ADOBE Mode d’emploi de Breeze Manager User Manual [fr]

Mode d’emploi de Breeze Manager

Marques commerciales

1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central, ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite, FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML, RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev et WebHelp sont des marques déposées ou des marques commerciales de Macromedia, Inc. et peuvent être déposées aux États-Unis et dans d’autres juridictions ou pays. Les autres noms de produits, logos, designs, titres, mot ou expressions mentionnés dans cette publication peuvent être des marques commerciales, des marques de service ou des noms commerciaux de Macromedia, Inc. ou d’autres entités et peuvent être enregistrées dans certaines juridictions, notamment internationalement.

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Remerciements

Directeur : Erick Vera Gestion de projet : Stephanie Gowin Rédaction : Alice Polesky, avec la collaboration de Mary Burger et Suzanne Smith Edition : Linda Adler, Geta Carlson, Evelyn Eldridge, Mary Kraemer, Noreen Maher, Anne Szabla, Lisa Stanziano Gestion de la production et de l’édition : Patrice O’Neill Conception et production des supports : Adam Barnett, Mario Reynoso, John Francis Deuxième édition : Juin 2005

Macromedia, Inc. 601 Townsend St. San Francisco, CA 94103

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION : Utilisation de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilisateurs de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Intégration aux systèmes de gestion de la formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Nouveautés de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Accès à Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

A propos de la documentation de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ressources Macromedia supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

CHAPITRE 1 : Compréhension de l’espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Accès aux onglets de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Description des onglets de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Onglet Accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Termes et concepts de Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Icônes Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fonctionnalités de Breeze Manager globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CHAPITRE 2 : A propos du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

A propos de la bibliothèque de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Types de fichiers de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Structure de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Activités de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

CHAPITRE 3 : Utilisatio n du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Consultation de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Recherche dans la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Affichage d’une présentation Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ajout d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Affichage du tableau de bord de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Rapports sur les contenus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

CHAPITRE 4 : A propos de la formation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Accès à la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

A propos des autorisations de la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Contenu AICC pour les cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Affichage du tableau de bord des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tâches de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

CHAPITRE 5 : Utilisation des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Affichage des informations sur les cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Création d’un nouveau cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Gestion des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Rapports sur les cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

CHAPITRE 6 : Utilisation des curriculums de formatio n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

A propos des tâches du curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Création d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Affichage et modification des informations sur le curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ajout d’éléments à un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Affectation de conditions préalables à un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Affectation d’examens pour un élément ou dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Suppression d’éléments d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Modification des informations sur le curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Spécification ou modification des conditions d’accomplissement. . . . . . . . . . . . . 106

Affichage des informations sur l’état du curriculum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Gestion des inscrits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Envoi de la notification aux inscrits au curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Suppression d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

A propos des rapports sur les curriculums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

A propos de la configuration et de la suppression des filtres de rapport . . . . . . . . 116

Téléchargement de rapports sur les curriculums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

A propos du tableau de bord des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

CHAPITRE 7 : Gestion de la bibliothèque des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Structure de la bibliothèque des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Tâches de la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Navigation dans la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Gestion des fichiers et des dossiers de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

CHAPITRE 8 : A propos des réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Accès à la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

A propos des attributs et de la terminologie des réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

A propos des autorisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Modèles de salles de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Tâches de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

4 Table des matières

CHAPITRE 9 : Utilisation des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Obtenir des informations sur une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Joindre une réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Création d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Utilisation des réunions existantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Affichage du tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rapports sur les réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

CHAPITRE 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Structure de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Navigation dans la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Recherche dans les archives de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Déplacement et suppression de réunions et de contenu de réunions . . . . . . . . . . 159

Gestion des dossiers de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

CHAPITRE 11 : A propos des séminaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

A propos des licences pour les réunions et séminaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Accès à la bibliothèque des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

A propos des attributs et de la terminologie des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

A propos des autorisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Modèles de salles de séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Tâches associées aux séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

CHAPITRE 12 : Utilisation des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Obtention d’informations relatives à un séminaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Participation à un séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Création d’un séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Utilisation de séminaires existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Affichage d’informations sur le séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Affichage du tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Rapports de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

CHAPITRE 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

A propos de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Consultation de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Recherche dans les archives de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Déplacement et suppression de séminaires et de contenu de séminaires . . . . . . . . 201

Gestion des dossiers de séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

CHAPITRE 14 : A propos des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Quand créer des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Cycle de vie d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Tâches préalables à l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Tâches intra-événement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Tâches ultérieures à l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Tâches associées à un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Table des matières 5

CHAPITRE 15 : Utilisation des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Création d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Prévisualisation et modification des pages d’inscription et d’événements . . . . . . . 228

Publication d’événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Modification d’un événement existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Suivi d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Rapports sur les événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Rejoindre des événements en tant que participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

CHAPITRE 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Consultation de la bibliothèque d’événements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Affichage des informations sur un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Déplacement d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Suppression d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Modification des informations sur l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Gestion des participants de l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Envoi d’invitations à un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Gestion des dossiers d’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

CHAPITRE 17 : A propos de l’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Déroulement des tâches administratives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Activités de gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Activités de gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

CHAPITRE 18 : Gestion du compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

A propos de votre compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Modification des informations sur le compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Personnalisation du système Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Affichage du tableau de bord administratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Affichage des rapports sur votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

CHAPITRE 19 : Utilisation des Utilisateurs et groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Architecture des autorisations du système Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Types de groupes et autorisations de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Activités et autorisations associées aux bibliothèques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Personnalisation des champs du profil utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Gestion des paramètres de connexion et de mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Déroulement du travail de création de comptes Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Utilisation des Utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP . . . 298

Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Création manuelle de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Création manuelle d’un nouvel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Configuration d’autorisations personnalisées pour les bibliothèques Breeze. . . . . 308

Modification et affichage des informations des utilisateurs existants . . . . . . . . . . 309

Affichage et modification des informations des groupes existants. . . . . . . . . . . . . 315

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

6 Table des matières

INTRODUCTION

Utilisation de Breeze Manager

Breeze Manager est une application Web qui fait office de point d’accès et de contrôle pour toutes les applications Macromedia Breeze. Breeze Manager vous permet de configurer et de gérer des réunions, séminaires, cours de formation et curriculums, ainsi que de gérer le contenu pouvant être partagé par les réunions, présentations, cours de formation et événements.

En outre, le composant de gestion des utilisateurs de Breeze Manager vous permet de définir les autorisations d’accès pour les utilisateurs de ce contenu et le contenu à proprement parler.

Remarque : les fonctionnalités de Breeze Manager ne sont pas accessibles à tout le monde. Les fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder dépendent de votre configuration de Breeze et de vos autorisations.

Utilisateurs de Breeze Manager

Vous pouvez utiliser différentes fonctionnalités de Breeze Manager selon vos besoins. Les utilisateurs de Breeze sont répartis dans les groupes suivants :

• Hôtes de réunions, page 7

• Auteurs, page 8

• Gestionnaires de formation, page 8

• Hôtes de séminaires, page 8

• Gestionnaires d’événements, page 8

• Administrateurs, page 9

Hôtes de réunions

Ce groupe inclut les assistants administratifs, les dirigeants et toute personne d’une organisation en mesure de créer des réunions Breeze. Il n’est pas nécessaire de disposer de Breeze Manager pour assister à une telle réunion ; seule l’URL de la réunion est requise. Cependant, dans la plupart des cas, vous pouvez également vous joindre à une réunion Breeze à partir de Breeze Manager. Pour obtenir des informations générales sur les réunions, consultez Chapitre 8, A propos des réunions,

page 129. Pour obtenir des instructions sur la façon de participer, créer ou modifier des réunions,

consultez Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137.

Auteurs

Il s’agit de toute personne qui transfère du contenu sur le serveur Breeze. Le contenu peut inclure les fichiers créés dans Breeze Presenter, Macromedia Captivate ou tout autre contenu transféré vers la bibliothèque de contenu de Breeze. Pour plus d’informations sur les types de fichiers que vous pouvez transférer sur le serveur Breeze, consultez Types de fichiers de la bibliothèque de

contenu, page 31.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Macromedia Breeze Presenter, consultez le Mode

d’emploi de Breeze Presenter. Une fois la conversion de fichiers terminée, consultez Chapitre 3,

Utilisation du contenu, page 37. Ce chapitre explique comment utiliser les fichiers de contenu. En

outre, le chapitre inclut des instructions relatives à l’affichage des présentations ; en effet, vous pouvez afficher une présentation terminée dans la bibliothèque de contenu, non seulement au cours de la réunion, mais à tout moment une fois celle-ci terminée. Pour cela, vous devez disposer des aurorisations adéquates.

Gestionnaires de formation

Breeze fait référence aux formateurs en tant que « gestionnaires de formation ». Ce groupe inclut quiconque développant des cours et des curriculums. Si vous êtes formateur ou gestionnaire de cours, consultez Chapitre 5, Utilisation des cours, page 69, Chapitre 6, Utilisation des curriculums

de formation, page 89 et Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations, page 119.

Hôtes de séminaires

Ce groupe inclut les personnes qui présentent des séminaires. Un séminaire est un type de réunion spécifique disposant de ses propres attributs et structure de licence. Pour plus d’informations sur les séminaires, consultez Chapitre 11, A propos des séminaires, page 171. Pour obtenir des instructions sur la création et la modification de séminaires, consultez Chapitre 12, Utilisation des

séminaires, page 179 ; pour plus d’informations sur la gestion de fichiers de séminaires, consultez Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de séminaires, page 197.

Gestionnaires d’événements

Ce groupe inclut quiconque organisant des événements. Un événement peut être une réunion, une présentation, un cours, un curriculum ou un séminaire qui requiert une inscription et qui génère des rapports en utilisant les informations de suivi des participants. Pour obtenir une description des événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements, page 213. Pour obtenir les procédures relatives à la création et à la gestion d’événements, consultez Chapitre 15,

Utilisation des événements, page 219 et Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239. Si votre événement inclut également une présentation, consultez Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.

8 Introduction : Utilisation de Breeze Manager

Administrateurs

Ce groupe comprend les utilisateurs qui gèrent l’application Breeze pour l’ensemble de l’organisation. Par conséquent, les administrateurs sont chargés de personnaliser l’aspect de Breeze pour leur organisation et de gérer tous les comptes Breeze dans leur intégralité. Il leur incombe donc d’effectuer toute tâche liée à la gestion des comptes et des utilisateurs, comme la création de groupes d’utilisateurs personnalisés et l’affectation d’utilisateurs à ces derniers, ainsi qu’aux groupes intégrés Breeze. Si vous êtes administrateur, consultez Chapitre 17, A propos de

l’administration, page 253 Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257, et Chapitre 19, Utilisation des utilisateurs et groupes, page 275.

Intégration aux systèmes de gestion de la formation

Les entreprises peuvent intégrer du contenu Breeze dans leurs systèmes de gestion de la formation (LMS). Breeze prend en charge les deux protocoles de communication LMS standard :

• AICC (Aviation Industry CBT Committee) avec protocole HACP (HTTP AICC

Communication Protocol), versions 2.0 à 3.5

• SCORM (Sharable Content Object Reference Model), version 1.2

Vous pouvez sélectionner le protocole de communication LMS approprié lorsque vous publiez du contenu dans Breeze Presenter. Pour plus de détails, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.

Configuration requise

Pour utiliser Breeze Manager, vous devez disposer des éléments suivants :

• Connexion Internet

• L’un des systèmes d’exploitation pris en charge dont la liste est disponible à l’adresse

www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr

• L’un des navigateurs pris en charge dont la liste est disponible à l’adresse

www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr

• Le plug-in Macromedia Flash Player 6 (6.0.65) ou version ultérieure doit être installé dans

votre navigateur

Remarque : la plupart des navigateurs sont équipés en standard du lecteur Macromedia Flash. Pour connaître la version de votre Flash Player, consultez la page de test de Macromedia à l’adresse www.macromedia.com/fr/software/flash/about/.

• Une carte son et des haut-parleurs pour écouter les enregistrements audio qui accompagnent

les présentations ou qui sont diffusés par les autres participants à la réunion

• (Facultatif) Un microphone pour transmettre votre voix aux autres participants de la réunion

ou enregistrer un commentaire pour les présentations Breeze

• (Facultatif) Une webcam pour transmettre des images aux autres participants de la réunion

Pour obtenir la liste complète de la configuration requise et des recommandations, consultez le site www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr.

Configuration requise 9

Nouveautés de Breeze Manager

Breeze Manager 5.1 n’offre pas uniquement des fonctionnalités nouvelles et améliorées dédiées aux utilisateurs actuels ; ses nouvelles fonctionnalités sont également destinées aux nouveaux types d’utilisateurs. Pour plus d’informations sur ces dernières, consultez :

• Nouveaux onglets de Breeze Manager, page 10

• Application générale : ajouts et améliorations, page 11

• Nouvelles fonctionnalités destinées aux administrateurs de Breeze, page 12

• Nouvelles fonctionnalités destinées aux auteurs de Breeze, page 12

• Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze, page 12

Nouveaux onglets de Breeze Manager

Quatre nouveaux onglets, représentant chacun une nouvelle fonctionnalité, ont été ajoutés dans l’interface de Breeze Manager :

• Onglet Formation. Cet onglet remplace et intègre toutes les fonctionnalités de l’onglet Cours

précédent, mais permet en outre de créer et de gérer des curriculums. Consultez Chapitre 6,

Utilisation des curriculums de formation, page 89.

• Onglet Séminaires. Une salle de séminaire est un type de salle de réunion utilisée pour

accueillir des événements importants en direct. Consultez Chapitre 11, A propos des séminaires,

page 171 Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179, et Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de séminaires, page 197.

• Onglet Evénements. Un événement peut être une réunion, une formation, un séminaire ou

une présentation qui requiert une inscription et des données de génération de rapports spécifiques. Dans la mesure où elle est généralement utilisée pour gérer de nombreux utilisateurs simultanément, la fonctionnalité d’événements vous permet d’effectuer des importations en lot de listes d’utilisateurs volumineuses via des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules). En outre, les rapports sur les événements incluent des fonctionnalités spéciales pour les données des participants. Consultez Chapitre 14, A propos des événements,

page 213 Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219, et Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239.

• Onglet Administration. Cet onglet combine les fonctions d’administrateur de compte, de

génération de rapports et de gestion des utilisateurs (les onglets Comptes, Rapports et Utilisateurs précédents) utilisées par les administrateurs Breeze, et intègre plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations. Consultez Nouvelles fonctionnalités destinées aux

administrateurs de Breeze, page 12, Chapitre 17, A propos de l’administration, page 253, Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257 et Chapitre 19, Utilisation des utilisateurs et groupes, page 275.

En outre, l’onglet Rapports a été supprimé car la fonctionnalité de génération de rapports a été déplacée dans les onglets individuels. La fonctionnalité de rapports a été considérablement améliorée ; consultez Fonctionnalités de génération de rapports, page 11.

10 Introduction : Utilisation de Breeze Manager

Application générale : ajouts et améliorations

Breeze 5.1 est doté d’une nouvelle interface utilisateur, facilitant l’utilisation de Breeze Manager, et inclut des fonctionnalités supplémentaires. Pour plus d’informations sur ces dernières, consultez Chapitre 1, Compréhension de l’espace de travail, page 15.

Fonctionnalités de génération de rapports

Toutes les fonctionnalités Breeze Manager ont amélioré les fonctions de génération de rapports, notamment celles permettant de définir des filtres pour les rapports et de télécharger ou d’imprimer des rapports.

Le Tableau de bord est une fonctionnalité de génération de rapports entièrement nouvelle. Cette fonctionnalité permet d’inclure un tableau de bord sur chaque onglet, en faisant apparaître une représentation graphique des informations statistiques relatives à la fonction de l’onglet. Chaque tableau de bord vous permet de faire un zoom avant pour afficher davantage d’informations sur un élément spécifique.

Navigation de la liste

Toute liste de noms d’utilisateurs et de groupes que vous utilisez dispose désormais d’un bouton Rechercher vous permettant de rechercher un nom dans la liste. Vous pouvez également développer un groupe dans une liste pour afficher ses membres et sélectionner plusieurs noms.

URL personnalisées

Vous pouvez désormais créer une URL personnalisée pour vos réunions, formations, événements, présentations ou séminaires, facile à retenir. Ce nom est ajouté au nom de domaine de votre serveur, et est créé lorsque vous configurez la réunion, la formation, l’événement ou le séminaire, conformément aux explications fournies dans les chapitres appropriés de ce guide. Pour plus d’informations sur les URL personnalisées, consultez URL personnalisées, page 24.

Conception personnalisée

La fonctionnalité de conception de Breeze a été améliorée de manière à ce que vous puissiez intégrer l’identité de votre organisation dans Breeze. Vous pouvez appliquer des modèles de couleurs et des logos à vos pages, y compris aux pages de connexion et aux pages Breeze Manager, Breeze Presentations et Breeze Meeting.

Nouveautés de Breeze Manager 11

Nouvelles fonctionnalités destinées aux administrateurs de Breeze

Outre les fonctionnalités mentionnées précédemment, Breeze 5.1 a désormais amélioré et étendu les fonctionnalités d’administration des comptes (gestion des utilisateurs et des comptes).

Gestion des utilisateurs

La présente version de Breeze a amélioré l’interface utilisateur afin de faciliter la gestion des utilisateurs et des groupes. En outre, vous pouvez désormais définir les gestionnaires et les membres de l’équipe pour les utilisateurs de Breeze, et personnaliser les attributs que vous souhaitez inclure dans les profils utilisateur.

En outre, il existe deux nouvelles façons d’ajouter des utilisateurs et des groupes dans Breeze. Toutes deux facilitent la gestion des utilisateurs :

• Les administrateurs peuvent désormais importer des utilisateurs et des groupes dans Breeze à

l’aide de fichiers CSV. Consultez Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes,

page 298.

• Breeze prend désormais en charge la synchronisation LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol). Consultez Utilisation des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP,

page 298.

Gestion des comptes

Breeze applique désormais des stratégies relatives à la gestion de mots de passe et aux réinitialisations de mots de passe administrateur conformes aux recommandations de l’industrie. Ces stratégies sont appliquées dans les applications Breeze et permettent aux administrateurs d’aligner Breeze avec leurs stratégies de sécurité existantes.

Pour plus de détails, consultez Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257.

Nouvelles fonctionnalités destinées aux auteurs de Breeze

Vous pouvez désormais transférer des pages Web, fichiers Captivate et autres nouveaux types de fichier dans la bibliothèque de contenu. En outre, il existe une nouvelle interface pour l’affichage des présentations. Pour plus de détails, consultez Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.

Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze

Breeze Training inclut désormais la nouvelle fonctionnalité de curriculum. Elle vous permet de grouper les cours, d’ajouter du contenu Breeze, des présentations, des événements, des réunions, des cours, ainsi que du contenu pédagogique externe à Breeze, par exemple une formation en salle de cours et la lecture obligatoire. Vous pouvez également définir des prérequis pour un curriculum, et concevoir votre programme de manière à ce que les utilisateurs puissent évaluer leurs compétences critérielles dans certaines matières en se soumettant à un « examen ».

Au fur et à mesure que les utilisateurs achèvent les éléments du curriculum, vous pouvez effectuer le suivi de leur progression et générer des rapports, ce qui vous permet de vous assurer que le curriculum satisfait aux exigences des objectifs pédagogiques.

Pour plus de détails, consultez Chapitre 4, A propos de la formation, page 61.

12 Introduction : Utilisation de Breeze Manager

Accès à Breeze Manager

Chaque utilisateur de Breeze reçoit une URL de Breeze Manager spécifique à l’organisation, un nom d’utilisateur Breeze et un mot de passe modifiable dans un e-mail qui leur est envoyé par l’administrateur Breeze de leur organisation. Vous pouvez accéder à Breeze Manager en tapant cette URL de Breeze Manager dans une fenêtre du navigateur, puis en vous connectant à Breeze, tel que décrit ci-dessous.

Remarque : si vous avez installé Macromedia Breeze Presenter ou Macromedia Captivate, vous pouvez également utiliser l’option Publier pour transférer du contenu dans la bibliothèque de contenu. Pour plus de détails, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.

Pour accéder à Breeze Manager :

Dans la fenêtre d’un navigateur, entrez l’URL fournie par votre administrateur Breeze ou incluse dans le message de bienvenue.

Dans la page de connexion, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Breeze.

Cliquez sur le bouton Envoyer. Breeze Manager apparaît. Pour obtenir une description de l’interface utilisateur de Breeze

Manager, consultez Chapitre 1, Compréhension de l’espace de travail, page 15.

A propos de la documentation de Breeze

Outre le Mode d’emploi de Breeze Manager, la documentation utilisateur de Breeze inclut les guides suivants :

Mode d’emploi de Breeze Meeting destiné aux hôtes et aux présentateurs/participants Ce

guide s’adresse aux hôtes de réunions Breeze, ainsi qu’aux présentateurs/participants. Il existe deux versions : Mode d’emploi de Breeze Meeting destiné aux hôtes et aux présentateurs/participants. Ces documents sont accessibles à partir d’une réunion Breeze en sélectionnant Réunion > Aide.

Mode d’emploi de Breeze Presenter Ce guide est destiné aux utilisateurs de Breeze qui

utilisent le plug-in PowerPoint de Breeze, Breeze Presenter. Il permet d’installer le programme, de créer des présentations, de concevoir l’aspect des présentations, d’ajouter des données audio, y compris des questionnaires, d’effectuer des publications sur le serveur Breeze et d’utiliser des présentations dans Breeze. Pour accéder à ce guide, il vous suffit de cliquer sur Aide dans le menu Breeze de PowerPoint.

A propos de la documentation de Breeze 13

Ressources Macromedia supplémentaires

Pour plus d’informations, visitez les sites Web suivants :

Centre de ressources Breeze Le Centre de ressources Breeze est mis à jour régulièrement et

inclut des didacticiels, simulations, recommandations et liens vers les procédures. Consultez le site à l’adresse http://www.macromedia.com/go/breeze_rsc_ctr_fr.

Centre des produits Breeze Le site Centre des produits Breeze est mis à jour régulièrement et

regroupe les informations les plus récentes sur Breeze, ce qui inclut des réponses aux questions courantes, des papiers blancs, des témoignages et des conseils. Consultez régulièrement le site pour prendre connaissance des nouveautés relatives à Breeze à l’adresse http://www.macromedia.com/go/

breeze_fr.

Centre d’assistance technique de Breeze Ce Centre contient les dernières informations sur

l’assistance technique, y compris des notes techniques, les didacticiels de présentation Breeze et les détails relatifs au programme d’assistance. Pour obtenir les dernières informations, consultez régulièrement le site Web à l’adresse http://www.macromedia.com/go/breeze_support_fr.

Centre des développeurs Breeze Le Centre des développeurs Breeze fournit des informations

destinées aux développeurs Breeze relatives à l’extension et au développement des applications Breeze, à l’adresse http://www.macromedia.com/fr/devnet/breeze/.

14 Introduction : Utilisation de Breeze Manager

CHAPITRE 1

Compréhension de l’espace de travail

Macromedia Breeze Manager est l’application Web qui permet aux utilisateurs de gérer du contenu, de créer des réunions, des événements, des cours et bien plus encore.

L’interface utilisateur de l’application Breeze Manager complète est dotée de sept onglets (également appelés pages), chacun d’entre eux étant associé à une fonction spécifique et à une application, comme le montre l’illustration suivante. Ce chapitre décrit les onglets et fournit également des explications sur certaines fonctionnalités et divers concepts courants rencontrés dans Breeze.

Accès aux onglets de Breeze

Il se peut que les sept onglets ne s’affichent pas tous sur votre propre interface. Ceci est du au fait que votre organisation n’a pas acheté les applications associées aux onglets spécifiques. Si votre organisation a acheté une application Breeze spécifique, celle-ci est visible dans votre fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, mais vous pouvez recevoir un message d’erreur lorsque vous cliquez sur l’onglet pour y accéder. Si cela se produit, cela signifie que vous ne disposez pas des droits d’accès pour cette application. Le système Breeze repose sur des autorisations, ce qui signifie que vous ne pouvez pas accéder à des applications pour lesquelles vous ne disposez pas de l’autorisation requise, même si celles-ci sont accessibles à d’autres utilisateurs de Breeze au sein de votre organisation. Ceci vaut pour les fichiers ou les dossiers auxquels vous ne pouvez pas accéder. Par exemple, bien que vous puissiez accéder à votre propre dossier sur un onglet spécifique, vous pouvez recevoir un message d’erreur si vous essayez d’accéder à un dossier pour lequel vous ne disposez pas des autorisations requises.

Un utilisateur accède à un onglet lorsqu’un administrateur l’affecte à un groupe intégré ayant l’autorisation d’accéder à l’onglet. Pour obtenir une description des groupes intégrés, consultez

Groupes prédéfinis, page 279.

