Adobe Acrobat - X Standard Instruction Manual [es]

Uso de

ADOBE

ACROBAT

X STANDARD

Avisos legalesAvisos legales

Para ver los avisos legales, consulte http://help.adobe.com/es_ES/legalnotices/index.html.

Última modificación 14/7/2011

Contenido

Capítulo 1: Novedades

Novedades (Acrobat 10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Novedades (Acrobat X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Apertura y visualización de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Navegación por páginas PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ajuste de vistas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Cuadrículas, guías y mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Mantenimiento del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Activación y registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Programa de mejora de productos de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Servicios y descargas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Idiomas distintos del inglés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

iii

Capítulo 3: Crear documentos PDF

Información general sobre la creación de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Creación de documentos PDF simples con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Uso de la impresora PDF de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Convertir páginas Web a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Configuración de conversión de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Capítulo 4: Carteras PDF y documentos PDF combinados

Carteras PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Otras opciones para combinar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Agregar elementos de página de unificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Reorganizar páginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Capítulo 5: Guardar y exportar documentos PDF

Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Capítulo 6: Colaboración

Compartición de archivos y colaboración en tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Preparar una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Iniciar una revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Participación en una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Rastrear y administrar revisiones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Contenido

Administración de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Importación y exportación de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Capítulo 7: Formularios

Introducción a los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Creación y distribución de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Comportamiento de los campos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Definición de los botones de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Publicación de formularios Web interactivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Recopilación y administración de datos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Rellenar y enviar formularios PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Capítulo 8: Seguridad

Seguridad de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Seguridad de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Capítulo 9: Firmas digitales

Acerca de las firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Comparación de las firmas de tinta con las firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración de firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración de validación de la firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Firma de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Validación de firmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Administrar identidades de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Creación de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Hacer accesibles documentos PDF existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Capítulo 11: Edición de documentos PDF

Miniaturas de página y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Vínculos y archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Páginas Web convertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Texto y objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Configuración de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Propiedades de documento y metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Acciones y secuencias de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Uso de documentos PDF geoespaciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Capítulo 12: Búsqueda e indexación

Búsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Creación de índices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Contenido

Capítulo 13: Modelos de multimedia y 3D

Multimedia en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Capítulo 14: Gestión de color

Explicación de la gestión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Mantenimiento de la coherencia de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Gestión de color de imágenes importadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Gestión de color de los documentos para la visualización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Pruebas de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Gestión de color de los documentos al imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Trabajar con perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Capítulo 15: Impresión

Tareas de impresión básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Configuración avanzada de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Capítulo 16: Atajos de teclado

Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Última modificación 14/7/2011

Capítulo 1: Novedades

Novedades (Acrobat 10.1)

Nueva compatibilidad con exploradores, plataformas y PDFMaker (Windows)

Compatibilidad con exploradores Puede ver archivos PDF en Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 y

Google Chrome.

Conversión de páginas Web Puede convertir páginas Web a Adobe PDF desde Firefox 4.

Compatibilidad con Office de 64 bits Puede convertir documentos de Microsoft Office de 64 bits a Adobe PDF

mediante la función Acrobat PDFMaker.

Modo protegido (Windows)

Puede ver archivos PDF procedentes de ubicaciones potencialmente no seguras en un entorno restringido, denominado entorno limitado. En el modo protegido, la funcionalidad PDF está limitada a la navegación básica. Consulte “Modo protegido (solo en Windows)” en la página 207.

Novedades (Acrobat X)

Usabilidad y productividad

Interfaz de usuario optimizada Una interfaz de usuario simplificada y optimizada muestra las herramientas más

utilizadas, dependiendo de la tarea que tenga entre manos. El panel Herramientas de la parte derecha de la ventana organiza las herramientas en grupos relacionados con tareas. De manera predeterminada, sólo aparecen las herramientas más utilizadas. Para agregar otros grupos de herramientas (denominados paneles) al panel Herramientas, abra el panel y haga clic en el menú de opciones situado en la esquina superior derecha. Elija un panel no seleccionado de la lista. (El panel Herramientas reemplaza la barra de herramientas Tareas en Acrobat 9).

Adición de herramientas al panel Herramientas

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Novedades

También puede acceder a las herramientas del escritorio que más utiliza añadiendo elementos individuales a la barra de herramientas personalizable Herramientas rápidas. (La barra Herramientas rápidas reemplaza las barras de herramientas flotantes en Acrobat 9). Consulte “Conceptos básicos del espacio de trabajo” en la página 4.

Proceso de comentario optimizado Acceda a las herramientas de marca y vea los comentarios en un único panel

Anotaciones unificado. Un indicador de leído o no leído muestra qué comentarios ha leído y cuáles no. Busque comentarios rápidamente mediante la nueva función Filtrar comentario. Consulte “Administración de comentarios” en la página 155.

Modo de lectura Optimice la pantalla para la lectura y presentación de documentos PDF. Los menús y paneles

desaparecen y aparece una barra de herramientas flotante y semitransparente para la navegación según sea necesario. Consulte “Ver documentos PDF en modo de lectura” en la página 14.

Mejoras de la digitalización Digitalice documentos en papel en PDF y reconozca texto automáticamente con

reconocimiento óptico de caracteres (OCR) mejorado. Se puede copiar texto para su reutilización en aplicaciones de creación o se pueden exportar en formatos Word y Excel. Reduzca el tamaño de los archivos hasta un 50%, mejore la fidelidad de imagen y digitalice una combinación de documentos en color y monocromo junto con la detección automática del color. Consulte “Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF” en la página 44.

Mejoras de la búsqueda Busque y guarde una búsqueda y, a continuación, exporte los resultados de la búsqueda a un

archivo PDF o a una hoja de cálculo. Consulte “Búsqueda en documentos PDF” en la página 313.

Creación y uso compartido de documentos PDF

Carteras PDF Visualice carteras PDF en presentaciones recién diseñadas, temas visuales y paletas de colores. Firme

digitalmente documentos secundarios en una cartera PDF. Compatibilidad de accesibilidad en modo de archivo. Consulte “Carteras PDF” en la página 91.

Microsoft Windows 7 y Office 2010 Cree archivos PDF en las aplicaciones más populares de Office 2010, además de

aplicaciones especializadas como Microsoft Project y Visio. Consulte “Convertir archivos de Microsoft Word,

PowerPoint y Excel a PDF” en la página 59.

