APPLE Numbers 09 User Manual [ru]
Numbers ’09
Руководство
пользователя
K
Apple Inc.
Copyright © 2011 Apple Inc. Все права защищены.
В соответствии с законодательством об авторских
правах запрещается полное или частичное
копирование данного руководства. Ваши права
на это программное обеспечение определяются
прилагающимся к программному обеспечению
лицензионным соглашением.
Логотип Apple является товарным знаком Apple
Inc., зарегистрированным в США и других странах.
Использование «клавиатурного» логотипа
Apple (Option-Shift-K) в коммерческих целях без
предварительного письменного разрешения Apple
рассматривается как посягательство на товарный
знак и недобросовестная конкуренция, что
противоречит федеральному и региональному
законодательству.
Мы приняли все необходимые меры, чтобы
содержащаяся в данном руководстве информация
была точной. Apple не несет ответственность
за ошибки печати и канцелярские ошибки.
Apple
1 Innite Loop
Cupertino, CA 95014-2084
408-996-1010
www.apple.com
Apple, логотип Apple, Aperture, AppleWorks, Finder,
iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers,
Pages, QuickTime, Safari и Spotlight являются
товарными знаками Apple Inc., зарегистрированными
в США и других странах.
App Store и MobileMe являются знаками
обслуживания Apple Inc.
Adobe и Acrobat являются товарными знаками или
зарегистрированными товарными знаками Adobe
Systems Incorporated в США и других странах.
Другие названия компаний и продуктов, упомянутые
в этом документе являются товарными знаками
соответствующих компаний. Названия продуктов
сторонних производителей упоминаются
исключительно в информационных целях;
мы не рекомендуем и не рекламируем их. Apple
не несет ответственности за функциональность
и использование данных продуктов.
RS019-2126 07/2011
Содержание
11 Введение: Добро пожаловать в Numbers ’09
13 Глава: 1 Инструменты и методы Numbers
13 Шаблоны электронных таблиц
14 Окно Numbers
16 Увеличение или уменьшение масштаба
17 Панель «Листы»
18 Вид печати
18 Полноэкранный режим
19 Панель инструментов
20 Панель форматирования
21 Окно Инспектора
22 Инструменты для работы с формулами
24 Панель «Стили»
25 Медиабраузер
26 Окно «Цвета»
28 Окно «Шрифты»
29 Окно предупреждений
30 Сочетания клавиш быстрого доступа и меню сочетаний клавиш
31 Глава: 2 Создание, сохранение и организация электронных
таблиц Numbers.
31 Создание электронной таблицы
32 Импорт документа из другой программы
33 Использование файлов CSV или OFX в электронной таблице
34 Открытие существующей электронной таблицы
34 Защита электронной таблицы паролем
35 Сохранение таблицы
37 Отмена изменений
38 Блокировка редактирования таблицы
38 Автоматическое сохранение резервной копии
39 Сохранение копии электронной таблицы
40 Доступ к архивным версиям таблицы
3
41 Сохранение электронной таблицы в качестве шаблона
41 Сохранение условий поиска Spotlight для электронной таблицы
42 Закрытие электронной таблицы без выхода из Numbers
43 Использование листов для организации таблицы
44 Добавление и удаление листов
44 Изменение порядка листов и их содержимого
45 Переименование листов
46 Разделение листа на страницы
47 Задание размера страниц электронной таблицы
48 Добавление на лист верхних и нижних колонтитулов
48 Расстановка объектов на странице в режиме вида печати
49 Задание ориентации страниц
49 Задание порядка разбивки на страницы
49 Нумерация страниц
50 Задание полей страниц
51 Глава: 3 Использование таблиц
51 Работа с таблицами
52 Добавление таблицы
52 Использование инструментов таблиц
55 Изменение размера таблицы
56 Перемещение таблиц
56 Задание имен таблиц
57 Улучшение внешнего вида таблиц
57 Задание таблиц для повторного использования
59 Копирование таблиц в другие программы iWork
59 Выделение таблиц и их компонентов
60 Выделение таблицы
60 Выделение ячейки таблицы
61 Выделение группы ячеек таблицы
62 Выделение строки или столбца в таблице
62 Выделение границ ячейки таблицы
64 Работа со строками и столбцами в таблицах
65 Добавление строк в таблицу
66 Добавление столбцов в таблицу
67 Изменение порядка строк и столбцов
67 Удаление строк и столбцов из таблицы
68 Добавление строк или столбцов верхнего колонтитула таблицы
70 Фиксация строк верхнего колонтитула и столбцов бокового колонтитула
таблицы
70 Добавление строк нижнего колонтитула таблицы
72 Изменение размера строк и столбцов таблицы
73 Чередование цветов строк таблицы
4 Содержание
73 Скрытие строк и столбцов таблицы
75 Сортировка строк в таблице
76 Фильтрация строк в таблице
77 Создание категорий таблиц
78 Определение категорий и подкатегорий столбцов
84 Удаление категорий и подкатегорий таблицы
84 Управление категориями и подкатегориями таблицы
87 Глава: 4 Работа с ячейками таблицы
87 Размещение содержимого в ячейках таблицы
87 Добавление и изменение значений в ячейках таблицы
88 Работа с текстом в ячейках таблицы
89 Работа с числами в ячейках таблицы
90 Автозаполнение ячеек таблицы
91 Отображение содержимого, размер которого превышает размер ячейки таблицы
93 Использование условного форматирования для управления значениями в ячейках
таблицы
93 Определение правил условного форматирования
