ADOBE Acrobat X Standard Instruction Manual [fr]

Utilisation

d’ADOBE

ACROBAT

X STANDARD

Informations juridiquesInformations juridiques

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Dernière mise à jour le 6/7/2011

Sommaire

Chapitre 1 : Nouveautés

Nouveautés (Acrobat 10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Nouveautés (Acrobat X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Chapitre 2 : Espace de travail

Espace de travail - Principes de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ouverture et affichage de documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Navigation dans les pages PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ajustement de l’affichage des documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Grilles, repères et mesures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Maintenance du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Activation et enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Programme d’amélioration des produits Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Services et téléchargements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Langues non anglo-saxonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

iii

Chapitre 3 : Création d’un fichier PDF

Présentation de la création d’un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utilisation de l’imprimante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Conversion de pages Web au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Paramètres de conversion PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Chapitre 4 : Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés

Porte-documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Autres options de combinaison de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ajout d’éléments d’unification à une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Réorganisation des pages d’un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Chapitre 5 : Enregistrement et exportation d’un fichier PDF

Enregistrement d’un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Exportation d’un fichier PDF vers un autre format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Réutilisation de contenu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Chapitre 6 : Collaboration

Partage de fichiers et collaboration en temps réel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Préparation d’une révision de fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Lancement d’une révision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Participation à une révision de document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Sommaire

Gestion des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Importation et exportation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Flux de tâches d’approbation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Chapitre 7 : Formulaires

Formulaires - Concepts de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Création et diffusion de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Comportement des champs de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Configuration des boutons d’action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Publication interactive de formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Collecte et gestion de données de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Remplissage et envoi de formulaires PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Chapitre 8 : Sécurité

Protection de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Protection du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Chapitre 9 : Signatures numériques

A propos des signatures numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Comparaison entre les signatures à l’encre et numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Configuration de la signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Configuration d’une signature de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Signature d’un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Authentification d’une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Gestion des identités approuvées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution

Fonctions d’accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Vérification de l’accessibilité d’un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Création d’un fichier PDF accessible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Chapitre 11 : Modification d’un document PDF

Vignettes et signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Liens et pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Conversion de pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Texte et objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Configuration d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Propriétés et métadonnées de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Actions et écriture de scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Utilisation d’un document PDF géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Chapitre 12 : Recherche et indexation

Recherche dans des fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Création d’index PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Sommaire

Chapitre 13 : Multimédia et modèles 3D

Multimédia et fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Manipulation de modèles 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Chapitre 14 : Gestion des couleurs

Définition de la gestion des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Homogénéité des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Gestion des couleurs des images importées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Epreuvage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Gestion des couleurs de documents pour l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Utilisation des profils colorimétriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Paramètres de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Chapitre 15 : Impression

Tâches d’impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Autres méthodes d’impression d’un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Impression de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Paramètres d’impression avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Chapitre 16 : Raccourcis clavier

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Dernière mise à jour le 6/7/2011

Chapitre 1 : Nouveautés

Nouveautés (Acrobat 10.1)

Nouvelle prise en charge des navigateurs, des plates-formes et de PDFMaker (Windows)

Prise en charge des navigateurs Affichez un document PDF dans Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 et

Google Chrome.

Conversion des pages Web Convertissez des pages Web au format Adobe PDF à partir de Firefox 4.

Prise en charge de Microsoft Office 64 bits Convertissez des documents Microsoft Office 64 bits au format Adobe

PDF à l’aide de la fonction Acrobat PDFMaker.

Vue protégée (Windows)

Affichez des documents PDF provenant d’emplacements à risque dans un environnement restreint, appelé un sandbox. En mode protégé, les fonctions PDF se limitent aux commandes de navigation de base. Voir « Vue protégée

(Windows seulement) » à la page 212.

Nouveautés (Acrobat X)

Simplicité d’emploi et productivité

Interface utilisateur rationalisée Une interface utilisateur simplifiée et rationalisée affiche les outils les plus

couramment utilisés, selon la nature de la tâche à effectuer. Le panneau Outils sur le côté droit de la fenêtre organise les outils en groupes de tâches associées. Par défaut, seuls les outils les plus couramment utilisés s’affichent. Pour ajouter d’autres groupes d’outils (appelés volets) au panneau Outils, ouvrez ce dernier et cliquez sur le menu Options

en haut à droite. Choisissez un panneau désélectionné dans la liste. (Le panneau Outils remplace la barre d’outils

Tâches d’Acrobat 9.)

Ajout d’outils au panneau Outils

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Nouveautés

Vous pouvez accéder aux outils de bureau que vous utilisez le plus souvent en ajoutant des éléments individuels à la barre des outils rapides, qui est personnalisable. (La barre des outils rapides remplace les barres d’outils flottantes d’Acrobat 9.) Reportez-vous à la section « Espace de travail - Principes de base » à la page 5.

Procédure de commentaire rationalisée Accédez aux outils d’annotation et affichez les commentaires à partir d’un

seul volet d’annotations unifié. Un indicateur présente les commentaires que vous avez lus et ceux que vous n’avez pas lus. Trouvez rapidement des commentaires à l’aide de la nouvelle fonction Trier les commentaires. Reportez-vous à la section « Gestion des commentaires » à la page 159.

Mode Lecture Optimisez votre écran pour la lecture et la présentation de documents PDF. Les menus et les panneaux

disparaissent et une barre d’outils flottante semi-transparente s’affiche pour pour vous permettre de naviguer plus facilement dans le document. Reportez-vous à la section« Affichage d’un document PDF en mode Lecture » à la page 14.

Amélioration de la numérisation Numérisez des documents papier au format PDF et détectez automatiquement le

texte avec la reconnaissance optique des caractères (ROC) améliorée. Le texte peut être copié à des fins de réutilisation dans des applications de création ou exporté aux formats Word et Excel. Réduisez la taille des fichiers jusqu’à 50 %, améliorez la fidélité à l’image et numérisez une combinaison de documents monochromes et en couleurs, ainsi que la détection automatique des couleurs. Voir « Numérisation d’un document papier au format PDF » à la page 45.

Amélioration de la recherche Recherchez et enregistrez une recherche, puis exportez les résultats de cette dernière

dans un fichier PDF ou une feuille de calcul. Reportez-vous à la section « Recherche dans des fichiers PDF » à la page 323.

Création et partage de fichiers PDF

Porte-documents PDF Affichez les porte-documents dans des dispositions, des thèmes visuels et des palettes de

couleurs de conception nouvelle. Signez numériquement les documents enfants au sein d’un porte-documents PDF. Prise en charge de l’accessibilité en mode fichier. Reportez-vous à la section « Porte-documents PDF » à la page 93.

Microsoft Windows 7 et Office 2010 Créez des fichiers PDF à partir des applications Office 2010 les plus courantes,

ainsi que des applications spécialisées telles que Microsoft Project et Visio. Reportez-vous à la section « Conversion de

fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF » à la page 61.

