ADOBE FORMSCENTRAL User Manual

Utilisation

d’ADOBE® FORMSCENTRAL

Utilisation d'Adobe

This user guide is protected under copyright law, furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide.

This user guide is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. This License allows users to copy, distribute, and transmit the user guide for noncommercial purposes only so long as (1) proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide; and (2) any reuse or distribution of the user guide contains a notice that use of the user guide is governed by these terms. The best way to provide notice is to include the following link. To view a copy of this license, visit

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Adobe Garamond, Buzzword, Cronos, Flash, Flash Player, Illustrator, InDesign, Kuler, Minion, Myriad, Photoshop, PostScript, Reader, and Tekton are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Macintosh and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.

Updated Information/Additional Third Party Code Information available at

Portions include software under the following terms:

This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc.

Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA.

Notice to U.S. Government End Users: The Software and Documentation are "Commercial Items," as that term is defined at 48 C.F.R. §2.101, consisting of "Commercial Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §§227.7202-1 through 227.7202-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

® FormsCentral

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/

http://www.adobe.com/go/thirdparty.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

Sommaire

Chapitre 1 : Prise en main

À propos d'Adobe FormsCentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Paramètres de compte Adobe FormsCentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Rôles utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Navigation dans Adobe FormsCentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Chapitre 2 : Application de bureau Adobe FormsCentral

Disponibilité de l'application de bureau Adobe FormsCentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Création de formulaires en mode local et enregistrement au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Déplacement des formulaires en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Chapitre 3 : Conception de formulaires

Création d'un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Personnalisation d'un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Modification des propriétés du champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Création d'un formulaire PDF à remplir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Partage d'un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

iii

Chapitre 4 : Distribution des formulaires

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Traitement des paiements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Chapitre 5 : Affichage des réponses

Vues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ajout manuel des réponses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Tri et filtrage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Mise en forme du tableau de réponses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utilisation de pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Utilisation de formules dans une colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ajout de feuilles de calcul, de tableaux ou de texte à la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impression ou exportation des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Enregistrement des réponses sous forme de formulaires PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Chapitre 6 : Rapports de synthèse

Mise en forme d'un composant de rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ajout, suppression ou réorganisation des composants de rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Types de graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impression ou exportation d'un rapport de synthèse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Chapitre 7 : Raccourcis et fonctions

Raccourcis clavier courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Syntaxe des formules pour les fonctions intégrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Dernière mise à jour le 8/11/2012

Chapitre 1 : Prise en main

À propos d'Adobe FormsCentral

Vous pouvez accéder à Adobe FormsCentral avec un navigateur Web ou l'application de bureau incluse avec Adobe Acrobat XI Pro. Vous pouvez utiliser l'application de bureau sans avoir accès à un navigateur Web pour créer un nombre illimité de formulaires avec Acrobat XI. Ensuite, vous pouvez déplacer vos formulaires en ligne pour accéder à l'ensemble des fonctions d'Adobe FormsCentral.

Le service en ligne Adobe FormsCentral comprend six composants.

Remarque : Lorsque vous utilisez l'application de bureau pour créer des formulaires locaux, vous avez uniquement accès à l'onglet Conception. Tous les composants décrits ci-dessous sont disponibles une fois que vous avez déplacé vos formulaires en ligne.

Conception Créez un formulaire à l'aide du panneau Élément de formulaire, puis personnalisez-le avec le panneau

Propriétés et la barre d'outils de l'application. Soignez l'apparence de votre formulaire en ajoutant du texte statique, des images ou des règles horizontales.

Options (Formulaires en ligne uniquement) Définissez différentes options, comme les messages fermés et les

messages de confirmation, la mise en forme des paramètres régionaux, les accusés d'envoi, les URL de redirection et le traitement des paiements.

Test (Formulaires en ligne uniquement) Une fois que vous avez créé votre formulaire, testez-le dans Adobe

FormsCentral avant de le distribuer.

Distribution (Formulaires en ligne uniquement) Une fois votre formulaire prêt, distribuez-le en l'envoyant par

courrier électronique ou par les réseaux sociaux ou en l'intégrant à votre site Web.

Affichage des réponses (Formulaires en ligne uniquement) Une fois votre formulaire distribuée, affichez les réponses

dans Adobe FormsCentral. Filtrez, recherchez ou triez les données collectées. Mettez en forme les données et manipulez-les comme dans une feuille de calcul.

Rapport de synthèse (Formulaires en ligne uniquement) Affichez les données de réponse sous forme de tableau sous

l'onglet Rapport de synthèse. Sélectionnez les graphiques à inclure dans le rapport et les différents types de graphiques, dont les graphiques à barres et les graphiques moyenne/somme. Déterminez les données à inclure dans les graphiques avec des filtres.

Paramètres de compte Adobe FormsCentral

Utilisez le menu d'information utilisateur dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application Adobe FormsCentral pour gérer vos paramètres de compte, vos préférences d'application et vos abonnements.