96 Изменение и управление условным форматированием
96 Добавление изображений или цвета к ячейкам таблицы
97 Объединение ячеек таблицы
98 Разбиение ячеек таблицы
98 Форматирование границ ячеек таблицы
99 Копирование и перемещение ячеек
100 Добавление комментариев ячейкам таблицы
101 Форматирование значений ячеек таблицы для отображения
103 Использование автоматического форматирования в ячейках таблицы
105 Использование формата чисел в ячейках таблицы
106 Использование формата валюты в ячейках таблицы
107 Использование формата процентов в ячейках таблицы
108 Использование формата даты и времени в ячейках таблицы
109 Использование формата длительности в ячейках таблицы
11 0 Использование формата дроби в ячейках таблицы
11 0 Использование формата системы счисления в ячейках таблицы
111 Использование научного формата (экспонента) в ячейках таблицы
112 Использование формата текста в ячейках таблицы
113 Использование флажков, бегунков, шаговых повторителей или раскрывающихся
меню в ячейках таблицы
11 5 Использование собственных произвольных форматов для отображения
значений в ячейках таблицы
11 5 Создание произвольного формата чисел
11 8 Задание элемента «Целые» в формате произвольного числа
11 9 Определение элемента «Десятичные знаки» в произвольном формате чисел
Содержание 5
120 Определение разряда в произвольном формате чисел
12 3 Установка условий для произвольного формата чисел
124 Создание произвольного формата даты/времени
12 6 Создание произвольного формата текста
12 7 Изменение произвольного формата ячеек
128 Реорганизация, переименование и удаление произвольных форматов ячеек
130 Глава: 5 Работа со стилями таблиц
130 Использование стилей таблиц
131 Применение стилей таблиц
13 2 Изменение атрибутов стиля таблицы
13 3 Копирование и вставка стилей таблиц
13 3 Использование стандартного стиля таблиц
13 3 Создание новых стилей таблиц
134 Переименование стиля таблиц
134 Удаление стиля таблицы
13 5 Глава: 6 Использование формул в таблицах
13 5 Элементы формул
13 7 Выполнение мгновенных вычислений
13 8 Использование готовых быстрых формул
13 9 Создание собственных формул
13 9 Вставка и редактирование формул с помощью Редактора формул
141 Вставка и редактирование формул с помощью панели формул
142 Вставка функций в формулы
14 4 Сообщения об ошибках и предупреждения
14 4 Удаление формул
145 Ссылки на ячейки в формулах
146 Использование клавиатуры и мыши для создания и редактирования формул
148 Абсолютные и относительные ссылки на ячейки
149 Использование операторов в формулах
149 Арифметические операторы
149 Операторы сравнения
150 Копирование или перемещение формул и вычисленных значений
151 Просмотр всех формул в электронной таблице
15 2 Поиск и замена элементов формул
154 Глава: 7 Создание диаграмм на основе данных
154 О диаграммах
157 Создание диаграммы на основе данных таблицы
15 9 Изменение типа диаграммы
160 Перемещение диаграммы
161 Использование столбцов или строк таблицы в качестве серий данных
6 Содержание
161 Добавление данных в существующую диаграмму
162 Добавление скрытых данных на диаграмму
162 Замена серий данных и изменение порядка их расположения
163 Удаление данных из диаграммы
164 Удаление диаграммы
164 Обмен диаграммами с документами Pages и Keynote
165 Форматирование диаграмм
165 Размещение и форматирование заголовка и легенды диаграммы
166 Изменение размера и поворот диаграммы
167 Форматирование осей диаграммы
170 Форматирование элементов серии данных
174 Отображение линий погрешности на диаграмме
17 5 Отображение линий тренда в диаграммах
17 6 Форматирование текста заголовков, меток, легенд диаграммы
17 7 Форматирование определенных типов диаграмм
17 7 Настройка оформления круговых диаграмм
17 8 Изменение цветов и текстур круговой диаграммы
17 9 Включение отображения меток круговой диаграммы
180 Разделение секторов круговой диаграммы
181 Добавление теней круга и секторов
181 Поворот двумерных круговых диаграмм
182 Настройка теней, расстояний и названий серий для полосчатых и столбчатых
диаграмм
183 Настройка символов опорных точек и линий линейной диаграммы
184 Включение отображения символов опорных точек на площадных диаграммах
184 Работа с диаграммами рассеивания
186 Настройка двухосных и смешанных диаграмм
187 Настройка внешнего вида трехмерных диаграмм
189 Глава: 8 Работа с текстом
189 Добавление текста
190 Выделение текста
190 Удаление, копирование и вставка текста
191 Изменение размера и внешнего вида текста
191 Выделение текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркивание текста
19 2 Добавление теней к тексту и зачеркивание текста
19 3 Создание контурного текста
19 3 Изменение размера текста
19 3 Создание подстрочного и надстрочного текста
194 Изменение регистра текста
194 Изменение шрифтов
19 5 Настройка сглаживания шрифта
196 Ввод диакритических знаков
Содержание 7
196 Просмотр раскладок клавиатур для других языков
19 7 Ввод специальных символов
198 Использование смарт-кавычек
198 Использование типографических атрибутов
199 Задание выравнивания, интервалов и цвета текста
200 Выравнивание текста по горизонтали
201 Выравнивание текста по вертикали
202 Задание межстрочных интервалов для текста
