ADOBE Acrobat Connect Pro 7 Instruction Manual [fr]

UTILISATION D'A D O B E AC R O B AT CO NNEC T PRO 7

Utilisation d'Adobe

Protégé par les brevet américains 5,929,866 ; 5,943,063 ; 6,289,364 ; 6,563,502 ; 6,639,593 ; 6,754,382 ; 7,002,597 ; 7,006,107 ; 7,039,643 ; 7,209,258 ; 7,246,356 ; 7,262,782 ; 7,272,658 ; 7,333,110 ; brevets en instance aux Etats-Unis et dans les autres pays.

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Certains composants incluent un logiciel conformément aux conditions suivantes :

RealDuplex

Ce produit contient les logiciels BSAFE et/ou TIPEM de RSA Security, Inc.

Ce produit est fourni avec un logiciel développé par Apache Software Foundation (

Ce produit est fourni avec un logiciel développé par le groupe OpenSymphony (

Composants concédés sous licence par Nellymoser (

La technologie de compression audio MPEG Layer-3 est concédée sous licence par Fraunhofer IIS et THOMSON multimedia (

La technologie de compression et de décompression vidéo Sorenson

® Acrobat® Connect™ Pro 7

http://www.apache.org/).

http://www.on2.com.

http://www.opensymphony.com/).

www.nellymoser.com).

http://www.iis.fhg.de/amm/).

™ Spark™ est cédée sous licence par Sorenson Media, Inc.

Thomson : le détenteur de la licence n'est pas autorisé à utiliser les données audio compressées au format MP3 incluses dans le logiciel à des fins de diffusion en temps réel (par voie terrestre, par satellite, par câble ou autre) ou via Internet ou d'autres réseaux, y compris, mais sans s'y limiter, les Intranets, etc., ni dans les applications de services audio payants ou à la demande sur un dispositif autre qu'un ordinateur (notamment, téléphones mobiles ou décodeurs). Le détenteur de la licence reconnaît que l'utilisation du logiciel sur des dispositifs autres qu'un ordinateur, comme stipulé dans le présent document, peut entraîner le paiement de royautés de licence ou d'autres montants à des tierces parties propriétaires des droits de propriété intellectuelle relatifs à la technologie MP3 et qu'Adobe n'est tenu de payer aucune royauté ni aucun autre montant à une tierce partie propriétaire des droits de propriété intellectuelle pour ce type d'utilisation. Si le détenteur de la licence nécessite un décodeur MP3 en vue d'une utilisation sur un dispositif autre qu'un ordinateur, il est tenu de se procurer la licence de technologie MP3 appropriée.

A l'attention des utilisateurs du Gouvernement des Etats-Unis : Ce logiciel et sa documentation sont des « articles commerciaux », conformément à la définition de ce terme dans le document 48 C.F.R. §2.101, comprenant d'une part un « logiciel informatique commercial » et d'autre part une « documentation de logiciel informatique commercial », conformément à la définition de ces termes dans le document 48 C.F.R. §12.212 ou 48 C.F.R. §227.7202, si approprié. Conformément aux documents 48 C.F.R. §12.212 ou 48 C.F.R. §§227.7202-1 à 227.7202-4, si approprié, le logiciel informatique commercial et la documentation de logiciel informatique commercial sont accordés sous licence aux utilisateurs du Gouvernement des Etats-Unis (a) uniquement en tant que produits commerciaux et (b) uniquement avec les droits accordés à tous les autres utilisateurs selon les termes et conditions mentionnés dans le présent contrat. Droits non publiés réservés dans le cadre des lois sur les droits d’auteur en vigueur aux Etats-Unis. Adobe s’engage à respecter la législation relative à l’égalité des chances y compris, le cas échéant, les dispositions du décret 11246, tel qu’amendé, à la section 402 de la loi sur l’assistance aux vétérans du Vietnam (Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act) de 1974 (38 USC 4212), et à la section 503 de la loi sur la réadaptation (Rehabilitation Act) de 1973, telle qu’amendée, et la réglementation des articles 41 CFR, alinéas 60-1 à 60-60, 60-250 et 60-741. La clause relative à l'égalité des chances et les règlements énoncés dans la phrase précédente doivent être compris comme tels lorsqu'il y est fait référence.

Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, Californie 95110, Etats-Unis.

Sommaire

Chapitre 1 : Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Rubriques Procédures pour Acrobat Connect Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Notions de base de Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Création et participation aux réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Mise à jour des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Affichage des données relatives aux réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Partage de contenu pendant une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Gestion des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Enregistrement et lecture des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Création et gestion de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Chapitre 2 : Adobe Acrobat Connect Pro Training

A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Création de cours de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Création de curriculums de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Création de classes virtuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Contrôle de la formation avec des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Participation aux réunions et sessions de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

iii

Chapitre 3 : Adobe Acrobat Connect Pro Events

A propos des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Création et modification des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Gestion des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Participation aux événements Connect Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Chapitre 4 : Diffusion audio et vidéo

Utilisation de la fonction de conférence audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Diffusion audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Chapitre 5 : Gestion du contenu

Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Affichage des données relatives au contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Chapitre 6 : Administration d'Acrobat Connect Pro

Prise en main - Administration de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Rubriques Procédures pour Connect Pro Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Création et importation d'utilisateurs et de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Gestion des utilisateurs et des groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Sommaire

Génération de rapports dans Connect Pro Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Administration d'un système Acrobat Connect Pro Server 7 sous licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Chapitre 1 : Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Rubriques Procédures pour Acrobat Connect Pro

Rubriques Procédures pour Hôtes et Présentateurs

• « Création d'une réunion » à la page 3

• « Création et utilisation de modèles de salles de réunion » à la page 5

• « Démarrage ou arrêt d'une conférence audio » à la page 136

• « Partage d'un écran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc » à la page 19

• « Affichage ou modification du rôle d'un participant » à la page 48

• « Prise de notes pendant une réunion » à la page 31

• « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 33

• « Enregistrement d'une réunion » à la page 50

Rubriques Procédures pour Participants

• « Présence à une réunion en tant que participant » à la page 10

• « Participation à un appel de conférence » à la page 140

• « Configuration de la diffusion audio » à la page 141

• « Configuration de la diffusion vidéo » à la page 143

• « Partage d'un écran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc » à la page 19

• « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 33

• « Lecture d'une réunion enregistrée » à la page 55

Notions de base de Meeting

A propos des réunions

Une réunion Adobe® Acrobat® Connect™ Pro Meeting est une conférence en ligne qui a lieu en direct et qui réunit plusieurs utilisateurs. La salle de réunion est une application en ligne que vous utilisez pour diriger une réunion. Cette salle de réunion est constituée de divers volets d'affichage (modules) et composants. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modes d’affichage prédéfinis ou personnaliser un affichage en fonction de vos besoins. La salle de réunion permet à plusieurs utilisateurs, ou participants à la réunion, de partager des fichiers ou des écrans d'ordinateur, de converser, de diffuser du contenu audio et vidéo en direct et de prendre part à d'autres activités interactives en ligne.

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Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Dès qu'une salle de réunion est créée, elle existe jusqu'à ce que vous la supprimiez. L'emplacement de la salle de réunion correspond à une URL attribuée par le système au moment de la création de la réunion. Lorsque vous cliquez sur cette URL, vous entrez dans la salle de réunion virtuelle. Vous pouvez utiliser la même salle de réunion autant de fois que nécessaire pour la même réunion hebdomadaire. L'hôte peut laisser la salle de réunion ouverte ou fermée entre les réunions prévues. Si une salle de réunion reste ouverte entre des réunions, des participants sont libres d'y entrer à tout moment pour en consulter le contenu.

Pour participer à une réunion, vous devez disposer d'un navigateur, d'une copie de Flash® Player version 8 ou ultérieure et d'une connexion Internet. Vos capacités d'action au sein de la réunion dépendent du rôle et des autorisations qui vous ont été affectés.

Voir aussi

« Création et participation aux réunions » à la page 3

« Création et utilisation de modèles de salles de réunion » à la page 5

Disposition d'une salle de réunion

Le contenu d'une salle de réunion est affiché dans des modules ; il s'agit de volets qui peuvent contenir divers types de supports. Les différents modules contiennent la liste des personnes qui assistent à la réunion, des notes, des conversations, des fichiers et du contenu vidéo. L'hôte peut transférer des participants de la salle de réunion principale vers des ateliers (sous-réunions) afin de collaborer au sein d'un petit groupe.

Une seconde zone d'affichage, réservée aux seuls présentateurs, est visible par les hôtes et les présentateurs, et non par les participants. Ces derniers peuvent l'utiliser pour préparer le contenu à partager avec les participants ou pour afficher un contenu confidentiel ne devant pas être partagé avec les participants.