Mes informations

Sélectionnez Mes informations pour gérer vos paramètres de compte Adobe FormsCentral.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Prise en main

Remarque : Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral et que vous n'êtes pas connecté à un compte Adobe FormsCentral, la seule préférence disponible dans la boîte de dialogue Mes informations est la préférence Langue.

Ma photo Transférez une image JPEG, GIF ou PNG d'une taille de 4 Mo et d'une résolution de 2 880 x 2 880 pixels

maximum. Cette image identifie votre présence sur Adobe FormsCentral. Cliquez sur Modifier pour transférer une image ou sur Supprimer pour afficher l'image par défaut.

Prénom, Nom, ID Adobe, Mot de passe Pour le mot de passe, saisissez au moins six caractères contenant au moins une

lettre et un chiffre.

Langue Permet de sélectionner la langue de l'interface utilisateur (dont les menus, les étiquettes de bouton, les info-

bulles, etc.). Ce paramètre détermine également la langue et la mise en forme par défaut utilisées pour les formulaires, ainsi que les modèles disponibles. Enfin, ce paramètre au niveau de l'application détermine la langue utilisée dans les notifications électroniques envoyées par Adobe FormsCentral.

Remarque : Ce paramètre est différent de la langue du document, qui permet de personnaliser le comportement d'un formulaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Langue et mise en forme » à la page 22.

Mes préférences

Sélectionnez Mes préférences pour gérer les préférences de l'application Adobe FormsCentral.

Vérification orthographique Indiquez si vous souhaitez qu'Adobe FormsCentral vérifie l'orthographe dans les fichiers

de formulaire lors de leur création et souligne les mots mal orthographiés.

Partage (Formulaires en ligne uniquement) Indiquez si vous souhaitez que tous les documents partagés avec vous

s'affichent automatiquement dans la liste des fichiers.

Unités Sélectionnez les unités de mesure des règles, des marges et des dimensions de page utilisées pour imprimer les

tableaux de réponses.

Installation des mises à jour (Application de bureau uniquement) Sélectionnez la méthode de gestion des mises à jour

de l'application de bureau Adobe FormsCentral.

Mes abonnements

Sélectionnez Mes abonnements pour mettre à jour et gérer vos abonnements payants aux services en ligne d'Adobe.

Remarque : Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral, connectez-vous à un compte Adobe FormsCentral pour afficher la préférence Mes abonnements.

Rôles utilisateur

Dans Adobe FormsCentral, les formulaires en ligne comportent quatre rôles utilisateur :

Auteur L'auteur est la personne qui a créé le fichier de formulaire. Il n'y a qu'un seul auteur par formulaire. Il peut

modifier un formulaire, modifier les données dans l'affichage des réponses et supprimer les formulaires qu'il a créés. Il peut ajouter d'autres personnes (co-auteur, contributeur ou lecteur) au formulaire.

Co-auteur Un co-auteur possède les mêmes droits qu'un auteur, mais il ne peut pas supprimer les formulaires. Il peut

ajouter d'autres utilisateurs au formulaire.

Contributeur Le contributeur peut accéder à un formulaire en lecture seule. Il peut modifier les données du tableau de

réponses, mais ne peut pas modifier le formulaire proprement dit ou les paramètres de distribution. Il peut exporter des données à partir d'un tableau de réponses, utiliser une vue privée ou filtrer, rechercher ou trier les données collectées.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Prise en main

Lecteur Le lecteur ne peut accéder qu'au tableau de réponses. Il peut exporter, filtrer, rechercher et trier les données

collectées, ou utiliser une vue privée pour afficher les données. Cependant, il ne peut pas modifier les données dans le tableau de réponses.

Navigation dans Adobe FormsCentral

Mes formulaires

Lorsque vous êtes connecté au service en ligne Adobe FormsCentral, l'Organiseur répertorie tous les formulaires que vous avez créés et les fichiers qui ont été partagés avec vous. Affichez la date de création d'un formulaire (ouvert ou fermé) et le nom de l'auteur. Affichez également le nombre de collaborateurs du formulaire. (Les collaborateurs sont les personnes avec lesquelles vous partagez le formulaire.) Vous pouvez également afficher le nombre total de réponses pour un formulaire et le nombre de réponses reçues depuis la dernière connexion.

Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral et que vous n'êtes pas connecté, l'Organiseur n'affiche le nom de fichier et la date de création que pour les formulaires enregistrés localement.

Utilisez les boutons dans la partie supérieure de l'Organiseur pour créer un formulaire, ouvrir ou dupliquer un formulaire existant, copier l'URL permettant d'accéder à un formulaire en ligne, ouvrir un formulaire à remplir ou supprimer les formulaires sélectionnés. Vous pouvez également importer un formulaire PDF créé en dehors d'Adobe FormsCentral.

