APPLE iWork 09 User Manual [ru]
iWork
Руководство
пользователя
по формулам
и функциям
K
Apple Inc.
© Apple Inc., 2009 г. Все права защищены.
В соответствии с законодательством об авторских
правах запрещается полное или частичное
копирование данного руководства. Ваши права
на это программное обеспечение определяются
прилагающимся к программному обеспечению
лицензионным соглашением.
Логотип Apple является товарным знаком Apple
Inc., зарегистрированным в США и других странах.
Использование «клавиатурного» логотипа
Apple (Option-Shift-K) в коммерческих целях без
предварительного письменного разрешения Apple
рассматривается как посягательство на товарный
знак и недобросовестная конкуренция, что
противоречит федеральному и региональному
законодательству.
Мы приняли все необходимые меры, чтобы
содержащаяся в данном руководстве информация
была точной. Apple не несет ответственность
за ошибки печати и канцелярские ошибки.
Apple
1 Innite Loop
Cupertino, CA 95014-2084
408-996-1010
www.apple.com
Apple, логотип Apple, iWork, Keynote, Mac, Mac OS,
Numbers и Pages являются товарными знаками Apple
Inc., зарегистрированными в США и других странах.
Adobe и Acrobat являются товарными знаками или
зарегистрированными товарными знаками Adobe
Systems Incorporated в США и других странах.
Другие названия компаний и продуктов, упомянутые
в этом документе являются товарными знаками
соответствующих компаний. Названия продуктов
сторонних производителей упоминаются
исключительно в информационных целях;
мы не рекомендуем и не рекламируем их. Apple
не несет ответственности за функциональность
и использование данных продуктов.
RS019-1588 08/2009
Содержание
11 Введение: Описание формул и функций iWork
13 Глава: 1 Использование формул в таблицах
13 Элементы формул
15 Выполнение мгновенных вычислений в Numbers
16 Использование готовых быстрых формул
17 Создание собственных формул
23 Удаление формул
24 Ссылки на ячейки в формулах
28 Использование операторов в формулах
30 Оператор & и подстановочные знаки
31 Копирование или перемещение формул и вычисленных значений
31 Просмотр всех формул в электронной таблице
32 Поиск и замена элементов формул
34 Глава: 2 Обзор функций iWork
34 Общие сведения о функциях
35 Обозначения и термины, используемые в описаниях функций
37 Типы значений
43 Список категорий функций
43 Вставка примеров или текста справки
45 Глава: 3 Функции даты и времени
45 Перечень функций даты и времени
47 ДАТА
48 РАЗНДАТ
50 ДАТАЗНАЧ
51 ДЕНЬ
52 ИМЯДНЯ
53 ДНЕЙ360
54 ДАТАМЕС
55 КОНМЕСЯЦА
56 ЧАС
57 МИНУТЫ
3
58 МЕСЯЦ
59 ИМЯМЕСЯЦ
60 ЧИСТРАБДНИ
61 ТДАТА
61 СЕКУНДЫ
62 ВРЕМЯ
63 ВРЕМЗНАЧ
64 СЕГОДНЯ
64 ДЕНЬНЕД
65 НОМНЕДЕЛИ
66 РАБДЕНЬ
67 ГОД
68 ДОЛЯГОДА
70 Глава: 4 Функции длительности
70 Список функций длительности
71 ДЛИТ.В.ДНИ
72 ДЛИТ.В.ЧАС
72 ДЛИТ.В.МИЛЛИСЕК
73 ДЛИТ.В.МИН
74 ДЛИТ.В.СЕК
75 ДЛИТ.В.НЕД
76 ДЛИТ
77 УДАЛДЛИТИЗЧИСЕЛ
78 Глава: 5 Инженерные функции
78 Список инженерных функций
80 ИЗ.ДРУГОЙ.СЧ.В.ДЕСЯТИЧН.
81 БЕССЕЛЬ.J
82 БЕССЕЛЬ.Y
82 ДВ.В.ДЕС
83 ДВ.В.ШЕСТН
85 ДВ.В.ВОСЬМ
86 ПРЕОБР
87 Поддерживаемые единицы измерения
91 ДЕС.В.ДВ
92 ДЕС.В.ШЕСТН
93 ДЕС.В.ВОСЬМ
94 ДЕЛЬТА
94 ФОШ
95 ДФОШ
96 ПОРОГ
97 ШЕСТН.В.ДВ
4 Содержание
98 ШЕСТН.В.ДЕС
99 ШЕСТН.В.ВОСЬМ
100 ЧИСЛО
101 ВОСЬМ.В.ДВ
102 ВОСЬМ.В.ДЕС
102 ВОСЬМ.В.ШЕСТН
104 Глава: 6 Финансовые функции
104 Список финансовых функций
109 НАКОПДОХОД
111 НАКОПДОХОДПОГАШ
113 ДЛИТОБЛИГ
115 МДЛИТОБЛИГ
116 ДНЕЙКУПОНДО
118 ДНЕЙКУПОН
119 ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ
120 ЧИСЛКУПОН
122 ОБЩПЛАТ
124 ОБЩДОХОД
126 ДОБ
128 ДДОБ
130 СКИДКА
131 ЭФФЕКТ
132 БС
135 ИНОРМА
136 ПЛПРОЦ
138 ВНДОХ
140 ПРОЦПЛАТ
141 МВСД
143 НОМИНАЛ
144 КПЕР
146 ЧПС
148 ППЛАТ
150 ОСПЛТ
151 ЦЕНА
153 ЦЕНАСКИДКА
155 ЦЕНАПОГАШ
156 ПС
159 СТАВКА
161 ПОЛУЧЕНО
163 АПЛ