La barre de menus contient plusieurs menus : un hôte peut afficher les menus Réunion, Présentation, Modes d'affichage, Modules et Aide ; un présentateur ou un participant peut afficher uniquement les menus Réunion et Aide. Dans le coin droit de la barre de menus, la barre de couleur indique l'état de connexion de la salle de réunion. Les messages et les avertissements apparaissent également à cet endroit. Un cercle rouge dans la barre de menus indique que l'hôte enregistre la réunion. Le verrou Secure Sockets (SSL) indique que la réunion est connectée via un socket sécurisé (qui vérifie l'identité du serveur de l'hôte)

La barre de navigation des modes d'affichage, située au bas de la fenêtre de la salle de réunion, est visible par les hôtes uniquement. Les modes d'affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration. Lorsque l'hôte clique sur un autre affichage dans la barre de navigation, la nouvelle disposition s'affiche sur l'écran de tous les participants.

Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 174.

Voir aussi

« Création et participation aux réunions » à la page 3

Rôles et autorisations de réunion

Votre rôle détermine vos capacités de partage, de diffusion et d'autres activités dans une réunion Acrobat Connect Pro. Pour les personnes présentes dans une salle de réunion, ces rôles sont au nombre de trois : hôte, présentateur et participant.

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Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Par défaut, le créateur d'une réunion est désigné comme hôte. L'hôte peut spécifier le rôle de chaque participant, y compris désigner d'autres participants comme hôtes de la réunion. Pour chaque rôle, les autorisations sont les suivantes :

Hôte Les hôtes peuvent organiser une réunion, faire participer des invités, ajouter du contenu dans la

bibliothèque, partager du contenu et ajouter ou modifier des modes d'affichage dans une salle de réunion. Ils peuvent promouvoir d'autres participants au rôle d'hôte ou de présentateur de salle de réunion ou accorder des autorisations supérieures à un participant sans le promouvoir. Les hôtes peuvent créer et gérer de petits ateliers au sein d'une réunion. Ils peuvent également effectuer toutes les tâches réalisées par un présentateur ou un participant.

Présentateur Les présentateurs peuvent partager le contenu déjà chargé dans la salle de réunion depuis la

bibliothèque et partager du contenu depuis leur ordinateur, y compris des présentations Acrobat® Presenter (fichiers PPT), des fichiers d'application Flash® (fichiers SWF), des images (fichiers JPEG) et des fichiers FLV. Ils peuvent partager leur écran avec tous les participants, converser et diffuser des données audio et vidéo en direct.

Participant Les participants peuvent afficher le contenu partagé par le présentateur, écouter et regarder le contenu

audio et vidéo que le présentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle.

Voir aussi

« Affectation de droits de participation supérieurs » à la page 49

A propos de la bibliothèque de réunions

L'onglet Réunions d'Acrobat Connect Pro Central contient trois volets destinés à l'accès aux réunions : Réunions partagées, Réunions utilisateurs et Mes réunions. Chaque volet contient des dossiers et des fichiers comportant des enregistrements et du contenu de réunion. Les utilisateurs peuvent créer et gérer du contenu dans le volet Mes réunions qui s'affiche lorsqu'ils sont connectés à Acrobat Connect Pro Central. L'accès au contenu dans les autres volets dépend des autorisations de la bibliothèque des réunions définies pour chaque utilisateur par l'administrateur Acrobat Connect Pro Central.

Le contenu placé dans la bibliothèque des réunions ne peut être utilisé que dans les réunions. Si vous souhaitez que ce contenu soit disponible pour d'autres activités lancées dans Acrobat Connect Pro Central (des événements, des séminaires ou des formations, par exemple), transférez-le vers la bibliothèque de contenu ou déplacez-le de la bibliothèque des réunions vers la bibliothèque de contenu.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 152

« Types de fichiers pris en charge dans la bibliothèque de contenu » à la page 152

Création et participation aux réunions

Création d'une réunion

La création d'une réunion s'effectue dans Acrobat Connect Pro Central. Si vous souhaitez intégrer une inscription à votre réunion, votre installation Acrobat Connect Pro doit présenter l'onglet Gestion des événements ; voir la section « A propos des événements » à la page 115.

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Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Vous pouvez créer une salle de réunion pour votre usage personnel dans laquelle vous revenez régulièrement, et y laisser du contenu permanent. Lorsque vous créez une salle de réunion personnelle, définissez le début de la réunion suffisamment loin dans le futur afin que la salle soit toujours disponible chaque fois que vous en aurez besoin (choisissez, par exemple, 2010 pour vous assurer de la disponibilité de la salle de réunion dans un futur proche).

Vous pouvez créer une réunion à l'aide de l'Assistant de création de réunions.

1. Ouverture de l'Assistant de création de réunion

Deux méthodes vous permettent de lancer cet Assistant. Pour créer une réunion dans votre dossier Mes réunions personnel, naviguez jusqu'à la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, localisez la barre de menus Nouveau et cliquez sur Réunion. Pour créer votre réunion dans un autre dossier pour lequel vous disposez de l'autorisation de gestion, naviguez jusqu'à ce dossier dans la bibliothèque des réunions, puis cliquez sur le bouton Nouvelle réunion.

2. Saisie des informations sur la réunion

La première page de l'Assistant de création de réunions permet de saisir des informations générales sur la réunion, par exemple un nom, une URL personnalisée, un résumé, une date, une durée, un modèle, la langue, des restrictions d'accès et les paramètres audio. Seuls le nom et la langue sont obligatoires.

3. Sélection des participants à une réunion

Utilisez la liste Utilisateurs et groupes disponibles pour ajouter des participants. Vous pouvez les rechercher par leur nom et développer des groupes pour sélectionner des membres individuellement. Au besoin, vous pouvez leur attribuer des rôles en sélectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des participants. Passez ensuite à la dernière étape et envoyez des invitations ou quittez l'Assistant pour envoyer des invitations ultérieurement.

4. Envoi d'invitations

L'Assistant vous guide tout au long de deux processus distincts, selon si la réunion est publique ou réservée aux utilisateurs inscrits. Dans le premier cas, sélectionnez Envoyer des invitations et un groupe à inviter (par exemple, hôtes uniquement), puis modifiez le texte du message. Vous avez la possibilité d'inclure un rendez-vous de calendrier Microsoft Outlook. Dans le second cas, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour ouvrir votre client de messagerie et ajouter des invités à la liste de distribution de votre message électronique.

Voir aussi

« Modification des informations sur les réunions » à la page 15

« Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord » à la page 18

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Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Création et utilisation de modèles de salles de réunion

Un modèle est simplement une salle de réunion qui a déjà été conçue. Il peut contenir plusieurs modes d'affichage dotés de différents volets (ou modules), contenus et configurations. Les modes d'affichage peuvent être optimisés pour une tâche spécifique, telle que la présentation d'un diaporama ou la possibilité de collaborer avec les autres intervenants. Vous pouvez récupérer des modes d'affichage et du contenu, ce qui vous évite certaines tâches de personnalisation répétitives chaque fois que vous créez une réunion. Créez vos propres modèles ou utilisez les modèles par défaut inclus dans Acrobat Connect Pro.

Acrobat Connect Pro propose trois modèles intégrés qui permettent de créer rapidement une salle de réunion : Réunion par défaut, Formation par défaut et Evénement par défaut. Lorsque vous créez une réunion à l'aide de l'Assistant Nouvelle réunion d'Acrobat Connect Pro Central, il vous suffit de sélectionner l'un de ces trois modèles pour votre salle de réunion, d'ajouter le contenu, puis de commencer la réunion.

Lorsque vous créez une salle de réunion à partir d'un modèle, la toute dernière version du contenu est ajoutée à la salle. La modification du fichier source du contenu incorporé n'altère pas le contenu de la salle de réunion. Pour mettre à jour le contenu, transférez le fichier modifié sur le serveur Acrobat Connect Pro, puis remplacez le contenu actuel par celui situé sur le serveur.

Modèle de réunion par défaut Modèle général de réunion. Il contient trois modes d'affichage : Partage, Discussion et

Collaboration. L'affichage Partage est optimisé pour le partage de contenu (présentations Microsoft PowerPoint, contenu vidéo, documents Adobe FlashPaper®, etc.). L'affichage Discussion est optimisé pour des discussions interactives et pour la prise de notes. L'affichage Collaboration est optimisé pour l'annotation du contenu et l'ajout de dessins sur ce dernier.

Affichages du modèle de réunion par défaut

Modèle de formation par défaut Utilisé pour les classes virtuelles et les instructions de collaboration en ligne. Il

contient trois modes d'affichage : Salle d'attente, Salle de cours et Etude. La disposition Salle d'attente·est l'endroit où vous pouvez exposer une présentation autonome ou d'autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. L'affichage Présentation vous permet de lancer une présentation PowerPoint ou encore de partager votre écran ou un tableau blanc. La disposition Etude vous permet de collaborer avec les étudiants, de fournir des fichiers à télécharger et des liens à visiter, ainsi que d'utiliser un tableau blanc pour donner des instructions.