Vous pouvez également accéder à ces options à partir d'un menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez (Mac OS) sur un fichier, et sélectionnez une option dans le menu contextuel. Une autre option du menu contextuel permet d'ouvrir un fichier de formulaire dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

Organiseur Adobe FormsCentral A. Nouveau formulaire B. Ouverture d'un formulaire C. Création d'une copie D. Suppression d'un formulaire E. Menu contextuel Plus (sélectionnez Copier le lien du formulaire à remplir, Ouvrir le formulaire à remplir ou Importer un formulaire PDF)

Dans l'Organiseur du service en ligne Adobe FormsCentral, vous pouvez également effectuer les tâches suivantes :

• Cliquez sur une valeur de la colonne Réponses pour afficher l'onglet Afficher les réponses pour un formulaire.

• Cliquez sur la flèche à droite de l'état du formulaire pour modifier son état sur Ouvert ou Fermé.

Création d'une copie d'un formulaire

Dupliquez un formulaire en le sélectionnant dans l'Organiseur Adobe FormsCentral et en cliquant sur le bouton Créer une copie. Lorsque vous copiez un formulaire, vous pouvez choisir de dupliquer simplement le formulaire ou de dupliquer le formulaire et ses réponses (si le formulaire est en ligne). Si vous dupliquez un formulaire sans les réponses, tout est dupliqué à l'exception des données du tableau de réponses. Adobe FormsCentral duplique l'en-tête et les lignes récapitulatives du tableau de réponses, ainsi que les lignes des autres tableaux sans réponses.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Prise en main

Suppression des formulaires

Utilisez l'Organiseur Adobe FormsCentral pour supprimer un ou plusieurs fichiers. Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône de corbeille de la barre d'outils. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez pour sélectionner plusieurs fichiers à supprimer. Lorsque vous supprimez des fichiers, suivez les recommandations cidessous :

• Si vous êtes l'auteur de tous les formulaires sélectionnés, ils sont tous supprimés de façon définitive lorsque vous

cliquez sur Supprimer.

• Si vous êtes co-auteur, lecteur ou contributeur des formulaires sélectionnés, vous êtes supprimé de la liste de

partage de ces formulaires. Lorsque vous êtes supprimé d'une liste de partage d'un formulaire, ce formulaire ne s'affiche plus dans l'Organiseur Adobe FormsCentral.

• Si vous sélectionnez des formulaires que vous avez créés, les formulaires sont supprimés. Si vous sélectionnez des

formulaires qui ont été partagés avec vous, les formulaires sont supprimés de la liste de partage.

Utilisation de modèles Adobe FormsCentral

Cliquez sur l'onglet Modèles de l'Organiseur Adobe FormsCentral pour afficher une sélection d'exemples de formulaire à utiliser pour créer vos propres formulaires. Cliquez sur les catégories à gauche pour affiner la sélection ou cliquez sur Tout pour afficher tous les exemples de formulaire. Vous pouvez utiliser ces exemples de formulaire comme point de départ pour vos propres formulaires et les personnaliser en fonction de vos besoins.

Pour créer un formulaire à partir de l'un des modèles, cliquez sur l'icône de nouveau formulaire à sa droite. L'exemple de formulaire s'affiche et vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.

Recherche

Utilisez la zone de texte Recherche dans le coin supérieur droit de l'Organiseur pour rechercher un formulaire par son nom de fichier.

Création de vos propres modèles de conception Adobe FormsCentral

Si vous avez créé un formulaire que vous souhaitez réutiliser ou distribuer à d'autres personnes, vous pouvez l'enregistrer sous forme de fichier de modèle de conception Adobe FormsCentral.

1 Sélectionnez Fichier > Exporter le fichier de conception sous l'onglet Conception.

2 Cliquez sur Enregistrer.

3 Sélectionnez un emplacement pour le fichier FCDT (FormsCentral Design Template), puis cliquez sur Enregistrer.

Adobe FormsCentral enregistre le fichier avec une extension de nom de fichier .fcdt.

Adobe FormsCentral enregistre tous les éléments du formulaire, ainsi que les messages fermés et les messages de confirmation, et les paramètres régionaux définis sous l'onglet Options.

Pour créer un formulaire à partir d'un modèle de conception Adobe FormsCentral :

1 Sélectionnez Fichier > Importer le fichier de conception sous l'onglet Mes formulaires.

2 Accédez au fichier FCDT, puis cliquez sur Ouvrir.

Importation de formulaires PDF à remplir existants

Outre la création de formulaires à partir de rien ou à partir d'un modèle, vous pouvez importer des formulaires PDF créé en dehors d'Adobe FormsCentral.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Prise en main

Remarque : Adobe FormsCentral ne peut pas importer des formulaires PDF créés dans Adobe LiveCycle Designer ou des formulaires PDF protégés par un mot de passe.