Compatibilidad con Mozilla Firefox Convierta páginas Web a PDF, manteniendo intactos todos los vínculos. Consulte

“Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer y Firefox (Windows)” en la página 67.

Conversión de PDF a Excel y Word Guarde archivos PDF como documentos de Microsoft Word y hojas de cálculo de

Excel, conservando la presentación, las fuentes, el formato y las tablas. Consulte “Convertir archivos PDF a Word,

RTF, hojas de cálculo u otros formatos” en la página 120.

Medidor de longitud de contraseña Cree mejores contraseñas mediante el medidor de seguridad de la contraseña.

Consulte “Adición de seguridad mediante contraseña” en la página 216

Creación y distribución de formularios en línea Cree y distribuya formularios en línea mediante el explorador Web y

el servicio Adobe FormsCentral. Los destinatarios rellenan estos formularios utilizando cualquier dispositivo conectado a Internet. Consulte Crear formularios en línea con FormsCentral.

Compartir y almacenar documentos Envíe y guarde documentos grandes mediante los servicios de Acrobat.com.

Utilice áreas de trabajo en línea en Acrobat.com para almacenar y compartir un conjunto de documentos con usuarios o equipos ajenos a su empresa. Consulte “Compartición de archivos y colaboración en tiempo real” en la página 125.

¿Dónde está la herramienta de Acrobat 9?

La mayoría de los menús de Acrobat 9 se han movido a un panel correspondiente en el panel Herramientas, Comentario o Compartir.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Novedades

Menú de tareas de Acrobat 9 Barra de menús de Acrobat X

Menú avanzado de Acrobat 9

Los comandos de menú y herramientas de Acrobat 9 están asignados a paneles en los paneles de tareas de Acrobat X. Para agregar todos los paneles al panel Herramientas, haga clic en el menú de opciones situado bajo el panel Compartir y elija un panel deseleccionado en la lista. Extraído de “Adobe Acrobat X Classroom in a Book”, publicado por Adobe Press. Copyright 2011.

Estas son algunas ubicaciones de comandos adicionales.

Acrobat 9 Acrobat X

Documento > Optimizar PDF digitalizado Herramientas > Proceso de documentos > Optimizar PDF

Documento > Reconocimiento de texto OCR Herramientas > Reconocer texto

Documento > Examinar documento Herramientas > Protección > Quitar información oculta

Documento > Adjuntar un archivo Herramientas > Contenido > Adjuntar un archivo

Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Instantánea

Herramientas > Typewriter Herramientas > Contenido > Agregar o editar cuadro de

Herramientas > Análisis Herramientas > Analizar

Herramientas > Edición avanzada Herramientas > Contenido

Herramientas > Edición avanzada > Herramienta Artículo

Avanzadas > Captura de Web Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web

Avanzadas > Optimizador de PDF Archivo > Guardar como > PDF optimizado

Avanzadas > Funciones ampliadas en Adobe Reader Archivo > Guardar como > PDF ampliado de Reader

digitalizado

Edición > Realizar una instantánea

texto

Herramientas > Proceso de documentos > Agregar cuadro de artículo

Última modificación 14/7/2011

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Cuando esté más familiarizado con el producto, será conveniente que configure su propia área de trabajo. Cuanto más sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.

La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Varias herramientas, preferencias y opciones ocultas permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del área de trabajo.

Conceptos básicos del espacio de trabajo

Información general sobre el espacio de trabajo

Adobe® Acrobat® X Standard se abre de dos formas distintas: como aplicación independiente y en un explorador Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.

La barra de menús y dos barras de herramientas están visibles en la parte superior del área de trabajo. El área de trabajo de la aplicación independiente incluye un panel de documento, un panel de navegación y un grupo de paneles de tareas a la derecha. El panel del documento muestra archivos PDF de Adobe®. El panel de navegación de la izquierda le permite examinar el documento PDF y llevar a cabo otras opciones en archivos PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Área de trabajo tal como aparece en Acrobat A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento E. Paneles de tareas

Cuando se abre un PDF en un explorador de Web, están disponibles las barras de herramientas, el panel de navegación y los paneles de tareas. Puede mostrar estos elementos haciendo clic en el icono Acrobat de la barra de herramientas flotante y semitransparente situada cerca de la parte inferior de la ventana.

Nota: Algunos documentos PDF, pero no todos, aparecen con una barra de mensajes del documento. Los Paquetes PDF aparecen con un área de trabajo especializada.

Para ver vídeos en la interfaz de Acrobat, consulte los siguientes recursos:

• Descripción de la interfaz de Acrobat X: www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_es

• Procedimientos iniciales en Acrobat X: www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_es

Más temas de ayuda

“Barras de herramientas” en la página 7

“Paneles de tareas” en la página 9

“Barra de mensajes del documento” en la página 10

“Información general de la ventana Cartera PDF” en la página 92

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Pantalla de bienvenida

La pantalla de bienvenida es una ventana del panel del documento que aparece cuando no hay ningún documento abierto. Puede acceder rápidamente a los archivos recientemente abiertos, abrir un archivo e iniciar flujos de trabajo utilizados habitualmente con un solo clic.

Pantalla de bienvenida de Acrobat X

Nota: En Mac OS, se puede desactivar la pantalla de bienvenida estableciendo una preferencia. Elija Acrobat/Reader > Preferencias. En Categorías en la parte izquierda, haga clic en General. En la sección Inicio de la aplicación, anule la selección de Mostrar pantalla de bienvenida. No hay ninguna opción similar en Windows.

Menús y menús contextuales

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Es posible ocultarlos mediante el comando Ver > Mostrar/ocultar > Barra de menús. Sin embargo, la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.

1 Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón.

Nota: (Mac OS) si no dispone de un ratón con dos botones, puede ver un menú contextual pulsando la tecla Control al hacer clic con el ratón.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Barras de herramientas

Las barras de herramientas predeterminadas (Herramientas rápidas y Herramientas comunes) contienen herramientas y comandos muy utilizados para su uso en documentos PDF. La mayoría de herramientas disponibles se incluyen en el panel Herramientas de la parte derecha de la ventana. Puede agregar herramientas a las barras de herramientas para facilitar el acceso.

Las barras de herramientas también incluyen el botón Crear. Haga clic en la flecha a la derecha del botón Crear para ver un menú de comandos relacionados con la creación de documentos PDF.

D E F

Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada A. Botón Crear B. Barra de Herramientas rápidas C. Barra de Herramientas comunes D. Comandos de Navegación de página E. Comandos Seleccionar y Ampliar/Reducir F. Comandos de Presentación de página

Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el menú Vista > Herramientas y Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.