Modèle d'événement par défaut Modèle destiné aux réunions ou aux séminaires susceptibles de rassembler un large

public. Il contient trois modes d'affichage : Salle d'attente, Présentation et Questions et réponses. La disposition Salle d'attente·est l'endroit où vous pouvez écouter de la musique, exposer une présentation autonome ou afficher d'autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. Dans l'affichage Présentation vous pouvez lancer une présentation PowerPoint, partager votre écran ou afficher un tableau blanc. L'affichage Questions et réponses autorise une session Q & R ouverte avec les participants.

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Informations conservées dans un modèle

Une salle de réunion convertie en modèle est un double de l'original. Les affichages, les modules, les informations sur la salle et la plupart des types de contenu sont préservés dans le modèle, notamment les éléments suivants :

• Des affichages avec le nom, l'ordre et l'état de départ (sélectionné)

• Des modules avec le nom, la taille, la position et les paramètres de sélection de l'affichage Plein écran

• Le contenu du module

• Le numéro de page dans le document FlashPaper et la position de la barre de recherche dans le fichier FLV

• Les contenus superposés dans le tableau blanc

• L'état du sondage (Préparer, Ouvrir et Fermer), les questions, les réponses et la diffusion des résultats

• Les questions et les réponses, le lien du module Conversation et l'état (Ouvertes, Résolues et Toutes)

• Texte dans le module Note

• Les paramètres Caméra et Voix

• La mise en attente de la salle (Oui ou Non)

• La valeur de l'entrée invité

• Les messages présentés aux utilisateurs lorsqu'une réunion est mise en attente ou interrompue

• L'arrière-plan de la salle, la résolution de l'écran et la bande passante

• L'état de la zone réservée aux présentateurs

• La description des invités

Certaines informations ne sont pas enregistrées dans le modèle. Les paramètres de conférence audio, les paramètres de l'Assistant Configuration audio et le contenu d'un module Conversation ne sont pas enregistrés dans le modèle.

Remarque : Ne convertissez pas en modèles les réunions contenant des ateliers.

Application d'un modèle à une nouvelle réunion

1 Dans la barre de menus Nouveau de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Réunion.

2 Sur la page Entrer les informations sur la réunion, à proximité de l'option Sélectionner un modèle, cliquez sur le

menu et faites votre sélection. (La valeur par défaut est Modèles partagés\Modèle de réunion par défaut.)

Conversion d'une salle de réunion en modèle

En tant qu'hôte, vous pouvez créer un modèle de salle de réunion. Pour ajouter une salle de réunion au dossier Modèles partagés, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des autorisations complètes sur les réunions et les modèles situés dans votre dossier de réunions utilisateur.

1 Dans l'onglet Réunions d'Acrobat Connect Pro Central, accédez à la salle de réunion à convertir.

2 Cochez la case en regard de la salle de réunion.

3 Cliquez sur Déplacer dans la barre de navigation.

Deux colonnes sont affichées dans Acrobat Connect Pro Central. Celle de gauche indique le nom de la salle de réunion. Dans la colonne de droite, sous l'en-tête Déplacer dans ce dossier, le dossier Réunions utilisateurs > [votre compte] est sélectionné par défaut. Si vous souhaitez utiliser ce dossier, allez à l'étape 5.

4 Localisez et sélectionnez un dossier de modèles, par exemple le dossier Modèles partagés.

5 Cliquez sur Déplacer en bas de la colonne.

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La salle de réunion se trouve désormais dans le dossier de modèles sélectionné. Le modèle est ajouté à la liste dans le dossier approprié.

Lorsque vous créez une réunion à l'aide de l'Assistant, vous pouvez sélectionner un modèle que vous venez de créer dans le menu Sélectionnez un modèle. Vous pouvez personnaliser cette salle de la même manière que les autres en fonction de vos besoins. Une fois la réunion ouverte, il est impossible d'y appliquer un nouveau modèle. Pour cela, créez d'abord une réunion à l'aide du nouveau modèle.

Démarrage d'une réunion

Si vous êtes un hôte, pour démarrer une réunion il vous suffit de vous connecter à votre salle de réunion et d'inviter d'autres personnes par courrier électronique ou messagerie instantanée. Les réunions peuvent être spontanées ou prédéfinies

Une fois dans la salle de réunion, vous pouvez effectuer différentes tâches afin de configurer la réunion pour les participants comme, par exemple, définir des informations sur la conférence téléphonique, accepter ou refuser des demandes de participation à la réunion, réorganiser les modules ou encore prendre des notes.

❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Mes réunions, puis sur le bouton Ouvrir

correspondant à la réunion de votre choix.

• Dans Acrobat Connect Pro Central, naviguez jusqu'à la page d'informations de la réunion qui vous intéresse, puis

cliquez sur Entrer dans la salle.

• Cliquez sur l'URL de la réunion dans le message électronique d'invitation que vous avez reçu. Tapez votre nom

d'utilisateur et votre mot de passe Acrobat Connect Pro, puis cliquez sur Entrez dans la salle.

• Entrez l'URL de la réunion dans votre navigateur. Tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Acrobat

Connect Pro, puis cliquez sur Entrez dans la salle.

La première fois que vous vous rendez dans une salle de réunion, marquez-la d'un signet afin d'y accéder plus rapidement lors de vos prochaines réunions.

Voir aussi

« Suspension ou clôture d'une réunion » à la page 11

Démarrage d'une réunion à l'aide du bouton Démarrer la réunion

Le bouton Démarrer la réunion est inclus dans des applications logicielles telles qu'Adobe Acrobat®, Adobe Reader® et certaines applications Microsoft Office. En tant qu'hôte de la réunion, utilisez le bouton Démarrer la réunion pour accéder à l'écran de connexion de votre salle de réunion ou pour configurer un nouveau compte Acrobat Connect Pro.

1 Cliquez sur Démarrer la réunion .

2 Si la page de bienvenue à la réunion apparaît, cliquez sur Créer un compte d'essai pour configurer un nouveau

compte ou cliquez sur Connexion si vous en possédez déjà un.

3 Dans la boîte de dialogue de connexion à la réunion, tapez l'URL de votre réunion, votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

Remarque : Dans Acrobat ou Reader, vos préférences de réunion déterminent la quantité d'informations de connexion que vous devez fournir, ou si cette boîte de dialogue apparaît ou non, avant l'ouverture de votre salle de réunion. Pour changer vos préférences de réunion pour Acrobat ou Reader, sélectionnez Modifier > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences ou Reader > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Réunion à gauche.

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Voir aussi

« Suspension ou clôture d'une réunion » à la page 11

Définition de la bande passante d'une salle de réunion

L'hôte définit la bande passante de la salle de réunion afin de déterminer le débit (kbits/seconde) auquel sont envoyées les données de la réunion aux participants. L'hôte doit choisir de préférence une bande passante adaptée au débit de la connexion des participants. Si les participants utilisent des vitesses de connexion différentes, choisissez le débit le plus faible. Par exemple, si certains participants utilisent des modems, choisissez la bande passante Modem afin d'être certain que tous les participants disposent d'une bonne connexion et que les machines client ne sont pas surchargées.

Voici quelques recommandations générales concernant les paramètres de bande passante des salles de réunion. La vitesse réelle peut varier avec chaque environnement réseau :

• Modem : un présentateur peut générer environ 26 kbit/s de données. Pour une bonne connexion, les participants

ont besoin d'environ 29 kbit/s. Il est déconseillé d'utiliser le paramètre Modem en présence de plusieurs présentateurs. Le partage d'écran est également déconseillé avec le paramètre Modem.

• DSL : un présentateur peut générer environ 125 kbit/s de données. Pour une bonne connexion, les participants ont

besoin d'environ 128 kbit/s. Si vous utilisez le partage d'écran, les participants doivent disposer d'un débit de 200 kbit/s.

• RLE : un présentateur peut générer environ 250 kbit/s de données. Les participants ont besoin d'environ 255 kbit/s.

Si vous utilisez le partage d'écran, les participants doivent disposer d'un débit de 400 kbit/s.

1 Dans une salle de réunion, sélectionnez Réunion > Performances et apparence de la salle > Optimiser la bande

passante réservée pour la salle.

2 Sélectionnez Modem, DSL/Câble ou RLE.

Invitation de participants et accord ou refus d'accès

Pendant qu'ils sont dans la salle de réunion, les hôtes peuvent inviter des personnes à participer à une réunion. Un hôte peut choisir de bloquer l'accès à une réunion et accepter ou refuser les demandes d'accès à une réunion bloquée.

Remarque : Les noms des invités sont visibles seulement si l'administrateur Acrobat Connect Pro a activé la fonction Liste des invités. (Les administrateurs peuvent également utiliser la fonction de conformité pour désactiver la liste des invités. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 174.)

