ADOBE InDesign 2.0 User Manual [fr]

Aide d’Adobe InDesign Comment utiliser l’aide

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Comment utiliser l’aide

A propos de l'aide en ligne

Adobe Systems, Inc. fournit une documentation complète dans l'aide Adobe au format PDF. Cette aide contient des informations sur tous les outils, les commandes et les caractéristiques de l'application à la fois pour Windows et Mac OS. Le format PDF permet de naviguer facilement dans l'aide en ligne et peut être utilisé par des lecteurs d'écran tiers compatibles avec Windows. L'aide peut également être imprimée pour être utilisée comme référence.

Navigation parmi les rubriques d'aide

L'aide s'ouvre dans une fenêtre Acrobat avec le volet Signets activé. Si le volet Signets n'est pas à l'écran, sélectionnez Fenêtre > Afﬁcher les signets. Vous pouvez également naviguer dans l'aide en utilisant la barre de navigation, l'index ou la commande Rechercher dans le document.

La barre de navigation se trouve au sommet de chaque page. Cliquez sur Comment utiliser l'aide pour revenir à cette introduction. Cliquez sur Sommaire ou Index pour y accéder.

Cliquez sur les ﬂèches Page suivante ou Page précédente pour faire déﬁler les pages de manière séquentielle. Cliquez sur Page précédente pour revenir à la dernière page afﬁchée. Vous pouvez également utiliser les ﬂèches de navigation dans la barre d'outils Acrobat.

Utilisation des signets, du sommaire, de l'index et de la commande Rechercher

Le sommaire de l'aide s'afﬁche sous forme de signets dans le volet du même nom. Pour afﬁcher les sous-rubriques, cliquez sur le signe plus en regard du signet. Chaque signet est un lien hypertexte permettant d'accéder à une section d'aide associée.

Pour cela, cliquez sur le signet. La rubrique s'afﬁche dans le volet de droite et le signet apparaît alors en surbrillance.

Vous pouvez activer ou désactiver la surbrillance à l'aide de l'option Mettre en surbrillance le signet actuel à partir du menu du volet des signets.

Pour trouver une rubrique à l'aide du sommaire :

1 Cliquez sur Sommaire dans la barre de navigation au sommet ou au bas d'une page

quelconque.

Cliquez sur une rubrique de la page Sommaire pour en afﬁcher la première page.

Dans le volet Signets, développez la rubrique pour afﬁcher les sous-rubriques.

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Pour trouver une rubrique à l'aide de l'index :

1 Cliquez sur Index dans la barre de navigation au sommet ou au bas d'une page

quelconque.

Cliquez sur la lettre appropriée au sommet de la page.

Vous pouvez également développer le signet Index, puis cliquer sur une lettre dans le volet Signets.

Localisez votre entrée, puis cliquez sur le lien du numéro de page pour afﬁcher les infor-

mations.

Pour afﬁcher plusieurs entrées, cliquez sur Page précédente pour revenir au même

endroit dans l'index.

Pour trouver une rubrique à l'aide de la commande Rechercher :

1 Sélectionnez Edition > Rechercher.

Entrez un mot ou une phrase dans la zone de saisie, puis cliquez sur OK.

Acrobat recherche alors dans le document actif en commençant par la page à l'écran et met en surbrillance la première occurrence du mot ou de la phrase recherchée.

Pour poursuivre la recherche, sélectionnez Edition > Poursuivre la recherche.

Impression des pages d'aide

L'afﬁchage de l'aide à l'écran a été optimisé ; vous pouvez néanmoins imprimer les pages sélectionnées ou l'ensemble du ﬁchier.

Pour imprimer, sélectionnez Fichier > Imprimer ou cliquez sur l'icône d'imprimante dans la barre d'outils Acrobat.

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Aide d’Adobe InDesign Sommaire

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Sommaire

escription de l’espace de travail 4

Conﬁguration des pages 33

Utilisation de texte 82

Conﬁguration du texte 122

Création de tableaux 163

Création de livres, tables des matières et index 180

Dessin 207

Importation, exportation et gestion d’images 236

Organisation et combinaison d’objets 277

Utilisation des transparences 310

Utilisation de la couleur 324

Recouvrement de couleur 349

Couleurs homogènes 366

Création de ﬁchiers Adobe PDF 394

Manipulation de ﬁchiers HTML 413

Impression 420

Séparation des couleurs 453

Raccourcis Macintosh 468

Raccourcis Windows 476

Informations légales 484

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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail

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Description de l’espace de travail

Utilisation des outils

Certains outils de la palette d’outils permettent de sélectionner, de modiﬁer ou de créer des éléments de page. D’autres permettent de choisir un type, une forme, une ligne ou un dégradé. Vous pouvez modiﬁer la disposition générale de la palette d’outils pour qu’elle s’adapte à la conﬁguration de la fenêtre principale et des palettes qui vous convient le mieux. Par défaut, la palette d’outils s’afﬁche en deux colonnes d’outils verticales. Vous pouvez aussi déﬁnir une colonne verticale unique ou une ligne horizontale unique. Cependant, il est impossible de réorganiser les outils à l’intérieur de la palette d’outils.

Pour sélectionner un outil dans la palette d’outils par défaut, cliquez dessus. La palette d’outils comprend également plusieurs outils masqués associés aux outils visibles. Ces outils masqués sont signalés par une ﬂèche à droite de l’icône de l’outil. Sélectionnez un outil masqué en cliquant sur l’outil actif dans la palette d’outils, puis en sélectionnant l’outil souhaité.

Pour les procédures d’utilisation des outils, voir l’index.

Pour déplacer la palette d’outils :

Cliquez sur la barre de titre de la palette d’outils et faites-la glisser.

Pour afﬁcher la palette d’outils :

Choisissez Fenêtre > Outils.

Pour sélectionner un outil :

Cliquez sur son icône dans la palette d’outils.

Pour afﬁcher et sélectionner un outil masqué :

1 Cliquez sur un outil associé à des outils masqués avec le bouton gauche de la souris et

maintenez celui-ci enfoncé (les outils ayant des outils masqués associés sont signalés par une petite ﬂèche dans l’angle inférieur droit).

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Lorsque les outils masqués s’afﬁchent, sélectionnez-en un.

Volet des outils masqués

Tous les raccourcis des outils sont répertoriés dans la Carte de référence Adobe InDesign dans les dans les descriptions d’outils.

Pour modiﬁer la disposition de la palette d’outils :

1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign >

Préférences > Général (Mac OS 10.1).

Sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant Palette d’outils de la

section Options générales, puis cliquez sur OK :

Pour afﬁcher la palette d’outils sous forme d’une seule colonne verticale étroite,

•

choisissez 1 colonne.

Pour afﬁcher la palette d’outils sous forme de deux colonnes avec contour et fond,

•

choisissez 2 colonnes.

•

Pour afﬁcher la palette d’outils sous forme d’une seule ligne horizontale étroite, choisissez 1 ligne.

Il est possible de passer en revue chacune des options d’afﬁchage de la palette d’outils en cliquant deux fois sur la barre de titre (Windows) ou en cliquant sur la zone de zoom

(Mac OS) située dans l’angle supérieur droit.

Utilisation des palettes

La plupart des produits Adobe comportent un certain nombre de palettes qui facilitent la gestion des tâches. Par défaut, ces palettes sont organisées en groupes. Il est possible d’afﬁcher ou de masquer ces palettes en fonction des besoins.

Lorsqu’elles sont regroupées, les palettes Transformation, Caractère et Paragraphe s’activent de façon dynamique. Par exemple, lorsque l’outil Texte est sélectionné et qu’un point d’insertion est actif, la palette Caractère ou Paragraphe (celle qui a été utilisée en dernier lieu) s’active ; lorsqu’un autre outil est sélectionné, c’est la palette Transformation qui s’active.

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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail

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Pour afﬁcher une palette :

Choisissez le nom de la palette dans le menu Fenêtre. Par exemple, choisissez Fenêtre > Contour pour afﬁcher la palette Contour (lorsque la palette est afﬁchée, son nom est coché).

Remarque : si vous choisissez une palette déjà ouverte, celle-ci s’afﬁche devant les autres

palettes de son groupe.

Pour masquer une palette ou un groupe de palettes :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Cliquez sur le bouton de fermeture situé dans l’angle supérieur droit (Windows) ou

•

dans l’angle supérieur gauche (Mac OS) de la palette.

•

Sélectionnez le nom de la palette dans le menu Fenêtre.