Description des onglets de Breeze

Les onglets et les applications qui leur sont associées sont les suivants :

• Onglet Accueil : seul onglet accessible à tous les utilisateurs de Breeze Manager. Il permet

aux utilisateurs d’effectuer diverses tâches se rapportant à leur compte Breeze spécifique. Ce chapitre décrit l’onglet Accueil de façon détaillée. Consultez le Onglet Accueil, page 17.

• Onglet Contenu : permet aux utilisateurs de gérer le contenu pouvant être utilisé pour les

présentations, la formation, les réunions et les séminaires. L’onglet Contenu contient la bibliothèque de contenu, un ensemble de dossiers et de fichiers de contenu. Dans Breeze, les utilisateurs qui créent du contenu sont appelés auteurs. Toutefois, l’onglet Contenu est accessible à tous les utilisateurs qui disposent des autorisations d’accès appropriées. Pour plus d’informations sur l’utilisation du contenu et de la bibliothèque de contenu, voir

Chapitre 2, A propos du contenu, page 31 et Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.

• Onglet Formation : associé aux cours et curriculums. Si vous utilisez cet onglet pour créer des

cours et des curriculums, Breeze vous considère comme étant un gestionnaire de formation. Pour plus d’informations sur l’onglet Formation et sur les éléments pour lesquels vous pouvez l’utiliser, voir Chapitre 4, A propos de la formation, page 61, Chapitre 5, Utilisation des cours,

page 69, Chapitre 6, Utilisation des curriculums de formation, page 89, and Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations, page 119.

• Onglet Réunions : utilisé pour créer et gérer des réunions. Si vous pouvez créer des réunions

qui apparaissent sur cet onglet, vous êtes un hôte d’une réunion Breeze. Pour plus d’informations, voir Chapitre 8, A propos des réunions, page 129, Chapitre 9, Utilisation des

réunions, page 137 et Chapitre 10, Gestion de la bibliothèque de réunions, page 155.

16 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

• Onglet Séminaires : utilisé pour créer et gérer des séminaires, un type de réunion spécifique de

Breeze disposant de sa propre configuration requise. Cet onglet est accessible aux hôtes de séminaires ; pour plus de détails, voir Chapitre 11, A propos des séminaires, page 171,

Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179 et Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de séminaires, page 197.

• Onglet Evénements : associé aux événements, qu’il s’agisse d’une réunion, d’une formation,

d’une présentation ou d’un séminaire Breeze, nécessitant une inscription et des exigences de rapports spéciales. Les gestionnaires d’événements Breeze utilisent l’onglet Gestion des événements pour créer et gérer des événements. Pour plus d’informations, voir Chapitre 14, A

propos des événements, page 213, Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219 et Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239.

• Onglet Administration : composant indispensable de Breeze Manager et visible par tous les

utilisateurs. Cependant, l’onglet Administration n’est accessible qu’aux administrateurs Breeze, aux utilisateurs chargés d’effectuer toutes les tâches associées aux fonctions de gestion des utilisateurs et des comptes Breeze. Un administrateur peut ajouter de nouveaux utilisateurs dans Breeze, affecter des autorisations, personnaliser l’aspect de l’interface Breeze et effectuer de nombreuses autres tâches. Si vous êtes administrateur, voir Chapitre 17, A propos de

l’administration, page 253, Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257 et Chapitre 19, Utilisation des utilisateurs et groupes, page 275.

Onglet Accueil

Quelles que soient les fonctions de Breeze que vous utilisez, vous pouvez toujours accéder à l’onglet Accueil (également appelé « page d’accueil ») dans la mesure où vous disposez d’un compte Breeze. Il s’agit de l’onglet qui est actif dès que vous vous connectez à Breeze (pour obtenir les procédures d’accès à Breeze, voir Utilisation de Breeze Manager, page 7). Vous pouvez considérer cette page comme étant la base des opérations que vous allez effectuer. Sur cette page, vous pouvez accéder aux réunions ou aux événements Breeze auxquels votre participation est prévue, créer des réunions ou des événements pour lesquels vous disposez de l’autorisation requise, rechercher les informations et les ressources et gérer votre compte Breeze, conformément aux explications fournies dans ce chapitre.

Listes et liens d’utilisateurs de l’onglet Accueil

Une ligne de liens se trouve sous les onglets de Breeze Manager. Chacun d’entre eux vous permet d’atteindre une liste d’informations se rapportant à vous uniquement. Lorsque vous affichez une de ces listes, vous pouvez souvent effectuer des actions supplémentaires. Pour plus d’informations sur ces actions, consultez les sections suivantes :

• Ma formation, page 18

• Mon planning de réunions, page 18

• Mon planning d’événements, page 18

• Rapports pour les responsables, page 19

Onglet Accueil 17

Ma formation

Lorsque vous cliquez sur le lien Ma formation, la liste des cours de formation ou des curriculums auxquels vous êtes inscrit(e) s’affiche. Pour obtenir des détails sur l’un des éléments de la liste, cliquez sur son nom dans la liste pour afficher un profil spécifique à ce cours ou curriculum.

Les mêmes informations s’affichent sous forme de liste sous Formations auxquelles je suis inscrit(e) sur la page d’accueil. Toutefois, le fait de cliquer sur Ma formation permet de déployer la liste et également d’afficher le lien Mes formations terminées, situé en haut de la page. Vous pouvez cliquer sur celui-ci pour afficher la liste des formations que vous avez terminées.

En outre, le fait de cliquer sur le lien Plus situé sous la liste Formations auxquelles je suis inscrit(e) vous permet d’accéder à la même page que celle qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le lien Ma formation.

Mon planning de réunions

Lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning de réunions, toutes les réunions Breeze en cours et expirées qui vous concernent s’affichent ; votre degré d’implication est affiché dans la colonne Rôle. Bien que vos réunions en cours et futures s’affichent également sous forme de liste sous Mon planning de réunions, le fait de cliquer sur Mon planning de réunions affiche également la liste des réunions expirées. Le fait de cliquer sur le lien Entrer vous permet d’accéder à la salle de réunion à partir de laquelle vous pouvez vous joindre à une réunion Breeze en direct ou afficher une présentation d’une réunion passée. Cliquez sur le nom de la réunion pour afficher les détails de la réunion et sur le bouton Entrer dans la salle de réunion pour participer à la réunion.

En outre, vous pouvez cliquer sur le lien Plus situé sous la liste Mon planning de réunions pour afficher la même page que celle qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning de réunions.

Pour obtenir des informations et des instructions sur la façon de rejoindre et de créer des réunions, consultez Chapitre 8, A propos des réunions, page 129, Chapitre 9, Utilisation des

réunions, page 137 et Chapitre 10, Gestion de la bibliothèque de réunions, page 155.

Mon planning d’événements

Lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning d’événements, la liste de tous les événements auxquels vous êtes inscrits, ainsi que de tous vos événements obsolètes, s’affiche. De même que vous pouvez participer à une réunion à tout moment, vous pouvez afficher un événement à tout moment, qu’il soit obsolète ou non. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur Entrée. Pour plus d’informations sur la façon de participer à des événements, consultez Chapitre 15, Utilisation des

événements, page 219.

18 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Rapports pour les responsables

Le lien Rapports pour les responsables concerne uniquement les utilisateurs qui sont responsables. Si vous êtes responsable, vous pouvez cliquer sur Rapports pour les responsables pour afficher la liste de tous vos rapports directs. Vous pouvez également sélectionner des liens vers les rapports sur les formations, réunions et événements pour chaque utilisateur. Dans Rapports pour les responsables, vous pouvez cliquer sur le lien d’un type de rapport pour afficher la liste de tous les rapports de ce membre de l’équipe concernant ce type de rapport. Vous pouvez ensuite cliquer sur le lien d’un rapport donné pour afficher les informations sur le rapport, puis selon le rapport sélectionné, vous pouvez cliquer sur un autre lien pour afficher des informations plus spécifiques.

En outre, si l’un des utilisateurs que vous gérez a également des subordonnés, vous pouvez cliquer sur le nom du rapport direct pour afficher la liste des rapports directs de cette personne, ainsi que les rapports sur les formations, réunions et événements correspondants pour chacun d’entre eux. Ainsi, vous pouvez afficher les rapports de toutes les personnes directement ou indirectement placées sous votre responsabilité.

Actions de l’onglet Accueil

À gauche de l’onglet Accueil, vous trouverez deux fonctionnalités qui vous permettent d’effectuer des actions spécifiques.

Créer

Le menu Créer vous permet de créer des occurrences des fonctions pour lesquelles vous disposez de l’autorisation requise. Par exemple, si vous êtes l’hôte d’une réunion, le menu inclut l’option Nouvelle réunion. Vous pouvez cliquer sur Nouvelles réunions pour lancer l’Assistant de création de réunion pour créer une réunion.

Les gestionnaires de formation peuvent utiliser le menu Créer pour créer un nouveau cours ou curriculum. Pour utiliser la fonctionnalité Créer, cliquez sur le lien approprié situé sous l’étiquette Créer afin de lancer l’Assistant que vous souhaitez utiliser.

Remarque : le menu Créer affiche uniquement les options de création des fonctions pour lesquelles vous disposez des autorisations requises. Par exemple, si vous êtes responsable de formation et non l’hôte d’une réunion, l’option Nouvelle réunion n’apparaît pas dans le menu Créer.

Apprendre

Le menu Apprendre est doté de quatre liens particulièrement utiles en vue de l’apprentissage de Breeze :

• Démarrage : Liste des manuels Breeze, incluant ce guide, ainsi que des procédures destinées à

des utilisateurs spécifiques.

• Aide de Breeze Manager : Le présent guide, contenant des informations utilisateur relatives à

l’application Web Breeze Manager.

• Centre de ressources Breeze : Le site Centre de ressources Breeze est mis à jour régulièrement et

inclut des didacticiels, simulations, recommandations et liens vers les procédures.

• Documentation relative à Breeze : Ensemble de la documentation accompagnant Breeze 5, incluant

les informations relatives à l’administration, la gestion et l’utilisation des applications Breeze.

Onglet Accueil 19

Fonctionnalités persistantes

Une fonctionnalité persistante apparaît sur chaque onglet et vous permet d’exécuter la fonction qui lui est associée depuis n’importe quel emplacement dans Breeze Manager, et pas uniquement à partir de l’onglet Accueil. Breeze Manager est doté de quatre fonctionnalités persistantes, situées dans le coin supérieur droit de la fenêtre Gestionnaire. Les liens de Mon profil, Aide et Déconnexion se trouvent à gauche de votre nom, au-dessus de la barre des onglets ; la zone de saisie Rechercher du contenu est située à l’extrême droite de la barre des onglets.

Mon profil

Lorsque vous cliquez sur le lien Mon profil, les informations sur votre compte Breeze, ainsi que deux liens supplémentaires, Changer mon mot de passe et Modifier mes préférences, s’affichent.

Informations utilisateur Les informations affichées peuvent varier, en fonction des

informations définies par votre administrateur Breeze pour les profils utilisateur. Quoi qu’il en soit, vos nom et prénom, votre nom d’utilisateur et votre adresse de messagerie sont répertoriés. En outre, les informations suivantes s’affichent également :

• Paramètres de conférence audio, ou informations d’accès téléphonique (votre code de

modérateur et ID client) vous permettant d’accéder à Breeze Meetings

Remarque : l’ID client est le numéro d’identification du client attribué par Premiere Conferencing. Si votre société fait appel à un autre prestataire, ce champ porte un autre nom.

• Nom de votre responsable (le cas échéant)

• Noms de vos membres de l’équipe (le cas échéant)

Changer mon mot de passe Cliquez ici pour changer votre mot de passe. Lorsque vous

effectuez cette opération, le système vous invite à saisir votre mot de passe actuel, puis à saisir votre nouveau mot de passe à deux reprises.

Modifier mes préférences Cliquez ici pour afficher une page sur laquelle vous pouvez modifier

votre fuseau horaire et vos paramètres de conférence audio.

Appartenance au groupe Cliquez ici pour afficher la liste de tous les groupes auxquels vous

appartenez, y compris les groupes prédéfinis.

Organisation Cliquez ici pour afficher une page incluant le nom de votre responsable et les

noms de tous vos membres de l’équipe, le cas échéant.

Aide

Lorsque vous cliquez sur Aide, l’ensemble des rubriques d’aide de ce manuel s’affichent. Chacune d’entre elles correspond à un chapitre. Vous pouvez cliquer sur toutes ces rubriques pour afficher des informations plus spécifiques dans un chapitre donné.

Déconnexion

Cliquez sur ce lien pour quitter Breeze Manager. Lorsque vous effectuez cette opération, la page de connexion Breeze Manager apparaît. Fermez la page de connexion pour quitter l’application.

20 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Rechercher du contenu

Vous pouvez saisir des mots clés sur le lien Rechercher du contenu afin de rechercher des présentations, ainsi que des archives de réunions et de séminaires dans la bibliothèque de contenu.

Remarque : les présentations, elles-mêmes, doivent autoriser la recherche afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité Rechercher. En outre, vous devez disposer des autorisations requises pour afficher le contenu que vous recherchez.

Pour utiliser Rechercher du contenu, saisissez un mot clé, puis cliquez sur Rechercher du contenu. Vous pouvez également cliquer sur Rechercher du contenu sans saisir de mot clé pour définir les paramètres de recherche de manière à affiner votre recherche. Pour obtenir des informations détaillées et des instructions sur la façon d’utiliser cette fonctionnalité, consultez Recherche dans la

bibliothèque de contenu, page 38.

Termes et concepts de Breeze

Si vous ne connaissez pas Breeze Manager, la terminologie contenue dans cette section peut s’avérer très utile. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections suivantes :

• Réunions et séminaires ou salles de réunion et salles de séminaire, page 21

• Contenu Breeze, page 22

• Événements Breeze, page 22

• Rapports Breeze, page 22

Réunions et séminaires ou salles de réunion et salles de séminaire

Une réunion Macromedia Breeze est une réunion en ligne qui se déroule en temps réel et dans laquelle un présentateur peut montrer des diapositives ou des présentations multimédia, partager des pages, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct. Une telle réunion se tient dans une salle de réunion Breeze : c’est l’exécution d’une application Macromedia Flash dans la fenêtre d’un navigateur par l’intermédiaire de Macromedia Flash Player. La salle de réunion est réutilisable après la réunion.

En outre, selon le modèle de tarification que votre organisation a acheté, vous pourrez, ou non, vous joindre à une réunion si celle-ci n’est pas en direct. Dans certains cas, seul l’hôte est en mesure d’entrer dans la salle de réunion lorsque celle-ci n’est pas en direct. Dans d’autres cas, vous pouvez entrer dans la salle de réunion lorsque celle-ci n’est pas en direct si le système contient suffisamment d’espaces pour la salle de réunion au moment où vous entrez.

Vous créez la salle de réunion à l’aide de Breeze Manager. Dans Breeze Manager, toutes les salles de réunion Breeze sont contenues dans la bibliothèque de réunions. Pour plus de détails sur la bibliothèque, ainsi que sur les procédures permettant de rejoindre des réunions, d’y participer et de les configurer, consultez Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137.

Termes et concepts de Breeze 21

Un séminaire Breeze est un type de réunion Breeze unique, avec ses propres critères de licences et attributs. Une salle de séminaire est comparable à une salle de réunion : il s’agit d’une application Flash qui s’exécute dans la fenêtre d’un navigateur. Cependant, contrairement à certaines salles de réunion, au moins un présentateur Breeze ou hôte du séminaire doit être présent dans la salle pour permettre aux autres participants d’entrer, et ce même si le séminaire est une réunion publique. Un séminaire se termine si tous les présentateurs et hôtes quittent la salle. En raison de leurs exigences et format uniques, les séminaires disposent d’un onglet Breeze Manager qui leur est dédié, nommé Salles de séminaire, ainsi que de leur propre bibliothèque de séminaires. Un séminaire se termine si tous les utilisateurs de la réunion disposant de droits de présentateur ou d’hôte quittent la réunion. Pour plus d’informations sur les séminaires, consultez Chapitre 11, A

propos des séminaires, page 171.

Contenu Breeze

Tout fichier ou dossier stocké dans la bibliothèque de contenu Breeze est appelé contenu dans Breeze. Le contenu est synonyme d’informations et accessible depuis l’onglet Contenu de Breeze Manager.

La bibliothèque de contenu est associée aux auteurs de Breeze (voir Utilisateurs de Breeze Manager,

page 7), seuls utilisateurs en mesure de transférer des fichiers vers cette bibliothèque. Pour plus

d’informations sur la bibliothèque, les types de fichiers qu’elle contient et la façon de l’utiliser, consultez Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.

Événements Breeze

Dans Breeze, le terme événement désigne une réunion, une présentation, un séminaire ou une formation Web à grande échelle, nécessitant une inscription et ayant des exigences de rapports uniques. Par conséquent, la fonctionnalité Gestion des événements de Breeze contient des fonctions spéciales propres aux événements.

Pour plus d’informations sur les événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements,

page 213. Pour obtenir les procédures permettant d’effectuer toutes les activités relatives à

l’organisation d’un événement, consultez Création d’un événement, page 219.

Rapports Breeze

Vous pouvez créer divers types de rapports dans Breeze Manager contenant des informations sur des réunions, cours, curriculums, séminaires et utilisateurs individuels, entre autres. Vous pouvez ajouter des filtres de rapport pour simplifier les informations des rapports ; en outre, si vous êtes responsable, vous pouvez afficher les rapports sur vos membres de l’équipe. Pour plus d’informations sur les rapports pour les responsables, consultez Rapports pour les responsables,

page 19. Pour obtenir des informations générales et les procédures sur les rapports d’une fonction

spécifique, reportez-vous à la description du rapport dans le chapitre approprié de ce manuel.

22 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Icônes Breeze

Breeze Manager utilise des icônes pour représenter les réunions, séminaires, présentations, cours et curriculums. Pour identifier ces événements, reportez-vous au tableau suivant :

Icône Description

Contenu Le contenu Breeze inclut des fichiers tels que les fichiers Adobe PDF ou les

documents Microsoft Word utilisés dans le cadre des réunions, séminaires, présentations ou formations Breeze.

Cours Un cours Breeze est une présentation associée à un groupe de stagiaires inscrits, avec un suivi pour chacun d’entre eux. Le cours peut être utilisé indépendamment ou en tant que partie intégrante d’un curriculum.

Curriculum Un curriculum Breeze est un groupe de cours et autre contenu pédagogique qui guide les étudiants dans leur cheminement pédagogique. Un curriculum peut inclure du contenu Breeze, des présentations, des réunions, des séminaires et du contenu externe, comme par exemple des sessions en salle de cours et des listes de livres recommandés.

Evénement Un événement Breeze inclut l’inscription, les invitations, les rappels et les rapports. Les événements concernent généralement un très grand nombre de participants et s’articulent autour d’une réunion, d’un séminaire, d’une présentation ou d’une formation Breeze.

Réunion Une réunion Breeze est une réunion en ligne qui se déroule en temps réel et dans laquelle un hôte ou un présentateur peut montrer des diapositives ou des présentations multimédia, partager des écrans, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct.

Séminaire Un séminaire Breeze est similaire à une réunion Breeze, mais les séminaires sont généralement organisés dans le cadre de réunions qui n’ont lieu qu’une seule fois ou peu fréquentes, regroupant au moins 50 participants et se caractérisant par une faible participation ou interaction du public.

Archive Un fichier archivé est une réunion ou un séminaire Breeze enregistré(e) que les utilisateurs peuvent visualiser quand ils le souhaitent.

Contenu Authorware Fichiers créés dans Macromedia Authorware, outil de création visuel permettant de générer des applications d’apprentissage électronique pouvant être déployées sur les réseaux d’entreprise, CD, DVD et sites Web.

Contenu Captivate Fichiers créés dans Macromedia Captivate, application qui enregistre automatiquement toutes les actions à l’écran et crée instantanément une simulation Flash interactive Flash.

Formation externe Dans un curriculum Breeze, la formation externe est une formation dispensée hors de Breeze, telle que la formation en salle.

Fichier vidéo Flash (FLV) Fichier vidéo auquel les utilisateurs de Breeze peuvent accéder, de la même manière qu’à tout autre contenu Breeze.

Fichier HTML Un fichier HTML définit la structure et la disposition d’un document Web en utilisant diverses balises.

Icônes Breeze 23

Icône Description

Fichier image (JPEG, GIF, PNG, BMP) Les fichiers image peuvent être des

dessins, des photographies, des diagrammes, des graphiques, des icônes ou tout autre type de graphique.

Fichier MP3 Un fichier MP3 est une séquence audio, son ou musicale compressée au format de fichier de petite taille.

Macromedia Breeze Presentation Présentation Breeze créée à l’aide du plug-in Macromedia Breeze pour Microsoft PowerPoint. Ces présentations n’ont pas été converties en présentations Macromedia Breeze Presenter.

Contenu Macromedia Breeze Presenter Présentation créée à l’aide de Macromedia Breeze Presenter, plug-in pour Microsoft PowerPoint permettant aux utilisateurs d’ajouter du son, des questionnaires et des fonctionnalités visuelles sur une présentation PowerPoint.

Fichier Shockwave (SWF) Fichier d’animation multimédia pouvant être affiché dans un navigateur Web.

Fonctionnalités de Breeze Manager globales

Cette section contient des descriptions de trois fonctionnalités prises en charge par plusieurs onglets de Breeze Manager :

• URL personnalisées, page 24

• Configuration et suppression des filtres de rapport, page 26

• Tél é ch a r ge m e n t d e ra pp o r ts , page 29

URL personnalisées

Lorsque vous ajoutez un nouvel élément de contenu, une nouvelle réunion, un nouveau cours ou curriculum, un nouveau séminaire ou un nouvel événement, vous pouvez inclure une URL personnalisée. Cette URL est unique dans tout le compte Breeze et est significative pour l’élément que vous créez. Par exemple, l’URL personnalisée peut être votre nom ou celui de votre organisation :

24 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Utilisation d’une URL personnalisée

Une URL personnalisée ne peut être liée qu’à l’élément spécifique dans lequel elle est incluse. En outre, vous ne pouvez pas l’utiliser pour une autre fonction Breeze. Par exemple, si vous utilisez /yourname en tant qu’URL personnalisée d’un élément de contenu, vous ne pouvez pas l’utiliser pour un autre élément de contenu ou pour une réunion. De même, un utilisateur quelconque partageant votre compte Breeze ne peut pas l’utiliser. Toutefois, si vous supprimez le contenu qui inclut l’URL personnalisée, celle-ci peut être utilisée ultérieurement.

Si un autre utilisateur de Breeze utilise actuellement l’URL personnalisée, vous recevrez un message d’erreur lorsque vous entrerez l’adresse URL. Dans ce cas, selon les circonstances (par exemple, si un autre utilisateur utilisait votre nom complet pour une URL personnalisée), vous pouvez vous adresser à votre administrateur pour connaître l’identité de la personne qui utilise l’URL, dans la mesure où il est habilité à le faire pour vous.

Règles relatives à une URL personnalisée

Lorsque vous créez une URL personnalisée, utilisez les règles suivantes :

• Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalisée une fois créée.

• Vous ne pouvez pas utiliser de chiffres (0 à 9) au début d’une URL personnalisée.

• Les URL personnalisées ne peuvent pas contenir de signes de ponctuation, d’espaces ou de

codes de contrôle.

• Les URL personnalisées ne peuvent pas contenir de majuscules.

• N’utilisez aucun des termes contenus dans le tableau suivant car ce sont des mots clés réservés

utilisés par le serveur Breeze.

• account • curriculum • input • search

• admin • data • macromedia • seminar

• administration • default • réunion • send

• api • download • metadata • service

• app • event • monitor • servlet

• archive • fcs • open • soap

• breeze • flash • output • source

• close • gateway • présentateur • src

• com • go • producer • stream

• common • home • public • system

• console • hosted • publish • training

• content • idle • report • user

• cours • info •

sco • xml

Fonctionnalités de Breeze Manager globales 25

Configuration et suppression des filtres de rapport

Le cas échéant, vous pouvez ensuite définir les informations que vous voyez sur un rapport particulier en spécifiant les filtres de rapport. Lorsqu’il est possible d’utiliser les filtres pour un rapport donné, le lien Filtres des rapports apparaît au-dessus du rapport qui s’affiche. Vous pouvez définir tout ou partie des critères suivants pour affiner vos rapports :

Durée Plage de dates pour les informations contenues dans ce rapport. Par exemple, si vous

sélectionnez une plage de dates pour le rapport Par diapositives, il affiche uniquement les diapositives visualisées au cours de cette période.

Membres de l’équipe (pour les responsables uniquement) Les données sur le rapport

s’appliquent uniquement aux subordonnés du responsable, soit en tant que rapports directs ou tous les rapports (incluant les subordonnés directs et indirects). Cette distinction dépend de l’option sélectionnée : Afficher les données des personnes que je gère directement ou Afficher les données des personnes que je gère directement et indirectement.