203 Задание интервалов перед абзацами и после абзацев
204 Задание интервалов между символами
204 Изменение цвета текста и цвета фона за текстом
205 Установка позиций табуляции для выравнивания текста
205 Установка новой позиции табуляции
206 Изменение позиции табуляции
206 Удаление позиции табуляции
206 Изменение настроек линейки
206 Установка отступов
207 Задание отступов абзацев
207 Изменение полей вокруг текста в объектах
208 Создание списков
208 Автоматическое формирование списков
209 Форматирование маркированных списков
2 11 Форматирование нумерованных списков
212 Форматирование упорядоченных списков
213 Использование для выделения текста текстовых блоков, фигур и других эффектов
213 Добавление текстовых блоков
214 Оформление текста в столбцы
215 Создание фигур с текстом
215 Использование гиперссылок
216 Ссылка на веб-страницу
217 Вставка ссылки для создания сообщения эл. почты с адресом
217 Редактирование текста гиперссылки
218 Вставка номеров страниц и других переменных значений
219 Автоматическая замена текста
220 Вставка неразрывного пробела
220 Поиск слов с ошибками
221 Работа с вариантами написания
222 Поиск и замена текста
224 Глава: 9 Работа с фигурами, рисунками и другими объектами
224 Работа с изображениями
226 Замена изображений шаблона собственными изображениями
227 Установка маски (обрезка) изображений
8 Содержание
229 Уменьшение размера файла изображения
229 Удаление фона или нежелательных элементов из изображения
230 Изменение яркости, контрастности и других настроек изображения
232 Создание фигур
233 Добавление готовой фигуры
233 Добавление пользовательской фигуры
234 Редактирование фигур
235 Добавление, удаление и перемещение точек редактирования на фигуре
236 Изменение формы кривой
237 Изменение формы прямого сегмента
237 Преобразование углов в изгибы кривой и наоборот
238 Редактирование прямоугольника с закругленными углами
238 Изменение простых и двойных стрелок
239 Редактирование облачков с цитатами или комментариями в прямоугольнике
239 Изменение звезды
240 Изменение многоугольника
240 Использование звука и фильмов
241 Добавление звукового файла
242 Добавление фильма
243 Помещение фильма в рамку
243 Регулировка настроек воспроизведения медиафайлов
244 Уменьшение размера медиафайлов
245 Управление, расстановка и изменение внешнего вида объектов
245 Выделение объектов
246 Копирование или дублирование объектов
246 Удаление объектов
247 Перемещение и расстановка объектов
248 Перемещение объектов по слоям
248 Быстрое выравнивание объектов друг относительно друга
249 Использование направляющих линий
250 Создание пользовательских направляющих
250 Размещение объектов по координатам X и Y
251 Группирование объектов и отмена группирования
252 Соединение объектов с помощью настраиваемой линии
253 Блокировка объектов и снятие защиты
253 Изменение объектов
253 Изменение размеров объектов
254 Переворот и поворот объектов
255 Изменение стиля границ
256 Обрамление объектов
257 Добавление теней
258 Добавление отражения
258 Регулировка непрозрачности
Содержание 9
259 Заливка объектов цветом или изображениями
260 Заливка объекта одним цветом
260 Заливка объекта смешанными цветами (градиентами)
262 Заливка объекта изображением
264 Работа с MathType
266 Глава: 10 Вставка в таблицу данных из Адресной книги
266 Использование полей Адресной книги
267 Преобразование имен столбцов в имена полей Адресной книги
269 Вставка данных Адресной книги в существующую таблицу
270 Вставка данных Адресной книги в новую таблицу
271 Глава: 11 Распространение электронных таблиц Numbers
271 Печать электронной таблицы
272 Экспорт электронной таблицы в другие форматы документов
272 Экспорт электронной таблицы в формат PDF
273 Экспорт электронной таблицы в формат Excel
273 Экспорт электронной таблицы в формат CSV
274 Публикация электронной таблицы Numbers на iWork.com Public Beta
278 Отправка электронных таблиц по электронной почте
278 Отправка электронной таблицы в iWeb
279 Работа с диаграммами, данными и таблицами в других программах iWork
280 Глава: 12 Разработка собственных шаблонов электронных таблиц
Numbers
280 Разработка шаблона
281 Определение стилей таблицы для произвольного шаблона
281 Определение таблиц многократного использования для произвольного шаблона
282 Определение диаграмм, текстовых блоков, фигур и изображений, используемых
по умолчанию для произвольного шаблона
282 Определение атрибутов по умолчанию для диаграмм
283 Определение атрибутов по умолчанию для текстовых блоков и фигур
283 Определение атрибутов по умолчанию для импортируемых изображений
284 Создание исходного содержания электронной таблицы для произвольного
шаблона
284 Создание предопределенных таблиц и других объектов для произвольного
285 Создание заполнителей медиафайлов для произвольного шаблона
285 Создание заранее определенных листов для произвольного шаблона
286 Сохранение произвольного шаблона
10 Содержание
шаблона
Добро пожаловать в Numbers ’09
Программа Numbers — это мощное, интуитивно
понятное средство для выполнения различных задач —
от планирования семейного бюджета до составления
лабораторного отчета или создания подробных
финансовых документов.
