Brother MFC-8510DN, MFC-8520DN User Guide [de]
Benutzerhandbuch Grundfunktionen
MFC-8510DN
MFC-8520DN
Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.
Version 0
GER/AUS/SWI-GER
Service-Information
Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei
Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:
Modellnummer: MFC-8510DN / MFC-8520DN
(Kreisen Sie Ihre Modellnummer ein.)
Seriennummer:1
Gekauft am:
Gekauft bei:
1
Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.
Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter
http://www.brother.com/registration/
© 2012 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?
Produkt- Sicherheitshinweise
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur
Benutzerhandbuch Grundfunktionen
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie
bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das
Gerät in Betrieb nehmen. In dieser Anleitung
finden Sie Hinweise zu Markenzeichen und
gesetzlichen Vorschriften.
Inbetriebnahme des Gerätes und zur
Installation der Treiber und Software
entsprechend dem Betriebssystem und der
Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen,
Kopieren, Scannen und des Direktdrucks
kennen und erfahren Sie, wie die
Verbrauchsmaterialien ersetzt werden.
Beachten Sie die Hinweise zur
Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen
kennen: Faxen, Kopieren,
Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von
Berichten und die Durchführung von
regelmäßigen Wartungsarbeiten.
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Für
Tschechische Republik,
Republik Bulgarien,
Republik Ungarn,
Republik Polen,
Rumänien,
Slowakische Republik:
PDF-Datei /
Installations-CD-ROM /
Im Karton
PDF-Datei /
Installations-CD-ROM /
Im Karton
Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum
Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk,
zur Verwendung des Remote Setups, der
PC-Fax-Funktionen und des
Dienstprogramms Brother ControlCenter.
Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche
Informationen zu den LAN- und WLANEinstellungen sowie zu
Sicherheitseinstellungen, die von dem
Brother-Geräte verwendet werden. Sie
finden hier auch Informationen zu den von
Ihrem Gerät unterstützten Protokollen und
ausführliche Hinweise zur Problemlösung.
Google Cloud Print
Anleitung
Dieses Handbuch enthält Einzelheiten zur
Konfiguration Ihres Brother-Geräts für ein
Google-Konto und zur Verwendung von
Google Cloud Print-Services zum Drucken
über das Internet von Geräten, die Gmail™
für Mobilgeräte, GOOGLE DOCS™ für
Mobilgeräte und Anwendungen für Chrome
OS verwenden.
PDF-Datei /
Installations-CD-ROM /
Im Karton
PDF-Datei /
Installations-CD-ROM /
Im Karton
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
2
i
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?
Anleitung für Mobildruck
und -scan aus Brother
iPrint&Scan
Dieses Handbuch enthält nützliche
Informationen zum Drucken von JPEG- und
1
PDF-Dateien
von Ihrem Mobilgerät und
zum Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf
Ihr Mobilgerät, wenn es mit einem Wi-FiNetzwerk verbunden ist.
1
Das Drucken von PDF wird nicht von Windows® Phone unterstützt.
2
Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
2
ii
Inhaltsverzeichnis
(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)
1 Allgemeine Informationen 1
Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................1
In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen .................1
Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen, Software-Handbuch und
Netzwerkhandbuch aufrufen...............................................................................2
Handbücher ansehen ......................................................................................2
Auf Benutzerhandbücher für erweiterte Funktionen zugreifen ..............................4
Zugang zum Brother-Support (Windows
Zugang zum Brother-Support (Macintosh) ............................................................5
Funktionstastenfeld-Übersicht...............................................................................6
Daten-LED-Anzeigen.......................................................................................9
Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................10
Klingellautstärke ............................................................................................10
Signalton-Lautstärke......................................................................................10
Lautsprecher-Lautstärke................................................................................10
2 Papier einlegen 11
Papier oder andere Druckmedien einlegen .........................................................11
Einlegen von Papier in die Standard-Papierkassette und die optionale
untere Zufuhr.............................................................................................11
Papier in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen...............................13
Nicht scanbare und nicht bedruckbare Bereiche...........................................17
Papiereinstellungen.............................................................................................18
Druckmedium ................................................................................................18
Papiergröße...................................................................................................18
Papierquelle für den KOPIER-Modus wählen ...............................................19
Papierquelle für den FAX-Modus wählen ......................................................20
Papierquelle für den Druckerbetrieb wählen .................................................20
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................21
Empfohlenes Papier und Druckmedien .........................................................21
Papiersorten und -formate.............................................................................21
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................23
®
) ............................................................4
3 Dokumente einlegen 27
So legen Sie Dokumente ein ...............................................................................27
Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden........................................27
Vorlagenglas verwenden ...............................................................................28
4 Fax senden 29
So senden Sie ein Fax.........................................................................................29
Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................31
Faxübertragung abbrechen ...........................................................................31
Sendebericht .................................................................................................31
iii
5 Fax empfangen 33
Empfangsmodi.....................................................................................................33
Empfangsmodus wählen ...............................................................................33
Empfangsmodi verwenden ..................................................................................34
Nur Fax..........................................................................................................34
Fax/Tel...........................................................................................................34
Manuell ..........................................................................................................34
TAD: Anrufbeantw. ........................................................................................34
Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................35
Klingelanzahl .................................................................................................35
F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................35
Fax-Erkennung ..............................................................................................36
6 PC-FAX verwenden 37
So verwenden Sie PC-FAX .................................................................................37
PC-FAX-Empfang (Nur für Windows
PC-FAX senden.............................................................................................38
®
)..........................................................37
7 Telefon und externe Geräte 39
Telefondienste .....................................................................................................39
Anschlussart einstellen..................................................................................39
Externen Anrufbeantworter anschließen ............................................................40
Anschließen und einstellen............................................................................40
Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................41
Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................41
Externes Telefon..................................................................................................42
Externes Telefon anschließen.......................................................................42
Externes Telefon verwenden.........................................................................42
Nur Fax/Tel-Modus........................................................................................42
Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden.......................43
Fernaktivierungs-Codes verwenden ..............................................................43
8 Rufnummern wählen und speichern 45
Rufnummer wählen..............................................................................................45
Manuell wählen..............................................................................................45
Zielwahl verwenden.......................................................................................45
Kurzwahl........................................................................................................45
Telefon-Index.................................................................................................46
LDAP-Suche .................................................................................................46
Wahlwiederholung .........................................................................................46
Rufnummern speichern .......................................................................................47
Speicheroptionen für Zielwahl und Kurzwahl ................................................48
Wählpause.....................................................................................................50
Speichern von Zielwahlnummern ..................................................................50
Speichern von Kurzwahlnummern.................................................................52
Zielwahl- und Kurzwahlnummern ändern oder löschen ................................55
iv
9Kopieren 57
Anfertigen von Kopien .........................................................................................57
Kopieren abbrechen ......................................................................................57
Kopiereinstellungen .......................................................................................58
10 Daten von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer
digitalen Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard
unterstützt 59
PRN-Datei für den Direktdruck erstellen..............................................................59
Daten direkt von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer digitalen
Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt.....................60
11 So drucken Sie vom Computer aus 63
Dokument drucken...............................................................................................63
12 So scannen Sie auf einen Computer 64
Ein Dokument als PDF-Datei mit ControlCenter4 (Windows®) scannen.............64
Tasteneinstellungen für SCAN ändern ................................................................67
Vor dem Scannen ..........................................................................................67
SCAN-Tasteneinstellungen ...........................................................................67
Mit der SCAN-Taste scannen........................................................................69
A Regelmäßige Wartung 71
Verbrauchsmaterialien ersetzen..........................................................................71
Tonerkassetten ersetzen ...............................................................................73
Trommeleinheit ersetzen ...............................................................................79
Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................85
Gehäuse des Gerätes reinigen......................................................................85
Vorlagenglas reinigen....................................................................................86
Koronadraht reinigen .....................................................................................88
Trommeleinheit reinigen ................................................................................90
Papiereinzugsrollen reinigen .........................................................................94
B Problemlösung 96
Das Problem identifizieren...................................................................................96
Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................98
Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................106
Dokumentstaus..................................................................................................107
Dokumentenstau oben im Vorlageneinzug..................................................107
Dokumentenstau unter der Vorlagenglas-Abdeckung.................................108
Kleine Ausdrucke, die sich im Vorlageneinzug gestaut haben, entfernen...108
Dokumentenstau an der Vorlagenausgabe .................................................109
v
Papierstaus........................................................................................................109
Papierstau in der MF-Zufuhr........................................................................109
Papierstau in Zufuhr 1 oder Zufuhr 2...........................................................110
Papierstau im hinteren Teil des Gerätes .....................................................111
Papierstau innen im Gerät...........................................................................115
Papierstau in der Duplexzufuhr ...................................................................119
Falls Probleme mit Ihrem Gerät auftreten sollten ..............................................121
Wählton-Erkennung einstellen.....................................................................132
Telefonleitungsstörung / VoIP .....................................................................132
Druckqualität verbessern ...................................................................................133
Geräteinformationen ..........................................................................................141
Seriennummer prüfen ..................................................................................141
Reset-Funktionen ........................................................................................141
Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ....................................................142
C Menü und Funktionen 143
Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................143
So rufen Sie den Menümodus auf ...............................................................143
Funktionstabelle.................................................................................................144
Texteingabe .......................................................................................................169
D Technische Daten 171
Allgemein...........................................................................................................171
Dokumentengröße .............................................................................................173
Druckmedien......................................................................................................174
Fax.....................................................................................................................175
Kopierer .............................................................................................................176
Scanner .............................................................................................................177
Drucker ..............................................................................................................178
Schnittstellen .....................................................................................................179
Direktdruck-Funktion..........................................................................................180
Systemvoraussetzungen ..................................................................................181
Verbrauchsmaterialien.......................................................................................184
Netzwerk (LAN) .................................................................................................185
E Stichwortverzeichnis 186
vi
Inhaltsverzeichnis
(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)
Sie können das Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen auf der Installations-CD-ROM
anzeigen.