Prise en charge de Mozilla Firefox Convertissez des pages Web au format PDF, en gardant tous les liens intacts.

Reportez-vous à la section « Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox (Windows) » à la page 69.

Conversion d’un document PDF aux formats Excel et Word Enregistrez les fichiers PDF en tant que documents

Microsoft Word et feuilles de calcul Excel, en conservant la mise en page, les polices, la mise en forme et les tableaux. Reportez-vous à la section « Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres » à la page 123.

Evaluateur de complexité de mot de passe Créez des mots de passe de qualité supérieure à l’aide de l’évaluateur de

complexité de mot de passe. Reportez-vous à la section « Ajout d'une protection par mot de passe » à la page 221

Création et diffusion de formulaires en ligne Vous pouvez créer et diffuser des formulaires en ligne par le biais de

votre navigateur Web et du service Adobe FormsCentral. Les destinataires peuvent remplir ces formulaires sur le périphérique connecté à Internet de leur choix. Voir Création de formulaires en ligne à l'aide de FormsCentral.

Partage et stockage de documents Envoyez et stockez les documents volumineux à l’aide des services sur

Acrobat.com. Utilisez des espaces de travail en ligne sur Acrobat.com pour stocker et partager un ensemble de documents avec d’autres personnes ou des équipes ne faisant pas partie de votre société. Voir la section « Partage de

fichiers et collaboration en temps réel » à la page 128.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Nouveautés

Où se trouvent les outils d’Acrobat 9 ?

La plupart des menus d’Acrobat 9 ont été placés dans un panneau spécifique au sein des volets Outils, Commentaire ou Partager.

Barre des tâches d’Acrobat 9 Barre de menus d’Acrobat X

Les commandes de menu et outils d’Acrobat 9 se retrouvent dans des panneaux des volets de tâches d’Acrobat X. Pour ajouter tous les panneaux au volet Outils, cliquez sur le menu des options sous le volet de partage, puis choisissez un panneau désélectionné dans la liste. Extrait de l’ouvrage "Adobe Acrobat X Classroom in a Book", édité par Adobe Press. Copyright 2011.

Menu des options avancées d’Acrobat 9

Voici une liste de commandes et leurs emplacements respectifs.

Acrobat 9 Acrobat X

Document > Optimiser le fichier PDF numérisé Outils > Traitement du document > Optimiser le fichier PDF

Document > Reconnaissance de texte par ROC Outils > Reconnaissance du texte

Document > Examiner le document Outils > Protection > Supprimer les informations cachées

Document > Joindre un fichier Outils > Contenu > Joindre un fichier

Outils > Sélection et zoom > Instantané. Edition > Prendre un instantané

Outils > Machine à écrire Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte

Outils > Analyse Outils > Analyser

Outils > Modifications avancées Outils > Contenu

Outils > Modifications avancées > Article Outils > Traitement du document > Ajouter une division

numérisé

d’article

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Nouveautés

Acrobat 9 Acrobat X

Options avancées > Capture Web Outils > Traitement du document > Capture Web

Options avancées > Optimisation PDF Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF optimisé

Options avancées > Etendre les fonctions d’Adobe Reader

Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended

Dernière mise à jour le 6/7/2011

Chapitre 2 : Espace de travail

A mesure que vous vous familiarisez avec votre produit, la configuration de votre environnement de travail doit être une priorité. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti de ses fonctions, outils et options.

Cette application est bien plus perfectionnée qu’il n’y paraît au premier abord. Vous disposez de plusieurs outils masqués, préférences et options pour optimiser l’utilisation de l’application et mieux gérer la présentation et l’affichage de la zone de travail.

Espace de travail - Principes de base

Présentation de l’espace de travail

Adobe® Acrobat® X Standard s’ouvre de deux manières distinctes : en tant qu’application autonome et à partir d’un navigateur Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente.

La barre de menus et deux barres d’outils sont visibles dans la partie supérieure de la zone de travail. La zone de travail de l’application autonome comporte un panneau de visualisation, un navigateur et un groupe de volets de tâche sur le côté droit. Le panneau de visualisation sert à afficher les documents Adobe® PDF. Le volet de navigation sur le côté gauche vous permet de parcourir les documents PDF et d’activer d’autres options sur les fichiers PDF. Les barres d’outils en haut de la fenêtre proposent d’autres commandes de manipulation des documents PDF.

Zone de travail telle qu’elle apparaît dans Acrobat A. Barre de menus B. Barres d’outils C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation E. Volets des tâches

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Lorsque vous ouvrez un document PDF dans un navigateur Web, les barres d’outils, le navigateur et le panneau de visualisation ne sont pas disponibles. Vous pouvez afficher ces éléments en cliquant sur l’icône Acrobat dans la barre d’outils flottante semi-transparente au bas de la fenêtre.

Remarque : Une barre de message du document accompagne la plupart des documents PDF (mais pas tous). Les portedocuments PDF comportent leur propre zone de travail.

Pour consulter des vidéos au sujet de l’interface Acrobat, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Présentation de l'interface Acrobat X : www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_fr

• Prise en main d’Acrobat X : www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_fr

Voir aussi

« Barres d’outils » à la page 7

« Volets des tâches » à la page 9

« Barre de message du document » à la page 10

« Présentation de la fenêtre d’un porte-documents PDF » à la page 94

Ecran de bienvenue

L’écran de bienvenue est une fenêtre dans le panneau de visualisation qui s’affiche lorsqu’aucun document n’est ouvert. Vous pouvez accéder rapidement aux fichiers récemment ouverts, ouvrir un fichier et lancer certains flux de production fréquemment utilisés en un seul clic.

Ecran de bienvenue d’Acrobat X

Remarque : Sous Mac OS, vous pouvez désactiver l'écran de bienvenue en modifiant les préférences. Choisissez Acrobat/Reader > Préférences. Dans les catégories, sur la gauche, cliquez sur Général. Dans la section Lancement de l'application, désélectionnez l'option Afficher l'écran d'accueil. Aucune option équivalente n'est disponible sous Windows.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Menus et menus contextuels

En général, il est conseillé de conserver les menus d’Acrobat visibles, afin de pouvoir les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer à l’aide de la commande Affichage > Afficher/Masquer > Barre des menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser à nouveau consiste à appuyer sur F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS).

A la différence des menus qui s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, les menus contextuels se composent de commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les plus courantes. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris, le menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils.

1 Placez le pointeur sur le document, l’objet ou le panneau.

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris.

Remarque : (Mas OS) si vous ne disposez pas d’une souris à deux boutons, vous pouvez afficher les menus contextuels en appuyant sur la touche Contrôle et en cliquant avec la souris.