Voir aussi

« Affichage et modification d'une liste de participants » à la page 13

Contact d'invités à partir d'une réunion

Après avoir démarré une réunion, vous pouvez ouvrir le module Invités pour voir quelles sont les personnes invitées et, le cas échéant, communiquer avec elles. Cela s'avère particulièrement utile si les invités sont en retard et si vous souhaitez les contacter pour savoir s'ils ont l'intention d'assister à la réunion.

Remarque : Les noms des invités sont visibles seulement si l'administrateur Acrobat Connect Pro a activé la fonction Liste des invités.

1 Démarrez une réunion.

2 Cliquez sur Contacter les invités .

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3 Dans le module Invités, sélectionnez un seul invité dans la liste, sélectionnez-en plusieurs en maintenant la touche

Ctrl ou Maj enfoncée, ou cliquez sur Tout sélectionner.

4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur MI. Tapez votre message dans le module Converser avec des invités, cliquez sur , sélectionnez Coller

l'URL de la réunion, puis cliquez sur Envoyer .

• Cliquez sur Courrier électronique. Cliquez sur Rédiger un courrier électronique. Le cas échéant, modifiez l'objet ou

le message dans votre client de messagerie par défaut, puis cliquez sur Envoyer.

5 Pour fermer les modules Invités et Converser avec des invités, cliquez sur Masquer la liste des invités .

Invitation de participants en cours de réunion

Les hôtes peuvent inviter des utilisateurs à participer à une réunion depuis la salle de réunion Acrobat Connect Pro.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Inviter des participants.

• Dans le module Liste des participants, cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit

et sélectionnez Inviter des participants.

2 Dans la boîte de dialogue Inviter des participants, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Rédiger un courrier électronique pour ouvrir votre client de messagerie par défaut et envoyer

aux invités un courrier électronique généré automatiquement et contenant l'URL de la réunion.

• Copiez l'URL de la réunion de la boîte de dialogue Inviter des participants dans un message électronique ou un

message instantané et envoyez celui-ci aux invités. Revenez dans la salle de réunion et cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

Blocage des participants entrants

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Bloquer l'entrée des participants.

2 Pour que les personnes qui arrivent puissent demander l'accès à la réunion, sélectionnez Les nouveaux participants

peuvent demander l'accès. Désactivez cette option pour interdire les demandes d'accès à la réunion.

3 (Facultatif) Dans la zone de texte, modifiez le message destiné aux participants qui rejoignent la réunion. Pour

enregistrer le message pour une future utilisation, sélectionnez Enregistrer le message.

4 Cliquez sur OK.

Utilisation des modules

Les hôtes peuvent afficher, masquer, ajouter, supprimer et réorganiser les modules. Plusieurs instances d'un module peuvent être affichées simultanément dans une réunion (à l'exception des modules Liste des participants et Caméra et Voix).

Voir aussi

« Partage ou contrôle de votre écran » à la page 20

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 22

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Affichage ou dissimulation d'un module

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules, puis le nom du module à afficher. Une coche s'affiche à côté du nom

des modules actuellement visibles dans la réunion. Pour masquer un module, sélectionnez de nouveau son nom ou cliquez sur le bouton Masquer (signe moins) situé à droite de la barre de titre du module.

2 Pour les modules qui peuvent avoir plusieurs instances (tous les modules à l'exception des modules Liste des

participants et Caméra et Voix), sélectionnez le nom de l'instance dans le sous-menu des modules pour afficher ou masquer une instance spécifique.

Ajout d'un module

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules, puis le nom d'un module.

2 Dans le sous-menu du module, sélectionnez Nouveau [nom du module] .

Déplacement et redimensionnement des modules

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules > Déplacer et redimensionner les modules. Une coche apparaît à

côté de l'option lorsqu'elle est activée.

2 Pour déplacer un module, faites-le glisser par sa barre de titre. Pour redimensionner un module, faites glisser son

coin inférieur droit.

Affichage d'un module en mode Plein écran

1 A droite de la barre de titre du module, cliquez sur le bouton Agrandir le module (l'icône représentant un écran).

2 Pour rétablir la taille d'origine du module, cliquez de nouveau sur ce bouton.

Organisation des modules

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules > Organiser les modules.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour supprimer des modules, sélectionnez-les dans le volet gauche et cliquez sur Supprimer.

• Pour renommer un module, sélectionnez-le dans le volet gauche et cliquez sur Renommer. Saisissez le nouveau

nom dans la boîte de dialogue Renommer le module, puis cliquez sur OK.

• Pour localiser tous les modules non utilisés, cliquez sur Sélectionner les éléments inutilisés. Tous les modules

inutilisés sont mis en surbrillance dans la liste située à gauche. Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer les modules inutilisés.

3 Cliquez sur Terminé.

Présence à une réunion en tant que participant

Les participants peuvent accéder à la réunion en tant qu'invités ou en tant qu'utilisateurs enregistrés, selon les paramètres choisis par l'hôte de la réunion.

Avant de participer à une réunion, vérifiez sa date et son heure pour savoir si elle a déjà commencé. (Si la date est dépassée, la réunion apparaît dans votre liste des réunions expirées.)

Si votre connexion au serveur échoue, Acrobat Connect Pro Central affiche un message d'erreur et propose un lien vers l'Assistant de test d'Acrobat Connect Pro Central, qui vous guide tout au long de la procédure de test de l'état de votre connexion.

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Remarque : Si l'administrateur de votre réunion a activé les certificats côté client, la boîte de dialogue de sélection de certificat s'affiche lorsque vous tentez d'accéder à une réunion et vous invite à sélectionner un certificat pour contrôler votre identité. En outre, un administrateur peut avoir activé un avis de conditions générales d'utilisation qui, pour des raisons de conformité, doit être accepté avant d'entrer en réunion. (Pour plus d'informations, voir « Utilisation des

paramètres de conformité et de contrôle » à la page 174.)

1 Utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Si vous avez été invité à une réunion par une personne de votre société, sélectionnez Mes réunions dans l'onglet

Accueil d'Acrobat Connect Pro. Dans la liste des réunions de gauche, recherchez la réunion à laquelle vous souhaitez participer et cliquez sur Entrer.

• Cliquez sur l'adresse URL de la réunion (reçue généralement par courrier électronique ou messagerie instantanée).

2 Connectez-vous à la salle de réunion en tant qu'invité ou en tant qu'utilisateur Acrobat Connect Pro :

• Sélectionnez Entrer en tant qu'invité. Tapez le nom qui vous identifiera pendant la réunion, puis cliquez sur Entrez

dans la salle.

• Sélectionnez Entrer avec votre nom de connexion et votre mot de passe. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot

de passe. Cliquez sur Entrez dans la salle.

Si la réunion a commencé, votre navigateur affiche immédiatement la salle de réunion. Si elle n'a pas commencé, vous recevez le message suivant : « La réunion n'a pas encore commencé. Vous pourrez y accéder dès que l'hôte sera arrivé. Merci de patienter. »

Suspension ou clôture d'une réunion

Pour bloquer temporairement l'accès à une salle de réunion, l'hôte peut placer les participants en attente. Les hôtes et les présentateurs ont toujours la possibilité d'entrer dans la salle de réunion et de mener à bien leurs activités pendant que les participants demeurent en attente. Les téléconférences audio sont suspendues.

L'hôte peut placer une réunion en attente pour permettre aux présentateurs d'entrer dans la salle de réunion pendant que la réunion n'est pas en session et de préparer des documents. Lorsqu'une réunion est en pause, une icône Arrêter la réunion s'affiche à droite de la barre de menus.

Pour empêcher quiconque d'accéder à la salle de réunion, y compris les hôtes, les présentateurs et les participants, l'hôte peut retirer tous les participants d'une réunion et y mettre fin. Les téléconférences sont déconnectées. Si le compte Acrobat Connect Pro est facturé à la minute, les hôtes peuvent mettre fin à la réunion pour arrêter les frais lorsque la réunion n'est pas en session. Lorsqu'un hôte a mis fin à une réunion, un message s'affiche pour signaler que la réunion est terminée.

Un bouton permettant de redémarrer la réunion apparaît pour les hôtes. Une fenêtre de notification indique à l'hôte le nombre de participants qui attendent d'entrer dans la salle de réunion. Les participants qui se connectent à une réunion en attente y accèdent automatiquement dès qu'elle reprend.

Pour signaler l'état de la réunion aux personnes présentes, les hôtes peuvent envoyer des messages de réunion en attente ou de fin de réunion.

Mise en attente des participants

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Mettre les participants en attente.

2 Au besoin, modifiez le message pour les participants, puis cliquez sur OK pour suspendre la réunion et envoyer le

message aux participants.

Pour connaître le nombre de participants qui attendent pour accéder à une réunion interrompue, placez le pointeur sur l'icône Arrêter la réunion, à droite de la barre de menus de la salle de réunion.

