ADOBE InCopy CS4 User Manual [it]

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Sommario

Capitolo 1: Risorse

Attivazione e registrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Guida e assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Servizi, download ed extra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Novità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Capitolo 2: Area di lavoro

Nozioni di base sull’area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Visualizzazione dei brani . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Personalizzazione delle preferenze e delle impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Spostarsi nei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Recuperare e annullare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utilizzo di ConnectNow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Capitolo 3: Utilizzo dei documenti InCopy

Utilizzo di un flusso di lavoro InCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Documenti indipendenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Salvataggio ed esportazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Cornici, griglie, righelli e guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Importazione della grafica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Trasformazione degli elementi grafici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Controllare la visualizzazione della grafica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Inclusione di metadati in un brano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Capitolo 4: Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

Flusso di lavoro di base per i file gestiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Condivisione dei contenuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Pacchetti assegnazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Operazioni con i file gestiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Regolazione del flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Capitolo 5: Testo

Aggiunta di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Modifica del testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Glifi e caratteri speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Trova/Sostituisci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Usare macro di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Variabili di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Rilevamento e revisione delle modifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Utilizzo delle note di redazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Note a piè di pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Collegamenti ipertestuali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rimandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Adattamento alla pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Sommario

Controllare l’ortografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Utilizzo della funzione Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Capitolo 6: Stili

Stili di paragrafo e di carattere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Capilettera e stili nidificati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Utilizzo degli stili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Capitolo 7: Composizione tipografica

Formattazione del testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Utilizzo dei font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Interlinea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Crenatura e avvicinamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Formattazione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Formattare i paragrafi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Allineamento del testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Rientri e tabulazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Elenchi puntati e numerati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Composizione del testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Capitolo 8: Tabelle

Creazione di tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Selezione e modifica delle tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Formattazione delle tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Tracce e riempimenti delle tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Stili di tabella e di cella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Capitolo 9: Stampa

Impostazione di una stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Stampa dei brani . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Capitolo 10: PDF

Il formato Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Esportazione in Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Capitolo 11: XML

Utilizzo di XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Utilizzo di XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Applicazione di tag ai documenti per il formato XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Strutturare documenti per XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Esportazione XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Capitolo 12: Scelte rapide da tastiera

Scelte rapide da tastiera predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Indice . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Capitolo 1: Risorse

Prima di iniziare a usare il nuovo software, dedicate alcuni minuti alla lettura di informazioni sull’attivazione del prodotto e sulle diverse risorse disponibili. Avete infatti accesso a video informativi, plug-in, modelli, comunità di utenti, seminari, esercitazioni, feed RSS e molto altro.

Attivazione e registrazione

Assistenza per l’installazione

Per problemi relativi all’installazione, consultate le informazioni presso il centro di assistenza per l’installazione di Adobe all’indirizzo www.adobe.com/go/cs4install_it.

Attivazione della licenza

Durante il processo di installazione, il software contatta Adobe per completare il processo di attivazione della licenza. Non viene trasmesso alcun dato personale. Per ulteriori informazioni sull’attivazione del prodotto, visitate il sito Web di Adobe all’indirizzo www.adobe.com/go/activation_it.

L’attivazione di una licenza per utente singolo supporta due computer. Ad esempio, è possibile installare il prodotto su un computer desktop e un laptop. Se desiderate installare il software su un terzo computer, dovete prima disattivarlo su uno degli altri due. Scegliete Aiuto > Disattiva.

Registrazione

La registrazione del prodotto consente di ricevere gratuitamente assistenza per l’installazione, notifiche sugli aggiornamenti e altri servizi.

❖ Per effettuare la registrazione, seguite le istruzioni riportate sullo schermo nella finestra di dialogo Registrazione,

visualizzata dopo l’installazione del software.

Se decidete di rimandare la registrazione, potrete effettuarla in qualsiasi momento scegliendo Aiuto > Registrazione.

Programma di miglioramento del prodotto Adobe

Dopo che avrete utilizzato il software Adobe per un determinato numero di volte, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui viene richiesto se desiderate partecipare al programma di miglioramento dei prodotti Adobe.

Se scegliete di partecipare, alcuni dati riguardo il vostro utilizzo del software Adobe verranno inviati ad Adobe. Non vengono inviate né registrate informazioni personali di qualsiasi tipo. Il Programma di miglioramento prodotto Adobe raccoglie informazioni sulle caratteristiche e gli strumenti utilizzati nel software e la relativa frequenza d’uso.

In qualsiasi momento potete aderire o annullare l’iscrizione al programma:

• Per partecipare, scegliete ? oppure Aiuto > Programma di miglioramento prodotti Adobe e fate clic sull’opzione per

accettare di partecipare.

• Per ritirarvi dal programma, scegliete ? oppure Aiuto > Programma di miglioramento prodotti Adobe e fate clic su

No, grazie.

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Risorse

Leggimi

Un file Leggimi con informazioni sul software è disponibile online e nel disco di installazione. Aprite il file per leggere importanti informazioni su diversi argomenti, quali:

• Requisiti di sistema

• Installazione (compresa la disinstallazione del software)

• Attivazione e registrazione

• Installazione dei font

• Risoluzione dei problemi

• Servizio clienti

• Informazioni legali

Guida e assistenza

Risorse della comunità

Il sito Adobe.com offre un ambiente integrato con risorse della comunità, con contenuti generati dalla comunità di utenti e moderati da esperti Adobe e di settore. I commenti degli utenti stessi facilitano il reperimento delle informazioni. Effettuate ricerche nelle risorse della comunità per trovare i migliori contenuti Web su prodotti e tecnologie Adobe, tra cui:

• Video, esercitazioni, suggerimenti e tecniche, blog, articoli ed esempi forniti da designer e sviluppatori.

• Si tratta di una Guida online completa, aggiornata regolarmente e più esaustiva rispetto alla Guida fornita con il

prodotto. Se quando consultate la guida del prodotto siete collegati a Internet, potete vedere automaticamente l’Aiuto in linea completo anziché la versione fornita con il prodotto.

• Tutti gli altri contenuti presenti in Adobe.com, tra cui gli articoli della knowledgebase, download e aggiornamenti,

Developer Connection ed altro ancora.

Per accedere alle risorse della comunità, utilizzate il campo di ricerca dell’Aiuto, nell’interfaccia utente del prodotto. Per un video sulle risorse della comunità, visitate www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_it.

Altre risorse

Le versioni cartacee dell’Aiuto in linea completo sono disponibili al costo di spedizione e gestione presso

www.adobe.com/go/store_it. L’Aiuto in linea include inoltre un collegamento alla versione PDF completa e aggiornata

della guida.

Per informazioni sulle opzioni di assistenza tecnica gratuita e a pagamento, visitate il sito Web Supporto Adobe,

www.adobe.com/it/support.

Servizi, download ed extra

È possibile ottimizzare il prodotto mediante diversi servizi, plug-in ed estensioni specifici per il prodotto in uso. Potete inoltre scaricare campioni ed altre risorse utili.

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Risorse

Servizi online Adobe Creative

Adobe® Creative Suite® 4 include nuove funzioni online che portano la potenza del Web sul vostro desktop. Queste funzioni vi permettono di collegarvi alla comunità di utenti Adobe, collaborare e utilizzare al meglio gli strumenti Adobe. Avanzati servizi creativi online permettono di portare a termine diverse operazioni, dalla corrispondenza dei colori alla teleconferenza. Tali servizi si integrano direttamente nelle applicazioni desktop in modo da ottimizzare il flusso di lavoro. Alcuni servizi vi offrono funzionalità complete o parziali anche quando non siete connessi.

Per ulteriori informazioni sui servizi disponibili, visitate Adobe.com. Alcune applicazioni Creative Suite 4 includono le seguenti offerte iniziali:

Pannello Kuler™ per creare, condividere ed esplorare temi di colori online.

Adobe® ConnectNow per collaborare con gruppi di lavoro in remoto attraverso il Web, con condivisione di voce, dati

ed elementi multimediali.

Centrale risorse per accedere a esercitazioni, file di esempio ed estensioni per le applicazioni Adobe per il video

digitale.

Per informazioni sulla gestione dei servizi, visitate il sito Web Adobe all’indirizzo

www.adobe.com/go/learn_creativeservices_it.

Adobe Exchange

Visitate Adobe Exchange all’indirizzo www.adobe.com/go/exchange_it per scaricare esempi e migliaia di plug-in ed estensioni prodotti da Adobe e da sviluppatori di terze parti. Mediante l’uso di plug-in ed estensioni è possibile automatizzare alcune attività, personalizzare i flussi di lavoro, creare effetti professionali specializzati ed altro ancora.

Download di Adobe

Visitate il sito all’indirizzo www.adobe.com/go/downloads_it per scaricare gratuitamente aggiornamenti, versioni di prova e altri software utili.

Adobe Labs

Adobe Labs (www.adobe.com/go/labs_it) permette di provare e valutare tecnologie e prodotti Adobe nuovi ed emergenti. In Adobe Labs è possibile accedere a numerose risorse, tra cui:

• Versioni preliminari di software e tecnologie

• Esempi di codice e pratiche consigliate per velocizzare la fase di apprendimento

• Versioni preliminari della documentazione tecnica e di prodotto

• Forum, contenuti basati su informazioni fornite dagli utenti e altre risorse di collaborazione che vi aiuteranno a

interagire con gli sviluppatori con interessi simili ai vostri.

Adobe Labs promuove un processo collaborativo per lo sviluppo di software. In tale ambiente, i clienti diventano rapidamente produttivi nell’utilizzo dei nuovi prodotti e delle nuove tecnologie. Adobe Labs è inoltre un forum per lo scambio di riscontri nelle fasi di sviluppo. I team di sviluppo Adobe utilizzano tali riscontri per creare software che risponda alle esigenze e aspettative della comunità.

Adobe TV

Per video di formazione o per spunti creativi, visitate Adobe TV all’indirizzo http://tv.adobe.com.

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Risorse

Extra

Il disco di installazione contiene numerosi contenuti aggiuntivi con cui trarre il massimo dal software Adobe. Alcuni di tali contenuti extra vengono installati nel computer, altri sono invece disponibili nel disco di installazione.

Per visualizzare gli elementi extra installati, controllate la cartella dell’applicazione sul computer.

• Windows®: [disco di avvio]\Programmi\Adobe\[applicazione Adobe]

• Mac OS®: [disco di avvio]/Applicazioni/[applicazione Adobe]

Per visualizzare gli elementi extra disponibili nel disco di installazione, individuate la cartella Extra o Goodies all’interno della cartella per la vostra lingua, sul disco di installazione. Esempio:

• /Italiano/Extra/

Novità

Scegliete Finestra > Area di lavoro > [Novità] per evidenziare i comandi di menu delle funzioni nuove e ottimizzate.

Per ulteriori informazioni sulle nuove funzioni di Adobe InCopy CS4, visitate

http://www.adobe.com/go/ic_newfeatures_it.

Ottimizzazioni per testo e tabelle

Testo condizionale

Grazie al testo condizionale è possibile generare diverse versioni di un documento, per diversi utenti e canali. Create le condizioni e applicatele al testo per personalizzare il documento in base al pubblico a cui è destinato. Se nascondete le condizioni, il testo rimanente e gli oggetti ancorati scorrono nuovamente in modo automatico nel layout. Consultate “Utilizzare il testo condizionale” a pagina 103.

Collegamenti ipertestuali

Grazie al pannello Collegamenti ipertestuali, potete creare collegamenti ipertestuali per passare a URL esterni, a file contenenti informazioni aggiuntive, a un client di posta elettronica oppure a una pagina o sezione di una pagina all’interno dello stesso o di un altro documento. Controllate i collegamenti ipertestuali direttamente in InCopy CS4. Consultate “Collegamenti ipertestuali” a pagina 149.

Rimandi

Inserite e modificate i rimandi. Scegliete tra diversi formati o createne uno personalizzato. I rimandi vengono facilmente aggiornati quando viene modificata la numerazione delle pagine. Consultate “Rimandi” a pagina 154.

Dizionario utente per tutte le lingue

Potete aggiungere una parola, un nome o un’espressione composta di più parole nel dizionario utente, in modo che venga considerato corretto in tutte le lingue. Consultate “Aggiungere parole ai dizionari” a pagina 167

Thesaurus migliorato

Se selezionate una parola, questa viene automaticamente caricata all’apertura del pannello Thesaurus.

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Risorse

Modifica di Autocorrezione

Modificate le voci nell’elenco di errori ortografici di Correzione automatica senza eliminare e aggiungere le voci.

Tabelle in vista Brano/Bozza

Le tabelle in vista Brano e Bozza presentano il testo in colonne e in righe sequenziali per facilitare le operazioni di modifica.

Apportate le modifiche alle celle e ai bordi delle tabelle senza riselezionare i bordi proxy della traccia.

Aggiungere note alle tabelle

Aggiungete note agganciate per collaborare in modo più efficace. Memorizzate testo alternativo, comunicazioni tra grafici e altri appunti nelle note collocate al testo specifico in una tabella.

Rilevamento delle modifiche nelle tabelle

La funzione di rilevamento delle modifiche agisce ora anche sul testo delle tabelle.

Stili riga nidificati

Con gli stili di riga nidificati potete applicare formattazioni di carattere complesse fino alla fine di una riga. Quando il testo viene modificato, la formattazione rimane inalterata. Consultate “Creare stili di riga nidificati” a pagina 184.

Creazione dello stile nel contesto

Nelle finestre di dialogo che consentono di selezionare uno stile di paragrafo o di carattere, potete creare uno stile senza dover uscire dalla finestra stessa. Questa funzione è particolarmente utile se state creando un sommario o stili nidificati o quando utilizzate Trova/Sostituisci per modificare la formattazione del testo di uno stile.

Stili GREP

Potete applicare gli stili di carattere a qualsiasi testo all’interno di un paragrafo che corrisponda a un’espressione GREP specificata. Consultate “Creare stili GREP” a pagina 187.

Controllo traccia del testo

Regolate l’estremità della traccia, il vertice dell’estremità, il limite della punta e l’allineamento della traccia sul testo senza convertire i caratteri in contorni. Queste opzioni di traccia sono disponibili anche negli stili di paragrafo e di carattere.

Produttività

Rotazione della vista pagine affiancate

Gli utenti Adobe InDesign possono ruotare temporaneamente la vista delle pagine di 90° o 180°. Questo è particolarmente utile quando si lavora con elementi non orizzontali, ad esempio con tabelle o pagine di calendario ruotate. Gli utenti di InCopy possono visualizzare le pagine ruotate nei file gestiti. La rotazione viene tuttavia gestita dagli utenti InDesign.

Opzione Pagine affiancate

Quando create documenti indipendenti, potete disattivare l’opzione Pagine affiancate e lavorare su documenti con pagine non affiancate.

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Risorse

Nuovi formati di file basati su XML

A causa del nuovo formato Markup, molte estensioni dei nomi file sono state modificate.

Tipo di file Estensione CS3 Estensione CS4

File assegnazione .inca .icma

File contenuto .incx .icml

File esportati .incx .icml

File pacchetto per InCopy .incp .icap

File pacchetto per InDesign .indp .idap

File modello di InCopy .inct .icmt

Servizi di Adobe

Risorse per la comunità di utenti Adobe Ottenete aiuto dalla squadra di esperti più grande al mondo, in modo rapido

e con ricerche mirate.

ConnectNow Collaborate con clienti, colleghi e fornitori condividendo il vostro desktop in modo da portare

rapidamente a termine revisioni di gruppo e mostrare il vostro lavoro in tutta tranquillità. Scegliete File > Condividi schermo.

Funzione assegnazioni migliorata

È ora possibile effettuare nuove operazioni di assegnazione per i documenti InDesign non salvati. Viene ora chiesto di salvare il documento.

Il pannello Assegnazioni include inoltre diverse opzioni per l’aggiornamento delle assegnazioni, tra cui le opzioni per aggiornare le assegnazioni selezionate, non aggiornate o tutte le assegnazioni. L’opzione Tutto consente di aggiornare tutte le assegnazioni, comprese quelle che non sono non aggiornate; potete così visualizzare le modifiche grafiche che non alterano la composizione del testo dell’assegnazione.

Flessibilità della funzione Modifica originale

Usate il comando Modifica con per scegliere quale applicazione usare per modificare gli elementi inseriti, invece del programma previsto dall’impostazione predefinita del sistema operativo. Consultate “Modificare grafica originale” a pagina 58.

Integrazione con Adobe Bridge CS4

Sfogliate, organizzate, etichettate e visualizzate anteprime di grafica e documenti di InDesign, modelli e snippet in Adobe Bridge. Potete trascinare le risorse da Adobe Bridge nei layout in modo semplice e pratico. Per la ricerca dei file, potete usare metadati che specificano parole chiave, font, colori e molto altro. Consultate “Adobe Bridge” a pagina 36.

Integrazione con Adobe Version Cue CS4

Collegatevi ai progetti del server Version Cue con Adobe Drive. Il server collegato viene visualizzato come disco rigido o unità di rete mappata in Esplora risorse di Windows, nel Finder di Mac OS e nelle finestre di dialogo quali Apri o Salva con nome. Consultate “Adobe Version Cue” a pagina 39.

Funzione di blocco brani migliorata

Se un brano è bloccato, potete comunque visualizzare le informazioni di carattere e paragrafo per il testo selezionato. Non è quindi più necessario ritirare il brano o copiarlo e incollarlo in un altro brano, per accedere a tali informazioni.

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Risorse

Ottimizzazioni dell’interfaccia utente

Pannello Collegamenti versatile

Grazie al nuovo pannello Collegamenti, potete trovare, ordinare e organizzare il contenuto inserito. Inoltre, potete analizzare gli attributi del collegamento e fare clic per visualizzare i dettagli, quali la scala, la rotazione e la risoluzione. Personalizzate il pannello Collegamenti per adattarlo alle vostre preferenze di lavoro.

Potete, inoltre, sostituire rapidamente le immagini a bassa risoluzione usate come segnaposto con le corrispondenti immagini ad alta risoluzione, in base al nome del file. Le estensioni vengono ignorate. È sufficiente che eseguiate nuovamente il collegamento a un nuova cartella. Consultate “Panoramica del pannello Collegamenti” a pagina 53.

Ottimizzazioni dell’area di lavoro personalizzata

Scegliete da una vasta gamma di aree di lavoro basate sulle attività più comuni, per uno schermo ordinato e per avere a portata di mano solo i comandi di menu e i pannelli più adatti al lavoro in corso. Potete personalizzare i menu e le aree di lavoro, salvarle e condividerle. Consultate “Salvare e cambiare area di lavoro” a pagina 15.

Documenti a schede

Gestite e lavorate su diversi documenti passando da un documento aperto all’altro per individuare quello necessario senza doverli ingrandire singolarmente. Consultate “Gestire le finestre dei documenti” a pagina 11.

Vista con più documenti

Organizzate la visualizzazione di diversi documenti in una sola finestra in cui potete confrontare il contenuto e trascinare gli oggetti tra i diversi documenti. Un pulsante permette di passare alla visualizzazione affiancata, in orizzontale o verticale, secondo la vostra preferenza.

Riquadro applicazione (Mac OS)

In Mac OS, potete lavorare con documenti e pannelli in una sola finestra. Spostate o ridimensionate la finestra senza perdere l’accessibilità ai pannelli o agli altri documenti aperti. Consultate “Panoramica delle aree di lavoro” a pagina 8.

Barra dell’applicazione

Usate i nuovi pulsanti di controllo nella barra dei menu per passare a una nuova area di lavoro, modificare la visualizzazione di un documento, eseguire una ricerca o aprire rapidamente Adobe Bridge CS4.

Altri pulsanti di spostamento

Usate i tasti Freccia su e Freccia giù per modificare per piccoli incrementi i valori delle opzioni di stili di paragrafo e carattere, formati trova/sostituisci, colori e molte altre funzioni.

Posizionamento delle finestre di dialogo

Le finestre di dialogo si aprono nella stessa posizione sullo schermo in cui sono state chiuse.

Zoom avanzato

Con lo strumento mano, tenete premuto il pulsante del mouse per ridurre l’ingrandimento. Continuando a tenere premuto il pulsante, potete spostare il perimetro dell’area di zoom attraverso le pagine. Quando rilasciate il pulsante, la visualizzazione ritorna al livello di zoom originale nella nuova posizione. Per aumentate e ridurre le dimensioni del perimetro dell’area di zoom, usate i tasti Freccia su e Freccia giù o la rotellina del mouse. Consultate “Usare lo zoom

avanzato” a pagina 26.

Capitolo 2: Area di lavoro

L’area di lavoro di Adobe® InCopy® è stata creata in modo da facilitare la composizione dei contenuti. Quando avviate per la prima volta InCopy, viene visualizzata l’area di lavoro predefinita, personalizzabile in base alle vostre esigenze.

Nozioni di base sull’area di lavoro

Panoramica delle aree di lavoro

Potete creare e modificare documenti e file usando vari elementi come pannelli, barre e finestre. La disposizione di questi elementi è detta area di lavoro. Le aree di lavoro delle diverse applicazioni Adobe® Creative Suite® 4 condividono uno stesso aspetto, in modo da facilitare il passaggio da un’applicazione a un’altra. Potete adattare ogni applicazione al vostro modo di lavorare, selezionando un’area di lavoro tra quelle predefinite oppure creandone una personalizzata.

Anche se la disposizione dell’area di lavoro predefinita è diversa nei vari prodotti, i singoli elementi possono essere manipolati allo stesso modo.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

B DC

Area di lavoro predefinita di Illustrator A. Finestre documento a schede B. Barra dell’applicazione C. Per cambiare area di lavoro D. Barra del titolo del pannello E. Pannello Controllo F. Pannello Strumenti G. Pulsante Riduci a icone H. Quattro gruppi di pannelli ancorati verticalmente

• La barra dell’applicazione lungo il lato superiore contiene un controllo per cambiare area di lavoro, i menu (solo in

Windows) e altri controlli per l’applicazione. In alcuni prodotti per Mac OS, potete mostrare o nascondere la barra usando il menu Finestra.

• Il pannello Strumenti contiene gli strumenti per creare e modificare immagini, disegni, elementi di pagina e così

via. Gli strumenti correlati sono raggruppati.

• Il pannello Controllo presenta le opzioni disponibili per lo strumento corrente. In Photoshop, il pannello Controllo

è anche detto barra delle opzioni. Adobe Flash®, Adobe Dreamweaver® e Adobe Fireworks® non dispongono del pannello Controllo.

• Flash, Dreamweaver e Fireworks hanno un ispettore Proprietà contenente le opzioni per l’elemento o lo strumento

selezionato.

• Nella finestra del documento è visualizzato il file su cui state lavorando. Le finestre del documento possono essere

sotto forma di schede e, in alcuni casi, raggruppate e ancorate.

• I pannelli permettono di controllare e modificare il lavoro. Alcuni esempi di pannelli sono la Timeline in Flash, il

pannello Livelli in Adobe Photoshop® e il pannello Stili CSS in Dreamweaver. I pannelli possono essere raggruppati, impilati o ancorati.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

• In Mac OS, il riquadro applicazione raggruppa tutti gli elementi dell’area di lavoro in una singola finestra integrata

che può essere utilizzata come una singola unità. Quando spostate o ridimensionate il riquadro applicazione o uno dei suoi elementi, tutti gli altri elementi al suo interno vengono regolati di conseguenza in modo da evitare sovrapposizioni. I pannelli non spariscono quando cambiate applicazione o se fate clic al di fuori dell’applicazione. Se usate più di un’applicazione, potete affiancarle sullo schermo o su più schermi. Se preferite invece l’interfaccia libera classica del Mac, potete disattivare la funzione del riquadro applicazione. In Adobe Illustrator®, ad esempio, selezionate Finestra > Riquadro applicazione per attivarlo o disattivarlo. In Flash il riquadro applicazione è sempre attivo. Dreamweaver non dispone del riquadro applicazione.

Nascondere o mostrare tutti i pannelli

• (Illustrator, Adobe InCopy®, Adobe InDesign®, Photoshop, Fireworks) Per nascondere o mostrare tutti i pannelli,

compresi i pannelli Strumenti e Controllo, premete Tab.

• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Per nascondere o mostrare tutti i pannelli eccetto i pannelli Strumenti

e Controllo, premete Maiusc+Tab.

Se nelle preferenze Interfaccia è selezionata l’opzione Mostra automaticamente pannelli nascosti, potete

visualizzare temporaneamente i pannelli nascosti. In Illustrator questa opzione è sempre attiva. Portate il puntatore al bordo della finestra dell’applicazione (Windows®) o dello schermo (Mac OS®) e passate il mouse sulla fascetta che compare.

• (Flash, Dreamweaver, Fireworks) Per nascondere o mostrare tutti i pannelli, premete F4.

Visualizzare le opzioni dei pannelli

❖ Fate clic sull’icona del menu del pannello nell’angolo superiore destro del pannello.

Potete aprire il menu di un pannello anche se questo è ridotto a icona.

(Illustrator) Regolare la luminosità dei pannelli

❖ Spostate il cursore Luminosità nelle preferenze di Interfaccia utente. Questo comando agisce su tutti i pannelli,

compreso il pannello Controllo.

Riconfigurare il pannello Strumenti

Potete visualizzare le voci nel pannello Strumenti disponendole in una singola colonna o l’una accanto all’altra, su due colonne. Questa funzione non è disponibile nel pannello Strumenti di Fireworks e Flash.

In InDesign e InCopy potete anche scegliere tra una visualizzazione a colonna singola, a due colonne o a riga singola, impostando un’opzione nelle preferenze Interfaccia.

❖ Fate clic sulla doppia freccia nella parte superiore del pannello Strumenti.

Gestire le finestre e i pannelli

Per personalizzare l’area di lavoro, potete spostare e manipolare le finestre di documento e i pannelli. Potete inoltre salvare aree di lavoro personalizzate e passare dall’una all’altra.

Nota: nei seguenti esempi viene utilizzato Photoshop solo a scopo esemplificativo. L’area di lavoro funziona allo stesso modo in tutti i prodotti.

A B

La zona di rilascio stretta e blu indica che il pannello Colore verrà ancorato sopra il gruppo di pannelli Livelli. A. Barra del titolo B. Linguetta del pannello C. Zona di rilascio

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

In Photoshop, potete modificare la dimensione dei caratteri del testo del pannello Controllo, dei pannelli e delle descrizioni dei comandi. Scegliete una dimensione dal menu Dimensione font interfaccia nelle preferenze di

Interfaccia.

Gestire le finestre dei documenti

Quando sono aperti più file, le finestre documento sono presentate sotto forma di schede.

• Per modificare l’ordine delle schede, trascinate la scheda di un documento fino alla posizione desiderata nel gruppo

di schede.

• Per disancorare una finestra documento dal gruppo di finestre, trascinatela fuori dal gruppo.

• Per ancorare una finestra documento in un altro gruppo di finestre, trascinatela fino al nuovo gruppo.

Nota: Dreamweaver non supporta l’ancoraggio/disancoraggio di finestre documento. Per creare una finestra mobile, fate clic sul pulsante Riduci a icona della finestra del documento.

• Per creare gruppi di documenti a schede o affiancati, trascinate una finestra fino a una delle zone di rilascio lungo

il bordo superiore, inferiore o laterale di un’altra finestra. Potete inoltre selezionare una disposizione per il gruppo di finestre mediante il pulsante per la disposizione dei documenti nella barra dell’applicazione.

Nota: alcuni prodotti non supportano questa funzione. In questo caso, il menu Finestra del prodotto potrebbe presentare i comandi Sovrapponi o Affianca che facilitano la disposizione dei documenti.

• Per passare a un altro documento in un gruppo a schede mentre trascinate una selezione, trascinatela per un

momento sulla scheda del documento desiderato.

Nota: alcuni prodotti non supportano questa funzione.

Ancorare e disancorare i pannelli

Per ancoraggio si intende un set di pannelli o gruppi di pannelli visualizzati insieme, generalmente con un orientamento verticale. Potete ancorare o disancorare i pannelli spostandoli all’interno o all’esterno dell’ancoraggio.

Nota: l’ancoraggio è diverso dalla disposizione in pila. Per disposizione in pila si intende un set di pannelli o gruppi di pannelli mobili uniti tra loro dall’alto in basso.

• Per ancorare un pannello, trascinatelo dalla linguetta nell’ancoraggio, in alto, in basso o in mezzo ad altri pannelli.

• Per ancorare un gruppo di pannelli, trascinatelo dalla barra del titolo (quella vuota sopra le linguette)

nell’ancoraggio.

• Per rimuovere un pannello o un gruppo di pannelli, trascinatelo fuori dell’ancoraggio puntando il mouse sulla sua

linguetta o barra del titolo. Potete trascinarlo in un altro ancoraggio o lasciarlo mobile.

Pannello di navigazione trascinato in un nuovo ancoraggio, indicato da un’area blu verticale evidenziata

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

Pannello di navigazione nell’ancoraggio

Potete evitare che i pannelli occupino tutto lo spazio dedicato all’area di ancoraggio. Trascinate il bordo inferiore dell’area di ancoraggio verso l’alto, in modo che non tocchi più il bordo dell’area di lavoro.

Spostare i pannelli

Quando spostate i pannelli, vengono evidenziate le zone di rilascio blu in cui è possibile spostare il pannello. Ad esempio, potete spostare un pannello in alto o in basso in un ancoraggio trascinandolo nella zona di rilascio stretta e blu che si trova sopra o sotto un altro pannello. Se lo trascinate in un’area che non è una zona di rilascio, il pannello resta mobile nell’area di lavoro.

• Per spostare un pannello, trascinatelo dalla linguetta.

• Per spostare un gruppo di pannelli o una serie di pannelli mobili, trascinatene la barra del titolo.

Tenete premuto Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) mentre spostate un pannello per evitare che venga ancorato. Premete Esc mentre spostate il pannello per annullare l’operazione.

Nota: l’area di ancoraggio è fissa e non può essere spostata. Tuttavia, potete creare gruppi o pile di pannelli e spostarli dove desiderate.

Aggiungere e rimuovere i pannelli

Se rimuovete tutti i pannelli da un’area di ancoraggio, questa scompare. Per creare un’area di ancoraggio, portate i pannelli fino al bordo destro dell’area di lavoro, fino a visualizzare una zona di rilascio.

• Per rimuovere un pannello, fate clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto il tasto Control

(Mac OS) sulla sua linguetta e selezionate Chiudi; in alternativa, deselezionatelo nel menu Finestra.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

• Per aggiungere un pannello, selezionatelo dal menu Finestra e ancoratelo dove desiderate.

Modificare i gruppi di pannelli

• Per spostare un pannello e inserirlo in un gruppo, trascinatene la linguetta fino alla zona di rilascio evidenziata nel

gruppo.

Aggiunta di un pannello a un gruppo di pannelli

• Per ridisporre i pannelli in un gruppo, trascinate la linguetta di un pannello fino alla nuova posizione desiderata

all’interno del gruppo.

• Per rimuovere un pannello da un gruppo, così da renderlo mobile, trascinatelo dalla linguetta all’esterno del

gruppo.

• Per spostare un gruppo, trascinatene la barra del titolo (l’area sopra le linguette).

Impilare i pannelli mobili

Se trascinate un pannello fino a un’area che non è una zona di rilascio, il pannello resta mobile nell’area di lavoro. Un pannello mobile può essere posizionato ovunque nell’area di lavoro. Potete impilare pannelli mobili o gruppi di pannelli in modo che si muovano come una singola unità se trascinate la barra del titolo superiore. I pannelli ancorati non possono essere impilati o spostati in questo modo.

