ADOBE FRAMEMAKER 9 User Manual

Utilisation de

ADOBE®

9FRAMEMAKER

Utilisation d’Adobe

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Sommaire

Chapitre 1 : Prise en main

Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Activation et enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Aide et assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Services, téléchargements et extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Nouvelles fonctions de FrameMaker 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Chapitre 2 : Concepts de base de FrameMaker

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Fonctionnalités d'accessibilité de FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ouverture, enregistrement et fermeture de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Chapitre 3 : Modèles et mise en page

Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Maquettes et pages de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Mises en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Documents à enchaînements multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Création de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Chapitre 4 : Texte

Ajout et modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Utilisation d'éléments dans des documents structurés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Formatage de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Recherche d'éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Vérification de l'orthographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Gestion des dictionnaires de document, personnels et locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Utilisation du thésaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Annulation/Rétablissement de plusieurs opérations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Utilisation de plusieurs langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Chapitre 5 : Tableaux

A propos des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Insertion, déplacement ou suppression d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Texte et graphiques dans les tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Formatage des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Emplacement et espacement des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Chapitre 6 : Graphiques

Graphiques et objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Utilisation des couleurs dans le texte et les objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Sommaire

Cadres ancrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Utilisation de RoboScreenCapture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Chapitre 7 : Documents dynamiques

Marqueurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Documents hypertexte et au format Consultation seulement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Commandes hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Création de liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Création de méthodes de démarrage, d'ouverture et de fermeture des applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Test et dépannage des documents hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Insertion de liens hypertexte dans les fichiers générés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Format FluidView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Références croisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Chapitre 8 : Livres et documents longs

A propos des livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Création de livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Gestion des livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Génération et mise à jour d'un livre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Tables des matières et autres listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Création d'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Formatage des listes et des index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Création de notes et de notes de fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Documents conditionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Résolution d'incidents liés aux livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Chapitre 9 : Utilisation des documents

Importation et liaison de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Incorporation d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Exportation de texte et de graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Gestion des fichiers avec WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Chapitre 10 : Modification de contenu

Identification des modifications via le suivi des modifications de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Identification du texte révisé à l'aide de barres de modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Comparaison des versions pour afficher les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Détermination du nombre de mots et du nombre de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

Importation de commentaires PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

Chapitre 11 : Création de contenu structuré

Présentation de la création de documents structurés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Migration d'un document FrameMaker non structuré vers un fichier XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441

Conversion de fichiers non structurés en documents structurés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

XML avec FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Filtrage par attribut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Sommaire

Chapitre 12 : Création de contenu structuré à l'aide de DITA

Rôle de DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467

Prise en charge de DITA dans FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

Rubriques DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472

Mappages et plans d'ouvrage DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Références contextuelles DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480

Références croisées et liens DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Traitement conditionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488

Chapitre 13 : Génération d'une sortie

Génération de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

Génération d'une sortie imprimée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

Génération d’HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Chapitre 14 : Utilisation de FrameMaker avec RoboHelp

Importation de documents FrameMaker dans RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530

Chapitre 15 : Raccourcis clavier

A propos des raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Navigation dans les documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Touches des modes d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Boîtes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560

Touches de sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

Commandes de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

Commandes liées aux livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Touches pour les opérations de recherche et de remplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580

Conception des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582

Utilitaires de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

Formatage de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Configuration de caractères et de paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588

Suivi des modifications du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Edition de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 592

Saisie de caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

Touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Combinaisons de touches de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Combinaisons de touches d'édition d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596

Combinaisons de touches d'ajout de couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Combinaisons de touches d'équations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Filtrage par attribut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613

Marqueurs et variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613

Utilisation des structures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614

Menu Elément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615

Autres raccourcis utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615

Index ...............................................................................................................617

Chapitre 1 : Prise en main

Ressources

Avant de commencer à vous servir de FrameMaker 9, prenez le temps de lire la présentation relative à l'activation et aux nombreuses ressources à votre disposition. Vous avez accès aux vidéos de démonstration, aux modules externes, aux modèles, aux communautés d'utilisateurs, aux séminaires, aux didacticiels, aux flux RSS et bien plus encore.

Activation et enregistrement

Pour consulter l'intégralité des recommandations et de la configuration système requise relatives au logiciel Adobe® FrameMaker® 9, reportez-vous à la page du produit, à l'adresse http://www.adobe.com/fr/products/framemaker.

Installation du logiciel

1 Fermez toute autre application Adobe en cours d'exécution sur votre ordinateur.

2 Introduisez le disque d'installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Vous pouvez également installer FrameMaker 9 à partir de la ligne de commande. Vous pouvez obtenir de l'aide sur les paramètres de ligne de commande :

❖ Saisissez setup.exe /help.

Aide à l'installation

Pour obtenir de l'aide relative à l'installation, visitez le Centre d'assistance à l'installation à l'adresse suivante :

www.adobe.com/go/learn_fm_install_fr.

Activation de la licence

Lors du processus d'installation, votre logiciel Adobe contacte un serveur Adobe afin d'achever le processus d'activation de la licence. Aucune donnée personnelle n'est transmise lors de cette opération. Pour plus de détails sur l'activation du produit, consultez le site Web d'Adobe à l'adresse http://www.adobe.com/go/activation_fr.

L'activation d'une licence monoutilisateur est valable pour deux ordinateurs. Par exemple, vous pouvez installer le produit sur un ordinateur de bureau de votre lieu de travail et sur un ordinateur portable utilisé à votre domicile. Si vous souhaitez installer le logiciel sur un troisième ordinateur, vous devez d'abord le désactiver sur l'un des deux autres ordinateurs. Choisissez la commande Aide > Désactiver.

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier gratuitement d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services.

❖ Pour procéder à l'enregistrement, suivez les instructions de la boîte de dialogue d'enregistrement qui s'affiche la

première fois que vous démarrez le logiciel.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Prise en main

Si vous n'enregistrez pas votre produit immédiatement, vous pouvez le faire à tout moment en sélectionnant Aide > Enregistrement.

Aide et assistance

Aide communautaire

L’aide communautaire est un environnement uniforme disponible sur Adobe.com. Elle permet d'accéder à différentes ressources générées par la communauté et contrôlées par des experts de l’industrie et des spécialistes Adobe. Les utilisateurs y fournissent des commentaires et des évaluations qui peuvent vous orienter vers les réponses souhaitées. La fonction de recherche dans l'aide communautaire vous permet de retrouver les meilleures ressources du Web consacrées aux produits et aux technologies Adobe. Sont notamment disponibles :

• des vidéos, des didacticiels, des conseils et des techniques, des blogs, des articles et des exemples destinés aux

concepteurs comme aux développeurs ;

• une aide en ligne exhaustive, régulièrement actualisée et qui peut contenir des informations complémentaires de

celles fournies avec FrameMaker 9. Si vous êtes connecté à Internet quand vous accédez à l'aide, vous accédez automatiquement à l'aide en ligne actualisée. Vous pouvez accéder à l'aide fournie avec FrameMaker 9 à partir du menu Aide ;

• toutes les autres ressources disponibles sur Adobe.com, telles que des articles de la base de connaissances, des mises

à jour et des fichiers à télécharger, Adobe Developper Connection, etc.

Utilisez le champ de recherche de l'aide dans l’interface utilisateur de votre produit pour accéder à l'aide communautaire. Vous pouvez effectuer une recherche sur le contenu du site Web Adobe.com, ainsi que sur les sites Web comportant des informations utiles sur votre produit. Les modérateurs identifient en permanence le contenu Web le plus pertinent pour votre produit. Vous pouvez ajouter des commentaires à l’aide en ligne et afficher les commentaires des autres utilisateurs. Une vidéo de l'aide communautaire est disponible à l'adresse suivante :

www.adobe.com/go/learn_community_help_fr.

Adobe Help Viewer 2

Adobe Help Viewer 2 est une application Adobe® AIR™ qui permet d'accéder à la fois à l'aide en ligne et à l'aide hors ligne, en les réunissant de façon transparente. En ligne, vous pouvez accéder à l'aide actualisée relative à votre produit sur le Web. Une version Adobe PDF de l'aide est également à votre disposition. Hors ligne, vous pouvez accéder à l'aide installée avec le produit sur votre système. Adobe Help Viewer 2 offre une interface conviviale prenant en charge des fonctions de navigation avancées. Par exemple, vous pouvez obtenir des présentations des rubriques à l'aide d'une mini-table des matières et définir des signets associés aux informations en ligne et à celles qui sont disponibles localement.

La fonction de recherche prend en charge les modes en ligne et hors ligne. Adobe Help Viewer 2 effectue les recherches dans le contenu de l'aide communautaire lorsque vous êtes en ligne et dans l'aide installée avec le produit lorsque vous êtes hors ligne. Les suggestions de recherche en ligne fournissent les résultats trouvés dans l'aide du produit, sur Adobe.com et sur d'autres sites Web. La recherche hors ligne renvoie les rubriques préférées associées aux termes clés en se basant sur des index.

La fonction de commentaire permet d'envoyer des commentaires à Adobe.com ou d'ajouter des notes pour référence. Vos commentaires sur le contenu de l'aide sont les bienvenus.

Remarque : une vidéo d'Adobe Help Viewer est disponible à l'adresse suivante :

www.adobe.com/go/learn_air_viewer2_fr.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Prise en main

Autres ressources

L'aide en ligne fournit également un lien vers l'aide au format PDF, celle-ci étant complète et actualisée en permanence.

Consultez le site Web d'assistance technique d'Adobe, à l'adresse www.adobe.com/fr/support, pour en savoir plus sur les options d'assistance technique gratuites et payantes.

Services, téléchargements et extras

Vous pouvez optimiser votre produit en y intégrant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez également télécharger des exemples et autres éléments qui vous aideront dans votre travail.

Téléchargements Adobe

Pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles, consultez la page

www.adobe.com/go/downloads_fr.

Adobe Labs

Le site Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr vous permet de découvrir et d'évaluer les nouveaux produits et technologies développés par Adobe. Adobe Labs vous donne accès à tout un éventail de ressources :

• Préversions de logiciels et technologies à venir

• Echantillons de code et méthodes conseillées pour accélérer votre apprentissage

• Préversions de la documentation technique et produit

• Forums, contenu Wiki et autres ressources de collaboration qui permettent d'interagir avec des utilisateurs

partageant vos centres d'intérêt

Adobe Labs favorise la mise en place d'un processus de développement de logiciels axé sur la collaboration. Dans cet environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe Labs comprend également un forum permettant de recueillir les premiers commentaires. L'équipe de développement Adobe s'appuie sur ces commentaires pour créer des logiciels répondant aux besoins et aux attentes de la communauté.

Adobe TV

Le canal Adobe TV disponible à l'adresse http://tv.adobe.com/fr propose des vidéos permettant de parfaire ses connaissances ou de trouver une source d'inspiration.

Nouvelles fonctions de FrameMaker 9

Adobe® FrameMaker® 9 inclut de nombreuses améliorations importantes, une interface utilisateur optimisée, des fonctionnalités de personnalisation de l'espace de travail et de nouvelles méthodes d'organisation des fichiers en livres. La prise en charge de DITA a également été améliorée. Vous avez désormais la possibilité d'importer des commentaires Adobe PDF et de travailler avec des fichiers hébergés sur un serveur.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Prise en main

Améliorations de l'interface

La nouvelle interface de FrameMaker 9 offre les fonctions suivantes :

Fenêtres de documents en onglets Plusieurs documents ouverts sont organisés dans une vue en onglets pour faciliter

le basculement de l'un à l'autre.

Conteneurs Les conteneurs sont des volets flottants que vous pouvez placer n'importe où dans l'espace de travail

FrameMaker. Dans FrameMaker 9, il existe des conteneurs pour les fonctions les plus utilisées, notamment le texte conditionnel, les références croisées, les marqueurs, les variables, les polices et les encarts.

Panneaux en onglets et ancrables Les boîtes de dialogues couramment utilisées ont été converties en panneaux non

modaux. Vous pouvez ancrer, empiler et réduire ces panneaux lorsque vous travaillez dans FrameMaker.

Barres d'outils Les icônes couramment utilisées sont désormais disponibles dans de nouvelles barres d'outils pour les

formats de texte, de tableau et de paragraphe, les graphiques, les caractéristiques et l'alignement des objets.

Espaces de travail prédéfinis et personnalisables Il existe désormais des espaces de travail par défaut pour divers flux

de production, par exemple la création structurée de contenu, la révision ou la création DITA. Vous pouvez créer des espaces de travail personnalisés en déplaçant et en manipulant les panneaux et les fenêtres de document.

Voir aussi

« Interface utilisateur » à la page 8

Conteneurs

Les boîtes de dialogues suivantes, fréquemment utilisées, bénéficient d'une nouvelle interface qui simplifie votre travail.

Liste complète d'instances dans un document Par exemple, le conteneur de marqueurs énumère tous les marqueurs

présents dans un document sélectionné.

Sélection facile d'une instance Par exemple, vous pouvez sélectionner une entrée de marqueur dans le conteneur au

lieu de la sélectionner dans le document.

Accès instantané au contexte du document Par exemple, la sélection d'un marqueur dans le conteneur met

simultanément en évidence le marqueur dans le document.

Possibilité d'effectuer toute opération à partir du conteneur Par exemple, vous pouvez créer, modifier, supprimer ou

rechercher toute instance à partir d'un conteneur.

Nouveaux conteneurs de FrameMaker 9 :

Conteneur de texte conditionnel Gestion des conditions dans un document à partir d'un conteneur unique. Création

et modification des conditions, application de critères conditionnels aux documents et affichage des versions correspondant aux conditions.

Conteneur de références croisées Gestion des références croisées dans un document sélectionné ou dans tous les

documents ouverts. Ajout, modification et dépannage des références croisées internes et externes sur de multiples documents à partir d'un conteneur unique.

Conteneur de marqueurs Gestion des marqueurs dans les documents sélectionnés ou dans tous les documents

ouverts. Ajout, modification, recherche et dépannage de tous les types de marqueurs dans un document à partir d'un conteneur unique.

Conteneur de polices Liste des polices (y compris les polices combinées) utilisées dans un document. Le conteneur de

remplacement de police répertorie les pages dans lesquelles une police est utilisée, ce qui permet de remplacer facilement les polices non disponibles.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Prise en main

Conteneur d'encarts Gestion et dépannage des encarts dans un document, notamment les encarts de texte, les

graphiques et les objets multimédia importés par référence ou copiés dans les documents.

Conteneur de variables Création, insertion, modification, conversion en texte et suppression des variables. Le

conteneur de variables permet d'effectuer toutes les opérations liées aux variables.

Voir aussi

« Utilisation des conteneurs » à la page 21

« Conteneur de texte conditionnel » à la page 370

« Présentation du conteneur de références croisées » à la page 301

« Conteneur de variables » à la page 90

DITA

Dans FrameMaker 9, la prise en charge de DITA 1.1 a été améliorée. Les améliorations essentielles liées à DITA sont notamment les suivantes :

• Nouvelle interface utilisateur ancrable pour la modification et la gestion de plans d'ouvrage et mappages DITA, par

exemple un livre FrameMaker

• Prise en charge améliorée des éléments <xref> et <conref>, notamment pour les éléments non textuels, tels que les

objets graphiques, les tableaux et les composants de tableaux, ainsi que des éléments <conref> des mappages DITA

• Traitement conditionnel à l'aide d'un fichier DITAVAL pour créer des sorties personnalisées

• Prise en charge améliorée des tableaux de relations et des attributs <lockTitle>

• Spécialisation des index DITA, ce qui permet de créer des entrées Index, Voir et Voir aussi

• Fonction d'enregistrement d'un mappage DITA en tant que document FrameMaker composite pour le traiter dans

ce format ; il est possible d'imprimer directement un document composite vers un PDF sans utiliser le jeu d'outils Open Source DITA

Voir aussi

« Création de contenu structuré à l'aide de DITA » à la page 467

Améliorations des livres

La fonction de livre a été sensiblement améliorée dans FrameMaker 9. Vous pouvez créer des livres hiérarchiques mixtes contenant des fichiers XML et DITA, des dossiers, des groupes et des livres enfants répartis dans de multiples sous-niveaux.

Livres mixtes Vous pouvez désormais inclure plusieurs types de fichiers à un livre, par exemples des fichiers XML et

DITA conjointement avec des fichiers FM. FrameMaker structuré assure la prise en charge complète des fichiers XML. Il permet notamment de spécifier du texte conditionnel et des informations de numérotation.

Dossiers Vous pouvez organiser les fichiers à l'aide des dossiers d'un livre et définir des caractéristiques de

numérotation sur un fichier. Il est possible d'inclure plusieurs sous-dossiers à un dossier et d'associer des modèles à un dossier. Selon son emplacement dans la hiérarchie du livre, un dossier fonctionne comme un chapitre, une section ou une sous-section, avec des composants subordonnés.

Groupes Vous pouvez également organiser les fichiers en groupes.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Prise en main

Livre dans un livre Vous pouvez désormais inclure un livre dans un autre livre afin de créer un livre parent

hiérarchique complexe.

Plans d'ouvrage et mappages DITA dans un livre Vous pouvez également inclure dans un livre des mappages XML tels

que des plans d'ouvrage et des mappages DITA.

Recherche La fonctionnalité de recherche et remplacement est applicable à tous les composants du livre, sauf les livres

enfants, les mappages DITA et les modèles de dossier.

Numérotation des sections et sous-sections Les nouvelles variables <$sectionnum> et <$subsectionnum> permettent

de définir les caractéristiques de numérotation des composants du livre au niveau des sections et des sous-sections.

Caractéristique d'exclusion Il est possible d'éviter la publication de fichiers sélectionnés en définissant la

caractéristique Exclure.

Enregistrement des livres hiérarchiques Vous pouvez enregistrer les livres hiérarchiques en tant que PDF, fichiers

livres FrameMaker 8 ou fichiers MIF, XML, SGML ou HTML.

Voir aussi

« A propos des livres » à la page 314

Commentaires PDF

Dans FrameMaker 9, vous pouvez importer des commentaires et des modifications de texte issus d'un PDF balisé dans vos fichiers FrameMaker source. Il est possible d'importer les types de commentaires suivants dans un document FrameMaker 9 :

• Notes

• Mises en surbrillance

• Mises en surbrillance avec commentaires

• Ajouts de texte

• Remplacements de texte

• Modifications de texte (soulignements, par exemple)

• Suppressions de texte et texte barré

Les commentaires sont insérés en tant que modifications de texte ou en tant que marqueurs que vous pouvez accepter ou refuser, selon vos besoins.

Voir aussi

« Importation de commentaires PDF » à la page 433

Accès amélioré aux fichiers à l'aide de leur chemin HTTP

FrameMaker 9 est conforme à IPv6 et prend en charge les URL IPv6. Les chemins HTTP sont également pris en charge dans tous les flux de production FrameMaker. Vous pouvez créer, ouvrir, enregistrer, mettre à jour, archiver et extraire des fichiers directement sur un serveur WebDAV en spécifiant le chemin HTTP du fichier à l'aide de la boîte de dialogue Parcourir l'URL. Cette fonction offre une méthode de travail plus rapide et plus intuitive avec les fichiers enregistrés sur des serveurs WebDAV distants. Pour accéder aux fichiers FrameMaker pris en charge, notamment les graphiques, et définir des références croisées vers ces fichiers, il suffit de spécifier leur chemin HTTP.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Prise en main

Voir aussi

« Gestion des fichiers avec WebDAV » à la page 411

Palette Caractères et palette Entrée hexadécimale

Dans FrameMaker 9, la prise en charge d'Unicode a été étendue. Vous pouvez désormais insérer des caractères Unicode dans un document à l'aide d'une palette Entrée hexadécimale et d'une palette Caractères UTF-32.

Voir aussi

« Utilisation de la palette Caractères » à la page 191

« Utilisation de la palette Entrée hexadécimale » à la page 192

Chapitre 2 : Concepts de base de FrameMaker

Interface utilisateur

Eléments de base

Ecran de bienvenue

L'écran de bienvenue de FrameMaker vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Ouvrir les documents récemment utilisés

• Créer des documents, des livres et des mappages DITA (dans FrameMaker structuré)

• Accéder aux modèles FrameMaker

• Accéder à l'aide et aux guides FrameMaker

• Accéder à d'autres pages de ressources et mises à jour Adobe

Remarque : pour désactiver l'écran de bienvenue, spécifiez la ligne suivante dans la section Préférences du fichier maker.ini : DontShowWelcomeScreen=On.

Présentation de l’espace de travail

On désigne par l'expression espace de travail un arrangement particulier de panneaux et de conteneurs que vous utilisez fréquemment lorsque vous travaillez sur vos documents. Vous pouvez ancrer ces éléments, les empiler, les réduire ou les rendre flottants à l'intérieur de votre espace de travail. Vous pouvez sélectionner l'un des espaces de travail prédéfinis ou en créer un. Une fois les panneaux et conteneurs organisés, vous pouvez enregistrer les paramètres de l'espace de travail pour un usage ultérieur.

L'interface FrameMaker présente les composants suivants.

• La barre d’application occupe la partie supérieure et contient un sélecteur permettant de basculer vers un autre

espace de travail, des menus, ainsi que d'autres commandes d'application.

• La fenêtre de document affiche le fichier sur lequel vous travaillez. Les fenêtres de document peuvent présenter un

onglet et, dans certains cas, être regroupées et ancrées.

• Les panneaux vous permettent de contrôler et de modifier votre travail. Il existe par exemple des panneaux pour la

configuration de paragraphes, de caractères ou de tableaux, ainsi que les marqueurs, les variables et les références croisées. Vous pouvez les réduire, les regrouper, les empiler ou les ancrer.

• La barre d'état affiche les informations de formatage de texte et de pagination du document actif.

Remarque : pour afficher la vidéo sur les espaces de travail de FrameMaker 9, ouvrez l'aide au format PDF d'Adobe Acrobat® 9.

Préférences de l'interface

Cette boîte de dialogue permet de spécifier si FrameMaker doit réduire automatiquement les panneaux en icônes ou toujours les ouvrir sous forme d'onglets.

❖ Sélectionnez Fichier > Préférences > Interface et sélectionnez les options de votre choix.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Caractéristiques d'interface par défaut A. Afficher automatiquement des panneaux masqués B. Lors de la fermeture, les panneaux sont masqués automatiquement. C. Chaque fois que vous ouvrez un document, il est mis en onglet automatiquement. D. Masquer les onglets isolés dans un document E. Les documents composites, tels que les livres ou les fichiers de mappage DITA, sont également ouverts dans des fenêtres à onglets. F. Le curseur de luminosité permet de régler la luminosité de l'application FrameMaker.

Afficher automatiquement les panneaux masqués Lorsque vous cliquez sur Visibilité de l'interface utilisateur

tous les panneaux ancrés sont masqués et des bandes grises s'affichent sur les côtés ancrés. Les panneaux ancrés deviennent automatiquement visibles lorsque vous approchez le pointeur de la souris des bandes grises. Si vous désélectionnez cette option, tous les panneaux ancrés sont automatiquement masqués.

Masquer les panneaux à la fermeture Lorsque vous fermez les panneaux, ceux-ci sont masqués, mais restent actifs en

mémoire et peuvent parfois ralentir les performances de FrameMaker. Par exemple, l'ouverture d'un document contenant plusieurs références cassées à des fichiers graphiques peut demander plus de temps, même si vous fermez le conteneur d'encarts.

Si vous désélectionnez cette option, FrameMaker supprime les panneaux lorsque vous les fermez. Pour les afficher de nouveau, sélectionnez-les à partir des menus de FrameMaker.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Ouvrir les documents sous forme d'onglets Ouvre tous les documents sous forme de documents en onglets. Si vous

désélectionnez cette option, les fenêtres de document deviennent des fenêtres flottantes.

Masquer les onglets isolés dans les documents Les fenêtres de document flottantes affichent uniquement le nom du

document dans la barre de titre. Si vous désélectionnez cette option, le nom du document s'affiche à la fois dans la barre de titre et dans la barre d'onglets.

Ouvrir les documents composites sous forme d'onglets Ouvre les documents composites sous forme de documents en

onglets. Si vous désélectionnez cette option, les fenêtres de documents composites deviennent des fenêtres flottantes.

Panneaux

Ancrage et annulation d’ancrage de panneaux

Un dock est un ensemble de panneaux ou de groupes de panneaux affichés ensemble en position verticale. Il s'agit d'un agencement de panneaux fixes. Pour ancrer et annuler l’ancrage des panneaux, insérez-les dans le dock et déplacez-les hors du dock.

Ancrage d'un panneau sur la droite de la fenêtre de document. La surbrillance bleue signale la zone de largage sur le dock.

Remarque : l’ancrage et l’empilage sont deux notions distinctes. Une pile est un ensemble de panneaux ou de groupes de panneaux flottants, assemblés de haut en bas.

• Pour ancrer un panneau, cliquez sur l’onglet correspondant et faites-le glisser dans le dock, au-dessus, sous ou entre

d’autres panneaux.

• Pour ancrer un groupe de panneaux, cliquez sur sa barre de titre (barre vide de couleur unie située au-dessus des

onglets) et faites-le glisser dans le dock.

• Pour supprimer un panneau ou un groupe de panneaux, faites-le glisser en dehors du dock en cliquant sur l’onglet

ou la barre de titre. Vous pouvez faire glisser l’élément vers un autre dock ou le rendre flottant.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Déplacement de panneaux

Lorsque vous déplacez des panneaux, des zones de largage en surbrillance de couleur bleue apparaissent aux emplacements vers lesquels vous pouvez déposer le panneau. Par exemple, déplacez un panneau vers le haut ou vers le bas en le faisant glisser sur la fine zone de largage bleue située au-dessus ou au-dessous d'un autre panneau. Si vous faites glisser le panneau vers un emplacement autre qu’une zone de largage, ce dernier flotte dans l’espace de travail.

• Pour déplacer un panneau, faites-le glisser en cliquant sur son onglet.

• Pour déplacer un groupe de panneaux ou une pile de panneaux flottants, faites glisser la barre de titre.

Manipulation de groupes de panneaux

• Pour déplacer un panneau dans un groupe, faites glisser son onglet vers la zone de largage en surbrillance située

dans la partie supérieure du groupe.

Ajout d’un panneau à un groupe

• Pour réorganiser les panneaux d’un groupe, faites glisser l’onglet du panneau de votre choix vers son nouvel

emplacement.

• Pour rendre un panneau flottant, faites-le glisser en dehors du groupe au moyen de son onglet.

• Pour déplacer un groupe, faites glisser la barre de titre (zone située au-dessus des onglets).

Empilage de panneaux flottants

Lorsque vous faites sortir un panneau de son dock et que vous le placez en dehors de toute zone de largage, ce panneau flotte dans l’espace de travail. Vous pouvez alors positionner le panneau flottant où vous le souhaitez dans l'espace de travail. Vous pouvez empiler des panneaux ou groupes de panneaux flottants de sorte qu’ils se comportent comme une seule entité lorsque vous faites glisser la barre de titre supérieure.

Vous pouvez regrouper des panneaux flottants dans une pile.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

• Pour empiler des panneaux flottants, cliquez sur un onglet pour faire glisser le panneau correspondant vers la zone

de largage située au bas d’un autre panneau.

• Pour modifier l’ordre d’empilage, cliquez sur un onglet afin de faire glisser le panneau correspondant vers le haut

ou vers le bas.

Remarque : prenez soin de « déposer » l’onglet sur l’étroite zone de largage située entre les panneaux, plutôt que sur la large zone de largage située dans une barre de titre.

• Pour rendre un panneau ou groupe de panneaux de la pile flottant, déplacez-le hors de la pile au moyen de son

onglet ou de sa barre de titre.

Redimensionnement des panneaux

• Pour réduire ou agrandir un panneau, un groupe de panneaux ou une pile de panneaux, cliquez deux fois sur un

onglet. Vous pouvez également cliquer une fois sur la zone d’onglets (l’espace vide situé à côté des onglets).

• Pour redimensionner un panneau, faites glisser l’un de ses côtés.

Manipulation de panneaux réduits à la taille d’icônes

Vous pouvez réduire des panneaux à la taille d’icônes afin de limiter l’encombrement de l’espace de travail. Dans certains cas, les panneaux sont réduits de la sorte dans l’espace de travail par défaut.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Réduction des panneaux en icônes A. Icônes de panneau B. Icônes de panneau développées

• Pour réduire ou développer toutes les icônes de panneau d’un dock, cliquez sur la double flèche située dans la partie

supérieure du dock.

• Pour développer une seule icône de panneau, cliquez sur cette dernière.

• Pour redimensionner les icônes de panneau afin de voir les icônes uniquement (et non les libellés), réglez la largeur

du dock jusqu’à ce que le texte ne soit plus visible. Pour afficher à nouveau le texte, augmentez la largeur du dock.