Pour afﬁcher ou masquer toutes les palettes et les outils :

Vériﬁez que le texte ou les zones de texte des différentes palettes ne comprennent aucun point d’insertion de texte (trait vertical clignotant) et appuyez sur la touche Tab.

Pour afﬁcher ou masquer toutes les palettes à l’exception des outils :

Vériﬁez que les blocs de texte et les zones de texte des différentes palettes ne comprennent aucun point d’insertion de texte et appuyez sur les touches Maj+Tab.

plusieurs écrans sont reliés à votre ordinateur et que votre système d’exploitation

prend en charge l’afﬁchage du bureau sur plusieurs écrans, vous pouvez déplacer les

palettes d’un écran à l’autre.

Modiﬁcation de l’afﬁchage des palettes

Vous pouvez réorganiser les palettes pour personnaliser l’espace de travail. Pour ce faire, procédez comme suit :

Pour afﬁcher une palette devant les autres palettes du groupe, cliquez sur l’onglet de la

•

palette, choisissez le nom de la palette dans le menu Fenêtre ou utilisez le raccourci clavier de la palette.

Pour déplacer un groupe de palettes, faites glisser sa barre de titre.

•

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•

Pour réorganiser les palettes ou séparer les palettes d’un groupe, faites glisser l’onglet d’une palette. Lorsque vous déplacez une palette hors de son groupe, vous créez une nouvelle palette.

Cliquez sur l’onglet de la palette et faites glisser celle-ci vers son nouvel emplacement (en haut). Les palettes sont séparées (en bas).

•

Pour déplacer une palette vers un autre groupe, faites glisser son onglet vers ce groupe.

Pour afﬁcher un menu de palette, cliquez sur le triangle situé dans l’angle supérieur

•

gauche avec le bouton gauche de la souris et maintenez celui-ci enfoncé.

Remarque : les palettes ne disposent pas toutes d’un menu.

Menu de palette

•

Pour modiﬁer la taille d’une palette, faites glisser l’un de ses angles (Windows) ou son angle inférieur droit (Mac OS).

Remarque : seule la palette sélectionnée est redimensionnée. Notez également que

certaines palettes ne peuvent pas être redimensionnées.

•

(Windows uniquement) Pour réduire un groupe de palettes en barre de titre, cliquez sur la case de réduction/agrandissement. Cliquez de nouveau sur cette zone pour rétablir l’afﬁchage normal de la palette.

(Mac OS uniquement) Pour réduire une palette en barre de titre, cliquez sur la zone de

•

zoom située dans l’angle supérieur droit de la palette.

•

Pour afﬁcher la version minimale de la palette (version limitée à quelques options) ou sa version normale, choisissez l’option Afﬁcher/Masquer les options dans le menu de la palette (concerne uniquement certaines palettes).

Pour activer successivement les différentes vues disponibles (normale, minimale,

réduite), cliquez deux fois sur l’onglet de la palette. Sous Windows, il est possible de cliquer deux fois sur la barre de titre pour activer successivement la vue normale et la vue réduite.

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•

S’il est possible d’agrandir et de réduire une palette, cliquez sur les ﬂèches situées à

gauche de son nom pour activer successivement les vues agrandie, réduite et normale.

Ancrage des palettes

Il est possible d’ancrer des palettes en reliant le bord inférieur de l’une au bord supérieur de l’autre, de façon à les déplacer, à les afﬁcher et à les masquer simultanément. Les palettes ancrées restent entièrement visibles. Si elles sont regroupées, seule la palette supérieure est visible.

Il est possible d’ancrer une palette à une autre palette ou à un groupe de palettes. Cependant, il est impossible d’ancrer un groupe de palettes sauf si vous ancrez chacune d’entre elles individuellement, étant donné que l’ancrage implique de faire glisser l’onglet d’une palette individuelle et non une barre de titre.

Pour ancrer une palette :

Faites glisser l’onglet d’une palette vers le bord inférieur d’une autre palette. Lorsque le bord inférieur de l’autre palette s’afﬁche en surbrillance, relâchez le bouton de la souris.

Pour déplacer un ensemble de palettes ancrées :

Faites glisser la barre de titre.

Compression des palettes à liste

Vous pouvez gagner de l’espace en compressant les lignes des palettes à listes, telles que les palettes Calques et Nuancier.

Pour compresser une palette à liste :

Choisissez Petites lignes de palette dans le menu de la palette.

Calcul des valeurs dans des palettes et des boîtes de dialogue

Il est possible d’effectuer des opérations mathématiques simples dans une zone de texte numérique. Par exemple, pour déplacer un objet sélectionné de trois unités sur la droite en utilisant les unités de mesure courante, il n’est pas nécessaire de déﬁnir la nouvelle position horizontale. Il sufﬁt de taper +3 après la valeur courante dans la palette Transformation.

Pour entrer des valeurs de calcul :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes dans une zone de texte acceptant les valeurs

numériques :

Pour remplacer la valeur courante par une expression mathématique, sélectionnez

•

cette valeur.

Pour utiliser la valeur courante dans une expression mathématique, cliquez avant ou

•

après cette valeur.

Entrez une expression mathématique simple. Vous pouvez entrer un signe + (addition),

(soustraction), * (multiplication), / (division) ou % (pourcentage).

Pour que le calcul soit effectué, activez une autre option à l’aide de la souris ou du clavier, ou appuyez sur Maj+Entrée (Windows) ou Maj+Retour (Mac OS) si vous souhaitez que l’option courante reste active. L’élément actif correspond à la section de l’application

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(option de palette ou objet sélectionné), destinée à recevoir les données saisies au clavier. Par exemple, un curseur clignotant dans un bloc de texte indique que ce bloc est actif. Les données saisies au clavier seront insérées dans ce bloc de texte.

Remarque : si une erreur se produit, vériﬁez que l’expression est mathématiquement

correcte et que vous n’avez entré qu’une seule opération. Utilisez uniquement les signes mathématiques indiqués à l’étape 2.

A propos des unités de mesure et des incréments utilisés dans les palettes et les boîtes de dialogue

Les unités de mesure et les incréments utilisés dans les palettes et les boîtes de dialogue sont ceux déﬁnis dans la boîte de dialogue Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows et Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > Unités et incréments (Mac OS 10.1). Toutefois, il est possible de spéciﬁer les valeurs dans toute autre unité de mesure prise en charge, en remplaçant provisoirement les préférences courantes. Pour plus de détails, voir la section C

onﬁguration des unités de mesure et des règles.

Conseils d’utilisation des palettes

En vous familiarisant avec certaines techniques de modiﬁcation et d’application de paramètres, vous pourrez travailler plus rapidement. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour activer une palette ou une option et modiﬁer la valeur de l’option.

Pour activer une palette à l’aide du clavier :

Appuyez sur les touches du raccourci clavier. Voir la Carte de référence Adobe InDesign ou l’éditeur de raccourcis pour une liste de tous les raccourcis de palettes.

Pour activer un élément spéciﬁque après avoir modiﬁé un paramètre de palette :

1 Modiﬁez un paramètre de palette en entrant une valeur. La sélection d’un paramètre

dans un menu de palette ne sufﬁt pas à activer un élément.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Utilisez la souris pour activer une autre option ou un autre objet.

•

Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour appliquer la nouvelle valeur et activer l’option

suivante ou précédente. Si aucune option de palette n’est activée (sélectionnée), la

touche Tab n’a pas pour effet d’activer l’option suivante mais de masquer toutes les

palettes ouvertes.

Appuyez sur Maj+Entrée (Windows) ou Maj+Retour (Mac OS) pour appliquer la

•

nouvelle valeur sans désactiver l’option de la palette.

•

Appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) pour appliquer la nouvelle valeur et

activer la page.

Appuyez sur Echap pour activer la page à nouveau.

•

Pour modiﬁer les valeurs numériques d’une palette :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Choisissez une valeur dans le menu contextuel (le cas échéant).

•

Cliquez sur la valeur pour obtenir un point d’insertion et utilisez les touches de

•

direction Haut et Bas pour augmenter ou réduire la valeur. Si l’on utilise ces deux

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Aide d’Adobe InDesign Description de l’espace de travail

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touches, il est possible d’appuyer sur la touche Maj pour augmenter l’incrément. Le

degré d’incrément d’une valeur dépend spéciﬁquement de l’option.

•

Sélectionnez une valeur existante en cliquant sur l’icône ou le libellé situé en regard de

cette valeur ou en cliquant deux fois sur la valeur. Entrez une nouvelle valeur.

