ADOBE Mode d’emploi de Breeze Manager User Manual [fr]

Mode d’emploi de Breeze Manager

Marques commerciales

1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central, ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite, FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML, RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev et WebHelp sont des marques déposées ou des marques commerciales de Macromedia, Inc. et peuvent être déposées aux États-Unis et dans d’autres juridictions ou pays. Les autres noms de produits, logos, designs, titres, mot ou expressions mentionnés dans cette publication peuvent être des marques commerciales, des marques de service ou des noms commerciaux de Macromedia, Inc. ou d’autres entités et peuvent être enregistrées dans certaines juridictions, notamment internationalement.

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Remerciements

Directeur : Erick Vera Gestion de projet : Stephanie Gowin Rédaction : Alice Polesky, avec la collaboration de Mary Burger et Suzanne Smith Edition : Linda Adler, Geta Carlson, Evelyn Eldridge, Mary Kraemer, Noreen Maher, Anne Szabla, Lisa Stanziano Gestion de la production et de l’édition : Patrice O’Neill Conception et production des supports : Adam Barnett, Mario Reynoso, John Francis Deuxième édition : Juin 2005

Macromedia, Inc. 601 Townsend St. San Francisco, CA 94103

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION : Utilisation de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilisateurs de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Intégration aux systèmes de gestion de la formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Nouveautés de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Accès à Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

A propos de la documentation de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ressources Macromedia supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

CHAPITRE 1 : Compréhension de l’espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Accès aux onglets de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Description des onglets de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Onglet Accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Termes et concepts de Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Icônes Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fonctionnalités de Breeze Manager globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CHAPITRE 2 : A propos du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

A propos de la bibliothèque de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Types de fichiers de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Structure de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Activités de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

CHAPITRE 3 : Utilisatio n du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Consultation de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Recherche dans la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Affichage d’une présentation Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ajout d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Gestion des fichiers et des dossiers de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Affichage du tableau de bord de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Rapports sur les contenus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

CHAPITRE 4 : A propos de la formation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Accès à la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

A propos des autorisations de la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Contenu AICC pour les cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Affichage du tableau de bord des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tâches de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

CHAPITRE 5 : Utilisation des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Affichage des informations sur les cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Création d’un nouveau cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Gestion des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Rapports sur les cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

CHAPITRE 6 : Utilisation des curriculums de formatio n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

A propos des tâches du curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Création d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Affichage et modification des informations sur le curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ajout d’éléments à un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Affectation de conditions préalables à un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Affectation d’examens pour un élément ou dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Suppression d’éléments d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Modification des informations sur le curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Spécification ou modification des conditions d’accomplissement. . . . . . . . . . . . . 106

Affichage des informations sur l’état du curriculum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Gestion des inscrits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Envoi de la notification aux inscrits au curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Suppression d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

A propos des rapports sur les curriculums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

A propos de la configuration et de la suppression des filtres de rapport . . . . . . . . 116

Téléchargement de rapports sur les curriculums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

A propos du tableau de bord des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

CHAPITRE 7 : Gestion de la bibliothèque des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Structure de la bibliothèque des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Tâches de la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Navigation dans la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Gestion des fichiers et des dossiers de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

CHAPITRE 8 : A propos des réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Accès à la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

A propos des attributs et de la terminologie des réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

A propos des autorisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Modèles de salles de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Tâches de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

4 Table des matières

CHAPITRE 9 : Utilisation des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Obtenir des informations sur une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Joindre une réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Création d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Utilisation des réunions existantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Affichage du tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rapports sur les réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

CHAPITRE 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Structure de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Navigation dans la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Recherche dans les archives de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Déplacement et suppression de réunions et de contenu de réunions . . . . . . . . . . 159

Gestion des dossiers de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

CHAPITRE 11 : A propos des séminaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

A propos des licences pour les réunions et séminaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Accès à la bibliothèque des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

A propos des attributs et de la terminologie des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

A propos des autorisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Modèles de salles de séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Tâches associées aux séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

CHAPITRE 12 : Utilisation des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Obtention d’informations relatives à un séminaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Participation à un séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Création d’un séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Utilisation de séminaires existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Affichage d’informations sur le séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Affichage du tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Rapports de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

CHAPITRE 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

A propos de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Consultation de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Recherche dans les archives de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Déplacement et suppression de séminaires et de contenu de séminaires . . . . . . . . 201

Gestion des dossiers de séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

CHAPITRE 14 : A propos des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Quand créer des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Cycle de vie d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Tâches préalables à l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Tâches intra-événement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Tâches ultérieures à l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Tâches associées à un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Table des matières 5

CHAPITRE 15 : Utilisation des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Création d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Prévisualisation et modification des pages d’inscription et d’événements . . . . . . . 228

Publication d’événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Modification d’un événement existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Suivi d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Rapports sur les événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Rejoindre des événements en tant que participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

CHAPITRE 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Consultation de la bibliothèque d’événements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Affichage des informations sur un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Déplacement d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Suppression d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Modification des informations sur l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Gestion des participants de l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Envoi d’invitations à un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Gestion des dossiers d’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

CHAPITRE 17 : A propos de l’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Déroulement des tâches administratives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Activités de gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Activités de gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

CHAPITRE 18 : Gestion du compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

A propos de votre compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Modification des informations sur le compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Personnalisation du système Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Affichage du tableau de bord administratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Affichage des rapports sur votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

CHAPITRE 19 : Utilisation des Utilisateurs et groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Architecture des autorisations du système Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Types de groupes et autorisations de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Activités et autorisations associées aux bibliothèques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Personnalisation des champs du profil utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Gestion des paramètres de connexion et de mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Déroulement du travail de création de comptes Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Utilisation des Utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP . . . 298

Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Création manuelle de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Création manuelle d’un nouvel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Configuration d’autorisations personnalisées pour les bibliothèques Breeze. . . . . 308

Modification et affichage des informations des utilisateurs existants . . . . . . . . . . 309

Affichage et modification des informations des groupes existants. . . . . . . . . . . . . 315

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

6 Table des matières

INTRODUCTION

Utilisation de Breeze Manager

Breeze Manager est une application Web qui fait office de point d’accès et de contrôle pour toutes les applications Macromedia Breeze. Breeze Manager vous permet de configurer et de gérer des réunions, séminaires, cours de formation et curriculums, ainsi que de gérer le contenu pouvant être partagé par les réunions, présentations, cours de formation et événements.

En outre, le composant de gestion des utilisateurs de Breeze Manager vous permet de définir les autorisations d’accès pour les utilisateurs de ce contenu et le contenu à proprement parler.

Remarque : les fonctionnalités de Breeze Manager ne sont pas accessibles à tout le monde. Les fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder dépendent de votre configuration de Breeze et de vos autorisations.