Das „Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen“ erklärt die folgenden Funktionen.
1 Geräteeinstellungen
Gerätespeicher
Automatische Zeitumstellung
Sparmodi
Funktion Leisemodus
Displaykontrast
Umschaltzeit
2 Sicherheitsfunktionen
Benutzersperre 2.0
Einstellsperre
Wählfunktionen einschränken
3 Fax senden
Zusätzliche Sendeeinstellungen
Zusätzliche Sendevorgänge
Faxabruf (Übersicht)
6 Berichte drucken
Faxberichte
Berichte
7Kopieren
Kopiereinstellungen
Duplex-Kopie anfertigen (2-seitig
kopieren)
A Regelmäßige
Wartungsarbeiten
Gerät reinigen und überprüfen
Regelmäßig zu ersetzende Teile
Gerät verpacken und versenden
B Optionale Komponenten
Optionale Papierzufuhr (LT-5400)
Speicherplatine
4 Fax empfangen
Fernabfrage-Funktionen
Zusätzliche Empfangsfunktionen
Faxabruf (Übersicht)
5 Rufnummern wählen und
speichern
Zusätzliche Wählfunktionen
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern
zu speichern
C Glossar
D Stichwortverzeichnis
vii
viii
1
1
WARNUNG
Wichtig
Allgemeine Informationen 1
Zur Verwendung dieses Handbuches
Danke, dass Sie ein Brother-Gerät gekauft
haben. Das Lesen dieses Handbuches hilft
Ihnen, die Funktionen dieses Gerätes optimal
zu nutzen.
In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen 1
Die folgenden Symbole und Konventionen
werden in dieser Dokumentation verwendet.
WARNUNG weist auf eine potentiell
gefährliche Situation hin, die bei
Nichtvermeidung zu schweren oder
tödlichen Verletzungen führen kann.
Wichtig weist auf eine potentiell gefährliche
Situation hin, die zu Sachschäden oder zu
Funktionsausfall des Gerätes führen kann.
Verbotssymbole verweisen auf
1
Schritte, die nicht ausgeführt werden
dürfen.
Die Warnzeichen für elektrische
Spannung warnen vor
Stromschlaggefahr.
Das Symbol für heiße Oberflächen
weist auf Teile des Gerätes hin, die
heiß sind und daher nicht berührt
werden sollen.
Das Symbol für Brandgefahr weist
Sie auf die Möglichkeit eines
Brandes hin.
Hinweise informieren Sie, wie auf
eine bestimmte Situation reagiert
werden sollte, oder geben Ihnen
hilfreiche Tipps zur beschriebenen
Funktion.
Fett Fettdruck kennzeichnet
Namen von Tasten des
Gerätes oder von Optionen
und Schaltflächen auf dem
Computer-Bildschirm.
Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige
Punkte hervor und verweist auf
verwandte Themen.
Courier
New
Text in Courier-New-Schrift
kennzeichnet Anzeigen, die im
Display des Gerätes
erscheinen.
Befolgen Sie alle Warnhinweise und
Anweisungen, die auf dem Produkt vermerkt
sind.
1
Kapitel 1
Hinweis
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen,
Software-Handbuch
und
Netzwerkhandbuch
aufrufen
Dieses Benutzerhandbuch - Grundfunktionen
beschreibt nicht alle Funktionen Ihres
Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung
der erweiterten Fax-, Kopier-, Drucker-,
Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen.
Wenn Sie ausführliche Informationen über
diese Funktionen erhalten möchten, lesen
Sie bitte das
Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktione
n, Software-Handbuch und
Netzwerkhandbuch auf der Installations-
CD-ROM.
a Schalten Sie den Computer ein. Legen
Sie die Installations-CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk ein.
Wenn der Bildschirm nicht automatisch
erscheint, doppelklicken Sie unter
Arbeitsplatz (Computer) auf das
1
CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie
dann auf start.exe.
b Wenn der Bildschirm mit dem
Modellnamen angezeigt wird, klicken
Sie auf Ihren Modellnamen.
c Wenn der Sprachen-Bildschirm
angezeigt wird, klicken Sie auf Ihre
Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM
wird angezeigt.
Handbücher ansehen 1
Anzeigen der Dokumentation (Windows®) 1
Um die Dokumentation über das Menü Start
anzuzeigen, wählen Sie Brother,
MFC-XXXX (wobei XXXX Ihr Modellname ist)
aus der Liste der Programme aus, und
wählen dann Benutzerhandbuch.
Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
erhalten Sie Unterstützung in der
Dokumentation auf der InstallationsCD-ROM, indem Sie die unten aufgeführten
Schritte befolgen:
d Klicken Sie auf Dokumentation.
e Klicken Sie auf PDF-Dokumente. Wenn
der Länder-Bildschirm angezeigt wird,
wählen Sie Ihr Land. Nachdem die Liste
der Benutzerhandbücher angezeigt
wird, wählen Sie das Handbuch aus,
das Sie lesen möchten.
