ADOBE InDesign 2.0 User Manual [fr]
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Aide d’Adobe InDesign Comment utiliser l’aide
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Comment utiliser l’aide
A propos de l'aide en ligne
Adobe Systems, Inc. fournit une documentation complète dans l'aide Adobe au format
PDF. Cette aide contient des informations sur tous les outils, les commandes et les
caractéristiques de l'application à la fois pour Windows et Mac OS. Le format PDF permet
de naviguer facilement dans l'aide en ligne et peut être utilisé par des lecteurs d'écran
tiers compatibles avec Windows. L'aide peut également être imprimée pour être utilisée
comme référence.
Navigation parmi les rubriques d'aide
L'aide s'ouvre dans une fenêtre Acrobat avec le volet Signets activé. Si le volet Signets
n'est pas à l'écran, sélectionnez Fenêtre > Afficher les signets. Vous pouvez également
naviguer dans l'aide en utilisant la barre de navigation, l'index ou la commande
Rechercher dans le document.
La barre de navigation se trouve au sommet de chaque page. Cliquez sur Comment
utiliser l'aide pour revenir à cette introduction. Cliquez sur Sommaire ou Index pour y
accéder.
Cliquez sur les flèches Page suivante ou Page précédente pour faire défiler les pages
de manière séquentielle. Cliquez sur Page précédente pour revenir à la dernière page
affichée. Vous pouvez également utiliser les flèches de navigation dans la barre d'outils
Acrobat.
Utilisation des signets, du sommaire, de l'index et de la commande Rechercher
Le sommaire de l'aide s'affiche sous forme de signets dans le volet du même nom. Pour
afficher les sous-rubriques, cliquez sur le signe plus en regard du signet. Chaque signet est
un lien hypertexte permettant d'accéder à une section d'aide associée.
Pour cela, cliquez sur le signet. La rubrique s'affiche dans le volet de droite et le signet
apparaît alors en surbrillance.
Vous pouvez activer ou désactiver la surbrillance à l'aide de l'option Mettre en surbrillance
le signet actuel à partir du menu du volet des signets.
Pour trouver une rubrique à l'aide du sommaire :
1 Cliquez sur Sommaire dans la barre de navigation au sommet ou au bas d'une page
quelconque.
Cliquez sur une rubrique de la page Sommaire pour en afficher la première page.
Dans le volet Signets, développez la rubrique pour afficher les sous-rubriques.
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Pour trouver une rubrique à l'aide de l'index :
1 Cliquez sur Index dans la barre de navigation au sommet ou au bas d'une page
quelconque.
Cliquez sur la lettre appropriée au sommet de la page.
Vous pouvez également développer le signet Index, puis cliquer sur une lettre dans le
volet Signets.
Localisez votre entrée, puis cliquez sur le lien du numéro de page pour afficher les infor-
mations.
Pour afficher plusieurs entrées, cliquez sur Page précédente pour revenir au même
endroit dans l'index.
Pour trouver une rubrique à l'aide de la commande Rechercher :
1 Sélectionnez Edition > Rechercher.
Entrez un mot ou une phrase dans la zone de saisie, puis cliquez sur OK.
Acrobat recherche alors dans le document actif en commençant par la page à l'écran et
met en surbrillance la première occurrence du mot ou de la phrase recherchée.
Pour poursuivre la recherche, sélectionnez Edition > Poursuivre la recherche.
Impression des pages d'aide
L'affichage de l'aide à l'écran a été optimisé ; vous pouvez néanmoins imprimer les pages
sélectionnées ou l'ensemble du fichier.
Pour imprimer, sélectionnez Fichier > Imprimer ou cliquez sur l'icône d'imprimante dans la
barre d'outils Acrobat.
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Aide d’Adobe InDesign Sommaire
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Sommaire
escription de l’espace de travail 4
D
Configuration des pages 33
Utilisation de texte 82
Configuration du texte 122
Création de tableaux 163
Création de livres, tables des matières et index 180
Dessin 207
Importation, exportation et gestion d’images 236
Organisation et combinaison d’objets 277
Utilisation des transparences 310
Utilisation de la couleur 324
Recouvrement de couleur 349
Couleurs homogènes 366
Création de fichiers Adobe PDF 394
Manipulation de fichiers HTML 413
Impression 420
Séparation des couleurs 453
Raccourcis Macintosh 468
Raccourcis Windows 476
Informations légales 484
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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail
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Description de l’espace de travail
Utilisation des outils
Certains outils de la palette d’outils permettent de sélectionner, de modifier ou de créer
des éléments de page. D’autres permettent de choisir un type, une forme, une ligne ou un
dégradé. Vous pouvez modifier la disposition générale de la palette d’outils pour qu’elle
s’adapte à la configuration de la fenêtre principale et des palettes qui vous convient le
mieux. Par défaut, la palette d’outils s’affiche en deux colonnes d’outils verticales. Vous
pouvez aussi définir une colonne verticale unique ou une ligne horizontale unique.
Cependant, il est impossible de réorganiser les outils à l’intérieur de la palette d’outils.
Pour sélectionner un outil dans la palette d’outils par défaut, cliquez dessus. La palette
d’outils comprend également plusieurs outils masqués associés aux outils visibles. Ces
outils masqués sont signalés par une flèche à droite de l’icône de l’outil. Sélectionnez un
outil masqué en cliquant sur l’outil actif dans la palette d’outils, puis en sélectionnant
l’outil souhaité.
Pour les procédures d’utilisation des outils, voir l’index.
Pour déplacer la palette d’outils :
Cliquez sur la barre de titre de la palette d’outils et faites-la glisser.
Pour afficher la palette d’outils :
Choisissez Fenêtre > Outils.
Pour sélectionner un outil :
Cliquez sur son icône dans la palette d’outils.
Pour afficher et sélectionner un outil masqué :
1 Cliquez sur un outil associé à des outils masqués avec le bouton gauche de la souris et
maintenez celui-ci enfoncé (les outils ayant des outils masqués associés sont signalés par
une petite flèche dans l’angle inférieur droit).
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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail
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Lorsque les outils masqués s’affichent, sélectionnez-en un.
Volet des outils masqués
Tous les raccourcis des outils sont répertoriés dans la Carte de référence Adobe
InDesign dans les dans les descriptions d’outils.
Pour modifier la disposition de la palette d’outils :
1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign >
Préférences > Général (Mac OS 10.1).
Sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant Palette d’outils de la
section Options générales, puis cliquez sur OK :
Pour afficher la palette d’outils sous forme d’une seule colonne verticale étroite,
•
choisissez 1 colonne.
Pour afficher la palette d’outils sous forme de deux colonnes avec contour et fond,
•
choisissez 2 colonnes.
•
Pour afficher la palette d’outils sous forme d’une seule ligne horizontale étroite,
choisissez 1 ligne.
Il est possible de passer en revue chacune des options d’affichage de la palette d’outils
en cliquant deux fois sur la barre de titre (Windows) ou en cliquant sur la zone de zoom
(Mac OS) située dans l’angle supérieur droit.
Utilisation des palettes
La plupart des produits Adobe comportent un certain nombre de palettes qui facilitent la
gestion des tâches. Par défaut, ces palettes sont organisées en groupes. Il est possible
d’afficher ou de masquer ces palettes en fonction des besoins.
Lorsqu’elles sont regroupées, les palettes Transformation, Caractère et Paragraphe
s’activent de façon dynamique. Par exemple, lorsque l’outil Texte est sélectionné et
qu’un point d’insertion est actif, la palette Caractère ou Paragraphe (celle qui a été utilisée
en dernier lieu) s’active ; lorsqu’un autre outil est sélectionné, c’est la palette Transformation qui s’active.
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Si
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Pour afficher une palette :
Choisissez le nom de la palette dans le menu Fenêtre. Par exemple, choisissez Fenêtre >
Contour pour afficher la palette Contour (lorsque la palette est affichée, son nom est
coché).
Remarque : si vous choisissez une palette déjà ouverte, celle-ci s’affiche devant les autres
palettes de son groupe.
Pour masquer une palette ou un groupe de palettes :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton de fermeture situé dans l’angle supérieur droit (Windows) ou
•
dans l’angle supérieur gauche (Mac OS) de la palette.
•
Sélectionnez le nom de la palette dans le menu Fenêtre.
