ADOBE MEDIAPORTAL 4.4 User Manual

Utilisation

®®

d’ADOBE

SCENE7

MEDIA PORTAL 4.4

Dernière mise à jour le 31/3/2010

Utilisation d’Adobe

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http://www.adobe.com/go/thirdparty.

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Sommaire

Chapitre 1 : Prise en main de Media Portal

Prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Présentation des rôles Media Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Navigation - Notions élémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuration personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Chapitre 2 : Téléchargement et gestion des fichiers

Téléchargement de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Gestion des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Utilisation du mode Affichage des détails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Recherche de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ajout et exportation de métadonnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Exportation de fichiers depuis Media Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Chapitre 3 : Edition des images

Recadrage d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Accentuation d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ajustement d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Utilisation de documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Utilisation de fichiers PSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Utilisation de fichiers PostScript et Illustrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

iii

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Chapitre 1 : Prise en main de Media Portal

Adobe® Scene7® Media Portal propose des vues contrôlées des fichiers stockés par votre entreprise sur la plate-forme Adobe Scene7. Media Portal vous permet de partager des fichiers d’entreprise en interne mais aussi de les distribuer aux partenaires et aux canaux de distribution.

Media Portal est une application qui s’appuie sur un navigateur. Vous pouvez l’utiliser pour accéder à des fichiers dans les formats qui vous conviennent, à tout moment et en tout lieu.

Prise en main

Avant d’utiliser Media Portal, assurez-vous d’avoir obtenu toutes les informations nécessaires auprès de votre administrateur et veillez à ce que votre système soit conforme à la configuration requise.

Accès

Pour pouvoir utiliser Media Portal, vous devez recevoir de votre administrateur un e-mail de bienvenue contenant un lien URL vers Media Portal et un mot de passe temporaire. Prenez contact avec votre administrateur si vous n’avez toujours pas reçu l’e-mail de bienvenue.

Les informations suivantes sont requises pour utiliser Media Portal :

Emplacement de l’URL URL de Media Portal. Elle figure dans l’e-mail de bienvenue envoyé par l’administrateur.

Nom d’utilisateur Votre adresse e-mail. Lorsque vous vous connectez, votre adresse e-mail est utilisée en guise de nom

d’utilisateur.

Mot de passe Un mot de passe. Un mot de passe temporaire est indiqué dans l’e-mail de bienvenue envoyé par

l’administrateur. Vous êtes invité à modifier ce mot de passe lors de votre connexion initiale à Media Portal.

Configuration système requise

Avant d’utiliser Scene7 Media Portal, assurez-vous que votre système est conforme à la configuration requise. Pour connaître les informations les plus récentes concernant la configuration requise, consultez le site

www.adobe.com/go/learn_s7_system_reqs_fr.

Remarque : si votre navigateur n’inclut pas la version 10 de Flash Player, vous pouvez la télécharger depuis le site d’Adobe, à l’adresse www.adobe.com/go/learn_s7_flash_upgrade_fr.

Connexion et déconnexion

L’e-mail de bienvenue que vous avez reçu contient toutes les informations requises pour que vous puissiez vous connecter à Scene7 Media Portal.

Connexion

1 Lancez votre navigateur Web.

2 Accédez à la page de connexion Scene7 Media Portal en entrant l’URL correspondante (l’URL figure dans l’e-mail

de bienvenue envoyé par l’administrateur).

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3 Entrez votre adresse e-mail dans la zone Nom d’utilisateur.

4 Entrez votre mot de passe dans la zone Mot de passe. Lors de votre connexion initiale, vous êtes invité à saisir un

nouveau mot de passe.

Remarque : en cas d’oubli du mot de passe, cliquez sur Vous avez oublié votre mot de passe ? Un nouveau mot de passe généré de manière aléatoire vous est envoyé par e-mail. Lors de votre connexion initiale à l’aide de ce mot de passe, vous êtes invité à le modifier.