2
Allgemeine Informationen
1
Hinweis
Anzeigen der Dokumentation (Macintosh) 1
a Schalten Sie den Macintosh ein. Legen
Sie die Installations-CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk ein. Das folgende
Fenster erscheint.
b Doppelklicken Sie auf das Symbol
Dokumentation.
c Wenn der Bildschirm mit dem
Modellnamen angezeigt wird, wählen
Sie Ihren Modellnamen und klicken Sie
auf Weiter.
d Wenn der Sprachen-Bildschirm
angezeigt wird, doppelklicken Sie auf
den Ordner mit Ihrer Sprache.
e Doppelklicken Sie auf top.pdf. Wenn
der Länder-Bildschirm angezeigt wird,
wählen Sie Ihr Land.
f Nachdem die Liste der
Benutzerhandbücher angezeigt wird,
wählen Sie das Handbuch aus, das Sie
lesen möchten.
Beschreibung der ScannerFunktionen 1
Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
ControlCenter
Scannen im Netzwerk
Kurzanleitungen von Nuance™
PaperPort™ 12SE
(Windows
Die vollständigen Kurzanleitungen von
Nuance™ PaperPort™ 12SE können
über die Abschnitte der Hilfe der
Anwendung Nuance™ PaperPort™ 12SE
aufgerufen werden.
Presto! PageManager-Benutzerhandbuch
(Macintosh-Benutzer)
Presto! PageManager muss vor der
Verwendung heruntergeladen und
installiert werden. Weitere Anleitungen
finden Sie unter Zugang zum Brother-
Support (Macintosh) uu Seite 5.
Das vollständige Benutzerhandbuch von
Presto! PageManager kann über den
Abschnitt Hilfe der Presto! PageManagerAnwendung angesehen werden.
Beschreibung der Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
angeschlossen werden.
®
-Benutzer)
Grundlegende Schritte zur Einrichtung
uu Installationsanleitung
Weitere Informationen zur
Netzwerkkonfiguration
uu Netzwerkhandbuch
3
Kapitel 1
Auf Benutzerhandbücher für erweiterte Funktionen zugreifen
Sie können diese Handbücher im Brother
Solutions Center ansehen und herunterladen
unter:
http://solutions.brother.com/
Klicken Sie auf der Seite Ihres Modells auf
Handbücher, um die Dokumentation
herunterzuladen.
Google Cloud Print Anleitung 1
Dieses Handbuch enthält Einzelheiten zur
Konfiguration Ihres Brother-Geräts für ein
Google-Konto und zur Verwendung von
Google Cloud Print-Services zum Drucken
über das Internet von Geräten, die Gmail™
für Mobilgeräte, GOOGLE DOCS™ für
Mobilgeräte und Anwendungen für Chrome
OS verwenden.
Anleitung für Mobildruck und -scan
aus Brother iPrint&Scan 1
Dieses Handbuch enthält nützliche
Informationen zum Drucken von JPEG- und
PDF-Dateien
zum Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf
Ihr Mobilgerät, wenn es mit einem Wi-FiNetzwerk verbunden ist.
1
Das Drucken von PDF wird nicht von Windows®
Phone unterstützt.
1
von Ihrem Mobilgerät und
Zugang zum BrotherSupport (Windows®) 1
Auf der Installations-CD-ROM finden Sie alle
Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie Web-
1
Support (Brother Solutions Center).
Klicken Sie im Hauptmenü auf
Brother-Support. Der folgende
Bildschirm erscheint:
Um unsere Website
(http://www.brother.com/
klicken Sie auf Brother-Homepage.
Um die neuesten Produkt- und
Supportinformationen aufzurufen
(http://solutions.brother.com/
auf Brother Solutions Center.
Um unsere Website zum original Brother
Verbrauchsmaterial zu besuchen
(http://www.brother.com/original/
Sie auf Information zum Gerät.
Um zum Brother CreativeCenter zu
gelangen
(http://www.brother.com/creativecenter/
wo Sie KOSTENLOSE Fotoprojekte und
druckbare Downloads finden, klicken Sie
auf Brother CreativeCenter.
) aufzurufen,
), klicken Sie
), klicken
),
Um zur Hauptseite zurückzugelangen,
klicken Sie auf Zurück und zum Beenden
klicken Sie auf Beenden.
4
1
Zugang zum BrotherSupport (Macintosh) 1
Auf der Installations-CD-ROM finden Sie alle
Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).
Doppelklicken Sie auf das Symbol
Brother-Support. Der folgende
Bildschirm erscheint:
Allgemeine Informationen
Um Presto! PageManager
herunterzuladen und zu installieren,
klicken Sie auf Presto! PageManager.
Um Ihr Gerät auf der
Produktregistrierungsseite von Brother
(http://www.brother.com/registration/
registrieren, klicken Sie auf
Online-Registrierung.