164 АСЧ
165 ПУО
Содержание 5
167 ДОХОД
168 ДОХОДСКИДКА
170 ДОХОДПОГАШ
172 Глава: 7 Логические и информационные функции
172 Список логических и информационных функций
173 И
175 ЛОЖЬ
175 ЕСЛИ
177 ЕСЛИОШИБКА
178 ЕПУСТО
179 ЕОШИБКА
180 ЕЧЕТН
18 1 ЕНЕЧЁТ
182 НЕ
183 ИЛИ
184 ИСТИНА
18 5 Глава: 8 Числовые функции
185 Перечень числовых функций
188 ABS
189 ОКРВВЕРХ
190 ЧИСЛКОМБ
191 ЧЁТН
192 EXP
193 ФАКТР
193 ДВФАКТР
194 ОКРВНИЗ
195 НОД
196 ЦЕЛОЕ
197 НОК
198 LN
199 LOG
200 LOG10
201 ОСТАТ
202 ОКРУГЛТ
203 МУЛЬТИНОМ
204 НЕЧЁТ
205 ПИ
205 СТЕПЕНЬ
206 БДПРОИЗВЕД
207 ЧАСТНОЕ
208 СЛЧИС
6 Содержание
209 СЛУЧМЕЖДУ
209 РИМСКОЕ
211 ОКРУГЛ
212 ОКРУГЛВНИЗ
213 ОКРУГЛВВЕРХ
214 ЗНАК
215 КОРЕНЬ
215 КОРЕНЬПИ
216 СУММ
217 СУММЕСЛИ
219 СУММЕСЛИМН
221 СУММПРОИЗВ
221 СУММКВ
222 СУММРАЗНКВ
223 СУММСУММКВ
224 СУММКВРАЗН
225 ОТБР
227 Глава: 9 Функции ссылки
227 Список функций ссылочного типа
228 АДРЕС
230 ОБЛАСТИ
230 ВЫБОР
231 СТОЛБЕЦ
232 ЧИСЛСТОЛБ
233 ГПР
234 ГИПЕРССЫЛКА
235 ИНДЕКС
238 ДВССЫЛ
239 ПРОСМОТР
240 ПОИСКПОЗ
242 СМЕЩ
244 СТРОКА
244 ЧСТРОК
245 ТРАНСП
246 ВПР
249 Глава: 10 Статистические функции
249 Список статистических функций
255 СРОТКЛ
256 СРЗНАЧ
257 СРЗНАЧА
258 СРЕСЛИ
Содержание 7
261 СРЕСЛИМН
263 БЕТАРАСП
264 БЕТАОБР
265 БИНОМРАСП
266 ХИ2РАСП
267 ХИ2ОБР
267 ХИ2ТЕСТ
269 ДОВЕРИТ
270 КОРРЕЛ
271 СЧЕТ
273 СЧЕТЗ
274 СЧИТАТЬПУСТОТЫ
275 СЧЕТЕСЛИ
277 СЧЕТЕСЛИМН
279 КОВАР
280 КРИТБИНОМ
281 КВАДРОТКЛ
282 ЭКСПРАСП
282 FРАСП
283 FРАСПОБР
284 ПРЕДСКАЗ
286 ЧАСТОТА
287 ГАММАРАСП
288 ГАММАОБР
289 ГАММАНЛОГ
290 СРГЕОМ
291 СРГАРМ
292 ОТРЕЗОК
293 НАИБОЛЬШИЙ
294 ЛИНЕЙН
296 Дополнительные статистики
297 ЛОГНОРМОБР
298 ЛОГНОРМРАСП
299 МАКС
300 МАКСА
301 МЕДИАНА
302 МИН
302 МИНА
303 МОДА
304 ОТРБИНОМРАСП
305 НОРМРАСП
306 НОРМОБР
307 НОРМСТРАСП
8 Содержание
308 НОРМСТОБР
309 ПЕРСЕНТИЛЬ
310 ПРОЦЕНТРАНГ
311 ПЕРЕСТ
312 ПУАССОН
313 ВЕРОЯТНОСТЬ
315 КВАРТИЛЬ
316 РАНГ
317 НАКЛОН
319 НАИМЕНЬШИЙ
320 НОРМАЛИЗАЦИЯ
321 СТАНДОТКЛОН
323 СТАНДОТКЛОНА
325 СТАНДОТКЛОНП
327 СТАНДОТКЛОНПА
329 СТЬЮДРАСП
330 СТЬЮДРАСПОБР
330 ТТЕСТ
332 ДИСП
333 ДИСПА
335 ДИСПР
337 ДИСПРА
339 ZТЕСТ
340 Глава: 11 Текстовые функции
340 Список текстовых функций
342 СИМВОЛ
343 ПЕЧСИМВ
344 КОДСИМВ
345 СЦЕПИТЬ
345 РУБЛЬ
346 СОВПАД
347 НАЙТИ
348 ФИКСИРОВАННЫЙ
350 ЛЕВСИМВ
350 ДЛСТР
351 СТРОЧН
352 ПСТР
353 ПРОПНАЧ
354 ЗАМЕНИТЬ
354 ПОВТОР
355 ПРАВСИМВ
356 ПОИСК
Содержание 9
357 ПОДСТАВИТЬ
358 T
359 СЖПРОБЕЛЫ
360 ПРОПИСН
361 ЗНАЧЕН
362 Глава: 12 Тригонометрические функции
362 Список тригонометрических функций
363 ACOS
364 ACOSH
364 ASIN
365 ASINH
366 ATAN
367 ATAN2
368 ATANH
369 COS
370 COSH
370 ГРАДУСЫ
371 РАДИАНЫ
372 SIN
373 SINH
374 TAN
375 TANH
376 Глава: 13 Дополнительные примеры и вспомогательная
информация
376 Дополнительные примеры и вспомогательная информация
377 Аргументы финансовых функций
386 Выбор нужной функции группы временной стоимости денег
392 Пример таблицы выплат по кредиту
395 Функции округления
399 Совместное использование логических и информационных функций
401 Задание условий и использование подстановочных знаков
403 Анализ результатов исследования
10 Содержание
Описание формул и функций
iWork
В комплект iWork входит более двухсот пятидесяти
функций, которые можно использовать для упрощения
статистических, финансовых, инженерных и прочих
вычислений. Встроенный Браузер функций предоставляет
быстрый способ ознакомления с функциями и добавления
их в формулы.
Для начала работы просто введите знак равенства в пустую ячейку таблицы для
открытия Редактора формул. Затем выберите «Вставка» > «Функция» > «Показать
Браузер функций».
Введение
Это руководство пользователя содержит подробные инструкции в помощь
при создании формул и использовании функций. В дополнение к этой книге
существуют и другие источники, которые могут Вам помочь.