• Pour réduire à la taille d’une icône un panneau qui a été développé, cliquez sur son onglet, sur son icône ou sur la

double flèche affichée dans sa barre de titre.

• Pour ajouter un panneau flottant ou un groupe de panneaux à un dock d’icônes, faites-le glisser au moyen de son

onglet ou de sa barre de titre (les panneaux sont réduits automatiquement à la taille d’icônes lorsque vous les ajoutez à un dock d’icônes).

• Pour déplacer une icône de panneau (ou un groupe d’icônes de panneau), faites-la glisser. Vous pouvez faire glisser

les icônes de panneau vers le haut et vers le bas au sein du dock ou dans un autre dock (elles apparaissent alors dans le style de panneau de celui-ci). Vous pouvez également faire glisser les icônes de panneau hors du dock (elles apparaissent alors sous forme de panneaux développés flottants).

Documents en onglets

Les fenêtres de document comportent des onglets lorsque plusieurs fichiers sont ouverts. Pour ouvrir des documents en tant que fenêtres flottantes, désélectionnez l'option Ouvrir les documents sous forme d'onglets dans la boîte de dialogue Préférences de l'interface.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Les documents apparaissent sous forme d'onglets dans la Vue de document.

Toutefois, lorsque vous ajoutez un fichier généré, comme une table des matières, le fichier généré apparaît réduit en bas à gauche de votre espace de travail. Vous pouvez organiser les fenêtres de documents flottantes et à onglets de plusieurs façons.

• Pour ancrer une fenêtre de document à un groupe de fenêtres de document, faites glisser cette fenêtre dans le

groupe.

• Pour modifier l’ordre des onglets de la fenêtre de document, faites glisser un onglet de la fenêtre à l’emplacement

voulu dans le groupe.

• Pour annuler l’ancrage d’une fenêtre de document à un groupe de fenêtres, faites glisser l’onglet de cette fenêtre

hors du groupe.

Remarque : lorsque vous réduisez une fenêtre de document flottante, celle-ci recouvre une partie de la barre d'état de FrameMaker. Vous ne pouvez pas déplacer la fenêtre réduite à un nouvel emplacement.

Conseils sur l'utilisation de la nouvelle interface

Ajuster la luminosité de l'interface utilisateur Ajustez la luminosité de l'interface utilisateur avec le curseur de

luminosité de l'interface sous Fichier > Préférences > Interface.

Associer des fenêtres de document Pour regrouper toutes les fenêtres de document (flottantes, réduites ou ancrées),

cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'onglets de la fenêtre de document ancrée, puis sélectionnez Tout combiner ici dans le menu.

Afficher dans des fenêtres de document flottantes Dans la barre supérieure Application, cliquez sur l'icône Organiser

les documents, puis sélectionnez Faire flotter tout dans les fenêtres. Cela permet d'organiser toutes les fenêtres de document en panneaux flottants disposés en cascade.

Disposer des documents en mosaïque Utilisez l'icône Organiser les documents pour disposer des fenêtres de

document à la verticale ou à l'horizontale. Cela est particulièrement utile pour une comparaison manuelle de documents, ainsi que leur disposition côte à côte.

Placer des conteneurs masqués au premier plan Parfois, lorsque vous travaillez sur des fenêtres de document

flottantes ou lorsque vous changez d'espaces de travail, les conteneurs peuvent sembler difficiles à placer au premier plan.

• Annulez l'ancrage des conteneurs en les faisant glisser hors de la barre des titres des conteneurs.

• Ancrez toutes les fenêtres de document flottantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'onglets

ancrée, puis sélectionnez Tout combiner ici ou faites glisser et ancrez les fenêtres de document flottantes.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Réduire les conteneurs à des icônes Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'onglets des conteneurs et

sélectionnez Réduire en icônes dans le menu. Cette option est uniquement disponible si les conteneurs sont flottants et non ancrés. Pour réduire des conteneurs ancrés, cliquez n'importe où sur la barre d'onglets.

Rouvrir les conteneurs Sélectionnez Affichage > Conteneurs, puis cliquez sur un nom de conteneur. Le groupe

complet de conteneurs s'ouvre en bas de l'espace de travail.

Rouvrir un panneau Choisissez Fenêtres, puis Panneaux et sélectionnez le panneau à rouvrir.

Réduire tous les groupes de panneaux ouverts en icônes Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'onglets du groupe

de panneaux, puis sélectionnez Réduire en icônes.

Quitter le mode plein écran Cliquez avec le bouton droit en dehors du bloc de texte dans la fenêtre de document, puis

sélectionnez Changer le mode écran.

Voir aussi

« Touches des modes d'affichage » à la page 559

Personnalisation et gestion des espaces de travail

Espace de travail par défaut

Vous pouvez choisir l'un des espaces de travail par défaut ou créer des espaces de travail personnalisés et passer de l'un à l'autre. Les espaces de travail par défaut sont conçus pour vous permettre de passer rapidement d'un espace de travail à l'autre selon l'opération que vous souhaitez accomplir. Par exemple, l'espace de travail Révision possède des barres d'outils de révision, généralement appelées conteneurs, ainsi que des panneaux préarrangés qui facilitent la révision rapide d'un document.

• Création

• Création de DITA (uniquement disponible sur FrameMaker structuré)

• Gestion du contenu

• Gestion des graphiques

• Révision

• Création structurée (uniquement disponible sur FrameMaker structuré)

Enregistrement d’un espace de travail personnalisé

1 Configurez l'espace de travail comme vous le souhaitez et choisissez Enregistrer l'espace de travail au moyen du

sélecteur dans la barre d'application.

2 Saisissez le nom de l’espace de travail, puis cliquez sur OK.

D'une session à l'autre, FrameMaker garde en mémoire le dernier espace de travail utilisé. Si vous utilisez l'espace de travail Révision et que vous fermez FrameMaker, au prochain redémarrage de FrameMaker, celui-ci charge l'espace de travail Révision.

Changement d'espace de travail

❖ Sélectionnez un espace de travail dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Utilisez le sélecteur pour basculer entre les différents espaces de travail conçus pour votre flux de production..

Réinitialisation d’un espace de travail

En enregistrant la configuration actuelle des panneaux comme espace de travail nommé, vous gardez la possibilité de restaurer cet espace par la suite et ce, même si vous avez déplacé ou fermé un panneau. Les noms des espaces de travail enregistrés sont visibles dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application.

❖ Sélectionnez l'option de réinitialisation de l'espace de travail au moyen du sélecteur dans la barre d'application.

Changement de nom d'un espace de travail personnalisé

1 Sélectionnez l'option Gérer l'espace de travail dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application.

2 Sélectionnez l'espace de travail et cliquez sur Renommer.

3 Entrez un nouveau nom et cliquez deux fois sur OK.

Suppression d’un espace de travail personnalisé

❖ Sélectionnez l'option Gérer l'espace de travail dans le sélecteur d'espace de travail de la barre d’application,

sélectionnez l'espace de travail, puis cliquez sur Supprimer.

Options d'affichage de l'interface

Affichage plus rapide des pages

❖ Procédez comme suit :

• Ouvrez le document en ignorant la mise à jour des graphiques importés, des références croisées et des encarts

de texte. L'ouverture d'un document sans mettre à jour les références est plus rapide mais peut ralentir l'affichage individuel des pages.

• Désactivez l'affichage des graphiques en choisissant Affichage > Options, en désactivant l'option Graphiques,

puis en cliquant sur Définir.

Important : si vous désactivez l'option Graphiques et générez un PDF, les graphiques n'apparaissent pas dans le fichier PDF.

• Affichez le texte de petite taille sous forme de barres grisées en choisissant Fichier > Préférences > Général, en

entrant une taille en points dans la zone de texte Simuler texte plus petit que et en cliquant sur Définir. Lorsque votre document comporte du texte dont la taille en points est plus petite que celle que vous avez définie dans cette zone, les caractères s'affichent sous la forme d'une barre grisée.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Modification des unités d'affichage prédéfinies

Certaines zones de texte de boîtes de dialogue requièrent une unité de mesure (telle que des points ou des pouces) pour la valeur que vous entrez. Vous pouvez spécifier les unités par défaut de la taille de police et de l'interligne (unités de taille des polices) et pour d'autres mesures (unités d'affichage). Les unités de mesure par défaut s'affichent à la suite des valeurs dans les zones de texte. Si vous entrez une valeur sans unité de mesure, FrameMaker utilise l'unité par défaut.

• Pour modifier les unités prédéfinies, activez la fenêtre correspondante. Sélectionnez Affichage > Options.

Sélectionnez des valeurs pour Unités d'affichage et Unités taille des polices, puis cliquez sur Définir.

• Pour entrer des unités différentes dans une zone, activez la fenêtre correspondante. Entrez une abréviation pour

l'unité, accompagnée d'une valeur numérique. Utilisez cm pour les centimètres, mm pour les millimètres, " ou po pour les pouces, pc, pi ou pica pour les picas, pt ou point pour les points, dd pour les didots, cc oucicero pour les cicéros, Q pour les unités Q (fait référence à la taille de police et l'interligne du japonais uniquement).

FrameMaker convertit l'entrée en unités d'affichage prédéfinies lorsque vous cliquez sur un bouton de commande dans la boîte de dialogue. Par exemple, si les unités d'affichage du document sont des picas et que vous souhaitez définir un retrait de paragraphe de 1 centimètre, entrez 1 cm dans la zone de texte Retraits : 1ère ligne. Lorsque vous cliquez sur Appliquer, la mesure se modifie pour refléter le nombre de picas correspondant à 1 centimètre.

Modification de l'espacement de la règle ou des intervalles de la grille

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Sélectionnez Affichage > Options. A partir du menu Règles ou Grille, sélectionnez les nouveaux paramètres et

cliquez sur Définir.

Affichage ou masquage des guides visuels

Vous pouvez afficher plusieurs guides visuels dans une fenêtre de document :

• Bordures autour des zones de texte, des cadres graphiques et des objets importés

• Marqueurs, retours de fins de paragraphe et autres symboles dans l'enchaînement de texte

• Règles sur les côtés supérieur et latéral gauche de la fenêtre

Vous pouvez en outre afficher une grille composée de lignes verticales et horizontales pour dessiner, redimensionner et aligner des graphiques. Les guides visuels n'apparaissent pas à l'impression. Il est donc inutile de les masquer lorsque vous imprimez.

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Procédez comme suit :

• Pour afficher ou masquer les bordures, choisissez Affichage > Bordures.

• Pour afficher ou masquer les symboles de texte, sélectionnez Affichage > Symboles de texte.

• Pour afficher ou masquer les règles, sélectionnez Affichage > Règles.

• Pour afficher ou masquer la grille, sélectionnez Affichage > Grille.

• Pour afficher les limites d'éléments, sélectionnez Affichage > Limites d'éléments ou Limites d'éléments (comme

étiquettes) dans FrameMaker structuré. FrameMaker bascule automatiquement entre ces deux options.

Symboles de texte

Symbole de texte Signification

Fin de paragraphe

Fin d'enchaînement et fin de cellule de tableau

Tabulation

Cadre ancré et ancre de tableau

Marqueur

Retour forcé

Point d'alignement manuel d'équation

Espace insécable

Tiret de césure facultative

Césure insécable

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Affichage d'un sous-ensemble de commandes de menu

Vous pouvez afficher des sous-ensembles de commandes de menu appelés menus courts. Ces derniers ne comportent pas de commandes permettant de formater du texte, de modifier certains aspects des graphiques, ni d'insérer des objets tels que des marqueurs et des variables.

Si une partie de l'ensemble des commandes de menu n'est pas visible, les menus courts sont probablement affichés.

Remarque : si vous utilisez un document structuré, le développeur de l'application a la possibilité de modifier les commandes disponibles dans les menus longs.

• Pour afficher les menus courts, sélectionnez Affichage > Menus > Courts.

• Pour rétablir les menus dans leur intégralité, sélectionnez Affichage > Menus > Longs.

• Pour personnaliser les menus, ajoutez, déplacez ou supprimez des menus et commandes comme indiqué dans le

manuel en ligne Personnalisation de FrameMaker sur le site Web d'Adobe,

www.adobe.com/go/lr_FrameMaker_support_fr.

Affichage d'un espace de travail à contraste élevé

FrameMaker utilise les couleurs système pour tracer les arrière-plans de fenêtres, le texte et autres éléments graphiques. Les utilisateurs qui éprouvent des difficultés à discerner les couleurs et variations de contraste ou qui possèdent une faible acuité visuelle peuvent définir des schémas de couleurs à contraste élevé ou personnaliser les couleurs du texte et de l'arrière-plan pour faciliter la visualisation des informations dans l'interface.

1 Ouvrez le Panneau de configuration de Windows, cliquez deux fois sur l'icône Options d'accessibilité, puis

sélectionnez l'onglet Affichage.

2 Changez le contraste globalement ou modifiez le thème des couleurs, comme suit :

• Pour modifier l'apparence de tous les éléments d'interface modifiables à la fois, sélectionnez l'option Utiliser le

contraste élevé.

• Pour modifier le thème des couleurs, cliquez sur Paramètres et sélectionnez une option de schéma de contraste

élevé.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

3 Cliquez sur Appliquer.

FrameMaker règle les couleurs des éléments d'interface tels que les barres d'outils, les barres de titre, les menus, les barres de défilement, les boîtes de dialogue, les panneaux, les règles, les grilles et les icônes des bordures de fenêtre.

Remarque : FrameMaker ne peut pas régler les couleurs de tous les éléments. C'est notamment le cas des couleurs d'arrière-plan, de la couleur de remplissage des objets graphiques et des polices de la barre de titre de certains panneaux, comme Equations.

Utilisation de curseurs système personnalisés

Des curseurs système personnalisés sont également disponibles, en plus des curseurs intégrés de FrameMaker. Vous pouvez par exemple utiliser les curseurs système de votre choix pour certaines opérations, telles que la sélection de texte ou la sélection précise d'éléments, plutôt que les curseurs de FrameMaker par défaut.

1 Après avoir installé FrameMaker, recherchez le fichier maker.ini file dans le dossier FrameMaker9.

2 Ouvrez le fichier maker.ini dans un éditeur de texte.

3 Réglez la valeur de UseSystemCursor sur On.

4 Enregistrez le fichier maker.ini et relancez FrameMaker.

Personnalisation de l'affichage des noms de fichier

FrameMaker comporte une option permettant d'afficher le nom de fichier avant le chemin d'accès dans les titres des fenêtres de documents. En effet, lorsque le nom de fichier est positionné à la fin d'un chemin d'accès long, il n'est pas facile à identifier.

❖ Dans le fichier d'initialisation maker.ini, définissez la valeur de l'indicateur DisplayFileLeafFirst sur activé

(on). Ce paramètre affiche le nom du fichier dans le titre de la fenêtre de document ou de livre.

Ce format permet également d'afficher le nom du fichier dans la boîte de dialogue qui répertorie tous les fichiers ouverts. Par défaut, l'indicateur est

désactivé (off), la ligne est marquée comme commentaire et le nom du fichier

s'affiche au format chemindufichier nomdufichier, comme auparavant.

L'indicateur n'affecte pas l'affichage du nom racine du dossier ou du répertoire dans les noms de fichiers individuels de la fenêtre du livre.

Utilisation des contrôles de la barre d'état

La barre d'état de FrameMaker fournit les contrôles de navigation, les informations de pagination et les contrôles de zoom.

A C DB E F G H

Contrôles de navigation de la barre d'état A. Première page B. Page précédente C. Aller à la page numéro D. Page suivante E. Dernière page F. Aller à la ligne numéro G. Aller au point d'insertion H. Contrôles de zoom

Zoom avant et arrière

• Pour augmenter ou diminuer l'agrandissement du texte et des objets, cliquez sur les boutons + (Augmenter le

zoom) ou - (Diminuer le zoom) de la barre d'état. FrameMaker effectue un zoom avant ou arrière sur la zone de la page contenant le point d'insertion ou la sélection. S'il n'y pas de point d'insertion ni de sélection, FrameMaker effectue un zoom avant sur le centre de la page.

• Pour afficher du texte ou des objets selon un agrandissement précis, sélectionnez un pourcentage dans le menu

déroulant Zoom.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

• Pour afficher toute la page dans la fenêtre en cours, choisissez l'option Adapter la page à la fenêtre du menu

déroulant Zoom.

• Pour adapter la page ou la zone de texte à la fenêtre, sélectionnez l'option Adapter la fenêtre à la page ou Adapter

la fenêtre à la zone de texte du menu déroulant Zoom. Si les options d'affichage sont définies pour afficher deux pages en regard, la fenêtre est redimensionnée pour contenir deux pages côte à côte.

• Pour modifier les paramètres de zoom disponibles, cliquez sur Définir dans le menu déroulant Zoom, sélectionnez

le pourcentage à modifier et entrez un nouveau pourcentage. Entrez une valeur entre 25 et 1600 %. Cliquez sur Définir. Pour revenir aux pourcentages par défaut, cliquez sur Rétablir défaut.

• Pour effectuer un zoom de 100 % correspondant au format de la page, sélectionnez Fichier > Préférences > Général.

Dans la zone Taille du moniteur, sélectionnez la taille diagonale de l'écran, puis cliquez sur OK. Si la fidélité de restitution de l'écran au papier n'est pas requise, vous pouvez conserver la valeur par défaut du paramètre afin de garantir la compatibilité interapplication.

Remarque : vous pouvez personnaliser les paramètres de zoom par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel en ligne Personnalisation de FrameMaker sur le site Web d'Adobe, www.adobe.com/go/lr_FrameMaker_support_fr.

Passage d'une page à l'autre et définition du défilement

Pour parcourir une fenêtre de document, utilisez les contrôles de la barre d'état.

Vous pouvez également définir le mode de défilement des pages appliqué par FrameMaker : vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou vers la gauche, deux par deux.

Si le document que vous parcourez fait partie d'un livre ouvert, FrameMaker affiche parfois un message d'alerte vous invitant à ouvrir le document suivant ou précédent du livre. Si, par exemple, vous cliquez sur le bouton Page précédente alors que vous vous trouvez sur la première page d'un document, il vous suffit de cliquer sur Oui dans le message pour ouvrir le document précédent du livre. FrameMaker affiche alors la dernière page de ce document.

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Choisissez Affichage > Options.

3 Choisissez l'une des options suivantes du menu déroulant Défilement :

• Pour afficher les pages du haut vers le bas (par exemple, la page 2 au-dessous de la page 1), choisissez Vertical.

• Pour afficher les pages de gauche à droite (par exemple, la page 2 à droite de la page 1), choisissez Horizontal.

• Pour afficher deux pages à la fois, côte à côte, choisissez Pages en regard.

• Pour afficher autant de pages que possible dans la fenêtre de la gauche vers la droite, choisissez Variable.

4 Cliquez sur Définir.

Navigation vers une autre page

❖ Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour aller à la page suivante, cliquez sur le bouton Page suivante.

• Pour revenir à la page précédente, cliquez sur le bouton Page précédente.

• Pour accéder à la première page du document, cliquez sur le bouton Première page.

• Pour accéder à la dernière page du document, cliquez sur le bouton Dernière page.

• Pour accéder à une page spécifique, cliquez dans la zone Numéro de page et indiquez le numéro de la page à

afficher.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

• Pour accéder à un numéro de ligne spécifique, cliquez dans la zone Numéro de ligne et indiquez le numéro de

la ligne à afficher.

• Pour accéder à la page contenant le point d'insertion, cliquez sur le bouton Point d'insertion.

• Pour vous déplacer rapidement d'une page à l'autre, faites défiler verticalement.

Dans le cas des documents structurés, vous pouvez cliquer ou effectuer une sélection dans la Vue de la structure pour afficher la page correspondante dans la fenêtre de document. C'est souvent le moyen le plus rapide pour se

rendre à la page voulue.

Utilisation des raccourcis de la barre d'outils

Vous pouvez accéder à toutes les commandes souvent utilisées dans les barres d'outils suivantes, pour vous en servir dans les documents structurés ou non structurés : Pour afficher une barre d'outils, accédez au menu Affichage > Barres d'outils.

Barre d'outils Graphiques Fournit tous les raccourcis de création et d'édition graphique.

Barre d'accès rapide Fournit toutes les commandes permettant d'ouvrir et d'enregistrer les documents et de modifier

le texte, les graphiques et les tableaux.

Formatage de texte Fournit toutes les commandes de formatage de texte, comme les styles de police.

Formatage de tableau Fournit toutes les commandes de manipulation de tableau : insertion de lignes et de colonnes,

fusion de cellules et options d'alignement de texte pour les cellules de tableau.

Formatage de paragraphe Fournit toutes les commandes de formatage de paragraphe : taquets de tabulation,

alignement du texte, espacement et liste des étiquettes de paragraphe.

Alignement d'objets Fournit des commandes permettant de modifier la séquence, l'alignement et l'orientation des

objets.

Caractéristiques Fournit des commandes permettant de grouper les objets, de modifier l'ordre des calques, de

modifier la forme et l'échelle des objets et de les accrocher sur la grille.

Suivi des modifications du texte Fournit toutes les commandes de suivi, d'acceptation et de refus des modifications de

texte.

Vous disposez également de raccourcis clavier pour toutes les commandes présentes dans les barres d'outils et les menus. La liste de tous les raccourcis clavier est disponible dans la section « Raccourcis clavier » à la page 557.

Voir aussi

« Raccourcis clavier » à la page 557

Utilisation des conteneurs

A propos des conteneurs

Les boîtes de dialogues suivantes, fréquemment utilisées, bénéficient d'une nouvelle interface qui simplifie votre travail :

• Conteneur de texte conditionnel

• Conteneur de références croisées

• Conteneur de marqueurs

• Conteneur de polices

• Conteneur d'encarts

• Conteneur de variables

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Concepts de base de FrameMaker

A C

Explication de l'interface de conteneur A. Sélectionner un document B. Boutons de la barre d'outils spécifique au conteneur C. Recherche des entrées de conteneur D. Les flèches sur les en-têtes de colonnes indiquent l'ordre de tri. E. Zone de liste du conteneur F. Détails de chaque occurrence avec son emplacement. Vous pouvez personnaliser l'emplacement à l'aide de la boîte de dialogue Critères d'emplacement des conteneurs.

A propos de la zone de liste de conteneur

Le menu déroulant de sélection affiche la liste de tous les documents ouverts, notamment les livres et les mappages DITA. Si vous sélectionnez Tous les documents ouverts, la zone de liste du conteneur affiche toutes les variables de tous les documents ouverts. Si vous sélectionnez un document ouvert spécifique, la zone de liste du conteneur affiche les variables du document sélectionné, même si vous passez à un autre document ouvert. La zone de liste du conteneur continue d'afficher les occurrences correspondant au document sélectionné.

Si vous sélectionnez En cours, la zone de liste du conteneur affiche la liste de toutes les occurrences du document sélectionné. Lorsque vous passez d'un document ouvert à l'autre, la zone de liste est actualisée. Cependant, lorsque vous passez d'un conteneur à l'autre, vous devrez peut-être cliquer sur le bouton Actualiser.

SI vous sélectionnez un document ouvert :

• Cliquez sur une occurrence dans le conteneur pour afficher l'occurrence correspondante dans le document. Par

exemple, si vous sélectionnez une occurrence d'image dans le conteneur d'encarts, l'image correspondante est également sélectionnée dans la Vue de document.

• Cliquez deux fois sur une occurrence pour effectuer les opérations suivantes pour chaque conteneur :

Conteneur de texte conditionnel Affiche le panneau Ajouter/Modifier une étiquette de condition pour la

condition sélectionnée.

Conteneur de références croisées Affiche le panneau Références croisées pour la modification des références

croisées sélectionnées.

Conteneur de marqueurs Affiche le conteneur de marqueurs afin que vous puissiez modifier la définition de

marqueur sélectionnée.

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Concepts de base de FrameMaker

Conteneur de polices Affiche le panneau Remplacer la police pour sélectionner une police de remplacement.

Conteneur d'encarts Affiche le panneau Caractéristiques de l'objet pour l'encart sélectionné.

Conteneur de variables Ajoute la variable sélectionnée au point d'insertion dans le document en cours.

• Cliquez sur le nom d'une colonne pour trier les données de la zone de liste dans l'ordre croissant ou décroissant.

Configuration des critères d'emplacement des conteneurs

Les critères d'emplacement des conteneurs déterminent les éléments devant s'afficher dans la zone de liste du conteneur pour une occurrence en identifiant son emplacement dans le document.

Par exemple, vous pouvez définir deux étiquettes de paragraphe qui doivent s'afficher comme identificateur d'emplacement d'un marqueur. FrameMaker recherche en arrière la première correspondance de la première étiquette de paragraphe que vous avez spécifiée et l'affiche dans le conteneur. Imaginons que vous spécifiez la première étiquette de paragraphe comme Titre_Rubrique dans la boîte de dialogue Critères d'emplacement. FrameMaker localise un marqueur et revient en arrière pour afficher le premier titre de rubrique dans lequel le marqueur est présent. Si vous définissez la deuxième étiquette de paragraphe comme Nom_Article, FrameMaker affiche alors le nom d'article exact auquel la rubrique appartient.

Critères d'emplacement des conteneurs A. Dans l'interface structurée, vous pouvez spécifier soit les styles de paragraphe soit les noms d'éléments. Dans FrameMaker non structuré, seuls les styles de paragraphes peuvent être spécifiés. B. Spécification du premier style de paragraphe C. Spécification du deuxième style de paragraphe

1 Choisissez Fichier > Préférences > Critères d'emplacement des conteneurs.

2 Sélectionnez Nom de l'élément si vous voulez que le conteneur affiche les noms d'élément dans lesquels

l'occurrence est située.

3 Spécifiez des noms d'élément valides, puis cliquez sur OK.

Par exemple, sélectionnez Style de paragraphe et spécifiez intitulé 2 et intitulé 3 dans les champs Style 1 et Style 2. Dans le conteneur de marqueurs, pour chaque occurrence d'un marqueur, le premier intitulé 2 et intitulé 3 dans lequel le marqueur est rencontré s'affiche dans le conteneur.

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Concepts de base de FrameMaker

Le conteneur de marqueurs affiche le paramètre d'emplacement de marqueur. A. Marqueur sélectionné dans la Vue de document B. Styles de paragraphe à spécifier dans les Critères d'emplacement des conteneurs C. Le conteneur de marqueurs affiche le premier titre head3 (intitulé3) et le premier titre head2 (intitulé2) dans lesquels apparaît le marqueur.

Présentation de la fenêtre de document

Au premier démarrage, FrameMaker vous demande de sélectionner l'interface du logiciel. Par la suite, l'application ouvre la dernière interface utilisée.

Toutes les fonctionnalités du produit non structuré sont disponibles dans l'espace de travail structuré, y compris les catalogues de paragraphes et de caractères permettant de formater les documents. Vous pouvez travailler à la fois avec des documents structurés et non structurés.

Contenu et structure

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Voir aussi

« A propos des éléments » à la page 111

Fenêtre de document

Une fenêtre de document s'affiche lorsque vous ouvrez un document FrameMaker structuré ou non structuré. Elle contient le document avec le texte mis en forme, ses dessins et autres éléments, le tout sous la forme d'une page. Si plusieurs documents sont ouverts, une fenêtre de document s'affiche pour chacun d'eux.

La fenêtre de document est la seule fenêtre disponible dans l'espace de travail non structuré. Dans l'espace de travail structuré, vous pouvez également voir les limites d'éléments dans la fenêtre de document.

Fenêtre Vue de la structure

La fenêtre Vue de la structure affiche la structure XML sous-jacente. Les éléments et les relations entre eux sont représentés sous forme de bulles. Si le document comporte des erreurs de structure, la vue permet de les identifier. Dans la Vue de la structure, vous pouvez insérer, sélectionner, développer, réduire, déplacer, fusionner ou diviser des éléments. Pour manipuler des éléments structurés, vous utilisez d'une part la fenêtre de document et d'autre part la Vue de la structure. Les deux fenêtres vous permettent d'organiser des éléments dans une structure correcte.

La fenêtre de document et la Vue de la structure sont modifiables et les opérations réalisées dans l'une sont répercutées dans l'autre. Vous pouvez ouvrir simultanément les deux fenêtres l'une en regard de l'autre afin de voir à la fois la structure et le contenu du document. Si vous cliquez ou sélectionnez dans une fenêtre, un point d’insertion ou une sélection apparaissent à l’endroit équivalent de l’autre fenêtre. Toutes les modifications effectuées dans l’une sont automatiquement répercutées dans l’autre. Il est plus simple d'apporter des modifications dans la Vue de la structure, où vous pouvez faire glisser et déposer des bulles pour redisposer des éléments ou sélectionner des bulles pour les modifier autrement. Si vous sélectionnez ou cliquez sur un enchaînement non structuré de la fenêtre de document, la Vue de la structure reste vide.

❖ Pour l'afficher, choisissez Outils de structure > Vue de la structure.