Más temas de ayuda

“Paneles de tareas” en la página 9

“Menús y menús contextuales” en la página 6

“Teclas para seleccionar herramientas” en la página 368

“Ver documentos PDF en modo de lectura” en la página 14

Herramientas rápidas

Puede añadir herramientas que utiliza con frecuencia de los paneles Herramientas y Comentario a la barra de Herramientas rápidas.

1 En la barra de Herramientas rápidas, haga clic en el botón Personalizar herramientas rápidas .

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para agregar una herramienta, selecciónela en el panel izquierdo y haga clic en .

• Para eliminar una herramienta, selecciónela en el panel derecho y haga clic en .

• Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione una herramienta en el panel

derecho y haga clic en la flecha arriba o abajo.

•

Para añadir una línea vertical a grupos de herramientas independientes de la barra de herramientas, haga clic en .

Para agregar rápidamente una herramienta del panel Herramientas o Comentario, arrastre la herramienta de barra de enganche a la ubicación deseada en la barra de Herramientas rápidas. También puede hacer clic con el botón

derecho en la herramienta y seleccionar Agregar a Herramientas rápidas.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Arrastre de una herramienta a la barra de Herramientas rápidas

Herramientas comunes

Puede agregar herramientas a la barra de herramientas comunes.

1 Haga clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío de la barra de herramientas.

2 Seleccione una herramienta en el menú.

3 Para quitar una herramienta de la barra, haga clic con el botón derecho en la herramienta y anule la selección en el

menú.

Ocultar y mostrar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas

> Ocultar barras de herramientas.

• Para restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada, elija Ver > Mostrar/ocultar >

Elementos de la barra de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Si se han ocultado todas las barras de herramientas, puede volver a mostrarlas pulsando F8.

Seleccionar una herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más versátil.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.

• Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > [nombre de barra de herramientas >

[herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.

• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

Paneles de tareas

La mayoría de los comandos ahora están organizados en los paneles de tareas Herramientas, Comentario y Compartir en la parte derecha de la ventana de la aplicación. La mayoría de las herramientas se encuentran ahora en estos paneles de tareas. Haga clic en Herramientas, Comentario o Compartir para mostrar los paneles de tareas respectivos.

Para obtener una referencia visual de dónde se encuentran las herramientas y comandos de Acrobat 9 en Acrobat X, consulte “¿Dónde está la herramienta de Acrobat 9?” en la página 2

Puede personalizar qué paneles aparecen en los paneles Herramientas y Comentario.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Para alternar la visibilidad de un panel, haga clic en el icono Mostrar u ocultar paneles en la esquina

superior derecha del panel de tareas y haga clic en un panel. Una marca de activación indica que el panel está visible.

• Para abrir un panel y agregarlo al panel Herramientas, elija Ver > Herramientas y seleccione un panel.

• Para mantener abiertos los paneles a medida que los selecciona, elija Permitir varios paneles abiertos en Abrir

en el menú Mostrar u ocultar paneles. De forma predeterminada, un panel abierto se cierra al abrir un panel diferente.

Mostrar u ocultar el panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Diversas herramientas funcionales pueden aparecer en el panel de navegación. Por ejemplo, el panel Miniaturas de página contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.

Al abrir un PDF, el de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles como, por ejemplo, el botón del panel Miniaturas de página y el botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.

1 Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.

• Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.

2 Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.

• Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.

Nota: El creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo.

• Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.

• Para ver un panel diferente, en la parte izquierda del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones en la esquina superior izquierda. Los comandos disponibles en este menú varían.

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Paneles de navegación y menú de opciones

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad o un PDF que es compatible con los estándares PDF/A, PDF/E o PDF/X. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente por debajo del área de la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de mensajes del documento, haga clic en su botón en la parte izquierda del área de trabajo.

En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para los formularios, amarillo para las revisiones o alertas de seguridad, y azul para los archivos PDF certificados, carteras PDF o archivos PDF con contraseña de seguridad o restricciones de documento.

Barra de mensajes del documento para un formulario

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Barra de mensajes del documento para un alerta de seguridad

Más temas de ayuda

“Advertencias de seguridad” en la página 211

“Seguridad mejorada” en la página 206

“Rellenar y enviar formularios PDF” en la página 203

“Comentario” en la página 142

Configuración de preferencias

Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las opciones de visualización, herramientas, conversión y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambie.

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias (Mac OS).

2 En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.

Restaurar (volver a crear) las preferencias

Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)

Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas. Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro.

Nota: Esta solución elimina la configuración personalizada de Colaboración, JavaScripts, Seguridad, Sellos, Administración de color, Relleno automático, Captura de Web y Updater.

1 Salir de Acrobat.

2 En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta Preferencias:

• (Windows 7/Vista) C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[versión]

• (XP) C:\Documents and Settings\[nombre de usuario]\Application Data\Adobe\Acrobat\[versión]

3 Mover la carpeta Preferencias a otra ubicación (por ejemplo, C:\Temp).

4 Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)

Restaure los archivos de preferencias de Acrobat para eliminar los problemas ocasionados por un archivo de preferencias dañado.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Nota: Al volver a crear el archivo de preferencias de Acrobat, la configuración se restaura a sus valores predeterminados.

1 Salir de Acrobat.

2 Arrastre los siguientes archivos desde Users/[Nombre del usuario]/Library/Preferences al escritorio:

• Cookies de Acrobat WebCapture

• com.adobe.Acrobat.Pro.plist o com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

• Acrobat Distiller Prefs y com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si está intentando solucionar un problema con

Distiller)

• La carpeta de Acrobat, que contiene preferencias para formularios (MRUFormsList), colaboración

(OfflineDocs) y configuración de color (AcrobatColor Settings.csf).

3 Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con los archivos de preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre los archivos que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Aceptar en la alerta "Ya existe un elemento más reciente denominado ‘[nombre de archivo]’ en esta ubicación. ¿Desea reemplazarlo por el que está trasladando y que es más antiguo?”

Apertura y visualización de documentos PDF

Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat, desde la aplicación de correo electrónico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Más temas de ayuda

“Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa” en la página 297

“Información general de la ventana Cartera PDF” en la página 92

“Abrir documentos protegidos” en la página 213

“Ver documentos PDF en modo de lectura” en la página 14

“Preferencias de General” en la página 18

Apertura de archivos PDF

Abrir un archivo PDF en la aplicación

❖ Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:

• Abra un archivo desde la ventana Procedimientos iniciales. Puede abrir un archivo reciente o hacer clic en el botón

Abrir para localizar un archivo.