Для начала работы с Numbers просто откройте и выберите один из заранее
заданных шаблонов. Введите информацию вместо текста-заполнителя, используйте
заранее заданные формулы и превратите таблицу данных в цветные диаграммы.
И Вы не заметите, как у Вас появится красивая и упорядоченная электронная
таблица.
Введение
Данное руководство пользователя предоставляет подробные инструкции, которые
помогут Вам выполнить определенные задачи в Numbers. Помимо данного
руководства Вам помогут другие ресурсы.
11
Интерактивные видеоруководства
Видеоруководства по адресу www.apple.com/ru/iwork/tutorials/numbers
предлагают инструкции по выполнению стандартных задач в Numbers.
Когда Вы открываете Numbers в первый раз, на экране появляется
сообщение со ссылкой на эти самоучители в Интернете. Чтобы просмотреть
видеосамоучители по Numbers в любой момент, нажмите «Справка» >
«Видеосамоучители».
Экранная справка
В экранной справке даются подробные инструкции по выполнению всех задач
Numbers. Чтобы открыть справку, откройте Numbers и выберите «Справка» >
«Справка Numbers». На первой странице справки также предоставляется доступ
к полезным веб-сайтам.
Руководство пользователя и справка по формулам и функциям iWork
Справка по формулам и функциям iWork и Руководство пользователя
по формулам и функциям iWork содержат подробные инструкции
по использованию формул и мощных функций в электронных таблицах. Чтобы
открыть руководство пользователя, выберите «Справка» > «Руководство
пользователя по формулам и функциям iWork». Чтобы открыть справку, нажмите
«Справка» > «Справка по формулам и функциям iWork».
Веб-сайт iWork
Читайте последние новости и сведения о iWork на веб-сайте по адресу
www.apple.com/ru/iwork.
Веб-сайт технической поддержки
Подробную информацию о решении проблем можно получить на www.apple.com/
ru/support/numbers.
Подсказки
В Numbers работают подсказки — краткие текстовые описания — для
большинства экранных элементов. Для просмотра подсказки удерживайте
указатель мыши на элементе в течение нескольких секунд.
12 Введение Добро пожаловать в Numbers ’09
Инструменты и методы Numbers
1
В этой главе описываются окна и инструменты,
используемые при работе с электронными
таблицами Numbers.
Создание электронной таблицы Numbers начинается с выбора шаблона, который
будет положен в основу новой таблицы.
Шаблоны электронных таблиц
В окне «Выбор шаблона» отображаются разнообразные шаблоны электронных
таблиц.
Шаблоны содержат заранее созданные листы, таблицы, формулы и другие
элементы, с которых Вы сможете начать работу.
13
Как открыть окно «Выбор шаблона»
Выберите пункт меню «Файл» > «Новый из окна выбора шаблона». m
Способы работы с окном «Инструмент выбора шаблонов»
Для просмотра миниатюр всех шаблонов в списке категорий шаблонов в левой m
части окна «Выбор шаблона» нажмите «Все».
Для просмотра шаблонов по категориям выберите «Пустая», «Смета» или другую
категорию.
Чтобы увеличить или уменьшить размер миниатюр шаблона, перетащите бегунок m
в нижней части окна.
Чтобы создать электронную таблицу на основе определенного шаблона, выберите m
шаблон и нажмите «Выбрать».
Чтобы начать с чистой электронной таблицы без форматирования, выберите
шаблон «Пустой».
Подробнее о создании электронных таблиц Numbers см. «Создание электронной
таблицы» на стр. 31, «Импорт документа из другой программы» на стр. 32
и «Использование файлов CSV или OFX в электронной таблице» на стр. 33.Numbers
Окно Numbers
Окно Numbers содержит различные элементы, которыми Вы будете пользоваться
для разработки и организации своих электронных таблиц.
14 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Панель «Листы». В левой верхней части этой панели перечислены таблицы
и диаграммы на каждом листе электронной таблицы. Листы позволяют
организовать информацию в группы связанных элементов (например, данные для
2008 и 2009 годов). Переместите регулятор размера, который находится в правой
верхней части панели «Листы», влево или вправо для увеличения или уменьшения
ширины панели.
Панель инструментов. Расположенная в верхней части окна, панель
инструментов позволяет с помощью одного нажатия получить доступ к часто
используемым инструментам. Используйте ее для быстрого добавления листа,
таблицы, текстового блока, медиафайлов и других объектов.
Панель форматирования. Панель форматирования, расположенная под панелью
инструментов, обеспечивает удобный доступ к инструментам редактирования
выбранного объекта.
Панель формул. Панель формул, расположенная под панелью форматирования,
позволяет создавать и изменять формулы и другое содержимое в выбранной
ячейке.
Холст листа. Холст является основной частью листа, на нем расположены объекты,
находящиеся на выбранном листе. Вы можете просто перетаскивать таблицы,
диаграммы и другие объекты на холсте листа, чтобы добиться их необходимого
расположения.
Панель «Стили». Панель «Стили», расположенная под панелью «Листы»,
показывает стили таблиц, включенные в используемый Вами шаблон. Выберите
таблицу, затем нажмите таблицу стилей, и вид таблицы мгновенно изменится.
Переместите регулятор размера, который находится в правой верхней части
панели «Стили», вверх или вниз для увеличения или уменьшения размера панели
«Стили».
