APPLE Numbers 09 User Manual [fr]

Numbers ’09

Guide de l’utilisateur

Apple Inc. K

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F019-1460 01/2009

Table des matières

11 Préface : Bienvenue dans Numbers ’09

13 Chapitre 1 : Outils et techniques Numbers 13 Modèles de feuilles de calcul 14 Fenêtre Numbers 16 Zoom avant et zoom arrière 16 La sous-fenêtre Feuilles 17 Vue avant impression 18 La barre d’outils 19 La barre de format 20 La fenêtre Inspecteur 21 Outils de formule 23 Sous-fenêtre Styles 24 Navigateur multimédia 25 La fenêtre Couleurs 27 Fenêtre Polices 28 La fenêtre Avertissements 29 Raccourcis clavier et menus contextuels

30 Chapitre 2 : Création, enregistrement et organisation d’une feuille de

calcul Numbers

30 Création d’une feuille de calcul 32 Importation d’un document depuis une autre application 32 Utilisation de chiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul 33 Ouverture d’une feuille de calcul 34 Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe 34 Enregistrement de feuilles de calcul 36 Annulation de modications 37 Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde 37 Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle 37 Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul 38 Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul 38 Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers 39 Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul

40 Ajout et suppression de feuilles 40 Réorganisation de feuilles et de leur contenu 41 Réattribution de nom à des feuilles 42 Division d’une feuille en pages 44 Détermination de la taille des pages d’une feuille de calcul 44 Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille 44 Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression 45 Réglage de l’orientation de la page 46 Réglage de l’ordre de pagination 46 Numérotation de pages 46 Réglage des marges de la page

48 Chapitre 3 : Utilisation des tableaux 48 Utilisation de tableaux 49 Ajout d’un tableau 49 Utilisation des outils de tableau 52 Redimensionnement d’un tableau 53 Déplacement de tableaux 54 Attribution d’un nom à un tableau 54 Amélioration de l’apparence des tableaux 55 Dénition de tableaux réutilisables 56 Copie de tableaux entre des applications iWork 57 Sélection de tableaux et de leurs composants 57 Sélection d’un tableau 58 Sélection d’une cellule unique d’un tableau 60 Sélection d’un groupe de cellules de tableau 60 Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau 60 Sélection des bordures des cellules d’un tableau 62 Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux 63 Ajout de rangs à un tableau 64 Ajout de colonnes à un tableau 65 Redisposition des rangs et des colonnes 66 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau 66 Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau 68 Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête 69 Ajout de rangs de bas de tableau 70 Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau 71 Alternance de couleurs de rangs dans un tableau 71 Masquage de rangées et de colonnes de tableau 73 Tri des rangs d’un tableau 74 Filtrage des rangs d’un tableau 75 Création de catégories au sein d’un tableau 76 Dénition de catégories et de sous-catégories de tableau

4 Table des matières

81 Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau 82 Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau

84 Chapitre 4 : Utilisation des cellules de tableau 84 Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau 84 Ajout et modication des valeurs des cellules d’un tableau 85 Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau 86 Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau 87 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 88 Achage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule 89 Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du

tableau

90 Dénition des règles de mise en forme conditionnelle 92 Modication et gestion de votre mise en forme conditionnelle 93 Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau 94 Fusion des cellules d’un tableau 95 Division des cellules d’un tableau 95 Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau 96 Copie et déplacement de cellules 97 Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau 98 Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’achage 100 Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau 102 Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau 103 Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau 104 Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau 105 Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau 106 Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau 106 Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau 107 Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau 108 Utilisation du format scientique dans les cellules d’un tableau 109 Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau 110 Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une èche de délement ou d’un

menu local dans les cellules d’un tableau

111 Utilisation de vos propres formats pour acher des valeurs dans les cellules d’un

tableau

112 Création d’un format numérique personnalisé 115 Dénition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé 116 Dénition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé 118 Dénition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé 120 Association de conditions à un format numérique personnalisé 121 Création d’un format Date et heure personnalisé 123 Création d’un format Texte personnalisé 124 Modication d’un format de cellule personnalisé

Table des matières 5

125 Réorganisation, modication du nom et suppression de formats de

cellule personnalisés

126 Chapitre 5 : Utilisation des styles de tableau 126 Utilisation de styles applicables aux tableaux 127 Application de styles à des tableaux 128 Modication d’attributs d’un style de tableau 129 Copie et collage de styles de tableaux 129 Utilisation du style de tableau par défaut 129 Création de nouveaux styles de tableau 130 Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau 130 Suppression d’un style de tableau