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Clôture d'une réunion

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Arrêter la réunion.

2 Au besoin, modifiez le message, puis cliquez sur OK pour arrêter la réunion et envoyer le message aux participants.

Composition d'un message En attente ou Arrêter la réunion

Vous pouvez rédiger un message de mise en attente ou de fin de réunion sans interrompre la réunion. Cela vous permet de rédiger le message pendant la réunion, puis de l'envoyer au moment opportun.

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Mettre les participants en attente.

2 Relisez le message affiché dans la zone de texte.

3 Cliquez ensuite sur Enregistrer le message afin de le conserver pour une utilisation ultérieure et de reprendre la

réunion.

Reprise d'une réunion mise en attente ou arrêtée

❖ Dans le coin supérieur droit de la salle de réunion, placez le pointeur de la souris sur l'icône de suspension de la

réunion et dans la fenêtre de notification, cliquez sur Démarrer la réunion.

Mise à jour des réunions

Après avoir créé une réunion, vous pouvez mettre à jour les informations à son sujet, modifier la liste des participants et gérer le contenu qui y est associé.

Obtention d'informations sur une réunion

Vous pouvez obtenir, à tout moment, des informations sur une réunion.

1 Cliquez sur Mes réunions dans l'onglet Accueil d'Acrobat Connect Pro Central.

2 Cliquez sur le nom de la réunion sous Mes réunions.

Cette page s'affiche dans la partie droite de l'écran. Elle présente les renseignements suivants :

Nom Titre de la réunion.

URL Adresse Web de la réunion (emplacement virtuel de la salle de réunion).

Résumé Brève description de la réunion.

Date de début Date et heure auxquelles la réunion commence.

Durée Durée prévue de la réunion.

Langue Langue dans laquelle se tiendra la réunion.

Informations téléphoniques Numéro de téléphone que les participants doivent composer pour se joindre à la réunion

et code à saisir (nécessaire uniquement lorsque la réunion a déjà commencé).

3 A partir de là, cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du nom de la réunion pour y participer.

Voir aussi

« Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord » à la page 18

« Rapports sur les réunions » à la page 18

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Affichage et modification d'une liste de participants

Si vous disposez d'autorisations de gestion pour une réunion, vous pouvez afficher la liste de tous les participants invités pour chaque salle de réunion. Toutefois, si cette réunion est présentée en tant qu'événement, vous devez afficher et gérer ses participants dans l'onglet Gestion des événements. Pour plus d'informations, consultez la section « Adobe

Acrobat Connect Pro Events » à la page 115.

En tant qu'administrateur ou utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour ce dossier de réunions, vous pouvez ajouter et supprimer des participants à une réunion et modifier le paramètre d'autorisation du participant (hôte, présentateur ou participant).

Les participants supprimés ne reçoivent aucune notification et ne peuvent accéder à la réunion à moins que le paramètre d'accès soit modifié de manière à laisser entrer toute personne disposant de l'URL de la réunion.

Voir aussi

« Procédure de création et d'importation d'utilisateurs et de groupes » à la page 179

« Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 8

Affichage de la liste des participants à une réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants dans la barre de navigation.

Ajout de participants à une réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.

5 Pour sélectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste Utilisateurs

et groupes disponibles :

• Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj

enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).

• Pour développer un groupe et y sélectionner des individus, double-cliquez sur son nom. Lorsque la sélection des

membres est terminée, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour rétablir la liste originale.

• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom

à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

6 Cliquez sur Ajouter.

7 Pour chaque nouveau groupe ou utilisateur participant ajouté, sélectionnez le type d'autorisation approprié

(participant, présentateur, hôte ou refusé) dans le menu Définir le rôle de l'utilisateur en bas de la liste des participants actuels.

Suppression de participants à la réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

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3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants dans la barre de navigation.

5 Pour sélectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste des

participants actuels :

• Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj

enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).

• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom

à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

6 Cliquez sur Supprimer.

Modification de l'autorisation de réunion d'un participant

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.

5 Dans la liste des participants actuels, sélectionnez les utilisateurs ou groupes pour lesquels vous souhaitez·modifier

les autorisations par l'une des méthodes suivantes :

• Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj

enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).

• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom

à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

6 Pour chaque nom, sélectionnez le nouveau rôle d'utilisateur (participant, présentateur, hôte ou refusé) dans le

menu Définir le rôle de l'utilisateur situé au bas de la liste des participants actuels.

Affichage et gestion du contenu transféré

Vous pouvez à tout moment afficher le contenu transféré, déplacer le contenu dans la bibliothèque de contenu ou encore supprimer le contenu transféré.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 152

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 22

« Partage de contenu pendant une réunion » à la page 19

Affichage de la liste du contenu transféré

Si vous disposez d'autorisations de gestion pour un dossier de réunions, vous pouvez afficher la liste du contenu déjà transféré sur le serveur depuis une salle de réunion dans ce dossier.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.

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5 La liste de tous les contenus transférés s'affiche. A partir de là, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour consulter des informations sur un élément spécifique de la liste, cliquez sur son nom.

• Déplacez le contenu transféré dans la bibliothèque de contenu.

• Supprimez le contenu transféré.

• Pour déterminer si le contenu est toujours utilisé dans la salle de réunion, consultez la colonne Référencé. Un Oui

indique qu'il est toujours utilisé. Une colonne vide indique qu'il ne l'est pas.

Déplacement du contenu transféré dans la bibliothèque de contenu

Pour déplacer du contenu transféré dans la biblothèque de contenu, vous devez assumer la fonction d'administrateur ou d'utilisateur autorisé à gérer le dossier spécifique de la bibliothèque des réunions contenant cette réunion.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.

5 Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à déplacer.

6 Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Déplacer dans un dossier.

7 Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les dossiers de la

bibliothèque de contenu jusqu'au nouvel emplacement voulu et y placer le fichier de contenu.

8 Cliquez sur Déplacer.

9 Cliquez sur OK.

Suppression du contenu transféré

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.

5 Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à supprimer.

6 Cliquez sur Supprimer.

7 Sur la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour effacer définitivement le contenu sélectionné.

Modification des informations sur les réunions

Si vous êtes un administrateur ou un utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour ce dossier de réunions, vous pouvez modifier les propriétés de réunion dans la page d'informations sur la réunion.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les infos dans la barre de navigation.

5 Modifiez toute information sur la réunion, telle que l'heure de début ou la durée.

6 Cliquez sur Enregistrer.

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Voir aussi

« Obtention d'informations sur une réunion » à la page 12

« Rapports sur les réunions » à la page 18

« Affectation de minutes de réunion à des centres de coûts » à la page 173

Options de la page d'informations sur la réunion

Nom Ce champ doit obligatoirement être renseigné car sa valeur apparaît dans la liste des réunions, dans la page de

connexion à la réunion et dans les rapports.

Résumé Description de la réunion qui apparaît dans la page Informations sur la réunion et est incluse par défaut dans

vos invitations à la réunion. La longueur du résumé est limitée à 1 000 caractères.

Date de début Mois, jour, année et heure retenus pour le début de la réunion.

Remarque : Certains modèles de tarification d'Acrobat Connect Pro ignorent les dates de début des réunions et permettent aux participants d'accéder à celles-ci avant la date de début désignée. Selon le modèle de tarification choisi par votre société, il se peut que, si vous repoussez le début de la réunion à une date ultérieure après la création de la réunion, les participants et les présentateurs aient malgré tout accès à la salle de réunion. Connectez-vous à la salle de réunion pour en interdire l'accès aux participants entre deux réunions.

Durée Durée de la réunion en heures et minutes.

Langue Langue principale utilisée dans la réunion.

Remarque : Si vous créez une réunion dans une langue, puis changez de langue sur la page de modification des informations, les noms des modules de la salle de réunion restent dans la langue initiale. Il est donc préférable de définir la langue lors de la création d'une réunion et de ne pas en changer.

Accès Il existe trois options :

• Seuls les utilisateurs enregistrés sont admis à la réunion (l'accès des invités est bloqué) Cette option autorise les

participants et utilisateurs enregistrés à entrer dans la salle en utilisant leurs nom d'utilisateur et mot de passe. L'accès est bloqué pour les invités.

• Seuls les utilisateurs enregistrés et les visiteurs acceptés sont admis à la réunion Avec cette option, la salle de

réunion n'est accessible qu'aux personnes qui ont été invitées en tant qu'utilisateurs enregistrés et aux invités qui sont acceptés dans la salle par l'hôte.

Les utilisateurs enregistrés doivent fournir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour pénétrer dans la salle de réunion. Les invités acceptés sont acceptés dans la salle par l'hôte. Acrobat Connect Pro peut générer un rapport de participation individuel pour chaque utilisateur enregistré pour la réunion. Les invités acceptés sont ajoutés au nombre total de participants dans les rapports de la réunion, mais aucun rapport de participation individuel n'est disponible.

