windows
Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
®
S
Sécurité
restriction de la numérotation Secure Function Lock
Mode Utilisateur public mot de passe d’administrateur utilisateurs restreints
Verrouillage de paramètre
70
............................6
................10
.........................6
.............5
......................8
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Ces appareils ont été approuvés pour être utilisés dans le pays d’achat uniquement. Les sociétés et les distributeurs locaux de Brother ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays.
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