(Facultatif) Sélectionnez Se souvenir de mon nom d’utilisateur pour que l’ordinateur enregistre votre adresse e-mail.

6 Cliquez sur Connexion.

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Prise en main de Media Portal

Déconnexion

❖ Au terme de votre session dans Media Portal, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Déconnexion (dans le coin supérieur droit de l’écran).

• Fermez la fenêtre du navigateur.

Important : Media Portal est une application Web et il suffit de se rendre sur un autre site Web pour la fermer. Par exemple, si vous cliquez sur le bouton Précédent ou si vous choisissez la commande Actualiser de votre navigateur, vous quittez Media Portal.

Présentation des rôles Media Portal

Votre administrateur est chargé de déterminer les entreprises auxquelles vous pouvez accéder. Si vous avez accès à plusieurs entreprises, leurs noms sont recensés dans le menu Sélectionner une entreprise.

Sélection d’une entreprise

❖ Dans le menu Sélectionner une entreprise de la barre de navigation globale, choisissez un nom d’entreprise.

Les dossiers utilisés pour le stockage des fichiers de l’entreprise s’affichent dans le volet Dossier. Vous pouvez alors travailler sur les fichiers de l’entreprise. Néanmoins, votre rôle utilisateur détermine le type de tâches que vous êtes habilité à effectuer.

A propos des rôles utilisateur et des privilèges

L’administrateur vous accorde un rôle utilisateur et des autorisations, qui déterminent les tâches que vous pouvez effectuer. Les rôles utilisateur sont les suivants, par ordre croissant d’importance :

Utilisateur Media Portal Il a accès aux dossiers et aux fichiers. Un utilisateur peut uniquement parcourir et télécharger

des fichiers et prévisualiser des fichiers et des métadonnées.

Contributeur Media Portal Il peut télécharger, prévisualiser et parcourir des fichiers et des métadonnées dans les

domaines sur lesquels il a reçu l’autorisation de l’administrateur. Un contributeur ne peut pas prévisualiser ni télécharger de fichiers. Il peut modifier le nom des fichiers, les déplacer d’un dossier à un autre et les supprimer.

Contrib./Util. Media Portal Il a accès aux dossiers et aux fichiers. Un contributeur/utilisateur peut parcourir,

prévisualiser et télécharger des images et des métadonnées. Il peut modifier le nom des fichiers, les déplacer d’un dossier à un autre et les supprimer.

Administrateur Media Portal Il peut ajouter et supprimer de nouveaux administrateurs du portail, contributeurs et

utilisateurs. Il peut également définir des droits d’accès pour les groupes, attribuer des formats (paramètres prédéfinis)

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de conversion approuvés par l’entreprise, envoyer des e-mails aux utilisateurs de Media Portal et afficher des rapports sur l’utilisation du portail et le stockage.

Remarque : si vous disposez des droits de niveau Administrateur Media Portal, vous pouvez accéder à diverses options de configuration.

Media Portal étend les droits d’accès aux utilisateurs SPS (Scene7 Publishing System) existants. SPS prend en charge trois rôles utilisateur. Ces trois rôles donnent accès à des entreprises configurées pour Scene7 Publishing System :

Administrateur Il peut visualiser et gérer toutes les fonctions de SPS, mais aussi configurer des entreprises et ajouter

des administrateurs et des utilisateurs.

Administrateur d’entreprise Il peut uniquement visualiser et gérer ses propres entreprises. Il peut également remplir

toutes les fonctions d’administration, notamment l’ajout d’administrateurs et d’utilisateurs.

Utilisateurs réguliers Ils peuvent accéder aux entreprises auxquelles ils sont associés, mais ils ne peuvent pas effectuer

de tâches administratives.

Navigation - Notions élémentaires

Scene7 Media Portal comprend trois zones principales : une barre de navigation globale, une bibliothèque de fichiers et un panneau de navigation.