Pour afficher ou masquer toutes les palettes et les outils :
Vérifiez que le texte ou les zones de texte des différentes palettes ne comprennent aucun
point d’insertion de texte (trait vertical clignotant) et appuyez sur la touche Tab.
Pour afficher ou masquer toutes les palettes à l’exception des outils :
Vérifiez que les blocs de texte et les zones de texte des différentes palettes ne
comprennent aucun point d’insertion de texte et appuyez sur les touches Maj+Tab.
plusieurs écrans sont reliés à votre ordinateur et que votre système d’exploitation
prend en charge l’affichage du bureau sur plusieurs écrans, vous pouvez déplacer les
palettes d’un écran à l’autre.
Modification de l’affichage des palettes
Vous pouvez réorganiser les palettes pour personnaliser l’espace de travail. Pour ce faire,
procédez comme suit :
Pour afficher une palette devant les autres palettes du groupe, cliquez sur l’onglet de la
•
palette, choisissez le nom de la palette dans le menu Fenêtre ou utilisez le raccourci
clavier de la palette.
Pour déplacer un groupe de palettes, faites glisser sa barre de titre.
•
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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail
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•
Pour réorganiser les palettes ou séparer les palettes d’un groupe, faites glisser l’onglet
d’une palette. Lorsque vous déplacez une palette hors de son groupe, vous créez une
nouvelle palette.
Cliquez sur l’onglet de la palette et faites glisser celle-ci
vers son nouvel emplacement (en haut). Les palettes sont
séparées (en bas).
•
Pour déplacer une palette vers un autre groupe, faites glisser son onglet vers ce groupe.
Pour afficher un menu de palette, cliquez sur le triangle situé dans l’angle supérieur
•
gauche avec le bouton gauche de la souris et maintenez celui-ci enfoncé.
Remarque : les palettes ne disposent pas toutes d’un menu.
Menu de palette
•
Pour modifier la taille d’une palette, faites glisser l’un de ses angles (Windows) ou son
angle inférieur droit (Mac OS).
Remarque : seule la palette sélectionnée est redimensionnée. Notez également que
certaines palettes ne peuvent pas être redimensionnées.
•
(Windows uniquement) Pour réduire un groupe de palettes en barre de titre, cliquez sur
la case de réduction/agrandissement. Cliquez de nouveau sur cette zone pour rétablir
l’affichage normal de la palette.
(Mac OS uniquement) Pour réduire une palette en barre de titre, cliquez sur la zone de
•
zoom située dans l’angle supérieur droit de la palette.
•
Pour afficher la version minimale de la palette (version limitée à quelques options) ou sa
version normale, choisissez l’option Afficher/Masquer les options dans le menu de la
palette (concerne uniquement certaines palettes).
Pour activer successivement les différentes vues disponibles (normale, minimale,
réduite), cliquez deux fois sur l’onglet de la palette. Sous Windows, il est possible de
cliquer deux fois sur la barre de titre pour activer successivement la vue normale et la vue
réduite.
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•
S’il est possible d’agrandir et de réduire une palette, cliquez sur les flèches situées à
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gauche de son nom pour activer successivement les vues agrandie, réduite et normale.
Ancrage des palettes
Il est possible d’ancrer des palettes en reliant le bord inférieur de l’une au bord supérieur
de l’autre, de façon à les déplacer, à les afficher et à les masquer simultanément. Les
palettes ancrées restent entièrement visibles. Si elles sont regroupées, seule la palette
supérieure est visible.
Il est possible d’ancrer une palette à une autre palette ou à un groupe de palettes.
Cependant, il est impossible d’ancrer un groupe de palettes sauf si vous ancrez chacune
d’entre elles individuellement, étant donné que l’ancrage implique de faire glisser l’onglet
d’une palette individuelle et non une barre de titre.
Pour ancrer une palette :
Faites glisser l’onglet d’une palette vers le bord inférieur d’une autre palette. Lorsque le
bord inférieur de l’autre palette s’affiche en surbrillance, relâchez le bouton de la souris.
Pour déplacer un ensemble de palettes ancrées :
Faites glisser la barre de titre.
Compression des palettes à liste
Vous pouvez gagner de l’espace en compressant les lignes des palettes à listes, telles que
les palettes Calques et Nuancier.
Pour compresser une palette à liste :
Choisissez Petites lignes de palette dans le menu de la palette.
Calcul des valeurs dans des palettes et des boîtes de dialogue
Il est possible d’effectuer des opérations mathématiques simples dans une zone de texte
numérique. Par exemple, pour déplacer un objet sélectionné de trois unités sur la droite
en utilisant les unités de mesure courante, il n’est pas nécessaire de définir la nouvelle
position horizontale. Il suffit de taper +3 après la valeur courante dans la palette Transformation.
Pour entrer des valeurs de calcul :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes dans une zone de texte acceptant les valeurs
numériques :
Pour remplacer la valeur courante par une expression mathématique, sélectionnez
•
cette valeur.
Pour utiliser la valeur courante dans une expression mathématique, cliquez avant ou
•
après cette valeur.
Entrez une expression mathématique simple. Vous pouvez entrer un signe + (addition),
(soustraction), * (multiplication), / (division) ou % (pourcentage).
Pour que le calcul soit effectué, activez une autre option à l’aide de la souris ou du
clavier, ou appuyez sur Maj+Entrée (Windows) ou Maj+Retour (Mac OS) si vous souhaitez
que l’option courante reste active. L’élément actif correspond à la section de l’application
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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail
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(option de palette ou objet sélectionné), destinée à recevoir les données saisies au clavier.
Par exemple, un curseur clignotant dans un bloc de texte indique que ce bloc est actif. Les
données saisies au clavier seront insérées dans ce bloc de texte.
Remarque : si une erreur se produit, vérifiez que l’expression est mathématiquement
correcte et que vous n’avez entré qu’une seule opération. Utilisez uniquement les signes
mathématiques indiqués à l’étape 2.
A propos des unités de mesure et des incréments utilisés dans les palettes et les boîtes de dialogue
Les unités de mesure et les incréments utilisés dans les palettes et les boîtes de dialogue
sont ceux définis dans la boîte de dialogue Edition > Préférences > Unités et incréments
(Windows et Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > Unités et incréments (Mac OS 10.1).
Toutefois, il est possible de spécifier les valeurs dans toute autre unité de mesure prise en
charge, en remplaçant provisoirement les préférences courantes. Pour plus de détails, voir
la section C
onfiguration des unités de mesure et des règles.
Conseils d’utilisation des palettes
En vous familiarisant avec certaines techniques de modification et d’application de
paramètres, vous pourrez travailler plus rapidement. Vous pouvez utiliser les raccourcis
clavier pour activer une palette ou une option et modifier la valeur de l’option.
Pour activer une palette à l’aide du clavier :
Appuyez sur les touches du raccourci clavier. Voir la Carte de référence Adobe InDesign ou
l’éditeur de raccourcis pour une liste de tous les raccourcis de palettes.
Pour activer un élément spécifique après avoir modifié un paramètre de palette :
1 Modifiez un paramètre de palette en entrant une valeur. La sélection d’un paramètre
dans un menu de palette ne suffit pas à activer un élément.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Utilisez la souris pour activer une autre option ou un autre objet.
•
•
Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour appliquer la nouvelle valeur et activer l’option
suivante ou précédente. Si aucune option de palette n’est activée (sélectionnée), la
touche Tab n’a pas pour effet d’activer l’option suivante mais de masquer toutes les
palettes ouvertes.
Appuyez sur Maj+Entrée (Windows) ou Maj+Retour (Mac OS) pour appliquer la
•
nouvelle valeur sans désactiver l’option de la palette.
•
Appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) pour appliquer la nouvelle valeur et
activer la page.
Appuyez sur Echap pour activer la page à nouveau.
•
Pour modifier les valeurs numériques d’une palette :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez une valeur dans le menu contextuel (le cas échéant).
•
Cliquez sur la valeur pour obtenir un point d’insertion et utilisez les touches de
•
direction Haut et Bas pour augmenter ou réduire la valeur. Si l’on utilise ces deux
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touches, il est possible d’appuyer sur la touche Maj pour augmenter l’incrément. Le
degré d’incrément d’une valeur dépend spécifiquement de l’option.