11
Экранная справка
Экранная справка содержит всю информацию этой книги в удобном для поиска
формате и всегда доступна на компьютере. Справку по формулам и функциям
iWork можно открыть из меню «Справка» программы iWork. При открытой
программе Numbers, Pages или Keynote выберите «Справка» > «Справка
по формулам и функциям iWork».
Веб-сайт iWork
Узнать последние новости и информацию об iWork можно
на www.apple.com/ru/iwork.
Веб-сайт технической поддержки
Служит для поиска подробной информации об устранении неполадок. Его адрес:
www.apple.com/ru/support/iwork.
Подсказки
Приложения iWork снабжены подсказками (краткими текстовыми описаниями) для
большинства экранных элементов. Для отображения подсказки несколько секунд
удерживайте указатель над элементом.
Видеосамоучители в Интернете
Интерактивные учебные видеопособия по адресу www.apple.com/ru/iwork/tutorials
содержат практические видеоматериалы о решении типичных задач в программах
Keynote, Numbers и Pages. При первом открытии программы iWork отображается
сообщение со ссылкой на эти учебные пособия в сети Интернет. Вы можете
просмотреть эти учебные пособия в любой момент, выбрав «Справка»
> «Видеосамоучители» в программе Keynote, Numbers или Pages.
12 Введение Описание формул и функций iWork
Использование формул
в таблицах
1
В этой главе даются инструкции по выполнению
вычислений в ячейках таблиц с помощью формул.
Элементы формул
Формула выполняет вычисление и отображает его результат в ячейке, в которой
она находится. Ячейка, содержащая формулу, называется ячейкой формулы.
Например, в нижнюю ячейку столбца можно ввести формулу, которая будет
суммировать числа во всех ячейках над ней. Если какое-либо из значений
в ячейках над ячейкой формулы изменится, сумма, отображаемая в ячейке
формулы, обновится автоматически.
Формула выполняет вычисления на основе указанных Вами величин. В качестве
величин могут выступать числа или текст (константы), введенные Вами
в формулу, или же значения в ячейках таблицы, которые Вы указываете в формуле
с помощью ссылок на ячейки. Для выполнения вычислений над указанными
величинами в формулах используются операторы и функции.
 Операторы — это символы, инициирующие арифметические операции,
операции сравнения или операции над строками. Символами Вы указываете,
какую операцию требуется выполнить. Например, символ «+» обозначает
сложение величин, а символ «=» обозначает сравнение двух величин на предмет
их равенства.
=A2 + 16: формула, в которой оператор используется для сложения двух
величин.
=: всегда ставится перед формулой.
A2: ссылка на ячейку. A2 указывает на вторую ячейку в первом столбце.
+: арифметический оператор, которой складывает величину перед ним
с величиной после него.
16: числовая константа.
13
 Функции представляют собой заранее определенные и имеющие название
операции, например СУММ и СРЗНАЧ. Чтобы использовать функцию, нужно
указать ее название и после названия в скобках указать необходимые для
данной функции аргументы. Аргументы определяют данные, которые функция
будет использовать при выполнении операций.
=СУММ(A2:A10): формула, в которой используется функция СУММ для сложения
значений в указанном диапазоне ячеек (девять ячеек в первом столбце).
A2:A10: ссылка на ячейки, указывающая на значения в ячейках с A2 по A10.
Информация Раздел
Мгновенное отображение суммы,
среднего арифметического, минимального
и максимального значений и количества
значений в выбранных ячейках и при
необходимости сохранение формулы,
используемой для получения этих значений
в Numbers
Быстрая вставка формулы, выводящей сумму,
среднее значение, минимум, максимум, счет
или произведение значений в выбранных
ячейках
Использование приемов и инструментов для
создания и редактирования формул в Numbers
Использование приемов и инструментов для
создания и редактирования формул в Pages
и Keynote
Использование сотен встроенных функций
iWork и просмотр примеров, иллюстрирующих
способы применения функций в финансовых,
инженерных, статистических и прочих расчетах
Добавление ссылок на различные ячейки
в формулы в Numbers
«Выполнение мгновенных вычислений
в Numbers» (стр. 15)
«Использование готовых быстрых
формул» (стр. 16)
«Вставка и редактирование формул с помощью
Редактора формул» (стр. 18 )
«Вставка и редактирование формул с помощью
панели формул» (стр. 19)
«Вставка функций в формулы» (стр. 20)
«Удаление формул» (стр. 23)
«Вставка и редактирование формул с помощью
Редактора формул» (стр. 18 )
«Справка» > «Справка по формулам
и функциям iWork»
«Справка» > «Руководство пользователя
по формулам и функциям iWork»
«Ссылки на ячейки в формулах» (стр. 24)
«Использование клавиатуры и мыши для
создания и редактирования формул» (стр. 26)
«Абсолютные и относительные ссылки
на ячейки» (стр. 27)
14 Глава 1 Использование формул в таблицах
Информация Раздел
Результаты, отображаемые
слева внизу, вычислены на
основе значений в двух
выделенных ячейках.
Использование операторов в формулах «Арифметические операторы» (стр. 28)
«Операторы сравнения» (стр. 29)
«Оператор & и подстановочные знаки» (стр. 30)
Копирование или перемещение формул или
вычисленных ими значений между ячейками
таблицы
Поиск формул и элементов формул в Numbers «Просмотр всех формул в электронной
«Копирование или перемещение формул
и вычисленных значений» (стр. 31)
таблице» (стр. 31)
«Поиск и замена элементов формул» (стр. 32)
Выполнение мгновенных вычислений в Numbers
В нижней левой части окна Numbers можно просматривать результаты типовых
вычислений с использованием значений в двух или нескольких выбранных
ячейках таблицы.
Как выполнять мгновенные вычисления
1 Выберите две или более ячеек в таблице. Ячейки необязательно должны быть
смежными.
Результаты вычислений с использованием значений в выбранных ячейках
мгновенно отображаются в левом нижнем углу окна.
СУММ. Показывает сумму числовых значений в выделенных ячейках.
СРЗНАЧ. Показывает среднее арифметическое числовых значений в выделенных
ячейках.