Pannelli mobili impilati

• Per impilare i pannelli mobili, trascinate un pannello dalla linguetta fino alla zona di rilascio nella parte inferiore di

un altro pannello.

• Per cambiare l’ordine di disposizione a pila, trascinate un pannello in alto o in basso dalla linguetta.

Nota: rilasciate la linguetta sopra la zona di rilascio stretta che si trova tra i pannelli, invece che su quella più larga nella barra del titolo.

• Per rimuovere un pannello o un gruppo di pannelli dalla disposizione a pila, in modo che diventi mobile,

trascinatelo fuori afferrandone la linguetta o la barra del titolo.

Ridimensionare i pannelli

• Per ridurre o espandere un pannello, gruppo di pannelli o una pila di pannelli mobili, fate doppio clic su una scheda.

In alternativa, fate clic sull’area delle linguette (nello spazio vuoto accanto alle linguette).

• Per ridimensionare un pannello, trascinatene un bordo. Alcuni pannelli, come il pannello Controllo di Photoshop,

non possono essere ridimensionati mediante trascinamento.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

Modificare i pannelli ridotti a icona

Per limitare il numero di elementi visualizzati nell’area di lavoro, conviene ridurre i pannelli a icona. In alcuni casi i pannelli sono ridotti a icona nell’area di lavoro predefinita.

Pannelli ridotti a icona

Pannelli espansi

• Per ridurre a icona o espandere tutti i pannelli di un ancoraggio, fate clic sulla doppia freccia nella parte superiore

dell’ancoraggio.

• Fate clic sull’icona di un singolo pannello per espanderlo.

• Per ridimensionare le icone dei pannelli in modo da visualizzare solo le icone (senza etichette di testo), regolate la

larghezza dell’ancoraggio fino a far scomparire il testo. Per visualizzare nuovamente il testo delle icone, allargate l’ancoraggio.

• Per ridurre di nuovo a icona un pannello espanso, fate clic sulla linguetta, sull’icona o sulla doppia freccia nella

barra del titolo del pannello.

In alcuni prodotti, se selezionate Riduzione automatica pannelli icone nelle preferenze Interfaccia o Opzioni

interfaccia utente, l’icona di un pannello espanso si riduce automaticamente a icona quando fate clic lontano dall’icona.

• Per aggiungere un pannello o un gruppo di pannelli mobili a un ancoraggio di icone, trascinatene la linguetta o la

barra del titolo. I pannelli aggiunti a un ancoraggio di icone vengono ridotti automaticamente a icona.

• Per spostare l’icona di un pannello (o un gruppo di icone di pannelli), trascinatela. Potete trascinare le icone dei

pannelli in alto o in basso nell’ancoraggio, all’interno di altri ancoraggi (dove compaiono nello stile dei pannelli di quell’ancoraggio) o all’esterno dell’ancoraggio (dove compaiono come pannelli mobili ed espansi).

Ripristinare le aree di lavoro predefinite

• Selezionate l’area di lavoro predefinita dal controllo per l’impostazione dell’area di lavoro, nella barra

dell’applicazione.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

• (Photoshop) Selezionate Finestra > Area di lavoro > Area di lavoro predefinita.

• (InDesign, InCopy) Scegliete Finestra > Area di lavoro > Ripristina nome area di lavoro.

Salvare e cambiare area di lavoro

Salvate le dimensioni attuali e la disposizione dei pannelli assegnando un nome all’area di lavoro, così da ripristinarla anche se spostate o chiudete un pannello. I nomi delle aree di lavoro salvate sono elencate nel controllo per l’impostazione dell’area di lavoro, nella barra dell’applicazione.

In Photoshop, l’area di lavoro salvata può includere gruppi specifici di scelte rapide da tastiera e menu.

Salvare un’area di lavoro personalizzata

1 Quando l’area di lavoro è nella configurazione che desiderate salvare, effettuate una delle seguenti operazioni:

• (Photoshop, Illustrator) Scegliete Finestra > Area di lavoro > Salva area di lavoro.

• (InDesign, InCopy) Scegliete Finestra > Area di lavoro > Nuova area di lavoro.

• (Dreamweaver) Scegliete Finestra > Layout area di lavoro > Nuova area di lavoro.

• (Flash) Scegliete Nuova area di lavoro dal controllo per l’impostazione dell’area di lavoro, nella barra

dell’applicazione.

• (Fireworks) Scegliete Salva attuale dal controllo per l’impostazione dell’area di lavoro, nella barra

dell’applicazione.

2 Immettete un nome per l’area di lavoro.

3 (Photoshop, InDesign) In Acquisisci, selezionate una o più opzioni:

Posizioni pannelli Salva le posizioni correnti dei pannelli.

Scelte rapide da tastiera Salva il set corrente di scelte rapide da tastiera (solo Photoshop).

Menu Salva il set corrente di menu.

4 Fate clic su OK o Salva.

Visualizzare o cambiare area di lavoro

❖ Selezionate un’area di lavoro dal controllo per l’impostazione dell’area di lavoro, nella barra dell’applicazione.

In Photoshop, potete assegnare scelte rapide da tastiera a ciascuna area di lavoro per selezionarle più rapidamente.

Eliminare un’area di lavoro personalizzata

• Selezionate Gestisci area di lavoro dal controllo per l’impostazione dell’area di lavoro, nella barra dell’applicazione,

quindi fate clic su Elimina. Questa funzione non è disponibile in Fireworks.

• (Photoshop, InDesign, InCopy) Selezionate Elimina area di lavoro dal controllo per l’impostazione dell’area di

lavoro, nella barra dell’applicazione.

• (Illustrator) Scegliete Finestra > Area di lavoro > Gestisci aree di lavoro, selezionate l’area di lavoro e fate clic

sull’icona Cestino.

• (InDesign) Scegliete Finestra > Area di lavoro > Elimina area di lavoro, selezionate l’area di lavoro e fate clic su

Elimina.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

(Photoshop) Avviare l’applicazione con le ultime posizioni dei pannelli o quelle predefinite

Quando avviate Photoshop, i pannelli possono comparire nelle posizioni predefinite originali o nelle stesse posizioni in cui le avete utilizzate l’ultima volta.

Nelle preferenze Interfaccia:

• Per avviare l’applicazione mantenendo i pannelli nelle stesse posizioni in cui li avete utilizzati l’ultima volta,

selezionate Ripristina posizioni pannelli.

• Per avviare l’applicazione con i pannelli nelle rispettive posizioni predefinite, deselezionate Ricorda posizioni

pannelli.

Modificare le preferenze Interfaccia

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Interfaccia (Windows) o InCopy > Preferenze > Interfaccia (Mac OS).

2 Scegliete le impostazioni da specificare e fate clic OK.

Descrizione strumenti Le relative descrizioni vengono visualizzate quando tenete il puntatore del mouse sugli

elementi di interfaccia quali gli strumenti nella barra e le opzioni nel pannello di controllo. Scegliete Nessuno per disattivare le descrizioni degli strumenti.

Mostra miniature per inserimento Quando inserite un elemento grafico, viene visualizzata una miniatura

dell’immagine nel cursore di inserimento. In modo analogo, una miniatura delle prime righe di testo viene visualizzata nel cursore di inserimento di testo. Deselezionate questa opzione se non desiderate visualizzare le miniature durante l’inserimento di grafica o testo.

Visualizzare i valori di trasformazione Quando create, ridimensionate o ruotate un oggetto, il cursore visualizza le

coordinate [x,y], la larghezza e l’altezza o le informazioni di rotazione.

Pannello strumenti mobile Specificate se la barra degli strumenti deve essere visualizzata come colonna singola,

doppia o come riga singola.

Riduzione automatica pannelli icone Quando questa opzione è selezionata, facendo clic sulla finestra del documento

i pannelli aperti si chiudono automaticamente.

Mostra automaticamente pannelli nascosti Se questa opzione è selezionata e avete nascosto i pannelli premendo Tab,

tenete il puntatore del mouse sul lato della finestra del documento per visualizzare temporaneamente i pannelli. Se questa opzione non è selezionata, per visualizzare i pannelli premete nuovamente Tab.

Apri documenti come schede Quando questa opzione è deselezionata, i documenti creati o aperti vengono visualizzati

come finestre mobili.

Utilizzare le barre degli strumenti

Le barre degli strumenti di base di InCopy contengono pulsanti associati agli strumenti e ai comandi d’uso più frequente, quali l’apertura e il salvataggio di file, la stampa, lo scorrimento e lo zoom. Ogni pulsante è identificato da una descrizione a comparsa.

Mostrare o nascondere una barra degli strumenti

❖ Scegliete il nome della barra degli strumenti dal menu Finestra. Quando la barra degli strumenti è visibile, il suo

nome è preceduto da un segno di spunta.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

Personalizzare una barra degli strumenti

Potete specificare quali strumenti verranno visualizzati su una barra degli strumenti, modificare l’orientamento della barra e unire o separare più barre.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per specificare gli strumenti che compaiono in una barra degli strumenti, fate clic sul triangolo alla fine della barra,

selezionate Personalizza e poi gli strumenti desiderati. Ogni menu contiene opzioni specifiche per la barra degli strumenti.

• Per spostare una barra degli strumenti, trascinatene la barra del titolo.

• Per unire le barre degli strumenti, fate clic sull’area zigrinata di una barra degli strumenti e trascinatela sopra

un’altra barra degli strumenti o lungo il bordo della finestra dell’applicazione (Windows®) o dello schermo (Mac OS®).

Area zigrinata della barra degli strumenti

Unire le barre degli strumenti

• Per trasformare una barra degli strumenti in un pannello mobile, fate clic sulla relativa area zigrinata e trascinate la

barra degli strumenti lontano dal bordo della finestra dell’applicazione (Windows) o dello schermo (Mac OS).

• Per separare una barra degli strumenti da un gruppo, fate clic sull’area zigrinata e trascinate la barra degli strumenti

fuori dal gruppo. Se trascinate una barra degli strumenti fuori da un gruppo esistente, viene creata una barra nuova.

Usare i menu di scelta rapida

A differenza dei menu che appaiono in alto sullo schermo, i menu di scelta rapida contengono i comandi specifici per la selezione o lo strumento attivo. Potete usare i menu di scelta rapida per scegliere rapidamente i comandi usati con maggior frequenza.

1 Posizionate il puntatore sul documento, sull’oggetto o sul pannello.

2 Fate clic con il pulsante destro del mouse.

Nota: (Mac OS) se non avete un mouse a due pulsanti, potete visualizzare il menu di scelta rapida premendo il tasto Control mentre fate clic con il mouse.

Personalizzare i menu

Potete nascondere o distinguere con i colori i comandi dei menu in modo da evitare ogni confusione e mettere in risalto i comandi che usate di più. Se nascondete i comandi dei menu, li eliminate semplicemente dalla visualizzazione, ma non disattivate le funzioni corrispondenti. In qualsiasi momento, potete visualizzare i comandi nascosti selezionando il comando Mostra tutti gli elementi di menu alla fine di un menu oppure scegliendo Finestra > Area di lavoro > Mostra menu completi per visualizzare tutti i menu relativi all’area di lavoro selezionata. Nelle aree di lavoro che salvate, potete includere anche menu personalizzati.

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Area di lavoro

Potete personalizzare il menu principale, i menu di scelta rapida e i menu dei pannelli. I menu di scelta rapida vengono visualizzati quando fate clic su un’area usando il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto Control (Mac OS). I menu dei pannelli vengono visualizzati quando fate clic sull’icona del triangolo, in alto a destra nel pannello.

Consultare anche

“Salvare un’area di lavoro personalizzata” a pagina 15

Creare un set di menu personalizzato

1 Scegliete Modifica > Menu.

Non potete modificare il set di menu predefinito.

2 Fate clic su Salva con nome, digitate il nome del set di menu e fate clic su OK.

3 Scegliete Menu dell’applicazione o Menu dei pannelli e di scelta rapida dal menu Categoria per indicare quali menu

desiderate personalizzare.

4 Fate clic sulle frecce a sinistra delle categorie di menu per visualizzare le sottocategorie o i comandi dei menu. Per

ogni comando che desiderate personalizzare, fate clic sull’icona dell’occhio sotto Visibilità in modo da visualizzare o nascondere il comando; fate clic su Nessuno sotto Colore per selezionare un colore dal menu.

5 Fate clic su Salva, quindi su OK.

Selezionare un set di menu personalizzato

1 Scegliete Modifica > Menu.

2 Scegliete il set di menu dal menu Set e fate clic su OK.

Modificare o eliminare un set di menu personalizzato

1 Scegliete Modifica > Menu.

2 Scegliete il set di menu dal menu Set ed effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per modificare un set di menu, modificate la visibilità o il colore dei comandi dei menu, quindi fate clic su Salva e

infine su OK.

• Per eliminare un set di menu, fate clic su Elimina, quindi su Sì. Se avete modificato il set di menu ma non lo avete

salvato, vi verrà chiesto di salvare il set di menu corrente. Fate clic su Sì per salvarlo oppure su No per annullare le modifiche.

Mostrare gli elementi di menu nascosti

• Scegliete Finestra > Area di lavoro > Mostra menu completi. Questo comando consente di attivare tutti i menu

relativi all’area di lavoro selezionata. Potete nascondere nuovamente i menu reimpostando l’area di lavoro.

• Scegliete Mostra tutti gli elementi di menu in fondo al menu che contiene i comandi nascosti.

Se tenete premuto il tasto Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) e fate clic sul nome di un menu, verranno temporaneamente visualizzati tutti i comandi di menu che avevate nascosto in fase di personalizzazione dei menu.

Usare i set di scelte rapide da tastiera

InCopy offre scelte rapide da tastiera per molti comandi di menu, opzioni, script e funzioni. Potete anche definire delle scelte rapide da tastiera personalizzate. Mediante la finestra di dialogo Scelte rapide da tastiera, potete:

• Scegliere il set che desiderate utilizzare

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Area di lavoro

• Visualizzare le scelte rapide esistenti

• Generare un elenco completo di scelte rapide

• Creare scelte rapide o set di scelte rapide personalizzati

• Modificare le scelte rapide correnti

La finestra di dialogo Scelte rapide da tastiera contiene anche un elenco di tutti i comandi a cui possono essere associate scelte rapide, anche se non sono state definite nel set predefinito.

Consultare anche

“Scelte rapide da tastiera” a pagina 288

Cambiare il gruppo di scelte rapide attivo

1 Scegliete Modifica > Scelte rapide da tastiera.

2 Dal menu Set, selezionate un set di scelte rapide.

3 Fate clic su OK.

Visualizzare le scelte rapide

1 Scegliete Modifica > Scelte rapide da tastiera.

2 In Set, selezionate un set di scelte rapide.

3 In Area prodotto, selezionate l’area che contiene i comandi da visualizzare.

4 In Comandi, selezionate un comando. La scelta rapida viene visualizzata in Scelte rapide correnti.

Generare un elenco di scelte rapide

1 Scegliete Modifica > Scelte rapide da tastiera.

2 Dal menu Set, selezionate un set di scelte rapide.

3 Fate clic su Mostra set.

Viene aperto un file di testo con tutte le scelte rapide correnti e non definite per il set.

Creare un nuovo set di scelte rapide

1 Scegliete Modifica > Scelte rapide da tastiera.

2 Fate clic su Nuovo set.

3 Digitate un nome per il nuovo set, selezionate un set di scelte rapide dal menu Basato su e fate clic su OK.

Creare o ridefinire una scelta rapida

1 Scegliete Modifica > Scelte rapide da tastiera.

2 Selezionate un set di scelte rapide da Set o fate clic su Nuovo set per crearne uno nuovo.

Nota: sebbene sia possibile apportare modifiche al set predefinito di scelte rapide, non è consigliato farlo. Modificate invece una copia del set predefinito.

3 In Area prodotto, selezionate l’area contenente il comando da definire o ridefinire.

4 In Comandi, selezionate il comando da definire o ridefinire.

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Area di lavoro

5 Fate clic in Nuova scelta rapida e premete i tasti corrispondenti alla nuova scelta rapida. Se la sequenza di tasti è già

assegnata a un altro comando, quest’ultimo viene visualizzato in Scelte rapide correnti. Potete modificare la scelta rapida originale o specificarne una nuova.

Importante: l’assegnazione di scelte rapide formate da un solo tasto interferisce con la digitazione del testo. Infatti, se premete il tasto di una scelta rapida composta da un solo tasto mentre è attivo il cursore testo, il carattere corrispondente non verrà inserito nel testo, ma verrà piuttosto eseguito il comando associato a tale tasto.

6 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Scegliete Assegna per creare una nuova scelta rapida quando non ne esistono altre.

• Fate clic su Assegna per aggiungere un’altra scelta rapida al comando.

7 Fate clic su OK per chiudere la finestra di dialogo oppure su Salva per tenerla aperta e specificare altre scelte rapide.

Visualizzazione dei brani

Panoramica sulle viste Bozza, Brano e Layout

InCopy offre tre diverse viste del brano: Bozza, Brano e Layout. Questi termini corrispondono a quelli usati tradizionalmente nel settore editoriale.

Vista Bozza Visualizza il testo con le interruzioni di riga impostate nel documento Adobe InDesign® corrispondente.

Se il testo eccede lo spazio assegnato nel layout, un indicatore di testo non inserito contrassegna il punto in cui il testo di InCopy supera lo spazio disponibile. Anche se potete usare InCopy per applicare formattazioni quali i rientri di paragrafo e la dimensione del font, questi formati non sono visualizzati in vista Bozza.

Vista Bozza

Vista Brano Visualizza il testo in un flusso continuo, mandandolo a capo in base alla larghezza della finestra del

documento. La vista Brano non rappresenta fedelmente le interruzioni di riga e vi permette di concentrarvi sul contenuto. Se tuttavia il testo eccede lo spazio assegnato nel layout, un indicatore di testo non inserito contrassegna il

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Area di lavoro

punto in cui il testo di InCopy supera lo spazio disponibile. Quando lavorate in vista Brano, l’area delle informazioni contiene solo gli stili di paragrafo. I numeri di riga non sono visibili in vista Brano.

Vista Brano

Quando create un nuovo brano InCopy, questo si apre in vista Brano per impostazione predefinita.

Per modificare la vista predefinita per i nuovi documenti, chiudete tutti i documenti e selezionate la vista desiderata come predefinita nel menu Visualizza.

Vista Layout Consente di visualizzare il testo con la stessa formattazione in cui verrà stampato. Quando usate InCopy

sincronizzato con un layout di InDesign, potete visualizzare il testo nel contesto di tutti gli altri elementi di pagina del documento InDesign: cornici, colonne, grafica e così via.

In vista Layout, potete ingrandire e ridurre con lo zoom per esaminare i vari aspetti del layout.

Vista Layout

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Area di lavoro

Consultare anche

“Panoramica sulla vista Layout” a pagina 25

“Tasti per spostarsi nei documenti” a pagina 288

Alternare fra le viste Bozza, Brano e Layout

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Scegliete la vista dal menu Visualizza.

• Fate clic sulla linguetta Bozza, Brano o Layout sul bordo superiore dell’area di modifica.

La vista Bozza

La vista Bozza consente di elaborare il testo in modo efficiente. In questa vista potete leggere e annotare il testo facilmente, adattare il testo allo spazio disponibile ed eseguire altri compiti di produzione.

Quando aprite un documento di InDesign in InCopy, potete lavorare in vista Bozza in modo analogo a come si lavora con le bozze nella tipografia tradizionale. All’interno dell’area di visualizzazione, il testo va a capo esattamente negli stessi punti in cui andrà a capo nel layout finale di InDesign, ma viene visualizzato in una sola colonna, a prescindere dal numero di colonne presenti nel layout. Le interruzioni di pagina, di cornice e di colonna sono indicate da una linea con la dicitura “Interruzione di pagina”, “Interruzione di cornice” o “Interruzione di colonna” al centro della linea.

Nota: quando più interruzioni sono rappresentate da una sola linea tratteggiata, ad esempio quando un’interruzione di pagina coincide con un’interruzione di cornice, viene visualizzata quella con la priorità più alta. Le interruzioni di pagina hanno la priorità massima e quelle di colonna la priorità minima.

La vista Bozza offre la funzione di interruzione di Adatta alla pagina, che indica il punto in cui il testo InCopy esce dallo spazio a esso assegnato nel layout in InDesign.

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Area di lavoro

Per impostazione predefinita, la vista Bozza mostra il testo a 12 punti. Potete però modificare il font, la dimensione del font e la spaziatura tra caratteri per facilitare la lettura o la modifica del testo. Potete anche modificare il colore del font e dello sfondo.

Nota: la dimensione di visualizzazione del font si applica a tutti i brani, non a singoli caratteri, parole o paragrafi.

La barra degli strumenti Aspetto bozza e brano nella parte inferiore dell’area di lavoro consente di regolare varie impostazioni di uso ricorrente durante il lavoro su un documento. Queste impostazioni comprendono:

• Tipo e dimensione del font di visualizzazione

• Interlinea di visualizzazione (singola, al 150%, doppia o tripla)

• Visualizzazione o meno delle colonne dei numeri di riga e degli stili

• Personalizzazione dei comandi della barra degli strumenti Aspetto bozza e brano

Consultare anche

“Modifica del testo non inserito” a pagina 162

Personalizzare le viste Bozza e Brano

Potete personalizzare le viste Bozza e Brano in diversi modi.

Modificare le impostazioni di visualizzazione della vista Bozza

❖ Selezionate un’opzione dalla barra degli strumenti Aspetto bozza e brano. Se la barra degli strumenti è nascosta,

scegliete Finestra > Aspetto bozza e brano. Per impostazione predefinita, la barra degli strumenti compare nella parte inferiore della finestra dell’applicazione.

Nota: è importante avere chiara la differenza fra modificare la dimensione di visualizzazione del font e applicare formattazione al testo. Potete effettuare entrambe le operazioni in vista Bozza. La modifica della dimensione di visualizzazione del font non ha effetto sull’aspetto del testo in una pubblicazione, mentre l’applicazione di formattazione al testo ne modifica l’aspetto sia in vista Layout che nel documento pubblicato.

Impostare le preferenze di visualizzazione per la vista Bozza

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Visualizzazione di bozza e brano (Windows) o InCopy > Preferenze >

Visualizzazione di bozza e brano (Mac OS).

2 Nella sezione Opzioni di visualizzazione testo, specificate le seguenti opzioni:

Colore testo Consente di specificare il colore del testo nell’area di visualizzazione. Il nero è il colore predefinito del

testo.

Sfondo Consente di specificare il colore dello sfondo nell’area di visualizzazione. Il bianco è il colore predefinito dello

sfondo.

Tema Consente di assegnare combinazioni predefinite di colori per testo e sfondo.

Mostra in font originale Consente di mostrare un font aggiuntivo usando i caratteri corretti nelle viste Bozza e Brano.

I font di visualizzazione scelti vengono sostituiti automaticamente con i font Symbol, Zapf Dingbats, Webdings e Wingdings®, in modo da garantire una visualizzazione accurata.

Attiva anti-alias Consente di arrotondare i margini frastagliati del testo e delle immagini bitmap smussando le

transizioni di colore tra i pixel dei contorni e quelli dello sfondo. Poiché cambiano solo i pixel del bordo, non viene perso alcun dettaglio. Potete scegliere il livello di anti-alias da applicare. Se scegliete l’opzione Predefinito vengono usate tonalità di grigio per creare un effetto anti-alias. Con l’opzione Ottimizzato per LCD vengono usati i colori

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Area di lavoro

anziché le tonalità di grigio e si possono ottenere risultati migliori con il testo nero su sfondo chiaro. Con l’opzione Morbido vengono usate tonalità di grigio, ma i risultati sono meno marcati, con transizioni meno nette.

Opzioni del cursore Consente di definire l’aspetto del cursore. Potete scegliere fra quattro diversi cursori e selezionare

o deselezionare l’intermittenza del cursore.

Nota: le impostazioni della sezione Visualizzazione di bozza e brano vengono applicate a entrambe le viste Bozza e Brano.

Mostrare o nascondere la colonna informazioni

La colonna informazioni compare sul lato sinistro della finestra del documento nelle viste Bozza e Brano e contiene informazioni in sola lettura su stili di paragrafo, numeri di riga e la profondità verticale del testo. Non è possibile digitare in quest’area.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per modificare la visualizzazione solo nel documento attivo, scegliete Visualizza > Mostra colonna informazioni o

Visualizza > Nascondi colonna informazioni.

• Per modificare la visualizzazione predefinita nell’applicazione, chiudete tutti i documenti e scegliete Visualizza >

Mostra colonna informazioni o Visualizza > Nascondi colonna informazioni.

Nota: gli stili di paragrafo aiutano a mantenere coerente la pubblicazione. Consultate le eventuali linee guida ad uso interno del gruppo di lavoro del vostro progetto.

Impostare le preferenze per la vista Brano

Usate la sezione Visualizzazione di bozza e brano della finestra di dialogo Preferenze per personalizzare l’aspetto della vista Brano.

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Visualizzazione di bozza e brano (Windows) o InCopy > Preferenze >

Visualizzazione di bozza e brano (Mac OS).

2 Selezionate le impostazioni desiderate.

3 Fate clic su OK.

Mostrare o nascondere le interruzioni di paragrafo

Nelle viste Bozza e Brano potete mostrare o nascondere le interruzioni di paragrafo. Un simbolo di freccia indica l’inizio di un nuovo paragrafo.

❖ Scegliete Visualizza > Mostra segni interruzione paragrafo o Visualizza > Nascondi segni interruzione paragrafo.

Usare il righello di profondità verticale

Mentre immettete il testo può essere utile conoscere la profondità fisica di un brano così come apparirà in vista Layout, oltre al numero di righe. Il righello di profondità verticale appare sul bordo sinistro delle viste Bozza e Brano. Ogni tacca del righello è allineata al fondo di una riga di testo. Ogni cinque tacche compare un valore che indica la profondità verticale totale del testo fino a quel punto. La profondità viene aggiornata automaticamente quando la composizione del layout per quella parte del documento è completa.

La misura della profondità usa l’impostazione delle unità verticali nelle Preferenze Unità e incrementi.

Nota: per agevolare l’adattamento del testo alla pagina, viene calcolata e visualizzata anche la profondità del testo non inserito.

1 Fate clic sulla linguetta Bozza o Brano sul bordo superiore dell’area di modifica.

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Area di lavoro

2 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per mostrare o nascondere il righello di profondità, scegliete Visualizza >Mostra/Nascondi righello profondità.

• Per mostrare o nascondere la colonna informazioni, scegliete Visualizza > Mostra/Nascondi colonna informazioni.

Panoramica sulla vista Layout

In vista Layout, il testo e gli altri elementi sono visualizzati esattamente con l’aspetto e la posizione che avranno nel documento di InDesign. I brani appaiono disposti in cornici, come in InDesign.

Se state lavorando su un brano collegato, ossia un brano gestito in un documento InDesign o in un file assegnazione aperto, non potete modificare il layout del brano in InCopy. Potete operare solo sul testo e gli attributi del testo.

Se state lavorando su un documento InCopy indipendente, ossia un documento singolo che non appartiene a un documento InCopy o a un file assegnazione aperto, potete lavorare con il testo e gli attributi del testo e modificare le dimensioni della pagina usando il comando Imposta documento.

La vista Layout offre più strumenti e comandi del menu Visualizza delle altre viste. Potete usare gli strumenti mano e zoom e i comandi Zoom per visualizzare le pagine affiancate a diverse percentuali di ingrandimento. Potete anche usare vari strumenti di impaginazione, quali righelli, griglie documento e griglie delle linee di base.

Nota: queste opzioni di visualizzazione non hanno effetto sulla formattazione. Ad esempio, se ingrandite con lo zoom, le dimensioni del brano in InDesign o in stampa rimarranno invariate.

Le cornici

Nella vista Layout di un documento in corso di elaborazione la pagina contiene uno o più riquadri. Questi riquadri non stampabili possono contenere testo o grafica, oppure essere vuoti. I riquadri rappresentano cornici, ossia spazi destinati a specifici elementi della pagina. Ogni cornice è specificamente destinata a contenere testo o grafica. I brani non gestiti in un documento InDesign o in un file assegnazione sono oscurati, per consentire di identificarli rapidamente.

Cornici di testo Determinano la posizione e le dimensioni dei brani all’interno della pagina. Nei brani collegati, queste

cornici sono definite dall’utente di InDesign. Se un brano è disposto in più cornici, la configurazione delle cornici determina la disposizione del brano nel layout.

Cornici di grafica Possono essere usate come bordo e sfondo e per ritagliare o applicare una maschera alle immagini.

Potete lavorare con la grafica all’interno delle cornici in InCopy e potete vedere le cornici grafiche dei layout di InDesign quando lavorate su documenti collegati. Potete anche lavorare con le cornici della grafica agganciata (incorporata nel testo), ma non con le altre cornici di testo. Consultate “Creare un elemento grafico agganciato” a pagina 48.

Cornici vuote Fungono da segnaposto. Potete distinguere le cornici di testo vuote dalle cornici di grafica vuote

dall’aspetto. Un riquadro vuoto rappresenta una cornice di testo vuota, un riquadro con una X indica invece una cornice di grafica vuota. Potete aggiungere testo a una cornice di testo vuota solo se questa è associata al brano esportato in InCopy da InDesign. Potete anche importare o incollare grafica in una cornice di grafica vuota in InCopy.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Cornice di testo vuota (a sinistra) e cornice di grafica vuota (a destra)

Mostrare o nascondere i bordi delle cornici

Quando si nascondono i bordi delle cornici vengono nascoste anche le X delle cornici di grafica vuote.

Area di lavoro

Cornici di testo e di grafica con i bordi visualizzati (a sinistra) e nascosti (a destra)

❖ In vista Layout, scegliete Visualizza > Mostra bordi cornice o Visualizza > Nascondi bordi cornice.

Visualizzare documenti

Usate lo strumento zoom o le opzioni del menu Vista per aumentare o ridurre la visualizzazione dei documenti.

Aumentare o ridurre lo zoom

In vista Layout, potete ingrandire o ridurre la visualizzazione di una pagina. La percentuale di zoom è visibile nell’angolo in basso a sinistra della finestra del documento.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per ingrandire un’area specifica, selezionate lo strumento zoom e fate clic sull’area da ingrandire. A ogni clic,

l’ingrandimento passa alla successiva percentuale preimpostata; il punto in cui fate clic diventa il centro della visualizzazione. All’ingrandimento massimo, il centro dello strumento zoom appare vuoto. Per ridurre la visualizzazione, tenete premuto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS) per attivare lo strumento zoom out e fate clic sull’area da ridurre. A ogni clic, la visualizzazione viene ridotta alla percentuale preimpostata precedente.

• Per ingrandire alla successiva percentuale preimpostata, attivate la finestra da visualizzare e scegliete Visualizza >

Zoom in. Scegliete Visualizza > Zoom out per ridurre alla percentuale predefinita precedente.

• Per specificare un livello di ingrandimento, digitatelo o sceglietelo nella casella Zoom nella barra dell’applicazione.

• Tenendo premuto il tasto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS), usate la rotellina o il sensore del mouse per

ingrandire o ridurre.

Usare lo zoom avanzato

Lo zoom avanzato consente di scorrere rapidamente le pagine del documento. Lo strumento mano consente di ingrandire o ridurre e scorrere l’intero documento. Questa funzione è particolarmente utile nel caso di documenti voluminosi.

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Area di lavoro

Per usare lo zoom avanzato dovete selezionare la vista Layout.

1 Fate clic sullo strumento mano .

Per attivare lo strumento mano, potete anche tenere premuta la barra spaziatrice o Alt/Opzione in modalità testo.