Результат мгновенных вычислений. Ниже панели «Стили» расположена область,
в которой отображаются результаты вычисления значений в выбранных ячейках
таблицы.
Глава 1 Инструменты и методы Numbers 15
Информация Раздел
Просмотр электронных таблиц «Увеличение или уменьшение масштаба» на
стр. 16
«Полноэкранный режим» на стр. 18
«Панель «Листы»» на стр. 17
«Вид печати» на стр. 18
«Фиксация строк верхнего колонтитула
и столбцов бокового колонтитула таблицы» на
стр. 70
Инструменты управления электронными
таблицами
Инструменты работы с формулами в ячейках
таблицы
Инструменты украшения электронных таблиц «Панель «Стили»» на стр. 24
Сочетания клавиш «Сочетания клавиш быстрого доступа и меню
«Панель инструментов» на стр. 19
«Панель форматирования» на стр. 20
«Окно Инспектора» на стр. 21
«Окно предупреждений» на стр. 29
«Инструменты для работы с формулами» на
стр. 22
«Медиабраузер» на стр. 25
«Окно «Цвета»» на стр. 26
«Окно «Шрифты»» на стр. 28
сочетаний клавиш» на стр. 30
Увеличение или уменьшение масштаба
Масштаб листа (точнее, изображения листа на экране) можно увеличивать
и уменьшать.
Способы увеличения или уменьшения масштаба листа
Выберите «Вид» > «Изменить масштаб» > «Увеличить масштаб» или «Вид» > m
«Изменить масштаб» > «Уменьшить масштаб».
Для возврата к масштабу 100% выберите «Вид» > «Изменить масштаб» >
«Действительный размер».
Выберите уровень увеличения во всплывающем меню в нижней левой части m
холста.
Когда Вы уменьшаете масштаб при работе с листом в режиме вида печати, в окне
одновременно отображается больше страниц.
Если Вы используете Numbers в Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее, Вы можете
развернуть окно программы на весь экран, чтобы ничто не отвлекало Вас
от работы. Подробные сведения приведены в разделе «Полноэкранный режим» на
стр. 18.
16 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Панель «Листы»
Нажмите, чтобы
отобразить или
скрыть таблицы
и диаграммы
листа на панели
«Листы».
Переместите влево или
вправо, чтобы изменить
размер панели «Листы».
Нажмите таблицу или
диаграмму в списке, чтобы
выбрать ее и отобразить
на листе.
Панель «Листы» расположена у левого верхнего края окна Numbers. С ее помощью
можно быстро увидеть, какие таблицы и диаграммы есть на листе, и перейти
к нужной из них.
Подробнее см. «Использование листов для организации таблицы» на стр. 43.
Глава 1 Инструменты и методы Numbers 17
Нажмите, чтобы
отобразить или
скрыть вид
печати.
Переместите, чтобы уменьшить
или увеличить все объекты
листа.
Область нижнего
колонтитула
Область верхнего
колонтитула
Нажмите, чтобы выбрать
масштаб страницы,
который позволить
просмотреть больше или
меньше страниц.
Нажмите, чтобы
просмотреть страницы
в книжной
(вертикальной)
ориентации.
Нажмите, чтобы
просмотреть
страницы
в альбомной
(горизонтальной)
ориентации.
Вид печати
Прежде чем печатать лист или создавать из него файл PDF, можно с помощью
вида печати посмотреть, как будут скомпонованы объекты на отдельных печатных
страницах.
18 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Подробнее о виде печати см. «Разделение листа на страницы» на стр. 46.
Полноэкранный режим
Если Вы используете Numbers в Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее, Вы можете
развернуть окно программы на весь экран, чтобы ничто не отвлекало Вас
от работы. При включении полноэкранного режима окно программы Numbers
увеличивается до размеров экрана и переносится в отдельную область Spaces —
Вы можете легко переходить от Numbers к Рабочему столу и обратно.
Как развернуть Numbers на весь экран
Откройте окно инспектора,
медиабраузер, окно «Цвета»
или окно «Шрифты».
Опубликуйте
таблицу в Сети.
Добавьте диаграмму,
текстовый блок, фигуру
или комментарий.
Добавьте
таблицу.
Добавьте формулу
или функцию.
Сортируйте и
фильтруйте строки,
разделяйте их на
категории.
Добавьте
лист.
Отобразите или скройте вид печати,
комментарии и другие элементы.
Отобразите или скройте
все формулы и функции
в таблице.
Просматривайте и
редактируйте таблицу
в полноэкранном
режиме.
Выберите пункт меню «Вид» > «Перейти в полноэкранный режим» или нажмите m
кнопку полноэкранного режима в правом верхнем углу окна Numbers (значок
с двумя стрелками, направленными в разные стороны).
Как выйти из полноэкранного режима
Нажмите клавишу Escape на клавиатуре. m
Наведите курсор на верхний край экрана, чтобы отобразить строку меню, m
и нажмите кнопку полноэкранного режима в правом верхнем углу окна.
Выберите пункт меню «Вид» > «Выключить полноэкранный режим». m
Панель инструментов
Панель инструментов Numbers позволяет одним нажатием мыши выполнять
многие из действий при работе в Numbers. Определившись с тем, какие действия
Вы выполняете чаще всего, настройте панель инструментов: кнопки можно
добавлять, удалять и менять местами в соответствии со своим стилем работы.