Barre de navigation globale

Située dans la partie supérieure de l’écran, la barre de navigation globale se compose de boutons permettant d’exécuter différentes tâches. Selon votre rôle utilisateur, les éléments suivants peuvent être ou non affichés :

Sélectionner une entreprise Dans ce menu, choisissez l’entreprise Media Portal à laquelle vous souhaitez accéder. Ce

bouton n’apparaît pas si vous travaillez avec une seule entreprise.

Télécharger Ce bouton ouvre l’écran de téléchargement de façon à ce que vous puissiez télécharger des fichiers à partir

de votre ordinateur ou votre réseau vers SPS. Vous pouvez télécharger des fichiers à partir du bureau ou par FTP (File Transfer Protocol) (voir la section « Téléchargement de fichiers » à la page 6).

Panier Cliquez pour ouvrir le panneau Panier sur le côté droit de l’écran. Faites glisser les fichiers que vous voulez

exporter dans le panier avant de sélectionner la commande d’exportation (voir la section « Exportation de fichiers à

l’aide du panier » à la page 18).

Tâches Ouvre l’écran des tâches de sorte que vous puissiez consulter les enregistrements des tâches de téléchargement.

Configuration Ouvre l’écran de configuration, dans lequel vous pouvez choisir des options de configuration

personnelle en vue d’optimiser l’utilisation de Scene7.

Aide Sélectionnez une option d’aide :

• Aide > Rubriques d’aide Ouvre le système d’aide sur la première page et l’index afin que vous puissiez rechercher

les informations dont vous avez besoin.

• Aide > A propos de Media Portal Indique l’édition de Media Portal en cours d’exécution.

Déconnexion Permet de quitter Scene7 Media Portal.

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Prise en main de Media Portal

Bibliothèque de fichiers

Utilisez la bibliothèque de fichiers pour organiser vos fichiers. A cette fin, vous pouvez créer des dossiers et des sousdossiers.

La partie supérieure du panneau Bibliothèque de fichiers comporte des commandes qui permettent de localiser les fichiers. Vous pouvez rechercher des fichiers et même ouvrir le menu Filtrer par type de fichier pour filtrer le contenu de la bibliothèque en fonction du type de fichier. Cliquez sur l’icône Corbeille en bas de la bibliothèque de fichiers pour consulter les fichiers supprimés.

Remarque : vous pouvez utiliser les commandes de la bibliothèque de fichiers pour ouvrir ou fermer cette dernière et obtenir davantage d’espace pour le travail à l’écran. Sélectionnez la commande Développer/Réduire pour développer ou réduire le panneau. Ces commandes se situent sur le côté gauche du panneau.

Voir aussi

« Gestion des fichiers » à la page 10

Panneau de navigation

Le panneau de navigation est l’emplacement où se concentre votre travail.

Sélectionnez un dossier dans la bibliothèque de fichiers pour visualiser et utiliser son contenu dans le panneau de navigation. Ce panneau offre les menus Fichier, Sélectionner et Tri. Vous pouvez également visualiser les fichiers de différentes façons en déplaçant le curseur ou en sélectionnant le bouton Affichage de la grille , Affichage de la liste ou Affichage des détails . Le fait de sélectionner le bouton Affichage des détails ou de cliquer deux fois sur un fichier ouvre ce dernier en mode Affichage des détails, où vous pouvez effectuer des opérations liées au fichier.

Voir aussi

« Gestion des fichiers » à la page 10

« Utilisation du mode Affichage des détails » à la page 13

Configuration personnelle

Tous les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de l’écran Configuration personnelle. Pour ouvrir l’écran Configuration personnelle, cliquez sur Configuration.

Remarque : l’écran Configuration personnelle indique le rôle utilisateur qui vous a été attribué dans Scene7 Media Portal.

Les paramètres de l’écran Configuration personnelle contrôlent le comportement par défaut du panneau de navigation, le mode de réception des e-mails et la configuration des mots de passe. Cliquez sur Enregistrer après avoir modifié ces paramètres.

Informations sur mon compte

Répertorie votre société, votre nom, votre adresse électronique et votre rôle utilisateur.