2 Con lo strumento mano attivo, fate clic e tenete premuto il pulsante del mouse.

Il documento viene ridotto in modo da mostrarvi un’area maggiore dello stesso. Un riquadro rosso indica l’area di visualizzazione.

3 Tenendo ancora premuto il pulsante del mouse, trascinate il riquadro rosso per scorrere le pagine del documento.

Per modificare le dimensioni del riquadro rosso, premete i tasti freccia o usate la rotellina di scorrimento del mouse.

4 Rilasciate il pulsante del mouse per ingrandire la nuova area del documento.

La finestra del documento ripristina la percentuale di zoom originaria o le dimensioni del riquadro rosso.

Ingrandire trascinando

1 Selezionate lo strumento zoom .

2 Trascinate per selezionare l’area che desiderate ingrandire.

Per attivare lo strumento zoom in mentre usate un altro strumento, premete Ctrl+Barra spaziatrice (Windows) o Comando+Barra spaziatrice (Mac OS). Per attivare lo strumento zoom out mentre usate un altro strumento, premete

Ctrl+Alt+Barra spaziatrice (Windows) o Comando+Opzione+Barra spaziatrice (Mac OS).

Ingrandire una parte del testo

Visualizzare il documento al 100%

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Fate doppio clic sullo strumento zoom .

• Scegliete Visualizza > Dimensioni effettive.

• Nella casella Zoom nella barra dell’applicazione, digitate o scegliete un livello di ingrandimento pari a 100%.

Adattare la pagina, le pagine affiancate o il tavolo di montaggio alla finestra attiva

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Scegliete Visualizza > Adatta pagina a finestra.

• Scegliete Visualizza > Adatta pagine affiancate a finestra.

• Scegliete Visualizza > Intero tavolo di montaggio.

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Area di lavoro

Personalizzazione delle preferenze e delle impostazioni predefinite

Le preferenze

Le preferenze includono impostazioni quali le posizioni dei pannelli, le opzioni di unità di misura e le opzioni di visualizzazione per grafica e composizione tipografica.

La differenza tra preferenze e impostazioni predefinite è l’ambito di applicazione. Impostando le preferenze potete specificare l’aspetto iniziale e il comportamento di determinate funzioni di InCopy. Le impostazioni predefinite si applicano invece ai documenti InCopy.

Nota: le preferenze di InCopy sono completamente modificabili mediante script. Per condividere una serie di preferenze comuni tra più gruppi di utenti è possibile sviluppare uno script di impostazione delle preferenze che gli utenti possono successivamente eseguire nei loro computer. Non copiate e incollate i file delle preferenze utente da un computer all’altro, in quanto ciò può rendere instabile l’applicazione. Per ulteriori informazioni sugli script, consultate il documento Scripting Guide (Guida allo scripting di InCopy) nel DVD di InCopy.

Impostare i valori predefiniti

Se modificate le impostazioni senza che vi siano documenti aperti, le nuove impostazioni verranno applicate a tutti i nuovi documenti. Se modificate le impostazioni mentre è aperto un documento, le modifiche avranno effetto solo sul documento in questione.

Analogamente, se modificate le impostazioni senza che vi siano oggetti selezionati, le nuove impostazioni verranno applicate a tutti i nuovi oggetti.

Specificare le impostazioni predefinite per i nuovi documenti

1 Chiude tutti i documenti.

2 Modificate le impostazioni riguardanti qualsiasi elemento di menu, pannello o finestra.

Se usate le stesse dimensioni di pagina e la stessa lingua nella maggior parte dei documenti, potete modificare queste

impostazioni predefinite senza aprire nessun documento. Per modificare le dimensioni di pagina predefinite, ad esempio, chiudete tutti i documenti, scegliete File > Imposta documento e selezionate le dimensioni desiderate. Per impostare il dizionario predefinito, chiudete tutti i documenti, scegliete Modifica > Preferenze > Dizionario (Windows) o InCopy > Preferenze > Dizionario (Mac OS), quindi selezionate un’opzione dal menu Lingua.

Specificare le impostazioni predefinite per i nuovi oggetti di un documento

1 Dopo avere aperto un documento, scegliete Modifica > Deseleziona tutto.

2 Modificate le impostazioni riguardanti qualsiasi elemento di menu, pannello o finestra.

Ripristinare tutte le preferenze e le impostazioni predefinite

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• (Windows) Avviate InCopy, quindi premete Maiusc+Ctrl+Alt. Fate clic su Sì quando vi viene chiesto se volete

eliminare i file delle preferenze.

• (Mac OS) Avviate InCopy tenendo premuto Maiusc+Opzione+Comando+Ctrl. Fate clic su Sì quando vi viene

chiesto se volete eliminare i file delle preferenze.

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Area di lavoro

Ripristinare le finestre di avviso

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Generali (Windows) o InCopy > Preferenze > Generali (Mac OS).

2 Fate clic su Ripristina tutte le finestre di avviso per mostrare tutti gli avvisi, anche quelli che avete già chiuso

(quando un avviso compare sullo schermo, potete infatti selezionare un’opzione per indicare che non volete più visualizzarlo).

Consultare anche

“Aggiunta di testo” a pagina 94

Spostarsi nei documenti

Scorrimento nei documenti

In tutte le viste potete usare le barre di scorrimento (lungo i bordi inferiore e destro della finestra di InCopy) oppure il sensore o la rotella di scorrimento del mouse.

Potete anche usare i tasti PgSu e PgGiù e i tasti freccia della tastiera per spostarvi da un punto all’altro di un brano. In vista Layout, premete i tasti PgSu e PgGiù per passare alla pagina precedente o successiva del layout. Nelle viste Bozza o Brano, i tasti PgSu e PgGiù scorrono di una schermata, senza necessariamente passare alla successiva interruzione di pagina. I tasti freccia Su e Giù spostano il cursore testo all’interno del brano e fanno scorrere la visualizzazione in modo da mantenere tale cursore sempre visibile.

Solo in vista Layout, potete usare lo strumento mano per spostare la visualizzazione del documento in qualsiasi direzione.

Spostarsi in un documento con lo strumento mano

Alcune opzioni per lo spostamento all’interno di un brano dipendono dalla vista corrente. Nelle viste Bozza e Brano dovete usare le barre di scorrimento per visualizzare il testo che non rientra nella vista. In vista Layout, potete usare anche lo strumento mano, i pulsanti delle pagine e i comandi.

❖ Nella vista Layout, selezionate lo strumento mano , quindi trascinate il documento per spostarlo.

Trascinare per visualizzare un’altra parte della pagina

Per usare lo zoom avanzato quando è selezionato lo strumento Mano, tenete premuto il pulsante del mouse. In questo

modo è possibile scorrere rapidamente più pagine del documento.

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Area di lavoro

Passare a un’altra pagina in vista Layout

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Fate clic sui pulsanti della barra di stato, come nell’illustrazione seguente:

A B D EC

La barra di stato in vista Layout A. Pulsante primo set di pagine affiancate B. Pulsante set di pagine affiancate precedente C. Casella del numero di pagina D. Pulsante set di pagine affiancate successivo E. Pulsante ultimo set di pagine affiancate

• Scegliete il numero di pagina dal menu a comparsa sulla barra di stato.

Consultare anche

“Tasti per spostarsi nei documenti” a pagina 288

Passare a un indicatore di posizione

Potete impostare un indicatore in un punto specifico del testo per potervi tornare facilmente usando un comando o una scelta rapida da tastiera. Questo può essere utile se vi spostate nel documento per effettuare un’altra azione, ad esempio per controllare un dettaglio in un altro punto del testo. Un documento può avere un solo indicatore di posizione per sessione; quando si inserisce un nuovo indicatore, l’indicatore posizionato in precedenza viene eliminato. L’indicatore viene eliminato anche quando si chiude il documento.

❖ Scegliete Modifica > Indicatore di posizione ed effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per aggiungere un indicatore, collocate il cursore nel testo e selezionate Inserisci indicatore.

• Per sostituire un indicatore esistente, selezionate Sostituisci indicatore.

• Per eliminare un indicatore, selezionate Elimina indicatore.

• Per tornare a un indicatore, selezionate Vai a indicatore.

Consultare anche

“Tasti per spostarsi nei documenti” a pagina 288

Riordinare brani InCopy

Quando aprite un file assegnazione o un documento InDesign, potete modificare l’ordine dei brani nella vista Bozza o Brano. Quando si riordinano i brani, la loro posizione nel layout non viene modificata.

1 Accertatevi di essere nella vista Bozza o Brano.

2 Trascinate il titolo del brano fino alla nuova posizione.

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Area di lavoro

Recuperare e annullare

Recuperare i documenti

InCopy protegge i dati da interruzioni di corrente o errori di sistema imprevisti grazie a una funzione di recupero automatico. I dati recuperati automaticamente vengono salvati in un file temporaneo diverso dal file del documento originale sul disco. In circostanze normali non è necessario preoccuparsi dei dati recuperati automaticamente, in quanto gli aggiornamenti memorizzati nel file di recupero vengono aggiunti automaticamente al file del documento originale quando scegliete il comando Salva o Salva con nome o quando uscite da InCopy . È necessario preoccuparsi dei dati recuperati automaticamente solo nei casi in cui il documento non è stato salvato correttamente a causa di un’interruzione di corrente o di un errore del sistema.

Anche se i dati vengono comunque recuperati automaticamente, è consigliabile salvare spesso i file e creare copie di backup in caso si verifichino interruzioni di corrente o errori del sistema.

Consultare anche

“Adobe Version Cue” a pagina 39

Trovare i documenti recuperati

1 Riavviate il computer.

2 Avviate InCopy .

Se InCopy rileva l’esistenza di dati recuperati automaticamente, viene visualizzato il documento recuperato. La parola [Recuperato] viene visualizzata accanto al nome file, nella barra del titolo della finestra del documento, per indicare che il documento contiene modifiche non salvate ma recuperate automaticamente.

Nota: se InCopy si chiude dopo il tentativo di apertura del documento recuperato automaticamente, i dati potrebbero risultare danneggiati.

3 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per i file Adobe InCopy® collegati a una pubblicazione InDesign, scegliete File > Salva.

• Per i file InCopy indipendenti, scegliete File > Salva con nome, specificate una posizione e un nuovo nome file e

fate clic su Salva. Il comando Salva con nome crea un nuovo file che contiene i dati recuperati automaticamente.

• Per eliminare le modifiche recuperate automaticamente e usare l’ultima versione salvata del file, scegliete File >

Versione precedente.

Cambiare la posizione dei documenti recuperati

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Gestione file (Windows) o InCopy > Preferenze > Gestione file (Mac OS).

2 In Dati di recupero documenti, fate clic su Sfoglia (Windows) o Scegli (Mac OS).

3 Specificate la nuova posizione per il documento recuperato, fate clic su Seleziona (Windows) o Scegli (Mac OS),

quindi su OK.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Area di lavoro

Annullare le modifiche

In caso di necessità, potete annullare una serie di azioni prima che vengano portate a termine, annullare le ultime modifiche o ripristinare una versione salvata in precedenza. Potete annullare o ripetere fino a diverse centinaia di azioni recenti (il numero esatto dipende dalla quantità di RAM disponibile e dal tipo di azioni che sono state eseguite). La serie di azioni viene rimossa dalla memoria quando scegliete il comando Salva con nome, chiudete un documento o uscite dal programma.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per annullare l’ultima modifica, scegliete Modifica > Annulla [azione]. Alcune azioni non possono essere annullate,

ad esempio lo scorrimento della visualizzazione.

• Per ripetere un’azione, scegliete Modifica > Ripeti [azione].

• Per annullare tutte le modifiche effettuate dall’ultimo salvataggio del lavoro, scegliete File > Versione precedente

(InDesign) o File > Ripristina contenuti (InCopy).

• Per chiudere una finestra senza applicare le modifiche, fate clic su Annulla.

Utilizzo di ConnectNow

Adobe® ConnectNow vi fornisce un luogo di incontro online sicuro e personalizzato che potete utilizzare per riunioni e collaborare con altri utenti via Web in tempo reale. Con ConnectNow, potete condividere e annotare lo schermo del computer, inviare messaggi tramite chat e comunicare grazie all’audio integrato. Inoltre potete trasmettere un video live, condividere file e acquisire note sulla riunione, nonché controllare il computer di un partecipante.

Potete accedere a ConnectNow direttamente dall’interfaccia dell’applicazione.

1 Scegliete File > Condividi schermo.

2 Nella finestra di dialogo Condividi schermo, inserite l’ID Adobe e la password, quindi fate clic su Accesso. Se non

disponete di un ID Adobe e di una password, fate clic sul collegamento per creare gratuitamente un ID Adobe, nella parte superiore della finestra di dialogo.

3 Per condividere lo schermo, fate clic sul pulsante Condividi schermo al centro della finestra dell’applicazione

ConnectNow.

Per istruzioni complete sull’uso di ConnectNow, visitate

http://help.adobe.com/en_US/Acrobat.com/ConnectNow/index.html.

Capitolo 3: Utilizzo dei documenti InCopy

In Adobe® InCopy® potete creare documenti indipendenti o potete lavorare con documenti collegati a Adobe® InDesign®. Quando lavorate su documenti collegati, poteste avere più di un brano InCopy in un file InDesign, in base al vostro sistema di flusso di lavoro. Redattori, correttori di bozze e designer possono lavorare simultaneamente sullo stesso documento InDesign senza sovrascrivere il lavoro gli uni degli altri.

Utilizzo di un flusso di lavoro InCopy

I flussi di lavoro InCopy

La stretta integrazione fra InCopy e InDesign rende possibile un flusso di lavoro che consente ad autori, correttori di bozze e designer di lavorare simultaneamente allo stesso documento InDesign, senza sovrascrivere il lavoro gli uni degli altri. Il sistema di flusso di lavoro consente agli utenti di ritirare e consegnare i file, conservandone l’integrità.

Gli utenti di InCopy possono visualizzare i loro contributi al contenuto nel contesto dei layout senza dover installare InDesign. InCopy offre agli autori e ai redattori il controllo totale sul testo e su funzioni tipografiche quali l’applicazione degli stili di formattazione (in genere importati da InDesign), l’adattamento alla pagina, la regolazione delle interruzioni di riga e di pagina, la sillabazione, la crenatura e così via. Gli utenti di InCopy possono importare elementi grafici per valorizzare i propri brani e apportarvi modifiche minime, ad esempio ridimensionarli e ritagliarli. Dopo aver salvato il contenuto in InCopy, è possibile aggiornare il documento in InDesign. Inoltre, gli utenti di InDesign possono condividere gli aggiornamenti del design con gli utenti di InCopy, con la sicurezza di lavorare sui layout aggiornati.

In genere un integratore di sistema personalizza l’interazione fra InCopy e InDesign, configurando e definendo il sistema per il flusso di lavoro nell’ambito di un gruppo di lavoro. Il sistema di flusso di lavoro gestisce la creazione, la sincronizzazione (con il server mastro) e la visualizzazione dei file. InCopy e InDesign si inseriscono in diversi sistemi di flusso di lavoro, compreso il sistema incorporato attivato dai plug-in InCopy® LiveEdit Workflow per i piccoli gruppi di lavoro. Per i dettagli specifici del vostro flusso di lavoro, consultate l’integratore di sistema.

I documenti collegati (gestiti)

Un documento InCopy collegato è un file di contenuti (testo o grafica) all’interno di un documento InDesign aperto o di un file assegnazione. I contenuti sono associati a un layout InDesign e quindi gestiti dal documento InDesign. Il collegamento viene stabilito dall’interno di InDesign; non è possibile crearlo o gestirlo da InCopy. Il collegamento con InDesign può essere stabilito prima, durante o dopo la stesura del testo in InCopy. Una volta collegato il contenuto, l’utente di InCopy può vedere (ma non modificare) i layout di pagina, gli stili e gli altri elementi così come appaiono nel documento InDesign.

I documenti collegati hanno le seguenti caratteristiche aggiuntive:

• In un file InCopy collegato potete effettuare tutte le impostazioni che riguardano il testo. Ad esempio, potete

specificare opzioni di formattazione testo, cambiare i font e svolgere altre funzioni di elaborazione testo e adattamento alla pagina nei limiti di quanto concesso dal design e dalla formattazione del layout di InDesign e del vostro sistema di flusso di lavoro. Non potete, però, modificare le cornici di testo o grafiche, il layout delle colonne, la sequenza di concatenamento o altri elementi della struttura: questi sono impostati in InDesign.

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Utilizzo dei documenti InCopy

• I contenuti collegati sono gestiti dal sistema di flusso di lavoro e sono protetti in modo da controllarne l’accesso. Il

vostro sistema potrebbe offrire più possibilità per l’apertura di un brano collegato, ad esempio permettere di ritirare ogni file InCopy in modo che nessun altro possa lavorare sullo stesso file. Per istruzioni, consultate la documentazione del sistema di flusso di lavoro o l’amministratore di sistema. In alternativa, ritirate i contenuti con InCopy, se il vostro flusso di lavoro si basa sui plug-in InCopy LiveEdit Workflow.

Lavorare su file a più brani

Quando lavorate su documenti collegati, potreste avere più di un brano InCopy in un file InDesign, se questo è stabilito dal vostro sistema di flusso di lavoro. Un file a più brani deve essere creato in InDesign come file assegnazione o come file InDesign con contenuti InCopy collegati. Non è possibile creare un documento multibrano in InCopy. Per informazioni dettagliate, consultate la documentazione del vostro sistema di flusso di lavoro.

Nelle viste Bozza e Brano, i diversi brani sono contrassegnati e separati da una barra di separazione brani, che facilita l’accesso a ognuno dei brani creati all’interno di un documento InDesign.

La barra di separazione brani contiene il titolo del brano e un pulsante di espansione o contrazione, per mostrare o nascondere ogni brano. Quando un brano viene contratto, il testo risulta nascosto e nel pannello di modifica rimane visibile solo la barra di separazione.

A B C

Barra di separazione brani A. Pulsante Espandi/Contrai B. Nome del brano C. Barra di separazione brani

Documenti indipendenti

Lavorare con i documenti indipendenti

Un documento InCopy che non è associato a un documento InDesign viene chiamato documento indipendente. Nei documenti indipendenti potete impostare e modificare l’area del testo, le dimensioni delle pagine e l’orientamento. Tuttavia, se in seguito il brano viene collegato a un documento InDesign, le impostazioni di InDesign prevalgono su quelle di InCopy.

Nota: potete anche fare clic su Salva predefinito per salvare le impostazioni del documento per uso futuro. Quando create un nuovo documento, potete semplicemente scegliere un’opzione dal menu Predefinito di documento e fare clic su OK senza dover modificare alcuna impostazione. Se lavorate in un gruppo di lavoro editoriale, potete condividere questi predefiniti salvati con gli altri membri del gruppo. Consultate “Definire predefiniti di documento personalizzati” a pagina 35.

Creare un documento indipendente

1 Scegliete File > Nuovo.

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Utilizzo dei documenti InCopy

2 Per creare un nuovo documento con pagine non affiancate, deselezionate Pagine affiancate.

3 In Area testo, digitate dei valori in Larghezza e Profondità. Le dimensioni del testo forniscono dati precisi sulle

interruzioni di riga, senza doversi basare su InDesign per le informazioni di adattamento alla pagina.

4 Scegliete le dimensioni pagina dall’elenco o digitate i valori per Larghezza e Altezza. Dimensioni pagina è il formato

finale, dopo il rifilo dell’area al vivo o altri indicatori esterni alla pagina.

5 Fate clic su OK.

Aprire un documento indipendente

Potete aprire un file di contenuti InCopy (.icml) creato in InCopy o esportato da InDesign. Quando sono aperti in InCopy, questi file di contenuti non mostrano la geometria delle pagine del layout InDesign. Potete anche aprire documenti delle versioni precedenti di InCopy e file modello InCopy (.inct).

Inoltre, potete aprire file di testo o di Microsoft® Word direttamente in InCopy e salvarli in formato Solo testo (.TXT) o Rich Text Format (.RTF).

1 Scegliete File > Apri

2 Selezionate il documento, quindi fate clic su Apri.

Potete inoltre scegliere File > Apri recente e selezionare uno dei documenti salvati di recente. Per specificare il numero di documenti recenti visualizzati, scegliete Modifica > Preferenze > Gestione file (Windows) o InCopy > Preferenze > Gestione file (Mac OS), quindi specificate un numero per Numero di elementi recenti da visualizzare.

Consultare anche

“Salvare i documenti” a pagina 37

“Inserire (importare) il testo” a pagina 95

Modificare il layout di un documento

1 In qualsiasi vista di un documento indipendente, scegliete File > Imposta documento.

2 Selezionate le opzioni di layout di base nella finestra di dialogo che viene visualizzata.

3 Fate clic su OK.

Definire predefiniti di documento personalizzati

Potete creare impostazioni documento personalizzate e quindi condividerle con il gruppo di lavoro per risparmiare tempo e garantire la coerenza di documenti simili.

1 Scegliete File > Predefiniti di documento > Definisci.

2 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per creare un nuovo predefinito, fate clic su Nuovo e specificate un nome per il predefinito.

• Per basare un predefinito su un predefinito esistente, selezionate un predefinito dall’elenco e fate clic su Modifica.

• Per usare una serie di impostazioni diversa, fate clic su Carica, aprite un file di impostazioni documento (.icst) e

fate clic su Modifica.

3 Selezionate le opzioni di layout di base nella finestra di dialogo che viene visualizzata. Per una descrizione di ogni

opzione, consultate “Lavorare con i documenti indipendenti” a pagina 34.

4 Fate clic su OK due volte.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Potete salvare un predefinito di documento in un file separato per distribuirlo ad altri utenti. Per salvare e caricare

file di predefiniti di documento, usate i pulsanti Salva e Carica nella finestra di dialogo Predefiniti di documento.

Collegamento dei brani InCopy a InDesign

Quando un brano InCopy indipendente viene collegato a un documento InDesign, la formattazione di InDesign prevale sulle impostazioni di layout e design di InCopy.

Il collegamento tra i file InCopy e i layout InDesign può essere eseguito in diversi modi in InDesign, solitamente mediante l’inserimento di un file InCopy (.icml) in un layout InDesign.

Adobe Bridge

Adobe Bridge è un’applicazione interpiattaforma inclusa tra i componenti di Adobe Creative Suite che vi consente di individuare, organizzare e sfogliare le risorse necessarie per creare contenuti destinati alla stampa o al Web, video e audio. Potete avviare Adobe Bridge da qualsiasi applicazione di Creative Suite (eccetto Adobe Acrobat® 9) e usarlo per accedere a file sia di Adobe che non.

In Adobe Bridge è possibile effettuare quanto segue:

• Gestire file di immagine, metraggio e audio: visualizzare in anteprima, cercare, ordinare ed elaborare file in Bridge

senza aprire le singole applicazioni. Potete inoltre modificare i metadati per i file e utilizzare Adobe Bridge per inserire i file in documenti, progetti o composizioni.

• Lavorare con le risorse gestite di Adobe Version Cue®. Consultate Adobe Version Cue.

• Eseguire operazioni automatizzate, come i comandi in batch.

• Sincronizzare le impostazioni di colore in tutti i componenti di Creative Suite gestiti da colore.

• Avviare una conferenza Web in tempo reale per condividere il desktop e rivedere i documenti.

Al seguente indirizzo è disponibile un video sull’uso di Adobe Bridge: www.adobe.com/go/lrvid4011_bri_it.

Consultare anche

Video panoramica di Adobe Bridge

Individuare i file usando Adobe Bridge

Adobe Bridge vi consente di organizzare, sfogliare e individuare i file che vi servono per creare contenuti per la stampa, il Web e altri dispositivi mobili.

❖ Per aprire il browser di Adobe Bridge, scegliete File > Sfoglia in Bridge o fate clic sull’icona Adobe Bridge nel

pannello Controllo.

Script in InCopy

Gli script sono una straordinaria risorsa che permette di eseguire svariate operazioni: possono essere semplici come quelli per automatizzare un’operazione frequente o complessi e realizzare intere nuove funzioni. È possibile creare i propri script ed eseguire gli script realizzati da altri utenti. Per eseguire uno script in InCopy, usate il pannello Script (Finestra > Script).

Per ulteriori informazioni sugli script, consultate il documento InCopy Scripting Guide (Guida allo scripting di InCopy) nel DVD di InCopy o nel sito Web di Adobe.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Utilizzo dei documenti InCopy

Salvataggio ed esportazione

Salvare i documenti

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per salvare un documento esistente con lo stesso nome, scegliete File > Salva contenuti.

• Per salvare un documento con un nuovo nome, scegliete File > Salva contenuto con nome, specificate una posizione

e un nome file e fate clic su Salva. Il documento con il nuovo nome diventa quello attivo.

• Per salvare una copia di un brano o di un elemento grafico con un nuovo nome di documento, scegliete File > Salva

una copia del contenuto, specificate una posizione e un nome di file e fate clic su Salva. La copia salvata non diventa il documento attivo.

• Per salvare una copia di un documento come modello, scegliete File > Salva contenuto con nome, specificate una

posizione e un nome di file, quindi scegliete Modello InCopy dal menu Salva come (Windows) o Formato (Mac OS).

• Per salvare una copia di un documento in un formato compatibile con InCopy CS3, scegliete File > Salva contenuto

con nome, specificate una posizione e un nome di file, quindi scegliete InCopy CS3 Interchange dal menu Salva come (Windows) o Formato (Mac OS).

• Per salvare una copia di un documento in formato testo, scegliete File > Salva contenuto con nome, specificate una

posizione e un nome di file, quindi scegliete Solo testo o Rich Text Format dal menu Salva come (Windows) o Formato (Mac OS).

Nota: quando salvate un documento gestito (collegato), il collegamento nel file InDesign non viene aggiornato. Per aggiornare il brano sul file system, effettuate le operazioni descritte nella documentazione del vostro sistema di flusso di lavoro o chiedete informazioni all’amministratore di sistema.

Tipi di file InCopy

In InCopy potete usare diversi tipi di file.

File di contenuti di InCopy (.icml) Tipo di file predefinito quando si esportano brani o grafica da InDesign e quando si

salvano o si creano nuovi documenti con InCopy. Questo tipo di file è denominato Documento InCopy nella finestra di dialogo Esporta o Salva con nome.

File InCopy CS3 Interchange (.incx) Tipo di file per il salvataggio o l’esportazione di brani che possono essere aperti

con InCopy CS3.

File assegnazione (.icma) Questi file sono un sottoinsieme di un documento InDesign. Visualizzano i contenuti e gli

stili, oltre alla geometria delle pagine del file InDesign principale. I file assegnazione possono presentare diversi livelli di fedeltà visiva (reticolo, pagine affiancate non assegnate o tutte le pagine affiancate). L’utente di InDesign imposta queste opzioni durante la creazione del file assegnazione. Solo gli utenti di InDesign possono creare i file assegnazione; solo gli utenti di InCopy possono aprire i file assegnazione.

Se create file di assegnazione compatibili con CS3, viene usata l’estensione .inca.

File pacchetto assegnazione (.icap) Questi file sono file assegnazione che sono stati compressi in InDesign per essere

distribuiti. I pacchetti di assegnazione includono il file di assegnazione, i file di brani assegnati ed eventuali immagini collegate.

Se create un pacchetto con un’assegnazione compatibile con CS3, viene usata l’estensione .incp.

File modello (.icmt) I modelli sono punti di partenza utili per i documenti indipendenti, perché potete predefinirli

impostando le dimensioni delle pagine e delle aree di testo, gli stili (di paragrafo e di carattere), i tag XML, i campioni,

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Utilizzo dei documenti InCopy

i contenuti campione con tag e così via. I file modello si aprono come documenti “Senza titolo” e visualizzano contenuti e stili, ma non la geometria delle pagine (le informazioni di layout di un documento InDesign). Questo tipo di file è denominato Modello InCopy nella finestra di dialogo Salva con nome.

File InDesign (.indd) Quando vengono visualizzati in InCopy, questi file visualizzano il documento InDesign con la

massima fedeltà, mostrando contenuti, stili e layout di tutti gli elementi di pagina. Gli utenti di InCopy possono modificare solo gli elementi del contenuto resi a loro disponibili dagli utenti di InDesign. Altri elementi possono essere visualizzati ma non modificati.

Potete aprire diversi tipi di file di testo, fra cui file di Microsoft Word, RTF e TXT, direttamente in InCopy. Quando

effettuate questa operazione, compaiono le opzioni di importazione relative al tipo di file aperto.

Esportare i documenti InCopy

Potete salvare un intero documento di InCopy, o parte di esso, in un formato di file diverso. Nella maggior parte dei casi, ogni componente del documento InCopy (ad esempio, le cornici di testo e gli elementi grafici) viene esportato in un file a parte. Quando esportate un documento InCopy in formato Adobe PDF, invece, tutto il testo e la grafica del documento vengono copiati in un unico file PDF.

1 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per esportare del testo, fate clic sul testo con lo strumento testo .

• Per esportare un elemento grafico, fate clic sull’elemento con lo strumento posizione .

2 Scegliete File > Esporta.

3 Specificate un nome e una posizione per il contenuto esportato e selezionate un formato di file in Salva come.

Il formato XML compare nell’elenco solo se al documento sono stati aggiunti tag XML. Se intendete esportare del testo e il vostro elaboratore testi non è tra quelli elencati, potrebbe essere necessario esportare il testo in un formato importabile dall’applicazione, ad esempio RTF. Se l’applicazione di elaborazione testi non supporta nessuno dei formati di esportazione di InCopy, usate il formato solo testo (ASCII).

Nota: quando si esporta in formato ASCII, tutti gli attributi di carattere del testo vengono eliminati. Per conservare tutta la formattazione, usate il filtro di esportazione testo con tag di InCopy.

4 Fate clic su Salva per esportare il contenuto nel formato selezionato.

Consultare anche

“Inserire (importare) il testo” a pagina 95

“Tipi di file InCopy” a pagina 37

Rinominare i brani InCopy

Quando un brano viene esportato da InDesign, gli viene assegnato un nome con estensione .icml (o .incx per brani compatibili con CS3). InCopy visualizza questo nome file come nome del brano nel pannello Assegnazioni e nella barra di separazione del brano. A differenza del nome del file, il nome del brano è incorporato nel file.

1 Per modificare un nome di brano manualmente, aprirlo in InCopy.

2 Scegliete File > Info file contenuto.

3 Accertatevi che la scheda Descrizione sia selezionata, quindi digitate un nuovo nome nel campo Titolo documento.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Utilizzo dei documenti InCopy

Nota: a seconda dei processi del flusso di lavoro del vostro sistema, può essere o meno necessario che il nome del brano sia cambiato da un amministratore. Se non potete rinominare il brano con il metodo descritto sopra, contattate l’amministratore del flusso di lavoro.

Potete anche modificare il nome del brano nel pannello Assegnazioni dopo aver ritirato il brano. Tuttavia, il nome file non viene modificato sul disco.

Adobe Version Cue

Adobe Version Cue® CS4 è un sistema per la gestione delle risorse che permette ai progettisti grafici di lavorare in un ambiente di lavoro collaborativo su un set di file comuni senza cambiare il flusso di lavoro abituale. I designer possono seguire e manipolare più versioni di file.

Version Cue gestisce le seguenti operazioni:

• Creazione di varie versioni dei file

• Collaborazione tra i gruppi di lavoro (condivisione dei file, controllo delle versioni, invio e ricezione dei file)

• Organizzazione dei file in progetti privati o condivisi

• Creazione di miniature per sfogliare e visualizzare i file

• Organizzazione dei file per visualizzare e ricercare informazioni, commenti sulle versioni e stato dei file

• Creazione e gestione degli accessi degli utenti, dei progetti e delle recensioni in PDF mediante il sistema di

amministrazione del server Version Cue

Version Cue comprende due componenti: Adobe Version Cue Server e Adobe Drive.