Utilisateurs de Breeze Manager

Vous pouvez utiliser différentes fonctionnalités de Breeze Manager selon vos besoins. Les utilisateurs de Breeze sont répartis dans les groupes suivants :

• Hôtes de réunions, page 7

• Auteurs, page 8

• Gestionnaires de formation, page 8

• Hôtes de séminaires, page 8

• Gestionnaires d’événements, page 8

• Administrateurs, page 9

Hôtes de réunions

Ce groupe inclut les assistants administratifs, les dirigeants et toute personne d’une organisation en mesure de créer des réunions Breeze. Il n’est pas nécessaire de disposer de Breeze Manager pour assister à une telle réunion ; seule l’URL de la réunion est requise. Cependant, dans la plupart des cas, vous pouvez également vous joindre à une réunion Breeze à partir de Breeze Manager. Pour obtenir des informations générales sur les réunions, consultez Chapitre 8, A propos des réunions,

page 129. Pour obtenir des instructions sur la façon de participer, créer ou modifier des réunions,

consultez Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137.

Auteurs

Il s’agit de toute personne qui transfère du contenu sur le serveur Breeze. Le contenu peut inclure les fichiers créés dans Breeze Presenter, Macromedia Captivate ou tout autre contenu transféré vers la bibliothèque de contenu de Breeze. Pour plus d’informations sur les types de fichiers que vous pouvez transférer sur le serveur Breeze, consultez Types de fichiers de la bibliothèque de

contenu, page 31.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Macromedia Breeze Presenter, consultez le Mode

d’emploi de Breeze Presenter. Une fois la conversion de fichiers terminée, consultez Chapitre 3,

Utilisation du contenu, page 37. Ce chapitre explique comment utiliser les fichiers de contenu. En

outre, le chapitre inclut des instructions relatives à l’affichage des présentations ; en effet, vous pouvez afficher une présentation terminée dans la bibliothèque de contenu, non seulement au cours de la réunion, mais à tout moment une fois celle-ci terminée. Pour cela, vous devez disposer des aurorisations adéquates.

Gestionnaires de formation

Breeze fait référence aux formateurs en tant que « gestionnaires de formation ». Ce groupe inclut quiconque développant des cours et des curriculums. Si vous êtes formateur ou gestionnaire de cours, consultez Chapitre 5, Utilisation des cours, page 69, Chapitre 6, Utilisation des curriculums

de formation, page 89 et Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations, page 119.

Hôtes de séminaires

Ce groupe inclut les personnes qui présentent des séminaires. Un séminaire est un type de réunion spécifique disposant de ses propres attributs et structure de licence. Pour plus d’informations sur les séminaires, consultez Chapitre 11, A propos des séminaires, page 171. Pour obtenir des instructions sur la création et la modification de séminaires, consultez Chapitre 12, Utilisation des

séminaires, page 179 ; pour plus d’informations sur la gestion de fichiers de séminaires, consultez Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de séminaires, page 197.

Gestionnaires d’événements

Ce groupe inclut quiconque organisant des événements. Un événement peut être une réunion, une présentation, un cours, un curriculum ou un séminaire qui requiert une inscription et qui génère des rapports en utilisant les informations de suivi des participants. Pour obtenir une description des événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements, page 213. Pour obtenir les procédures relatives à la création et à la gestion d’événements, consultez Chapitre 15,

Utilisation des événements, page 219 et Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239. Si votre événement inclut également une présentation, consultez Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.

8 Introduction : Utilisation de Breeze Manager

Administrateurs

Ce groupe comprend les utilisateurs qui gèrent l’application Breeze pour l’ensemble de l’organisation. Par conséquent, les administrateurs sont chargés de personnaliser l’aspect de Breeze pour leur organisation et de gérer tous les comptes Breeze dans leur intégralité. Il leur incombe donc d’effectuer toute tâche liée à la gestion des comptes et des utilisateurs, comme la création de groupes d’utilisateurs personnalisés et l’affectation d’utilisateurs à ces derniers, ainsi qu’aux groupes intégrés Breeze. Si vous êtes administrateur, consultez Chapitre 17, A propos de

l’administration, page 253 Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257, et Chapitre 19, Utilisation des utilisateurs et groupes, page 275.

Intégration aux systèmes de gestion de la formation

Les entreprises peuvent intégrer du contenu Breeze dans leurs systèmes de gestion de la formation (LMS). Breeze prend en charge les deux protocoles de communication LMS standard :

• AICC (Aviation Industry CBT Committee) avec protocole HACP (HTTP AICC

Communication Protocol), versions 2.0 à 3.5

• SCORM (Sharable Content Object Reference Model), version 1.2

Vous pouvez sélectionner le protocole de communication LMS approprié lorsque vous publiez du contenu dans Breeze Presenter. Pour plus de détails, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.

Configuration requise

Pour utiliser Breeze Manager, vous devez disposer des éléments suivants :

• Connexion Internet

• L’un des systèmes d’exploitation pris en charge dont la liste est disponible à l’adresse

www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr

• L’un des navigateurs pris en charge dont la liste est disponible à l’adresse

www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr

• Le plug-in Macromedia Flash Player 6 (6.0.65) ou version ultérieure doit être installé dans

votre navigateur

Remarque : la plupart des navigateurs sont équipés en standard du lecteur Macromedia Flash. Pour connaître la version de votre Flash Player, consultez la page de test de Macromedia à l’adresse www.macromedia.com/fr/software/flash/about/.

• Une carte son et des haut-parleurs pour écouter les enregistrements audio qui accompagnent

les présentations ou qui sont diffusés par les autres participants à la réunion

• (Facultatif) Un microphone pour transmettre votre voix aux autres participants de la réunion

ou enregistrer un commentaire pour les présentations Breeze

• (Facultatif) Une webcam pour transmettre des images aux autres participants de la réunion

Pour obtenir la liste complète de la configuration requise et des recommandations, consultez le site www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr.

Configuration requise 9

Nouveautés de Breeze Manager

Breeze Manager 5.1 n’offre pas uniquement des fonctionnalités nouvelles et améliorées dédiées aux utilisateurs actuels ; ses nouvelles fonctionnalités sont également destinées aux nouveaux types d’utilisateurs. Pour plus d’informations sur ces dernières, consultez :

• Nouveaux onglets de Breeze Manager, page 10

• Application générale : ajouts et améliorations, page 11

• Nouvelles fonctionnalités destinées aux administrateurs de Breeze, page 12

• Nouvelles fonctionnalités destinées aux auteurs de Breeze, page 12

• Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze, page 12

Nouveaux onglets de Breeze Manager

Quatre nouveaux onglets, représentant chacun une nouvelle fonctionnalité, ont été ajoutés dans l’interface de Breeze Manager :

• Onglet Formation. Cet onglet remplace et intègre toutes les fonctionnalités de l’onglet Cours

précédent, mais permet en outre de créer et de gérer des curriculums. Consultez Chapitre 6,

Utilisation des curriculums de formation, page 89.

• Onglet Séminaires. Une salle de séminaire est un type de salle de réunion utilisée pour

accueillir des événements importants en direct. Consultez Chapitre 11, A propos des séminaires,

page 171 Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179, et Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de séminaires, page 197.

• Onglet Evénements. Un événement peut être une réunion, une formation, un séminaire ou

une présentation qui requiert une inscription et des données de génération de rapports spécifiques. Dans la mesure où elle est généralement utilisée pour gérer de nombreux utilisateurs simultanément, la fonctionnalité d’événements vous permet d’effectuer des importations en lot de listes d’utilisateurs volumineuses via des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules). En outre, les rapports sur les événements incluent des fonctionnalités spéciales pour les données des participants. Consultez Chapitre 14, A propos des événements,

page 213 Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219, et Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239.