МИН. Показывает наименьшее из числовых значений в выделенных ячейках.
МАКС. Показывает наибольшее из числовых значений в выделенных ячейках.
СЧЕТ. Показывает количество числовых значений и значения даты/времени
в выделенных ячейках.
Пустые ячейки и ячейки, содержащие значения не упомянутых выше типов,
в вычислениях не используются.
Глава 1 Использование формул в таблицах 15
2 Чтобы выполнить еще одну серию мгновенных вычислений, выберите другие
ячейки.
Если какое-либо из вычислений покажется Вам полезным и Вы захотите включить
его в таблицу, его можно вставить в виде формулы в пустую ячейку таблицы. Для
этого просто перетащите сумму, среднее или любой другой показатель из нижней
левой части окна в пустую ячейку Ячейка необязательно должна находиться в той
же таблице, что и используемые для вычислений ячейки.
Использование готовых быстрых формул
Простой способ выполнить одно из основных вычислений с использованием
значений в диапазоне смежных ячеек таблицы — выбрать ячейки и затем вставить
быструю формулу. В программе Numbers вставка выполняется из всплывающего
меню, которое отображается при нажатии кнопки «Функция» на панели
инструментов. В Keynote и Pages используйте всплывающее меню «Функция»
на панели форматирования Инспектора таблиц.
Сумма. Вычисляет сумму числовых значений в выбранных ячейках.
Среднее. Вычисляет арифметическое среднее числовых значений в выбранных
ячейках.
Минимум. Определяет наименьшее из числовых значений в выбранных ячейках.
Максимум. Определяет наибольшее из числовых значений в выбранных ячейках.
Счет. Подсчитывает количество числовых значений в выбранных ячейках.
Произведение. Перемножает все числовые значения в выделенных ячейках.
Также можно выбрать «Вставка» > «Функция» и использовать появившееся
подменю.
Пустые ячейки и ячейки, содержащие значения не упомянутых выше типов,
игнорируются.
16 Глава 1 Использование формул в таблицах
Способы вставки быстрой формулы
Чтобы использовать в вычислении выбранные значения в столбце или строке, m
выделите ячейки. В Numbers нажмите «Функция» на панели инструментов
и выберите вид вычисления во всплывающем меню. В Keynote или Pages выберите
«Вставка» > «Функция» и используйте появившееся подменю.
Если ячейки находятся в одном и том же столбце, результат помещается в первую
пустую ячейку под выбранными ячейками. Если нет пустой ячейки, добавляется
новая строка для отображения результата. Если нажать ячейку, появится
использованная формула.
Если ячейки находятся в одной и той же строке, результат помещается в первую
пустую ячейку справа от выбранных ячеек. Если нет пустой ячейки, добавляется
новый столбец для отображения результата. Если нажать ячейку, появится
использованная формула.
Чтобы использовать в вычислении m все значения ячеек столбца, нажмите ячейку
верхнего колонтитула столбца или вкладку-указатель. В Numbers нажмите
«Функция» на панели инструментов и выберите вид вычисления во всплывающем
меню. В Keynote или Pages выберите «Вставка» > «Функция» и используйте
появившееся подменю.
Результат помещается в строку нижнего колонтитула. Если строки нижнего
колонтитула нет, она добавляется. Если нажать ячейку, появится использованная
формула.
Чтобы использовать в вычислении m все значения ячеек строки, нажмите ячейку
бокового колонтитула строки или вкладку-указатель. В Numbers нажмите
«Функция» на панели инструментов и выберите вид вычисления во всплывающем
меню. В Keynote или Pages выберите «Вставка» > «Функция» и используйте
появившееся подменю.
Результат помещается в новый столбец. Если нажать ячейку, появится
использованная формула.
Создание собственных формул
Хотя для вставки формул, выполняющих простые вычисления, существуют
упрощенные способы (см. «Выполнение мгновенных вычислений в Numbers» на
стр. 15 и «Использование готовых быстрых формул» на стр. 16), для вставки
более сложных формул необходимо пользоваться инструментами для работы
с формулами.
Глава 1 Использование формул в таблицах 17
Информация Раздел
Все формулы должны
начинаться со знака
равенства.
Функция СУММА
Ссылки на ячейки по
имени ячеек
Ссылка на диапазон из
трех ячеек
Оператор
вычитания
Использование Редактора формул для работы
с формулами
Использование панели формул с изменяемым
размером для работы с формулами в Numbers
Быстрая вставка функции в формулы
с помощью Браузера функций при работе
с Редактором формул или панелью формул
Выявление ошибок в формулах «Сообщения об ошибках
«Вставка и редактирование формул с помощью
Редактора формул» (стр. 18 )
«Вставка и редактирование формул с помощью
панели формул» (стр. 19)
«Вставка функций в формулы» (стр. 20)
и предупреждения» (стр. 23)
Вставка и редактирование формул с помощью Редактора формул
Вместо редактирования формулы непосредственно на панели формул можно
использовать Редактор формул (см. «Вставка и редактирование формул с помощью
панели формул» на стр. 19). Основной элемент Редактора формул — это текстовое
поле для формулы. Когда Вы добавляете в формулу ссылки на ячейки, операторы,
функции или константы, в Редакторе формул они выглядят следующим образом.
Способы работы с Редактором формул
Чтобы открыть Редактор формул, выполните одно из следующих действий. m
Выберите ячейку таблицы и введите в нее знак равенства (=). Â
В Numbers дважды нажмите ячейку таблицы, в которой содержится формула. Â
В Keynote и Pages выберите таблицу, затем дважды нажмите ячейку таблицы,
в которой содержится формула.
Только в Numbers: выберите ячейку таблицы, нажмите «Формула» на панели Â
инструментов и выберите «Редактор формул» во всплывающем меню.
В Numbers выберите ячейку таблицы и затем выберите «Вставка» > «Функция» Â
> «Редактор формул». В Keynote и Pages выберите «Редактор формул»
из всплывающего меню «Функция» на панели форматирования Инспектора
таблиц.
Выберите ячейку, в которой содержится формула, и нажмите сочетание клавиш Â
Option-Return.