Adobe Version Cue Server Version Cue Server può essere installato localmente o in un computer dedicato e ospita i

progetti e le revisioni PDF di Version Cue.

Adobe Drive Adobe Drive si collega ai server Version Cue CS4. Il server collegato viene visualizzato come un disco

rigido o come un’unità di rete mappata in Esplora risorse di Windows, nel Finder di Mac OS e in alcune finestre di dialogo, ad esempio Apri e Salva con nome.

Nota: l’opzione Usa finestra Adobe presente nelle applicazioni CS3 non è più disponibile nelle applicazioni CS4. Questa opzione non è più necessaria. Quando vi collegate al server Version Cue mediante Adobe Drive potete infatti visualizzare i file progetto da qualsiasi applicazione.

Version Cue è incluso con Adobe Creative Suite 4 Design Premium and Standard, Adobe Creative Suite 4 Web Premium and Standard, Adobe Creative Suite 4 Production Premium e Adobe Creative Suite 4 Master Collection.

Version Cue permette di tenere traccia delle versioni e gestire le risorse in tutte le applicazioni, ma offre funzioni ottimizzate per i seguenti prodotti: Adobe Flash®, Adobe Illustrator®, Adobe InDesign®, Adobe InCopy®, Adobe Photoshop® e Adobe Bridge. Quando usate una di queste applicazioni per aprire un file memorizzato in un server Version Cue, il file viene automaticamente estratto. Da altre applicazioni potete estrarre e archiviare manualmente i file, mediante il menu di scelta rapida.

Per un video su Version Cue, visitate www.adobe.com/go/lrvid4038_vc_it. Per la guida di Version Cue, visitate

www.adobe.com/go/learn_vc_versioncuehelp_cs4_it.

Consultare anche

Guida di Version Cue

Video su Version Cue

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Utilizzo dei documenti InCopy

Cornici, griglie, righelli e guide

Le cornici nei file InCopy

Come in Adobe InDesign, tutto il testo e la grafica di InCopy appare all’interno di cornici. Nei documenti collegati, InDesign controlla la posizione e il design delle cornici della pubblicazione. In InCopy, potete vedere la struttura delle cornici del documento InDesign in vista Layout.

Modifica delle cornici

Eventuali modifiche alle cornici devono essere effettuate all’interno del documento InDesign, a meno che le cornici non siano per la grafica agganciata. Potete spostare, ridimensionare, ruotare o inclinare le cornici della grafica agganciata, ma non le altre cornici. Per ulteriori informazioni, consultate la documentazione del vostro flusso di lavoro.

Concatenamento del testo

Un brano lungo può scorrere da una cornice ad altre cornici collegate in sequenza o concatenate. Un brano concatenato inizia in una determinata colonna di una pagina e può proseguire su qualsiasi altra colonna o pagina di una pubblicazione. È sempre l’utente di InDesign a impostare la sequenza di concatenamento del brano InCopy.

Quando aggiungete del testo a un brano concatenato, il brano scorre da una cornice all’altra della sequenza fino a riempire tutte le cornici a esso assegnate.

Scorrimento di testo concatenato: testo originario in cornici concatenate (in alto); dopo l’aggiunta di testo alla prima cornice, il testo originario scorre nella seconda cornice (in basso)

Se il testo supera lo spazio assegnatogli nelle cornici, la parte nascosta del brano è detta testo non inserito.

Consultare anche

“Le cornici” a pagina 25

“Adattamento alla pagina” a pagina 161

Modificare unità di misura e righelli

InCopy contiene un righello di profondità verticale per adattare il testo alla pagina nelle viste Bozza e Brano, oltre ai righelli orizzontale e verticale in vista Layout per misurare i layout. Per impostazione predefinita, i righelli iniziano a misurare dall’angolo superiore sinistro di una pagina o delle pagine affiancate; potete modificare questa impostazione spostando il punto zero.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Potete inoltre usare diverse unità di misura standard, modificare tali impostazioni in qualsiasi momento e ignorare temporaneamente le unità di misura correnti quando digitate un valore. La modifica delle unità di misura non sposta le guide, le griglie e gli oggetti; pertanto, quando le tacche del righello cambiano, potrebbero non essere più allineate con gli oggetti che erano allineati alle tacche precedenti.

Righelli A. Tacche numerate B. Tacche principali C. Tacche secondarie

Potete impostare sistemi di misurazione diversi per i righelli orizzontale e verticale. Ad esempio, in molti giornali le misure verticali sono in pica o punti e quelle orizzontali in millimetri. Il sistema selezionato per il righello orizzontale regola le tabulazioni, i margini, i rientri e altre misure. Tutte le pagine (o pagine affiancate) hanno un proprio righello verticale; tuttavia, i righelli verticali usano tutti le impostazioni specificate nella sezione Unità e incrementi della finestra di dialogo Preferenze.

L’unità di misura predefinita per i righelli è il pica (un pica = 12 punti). Potete modificare le unità di righello e controllare il posizionamento delle tacche principali. Ad esempio, se impostate l’unità per il righello verticale su 12 punti, viene visualizzata una tacca principale ogni 12 punti (se consentito dall’ingrandimento corrente). La numerazione delle tacche riflette le impostazioni delle tacche principali personalizzate. Pertanto, la tacca di righello 3 nello stesso esempio indica la terza tacca in incrementi di 12 punti, cioè 36 punti.

Righello verticale in pollici (a sinistra) e in incrementi personalizzati di 12 punti (a destra)

L’impostazione di incrementi personalizzati nel righello verticale è utile per allineare le tacche principali di un righello

con la griglia delle linee di base.

Specificare le unità di misura

Potete impostare unità di misura personalizzate per i righelli su schermo e per i pannelli e le finestre di dialogo; potete inoltre modificare tali impostazioni in qualsiasi momento e ignorare temporaneamente le unità di misura correnti quando digitate un valore.

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Unità e incrementi (Windows) o InCopy > Preferenze > Unità e incrementi

(Mac OS).

2 In Orizzontale e Verticale, scegliete il sistema di misurazione desiderato per le dimensioni orizzontali e verticali nei

righelli, nelle finestre di dialogo e nei pannelli, scegliete Personalizzato e digitate il numero di punti per gli incrementi delle tacche principali. Fate clic su OK.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Per modificare l’unità del righello, potete fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o premere il tasto

Control (Mac OS) su un righello e scegliere l’unità dal menu di scelta rapida.

Modificare temporaneamente l’unità di misura

È possibile specificare un’unità di misura diversa da quella predefinita.

❖ Evidenziate il valore esistente in un pannello o una finestra di dialogo e digitate il nuovo valore con la notazione

riportata nella seguente tabella:

Per specificare: Digitate queste lettere

dopo il valore:

Pollici i

pollice

pollici

Millimetri mm 48mm 48 millimetri

Centimetri cm 12cm 12 centimetri

Pica p 3p 3 pica

Punti pt

p (prima del valore)

Pica e punti p (tra i valori) 3p6 3 pica, 6 punti

Cicero c 5c 5 cicero

Agates ag 5ag agates

Esempio Risultato

5,25i

5,25pollice

5,25pollici

5,25”

6pt

5 1/4 pollici

6 punti

Modificare il punto zero

Il punto zero è il punto di intersezione dello zero dei righelli orizzontale e verticale. Per impostazione predefinita, il punto zero si trova nell’angolo superiore sinistro della prima pagina di un set di pagine affiancate. La posizione predefinita del punto zero è sempre la stessa rispetto alle pagine affiancate ma può sembrare variabile rispetto al tavolo di montaggio.

Le coordinate di posizione X e Y nei pannelli Controllo, Informazioni e Trasforma fanno riferimento al punto zero. Potete spostare il punto zero per misurare le distanze, per creare un nuovo punto di riferimento per la misurazione o per affiancare pagine di dimensioni troppo grandi. Per impostazione predefinita, il punto zero si trova nell’angolo superiore sinistro della prima pagina di un set di pagine affiancate ma potete anche posizionarlo sul dorso della rilegatura o inserirlo in ogni pagina del set di pagine affiancate.

Regolare il punto zero

Quando spostate il punto zero, questo acquista la stessa posizione relativa in tutte le pagine affiancate. Ad esempio, se spostate il punto zero nell’angolo superiore sinistro della seconda pagina di un set di pagine affiancate, questo apparirà sulla seconda pagina di tutte le altre pagine affiancate del documento.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Trascinate dal punto di intersezione dei righelli verticale e orizzontale alla posizione del layout in cui desiderate

impostare il punto zero.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Impostare un nuovo punto zero

• Per ripristinare il punto zero, fate doppio clic sull’intersezione dei righelli orizzontale e verticale .

• Per bloccare o sbloccare il punto zero, fate clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto il

tasto Control (Mac OS) sul punto zero dei righelli e scegliete Blocca punto zero o Sblocca punto zero dal menu di scelta rapida.

Modificare il punto zero predefinito

L’impostazione Origine nella finestra Preferenze consente di impostare il punto zero predefinito per i righelli e la portata del righello orizzontale. La portata stabilisce se il righello deve misurare lungo tutta la pagina, lungo tutto il set di pagine o, per più set di pagine, dal centro del dorso.

Se impostate l’origine del righello sul dorso di rilegatura delle pagine affiancate, l’origine viene bloccata sul dorso. Non sarà possibile spostare l’origine trascinandola dall’intersezione dei righelli se non si sceglie prima un’altra opzione di origine.

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Unità e incrementi (Windows) o InCopy > Preferenze > Unità e incrementi

(Mac OS).

2 Nella sezione Unità righello, scegliete una delle seguenti opzioni dal menu Origine:

• Per impostare l’origine del righello nell’angolo superiore sinistro di ogni set di pagine affiancate, scegliete Pagine

affiancate. Il righello orizzontale si estende su tutto il set di pagine affiancate.

• Per impostare l’origine del righello nell’angolo superiore sinistro di ogni pagina, scegliete Pagina. Il righello

orizzontale inizia da zero in ogni pagina di un set.

• Per impostare l’origine del righello al centro del dorso, scegliete Dorso. Sul righello orizzontale vengono visualizzati

numeri negativi a sinistra del dorso e numeri positivi a destra del dorso.

Potete anche modificare le impostazioni dell’origine del righello orizzontale tramite il menu di scelta rapida, facendo

clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto Control (Mac OS) sul righello orizzontale.

Utilizzare le griglie

In vista Layout, potete mostrare (o nascondere) una rete di griglie e guide che mostrano la posizione e l’allineamento degli oggetti. Nella maggior parte dei flussi di lavoro, il designer imposta in InDesign le griglie e le guide della pubblicazione. Gli utenti di InCopy possono vedere questi elementi di riferimento dopo che il brano InCopy è stato collegato al documento InDesign.

Potete creare le griglie con InCopy ma, dato che le griglie di InDesign prevalgono sulle impostazioni di InCopy quando i file vengono collegati, questa funzione è più utile per i documenti indipendenti che verranno pubblicati direttamente da InCopy.

Le griglie e guide non sono mai visibili nel documento finale stampato o esportato. Ogni pagina contiene un set di righelli e griglie; tuttavia, una guida può appartenere a una singola pagina o attraversare diverse pagine affiancate.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Nota: le griglie, i righelli e le guide non sono disponibili nelle viste Bozza e Brano.

Impostare una griglia delle linee di base

Usate le preferenze Griglie per impostare una griglia linee di base per l’intero documento.

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Griglie (Windows) o InCopy > Preferenze > Griglie (Mac OS).

2 Specificate un colore per la griglia delle linee di base scegliendolo dal menu Colore; potete anche scegliere l’opzione

Personalizzato.

3 Per Relativo a, specificate se la griglia deve iniziare nella parte superiore della pagina o sul margine superiore.

4 In Inizio, digitate un valore per la distanza della griglia dal lato o dal margine superiore della pagina, a seconda

dell’opzione scelta dal menu Relativo a. Se non riuscite ad allineare il righello verticale a questa griglia, provate a specificare il valore zero.

5 In Incremento ogni, digitate un valore di spaziatura tra le linee della griglia. Di regola, digitate un valore pari

all’interlinea del corpo del testo in modo che le righe del testo siano perfettamente allineate alla griglia.

Griglia delle linee di base in una finestra del documento A. Prima linea della griglia B. Incremento tra le linee della griglia

6 In Soglia di visualizzazione, digitate un valore per specificare l’ingrandimento al di sotto del quale la griglia non

viene visualizzata. Aumentate questo valore per evitare che le linee della griglia risultino troppo vicine a visualizzazioni ridotte.

Griglia delle linee di base con ingrandimento al di sotto (a sinistra) e al di sopra (a destra) della soglia di visualizzazione

7 Fate clic su OK.

Impostare una griglia del documento

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Griglie (Windows) o InCopy > Preferenze > Griglie (Mac OS).

2 Specificate un colore per la griglia del documento scegliendolo dal menu Colore; potete anche scegliere l’opzione

Personalizzato.

3 Effettuate una delle seguenti operazioni, quindi fate clic su OK:

• Per portare le griglie del documento e delle linee di base dietro a tutti gli altri oggetti, selezionate Griglie sotto.

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Utilizzo dei documenti InCopy

• Per portare le griglie del documento e delle linee di base davanti a tutti gli altri oggetti, deselezionate Griglie

sotto.

Per portare le griglie dietro a tutti gli altri oggetti, potete anche scegliere Guide sotto nel menu di scelta rapida

visualizzato quando fate clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto il tasto Control (Mac OS) in un’area vuota della finestra del documento.

Mostrare o nascondere le griglie

• Per mostrare o nascondere la griglia linee di base, scegliete Visualizza > Griglie e guide > Mostra/Nascondi griglia

linee di base.

• Per mostrare o nascondere la griglia del documento, scegliete Visualizza > Griglie e guide > Mostra/Nascondi

griglia documento.

Visualizzare le guide righello

A differenza delle griglie, le guide righello possono essere posizionate liberamente su una pagina o un tavolo di montaggio. Gli utenti di InDesign possono creare due tipi di guide righello: le guide della pagina, solo per la pagina in cui le hanno create, o le guide delle pagine affiancate, che si estendono su tutte le pagine e sul tavolo di montaggio di un set di più pagine affiancate. Potete visualizzare le guide righello se sono presenti nel documento InDesign o nel file assegnazione, ma non potete crearle in InCopy.

A B

Guide A. Guida delle pagine affiancate B. Guida della pagina

Mostrare o nascondere le guide righello

1 Assicuratevi di essere in vista Layout; se necessario, fate clic sulla linguetta della vista Layout sopra al pannello di

modifica.

2 Scegliete Visualizza > Griglie e guide > Mostra/Nascondi guide.

Visualizzare le guide righello dietro agli oggetti

Per impostazione predefinita, le guide righello appaiono davanti a tutte le altre guide e agli oggetti. In alcuni casi, tuttavia, possono bloccare la visione di oggetti quali le linee di spessore ridotto.

Potete modificare la preferenza Guide sotto per visualizzare le guide righello davanti o dietro a tutti gli altri oggetti. Tuttavia, indipendentemente da tale impostazione, le guide righello e gli oggetti si trovano sempre davanti alle guide margini e guide colonne.

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Guide e tavolo di montaggio (Windows) o InCopy > Preferenze > Guide e tavolo

di montaggio (Mac OS).

2 Selezionate Guide sotto e fate clic su OK.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Personalizzare il tavolo di montaggio e le guide

1 Nel menu Modifica (Windows) o InCopy (Mac OS), scegliete Preferenze > Guide e tavolo di montaggio.

2 Per modificare il colore di guide colonne o margini, scegliete un colore predefinito da un menu o scegliete

Personalizzato e specificate un colore nel selettore colore.

3 Per ingrandire o ridurre il tavolo di montaggio, immettete un valore in Offset minimo verticale.

4 Fate clic su OK.

Utilizzare i livelli

I livelli possono essere considerati come fogli trasparenti posizionati l’uno sopra l’altro. Se un livello non contiene oggetti, potete vedere attraverso di esso quelli contenuti nel livello sottostante.

Solo gli utenti di InDesign possono creare i livelli. In InCopy potete mostrare o nascondere i livelli e modificarne le impostazioni. Se l’utente di InDesign ha creato più livelli nel documento, in InCopy potete nascondere tali livelli in modo da modificare aree o tipi di contenuto specifici del documento senza effetti su altre aree o tipi di contenuto. Ad esempio, se la stampa risulta lenta perché il documento contiene molti elementi grafici di grandi dimensioni, potete nascondere tutti i livelli non di testo e stampare velocemente il livello di testo per la rilettura.

Altre note sui livelli:

• Gli oggetti sulle pagine mastro si trovano sul fondo del rispettivo livello. Possono però apparire davanti agli oggetti

della pagina del documento se si trovano su un livello superiore.

• I livelli coinvolgono tutte le pagine di un documento, incluse le pagine mastro. Ad esempio, se nascondete il Livello

1 mentre modificate la pagina 1 del documento, il livello risulta nascosto su tutte le pagine finché non lo visualizzate nuovamente.

Nel pannello Livelli, i livelli sono elencati in ordine da quello superiore (in cima al pannello) a quello inferiore.

Mostrare e nascondere i livelli

1 Scegliete Finestra > Livelli.

2 Nel pannello Livelli, effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per nascondere un livello specifico, fate clic sull’icona occhio a sinistra del nome del livello.

• Per mostrare un livello specifico, fate clic sullo spazio a sinistra del nome del livello.

• Per mostrare o nascondere tutti i livelli in una volta, scegliete Mostra/Nascondi tutti i livelli dal menu del pannello.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Nota: vengono stampati solo i livelli visibili.

Importazione della grafica

Importare la grafica

InCopy consente di importare elementi grafici nelle cornici esistenti. Questa funzione è particolarmente utile quando i contenuti sono creati prima del layout, perché consente di scegliere gli elementi grafici da inserire durante la stesura dei propri testi.

Potete importare elementi grafici solo nelle cornici esistenti. Solo gli utenti di InDesign possono creare cornici grafiche. Nei documenti InCopy indipendenti, potete inserire un elemento grafico nella cornice di testo predefinita, creando un elemento grafico agganciato.

InCopy supporta la stessa vasta gamma di formati di file grafici di InDesign, compresi quelli creati in ® Illustrator® 8.0 e versioni successive, i formati bitmap quali PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG e BMP e i formati vettoriali come EPS. Potete anche importare pagine InDesign (INDD) come immagini. Tra gli altri formati supportati vi sono DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG e Scitex CT (.SCT).

Note sull’inserimento di grafica in InCopy

Quando importate elementi grafici in InCopy, tenete presente quanto segue:

• Per i contenuti gestiti, prima di poter importare un elemento grafico in una cornice, occorre ritirare la cornice.

• Una volta che avete importato un elemento grafico, potete trasformarlo (spostarlo, ridimensionarlo, ruotarlo,

inclinarlo) all’interno della cornice, adattarlo alla cornice e controllarne l’aspetto. Potete anche applicare tag a una cornice selezionata per usarla in seguito in formato XML, selezionando i comandi dal menu di scelta rapida.

• Quando si crea una nuova cornice, in InDesign si specifica se si tratta di una cornice di testo, di grafica o non

assegnata. In InCopy non è poi possibile cambiare il tipo di cornice. Di conseguenza, se tentate, ad esempio, di importare un elemento grafico in una cornice di testo, questo potrebbe essere inserito come un grande elemento grafico agganciato.

• Da InCopy, potete selezionare e modificare gli elementi grafici, ma non le cornici, a meno che non siano cornici

nidificate o agganciate. Solo in InDesign è possibile modificare le cornici grafiche.

• Potete inserire, incollare o trascinare elementi grafici in una cornice grafica ancorata, mobile o agganciata. Potete

importare un elemento grafico in una cornice di testo solo se la cornice ha un punto di inserimento attivo o è una cornice grafica agganciata.

• Se importate un elemento grafico in una cornice nidificata, questo viene importato nella cornice di livello più basso

sotto il puntatore. Le cornici nidificate contenenti elementi grafici, a differenza di quelle di livello superiore, possono essere selezionate con lo strumento posizione. Consultate “Panoramica sullo strumento posizione” a pagina 61.

• Se a una cornice viene applicato un effetto, quale la trasparenza, l’ombra esterna o la sfocatura, in InDesign, questo

sarà visibile in un file assegnazione o InDesign (.indd) aperto in InCopy. Non sarà tuttavia visibile in un file collegato (.icml) aperto in InCopy.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Inserire un elemento grafico in un documento InCopy

1 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per inserire un elemento grafico in un documento InCopy indipendente, posizionate il cursore testo nella cornice

di testo.

• Per inserire un elemento grafico in un documento collegato, assicuratevi che la cornice di testo sia stata ritirata da

voi. L’icona Modifica appare nell’angolo in alto a sinistra della cornice.

2 Scegliete File > Inserisci e selezionate un file grafico.

3 Per impostare opzioni di importazione specifiche per il formato, selezionate Mostra opzioni di importazione per

vedere le impostazioni specifiche per il formato, quindi fate clic su Apri.

Nota: per gli elementi grafici creati in Illustrator 9.0 o versioni successive, le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Mostra opzioni di importazione sono identiche a quelle per i file PDF. Se inserite un elemento grafico di Illustrator 8.x, le opzioni sono identiche a quelle per i file EPS.

4 Se viene visualizzata un’altra finestra di dialogo, selezionate le opzioni di importazione desiderate e fate clic su OK.

5 Per importare in una cornice, fate clic con l’icona di grafica caricata nella cornice. Per inserire una pagina

specifica di un file PDF a più pagine, fate clic in una cornice con l’icona di grafica caricata.

Se durante l’inserimento sostituite per errore un’immagine esistente, premete Ctrl+Z (Windows) o Comando+Z

(Mac OS) per ripristinare l’immagine originale e visualizzare l’icona di grafica caricata.

Trascinare un elemento grafico in una cornice

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per inserire un elemento grafico in una cornice grafica esistente, assicuratevi che la cornice sia stata ritirata da voi,

quindi trascinate l’icona del file grafico dal file system alla cornice.

• Per inserire un elemento grafico in corrispondenza di un punto di inserimento attivo, trascinate l’icona del file

grafico in qualsiasi punto della cornice di testo. Questo metodo è disponibile solo in vista Layout.

Incollare un elemento grafico in una cornice

1 Assicuratevi che la cornice grafica sia stata ritirata da voi. L’icona Modifica appare nell’angolo in alto a sinistra

della cornice.

2 Tagliate o copiate un elemento grafico.

3 Con lo strumento mano sulla cornice grafica, fate clic con il tasto destro (Windows) o tenendo premuto Control

(Mac OS) e scegliete Incolla in.

Creare un elemento grafico agganciato

1 Assicuratevi che la cornice di testo sia stata ritirata da voi. L’icona Modifica appare nell’angolo in alto a sinistra

della cornice.

2 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per inserire un elemento grafico in una cornice grafica agganciata esistente, usate il comando Inserisci o Taglia per

selezionare un elemento grafico. Fate clic sull’icona della grafica caricata nella cornice.

• Per inserire un elemento grafico in corrispondenza di un punto di inserimento attivo, trascinate l’icona del file

grafico in qualsiasi punto della cornice di testo oppure usate il comando Inserisci per importare l’elemento grafico.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Opzioni di importazione per la grafica

Le opzioni per l’importazione di elementi grafici variano in base al tipo di immagine importata. Per visualizzare le opzioni di importazione, accertatevi che l’opzione Mostra opzioni di importazione sia selezionata nella finestra di dialogo Inserisci.

Opzioni di importazione per il formato Encapsulated PostScript (.eps)

Quando inserite un elemento grafico EPS (o un file salvato con Illustrator 8.0 o versione precedente) e selezionate Mostra opzioni di importazione nella finestra di dialogo Inserisci, appare una finestra di dialogo con le seguenti opzioni:

Leggi collegamenti immagini OPI incorporate Questa opzione indica a InCopy di leggere i collegamenti dai

commenti OPI per le immagini incluse (nidificate) nell’EPS.

Deselezionate questa opzione se seguite un flusso di lavoro con anteprima OPI e se il service effettuerà la sostituzione delle immagini tramite un software OPI. Se questa opzione è deselezionata, i collegamenti OPI vengono mantenuti in InDesign, ma non vengono letti. Durante la stampa o l’esportazione, l’immagine a bassa risoluzione e i relativi collegamenti vengono passati al file di output.

Selezionate questa opzione se seguite un flusso di lavoro con anteprima OPI e desiderate eseguire direttamente in InDesign (anziché presso il service) la sostituzione delle immagini per l’output del file. Se selezionate questa opzione, i collegamenti OPI vengono visualizzati nel pannello Collegamenti.

Selezionate questa opzione anche quando importate file EPS contenenti commenti OPI che non fanno parte di un flusso di lavoro con anteprima OPI. Ad esempio, se importate un file EPS con commenti OPI per un’immagine TIFF o bitmap omessa, selezionate questa opzione per consentire a InDesign di accedere comunque alle informazioni sul TIFF in fase di output.

Applica tracciato di ritaglio di Photoshop Indipendentemente da questa opzione, un file EPS inserito ha un tracciato

di ritaglio in InDesign. Tuttavia, se è deselezionata, il rettangolo di selezione potrebbe avere dimensioni diverse.

Generazione proxy Questa opzione crea un’anteprima bitmap a bassa risoluzione (detta “proxy”) di un’immagine

durante la visualizzazione del file su schermo. La modalità di generazione del proxy è controllata dalle seguenti impostazioni:

• Usa anteprima TIFF o PICT Alcune immagini EPS contengono un’anteprima incorporata. Selezionate questa

opzione per generare l’immagine proxy dell’anteprima esistente. Se non esiste un’anteprima, l’immagine proxy verrà generata rasterizzando il file EPS in bitmap.

• Rasterizza PostScript Selezionate questa opzione per ignorare l’anteprima incorporata. In genere, questa opzione

è meno rapida ma assicura i migliori risultati in termini di qualità.

Nota: quando importate più file nello stesso documento, tutte le occorrenze condividono le impostazioni proxy della prima occorrenza del file importato.

Opzioni di importazione per immagini bitmap

Se in un documento usate strumenti di gestione del colore, potete applicare opzioni di gestione del colore a singole immagini importate. Potete anche importare un tracciato di ritaglio o un canale alfa salvato con un’immagine creata in Photoshop. In tal modo potete selezionare direttamente un’immagine e modificarne il tracciato senza modificare la cornice grafica.

Nota: Adobe InCopy non include opzioni di gestione colore, queste opzioni di importazione, tuttavia, sono molto importanti per il trasferimento delle immagini da InCopy a InDesign.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Quando inserite un file PSD, TIFF, GIF, JPEG o BMP e selezionate Mostra opzioni di importazione nella finestra di dialogo Inserisci, appare una finestra di dialogo con le seguenti opzioni:

Applica tracciato di ritaglio di Photoshop Se l’opzione non è disponibile, l’immagine non è stata salvata con tracciato

di ritaglio o il formato del file non supporta i tracciati di ritaglio. Se l’immagine bitmap non ha un tracciato di ritaglio, potete crearne uno in InDesign.

Canale alfa Selezionate un canale alfa per importare l’area dell’immagine salvata come canale alfa in Photoshop. In

InCopy il canale alfa viene usato per creare una maschera trasparente sull’immagine. Questa opzione è disponibile solo per le immagini che contengono almeno un canale alfa.

Immagine importata senza (a sinistra) e con (a destra) tracciato di ritaglio

Fate clic sulla scheda Colore per visualizzare le seguenti opzioni:

Profilo Se l’opzione Usa impostazioni predefinite del documento è selezionata, non apportate alcuna modifica. In caso

contrario, scegliete un profilo colore di origine corrispondente alla gamma della periferica o del programma usato per creare l’elemento grafico. Questo profilo consente a InDesign di tradurre correttamente il colore nella gamma usata dalla periferica di output.

Intento di rendering Scegliete un metodo di scala della gamma dei colori dell’elemento grafico rispetto a quella della

periferica di output. In genere si usa l’opzione Percettivo (Immagini) per rappresentare correttamente i colori delle fotografie. Le opzioni Saturazione (grafica), Colorimetrico relativo e Colorimetrico assoluto sono migliori per aree in tinta unita e non sono adatte per le fotografie. Le opzioni di Intento di rendering non sono disponibili per immagini bitmap, in scala di grigi e in scala di colori.

Opzioni di importazione per il formato Portable Network Graphics (.png)

Quando inserite un’immagine PNG e selezionate Mostra opzioni di importazione nella finestra di dialogo Inserisci, appare una finestra di dialogo con tre sezioni di impostazioni di importazione. Due sezioni contengono le stesse opzioni disponibili per gli altri formati di immagini bitmap. La terza sezione, Impostazioni PNG, contiene le seguenti impostazioni:

Usa informazioni di trasparenza Questa opzione è attivata per impostazione predefinita nel caso di immagini PNG

con trasparenza. Se il file PNG importato contiene una trasparenza, la grafica interagirà solo laddove lo sfondo è trasparente.

Sfondo bianco Se l’immagine PNG non contiene un colore di sfondo definito nel file, questa opzione è selezionata per

impostazione predefinita. Tuttavia, l’opzione è attiva solo se è stata attivata l’opzione Usa informazioni di trasparenza. Se questa opzione è selezionata, al momento dell’applicazione delle informazioni di trasparenza il colore di sfondo usato sarà il bianco.

Colore di sfondo definito dal file Se la grafica PNG è stata salvata con uno sfondo di colore diverso dal bianco e

l’opzione Usa informazioni di trasparenza è selezionata, questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Per non usare il colore di sfondo, fate clic su Sfondo bianco per importare l’elemento con uno sfondo bianco, o deselezionate Usa informazioni di trasparenza per importare l’elemento senza trasparenza (rendendo visibili le aree dell’immagine che al momento sono trasparenti). Alcuni programmi di ritocco immagini non consentono di specificare un colore di sfondo diverso dal bianco per la grafica PNG.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Utilizzo dei documenti InCopy

Applica correzione gamma Selezionate questa opzione per correggere i valori gamma (mezzitoni) di un elemento

PNG durante l’inserimento. Questa opzione consente di far corrispondere il valore gamma dell’immagine a quello della periferica usata per stampare o visualizzare l’immagine (quale una stampante a bassa risoluzione o non PostScript o un monitor). Deselezionate questa opzione per inserire l’immagine senza applicare la correzione del valore gamma. Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata nel caso di immagini PNG salvate con un valore di gamma.

Valore gamma Questa opzione, disponibile solo se è selezionata l’opzione Applica correzione gamma, visualizza il

valore gamma salvato con l’immagine. Per modificare questo valore, digitate un numero positivo compreso tra 0,01 e 3,0.

Per l’importazione di file PNG, le impostazioni della finestra di dialogo Opzioni importazione immagine si basano sempre sul file selezionato, non sulle impostazioni predefinite o usate per ultime.

Opzioni di importazione Acrobat (.pdf) e Illustrator (.ai)

Vengono mantenuti il layout, la grafica e la composizione tipografica del PDF inserito. Come per altri elementi grafici, le pagine PDF inserite non sono modificabili in InCopy . Potete controllare la visibilità dei livelli di un PDF a più livelli. Inoltre, potete inserire più di una pagina di un PDF a più pagine.

Quando inserite un PDF che è stato salvato con una password, vi verrà chiesto di inserire la password. Se il file PDF è stato salvato con limitazioni d’uso (ad esempio modifica o stampa non consentita), ma senza password, potete inserire il file.