Remarque : les modiﬁcations effectuées à l’aide des boutons de sélection numérique, des

touches de direction ou des menus contextuels sont appliquées instantanément.

Pour sélectionner un élément dans une liste de palette :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Cliquez sur un élément pour le sélectionner.

•

Pour sélectionner des éléments adjacents, cliquez en maintenant la touche Maj

enfoncée.

Pour sélectionner plusieurs éléments non adjacents, maintenez la touche Contrôle

•

(Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez sur les différents éléments.

Maintenez les touches Ctrl+Alt (Windows) ou Commande+Option (Mac OS) enfoncées

•

lorsque vous cliquez sur la palette. Lorsqu’une cadre noir s’afﬁche autour la liste,

indiquant que celle-ci est active, entrez les premiers caractères du nom de l’élément

répertorié.

Personnalisation des raccourcis clavier

InDesign offre un large éventail de raccourcis clavier pour se déplacer et éditer un document sans la souris. Utilisez les raccourcis InDesign par défaut ou ceux de QuarkXPress les infos-bulles vous renseignent sur les raccourcis clavier. Les descriptions d’outils permettent de connaître instantanément un raccourci clavier. Il est possible de partager des ensembles de raccourcis avec d’autres personnes utilisant InDesign sur la même plateforme.

InDesign comporte également un éditeur de raccourcis qui permet de générer et d’afﬁcher une liste de tous les raccourcis, et de créer et de modiﬁer vos propres raccourcis. Par exemple, certaines commandes ne disposant pas de raccourci par défaut sont concernées. Cet éditeur permet de créer des raccourcis adaptés à vos méthodes de travail (par exemple, activez une police avec un simple raccourci).

Pour modiﬁer l’ensemble de raccourcis actif :

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble. Par exemple, sélectionnez l’ensemble de raccourcis de QuarkXPress 4.0.

Cliquez sur OK.

Pour afﬁcher les raccourcis :

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

4.0, ou créez votre propre ensemble. La Carte de référence Adobe InDesign et

Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis.

Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant les commandes que vous souhaitez afﬁcher.

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Dans la liste Commandes, sélectionnez une commande. Le raccourci s’afﬁche dans la zone Raccourcis actuels.

Pour générer une liste de raccourcis :

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis.

Cliquez sur Afﬁcher l’ensemble. Un ﬁchier texte s’ouvre, indiquant tous les raccourcis (actuels et non déﬁnis) de cet ensemble.

Pour créer un nouvel ensemble de raccourcis :

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

Cliquez sur Nouvel ensemble.

Attribuez un nom au nouvel ensemble et sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant D’après l’ensemble. Cliquez sur OK.

Pour créer ou redéﬁnir un raccourci clavier :

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble ou cliquez sur Nouvel ensemble pour créer un ensemble de raccourcis.

Remarque : il est impossible de modiﬁer les ensembles de raccourcis par défaut et

l’ensemble de raccourcis QuarkXPress. Toutefois, il est possible de créer un nouvel ensemble d’après l’un de ces deux ensembles, puis de le modiﬁer.

Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant la commande que vous souhaitez déﬁnir ou redéﬁnir.

Dans la liste Commandes, sélectionnez la commande que vous souhaitez déﬁnir ou redéﬁnir.

Accédez à la zone Nouveau raccourci et appuyez sur les touches du nouveau raccourci clavier. Si la combinaison de touches est déjà utilisée pour une autre commande, celle-ci s’afﬁche dans la zone Raccourcis actuels. Vous pouvez soit modiﬁer le raccourci initial, soit en sélectionner un nouveau.

Remarque : n’attribuez pas de raccourcis constitués d’une seule touche aux commandes

de menu, les touches individuelles étant déjà utilisées pour la saisie de texte. Si vous utilisez un raccourci de ce type alors qu’un point d’insertion est actif, InDesign insère le caractère correspondant dans le texte au lieu d’exécuter la commande.

Dans la liste Contexte, sélectionnez le contexte dans lequel vous souhaitez que le raccourci soit activé. Cette option permet de s’assurer que le raccourci exécute bien la commande souhaitée en fonction du contexte. Par exemple, il est possible d’attribuer le raccourci Ctrl+G au regroupement de deux cellules (pour un tableau) et à l’insertion de caractères spéciaux (pour un texte).

7 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Attribuer pour créer un nouveau raccourci de commande.

• Cliquez sur Attribuer pour attribuer un nouveau raccourci à une commande autre

qu’une commande de menu. Après avoir déﬁni le nouveau raccourci, il est possible de

supprimer le raccourci déﬁni précédemment.

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8 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue ou sur Enregistrer pour laisser la boîte

de dialogue ouverte et déﬁnir d’autres raccourcis.

Utilisation des menus contextuels

A la différence des menus qui s’afﬁchent dans la partie supérieure de l’écran, les menus contextuels se composent de commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les plus courantes.

Pour afﬁcher les menus contextuels :

1 Placez le pointeur sur le document ou sur un objet du document.

2 Cliquez sur le bouton droit de la souris (Windows) ou appuyez sur la touche Contrôle

tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé (Mac OS).

Ouverture et fermeture de documents

La méthode d’ouverture et de fermeture de documents ou de ﬁchiers de modèle est identique à celle utilisée dans les autres applications. Lorsque vous ouvrez un modèle InDesign, celui-ci s’ouvre par défaut sous la forme d’un nouveau document sans titre. Sous Windows, les ﬁchiers de document portent l’extension .indd, les ﬁchiers de modèle l’extension .indt, les ﬁchiers de bibliothèque l’extension .indl et les ﬁchiers de livre l’extension .indb. Pour plus de détails sur la création de livres, voir les sections U

de bibliothèques d’objets et Création d’un livre.

tilisation

Il est également possible d’utiliser la commande Fichier > Ouvrir pour ouvrir des ﬁchiers

Adobe PageMaker la section Ouv

version 6.5 ou ultérieure et QuarkXPress version 3.3 ou ultérieure. Voir

erture de ﬁchiers PageMaker et QuarkXPress dans InDesign. En outre,

certains éditeurs de logiciels proposent des modules externes qui permettent d’ouvrir d’autres formats de ﬁchiers.

Pour ouvrir un ou plusieurs documents InDesign :

1 Choisissez Fichier > Ouvrir et sélectionnez un ou plusieurs documents.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Ouvrir :

• Sélectionnez Normal (Windows) ou Ouvrir normal (Mac OS) pour ouvrir le document

original ou une copie de modèle.

• Sélectionnez Original (Windows) ou Ouvrir original (Mac OS) pour ouvrir un document

ou un modèle original.

• Sélectionnez Copie (Windows) ou Ouvrir copie (Mac OS) pour ouvrir une copie de

document ou de modèle.

3 Si un avertissement s’afﬁche vous informant que la composition contient des liens manquants ou modiﬁés, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Réparer les liens pour lancer une recherche automatique des ﬁchiers

manquants ou pour effectuer la recherche manuellement.

• Cliquez sur OK si vous souhaitez remettre la réparation des liens à plus tard. Vous

pourrez les réparer à tout moment à l’aide de la palette Liens.

Remarque : pour plus de détails sur l’utilisation des ﬁchiers liés, voir la section G

estion des

images incorporées et des liens.

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4 Si un avertissement s’afﬁche vous informant que la composition contient des polices

manquantes, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur OK. InDesign met automatiquement le texte en forme à l’aide d’une police

de substitution.

• Utilisez la commande Rechercher la police pour rechercher et répertorier les polices

utilisées dans le document.

Pour plus de détails sur la recherche de polices manquantes, voir la section R

echerche et

modiﬁcation de polices.

Sélection de l’option Dictionnaire personnel ou Document lors de l’ouverture d’un document

Lorsque vous ouvrez un document, il se peut qu’un avertissement s’afﬁche vous demandant si vous souhaitez utiliser la liste des exceptions de césure du dictionnaire personnel ou celle du document. Si vous savez précisément quelle liste vous devez utiliser, cliquez sur le bouton correspondant. Si vous n’êtes pas sûr, cliquez sur l’un des deux boutons et choisissez Edition > Dictionnaire pour consulter la liste des exceptions de césure. Si nécessaire, choisissez ensuite Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > Dictionnaire (Mac OS 10.1) pour réinitialiser la liste des exceptions de césure utilisée pour la composition. Pour plus de détails sur la sélection de la liste des exceptions de césure, voir la section U

d’orthographe.

tilisation de dictionnaires de césure et

Création et ouverture d’un modèle de document

Un modèle peut être utilisé comme point de départ pour la création de documents standard. En effet, un modèle peut contenir des paramètres de mise en page, des graphiques et du texte prédéﬁnis. Par exemple, si vous concevez un magazine mensuel, vous pouvez créer un modèle contenant les paramètres de mise en page d’un numéro standard, ainsi que des repères de règle, des grilles, des pages types, des marques de réservation et des calques, ainsi que des graphiques ou du texte standard. Il vous sufﬁt, lors de chaque mise à jour mensuelle, d’ouvrir le modèle et d’y importer le nouveau contenu.