1 Cliquez sur l'onglet Mes Formulaires, puis sélectionnez Plus > Importer formulaire PDF.

2 Sélectionnez le fichier PDF à importer, puis cliquez sur Importer. (Assurez-vous que le fichier PDF à importer

contient un ou plusieurs champs de formulaire. Si ce n'est pas le cas, Adobe FormsCentral ne l'importe pas.)

3 sélectionnez un emplacement pour le bouton d'envoi, qui sera ajouté au formulaire :

• Première page : en haut à droite

• Première page : en haut à gauche

• Dernière page : en bas à droite

• Dernière page : En bas à gauche

4 Cliquez sur l'onglet Distribution pour enregistrer le formulaire PDF avec envoi activé.

Remarque : Certains types de champs de formulaire ne sont pas pris en charge lors de l'importation d'un formulaire PDF. Par exemple, les champs de texte avec une mise en forme appliquée, comme les champs contenant des nombres ou des pourcentages, sont convertis en champs de texte standard. Les champs de signature ne sont pas convertis car Adobe FormsCentral ne prend pas en charge ce type de champ. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Problèmes

rencontrés lors de l'importation d'un formulaire PDF existant.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

Chapitre 2 : Application de bureau Adobe FormsCentral

L'application de bureau Adobe FormsCentral, fournie avec Adobe Acrobat XI Pro, permet de créer des formulaires Web et PDF à remplir sans navigateur. Vous pouvez également l'utiliser pour créer un nombre illimité de formulaires avec Acrobat PDF XI sans avoir à vous connecter au service en ligne. Vous pouvez créer et enregistrer localement vos formulaires, puis les déplacer en ligne pour les distribuer, collecter les données de réponse ou les partager.

Disponibilité de l'application de bureau Adobe FormsCentral

Pour accéder à l'application de bureau Adobe FormsCentral XI, sélectionnez Fichier > Créer > Créer un formulaire. Ensuite, sélectionnez Entièrement ou à partir d'un modèle dans la boîte de dialogue Créer un formulaire, puis cliquez sur Lancer. Vous pouvez également démarrer l'application de bureau Adobe FormsCentral en double-cliquant sur l'icône de l'application.

Création de formulaires en mode local et enregistrement au format PDF

Utilisez application de bureau Adobe FormsCentral pour créer des formulaires et les enregistrer localement sans avoir à vous connecter au service en ligne Adobe FormsCentral.

Remarque : Les outils de formulaire ne sont pas tous disponibles lorsque vous n'êtes pas connecté au service en ligne Adobe FormsCentral. Pour accéder à tous les outils de formulaire, connectez-vous à Adobe FormsCentral en cliquant sur Se connecter dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'application.

Pour créer un formulaire :

• Cliquez sur Nouveau formulaire sous l'onglet Formulaires.

• Cliquez sur l'onglet Modèles, puis sélectionnez l'un des modèles prédéfinis Adobe FormsCentral.

Ensuite, utilisez les outils de conception de formulaire pour ajouter et configurer des champs de formulaire.

Voir aussi

« Conception de formulaires » à la page 8 « Utilisation de modèles Adobe FormsCentral » à la page 4

Enregistrement des formulaires au format PDF

Une fois que vous avez conçu votre formulaire, vous pouvez l'enregistrer localement sous forme de formulaire PDF. Les formulaires PDF enregistrés sont étendus Reader afin que tous les utilisateurs disposant d'Adobe Reader puissent les remplir.

1 Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous forme de formulaire PDF.

2 Saisissez un nom pour le formulaire dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Application de bureau Adobe FormsCentral

3 Cliquez sur Enregistrer.

Déplacement des formulaires en ligne

Pour distribuer facilement vos formulaires sur le Web, permettre de les envoyer dans un formulaire PDF, collecter les données de réponse et partager les résultats, déplacez les formulaires en ligne. Vous devez disposer d'un compte Adobe FormsCentral pour pouvoir déplacer vos formulaires en ligne. Si vous possédez un compte gratuit, vous pouvez utiliser un seul formulaire en ligne à la fois. Pour déplacer d'autres formulaires en ligne, vous devez disposer d'un abonnement payant Adobe FormsCentral.

Pour déplacer vos formulaires en ligne, cliquez sur l'onglet Collecter les réponses en ligne dans l'application de bureau Adobe FormsCentral, puis suivez les invites. Lorsqu'un formulaire est en ligne, une icône en forme de nuage s'affiche en regard de son nom dans l'Organiseur FormsCentral.

Lorsque vous êtes connecté à un compte Adobe FormsCentral et que vous avez déplacé un formulaire en ligne, vous pouvez accéder aux onglets Options, Test, Distribution, Afficher les réponses et Rapport de synthèse.

Voir aussi

« Options » à la page 21 « Test » à la page 25 « Distribution des formulaires » à la page 21 « Affichage des réponses » à la page 28 « Rapports de synthèse » à la page 36

Dernière mise à jour le 8/11/2012

Chapitre 3 : Conception de formulaires

Avec Adobe FormsCentral, vous pouvez concevoir entièrement vos propres formulaires ou utiliser l'un des exemples de formulaire inclus comme point de départ.

