Apple Numbers - 09 User Manual [es]

Numbers ’09

Manual del usuario

Apple Inc. K

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El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el

teclado (Opción + G), con nes comerciales y sin el

previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción de marcas comerciales y una competencia desleal contraria a las leyes.

En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia.

Apple 1 Innite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

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E019-2126 07/2011

Contenido

11 Prólogo: Bienvenido a Numbers ’09

13 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Numbers 13 Plantillas de hoja de cálculo 14 La ventana de Numbers 16 Cómo acercar o alejar 16 El panel Hojas 17 Vista de impresión 17 Visualización a pantalla completa 18 La barra de herramientas 19 La barra de formato 20 La ventana Inspector 21 Herramientas de fórmula 23 El panel Estilos 24 El visualizador multimedia 25 La ventana Colores 27 La ventana “Tipos de letra” 28 La ventana Advertencias 29 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

30 Capítulo 2: Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de

Numbers

30 Cómo crear una hoja de cálculo 31 Cómo importar un documento de otra aplicación 32 Cómo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de cálculo 33 Cómo abrir una hoja de cálculo existente 33 Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo 34 Guardar una hoja de cálculo 36 Cómo deshacer los cambios 37 Bloquear una hoja de cálculo para impedir su edición 37 Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad 38 Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo 39 Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculo 40 Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla

40 Cómo guardar términos de búsqueda de Spotlight para una hoja de cálculo 41 Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers 42 Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo 43 Cómo añadir y eliminar hojas 43 Cómo reorganizar hojas y su contenido 44 Cómo cambiar los nombres de las hojas 45 Cómo dividir una hoja en páginas 46 Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo 47 Cómo añadir encabezados y pies de página a una hoja 47 Cómo organizar los objetos de una página en la vista de impresión 48 Cómo ajustar la orientación de la página 49 Cómo ajustar el orden de paginación 49 Cómo numerar páginas 50 Cómo ajustar los márgenes de página

51 Capítulo 3: Cómo usar las tablas 51 Cómo trabajar con tablas 52 Cómo añadir una tabla 52 Cómo utilizar las herramientas de tabla 55 Cómo redimensionar una tabla 56 Cómo mover tablas 57 Denominación de tablas 57 Cómo mejorar el aspecto de las tablas 58 Cómo denir tablas reutilizables 59 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 59 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 60 Cómo seleccionar una tabla 60 Cómo seleccionar una celda de tabla 61 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla 62 Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla 62 Cómo seleccionar los bordes de una celda 64 Cómo trabajar con las y columnas en tablas 65 Como añadir las a una tabla 66 Cómo añadir columnas a una tabla 67 Cómo reorganizar las y columnas 67 Cómo eliminar las y columnas de una tabla 68 Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla 69 Bloqueo de las las y columnas de cabecera de una tabla 70 Cómo añadir las de pie de página a una tabla 71 Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla 72 Cómo alternar colores de la en una tabla 72 Cómo ocultar las y columnas de una tabla 74 Cómo ordenar las las de una tabla 75 Cómo ltrar en una tabla

4 Contenido

76 Cómo crear categorías de tablas 77 Cómo denir categorías y subcategorías de tabla 82 Cómo eliminar categorías y subcategorías de tabla 82 Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla

85 Capítulo 4: Cómo trabajar con celdas de tabla 85 Cómo poner contenido en las celdas de tabla 85 Añadir y editar valores de celdas 86 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla 87 Cómo trabajar con números en celdas de tabla 88 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 89 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 90 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla 91 Cómo denir las reglas del formato condicional 93 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional 94 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla 94 Cómo fusionar celdas de tabla 95 Cómo dividir celdas de tabla 96 Dar formato a bordes de celdas 96 Cómo copiar y mover celdas 97 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla 98 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización 100 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla 101 Cómo utilizar el formato de número en celdas de tabla 102 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla 103 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla 104 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla 105 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla 106 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla 107 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla 108 Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla 108 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla 109 Cómo utilizar una casilla de selección, un regulador, un controlador de paso o un

menú local en celdas de tabla:

111 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla 112 Cómo crear un formato numérico personalizado 11 4 Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado 11 5 Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado 117 Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado 11 9 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado 121 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado 12 2 Cómo crear un formato de texto personalizado 12 3 Cómo cambiar un formato de celda personalizado 124 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados

Contenido 5

12 6 Capítulo 5: Cómo trabajar con estilos de tabla 12 6 Cómo utilizar los estilos de tabla 12 7 Cómo aplicar estilos de tabla 128 Cómo modicar los atributos de estilo de tabla 128 Cómo copiar y pegar estilos de tabla 129 Cómo utilizar el estilo de tabla por omisión 129 Cómo crear estilos de tabla 129 Cómo renombrar un estilo de tabla 130 Cómo eliminar un estilo de tabla

131 Capítulo 6: Cómo usar fórmulas en tablas 131 Los elementos de las fórmulas 13 3 Cómo realizar cálculos instantáneos 134 Cómo utilizar fórmulas rápidas predenidas 13 5 Cómo crear sus propias fórmulas 13 5 Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas 13 6 Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas 13 7 Cómo añadir funciones a fórmulas 13 9 Cómo controlar errores y advertencias en las fórmulas 140 Cómo eliminar fórmulas 140 Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas 142 Uso del teclado y del ratón para crear y editar fórmulas 143 Cómo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas 14 4 Cómo usar operadores en fórmulas 14 4 Los operadores aritméticos 145 Los operadores de comparación 146 Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores calculados 146 Cómo visualizar todas las fórmulas de una hoja de cálculo 147 Cómo buscar y reemplazar elementos de fórmulas

149 Capítulo 7: Cómo crear grácas a partir de datos 149 Acerca de las grácas 15 2 Cómo crear una gráca a partir de los datos de una tabla 154 Cómo cambiar de tipo de gráca 15 5 Cómo mover una gráca 15 6 Cómo sustituir las y columnas de tabla por series de datos de gráca 15 6 Cómo añadir más datos a una gráca existente 157 Cómo incluir en una gráca datos de tabla ocultos 157 Cómo sustituir o reordenar las series de datos en una gráca 15 8 Cómo eliminar datos de una gráca 15 9 Cómo eliminar una gráca 15 9 Cómo compartir grácas con documentos de Pages y Keynote 15 9 Cómo dar formato a las grácas

6 Contenido

160 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca 161 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca 162 Cómo dar formato a los ejes de una gráca 165 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráca 169 Cómo mostrar barras de error en las grácas 170 Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas 171 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca 171 Cómo dar formato a tipos de gráca especícos 17 2 Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores 17 3 Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores 174 Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores 17 5 Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores 17 6 Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores 17 6 Cómo girar grácas de sectores en 2D 17 7 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de

columnas

17 8 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas. 17 8 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas 17 9 Cómo utilizar las grácas de dispersión 180 Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas 181 Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D

183 Capítulo 8: Cómo trabajar con texto 183 Adición de texto 183 Cómo seleccionar texto 184 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 185 Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto 185 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado 186 Cómo añadir sombra y tachado al texto 187 Cómo crear texto esquematizado 187 Cómo cambiar el tamaño del texto 187 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice 188 Cómo cambiar las mayúsculas del texto 188 Cómo cambiar los tipos de letra 189 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 190 Cómo añadir marcas de acento 190 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 191 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 19 2 Cómo utilizar las comillas tipográcas 19 2 Uso de características tipográcas avanzadas 19 3 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 194 Cómo alinear texto horizontalmente 19 5 Cómo alinear texto verticalmente

Contenido 7

196 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 19 7 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 19 7 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 198 Cómo cambiar el color del texto y del fondo del texto 198 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 199 Cómo crear una tabulación 200 Cómo cambiar una tabulación 200 Cómo eliminar una tabulación 200 Cómo cambiar los ajustes de regla 201 Cómo ajustar las sangrías 201 Cómo ajustar las sangrías de párrafos 202 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 202 Cómo crear listas 203 Cómo generar listas de forma automática 203 Cómo formatear listas con viñetas 205 Cómo formatear listas numeradas 206 Cómo formatear listas ordenadas 207 Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para resaltar texto 207 Cómo añadir cuadros de texto 208 Cómo presentar texto en columnas 209 Cómo introducir texto en formas 209 Utilización de hipervínculos 210 Cómo enlazar a una página web 210 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 2 11 Cómo editar texto de hipervínculos 212 Cómo insertar números de página y otros valores modicables 213 Cómo sustituir texto de forma automática 214 Cómo insertar un espacio duro 214 Cómo comprobar la ortografía 215 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía 216 Cómo buscar y reemplazar texto

218 Capítulo 9: Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 218 Cómo trabajar con imágenes 220 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias 221 Enmascaramiento (recorte) de imágenes 222 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen 223 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 224 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 226 Cómo crear guras 226 Cómo añadir una gura predibujada 227 Cómo añadir una gura personalizada 228 Cómo editar guras

8 Contenido

229 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura 229 Cómo modicar la forma de una curva 230 Cómo modicar la forma de un segmento recto 230 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 2 31 Cómo editar un rectángulo redondeado 2 31 Cómo editar echas simples y dobles 232 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado 232 Cómo editar una estrella 233 Cómo editar un polígono 233 Uso de sonido y películas 234 Cómo añadir un archivo de sonido 235 Cómo añadir un archivo de película 235 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película 236 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia 237 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia 238 Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 238 Cómo seleccionar objetos 239 Cómo copiar o duplicar objetos 239 Cómo eliminar objetos 239 Cómo desplazar y colocar objetos 240 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en

capas)

241 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida 241 Cómo utilizar las guías de alineación 242 Cómo crear sus propias guías de alineación 243 Cómo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y 243 Cómo agrupar y desagrupar objetos 244 Cómo conectar objetos mediante una línea ajustable 245 Cómo bloquear y desbloquear objetos 245 Cómo modicar objetos 246 Cómo cambiar el tamaño de los objetos 246 Cómo voltear y girar objetos 247 Cómo cambiar el estilo de los bordes 248 Cómo enmarcar objetos 249 Cómo añadir sombras 250 Cómo añadir un reejo 251 Cómo ajustar la opacidad 252 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes 252 Cómo rellenar un objeto con un color sólido 252 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 254 Cómo rellenar un objeto con una imagen 256 Cómo trabajar con MathType

Contenido 9

257 Capítulo 10: Cómo añadir datos de la agenda a una tabla 257 Cómo utilizar los campos de la Agenda 258 Cómo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agenda 260 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla existente 261 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla nueva

262 Capítulo 11 : Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 262 Cómo imprimir una hoja de cálculo 263 Cómo exportar una hoja de cálculo a otros formatos de documento 263 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato PDF 264 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato Excel 264 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato CSV 265 Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers a la versión beta pública de iWork.com 269 Cómo enviar una hoja de cálculo mediante correo electrónico 269 Cómo enviar una hoja de cálculo a iWeb 270 Cómo compartir grácas, datos y tablas con otras aplicaciones de iWork

271 Capítulo 12 : Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de

Numbers

271 Cómo diseñar una plantilla 272 Cómo denir de estilos de tabla para una plantilla personalizada 272 Cómo denir tablas reutilizables para una plantilla personalizada 272 Cómo denir grácas, cuadros de texto, guras e imágenes por omisión para una

plantilla personalizada

273 Cómo denir los atributos por omisión de las grácas 273 Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras 274 Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas 274 Cómo crear contenido inicial de hoja de cálculo para una plantilla personalizada 275 Cómo predenir tablas y otros objetos para una plantilla personalizada 275 Cómo crear marcadores de posición multimedia para una plantilla personalizada 276 Cómo predenir hojas para una plantilla personalizada 276 Cómo guardar una plantilla personalizada

10 Contenido

Bienvenido a Numbers ’09

Numbers ofrece un modo de trabajo potente e intuitivo que le permitirá desde ajustar el presupuesto familiar hasta completar un informe de laboratorio, pasando por la

preparación de documentación nanciera detallada.

Para empezar a trabajar con Numbers, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseñadas. Sobrescriba los marcadores de posición de texto, utilice

fórmulas prediseñadas y convierta datos de tablas en grácas llenas de color. Antes de

darse cuenta tendrá una hoja de cálculo atractiva y bien organizada.

Prólogo

Este manual del usuario proporciona instrucciones detalladas para ayudarle a realizar

tareas especícas en Numbers. Además de este manual, hay otros recursos a su

disposición donde puede encontrar ayuda.

Lecciones en vídeo en Internet

Las lecciones de iniciación en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/ numbers proporcionan instrucciones para realizar las tareas más habituales en Numbers. La primera vez que abra Numbers, aparecerá un mensaje con un enlace a estas lecciones en la red. Puede ver las lecciones de iniciación en vídeo de Numbers en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vídeo.

Ayuda en pantalla

La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para completar todas las tareas de Numbers. Para acceder a la ayuda, abra Numbers y seleccione Ayuda > Ayuda Numbers. La primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles.

Ayuda y Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork

La ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork y el Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork contienen instrucciones detalladas acerca del uso de las fórmulas

y otras funciones avanzadas en sus hojas de cálculo. Para abrir el manual del usuario, seleccione Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork. Para abrir la ayuda, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork.

Sitio web de iWork

Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork.

Sitio web de soporte

Encontrará información detallada acerca de solución de problemas en www.apple.com/ es/support/numbers.

Etiquetas de ayuda

Numbers proporciona etiquetas de ayuda (breves textos explicativos) para la mayoría de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.

12 Prólogo Bienvenido a Numbers ’09

Herramientas y técnicas de Numbers

En este capítulo se presentan las ventanas y herramientas que

se utilizan para trabajar con hojas de cálculo de Numbers.

Antes de crear una hoja de cálculo de Numbers, seleccione una plantilla como base.

Plantillas de hoja de cálculo

La ventana “Selector de plantilla” presenta diferentes plantillas de hoja de cálculo entre las que puede elegir.

Las plantillas contienen hojas, tablas, fórmulas y otros elementos predenidos que le

ayudan a empezar.

Para abrir la ventana “Selector de plantilla”:

Seleccione Archivo > “Nuevo a partir del selector de plantilla”. m

Estos son algunos modos de usar la ventana “Selector de plantillas”:

Para ver miniaturas de todas las plantillas, haga clic en Todas en la lista de categorías m de plantillas del lateral izquierdo de la ventana del selector de plantilla.

Para ver las plantillas por categorías, haga clic en “En blanco”, en “Finanzas personales” o en otra categoría.

Para aumentar o disminuir el tamaño de las miniaturas, arrastre el regulador de la m parte inferior de la ventana.

Para crear una hoja de cálculo utilizando una plantilla especíca, haga clic en la m

plantilla y, a continuación, en Seleccionar.

Si desea empezar a partir de una hoja de cálculo normal, sin formato, seleccione la plantilla “En blanco”.

Consulte “Cómo crear una hoja de cálculo” en la página 30, “ Cómo importar un documento de otra aplicación” en la página 31 y “Cómo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de cálculo” en la página 32 para obtener más información sobre cómo crear una hoja de cálculo de Numbers.

La ventana de Numbers

La ventana de Numbers tiene elementos que le ayudan a desarrollar y organizar la hoja de cálculo.

14 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Panel Hojas: Este panel de la parte superior izquierda lista las tablas y las grácas de

cada hoja de la hoja de cálculo. En Hojas puede organizar su información en grupos de ítems relacionados (por ejemplo, datos para 2008 y datos para 2009). Arrastre el control de redimensionamiento de Hojas, ubicado en la parte superior derecha del panel Hojas, hacia la derecha o hacia la izquierda para hacer el panel más ancho o más estrecho.

Barra de herramientas: Situada en la parte superior de la ventana, la barra de herramientas ofrece acceso con un sólo clic a las herramientas más utilizadas. Utilícela para añadir rápidamente hojas, tablas, cuadros de texto, archivos multimedia y otros objetos.

Barra de formato: La barra de formato, situada bajo la barra de herramientas, proporciona un práctico acceso a las herramientas para editar un objeto seleccionado.

Barra de fórmulas: La barra de fórmulas, situada bajo la barra de formato, permite crear y editar las fórmulas de una celda seleccionada.

Lienzo de la hoja: El lienzo de la hoja, la parte principal de la ventana, muestra los

objetos situados en la hoja seleccionada. Las tablas, las grácas y otros objetos pueden

ser arrastrados sobre el lienzo de la hoja para cambiarlos de lugar. Panel Estilos: El panel Estilos, situado bajo el panel Hojas, lista los estilos de tabla

prediseñados para la plantilla que se está utilizando. Seleccione una tabla y haga clic en un estilo para cambiar instantáneamente su aspecto. Arrastre el control de redimensionamiento de Estilos, ubicado en la parte superior derecha del panel Estilos, hacia arriba o hacia abajo, para agrandar o reducir el panel.

Resultados instantáneos de cálculos: En este área, situada bajo el panel Estilos, se muestran los resultados de los cálculos para los valores de las celdas seleccionadas.

Para más información sobre Vaya a

Cómo visualizar una hoja de cálculo “Cómo acercar o alejar” en la página 16

“Visualización a pantalla completa” en la página 17

“El panel Hojas” en la página 16 “Vista de impresión” en la página 17 “Bloqueo de las las y columnas de cabecera de

una tabla” en la página 69

Herramientas para la gestión de hojas de cálculo “La barra de herramientas” en la página 18

“La barra de formato” en la página 19 “La ventana Inspector” en la página 20 “La ventana Advertencias” en la página 28

Herramientas para trabajar con fórmulas en las celdas

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 15

“Herramientas de fórmula” en la página 21

Para más información sobre Vaya a

Haga clic para mostrar

u ocultar las tablas y

gráficas de una hoja en

el panel Hojas.