La procédure de création d’un modèle est identique à celle d’un document standard. La seule différence réside au niveau de l’enregistrement du document. Si vous concevez un modèle destiné à d’autres utilisateurs, il est recommandé d’ajouter un calque contenant les instructions relatives au modèle. Il sufﬁt ensuite de masquer ou de supprimer le calque avant d’imprimer le document. Voir la section C

options de calque.

Pour enregistrer un document sous la forme d’un modèle :

1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous et indiquez un emplacement et un nom de ﬁchier.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :

• (Windows) Choisissez Modèle InDesign 2.0 dans le menu déroulant Type de la boîte de

dialogue Enregistrer sous.

• (Mac OS) Choisissez l’option Comme modèle dans le menu déroulant Format. Cliquez

sur Modèle, puis sur OK.

réation des calques et déﬁnition des

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Pour créer un document à partir d’un modèle :

1 Choisissez Fichier > Ouvrir.

2 Recherchez et sélectionnez un modèle.

3 Sélectionnez Normal (Windows) ou Ouvrir normal (Mac OS), puis cliquez sur Ouvrir.

4 Enregistrez le nouveau document sous son propre nom.

Pour modiﬁer un modèle existant :

1 Choisissez Fichier > Ouvrir.

2 Recherchez et sélectionnez un modèle.

3 Sélectionnez Original (Windows) ou Ouvrir original (Mac OS), puis cliquez sur Ouvrir.

Ouverture de ﬁchiers PageMaker et QuarkXPress dans InDesign

Il est possible de convertir des ﬁchiers de document et de modèle issus d’Adobe PageMaker version 6.5 ou ultérieure et de QuarkXPress version 3.3 ou ultérieure. Ces deux types de ﬁchiers s’ouvrent dans InDesign sous la forme de ﬁchiers de document sans titre.

réation et ouverture d’un modèle de document.

Voir C

Lorsque vous ouvrez un ﬁchier PageMaker ou QuarkXPress, InDesign convertit les données d’origine du ﬁchier en données InDesign natives. Voici quelques exemples :

• Le texte est converti en blocs de texte InDesign.

• Les styles sont convertis en styles InDesign existants.

• Les liens des graphiques et du texte sont conservés et s’afﬁchent dans la palette Liens.

Les graphiques incorporés (ceux ajoutés au document original via la commande Coller) ne sont pas convertis. Pour plus de détails sur les graphiques incorporés, voir la section

estion des images incorporées et des liens.

Remarque : InDesign ne prend pas en charge OLE et Quark XTensions vous ouvrez un ﬁchier contenant des graphiques à ces formats, les graphiques seront absents du document InDesign. Si la conversion d’un document QuarkXPress échoue, parcourez le document original, supprimez tous les objets créés par le biais d’une XTension, enregistrez le document et recommencez la conversion.

• Les proﬁls colorimétriques des ﬁchiers PageMaker sont convertis directement. Comme

QuarkXPress utilise des proﬁls colorimétriques différents, ceux-ci sont ignorés dans InDesign.

• Une couleur est convertie dans la couleur InDesign correspondante, sauf dans les cas

suivants : les couleurs TLS PageMaker sont converties en couleurs RVB et les couleurs issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs CMJN ; les couleurs TSL QuarkXPress 3.3 sont converties en RVB et les couleurs issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs CMJN ; les couleurs TSL et LAB QuarkXPress 4.1 sont converties en RVB et les couleurs issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs RVB ; les couleurs QuarkXPress 4.1 issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs CMJN.

• Toutes les pages types et tous les calques sont convertis en pages types et calques

InDesign. Pour plus de détails sur les calques Adobe PageMaker, voir les documents de support technique disponibles sur le site Web Adobe.

. Par conséquent, si

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• Tous les objets de pages types et les repères QuarkXPress sont disposés sur les pages

types InDesign correspondantes.

• Les repères de documents PageMaker sont disposés sur le calque par défaut dans

InDesign.

• Les objets groupés restent groupés sauf si le groupe comprend des éléments non

imprimables.

• Toutes les lignes et tous les contours sont convertis selon le style de ligne le plus

proche.

Pour des informations sur d’autres aspects de la conversion, consultez les documents de support technique disponibles sur le site Web Adobe.

Pour ouvrir un document ou un modèle PageMaker ou QuarkXPress :

1 Vériﬁez que le ﬁchier original est bien fermé.

Pour vous assurer que tous les liens seront conservés, copiez tous les ﬁchiers liés dans le même dossier que le document PageMaker ou QuarkXPress.

2 Dans InDesign, choisissez Fichier > Ouvrir.

3 Dans le fenêtre, choisissez PageMaker (6.5-7.0) ou QuarkXPress (3.3-4.1 ou version

ultérieure) dans le menu déroulant Type.

4 Sélectionnez un ﬁchier et cliquez sur Ouvrir.

Remarque : si la conversion du ﬁchier ou d’une partie spéciﬁque du ﬁchier échoue, un avertissement s’afﬁche, indiquant les causes de l’échec et les résultats de la conversion.

5 Si une boîte de dialogue d’avertissement s’afﬁche, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les avertissements sous un ﬁchier texte et

ouvrez le ﬁchier converti dans InDesign.

• Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue et ouvrez le ﬁchier dans InDesign.

Pour convertir un modèle PageMaker ou QuarkXPress en modèle InDesign :

1 Ouvrez le modèle dans InDesign.

2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous et indiquez un emplacement et un nom de ﬁchier.

3 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :

• (Windows) Choisissez Modèle InDesign dans le menu déroulant Type de la boîte de

dialogue Enregistrer sous.

• (Mac OS) Choisissez l’option Comme modèle dans le menu déroulant Format. Cliquez

sur Modèle, puis sur OK.

A propos de la conversion de documents InDesign 1.0 et 1.5

Utilisez la commande Fichier > Ouvrir pour convertir des documents InDesign 1.0 et 1.5. Voici quelques conseils et informations utiles :

• Pour des résultats optimaux, enregistrez le document InDesign 2.0 sous un nouveau

nom.

• Si vous avez utilisé des modules tiers pour créer un document InDesign 1.0 ou 1.5,

assurez-vous auprès du fabricant qu’ils sont correctement installés et compatibles avec

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InDesign 2.0 avant de convertir le document. Voir la section Utilisation des modules

externes.

• Il est impossible d’ouvrir des documents InDesign 2.0 dans InDesign 1.0 ou 1.5.

• Il est impossible d’enregistrer des documents au format InDesign 1.0 ou 1.5 dans

InDesign 2.0.

• Lorsque vous convertissez un document, il se peut qu’un avertissement s’afﬁche, vous

demandant si vous souhaitez utiliser la liste des césures d’exception du dictionnaire personnel ou celle du document. Pour plus de détails sur les avertissements, voir la section Sélec

tion de l’option Dictionnaire personnel ou Document lors de l’ouverture

d’un document.

• Vous devez utiliser Asset Library Converter pour convertir les bibliothèques crées dans

InDesign 1.0 ou 1.5 avant de les ouvrir dans InDesign 2.0. Voir la section C

onversion de

ﬁchiers de bibliothèque InDesign 1.0 et 1.5.

Modiﬁcation de l’afﬁchage

Adobe Photoshop, Illustrator, PageMaker et InDesign disposent d’outils, de commandes et de paramètres communs (outil Main, outil Zoom, commandes Zoom avant et Zoom arrière, et palette Navigation) permettant d’afﬁcher les différentes sections d’une double page à différents niveaux d’agrandissement.

Agrandissement et réduction

L’outil Zoom et les commandes Zoom avant et Zoom arrière permettent d’augmenter et de réduire le facteur de zoom d’une section de la fenêtre de document. Le pourcentage de zoom s’afﬁche en permanence dans l’angle inférieur gauche.