Также Вы можете скрыть панель инструментов, выбрав меню «Вид» > «Скрыть
панель инструментов», и показать ее снова, выберав «Вид» > «Показать панель
инструментов».
Чтобы увидеть описание действия кнопки, задержите над ней указатель мыши.
Глава 1 Инструменты и методы Numbers 19
Стандартный набор кнопок панели инструментов показан ниже. Кнопка
полноэкранного режима отображается только в Mac OS X версии 10.7 (Lion)
или новее.
Как настроить панель инструментов
1 Выберите «Вид» > «Настроить панель инструментов». Появится таблица настройки
панели инструментов.
2 Внесите необходимые изменения в панель инструментов.
Чтобы добавить элемент на панель инструментов, перетащите его значок Â
на панель инструментов. Если Вы часто перенастраиваете панель инструментов,
можно добавить на нее кнопку «Настроить».
Чтобы удалить элемент с панели инструментов, перетащите его за границы Â
панели.
Чтобы восстановить стандартный набор кнопок панели инструментов, Â
перетащите стандартный набор на панель инструментов.
Чтобы сделать значки на панели инструментов меньше, выберите «Использовать Â
малый размер».
Чтобы на панели инструментов отображались только значки или только текст, Â
выберите соответствующий Раздел во всплывающем меню «Показать».
Чтобы поменять местами элементы на панели инструментов, перетащите их на Â
новые места.
3 Нажмите «Готово».
Настроить панель инструментов можно также с помощью следующих сочетаний
клавиш.
Чтобы удалить элемент с панели инструментов, перетащите его с панели Â
инструментов, удерживая клавишу Command.
Также можно нажать элемент, удерживая клавишу Control, и затем выбрать
команду «Удалить элемент» в контекстном меню.
Чтобы переместить элемент, перетащите его в другое место на панели Â
инструментов, удерживая клавишу Command.
Панель форматирования
С помощью панели форматирования, расположенной под панелью инструментов,
можно быстро изменять внешний вид таблиц, диаграмм, текста и других элементов
электронной таблицы.
Элементы управления на панели форматирования изменяются в зависимости
от выбранного объекта. Чтобы увидеть описание действия кнопки панели
форматирования, наведите на кнопку указатель мыши.
20 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Когда выбрана таблица или ячейка таблицы, панель форматирования выглядит
Расположите текст
в ячейках таблицы.
Отформатируйте
границы ячеек.
Добавьте в ячейку
цвет фона.
Отформатируйте
значения ячеек.
Настройте верхние и
нижние колонтитулы.
Отобразите или скройте
имя таблицы.
Отформатируйте текст
в ячейках таблицы.
Кнопки в верхней части
окна «Инспектор» служат
для открытия десяти
Инспекторов: документов,
листов, таблиц, ячеек,
диаграмм, текстов, графики,
размеров, гиперссылок
и QuickTime.
следующим образом.
Как показать или скрыть панель форматирования
Выберите «Вид» > «Показать панель форматирования» или «Вид» > «Скрыть панель m
форматирования».
Окно Инспектора
Большинство элементов электронной таблицы можно форматировать с помощью
Инспекторов Numbers. Каждый Инспектор ориентирован на определенный аспект
форматирования. Например, Инспектор ячеек позволяет форматировать ячейки
и значения в ячейках. Наведя указатель мыши на кнопку или другой элемент
управления на вкладках Инспекторов, Вы увидите описание этого элемента
управления.
Для урощения работы над электронной таблицей откройте несколько окон
Инспекторов. Например, открыв одновременно Инспектор графики и Инспектор
ячеек, Вы будете иметь доступ ко всем параметрам форматирования изображений
и ячеек.
Глава 1 Инструменты и методы Numbers 21
В открывшемся окне Инспектора нажмите одну из кнопок вверху, чтобы открыть
соответствующий Инспектор. Например, при нажатии второй кнопки слева
откроется Инспектор листов.
Способы открытия окна Инспектора
Кнопка отмены
Отменить
изменения.
Кнопка
принятия
Сохранить
изменения.
Текстовое поле
Просмотр или
редактирование
формулы.
Редактор формул
Для перемещения
потяните за эту
область.
Открыть браузер
функций.
Кнопка отмены
Отменить
изменения.
Кнопка принятия
Сохранить
изменения.
Измените размер
шрифта формулы.
Текстовое поле
Просмотр или
редактирование формулы.
Нажмите «Инспектор» на панели инструментов. m
Выберите «Вид» > «Показать Инспектор». m
Для открытия другого окна Инспектора выберите «Вид» > «Новый инспектор». m
Инструменты для работы с формулами
Вставка формулы в ячейку позволяет отобразить в ячейке значение,
представляющее собой результат вычисления. В Numbers предусмотрено
несколько инструментов для работы с формулами в ячейках.
 Редактор формул позволяет создавать и изменять формулы. Чтобы открыть
Редактор формул, выберите ячейку таблицы и введите знак равенства (=).
Открыть его также можно, выбрав «Редактор формул» во всплывающем меню
«Функция» на панели инструментов.
Подробнее об этом редакторе см. «Вставка и редактирование формул
с помощью Редактора формул» на стр. 13 9.
 Панель формул, которая всегда видна под панелью форматирования, можно
также использовать для создания и изменения формулы в выбранной ячейке
таблицы.
О добавлении и редактировании формул с помощью этого инструмента см.
«Вставка и редактирование формул с помощью панели формул» на стр. 141.
