Adobe ACROBAT READER 4.0 User Manual [es]
1
Guía rápida de Adobe
®
Acrobat
®
sta guía interactiva de Adobe Acrobat proporciona una introducción a las funciones más impor-
tantes del programa; se necesitan unos 45 minutos para cubrir su contenido. Si desea instrucciones
más precisas sobre el uso de las funciones presentadas en esta guía, consulte la Guía del usuario de
Adobe Acrobat en pantalla que se instala con el producto Acrobat.
Antes de empezar, copie la carpeta Tour (ubicada en la carpeta Help del CD de Adobe Acrobat 4.0) en su
disco duro. Imprima también este documento para tenerlo a mano cuando realice los ejercicios.
En esta guía se explican los pasos de preparación de un documento PDF para su distribución en línea y su
revisión en un sitio Web interno de empresa, también llamado intrarred. Se trabajará con los siguientes
documentos:
•
Una guía de restaurantes en pantalla, creada originalmente en Adobe PageMaker® y convertida a PDF
con Acrobat Distiller®. Usted preparará la guía para su revisión anexándole páginas y añadiéndole
funciones interactivas.
•
Un memorándum de revisión, creado en una aplicación de proceso de textos. Usted convertirá el
memorándum a PDF mediante PDFWriter y lo anexará a la guía.
•
Una imagen guardada como archivo TIFF, que usted importará y anexará a la guía.
•
Un formulario de pedido en línea, basado en un documento previamente convertido a PDF. Usted le
añadirá un campo interactivo y lo anexará a la guía.
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Conversión de un documento a PDF
Acrobat proporciona diversos medios para convertir documentos al formato de documento portable
(PDF). PDFWriter sirve para convertir documentos sencillos, como los creados en aplicaciones de proceso
de textos u hojas de cálculo. Acrobat Distiller permite convertir documentos más complejos, como los
creados en aplicaciones de dibujo, autoedición o fotoedición. El comando Archivo > Importar > Imagen
de Acrobat se utiliza para importar y convertir archivos de imagen. Por último, el comando Archivo >
Importar > Digitalizar de Acrobat permite crear un archivo PDF a partir de un documento impreso.
Si usa Acrobat para Windows®, también puede emplear el comando Abrir página Web de Acrobat a fin de
cargar páginas HTML desde la World Wide Web y convertirlas a PDF.
Para comenzar la lección, convertirá un documento de procesador de textos a PDF mediante PDFWriter.
Puede “imprimir” a PDF mediante PDFWriter del mismo modo que imprime en papel: mediante el
comando Imprimir de la aplicación en que ha creado el documento.
1
Inicie la aplicación de proceso de textos.
2
Abra el archivo AA_00.doc, situado en la carpeta Tour.
Nota:
si tiene problemas para abrir o convertir el archivo AA_00.doc, puede continuar el ejercicio utilizando la
copia preprocesada del archivo. Si la usa, no es necesario que lea la sección “Desplazamiento por un documento
PDF”, en la página 3.
3
Para imprimir el memorándum de revisión a PDF, siga las instrucciones correspondientes a su
plataforma:
En Windows:
•
Elija Archivo > Imprimir.
•
En la lista desplegable de nombres de impresora, elija Acrobat PDFWriter; luego haga clic en Aceptar.
•
Escriba AA_01.pdf como nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino, y haga clic en el
botón Editar datos del documento.
•
Escriba su nombre en el cuadro de texto Autor y haga clic en Aceptar.
•
Haga clic en Guardar.
•
Salga de la aplicación de proceso de textos.
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ADOBE ACROBAT 4.0
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Acrobat
®
En Mac OS:
•
Mantenga pulsada la tecla Control mientras elige Archivo > Imprimir (también puede seleccionar
Acrobat PDFWriter como su controlador de impresora en el Selector, y luego elegir Archivo > Imprimir).
•
Seleccione la casilla Solicitar datos del documento, y haga clic en Aceptar.
•
Escriba su nombre en el cuadro de texto Autor y haga clic en Aceptar.
•
Escriba AA_01.pdf como nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino y haga clic en
Guardar.
•
Salga de la aplicación de proceso de textos.
El memorándum se ha convertido a PDF; ahora ya está listo para añadirlo a otro documento PDF (lo
agregará más adelante a una guía de restaurantes en pantalla).
Desplazamiento por un documento PDF
Además de convertir documentos a PDF, Acrobat permite recorrer documentos PDF existentes. Se pueden
pasar las páginas, como en un libro tradicional, cambiar el tamaño de visualización de página, y volver
fácilmente a vistas de página anteriores. A continuación, se desplazará por una guía de restaurantes en
pantalla.