•
Sélectionnez une valeur existante en cliquant sur l’icône ou le libellé situé en regard de
cette valeur ou en cliquant deux fois sur la valeur. Entrez une nouvelle valeur.
Remarque : les modifications effectuées à l’aide des boutons de sélection numérique, des
touches de direction ou des menus contextuels sont appliquées instantanément.
Pour sélectionner un élément dans une liste de palette :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur un élément pour le sélectionner.
•
•
Pour sélectionner des éléments adjacents, cliquez en maintenant la touche Maj
enfoncée.
Pour sélectionner plusieurs éléments non adjacents, maintenez la touche Contrôle
•
(Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez sur les différents éléments.
Maintenez les touches Ctrl+Alt (Windows) ou Commande+Option (Mac OS) enfoncées
•
lorsque vous cliquez sur la palette. Lorsqu’une cadre noir s’affiche autour la liste,
indiquant que celle-ci est active, entrez les premiers caractères du nom de l’élément
répertorié.
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Personnalisation des raccourcis clavier
InDesign offre un large éventail de raccourcis clavier pour se déplacer et éditer un
document sans la souris. Utilisez les raccourcis InDesign par défaut ou ceux de
QuarkXPress
les infos-bulles vous renseignent sur les raccourcis clavier. Les descriptions d’outils
permettent de connaître instantanément un raccourci clavier. Il est possible de partager
des ensembles de raccourcis avec d’autres personnes utilisant InDesign sur la même plateforme.
InDesign comporte également un éditeur de raccourcis qui permet de générer et
d’afficher une liste de tous les raccourcis, et de créer et de modifier vos propres raccourcis.
Par exemple, certaines commandes ne disposant pas de raccourci par défaut sont
concernées. Cet éditeur permet de créer des raccourcis adaptés à vos méthodes de travail
(par exemple, activez une police avec un simple raccourci).
Pour modifier l’ensemble de raccourcis actif :
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble. Par
exemple, sélectionnez l’ensemble de raccourcis de QuarkXPress 4.0.
Cliquez sur OK.
Pour afficher les raccourcis :
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
®
4.0, ou créez votre propre ensemble. La Carte de référence Adobe InDesign et
Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis.
Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant les
commandes que vous souhaitez afficher.
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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail
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Dans la liste Commandes, sélectionnez une commande. Le raccourci s’affiche dans la
zone Raccourcis actuels.
Pour générer une liste de raccourcis :
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis.
Cliquez sur Afficher l’ensemble. Un fichier texte s’ouvre, indiquant tous les raccourcis
(actuels et non définis) de cet ensemble.
Pour créer un nouvel ensemble de raccourcis :
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
Cliquez sur Nouvel ensemble.
Attribuez un nom au nouvel ensemble et sélectionnez un ensemble de raccourcis dans
le menu déroulant D’après l’ensemble. Cliquez sur OK.
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Pour créer ou redéfinir un raccourci clavier :
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble ou cliquez
sur Nouvel ensemble pour créer un ensemble de raccourcis.
Remarque : il est impossible de modifier les ensembles de raccourcis par défaut et
l’ensemble de raccourcis QuarkXPress. Toutefois, il est possible de créer un nouvel
ensemble d’après l’un de ces deux ensembles, puis de le modifier.
Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant la commande
que vous souhaitez définir ou redéfinir.
Dans la liste Commandes, sélectionnez la commande que vous souhaitez définir ou
redéfinir.
Accédez à la zone Nouveau raccourci et appuyez sur les touches du nouveau raccourci
clavier. Si la combinaison de touches est déjà utilisée pour une autre commande, celle-ci
s’affiche dans la zone Raccourcis actuels. Vous pouvez soit modifier le raccourci initial, soit
en sélectionner un nouveau.
Remarque : n’attribuez pas de raccourcis constitués d’une seule touche aux commandes
de menu, les touches individuelles étant déjà utilisées pour la saisie de texte. Si vous
utilisez un raccourci de ce type alors qu’un point d’insertion est actif, InDesign insère le
caractère correspondant dans le texte au lieu d’exécuter la commande.
Dans la liste Contexte, sélectionnez le contexte dans lequel vous souhaitez que le
raccourci soit activé. Cette option permet de s’assurer que le raccourci exécute bien la
commande souhaitée en fonction du contexte. Par exemple, il est possible d’attribuer le
raccourci Ctrl+G au regroupement de deux cellules (pour un tableau) et à l’insertion de
caractères spéciaux (pour un texte).
7 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Attribuer pour créer un nouveau raccourci de commande.
• Cliquez sur Attribuer pour attribuer un nouveau raccourci à une commande autre
qu’une commande de menu. Après avoir défini le nouveau raccourci, il est possible de
supprimer le raccourci défini précédemment.
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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail
Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 12
8 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue ou sur Enregistrer pour laisser la boîte
de dialogue ouverte et définir d’autres raccourcis.
Utilisation des menus contextuels
A la différence des menus qui s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, les menus
contextuels se composent de commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez
les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les plus courantes.
Pour afficher les menus contextuels :
1 Placez le pointeur sur le document ou sur un objet du document.
2 Cliquez sur le bouton droit de la souris (Windows) ou appuyez sur la touche Contrôle
tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé (Mac OS).
Ouverture et fermeture de documents
La méthode d’ouverture et de fermeture de documents ou de fichiers de modèle est
identique à celle utilisée dans les autres applications. Lorsque vous ouvrez un modèle
InDesign, celui-ci s’ouvre par défaut sous la forme d’un nouveau document sans titre. Sous
Windows, les fichiers de document portent l’extension .indd, les fichiers de modèle
l’extension .indt, les fichiers de bibliothèque l’extension .indl et les fichiers de livre
l’extension .indb. Pour plus de détails sur la création de livres, voir les sections U
de bibliothèques d’objets et Création d’un livre.
tilisation
Il est également possible d’utiliser la commande Fichier > Ouvrir pour ouvrir des fichiers
®
Adobe PageMaker
la section Ouv
version 6.5 ou ultérieure et QuarkXPress version 3.3 ou ultérieure. Voir
erture de fichiers PageMaker et QuarkXPress dans InDesign. En outre,
certains éditeurs de logiciels proposent des modules externes qui permettent d’ouvrir
d’autres formats de fichiers.
Pour ouvrir un ou plusieurs documents InDesign :
1 Choisissez Fichier > Ouvrir et sélectionnez un ou plusieurs documents.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Ouvrir :
• Sélectionnez Normal (Windows) ou Ouvrir normal (Mac OS) pour ouvrir le document
original ou une copie de modèle.
• Sélectionnez Original (Windows) ou Ouvrir original (Mac OS) pour ouvrir un document
ou un modèle original.
• Sélectionnez Copie (Windows) ou Ouvrir copie (Mac OS) pour ouvrir une copie de
document ou de modèle.
3 Si un avertissement s’affiche vous informant que la composition contient des liens
manquants ou modifiés, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Réparer les liens pour lancer une recherche automatique des fichiers
manquants ou pour effectuer la recherche manuellement.
• Cliquez sur OK si vous souhaitez remettre la réparation des liens à plus tard. Vous
pourrez les réparer à tout moment à l’aide de la palette Liens.
Remarque : pour plus de détails sur l’utilisation des fichiers liés, voir la section G
estion des
images incorporées et des liens.
Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 12
Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail
Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 13
4 Si un avertissement s’affiche vous informant que la composition contient des polices
manquantes, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur OK. InDesign met automatiquement le texte en forme à l’aide d’une police
de substitution.
• Utilisez la commande Rechercher la police pour rechercher et répertorier les polices
utilisées dans le document.
Pour plus de détails sur la recherche de polices manquantes, voir la section R
echerche et
modification de polices.