22 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Использование Â Браузера функций — самый простой способ вставки функции.
Выберите
функцию, чтобы
посмотреть
информацию
об этой функции.
Найдите функцию.
Вставьте выбранную функцию.
Выберите категорию, чтобы
посмотреть функции этой категории.
Функция — это заранее определенная формула, имеющая имя (например,
СУММА или СРЗНАЧ).
Глава 1 Инструменты и методы Numbers 23
Чтобы открыть Браузер функций, выберите «Показать Браузер функций»
во всплывающем меню «Функции» на панели инструментов.
Об использовании Браузера функций см. «Вставка функций в формулы» на
стр. 142. Для получения подробной информации обо всех функциях iWork
и ознакомления с многочисленными примерами их использования выберите
«Справка» > «Справка по формулам и функциям iWork» или «Справка» >
«Руководство пользователя по формулам и функциям iWork».
Панель «Стили»
Панель стилей позволяет быстро применять к таблицам заранее определенное
форматирование. Стили таблиц определяют такие атрибуты, как цвет, размер
текста и формат границ ячеек таблицы.
Чтобы применить стиль к таблице, просто выберите таблицу и выберите стиль
на панели «Стили».
Для перехода от одного стиля таблицы к другому достаточно одного нажатия
кнопки мыши.
Подробнее см. Раздел «Использование стилей таблиц» на стр. 13 0.
24 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Медиабраузер
Во-вторых, выберите
источник.
Для перехода к медиафайлам
нажмите кнопку.
В-третьих, перетяните
объект в документ или
поле изображения в
одном из Инспекторов.
Чтобы найти файл, введите
его имя в это поле.
Медиабраузер предоставляет доступ ко всем медиафайлам в Вашей
медиатеке iPhoto, iTunes и папке с фильмами. Вы можете перетащить объект
из медиабраузера на лист или в поле изображения в Инспекторе.
Если Вы не используете iPhoto или Aperture для хранения своих фотографий
или iTunes — для хранения музыки, или если не храните свои фильмы в папке
«Фильмы», Вы можете добавить другие папки в медиабраузер, чтобы получить
доступ к своим папкам с медиафайлами.
Способы открытия медиабраузера
Нажмите «Медиабраузер» на панели инструментов. m
Выберите «Вид» > «Показать медиабраузер». m
Глава 1 Инструменты и методы Numbers 25
Способы добавления других папок в медиабраузер
Выбранный в цветовом круге цвет
появляется в этом поле. (Если в поле
отображается два цвета, это указывает
на то, что непрозрачность имеет
значение меньше 100%.)
Используйте бегунок для
настройки более светлого
или темного оттенка цвета
в цветовом круге.
Нажмите в любом
месте цветового круга,
чтобы выбрать цвет.
Перетяните цвета из цветового
поля для сохранения в палитре
цветов.
Нажмите значок поиска,
а затем нажмите любой
объект на экране, чтобы
выбрать его цвет.
Нажмите кнопку, чтобы
просмотреть различные
модели цветов.
Переместите бегунок
«Непрозрачность»
влево, чтобы сделать
цвет более прозрачным.
Для добавления папки, содержащей аудиофайлы, нажмите в медиабраузере m
«Аудио», затем перетащите нужную папку из окна Finder в окно медиабраузера.
Для добавления папки, содержащей фотографии, нажмтие в медиабраузере m
«Фото», затем перетащите нужную папку из окна Finder в окно медиабраузера.
Для добавления папки, содержащей фильмы, нажмтие в медиабраузере «Фильмы», m
затем перетащите нужную папку из окна Finder в окно медиабраузера.
Информация Раздел
Импорт изображений «Работа с изображениями» на стр. 224
Добавление звуковых файлов «Добавление звукового файла» на стр. 241
Добавление файлов с фильмами «Добавление фильма» на стр. 242
Окно «Цвета»
Для выбора цвета текста, ячеек таблицы, границ ячеек и других объектов
используется окно «Цвета». Для задания цветов можно также пользоваться
панелью форматирования, однако окно «Цвета» обеспечивает значительно больше
возможностей при работе с цветом.
26 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Для выбора цвета в окне «Цвета» можно использовать цветовой круг. Выбранный
цвет появляется в поле в верхней части окна «Цвета». Вы можете сохранить этот
цвет для будущего использования, поместив его на цветовую палитру.
Чтобы применить цвета, выбранные в окне «Цвета», к объекту на странице,
выделите объект и поместите выбранный цвет в соответствующее поле с образцом
цвета в Инспекторе. Для этого можно нажать поле с образцом цвета в одном
из Инспекторов и затем выбрать в нем нужный цвет. Или же можно перетащить
цвет из палитры цветов или цветового поля в прямоугольник с образцом цвета
в Инспекторе.
Способы открытия окна «Цвета»
Нажмите «Цвета» на панели инструментов. m
Нажмите поле с образцом цвета в одном из Инспекторов. m
Как выбрать цвет с помощью окна «Цвета»
1 Нажмите в любом месте цветового круга.
Выбранный цвет появляется в цветовом поле в верхней части окна «Цвета».
2 Чтобы сделать цвет светлее или темнее, переместите бегунок на правой стороне
окна «Цвета».
3 Чтобы сделать цвет более прозрачным, переместите бегунок шкалы
непрозрачности влево или введите значение в процентах в поле
«Непрозрачность».