Arrastre hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamaño del panel Hojas.

Haga clic en una tabla o gráfica de la lista para seleccionarla y mostrarla en el lienzo de la hoja.

Herramientas que mejoran el aspecto de una hoja de cálculo

Funciones rápidas de teclado “Funciones rápidas de teclado y menús de

“El panel Estilos” en la página 23 “El visualizador multimedia” en la página 24 “La ventana Colores” en la página 25 “La ventana “Tipos de letra”” en la página 27

función rápida” en la página 29

Cómo acercar o alejar

Puede aumentar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la vista de una hoja.

Estos son algunos modos de acercar o alejar la imagen de una hoja:

Seleccione Visualización > Zoom > Acercar imagen o Visualización > Zoom > Alejar m imagen.

Para volver al 100%, seleccione Visualización > Zoom > Tamaño real. Seleccione un nivel de ampliación en el menú local situado en la esquina inferior m

izquierda del lienzo.

Cuando visualice una hoja en la vista de impresión, reduzca el nivel de zoom para ver más páginas a la vez en la ventana.

Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, también puede mostrar la ventana de la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualización a pantalla completa” en la página 17.

El panel Hojas

El panel Hojas se encuentra en el lado superior izquierdo de la ventana de Numbers y

le permite visualizar y desplazarse a las tablas y grácas de una hoja con rapidez.

16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Consulte el apartado “Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo” en la

Haga clic para mostrar u ocultar la vista de impresión.

Desplácelo para reducir o ampliar todos los objetos de la hoja.

Área de pie de página

Área de cabecera

Haga clic para seleccionar

un nivel de zoom de

página que le permita ver

más o menos páginas.

Haga clic para visualizar

las páginas en

orientación vertical.

Haga clic para visualizar

las páginas en

orientación apaisada

(horizontal).

página 42 para obtener más información.

Vista de impresión

Si desea imprimir una hoja o crear un PDF de ella, puede utilizar la vista de impresión para visualizar la disposición de los objetos de una hoja en páginas individuales.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 17

Consulte el apartado “Cómo dividir una hoja en páginas” en la página 45 para obtener más información acerca de la vista de impresión.

Visualización a pantalla completa

Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede mostrar la ventana de la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. En la visualización a pantalla completa, la ventana de la aplicación Numbers se amplía hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que usted pueda desplazarse fácilmente entre Numbers y el escritorio.

Para ver Numbers a pantalla completa:

Abra la ventana Inspector,

el visualizador multimedia,

la ventana Colores o la

ventana Tipos.

Envíe una hoja de

cálculo por Internet.

Añada una gráfica, un

cuadro de texto, una figura

o un comentario.

Añada una

tabla.

Añada una fórmula

o función.

Ordene, filtre y

categorice las filas.

Añada una hoja.

Muestre u oculte la vista de impresión, los comentarios y otras opciones.

Muestre u oculte todas las fórmulas y funciones de la hoja de cálculo.

Visualice y edite

contenidos a

pantalla completa.

Seleccione Visualización > “Usar pantalla completa” o haga clic en el botón “Pantalla m completa” de la esquina superior derecha de la ventana de Numbers (está indicado

con dos echas que apuntan hacia fuera).

Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes:

Pulse Escape en el teclado. m

Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, a m continuación, haga clic en el botón “Pantalla completa” situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Seleccione Visualización > Salir de pantalla completa. m

La barra de herramientas

La barra de herramientas de Numbers proporciona acceso con un solo clic a muchas de las acciones que se realizan cuando se trabaja en Numbers. A medida que vaya descubriendo las acciones que realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reorganizar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo. También se puede ocultar la barra de herramientas seleccionando Visualización > Ocultar barra de herramientas. Para volver a mostrarla, seleccione Visualización > Mostrar barra de herramientas.

Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.

La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuación. El botón “Pantalla completa” de la esquina superior derecha no aparecerá si no está utilizando Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.

Para personalizar la barra de herramientas:

1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja

18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

“Personalizar barra de herramientas”.

2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.

Elija la disposición del texto en las celdas de la tabla.

Cambie el formato de

los bordes de las

celdas.

Añada color de fondo a

una celda.

Dé formato a los valores de celda.

Establezca la

fila/columna de

cabecera y de pie.

Muestre u oculte el nombre de una tabla.

Cambie el formato del

texto de las celdas de

la tabla.

Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra Â

de herramientas. Si modica con frecuencia la conguración de la barra de

herramientas, puede añadirle el botón Personalizar. Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de ella. Â Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, Â

arrastre el conjunto por omisión a la barra de herramientas. Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Usar Â

tamaño reducido”. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Â

Mostrar.

Para modicar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos. Â

3 Haga clic en Aceptar.

También puede personalizar la barra de herramientas utilizando estas funciones rápidas:

Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando Â mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas.

También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuación, seleccionar “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.

Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por Â la barra de herramientas.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 19

La barra de formato

Use la barra de formato, que aparece bajo la barra de herramientas, para cambiar de

forma rápida el aspecto del texto, las tablas, las grácas y otros elementos de la hoja

de cálculo.

Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre el control.

A continuación, se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una tabla o una celda.

Para mostrar y ocultar la barra de formato:

Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Hoja, Tabla, Celdas, Gráfica, Texto, Figura, Dimensiones, Hipervínculo y QuickTime.

Seleccione Visualización > “Mostrar barra de formato”, o Visualización > Ocultar barra m de formato.

La ventana Inspector

La mayoría de los elementos de la hoja de cálculo se pueden formatear usando los inspectores de Numbers. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejemplo, el Inspector de celdas le permite cambiar el formato de las celdas y los valores de celda. Coloque el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles Inspector para ver una descripción de la función de los controles.

Abra las diferentes ventanas Inspector para trabajar de manera más cómoda con la

hoja de cálculo. Por ejemplo, puede abrir el Inspector de la gura y el Inspector de

celdas para tener acceso a todas las opciones de formato de imagen y celda.

Cuando haya abierto una ventana del Inspector, haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior para visualizar otro Inspector. Si, por ejemplo, hace clic en el segundo botón de la izquierda, se mostrará el Inspector de hojas de cálculo.

Estos son algunos modos de abrir una ventana Inspector:

Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m

Seleccione Visualización > Mostrar Inspector. m

Para abrir otra ventana Inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana de m Inspector.

20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Herramientas de fórmula

Botón Cancelar

Descarte los cambios.

Botón Aceptar

Guarde los cambios.

Campo de texto

Visualice o edite una fórmula.

Editor de fórmulas

Muévalo presionando

aquí y arrastrando.

Abrir el navegador de funciones.

Botón Cancelar

Descarte los cambios.

Botón Aceptar

Guarde los cambios.

Cambie el tamaño de visualización de la fórmula.

Campo de texto

Visualice o edite una fórmula.

Puede añadir una fórmula a una celda de la tabla para visualizar un valor en la celda derivado de un cálculo. Numbers dispone de varias herramientas para trabajar con fórmulas en las celdas:

El Â Editor de fórmulas permite crear y modicar fórmulas. Para abrir el editor de fórmulas seleccione una celda y escriba el signo igual (=). También puede abrirlo seleccionando “Editor de fórmulas” en el menú local Función de la barra de herramientas.

Encontrará más información acerca de este editor en el apartado “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas” en la página 13 5 .

La Â barra de fórmulas, siempre visible debajo de la barra de formato, también se

puede utilizar para crear y modicar una fórmula en una celda seleccionada.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 21

En el apartado “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas” en la página 136 encontrará instrucciones sobre cómo añadir y editar fórmulas con esta herramienta.

El Â navegador de funciones es la forma más rápida de añadir una función. Una función

Seleccione una función para ver información sobre ella.

Busque una función.

Inserte la función

seleccionada.

Seleccione una categoría

para ver las funciones

que engloba.

es una fórmula predenida con un nombre (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO).

Para abrir el navegador de funciones, seleccione “Mostrar navegador de funciones” en el menú local Función de la barra de herramientas.

En el apartado “Cómo añadir funciones a fórmulas” en la página 13 7 se explica cómo utilizar el navegador de funciones. Para obtener información acerca de todas las funciones de iWork, y examinar numerosos ejemplos que ilustran su uso, seleccione Ayuda > “Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork” o Ayuda > “Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork”.

22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

El panel Estilos

El panel Estilos permite aplicar rápidamente formatos predenidos a las tablas de una hoja de cálculo. Los estilos de tabla denen atributos como el color, el tamaño del

texto y el borde de las celdas.

Para aplicar un estilo de tabla, seleccione la tabla y haga clic en un estilo en el panel Estilos.

Pasar de un estilo de tabla a otro solo necesita un clic.

Consulte el apartado “Cómo utilizar los estilos de tabla” en la página 126 para más detalles.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 23

El visualizador multimedia

Seleccione un origen.

En primer lugar, haga clic en un botón para ir a sus archivos multimedia.

Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imágenes de uno de los inspectores.

Escriba aquí el nombre de un archivo para buscarlo.

El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una hoja de cálculo o a un contenedor de imágenes de un Inspector.

Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, o iTunes para guardar su música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a los contenidos multimedia de la misma forma.

Estos son algunos modos de abrir el visualizador multimedia:

Haga clic en Contenido en la barra de herramientas. m

Seleccione Visualización > Mostrar visualizador multimedia. m

Estos son algunos modos de añadir otras carpetas al visualizador multimedia:

Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el m visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador m multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador m

El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.)

Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color.

Haga clic para

seleccionar un color

en la rueda de color.

Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Haga clic en el icono de

búsqueda y luego haga

clic en cualquier elemento

de la pantalla para buscar

el color equivalente.

Haga clic en un botón

para visualizar distintos

modelos de colores.

Arrastre el regulador de

opacidad hacia la

izquierda para hacer el

color más transparente.

multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

Para más información sobre cómo Vaya a

Importar una imagen “Cómo trabajar con imágenes” en la página 218

Añadir un archivo de sonido “Cómo añadir un archivo de sonido” en la

página 234

Añadir un archivo de película “Cómo añadir un archivo de película” en la

página 235

La ventana Colores

La ventana Colores se utiliza para aplicar color al texto, las celdas, los bordes de celda y a otros objetos. Aunque también se puede utilizar la barra de formato para aplicar colores, la ventana Colores ofrece opciones de gestión de color avanzadas.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 25

Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.

Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un Inspector. Se puede hacer clic en un contenedor de color de uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color del contenedor. También se puede arrastrar un color desde la paleta de colores, o desde el cuadro de color, hasta un contenedor de color de un Inspector.

Estos son algunos modos de abrir la ventana Colores:

Haga clic en Colores en la barra de herramientas. m

Haga clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. m

Para seleccionar un color después de abrir la ventana Colores:

1 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color.

El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.

2 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado

derecho de la ventana Colores.

3 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la

izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.

4 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la

ventana Colores.

Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar.

5 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda

situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores.

Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la hoja de cálculo y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de color hasta el elemento.

26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

La ventana “Tipos de letra”

Cree efectos de texto

interesantes utilizando

estos botones.

El menú Acción.

Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Busque tipos de letra escribiendo su

nombre en el campo de búsqueda.

Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo.

Previsualice la tipografía seleccionada (es posible

que tenga que elegir

“Mostrar previsualización”

en el menú Acción).

Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto. También se puede utilizar la ventana “Tipos de letra” para organizar los tipos de letra favoritos y los utilizados más frecuentemente, de forma que sea sencillo encontrarlos cuando se necesiten.

Para abrir la ventana “Tipos de letra”:

Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. m

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 27

Estos son algunos modos de cambiar el tipo de letra de un texto seleccionado:

En el campo Buscar, escriba el nombre del tipo de letra que desea utilizar y, a m continuación, seleccione su nombre en la lista de familia.

Seleccione un tipo (por ejemplo, Cursiva o Negrita) en la lista de tipos. m

En la columna Tamaño, escriba o seleccione el tamaño de tipo de letra deseado. m

Estos son algunos modos de utilizar los controles de la parte superior de la ventana “Tipos de letra”:

Sitúe el puntero sobre cualquier control de la parte superior de la ventana para ver una etiqueta de ayuda que describe lo que el control realiza. Si no puede ver los controles, seleccione “Mostrar efectos” en el menú local Acción (con el icono de un engranaje), situado en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Para subrayar texto, seleccione un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble) m en el menú local “Subrayar texto”.

Para aplicar un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble), selecciónelo en el m menú local “Tachar texto”.

Para aplicar color al texto, haga clic en el botón “Color del texto” para abrir la ventana m Colores. Consulte el apartado “La ventana Colores” en la página 25 para más detalles.

Para aplicar color detrás de un párrafo, haga clic en el botón “Color del documento” m para abrir la ventana Colores.

Para aplicar una sombra, haga clic en el botón “Sombreado del texto”. Utilice los m controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación del sombreado” y “Ángulo del sombreado” para dar formato a la sombra.

Para organizar los tipos de letra:

1 Haga clic en el botón “Añadir colección” (+) para crear una nueva colección y asignarle

un nombre.

2 Seleccione un fragmento de texto y formatéelo con la familia de tipos de letra, el tipo

y el tamaño que desee.

3 Arrastre el nombre del tipo de letra desde la lista Familia hasta la colección donde

desee archivarla.

Para congurar la ventana “Tipos de letra” para uso frecuente:

Deje la ventana “Tipos de letra” abierta mientras trabaja. Redimensione la ventana m utilizando el control de la esquina inferior derecha, de forma que sólo sean visibles las familias de tipografías y los tipos de la colección de tipos de letra seleccionada.

La ventana Advertencias

Es posible que, al importar un documento a Numbers o al exportar una hoja de cálculo

de Numbers a otro formato, algunos elementos no se transeran como se esperaba. En

la ventana “Advertencias del documento” se listan los problemas detectados.

En caso de problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.

Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.

Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana “Advertencias del documento” y elija Editar > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto u otra ventana.

28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

Se puede utilizar el teclado para realizar muchas tareas de Numbers. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Numbers y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.

Muchos objetos también tienen menús de función rápida con comandos que se pueden aplicar al objeto. Los menús de función rápida son especialmente útiles para

trabajar con tablas y grácas.

Para abrir un menú de función rápida:

Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto. m

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 29

Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

En este capítulo se explica cómo gestionar hojas de cálculo

de Numbers.

Para crear una hoja de cálculo de Numbers, abra Numbers y seleccione una plantilla. También puede importar un documento creado con otra aplicación, como puede ser Microsoft Excel o AppleWorks 6, o bien crear un hoja de cálculo a partir de un archivo CSV (valores separados por comas).

En este capítulo se explica cómo crear hojas de cálculo de Numbers, cómo guardar hojas y cómo abrir hojas existentes.

En este capítulo encontrará también instrucciones sobre cómo organizar hojas de cálculo por hojas y por páginas a la hora de imprimirlas o de crear archivos PDF.

Cómo crear una hoja de cálculo

Para crear una hoja de cálculo de Numbers, seleccione la plantilla que contenga las características de contenido y formato adecuados.

Comience con la plantilla “En blanco” para crear la hoja de cálculo desde cero. O seleccione una de las otras múltiples plantillas para tener un punto de partida para

crear un presupuesto, planicar una esta y mucho más, utilizando tablas, grácas y datos de ejemplo predenidos.

Para crear una hoja de cálculo:

1 Abra Numbers haciendo clic en su icono del Dock, o haga doble clic en su icono del

Finder.

Si la aplicación Numbers está abierta, seleccione Archivo > Nuevo a partir del selector de plantilla.

2 En la ventana “Selector de plantilla”, seleccione una categoría de plantilla en la columna

izquierda para visualizar las plantillas relacionadas y, a continuación, seleccione la plantilla que más se ajuste a la hoja de cálculo que desea crear. Si desea empezar

desde una hoja de cálculo sin contenido predenido, seleccione “En blanco”.

Puede hojear el contenido de una plantilla moviendo el puntero a izquierda y

derecha sobre su icono. Para modicar el tamaño de los iconos de plantilla, arrastre el

regulador de la parte inferior de la ventana.

3 Una vez haya seleccionado una plantilla, haga clic en Seleccionar. Se abre una hoja de

cálculo nueva en la pantalla.

También puede hacer que Numbers abra automáticamente una plantilla determinada cada vez que abra Numbers o que cree una hoja de cálculo nueva. Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General, seleccione “Para nuevos documentos: Usar plantilla:” y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre de la plantilla y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

Cada vez que se abre el selector de plantilla, aparecen seleccionadas la categoría y la plantilla seleccionadas anteriormente.

Cómo importar un documento de otra aplicación

Puede crear una hoja de cálculo de Numbers importando un documento creado con Microsoft Excel o AppleWorks 6. Numbers también puede importar archivos con formato de valores separados por comas (CSV), formato delimitado por tabulaciones y formato OFX (Open Financial Exchange).

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 31

Desde AppleWorks, sólo se pueden importar hojas de cálculo.

Estos son algunos modos de importar un documento:

Arrastre el documento al icono de la aplicación Numbers. Se abre una hoja de cálculo m de Numbers nueva y se muestra todo el contenido del documento importado.

En Numbers, seleccione Archivo > Abrir, elija el documento en cuestión y haga clic en m Abrir.

Puede importar datos de la Agenda para crear de forma rápida tablas que contengan m nombres, números de teléfono, direcciones y demás información de sus contactos. Consulte el apartado “Cómo utilizar los campos de la Agenda” en la página 257 para obtener instrucciones.

Si desea importar datos en formato CSV u OFX, consulte “ m Cómo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de cálculo” en la página 32.

Si no puede importar un documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en un formato compatible con Numbers, o copie y pegue el contenido en una hoja de cálculo de Numbers existente.

