Apple Numbers - 09 User Manual [es]

Numbers ’09

Manual del usuario

Apple Inc. K

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El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el

teclado (Opción + G), con nes comerciales y sin el

previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción de marcas comerciales y una competencia desleal contraria a las leyes.

En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia.

Apple 1 Innite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

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E019-2126 07/2011

Contenido

11 Prólogo: Bienvenido a Numbers ’09

13 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Numbers 13 Plantillas de hoja de cálculo 14 La ventana de Numbers 16 Cómo acercar o alejar 16 El panel Hojas 17 Vista de impresión 17 Visualización a pantalla completa 18 La barra de herramientas 19 La barra de formato 20 La ventana Inspector 21 Herramientas de fórmula 23 El panel Estilos 24 El visualizador multimedia 25 La ventana Colores 27 La ventana “Tipos de letra” 28 La ventana Advertencias 29 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

30 Capítulo 2: Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de

Numbers

30 Cómo crear una hoja de cálculo 31 Cómo importar un documento de otra aplicación 32 Cómo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de cálculo 33 Cómo abrir una hoja de cálculo existente 33 Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo 34 Guardar una hoja de cálculo 36 Cómo deshacer los cambios 37 Bloquear una hoja de cálculo para impedir su edición 37 Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad 38 Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo 39 Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculo 40 Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla

40 Cómo guardar términos de búsqueda de Spotlight para una hoja de cálculo 41 Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers 42 Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo 43 Cómo añadir y eliminar hojas 43 Cómo reorganizar hojas y su contenido 44 Cómo cambiar los nombres de las hojas 45 Cómo dividir una hoja en páginas 46 Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo 47 Cómo añadir encabezados y pies de página a una hoja 47 Cómo organizar los objetos de una página en la vista de impresión 48 Cómo ajustar la orientación de la página 49 Cómo ajustar el orden de paginación 49 Cómo numerar páginas 50 Cómo ajustar los márgenes de página

51 Capítulo 3: Cómo usar las tablas 51 Cómo trabajar con tablas 52 Cómo añadir una tabla 52 Cómo utilizar las herramientas de tabla 55 Cómo redimensionar una tabla 56 Cómo mover tablas 57 Denominación de tablas 57 Cómo mejorar el aspecto de las tablas 58 Cómo denir tablas reutilizables 59 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 59 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 60 Cómo seleccionar una tabla 60 Cómo seleccionar una celda de tabla 61 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla 62 Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla 62 Cómo seleccionar los bordes de una celda 64 Cómo trabajar con las y columnas en tablas 65 Como añadir las a una tabla 66 Cómo añadir columnas a una tabla 67 Cómo reorganizar las y columnas 67 Cómo eliminar las y columnas de una tabla 68 Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla 69 Bloqueo de las las y columnas de cabecera de una tabla 70 Cómo añadir las de pie de página a una tabla 71 Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla 72 Cómo alternar colores de la en una tabla 72 Cómo ocultar las y columnas de una tabla 74 Cómo ordenar las las de una tabla 75 Cómo ltrar en una tabla

4 Contenido

76 Cómo crear categorías de tablas 77 Cómo denir categorías y subcategorías de tabla 82 Cómo eliminar categorías y subcategorías de tabla 82 Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla

85 Capítulo 4: Cómo trabajar con celdas de tabla 85 Cómo poner contenido en las celdas de tabla 85 Añadir y editar valores de celdas 86 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla 87 Cómo trabajar con números en celdas de tabla 88 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 89 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 90 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla 91 Cómo denir las reglas del formato condicional 93 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional 94 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla 94 Cómo fusionar celdas de tabla 95 Cómo dividir celdas de tabla 96 Dar formato a bordes de celdas 96 Cómo copiar y mover celdas 97 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla 98 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización 100 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla 101 Cómo utilizar el formato de número en celdas de tabla 102 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla 103 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla 104 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla 105 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla 106 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla 107 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla 108 Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla 108 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla 109 Cómo utilizar una casilla de selección, un regulador, un controlador de paso o un

menú local en celdas de tabla:

111 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla 112 Cómo crear un formato numérico personalizado 11 4 Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado 11 5 Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado 117 Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado 11 9 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado 121 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado 12 2 Cómo crear un formato de texto personalizado 12 3 Cómo cambiar un formato de celda personalizado 124 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados

Contenido 5

12 6 Capítulo 5: Cómo trabajar con estilos de tabla 12 6 Cómo utilizar los estilos de tabla 12 7 Cómo aplicar estilos de tabla 128 Cómo modicar los atributos de estilo de tabla 128 Cómo copiar y pegar estilos de tabla 129 Cómo utilizar el estilo de tabla por omisión 129 Cómo crear estilos de tabla 129 Cómo renombrar un estilo de tabla 130 Cómo eliminar un estilo de tabla

131 Capítulo 6: Cómo usar fórmulas en tablas 131 Los elementos de las fórmulas 13 3 Cómo realizar cálculos instantáneos 134 Cómo utilizar fórmulas rápidas predenidas 13 5 Cómo crear sus propias fórmulas 13 5 Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas 13 6 Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas 13 7 Cómo añadir funciones a fórmulas 13 9 Cómo controlar errores y advertencias en las fórmulas 140 Cómo eliminar fórmulas 140 Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas 142 Uso del teclado y del ratón para crear y editar fórmulas 143 Cómo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas 14 4 Cómo usar operadores en fórmulas 14 4 Los operadores aritméticos 145 Los operadores de comparación 146 Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores calculados 146 Cómo visualizar todas las fórmulas de una hoja de cálculo 147 Cómo buscar y reemplazar elementos de fórmulas

149 Capítulo 7: Cómo crear grácas a partir de datos 149 Acerca de las grácas 15 2 Cómo crear una gráca a partir de los datos de una tabla 154 Cómo cambiar de tipo de gráca 15 5 Cómo mover una gráca 15 6 Cómo sustituir las y columnas de tabla por series de datos de gráca 15 6 Cómo añadir más datos a una gráca existente 157 Cómo incluir en una gráca datos de tabla ocultos 157 Cómo sustituir o reordenar las series de datos en una gráca 15 8 Cómo eliminar datos de una gráca 15 9 Cómo eliminar una gráca 15 9 Cómo compartir grácas con documentos de Pages y Keynote 15 9 Cómo dar formato a las grácas

6 Contenido

160 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca 161 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca 162 Cómo dar formato a los ejes de una gráca 165 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráca 169 Cómo mostrar barras de error en las grácas 170 Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas 171 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca 171 Cómo dar formato a tipos de gráca especícos 17 2 Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores 17 3 Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores 174 Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores 17 5 Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores 17 6 Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores 17 6 Cómo girar grácas de sectores en 2D 17 7 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de

columnas

17 8 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas. 17 8 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas 17 9 Cómo utilizar las grácas de dispersión 180 Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas 181 Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D

183 Capítulo 8: Cómo trabajar con texto 183 Adición de texto 183 Cómo seleccionar texto 184 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 185 Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto 185 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado 186 Cómo añadir sombra y tachado al texto 187 Cómo crear texto esquematizado 187 Cómo cambiar el tamaño del texto 187 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice 188 Cómo cambiar las mayúsculas del texto 188 Cómo cambiar los tipos de letra 189 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 190 Cómo añadir marcas de acento 190 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 191 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 19 2 Cómo utilizar las comillas tipográcas 19 2 Uso de características tipográcas avanzadas 19 3 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 194 Cómo alinear texto horizontalmente 19 5 Cómo alinear texto verticalmente

Contenido 7

196 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 19 7 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 19 7 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 198 Cómo cambiar el color del texto y del fondo del texto 198 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 199 Cómo crear una tabulación 200 Cómo cambiar una tabulación 200 Cómo eliminar una tabulación 200 Cómo cambiar los ajustes de regla 201 Cómo ajustar las sangrías 201 Cómo ajustar las sangrías de párrafos 202 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 202 Cómo crear listas 203 Cómo generar listas de forma automática 203 Cómo formatear listas con viñetas 205 Cómo formatear listas numeradas 206 Cómo formatear listas ordenadas 207 Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para resaltar texto 207 Cómo añadir cuadros de texto 208 Cómo presentar texto en columnas 209 Cómo introducir texto en formas 209 Utilización de hipervínculos 210 Cómo enlazar a una página web 210 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 2 11 Cómo editar texto de hipervínculos 212 Cómo insertar números de página y otros valores modicables 213 Cómo sustituir texto de forma automática 214 Cómo insertar un espacio duro 214 Cómo comprobar la ortografía 215 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía 216 Cómo buscar y reemplazar texto