• Onglet Administration. Cet onglet combine les fonctions d’administrateur de compte, de

génération de rapports et de gestion des utilisateurs (les onglets Comptes, Rapports et Utilisateurs précédents) utilisées par les administrateurs Breeze, et intègre plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations. Consultez Nouvelles fonctionnalités destinées aux

administrateurs de Breeze, page 12, Chapitre 17, A propos de l’administration, page 253, Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257 et Chapitre 19, Utilisation des utilisateurs et groupes, page 275.

En outre, l’onglet Rapports a été supprimé car la fonctionnalité de génération de rapports a été déplacée dans les onglets individuels. La fonctionnalité de rapports a été considérablement améliorée ; consultez Fonctionnalités de génération de rapports, page 11.

10 Introduction : Utilisation de Breeze Manager

Application générale : ajouts et améliorations

Breeze 5.1 est doté d’une nouvelle interface utilisateur, facilitant l’utilisation de Breeze Manager, et inclut des fonctionnalités supplémentaires. Pour plus d’informations sur ces dernières, consultez Chapitre 1, Compréhension de l’espace de travail, page 15.

Fonctionnalités de génération de rapports

Toutes les fonctionnalités Breeze Manager ont amélioré les fonctions de génération de rapports, notamment celles permettant de définir des filtres pour les rapports et de télécharger ou d’imprimer des rapports.

Le Tableau de bord est une fonctionnalité de génération de rapports entièrement nouvelle. Cette fonctionnalité permet d’inclure un tableau de bord sur chaque onglet, en faisant apparaître une représentation graphique des informations statistiques relatives à la fonction de l’onglet. Chaque tableau de bord vous permet de faire un zoom avant pour afficher davantage d’informations sur un élément spécifique.

Navigation de la liste

Toute liste de noms d’utilisateurs et de groupes que vous utilisez dispose désormais d’un bouton Rechercher vous permettant de rechercher un nom dans la liste. Vous pouvez également développer un groupe dans une liste pour afficher ses membres et sélectionner plusieurs noms.

URL personnalisées

Vous pouvez désormais créer une URL personnalisée pour vos réunions, formations, événements, présentations ou séminaires, facile à retenir. Ce nom est ajouté au nom de domaine de votre serveur, et est créé lorsque vous configurez la réunion, la formation, l’événement ou le séminaire, conformément aux explications fournies dans les chapitres appropriés de ce guide. Pour plus d’informations sur les URL personnalisées, consultez URL personnalisées, page 24.

Conception personnalisée

La fonctionnalité de conception de Breeze a été améliorée de manière à ce que vous puissiez intégrer l’identité de votre organisation dans Breeze. Vous pouvez appliquer des modèles de couleurs et des logos à vos pages, y compris aux pages de connexion et aux pages Breeze Manager, Breeze Presentations et Breeze Meeting.

Nouveautés de Breeze Manager 11

Nouvelles fonctionnalités destinées aux administrateurs de Breeze

Outre les fonctionnalités mentionnées précédemment, Breeze 5.1 a désormais amélioré et étendu les fonctionnalités d’administration des comptes (gestion des utilisateurs et des comptes).

Gestion des utilisateurs

La présente version de Breeze a amélioré l’interface utilisateur afin de faciliter la gestion des utilisateurs et des groupes. En outre, vous pouvez désormais définir les gestionnaires et les membres de l’équipe pour les utilisateurs de Breeze, et personnaliser les attributs que vous souhaitez inclure dans les profils utilisateur.

En outre, il existe deux nouvelles façons d’ajouter des utilisateurs et des groupes dans Breeze. Toutes deux facilitent la gestion des utilisateurs :

• Les administrateurs peuvent désormais importer des utilisateurs et des groupes dans Breeze à

l’aide de fichiers CSV. Consultez Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes,

page 298.

• Breeze prend désormais en charge la synchronisation LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol). Consultez Utilisation des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP,

page 298.

Gestion des comptes

Breeze applique désormais des stratégies relatives à la gestion de mots de passe et aux réinitialisations de mots de passe administrateur conformes aux recommandations de l’industrie. Ces stratégies sont appliquées dans les applications Breeze et permettent aux administrateurs d’aligner Breeze avec leurs stratégies de sécurité existantes.

Pour plus de détails, consultez Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257.

Nouvelles fonctionnalités destinées aux auteurs de Breeze

Vous pouvez désormais transférer des pages Web, fichiers Captivate et autres nouveaux types de fichier dans la bibliothèque de contenu. En outre, il existe une nouvelle interface pour l’affichage des présentations. Pour plus de détails, consultez Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.

Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze

Breeze Training inclut désormais la nouvelle fonctionnalité de curriculum. Elle vous permet de grouper les cours, d’ajouter du contenu Breeze, des présentations, des événements, des réunions, des cours, ainsi que du contenu pédagogique externe à Breeze, par exemple une formation en salle de cours et la lecture obligatoire. Vous pouvez également définir des prérequis pour un curriculum, et concevoir votre programme de manière à ce que les utilisateurs puissent évaluer leurs compétences critérielles dans certaines matières en se soumettant à un « examen ».

Au fur et à mesure que les utilisateurs achèvent les éléments du curriculum, vous pouvez effectuer le suivi de leur progression et générer des rapports, ce qui vous permet de vous assurer que le curriculum satisfait aux exigences des objectifs pédagogiques.

Pour plus de détails, consultez Chapitre 4, A propos de la formation, page 61.

12 Introduction : Utilisation de Breeze Manager

Accès à Breeze Manager

Chaque utilisateur de Breeze reçoit une URL de Breeze Manager spécifique à l’organisation, un nom d’utilisateur Breeze et un mot de passe modifiable dans un e-mail qui leur est envoyé par l’administrateur Breeze de leur organisation. Vous pouvez accéder à Breeze Manager en tapant cette URL de Breeze Manager dans une fenêtre du navigateur, puis en vous connectant à Breeze, tel que décrit ci-dessous.

Remarque : si vous avez installé Macromedia Breeze Presenter ou Macromedia Captivate, vous pouvez également utiliser l’option Publier pour transférer du contenu dans la bibliothèque de contenu. Pour plus de détails, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.

Pour accéder à Breeze Manager :

Dans la fenêtre d’un navigateur, entrez l’URL fournie par votre administrateur Breeze ou incluse dans le message de bienvenue.

Dans la page de connexion, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Breeze.

Cliquez sur le bouton Envoyer. Breeze Manager apparaît. Pour obtenir une description de l’interface utilisateur de Breeze

Manager, consultez Chapitre 1, Compréhension de l’espace de travail, page 15.

A propos de la documentation de Breeze

Outre le Mode d’emploi de Breeze Manager, la documentation utilisateur de Breeze inclut les guides suivants :

Mode d’emploi de Breeze Meeting destiné aux hôtes et aux présentateurs/participants Ce

guide s’adresse aux hôtes de réunions Breeze, ainsi qu’aux présentateurs/participants. Il existe deux versions : Mode d’emploi de Breeze Meeting destiné aux hôtes et aux présentateurs/participants. Ces documents sont accessibles à partir d’une réunion Breeze en sélectionnant Réunion > Aide.