131 Chapitre 6 : Utilisation de formules dans les tableaux 131 Les éléments des formules 133 Réalisation de calculs instantanés 134 Utilisation de formules rapides prédénies 135 Création de vos propres formules 135 Ajout et modication de formules à l’aide de l’Éditeur de formules 137 Ajout et modication de formules à l’aide de la barre de formules 138 Ajout de fonctions à des formules 140 Traitement des erreurs et des avertissements dans les formules 140 Suppression de formules 141 Référence à des cellules dans des formules 143 Techniques d’insertion de références de cellule dans des formules 144 Diérence entre références de cellule absolues et relatives. 145 Utilisation d’opérateurs dans des formules 145 Les opérateurs arithmétiques 146 Les opérateurs de comparaison 147 Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées 147 Achage de toutes les formules d’une feuille de calcul 148 Recherche et remplacement des éléments de formule

150 Chapitre 7 : Création de graphiques à partir de données numériques 150 À propos des graphiques 153 Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau 155 Changement du type de graphique 15 6 Déplacement d’un graphique 157 Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de

graphique

157 Ajout de données à un graphique existant 158 Insertion de données de tableau masquées dans un graphique 15 9 Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique

6 Table des matières

159 Suppression de données d’un graphique 160 Suppression d’un graphique 160 Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote 161 Formatage des graphiques 162 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique 162 Redimensionnement ou rotation d’un graphique 163 Formatage des axes d’un graphique 167 Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique 171 Achage des barres d’erreur dans les graphiques 172 Achage des corrélations linéaires dans les graphiques 173 Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique 174 Formatage de types de graphiques spéciques 174 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires 175 Modication des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire 176 Achage des étiquettes dans un diagramme circulaire 178 Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire 178 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 179 Rotation de graphiques sectoriels 2D 179 Dénition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à

barres et à colonnes

180 Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les

graphiques linéaires

181 Achage des symboles de point de données dans les graphiques à couches 182 Utilisation des graphiques en nuage de points 183 Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes 184 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D

186 Chapitre 8 : Utilisation du texte 186 Ajout de texte 187 Sélection de texte 187 Supprimer, copier et coller du texte 188 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 188 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner 189 Ajout de texte barré ou doté d’une ombre 190 Création de texte encadré 190 Modication de la taille du texte 190 Mise du texte en indice ou en exposant 191 Modication de l’emploi des majuscules dans le texte 191 Modication des polices 192 Réglage du lissage des polices 192 Ajout d’accents 193 Achage des dispositions de clavier dans d’autres langues 194 Saisie des caractères spéciaux et des symboles

Table des matières 7

194 Utilisation de guillemets courbes 195 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées 195 Dénition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte 197 Alignement horizontal du texte 197 Alignement vertical du texte 198 Dénition des interlignes d’un texte 199 Dénition de l’espacement avant ou après des paragraphes 200 Réglage de l’espace entre les caractères 200 Modication de la couleur du texte et de l’arrière-plan 201 Dénition de taquets de tabulation an d’aligner le texte 201 Dénition d’un nouveau taquet de tabulation 202 Modication d’un taquet de tabulation 202 Suppression d’un taquet de tabulation 203 Modication des réglages des règles 203 Création de retraits 203 Dénition de retraits pour les paragraphes 204 Modication de la marge intérieure du texte dans des objets 204 Création de listes 205 Génération automatique de listes 205 Formatage des listes à puces 207 Formatage des listes numérotées 208 Formatage des listes ordonnées 209 Utilisation de zones de texte, de gures et d’autres eets pour faire ressortir le texte 209 Ajout de zones de texte 210 Présentation du texte en colonnes 211 Ajout de texte dans une gure 212 Utilisation de liens hypertextes 212 Lien vers une page web 213 Lien vers un message électronique préadressé 214 Modication du texte d’un lien hypertexte 214 Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables 215 Remplacement automatique de texte 216 Insertion d’un espace insécable 216 Vérication des mots mal orthographiés 217 Utilisation des suggestions de correction orthographique 218 Recherche et remplacement de texte

220 Chapitre 9 : Utilisation des gures, des graphismes et d’autres objets 220 Utilisation des images 222 Remplacer les images des modèles par vos propres images 223 Masquage (rognage) d’images 225 Réduction de la taille des chiers d’image 225 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superus d’une image