Quando inserite un PDF (o un file salvato con Adobe Illustrator 9.0 o versione successiva) e selezionate Mostra opzioni di importazione nella finestra di dialogo Inserisci, appare una finestra di dialogo con le seguenti opzioni:

Mostra anteprima Visualizza in anteprima una pagina del PDF prima di inserirla. Per inserire una pagina da un PDF

con più pagine, fate clic sulle frecce o digitate un numero di pagina sotto l’immagine di anteprima per visualizzare la miniatura di una pagina specifica.

Pagine Specificate le pagine da inserire: la pagina visualizzata nell’anteprima, tutte le pagine o un intervallo di pagine.

Per i file di Illustrator, potete specificare quale tavola da disegno inserire.

Se desiderate selezionare diverse pagine, tenete premuto Alt (Windows) o Opzione(Mac OS) durante l’inserimento

del file per inserirle tutte contemporaneamente, sovrapponendo una pagina all’altra.

Ritaglia in base a Specificate la parte della pagina PDF da inserire:

• Rettangolo di selezione Inserisce il rettangolo di selezione della pagina PDF, ossia l’area minima che racchiude gli

oggetti della pagina, compresi i segni di pagina.

• Grafica Inserisce la pagina PDF solo nell’area definita da un rettangolo creato dall’autore come grafica inseribile

(come nel caso di clip art).

• Ritaglio Inserisce la pagina PDF solo nell’area visualizzata o stampata da Adobe Acrobat.

• Rifilatura Identifica il punto in cui la pagina prodotta finale verrà rifilata fisicamente nel processo di produzione,

se sono presenti dei rifili.

• Pagina al vivo Inserisce solo l’area che racchiude tutto il contenuto della pagina in base al ritaglio definito da

eventuali dati di pagina al vivo. Queste informazioni sono utili in un ambiente di produzione. Tenete presente che la pagina stampata potrebbe includere segni di pagina che si trovano al di fuori dell’area di pagina al vivo.

• Supporto Inserisce l’area definita dal formato carta vero e proprio del documento PDF originale (ad esempio, le

dimensioni di un foglio A4), inclusi i segni di pagina.

A B

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Utilizzo dei documenti InCopy

E F

Opzioni per ritagliare PDF inseriti A. Supporto B. Contenuto C. Pagina al vivo D. Rifilatura E. Ritaglio F. Grafica

Sfondo trasparente Selezionate questa opzione per rivelare testo o grafica che si trovano sotto la pagina PDF nel

layout di InCopy . Deselezionatela per inserire la pagina PDF con uno sfondo bianco opaco.

Se inserite un PDF con sfondo trasparente in una cornice, potete rendere lo sfondo opaco in un secondo momento

assegnando alla cornice un riempimento.

Adattare un elemento grafico alla cornice

Per impostazione predefinita, l’elemento grafico inserito o incollato in una cornice viene inserito dall’angolo in alto a sinistra della cornice. Se la cornice ha dimensioni diverse dal contenuto, con i comandi Adatta potete effettuare l’adattamento.

1 Selezionate l’elemento grafico con lo strumento posizione .

2 Scegliete Oggetto > Adatta e una delle seguenti opzioni:

Adatta contenuto a cornice Ridimensiona il contenuto per adattarlo alle dimensioni della cornice e consente la

modifica delle proporzioni del contenuto. La cornice non verrà modificata, ma il contenuto potrà apparire allungato se le rispettive proporzioni erano diverse.

Centra contenuto Centra il contenuto nella cornice. Le proporzioni della cornice e del contenuto vengono mantenute.

Adatta contenuto proporzionalmente Ridimensiona il contenuto per adattarlo alla cornice mantenendo le

proporzioni del contenuto. Le dimensioni della cornice non vengono modificate. Se le proporzioni del contenuto e della cornice sono diverse, vi sarà dello spazio vuoto.

Riempi cornice proporzionalmente Ridimensiona completamente il contenuto per adattarlo alla cornice mantenendo

le proporzioni del contenuto. Le dimensioni della cornice non vengono modificate.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Nota: i comandi Adatta adattano i bordi esterni del contenuto al centro della traccia della cornice. Se la traccia della cornice ha un certo spessore, i bordi esterni del contenuto risulteranno nascosti. Potete allineare la traccia della cornice al centro, all’interno o all’esterno del bordo della cornice

Consultare anche

“Tasti per spostare e trasformare gli elementi grafici” a pagina 290

Panoramica del pannello Collegamenti

Tutti i file inseriti in un documento sono elencati nel pannello Collegamenti, Includono sia i file locali (su disco) che le risorse gestite su un server. Tuttavia, i file che sono stati incollati da un sito Web in Internet Explorer non sono visualizzati in questo pannello.

Nota: se usate file di un progetto Adobe Version Cue, il pannello Collegamenti visualizza ulteriori informazioni sul file.

Pannello Collegamenti A. Colonne delle categorie B. Icona di una o più istanze modificate C. Icona Modificato D. Icona di collegamento mancante E. Icona di collegamento incorporato F. Mostra/Nascondi informazioni sul collegamento

Quando lo stesso elemento grafico viene usato diverse volte in un documento, i collegamenti sono riuniti in una sottosezione nel pannello Collegamenti, con triangolo di espansione/riduzione. Quando un elemento grafico EPS o un documento InCopy contiene collegamenti, anche questi sono riuniti in una sottosezione con triangolo di espansione/riduzione.

Un file collegato può essere visualizzato nel pannello Collegamenti in uno dei seguenti modi:

Aggiornato Un file aggiornato è vuoto nella colonna Stato.

Modificato Questa icona indica che la versione del file su disco è più recente della versione contenuta nel documento.

Ad esempio, questa icona viene visualizzata se dopo aver importato un’immagine di Photoshop in InCopy , l’originale viene modificato e salvato in Photoshop da un altro utente.

Una versione leggermente diversa dell’icona Modificato viene visualizzata se per un elemento grafico modificato vengono aggiornate solo alcune istanze, ma non tutte.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Utilizzo dei documenti InCopy

Mancante L’icona indica che l’elemento grafico non è più nella cartella dalla quale è stato importato, ma potrebbe

trovarsi altrove. Un collegamento viene segnalato come mancante se il file originale viene eliminato o spostato in un’altra cartella o server dopo l’importazione. Per determinare se un file mancante è aggiornato, è indispensabile individuarne l’originale. Se si stampa o si esporta un documento per il quale è visualizzata questa icona, il file potrebbe non essere stampato o esportato con la risoluzione massima.

Incorporato Se incorporate il contenuto di un file collegato, le operazioni di gestione per tale collegamento vengono

sospese. Se il collegamento selezionato è coinvolto in un’operazione di “modifica in corso”, questa opzione non è attiva. Annullando l’incorporamento del file, vengono ripristinate le operazioni di gestione per il collegamento.

Se un oggetto collegato non compare su alcuna pagina del documento, i seguenti codici indicano la posizione dell’oggetto: TM (tavolo di montaggio), PM (pagina mastro), NI (testo non inserito) e TN (testo nascosto).

Per un video sull’uso del pannello Collegamenti, visitate www.adobe.com/go/lrvid4027_id_it.

Consultare anche

“Adobe Version Cue” a pagina 39

Video sul pannello Collegamenti

Usare il pannello Collegamenti

• Per visualizzare il pannello Collegamenti, scegliete Finestra > Collegamenti. Tutti i file collegati e incorporati in

automatico sono identificati dal nome.

• Per selezionare e visualizzare un elemento grafico collegato, selezionate un collegamento nel pannello

Collegamenti, quindi fate clic sul pulsante Vai al collegamento , fate clic sul numero della pagina del collegamento nella colonna Pagina o scegliete Vai al collegamento nel menu del pannello Collegamenti. InCopy centra la visualizzazione sull’elemento grafico selezionato. Per visualizzare un oggetto nascosto, rendetene visibile il livello (o condizione, se si tratta di un oggetto ancorato).

• Per aprire o chiudere i collegamenti nidificati, fate clic sull’icona del triangolo a sinistra del collegamento. I

collegamenti nidificati si verificano se lo stesso elemento grafico è usato più volte nel documento o se elementi grafici EPS o documenti InCopy collegati contengono a loro volta collegamenti.

• Per ordinare i collegamenti nel pannello, fate clic sul titolo della categoria nella parte superiore del pannello

collegamenti per ordinare in base alla categoria. Per invertire l’ordine, fate nuovamente clic sulla stessa categoria. Ad esempio, se fate clic sulla categoria Pagina, i collegamenti vengono elencati in ordine dalla prima all’ultima pagina. Se fate nuovamente clic su Pagina, i collegamenti vengono ordinati dall’ultima pagina alla prima. Per aggiungere colonne al pannello Collegamenti, usate Opzioni pannello.

Utilizzare le colonne del pannello Collegamenti

Per visualizzare ulteriori informazioni sugli elementi grafici, nel pannello Collegamenti potete visualizzare altre categorie, ad esempio Data di creazione e Livello. Per ciascuna categoria, potete determinare se visualizzare le informazioni sotto forma di colonna nel pannello Collegamenti e nella sezione Informazioni collegamento nella parte inferiore del pannello.

1 Scegliete Opzioni pannello dal menu del pannello Collegamenti.

2 Per aggiungere colonne al pannello Collegamenti, selezionate le caselle di controllo di Mostra colonna.

Cartella 0 è la cartella contenente il file collegato; Cartella 1 è la cartella contenente la Cartella 0 e così via.

3 Per visualizzare le informazioni nella sezione Informazioni collegamento nella parte inferiore del pannello

Collegamenti, selezionate le caselle di controllo Mostra in Informazioni sul collegamento.

4 Fate clic su OK.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Per modificare l’ordine delle colonne, selezionate una colonna e trascinatela in una diversa posizione. Per modificare la larghezza della colonna, trascinatene i bordi. Per ordinare i collegamenti in ordine crescente in base alla categoria, fate clic sul titolo della categoria. Per ordinarli in ordine decrescente, fate nuovamente clic.

Modificare le righe e miniature del pannello Collegamenti

1 Scegliete Opzioni pannello dal menu del pannello Collegamenti.

2 Per Dimensione riga, selezionate Righe piccole, Righe normali o Righe grandi.

3 Per ciascuna miniatura, potete determinare se visualizzare le miniature degli elementi grafici nella colonna Nome

e nella sezione Informazioni collegamento nella parte inferiore del pannello Collegamenti.

4 Fate clic su OK.

Visualizzare le informazioni sui collegamenti

La sezione Informazioni collegamento del pannello Collegamento elenca le informazioni sul file collegato selezionato.

Per modificare le informazioni visualizzate nella sezione Informazioni collegamento del pannello Collegamenti,

scegliete Opzioni pannello dal menu del pannello e selezionate le caselle di controllo nella colonna Mostra in Informazioni sul collegamento.

❖ Fate doppio clic su un collegamento o selezionate un collegamento e fate clic sull’icona Mostra/Nascondi

informazioni sul collegamento (triangolo sul lato sinistro del pannello).

Visualizzare i metadati mediante il pannello Collegamenti

Se un file collegato o incorporato contiene metadati, è possibile visualizzare i metadati utilizzando il pannello Collegamenti. Non potete modificare o sostituire i metadati associati a un file collegato.

❖ Selezionate un file nel pannello Collegamenti e scegliete Utility > Informazioni file XMP dal menu del pannello.

Aggiornare, ripristinare e sostituire i collegamenti

Il pannello Collegamenti consente di controllare lo stato di un collegamento o di sostituire i file con file aggiornati o alternativi.

Quando aggiornate o ristabilite un collegamento a un file, le eventuali modifiche effettuate in InCopy vengono conservate (se scegliete Ricollegamento mantiene le dimensioni, nelle preferenze Gestione file). Ad esempio, se importate un elemento grafico quadrato e lo ruotate di 30°, quindi lo ricollegate a un elemento grafico non ruotato, InCopy lo ruota di 30° in modo che il layout dei due elementi grafici corrisponda.

Nota: i file EPS inseriti possono contenere collegamenti OPI, che vengono visualizzati nel pannello Collegamenti. Non ripristinate i collegamenti OPI a file diversi da quelli previsti in origine dall’autore del file EPS, in quanto potrebbe provocare problemi di scaricamento dei font e selezioni colore.

Scegliere come ridimensionare gli elementi grafici ricollegati

Quando ristabilite un collegamento per sostituire un elemento grafico con un diverso file sorgente, potete mantenere le dimensioni dell’immagine del file sostituito o potete visualizzare il file importato nelle dimensioni effettive.

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Gestione file (Windows) o InCopy > Preferenze > Gestione file (Mac OS).

2 Se desiderate che le immagini visualizzate mantengano le stesse dimensioni dell’immagine che sostituiscono,

scegliete Mantieni le dimensioni immagine durante il ricollegamento. Deselezionate questa opzione per visualizzare le immagini ricollegate nelle loro dimensioni effettive.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Utilizzo dei documenti InCopy

Aggiornare collegamenti modificati

I collegamenti modificati sono detti anche collegamenti “non aggiornati”.

❖ Nel pannello Collegamenti, effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per aggiornare collegamenti specifici, selezionate uno o più collegamenti con icona di collegamento modificato .

Quindi fate clic sul pulsante Aggiorna collegamento o scegliete Aggiorna collegamento dal menu del pannello Collegamenti.

• Per aggiornare tutti i collegamenti modificati, scegliete Aggiorna tutti i collegamenti dal menu del pannello

Collegamenti oppure fate clic sul pulsante Aggiorna collegamento tenendo premuto il tasto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS).

• Per aggiornare solo un collegamento a un elemento grafico visualizzato in diversi punti del documento, selezionate

solo il collegamento secondario e scegliete Aggiorna collegamento. Se selezionate il collegamento “principale”, potete aggiornare tutti i collegamenti all’elemento grafico modificato.

Sostituire un collegamento con un diverso file sorgente

1 Selezionate un collegamento nel pannello Collegamenti, quindi fate clic sul pulsante Ricollega o scegliete

Ricollega dal menu del pannello Collegamenti. Se vengono selezionate più istanze del collegamento “principale”, scegliete Ricollega tutte le istanze di [nome file] nel menu del pannello Collegamenti.

Nei brani gestiti la funzione Ricollega è disattivata a meno che il brano non sia ritirato.

2 Se desiderate che InCopy cerchi all’interno della cartella anche i file aventi lo stesso nome di altri file collegati

mancanti, nella finestra di dialogo visualizzata selezionate Cerca collegamenti mancanti in questa cartella. Se questa opzione non è selezionata, viene ricollegata solo l’immagine selezionata.

3 Per verificare come viene importato il nuovo file originale, scegliete Mostra opzioni di importazione.

4 Individuate il nuovo file sorgente e fate doppio clic su di esso.

5 Se in precedenza avete fatto clic sull’opzione Mostra opzioni di importazione, scegliete le opzioni di importazione

desiderate. Consultate “Opzioni di importazione per la grafica” a pagina 49.

Ripristinare i collegamenti mancanti

1 Per ripristinare un collegamento mancante, nel pannello Collegamenti selezionate un collegamento contrassegnato

dall’icona di collegamento mancante e fate clic sul pulsante Ricollega .

2 Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionate Cerca collegamenti mancanti in questa cartella per ricollegare

eventuali altri file mancanti presenti nella cartella specificata. Individuate un file e fate doppio clic su di esso.

Trovare i collegamenti mancanti

Per impostazione predefinita, InCopy effettua la ricerca dei collegamenti mancanti e tenta di risolverli all’apertura di un documento. Due preferenze consentono a InCopy di effettuare la ricerca automatica dei collegamenti mancanti all’apertura di un documento.

Verifica collegamenti prima di aprire il documento Se disattivate questa opzione, InCopy apre subito il documento e

lo stato del collegamento rimane in sospeso fino a quando non viene determinato se il collegamento è aggiornato, mancante o modificato. Quando l’opzione è attivata, InCopy effettua la ricerca dei collegamenti mancanti o modificati.

Trova automaticamente collegamenti mancanti prima di aprire il documento Quando l’opzione è disattivata, InCopy

non cerca di risolvere i collegamenti mancanti. Può essere utile disattivare questa opzione se i collegamenti rallentano le prestazioni verso un server o se si creano collegamenti inaspettati. Questa opzione non è disponibile se è disattivata l’opzione Verifica collegamenti prima di aprire il documento.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Cerca collegamenti mancanti Il comando Cerca collegamenti mancanti consente di trovare e risolvere i collegamenti

mancanti nel documento. Questo comando è utile se avete disattivato l’opzione per la verifica di collegamenti mancanti all’apertura di un documento e il documento presenta collegamenti mancanti. Questo comando è inoltre utile qualora, dopo l’apertura di un documento, venga effettuata la connessione a un server contenente immagini.

• Per modificare le impostazioni dei collegamenti, aprite la sezione Gestione file della finestra di dialogo Preferenze

e verificate se sono selezionate le opzioni Verifica collegamento prima di aprire il documento e Trova collegamenti mancanti prima di aprire il documento.

• Affinché InCopy possa risolvere i collegamenti mancanti, scegliete Utilità > Cerca collegamenti mancanti nel

menu del pannello Collegamenti.

Se il documento non contiene collegamenti mancanti, questo comando non è attivo.

Specificare una cartella di ricollegamento predefinita

1 Nella finestra di dialogo Preferenze, selezionate Gestione file.

2 Dal menu Cartella ricollegamento predefinita, scegliete una delle seguenti opzioni e fate clic su OK:

Cartella ricollegamento più recente Questa opzione visualizza le cartelle più recenti che avete selezionato durante il

ricollegamento, in linea con il comportamento di InCopy CS3.

Cartella ricollegamento originale Questa opzione visualizza la posizione originale del file collegato, in linea con il

comportamento di InCopy CS2 e versioni precedenti.

Copiare i collegamenti in un’altra cartella

Usate il comando Copia collegamento/i in per copiare file grafici in un’altra cartella e reindirizzare i collegamenti ai file copiati. Questo comando è particolarmente utile per spostare i file in una diversa unità, ad esempio da un’unità DVD a un’unità disco rigido.

1 Selezionate i collegamenti ai file che desiderate copiare e scegliete Utilità > Copia collegamento/i in dal menu del

pannello Collegamenti.

2 Specificate la cartella in cui copiare i file collegati e scegliete Seleziona.

Ricollegare verso un’altra cartella

Quando usate il comando Ricollega a cartella, potete selezionare una cartella che contiene file con lo stesso nome dei collegamenti non aggiornati. Ad esempio, se i collegamenti correnti conducono a immagini a bassa risoluzione, potete specificare una cartella diversa contenente immagini ad alta risoluzione. Potete specificare un’estensione diversa per i file, modificando ad esempio l’estensione dei collegamenti da .jpg a .tiff.

Il comando Ricollega a cartella non è attivo in un brano gestito di InCopy, a meno che il brano stesso non sia ritirato.

1 Nel pannello Collegamenti, selezionate uno o più collegamenti.

2 Scegliete Ricollega a cartella dal menu del pannello Collegamenti.

3 Specificate la posizione della nuova cartella.

4 Per usare un’estensione diversa, selezionate Corrispondenza di nome file ma con questa estensione, quindi

specificate la nuova estensione (ad esempio AI, TIFF o PSD).

5 Fate clic su Seleziona.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Sostituire un file importato con il comando Inserisci

1 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per sostituire il contenuto di una cornice grafica, come un elemento grafico importato, usate lo strumento

posizione per selezionare l’immagine.

• Per sostituire il contenuto di una cornice di testo, fate clic nella cornice con lo strumento testo e scegliete Modifica >

Seleziona tutto.

2 Scegliete File > Inserisci.

3 Individuate e selezionate il nuovo file.

4 Fate clic su Apri.

Copiare il nome del percorso del collegamento

Potete copiare il percorso completo dell’immagine collegata o il percorso nello stile della piattaforma. La copia dell’intero percorso dell’immagine è utile in quanto notifica ai membri del team la posizione in cui si trova l’elemento grafico. Ad esempio, potete copiare l’intero percorso e incollarlo in un messaggio di posta elettronica. La copia del percorso della piattaforma è utile per gli script o per specificare i campi dell’immagine in un’unione di dati.

1 Selezionate un collegamento nel pannello Collegamenti.

2 Dal menu del pannello Collegamenti, scegliete Utilità > Copia percorso completo o Copia percorso in stile

piattaforma.

3 Incollate il percorso.

Modificare grafica originale

Il comando Modifica originale consente di aprire la maggior parte della grafica nell’applicazione in cui è stata creata, in modo da poterla modificare in base alle proprie esigenze. Dopo avere salvato il file originale, il documento collegato viene aggiornato con la nuova versione.

Nota: in InDesign se ritirate e selezionate una cornice grafica gestita (una che è stata esportata in InCopy), invece dell’elemento grafico stesso, questo viene aperto in InCopy.

Modificare la grafica originale con l’applicazione predefinita

Per impostazione predefinita, InCopy si affida al sistema operativo per determinare l’applicazione da usare all’apertura dell’originale. Se modificate un disegno con un’altra applicazione, InCopy sceglie la più recente che avete usato.

1 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Nel pannello Collegamenti, selezionate il collegamento e fate clic sul pulsante Modifica originale . Oppure,

selezionate Modifica originale nel menu del pannello.

• Selezionate la grafica collegata sulla pagina, quindi scegliete Modifica > Modifica originale.

2 Dopo aver apportato le modifiche desiderate nell’applicazione originale, salvate il file.

Modificare la grafica originale con un’altra applicazione

1 Selezionate l’immagine.

2 Scegliete Modifica > Modifica con, quindi specificate l’applicazione da usare per aprire il file. Se l’applicazione non

viene visualizzata, scegliete Altro e accedete all’applicazione desiderata.

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Regolare la visibilità dei livelli nelle immagini importate

Quando importate file PSD di Photoshop, file PDF con livelli e file INDD, potete regolare la visibilità dei livelli superiori. Regolando la visibilità dei livelli in InCopy potete creare illustrazioni diverse a seconda del contesto. Ad esempio, in una pubblicazione multilingue potete creare una sola illustrazione che includa un livello di testo per ogni lingua.

Potete regolare la visibilità dei livelli quando inserite il file oppure mediante la finestra di dialogo Opzioni livello oggetto. Inoltre, se il file di Photoshop contiene composizioni di livelli, potete visualizzare la composizione desiderata.

Impostare la visibilità dei livelli

1 Scegliete File > Inserisci e selezionate un file grafico.

2 Selezionate Mostra opzioni di importazione, quindi fate clic su Apri.

3 Nella finestra di dialogo Opzioni importazione immagine o Inserisci, fate clic sulla scheda Livelli.

4 Per un’anteprima dell’immagine, fate clic su Mostra anteprima.

5 (Solo PDF) Per inserire una pagina da un PDF con più pagine, fate clic sulle frecce o digitate un numero di pagina

sotto l’immagine di anteprima per visualizzare la miniatura di una pagina specifica.

6 (Solo file PSD di Photoshop) Se l’immagine contiene composizioni di livelli, scegliete la composizione livelli da

visualizzare dal menu a comparsa Composizione livelli.

7 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per aprire o chiudere un set di livelli, fate clic sul triangolo a sinistra dell’icona cartella.

• Per nascondere un livello o un set di livelli, fate clic sull’icona occhio accanto al livello o set di livelli.

• Per visualizzare il livello o il set di livelli, fate clic sulla colonna dell’icona occhio vuota, accanto al livello o set di

livelli.

• Per visualizzare solo il contenuto di un particolare livello o set di livelli, tenete premuto Alt (Windows) o Opzione

(Mac OS) e fate clic sulla relativa icona occhio. Ripetete l’operazione per ripristinare le impostazioni di visibilità originarie degli altri livelli.

• Per modificare la visibilità di più elementi, trascinate sulla colonna dell’icona occhio.

8 Scegliete l’opzione desiderata in Quando si aggiorna il collegamento:

Usa visibilità livelli di Photoshop\del PDF Fa corrispondere le impostazioni di visibilità dei livelli a quelle del file

collegato quando aggiornate il collegamento.

Mantieni impostazioni locali visibilità livelli Lascia invariate le impostazioni di visibilità dei livelli specificate nel

documento InCopy .

9 Fate clic su OK.

Impostare la visibilità dei livelli per i file AI, PSD, PDF e INDD inseriti

Dopo aver inserito un file PSD di Photoshop, un file PDF con livelli o un file AI di Illustrator, potete controllare la visibilità dei suoi livelli mediante la finestra di dialogo Opzioni livello oggetto. Se il file PSD di Photoshop contiene composizioni di livelli, potete decidere quale composizione visualizzare. Inoltre, potete decidere se mantenere le impostazioni di visibilità del documento o quelle originarie del file importato ogni volta che aggiornate il collegamento.

1 Selezionate il file nel documento InCopy .

2 Scegliete Oggetto > Opzioni livello oggetto.

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Utilizzo dei documenti InCopy

3 Per un’anteprima dell’immagine, selezionate Mostra anteprima.

4 (Solo file PSD di Photoshop) Se l’immagine contiene composizioni di livelli, scegliete la composizione livelli da

visualizzare dal menu a comparsa Composizione livelli.

5 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per aprire o chiudere un set di livelli, fate clic sul triangolo a sinistra dell’icona cartella.

• Per nascondere un livello o un set di livelli, fate clic sull’icona occhio accanto al livello o set di livelli.

• Per visualizzare il livello o il set di livelli, fate clic sulla colonna dell’icona occhio vuota, accanto al livello o set di

livelli.

• Per visualizzare solo il contenuto di un particolare livello o set di livelli, tenete premuto Alt (Windows) o Opzione

(Mac OS) e fate clic sulla relativa icona occhio. Ripetete l’operazione per ripristinare le impostazioni di visibilità originarie degli altri livelli.

• Per modificare la visibilità di più elementi, trascinate sulla colonna dell’icona occhio.

6 Impostate l’opzione desiderata in Quando si aggiorna il collegamento:

Usa visibilità livelli del documento Fa corrispondere le impostazioni di visibilità dei livelli a quelle del file collegato

quando aggiornate il collegamento.

Mantieni impostazioni locali visibilità livelli Lascia invariate le impostazioni di visibilità dei livelli specificate nel

documento InCopy .

7 Fate clic su OK.

Importazione di pagine InDesign (.indd)

Mediante il comando Inserisci, potete importare pagine da un documento InDesign all’altro. Potete importare una pagina, un intervallo di pagine o tutte le pagine del documento. Le pagine vengono importate come oggetti (nello stesso modo in cui vengono importati i PDF).

Aggiungete pagine al documento per conservare le pagine che desiderate importare. Dopo aver scelto File > Inserisci e selezionato un file INDD, potete scegliere Mostra opzioni di importazione, quindi specificare le pagine da importare, i livelli da rendere visibili e come ritagliare la pagine importate. Potete scorrere la finestra di anteprima per vedere una miniatura delle pagine. La pagina o le pagine selezionate vengono caricate nell’icona di grafica. Se inserite più pagine, l’icona della grafica da inserire di InCopy viene caricata di volta in volta con la pagina seguente, in modo da consentire l’importazione delle pagine una dopo l’altra.

Nota: il pannello Collegamenti elenca i nomi di ciascuna pagina importata. Se una pagina importata contiene un elemento grafico o un altro elemento importato, viene elencato anch’esso nel pannello Collegamenti. Per distinguere questi elementi secondari importati dalle pagine importate, i rispettivi nomi sono elencati in una sottosezione (con triangolo di espansione/riduzione) nel pannello Collegamenti.

Consultare anche

“Regolare la visibilità dei livelli nelle immagini importate” a pagina 59

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Trasformazione degli elementi grafici

Panoramica sullo strumento posizione

Fate clic sullo strumento posizione nella casella degli strumenti per manipolare gli elementi grafici selezionati, sia direttamente che indirettamente, insieme a un comando Trasforma (Oggetto > Trasforma) o un comando di un menu di scelta rapida, oppure utilizzando le scelte rapide da tastiera per scostare leggermente l’elemento grafico all’interno della sua cornice.

Lo strumento posizione è dinamico: cambia automaticamente adattandosi a diverse situazioni:

• Quando viene collocato direttamente sopra una cornice grafica vuota o con contenuto non assegnato dopo aver

usato il comando File > Inserisci, diventa un’icona di grafica caricata per indicare che potete importare l’elemento grafico in quella cornice.

• Quando viene collocato direttamente sopra a un elemento grafico, diventa lo strumento mano per indicare che

potete selezionare l’elemento grafico e manipolarlo all’interno della cornice.

• Quando viene collocato su una maniglia del riquadro di selezione di un elemento grafico agganciato, diventa la

freccia di ridimensionamento per indicare che trascinando si ridimensiona l’elemento.

• Quando viene collocato su una cornice grafica o su un contenitore di livello superiore di cornici nidificate, diventa

l’icona di selezione oggetto per indicare che potete selezionare l’elemento grafico o la cornice nidificata che si trova sotto il puntatore. Non potete selezionare la cornice stessa.

• Quando si trova sopra a una cornice di testo, diventa un cursore di testo per indicare un punto di inserimento

del testo.

Impostare le opzioni dello strumento posizione

Quando usate lo strumento posizione per spostare un elemento grafico, potete visualizzare un’anteprima grafica dinamica (immagine attenuata) di eventuali parti dell’immagine al di fuori della cornice, tenendo premuto il pulsante del mouse per alcuni secondi sull’elemento. Potete controllare la visualizzazione e il ritardo dell’anteprima.

1 Fate doppio clic sullo strumento posizione nella casella degli strumenti.

2 Dal menu Mostra parte di immagine mascherata, scegliete un’opzione di ritardo per visualizzare l’immagine

durante il trascinamento oppure scegliete Mai per disattivare questa funzione.

Trasformare gli elementi grafici

Potete usare i comandi per spostare, ridimensionare, ruotare e inclinare gli elementi grafici.

Spostare un elemento grafico

1 Assicuratevi che la cornice dell’oggetto desiderato sia stata ritirata da voi, quindi selezionate l’oggetto con lo

strumento posizione .

2 Scegliete Oggetto > Trasforma > Spostamento.

3 Nella finestra di dialogo Sposta, effettuate una delle seguenti operazioni:

• Immettete la distanza orizzontale e verticale di spostamento dell’elemento grafico. I valori positivi spostano

l’oggetto verso il basso e a destra dell’asse x; i valori negativi, verso l’alto e a sinistra.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Utilizzo dei documenti InCopy

• Per spostare un oggetto di una distanza e di un angolo precisi, immettete la distanza e l’angolo dello spostamento.

L’angolo immesso è calcolato in gradi dall’asse x. Angoli positivi specificano uno spostamento in senso antiorario; angoli negativi, uno spostamento in senso orario. Potete inoltre immettere valori compresi tra 180° e 360°, che vengono convertiti nei valori negativi corrispondenti (ad esempio 270° viene convertito in -90°).

4 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per vedere il risultato prima di applicarlo, selezionate Anteprima.

• Per spostare l’oggetto, fate clic su OK.

Ridimensionare un elemento grafico

1 Assicuratevi che la cornice dell’oggetto desiderato sia stata ritirata da voi, quindi selezionate l’oggetto con lo

strumento posizione .

2 Scegliete Oggetto > Trasforma > Ridimensiona.

3 Nella finestra di dialogo Ridimensiona, assicuratevi di aver selezionato l’icona Mantieni proporzioni se desiderate

mantenere l’altezza e la larghezza relative dell’oggetto. Deselezionate invece l’icona se desiderate ridimensionare i valori X e Y separatamente; l’immagine potrebbe risultare inclinata.

4 Immettete i valori di ridimensionamento orizzontale e verticale come valori percentuali (ad esempio 90%) o come

valori di distanza (ad esempio 6p).