Редактор формул открывается поверх выбранной ячейки, однако его можно
переместить.
18 Глава 1 Использование формул в таблицах
Чтобы переместить Редактор формул, удерживайте указатель над левой частью m
Оператор вычитания
Ссылка на
диапазон из
трех ячеек
Ссылки на ячейки по
имени ячеек
Функция СУММА
Все формулы должны
начинаться со знака равенства.
Редактора формул, и, когда указатель примет форму руки, перетащите Редактора
на нужное место.
Для построения формулы выполните следующие действия. m
Чтобы вставить в текстовое поле оператор или константу, поместите в нужное Â
место точку ввода и введите оператор или константу с клавиатуры. Можно
использовать клавиши со стрелками, чтобы переместить точку вставки
внутри текстового поля. О том, какие можно использовать операторы, см.
«Использование операторов в формулах» на стр. 28.
Примечание: Если в формуле необходим оператор, но Вы его не ввели, в нее
автоматически вставляется оператор «+». При необходимости выделите
оператор «+» и введите другой оператор.
Для вставки в текстовое поле ссылок на ячейки поместите в нужное место точку Â
ввода и следуйте инструкциям в разделе «Ссылки на ячейки в формулах» на
стр. 24.
Для вставки в текстовое поле функций поместите в нужное место точку ввода Â
и следуйте инструкциям в разделе «Вставка функций в формулы» на стр. 20.
Для удаления элемента из текстового поля выберите элемент и нажмите клавишу m
Delete.
Для принятия изменений нажмите клавишу Return, а затем Enter, или нажмите m
кнопку «Принять» в Редакторе формул. Можно также нажать за пределами
таблицы.
Чтобы закрыть Редактор формул без сохранения внесенных изменений, нажмите
клавишу Esc или нажмите кнопку «Отменить» в Редакторе формул.
Глава 1 Использование формул в таблицах 19
Вставка и редактирование формул с помощью панели формул
Панель формул Numbers, расположенная под панелью форматирования, позволяет
создавать и изменять формулы в выбранной ячейке. При добавлении в формулу
ссылок на ячейки, операторов, функций или констант они выглядят следующим
образом.
Способы работы с панелью формул
Для добавления или редактирования формулы выделите ячейку и добавляйте или m
изменяйте элементы формулы на панели формул.
Для добавления в формулу ее составных элементов сделайте следующее. m
Чтобы вставить оператор или константу, поместите на панель формул точку Â
вставки и введите оператор или константу с клавиатуры. Для перемещения
точки ввода можно пользоваться клавишами со стрелками. О том, какие можно
использовать операторы, см. «Использование операторов в формулах» на
стр. 28.
Если в формуле необходим оператор, но Вы его не ввели, в нее автоматически
вставляется оператор «+». При необходимости выделите оператор «+» и введите
другой оператор.
Для вставки ссылок на ячейки в формулу поместите в нужное место точку ввода Â
и следуйте инструкциям в разделе «Ссылки на ячейки в формулах» на стр. 24.
Для вставки в формулу функций поместите в нужное место точку ввода Â
и следуйте инструкциям в разделе «Вставка функций в формулы» на стр. 20.
Чтобы увеличить или уменьшить размер отображаемых элементов формулы m
на панели формул, выберите соответствующий пункт во всплывающем меню
«Размер шрифта списка формул» над панелью формул.
Чтобы увеличить или уменьшить высоту панели формул, перетащите элемент
управления размером в нижнем правом углу панели формул вниз или вверх.
Если дважды нажать на элементе управления размером, размер панели будет
автоматически настроен по размеру формулы.
Для удаления элемента из формулы выберите элемент и нажмите клавишу Delete. m
Для сохранения изменений нажмите клавишу Return и затем — Enter, или нажмите m
кнопку «Принять» над панелью формул. Можно также нажать за пределами панели
формул.
Чтобы не сохранять внесенные изменения, нажмите кнопку «Отменить» над
панелью формул.
Вставка функций в формулы
Функция представляет собой готовую операцию, которая имеет имя (например,
СУММ и СРЗНАЧ) и которую можно использовать для выполнения вычислений
в ячейках таблицы. Функция может выступать в качестве одного из нескольких
элементов формулы или же может быть единственным ее элементом.
Существует несколько категорий функций, например финансовые функции
для вычисления процентных ставок, инвестиционной стоимости и др., или
статистические функции, которые вычисляют средние значения, вероятности,
стандартные отклонения и т. д. Чтобы узнать обо всех категориях функций и их
роли в iWork и ознакомиться с многочисленными примерами их использования,
выберите «Справка» > «Справка по формулам и функциям iWork» или «Справка»
> «Руководство пользователя по формулам и функциям iWork».
20 Глава 1 Использование формул в таблицах
Хотя вводить функции в текстовое поле Редактора формул или в панель формул
Выберите функцию
для просмотра
информации о ней.
Поиск функции
Вставьте выбранную функцию.
Выберите категорию
для просмотра
входящих в нее
функций.
можно с клавиатуры (только в Numbers), очень удобно вставлять функции
в формулы с помощью Браузера функций.
Левая панель: содержит перечень категорий функций. Выберите категорию,
чтобы увидеть содержащиеся в ней функции. Большинство категорий
представляют собой семейства родственных функций. В категории «Все»
перечислены все функции в алфавитном порядке. В категории «Недавние»
содержатся последние десять функций, вставленные с помощью Браузера
функций.
Правая панель: содержит перечень отдельных функций. Выберите функцию,
чтобы просмотреть сведения о ней и при желании вставить ее в формулу.
Нижняя панель: содержит подробные сведения о выбранной функции.
Использование Браузера функций для добавления функции
1 В Редакторе формул или на панели формул (только в Numbers) поместите точку
вставки туда, куда нужно вставить функцию.
Примечание: Если перед функцией или после нее в формуле необходим оператор,
но Вы его не ввели, автоматически вставляется оператор «+». При необходимости
выделите оператор «+» и введите другой оператор.
Глава 1 Использование формул в таблицах 21
2 В Pages или Keynote выберите «Вставка» > «Функция» > «Другие функции», чтобы
Для «проблемного» аргумента
при перемещении указателя
на заполнитель выводится
справочная информация.