8 Table des matières

227 Modication de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 229 Création de gures 229 Ajout d’une gure prédénie 230 Ajout d’une gure personnalisée 231 Modication des gures 232 Ajout, suppression et déplacement des points de modication d’une gure 232 Modication du tracé d’une courbe 233 Modication du tracé d’un segment droit 234 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 234 Modication d’un rectangle aux coins arrondis 235 Modication de èches simples et doubles 235 Modication d’une bulle de texte ou d’une légende 236 Modication d’une étoile 236 Modication d’un polygone 237 Utilisation du son et de séquences 238 Ajout d’un chier son 239 Ajout d’un chier vidéo 239 Ajout d’un cadre autour d’une vidéo 240 Réglage des options de lecture des chiers multimédias 241 Réduction de la taille des chiers multimédias 241 Manipulation, tri et modication de l’aspect des objets 242 Sélection d’objets 242 Copie et duplication d’objets 243 Suppression d’objets 243 Déplacement et positionnement d’objets 244 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) 245 Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres 245 Utilisation des guides d’alignement 246 Création de vos propres guides d’alignement 247 Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y 247 Regroupement et dissociation d’objets 248 Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable 249 Verrouillage et déverrouillage des objets 249 Modication d’objets 250 Redimensionnement des objets 250 Retournement et rotation d’objets 251 Modication du style des bordures 252 Objets d’encadrement 253 Ajout d’ombres 255 Ajout d’un reet 255 Ajustement de l’opacité 256 Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images 256 Remplir un objet avec une couleur unie

Table des matières 9

257 Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs 259 Image de remplissage d’un objet 261 Utilisation de MathType

262 Chapitre 10 : Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un

tableau

262 Utilisation des champs Carnet d’adresses 263 Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet

d’adresses

265 Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant 266 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau

267 Chapitre 11 : Partage de votre feuille de calcul Numbers 267 Impression d’une feuille de calcul 268 Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents 268 Exportation d’une feuille de calcul au format PDF 269 Exportation d’une feuille de calcul au format Excel 269 Exportation d’une feuille de calcul au format CSV 270 Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta 271 Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique 271 Envoi d’une feuille de calcul à iWeb 272 Partage de graphiques, de données et de tableaux avec d’autres applications iWork

273 Chapitre 12 : Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul

Numbers

273 Conception d’un modèle 274 Dénition de styles de tableau pour un modèle personnalisé 274 Dénition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé 274 Dénition de graphiques, de zones de texte, de gures et d’images par défaut pour un

modèle personnalisé

275 Dénition d’attributs par défaut pour les graphiques 275 Dénition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les gures 276 Dénition d’attributs par défaut pour les images importées 276 Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé 277 Prédénition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé 277 Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle

personnalisé

278 Prédénition de feuilles destinées à un modèle personnalisé 278 Enregistrement d’un modèle personnalisé

10 Table des matières

Bienvenue dans Numbers ’09

Numbers est un outil à la fois puissant et intuitif qui vous permettra de réaliser une multitude de tâches allant de l’élaboration de votre budget familial à la rédaction de rapports de laboratoire en passant par la création de

documents nanciers détaillés.

Pour commencer à utiliser Numbers, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles

prédénis. Remplacez le texte ctif du modèle par vos propres données, utilisez les formules prédénies et transformez les données de tableau en graphiques en couleur.

Vous obtiendrez très rapidement une feuille de calcul attractive et bien organisée.

Préface

Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions détaillées pour vous permettre

d’eectuer des tâches spéciques dans Numbers. Outre ce guide, d’autres ressources

sont également à votre disposition pour vous aider.

Guides d’initiation vidéo en ligne (en anglais)

Les guides d’initiation vidéo en ligne, disponibles à l’adresse www.apple.com/fr/iwork/tutorials/numbers, fournissent des instructions permettant

d’eectuer des tâches courantes dans Numbers. Lorsque vous ouvrez Numbers pour la première fois, le message qui s’ache propose un lien vers ces guides d’initiation en

ligne. Vous pouvez suivre à tout moment ces guides d’initiation vidéo, en choisissant Aide > Guides d’initiation vidéo.

Aide à l’écran

L’aide à l’écran contient des instructions détaillées pour eectuer toutes les tâches

dans Numbers. Pour ouvrir l‘aide, ouvrez Numbers et choisissez Aide > Aide Numbers. La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles.

Aide et guide de l’utilisateur consacré aux formules et fonctions d’iWork

L’Aide sur les formules et fonctions d’iWork et le Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork contiennent des instructions détaillées pour vous aider à

utiliser de puissantes formules et fonctions dans vos feuilles de calcul. Pour ouvrir le guide de l’utilisateur, choisissez Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ». Pour ouvrir l’aide, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork ».

Site web iWork

Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse www.apple.com/fr/iwork.

Site web d’assistance

Trouvez des informations détaillées à propos de la résolution de problèmes à l’adresse www.apple.com/fr/support/numbers.