Mode d’emploi de Breeze Presenter Ce guide est destiné aux utilisateurs de Breeze qui

utilisent le plug-in PowerPoint de Breeze, Breeze Presenter. Il permet d’installer le programme, de créer des présentations, de concevoir l’aspect des présentations, d’ajouter des données audio, y compris des questionnaires, d’effectuer des publications sur le serveur Breeze et d’utiliser des présentations dans Breeze. Pour accéder à ce guide, il vous suffit de cliquer sur Aide dans le menu Breeze de PowerPoint.

A propos de la documentation de Breeze 13

Ressources Macromedia supplémentaires

Pour plus d’informations, visitez les sites Web suivants :

Centre de ressources Breeze Le Centre de ressources Breeze est mis à jour régulièrement et

inclut des didacticiels, simulations, recommandations et liens vers les procédures. Consultez le site à l’adresse http://www.macromedia.com/go/breeze_rsc_ctr_fr.

Centre des produits Breeze Le site Centre des produits Breeze est mis à jour régulièrement et

regroupe les informations les plus récentes sur Breeze, ce qui inclut des réponses aux questions courantes, des papiers blancs, des témoignages et des conseils. Consultez régulièrement le site pour prendre connaissance des nouveautés relatives à Breeze à l’adresse http://www.macromedia.com/go/

breeze_fr.

Centre d’assistance technique de Breeze Ce Centre contient les dernières informations sur

l’assistance technique, y compris des notes techniques, les didacticiels de présentation Breeze et les détails relatifs au programme d’assistance. Pour obtenir les dernières informations, consultez régulièrement le site Web à l’adresse http://www.macromedia.com/go/breeze_support_fr.

Centre des développeurs Breeze Le Centre des développeurs Breeze fournit des informations

destinées aux développeurs Breeze relatives à l’extension et au développement des applications Breeze, à l’adresse http://www.macromedia.com/fr/devnet/breeze/.

14 Introduction : Utilisation de Breeze Manager

CHAPITRE 1

Compréhension de l’espace de travail

Macromedia Breeze Manager est l’application Web qui permet aux utilisateurs de gérer du contenu, de créer des réunions, des événements, des cours et bien plus encore.

L’interface utilisateur de l’application Breeze Manager complète est dotée de sept onglets (également appelés pages), chacun d’entre eux étant associé à une fonction spécifique et à une application, comme le montre l’illustration suivante. Ce chapitre décrit les onglets et fournit également des explications sur certaines fonctionnalités et divers concepts courants rencontrés dans Breeze.

Accès aux onglets de Breeze

Il se peut que les sept onglets ne s’affichent pas tous sur votre propre interface. Ceci est du au fait que votre organisation n’a pas acheté les applications associées aux onglets spécifiques. Si votre organisation a acheté une application Breeze spécifique, celle-ci est visible dans votre fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, mais vous pouvez recevoir un message d’erreur lorsque vous cliquez sur l’onglet pour y accéder. Si cela se produit, cela signifie que vous ne disposez pas des droits d’accès pour cette application. Le système Breeze repose sur des autorisations, ce qui signifie que vous ne pouvez pas accéder à des applications pour lesquelles vous ne disposez pas de l’autorisation requise, même si celles-ci sont accessibles à d’autres utilisateurs de Breeze au sein de votre organisation. Ceci vaut pour les fichiers ou les dossiers auxquels vous ne pouvez pas accéder. Par exemple, bien que vous puissiez accéder à votre propre dossier sur un onglet spécifique, vous pouvez recevoir un message d’erreur si vous essayez d’accéder à un dossier pour lequel vous ne disposez pas des autorisations requises.

Un utilisateur accède à un onglet lorsqu’un administrateur l’affecte à un groupe intégré ayant l’autorisation d’accéder à l’onglet. Pour obtenir une description des groupes intégrés, consultez

Groupes prédéfinis, page 279.

Description des onglets de Breeze

Les onglets et les applications qui leur sont associées sont les suivants :

• Onglet Accueil : seul onglet accessible à tous les utilisateurs de Breeze Manager. Il permet

aux utilisateurs d’effectuer diverses tâches se rapportant à leur compte Breeze spécifique. Ce chapitre décrit l’onglet Accueil de façon détaillée. Consultez le Onglet Accueil, page 17.

• Onglet Contenu : permet aux utilisateurs de gérer le contenu pouvant être utilisé pour les

présentations, la formation, les réunions et les séminaires. L’onglet Contenu contient la bibliothèque de contenu, un ensemble de dossiers et de fichiers de contenu. Dans Breeze, les utilisateurs qui créent du contenu sont appelés auteurs. Toutefois, l’onglet Contenu est accessible à tous les utilisateurs qui disposent des autorisations d’accès appropriées. Pour plus d’informations sur l’utilisation du contenu et de la bibliothèque de contenu, voir

Chapitre 2, A propos du contenu, page 31 et Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.

• Onglet Formation : associé aux cours et curriculums. Si vous utilisez cet onglet pour créer des

cours et des curriculums, Breeze vous considère comme étant un gestionnaire de formation. Pour plus d’informations sur l’onglet Formation et sur les éléments pour lesquels vous pouvez l’utiliser, voir Chapitre 4, A propos de la formation, page 61, Chapitre 5, Utilisation des cours,

page 69, Chapitre 6, Utilisation des curriculums de formation, page 89, and Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations, page 119.

• Onglet Réunions : utilisé pour créer et gérer des réunions. Si vous pouvez créer des réunions

qui apparaissent sur cet onglet, vous êtes un hôte d’une réunion Breeze. Pour plus d’informations, voir Chapitre 8, A propos des réunions, page 129, Chapitre 9, Utilisation des

réunions, page 137 et Chapitre 10, Gestion de la bibliothèque de réunions, page 155.

16 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

• Onglet Séminaires : utilisé pour créer et gérer des séminaires, un type de réunion spécifique de

Breeze disposant de sa propre configuration requise. Cet onglet est accessible aux hôtes de séminaires ; pour plus de détails, voir Chapitre 11, A propos des séminaires, page 171,

Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179 et Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de séminaires, page 197.

• Onglet Evénements : associé aux événements, qu’il s’agisse d’une réunion, d’une formation,

d’une présentation ou d’un séminaire Breeze, nécessitant une inscription et des exigences de rapports spéciales. Les gestionnaires d’événements Breeze utilisent l’onglet Gestion des événements pour créer et gérer des événements. Pour plus d’informations, voir Chapitre 14, A

propos des événements, page 213, Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219 et Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239.

• Onglet Administration : composant indispensable de Breeze Manager et visible par tous les

utilisateurs. Cependant, l’onglet Administration n’est accessible qu’aux administrateurs Breeze, aux utilisateurs chargés d’effectuer toutes les tâches associées aux fonctions de gestion des utilisateurs et des comptes Breeze. Un administrateur peut ajouter de nouveaux utilisateurs dans Breeze, affecter des autorisations, personnaliser l’aspect de l’interface Breeze et effectuer de nombreuses autres tâches. Si vous êtes administrateur, voir Chapitre 17, A propos de

l’administration, page 253, Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257 et Chapitre 19, Utilisation des utilisateurs et groupes, page 275.