Um die neuesten Produkt- und
Supportinformationen aufzurufen
(http://solutions.brother.com/
auf Brother Solutions Center.
Um unsere Website zum original Brother
Verbrauchsmaterial zu besuchen
(http://www.brother.com/original/
Sie auf Information zum Gerät.
), klicken Sie
) zu
), klicken
5
Kapitel 1
15
10
234
13 1112
01/01/2012 15:00
Funktionstastenfeld-Übersicht 1
MFC-8510DN und MFC-8520DN verfügen über die gleichen Tasten. Die Abbildungen basieren
auf dem MFC-8520DN.
1 Zielwahltasten
Mit diesen 8 Tasten können Sie schnell auf 16
zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.
Shift
Halten Sie die Taste gedrückt, um auf die
Zielwahlnummern 9 bis 16 zuzugreifen.
2 FAX-Tasten:
Telefon
Wenn das F/T-Klingeln (schnelles
Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen und
diese Taste drücken, um das Gespräch zu
führen.
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann
durch Drücken dieser Taste ein Anruf
weitergeleitet werden (nur für die Schweiz)
oder die Amtsholung erfolgen.
Wahl-W/Pause
Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch
einmal an. Diese Taste fügt auch beim
Speichern oder manuellen Wählen von
Rufnummern eine Pause ein.
3Fehler-LED
Diese Anzeige blinkt orange, wenn das Display
einen Fehler oder eine wichtige Statusmeldung
anzeigt.
4 Duplex
Sie können Duplex wählen, um auf beide
Papierseiten zu kopieren oder zu drucken.
Für MFC-8520DN ermöglicht diese Taste den
automatischen 2-seitigen Faxversand
(Duplex), wenn sich das Gerät im FAX-Modus
befindet.
5 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
Zeigt Meldungen an, die Sie bei der
Einrichtung und Verwendung des Geräts
unterstützen.
6
1
56 78
9
10
01/01/2012 15:00
Allgemeine Informationen
6 Menütasten:
Storno
Löscht die eingegebenen Daten oder lässt Sie
die aktuelle Einstellung abbrechen.
Menü
Lässt Sie auf das Menü zugreifen, um Ihre
Einstellungen für das Gerät zu programmieren
oder Informationen aus dem Gerät abzurufen.
OK
Damit können Sie Ihre Einstellungen speichern
und Display-Meldungen bestätigen.
Lautstärketasten:
d oder c
Drücken Sie diese Taste, um in der
Menüauswahl vor- und zurückzublättern.
Drücken Sie die Taste, um die Lautstärke zu
ändern, wenn Sie sich im Fax- oder
Bereitschaftsmodus befinden.
a oder b
Drücken Sie die Taste, um durch die Menüs
und Optionen zu blättern.
Adressbuch
Damit können Sie gespeicherte Nummern
nachschlagen und wählen.
7 Zifferntasten
Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von
Rufnummern und zur Eingabe von
Informationen.
8 Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion oder zum
Verlassen eines Menüs.
9Start
Mit dieser Taste können Sie den Faxversand
starten oder Kopien erstellen.
10 Betriebsarten-Tasten:
FAX
Zum Einschalten des FAX-Modus.
SCANNER
Zum Einschalten des SCAN-Modus.
KOPIERER
Zum Einschalten des KOPIER-Modus.
11 Daten-LED
Die LED-Anzeige blinkt abhängig vom
Gerätestatus.
7
Kapitel 1
12 Sicherer Druck
Sie können die im Speicher gesicherten Daten
ausdrucken, wenn Sie Ihr vierstelliges
Kennwort eingeben. (uu Software-Handbuch)
Wenn Sie die Benutzersperre nutzen, können
Sie die individuellen Benutzer umschalten,
indem Sie Shift gedrückt halten, während Sie
Sicherer Druck drücken.
(uu Benutzerhandbuch - Erweiterte
Funktionen: Benutzersperre 2.0)
13 KOPIERER-Tasten:
Optionen
Sie können schnell und einfach
vorübergehende Einstellungen zum Kopieren
auswählen.
Vergr./Verkl.
Verkleinert oder vergrößert Kopien.
8
Allgemeine Informationen
1
Daten-LED-Anzeigen 1
Das Daten-LED (Light Emitting Diode) blinkt abhängig vom Gerätestatus.
LED Gerätestatus Beschreibung
Grün
(blinkt)
Grün
Bereitschaftsmodus Das Gerät ist druckbereit, das Gerät hat in den
Energiesparmodus gewechselt, es befinden sich keine zu
druckenden Daten im Gerät oder das Gerät ist ausgeschaltet.
Datenempfang Das Gerät empfängt Daten vom Computer, verarbeitet Daten im
Speicher oder druckt Daten.
Restdaten im
Es befinden sich noch Druckdaten im Speicher des Gerätes.