Catalogue d'éléments

Le Catalogue d'éléments répertorie les éléments utilisables dans l'emplacement en cours et fournit des commandes permettant d'ajouter et de modifier des éléments. Il affiche également diverses autres informations relatives à l'emplacement en cours. Par exemple, il indique s'il est possible d'y saisir du texte. Les informations du Catalogue d'éléments s'appuient sur les règles de contenu de la définition de l'élément en cours.

Le catalogue est prédéfini pour n'afficher que la liste des éléments valides dans l'emplacement en cours ; mais si vous souhaitez plus de souplesse, vous pouvez faire en sorte qu'il affiche davantage d'éléments. Si vous cliquez ou effectuez une sélection dans un enchaînement non structuré, s'il n'y a pas de définitions d'élément dans le document ou si aucun autre élément n'est requis dans l'emplacement en cours, alors le catalogue est vide.

❖ Pour l'afficher, cliquez sur le bouton Catalogue d'éléments situé dans l'angle supérieur droit de la fenêtre de

document.

Dans le Catalogue d'éléments, les symboles suivants indiquent qu'un élément est valide ou non :

Coche en caractère gras L'élément est valide à l'emplacement actif. Si vous insérez l'élément, l'élément (parent) actif

sera alors correct et complet jusqu'à ce niveau.

Signe plus (+) L'élément est une inclusion (SGML uniquement) dans l'élément en cours et il est valide dans

l'emplacement en cours. Le signe plus apparaît toujours en regard d'une coche en gras. Les inclusions n'étant valides que dans les documents SGML, ce signe n'apparaît pas dans les documents XML.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Même si les inclusions sont valides au même titre que les éléments marqués d'une coche en gras, il peut être utile de les répertorier séparément. Si les inclusions sont nombreuses, il peut s'avérer difficile de trouver les autres éléments

valides au sein du catalogue.

Point d'interrogation (?) L'élément peut être un élément de substitution pour l'élément situé après le point d'insertion

ou les éléments sélectionnés. Il est valide dans l'emplacement en cours mais rendra les éléments enfants suivants non valides. Si vous insérez un élément contenant un point d'interrogation, l'élément (parent) en cours sera complet et correct jusqu'à ce niveau, mais vous aurez à corriger des erreurs de structure suivant le nouvel élément.

Coche normale L'élément est valide plus loin dans l'élément en cours. Si vous insérez l'un de ces éléments, l'élément

(parent) en cours sera, jusque là, correct mais incomplet. Vous devrez donc y revenir ultérieurement pour insérer les éléments enfants manquants.

Aucun symbole Si un élément du catalogue ne comporte pas de symbole, il n'est pas valide dans l'emplacement en

cours, ni plus loin dans l'élément en cours. Il se peut qu'il soit valide plus haut dans l'élément ou à l'extérieur de l'élément.

Le Catalogue d'éléments peut également contenir les indicateurs ci-après. Ils fournissent des informations supplémentaires sur l'emplacement en cours :

<TEXTE> Vous pouvez saisir du texte à cet endroit.

<NON DEFINI> L'élément en cours n'a pas de définition dans le document. Il a probablement été copié à partir d'un

autre document contenant des définitions d'élément différentes. Ceci ne se produit pas lorsque le catalogue est prédéfini pour afficher tous les éléments.

<NON VALIDE> Le contenu de l'élément en cours est non valide. Ceci ne se produit pas lorsque le catalogue est

prédéfini pour afficher tous les éléments.

Les boutons du Catalogue d'éléments vous permettent d'insérer un élément vide, d'associer un élément à un contenu et de modifier le type d'un élément existant.

Modification de l'interface par défaut

1 Sélectionnez Fichier > Préférences > Général.

2 Dans la liste Interface produit, sélectionnez FrameMaker ou FrameMaker structuré.

3 Cliquez sur Définir. Vous êtes invité à redémarrer FrameMaker pour valider la modification de préférence.

Utilisation de la Vue de la structure

Développement ou réduction de la structure

Dans la Vue de la structure, vous pouvez développer ou réduire des éléments, en affichant ou en masquant une présentation détaillée de votre document. (Quand des éléments sont développés ou réduits dans la Vue de la structure, le texte ne change pas dans la fenêtre de document.)

Un élément peut être défini comme possédant des attributs qui fournissent des informations supplémentaires sur l'élément. Vous pouvez également développer et réduire les attributs associés à un élément.

Développez des éléments afin d'obtenir une vue plus détaillée de la structure d'un document. En outre, les éléments développés sont plus faciles à déplacer. Il peut être particulièrement utile de réduire de longues listes d'éléments et des

procédures comportant de nombreuses étapes.

• Cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-) dans la partie gauche de la bulle de l'élément pour développer ou réduire

l'élément.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

• Cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-) dans la partie droite de la bulle de l'élément pour développer ou réduire

les attributs.

• Pour réduire ou développer tous les éléments ou attributs enfants, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous

cliquez sur le signe plus ou moins.

Affichage des limites d'éléments dans la fenêtre de document

Les limites d'éléments affichées dans la fenêtre de document indiquent le début et la fin de chaque élément. En travaillant avec les limites d'élément visibles, il est plus facile de voir la façon dont le contenu d'un document est divisé en sous-éléments. Il est également plus facile de placer correctement un point d'insertion ou d'effectuer une sélection appropriée.

Les limites de la plupart des éléments apparaissent sous la forme de crochets ouvrants et fermants ([ ]) ou de deux zones avec une balise d'élément. L'emplacement d'autres éléments (graphiques, notes de bas de page, marqueurs, tableaux et équations) peut être indiqué uniquement par la présence d'une zone avec une balise.

Lorsque des éléments sont imbriqués dans d'autres éléments, leurs crochets ou balises s'emboîtent pour indiquer leur ordre hiérarchique.

• Pour entourer chaque élément avec des crochets, sélectionnez Affichage > Limites d'éléments.

• Pour entourer chaque élément avec des étiquettes de texte, sélectionnez Affichage > Limites d'éléments (comme

étiquettes)

• Si la fenêtre du livre est active, sélectionnez Affichage > Afficher les limites d'éléments ou Affichage > Masquer les

limites d'éléments.

• Pour masquer les limites d'éléments, sélectionnez Affichage > Masquer les limites d'éléments ou Affichage >

Masquer les limites d'éléments (comme étiquettes).

Remarque : les crochets et les balises qui marquent les limites d'élément sont des caractères qui apparaissent à l'impression et occupent de l'espace dans un document. Masquez-les avant l'impression afin qu'ils n'apparaissent pas dans la sortie imprimée. Vous pouvez également les masquer pour afficher une mise en page de document qui ne soit pas modifiée par les limites d'élément.

Affichage ou masquage des attributs d'un nouvel élément

Dans la Vue de la structure, vous pouvez afficher ou masquer les attributs des nouveaux éléments. La vue peut afficher tous les attributs d'un enchaînement, n'en afficher aucun ou encore afficher uniquement les attributs requis ou qui ont une valeur. Ce paramétrage s'applique aux nouveaux éléments à mesure que vous les intégrez.

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Sélectionnez Affichage > Options d'affichage des attributs, choisissez l'option d'affichage souhaitée, puis cliquez sur

Définir.

Modification de la sélection d'éléments disponibles dans un document structuré

Lorsque vous ajoutez des éléments à un document structuré, insérez uniquement des éléments qui sont valides dans l'emplacement en cours. Il s'agit des éléments marqués d'une coche en gras, d'une coche en gras et d'un signe plus ou d'un point d'interrogation dans le Catalogue d'éléments. En procédant ainsi, vous pourrez travailler sur l'intégralité du document en vous assurant que la structure est valide du début à la fin.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Vous préférerez parfois travailler de façon plus souple. Vous pouvez alors faire en sorte de disposer d'un plus grand nombre d'éléments. Par exemple, certains documents provisoires ne doivent pas forcément adhérer de façon stricte à une structure prédéfinie et peuvent l'utiliser comme simple guide. Vous pouvez également avoir décidé de suivre une structure mais ne pas disposer de toutes les informations nécessaires pour la respecter du début à la fin.

Lorsqu'un plus grand nombre d'éléments est disponible, ceux-ci s'affichent dans le Catalogue d'éléments et vous pouvez les insérer à l'aide du clavier. Vous avez également la possibilité de répertorier les inclusions à la suite des autres éléments valides dans le catalogue.

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Sélectionnez Elément > Définir les éléments disponibles. Vous pouvez aussi cliquer sur Options dans le Catalogue

d'éléments.

3 Sélectionnez l'une des options suivantes dans la zone Afficher les balises pour :

• Pour afficher uniquement les éléments qui sont valides dans l'emplacement en cours, sélectionnez Eléments

valides dans l'emplacement en cours. Utilisez cette option si vous prévoyez de travailler sur l'intégralité du document et d'insérer les éléments selon l'ordre et la hiérarchie qui conviennent.

• Pour afficher les éléments qui sont valides dans l'emplacement en cours ou plus loin dans l'élément en cours,

sélectionnez Eléments valides dans l'emplacement en cours et les suivants. Utilisez ce paramètre si vous prévoyez de construire un document qui ne sera pas nécessairement valide du début à la fin. Ceci est utile lorsque vous ne disposez pas de toutes les informations nécessaires.

• Pour afficher les éléments autorisés n'importe où dans l'élément en cours, sélectionnez Eléments autorisés

n'importe où dans parent. Utilisez ce paramètre si vous souhaitez plus de souplesse pour entrer les éléments. Vous pouvez insérer des éléments qui ne sont pas valides et corriger les erreurs ultérieurement.

• Pour afficher tous les éléments définis pour le document, sélectionnez Tous les éléments. Utilisez ce paramètre

si vous ne créez pas de document valide, si vous souhaitez plus de souplesse et corriger les erreurs par la suite, si vous enchaînez des éléments autour du contenu ou si vous souhaitez visualiser les éléments disponibles ailleurs dans le document.

• Pour afficher un ensemble d'éléments déterminés, sélectionnez Liste personnalisée. Utilisez ce paramètre pour

travailler avec un sous-ensemble d'éléments, pour afficher des éléments dans un ordre particulier ou pour travailler avec une liste statique plutôt que contextuelle.

4 Si vous avez sélectionné Liste personnalisée, cliquez sur Modifier puis créez ou modifiez la liste d'éléments.

Déplacez les balises d'élément entre la liste Afficher et la liste Ne pas afficher à l'aide des boutons fléchés ou en cliquant deux fois sur les balises d'élément. Pour transférer tous les éléments d'une liste à une autre, cliquez sur le bouton flèche tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Cliquez sur les boutons Monter et Descendre pour classer les éléments dans la liste Afficher dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le Catalogue d'éléments. Cliquez sur Définir lorsque la liste est prête.

Remarque : une liste de balises personnalisée ne varie pas, quelle que soit la position du point d'insertion. Veillez par conséquent à inclure toutes les balises dont vous avez besoin. La seule marque contextuelle de validation est matérialisée par la coche située en regard de la balise.

5 Pour répertorier séparément les inclusions dans le Catalogue d'éléments, activez l'option Inclusions de listes

séparées.

Ceci a pour effet de regrouper les inclusions juste après les autres éléments valides. Utilisez ce paramètre si vous disposez d'un grand nombre d'inclusions que vous utilisez rarement.

6 Cliquez sur Définir.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Fonctionnalités d'accessibilité de FrameMaker

Le logiciel FrameMaker propose plusieurs fonctionnalités susceptibles d'améliorer l'accès aux documents pour les malvoyants. Le logiciel Adobe FrameMaker :

• assure l'affichage à contraste élevé pour les utilisateurs à faible acuité visuelle ;

• crée des fichiers Adobe PDF balisés lors de la conversion des fichiers FrameMaker en PDF balisé, afin de permettre

aux utilisateurs de logiciels de lecteurs d'écran de suivre aisément l'ordre de lecture des documents. Pour plus de détails sur la conversion de vos documents FrameMaker en fichiers Adobe PDF balisés, reportez-vous à la section « PDF balisé » à la page 499 ;

• prend en charge les technologies d'assistance telles que le logiciel de lecteur d'écran pour la plate-forme Windows®.

Les lecteurs d'écran permettent aux utilisateurs malvoyants d'interagir avec l'ordinateur en interprétant ce qui se produit à l'écran et en envoyant cette information aux périphériques de synthèse vocale. Le lecteur d'écran suit la structure logique du document. Les lecteurs d'écran peuvent lire les documents FrameMaker affichés dans FrameMaker ou les documents PDF balisés affichés dans Adobe Acrobat® 8.0 ou Acrobat Reader® 7.0.7. Pour plus de détails sur l'installation et l'utilisation d'un lecteur d'écran avec des documents affichés dans FrameMaker ou Acrobat, consultez la documentation du lecteur d'écran.

Pour plus de détails sur l'accessibilité des documents Adobe Acrobat et Adobe PDF, consultez l'aide en ligne d'Acrobat et le site Web d'Adobe.

Démarrage du clavier logiciel

1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Accessoires > Accessibilité > Clavier visuel.

2 Cliquez sur OK. Vous pouvez alors utiliser le clavier visuel.

Voir aussi

« Affichage d'un espace de travail à contraste élevé » à la page 18

Ouverture, enregistrement et fermeture de documents

Ouverture d'un document

Outre les documents FrameMaker, vous pouvez ouvrir les fichiers texte, les fichiers MIF (Maker Interchange Format), les fichiers MML (Maker Markup Language), ainsi que les documents XML et SGML. Si le filtre requis est installé, vous pouvez également ouvrir des fichiers créés dans d'autres applications, Microsoft® Word par exemple. Le formatage du fichier est en grande partie conservé lors de l'ouverture du fichier.

Pour ouvrir des fichiers créés à l'aide de FrameMaker 7 ou d'une version précédente de FrameMaker, enregistrez-les en tant que fichiers MIF.

Ouverture d'un fichier

1 Sélectionnez Fichier > Ouvrir.

2 Accédez au document et cliquez sur Ouvrir.

En général, lorsque vous ouvrez un document, les graphiques importés par référence, les encarts de texte, les références croisées et les variables système (le cas échéant) sont automatiquement mis à jour. Les fichiers récemment ouverts sont répertoriés au bas du menu Fichier.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Des messages signalant des problèmes potentiels liés au fichier s'affichent parfois. Vous pouvez cliquer sur OK et résoudre les problèmes ultérieurement.

Ouverture d'un fichier texte

Les fichiers texte seulement ne contiennent ni graphiques ni informations de formatage. Lors de l'ouverture d'un fichier texte seulement, vous devez confirmer qu'il s'agit d'un fichier texte.

1 Choisissez Fichier > Ouvrir, puis ouvrez un fichier .txt. La boîte de dialogue Type de fichier indéterminé s'affiche.

2 Sélectionnez l'option de texte.

3 Cliquez sur Convertir.

4 Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Pour séparer le texte en paragraphes uniquement au niveau des lignes vierges, sélectionnez l'option Fusionner

les lignes en paragraphes. Utilisez cette option pour un fichier texte comportant des paragraphes, par exemple un fichier contenant un texte de document.

• Pour séparer le texte en paragraphes à la fin de chaque ligne, sélectionnez l'option Considérer chaque ligne

comme un paragraphe. Utilisez cette option pour un fichier texte comportant des lignes, tel qu'un fichier contenant du code informatique.

• Pour convertir le texte en tableau, sélectionnez l'option Convertir texte en tableau. Utilisez cette option si le

contenu du fichier source est séparé par des tabulations.

Sélectionnez d'autres options dans la boîte de dialogue Convertir en tableau, par exemple le nombre de colonnes, les marques de séparation des cellules et les lignes d'intitulé, afin d'afficher les données au format de tableau adéquat.

5 Sélectionnez un schéma de codage. Le schéma de codage ANSI (Windows) est sélectionné par défaut.

6 Cliquez sur Lecture. Le texte s'affiche dans un document créé à partir d'un modèle spécial. Vous pouvez

personnaliser le modèle afin que les documents créés à partir de fichiers texte soient formatés différemment.

Ouverture d'un document en cours d'utilisation

Un fichier de verrouillage (*.lck) est créé à chaque ouverture d'un document. Ce fichier de verrouillage empêche les autres utilisateurs de modifier le fichier lorsque vous l'utilisez. Le fichier de verrouillage se trouve dans le même dossier que le document d'origine et est supprimé à la fermeture du document. Vous pouvez désactiver le verrouillage de fichier.

Si vous tentez d'ouvrir un document déjà ouvert et sur lequel vous possédez les droits d'écriture, une boîte de dialogue affiche le nom du document, le nom du dernier utilisateur à l'avoir ouvert et la date/heure, ainsi que l'ordinateur sur lequel il a été ouvert. Cette boîte de dialogue s'affiche parfois après un blocage du système, lorsque vous ouvrez un document que vous êtes le dernier à avoir utilisé.

❖ Ouvrez le fichier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour consulter le fichier sans le modifier, cliquez sur Ouvrir pour consultation seulement, puis sur Continuer.

Le document s'affiche au format Consultation seulement.

• Pour modifier une copie du fichier, cliquez sur Ouvrir une copie pour modification, puis sur Continuer. Une

copie du fichier s'ouvre et, lorsque vous enregistrez ce fichier, vous êtes invité à spécifier un nouveau nom de fichier.

• Pour modifier le fichier, assurez-vous que personne d'autre ne l'utilise et cliquez sur Déverrouiller et Ouvrir, puis

sur Continuer. Utilisez cette option après un blocage du système, pour modifier un document ouvert au moment du blocage.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Ouverture d'un document sans mise à jour des références

Un document met plus de temps à s'ouvrir s'il contient de nombreuses références croisées vers d'autres fichiers, des graphiques importés volumineux ou plusieurs encarts de texte. Vous pouvez ouvrir un document plus rapidement en ignorant la mise à jour des graphiques importés, des références croisées et des encarts de texte. Cependant, si vous ouvrez des documents à l'aide de cette méthode, FrameMaker n'indique pas qu'il manque des éléments ou que des références croisées ne sont pas résolues, le cas échéant. C'est pourquoi il est conseillé d'ouvrir de temps en temps un document selon la méthode habituelle.

1 Choisissez Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier souhaité.

2 Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur Ouvrir.

Une fois le fichier ouvert, FrameMaker importe et affiche les graphiques page par page. Vous pouvez mettre à jour manuellement les références croisées et les encarts de texte à l'aide de la commande Edition > Mettre à jour les références. Si l'affichage de la page est trop lent, ouvrez à nouveau le document de la manière habituelle.

SGML, MIF et MML sont des formats texte. Vous pouvez donc les ouvrir en tant que fichiers texte dans FrameMaker non structuré.

Dans le cas des fichiers .xml ou .mif dans FrameMaker structuré, il suffit de cliquer sur le bouton Ouvrir en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ouvrir en tant que fichiers texte. Vous êtes invité à spécifier les options de lecture de texte dans la boîte de dialogue Lecture de fichier texte en cours. Lorsque ces fichiers sont ouverts au format texte, vous pouvez afficher et modifier le balisage.

Balisage dans un fichier SGML

Réouverture d'un fichier après un blocage du système

En cas de blocage du système, le fichier est automatiquement enregistré dans les situations suivantes :

• Si vous avez sélectionné l'option Enregistrement automatique dans la boîte de dialogue Préférences, les fichiers

d'enregistrement automatique (dont le nom contient l'extension .auto) sont créés selon l'intervalle de temps spécifié. Ce fichier est supprimé lorsque vous enregistrez et fermez un fichier.

• Si votre système devient instable, FrameMaker tente de créer un fichier de récupération (d'extension .recover) avec

les modifications les plus récentes.

Une copie du fichier enregistrée automatiquement contient les modifications apportées récemment au fichier.

1 Ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez avant le blocage.

2 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Si un fichier de récupération existe, ouvrez-le à l'invite et vérifiez que vos dernières modifications y figurent.

Dans l'affirmative, enregistrez le fichier récupéré sous le même nom que celui du document d'origine puis supprimez le fichier de récupération.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

• S'il n'existe pas de fichier de récupération, ouvrez le fichier d'enregistrement automatique à l'invite et

enregistrez-le sous le même nom que celui du document d'origine. Ce fichier contient toutes les modifications effectuées jusqu'au dernier enregistrement automatique. La quantité de travail perdue est fonction de l'intervalle défini entre chaque enregistrement et le moment où le système s'est bloqué.

Dépannage de polices non disponibles

Parfois, un message d'alerte indique que le document en cours d'ouverture utilise des polices non disponibles. Plusieurs raisons peuvent expliquer l'indisponibilité des polices :

• Le document a été modifié sur un autre système, à l'aide de polices non installées sur le système actuel.

• Une police a été supprimée ou est endommagée.

• L'imprimante par défaut du système a changé.

Si vous avez sélectionné l'option Mémoriser le nom des polices manquantes dans la boîte de dialogue Préférences, FrameMaker conserve le nom de ces polices. Dans ce cas, même si vous enregistrez le document avec des polices de substitution, les polices d'origine s'affichent de nouveau si vous ouvrez le document sur un ordinateur où les polices appropriées sont installées.

Pour résoudre le problème des polices manquantes, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

Vérifier si des polices sont endommagées Déterminez si les polices non disponibles dans FrameMaker sont installées

sur votre système et disponibles dans une autre application. Si c'est le cas, alors que FrameMaker ne peut pas les utiliser, il est possible qu'elles soient endommagées. Réinstallez-les à l'aide du support d'origine. Pour plus de détails sur le dépannage des problèmes liés aux polices, l'identification de polices endommagées ou d'un dossier de polices endommagées ou la réinstallation des polices PostScript, consultez le site Web d'Adobe.

Rétablir les correspondances des polices non disponibles Si vous ne pouvez pas installer ou réinstaller les polices non

disponibles, vous pouvez tenter de rétablir les correspondances entre les polices non disponibles et les polices disponibles de sorte que le message d'alerte ne s'affiche plus à l'ouverture du document. Pour ce faire, désélectionnez l'option Mémoriser les noms de polices manquantes dans la boîte de dialogue Préférences avant d'ouvrir le fichier. Toutefois, vous perdrez alors les informations sur les polices d'origine référencées dans le document.

Changer d'imprimante FrameMaker lit les informations de polices enregistrées dans le pilote de l'imprimante afin de

pouvoir utiliser ces polices. Parfois, il suffit de changer d'imprimante par défaut pour rendre certaines polices disponibles dans FrameMaker.

Obtenir et installer les polices manquantes Par exemple, si vous et un collègue modifiez les mêmes documents et que

vous souhaiteriez utiliser les mêmes polices que celui-ci, envisagez d'acheter et d'installer les copies des polices.

Ajout de métadonnées à un document

FrameMaker prend en charge la technologie XMP (Extensible Metadata Platform). Les métadonnées (ou informations sur les fichiers) sont des données descriptives pouvant être consultées et traitées par ordinateur. Utilisez ces données pour fournir des informations sur le contenu d'un document et pour conserver des informations sur un document destiné à être ouvert dans d'autres applications Adobe. Si vous exportez le fichier concerné au format PDF, la plupart des métadonnées s'affichent dans Acrobat.

Les balises de métadonnées accompagnent le document et décrivent son contenu. Si vous choisissez d'incorporer des métadonnées à vos documents, ces derniers sont plus faciles à suivre, à gérer et à récupérer.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Remarque : les métadonnées d'un fichier livre peuvent parfois remplacer les métadonnées d'un fichier document. Si votre document fait partie d'un fichier livre, ouvrez le fichier livre et sélectionnez le document avant d'ajouter les métadonnées.

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Choisissez Fichier > Informations.

3 Entrez les informations requises dans la zone en regard d'une ou de toutes les catégories.

4 Pour Marqué, choisissez Oui si le document est sous copyright ou Non s'il relève explicitement du domaine public.

Dans le doute, choisissez Indéterminé.

5 Cliquez sur Définir.

Enregistrement de documents

Vous pouvez enregistrer un document à l'aide de son nom et de son emplacement actuels ou enregistrer une copie du document en utilisant un nom ou un emplacement différent. Vous pouvez enregistrer un document sous différents formats, notamment HTML (Hypertext Markup Language), XML (Extensible Markup Language) ou PDF (Portable Document Format).

Lorsqu'un document ou un livre a été modifié et que ces modifications n'ont pas été enregistrées, un astérisque (*) s'affiche dans la zone d'état de page de la barre d'état.

Un astérisque signale des modifications non enregistrées.

Voir aussi

« A propos du format Adobe PDF » à la page 493

« Importation de caractéristiques à partir d'un modèle » à la page 403

Enregistrement d'un document

1 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour enregistrer les modifications apportées au fichier actif, choisissez Fichier > Enregistrer.

• Pour enregistrer le fichier dans un autre dossier ou sous un autre nom, choisissez Fichier > Enregistrer sous.

2 Si vous choisissez la commande Enregistrer sous ou si le fichier n'a jamais été enregistré auparavant, spécifiez le

nouveau nom de fichier et son emplacement. Pour enregistrer le fichier sous un autre format, choisissez le format dans le menu déroulant.

3 Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez choisi le format Texte seulement, spécifiez comment traiter le texte et les

tableaux du document.

Enregistrement d'un livre

1 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour écraser la version actuelle figurant sur le disque, choisissez Fichier > Enregistrer le livre.

• Pour enregistrer le fichier dans un autre dossier ou sous un nom différent, choisissez Fichier > Enregistrer le

livre en tant que.

2 Si vous choisissez la commande Enregistrer le livre en tant que ou si le fichier n'a jamais été enregistré auparavant,

spécifiez son nouveau nom et son emplacement.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Enregistrement de tous les documents ouverts

❖ Maintenez la touche Maj enfoncée et choisissez Fichier > Enreg. fichiers ouverts.

Retour à la version enregistrée du document

❖ Choisissez Fichier > Version précédente et cliquez sur OK.

Formats de fichiers disponibles pour l'enregistrement

La commande Enregistrer sous permet d'enregistrer un fichier aux formats suivants :

Document 9.0 Enregistre le livre ou document FrameMaker 9 en tant que livre ou document accessible et modifiable

dans FrameMaker 9.

Consultation seulement 9.0 Produit un livre ou un document que vous pouvez ouvrir mais pas modifier. Si vous

enregistrez par erreur un fichier au format Consultation seulement, vous pouvez de nouveau le rendre modifiable en appuyant sur les touches Echap, f, d, f. Enregistrez-le ensuite au format Document ou au format de livre.

Document 8.0 Enregistre le livre ou document FrameMaker 9 en tant que livre ou document 8.0 que vous pouvez

ouvrir et modifier dans FrameMaker 8.0. Les fonctionnalités spécifiques à FrameMaker 9 sont ignorées dans FrameMaker 8.0.

MIF 9.0 Crée un fichier texte contenant des instructions FrameMaker 9 décrivant le texte et les graphiques. Pour éviter

d'écraser le document d'origine, enregistrez le fichier MIF sous un nom différent. Vous pouvez par exemple ajouter une extension .mif au nom. Pour plus de détails sur le format MIF, consultez le manuel en ligne MIF Reference (Référence MIF).

MIF 7.0 Crée un fichier texte contenant des instructions FrameMaker 7.0 décrivant le texte et les graphiques. Pour

éviter d'écraser le document d'origine, enregistrez le fichier MIF sous un nom différent. Vous pouvez par exemple ajouter une extension .mif au nom. Pour plus de détails sur le format MIF, consultez le manuel en ligne MIF Reference (Référence MIF).

Texte seulement Crée un fichier texte sans graphiques ni informations de formatage. Pour éviter d'écraser le

document d'origine, enregistrez le fichier texte sous un nom différent. Vous pouvez par exemple ajouter une extension .text au nom.

PDF Crée un fichier PDF (Portable Document Format) qui peut être visualisé dans Adobe Acrobat® et dans toute autre

application prenant en charge les fichiers PDF.

SGML Crée un fichier SGML avec le contenu, les éléments et les attributs du document.

HTML Crée un document HTML (Hypertext Markup Language) pouvant être consulté sur Internet. Pour plus de

détails sur la mise en correspondance des étiquettes de paragraphes et de caractères avec des éléments HTML prédéfinis, reportez-vous à la section « Définition et réglage des mises en correspondance HTML ».

Remarque : lorsqu'un document FrameMaker structuré est enregistré au format HTML, tous les attributs de nom identique sont mis en correspondance avec la même valeur, même si les valeurs des attributs ne sont pas les mêmes pour tous les éléments. Pour donner à ces attributs des valeurs différentes après exportation, il vous faudra utiliser un éditeur de texte pour modifier directement les fichiers résultants.

XML Crée un document XML pouvant être utilisé pour échanger des données ou les présenter sur le Web.

Microsoft RTF Crée des fichiers au format RTF (Rich Text Format) 1.6 pris en charge par de nombreuses applications

de traitement de texte, ce qui permet de les lire dans d'autres applications. Les formats étant généralement convertis en styles de traitement de texte, la plupart des éléments de formatage sont conservés.