I valori di ridimensionamento possono essere numeri negativi.

5 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per vedere il risultato prima di applicarlo, selezionate Anteprima.

• Per ridimensionare l’oggetto, fate clic su OK.

Per ridimensionare l’elemento grafico in una direzione specifica, usate lo strumento posizione per trascinarne la

maniglia. Se premete Maiusc viene forzato il ridimensionamento proporzionale.

Ruotare un elemento grafico

1 Assicuratevi che la cornice dell’oggetto desiderato sia stata ritirata da voi, quindi selezionate l’oggetto con lo

strumento posizione .

2 Scegliete Oggetto > Trasforma > Ruota.

3 In Angolo, immettete l’angolo di rotazione in gradi. Un angolo negativo ruota l’oggetto in senso orario; un angolo

positivo lo ruota in senso antiorario.

4 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per vedere il risultato prima di applicarlo, selezionate Anteprima.

• Per ruotare l’oggetto, fate clic su OK.

Inclinare un elemento grafico

1 Assicuratevi che la cornice dell’oggetto desiderato sia stata ritirata da voi, quindi selezionate l’oggetto con lo

strumento posizione .

2 Scegliete Oggetto > Trasforma > Inclina.

3 Nella finestra di dialogo Inclina, immettete il nuovo angolo di inclinazione.

L’angolo di inclinazione è relativo a una linea perpendicolare all’asse di inclinazione (calcolato in senso orario dall’asse corrente).

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Utilizzo dei documenti InCopy

4 Specificate l’asse lungo il quale deve essere inclinato l’oggetto. Potete inclinare un oggetto lungo un asse orizzontale,

verticale o inclinato.

Nel caso di un asse inclinato, specificate l’angolo dell’asse che desiderate, in gradi, rispetto all’asse perpendicolare.

5 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per vedere il risultato prima di applicarlo, selezionate Anteprima.

• Per inclinare l’oggetto, fate clic su OK.

Annullare le trasformazioni apportate a un elemento grafico

1 Assicuratevi che la cornice dell’oggetto desiderato sia stata ritirata da voi, quindi selezionate l’oggetto con lo

strumento posizione .

2 Scegliete Oggetto > Trasforma > Cancella trasformazioni.

Controllare la visualizzazione della grafica

Controllare le prestazioni di visualizzazione degli elementi grafici

Potete controllare la risoluzione degli elementi grafici inseriti nel documento. Potete modificare le impostazioni di visualizzazione per l’intero documento o per i singoli elementi grafici. Potete inoltre modificare un’impostazione in modo da consentire o ignorare le impostazioni di visualizzazione per i singoli documenti.

Consultare anche

“Personalizzare le opzioni delle prestazioni di visualizzazione” a pagina 65

Cambiare le prestazioni di visualizzazione di un documento

I documenti si aprono sempre con le preferenze di visualizzazione predefinite. Potete modificare le prestazioni di visualizzazione di un documento mentre è aperto, ma le impostazioni non saranno salvate con il documento.

Se avete impostato le prestazioni di visualizzazione delle immagini separatamente, potete ignorare le impostazioni specifiche per utilizzare le stesse impostazioni per tutti gli oggetti.

1 Scegliete Visualizza > Vista layout.

2 Scegliete Visualizza > Prestazioni visualizzazione, quindi selezionate un’opzione dal sottomenu.

3 Per far sì che gli oggetti che avete impostato individualmente siano visualizzati con l’impostazione del documento,

deselezionate Visualizza > Prestazioni visualizzazione > Consenti impostazioni visualizzazione a livello di oggetto. Quando questa opzione è selezionata, è contrassegnata da un segno di spunta.

Cambiare le prestazioni di visualizzazione di un oggetto

1 Scegliete Visualizza > Vista layout.

2 Per mantenere le prestazioni di visualizzazione per i singoli oggetti quando il documento viene chiuso e riaperto,

accertatevi che l’impostazione Mantieni impostazioni visualizzazione a livello di oggetto sia selezionata nelle preferenze relative alle prestazioni di visualizzazione.

3 Scegliete Visualizza > Prestazioni visualizzazione e assicuratevi che sia selezionata l’opzione Consenti impostazioni

visualizzazione a livello di oggetto.

4 Selezionate un elemento grafico importato con lo strumento posizione .

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Utilizzo dei documenti InCopy

5 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Scegliete Oggetto > Prestazioni visualizzazione, quindi selezionate un’impostazione di visualizzazione.

• Fate clic sull’immagine con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto Control (Mac OS) e

scegliete un’impostazione dal sottomenu Prestazioni visualizzazione.

Per rimuovere le impostazioni di visualizzazione locali di un oggetto, scegliete Usa impostazioni visualizzazione dal

sottomenu Prestazioni visualizzazione. Per rimuovere le impostazioni di visualizzazione locali da tutti gli elementi grafici del documento, selezionate Cancella impostazioni visualizzazione a livello di oggetto nel sottomenu Visualizza > Prestazioni visualizzazione.

Opzioni delle prestazioni di visualizzazione

Queste opzioni regolano la visualizzazione della grafica su schermo, ma non hanno alcun effetto sulla qualità della stampa o dell’output esportato.

In Prestazioni visualizzazione potete impostare le opzioni predefinite usate per aprire tutti i documenti, oltre a personalizzare le impostazioni che le definiscono. Ogni opzione di visualizzazione ha impostazioni separate per visualizzare le immagini raster, la grafica vettoriale e le trasparenze.

Veloce Visualizza le immagini raster o la grafica vettoriale come un riquadro grigio (impostazione predefinita); è utile

per sfogliare rapidamente pagine affiancate contenenti molte immagini o effetti di trasparenza.

Tipica Visualizza una versione dell’immagine a bassa risoluzione (impostazione predefinita) adatta per identificare e

posizionare un’immagine o un elemento vettoriale; si tratta dell’opzione predefinita ed è il modo più veloce per visualizzare un’immagine identificabile.

Alta qualità Visualizza le immagini raster o la grafica vettoriale ad alta risoluzione (impostazione predefinita). Questa

opzione produce la qualità migliore, ma è la più lenta. Usate questa opzione per la messa a punto di un’immagine.

Nota: le opzioni di visualizzazione non influiscono sulla risoluzione di esportazione o stampa delle immagini contenute in un documento. Durante la stampa con una periferica PostScript, l’esportazione in XHTML o in formato EPS o PDF, la risoluzione finale dell’immagine dipende dalle opzioni di output selezionate al momento della stampa o esportazione.

Impostare le prestazioni di visualizzazione predefinite

In Prestazioni visualizzazione potete impostare le opzioni di visualizzazione predefinite, usate da InCopy per ogni documento. Potete modificare le prestazioni di visualizzazione del documento dal menu Visualizza oppure modificare le impostazioni per i singoli oggetti dal menu Oggetto. Ad esempio, se lavorate a progetti che contengono numerose foto ad alta risoluzione (quale un catalogo), potrebbe essere desiderabile poter aprire i documenti in fretta. Potete impostare l’opzione di visualizzazione predefinita su Veloce. Quando volete vedere le immagini in modo più dettagliato, potete impostare la visualizzazione del documento su Tipica o Alta qualità (lasciando la preferenza impostata su Veloce).

Potete anche scegliere di visualizzare o ignorare le impostazioni di visualizzazione applicate ai singoli oggetti. Se è selezionato Mantieni impostazioni visualizzazione a livello di oggetto, le impostazioni applicate agli oggetti vengono salvate con il documento.

1 Selezionate Modifica > Preferenze > Prestazioni visualizzazione (Windows) o InCopy > Preferenze > Prestazioni

visualizzazione (Mac OS).

2 In Visualizzazione predefinita, selezionate Tipica, Veloce o Alta qualità. L’opzione di visualizzazione scelta viene

applicata a tutti i documenti che aprite o create.

3 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per salvare le impostazioni di visualizzazione applicate ai singoli oggetti, selezionate Mantieni impostazioni

visualizzazione a livello di oggetto.

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Utilizzo dei documenti InCopy

• Per visualizzare tutti gli elementi grafici in base all’opzione di visualizzazione predefinita, deselezionate Mantieni

impostazioni visualizzazione a livello di oggetto.

4 Per Regola impostazioni visualizzazione, scegliete l’opzione di visualizzazione che desiderate personalizzare, quindi

spostate il cursore relativo alle immagini raster e alla grafica vettoriale nella posizione desiderata.

5 Fate clic su OK.

Ogni opzione di visualizzazione ha impostazioni distinte per le immagini raster (bitmap), la grafica vettoriale e gli effetti di trasparenza.

Personalizzare le opzioni delle prestazioni di visualizzazione

Potete personalizzare le definizioni di ogni opzione delle prestazioni di visualizzazione (Veloce, Tipica e Alta qualità). Ogni opzione di visualizzazione ha impostazioni separate per le immagini raster (bitmap), la grafica vettoriale e gli effetti di trasparenza.

I brani InCopy gestiti (collegati) includono dati proxy a bassa risoluzione per le immagini, per evitare di dover scaricare dal server le immagini a risoluzione massima ogni volta che il file viene ritirato.

1 Scegliete Modifica > Preferenze > Prestazioni visualizzazione (Windows) o InCopy > Preferenze > Prestazioni

visualizzazione (Mac OS).

2 In Regola impostazioni visualizzazione, scegliete l’opzione da personalizzare.

3 Per ogni opzione di visualizzazione, spostate il cursore Immagini raster o Grafica vettoriale fino all’impostazione

desiderata:

Ingombro Visualizza un’immagine come un’area grigia.

Proxy Visualizza le immagini a bassa risoluzione (72 dpi).

Alta risoluzione Visualizza le immagini alla massima risoluzione supportata dal monitor e dalle impostazioni di

visualizzazione correnti.

4 Per ogni opzione di visualizzazione, spostate il cursore Trasparenza fino all’impostazione desiderata:

Disattivato Non visualizza gli effetti di trasparenza.

Qualità bassa Visualizza le trasparenze di base (metodi opacità e fusione); gli effetti di trasparenza (ombra esterna e

contorno sfocato) sono visualizzati con approssimazione a bassa risoluzione.

Nota: in questa modalità, il contenuto della pagina non è isolato dallo sfondo; di conseguenza, gli oggetti con metodo di fusione diverso da Normale possono apparire diversi in altre applicazioni e nell’output finale.

Qualità media Visualizza ombre esterne e contorni sfocati a bassa risoluzione. Questa modalità è consigliata nella

maggior parte dei casi, a meno che il documento non contenga molti elementi trasparenti o effetti di trasparenza.

Alta qualità Vengono visualizzati aloni CMYK, ombre esterne e contorni sfocati a risoluzione più alta (144 dpi).

Nota: se lo spazio di fusione di un documento è CMYK ed è stata attivata la modalità di anteprima sovrastampa o di prova su schermo, la simulazione di opacità viene applicata in CMYK anziché in RGB. I colori CMYK parzialmente trasparenti vengono quindi visualizzati come tonalità di colori CMYK.

5 Per visualizzare l’anti-alias per testo, traccia, riempimento e altri elementi di pagina, scegliete Attiva anti-alias. Se

si converte il testo in profili, l’anti-alias può essere applicato ai profili risultanti (solo per Mac OS).

6 Per impostare la dimensione in punti al di sotto della quale il testo viene visualizzato come una barra grigia,

specificate un valore per Simula testo inferiore a.

7 Fate clic su OK.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Per ripristinare tutte le impostazioni predefinite, fate clic su Usa impostazioni predefinite.

Inclusione di metadati in un brano

Utilizzare i metadati

I metadati sono informazioni standardizzate relative a un file, ad esempio il nome dell’autore, la risoluzione, lo spazio di colori, il copyright e le parole chiave associate. I metadati consentono di semplificare il vostro flusso di lavoro e di organizzare i file.

Lo standard XMP

Le informazioni dei metadati vengono memorizzate mediante lo standard XMP (Extensible Metadata Platform), su cui si basano Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign e Adobe Photoshop. Lo standard XMP si basa sul formato XML e, nella maggior parte dei casi, i metadati vengono memorizzati nel file. Se non è possibile memorizzare le informazioni nel file, i metadati XMP vengono memorizzati in un file distinto definito file collaterale. XMP facilita lo scambio di metadati tra le applicazioni Adobe nei flussi di lavoro editoriali. Ad esempio, potete salvare i metadati di un file come modello e importarli in altri file.

I metadati memorizzati in altri formati, ad esempio EXIF, IPTC (IIM), GPS e TIFF, vengono sincronizzati e descritti con lo standard XMP in modo da poter essere visualizzati e gestiti più facilmente. La piattaforma XMP viene utilizzata anche da altre applicazioni e funzioni, ad esempio Adobe Version Cue, per comunicare e memorizzare informazioni quali i commenti sulle versioni, che è possibile ricercare con Adobe Bridge.

Nella maggior parte dei casi, i metadati rimangono associati al file anche se il formato del file cambia, ad esempio, da PSD a JPG. I metadati vengono conservati anche quando i file vengono inseriti in un documento o in un progetto Adobe.

Potete utilizzare il Software Development Kit XMP per personalizzare la creazione, l’elaborazione e l’interscambio

dei metadati. Ad esempio, potreste utilizzarlo per aggiungere nuovi campi alla finestra di dialogo Info file. Per ulteriori informazioni su XMP e il kit di sviluppo XMP, visitate il sito Web di Adobe.

Operazioni con i metadati in Adobe Bridge e nei componenti di Adobe Creative Suite

Molte delle potenti funzioni di Adobe Bridge che consentono di organizzare, cercare e tenere traccia dei file e delle versioni dipendono dai metadati XMP presenti nei file. Con Adobe Bridge è possibile utilizzare i metadati in due modi: mediante il pannello Metadati e mediante la finestra di dialogo di Info file (InDesign) o Info file contenuto (InCopy).

In alcuni casi, possono esservi visualizzazioni multiple per la stessa proprietà dei metadati. Ad esempio, una proprietà potrebbe essere denominata Autore in una visualizzazione e Creatore in un’altra, ma entrambe si riferiscono alla stessa proprietà fondamentale. Anche se personalizzate per flussi di lavoro specifici, queste viste rimangono standardizzate nella piattaforma XMP.

Aggiungere metadati tramite la finestra di dialogo Info file

La finestra di dialogo di Info file presenta i dati della fotocamera, le proprietà dei file, una cronologia delle modifiche, il copyright e le informazioni sull’autore per il documento corrente. La finestra di dialogo di Info file visualizza inoltre i pannelli dei metadati personalizzati. Potete aggiungere i metadati direttamente nella finestra di dialogo Informazioni file. Qualsiasi informazione immessa in un campo sovrascrive i metadati esistenti e applica il nuovo valore a tutti i file selezionati.

1 Scegliete File > Info file (InDesign) o File > Info file contenuto (InCopy).

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Utilizzo dei documenti InCopy

2 Selezionate una delle seguenti voci dall’elenco nella parte superiore della finestra di dialogo:

Utilizzate la freccia destra e sinistra per scorrere le schede oppure fate clic sulla freccia rivolta verso il basso e scegliete

una categoria dall’elenco.

Descrizione Consente di immettere informazioni sul file, quali il titolo del documento, l’autore, la descrizione e le

parole chiave che possono essere utilizzate per la ricerca del documento. Per specificare le informazioni del copyright, selezionate Protetto da copyright dal menu a comparsa Stato copyright. Immettete quindi il proprietario del copyright, il testo dell’avviso e l’URL della persona o della società di proprietà del copyright.

IPTC Include quattro aree: l’area Contenuto IPTC descrive il contenuto visivo dell’immagine. L’area Contatto IPTC

elenca le informazioni di contatto del fotografo. L’area Immagine IPTC elenca le informazioni descrittive dell’immagine. L’area Stato IPTC elenca le informazioni sul flusso di lavoro e il copyright.

Dati fotocamera Include due aree: Dati fotocamera 1 che visualizza le informazioni di sola lettura sulla fotocamera e

le impostazioni utilizzate per scattare una foto, ad esempio marca, modello, velocità otturatore e numero di apertura. Dati fotocamera 2 che elenca le informazioni di sola lettura sulla foto, comprese le dimensioni dei pixel e la risoluzione

Dati video Elenca le informazioni relative al file video, comprese la larghezza e l’altezza dei fotogrammi video e

consente di immettere informazioni quali il nome del nastro e della scena.

Dati audio Consente di immettere le informazioni sui file audio, inclusi titolo, artista, velocità in bit e impostazioni di

ripetizione.

SWF dispositivo mobile Elenca le informazioni sui file dei supporti mobili, tra cui il titolo, l’autore, la descrizione e il

tipo di contenuto.

Categorie Consente di immettere informazioni basate sulle categorie dell’Associated Press.

Origine Consente di immettere dati utili per le stazioni di news, tra i quali data e posizione di creazione del file,

informazioni di trasmissione, istruzioni speciali e informazioni sui titoli.

DICOM Elenca le informazioni sul paziente, lo studio, la serie e l’attrezzatura delle immagini DICOM.

Storia Visualizza le informazioni del registro cronologico di Adobe Photoshop per le immagini salvate con

Photoshop. La scheda Cronologia viene visualizzata solo se è installato Adobe Photoshop.

Illustrator Consente di applicare un profilo di documento per la stampa, il Web o l’output del dispositivo mobile.

Avanzate Visualizza campi e strutture per la memorizzazione dei metadati mediante spazi di nomi e proprietà, quali

ad esempio i formati di file e le proprietà XMP, Exif e PDF.

Dati Raw Visualizza informazioni di testo XMP relative al file.

3 Digitate le informazione da aggiungere in qualsiasi campo visualizzato.

4 Fate clic su OK per applicare le modifiche.

Esportare i metadati come file XMP

Potete salvare i metadati in un file XMP per condividerli con altri utenti. I file XMP possono essere usati come modelli per compilare i metadati di documenti InCopy o di documenti creati con applicazioni abilitate per XMP. I modelli esportati vengono memorizzati in un percorso condiviso accessibile a tutte le applicazioni che supportano XMP. Compaiono inoltre nel menu a comparsa in fondo alla finestra di dialogo di Info file.

1 Scegliete File > Info file (InDesign) o File > Info file contenuto (InCopy).

2 Scegliete Esporta dal menu a comparsa nella parte inferiore della finestra di dialogo.

3 Digitate un nome di file, scegliete una posizione per il file e fate clic su Salva.

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Utilizzo dei documenti InCopy

Per visualizzare i modelli di metadati in Esplora risorse (Windows) o nel Finder (Mac OS), fate clic sul menu a

comparsa in fondo alla finestra di dialogo di Info file e scegliete Mostra cartella modelli.

Importare i metadati da un file XMP

Quando importate i metadati in un documento da un file modello XMP, potete scegliere se cancellare tutti i metadati esistenti nel documento corrente e aggiungere i metadati nuovi, mantenerli tutti eccetto i metadati con corrispondenza, oppure aggiungere i metadati con corrispondenza ai metadati esistenti.

❖ Scegliete File > Info file (InDesign) o File > Info file contenuto (InCopy).

• Scegliete un file XMP dal menu a comparsa in fondo alla finestra di dialogo, selezionate un’opzione di importazione

e fate clic su OK.

• Scegliete Importa dal menu a comparsa in fondo alla finestra di dialogo, selezionate un’opzione di importazione e

fate clic su OK. Quindi fate doppio clic sul file modello XMP da importare.

Capitolo 4: Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

Adobe InCopy è un programma professionale per la scrittura e la modifica di documenti caratterizzato da una stretta integrazione con Adobe InDesign. Case editrici medio-grandi possono acquisire, da integratori di sistema e sviluppatori terze parti, potenti soluzioni editoriali basate su InCopy e InDesign. Gruppi di lavoro più piccoli nel settore dell’editoria possono invece impostare un flusso di lavoro flessibile e conveniente usando una versione di InCopy disponibile direttamente da Adobe.

Flusso di lavoro di base per i file gestiti

Condivisione dei contenuti

I plug-in per flusso di lavoro LiveEdit Workflow per Adobe InCopy consentono ad autori e redattori di creare testi con InCopy mentre i designer preparano i layout con Adobe InDesign. Il flusso di lavoro include file contenitori, o assegnazioni, che raggruppano elementi correlati di contenuto, e strumenti di notifica e blocco dei file, per condividere e aggiornare i file in InCopy o InDesign tramite una rete condivisa o pacchetti compressi distribuibili per posta elettronica.

Nel flusso di lavoro per reti condivise, gli utenti InDesign esportano testo e grafica in una posizione condivisa del file system, in cui i file sono a disposizione degli utenti di InCopy che scrivono e modificano i contenuti. Le cornici di testo e di grafica vengono esportate nell’assegnazione o come file InCopy separati; diventano quindi parte del processo gestito e sono collegate al documento InDesign. Questi file condivisi vengono chiamati file gestiti. Quando gli utenti lavorano sul file assegnazione o sul file InDesign su un server locale, le modifiche al suo contenuto o layout vengono comunicate a tutti gli utenti coinvolti nel flusso di lavoro di quel documento.

Più utenti di InCopy o di InDesign possono aprire lo stesso file di contenuto allo stesso tempo e più utenti di InCopy possono aprire lo stesso file assegnazione contemporaneamente. Tuttavia un solo utente alla volta può ritirare il file InCopy per modificarlo. Gli altri possono visualizzare il file in sola lettura. L’utente che ritira un file InCopy gestito può condividere il suo lavoro con altri utenti salvando il file sul server condiviso o rimandando il file all’utente di InDesign; gli altri utenti non possono invece apportare modifiche al file finché non viene consegnato. Questo sistema consente a più utenti di accedere allo stesso file, ma impedisce che il lavoro svolto da ognuno venga sovrascritto.

Per ulteriori informazioni, al seguente indirizzo è disponibile la guida per InCopy LiveEdit Workflow (PDF):

www.adobe.com/go/learn_liveedit_it.

Consultare anche

“File gestiti” a pagina 72

Metodi per lavorare con il contenuto in InCopy

Un contenuto è un blocco di testo che scorre su una o più cornici oppure un elemento grafico importato. Esistono cinque metodi di base per lavorare sui contenuti in InCopy: aprire un file assegnazione, aprire un pacchetto assegnazione, aprire un file InCopy collegato, aprire un file InDesign che contiene file InCopy collegati o comporre il contenuto interamente in InCopy.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

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Aprire file assegnazione creati in InDesign

Gli utenti di InDesign possono creare file assegnazione e definire il contenuto da condividere. Questo metodo consente all’utente di InDesign di associare i componenti correlati (titolo, corpo, elementi grafici, didascalie e così via) e quindi assegnarli ad altri utenti di InCopy per la scrittura e la modifica. Gli utenti di InCopy aprono il file assegnazione e lavorano solo sui componenti a loro assegnati. La vista layout attiva mostra le relazioni fra il testo modificato e il layout InDesign. Non è necessario aprire il documento InDesign. Tuttavia, se il layout cambia, l’utente di InDesign deve aggiornare le assegnazioni per avvisare gli utenti di InCopy delle modifiche. Potete condividere i file assegnazione su un server o tramite i pacchetti di assegnazioni.

Documento InDesign (.indd) con un file assegnazione (.icml) composto da tre file di contenuti collegati (.incx). L’assegnazione e i suoi componenti sono riportati nel pannello Assegnazioni e si aprono in InCopy.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

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Aprire pacchetti di assegnazioni

Il flusso di lavoro per i pacchetti di assegnazioni è particolarmente utile quando i designer e gli autori lavorano allo stesso progetto senza avere accesso a un server locale. In questi casi, l’utente di InDesign può creare uno o più pacchetti e inviare i file compressi per posta elettronica agli utenti di InCopy assegnatari. Gli utenti di InCopy possono aprire i file assegnazione, modificare il contenuto e restituire i pacchetti all’utente di InDesign, che a sua volta può aggiornare il documento.

Aprire i file InCopy collegati esportati da InDesign

In determinati flussi di lavoro, gli utenti InDesign potrebbero esportare il testo e la grafica in file separati, piuttosto che inserirli in un file assegnazione. Esportare file separati è utile quando si lavora su elementi grafici o blocchi di testo senza legami fra loro. Gli utenti di InCopy tuttavia non possono vedere come il contenuto si adatta all’interno del layout di InDesign.

Documento InDesign (.indd) con tre file di contenuti collegati ma non assegnati (.icml) aperti in InCopy

Aprire i documenti di InDesign con file InCopy collegati

Per visualizzare tutti gli elementi di pagina nel contesto dell’intero layout, gli utenti di InCopy possono aprire il documento InDesign in InCopy. Questo metodo è utile per modificare e adattare il testo alla pagina nel caso in cui il layout rivesta particolare importanza, oppure per modificare gran parte dei brani di un documento. Dopo la modifica dei brani da parte dell’utente di InCopy, l’utente di InDesign può aggiornare i collegamenti ai file modificati. Se l’utente di InDesign cambia il layout, l’utente di InCopy viene informato quando il documento di InDesign viene salvato.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Comporre i contenuti interamente in InCopy

In InCopy potete creare contenuti non associati a un file InDesign. In questi documenti indipendenti, potete digitare il testo, assegnare font e stili e importare gli elementi grafici da altre applicazioni (quali Adobe Illustrator e Adobe Photoshop) per valorizzare il testo. Potete anche assegnare tag per usare il formato XML in seguito. Questa è un’ottima soluzione per un flusso di lavoro editoriale, in cui il contenuto è creato prima del design. Nei documenti indipendenti di InCopy potete anche impostare e modificare l’area del testo, le dimensioni delle pagine e l’orientamento. Tuttavia, se il brano viene in seguito collegato a un documento InDesign, le impostazioni di InDesign prevalgono su quelle di InCopy.

Consultare anche

“Lavorare con i documenti indipendenti” a pagina 34

File gestiti

Per essere gestito, un file deve essere aggiunto a un file assegnazione, esportato da InDesign come contenuto di InCopy o inserito in InDesign come contenuto di InCopy. I file gestiti comunicano sia lo stato che la proprietà del contenuto. Quando lavorate su file gestiti, potete:

• Attivare o disattivare la protezione ai brani per garantire l’integrità dei file.

• Segnalare agli utenti di InCopy quando il layout di InDesign associato non è aggiornato.

• Identificare l’utente che sta lavorando su un file.

• Segnalare agli utenti quando il file del contenuto di InCopy non è aggiornato, è usato da un altro utente o è

disponibile per l’uso. I metodi di notifica includono messaggi di avviso, icone sulle cornici di testo e icone di stato nei pannelli Collegamenti e Assegnazioni.

File di sola lettura

Quando un file diventa gestito, sarà sempre di sola lettura per tutti gli utenti del flusso di lavoro, fatta eccezione per la persona che lo ha ritirato. Quando un utente ritira un file di contenuti, il software crea un file di protezione (con estensione .idlk) per dare all’utente il controllo esclusivo sulle modifiche. I file di sola lettura hanno le seguenti caratteristiche:

• Un utente di InCopy non può modificare manualmente il formato del testo contenuto nel file. Se al testo sono stati

assegnati stili di caratteri o di paragrafi, l’utente di InDesign può modificare la definizione di questi stili e quindi modificare la formattazione del testo anche se il file è stato ritirato da qualcun altro. Queste modifiche alle definizioni degli stili saranno visibili nel testo quando l’utente di InDesign aggiorna il file.

• In genere, né gli utenti di InCopy né quelli di InDesign possono modificare gli oggetti, come testo o stili applicati,

nei contenuti di InCopy protetti. Alcuni oggetti, come gli stili di carattere o di paragrafo, sono semplicemente usati dal contenuto. Ad esempio, non potete modificare il modo in cui lo stile di carattere è stato applicato agli oggetti del contenuto protetto, ma potete cambiare lo stile di carattere stesso, modificando quindi l’aspetto del testo.

• Un utente di InDesign può modificare i margini e le colonne del testo, come pure la forma, la posizione e il numero

di cornici di testo usate dal brano.

• Un utente di InDesign può modificare la geometria e la formattazione di una cornice di grafica senza ritirare

l’elemento grafico. Un utente di InCopy non può modificare le cornici di grafica né la loro formattazione. Tuttavia, gli utenti sia di InDesign che di InCopy devono ritirare la cornice di grafica per modificarne il contenuto grafico, ad esempio per ruotarlo o ridimensionarlo.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Procedure migliori per i file gestiti

Usate le seguenti procedure per accertarvi di lavorare con i contenuti più aggiornati e di non sovrascrivere il lavoro di qualcun altro:

• Memorizzate i file assegnazione su un server a cui tutti i componenti del team hanno accesso. Se i componenti del

gruppo non hanno accesso a un server, potete creare e distribuire pacchetti di assegnazioni.

• Quando create un’assegnazione, viene creata una cartella speciale per i file assegnazione e i contenuti. Usate questa

cartella per gestire i file assegnazione e dei contenuti. Questo semplifica la gestione dei file condivisi nel gruppo di lavoro e aiuta gli utenti ad aprire i file corretti.

• In InCopy aprite il file assegnazione invece di un singolo brano. Potrete così vedere le informazioni sul layout e sullo

stato di adattamento alla pagina nelle viste Bozza e Layout. Se avete esportato dei contenuti senza ricorrere ad alcun file assegnazione, per vedere le informazioni di adattamento alla pagina e layout dovrete aprire il file InDesign.

• Appena aprite un file assegnazione o un documento InDesign o ritirate contenuti in InDesign o InCopy, accertatevi

che i bordi delle cornici siano visibili (Visualizza > Mostra bordi cornice) per vedere le icone delle cornici quando compaiono.

• In InDesign se dovete rimuovere dei file dal flusso di lavoro (ad esempio a causa di una scadenza di produzione),

potete scollegarli o annullare un pacchetto di assegnazione.

Consultare anche

“Scollegare i file di contenuti (InDesign)” a pagina 92

Esempi di flussi di lavoro per i file gestiti

Quando si mette a punto un processo di gestione del flusso di lavoro tra InCopy e InDesign, gli autori e i redattori possono comporre, riscrivere, ampliare e modificare i documenti mentre i designer preparano il layout. I flussi di lavoro più comuni includono la gestione dei file su un server locale, la condivisione dei file mediante pacchetti e-mail, oppure una combinazione dei due metodi.

Questi flussi di lavoro presuppongono che abbiate un modello di base di InDesign con geometrie del layout, stili e testo segnaposto. Le geometrie del layout includono le dimensioni pagina e le cornici di testo e di grafica. InCopy usa questi elementi per mostrare le informazioni corrette di adattamento alla pagina.

Flusso di lavoro server locale

1. In InDesign, create le assegnazioni e aggiungetevi i relativi contenuti.

In questo modo le cornici di testo e di grafica esportate vengono incorporate nel processo gestito, dove diventano disponibili per gli utenti di InCopy, che possono aggiungervi testo e modificarle.

2. Rendete i file di assegnazione disponibili agli utenti InCopy.

Salvate i file su un server a cui hanno accesso tutti gli utenti di un flusso di lavoro.

3. In InCopy, aprite il file di assegnazione e ritirate o modificate un brano o un elemento grafico.

Nel pannello Assegnazioni di InCopy sono elencati solo i file che contengono materiale assegnato a voi. Ogni volta che salvate il file su un server locale, le modifiche vengono registrate sul file system e chiunque stia lavorando sul documento (sul layout in InDesign o su un altro file di contenuto gestito del documento) viene avvisato. Gli altri utenti possono aggiornare il contenuto per visualizzare le ultime modifiche. Il contenuto ritirato rimane tale finché non lo consegnate.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

4. In InDesign, lavorate sul layout.

Anche se altri stanno modificando i file di contenuti in InCopy, gli utenti di InDesign possono lavorare sul layout del documento senza doverlo ritirare. Ogni volta che l’utente di InCopy salva il contenuto ritirato, l’utente di InDesign può aggiornarlo nel layout per vedere le ultime modifiche.

