Brother MFC-8510DN, MFC-8520DN User Guide [de]

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Benutzerhandbuch Grundfunktionen

MFC-8510DN MFC-8520DN

Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.

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GER/AUS/SWI-GER

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modellnummer: MFC-8510DN / MFC-8520DN (Kreisen Sie Ihre Modellnummer ein.)

Seriennummer:1

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?

Produkt- Sicherheitshinweise

Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur

Benutzerhandbuch Grundfunktionen

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen

Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Hinweise zu Markenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.

Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen, Kopieren, Scannen und des Direktdrucks kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.

Gedruckt / Im Karton

Für Tschechische Republik, Republik Bulgarien, Republik Ungarn, Republik Polen, Rumänien, Slowakische Republik: PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton

PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton

Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum

Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung des Remote Setups, der PC-Fax-Funktionen und des Dienstprogramms Brother ControlCenter.

Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche

Informationen zu den LAN- und WLANEinstellungen sowie zu Sicherheitseinstellungen, die von dem Brother-Geräte verwendet werden. Sie finden hier auch Informationen zu den von Ihrem Gerät unterstützten Protokollen und ausführliche Hinweise zur Problemlösung.

Google Cloud Print Anleitung

Dieses Handbuch enthält Einzelheiten zur Konfiguration Ihres Brother-Geräts für ein Google-Konto und zur Verwendung von Google Cloud Print-Services zum Drucken über das Internet von Geräten, die Gmail™ für Mobilgeräte, GOOGLE DOCS™ für Mobilgeräte und Anwendungen für Chrome OS verwenden.

PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton

PDF-Datei / Brother Solutions Center

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?

Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iPrint&Scan

Dieses Handbuch enthält nützliche Informationen zum Drucken von JPEG- und

PDF-Dateien

von Ihrem Mobilgerät und zum Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr Mobilgerät, wenn es mit einem Wi-FiNetzwerk verbunden ist.

Das Drucken von PDF wird nicht von Windows® Phone unterstützt.

Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.

PDF-Datei / Brother Solutions Center

Inhaltsverzeichnis

(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)

1 Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................1

In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen .................1

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen, Software-Handbuch und

Netzwerkhandbuch aufrufen...............................................................................2

Handbücher ansehen ......................................................................................2

Auf Benutzerhandbücher für erweiterte Funktionen zugreifen ..............................4

Zugang zum Brother-Support (Windows

Zugang zum Brother-Support (Macintosh) ............................................................5

Funktionstastenfeld-Übersicht...............................................................................6

Daten-LED-Anzeigen.......................................................................................9

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................10

Klingellautstärke ............................................................................................10

Signalton-Lautstärke......................................................................................10

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................10

2 Papier einlegen 11

Papier oder andere Druckmedien einlegen .........................................................11

Einlegen von Papier in die Standard-Papierkassette und die optionale

untere Zufuhr.............................................................................................11

Papier in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen...............................13

Nicht scanbare und nicht bedruckbare Bereiche...........................................17

Papiereinstellungen.............................................................................................18

Druckmedium ................................................................................................18

Papiergröße...................................................................................................18

Papierquelle für den KOPIER-Modus wählen ...............................................19

Papierquelle für den FAX-Modus wählen ......................................................20

Papierquelle für den Druckerbetrieb wählen .................................................20

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................21

Empfohlenes Papier und Druckmedien .........................................................21

Papiersorten und -formate.............................................................................21

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................23

) ............................................................4

3 Dokumente einlegen 27

So legen Sie Dokumente ein ...............................................................................27

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden........................................27

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................28

4 Fax senden 29

So senden Sie ein Fax.........................................................................................29

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................31

Faxübertragung abbrechen ...........................................................................31

Sendebericht .................................................................................................31

iii

5 Fax empfangen 33

Empfangsmodi.....................................................................................................33

Empfangsmodus wählen ...............................................................................33

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................34

Nur Fax..........................................................................................................34

Fax/Tel...........................................................................................................34

Manuell ..........................................................................................................34

TAD: Anrufbeantw. ........................................................................................34

Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................35

Klingelanzahl .................................................................................................35

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................35

Fax-Erkennung ..............................................................................................36

6 PC-FAX verwenden 37

So verwenden Sie PC-FAX .................................................................................37

PC-FAX-Empfang (Nur für Windows

PC-FAX senden.............................................................................................38

)..........................................................37

7 Telefon und externe Geräte 39

Telefondienste .....................................................................................................39

Anschlussart einstellen..................................................................................39

Externen Anrufbeantworter anschließen ............................................................40

Anschließen und einstellen............................................................................40

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................41

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................41

Externes Telefon..................................................................................................42

Externes Telefon anschließen.......................................................................42

Externes Telefon verwenden.........................................................................42

Nur Fax/Tel-Modus........................................................................................42

Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden.......................43

Fernaktivierungs-Codes verwenden ..............................................................43

8 Rufnummern wählen und speichern 45

Rufnummer wählen..............................................................................................45

Manuell wählen..............................................................................................45

Zielwahl verwenden.......................................................................................45

Kurzwahl........................................................................................................45

Telefon-Index.................................................................................................46

LDAP-Suche .................................................................................................46

Wahlwiederholung .........................................................................................46

Rufnummern speichern .......................................................................................47

Speicheroptionen für Zielwahl und Kurzwahl ................................................48

Wählpause.....................................................................................................50

Speichern von Zielwahlnummern ..................................................................50

Speichern von Kurzwahlnummern.................................................................52

Zielwahl- und Kurzwahlnummern ändern oder löschen ................................55

9Kopieren 57

Anfertigen von Kopien .........................................................................................57

Kopieren abbrechen ......................................................................................57

Kopiereinstellungen .......................................................................................58

10 Daten von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer

digitalen Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt 59

PRN-Datei für den Direktdruck erstellen..............................................................59

Daten direkt von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer digitalen

Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt.....................60

11 So drucken Sie vom Computer aus 63

Dokument drucken...............................................................................................63

12 So scannen Sie auf einen Computer 64

Ein Dokument als PDF-Datei mit ControlCenter4 (Windows®) scannen.............64

Tasteneinstellungen für SCAN ändern ................................................................67

Vor dem Scannen ..........................................................................................67

SCAN-Tasteneinstellungen ...........................................................................67

Mit der SCAN-Taste scannen........................................................................69

A Regelmäßige Wartung 71

Verbrauchsmaterialien ersetzen..........................................................................71

Tonerkassetten ersetzen ...............................................................................73

Trommeleinheit ersetzen ...............................................................................79

Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................85

Gehäuse des Gerätes reinigen......................................................................85

Vorlagenglas reinigen....................................................................................86

Koronadraht reinigen .....................................................................................88

Trommeleinheit reinigen ................................................................................90

Papiereinzugsrollen reinigen .........................................................................94

B Problemlösung 96

Das Problem identifizieren...................................................................................96

Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................98

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................106

Dokumentstaus..................................................................................................107

Dokumentenstau oben im Vorlageneinzug..................................................107

Dokumentenstau unter der Vorlagenglas-Abdeckung.................................108

Kleine Ausdrucke, die sich im Vorlageneinzug gestaut haben, entfernen...108

Dokumentenstau an der Vorlagenausgabe .................................................109

Papierstaus........................................................................................................109

Papierstau in der MF-Zufuhr........................................................................109

Papierstau in Zufuhr 1 oder Zufuhr 2...........................................................110

Papierstau im hinteren Teil des Gerätes .....................................................111

Papierstau innen im Gerät...........................................................................115

Papierstau in der Duplexzufuhr ...................................................................119

Falls Probleme mit Ihrem Gerät auftreten sollten ..............................................121

Wählton-Erkennung einstellen.....................................................................132

Telefonleitungsstörung / VoIP .....................................................................132

Druckqualität verbessern ...................................................................................133

Geräteinformationen ..........................................................................................141

Seriennummer prüfen ..................................................................................141

Reset-Funktionen ........................................................................................141

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ....................................................142

C Menü und Funktionen 143

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................143

So rufen Sie den Menümodus auf ...............................................................143

Funktionstabelle.................................................................................................144

Texteingabe .......................................................................................................169

D Technische Daten 171

Allgemein...........................................................................................................171

Dokumentengröße .............................................................................................173

Druckmedien......................................................................................................174

Fax.....................................................................................................................175

Kopierer .............................................................................................................176

Scanner .............................................................................................................177

Drucker ..............................................................................................................178

Schnittstellen .....................................................................................................179

Direktdruck-Funktion..........................................................................................180

Systemvoraussetzungen ..................................................................................181

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................184

Netzwerk (LAN) .................................................................................................185

E Stichwortverzeichnis 186

Inhaltsverzeichnis

(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)

Sie können das Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen auf der Installations-CD-ROM anzeigen.

Das „Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen“ erklärt die folgenden Funktionen.

1 Geräteeinstellungen

Gerätespeicher

Automatische Zeitumstellung

Sparmodi

Funktion Leisemodus

Displaykontrast

Umschaltzeit

2 Sicherheitsfunktionen

Benutzersperre 2.0

Einstellsperre

Wählfunktionen einschränken

3 Fax senden

Zusätzliche Sendeeinstellungen

Zusätzliche Sendevorgänge

Faxabruf (Übersicht)

6 Berichte drucken

Faxberichte

Berichte

7Kopieren

Kopiereinstellungen Duplex-Kopie anfertigen (2-seitig

kopieren)

A Regelmäßige

Wartungsarbeiten

Gerät reinigen und überprüfen

Regelmäßig zu ersetzende Teile

Gerät verpacken und versenden

B Optionale Komponenten

Optionale Papierzufuhr (LT-5400)

Speicherplatine

4 Fax empfangen

Fernabfrage-Funktionen

Zusätzliche Empfangsfunktionen

Faxabruf (Übersicht)

5 Rufnummern wählen und

speichern

Zusätzliche Wählfunktionen

Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern

C Glossar

D Stichwortverzeichnis

vii

viii

WARNUNG

Wichtig

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Danke, dass Sie ein Brother-Gerät gekauft haben. Das Lesen dieses Handbuches hilft Ihnen, die Funktionen dieses Gerätes optimal zu nutzen.

In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen 1

Die folgenden Symbole und Konventionen werden in dieser Dokumentation verwendet.

WARNUNG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu schweren oder tödlichen Verletzungen führen kann.

Wichtig weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen kann.

Verbotssymbole verweisen auf

Schritte, die nicht ausgeführt werden dürfen.

Die Warnzeichen für elektrische Spannung warnen vor Stromschlaggefahr.

Das Symbol für heiße Oberflächen weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Das Symbol für Brandgefahr weist Sie auf die Möglichkeit eines Brandes hin.

Hinweise informieren Sie, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, oder geben Ihnen hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Fett Fettdruck kennzeichnet

Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige

Punkte hervor und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Text in Courier-New-Schrift kennzeichnet Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Befolgen Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Produkt vermerkt sind.

Kapitel 1

Hinweis

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch aufrufen

Dieses Benutzerhandbuch - Grundfunktionen beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Fax-, Kopier-, Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, lesen Sie bitte das

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktione n, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch auf der Installations-

CD-ROM.

a Schalten Sie den Computer ein. Legen

Sie die Installations-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn der Bildschirm nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie unter

Arbeitsplatz (Computer) auf das

CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie dann auf start.exe.

b Wenn der Bildschirm mit dem

Modellnamen angezeigt wird, klicken Sie auf Ihren Modellnamen.

c Wenn der Sprachen-Bildschirm

angezeigt wird, klicken Sie auf Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM wird angezeigt.

Handbücher ansehen 1

Anzeigen der Dokumentation (Windows®) 1

Um die Dokumentation über das Menü Start anzuzeigen, wählen Sie Brother, MFC-XXXX (wobei XXXX Ihr Modellname ist) aus der Liste der Programme aus, und wählen dann Benutzerhandbuch.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, erhalten Sie Unterstützung in der Dokumentation auf der InstallationsCD-ROM, indem Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen:

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf PDF-Dokumente. Wenn

der Länder-Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie Ihr Land. Nachdem die Liste der Benutzerhandbücher angezeigt wird, wählen Sie das Handbuch aus, das Sie lesen möchten.

Allgemeine Informationen

Hinweis

Anzeigen der Dokumentation (Macintosh) 1

a Schalten Sie den Macintosh ein. Legen

Sie die Installations-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das folgende Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf das Symbol

Dokumentation.

c Wenn der Bildschirm mit dem

Modellnamen angezeigt wird, wählen Sie Ihren Modellnamen und klicken Sie auf Weiter.

d Wenn der Sprachen-Bildschirm

angezeigt wird, doppelklicken Sie auf den Ordner mit Ihrer Sprache.

e Doppelklicken Sie auf top.pdf. Wenn

der Länder-Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie Ihr Land.

f Nachdem die Liste der

Benutzerhandbücher angezeigt wird, wählen Sie das Handbuch aus, das Sie lesen möchten.

Beschreibung der ScannerFunktionen 1

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

 ControlCenter

 Scannen im Netzwerk

Kurzanleitungen von Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

Nuance™ PaperPort™ 12SE können über die Abschnitte der Hilfe der Anwendung Nuance™ PaperPort™ 12SE aufgerufen werden.

Presto! PageManager-Benutzerhandbuch (Macintosh-Benutzer)

Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Weitere Anleitungen finden Sie unter Zugang zum Brother- Support (Macintosh) uu Seite 5.

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto! PageManager kann über den Abschnitt Hilfe der Presto! PageManagerAnwendung angesehen werden.

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk angeschlossen werden.

-Benutzer)

Grundlegende Schritte zur Einrichtung uu Installationsanleitung

Weitere Informationen zur Netzwerkkonfiguration uu Netzwerkhandbuch

Kapitel 1

Auf Benutzerhandbücher für erweiterte Funktionen zugreifen

Sie können diese Handbücher im Brother Solutions Center ansehen und herunterladen unter:

http://solutions.brother.com/

Klicken Sie auf der Seite Ihres Modells auf Handbücher, um die Dokumentation herunterzuladen.

Google Cloud Print Anleitung 1

Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iPrint&Scan 1

Dieses Handbuch enthält nützliche Informationen zum Drucken von JPEG- und

PDF-Dateien zum Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr Mobilgerät, wenn es mit einem Wi-FiNetzwerk verbunden ist.

Das Drucken von PDF wird nicht von Windows® Phone unterstützt.

von Ihrem Mobilgerät und

Zugang zum BrotherSupport (Windows®) 1

Auf der Installations-CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie Web-

Support (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie im Hauptmenü auf

Brother-Support. Der folgende Bildschirm erscheint:

 Um unsere Website

(http://www.brother.com/ klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial zu besuchen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie KOSTENLOSE Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

 Um zur Hauptseite zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück und zum Beenden klicken Sie auf Beenden.

Zugang zum BrotherSupport (Macintosh) 1

Auf der Installations-CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Doppelklicken Sie auf das Symbol

Brother-Support. Der folgende Bildschirm erscheint:

Allgemeine Informationen

 Um Presto! PageManager

herunterzuladen und zu installieren, klicken Sie auf Presto! PageManager.