Speicher
9
Kapitel 1
LautstärkeEinstellungen 1
Klingellautstärke 1
Sie können als Klingellautstärke eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
Drücken Sie im FAX-Modus oder , um
den Lautstärkepegel anzupassen. Das LCD
zeigt die aktuelle Einstellung an und jeder
Tatendruck ändert die Lautstärke zum
nächsten Pegel. Das Gerät behält die neue
Einstellung bei, bis Sie sie ändern.
Sie können auch die Klingellautstärke über
das Menü ändern:
a Drücken Sie Menü, 1, 3, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Leise,
Normal, Laut oder Aus auszuwählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Lautsprecher-Lautstärke 1
Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a Drücken Sie Menü, 1, 3, 3.
b Drücken Sie a oder b, um Leise,
Normal, Laut oder Aus auszuwählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Signalton-Lautstärke 1
Wenn der Signalton eingeschaltet wurde, ist
er zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein
Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw.
empfangen wurde. Sie können eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a Drücken Sie Menü, 1, 3, 2.
b Drücken Sie a oder b, um Leise,
Normal, Laut oder Aus auszuwählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
10
2
2
1
1
Papier einlegen 2
Papier oder andere Druckmedien einlegen
Das Gerät kann Papier aus der StandardPapierzufuhr, der optionalen unteren
Papierzufuhr oder der Multifunktionszufuhr
einziehen.
Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die Zufuhr:
Wenn Ihr Anwendungsprogramm die
Auswahl einer Papiergröße im
Druckmenü unterstützt, können Sie diese
Auswahl über das Programm vornehmen.
Wenn das Anwendungsprogramm dies
nicht unterstützt, können Sie die
Papiergröße im Druckertreiber oder durch
Betätigen der Funktionstasten einstellen.
Einlegen von Papier in die Standard-Papierkassette und die optionale untere Zufuhr 2
Sie können bis zu 250 Blatt in die StandardPapierkassette (Kassette 1) und 500 Blatt in
die optionale untere Zufuhr (Kassette 2)
einlegen. Der Papierstapel darf die
Markierung für die maximale Stapelhöhe
( ) an der rechten Seite der
Papierkassette nicht überschreiten.
(Informationen zum empfohlenen Papier
finden Sie unter Verwendbare Papiersorten
und Druckmedien uu Seite 21.)
Drucken auf Normalpapier, dünnes
Papier oder Recyclingpapier aus der
2
Kassette 1 und Kassette 2 2
a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
b Halten Sie den grünen Hebel der
jeweiligen Papierführung (1) gedrückt
und verschieben Sie die
Papierführungen entsprechend dem
Papierformat, das Sie einlegen
möchten. Achten Sie darauf, dass die
Papierführungen fest in den
Aussparungen einrasten.
11
Kapitel 2
1
c Fächern Sie den Papierstapel gut auf,
um Papierstaus und Fehler beim Einzug
zu vermeiden.
d Legen Sie Papier in die Kassette ein und
beachten Sie dabei:
Das Papier muss sich unterhalb der
Markierung für die maximale
Stapelhöhe ( ) (1) befinden.
Wenn die Papierkassette zu voll ist,
können Papierstaus entstehen.
Die zu bedruckende Seite muss
nach unten zeigen.
Die Papierführungen müssen den
Papierstapel berühren, damit das
Papier richtig eingezogen werden
kann.
1
f Klappen Sie die Papierstütze (1) hoch,
damit das Papier nicht aus dem
Papierausgabefach herausfällt, oder
nehmen Sie jede Seite sofort nachdem
sie ausgegeben wurde aus dem Gerät.
e Schieben Sie die Papierkassette wieder
fest in das Gerät ein. Vergewissern Sie
sich, dass sie vollständig in das Gerät
eingesetzt ist.
12
Papier einlegen
2
1
2
Papier in die
Multifunktionszufuhr (MFZufuhr) einlegen 2
Sie können bis zu 3 Umschläge oder andere
besondere Druckmedien in die MF-Zufuhr
einlegen oder bis zu 50 Blatt Normalpapier.
Verwenden Sie diese Zufuhr, um auf dickes
Papier, Hartpostpapier, Etiketten oder
Umschläge zu drucken oder zu kopieren.
(Informationen zum empfohlenen Papier
finden Sie unter Kapazität der
Papierzuführungen uu Seite 22.)
Drucken auf Normalpapier, dünnes Papier, Recyclingpapier und Hartpostpapier aus der MF-Zufuhr 2
a Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen
Sie sie vorsichtig herunter.
b Ziehen Sie die Papierstütze der MF-
Zufuhr (1) aus und klappen Sie die
Verlängerung (2) aus.
13
Kapitel 2
c Legen Sie Papier in die MF-Zufuhr ein
und beachten Sie dabei:
Das Papier muss sich unterhalb der
Markierung für die maximale
Stapelhöhe (1) befinden.
Das Papier muss mit der zu
bedruckenden Seite nach oben und
der Oberkante (Einzugskante) zuerst
eingelegt werden.
Die Papierführungen müssen den
Papierstapel leicht berühren, damit
das Papier richtig eingezogen
werden kann.