Pour effectuer un zoom avant :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez l’outil Zoom et cliquez sur la section que vous souhaitez agrandir.

Chaque clic permet d’accéder au niveau de zoom supérieur (les différents niveaux étant prédéﬁnis). Les éléments afﬁchés sont recentrés par rapport à l’endroit de la page où vous avez cliqué. Lorsque vous avez atteint le niveau de zoom maximal, la partie centrale de l’outil Zoom devient blanche.

• Activez la fenêtre que vous souhaitez afﬁcher et choisissez Afﬁchage > Zoom avant

pour accéder au niveau de zoom supérieur.

• Entrez ou choisissez le niveau d’agrandissement dans la zone de texte Zoom située

dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de document.

Pour effectuer un zoom arrière :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez l’outil Zoom . Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS)

enfoncée pour activer l’outil Zoom arrière et cliquez sur la section que vous souhaitez réduire. Chaque clic permet d’accéder au niveau de zoom inférieur (les différents niveaux étant prédéﬁnis).

• Activez la fenêtre que vous souhaitez afﬁcher et choisissez Afﬁchage > Zoom arrière

pour accéder au niveau de zoom inférieur.

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• Entrez ou choisissez le niveau de réduction dans la zone de texte Zoom située dans

l’angle inférieur gauche de la fenêtre de document.

Pour effectuer un zoom avant par glisser-déplacer :

1 Sélectionnez l’outil Zoom.

2 Créez un rectangle de sélection par glisser-déplacer autour de la section que vous

souhaitez agrandir.

Pour activer l’outil Zoom avant sans désactiver l’outil en cours d’utilisation, appuyez sur

Ctrl+barre d’espace (Windows) ou Commande+Contrôle+barre d’espace (Mac OS). Pour activer le zoom arrière sans désactiver l’outil en cours d’utilisation, appuyez sur Ctrl+Alt+barre d’espace (Windows) ou Commande+Option+Contrôle+barre d’espace (Mac OS).

Pour afﬁcher le document avec un facteur de zoom de 100 % :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez deux fois sur l’outil Zoom.

• Choisissez Afﬁchage > Taille réelle.

• Entrez ou choisissez le niveau d’agrandissement dans la zone de texte Zoom située

dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de document.

Pour ajuster la page, la double page ou la table de montage à la fenêtre active :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Afﬁchage > Ajuster la page à la fenêtre.

• Choisissez Afﬁchage > Ajuster la double page à la fenêtre.

• Choisissez Afﬁchage > Table de montage.

Pour alterner entre les deux derniers niveaux de zoom utilisés :

Appuyez sur Ctrl+Alt+é (Windows) ou Commande+ Option+é (Mac OS).

Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier permettant de modiﬁer l’afﬁchage

courant, voir la Carte de référence Adobe InDesign.

Utilisation de la palette Navigation

La palette Navigation présente la double page sélectionnée sous forme de vignette pour vous permettre de modiﬁer rapidement l’afﬁchage d’un document.

D E F

A. Vignette B. Zone d’aperçu C. Zone de texte Zoom D. Bouton Zoom arrière E. Curseur de zoom F. Bouton Zoom avant

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Pour afﬁcher la palette Navigation :

Choisissez Fenêtre > Navigation.

Pour afﬁcher une double page spéciﬁque ou toutes les doubles pages :

Choisissez Afﬁcher la double page active/toutes les doubles pages dans le menu de la palette Navigation.

Si vous décidez d’afﬁcher toutes les doubles pages, nous vous conseillons d’agrandir

la palette Navigation dans le sens de la hauteur.

Pour augmenter ou réduire le facteur de zoom à l’aide de la palette Navigation :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton de zoom avant ou de zoom arrière au bas de la palette

Navigation.

• Faites glisser le curseur au bas de la palette.

• Entrez le pourcentage d’agrandissement ou de réduction dans la zone de texte Zoom

et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).

Pour modiﬁer la couleur de la zone d’aperçu de la palette Navigation :

1 Choisissez Options de palette dans le menu de la palette Navigation.

2 Choisissez une couleur :

• Pour utiliser une couleur prédéﬁnie, sélectionnez-en une dans le menu déroulant.

• Pour utiliser une autre couleur, cliquez deux fois sur la zone de couleur, puis sélec-

tionnez une couleur à l’aide du Sélecteur.

Déﬁlement du document

Plusieurs méthodes permettent de faire facilement déﬁler les objets ou les pages dans la fenêtre de document. Ces méthodes peuvent également être utiles pour se déplacer d’une page à l’autre.

Pour faire déﬁler le document :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez l’outil Main dans la palette d’outils, puis faites glisser le document dans

la fenêtre de document.

• Pour utiliser l’outil Main provisoirement alors qu’un autre outil est sélectionné (outil

Texte excepté), maintenez la barre d’espace enfoncée et faites glisser le document dans la fenêtre. Si l’outil Texte est sélectionné et que le point d’insertion (curseur clignotant) est actif, faites glisser le document tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée.

• Sélectionnez un outil, appuyez sur Ctrl+barre d’espace (Windows) ou

Commande+Contrôle+barre d’espace (Mac OS), puis relâchez la touche Ctrl ou Commande tout en maintenant la barre d’espace enfoncée.

• Dans la palette Navigation, cliquez sur la vignette et faites glisser la zone d’aperçu

représentant la section visible de la double page courante.

• Cliquez sur la barre de déﬁlement verticale ou horizontale, ou faites glisser le curseur de

déﬁlement.

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• Utilisez les touches Pg suiv et Pg préc.

Accès aux différentes pages

Dans InDesign, vous pouvez facilement accéder aux différentes pages d’un document. Sur le modèle des navigateurs Web qui permettent, par le biais de leurs boutons Précédent et Suivant, d’accéder aux différentes pages Web consultées, InDesign garde en mémoire les pages du document successivement afﬁchées. Utilisez les commandes Précédent et Suivant du menu Page pour accéder aux pages dans l’ordre dans lequel vous les avez afﬁchées au cours de la session.

Remarque : si la page à laquelle vous souhaitez accéder est afﬁchée ou indisponible, cette page s’afﬁche en grisé au niveau de la commande du menu Page.

Pour accéder à la page suivante :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Page suivante dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de

document.

• Choisissez Page > Page suivante.

Pour accéder à la page précédente :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Page précédente dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de

document.

• Choisissez Page > Page précédente.

Pour accéder à la première page :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Première page dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de

document.

• Choisissez Page > Première page.

Pour accéder à la dernière page :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Dernière page dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de

document.

• Choisissez Page > Dernière page.

Pour accéder à la dernière page consultée :

Choisissez Page > Précédent.

Pour accéder à la page suivante :

Choisissez Page > Suivant.

Remarque : ces commandes sont indisponibles si vous atteignez la ﬁn de la séquence des pages afﬁchées au cours d’une session.

Pour accéder à une page spéciﬁque :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

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• Cliquez sur la ﬂèche vers le bas située à droite de la zone de page, puis choisissez une

page.

Choisissez une page spéciﬁque dans la zone de page pour accéder à cette page.

• Cliquez dans la zone de page située dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de

document. Entrez le numéro de page ou le nom de la page type, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).

• Si nécessaire, choisissez Fenêtre > Pages pour afﬁcher la palette Pages. Cliquez deux fois

sur l’icône d’une page pour recentrer cette page dans la fenêtre de document ou cliquez deux fois sur les numéros de page pour recentrer la double page.

AAA

2–3 4 1

Cliquez deux fois sur l’icône d’une page pour recentrer cette page dans la fenêtre de document (à gauche). Cliquez deux fois sur les numéros de page pour recentrer la double page (à droite).

AAA

2–3 4

Pour accéder à une page type :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez dans la zone de page située dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de

document. Entrez les premières lettres du nom de la page type et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).

• Dans la palette Pages, cliquez deux fois sur l’icône d’une page type ou cliquez deux fois

sur les numéros de page situés en dessous des icônes.

Pour plus de détails sur les pages types, voir la section U

tilisation des pages types.

Ouverture de fenêtres supplémentaires

Il est possible d’afﬁcher le document courant ou d’autres documents InDesign dans des fenêtres supplémentaires. L’afﬁchage sur plusieurs fenêtres permet :

• de comparer des doubles pages, notamment celles qui ne se suivent pas ;

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• d’afﬁcher une même page suivant différents niveaux de zoom, pour modiﬁer une

section spéciﬁque et vériﬁer l’impact de ces modiﬁcations sur l’ensemble de la page ;

• d’afﬁcher une page type dans une fenêtre et des pages créées à partir de cette page

type dans d’autres fenêtres, pour vériﬁer l’impact des modiﬁcations de la page type sur les différentes parties du document.