Sélection de l’option Dictionnaire personnel ou Document lors de l’ouverture d’un document
Lorsque vous ouvrez un document, il se peut qu’un avertissement s’affiche vous
demandant si vous souhaitez utiliser la liste des exceptions de césure du dictionnaire
personnel ou celle du document. Si vous savez précisément quelle liste vous devez utiliser,
cliquez sur le bouton correspondant. Si vous n’êtes pas sûr, cliquez sur l’un des deux
boutons et choisissez Edition > Dictionnaire pour consulter la liste des exceptions de
césure. Si nécessaire, choisissez ensuite Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows ou
Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > Dictionnaire (Mac OS 10.1) pour réinitialiser la liste
des exceptions de césure utilisée pour la composition. Pour plus de détails sur la sélection
de la liste des exceptions de césure, voir la section U
d’orthographe.
tilisation de dictionnaires de césure et
Création et ouverture d’un modèle de document
Un modèle peut être utilisé comme point de départ pour la création de documents
standard. En effet, un modèle peut contenir des paramètres de mise en page, des
graphiques et du texte prédéfinis. Par exemple, si vous concevez un magazine mensuel,
vous pouvez créer un modèle contenant les paramètres de mise en page d’un numéro
standard, ainsi que des repères de règle, des grilles, des pages types, des marques de
réservation et des calques, ainsi que des graphiques ou du texte standard. Il vous suffit,
lors de chaque mise à jour mensuelle, d’ouvrir le modèle et d’y importer le nouveau
contenu.
La procédure de création d’un modèle est identique à celle d’un document standard. La
seule différence réside au niveau de l’enregistrement du document. Si vous concevez un
modèle destiné à d’autres utilisateurs, il est recommandé d’ajouter un calque contenant
les instructions relatives au modèle. Il suffit ensuite de masquer ou de supprimer le calque
avant d’imprimer le document. Voir la section C
options de calque.
Pour enregistrer un document sous la forme d’un modèle :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous et indiquez un emplacement et un nom de fichier.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
• (Windows) Choisissez Modèle InDesign 2.0 dans le menu déroulant Type de la boîte de
dialogue Enregistrer sous.
• (Mac OS) Choisissez l’option Comme modèle dans le menu déroulant Format. Cliquez
sur Modèle, puis sur OK.
réation des calques et définition des
Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 13
Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail
Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 14
Pour créer un document à partir d’un modèle :
1 Choisissez Fichier > Ouvrir.
2 Recherchez et sélectionnez un modèle.
3 Sélectionnez Normal (Windows) ou Ouvrir normal (Mac OS), puis cliquez sur Ouvrir.
4 Enregistrez le nouveau document sous son propre nom.
Pour modifier un modèle existant :
1 Choisissez Fichier > Ouvrir.
2 Recherchez et sélectionnez un modèle.
3 Sélectionnez Original (Windows) ou Ouvrir original (Mac OS), puis cliquez sur Ouvrir.
Ouverture de fichiers PageMaker et QuarkXPress dans InDesign
Il est possible de convertir des fichiers de document et de modèle issus d’Adobe
PageMaker version 6.5 ou ultérieure et de QuarkXPress version 3.3 ou ultérieure. Ces deux
types de fichiers s’ouvrent dans InDesign sous la forme de fichiers de document sans titre.
réation et ouverture d’un modèle de document.
Voir C
Lorsque vous ouvrez un fichier PageMaker ou QuarkXPress, InDesign convertit les
données d’origine du fichier en données InDesign natives. Voici quelques exemples :
• Le texte est converti en blocs de texte InDesign.
• Les styles sont convertis en styles InDesign existants.
• Les liens des graphiques et du texte sont conservés et s’affichent dans la palette Liens.
Les graphiques incorporés (ceux ajoutés au document original via la commande Coller)
ne sont pas convertis. Pour plus de détails sur les graphiques incorporés, voir la section
estion des images incorporées et des liens.
G
®
Remarque : InDesign ne prend pas en charge OLE et Quark XTensions
vous ouvrez un fichier contenant des graphiques à ces formats, les graphiques seront
absents du document InDesign. Si la conversion d’un document QuarkXPress échoue,
parcourez le document original, supprimez tous les objets créés par le biais d’une
XTension, enregistrez le document et recommencez la conversion.
• Les profils colorimétriques des fichiers PageMaker sont convertis directement. Comme
QuarkXPress utilise des profils colorimétriques différents, ceux-ci sont ignorés dans
InDesign.
• Une couleur est convertie dans la couleur InDesign correspondante, sauf dans les cas
suivants : les couleurs TLS PageMaker sont converties en couleurs RVB et les couleurs
issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs
CMJN ; les couleurs TSL QuarkXPress 3.3 sont converties en RVB et les couleurs issues de
la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs CMJN ; les
couleurs TSL et LAB QuarkXPress 4.1 sont converties en RVB et les couleurs issues de la
bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs RVB ; les couleurs
QuarkXPress 4.1 issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de
leurs valeurs CMJN.
• Toutes les pages types et tous les calques sont convertis en pages types et calques
InDesign. Pour plus de détails sur les calques Adobe PageMaker, voir les documents de
support technique disponibles sur le site Web Adobe.
. Par conséquent, si
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• Tous les objets de pages types et les repères QuarkXPress sont disposés sur les pages
types InDesign correspondantes.
• Les repères de documents PageMaker sont disposés sur le calque par défaut dans
InDesign.
• Les objets groupés restent groupés sauf si le groupe comprend des éléments non
imprimables.
• Toutes les lignes et tous les contours sont convertis selon le style de ligne le plus
proche.
Pour des informations sur d’autres aspects de la conversion, consultez les documents de
support technique disponibles sur le site Web Adobe.
Pour ouvrir un document ou un modèle PageMaker ou QuarkXPress :
1 Vérifiez que le fichier original est bien fermé.
Pour vous assurer que tous les liens seront conservés, copiez tous les fichiers liés dans
le même dossier que le document PageMaker ou QuarkXPress.
2 Dans InDesign, choisissez Fichier > Ouvrir.
3 Dans le fenêtre, choisissez PageMaker (6.5-7.0) ou QuarkXPress (3.3-4.1 ou version
ultérieure) dans le menu déroulant Type.
4 Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir.
Remarque : si la conversion du fichier ou d’une partie spécifique du fichier échoue, un
avertissement s’affiche, indiquant les causes de l’échec et les résultats de la conversion.
5 Si une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les avertissements sous un fichier texte et
ouvrez le fichier converti dans InDesign.
• Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue et ouvrez le fichier dans InDesign.
Pour convertir un modèle PageMaker ou QuarkXPress en modèle InDesign :
1 Ouvrez le modèle dans InDesign.
2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous et indiquez un emplacement et un nom de fichier.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
• (Windows) Choisissez Modèle InDesign dans le menu déroulant Type de la boîte de
dialogue Enregistrer sous.
• (Mac OS) Choisissez l’option Comme modèle dans le menu déroulant Format. Cliquez
sur Modèle, puis sur OK.
A propos de la conversion de documents InDesign 1.0 et 1.5
Utilisez la commande Fichier > Ouvrir pour convertir des documents InDesign 1.0 et 1.5.
Voici quelques conseils et informations utiles :
• Pour des résultats optimaux, enregistrez le document InDesign 2.0 sous un nouveau
nom.
• Si vous avez utilisé des modules tiers pour créer un document InDesign 1.0 ou 1.5,
assurez-vous auprès du fabricant qu’ils sont correctement installés et compatibles avec
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InDesign 2.0 avant de convertir le document. Voir la section Utilisation des modules
externes.
• Il est impossible d’ouvrir des documents InDesign 2.0 dans InDesign 1.0 ou 1.5.
• Il est impossible d’enregistrer des documents au format InDesign 1.0 ou 1.5 dans
InDesign 2.0.
• Lorsque vous convertissez un document, il se peut qu’un avertissement s’affiche, vous
demandant si vous souhaitez utiliser la liste des césures d’exception du dictionnaire
personnel ou celle du document. Pour plus de détails sur les avertissements, voir la
section Sélec
tion de l’option Dictionnaire personnel ou Document lors de l’ouverture
d’un document.
• Vous devez utiliser Asset Library Converter pour convertir les bibliothèques crées dans
InDesign 1.0 ou 1.5 avant de les ouvrir dans InDesign 2.0. Voir la section C
onversion de
fichiers de bibliothèque InDesign 1.0 et 1.5.
Modification de l’affichage
Adobe Photoshop, Illustrator, PageMaker et InDesign disposent d’outils, de commandes et
de paramètres communs (outil Main, outil Zoom, commandes Zoom avant et Zoom
arrière, et palette Navigation) permettant d’afficher les différentes sections d’une double
page à différents niveaux d’agrandissement.
Agrandissement et réduction
L’outil Zoom et les commandes Zoom avant et Zoom arrière permettent d’augmenter et
de réduire le facteur de zoom d’une section de la fenêtre de document. Le pourcentage de
zoom s’affiche en permanence dans l’angle inférieur gauche.