Création d'un formulaire

Pour créer entièrement un formulaire :

Remarque : Un abonnement Adobe FormsCentral gratuit permet de créer et de distribuer un formulaire (et de recevoir jusqu'à 50 réponses). Si vous souhaitez créer plusieurs formulaires ou collecter davantage de réponses, mettez votre abonnement à niveau. Pour effectuer une mise à niveau, sélectionnez Mettre à niveau dans le menu situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application.

1 Connectez-vous à Adobe FormsCentral.

Remarque : Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral, il n'est pas nécessaire de se connecter pour créer des formulaires. Cependant, les outils de formulaire ne sont pas tous disponibles lorsque vous n'êtes pas connecté.

2 Cliquez sur Nouveau formulaire.

3 Sélectionnez la position de l'étiquette dans le menu contextuel Position des étiquettes dans la barre d'outils.

• Étiquettes en haut : les étiquettes s'affichent au-dessus des éléments du formulaire.

• Étiquettes à gauche : les étiquettes, alignées à gauche, se trouvent à gauche des éléments du formulaire.

• Étiquettes à droite : les étiquettes, alignées à droite, se trouvent à gauche des éléments du formulaire.

4 Cliquez dans la barre de titre en haut du formulaire et saisissez l'en-tête du formulaire.

Remarque : Adobe FormsCentral utilise le texte saisi dans l'en-tête comme nom de fichier du formulaire. Si vous ne saisissez pas le texte affiché dans l'en-tête, votre formulaire est appelé « Nouveau formulaire Jour/Mois/Année ».

5 Utilisez le panneau Élément de formulaire pour ajouter des éléments à votre formulaire.

Panneau Élément de formulaire A. Champ de texte B. Champ de texte multiligne C. Champ de date D. Champ à choix unique E. Champ à choix multiple F. Menu déroulant G. Case à cocher unique H. Échelle d'évaluation I. Champ d'adresse électronique J. Pièce jointe K. Texte statique L. Image statique M. Ligne horizontale N. Nouvelle page

Ligne unique de champ de texte Ce champ peut contenir une ligne de texte. Pour redimensionner le champ de

ECB

texte, faites glisser la poignée de redimensionnement située à sa droite.

Champ de texte (multiligne) Contient deux lignes de texte ou plus. La zone de texte est développée et réduite de

manière à s'adapter à la taille du texte. Pour redimensionner manuellement la zone de texte, faites glisser la poignée de redimensionnement dans le coin inférieur droit de la zone de texte.

Champ de date Affiche une icône de calendrier à droite de l'élément de formulaire. Les personnes interrogées

cliquent sur l'icône dans le formulaire à remplir pour afficher le calendrier, dans lequel la date courante est présélectionnée.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Conception de formulaires

Champ à choix unique Permet aux personnes interrogées de sélectionner un choix unique dans le formulaire à

remplir en cliquant sur un bouton d'option.

Champ à choix multiple (cases à cocher) Les personnes interrogées sélectionnent un ou plusieurs choix dans le

formulaire à remplir en activant les cases à cocher.

Menu déroulant Les personnes interrogées sélectionnent une option dans une fenêtre contextuelle dans le

formulaire à remplir. Pour redimensionner le champ de texte, faites glisser la poignée de redimensionnement située à sa droite.

Case à cocher unique Permet aux personnes interrogées de sélectionner un des choix disponibles en activant une

case à cocher.

Échelle d'évaluation Les personnes interrogées sélectionnent leurs réponses dans un regroupement de champs à

choix unique présenté sous forme de tableau. Ce type d'élément de formulaire est généralement utilisé dans des enquêtes pour indiquer une échelle d'évaluation. Ce type d'élément de formulaire est également appelée « Likert ».

Champ d'adresse électronique Permet aux personnes interrogées de saisir leur adresse électronique. Adobe

FormsCentral invite la personne interrogée à saisir une adresse électronique valide, si nécessaire. Adobe FormsCentral affiche les adresses électroniques dans les champs de formulaire sous forme de liens soulignés sur lesquels vous pouvez cliquer.

Pièce jointe Permet aux personnes interrogées de joindre des fichiers au formulaire à remplir. Vous pouvez

déterminer la taille maximale de fichier autorisée pour chaque champ Pièce jointe. Vous pouvez également indiquer si la personne interrogée peut joindre plusieurs fichiers et les formats de fichier autorisés. Adobe FormsCentral permet de transférer de nombreux formats de fichier, y compris des formats audio et vidéo. (Les pièces jointes ne sont pas prises en charge dans les formulaires PDF enregistrés localement, créés avec l'application de bureau Adobe FormsCentral.)