Lorsque vous rouvrez le document, seule la dernière fenêtre utilisée s’afﬁche.

Pour ouvrir le document courant dans une nouvelle fenêtre :

Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre.

Pour réorganiser les fenêtres automatiquement :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Fenêtre > Cascade pour superposer les fenêtres avec un léger décalage.

• Choisissez Fenêtre > Mosaïque pour disposer les fenêtres les unes à côté des autres, de

sorte qu’elles ne se chevauchent pas.

Pour activer une fenêtre :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur la barre de titre de la fenêtre.

• Choisissez le nom de la fenêtre dans le menu Fenêtre. Si un document est ouvert dans

plusieurs fenêtres, celles-ci sont numérotées dans l’ordre de leur création.

Pour fermer toutes les fenêtres du document actif :

Appuyez sur Maj+Ctrl+W (Windows) ou Maj+Commande+W (Mac OS).

Pour fermer les fenêtres de tous les documents ouverts :

Appuyez sur Maj+Ctrl+Alt+W (Windows) ou Maj+Commande+Option+W (Mac OS).

Déﬁnition du lissage

Le lissage est une technique de suppression du crénelage du contour des caractères et des images bitmap, reposant sur l’atténuation de la transition des couleurs entre les pixels du contour et les pixels du fond. Les modiﬁcations s’appliquent uniquement aux pixels du contour.

Pour lisser les contours des caractères et des images :

1 Choisissez Edition > Préférences > Performances d’afﬁchage (Windows et Mac OS 9) ou

InDesign > Préférences > Performances d’afﬁchage (Mac OS 10.1).

2 Sélectionnez Lissage et cliquez sur OK.

Faux texte

Lorsque les capacités d’afﬁchage sont insufﬁsantes, le texte en petits caractères peut ne pas s’afﬁcher correctement. A partir d’une certaine taille de caractère, InDesign convertit le texte en faux texte (barres grisées). Les caractères dont la taille est inférieure ou égale à la taille déﬁnie sont remplacés à l’écran par des formes standard utilisées comme marques de réservation dans une illustration.

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Pour déﬁnir le seuil de faux texte :

1 Choisissez Edition > Préférences > Performances d’afﬁchage (Windows et Mac OS 9) ou

InDesign > Préférences > Performances d’afﬁchage (Mac OS 10.1).

2 Entrez une valeur dans la zone Seuil de faux texte et cliquez sur OK.

Sélection d’objets

Tout élément imprimable de la fenêtre de document ou de la table de montage est considéré comme un objet (tracé, graphique importé, etc.). Lorsque vous dessinez un objet en vue d’obtenir une ligne, un graphique avec fond ou un conteneur de texte ou de graphique, vous créez un bloc ou un tracé ; voir la section M modiﬁer un objet, vous devez le sélectionner à l’aide d’un outil de sélection. Bien que les caractères de texte soient également des objets qu’il est possible de sélectionner individuellement, vous devez utiliser l’outil Texte pour les sélectionner, et non pas les outils décrits dans cette rubrique.

Il existe deux outils de sélection d’objets : l’outil Sélection et l’outil Sélection directe. L’aspect de l’élément sélectionné varie en fonction de l’outil utilisé. Vous pouvez vériﬁer qu’un tracé a été correctement sélectionné pour la tâche à effectuer en observant les poignées ou les points qui s’afﬁchent sur ce tracé.

• Utilisez l’outil Sélection pour les tâches générales de mise en page, telles que le

déplacement ou le redimensionnement d’objets. Lorsque vous sélectionnez un objet à l’aide de cet outil, un cadre rectangulaire comprenant huit poignées s’afﬁche autour de l’objet. Voir la section U

tilisation du cadre de sélection.

ise en page des blocs. Avant de

Tracé non sélectionné (à gauche) et tracé sélectionné à l’aide de l’outil Sélection (à droite)

• Utilisez l’outil Sélection directe pour les tâches liées à la conception et à la modiﬁ-

cation d’un tracé ou d’un bloc (ou du contenu d’un bloc) et au déplacement des points d’ancrage d’un tracé. Si vous sélectionnez un objet à l’aide de cet outil, des poignées spéciales appelées points d’ancrage s’afﬁchent. Ces poignées constituent le tracé. Pour une description des points d’ancrage, voir la section P

arties d’un tracé.

Remarque : un graphique importé fait obligatoirement partie d’un bloc. Il est possible de sélectionner le graphique et son bloc, le graphique seul ou le bloc seul. Pour savoir comment les

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 22

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éléments sélectionnés sont représentés dans In Design, voir la section Modiﬁcation d’objets à

l’aide de blocs graphiques.

Tracé (à gauche) et graphique importé (à droite) sélectionnés à l’aide de l’outil Sélection directe

• Dans le cas d’un objet rectangulaire, il peut être difﬁcile de faire la différence entre

l’objet et son cadre de sélection. Un tracé comprend toujours quatre petits points d’ancrage (ceux-ci sont vides ou pleins et s’afﬁchent dans la couleur opposée à la couleur du calque ; par exemple, si le calque est de couleur bleue, le tracé est de couleur orange), tandis qu’un cadre de sélection comprend toujours huit grands points d’ancrage vides (de la couleur du calque).

Tracé rectangulaire sélectionné à l’aide de l’outil Sélection (à gauche) et de l’outil Sélection directe (à droite)

• Si un bloc contient des graphiques ou du texte, utilisez l’outil Sélection directe ou texte

pour sélectionner son contenu. L’outil Sélection directe se convertit automatiquement en outil Main lorsqu’il est placé au-dessus du contenu d’un bloc.

• Il existe des techniques spéciales permettant de sélectionner les repères de règle, les

objets d’un bloc ou d’un groupe, les objets types d’une page de document, les objets texte (qui se déplacent avec le texte) et les objets situés dans une pile d’objets superposés. Pour plus de détails, voir l’index.

Pour utiliser provisoirement le dernier outil sélectionné sans désactiver l’outil actif,

maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée.

Utilisation de l’outil Sélection

L’outil Sélection est utile pour les tâches générales de mise en page, telles que le déplacement ou le redimensionnement d’objets. Pour plus de détails, voir la section

ganisation et combinaison d’objets.

Pour sélectionner un objet :

Effectuez l’une des opérations suivantes à l’aide de l’outil Sélection :

• Cliquez sur l’objet. Si l’objet est un tracé sans remplissage, cliquez sur son bord.

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• Créez un rectangle de sélection autour de l’objet ou d’une partie de l’objet, par glisser-

déplacer.

Vous pouvez également utiliser les outils de sélection pour sélectionner des repères

de règle. Voir la section U

tilisation des repères de règle.

Pour sélectionner ou désélectionner plusieurs objets :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• A l’aide de l’outil Sélection, créez un rectangle de sélection par glisser-déplacer autour

des objets à sélectionner. Cette fonction est pratique pour sélectionner tous les objets d’une section rectangulaire.

• A l’aide de l’outil Sélection, sélectionnez un objet, puis cliquez sur les autres objets en

maintenant la touche Maj enfoncée. Cette fonction est utile pour sélectionner des objets non adjacents. Si vous cliquez de nouveau sur un objet sélectionné, celui-ci sera désélectionné.

• Sélectionnez un objet, puis utilisez l’outil Sélection pour créer un rectangle de sélection

par glisser-déplacer autour des autres objets tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous créez de nouveau un cadre de sélection autour des objets sélectionnés, ceux-ci seront désélectionnés.

Pour sélectionner des objets spéciﬁques imbriqués dans un groupe ou dans un bloc,

appliquez ces mêmes techniques, mais utilisez cette fois l’outil Sélection directe .

Utilisation du cadre de sélection

Vous pouvez activer le cadre de sélection d’un objet sélectionné (rectangle indiquant ses dimensions horizontales et verticales). Le cadre de sélection permet de déplacer, dupliquer et mettre à l’échelle un objet sans recourir à d’autres outils. Dans le cas d’un tracé, le cadre de sélection permet de traiter l’ensemble de l’objet sans risque de modiﬁcation accidentelle des points d’ancrage qui déﬁnissent sa forme. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs objets à l’aide de l’outil Sélection, un cadre de sélection indiquant la taille de chaque objet s’afﬁche. Si l’objet est sélectionné mais que le cadre de sélection ne s’afﬁche pas, il se peut que vous ayez utilisé l’outil Sélection directe pour sélectionner l’objet.

Remarque : pour effectuer des opérations de déplacement ou de mise à l’échelle plus avancées, ou bien d’autres types de modiﬁcation (rotation, etc.), utilisez les outils de transformation et la palette Transformation. Voir la section U

mation.

Pour activer le cadre de sélection d’un objet :

Vériﬁez que l’objet est sélectionné et cliquez sur l’outil Sélection .

Pour désactiver le cadre de sélection d’un objet :

Vériﬁez que l’objet est sélectionné un cliquez sur l’outil Sélection directe . L’outil reste sélectionné.

tilisation de la palette Transfor-

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier de l’outil Sélection pour activer ou désac-

tiver rapidement un cadre de sélection. Utilisez la touche V pour activer le cadre de sélection et A pour le désactiver. Ces raccourcis fonctionnent uniquement si l’objet sélectionné est un graphique.

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Sélection de l’ensemble des objets

Utilisez la commande Tout sélectionner pour sélectionner tous les objets d’une double page et de sa table de montage. Le mode de sélection des objets via la commande Tout sélectionner varie en fonction de l’outil actif.

• Lorsque l’outil Sélection est actif, InDesign sélectionne les tracés et les blocs en

activant leur cadre de sélection.

• Lorsque l’outil de sélection directe est actif, InDesign sélectionne les tracés et les

blocs en activant leurs points d’ancrage.

• Lorsqu’un autre outil est actif, InDesign active le cadre de sélection ou les points

d’ancrage selon le dernier outil de sélection utilisé.

• Si vous utilisez l’outil Texte pour obtenir un point d’insertion (signalé par un trait

vertical clignotant) dans un bloc de texte et que vous choisissez Edition > Tout sélectionner, InDesign sélectionne le texte de ce bloc et de tous les blocs de texte qui lui sont liés (aucun autre objet n’est sélectionné).

La commande Tout sélectionner ne sélectionne pas les éléments suivants :

• objets situés sur des calques verrouillés ou masqués ;

• objets situés sur des double pages ou des tables de montage autres que la double page

cible (sauf si vous avez sélectionné du texte lié, à l’aide de l’outil Texte) ;

• objets imbriqués dans un groupe ou dans un bloc (seul l’objet parent sera sélectionné) ;

• repères.

Pour sélectionner tous les objets d’une double page et de sa table de montage :

Vériﬁez que l’outil Sélection ou sélection directe est actif, puis choisissez, Edition > Tout sélectionner.

Pour désélectionner tous les objets d’une double page et de sa table de montage :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Edition > Tout désélectionner.

• Si l’outil Sélection ou sélection directe est actif, cliquez au moins à trois pixels de

distance d’un objet.

Enregistrement d’un document

La commande d’enregistrement permet d’enregistrer la composition courante et les références aux ﬁchiers source, et de garder en mémoire la page en cours d’afﬁchage et le niveau de zoom. Enregistrez régulièrement vos documents pour éviter toute perte de données. Vous pouvez enregistrer un ﬁchier sous trois formes différentes :

• Document standard.

• Copie de document. Dans ce cas, vous créez une copie du document sous un nom

différent, sans désactiver le document original.

• Modèle. Un modèle contient des paramètres, du texte et des graphiques prédéﬁnis qui

peuvent être utilisés comme point de départ pour la création de documents. Il s’ouvre généralement sous la forme d’un document sans titre. Voir la section C

ouverture d’un modèle de document.

réation et

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 26

Les commandes Enregistrer, Enregistrer sous et Enregistrer une copie enregistrent les ﬁchiers au format de ﬁchier InDesign uniquement. Pour plus de détails sur l’enregistrement de ﬁchiers dans d’autres formats de ﬁchier, voir la section Exp

ortation de texte.

Pour enregistrer un document :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour enregistrer un document sous un nouveau nom, choisissez Fichier > Enregistrer

sous, indiquez un emplacement et un nom de ﬁchier, et cliquez sur Enregistrer. Le nouveau ﬁchier devient le document actif.

Remarque : l’utilisation de la commande Enregistrer sous peut entraîner une réduction de la taille du document.

• Pour enregistrer un document existant sous le même nom, choisissez Fichier > Enreg-

istrer.

• Pour enregistrer tous les documents ouverts sous leur nom de ﬁchier et à leur

emplacement, appuyez sur Ctrl+Alt+Maj+S (Windows) ou Commande+Option+Maj+S (Mac OS).

• Pour enregistrer une copie du document sous un nouveau nom, choisissez Fichier >

Enregistrer une copie, indiquez un emplacement et un nom de ﬁchier et cliquez sur Enregistrer. La copie enregistrée ne devient pas le document actif.

Si vous enregistrez le document pour le transmettre à un prestataire de services

prépresse en vue de son impression ﬁnale, vous pouvez effectuer un regroupement automatique de tous les ﬁchiers nécessaires (graphiques et polices liés, etc.) dans un même dossier. Voir la section A

ssemblage de ﬁchiers pour la livraison.

Récupération du document après un blocage ou une panne

InDesign protège vos données contre les blocages système ou les pannes de courant, par le biais de la fonction de récupération automatique. Les données récupérées sont enregistrées dans un ﬁchier temporaire distinct du ﬁchier original sur le disque. En règle générale, vous n’avez pas à intervenir dans le cadre de la récupération : les données les plus récentes enregistrées dans le ﬁchier de récupération sont en effet ajoutées automatiquement au ﬁchier original lorsque vous choisissez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous, ou lorsque vous fermez InDesign selon la méthode habituelle. La fonction de récupération automatique ne doit être utilisée qu’en cas de blocage système ou de panne de courant, lorsque vous n’êtes pas parvenu à enregistrer vos données.

Elle ne doit pas vous dispenser d’enregistrer régulièrement vos ﬁchiers et de créer des ﬁchiers de sauvegarde pour vous prémunir contre ces blocages ou ces pannes.

Pour utiliser la fonction de récupération automatique :

1 Redémarrez l’ordinateur.

2 Lancez InDesign.

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Si des données ont été automatiquement récupérées, InDesign afﬁche le document récupéré. La mention [Récupéré] s’afﬁche en regard du nom de ﬁchier dans la barre de titre de la fenêtre de document pour indiquer que le document contient des données récupérées non enregistrées.

Remarque : si le programme InDesign se bloque après une tentative d’ouverture d’un document contenant des données récupérées, il se peut que celles-ci soient altérées.

3 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour enregistrer les données récupérées, choisissez Fichier > Enregistrer sous, indiquez

un emplacement et un nouveau nom de ﬁchier, et cliquez sur Enregistrer. Si vous utilisez la commande Enregistrer sous, la version contenant les données récupérées reste active. La mention [Récupéré] disparaît de la barre de titre.

• Pour utiliser la dernière version du document enregistrée sur le disque avant la panne

ou le blocage et ignorer les données récupérées, fermez le ﬁchier récupéré sans l’enregistrer et ouvrez le ﬁchier enregistré sur le disque, ou bien choisissez Fichier > Version précédente.

Pour modiﬁer l’emplacement des documents récupérés :

1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign >

Préférences > Général (Mac OS 10.1).

2 Dans la section Dossier temporaire, cliquez sur Sélectionner.

3 Indiquez le nouvel emplacement des documents récupérés et cliquez sur OK. Cliquez

de nouveau sur OK.

Annulation d’une opération

Vous avez la possibilité d’annuler une opération en cours avant que celle-ci n’arrive à son terme, d’annuler les dernières modiﬁcations effectuées et de rétablir une version précédente du document, ce qui peut être utile si vous faites une erreur ou si vous changez d’avis. Vous pouvez annuler et rétablir plusieurs centaines d’opérations récentes. Le nombre exact dépend de la quantité de mémoire vive (RAM) disponible et du type d’opération effectuée. Si vous choisissez Enregistrer sous, ou bien si vous fermez le document ou le programme, vous ne pouvez plus annuler ou rétablir les dernières opérations.

Pour annuler une opération :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour annuler la dernière modiﬁcation effectuée, choisissez Edition > Annuler opération

(certaines opérations, telles que le déﬁlement, ne peuvent pas être annulées).

• Pour rétablir une opération que vous venez d’annuler, choisissez Edition > Rétablir

opération.