Onglet Accueil

Quelles que soient les fonctions de Breeze que vous utilisez, vous pouvez toujours accéder à l’onglet Accueil (également appelé « page d’accueil ») dans la mesure où vous disposez d’un compte Breeze. Il s’agit de l’onglet qui est actif dès que vous vous connectez à Breeze (pour obtenir les procédures d’accès à Breeze, voir Utilisation de Breeze Manager, page 7). Vous pouvez considérer cette page comme étant la base des opérations que vous allez effectuer. Sur cette page, vous pouvez accéder aux réunions ou aux événements Breeze auxquels votre participation est prévue, créer des réunions ou des événements pour lesquels vous disposez de l’autorisation requise, rechercher les informations et les ressources et gérer votre compte Breeze, conformément aux explications fournies dans ce chapitre.

Listes et liens d’utilisateurs de l’onglet Accueil

Une ligne de liens se trouve sous les onglets de Breeze Manager. Chacun d’entre eux vous permet d’atteindre une liste d’informations se rapportant à vous uniquement. Lorsque vous affichez une de ces listes, vous pouvez souvent effectuer des actions supplémentaires. Pour plus d’informations sur ces actions, consultez les sections suivantes :

• Ma formation, page 18

• Mon planning de réunions, page 18

• Mon planning d’événements, page 18

• Rapports pour les responsables, page 19

Onglet Accueil 17

Ma formation

Lorsque vous cliquez sur le lien Ma formation, la liste des cours de formation ou des curriculums auxquels vous êtes inscrit(e) s’affiche. Pour obtenir des détails sur l’un des éléments de la liste, cliquez sur son nom dans la liste pour afficher un profil spécifique à ce cours ou curriculum.

Les mêmes informations s’affichent sous forme de liste sous Formations auxquelles je suis inscrit(e) sur la page d’accueil. Toutefois, le fait de cliquer sur Ma formation permet de déployer la liste et également d’afficher le lien Mes formations terminées, situé en haut de la page. Vous pouvez cliquer sur celui-ci pour afficher la liste des formations que vous avez terminées.

En outre, le fait de cliquer sur le lien Plus situé sous la liste Formations auxquelles je suis inscrit(e) vous permet d’accéder à la même page que celle qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le lien Ma formation.

Mon planning de réunions

Lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning de réunions, toutes les réunions Breeze en cours et expirées qui vous concernent s’affichent ; votre degré d’implication est affiché dans la colonne Rôle. Bien que vos réunions en cours et futures s’affichent également sous forme de liste sous Mon planning de réunions, le fait de cliquer sur Mon planning de réunions affiche également la liste des réunions expirées. Le fait de cliquer sur le lien Entrer vous permet d’accéder à la salle de réunion à partir de laquelle vous pouvez vous joindre à une réunion Breeze en direct ou afficher une présentation d’une réunion passée. Cliquez sur le nom de la réunion pour afficher les détails de la réunion et sur le bouton Entrer dans la salle de réunion pour participer à la réunion.

En outre, vous pouvez cliquer sur le lien Plus situé sous la liste Mon planning de réunions pour afficher la même page que celle qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning de réunions.

Pour obtenir des informations et des instructions sur la façon de rejoindre et de créer des réunions, consultez Chapitre 8, A propos des réunions, page 129, Chapitre 9, Utilisation des

réunions, page 137 et Chapitre 10, Gestion de la bibliothèque de réunions, page 155.

Mon planning d’événements

Lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning d’événements, la liste de tous les événements auxquels vous êtes inscrits, ainsi que de tous vos événements obsolètes, s’affiche. De même que vous pouvez participer à une réunion à tout moment, vous pouvez afficher un événement à tout moment, qu’il soit obsolète ou non. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur Entrée. Pour plus d’informations sur la façon de participer à des événements, consultez Chapitre 15, Utilisation des

événements, page 219.

18 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Rapports pour les responsables

Le lien Rapports pour les responsables concerne uniquement les utilisateurs qui sont responsables. Si vous êtes responsable, vous pouvez cliquer sur Rapports pour les responsables pour afficher la liste de tous vos rapports directs. Vous pouvez également sélectionner des liens vers les rapports sur les formations, réunions et événements pour chaque utilisateur. Dans Rapports pour les responsables, vous pouvez cliquer sur le lien d’un type de rapport pour afficher la liste de tous les rapports de ce membre de l’équipe concernant ce type de rapport. Vous pouvez ensuite cliquer sur le lien d’un rapport donné pour afficher les informations sur le rapport, puis selon le rapport sélectionné, vous pouvez cliquer sur un autre lien pour afficher des informations plus spécifiques.

En outre, si l’un des utilisateurs que vous gérez a également des subordonnés, vous pouvez cliquer sur le nom du rapport direct pour afficher la liste des rapports directs de cette personne, ainsi que les rapports sur les formations, réunions et événements correspondants pour chacun d’entre eux. Ainsi, vous pouvez afficher les rapports de toutes les personnes directement ou indirectement placées sous votre responsabilité.

Actions de l’onglet Accueil

À gauche de l’onglet Accueil, vous trouverez deux fonctionnalités qui vous permettent d’effectuer des actions spécifiques.

Créer

Le menu Créer vous permet de créer des occurrences des fonctions pour lesquelles vous disposez de l’autorisation requise. Par exemple, si vous êtes l’hôte d’une réunion, le menu inclut l’option Nouvelle réunion. Vous pouvez cliquer sur Nouvelles réunions pour lancer l’Assistant de création de réunion pour créer une réunion.

Les gestionnaires de formation peuvent utiliser le menu Créer pour créer un nouveau cours ou curriculum. Pour utiliser la fonctionnalité Créer, cliquez sur le lien approprié situé sous l’étiquette Créer afin de lancer l’Assistant que vous souhaitez utiliser.

Remarque : le menu Créer affiche uniquement les options de création des fonctions pour lesquelles vous disposez des autorisations requises. Par exemple, si vous êtes responsable de formation et non l’hôte d’une réunion, l’option Nouvelle réunion n’apparaît pas dans le menu Créer.

Apprendre

Le menu Apprendre est doté de quatre liens particulièrement utiles en vue de l’apprentissage de Breeze :

• Démarrage : Liste des manuels Breeze, incluant ce guide, ainsi que des procédures destinées à

des utilisateurs spécifiques.

• Aide de Breeze Manager : Le présent guide, contenant des informations utilisateur relatives à

l’application Web Breeze Manager.

• Centre de ressources Breeze : Le site Centre de ressources Breeze est mis à jour régulièrement et

inclut des didacticiels, simulations, recommandations et liens vers les procédures.

• Documentation relative à Breeze : Ensemble de la documentation accompagnant Breeze 5, incluant

les informations relatives à l’administration, la gestion et l’utilisation des applications Breeze.