218 Capítulo 9: Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 218 Cómo trabajar con imágenes 220 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias 221 Enmascaramiento (recorte) de imágenes 222 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen 223 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 224 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 226 Cómo crear guras 226 Cómo añadir una gura predibujada 227 Cómo añadir una gura personalizada 228 Cómo editar guras

8 Contenido

229 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura 229 Cómo modicar la forma de una curva 230 Cómo modicar la forma de un segmento recto 230 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 2 31 Cómo editar un rectángulo redondeado 2 31 Cómo editar echas simples y dobles 232 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado 232 Cómo editar una estrella 233 Cómo editar un polígono 233 Uso de sonido y películas 234 Cómo añadir un archivo de sonido 235 Cómo añadir un archivo de película 235 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película 236 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia 237 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia 238 Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 238 Cómo seleccionar objetos 239 Cómo copiar o duplicar objetos 239 Cómo eliminar objetos 239 Cómo desplazar y colocar objetos 240 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en

capas)

241 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida 241 Cómo utilizar las guías de alineación 242 Cómo crear sus propias guías de alineación 243 Cómo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y 243 Cómo agrupar y desagrupar objetos 244 Cómo conectar objetos mediante una línea ajustable 245 Cómo bloquear y desbloquear objetos 245 Cómo modicar objetos 246 Cómo cambiar el tamaño de los objetos 246 Cómo voltear y girar objetos 247 Cómo cambiar el estilo de los bordes 248 Cómo enmarcar objetos 249 Cómo añadir sombras 250 Cómo añadir un reejo 251 Cómo ajustar la opacidad 252 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes 252 Cómo rellenar un objeto con un color sólido 252 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 254 Cómo rellenar un objeto con una imagen 256 Cómo trabajar con MathType

Contenido 9

257 Capítulo 10: Cómo añadir datos de la agenda a una tabla 257 Cómo utilizar los campos de la Agenda 258 Cómo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agenda 260 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla existente 261 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla nueva

262 Capítulo 11 : Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 262 Cómo imprimir una hoja de cálculo 263 Cómo exportar una hoja de cálculo a otros formatos de documento 263 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato PDF 264 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato Excel 264 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato CSV 265 Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers a la versión beta pública de iWork.com 269 Cómo enviar una hoja de cálculo mediante correo electrónico 269 Cómo enviar una hoja de cálculo a iWeb 270 Cómo compartir grácas, datos y tablas con otras aplicaciones de iWork

271 Capítulo 12 : Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de

Numbers

271 Cómo diseñar una plantilla 272 Cómo denir de estilos de tabla para una plantilla personalizada 272 Cómo denir tablas reutilizables para una plantilla personalizada 272 Cómo denir grácas, cuadros de texto, guras e imágenes por omisión para una

plantilla personalizada

273 Cómo denir los atributos por omisión de las grácas 273 Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras 274 Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas 274 Cómo crear contenido inicial de hoja de cálculo para una plantilla personalizada 275 Cómo predenir tablas y otros objetos para una plantilla personalizada 275 Cómo crear marcadores de posición multimedia para una plantilla personalizada 276 Cómo predenir hojas para una plantilla personalizada 276 Cómo guardar una plantilla personalizada

10 Contenido

Bienvenido a Numbers ’09

Numbers ofrece un modo de trabajo potente e intuitivo que le permitirá desde ajustar el presupuesto familiar hasta completar un informe de laboratorio, pasando por la

preparación de documentación nanciera detallada.

Para empezar a trabajar con Numbers, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseñadas. Sobrescriba los marcadores de posición de texto, utilice

fórmulas prediseñadas y convierta datos de tablas en grácas llenas de color. Antes de

darse cuenta tendrá una hoja de cálculo atractiva y bien organizada.

Prólogo

Este manual del usuario proporciona instrucciones detalladas para ayudarle a realizar

tareas especícas en Numbers. Además de este manual, hay otros recursos a su

disposición donde puede encontrar ayuda.