Bulles d’aide

Numbers propose des bulles d’aide (brèves descriptions textuelles) pour la plupart des

éléments à l’écran. Pour acher une bulle d’aide, placez le pointeur sur un élément

pendant quelques secondes.

12 Préface Bienvenue dans Numbers ’09

Outils et techniques Numbers

Ce chapitre vous présente les fenêtres et les outils que vous

pouvez utiliser avec les feuilles de calcul Numbers.

Lorsque vous créez une feuille de calcul Numbers, vous devez d’abord sélectionner un modèle de départ.

Modèles de feuilles de calcul

Lorsque vous ouvrez l’application Numbers pour la première fois (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre Liste de modèles s’ouvre pour vous permettre de faire votre choix parmi une série de modèles de feuille de calcul.

Les modèles contiennent des feuilles, des tableaux, des formules et d’autres éléments

prédénis qui vous aideront à commencer votre travail.

Voici quelques techniques d’utilisation de la fenêtre Liste de modèles :

Pour acher les vignettes de tous les modèles, cliquez sur Tous dans la liste des m

catégories de modèles située dans la partie gauche de la fenêtre Liste de modèles.

Pour acher les vignettes classées par catégorie, cliquez sur Vierge, sur Personnel ou

sur une autre catégorie. Pour augmenter ou diminuer la taille des icônes, faites glisser le curseur qui se trouve m

en bas de la fenêtre.

Pour créer une feuille de calcul à l’aide d’un modèle spécique, cliquez sur le modèle, m

puis cliquez sur Choisir.

Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul vierge, sélectionnez le modèle Vierge.

Consultez les rubriques «Création d’une feuille de calcul» à la page 30, «Importation d’un document depuis une autre application» à la page 32 et «Utilisation de chiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul» à la page 32 pour apprendre à créer une feuille de calcul Numbers.

Fenêtre Numbers

La fenêtre Numbers contient des éléments destinés à vous aider à développer et à organiser votre feuille de calcul.

14 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Sous-fenêtre Feuilles : Cette sous-fenêtre située dans le coin supérieur gauche

contient la liste des tableaux et des graphiques gurant dans chacune des feuilles de

la feuille de calcul. La sous-fenêtre Feuilles classe vos données en groupes d’éléments connexes (données 2008 et données 2009, par exemple). Faites glisser vers la gauche ou vers la droite la poignée de redimensionnement Feuilles située dans le coin supérieur droit de la sous-fenêtre Feuilles pour agrandir ou réduire cette dernière.

Barre d’outils : Située en haut de la fenêtre, la barre d’outils vous permet d’accéder en un seul clic aux outils les plus couramment utilisés. Utilisez-la pour ajouter rapidement

une feuille, un tableau, un champ de texte, un chier multimédia et d’autres objets.

Barre des formats : La barre des formats se trouve sous la barre d’outils et permet

d’accéder rapidement aux outils permettant de modier un objet sélectionné.

Barre de formules : Située sous la barre des formats, la barre de formules vous permet

de créer et de modier des formules ou d’autres éléments dans une cellule de tableau

que vous avez sélectionnée. Canevas de la feuille : Il s’agit de la partie principale de la fenêtre. Le canevas

ache les objets d’une feuille sélectionnée. Vous pouvez réarranger les tableaux, les

graphiques et les autres objets se trouvant sur le canevas en les faisant glisser. Sous-fenêtre Styles : Située sous la sous-fenêtre Feuilles, la sous-fenêtre Styles

présente la liste des styles de tableau prédénis du modèle que vous utilisez. Sélectionnez un tableau, puis cliquez sur un style de tableau pour modier

instantanément l’aspect du tableau. Faites glisser vers le haut ou vers le bas la poignée de redimensionnement Styles située dans le coin supérieur droit de la sous-fenêtre Styles pour agrandir ou réduire cette dernière.

Résultats de calcul instantanés : La zone située sous la sous-fenêtre Styles ache les résultats de calculs eectués sur les valeurs des cellules de tableau sélectionnées.

Pour en savoir plus sur Aller à

Achage d’une feuille de calcul «Zoom avant et zoom arrière» à la page 16

«La sous-fenêtre Feuilles» à la page 16 «Vue avant impression» à la page 17 «Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête» à la page 68

Outils de gestion de feuilles de calcul «La barre d’outils» à la page 18

«La barre de format» à la page 19 «La fenêtre Inspecteur» à la page 20 «La fenêtre Avertissements» à la page 28

Outils de manipulation des formules de cellules de tableau

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 15

«Outils de formule» à la page 21

Pour en savoir plus sur Aller à

Affichez ou masquez

les tableaux et les

graphiques d’une feuille

dans la sous-fenêtre

Feuilles.