Groupes Les données sur le rapport s’appliquent uniquement aux membres d’un groupe

spécifique ayant participé. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes, puis déselectionnez n’importe quel groupe.

Implications des filtres de rapport

Il est important que vous gardiez en mémoire que tous les filtres que vous définissez s’appliquent à tous les rapports créés, à la fois pour le rapport spécifique et pour toute autre fonctionnalité de

Breeze. Par exemple, si vous créez un rapport de formation après avoir défini les filtres d’un rapport sur le contenu, les filtres que vous avez définis s’appliquent non seulement au rapport sur le contenu, mais également au rapport de formation. Cette règle inclut toutes les plages de dates que vous avez spécifiées. Si vous ne supprimez pas un filtre de plage de dates défini pour un rapport spécifique, les données obtenues pour une fonctionnalité de Breeze quelconque s’appliquent toujours exclusivement à cette plage de dates.

26 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Pour supprimer les filtres que vous avez définis, cliquez sur Réinitialiser sur la page Définir des filtres pour les rapports.

Pour définir des filtres pour les rapports :

Suivez la procédure appropriée pour accéder à la page d’informations du rapport concerné (par exemple, la page d’informations Contenu, Réunion, Cours, etc.) se rapportant au fichier dont vous souhaitez définir les filtres de rapport.

Sur la page d’informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre de la page d’informations que vous avez ouverte.

Un ensemble de liens de rapports apparaît au-dessus de la barre de titre. Résumé est mis en surbrillance et le rapport de synthèse de cette réunion apparaît sous l’en-tête Informations.

Cliquez sur le type de rapport pour lequel vous souhaitez définir des filtres. Les données du type de rapport que vous avez sélectionné apparaissent dans la fenêtre du

gestionnaire Breeze Manager.

Cliquez sur le lien Filtres des rapports, à droite de l’étiquette Aucun filtre n’a été défini située au-dessus du rapport affiché.

La page Définir des filtres pour les rapports apparaît.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour modifier la plage de dates des données de ce rapport, passez à l’étape 6.

■ Pour sélectionner des rapports sur les membres de l’équipe, passez à l’étape 7.

■ Pour sélectionner des groupes, passez à l’étape 8.

Fonctionnalités de Breeze Manager globales 27

Pour définir les filtres de la plage de dates, procédez comme suit :

Cochez les cases De et/ou À, selon vos besoins.

Dans les menus contextuels, sélectionnez les dates et heures de début et/ou de fin, suivant vos besoins, pour définir les paramètres des données du rapport voulu.

Si vous ne voulez plus définir de filtres, cliquez sur Enregistrer. La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les données des dates et des heures

spécifiées qui s’affichent dans les colonnes appropriées, ainsi que la plage de dates spécifiée au-dessus de la barre affichée.

Pour définir les filtres permettant d’afficher vos rapports directs ou l’ensemble de vos subordonnés (pour les responsables uniquement), passez à l’étape 7.

Pour définir des filtres pour les groupes, passez à l’étape 8.

Cliquez sur le bouton approprié (Afficher les données des personnes que je gère directement ou Afficher les données des personnes que je gère directement et indirectement) pour les membres de l’équipe que vous souhaitez afficher.

■ Si vous ne voulez plus définir de filtres pour les groupes, cliquez sur Enregistrer.

La page des rapports s’affiche de nouveau. Le texte suivant apparaît au-dessus de la barre affichée, selon votre sélection : « Afficher les données des personnes que je gère directement » ou « Afficher les données des personnes que je gère directement et indirectement ». Les informations spécifiques au rapport concernant ces participants apparaissent dans les colonnes appropriées.

■ Pour définir des filtres pour les groupes, passez à l’étape 8.

Cliquez sur le lien Ajouter/Supprimer des groupes. La liste de tous les groupes présents sur le système apparaît.

Cochez la case située à gauche de chaque groupe dont vous souhaitez inclure les données dans votre rapport, puis cliquez sur Enregistrer.

La page Définir des filtres pour les rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les noms de tous les groupes que vous avez sélectionnés derrière l’étiquette Paramètres du filtre. Si vous avez déjà défini d’autres filtres, leurs noms s’affichent également.

10.

Cliquez sur Enregistrer au bas de la page Définir des filtres pour les rapports. La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les noms des groupes que vous avez

sélectionnés, ainsi que tous les autres filtres définis, au-dessus de la barre affichée. Les informations filtrées spécifiques au rapport concernant ces participants apparaissent dans les colonnes appropriées.

28 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Pour supprimer des filtres pour les rapports :

Dans la page des rapports, cliquez sur le lien Filtres des rapports. Vos paramètres s’affichent sur la page Définir des filtres qui apparaît.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur Réinitialiser.

La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les filtres supprimés et le texte « Aucun filtre n’a été défini ». Les données affichées dans le rapport ne s’appliquent plus à ce filtre.

■ Pour supprimer un filtre spécifique, décochez la case et cliquez sur Enregistrer ; s’il s’agit

d’un groupe, cliquez sur Ajouter/Supprimer des groupes, décochez la case des groupes, puis cliquez sur Enregistrer.

La page des rapports contenant les filtres supprimés s’affiche de nouveau. Les données affichées dans le rapport ne s’appliquent plus aux filtres supprimés.

Téléchargement de rapports

Si le bouton Télécharger les données apparaît pour un rapport spécifique, vous pouvez cliquer sur celui-ci pour exporter toutes les données du rapport vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Une fois cette opération effectuée, vous pouvez enregistrer ou ouvrir le rapport. Si vous exécutez Breeze Manager dans un navigateur Internet Explorer et choisisser d’ouvrir le rapport, Windows l’ouvre automatiquement dans Excel. Dans ce cas, vous devez double-cliquer dans chaque cellule pour afficher ses informations.

Vous pouvez également enregistrer le fichier CSV sur votre bureau, sélectionner Bloc-notes dans le menu Accessoires (pointez sur Démarrer > Accessoires > Bloc-notes), puis ouvrir le fichier dans le Bloc-notes pour faciliter sa lecture.

En outre, si le bouton Version imprimable apparaît pour un rapport, vous pouvez cliquer sur celui-ci pour exporter le rapport dans une fenêtre de navigateur.

Fonctionnalités de Breeze Manager globales 29

30 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

CHAPITRE 2

A propos du contenu

Dans Macromedia Breeze, le mot contenu décrit tout fichier qui contient des instructions, des informations promotionnelles, ou toute autre information fournies au cours de réunions, formations, séminaires ou présentations. Le contenu peut être constitué de divers types de fichiers ; pour obtenir une description de ces fichiers, consultez Types de fichiers de la bibliothèque

de contenu, page 31.

L’ensemble du contenu est stocké et classé dans un répertoire de dossiers appelé bibliothèque de contenu, accessible depuis l’onglet Contenu de Breeze Manager. Ce chapitre fournit des informations générales que vous devez connaître pour pouvoir utiliser le contenu de la bibliothèque de contenu.

À propos de la bibliothèque de contenu

La bibliothèque de contenu est l’emplacement où les auteurs de Breeze transfèrent leurs fichiers de contenu. En outre, étant donné que la bibliothèque de contenu repose sur des autorisations, c’est à partir de celle-ci que vous affectez des autorisations aux fichiers de contenu pour lesquels vous disposez d’autorisations de gestion. Toute personne à qui vous avez affecté les autorisations requises peut récupérer et afficher vos dossiers de contenu à la demande, et également gérer ou publier du contenu dans ces dossiers, si vous les autorisez à le faire. Pour plus d’informations sur les divers types d’autorisations possibles pour la bibliothèque de contenu, consultez A propos des

autorisations de la bibliothèque de contenu, page 33. Pour plus d’informations sur l’affectation des

autorisations, consultez Dossier Contenu partagé, page 35.

Types de fichiers de la bibliothèque de contenu

Le contenu de la bibliothèque doit correspondre à l’un des types d’élément multimédia suivants :

• Un fichier PPT unique (converti au format de fichier Macromedia Breeze Presentation à partir

de Macromedia Breeze Presenter)

• Un fichier SWF unique

• Un fichier HTML unique

• Un fichier SWF Captivate unique

• Contenu Captivate publié via l’application Macromedia Captivate

• Contenu Presenter publié via le plug-in Presenter

• Contenu Presenter compacté en tant que fichier ZIP

• Une ancienne présentation de Breeze 4.1 compactée en tant que fichier ZIP (téléchargée pour

un serveur 4.1)

• Un fichier ZIP qui contient d’anciens modules (pod.swf, pod.asc)

• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers SWF et des fichiers supplémentaires (images,

fichiers XML, etc.) et un fichier appelé index.swf qui sera chargé en premier

• Un fichier ZIP qui contient du contenu Macromedia Authorware simple (un fichier HTM,

un fichier AAM et des fichiers Authorware supplémentaires)

• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers HTM ou HTML et des fichiers supplémentaires

(images, SWF, etc.) et un fichier appelé index.htm ou index.html

• Un fichier vidéo Macromedia Flash (fichier FLV)

• Une image unique (JPEG, GIF ou PNG)

• Un fichier audio unique (MP3)

Dans la bibliothèque de contenu, chaque type de fichier est représenté par une icône distincte ; consultez Icônes Breeze, page 23.

Une présentation Macromedia Breeze est une présentation multimédia formée de diapositives, d’enregistrements audio, d’une animation synchronisée et de commandes de navigation. Un auteur crée la présentation à partir de diapositives Microsoft PowerPoint à l’aide de Macromedia Breeze Presenter et la publie sur le serveur. Toute présentation créée dans Breeze 4.1 est toujours disponible dans Breeze 5. Toutefois, pour tirer parti des fonctionnalités de Breeze 5, vous devez publier à nouveau la présentation sur le serveur Breeze 5. Pour obtenir les instructions sur la façon de publier les présentations, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter. Un fichier de contenu compacté est un fichier ZIP qui contient les autres types de fichiers autorisés pour la bibliothèque de contenu.

Instructions d’utilisation du contenu AICC

Pour transférer du contenu AICC (Aviation Industry CBT Committee) dans la bibliothèque de contenu, vous devez zipper les fichiers dans un paquet de contenu et le transférer via l’interface Nouveau contenu dans le gestionnaire Breeze Manager (voir Ajout d’un nouveau contenu à la

bibliothèque de contenu, page 46).

Respectez les directives suivantes lorsque vous créez du contenu AICC :

Le message « terminé » ou « a réussi » doit pouvoir être transmis par le contenu de manière à indiquer que l’utilisateur a fini d’interagir avec le contenu.

Le paquet de contenu doit contenir un fichier nommé index.htm ou index.html sur lequel le serveur peut se reposer pour lancer le contenu.

Le contenu doit indiquer la mention « Incomplet » dans toutes les communications tant que l’utilisateur ne l’a pas terminé. Certains types de contenu AICC indiquent la mention « A échoué » tant que l’utilisateur ne l’a pas terminé. Cependant, lorsque Breeze reçoit le message « a échoué », sachez que le contenu est terminé et qu’il s’agit d’une tentative d’un utilisateur qui aboutira à des données incorrectes.

32 Chapitre 2 : A propos du contenu

A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu

La capacité à afficher, gérer et publier du contenu dans les divers dossiers de la bibliothèque de contenu dépend des groupes auxquels un utilisateur appartient et des autorisations individuelles qui lui sont accordées pour des fichiers et dossiers spécifiques. Contrairement aux autres bibliothèques Breeze, les autorisations de fichiers de la bibliothèque de contenu peuvent différer des autorisations du dossier parent.

Vous ne pouvez accéder qu’aux dossiers de l’onglet Contenu que vous avez créés ou aux dossiers pour lesquels les autorisations d’affichage, de publication ou de gestion vous ont été accordées. Ces autorisations sont définies comme suit :

Afficher Les utilisateurs ou groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier peuvent

afficher le contenu de ce dossier (cela inclut l’accès au contenu dans Macromedia Breeze Meeting). Une configuration de l’autorisation d’affichage accordée pour un fichier donné permet d’accéder à celui-ci pour le consulter.

Publier Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou une

présentation peuvent publier, mettre à jour et consulter les présentations, et afficher des rapports concernant les fichiers de ce dossier. Toutefois, ces utilisateurs doivent être également membres du groupe Auteur prédéfini, et disposer de l’autorisation de publication pour publier du contenu dans ce dossier. Pour plus d’informations sur ce groupe et sur les autorisations de publication, consultez Autorisations de contenu accordées aux groupes prédéfinis, page 34.

Gérer Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un

fichier peuvent afficher, supprimer, déplacer et modifier le fichier ou le dossier, afficher des rapports sur les fichiers du dossier, configurer des autorisations pour le fichier ou le dossier et créer de nouveaux dossiers. Cependant, ils ne peuvent pas publier dans ce dossier.

Refuser Les utilisateurs ou les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un

fichier ne peuvent pas afficher, publier ou gérer ce dossier ou fichier.

Pour plus d’informations sur la résolution des autorisations dans le cas d’un utilisateur appartenant à plusieurs groupes et disposant de plusieurs autorisations, consultez Ordre de priorité

des autorisations multiples, page 290.

Accès au contenu Breeze via un navigateur

Bien que vous puissiez voir tous les dossiers contenus dans les dossiers Contenu partagé et Contenu utilisateurs, vous ne pouvez ouvrir que les fichiers ou dossiers pour lesquels vous disposez de l’autorisation d’accès requise. Si vous essayez d’ouvrir un fichier ou dossier auquel vous n’ ê te s pas autorisé à accéder, vous recevez un message d’erreur.

Toutefois, si vous accédez directement au contenu Breeze dans un navigateur à l’aide d’une adresse URL, l’ouverture du fichier n’est pas toujours possible. Les situations suivantes peuvent se produire :

• Si le contenu Breeze est en libre accès, ou si vous êtes connecté à votre compte Breeze, le

contenu apparaît dans la fenêtre du navigateur.

• Si l’accès au contenu Breeze est restreint et que vous n’êtes pas connecté à votre compte Breeze,

la page d’ouverture de session Breeze apparaît et vous devez vous identifier pour ouvrir le fichier. Même si vous disposez d’un compte Breeze valide, vous ne pouvez pas vous connecter et ouvrir le fichier tant que vous n’avez pas reçu l’autorisation vous permettant de le faire.

A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu 33

Autorisations de contenu accordées aux groupes prédéfinis

Le serveur Breeze reconnaît six groupes d’autorisations par défaut, chacun d’entre eux étant associé à une bibliothèque Breeze différente. Chaque membre d’un groupe prédéfini dispose de son propre dossier utilisateur dans la bibliothèque correspondante. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les étendre en affectant des individus ou des groupes à plusieurs groupes prédéfinis. En outre, l’administrateur peut créer des groupes personnalisés et leur affecter les autorisations d’accès appropriées à des dossiers spécifiques de la bibliothèque. Les groupes prédéfinis sont comme suit :

• Administrateurs

• Hôtes de réunions

• Gestionnaires de formation

• Hôtes de séminaires

• Gestionnaires d’événements

• Auteurs

Le groupe Auteurs est associé à la bibliothèque de contenu ; seuls les auteurs sont habilités à publier du contenu dans la bibliothèque de contenu. Outre son appartenance au groupe Auteur, un utilisateur doit également disposer des autorisations de publication pour le fichier ou dossier dans lequel ils publient du contenu. Lorsque des utilisateurs sont affectés au groupe Auteur, Breeze leur attribue automatiquement un dossier Contenu utilisateurs individuel dans lequel ils peuvent publier (transférer) du contenu. Ce dossier se trouve dans la bibliothèque. Ils disposent également des autorisations de gestion pour ce dossier, ce qui leur permet d’affecter des autorisations de publication pour ce dossier à d’autres auteurs. Consultez Structure de la

bibliothèque de contenu, page 34 et A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu, page 33.

Structure de la bibliothèque de contenu

La bibliothèque de contenu s’organise tel qu’indiqué sur l’illustration suivante.

Bibliothèque

de contenu

Contenu

partagé

user1@macromedia.com

(Mon contenu de

l'utilisateur 1)

34 Chapitre 2 : A propos du contenu

Contenu des

utilisateurs

user3@macromedia.com

(Mon contenu de

l'utilisateur 3)

user2@macromedia.com

(Mon contenu de

l'utilisateur 2)

Dossier Contenu partagé

Par défaut, seuls les administrateurs disposent des autorisations de gestion pour le dossier Contenu partagé. Les administrateurs peuvent créer des dossiers dans le dossier Contenu partagé et affecter des autorisations de gestion aux autres utilisateurs pour ces dossiers. Ces utilisateurs, qu’il s’agisse d’auteurs ou non, peuvent ensuite placer le contenu dans le dossier Contenu partagé. Ce dernier est accessible à plusieurs utilisateurs qui peuvent manipuler son contenu. Cependant, même si tout utilisateur de Breeze disposant des autorisations de gestion peut gérer un dossier Contenu partagé, seuls les auteurs sont habilités à créer du contenu dans ces dossiers. Pour créer du contenu, un utilisateur doit disposer de l’autorisation de publication requise : seuls les auteurs peuvent bénéficier de cette autorisation.

Dossier Contenu utilisateurs

Le dossier Contenu utilisateurs inclut un dossier pour chaque auteur. Un nouveau dossier individuel y est créé dès qu’un utilisateur est affecté au groupe Auteurs prédéfini. Les administrateurs peuvent gérer tous les dossiers de ce dossier, alors que les auteurs ne peuvent gérer et publier que leurs propres dossiers individuels. S’ils ne sont pas auteurs, les autres utilisateurs ne peuvent pas gérer les dossiers placés dans le dossier Contenu utilisateurs sauf si les autorisations de gestion leur ont été attribuées, par l’administrateur ou par le propriétaire du dossier ; ils ne peuvent pas non plus créer (ou publier) du contenu dans les dossiers Contenu utilisateurs qu’ils gèrent ; seuls les auteurs sont habilités à le faire.

Dossier Mon contenu

Chaque auteur dispose de son propre dossier de contenu dans le dossier Contenu utilisateurs. Le véritable nom de ce dossier est le nom de connexion de l’auteur. Le dossier Mon contenu est un raccourci vers un dossier spécifique de l’auteur dans le dossier Contenu utilisateurs. Les auteurs peuvent uniquement gérer et publier du contenu dans leurs dossiers Mon contenu individuels sauf si les droits de gestion et de publication dans les autres dossiers de la bibliothèque de contenu leur ont été attribués par l’administrateur ou les utilisateurs disposant de droits de gestion pour ces dossiers. Les utilisateurs peuvent visualiser les fichiers ou dossiers uniquement si les autorisations d’affichage leur ont été attribuées.

Activités de la bibliothèque de contenu

Le tableau suivant répertorie les tâches que vous pouvez effectuer dans la bibliothèque de contenu.

Tâche Description Voir

Parcourir les dossiers de contenu

Rechercher dans la bibliothèque de contenu

Afficher les propriétés du fichier de contenu

Ouvrir un dossier et se déplacer dans les niveaux inférieurs ou supérieurs du dossier

Localiser un élément de contenu dans la bibliothèque à l’aide de mots clés

Afficher les propriétés sur un fichier de contenu

Activités de la bibliothèque de contenu 35

Consultation de la bibliothèque de contenu,

page 37

Recherche dans la bibliothèque de contenu,

page 38 Dossier Contenu partagé,

page 35

Tâche Description Voir

Afficher du contenu Ouvrir un fichier de contenu en vue

de le visualiser, telle qu’une

Accès au contenu Breeze via un navigateur, page 33

présentation ou une simulation Captivate

Afficher une présentation Macromedia Breeze

Publier/mettre à jour les présentations

Visualiser une présentation transférée depuis Macromedia Breeze Presenter

Convertir les présentations PowerPoint au format de fichier

Affichage d’une présentation Macromedia Breeze,

page 41

Consultez le Mode d’emploi

de Breeze Presenter

Flash et les publier sur le serveur Breeze

Transférer le contenu Transférer le contenu dans un fichier

ou dossier de la bibliothèque de contenu

Déplacer le contenu Déplacer un fichier de contenu vers

un autre dossier de la bibliothèque de

Ajout d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu,

page 46

Déplacement d’un fichier ou dossier de contenu, page 48

contenu

Supprimer le contenu Supprimer un élément de contenu

dans la bibliothèque de contenu

Modifier les propriétés du contenu

Modifier le résumé d’un fichier de contenu

Suppression d’un fichier ou dossier de contenu, page 49

Modification des informations sur les propriétés du fichier de contenu, page 49

Envoyer un message électronique contenant un lien

Attribuer aux utilisateurs une URL leur permettant d’afficher le contenu

Utilisation du courrier électronique pour envoyer une adresse URL d’affichage, page 50

Télécharger du contenu Télécharger un fichier de contenu sur

votre ordinateur

Définir les autorisations de contenu

Affecter des autorisations à un fichier de contenu

Téléchargement du contenu, page 51

Configuration d’autorisations personnalisées pour les fichiers et dossiers de contenu, page 54

Créer des dossiers Ajouter de nouveaux dossiers dans la

bibliothèque de contenu

Déplacer des dossiers Déplacer un dossier de contenu à un

emplacement différent dans la

Création d’un dossier de contenu, page 48

Déplacement d’un fichier ou dossier de contenu, page 48

bibliothèque de contenu

Supprimer des dossiers Supprimer des dossiers de contenu

dans la bibliothèque de contenu

Changer le contrôle d’accès Modifier les autorisations d’utilisateur

et de groupe.

Suppression d’un fichier ou dossier de contenu, page 49

Modification des autorisations de fichier ou de dossier, page 57

Afficher le tableau de bord Afficher les statistiques sur vos

fichiers de contenu

Afficher les rapports Afficher les rapports d’utilisation sur

votre contenu

Affichage du tableau de bord de contenu, page 58

Rapports sur les contenus,

page 59

36 Chapitre 2 : A propos du contenu

CHAPITRE 3

Utilisation du contenu

L’onglet Contenu de Macromedia Breeze Manager est votre interface de gestion du contenu. L’utilisation du contenu correspond non seulement à la création, l’édition et la gestion de fichiers dans la bibliothèque, mais aussi à l’ajout et à l’affichage des supports du contenu. Ce chapitre contient les instructions relatives à la consultation de la bibliothèque de contenu et à la gestion des fichiers, ainsi que les procédures nécessaires à l’affichage des présentations et à la création des rapports de contenu.

Consultation de la bibliothèque de contenu

Que vous connaissiez ou non l’emplacement du contenu à consulter, vous pouvez parcourir la bibliothèque de contenu.

Vous disposez de contrôles de navigation pour les tâches suivantes :

• « Ouverture d’un dossier pour afficher son contenu »

• « Passage au répertoire de niveau supérieur »

• « Remontée vers un répertoire parent de niveau supérieur »

Ouverture d’un dossier pour afficher son contenu

Pour afficher le contenu d’un dossier, cliquez sur le nom de dossier dans la liste affichée pour l’ouvrir.

Pour ouvrir un dossier de contenu :

• Cliquez sur son nom.

Ses dossiers et fichiers apparaissent et le nom du dossier sélectionné s’affiche dans le chemin de navigation situé dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Passage au répertoire de niveau supérieur

Utilisez la procédure suivante pour vous déplacer vers le dossier parent, à un niveau supérieur du dossier courant.

Pour passer au dossier de niveau supérieur :

• Dans la barre de navigation située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Dossier parent.

Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement du dossier parent s’affichent dans le chemin de navigation situé dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Accès à un autre niveau de dossiers parent

Le chemin de liens affiché au-dessus de la barre de navigation, appelé le chemin de navigation, indique votre emplacement actuel dans la structure de répertoires. Vous pouvez vous déplacer vers un quelconque dossier parent (y compris celui qui se trouve immédiatement au-dessus du dossier courant) en cliquant sur le nom du dossier dans le chemin de navigation.

Pour revenir à un dossier parent :

• Dans le chemin de navigation situé au-dessus de la barre de navigation, cliquez sur le nom du

répertoire désiré. Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement

du dossier parent s’affichent dans le chemin de navigation situé dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Recherche dans la bibliothèque de contenu

Vous pouvez localiser rapidement dans la bibliothèque de contenu un contenu Breeze pour lequel vous avez une autorisation d’accès en tapant des mots clés. Lorsque vous utilisez l’option de recherche, Breeze recherche l’un des champs suivants, comme étant applicable :

• Titre

• Contenu de toutes les diapositives

Vous pouvez également spécifier des critères pour affiner votre recherche et afficher les résultats de votre recherche :

Montrer Cette option vous permet de filtrer les résultats de votre recherche par type de

contenu.

Afficher Cette option définit le nombre de résultats à afficher sur une page. La valeur par défaut

est 5, mais vous pouvez la remplacer par 10, 15 ou 20.

Pour rechercher des informations sur les contenus à l’aide de mots clés :

Tapez un ou plusieurs mots clés dans la zone Rechercher du contenu située dans le coin supérieur droit de la fenêtre Breeze Manager, à droite de la barre de menus.