También puede exportar hojas de cálculo de Numbers a archivos de Microsoft Excel, PDF y CSV. Consulte el apartado “Cómo exportar una hoja de cálculo a otros formatos de documento” en la página 263 para obtener más detalles.

Cómo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de cálculo

Para añadir datos en formato CSV u OFX a una hoja de cálculo abierta:

1 Seleccione una hoja.

2 Realice una de las siguientes operaciones:

Para crear una o más tablas, arrastre un archivo CSV u OFX desde el Finder hasta el Â lienzo de la hoja.

Para añadir datos CSV u OFX a una tabla vacía, arrastre el archivo CSV u OFX a la tabla. Â Los datos se añadirán; se crearán columnas adicionales si es necesario. Para añadir datos CSV u OFX a una tabla que contiene datos, arrastre el archivo CSV Â

u OFX a la tabla. Si las columnas no coinciden, seleccione una opción en la hoja que aparecerá.

Puede cancelar la importación, añadir columnas a la tabla, ignorar las columnas adicionales o crear una tabla con los datos CSV u OFX.

32 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Cómo abrir una hoja de cálculo existente

Puede abrir una hoja de cálculo de iWork ’08 o iWork ’09. Para sacar provecho de las nuevas características, guarde las hojas de cálculo de iWork ’08 en formato de iWork ’09. Para permitir que los usuarios de iWork ’08 puedan acceder a la hoja de cálculo, guárdela en formato de iWork ’08.

Si abre una hoja de cálculo de iWork ’09 que está protegida por contraseña, deberá introducir la contraseña en el campo Contraseña para poder ver el contenido de la hoja de cálculo.

Estos son algunos modos de abrir una hoja de cálculo existente:

Para abrir una hoja de cálculo desde el selector de plantilla, haga clic en “Abrir un m archivo existente” en la ventana del selector de plantilla, seleccione el documento y haga clic en Abrir.

Para abrir una hoja de cálculo con la que haya trabajado recientemente, selecciónela en el menú local “Abrir recientes”, situado en la parte inferior izquierda de la ventana del selector de plantilla.

Para abrir una hoja de cálculo mientras trabaja en otra, seleccione Archivo > Abrir, m seleccione la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Abrir.

Para abrir una hoja de cálculo con la que ha trabajado recientemente, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y seleccione la hoja de cálculo en el submenú.

Para abrir una hoja de cálculo de Numbers desde el Finder, haga doble clic en el icono m de hoja de cálculo o arrástrelo al icono de la aplicación Numbers.

Aunque al abrir una hoja de cálculo aparezca un mensaje de aviso de que falta un tipo de letra o un archivo, podrá utilizar igualmente la hoja de cálculo. Numbers permite seleccionar tipos de letra para sustituir a los que faltan. También puede añadir los tipos de letra que faltan saliendo de Numbers y añadiéndolos a la carpeta “Tipos de letra” (para obtener más información, consulte la Ayuda Mac). Para que vuelvan a mostrarse las películas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a añadirlos a la hoja de cálculo.

Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo

Si desea restringir el acceso a un documento de Numbers, puede asignarle una contraseña. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros caracteres suelen considerarse más seguras.

Cuando guarde una hoja de cálculo en formato de iWork ’08 o de Excel, no podrá usar la protección mediante contraseña. Sin embargo, sí podrá asignarle una contraseña al exportarla en formato PDF.

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 33

A continuación, se indican distintas formas de gestionar la protección con contraseña en una hoja de cálculo de Numbers:

Para usar una hoja de cálculo protegida por contraseña, abra la hoja, introduzca la m contraseña cuando se le solicite, marque si lo desea la opción “Guardar esta contraseña en mi llavero” y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si escribe de forma incorrecta la contraseña dos veces, se mostrarán los recordatorios

denidos durante la creación de la misma.

Para añadir una contraseña a la hoja de cálculo, abra el Inspector del documento m y seleccione “Solicitar contraseña para abrir” en el panel Documento. Escriba la

contraseña que desee usar en los campos provistos a tal efecto y haga clic en "Denir

contraseña". Aparecerá el icono de un candado junto al título del documento para indicar que está protegido con contraseña.

Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común, haga clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo

Contraseña a n de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para

crear una contraseña. Puede seleccionar un tipo de contraseña en el menú local, en función de las características de contraseña que sean más importantes para usted.

En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y péguela en el campo Contraseña.

Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador o escribir su propia contraseña.

Para eliminar la contraseña de una hoja de cálculo, abra el documento protegido m con contraseña y anule la selección de “Exigir contraseña para abrir” en el panel Documento del Inspector del documento. Escriba la contraseña del documento para desactivar la protección por contraseña y haga clic en Aceptar.

Para cambiar una contraseña, abra el Inspector del documento, haga clic en “Cambiar m contraseña”, introduzca sus datos y, a continuación, haga clic en “Cambiar contraseña”.

Para añadir una contraseña para un PDF de su hoja de cálculo, siga las instrucciones m del apartado “Cómo exportar una hoja de cálculo en formato PDF” en la página 263.

Guardar una hoja de cálculo

Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Numbers guarda con frecuencia la hoja de cálculo en segundo plano de forma automática, para que no tenga que preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados si la aplicación se cierra inesperadamente. También puede guardar la hoja de cálculo manualmente, creando un archivo comprimido de versiones anteriores que puede recuperarse en cualquier momento.

34 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Independientemente del sistema operativo que utilice, es recomendable guardar la hoja de cálculo con frecuencia mientras trabaja en ella. Tras guardar una hoja de cálculo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarla utilizando los mismos ajustes.

Al guardar una hoja de cálculo de Numbers, los tipos de letra no se incluyen como

parte de la hoja de cálculo. Si transere una hoja de cálculo de Numbers a otro

ordenador, compruebe los tipos de letra utilizados en la hoja de cálculo estén instalados en la carpeta Fonts de dicho ordenador.

Para guardar una hoja de cálculo por primera vez:

1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.

2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la hoja de cálculo.

3 Seleccione la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.

Si el directorio en el que desea guardar la hoja de cálculo no aparece en el menú local Dónde, haga clic en el triángulo desplegable a la derecha del campo “Guardar como”, y desplácese hasta otra ubicación.

4 Si desea que la hoja de cálculo muestre una Vista Rápida en el Finder de una versión

10.5 o posterior de Mac OS X, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.

Si desea que se incluya siempre una previsualización en sus hojas de cálculo, seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y seleccione “Incluir previsualización en el documento por omisión”.

5 Si desea guardarla como un hoja de cálculo de iWork ’08 o de Excel, seleccione

“Guardar copia como” y seleccione Documento de iWork ’08 o de Excel en el menú local.

6 Si se va a abrir la hoja de cálculo en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas”

y congure las opciones para determinar qué se copia en la hoja de cálculo.

Copiar películas y sonido en el documento: Si utiliza películas o archivos de sonido en su hoja de cálculo, esta opción hace que estos se guarden con la hoja de cálculo, de modo que los archivos puedan reproducirse si la hoja de cálculo se abre en otro ordenador. Puede quitar la selección de esta opción si desea reducir el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no podrán reproducirse en otros ordenadores. Consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 222 y “Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia” en la página 237 para conocer otras técnicas para reducir el tamaño de archivo.

Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: Si no selecciona esta opción y abre la hoja de cálculo en un ordenador que no tenga Numbers instalado, la hoja puede presentar otro aspecto.

7 Haga clic en Guardar.

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 35

Por lo general, sólo puede guardar las hojas de cálculo de Numbers en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Numbers no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si la tiene que guardar en un ordenador con Windows, utilice el software de servidor AFP, disponible para Windows, para hacerlo.

Para más información sobre cómo Vaya a

Compartir sus hojas de cálculo con otras personas

Deshacer o impedir la introducción de cambios en una hoja de cálculo

Guardar diferentes versiones de una hoja de cálculo

Guardar términos que Spotlight pueda usar para encontrar una hoja de cálculo

Cerrar una hoja de cálculo sin salir del programa “Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de

“Cómo imprimir una hoja de cálculo” en la página 262

“Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers a la versión beta pública de iWork.com” en la página 265

“Cómo exportar una hoja de cálculo a otros formatos de documento” en la página 263

“Cómo enviar una hoja de cálculo mediante correo electrónico” en la página 269

“Cómo enviar una hoja de cálculo a iWeb” en la página 269

“Cómo deshacer los cambios” en la página 36 “Bloquear una hoja de cálculo para impedir su

edición” en la página 37

“Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad” en la página 37

“Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculo” en la página 39

“Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo” en la página 38

“Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla” en la página 40

“Cómo guardar términos de búsqueda de Spotlight para una hoja de cálculo” en la página 40

Numbers” en la página 41

Cómo deshacer los cambios

Si no desea guardar los cambios realizados en la hoja de cálculo desde que la abrió o guardó por última vez, puede deshacerlos.

Estos son algunos modos de deshacer cambios:

Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Editar > Deshacer. m

Para deshacer varios cambios, seleccione varias veces Editar > Deshacer. Puede m deshacer todos los cambios realizados desde que abrió la hoja de cálculo o volver a la última versión guardada.

36 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Para restaurar los cambios que ha anulado con Edición > Deshacer, seleccione una o m varias veces Edición > Rehacer.

Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó la hoja de m cálculo, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y, a continuación, haga clic en Restaurar.

Bloquear una hoja de cálculo para impedir su edición

Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear una hoja de cálculo

para evitar modicarla accidentalmente cuando sólo quería abrirla y visualizarla.

Puede desbloquear la hoja de cálculo fácilmente en cualquier momento para seguir editándola.

Para bloquear una hoja de cálculo:

1 Abra la hoja de cálculo que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre de

la hoja de cálculo en la parte superior de la ventana de la aplicación Numbers.

Aparecerá un triángulo.

2 Haga clic en el triángulo y seleccione Bloquear en el menú local.

Para desbloquear una hoja de cálculo de modo que pueda editarla:

Coloque el puntero sobre el nombre de la hoja de cálculo, en la parte superior de la m ventana de la aplicación Numbers, hasta que aparezca un triángulo, haga clic en el triángulo y seleccione Desbloquear.

Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad

Cada vez que guarde una hoja de cálculo, puede guardar una copia que no incluya los cambios realizados desde la última vez que se guardó. De esta manera, si no le

gustan las modicaciones que realizó, puede volver a (restaurar) la versión de copia de

seguridad de la hoja de cálculo.

La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad diere según la

versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda automáticamente una instantánea de la hoja de cálculo cada vez que guarda los cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas anteriormente en cualquier momento. Para obtener información sobre cómo acceder y utilizar versiones anteriores de los documentos en Lion, consulte “Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculo” en la página 39.

Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior, puede congurar Numbers para

que cree automáticamente una copia de la última versión guardada de la hoja de cálculo. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Lion y desea guardar una versión de copia de seguridad de su hoja de cálculo en otro disco duro de la red.

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 37

Para crear un archivo comprimido de versiones de su hoja de cálculo guardadas anteriormente en Lion o posterior:

Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S. m

Para crear una copia de la última versión guardada de su hoja de cálculo:

Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione m “Crear una copia de la versión anterior”.

La próxima vez que guarde la hoja de cálculo, se creará una versión de copia de seguridad en la misma ubicación con la frase “Copia de seguridad de” ante del nombre de archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarde la hoja de cálculo, el archivo de copia de seguridad antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo.

Para restaurar la última versión guardada después de realizar cambios no guardados, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada”. Se deshacen los cambios de la hoja de cálculo abierta.

Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo

Si desea duplicar la hoja de cálculo que tiene abierta, puede guardarla utilizando un nombre o ubicación distintos.

Para guardar una copia de una hoja de cálculo en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:

1 Seleccione Archivo > Duplicar.

Se creará una copia sin título de la hoja de cálculo. Ambas copias permanecerán abiertas en el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas.

2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para la hoja de cálculo y

seleccione una ubicación en el menú local.

3 Haga clic en Guardar.

Para guardar una copia de una hoja de cálculo en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior:

Seleccione Archivo > “Guardar como” y especique un nombre y una ubicación. m

La hoja de cálculo con el nombre nuevo permanece abierta. Para trabajar con la versión anterior, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la versión anterior en el submenú.

También puede automatizar la creación de una copia de seguridad de la hoja de cálculo cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación del original pero con las palabras “Copia de seguridad de” antes del nombre. Consulte “Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad” en la página 37.

38 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculo

Versiones anteriores de la

hoja de cálculo

Versión actual de la

hoja de cálculo

Haga clic aquí para restaurar la versión

mostrada en la parte derecha de la pantalla.

Haga clic aquí para salir de esta visualización

sin restaurar una versión anterior.

Arrastre en el control temporal

para consultar versiones anteriores

guardadas en diferentes momentos.

Si ha guardado una hoja de cálculo varias veces en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, todas las versiones guardadas se archivan automáticamente en forma comprimida. Puede examinar el archivo comprimido para localizar una versión anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de ella el texto, las imágenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar.

Para explorar y restaurar versiones archivadas en forma comprimida de una hoja de cálculo:

1 Abra la hoja de cálculo a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el

puntero sobre el nombre de la hoja de cálculo en la parte superior de la ventana de la aplicación Numbers.

Aparecerá un triángulo.

2 Haga clic en el triángulo y seleccione “Explorar todas las versiones”.

La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas de la hoja de cálculo retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión en primer plano de la izquierda.

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 39

3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar

versiones más antiguas de la hoja de cálculo.

4 Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su

imagen.

La versión se trasladará a primer plano, donde puede ver diferentes hojas o cambiar el tamaño de la visualización, seleccionar objetos de cualquier hoja de cálculo, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.

5 Realice una de las siguientes operaciones:

Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando la Â versión deseada esté en primer plano. La hoja de cálculo restaurada aparecerá en el escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.)

Para restaurar sólo un objeto o un ajuste de un inspector de la versión anterior, Â copie el objeto o el ajuste seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a continuación, haga clic en “Documento actual” para ver la versión actual de la hoja de cálculo. Localice la hoja en la que desea pegar el ítem que acaba de copiar y haga clic para insertar el cursor en la posición de la hoja donde quiere que aparezca el ítem. Pegue el ítem pulsando Comando + V.

Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra, Â haga clic en “Documento actual”.

6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.

Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla

Para utilizar como punto de partida para futuros documentos una hoja de cálculo que haya creado, puede guardarla como plantilla. Si guarda una hoja de cálculo como una plantilla, ésta aparecerá en el selector de plantillas.

Para guardar una hoja de cálculo como una plantilla:

Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. m

Consulte el apartado “Cómo diseñar una plantilla” en la página 271 para obtener más detalles.

Cómo guardar términos de búsqueda de Spotlight para una hoja de cálculo

En las hojas de cálculo de Numbers puede almacenar información como el nombre del autor y palabras clave y, después, utilizar Spotlight para encontrar las hojas de cálculo que contengan dicha información.

40 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Para almacenar términos de Spotlight:

1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic

en el botón “Inspector del documento”.

2 En los campos de Spotlight, introduzca o modique información.

Para buscar hojas de cálculo que contengan información de Spotlight, haga clic en el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la barra de menús y, a continuación, escriba el texto que desea buscar.

Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers

Cuando haya terminado de trabajar con una hoja de cálculo, puede cerrarla sin salir de Numbers.

Estos son algunos modos de cerrar la hoja de cálculo activa y mantener la aplicación abierta:

Para cerrar la hoja de cálculo activa, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón m de cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana de Numbers.

Para cerrar todas las hojas de cálculo abiertas, mantenga pulsada la tecla Opción m y seleccione Archivo > “Cerrar todo” o haga clic en el botón de cierre de la hoja de cálculo activa.

Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó la hoja de cálculo, Numbers le solicitará que la guarde.

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 41

Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo

Haga clic para mostrar

u ocultar las tablas y

gráficas de una hoja en

el panel Hojas.

Arrastre hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamaño del panel Hojas.

Haga clic en una tabla o gráfica de la lista para seleccionarla y mostrarla en el lienzo de la hoja.

Al igual que los capítulos de un libro, las hojas le permiten dividir la información en

grupos manejables. Por ejemplo, puede que desee colocar grácas en la misma hoja que las tablas que contienen los datos de las grácas. O puede que desee colocar todas las tablas en una hoja y todas las grácas en otra hoja. A lo mejor desea tener

una hoja para los contactos de trabajo y otra para amigos y familiares.

Las hojas de una hoja de cálculo y las tablas y grácas de cada hoja se representan en

el panel Hojas, situado a lo largo del borde izquierdo de la ventana.

Sólo se listan las tablas y las grácas de las hojas, aunque también tenga texto,

imágenes u otros objetos en la hoja de cálculo.

Es posible que el orden de las tablas y las grácas de una hoja en el panel Hojas no

coincida con su orden en la hoja de cálculo, tal y como se describe en el apartado “Cómo reorganizar hojas y su contenido” en la página 43.

Estos son algunos modos de ver los objetos de una hoja:

Para mostrar u ocultar todas las tablas y grácas de una hoja en el panel Hojas, haga m

clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de la hoja en el panel.

Para ver el contenido de una hoja, haga clic en ella en el panel Hojas. m

Mientras se está trabajando en una tabla o gráca de una hoja de cálculo, dicha tabla o gráca aparece resaltada en el panel Hojas.

Para más información sobre cómo Vaya a

Crear y eliminar hojas “Cómo añadir y eliminar hojas” en la página 43

Mover hojas, reordenar sus tablas y grácas, y mover tablas y grácas entre distintas hojas

Asignar un nombre a una hoja “Cómo cambiar los nombres de las hojas” en la

42 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

“Cómo reorganizar hojas y su contenido” en la página 43

página 44

Cómo añadir y eliminar hojas

Estos son algunos modos de crear y eliminar hojas:

Para añadir una hoja nueva, haga clic en el botón Hoja de la barra de herramientas. m También puede seleccionar Insertar > Hoja.