• Elija Archivo > Abrir o haga clic en el botón Abrir archivo de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo

Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menú Ventana. En Windows, un botón correspondiente a cada documento abierto aparece en la barra de tareas de

Windows. Haga clic en este botón para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Para abrir un PDF ajunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje y haga doble clic en el icono del PDF.

• Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo

PDF se abre generalmente dentro del explorador de Web.

• Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: En Mac OS, es posible que no pueda abrir un PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. En su lugar, elija Archivo > Abrir con > Acrobat.

Abrir un documento PDF en un explorador de Web

Los documentos PDF se abren en un explorador de Web en modo de lectura, sin los menús, paneles o barras de herramientas visibles. En la parte inferior de la ventana, aparece una barra de herramientas flotante y semitransparente con funcionalidad básica para la visualización de documentos.

• Para mostrar la barra de herramientas, gire el cursor cerca de la parte inferior de la ventana.

• Para desplazarse por el documento PDF, utilice los botones de navegación de la barra de herramientas.

• Para cerrar el modo de lectura y mostrar el área de trabajo, haga clic en el icono Acrobat de la barra de

herramientas.

• Para desactivar el modo de lectura en el explorador, abra las Preferencias de Acrobat o Reader (en Windows, elija

Edición > Preferencias; en Mac OS, elija Acrobat/Reader > Preferencias). Seleccione Internet en el panel izquierdo. Anule la selección de Mostrar en modo de lectura de forma predeterminada.

Nota: Si tiene más de una aplicación Adobe PDF en el equipo, puede especificar cuál se utiliza para abrir los documentos PDF en un explorador de Web. Consulte la información que aparece al pulsar Seleccionar controlador de PDF predeterminado teniendo seleccionada la categoría General en Preferencias.

Acerca de la visualización de documentos PDF en un explorador de Web

Puede ver archivos PDF en un explorador de Web compatible. También puede establecer las preferencias de Internet para abrir archivos PDF descargados o con vínculos en una ventana Acrobat independiente. Si abre archivos PDF en Acrobat fuera del explorador, no podrá utilizar Vista rápida en Web ni enviar formularios en un explorador.

Algunos comandos de teclado pueden estar asignados al explorador de Web, por lo que puede que algunos métodos abreviados de Acrobat no estén disponibles. Asimismo, puede ser necesario utilizar las herramientas y los comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de menús del explorador. Por ejemplo, para imprimir un PDF, debe usar el botón Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat en lugar del comando Imprimir del explorador. (En Microsoft Internet Explorer, puede elegir Archivo > Imprimir, Edición > Copiar y Edición > Buscar en esta página en la barra de herramientas de Internet Explorer).

Nota: La instalación de varias versiones de Acrobat o Adobe Reader en el mismo equipo puede impedir que vea archivos PDF en un explorador de Web. Algunos ejemplos son Acrobat 8 con Adobe Reader 9 o Acrobat 7 con Reader 8, y así sucesivamente. Pruebe a anular la selección de la opción Mostrar PDF en explorador en Preferencias de Internet en un programa, y seleccionar la opción en el otro programa. Para obtener más información sobre las instalaciones coexistentes, consulte esta nota técnica.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Preferencias de Internet

Mostrar PDF en explorador Muestra en la ventana del explorador cualquier archivo PDF abierto desde la Web. Si está

opción no está activada, los archivos PDF se abrirán en una nueva ventana de Acrobat. Si tiene instalados Reader y Acrobat, puede seleccionar la aplicación y la versión que desea utilizar.

Nota: Si tiene instalado Reader en su sistema e instala posteriormente Acrobat, Safari continúa utilizando Reader para abrir los documentos PDF en el explorador. Utilice esta opción para configurar el uso de Acrobat con Safari.

Velocidad de conexión Elija una velocidad de conexión en el menú. La velocidad de conexión ayuda a Acrobat u otros

medios a proporcionar una visualización uniforme cuando se lee el contenido en Internet.

Configuración de Internet [o Configuración de red] Haga clic para abrir el panel o cuadro de diálogo de conexión de

red o Internet en su equipo. Para obtener más información, consulte la Ayuda del sistema operativo o póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o administrador de red local.

Visualización de archivos PDF

Ver documentos PDF en modo de lectura

Cuando esté leyendo un documento, puede ocultar todas las barras de herramientas y paneles de tareas para maximizar el área de visualización en pantalla.

Los controles de lectura básicos, como navegación de página y ampliación o reducción, aparecen en una barra de herramientas flotante y semitransparente cerca de la parte inferior de la ventana.

• Para abrir el modo de lectura, elija Ver > Modo de lectura o haga clic en el botón Modo de lectura de la esquina

superior derecha de la barra de herramientas.

• Para restaurar el área de trabajo a su vista anterior, elija de nuevo Ver > Modo de lectura. También puede hacer clic

en el botón Cerrar de la barra de herramientas flotante.

Nota: El modo de lectura es el modo de visualización predeterminado al abrir un documento PDF en un explorador de Web.

Modo de lectura con barra de herramientas flotante y semitransparente

Más temas de ayuda

“Abrir un documento PDF en un explorador de Web” en la página 13

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

En el modo Pantalla completa, sólo aparece el documento; la barra de menús, las barras de herramientas, los paneles de tareas y los controles de ventana están ocultos. El creador de un archivo PDF puede configurarlo para que se abra en modo Pantalla completa. Esto también está al alcance del usuario. El modo Pantalla completa suele utilizarse en presentaciones, a veces con opciones de transición y avance de página automáticos.

En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vínculos y abrir las notas. Hay dos formas de desplazarse por un PDF en modo Pantalla completa. Puede usar los métodos abreviados de teclado de comandos de navegación y ampliación, y puede establecer una preferencia de Pantalla completa para que aparezcan unos botones de navegación de Pantalla completa en los que puede hacer clic para cambiar de página o cerrar ese modo.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Más temas de ayuda

“Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 16

“Configuración de una presentación” en la página 297

Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla completa

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Pantalla completa.

2 Seleccione Mostrar barra de navegación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

La barra de navegación Pantalla completa contiene los botones Página anterior , Página siguiente y Cerrar la vista de pantalla completa . Estos botones aparecen en la esquina inferior izquierda del área de trabajo.