1
d Klappen Sie die Papierstütze des
Papierausgabefaches hoch, damit das
Papier nicht aus dem Ausgabeschacht
für Druckseite nach unten rutscht, oder
nehmen Sie jede Seite sofort nachdem
sie ausgegeben wurde aus dem Gerät.
14
Papier einlegen
2
Drucken auf dickes Papier, Etiketten und Umschläge aus der MF-Zufuhr 2
Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und
Kanten der Umschläge möglichst flach
zusammendrücken.
a Öffnen Sie die hintere Abdeckung
(Ausgabeschacht für Druckseite nach
unten).
b Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen
Sie sie vorsichtig herunter.
c Ziehen Sie die Papierstütze der MF-
Zufuhr (1) aus und klappen Sie die
Verlängerung (2) aus.
2
1
15
Kapitel 2
Hinweis
1
d Legen Sie Papier, Etiketten oder
Umschläge in die MP-Zufuhr. Stellen
Sie Folgendes sicher:
Die Anzahl der Umschläge in der
MP-Zufuhr darf nicht höher als 3
sein.
Das Papier, die Etiketten oder
Umschläge müssen sich unterhalb
der Markierung für die maximale
Stapelhöhe (1) befinden.
Die zu bedruckende Seite muss
nach oben zeigen.
e Senden Sie die Druckdaten zum Gerät.
• Nehmen Sie jeden Umschlag sofort nach
dem Bedrucken aus dem Gerät, um einen
Papierstau zu vermeiden.
• Wenn sich dickes Papier während des
Druckens wellt, legen Sie nur ein Blatt in
die MF-Zufuhr ein und öffnen Sie die
hintere Abdeckung (Ausgabefach für zu
bedruckende Seite nach oben), damit das
Papier am Ausgabefach für die zu
bedruckende Seite nach oben
ausgegeben wird.
f Schließen Sie die hintere Abdeckung
(Ausgabeschacht für Druckseite nach
unten).
16
Papier einlegen
2
Hinweis
Nicht scanbare und nicht bedruckbare Bereiche 2
Die Abbildungen unten zeigen die maximal nicht scanbaren und bedruckbaren Bereiche. Diese
Bereiche sind von der Papiergröße oder den Einstellungen in der verwendeten Anwendung
abhängig.
Bei Verwendung der BR-Script3-Emulation beträgt der nicht bedruckbare Bereich um die
Papierecken 4,2 mm.
1
Verwendung Dokumentengröße Oben (1)
Fax (Senden) Letter 3 mm 4 mm
24
3
Kopieren
*
eine
*
Einzelkopie
oder eine 1 auf
1 Kopie
Scannen Letter 3 mm 3 mm
Links (2)
Unten (3)
Rechts (4)
A4 3 mm (Vorlageneinzug)
1mm
(Vorlagenglas)
3mm
Legal 3 mm 4 mm
Letter 4 mm 4 mm
A4 4 mm 3 mm
Legal 4 mm 4 mm
A4 3 mm 3 mm
Legal 3 mm 3 mm
Drucken Letter 4,2 mm 6,35 mm
A4 4,2 mm 6,01 mm
Legal 4,2 mm 6,35 mm
17
Kapitel 2
Hinweis
Papiereinstellungen 2
Druckmedium 2
Stellen Sie das Gerät auf den verwendeten
Papiertyp ein. Dadurch erhalten Sie die beste
Druckqualität.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um die Papiersorte für die MF-Zuf.
einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2,
1, 1.
Um die Papiersorte für die
Zufuhr 1 einzustellen, drücken Sie
Menü, 1, 2, 1, 2.
Um die Papiersorte für die
Zufuhr 2
Sie Menü, 1, 2, 1, 3, wenn Sie die
optionale untere Zufuhr installiert
haben.
b Drücken Sie a oder b, um
Dünnes Papier, Normal,
Dickes Papier, Dickeres Papier,
Recyclingpapier oder Etikett
auszuwählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
1
Zufuhr 2 wird nur angezeigt, wenn die optionale
untere Zufuhr installiert ist.
2
Die Option des Typs Etikett wird nur dann
angezeigt, wenn Sie in Schritt a die MF-Zufuhr
ausgewählt haben.
1
einzustellen, drücken
2
Papiergröße 2
Zum Ausdrucken von Faxdokumenten
können vier Papierformate verwendet
werden: A4, Letter, Legal oder Folio.
Zum Drucken von Kopien können zehn
Papierformate verwendet werden: A4, Letter,
Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 und
Folio. Zum Empfang von Faxdokumenten
können vier Formate verwendet werden: A4,
Letter, Legal oder Folio
(215,9 mm 330,2 mm).
Wenn das Papierformat gewechselt wird,
sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung
ändern, damit das Gerät das Dokument oder
ein empfangenes Fax an die Papiergröße
anpassen kann.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um das Papierformat für die
MF-Zuf. einzustellen, drücken Sie
Menü, 1, 2, 2, 1.