Se añade una hoja nueva con una tabla predenida al nal del panel Hojas. Si desea

mover la hoja, arrástrela a una ubicación nueva del panel Hojas. Cuando se añade una hoja, Numbers le asigna un nombre por omisión, que puede

cambiarse, tal como se describe en “Cómo cambiar los nombres de las hojas” en la página 44.

Para copiar una hoja, realice cualquiera de las siguientes operaciones: m

Con la tecla Opción pulsada, arrastre la hoja que desea copiar hasta la ubicación Â deseada en el panel Hojas.

Haga una copia utilizando Edición > Duplicar, que inserta la copia inmediatamente Â detrás de la hoja seleccionada.

En el panel Hojas, seleccione una hoja para copiar, seleccione Edición > Copiar, Â seleccione la hoja detrás de la cual desea que se ubique la copia y, por último, seleccione Edición > Pegar.

Para eliminar una hoja y su contenido, selecciónela en el panel Hojas y pulse la tecla m Suprimir.

Cómo reorganizar hojas y su contenido

En el panel Hojas, puede mover las hojas y cambiar el orden de las tablas y grácas. También puede trasladar las tablas y las grácas de una hoja a otra.

Reordenar las tablas y las grácas en el panel Hojas no afecta a su ubicación en el lienzo de la hoja. En el panel Hojas, por ejemplo, se pueden poner las grácas junto

a las tablas de las que derivan, o listar las tablas en el orden en que se desea trabajar en ellas. Pero en el lienzo de la hoja se pueden presentar estos objetos en un orden distinto (por ejemplo, al disponer la hoja de cálculo para su impresión).

Estos son algunos modos de reorganizar las hojas en el panel Hojas:

Para mover una hoja, selecciónela y arrástrela a una nueva ubicación del panel. Las m hojas se desplazan a medida que las arrastra.

También puede seleccionar varias hojas y moverlas como un grupo. Para copiar (o cortar) y pegar hojas, seleccione las hojas, seleccione Edición > Cortar o m

Edición > Copiar, seleccione la hoja a continuación de la cual desea colocar las hojas que está moviendo y seleccione Edición > Pegar.

Para mover una o varias tablas y grácas asociadas con una hoja, selecciónelas y m

arrástrelas a una nueva ubicación de la misma hoja o a una hoja diferente.

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 43

También puede utilizar las acciones cortar/pegar o copiar/pegar para mover tablas y

grácas en el panel.

Para mover un objeto dentro de una hoja de la hoja de cálculo, selecciónelo y arrástrelo a una ubicación diferente, o utilice las acciones cortar/pegar o copiar/pegar. Para colocar objetos en páginas concretas para imprimir o para crear un PDF, siga las instrucciones descritas en el apartado “Cómo dividir una hoja en páginas” en la página 45.

Cómo cambiar los nombres de las hojas

Las hojas se distinguen por un nombre en el panel Hojas. El nombre de la hoja se asigna por omisión cuando se añade una hoja, pero se puede cambiar por un nombre más descriptivo.

A continuación, presentamos distintos procedimientos para cambiar el nombre de una hoja:

En el panel Hojas, haga doble clic en el nombre y edítelo. m

Seleccione la hoja en el panel Hojas, o un objeto de la hoja, y en el Inspector de hojas m de cálculo, edite el nombre en el campo Nombre.

También puede cambiar los nombres de las tablas y las grácas de una hoja. Consulte

los apartados “Denominación de tablas” en la página 57 y “Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca” en la página 160 para obtener instrucciones.

44 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Cómo dividir una hoja en páginas

Haga clic para mostrar u ocultar la vista de impresión.

Desplácelo para reducir o ampliar todos los objetos de la hoja.

Área de pie de página

Área de cabecera

Haga clic para seleccionar

un nivel de zoom de

página que le permita ver

más o menos páginas.

Haga clic para visualizar

las páginas en

orientación vertical.

Haga clic para visualizar

las páginas en

orientación apaisada

(horizontal).

La vista de impresión le permite visualizar una hoja en páginas individuales, así como mover objetos y redimensionarlos hasta obtener la disposición deseada para una versión impresa o en PDF de la hoja. También puede añadir cabeceras, pies de página y números de página, entre otras cosas.

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 45

Estos son algunos modos de mostrar u ocultar la vista de impresión:

Haga clic en Vista en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Mostrar m vista de impresión” u “Ocultar vista de impresión”.

Seleccione Archivo > Mostrar vista de impresión o Archivo > Ocultar vista de m impresión.

Seleccione Visualización > Mostrar vista de impresión o Visualización > Ocultar vista de m impresión.

Haga clic en el icono de página situado junto al control de zoom de página, en la parte m inferior izquierda del lienzo.

Al utilizar la vista de impresión, el nivel de zoom seleccionado en el menú local de la

Escriba el nombre de la hoja.

Reduzca o amplíe todos los objetos de la hoja.

Ajuste la orientación de la página y el orden de paginación.

Ajuste los márgenes de la página.

Especifique el primer número de página de la hoja.

esquina inferior izquierda determina el número de páginas que puede visualizar en la ventana de manera simultánea.

Los atributos de página, como la orientación y los márgenes de la página, se

conguran por separado para cada hoja con el Inspector de hojas de cálculo.

Para más información sobre cómo Vaya a

Ajustar el tamaño de página para que coincida con el del papel que está utilizando

Ver las cabeceras y los pies de página en la parte superior e inferior de la tabla en cada página

Ajustar el tamaño y la ubicación de los objetos de una hoja

Colocar las páginas en posición horizontal o vertical

Ordenar las páginas de izquierda a derecha o de arriba a abajo

Mostrar números de página en cabeceras y pies de página

Ajustar el espacio en blanco entre el borde de la hoja y los bordes del papel

Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo

Antes de trabajar con la vista de impresión, ajuste el tamaño de las páginas para que

reeje el tamaño del papel que va a utilizar.

“Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo” en la página 46

“Cómo añadir encabezados y pies de página a una hoja” en la página 47

“Cómo organizar los objetos de una página en la vista de impresión” en la página 47

“Cómo ajustar la orientación de la página” en la página 48

“Cómo ajustar el orden de paginación” en la página 49

“Cómo numerar páginas” en la página 49

“Cómo ajustar los márgenes de página” en la página 50

46 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Para ajustar el tamaño de página:

1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic

en el botón “Inspector del documento”.

2 Seleccione un tamaño de página en el menú local “Tamaño del papel”.

Cómo añadir encabezados y pies de página a una hoja

Puede hacer que el mismo texto aparezca en varias páginas de una hoja. La información repetitiva que aparece en la parte superior de la página se denomina cabecera, y la que aparece en la parte inferior, pie de página.

Puede colocar el texto que elija en la cabecera o el pie de página o utilizar campos de texto con formato. Los campos de texto con formato, permiten insertar texto que se actualiza automáticamente. Por ejemplo, al insertar el campo de fecha, se muestra la fecha actual cada vez que se abre la hoja de cálculo. De manera similar, los campos de número de página realizan un seguimiento de los números de página a medida que se añaden o eliminan páginas.

Para denir el contenido de una cabecera o pie de página:

1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista de

impresión”.

2 Para ver las áreas de la cabecera y del pie de página, coloque el puntero cerca de la

parte superior o inferior de una página.

También puede hacer clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccionar “Mostrar disposición”.

3 Para añadir texto a una cabecera o un pie de página, coloque el punto de inserción en

la cabecera o el pie de página e inserte el texto.

4 Si desea añadir números de página u otros valores variables, consulte las instrucciones

del apartado “Cómo insertar números de página y otros valores modicables” en la página 212 .

Cómo organizar los objetos de una página en la vista de impresión

Redimensione objetos, desplácelos por una página o a páginas diferentes y divida tablas largas en varias páginas cuando visualice una hoja en la vista de impresión.

Para mostrar la vista de impresión, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista de impresión”.

A continuación, presentamos distintos métodos para distribuir objetos en las páginas de una hoja seleccionada:

Para ajustar el tamaño de todos los objetos de la hoja a n de cambiar el número m

de páginas que ocupan, utilice los controles “Escala del contenido” (situados en el Inspector de hojas de cálculo).

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 47

También puede arrastrar el regulador de escala del contenido, situado en la parte inferior izquierda del lienzo, para cambiar el tamaño de todos los objetos de una hoja de cálculo.

Para redimensionar objetos individuales, selecciónelos y arrastre sus tiradores de m selección o cambie los valores del campo Tamaño en el Inspector de las dimensiones.

Para redimensionar una tabla, consulte el apartado “Cómo redimensionar una tabla” en la página 55. Para redimensionar una gráca, consulte el apartado “Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca” en la página 161. Para redimensionar otros objetos, consulte el apartado “Cómo cambiar el tamaño de los objetos” en la página 246.

En la vista de impresión, las las y columnas de cabecera aparecen en cada página si la m

tabla ocupa más de una página.

Para evitar que se muestren las las o columnas de cabecera cuando una tabla ocupa varias páginas, quite la selección de la opción “Repetir las de cabecera en cada

página” o “Repetir columnas de cabecera en cada página” en el menú Tabla. Para mover objetos de una página a otra, arrástrelos o utilice las acciones de cortar y m

pegar.

Cómo ajustar la orientación de la página

Puede disponer las páginas de una hoja con una orientación vertical (retrato) u horizontal (paisaje).

Para ajustar la orientación de página de una hoja:

1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista de

impresión”.

2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de

hojas de cálculo” y, después, en el botón de orientación de página adecuado del área “Disposición de página” del panel.

También puede hacer clic en un botón de orientación de página en la parte inferior izquierda del lienzo.

48 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Cómo ajustar el orden de paginación

En la vista de impresión las páginas pueden ser ordenadas de izquierda a derecha o de arriba a abajo. Este orden determina cómo se imprime y se exporta el documento a PDF.

Para ajustar el orden de paginación:

Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de m hojas de cálculo” y, después, en el botón de arriba a abajo o de izquierda a derecha del área “Disposición de página” del panel.

Cómo numerar páginas

Es posible mostrar los números de página en la cabecera o el pie de página de una página.

Para numerar las páginas de una hoja:

1 Seleccione la hoja.

2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista de

impresión”.

3 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar

disposición” para ver las cabeceras y los pies de página.

También puede ver las cabeceras y pies de página manteniendo el puntero sobre la parte superior o inferior de la página.

4 Haga clic en la primera cabecera o en el primer pie de página para añadir un número

de página, de acuerdo con las instrucciones del apartado “Cómo insertar números de página y otros valores modicables” en la página 212 .

5 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de

hojas de cálculo” y, a continuación, especique el primer número de página.

Para continuar la numeración de página de la hoja seleccionada previamente, seleccione “Continuar desde la hoja anterior”.

Para iniciar la numeración de página de la hoja en un número determinado, utilice el campo “Empezar en”.

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 49

Cómo ajustar los márgenes de página

En la vista de impresión, todas las páginas de la hoja tienen márgenes (espacio en blanco entre el borde de la hoja y los bordes del papel). Estos márgenes se indican en pantalla mediante líneas de color gris claro que están visibles cuando se utiliza la visualización como esquema.

Para ajustar los márgenes de página de una hoja:

1 Seleccione la hoja en el panel Hojas.

2 Haga clic en Ver en la barra de herramientas, seleccione “Mostrar vista de impresión”

y, a continuación, haga clic en Ver en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar disposición”.

3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic

en el botón “Inspector de hojas de cálculo”.

4 Para ajustar la distancia entre los márgenes de la disposición y los lados izquierdo,

derecho, superior e inferior de una página, introduzca valores en los campos Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo.

5 Para ajustar la distancia entre una cabecera o un pie de página y el borde inferior o

superior de la página, introduzca valores en los campos Cabecera y “Pie de página”

Para imprimir la hoja de cálculo con el área de impresión más grande posible en su impresora, seleccione “Usar márgenes de la impresora”. Al imprimir, se ignoran todos los ajustes de márgenes indicados en el Inspector de hojas de cálculo.

50 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

Cómo usar las tablas

Este capítulo le explica cómo añadir y dar formato a las

tablas y a sus las y columnas.

En otros capítulos encontrará instrucciones centradas en aspectos particulares de las tablas.

Para más información sobre cómo Vaya a

Gestionar las celdas y sus contenidos Capítulo 4, “ Cómo trabajar con celdas de

tabla,” en la página 85

Utilizar estilos de tabla para darles formato Capítulo 5, “ Cómo trabajar con estilos de

tabla,” en la página 126

Utilizar fórmulas en las celdas Capítulo 6, “ Cómo usar fórmulas en tablas,” en la

página 131

Mostrar en grácas el valor de las celdas Capítulo 7, “Cómo crear grácas a partir de

datos,” en la página 149

Cómo trabajar con tablas

Utilice diferentes técnicas para crear tablas y para gestionar sus características, tamaño y ubicación.

Para más información sobre cómo Vaya a

Insertar tablas “Cómo añadir una tabla” en la página 52

Utilizar las herramientas de tabla “Cómo utilizar las herramientas de tabla” en la

página 52

Agrandar o reducir tablas “Cómo redimensionar una tabla” en la página 55

Reubicar tablas “Cómo mover tablas” en la página 56

Asignar nombres a tablas “Denominación de tablas” en la página 57

Aplicar color y otros efectos visuales a tablas “Cómo mejorar el aspecto de las tablas” en la

página 57

Para más información sobre cómo Vaya a

Denir tablas que pueda utilizar repetidamente “Cómo denir tablas reutilizables” en la página 58

Compartir tablas entre aplicaciones de iWork “Cómo copiar tablas entre aplicaciones de

iWork” en la página 59

Cómo añadir una tabla

Aunque la mayoría de las plantillas contiene una o varias tablas predenidas, puede

añadir más tablas a la hoja de cálculo de Numbers.

Estos son algunos modos de añadir una tabla:

Haga clic en Tablas en la barra de herramientas y seleccione una tabla predenida en m

el menú local.

Puede añadir sus propias tablas predenidas al menú local. Consulte “Cómo denir

tablas reutilizables” en la página 58 para obtener instrucciones. Seleccione Insertar > Tabla > m Tipo de tabla.

Si desea crear una tabla basada en una celda o en varias celdas adyacentes de una m tabla existente, seleccione la celda o celdas y, a continuación, arrastre la selección a una parte vacía de la hoja. Para conservar los valores de las celdas seleccionadas en la tabla original, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra las celdas.

Consulte “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 59 para obtener más información acerca de las técnicas de selección de celdas.

Si desea crear una tabla basada en una la o columna entera de una tabla existente, m haga clic en la pestaña de referencia asociada a la la o columna, pulse la pestaña de referencia, arrastre la la o columna a una parte vacía de la hoja y, a continuación, suelte la pestaña. Para mantener los valores de la la o columna de la tabla original,

mantenga pulsada la tecla Opción mientras los arrastra.

Cómo utilizar las herramientas de tabla

Puede dar formato a una tabla y sus columnas, las, celdas y valores de celdas

utilizando diferentes herramientas de Numbers.

Estos son algunos modos de gestionar las características de una tabla:

Seleccione una tabla haciendo clic en su nombre en el panel hojas, y utilice la barra m de formato para darle formato rápidamente. En “Cómo seleccionar una tabla” en la página 60 se describen otras maneras de seleccionar una tabla.

52 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Elija la disposición del texto en las celdas de la tabla.

Cambie el formato de

los bordes de las

celdas.

Añada color de fondo a

una celda.

Dé formato a los valores de celda.

Establezca la

fila/columna de

cabecera y de pie.

Muestre u oculte el nombre de una tabla.

Cambie el formato del

texto de las celdas de

la tabla.

Utilice el Inspector de la tabla para acceder a los controles especícos de la tabla, m

Añada un nombre

de tabla.

Combine o divida las

celdas seleccionadas.

Ajuste el tamaño de las filas y columnas.

Ajuste el estilo, el ancho y el color de los bordes de celda.

Añada color o una imagen a una celda.

Cambie el

comportamiento de

las teclas Retorno y

Tabulador.

Añada o elimine de 1 a 5 filas de cabecera, columnas de cabecera y filas de pie de página.

como los campos para controlar con precisión el ancho de columna y la altura

de la la. Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de

herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 53

Utilice el Inspector de celdas para dar formato a los valores de celda. Por ejemplo, m puede mostrar un símbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios. Los formatos de celda determinan el modo en que se muestran los valores de las

celdas, pero nunca modican los valores subyacentes utilizados en los cálculos. Por ejemplo, una celda con un valor real de 4,29 podría mostrarse como 4,3, pero los

cálculos utilizan el valor 4,29.

También puede congurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una

celda aparezca en rojo cuando su valor supere un número concreto.

Para abrir el Inspector de celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a

Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Hoja, Tabla, Celdas, Gráfica, Texto, Figura, Dimensiones, Hipervínculo y QuickTime.

Arrastre el tirador de tabla para mover la tabla.

Las letras de las pestañas de referencia se pueden utilizar para hacer referencia a columnas.

Haga clic en el tirador de columna para añadir una columna. Arrástrelo para añadir varias columnas.

Los números de las

pestañas de referencia

se pueden utilizar para

hacer referencia a filas.

Arrastre el tirador de columna y fila hacia abajo para añadir filas. Arrástrelo a la derecha para añadir columnas. Arrástrelo en diagonal para añadir filas y columnas al mismo tiempo.

Haga clic en el tirador de fila para añadir una fila. Arrástrelo para añadir más filas.

continuación, haga clic en el botón “Inspector de celdas”.