Cliquez sur Rechercher du contenu. La fenêtre du navigateur affiche ce qui suit pour tout contenu contenant vos mots clés :

38 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

■ Nom

■ Description

■ Aperçu du fichier

Vous pouvez cliquer sur un nom de dossier spécifique et afficher ses propriétés ou ouvrir le fichier pour afficher son contenu. Pour plus d’informations sur les propriétés, consultez

Affichage des propriétés d’un fichier de contenu, page 39. Pour plus d’informations sur l’ouverture

du fichier, consultez Affichage du contenu Breeze à partir d’une liste de recherche, page 40. De plus, si ce contenu est une présentation, Breeze affiche un numéro de diapositive spécifique sur laquelle vous pouvez cliquer pour rechercher le mot correspondant à votre mot clé.

Pour affiner vos critères de recherche :

Cliquez sur Rechercher du contenu. Une barre s’affiche avec trois zones de texte : Montrer, Afficher et Rechercher.

Pour modifier la valeur par défaut de l’option Montrer, sélectionnez le type de contenu à rechercher à partir du menu déroulant Montrer.

Pour modifier le nombre de résultats par page, sélectionnez le nombre de résultats que vous souhaitez afficher sur chaque page à partir du menu déroulant de l’option Afficher.

Si applicable, tapez un mot clé dans la zone Rechercher du texte et cliquez sur Aller.

Affichage des propriétés d’un fichier de contenu

Chaque fichier de contenu comporte une page Informations sur les contenus qui affiche les propriétés suivantes de chaque élément du contenu :

Titre Titre du contenu.

Utilisation disque Taille approximative du contenu en kilo-octets.

Autorisations Autorisations d’accès au contenu. Si aucune autorisation spécifique n’est définie,

le contenu hérite des autorisations du dossier dans lequel il se trouve. Les valeurs sont

Personnalisée (si les autorisations ont été modifiées par rapport à celles du dossier parent), ou Comme le dossier parent (si les autorisations n’ont pas été modifiées).

Adresse URL d’affichage Adresse URL permettant de consulter le contenu. Cliquez sur cette

URL pour afficher directement le contenu ou copiez-la dans le champ d’adresse d’une fenêtre de navigateur.

Résumé Résumé décrivant le contenu.

Langue Langue du contenu.

Liens Cours, cursus, réunion, événement ou séminaire auquel/à laquelle est lié ce contenu. Le

contenu peut comporter plusieurs liens ou aucun lien.

Vous pouvez également éditer le profil du contenu ; pour plus d’informations, consultez

Modification des informations sur les propriétés du fichier de contenu, page 49.

Recherche dans la bibliothèque de contenu 39

Pour afficher les propriétés du contenu :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez le contenu à afficher ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la

bibliothèque de contenu, page 37.

Cliquez sur son titre. La page Infos sur le contenu apparaît.

Affichage du contenu Breeze

Pour afficher des présentations Breeze Macromedia, du contenu Flash ou des fichiers vidéos Flash, vous devez disposer de la version appropriée du Macromedia Flash Player. Pour plus d’informations, consultez Configuration requise, page 9. Vous pouvez afficher le contenu d’un fichier de la bibliothèque de contenu, y compris une présentation Breeze, de l’une des manières suivantes :

• Affichage du contenu Breeze à partir de la bibliothèque de contenu

• Affichage du contenu Breeze à partir d’une liste de recherche

• Affichage du contenu Breeze dans une fenêtre du navigateur

De plus, si le contenu à afficher est une présentation Breeze, consultez Affichage d’une présentation

Macromedia Breeze, page 41.

Affichage du contenu Breeze à partir de la bibliothèque de contenu

Vous pouvez ouvrir le contenu à afficher dans le gestionnaire Breeze Manager après l’avoir parcouru dans la bibliothèque de contenu.

Pour afficher un fichier de contenu depuis la bibliothèque de contenu :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Parcourez la bibliothèque de contenu et localisez le fichier à afficher ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Cliquez sur son nom pour afficher sa page Infos sur le contenu.

Cliquez sur le lien Adresse URL d’affichage. Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre et présente le fichier ou la présentation

sélectionné(e).

Affichage du contenu Breeze à partir d’une liste de recherche

Vous pouvez ouvrir le contenu du gestionnaire Breeze Manager à partir de la page Résultats de la recherche. Pour obtenir les instructions, consultez Recherche dans la bibliothèque de contenu,

page 38. Cette procédure explique également comment affiner votre recherche.

40 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Affichage du contenu Breeze dans une fenêtre du navigateur

Il n’est pas nécessaire de passer par le gestionnaire Breeze Manager pour ouvrir un fichier Breeze. Lorsque vous connaissez son adresse URL, vous pouvez y accéder directement à l’aide d’un navigateur.

Vous trouverez l’adresse URL d’affichage du fichier dans la page Informations sur les contenus du gestionnaire Breeze Manager, auprès de la personne présentant le contenu ou dans un autre afficheur. Pour plus d’informations, consultez Affichage des propriétés d’un fichier de contenu,

page 39. Cependant, si le contenu n’est pas en libre accès, vous devrez peut-être vous identifier

pour l’afficher. Pour plus d’informations, consultez Accès au contenu Breeze via un navigateur,

page 33.

Pour afficher directement un fichier ou une présentation dans un navigateur :

Ouvrez une fenêtre de navigateur.

Entrez l’adresse URL du contenu dans le champ d’adresse ou cliquez sur un lien contenu dans un message électronique.

Le contenu Breeze s’affiche.

Affichage d’une présentation Macromedia Breeze

Une présentation Macromedia Breeze est une présentation multimédia formée de diapositives, d’enregistrements audio, d’une animation synchronisée et de commandes de navigation. Lorsque vous ouvrez une présentation Breeze, une nouvelle fenêtre de navigateur apparaît et le chargement démarre. Utilisez les procédures de cette section pour tirer parti des différentes fonctionnalités de présentation :

• Composition d’une présentation Breeze, page 42

• Utilisation du volet Plan de la présentation, page 42

• Utilisation du volet Miniature de la présentation, page 42

• Affichage des commentaires des diapositives de la présentation, page 43

• Utilisation du volet Recherche de la présentation, page 43

• Utilisation de la barre d’outils de la présentation, page 43

• Activation du mode plein écran, page 44

• Navigation au sein des diapositives, page 44

• Navigation dans la diapositive en cours, page 45

• Réglage du son de la présentation, page 45

Affichage d’une présentation Macromedia Breeze 41

Composition d’une présentation Breeze

Les présentations Breeze sont composées des parties suivantes :

Présentation Partie principale de la fenêtre dans laquelle s’affichent les diapositives.

Encadré de présentation Volet situé à droite (emplacement par défaut) de la fenêtre de

navigateur qui affiche le nom de la présentation, des informations sur le présentateur, et les volets Plan, Miniature, Commentaires et Recherche (si vous avez ajouté les volets à votre thème).

Remarque : l’option Montrer encadré aux participants doit être sélectionnée pour l’encadré à afficher dans la présentation. Si l’option n’est pas affichée, cliquez sur Plein écran dans la partie inférieure de la présentation et sélectionnez Montrer encadré aux participants.

Barre d’outils de présentation

Barre située en bas de la présentation qui permet de contrôler la

lecture, le contenu audio, les pièces jointes et la taille de la page.

Utilisation du volet Plan de la présentation

La plupart des présentations comportent un volet Plan dans la zone latérale. Le volet Plan indique le titre et la durée de chaque diapositive. Vous pouvez l’utiliser pour afficher des informations et pour déplacer une diapositive donnée dans la présentation.

Pour afficher le volet Plan :

• Cliquez sur le volet Plan dans la zone latérale située à droite.

Le volet Plan contient les fonctionnalités suivantes :

■ La diapositive actuelle apparaît en surbrillance avec une couleur vive. (Vous pouvez modifier

cette couleur dans le thème.)

■ Le titre entier de la diapositive apparaît lorsque le pointeur est placé dessus.

■ La durée de la diapositive est indiquée en regard de chaque diapositive.

■ Pour afficher la diapositive de votre choix dans la présentation, cliquez sur son titre dans le

volet Plan.

Utilisation du volet Miniature de la présentation

La plupart des présentations disposent d’un volet Miniature sur l’encadré. Le volet Miniature affiche une petite image de chaque diapositive, le titre et la durée de la diapositive. Vous pouvez utiliser le volet Miniature pour consulter rapidement le contenu de chaque diapositive et vous déplacer vers une diapositive spécifique de la présentation.

Pour afficher le volet Miniature :

• Cliquez sur le volet Miniature dans l’encadré à droite.

Le volet Miniature contient les fonctionnalités suivantes :

■ La diapositive actuelle apparaît en surbrillance avec une couleur vive. (Cette couleur peut

être modifiée dans le thème.)

■ Le titre entier de la diapositive apparaît lorsque le pointeur est placé dessus.

■ Pour afficher la diapositive de votre choix, cliquez sur son titre dans le volet Miniature.

42 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Affichage des commentaires des diapositives de la présentation

Lorsque vous créez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des commentaires pour chaque diapositive. Si de tels commentaires existent, ils peuvent être affichés dans la présentation Breeze.

Remarque : les commentaires des diapositives sont facultatifs.

Lorsque les commentaires des diapositives s’affichent, ils apparaissent sur le côté droit de la fenêtre de présentation. La taille du volet Commentaires des diapositives ne peut pas être modifiée.

Pour afficher les commentaires des diapositives :

• Cliquez sur le volet Commentaires dans l’encadré à droite.

Le volet Commentaires contient les fonctionnalités suivantes :

■ Le texte des commentaires complet est affiché. Le texte n’est pas mis en forme et ne peut pas

être directement édité sur le volet.

Utilisation du volet Recherche de la présentation

Les utilisateurs peuvent utiliser le volet Recherche (si vous l’avez inclus dans votre thème) pour rechercher du texte spécifique dans une présentation. Par exemple, dans une présentation qui fait office de manuel de ressources humaines d’une entreprise, un utilisateur peut rechercher le terme vacances pour consulter du texte relatif aux politiques de congés.

Pour afficher et utiliser le volet Recherche :

Cliquez sur le volet Recherche dans l’encadré à droite.

Tapez le texte à rechercher directement dans la zone prévue à cet effet.

Cliquez sur Rechercher. Les résultats de la recherche sont affichés sous la zone de texte. Cliquez sur le titre d’une

diapositive dans la liste des résultats pour afficher cette diapositive.

Utilisation de la barre d’outils de la présentation

La barre d’outils située en bas de la présentation permet de contrôler l’aspect et la lecture.

La barre d’outils de présentation inclut les éléments suivants :

Lecture/Pause vous permet d’interrompre, puis de reprendre la lecture de la diapositive en cours.

Précédente vous permet de vous déplacer vers la diapositive précédente de la présentation.

Suivante vous permet de vous déplacer vers la diapositive suivante de la présentation.

Barre de progression des diapositives indique et contrôle la position de la lecture de la

diapositive en cours. Le repère en forme de flèche se déplace au cours de la lecture de la diapositive. Pour modifier le point de lecture, vous pouvez faire glisser la flèche vers l’avant ou l’arrière. Vous pouvez également cliquer sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour déplacer le repère et reprendre la lecture à cet endroit.

Numéro de la diapositive affichée indique le numéro de la diapositive affichée et le nombre total

de diapositives (par exemple, la diapositive 2 sur 10).

Affichage d’une présentation Macromedia Breeze 43

Etat indique l’état de la diapositive en cours, tel que Lecture en cours, Arrêté, Pas d’audio ou

Présentation terminée.

Durée indique la durée écoulée de la diapositive en cours et la durée totale de la diapositive en

cours de lecture (par exemple, 00.02/00.05).

Volume audio indique le niveau sonore défini pour la diapositive.

Pièces jointes affiche une petite fenêtre qui indique les pièces jointes (par exemple, documents,

feuilles de calcul, images, adresses URL, etc.) ajoutées.

Afficher/Masquer encadré et barre d’outils bascule entre l’affichage et le masquage de l’encadré

et de la barre d’outils.

Activation du mode plein écran

Les présentations Breeze proposent deux modes d’affichage :

Normal est le mode d’affichage par défaut. Il inclut la barre d’outils de présentation dans la partie

inférieure de la fenêtre du navigateur et l’encadré de présentation.

Plein écran est le mode d’affichage facultatif qui retire la barre d’outils de présentation et ajuste la

taille des diapositives à la fenêtre du navigateur.

Pour passer d’un mode à l’autre :

Cliquez sur Plein écran dans la partie inférieure de l’afficheur. Si le plan de présentation était visible au départ, il disparaît et la présentation Breeze passe en

mode plein écran. Si le plan n’était pas visible, la présentation Breeze passe en mode plein écran sans barre d’outils.

Pour changer d’affichage, cliquez de nouveau sur Plein écran. Si les commandes étaient visibles au départ, la présentation Breeze passe en mode plein écran

sans plan ni barre d’outils. Si la barre d’outils n’était pas visible, la présentation Breeze passe en mode normal, avec ou sans plan.

Navigation au sein des diapositives

Vous pouvez naviguer au sein des diapositives au cours de la lecture à l’aide de la barre d’outils ou du volet Plan ou Miniature.

Remarque : le volet Plan et le volet Miniature sont facultatifs ; utilisez l’Editeur de thème du présentateur Breeze pour définir les volets des présentations.

Pour afficher la diapositive précédente à l’aide de la barre d’outils :

• Cliquez sur la diapositive précédente dans la barre d’outils de présentation.

Pour afficher la diapositive suivante à l’aide de la barre d’outils :

• Cliquez sur la diapositive suivante dans la barre d’outils de présentation.

Pour afficher la diapositive suivante à l’aide du volet Plan ou Miniature de présentation :

• Cliquez sur le titre d’une diapositive dans le volet Plan ou Miniature.

44 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Navigation dans la diapositive en cours

Vous pouvez commander les options suivantes depuis une diapositive :

• Interruption ou reprise de la lecture des diapositives.

• Avancée vers un emplacement spécifique de la lecture des diapositives.

• Recul dans la lecture des diapositives.

Pour interrompre la lecture d’une diapositive :

• Cliquez sur Pause dans la barre d’outils de présentation.

Le bouton passe de Pause à Lecture.

Pour reprendre la lecture d’une diapositive après une pause :

• Cliquez sur Lecture dans la barre d’outils de présentation.

Le bouton passe de Lecture à Pause.

Pour revenir à un moment spécifique de la lecture :

• Dans la barre d’outils de présentation, utilisez l’une des méthodes suivantes :

■ Cliquez sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour reprendre la lecture

à cet endroit.

■ Faites glisser le repère en forme de flèche vers l’avant ou l’arrière dans la barre de progression

pour passer d’un emplacement de la lecture à un autre.

Pour revenir à un moment spécifique de la lecture :

Pour reculer par intervalles de durée définis, cliquez sur le bouton de retour arrière dans la barre de progression.

Pour reculer davantage, cliquez à plusieurs reprises sur ce bouton.

Réglage du son de la présentation

Le bouton du son de la barre d’outils de présentation permet d’activer et de désactiver la lecture de l’enregistrement audio de la présentation.

Remarque : toutes les diapositives ou présentations ne comportent pas obligatoirement une bande son.

Lorsqu’elles en sont dépourvues, leur état devient Pas d’audio et s’affiche comme tel dans la barre de progression. La durée de l’enregistrement audio demeure affichée et la diapositive reste à l’écran pendant le délai indiqué avant que la prochaine ne la remplace. Le conférencier définit ce délai.

Pour désactiver la bande son de la présentation :

• Cliquez sur Audio dans la barre d’outils de présentation et déplacez la barre de volume vers le

bas.

Pour activer la bande son :

• Cliquez sur Audio dans la barre d’outils de présentation et déplacez la barre de volume vers le

haut pour augmenter le volume.

Affichage d’une présentation Macromedia Breeze 45

Ajout d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu

Vous pouvez ajouter de nombreux types de fichiers à la bibliothèque de contenu. Pour plus d’informations sur les fichiers que vous pouvez ajouter, consultez Types de fichiers de la

bibliothèque de contenu, page 31. Cette section explique également les instructions de

téléchargement du contenu AICC dans la bibliothèque de contenu.

Dans le gestionnaire Breeze Manager, vous pouvez ajouter un contenu à la bibliothèque de contenu selon les méthodes suivantes :

Téléchargement de fichiers à partir de Breeze Manager Pour les instructions, consultez

Transfert de fichiers depuis Breeze Manager, page 47.

Publication des présentations Breeze à partir de PowerPoint Pour les instructions,

consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.

Publication de démonstrations et de simulations à partir de Macromedia Captivate Vou s

pouvez ajouter des simulations Captivate à la bibliothèque de contenu ; pour les instructions, consultez Utilisation de Captivate.

De plus, si un présentateur transfère le contenu à partir d’une salle de réunion Breeze, ce fichier ne sera pas placé dans la bibliothèque de contenu mais dans celle des réunions. Pour déplacer le contenu transféré vers la bibliothèque de contenu, consultez Déplacement et suppression de réunions

et de contenu de réunions, page 159.

Ajout du contenu à utiliser pour un événement

Si vous prévoyez d’utiliser une présentation existante pour un événement, vous devez publier à nouveau la présentation PowerPoint dans un dossier bibliothèque de contenu différent du dossier qui contient la présentation d’origine. Dans le cas contraire, toutes les informations des rapports pour la présentation d’origine sont fusionnées avec les données de rapport spécifiques aux événements, et toutes les données spécifiques aux événements sont transférées vers les rapports ultérieurs de la présentation d’origine. Pour les instructions concernant l’utilisation des présentations, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter. Pour les instructions concernant l’utilisation des événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements, page 213 et

Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219.

URL personnalisées

Lorsque vous ajoutez un nouveau contenu, vous pouvez inclure une URL personnalisée. Cette URL est unique dans tout le compte Breeze et est significative pour votre contenu. Pour plus de détails sur les URL personnalisées et les règles d’utilisation, consultez URL personnalisées, page 24.

46 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Transfert de fichiers depuis Breeze Manager

Seuls les membres du groupe Auteurs intégré disposant d’autorisations de Publication pour un dossier spécifique de la bibliothèque de contenu peuvent transférer des fichiers vers ce dossier.

Pour transférer un fichier de contenu :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour commencer depuis l’onglet Accueil, sélectionnez Nouveau contenu dans le menu

déroulant Créer. Passez à l’étape 4.

■ Pour commencer depuis l’onglet Contenu, cliquez sur l’onglet Contenu dans la partie

supérieure de la fenêtre Breeze Manager et passez à l’étape 2.

Localisez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau fichier ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Nouveau contenu. La page Entrer contenu s’affiche, avec le dossier correspondant indiqué dans le chemin de

navigation. Si vous ouvrez cette page depuis l’onglet Accueil, le dossier est votre dossier utilisateur Mon contenu.

Cliquez sur Parcourir sous Sélectionner informations de contenu pour localiser le fichier à transférer.

La fenêtre de sélection de fichier apparaît.

Sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ouvrir.

Entrez un titre pour le nouveau fichier (requis) et un résumé (facultatif) dans les zones de texte Informations sur contenu.

(Facultatif) Entrez une URL personnalisée (si vous n’attribuez pas une URL personnalisée, le système en attribue une automatiquement).

Cliquez sur Enregistrer. Le fichier est transféré dans le serveur Breeze et apparaît dans le dossier de contenu.

Remarque : si vous essayez de transférer un fichier d’un type non pris en charge, la page Entrer contenu s’affiche de nouveau avec le message « Format de fichier sélectionné non valide ». Vous pouvez ensuite répéter la procédure à partir de l’étape 4.

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu

Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique peuvent organiser la bibliothèque de contenu en effectuant les tâches suivantes :

• Création d’un dossier de contenu, page 48

• Déplacement d’un fichier ou dossier de contenu, page 48

• Suppression d’un fichier ou dossier de contenu, page 49

• Modification des informations sur les propriétés du fichier de contenu, page 49

• Utilisation du courrier électronique pour envoyer une adresse URL d’affichage, page 50

• Téléchargement du contenu, page 51

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu 47

• Modification d’un nom de dossier du contenu et description, page 54

• Configuration d’autorisations personnalisées pour les fichiers et dossiers de contenu, page 54

Création d’un dossier de contenu

Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique peuvent créer des dossiers et des sous-dossiers au sein de ce dernier.

Pour créer un dossier de contenu :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Nouveau dossier.

Dans la page qui apparaît, nommez le nouveau dossier.

Pour créer le nouveau dossier, cliquez sur Enregistrer.

Déplacement d’un fichier ou dossier de contenu

Lorsque vous déplacez un tel dossier, tout ce qu’il contient est également transféré vers le nouvel emplacement.

Pour déplacer un fichier ou dossier de contenu :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez le fichier ou dossier de contenu à déplacer ; pour plus d’informations, consultez

Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Cochez les cases situées à gauche du fichier ou dossier à déplacer.

Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Déplacer. La fenêtre Déplacer qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet de

choisir leur nouvel emplacement.

Pou r n av ig ue r j us qu ’a u d os si er da ns le quel vo us so uh ai te z p la ce r l e f ic hi er ou do ss ie r d e c on te nu , cliquez sur le titre du dossier ou sur Dossier parent.

Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.

Cliquez sur Déplacer. La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.

Cliquez sur OK.

48 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Suppression d’un fichier ou dossier de contenu

Avant de supprimer un contenu, pensez aux conséquences. Lors de leur suppression, les fichiers ou dossiers de contenu sont définitivement effacés et ne pourront plus être récupérés. Ceci signifie que toute présentation, réunion ou tout cours, cursus ou séminaire associé(e) à ce contenu ne peut plus utiliser ce contenu. Si possible, vérifiez dans les propriétés de fichier les éléments (le cas échéant) qui sont associés au contenu et prévenez les personnes utilisant ce contenu. Consultez

Affichage des propriétés d’un fichier de contenu, page 39.

Pour déplacer un fichier ou dossier de contenu :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez le fichier ou dossier à supprimer.

Activez les cases à cocher situées à gauche du fichier ou dossier à supprimer.

Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Supprimer. La page de suppression s’affiche et répertorie les fichiers ou dossiers de contenu sélectionnés.

Si des éléments (par exemple, des cours) sont associés à ce contenu, le message vous indique que ces liens seront détruits et vous demande de confirmer que vous souhaitez définitivement effacer ces fichiers ou dossiers.

Cliquez sur Supprimer dans la page de suppression pour effacer définitivement les éléments sélectionnés.

La page d’énumération affiche les fichiers ou dossiers supprimés.

Modification des informations sur les propriétés du fichier de contenu

Lorsque vous modifiez les propriétés d’un fichier de contenu donné, vous pouvez modifier le titre du contenu Breeze et les informations du résumé.

Pour modifier les propriétés du fichier de contenu :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez le fichier de contenu dont vous souhaitez modifier les informations de propriétés ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Dans la liste du contenu, cliquez sur le nom du fichier. La page Informations sur les contenus apparaît.

Dans la barre de navigation située sous le chemin de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.

La page Modifier les infos apparaît.

Modifiez les informations de propriétés de fichier de contenu (le titre du contenu ou le résumé).

Cliquez sur Enregistrer. La page Infos sur le contenu apparaît.

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu 49

Utilisation du courrier électronique pour envoyer une adresse URL d’affichage

Chaque fichier de la bibliothèque de contenu possède une adresse URL unique qui permet aux utilisateurs d’afficher son contenu. Vous pouvez envoyer cette URL à d’autres personnes par courrier électronique à partir du gestionnaire Breeze Manager.

Lorsque vous utilisez le gestionnaire Breeze Manager pour envoyer une adresse URL à d’autres utilisateurs, une version unique de l’URL est créée pour chaque destinataire du courrier électronique. Par rapport à l’envoi de l’URL par copier-coller dans un courrier électronique de votre client de messagerie, ce processus présente les avantages suivants :

• Vous pouvez demander à recevoir un accusé de réception chaque fois que l’un des destinataires

du message ouvre le fichier de contenu via le lien Web qui lui a été envoyé. La création d’une URL unique pour chacun d’eux rend possible le suivi des destinataires.

• Chaque destinataire peut afficher le contenu sans avoir à s’identifier en fournissant un nom

d’utilisateur et un mot de passe Breeze, même si les autorisations pour le libre accès du fichier de la bibliothèque de contenu n’ont pas été définies.

Pour envoyer une adresse URL de fichier de contenu par courrier électronique :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez le fichier de contenu pour lequel vous souhaitez envoyer la notification de courrier électronique ; pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque de réunions,

page 158.

Cliquez sur son nom. La page Informations sur les contenus apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur Envoyer le lien par message électronique. La page Envoyer le lien par message électronique apparaît.

Dans la page Envoyer le lien par message électronique, entrez les adresses de messagerie de tous les destinataires dans le champ À.

Si nécessaire, séparez les adresses de messagerie par des virgules pour créer une adresse URL unique pour chaque destinataire de courrier électronique.