Заполнители для
необязательных аргументов
отображаются светло-серым
цветом.
Нажмите для просмотра списка
допустимых значений.
открыть Браузер функций. В Numbers откройте Браузер функций, выполнив
следующие действия.
Нажмите кнопку Браузера функций на панели формул. Â
Нажмите кнопку «Функция» на панели инструментов и выберите «Показать Â
Браузер функций».
Выберите «Вставка» > «Функция» > «Показать Браузер функций». Â
Выберите «Вид» > «Показать Браузер функций». Â
3 Выберите категорию функций.
4 Выберите функцию, дважды нажав ее или выбрав ее и нажав «Вставить функцию».
5 В Редакторе формул или на панели формул (только в Numbers) замените каждый
аргумент-заполнитель во вставленной функции значением.
Как просмотреть краткое описание значения аргумента Удерживайте указатель
на аргументе-заполнителе. Также можно пользоваться информацией об аргументе
в окне Браузера функций.
Как указать значение для замены им любого аргумента заполнителя Нажмите
аргумент-заполнитель и введите константу или вставьте ссылку на ячейку
(инструкции см. в разделе «Ссылки на ячейки в формулах» на стр. 24). Если
аргумент-заполнитель светло-серого цвета, это означает, что указывать значение
необязательно.
Как указать значение для замены им аргумента-заполнителя
с треугольником раскрытия Нажмите треугольник раскрытия и выберите
значение во всплывающем меню. Чтобы просмотреть информацию о значении
во всплывающем меню, задержите указатель на этом значении. Для просмотра
справки по функциям выберите «Справка по функциям».
22 Глава 1 Использование формул в таблицах
Сообщения об ошибках и предупреждения
Когда формула в ячейке таблицы введена не полностью, содержит неверные
ссылки на ячейки или другие ошибки, или когда при импорте в содержимом ячеек
возникают ошибки, программа Numbers или Pages помечает эту ячейку значком.
Синий треугольник в верхнем левом углу ячейки указывает на наличие одного или
нескольких предупреждений. Красный треугольник в середине ячейки означает,
что в формуле есть ошибка.
Как просмотреть сообщения об ошибках и предупреждения
Нажмите значок. m
Появится окно сообщений, в котором кратко описаны все ошибки
и предупреждения, связанные с ячейкой.
Для настройки Numbers на вывод предупреждения, когда ячейка, на которую
ссылается формула, пуста, выберите Numbers > «Настройки» и на панели
«Основные» поставьте флажок «Показывать предупреждения, когда формулы
указывают на пустые ячейки». В программах Keynote и Pages данный параметр
отсутствует.
Удаление формул
Если Вы больше не хотите использовать формулу, связанную с какой-либо ячейкой,
эту формулу можно быстро удалить.
Удаление формулы из ячейки
1 Выберите ячейку.
2 Нажмите клавишу Delete.
Если необходимо в программе Numbers просмотреть формулы в электронной
таблице, прежде чем решать, какие из них удалить, выберите «Вид» > «Показать
список формул».
Глава 1 Использование формул в таблицах 23
Ссылки на ячейки в формулах
Все таблицы содержат вкладки-указатели. На них проставлены номера строк
и заголовки столбцов. В программе Numbers вкладки-указатели отображаются
на экране, если таблица активна, например если в ней выделена какая-либо
ячейка. В Keynote и Pages вкладки-указатели отображаются только тогда, когда
в ячейке таблицы выбрана формула. В Numbers вкладки-указатели выглядят
следующим образом.
Вкладки-указатели — это серые поля в верхней части каждого столбца или в левой
части каждой строки, содержащие буквы столбцов (например, «A») или номера
строк (например, «3»). Вкладки-указатели в Keynote и Pages по внешнему виду
похожи на вкладки-указатели в Numbers.
Ссылки на ячейки позволяют указать, значения каких ячеек будут использоваться
в формуле. В Numbers ячейки могут находиться в той же таблице, что и ячейка
формулы, или в другой таблице, находящейся на том же или другом листе.
Ссылки на ячейки бывают разного формата в зависимости от таких факторов, как
наличие или отсутствие верхних колонтитулов в таблице, на одну ячейку указывает
ссылка или на диапазон ячеек и т. д. Ниже приведены возможные форматы ссылок
на ячейки.
Объект ссылки Формат Пример
Любая ячейка в таблице,
содержащая формулу
Ячейка в таблице со строкой
верхнего колонтитула
и столбцом верхнего
колонтитула
Ячейка в таблице
с несколькими строками
или столбцами верхнего
колонтитула
24 Глава 1 Использование формул в таблицах
Буква на вкладке-указателе
и номер на вкладке-указателе,
соответствующие ячейке
Имя столбца и имя строки «2006 Выручка» указывает
Имя верхнего колонтитула,
на столбцы или строки
которого должна указывать
ссылка
C55 указывает на пятьдесят
пятую строку в третьем
столбце.
на ячейку, в строке верхнего
колонтитула которой
содержится «2006», а в
столбце верхнего колонтитула
— «Выручка».
Если «2006» — общий верхний
колонтитул двух столбцов
(«Выручка» и «Расходы»),
2006 указывает на все
ячейки в столбцах «Выручка»
и «Расходы».
Объект ссылки Формат Пример
Диапазон ячеек Двоеточие (:) между первой
и последней ячейками
диапазона, обозначенными
буквой и номером на вкладкахуказателях
Все ячейки в строке Имя строки или номер-
строки:номер-строки
Все ячейки в столбце Буква или имя столбца C указывает на все ячейки
Все ячейки в диапазоне строк Двоеточие (:) между номерами
или именами первой
и последней строк диапазона
Все ячейки в диапазоне строк Двоеточие (:) между буквой
или именем первого
и последнего столбцов
диапазона
В Numbers: ячейка в другой
таблице, находящейся на том
же листе
В Numbers: ячейка в таблице,
находящейся на другом листе
Если имя ячейки встречается
в таблице только один раз,
требуется только имя ячейки;
в противном случае требуется
имя таблицы, два двоеточия (::)
и идентификатор ячейки
Если имя ячейки встречается
в таблице только один раз,
требуется только имя ячейки;
в противном случае требуется
имя листа, два двоеточия
(::), имя таблицы, еще два
двоеточия и идентификатор
ячейки
B2:B5 указывает на четыре
ячейки во втором столбце.