Remarque : la commande Imprimer permet d'enregistrer un fichier PostScript®.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Voir aussi

« Création de fichiers PostScript » à la page 510

« Exportation vers d'autres formats à l'aide de l'option Enregistrer sous » à la page 408

« Définition et réglage des mises en correspondance HTML » à la page 517

Extensions de noms de fichier pour les fichiers enregistrés

Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois dans Windows, FrameMaker ajoute automatiquement les extensions suivantes : .fm pour les documents, .book pour les fichiers livres et .mif pour les fichiers MIF. Grâce à ces extensions, le système d'exploitation Windows reconnaît toujours les fichiers comme étant des fichiers FrameMaker.

Pour éviter que ces extensions spéciales soient ajoutées aux noms de fichier que vous attribuez, il suffit de placer les noms de fichier entre guillemets doubles. En l'absence d'une de ces extensions, Windows ne reconnaît pas les fichiers comme étant des fichiers FrameMaker, mais vous pouvez toujours les ouvrir à partir de FrameMaker.

Si vous attribuez à un fichier une extension enregistrée par une autre application, par exemple .doc, celle-ci n'est pas remplacée par l'extension FrameMaker et vous pouvez toujours ouvrir le fichier dans FrameMaker.

Enregistrement de documents au format Texte seulement

Lorsque vous enregistrez un document au format Texte seulement, un fichier texte est créé avec le codage de votre choix : ANSI (Windows) ou ASCII. Sur les systèmes de langue japonaise, vous pouvez également utiliser les codages JIS, Maj-JIS ou EUC. Sur les autres systèmes de langue asiatique, vous pouvez utiliser le codage des langues prises en charge. Seul le texte ordinaire (texte dans les zones de texte et les tableaux) est enregistré ; les graphiques, les légendes, les notes de bas de page et les informations de formatage sont perdus. Reformatez la césure et les longueurs de ligne selon vos besoins avant d'enregistrer le fichier.

Si certains caractères ne sont pas disponibles dans le codage choisi, ils sont remplacés dans le fichier texte. Par exemple, lorsque vous enregistrez un document au format Texte seulement avec le codage ANSI (Windows) ou ASCII, tous les espaces (cadratins, demi-cadratins, fins et numériques) sont convertis en espaces normaux.

1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous.

2 Spécifiez le nom du fichier et son emplacement, puis choisissez le format Texte seulement.

3 Cliquez sur Enregistrer.

4 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour diviser le texte en paragraphes à la fin de chaque ligne, cliquez sur A la fin de chaque ligne. Cette option

permet de conserver les sauts de ligne et les lignes vides d'origine. Utilisez cette option pour un fichier comportant des lignes tel qu'un fichier de code informatique.

• Pour fusionner des lignes voisines en paragraphes et insérer un retour chariot uniquement à la fin des lignes

vides, cliquez sur Entre les paragraphes uniquement. Utilisez cette option pour les fichiers composés de paragraphes tels que les fichiers contenant un texte de document.

5 Pour enregistrer le texte d'un tableau, sélectionnez Inclure le texte des cellules de tableaux. Continuez comme suit :

• Spécifiez l'ordre dans lequel enregistrer les cellules de tableau (ligne par ligne ou colonne par colonne).

• Précisez si vous souhaitez séparer les cellules par des tabulations ou des retours chariot en sélectionnant les

éléments dans les menus déroulants.

6 Si le fichier texte doit être utilisé sur une plate-forme faisant appel à un autre codage, choisissez un codage approprié

dans le menu déroulant Encodage de texte, puis cliquez sur Enregistrer.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Voir aussi

« Modification de la césure et des ruptures de ligne » à la page 134

« Retrait, alignement et espacement » à la page 49

Exportation de documents non structurés au format XML à l'aide de la commande Enregistrer sous

Il est possible d'exporter des fichiers structurés et non structurés au format XML. La mise en correspondance utilisée pour spécifier les éléments à créer pour chaque étiquette de paragraphe dans le fichier FrameMaker source est définie sur une page de référence. La fonction d'exportation crée un fichier XML et la feuille de style en cascade (CSS, Cascading Style Sheet) correspondante, qui peut être utilisée avec le document.

1 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Sélectionnez Fichier > Enregistrer au format XML.

• Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous, puis sélectionnez XML dans le menu déroulant. Attribuez l'extension

.xml au fichier.

2 Spécifiez l'emplacement du fichier.

3 Cliquez sur Enregistrer.

Copies de sauvegarde et enregistrement automatique

FrameMaker peut sauvegarder et enregistrer votre travail automatiquement.

1 Choisissez Fichier > Préférences > Général.

2 Procédez comme suit :

• Pour créer une copie de sauvegarde à chaque fois que vous enregistrez votre fichier, sélectionnez Enregistrement

avec copie de sécurité automatique. Ainsi, une copie du fichier est créée avant que vos dernières modifications ne soient enregistrées. S'il existe une copie de sauvegarde, elle est remplacée par la nouvelle copie. Les noms de fichier des copies de sauvegarde portent l'extension .backup.

• Pour créer un fichier d'enregistrement automatique à intervalle régulier, sélectionnez Enregistrement

automatique et entrez un intervalle (en minutes) dans la zone. Ainsi, le fichier est régulièrement enregistré, sans que vous ayez à sélectionner Fichier > Enregistrer. Les noms des fichiers d'enregistrement automatique portent l'extension .auto. Lorsque vous effectuez un enregistrement manuel ou revenez à la dernière version enregistrée à l'aide de la commande Version précédente, le fichier d'enregistrement automatique est supprimé.

3 Cliquez sur Définir.

Fermeture de documents

Un document peut être fermé à tout moment. S'il comporte des modifications non enregistrées, un message vous invite à les enregistrer. Un document comportant des modifications non enregistrées présente un astérisque dans la zone d'état de page de sa barre d'état.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Concepts de base de FrameMaker

Si des graphiques importés, des encarts de texte, des références croisées ou des variables système ont été mis à jour lors de l'ouverture du document, celui-ci est marqué comme ayant été modifié (avec un astérisque sur la barre d'état) lors de son ouverture. De même, comme l'impression d'un document met à jour les références croisées existantes, l'impression d'un fichier peut parfois marquer un document comme ayant été modifié.

❖ Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour fermer un document, choisissez Fichier > Fermer.

• Pour fermer tous les documents ouverts, maintenez la touche Maj enfoncée et choisissez Fichier > Fermer

fichiers ouverts.

Chapitre 3 : Modèles et mise en page

Modèles

Différents composants constituent les modèles FrameMaker. Il s'agit notamment des formats de paragraphes et de caractères, des mises en page de maquette, des pages de référence et des références croisées. Les modèles non structurés, comme les modèles structurés, nécessitent une planification minutieuse et une conception en amont lors de la création de modèles.

A propos des modèles non structurés

Un modèle est un document qui stocke des caractéristiques utilisées à plusieurs endroits. Vous pouvez soit créer un document à partir d'un modèle pour lui donner toutes les caractéristiques du modèle, soit y importer ultérieurement des caractéristiques spécifiques du modèle. Les modèles permettent de donner à vos documents une présentation et un formatage uniformes.

Les modèles peuvent contenir les caractéristiques suivantes :

• Formats de paragraphes, de caractères et de tableaux associés aux informations de formatage des définitions

d'éléments

• Mises en page déterminant le nombre de colonnes et leur position et éléments d'arrière-plan tels que les en-têtes

courants

• Pages de référence contenant les graphiques et les informations de formatage utilisés à plusieurs reprises

• Variables servant de marques de réservation pour le texte mis à jour par FrameMaker

• Informations de formatage des références croisées, des équations et du texte conditionnel

• Définition des couleurs applicables au texte et aux objets

• Paramètres appliqués à l'ensemble du document, à savoir les caractéristiques des notes de bas de page, les types de

marqueurs personnalisés et les options de justification verticale pour les interlignes

• Spécifications des polices combinées japonais/polices occidentales (sur les systèmes de langue japonaise)

A propos des modèles structurés

Dans FrameMaker structuré, des modèles structurés sont fournis pour les lettres, les mémos, les fax, les enveloppes, les rapports, les formats, les bulletins, les livres, les FAQ et les livres source unique.

Les modèles structurés peuvent contenir les caractéristiques suivantes :

• Définitions d'éléments indiquant les règles de contenu, d'attributs et de formatage qui leur sont applicables

• Paragraphes et caractères associés aux informations de formatage des définitions d'éléments

• Variables servant de marques de réservation pour le texte mis à jour par FrameMaker

• Informations de formatage des références croisées et du texte conditionnel

• Définition des couleurs applicables au texte et aux objets

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Modèles et mise en page

Remarque : si vous travaillez sur des fichiers structurés, un développeur d'application peut avoir configuré des documents spéciaux gérant les conversions de et vers l'application structurée. Ces documents peuvent inclure un modèle qui formate les fichiers structurés dans FrameMaker et qui est automatiquement appliqué lorsque vous importez un document à partir de l'application structurée.

Formats

Formats de paragraphe

Les formats de paragraphes contiennent des paramètres permettant de définir l'aspect du texte et la façon dont le formatage est appliqué à la totalité du paragraphe. Les formats de paragraphes constituent la base du formatage des documents dans l'application FrameMaker non structurée, même s'ils peuvent également être utilisés comme base du formatage dans les documents FrameMaker structurés.

Configuration de paragraphes

La fenêtre Configuration de paragraphes permet de créer et de gérer les formats de paragraphes.

GFEDCBA

Configuration de paragraphes A. Caractéristiques élémentaires B. Caractéristiques de police par défaut C. Caractéristiques relatives à la pagination D. Listes de numérotation E. Caractéristiques avancées F. Caractéristiques du texte asiatique G. Caractéristiques de cellule de tableau H. Liste d'étiquettes de paragraphes I. Modification des caractéristiques des taquets de tabulation J. Commandes de menu

Le Catalogue de paragraphe répertorie tous les formats de paragraphe disponibles pour un document. Pour appliquer une étiquette de paragraphe, sélectionnez le texte et sélectionnez l'étiquette à partir du Catalogue de paragraphe.

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Modèles et mise en page

Le Catalogue de paragraphe affiche la liste des étiquettes de paragraphe présentes dans le modèle.

Création d'un format de paragraphe

1 Cliquez sur un paragraphe dont le format est similaire à celui que vous souhaitez créer. Assurez-vous de ne pas

sélectionner plusieurs paragraphes afin qu'aucune caractéristique ne soit définie sur Tel que.

2 Choisissez Nouveau format dans le menu déroulant Commandes de la fenêtre Configuration de paragraphes et

entrez un nom pour le nouveau format dans la zone Etiquette.

3 Pour mettre à jour ultérieurement le nouveau format ou le copier vers d'autres documents à l'aide de la commande

Fichier > Importer > Formats, sélectionnez Enregistrer dans le catalogue. Les formats non enregistrés dans le catalogue peuvent être appliqués à d'autres paragraphes uniquement par copie et collage.

4 Pour appliquer le nouveau format au paragraphe en cours, sélectionnez Appliquer à la sélection.

5 Cliquez sur Créer.

6 Si vous n'avez pas sélectionné Appliquer à la sélection à l'étape 4, choisissez le nouveau nom de format dans le menu

déroulant Etiquette parag.

7 Modifiez les caractéristiques de votre choix.

Ne définissez aucune caractéristique sur Tel que. Toutes les caractéristiques des formats de paragraphes doivent être spécifiées.

8 Cliquez sur Tout modifier.

Formats de caractères

Les étiquettes de caractères vous permettent de formater un ou plusieurs caractères ou mots à l'intérieur d'un paragraphe. Grâce à l'application d'étiquettes de caractères, vous pouvez formater rapidement du texte sans remplacer les caractéristiques de tout un paragraphe. La création d'étiquettes de caractères permet de conserver la cohérence du format et d'appliquer globalement des modifications. Les étiquettes de caractères servent également de composantes pour d'autres fonctionnalités de FrameMaker, telles que les formats de références croisées ou les variables.

Configuration de caractères

La fenêtre Configuration de caractères permet de créer et de gérer les formats de caractères. Tous les formats de caractères sont répertoriés dans le catalogue de caractères.

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Modèles et mise en page

Configuration de caractères A. Liste d'étiquettes de caractères B. Caractéristiques des polices C. Définition de la langue pour l'étiquette de caractère D. Commandes de menu E. Caractéristique de la police Tsume

Sélectionnez Tel que pour les caractéristiques que vous voulez que l'étiquette de paragraphe détermine. Par exemple, lorsque vous créez une étiquette de caractère Italique, définissez toutes les autres caractéristiques sur Tel que et définissez uniquement le paramètre Angle sur Italique. La police, la taille et le style de la police et les autres paramètres de l'étiquette de paragraphe sont conservés.

Le Catalogue de caractères répertorie tous les formats de caractères disponibles pour un document. Pour appliquer une étiquette de caractères, sélectionnez le texte et sélectionnez l'étiquette à partir du Catalogue de caractères.

Le Catalogue de caractères affiche la liste des étiquettes de paragraphe présentes dans le modèle.

Création d'un format de caractère

1 Dans la fenêtre Configuration de caractères, choisissez Définir tel que pour tous les paramètres dans le menu

déroulant Commandes. Les caractéristiques définies sur Tel que ne sont pas modifiées lorsque vous appliquez le format de caractère. Lorsque les paramètres sont définis sur Tel que, les zones de texte sont vierges, les cases à cocher sont estompées et les menus déroulants affichent Tel que.

2 Ne modifiez que les caractéristiques à inclure dans le format de caractère.

3 Choisissez Nouveau format dans le menu déroulant Commandes de la fenêtre Configuration de caractères et entrez

un nom pour le nouveau format dans la zone Etiquette.

4 Sélectionnez Enregistrer dans le catalogue.

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Modèles et mise en page

5 Pour appliquer le nouveau format à la sélection actuelle, sélectionnez Appliquer à la sélection.

6 Cliquez sur Créer.

Gestion des formats de paragraphes et de caractères

Mise à jour des formats

Vous pouvez modifier les caractéristiques de format et les utiliser pour redéfinir ou mettre à jour les formats enregistrés et tout le texte portant leur étiquette dans le document.

Lors de la mise à jour d'un format, vous pouvez redéfinir toutes les caractéristiques ou uniquement un groupe de caractéristiques. Par exemple, vous pouvez modifier la famille de polices par défaut de tous les formats d'un document sans modifier aucune autre caractéristique.

Vous pouvez également importer des polices de caractères ou de paragraphes en sélectionnant Fichier > Importer > Formats.

Mise à jour d'un format de caractère ou de paragraphe

1 Pour les modifications de format de paragraphe, indiquez l'étendue des modifications à apporter en procédant de

l'une des manières suivantes :

• Pour mettre à jour un ou tous les formats de paragraphes dans le document avec un groupe de caractéristiques

d'un paragraphe, cliquez sur ce paragraphe ou sélectionnez des paragraphes consécutifs.

• Pour mettre à jour plusieurs formats de paragraphes mais pas tous, sélectionnez des paragraphes consécutifs qui

utilisent les formats à mettre à jour.

2 Choisissez la fenêtre de configuration appropriée :

3 Affichez les caractéristiques en effectuant l'une des opérations suivantes :

• Pour afficher les caractéristiques d'un paragraphe, y compris le format personnalisé, cliquez dans le paragraphe.

• Pour afficher les caractéristiques d'un format stocké dans le catalogue, choisissez le format dans le menu

déroulant Etiquette de paragraphe ou Etiquette de caractère.

4 Modifiez les caractéristiques souhaitées, puis cliquez sur Tout modifier. FrameMaker demande si vous souhaitez

supprimer les personnalisations.

Si vous modifiez les caractéristiques d'une fenêtre de configuration, puis décidez de ne pas mettre à jour le format, vous pouvez annuler l'opération et rétablir les caractéristiques en cliquant dans le texte. Vous pouvez également

sélectionner Utiliser les paramètres de la sélection dans le menu déroulant Commandes de la fenêtre de configuration.

Mise à jour de caractéristiques de formats spécifiques ou d'un groupe de caractéristiques

1 Choisissez une des options suivantes :

• Pour mettre à jour des caractéristiques spécifiques, sélectionnez Définir tel que pour tous les paramètres, puis

ne modifiez que les caractéristiques à mettre à jour.

• Pour mettre à jour un seul groupe de caractéristiques d'un format de paragraphe, choisissez Format >

Paragraphes > Configuration, puis supprimez l'étiquette de la zone de texte Etiquette parag. si cette zone n'est pas vide. La suppression de l'étiquette définit la zone sur Tel que ; FrameMaker ne modifie pas les étiquettes des formats à mettre à jour. Affichez ensuite le groupe de caractéristiques et modifiez les caractéristiques selon les besoins.

2 Choisissez Options de mise à jour globale dans le menu déroulant Commandes.

3 Cliquez sur le groupe de caractéristiques actif dans la zone Utiliser les caractéristiques.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

4 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour mettre à jour tout le texte et tous les formats du document, cliquez sur Tous les parag. et les entrées du

catalogue ou sur Tous les caractères et entrées de catalogue.

• Pour mettre à jour tous les paragraphes ou les caractères de la sélection et tous les paragraphes ayant la même

étiquette, cliquez sur Toutes étiquettes correspondantes dans la sélection.

• Pour mettre à jour les formats ayant une étiquette spécifique, cliquez sur Formats étiquetés et choisissez une

étiquette dans le menu déroulant.

5 Cliquez sur Tout modifier dans la boîte de dialogue Configuration.

Suppression de formats ou modification de leurs noms

Lorsque vous concevez un modèle ou importez un catalogue à partir d'un modèle, vous pouvez avoir besoin de renommer ou de supprimer un format.

La suppression d'un format depuis un catalogue n'affecte aucun paragraphe ou caractère possédant la même étiquette. Les paragraphes ou les caractères possèdent simplement une étiquette qui ne fait pas partie du catalogue.

1 Choisissez une fenêtre de configuration, puis choisissez le format à renommer ou à supprimer dans le menu

déroulant Etiquette de paragraphe ou Etiquette de caractère.

Procédez ainsi même si le format souhaité est déjà affiché, afin de vous assurer que les caractéristiques n'incluent aucun format personnalisé ou paramètre défini sur Tel que.

2 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour renommer le format, entrez un nouveau nom dans la zone Etiquette parag. ou Etiquette de caractère et

cliquez sur Tout modifier, puis sur OK.

• Pour le supprimer, sélectionnez le format dans la liste de sélection et cliquez sur Supprimer. Cliquez sur

Terminé.

• Pour supprimer tous les formats inutilisés d'un catalogue, cliquez sur Supprimer : Cliquez sur Supprimer jusqu'à

ce que tous les formats aient été supprimés, puis cliquez sur Terminé. Choisissez Fichier > Utilitaires > Créer et appliquer des formats, puis cliquez sur Continuer. Tout format de paragraphe ou de caractère utilisé dans le document est ajouté au catalogue.

Pour éviter d'avoir à créer des paragraphes pour chaque personnalisation de votre document, importez les formats de votre modèle. L'importation de formats à partir d'un modèle écrase tous les changements apportés aux étiquettes de paragraphes et de caractères sans créer d'étiquettes supplémentaires dans votre document.

Création de formats

Lors d'un travail sur un modèle stable, il est rare de devoir créer un format. Cependant, si vous concevez un nouveau modèle ou si celui que vous utilisez est incomplet, vous pouvez être amené à créer de nouveaux formats.

La méthode la plus simple pour créer un format consiste à modifier les caractéristiques d'un format existant.

Lorsque vous attribuez un nom à un nouveau format, prenez en compte les points suivants :

• Utilisez des conventions de nom cohérentes pour des paragraphes ou des éléments de texte de même type au sein

d'un paragraphe, tel que Intitulé1 et Intitulé2.

• Pour appliquer des formats en utilisant le clavier, nommez ces formats de sorte que les plus utilisés soient uniques

ou classés dans les premiers de leur groupe de lettre (par ordre alphabétique), par exemple « I1 Intitulé1 » ou « I1 Intitulé2 ».

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

• Attribuez à chaque format un nom facile à mémoriser, à reconnaître et à saisir. De plus, si vous attribuez une

étiquette sur la base de son utilisation et non de son aspect (par exemple, Relief plutôt qu'Italique), vous pourrez modifier les caractéristiques du format sans devoir modifier l'étiquette.

• Soyez attentif à l'utilisation de la casse. Les noms d'étiquette différencient les majuscules des minuscules. De plus,

vous pouvez souhaiter que des étiquettes associées s'affichent ensemble dans le catalogue, par exemple Courant et CourantRetrait.

• Si vous disposez de nombreux formats, vous pouvez éviter un défilement excessif dans les catalogues en plaçant les

formats les plus utilisés en haut du catalogue en les faisant précéder d'un point. Pour placer obligatoirement les formats rarement utilisés au bas du catalogue, faites-les précéder de la lettre z ou d'un tilde (~).

Définition de formats pour les paragraphes suivants

Les modèles bien conçus relient souvent les formats entre eux de sorte que FrameMaker applique automatiquement un format au paragraphe suivant le paragraphe en cours.

1 Cliquez sur le paragraphe.

2 Affichez les caractéristiques élémentaires de la fenêtre Configuration de paragraphes et choisissez une étiquette

dans le menu déroulant Etiquette suiv. FrameMaker applique cette étiquette lorsque vous appuyez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe.

3 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

Ajout de graphiques à des formats de paragraphes

Un format de paragraphe peut inclure une ligne ou un graphique qui s'affiche au-dessus ou au-dessous d'un paragraphe. Par exemple, tous les intitulés de niveau supérieur d'un document peuvent reposer sur une longue ligne fine.

1 Sur une page de référence, dessinez ou importez le graphique dans un cadre de référence ou repérez un graphique

que vous souhaitez utiliser.

2 Cliquez sur le paragraphe à modifier. Pour placer une ligne au-dessus ou au-dessous de plusieurs paragraphes

adjacents, sélectionnez tous les paragraphes.

3 Affichez les caractéristiques avancées de la fenêtre Configuration de paragraphes et choisissez le nom d'un cadre de

référence dans le menu déroulant Cadre dessus ou Cadre dessous. Tous les cadres de référence s'affichent dans les menus déroulants.

4 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

Les options Cadre dessus et Cadre dessous ne permettant pas de placer des graphiques à gauche ou à droite d'un paragraphe, vous ne pouvez pas les utiliser pour encadrer du texte. Vous pouvez encadrer du texte en utilisant un

tableau à une seule cellule avec un trait d’encadrement extérieur.

Polices

Remplacement des polices à l'aide du conteneur Polices

Vous pouvez utiliser le conteneur Polices pour identifier toutes les polices utilisées dans un ou tous les documents ouverts. La zone de liste du conteneur répertorie toutes les polices utilisées dans un document. Vous pouvez remplacer toutes les polices utilisées dans un document, y compris les polices manquantes, à l'aide du conteneur de polices. Les polices manquantes sont signalées par une croix rouge.

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Modèles et mise en page

B CD

Le conteneur Polices répertorie toutes les polices utilisées dans des documents ouverts. A. Sélectionnez tous les documents ouverts ou seul le document ouvert actuellement. B. Affichez uniquement les polices manquantes ou toutes les polices utilisées dans un document. C. Remplacez la police pour afficher le panneau Remplacer la police. D. Actualisez la liste des polices affichées dans la zone de liste du conteneur. E. Les polices manquantes sont signalées par une croix rouge.

Pour remplacer une police manquante :

1 Sélectionnez une police de la liste, puis cliquez sur l'icône Remplacer.

2 Dans le panneau Remplacer la police, sélectionnez la nouvelle police dans la zone de liste Remplacer par, puis

cliquez sur Appliquer.

Le conteneur répertorie tous les paragraphes d'un document qui utilisent une police sélectionnée.

A. Nom de la police sélectionnée. B. La zone de liste Replace With (Remplacer par) répertorie toutes les polices installées sur un système. C. La liste Emplacements affiche tous les paragraphes du document qui utilisent la police sélectionnée. D. Actualisez la liste des emplacements. E. Le bouton Atteindre accède à l'endroit du document où la police sélectionnée est utilisée.

Modification manuelle des polices

Les modifications de format effectuées à l'aide des commandes du menu Format prennent effet immédiatement.

Lorsque vous modifiez les caractéristiques de police, tenez compte des points suivants :

• Pour supprimer les autres caractéristiques de style, choisissez Normal.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

• Si vous modifiez les caractéristiques de police d'un texte sélectionné, elles sont conservées lors de la mise à jour

ultérieure des caractéristiques du paragraphe entier.

• Vous pouvez modifier les caractéristiques de police d'un texte créé à l'aide de l'outil Ligne de texte ainsi que du texte

de paragraphe.

• N'utilisez pas la police Courier® lorsque le gestionnaire de polices Adobe Type Manager® est désactivé ou n'est pas

installé. Si vous utilisez la police Courier sans ATM, elle ne s'affiche pas correctement dans FrameMaker.

• Si une police possède plusieurs graisses (par exemple, Helvetica® Condensed Bold et Helvetica Condensed Black),

le sous-menu Format > Style n'affiche que Bold (gras). Pour choisir d'autres poids, utilisez les caractéristiques de police par défaut de la fenêtre Configuration de paragraphes ou la fenêtre Configuration de caractères.

Modification des polices à l'aide des fenêtres de configuration

Pour modifier les caractéristiques de la police par défaut d'un paragraphe entier, utilisez la fenêtre Configuration de paragraphes. Les familles de polices et les styles disponibles sont fonction des polices installées.

Pour modifier un texte spécifique dans un paragraphe, sélectionnez le texte et utilisez la fenêtre Configuration de caractères.

Vous avez déjà probablement rencontré plusieurs de ces paramètres dans d'autres traitements de texte, mais il se peut que certains soient nouveaux pour vous.

Souligné numérique Pour utiliser un décalage et une épaisseur uniques pour un souligné, quelle que soit la police ou

la taille des caractères, choisissez Souligné numérique. Le soulignement numérique et standard n'affecte pas les caractères de tabulation. Pour souligner l'espace de tabulation, formatez ce taquet afin qu'il utilise un espace insécable comme caractère de conduite.

Souligné numérique et standard

Barre de modif. Pour afficher une barre de modification à côté du texte, sélectionnez Barre de modif.

Couleurs Pour afficher le texte dans une autre couleur, choisissez une couleur dans le menu déroulant Couleur. Si vous

définissez vos propres couleurs, elles s'affichent dans ce menu.

Approche Pour ajouter ou retirer des espaces entre des caractères, entrez un pourcentage dans le champ Approche.

Cette valeur est exprimée sous forme de pourcentage d'un espace cadratin. L'approche normale est 0 %.

Approche de -10 % (haut), de 0 % (centre) et de 10 % (bas)

Etirement Pour régler la largeur des caractères, entrez un pourcentage dans le champ Etirement.

Casse Pour afficher tous les caractères en majuscules mais avec des lettres majuscules légèrement plus petites pour le

texte en minuscules, choisissez Petites capitales.

L'utilisation d'une fenêtre de configuration pour appliquer un style de casse au texte ne modifie que l'aspect de ce dernier (ainsi par exemple, un texte en minuscules s'affiche en majuscules). Pour modifier définitivement le texte lui-

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même, utilisez la boîte de dialogue Casse pour remplacer le texte sélectionné par l'équivalent en majuscules, en minuscules ou avec une majuscule en début de mot.

Langue Pour modifier la langue associée au texte, utilisez le menu déroulant Langue. La langue choisie affecte le texte

dans les variables système, ainsi que la vérification orthographique et la césure. Toutefois le fait de définir la langue sur Aucune empêche la vérification orthographique du texte sélectionné.

Crénage par paire Pour régler l'espace entre deux caractères du même mot, sélectionnez Crénage par paire. Les

crénages par paire qui ont été définis sont fonction de la police.

Crénage par paire activé et désactivé

Tsume Pour rapprocher un caractère japonais du caractère qui lui est contigu, sélectionnez Tsume. L'espace que peut

occuper un caractère de largeur variable, tel qu'une parenthèse, est déterminé par la valeur métrique de ce caractère.

Réglage de la mise en indice, en exposant et en petites capitales

Les réglages définis pour les caractéristiques d'un texte mis en exposant, en indice (références de note de bas de page incluses) ou en petites capitales s'appliquent à tout texte de ce type dans un document.

1 Dans la boîte de dialogue Options de texte, spécifiez la taille, le décalage et le pourcentage d'étirement.

Lors du calcul de la taille et du décalage, FrameMaker multiplie le pourcentage entré par la taille en points des caractères affectés. Par exemple, un décalage d'exposant de 40 % élève de 4 points un caractère dont la taille est égale à 10 points.

Le pourcentage d'étirement correspond au degré de concentration ou d'étirement des caractères.

2 Cliquez sur Appliquer.

Concentration et étirement des caractères

Certains effets peuvent être obtenus en étirant les caractères.