Lecciones en vídeo en Internet

Las lecciones de iniciación en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/ numbers proporcionan instrucciones para realizar las tareas más habituales en Numbers. La primera vez que abra Numbers, aparecerá un mensaje con un enlace a estas lecciones en la red. Puede ver las lecciones de iniciación en vídeo de Numbers en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vídeo.

Ayuda en pantalla

La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para completar todas las tareas de Numbers. Para acceder a la ayuda, abra Numbers y seleccione Ayuda > Ayuda Numbers. La primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles.

Ayuda y Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork

La ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork y el Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork contienen instrucciones detalladas acerca del uso de las fórmulas

y otras funciones avanzadas en sus hojas de cálculo. Para abrir el manual del usuario, seleccione Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork. Para abrir la ayuda, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork.

Sitio web de iWork

Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork.

Sitio web de soporte

Encontrará información detallada acerca de solución de problemas en www.apple.com/ es/support/numbers.

Etiquetas de ayuda

Numbers proporciona etiquetas de ayuda (breves textos explicativos) para la mayoría de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.

12 Prólogo Bienvenido a Numbers ’09

Herramientas y técnicas de Numbers

En este capítulo se presentan las ventanas y herramientas que

se utilizan para trabajar con hojas de cálculo de Numbers.

Antes de crear una hoja de cálculo de Numbers, seleccione una plantilla como base.

Plantillas de hoja de cálculo

La ventana “Selector de plantilla” presenta diferentes plantillas de hoja de cálculo entre las que puede elegir.

Las plantillas contienen hojas, tablas, fórmulas y otros elementos predenidos que le

ayudan a empezar.

Para abrir la ventana “Selector de plantilla”:

Seleccione Archivo > “Nuevo a partir del selector de plantilla”. m

Estos son algunos modos de usar la ventana “Selector de plantillas”:

Para ver miniaturas de todas las plantillas, haga clic en Todas en la lista de categorías m de plantillas del lateral izquierdo de la ventana del selector de plantilla.

Para ver las plantillas por categorías, haga clic en “En blanco”, en “Finanzas personales” o en otra categoría.

Para aumentar o disminuir el tamaño de las miniaturas, arrastre el regulador de la m parte inferior de la ventana.

Para crear una hoja de cálculo utilizando una plantilla especíca, haga clic en la m

plantilla y, a continuación, en Seleccionar.

Si desea empezar a partir de una hoja de cálculo normal, sin formato, seleccione la plantilla “En blanco”.

Consulte “Cómo crear una hoja de cálculo” en la página 30, “ Cómo importar un documento de otra aplicación” en la página 31 y “Cómo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de cálculo” en la página 32 para obtener más información sobre cómo crear una hoja de cálculo de Numbers.

La ventana de Numbers

La ventana de Numbers tiene elementos que le ayudan a desarrollar y organizar la hoja de cálculo.

14 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Panel Hojas: Este panel de la parte superior izquierda lista las tablas y las grácas de

cada hoja de la hoja de cálculo. En Hojas puede organizar su información en grupos de ítems relacionados (por ejemplo, datos para 2008 y datos para 2009). Arrastre el control de redimensionamiento de Hojas, ubicado en la parte superior derecha del panel Hojas, hacia la derecha o hacia la izquierda para hacer el panel más ancho o más estrecho.

Barra de herramientas: Situada en la parte superior de la ventana, la barra de herramientas ofrece acceso con un sólo clic a las herramientas más utilizadas. Utilícela para añadir rápidamente hojas, tablas, cuadros de texto, archivos multimedia y otros objetos.

Barra de formato: La barra de formato, situada bajo la barra de herramientas, proporciona un práctico acceso a las herramientas para editar un objeto seleccionado.

Barra de fórmulas: La barra de fórmulas, situada bajo la barra de formato, permite crear y editar las fórmulas de una celda seleccionada.

Lienzo de la hoja: El lienzo de la hoja, la parte principal de la ventana, muestra los

objetos situados en la hoja seleccionada. Las tablas, las grácas y otros objetos pueden

ser arrastrados sobre el lienzo de la hoja para cambiarlos de lugar. Panel Estilos: El panel Estilos, situado bajo el panel Hojas, lista los estilos de tabla

prediseñados para la plantilla que se está utilizando. Seleccione una tabla y haga clic en un estilo para cambiar instantáneamente su aspecto. Arrastre el control de redimensionamiento de Estilos, ubicado en la parte superior derecha del panel Estilos, hacia arriba o hacia abajo, para agrandar o reducir el panel.