Pour effectuer un zoom avant :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez l’outil Zoom et cliquez sur la section que vous souhaitez agrandir.
Chaque clic permet d’accéder au niveau de zoom supérieur (les différents niveaux
étant prédéfinis). Les éléments affichés sont recentrés par rapport à l’endroit de la page
où vous avez cliqué. Lorsque vous avez atteint le niveau de zoom maximal, la partie
centrale de l’outil Zoom devient blanche.
• Activez la fenêtre que vous souhaitez afficher et choisissez Affichage > Zoom avant
pour accéder au niveau de zoom supérieur.
• Entrez ou choisissez le niveau d’agrandissement dans la zone de texte Zoom située
dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de document.
Pour effectuer un zoom arrière :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez l’outil Zoom . Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS)
enfoncée pour activer l’outil Zoom arrière et cliquez sur la section que vous souhaitez
réduire. Chaque clic permet d’accéder au niveau de zoom inférieur (les différents
niveaux étant prédéfinis).
• Activez la fenêtre que vous souhaitez afficher et choisissez Affichage > Zoom arrière
pour accéder au niveau de zoom inférieur.
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• Entrez ou choisissez le niveau de réduction dans la zone de texte Zoom située dans
l’angle inférieur gauche de la fenêtre de document.
Pour effectuer un zoom avant par glisser-déplacer :
1 Sélectionnez l’outil Zoom.
2 Créez un rectangle de sélection par glisser-déplacer autour de la section que vous
souhaitez agrandir.
Pour activer l’outil Zoom avant sans désactiver l’outil en cours d’utilisation, appuyez sur
Ctrl+barre d’espace (Windows) ou Commande+Contrôle+barre d’espace (Mac OS).
Pour activer le zoom arrière sans désactiver l’outil en cours d’utilisation, appuyez sur
Ctrl+Alt+barre d’espace (Windows) ou Commande+Option+Contrôle+barre d’espace
(Mac OS).
Pour afficher le document avec un facteur de zoom de 100 % :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez deux fois sur l’outil Zoom.
• Choisissez Affichage > Taille réelle.
• Entrez ou choisissez le niveau d’agrandissement dans la zone de texte Zoom située
dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de document.
Pour ajuster la page, la double page ou la table de montage à la fenêtre active :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Ajuster la page à la fenêtre.
• Choisissez Affichage > Ajuster la double page à la fenêtre.
• Choisissez Affichage > Table de montage.
Pour alterner entre les deux derniers niveaux de zoom utilisés :
Appuyez sur Ctrl+Alt+é (Windows) ou Commande+ Option+é (Mac OS).
Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier permettant de modifier l’affichage
courant, voir la Carte de référence Adobe InDesign.
Utilisation de la palette Navigation
La palette Navigation présente la double page sélectionnée sous forme de vignette pour
vous permettre de modifier rapidement l’affichage d’un document.
A
B
D E F
C
A. Vignette B. Zone d’aperçu C. Zone de texte Zoom
D. Bouton Zoom arrière E. Curseur de zoom
F. Bouton Zoom avant
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Pour afficher la palette Navigation :
Choisissez Fenêtre > Navigation.
Pour afficher une double page spécifique ou toutes les doubles pages :
Choisissez Afficher la double page active/toutes les doubles pages dans le menu de la
palette Navigation.
Si vous décidez d’afficher toutes les doubles pages, nous vous conseillons d’agrandir
la palette Navigation dans le sens de la hauteur.
Pour augmenter ou réduire le facteur de zoom à l’aide de la palette Navigation :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton de zoom avant ou de zoom arrière au bas de la palette
Navigation.
• Faites glisser le curseur au bas de la palette.
• Entrez le pourcentage d’agrandissement ou de réduction dans la zone de texte Zoom
et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).
Pour modifier la couleur de la zone d’aperçu de la palette Navigation :
1 Choisissez Options de palette dans le menu de la palette Navigation.
2 Choisissez une couleur :
• Pour utiliser une couleur prédéfinie, sélectionnez-en une dans le menu déroulant.
• Pour utiliser une autre couleur, cliquez deux fois sur la zone de couleur, puis sélec-
tionnez une couleur à l’aide du Sélecteur.
Défilement du document
Plusieurs méthodes permettent de faire facilement défiler les objets ou les pages dans la
fenêtre de document. Ces méthodes peuvent également être utiles pour se déplacer
d’une page à l’autre.
Pour faire défiler le document :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez l’outil Main dans la palette d’outils, puis faites glisser le document dans
la fenêtre de document.
• Pour utiliser l’outil Main provisoirement alors qu’un autre outil est sélectionné (outil
Texte excepté), maintenez la barre d’espace enfoncée et faites glisser le document dans
la fenêtre. Si l’outil Texte est sélectionné et que le point d’insertion (curseur clignotant)
est actif, faites glisser le document tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou
Option (Mac OS) enfoncée.
• Sélectionnez un outil, appuyez sur Ctrl+barre d’espace (Windows) ou
Commande+Contrôle+barre d’espace (Mac OS), puis relâchez la touche Ctrl ou
Commande tout en maintenant la barre d’espace enfoncée.
• Dans la palette Navigation, cliquez sur la vignette et faites glisser la zone d’aperçu
représentant la section visible de la double page courante.
• Cliquez sur la barre de défilement verticale ou horizontale, ou faites glisser le curseur de
défilement.
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• Utilisez les touches Pg suiv et Pg préc.
Accès aux différentes pages
Dans InDesign, vous pouvez facilement accéder aux différentes pages d’un document. Sur
le modèle des navigateurs Web qui permettent, par le biais de leurs boutons Précédent et
Suivant, d’accéder aux différentes pages Web consultées, InDesign garde en mémoire les
pages du document successivement affichées. Utilisez les commandes Précédent et
Suivant du menu Page pour accéder aux pages dans l’ordre dans lequel vous les avez
affichées au cours de la session.
Remarque : si la page à laquelle vous souhaitez accéder est affichée ou indisponible, cette
page s’affiche en grisé au niveau de la commande du menu Page.
Pour accéder à la page suivante :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Page suivante dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de
document.
• Choisissez Page > Page suivante.
Pour accéder à la page précédente :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Page précédente dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de
document.
• Choisissez Page > Page précédente.
Pour accéder à la première page :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Première page dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de
document.
• Choisissez Page > Première page.
Pour accéder à la dernière page :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Dernière page dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de
document.
• Choisissez Page > Dernière page.
Pour accéder à la dernière page consultée :
Choisissez Page > Précédent.
Pour accéder à la page suivante :
Choisissez Page > Suivant.
Remarque : ces commandes sont indisponibles si vous atteignez la fin de la séquence des
pages affichées au cours d’une session.
Pour accéder à une page spécifique :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
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• Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de la zone de page, puis choisissez une
page.
Choisissez une page spécifique dans la zone
de page pour accéder à cette page.
• Cliquez dans la zone de page située dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de
document. Entrez le numéro de page ou le nom de la page type, puis appuyez sur
Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).
• Si nécessaire, choisissez Fenêtre > Pages pour afficher la palette Pages. Cliquez deux fois
sur l’icône d’une page pour recentrer cette page dans la fenêtre de document ou
cliquez deux fois sur les numéros de page pour recentrer la double page.
AAA
1
2–3 4 1
Cliquez deux fois sur l’icône d’une page pour recentrer
cette page dans la fenêtre de document (à gauche).
Cliquez deux fois sur les numéros de page pour recentrer
la double page (à droite).
AAA
2–3 4
Pour accéder à une page type :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez dans la zone de page située dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de
document. Entrez les premières lettres du nom de la page type et appuyez sur Entrée
(Windows) ou Retour (Mac OS).
• Dans la palette Pages, cliquez deux fois sur l’icône d’une page type ou cliquez deux fois
sur les numéros de page situés en dessous des icônes.
Pour plus de détails sur les pages types, voir la section U
tilisation des pages types.
Ouverture de fenêtres supplémentaires
Il est possible d’afficher le document courant ou d’autres documents InDesign dans des
fenêtres supplémentaires. L’affichage sur plusieurs fenêtres permet :
• de comparer des doubles pages, notamment celles qui ne se suivent pas ;
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• d’afficher une même page suivant différents niveaux de zoom, pour modifier une
section spécifique et vérifier l’impact de ces modifications sur l’ensemble de la page ;
• d’afficher une page type dans une fenêtre et des pages créées à partir de cette page
type dans d’autres fenêtres, pour vérifier l’impact des modifications de la page type sur
les différentes parties du document.