Texte non modifié (haut) et concentré à 75 % (bas)

1 Selon que vous souhaitez modifier l'intégralité du paragraphe ou une partie de celui-ci, choisissez l'une des

méthodes suivantes :

• Police défaut dans le menu déroulant Caractéristiques de la fenêtre Configuration des paragraphes

• Fenêtre Configuration de caractères

2 Entrez un pourcentage dans le champ Etirement. Une valeur de 100 % signifie que la largeur des caractères est égale

à celle qui est définie pour la police. Une valeur inférieure à 100 % réduit la largeur ; une valeur supérieure à 100 % l'augmente.

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3 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

Dans les documents japonais, utilisez une valeur d'étirement supérieure à 100 pour simuler la forme heitai (caractères étirés horizontalement). Utilisez une valeur inférieure à 100 et augmentez la taille en points du texte

pour simuler la forme chotai (caractères étirés verticalement).

Vous pouvez également modifier la largeur d'une ligne de texte en faisant glisser le texte afin de l'étirer.

❖ Sélectionnez la ligne de texte à modifier et faites glisser l'une de ses poignées afin d'étirer le texte jusqu'à ce qu'il

prenne la forme souhaitée. Si vous faites glisser une poignée d'angle, la taille en points est modifiée ainsi que la largeur des caractères. Vous pouvez également choisir un objet groupé incluant une ligne de texte.

Création ou modification de polices de caractères occidentaux et japonais

Outre le syllabaire japonais intégral, les polices japonaises incluent un jeu de caractères occidentaux qui facilite la saisie des caractères et des nombres non japonais. Vous pouvez définir votre propre police combinée : une police associant une police occidentale spécifiée et une police japonaise spécifiée.

Si votre système prend en charge le texte japonais et que des polices combinées sont incluses comme éléments d'un modèle, ces dernières sont disponibles automatiquement (les polices spécifiées doivent être installées). S'il prend en charge la saisie de texte japonais dans les documents et les boîtes de dialogue, les polices combinées s'affichent en haut de la liste des polices avec les polices occidentales et japonaises standard.

FrameMaker prend également en charge les caractères katakana à un octet (demi-largeur) dans les polices combinées. Toute modification appliquée aux polices combinées s'applique à l'intégralité du document.

1 Dans la boîte de dialogue Polices combinées, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour créer une nouvelle police combinée, entrez un nom dans le champ Nom de police combinée.

• Pour modifier une police combinée, sélectionnez son nom dans la liste Polices combinées.

2 Procédez comme suit :

• Pour spécifier la police japonaise, choisissez un nom dans le menu déroulant des familles de polices de la zone

Texte asiatique.

• Pour spécifier la police occidentale, choisissez un nom dans le menu déroulant des familles de polices de la zone

Texte occidental.

• Pour régler le décalage de la ligne de base et la taille relative du texte occidental, entrez des valeurs dans les

champs Taille et Décalage. La taille et le décalage du texte occidental sont des pourcentages de la taille en points de la police asiatique. Utilisez un décalage négatif pour déplacer le texte sous la ligne de base.

3 Cliquez sur Ajouter ou sur Modifier.

4 Cliquez sur Terminé.

Remarque : vous pouvez désactiver le paramètre Autoriser styles gras et oblique dans la zone Texte asiatique de la boîte de dialogue Editer les polices combinées pour éviter l'application des styles Gras ou Italique au texte asiatique lorsque vous appliquez ces styles au texte occidental.

❖ Pour copier un jeu de polices combinées, choisissez Fichier > Importer > Formats et sélectionnez Polices

combinées.

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Retrait, alignement et espacement

Modification de l'alignement des paragraphes

La caractéristique d'alignement d'un paragraphe détermine la position du paragraphe entre les retraits gauche et droit, non entre les bords de la colonne de texte.

❖ Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour utiliser la règle, faites glisser le symbole de retrait vers son nouvel emplacement sur la règle.

A. Retrait de première ligne B. Retrait gauche C. Retrait droit

Pour aligner un retrait à l'aide d'un repère de la règle, activez la grille magnétique (à l'aide de la commande Graphiques > Magnétisme). Lorsque vous faites glisser un symbole de retrait, il s'accroche aux emplacements

correspondants de la grille magnétique.

• Pour utiliser une valeur de retrait, affichez les caractéristiques élémentaires de la fenêtre Configuration de

paragraphes. Entrez les retraits souhaités dans les champs 1ère ligne, Gauche et Droite, puis cliquez sur Appliquer à la sélection.

• Choisissez une option du menu déroulant Alignement dans la barre de formatage ou dans les caractéristiques

élémentaires de la fenêtre Configuration de paragraphes.

Remarque : si vous utilisez les touches Maj+Entrée ou Maj+Retour pour insérer un retour forcé dans un paragraphe justifié, la ligne contenant le retour forcé n'est pas justifiée.

Modification des taquets de tabulation

Si vous appuyez sur la touche Tab et que le point d'insertion ne se déplace pas, aucun taquet de tabulation n'a été défini.

Quatre types de taquet de tabulation sont disponibles : gauche, centré, droit et décimal.

A B C D

Everest Everest Everest 2.6794 Lhotse Lhotse Lhotse 293.1 K2 K2 K2 18.36

A. Taquet de tabulation gauche B. Taquet de tabulation centré C. Taquet de tabulation droit D. Taquet de tabulation décimal

Vous pouvez également spécifier une chaîne de caractères (appelée chaîne de conduite) pour combler l'espace entre un taquet de tabulation et le caractère suivant. En règle générale, la chaîne de conduite est une suite de points. Les chaînes de conduite sont particulièrement utiles dans les tables des matières ayant des colonnes de texte très espacées.

Modification des tabulations dans la barre de formatage

1 Affichez la barre d'outils Format de paragraphe. Seuls les taquets de tabulation communs à tous les paragraphes

sélectionnés s'affichent sur la règle supérieure.

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2 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour ajouter un taquet de tabulation, cliquez sur un symbole de taquet de tabulation dans la barre d'outils

Format de paragraphe, puis cliquez à la position souhaitée sous la règle.

• Pour déplacer un taquet de tabulation, faites-le glisser vers sa nouvelle position.

Pour aligner des taquets de tabulation sur les marqueurs de la règle, activez la grille magnétique (Graphiques > Magnétisme). Lorsque vous faites glisser un symbole de tabulation, il s'accroche aux emplacements correspondants

de la grille magnétique.

• Pour ajouter plusieurs taquets de tabulation à des intervalles réguliers, cliquez deux fois sur le taquet de

tabulation que vous souhaitez dupliquer. Entrez l'intervalle entre les tabulations dans le champ Répéter tous les, puis cliquez sur Modifier.

• Pour modifier un taquet de tabulation, cliquez deux fois dessus, entrez une nouvelle position de tabulation dans

le champ Nouvelle position, puis choisissez un alignement différent. La position correspond à la distance entre le bord gauche de la colonne et le taquet de tabulation. Cliquez ensuite sur Modifier. Vous pouvez également faire glisser un nouveau taquet de tabulation au-dessus d'un taquet existant sur la règle pour le remplacer.

• Pour supprimer un taquet de tabulation, faites-le glisser vers le bas en dehors de la règle supérieure.

• Pour supprimer tous les taquets de tabulation, cliquez deux fois sur un taquet puis sélectionnez Tout supprimer.

Modification des tabulations dans la fenêtre Configuration de paragraphes

1 Affichez les caractéristiques élémentaires de la fenêtre Configuration de paragraphes.

2 Dans la zone Taquets de tabulation, créez, modifiez ou supprimez des éléments en sélectionnant les paramètres

correspondants.

3 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

Définition d'un caractère de tabulation décimale ou d'une chaîne de conduite

1 Cliquez deux fois sur le taquet de tabulation sur la règle.

2 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Dans la zone Caractère de conduite de la boîte de dialogue, cliquez sur l'un des caractères de conduite prédéfinis

ou entrez votre propre caractère personnalisé, puis cliquez sur Modifier.

• Pour spécifier un caractère décimal, par exemple une virgule lorsque vous travaillez sur un système décimal

européen, entrez le caractère décimal dans la zone de texte Aligner sur de la zone Alignement, puis cliquez sur Modifier.

Modification de l'espacement entre les paragraphes et entre les caractères

L'espacement vertical est l'espace entre les paragraphes et les lignes. L'espacement horizontal est l'espace entre les mots et les caractères. Les caractéristiques d'espacement possèdent des noms différents selon les contextes. L'espace entre les caractères est souvent appelé crénage par paire, le réglage de l'espacement entre les lettres sur une ligne est appelé étirement ou approche, tandis que l'espacement des lignes d'un paragraphe (mesuré depuis la ligne de base d'une ligne jusqu'à la ligne de base de la suivante) inclut son interligne.

Réglage de l'espacement vertical

Lorsque vous réglez l'espacement vertical, tenez compte des points suivants :

• Si un paragraphe est situé en haut d'une colonne, FrameMaker ignore le paramètre Dessus. S'il se trouve au bas

d'une colonne, FrameMaker ignore le paramètre Dessous.

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Modèles et mise en page

• Si un cadre ancré est positionné au-dessous de la ligne en cours et que son symbole d'ancrage s'affiche sur la

dernière ligne d'un paragraphe, l'espace au-dessous de ce dernier apparaît généralement entre le cadre et le paragraphe suivant. Si le cadre est ancré dans un paragraphe fusionné, l'espace en dessous est ignoré. Si le cadre est un cadre fusionné mais n'est pas ancré dans un paragraphe fusionné, l'espace en dessous apparaît entre le symbole d'ancrage et le cadre.

• Dans une présentation en plusieurs colonnes, vous pouvez également régler la justification verticale du texte au sein

des colonnes.

Plusieurs caractéristiques affectent l'espacement vertical d'un paragraphe : l'espace au-dessus du paragraphe, l'espace au-dessous et l'interligne.

1 Affichez les caractéristiques élémentaires de la fenêtre Configuration de paragraphes et procédez comme suit :

• Entrez des valeurs dans les champs Dessus et Dessous de la rubrique Espace. L'espace entre les paragraphes est

déterminé par le plus élevé des deux paramètres Dessous du premier paragraphe et Dessus du deuxième paragraphe.

• Choisissez un type d'interligne dans le menu déroulant Interligne ou spécifiez une valeur dans le champ.

2 Pour autoriser un espace supplémentaire entre les lignes afin de placer du texte en indice ou en exposant, du texte

Rubi ou des tailles de police plus élevées dans un paragraphe, désactivez l'option Fixe.

3 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

Réglage de l'espacement horizontal

Lorsque FrameMaker remplit une ligne de texte, il ajuste l'espace entre les caractères selon les caractéristiques de crénage et d'approche. L'espacement entre les mots est défini sur les valeurs suivantes, stockées dans le format de paragraphe :

• L'espacement minimum est le plus petit espacement autorisé entre les mots.

• L'espacement maximum est l'espacement maximum autorisé entre les mots avant que FrameMaker ne tente de les

couper par une césure ou n'ajoute un espace entre les lettres dans les paragraphes justifiés.

• L'espacement optimum correspond à l'espacement que FrameMaker tente de créer.

Ces valeurs sont exprimées en pourcentage de l'espace standard de la police par défaut d'un paragraphe. Les valeurs inférieures à 100 % créent un espacement plus serré entre les mots et confèrent un aspect plus justifié, alors que les valeurs supérieures à 100 % créent un espacement plus lâche qui donne un aspect plus irrégulier au bord droit.

1 Pour régler l'approche entre les mots, sélectionnez le(s) paragraphe(s) dont vous souhaitez modifier l'espacement.

2 Affichez les caractéristiques avancées de la fenêtre Configuration de paragraphes et spécifiez l'espacement

minimum, optimum et maximum à autoriser entre les mots.

3 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

Remarque : les lignes de texte d'un paragraphe justifié peuvent être séparées par un espace plus important que l'espace maximum autorisé lorsque FrameMaker ne parvient pas à faire tenir un mot sur une ligne ou ne peut le couper par une césure. Pour éviter cet inconvénient, vous pouvez ajouter un espace supplémentaire entre les caractères d'un texte justifié en choisissant l'option Activer l'interlettrage automatique de la zone Intermot.

4 Pour appliquer un crénage par paire ou une approche, choisissez l'option Crénage par paire ou entrez une valeur

dans le champ Approche.

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Modèles et mise en page

Réglage de l'espacement dans les documents japonais

Si le système prend en charge la saisie de texte japonais dans les documents et boîtes de dialogue, vous pouvez ajuster les caractéristiques d'espacement suivantes :

• Groupe spécial de caractéristiques, dans la fenêtre Configuration de paragraphes, qui contrôle certains aspects de

l'espacement entre les caractères japonais

• Taille, espacement et alignement du texte Rubi sur l'ensemble d'un document

• Espacement des caractères japonais de largeur variable via la sélection de la caractéristique de police Tsume

Réglage de l'espace autour des caractères et de la ponctuation

1 Dans la fenêtre Configuration de paragraphes, affichez les caractéristiques asiatiques.

2 Procédez comme suit :

• Pour régler l'espace entre les caractères japonais et les caractères occidentaux, utilisez le groupe supérieur de

champs. Pour régler l'espace entre les caractères japonais, utilisez le groupe inférieur de champs. Entrez les pourcentages minimum, maximum et optimum.

• Pour déterminer l'espace entre les caractères et les caractères spéciaux de ponctuation (yakumono), choisissez

une option dans le menu déroulant Ponctuation. Comprimer autant que nécessaire signifie que l'espace autour de la ponctuation n'est réduit que lorsque la gestion de la ponctuation spéciale (kinsoku shori) intervient. Ne jamais comprimer signifie qu'aucun ajustement d'espace n'est effectué autour de la ponctuation. Toujours comprimer signifie que l'espace est toujours réduit autour de la ponctuation.

• Pour obtenir l'aspect d'un espacement unique dans un texte japonais, choisissez Ne jamais comprimer dans le

menu déroulant Ponctuation et désactivez la caractéristique Tsume.

Réglage de taille, de positionnement et d'espacement de texte Rubi

Le texte Rubi est constitué de petits caractères (généralement kana) qui s'affichent au-dessus d'un autre texte, appelé oyamoji. Ces paramètres affectent le texte Rubi dans tout le document.

1 Dans la boîte de dialogue Format > Document > Caractéristiques Rubi, choisissez une valeur dans le menu

déroulant Taille ou entrez une valeur dans le champ. La valeur entrée peut être un pourcentage de la taille en points du texte oyamoji situé au-dessous, une taille en points ou toute autre unité de mesure, y compris les unités Q.

2 Procédez comme suit :

• Pour permettre au texte Rubi d'être placé au-dessus du texte non-oyamoji, cliquez sur Caractères Rubi centrés

au-dessus des caractères Hiragana.

• Pour supprimer l'espace avant ou après lorsque du texte Rubi s'affiche au début ou à la fin d'une ligne, cliquez

sur Aligner tous les caractères selon les lignes de contour.

3 Cliquez sur une option dans la zone Alignement Rubi pour les caractères japonais Oyamoji ou sur la zone

Alignement Rubi pour d'autres caractères Oyamoji. Les illustrations de la boîte de dialogue présentent l'espacement et l'alignement du texte Rubi lorsqu'il est situé au-dessus de caractères japonais ou non japonais et que sa longueur est inférieure ou supérieure au texte situé dessous.

4 Cliquez sur Définir.

Listes et numérotation automatique

Pour créer des listes numérotées et à puces, utilisez des formats de paragraphes qui possèdent un format de numérotation automatique défini. Lors de l'ajout de paragraphes numérotés automatiquement à un document, FrameMaker les numérote correctement et recalcule la numérotation des autres paragraphes, si nécessaire.

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Les paragraphes numérotés automatiquement le sont de manière consécutive dans un enchaînement de texte. Si le document contient plusieurs enchaînements de texte, les paragraphes numérotés automatiquement dans chaque enchaînement sont indépendants les uns des autres.

La numérotation automatique est définie à l'aide des caractéristiques de numérotation de la fenêtre Configuration de paragraphes. Un format de numérotation automatique ne doit pas nécessairement spécifier la numérotation des paragraphes. Lorsqu'il est utilisé sans les composantes, il permet d'effectuer facilement des insertions automatiques de texte ou de symbole. Un format de numérotation automatique peut inclure un libellé de série, un compteur, des tabulations et du texte.

Libellé de série Un libellé de série permet d'identifier les différents types de séries de numérotation automatique dans

un enchaînement. Par exemple, pour numéroter des figures indépendamment des tableaux et des intitulés, il suffit de spécifier une série différente pour chaque élément de formatage (intitulés, figures et tableaux).

De plus, les numéros de tableaux et de figures doivent tous se trouver dans la même série pour être basés sur les numéros de section.

Compteur Un compteur constitue une marque de réservation (composante) que FrameMaker remplace par un

nombre ou une lettre dans la numérotation automatique. Par exemple, le compteur <n+> incrémente le numéro de paragraphe de 1. Si le paragraphe est le deuxième dans la série, FrameMaker remplace <n+> par le numéro 2. Vous pouvez utiliser plusieurs compteurs dans un format.

Vous pouvez également ajouter des composantes de chapitre <$chapnum> et de volume <$volnum> dans un format.

Tabulations, texte et ponctuation Un format de numérotation automatique peut inclure également des tabulations,

du texte, des puces, des espaces ou des signes de ponctuation.

Formatage de texte sous forme de liste numérotée

La création d'une liste numérotée implique parfois le formatage du premier élément de la liste avec un format de paragraphe réinitialisant le compteur à 1, puis celui des éléments restants avec un format différent qui incrémente le compteur. Par exemple, vous pouvez appliquer un format Etape1 au premier élément d'une liste, puis le format EtapeSuivante au reste. En outre, le modèle définit parfois des formats qui permettent d'appliquer un format unique à tous les éléments d'une liste numérotée.

1 Affichez les caractéristiques de numérotation de la fenêtre Configuration de paragraphes et entrez un libellé de série

dans le champ Format de numérotation automatique si le document requiert plusieurs séries de numérotation automatique.

Un libellé de série consiste en un seul caractère imprimable suivi de deux points (S:, par exemple). Si vous utilisez un libellé de série, il doit apparaître au début du format.

2 Entrez tout texte à afficher automatiquement avec le format de numérotation automatique. La liste Composantes

permet d'entrer des tabulations ou des compteurs. Lorsque vous sélectionnez un élément, il s'affiche au point d'insertion dans le champ Format de numérotation automatique.

3 Sélectionnez un format de caractère pour la numérotation automatique dans la liste de sélection Format de

caractère. Si aucun format n'est spécifié, la numérotation automatique s'affiche avec la police par défaut du paragraphe.

4 Choisissez un emplacement pour la numérotation automatique dans le menu déroulant Position. Les

numérotations automatiques en fin de paragraphe sont rares à l'exception des formats d'équation.

5 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

6 Si vous avez inséré une tabulation (\t) à l'étape 2, définissez un taquet de tabulation correspondant pour le format

de paragraphe.

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Formatage de texte sous forme de liste à puces

Outre le symbole de puce standard () présent dans toutes les polices texte, vous pouvez utiliser n'importe quel caractère de toute police installée, y compris une police dingbat telle que Zapf Dingbats®.

1 Cliquez sur un paragraphe ou sélectionnez un ensemble de paragraphes adjacents que vous souhaitez intégrer à la

liste à puces.

2 Affichez les caractéristiques de numérotation de la fenêtre Configuration de paragraphes et cliquez sur les symboles

de puce et de tabulation (\b et \t) dans la liste de sélection Composantes.

3 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

4 Si vous avez inséré une tabulation (\t) à l'étape 1, définissez un taquet de tabulation correspondant pour le format

de paragraphe.

Spécification d'un symbole de puce spécial

Avant de spécifier un symbole de puce spécial, créez un format de caractère comportant la police du symbole de puce à utiliser. Par exemple, pour utiliser la police Zapf Dingbats 9 points, créez un format de caractère utilisant cette police. Donnez au format un nom descriptif tel que PolicePuce.

1 Affichez les caractéristiques de numérotation de la fenêtre Configuration de paragraphes et entrez le caractère

correspondant au symbole de puce souhaité dans le champ Format de numérotation automatique.

Par exemple, pour utiliser une puce carrée Zapf Dingbats, entrez la lettre minuscule n, qui s'affiche sous la forme ■ dans cette police. Pour trouver le caractère correspondant au symbole de puce souhaité, consultez le jeu de caractères de cette police.

2 Cliquez sur le symbole de tabulation (\t) dans la liste de sélection Composantes ou entrez des espaces.

Remarque : parfois, vous devez entrer des codes spéciaux pour saisir des caractères tels que des espaces insécables ou des espaces cadratins.

3 Dans la liste Format de caractère, cliquez sur le format de caractère de puce que vous avez créé.

4 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

Suppression de la numérotation automatique ou d'une puce d'un paragraphe

1 Désactivez l'option Format de numérotation automatique dans les caractéristiques de numérotation de la fenêtre

Configuration de paragraphes. Cliquez deux fois sur la case à cocher pour désactiver le paramètre, un seul clic lui attribuant la valeur Tel que.

2 Cliquez sur Appliquer à la sélection.

Compteurs dans les formats de numérotation automatique

Un compteur est constitué de chevrons (< >) qui encadrent un style d'affichage et une valeur d'incrémentation. la fonctionnalité personnalisée de numérotation automatique prend en charge le format de codage de texte Unicode.

A B

A. Style d'affichage B. Valeur d'incrémentation

Pour indiquer le style d'affichage, utilisez un compteur avec l'une des lettres suivantes.

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Pour ce style de numérotation Utilisez

Numérique (1, 2, 3, ...) n

Romain en minuscules (i, ii, iii, iv, ...) r

Romain en majuscules (I, II, III, IV, ...) R

Minuscules alphabétiques (a, b, c, ..., aa) a

Majuscules alphabétiques (A, B, C, ..., AA) A

Pour préciser l'incrémentation de la numérotation automatique, utilisez un compteur avec une valeur d'incrémentation, comme illustré dans les exemples suivants.

Opération Utilisez

Conserver la même valeur <n>

Définir la valeur sur 1 ou toute autre valeur entrée après le signe égal <n=1>

Augmenter la valeur du compteur de 1 <n+>

Conserver la même valeur sans l'afficher < >

Ramener le compteur à zéro (ou à toute autre valeur) sans l'afficher < =0>

Par défaut, chaque compteur est initialement défini sur zéro. Le compteur peut conserver sa valeur actuelle, être incrémenté de 1 ou être redéfini sur une autre valeur. Par exemple, utilisez l'option <n=1> pour reprendre la numérotation à partir de 1 au début d'une nouvelle série d'instructions numérotées.

Pour conserver la même valeur sans l'afficher, placez un espace entre les chevrons. Dans ce cas, les chevrons s'affichent comme faisant partie du format de numérotation automatique.

Numérotation automatique en fonction des numéros de composants de livres

Vous pouvez insérer les composantes <$volnum>, <$chapnum> <$sectionnum> ou <$subsectionnum> dans les formats de paragraphes. Les numéros de composants de livre sont définis par les paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue Caractéristiques de numérotation.

Exemple Format de numérotation automatique

Volume 3

Chapitre 3

Le tableau suivant montre comment combiner la composante de chapitre avec d'autres composantes.

Exemple Format de numérotation automatique

Section 1.1

Section 1.1.1

Figure 1-1

Tableau 1-1

Volume <$volnum>

Chapitre <$chapnum>

S:Section <$chapnum>.<n+><=0>

S:Section <$chapnum>.<n>.<n+>

F:Figure <$chapnum>-<n+>

T:Tableau <$chapnum>-<n+>

Numérotation automatique en fonction des numéros de section

La numérotation automatique dans les sections requiert que les numéros de tableaux et de figures se trouvent tous dans la même série, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

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Numéro de section Numéro de figure Numéro de tableau

Modèles et mise en page

Section 1

1.1

1.2

Section 2

2.1

2.2

Figure 1-1

Figure 1-2

Figure 2-1

Figure 2-2

Tableau 1-1

Tableau 1-2

Tableau 2-1

Tableau 2-2

Pour obtenir ce type de numérotation, vous devez inclure les formats de numérotation automatique dans une seule série en utilisant le même libellé de série pour chaque format. Le tableau suivant affiche les formats de numérotation automatique possibles. Ces formats sont répertoriés dans un tableau afin de présenter avec précision la position de chaque compteur dans la chaîne. La position du compteur détermine son type d'incrémentation.

Format de paragraphe Format de

TitreSection H:Section <$chapnum> < =0> < =0> < =0>

Intitulé1 H: <$chapnum> .<n+> < > < >

TitreFigure H:Figure <$chapnum> < > -<n+> < >

TitreTableau H:Tableau <$chapnum> < > < > -<n+>

numérotation automatique

Dès qu'un paragraphe étiqueté TitreSection est détecté, le numéro de section est incrémenté de 1 et les valeurs de compteur restantes sont remises à zéro. Comme chaque compteur <n+> fait référence à un type d'élément distinct dans les autres formats, ils sont incrémentés indépendamment.

Les compteurs < > empêchent FrameMaker de remettre les valeurs à zéro.

Utilisation de plusieurs compteurs dans un format de numérotation automatique

Un format de numérotation automatique peut contenir plus d'un compteur. Par exemple, les numéros d'une série de titres de sections et sous-sections peuvent contenir deux compteurs.

Ces compteurs dans ce format s'affichent ainsi

<$chapnum>.<n=0> Intitulé1 1.0

<$chapnum>.<n+> Intitulé2 1.1

<$chapnum>.<n+> Intitulé2 1.2

<$chapnum>.<n=0> Intitulé1 2.0

Les compteurs de chaque format sont indépendants les uns des autres. La position d'un compteur dans une chaîne détermine la façon dont il est affiché et incrémenté. Lors de l'incrémentation d'un compteur, FrameMaker base sa valeur sur le compteur correspondant dans le paragraphe numéroté automatiquement précédent du même enchaînement.

L'exemple suivant utilise plusieurs compteurs dans des titres et des sous-titres de section. Les compteurs situés de part et d'autre du point augmentent indépendamment l'un de l'autre.

Exemple Format de numérotation automatique Etiquette

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

1.0 Prise en main

1.1 Installation

1.2 Sauvegarde

1.2.1 Erreurs

1.3 Saisie de données

<n+>.<n=0>\t

<n>.<n+>\t

<n>.<n>.<n+>\t

<n>.<n+>\t

Intitulé1

Intitulé2

Intitulé3

Intitulé2

L'exemple suivant utilise des formats de numérotation automatique en relief.

Exemple Format de numérotation automatique Etiquette

I Prise en main

A Installation

B Sauvegarde

II Saisie de données

A Ouverture d'un fichier

B Enregistrement d'un fichier

<R+>< =0>\t

< ><A+>\t

<R+>< =0>\t

< ><A+>\t

Intitulé1

Intitulé2

Intitulé1

Intitulé2

La numérotation automatique de l'intitulé Ouverture d'un fichier est redéfinie sur la lettre A. Le deuxième compteur du format du paragraphe précédent ramène la numérotation à zéro (sans l'afficher) et <A+> incrémente le compteur pour définir sa valeur sur 1 ou sur A.

Le compteur < > du format Intitulé2 conserve la valeur du premier compteur sans l'afficher. Si le compteur < > ne se trouve pas à cette position, le compteur <A+> du format Intitulé2 fait référence au premier compteur (pas au second) et FrameMaker affiche le résultat suivant :

Format incorrect de numérotation automatique en relief

Réinitialisation d'une série

Certaines séries de numérotation (telle qu'une liste d'étapes numérotées) débutent à 1 chaque fois qu'elles sont utilisées. Deux méthodes permettent de réinitialiser ce type de série.

Le premier exemple indique comment reprendre la numérotation d'une série à l'aide de la composante <n=1> pour la première étape de la série, puis en utilisant <n+> pour les étapes suivantes.

Exemple Format de numérotation automatique Etiquette

Etape 1. Déballage.

Etape 2. Sauvegarde.

Etape 3. Exécution du programme d'installation.

Etape 1. Enregistrement du fichier.

S:Etape <n=1>.\t

S:Etape <n+>.\t

S:Etape <n=1>.\t

Etape1

Etape suivante

Etape1

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Modèles et mise en page

Le deuxième exemple présente une autre méthode permettant de réinitialiser le compteur afin de pas utiliser un format unique pour débuter une liste numérotée. A la place, un paragraphe introduisant la liste utilise un format qui réinitialise le compteur.

Exemple Format de numérotation automatique Etiquette

Pour installer le logiciel :

Etape 1. Déballage.

Etape 2. Sauvegarde.

Etape 3. Exécution du programme d'installation.

S:< =0>

S:Etape <n+>.\t

EtapeIntro

Etape

Le compteur < =0> du format EtapeIntro ramène la série S à zéro mais n'affiche pas la valeur.

Si un compteur est incrémenté, tout compteur omis dans la série placée à sa droite est remis à zéro. Par exemple, les formats de numérotation automatique suivants sont équivalents :

S:<n+>< =0>\t

S:<n+>\t

A propos des options de numérotation japonaise

Les compteurs suivants de formats de numérotation automatique sont autorisés dans le texte japonais et avec les polices japonaises.