Modifiez les champs Objet et Corps du message selon vos besoins.

Remarque : ne supprimez pas les informations placées entre accolades (« {url de suivi} ») dans le corps du message. Il s’agit d’un espace reservé remplacé automatiquement par l’adresse URL du contenu dans le message électronique généré.

Activez la case à cocher Envoyer un accusé de réception à l’ouverture de la présentation pour recevoir une notification électronique lorsque l’un des destinataires ouvre le fichier de contenu ; dans le cas contraire désactivez-la.

Cliquez sur Envoyer. La notification électronique est envoyée.

50 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Téléchargement du contenu

Si vous êtes un administrateur ou un auteur et si vous disposez d’autorisations de gestion pour le contenu, vous pouvez télécharger des fichiers de bibliothèque de contenu, des présentations Breeze compressées, du serveur Breeze vers votre propre ordinateur. Cette action vous permet d’enregistrer les fichiers vers un quelconque serveur web ou de les copier sur un CD. Selon les cas, vous pouvez télécharger tout type de contenu sous forme de fichier ZIP.

Cette section décrit deux procédures : la première décrit le téléchargement d’un fichier de contenu différent d’une présentation Breeze et la seconde décrit le téléchargement d’une présentation Breeze.

Pour les instructions de téléchargement de fichiers, respectez la procédure appropriée suivante :

• Téléchargement de fichiers de contenu différents des fichiers de présentation, page 51

• Téléchargement de présentations Breeze, page 52

Téléchargement de fichiers de contenu différents des fichiers de présentation

Les auteurs qui disposent d’autorisations de gestion peuvent télécharger les fichiers de contenu sur leurs ordinateurs. Pour connaître les types de fichiers que vous pouvez télécharger, consultez Ajout

d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu, page 46. Si vous téléchargez un fichier ZIP, vous

devez l’extraire sur votre ordinateur à l’aide de l’utilitaire de décompression.

Pour télécharger un fichier :

Cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez le fichier de contenu à télécharger. Pour plus d’informations, consultez Recherche dans les archives de la bibliothèque de réunions,

page 159.

Cliquez sur son nom. La page Informations sur les contenus apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Télécharger contenu. La page Télécharger contenu apparaît.

Cliquez du bouton droit sur le lien Télécharger le fichier et choisissez Enregistrer la cible sous. Une boîte de dialogue de téléchargement du navigateur apparaît et vous demande à quel

endroit vous souhaitez enregistrer ce fichier.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le fichier à enregistrer.

Si nécessaire, remplacez le nom de fichier par défaut.

Cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue qui apparaît présente la progression du téléchargement. Lorsque

l’opération est terminée, vous pouvez aussitôt afficher le contenu ou l’extraire sur votre ordinateur.

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu 51

Téléchargement de présentations Breeze

Vous pouvez télécharger une présentation Breeze dans l’un des formats suivants :

• La présentation Breeze complète sous forme de fichier ZIP.

• Les fichiers source PowerPoint, c’est-à-dire le fichier source PowerPoint (PPT) et le fichier

source audio/minutage (PPC).

Téléchargement d’une présentation Breeze complète

Pour déployer l’intégralité de votre présentation Breeze dans un réseau intranet ou la diffuser sur CD, téléchargez la présentation complète. La présentation est téléchargée sous forme de fichier ZIP que vous pouvez ensuite extraire sur votre ordinateur.

Pour télécharger une présentation Breeze complète :

Cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez la présentation à télécharger ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la

bibliothèque de contenu, page 37.

Cliquez sur son nom. La page Infos sur le contenu apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Télécharger contenu. La page Télécharger contenu apparaît.

Cliquez sur le lien Télécharger le fichier de sortie. Une boîte de dialogue de téléchargement du navigateur apparaît et vous demande à quel

endroit vous souhaitez enregistrer ce fichier.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le fichier à enregistrer.

Dans la boîte de dialogue de téléchargement d’un fichier, cliquez sur Enregistrer. La barre de progression du téléchargement apparaît. Lorsque l’opération est terminée, vous

pouvez aussitôt afficher le contenu ou l’extraire sur votre ordinateur. Pour plus d’informations, consultez Extraction d’un fichier ZIP, page 52.

Extraction d’un fichier ZIP

Une fois le téléchargement de la présentation Breeze terminé, décompressez le fichier ZIP. Pour ce faire, il vous faut un utilitaire capable de traiter les fichiers ZIP.

Etant donné que chaque utilitaire ZIP a des procédures différentes d’extraction de fichier, vous pouvez vous reporter au fichier d’aide de votre utilitaire pour obtenir davantage d’informations. De plus, vous devez créer un nouveau répertoire pour chaque présentation que vous téléchargez, étant donné que chaque répertoire ne peut contenir qu’une seule présentation Breeze et

l’extraction d’une nouvelle présentation dans un répertoire qui en contient déjà une remplace cette dernière.

• Pour les ordinateurs UNIX ou Macintosh, vous pouvez utiliser un utilitaire classique comme Unzip.

• Pour Windows, vous pouvez utiliser un utilitaire comme WinZip.

Vous décompressez ensuite le contenu dans un nouveau répertoire.

52 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Téléchargement des fichiers source d’une présentation Breeze

Si vos fichiers PPT et PPC source d’une présentation Breeze ne sont plus sur votre ordinateur, téléchargez-les.

Vous devez enregistrer le fichier PPC dans le même dossier que le fichier PPT et leur donner le même nom (avec une extension PPC au lieu de PPT, pour conserver le son ou le minutage dans la présentation. Par conséquent, votre dossier doit contenir des fichiers PPC et PPT portant le même nom mais dont les extensions de fichiers sont différentes. Il est impératif de ne pas remplacer l’extension de fichier PPT par l’extension de fichier PPC ; sinon, le fichier devient inutilisable.

Pour télécharger les fichiers source d’une présentation Breeze :

Cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez la présentation à télécharger. Pour plus d’informations, con sultez Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.

Sélectionnez son nom. La page Infos sur le contenu apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Télécharger contenu. La page Télécharger contenu apparaît.

Cliquez sur le lien Télécharger un fichier source PowerPoint.

Dans la boîte de dialogue de téléchargement d’un fichier, cliquez sur Enregistrer.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le fichier à enregistrer.

Attention : ne modifiez jamais l’extension du fichier (PPT) car il deviendrait inutilisable. Si vous modifiez le nom du fichier PPT, nommez celui du fichier PPC de la même manière.

Cliquez sur Enregistrer.

Cliquez sur le lien Télécharger un fichier source audio/minutage dans la page Télécharger contenu.

10.

Dans la boîte de dialogue de téléchargement d’un fichier, cliquez sur Enregistrer.

11.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le fichier à enregistrer.

12.

Cliquez sur Enregistrer. La barre de progression du téléchargement apparaît.

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu 53

Modification d’un nom de dossier du contenu et description

Pour modifier un nom de dossier de réunion et sa description, vous devez être un administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer le dossier de contenu spécifique en question.

Pour créer un dossier de réunion :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez l’emplacement du dossier dont vous voulez modifier le nom et la description ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Cliquez sur le nom du dossier pour l’ouvrir. Le nom du dossier s’affiche dans le chemin de navigation et la liste des fichiers dans ce dossier.

Dans la liste de contenu, cliquez sur le lien Modifier les infos. La page Modifier les infos apparaît.

Entrez le nouveau nom de dossier dans le champ de saisie du titre et, si nécessaire, une description dans le champ de saisie du résumé.

Cliquez sur Enregistrer. La page de la Liste de contenu s’affiche de nouveau et le nouveau nom de dossier est indiqué

dans le chemin de navigation.

Configuration d’autorisations personnalisées pour les fichiers et dossiers de contenu

Lors de l’ajout de contenu à la bibliothèque de contenu, les autorisations des fichiers sont configurées par défaut avec l’option Comme le dossier parent (voir Ajout d’un nouveau contenu à

la bibliothèque de contenu, page 46). Le fichier présente donc les mêmes autorisations que le

dossier dans lequel il est enregistré.

Autorisations de dossier et de fichier

Les autorisations du fichier de contenu ne doivent pas obligatoirement rester les mêmes que celles de son dossier parent. Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque de contenu peuvent modifier le profil d’autorisations d’un fichier de contenu. Pour modifier les autorisations d’un fichier ou d’un dossier, vous devez d’abord l’ouvrir.

De plus, les présentations que vous téléchargez à l’aide du présentateur Breeze peuvent avoir une autorisation différente de celle du dossier vers lequel vous effectuez le transfert. Ceci est dû au fait que, même si l’option Comme le dossier parent est le réglage par défaut au cours du processus de publication, les auteurs disposant d’autorisations de gestion peuvent personnaliser les autorisations de fichier lorsqu’ils publient la présentation. Pour plus d’informations, consultez le

Mode d’emploi de Breeze Presenter.

54 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Options d’affichage des fichiers et dossiers de contenu

Les fichiers de contenu peuvent être définis comme publics ou privés, comme suit :

Public Toute personne connaissant l’adresse URL du fichier de contenu peut l’afficher.

Privé Seuls les utilisateurs Breeze disposant des autorisations d’affichage, de gestion ou de

publication peuvent afficher le contenu privé. Pour ce faire, ils doivent d’abord se connecter à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe Breeze.

Par défaut, si vous publiez ou transférer un fichier dans un dossier dont les autorisations permettent un affichage public, le fichier de contenu sera également public. De même, si le profil d’autorisations personnalisé du dossier parent limite son affichage et sa gestion à certains groupes uniquement, par défaut il en sera de même pour le fichier de contenu.

Vous pouvez personnaliser les paramètres d’autorisations d’un fichier ou d’un dossier de contenu à l’aide des options suivantes :

Visionnage public Autorise l’affichage public du fichier ou du dossier, même si les

autorisations du dossier parent indiquent l’inverse.

Définir un profil d’autorisations personnalisé pour les utilisateurs et les groupes Perme t

d’ajouter des utilisateurs ou des groupes au profil et d’autoriser l’affichage, la publication ou la gestion ou de refuser l’accès. Les autorisations d’utilisateurs et de groupes définies pour le fichier ou le dossier ont priorité sur celles du dossier parent.

Redéfinir sur parent Rétablit les autorisations du dossier parent pour le fichier de contenu.

Configuration d’autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu

Si vous êtes un administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque de contenu, vous pouvez utiliser la procédure suivante pour personnaliser la liste des autorisations pour le dossier.

Pour configurer les autorisations d’un fichier ou d’un dossier de contenu :

Cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez le fichier ou dossier de contenu pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu,

page 37.

Cliquez sur le nom du fichier ou dossier de contenu pour l’ouvrir. Une des deux pages s’affiche :

■ S’il s’agit d’un fichier, la page Infos sur le contenu s’affiche.

■ S’il s’agit d’un dossier, la liste du contenu du dossier s’affiche.

Pour configurer les autorisations d’un fichier dans la liste de dossiers, activez la case à cocher à gauche du nom de fichier et cliquez sur Configurer les autorisations dans la barre de navigation. Pour configurer les autorisations pour le dossier entier, cliquez seulement sur Configurer les autorisations. L’une des pages suivantes s’affiche :

■ Si ce fichier ou dossier a déjà été personnalisé, la page Configurer les autorisations s’affiche

avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu 55

Pour modifier cette liste, passez à l’étape 6. Pour redéfinir les autorisations du dossier parent, cliquez sur Redéfinir sur parent au-dessus

de la liste Utilisateurs et groupes disponibles.

■ Si le fichier ou le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche

avec le message « Paramétrage actuel : comme le dossier parent ». Pour conserver le même paramètrage, cliquez sur OK pour revenir à la page de la liste des

réunions et des dossiers. Pour personnaliser les autorisations, passez à l’étape 5.

Cliquez sur Personnalisation. La page Configurer les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à

gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.

Configurez ou modifiez les autorisations pour ce fichier ou dossier comme suit :

■ Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou

groupes dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles.

■ Pour développer un groupe afin de pouvoir sélectionner des membres individuels dans la

liste Utilisateurs et groupes disponibles, double-cliquez sur le nom de groupe ; lorsque vous avez terminé avec ce groupe, cliquez sur Dossier parent dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.

■ Pour rechercher un nom dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, cliquez sur

Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez le nom.

Cliquez sur Ajouter. Les utilisateurs et/ou groupes que vous avez ajoutés s’affichent dans la liste Autorisations

actuelles avec un paramètre d’autorisation par défaut pour l’affichage. Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de cette liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

Accordez des autorisations à chaque utilisateur et groupe dans la liste des Autorisations actuelles comme suit :

Sélectionnez un nom dans la liste : Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, selon le cas, pour sélectionner plusieurs

utilisateurs ou groupes. Pour rechercher un nom, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre et

entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

Pour chaque sélection, cliquez sur Autorisations dans la partie inférieure de la fenêtre. Un menu contextuel des autorisations s’ouvre.

Cliquez sur le paramètre des autorisations correspondant à chaque nom sélectionné. Les autorisations pour les noms sélectionnés sont remplacées par les autorisations que vous

avez accordées.

56 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Modification des autorisations de fichier ou de dossier

Vous pouvez modifier les autorisations pour un fichier ou dossier de contenu en ajoutant à la liste ou en retirant de la liste des utilisateurs et des groupes.

• Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, utilisez la procédure de configuration des

autorisations ; consultez Configuration d’autorisations personnalisées pour les fichiers et dossiers de

contenu, page 54.

• Pour retirer un utilisateur ou un groupe, consultez Suppression d’un utilisateur ou d’un groupe de

la liste des autorisations d’accès, page 57.

Suppression d’un utilisateur ou d’un groupe de la liste des autorisations d’accès

Respectez cette procédure pour désactiver l’accès d’un utilisateur ou d’un groupe à un fichier ou dossier de contenu.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste des autorisations d’accès :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Contenu.

Localisez le dossier de réunion dont vous voulez définir les autorisations ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Cliquez sur le nom du dossier pour l’ouvrir.

Cliquez sur Configurer les autorisations dans la barre de navigation. L’une des pages suivantes s’affiche :

■ Si ce dossier a déjà été personnalisé, la liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à

gauche dans la page Définir les autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations actuelles à droite.

Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 6.

■ Si le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche avec le message

« Paramétrage actuel : comme le dossier parent. » Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 5.

Cliquez sur Personnalisation. La liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à gauche dans la page Définir les

autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations actuelles à droite.

Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes de la liste d’accès, effectuez une des actions suivantes de la liste Autorisations actuelles :

■ Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, selon le cas, pour sélectionner plusieurs

utilisateurs ou groupes.

■ Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la

fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

Cliquez sur Supprimer. Les utilisateurs et/ou groupes supprimés disparaissent de la liste Autorisations actuelles.

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu 57

Affichage du tableau de bord de contenu

Le tableau de bord de contenu fournit une représentation graphique des données statistiques relatives à votre contenu. Les données reflètent tout le contenu de votre dossier Mon contenu et s’affichent sous forme de quatre graphiques à barres :

Contenu le plus consulté ces 30 derniers jours Indique le nombre total d’affichages.

Cliquez sur un quelconque élément dans l’affichage pour afficher la page Informations sur le contenu pour l’élément.

Présentations les plus performantes ces 30 derniers jours Déterminées par le pourcentage

de diapositives affichées sur tous les afficheurs. Cliquez sur un quelconque élément dans l’affichage pour afficher la page Informations sur le contenu pour l’élément.

Contenu affiché le plus récemment Sous forme de liste, indique le nom, le type de contenu, le

nombre d’affichages et la dernière date de consultation de ce contenu. Le contenu affiché le plus récemment est listé en premier. Cliquez sur un quelconque élément dans l’affichage pour afficher la page Informations sur le contenu pour l’élément.

Contenu ancien Sous forme de liste, indique le nom, le type de contenu et la dernière date de

consultation de ce contenu. Le contenu affiché le plus récemment est listé en dernier. Cliquez sur un quelconque élément dans l’affichage pour afficher la page Informations sur le contenu pour l’élément.

Les graphiques à barres s’affichent dans la fenêtre de l’onglet Contenu du gestionnaire Breeze Manager. Cependant, vous pouvez également exporter le tableau de bord vers une fenêtre du navigateur que vous pouvez imprimer. Pour ce faire, cliquez sur la version imprimable à gauche, au-dessus de l’affichage.

58 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

Rapports sur les contenus

La fonctionnalité Rapports du gestionnaire Breeze Manager vous permet de créer des rapports qui vous présentent un élément donné du contenu sous différentes perspectives. Pour utiliser la fonctionnalité Rapports, ouvrez la page Informations sur le contenu (voir Affichage des propriétés

d’un fichier de contenu, page 39), et cliquez sur le lien Rapports au-dessus de la barre de titre de la

page Informations sur le contenu. D’autres liens s’affichent et vous permettent de définir les types d’informations de rapport que vous pouvez voir pour ce contenu. Les liens sont les suivants :

Résumé Premier type de rapport qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonctionnalité

Rapports. Le Résumé fournit le nom du contenu, la date de dernière modification du contenu, et le nombre de consultations de ce contenu.

Par diapositives S’applique aux présentations uniquement. Un graphique à barres répertorie

chaque diapositive de la présentation par numéro de diapositive et le nombre de consultations de cette diapositive ; un tableau contenant les mêmes informations est affiché sous le graphique et inclut également la date de la dernière consultation de chaque diapostive.

Par questions Un graphique à barres affiche chaque question, codée par couleur comme étant

correcte ou incorrecte, et le nombre de réponses à la question. Cliquez sur une question spécifique dans la barre pour afficher un graphique circulaire avec un tableau qui fournit la clé de réponse et la distribution des réponses. La clé de réponse répertorie toutes les réponses possibles pour la question sélectionnée et leur numéro ou lettre de réponse correspondant(e). La distribution des réponses répertorie tous les choix de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne réponse et indique le nombre d’utilisateurs qui ont sélectionné chaque réponse, ainsi que le pourcentage qu’ils représentent par rapport au nombre total d’utilisateurs. Enfin, le graphique répertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage. Un tableau fournissant un aperçu de toutes les questions est affiché sous le graphique et répertorie chaque question par numéro, nom, nombre de réponses correctes, nombre de réponses incorrectes, pourcentage de réponses correctes, pourcentage de réponses incorrectes, ainsi que la note.

Par réponses Un tableau indique la note maximale possible, la note d’admissibilité, la note

moyenne et la note supérieure pour le questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique également le numéro de la question, la question elle-même et la distribution de la réponse ; c’està-dire, les réponses obtenues pour chaque question, le cas échéant. Cliquez sur le lien Afficher les réponses pour afficher un graphique circulaire avec un tableau qui fournit la clé de réponse et la distribution des réponses. La clé de réponse répertorie toutes les réponses possibles pour la question sélectionnée et leur numéro ou lettre de réponse correspondant(e). La distribution des réponses répertorie tous les choix de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne réponse et indique le nombre d’utilisateurs qui ont sélectionné chaque réponse, ainsi que le pourcentage qu’ils représentent par rapport au nombre total d’utilisateurs. Enfin, le graphique répertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.

Remarque : Breeze réinitialise les notes du contenu des questionnaires et sondages à chaque fois que l’utilisateur accède au contenu. Ceci signifie que si un utilisateur ferme le contenu sans compléter le questionnaire ou le sondage, puis y revient plus tard, toutes les réponses précédentes sont perdues. Si vous ne souhaitez pas réinitialiser la note, et si vous accédez à l’onglet Formation, vous pouvez créer un nouveau cours et sélectionner le contenu en question comme contenu du cours. Ainsi, vous avez transformé le contenu en un cours. Pour plus de détails sur la création d’un nouveau cours, consultez Création d’un nouveau cours, page 72.

Rapports sur les contenus 59

Le bouton Masquer la distribution des réponses/Afficher la distribution des réponses est un bouton bascule qui vous permet de masquer la distribution des réponses pour chaque question et de les afficher à nouveau.

Configuration et suppression des filtres de rapport

Le cas échéant, vous pouvez ensuite définir les informations que vous voyez sur un rapport particulier en spécifiant les filtres de rapport. Pour les fichiers de contenu, ces filtres peuvent être utilisés pour les quatre types de rapports. Pour obtenir une description des filtres de rapport et les procédures de configuration et de suppression de ces filtres, consultez Configuration et suppression

des filtres de rapport, page 26.

Téléchargement de rapports

A l’exception du rapport de résumé, vous pouvez exporter tous les rapports de contenu vers le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) en cliquant sur Télécharger les données sous les liens des types de rapports. Pour plus d’informations sur le téléchargement des rapports, consultez

Tél é ch a r ge m e n t d e ra pp o r ts , page 29.

60 Chapitre 3 : Utilisation du contenu

CHAPITRE 4

A propos de la formation

Remarque : ce chapitre ne concerne que les comptes dotés de l’application Macromedia Breeze Training.

L’application Macromedia Breeze Training réunit deux composants : les cours et les curriculums.

Un cours est une présentation Macromedia Breeze Presentation associée à un ensemble donné de stagiaires inscrits et à leur suivi individuel. La présentation peut être affichée et administrée indépendamment ou en tant que partie intégrante d’un curriculum.

Un curriculum est un groupe de cours et autre contenu pédagogique qui accompagne les étudiants dans leur propre cheminement pédagogique. Un curriculum peut inclure du contenu Breeze, des présentations qui ne sont pas conçues en tant que cours, des réunions, des séminaires et des cours, mais aussi du contenu pédagogique externe à Breeze, par exemple une formation en salle de cours et la lecture obligatoire. De même que pour les cours, vous pouvez générer des rapports pour effectuer le suivi des inscrits au fur et à mesure qu’ils avancent dans le curriculum, afin de vous assurer que ce dernier satisfait aux exigences des objectifs pédagogiques.

Tous les cours et curriculums Breeze sont stockés et classés dans un répertoire de dossiers appelé bibliothèque des formations.

Accès à la bibliothèque des formations

Pour accéder à la bibliothèque des formations, cliquez sur l’onglet Formation situé en haut de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager. Au fur et à mesure que vous parcourez la bibliothèque, les noms des dossiers s’affichent les uns derrière les autres pour former un chemin de navigation dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Pour créer des cours et des curriculums, vous devez être gestionnaire de formation. Pour gérer un dossier de bibliothèque des formations, il n’est pas nécessaire que vous soyez gestionnaire de formation, mais vous devez disposer des autorisations de gestion requises pour ce dossier dans la bibliothèque des formations.

Pour obtenir la liste des activités que vous pouvez effectuer dans la bibliothèque des formations en disposant des autorisations appropriées, consultez Tâc h es d e fo r m at i o n , page 64.

A propos des autorisations de la bibliothèque des formations

Tenez compte des aspects des autorisations suivants lorsque vous utilisez la bibliothèque des formations :

Autorisations de rôle de participation définit les rôles joués par les stagiaires dans un cours ou

curriculum donné. Les deux autorisations de rôle de participation sont Inscrit et Accès refusé. Les personnes disposant d’une autorisation Inscrit peuvent afficher un cours ou curriculum ; les personnes disposant d’une autorisation Accès refusé ne peuvent pas accéder au cours ou curriculum.

Les autorisations de rôle de participation sont affectées lorsqu’un cours ou curriculum est créé ; pour plus d’informations, consultez Création d’un nouveau cours, page 72 ou Création d’un

curriculum, page 91, le cas échéant. Les autorisations peuvent également être modifiées après la

création du cours ou du curriculum. Pour modifier les autorisations, le gestionnaire de formation doit ouvrir le fichier du cours ou du curriculum et modifier la liste des participants pour ajouter ou supprimer des inscrits. Le gestionnaire de formation doit également disposer des autorisations de gestion pour le dossier dans lequel se trouve ce cours ou curriculum.

Autorisations de gestion de la bibliothèque des formations définissent les utilisateurs pouvant

exécuter les différentes tâches associées aux fichiers et dossiers de la bibliothèque des formations, comme par exemple l’ajout et la suppression de fichiers, la recherche d’archives dans la bibliothèque, etc. La capacité à créer, supprimer et modifier des cours et des curriculums dans les divers dossiers de la bibliothèque des formations dépend des groupes auxquels un utilisateur appartient et des autorisations individuelles qui lui sont accordées pour des fichiers et dossiers spécifiques. La bibliothèque des formations ne dispose que de deux autorisations : Gérer et Accès refusé.

Les membres du groupe Administrateur peuvent gérer tous les fichiers et dossiers contenus dans la bibliothèque des formations. Par défaut, les gestionnaires de formation disposent d’autorisations de gestion uniquement pour leur dossier individuel placé dans le dossier Formation de l’utilisateur. Autrement dit, les gestionnaires de formation peuvent ajouter, supprimer, modifier ou affecter des autorisations uniquement dans leurs propres dossiers. Toutes les autres autorisations de gestion sont affectées individuellement ou au niveau des groupes par l’administrateur.