Remarque : Pour les titulaires d'un compte payant, la taille totale de fichier autorisée pour les fichiers transférés en une fois est de 20 Mo. Les utilisateurs disposant d'un compte gratuit peuvent transférer des fichiers de 100 Ko ou moins, jusqu'à 100 Ko par envoi.

6 Cliquez sur le bouton Modifier la légende au-dessus ou à gauche de l'élément (en fonction de la position de

l'étiquette) pour ajouter une étiquette pour cet élément. Vous pouvez ajuster la marge autour de la légende en faisant glisser la poignée de redimensionnement vers la droite de la légende. La modification de la marge affecte tous les éléments du formulaire.

7 Cliquez sur l'icône de signe plus ou appuyez sur Entrée pour ajouter des choix à l'élément de formulaire.

Lorsque vous utilisez un élément Champ à choix unique (liste déroulante), vous pouvez cliquer sur l'icône de réduction des choix pour masquer le choix indiqué. Cliquez sur l'icône de modification des choix pour afficher de nouveau les choix.

8 (Facultatif) Pour créer un formulaire comportant plusieurs pages, cliquez sur le bouton Nouvelle page à droite du

panneau Élément de formulaire.

Remarque : Le panneau Élément de formulaire s'affiche toujours dans la partie inférieure du formulaire. Réduisez le formulaire en cliquant sur l'icône de réduction dans le coin supérieur droit. Affichez le panneau en ligne en cliquant sur le bouton Insérer en ligne dans le coin supérieur gauche de l'élément de formulaire. (Le bouton Insérer en ligne n'est pas disponible pour tous les éléments de formulaire lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés.)

Le panneau en ligne est supprimé de l'écran une fois que vous avez ajouté un élément de formulaire. Cependant, le panneau Formulaire dans la partie inférieure de la fenêtre reste affiché à l'écran.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Conception de formulaires

Remarque : Vous pouvez également ajouter des éléments de formulaire en cliquant avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée (Mac OS) et en sélectionnant une option dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner une option dans le menu Insérer dans le coin supérieur droit de la fenêtre Adobe FormsCentral.

Pour créer un formulaire à partir d'un exemple de formulaire :

1 Cliquez sur l'onglet Modèles dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe FormsCentral.

2 Parcourez les modèles. Vous pouvez affiner les choix en cliquant sur une catégorie à gauche de la fenêtre. Affichez

un aperçu d'un modèle en plaçant le pointeur de la souris sur le modèle et en cliquant sur Aperçu. Adobe FormsCentral ouvre le modèle dans une nouvelle fenêtre de navigateur afin que vous puissiez le prévisualiser.

3 Sélectionnez le formulaire à utiliser, puis cliquez sur Nouveau formulaire à droite du modèle.

4 Personnalisez le modèle en fonction de vos besoins à l'aide du panneau Élément de formulaire et de la barre d'outils.

Personnalisation d'un formulaire

Vous pouvez personnaliser votre formulaire à l'aide du panneau Propriétés spécifique à l'élément de formulaire et de la barre d'outils Adobe FormsCentral. Vous pouvez également insérer des éléments supplémentaires dans votre formulaire, comme une couleur d'arrière-plan, un texte statique, des images statiques, ainsi que des règles horizontales.

Remarque : Vous pouvez utiliser le panneau Propriétés pour modifier le type des éléments de formulaire ajoutés au formulaire. Par exemple, si vous avez ajouté un champ à choix unique, vous pouvez le modifier afin de le remplacer par un champ à choix multiple ou un menu déroulant.

Ajout d'un titre de formulaire

Utilisez la boîte de dialogue Configuration du formulaire, (Fichier > Configuration du formulaire) pour ajouter un titre qui s'affiche dans la barre de titre du navigateur Web pour le formulaire à remplir. Les auteurs et les co-auteurs peuvent accéder à la boîte de dialogue Configuration du formulaire. Si vous avez ajouté le texte de l'en-tête au formulaire, ce texte s'affiche, par défaut, dans le champ Titre de la boîte de dialogue Configuration du formulaire. La modification du texte dans le champ Titre de la boîte de dialogue Configuration du formulaire ne modifie pas le texte de l'en-tête du formulaire que vous avez appliqué. De même, une fois que vous avez modifié le texte dans le champ Titre, les modifications apportées au texte de l'en-tête n'affectent pas le titre.

Modification de la largeur du formulaire

Vous pouvez modifier la largeur du formulaire à l'aide de la boîte de dialogue Configuration du formulaire ou en faisant glisser le bord droit du formulaire. La largeur de votre formulaire peut être comprise entre 300 et 1 500 pixels.

Remarque : Si vous réduisez la largeur du formulaire, il est possible que certains champs du formulaire soient redimensionnés pour s'adapter à la nouvelle largeur du formulaire.