1:1 указывает на все ячейки
в первой строке.
в третьем столбце.
2:6 указывает на все ячейки
в пяти строках.
B:C указывает на все ячейки
во втором и третьем столбцах.
Таблица 2::B5 указывает
на ячейку B5 в таблице
с именем «Таблица 2». Таблица
2::2006 Посещаемость класса
указывает на ячейку по имени.
«Лист 2::Таблица 2::2006
Посещаемость класса»
указывает на ячейку в таблице
с именем «Таблица 2» на листе
с именем «Лист 2».
В Numbers можно опустить название таблицы или листа, если ячейка или ячейки,
на которые ссылается формула, обладают уникальными названиями в электронной
таблице.
В Numbers при ссылке на ячейку в заголовке из нескольких строк или столбцов
можно заметить следующие особенности.
Названием является ячейка колонтитула, ближайшая к ячейке, на которую Â
делается ссылка. Например, если в таблице две строки колонтитула, и ячейка
B1 содержит значение «Собака», а B2 — «Кошка», при сохранении формулы,
использующей ячейку «Собака», вместо нее сохраняется «Кошка».
Однако, если значение «Кошка» появится в другой ячейке колонтитула Â
электронной таблицы, сохранится значение «Собака».
Глава 1 Использование формул в таблицах 25
О вставке ссылки на ячейки в формулы см. «Использование клавиатуры и мыши
для создания и редактирования формул». О понятии абсолютных и относительных
форм ссылок и их значении при копировании и перемещении формул см.
«Абсолютные и относительные ссылки на ячейки» на стр. 27.
Использование клавиатуры и мыши для создания
и редактирования формул
Ссылки на ячейки можно вводить в формулы с клавиатуры или вставлять
их с помощью мыши или сочетаний клавиш.
Способы вставки ссылок на ячейки
Чтобы использовать сочетание клавиш для ввода ссылки на ячейку, поместите m
точку вставки в Редактор формул или на панель формул (только в Numbers)
и выполните одно из следующих действий.
Чтобы указать одну ячейку, нажмите клавишу Option и выберите нужную ячейку Â
с помощью клавиш со стрелками.
Чтобы указать диапазон ячеек, выберите первую ячейку диапазона, нажмите Â
и удерживайте сочетание клавиш Shift-Option до тех пор, пока не будет выбрана
последняя ячейка диапазона.
В Numbers, чтобы указать ячейки в другой таблице, находящейся на том же или Â
на другом листе, выделите таблицу, нажав сочетание клавиш Option-Command–
Page Down для перемещения по таблицам вниз или Option-Command–Page
Up для перемещения по таблицам вверх. Выбрав требуемую таблицу, отпустите
клавишу Command и, продолжая удерживать нажатой клавишу Option, выберите
нужную ячейку или диапазон (используя Shift-Option) ячеек с помощью клавиш
со стрелками.
Чтобы указать абсолютные и относительные атрибуты ссылки на ячейку после Â
ее вставки, нажмите вставленную ссылку и нажимайте сочетание клавиш
Command-K для просмотра возможных вариантов. Подробнее см.«Абсолютные
и относительные ссылки на ячейки» на стр. 27.
Чтобы использовать мышь для ввода ссылки на ячейку, поместите точку m
вставки в Редактор формул или панель формул (только в Numbers) и выполните
одно из следующих действий в той же таблице, в которой находится ячейка,
используемая в формуле, или в другой таблице на том же или другом листе:
Чтобы указать одну ячейку, нажмите ячейку. Â
Чтобы указать все ячейки в столбце или строке, нажмите вкладку-указатель Â
столбца или строки.
Чтобы указать диапазон ячеек, нажмите ячейку в диапазоне и перетащите Â
указатель вверх, вниз, влево или вправо для выбора или изменения размера
диапазона ячеек.
26 Глава 1 Использование формул в таблицах
Чтобы указать абсолютные и относительные атрибуты ссылки на ячейку, Â
нажмите треугольник раскрытия вставленной ссылки и выберите вариант
из всплывающего меню. Подробнее см.«Абсолютные и относительные ссылки
на ячейки» на стр. 27.
В Numbers во вставленной ссылке вместо номеров и букв на вкладках-указателях
используются имена верхних колонтитулов, если на панели «Основные»
в настройках Numbers поставлен флажок «Использовать ячейки верхнего
колонтитула как ссылки». В Keynote и Pages во вставленной ссылке вместо
номеров и букв на вкладках-указателях используются имена, если у ячеек,
на которые указывают ссылки, есть верхние колонтитулы.
Для ввода ссылки на ячейку с клавиатуры поместите точку вставки в нужное место m
в Редакторе формул или на панели формул (только в Numbers) и введите ссылку
на ячейку в одном из форматов, перечисленных в разделе «Ссылки на ячейки
в формулах» на стр. 24.
При вводе ссылки на ячейку, включающей имя ячейки верхнего колонтитула (во
всех приложениях), таблицы (только в Numbers) или листа (только в Numbers),
после ввода 3 символов, если они соответствуют началу одного или нескольких
имен в данной электронной таблице, предлагается список предположений. Можно
выбрать одно из имен в списке или ввести имя до конца. Чтобы отключить вывод
списка предположений в Numbers, выберите «Numbers» > «Настройки» и снимите
флажок «Использовать имена ячеек верх. колонтитула как ссылки» на панели
«Основные».
Абсолютные и относительные ссылки на ячейки
Используйте абсолютные и относительные формы ссылок на ячейки для
определения ячейки, на которую будет указывать ссылка при копировании или
перемещении содержащей ее формулы.
Если ссылка на ячейку является относительной (A1): при перемещении формулы
ссылка остается прежней. Однако если формула вырезается или копируется,
а затем вставляется, ссылка на ячейку изменяется, сохраняя ту же позицию
по отношению к ячейке формулы. Например, если формула, содержащая ссылку
A1, находится в ячейке C4, при копировании и вставке этой формулы в ячейку
C5 ссылка в ячейке C5 превращается в A2.