Faites glisser horizontalement pour redimensionner la sous-fenêtre Feuilles.

Sélectionnez un tableau ou un graphique dans la liste pour qu’il s’affiche sur la feuille.

Outils d’amélioration de l’aspect d’une feuille de calcul

Raccourcis clavier «Raccourcis clavier et menus contextuels» à la page 29

«Sous-fenêtre Styles» à la page 23 «Navigateur multimédia» à la page 24 «La fenêtre Couleurs» à la page 25 «Fenêtre Polices» à la page 27

Zoom avant et zoom arrière

Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’achage d’une feuille

de calcul.

Il existe plusieurs façons d’eectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur

une feuille :

Choisissez Présentation > Redimensionner > Zoom avant ou Présentation > m Redimensionner > Zoom arrière.

Pour revenir à l’achage normal (100 %), choisissez Présentation > Redimensionner >

Taille réelle. Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans l’angle inférieur m

gauche du canevas.

Lorsque vous achez une feuille en vue avant impression, réduisez le zoom pour acher simultanément plus de pages dans la fenêtre.

La sous-fenêtre Feuilles

La sous-fenêtre Feuilles se trouve dans la partie supérieure gauche de la fenêtre Numbers. Elle permet de visualiser et d’accéder rapidement aux tableaux et graphiques d’une feuille.

16 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Reportez-vous à la rubrique «Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul» à la page 39 pour obtenir plus d’informations.

Vue avant impression

Cliquez ici pour afficher ou masquer la présentation d’impression.

Faites glisser la commande pour réduire ou agrandir tous les objets de la feuille.

Zone du bas de page

Zone de l’en-tête

Choisissez ici le niveau de

zoom d’une page vous

permettant d’afficher

plus ou moins de pages.

Activez ici l’affichage des

pages dans le sens

portrait (vertical).

Activez ici l’affichage des

pages dans le sens

paysage (horizontal).

Lorsque vous souhaitez imprimer une feuille ou créer une version PDF de celle-ci, vous

pouvez utiliser le mode Impression pour acher sur plusieurs pages la disposition des

objets d’une feuille.

Consultez la rubrique «Division d’une feuille en pages» à la page 42 pour en savoir plus sur le mode Impression

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 17

Ouvrez la fenêtre de l’inspecteur, le

navigateur multimédia, la fenêtre

Couleurs ou la fenêtre Polices.

Publiez la feuille de calcul sur le web.

Ajoutez un graphique, une zone de texte, une figure ou un commentaire.

Ajoutez un tableau.

Ajoutez une formule ou une fonction.

Triez, filtrez et attribuez des catégories aux rangs.

Ajoutez une feuille.

Affichez ou masquez entre autres la présentation d’impression et les commentaires.

La barre d’outils

La barre d’outils Numbers vous permet d’accéder en un seul clic aux nombreuses fonctions disponibles lorsque vous travaillez dans Numbers. À mesure que vous découvrez quelles fonctionnalités vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter,

supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils an de les adapter à votre

façon de travailler. Vous pouvez également masquer la barre d’outils en choisissant

Présentation > Masquer la barre d’outils ; pour l’acher à nouveau, choisissez Présentation > Acher la barre d’outils.

Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci. Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous.

Pour personnaliser la barre d’outils :

1 Choisissez Acher > Personnaliser la barre d’outils. La feuille Personnaliser la barre

d’outils apparaît.

2 Apportez les modications souhaitées à la barre d’outils.

Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône correspondante vers Â

celle-ci (en haut). Si vous recongurez fréquemment la barre d’outils, vous pouvez

lui ajouter le bouton Personnaliser. Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser en dehors de celle-ci. Â Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites glisser celui-ci Â

vers la barre d’outils. Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser Â

petites icônes.

Pour acher uniquement les icônes ou le texte, choisissez l’option correspondante Â

dans le menu local Présentation. Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser. Â

3 Cliquez sur OK lorsque vous avez ni.

Vous pouvez aussi personnaliser la barre d’outils en utilisant l’un des raccourcis suivants :

Pour supprimer un élément de la barre d’outils, maintenez enfoncée la touche Â Commande tout en faisant glisser l’élément hors de la barre d’outils.

18 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle

Triez le texte des cellules de tableau.

Choisissez la mise en

forme des bordures

de cellule.

Ajoutez une couleur de

fond à une cellule.

Choisissez la mise en forme des bordures de cellule

Gérez les en-têtes et

les bas-de-page.