62 Chapitre 4 : A propos de la formation

Autorisations de la bibliothèque des formations accordées aux groupes prédéfinis

Breeze reconnaît six groupes d’autorisations par défaut appelés groupes prédéfinis. Vou s n e po uve z pas modifier les autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les étendre en affectant des individus ou des groupes à plusieurs groupes prédéfinis.

Le groupe Gestionnaires de formation est associé à la bibliothèque des formations, ce qui signifie que chaque gestionnaire de formation dispose d’un dossier individuel dans le dossier Formation de l’utilisateur au sein de la bibliothèque des formations. Ils peuvent créer et administrer leurs cours et curriculums dans ce dossier. L’administrateur Breeze peut également affecter des autorisations de gestion pour des dossiers de la bibliothèque des formations spécifiques aux utilisateurs qui ne sont pas gestionnaires de formation. Cependant, seuls les gestionnaires de formation peuvent créer de nouveaux cours ou curriculums.

Pour plus d’informations sur la configuration des autorisations dans le cas d’un utilisateur appartenant à plusieurs groupes et disposant de plusieurs autorisations, consultez Ordre de priorité

des autorisations multiples, page 290.

Inscription au cours et curriculum

En fonction du type et de l’objet d’un cours ou curriculum donné, le gestionnaire de formation peut vouloir inscrire les invités. Le cas échéant, l’application Breeze Manager du gestionnaire doit disposer de l’onglet Gestion des événements, l’inscription de toute formation ne pouvant être effectuée que dans ce dernier. Un gestionnaire de formation, disposant de cet onglet, doit commencer par utiliser l’Assistant Cours ou Curriculum pour créer le cours ou curriculum dans l’onglet Formation (voir Chapitre 5, Utilisation des cours, page 69 ou Chapitre 6, Utilisation des

curriculums de formation, page 89), mais ignorez les étapes de sélection des participants et d’envoi

des invitations. Ensuite, le gestionnaire de formation crée un événement via l’option Présenter un curriculum ou cours de formation Breeze dans l’Assistant Événement, puis sélectionne la réunion créée en tant qu’événement.

L’Assistant Événement permet au gestionnaire de formation de sélectionner et d’inviter des inscrits, de sélectionner et de personnaliser des questions relatives à l’inscription et d’envoyer des invitations, même aux listes de diffusion volumineuses. Pour plus d’informations sur ces événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements, page 213 et Chapitre 15, Utilisation

des événements, page 219.

Si la formation est présentée comme un événement, tous les inscrits, peu importe s’ils possèdent ou non un compte Breeze ou que l’URL soit publique, doivent fournir des informations d’inscription avant le début de la formation. Dans ce cas, le gestionnaire de formation peut vérifier les demandes d’inscription avant le début de la formation et approuver ou refuser l’admission de chaque personne inscrite.

A propos des autorisations de la bibliothèque des formations 63

Contenu AICC pour les cours

Lorsque vous utilisez du contenu AICC (Aviation Industry CBT Committee) dans vos cours, Breeze applique certaines règles spécifiques. Pour plus d’informations, consultez Instructions

d’utilisation du contenu AICC, page 32.

Affichage du tableau de bord des formations

Le tableau de bord des formations contient deux graphiques à barres, l’un dédié aux cours et l’autre aux curriculums :

Résumé des cours des 30 derniers jours Affiche les cours des 30 derniers jours, en incluant le

nombre maximal d’inscrits ayant satisfait aux exigences de ce cours ; cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de détails.

Résumé des curriculum des 30 derniers jours Affiche les cours des 30 derniers jours, en

incluant le nombre maximal d’inscrits ayant terminé ce curriculum ; cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de détails.

Les graphiques à barres s’affichent dans la fenêtre de l’onglet Contenu du gestionnaire Breeze Manager. Cependant, vous pouvez également exporter le tableau de bord vers une fenêtre du navigateur que vous pouvez imprimer. Pour ce faire, cliquez sur Version imprimable à gauche, au-dessus de l’affichage.

Tâches de formation

Outre les informations incluses dans ce chapitre, les chapitres suivants de ce guide contiennent toutes les informations relatives aux tâches de formation Breeze que vous pouvez effectuer à l’aide de Breeze Manager :

• Le Chapitre 4, A propos de la formation fournit des informations générales relatives à

l’application Training.

• Le Chapitre 5, Utilisation des cours fournit des procédures sur la façon de créer et de modifier

des cours individuels. Il ne traite pas des fonctions de gestion de fichiers de la bibliothèque des formations.

• Le Chapitre 6, Utilisation des curriculums de formation fournit des informations et des

procédures relatives à la création et à la modification de curriculums individuels, y compris l’affectation des conditions préalables et des conditions d’accomplissement requises.

• Le Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations fournit des procédures sur les tâches

administratives associées à la bibliothèque et traite plus particulièrement de la gestion de fichiers, telles que les instructions sur la façon d’ajouter, de déplacer et de supprimer des dossiers.

64 Chapitre 4 : A propos de la formation

Le tableau suivant répertorie toutes les tâches que vous pouvez effectuer à l’aide de Breeze Training et vous dirige vers la rubrique appropriée du présent guide.

Tâche Description Voir

Parcourir les dossiers de cours ou de curriculums

Afficher les informations sur le résumé du cours ou du curriculum

Afficher la liste des inscrits au cours ou au curriculum

Créer un nouveau cours Utiliser l’Assistant de

Créer un nouveau curriculum Utiliser l’Assistant de

Déplacer des cours ou des curriculums

Supprimer des cours ou des curriculums

Modifier les informations sur le cours ou curriculum

Modifier le contenu du cours ou du curriculum

Ouvrir un dossier et se déplacer dans les niveaux inférieurs ou supérieurs de ce dossier.

Afficher le profil d’un cours ou d’un curriculum spécifique, y compris le nom, la description et l’URL.

Afficher une liste d es inscrits au cours ou au curriculum.

création de cours pour exécuter les étapes nécessaires à la configuration d’un nouveau cours, de l’appellation du cours à l’envoi des invitations.

création de curriculum pour exécuter les étapes nécessaires à la configuration d’un nouveau curriculum, de l’appellation du curriculum à l’envoi des invitations

Déplacer un fichier ou dossier de cours ou de curriculum vers un dossier de formation différent.

Supprimer un cours ou curriculum.

Modifier les informations récapitulatives d’un cours ou d’un curriculum spécifique.

Modifier le contenu d’un cours ou d’un curriculum spécifique.

Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121

Affichage des informations sur le cours, pa ge 71 et Affichage et modification des informations sur le curriculum, page 98

Affichage de la lis te des inscrits, page 72 et Affichage et ajout d’inscrits dans un curriculum,

page 107

Création d’un nouveau cours, page 72

Création d’un curriculum, page 91

Déplacement d’un cours ou curriculum, page 123

Suppression d’un cours, page 80 et Suppression d’un curriculum, page 111

Modification des informations sur le profil du cours, page 81 et Modification des informations sur le curriculum, page 105

Choix du contenu du cours, page 74 et Suppression d’éléments d’un curriculum,

page 105

Tâches de formation 65

Tâche Description Voir

Modifier les inscrits au cours ou au curriculum

Ajouter ou supprimer des inscrits dans un cours ou curriculum spécifique.

Modification des inscrits à un cours, page 83, Affichage et ajout d’inscrits dans un curriculum, page 107 et Suppression d’inscrits d’un curriculum, page 108

Envoyer ou modifier les paramètres des notifications de cours ou de curriculums

Envoyer, ou modifier les paramètres ou le texte des notifications électroniques de cours ou de curriculum.

Modification des paramètres des notifications de cours, page 84 et Envoi de la notification aux inscrits au curriculum, page 108

Envoyer ou modifier les paramètres des rappels de cours ou de curriculum

Affecter des conditions préalables à un élément

Envoyer, ou modifier les paramètres ou le texte des rappels électroniques de cours ou de curriculum.

Associer des conditions préalables à un élément pour créer un cheminement

Modification des paramètres des rappels de cours, page 85

et Envoi de rappels aux inscrits

au curriculum, page 110

Affectation de conditions préalables à un élément,

page 103

pédagogique dans un curriculum.

Affecter des examens Associer un examen à un

élément dans un curriculum.

Configurer ou modifier la condition d’accomplissement requise

Créer ou modifier des conditions d’accomplissement

Affectation d’examens pour un

élément ou dossier, page 104

Spécification ou modification

des conditions

d’accomplissement, page 106

requises pour un curriculum.

Modifier l’ordre d’un élément de curriculum

Déplacer un élément de curriculum vers un autre emplacement dans le

Modification de l’ordre des

éléments dans un curriculum,

page 99

curriculum pour manipuler le cheminement pédagogique.

Ajouter des éléments différents à un curriculum

Ajouter un dossier, du contenu, un cours, une réunion ou une formation externe à un curriculum.

Ajout d’un dossier pour grouper

des éléments dans un

curriculum, page 100

Ajout de contenu à un

curriculum, page 101

Ajout d’un cours à un

curriculum, page 101

Ajout d’une réunion à un

curriculum, page 102

Ajout d’une formation externe à

un curriculum, page 102

Créer des dossiers de cours ou de curriculums

Ajouter de nouveaux dossiers dans un dossier de

Création d’un dossier de

formation, page 123

bibliothèque des formations.

66 Chapitre 4 : A propos de la formation

Tâche Description Voir

Déplacer un cours ou curriculum Déplacer un cours ou un

curriculum vers un autre

Déplacement d’un cours ou

curriculum, page 123

dossier de formation.

Déplacer des dossiers de cours ou de curriculums

Déplacer un dossier de formation à un

Déplacement d’un dossier de

formation, page 124

emplacement différent dans la bibliothèque des formations.

Supprimer des dossiers de cours ou de curriculums

Supprimer des dossiers de formation dans la

Suppression d’un dossier de

formation, page 124

bibliothèque des formations.

Configurer des autorisations pour les dossiers de cours ou de curriculum

Associer des autorisations à un dossier de formation.

Définition des autorisations

pour les dossiers de formation,

page 125

Afficher le tableau de bord des formations

Afficher les informations graphiques sur vos cours et

Affichage du tableau de bord

des formations, page 64

curriculums.

Afficher les rapports sur les cours ou curriculums

Afficher des rapports sur votre cours ou curriculum dans la fenêtre du gestionnaire Breeze

Rapports sur les cours,

page 86 et A propos des

rapports sur les curriculums,

page 112

Manager.

Tâches de formation 67

68 Chapitre 4 : A propos de la formation

CHAPITRE 5

Utilisation des cours

Remarque : ce chapitre ne concerne que les comptes dotés de l’application Macromedia Breeze Training.

Un cours est une présentation Macromedia Breeze Presentation associée à un ensemble donné de stagiaires inscrits et à leur suivi individuel. Par conséquent, un cours peut être constitué d’une présentation autonome, ou peut être proposé en tant que partie intégrante d’un curriculum (voir

Chapitre 4, A propos de la formation, page 61).

Tous les cours Breeze sont stockés, classés et manipulés dans un répertoire de dossiers appelé bibliothèque des formations. Ce chapitre ne traite pas des activités de gestion de la bibliothèque. Pour accéder à ces informations, consultez Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations,

page 119. Par contre, ce chapitre traite de toutes les tâches liées à la création et à l’administration

de cours pouvant être effectuées dans Breeze Manager. Celles-ci incluent la modification de tous les aspects d’un cours, à savoir la description et les heures du cours, son contenu, les personnes qui y sont inscrites, ses notifications et ses rappels.

Le tableau suivant décrit les rubriques de ce chapitre et fournit des liens permettant d’y accéder.

Tâche Description Voir

Afficher les résumés des cours

Afficher la liste des inscrits au cours

Créer un nouveau cours Utiliser l’Assistant de création de cours

Supprimer un cours Supprimer un cours. Suppression d’un cours,

Modifier des informations sur les cours

Afficher le profil d’un cours spécifique, y compris le nom, la description, l’heure et l’URL.

Afficher la liste des inscrits au cours. Affichage de la liste des inscrits,

pour exécuter toutes les étapes nécessaires à la configuration d’un nouveau cours, de l’appellation du cours à l’envoi des notifications et des rappels.

Modifier les informations récapitulatives d’un cours donné.

Affichage des informations sur le cours, page 71

page 72

Création d’un nouveau cours, page 72

page 80

Modification des informations sur le profil du cours, page 81

Tâche Description Voir

Modifier le contenu des cours

Modifier les inscrits aux cours

Envoyer ou modifier les paramètres des notifications de cours

Envoyer ou modifier les paramètres des rappels de cours

Affich er des rappo rts sur les cours

Modifier le contenu d’un cours spécifique.

Ajouter ou supprimer des inscrits dans un cours spécifique.

Envoy er (ou modi fier les paramètres ou le texte) des notifications électroniques de cours.

Envoy er (ou modi fier les paramètres ou le texte) des rappels électroniques de cours.

Créer des rapports contenant des informations sur un cours spécifique, y compris l’activation de filtres pour définir des paramètres spécifiques concernant les informations des rapports.

Modification du contenu d’un cours, page 82

Modification des inscrits à un cours, page 83

Modification des paramètres des notifications de cours,

page 84

Modification des paramètres des rappels de cours, page 85

Rapports sur les cours,

page 86

Affichage des informations sur les cours

Vous pouvez consulter ou modifier les informations relatives à un cours dans Breeze Manager. Ces informations se trouvent initialement sur la page d’informations sur le cours qui apparaît lorsque vous cliquez sur le nom du cours dans la liste du dossier de formation. Sur cette page, vous pouvez consulter ou modifier les informations relatives à un cours spécifique, y compris le résumé du cours, son contenu, les personnes qui y sont inscrites et les paramètres de notifications et de rappels. Chacune de ces fonctionnalités est accessible en tant que lien de navigation lorsque vous accédez à la page d’informations sur le cours.

70 Chapitre 5 : Utilisation des cours

Affichage des informations sur le cours

Chaque cours dispose d’une page d’informations qui lui est dédiée. Il s’agit d’un récapitulatif contenant les informations affichées dans l’illustration suivante.

Informations sur le cours Nom du cours, ID, résumé, date d’ouverture, date de clôture,

adresse URL, nombre de diapositives, durée, tentatives maximales (nombre maximum de fois qu’un inscrit peut suivre ce cours) et langue.

Stratégie de rappels Champ indiquant si une stratégie de rappels est implémentée, les

personnes qui reçoivent les rappels, la date d’envoi du prochain rappel et la fréquence d’envoi des rappels.

Pour afficher un résumé de cours :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Localisez le dossier contenant le cours désiré. Pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.

Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner. La page d’informations sur le cours apparaît.

Affichage des informations sur les cours 71

Affichage de la liste des inscrits

Vous pouvez consulter la liste de tous les utilisateurs de Breeze inscrits à chaque cours.

Pour afficher la liste des inscrits à un cours :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Localisez le dossier contenant le cours désiré ; pour plus d’informations, consultez Navigation

dans la bibliothèque des formations, page 121.

Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner. La page d’informations sur le cours apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits. Une page contenant la liste Utilisateurs et groupes disponibles, à gauche, et la liste des inscrits

actuels à ce cours, à droite, incluant les noms des utilisateurs et des groupes inscrits, apparaît. Pour modifier cette liste, consultez Modification des inscrits à un cours, page 83.

Création d’un nouveau cours

Avant de créer un cours, assurez-vous que les affirmations suivantes sont exactes :

• Le contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours existe dans la bibliothèque de contenu.

• Vous disposez des autorisations d’affichage ou de gestion requises pour le fichier qui se trouve

dans la bibliothèque de contenu que vous souhaitez utiliser en tant que contenu. Pour plus d’informations, consultez Structure de la bibliothèque de contenu, page 34, Ajout d’un nouveau

contenu à la bibliothèque de contenu, page 46 et le Mode d’emploi de Breeze Presenter.

URL personnalisées

Lorsque vous créez un nouveau cours, vous pouvez inclure une URL personnalisée. Cette URL est unique dans tout le compte Breeze et est significative pour votre cours. Pour plus d’informations sur la façon d’utiliser les URL personnalisées, y compris les termes réservés et les règles d’utilisation, consultez URL personnalisées, page 24.

Démarrage de l’Assistant de création de cours

Vous pouvez utiliser l’Assistant de création de cours pour créer un nouveau cours, tel que décrit dans la procédure suivante.

Pour démarrer l’Assistant de création de cours :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour le lancer depuis l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau cours sous Créer. Passez à

l’étape 4.

■ Pour le lancer depuis l’onglet Formation, cliquez sur l’onglet Formation et passez à l’étape 2.

Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau cours ; pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.

72 Chapitre 5 : Utilisation des cours

Dans la barre de navigation, cliquez sur Nouveau cours. La page Informations sur le cours apparaît ; si vous avez lancé l’Assistant depuis l’onglet

Accueil, le nouveau cours se trouve dans votre dossier Ma formation.

Suivez les étapes de l’Assistant de création du cours, en commençant par Saisie des informations

sur le cours, page 73.

Saisie des informations sur le cours

La première étape de l’Assistant de création du cours consiste à saisir les informations générales suivantes sur le cours. Après la création du cours, ces informations sont modifiables à tout moment. Pour plus d’informations, consultez Modification des informations sur le profil du cours,

page 81.

Nom du cours Nom du cours ; champ obligatoire s’affichant dans la liste des cours et dans

les rapports.

ID cours Numéro du cours ou Identifiant : par exemple, 100, CS100, etc.

URL personnalisée Champ facultatif vous permettant de recréer une URL personnalisée pour

ce cours, réutilisable et facile à retenir. Si vous ne saisissez aucune URL, le système en génère une automatiquement. Pour obtenir les informations à connaître avant de saisir une URL personnalisée, consultez URL personnalisées, page 24.

Résumé Description du cours s’affichant dans la page d’informations sur le cours. Ce résumé

peut contenir jusqu’à 750 caractères.

Le cours débute le Date de début du cours. Champ obligatoire qui permet de définir la date à

partir de laquelle les utilisateurs peuvent accéder au cours.

Le cours se termine le Date de fin du cours. Champ facultatif qui permet de définir la date à

partir de laquelle les utilisateurs ne pourront plus accéder au cours.

Nombre maximal de tentatives Nombre maximum de fois qu’un inscrit peut suivre ce cours (par

exemple, si l’inscrit échoue à plusieurs reprises). Si vous n’entrez pas de valeur, le nombre est illimité.

Pour saisir des informations sur le cours :

Dans la page Informations sur le cours, renseignez les champs suivants : Nom du cours (obligatoire), ID cours (facultatif), URL personnalisée (facultatif) et Résumé (facultatif).

Sélectionnez le mois, le jour, l’année et l’heure de la date de début du cours.

Pour définir la date de clôture, utilisez l’une des méthodes suivantes :

■ Sélectionnez l’option Pas de date de clôture.

■ Choisissez le mois, le jour, l’année et l’heure.

Entrez le nombre maximum de fois qu’un inscrit peut suivre ce cours ; ne renseignez pas ce champ pour autoriser un nombre de tentatives illimité.

Cliquez sur Suivant. La page Sélectionner du contenu apparaît.

Passez à Choix du contenu du cours.

Création d’un nouveau cours 73

Choix du contenu du cours

La deuxième étape de l’Assistant de création du cours consiste à choisir le contenu du cours. À cette étape, Breeze vous dirige vers la bibliothèque de contenu, dans laquelle vous pouvez atteindre le fichier de contenu à utiliser. Il doit s’agir d’un fichier pour lequel vous disposez des autorisations d’affichage ou de gestion. En outre, vous pouvez sélectionner uniquement un élément dans la bibliothèque.

Pour plus d’informations sur la structure de la bibliothèque de contenu, consultez Structure de la

bibliothèque de contenu, page 34.

Lorsque vous sélectionnez le contenu à utiliser, Breeze en crée une copie qui sera utilisée pour le cours. Ainsi, les modifications apportées au contenu original sélectionné n’affectent jamais le cours. Après la création du cours, vous pouvez également modifier à tout moment le contenu utilisé pour un cours. Pour plus d’informations, consultez Modification du contenu d’un cours,

page 82.

Pour choisir le contenu d’un cours :

Dans la page Sélectionner du contenu, localisez le dossier contenant l’élément à utiliser ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Sélectionnez l’option à utiliser pour le cours.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Cliquez sur Suivant pour inscrire des stagiaires maintenant.

La page Inscrire des stagiaires s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Inscrits actuels à droite. (Reportez-vous à la section suivante.)

■ Cliquez sur Terminer.

La page d’informations sur les cours apparaît. Cette opération ferme l’Assistant de création de cours sans vous autoriser à inscrire des stagiaires ou à configurer des notifications et des rappels de cours.

Pour inscrire des stagiaires, configurer des notifications de cours ou activer des rappels électroniques ultérieurement, vous pouvez modifier le cours. Consultez les sections Modification

des inscrits à un cours, page 83, Modification des paramètres des notifications de cours, page 84, ou Modification des paramètres des rappels de cours, page 85.

Inscription de stagiaires

La troisième étape de l’Assistant de création de cours consiste à choisir les stagiaires à inscrire au cours. Vous pouvez inscrire des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs. Seules les personnes que vous ajoutez à cette liste pourront accéder à l’adresse URL du cours et s’identifier pour l’afficher. Pour inscrire de très nombreux utilisateurs, il vous suffit de présenter le cours en tant qu’événement si vous disposez de l’application Gestion des événements. Pour plus de détails, consultez Inscription au cours et curriculum, page 63.

Après la création du cours, vous pouvez également modifier les stagiaires inscrits à tout moment. Pour plus d’informations, consultez Modification des inscrits à un cours, page 83.

74 Chapitre 5 : Utilisation des cours

Pour inscrire des stagiaires :

Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez chaque utilisateur et/ou groupe que vous souhaitez inviter à ce cours en effectuant l’une des opérations suivantes :

■ Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou

groupes.

■ Pour développer un groupe afin de pouvoir y sélectionner des membres individuels, double-

cliquez sur son nom ; une fois que vous avez terminé, cliquez sur Dossier parent dans la liste pour restaurer la liste d’origine.

■ Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la

fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le. Cliquez sur Effacer pour revenir à la liste.

Cliquez sur Ajouter. Les utilisateurs et/ou groupes que vous avez ajoutés s’affichent dans la liste des inscrits actuels

avec l’autorisation Inscrit définie par défaut. Pour supprimer un nom de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Cliquez sur Suivant pour envoyer des notifications.

La page Préparer une notification apparaît. (Reportez-vous à la section suivante.)

■ Cliquez sur Terminer.

Cette opération ferme l’Assistant de création de cours sans vous autoriser à configurer des notifications ou des rappels de cours.

Pour configurer des notifications de cours ou activer des rappels électroniques ultérieurement, modifiez le cours. Consultez les références Modification des paramètres des notifications de cours,

page 84 ou Modification des paramètres des rappels de cours, page 85.

Configuration de notifications

La quatrième étape de l’Assistant de création de cours consiste à configurer les notifications de cours. Une notification de cours est une notification électronique envoyée à tous les stagiaires ou uniquement à ceux désignés afin de les informer de leur inscription et de leur expliquer comment accéder au cours. Lorsque vous configurez une notification électronique de-cours, vous sélectionnez s’il convient d’envoyer une notification-électronique, et dans ce cas, vous définissez le calendrier de notification (lorsque la notification électronique est envoyée aux inscrits), ainsi que l’objet et le corps-du message électronique.

Lorsque vous effectuez la mise en forme de votre notification, vous pouvez utiliser les champs à insertion automatique dans la ligne d’objet et dans le corps du message. Ces champs sont des variables d’informations renseignées automatiquement lors de l’envoi de la notification par courrier électronique. Pour plus d’informations sur les champs à insertion automatique, consultez

Paramètres des notifications électroniques, page 76 et Champs par défaut des notifications électroniques, page 77.

Création d’un nouveau cours 75

Après la création du cours, vous pouvez également modifier à tout moment les notifications. Pour plus d’informations, consultez Modification des paramètres des notifications de cours,

page 84.

Pour configurer des notifications de cours :

Dans la page Préparer une notification, sélectionnez l’option du calendrier de notification souhaitée.

Sélectionnez l’option des destinataires devant recevoir les notifications.

Modifiez l’objet et le corps du message électronique ; pour utiliser les champs à insertion automatique, sélectionnez et copiez le nom du champ dans la liste Champs à insertion automatique située à droite du corps du message, et copiez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ à insertion automatique placé entre accolades.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Cliquez sur Suivant pour configurer les rappels de cours.

La page Préparer des rappels apparaît. Passez à Configuration des rappels, page 78.

■ Cliquez sur Terminer.

Cette opération ferme l’Assistant de création de cours sans configurer les rappels.

Pour configurer les rappels ultérieurement, modifiez le cours. Consultez Modification des

paramètres des rappels de cours, page 85.

Paramètres des notifications électroniques

Les paramètres valides des calendriers de notification et des champs à insertion automatique sont les suivants :

Calendrier de notification Ce paramètre définit la date d’envoi de la notification par courrier

électronique aux inscrits. Les valeurs possibles sont les suivantes :

• Ne pas envoyer de notification.