Utilice el Inspector de la gura para crear efectos visuales especiales, como sombras. m Para abrir el Inspector de la gura, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la gura”.

Utilice los estilos de tabla para ajustar la apariencia de las tablas de forma rápida y m coherente. Consulte “Cómo utilizar los estilos de tabla” en la página 126 para obtener más información.

Utilice las pestañas de referencia y los tiradores que aparecen al seleccionar una m

celda para reorganizar la tabla con rapidez, seleccionar todas las celdas de una la o columna, añadir las y columnas, etc. “Cómo seleccionar una celda de tabla” en la

página 60 describe cómo seleccionar una celda de tabla.

Las pestañas de referencia también se utilizan al trabajar con fórmulas (en “Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas” en la página 140 se explica cómo).

Acceda a un menú de función rápida seleccionando una tabla o una o más celdas, y m

54 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.

También puede utilizar los menús locales de las pestañas de referencia de la y

columna.

Utilice el editor de fórmulas y la barra de fórmulas para añadir y editar fórmulas. m Consulte los apartados “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas” en la página 13 5 y “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas” en la página 136 para obtener detalles.

Utilice el navegador de funciones para añadir y editar funciones. Consulte “ m Cómo añadir funciones a fórmulas” en la página 13 7 para obtener más detalles.

Cómo redimensionar una tabla

Puede hacer que una tabla sea más grande o más pequeña arrastrando uno de sus tiradores de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede

cambiar el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y las.

Antes de redimensionar una tabla, selecciónela haciendo clic en su nombre en el panel Hojas, o utilizando una de las otras técnicas que se recogen en “Cómo seleccionar una tabla” en la página 60.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 55

Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:

Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar una m tabla.

Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras la arrastra.

Para modicar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla

Opción mientras arrastra.

Para modicar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral en

lugar del tirador de la esquina.

Para redimensionar especicando dimensiones exactas, seleccione una tabla o una m

celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de las dimensiones”. Al utilizar el Inspector de las dimensiones,

puede especicar una anchura y una altura nuevas y cambiar la distancia a la tabla

desde los márgenes mediante los campos Posición.

Para modicar el tamaño ajustando las dimensiones de las y columnas, consulte m “Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla” en la página 71.

Cómo mover tablas

Puede mover una tabla arrastrándola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector de las dimensiones.

Estos son algunos modos de mover una tabla:

Si la tabla no está seleccionada, o si está seleccionada toda ella, pulse en el borde de la m tabla y arrástrelo.

Si hay seleccionada una celda, arrastre su tabla utilizando el tirador Tabla situado en la esquina superior izquierda.

Para limitar el movimiento a horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la m tecla Mayúsculas mientras arrastra.

Para mover una tabla con mayor precisión, haga clic en cualquier celda, haga clic en m Inspector en la barra de herramientas, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y utilice los campos de Posición para reubicar la tabla.

Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opción pulsada pulse en el borde m de una tabla que no esté seleccionada (o de una que esté toda ella seleccionada) y, a continuación, arrástrelo.

56 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Denominación de tablas

Todas las tablas de Numbers tienen un nombre que aparece en el panel Hojas y que se puede mostrar de manera opcional sobre la tabla. Se puede cambiar, ocultar y formatear el nombre de tabla por omisión (Tabla 1, Tabla 2, etc.).

Estos son algunos modos de trabajar con nombres de tabla:

Para cambiar un nombre, haga doble clic en él en el panel Hojas y escriba el nuevo m nombre.

También puede hacer clic en la tabla y cambiar su nombre utilizando el campo Nombre del Inspector de la tabla.

Dos tablas no pueden tener el mismo nombre en ninguna hoja. Para mostrar el nombre de una tabla en el lienzo de la hoja, haga clic en la tabla y, a m

continuación, seleccione Nombre en la barra de formato o en el Inspector de la tabla.

Para ocultar el nombre de la tabla en la hoja, anule la selección de Nombre. Para formatear un nombre mostrado en el lienzo de la hoja, seleccione la tabla, haga m

clic en el nombre en el lienzo para activar el nombre para su formateo, y utilice la barra de formato, la ventana “Tipos de letra” o el panel Texto del Inspector del texto.

Para aumentar la distancia entre el nombre de tabla y el cuerpo de la misma, m seleccione Nombre en el Inspector de la tabla, haga clic en el nombre en el lienzo y, a

continuación, utilice el Inspector del texto para modicar el espaciado de “Después del

párrafo”.

Cómo mejorar el aspecto de las tablas

Puede aplicar color, utilizar imágenes y emplear otras técnicas de formato para aumentar el atractivo de las tablas.

Estos son algunos modos de mejorar el aspecto de una tabla:

Puede rellenar el fondo de una tabla entera o de celdas individuales con distintos m efectos de color, o con una imagen. Consulte “Cómo rellenar objetos con colores o imágenes” en la página 252 para obtener instrucciones.

Puede cambiar el grosor y color de los bordes alrededor de una tabla y de sus celdas, m como se describe en “Dar formato a bordes de celdas” en la página 96.

Puede ajustar los atributos del texto de las celdas, incluidas las de cabecera y pie de m página. Consulte los apartados “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 18 5 y “Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto” en la página 19 3 para obtener detalles.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 57

Cuando haya creado un efecto visual que quiera reutilizar, puede copiarlo y pegarlo; seleccione la tabla o celdas cuyo efecto quiera reutilizar, elija Formato > “Copiar estilo”, seleccione la tabla o celdas a las que desea dar formato y, a continuación, seleccione Formato > Pegar estilo. También puede utilizar estilos de tabla para replicar formatos que haya aplicado a una tabla, como se describe en “Cómo utilizar los estilos de tabla” en la página 126.

Cómo denir tablas reutilizables

Puede añadir sus propias tablas al menú de tablas predenidas que aparece al

hacer clic en Tablas en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar > Tabla. Las tablas reutilizables tienen la estructura y el estilo de tabla que elija, y pueden incluir contenido (texto de cabecera, fórmulas, etc.).

Para denir una tabla reutilizable:

1 Seleccione una tabla.

2 Dena un estilo para la tabla.

El estilo de tabla determina el formato de los bordes, el fondo y el texto de las celdas.

Una forma de denir el estilo de una tabla es seguir las instrucciones de los apartados

“Cómo modicar los atributos de estilo de tabla” en la página 12 8 y “Cómo copiar y pegar estilos de tabla” en la página 12 8 .

Como alternativa, puede aplicar su propia estructura y contenido de tabla personalizado a la tabla reutilizable, pero darle el estilo original por omisión en lugar del propio. En el paso 7 se indica cómo utilizar esta opción.

3 Dena la estructura de la tabla.

Para redimensionar la tabla, consulte los apartados “Cómo redimensionar una tabla” en la página 55 y “Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla” en la página 71.

Para denir las columnas y las, consulte “Cómo trabajar con las y columnas en

tablas” en la página 64. Para dividir o combinar celdas, consulte los apartados “Cómo dividir celdas de tabla” en

la página 95 o “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 94.

4 Añada y dé formato al contenido que desee reutilizar. Consulte “Cómo poner

contenido en las celdas de tabla” en la página 85 para obtener instrucciones. Las fórmulas que añada deben hacer referencia únicamente a celdas de la tabla que está

deniendo.

5 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar tabla.

6 Escriba un nombre para la tabla.

7 Seleccione “Usar estilo por omisión del documento” si desea que la tabla tome el estilo

de tabla por omisión cuando se añada a la hoja de cálculo. De lo contrario, se utilizará

el estilo de tabla denido en el paso 2.

58 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

8 Haga clic en Aceptar.

Ahora puede añadir una copia de la tabla reutilizable a la hoja de cálculo actual; para

ello, selecciónela en el menú de tablas predenidas que aparece al hacer clic en Tablas

en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar > Tabla.

Para reorganizar, renombrar o eliminar tablas del menú, seleccione Formato > Avanzado > Gestionar tablas. Haga doble clic en un nombre para cambiar el nombre

de una tabla predenida. Seleccione una tabla y haga clic en el botón de echa arriba

o abajo para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista de tablas. Haga clic en el botón Eliminar (–) para eliminar una tabla. Haga clic en Salir cuando haya terminado.

Los cambios de la tabla y del menú se aplican únicamente a la hoja de cálculo actual. Si desea que los cambios de las tablas reutilizables y del menú estén disponibles en otras hojas de cálculo, guarde la hoja de cálculo como una plantilla, de acuerdo con las instrucciones de “Cómo guardar una plantilla personalizada” en la página 276.

Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork

Puede copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra.

La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las características de Numbers no son compatibles en las demás aplicaciones:

Las las y columnas ocultas en Numbers, son eliminadas. Â

Los comentarios añadidos a las celdas de tablas de Numbers no se copian. Â

Para copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra:

1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en “Cómo seleccionar una

tabla” en la página 60.

2 Seleccione Edición > Copiar.

3 En la otra aplicación, coloque un punto de inserción para la tabla copiada y, a

continuación, seleccione Edición > Pegar.

Cómo seleccionar tablas y sus componentes

Hay que seleccionar las tablas, las, columnas, celdas y bordes de celdas para poder

trabajar con ellos.

Para más información sobre cómo Vaya a

Seleccionar tablas “Cómo seleccionar una tabla” en la página 60

Seleccionar una celda de tabla “Cómo seleccionar una celda de tabla” en la

página 60

Seleccionar un grupo de celdas “Cómo seleccionar un grupo de celdas de

tabla” en la página 61

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 59

Para más información sobre cómo Vaya a

Seleccionar una la o una columna “Cómo seleccionar una la o una columna en una

tabla” en la página 62

Seleccionar bordes de celda “Cómo seleccionar los bordes de una celda” en la

página 62

Cómo seleccionar una tabla

Al seleccionar una tabla, los tiradores de selección aparecen en los bordes de la misma.

Estos son algunos modos de seleccionar una tabla:

Haga clic en el nombre de la tabla en el panel Hojas. m

Si no hay seleccionada una celda, mueva el puntero al borde de la tabla. Cuando el m puntero se convierta en una cruz negra, haga clic para seleccionar la tabla.

Si una celda de tabla o un segmento de borde está seleccionado, haga clic en el m tirador de tabla situado en la esquina superior izquierda para seleccionar la tabla. También puede pulsar Comando + Retorno.

Cómo seleccionar una celda de tabla

Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado.

Al seleccionar una celda también se muestran pestañas de referencia a lo largo de la parte superior y los laterales de la tabla.

Para seleccionar una celda de una tabla:

1 Mueva el puntero sobre la celda. El puntero se convierte en una cruz blanca.

2 Haga clic en la celda.

Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de

echas para mover la selección a una celda adyacente. Al quitar la selección de “La tecla

de retorno lleva a la siguiente celda” situada bajo “Opciones de tabla” en el Inspector de la tabla, se cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador. Quite la selección de la casilla si desea que la tecla Retorno se comporte como un retorno de carro dentro de la celda, lo que es más útil cuando se escriben párrafos de texto en las celdas.

60 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Para seleccionar Si la opción “Tecla Retorno”

está seleccionada

La siguiente celda a la derecha Pulse Tabulador.

Si pulsa Tabulador cuando está seleccionada la última celda de una columna, se añadirá una nueva columna.

Si añade o cambia datos en la última columna, pulse Tabulador dos veces para añadir una nueva columna.

La celda anterior Pulse Mayúsculas + Tabulador. Pulse Mayúsculas + Tabulador.

La siguiente celda hacia abajo Pulse echa abajo o Retorno.

Si ha estado utilizando la tecla Tabulador para navegar por las celdas, al pulsar Retorno se seleccionará la siguiente celda hacia abajo de la celda en la que ha iniciado la tabulación.

Si pulsa Retorno cuando está seleccionada la última celda de

una la, se añadirá una nueva la.

Si añade o cambia datos en la última celda, pulse Retorno dos

veces para añadir una nueva la.

La siguiente celda hacia arriba Pulse echa arriba o Mayúscula

+ Retorno.

Si la opción “Tecla Retorno” no está seleccionada

Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la última

columna, se seleccionará la primera celda de la siguiente

la.

Si pulsa Tabulador en la última celda de la tabla, se añadirá una

nueva la.

Si pulsa Mayúsculas + Tabulador en la primera celda, se seleccionará la última celda.

Pulse echa abajo.

Pulse echa arriba o Mayúscula

+ Retorno.

Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla

Puede seleccionar celdas adyacentes o no adyacentes.

Estos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas:

Para seleccionar celdas adyacentes, seleccione una celda y, a continuación, mantenga m pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona celdas adyacentes.

También puede hacer clic en una celda, pulsar y arrastrar por un intervalo de celdas. Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras m

selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la selección de una celda del grupo.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 61

Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla

Un segmento de borde único (horizontal)

Un segmento de borde largo (vertical)

Un segmento de borde largo (horizontal)

Un segmento de borde único (vertical)

Seleccione las las y columnas mediante las pestañas de referencia.

Para seleccionar una la o columna entera:

1 Seleccione cualquier celda de la tabla de manera que las pestañas de referencia estén

visibles.

2 Realice una de las siguientes operaciones:

Seleccione una columna haciendo clic en su pestaña de referencia (sobre la Â columna).

Seleccione una la haciendo clic en su pestaña de referencia (a la izquierda de la la). Â

Cómo seleccionar los bordes de una celda

Seleccione segmentos de borde de celda cuando desee darles formato o arrástrelos para redimensionar las y columnas. Un segmento de borde único es un lateral de una celda. Un segmento de borde largo incluye todos los segmentos de borde únicos adyacentes.

Después de seleccionar segmentos de borde, puede formatear su color y trazo, tal como se describe en “Dar formato a bordes de celdas” en la página 96, o arrastrarlos

para hacer más grandes o pequeñas las las y columnas, como se explica en “Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla” en la página 71.

Estos son algunos modos de seleccionar segmentos de borde:

Para seleccionar rápidamente segmentos de borde para darles formato, seleccione una m

tabla, la, columna o celda.

62 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Haga clic en el botón Bordes de la barra de formato y seleccione una opción del menú

Borders button

El puntero tiene esta apariencia cuando está sobre un segmento horizontal.

El puntero tiene esta apariencia cuando está sobre un segmento vertical.

local.

También puede utilizar los botones “Bordes de celda” del Inspector de la tabla para seleccionar un segmento de borde.

Para seleccionar segmentos de borde, ya sea para formatear o para redimensionar m

las y columnas, utilice el modo de selección de borde. Seleccione “Permitir selección

de borde” en el menú local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > “Permitir selección de borde” y, a continuación, seleccione la tabla con la que desea trabajar.

El puntero cambia de forma cuando se coloca sobre un segmento horizontal o vertical, El puntero cambia y parece abarcar sobre el segmento.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 63

Para seleccionar un segmento largo, haga clic en el borde horizontal o vertical de una celda. Para cambiar la selección a un segmento único, vuelva a hacer clic.

Para añadir un segmento único o largo a la selección, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas o Comando al hacer clic.

Para anular la selección de un segmento único, haga clic en él manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas o Comando.

Para alternar entre la selección de segmento único y segmento largo, haga clic en un borde.

Para salir del modo de selección de borde, elija “No permitir selección de borde” en el menú local Bordes de la barra de formato o seleccione Tabla > No permitir selección de borde.

Cómo trabajar con las y columnas en tablas

Puede añadir o eliminar de forma rápida las y columnas, crear las o columnas de cabecera o las de pie de página, etc.

Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar las o columnas de una tabla,

puede que se muevan otros objetos de la hoja para evitar solapamientos o para mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar que los objetos se muevan de forma automática, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, anule la selección de “Mover los objetos automáticamente al cambiar el tamaño de las tablas”.

Para más información sobre cómo Vaya a

Insertar nuevas las en una tabla “Como añadir las a una tabla” en la página 65

Insertar nuevas columnas en una tabla “Cómo añadir columnas a una tabla” en la

página 66

Desplazar o copiar las y columnas a otra

ubicación en la misma tabla o en otra distinta

Eliminar las y columnas “Cómo eliminar las y columnas de una tabla” en

Utilizar las y columnas de cabecera “Cómo añadir las o columnas de cabecera de

Bloquear las y columnas de cabecera para que permanezcan a la vista al desplazarse por las las

y columnas del cuerpo de una tabla

Utilizar las de pie de página “Cómo añadir las de pie de página a una

Redimensionar las y columnas “Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas

Dar a las las alternas de una tabla un color de

fondo diferente.

Ocultar las y columnas seleccionadas “Cómo ocultar las y columnas de una tabla” en

Ordenar las en orden ascendente o descendente

utilizando el valor de las celdas de una o más columnas

Ocultar las que no contienen determinados

valores

“Cómo reorganizar las y columnas” en la página 67

la página 67

tabla” en la página 68

“Bloqueo de las las y columnas de cabecera de una tabla” en la página 69

tabla” en la página 70

de una tabla” en la página 71

“Cómo alternar colores de la en una tabla” en la página 72

la página 72

“Cómo ordenar las las de una tabla” en la página 74

“Cómo ltrar en una tabla” en la página 75

64 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Para más información sobre cómo Vaya a

Disponer las en categorías y subcategorías para

resaltar características compartidas

“Cómo crear categorías de tablas” en la página 76 “Cómo denir categorías y subcategorías de

tabla” en la página 77 “Cómo eliminar categorías y subcategorías de

tabla” en la página 82 “Cómo gestionar categorías y subcategorías de

tabla” en la página 82

Como añadir las a una tabla

Puede añadir las en una tabla o al nal de una tabla.

Si la tabla contiene una la de pie de página, las las que se añadan en la parte inferior de la tabla se añaden encima de la la de pie de página. Si la tabla tiene asociados criterios de ltrado, no podrá añadir nuevas las hasta que desactive el ltrado; consulte las instrucciones en “Cómo ltrar en una tabla” en la página 75.