Composante Signification Caractères, dans cet ordre

<zenkaku a> Alphabet romain en minuscules de largeur

<zenkaku A> Alphabet romain en majuscules de largeur

fixe.

<zenkaku n> Numérotation arabe de largeur fixe.

<kanji kazu> Numérotation kanji standard, où les

<kanji n> Nombres utilisés pour les adresses,

<daiji> Nombres utilisés dans des contextes

<hira gojuon> Caractères Hiragana dans l'ordre standard.

nombres à deux chiffres sont constitués des caractères kanji traditionnels pour dix, cent, etc.

numéros de téléphone, codes postaux, etc., où les nombres à deux chiffres sont constitués des caractères kanji pour zéro jusqu'à neuf.

financiers ou bancaires et constitués de chiffres kanji de style ancien.

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Modèles et mise en page

Composante Signification Caractères, dans cet ordre

<kata gojuon> Caractères Katakana dans l'ordre standard.

<hira iroha> Caractères Hiragana dans l'ordre littéraire

<kata iroha> Caractères Katakana dans l'ordre

(rare).

littéraire (rare).

Maquettes et pages de référence

A propos des pages courantes, des maquettes et des pages de référence

Les documents FrameMaker contiennent trois types de pages qui vous permettent de définir votre mise en page :

• Les maquettes définissent la mise en page et le texte d'arrière-plan des pages du document (en-têtes et pieds de

pages, par exemple).

• Les pages de référence peuvent contenir des graphiques souvent utilisés, des informations de formatage, des

commandes hypertexte, des correspondances de conversion HTML et des éléments standard.

• Les pages courantes affichent le texte et les graphiques d'arrière-plan de la maquette associée et sont constituées du

contenu du document.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

A. Maquettes : page de couverture et page de droite B. Pages courantes : première page du chapitre et page de droite C. Page de référence

Pages type

FrameMaker assure le suivi de la mise en page d'un document à l'aide de maquettes. Un document recto-verso contient au minimum deux maquettes, une destinée aux pages de gauche et l'autre aux pages de droite. Un document recto ne fait appel qu'à la seconde. Un document peut aussi contenir des maquettes personnalisées, pouvant être utilisées pour des types de pages spéciaux. Vous pouvez également créer des mises en page directement sur les pages courantes pour une utilisation ponctuelle.

Si la mise en page est complexe ou si vous devez créer des éléments de conception, tels que des en-têtes et pieds de pages, travaillez avec les éléments directement sur les maquettes. Vous pouvez dessiner ou importer des graphiques (lignes, contours ou logos) n'importe où sur une maquette et y saisir du texte. Les graphiques et le texte s'affichent sur les pages courantes correspondantes, exactement comme sur la maquette, comme élément d'arrière-plan de la page courante.

Maquette et page courante

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Les maquettes peuvent contenir les types de zones de texte suivants :

• Un modèle de zone de texte contient un enchaînement de texte étiqueté (ou enchaînement portant un nom).

Lorsque vous ajoutez une page courante, le modèle de zone de texte est copié sur la nouvelle page courante. Vous entrez ensuite le texte du document dans cette zone de texte sur la page courante. Vous pouvez saisir du texte dans un modèle de zone de texte sur une maquette, mais le texte ne s'affiche pas sur les pages courantes.

• Une zone de texte d'arrière-plan contient un enchaînement de texte sans étiquette (ou enchaînement sans nom).

Son contenu s'affiche sur les pages courantes correspondantes mais vous ne pouvez le modifier que sur les maquettes. Les zones de texte d'arrière-plan sont généralement utilisées pour les en-têtes et pieds de pages.

Maquette A. Zone de texte d'arrière-plan sans étiquette B. Modèle de zone de texte

Lors de l'ajout de texte ou d'illustrations sur les pages courantes du document, FrameMaker ajoute les pages courantes requises et utilise automatiquement la mise en page de la maquette gauche ou droite.

Sur les pages courantes, la zone de texte dans laquelle vous tapez est une copie de celle du modèle.

Pages de référence

Vous pouvez stocker sur des pages de référence des graphiques fréquemment utilisés et les utiliser sur les pages courantes quand ils sont requis. Leur définition sur les pages de référence permet une homogénéisation des pages courantes. Si vous placez un graphique dans un cadre de référence (cadre graphique non ancré sur une page de référence), vous pouvez utiliser ce cadre comme une caractéristique de format de paragraphe. Par exemple, pour créer un intitulé avec une ligne sous celui-ci, dessinez la ligne dans un cadre de référence, puis incluez le cadre de référence dans le format de paragraphe de l'intitulé.

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Modèles et mise en page

Page de référence et page courante

Les pages de référence peuvent également contenir des éléments standard ou des composants graphiques clip art que vous pouvez copier et coller sur les pages courantes ; il s'agit par exemple de symboles d'avertissement ou de remarque. De plus, les pages de référence spécialisées peuvent comporter des commandes hypertexte, des informations de formatage pour les index et les listes générées, des définitions d'éléments mathématiques personnalisés et des correspondances de conversion au format XML et HTML.

Un document contient normalement au moins une page de référence. Vous pouvez ajouter vos propres graphiques à une page de référence existante et vous pouvez créer des pages de référence supplémentaires (jusqu'à 100).

Création de maquettes personnalisées

Un document peut nécessiter des pages courantes possédant une mise en page différente de celles des maquettes gauche et droite. Par exemple, vous pouvez créer un aspect différent pour la première page d'un document, comme vous pouvez inclure une page au format paysage dans un document de format portrait. Dans ces deux cas, vous devez créer des maquettes personnalisées (un document peut contenir jusqu'à 100 maquettes).

Une fois la maquette personnalisée créée, modifiez l'aspect des colonnes et ajoutez du texte et des graphiques d'arrièreplan. Attribuez ensuite la maquette personnalisée à une ou plusieurs pages courantes.

Création d'une maquette personnalisée vierge ou basée sur la mise en page d'une autre maquette

1 Affichez la maquette à utiliser comme base de la nouvelle maquette.

2 Choisissez Spécial > Ajouter une maquette et entrez un nom pour la nouvelle maquette dans la zone de texte Nom.

3 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour créer une maquette dont la mise en page correspond à celle d'une maquette existante, choisissez la

maquette dans le menu déroulant Copier de la maquette.

• Pour créer une maquette vide, cliquez sur Vide.

4 Cliquez sur Ajouter.

Création d'une maquette personnalisée basée sur la mise en page d'une page courante

1 Apportez les modifications voulues à l'aspect des colonnes.

2 La page courante étant affichée, choisissez Format > Mise en page > Nouvelle maquette.

3 Entrez un nom pour la maquette et cliquez sur Créer.

Voir aussi

« Attribution de maquettes à des pages courantes » à la page 64

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Réorganisation, rotation ou suppression de maquettes personnalisées

Réorganisation des maquettes personnalisées

Lorsque vous réorganisez des maquettes personnalisées, les maquettes droite et gauche doivent toujours être placées en tête de liste.

1 Ouvrez une maquette, puis choisissez Format > Mise en page > Réorganiser les maquettes personnalisées.

2 Sélectionnez une maquette dans la liste Maquettes personnalisées, puis cliquez sur Monter ou Descendre pour

mettre la maquette à la place que vous souhaitez dans la liste.

3 Cliquez sur Définir. Si, avant de procéder à cette opération, vous aviez affiché une maquette à l'écran, il se peut que

la maquette affichée ne soit plus la même.

Rotation d'une maquette

Vous pouvez créer une maquette personnalisée en modifiant l'orientation d'une page courante. Par exemple, vous pouvez créer une orientation avec rotation pour une page courante incluant un tableau très large.

La page de droite utilise une maquette pivotée.

1 Sur une nouvelle maquette, définissez les zones de texte, le texte et les graphiques d'arrière-plan devant avoir la

même orientation (sans rotation) que les en-têtes et pieds de pages des autres maquettes.

2 Choisissez l'une des commandes de rotation du sous-menu Format > Personnalisation de la mise en page. Lorsque

FrameMaker applique une rotation à la page, une partie de celle-ci sera probablement invisible. Vous pouvez régler la taille de la fenêtre pour afficher une plus grande partie de la page.

3 Créez les zones de texte ainsi que le texte et les graphiques d'arrière-plan à afficher avec une rotation.

Vous pouvez saisir du texte dans des zones de texte avec rotation comme vous pouvez annuler la rotation de la page pour une saisie plus rapide. Pour annuler la rotation d'une page, choisissez Format > Personnalisation de la mise en

page > Annuler rotation page. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez réappliquer la rotation à la page.

Voir aussi

« Création et modification de zones de texte d'arrière-plan » à la page 73

Modification du nom ou suppression d'une maquette personnalisée

❖ Affichez la maquette et choisissez Spécial > Supprimer la page...

Remarque : il n'est pas possible de renommer les maquettes gauche ou droite, ni de supprimer la maquette gauche ou droite ou toute autre maquette attribuée à une page courante.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Attribution de maquettes à des pages courantes

Vous pouvez attribuer à tout moment une maquette à une page courante. FrameMaker utilise le modèle de zone de texte de la maquette et affiche le texte et les graphiques d'arrière-plan.

Vous pouvez également choisir de ne pas attribuer de maquette à une page courante. Dans ce cas, cette dernière ne possède pas d'en-tête, de pied de page ni tout autre texte ou graphique d'arrière-plan (si la page courante contient une zone de texte, cette dernière n'est pas affectée). Par exemple, si chaque chapitre d'un livre doit contenir un nombre de pages pair et que la dernière page d'un chapitre ne contient pas de texte courant, vous pouvez décider de ne pas attribuer de maquette à cette page afin qu'elle reste totalement vierge.

Attribution d'une maquette différente

1 Une page courante étant affichée, choisissez Format > Mise en page > Usage de la maquette.

2 Dans la boîte de dialogue Usage de la maquette, procédez comme suit :

• Pour attribuer la maquette gauche ou droite, cliquez sur Droite (pour un document recto) ou Droite/Gauche

(pour un document recto-verso).

• Pour attribuer une maquette personnalisée, choisissez le nom de la page dans le menu déroulant Personnalisée.

• Pour n'attribuer aucune maquette, choisissez Aucun(e) dans le menu déroulant Personnalisée.

3 Dans la zone Appliquer à, procédez comme suit :

• Pour appliquer les modifications à la page courante actuelle, cliquez sur La page en cours.

• Pour appliquer les modifications à une plage de pages, entrez le numéro des pages de début et de fin dans les

zones de texte Pages et à.

• Pour appliquer les modifications uniquement aux pages paires ou impaires au sein d'une plage, sélectionnez

Paires ou Impaires.

• Pour appliquer les modifications uniquement aux pages qui utilisent une maquette particulière au sein d'une

sélection de pages, choisissez une page dans le menu déroulant de la zone Appliquer à.

4 Cliquez sur Appliquer.

Remarque : si la maquette contient un modèle d'enchaînement de texte introuvable sur la page courante, FrameMaker ajoute des zones de texte contenant cet enchaînement à la page courante. Si c'est la page courante qui contient un enchaînement introuvable sur la maquette, FrameMaker ne modifie pas les zones de texte contenant cet enchaînement. Cette action peut entraîner le chevauchement de zones de texte.

Attribution d'une maquette à des pages contenant des étiquettes de paragraphe

Vous pouvez attribuer des maquettes à des pages courantes contenant des étiquettes de paragraphe. Par exemple, vous souhaitez peut-être que toutes les pages qui contiennent l'étiquette de paragraphe Titre soient formatées sur la base d'une maquette personnalisée appelée Première.

Pour cela, associez les étiquettes de paragraphe aux maquettes en utilisant la table de correspondance Pages de référence. Si vous choisissez la commande Appliquer les maquettes, les maquettes sont appliquées aux pages courantes contenant l'étiquette de paragraphe spécifiée.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Dans cet exemple, la maquette Première est appliquée aux pages courantes contenant des étiquettes de paragraphe Titre.

1 Choisissez Affichage > Pages référence.

2 Cliquez sur le bouton Page suivante jusqu'à ce que la table CorrespondanceMaquettesNonStruct, qui contient

cinq colonnes, s'affiche.

Si la table de correspondance n'apparaît pas dans les pages de référence, choisissez Format > Mise en page > Appliquer les maquettes.

3 Dans le champ Mise à jour du livre (Oui ou Non), tapez Oui ou Non pour indiquer si la maquette spécifiée doit être

appliquée dès que vous choisissez Appliquer les maquettes dans un livre.

4 Modifiez la table de correspondance en procédant comme suit :

• Dans la colonne intitulée Nom de l'étiquette de paragraphe, saisissez le nom de l'étiquette de paragraphe sur la

base de laquelle vous souhaitez appliquer la maquette. Cette colonne est obligatoire pour l'application des maquettes. Veillez à orthographier correctement le nom de l'étiquette de paragraphe, en respectant la casse utilisée.

• Dans la colonne Maquette page de droite, saisissez le nom de la maquette à appliquer. Cette colonne est

obligatoire pour l'application des maquettes. La maquette spécifiée est appliquée à toutes les pages courantes (y compris les pages de gauche des documents recto verso) contenant l'étiquette de paragraphe indiquée, sauf si vous spécifiez une maquette différente dans la colonne Maquette page de gauche. Les noms de maquettes font la distinction entre les minuscules et les majuscules.

• Dans la colonne Maquette page de gauche, saisissez le nom de la maquette que vous souhaitez appliquer aux

pages courantes de gauche (documents recto verso) contenant l'étiquette de paragraphe spécifiée. Cette colonne est facultative.

•

Dans la colonne Indicateur de sélection, tapez Une seule page pour appliquer la maquette uniquement à la page courante contenant chacune des étiquettes de paragraphe ; tapez Série de pages pour appliquer la maquette à la série de pages contenant l'étiquette de paragraphe ; ou tapez Avant modification pour appliquer la maquette à toutes les pages, jusqu'à la prochaine page courante contenant une autre étiquette de paragraphe répertoriée dans la table de correspondance. Si vous ne renseignez pas cette cellule, les maquettes sont appliquées à une seule page.

• Ajoutez des remarques dans la colonne Commentaires. Le texte saisi dans cette colonne ne modifie en aucune

façon le mode d'application des maquettes.

• Pour associer d'autres maquettes à des étiquettes de paragraphe, ajoutez des lignes à la table en remplissant les

colonnes comme indiqué ci-dessus.

5 Une fois que vous avez terminé, choisissez Affichage > Pages courantes

6 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

7 Choisissez Format > Mise en page > Appliquer les maquettes, puis cliquez sur Oui pour remplacer les maquettes

appliquées manuellement.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Adobe FrameMaker recherche la première page courante contenant la première occurrence de l'étiquette de paragraphe spécifiée dans la table de correspondance des maquettes. Dès que la page contenant l'étiquette de paragraphe définie est trouvée, FrameMaker lui applique la maquette spécifiée.

Attribution d'une maquette à des pages courantes de documents structurés

Pour attribuer des maquettes à des pages courantes contenant des éléments de documents structurés, associez les éléments aux maquettes à l'aide de la table de correspondance Pages de référence. Si vous choisissez la commande Appliquer les maquettes, la maquette est appliquée à la page courante contenant l'élément référencé.

1 Dans FrameMaker structuré, choisissez Affichage > Pages référence.

2 Cliquez sur le bouton Page suivante jusqu'à ce que la table CorrespondanceMaquettesStruct, qui contient

huit colonnes, s'affiche.

Si vous modifiez un document créé avec une version antérieure de FrameMaker, choisissez Format > Mise en page > Appliquer les maquettes, afin que la table de correspondance s'affiche dans les pages de référence.

3 A droite du champ Mise à jour du livre (Oui ou Non), tapez Oui ou Non pour indiquer si la maquette spécifiée doit

être appliquée dès que vous choisissez Appliquer les maquettes dans un livre.

4 Modifiez la table de correspondance en procédant comme suit :

• Dans la colonne Nom de l'étiquette d'élément/de paragraphe, saisissez un préfixe valide (E : pour balise

d'élément ou P : pour étiquette de paragraphe), suivi du nom de la balise d'élément ou de l'étiquette de paragraphe à laquelle vous souhaiter appliquer la maquette. Si aucun préfixe n'est appliqué, FrameMaker considère que vous avez défini une balise d'élément. Veillez à orthographier correctement le nom de l'étiquette de paragraphe ou de la balise d'élément, en respectant la casse utilisée. Cette colonne est obligatoire pour l'application des maquettes.

• Dans la colonne Maquette page de droite, saisissez le nom de la maquette à appliquer. La maquette spécifiée est

appliquée à toutes les pages courantes (y compris les pages de gauche des documents recto verso) contenant l'étiquette de paragraphe ou la balise d'élément indiquée, sauf si vous spécifiez une maquette différente dans la colonne Maquette page de gauche. Les noms de maquettes font la distinction entre les minuscules et les majuscules. Cette colonne est obligatoire pour l'application des maquettes.

• Dans la colonne Maquette page de gauche, saisissez le nom de la maquette que vous souhaitez appliquer aux

pages courantes de gauche (documents recto verso) contenant l'étiquette de paragraphe ou la balise d'élément spécifiée. Cette colonne est facultative.

• Dans Nom d'attribut, saisissez un nom d'attribut valide pour préciser le contexte de correspondance.

• Dans Valeur d'attribut, saisissez une valeur d'attribut valide pour préciser le contexte de mise en

correspondance.

• Dans Contexte, saisissez la valeur d'un label de contexte d'élément pour préciser le contexte de correspondance.

• Dans la colonne Indicateur de sélection, tapez Une seule page pour appliquer la maquette uniquement à la page

courante contenant chacune des étiquettes de paragraphe ou des balises d'élément ; tapez Série de pages pour appliquer la maquette à la série de pages contenant l'étiquette de paragraphe ou la balise d'élément ; ou tapez Avant modification pour appliquer la maquette à toutes les pages, jusqu'à la prochaine page courante contenant une autre étiquette de paragraphe ou balise d'élément répertoriée dans la table de correspondance. Si vous ne renseignez pas cette cellule, les maquettes sont appliquées à une seule page.

• Ajoutez des remarques dans la colonne Commentaires. Le texte saisi dans cette colonne ne modifie en aucune

façon le mode d'application des maquettes.

• Pour associer d'autres maquettes à des éléments ou à des étiquettes de paragraphe, ajoutez des lignes à la table

en remplissant les colonnes comme indiqué ci-dessus.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

5 Choisissez Affichage > Pages courantes.

6 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

7 Choisissez Format > Mise en page > Appliquer les maquettes, puis cliquez sur Oui pour remplacer les maquettes

appliquées manuellement.

FrameMaker recherche dans chaque page courante la première occurrence de l'étiquette de paragraphe ou de la balise d'élément spécifiée dans la table de correspondance des maquettes. Dès que la page contenant l'étiquette de paragraphe ou la balise d'élément définie est trouvée, FrameMaker lui applique la maquette spécifiée.

Affichage des maquettes

Lorsque vous travaillez sur les maquettes, vous vous déplacez entre elles et les pages courantes. Si une maquette est visible, son nom et le nombre de maquettes dans le document s'affichent dans la zone d'état de page de la barre d'état.

Zone d'état de page de la barre d'état

❖ Choisissez Affichage > Maquettes. La maquette utilisée par la page courante s'affiche et les bordures de zones de

texte et de colonnes sont visibles.

Affichage d'autres maquettes lorsqu'une maquette est visible

❖ Procédez de l'une des façons suivantes :

• Cliquez sur le bouton Page suivante ou Page précédente.

• Appuyez sur la touche fléchée Page précédente ou Page suivante.

• Utilisez la barre de défilement.

Retour aux pages courantes lorsque les maquettes sont visibles

❖ Choisissez Affichage > Pages courantes. La dernière page courante affichée s'affiche. Si FrameMaker détecte une

mise en page personnalisée sur les pages courantes, un message d'alerte vous demande comment vous souhaitez les gérer.

Voir aussi

« A propos des mises en page personnalisées » à la page 75

Affichage, création et suppression de pages de référence

Affichage de pages de référence

❖ Choisissez Affichage > Pages référence. Le nom de la page de référence courante s'affiche dans la zone d'état de page

de la barre d'état.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Zone d'état de page

Si le document ne contient aucune page de référence, la boîte de dialogue Ajouter une page de référence s'affiche. Créez la page de référence en entrant un nom de page et en cliquant sur Ajouter.

Affichage d'autres pages de référence lorsqu'une page de référence est visible

• Cliquez sur le bouton Page suivante ( ) ou Page précédente ( ).

• Appuyez sur la touche fléchée Page précédente ou Page suivante.

• Utilisez la barre de défilement.

Création d'une page de référence

1 Affichez les pages de référence et choisissez Spécial > Ajouter une page de référence.

2 Entrez un nom pour la page de référence et cliquez sur Ajouter.

Retour aux pages courantes

❖ Choisissez Affichage > Pages courantes. La dernière page courante affichée s'affiche.

Modification du nom ou suppression d'une page de référence

Vous pouvez renommer une page de référence (par exemple, pour éviter d'écraser la page de référence lors de l'importation de pages de référence depuis un modèle contenant une page portant le même nom).

Toutefois, si elle contient un graphique utilisé dans un format de paragraphe, ce dernier n'apparaît plus dans les paragraphes faisant référence à ce format. Dans ce cas, l'option Cadre dessus ou Cadre dessous a pour valeur Tel que dans les caractéristiques avancées de la fenêtre Configuration de paragraphes.

❖ Affichez la page de référence, puis procédez de l’une des façons suivantes :

• Pour renommer la page, cliquez sur le nom de la page dans la barre d'état et saisissez le nouveau nom. Cliquez

sur Définir.

• Pour supprimer la page, choisissez Spécial > Supprimer la page

Utilisation de cadres de référence sur les pages de référence

Un graphique peut être considéré comme faisant partie d'un format de paragraphe si vous l'avez placé dans un cadre de référence sur une page de référence.

Graphiques dans des cadres de référence

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Lorsque vous sélectionnez un cadre de référence sur une page de référence, son nom s'affiche dans la barre d'état après le mot Cadre.

Création d'un cadre de référence sur une page de référence

1 Cliquez sur l'outil Cadre graphique du panneau Outils et faites-le glisser pour dessiner le cadre. Pour dessiner

un carré, maintenez la touche Maj enfoncée pendant le déplacement du pointeur.

2 Entrez un nom dans la zone de texte Nom et cliquez sur Définir. Utilisez un nom court et descriptif, facilement

reconnaissable lorsqu'il s'affichera dans les menus déroulants Cadre dessus et Cadre dessous des caractéristiques avancées de la fenêtre Configuration de paragraphes.

3 Placez un graphique dans le cadre. Vous pouvez dessiner le graphique, importer un fichier graphique ou combiner

des graphiques dessinés et importés.

4 Ajustez la taille et la forme du cadre, si nécessaire. Si vous utilisez un cadre de référence au-dessus ou au-dessous

d'un paragraphe sur une page courante, le cadre entier (et non uniquement le graphique) s'affiche sur cette page. La hauteur du cadre affecte l'espacement du texte au-dessus et au-dessous du cadre.

5 Utilisez l'outil Ligne de texte pour saisir le nom du cadre au-dessus de ce dernier. La saisie d'un nom vous aide à

identifier le cadre lorsque vous visualisez la page de référence. Cela ne renomme pas le cadre de référence.

Modification du nom d'un cadre de référence

1 Sélectionnez le cadre de référence et cliquez sur son nom dans la barre d'état.

2 Entrez le nouveau nom, puis cliquez sur Définir. Vous pouvez également entrer ce nom sur la ligne de texte au-

dessus du cadre de référence. Si vous renommez un cadre de référence utilisé dans un format de paragraphe, vous devrez mettre à jour le format afin qu'il utilise ce nouveau nom.

Modification d'autres caractéristiques d'un cadre de référence

❖ Sélectionnez le cadre et utilisez la commande Graphiques > Caractéristiques ou les commandes du panneau Outils.

Définition de graphiques standard sur les pages de référence

Vous pouvez placer un graphique standard (tel qu'un symbole de marge) dans un cadre ancré sur une page de référence. Vous avez ensuite la possibilité de copier ce cadre sur les pages courantes. Dans ce cas, le graphique est correctement positionné dans son cadre ancré.

Vous pouvez copier et coller des graphiques standard sur les pages courantes.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Vous pouvez également placer directement des graphiques sur les pages de référence puis les copier et les coller sur les pages courantes.

1 Créez une page de référence avec le même aspect de colonnes que la page courante sur laquelle afficher le graphique.

Cela garantit le bon positionnement du graphique lors de sa copie sur les pages courantes. Pour définir l'aspect des colonnes, vous pouvez copier la zone de texte d'une page courante et la coller sur la page de référence.

Sur la page de référence, définissez le cadre ancré tel qu'il doit s'afficher sur les pages courantes.

2 Dessinez le graphique dans le cadre ancré ou collez-le ou importez-le dans le cadre. Vous pouvez ajouter du texte

à l'extérieur du cadre ancré pour identifier le graphique. Par exemple, dans l'illustration, le symbole d'avertissement identifie le graphique.

Mises en page

Vous pouvez apporter des modifications à la mise en page de base d'un document directement depuis une page courante. FrameMaker met alors automatiquement à jour les maquettes gauche et droite ainsi que la mise en page des pages courantes utilisant ces maquettes. Si l'une de ces pages courantes contient une mise en page personnalisée, vous êtes invité à confirmer l'application des mises à jour.

Si le document utilise une autre maquette (par exemple, pour sa première page), vous devez effectuer toute modification de mise en page sur cette maquette.

Modification du format de page

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Choisissez Format > Mise en page > Format de page.

3 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Choisissez un format standard dans le menu déroulant Format de page. Les dimensions correctes s'affichent

dans les zones de texte Largeur et Hauteur.

• Entrez les dimensions dans les zones de texte Largeur et Hauteur. Personnalisé s'affiche dans le menu déroulant.

Le format personnalisé spécifié peut être très petit, en fonction des paramètres de marge ou très grand (216 x 216 pouces, soit 548 x 548 cm environ).

4 Cliquez sur Définir.

Remarque : si le document contient des maquettes personnalisées, FrameMaker ne vous permet pas lui appliquer un format de page ne pouvant recevoir les zones de texte sur ces maquettes.

Modification de la pagination

Vous pouvez modifier un document recto en recto-verso et inversement. Si vous définissez un document recto-verso, vous devez indiquer si la première page est à gauche ou à droite.

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Choisissez Format > Mise en page > Pagination.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

3 Sélectionnez une option de la zone Pagination. Pour un document recto-verso, précisez si la première page est à

gauche ou à droite. Si vous appliquez la pagination à un livre, choisissez l'option Lire depuis fichier pour utiliser le côté défini dans le fichier ou l'option Côté suivant disponible pour éviter l'insertion de pages blanches.

Suivant l'option choisie, une page blanche peut être ajoutée au document précédent du livre pour permettre au présent document de commencer du côté indiqué.

4 Cliquez sur Définir. Si le document contient des maquettes ou des mises en page personnalisées, un message d'alerte

vous demande comment procéder.

Ajout ou suppression de pages vides

Vous pouvez spécifier que le nombre de pages d'un document doit être pair ou impair. Le cas échéant, FrameMaker ajoute une page vierge à la fin du document pour obtenir la pagination souhaitée.

Des pages vierges indésirables peuvent en outre apparaître en fin de document suite à la suppression ou à la modification du texte. Vous pouvez indiquer à FrameMaker de supprimer ces pages vides à l'enregistrement ou à l'impression du document.

FrameMaker ne supprime une page vierge que si elle utilise la maquette gauche ou droite et qu'elle ne contient pas le début d'un enchaînement ni de formats personnalisés, mais ne supprime pas une page si elle contient un paragraphe vide.

Si vous changez la pagination d'un document faisant partie d'un livre à partir de la fenêtre du document, les paramètres choisis peuvent être remplacés lors de la mise à jour du livre. Pour assurer une pagination correcte, modifiez la configuration du document dans la fenêtre du livre.

1 Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les

documents concernés.

2 Choisissez Format > Mise en page > Pagination.

3 Dans le menu déroulant Avant d'enregistrer et d'imprimer, choisissez une option puis cliquez sur Définir.

Si aucune page blanche n'est ajoutée ou supprimée, vérifiez que toutes les pages du document sont autoconnectées.

Voir aussi

« A propos des mises en page personnalisées » à la page 75

Modification des marges et du nombre de colonnes

La marge est la distance entre le bord de la page et la zone de texte. Pour un document recto, vous définissez les marges supérieure, inférieure, gauche et droite de la zone de texte. Pour un document recto-verso, vous définissez les marges supérieure, inférieure, intérieure et extérieure pour obtenir un aspect symétrique.

Pour définir des marges gauche et droite asymétriques, modifiez directement les zones de texte sur les maquettes. Vous pourriez, par exemple, afficher les zones de texte des pages recto comme verso du côté droit de la page et laisser une zone d'espace blanc à gauche.