• Envoyer la notification maintenant.

• Envoyer la notification à la date de début du cours (valeur par défaut).

• Envoyer le (jour, mois et année à sélectionner dans le menu déroulant).

Destinataires Ce paramètre désigne la ou les personnes qui doivent recevoir la notification.

Les valeurs possibles sont les suivantes :

• Tous les inscrits (valeur par défaut)

• Inscrits n’ayant pas suivi le cours jusqu’au bout

• Inscrits ayant échoué au cours

• Inscrits ayant échoué au cours ou ne l’ayant pas terminé

• Uniquement à des adresses électroniques spécifiques (vous pouvez saisir les adresses de

messagerie spécifiques dans une zone de texte, chacune séparée par une virgule)

76 Chapitre 5 : Utilisation des cours

Message Texte modifiable de l’objet et du corps du message. Vous pouvez les personnaliser et

également sélectionner des champs à insertion automatique, c’est-à-dire des valeurs fournies automatiquement par Breeze.

Champs à insertion automatique Variables d’informations sur les cours pouvant être insérées

dans la notification par courrier électronique et renseignées automatiquement lors de son envoi. Les champs à insertion automatique suivants sont placés entre accolades car ce sont des variables :

{name} (nom) Nom actuel du cours {course-id} (ID du cours) Identifiant actuel du cours {description} Résumé actuel du cours {start-date} (date de début) Date actuelle du début du cours, au format Samedi 12 juillet {end-date} (date de clôture) Date actuelle de clôture du cours, au format Samedi 12 juillet

Ne modifiez pas un champ à insertion automatique ; si vous le faites, il ne sera pas remplacé.

Champs par défaut des notifications électroniques

Vous pouvez utiliser ou modifier l’objet et le corps du message électronique par défaut suivant :

Objet par défaut Vous êtes inscrit(e) au cours : {name}

Message par défaut Le message électronique par défaut est le suivant :

Vous êtes inscrit(e) au cours suivant qu’il vous est demandé de suivre intégralement. Cours : {name} (ou {course-id}) Pour accéder à ce cours, allez à l’adresse URL suivante : L’adresse URL du cours apparaît ici. Remarque : si l’adresse prend la forme d’un lien hypertexte, cliquez sur ce dernier pour accéder

au cours. Dans le cas contraire, copiez-la, puis collez-la dans le champ d’adresse de votre navigateur.

Calendrier des notifications électroniques

Les notifications sont mises en file d’attente, puis envoyées comme suit :

• Les notifications définies pour un envoi immédiat sont expédiées très rapidement après la

création du cours.

• Les notifications configurées pour un envoi à une date ultérieure sont traitées chaque soir à

minuit. Le jour dit, elles sont envoyées en quelques minutes ou en quelques heures, selon la longueur de la file d’attente, après 0:00 PST (Pacific Standard Time).

Les notifications reçues semblent provenir de l’auteur du cours car elles utilisent l’adresse de messagerie définie dans son compte Breeze. Les éventuelles notifications d’échec de remise sont envoyées à cette adresse.

Toutes les notifications sont envoyées individuellement. Aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les destinataires car elle n’apparaît pas dans l’en-tête.

Création d’un nouveau cours 77

Configuration des rappels

La cinquième étape de l’Assistant de création de cours consiste à configurer les rappels de cours. Les rappels sont facultatifs : l’Assistant de création de cours vous permet de désactiver les rappels de cours si vous ne souhaitez pas les utiliser.

Un rappel de cours est un rappel électronique envoyé à tous les inscrits au cours, ou à une partie d’entre eux, une fois le cours configuré. Vous pouvez utiliser les rappels :

• Pour rappeler aux personnes actuellement inscrites que leur participation à ce cours est prévue

dans la mesure où la date de début du cours approche

• Pour signaler à des utilisateurs spécifiques qu’ils sont tenus de suivre intégralement ce cours

• Pour signaler à des utilisateurs spécifiques ayant échoué à ce cours qu’ils sont tenus de le suivre

de nouveau pour réussir

Vous pouvez utiliser les mêmes variables de champs à insertion automatique que celles utilisées pour les notifications. Pour plus d’informations, consultez Paramètres des rappels électroniques,

page 78 et Champs par défaut des rappels électroniques, page 79.

Après la création du cours, vous pouvez également modifier les rappels à tout moment. Pour plus d’informations, consultez Modification des paramètres des rappels de cours, page 85.

Pour configurer des rappels de cours :

Dans la page Préparer des rappels, sélectionnez l’option de calendrier de notification de rappel voulue, y compris la date de début et la fréquence.

Sélectionnez l’option des destinataires à qui vous souhaitez envoyer le rappel ; pour plus d’informations, consultez Paramètres des rappels électroniques, page 78.

Cliquez sur Terminer.

La procédure de création de cours est à présent terminée. La page d’informations sur les cours apparaît.

Paramètres des rappels électroniques

Les paramètres des rappels électroniques et des champs à insertion automatique valides sont les suivants :

Calendrier de notification Ce paramètre spécifie l’envoi ou non de rappels et, le cas échéant, le

moment de l’envoi des rappels électroniques aux inscrits. Choisissez la date du premier rappel et spécifiez la fréquence des envois : tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.

78 Chapitre 5 : Utilisation des cours

Destinataires Ce paramètre désigne la ou les personnes qui doivent recevoir le rappel.

Les valeurs possibles sont les suivantes :

• Tous les inscrits (valeur par défaut)

• Inscrits n’ayant pas suivi le cours jusqu’au bout

• Inscrits ayant échoué au cours

• Inscrits ayant échoué au cours ou ne l’ayant pas terminé

• Uniquement à des adresses électroniques spécifiques (vous pouvez saisir les adresses de

messagerie spécifiques dans une zone de texte, chacune séparée par une virgule)

Champs à insertion automatique Variables d’informations sur les cours pouvant être insérées

dans le message électronique et renseignées automatiquement lors de son envoi. Les champs à insertion automatique suivants sont placés entre accolades car ce sont des variables :

Ne modifiez pas le texte placé entre accolades dans un champ à insertion automatique ; si vous le faites, il ne sera pas remplacé.

Champs par défaut des rappels électroniques

Vous pouvez utiliser ou modifier les champs de l’objet et du corps du message électronique par défaut suivants :

Objet par défaut Vous êtes inscrit(e) au cours : {name}

Message par défaut

Le message électronique par défaut est le suivant :

Vous êtes inscrit(e) au cours suivant qu’il vous est demandé de suivre intégralement. Cours : {name} (ou {course-id}) Pour accéder à ce cours, allez à l’adresse URL : L’adresse URL du cours apparaît ici. Remarque : si l’adresse prend la forme d’un lien hypertexte, cliquez sur ce dernier pour accéder

au cours. Dans le cas contraire, copiez-la, puis collez-la dans le champ d’adresse de votre navigateur.

Propriétés des rappels électroniques

Les rappels sont mis en file d’attente, puis envoyés comme suit :

• Les rappels configurés pour un envoi immédiat sont expédiés très rapidement après la création

du cours.

Création d’un nouveau cours 79

• Les rappels configurés pour un envoi ultérieur sont traités chaque soir à minuit. Le jour dit, ils

sont envoyés en quelques minutes ou en quelques heures, selon la longueur de la file d’attente, après 0:00 PST (Pacific Standard Time).

Les rappels reçus semblent provenir de l’auteur du cours car ils utilisent l’adresse de messagerie définie dans son compte Breeze. Les éventuelles notifications d’échec de remise sont envoyées à cette adresse.

Tous les rappels sont envoyés individuellement. Aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les destinataires car elle n’apparaît pas dans l’en-tête.

Gestion des cours

Si vous êtes administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque des formations, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Suppression d’un cours, page 80

• Modification des informations sur le profil du cours, page 81

• Modification du contenu d’un cours, page 82

• Modification des inscrits à un cours, page 83

• Modification des paramètres des notifications de cours, page 84

• Modification des paramètres des rappels de cours, page 85

Suppression d’un cours

Avant de supprimer un cours, sachez que :

• Le cours est retiré de la bibliothèque des formations.

• Les inscrits n’y ont plus accès.

• Ses rapports ne sont plus disponibles.

• Ses rappels ne sont plus envoyés.

• Les notifications de retard ne sont pas envoyées.

• Le contenu utilisé par le cours est toujours stocké dans la bibliothèque de contenu.

Si vous souhaitez interdire l’accès à un cours mais conserver les informations des rapports, définissez une date de clôture pour le cours et ne le supprimez pas.

Pour supprimer un cours :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Localisez le cours à supprimer.

Cochez la case située à gauche du cours à supprimer.

Dans la barre de menu située au-dessus de la liste des cours, cliquez sur Supprimer. La page de confirmation de la suppression apparaît.

Sur celle-ci, cliquez sur Supprimer pour effacer définitivement les éléments sélectionnés. La liste des dossiers s’affiche de nouveau sans le cours supprimé.

80 Chapitre 5 : Utilisation des cours

Modification des informations sur le profil du cours

Vous pouvez modifier les informations de profil d’un cours. Les informations de profil incluent le nom du cours, son ID, son résumé et ses dates de début et de clôture.

Si vous repoussez la date de début du cours, aucun utilisateur ne peut plus accéder au cours jusqu’à la nouvelle date (pas même ceux qui, éventuellement, avaient commencé à le suivre). Si certains inscrits ont déjà commencé ce cours, les informations de leur suivi et leurs réponses aux questionnaires sont préservées dans les rapports.

En outre, la modification du titre ou du résumé du cours ne modifie pas les informations apparaissant sur la diapositive de résumé de la présentation. Le titre et le résumé qui apparaissent dans la première diapositive de résumé du cours utilisent les informations spécifiées lors de la publication de la présentation. Pour modifier ces informations, vous devez de nouveau publier le contenu, puis resélectionner le contenu utilisé par le cours. Vous pouvez modifier les informations suivantes :

Nom du cours Appellation du cours. Ce champ doit obligatoirement être renseigné car sa

valeur s’affiche dans la liste des cours et dans les rapports.

ID cours Numéro du cours ou Identifiant : par exemple, 100, CS100, etc.

Résumé du cours Description du cours s’affichant dans la page d’informations sur le cours.

Ce résumé peut contenir jusqu’à 750 caractères.

Date de début du cours Champ obligatoire qui permet de définir la date à partir de laquelle les

utilisateurs peuvent accéder au cours.

Date de clôture du cours Champ facultatif qui permet de définir la date à partir de laquelle les

utilisateurs ne pourront plus accéder au cours.

Nombre maximal de tentatives Nombre maximum de fois qu’un utilisateur peut suivre ce

cours ; si vous ne renseignez pas ce champ, vous autorisez un nombre de tentatives illimité.

Pour modifier les informations se rapportant au cours :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Naviguez jusqu’au cours dont vous souhaitez modifier les informations. Pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.

Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner. La page d’informations sur les cours apparaît.

Dans la liste de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos. La page Modifier les infos apparaît.

Modifiez les informations sur le cours.

Cliquez sur Enregistrer. La page d’informations sur le cours apparaît.

Gestion des cours 81

Modification du contenu d’un cours

Lors de la création d’un cours, vous choisissez le contenu qui le composera dans la bibliothèque de contenu (voir Choix du contenu du cours, page 74). Le système crée alors une copie de ce contenu, qu’il utilise pour le cours. Ainsi, les modifications apportées au contenu original n’affectent jamais le cours.

Si le contenu du cours comprend un questionnaire auquel certains utilisateurs ont déjà répondu, ne le modifiez pas. Si vous le faites, vous risquez de rencontrer des problèmes liés à des évaluations incohérentes, comme par exemple :

• Les résultats des questionnaires seront incohérents.

• Les rapports risquent de fournir une représentation inexacte du statut de réussite/d’échec des

utilisateurs qui ont suivi le cours avant la modification du questionnaire.

De nombreux ajustements peuvent être apportés au questionnaire d’un cours : modifier les notes d’examen, ajouter ou supprimer des questions, modifier les réponses ou le barème des questions, réorganiser les questions, modifier les options du questionnaire, par exemple la navigation avant et arrière, ou lui ajouter des données afin d’ajuster la difficulté d’une question. Si vous souhaitez procéder tout en préservant la cohérence des rapports et des évaluations, créez un nouveau cours utilisant le contenu actualisé.

Pour modifier le contenu d’un cours :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Localisez le cours dont vous souhaitez modifier le contenu ; pour plus d’informations, consultez

Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.

Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner. La page d’informations sur les cours apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Sélectionner du contenu. La page Sélectionner du contenu apparaît ; vous vous trouvez désormais dans la bibliothèque

de contenu.

Localisez le dossier contenant le contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Cliquez sur le bouton situé en regard du contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours.

Cliquez sur Enregistrer. Une page d’avertissement vous informant des conséquences de toute modification du contenu

du cours apparaît.

Si vous souhaitez toujours modifier le contenu, cliquez sur Oui, modifier mon contenu. La page d’informations sur les cours s’affiche de nouveau.

82 Chapitre 5 : Utilisation des cours

Modification des inscrits à un cours

Si vous ajoutez des inscrits à un cours, vous devez avertir les nouveaux stagiaires. Pour obtenir les instructions, consultez Modification des paramètres des notifications de cours, page 84. Vous voudrez également peut-être configurer des rappels pour eux ; pour plus d’informations, consultez

Modification des paramètres des rappels de cours, page 85.

Les stagiaires dont l’inscription est supprimée ne reçoivent aucune notification ; ils ne peuvent plus accéder au cours.

Pour ajouter des stagiaires à un cours :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.

Localisez le cours auquel vous ajoutez des stagiaires.

Dans la liste, cliquez sur le nom du cours qui vous intéresse pour le sélectionner. La page d’informations sur les cours apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits. La page Gestion des inscrits s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et

la liste Inscrits actuels à droite.

Pour sélectionner des inscrits dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou

groupes.

■ Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur

son nom ; lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.

■ Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la

fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

Cliquez sur Ajouter. Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la liste Inscrits actuels. Pour supprimer un

nom de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer des stagiaires inscrits :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Localisez le cours dont vous souhaitez modifier la liste des inscrits. Pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.

Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner. La page d’informations sur le cours apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.

Gestion des cours 83

La page Gestion des inscrits s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Inscrits actuels à droite.

Pour sélectionner des utilisateurs ou groupes à supprimer, effectuez l’une des opérations suivantes dans la liste Inscrits actuels :

■ Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou

groupes.

■ Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la

fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

Cliquez sur Supprimer. Les utilisateurs et/ou groupes supprimés disparaissent de la liste Inscrits actuels.

Modification des paramètres des notifications de cours

Si une notification a déjà été envoyée (par exemple lors de la création du cours ou le jour où il a démarré si cette date est déjà passée), vous pouvez sélectionner une date ultérieure afin d’en envoyer une deuxième. Si une notification de cours planifiée n’a pas encore été envoyée, vous pouvez modifier la date à laquelle elle le sera.

Lors de la modification d’une notification de cours par courrier électronique, vous pouvez redéfinir son calendrier (le moment de son envoi), ses destinataires (tous les inscrits, ceux qui n’ont pas encore commencé le cours, ceux qui ont échoué ou qui n’ont pas suivi le cours jusqu’au bout, ou certains destinataires précis), son objet et le contenu du message. Par exemple, si vous n’avez ajouté que très peu de nouveaux inscrits, vous pouvez spécifier leur adresse de messagerie individuellement. Vous pouvez également utiliser des champs à insertion automatique dans la ligne d’objet et dans le corps du message.

Pour modifier les paramètres d’une notification de cours :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Localisez le cours dont vous souhaitez modifier les paramètres de notification ; pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.

Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner. La page d’informations sur le cours apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Notifications.

Dans la page Notifications, cliquez sur le bouton du calendrier de notification voulu, puis réinitialisez la date d’envoi, si nécessaire.

Pour plus d’informations, consultez Paramètres des notifications électroniques, page 76.

Cliquez sur l’option permettant d’identifier le groupe de destinataires auquel vous souhaitez envoyer la notification ; pour plus d’informations, consultez Paramètres des notifications

électroniques, page 76.

84 Chapitre 5 : Utilisation des cours

(Facultatif) Modifiez l’objet et le corps du message électronique à l’aide des champs à insertion automatique ; pour utiliser les champs à insertion automatique, sélectionnez et copiez le nom du champ dans la liste Champs à insertion automatique située à droite du corps du message, et copiez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte placé entre accolades dans un champ à insertion automatique.

Pour plus d’informations, consultez Paramètres des notifications électroniques, page 76 et

Champs par défaut des notifications électroniques, page 77.

Cliquez sur Envoyer. La page d’informations sur le cours apparaît.

Modification des paramètres des rappels de cours

Lorsque vous modifiez les paramètres de rappels de cours électroniques, vous pouvez redéfinir son calendrier (le moment et la fréquence des envois), ses destinataires (tous les inscrits, ceux qui n’ont pas encore commencé le cours, ceux qui ont échoué, ceux qui ont échoué ou qui n’ont pas suivi le cours jusqu’au bout, ou certains destinataires précis), son objet et le contenu du message. Vous pouvez également utiliser des champs à insertion automatique dans la ligne d’objet et dans le corps du message.

Pour modifier les paramètres des rappels de cours :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Localisez le cours dont vous souhaitez modifier les paramètres de rappel ; pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.

Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner. La page d’informations sur le cours apparaît.

Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Rappels. La page Rappels apparaît.

Dans la page Rappels, cliquez sur l’option du calendrier de notification voulu ; modifiez la date de début ou la fréquence, le cas échéant ; pour plus d’informations, consultez Paramètres des

rappels électroniques, page 78.

Cliquez sur l’option permettant d’identifier le groupe de destinataires auquel vous souhaitez envoyer le rappel ; pour plus d’informations, consultez Paramètres des rappels électroniques,

page 78.

électroniques, page 78 et Champs par défaut des notifications électroniques, page 77.

Cliquez sur Enregistrer. La page d’informations sur le cours apparaît.

Gestion des cours 85

Rapports sur les cours

La fonctionnalité Rapports du gestionnaire Breeze Manager vous permet de créer des rapports qui vous présentent un cours donné sous différentes perspectives. Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à la page d’informations sur les cours (voir Affichage des informations sur le cours, page 71), puis cliquez sur le lien Rapports au-dessus de la barre de titre de la page d’informations sur les cours. D’autres liens s’affichent et vous permettent de définir les types d’informations de rapport que vous pouvez voir pour ce cours. Les liens sont les suivants :

Résumé Premier type de rapport qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonctionnalité

Rapports. Le Résumé affiche le nom du cours, la date de sa dernière modification et le nombre de consultations de ce contenu.

Par diapositives Ce lien affiche un graphique à barres répertoriant chaque diapositive du cours

par numéro et selon sa fréquence d’affichage ; sous celui-ci, vous trouverez un tableau contenant les mêmes informations, ainsi que la date à laquelle chaque dispositive a été affichée pour la dernière fois.

Par utilisateurs Ce rapport affiche tous les utilisateurs ayant suivi ce cours, et pour chacun

d’entre eux, leur nom, état (Réussi, Échoué ou Incomplet), résultat, date d’achèvement (date de la première tentative de l’utilisateur de ce cours), durée d’étude de ce cours (durée d’étude de la première tentative de ce cours), nombre de fois qu’ils ont suivi le cours et le numéro du certificat, le cas échéant. Cliquez sur le nom d’un utilisateur pour afficher un graphique à barres et le tableau affichant chaque question et spécifiant si l’utilisateur y a répondu correctement ou incorrectement, ainsi que le résultat obtenu pour cette question. Pour chaque question, vous pouvez également cliquer sur le lien Afficher les réponses. Celui-ci affiche la distribution des réponses pour cette question.

Par questions Ce lien affiche un tableau fournissant un aperçu de toutes les questions et

répertoriant chaque question par numéro, nom, nombre de réponses correctes, nombre de réponses incorrectes, pourcentage de réponses correctes, pourcentage de réponses incorrectes, ainsi que la note. Un graphique à barres affichant chaque réponse, codée par couleur comme étant correcte ou incorrecte, se trouve au-dessus de celui-ci. Cliquez sur une question spécifique dans la barre pour afficher un graphique circulaire avec un tableau qui fournit la clé de réponse et la distribution des réponses. La clé de réponse répertorie toutes les réponses possibles pour la question sélectionnée et leur numéro ou lettre de réponse correspondant(e) ; la distribution des réponses répertorie tous les choix de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne réponse et indique le nombre d’utilisateurs qui ont sélectionné chaque réponse, ainsi que le pourcentage qu’ils représentent par rapport au nombre total d’utilisateurs. Enfin, il répertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.

86 Chapitre 5 : Utilisation des cours

Par réponses Ce lien affiche un tableau indiquant la note maximale possible, la note

d’admissibilité, la note moyenne, la note supérieure et la note inférieure du questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique également le numéro de la question, la question elle-même et la distribution de la réponse ; c’est-à-dire, les réponses obtenues pour chaque question, le cas échéant. Cliquez sur le lien Afficher les réponses pour afficher un graphique circulaire avec un tableau qui fournit la clé de réponse et la distribution des réponses. La clé de réponse répertorie toutes les réponses possibles pour la question sélectionnée et leur numéro ou lettre de réponse correspondant(e) ; la distribution des réponses répertorie tous les choix de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne réponse et indique le nombre d’utilisateurs qui ont sélectionné chaque réponse, ainsi que le pourcentage qu’ils représentent par rapport au nombre total d’utilisateurs. Enfin, il répertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.

Remarque : Breeze réinitialise les notes du contenu des questionnaires et sondages à chaque fois que l’utilisateur accède au contenu. Si vous ne souhaitez pas réinitialiser la note, et si vous accédez à l’onglet Formation, vous pouvez créer un nouveau cours et sélectionner le contenu en question comme contenu du cours. Ainsi, vous avez transformé le contenu en un cours. Pour plus de détails sur la création d’un nouveau cours, consultez Création d’un nouveau cours, page 72.

Configuration et suppression des filtres de rapport

Le cas échéant, vous pouvez ensuite définir les informations que vous voyez sur un rapport particulier en spécifiant les filtres de rapport. Pour les cours, ces filtres peuvent être utilisés pour les quatre types de rapports. Pour obtenir une description des filtres de rapport et les procédures de configuration et de suppression de ces filtres, consultez Configuration et suppression des filtres de

rapport, page 26.

Téléchargement de rapports

A l’exception du rapport de résumé, vous pouvez exporter tous les rapports sur les cours vers le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) en cliquant sur Télécharger les données sous les liens des types de rapports. Pour plus d’informations sur le téléchargement des rapports, consultez

Tél é ch a r ge m e n t d e ra pp o r ts , page 29.

Vous pouvez également exporter le rapport Par diapositives ou Par questions dans la fenêtre d’un navigateur en cliquant sur Version imprimable à gauche, au-dessus de l’affichage.

Rapports sur les cours 87

88 Chapitre 5 : Utilisation des cours

CHAPITRE 6

Utilisation des curriculums de formation

Remarque : ce chapitre ne concerne que les comptes dotés de l’application Training.

Si vous disposez de l’autorisation Gestionnaire de formation, vous pouvez utiliser Breeze Manager pour grouper des cours et tout autre contenu pédagogique dans un curriculum, qui guide les utilisateurs dans leur cheminement pédagogique. (Pour plus d’informations sur l’autorisation Gestionnaire de formation, consultez Gestionnaires de formation, page 281.)

Un curriculum peut inclure du contenu Breeze, des présentations, des réunions, des cours, mais aussi du contenu pédagogique externe à Breeze, par exemple une formation en salle de cours et la lecture obligatoire. Vous pouvez définir des conditions préalables pour un curriculum, et concevoir votre programme de manière à ce que les utilisateurs puissent évaluer leurs compétences concernant certains éléments du curriculum, tels que les cours et le contenu, en se soumettant à l’examen correspondant.

Au fur et à mesure que les utilisateurs achèvent les éléments du curriculum, vous pouvez effectuer le suivi de leur progression et générer des rapports afin de vous assurer que le curriculum satisfait aux exigences des objectifs pédagogiques.

Vous pouvez utiliser les principales fonctionnalités des curriculums Breeze pour effectuer les tâches suivantes :

• Grouper des éléments, tels que les cours et les présentations, pour prendre en charge la

navigation des utilisateurs.

• Définir des conditions préalables et des « examens » pour les éléments, évitant ainsi aux inscrits

de suivre certains cours s’ils ont réussi l’examen d’un élément.

• Spécifier des éléments comme étant obligatoires pour achever le curriculum avec succès.

• Inscrire des utilisateurs selon des critères spécifiques, comme par exemple le groupe de travail.

• Envoyer des notifications et des rappels électroniques concernant le curriculum aux

utilisateurs.

• Générer des rapports incluant les statistiques du curriculum.

• Afficher une représentation visuelle des données du rapport à l’aide du tableau de bord des

formations.