Resultados instantáneos de cálculos: En este área, situada bajo el panel Estilos, se muestran los resultados de los cálculos para los valores de las celdas seleccionadas.

Para más información sobre Vaya a

Cómo visualizar una hoja de cálculo “Cómo acercar o alejar” en la página 16

“Visualización a pantalla completa” en la página 17

“El panel Hojas” en la página 16 “Vista de impresión” en la página 17 “Bloqueo de las las y columnas de cabecera de

una tabla” en la página 69

Herramientas para la gestión de hojas de cálculo “La barra de herramientas” en la página 18

“La barra de formato” en la página 19 “La ventana Inspector” en la página 20 “La ventana Advertencias” en la página 28

Herramientas para trabajar con fórmulas en las celdas

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 15

“Herramientas de fórmula” en la página 21

Para más información sobre Vaya a

Haga clic para mostrar

u ocultar las tablas y

gráficas de una hoja en

el panel Hojas.

Arrastre hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamaño del panel Hojas.

Haga clic en una tabla o gráfica de la lista para seleccionarla y mostrarla en el lienzo de la hoja.

Herramientas que mejoran el aspecto de una hoja de cálculo

Funciones rápidas de teclado “Funciones rápidas de teclado y menús de

“El panel Estilos” en la página 23 “El visualizador multimedia” en la página 24 “La ventana Colores” en la página 25 “La ventana “Tipos de letra”” en la página 27

función rápida” en la página 29

Cómo acercar o alejar

Puede aumentar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la vista de una hoja.

Estos son algunos modos de acercar o alejar la imagen de una hoja:

Seleccione Visualización > Zoom > Acercar imagen o Visualización > Zoom > Alejar m imagen.

Para volver al 100%, seleccione Visualización > Zoom > Tamaño real. Seleccione un nivel de ampliación en el menú local situado en la esquina inferior m

izquierda del lienzo.

Cuando visualice una hoja en la vista de impresión, reduzca el nivel de zoom para ver más páginas a la vez en la ventana.

Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, también puede mostrar la ventana de la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualización a pantalla completa” en la página 17.

El panel Hojas

El panel Hojas se encuentra en el lado superior izquierdo de la ventana de Numbers y

le permite visualizar y desplazarse a las tablas y grácas de una hoja con rapidez.

16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Consulte el apartado “Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo” en la

Haga clic para mostrar u ocultar la vista de impresión.

Desplácelo para reducir o ampliar todos los objetos de la hoja.

Área de pie de página

Área de cabecera

Haga clic para seleccionar

un nivel de zoom de

página que le permita ver

más o menos páginas.

Haga clic para visualizar

las páginas en

orientación vertical.

Haga clic para visualizar

las páginas en

orientación apaisada

(horizontal).

página 42 para obtener más información.

Vista de impresión

Si desea imprimir una hoja o crear un PDF de ella, puede utilizar la vista de impresión para visualizar la disposición de los objetos de una hoja en páginas individuales.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 17

Consulte el apartado “Cómo dividir una hoja en páginas” en la página 45 para obtener más información acerca de la vista de impresión.

Visualización a pantalla completa

Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede mostrar la ventana de la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. En la visualización a pantalla completa, la ventana de la aplicación Numbers se amplía hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que usted pueda desplazarse fácilmente entre Numbers y el escritorio.

Para ver Numbers a pantalla completa:

Abra la ventana Inspector,

el visualizador multimedia,

la ventana Colores o la

ventana Tipos.

Envíe una hoja de

cálculo por Internet.

Añada una gráfica, un

cuadro de texto, una figura

o un comentario.

Añada una

tabla.

Añada una fórmula

o función.

Ordene, filtre y

categorice las filas.

Añada una hoja.

Muestre u oculte la vista de impresión, los comentarios y otras opciones.

Muestre u oculte todas las fórmulas y funciones de la hoja de cálculo.

Visualice y edite

contenidos a

pantalla completa.

Seleccione Visualización > “Usar pantalla completa” o haga clic en el botón “Pantalla m completa” de la esquina superior derecha de la ventana de Numbers (está indicado

con dos echas que apuntan hacia fuera).

Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes:

Pulse Escape en el teclado. m

Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, a m continuación, haga clic en el botón “Pantalla completa” situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Seleccione Visualización > Salir de pantalla completa. m

La barra de herramientas

La barra de herramientas de Numbers proporciona acceso con un solo clic a muchas de las acciones que se realizan cuando se trabaja en Numbers. A medida que vaya descubriendo las acciones que realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reorganizar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo. También se puede ocultar la barra de herramientas seleccionando Visualización > Ocultar barra de herramientas. Para volver a mostrarla, seleccione Visualización > Mostrar barra de herramientas.

Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.

La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuación. El botón “Pantalla completa” de la esquina superior derecha no aparecerá si no está utilizando Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.

Para personalizar la barra de herramientas:

1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja

18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

“Personalizar barra de herramientas”.

2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.

Elija la disposición del texto en las celdas de la tabla.

Cambie el formato de

los bordes de las

celdas.

Añada color de fondo a

una celda.

Dé formato a los valores de celda.

Establezca la

fila/columna de

cabecera y de pie.

Muestre u oculte el nombre de una tabla.

Cambie el formato del

texto de las celdas de

la tabla.

Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra Â

de herramientas. Si modica con frecuencia la conguración de la barra de

herramientas, puede añadirle el botón Personalizar. Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de ella. Â Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, Â

arrastre el conjunto por omisión a la barra de herramientas. Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Usar Â

tamaño reducido”. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Â

Mostrar.

Para modicar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos. Â

3 Haga clic en Aceptar.

También puede personalizar la barra de herramientas utilizando estas funciones rápidas:

Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando Â mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas.

También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuación, seleccionar “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.

Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por Â la barra de herramientas.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 19

La barra de formato

Use la barra de formato, que aparece bajo la barra de herramientas, para cambiar de

forma rápida el aspecto del texto, las tablas, las grácas y otros elementos de la hoja

de cálculo.

Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre el control.

A continuación, se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una tabla o una celda.

Para mostrar y ocultar la barra de formato:

Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Hoja, Tabla, Celdas, Gráfica, Texto, Figura, Dimensiones, Hipervínculo y QuickTime.

Seleccione Visualización > “Mostrar barra de formato”, o Visualización > Ocultar barra m de formato.

La ventana Inspector

La mayoría de los elementos de la hoja de cálculo se pueden formatear usando los inspectores de Numbers. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejemplo, el Inspector de celdas le permite cambiar el formato de las celdas y los valores de celda. Coloque el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles Inspector para ver una descripción de la función de los controles.

Abra las diferentes ventanas Inspector para trabajar de manera más cómoda con la

hoja de cálculo. Por ejemplo, puede abrir el Inspector de la gura y el Inspector de

celdas para tener acceso a todas las opciones de formato de imagen y celda.

Cuando haya abierto una ventana del Inspector, haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior para visualizar otro Inspector. Si, por ejemplo, hace clic en el segundo botón de la izquierda, se mostrará el Inspector de hojas de cálculo.

Estos son algunos modos de abrir una ventana Inspector:

Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m

Seleccione Visualización > Mostrar Inspector. m

Para abrir otra ventana Inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana de m Inspector.

20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Herramientas de fórmula

Botón Cancelar

Descarte los cambios.

Botón Aceptar

Guarde los cambios.

Campo de texto

Visualice o edite una fórmula.

Editor de fórmulas

Muévalo presionando

aquí y arrastrando.

Abrir el navegador de funciones.

Botón Cancelar

Descarte los cambios.

Botón Aceptar

Guarde los cambios.

Cambie el tamaño de visualización de la fórmula.

Campo de texto

Visualice o edite una fórmula.

Puede añadir una fórmula a una celda de la tabla para visualizar un valor en la celda derivado de un cálculo. Numbers dispone de varias herramientas para trabajar con fórmulas en las celdas:

El Â Editor de fórmulas permite crear y modicar fórmulas. Para abrir el editor de fórmulas seleccione una celda y escriba el signo igual (=). También puede abrirlo seleccionando “Editor de fórmulas” en el menú local Función de la barra de herramientas.

Encontrará más información acerca de este editor en el apartado “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas” en la página 13 5 .