Leer un documento en modo Pantalla completa

Si no está visible la barra de navegación de Pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado para desplazarse por un PDF.

Nota: Si tiene dos monitores instalados, el modo Pantalla completa de una página puede a veces aparecer sólo en uno de ellos. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en este modo.

1 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para ir a la página siguiente, pulse la tecla Intro, Av Pág. o flecha derecha.

• Para ir a la página precedente, pulse Mayús+Intro, Re Pág. o flecha izquierda.

3 Para cerrar el modo Pantalla completa, pulse Ctrl+L o Esc. (Salir con la tecla Esc debe estar seleccionado en las

preferencias de Pantalla completa.)

Para mostrar una herramienta Pantalla completa en la barra de Herramientas comunes, haga clic con el botón derecho del ratón en el área de barras de herramientas y elija Presentación de página > Modo Pantalla completa. A

continuación, haga clic en la herramienta Pantalla completa para pasar al modo Pantalla completa.

Cambiar el modo de visualización de PDF/A

PDF/A es una norma ISO para el archivado y la conservación de documentos electrónicos a largo plazo. Los documentos que digitalice deben ser compatibles con PDF/A. Puede especificar si desea ver documentos en este modo, y cuándo desea hacerlo.

Al abrir un documento compatible con PDF/A en el modo de visualización de PDF/A, el documento se abre en modo de lectura para impedir su modificación. Aparece un mensaje en la barra de mensajes del documento. No podrá realizar cambios ni agregar anotaciones al documento. Si desactiva el modo PDF/A, puede editar el documento.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.

2 Elija una opción para Ver documentos en modo PDF/A: Nunca o Sólo para documentos PDF/A.

Puede alternar el modo de visualización PDF/A volviendo a cambiar esta preferencia.

Para ver un vídeo sobre el trabajo con archivos PDF/A, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_es.

Más temas de ayuda

“Acerca de los estándares PDF/X, PDF/E y PDF/A” en la página 77

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea

La vista Grosores de línea muestra líneas con los grosores definidos en el PDF. Si la vista Grosores de línea está desactivada, aplica un ancho de trazo constante (1 píxel) a las líneas, con independencia de la ampliación o reducción. Cuando imprima el documento, el trazo se imprimirá con el ancho real.

❖ Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Grosores de línea. Para desactivar la vista Grosores de línea,

elija de nuevo Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Grosores de línea.

Nota: No se puede desactivar la vista Grosores de línea cuando se visualizan documentos PDF en un navegador Web.

Preferencias para visualizar archivos PDF

El cuadro de diálogo Preferencias define una presentación de página predeterminada y personaliza la aplicación de muchas otras formas. Para ver archivos PDF, examine las opciones de preferencias Documentos, General, Multimedia y Presentación de página.

Los valores de preferencias controlan el comportamiento de la aplicación cuando usted la usa; no están asociados con ningún documento PDF en particular.

Nota: Si instala plug-ins de terceros, defina estas preferencias utilizando el elemento de menú Preferencias para productos de terceros.

Más temas de ayuda

“Preferencias de 3D” en la página 336

“Multimedia, preferencias” en la página 321

“Configuración de preferencias de accesibilidad” en la página 264

Preferencias de Documentos

Configuración de apertura

Restaurar la última configuración de vista al volver a abrir documentos Determina si los documentos se abren

automáticamente en la última página visitada en una sesión de trabajo.

Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y abre el documento al que se

vincula en la misma ventana, reduciendo así el número de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez que se hace clic en un vínculo a un documento diferente se abre una nueva ventana.

Permitir la configuración del estado de capa con la información del usuario Permite al autor de un documento PDF

con capas especificar la visibilidad de las capas basándose en la información del usuario.

Permitir que los documentos oculten la barra de menús, las barras de herramientas, y los controles de ventana

Permite que el PDF determine si la barra de menús, la barra de herramientas y los controles de ventana deben estar ocultos al abrirse el PDF.

Documentos en la lista de archivos recientes Establece el número máximo de documentos incluidos en el menú

Archivo.

Guardar ajustes

Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada _ minutos Determina con qué

frecuencia Acrobat guarda automáticamente los cambios introducidos en un documento abierto.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Guardar como optimizado para vista rápida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga

página a página desde servidores Web.

Modo de visualización de PDF/A

Ver documentos en modo PDF/A Especifica cuándo usar este modo de visualización: Nunca o Sólo para documentos

PDF/A.

Información oculta

Examina el PDF en busca de elementos que pueden no ser visibles a simple vista, como metadatos, archivos adjuntos, comentarios y capas y texto ocultos. Los resultados del examen aparecen en un cuadro de diálogo, que puede usar para quitar cualquier tipo de elemento que aparezca.

Quitar información oculta al cerrar el documento (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).

Quitar información oculta al enviar el documento por correo electrónico (Esta opción no está seleccionada de forma

predeterminada).

Censura

Ajustar nombre de archivo al guardar marcas de redacción aplicadas Especifica un prefijo o un sufijo que se empleará

para guardar un archivo al que se han aplicado marcas de redacción.

Elija una ubicación para los patrones de Buscar y censurar Especifica qué versión de idioma instalado de Acrobat se

debe utilizar en los patrones. Por ejemplo, si ha instalado las versiones en inglés y alemán, puede elegir cualquiera de ellos para los patrones. La opción Patrones aparece en los cuadros de diálogo Buscar y censurar.

Preferencias de Pantalla completa

Configuración de pantalla completa

Sólo documento actual Especifica si la presentación está limitada a un sólo archivo PDF.

Rellenar pantalla con una página cada vez Establece la vista de página en la cobertura máxima de pantalla por cada

página.

Avisar cuando el documento pida pasar a pantalla completa Muestra un mensaje antes de pasar al modo Pantalla

completa. Si selecciona esta opción anulará la selección anterior de No volver a mostrar este mensaje en ese mensaje.

Qué monitor usar Especifica el monitor en el que aparece la presentación en pantalla completa (para usuarios con

configuraciones de varios monitores).

Navegación de pantalla completa

Salir con la tecla Esc Permite salir del modo Pantalla completa pulsando la tecla Esc. Si esta opción no está

seleccionada, puede salir pulsando Ctrl+L.

Mostrar barra de navegación Muestra una barra de navegación mínima con independencia de la configuración del

documento.

Clic para avanzar una página o clic con el botón derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento PDF

de Adobe haciendo clic con el ratón. También puede desplazarse por el documento pulsando Retorno, Mayús+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha.