1
Inicie Acrobat.
2
Elija Archivo > Abrir.
3
Seleccione AA_02.pdf, en la carpeta Tour, y haga clic en Abrir. Luego elija Archivo > Guardar como,
cambie el nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino, y haga clic en Guardar.
Como verá, la primera página de la guía aparece en la ventana de Acrobat a tamaño natural (la barra de
estado al pie de la ventana indica un 100% de ampliación).
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Elija Ventana > Mostrar marcadores.
Los marcadores aparecerán en el panel de navegación, a la izquierda del panel de documento. Se trata de
un tipo especial de vínculos que pueden servir como tabla de contenido.
4
5
Para ver cómo funciona un marcador, seleccione la herramienta Mano de la barra de herramientas
y haga clic en el marcador Introducción para saltar a la página 2 de la guía.
Haga clic en el marcador Introducción. Resultado
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Seleccione la herramienta Ampliar de la barra de herramientas y trace un rectángulo en torno al
mapa de la página 2 para verlo con más detalle.
Trace un rectángulo en torno Resultado
al mapa para ampliarlo.
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Para reducir el nivel de ampliación, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac OS) y
haga clic en el documento.
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Haga clic en el botón Tamaño real para volver a la vista al 100%.
La guía contiene varios vínculos entre sus páginas.
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Acrobat
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Seleccione la herramienta Mano y sitúe el puntero sobre el texto Chez Maison. Como verá, al pasar sobre
un vínculo el puntero adopta la forma de una mano que señala.
Haga clic en el texto Chez Maison para Resultado
seguir el vínculo.
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Haga clic en el texto Chez Maison para saltar al destino del vínculo; en este caso, una vista ampliada de
la página 3.
El panel de navegación también puede mostrar miniaturas. Las miniaturas son pequeñas vistas previas de
cada página del documento, que pueden usarse para recorrerlo y editarlo.
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Haga clic en la solapa Miniaturas para colocar su paleta en primer plano.
Haga clic en la solapa Miniaturas Resultado
para colocar su paleta en primer plano.
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Si es necesario, use la barra de desplazamiento para ver la miniatura de la página 4. Luego haga doble
clic en ella para pasar a la página 4 de la guía.
Puede mantener las paletas fijas en el panel de navegación, o bien colocarlas donde desee en el Escritorio.
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Para desplazar la paleta Miniaturas por la ventana de Acrobat, tire de su solapa hasta colocarla en el
panel de documento.
Tire de la solapa de Miniaturas hasta colocarla en el Resultado
panel de documento.
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Para fijar la paleta Miniaturas, tire de su solapa hasta colocarla en el panel de navegación.
Tire de la solapa de Miniaturas hasta colocarla en el panel de navegación. Resultado
También puede desplazarse por documentos mediante los botones de navegación de la barra de comandos.
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Haga clic varias veces en el botón Ir a vista anterior . Luego haga clic varias veces en el botón Ir a
siguiente vista . Estos botones le permiten recorrer los pasos de visualización por las diferentes páginas
y niveles de ampliación.
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Haga clic en el botón Primera página y elija una ampliación del 100% en la lista desplegable de la
barra de estado.
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Acrobat
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Edición de un documento PDF
Puede usar Acrobat para añadir cambios de última hora a un documento PDF. En concreto, puede corregir
errores ortográficos, insertar páginas de otros documentos PDF, cambiar el orden de las páginas o cambiar
el modo en que Acrobat numera las páginas.
Edición de texto
La herramienta TouchUp Text de Acrobat sirve para introducir pequeños cambios en el texto. Además de
sustituir caracteres, permite cambiar el tamaño de las fuentes, el color y la alineación. A continuación, se
actualizará el año que aparece en la primera página de la guía.
1
Seleccione la herramienta TouchUp Text de la barra de herramientas y tire con el puntero en forma
de I para seleccionar el texto que va a reemplazar en el año 1998.
Tire con el puntero en forma de I para Escriba el nuevo texto.
seleccionar el texto que va a reemplazar.
2
Sustituya el texto original introduciendo el año actual.
3
Seleccione la herramienta Mano y haga clic en el espacio vacío bajo el año actual para deseleccionar
el texto.
Inserción de páginas
A continuación, añadirá el memorándum a la guía.
1
Elija Documento > Insertar páginas.
2
Seleccione AA_01.pdf y haga clic en Abrir (Windows) o Seleccionar (Mac OS).
Nota:
si no ha creado el archivo AA_01.pdf, seleccione el archivo preprocesado AA_03.pdf, situado en la carpeta
Tour.
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