Remarque : Pour certains comptes Acrobat Connect Pro, un hôte doit être présent dans la salle de réunion pour que des participants puissent y pénétrer.

• Toute personne en possession de l'adresse URL de la réunion peut entrer dans la salle. Toute personne recevant

l'adresse URL de la réunion. Pour créer une invitation électronique dans votre propre client de messagerie, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail. Ce nouveau message présente un objet prédéfini (Invitation Connect Pro) et un texte déjà rédigé (contenant la date, l'heure, la durée, le lieu et le résumé de la réunion) modifiable à votre convenance.

Centre de coûts Détermine le mode d'allocation des coûts des minutes des salles de réunion. Utilisez le menu pour

sélectionner une option et facturer les coûts à des utilisateurs individuels, à votre centre de coûts ou à un centre de coûts spécifié.

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Paramètres de conférence audio Indique si des paramètres de conférence audio sont nécessaires pour la réunion et,

dans l'affirmative, le ou les numéros de conférence, le code du modérateur et le code des participants pour les invités qui appellent.

Remarque : Si vous n'avez pas ajouté de paramètres de conférence audio lors de la création de la réunion, mais que vous désirez le faire pendant la réunion proprement dite, vous pouvez utiliser la procédure précédente pour créer ces paramètres dans Acrobat Connect Pro Central. Pour ce faire, vous devrez toutefois commencer par demander à tous les utilisateurs de se déconnecter de la réunion, puis ajouter les informations de téléphonie et attendre cinq minutes.

Actualiser les informations de tous les éléments liés à cet élément Activez cette case à cocher pour mettre à jour tous

les éléments associés à la réunion avec les nouvelles informations sur cette réunion.

Envoi d'invitations pour une réunion existante

Vous pouvez envoyer des invitations pour une réunion déjà créée si vous en êtes l'hôte, un administrateur ou un utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour le dossier de cette réunion.

Il s'agit d'invitations électroniques transmises aux participants pour les informer de la date, de l'heure, de la durée, du résumé, de l'URL et des renseignements sur la conférence audio. Vous pouvez également choisir de joindre un événement de calendrier Microsoft Outlook au message électronique. Cela permet aux participants d'ajouter la réunion à leur calendrier Outlook.

Le type de réunion définit le mode d'envoi des invitations :

Utilisateurs enregistrés seulement Si votre réunion est réservée uniquement aux utilisateurs enregistrés, créez un

message électronique personnalisé à partir d'Acrobat Connect Pro Central. Envoyez une invitation par courrier électronique à tous les hôtes, participants et présentateurs ou seulement aux présentateurs ou aux participants. Vous pouvez modifier l'objet et le corps du message.

Tout le monde Si l'accès à votre réunion est libre et que toute personne recevant l'adresse URL peut y accéder, cliquez

sur Envoyer des invitations par e-mail pour créer une invitation électronique dans votre propre client de messagerie. Ce nouveau message contient un objet (le nom de la réunion) et un texte (contenant la date, l'heure, la durée, l'URL et le résumé de la réunion) que vous êtes libre de modifier.

Voir aussi

« Modification des informations sur les réunions » à la page 15

Envoi d'invitations aux invités enregistrés uniquement

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation.

5 Dans le menu A, sélectionnez le groupe à inviter : Tous les hôtes, présentateurs et participants ; Hôtes seulement ;

Présentateurs seulement ; ou Participants.

6 Au besoin, modifiez l'objet et le contenu du message.

7 Pour joindre un événement de calendrier Outlook au message électronique, cochez la case en regard de l'option

Joindre un événement de calendrier Microsoft Outlook (iCal) au message. Dans le cas contraire, désactivez cette case à cocher.

8 Cliquez sur Envoyer.

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Envoi d'invitations à une réunion à accès illimité

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation.

5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour afficher automatiquement un nouveau message vierge dans

votre client de messagerie.

• Créez manuellement un nouveau message électronique, puis copiez et collez l'adresse URL de la réunion (affichée

dans les détails relatifs à la réunion) dans le message.

6 Saisissez les adresses électroniques des personnes invitées ou sélectionnez-les dans votre carnet d'adresses.

7 Saisissez ou modifiez l'objet et le texte du message électronique.

8 Envoyez l'invitation électronique.

Affichage des données relatives aux réunions

Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord

Le tableau de bord des réunions fournit une représentation graphique des données statistiques relatives à vos réunions. Pour afficher le tableau de bord, cliquez sur Réunions dans l'onglet Accueil, puis sur Tableau de bord des réunions. Les données de toutes les réunions créées sont affichées dans trois graphiques à barres. Pour ouvrir le rapport de synthèse de la réunion, cliquez dans l'un de ces graphiques.

Réunions les plus actives ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de sessions.

Réunions les plus fréquentées ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de participants. Cette fonctionnalité

compte uniquement les participants enregistrés ; les participants invités ne sont pas repris dans le décompte. Ces derniers sont toutefois inclus dans les données figurant dans le rapport de synthèse de chaque réunion.

Enregistrements les plus consultés ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de consultations (nombre de fois

où chaque réunion archivée a été consultée).

Les graphiques à barres s'affichent dans l'onglet Réunions d'Acrobat Connect Pro Central. Cliquez sur Version imprimable pour exporter le tableau de bord dans une fenêtre du navigateur en vue de l'imprimer.

Voir aussi

« Obtention d'informations sur une réunion » à la page 12

Rapports sur les réunions

La fonctionnalité Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de créer des rapports présentant une réunion donnée sous différentes perspectives. Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à la page d'informations d'une réunion, puis cliquez sur le lien Rapports. Cela a pour effet d'afficher des liens qui vous permettent de définir les informations suivantes sur la réunion :

Résumé Premier type de rapport qui s'affiche lorsque vous accédez à la fonctionnalité Rapports. Le résumé vous

présente des informations consolidées sur la réunion : nom, URL d'affichage, sessions uniques (instance au cours de

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laquelle un utilisateur donné a rejoint, puis quitté la réunion), date de la dernière entrée d'un invité dans la salle de réunion (session la plus récente), nombre de personnes invitées, nombre de participants, nombre maximum de personnes présentes dans la salle de réunion en même temps (nombre maximal d'utilisateurs).

Par participants Liste des noms et adresses de messagerie de tous les participants à la réunion, avec leurs dates et

heures d'entrée et de sortie.

Par sessions Liste des heures de début et de fin de chaque session, le numéro de la session et le nombre de participants.

Un clic sur le numéro de la session affiche la liste des participants de cette session, ainsi que leur nom et les heures d'entrée et de sortie.

Par questions Liste des sondages par session, nombre et question. Sélectionnez une vue en cliquant sur l'une des

options suivantes dans la colonne Rapport :

• « Voir la distribution des réponses » affiche un graphique circulaire dans lequel chaque réponse est codée par une

couleur.

• « Voir les réponses des utilisateurs » fournit une clé de réponse énumérant chaque réponse de ce sondage et son

numéro correspondant. Ces numéros se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option présente la liste de tous les participants ayant répondu à ce sondage et le numéro de la réponse qu'ils ont sélectionnée (si la question autorisait plusieurs réponses, elles apparaissent toutes pour l'utilisateur).

Voir aussi

« Obtention d'informations sur une réunion » à la page 12

« A propos des rapports Connect Pro Central » à la page 201

Partage de contenu pendant une réunion

Partage d'un écran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc

Les hôtes et présentateurs (ainsi que les participants qui se sont vu accorder les droits appropriés) utilisent le module Partage pour afficher les éléments de contenu suivants à l'intention des personnes présentes :

• Elément sélectionnés sur votre écran d'ordinateur, une ou plusieurs fenêtres ou applications ouvertes ou l'ensemble

du bureau. Voir la section « Partage ou contrôle de votre écran » à la page 20.

• Un document, par exemple une présentation, un fichier FLV, JPEG ou d'un autre format. Voir la section « Partage

d'un document » à la page 25.

• Un tableau blanc avec divers outils de rédaction et de dessin. Vous pouvez partager un tableau blanc autonome ou

une superposition de tableau blanc s'affichant sur un autre contenu partagé. Voir la section « Partage d'un tableau

blanc » à la page 26.

Les participants peuvent afficher les documents partagés dans le module Partage, mais pas les télécharger. Pour permettre aux participants de télécharger les documents, l'hôte ou le présentateur doit les transférer dans le module Partage de fichiers.

Lorsque vous partagez du contenu dans le module Partage, les participants voient les mouvements de votre pointeur dans la fenêtre du module Partage. Les participants peuvent voir toutes les actions effectuées dans une fenêtre, une application ou un document partagé.