 Um Ihr Gerät auf der

Produktregistrierungsseite von Brother (http://www.brother.com/registration/ registrieren, klicken Sie auf Online-Registrierung.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial zu besuchen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

), klicken Sie

) zu

), klicken

Kapitel 1

234

13 1112

01/01/2012 15:00

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

MFC-8510DN und MFC-8520DN verfügen über die gleichen Tasten. Die Abbildungen basieren auf dem MFC-8520DN.

1 Zielwahltasten

Mit diesen 8 Tasten können Sie schnell auf 16 zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.

Shift

Halten Sie die Taste gedrückt, um auf die Zielwahlnummern 9 bis 16 zuzugreifen.

2 FAX-Tasten:

Telefon

Wenn das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden (nur für die Schweiz) oder die Amtsholung erfolgen.

Wahl-W/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an. Diese Taste fügt auch beim Speichern oder manuellen Wählen von Rufnummern eine Pause ein.

3Fehler-LED

Diese Anzeige blinkt orange, wenn das Display einen Fehler oder eine wichtige Statusmeldung anzeigt.

4 Duplex

Sie können Duplex wählen, um auf beide Papierseiten zu kopieren oder zu drucken.

Für MFC-8520DN ermöglicht diese Taste den automatischen 2-seitigen Faxversand (Duplex), wenn sich das Gerät im FAX-Modus befindet.

5 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Meldungen an, die Sie bei der Einrichtung und Verwendung des Geräts unterstützen.

56 78

01/01/2012 15:00

Allgemeine Informationen

6 Menütasten:

Storno

Löscht die eingegebenen Daten oder lässt Sie die aktuelle Einstellung abbrechen.

Menü

Lässt Sie auf das Menü zugreifen, um Ihre Einstellungen für das Gerät zu programmieren oder Informationen aus dem Gerät abzurufen.

Damit können Sie Ihre Einstellungen speichern und Display-Meldungen bestätigen.

Lautstärketasten:

d oder c

Drücken Sie diese Taste, um in der Menüauswahl vor- und zurückzublättern. Drücken Sie die Taste, um die Lautstärke zu ändern, wenn Sie sich im Fax- oder Bereitschaftsmodus befinden.

a oder b Drücken Sie die Taste, um durch die Menüs

und Optionen zu blättern. Adressbuch

Damit können Sie gespeicherte Nummern nachschlagen und wählen.

7 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

8 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen eines Menüs.

9Start

Mit dieser Taste können Sie den Faxversand starten oder Kopien erstellen.

10 Betriebsarten-Tasten:

FAX

Zum Einschalten des FAX-Modus.

SCANNER

Zum Einschalten des SCAN-Modus.

KOPIERER

Zum Einschalten des KOPIER-Modus.

11 Daten-LED

Die LED-Anzeige blinkt abhängig vom Gerätestatus.

Kapitel 1

12 Sicherer Druck

Sie können die im Speicher gesicherten Daten ausdrucken, wenn Sie Ihr vierstelliges Kennwort eingeben. (uu Software-Handbuch)

Wenn Sie die Benutzersperre nutzen, können Sie die individuellen Benutzer umschalten, indem Sie Shift gedrückt halten, während Sie Sicherer Druck drücken. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Benutzersperre 2.0)

13 KOPIERER-Tasten:

Optionen

Sie können schnell und einfach vorübergehende Einstellungen zum Kopieren auswählen.

Vergr./Verkl.

Verkleinert oder vergrößert Kopien.

Allgemeine Informationen

Daten-LED-Anzeigen 1

Das Daten-LED (Light Emitting Diode) blinkt abhängig vom Gerätestatus.

LED Gerätestatus Beschreibung

Grün

(blinkt)

Grün

Bereitschaftsmodus Das Gerät ist druckbereit, das Gerät hat in den

Energiesparmodus gewechselt, es befinden sich keine zu druckenden Daten im Gerät oder das Gerät ist ausgeschaltet.

Datenempfang Das Gerät empfängt Daten vom Computer, verarbeitet Daten im

Speicher oder druckt Daten.

Restdaten im

Es befinden sich noch Druckdaten im Speicher des Gerätes.

Speicher

Kapitel 1

LautstärkeEinstellungen 1

Klingellautstärke 1

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Drücken Sie im FAX-Modus oder , um den Lautstärkepegel anzupassen. Das LCD zeigt die aktuelle Einstellung an und jeder Tatendruck ändert die Lautstärke zum nächsten Pegel. Das Gerät behält die neue Einstellung bei, bis Sie sie ändern.

Sie können auch die Klingellautstärke über das Menü ändern:

a Drücken Sie Menü, 1, 3, 1. b Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Lautsprecher-Lautstärke 1

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü, 1, 3, 3. b Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Signalton-Lautstärke 1

Wenn der Signalton eingeschaltet wurde, ist er zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü, 1, 3, 2. b Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Papier einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien einlegen

Das Gerät kann Papier aus der StandardPapierzufuhr, der optionalen unteren Papierzufuhr oder der Multifunktionszufuhr einziehen.

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die Zufuhr:

 Wenn Ihr Anwendungsprogramm die

Auswahl einer Papiergröße im Druckmenü unterstützt, können Sie diese Auswahl über das Programm vornehmen. Wenn das Anwendungsprogramm dies nicht unterstützt, können Sie die Papiergröße im Druckertreiber oder durch Betätigen der Funktionstasten einstellen.

Einlegen von Papier in die Standard-Papierkassette und die optionale untere Zufuhr 2

Sie können bis zu 250 Blatt in die StandardPapierkassette (Kassette 1) und 500 Blatt in die optionale untere Zufuhr (Kassette 2) einlegen. Der Papierstapel darf die Markierung für die maximale Stapelhöhe ( ) an der rechten Seite der Papierkassette nicht überschreiten. (Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien uu Seite 21.)

Drucken auf Normalpapier, dünnes Papier oder Recyclingpapier aus der

Kassette 1 und Kassette 2 2

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

b Halten Sie den grünen Hebel der

jeweiligen Papierführung (1) gedrückt und verschieben Sie die Papierführungen entsprechend dem Papierformat, das Sie einlegen möchten. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen fest in den Aussparungen einrasten.

Kapitel 2

c Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

d Legen Sie Papier in die Kassette ein und

beachten Sie dabei:

 Das Papier muss sich unterhalb der

Markierung für die maximale Stapelhöhe ( ) (1) befinden.

Wenn die Papierkassette zu voll ist, können Papierstaus entstehen.

 Die zu bedruckende Seite muss

nach unten zeigen.

 Die Papierführungen müssen den

Papierstapel berühren, damit das Papier richtig eingezogen werden kann.

f Klappen Sie die Papierstütze (1) hoch,

damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfällt, oder nehmen Sie jede Seite sofort nachdem sie ausgegeben wurde aus dem Gerät.

e Schieben Sie die Papierkassette wieder

fest in das Gerät ein. Vergewissern Sie sich, dass sie vollständig in das Gerät eingesetzt ist.

Papier einlegen

Papier in die Multifunktionszufuhr (MFZufuhr) einlegen 2

Sie können bis zu 3 Umschläge oder andere besondere Druckmedien in die MF-Zufuhr einlegen oder bis zu 50 Blatt Normalpapier. Verwenden Sie diese Zufuhr, um auf dickes Papier, Hartpostpapier, Etiketten oder Umschläge zu drucken oder zu kopieren. (Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie unter Kapazität der Papierzuführungen uu Seite 22.)

Drucken auf Normalpapier, dünnes Papier, Recyclingpapier und Hartpostpapier aus der MF-Zufuhr 2

a Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen

Sie sie vorsichtig herunter.

b Ziehen Sie die Papierstütze der MF-

Zufuhr (1) aus und klappen Sie die Verlängerung (2) aus.

Kapitel 2

c Legen Sie Papier in die MF-Zufuhr ein

und beachten Sie dabei:

 Das Papier muss sich unterhalb der

Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) befinden.

 Das Papier muss mit der zu

bedruckenden Seite nach oben und der Oberkante (Einzugskante) zuerst eingelegt werden.

 Die Papierführungen müssen den

Papierstapel leicht berühren, damit das Papier richtig eingezogen werden kann.

d Klappen Sie die Papierstütze des

Papierausgabefaches hoch, damit das Papier nicht aus dem Ausgabeschacht für Druckseite nach unten rutscht, oder nehmen Sie jede Seite sofort nachdem sie ausgegeben wurde aus dem Gerät.

Papier einlegen

Drucken auf dickes Papier, Etiketten und Umschläge aus der MF-Zufuhr 2

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge möglichst flach zusammendrücken.

a Öffnen Sie die hintere Abdeckung

(Ausgabeschacht für Druckseite nach unten).

b Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen

Sie sie vorsichtig herunter.

c Ziehen Sie die Papierstütze der MF-

Zufuhr (1) aus und klappen Sie die Verlängerung (2) aus.

Kapitel 2

Hinweis

d Legen Sie Papier, Etiketten oder

Umschläge in die MP-Zufuhr. Stellen Sie Folgendes sicher:

 Die Anzahl der Umschläge in der

MP-Zufuhr darf nicht höher als 3 sein.

 Das Papier, die Etiketten oder

Umschläge müssen sich unterhalb der Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) befinden.

 Die zu bedruckende Seite muss

nach oben zeigen.

e Senden Sie die Druckdaten zum Gerät.

• Nehmen Sie jeden Umschlag sofort nach dem Bedrucken aus dem Gerät, um einen Papierstau zu vermeiden.

• Wenn sich dickes Papier während des Druckens wellt, legen Sie nur ein Blatt in die MF-Zufuhr ein und öffnen Sie die hintere Abdeckung (Ausgabefach für zu bedruckende Seite nach oben), damit das Papier am Ausgabefach für die zu bedruckende Seite nach oben ausgegeben wird.

f Schließen Sie die hintere Abdeckung

(Ausgabeschacht für Druckseite nach unten).

Papier einlegen

Hinweis

Nicht scanbare und nicht bedruckbare Bereiche 2

Die Abbildungen unten zeigen die maximal nicht scanbaren und bedruckbaren Bereiche. Diese Bereiche sind von der Papiergröße oder den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig.

Bei Verwendung der BR-Script3-Emulation beträgt der nicht bedruckbare Bereich um die Papierecken 4,2 mm.

Verwendung Dokumentengröße Oben (1)

Fax (Senden) Letter 3 mm 4 mm

Kopieren

eine

Einzelkopie oder eine 1 auf 1 Kopie

Scannen Letter 3 mm 3 mm

Links (2)

Unten (3)

Rechts (4)

A4 3 mm (Vorlageneinzug)

1mm (Vorlagenglas) 3mm

Legal 3 mm 4 mm

Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

Legal 4 mm 4 mm

A4 3 mm 3 mm

Legal 3 mm 3 mm

Drucken Letter 4,2 mm 6,35 mm

A4 4,2 mm 6,01 mm

Legal 4,2 mm 6,35 mm

Kapitel 2

Hinweis

Papiereinstellungen 2

Druckmedium 2

Stellen Sie das Gerät auf den verwendeten Papiertyp ein. Dadurch erhalten Sie die beste Druckqualität.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die Papiersorte für die MF-Zuf.

einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 1, 1.

 Um die Papiersorte für die

Zufuhr 1 einzustellen, drücken Sie

Menü, 1, 2, 1, 2.

 Um die Papiersorte für die

Zufuhr 2

Sie Menü, 1, 2, 1, 3, wenn Sie die optionale untere Zufuhr installiert haben.

b Drücken Sie a oder b, um

Dünnes Papier, Normal, Dickes Papier, Dickeres Papier, Recyclingpapier oder Etikett

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Zufuhr 2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

Die Option des Typs Etikett wird nur dann angezeigt, wenn Sie in Schritt a die MF-Zufuhr ausgewählt haben.

einzustellen, drücken

Papiergröße 2

Zum Ausdrucken von Faxdokumenten können vier Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Legal oder Folio.

Zum Drucken von Kopien können zehn Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 und Folio. Zum Empfang von Faxdokumenten können vier Formate verwendet werden: A4, Letter, Legal oder Folio (215,9 mm  330,2 mm).

Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät das Dokument oder ein empfangenes Fax an die Papiergröße anpassen kann.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um das Papierformat für die

MF-Zuf. einzustellen, drücken Sie

Menü, 1, 2, 2, 1.

 Um das Papierformat für die

Zufuhr 1 einzustellen, drücken Sie

Menü, 1, 2, 2, 2.

 Um das Papierformat für die

Zufuhr 2

Sie Menü, 1, 2, 2, 3, wenn Sie die optionale untere Zufuhr installiert haben.

einzustellen, drücken

b Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,

Legal, Executive, A5, A5 (Q), A6, B5, B6, Folio oder Beliebig

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Zufuhr 2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

Die Option Beliebig wird nur angezeigt, wenn die MF-Zufuhr gewählt ist.

Hinweis

• Wenn für die MF-Zufuhr als Papierformat

Hinweis

Beliebig eingestellt ist, müssen Sie als Einstellung für die Papierquelle Nur MF-Zufuhr wählen. Die Papierformat-Einstellung Beliebig kann für die MF-Zufuhr nicht verwendet werden, wenn N-auf-1-Kopien angefertigt werden. Sie müssen in diesem Fall ein anderes Papierformat für die MF-Zufuhr einstellen.

• A5 (Q) und A6 stehen für Zufuhr 2 nicht zur Verfügung.

Papier einlegen

Papierquelle für den KOPIERModus wählen 2

Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Kopieren verwendet wird.

Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 2

wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser Zufuhr ein. Wenn die gewählte Zufuhr leer ist, wird Kein Papier im Display angezeigt. Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.

Um die Einstellung der Papierquelle zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2 Z1>Z2

>MF auszuwählen.

oder

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Nur Zufuhr 2 und Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

• Wenn Dokumente in den Vorlageneinzug eingelegt wurden und MF>Z1>Z2 oder Z1>Z2>MF gewählt ist, sucht das Gerät automatisch nach der Zuführung mit dem am besten geeigneten Papier und zieht das Papier aus dieser ein. Wenn in keine Zufuhr passendes Papier eingelegt ist, wird Papier aus der Zufuhr mit der höheren Priorität eingezogen.

• Bei Verwendung des Vorlagenglases wird stets aus der Zufuhr mit der höheren Priorität eingezogen, auch wenn sich passenderes Papier in einer anderen Zufuhr befindet.

Kapitel 2

Hinweis

Papierquelle für den FAXModus wählen 2

Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet wird.

Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 2

wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser Zufuhr ein. Wenn die gewählte Zufuhr leer ist, wird Kein Papier im Display angezeigt. Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.

Wenn Sie Z1>Z2 Gerät Papier aus Zufuhr 1 ein, bis diese leer ist, dann aus Zufuhr 2 und anschließend aus

der MF-Zufuhr. Wenn Sie MF>Z1>Z2 wählen, zieht das Gerät Papier aus der MFZufuhr ein, bis diese leer ist, dann aus Zufuhr 1 und anschließend aus Zufuhr 2.

• Zum Ausdrucken von Faxdokumenten können vier Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Legal oder Folio. Wenn sich kein geeignetes Papier in einer der Zuführungen befindet, werden empfangene Faxe gespeichert und im Display wird Falsche Größe angezeigt. (Details dazu finden Sie unter Fehler- und Wartungsmeldungen uu Seite 98.)