Affichez ou masquez le nom d’un tableau.

Choisissez la mise en

forme du texte des

cellules de tableau.

enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel. Pour déplacer un élément, maintenez enfoncée la touche Commande tout en Â

faisant glisser l’élément sur la barre d’outils.

La barre de format

Utilisez la barre des formats, achée sous la barre d’outils, pour modier rapidement

l’apparence des tableaux, des graphiques, du texte et d’autres éléments de votre feuille de calcul.

Les commandes de la barre des formats varient en fonction de l’objet sélectionné.

Pour acher une description de la fonction d’une commande de la barre des formats,

placez le pointeur sur cette commande. Lorsqu’un tableau ou une cellule de tableau est sélectionné, la barre des formats

ressemble à ceci.

Pour acher et masquer la barre de format :

Choisissez Présentation > Acher la barre de format, ou Présentation > Masquer la m

barre de format.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 19

La fenêtre Inspecteur

Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur permettent d’ouvrir les dix inspecteurs : Document, Feuille, Tableau, Cellules, Graphique, Texte, Graphismes, Mesures, Lien et QuickTime.

La plupart des éléments de votre feuille de calcul peuvent être formatés à l’aide

des inspecteurs de Numbers. Chaque inspecteur concerne un aspect diérent de

la mise en forme. Par exemple, l’Inspecteur des cellules vous permet de formater les cellules et les valeurs de cellule. Placez le pointeur sur un bouton ou une

commande de sous-fenêtre d’inspecteur pour acher une description de la fonction

de l’élément concerné.

Ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur peut contribuer à simplier votre travail dans

votre feuille de calcul. Vous pouvez, par exemple, ouvrir à la fois l’Inspecteur des graphismes et l’Inspecteur des cellules pour avoir accès à toutes les options de formatage d’images et de cellules.

Une fois que vous avez ouvert une fenêtre d’inspecteur, cliquez sur l’un des boutons

situés dans la partie supérieure pour acher un autre inspecteur. Cliquer sur le

deuxième bouton à partir de la gauche, par exemple, permet d’ouvrir l’Inspecteur des feuilles.

Voici quelques méthodes d’ouverture d’une fenêtre d’inspecteur :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur. m

Choisissez Présentation > Acher l’Inspecteur. m

Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel inspecteur. m

20 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Outils de formule

Bouton Annuler

Abandonnez les modifications.

Bouton Accepter

Enregistrez les modifications.

Champ de texte

Consultez ou modifiez une formule.

Éditeur de formules

Déplacez des

éléments en les

faisant simplement

glisser.

Ouvrez le navigateur de fonctions.

Bouton Annuler

Abandonnez les

modifications.

Bouton Accepter

Enregistrez les modifications.

Modifiez la taille de visualisation des formules.

Champ de texte

Consultez ou modifiez une formule.

Insérer une formule dans une cellule permet d’y acher une valeur obtenue par

un calcul. Numbers possède plusieurs outils permettant de manipuler les formules insérées dans des cellules de tableau :

L’ Â Éditeur de formules permet de créer et de modier des formules. Ouvrez l’éditeur de formules en sélectionnant une cellule d’un tableau et en tapant le signe égal (=). Vous pouvez également l’ouvrir en choisissant Éditeur de formules dans le menu local Fonction de la barre d’outils.

Pour en savoir plus sur cet éditeur, consultez la rubrique «Ajout et modication de formules à l’aide de l’Éditeur de formules» à la page 135 .

La Â barre de formules, toujours visible sous la barre des formats, permet également de

créer et de modier une formule située dans une cellule que vous avez sélectionnée.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 21

Les instructions pour l’ajout et la modication de formules à l’aide de cet outil sont

décrites dans la rubrique «Ajout et modication de formules à l’aide de la barre de formules» à la page 13 7.

L’utilisation du Â navigateur de fonctions est le moyen le plus rapide d’ajouter une

Sélectionnez la fonction pour laquelle vous voulez afficher des informations.

Recherchez une fonction.

Insérez la fonction

sélectionnée.

Sélectionnez une catégorie pour afficher les fonctions de cette catégorie.

fonction. Une fonction est une formule prédénie possédant un nom (comme

SOMME et MOYENNE).

Pour ouvrir le navigateur des fonctions, choisissez « Acher le navigateur des

fonctions » dans le menu local Fonction de la barre d’outils. La rubrique «Ajout de fonctions à des formules» à la page 13 8 vous explique

comment utiliser le navigateur des fonctions. Pour en savoir plus sur toutes les fonctions d’iWork et pour consulter de nombreux exemples d’utilisation de ces fonctions, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork » ou Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ».