Personnalisation de l'en-tête

L'élément En-tête peut contenir du texte, une image ou les deux. Utilisez la barre d'outils et le panneau Propriétés pour personnaliser l'apparence de l'en-tête. L'élément En-tête est agrandi ou réduit de manière dynamique pour s'adapter à la taille de l'image ou du texte qu'il contient. Pour mettre en forme le texte de l'en-tête, commencez par le sélectionner. Dans la barre d'outils, dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez modifier la police, le corps, le style, la couleur ou l'alignement.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

AAA

Conception de formulaires

Ajout d'une image dans l'en-tête en sélectionnant Texte et image dans la boîte de dialogue Propriétés d'en-tête. Sélectionnez une image sur votre ordinateur ou recherchez-en une sur Flickr ou Google, ou sur le Web. Une fois que vous avez placé une image, redimensionnez-la en faisant glisser la poignée dans le coin inférieur droit.

Remarque : Vous ne pouvez ajouter que des images disponibles dans le commerce et modifiables. Pour Google, les images sont destinées à un usage commercial, incluant la modification (pour plus d'informations, reportez-vous à

www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=29508). Pour Flickr, les résultats affichés sont disponibles

sous licence Creative Commons et peuvent faire l'objet d'un usage commercial, incluant la modification. Pour plus d'informations, visitez www.flickr.com/creativecommons/.

Pour modifier l'image d'en-tête, double-cliquez sur l'image, puis sélectionnez une nouvelle image. La taille maximale de l'image d'un en-tête est de 300 x 620 pixels. Pour supprimer une image de l'élément En-tête, sélectionnez Texte uniquement dans le premier menu contextuel du panneau Propriétés d'en-tête. À l'aide des options du panneau Propriétés d'en-tête, vous pouvez modifier la position de l'image et déterminer l'alignement du texte et de l'image. Vous pouvez également ajouter une couleur d'arrière-plan à l'élément d'en-tête. (Vous pouvez également modifier l'alignement de l'image à l'aide des boutons Aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier de la barre d'outils.)

Panneau Propriétés d'en-tête A. Éléments de l'en-tête B. Positionnement des images C. Alignement de l'image/texte D. Couleur d'arrière-plan

Vous pouvez supprimer tous les éléments de l'en-tête en cliquant sur l'icône de corbeille dans le coin supérieur droit de l'élément d'en-tête.

Étiquette de format et texte de la légende

Utilisez la barre d'outils dans la partie supérieure de l'application pour mettre en forme l'étiquette et le texte de la légende dans les éléments du formulaire. Modifiez la police, la taille, le style, la couleur ou l'alignement. Mettez en forme tout le texte de l'élément en une seule fois en mettant l'élément en surbrillance et en sélectionnant une ou plusieurs options de mise en forme. Vous pouvez également mettre en forme un élément de texte individuel en sélectionnant simplement cet élément.

Remarque : Dans un élément de formulaire Échelle d'évaluation, vous pouvez modifier la mise en forme du texte pour des questions individuelles. Cependant, la mise en forme du texte de toutes les options (choix) est identique. Si vous modifiez la mise en forme d'une option, la mise en forme de toutes les autres options est également modifiée.

Ajout de liens hypertextes au texte d'une étiquette

Vous pouvez ajouter des liens hypertextes au texte d'une étiquette dans les éléments de formulaire. Adobe FormsCentral ne prend en charge les liens hypertexte que dans le texte d'une étiquette. Vous ne pouvez pas ajouter des liens hypertextes au texte d'une légende, comme les choix d'un élément de formulaire Liste déroulante.

1 Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez associer le lien.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Conception de formulaires

2 Sélectionnez Insérer > Lien. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez

en appuyant sur la touche Ctrl (Mac OS) et sélectionner Insérer un lien dans le menu contextuel.

3 Dans la boîte de dialogue Insérer un lien, saisissez l'URL ou l'adresse électronique auquel renvoie le lien. Ensuite,

cliquez sur Insérer un lien.

Vous pouvez mettre en forme le texte auquel vous avez associé un lien hypertexte comme tout autre texte. Sélectionnez le texte, puis utilisez les outils de mise en forme de la barre d'outils Adobe FormsCentral.

Pour modifier le lien proprement dit, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Ctrl enfoncée (Mac OS) et sélectionnez Modifier le lien dans le menu contextuel. De même, pour supprimer un lien, sélectionnez Supprimer le lien dans le menu contextuel.

Ajout d'une couleur d'arrière-plan et d'éléments statiques

Ajoutez des éléments statiques à votre formulaire, comme une couleur d'arrière-plan, du texte, des images et des règles.

Couleur d'arrière-plan Cliquez sur l'icône de couleur de la page dans la barre d'outils et sélectionnez une couleur

dans le menu contextuel. La couleur sélectionnée est appliquée à l'arrière-plan de votre formulaire.

Texte statique Cliquez sur l'icône de texte statique (paragraphe) du panneau Formulaires pour ajouter une ou

plusieurs lignes de texte statique à votre formulaire. Vous pouvez également mettre en forme le texte à l'aide de la barre d'outils située dans la partie supérieure du formulaire.