Lorsque vous rouvrez le document, seule la dernière fenêtre utilisée s’affiche.
Pour ouvrir le document courant dans une nouvelle fenêtre :
Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre.
Pour réorganiser les fenêtres automatiquement :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Fenêtre > Cascade pour superposer les fenêtres avec un léger décalage.
• Choisissez Fenêtre > Mosaïque pour disposer les fenêtres les unes à côté des autres, de
sorte qu’elles ne se chevauchent pas.
Pour activer une fenêtre :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur la barre de titre de la fenêtre.
• Choisissez le nom de la fenêtre dans le menu Fenêtre. Si un document est ouvert dans
plusieurs fenêtres, celles-ci sont numérotées dans l’ordre de leur création.
Pour fermer toutes les fenêtres du document actif :
Appuyez sur Maj+Ctrl+W (Windows) ou Maj+Commande+W (Mac OS).
Pour fermer les fenêtres de tous les documents ouverts :
Appuyez sur Maj+Ctrl+Alt+W (Windows) ou Maj+Commande+Option+W (Mac OS).
Définition du lissage
Le lissage est une technique de suppression du crénelage du contour des caractères et
des images bitmap, reposant sur l’atténuation de la transition des couleurs entre les pixels
du contour et les pixels du fond. Les modifications s’appliquent uniquement aux pixels du
contour.
Pour lisser les contours des caractères et des images :
1 Choisissez Edition > Préférences > Performances d’affichage (Windows et Mac OS 9) ou
InDesign > Préférences > Performances d’affichage (Mac OS 10.1).
2 Sélectionnez Lissage et cliquez sur OK.
Faux texte
Lorsque les capacités d’affichage sont insuffisantes, le texte en petits caractères peut ne
pas s’afficher correctement. A partir d’une certaine taille de caractère, InDesign convertit
le texte en faux texte (barres grisées). Les caractères dont la taille est inférieure ou égale à
la taille définie sont remplacés à l’écran par des formes standard utilisées comme marques
de réservation dans une illustration.
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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 22
Pour définir le seuil de faux texte :
1 Choisissez Edition > Préférences > Performances d’affichage (Windows et Mac OS 9) ou
InDesign > Préférences > Performances d’affichage (Mac OS 10.1).
2 Entrez une valeur dans la zone Seuil de faux texte et cliquez sur OK.
Sélection d’objets
Tout élément imprimable de la fenêtre de document ou de la table de montage est
considéré comme un objet (tracé, graphique importé, etc.). Lorsque vous dessinez un
objet en vue d’obtenir une ligne, un graphique avec fond ou un conteneur de texte ou de
graphique, vous créez un bloc ou un tracé ; voir la section M
modifier un objet, vous devez le sélectionner à l’aide d’un outil de sélection. Bien que les
caractères de texte soient également des objets qu’il est possible de sélectionner individuellement, vous devez utiliser l’outil Texte pour les sélectionner, et non pas les outils décrits
dans cette rubrique.
Il existe deux outils de sélection d’objets : l’outil Sélection et l’outil Sélection directe.
L’aspect de l’élément sélectionné varie en fonction de l’outil utilisé. Vous pouvez vérifier
qu’un tracé a été correctement sélectionné pour la tâche à effectuer en observant les
poignées ou les points qui s’affichent sur ce tracé.
• Utilisez l’outil Sélection pour les tâches générales de mise en page, telles que le
déplacement ou le redimensionnement d’objets. Lorsque vous sélectionnez un objet à
l’aide de cet outil, un cadre rectangulaire comprenant huit poignées s’affiche autour de
l’objet. Voir la section U
tilisation du cadre de sélection.
ise en page des blocs. Avant de
Tracé non sélectionné (à gauche) et tracé sélectionné
à l’aide de l’outil Sélection (à droite)
• Utilisez l’outil Sélection directe pour les tâches liées à la conception et à la modifi-
cation d’un tracé ou d’un bloc (ou du contenu d’un bloc) et au déplacement des points
d’ancrage d’un tracé. Si vous sélectionnez un objet à l’aide de cet outil, des poignées
spéciales appelées points d’ancrage s’affichent. Ces poignées constituent le tracé. Pour
une description des points d’ancrage, voir la section P
arties d’un tracé.
Remarque : un graphique importé fait obligatoirement partie d’un bloc. Il est possible de sélectionner le graphique et son bloc, le graphique seul ou le bloc seul. Pour savoir comment les
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éléments sélectionnés sont représentés dans In Design, voir la section Modification d’objets à
l’aide de blocs graphiques.
Tracé (à gauche) et graphique importé (à droite)
sélectionnés à l’aide de l’outil Sélection directe
• Dans le cas d’un objet rectangulaire, il peut être difficile de faire la différence entre
l’objet et son cadre de sélection. Un tracé comprend toujours quatre petits points
d’ancrage (ceux-ci sont vides ou pleins et s’affichent dans la couleur opposée à la
couleur du calque ; par exemple, si le calque est de couleur bleue, le tracé est de
couleur orange), tandis qu’un cadre de sélection comprend toujours huit grands points
d’ancrage vides (de la couleur du calque).
Tracé rectangulaire sélectionné à l’aide de l’outil
Sélection (à gauche) et de l’outil Sélection directe (à droite)
• Si un bloc contient des graphiques ou du texte, utilisez l’outil Sélection directe ou texte
pour sélectionner son contenu. L’outil Sélection directe se convertit automatiquement
en outil Main lorsqu’il est placé au-dessus du contenu d’un bloc.
• Il existe des techniques spéciales permettant de sélectionner les repères de règle, les
objets d’un bloc ou d’un groupe, les objets types d’une page de document, les objets
texte (qui se déplacent avec le texte) et les objets situés dans une pile d’objets superposés. Pour plus de détails, voir l’index.
Pour utiliser provisoirement le dernier outil sélectionné sans désactiver l’outil actif,
maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée.
Utilisation de l’outil Sélection
L’outil Sélection est utile pour les tâches générales de mise en page, telles que le
déplacement ou le redimensionnement d’objets. Pour plus de détails, voir la section
ganisation et combinaison d’objets.
Or
Pour sélectionner un objet :
Effectuez l’une des opérations suivantes à l’aide de l’outil Sélection :
• Cliquez sur l’objet. Si l’objet est un tracé sans remplissage, cliquez sur son bord.
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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 24
• Créez un rectangle de sélection autour de l’objet ou d’une partie de l’objet, par glisser-
déplacer.
Vous pouvez également utiliser les outils de sélection pour sélectionner des repères
de règle. Voir la section U
tilisation des repères de règle.
Pour sélectionner ou désélectionner plusieurs objets :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• A l’aide de l’outil Sélection, créez un rectangle de sélection par glisser-déplacer autour
des objets à sélectionner. Cette fonction est pratique pour sélectionner tous les objets
d’une section rectangulaire.
• A l’aide de l’outil Sélection, sélectionnez un objet, puis cliquez sur les autres objets en
maintenant la touche Maj enfoncée. Cette fonction est utile pour sélectionner des
objets non adjacents. Si vous cliquez de nouveau sur un objet sélectionné, celui-ci sera
désélectionné.
• Sélectionnez un objet, puis utilisez l’outil Sélection pour créer un rectangle de sélection
par glisser-déplacer autour des autres objets tout en maintenant la touche Maj
enfoncée. Si vous créez de nouveau un cadre de sélection autour des objets sélectionnés, ceux-ci seront désélectionnés.
Pour sélectionner des objets spécifiques imbriqués dans un groupe ou dans un bloc,
appliquez ces mêmes techniques, mais utilisez cette fois l’outil Sélection directe .
Utilisation du cadre de sélection
Vous pouvez activer le cadre de sélection d’un objet sélectionné (rectangle indiquant ses
dimensions horizontales et verticales). Le cadre de sélection permet de déplacer,
dupliquer et mettre à l’échelle un objet sans recourir à d’autres outils. Dans le cas d’un
tracé, le cadre de sélection permet de traiter l’ensemble de l’objet sans risque de modification accidentelle des points d’ancrage qui définissent sa forme. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs objets à l’aide de l’outil Sélection, un cadre de sélection indiquant
la taille de chaque objet s’affiche. Si l’objet est sélectionné mais que le cadre de sélection
ne s’affiche pas, il se peut que vous ayez utilisé l’outil Sélection directe pour sélectionner
l’objet.