Onglet Accueil 19

Fonctionnalités persistantes

Une fonctionnalité persistante apparaît sur chaque onglet et vous permet d’exécuter la fonction qui lui est associée depuis n’importe quel emplacement dans Breeze Manager, et pas uniquement à partir de l’onglet Accueil. Breeze Manager est doté de quatre fonctionnalités persistantes, situées dans le coin supérieur droit de la fenêtre Gestionnaire. Les liens de Mon profil, Aide et Déconnexion se trouvent à gauche de votre nom, au-dessus de la barre des onglets ; la zone de saisie Rechercher du contenu est située à l’extrême droite de la barre des onglets.

Mon profil

Lorsque vous cliquez sur le lien Mon profil, les informations sur votre compte Breeze, ainsi que deux liens supplémentaires, Changer mon mot de passe et Modifier mes préférences, s’affichent.

Informations utilisateur Les informations affichées peuvent varier, en fonction des

informations définies par votre administrateur Breeze pour les profils utilisateur. Quoi qu’il en soit, vos nom et prénom, votre nom d’utilisateur et votre adresse de messagerie sont répertoriés. En outre, les informations suivantes s’affichent également :

• Paramètres de conférence audio, ou informations d’accès téléphonique (votre code de

modérateur et ID client) vous permettant d’accéder à Breeze Meetings

Remarque : l’ID client est le numéro d’identification du client attribué par Premiere Conferencing. Si votre société fait appel à un autre prestataire, ce champ porte un autre nom.

• Nom de votre responsable (le cas échéant)

• Noms de vos membres de l’équipe (le cas échéant)

Changer mon mot de passe Cliquez ici pour changer votre mot de passe. Lorsque vous

effectuez cette opération, le système vous invite à saisir votre mot de passe actuel, puis à saisir votre nouveau mot de passe à deux reprises.

Modifier mes préférences Cliquez ici pour afficher une page sur laquelle vous pouvez modifier

votre fuseau horaire et vos paramètres de conférence audio.

Appartenance au groupe Cliquez ici pour afficher la liste de tous les groupes auxquels vous

appartenez, y compris les groupes prédéfinis.

Organisation Cliquez ici pour afficher une page incluant le nom de votre responsable et les

noms de tous vos membres de l’équipe, le cas échéant.

Aide

Lorsque vous cliquez sur Aide, l’ensemble des rubriques d’aide de ce manuel s’affichent. Chacune d’entre elles correspond à un chapitre. Vous pouvez cliquer sur toutes ces rubriques pour afficher des informations plus spécifiques dans un chapitre donné.

Déconnexion

Cliquez sur ce lien pour quitter Breeze Manager. Lorsque vous effectuez cette opération, la page de connexion Breeze Manager apparaît. Fermez la page de connexion pour quitter l’application.

20 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Rechercher du contenu

Vous pouvez saisir des mots clés sur le lien Rechercher du contenu afin de rechercher des présentations, ainsi que des archives de réunions et de séminaires dans la bibliothèque de contenu.

Remarque : les présentations, elles-mêmes, doivent autoriser la recherche afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité Rechercher. En outre, vous devez disposer des autorisations requises pour afficher le contenu que vous recherchez.

Pour utiliser Rechercher du contenu, saisissez un mot clé, puis cliquez sur Rechercher du contenu. Vous pouvez également cliquer sur Rechercher du contenu sans saisir de mot clé pour définir les paramètres de recherche de manière à affiner votre recherche. Pour obtenir des informations détaillées et des instructions sur la façon d’utiliser cette fonctionnalité, consultez Recherche dans la

bibliothèque de contenu, page 38.

Termes et concepts de Breeze

Si vous ne connaissez pas Breeze Manager, la terminologie contenue dans cette section peut s’avérer très utile. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections suivantes :

• Réunions et séminaires ou salles de réunion et salles de séminaire, page 21

• Contenu Breeze, page 22

• Événements Breeze, page 22

• Rapports Breeze, page 22

Réunions et séminaires ou salles de réunion et salles de séminaire

Une réunion Macromedia Breeze est une réunion en ligne qui se déroule en temps réel et dans laquelle un présentateur peut montrer des diapositives ou des présentations multimédia, partager des pages, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct. Une telle réunion se tient dans une salle de réunion Breeze : c’est l’exécution d’une application Macromedia Flash dans la fenêtre d’un navigateur par l’intermédiaire de Macromedia Flash Player. La salle de réunion est réutilisable après la réunion.

En outre, selon le modèle de tarification que votre organisation a acheté, vous pourrez, ou non, vous joindre à une réunion si celle-ci n’est pas en direct. Dans certains cas, seul l’hôte est en mesure d’entrer dans la salle de réunion lorsque celle-ci n’est pas en direct. Dans d’autres cas, vous pouvez entrer dans la salle de réunion lorsque celle-ci n’est pas en direct si le système contient suffisamment d’espaces pour la salle de réunion au moment où vous entrez.

Vous créez la salle de réunion à l’aide de Breeze Manager. Dans Breeze Manager, toutes les salles de réunion Breeze sont contenues dans la bibliothèque de réunions. Pour plus de détails sur la bibliothèque, ainsi que sur les procédures permettant de rejoindre des réunions, d’y participer et de les configurer, consultez Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137.

Termes et concepts de Breeze 21

Un séminaire Breeze est un type de réunion Breeze unique, avec ses propres critères de licences et attributs. Une salle de séminaire est comparable à une salle de réunion : il s’agit d’une application Flash qui s’exécute dans la fenêtre d’un navigateur. Cependant, contrairement à certaines salles de réunion, au moins un présentateur Breeze ou hôte du séminaire doit être présent dans la salle pour permettre aux autres participants d’entrer, et ce même si le séminaire est une réunion publique. Un séminaire se termine si tous les présentateurs et hôtes quittent la salle. En raison de leurs exigences et format uniques, les séminaires disposent d’un onglet Breeze Manager qui leur est dédié, nommé Salles de séminaire, ainsi que de leur propre bibliothèque de séminaires. Un séminaire se termine si tous les utilisateurs de la réunion disposant de droits de présentateur ou d’hôte quittent la réunion. Pour plus d’informations sur les séminaires, consultez Chapitre 11, A

propos des séminaires, page 171.

Contenu Breeze

Tout fichier ou dossier stocké dans la bibliothèque de contenu Breeze est appelé contenu dans Breeze. Le contenu est synonyme d’informations et accessible depuis l’onglet Contenu de Breeze Manager.

La bibliothèque de contenu est associée aux auteurs de Breeze (voir Utilisateurs de Breeze Manager,

page 7), seuls utilisateurs en mesure de transférer des fichiers vers cette bibliothèque. Pour plus

d’informations sur la bibliothèque, les types de fichiers qu’elle contient et la façon de l’utiliser, consultez Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.

Événements Breeze

Dans Breeze, le terme événement désigne une réunion, une présentation, un séminaire ou une formation Web à grande échelle, nécessitant une inscription et ayant des exigences de rapports uniques. Par conséquent, la fonctionnalité Gestion des événements de Breeze contient des fonctions spéciales propres aux événements.

Pour plus d’informations sur les événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements,

page 213. Pour obtenir les procédures permettant d’effectuer toutes les activités relatives à

l’organisation d’un événement, consultez Création d’un événement, page 219.