Barres d’outils

Les barres d’outils par défaut--outils rapides et outils communs--comportent généralement des outils et des commandes pour l’utilisation de fichiers PDF. La plupart des outils disponibles sont inclus dans le panneau Outils sur le côté droit de la fenêtre. Vous pouvez ajouter des boutons aux barres d'outils pour accéder plus facilement aux fonctions.

Les barres d’outils contiennent également le bouton Créer. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Créer pour afficher un menu des commandes liées à la création d’un fichier PDF.

D E F

Barres d’outils ouvertes par défaut A. Bouton Créer B. Barre d’outils rapides C. Barre d’outils communs D. Commandes de navigation de pages E. Commandes de sélection et de zoom F. Commandes d’affichage de page

Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaître sa description. Tous les outils sont identifiés par leur nom dans le menu Affichage > Outils et dans le menu Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils.

Voir aussi

« Volets des tâches » à la page 9

« Menus et menus contextuels » à la page 7

« Touches permettant de sélectionner des outils » à la page 379

« Affichage d’un document PDF en mode Lecture » à la page 14

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UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Outils rapides

Vous pouvez ajouter à la barre d’outils rapides les outils que vous utilisez fréquemment dans les volets Outil et Commentaire.

1 Sur la barre d’outils rapides, cliquez sur le bouton Personnaliser les outils rapides .

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour ajouter un outil, sélectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur .

• Pour supprimer un outil, sélectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur .

• Pour modifier la position d’un outil sur la barre d’outils, sélectionnez un outil dans le volet de droite et cliquez

sur la flèche vers le haut ou vers le bas.

• Pour ajouter une ligne verticale à des groupes d’outils distincts sur la barre d’outils, cliquez sur .

Pour ajouter rapidement un outil des volets Outils ou Commentaire, faites glisser la barre d’accroche de l’outil à l’emplacement voulu sur la barre d’outils rapides. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur

l’outil et sélectionner l’option Ajouter aux outils rapides.

Déplacement d’un outil sur la barre d’outils rapides

Outils communs

Vous pouvez ajouter des boutons à la barre d'outils communs.

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone inoccupée de la barre d'outils.

2 Sélectionnez un outil dans le menu.

3 Pour supprimer un outil de la barre d’outils, cliquez dessus avec le bouton droit et désélectionnez-le dans le menu.

Affichage et masquage des barres d’outils

Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez fermer la barre d’outils afin de ne pas trop encombrer la zone de travail. Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personnaliser les barres d’outils pour chacun d’eux. Les différents états personnalisés sont conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre.

• Pour masquer toutes les barres d’outils, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils >

Masquer les barres d’outils.

• Pour redéfinir les barres d’outils sur leur configuration par défaut, choisissez Affichage > Afficher/Masquer >

Eléments de barre d’outils > Réinitialiser les barres d’outils.

Si vous avez masqué toutes les barres d’outils, vous pouvez les afficher à nouveau en appuyant sur la touche F8.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Sélection d’un outil

Par défaut, l’outil Sélection est actif lorsqu’Acrobat s’ouvre, car il s’agit de l’outil le plus polyvalent.

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez un outil sur la barre d’outils.

• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > [nom de la barre d’outils] > [outil].

Basculement temporaire sur l’outil Zoom avant ou Main

Vous avez la possibilité d’utiliser ces outils de manière temporaire, sans pour autant désélectionner l’outil activé.

• Pour sélectionner temporairement l’outil Main, appuyez sur la barre d’espacement.

• Pour sélectionner temporairement l’outil Zoom avant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+barre d’espacement.

Lorsque vous relâchez les touches, Acrobat revient à l’outil précédemment actif.

Volets des tâches

La plupart des commandes sont maintenant organisées dans les volets de tâches Outils, Commentaire et Partager sur le côté droit de la fenêtre de l’application. La plupart des outils se trouvent maintenant dans ces volets de tâches. Cliquez sur Outils, Commentaire ou Partager pour afficher les panneaux de tâches respectifs.

Vous trouverez une présentation visuelle de la réorganisation des outils et commandes d’Acrobat 9 au sein d’Acrobat X à la section « Où se trouvent les outils d’Acrobat 9 ? » à la page 3.

Vous pouvez personnaliser les volets à afficher dans les panneaux Outils et Commentaire.

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour rendre un panneau visible ou invisible, cliquez sur l’icône Afficher ou masquer les panneaux dans

l’angle supérieur droit du volet des tâches, puis cliquez sur un panneau. Une coche indique que le panneau est visible.

• Pour ouvrir un panneau et l’ajouter au panneau Outils, choisissez Affichage > Outils et sélectionnez un panneau.

• Pour que les panneaux restent ouverts pendant que vous travaillez, choisissez Autoriser l’ouverture de plusieurs

panneaux dans le menu Afficher ou masquer les panneaux. Par défaut, un panneau ouvert se ferme dès vous ouvrez un autre panneau.

Affichage ou masquage du navigateur

Le navigateur est une zone de l’espace de travail prévue pour afficher plusieurs panneaux de navigation. Divers outils peuvent apparaître dans le navigateur. Par exemple, le panneau Vignettes de page contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document.

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton Vignettes de page et le bouton du panneau Signets . Lorsqu’Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur n’est pas disponible.

1 Pour ouvrir le navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail.

• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Afficher le navigateur.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

2 Pour fermer le navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton relatif au panneau affiché dans le navigateur.

• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Masquer le navigateur.

Remarque : L’auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains volets du navigateur et les vider.

Modification de la zone d’affichage des volets du navigateur

Tous les volets du navigateur, tels que le panneau Signets, s’affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail.

• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.

• Pour afficher un autre panneau, dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton correspondant au

panneau.

Options disponibles dans un panneau de navigation

Tous les volets du navigateur disposent d’un menu d’options dans l’angle supérieur gauche. Les commandes disponibles dans ces menus varient d’un panneau à l’autre.

Certains volets contiennent également d’autres boutons ayant une incidence sur leurs éléments. Une fois encore, cela varie d’un panneau à l’autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.

Panneaux de navigation et menu d’options

Barre de message du document

La barre de message du document s’affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voyez cette zone à l’ouverture d’un formulaire PDF, d’un document PDF qui vous a été envoyé pour révision, d’un document PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection ou encore d’un document PDF conforme aux normes PDF/A, PDF/E ou PDF/X. La barre de message du document s’affiche immédiatement en dessous de la zone des barres d’outils. Pour afficher ou masquer la barre de message du document, cliquez sur son bouton situé du côté gauche de la zone de travail.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

La barre de message du document contient les instructions à suivre et un descriptif des éventuels boutons spéciaux associés à la tâche à effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les révisions ou les avertissements de protection et bleu pour les fichiers PDF certifiés, porte-documents PDF, fichiers PDF protégés par mot de passe ou restrictions du document.