Ir al principio tras última página Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a

la primera página cuando se llegue al final. Esta opción se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo kiosco electrónico.

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

Avanzar cada _ segundos Indica si se debe avanzar automáticamente de página en página en el intervalo de segundos

especificado. No obstante, también podrá avanzar utilizando el ratón o los comandos de teclado aunque se haya definido esta opción.

Aspecto de pantalla completa

Color de fondo Permite especificar el color de fondo de la ventana en modo Pantalla completa. Puede seleccionar un

color de la paleta para personalizar el color de fondo.

Cursor del ratón Especifica si se muestra o se oculta el puntero en el modo Pantalla completa.

Transiciones de pantalla completa

Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transición de las presentaciones que se muestran en modo

Pantalla completa.

Transición predeterminada Especifica el efecto de transición que se mostrará al cambiar de página en modo Pantalla

completa si no se ha especificado ningún efecto de transición para el documento.

Dirección Determina el flujo de la transición predeterminada seleccionada en pantalla (abajo, a la izquierda,

horizontal, etc.) Las opciones disponibles varían con la transición. Si la transición predeterminada seleccionada no es objeto de opciones de dirección, esta opción no está disponible.

La navegación controla la dirección Reproduce el avance del usuario por la presentación, por ejemplo la transición de

arriba a abajo cuando el usuario avanza a la siguiente página y de abajo a arriba cuando retrocede a la página anterior. Disponible sólo para transiciones con opciones de dirección.

Preferencias de General

Herramientas básicas

Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientas pulsando sólo una

tecla. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Crear vínculos a partir de direcciones URL Especifica si los vínculos no creados con Acrobat se identifican

automáticamente en el documento PDF y quedan activados.

Hacer que la herramienta Mano seleccione texto & Imágenes Permite a la herramienta Mano funcionar como la

herramienta Seleccionar cuando pasa por encima de un texto en un archivo Adobe PDF.

Hacer que la herramienta Mano lea artículos Cambia el aspecto del puntero de la herramienta Mano al pasar sobre el

hilo de un artículo. Al hacer clic por primera vez, el artículo se amplía para ocupar el panel de documento horizontalmente; los clics siguientes siguen el hilo del artículo.

Hacer que la herramienta Mano use la rueda del ratón para ampliar o reducir Cambia la acción de la rueda del ratón,

de desplazamiento a ampliación.

Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imágenes antes que el texto Cambia el orden en que selecciona la

herramienta Seleccionar.

Usar resolución fija para imágenes de la herramienta Instantánea Define la resolución que se utiliza para copiar una

imagen capturada con la herramienta Instantánea.

Advertencias

No mostrar advertencias de edición Desactiva los cuadros de advertencia que aparecerían normalmente al eliminar

elementos como vínculos, páginas, miniaturas de página y marcadores.

Restablecer todas las advertencias Restaura la configuración predeterminada de las advertencias.

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

Mensajes de Adobe

Mostrar mensajes al iniciar Acrobat Permite que aparezcan mensajes de marketing del producto de Adobe en la

pantalla de bienvenida al iniciar la aplicación sin un documento abierto. Haga clic en un mensaje para obtener información acerca de las funciones, actualizaciones o servicios en línea, o para abrir un elemento de la aplicación, como un panel de tareas. Anule la selección de la opción para impedir que aparezcan mensajes de marketing del producto.

Nota: Los mensajes transaccionales que facilitan el servicio en línea de Adobe no se puedan desactivar.

Inicio de la aplicación

Mostrar pantalla de bienvenida Determina si se muestra la pantalla de inicio de la aplicación cada vez que se inicia la

aplicación.

Usar sólo plug-ins certificados Garantiza que sólo se cargan plug-ins de terceros certificados por Adobe. La notación

Se encuentra en modo certificado indicará Sí o No dependiendo de su estado.

Comprobar acelerador gráfico 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico

2D.) Cuando se selecciona, permite el uso de aceleración de hardware al abrirse el primer documento. Cuando no se selecciona, el uso de aceleración de hardware comienza tras abrirse el primer documento. Es posible que esta opción ralentice el tiempo de inicio, por lo que de forma predeterminada no está seleccionada.

Nota: Esta opción está disponible únicamente cuando se selecciona la opción Usar aceleración de gráficos 2D en las preferencias de Presentación de página.

Seleccionar controlador de PDF predeterminado (sólo Windows) Especifica qué aplicación PDF se utiliza para abrir

documentos PDF en un explorador de Web o el shell de Windows (por ejemplo, al hacer doble clic en un documento PDF en el escritorio). Esta configuración se aplica si tiene varias versiones de Acrobat o Adobe Reader o ambos programas instalados en el equipo. Por ejemplo, si elige Reader X, los documentos PDF se abren en modo protegido: un entorno seguro y limitado para visualizar documentos PDF.

Más temas de ayuda

“Cambiar las preferencias de actualización” en la página 36

Preferencias de Presentación de página

Presentación y ampliación predeterminadas

Presentación de página Define la presentación de página utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un

documento. El ajuste de predeterminado es Automático. El ajuste de presentación de página en Archivo > Propiedades > Vista inicial anula el ajuste de presentación de página de Preferencias.

Ampliar/Reducir Permite definir el nivel de ampliación de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. Este

valor anula la configuración del documento. El ajuste de predeterminado es Automático.

Resolución

Usar configuración del sistema Usa la configuración del sistema para la resolución del monitor.

Resolución personalizada Define la resolución del monitor.

Representación

Suavizar texto Especifica el tipo de suavizado de texto que se aplicará.

Suavizar arte lineal Aplica suavizado para eliminar los ángulos abruptos de las líneas.

Suavizar imágenes Aplica suavizado para minimizar los cambios abruptos en las imágenes.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Usar fuentes locales Especifica si la aplicación usa las fuentes locales instaladas en el sistema. Si se deselecciona, se

usan fuentes sustitutorias para las fuentes no incrustadas en el PDF. Si una fuente no se puede sustituir, el texto aparece como viñetas y se genera un mensaje de error.

Mejorar líneas finas Cuando se selecciona, mejora la nitidez de las líneas finas en la visualización y las hace más

visibles.

Usar caché de página Coloca la página siguiente en un búfer antes de que se muestre la página actual para reducir el

tiempo necesario para pasar de página en el documento.

Usar aceleración de gráficos 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico 2D.)

Acelera la ampliación/reducción, desplazamiento y redibujado del contenido de la página, así como la representación y manipulación de contenido 2D en archivos PDF. Esta opción está activada de forma predeterminada.