22 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Sous-fenêtre Styles

La sous-fenêtre Styles vous permet d’appliquer rapidement un formatage prédéni aux tableaux d’une feuille de calcul. Les styles de tableau dénissent des attributs

tels que la couleur, la taille du texte et la mise en forme de bordure applicables à des cellules d’un tableau.

Pour appliquer un style de tableau, sélectionnez simplement le tableau et cliquez sur un style dans la sous-fenêtre Styles.

Passez d’un tableau à un autre en un seul clic de souris.

Reportez-vous à la rubrique «Utilisation de styles applicables aux tableaux» à la page 126 pour en savoir plus.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 23

Navigateur multimédia

Choisissez ensuite une source.

Tout d’abord, cliquez sur un bouton pour accéder à vos fichiers multimédias.

Puis faites glisser un élément vers le document ou vers un cadre d’image dans un des Inspecteurs.

Recherchez un fichier en saisissant son nom ici.

Le navigateur multimédia permet d’accéder à tous les chiers multimédias de votre

photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du navigateur multimédia sur votre feuille de calcul ou dans le cadre d’image d’un inspecteur.

Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, iTunes pour stocker votre musique ou le dossier Séquences pour stocker vos vidéos, vous pouvez ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à votre contenu multimédia de la même manière.

Vous pouvez ouvrir le navigateur multimédia de plusieurs façons :

Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils. m

Choisissez Présentation > Acher le navigateur multimédia. m

Voici comment ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia :

Pour ajouter un dossier contenant des chiers audio, cliquez sur Musique dans le m

navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur m multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

24 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur m

La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. (Le fait qu’il y ait deux couleurs dans cette zone indique que l’opacité est définie à moins de 100 pour cent.) Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs.

Cliquez sur une couleur

pour la sélectionner dans

la roue des couleurs.

Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs.

Cliquez sur l’icône

Rechercher puis sur un

élément quelconque à

l’écran pour faire

correspondre sa couleur.

Cliquez sur un bouton

pour afficher différents

modèles de couleur.

Faites glisser le curseur

Opacité vers la gauche

afin de rendre la couleur plus

transparente.

multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

Pour savoir comment Aller à

Importer une image «Utilisation des images» à la page 220

Ajouter un chier audio «Ajout d’un chier son» à la page 238

Ajouter un chier vidéo «Ajout d’un chier vidéo» à la page 239

La fenêtre Couleurs

Utilisez la fenêtre Couleurs pour appliquer de la couleur au texte, aux cellules de tableau, aux bordures de cellule et à d’autres objets. La barre des formats permet également d’appliquer des couleurs, mais la fenêtre Couleurs propose des options avancées de gestion de la couleur.

Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs an de sélectionner

des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la

fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur an de l’utiliser ultérieurement,

en la plaçant dans la palette de couleurs.

Pour appliquer les couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs à un

objet gurant sur la page, vous devez placer chaque couleur dans le cadre de couleurs

approprié d’un inspecteur. Vous pouvez cliquer sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans le cadre de couleurs. Vous pouvez aussi faire glisser une couleur depuis la palette de couleurs ou la boîte de couleurs et la déposer dans un cadre de couleurs au sein d’un inspecteur.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 25

Méthodes d’ouverture de la fenêtre Couleurs :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs. m

Cliquez sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs. m

Pour sélectionner une couleur après avoir ouvert la fenêtre Couleurs :

1 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs.

La couleur sélectionnée s’ache dans la zone des couleurs en haut de la

fenêtre Couleurs.

2 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la

fenêtre Couleurs.

3 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche

ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité.

4 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas

de la fenêtre Couleurs.

Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré blanc dessus.

5 Pour reproduire la couleur d’un élément aché à l’écran, cliquez sur la loupe à gauche

de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs.

Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. Sélectionnez l’élément dans la feuille de calcul, auquel vous souhaitez appliquer la couleur, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs à l’élément.

26 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Fenêtre Polices

Créez des effets

intéressants à

l’aide de ces

boutons.

Menu Action

Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné.

Recherchez des polices en tapant un nom

de police dans le champ de recherche.

Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné.

Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle.

Prévisualiser le type de caractère

sélectionné (pour cela, il peut être

nécessaire de cliquer sur Afficher un

aperçu dans le menu Action).

La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères barrés. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices pour organiser vos polices

de caractères favorites, an qu’elles soient aisément accessibles lorsque vous en

avez besoin.