Vous pouvez diviser une zone de texte en deux (ou plusieurs) colonnes de gouttière et de largeur égales. Pour créer une mise en page à colonnes multiples de largeurs ou de gouttières inégales, utilisez une zone de texte pour chaque colonne de texte et positionnez les zones une par une. Dessinez les zones de texte ou définissez une zone de texte selon votre choix et dupliquez-la.

1 Placez le point d'insertion dans l'enchaînement de texte principal ou cliquez dans la marge. Dans le cas d'une fenêtre

de livre, sélectionnez les documents concernés.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

2 Choisissez Format > Mise en page > Aspect des colonnes.

Si la mise en page est asymétrique (avec, par exemple, un nombre de colonnes différent ou une marge inférieure ou supérieure différente sur les maquettes gauche et droite), vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez poursuivre la procédure. Pour conserver l'asymétrie, modifiez la mise en page directement sur les maquettes.

3 Pour modifier les marges, entrez les valeurs voulues dans la zone Marges des colonnes. Les marges et la gouttière

entre les colonnes déterminent la largeur de chaque colonne.

4 Pour modifier le nombre de colonnes ou la gouttière entre celles-ci, entrez de nouvelles valeurs dans la zone

Colonnes.

Toutes les colonnes ont la même largeur et sont séparées par une gouttière uniforme.

5 Cliquez sur Modifier tout l'enchaînement. Si la nouvelle largeur de colonne est trop étroite pour contenir certains

cadres ancrés ou tableaux du document, vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez poursuivre la procédure. Si vous cliquez sur OK, vous pouvez redimensionner manuellement les tableaux et les cadres.

Voir aussi

« Modification de la mise en page de pages spécifiques » à la page 74

« Ajout d'un modèle de zone de texte sur une maquette » à la page 76

« Ajout de zones de texte aux pages courantes » à la page 76

En-têtes, pieds de pages et autres textes d'arrière-plan

Pour définir des en-têtes et des pieds de pages, affichez les maquettes et saisissez du texte dans les zones de texte d'arrière-plan. Le contenu de ces zones s'affiche sur les pages courantes mais ne peut être modifié que sur les maquettes. Les en-têtes et pieds de pages peuvent inclure le numéro de page, la date, le numéro et la section de chapitre, le titre et le numéro de section, l'auteur, le numéro de révision et la version (préliminaire ou finale, par exemple).

Zones de texte d'en-tête et de pied de page sur la maquette

Créez et modifiez le texte des en-têtes ou des pieds de pages comme tout autre texte de paragraphe. Vous pouvez appliquer des formats de paragraphes et de caractères, ajouter et déplacer des taquets de tabulation et ajouter des graphiques tels qu'une ligne au-dessus ou au-dessous du texte. De plus, vous pouvez ajouter des variables système relatives à des informations telles que le numéro de page ou la date. Vous pouvez également modifier la taille et la position des zones de texte d'en-tête et de pied de page. Si vous modifiez celles-ci sur une maquette, FrameMaker met automatiquement à jour toute page courante utilisant cette maquette.

Vous pouvez également ajouter tout autre texte d'arrière-plan sur les maquettes. Par exemple, dans le modèle de télécopie FrameMaker, les intitulés d'informations se trouvent dans une zone de texte d'arrière-plan sur la maquette.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Zone de texte d'arrière-plan A. Intitulés d'informations dans les zones de texte d'arrière-plan B. Modèle de zone de texte

Voir aussi

« Saisie des informations d'en-tête ou de pied de page » à la page 73

Création et modification de zones de texte d'arrière-plan

Lorsque vous créez un document vierge, FrameMaker définit des zones de texte d'arrière-plan pour les en-têtes et pieds de pages sur les maquettes gauche et droite. Pour faciliter l'ajout d'informations centrées ou alignées à droite dans les en-têtes et pieds de pages, FrameMaker ajoute automatiquement des tabulations au centre de la zone de texte et sur la marge droite. Vous pouvez dessiner des zones de texte d'arrière-plan pour d'autres informations d'en-tête et de pied de page ou pour tout autre texte d'arrière-plan.

Remarque : il est possible de créer des lignes de texte d'arrière-plan individuelles à l'aide de l'outil Ligne de texte mais vous ne pouvez pas appliquer des formats de paragraphes au texte ni y insérer des variables.

Ajout d'une zone de texte d'arrière-plan sur une maquette

1 Dessinez la zone de texte à l'aide de l'outil Zone de texte.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter nouvelle zone de texte, sélectionnez Texte d'arrière-plan, puis cliquez sur Ajouter.

La nouvelle zone de texte, comme toutes les zones de texte d'arrière-plan des maquettes, ne porte pas d'étiquette.

3 Cliquez deux fois dans la zone de texte pour placer le point d'insertion, puis insérez le texte d'en-tête, de pied de

page ou d'arrière-plan.

Redimensionnement ou déplacement d'une zone de texte d'arrière-plan

1 Cliquez sur la zone de texte tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour redimensionner la zone de texte, faites glisser une poignée.

• Pour déplacer la zone de texte, faites glisser sa bordure (et non une poignée).

Saisie des informations d'en-tête ou de pied de page

Vous pouvez créer des en-têtes et des pieds de pages simples en saisissant du texte dans des zones de texte d'en-tête et de pied de page sur les maquettes. De plus, vous pouvez spécifier des éléments tels que le numéro du chapitre et de la page active, le nombre total de pages et la date. FrameMaker affiche une variable système dans l'en-tête ou le pied de page de la maquette et la remplace par la valeur correcte sur chaque page courante utilisant cette maquette.

Vous pouvez également créer des en-têtes et des pieds de pages courants dans lesquels le texte change de page en page. Dans la figure suivante, l'en-tête courant contient l'intitulé de section courante ; le pied de page contient le numéro de page et du texte saisi directement dans la zone de texte d'arrière-plan.

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Modèles et mise en page

En-têtes et pieds de pages courants

Pour créer des en-têtes et pieds de pages courants, insérez des variables d'en-tête/pied de page courant dans des zones de texte d'arrière-plan sur les maquettes.

Saisie du texte, des numéros de page, des dates et autres informations

1 Sur une maquette, cliquez dans l'en-tête ou le pied de page où ajouter les informations.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour insérer un texte statique, tapez le texte.

• Pour insérer des variables système, accédez au conteneur de variables, puis cliquez deux fois sur le nom de la

variable dans la liste de sélection Variables. Vous pouvez insérer tout type de variable système, par exemple :

Numérotation des composants de livre Numéro du volume, Numéro du chapitre, N° de section ou N° de sous-

section.

Numéros de page Nº page en cours ou Nombre de pages.

Informations de date Date en cours (Longue), Date en cours (Courte), Date de modif. (Longue), Date de modif.

(Courte), Date de création (Longue), Date de création (Courte).

Autres variables Nom du titre de chapitre, Nom de fichier (Long), Nom de fichier (Court), Suite de tableau ou

Page de tableau.

• Pour insérer des variables utilisateur, accédez au conteneur de variables, puis cliquez deux fois sur le nom de la

variable (si celle-ci est déjà définie) dans la liste de sélection Variables.

Pour ajouter des informations centrées dans les en-têtes et pieds de pages, appuyez sur la touche Tab pour placer

le point d'insertion au niveau du taquet de tabulation centré. Pour ajouter des informations alignées à droite, continuez d'appuyer sur la touche Tab pour placer le point d'insertion au niveau du taquet de tabulation aligné à droite.

Voir aussi

« Variables système » à la page 87

« Variables utilisateur » à la page 89

Modification de la mise en page de pages spécifiques

Vous pouvez créer une mise en page asymétrique en ajoutant ou en modifiant des zones de texte directement sur les maquettes. Par exemple, vous pouvez avoir une marge gauche plus large que la marge droite sur les pages gauches et droites. Vous pouvez également avoir une mise en page à une colonne sur la page de gauche et à deux colonnes sur la page de droite. Vous pouvez même créer une mise en page contenant des colonnes de largeur et de gouttière inégales en utilisant plusieurs zones de texte sur une page (une zone de texte par colonne).

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Modèles et mise en page

A propos des mises en page personnalisées

Si vous modifiez une maquette, FrameMaker met automatiquement à jour toutes les pages courantes utilisant cette maquette. Lorsque vous modifiez la mise en page d'une page courante (par exemple, en modifiant le nombre de colonnes, la gouttière entre les colonnes ou les marges), vous créez une mise en page personnalisée de la maquette. Vous pouvez alors effectuer l'une des opérations suivantes :

• Mettre à jour la maquette et toutes les pages courantes correspondantes avec les modifications

• Créer une nouvelle maquette basée sur les modifications de pages courantes

• Ne rien faire et garder cette personnalisation unique

Voir aussi

« Mise à jour des maquettes et pages courantes » à la page 76

« Création de maquettes personnalisées » à la page 62

« Création de mises en page uniques » à la page 77

Modification des marges et de l'aspect des colonnes sur des pages spécifiques

Les étapes suivantes créent toujours une mise en page à une colonne ou à colonnes multiples de même largeur.

Pour créer une mise en page à colonnes multiples de largeurs ou de gouttières inégales, utilisez une zone de texte pour chaque colonne et positionnez les zones de texte une par une.

1 Cliquez sur la zone de texte dont vous souhaitez modifier les marges tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

2 Choisissez Format > Personnalisation de la mise en page > Personnalisation de la zone de texte.

3 Procédez comme suit :

• Pour modifier les marges, spécifiez les nouvelles taille et position dans les zones Taille avant rotation et Décalage

à partir de. Les options de décalage à partir du haut et à partir de la gauche définissent les marges supérieure et gauche. Les marges inférieure et droite sont alors définies en fonction de la largeur et de la hauteur de la zone de texte.

• Pour modifier le nombre de colonnes ou la gouttière entre les colonnes, modifiez les valeurs de la zone Colonnes.

4 Cliquez sur Définir.

Pour modifier les marges, vous pouvez également choisir une zone de texte et faire glisser une poignée de redimensionnement. Lorsque la zone de texte est à colonnes multiples, la largeur de ces dernières change pour

s'adapter à la zone de texte, mais la gouttière reste la même.

Voir aussi

« Ajout d'un modèle de zone de texte sur une maquette » à la page 76

« Ajout de zones de texte aux pages courantes » à la page 76

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Modèles et mise en page

Ajout d'un modèle de zone de texte sur une maquette

Pour qu'une maquette contienne des colonnes de texte de largeurs différentes ou pour définir la mise en page d'un bulletin ou de tout autre document dans lequel les articles ne s'enchaînent pas de manière continue de la première page à la dernière, utilisez plusieurs zones de texte (une pour chaque colonne). Par exemple, pour une page avec deux colonnes de différentes largeurs, vous ajoutez un second modèle de zone de texte. Vous pouvez ajouter un modèle de zone de texte en le dessinant ou en dupliquant un modèle existant.

1 Pour dessiner la zone de texte, utilisez l'outil Placer une zone de texte de la barre d'outils Graphiques. Pour dessiner

plus d'une zone de texte, dessinez-les dans l'ordre où vous souhaitez les connecter.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter nouvelle zone de texte, cliquez sur Modèle de zone de texte de la page courante

et choisissez une étiquette dans le menu déroulant Etiquette. Choisissez l'étiquette d'enchaînement courante, à moins que vous ne configuriez une zone de texte pour un enchaînement différent dans un document à enchaînements multiples.

3 Dans la zone Colonnes, spécifiez le nombre de colonnes dans la zone de texte et (s'il y en a plus d'une) la gouttière

entre les colonnes adjacentes. Si vous créez une mise en page à colonnes multiples de largeur inégale, définissez le nombre de colonnes sur 1, car vous utilisez une zone de texte distincte pour chaque colonne.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Déplacez la zone de texte selon vos besoins.

Pour copier une zone de texte existante, sélectionnez-la et choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller. FrameMaker copie la zone de texte, son contenu et ses caractéristiques (y compris l'étiquette d'enchaînement).

Ajout de zones de texte aux pages courantes

Lorsque vous dessinez une zone de texte sur une page courante, vous êtes invité à spécifier le nombre de colonnes et la gouttière les séparant. Cependant, FrameMaker n'attribue pas d'étiquette d'enchaînement et ne connecte pas la zone de texte aux zones de texte existant sur la page. Pour utiliser cette nouvelle zone de texte comme élément de l'enchaînement de texte du document, connectez-la à l'enchaînement. Si la nouvelle zone de texte est la première dans l'enchaînement, sélectionnez aussi le paramètre Autoconnecter afin d'ajouter de nouvelles pages si nécessaire.

Voir aussi

« Connexion de zones de texte » à la page 84

Mise à jour des maquettes et pages courantes

Vous pouvez modifier le modèle de zone de texte sur plus d'une maquette, puis mettre à jour toutes les pages courantes correspondantes en une étape. Toutefois, si vous modifiez l'aspect des colonnes sur une page courante, vous devez mettre à jour la maquette correspondante avant de pouvoir mettre à jour les autres pages courantes qui utilisent cette maquette.

Avant de mettre à jour des pages courantes, FrameMaker détermine si l'aspect des colonnes de ces pages est différent de leur maquette. Lorsque certaines pages contiennent des personnalisations, vous devez spécifier si vous souhaiter les conserver.

Mise à jour des pages courantes avec les modifications de la maquette

1 Après avoir modifié les maquettes, affichez les pages courantes.

2 Si un message d'alerte s'affiche, indiquez si vous souhaitez conserver ou supprimer les formats personnalisés, puis

cliquez sur Continuer. Si vous conservez les formats personnalisés, FrameMaker met à jour ces pages courantes avec les graphiques et le texte d'arrière-plan de la maquette, mais ne met pas à jour les modèles de zone de texte.

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Modèles et mise en page

Mise à jour d'une maquette avec des pages courantes modifiées

1 Choisissez Format > Mise en page > Mise à jour aspect des colonnes. Un message vous demande de confirmer la

maquette et les pages courantes à mettre à jour.

2 Cliquez sur Mettre à jour.

3 Si un message d'alerte s'affiche, indiquez si vous souhaitez conserver ou supprimer les personnalisations de mise en

page sur les pages à mettre à jour, puis cliquez sur Continuer.

Voir aussi

« A propos des mises en page personnalisées » à la page 75

Création de mises en page uniques

Vous devrez peut-être modifier la mise en page d'une seule page courante d'un document. Par exemple, vous pouvez agrandir une zone de texte pour qu'elle contienne plus de lignes de texte sur la page ou réduire une zone de texte pour permettre de placer directement un graphique sur la page courante. Lorsque vous modifiez l'aspect des colonnes d'une page courante sans mettre à jour la maquette, vous créez une mise en page personnalisée.

Voir aussi

« Modification des marges et de l'aspect des colonnes sur des pages spécifiques » à la page 75

« Ajout de zones de texte aux pages courantes » à la page 76

Alignement de texte sur plusieurs colonnes

Equilibrage du texte sur plusieurs colonnes

Dans une mise en page utilisant une zone de texte à colonnes multiples, vous pouvez équilibrer le texte sur les colonnes n'étant pas entièrement remplies (par exemple, des colonnes sur des pages partiellement vides qui précèdent des sauts de page forcés et des colonnes sur la dernière page d'un document). Vous pouvez équilibrer le texte sur les colonnes dans un enchaînement de texte ou dans une zone de texte individuelle.

Equilibrage inactif et actif

Equilibrage d'un texte sur des colonnes dans un enchaînement de texte

1 Si la fenêtre activée est une fenêtre de document, placez le point d'insertion dans l'enchaînement principal ou

cliquez dans la marge de la page. Dans le cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les documents concernés.

2 Choisissez Format > Mise en page > Aspect des colonnes.

3 Sélectionnez Equilibrer les colonnes, puis cliquez sur Modifier tout l'enchaînement.

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Modèles et mise en page

Equilibrage d'un texte sur des colonnes dans une seule zone de texte

❖ Cliquez dans la zone de texte et choisissez Format > Personnalisation de la mise en page > Personnalisation de la

zone de texte.

Sélectionnez Equilibrer colonnes et cliquez sur Définir.

Justification verticale du texte en bas des zones de texte

Lorsque FrameMaker justifie verticalement un texte, il ajoute d'abord un espace entre les paragraphes jusqu'à la limite définie. Si un autre ajustement est requis, un espace est ajouté entre les lignes jusqu'à la limite définie. Lorsque le texte d'une zone de texte habille un graphique, FrameMaker ne justifie pas ce texte verticalement.

Avant et après la justification verticale

Dans une zone de texte à colonnes multiples contenant des fusions (paragraphes, tableaux ou cadres ancrés), FrameMaker ajoute un espace vertical pour aligner les dernières lignes de base de texte dans des colonnes adjacentes au-dessus de chaque fusion.

Avant et après la justification verticale avec fusion

L'affichage des pages peut sembler plus lent lorsque le texte est justifié verticalement. Pour cette raison, vous souhaiterez peut-être n'appliquer la justification verticale qu'une fois la modification du document terminée.

1 Si la fenêtre activée est une fenêtre de document, placez le point d'insertion dans l'enchaînement principal. Dans le

cas d'une fenêtre de livre, sélectionnez les documents concernés.

2 Choisissez Format > Mise en page > Alignement vertical des paragraphes.

3 Sélectionnez Justification verticale et entrez l'espace maximum pouvant être ajouté entre les lignes (Espacement

maxi. entre lignes) et entre les paragraphes (Espacement maxi. entre ¶).

FrameMaker ne dépasse pas les limites spécifiées. S'il n'est pas possible de justifier verticalement un texte d'une colonne sans dépasser les limites, FrameMaker n'effectue pas la justification dans cette colonne.

4 Cliquez sur Modifier l'enchaînement.

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Modèles et mise en page

Remarque : la justification verticale permet de réserver de la place à la plus grande hampe descendante dans la plus grande taille de police utilisée pour la ligne. Si la dernière ligne d'une colonne semble trop haute, vérifiez que la colonne ne contient pas de caractère non imprimable (tel qu'un symbole d'ancrage) dans une police plus grande que celle du texte l'entourant.

Synchronisation des lignes de base

Lorsque vous synchronisez (alignez) un texte dans un enchaînement, FrameMaker crée une grille invisible dans chaque zone de texte et aligne sur la grille la ligne de base de la première ligne de chaque paragraphe spécifié. FrameMaker aligne également la première ligne après un cadre ancré et tente d'aligner la première ligne de chaque colonne.

Remarque : si la justification verticale et la synchronisation sont toutes deux activées pour un enchaînement, la justification verticale est prioritaire sur la synchronisation. Cependant, les premières lignes dans les colonnes sont synchronisées les unes par rapport aux autres.

Avant et après la synchronisation

Les intitulés libellés dans de grandes polices s'affichant souvent en haut des colonnes, vous pouvez spécifier la limite de la synchronisation de la première ligne. Cette limite contrôle si la ligne de base d'un intitulé est placée sur la première ligne de la grille lorsque l'intitulé se trouve en haut d'une colonne, même si la police par défaut de l'intitulé est supérieure à la limite. Pour placer la ligne de base d'un intitulé sur la première ligne de la grille, FrameMaker laisse l'intitulé s'étendre au-dessus du haut de la colonne comme dans l'illustration. FrameMaker ne synchronise pas les tailles de police supérieures à la limite définie.

Synchronisation de lignes de base sur les colonnes

1 Vérifiez le format des types de paragraphes à synchroniser pour vérifier qu'ils possèdent les mêmes interligne et

taille de police par défaut. Le paramètre d'interligne doit être Fixe.

2 Cliquez dans l'enchaînement à synchroniser (ou sélectionnez les documents dans le livre concerné) et choisissez

Format > Mise en page > Alignement vertical des paragraphes.

3 Sélectionnez Synchronisation ligne de base et désactivez l'option Justification verticale.

4 Dans la zone de synchronisation, entrez l'interligne de la grille de la zone dans le champ Synchroniser ¶ avec un

interligne de. Utilisez le même interligne que dans les paragraphes à synchroniser. Dans le cas contraire, FrameMaker ne synchronise pas les paragraphes avec la grille de la zone de texte.

5 Dans la zone de texte Limite de synchronisation 1ère ligne, entrez la taille de police la plus élevée à aligner en haut

d'une colonne. Ainsi, supposons que l'interligne des paragraphes courants est de 12 points, la grille de la colonne de 12 points et les intitulés de 18 points. Pour aligner les intitulés s'ils s'affichent en haut d'une colonne, spécifiez 18 comme limite de première ligne.

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Modèles et mise en page

6 Cliquez sur Modifier l'enchaînement. Aucune hampe descendante ne s'affichant au-dessus de la première ligne

d'une colonne, la première ligne de la grille est décalée du haut de la colonne d'une distance égale aux deux-tiers de l'interligne spécifié.

Synchronisation des lignes de base dans des zones de texte adjacentes

Si les zones de texte débutent à des positions différentes sur une page, vous devrez parfois ajuster les parties supérieures sur leurs grilles.

❖ Alignez les grilles en redimensionnant les zones de texte adjacentes afin que la distance entre leur partie supérieure

respective puisse être divisée de façon régulière par la grille. Par exemple, si la grille est de 12 points, vous pouvez débuter une zone de texte à 144 points (12 x 12 points) du haut d'une zone de texte adjacente.

PLATE BOUNDARIES

A. Espacement de grille B. Distance divisible régulièrement par la grille

Utilisez la grille magnétique pour placer correctement les zones de texte. Pour ce faire, spécifiez une grille

magnétique égale à la grille de la zone de texte. Redimensionnez ensuite les zones de texte jusqu'à ce que leurs parties supérieures s'accrochent à la grille.

Documents à enchaînements multiples

Un document peut comporter des enchaînements de texte distincts, chacun ayant ses propres connexions de zones de texte. Ainsi, un document bilingue peut contenir des traductions du même texte côte à côte.

Si une zone de texte remplit un document à enchaînements multiples, vous pouvez indiquer à FrameMaker de ne pas ajouter de nouvelle page. Vous pouvez ainsi ajouter des pages vous-même et contrôler les connexions. La numérotation automatique de chaque enchaînement étant indépendante de celle des autres enchaînements, vous pouvez conserver séparément des titres d'illustration, des intitulés et des listes numérotées pour chaque enchaînement.

Définition d'un document à enchaînements multiples

A propos des enchaînements de texte et de leurs étiquettes

Un enchaînement de texte comporte une série de zones de texte connectées au travers desquelles s'enchaîne le texte d'un document. La plupart des documents possèdent un enchaînement unique, de la première page à la dernière, dans lequel FrameMaker gère automatiquement les connexions de zones de texte. Vous ne créez ces connexions vous-même que pour les documents dans lesquels vous liez plusieurs enchaînements (comme un bulletin dont l'article de première page continue sur la dernière page, en ignorant les autres articles des pages intermédiaires).

L'étiquette d'enchaînement de la zone de texte courante s'affiche dans la zone d'étiquette de la barre d'état.

Zone d'étiquette de la barre d'état

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Modèles et mise en page

Définition d'un enchaînement côte à côte

Un document à enchaînements de texte côte à côte est défini en plaçant et en connectant les zones de texte sur les maquettes. Les connexions de zone de texte étant les mêmes dans tout le document, il n'est généralement pas requis d'apporter d'autres modifications aux pages courantes.

1 Définissez les enchaînements sur l'une des maquettes. Utilisez une zone de texte pour chaque enchaînement et

attribuez une étiquette d'enchaînement différente à chaque zone de texte. Assurez-vous que le paramètre Autoconnecter est activé pour chaque enchaînement afin que FrameMaker ajoute une nouvelle page courante lorsque le texte atteint la fin de l'un des enchaînements

Maquettes gauche et droite pour un enchaînement côte à côte

2 Répétez l'étape précédente pour les maquettes restantes. Toutes les maquettes doivent porter les mêmes étiquettes

d'enchaînement, faute de quoi, FrameMaker ne peut pas alterner correctement les maquettes gauche et droite lors de l'ajout de pages courantes.

Important : pour créer correctement une page courante lorsque le texte atteint le bas d'une zone de texte, la maquette gauche ou droite appropriée doit contenir toutes les étiquettes d'enchaînement de la page courante active. S'il manque une étiquette d'enchaînement, FrameMaker crée la nouvelle page avec la maquette de la page courante active.

3 Mettez à jour les pages courantes avec les modifications de la maquette en affichant les pages courantes.

Voir aussi

« Ajout d'un modèle de zone de texte sur une maquette » à la page 76

« Modification d'une étiquette d'enchaînement ou du paramètre Autoconnecter » à la page 83

Définition des enchaînements d'un bulletin ou d'un magazine

Un bulletin ou un magazine requérant des enchaînements multiples non parallèles est défini en établissant l'aspect des colonnes sur les maquettes. Cependant, les maquettes n'agissent que comme la grille de mise en page élémentaire. Redimensionnez, supprimez, connectez et déconnectez les zones de texte sur les pages courantes jusqu'à ce que vous obteniez un aspect satisfaisant. Cette approche offre une plus grande souplesse lors du choix du mode d'enchaînement du texte dans le document.

Remarque : si vous créez un bulletin comportant des articles se suivant de la première à la dernière page, il n'est pas nécessaire d'utiliser les techniques décrites dans ce chapitre. Vous pouvez en effet utiliser un seul et unique enchaînement de texte. Vous avez la possibilité de créer des effets spéciaux en habillant les graphiques de texte et en fusionnant des paragraphes, tableaux et colonnes. Le modèle de bulletin fourni avec FrameMaker représente un exemple de cette technique.

1 Choisissez le nombre de colonnes et placez ce nombre de zones de texte à une colonne sur chaque maquette. Toutes

les zones de texte doivent appartenir au même enchaînement. Utilisez ces zones de texte comme une grille de mise en page qui contiendra l'enchaînement de texte.

AAA

Maquette de première page

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Modèles et mise en page

AAA

Maquettes gauche et droite avec le même enchaînement

AAA

2 Désactivez le paramètre Autoconnecter afin que FrameMaker n'ajoute pas automatiquement des pages.

3 Mettez à jour les pages courantes avec les modifications de la maquette en affichant les pages courantes.

4 Sur chaque page courante, redimensionnez, déconnectez et connectez les zones de texte suivant vos besoins. Ne

mettez pas à jour les maquettes lorsque vous modifiez les pages courantes.

5 Pour synchroniser les lignes de base dans le bulletin, veillez à placer les zones de texte de manière appropriée. Si le

document contient plusieurs enchaînements de texte, synchronisez les lignes de base pour chaque enchaînement.

6 Si nécessaire, créez manuellement de nouvelles pages courantes non connectées.

7 Connectez les zones de texte entre les pages selon vos besoins.

Voir aussi

« Ajout d'un modèle de zone de texte sur une maquette » à la page 76

Contrôle de l'enchaînement du texte

Les caractéristiques de base d'un enchaînement comprennent son étiquette d'enchaînement et son paramètre Autoconnecter. Dans un document contenant un enchaînement ou plusieurs enchaînements parallèles, le paramètre Autoconnecter est généralement actif pour indiquer à FrameMaker d'ajouter une nouvelle page si les zones de texte de l'enchaînement sont pleines. La nouvelle page adopte l'aspect des colonnes de la maquette appropriée (gauche ou droite) et ses zones de texte sont automatiquement connectées aux zones de texte des pages d'origine.

Lors d'un travail sur un document ayant plusieurs enchaînements non parallèles, le paramètre Autoconnecter est généralement désactivé. Cela vous permet d'ajouter une nouvelle page courante non connectée selon votre choix et de contrôler les connexions entre celle-ci et les pages existantes. Si ce paramètre est désactivé et que l'enchaînement contient plus de texte que ne peuvent contenir ses zones de texte, le texte déborde à la fin de la dernière zone de texte de l'enchaînement. La bordure inférieure d'une zone de texte débordante s'affiche sous la forme d'une ligne continue si les bordures sont visibles.

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Modèles et mise en page

Débordement de zone de texte

Si vous essayez de saisir du texte dans une zone de texte débordante, l'ordinateur émet un bip sonore. Le débordement de texte n'est pas supprimé ; il est uniquement masqué. Dès que vous connectez la zone de texte débordante à une autre zone de texte, le texte masqué réapparaît dans la zone suivante.

Si vous devez attribuer une étiquette (par exemple, lors de la création d'enchaînements de texte côte à côte), vous pouvez le faire à tout moment. Dans un nouveau document vierge, l'enchaînement principal porte l'étiquette A. Il suffit d'attribuer une étiquette à un enchaînement une seule fois. La connexion d'une zone de texte à l'enchaînement attribue ensuite l'étiquette à la zone de texte. Si vous modifiez l'étiquette ou le paramètre Autoconnecter dans une zone de texte d'un enchaînement, la modification est apportée à tout l'enchaînement.