Barre de message du document d’un formulaire

Barre de message du document pour un avertissement de protection

Voir aussi

« Avertissements de sécurité » à la page 216

« Protection renforcée » à la page 211

« Remplissage et envoi de formulaires PDF » à la page 208

« Commentaires » à la page 145

Configuration des préférences

La boîte de dialogue Préférences contient de nombreux paramètres du programme permettant notamment de configurer l’affichage, les outils, la conversion et les performances. Une fois que vous avez configuré les préférences, elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).

2 Dans le panneau Catégories, sélectionnez le type de préférence à modifier.

Rétablissement des préférences

Rétablissement du dossier des préférences d’Acrobat (Windows)

Rétablissez le dossier des préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes dûs à des fichiers de préférences endommagés. Bien que la majorité des préférences d’Acrobat soient stockées dans le registre, ces problèmes sont très souvent liés aux préférences basées sur des fichiers.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Remarque : Cette solution a cependant pour effet de supprimer les paramètres personnalisés dans différents domaines (collaboration, JavaScript, protection, tampons, gestion des couleurs, remplissage automatique, Web Capture et Updater).

1 Quittez Acrobat.

2 Dans l’Explorateur Windows, accédez au dossier des préférences :

• (Windows 7/Vista) C:\Utilisateurs\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[version]

• (XP) C:\Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\Acrobat\[version]

3 Déplacez le dossier « Preferences »·vers un autre emplacement (par exemple, C:\Temp).

4 Redémarrez Acrobat.

Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que le dossier des préférences n’est pas à l’origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser le dossier déplacé à l’étape 2 vers son emplacement d’origine. Cliquez ensuite sur Oui à tout pour remplacer le nouveau dossier de préférences.

Rétablissement des fichiers de préférences Acrobat (Mac OS)

Rétablissez les fichiers de préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes liés à l’endommagement de ces fichiers.

Remarque : Le fait de recréer les fichiers de préférences Acrobat permet de rétablir les paramètres par défaut.

1 Quittez Acrobat.

2 Faites glisser les fichiers suivants depuis le dossier Users/[Nom d’utilisateur]/Library/Preferences vers le Bureau :

• Acrobat WebCapture Cookies

• com.adobe.Acrobat.Pro.plist ou com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

• Acrobat Distiller Prefs et com.adobe.Acrobat.Pro.plist(si le problème est lié à Distiller)

• Dossier Acrobat contenant les préférences relatives aux formulaires (MRUFormsList), à la collaboration

(OfflineDocs) et aux paramètres de couleur (AcrobatColor Settings.csf)

3 Redémarrez Acrobat.

Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que les fichiers de préférences ne sont pas à l’origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser les fichiers déplacés à l’étape 2 vers leur emplacement d’origine. Cliquez ensuite sur OK lorsque le message d’alerte suivant apparaît : « Un élément appelé "[nom de fichier]" existe déjà à cet emplacement. Voulez-vous le remplacer par celui que vous déplacez ? »

Ouverture et affichage de documents PDF

Il existe plusieurs méthodes pour ouvrir un document PDF, à savoir à partir : de l’application Acrobat, de votre application de messagerie, du système de fichiers ou via un réseau accessible à partir d’un navigateur Web. L’affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple, un document peut s’ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique.

Voir aussi

« Définition de la vue initiale en mode plein écran » à la page 307

« Présentation de la fenêtre d’un porte-documents PDF » à la page 94

« Ouverture d’un document PDF protégé » à la page 218

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

« Affichage d’un document PDF en mode Lecture » à la page 14

« Préférences générales » à la page 18

Ouverture d’un fichier PDF

Ouverture d’un document PDF depuis l’application

❖ Lancez Acrobat, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Ouvrez un fichier à partir de la fenêtre Prise en main. Vous pouvez ouvrir un fichier récent ou cliquer sur le bouton

Ouvrir pour rechercher un fichier.

• Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton d’ouverture de fichier dans la barre d’outils. Dans la boîte de

dialogue Ouvrir, sélectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement l’extension .pdf.

Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant le nom du document voulu dans le menu Fenêtre. Sous Windows, un bouton s’affiche pour chaque document ouvert sur la barre des tâches de

Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.

Ouverture d’un document PDF à partir du bureau ou d’une autre application

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour ouvrir un fichier PDF joint à un message électronique, ouvrez le message et cliquez deux fois sur l’icône de la

pièce jointe PDF.

• Pour ouvrir un document PDF lié à une page Web affichée, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF

s’ouvre généralement dans le navigateur Web.

• Cliquez deux fois sur l’icône du fichier PDF voulu dans le système de fichiers.

Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu’un document PDF créé sous Windows ne s’ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat.

Ouverture d’un fichier PDF dans un navigateur Web

Les documents PDF s’ouvrent dans un navigateur Web en mode Lecture sans les menus, les volets ou les barres d’outils visibles. La barre d’outils flottante semi-transparente, affichée au bas de la fenêtre, présente les options de visualisation de base.

• Pour afficher la barre d’outils, déplacez votre curseur au bas de la fenêtre.

• Pour feuilleter le document PDF, servez-vous des boutons de navigation de la barre d’outils.

• Pour fermer le mode Lecture et afficher la zone de travail, cliquez sur l’icône Acrobat sur la barre d’outils.

• Pour désactiver le mode lecture dans le navigateur, ouvrez les préférences d'Acrobat ou Reader (sous Windows,

choisissez Edition > Préférences ; sous Mac OS, choisissez Acrobat/Reader > Préférences). Sélectionnez Internet depuis le volet de gauche. Désélectionnez l’option Afficher en mode lecture par défaut.

Remarque : Si vous avez plusieurs applications Adobe PDF sur votre ordinateur, vous pouvez spécifier celle à utiliser pour ouvrir les documents PDF dans un navigateur Web. Voir l’option Sélectionner le gestionnaire PDF par défaut dans les préférences générales.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

A propos de l’affichage de documents PDF dans un navigateur Web

Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge. Il est possible également de définir vos préférences Internet de manière à ouvrir les fichiers PDF liés ou téléchargés dans une fenêtre Acrobat indépendante. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible d’utiliser l’option d’affichage rapide des pages Web, l’envoi de formulaires dans un navigateur.

Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils et commandes de la barre d’outils d’Acrobat plutôt qu’à ceux des barres d’outils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d’outils d’Acrobat au lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Microsoft Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher sur la barre d’outils d’Internet Explorer.)

Remarque : Le fait d’avoir plusieurs versions d’Acrobat ou d’Adobe Reader installées sur le même ordinateur peut vous empêcher d’afficher des documents PDF dans un navigateur Web. Les exemples incluent Acrobat 8 avec Adobe Reader 9 ou Acrobat 7 avec Reader 8, et ainsi de suite. Essayez de désélectionner l’option Afficher dans le navigateur dans les préférences Internet dans un programme, et de sélectionner l’option correspondante dans l’autre programme. Pour plus d’informations sur les installations coexistantes, reportez-vous à cette note technique.