Um das Papierformat für die
Zufuhr 1 einzustellen, drücken Sie
Menü, 1, 2, 2, 2.
Um das Papierformat für die
Zufuhr 2
Sie Menü, 1, 2, 2, 3, wenn Sie die
optionale untere Zufuhr installiert
haben.
1
einzustellen, drücken
b Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,
Legal, Executive, A5, A5 (Q), A6,
B5, B6, Folio oder Beliebig
auszuwählen.
Drücken Sie OK.
2
18
c Drücken Sie Stopp.
1
Zufuhr 2 wird nur angezeigt, wenn die optionale
untere Zufuhr installiert ist.
2
Die Option Beliebig wird nur angezeigt, wenn die
MF-Zufuhr gewählt ist.
2
Hinweis
• Wenn für die MF-Zufuhr als Papierformat
Hinweis
Beliebig eingestellt ist, müssen Sie als
Einstellung für die Papierquelle
Nur MF-Zufuhr wählen. Die
Papierformat-Einstellung Beliebig kann
für die MF-Zufuhr nicht verwendet
werden, wenn N-auf-1-Kopien angefertigt
werden. Sie müssen in diesem Fall ein
anderes Papierformat für die MF-Zufuhr
einstellen.
• A5 (Q) und A6 stehen für Zufuhr 2
nicht zur Verfügung.
Papier einlegen
Papierquelle für den KOPIERModus wählen 2
Sie können wählen, welche Papierzufuhr
vorrangig zum Kopieren verwendet wird.
Wenn Sie Nur Zufuhr 1,
Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 2
1
wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser
Zufuhr ein. Wenn die gewählte Zufuhr leer ist,
wird Kein Papier im Display angezeigt.
Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.
Um die Einstellung der Papierquelle zu
ändern, gehen Sie wie folgt vor:
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b Drücken Sie a oder b, um
Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2
Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2
Z1>Z2
1
>MF auszuwählen.
1
oder
1
,
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
1
Nur Zufuhr 2 und Z2 wird nur angezeigt, wenn
die optionale untere Zufuhr installiert ist.
• Wenn Dokumente in den Vorlageneinzug
eingelegt wurden und MF>Z1>Z2 oder
Z1>Z2>MF gewählt ist, sucht das Gerät
automatisch nach der Zuführung mit dem
am besten geeigneten Papier und zieht
das Papier aus dieser ein. Wenn in keine
Zufuhr passendes Papier eingelegt ist,
wird Papier aus der Zufuhr mit der
höheren Priorität eingezogen.
• Bei Verwendung des Vorlagenglases wird
stets aus der Zufuhr mit der höheren
Priorität eingezogen, auch wenn sich
passenderes Papier in einer anderen
Zufuhr befindet.
19
Kapitel 2
Hinweis
Papierquelle für den FAXModus wählen 2
Sie können wählen, welche Papierzufuhr
vorrangig zum Ausdruck empfangener Faxe
verwendet wird.
Wenn Sie Nur Zufuhr 1,
Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 2
wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser
Zufuhr ein. Wenn die gewählte Zufuhr leer ist,
wird Kein Papier im Display angezeigt.
Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.
Wenn Sie Z1>Z2
Gerät Papier aus Zufuhr 1 ein, bis diese leer
ist, dann aus Zufuhr 2 und anschließend aus
der MF-Zufuhr. Wenn Sie MF>Z1>Z2
wählen, zieht das Gerät Papier aus der MFZufuhr ein, bis diese leer ist, dann aus Zufuhr
1 und anschließend aus Zufuhr 2.
• Zum Ausdrucken von Faxdokumenten
können vier Papierformate verwendet
werden: A4, Letter, Legal oder Folio.
Wenn sich kein geeignetes Papier in einer
der Zuführungen befindet, werden
empfangene Faxe gespeichert und im
Display wird Falsche Größe angezeigt.
(Details dazu finden Sie unter Fehler- und
Wartungsmeldungen uu Seite 98.)
1
>MF wählen, zieht das
1
1
Papierquelle für den Druckerbetrieb wählen 2
Sie können wählen, welche Papierzufuhr
vorrangig zum Drucken vom Computer aus
und für Direktdruck verwendet wird.
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 3.
b Drücken Sie a oder b, um
Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2
Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2
Z1>Z2
Drücken Sie OK.
1
>MF auszuwählen.
1
oder
1
,
c Drücken Sie Stopp.
1
Nur Zufuhr 2 und Z2 wird nur angezeigt, wenn
die optionale untere Zufuhr installiert ist.
• Wenn die Zufuhr leer ist und sich
empfangene Faxe im Speicher befinden,
wird im Display Kein Papier angezeigt.
Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 2.
b Drücken Sie a oder b, um
Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2
Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2
Z1>Z2
Drücken Sie OK.
1
>MF auszuwählen.
c Drücken Sie Stopp.
1
Nur Zufuhr 2 und Z2 wird nur angezeigt, wenn
die optionale untere Zufuhr installiert ist.
20
1
oder
1
,
Loading...