>MF wählen, zieht das

Papierquelle für den Druckerbetrieb wählen 2

Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Drucken vom Computer aus und für Direktdruck verwendet wird.

a Drücken Sie Menü, 1, 6, 3. b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2 Z1>Z2

Drücken Sie OK.

>MF auszuwählen.

oder

c Drücken Sie Stopp.

Nur Zufuhr 2 und Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

• Wenn die Zufuhr leer ist und sich empfangene Faxe im Speicher befinden, wird im Display Kein Papier angezeigt. Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.

a Drücken Sie Menü, 1, 6, 2. b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2 Z1>Z2

Drücken Sie OK.

>MF auszuwählen.

c Drücken Sie Stopp.

Nur Zufuhr 2 und Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

oder

Papier einlegen

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität kann je nach verwendeter Papiersorte unterschiedlich sein.

Sie können die folgenden Druckmedien verwenden: Normalpapier, dünnes Papier, dickes Papier, dickeres Papier, Briefpapier, Recyclingpapier, Etiketten oder Umschläge.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:

 Legen Sie NICHT verschiedene

Papiersorten gleichzeitig ein, weil dies Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen könnte.

 Für einen fehlerfreien Druck müssen Sie

die Papiergröße in der Software entsprechend dem eingelegten Papier einstellen.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken.

Empfohlenes Papier und Druckmedien 2

Druckmedium Bezeichnung

Normalpapier

Recyclingpapier

Etiketten Avery Laseretiketten L7163 Umschläge Antalis River-Serie (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Papiersorten und -formate 2

Das Gerät kann Papier aus der StandardPapierzufuhr, der Multifunktionszufuhr oder der optionalen unteren Papierzufuhr einziehen.

Die Papierzuführungen werden in diesem Handbuch und im Druckertreiber wie folgt bezeichnet:

 Bevor Sie eine große Menge Papier

kaufen, sollten Sie einige Papiersorten auf ihre Eignung prüfen.

 Verwenden Sie Etiketten, die für die

Verwendung in Lasergeräten ausgelegt sind.

Zufuhr und optionale Zufuhr Name

Standard-Papierkassette Zuführung 1 Multifunktionszufuhr MF-Zufuhr Optionale untere Papierzufuhr Zuführung 2

Kapitel 2

Kapazität der Papierzuführungen 2

Papiergröße Druckmedien Anzahl Blatt

StandardPapierkassette (Kassette 1)

Multifunktionszuführung (MF-Zuführung)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, A5 (Lange Kante), A6,

B6, Folio

Breite: 76,2 bis 215,9 mm

Länge: 127 bis 355,6 mm

Normalpapier, dünnes Papier, Recyclingpapier

Normalpapier, dünnes Papier, dickes Papier, dickeres Papier, Hartpostpapier, Recyclingpapier,

Bis zu 250 (80 g/m

50 Blatt (80 g/m

3 Umschläge

)

Umschläge, Etiketten

Optionale untere Papierzufuhr (Zufuhr 2)

Folio-Format: 215,9 mm  330,2 mm

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, B6,

Folio

Normalpapier, dünnes Papier, Recyclingpapier

Bis zu 500 (80 g/m

)

Empfohlene Papierspezifikationen 2

Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet.

/100

(neutral)

Grundgewicht

75 bis 90 g/m

Stärke 80-110 m Rauheit Höher als 20 Sek.

Steifigkeit

90-150 cm

Faserrichtung Schmalbahn

Volumenwiderstand

Oberflächenwiderstand

Füllstoff

-10e11 Ohm

10e

-10e12 Ohm-cm

10e CaCO

Aschegehalt Unter 23 Gew.-% Helligkeit Höher als 80 % Lichtundurchlässigkeit Höher als 85 %

 Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist.

 Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g/m

liegen.

 Verwenden Sie Schmalbahn-Papier mit einem neutralen pH-Wert und einem

Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.

 Dieses Gerät kann Recyclingpapier, das der Norm DIN 19309 entspricht, verwenden.

Papier einlegen

Wichtig

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2

Das Gerät kann die meisten Arten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die Druckqualität und die Zuverlässigkeit der Papierhandhabung auswirken. Deshalb sollten Sie Papier vor dem Kauf größerer Mengen zuerst testen. Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des Papiers:

 Verwenden Sie KEIN Inkjet-Papier, weil

dadurch Papierstaus und Schäden am Gerät auftreten können.

 Bei vorbedrucktem Papier müssen

Farben verwendet worden sein, die der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200 C standhalten.

 Bei der Verwendung von Briefpapier,

Papier mit rauer Oberfläche, faltigem Papier oder zerknittertem Papier kann die Druckqualität beeinträchtigt werden.

Zu vermeidendes Papier 2

Manche Papierarten können Probleme verursachen oder das Gerät beschädigen.

Verwenden Sie NICHT:

• stark strukturiertes Papier

• extrem glattes oder glänzendes Papier

• gebogenes oder gewelltes Papier

1 Eine Wellung von 2 mm oder mehr

kann Papierstaus verursachen.

• beschichtetes oder mit einem chemischen Überzug versehenes Papier

• beschädigtes, zerknittertes oder gefaltetes Papier

• Papier mit einem höheren Gewicht als in diesem Handbuch empfohlen

• geheftetes oder geklammertes Papier

• mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellte Briefköpfe

• mehrlagiges Papier oder Durchschreibepapier

• Inkjet-Papier für Tintenstrahlgeräte

Wenn Sie eine der oben aufgelisteten Papierarten verwenden, kann Ihr Gerät beschädigt werden. Solche Schäden sind von den Brother Garantie- oder Serviceleistungen ausgeschlossen.

Kapitel 2

Wichtig

Umschläge 2

Die meisten für Laserdrucker entwickelten Umschläge sind für Ihr Gerät geeignet. Einige Umschläge können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder der Druckqualität führen. Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Gefütterte oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität und weisen Sie den Lieferanten darauf hin, dass die Umschläge mit einem Lasergerät bedruckt werden sollen.

Umschläge können nur über die MF-Zufuhr eingezogen werden.

Sie sollten mit einem Umschlag einen Testdruck durchführen und prüfen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.

Zu vermeidende Umschläge 2

Verwenden Sie NICHT:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungewöhnlich geformte Umschläge

• Stark glänzende oder stark strukturierte Umschläge

• Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern

• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen

• Ausgebeulte Umschläge

• Schlecht gefalzte Umschläge

• Geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift)

• Bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge

• innen bedruckte Umschläge

• Umschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Umschläge aus schwererem Papier als in den Spezifikationen für dieses Gerät angegeben

• Umschläge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten

• Umschläge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation

• Umschläge mit Klebstoff an der Oberfläche wie in der Abbildung unten gezeigt

Papier einlegen

• Umschläge mit doppelter Lasche wie in der Abbildung unten gezeigt

• Umschläge, deren Laschen beim Kauf nicht zugeklappt sind

• Umschläge, deren Kanten wie in der Abbildung unten gezeigt gefalzt sind

Wenn Sie eine der oben aufgelisteten Umschlagarten verwenden, kann Ihr Gerät beschädigt werden. Solche Schäden sind von den Brother Garantieoder Serviceleistungen ausgeschlossen.

Gelegentlich können Einzugsprobleme aufgrund von Dicke, Größe und Klappenform der verwendeten Umschläge auftreten.

Etiketten 2

Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker entwickelt wurden, können mit dem Gerät bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit Klebstoff auf Acrylbasis hergestellt worden sein, da solche Klebstoffe den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser standhalten. Der Klebstoff sollte nicht mit Geräteteilen in Berührung kommen, da Etiketten an der Trommeleinheit oder an den Rollen haften und Papierstaus und Druckqualitätsprobleme verursachen könnten. Zwischen den Etiketten darf sich kein Klebstoff befinden. Die Etiketten sollten so angeordnet sein, dass sie das ganze Blatt bedecken. Lücken zwischen den Etiketten können dazu führen, dass sich Etiketten beim Druck ablösen und schwerwiegende Papierstaus oder Druckprobleme verursachen.

Alle mit diesem Gerät verwendeten Etiketten müssen 0,1 Sekunden lang der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200 C standhalten können.

Etiketten können nur über die MF-Zufuhr eingezogen werden.

Zu vermeidende Etiketten 2

Verwenden Sie keine beschädigten, gerollten, gebogenen, zerknitterten oder ungleichmäßig geformten Etiketten.

Kapitel 2

Wichtig

• Verwenden Sie KEINE Etikettenblätter, von denen schon Etiketten abgelöst wurden. Durch freiliegende Trägerfolie kann das Gerät beschädigt werden.

• Etiketten sollten die in diesem Benutzerhandbuch angeführten Gewichtsangaben nicht überschreiten. Etiketten, deren Gewicht diese Angaben überschreiten, werden eventuell nicht richtig eingezogen oder bedruckt und können das Gerät beschädigen.

• Verwenden Sie Etikettenblätter NICHT mehrmals und verwenden Sie keine Etikettenblätter, von denen schon Etiketten abgelöst wurden.

Wichtig

Hinweis

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 3

Es können bis zu 35 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Es wird empfohlen, Standardpapier

mit 80 g/m Papierstapel stets gut aufzufächern, bevor Sie ihn in den Dokumenteneinzug einlegen.

Verwendbare Vorlagen 3

Länge: 147,3 bis 355,6 mm Breite: 147,3 bis 215,9 mm Gewicht:

zu verwenden und den

64 bis 90 g/m

• Um Beschädigungen des Gerätes zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am

Dokument, während es eingezogen wird.

• Zum Einlesen von Dokumenten, die nicht für den Vorlageneinzug geeignet sind, lesen Sie Vorlagenglas verwenden uu Seite 28.

• Mehrseitige Dokumente können einfacher mit Hilfe des Vorlageneinzugs eingezogen werden.

• Achten Sie darauf, dass mit Korrekturflüssigkeiten versehene oder mit Tinte geschriebene Dokumente vollkommen getrocknet sind.

a Klappen Sie die Vorlagenstütze (1) des

Vorlageneinzuges aus. Klappen Sie die Vorlagenausgabestütze (2) des Vorlageneinzuges aus.

So legen Sie Dokumente ein 3

• Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.

• Verwenden Sie KEIN gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

b Fächern Sie die Seiten gut auf. c Stapeln Sie die Seiten Ihres Dokuments

mit der ersten einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst im

Vorlageneinzug, bis sich die Displayanzeige ändert und die oberste Seite die Zufuhrrollen berührt.

Kapitel 3

Hinweis

Wichtig

d Richten Sie die Papierführungen (1)

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

Zum Einlesen anderen als Standarddokumenten, lesen Sie Vorlagenglas verwenden uu Seite 28.

b Legen Sie das Dokument mit Hilfe der

Markierungen links und oben mit der einzulesenden Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Vorlagenglas verwenden 3

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches einzeln gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 3

Länge: Bis zu 300,0 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2,0 kg

So legen Sie Dokumente ein 3

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

Hinweis

01/01/2011 15:00

Fax senden 4

So senden Sie ein Fax 4

Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Fax gesendet werden kann.

a Wenn Sie ein Fax senden oder Sende-

und Empfangseinstellungen ändern möchten, drücken Sie die Taste (FAX), so dass sie blau leuchtet.

 Das Display zeigt:

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten,

ein Dokument einzulegen:

 Legen Sie das Dokument mit der zu

sendenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. (Siehe Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 27.)

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 28.)

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die Faxauflösung zu ändern,

drücken Sie b und dann d oder c zum Auswählen der Faxauflösung.

Drücken Sie OK.

 Um das Dokument zu senden, gehen

Sie zu Schritt d.

d (MFC-8520DN)

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um ein einseitig bedrucktes

Dokument zu senden, gehen Sie zu Schritt e.

 Um ein doppelseitig bedrucktes

Dokument zu senden, gehen Sie zu Schritt Duplex.

• Sie können beidseitig bedruckte Dokumente aus dem Vorlageneinzug senden.

• Wenn das Gerät zum Scannen von doppelseitigen Dokumenten bereit ist,

zeigt das LCD-Display für Duplex in der unteren rechten Ecke.

e Geben Sie die Faxnummer über die

Zifferntasten ein (bis zu 40 Ziffern), indem Sie eine Zielwahltaste drücken oder indem Sie zweimal (Adressbuch) drücken und eine dreistellige Nummer eingeben.

Um mehrseitige Farbfaxe zu senden, verwenden Sie den Vorlageneinzug.

Kapitel 4

Hinweis

f Drücken Sie Start.

Faxen vom Vorlageneinzug

 Das Gerät liest das Dokument ein.

Faxen vom Vorlagenglas

 Das Gerät liest nun die erste Seite

ein. Sie haben die folgenden

Möglichkeiten:

• Wenn eine einzelne Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2, um Nein (Senden) auszuwählen oder drücken Sie nochmals Start. Das Gerät beginnt, das Dokument zu senden.

• Um mehr als eine Seite zu senden, drücken Sie 1, um Ja auszuwählen, und legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest nun die Seite ein. (Wiederholen Sie diesen Schritt für alle folgenden Seiten.) Drücken Sie 2, um Nein (Senden) zu wählen, wenn alle Seiten gescannt wurden. Das Gerät beginnt, das Dokument zu senden.

Faxeinstellungen 4

Sie können die Faxeinstellungen ändern.

(uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Fax senden)

 Duplex-Scannen (2-seitig bedruckte

Faxe) (Für MFC-8520DN)

 Kontrast

 Faxauflösung

 Rundsenden

 Direktversand

 Übersee-Modus

 Zeitwahl

 Stapelübertrag  Deckblatt (Setup)

 Deckblatt (Kommunikation)

 Ziel

 Passiver Abruf

Um eine Faxübertragung abzubrechen, drücken Sie Stopp.

Fax senden

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 4

Zum Faxen von Dokumenten im LetterFormat muss die Scangröße des Vorlagenglases auf Letter eingestellt sein, weil anderenfalls ein Teil des Dokumentes nicht mit übertragen wird.

a Vergewissern Sie sich, dass der FAX-

Modus eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 1, 9, 1. c Drücken Sie a oder b, um Letter

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Faxübertragung abbrechen 4

Drücken Sie Stopp, um den Versand des Faxes abzubrechen. Wenn Sie Stopp drücken, während das Gerät wählt oder Dokumente sendet, werden Sie im Display aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen.

Fax löschen?

a 1.Ja b 2.Nein

ab oder OK

Sendebericht 4

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Sendebestätigungsbericht) In diesem Bericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

 Ein: Druckt einen Bericht nach jedem

Fax, das Sie senden.

 Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach

jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

 Aus: Druckt nur einen Bericht aus, wenn

Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung.

 Aus+Dok: Druckt nur einen Bericht aus,

wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

Drücken Sie 1, um den Versand des Faxes abzubrechen.

a Drücken Sie Menü, 2, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Ein,

Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kapitel 4

Hinweis

• Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Direktversand)

• Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird OK im Sendebericht neben ÜBERTR ausgegeben. War die Übertragung nicht erfolgreich, wird FEHLER im Sendebericht neben ÜBERTR ausgegeben.

Hinweis

Fax empfangen 5

Empfangsmodi 5

Zum Ausdrucken von Faxen können vier Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Legal oder Folio.