Rapports Breeze

Vous pouvez créer divers types de rapports dans Breeze Manager contenant des informations sur des réunions, cours, curriculums, séminaires et utilisateurs individuels, entre autres. Vous pouvez ajouter des filtres de rapport pour simplifier les informations des rapports ; en outre, si vous êtes responsable, vous pouvez afficher les rapports sur vos membres de l’équipe. Pour plus d’informations sur les rapports pour les responsables, consultez Rapports pour les responsables,

page 19. Pour obtenir des informations générales et les procédures sur les rapports d’une fonction

spécifique, reportez-vous à la description du rapport dans le chapitre approprié de ce manuel.

22 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Icônes Breeze

Breeze Manager utilise des icônes pour représenter les réunions, séminaires, présentations, cours et curriculums. Pour identifier ces événements, reportez-vous au tableau suivant :

Icône Description

Contenu Le contenu Breeze inclut des fichiers tels que les fichiers Adobe PDF ou les

documents Microsoft Word utilisés dans le cadre des réunions, séminaires, présentations ou formations Breeze.

Cours Un cours Breeze est une présentation associée à un groupe de stagiaires inscrits, avec un suivi pour chacun d’entre eux. Le cours peut être utilisé indépendamment ou en tant que partie intégrante d’un curriculum.

Curriculum Un curriculum Breeze est un groupe de cours et autre contenu pédagogique qui guide les étudiants dans leur cheminement pédagogique. Un curriculum peut inclure du contenu Breeze, des présentations, des réunions, des séminaires et du contenu externe, comme par exemple des sessions en salle de cours et des listes de livres recommandés.

Evénement Un événement Breeze inclut l’inscription, les invitations, les rappels et les rapports. Les événements concernent généralement un très grand nombre de participants et s’articulent autour d’une réunion, d’un séminaire, d’une présentation ou d’une formation Breeze.

Réunion Une réunion Breeze est une réunion en ligne qui se déroule en temps réel et dans laquelle un hôte ou un présentateur peut montrer des diapositives ou des présentations multimédia, partager des écrans, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct.

Séminaire Un séminaire Breeze est similaire à une réunion Breeze, mais les séminaires sont généralement organisés dans le cadre de réunions qui n’ont lieu qu’une seule fois ou peu fréquentes, regroupant au moins 50 participants et se caractérisant par une faible participation ou interaction du public.

Archive Un fichier archivé est une réunion ou un séminaire Breeze enregistré(e) que les utilisateurs peuvent visualiser quand ils le souhaitent.

Contenu Authorware Fichiers créés dans Macromedia Authorware, outil de création visuel permettant de générer des applications d’apprentissage électronique pouvant être déployées sur les réseaux d’entreprise, CD, DVD et sites Web.

Contenu Captivate Fichiers créés dans Macromedia Captivate, application qui enregistre automatiquement toutes les actions à l’écran et crée instantanément une simulation Flash interactive Flash.

Formation externe Dans un curriculum Breeze, la formation externe est une formation dispensée hors de Breeze, telle que la formation en salle.

Fichier vidéo Flash (FLV) Fichier vidéo auquel les utilisateurs de Breeze peuvent accéder, de la même manière qu’à tout autre contenu Breeze.

Fichier HTML Un fichier HTML définit la structure et la disposition d’un document Web en utilisant diverses balises.

Icônes Breeze 23

Icône Description

Fichier image (JPEG, GIF, PNG, BMP) Les fichiers image peuvent être des

dessins, des photographies, des diagrammes, des graphiques, des icônes ou tout autre type de graphique.

Fichier MP3 Un fichier MP3 est une séquence audio, son ou musicale compressée au format de fichier de petite taille.

Macromedia Breeze Presentation Présentation Breeze créée à l’aide du plug-in Macromedia Breeze pour Microsoft PowerPoint. Ces présentations n’ont pas été converties en présentations Macromedia Breeze Presenter.

Contenu Macromedia Breeze Presenter Présentation créée à l’aide de Macromedia Breeze Presenter, plug-in pour Microsoft PowerPoint permettant aux utilisateurs d’ajouter du son, des questionnaires et des fonctionnalités visuelles sur une présentation PowerPoint.

Fichier Shockwave (SWF) Fichier d’animation multimédia pouvant être affiché dans un navigateur Web.

Fonctionnalités de Breeze Manager globales

Cette section contient des descriptions de trois fonctionnalités prises en charge par plusieurs onglets de Breeze Manager :

• URL personnalisées, page 24

• Configuration et suppression des filtres de rapport, page 26

• Tél é ch a r ge m e n t d e ra pp o r ts , page 29

URL personnalisées

Lorsque vous ajoutez un nouvel élément de contenu, une nouvelle réunion, un nouveau cours ou curriculum, un nouveau séminaire ou un nouvel événement, vous pouvez inclure une URL personnalisée. Cette URL est unique dans tout le compte Breeze et est significative pour l’élément que vous créez. Par exemple, l’URL personnalisée peut être votre nom ou celui de votre organisation :

24 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Utilisation d’une URL personnalisée

Une URL personnalisée ne peut être liée qu’à l’élément spécifique dans lequel elle est incluse. En outre, vous ne pouvez pas l’utiliser pour une autre fonction Breeze. Par exemple, si vous utilisez /yourname en tant qu’URL personnalisée d’un élément de contenu, vous ne pouvez pas l’utiliser pour un autre élément de contenu ou pour une réunion. De même, un utilisateur quelconque partageant votre compte Breeze ne peut pas l’utiliser. Toutefois, si vous supprimez le contenu qui inclut l’URL personnalisée, celle-ci peut être utilisée ultérieurement.

Si un autre utilisateur de Breeze utilise actuellement l’URL personnalisée, vous recevrez un message d’erreur lorsque vous entrerez l’adresse URL. Dans ce cas, selon les circonstances (par exemple, si un autre utilisateur utilisait votre nom complet pour une URL personnalisée), vous pouvez vous adresser à votre administrateur pour connaître l’identité de la personne qui utilise l’URL, dans la mesure où il est habilité à le faire pour vous.

Règles relatives à une URL personnalisée

Lorsque vous créez une URL personnalisée, utilisez les règles suivantes :

• Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalisée une fois créée.

• Vous ne pouvez pas utiliser de chiffres (0 à 9) au début d’une URL personnalisée.

• Les URL personnalisées ne peuvent pas contenir de signes de ponctuation, d’espaces ou de

codes de contrôle.

• Les URL personnalisées ne peuvent pas contenir de majuscules.

• N’utilisez aucun des termes contenus dans le tableau suivant car ce sont des mots clés réservés

utilisés par le serveur Breeze.