5. In InCopy, continuate a lavorare.

Al termine, consegnate i contenuti. Gli altri utenti possono ora ritirare i contenuti per lavorare con essi. Se allo stesso tempo un utente sta modificando il layout in InDesign, potete aggiornare e visualizzare la geometria del layout mentre lavorate.

6. In InDesign, assicuratevi che tutti i contenuti siano stati consegnati.

Il flusso di lavoro gestito consente di sapere chi ha ritirato i file. Dopo che i file dei contenuti sono stati consegnati, gli utenti di InDesign possono ritirare i file per finalizzare il layout.

Flusso di lavoro pacchetto di posta elettronica

1. In InDesign, create e inviate i pacchetti di assegnazione.

Create i pacchetti di assegnazione e assegnatene i contenuti agli utenti InCopy appropriati, quindi inviate i pacchetti agli utenti di InCopy. I pacchetti di file vengono automaticamente ritirati per evitare conflitti.

2. In InCopy, aprite il file di assegnazione e ritirate o modificate un brano o un elemento grafico.

Se ricevete un pacchetto assegnazione mediante posta elettronica, fate doppio clic sul pacchetto per aprirlo in InCopy. Le modifiche apportate al file vengono salvate solo localmente. Gli altri utenti non ricevono alcuna notifica quando apportate le modifiche.

3. In InDesign, lavorate sul layout.

A prescindere dal fatto che i file di contenuto siano inclusi in un pacchetto, gli utenti di InDesign possono lavorare sul layout del documento e non sono tenuti a ritirare il documento. Se dovete aggiornare il layout o le assegnazioni, potete inviare un pacchetto aggiornato agli utenti di InCopy.

4. In InCopy, restituite i pacchetti modificati.

Dopo aver terminato le modifiche, verificate i contenuto e restituite il pacchetto modificato. Gli altri utenti possono quindi ritirare il contenuto, visualizzare le ultime revisioni e lavorare sul file.

5. In InDesign, assicuratevi che tutti i contenuti siano stati consegnati.

Il flusso di lavoro gestito consente di sapere chi ha ritirato i file. Dopo aver restituito i pacchetti assegnazione, i brani nei pacchetti assegnazione vengono consegnati. Gli utenti di InDesign possono ritirare i file per finalizzare il layout.

Identificazione degli utenti

Tutti gli utenti del flusso di lavoro devono avere un nome utente per permettere agli altri di riconoscere la persona che ha ritirato un file. Questa identificazione è necessaria anche per poter ritirare un file e poterlo modificare.

Se avete già specificato un nome utente e lo volete cambiare, dovete prima consegnare tutti i contenuti che avete ritirato. In caso contrario, la modifica del nome utente durante una sessione di lavoro vi impedirebbe di modificare i contenuti che avete già ritirato, in quanto i contenuti sarebbero ritirati con un nome diverso.

L’identificazione utente è specifica per l’applicazione: un singolo utente non può avere più di un’identificazione in una stessa applicazione.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Nota: anche le funzioni Note e Rileva modifiche di InCopy usano il nome specificato per identificare l’autore di una nota o di una modifica rilevata.

1 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Scegliete File > Utente.

• Scegliete Utente dal menu del pannello Assegnazioni (Finestra > Assegnazioni).

2 Digitate un nome univoco e fate clic su OK.

Se vi dimenticate di specificare un nome utente con questo metodo, vi verrà chiesto di digitarne uno quando tenterete la prima operazione del flusso di lavoro.

Nota: il menu a comparsa Colore di questa finestra consente di identificare le note di redazione e le modifiche rilevate. Se lo desiderate, potete scegliere il colore, che tuttavia non verrà applicato ad alcuna delle operazioni di un flusso di lavoro gestito.

Consultare anche

“Rilevare le modifiche” a pagina 136

“Le note di redazione” a pagina 140

Icone del flusso di lavoro

Le icone possono essere visualizzate su cornici di testo e grafica, sul pannello Assegnazioni e nella barra dei brani (solo InCopy). Le icone di stato compaiono accanto al file gestito nei pannelli Collegamenti e Assegnazioni e indicano lo stato dei contenuti. Le icone vengono visualizzate sulle cornici contenenti un brano di InCopy collegato (nella vista Layout sia in InDesign che in InCopy). Queste icone indicano anche lo stato del contenuto e servono a distinguere tra contenuti gestiti e non gestiti. La descrizione associata riporta lo stato e l’appartenenza dei contenuti. Per visualizzare le icone della cornice, accertatevi che i bordi della stessa siano visibili in InDesign e in InCopy (Visualizza > Mostra bordi cornice).

Nota: (InDesign) affinché i bordi siano visibili, la finestra del documento di InDesign deve essere in Modalità visualizzazione normale (fate clic sul pulsante Modalità visualizzazione normale in basso a sinistra nella casella degli strumenti).

Icona Nome Posizione

Disponibile Pannello assegnazioni (InDesign e InCopy), cornici di testo e

In uso da [nome] Pannello Assegnazioni, cornici di testo e cornici di grafica

Modifica Pannello Assegnazioni, cornici di testo e cornici di grafica

Disponibile e Non aggiornato Cornici di testo e cornici di grafica

In uso da nome e Non aggiornato Cornici di testo e cornici di grafica

grafica

Modifica e Non aggiornato Cornici di testo e cornici di grafica

Non aggiornato Pannello Assegnazioni

Contenuti di testo non aggiornati Pannello Assegnazioni e cornici di testo

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

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Icona Nome Posizione

Contenuti di testo aggiornati Pannello Assegnazioni e cornici di testo

Contenuti grafici non aggiornati Pannello Assegnazioni e cornici di grafica

Contenuti grafici aggiornati Pannello Assegnazioni e cornici di grafica

Contenuti nel pacchetto Pannello Assegnazioni

Nota: l’icona Non aggiornato sulle icone Disponibile, In uso, Modifica, Contenuti di testo e Contenuti grafici indica che il contenuto non è aggiornato, ossia che la versione nel file system è più recente di quella visualizzata sul vostro computer.

Condivisione dei contenuti

Esportazione di contenuti da InDesign

Esportando contenuti da InDesign a InCopy si stabilisce un collegamento tra le due applicazioni. Potete esportare cornici di testo e di grafica e i rispettivi contenuti in InCopy in due modi:

• Create un file contenitore (con estensione *.icma), chiamato assegnazione, e aggiungetevi gruppi correlati di

elementi del documento, come il testo e la grafica di un brano, per potervi lavorare insieme. Le assegnazioni compatibili con InDesign CS3 sono salvate come file *.inca. I contenuti delle assegnazioni sono esportati come file *.icml. Il contenuto esportato per InCopy CS3 viene salvato come file *.incx.

• Esportate separatamente cornici di testo e di grafica, comprese le cornici segnaposto, usando i comandi del menu

Modifica > InCopy > Esporta. I contenuti esportati sono salvati come file *.icml. Il contenuto esportato per InCopy CS3 viene salvato come file *.incx.

Dopo aver esportato il contenuto, le icone piccole vengono visualizzate nella parte superiore sinistra delle cornici di InDesign e InCopy e nel panello Assegnazioni. Nel pannello Collegamenti, viene visualizzato un collegamento al file esportato. Tali icone indicano lo stato delle cornici gestite e le differenziano da quelle che non fanno parte del flusso di lavoro. Tutti i contenuti esportati compaiono nel pannello Assegnazioni. I contenuti esportati usando i comandi del menu compaiono nella sezione Contenuto InCopy non assegnato dell’elenco del pannello Assegnazioni. Anche se entrambi i metodi stabiliscono un collegamento controllato tra i contenuti di InCopy e un documento InDesign, il metodo principale è l’uso dei file assegnazione.

L’esportazione rende i contenuti disponibili per gli utenti, che possono ritirarli pur mantenendo il collegamento al documento InDesign originale. Questo collegamento può essere creato solo dall’interno di InDesign, non da InCopy.

Una volta esportato il contenuto, gli utenti di InCopy possono vedere (ma non modificare) i layout di pagina, gli stili e gli altri elementi così come appaiono nel documento InDesign.

Nota: potete anche creare contenuti di testo o grafica ancorati usando InCopy, quini inserirli in InDesign.

Consultare anche

“File assegnazione” a pagina 78

“Panoramica del pannello Assegnazioni” a pagina 77

“Icone del flusso di lavoro” a pagina 75

“Inserimento di file InCopy in documenti InDesign” a pagina 93

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Panoramica del pannello Assegnazioni

Lo strumento principale per lavorare sulle assegnazioni è il pannello Assegnazioni (Finestra > Assegnazioni) che visualizza i file esportati dal documento InDesign attivo e ne indica lo stato con apposite icone. Presenta inoltre comandi che controllano la versione di importazione e le funzioni di gestione dei file tra InCopy e InDesign. Quando aprite un’assegnazione in InCopy, il nome e i contenuti dell’assegnazione compaiono nel pannello Assegnazioni. Potete fare doppio clic sulle cornici di testo e di grafica nel pannello Assegnazioni per selezionarle nella finestra del documento.

Nota: tutti i contenuti esportati in InCopy o aggiunti a un’assegnazione sono elencati anche nel pannello Collegamenti. Benché sia possibile eseguire qui alcune operazioni di gestione del flusso di lavoro, come ritirare e consegnare i contenuti, è consigliabile eseguirle nel pannello Assegnazioni.

H I J K L

Pannello Assegnazioni di InDesign A. Nomi dei contenuti di InCopy B. Nome del documento InDesign C. Stato Non aggiornato dell’assegnazione D. Stato Disponibile e Testo aggiornato E. Stato In uso e Testo non aggiornato F. Stato Disponibile e Testo aggiornato G. Contenuto non assegnato H. Nome dell’utente I. Pulsante Aggiorna contenuti J. Pulsante Ritira/Consegna selezione K. Pulsante Nuova assegnazione L. Pulsante Elimina assegnazioni selezionate/Elimina

GHIJ

Pannello Assegnazioni di InCopy

A. Nomi dei contenuti di InCopy B. Stato Non aggiornato dell’assegnazione C. Nome assegnazione D. Stato Disponibile e Testo aggiornato E. Stato In uso e Testo non aggiornato F. Stato Disponibile e Testo aggiornato G. Nome dell’utente H. Pulsante Aggiorna design I. Pulsante Aggiorna contenuti J. Pulsante Ritira/Consegna selezione

Consultare anche

“Esportazione di contenuti da InDesign” a pagina 76

“File assegnazione” a pagina 78

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

File assegnazione

In InDesign i file assegnazione sono contenitori per organizzare raccolte di elementi della pagina. Ad esempio, potete selezionare tutti gli elementi di un brano (titolo, autore, testo, grafica e didascalie) e assegnarli a un utente di InCopy. L’aggiunta di questi elementi a un’assegnazione consente agli utenti di InCopy di accedere comodamente ai soli contenuti di loro competenza. I file assegnazione (*.icma) appaiono nel file system, nella barra dei brani di InCopy e nei messaggi di stato. Solo gli utenti di InDesign possono creare file assegnazione e solo gli utenti di InCopy possono aprirli.

Quando create un’assegnazione, per impostazione predefinita viene creata una cartella nella stessa posizione del documento di InDesign. La cartella delle assegnazioni include i file assegnazione *.icma e una sottocartella dei contenuti con tutti i file dei brani di InCopy esportati (in formato ,icml) che fanno parte delle immagini o di altre risorse. Dopo avere creato l’assegnazione, memorizzare la cartella del progetto in una posizione a cui possano accedere tutti gli utenti o creare e distribuire un pacchetto assegnazione. Se i contenuti sono esportati prima di essere aggiunti a un’assegnazione, i file sul disco non sono spostati nella cartella dei contenuti del file assegnazione.

I file assegnazione comprendono quanto segue:

• Collegamenti o puntatori agli elementi della pagina associati, comprese le cornici segnaposto. Questi elementi

consentono all’utente di InCopy di aprire un singolo file in InCopy e avere accesso a più elementi della pagina per modificarli.

• Tutte le eventuali trasformazioni applicate alla grafica inclusa nell’assegnazione, come spostamento,

ridimensionamento, rotazione o inclinazione.

• Geometria della pagina, per consentire agli utenti di InCopy di vedere il layout della cornice di cui stanno

modificando il contenuto senza aprire l’intero file InDesign.

• Identificazione tramite colori delle cornici assegnate nel documento.

Una pagina in InCopy con evidenziazione della geometria della pagina e identificazione tramite colori

Creare assegnazioni e aggiungere contenuti (InDesign)

Solo gli utenti di InDesign possono creare assegnazioni ed aggiungere contenuti. Vi sono diversi modi per creare le assegnazioni. Il metodo scelto di solito dipende dalla disponibilità o meno di contenuti da aggiungere nel momento in cui create l’assegnazione.

• Create file assegnazione vuoti. Dal documento InDesign, potete creare una serie di assegnazioni vuote come

modelli per i futuri contenuti.

• Create assegnazioni e contemporaneamente aggiungete i contenuti.

• Aggiungete contenuti a un file assegnazione esistente. Potete aggiungere contenuti collegati, ossia testo e grafica già

esportati come contenuti di InCopy, oppure aggiungere elementi della pagina selezionati che diventeranno contenuti di InCopy collegati. Se una o più delle cornici selezionate contengono già file di contenuti di InCopy e nessuna fa parte di un’assegnazione, potete aggiungerle a un file assegnazione nuovo o esistente.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Per impostazione predefinita, la cartella delle assegnazioni creata viene salvata nella stessa cartella del documento di InDesign. Potete quindi spostare questa cartella su un server oppure creare o inviare un pacchetto.

Nota: se non volete che gli utenti di InCopy inseriscano e adattino gli elementi grafici, non aggiungete cornici di grafica a un’assegnazione.

Consultare anche

“Ricollegare i file assegnazione mancanti (InDesign)” a pagina 91

“Procedure migliori per i file gestiti” a pagina 73

Creare file assegnazione vuoti (InDesign)

1 In InDesign salvate il documento.

2 Nel pannello Assegnazioni (Finestra > Assegnazioni), scegliete Nuova assegnazione dal menu del pannello.

3 Nella finestra Nuova assegnazione, specificate le opzioni e fate clic su OK.

Creare assegnazioni e aggiungere contenuti allo stesso tempo (InDesign)

1 In InDesign create un documento con una o più cornici di testo o di grafica o elementi segnaposto, quindi salvate

il documento.

2 Selezionate le cornici di testo e di grafica da aggiungere.

3 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Dal menu del pannello Assegnazioni, scegliete Aggiungi ad assegnazione e selezionate Nuova.

• Scegliete Modifica > InCopy > Aggiungi [opzione] ad assegnazione > Nuova.

4 Nella finestra Nuova assegnazione, specificate le opzioni e fate clic su OK.

Il file assegnazione appena creato comprende tutte le cornici selezionate nella finestra del documento.

Aggiungere contenuti ad assegnazioni esistenti (InDesign)

1 Salvate il documento InDesign.

2 Selezionate le cornici di testo e di grafica da aggiungere.

3 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Dal menu del pannello Assegnazioni, scegliete Aggiungi ad assegnazione e selezionate l’assegnazione.

• Trascinate il contenuto dalla sezione Contenuto InCopy non assegnato del pannello Assegnazioni a

un’assegnazione esistente.

• Con lo strumento selezione, selezionate gli elementi della pagina e trascinateli su un’assegnazione esistente nel

pannello Assegnazioni.

• Scegliete Modifica > InCopy > Aggiungi [opzione] ad assegnazione e selezionate l’assegnazione.

4 Scegliete Aggiorna tutte le assegnazioni dal menu del pannello Assegnazioni per mettere i file dei contenuti a

disposizione degli utenti di InCopy.

Nota: potete aggiungere contenuti solo alle assegnazioni nello stesso documento. Potete tuttavia importare gli stessi contenuti in più documenti e aggiungerli a un’assegnazione in ognuno di essi.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

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Opzioni dei file assegnazione (InDesign)

Quando create o modificate un file assegnazione, potete impostare le seguenti opzioni.

Nome assegnazione Identificazione univoca dell’assegnazione nel pannello Assegnazioni, ad esempio “Articolo

Ocean”. Il nome del file deve essere conforme alle convenzioni del sistema operativo.

Compatibilità Se gli utenti InCopy nel gruppo di lavoro utilizzano InCopy CS4, scegliete Ottimizzato per CS4. Le

assegnazioni vengono salvate come file *.icma. Scegliete Compatibile con CS3 per consentire agli utenti di InCopy CS3 di aprire l’assegnazione.

Assegnata a Identificazione univoca dell’utente assegnato ai file. Il nome dell’utente appare tra parentesi dopo il nome

dell’assegnazione nel pannello Assegnazioni. Il nome specificato ha uno scopo puramente informativo: non concede diritti o autorizzazioni all’utente.

Colore Visualizza un elenco di colori per evidenziare in modo distinto le cornici dell’assegnazione corrente nella

finestra del documento e i nomi delle assegnazioni nel pannello Assegnazioni. I colori consentono di distinguere tra cornici di un’assegnazione e cornici di un’altra assegnazione, e di riconoscere le cornici non assegnate. Per attivare o disattivare i colori, scegliete Visualizza > Mostra/Nascondi cornici assegnate. In InCopy i colori sono visibili solo nella vista Layout.

Nota: se attivando e disattivando la visualizzazione delle cornici assegnate sono generati risultati imprevisti, le cornici potrebbero contenere tag XML e potrebbe essere selezionata l’opzione Visualizza > Struttura > Mostra cornici con tag. Non è possibile visualizzare le cornici assegnate e le cornici con tag allo stesso tempo.

Cambia Fate clic sul pulsante Cambia per specificare una posizione della cartella delle assegnazioni. Per impostazione

predefinita, la cartella delle assegnazioni è nella stessa posizione del file di InDesign.

Cornici segnaposto Consente agli utenti di InCopy di vedere le cornici di testo e di grafica nell’assegnazione, mentre

tutte le altre cornici nelle stesse pagine di InDesign sono rappresentate da riquadri (o altre forme). Tutte le cornici e i segnaposto riflettono accuratamente dimensioni, forma e posizione degli originali di InDesign. Le cornici segnaposto sono forme vuote che non mostrano il contenuto nel documento di InDesign. L’opzione Cornici segnaposto offre la fedeltà minima e quindi le prestazioni più veloci. In InCopy le cornici segnaposto sono visibili solo nella vista Layout. Gli utenti di InCopy non possono ritirare e modificare le cornici segnaposto.

Pagine affiancate assegnate Consente agli utenti di InCopy di vedere, nello stesso set di pagine affiancate, tutte le

cornici assegnate e tutti i contenuti delle altre cornici che non fanno parte dell’assegnazione. In InCopy il contenuto delle cornici che non fanno parte dell’assegnazione non è modificabile ed è visibile solo nella vista Layout.

Tutte le pagine affiancate Esporta tutto il contenuto del documento InDesign nel file assegnazione. Questa opzione

offre la massima fedeltà ma prestazioni peggiori, in quanto il file assegnazione visualizza il design e il layout di ogni pagina, incluse quelle non relative alla sezione su cui l’utente sta lavorando.

File immagine collegati durante creazione del pacchetto Include una copia delle immagini collegate nel pacchetto di

assegnazione. Questa opzione dà agli utenti di InCopy accesso alle immagini, ma accresce le dimensioni del file del pacchetto. InCopy, gli utenti possono includere delle immagini durante la restituzione di un pacchetto.

Esportare i contenuti in file InCopy separati (InDesign)

Se il vostro gruppo di lavoro preferisce lavorare su file separati piuttosto che usare le assegnazioni, potete esportare i contenuti di InCopy senza usare i file di assegnazione. A differenza della creazione di un singolo file assegnazione con riferimenti a più file di contenuti e informazioni di layout, questo metodo crea un file (.icml) separato per ogni cornice di testo o di grafica specificata nel documento. Per vedere il contesto del contenuto che state modificando, dovrete aprire anche il documento InDesign (.indd) associato.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

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Gestite il documento InDesign in base alle esigenze del vostro flusso di lavoro. Ad esempio, per esportare tutti i commenti del redattore in un unico file, create un livello in cui il redattore può inserire i commenti. Potrete quindi esportare tutto il contenuto del livello selezionato.

Nota: un metodo rapido per esportare i contenuti come file di InCopy separati è di usare lo strumento selezione e trascinare le cornici selezionate nella sezione Contenuto InCopy non assegnato dell’elenco del pannello Assegnazioni.

1 In InDesign create un documento con una o più cornici di testo o di grafica o elementi segnaposto, quindi salvate

il documento.

2 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Selezionate la cornice di testo o di grafica di un brano o fate clic tenendo premuto Maiusc per selezionare più

cornici.

• Fate clic per posizionare il cursore in un brano o selezionate del testo in una cornice di testo.

3 Scegliete Modifica > InCopy > Esporta, quindi scegliete una delle seguenti opzioni:

Selezione Esporta tutte le cornici di testo e di grafica selezionate.

Livello Esporta tutti i contenuti del livello selezionato.

Tutti i brani Esporta tutti i brani che non sono già stati esportati.

Tutta la grafica Esporta tutti gli elementi grafici che non sono già stati esportati.

Tutta la grafica e tutti i brani Esporta tutti i brani e tutti gli elementi grafici che non sono già stati esportati.

Se esportate tutti i contenuti del documento e poi aggiungete altre cornici di testo o di grafica allo stesso documento,

potete risparmiare tempo usando di nuovo il comando Esporta > Tutti i brani (oppure Tutta la grafica o Tutta la grafica e tutti i brani). InDesign esporta infatti solo i contenuti nuovi.

4 (Facoltativo) Nella finestra di dialogo Esporta contenuti di InCopy, scegliete InCopy CS3 Interchange nel menu

Salva come (Windows) o Formato (Mac OS) per rendere il file esportato compatibile con InCopy CS3. In questo modo, il contenuto viene salvato come file .incx anziché .icml.

5 Immettete un nome e una posizione per i file e fate clic su Salva.

Il nome del file specificato viene usato come prefisso per identificare ogni file di contenuto esportato nel file system. Se esportate più cornici di testo, i primi caratteri del testo vengono automaticamente aggiunti al nome del file: ad esempio, “miobrano-Calendario delle gare.icml.” Nel caso di più cornici di grafica, i nomi dei file vengono ricavati secondo il formato “miobrano-grafica”, “miobrano-grafica-1” e così via. Il nome del file compare nel file system, nella barra dei brani di InCopy e nei messaggi di stato.

6 Quando richiesto, salvate anche il file InDesign.

I contenuti di InCopy ora sono gestiti e disponibili per essere ritirati e modificati dagli altri utenti nel flusso di lavoro.

I contenuti condivisi appaiono nel pannello Collegamenti esattamente come la grafica importata. Se spostate manualmente un file condiviso, potete usare il pannello Collegamenti per aggiornarne il contenuto.

Quando esportate i contenuti, l’icona Disponibile compare sulla cornice di testo (InDesign e InCopy) e nel

pannello Assegnazioni (InCopy). La parola [Disponibile] compare nella barra dei brani (InCopy).

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

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Pacchetti assegnazione

Creare e inviare pacchetti (InDesign)

In situazioni ideali, tutti gli utenti di InDesign e InCopy del team hanno accesso al server in cui sono memorizzati i file assegnazione. Se tuttavia alcuni utenti non hanno accesso a un server comune, potete creare e distribuire pacchetti assegnazione compressi. Dopo avere lavorato sull’assegnazione, l’utente di InCopy ricrea il pacchetto e lo restituisce in modo che possa essere integrato nel documento di InDesign. I file del pacchetto creato in InDesign includono l’estensione .icap (o .incp, se l’assegnazione è compatibile con CS3). I file del pacchetto di restituzione creato in InCopy includono l’estensione .idap (o .indp, se l’assegnazione è compatibile con CS3).

Sono disponibili due comandi per creare i pacchetti di file: Pacchetto e Pacchetto ed e-mail. Usate Pacchetto per creare un pacchetto compresso che potete distribuire manualmente; usate Pacchetto ed e-mail per creare un pacchetto compresso che viene allegato automaticamente a un messaggio di posta elettronica.

Creare un pacchetto da distribuire manualmente

1 Create un’assegnazione e aggiungete i contenuti che volete includere nel pacchetto.

Solo i contenuti consegnati possono essere inclusi nel pacchetto assegnazione. Se un contenuto è ritirato, viene richiesto di consegnarlo.

2 Nel pannello Assegnazioni, selezionate l’assegnazione e scegliete Pacchetto per InCopy dal menu del pannello.

3 Specificate il nome e la posizione del file del pacchetto e fate clic su Salva.

Potete allegare il file del pacchetto a un messaggio di posta elettronica, caricarlo su un server FTP o copiarlo su un disco o su un altro supporto esterno.

Nota: se scegliete Modifica > Annulla dopo avere creato il pacchetto, il pacchetto viene cancellato e gli elementi dell’assegnazione sbloccati, tuttavia il file del pacchetto non viene eliminato dal computer e non viene annullato l’invio del messaggio.

Creare un pacchetto da inviare per posta elettronica (InDesign)

1 Create un’assegnazione e aggiungete i contenuti che volete includere nel pacchetto.

Solo i contenuti consegnati vengono inclusi nel pacchetto assegnazione. Se un contenuto è ritirato, viene richiesto di consegnarlo.

2 Nel pannello Assegnazioni, selezionate l’assegnazione e scegliete Pacchetto per InCopy e invia per e-mail dal menu

del pannello.

Viene creato un pacchetto assegnazione che viene allegato ad un messaggio di posta elettronica dell’applicazione di posta elettronica predefinita.

Nota: per usare una diversa applicazione di posta elettronica, cambiate l’applicazione di posta elettronica predefinita. Per ulteriori informazioni, consultate la documentazione del sistema in uso.

3 Modificate il messaggio di posta elettronica, aggiungendo un destinatario e tutte le istruzioni necessarie. Inviate il

messaggio.

Tutti gli elementi dell’assegnazione vengono ritirati per l’utente assegnato. I contenuti effettivi del pacchetto non vengono però bloccati, in modo che tutti possano aprire il pacchetto e modificarli.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

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Annullare un pacchetto

In alcune circostanze il pacchetto inviato non viene restituito. Ad esempio, il messaggio potrebbe perdersi oppure il destinatario potrebbe non occuparsi più del progetto. In questa situazione, potete annullare il pacchetto.

1 Nel pannello Assegnazioni, selezionate il pacchetto assegnazione e scegliete Annulla pacchetto dal menu del

pannello.

2 Fate clic su OK per annullare il pacchetto.

Quando si annulla un pacchetto, il relativo file non viene rimosso dal computer

e i contenuti del pacchetto diventano disponibili per eventuali modifiche. Tenete presente che se un pacchetto annullato viene restituito, potrebbe crearsi un conflitto.

Aggiornare un pacchetto

Dopo avere creato un pacchetto, è possibile aggiungere, rimuovere o ridimensionare gli elementi.

1 Aggiungete, rimuovete o ridimensionate uno o più brani nel pacchetto assegnazione.

2 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Scegliete Aggiorna pacchetto nel menu del pannello Assegnazioni. Specificate il nome e la posizione del file.

Distribuire il pacchetto agli utenti collocandolo su un server condiviso o inviandolo per posta elettronica. Ricordate di informare gli utenti di InCopy che il pacchetto è stato aggiornato.

• Scegliete Aggiorna pacchetto ed e-mail dal menu del pannello Assegnazioni e inviate il messaggio.

Quando gli utenti di InCopy aprono il pacchetto aggiornato, solo il nuovo contenuto viene aggiornato; gli utenti di InCopy possono quindi decidere se sovrascrivere il contenuto esistente e mantenere le modifiche precedenti.

Ricevere i pacchetti (InCopy)

Potete ricevere un pacchetto dall’utente di InDesign che lo ha creato o da un utente di InCopy che ve lo ha inoltrato. Quando aprite un pacchetto assegnazione, il pacchetto è decompresso, i contenuti sono copiati in una nuova sottocartella in una cartella Assegnazioni di InCopy.

Consultare anche

“Ritirare i contenuti” a pagina 88

“Salvare le modifiche (InCopy)” a pagina 90

Aprire un pacchetto (InCopy)

❖ Per aprire un pacchetto di InCopy (*.icap o *.incp), effettuate una delle seguenti operazioni:

• Eseguite il pacchetto usando l’applicazione di posta elettronica. Ad esempio, fate doppio clic sul file allegato.

• Usate Esplora risorse o il Finder per aprire il file. Ad esempio, fate doppio clic sul file o trascinatelo sull’icona

dell’applicazione InCopy.

• In InCopy scegliete File > Apri, quindi fate doppio clic sul file assegnazione.

• In InCopy, scegliete Apri pacchetto nel menu del pannello Assegnazioni, quindi fate doppio clic sul file del

pacchetto.

A questo punto potete modificare i brani del pacchetto. Quando iniziate a modificare un brano, vi viene richiesto di ritirare i contenuti della cornice. Al termine delle modifiche, salvate tutti i contenuti e inoltrate il pacchetto.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

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Restituire o inoltrare il pacchetto (InCopy)

Dopo avere aperto e modificato un pacchetto, potete inviarlo a un altro utente di InCopy o potete restituirlo all’utente di InDesign che ha creato il pacchetto. I file dei pacchetti creati per altri utenti di InCopy hanno l’estensione .icap; i file dei pacchetti restituiti creati per gli utenti di InDesign hanno l’estensione .idap.

1 Modificate e consegnate i contenuti che volete includere nel pacchetto.

2 Dal menu del pannello Assegnazioni, scegliete una delle seguenti opzioni:

Inoltra per InCopy Crea un pacchetto per un altro utente di InCopy. Consente di specificare il nome e la posizione del

file del pacchetto, quindi lo mette a disposizione dell’utente di InCopy.

Inoltra per InCopy e invia per e-mail Crea e invia un pacchetto per un altro utente InCopy mediante posta elettronica.

Il pacchetto viene visualizzato come allegato di un nuovo messaggio dell’applicazione di posta elettronica predefinita. Consente di specificare il destinatario, aggiungere le istruzioni e invia il messaggio di posta elettronica.

Restituisci per InDesign Crea un pacchetto da restituire all’utente di InDesign.

Restituisci per InDesign e invia per e-mail Create e restituite un pacchetto a un utente InDesign via e-mail. Il pacchetto

viene visualizzato come allegato di un nuovo messaggio dell’applicazione di posta elettronica predefinita. Consente di specificare il destinatario, aggiungere le istruzioni e invia il messaggio di posta elettronica.

Ricevere i pacchetti restituiti (InDesign)

❖ Per aprire un pacchetto di InDesign (*.idap o *.indp), effettuate una delle seguenti operazioni:

• Eseguite il pacchetto dall’applicazione di posta elettronica. Ad esempio, fate doppio clic sul file allegato.

• Usate Esplora risorse o il Finder per aprire il file. Ad esempio, fate doppio clic sul file o trascinatelo sull’icona

dell’applicazione InDesign.

• In InDesign scegliete File > Apri, quindi fate doppio clic sul file del pacchetto.

• In InDesign scegliete Apri pacchetto nel menu del pannello Assegnazioni, quindi fate doppio clic sul file del

pacchetto.

Quando aprite il pacchetto,vi viene richiesto di aggiornare tutti i collegamenti. Se un brano è stato modificato dopo la creazione di un pacchetto per l’assegnazione, potete stabilire se aggiornare o scollegare i contenuti nel file di InDesign. Quando i brani nei file vengono restituiti e consegnati, potete ritirare e modificare il contenuto.