Pour ouvrir la fenêtre Polices :

Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. m

Voici quelques méthodes permettant de modier la police d’un texte sélectionné :

Dans le champ Rechercher, tapez le nom de la police de caractères que vous souhaitez m utiliser, puis sélectionnez son nom dans la liste Familles.

Sélectionnez un type de caractères (Italiques ou Gras, par exemple) dans la liste Types m de caractères.

Dans la colonne Taille, tapez ou sélectionnez la taille de caractères souhaitée. m

Voici quelques méthodes permettant d’utiliser les commandes situées dans la partie supérieure de la fenêtre Polices :

Immobilisez votre pointeur sur n’importe quelle commande située dans la partie

supérieure de la fenêtre pour acher une bulle d’aide décrivant sa fonction. Si aucune commande n’est visible, choisissez Acher les eets dans le menu local Action (en

forme de roue d’engrenage) situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Pour souligner du texte, choisissez un style de soulignement (simple ou double par m exemple) dans le menu local Texte souligné.

Pour appliquer un style de texte barré (simple ou double par exemple), choisissez un m style dans le menu local Texte barré.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 27

Pour appliquer de la couleur au texte, cliquez sur le bouton Couleur du texte pour m ouvrir la fenêtre Couleurs. Reportez-vous à la rubrique «La fenêtre Couleurs» à la page 25 pour en savoir plus.

Pour appliquer de la couleur derrière un paragraphe, cliquez sur le bouton Couleur du m document pour ouvrir la fenêtre Couleurs.

Pour appliquer une ombre, cliquez sur le bouton Ombre du texte. Les commandes m Opacité de l’ombre, Flou de l’ombre, Décalage de l’ombre et Angle de l’ombre permettent de formater l’ombre.

Pour organiser vos polices :

1 Cliquez sur le bouton Ajouter une collection (+) pour créer une nouvelle collection.

2 Sélectionnez du texte et formatez-le en utilisant la famille, le type de caractères et la

taille de votre choix.

3 Faites glisser son nom depuis la liste Famille et déposez-le à l’endroit où vous

souhaitez le classer.

Pour préparer la fenêtre Polices en vue d’une utilisation fréquente :

Laissez la fenêtre Polices ouverte pendant que vous travaillez. Redimensionnez la m

fenêtre à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit, an que seules

les familles de polices et les types de caractères de la collection que vous avez sélectionnée soient visibles.

La fenêtre Avertissements

Lorsque vous importez un document dans Numbers ou que vous exportez une feuille de calcul Numbers dans un autre format, il arrive que certains éléments ne soient pas transférés comme prévu. La fenêtre Avertissements du document répertorie tous les problèmes rencontrés.

En cas de problème, vous verrez apparaître un message vous permettant de consulter les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en

sélectionnant Présentation > Acher les avertissements du document.

Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous pouvez sélectionner l’avertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police.

Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors

coller le texte copié dans un message électronique, dans un chier texte ou dans une

autre fenêtre.

28 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Raccourcis clavier et menus contextuels

Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter de nombreuses tâches dans Numbers. Pour acher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Numbers et sélectionnez

Aide > Raccourcis clavier.

Bon nombre d’objets disposent également de menus contextuels avec des commandes que vous pouvez utiliser sur l’objet. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.

Pour ouvrir un menu contextuel :

Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet. m

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 29

Création, enregistrement et organisation d’une feuille de

calcul Numbers

Ce chapitre vous explique comment gérer vos feuilles de

calcul Numbers.

Vous pouvez créer une feuille de calcul Numbers en ouvrant Numbers et en choisissant un modèle. Vous pouvez également importer un document créé dans une autre application, comme Microsoft Excel ou AppleWorks 6, ou créer une feuille de

calcul à partir d’un chier CSV (valeurs séparées par des virgules).

Ce chapitre vous explique comment créer des feuilles de calcul Numbers, comment ouvrir des feuilles de calcul existantes et comment les enregistrer.

Il contient également des instructions pour organiser vos feuilles de calcul en feuilles et en pages en vue de les imprimer ou de créer des documents PDF.

Création d’une feuille de calcul

Pour créer une nouvelle feuille de calcul Numbers, choisissez le modèle doté des caractéristiques de format et de contenu adaptées à vos besoins.

Commencez à créer votre feuille de calcul à partir du modèle Vierge, ou sélectionnez l’un des nombreux autres modèles qui vous permettra d’élaborer un budget, de

planier une fête et bien plus encore, en partant de tableaux, de graphiques et d’exemples de données prédénis.

Pour créer une feuille de calcul :

1 Ouvrez Numbers en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son

icône dans le Finder.

Si Numbers est ouvert, choisissez Fichier > Créer à partir de la liste de modèles.

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