• account • curriculum • input • search

• admin • data • macromedia • seminar

• administration • default • réunion • send

• api • download • metadata • service

• app • event • monitor • servlet

• archive • fcs • open • soap

• breeze • flash • output • source

• close • gateway • présentateur • src

• com • go • producer • stream

• common • home • public • system

• console • hosted • publish • training

• content • idle • report • user

• cours • info •

sco • xml

Fonctionnalités de Breeze Manager globales 25

Configuration et suppression des filtres de rapport

Le cas échéant, vous pouvez ensuite définir les informations que vous voyez sur un rapport particulier en spécifiant les filtres de rapport. Lorsqu’il est possible d’utiliser les filtres pour un rapport donné, le lien Filtres des rapports apparaît au-dessus du rapport qui s’affiche. Vous pouvez définir tout ou partie des critères suivants pour affiner vos rapports :

Durée Plage de dates pour les informations contenues dans ce rapport. Par exemple, si vous

sélectionnez une plage de dates pour le rapport Par diapositives, il affiche uniquement les diapositives visualisées au cours de cette période.

Membres de l’équipe (pour les responsables uniquement) Les données sur le rapport

s’appliquent uniquement aux subordonnés du responsable, soit en tant que rapports directs ou tous les rapports (incluant les subordonnés directs et indirects). Cette distinction dépend de l’option sélectionnée : Afficher les données des personnes que je gère directement ou Afficher les données des personnes que je gère directement et indirectement.

Groupes Les données sur le rapport s’appliquent uniquement aux membres d’un groupe

spécifique ayant participé. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes, puis déselectionnez n’importe quel groupe.

Implications des filtres de rapport

Il est important que vous gardiez en mémoire que tous les filtres que vous définissez s’appliquent à tous les rapports créés, à la fois pour le rapport spécifique et pour toute autre fonctionnalité de

Breeze. Par exemple, si vous créez un rapport de formation après avoir défini les filtres d’un rapport sur le contenu, les filtres que vous avez définis s’appliquent non seulement au rapport sur le contenu, mais également au rapport de formation. Cette règle inclut toutes les plages de dates que vous avez spécifiées. Si vous ne supprimez pas un filtre de plage de dates défini pour un rapport spécifique, les données obtenues pour une fonctionnalité de Breeze quelconque s’appliquent toujours exclusivement à cette plage de dates.

26 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Pour supprimer les filtres que vous avez définis, cliquez sur Réinitialiser sur la page Définir des filtres pour les rapports.

Pour définir des filtres pour les rapports :

Suivez la procédure appropriée pour accéder à la page d’informations du rapport concerné (par exemple, la page d’informations Contenu, Réunion, Cours, etc.) se rapportant au fichier dont vous souhaitez définir les filtres de rapport.

Sur la page d’informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre de la page d’informations que vous avez ouverte.

Un ensemble de liens de rapports apparaît au-dessus de la barre de titre. Résumé est mis en surbrillance et le rapport de synthèse de cette réunion apparaît sous l’en-tête Informations.

Cliquez sur le type de rapport pour lequel vous souhaitez définir des filtres. Les données du type de rapport que vous avez sélectionné apparaissent dans la fenêtre du

gestionnaire Breeze Manager.

Cliquez sur le lien Filtres des rapports, à droite de l’étiquette Aucun filtre n’a été défini située au-dessus du rapport affiché.

La page Définir des filtres pour les rapports apparaît.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour modifier la plage de dates des données de ce rapport, passez à l’étape 6.

■ Pour sélectionner des rapports sur les membres de l’équipe, passez à l’étape 7.

■ Pour sélectionner des groupes, passez à l’étape 8.

Fonctionnalités de Breeze Manager globales 27

Pour définir les filtres de la plage de dates, procédez comme suit :

Cochez les cases De et/ou À, selon vos besoins.

Dans les menus contextuels, sélectionnez les dates et heures de début et/ou de fin, suivant vos besoins, pour définir les paramètres des données du rapport voulu.

Si vous ne voulez plus définir de filtres, cliquez sur Enregistrer. La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les données des dates et des heures

spécifiées qui s’affichent dans les colonnes appropriées, ainsi que la plage de dates spécifiée au-dessus de la barre affichée.

Pour définir les filtres permettant d’afficher vos rapports directs ou l’ensemble de vos subordonnés (pour les responsables uniquement), passez à l’étape 7.

Pour définir des filtres pour les groupes, passez à l’étape 8.

Cliquez sur le bouton approprié (Afficher les données des personnes que je gère directement ou Afficher les données des personnes que je gère directement et indirectement) pour les membres de l’équipe que vous souhaitez afficher.

■ Si vous ne voulez plus définir de filtres pour les groupes, cliquez sur Enregistrer.

La page des rapports s’affiche de nouveau. Le texte suivant apparaît au-dessus de la barre affichée, selon votre sélection : « Afficher les données des personnes que je gère directement » ou « Afficher les données des personnes que je gère directement et indirectement ». Les informations spécifiques au rapport concernant ces participants apparaissent dans les colonnes appropriées.

■ Pour définir des filtres pour les groupes, passez à l’étape 8.

Cliquez sur le lien Ajouter/Supprimer des groupes. La liste de tous les groupes présents sur le système apparaît.

Cochez la case située à gauche de chaque groupe dont vous souhaitez inclure les données dans votre rapport, puis cliquez sur Enregistrer.

La page Définir des filtres pour les rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les noms de tous les groupes que vous avez sélectionnés derrière l’étiquette Paramètres du filtre. Si vous avez déjà défini d’autres filtres, leurs noms s’affichent également.

10.

Cliquez sur Enregistrer au bas de la page Définir des filtres pour les rapports. La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les noms des groupes que vous avez

sélectionnés, ainsi que tous les autres filtres définis, au-dessus de la barre affichée. Les informations filtrées spécifiques au rapport concernant ces participants apparaissent dans les colonnes appropriées.

28 Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail

Pour supprimer des filtres pour les rapports :

Dans la page des rapports, cliquez sur le lien Filtres des rapports. Vos paramètres s’affichent sur la page Définir des filtres qui apparaît.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur Réinitialiser.

La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les filtres supprimés et le texte « Aucun filtre n’a été défini ». Les données affichées dans le rapport ne s’appliquent plus à ce filtre.

■ Pour supprimer un filtre spécifique, décochez la case et cliquez sur Enregistrer ; s’il s’agit

d’un groupe, cliquez sur Ajouter/Supprimer des groupes, décochez la case des groupes, puis cliquez sur Enregistrer.

La page des rapports contenant les filtres supprimés s’affiche de nouveau. Les données affichées dans le rapport ne s’appliquent plus aux filtres supprimés.

Téléchargement de rapports

Si le bouton Télécharger les données apparaît pour un rapport spécifique, vous pouvez cliquer sur celui-ci pour exporter toutes les données du rapport vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Une fois cette opération effectuée, vous pouvez enregistrer ou ouvrir le rapport. Si vous exécutez Breeze Manager dans un navigateur Internet Explorer et choisisser d’ouvrir le rapport, Windows l’ouvre automatiquement dans Excel. Dans ce cas, vous devez double-cliquer dans chaque cellule pour afficher ses informations.

Vous pouvez également enregistrer le fichier CSV sur votre bureau, sélectionner Bloc-notes dans le menu Accessoires (pointez sur Démarrer > Accessoires > Bloc-notes), puis ouvrir le fichier dans le Bloc-notes pour faciliter sa lecture.

En outre, si le bouton Version imprimable apparaît pour un rapport, vous pouvez cliquer sur celui-ci pour exporter le rapport dans une fenêtre de navigateur.

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