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte und Telefondienste Sie verwenden möchten.

Empfangsmodus wählen 5

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modus. (Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden uu Seite 34.)

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um den Empfangsmodus auszuwählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Kapitel 5

Empfangsmodi verwenden 5

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl uu Seite 35.)

Nur Fax 5

Wenn Nur Fax eingestellt ist, werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.

Fax/Tel 5

Im Fax/Tel-Modus erkennt das Gerät automatisch, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt, und es reagiert dann wie folgt:

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein schnelles Doppel-Klingeln, das von Ihrem Gerät erzeugt wird.

Manuell 5

Wenn Manuell eingestellt ist, beantwortet das Gerät keine Anrufe.

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer eines externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Start, und drücken Sie dann 2, um das Fax zu empfangen. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.

(Siehe auch Fax-Erkennung uu Seite 36.)

TAD: Anrufbeantw. 5

Wenn Ext.Anrufbeantw eingestellt ist, verwaltet der externe Anrufbeantworter die ankommenden Anrufe. Wenn ein Anruf ankommt, geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

(Für weitere Informationen siehe Externen Anrufbeantworter anschließen uu Seite 40.)

(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) uu Seite 35 und Klingelanzahl uu Seite 35.)

Fax empfangen

EmpfangsmodusEinstellungen 5

Klingelanzahl 5

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax und Fax/Tel automatisch annimmt.

Wenn mit Ihrem Gerät ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen. (Siehe Fax-Erkennung uu Seite 36 und Externes Telefon verwenden uu Seite 42.)

a Vergewissern Sie sich, dass der FAX-

Modus eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 1. c Drücken Sie a oder b, um auszuwählen,

wie häufig die Leitung klingelt, bevor das Gerät den Anruf annimmt. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

F/T-Rufzeit (nur Fax/TelModus) 5

Bei einem Anruf hören der Anrufer und Sie das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/TKlingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.

Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln daher nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Für weitere Informationen siehe Fernaktivierungs-Codes verwenden uu Seite 43.)

a Vergewissern Sie sich, dass der FAX-

Modus eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 2. c Drücken Sie a oder b, um festzulegen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Kapitel 5

Hinweis

Fax-Erkennung 5

Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist: 5

Das Gerät kann Faxe auch automatisch empfangen, wenn Sie den Anruf angenommen haben. Wenn im Display Empfangen erscheint bzw. am verwendeten Hörer in der Telefonleitung ein Klicken zu hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn die Fax-Erkennung auf Aus gestellt ist:

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, drücken Sie Start und dann 2 für den Empfang.

Wenn Sie den Anruf an einem externen Telefon angenommen haben, das sich nicht in der Nähe des Gerätes befindet, können Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l51. (Siehe Externes Telefon verwenden uu Seite 42.)

a Vergewissern Sie sich, dass der FAX-

Modus eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 3. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

• Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes, werkseitig l51, muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierungs-Codes verwenden uu Seite 43.)

• Wenn die Einstellung auf Ein festgelegt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l51 ein.

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Wichtig

PC-FAX verwenden 6

So verwenden Sie PC-FAX

PC-FAX-Empfang (Nur für Windows®) 6

Wenn Sie die PC-Fax-Empfangsfunktion einschalten, speichert Ihr Gerät empfangene Faxdokumente im Speicher und sendet diese automatisch an Ihren PC. Sie können diese Faxdokumente dann am PC ansehen und speichern.

Auch wenn der PC (z. B. über Nacht oder am Wochenende) ausgeschaltet ist, werden Faxdokumente vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Das Display zeigt die Anzahl an empfangenen Faxdokumenten an, die gespeichert wurden, z. B.:

PC-Fax-Nachr:001

Wenn Sie Ihren PC starten und die Software für den PC-Fax-Empfang ausgeführt wird, überträgt das Gerät Ihre Faxdokumente automatisch an den PC.

Um die empfangenen Faxdokumente auf den PC zu übertragen, muss die Software für den PC-FAX-Empfang auf dem PC ausgeführt werden.

Wählen Sie aus dem Menü von Windows

Start die Option Alle Programme, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX Empfang und dann Empfangen. (XXXX ist Ihr Modellname.)

Führen Sie dann die folgenden Schritte auf Ihrem Gerät aus.

c Das Display erinnert Sie daran, das

Programm PC-FAX-Empfang auf Ihrem

Computer zu starten. Wenn Sie das Programm PC-FAX-Empfang gestartet haben, drücken Sie OK. Wenn Sie das Programm PC-FAXEmpfang nicht gestartet haben, siehe uu Software-Handbuch:

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion).

d Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

Ihren Computernamen auszuwählen, wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

auszuwählen.

25.Fernabfrage Kontrolldruck

a Aus b Ein ab oder OK

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät das Fax auch über Ihr Gerät aus, so dass Sie eine Kopie erhalten. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, für den Fall, dass der Strom ausfällt, bevor das Fax an den PC übertragen wurde.

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang auszuwählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 6

Hinweis

PC-FAX senden 6

• Bevor Sie den PC-Fax-Empfang einrichten können, muss die Software MFL-Pro Suite auf Ihrem PC installiert sein. Stellen Sie sicher, dass Ihr PC angeschlossen und eingeschaltet ist. (uu Software-Handbuch:

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion))

• Falls an Ihrem Gerät ein Fehler auftritt und Faxdokumente aus dem Speicher nicht gedruckt werden können, können Sie diese Einstellung verwenden, um Faxdokumente an einen PC zu übertragen. (Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern uu Seite 106.)

• Die Funktion PC-Fax-Empfang wird nicht unter Mac OS unterstützt.

Mit der Brother PC-FAX-Funktion können Sie mit Ihrem PC aus einer Anwendung heraus eine Datei als Standard-Fax versenden. Sie können eine Datei senden, die auf Ihrem PC mit einer beliebigen Anwendung als PC-FAX erstellt wurde. Sie können sogar auch ein Deckblatt anfügen.

Für Details uu Software-Handbuch: PC-Fax

senden

So senden Sie ein PC-FAX: 6

Wenden Sie sich an den Anbieter Ihrer Anwendung, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen.

a Wählen Sie in Ihrer Anwendung Datei

und dann Drucken. Das Drucken-Dialogfeld wird angezeigt. (Diese Schritte können je nach Ihrer Anwendung variieren.)

b Wählen Sie Brother PC-FAX v.3. c Klicken Sie auf OK.

Die Benutzeroberfläche von

Brother PC-FAX wird angezeigt.

d Geben Sie die Faxnummer des

Empfängers über die Tastatur Ihres Computers oder durch Klicken auf das numerische Tastenfeld der Benutzeroberfläche von Brother PC-FAX ein. Sie können auch eine gespeicherte Nummer vom Adressbuch auswählen.

Klicken Sie auf , wenn Sie eine Computertastatur oder das

numerische Tastenfeld verwenden.

e Klicken Sie auf Start.

Ihr Dokument wird an das Brother-Gerät gesendet und dann an den Empfänger gefaxt.

Hinweis

Telefon und externe Geräte 7

Telefondienste 7

Anschlussart einstellen 7

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage müssen Sie wie folgt die entsprechende Anschlussart wählen. Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, können Sie auch wählen, ob die Amtsholung jeweils automatisch erfolgen soll oder nur, wenn Telefon gedrückt wird.

a Drücken Sie Menü, 0, 6. b Drücken Sie a oder b, um

Nebenstelle, ISDN (oder Normal) auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Die Ziffern 0 bis 9, #, l und ! können verwendet werden.

(Drücken Sie Telefon, um „!“ anzuzeigen.)

• Wenn Sie Ein wählen, erhalten Sie durch Drücken der Taste Telefon (das Display zeigt „!“ an) Zugang zur Amtsleitung.

• Wenn Sie Immer wählen, erhalten Sie automatisch Zugang zur Amtsleitung, ohne dass die Taste Telefon gedrückt werden muss.

f Drücken Sie a oder b, um Ein oder

Immer auszuwählen.

Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

 Wenn Sie ISDN oder Normal

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt g.

 Wenn Sie Nebenstelle gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt d.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie die Kennziffer zur

Amtsholung ändern möchten, drücken Sie 1 und gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie die Kennziffer zur

Amtsholung nicht ändern möchten, drücken Sie 2 und gehen Sie zu Schritt g.

e Geben Sie die Kennziffern zur

Amtsholung (bis zu 5 Zeichen) mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.

Nebenstelle und Amtsholung 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion. Die Flash-Funktion wird in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung und zum Weiterleiten von Anrufen (nur für die Schweiz) verwendet. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion Telefon.

Kapitel 7

Hinweis

Serielle Dose

(Für Deutschland und Österreich)

(Für die Schweiz)

Externen Anrufbeantworter anschließen

Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen. Wenn der externe Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, prüft Ihr Gerät, ob der CNGTon (Rufton) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ein CNG-Ton zu hören ist, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax automatisch. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, kann der Anrufer eine Nachricht auf dem externen Anrufbeantworter hinterlassen, und das Display zeigt Telefon.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Das sendende Gerät sendet den CNGTon aber nur 8 bis 10 Sekunden lang. Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn dabei vier Klingelzeichen überschritten werden.

Wenn Probleme beim Faxempfang auftreten, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

Anschließen und einstellen 7

Schließen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der folgenden

Abbildung gezeigt an.

1 Anrufbeantworter

a Stellen Sie den externen

Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach einem bzw. für die Schweiz nach zwei Klingelzeichen annimmt. In der Schweiz ist die Einstellung auf ein Klingelzeichen nicht möglich. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen

Anrufbeantworter eine Ansage auf.

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.

d Setzen Sie den Empfangsmodus Ihres

Geräts auf Ext.Anrufbeantw. (Siehe Empfangsmodus wählen uu Seite 33.)

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. Dies ermöglicht es dem Gerät später, den Faxton vor Beginn der Ansage zu erkennen.

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

c Beenden Sie Ihre 20 Sekunden lange

Nachricht mit der Angabe des Fernaktivierungs-Codes für Anrufer, die Ihnen ein Fax manuell zusenden möchten. Zum Beispiel: „Sprechen Sie nach dem Piepton oder drücken Sie l51 und dann Start, um ein Fax zu senden.“

• Sie müssen die Fernaktivierungs-Codes auf Ein setzen, um den Faxaktivierungscode l51 zu verwenden. (Siehe Fernaktivierungs-Codes verwenden uu Seite 43.)

• Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von 5 Sekunden beginnen, weil das Gerät den Faxton aufgrund einer Stimme eventuell nicht erkennen kann. Sie können auch versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage erneut mit Pause aufnehmen.

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn Sie ein MultiLine-System verwenden, empfehlen wir, den Installateur dieses Systems zu bitten, das Gerät an der letzten Leitung des Systems anzuschließen. Dadurch wird verhindert, dass das Gerät bei jedem Telefonanruf im System aktiviert wird. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus auf Manuell eingestellt werden.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Bedingungen in allen Nebenstellenanlagen korrekt arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Kapitel 7

Hinweis

Serielle Dose

(Für Deutschland und Österreich)

(Für die Schweiz)

Externes Telefon 7

• Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes, werkseitig l51, und des Ferndeaktivierungs-Codes, werkseitig #51, muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierungs-Codes verwenden uu Seite 43.)

• Der Ferndeaktivierungs-Code #51 ist nur an schweizerischen Geräten verfügbar.

Externes Telefon anschließen7

Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen.

Externes Telefon verwenden 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon, das korrekt angeschlossen ist, angenommen haben, können Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gerät leiten. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code l51 eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet: 7

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax manuell gesendet.

Drücken Sie l51 und warten Sie, bis Sie den Faxton hören oder bis das Display Empfangen anzeigt. Legen Sie dann auf.

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät den Anruf automatisch annimmt. (Siehe Fax-Erkennung uu Seite 36.)

1 Externes paralleles Telefon 2 Externes Telefon

Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Nur Fax/Tel-Modus 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf das F/TKlingeln aus (schnelles Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und am Gerät Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

(Nur Schweiz) An einem externen Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des F/T-Klingelns abnehmen und zwischen den schnellen Doppelklingel-Zeichen #51 eingeben. Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum Gerät zurückleiten, indem Sie l51 eingeben.

Telefon und externe Geräte

Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden7

Wenn ein schnurloses externes Telefon anderer Hersteller an derselben Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Seite 42) und Sie das schnurlose Telefon häufig an verschiedenen Stellen ablegen, ist es oft einfacher, den Anruf während der eingestellten Klingelanzahl anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie den Hörer des schnurlosen Telefons abheben, dann zum Gerät gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierungs-Codes verwenden 7

Fernaktivierungs-Code 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie den Fernaktivierungs-Code l51 eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung uu Seite 36.) Der Anrufer muss Start drücken, um das Fax zu senden.

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax auch zum Gerät leiten, indem Sie Start drücken.

Ferndeaktivierungs-Code (nur für die Schweiz) 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist und Sie einen Telefonanruf erhalten, ist nach dem normalen Telefonklingeln am Gerät das F/TKlingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören. Wenn Sie den Anruf an einem externen Telefon annehmen, können Sie das F/TKlingeln ausschalten, indem Sie #51 drücken. Achten Sie darauf, dass Sie zwischen den Klingelzeichen drücken.

Wenn das Gerät einen Telefonanruf angenommen hat und das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) ausgibt, um Sie ans Telefon zu rufen, können Sie den Anruf mit dem externen Telefon annehmen, indem Sie Telefon drücken.

Fernaktivierung einschalten 7

Zur Verwendung des Faxempfangs- und Telefonannahmecodes müssen die Fernaktivierungscodes auf Ein gesetzt sein.

a Vergewissern Sie sich, dass der FAX-

Modus eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü 2, 1, 4. c Drücken Sie a oder b, um Ein

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code

nicht ändern möchten, drücken Sie OK.

e Wenn Sie den Ferndeaktivierungs-Code

nicht ändern möchten, drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 7

Fernaktivierungs-Codes ändern 7

Der voreingestellte Fernaktivierungs-Code lautet l51. Der voreingestellte Ferndeaktivierungs-Code lautet #51. Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie die dreistelligen Codes ändern, zum Beispiel ### und 555.

a Vergewissern Sie sich, dass der FAX-

Modus eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 4. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Wenn Sie Ein in Schritt c gewählt

haben, können Sie nun einen neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

e (Nur für die Schweiz)

Sie können nun einen neuen Ferndeaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 8

Rufnummern können auf verschiedene Weisen angewählt werden.

Manuell wählen 8

Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein.

Kurzwahl 8

Drücken Sie zweimal (Adressbuch) und geben Sie dann die dreistellige

Kurzwahlnummer ein. (Siehe Speichern von Kurzwahlnummern uu Seite 52.)

Dreistellige Nummer

Zielwahl verwenden 8

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. (Siehe Speichern von Zielwahlnummern uu Seite 50.)

Zur Verwendung der Zielwahlnummern 9 bis 16 halten Sie die Taste Shift gedrückt und drücken dann die Zielwahltaste.

Wenn das Display Registrieren? anzeigt, wenn Sie eine Ziel- oder Kurzwahlnummer eingeben, bedeutet dies, dass unter dieser Nummer keine Rufnummer gespeichert ist.