Если и строка, и столбец в ссылке на ячейку являются абсолютными ($A$1): при
копировании формулы ячейка, на которую указывает ссылка, не меняется. Чтобы
обозначить строку или столбец в ссылке как абсолютные, перед ними ставится
знак доллара ($). Например, если формула, содержащая ссылку $A$1, находится
в ячейке C4, при копировании и вставке этой формулы в ячейку C5 или D5 ссылка
остается без изменений — $A$1.
Глава 1 Использование формул в таблицах 27
Если строка в ссылке на ячейку является абсолютной (A$1): Столбец в ссылке
является относительным элементом и может изменяться, сохраняя свою позицию
по отношению к ячейке формулы. Например, если формула, содержащая ссылку
A$1, находится в ячейке C4, при копировании и вставке этой формулы в ячейку
D5 ссылка превращается в B$1.
Если столбец в ссылке на ячейку является абсолютным ($A1): Строка в ссылке
является относительным элементом и может изменяться, сохраняя свою позицию
по отношению к ячейке формулы. Например, если формула, содержащая ссылку
$A1, находится в ячейке C4, при копировании и вставке этой формулы в ячейку
C5 или D5 ссылка превращается в $A2.
Способы задания абсолютных компонентов
Введите ссылку на ячейку, используя одну из приведенных выше записей. m
Нажмите треугольник раскрытия ссылки на ячейку и выберите один из пунктов m
во всплывающем меню.
Выберите ссылку и нажмите сочетание клавиш Command-K для просмотра m
возможных вариантов.
Использование операторов в формулах
Используйте операторы в формулах для выполнения арифметических операций
и сравнения значений.
 Арифметические операторы выполняют арифметические операции, такие как
сложение и вычитание, и возвращают числовой результат. Подробнее см. Раздел
«Арифметические операторы» на стр. 28.
 Операторы сравнения сравнивают два значения и возвращают ИСТИНА или
ЛОЖЬ. Подробнее см. «Операторы сравнения» на стр. 29.
Арифметические операторы
Для выполнения арифметических действий в формулах используются
арифметические операторы.
Действие Оператор Пример. Ячейка A2 содержит
Сложить два значения + (знак «плюс») A2 + B2 возвращает 22.
Вычесть одно значение
из другого
Перемножить два значения * (звездочка) A2 * B2 возвращает 40.
28 Глава 1 Использование формул в таблицах
– (знак «минус») A2 – B2 возвращает 18.
20, а ячейка B2 содержит 2.
Формула
Действие Оператор Пример. Ячейка A2 содержит
20, а ячейка B2 содержит 2.
Формула
Разделить одно значение
на другое
Возвести одно значение
в степень другого значения
Вычислить долю в процентах % (знак «процент») A2% возвращает 0,2,
/ (косая черта) A2 / B2 возвращает 10.
^ (крышка) A2 ^ B2 возвращает 400.
отформатированное как 20%.
Использование символьной строки вместе с арифметическим оператором
возвращает ошибку. Например, 3 + "hello" является недопустимой арифметической
операцией.
Операторы сравнения
С помощью операторов сравнения можно сравнить два значения в формуле.
Операторы сравнения всегда возвращают значения — ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Операторы сравнения также можно использовать для задания условий,
используемых некоторыми функциями. См. «условие» в таблице «Обозначения
и термины, используемые в описаниях функций» на стр. 35
Действие Оператор сравнения Пример. Ячейка A2 содержит
20, а ячейка B2 содержит 2.
Формула
Определить, равны ли два
значения
Определить, отличаются ли два
значения
Определить, больше ли первое
значение второго значения
Определить, меньше ли первое
значение второго значения
Определить, больше ли первое
значение второго значения
или равно ему
Определить, меньше ли первое
значение второго значения
или равно ему
= A2 = B2 возвращает ЛОЖЬ.
<> A2 <> B2 возвращает ИСТИНА.
> A2 > B2 возвращает ИСТИНА.
< A2 < B2 возвращает ЛОЖЬ.
>= A2 >= B2 возвращает ИСТИНА.
<= A2 <= B2 возвращает ЛОЖЬ.
Символьные строки в логическом смысле больше, чем числа. Например, "hello" > 5
возвращает ИСТИНА.
Глава 1 Использование формул в таблицах 29
ИСТИНА и ЛОЖЬ могут сравниваться друг с другом, но не с числами или
символьными строками. ИСТИНА > ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ < ИСТИНА, так как ИСТИНА
интерпретируется как 1, а ЛОЖЬ — как 0. ИСТИНА = 1 возвращает ЛОЖЬ, а ИСТИНА
= “SomeText” возвращает ЛОЖЬ.
Операторы сравнения используются главным образом в таких функциях,
как ЕСЛИ, которые сравнивают два значения и затем выполняют другие
операции в зависимости от того, какое значение возвращено сравнением
— ИСТИНА или ЛОЖЬ. Для получения более подробных сведений по этой
теме выберите «Справка» > «Справка по формулам и функциям iWork» или
«Справка» > «Руководство пользователя по формулам и функциям iWork».
Оператор & и подстановочные знаки
Оператор & используется в формулах, а подстановочные знаки — в условиях.
Действие Оператор & или
подстановочный знак
Конкатенация строк или
содержимого ячеек
Замена одного символа ? “ea?” соответствует любой
Замена любого числа символов * “*ed” соответствует строке,
Буквальная трактовка
подстановочного символа
& “abc”&”def” возвращает
~ “~?” соответствует
Примеры
“abcdef”
“abc”&A1 возвращает “abc2”,
если ячейка A1 содержит число
2.
A1&A2 возвращает «12», если
ячейка A1 содержит число 1,
а ячейка A2 содержит число 2.
строке, которая начинается
с «ea» и содержит ровно один
дополнительный символ.
которая имеет любую длину
и заканчивается на «ed».
знаку вопроса (вместо
использования знака
вопроса для замены одного
произвольного символа).
Подробнее об использовании подстановочных знаков в условиях см. «Задание
условий и использование подстановочных знаков» на стр. 401.
30 Глава 1 Использование формул в таблицах
Loading...