Préférences Internet

Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert à partir d’Internet dans la fenêtre du navigateur. Si

cette option n’est pas activée, les documents PDF s’ouvrent dans une fenêtre Acrobat distincte. Si vous disposez à la fois de Reader et d’Acrobat, vous pouvez sélectionner l’application et la version à utiliser.

Remarque : Si Reader est installé sur votre système et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue à utiliser Reader pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Configurez le navigateur Safari de façon à ce qu’il utilise Acrobat.

Vitesse de connexion Dans la liste déroulante, choisissez la vitesse de connexion qui convient pour améliorer la

fluidité des contenus lus sur Internet depuis Acrobat ou un autre programme multimédia.

Propriétés Internet [ou Paramètres réseau] Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion

Internet ou réseau de votre ordinateur. Pour plus de détails, consultez l’aide de votre système d’exploitation, votre prestataire de services Internet ou l’administrateur réseau local.

Affichage des documents PDF

Affichage d’un document PDF en mode Lecture

Lorsque vous consultez un document, vous pouvez masquer toutes les barres d’outils et les volets de tâches afin de maximiser la zone d’affichage sur votre écran.

Les commandes de lecture de base, telles que la navigation de pages et le zoom, s’affichent sur une barre d’outils flottante semi-transparente au bas de la fenêtre.

• Pour ouvrir le mode Lecture, choisissez Affichage > Mode Lecture ou cliquez sur le bouton du mode Lecture

dans l’angle supérieur droit de la barre d’outils.

• Pour restaurer la zone de travail à sa vue précédente, sélectionnez à nouveau Affichage > Mode Lecture. Vous

pouvez également cliquer sur le bouton de fermeture sur la barre d’outils flottante.

Remarque : Le mode Lecture est le mode d’affichage par défaut lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur Web.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Barre d’outils flottante semi-transparente du mode Lecture

Voir aussi

« Ouverture d’un fichier PDF dans un navigateur Web » à la page 13

Affichage d’un document PDF en mode plein écran

En mode plein écran, seul le document s’affiche ; la barre de menus, les barres d’outils, les volets de tâches et les commandes de la fenêtre sont masqués. L’auteur peut configurer un document PDF pour qu’il s’ouvre en mode plein écran. Vous pouvez également définir l’affichage vous-même. Ce mode d’affichage est fréquemment utilisé pour les présentations, parfois avec un défilement automatique des pages et des transitions.

Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des commandes de navigation et de facteur de zoom, ou vous pouvez configurer une préférence de mode plein écran permettant d’afficher des boutons de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer pour changer de page ou quitter le mode plein écran.

Voir aussi

« Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 16

« Configuration d'une présentation » à la page 307

Configuration de la préférence de barre de navigation du mode plein écran

1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Plein écran.

2 Cochez la case Afficher la barre de navigation, puis cliquez sur OK.

3 Choisissez Affichage > Mode plein écran.

La barre de navigation du mode plein écran contient les boutons Page précédente , Page suivante et Fermer le mode plein écran . Ces boutons s’affichent dans l’angle inférieur gauche de la zone de travail.

Lecture d’un document en mode plein écran

Si la barre de navigation du mode plein écran n’est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le document PDF.

Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l’affichage d’une page en mode plein écran soit disponible uniquement sur l’un d’entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l’écran affichant la page en mode plein écran.

1 Choisissez Affichage > Mode plein écran.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour passer à la page suivante, appuyez sur la touche Entrée, Page suivante ou Droite.

• Pour passer à la page précédente, appuyez sur Maj+Entrée, Page suivante ou Gauche.

3 Pour fermer le mode plein écran, appuyez sur Ctrl+L ou Echap. Vous devez activer l’option Touche Echap pour

quitter dans les préférences du mode plein écran.

Pour afficher un outil en mode plein écran sur la barre d’outils communs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de la barre d’outils et choisissez Affichage des pages > Mode Plein écran. Cliquez ensuite sur l’outil Plein

écran pour basculer vers ce mode.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Changement de mode d’affichage PDF/A

La norme PDF/A est une norme ISO qui s’applique à l’archivage et à la conservation des documents électroniques à long terme. Les documents que vous numérisez au format PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode d’affichage.

Lorsque vous ouvrez un fichier conforme à la norme PDF/A en mode d’affichage PDF/A, le document s’ouvre en mode Lecture pour empêcher toute modification. Un message s’affiche sur la barre de message du document. Vous ne pourrez pas apporter de modifications ou ajouter des annotations au document. Si vous désactivez le mode PDF/A, vous pouvez modifier le document.

1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.

2 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais ou Uniquement pour les documents

PDF/A.

Vous pouvez activer ou désactiver le mode d’affichage PDF/A en modifiant ce paramètre de préférence.

Une vidéo sur l’utilisation des fichier PDF/A est disponible à l’adresse suivante :

www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.

Voir aussi

« A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A » à la page 78

Affichage d’un document PDF en mode Epaisseurs de trait

La vue Epaisseurs de trait affiche les traits contenant les épaisseurs définies dans le document PDF. La vue Epaisseurs de trait applique une épaisseur de contour constante (d’un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqué. Lorsque vous imprimez le document, l’épaisseur de contour correspond à l’épaisseur réelle.

❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode

Epaisseurs de trait, choisissez à nouveau Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Epaisseurs de trait.

Remarque : Si vous affichez des documents PDF dans un navigateur Web, vous ne pourrez pas désactiver le mode Epaisseurs de trait.

Préférences d’affichage des documents PDF

La boîte de dialogue Préférences définit la disposition par défaut des pages et personnalise l’application de bien d’autres manières. Concernant l’affichage des documents PDF, examinez les options disponibles dans les préférences de documents, générales, multimédia et d’affichage.

Les paramètres des préférences contrôlent le fonctionnement de l’application ; ils ne sont pas associés à un document PDF spécifique.

Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l’option de menu Préférences de tiers.

Voir aussi

« Préférences de contenu 3D » à la page 347

« Préférences multimédia » à la page 331

« Configuration des préférences d’accessibilité » à la page 273

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Préférences de documents

Paramètres d’ouverture

Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document Détermine si les documents s’ouvrent

automatiquement à la dernière page affichée lors d’une session de travail.

Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même

fenêtre, limitant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes. Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre, le document actif n’est pas fermé lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l’autre document. Lorsque cette option est désactivée, une nouvelle fenêtre s’ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.

Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur Permet à l’auteur d’un document PDF

doté de calques de spécifier la visibilité des calques en fonction des informations utilisateur.

Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d’outils et les commandes Windows Permet de

déterminer si la barre de menu, les barres d’outils et les commandes Windows sont masquées lors de l’ouverture du document.

Documents dans la liste la plus récente Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier.