Version de bureau

Si votre administrateur a autorisé le téléchargement de SPS Desktop, cliquez sur le bouton Installer maintenant pour installer l’application sur le disque dur local.

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Navigateur

Taille des miniatures Définit la taille par défaut des images miniatures dans le panneau de navigation en mode

Affichage de la grille.

Affichage par défaut de la bibliothèque de fichiers Détermine si les fichiers de la bibliothèque destinés à la création

des visionneuses apparaissent sous la forme de miniatures ou par nom. Si vous travaillez avec un grand nombre de fichiers dans la bibliothèque, vous pouvez les afficher par nom. Par exemple, si vous créez un catalogue électronique volumineux avec de nombreux fichiers PDF, vous pouvez afficher les fichiers par nom pour que la liste soit plus courte.

Ordre de tri par défaut de la navigation Détermine l’ordre d’affichage par défaut des fichiers dans le panneau de

navigation. Choisissez un critère de tri dans le menu, et optez pour un ordre croissant ou décroissant.

Affichage de la navigation par défaut Définit le mode d’affichage par défaut du panneau de navigation à sa première

ouverture : Affichage de la grille ou Affichage de la liste.

Afficher les info-bulles Permet d’activer ou non l’affichage des info-bulles lorsque le pointeur survole des boutons, des

menus et des liens de navigation. Les info-bulles décrivent les objets à l’écran.

Damier de fond Affiche un damier derrière les images qui vous permet de voir facilement les zones transparentes

d’une image qui contient une couche alpha.

Messagerie

Options de messagerie Choisissez la manière dont vous souhaitez être informé via e-mail par Scene7 lorsque les

tâches de téléchargement et de publication sont terminées. Vous pouvez recevoir des avis de fin de travaux uniquement si des avertissements ou des erreurs se sont produits.

Langue

Langue souhaitée Choisissez la langue à afficher.

Mot de passe

Nouveau mot de passe Entrez un nouveau mot de passe (il doit être composé d’au moins six caractères).

Confirmer le mot de passe Entrez une seconde fois le nouveau mot de passe pour vous assurer de le saisir

correctement.

Expiration du mot de passe Indique si votre mot de passe expire à l’issue d’un délai de 72 jours par mesure de sécurité.

Si vous sélectionnez Oui, vous serez invité à créer un nouveau mot de passe passé ce délai.

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Chapitre 2 : Téléchargement et gestion des fichiers

Vous pouvez faire appel à Scene7 Media Portal pour télécharger et gérer des fichiers. Grâce à Media Portal, vous pouvez parcourir, rechercher, prévisualiser, télécharger et modifier des fichiers. Vous pouvez également exporter des fichiers dans un format approuvé par l’entreprise dans le cadre d’une distribution contrôlée.

Téléchargement de fichiers

Vous pouvez utiliser Scene7 Media Portal pour télécharger des fichiers vers Scene7 Publishing System (SPS). Outre les fichiers, vous pouvez aussi télécharger des métadonnées. Le téléchargement peut avoir lieu depuis un ordinateur local ou un lecteur réseau ou encore, via un compte FTP (si votre administrateur en a défini un). Prenez contact avec l’administrateur pour en savoir plus sur le téléchargement de fichiers au moyen d’un compte FTP.

Préparation du téléchargement des fichiers et dossiers

Avant de télécharger des fichiers vers le système de publication Scene7, vérifiez que leur format et leur taille sont corrects. Vous devez également respecter les règles Scene7 de nommage des fichiers. La définition d’une organisation et d’une structure de dossiers pour les fichiers garantit une facilité de localisation et d’utilisation de ces derniers.

Téléchargement de fichiers

Vous pouvez télécharger des fichiers à partir du bureau ou des dossiers complets par FTP (File Transfer Protocol). Si vous souhaitez télécharger un volume de fichiers supérieur à 100 Mo ou des dossiers et sous-dossiers entiers, sélectionnez l’option Via FTP.