Remarque : pour effectuer des opérations de déplacement ou de mise à l’échelle plus
avancées, ou bien d’autres types de modification (rotation, etc.), utilisez les outils de transformation et la palette Transformation. Voir la section U
mation.
Pour activer le cadre de sélection d’un objet :
Vérifiez que l’objet est sélectionné et cliquez sur l’outil Sélection .
Pour désactiver le cadre de sélection d’un objet :
Vérifiez que l’objet est sélectionné un cliquez sur l’outil Sélection directe . L’outil reste
sélectionné.
tilisation de la palette Transfor-
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier de l’outil Sélection pour activer ou désac-
tiver rapidement un cadre de sélection. Utilisez la touche V pour activer le cadre de
sélection et A pour le désactiver. Ces raccourcis fonctionnent uniquement si l’objet
sélectionné est un graphique.
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Sélection de l’ensemble des objets
Utilisez la commande Tout sélectionner pour sélectionner tous les objets d’une double
page et de sa table de montage. Le mode de sélection des objets via la commande Tout
sélectionner varie en fonction de l’outil actif.
• Lorsque l’outil Sélection est actif, InDesign sélectionne les tracés et les blocs en
activant leur cadre de sélection.
• Lorsque l’outil de sélection directe est actif, InDesign sélectionne les tracés et les
blocs en activant leurs points d’ancrage.
• Lorsqu’un autre outil est actif, InDesign active le cadre de sélection ou les points
d’ancrage selon le dernier outil de sélection utilisé.
• Si vous utilisez l’outil Texte pour obtenir un point d’insertion (signalé par un trait
vertical clignotant) dans un bloc de texte et que vous choisissez Edition > Tout sélectionner, InDesign sélectionne le texte de ce bloc et de tous les blocs de texte qui lui
sont liés (aucun autre objet n’est sélectionné).
La commande Tout sélectionner ne sélectionne pas les éléments suivants :
• objets situés sur des calques verrouillés ou masqués ;
• objets situés sur des double pages ou des tables de montage autres que la double page
cible (sauf si vous avez sélectionné du texte lié, à l’aide de l’outil Texte) ;
• objets imbriqués dans un groupe ou dans un bloc (seul l’objet parent sera sélectionné) ;
• repères.
Pour sélectionner tous les objets d’une double page et de sa table de montage :
Vérifiez que l’outil Sélection ou sélection directe est actif, puis choisissez, Edition > Tout
sélectionner.
Pour désélectionner tous les objets d’une double page et de sa table de montage :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Tout désélectionner.
• Si l’outil Sélection ou sélection directe est actif, cliquez au moins à trois pixels de
distance d’un objet.
Enregistrement d’un document
La commande d’enregistrement permet d’enregistrer la composition courante et les
références aux fichiers source, et de garder en mémoire la page en cours d’affichage et le
niveau de zoom. Enregistrez régulièrement vos documents pour éviter toute perte de
données. Vous pouvez enregistrer un fichier sous trois formes différentes :
• Document standard.
• Copie de document. Dans ce cas, vous créez une copie du document sous un nom
différent, sans désactiver le document original.
• Modèle. Un modèle contient des paramètres, du texte et des graphiques prédéfinis qui
peuvent être utilisés comme point de départ pour la création de documents. Il s’ouvre
généralement sous la forme d’un document sans titre. Voir la section C
ouverture d’un modèle de document.
réation et
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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 26
Les commandes Enregistrer, Enregistrer sous et Enregistrer une copie enregistrent les
fichiers au format de fichier InDesign uniquement. Pour plus de détails sur l’enregistrement de fichiers dans d’autres formats de fichier, voir la section Exp
ortation de texte.
Pour enregistrer un document :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer un document sous un nouveau nom, choisissez Fichier > Enregistrer
sous, indiquez un emplacement et un nom de fichier, et cliquez sur Enregistrer. Le
nouveau fichier devient le document actif.
Remarque : l’utilisation de la commande Enregistrer sous peut entraîner une réduction de
la taille du document.
• Pour enregistrer un document existant sous le même nom, choisissez Fichier > Enreg-
istrer.
• Pour enregistrer tous les documents ouverts sous leur nom de fichier et à leur
emplacement, appuyez sur Ctrl+Alt+Maj+S (Windows) ou Commande+Option+Maj+S
(Mac OS).
• Pour enregistrer une copie du document sous un nouveau nom, choisissez Fichier >
Enregistrer une copie, indiquez un emplacement et un nom de fichier et cliquez sur
Enregistrer. La copie enregistrée ne devient pas le document actif.
Si vous enregistrez le document pour le transmettre à un prestataire de services
prépresse en vue de son impression finale, vous pouvez effectuer un regroupement
automatique de tous les fichiers nécessaires (graphiques et polices liés, etc.) dans un
même dossier. Voir la section A
ssemblage de fichiers pour la livraison.
Récupération du document après un blocage ou une panne
InDesign protège vos données contre les blocages système ou les pannes de courant, par
le biais de la fonction de récupération automatique. Les données récupérées sont
enregistrées dans un fichier temporaire distinct du fichier original sur le disque. En règle
générale, vous n’avez pas à intervenir dans le cadre de la récupération : les données les
plus récentes enregistrées dans le fichier de récupération sont en effet ajoutées automatiquement au fichier original lorsque vous choisissez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous, ou lorsque vous fermez InDesign selon la méthode habituelle. La fonction de
récupération automatique ne doit être utilisée qu’en cas de blocage système ou de panne
de courant, lorsque vous n’êtes pas parvenu à enregistrer vos données.
Elle ne doit pas vous dispenser d’enregistrer régulièrement vos fichiers et de créer des
fichiers de sauvegarde pour vous prémunir contre ces blocages ou ces pannes.
Pour utiliser la fonction de récupération automatique :
1 Redémarrez l’ordinateur.
2 Lancez InDesign.
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Si des données ont été automatiquement récupérées, InDesign affiche le document
récupéré. La mention [Récupéré] s’affiche en regard du nom de fichier dans la barre de
titre de la fenêtre de document pour indiquer que le document contient des données
récupérées non enregistrées.
Remarque : si le programme InDesign se bloque après une tentative d’ouverture d’un
document contenant des données récupérées, il se peut que celles-ci soient altérées.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer les données récupérées, choisissez Fichier > Enregistrer sous, indiquez
un emplacement et un nouveau nom de fichier, et cliquez sur Enregistrer. Si vous
utilisez la commande Enregistrer sous, la version contenant les données récupérées
reste active. La mention [Récupéré] disparaît de la barre de titre.
• Pour utiliser la dernière version du document enregistrée sur le disque avant la panne
ou le blocage et ignorer les données récupérées, fermez le fichier récupéré sans l’enregistrer et ouvrez le fichier enregistré sur le disque, ou bien choisissez Fichier > Version
précédente.
Pour modifier l’emplacement des documents récupérés :
1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign >
Préférences > Général (Mac OS 10.1).
2 Dans la section Dossier temporaire, cliquez sur Sélectionner.
3 Indiquez le nouvel emplacement des documents récupérés et cliquez sur OK. Cliquez
de nouveau sur OK.
Annulation d’une opération
Vous avez la possibilité d’annuler une opération en cours avant que celle-ci n’arrive à son
terme, d’annuler les dernières modifications effectuées et de rétablir une version précédente du document, ce qui peut être utile si vous faites une erreur ou si vous changez
d’avis. Vous pouvez annuler et rétablir plusieurs centaines d’opérations récentes. Le
nombre exact dépend de la quantité de mémoire vive (RAM) disponible et du type
d’opération effectuée. Si vous choisissez Enregistrer sous, ou bien si vous fermez le
document ou le programme, vous ne pouvez plus annuler ou rétablir les dernières opérations.
Pour annuler une opération :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour annuler la dernière modification effectuée, choisissez Edition > Annuler opération
(certaines opérations, telles que le défilement, ne peuvent pas être annulées).
• Pour rétablir une opération que vous venez d’annuler, choisissez Edition > Rétablir
opération.
• Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement du
document, choisissez Fichier > Version précédente.
• Pour arrêter une opération en cours (notamment si une barre d’avancement est
affichée), appuyez sur Echap (Windows) ou Commande (Mac OS).
• Pour fermer une boîte de dialogue sans appliquer les modifications, cliquez sur Annuler.
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Gestion des préférences et des paramètres par défaut
La plupart des préférences et des paramètres par défaut du programme sont enregistrés
dans les fichiers de préférences Adobe InDesign, intitulés InDesign Defaults et InDesign
SavedData. Ces deux fichiers sont enregistrés chaque fois que vous fermez InDesign. Ils se
situent dans le dossier Adobe InDesign 2.0. Le chemin de ces fichiers est le suivant :
• Sous Windows : Windows\Paramètres locaux\
Application Data\Adobe\InDesign\Version 2.0 (Windows 98)
ou dans WINNT\Profils\[nom d’utilisateur]\Paramètres locaux\Application
Data\Adobe\InDesign\Version 2.0.
• Sous Mac OS 9 : Dossier Système\Préférences\Adobe InDesign\Version 2.0.
• Sous Mac OS 10.1 : Utilisateurs\[nom d’utilisateur]\Bibliothèque\Préférences\Adobe
InDesign\Version 2.0.
Vous pouvez définir les paramètres des documents et des objets InDesign en modifiant les
préférences. Les paramètres par défaut sont appliqués à tous les nouveaux documents et
à tous les nouveaux objets. Par exemple, vous pouvez définir la police et les autres
paramètres de texte par défaut des nouveaux documents et des nouveaux blocs de texte.
Remarque : l’installation de modules externes non fournis avec InDesign risque
d’entraîner la modification des paramètres par défaut des palettes et d’autres fonctions.
Voir la section U
tilisation des modules externes.
Définition des préférences
Les préférences se composent de paramètres tels que l’emplacement des palettes, les
options de mesure et les options d’affichage des graphiques et des caractères
typographiques.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences :
Choisissez un groupe de préférences dans le menu Edition > Préférences > sous-menu
(Windows ou Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > sous-menu (Mac OS 10.1) pour ouvrir
la boîte de dialogue correspondante.
Pour plus de détails sur des préférences spécifiques, voir l’index.
Pour définir les préférences générales :
1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign >
Préférences > Général (Mac OS 10.1).
2 Choisissez une méthode de numérotation des pages dans le menu déroulant Affichage
de la section Numérotation des pages.
3 Choisissez une option d’affichage dans le menu déroulant Descriptions d’outils de la
section Options générales. Cette option permet de configurer la durée d’affichage des
infos-bulles.
4 Choisissez une option de disposition dans le menu déroulant Palette d’outils de la
section Options générales. Cette option permet de modifier l’aspect des palettes d’outils
qui peuvent être disposées sur une colonne, sur deux colonnes ou sur une ligne.
5 Dans la section Options d’impression, cochez ou décochez l’option Surimpression du
noir. Cette option permet de surimprimer tous les contours, fonds et caractères de couleur
noire.
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6 Dans la section Dossier temporaire, indiquez l’emplacement dans lequel les documents
récupérés doivent être enregistrés.
7 Dans la section Presse-papiers, cochez ou décochez l’option Préférer le PDF au collage.
Lorsque cette option est activée, les fichiers Adobe Illustrator sont importés au format
PDF, ce qui permet de conserver l’aspect des dégradés, des motifs et des objets en transparence.
8 Dans la section Presse-papiers, cochez ou décochez l’option Copier le PDF dans le
Presse-papiers. Cette option permet de créer un fichier PDF temporaire à partir de
paramètres de style PDF.
9 Cliquez sur OK.
Définition des paramètres par défaut
Si vous modifiez des paramètres alors qu’aucun document n’est ouvert, les nouveaux
paramètres que vous avez définis deviennent les paramètres par défaut des nouveaux
documents. Si vous modifiez des paramètres alors qu’un document est ouvert, les modifications s’appliquent uniquement à ce document.
De la même façon, si vous modifiez des paramètres alors qu’aucun objet n’est sélectionné,
les nouveaux paramètres deviennent les paramètres par défaut des nouveaux objets.
Pour définir les paramètres par défaut des nouveaux documents :
1 Fermez tous les documents InDesign.
2 Modifiez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des palettes et des
boîtes de dialogue.
Si vous utilisez le même format de page ou la même langue pour la plupart de vos
documents, vous pouvez modifier les paramètres par défaut correspondants en vous
assurant qu’aucun document n’est ouvert. Par exemple, pour modifier le format de page
par défaut, choisissez Fichier > Format de document et sélectionnez le format souhaité.
Pour définir un dictionnaire par défaut, fermez tous les documents, choisissez Edition >
Préférences > Dictionnaire (Windows et Mac OS 9) ou InDesign > Préférences >
Dictionnaire (Mac OS 10.1) et sélectionnez une option dans le menu déroulant Langue.
Pour définir les paramètres par défaut des nouveaux objets dans un document
spécifique :
1 Vérifiez qu’un document InDesign est ouvert et choisissez Edition > Tout désélec-
tionner.
2 Modifiez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des palettes et des
boîtes de dialogue.
Pour rétablir toutes les préférences et tous les paramètres par défaut sous Windows :
1 Ouvrez l’utilitaire d’exploration du système d’exploitation (par exemple, en choisissant
Démarrer > Rechercher > Fichiers ou dossiers).
2 Dans l’explorateur, choisissez Outils > Options des dossiers.
3 Sélectionnez l’onglet Affichage de la boîte de dialogue Options des dossiers.
4 Cochez Afficher tous les fichiers dans la liste des paramètres avancés et cliquez sur OK.
5 Recherchez le dossier InDesign Version 2.0.
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6 Sélectionnez le fichier InDesign Defaults et renommez-le ou supprimez-le. Effectuez la
même procédure pour le fichier InDesign SavedData.
Pour rétablir toutes les préférences et tous les paramètres par défaut sous Mac OS 9
et 10.1 :
1 Recherchez le dossier InDesign Version 2.0. Voir la section G
estion des préférences et
des paramètres par défaut.
2 Sélectionnez le fichier InDesign Defaults et renommez-le ou supprimez-le. Effectuez la
même procédure pour le fichier InDesign SavedData.
Important : dans le cas d’un système multi-utilisateurs, veillez à bien sélectionner le
dossier de préférences qui vous est attribué, pour éviter de supprimer le fichier d’un autre
utilisateur.
Remarque : un nouveau fichier InDesign Defaults et InDesign SavedData sera créé dès que
relancerez InDesign.
Pour réinitialiser l’ensemble des messages d’avertissement :
1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows et Mac OS 9) ou InDesign >
Préférences > Général (Mac OS 10.1).
2 Cliquez sur Réinitialiser tous les messages d’avertissement et cliquez sur OK.
A propos des styles InDesign
Dans InDesign, il existe plusieurs méthodes pour enregistrer des paramètres en vue d’une
utilisation ultérieure. En voici quelques exemples :
• Création de styles de paragraphes et de caractères. Voir la section Utilisation des styles.
• Création de styles PDF. Voir la section Utilisation des styles d’exportation Adobe PDF.
• Création de styles d’impression Tous les attributs de la boîte de dialogue d’impression
figurent dans un style d’impression. Voir la section U
• Création de styles de recouvrement. Voir la section Utilisation de la palette Styles de
recouvrement.
• Création de styles d’aplatissement. Voir la section Contrôle des paramètres et des
résultats d’aplatissement à l’aide des styles.
• Création de styles de tables des matières Voir la section Enregistrement des styles d’une
table des matières.
En général, il suffit de modifier les paramètres de la fonction dans la boîte de dialogue
correspondante et de les enregistrer. Les styles sont enregistrés dans le document dans
lequel ils ont été créés. Toutefois, si vous apportez des modifications à un style de PDF,
d’impression, de recouvrement et d’aplatissement puis que vous l’enregistrez, ces
nouveaux paramètres deviennent les paramètres par défaut et sont appliqués aux
nouveaux documents. Pour utiliser le style d’un autre document, importez ou chargez les
styles de ce document.
tilisation de styles d’impression.
Il est possible également de partager des ressources par le biais de la fonction de livre.
Pour plus de détails, voir la section S
ynchronisation des documents d’un livre.
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