Paramètres d’enregistrement

Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes

Détermine la fréquence à laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d’un document ouvert.

Enregistrement optimisé pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du

téléchargement individuel des pages à partir de serveurs Web.

Mode d’affichage PDF/A

Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d’affichage s’applique : Jamais ou

Uniquement pour les documents PDF/A.

Informations cachées

Recherche dans le fichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les métadonnées, les pièces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cette recherche apparaissent dans une boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n’importe quel type d’élément affiché à cet endroit.

Supprimer les informations masquées à la fermeture du document (Par défaut, cette option est désactivée.)

Supprimer les informations masquées lors de l’envoi du document par courrier électronique (Par défaut, cette option

est désactivée.)

Biffure

Ajuster le nom du fichier lors de l’enregistrement des biffures appliquées Indique un préfixe ou un suffixe à utiliser

lors de l’enregistrement d’un fichier auquel des biffures ont été appliquées.

Choisissez l’emplacement des modèles Rechercher et biffer Spécifie la version localisée d’Acrobat à utiliser pour les

modèles. Par exemple, si vous avez installé à la fois les versions anglaise et française, vous pouvez choisir l’une ou l’autre langue pour les modèles. L’option Modèles apparaît dans les boîtes de dialogue de recherche et de biffure.

Préférences de plein écran

Configuration du mode plein écran

Appliquer au document actif uniquement Indique si l’affichage se limite à un document PDF.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Occuper l’écran avec une page à la fois Définit l’affichage des pages selon la couverture d’écran maximum possible

pour une page.

Afficher un avertissement lorsque le document nécessite le mode plein écran Affiche un message avant de passer en

mode plein écran. Si elle est activée, cette option a priorité sur l’option Ne plus afficher ce message, sélectionnée précédemment dans ce message.

Moniteur à utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de

configurations à plusieurs moniteurs).

Navigation en mode plein écran

Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein écran à l’aide de la touche Echap.

Lorsque cette option n’est pas activée, vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur les touches Ctrl+L.

Afficher la barre de navigation Affiche la barre d’outils de navigation minimale, quels que soient les paramètres du

document.

Clic avec le bouton gauche pour avancer d’une page et avec le bouton droit pour reculer d’une page Permet de

feuilleter le document Adobe PDF page par page à l’aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter un document en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées.

Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première

page une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilisée pour configurer l’affichage sur une borne.

Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d’une page à l’autre après l’intervalle défini (en

secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, même si le défilement automatique est activé.

Aspect

Couleur d’arrière-plan Spécifie la couleur d’arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner

une couleur dans la palette de couleurs afin de personnaliser la couleur d’arrière-plan.

Curseur de la souris Indique si le pointeur doit être visible ou masqué en mode plein écran.

Transitions du mode plein écran

Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran.

Transition par défaut Spécifie l’effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran et

qu’aucun effet de transition n’a été défini pour le document.

Sens Détermine le flux de la transition par défaut sélectionnée à l’écran (vers le bas, à gauche, horizontal, etc.). Les

options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n’a d’incidence sur la transition par défaut sélectionnée, cette option n’est pas disponible.

Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l’utilisateur dans la présentation, telle que la transition de

haut en bas lorsque l’utilisateur passe à la page suivante et de bas en haut lorsque l’utilisateur revient à la page précédente. Paramètre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens.

Préférences générales

Outils de base

Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils Permet de sélectionner des outils en appuyant sur une seule

touche. Cette option est désactivée par défaut.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Créer des liens à partir des URL Spécifie si les liens qui n’ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés

automatiquement dans le document PDF et peuvent être suivis en cliquant dessus.

Sélectionner du texte et des images avec l’outil Main Permet à l’outil Main, lorsqu’il se trouve sur du texte dans un

document Adobe PDF, de fonctionner de la même manière que l’outil Sélection.

Lire des articles avec l’outil Main Change l’aspect du pointeur de l’outil Main lorsqu’il se trouve sur une division

d’article. Lors du premier clic, l’article effectue un zoom pour occuper le panneau de visualisation dans le sens horizontal ; les clics suivants suivent la division de l’article.

Activer le zoom de la molette de la souris avec l’outil Main Applique le zoom de la molette de la souris à la place du

défilement.

Sélectionner les images avant le texte avec l’outil Sélection Modifie l’ordre de sélection appliqué par l’outil Sélection.

Utiliser la résolution fixe pour les images d’instantanés Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée

avec l’outil Instantané.

Avertissements

Ne pas afficher les avertissements d’édition Désactive les messages d’avertissement s’affichant habituellement lors de

la suppression d’éléments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets.

Réinitialiser les avertissements Restaure les paramètres par défaut des avertissements.

Messages d’Adobe

Afficher les messages au lancement d’Acrobat Autorise l’affichage de messages concernant des produits envoyés par

Adobe sur l’écran de bienvenue lorsque vous lancez l’application sans document ouvert. Cliquez sur un message pour obtenir des informations sur les fonctions, mises à jour ou services en ligne, ou pour ouvrir un élément de l’application, tel qu’un panneau des tâches. Désactivez cette option pour empêcher l’affichage de ces messages.

Remarque : Les messages transactionnels visant à faciliter les services en ligne d’Adobe ne peuvent pas être désactivés.

Lancement de l’application

Afficher l’écran d’introduction Détermine si l’écran d’introduction de l’application apparaît lors de chaque démarrage.

Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés

par Adobe sont chargés. La notation Mode certifié actif indique Oui ou Non en fonction de son état.

Vérifier l’accélérateur graphique 2D (Windows uniquement) (S’affiche uniquement si votre matériel informatique

prend en charge l’accélération graphique 2D.) Lorsque cette option est sélectionnée, permet d’utiliser l’accélération matérielle dès l’ouverture du premier document. Lorsque cette option est désélectionnée, l’accélération matérielle prend effet après l’ouverture du premier document. Comme la procédure de démarrage risque d’être plus longue avec cette option, cette dernière est désactivée par défaut.

Remarque : Elle est disponible à condition d’avoir sélectionné l’option Utiliser l’accélération graphique 2D dans les préférences d’affichage des pages.

Sélectionner le gestionnaire PDF par défaut (Windows uniquement) Spécifie l’application PDF à utiliser pour ouvrir

les documents PDF dans un navigateur Web ou l’interpréteur de commandes de Windows (en cliquant deux fois sur un fichier PDF sur le bureau, par exemple). Ce paramètre s’applique si vous disposez de plusieurs versions d’Acrobat ou d’Adobe Reader ou si les deux applications sont installées sur votre ordinateur. Par exemple, si vous choisissez Reader X, les documents PDF s’ouvrent en mode protégé, un environnement sécurisé et limité pour l’affichage de documents PDF.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Voir aussi

« Modification de la mise à jour des préférences » à la page 37

Préférences d’affichage

Mise en page et zoom par défaut

Mise en page Définit la mise en page utilisée pour le défilement lors de la première ouverture d’un document. La

valeur par défaut est Automatique. Le réglage de disposition de la page dans Fichier > Propriétés > Vue initiale a priorité sur le réglage correspondant dans les préférences.

Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l’ouverture initiale des documents PDF. Cette valeur écrase celle définie pour

le document. La valeur par défaut est Automatique.

Résolution

Utiliser les paramètres système Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système.

Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur.

Rendu

Texte arrondi Indique le type de lissage de texte à appliquer.

Dessins au trait Applique le lissage en vue d’éliminer les angles aigus des lignes.

Images Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images.

Utiliser les polices locales Indique si l’application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsque

cette option est désactivée, des polices de substitution remplacent les polices non incorporées dans le document PDF. S’il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d’erreur s’affiche à l’écran.

Optimiser les traits fins Lorsque cette option est sélectionnée, les traits fins sont tracés de façon plus précise pour une

meilleure visibilité.

Mettre la page suivante en antémémoire Place la page suivante dans un tampon avant l’affichage de la page active,

afin de réduire le temps de passage d’une page à l’autre dans un document.

Utiliser l’accélération graphique 2D (Windows uniquement) (S’affiche uniquement si votre matériel informatique

prend en charge l’accélération graphique 2D.) Accélère le zoom, le défilement et le retraçage du contenu des pages, ainsi que le rendu et la manipulation d’un contenu PDF 2D. Cette option est sélectionnée par défaut.

Remarque : Si cette option n’est pas disponible dans les préférences d’affichage des pages, vous devrez peut-être mettre à jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matérielle. Contactez votre distributeur de carte ou le fabricant de l’ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible.

Contenu des pages et informations associées

Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les

pages contenant de nombreuses images, désactivez cette option.

Utiliser le zoom progressif (Windows uniquement) Lorsque cette option est désélectionnée, les effets d’animation sont

désactivés, ce qui améliore les performances.

Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone définie d’un document : zone graphique, zone de

rognage ou de fond perdu.

Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Utiliser les numéros de page logiques Active la commande de numérotation des pages pour faire correspondre la

position de la page dans le fichier PDF avec le numéro imprimé sur la page. Un numéro de page suivi de la position de la page entre parenthèses apparaît sur la barre d’outils Navigation de pages, ainsi que dans les boîtes de dialogue Atteindre la page et Imprimer. Par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option n’est pas sélectionnée, les numéros de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1. Sélectionner cette option permet d’éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Précédent ou Retour du navigateur Web.

Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page à côté de la barre de défilement

horizontal.

Utiliser l’aperçu de la surimpression Permet d’activer automatiquement ou systématiquement le mode Aperçu de la

surimpression uniquement pour les fichiers PDF/X, ou au contraire, de ne jamais l’activer. Si vous choisissez Automatique, le mode Aperçu de la surimpression est activé si le document contient des surimpressions. Le mode Aperçu de la surimpression vous permet d’observer les effets (à l’écran) du pseudonyme d’encre sur la sortie imprimée. Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut, par exemple, créer un pseudonyme d’encre lorsque le document contient deux tons directs similaires alors qu’un seul est nécessaire.

Mode d’affichage des XObjects de référence

Afficher les cibles des XObjects de référence Indique le type de document dans lequel il est possible d’afficher les

XObjects de référence.

Emplacement des fichiers référencés (Facultatif) Indique l’emplacement des documents référencés.

Organiseur

L’organiseur et les commandes qui s’y rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultérieures.

Utilisation des fichiers dans Microsoft SharePoint (Windows)

A propos de SharePoint et du format PDF

Microsoft SharePoint est une plate-forme de gestion de documents et de collaboration qui permet de gérer, partager et publier des informations au sein de votre entreprise. Vous pouvez travailler sur les fichiers PDF hébergés sur le portail SharePoint soit par le biais de l’interface Web de SharePoint avec Internet Explorer, soit directement dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader. Pour une démonstration rapide, reportez-vous à la vidéo relative à l’utilisation de

SharePoint avec Acrobat X.

Remarque : Pour que la modification de documents PDF soit possible, votre administrateur SharePoint doit configurer le serveur SharePoint. Reportez-vous à cette note technique pour plus d’informations.

Accès aux fichiers PDF d’un référentiel SharePoint

Vous pouvez accéder à des fichiers PDF dans un référentiel SharePoint de plusieurs façons.

Dans Internet Explorer, naviguez jusqu’à un fichier PDF sur votre portail Web SharePoint, puis cliquez sur le fichier PDF. Le fichier PDF s’ouvre à l’aide d’un contrôle ActiveX.

Vous pouvez également utiliser les boîtes de dialogue d’ouverture et d’enregistrement d’Acrobat avec les options suivantes :

• URL du référentiel, par exemple, http://monserveursharpoint/monsite/mabiblio

• Chemin UNC complet (Universal Naming Convention, c’est-à-dire respectant la convention universelle de

dénomination), par exemple, \\monserveursharepoint\monsite\mabiblio

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

• Lecteurs réseau mappés

Par exemple, pour enregistrer les fichiers dans le référentiel SharePoint :

1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF.

2 Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom de fichier avec l’URL complète du référentiel SharePoint.

3 Cliquez sur Enregistrer.

Extraction d’un fichier

La méthode la plus sûre pour travailler sur un fichier PDF se trouvant sur un serveur SharePoint est d’extraire le fichier. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier lorsque vous travaillez sur celui-ci.

1 Pour extraire un fichier PDF, procédez de l’une des manières suivantes :

• A l’aide d’Internet Explorer, naviguez jusqu’au fichier PDF sur le portail SharePoint et cliquez sur le document,

ou choisissez Modifier le document à partir du menu contextuel du fichier.

• Dans Acrobat ou Reader, choisissez Fichier > Ouvrir et spécifiez l’URL ou le chemin UNC complet d’accès au

fichier PDF.

2 Une boîte de dialogue affiche le nom et l’emplacement du fichier. Cliquez sur l’une des options suivantes :

• Extraire et ouvrir

• Ouvrir, pour ouvrir le fichier sans l’extraire

Remarque : Si vous devez vous connecter au serveur SharePoint, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe lorsque vous y êtes invité.

Annulation de l’extraction

Vous pouvez ignorer la version extraite d’un fichier PDF si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.

1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Annuler l’extraction.

2 Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier un document hors ligne.

Préparation des propriétés du document

Vous pouvez spécifier les propriétés SharePoint du document à partir d’Acrobat ou de Reader.

1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Préparer les propriétés du document.

Double-cliquez sur la propriété à modifier. La boîte de dialogue d’édition s’affiche. Entrez une valeur et cliquez sur OK.

Archivage

Lorsque vous avez terminé vos modifications, vous pouvez archiver le fichier sur le serveur SharePoint. Les autres utilisateurs peuvent voir les changements. Si le contrôle de version est activé, SharePoint gère également l’historique de version du fichier.