Kapitel 8

Hinweis

Telefon-Index 8

Sie können alphabetisch nach Namen suchen, die mit den Rufnummern als Zielund Kurzwahl gespeichert wurden. (Siehe Speichern von Zielwahlnummern

uu Seite 50 und Speichern von Kurzwahlnummern uu Seite 52.)

a Vergewissern Sie sich, dass der FAX-

Modus eingeschaltet ist .

b Drücken Sie (Adressbuch). c Drücken Sie die ersten Buchstaben des

Namens über die Zifferntasten. (Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle unter Texteingabe uu Seite 169.) Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Namen zu wählen. Drücken Sie OK.

LDAP-Suche 8

Ist Ihr Gerät mit einem LDAP-Server verbunden, können Sie nach Informationen wie Faxnummern und E-Mail-Adressen auf dem Server suchen. (LDAP einrichten, siehe uu Netzwerkhandbuch)

(Die LDAP-Funktion ist als Download verfügbar.)

Wahlwiederholung 8

Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbstständig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn über das Funktionstastenfeld des Gerätes gewählt wurde.

e Drücken Sie Start.

• Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und OK in Schritt c drücken, werden alle registrierten Namen angezeigt. Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Namen zu wählen.

Wenn Sie LDAP verwenden, müssen Sie in Schritt c die Buchstaben Ihrer Suche eingeben. (Die LDAP-Funktion ist als Download verfügbar.)

• Wenn im Display nach Eingabe der ersten Buchstaben Keine Kontakte angezeigt wird, wurde kein Name unter den eingegebenen Buchstaben gespeichert.

Rufnummern speichern 8

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Sie können mit jeder Ziel- und Kurzwahl auch die Standardauflösung festlegen. Beim Anwählen einer gespeicherten Nummer wird im Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer. Es kann auch ein Scanprofil mit der Faxnummer gespeichert werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Als Scanprofil werden mit den Nummern gespeicherte Scaneinstellungen, wie die Auflösung, bezeichnet. Sie können beispielsweise Standard, Fein, S.Fein oder Foto als Fax/Tel-Option und Standard, Fein oder Foto für IFAX auswählen. Oder Sie können Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Farbe Auto, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, Grau Auto, SW 300 dpi, SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi auswählen, wenn Sie eine der Optionen für E-Mail ausgewählt haben. (Die Optionen IFAX und E-Mail sind als Download verfügbar.)

Rufnummern wählen und speichern

Kapitel 8

Speicheroptionen für Zielwahl und Kurzwahl 8

Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen für das Speichern der Zielwahl- und Kurzwahlnummern. Beim Speichern von Rufnummern weist das Display Sie an, eine Auswahl aus den nachstehend vorgestellten Schritten zu treffen.

Schritt 1

Eingabe der Zieloder KurzwahlSpeichernummer

Ziel- oder Kurzwahl

Schritt 2

Auswahl des Registrierungstyps

Schritt 3

Eingabe der

Rufnummer oder der E-

Schritt 4

Eingabe des Namens

Schritt 5

Auswahl der Auflösung

Mail-Adresse

Fax/Telefon

Faxnummer oder

(Name) Std, Fein,

S-Fein, Foto

Telefonnummer

Internet-Fax E-Mail-Adresse Std, Fein,

Foto

Mail Farbe PDF 100dpi,

200dpi, 300dpi, 600dpi, Auto

Mail Farbe JPG 100dpi,

200dpi, 300dpi, 600dpi, Auto

Mail Farbe XPS 100dpi,

200dpi, 300dpi, 600dpi, Auto

Mail Grau PDF 100dpi,

200dpi, 300dpi, Auto

Mail Grau JPG 100dpi,

200dpi, 300dpi, Auto

Mail Grau XPS 100dpi,

200dpi, 300dpi, Auto

Mail S/W PDF 300dpi,

200dpi, 200x100dpi

Mail S/W TIFF 300dpi,

200dpi, 200x100dpi

Schritt 6

Ausw ahl d es Dateityps

PDF, PDF/A, SPDF, SiPDF

Die Registrierungsoption ist verfügbar, wenn Sie die IFAX- und E-Mail-Optionen auf Ihrem Gerät installiert haben. Sie können die IFAX- und E-Mail-Optionen vom Brother Solutions Center herunterladen unter: http://solutions.brother.com/

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

• PDF/A ist ein Dateiformat für PDF-Dateien zur langfristigen Archivierung. Dieses Format beinhaltet alle notwendigen Informationen zur Wiederherstellung des Dokumentes nach langfristiger Speicherung.

• SPDF (sichere PDF) ist ein kennwortgeschütztes PDF-Dateiformat.

• SiPDF (signierte PDF) ist ein PDF-Dateiformat, das die Manipulation von Daten sowie das Vortäuschen eines Autors durch die Verwendung eines digitalen Zertifikates im Dokument verhindert. Wenn Sie SiPDF gewählt haben, müssen Sie mit Web Based Management ein Zertifikat auf Ihrem Gerät installieren. Wählen Sie Signierte PDF aus den Administrator von Web Based Management. (Zertifikat installieren uu Netzwerkhandbuch)

Kapitel 8

Wählpause 8

Drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5einer Sekunde zwischen den Zahlen einzufügen. Sie können Wahl-W/Pause so oft wie notwendig drücken, um die Pause zu verlängern.

Speichern von Zielwahlnummern 8

Ihr Gerät bietet 8 Zielwahltasten, unter denen Sie 16 Fax- oder Telefonnummern speichern und dann automatisch anwählen können. Zum Zugriff auf die Zielwahlnummern 9 bis 16 halten Sie die Taste Shift gedrückt und drücken dann die Zielwahltaste.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie den Namen über die

Zifferntasten ein (bis zu 15 Zeichen). Für Hilfe zur Eingabe von Buchstaben siehe Texteingabe uu Seite 169.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie OK, um die Nummer

ohne einen Namen zu speichern.

d Wenn Sie zusammen mit der Nummer

eine Faxauflösung speichern möchten, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

 Um die Faxauflösung zu speichern,

drücken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto auszuwählen.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie OK, wenn Sie die

Standardauflösung nicht ändern möchten.

Sie können die Optionen für IFAX und E-Mail per Download hinzufügen. Wenn Sie die Zielwahlnummern speichern und im Gerät die Optionen für IFAX und E-Mail installiert sind, siehe Wenn Sie die Optionen für IFAX und E-Mail heruntergeladen haben uu Seite 50.

a Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

die Nummer gespeichert werden soll. Wenn unter dieser Nummer keine Rufnummer gespeichert ist, zeigt das Display Registrieren?. Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

b Geben Sie die Telefon- oder

Faxnummer ein (bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie OK.

Wenn Sie die Optionen für IFAX und E-Mail heruntergeladen haben 8

Wenn Sie die Optionen für IFAX- und E-Mail auf Ihrem Gerät installiert haben, befolgen Sie diese Schritte, um Zielwahlnummern zu speichern.

a Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

Sie die Nummer oder E-Mail-Adresse speichern möchten. Wenn dort keine Nummer oder E-MailAdresse gespeichert ist, wird auf dem Display Folgendes angezeigt:

Registrieren?

Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

b Drücken Sie a oder b, um eine der

folgenden Optionen auszuwählen:

Fax/Telefon Internet-Fax Mail Farbe PDF Mail Farbe JPG Mail Farbe XPS Mail Grau PDF Mail Grau JPG Mail Grau XPS Mail S/W PDF Mail S/W TIFF

Drücken Sie OK.

c Geben Sie die Fax-/Telefonnummer

(jeweils bis zu 20 Zeichen) oder E-MailAdresse (jeweils bis zu 60 Zeichen) ein. Für Hilfe zur Eingabe von Zeichen siehe Texteingabe uu Seite 169. Drücken Sie OK.

• Wenn Sie einen E-Mail-Registrierungstyp in Schritt b ausgewählt haben und die E-Mail-Adresse in Schritt c gespeichert haben, können Sie die E-Mail-Adresse nur im SCAN-Modus verwenden.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie eine Fax-/Scan-Auflösung

mit der Nummer speichern möchten, gehen Sie zum entsprechenden Schritt, wie in der folgenden Tabelle angezeigt.

 Wenn Sie die Standardauflösung

nicht ändern möchten, drücken Sie

OK.

In Schritt b ausgewählte Option

Fax/Telefon f

Internet-Fax g

Mail Farbe PDF

Mail Farbe XPS

Mail Grau PDF

Mail Grau XPS

Mail S/W PDF

Mail S/W TIFF

Weiter mit Schritt

hMail Farbe JPG

iMail Grau JPG

• Wenn Sie einen IFAX-Registrierungstyp in Schritt b ausgewählt haben und die E-Mail-Adresse in Schritt c gespeichert haben, können Sie die E-Mail-Adresse nur im FAX-Modus verwenden.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie den Namen über die

Zifferntasten ein (bis zu 15 Zeichen). Drücken Sie OK.

 Um die Nummer oder die E-Mail-

Adresse ohne Namen zu speichern, drücken Sie OK.

• Wenn Sie einen Rundsendevorgang ausführen und ein Scanprofil zusammen mit einer Nummer oder einer E-MailAdresse gespeichert haben, wird für den Rundsendevorgang das Scanprofil verwendet, das mit der zuerst eingegebenen Zielwahl-, Kurzwahl- oder Gruppennummer gespeichert wurde.

• Sie können die Nummer oder die E-MailAdresse auch speichern, indem Sie Menü, 2, 3, 1 drücken.

• Weitere Informationen zum Dateiformat

uu Software-Handbuch: Scanner-Taste verwenden.

Kapitel 8

Hinweis

f Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus Std, Fein, S-Fein oder Foto auszuwählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus Std, Fein oder Foto auszuwählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus 100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi oder Auto auszuwählen. Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Mail Farbe PDF

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt k.

i Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus 100dpi, 200dpi, 300dpi oder Auto auszuwählen. Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Mail Grau PDF gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt k.

j Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus 300dpi, 200dpi oder 200x100dpi auszuwählen.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Mail S/W PDF gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt k.

k Drücken Sie a oder b, um den PDF-Typ

aus PDF, PDF/A, SPDF (sichere PDF) oder SiPDF (signierte PDF) auszuwählen, der zum Senden an Ihren PC verwendet wird. Drücken Sie OK.

Speichern von Kurzwahlnummern 8

Sie können häufig verwendete Nummern auch als Kurzwahlnummern speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden (zweimal

(Adressbuch), die dreistellige Zahl und

Start). Es können 300 Rufnummern als Kurzwahl (001 - 300) gespeichert werden.

Sie können die Optionen für IFAX und E-Mail per Download hinzufügen. Wenn Sie die Kurzwahlnummern speichern und im Gerät die Optionen für IFAX und E-Mail installiert sind, siehe Wenn Sie die Optionen für IFAX und E-Mail heruntergeladen haben uu Seite 53.

a Drücken Sie zweimal (Adressbuch)

und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahl-Speichernummer (001-300) ein. Wenn unter dieser Nummer keine Rufnummer gespeichert ist, zeigt das Display Registrieren? Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

b Geben Sie die Telefon- oder

Faxnummer ein (bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie den Namen über die

Zifferntasten ein (bis zu 15 Zeichen). Für Hilfe zur Eingabe von Zeichen siehe Texteingabe uu Seite 169.

Drücken Sie OK.

Wenn Sie SPDF (sichere PDF) gewählt haben, werden Sie vom Gerät aufgefordert, vor dem Scanvorgang eine vierstellige Kennzahl, bestehend aus den Ziffern 0 bis 9, einzugeben.

 Drücken Sie OK, um die Nummer

ohne einen Namen zu speichern.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

d Wenn Sie zusammen mit der Nummer

eine Faxauflösung speichern möchten, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

 Um die Faxauflösung zu speichern,

drücken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto auszuwählen.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie OK, wenn Sie die

Standardauflösung nicht ändern möchten.

Wenn Sie die Optionen für IFAX und E-Mail heruntergeladen haben 8

Wenn Sie die Optionen für IFAX- und E-Mail auf Ihrem Gerät installiert haben befolgen Sie diese Schritte, um Kurzwahlnummern zu speichern.

a Drücken Sie zweimal (Adressbuch)

und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahl-Speichernummer (001-300) ein. Wenn dort keine Nummer oder E-MailAdresse gespeichert ist, wird auf dem Display Folgendes angezeigt:

Registrieren? Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

c Geben Sie die Fax-/Telefonnummer

(jeweils bis zu 20 Zeichen) oder E-MailAdresse (jeweils bis zu 60 Zeichen) ein. Für Hilfe zur Eingabe von Zeichen siehe Texteingabe uu Seite 169. Drücken Sie OK.

• Wenn Sie einen E-Mail-Registrierungstyp in Schritt b ausgewählt haben und die E-Mail-Adresse in Schritt c gespeichert haben, können Sie die E-Mail-Adresse nur im SCAN-Modus verwenden.

• Wenn Sie einen IFAX-Registrierungstyp in Schritt b ausgewählt haben und die E-Mail-Adresse in Schritt c gespeichert haben, können Sie die E-Mail-Adresse nur im FAX-Modus verwenden.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie den Namen über die

Zifferntasten ein (bis zu 15 Zeichen). Drücken Sie OK.

 Um die Nummer oder die E-Mail-

Adresse ohne Namen zu speichern, drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um eine der

folgenden Optionen auszuwählen:

Fax/Telefon Internet-Fax Mail Farbe PDF Mail Farbe JPG Mail Farbe XPS Mail Grau PDF Mail Grau JPG Mail Grau XPS Mail S/W PDF Mail S/W TIFF

Drücken Sie OK.

Kapitel 8

Hinweis

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie eine Fax-/Scan-Auflösung

mit der Nummer speichern möchten, gehen Sie zum entsprechenden Schritt, wie in der folgenden Tabelle angezeigt:

 Wenn Sie die Standardauflösung

nicht ändern möchten, drücken Sie

OK.

In Schritt b ausgewählte Option

Fax/Telefon f

Internet-Fax g

Mail Farbe PDF

Mail Farbe XPS

Mail Grau PDF

Mail Grau XPS

Mail S/W PDF

Mail S/W TIFF

• Wenn Sie einen Rundsendevorgang ausführen und Scanprofile gespeichert haben, wird für den Rundsendevorgang das Profil verwendet, das für die ausgewählte Zielwahl-, Kurzwahl- oder Gruppennummer zuerst ausgewählt wurde.

• Weitere Informationen zum Dateiformat

uu Software-Handbuch: Scanner-Taste verwenden.

• Sie können die Nummer auch speichern, indem Sie Menü, 2, 3, 2 drücken.

Weiter mit Schritt

hMail Farbe JPG

iMail Grau JPG

f Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus Std, Fein, S-Fein oder Foto auszuwählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus Std, Fein oder Foto auszuwählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus 100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi oder Auto auszuwählen. Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Mail Farbe PDF

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt k.

i Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus 100dpi, 200dpi, 300dpi oder Auto auszuwählen. Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Mail Grau PDF gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt k.

j Drücken Sie a oder b, um die Auflösung

aus 300dpi, 200dpi oder 200x100dpi auszuwählen.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Mail S/W PDF gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt k.

k Drücken Sie a oder b, um den PDF-Typ

aus PDF, PDF/A, SPDF (sichere PDF) oder SiPDF (signierte PDF) auszuwählen, der zum Senden an Ihren PC verwendet wird. Drücken Sie OK.