Nota: Si esta opción no está disponible en las preferencias de Presentación de página, quizá deba actualizar el controlador de la tarjeta GPU para habilitar esa función de hardware. Diríjase a su proveedor de tarjetas o al fabricante del equipo para conseguir un controlador actualizado.

Contenido e información de la página

Mostrar imágenes grandes Muestra imágenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar páginas con muchas

imágenes, no seleccione esta opción.

Usar ampliación/reducción suave (sólo Windows) Cuando se deselecciona desactiva los efectos de animación, lo que

mejora el rendimiento.

Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento.

Mostrar cuadrícula de transparencia Muestra la cuadrícula detrás de objetos transparentes.

Usar números de página lógica Habilita el comando Numerar páginas, para emparejar la posición de la página en el

PDF con el número impreso en ella. El número de página, seguido de la posición de página entre paréntesis, aparece en la barra de herramientas Navegación de página y en los cuadros de diálogo Ir a página e Imprimir. Por ejemplo, "i (1 de 1)" si el número impreso de la primera página es "i". Si no se selecciona esta opción, las páginas se numerarán con números arábigos a partir del 1. Si selecciona esta opción evitará comportamientos imprevistos al hacer clic en los botones Atrás o Volver del explorador Web.

Mostrar siempre el tamaño de página del documento Muestra las medidas de la página junto a la barra de

desplazamiento horizontal.

Usar Previsualizar sobreimpresión Especifica si el modo Previsualizar sobreimpresión se activa sólo con archivos

PDF/X, nunca se activa, siempre se activa o se ajusta automáticamente. Cuando se establece en Automático, el modo Previsualización de sobreimpresión se activa si el documento contiene sobreimpresiones. El modo Previsualizar sobreimpresión permite ver (en pantalla) los efectos de alias de tinta en la salida impresa. Por ejemplo, un proveedor de servicios de impresión puede crear un alias de tinta si un documento contiene dos tintas planas similares y sólo se requiere una.

Modo de visualización de objetos XObjects de referencia

Mostrar destinos de objetos XObject de referencia Especifica el tipo de documentos en los que es posible ver objetos

XObjects de referencia.

Ubicación de los archivos a los que se hace referencia (Opcional) Especifica una ubicación para los documentos a los

que se ha hecho referencia.

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

Organizer

El Organizador y los comandos relacionados con el Organizador no están disponibles en Acrobat X y versiones posteriores.

Uso de archivos en Microsoft SharePoint (Windows)

Acerca de SharePoint y PDF

Microsoft SharePoint es una plataforma de gestión de documentos y colaboración que le permite administrar, compartir y publicar información en su empresa. Puede trabajar en archivos PDF alojados en el portal SharePoint ya sea a través de la interfaz Web de SharePoint con Internet Explorer, o bien directamente en Adobe Acrobat o Adobe Reader. Consulte el vídeo en Uso de SharePoint con Acrobat X para ver una breve demostración.

Nota: El administrador de SharePoint debe configurar el servidor SharePoint para habilitar la edición de documentos PDF. Consulte esta nota técnica para obtener información detallada.

Acceder a archivos PDF en un repositorio SharePoint

Puede acceder a archivos PDF en un repositorio SharePoint de varias formas.

En Internet Explorer, vaya a un documento PDF en su portal Web SharePoint y haga clic en el documento PDF. Se abre el documento PDF mediante un control Active X.

También puede utilizar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de Acrobat con las siguientes opciones:

• Dirección URL del repositorio; por ejemplo, http://miservidorsharepoint/misitio/mibibldoc

• Complete la ruta UNC; por ejemplo, \\miservidorsharepoint/misitio/mibibldoc

• Unidades de red asignadas

Por ejemplo, para guardar archivos en el repositorio SharePoint:

1 Elija Archivo > Guardar como > PDF.

2 En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo junto con la dirección URL completa del repositorio

SharePoint.

3 Haga clic en Guardar.

Extraer un archivo

La forma más segura de trabajar en un archivo PDF que reside en un servidor SharePoint es extraer el archivo. Otros usuarios no podrán editar el archivo mientras usted trabaja en él.

1 Para extraer un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:

• En Internet Explorer, vaya al archivo PDF en el portal SharePoint y haga clic en el documento, o elija Editar

documento en el menú emergente Archivo.

• En Acrobat o Reader, elija Archivo > Abrir y especifique la URL o ruta UNC completa del archivo PDF.

2 Aparece un cuadro de diálogo que muestra el nombre del archivo y la ubicación. Haga clic en una de las opciones

siguientes:

• Extraer y abrir

• Abrir, para abrir el archivo sin extraerlo

Nota: Si es necesario iniciar sesión en el servidor SharePoint, introduzca su nombre de usuario y contraseña cuando se le solicite.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X STANDARD

Espacio de trabajo

Cancelar extracción

Puede descartar la versión extraída de un archivo PDF si no desea guardar los cambios.

1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Descartar extracción.

2 Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en Aceptar.

Nota: No se puede editar un documento fuera de línea.

Preparar propiedades del documento

Puede especificar las propiedades SharePoint del documento desde Acrobat o Reader.

1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Preparar propiedades del documento.

2 Haga doble clic en la propiedad que va a editar. Aparece el cuadro de diálogo Edición. Introduzca un valor y haga

clic en Aceptar.

Registrar

Al finalizar las ediciones, puede consultar el archivo en el servidor SharePoint. Los demás usuarios podrán ver los cambios. Si las versiones están activadas, SharePoint también administra el historial de versiones para el archivo.

1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Registrar. Aparece el cuadro de diálogo Registrar.

2 Si está activada la numeración de versión, aparece la información de versión. Elija versión principal, versión

secundaria o sobrescribir la versión actual.

3 Introduzca los comentarios sobre la versión.

4 De manera opcional, active Mantener el documento extraído tras registrar esta versión y haga clic en Aceptar.

Navegación por páginas PDF

Abrir páginas en un PDF

En función del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias páginas, ver distintas partes de la página o cambiar la ampliación. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:

Nota: Si no ve estos elementos, elija Ver > Mostrar/ocultar > Barra de herramientas > Elementos de la barra de herramientas.

Siguiente y Anterior Los botones Página siguiente y Página anterior aparecen en la barra de herramientas

Navegación. El cuadro de texto que existe entre ellos también es interactivo. De este modo, si escribe un número de página y presiona Intro, irá directamente a dicha página.