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Lors de leur première tentative de transfert de contenu ou de partage d'écran, les présentateurs et les hôtes d'une réunion doivent installer l'extension. Il s'agit d'une version spéciale de Flash Player dotée de fonctionnalités supplémentaires destinées aux hôtes et aux présentateurs. L'Add-in assure la prise en charge du chargement de fichiers sur le serveur et du partage des écrans au cours d'une réunion. Elle assure également la prise en charge des fonctions audio.

Remarque : Si un bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives est activé dans votre navigateur, la boîte de dialogue de téléchargement de l'extension ne s'affichera pas. Pour résoudre ce problème, désactivez temporairement le bloqueur.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 9

Partage ou contrôle de votre écran

En tant qu'hôte ou présentateur d'une réunion, vous pouvez partager des fenêtres, des applications ou l'ensemble de votre bureau avec des participants au cours d'une réunion.

Lorsque vous partagez un élément quelconque de votre écran, tous les participants à la réunion peuvent voir toutes les actions que vous y effectuez. Les participants suivent la progression de votre pointeur à mesure que vous le déplacez sur l'écran.

La ou les zones que vous partagez doivent être affichées sur votre bureau pour apparaître dans le module Partage des autres participants. Les fenêtres qui se chevauchent sur le bureau prennent la forme d'une trame bleue dans le module Partage.

Vous pouvez également afficher un tableau blanc sur l'écran partagé pour que les participants puissent ajouter des annotations.

Voir aussi

« Partage d'un tableau blanc » à la page 26

« Utilisation des modules » à la page 9

Partage de votre écran d'ordinateur

1 Lorsqu'un module Partage vide est ouvert dans une réunion, effectuez l'une des actions suivantes :

• Cliquez sur le bouton Mon écran situé au centre du module Partage vide.

• Cliquez sur le bouton Partager de la barre de commandes du module Partage et sélectionnez Mon écran dans le

menu contextuel.

2 Dans la fenêtre Démarrer le partage d'écran, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Bureau pour partager la totalité de votre bureau. Si plusieurs écrans sont connectés à votre ordinateur,

un bureau s'affiche pour chacun d'eux. Choisissez le bureau à partager.

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• Sélectionnez Fenêtres pour partager une ou plusieurs fenêtres ouvertes sur l'écran de votre ordinateur. Choisissez

la ou les fenêtres à partager.

• Sélectionnez Applications pour partager une application et toutes les fenêtres associées ouvertes sur l'écran de votre

ordinateur. Choisissez la ou les applications à partager.

3 Cliquez sur le bouton Partager situé au bas de la fenêtre Débuter le partage pour commencer le partage.

Partage du contrôle de votre écran avec un autre présentateur

En mode de partage d'écran, vous pouvez laisser le contrôle d'un bureau, d'une fenêtre ou d'une application partagé(e) à un autre présentateur. Celui-ci doit toutefois vous en demander le contrôle avant que vous puissiez partager votre écran.

1 Commencez à partager l'écran de votre ordinateur dans une réunion.

2 Si un autre présentateur demande le contrôle de l'écran (en cliquant sur le bouton Demande de contrôle de la barre

de commandes du module Partage), un message s'affiche dans le coin supérieur droit de la fenêtre de salle de réunion. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur Accepter pour confier le contrôle de votre écran au participant qui le demande.

• Cliquez sur Refuser pour refuser le contrôle de votre écran au participant.

Demande de prise de contrôle de l'écran partagé d'un autre présentateur

Les hôtes et présentateurs peuvent demander le contrôle de l'écran d'un autre participant ; cette demande doit cependant être approuvée par le participant. Toute prise de contrôle s'avère impossible en l'absence d'autorisation.

❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Demande de contrôle.

• Dans le module Liste des participants, placez le curseur sur le nom du participant dont vous souhaitez contrôler

l'écran, puis sélectionnez Demander le partage d'écran dans le menu qui s'affiche.

Si la demande est acceptée, un message de confirmation s'affiche sur votre écran. Le bouton Demande de contrôle devient Libérer le contrôle. Vous pouvez désormais prendre le contrôle de l'écran partagé.

Abandon du contrôle d'un écran partagé

❖ Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Libérer le contrôle pour laisser de nouveau

le contrôle de l'écran partagé au présentateur ayant accepté que vous preniez contrôle de son écran.

Aperçu de votre écran partagé tel qu'il apparaît dans la salle de réunion

Lors du partage d'une application, d'une fenêtre ou d'un bureau sur votre ordinateur, sélectionnez l'option Aperçu pour visualiser votre écran tel qu'il apparaît dans le module Partage des participants.

❖ Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Options du module et sélectionnez Aperçu dans le module

pendant le partage d'écran ou cliquez sur le bouton Aperçu . (Quand vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Aperçu .)

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Partage de contenu dans le module Partage

Les commandes du module Partage permettent aux hôtes et aux présentateurs de partager du contenu de diverses façons. Vous pouvez afficher le module en Plein écran ou agrandir son contenu. Vous pouvez permettre aux participants de basculer entre un affichage Plein écran et un affichage Normal. Vous pouvez choisir d'afficher les modifications apportées au module du présentateur à tous les participants, de manière que le présentateur puisse contrôler la taille du module des participants. Vous pouvez partager du contenu qui est déjà chargé dans la salle de réunion, mais pas affiché actuellement. Lorsque que du contenu est affiché dans le module Partage, vous pouvez utiliser un pointeur pour attirer l'attention sur certaines zones spécifiques.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 9

« Partage d'un tableau blanc » à la page 26

Modification du contenu affiché dans un module Partage

1 Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Partager.

2 Sélectionnez Mon écran, Documents ou Tableaux blancs, puis choisissez l'élément à partager dans le sous-menu

pour Documents et Tableaux blancs.

Affichage et activation du mode Plein écran

1 Pour afficher le module Partage en mode Plein écran, cliquez sur le bouton Plein écran de la barre de commandes

du module Partage. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour repasser en mode normal.

2 Pour que l'affichage du module Partage des participants change en même temps que le vôtre, cliquez sur le triangle

accolé au bouton Plein écran et sélectionnez Activer la permutation d'affichage Plein écran pour les participants. (Lorsque cette option est désactivée, les participants contrôlent eux-mêmes la taille de leur module Partage.)

Remarque : Lorsque vous activez le mode Plein écran, utilisez la combinaison de touches Alt + Tab pour atteindre la fenêtre à partager.

Affichage des modifications apportées au module de partage du présentateur à tous les participants

❖ Cliquez sur le triangle accolé au bouton Plein écran et sélectionnez « Les modifications du présentateur affectent

tout le monde » dans le sous-menu.

Désactivation du partage sans fermer le module Partage

❖ Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur Arrêter le partage.

Réaffichage du contenu du module Partage qui avait été fermé

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez Partage > Documents ou Partage > Tableau blanc dans la barre de commandes située au bas du

module Partage, et sélectionnez le document partagé ou le tableau blanc par son nom dans le sous-menu.

• Sélectionnez Modules > Partage et sélectionnez le module Partage par son nom dans le sous-menu.

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Utilisation d'un pointeur dans un module Partage

❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur Pointeur .

• Dans les options du module Partage, choisissez Afficher le pointeur.

Partage de présentations dans le module Partage

Pour les hôtes ou les présentateurs qui partagent une présentation dans le module Partage, des commandes spéciales permettent de parcourir et d'afficher la présentation. L'affichage d'une présentation présente les zones suivantes :

Présentation Partie principale de la fenêtre dans laquelle s'affichent les diapositives.

Zone latérale de la présentation Zone située dans la partie droite (emplacement par défaut) de la fenêtre du

navigateur dans laquelle s'affichent le nom de la présentation, les informations sur le présentateur et les onglets Plan, Miniature, Commentaires et Recherche (si ces onglets ont été inclus dans le thème de la présentation). Si l'encadré n'est pas visible, cliquez sur Afficher/Masquer l'encadré dans la barre d'outils Présentation.

Barre d'outils de la présentation Barre située en bas de la présentation. Elle permet de contrôler la lecture, le contenu

audio, les pièces jointes et la taille d'écran de la présentation. Cette barre n'est visible que pour les hôtes, sauf lorsqu'un hôte choisit de l'afficher pour les participants. (Pour afficher toutes les options de la barre d'outils de présentation, le fichier de présentation doit être chargé dans la bibliothèque de contenu à partir d'Adobe Presenter. Si vous chargez le fichier PPT PowerPoint directement dans le module de partage à partir de votre ordinateur, les options de la barre d'outils de présentation ne seront pas toutes visibles. Il se peut que vous deviez également cliquer sur Sync.)

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 152

« Utilisation des modules » à la page 9

« Partage d'un tableau blanc » à la page 26

Utilisation de l'onglet Plan de la présentation

La plupart des présentations comportent un onglet Plan dans la zone latérale. Ce volet Plan indique le titre et la durée de chaque diapositive. Vous pouvez l'utiliser pour afficher des informations et pour déplacer une diapositive donnée dans la présentation. La diapositive en cours apparaît en surbrillance avec une couleur vive, dont vous pouvez modifier le thème. Vous pouvez choisir entre afficher le plan en surbrillance à tous les participants ou uniquement aux hôtes et aux présentateurs.