Si vous avez installé la version de bureau de Scene7 Publishing System, vous pouvez directement faire glisser des fichiers et des dossiers de votre bureau vers le dossier de téléchargement.

Scene7 vous envoie par e-mail un message confirmant la date et l’heure de début et de fin de votre tâche de téléchargement, et vous avertissant de problèmes éventuels.

Téléchargement de fichiers depuis le bureau

1 Cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre de navigation globale.

2 Choisissez A partir du bureau.

3 Cliquez sur le bouton Parcourir.

4 Dans la section Sélectionner les fichiers à télécharger, cliquez sur Parcourir, sélectionnez les fichiers à télécharger,

puis cliquez sur Ouvrir (Windows®) ou sur Sélectionner (Mac OS®).

Remarque : au fur et à mesure de la sélection des fichiers, Scene7 affiche leur nom dans la liste des noms de fichiers. Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez le bouton Supprimer.

5 Dans la section Choisir le dossier de destination, sélectionnez un dossier de destination pour les fichiers téléchargés.

6 Spécifiez les options de votre choix (voir la section « Options de téléchargement des fichiers » à la page 8).

7 Cliquez sur Démarrer le téléchargement.

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Téléchargement et gestion des fichiers

L’écran Tâches qui s’affiche montre la progression du téléchargement. Vous pouvez poursuivre votre travail dans SPS et revenir à l’écran Tâches à n’importe quel moment pour consulter une tâche en cours.

8 Pour annuler une tâche de téléchargement en cours, sélectionnez le bouton Annuler en regard de la durée.

Téléchargement de fichiers à l’aide de la version de bureau de Scene7

L’application de bureau Système de publication Adobe Scene7 vous permet de télécharger des fichiers et des dossiers en les faisant glisser depuis le bureau.

1 Assurez-vous que l’application de bureau Système de publication Adobe Scene7 est installée.

2 Cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre de navigation globale.

3 Dans la section Sélectionnez des fichiers et des dossiers à partir du bureau, procédez de l’une des manières

suivantes :

• Pour télécharger un dossier : dans le panneau Dossiers du bureau, sélectionnez le dossier contenant le dossier à

télécharger. Dans la colonne Nom, sélectionnez le dossier à télécharger.

• Pour télécharger un ou plusieurs fichiers : dans le panneau Dossiers du bureau, sélectionnez le dossier contenant

les fichiers. Dans la colonne Nom, sélectionnez le ou les fichiers à télécharger.

4 Dans la section Ajoutez-les au dossier SPS, sélectionnez le dossier de destination des fichiers ou des dossiers

téléchargés.

5 Cliquez sur le bouton d’ajout de fichiers pour ajouter les fichiers au dossier de destination sélectionné.

Remarque : pour supprimer un fichier ou un dossier du dossier de destination, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton de suppression de fichiers.

6 Cliquez sur Options de la tâche et spécifiez les options de votre choix (voir la section « Options de téléchargement

des fichiers » à la page 8).

7 Cliquez sur Démarrer le téléchargement.

8 Pour annuler une tâche de téléchargement en cours, sélectionnez le bouton Annuler en regard de la durée.

Téléchargement de fichiers via le FTP

Pour télécharger un grand nombre de fichiers et de dossiers, utilisez l’option Via FTP.

1 Téléchargez vos fichiers sur le site FTP Scene7.

Connectez-vous à S7ftp2.scene7.com à l’aide du nom d’utilisateur FTP et du mot de passe transmis par votre administrateur.

2 Dans Scene7, cliquez sur le bouton Télécharger de la barre de navigation globale.

3 Sélectionnez l’option Via FTP.

4 Choisissez un dossier FTP à partir duquel effectuer le téléchargement, puis choisissez un dossier de destination

dans le système de publication Scene7.

5 Spécifiez les options de votre choix (voir la section « Options de téléchargement des fichiers » à la page 8).

6 Cliquez sur Démarrer le téléchargement.

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