4 Чтобы использовать цветовую палитру, откройте ее, переместив манипулятор
в нижней части окна «Цвета».
Сохранить цвет в палитре можно, перетащив цвет из цветового поля на палитру
цветов. Для удаления цвета из палитры перетащите пустой квадрат на цвет,
который хотите удалить.
5 Чтобы повторить цвет другого элемента на экране, нажмите значок поиска слева
от цветового поля в окне «Цвета».
Нажмите элемент на экране, цвет которого требуется повторить. Этот цвет
появится в цветовом поле. Выберите в электронной таблице элемент, который
необходимо раскрасить, и перетащите на него цвет из цветового поля.
Глава 1 Инструменты и методы Numbers 27
Окно «Шрифты»
Создавайте интересные
текстовые эффекты
с помощью этих кнопок.
Меню действий.
Выберите гарнитуру
шрифта для применения
к выделенному тексту.
Чтобы найти шрифт,
введите его имя в поле
поиска.
Выберите размер шрифта для
применения к выделенному
тексту.
Примените тень
к выделенному тексту.
Измените тень с помощью
элементов управления
непрозрачностью, размытием,
смещением и углом.
Просмотрите выбранную гарнитуру
(может потребоваться выбрать
«Показать Просмотр» в меню
действий).
Окно «Шрифты» используется для выбора шрифтов, размеров шрифтов и других
параметров форматирования шрифтов, включая тени и зачеркивание текста.
С помощью окна «Шрифты» можно также организовать любимые и часто
используемые шрифты так, чтобы при необходимости их можно было легко найти.
Как открыть окно «Шрифты»
Нажмите «Шрифт» на панели инструментов. m
Способы изменения шрифта выделенного текста
В поле «Поиск» введите название шрифта, который хотите использовать, и затем m
выберите его название в колонке «Семейство».
Выберите гарнитуру (например, курсив или жирный) в колонке «Гарнитура». m
В колонке «Размер» введите или выберите желаемый размер шрифта. m
Способы использования элементов управления в верхней части окна
«Шрифты»
Поместите указатель над любым элементом управления в верхней части окна,
чтобы увидеть поле с описанием функций каждого элемента. Если элементы
управления не отображаются, выберите «Показать эффекты» во всплывающем
меню «Действия панели шрифтов» в нижнем левом углу панели шрифтов.
Чтобы подчеркнуть текст, выберите стиль подчеркивания (одинарное или m
двойное) во всплывающем меню «Подчеркнуть текст».
Чтобы применить стиль подчеркивания (одинарное или двойное), выберите m
данный стиль во всплывающем меню «Подчеркнуть текст».
Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку «Цвет текста», после чего откроется m
окно «Цвета». Подробнее см. Раздел «Окно «Цвета»» на стр. 26.
28 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Чтобы изменить цвет фона абзаца, нажмите кнопку «Цвет документа», после чего m
откроется окно «Цвета».
Кнопка «Тень текста» позволяет добавить тень к выделенному тексту. Элементы m
управления «Непрозрачность тени», «Размывание тени», «Зазор тени» и «Угол тени»
предназначены для настройки внешнего вида тени.
Как организовать шрифты
1 Для создания новой коллекции нажмите кнопку «Добавить коллекцию» (+).
2 Выделите часть текста и отформатируйте его с использованием нужного семейства
шрифтов, гарнитуры и размера.
3 Перетащите имя шрифта из списка «Семейство» в ту коллекцию, в которой
Вы хотите его хранить.
Как настроить окно «Шрифты» для удобной работы
Оставьте окно «Шрифты» открытым во время работы. Измените размер окна m
с помощью регулятора в правом нижнем углу так, чтобы были видны только
семейства шрифтов и гарнитуры в выбранной коллекции шрифтов.
Окно предупреждений
При импорте документа в Numbers или экспорте электронной таблицы Numbers
в другой формат некоторые элементы могут быть переданы не так, как ожидалось.
Окно «Предупреждения для документа» содержит список зарегистрированных
программой проблем.
Если возникли какие-либо проблемы, Вы увидите на экране сообщение,
с помощью которого можно просмотреть предупреждения. Если Вам удобнее
не просматривать их сразу, можно открыть окно предупреждений в любое время,
выбрав «Вид» > «Показать предупреждения для документа».
Если Вы увидите предупреждение об отсутствии шрифта, то можете нажать это
предупреждение, нажать кнопку «Заменить шрифт» и выбрать шрифт замены.
Можно копировать одно или более предупреждений, выбрав их в окне
«Предупреждения для документа» и выбрав «Правка» > «Копировать».
Скопированный текст затем можно вставить в сообщение электронной почты,
текстовый файл или любое другое окно.
Глава 1 Инструменты и методы Numbers 29
Сочетания клавиш быстрого доступа и меню сочетаний клавиш
Для выполнения многих задач Numbers можно использовать клавиатуру. Чтобы
просмотреть полный список сочетаний клавиш, откройте Numbers и выберите
«Справка» > «Сочетания клавиш».
У многих объектов также есть контекстные меню с командами, которые можно
применить к данному объекту. Меню сочетаний клавиш особенно полезны при
работе над таблицами и диаграммами.
Как открыть меню сочетаний клавиш
Нажмите объект, удерживая нажатой клавишу Control. m
30 Глава 1 Инструменты и методы Numbers
Loading...