Wenn Sie SPDF (sichere PDF) gewählt haben, werden Sie vom Gerät aufgefordert, vor dem Scanvorgang eine vierstellige Kennzahl, bestehend aus den Ziffern 0 bis 9, einzugeben.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Zielwahl- und Kurzwahlnummern ändern oder löschen 8

Sie können eine bereits gespeicherte Zieloder Kurzwahl ändern oder löschen. Das Display zeigt den Namen oder die Nummer an, und wenn für die Nummer ein zeitversetzter Sendeauftrag programmiert wurde, wie ein zeitversetztes Fax oder eine Fax-Weiterleitung, wird eine Meldung angezeigt.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um eine gespeicherte

Zielwahlnummer zu ändern oder zu löschen, drücken Sie Menü, 2, 3, 1.

23.Adressbuch

1.Zielwahl

Zielwahl:

Zielwahltaste?

Drücken Sie die Zielwahlnummer, die geändert oder gelöscht werden soll.

 Um eine gespeicherte

Kurzwahlnummer zu ändern oder zu löschen, drücken Sie Menü, 2, 3, 2.

23.Adressbuch

2.Kurzwahl

Kurzwahl-Nr?#_

Eingabe, dann OK

Geben Sie die Kurzwahlnummer ein, die geändert oder gelöscht werden soll, und drücken Sie dann OK.

Wenn die Ziel- oder Kurzwahlnummer, die Sie ändern möchten, für einen zeitversetzten Sendeauftrag oder eine Faxweiterleitungsnummer eingerichtet wurde, werden Sie über das Display gefragt, ob Sie den Namen oder die Nummer ändern möchten.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, um Ändern zu

wählen, wenn die Nummer, der Name oder die E-Mail-Adresse geändert werden soll.

Gehen Sie zu Schritt c.

 Drücken Sie 2, um Löschen zu

wählen, wenn sämtliche unter einer Kurzwahl- oder Zielwahlnummer gespeicherten Daten gelöscht werden sollen.

Wenn Termin löschen? angezeigt wird, drücken Sie 1, um Ja zu wählen, so dass der Vorgang bestätigt wird.

Gehen Sie zu Schritt d.

23.Adressbuch #005:MIKE

a 1.Ändern b 2.Löschen ab oder OK

c Bearbeiten Sie die Nummer, den

Namen und die Auflösung, indem Sie den Anweisungen im Hinweis folgen. Wenn Sie die Bearbeitung beendet haben, drücken Sie OK. (Für weitere Informationen siehe Speichern von Zielwahlnummern uu Seite 50, Schritte b - d.)

<Wenn Sie die Optionen für IFAX und E-Mail heruntergeladen haben:> Bearbeiten Sie den Registrierungstyp, die Nummer oder E-Mail-Adresse, den Namen und die Auflösung, indem Sie den Anweisungen im Hinweis folgen. Wenn Sie die Bearbeitung beendet haben, drücken Sie OK. (Für weitere Informationen siehe Speichern von Zielwahlnummern uu Seite 50, Schritte b - k.)

Kapitel 8

Hinweis

Um den gespeicherten Namen oder die Nummer zu ändern, drücken Sie d oder c, um den Cursor unterhalb des zu ändernden Zeichens zu positionieren, und drücken Sie Storno. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Das Display zeigt die neue Einstellung an.

d Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Kopieren 9

Anfertigen von Kopien 9

Im Folgenden werden die grundlegenden Kopierfunktionen beschrieben. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)

a Wenn Sie kopieren möchten, drücken

Sie (KOPIERER), so dass die Taste blau leuchtet.

 Vergewissern Sie sich, dass der

KOPIER-Modus eingeschaltet ist.

 Das Display zeigt:

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten,

ein Dokument einzulegen:

 Legen Sie das Dokument mit der zu

sendenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. (Siehe Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 27.)

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 28.)

c Drücken Sie Start.

Kopieren abbrechen 9

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.

1 Anzahl Kopien

Verwenden Sie das Zifferntastenfeld, um die Anzahl der gewünschten Kopien einzugeben.

Die Standardeinstellung ist der FAXModus. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach dem letzten Kopiervorgang im KOPIER-Modus verbleibt. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Umschaltzeit)

Kapitel 9

Kopiereinstellungen 9

Drücken Sie KOPIERER und dann a oder b, um durch die Kopiereinstellungen zu blättern. Wenn die gewünschte Einstellung hervorgehoben ist, drücken Sie so lange c, bis die gewünschte Option angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)

Für Details zum Ändern der folgenden Einstellungen siehe Seiten 18 - 19:

 Druckmedium

 Papierformat

 Papierquelle (Papierquelle für den

KOPIER-Modus wählen) (Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)

Für Details zum Ändern der folgenden Einstellungen uu Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen: Kopiereinstellungen)

 Vgr/Vkl (Vergrößern/Verkleinern)

 Normal/Sortiert

 Qualität

 Helligkeit

 Kontrast

 Seitenlayout

 Zufuhr wählen (Zufuhr wählen)

 Duplex

Hinweis

Daten von einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) oder einer digitalen Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt

Mit der Direktdruck-Funktion können Sie Daten ohne Umweg über den Computer ausdrucken. Sie brauchen nur Ihren USBStick an den USB-Direktanschluss des Gerätes anzuschließen. Sie können auch direkt eine Kamera anschließen und deren Bilder drucken, wenn an der Kamera der USB-Massenspeichermodus eingestellt ist.

Sie können einen USB-Stick verwenden, der über folgende Spezifikationen verfügt:

USB-Klasse USB-

Massenspeicherklasse

USBMassenspeicherklasse

Übertragungsprotokoll

Format Sektorgröße Max. 4.096 Byte Verschlüsselung USB-Stick wird nicht

SCSI oder SFF-8070i

Nur Massenübertragung FAT12/FAT16/FAT32

automatisch gesichert.

PRN-Datei für den Direktdruck erstellen 10

Die in diesem Kapitel gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem und Anwendungsprogramm von den an Ihrem Computer gezeigten abweichen.

a Klicken Sie in der Menüleiste einer

Anwendung auf Datei und dann auf Drucken.

b Wählen Sie

Brother MFC-XXXX Printer (1) und aktivieren Sie das Feld Ausgabe in Datei umleiten (2). Klicken Sie auf Drucken.

NTFS-Format wird nicht unterstützt.

• Einige USB-Sticks sind eventuell nicht für Ihr Gerät geeignet.

• Wenn an Ihrer Kamera der PictBridgeModus eingestellt ist, können Sie keine Daten drucken. Schauen Sie bitte in der Dokumentation Ihrer Kamera nach, wie vom PictBridge-Modus zum Massenspeichermodus umgeschaltet werden kann.

Kapitel 10

c Wählen Sie den Ordner, in dem die

Datei gespeichert werden soll, und geben Sie den Dateinamen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie nur zur Eingabe des Dateinamens aufgefordert werden, können Sie trotzdem den Ordner zum Speichern der Datei festlegen, indem Sie den Verzeichnisnamen eingeben. Zum Beispiel: C:\Temp\Dateiname.prn Wenn Sie einen USB-Stick oder eine digitale Kamera an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie die Datei auch direkt auf diesem Speichermedium speichern.

Daten direkt von einem USB-Stick (USB-FlashSpeicher) oder einer digitalen Kamera drucken, die den MassenspeicherStandard unterstützt

a Schließen Sie den USB-Stick oder die

digitale Kamera an den USBDirektanschluss (1) an der Vorderseite des Gerätes an. Das Gerät schaltet automatisch zum Direktdruck um. Das Display zeigt automatisch das USB-Speichermenü, um die beabsichtigte Verwendung der USBGeräte zu bestätigen.

Daten von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer digitalen Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt

Hinweis

• Vergewissern Sie sich, dass Ihre Digitalkamera eingeschaltet ist.

• Wenn ein Fehler auftritt, wird das USBMenü nicht im Display angezeigt.

• Wenn sich das Gerät im Ruhezustand befindet, zeigt das Display keinerlei Informationen an. Es erscheint dann auch keine Meldung, wenn Sie USB-Geräte an den USB-Direktanschluss anschließen. Drücken Sie Stopp auf dem Bedienfeld, um das Gerät zu reaktivieren.

b Drücken Sie a oder b, um

1.Direktdruck auszuwählen. Drücken Sie OK.

• Wenn der Direktdruck über Secure Function Lock 2.0 für Ihre Benutzer-ID eingeschränkt wird und Zugriff für eine andere Benutzer-ID oder den allgemeinen Benutzer gewährt wird, wird auf dem Display Zugriff gesperrt angezeigt. Das Gerät fordert Sie zur Bestätigung Ihres Namens auf, so dass Sie zu einer Benutzer-ID oder einem öffentlichen Benutzer wechseln können, die bzw. der über Zugriffsrechte verfügt.

Wenn Sie ein individueller Benutzer sind und über Zugriff auf den Direktdruck verfügen, drücken Sie a oder b, um Ihren Namen zu wählen, und drücken Sie dann OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein und drücken Sie OK.

• Falls an Ihrem Gerät für die Benutzersperre die Einstellung Ein gewählt wurde, können Sie den Direktdruck eventuell nicht verwenden. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Benutzer wechseln)

• Wenn für Ihre ID unter Benutzersperre auf eine Seitenbeschränkung festgelegt wurde, zeigt das Display Restl. Seiten zusammen mit der Anzahl der Seiten an, die Sie noch drucken können.

c Drücken Sie a oder b, um den

Ordnernamen oder den Namen der zu druckenden Datei zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie einen Ordnernamen gewählt haben, drücken Sie a oder b, um den Namen der zu druckenden Datei zu wählen. Drücken Sie OK.

Direkter Druck a1./ORDNER1

2.FILE_1.PDF

b3.FILE_2.PDF ab oder OK

• Sie müssen Ihre digitale Kamera vom PictBridge-Modus zum USBMassenspeichermodus umschalten.

• Wenn Sie einen Index der gespeicherten Dateien drucken möchten, wählen Sie Indexdruck, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie Start, um die Daten zu drucken.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um eine zu

ändernde Einstellung auszuwählen, und drücken Sie dann OK und a oder b, um eine Option für die Einstellung auszuwählen, und drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine der aktuellen

Standardeinstellungen ändern möchten, gehen Sie zu Schritt e.

Druckeinstell. aPapierformat

Druckmedium

bSeitenlayout ab oder OK

Kapitel 10

Hinweis

Wichtig

Hinweis

• Sie können folgende Einstellungen wählen:

Papierformat

Druckmedium

Seitenlayout

Ausrichtung

Duplex

Sortieren

Papierquelle

Druckqualität

PDF-Option

• In Abhängigkeit vom Dateityp werden eventuell einige dieser Einstellungen nicht angezeigt.

e Drücken Sie Start, wenn Sie die

Auswahl der Einstellungen beendet haben.

f Verwenden Sie die Zifferntasten, um die

Anzahl der gewünschten Kopien einzugeben. Drücken Sie OK.

Direkter Druck

• Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmäßig zum Ausdruck verwendet wird. Drücken Sie Menü, 1, 6, 3, drücken Sie dann a oder b, um die Zufuhr auszuwählen, die als neuer Standard verwendet werden soll.

(Siehe Papierquelle für den Druckerbetrieb wählen uu Seite 20.)

• Sie können die Standardeinstellungen für den Direktdruck über das Bedienfeld ändern, wenn sich das Gerät nicht im Direktdruck befindet. Drücken Sie Menü, 5, um das Menü USB-Direkt aufzurufen. (Siehe Funktionstabelle uu Seite 144.)

FILE_1.PDF

Kopienanzahl:

START drücken

g Drücken Sie Start, um die Daten zu

drucken.

h Drücken Sie Stopp.

• Um Schäden am Gerät zu vermeiden, schließen Sie NUR eine digitale Kamera oder einen USB-Stick (USB-FlashSpeicher) am USB-Direktanschluss an.

• Nehmen Sie den USB-Stick oder die digitale Kamera nicht aus dem USBDirektanschluss, bevor das Gerät den Ausdruck beendet hat.

So drucken Sie vom Computer

aus

Dokument drucken 11

Das Gerät kann Daten vom Computer empfangen und ausdrucken. Zum Drucken vom Computer aus, müssen Sie den Druckertreiber installieren.

(uu Software-Handbuch: Drucken für Windows

Macintosh)

a Installieren Sie den Brother-

b Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem

c Wählen Sie den Namen Ihres Gerätes

oder Drucken und Faxen für

Druckertreiber von der InstallationsCD-ROM. (uu Installationsanleitung)

Anwendungsprogramm.

aus dem Dialogfeld Drucken und klicken Sie auf Eigenschaften (oder Druckeinstellungen, je nach der von Ihnen verwendeten Anwendung).

d Wählen Sie im Dialogfeld

Eigenschaften die gewünschten Einstellungen und klicken Sie dann auf OK.

 Papiergröße  Ausrichtung  Kopien  Druckmedium  Auflösung  Druckeinstellungen  Mehrseitendruck  Duplex / Broschüre  Papierquelle

e Klicken Sie auf OK, um den

Druckvorgang zu starten.

Hinweis

So scannen Sie auf einen

Computer

Ein Dokument als PDF-Datei mit ControlCenter4

(Windows

(Ausführliche Informationen uu Software-Handbuch: Scannen)

Die an Ihrem PC angezeigten Bildschirme können je nach Modell variieren.

ControlCenter4 ist ein Softwarehilfsprogramm, mit dem Sie schnell und einfach Zugang auf die am häufigsten verwendeten Anwendungen zugreifen können. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist mit ControlCenter4 nicht mehr notwendig. Sie können ControlCenter4 auf Ihrem Computer verwenden.

a Legen Sie das Dokument ein. (Siehe So legen Sie Dokumente ein uu Seite 27.) b Öffnen Sie ControlCenter4 durch Klicken auf Start/Alle Programme/Brother/XXX-XXXX

(wobei -XXXX der Name Ihres Modells ist)/ControlCenter4. Die Anwendung ControlCenter4 wird geöffnet.

) scannen 12

c Wählen Sie Standard-Modus oder Erweiterter Modus vor der Verwendung von

ControlCenter4 und klicken Sie auf OK. In diesem Abschnitt werden die Funktionen des ControlCenter4 für Erweiterter Modus kurz beschrieben.

d Stellen Sie sicher, dass das gewünschte Gerät in Pulldown-Liste Modell ausgewählt ist.

So scannen Sie auf einen Computer

e Legen Sie die Konfiguration für das Scannen fest.

Klicken Sie auf Konfiguration, und wählen Sie dann Schaltflächeneinstellungen, Scannen und Datei aus.

Das Dialogfeld für die Konfiguration wird angezeigt. Sie können die Standardeinstellungen ändern.

1 Stellen Sie sicher, dass PDF (*.pdf) aus der Pulldown-Liste Dateityp gewählt ist.

2 Sie können den gewünschten Dateinamen für das Dokument eingeben. 3 Sie können die Datei im Standardordner speichern oder einen gewünschten Ordner

auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche (Durchsuchen) klicken.