1 Cliquez sur l'onglet Plan dans la zone latérale située à droite.

2 Pour accéder à une diapositive spécifique de la présentation, cliquez sur son titre dans l'onglet Plan.

3 Pour afficher tout le titre de la diapositive, placez le pointeur sur son titre.

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Utilisation de l'onglet Miniature de la présentation

Un onglet Miniature peut apparaître dans la zone latérale des présentations. Cet onglet Miniature affiche une petite image de chaque diapositive, son titre et sa durée. La diapositive en cours apparaît en surbrillance avec une couleur vive, dont vous pouvez modifier le thème. Vous pouvez utiliser l'onglet Miniature pour afficher rapidement le contenu de chaque diapositive et pour en sélectionner une dans la présentation.

Remarque : Si vous transférez vos présentations directement depuis votre ordinateur dans une réunion, l'onglet Miniature ne s'affiche pas. Adobe recommande d'ajouter des présentations dans une réunion depuis la bibliothèque de contenu.

1 Cliquez sur l'onglet Miniature dans la zone latérale située à droite.

2 Pour accéder à une diapositive, cliquez sur son titre dans l'onglet Miniature.

3 Pour afficher le titre de la diapositive, placez le pointeur sur son titre.

Affichage des commentaires des diapositives de la présentation

Lorsque vous créez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des commentaires pour chaque diapositive. Si de tels commentaires existent, vous pouvez les afficher dans la présentation. Les commentaires apparaissent à droite de la fenêtre de la présentation. La taille de l'onglet Commentaires ne peut pas être modifiée.

❖ Cliquez sur l'onglet Commentaires dans la zone latérale à droite.

Le texte des commentaires complet est affiché. Le texte n'est pas mis en forme et ne peut pas être directement modifié dans l'onglet.

Recherche de texte dans une présentation

1 Cliquez sur l'onglet Recherche dans la zone latérale à droite.

2 Tapez le texte à rechercher directement dans la zone prévue à cet effet.

3 Cliquez sur Rechercher .

4 Les résultats de la recherche sont affichés sous la zone de texte. Cliquez sur le titre d'une diapositive dans la liste des

résultats pour afficher cette diapositive.

Options de la barre d'outils de la présentation

La barre d'outils située au bas de la présentation permet de contrôler l'aspect et la lecture. (Pour afficher toutes les options de la barre d'outils de présentation, le fichier de présentation doit être chargé dans la bibliothèque de contenu à partir d'Adobe Presenter. Si vous chargez le fichier PPT PowerPoint directement dans le module de partage à partir de votre ordinateur, les options de la barre d'outils de présentation ne seront pas toutes visibles. Il se peut que vous deviez également cliquer sur Sync.)

Lecture/Pause Interrompt et reprend la lecture de la diapositive en cours.

Précédent Revient à la diapositive précédente de la présentation.

Suivant Passe à la diapositive suivante de la présentation.

Barre de progression des diapositives Indique et contrôle la position de la lecture dans la diapositive en cours. Le

repère de position se déplace au fur et à mesure de la lecture de la diapositive. Pour déplacer le point de lecture, vous pouvez faire glisser la flèche vers l'avant ou l'arrière. Vous pouvez également cliquer sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour déplacer le repère et reprendre la lecture à cet endroit.

Numéro de diapositive Affiche le numéro de la diapositive affichée et le nombre total de diapositives (par exemple,

diapositive 2 sur 10).

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Etat Indique l'état de la diapositive affichée (Lecture en cours, Arrêté, Pas d'audio ou Présentation terminée, par

exemple).

Durée Indique la durée déjà lue de la diapositive affichée et sa durée totale au fur et à mesure de la lecture (par exemple,

00.02/00.05).

Volume audio Indique le niveau sonore défini pour la diapositive.

Pièces jointes Affiche une petite fenêtre avec les pièces jointes (par exemple, documents, feuilles de calcul, images,

adresses URL, etc.) éventuellement ajoutées.

Afficher/Masquer l'encadré Affiche ou masque la zone latérale.

Partage d'un document

L'hôte ou le présentateur peut partager les documents transférés dans la bibliothèque de contenu ou partager directement ceux de leur ordinateur.

Si vous désactivez le partage, modifiez le contenu d'un module Partage ou fermez ce dernier, le document demeure dans la salle de réunion et peut être affiché de nouveau. Lorsque vous supprimez un module Partage, le document est également supprimé de la salle de réunion. (Si vous l'avez transféré précédemment dans la bibliothèque de contenu, il reste disponible à cet emplacement.) Pour modifier un document partagé, vous devez modifier son fichier source, puis le charger à nouveau dans la réunion.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 152

« Utilisation des modules » à la page 9

« Partage d'un tableau blanc » à la page 26

Partage des documents depuis la bibliothèque de contenu

L'hôte ou le présentateur peut transférer des présentations, des fichiers SWF, JPEG , MP3 ou FLV de la bibliothèque de contenu sur le serveur vers un module Partage d'une réunion. Dans la bibliothèque de contenu, vous pouvez sélectionner des documents dans un dossier de contenu partagé ou dans un dossier utilisateur, qu'il s'agisse de votre propre dossier ou de celui de quelqu'un d'autre. La bibliothèque de contenu est accessible dans l'application Acrobat Connect Pro Central. (Pour pouvoir accéder au dossier d'un autre utilisateur, ce dernier doit vous accorder une autorisation d'affichage).

Si vous partagez une présentation, le module Partage affiche des commandes qui vous permettent de la parcourir.

Remarque : Pour créer des présentations à partir de fichiers PowerPoint, utilisez Adobe Presenter. Acrobat Connect Pro ne prend pas en charge les images JPEG Progressive Scan.

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Documents.

• Sélectionnez Modules > Partager dans la barre de menus.

• Sélectionnez Partage > Documentation dans la barre de commandes située en bas du module Partage.

2 Sélectionnez Choisir dans une bibliothèque de contenu dans le menu contextuel.

3 Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Contenu partagé présente le contenu transféré et mis à la disposition de tous les détenteurs d'un compte avec les

autorisations appropriées.

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• Contenu utilisateurs présente le contenu transféré dans des dossiers utilisateurs individuels. Pour afficher le

contenu du dossier d'un autre utilisateur, vous devez disposer d'une autorisation d'affichage pour ce dossier.

• Mon contenu présente le contenu transféré dans votre propre dossier utilisateur.

• Contenu transféré présente le contenu transféré pour la réunion en cours.

4 Sélectionnez le document à partager, puis cliquez sur Ouvrir.

Le document sélectionné apparaît dans le module Partage. Son nom s’affiche dans la barre de titre du module.

Partage des documents de votre ordinateur

Vous pouvez transférer des fichiers PPT, SWF, MP3, JPEG ou FLV depuis votre ordinateur dans un module Partage. Les fichiers sont transférés sur le serveur. Les fichiers PPT sont convertis en présentations.

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Documents.

• Sélectionnez Modules > Partager dans la barre de menus.

• Sélectionnez Partage dans la barre de commandes située en bas du module.

2 Sélectionnez Choisir sur mon ordinateur dans le menu déroulant.

3 Sélectionnez le document à partager, puis cliquez sur Ouvrir.

Le document sélectionné apparaît dans le module Partage. Son nom s’affiche dans la barre de titre du module.

Le document est ajouté dans le dossier Contenu transféré associé à la salle de réunion dans Acrobat Connect Pro Central. Un administrateur Acrobat Connect Pro Central peut déplacer ce document vers le dossier Contenu partagé de la bibliothèque de contenu pour le mettre à la disposition des autres réunions.

Désactivation de la synchronisation de l'affichage des documents

Par défaut, Acrobat Connect Pro synchronise l'affichage des documents de sorte que les participants puissent voir la même image que le présentateur. L'hôte ou le présentateur peut utiliser le bouton Sync pour désactiver la synchronisation de sorte que les participants puissent parcourir les présentations ou les documents FlashPaper à leur propre rythme.

Remarque : Le bouton Sync n'apparaît que lorsqu'un contenu multi-trames est chargé dans le module Partage.

❖ Dans la fenêtre du module Partage présentant le contenu chargé, cliquez sur le bouton Sync (par défaut, cette option

est activée). Les commandes de lecture de la présentation s'affichent à droite du module Partage. Cliquez une nouvelle fois sur le bouton Sync pour désactiver la synchronisation.

Partage d'un tableau blanc

Un hôte ou un présentateur (ou un participant qui s'est vu accorder les droits appropriés) peut utiliser un tableau blanc pour travailler de manière collaborative à la création de texte, de dessins et d'autres annotations pendant une réunion.

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