Modification d'une étiquette d'enchaînement ou du paramètre Autoconnecter

Les étiquettes d'enchaînement et le paramètre Autoconnecter sont généralement modifiés sur les maquettes. Si deux zones sont connectées, vous devez les déconnecter avant de pouvoir modifier l'une des étiquettes d'enchaînement.

1 Cliquez dans une zone de texte de l'enchaînement.

2 Choisissez Format > Personnalisation de la mise en page > Personnalisation de la zone de texte.

3 Entrez une étiquette pour l'enchaînement dans la zone de texte Etiquette. Tentez de donner des noms d'étiquettes

d'enchaînement aussi courts que possible afin de ne pas obstruer les autres informations dans la zone d'étiquette de la barre d'état. Vous ne pouvez pas attribuer une étiquette déjà utilisée sur la page actuelle.

Remarque : pour que deux zones de texte sur une page portent la même étiquette d'enchaînement, connectez les zones de texte.

4 Pour que FrameMaker ajoute une nouvelle page lorsque la dernière colonne d'une page est pleine, sélectionnez

Autoconnecter.

5 Cliquez sur Définir.

Voir aussi

« Connexion de zones de texte » à la page 84

« Déconnexion de zones de texte » à la page 84

Ajout d'une nouvelle page non connectée

En général, dans un document comportant un enchaînement principal ou deux enchaînements parallèles, il n'est pas nécessaire d'ajouter des pages courantes non connectées ; FrameMaker ajoute automatiquement des pages connectées si besoin est. Dans un document à enchaînements multiples dans lequel le paramètre Autoconnecter est désactivé ou dans d'autres documents spécialisés, vous pouvez ajouter de nouvelles pages courantes non connectées. Lorsque le texte atteint la fin d'une zone de texte, ajoutez une nouvelle page et connectez les zones de texte.

1 Depuis une page courante, choisissez Spécial > Ajouter des pages non connectées.

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Modèles et mise en page

2 Choisissez l'emplacement et le nombre de pages à ajouter.

3 Choisissez une maquette dans le menu déroulant Utiliser la maquette et cliquez sur Ajouter.

Suppression de pages non connectées

Lors de la suppression de pages non connectées dans un document à enchaînements multiples, FrameMaker supprime également leur contenu.

1 Cliquez sur une page à supprimer et choisissez Spécial > Supprimer des pages.

2 Spécifiez les première et dernière pages non connectées à supprimer et cliquez sur Supprimer. Pour ne supprimer

qu'une seule page, entrez son numéro dans les deux zones de texte.

Connexion de zones de texte

Lorsque deux zones de texte sont connectées, le texte passe de la fin de la première zone de texte au début de la seconde. Vous pouvez connecter une zone de texte d'une maquette à toute autre zone de texte de la même maquette et vous pouvez connecter une zone de texte d'une page courante à une autre zone de texte d'une autre page courante. Vous pouvez également connecter une zone de texte au milieu d'un enchaînement.

Lorsque vous connectez deux zones de texte, FrameMaker attribue l'étiquette d'enchaînement de la première zone de texte à la deuxième. Si la première zone de texte ne porte pas d'étiquette, l'étiquette de la deuxième zone est utilisée. Ainsi, toutes les zones de texte connectées appartiennent au même enchaînement et possèdent la même étiquette. Si le texte de la première zone de texte déborde de celle-ci, il passe à la deuxième zone lorsque vous créez la connexion.

1 Sélectionnez les deux zones de texte dans l'ordre d'enchaînement souhaité. Pour ce faire, cliquez sur chaque zone

de texte tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Si les zones de texte se trouvent sur des pages différentes, la première zone est désélectionnée lorsque vous sélectionnez la seconde, mais FrameMaker assure le suivi de la première sélection.

Remarque : pour ajouter une zone de texte au milieu d'un enchaînement, sélectionnez la zone de texte à ajouter, puis celle devant la suivre.

Choisissez Format > Personnalisation de la mise en page > Connecter zones de texte. Si la première zone de texte sélectionnée ne se trouve pas sur une page actuellement visible, un message d'alerte vous invite à connecter cette zone.

Déconnexion de zones de texte

Pour créer des enchaînements distincts (par exemple, pour placer un article à un emplacement spécifique d'un bulletin ou pour créer une citation mise en évidence), vous pouvez déconnecter des zones de texte. Si vous devez commencer un nouvel enchaînement au milieu d'une colonne, vous pouvez diviser en deux la zone de texte contenant la colonne, puis déconnecter les deux zones de texte.

Vous pouvez déconnecter une zone de texte de la zone de texte précédente, de la suivante ou des deux. Vous pouvez également supprimer une zone de texte au milieu d'un enchaînement.

La déconnexion n'affecte pas le texte existant dans les zones. Pour déplacer le texte vers une zone de texte différente, coupez-le et collez-le après la déconnexion des zones.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

Remarque : lorsque vous déconnectez des zones de texte appartenant à la même page courante, FrameMaker crée des enchaînements distincts sans étiquette. Si vous déconnectez des zones de texte de pages courantes différentes, FrameMaker crée des enchaînements distincts ayant la même étiquette d'enchaînement. Dans les deux cas, si vous créez un document de style bulletin avec le paramètre Autoconnecter désactivé pour chaque enchaînement, les étiquettes d'enchaînement ne sont pas prises en compte. FrameMaker ne crée pas automatiquement de nouvelles pages et n'a pas à créer de connexions de zones de texte.

1 Cliquez sur la zone de texte à déconnecter tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

2 Choisissez Format > Personnalisation de la mise en page, puis choisissez Déconnecter de la zone précédente,

Déconnecter de la zone suivante ou Déconnecter zones suivante et précédente.

Suppression d'une zone de texte au milieu d'un enchaînement

1 Sélectionnez la zone de texte précédant immédiatement celle à supprimer. Pour ce faire, cliquez sur la zone de texte

tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

2 Sélectionnez la zone de texte suivant immédiatement celle à supprimer.

Division ou annulation de la division de zones de texte

Vous pouvez diviser une zone de texte en deux, puis déconnecter les deux zones pour commencer un nouvel enchaînement. Vous pouvez souhaiter, par exemple, qu'un nouvel article avec son propre enchaînement démarre au milieu d'une zone de texte.

La deuxième de trois zones de texte est divisée, déconnectée de la première et réétiquetée.

Division de zones de texte

1 Cliquez sur la ligne située au-dessus de l'endroit auquel vous voulez diviser la zone de texte et choisissez Format >

Personnalisation de la mise en page > Personnalisation de la zone de texte. FrameMaker divise la zone de texte sous la ligne contenant le point d'insertion, créant deux zones de texte distinctes mais connectées.

2 Cliquez sur la zone de texte inférieure tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

3 Déconnectez la zone de texte de la précédente en choisissant Format > Personnalisation de la mise en page >

Déconnecter de la zone précédente. Si l'enchaînement portait une étiquette, FrameMaker la supprime. Si le paramètre Autoconnecter était actif avant la déconnexion des zones de texte, il est maintenant désactivé pour les deux zones.

4 Si besoin est, redimensionnez les zones de texte.

Annulation de la division de zones de texte

• Si vous n'avez effectué aucune modification depuis la division de la zone de texte, choisissez Edition > Annuler.

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Modèles et mise en page

• Si vous avez apporté des modifications mais n'avez pas encore déconnecté les deux zones de texte, supprimez la

zone inférieure et redimensionnez la zone de texte restante à la taille de la zone d'origine non divisée.

• Si vous avez déjà déconnecté les deux zones, coupez le texte de la deuxième zone de texte et collez-le à la fin de la

première. Supprimez ensuite la deuxième zone et redimensionnez la première à la taille de la zone d'origine non divisée. Si vous devez réactiver le paramètre Autoconnecter ou réattribuer une étiquette pour l'enchaînement de texte, utilisez la commande Format > Personnalisation de la mise en page > Personnalisation de la zone de texte.

Etablissement d'une référence croisée vers une zone de texte déconnectée

Si un article d'un bulletin ou d'un magazine se termine sur une page et continue sur une autre, vous pouvez utiliser une référence croisée pour indiquer au lecteur où continuer sa lecture.

Indiquez où l'enchaînement doit continuer et d'où il provient.

1 Redimensionnez les deux zones de texte afin qu'il y ait suffisamment de place pour les références croisées. Faites

glisser le bas de la première zone vers le haut et le haut de la zone de texte suivante vers le bas.

2 Dessinez une petite zone de texte en dessous de celle de la première page et une autre au-dessus de celle la page

suivante. Ne connectez aucune de ces zones de texte à une autre.

3 Insérez une référence croisée dans la zone de texte vide de la première page, en établissant une référence à la page

de suite.

Insérez une référence croisée dans la zone de texte vide de la page de suite, en établissant une référence à la première page.

Suivi d'un enchaînement de texte

Dans un document à plusieurs enchaînements, il est facile de perdre le fil des enchaînements. Vous pouvez effectuer un zoom arrière pour afficher plus de texte ou vous déplacer d'une zone de texte d'un enchaînement à la suivante.

1 Effectuez un zoom arrière à 25 % et définissez la taille de la fenêtre afin d'afficher autant de pages que nécessaire.

2 Cliquez dans l'enchaînement à contrôler et choisissez Edition > Sélect. enchaînement. L'enchaînement est mis en

surbrillance et indique son flux dans les pages du document.

3 Pour naviguer dans les zones de texte d'un enchaînement procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour afficher la zone de texte connectée suivante, cliquez sur la dernière ligne d'une zone de texte et appuyez sur

la touche flèche bas.

• Pour afficher la zone de texte connectée précédente, cliquez sur la première ligne d'une zone de texte et appuyez

sur la touche flèche haut.

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Modèles et mise en page

Variables

A propos des variables

Vous pouvez inclure sous forme de variables le texte qui apparaît à de nombreux emplacements du document et qui est souvent modifié. L'utilisation des variables est également recommandée pour fournir des informations mises à jour automatiquement, telles que la date du jour. FrameMaker propose des variables système et des variables utilisateur. Les variables système sont mises à jour par FrameMaker. Il s'agit, par exemple, de la date du jour ou du nom de fichier. Vous définissez des variables utilisateur dans FrameMaker. Il s'agit, par exemple, d'un nom de société ou d'un nom de produit.

Variables système

Chaque variable système possède un nom et une définition. Il est impossible de renommer les variables système, mais vous pouvez modifier leurs définitions. La définition d'une variable système peut contenir les éléments suivants :

• Composantes pour les informations système telles que le mois, le jour, l'année et le nom de fichier

• Caractères de texte tels que la virgule et les espaces contenus dans la date May 1, 2010

• Composantes pour les modifications de format de caractères

Par exemple, la variable Page de tableau qui s'affiche dans un titre de tableau sous la forme (Page 3 de 5) possède la définition suivante.

A. Texte saisi B. Composantes

Vous pouvez modifier la définition (la forme d'affichage des informations) en ajoutant, supprimant ou réorganisant les composantes et en modifiant le texte dans la définition. Vous pouvez ainsi modifier le format d'affichage de la date actuelle.

Les variables système sont souvent utilisées dans les modèles de documents, en tant qu'éléments des zones de texte d'arrière-plan, comme les en-têtes et les pieds de pages. Une zone de texte d'arrière-plan se trouve sur une maquette et ne porte pas d'étiquette d'enchaînement. Par exemple, les variables N° page en cours et E/P courant ne peuvent apparaître que dans une zone de texte d'arrière-plan sur une maquette. Les valeurs de ces variables s'affichent sur les pages courantes correspondantes. Vous pouvez utiliser des variables système pour créer des en-têtes et des pieds de pages courants qui contiennent les titres de chapitre, les intitulés de section et toutes les informations qui changent d'une page à l'autre.

Le nom des variables système s'affiche sur la maquette.

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Modèles et mise en page

FrameMaker affiche les valeurs sur les pages courantes.

Les valeurs des variables système insérées sur la maquette sont mises à jour automatiquement. Cependant, si vous placez une variable système sur une page courante ou de référence, la valeur n'est mise à jour que lors de l'ouverture ou de l'impression du fichier.

Vous pouvez également mettre à jour manuellement la valeur de la variable lorsque le fichier est ouvert. Accédez au conteneur de variables et cliquez sur Mettre à jour.

Remarque : les variables et noms de variables prennent en charge le format de codage de texte Unicode.

Valeurs par défaut des variables système

Variable système Définition par défaut (version française) Exemple d'affichage

N° page en cours <$numpageactuelle> 3

Nombre de pages <$numdernpage> 18

Date en cours (longue) <$numjour> <$nommois> <$année> 11 octobre 2010

Date en cours (courte) <$numjour>/<$nummois>/<$annéecourt> 10/11/10

Date de modif. (longue) <$numjour> <$nommois> <$année>,

<$heure>:<$minute00>

Date de modif. (Courte) <$numjour>/<$nummois>/<$annéecourt> 9/24/11

Date de création (Longue) <$numjour> <$nommois> <$année> 8 juillet 2010

24 septembre 2011, 10:48

Date de création (Courte) <$numjour>/<$nummois>/<$annéecourt> 7/1/10

Nom de fichier (Longue) <$nomfichiercomplet> c:\Memos\Staffing.fm

Nom de fichier (Court) <$nomfichier> Effectif.fm

Suite de tableau (Suite) (Suite)

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Modèles et mise en page

Variable système Définition par défaut (version française) Exemple d'affichage

Page de tableau (Page <$numpagetbl> sur <$nombrepagetbl>) (Page 1 sur 2)

Numéro du volume <$volnum> 3

Numéro du chapitre <$chapnum> 3

N° de section <$sectionnum> 3

N° de sous-section <$subsectionnum> 3

Nom du titre de chapitre <$chaptertitlename> Cyclones

E/P courant 1 <$textepara[Titre]> Les océans déchaînés

E/P courant 2 <$textepara[Intitulé1]> Menace d'extinction

E/P courant 3 <$marqueur1> Plaques tectoniques

E/P courant 4 <$marqueur2> Volcans

E/P courant 5-12 <$textepara[etiqpara]> Lave

Vous pouvez utiliser la variable <$chaptertitlename> pour propager le nom du dossier au modèle associé au dossier.

Voir aussi

« Ajout d'un dossier » à la page 316

Variables utilisateur

Chaque variable utilisateur possède un nom et une définition. La définition comprend du texte et des composantes facultatives relatives au format des caractères. Supposons que vous définissiez la variable suivante :

<FormatTitreLivre>Les sciences de la Terre

Si le format de caractère FormatTitreLivre est défini en italique, cette variable s'affichera ainsi : Les sciences de la Terre.

Vous pouvez modifier la définition de tout type de variable utilisateur, par exemple pour changer le titre du livre. Lorsque vous modifiez cette définition, toutes les occurrences de la variable dans le document sont mises à jour en fonction de cette nouvelle définition.

Les modèles standard ne sont pas dotés de variables utilisateur. Si vous utilisez l'un de ces modèles, créez vos propres variables utilisateur. Si vous utilisez un modèle conçu sur votre site, il comporte peut-être déjà certaines variables utilisateur.

Variables valides dans les documents structurés

Vous pouvez ajouter une variable système à un enchaînement structuré, avec ou sans élément de variable spécifique. Les variables utilisateur ne requièrent pas d'éléments variables spécifiques, mais il faut les insérer directement dans les éléments définis pour le texte.

Les composantes des variables d'en-tête/de pied de page courant suivantes sont utilisés dans les éléments :

Composante Signification

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Modèles et mise en page

<$textelem[etiq]> Texte (jusqu'au premier saut de paragraphe) sans son numéro automatique mais avec

<$textelemseul[etiq]> Texte (jusqu'au premier saut de paragraphe) sans son numéro automatique ni aucun

<$bal_elem[etiq]> Balise de l'élément source

<$numparaelem[etiq]> Numéro automatique complet du premier paragraphe de l'élément..

<$numparaelemseul[etiq]> Compteurs de numéros automatiques du premier paragraphe, y compris tous les

<$attribute[NomAttribut]> Valeur de l'attribut avec le nom spécifié (ou valeur par défaut si aucune valeur n'a été

<$attribute[NomAttribut:NomElement]> Valeur de l'attribut de l'élément spécifié (un élément de livre structuré, par exemple).

tout préfixe et suffixe spécifié dans la définition de l'élément..

des préfixes ou suffixes spécifiés dans la définition de l'élément..

caractères situés entre ceux-ci.

précisée).

Dans FrameMaker, les variables sont exportées en tant qu'entités, ces dernières portant généralement le même nom que les variables. Néanmoins, si vous créez une variable dont le nom n'est pas valide au format XML ou SGML, l'entité prend un nom différent.

Par exemple, les noms de variables suivants ne sont pas valides :

• Noms contenant des caractères multi-octets (langues asiatiques)

• Noms contenant des éléments autres que des caractères alphanumériques, des tirets ou des points

• Noms contenant un nombre de caractères supérieur à la valeur NAMELEN définie dans la déclaration XML ou

SGML de l'application

Utilisation de variables

Conteneur de variables

Le conteneur de variables permet d'insérer, de modifier ou de supprimer des variables système et utilisateur.

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Modèles et mise en page

A B C D E F G H I

L M

Conteneur de variables A. Sélection du fichier B. Insertion d'une variable dans votre document C. Création d’une variable utilisateur D. Modification d'une définition de variable E. Suppression d'une variable utilisateur F. Conversion d'une variable en texte G. Mise à jour de toutes les variables système

H. Actualisation des données du conteneur I. Recherche d'une variable J. Variables système K. Variables utilisateur L. Format de variable M. Document dans lequel est située la variable

Voir aussi

« Utilisation des conteneurs » à la page 21

Insertion d'une variable

La plupart des variables système peuvent être insérées sur une page courante, une page de référence ou une maquette.

1 Pour accéder au conteneur de variables, sélectionnez Affichage > Conteneurs > Variables.

2 Cliquez sur le point d'insertion où vous souhaitez que la variable s'affiche dans le document. Pour insérer le N° de

page en cours ou une variable d'en-tête/de pied de page courant, cliquez sur une zone de texte d'arrière-plan dans une maquette.

3 Cliquez deux fois sur une variable à partir du conteneur de variables pour l'insérer dans votre document. Vous

pouvez également cliquez sur l'icône d'insertion dans la barre d'outils du conteneur.

Le conteneur de variables contient les variables pouvant être insérées au point spécifié dans le document. Par exemple, si le point d'insertion se trouve dans une zone de texte sur une page courante, la liste de sélection ne contient pas la variable N° de page en cours. Si le point d'insertion est situé dans une zone de texte d'une maquette, un nombre plus important de variables est disponible dans le conteneur de variables.

Dans la plupart des cas, la valeur d'une variable insérée sur une maquette s'affiche sur la maquette ainsi que sur les pages courantes correspondantes. Cependant, si vous insérez la variable N° de page en cours, un symbole de numéro (#) apparaît sur la maquette et le numéro réel sur la page courante. Si vous insérez un en-tête/pied de page courant, le nom de la variable s'affiche sur la maquette et la valeur sur la page courante.

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Modèles et mise en page

Insertion d'éléments de variable dans des documents structurés

Vous pouvez utiliser un élément pour insérer une variable dans un enchaînement structuré. Vous pouvez aussi insérer une variable directement dans le texte, sans utiliser un élément de variable particulier. Par exemple, vous pouvez inclure le Nom du titre de chapitre comme partie d'un élément courant.

FrameMaker comporte un ensemble de variables système. Les règles de formatage d'un élément de variable déterminent le type de variable à utiliser avec l'élément. Vous ne pouvez pas remplacer un élément de variable système par une autre variable.

Les valeurs des variables système que vous insérez sont mises à jour lors de l'ouverture ou de l'impression d'un document. Vous pouvez également les mettre à jour manuellement. Les variables système des en-têtes et des pieds de page sont mises à jour lorsque la page est réaffichée.

1 Cliquez à l'endroit auquel vous souhaitez insérer la variable.

2 Sélectionnez un élément de variable système dans le Catalogue d'éléments, puis cliquez sur Insérer.

3 Si la boîte de dialogue Attributs du nouvel élément apparaît, entrez les valeurs des attributs de l'élément, puis

cliquez sur le bouton Insérer élément.

La valeur actuelle de la variable apparaît au point d'insertion. Une bulle correspondant à la variable s'affiche dans la Vue de la structure avec un fragment de texte mentionnant le début du texte de la variable.

4 Pour mettre à jour toutes les variables dans le document en cours, cliquez sur Mettre à jour sur la barre d'outils du

conteneur. Pour mettre à jour les variables dans tous les documents ouverts, sélectionnez Tous les documents ouverts, puis cliquez sur Mettre à jour, dans la barre d'outils du conteneur.

Si des variables utilisateur sont définies dans votre application, vous pouvez insérer des éléments de variable dans votre document. Vous pouvez insérer une variable utilisateur directement dans le texte, sans utiliser d'élément de variable. Votre application comporte peut-être des variables utilisateur déjà définies auxquelles vous pourrez ajouter d'autres variables utilisateur en fonction de vos besoins. Si la valeur d'une variable utilisateur change, toutes ses occurrences sont automatiquement mises à jour.

Modification ou suppression d'une occurrence de variable

Si une variable est ajoutée à une maquette ou à une page de référence, vous ne pouvez pas modifier ses occurrences sur les pages courantes. Dans la maquette ou la page de référence, vous pouvez échanger la variable avec une autre variable ou modifier la définition de variable. Si vous modifier la définition d'une variable, toutes les occurrences de la variable dans le document sont mises à jour.

Vous avez également la possibilité de convertir une variable en texte modifiable, puis de modifier le texte dans le document. Notez qu'après conversion de la variable en texte, le texte n'est plus mis à jour lorsque la définition de la variable change.

Vous pouvez supprimer des occurrences de variables d'une page courante, mais vous ne pouvez pas supprimer une variable incluse dans l'en-tête ou le pied de page d'une maquette à partir de la page courante. En outre, un retour arrière sur la variable à partir du point d'insertion ne la supprime pas du document. Vous pouvez également supprimer ou modifier une variable de l'une des manières suivantes :

• Pour supprimer une occurrence de variable :

1 Sélectionnez le nom de la variable du conteneur de variables, puis cliquez sur Modifier.

2 A partir du panneau Ajouter/Modifier les variables ou du panneau Modifier les variables système, sélectionnez

l'instance dans la liste des emplacements, puis cliquez sur Supprimer.

• Pour copier ou déplacer une variable, utilisez les commandes Edition > Copier ou Edition > Couper et Edition >

Coller.

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Modèles et mise en page

• Pour remplacer une variable, sélectionnez-en une dans la Vue de document, puis cliquez deux fois sur une autre

variable dans le conteneur de variables.

• Pour supprimer une variable dans un encart de texte, supprimez-la dans le document source.

Remarque : la suppression d'une définition de variable convertit toutes les occurrences de la variable dans le document en texte modifiable.

Conversion d'une variable en texte

1 Sélectionnez la variable et choisissez Convertir en texte dans le conteneur de variables.

2 Procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour convertir une seule occurrence d'une variable, cliquez sur Variable sélectionnée.

• Pour convertir toutes les occurrences d'une variable, sélectionnez le nom de cette dernière dans la liste de

sélection Variables nommées. Si vous travaillez dans un document structuré, vous pouvez aussi choisir la balise d'élément de la variable dans le menu déroulant Variables portant la balise d'élément.

• Pour convertir toutes les variables du document, cliquez sur Toutes les variables.

3 Cliquez sur Convertir.

Importation des définitions de variables

❖ Pour importer les définitions de variables d'un autre document, choisissez Fichier > Importer > Formats.

Mise à jour des variables sur l'ensemble des fichiers d'un livre

1 Mettez à jour les variables d'un document du livre.

2 Sélectionnez tous les autres fichiers du livre, puis sélectionnez Fichier > Importer > Formats.

Création d’une variable utilisateur

L'utilisation de variables utilisateur est recommandée pour les noms de produit susceptibles d'être modifiés ou pour un nom de manuel long et difficile à taper à chaque fois. Vous pouvez ajouter une nouvelle variable et mettre à jour sa définition à partir du panneau Ajouter/Modifier une variable.

UTILISATION DE FRAMEMAKER 9

Modèles et mise en page

F G

I JH

Ajoutez ou modifiez des définitions de variables utilisateurs à partir du panneau Ajouter/Modifier une variable. A. Nom de la nouvelle variable ou de la variable sélectionnée dans le conteneur de variables B. Spécification ou modification de la définition du format de la variable C. Sélection de la liste de composantes pour définir le format de la variable D. Nom du fichier contenant l'instance de variable sélectionnée dans le conteneur de variables E. La liste des emplacements affiche l'emplacement de la variable sélectionnée dans le document. Elle affiche le numéro de page et les intitulés sous lesquels elle apparaît. F. Ajout d’une nouvelle variable utilisateur G. Modification de la définition d'une variable H. Met en surbrillance la variable sélectionnée dans la Vue de document. Sélectionnez une instance dans la liste des emplacements, puis cliquez sur ce bouton. I. Actualise les données de la liste des emplacements J. Supprime du document l'instance de variable sélectionnée dans la liste des emplacements

Si vous ne spécifiez aucun format de caractère dans sa définition, la variable utilise le format appliqué au niveau du point d'insertion. Si vous modifiez le format de caractère de la variable, cette modification ne s'applique qu'à la variable et non au texte qui suit.

1 Cliquez sur Créer une variable utilisateur dans le conteneur de variables.

2 Entrez le nom et la définition de la variable. Appliquez les recommandations suivantes :

• Les noms de variables font la distinction entre les minuscules et les majuscules.

• La définition entière, comprenant le texte saisi et les formats de caractères, peut comporter jusqu'à

255 caractères.

• Il est impossible d'utiliser des composantes de variables système pour les variables utilisateur.

• Pour inclure un chevron sous forme de texte dans une définition de variable, faites-le précéder d'une barre

oblique inverse (\).

• Entrez une séquence de caractères commençant par une barre oblique inverse (\).

3 Pour modifier le format de caractère dans la définition d'une variable, procédez comme suit :

• Pour utiliser un format de caractères enregistré dans le Catalogue de caractères, placez le point d'insertion dans

la zone Définition à l'endroit auquel vous souhaitez modifier le format de caractères, puis cliquez sur le format dans la liste de sélection Formats de caractères. Cette liste inclut tous les formats du Catalogue de caractères disponibles pour le document en cours.

Important : n'utilisez pas un format de caractère dont l'étiquette comporte des chevrons.

ADOBE FRAMEMAKER 9 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Chapitre 1 : Prise en main

Ressources

Activation et enregistrement

Installation du logiciel

Aide à l'installation

Activation de la licence

Enregistrement

Aide et assistance

Aide communautaire

Adobe Help Viewer 2

Autres ressources

Services, téléchargements et extras

Téléchargements Adobe

Adobe Labs

Adobe TV

Nouvelles fonctions de FrameMaker 9

Améliorations de l'interface

Conteneurs

DITA

Améliorations des livres

Commentaires PDF

Accès amélioré aux fichiers à l'aide de leur chemin HTTP

Palette Caractères et palette Entrée hexadécimale

Chapitre 2 : Concepts de base de FrameMaker

Interface utilisateur

Eléments de base

Ecran de bienvenue

Présentation de l’espace de travail

Préférences de l'interface

Panneaux

Ancrage et annulation d’ancrage de panneaux

Déplacement de panneaux

Manipulation de groupes de panneaux

Empilage de panneaux flottants

Redimensionnement des panneaux

Manipulation de panneaux réduits à la taille d’icônes

Documents en onglets

Conseils sur l'utilisation de la nouvelle interface

Personnalisation et gestion des espaces de travail

Espace de travail par défaut

Enregistrement d’un espace de travail personnalisé

Changement d'espace de travail

Réinitialisation d’un espace de travail

Changement de nom d'un espace de travail personnalisé

Suppression d’un espace de travail personnalisé

Options d'affichage de l'interface

Affichage plus rapide des pages

Modification des unités d'affichage prédéfinies

Modification de l'espacement de la règle ou des intervalles de la grille

Affichage ou masquage des guides visuels

Symboles de texte

Affichage d'un sous-ensemble de commandes de menu

Affichage d'un espace de travail à contraste élevé

Utilisation de curseurs système personnalisés

Personnalisation de l'affichage des noms de fichier

Utilisation des contrôles de la barre d'état

Zoom avant et arrière

Passage d'une page à l'autre et définition du défilement

Navigation vers une autre page

Utilisation des raccourcis de la barre d'outils

Utilisation des conteneurs

A propos des conteneurs

A propos de la zone de liste de conteneur

Configuration des critères d'emplacement des conteneurs

Présentation de la fenêtre de document

Fenêtre de document

Fenêtre Vue de la structure

Catalogue d'éléments

Modification de l'interface par défaut

Utilisation de la Vue de la structure

Développement ou réduction de la structure

Affichage des limites d'éléments dans la fenêtre de document

Affichage ou masquage des attributs d'un nouvel élément

Modification de la sélection d'éléments disponibles dans un document structuré

Fonctionnalités d'accessibilité de FrameMaker