4 Sie können eine Scannerauflösung aus der Pulldown-Liste Auflösung auswählen. 5 Sie können die Dokumentengröße aus der Pulldown-Liste Dokumentengröße

auswählen.

f Klicken Sie auf OK.

Kapitel 12

g Klicken Sie auf Datei.

Das Gerät startet nun den Scanprozess. Der Ordner, in dem die gescannten Daten gespeichert werden, wird automatisch geöffnet.

So scannen Sie auf einen Computer

Tasteneinstellungen für SCAN ändern 12

Vor dem Scannen 12

Um das Gerät als Scanner zu verwenden, installieren Sie einen Scannertreiber. Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, weisen Sie ihm eine TCP/IP-Adresse zu.

 Installieren Sie die Scannertreiber von der Installations-CD-ROM. (uu Installationsanleitung)

 Konfigurieren Sie die TCP/IP-Adresse des Gerätes, wenn das Scannen im Netzwerk nicht

funktioniert. (uu Software-Handbuch: Netzwerk-Scannen konfigurieren (Windows

))

SCAN-Tasteneinstellungen 12

Sie können die Einstellungen des Geräts für die Taste SCANNER mit ControlCenter4 ändern.

a Öffnen Sie ControlCenter4 durch Klicken auf Start/Alle Programme/Brother/XXX-XXXX

(wobei -XXXX der Name Ihres Modells ist)/ControlCenter4. Die Anwendung ControlCenter4 wird geöffnet.

b Stellen Sie sicher, dass das gewünschte Gerät in Pulldown-Liste Modell ausgewählt ist. c Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen. d Klicken Sie auf Geräteeinstell. zum Scannen.

Kapitel 12

e Wählen Sie die Registerkarte Datei. Sie können die Standardeinstellungen ändern.

1 Sie können den Dateityp aus der Pulldown-Liste auswählen.

2 Sie können den gewünschten Dateinamen für das Dokument eingeben.

3 Sie können die Datei im Standardordner speichern oder einen gewünschten Ordner

auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche (Durchsuchen) klicken.

4 Sie können eine Scannerauflösung aus der Pulldown-Liste Auflösung auswählen. 5 Sie können die Dokumentengröße aus der Pulldown-Liste Dokumentengröße

auswählen.

f Klicken Sie auf OK.

So scannen Sie auf einen Computer

Mit der SCAN-Taste scannen 12

a Legen Sie das Dokument ein. (Siehe So legen Sie Dokumente ein uu Seite 27.) b Drücken Sie (SCANNER). c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC auszuwählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Datei auszuwählen.

Drücken Sie OK.

e (MFC-8520DN)

Wenn Sie die Duplexeinstellung ändern möchten, drücken Sie a oder b, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S auszuwählen.

Drücken Sie OK.

f (Für Netzwerk-Nutzer)

Drücken Sie a oder b, um den Zielcomputer für den Sendevorgang zu wählen. Drücken Sie OK.

Falls im Display die Aufforderung erscheint, eine PIN-Nummer einzugeben, geben Sie die 4stellige PIN des Zielcomputers am Funktionstastenfeld des Gerätes ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Scannen starten auszuwählen.

Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Start.

Das Gerät startet nun den Scanprozess.

Kapitel 12

Hinweis

Die folgenden Scanmodi sind verfügbar: Scan to:

• USB

• Netzw. (Windows

• E-Mail (Server)

)

• Bild (Scannen an PC)

• Text (Scannen an PC)

• E-Mail (Scannen an PC)

• Datei (Scannen an PC)

• FTP

• Webdienst

Verfügbar für Ihr Gerät, wenn Sie die Optionen für IFAX und E-Mail auf Ihrem Gerät installiert haben. Sie können die IFAX- und E-Mail-Optionen vom Brother Solutions Center herunterladen unter: http://solutions.brother.com/

Nur Windows®-Benutzer. (Windows Vista® SP2 oder höher und Windows® 7)

uu Software-Handbuch: Scannen über das Netzwerk mit Web Services(Windows Vista Windows

(Scannen mit Web Services)

SP2 oder höher und

Hinweis

Regelmäßige Wartung A

Verbrauchsmaterialien ersetzen A

Die folgenden Meldungen werden im Bereitschaftsmodus angezeigt. Diese Meldungen fordern Sie rechtzeitig dazu auf, die Verbrauchsmaterialien zu ersetzen, bevor deren Lebensende erreicht ist. Sie sollten stets Verbrauchsmaterialien vorrätig haben, damit sie diese sofort ersetzen können, wenn das Gerät nicht mehr weiterdrucken kann.

Die Trommeleinheit und die Tonerkassette sind zwei separate Teile. Stellen Sie sicher, dass beide als Baugruppe eingesetzt werden. Wenn die Tonerkassette ohne die Trommeleinheit in das Gerät eingesetzt wird, werden möglicherweise die Meldungen Trommelfehler oder Stau innen angezeigt.

Tonerkassette Trommeleinheit

Siehe Tonerkassetten ersetzen uu Seite 73.

Modellname: TN-3330, TN-3380

Siehe Trommeleinheit ersetzen uu Seite 79.

Modellname: DR-3300

Displaymeldungen

Toner fast leer

Halten Sie eine neue Tonerkassette bereit.

A4- oder Letter-Papiergröße (einseitig bedruckt).

Diese ungefähren Angaben zur Ergiebigkeit entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.

Standard-Tonerkassette

Jumbo-Tonerkassette

Verbrauchsmaterialien für den Betrieb

Tonerkassette

Ungefähre Lebensdauer

3.000 Seiten

8.000 Seiten

123

124

Vorgehensweise Modellname

Siehe Seite 73.

TN-3330

TN-3380

Sie müssen das Gerät regelmäßig reinigen und Verbrauchsmaterialien ersetzen, wenn die

Hinweis

folgenden Meldungen im Display angezeigt werden.

Displaymeldungen Auszutauschendes

Verbrauchsmaterial

Toner ersetzen Tonerkassette

Teile ersetzen

Trommeleinheit

Ungefähre Lebensdauer

3.000 Seiten

8.000 Seiten

30.000 Seiten

125

126

134

Vorgehensweise Modellname

Siehe Seite 73.

TN-3330

TN-3380

Siehe Seite 80. DR-3300

Trommel

Trommel-Stopp

A4- oder Letter-Papiergröße (einseitig bedruckt).

Diese ungefähren Angaben zur Ergiebigkeit entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.

1 Seite pro Auftrag.

Die Trommellebensdauer ist eine ungefähre Angabe, die je nach Verwendungsweise des Gerätes variieren kann.

Standard-Tonerkassette

Jumbo-Tonerkassette

• Unter http://www.brother.com/original/index.html finden Sie Anweisungen, wie die gebrauchten Verbrauchsmaterialien im Rahmen des Brother-Recycling-Programms zurückgesendet werden können. Wenn Sie sich gegen die Rücksendung der gebrauchten Artikel entscheiden, entsorgen Sie diese bitte gemäß den örtlichen Bestimmungen getrennt vom normalen Hausmüll. Fragen Sie gegebenenfalls bei Ihrem örtlichen Wertstoffhof nach. (uu Produkt-Sicherheitshinweise: Informationen zur Wiederverwertung in Übereinstimmung

mit den Richtlinien zu WEEE (2002/96/EC) und Entsorgung von Akkus/Batterien (2006/66/EC))

• Sie sollten die Verbrauchsmaterialien auf ein Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch versehentlich verstreuten Toner verschmutzt wird.

• Durch die Verwendung von Papier, das nicht den angegebenen Spezifikationen entspricht, kann sich die Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien und Geräteteile verkürzen.

• Die voraussichtliche Lebensdauer jeder Tonerkassetten basiert auf der Norm ISO/IEC 19752. Wie häufig die Verbrauchsmaterialien tatsächlich ersetzt werden müssen, hängt von der Komplexität der gedruckten Seiten, der Deckung und der verwendeten Druckmedien ab.

Regelmäßige Wartung

Hinweis

Tonerkassetten ersetzen A

Modellname: TN-3330, TN-3380

Die Standard-Tonerkassette kann ungefähr

3.000 Seiten ausdrucken Tonerkassette kann ungefähr 8.000 Seiten

ausdrucken

. Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente abhängig.

Wenn eine Tonerkassette fast verbraucht ist, wird im Display Toner fast leer angezeigt.

Die Tonerkassette, die im Lieferumfang des Gerätes enthalten ist, muss nach ungefähr

2.000 Seiten ausgetauscht werden.

Diese ungefähren Angaben zur Ergiebigkeit entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.

• Sie sollten eine neue Tonerkassette bereit halten, wenn die Warnung Toner fast leer erscheint.

• Um Ausdrucke in hoher Qualität zu erhalten, empfehlen wir, dass Sie nur Brother Original-Tonerkassetten verwenden. Zum Kauf von Tonerkassetten wenden Sie sich an Ihren Brother-Händler.

• Wenn Sie Grafiken, Text in Fettdruck, Tabellen, Webseiten mit Rändern oder andere Ausdrucke erstellen, die aus mehr als nur einfachem Text bestehen, erhöht sich die verbrauchte Tonermenge.

. Die Jumbo-

Toner fast leer A

Toner fast leer

Halten...

Wenn im Display die Meldung Toner fast leer angezeigt wird, halten Sie eine neue Tonerkassette bereit, bevor die Meldung Toner ersetzen erscheint.

Toner ersetzen A

Wenn die folgende Meldung im Display erscheint, müssen Sie die Tonerkassette ersetzen:

Toner ersetzen

Vordere Abdeckung...

Das Gerät stoppt den Druckvorgang, bis Sie die Tonerkassette ausgetauscht haben. Das Einsetzen einer neuen Brother OriginalTonerkassette behebt die Meldung für den Toner-ersetzen-Fehler.

• Wir empfehlen, beim Wechsel der Tonerkassette auch das Gerät zu reinigen. Siehe Gerät reinigen und überprüfen uu Seite 85.

• Wenn Sie die Einstellung der Druckdichte ändern, um hellere bzw. dunklere Ausdrucke zu erhalten, ändert sich der Tonerverbrauch.

• Packen Sie die neue Tonerkassette erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Gerät aus.

Tonerkassetten ersetzen A

WARNUNG

a Lassen Sie das Gerät 10 Minuten

eingeschaltet, damit der interne Lüfter das Innere des Geräts kühlen kann, das sehr heiß ist.

b Drücken Sie die Entriegelungstaste der

vorderen Abdeckung und öffnen Sie dann die Abdeckung.

HEISSE GERÄTETEILE

Falls Sie das Gerät gerade benutzt haben, können einige der Innenteile extrem heiß sein. Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat, bevor Sie Teile im Inneren des Gerätes berühren.

c Entnehmen Sie die Baugruppe aus

Trommeleinheit und Tonerkassette.

Wichtig

• Wir empfehlen, die Baugruppe aus Trommeleinheit und Tonerkassette auf ein Stück Papier auf einer sauberen, ebenen Oberfläche zu legen, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.

• Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden.

Regelmäßige Wartung

d Drücken Sie den grünen Sperrhebel

nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.

WARNUNG

Wichtig

• Verbrennen Sie Tonerkassetten oder Baugruppen aus Tonerkassette und Trommeleinheit NICHT. Sie könnten explodieren und Verletzungen verursachen.

• Verwenden Sie zum Reinigen der Innen- und Außenteile des Gerätes KEINE entflammbaren Substanzen, KEINE Sprays oder organischen Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol/Ammoniak enthalten. Anderenfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Verwenden Sie stattdessen ein trockenes, flusenfreies Tuch.

(uu Produkt-Sicherheitshinweise: Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen)

• Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Wenn Tonerpartikel auf Ihre Hände oder Kleidung gelangen, wischen oder waschen Sie diese mit kaltem Wasser ab.

• Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren.

• Wir empfehlen, die Tonerkassette auf ein Stück Papier oder Tuch auf einer sauberen, ebenen, waagerechten und stabilen Oberfläche zu legen, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.

Regelmäßige Wartung

Hinweis

Wichtig

• Packen Sie die verbrauchte Tonerkassette in einen geeigneten Beutel und verschließen Sie diesen sorgfältig, damit kein Toner verstreut wird.

• Unter http://www.brother.com/original/ index.html finden Sie Anweisungen, wie die gebrauchten Verbrauchsmaterialien im Rahmen des Brother-RecyclingProgramms zurückgesendet werden können. Wenn Sie sich gegen die Rücksendung der gebrauchten Artikel entscheiden, entsorgen Sie diese bitte gemäß den örtlichen Bestimmungen getrennt vom normalen Hausmüll. Fragen Sie gegebenenfalls bei Ihrem örtlichen Wertstoffhof nach. (uu Produkt-Sicherheitshinweise:

Informationen zur Wiederverwertung in Übereinstimmung mit den Richtlinien zu WEEE (2002/96/EC) und Entsorgung von Akkus/Batterien (2006/66/EC))

e Packen Sie die neue Tonerkassette

aus. Halten Sie die Kassette mit beiden Händen gerade und schütteln Sie sie vorsichtig mehrmals nach links und rechts, um den Toner gleichmäßig in der Kassette zu verteilen.

• Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das Gerät aus. Wenn Sie eine Tonerkassette längere Zeit unverpackt liegen lassen, verkürzt sich die Lebensdauer des Toners.

• Die unverpackte Trommeleinheit kann durch direktes Sonnen- oder Raumlicht beschädigt werden.

• Brother-Geräte wurden für die Verwendung von Toner mit bestimmten Spezifikationen entwickelt und sie liefern die besten Ergebnisse, wenn sie zusammen mit Brother OriginalTonerkassetten benutzt werden. Brother kann nicht für optimale Ergebnisse garantieren, wenn Toner oder Tonerkassetten mit anderen Spezifikationen eingesetzt werden. Das Gerät erkennt möglicherweise Toner oder Tonerkassetten mit anderen Spezifikationen nicht korrekt, könnte aber stattdessen Elemente wie StandardTonerkassetten erkennen. Brother empfiehlt daher, nur Brother OriginalTonerkassetten mit diesem Gerät zu verwenden und die leeren Tonerkassetten nicht mit Toner anderer Hersteller wieder aufzufüllen. Wenn die Trommeleinheit oder andere Teile des Gerätes beschädigt werden, weil nicht Brother Original-Toner oder Original-Tonerkassetten verwendet wurden, sondern Verbrauchsmaterialien, die nicht kompatibel oder nicht geeignet für dieses Gerät sind, und dadurch Reparaturen notwendig werden, sind diese nicht von der Garantie abgedeckt.

f Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.

Wichtig

Setzen Sie die Tonerkassette unmittelbar

Hinweis

nach dem Entfernen der Schutzabdeckung in die Trommeleinheit ein. Um eine Beeinträchtigung der Druckqualität zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren.

g Setzen Sie die neue Tonerkassette fest

in die Trommeleinheit ein, bis sie hörbar einrastet. Wenn Sie sie korrekt einsetzen, wird der grüne Hebel automatisch angehoben.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Tonerkassette korrekt einsetzen, da sie sich sonst von der Trommeleinheit löst.

h Reinigen Sie den Koronadraht in der

Trommeleinheit, indem Sie den grünen Schieber vorsichtig einige Male von links nach rechts und von rechts nach links bewegen.