A propos des tâches du curriculum

Le tableau suivant répertorie les tâches principales que vous pouvez effectuer lorsque vous créez un nouveau curriculum à l’aide de l’Assistant de création d’un nouveau curriculum, incluant des liens vers les procédures connexes :

Tâche Voir

Rechercher un emplacement pour enregistrer votre nouveau curriculum

Ajouter des détails sur un nouveau curriculum Saisie des informations relatives à un nouveau

Ajouter des éléments, tels que les cours, à un nouveau curriculum

Modifier l’ordre des éléments dans un nouveau curriculum

Supprimer des éléments d’un nouveau curriculum

Quitter l’Assistant Nouveau curriculum Sortie de l’Assistant Nouveau curriculum, page 98

Après avoir créé un curriculum, vous n’utilisez plus l’Assistant Nouveau curriculum. Vous pouvez modifier votre curriculum et effectuer les tâches répertoriées dans le tableau suivant, indépendamment de l’Assistant Nouveau curriculum :

Tâche Voir

Afficher des informations sur un curriculum Affichage et modification des informations sur le

Modifier les informations sur le curriculum Modification des informations sur le curriculum,

Modifier l’ordre des éléments dans un curriculum existant

Ajouter des éléments à un curriculum existant Ajout d’éléments à un curriculum, page 99

Grouper des éléments dans un dossier Ajout d’un dossier pour grouper des éléments dans

Affecter des conditions préalables à un élément

Spécifier que des utilisateurs peuvent ignorer un élément s’ils réussissent l’examen d’un autre élément

Spécifier des conditions d’accomplissement requises, permettant de déterminer si l’utilisateur doit terminer l’élément pour achever le curriculum avec succès

Envoyer un rappel électronique aux personnes inscrites au curriculum

Recherche de l’emplacement d’un curriculum, page 91

curriculum, page 93

Ajout d’éléments à un nouveau curriculum, page 94

Modification de l’ordre des éléments dans un nouveau curriculum, page 97

Suppression d’éléments d’un nouveau curriculum,

page 97

curriculum, page 98

page 105

Modification de l’ordre des éléments dans un curriculum, page 99

un curriculum, page 100

Affectation de conditions préalables à un élément,

page 103

Affectation d’examens pour un élément ou dossier, page 104

Spécification ou modification des conditions d’accomplissement, page 106

Envoi de rappels aux inscrits au curriculum, page 110

90 Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation

Tâche Voir

Envoyer une notification sur le curriculum par courrier électronique aux inscrits

Générer des rapports liés au curriculum A propos des rapports sur les curriculums, page 112

Afficher le tableau de bord des formations pour consulter les données du curriculum présentées visuellement

Envoi de la notification aux inscrits au curriculum, page 108

Affichage du tableau de bord des formations, page 64

Création d’un curriculum

L’Assistant Nouveau curriculum simplifie le processus de création d’un curriculum. Les procédures suivantes présentent le flux de travail type relatif à la création d’un curriculum :

• Recherche de l’emplacement d’un curriculum, page 91

• Saisie des informations relatives à un nouveau curriculum, page 93

• Ajout d’éléments à un nouveau curriculum, page 94

Après avoir créé un curriculum, vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires, tel que l’ajout d’une formation externe, l’ajout d’inscrits et l’envoi de rappels.

Exemple de curriculum, contenant un élément de formation externe, trois réunions, un fichier SWF, un cours et un dossier

Recherche de l’emplacement d’un curriculum

Vous pouvez créer ou rechercher un dossier dans la bibliothèque des formations qui contiendra le curriculum (vous devez disposer de l’autorisation requise pour accéder au dossier). Lorsque vous déterminez un emplacement, vous ouvrez l’Assistant Nouveau curriculum vous permettant de créer votre curriculum à l’emplacement sélectionné.

Remarque : si vous souhaitez enregistrer votre curriculum dans votre dossier Formation de l’utilisateur, vous pouvez ignorer cette prodédure. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien Nouveau curriculum dans la page d’accueil du gestionnaire Breeze Manager et de suivre les étapes pour saisir les informations sur le curriculum. Consultez Saisie des informations relatives à un nouveau

curriculum, page 93.

Création d’un curriculum 91

Pour rechercher un emplacement et entrer une description :

Cliquez sur l’onglet Formation de Breeze Manager, puis sur le dossier Formation partagée ou Formation de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la structure de la bibliothèque et les autorisations, consultez Définition des autorisations pour les dossiers de formation, page 125.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Dans la colonne Nom, cliquez sur un dossier pour enregistrer le curriculum dans un sous-

dossier du dossier sélectionné.

■ Cliquez sur Nouveau dossier pour créer un dossier pour votre curriculum. Saisissez un nom

dans la zone de texte Nom du dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : pour plus d’informations sur la définition des autorisations pour les dossiers dans la bibliothèque des formations, consultez Définition des autorisations pour les dossiers de

formation, page 125.

Le chemin de l’emplacement de votre curriculum apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre.

Après avoir sélectionné un emplacement, cliquez sur Nouveau curriculum. L’Assistant Nouveau curriculum vous permettant de créer votre curriculum s’ouvre.

92 Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation

Saisie des informations relatives à un nouveau curriculum

La première page de l’Assistant Nouveau curriculum vous permet d’entrer les détails, telles que les informations récapitulatives et descriptives, ainsi que les dates de début et de fin, sur le curriculum. Les informations saisies dans l’Assistant s’affichent ultérieurement sur la page Informations sur le curriculum, ainsi que sur la page à laquelle les inscrits accèdent depuis leur lien Ma formation.

Première page de l’Assistant Nouveau curriculum

Remarque : la procédure suivante suppose que vous avez terminé la procédure précédente,

Recherche de l’emplacement d’un curriculum, page 91.

Pour saisir des informations relatives à un nouveau curriculum :

Dans la zone de texte Nom du curriculum, entrez le titre du curriculum.

Dans la zone de texte ID du curriculum, vous avez la possibilité de saisir le code ou le numéro d’identification du curriculum. Vous pouvez lui attribuer un code quelconque, tel qu’un numéro de catalogue.

La zone de texte URL personnalisée affiche la première partie de l’URL sur laquelle les utilisateurs cliquent pour accéder au curriculum. Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Ne renseignez pas la zone de texte afin que Breeze génère une URL de système permettant

aux utilisateurs d’accéder à la salle de réunion.

■ Entrez une URL personnalisée dans la zone de texte afin de spécifier la forme de la deuxième

partie de l’URL. Par exemple, vous pouvez saisir un mot qui décrit le curriculum.

Pour obtenir des informations sur la création d’URL personnalisées et la liste des mots réservés, consultez Règles relatives à une URL personnalisée, page 25.

Création d’un curriculum 93

Dans la zone de texte Résumé, entrez une description qui pourra être lue par les utilisateurs pour obtenir plus d’informations sur le curriculum.

Dans le menu déroulant Le curriculum débute le, sélectionnez la date de début du curriculum.

Remarque : les dates de début et de fin sélectionnées remplacent celles des éléments individuels de votre curriculum. Par exemple, si vous ajoutez une réunion Breeze dont la date de fin est déjà passée, et que la date de fin de votre curriculum est à venir, la réunion Breeze tient compte de la date de fin du curriculum.

Dans le menu déroulant Le curriculum se termine le, sélectionnez la date de fin du curriculum, ou sélectionnez Pas de date de clôture, puis cliquez sur Suivant pour ajouter des éléments au curriculum.

Une fois les informations saisies, respectez les procédures pour ajouter des éléments au curriculum.

Ajout d’éléments à un nouveau curriculum

Après avoir saisi les informations sur le curriculum dans l’Assistant Nouveau curriculum et cliqué sur Suivant, une page vous permettant d’ajouter des éléments au curriculum apparaît. (Ajouter un élément à un curriculum permet d’ajouter un lien vers l’élément, et non de le copier dans un nouvel emplacement dans Breeze.)

Remarque : si vous souhaitez grouper les éléments dans les dossiers, n’ajoutez pas les éléments à l’aide de l’Assistant Nouveau curriculum. Quittez l’Assistant, ajoutez le dossier, puis des éléments dans celui-ci. Pour plus d’informations, consultez Ajout d’un dossier pour grouper des éléments dans

un curriculum, page 100.

Vous pouvez ajouter les types d’éléments suivants à partir de l’Assistant Nouveau curriculum :

Élément Description Voir

Contenu Tout contenu Breeze ou tiers disponible dans la

bibliothèque de contenu, comme par exemple les présentations Breeze, les fichiers SWF Macromedia Flash, les fichiers vidéo Flash (FLV), les fichiers JPEG et les documents FlashPaper. Vous pouvez également ajouter des fichiers Macromedia Captivate et Macromedia Authorware. Tout le contenu est compatible AICC.

Cours Breeze Un cours Breeze auquel vous pouvez accéder

dans la bibliothèque des formations

Breeze Meeting Une réunion Breeze à laquelle vous pouvez

accéder dans la bibliothèque de réunions

94 Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation

Ajout de contenu à un nouveau curriculum, page 95

Ajout d’un cours à un nouveau curriculum, page 96

Ajout d’une réunion à un nouveau curriculum, page 96

Remarque : si vous souhaitez ajouter une formation externe à votre curriculum, vous pouvez le faire après avoir quitté l’Assistant. Consultez Ajout d’une formation externe à un curriculum, page 102.

Page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum

Ajout de contenu à un nouveau curriculum

Remarque : cette procédure suppose que vous ajoutez du contenu à l’aide de l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous ajoutez du contenu à un curriculum existant, indépendant de l’Assistant, consultez la procédure Ajout de contenu à un curriculum, page 101.

Vous pouvez ajouter tous les fichiers accessibles dans votre bibliothèque de contenu à un curriculum.

N’oubliez pas que si vous souhaitez effectuer le suivi des données des utilisateurs individuels pour un élément de curriculum, vous devez ajouter l’élément au curriculum en tant que cours, et non en tant que contenu.

Pour ajouter du contenu Breeze à un curriculum :

Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum, cliquez sur Ajouter du contenu.

Le contenu de votre dossier utilisateur apparaît.

Pour sélectionner du contenu dans un dossier de contenu différent, cliquez sur un dossier ou sur le bouton Dossier parent pour accéder à un autre dossier.

Cochez la case du contenu que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter.

Si vous souhaitez ajouter un autre type d’élément ou encore manipuler les éléments de la liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour ajouter un cours ou une réunion Breeze, consultez Ajout d’un cours à un nouveau

curriculum, page 96 ou Ajout d’une réunion à un nouveau curriculum, page 96.

■ Pour modifier l’ordre des éléments dans le curriculum, consultez Modification de l’ordre des

éléments dans un nouveau curriculum, page 97.

■ Pour supprimer un élément du curriculum, consultez Suppression d’éléments d’un nouveau

curriculum, page 97.

Lorsque votre liste d’éléments est complète et dans l’ordre voulu, cliquez sur Suivant. La page Autres options, la dernière page de l’Assistant, apparaît. Pour quitter l’Assistant,

consultez Sortie de l’Assistant Nouveau curriculum, page 98.

Création d’un curriculum 95

Ajout d’un cours à un nouveau curriculum

Remarque : cette procédure suppose que vous ajoutez un cours à l’aide de l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous ajoutez un cours à un curriculum existant, indépendant de l’Assistant, consultez la procédure Ajout d’un cours à un curriculum, page 101.

Pour ajouter un cours Breeze à un curriculum, il vous suffit de le sélectionner dans la bibliothèque des formations.

Pour ajouter un cours Breeze à un curriculum :

Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum, cliquez sur Ajouter un cours.

Le contenu de votre dossier Formation de l’utilisateur apparaît.

Si nécessaire, accédez au dossier contenant le cours. Vous pouvez cliquer sur un dossier ou sur le bouton Dossier parent pour vous déplacer.

Cochez la case du cours que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter. Le cours devient partie intégrante du curriculum.

Si vous souhaitez ajouter un autre type d’élément ou encore manipuler les éléments de la liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour ajouter du contenu ou une réunion Breeze, consultez Ajout de contenu à un nouveau

curriculum, page 95 ou Ajout d’une réunion à un nouveau curriculum, page 96.

■ Pour modifier l’ordre des éléments dans le curriculum, consultez Modification de l’ordre des

éléments dans un nouveau curriculum, page 97.

■ Pour supprimer un élément du curriculum, consultez Suppression d’éléments d’un nouveau

curriculum, page 97.

Lorsque votre liste d’éléments est complète et dans l’ordre voulu, cliquez sur Suivant. La page Autres options apparaît. Pour quitter l’Assistant, consultez Sortie de l’Assistant Nouveau

curriculum, page 98.

Remarque : les invitations, les inscriptions et les rappels créés pour un cours ne sont pas transférés lorsque vous ajoutez un cours à un curriculum.

Ajout d’une réunion à un nouveau curriculum

Remarque : cette procédure suppose que vous ajoutez une réunion à l’aide de l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous ajoutez une réunion à un curriculum existant, indépendant de l’Assistant, consultez la procédure Ajout d’une réunion à un curriculum, page 102.

Si votre compte ou système Breeze est doté de Breeze Meeting, vous pouvez ajouter toutes les réunions auxquelles vous pouvez accéder dans votre bibliothèque de réunions à votre curriculum de formation.

96 Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation

Pour ajouter une réunion Breeze à un curriculum :

Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum, cliquez sur Ajouter une réunion.

Le contenu de votre dossier Réunions utilisateurs apparaît.

Pour sélectionner du contenu dans un dossier différent, accédez à un autre dossier en cliquant sur les liens du dossier ou sur le bouton Dossier parent.

Cochez la case de la réunion que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter. La réunion devient partie intégrante de votre curriculum.

Si vous souhaitez ajouter un autre type d’élément ou encore manipuler les éléments de la liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour ajouter du contenu ou un cours, consultez Ajout de contenu à un nouveau curriculum,

page 95 ou Ajout d’un cours à un nouveau curriculum, page 96.

■ Pour modifier l’ordre des éléments dans le curriculum, consultez Modification de l’ordre des

éléments dans un nouveau curriculum, page 97.

■ Pour supprimer un élément du curriculum, consultez Suppression d’éléments d’un nouveau

curriculum, page 97.

Lorsque votre liste d’éléments est complète et dans l’ordre voulu, cliquez sur Suivant. La page Autres options apparaît. Pour quitter l’Assistant, consultez Sortie de l’Assistant Nouveau

curriculum, page 98.

Modification de l’ordre des éléments dans un nouveau curriculum

Vous pouvez modifier votre cheminement pédagogique en changeant l’ordre d’un objet d’étude dans un curriculum. Pour que Breeze puisse appliquer un ordre spécifique, vous pouvez spécifier des conditions préalables, des conditions d’accomplissement et des éléments d’examen après avoir quitté l’Assistant Nouveau curriculum. Pour plus d’informations, consultez les références

Affectation de conditions préalables à un élément, page 103, Spécification ou modification des conditions d’accomplissement, page 106 et Affectation d’examens pour un élément ou dossier,

page 104.

Remarque : bien que vous puissiez déplacer des éléments dans un dossier, vous ne pouvez pas les insérer ou les extraire des dossiers.

Pour modifier l’ordre des éléments dans un curriculum :

• Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum (voir Ajout d’éléments à un

nouveau curriculum, page 94), cochez la case située en regard de l’élément que vous souhaitez

déplacer, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour déplacer l’élément dans la direction voulue dans la liste.

Suppression d’éléments d’un nouveau curriculum

Breeze Manager vous permet de supprimer les éléments que vous ne voulez plus inclure dans votre curriculum. Même si vous supprimez l’élément du curriculum, celui-ci est toujours disponible dans la bibliothèque correspondante.

Création d’un curriculum 97

Pour supprimer un élément du curriculum :

Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum (voir Ajout d’éléments à un

nouveau curriculum, page 94), cochez la case située en regard de l’élément que vous souhaitez

supprimer, puis cliquez sur Supprimer l’élément. La page répertoriant les éléments à supprimer sélectionnés apparaît.

Après avoir vérifié la sélection des éléments à supprimer, cliquez sur Supprimer.

Sortie de l’Assistant Nouveau curriculum

Après avoir ajouté des éléments à votre curriculum et les avoir classé dans l’ordre voulu, vous pouvez quitter l’Assistant Nouveau curriculum. Il s’agit de la dernière étape de l’Assistant Nouveau curriculum.

Pour quitter l’Assistant Nouveau curriculum :

Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum, cliquez sur Suivant. La page Autres options indique les tâches supplémentaires que vous pouvez effectuer

concernant le curriculum.

Après avoir passé en revue les informations, cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.

La page Informations sur le curriculum apparaît. Le chemin de votre curriculum, dans la bibliothèque des formations, apparaît dans la partie supérieure de la page.

Pour plus d’informations sur les tâches que vous pouvez effectuer à partir de la page Informations sur le curriculum, consultez la procédure suivante Affichage et modification des informations sur le

curriculum, page 98.

Affichage et modification des informations sur le curriculum

Après avoir créé un nouveau curriculum, vous pouvez afficher et modifier les détails sur le curriculum sur la page Informations sur le curriculum, qui contient les informations suivantes :

La liste des éléments contenus dans le curriculum La liste des éléments apparaît à gauche de

la page. Pour modifier l’ordre des éléments, consultez Spécification ou modification des conditions

d’accomplissement, page 106. Pour ajouter un élément, consultez Ajout d’éléments à un curriculum, page 99. Pour supprimer un élément, consultez Suppression d’éléments d’un curriculum, page 105.

Informations sur le curriculum Cette zone inclut le nom du curriculum, l’ID, le résumé, la

date d’ouverture, la date de clôture et l’adresse URL. Pour modifier ces informations, consultez

Modification des informations sur le curriculum, page 105.

Accomplissement requis Cette zone spécifie les éléments requis pour achever le curriculum

avec succès. Pour modifier les conditions d’accomplissement, consultez Spécification ou

modification des conditions d’accomplissement, page 106.

Etat du curriculum Cette zone affiche les informations d’état, comme par exemple le nombre

d’inscrits et le nombre d’utilisateurs ayant terminé ce curriculum. Pour afficher des informations d’état supplémentaires, consultez Affichage des informations sur l’état du curriculum, page 106.

98 Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation

Stratégie de rappels Cette zone indique si une stratégie de rappels est implémentée, les

personnes qui reçoivent les rappels, la date d’envoi du prochain rappel et la fréquence d’envoi des rappels. Pour modifier la stratégie de rappels, consultez Envoi de rappels aux inscrits au curriculum,

page 110.

Pour afficher les informations sur le curriculum :

Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Formation.

Localisez le dossier contenant le curriculum. Pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.

Dans la liste des cours, sélectionnez le nom du curriculum. La page Informations sur le curriculum apparaît.

Modification de l’ordre des éléments dans un curriculum

Remarque : cette procédure suppose que vous modifiez un curriculum existant sans utiliser l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous modifiez l’ordre des éléments à l’aide de l’Assistant Nouveau curriculum, consultez la procédure Modification de l’ordre des éléments dans un nouveau curriculum,

page 97.

Vous pouvez manipuler votre cheminement pédagogique en modifiant l’ordre d’un objet d’étude dans un curriculum. Pour que Breeze puisse appliquer un ordre spécifique, vous pouvez spécifier des conditions préalables, des conditions d’accomplissement et des éléments d’examen. Pour plus d’informations, consultez Affectation de conditions préalables à un élément, page 103, Spécification

ou modification des conditions d’accomplissement, page 106, Affectation d’examens pour un élément ou dossier, page 104.

Pour modifier l’ordre des éléments dans un curriculum :

Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.

Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,

page 98.

Cochez la case située en regard de l’élément que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour le déplacer dans la liste des éléments.

Ajout d’éléments à un curriculum

Remarque : cette procédure suppose que vous modifiez un curriculum existant sans utiliser l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous ajoutez des éléments à l’aide de l’Assistant Nouveau curriculum, consultez la procédure Ajout d’éléments à un nouveau curriculum, page 94.

Après avoir créé un curriculum, il est préférable d’utiliser la page Informations sur le curriculum plutôt que l’Assistant Nouveau curriculum pour ajouter des éléments. En outre, la page Informations sur le curriculum vous permet d’ajouter une formation externe, ainsi que des dossiers dans lesquels vous pouvez grouper des éléments.

Ajout d’éléments à un curriculum 99

Pour ajouter des éléments à un curriculum :

Pour plus d’informations, consutez Affichage et modification des informations sur le curriculum,

page 98.

Cliquez sur Ajouter un élément. Une page vous permettant de sélectionner le type d’élément à ajouter apparaît.

Effectuez l’une des procédures suivantes :

■ Pour ajouter un dossier dans lequel vous pouvez grouper des éléments, consultez Ajout d’un

dossier pour grouper des éléments dans un curriculum, page 100.

■ Pour ajouter du contenu disponible dans la bibliothèque de contenu, consultez Ajout de

contenu à un curriculum, page 101.

■ Pour ajouter un cours, consultez Ajout d’un cours à un curriculum, page 101.

■ Pour ajouter une réunion, consultez Ajout d’une réunion à un curriculum, page 102.

■ Pour ajouter une formation externe, consultez Ajout d’une formation externe à un curriculum,

page 102.

Ajout d’un dossier pour grouper des éléments dans un curriculum

Vous pouvez grouper les éléments contenus dans les dossiers pour créer des modules de formation, ou encore pour classer vos éléments. Par exemple, vous pouvez grouper un ensemble d’éléments dans un dossier Sujets des débutants et un autre ensemble dans un dossier Sujets intermédiaires. Pour ajouter des éléments dans un dossier, il vous suffit de suivre le même processus que pour l’ajout d’éléments à un curriculum.

Remarque : il est préférable d’ajouter des éléments dans un dossier de curriculum plutôt que de déplacer des éléments déjà contenus dans votre curriculum vers un dossier. Vous pouvez affecter des demandes d’accomplissement et des conditions préalables au dossier.

Pour ajouter un dossier Breeze à un curriculum :

Après avoir effectué les étapes 1 et 2 pour ajouter des éléments à un curriculum dans Ajout

d’éléments à un curriculum, page 99, cliquez sur Nouveau dossier.

Dans la page Nouveau dossier, entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom du dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

Le curriculum inclut désormais le dossier. Si vous devez définir des autorisations pour le dossier, consultez Définition des autorisations

pour les dossiers de formation, page 125.

Dans la liste des curriculums, vous pouvez sélectionner le nom du dossier que vous venez de créer et ajouter des éléments au dossier. Pour plus d’informations, consultez Ajout d’éléments à

un curriculum, page 99.

100 Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation

ADOBE Mode d’emploi de Breeze Manager User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

Utilisation de Breeze Manager

Utilisateurs de Breeze Manager

Hôtes de réunions

Auteurs

Gestionnaires de formation

Hôtes de séminaires

Gestionnaires d’événements

Administrateurs

Intégration aux systèmes de gestion de la formation

Configuration requise

Nouveautés de Breeze Manager

Nouveaux onglets de Breeze Manager

Application générale : ajouts et améliorations

Fonctionnalités de génération de rapports

Navigation de la liste

URL personnalisées

Conception personnalisée

Nouvelles fonctionnalités destinées aux administrateurs de Breeze

Gestion des utilisateurs

Gestion des comptes

Nouvelles fonctionnalités destinées aux auteurs de Breeze

Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze

Accès à Breeze Manager

A propos de la documentation de Breeze

Ressources Macromedia supplémentaires

Compréhension de l’espace de travail

Accès aux onglets de Breeze

Description des onglets de Breeze

Onglet Accueil

Listes et liens d’utilisateurs de l’onglet Accueil

Ma formation

Mon planning de réunions

Mon planning d’événements

Rapports pour les responsables

Actions de l’onglet Accueil

Créer

Apprendre

Fonctionnalités persistantes

Mon profil

Aide

Déconnexion

Rechercher du contenu

Termes et concepts de Breeze

Réunions et séminaires ou salles de réunion et salles de séminaire

Contenu Breeze

Événements Breeze

Rapports Breeze

Icônes Breeze

Fonctionnalités de Breeze Manager globales

URL personnalisées

Utilisation d’une URL personnalisée

Règles relatives à une URL personnalisée

Configuration et suppression des filtres de rapport

Implications des filtres de rapport

Téléchargement de rapports

A propos du contenu

À propos de la bibliothèque de contenu

Types de fichiers de la bibliothèque de contenu

Instructions d’utilisation du contenu AICC

A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu

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Autorisations de contenu accordées aux groupes prédéfinis

Structure de la bibliothèque de contenu

Dossier Contenu partagé

Dossier Contenu utilisateurs

Dossier Mon contenu

Activités de la bibliothèque de contenu

Utilisation du contenu

Consultation de la bibliothèque de contenu

Ouverture d’un dossier pour afficher son contenu

Passage au répertoire de niveau supérieur

Accès à un autre niveau de dossiers parent

Recherche dans la bibliothèque de contenu

Affichage des propriétés d’un fichier de contenu

Affichage du contenu Breeze