Si todas las celdas del cuerpo en una columna sobre la nueva la contienen la misma fórmula o control de celda, la fórmula o control de celda se repite en la nueva la.

Estos son algunos modos de añadir las:

Para añadir una la sobre una celda seleccionada, pulse Opción + Flecha arriba. m

Para añadir una la debajo de una celda seleccionada, pulse Opción + Flecha abajo. Puede añadir una sola la encima o debajo de una la concreta, manteniendo m

el puntero sobre la pestaña de referencia de una la para ver su echa de menú, haciendo clic en la echa y, a continuación, seleccionando “Añadir la arriba” o “Añadir la abajo” en el menú local.

También puede hacer clic en una la y seleccionar Tabla > “Añadir la arriba” o Tabla > Añadir la abajo.

Para añadir múltiples las, seleccione el número que desea añadir (seleccione tres si m desea añadir tres las). Para añadir las tras una la concreta, asegúrese de que la la inferior seleccionada sea aquella tras la que quiere añadir las nuevas; para añadir las antes de una la concreta, asegúrese de que la la superior seleccionada sea aquella sobre la que quiere añadir las nuevas. A continuación, seleccione Tabla > Añadir las arriba o Tabla > Añadir las abajo.

Para añadir una la al nal de la tabla, pulse Retorno cuando esté seleccionada la m

última celda. Pulse Retorno dos veces si únicamente ha añadido o cambiado el valor de la celda y sigue editándola.

Si la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” bajo “Opciones de tabla” en el

Inspector de la tabla no está seleccionada, pulse Tabulador en la última celda de la la. Para añadir una o más las al nal de la tabla, puede utilizar el tirador de la situado m

en la esquina inferior izquierda, que estará visible cuando seleccione una celda.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 65

Para añadir una la al nal de la tabla, haga clic una vez en el tirador de la. Para añadir varias las al nal de la tabla, arrastre hacia abajo el tirador de la o el

tirador de columna y la (en la esquina inferior derecha). Para añadir las y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y la en

diagonal.

Puede dividir celdas en dos las iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la página 95

describe el modo.

Cómo añadir columnas a una tabla

Estos son algunos modos de añadir columnas:

Para añadir una columna después de una celda seleccionada, pulse Opción + Flecha m derecha.

Para añadir una columna antes de una celda seleccionada, pulse Opción + Flecha izquierda.

Para añadir una sola columna, desplace el puntero sobre la pestaña de referencia m

de una columna para ver su echa de menú. Haga clic en la echa y seleccione

“Añadir columna antes” o “Añadir columna después” en el menú local. También puede seleccionar una columna y después seleccionar estos comandos en el menú Tabla.

Para añadir múltiples columnas, seleccione el número que desea añadir (seleccione m tres si desea añadir tres columnas). Para añadir columnas tras una columna concreta, asegúrese de que la columna más a la derecha seleccionada sea aquella tras la que quiere añadir las nuevas; para añadir columnas antes de una columna concreta, asegúrese de que la columna más a la izquierda seleccionada sea aquella antes de la que quiere añadir las nuevas. A continuación, seleccione uno de los comandos anteriores.

Puede utilizar la tecla Tabulador para añadir una columna a la derecha de la tabla m cuando la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está seleccionada en “Opciones de tabla” en el Inspector de la tabla.

Pulse Tabulador una vez cuando se haya seleccionado la última celda. Pulse Tabulador dos veces si únicamente ha añadido o cambiado el valor de la celda y continúa editándola.

Si desea añadir una o varias columnas a la derecha de una tabla, puede utilizar m el tirador de columna de la esquina superior derecha, que estará visible cuando seleccione una celda.

Para añadir una columna a la derecha de la tabla, haga clic una vez en el tirador de columna.

Para añadir varias columnas a la derecha de la tabla, arrastre el tirador de columna o el

tirador de columna y la (en la esquina inferior derecha) hacia la derecha. Para añadir las y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y la en

diagonal.

66 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Puede dividir celdas en dos columnas iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la página 95 describe el modo.

Cómo reorganizar las y columnas

La pestaña de referencia de una la o columna le permite mover o copiar la la o

columna a una ubicación diferente de la misma tabla o de otra.

Estos son algunos modos de reorganizar las y columnas:

Para mover una columna o la a una ubicación diferente de la misma tabla o de m una tabla diferente, haga clic en la pestaña de referencia de la columna o la la y, a

continuación, pulse y arrastre la pestaña de referencia. Suelte la pestaña cuando la

línea negra resalte el punto donde desea insertar la columna o la.

Para insertar una copia de una la o columna en otro punto de la tabla o en otra tabla, m

haga clic en la pestaña de referencia y, a continuación, mantenga pulsada la tecla

Opción y la pestaña de referencia mientras arrastra la columna o la a la ubicación

deseada.

También puede copiar o mover una sola celda o un grupo de celdas adyacentes dentro de una tabla o entre tablas diferentes. Consulte “Cómo copiar y mover celdas” en la página 96 para obtener instrucciones.

Cómo eliminar las y columnas de una tabla

Existen diferentes técnicas disponibles para eliminar una o más las o columnas de

una tabla.

Éstos son algunos modos de eliminar las o columnas:

Seleccione una o más las o columnas, o una celda en una de ellas, y a continuación m seleccione Tabla > “Eliminar la” o Tabla > Eliminar columna.

Para eliminar una sola la o columna, coloque el puntero sobre la pestaña de m referencia de la columna o la para ver la echa del menú, y seleccione “Eliminar la” o

“Eliminar columna” en el menú local.

Para eliminar varias las o columnas adyacentes, selecciónelas y, a continuación, elija m “Eliminar las las seleccionadas” o “Eliminar las columnas seleccionadas” en el menú local de la pestaña de referencia de una la o columna seleccionada.

Para eliminar las las vacías, arrastre hacia arriba el tirador de la inferior izquierdo o el m

tirador de columna inferior derecho.

Para eliminar las las con contenido, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.

Para eliminar las columnas vacías, arrastre el tirador de columna superior derecho m hacia adentro.

Para eliminar las columnas con contenido, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 67

Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla

Utilice las las y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar las y columnas. Las las y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del resto de las las y columnas (las del el cuerpo). Las las de cabecera están siempre encima de la la superior del cuerpo. Las columnas de cabecera están siempre

directamente a la izquierda de la columna del cuerpo situada más a la izquierda.

Puede utilizar hasta cinco las de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las

múltiples cabeceras son útiles cuando quiere asignar nombre a dos o más columnas

o las de cabecera. Para formatear una cabecera de modo que abarque varias las o

columnas, fusione las celdas de cabecera como se describe en “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 94.

Si una tabla contiene tanto las como columnas de cabecera, la celda (o celdas) superior izquierda se considera parte de la la de cabecera. Las columnas de cabecera aparecen debajo de cualquier la de cabecera.

Las las y columnas de cabecera pueden ajustarse de modo que aparezcan al principio

de la tabla y en todas las páginas, si la tabla abarca más de una página. En la vista de impresión, haga clic en el botón de cabecera apropiado en la barra de formato

y seleccione “Repetir las de cabecera en cada página”. Si una tabla abarca varias páginas, al editar el texto o cambiar la apariencia de una columna o la de cabecera, el

cambio se realiza de manera coherente en toda la tabla.

Para obtener información acerca de la vista de impresión, consulte “ Â Cómo dividir una hoja en páginas” en la página 45.

Para obtener información sobre cómo mantener las cabeceras a la vista cuando no Â trabaja en vista de impresión, consulte “Bloqueo de las las y columnas de cabecera de una tabla” en la página 69.

Estos son algunos modos de añadir o eliminar las o columnas de cabecera:

Si una tabla no tiene cabeceras, seleccione la tabla y haga clic en un botón Cabecera m de la barra de formato para añadir una.

Vuelva a hacer clic en él para eliminar la cabecera.

68 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Haga clic en el triángulo desplegable situado junto a un botón Cabecera de la barra m

Añada una columna de cabecera.

Añada filas de cabecera.

de formato y, a continuación, seleccione en el menú local el número de las o de columnas de cabecera que desea añadir. Seleccione 0 para eliminar todas las las y

columnas de cabecera.

Para eliminar una la o columna de cabecera, mantenga el puntero sobre la pestaña m de referencia de una la o columna de cabecera para ver su echa de menú. Haga clic en la echa y seleccione “Eliminar la” o “Eliminar columna” en el menú local.

Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de m herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic

en el botón adecuado de “Cabeceras y pie de página”. Seleccione el número de las o

columnas de cabecera en el menú local.

Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Tabla > Filas m de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuación, seleccione el número de

las o columnas de cabecera desde el submenú.

Convertir la la superior del cuerpo o la columna más a la izquierda en la o columna m de cabecera. Coloque el puntero sobre la pestaña de referencia de una la o columna de cuerpo para ver su echa de menú. Haga clic en la echa y seleccione “Convertir en la cabecera” o “Convertir en columna cabecera” en el menú local. Estos comandos solo están disponibles cuando ya existen cuatro o menos las o columnas de cabecera.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 69

Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creación de fórmulas en las celdas de la tabla. Para obtener más información, consulte “Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas” en la página 140.

Bloqueo de las las y columnas de cabecera de una tabla

Cuando no se encuentre en vista de impresión (vista que repite en cada página las

las y columnas de cabecera), puede mantener a la vista las cabeceras al desplazarse

por el documento empleando la opción de bloqueo.

Estos son algunos modos de bloquear y desbloquear las las y columnas de

cabecera de una tabla:

Seleccione la tabla o un elemento de ella, haga clic en el botón de la o columna de m

cabecera en la barra de formato y, a continuación, seleccione, o quite la selección de,

“Bloquear las de cabecera” o “Bloquear columnas de cabecera” en el menú local.

También puede acceder a estos comandos desde los botones de cabecera en el Inspector de la tabla.

Seleccione la tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Tabla > “Filas m de cabecera” o Tabla > Columnas de cabecera. A continuación, seleccione, o quite la

selección de, “Bloquear las de cabecera” o “Bloquear columnas de cabecera”.

Cómo añadir las de pie de página a una tabla

Utilice las de pie de página cuando desee dirigir la atención a las últimas las de una tabla. Las las de pie de página presentan un formato que las hace independientes del resto de las las y columnas (el cuerpo). Una la de pie de página se compone de las

celdas inferiores de cada columna.

Puede utilizar hasta cinco las de pie de página. Para formatear un pie de página de

modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de página como se describe en “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 94.

Estos son algunos modos de añadir o eliminar las de pie de página:

Si una tabla no tiene pies de página, seleccione la tabla y haga clic en el botón Pie de m la barra de formato para añadir uno.

Vuelva a hacer clic en él para eliminar el pie de página.

70 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Haga clic en el triángulo desplegable situado junto al botón Pie de la barra de formato m

Añada filas de pie de página.

y, a continuación, seleccione en el menú local el número de las de pie de página que desea añadir. Seleccione 0 para eliminar todas las las de pie de página.

Para eliminar un pie de página, coloque el puntero sobre la pestaña de referencia m

de una la de pie de página para ver su echa del menú, haga clic en la echa y seleccione “Eliminar la” en el menú local.

Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de m formato, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en el

botón Pie. Seleccione el número de las de pie de página en el menú local.

Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Tabla > Pies m

de página. Después seleccione el número de las de pie de página en el submenú.

Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla

Redimensione todas las las y columnas para que tengan el mismo tamaño, o redimensione únicamente las y columnas especícas de una tabla.

Estos son algunos modos de redimensionar las y columnas:

Si desea que todas las las tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla o una o varias m columnas y elija Tabla > Distribuir las uniformemente.

Si desea que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla o una o m

varias las y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente.

Para redimensionar una sola la, arrastre el borde inferior de la pestaña de referencia m de la la hacia arriba o hacia abajo.

También puede seleccionar la la y utilizar el campo “Altura la” en el Inspector de la

tabla. Para redimensionar una columna, arrastre el borde derecho de la pestaña de referencia m

de la columna hacia la derecha o hacia la izquierda.

También puede seleccionar una celda y utilizar el campo “Ancho columna” en el Inspector de la tabla.

Si desea que varias las tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de m las las y elija Tabla > Distribuir las uniformemente. No es necesario que las las sean

adyacentes.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 71

También puede arrastrar el borde inferior de la pestaña de referencia de una de las

las hacia arriba o hacia abajo, o utilizar el campo “Altura la” del Inspector de la tabla.

Si desea que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas m de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes.

También puede arrastrar el borde derecho de la pestaña de referencia de una de las columnas hacia la izquierda o la derecha, o utilizar el campo “Ancho columna” del Inspector de la tabla.

Si desea contraer una la o columna para eliminar el espacio inutilizado cuando los m

valores de celda no llenan las celdas, seleccione una celda y haga clic en uno de los botones Ajustar del Inspector de la tabla. También puede hacer doble clic en una columna o en un separador de pestaña en la columna de referencia.

Si el contenido de la celda está recortado como consecuencia del redimensionado, consulte “Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 89 para ver las diferentes opciones.

Para redimensionar columnas o las arrastrando segmentos de borde, Seleccione m

“Permitir selección de borde” en el menú local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > Permitir selección de borde.

Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic y arrastre un borde horizontal o vertical.

Cómo alternar colores de la en una tabla

Utilice un fondo de color diferente para las alternas con el n de dar a la tabla un

efecto de bandas.

Para alternar los colores de las las:

1 Seleccione la tabla o un elemento de ella.

2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic

en el botón “Inspector de la tabla”.

3 Seleccione Alternar color de las.

4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y,

a continuación, seleccione un color para las las alternas. Consulte “La ventana Colores” en la página 25 para obtener instrucciones.

5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de las las, utilice los controles de Fondo

de celdas del Inspector de la tabla. Consulte “Cómo rellenar objetos con colores o imágenes” en la página 252 para obtener instrucciones.

Cómo ocultar las y columnas de una tabla

Oculte las o columnas especícas que no desea eliminar para no verlas ni utilizarlas. Cuando una la o columna está oculta, no se puede cambiar su formato, combinar,

dividir ni manipular de ninguna otra manera. No obstante, las fórmulas que utiliza una celda oculta no se ven afectadas, y la ordenación tiene en cuenta los valores ocultos.

72 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Cuando una la o columna están ocultas, verá un hueco en los números de la o en las

letras de columna en las pestañas de referencia.

Estos son algunos modos de ocultar y mostrar las y columnas:

Para ocultar una única la o columna, seleccione “Ocultar la” u “Ocultar columna” en el m menú local de la pestaña de referencia de la la o columna.

Para ocultar varias las o columnas, seleccione las las (o una celda en cada una de ellas) y, a continuación, seleccione “Ocultar las seleccionadas” u “Ocultar columnas

seleccionadas” desde el menú local de una pestaña de referencia.

Para mostrar todas las las y columnas ocultas en una tabla, seleccione la tabla o un m elemento de ella y, a continuación, seleccione Tabla > Mostrar todas las las o Tabla >

Mostrar todas las columnas.

También puede seleccionar esos comandos desde el menú local de cualquier pestaña de referencia.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 73

Para mostrar las ocultas inmediatamente encima de una la, o columnas ocultas m

inmediatamente a la izquierda de una columna, haga clic en la pestaña de referencia de la la o columna y seleccione “Mostrar las números de la” o “Mostrar columnas letras de columna” en el menú local.

Para mostrar las o columnas ocultas en un intervalo seleccionado de las o columnas, m indique el intervalo y, a continuación, seleccione “Mostrar las seleccionadas” en el menú local de cualquiera de las las o columnas seleccionadas.

Las las o columnas que están ocultas en tablas de Numbers se eliminan cuando se

copian las tablas en otras aplicaciones de iWork.

Las las y columnas que contienen celdas combinadas no se pueden ocultar.

Cómo ordenar las las de una tabla

Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en

orden ascendente o descendente. Las las que contengan celdas afectadas por esta

operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenan.

La ordenación tiene en cuenta los valores en las las y columnas ocultas.

Estos son algunos modos de ordenar:

Para ordenar una tabla completa reordenando las celdas de una columna, seleccione m “ascendente” u “descendente” en el menú local para la pestaña de referencia de la columna.

También puede hacer clic en una tabla y, a continuación, hacer clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccionar “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el triángulo desplegable Ordenar para revelar los controles de ordenación. Seleccione “Ordenar toda la tabla” en el menú local y, a continuación, seleccione una columna y un criterio de ordenación en los otros menús locales.

74 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Para ordenar únicamente parte de una tabla, seleccione las las que desea ordenar, m abra la ventana Reorganizar y seleccione “Ordenar las seleccionadas” en el menú local.

A continuación, seleccione una columna por la que se va a ordenar y un criterio de ordenación en los otros menús locales.

Para volver a ordenar los valores después de cambiarlos, abra la ventana Reorganizar y m haga clic en “Ordenar ahora”.

Para ordenar la tabla por una columna y después por otra, abra la ventana Reorganizar m y seleccione una opción de los tres menús locales. A continuación, haga clic en el botón Añadir (+) y seleccione opciones para la segunda ordenación.

Para aplicar criterios de ordenación adicionales, vuelva a hacer clic en el botón Añadir (+).

La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.

Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente

Tex to aA–zZ Zz–Aa

Fechas Año (el más antiguo en primer

lugar), a continuación el Mes (enero en primer lugar) y por

último el día (de 1 a 31)

Numbers –2, –1, 0, 1 y así sucesivamente 1, 0, –1, –2 y así sucesivamente

Celdas que contienen solo texto junto con celdas que contienen solo números

Celdas que contienen una mezcla de texto y números

Celdas vacías Abajo Abajo

Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima de

–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación, aA–zZ

Primero los valores que comiencen con números (1Z, 1z, A1, a1)

una celda vacía

Año (el más reciente en primer lugar), a continuación el Mes (diciembre en primer lugar) y

por último el día (de 31 a 1)

Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así sucesivamente

Primero los valores que comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z)

Sobre el texto

Cómo ltrar en una tabla

Puede ocultar las las de una tabla que no contengan los valores especicados.

Al ordenar celdas, se tienen en cuenta los valores de las las ocultas.

Para especicar criterios para las las que desea mostrar:

1 Haga clic en la tabla.

2 Haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar más

opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 75

3 Haga clic en el triángulo desplegable Filtro para revelar los controles de ltrado.

Fila de categorías de mobiliario de oficina

Fila de categorías de mobiliario de terraza

Fila de categorías de mobiliario de biblioteca

4 Seleccione las columnas cuyos valores desea usar para crear los criterios de ltrado.

5 Utilice los demás controles para denir el valor de columna para las las que desea

mostrar.

6 Si desea utilizar criterios de ltro adicionales, haga clic en el botón Añadir (+) para

denir los que desea sumar.

Si selecciona “está en los n valores superiores” o “está en los n valores inferiores”, se visualizarán todos los valores coincidentes con los n valores superiores o inferiores, que pueden ser más den.

Nota: No podrá añadir nuevas las a la tabla hasta que desactive los ltros de la. Para dejar de ltrar las de la tabla, anule la selección de “Mostrar las que coincidan con”

en la ventana Reorganizar.

Cómo crear categorías de tablas

Puede organizar una tabla en categorías. Puede crear categorías seleccionando

las particulares para una categoría, o puede ajustar Numbers de modo que se

creen categorías y subcategorías automáticamente, utilizando el valor en una o mas columnas de la tabla (columnas de valor de categoría). Cuando se utilizan columnas

de valor de categoría, cambiar valores en ellas puede provocar que las las entren en

categorías diferentes.

Cada categoría o subcategoría se muestra con una la de categoría encima. Haga

clic en el triángulo desplegable cerca del borde izquierdo de la la de categoría para

mostrar u ocultar (expandir o contraer) la categoría.

76 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Las las de categoría tienen características especiales que ayudan a gestionar las

Menú local de

referencias de celda

para esta fila de

categorías

Número de filas calculadas

categorías.

Puede añadir o eliminar categorías y realizar otras operaciones empleando el menú Â

local de la referencia de celda para una la de categoría. Si selecciona “Expandir

todo” o “Contraer todo”, se expandirán o se contraerán todas las categorías situadas

en el nivel de la la desde la que seleccionó el comando.

Puede mostrar de forma automática valores calculados (como los subtotales o el Â

recuento de las) en las celdas de la la de categoría.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 77

Para más información sobre cómo Vaya a

Crear categorías y subcategorías “Cómo denir categorías y subcategorías de

tabla” en la página 77

Eliminar categorías “Cómo eliminar categorías y subcategorías de

tabla” en la página 82

Añadir o eliminar las de categorías, mostrar

valores calculados automáticamente en celdas de

la la de categoría, mover una categoría, cambiar el nivel de una categoría, contraer o expandir las

de categorías y realizar otras tareas de gestión de categorías

“Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla” en la página 82

Cómo denir categorías y subcategorías de tabla

Puede crear categorías y subcategorías de Numbers basadas en valores de una o más

columnas de la tabla. También puede agrupar las en categorías insertando de forma manual las de categoría entre las las de tabla. Puede crear categorías basadas en las, adyacentes o no, de una tabla.

Cómo crear categorías manualmente

Columna de valores de categorías

Fila de categorías

Columna de valores de categorías

Al crear categorías insertando de forma manual una la de categoría, se añade una

nueva columna (la columna de valor de categoría) a la tabla para mostrar valores de marcadores de posición únicos para cada categoría. El valor del marcador de posición

se emplea en la la de categoría para identicar la categoría.

Puede quiera ocultar la columna (haga clic en el menú local de su pestaña de referencia y seleccione “Ocultar columna”). Para cambiar el nombre del marcador de

posición de una la de categoría por uno más signicativo, edite el nombre como

haría con el texto de cualquier celda.

Cómo crear categorías usando los valores de una columna

Cuando se categoriza una tabla utilizando los valores de una columna, Numbers crea una categoría diferente por cada valor único de la columna. La columna cuyo valor

se utiliza para crear categorías es la columna de valor de categoría. Todas las las que

contienen el mismo valor en la columna de valor de categoría se colocan juntos en

una categoría. El valor compartido se emplea como nombre de la categoría en la la

de categoría.

78 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Si se cambia un valor en la columna de valor de categoría, la la se desplaza a otra

Seleccione el nombre de la columna que desea usar como columna de valores de categorías.

categoría diferente si el valor ya existe en alguna otra columna de valor de categoría; en caso contrario, se crea una categoría para el nuevo valor.

Opcionalmente, puede ocultar una columna de valor de categoría, pero si lo desea puede dejar la columna visible, en caso de que necesite cambiar alguno de sus valores.

También podría no querer editar el nombre de la la de categoría. Cuando cambia el nombre de una la de categoría, todos los valores de la columna de valor de categoría

se sustituyen con el nuevo nombre, sobrescribiendo otros valores en las celdas.

Estos son algunos modos de crear categorías y subcategorías:

Para dividir las las de una tabla en un lugar concreto, seleccione “Insertar categoría” m en el menú local de la pestaña de referencia de la la inferior de la categoría que desee crear. Por ejemplo, para dividir una tabla de 9 las en dos categorías con las cinco primeras las en la primera categoría, seleccione “Insertar categoría” en el menú local de la la 5.

Para colocar un intervalo de las adyacentes o no adyacentes en una categoría, m seleccione las las y, a continuación, seleccione “Crear una categoría con las las seleccionadas” en el menú local de la pestaña de referencia de una de las las

seleccionadas.

Para categorizar las con el mismo valor en una columna particular, seleccione m

“Categorizar por esta columna” en el menú local de la pestaña de referencia de la

columna. Cuando cambia un valor en la columna, su la se coloca en una categoría

diferente basándose en el nuevo valor de la celda.

También puede utilizar la ventana Reorganizar. Haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el triángulo desplegable Categorías para revelar los controles de categorización. En el primer menú local, seleccione el nombre de la columna que quiere utilizar como columna de valor de categoría.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 79

Las categorías de tabla están basadas en valores únicos de la columna seleccionada.

Fila de categorías

Columna de valores de categorías

Columna de categorías con fechas

Seleccione una unidad de fecha.

Las filas de categorías

muestran años porque se

seleccionó el valor “años”

en la ventana Reorganizar.

Si la columna de valor de categoría contiene fechas, puede seleccionar una unidad de fecha en el segundo menú local.

La unidad de fecha seleccionada controla el modo en que se categorizan las las, además de cómo se identica la categoría en la la de categoría.

80 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Para crear una subcategoría, abra la ventana Reorganizar y haga clic en el botón m

Haga clic aquí para añadir una subcategoría.

Fila de subcategorías

Añadir (+) junto a la categoría o subcategoría bajo el que quiere la nueva subcategoría. A continuación, seleccione las columnas cuyos valores desea usar para la subcategoría.

Cada subcategoría tiene su propia la de categoría en la tabla.

Para añadir una categoría o subcategoría por encima o por debajo de una categoría o m subcategoría existente, en el menú local de referencia de celda de la de la categoría o de la subcategoría, seleccione “Añadir categoría arriba” o “Añadir categoría abajo”.

Si elimina un valor de una columna de valor de categoría, su la se sitúa en una

categoría con valores en blanco en la columna.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 81

Si elimina todas las las de una categoría, esta es eliminada de la tabla.

Cómo eliminar categorías y subcategorías de tabla

Puede eliminar categorías y subcategorías de forma temporal, o bien dejar de utilizarlas del todo.

Estos son algunos modos de descategorizar las:

Para descategorizar temporalmente todas las las de una tabla, haga clic en la tabla m

y, a continuación, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccione “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Quite la selección de “Insertar categorías”. Para restaurar la categorización, seleccione “Insertar categorías”.

También puede seleccionar Formato > Desactivar todas las categorías. Para restaurar categorías, seleccione Tabla > Activar todas las categorías.

Para dejar de categorizar una tabla, en la ventana Reorganizar haga clic en el botón m Eliminar (–) adyacente a cada categoría y subcategoría.

También puede hacer clic en el menú local de la referencia de celda de una la de

categoría del nivel superior, y seleccionar “Eliminar categorías”. Para dejar de utilizar una columna en particular como columna de valor de categoría, m

en la ventana Reorganizar haga clic en el botón Eliminar (–) junto a la columna.

También puede seleccionar “Eliminar categorías” en el menú local de la pestaña de referencia de la columna.

Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla

Estas son algunas técnicas para gestionar categorías:

Para trasladar una la de una categoría a otra, selecciónela y arrástrela a la nueva m

categoría.

Para mover una categoría dentro de una tabla, haga clic en la pestaña de referencia de

su la de categoría y arrastre la categoría a la nueva ubicación.

Para subir o bajar una categoría un nivel, haga clic en Reorganizar en la barra de m herramientas, o seleccione “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en los botones Subir o Bajar junto a una columna.

También puede, hacer clic en el menú local de la pestaña de referencia de una la de

categoría y, a continuación, seleccionar Avanzar (para subir una categoría a un nivel superior) o Retroceder (para bajarla a un nivel inferior).

Para formatear una la de categoría, seleccione una o más celdas y utilice la barra de m formato o el Inspector de la gráca para modicar el relleno del fondo y el estilo del texto. Los cambios se aplican a todas las celdas de la la de categoría actual y a todas las otras las de categoría del mismo nivel.

82 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Para mostrar los valores calculados automáticamente utilizando los valores de celda m

Haga clic en un

triángulo desplegable

para seleccionar un

tipo de cálculo.

Número de celdas no vacías

Nombre de función mostrado

de una columna de una categoría o subcategoría, haga clic en una celda de la de

categoría y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable.

Seleccione un tipo de cálculo numérico (Subtotal, Media, etc.) para mostrar los resultados de las operaciones con valores numéricos (excepto valores de fecha, hora o duración); seleccione Contar para mostrar un recuento de las celdas que no están en blanco.

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 83

Para mostrar la clase de cálculo visualizada, seleccione “Mostrar nombre de función” en el menú local después de elegir un tipo de cálculo.

Para eliminar el contenido de una celda en una la de categoría, seleccione “En blanco” m

en el menú local de la celda.

Para mostrar el nombre de categoría en la celda, seleccione “Nombre de categoría”.

Para añadir una nueva la a una categoría o subcategoría, seleccione “Añadir la arriba” m o “Añadir la abajo” en el menú local de la referencia de celda de una la. Cuando se añade la nueva la, las celdas de las columnas de valor de categoría reciben el valor de la categoría o subcategoría en la que se insertó la la.

Para ocultar las, selecciónelas y elija “Ocultar las seleccionadas” desde el menú local m de una pestaña de referencia de la la.

Se ocultan las las del cuerpo en el intervalo seleccionado, pero se siguen mostrando las las de categoría.

Para expandir o contraer todas las categorías o subcategorías del mismo nivel, m seleccione “Expandir todo” o “Contraer todo” en el menú local de la referencia de celda

de cualquier la situada en el mismo nivel que desee expandir o contraer.

Para expandir o contraer todas las categorías y subcategorías de todos los niveles, con m la tecla Opción pulsada, haga clic en el triángulo desplegable situado junto al borde

izquierdo de cualquier la de categoría.

Si hay una o varias categorías del mismo nivel contraídas, al hacer clic con la tecla Opción pulsada se expandirán todas las categorías.

Si hay una o varias categorías del mismo nivel expandidas, al hacer clic con la tecla Opción pulsada se contraerán todas las categorías.

84 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Cómo trabajar con celdas de tabla

En este capítulo se describe cómo trabajar con las celdas y

con su contenido.

Cómo poner contenido en las celdas de tabla

Utilice varias técnicas para añadir contenido a las celdas.

Para más información sobre cómo Vaya a

Añadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los valores de las celdas

Formatear y alinear el texto de las celdas, y utilizar las funciones de búsqueda y reemplazo y

de corrección ortográca

Trabajar con valores numéricos de celdas “Cómo trabajar con números en celdas de

Usar el autorrelleno para repetir automáticamente el valor de una celda en las celdas adyacentes

“Añadir y editar valores de celdas” en la página 85

“Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en la página 86

tabla” en la página 87

“Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla” en la página 88

Añadir y editar valores de celdas

Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.

Éstos son algunos modos de añadir y editar valores:

Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “ m Cómo seleccionar una celda de tabla” en la página 60 le indicará cómo seleccionar celdas.

Para reemplazar un contenido especíco ya presente en la celda, seleccione la celda m

y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado.

Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir. m

Si “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” no está seleccionado en el Inspector de la tabla, también puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuación.

Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic m para colocar el punto de inserción y comience a escribir.

Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se m seleccionó la celda, pulse Esc.

Para eliminar el contenido de las celdas, las o columnas de la tabla, seleccione las m celdas, las o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar > Borrar.

Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección.

Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado m “Cómo copiar y mover celdas” en la página 96.

Para añadir fórmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de “ m Cómo crear sus propias fórmulas” en la página 13 5 .

Cómo trabajar con texto en celdas de tabla

Puede controlar el formato y la alineación del texto en las celdas y puede utilizar las

opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortográco.

Al escribir texto en una celda, Numbers muestra el texto que se puede utilizar para completar el contenido de la celda según texto similar presente en otra parte de la tabla. Puede utilizar el texto sugerido, si es adecuado, o seguir escribiendo e ignorar las sugerencias. Para desactivar las sugerencias automáticas, quite la selección de la opción “Mostrar la lista de relleno automático en columnas de tabla” en el panel General de las Preferencias de Numbers.

Éstas son algunas técnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:

Para insertar un salto de línea, pulse Opción + Retorno. m

Para insertar un salto de párrafo, si no está seleccionada la opción “La tecla Retorno m lleva a la siguiente celda” en “Opciones de tabla” del Inspector de la tabla, pulse Retorno. En caso contrario, pulse Opción + Retorno.

Otra opción es hacer clic en la barra de fórmulas y hacer clic en el botón de salto de la barra de formato.

Para insertar una marca de tabulación en una tabla, pulse Opción + Tabulador. m

Otra opción es hacer clic en la barra de fórmulas y hacer clic en el botón de tabulación de la barra de formato.

86 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla

Para ajustar la alineación del texto, utilice los botones de alineación de la barra de m

Alinee el texto a la izquierda, al centro, a la derecha; justifique el texto; o alinee el texto a la izquierda y los números a la derecha.

Alinee el texto a la parte superior, central o inferior de las celdas.

Seleccione un tipo de letra.

Seleccione un estilo de letra.

Seleccione el tamaño de letra.

Seleccione el color del texto.

formato.

El Inspector del texto incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón “Inspector del texto”).

Consulte el apartado “Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto” en la página 19 3 para obtener más información.

Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto en m la barra de formato.

Otra opción es utilizar la ventana “Tipos de letra” (haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas).

Consulte el apartado “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 185 para obtener más información.

Para comprobar la ortografía, siga las instrucciones que aparecen en “ m Cómo comprobar la ortografía” en la página 214 .

Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones m que aparecen en “Cómo buscar y reemplazar texto” en la página 216 .

Para evitar que Numbers interprete lo que usted escriba como un número, utilice el m formato de texto. Consulte el apartado “Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla” en la página 108 para más detalles.

Nota: En las funciones que usan valores para realizar cálculos, las cadenas de texto se ignoran.

Cómo trabajar con números en celdas de tabla

Algunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan operaciones matemáticas, dependen de celdas que contienen los valores numéricos.

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 87

Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas:

En una celda numérica sólo se pueden utilizar números (de 0 a 9) o uno de los m siguientes caracteres: signo más (+), signo menos (–), paréntesis de apertura y cierre ( ), barra (/), símbolo de moneda (por ejemplo, €), signo porcentual (%), punto (.), letra E (mayúscula o minúscula).

Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato m de celda, como se describe en “Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización” en la página 98.

Para especicar un número negativo, utilice el símbolo menos (–) antes del número. m

Cuando escriba un número en una celda que sea demasiado largo para poder visualizarse, Numbers convertirá el número:

Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por Â ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertiría en 1,77777777777778.

Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará Â

con notación cientíca. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertiría en

7,777778E+19.

La notación cientíca muestra números utilizando un exponente elevado a la

potencia de 10. El exponente se muestra después de una E.

Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado “Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 89 para obtener más información.

Puede encontrar instrucciones sobre el uso de fórmulas y funciones en celdas en “Cómo crear sus propias fórmulas” en la página 13 5 .

Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla

Con el autorrelleno puede utilizar el contenido de una o más celdas para añadir valores de forma automática a las celdas contiguas.

Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas:

Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione m la celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno (un pequeño círculo en la esquina inferior derecha de la celda) sobre las celdas donde desea pegarlos.

Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos datos con el valor que esté repitiendo.

Para pegar el contenido y el relleno de una celda en una o más celdas de la misma la m

o columna, seleccione dos o más celdas contiguas y seleccione una de las siguientes opciones:

88 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla

Insertar > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la

El indicador de solapamiento

celda seleccionada situada más a la izquierda. Insertar > Relleno > Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de

la celda seleccionada situada más a la derecha. Insertar > Relleno > Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la

celda seleccionada situada más arriba. Insertar > Relleno > Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la

celda seleccionada situada más abajo. Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda

seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos datos con el valor que se esté repitiendo.