1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Archiver. La boîte de dialogue d’archivage s’affiche.

2 Si le contrôle de numéro de version est activé, les informations sur la version s’affichent. Sélectionnez la version

majeure ou la version mineure, ou choisissez de remplacer la version actuelle.

3 Saisissez les commentaires sur la version.

4 Si vous le souhaitez, vous pouvez activer Maintenir l’extraction du document après l’archivage de cette version, puis

cliquer sur OK.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Navigation dans les pages PDF

Ouverture des pages d’un document PDF

Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-être parcourir de nombreuses pages, consulter différentes sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les éléments suivants sont le plus souvent utilisés :

Remarque : Si ces éléments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > Réinitialiser les barres d’outils.

Page suivante et Page précédente Les boutons Page suivante et Page précédente sont disponibles sur la barre

d'outils Navigation de pages. La zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit de taper un numéro de page et d'appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue.

Barres de défilement Les barres de défilement verticale et horizontale se trouvent à droite et en dessous du panneau

de visualisation lorsque le document n’est pas affiché en entier dans la vue. Cliquez sur les flèches ou faites glisser le pointeur pour afficher d’autres pages ou des zones différentes de la page.

Barre d’outils de sélection et de zoom Cette barre d’outils contient des boutons et des commandes permettant de

changer le facteur de zoom de la page.

Panneau Vignettes de page Le bouton Vignettes de page situé sur le côté gauche de la zone de travail ouvre le

navigateur avec le panneau Vignettes de page au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. En cliquant sur une vignette, vous ouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation.

Voir aussi

« Reconstitution du chemin d’affichage » à la page 25

« Réglage du facteur de zoom » à la page 27

Parcours d’un document

Il existe de nombreuses façons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les boutons de la barre d’outils Navigation de pages, mais vous pouvez également vous servir des touches fléchées, des barres de défilement et d’autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages.

Par défaut, la barre d’outils Navigation de pages s’ouvre. La barre d’outils par défaut contient des outils fréquemment utilisés : Afficher la page suivante , Afficher la page précédente et Numéro de page. A l’instar des autres barres d’outils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre d’outils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu Barres d’outils du menu Affichage. Vous pouvez afficher d’autres outils sur la barre d’outils Navigation de pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris et en choisissant un outil spécifique, Afficher tous les outils ou Ajouter des outils et en sélectionnant ou en désélectionnant des outils dans la boîte de dialogue.

Voir aussi

« A propos des signets » à la page 290

« A propos des vignettes » à la page 288

« Définition de la mise en page et de l’orientation » à la page 30

« Reconstitution du chemin d’affichage » à la page 25

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Déplacement au sein d’un document PDF

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Page précédente ou Page suivante de la barre d'outils.

• Choisissez Affichage > Navigation de pages > [emplacement].

• Choisissez Affichage > Navigation de pages > Page, saisissez le numéro de la page dans la boîte de dialogue

Atteindre la page, puis cliquez sur OK.

• Appuyez sur les touches au clavier Pg. suiv et Pg. préc.

Passage à une page spécifique

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• En mode d’affichage Une seule page ou Deux pages, faites glisser la barre de défilement verticale jusqu’à ce que la

page voulue s’affiche dans la zone contextuelle.

• Tapez le numéro de page de remplacement dans la zone prévue à cet effet sur la barre d’outils Navigation de pages,

puis appuyez sur Entrée.

Remarque : Si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page dans le fichier PDF, cette position est signalée entre parenthèses après le numéro de page assigné sur la barre d’outils Navigation de pages. Si, par exemple, vous définissez la numérotation des pages d’un fichier constitué d’un chapitre de 18 pages qui doit commencer par 223, le numéro de la première page active sera le 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilité de désactiver les numéros de page logiques dans les préférences d’affichage des pages. Reportez-vous aux sections « Renumérotation des pages » à la page 114 (Acrobat uniquement) et « Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 16.

Passage à des pages marquées par des signets

Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur.

Panneau Signets A. Bouton Signets B. Cliquez ici pour afficher le menu Options du panneau Signets. C. Signet développé

1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.

2 Pour accéder à une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Développez ou réduisez le contenu du signet selon

vos besoins.

Remarque : Selon la manière dont le signet a été défini, il se peut qu’une toute autre action soit exécutée lorsque vous cliquez dessus, alors que vous vouliez accéder à cet emplacement.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

UTILISATION D’ACROBAT X STANDARD

Espace de travail

Si la liste des signets disparaît lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour l’afficher à nouveau. Si vous souhaitez masquer le bouton Signets après avoir cliqué sur un signet, choisissez Réduire après utilisation dans le menu Options.

Passage à une page spécifique à l’aide de sa vignette

Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d’un document. Elles sont situées dans le panneau Vignettes de page et permettent de changer le mode d’affichage du document et d’atteindre des pages spécifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparaît. Vous pouvez redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom.

1 Pour afficher le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page ou choisissez Affichage >

Afficher/Masquer> Volets du navigateur > Vignettes de page.

2 Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet.

Défilement automatique d’un document

Le défilement automatique vous permet de parcourir un document PDF à vitesse constante, en procédant de haut en bas. Si vous interrompez l’opération à l’aide des barres de défilement pour avancer ou reculer d’une page ou d’une section, le défilement automatique reprend à cet emplacement. Parvenu à la fin du document PDF, le défilement automatique s’arrête et ne reprend pas au début à moins que vous n’activiez à nouveau cette commande.

1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Faire défiler automatiquement.

2 Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement.

Reconstitution du chemin d’affichage

Vous avez la possibilité de rechercher des pages PDF que vous avez visualisées auparavant en revenant en arrière dans votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la différence entre le concept de pages précédente/suivante et celui de vues précédente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs précédent et suivant font référence à deux pages consécutives, placées avant et après la page active. Dans le cas de vues, il s’agit de l’historique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l’historique de visualisation revient en arrière, affichant les pages que vous avez vues dans l’ordre inverse de l’affichage initial.

1 Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue précédente.

2 Pour poursuivre la visualisation d’une autre partie du chemin, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Recommencez l’étape 1.

• Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue suivante.

Remarque : Vous pouvez afficher les boutons Vue précédente et Vue suivante dans la zone des barres d’outils en cliquant sur la barre d’outils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris et en choisissant ces options dans le menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils.

Navigation à l’aide des liens

Les liens vous permettent d’accéder à un autre emplacement du document actif, à d’autres documents PDF ou à des sites Web. Cliquer sur un lien permet également d’ouvrir des pièces jointes et de lire un contenu 3D, une séquence vidéo ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous devez disposer d’un équipement matériel et logiciel approprié.

L’auteur du document PDF décide de l’aspect des liens dans le document PDF.

Dernière mise à jour le 6/7/2011

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