La Â barra de fórmulas, siempre visible debajo de la barra de formato, también se

puede utilizar para crear y modicar una fórmula en una celda seleccionada.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 21

En el apartado “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas” en la página 136 encontrará instrucciones sobre cómo añadir y editar fórmulas con esta herramienta.

El Â navegador de funciones es la forma más rápida de añadir una función. Una función

Seleccione una función para ver información sobre ella.

Busque una función.

Inserte la función

seleccionada.

Seleccione una categoría

para ver las funciones

que engloba.

es una fórmula predenida con un nombre (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO).

Para abrir el navegador de funciones, seleccione “Mostrar navegador de funciones” en el menú local Función de la barra de herramientas.

En el apartado “Cómo añadir funciones a fórmulas” en la página 13 7 se explica cómo utilizar el navegador de funciones. Para obtener información acerca de todas las funciones de iWork, y examinar numerosos ejemplos que ilustran su uso, seleccione Ayuda > “Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork” o Ayuda > “Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork”.

22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

El panel Estilos

El panel Estilos permite aplicar rápidamente formatos predenidos a las tablas de una hoja de cálculo. Los estilos de tabla denen atributos como el color, el tamaño del

texto y el borde de las celdas.

Para aplicar un estilo de tabla, seleccione la tabla y haga clic en un estilo en el panel Estilos.

Pasar de un estilo de tabla a otro solo necesita un clic.

Consulte el apartado “Cómo utilizar los estilos de tabla” en la página 126 para más detalles.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 23

El visualizador multimedia

Seleccione un origen.

En primer lugar, haga clic en un botón para ir a sus archivos multimedia.

Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imágenes de uno de los inspectores.

Escriba aquí el nombre de un archivo para buscarlo.

El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una hoja de cálculo o a un contenedor de imágenes de un Inspector.

Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, o iTunes para guardar su música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a los contenidos multimedia de la misma forma.

Estos son algunos modos de abrir el visualizador multimedia:

Haga clic en Contenido en la barra de herramientas. m

Seleccione Visualización > Mostrar visualizador multimedia. m

Estos son algunos modos de añadir otras carpetas al visualizador multimedia:

Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el m visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador m multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador m

El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.)

Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color.

Haga clic para

seleccionar un color

en la rueda de color.

Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Haga clic en el icono de

búsqueda y luego haga

clic en cualquier elemento

de la pantalla para buscar

el color equivalente.

Haga clic en un botón

para visualizar distintos

modelos de colores.

Arrastre el regulador de

opacidad hacia la

izquierda para hacer el

color más transparente.

multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

Para más información sobre cómo Vaya a

Importar una imagen “Cómo trabajar con imágenes” en la página 218

Añadir un archivo de sonido “Cómo añadir un archivo de sonido” en la

página 234

Añadir un archivo de película “Cómo añadir un archivo de película” en la

página 235

La ventana Colores

La ventana Colores se utiliza para aplicar color al texto, las celdas, los bordes de celda y a otros objetos. Aunque también se puede utilizar la barra de formato para aplicar colores, la ventana Colores ofrece opciones de gestión de color avanzadas.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 25

Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.

Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un Inspector. Se puede hacer clic en un contenedor de color de uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color del contenedor. También se puede arrastrar un color desde la paleta de colores, o desde el cuadro de color, hasta un contenedor de color de un Inspector.

Estos son algunos modos de abrir la ventana Colores:

Haga clic en Colores en la barra de herramientas. m

Haga clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. m

Para seleccionar un color después de abrir la ventana Colores:

1 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color.

El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.

2 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado

derecho de la ventana Colores.

3 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la

izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.

4 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la

ventana Colores.

Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar.

5 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda

situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores.

Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la hoja de cálculo y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de color hasta el elemento.

26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

La ventana “Tipos de letra”

Cree efectos de texto

interesantes utilizando

estos botones.

El menú Acción.

Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Busque tipos de letra escribiendo su

nombre en el campo de búsqueda.

Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo.

Previsualice la tipografía seleccionada (es posible

que tenga que elegir

“Mostrar previsualización”

en el menú Acción).

Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto. También se puede utilizar la ventana “Tipos de letra” para organizar los tipos de letra favoritos y los utilizados más frecuentemente, de forma que sea sencillo encontrarlos cuando se necesiten.

Para abrir la ventana “Tipos de letra”:

Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. m

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 27

Estos son algunos modos de cambiar el tipo de letra de un texto seleccionado:

En el campo Buscar, escriba el nombre del tipo de letra que desea utilizar y, a m continuación, seleccione su nombre en la lista de familia.

Seleccione un tipo (por ejemplo, Cursiva o Negrita) en la lista de tipos. m

En la columna Tamaño, escriba o seleccione el tamaño de tipo de letra deseado. m

Estos son algunos modos de utilizar los controles de la parte superior de la ventana “Tipos de letra”:

Sitúe el puntero sobre cualquier control de la parte superior de la ventana para ver una etiqueta de ayuda que describe lo que el control realiza. Si no puede ver los controles, seleccione “Mostrar efectos” en el menú local Acción (con el icono de un engranaje), situado en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Para subrayar texto, seleccione un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble) m en el menú local “Subrayar texto”.

Para aplicar un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble), selecciónelo en el m menú local “Tachar texto”.

Para aplicar color al texto, haga clic en el botón “Color del texto” para abrir la ventana m Colores. Consulte el apartado “La ventana Colores” en la página 25 para más detalles.

Para aplicar color detrás de un párrafo, haga clic en el botón “Color del documento” m para abrir la ventana Colores.

Para aplicar una sombra, haga clic en el botón “Sombreado del texto”. Utilice los m controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación del sombreado” y “Ángulo del sombreado” para dar formato a la sombra.

Para organizar los tipos de letra:

1 Haga clic en el botón “Añadir colección” (+) para crear una nueva colección y asignarle

un nombre.

2 Seleccione un fragmento de texto y formatéelo con la familia de tipos de letra, el tipo

y el tamaño que desee.

3 Arrastre el nombre del tipo de letra desde la lista Familia hasta la colección donde

desee archivarla.

Para congurar la ventana “Tipos de letra” para uso frecuente:

Deje la ventana “Tipos de letra” abierta mientras trabaja. Redimensione la ventana m utilizando el control de la esquina inferior derecha, de forma que sólo sean visibles las familias de tipografías y los tipos de la colección de tipos de letra seleccionada.

La ventana Advertencias

Es posible que, al importar un documento a Numbers o al exportar una hoja de cálculo

de Numbers a otro formato, algunos elementos no se transeran como se esperaba. En

la ventana “Advertencias del documento” se listan los problemas detectados.

En caso de problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.

Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.

Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana “Advertencias del documento” y elija Editar > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto u otra ventana.

28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

Se puede utilizar el teclado para realizar muchas tareas de Numbers. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Numbers y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.

Muchos objetos también tienen menús de función rápida con comandos que se pueden aplicar al objeto. Los menús de función rápida son especialmente útiles para

trabajar con tablas y grácas.

Para abrir un menú de función rápida:

Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto. m

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 29

Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers

En este capítulo se explica cómo gestionar hojas de cálculo

de Numbers.

Para crear una hoja de cálculo de Numbers, abra Numbers y seleccione una plantilla. También puede importar un documento creado con otra aplicación, como puede ser Microsoft Excel o AppleWorks 6, o bien crear un hoja de cálculo a partir de un archivo CSV (valores separados por comas).

En este capítulo se explica cómo crear hojas de cálculo de Numbers, cómo guardar hojas y cómo abrir hojas existentes.

En este capítulo encontrará también instrucciones sobre cómo organizar hojas de cálculo por hojas y por páginas a la hora de imprimirlas o de crear archivos PDF.

Cómo crear una hoja de cálculo

Para crear una hoja de cálculo de Numbers, seleccione la plantilla que contenga las características de contenido y formato adecuados.

Comience con la plantilla “En blanco” para crear la hoja de cálculo desde cero. O seleccione una de las otras múltiples plantillas para tener un punto de partida para

crear un presupuesto, planicar una esta y mucho más, utilizando tablas, grácas y datos de ejemplo predenidos.

Para crear una hoja de cálculo:

1 Abra Numbers haciendo clic en su icono del Dock, o haga doble clic en su icono del

Finder.

Si la aplicación Numbers está abierta, seleccione Archivo > Nuevo a partir del selector de plantilla.

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