También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por m ejemplo, si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en la celda contigua.

Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un

2, los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas

seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las dos

celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).

El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.

Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda

Cuando una celda es demasiado pequeña para mostrar todo su contenido, esto es lo que ocurre:

Si el contenido es un número o una fecha, aparecerá un indicador de solapamiento. Â

Con otros tipos de valores, no aparece ningún indicador de solapamiento. Solo se Â puede ver el contenido que sea visible dentro de los límites de su celda.

Éstos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda:

Para permitir que un valor se expanda a las celdas adyacentes, anule la selección de m Ajustar en la barra de formato o la de “Ajustar el texto en la celda” en el Inspector de celdas. Los números y las fechas se recortan en lugar de extenderse, incluso con el ajuste desactivado.

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 89

Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido expandido. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará y aparecerá el indicador de solapamiento.

Si desea que el contenido se ajuste al tamaño de la celda en vez de extenderse, seleccione Ajustar en la barra de formato o “Ajustar el texto en la celda” en el Inspector de celdas.

Si los valores de la celda no son visibles debido a que las columnas son demasiado m estrechas, puede utilizar el botón Ajustar situado junto a los controles de “Ancho columna” del Inspector de la tabla, para visualizar los valores. Seleccione una celda, una o más columnas, o toda la tabla y, a continuación, haga clic en el botón Ajustar.

También puede redimensionar una columna arrastrando el borde derecho de su pestaña de referencia hacia la derecha, o mediante los controles “Ancho columna” del Inspector de la tabla.

Si los valores de la celda no son visibles debido a que las las son demasiado m estrechas, puede utilizar el botón Ajustar situado junto a los controles de “Altura la”

del Inspector de la tabla para visualizar los valores. Seleccione una celda, una o más

las, o toda la tabla y, a continuación, haga clic en el botón Ajustar. Al añadir o eliminar contenido de una la, la altura de la la cambia automáticamente para adaptarse a la

altura del contenido.

También puede redimensionar una la haciendo clic en el borde derecho de la

pestaña de referencia y arrastrándolo hacia abajo, o mediante los controles de “Altura

la” del Inspector de la tabla. Además, puede redimensionar las columnas y las las para adaptarlo al contenido m

mediante las pestañas de referencia.

Si desea aumentar la altura de una la para adaptarla al contenido más largo, haga doble clic en el borde inferior de la pestaña de referencia de la la. La anchura de

columna no se ajusta automáticamente al realizar cambios en el contenido. Si desea aumentar el ancho de una columna para adaptarlo al contenido más largo,

haga doble clic en el borde derecho de la pestaña de referencia de la columna.

Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla

El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando ésta contiene un valor en particular, denominado valor de prueba.

Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o más celdas y, a

continuación, denir una o más reglas. Las reglas especican los efectos visuales que

se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.

90 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla

Por ejemplo, se puede denir una regla que rellena una celda de azul cuando contiene

0, otra que muestra el valor de la celda en negrita si es mayor de 0, y otra que rellene la celda de rojo si el valor es inferior a 0.

Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional en todas las celdas que contienen el valor de prueba.

Para más información sobre cómo Vaya a

Crear reglas “Cómo denir las reglas del formato

condicional” en la página 91

Eliminar todo el formato condicional de las celdas, cambiar las reglas, buscar celdas que utilicen el mismo formato condicional, copiar/ pegar el formato condicional entre tablas

“Cómo cambiar y gestionar el formato condicional” en la página 93

Cómo denir las reglas del formato condicional

Una regla de formato condicional se utiliza para detectar cuándo las celdas contienen

un valor de prueba, que puede ser un valor especíco suministrado por el usuario o un valor que coincida con el valor actual de una celda de tabla especíca. La regla especica el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.

Para denir reglas:

1 Seleccione una o más celdas.

2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, después haga clic en el

botón Inspector de celdas y, a continuación, en “Mostrar reglas”.

Otra opción es seleccionar Formato > Mostrar reglas de formato condicional.

3 Seleccione una opción en el menú local “Seleccionar una regla”.

Las opciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las opciones de la sección central son para valores de texto. La opción “Con fechas” es para fechas.

4 Para indicar un valor de prueba especíco, escríbalo en el campo de valor, a la derecha

del menú local.

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 91

También se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. Para ello, haga

Haga clic para seleccionar una celda de una tabla.

clic en el pequeño círculo azul del campo de valor.

Aparece el campo de referencia de celda.

Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. También se puede escribir una referencia de celda y pulsar Retorno; consulte “Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas” en la página 140 para obtener información sobre cómo escribir referencias de celdas.

La regla Entre requiere que se especiquen dos valores de prueba. El formato se aplica

si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece en la celda o celdas.

Para la regla “Con fechas”, antes de especicar un valor de prueba hay que seleccionar

opciones en los menús locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba.

5 Para especicar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba,

haga clic en Edición.

Contenedor de color del texto: Haga clic en él para seleccionar un color para aplicarlo a los valores de celda.

Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en B para mostrar los valores de celda en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el estilo de tachado.

92 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla

Contenedor de color de relleno: Haga clic en él para seleccionar un color de relleno

de celda. Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones

realizadas. Cuando esté satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar.

6 Para añadir otra regla, haga clic en el botón Añadir (+) y repita los pasos del 3 al 5.

Si se dene más de una regla para una celda y el valor de ésta satisface las condiciones

de varias reglas:

El color de texto aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color Â

de texto especicado.

El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un Â

estilo de tipo de letra especicado.

El color de relleno aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color Â

de relleno especicado.

Si, después de aplicar al valor de la celda el color de texto especicado, se escribe

nuevo texto en la celda colocando un punto de inserción y cambiando el color del texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.

Cómo cambiar y gestionar el formato condicional

He aquí algunas técnicas que puede utilizar:

Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato m condicional que una celda en particular, seleccione la celda, haga clic en “Mostrar reglas” en el Inspector de celdas y haga clic en “Seleccionar todo”. Las celdas con reglas coincidentes serán seleccionadas en la tabla.

Para eliminar todos los formatos condicionales asociados a las celdas de una tabla, haga m clic en “Mostrar reglas” en el Inspector de celdas y haga clic en “Borrar todas las reglas”.

Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de tablas diferentes, m seleccione la celda cuyas reglas desee reutilizar, a continuación seleccione Edición > Copiar, seleccione una o más celdas de otra tabla y, por último, seleccione Edición > Pegar.

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 93

Para añadir o eliminar una regla de formato condicional, haga clic en el botón Añadir m (+) o en Eliminar (–) de la ventana “Formato condicional”.

Para cambiar una regla, cambie la denición de las opciones de su menú local, sus m

valores de prueba o su formato. estas son algunas técnicas para trabajar con valores de

prueba especicados como referencias de celdas:

Para eliminar un valor de prueba que sea una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba y pulse Suprimir.

Para reemplazar una referencia de celda por otra, haga clic en el campo del valor de prueba y haga clic en una celda distinta de la misma tabla o de otra.

Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba, luego haga clic en el pequeño círculo azul y, por último, haga clic en una celda de tabla.

Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla

Puede añadir grácos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.

Para añadir una imagen o color a una celda:

1 Seleccione la celda.

2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el

Inspector de la tabla.

3 Para añadir una imagen, seleccione “Relleno de imagen” en el menú local “Fondo

de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 254 para obtener instrucciones.

4 Para añadir un color de fondo, seleccione “Relleno de color” o Gradación en el menú

local “Fondo de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con un color sólido” en la página 252 y “Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)” para obtener más información al respecto.

Cómo fusionar celdas de tabla

Al fusionar celdas se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda.

Para fusionar celdas:

1 Seleccione un grupo de dos o más celdas adyacentes. El grupo de celdas que

seleccione debe formar un rectángulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas celdas de encabezado de página o todas celdas de pie de página.

2 Seleccione Tabla > Fusionar celdas.

También puede hacer clic en el botón Fusionar del Inspector de la tabla.

94 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla

Para deshacer la fusión de celdas, seleccione una celda creada por fusión y, a continuación, anule la selección de la opción “Fusionar celdas” en el menú Tabla o haga clic en el botón “Deshacer fusión de celdas” del Inspector de la tabla.

Esto es lo que sucede con el contenido de las celdas en la fusión:

Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una Â mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores.

Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de línea.

Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que Â estaba en la celda más alta.

Al fusionar celdas de la, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba

en la celda situada más a la izquierda. Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona con Â

una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está vacía. Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda Â

nueva conserva el formato de número.

Las las y columnas que contienen celdas combinadas no se pueden ocultar.

Cómo dividir celdas de tabla

La división de celdas separa la celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal

(las) o verticalmente (columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o

imágenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda más alta o más a la izquierda.

Para dividir celdas horizontal o verticalmente:

1 Seleccione una o varias celdas. Para dividir una la o columna entera, seleccione todas

las celdas de una la o columna.

2 Para dividir celdas en las, seleccione Tabla > Dividir en las. Para dividir celdas en

columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas.

También puede hacer clic en el botón Dividir del Inspector de la tabla.

3 Para crear unidades cada vez más pequeñas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas.

Para volver a unir celdas divididas, fusiónelas tal y como se describe en “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 94.

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 95

Dar formato a bordes de celdas

Haga clic para seleccionar un color de trazo.

Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.

Haga clic para seleccionar un grosor de línea.

Puede modicar el grosor de las líneas y el color de los bordes de las celdas, o puede

ocultar el borde de cualquier celda.

Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla:

1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte el apartado “Cómo

seleccionar los bordes de una celda” en la página 62 para obtener instrucciones.

2 Utilice los controles de la barra de formato o del Inspector de la tabla.

Menú local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para

ocultar los bordes.

Grosor de la línea: controla el espesor del trazo. Contenedor de color: Permite seleccionar un color de relleno.

Si se hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz de colores. Seleccione un color haciendo clic en él en la matriz o haga clic en “Mostrar colores” para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales.

Si hace clic en el contenedor de color del inspector de la tabla, se abre la ventana Colores. Consulte en “La ventana Colores” en la página 25 las instrucciones para utilizar esta herramienta.

Cómo copiar y mover celdas

Éstos son algunos modos de copiar y mover celdas:

Para mover celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, seleccione una celda m o varias celdas contiguas y, a continuación, cuando el puntero cambie y se convierta en una cruz blanca, arrastre la selección hasta que las celdas de destino estén seleccionadas. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicación original, eliminados.

96 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla

Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, arrastre las celdas m seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicación original, conservados.

También se pueden copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar,

seleccionando las celdas de destino y, nalmente, seleccionando Edición > Pegar.

También se puede pegar el contenido de una celda en múltiples celdas, sin que sea necesario que sean adyacentes a la celda copiada o entre ellas. Después de copiar una celda, seleccione las celdas de destino y, a continuación, seleccione Edición > Pegar. El contenido de la celda es copiado en todas las celdas de destino, ya sea en la misma o en otra tabla, reemplazando los contenidos existentes.

Para insertar las celdas copiadas sin sobrescribir las celdas de destino, seleccione m Insertar > “Columnas copiadas” o Insertar > “Filas copiadas” después de seleccionar las celdas de destino.

Columnas copiadas: añade columnas nuevas para dar cabida a las celdas copiadas. Filas copiadas: añade las nuevas para dar cabida a las celdas copiadas.

Cuando se pega el contenido de una celda en una celda diferente, también se pegan los comentarios asociados al contenido pegado.

Si se elimina el contenido de una celda, los comentarios asociados son eliminados también.

Consulte el apartado “Cómo reorganizar las y columnas” en la página 67 para obtener

información acerca de cómo copiar y mover las y columnas con las pestañas de

referencia.

Consulte “Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores calculados” en la página 14 6 para obtener detalles acerca de cómo duplicar o mover una celda que contiene una fórmula.

Cómo añadir comentarios a celdas de tabla

Utilice los comentarios para grabar información acerca de las celdas de la tabla.

A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios:

Para añadir un comentario a una celda, seleccione la celda y haga clic en Comentario m en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el cuadro de comentario.

Para mover un comentario, arrástrelo. m

Para ocultar todos los comentarios, seleccione Visualización > Ocultar comentarios. m Aparece un marcador amarillo en las celdas de la tabla que contengan un comentario.

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 97

Para ocultar un comentario, haga clic en el botón Minimizar (–) de la esquina superior izquierda del cuadro de comentario, o haga clic en el marcador de comentario. Un comentario oculto puede mostrarse temporalmente situando el puntero sobre el marcador.

Para mostrar todos los comentarios, seleccione Visualización > Mostrar comentarios. m

Para mostrar un comentario oculto, haga clic en su marcador. Para eliminar un comentario, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha m

del cuadro de comentario.

Para incluir comentarios cuando imprima una hoja, muestre los comentarios que m desee imprimir y, a continuación, seleccione Archivo > Imprimir.

Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización

Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que contengan valores monetarios, de forma que el símbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, £ o ¥) aparezca junto a los números de la celda.

Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las características de visualización del valor. Cuando el valor se emplea en fórmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La única excepción es cuando hay demasiados números tras una coma decimal, en cuyo caso, el número se redondea.

Éstos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas:

Para aplicar formatos de celda seleccione una o varias celdas y, a continuación, utilice m la barra de formato o el menú local “Formato de celda” del Inspector de celdas, para seleccionar el formato.

Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e m introduzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda.

Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminará. Para m eliminar el formato, aplique el formato automático. Para eliminar el valor y el formato, seleccione Edición > Borrar todo.

Tras denir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando m

la función de autorrelleno. Consulte el apartado “Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla” en la página 88 para obtener instrucciones.

Para ver sin formato el contenido de una celda a la que se ha aplicado formato, m seleccione la celda y mire el valor real en la barra de fórmulas.

98 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla

Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquí

automático Formatear automáticamente

el contenido basándose en los caracteres que contiene

número Formatear la visualización de

las posiciones decimales de un número, el separador de miles y los valores negativos.

moneda Formatear la visualización de los

valores monetarios

porcentaje Mostrar los valores numéricos

seguidos por el símbolo %

fecha y hora Formatear la visualización de los

valores de fecha y hora

duración Formatear la visualización

de los valores de semana, día, hora, minuto, segundo y microsegundo

fracción Formatear la forma de mostrar

cualquier parte de un valor inferior a 1

sistema numérico Formatear la visualización de

los números utilizando las convenciones de un sistema numérico en particular (como decimal o binario)

cientíco Formatear la visualización de

los números utilizando un exponente elevado a la potencia de 10.

texto Mostrar el contenido de la

celda exactamente igual que se introdujo

controles de celda (casillas de selección, regulador, controlador de paso o menú local)

personalizada Denir su propio formato de

Controlar los valores especícos

que puede contener una celda

celda

“Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla” en la página 100

“Cómo utilizar el formato de número en celdas de tabla” en la página 101

“Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla” en la página 102

“Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla” en la página 103

“Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla” en la página 104

“Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla” en la página 105

“Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla” en la página 106

“Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla” en la página 107

“Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla” en la página 108

“Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla” en la página 108

“Cómo utilizar una casilla de selección, un regulador, un controlador de paso o un menú local en celdas de tabla:” en la página 109

“Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla” en la página 111

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 99

Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla

Cuando se añade una celda, su contenido se muestra utilizando el formato automático.

Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automático

Un número Las posiciones decimales y los puntos se

Un valor de moneda El valor se muestra sin posiciones decimales si

Un valor de fecha El valor se formatea utilizando el formato de

Un valor booleano Los valores “true” (verdadero) y “false” (falso)

Un valor porcentual Un número seguido por el signo % se muestra

Un valor cientíco El formato de muestra redondea el valor a dos

Se formatea así para ser mostrado

conservan como se introdujeron. Por ejemplo, 1.000.000,008 se muestra

1.000.000,008.

es un entero ($50); en caso contrario, se muestra con dos posiciones decimales. Si hay más de dos posiciones decimales, se aplica el redondeo.

Por ejemplo, 1.000,0075 se muestra 1.000,01.

fecha especicado en Preferencias del Sistema

(busque “formato de fecha” en Preferencias del Sistema) y se trata como un valor de fecha en las fórmulas. Para ver los formatos de fecha en Numbers, abra el Inspector de celdas y seleccione “Fecha y hora” en el menú local “Formato celda”. A continuación, seleccione el menú local Fecha.

Un valor de año de dos dígitos mayor de 50 se

muestra utilizando el prejo 19; de lo contrario, se utiliza el prejo 20.

Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1 ene 2008, y “05 ene” se muestra como 5 ene 2008.

son convertidos a “VERDADERO” y “FALSO”. Estas celdas pueden ser utilizadas en operaciones booleanas en fórmulas.

como se introdujo, y en las fórmulas el valor es tratado como un valor porcentual. No es necesario un espacio delante del signo %.

Por ejemplo, se puede escribir tanto 5% como 5 %.

posiciones decimales.

Por ejemplo, 1,777E3 se muestra 1,78+E3.

100 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla

Apple Numbers - 09 User Manual [es]

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Cómo mover tablas

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Cómo seleccionar tablas y sus componentes

Cómo seleccionar una tabla

Cómo seleccionar una celda de tabla

Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla

Cómo seleccionar los bordes de una celda

Cómo añadir columnas a una tabla

Cómo crear categorías de tablas

Cómo eliminar categorías y subcategorías de tabla

Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla

Cómo poner contenido en las celdas de tabla

Añadir y editar valores de celdas

Cómo trabajar con texto en celdas de tabla

Cómo trabajar con números en celdas de tabla

Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla

Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda

Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla

Cómo cambiar y gestionar el formato condicional

Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla

Cómo fusionar celdas de tabla

Cómo dividir celdas de tabla

Dar formato a bordes de celdas

Cómo copiar y mover celdas

Cómo añadir comentarios a celdas de tabla

Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización

Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla