Aastra 9120 User and installation Guide [fr]

9120 Guide
d’installation et d’utilisation
Table des matières
Introduction.................................................................................................. 1
Fonction de service d’urgence.................................................................... 1
Déballage de votre téléphone..................................................................... 1
Description des touches.............................................................................. 2
Installation.................................................................................................... 4
Préparatifs d’installation du téléphone........................................................ 4
Informations spéciales ................................................................................ 5
Établissement et prise d’appels ................................................................. 8
Table des matières
Établissement d’un appel............................................................................ 8
Prise d’un appel .......................................................................................... 8
Emploi de la touche Garde.......................................................................... 9
Passage d’une ligne à l’autre ..................................................................... 9
Emploi de la touche Conférence................................................................. 9
Autre poste en service ............................................................................... 9
Établissement d’un appel mains libres...................................................... 10
Emploi de la liste des numéros de recomposition..................................... 11
Affichage d’appel en attente...................................................................... 11
Activation et désactivation de l’affichage d’appel en attente.....................12
Changement de la langue d’affichage....................................................... 12
Réglage de l’heure et de la date............................................................... 12
Activation et désactivation de la sonnerie................................................. 13
Choix du type de sonnerie et réglage du volume...................................... 13
Changement de la ligne principale ........................................................... 14
Suppression de l’indication de message en attente.................................. 14
Répertoire................................................................................................... 15
Entrées du répertoire ................................................................................ 15
Programmation de numéros et de noms dans le répertoire...................... 15
Programmation de l’appel en cours dans le répertoire ............................. 15
Programmation du contenu d’une touche de mémorisation dans le
répertoire.............................................................................................. 16
Entrée de noms......................................................................................... 16
Composition à partir du répertoire ............................................................ 16
Consultation du répertoire......................................................................... 16
Modification d’une entrée du répertoire .................................................... 17
Suppression d’entrées du répertoire......................................................... 17
Liste des demandeurs............................................................................... 18
Emploi de la liste des demandeurs........................................................... 18
Programmation de la liste des demandeurs.............................................. 18
Consultation de la liste des demandeurs.................................................. 19
Composition à partir de la liste des demandeurs...................................... 19
Modification d’une entrée de la liste des demandeurs.............................. 19
Consignation d'un numéro de la liste des demandeurs dans
le répertoire ou sous une touche de mémorisation.............................. 20
Suppression d'une entrée de la liste des demandeurs ............................. 20
Touches de mémorisation......................................................................... 21
Programmation de numéros et de noms sous les touches de mémorisation... 21
Programmation sous une touche de mémorisation à partir de l’afficheur...... 21
i
Table des matières
Programmation de l’appel en cours sous une touche de mémorisation....22
Programmation de numéros et de noms sous les touches
de mémorisation avec la touche Majuscule...........................................22
Étiquetage des touches de mémorisation.................................................22
Appel à partir des touches de mémorisation............................................. 23
Modification du contenu d’une touche de mémorisation...........................23
Déprogrammation d’une touche de mémorisation ....................................23
Programmation de services de réseau sous les touches de mémorisation... 23 Emploi d’un service de réseau programmé
sous une touche de mémorisation ........................................................24
Programmation d’un service de réseau sous une touche
de mémorisation avec voyant................................................................25
Emploi des touches de mémorisation avec voyant....................................25
Fonctions évoluées.................................................................................... 26
Activation ou désactivation du chronomètre d’appel................................. 26
Sélection du mode clavier interactif...........................................................26
Entrée d’indicatif régional.......................................................................... 26
Codes de sécurité .....................................................................................27
Emploi d’un casque téléphonique avec votre téléphone...........................28
Autre poste en service...............................................................................28
Icônes et messages affichés..................................................................... 29
Représentation écran de la liste des demandeurs.................................... 29
Indication de message en attente .............................................................29
Icônes de la liste des demandeurs............................................................29
Messages généraux.................................................................................. 30
Messages de la liste des demandeurs...................................................... 31
Signification des voyants...........................................................................32
Voyant d’indication d’état du téléphone.....................................................32
Voyant d’indication d’état des lignes et de mode mains libres .................. 32
Affichage de plusieurs messages d’état et du voyant correspondant .......32
Dépannage..................................................................................................33
Table des matières
ii

Introduction

Nous vous félicitons
Ce guide contient des renseignements sur l’emploi de votre téléphone 9120.
Le 9120 est un téléphone avant-gardiste à deux lignes qui offre les fonctions suivantes:
• Mains libres (haut-parleur) avec fonctions
Introduction
de discrétion
• Casque téléphonique
• Liste de 100 noms et numéros de demandeurs
• Répertoire personnel de 100 noms et numéros
• 14 positions de numéros abrégés appelés fréquemment ou de codes de service de réseau
• Recomposition du dernier numéro composé

Fonction de service d’urgence

Le modèle 9120 assure un service téléphonique élémentaire en cas de panne de cou­rant. Son clavier téléphonique, et son combiné fonctionnent sans alimentation. Si vous êtes en communication à l’aide du combiné lorsque survient une panne de courant, le modèle 9120 ne coupera pas la communication. Par contre, les appels mains libres ne seront pas rétablis.

Déballage du téléphone

Outre ce guide d’utilisation les accessoires suivants sont offerts avec votre téléphone.
d’avoir acheté un téléphone 9120.
Cordon du combiné
Combiné
Téléphone
Adaptateur
d'alimentation
L’adaptateur d’alimentation est de 16 V.c.a., 250 mA – veuillez vous référer à la Notice de régle­mentation pour les consignes de sécurité concernant l’adaptateur et l’emploi du téléphone.
Étiquette de touches de
mémorisation avec
lentille en plastique
Support du téléphone
Cordon de ligne
téléphonique
Étiquette de numéro
avec lentille en
plastique
réglementation
1
Notice de

Description des touches

Voyant lumineux de l’appareil Touche Options AfÞcheur rétroéclairé Touches de navigation Combiné
Discrétion
Ligne 1
Ligne 2
Composition
Conférence
Recomp
Liaison
Dem
andeurs
M
ajuscule
Introduction
O
ption
s
R
épe
rto
ire
M
ém
oire
E
ffac
em
e
nt
Touche de réglage du volume Clavier téléphonique Touches Ligne 1 et Ligne 2 14 touches de mémorisation Casque téléphonique intégré
Touches
Voyant lumineux de l’appareil
14 touches de mémorisation
Prise de casque intégrée
I
Clignote lorsque le téléphone sonne ou lorsqu’un appel est en garde; s’allume lorsqu’un message est en attente ou lorsqu’un service ou un poste sont en cours d’utilisation. Pour plus de renseignements, voir
ant d’indication d’état du téléphone
Permettent l’enregistrement d’un nom, d’un numéro ou d’un service réseau pour y accéder facilement.
Vous permet de brancher un casque téléphonique à une prise normalisée de 2,5 mm. Voir page 28.
Donne accès à 11 options permettant de personnaliser votre téléphone.
Description des touches
à la page 32.
Emploi d’un casque téléphonique avec votre téléphone
Voy-
à la
2
Touches
Description des touches
J
K
Introduction
L
H
S
N
O
R
P
G F
E
A
B
C
D
Y
M
Permet l’enregistrement de 100 noms et numéros de téléphone dans l’ordre alphabétique. Pour plus de renseignements, voir
S’utilise pour enregistrer des numéros et noms dans le répertoire, sous des touches de mémorisation et pour accéder à des options et les conÞgurer.
Supprime chaque entrée du répertoire ou de la liste des demandeurs et efface les informations enregistrées sous les touches de mémorisation.
S’utilise pour accéder aux sept positions de mémorisation à composition double.
VW
vous permettent de faire déÞler vers le haut ou vers le bas la liste d'options, les entrées du répertoire, la liste des numéros de recomposition ou la liste des demandeurs. Lorsque vous modiÞez les entrées afÞchées, T revenir ou d'effacer un caractère U l’afÞcheur du téléphone ou d’ajouter un espace entre des caractères.
Met Þn à un appel et permet de quitter une liste ouverte telle que le répertoire, la liste des demandeurs et la liste des options. Ne peut mettre Þn à un appel en garde.
Met des appels en garde ou les libère. Pour plus de renseignements, voir
Emploi de la touche Garde
Permet de régler le volume d’écoute du combiné et le volume du haut­parleur en cours d’appel.
Active le haut-parleur et le microphone pour vous permettre d’écouter et de parler sans le combiné; rend le microphone muet de sorte que votre interlo­cuteur ne vous entende pas (le voyant lumineux clignote lorsque le micro­phone est en mode Discrétion).
Permettent de sélectionner l’une ou l’autre des lignes pour répondre à un appel (le voyant de la ligne clignote lorsque les lignes sonnent) ou pour effectuer des appels.
Permet de mettre en liaison deux appels présentés sur les deux lignes. Voir
Emploi de la touche Conférence
Donne accès à la liste des 100 derniers appels reçus, en commençant par le dernier appel et en Þnissant par l’appel le plus ancien. L’appel le plus ancien est supprimé automatiquement lorsque la liste est saturée pour faire place aux nouveaux appels. Pour plus de renseignements, voir
Emploi de la liste des demandeurs
S’utilise avec les services de réseau tels que l’Appel en attente et la Con­férence à trois (s’appelle aussi touche Crochet commutateur).
AfÞche le dernier numéro composé sur le téléphone. Pour plus de renseigne­ments, voir
Compose le numéro de téléphone afÞché, active le mode mains libres automatiquement si le combiné n’est pas décroché.
Indique la G S’utilisent pour enregistrer des numéros, des noms et des fonctions ou
services. Voir page 23 .
Emploi de la liste des numéros de recomposition
ou F
Déprogrammation d’une touche de mémorisation
vous permet d’afÞcher plusieurs messages sur
à la page 9.
à la page 9 pour plus de renseignements.
à la page 18 .
dans ce guide.
Répertoire
à la page 15.
permet de
à la page 11.
à la
3