Consultare anche

“Aggiornare i file assegnazione (InDesign)” a pagina 86

“Scollegare i file di contenuti (InDesign)” a pagina 92

Operazioni con i file gestiti

Aprire i contenuti condivisi

Solo gli utenti di InCopy possono aprire i file assegnazione (.inca). Se un utente di InCopy apre un file InDesign che contiene assegnazioni, l’utente avrà accesso a tutti i contenuti gestiti, indipendentemente dalle assegnazioni.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni.

• In InCopy scegliete File > Apri, selezionate un file assegnazione (.icma) e fate clic su Apri.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

• In InDesign o InCopy scegliete File > Apri, selezionate un file InDesign (.indd) con contenuti assegnati e fate clic

su Apri.

• Aprite un pacchetto assegnazione. Consultate “Ricevere i pacchetti (InCopy)” a pagina 83.

I nomi e i contenuti delle assegnazioni compaiono nel pannello Assegnazioni.

Consultare anche

“File assegnazione” a pagina 78

“File gestiti” a pagina 72

Ritirare i contenuti

Quando ritirate un elemento, nel file system viene inserito un file di protezione nascosto (.idlk). Dopo avere ritirato il contenuto, avete controllo esclusivo su di esso e gli altri utenti non possono apportare modifiche. Potete ritirare solo contenuti di InCopy; non potete ritirare documenti InDesign con informazioni di layout.

Se tentate di chiudere un documento InDesign contenente uno o più file di contenuti di InCopy che sono stati ritirati da voi, un messaggio di avviso vi chiede di consegnare tutti i contenuti. Se chiudete il documento senza consegnare i file di contenuti, questi risulteranno ancora ritirati da voi quando riaprirete il documento InDesign. Ogni volta che salvate il documento InDesign vengono salvati automaticamente tutti i file di contenuti di InCopy modificabili.

Consultare anche

“File gestiti” a pagina 72

Ritirare i contenuti (InDesign)

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Nel layout, selezionate le cornici di testo o di grafica da modificare e scegliete Modifica > InCopy > Ritira.

• Nel pannello Assegnazioni, selezionate i file e scegliete Ritira dal menu del pannello.

Quanto ritirate contenuti disponibili in InDesign, sulla cornice di InDesign compare l’icona Modifica . In InCopy, l’icona In uso appare sulla cornice di InCopy e nel pannello Assegnazioni se i file di assegnazione sono memorizzati su un server locale.

Ritirare i contenuti (InCopy)

1 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Se i contenuti necessari fanno parte di un’assegnazione, scegliete File > Apri e selezionate il file assegnazione (.icma

o .inca).

• Se i contenuti sono stati esportati in file separati, scegliete File > Apri e selezionate il file InCopy (.icml o .incx). Per

esaminare il layout in modo da poter adattare il testo alla pagina, aprite anche il documento InDesign.

2 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per ritirare un singolo file di contenuti di InCopy, scegliete File > Ritira.

• Per ritirare tutti i contenuti di un’assegnazione in una sola volta, selezionate l’assegnazione nel pannello

Assegnazioni e scegliete Ritira dal menu del pannello.

• Per ritirare singoli elementi di un’assegnazione, aprite l’elenco delle assegnazioni nel pannello Assegnazioni,

selezionate uno o più elementi e scegliete Ritira dal menu del pannello.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

L’icona Modifica appare accanto all’elemento o agli elementi nel pannello Assegnazioni, a indicare che il contenuto è stato ritirato per il vostro uso esclusivo.

3 Se viene richiesto di aggiornare il contenuto con le modifiche, fate clic su OK.

Quando ritirate contenuti disponibili in InCopy, l’icona Modifica appare sulla cornice di InCopy e nel pannello Assegnazioni. In InDesign l’icona In uso compare sulla cornice di InDesign.

Apertura di file gestiti (InCopy)

Per scrivere e modificare rapidamente il testo, può essere più utile aprire un file di contenuti gestito (.icml o .incx) direttamente in InCopy e lavorare in vista Brano. Non occorre che ritiriate il singolo file gestito per modificarlo, perché InCopy lo ritira automaticamente. Quando salvate e chiudete il file, InCopy consegna automaticamente il contenuto. I comandi Salva sono diversi quando aprite file singoli.

Consultare anche

“File gestiti” a pagina 72

“Salvare le modifiche (InDesign)” a pagina 89

Aggiornare i file assegnazione (InDesign)

Potete salvare le modifiche alle assegnazioni manualmente o quando chiudete il documento attivo. Aggiornare un file assegnazione è l’unico modo per mettere a disposizione degli utenti di InCopy le modifiche al layout.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per aggiornare le assegnazioni selezionate, selezionatele nel pannello Assegnazioni e scegliete Aggiorna

assegnazioni selezionate dal menu del pannello.

• Per aggiornare tutte le assegnazioni non aggiornate nel documento corrente, scegliete Aggiorna assegnazioni non

aggiornate nel menu del pannello Assegnazioni. Vengono aggiornate solo le assegnazioni non aggiornate.

• Per aggiornare tutte le assegnazioni nel documento corrente, scegliete Aggiorna tutte le assegnazioni nel menu del

pannello Assegnazioni.

Nota: se un utente di InCopy ha un’assegnazione aperta quando la aggiornate, l’icona Non aggiornato appare accanto all’assegnazione nel pannello Assegnazioni di InCopy.

Consultare anche

“Aggiornare il contenuto” a pagina 86

“Creare e inviare pacchetti (InDesign)” a pagina 82

Aggiornare il contenuto

Per assicurarvi di lavorare sempre sui contenuti più aggiornati, fate attenzione alle icone Non aggiornato nel pannello Assegnazioni e aggiornate il contenuto di conseguenza. Quando aggiornate un file assegnazione di InCopy e il relativo contenuto o quando aggiornate i singoli file di contenuti, i dati della copia più recente nel file system vengono copiati in modo da far corrispondere la versione visualizzata sul vostro computer a quella nel file system. L’operazione di aggiornamento non richiede la consegna né il ritiro dei file e non vi conferisce diritti di modifica. Tuttavia, questa operazione può causare problemi se un altro utente ha eliminato il vostro file di protezione

Nota: l’aggiornamento del contenuto non comporta l’aggiornamento dei pacchetti assegnazione che non sono stati restituiti.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Un flusso di lavoro di aggiornamento tipico è il seguente:

1 L’utente di InCopy apre un file assegnazione o ritira un singolo file di contenuti e modifica i contenuti.

2 L’utente di InCopy salva il file di contenuti, aggiornandone la copia sul file system, e continua a lavorare.

3 L’utente di InDesign vede l’icona Non aggiornato accanto alla selezione nei pannelli Assegnazioni e

Collegamenti e le icone In uso e Contenuti di testo non aggiornati o Contenuti grafici non aggiornati sulla cornice associata.

Pannello Assegnazioni con icone In uso e Non aggiornato (a sinistra) e vista Layout con contenuti non aggiornati (a destra)

4 L’utente di InDesign aggiorna i contenuti.

Consultare anche

“Aggiornamento del lavoro per errore” a pagina 88

“Panoramica del pannello Collegamenti” a pagina 53

Aggiornare i contenuti quando viene aperto un documento gestito (InDesign)

1 Scegliete File > Apri, individuate il file da aprire e fate clic su Apri.

2 Quando richiesto, fate clic su Sì per aggiornare il documento con i contenuti cambiati sul file system.

3 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per consentire a InDesign di aggiornare i collegamenti, fate clic su Correggi collegamenti in automatico.

• Per correggere i collegamenti manualmente, fate clic su Non correggere, quindi selezionate il file da aggiornare nel

pannello Collegamenti e scegliete Aggiorna collegamento dal menu del pannello.

Aggiornare i contenuti durante il lavoro (InDesign)

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Selezionate le cornici di testo o di grafica nel layout e scegliete Modifica > InCopy > Aggiorna contenuti.

• Selezionate le cornici di testo o di grafica nel pannello Collegamenti, quindi fate clic sul pulsante Aggiorna

collegamento o scegliete Aggiorna collegamento dal menu del pannello Assegnazioni.

Aggiornare i contenuti durante il lavoro (InCopy)

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Fate clic per posizionare il cursore nella cornice di testo in modo da selezionarla, quindi scegliete File > Aggiorna

contenuti.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

• Selezionate i contenuti nel pannello Assegnazioni, quindi fate clic sul pulsante Aggiorna contenuti o

scegliete Aggiorna contenuti dal menu del pannello Assegnazioni.

Potete inoltre aggiornare il contenuto mediante il pannello Collegamenti.

Aggiornamento del lavoro per errore

Nella maggior parte dei casi, i comandi di aggiornamento sono disattivati per i contenuti che avete ritirato, perché tali contenuti dovrebbero comunque essere sempre aggiornati. Tuttavia, può accadere che un altro utente elimini la protezione del contenuto da voi ritirato, trascinando il file di protezione .idlk nel Cestino, e modifichi il contenuto. In questo caso, i comandi di aggiornamento possono risultare attivi anche mentre il brano è ritirato da voi stessi, e il contenuto potrà essere modificato da due persone allo stesso tempo. L’aggiornamento del contenuto provocherebbe però la perdita di parte delle modifiche. Per evitare tale rischio, non eliminate mai i file di protezione.

Aggiornare il layout di InDesign

Gli utenti di InDesign possono modificare il layout (ad esempio cambiare le dimensioni o la posizione delle cornici di testo di un brano) e salvare le modifiche mentre gli utenti di InCopy stanno modificando il testo di tali cornici. In un flusso di lavoro su un server condiviso, il modo in cui gli utenti di InCopy vengono avvisati delle modifiche al layout varia a seconda che abbiano aperto un file assegnazione o abbiano ritirato singoli file di contenuti e aperto anche il file InDesign collegato.

Tenete presenti le seguenti indicazioni:

• Se un utente di InDesign modifica il layout delle cornici in un’assegnazione, dovrà aggiornare l’assegnazione per

rendere disponibili le modifiche al layout agli utenti di InCopy. InDesign non aggiorna automaticamente i file assegnazione quando il documento viene salvato.

• Quando l’utente di InDesign aggiorna l’assegnazione memorizzata su un server condiviso, accanto ad essa nel

pannello Assegnazioni di InCopy compare l’icona Non aggiornato . L’utente di InCopy deve aggiornare il design per vedere il layout corrente.

• Se un utente InDesign modifica il layout del contenuto esportato che non fa parte di un’assegnazione, l’icona Non

aggiornato viene visualizzata accanto al nome del documento di InDesign nel pannello Assegnazioni e la barra del titolo del documento indica che il layout non è stato aggiornato. Gli utenti di InCopy possono aggiornare il documento InDesign attivo con le ultime modifiche di layout e di stile.

Aggiornare il layout in InCopy risulta utile per le operazioni di adattamento alla pagina, perché l’aspetto e le interruzioni di riga più recenti sono visibili nelle viste Layout e Bozza.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Se avete un file assegnazione aperto e nel pannello Assegnazioni compare l’icona Non aggiornato accanto al

nome dell’assegnazione, fate clic sul pulsante Aggiorna design o scegliete File > Aggiorna design. Questo comando non può essere annullato.

• Se non state lavorando con file assegnazione e avete più di un documento InDesign aperto, selezionate quello che

volete rendere attivo e scegliete File > Aggiorna design.

Ritirare i contenuti

Per consegnare un file di contenuti gestito, lo dovete salvare in una posizione condivisa del file system, dove può essere ritirato da altri utenti e modificato. Anche esportando una cornice di testo o di grafica da InDesign la si consegna automaticamente.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Sebbene un file consegnato sia disponibile per eventuali modifiche, non è effettivamente modificabile finché non viene ritirato (a meno che non modifichiate il contenuto in modalità indipendente in InCopy). Una volta consegnato, il contenuto non può più essere modificato, ma il file non si chiude: il contenuto rimane aperto sullo schermo, ma in modalità di sola lettura.

I plug-in del flusso di lavoro LiveEdit non creano versioni multiple dei file. I file vengono infatti sovrascritti quando li aggiornate in InCopy o InDesign. Per ottenere le funzionalità di creazione di versioni file e molte altre funzioni, usate Adobe Version Cue in InDesign o InCopy con un’area di lavoro Version Cue.

Se state lavorando su un pacchetto assegnazione, restituitelo dopo averlo consegnato.

Consultare anche

“Esportazione di contenuti da InDesign” a pagina 76

“Lavorare con i documenti indipendenti” a pagina 34

“File gestiti” a pagina 72

Consegnare i contenuti gestiti (InDesign)

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Selezionate i contenuti nel layout e scegliete Modifica > InCopy > Consegna.

• Nel pannello Assegnazioni, selezionate i contenuti e scegliete Consegna dal menu del pannello.

Consegnare i contenuti gestiti (InCopy)

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Selezionate i contenuti in vista Layout e scegliete File > Consegna.

• Nel pannello Assegnazioni, selezionate i contenuti e scegliete Consegna dal menu del pannello.

Nota: potete annullare le modifiche più recenti prima di consegnare i contenuti.

Quando consegnate un file, l’icona Disponibile compare sulla cornice di testo o di grafica nel layout di InDesign, nella

vista Layout di InCopy, nel pannello Assegnazioni, nel pannello Collegamenti e nella barra dei brani (InCopy).

Salvare le modifiche (InDesign)

Mentre lavorate su contenuti che avete ritirato, potete salvare le vostre modifiche e aggiornare la copia presente sul file system.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per salvare i contenuti selezionati senza salvare le modifiche al documento InDesign o ai suoi file collegati,

selezionate i contenuti nel layout e scegliete Modifica > InCopy > Salva contenuti.

• Per salvare tutti i file di contenuti ritirati da voi, scegliete File > Salva. Questa operazione non aggiorna

automaticamente i file assegnazione o i file di contenuti ritirati in InCopy. Tuttavia, i file ritirati in InCopy presenteranno l’icona Non aggiornato nel pannello Assegnazioni.

• Per salvare il documento InDesign con un nuovo nome con i collegamenti a tutti gli eventuali file InCopy esistenti,

scegliete File > Salva con nome. In questo modo, le assegnazioni nel file di InDesign vengono visualizzate come mancanti finché non vengono aggiornate.

• Per salvare una copia del documento attivo, scegliete File > Salva una copia. Potete scegliere di assegnare alla copia

un nuovo nome e una nuova posizione conservando i collegamenti a tutti i file InCopy esistenti.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Nota: se lavorate a un file gestito tramite uno spazio di lavoro di Version Cue, è disponibile un comando di consegna separato. Version Cue Workspace è un componente disponibile in Adobe Creative Suite.

Consultare anche

“Aggiornare il contenuto” a pagina 86

Salvare le modifiche (InCopy)

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per salvare il file InCopy con lo stesso nome e posizione nel file system, scegliete File > Salva contenuti. Il file

risulterà ancora ritirato da voi.

• Per salvare il file di contenuti di InCopy con un nuovo nome, scegliete File > Salva contenuto con nome. Il file di

contenuti appena creato non è gestito nel flusso di lavoro. Il comando Salva contenuto con nome è disponibile solo se avete aperto direttamente il file di contenuti di InCopy (.icml o .incx).

• Per salvare una copia del file di contenuti InCopy attivo, scegliete File > Salva una copia del contenuto. Potete

scegliere di assegnare alla copia un nuovo nome e una nuova posizione. La copia salvata non è gestita nel flusso di lavoro. Il comando Salva una copia del contenuto è disponibile solo se avete aperto direttamente il file di contenuti di InCopy (.icml o .incx).

• Per salvare tutti i file di contenuti di InCopy attualmente aperti e ritirati, scegliete File > Salva tutti i contenuti. In

questo modo vengono salvati tutti i file nelle rispettive posizioni correnti. Il comando Salva tutti i contenuti è disponibile solo se avete aperto un file assegnazione o InDesign.

Nota: il comando Salva una versione è disponibile solo se lavorate su un file gestito da Version Cue Workspace, che è un componente di Adobe Creative Suite.

Regolazione del flusso di lavoro

Spostare i contenuti da un’assegnazione all’altra (InDesign)

Gli utenti di InDesign possono spostare i contenuti tra assegnazioni esistenti oltre che dalla sezione Contenuto InCopy non assegnato del pannello Assegnazioni. Potete anche creare una nuova assegnazione e spostarvi dei contenuti.

1 Salvate il documento InDesign.

2 Nel pannello Assegnazioni, fate clic sulla freccia a sinistra del nome dell’assegnazione per visualizzarne i contenuti.

3 Selezionate un elemento in un’assegnazione.

4 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Trascinate il contenuto da un’assegnazione a un’altra.

• Per spostare il contenuto a un’assegnazione esistente, scegliete Aggiungi ad assegnazione nel menu del pannello

Assegnazioni, quindi selezionate l’assegnazione desiderata.

• Per creare una nuova assegnazione mentre spostate un contenuto, nel menu del pannello Assegnazioni, scegliete

Aggiungi ad assegnazione > Nuova, quindi specificate le opzioni desiderate nella finestra Nuova assegnazione.

5 Scegliete Aggiorna tutte le assegnazioni dal menu del pannello Assegnazioni.

Se gli elenchi delle assegnazioni sono brevi, può essere più semplice trascinare i contenuti da un’assegnazione all’altra

e dalla sezione Contenuto InCopy non assegnato.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Consultare anche

“Scollegare i file di contenuti (InDesign)” a pagina 92

Eliminare le assegnazioni (InDesign)

❖ Nel pannello Assegnazioni, selezionate una o più assegnazioni e scegliete Elimina assegnazione dal menu del

pannello.

L’eliminazione delle assegnazioni ha i seguenti effetti:

• Rimuove i dati dell’assegnazione dal documento.

• Elimina il file assegnazione dal file system.

• Rimuove il nome dell’assegnazione dall’elenco.

• Sposta gli eventuali contenuti di InCopy nella sezione Contenuto InCopy non assegnato del pannello Assegnazioni.

Nota: se un utente di InCopy ha un’assegnazione aperta quando viene eliminata in InDesign, un avviso informa l’utente di InCopy che l’assegnazione è stata eliminata. Tuttavia i file dei contenuti non vengono eliminati e possono essere aggiornati senza perderne le modifiche.

Consultare anche

“Scollegare i file di contenuti (InDesign)” a pagina 92

Ricollegare i file assegnazione mancanti (InDesign)

Se spostate o eliminate un file assegnazione dal disco e poi aprite il documento InDesign da cui era stato creato, InDesign non sarà in grado di localizzare il file assegnazione. Affinché InDesign possa trovarlo, sarà necessario creare di nuovo il file assegnazione.

Consultare anche

“Aggiornare, ripristinare e sostituire i collegamenti” a pagina 55

Ricreare il file assegnazione nella posizione originale

❖ Nel pannello Assegnazioni, effettuate una delle seguenti operazioni:

• Selezionate l’assegnazione mancante (che è ancora elencata nel pannello) e scegliete Aggiorna assegnazioni

selezionate dal menu del pannello.

• Scegliete Aggiorna tutte le assegnazioni dal menu del pannello.

Cambiare la posizione delle assegnazioni

❖ Per ricreare il file assegnazione in una nuova posizione, effettuate una delle seguenti operazioni nel pannello

Assegnazioni:

• Selezionate l’assegnazione e scegliete Cambia posizione assegnazione dal menu del pannello. Specificate una

posizione e un nome per il nuovo file.

• Fate doppio clic sul nome dell’assegnazione. Nella finestra Opzioni assegnazione, fate clic su Cambia e specificate

la posizione e il nome del nuovo file.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Correggere gli errori

Se fate un errore, potete annullare le modifiche apportate dall’ultima esecuzione del comando Salva e ripristinare il contenuto presente sul file system.

Poiché quando salvate il documento InDesign vengono salvati automaticamente tutti i contenuti di InCopy modificabili, il comando Annulla ritiro ripristina le versioni soltanto dall’ultima volta in cui il documento è stato modificato.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Per annullare la modifica più recente, scegliete Modifica > Annulla [azione].

• Per annullare tutte le modifiche apportate dall’ultimo salvataggio del documento, scegliete File > Versione

precedente.

• Per annullare le modifiche apportate da quando avete salvato l’ultima versione e rimuovere il file di protezione,

selezionate i contenuti nel pannello Assegnazioni e scegliete Annulla ritiro dal menu del pannello. In questo modo, il contenuto viene reso di sola lettura ed è disponibile per il ritiro da parte di altri utenti.

Ignorare i file protetti (InDesign)

Gli utenti potrebbero non rendersi conto immediatamente dell’effetto delle proprie azioni su altri utenti nel flusso di lavoro e potrebbero involontariamente creare conflitti tra lo stato e l’appartenenza dei contenuti. Se necessario, un utente di InDesign può risolvere tali conflitti scollegando un file protetto che è stato ritirato da un altro utente, il che significa assumere il controllo sul file. Diversamente, un file memorizza il contenuto del documento InDesign, ma il contenuto non è più condiviso con InCopy.

Consultare anche

“Scollegare i file di contenuti (InDesign)” a pagina 92

“Aggiornamento del lavoro per errore” a pagina 88

Scollegare i file di contenuti (InDesign)

Se necessario (ad esempio in vista di una scadenza di produzione), gli utenti di InDesign possono rimuovere un file di contenuti dal flusso di lavoro gestito e dal pannello Collegamenti, scollegandolo. Se volete rendere nuovamente disponibili i contenuti per la modifica, dovete esportarli nuovamente come contenuti di InCopy usando un nome diverso. In questo modo il vecchio file di protezione non impedirà agli utenti di modificare il file.

Nota: quando viene scollegato, il file ritirato viene rimosso dal flusso di lavoro e il file del blocco viene cancellato dal disco. Potete esportare nuovamente i contenuti e sovrascrivere il nome del file senza conflitti.

❖ Per annullare il collegamento di un file di contenuto di InCopy, selezionate il file (estensione .icml o .incx) nel

pannello Collegamento e scegliete Scollega nel menu del pannello. Se si esegue lo scollegamento, i contenuti vengono incorporati nel documento il collegamento al file InCopy rimosso dal disco.

Per collegare nuovamente il file, scegliete Modifica > Annulla Scollega.

Per scollegare, potete anche eliminare una cornice o usare il pannello Collegamenti di InDesign per ricollegare un file

di contenuti a un altro file. Inoltre, potete selezionare il brano nel pannello Assegnazioni e trascinarlo sull’icona del cestino.

Condivisione di contenuti tra InCopy e InDesign

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Inserimento di file InCopy in documenti InDesign

Nonostante un flusso di lavoro tipico cominci in InDesign, da cui il layout e i segnaposto di testo e grafica di base vengono definiti ed esportati per InCopy, potete avviare un flusso di lavoro diverso in un file di contenuto InCopy autonomo (.icml o .incx) che potete inserire in InDesign con il comando File > Inserisci.

Quando inserite file di contenuti di InCopy in un documento InDesign, tenete presenti le seguenti correlazioni:

Stili Se al file di testo InCopy sono stati applicati degli stili, questi vengono aggiunti all’elenco di stili InDesign per il

documento. Nel caso vi siano nomi di stili identici, InDesign sostituisce allo stile importato lo stile esistente.

Layout Potete creare la geometria di base del layout per i contenuti in InDesign, quindi creare o importare il testo e

gli stili da un’applicazione di elaborazione testi (i file di testo che inserite in InCopy sono incorporati nel documento InCopy e non sono collegati a nessun file esterno).

Inserimento/duplicazione Se inserite un file di contenuti di InCopy più di una volta, ogni istanza del contenuto

compare nel pannello Collegamenti di InDesign, ma tutte le istanze vengono gestite come un unico file. Lo stesso accade per ogni copia esatta di un file di contenuti (ottenuta per duplicazione).

Nota: se copiate e incollate delle parti di un testo (ma non l’intero testo) in un file di contenuti di InCopy gestito, create un nuovo file di contenuti che non è collegato all’originale e non ha alcun collegamento a file esterni (di InCopy o di altre applicazioni). Le parti originali e quelle incollate possono essere modificate in modo indipendente.

Aggiornamenti/gestione Quando sono presenti più istanze di un file di contenuti gestito in un documento InDesign,

queste si comportano come se fossero aperte in due applicazioni diverse. Ad esempio, il ritiro di un’istanza del file blocca tutte le altre istanze, in modo che solo l’istanza ritirata sia modificabile. In questo caso, usate il comando di aggiornamento appropriato per aggiornare le altre istanze (aperte) del contenuto.

Capitolo 5: Testo

Adobe® InCopy® offre gli strumenti necessari per aggiungere testo ai brani in modo flessibile e preciso.

Aggiunta di testo

Per aggiungere del testo potete digitarlo, incollarlo o importarlo da un altro file. In genere, per lavorare con il testo in InCopy potete usare le tecniche standard di elaborazione testi. Selezionate lo strumento testo nella casella degli strumenti e usate le tecniche descritte di seguito. Questi metodi funzionano allo stesso modo in vista Bozza, Brano e Layout, indipendentemente dal fatto che il contenuto sia collegato o meno a Adobe InDesign®.

Nota: potete rilevare le modifiche in modo che il testo aggiunto venga evidenziato in vista Bozza e Brano. Consultate “Rilevamento e revisione delle modifiche” a pagina 136.

Digitare Fate clic per posizionare il cursore testo nel punto in cui desiderate aggiungere testo e iniziate a digitare.

Selezionare Trascinate, fate doppio clic o fate triplo clic per selezionare singoli caratteri, parole, righe o paragrafi, a

seconda delle impostazioni delle Preferenze. In alternativa, fate clic in qualsiasi punto del contenuto e scegliete Modifica > Seleziona tutto.

Incollare Copiate o tagliate il testo, fate clic nel punto desiderato e scegliete Modifica > Incolla. Se desiderate

rimuovere la formattazione del testo incollato, scegliete Modifica > Incolla senza formattazione. Se volete aggiungere o rimuovere gli spazi come necessario, selezionate Regola spaziatura automaticamente per parole tagliate/incollate nel pannello Testo della finestra Preferenze.

Eliminare Selezionate il testo da eliminare e scegliete Modifica > Cancella.

Potete anche importare il testo direttamente da un altro documento di testo.

Importazione di file

Potete importare testo da altri brani InCopy, da Microsoft® Word, da Microsoft Excel e da ogni applicazione che esporti il testo in formato RTF (Rich Text Format) o in solo testo. Tutti i formati di file importabili sono elencati nella finestra di dialogo Inserisci di InCopy (nel menu Tipo file in Windows® e nel riquadro dell’elenco a destra in Mac OS).

Formattazione e stili del documento

Potete importare file con o senza formattazione. Se importate i file con la formattazione, InCopy importa la maggior parte degli attributi di formattazione di caratteri e paragrafi dai file di testo, ma ignora la maggior parte delle informazioni di impaginazione, come le interruzioni di pagina, i margini e le colonne (che potete impostare in InDesign). In generale, InCopy importa tutte le informazioni di formattazione specificate nell’applicazione di elaborazione testi, ad eccezione delle caratteristiche non disponibili in InCopy.

Se è disponibile un filtro di importazione per un’applicazione, potete determinare quali stili vengono importati e quale formattazione usare se vi sono conflitti tra i nomi.

Nota: InDesign controlla gli stili nei brani InCopy collegati. Quando inserite in InDesign un brano di InCopy, gli eventuali stili importati nel documento InCopy vengono ignorati in InDesign se vi sono conflitti tra i nomi.

UTILIZZO DI INCOPY CS4

Testo

Salvataggio dei file per l’importazione

Se la vostra applicazione di elaborazione testi può salvare i file in più formati, cercate di usare il formato in grado di conservare più attributi di formattazione, ossia il formato nativo dell’applicazione o un formato di scambio come RTF (Rich Text Format).

Potete importare file creati nelle versioni recenti di Microsoft Word. Se importate un file creato con un altro elaboratore testi o con Word 95 o versioni precedenti (come Word 6), aprite il file nell’applicazione originale e salvatelo in un formato compatibile con Word o in RTF, un formato che consente di conservare la maggior parte della formattazione.

Consultare anche

“Importare la grafica” a pagina 47

Inserire (importare) il testo

Il comando Inserisci è lo strumento migliore per importare grandi quantità di testo. In InCopy sono supportati numerosi formati di elaboratori testo, fogli di calcolo e solo testo. L’entità degli attributi di formattazione conservati dipende dal filtro di importazione per il tipo di file in questione e dalle opzioni scelte al momento di inserire il file. Potete anche aprire file di Word, di testo e in formato RTF direttamente in InCopy.

1 Con lo strumento testo , fate clic nel punto in cui deve comparire il testo.

2 Scegliete File > Inserisci.

3 Nella finestra Inserisci, selezionate Mostra opzioni di importazione per visualizzare la finestra di dialogo

contenente tali opzioni per il tipo di file da inserire.

4 Selezionate il file di testo da inserire, quindi fate clic su Apri. Se fate clic su Apri tenendo premuto Maiusc, si apre

la finestra di dialogo contenente le opzioni di importazione anche se non avete selezionato Mostra opzioni di importazione.

5 Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Se compare la finestra di dialogo con le opzioni di importazione per il tipo di file da inserire, selezionate le opzioni

desiderate e fate clic su OK.

• Se il documento da importare contiene font non disponibili nel vostro sistema, compare una finestra di dialogo che

informa delle sostituzioni che verranno effettuate. Se preferite specificare font sostitutivi diversi, fate clic su Trova font e scegliete le alternative desiderate.

Se il testo importato nel documento è evidenziato in rosa, verde o in un altro colore, probabilmente sono state attivate

una o più opzioni delle preferenze di composizione. Aprite la sezione Composizione della finestra di dialogo Preferenze e controllate quali opzioni sono attivate in Evidenzia. Ad esempio, se il testo inserito è formattato con font non disponibili in InCopy, il testo viene evidenziato in rosa.

Consultare anche

“Lavorare con i documenti indipendenti” a pagina 34

Opzioni di importazione

Quando importate file di testo con tag, file di Word e di Excel, potete specificare come importare i file.

ADOBE InCopy CS4 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Capitolo 1: Risorse

Attivazione e registrazione

Assistenza per l’installazione

Attivazione della licenza

Registrazione

Programma di miglioramento del prodotto Adobe

Leggimi

Guida e assistenza

Risorse della comunità

Altre risorse

Servizi, download ed extra

Servizi online Adobe Creative

Adobe Exchange

Download di Adobe

Adobe Labs

Adobe TV

Extra

Novità

Ottimizzazioni per testo e tabelle

Produttività

Ottimizzazioni dell’interfaccia utente

Capitolo 2: Area di lavoro

Nozioni di base sull’area di lavoro

Panoramica delle aree di lavoro

Nascondere o mostrare tutti i pannelli

Visualizzare le opzioni dei pannelli

(Illustrator) Regolare la luminosità dei pannelli

Riconfigurare il pannello Strumenti

Gestire le finestre e i pannelli

Gestire le finestre dei documenti

Ancorare e disancorare i pannelli

Spostare i pannelli

Aggiungere e rimuovere i pannelli

Modificare i gruppi di pannelli

Impilare i pannelli mobili

Ridimensionare i pannelli

Modificare i pannelli ridotti a icona

Ripristinare le aree di lavoro predefinite

Salvare e cambiare area di lavoro

Salvare un’area di lavoro personalizzata

Visualizzare o cambiare area di lavoro

Eliminare un’area di lavoro personalizzata

(Photoshop) Avviare l’applicazione con le ultime posizioni dei pannelli o quelle predefinite

Modificare le preferenze Interfaccia

Utilizzare le barre degli strumenti

Mostrare o nascondere una barra degli strumenti

Personalizzare una barra degli strumenti

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