Barras de desplazamiento El panel de documentos muestra barras de desplazamiento verticales y horizontales

siempre que la vista no muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras páginas o áreas diferentes de la página.

Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles para

cambiar el nivel de ampliación de la página.

Panel Miniaturas de página El botón Miniaturas de página de la parte izquierda del área de trabajo abre un panel

de navegación en el panel Miniaturas de página, que muestra miniaturas de cada página. Haga clic en una miniatura de página para abrir esa página en el panel de documento.

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

Más temas de ayuda

“Reconstruir la ruta de visualización” en la página 25

“Ajustar ampliación de página” en la página 26

Avanzar por un documento

Hay muchas formas de pasar página en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de herramientas Navegación de página, pero también puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias páginas.

La barra de herramientas Navegación de página se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas predeterminada contiene herramientas usadas con frecuencia: Mostrar página siguiente , Mostrar la página anterior , y Número de página. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas Navegación de páginas se puede ocultar y volver a abrir seleccionándola en el menú Barras de herramientas dentro del menú Ver. Puede mostrar más herramientas de la barra de herramientas Navegación de páginas haciendo clic en ella con el botón derecho y eligiendo una herramienta individual, Mostrar todas las herramientas, o Más herramientas y, a continuación, seleccionando y deseleccionando herramientas del cuadro de diálogo.

Más temas de ayuda

“Acerca de los marcadores” en la página 281

“Acerca de las miniaturas de página” en la página 279

“Definir la presentación y orientación de la página” en la página 30

“Reconstruir la ruta de visualización” en la página 25

Desplazarse por un archivo PDF

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Página anterior o Página siguiente , en la barra de herramientas.

• Elija Ver > Navegación de página > [ubicación].

• Elija Ver > Navegación de página > Página, escriba el número de la página en el cuadro de diálogo Ir a la página y,

a continuación, haga clic en Aceptar.

• Pulse las teclas Re Pág o Av Pág del teclado.

Ir a una página específica

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En la vista de página Una sola página y Dos arriba, arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca

la página en el pequeño cuadro emergente.

• Escriba el número de la página que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas

Navegación de página, y a continuación pulse Intro.

Nota: Si los números de página del documento difieren de la posición real de las páginas en el archivo PDF, ésta se muestra entre paréntesis tras el número asignado a la página en la barra de herramientas Navegación de página. Por ejemplo, si asigna numeración para un archivo constituido por un capítulo de 18 páginas a fin de que empiece en la página 223, el número mostrado al activar la primera página es 223 (1 of 18). Puede desactivar los números de páginas lógicas en las Preferencias de presentación de página. Consulte “Renumerar páginas” en la página 112 y (sólo Acrobat) “Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 16.

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

Ir a páginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los capítulos y las secciones de un documento. Los marcadores aparecen en el panel de navegación.

Panel Marcadores A. Botón Marcadores B. Haga clic para mostrar el menú Opciones del marcador. C. Marcador expandido

1 Haga clic en el botón Marcadores o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Marcadores.

2 Para ir a un tema, haga clic en el marcador de página. Expanda o contraiga el contenido del mercado, según estime

oportuno.

Nota: dependiendo de cómo se defina el marcador, puede que al hacer clic en él no se acceda a esa ubicación, sino que se realice alguna otra acción.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si desea ocultar el botón Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el menú Opciones.

Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas

Las miniaturas de página son pequeñas vistas previas en miniatura de las páginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Miniaturas de página para cambiar la visualización de las páginas y para ir a otras páginas. El cuadro rojo de vista de página en la miniatura de página indica el área de la página visible. Puede ajustar el tamaño de este cuadro para cambiar el porcentaje de ampliación o reducción.

1 Haga clic en el botón Miniaturas de página o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Miniaturas de

página para abrir el panel Miniaturas de página.

2 Para ir a otra página, haga clic en su miniatura.

Desplazarse automáticamente por un documento

El desplazamiento automático permite avanzar la presentación del PDF a un ritmo constante, y permite mover el archivo hacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para avanzar o retroceder a otra página o posición, el desplazamiento automático continúa desde ese punto hacia delante. Asimismo, el desplazamiento automático se detiene al final del PDF y no vuelve a iniciarse hasta que no elija la función de nuevo.

1 Elija Ver > Presentación de página > Desplazamiento automático.

2 Pulse Esc para detener el desplazamiento.

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

Reconstruir la ruta de visualización

Para encontrar páginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualización. Esto resulta útil para comprender la diferencia entre las páginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las páginas, anterior y siguiente se refiere a las dos páginas adyacentes, antes y después de las páginas activas actualmente. En el caso de las vistas, anterior y siguiente se refiere al historial de visualización. Por ejemplo, si va hacia delante y hacia atrás en un documento, el historial de visualización reconstruye esos pasos y le muestra las páginas que ha visto en orden inverso al de su visualización.

1 Elija Ver > Navegación de página > Vista anterior.

2 Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:

• Repita el paso 1.

• Elija Ver > Navegación de página > Vista Siguiente.

Nota: puede hacer que estén disponibles los botones Vista anterior y Vista siguiente en el área de la barra de herramientas haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas Navegación de página y eligiéndolos en el menú contextual, o bien eligiendo Mostrar todas las herramientas.

Navegar con vínculos

Los vínculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un vínculo, también se pueden abrir archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, películas y clips de sonido. Para reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados.

La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vínculos en el archivo.

Nota: A menos que un vínculo se haya creado en Acrobat con la herramienta Vínculo, deberá tener seleccionada la opción Crear vínculos a partir de direcciones URL en las preferencias generales para que el vínculo funcione correctamente.

1 Elija la herramienta Seleccionar.

2 Sitúe el puntero sobre el área vinculada de la página hasta que adopte la forma de una mano que señala. Si el vínculo

remite a la Web, aparecerá un signo de más (+) o una w en la mano. A continuación, haga clic en el vínculo.

Más temas de ayuda

“Vínculos y archivos adjuntos” en la página 284

“Multimedia, preferencias” en la página 321

PDF con archivos adjuntos

Al abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automáticamente el panel de Archivos adjuntos, que muestra una lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus archivos adjuntos y guardar sus cambios, según lo permitan los autores de los documentos.

Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicación, los archivos adjuntos se mueven automáticamente.

Más temas de ayuda

“Abrir, guardar o eliminar un archivo adjunto” en la página 288

“Datos adjuntos” en la página 209

Última modificación 14/7/2011

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