Installation

Préparatifs d’installation du téléphone

Le téléphone 9120 est un appareil à deux lignes. Avant de procéder à son installation, vous devez savoir comment les lignes téléphoniques sont installées aux prises téléphoniques de votre domicile ou bureau.
Lorsque ses deux lignes sont raccordées à la même prise téléphonique, un seul cordon téléphonique est nécessaire pour les raccorder au téléphone.
Lorsque ses deux lignes sont raccordées à deux prises téléphoniques dis­tinctes, deux cordons téléphoniques sont nécessaires pour les raccorder au téléphone. Un deuxième cordon est indispensable pour raccorder les deux lignes au téléphone.
Si vous désirez raccorder ses deux lignes téléphoniques à une seule prise téléphonique, consultez votre compagnie de téléphone.
1. Branchez le combiné 2.Branchez les cordons
Branchez une extrémité du cordon spirale au combiné et l’autre dans la prise du combiné téléphone.
Acheminez le cordon du combiné dans la rainure qui Þgure sur le côté du téléphone, tel qu’illustré.
j située à l’arrière du
Branchez une extrémité du cordon de raccordement dans la prise 1 l’arrière du téléphone et l’autre dans la prise téléphonique murale. Branchez la petite extrémité du cordon de l’adaptateur d’alimentation à la prise
l située à
k située à l’arrière du téléphone et
branchez l’autre extrémité à la prise de courant secteur.
Installation
1
3. Attachez le support pour une installation sur un bureau
Si vous prévoyez installer le téléphone au mur, vous n’avez pas à attacher le support. Placez le support dans les encoches pré-
vues sur la base du téléphone, tel qu’illustré.
Faites glisser le support dans la direction illustrée ci-dessous jusqu’à ce qu’il s’encas­tre avec un déclic.
4
Installation
Jan 1 12:00
PM
Jan 1 12:00
PM
Vérif cord ligne
Ligne 2