Bringen Sie den Schieber wieder in die Ausgangsposition (a) (1) zurück. Anderenfalls können in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen.

i Setzen Sie die Baugruppe aus

Trommeleinheit und Tonerkassette wieder in das Gerät ein.

Regelmäßige Wartung

Hinweis

Wichtig

j Schließen Sie die vordere Abdeckung

des Gerätes.

Schalten Sie nach dem Ersetzen der Tonerkassette das Gerät NICHT aus und öffnen Sie die vordere Abdeckung NICHT, bevor im Display die Meldung Bitte warten erlischt und es wieder zum Bereitschaftsmodus zurückgekehrt ist.

Trommeleinheit ersetzen A

Modellname: DR-3300

Eine neue Trommeleinheit kann bis zu

30.000 Seiten im Format A4 oder Letter einseitig bedrucken.

Verwenden Sie nur Brother OriginalTrommeleinheiten und Brother OriginalTonerkassetten, um die besten Ergebnisse zu erhalten. Das Drucken mit Trommeleinheiten oder Tonerkassetten anderer Hersteller kann nicht nur die Druckqualität verringern, sondern auch die Qualität und die Lebensdauer des Gerätes beeinträchtigen. Garantie und Gewährleistung gelten nicht für Probleme, die durch die Verwendung von Trommeleinheiten oder Tonerkassetten anderer Hersteller verursacht wurden.

Trommelfehler A

Trommelfehler

Vordere Abdeckung...

Der Koronadraht ist verschmutzt. Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen uu Seite 88.)

Wenn Sie den Koronadraht gereinigt haben und Trommelfehler weiter erscheint, dann nähert sich die Trommeleinheit dem Ende ihrer Lebensdauer. Ersetzen Sie die Trommeleinheit durch eine neue.

Teile ersetzen

Wichtig

Trommel A

Teile ersetzen

Trommel

Die Trommeleinheit hat das Ende der geschätzten Lebensdauer überschritten. Ersetzen Sie die Trommeleinheit durch eine neue. Wir empfehlen, eine Brother OriginalTrommeleinheit zu installieren.

Nach dem Austausch setzen Sie den Trommelzähler mit Hilfe der Anleitung zurück, die mit der neuen Trommeleinheit geliefert wurde. (Siehe Trommelzähler zurücksetzen uu Seite 84.)

Trommel-Stopp A

Trommel-Stopp

Trommeleinheit ersetzen A

• Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig mit ihr um, da sich in ihr Tonerreste befinden können. Wenn Tonerpartikel auf Ihre Hände oder Kleidung gelangen, wischen oder waschen Sie diese mit kaltem Wasser ab.

• Reinigen Sie bei jedem Wechseln der Trommeleinheit das Innere des Gerätes. (Siehe Gerät reinigen und überprüfen uu Seite 85.)

• Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Gerät aus. Die Trommeleinheit kann durch direktes Sonnen- oder Raumlicht beschädigt werden.

a Lassen Sie das Gerät 10 Minuten

eingeschaltet, damit der interne Lüfter das Innere des Geräts kühlen kann, das sehr heiß ist.

Druckqualität...

Für die Druckqualität kann nicht garantiert werden. Ersetzen Sie die Trommeleinheit durch eine neue. Wir empfehlen, eine Brother Original-Trommeleinheit zu installieren.

Nach dem Austausch setzen Sie den Trommelzähler mit Hilfe der Anleitung zurück, die mit der neuen Trommeleinheit geliefert wurde. (Siehe Trommelzähler zurücksetzen uu Seite 84.)

b Drücken Sie die Entriegelungstaste der

vorderen Abdeckung und öffnen Sie dann die Abdeckung.

c Entnehmen Sie die Baugruppe aus

WARNUNG

Wichtig

Trommeleinheit und Tonerkassette.

HEISSE GERÄTETEILE

Falls Sie das Gerät gerade benutzt haben, können einige der Innenteile extrem heiß sein. Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat, bevor Sie Teile im Inneren des Gerätes berühren.

Regelmäßige Wartung

• Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden.

d Drücken Sie den grünen Sperrhebel

WARNUNG

nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.

• Verbrennen Sie Tonerkassetten oder Baugruppen aus Tonerkassette und Trommeleinheit NICHT. Sie könnten explodieren und Verletzungen verursachen.

(uu Produkt-Sicherheitshinweise: Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen)

Regelmäßige Wartung

Wichtig

Hinweis

• Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Wenn Tonerpartikel auf Ihre Hände oder Kleidung gelangen, wischen oder waschen Sie diese mit kaltem Wasser ab.

• Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren.

• Packen Sie die verbrauchte Trommeleinheit in einen geeigneten Beutel und verschließen Sie diesen fest, damit kein Toner aus der Trommeleinheit verstreut wird.

Informationen zur Wiederverwertung in Übereinstimmung mit den Richtlinien zu WEEE (2002/96/EC) und Entsorgung von Akkus/Batterien (2006/66/EC))

e Packen Sie die neue Trommeleinheit

aus.

f Setzen Sie die neue Tonerkassette fest

Hinweis

Wichtig

in die neue Trommeleinheit ein, bis sie hörbar einrastet. Wenn Sie die Kassette korrekt einsetzen, wird der grüne Hebel automatisch angehoben.

g Setzen Sie die Baugruppe aus

Trommeleinheit und Tonerkassette wieder in das Gerät ein. Schließen Sie nicht die vordere Abdeckung des Gerätes.

Trommelzähler zurücksetzen A

Wenn Sie die Trommeleinheit durch eine neue ersetzen, müssen Sie den Zähler der Trommeleinheit anhand folgender Schritte zurücksetzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Tonerkassette korrekt einsetzen, da sie sich sonst von der Trommeleinheit löst.

Setzen Sie den Trommelzähler nicht zurück, wenn Sie nur die Tonerkassette austauschen.

a Drücken Sie bei geöffneter vorderer

Abdeckung Storno.

Trommel ersetzt?

a 1.Ja b 2.Nein

ab oder OK

b Drücken Sie 1, um zu bestätigen, dass

Sie eine neue Trommel einsetzen.

c Wenn das Display Ausgeführt! zeigt,

schließen Sie die vordere Abdeckung des Geräts.

Gerät reinigen und

WARNUNG

Wichtig

überprüfen A

Reinigen Sie das Gerät innen und außen regelmäßig mit einem trockenen, fusselfreien Tuch. Wenn Sie die Tonerkassette oder die Trommeleinheit ersetzen, sollten Sie das Innere des Gerätes reinigen. Falls Ausdrucke mit Toner verschmutzt sind, reinigen Sie das Innere des Gerätes mit einem trockenen, fusselfreien Tuch.

Regelmäßige Wartung

Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel. Durch Reinigen des Gerätes mit flüchtigen Reinigungsmitteln wie Verdünner oder Benzin wird das Gehäuse des Gerätes beschädigt.

Gehäuse des Gerätes reinigen A

a Schalten Sie das Gerät aus.

• Verbrennen Sie Tonerkassetten oder

Baugruppen aus Tonerkassette und Trommeleinheit NICHT. Sie könnten explodieren und Verletzungen verursachen.

• Verwenden Sie zum Reinigen der

Innen- und Außenteile des Gerätes KEINE entflammbaren Substanzen, KEINE Sprays oder organischen Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol/Ammoniak enthalten. Anderenfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Verwenden Sie stattdessen ein trockenes, flusenfreies Tuch.

(uu Produkt-Sicherheitshinweise: Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen)

b Ziehen Sie zuerst das

Faxanschlusskabel, dann die Schnittstellenkabel vom Gerät ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.

c Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes

mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab, um Staub zu entfernen.

d Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

e Entfernen Sie alle Rückstände aus der

Papierkassette.

f Wenn Papier in die Papierkassette

eingelegt ist, entfernen Sie es.

g Wischen Sie die Papierzufuhr innen und

außen mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab, um Staub zu entfernen.

Vorlagenglas reinigen A

a Schalten Sie das Gerät aus. b Ziehen Sie zuerst das

Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.

c (MFC-8520DN) Klappen Sie die

Vorlagenstütze (1) aus und öffnen Sie dann die Abdeckung des Vorlageneinzugs (2). Reinigen Sie den weißen Streifen (3) und den gegenüberliegenden Scannerglas-Streifen (4) mit einem weichen, fusselfreien, leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs (2) und klappen Sie die Vorlagenstütze (1) zu.

h Legen Sie das Papier wieder ein und

schieben Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät.

i Stecken Sie zunächst den Netzstecker

des Gerätes wieder in die Steckdose, schließen Sie alle Kabel und zuletzt das Faxanschlusskabel wieder an.

j Schalten Sie das Gerät ein.

d Öffnen Sie die Vorlagengla s-Abdeckung

Hinweis

(1). Reinigen Sie die weiße Folie (2) und das Vorlagenglas (3) mit einem weichen, fusselfreien, leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch.

Regelmäßige Wartung

Zusätzlich zur Reinigung des Vorlagenglases und des ScannerglasStreifens mit einem weichen, fusselfreien, leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch sollten Sie mit der Fingerspitze über das Glas fahren und fühlen, ob sich noch etwas darauf befindet. Falls Sie Schmutz oder Verunreinigungen fühlen, reinigen Sie die entsprechende Stelle des Glases noch einmal. Eventuell müssen Sie den Reinigungsvorgang drei- bis viermal wiederholen. Zum Testen fertigen Sie nach jedem Reinigungsvorgang eine Kopie an.

f Schließen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

g Stecken Sie zunächst den Netzstecker

des Gerätes wieder in die Steckdose, schließen Sie alle Kabel und zuletzt das Faxanschlusskabel wieder an.

e Reinigen Sie im Vorlageneinzug den

weißen Streifen (1) und den gegenüberliegenden ScannerglasStreifen (2) mit einem weichen, fusselfreien, leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch.

h Schalten Sie das Gerät ein.

Koronadraht reinigen A

WARNUNG

Wenn Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie den Koronadraht wie folgt:

a Lassen Sie das Gerät 10 Minuten

eingeschaltet, damit der interne Lüfter das Innere des Geräts kühlen kann, das sehr heiß ist.

b Drücken Sie die Entriegelungstaste der

vorderen Abdeckung und öffnen Sie dann die Abdeckung.

c Entnehmen Sie die Baugruppe aus

Trommeleinheit und Tonerkassette.

HEISSE GERÄTETEILE

Falls Sie das Gerät gerade benutzt haben, können einige der Innenteile extrem heiß sein. Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat, bevor Sie Teile im Inneren des Gerätes berühren.

Wichtig

• Wir empfehlen, die Baugruppe aus

Hinweis

Trommeleinheit und Tonerkassette auf ein Stück Papier oder ein Tuch zu legen, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.

• Gehen Sie vorsichtig mit der Baugruppe aus Trommeleinheit und Tonerkassette um. Wenn Tonerpartikel auf Ihre Hände oder Kleidung gelangen, wischen oder waschen Sie diese mit kaltem Wasser ab.

• Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden.

Regelmäßige Wartung

d Reinigen Sie den Koronadraht in der

Trommeleinheit, indem Sie den grünen Schieber vorsichtig einige Male von links nach rechts und von rechts nach links bewegen.

Bringen Sie den Schieber wieder in die Ausgangsposition (a) (1) zurück. Anderenfalls können in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen.

e Setzen Sie die Baugruppe aus

Trommeleinheit und Tonerkassette wieder in das Gerät ein.

f Schließen Sie die vordere Abdeckung

des Gerätes.

Trommeleinheit reinigen A

WARNUNG

Wenn der Ausdruck Punkte in regelmäßigen Abständen von 94 mm aufweist, gehen Sie wie folgt vor, um das Problem zu beheben.

a Vergewissern Sie sich, dass sich das

Gerät im Bereitschaftsmodus befindet. Drücken Sie Menü, 6, 6 und dann Start, um das Blatt zur Ermittlung von Flecken auf der Trommel auszudrucken.

66.Trom.fleck-Dr.

Ausdruck

b Lassen Sie das Gerät 10 Minuten

eingeschaltet, damit der interne Lüfter das Innere des Geräts kühlen kann, das sehr heiß ist.

c Schalten Sie das Gerät aus. d Drücken Sie die Entriegelungstaste der

vorderen Abdeckung und öffnen Sie dann die Abdeckung.

e Entnehmen Sie die Baugruppe aus

Trommeleinheit und Tonerkassette.

HEISSE GERÄTETEILE

Falls Sie das Gerät gerade benutzt haben, können einige der Innenteile extrem heiß sein. Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat, bevor Sie Teile im Inneren des Gerätes berühren.

Brother MFC-8510DN, MFC-8520DN User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen 1

Handbücher ansehen 1

Anzeigen der Dokumentation (Windows®) 1

Anzeigen der Dokumentation (Macintosh) 1

Auf Benutzerhandbücher für erweiterte Funktionen zugreifen

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

Daten-LED-Anzeigen 1

Klingellautstärke 1

Lautsprecher-Lautstärke 1

Signalton-Lautstärke 1

Papier einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien einlegen

Einlegen von Papier in die Standard-Papierkassette und die optionale untere Zufuhr 2

Drucken auf Normalpapier, dünnes Papier, Recyclingpapier und Hartpostpapier aus der MF-Zufuhr 2

Drucken auf dickes Papier, Etiketten und Umschläge aus der MF-Zufuhr 2

Nicht scanbare und nicht bedruckbare Bereiche 2

Papiereinstellungen 2

Druckmedium 2

Papiergröße 2

Papierquelle für den Druckerbetrieb wählen 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlenes Papier und Druckmedien 2

Papiersorten und -formate 2

Die Papierzuführungen werden in diesem Handbuch und im Druckertreiber wie folgt bezeichnet:

Kapazität der Papierzuführungen 2

Empfohlene Papierspezifikationen 2

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2

Zu vermeidendes Papier 2

Umschläge 2

Zu vermeidende Umschläge 2

Etiketten 2

Zu vermeidende Etiketten 2

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 3

Verwendbare Vorlagen 3

So legen Sie Dokumente ein 3

Vorlagenglas verwenden 3

Verwendbare Vorlagen 3

So legen Sie Dokumente ein 3

Fax senden 4

So senden Sie ein Fax 4

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 4

Faxübertragung abbrechen 4

Sendebericht 4

Fax empfangen 5

Empfangsmodi 5

Empfangsmodus wählen 5

Empfangsmodi verwenden 5

Nur Fax 5

Fax/Tel 5

Manuell 5

TAD: Anrufbeantw. 5

Klingelanzahl 5

Fax-Erkennung 5

Wenn die Fax-Erkennung auf Aus gestellt ist:

PC-FAX verwenden 6

So verwenden Sie PC-FAX

PC-FAX-Empfang (Nur für Windows®) 6

PC-FAX senden 6

So senden Sie ein PC-FAX: 6

Telefon und externe Geräte 7

Telefondienste 7

Anschlussart einstellen 7

Nebenstelle und Amtsholung 7

Externen Anrufbeantworter anschließen

Anschließen und einstellen 7

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Externes Telefon 7

Externes Telefon anschließen7

Externes Telefon verwenden 7