• Pour annuler toutes les modiﬁcations effectuées depuis le dernier enregistrement du

document, choisissez Fichier > Version précédente.

• Pour arrêter une opération en cours (notamment si une barre d’avancement est

afﬁchée), appuyez sur Echap (Windows) ou Commande (Mac OS).

• Pour fermer une boîte de dialogue sans appliquer les modiﬁcations, cliquez sur Annuler.

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Gestion des préférences et des paramètres par défaut

La plupart des préférences et des paramètres par défaut du programme sont enregistrés dans les ﬁchiers de préférences Adobe InDesign, intitulés InDesign Defaults et InDesign SavedData. Ces deux ﬁchiers sont enregistrés chaque fois que vous fermez InDesign. Ils se situent dans le dossier Adobe InDesign 2.0. Le chemin de ces ﬁchiers est le suivant :

• Sous Windows : Windows\Paramètres locaux\

Application Data\Adobe\InDesign\Version 2.0 (Windows 98) ou dans WINNT\Proﬁls\[nom d’utilisateur]\Paramètres locaux\Application Data\Adobe\InDesign\Version 2.0.

• Sous Mac OS 9 : Dossier Système\Préférences\Adobe InDesign\Version 2.0.

• Sous Mac OS 10.1 : Utilisateurs\[nom d’utilisateur]\Bibliothèque\Préférences\Adobe

InDesign\Version 2.0.

Vous pouvez déﬁnir les paramètres des documents et des objets InDesign en modiﬁant les préférences. Les paramètres par défaut sont appliqués à tous les nouveaux documents et à tous les nouveaux objets. Par exemple, vous pouvez déﬁnir la police et les autres paramètres de texte par défaut des nouveaux documents et des nouveaux blocs de texte.

Remarque : l’installation de modules externes non fournis avec InDesign risque d’entraîner la modiﬁcation des paramètres par défaut des palettes et d’autres fonctions. Voir la section U

tilisation des modules externes.

Déﬁnition des préférences

Les préférences se composent de paramètres tels que l’emplacement des palettes, les options de mesure et les options d’afﬁchage des graphiques et des caractères typographiques.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences :

Choisissez un groupe de préférences dans le menu Edition > Préférences > sous-menu (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > sous-menu (Mac OS 10.1) pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.

Pour plus de détails sur des préférences spéciﬁques, voir l’index.

Pour déﬁnir les préférences générales :

1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign >

Préférences > Général (Mac OS 10.1).

2 Choisissez une méthode de numérotation des pages dans le menu déroulant Afﬁchage de la section Numérotation des pages.

3 Choisissez une option d’afﬁchage dans le menu déroulant Descriptions d’outils de la section Options générales. Cette option permet de conﬁgurer la durée d’afﬁchage des infos-bulles.

4 Choisissez une option de disposition dans le menu déroulant Palette d’outils de la section Options générales. Cette option permet de modiﬁer l’aspect des palettes d’outils qui peuvent être disposées sur une colonne, sur deux colonnes ou sur une ligne.

5 Dans la section Options d’impression, cochez ou décochez l’option Surimpression du noir. Cette option permet de surimprimer tous les contours, fonds et caractères de couleur noire.

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6 Dans la section Dossier temporaire, indiquez l’emplacement dans lequel les documents

récupérés doivent être enregistrés.

7 Dans la section Presse-papiers, cochez ou décochez l’option Préférer le PDF au collage. Lorsque cette option est activée, les ﬁchiers Adobe Illustrator sont importés au format PDF, ce qui permet de conserver l’aspect des dégradés, des motifs et des objets en transparence.

8 Dans la section Presse-papiers, cochez ou décochez l’option Copier le PDF dans le Presse-papiers. Cette option permet de créer un ﬁchier PDF temporaire à partir de paramètres de style PDF.

9 Cliquez sur OK.

Déﬁnition des paramètres par défaut

Si vous modiﬁez des paramètres alors qu’aucun document n’est ouvert, les nouveaux paramètres que vous avez déﬁnis deviennent les paramètres par défaut des nouveaux documents. Si vous modiﬁez des paramètres alors qu’un document est ouvert, les modiﬁcations s’appliquent uniquement à ce document.

De la même façon, si vous modiﬁez des paramètres alors qu’aucun objet n’est sélectionné, les nouveaux paramètres deviennent les paramètres par défaut des nouveaux objets.

Pour déﬁnir les paramètres par défaut des nouveaux documents :

1 Fermez tous les documents InDesign.

2 Modiﬁez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des palettes et des

boîtes de dialogue.

Si vous utilisez le même format de page ou la même langue pour la plupart de vos

documents, vous pouvez modiﬁer les paramètres par défaut correspondants en vous assurant qu’aucun document n’est ouvert. Par exemple, pour modiﬁer le format de page par défaut, choisissez Fichier > Format de document et sélectionnez le format souhaité. Pour déﬁnir un dictionnaire par défaut, fermez tous les documents, choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows et Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > Dictionnaire (Mac OS 10.1) et sélectionnez une option dans le menu déroulant Langue.

Pour déﬁnir les paramètres par défaut des nouveaux objets dans un document spéciﬁque :

1 Vériﬁez qu’un document InDesign est ouvert et choisissez Edition > Tout désélec-

tionner.

2 Modiﬁez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des palettes et des boîtes de dialogue.

Pour rétablir toutes les préférences et tous les paramètres par défaut sous Windows :

1 Ouvrez l’utilitaire d’exploration du système d’exploitation (par exemple, en choisissant

Démarrer > Rechercher > Fichiers ou dossiers).

2 Dans l’explorateur, choisissez Outils > Options des dossiers.

3 Sélectionnez l’onglet Afﬁchage de la boîte de dialogue Options des dossiers.

4 Cochez Afﬁcher tous les ﬁchiers dans la liste des paramètres avancés et cliquez sur OK.

5 Recherchez le dossier InDesign Version 2.0.

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6 Sélectionnez le ﬁchier InDesign Defaults et renommez-le ou supprimez-le. Effectuez la

même procédure pour le ﬁchier InDesign SavedData.

Pour rétablir toutes les préférences et tous les paramètres par défaut sous Mac OS 9 et 10.1 :

1 Recherchez le dossier InDesign Version 2.0. Voir la section G

estion des préférences et

des paramètres par défaut.

2 Sélectionnez le ﬁchier InDesign Defaults et renommez-le ou supprimez-le. Effectuez la même procédure pour le ﬁchier InDesign SavedData.

Important : dans le cas d’un système multi-utilisateurs, veillez à bien sélectionner le dossier de préférences qui vous est attribué, pour éviter de supprimer le ﬁchier d’un autre utilisateur.

Remarque : un nouveau ﬁchier InDesign Defaults et InDesign SavedData sera créé dès que relancerez InDesign.

Pour réinitialiser l’ensemble des messages d’avertissement :

1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows et Mac OS 9) ou InDesign >

Préférences > Général (Mac OS 10.1).

2 Cliquez sur Réinitialiser tous les messages d’avertissement et cliquez sur OK.

A propos des styles InDesign

Dans InDesign, il existe plusieurs méthodes pour enregistrer des paramètres en vue d’une utilisation ultérieure. En voici quelques exemples :

• Création de styles de paragraphes et de caractères. Voir la section Utilisation des styles.

• Création de styles PDF. Voir la section Utilisation des styles d’exportation Adobe PDF.

• Création de styles d’impression Tous les attributs de la boîte de dialogue d’impression

ﬁgurent dans un style d’impression. Voir la section U

• Création de styles de recouvrement. Voir la section Utilisation de la palette Styles de

recouvrement.

• Création de styles d’aplatissement. Voir la section Contrôle des paramètres et des

résultats d’aplatissement à l’aide des styles.

• Création de styles de tables des matières Voir la section Enregistrement des styles d’une

table des matières.

En général, il sufﬁt de modiﬁer les paramètres de la fonction dans la boîte de dialogue correspondante et de les enregistrer. Les styles sont enregistrés dans le document dans lequel ils ont été créés. Toutefois, si vous apportez des modiﬁcations à un style de PDF, d’impression, de recouvrement et d’aplatissement puis que vous l’enregistrez, ces nouveaux paramètres deviennent les paramètres par défaut et sont appliqués aux nouveaux documents. Pour utiliser le style d’un autre document, importez ou chargez les styles de ce document.

tilisation de styles d’impression.

Il est possible également de partager des ressources par le biais de la fonction de livre. Pour plus de détails, voir la section S

ynchronisation des documents d’un livre.

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