Image statique Cliquez sur l'icône d'image statique du panneau Formulaires pour ajouter une image à partir d'un

ordinateur, de Flickr, de Google ou d'Internet.

Recherchez une image sur votre ordinateur, sur Flickr ou Google, ou saisissez l'URL d'une image sur Internet. Une fois que vous avez positionné une image, vous pouvez la redimensionner en faisant glisser le coin de l'image.

Barre horizontale Cliquez sur l'icône de barre horizontale pour ajouter une ligne de séparation entre les éléments

du formulaire. Utilisez la boîte de dialogue Propriétés de l'élément pour modifier le style et la couleur de la règle.

Déplacement des éléments du formulaire

Repositionnez les éléments du formulaire en faisant glisser la poignée de déplacement de l'élément de formulaire. Cliquez sur la poignée de déplacement et faites glisser l'élément vers l'emplacement où il doit s'afficher dans le formulaire. (Pour annuler une opération de déplacement, appuyez sur la touche Échap ou cliquez en dehors de la fenêtre Adobe FormsCentral.)

Sélectionnez plusieurs éléments et déplacez-les sous forme de groupe d'éléments. Pour sélectionner des éléments contigus, appuyez sur la touche Maj et sélectionnez le premier et le dernier éléments du groupe. Pour sélectionner des éléments non contigus, appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) et cliquez. Pour déplacer les éléments sélectionnés, faites glisser la poignée de déplacement sur l'un des éléments.

Vous pouvez également utiliser les options du menu contextuel pour déplacer des éléments du formulaire. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Commande enfoncée (Mac OS) et sélectionnez Déplacer d'une ligne vers le haut ou Déplacer d'une ligne vers le bas.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

UTILISATION D'ADOBE FORMSCENTRAL

Conception de formulaires

Copie et collage des éléments de formulaire

Pour copier un élément de formulaire, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Ctrl enfoncée (Mac OS) et cliquez sur l'élément, puis sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Pour coller un élément de formulaire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez à l'emplacement où vous souhaitez que l'élément s'affiche, puis sélectionnez Coller dans le menu contextuel. L'élément de formulaire est collé aux emplacements suivants :

• Aucun élément de formulaire sélectionné : l'élément copié est collé dans la partie inférieure du formulaire.

• Un seul élément sélectionné : l'élément copié est collé après l'élément sélectionné.

• En-tête sélectionnée : l'élément est collé avant le premier élément du formulaire.

• Plusieurs éléments de formulaire sélectionnés : l'élément est collé après le dernier élément sélectionné.

Suppression d'éléments de formulaire

Pour supprimer un élément de formulaire :

• Cliquez sur l'icône de corbeille dans le coin supérieur droit du formulaire. (Cette option n'est pas disponible lorsque

plusieurs éléments de formulaire sont sélectionnés.)

• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Ctrl enfoncée (Mac OS ) et sélectionnez

Supprimer dans le menu contextuel.

• Sélectionnez l'élément de formulaire et appuyez sur la touche Suppr.

Modification des propriétés du champ

Utilisez le panneau Propriétés pour modifier les propriétés des éléments de formulaire qui ne sont pas disponibles dans la barre d'outils. Le panneau Propriétés s'affiche à droite d'un élément de formulaire lorsqu'un ou plusieurs éléments formulaire sont sélectionnés. Le panneau est masqué lorsqu'aucun élément n'est sélectionné. Les options disponibles dans le panneau Propriétés varient en fonction du type d'élément de formulaire sélectionné. Si plusieurs éléments de formulaire sont sélectionnés, seules les propriétés du champ communes aux éléments sont affichées dans le panneau Propriétés. L'option Obligatoire est disponible pour les différents types d'élément de formulaire. elle s'affiche donc dans le panneau Propriétés quel que soit le nombre d'éléments sélectionnés.

Définition des limites de données des éléments de formulaire

Plusieurs options que vous pouvez définir limitent la quantité (ou la plage) de données qu'une personne interrogée peut saisir dans le formulaire à remplir. Ces options varient en fonction de l'élément de formulaire sélectionné.

Limite du nombre de caractères Définit une limite pour le nombre minimal et le nombre maximal de caractères

qu'une personne interrogée peut saisir dans un champ de texte du formulaire à remplir. Cette option est disponible pour les éléments de formulaire Champ de texte et Champ de texte multiligne.

Limitation de sélection des choix Cette option permet de définir une limite pour les choix possibles qualifiés dans un

élément de formulaire Choix multiple.

Limitation de la plage de dates Cette option, disponible pour les éléments de formulaire Champ de date, permet de

définir la plage de dates autorisée dans laquelle les personnes interrogées peuvent sélectionner les dates pour l'élément de formulaire Date du formulaire à remplir.

Dernière mise à jour le 8/11/2012

+ 36 hidden pages