Informations spéciales

Vous devez conÞrmer si les deux lignes téléphoniques sont raccordées à la même prise téléphonique ou à deux prises distinctes.
Lisez les informations indiquées sur l’afÞcheur du téléphone. S’il vous invite à choisir une langue d’afÞchage, suivez ses directives pour faire votre choix.
Lorsque les deux lignes sont raccordées à la même ou à deux prises téléphoniques distinctes, l’afÞcheur indique l’heure et la date.
Si une seule ligne est raccordée à une prise téléphonique, l’afÞcheur indique Vérif cord ligne.
4. Branchez le deuxième cordon. 5. Branchez le matériel optionnel au téléphone
Utilisez le deuxième cordon téléphonique fourni avec votre téléphone 9120 pour effectuer le raccordement nécessaire.
Branchez une extrémité du cordon à la prise 2
l située à l’arrière du téléphone
et l’autre extrémité à la prise téléphonique.
Vous devez brancher les deux lignes du téléphone 9120 à la prise 1
l située à
l’arrière de l’appareil pour raccorder un télécopieur ou un modem. Branchez une extrémité du cordon à la prise 2
l située
à l’arrière du téléphone et l’autre extrémité au télécopieur ou au modem.
5
2
2
Installation
6. Raccordez les cordons au support du téléphone
Acheminez les cordons dans la rainure prévue sur le support du téléphone, tel qu’illustré.
7. Montez le téléphone au mur
Il est recommandé d’utiliser une plaque d’installation murale que vous pouvez vous procurer auprès de votre compagnie de téléphone ou d’un distributeur local. Il vous sera plus facile de monter le téléphone au mur si vous achetez un ou deux cordons de raccordement courts de 20 cm (8 po.) pour les utiliser à la place du cordon ou des cordons longs.
Enroulez le ou les cordons dans l’espace prévu à l’arrière du téléphone. Alignez les tenons de la plaque d’installation murale avec les fentes prévues au dos du téléphone. Placez le téléphone sur la plaque d’installation murale, puis appuyez pour l’y encastrer.
6
8. Insérez l’étiquette de numéro sur votre téléphone.
Inscrivez votre numéro de téléphone sur l’étiquette.
Placez l’étiquette dans la cavité située
Installation
sur le berceau du combiné du téléphone.
Courbez doucement la lentille en plas­tique transparent et placez-la sur l’éti­quette.
9. Insérez l’étiquette des touches de mémorisation sur votre téléphone.
Cette étiquette contient le nom des services enregistrés sous les touches et les noms cor­respondant aux numéros enregistrés sous les huit touches de mémorisation.
Placez l’étiquette dans la cavité prévue sur le téléphone.
Courbez doucement la lentille en plastique transparent et placez-la sur l’étiquette.
Pour plus de renseignements sur la program­mation des touches de mémorisation, voir
Touches de mémorisation à la page 21
Pour éviter tout risque de choc électrique ou de dommage au
téléphone, utilisez seulement cant et suivez les méthodes prévues par ce dernier. Plus particulièrement, n’utilisez que des prises et des cordons Tela­dapt modulaires à quatre Þls et un transformateur c.a. portant l’homologation de classe 2, niveau C de la CSA/UL ou de la CSA­NRTL/C et conforme aux spéciÞcations suivantes:
Amérique du Nord : tension de secteur nominale 110-120 V,
entrée: 120 V.c.a., 60Hz, 10 W et sortie : 9 V.c.c., 300 mA. Toute utilisation d’équipement non approuvé annulera la garan­tie offerte par Aastra Telecom Inc. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’installation et la sécurité, composez le 1-800-574-1611.
l’équipement fourni par le fabri-
7

Établissement et prise d’appels

Établissement d’un appel

Votre téléphone vous permet d’effectuer et de prendre des appels à l’aide de votre combiné ou de la touche Ppour utiliser la fonctionnalité de son haut-parleur. Vous pouvez également lui raccorder un casque téléphonique (voir page 28), et utiliser le téléphone pour faire des appels ordinaires ou vériÞer les numéros avant qu’ils soient composés. Suivez les instructions ci-dessous pour faire un appel ordinaire ou un appel avec vériÞcation de numéro.
Pour effectuer un appel normal: Pour faire un appel avec vérification du
numéro:
1. Décrochez le combiné ou appuyez sur P ou Y.
2. Entrez le numéro au clavier téléphonique.
Note: Si vous avez activé l’option de clavier interactif Clavier direct, vous n’avez pas
besoin de décrocher le combiné ni d’appuyer sur une touche après avoir entré le numéro. Voir Sélection du mode clavier interactif
La ligne principale est automatiquement sélectionnée si vous utilisez les touches P ou D ou décrochez le combiné au lieu d’utiliser une touche de ligne pour effectuer un appel. La ligne principale par défaut est la Ligne 1. Pour que la Ligne 2 devienne la ligne principale, voir Changement de la ligne princi- pale à la page 14.
1. Composez le numéro au clavier.
2. Décrochez le combiné ou appuyez sur P,D ou Y .
à la page 26.
Établissement et prise d’appels

Prise d’un appel

Pour prendre un appel:
1. Décrochez le combiné, appuyez sur P laquelle vous désirez répondre.
Lorsque vous êtes abonné(e) au service d’IdentiÞcation du demandeur de votre compagnie de téléphone, les données d’identiÞcation du demandeur sont transmises au téléphone 9120 entre le premier et le deuxième coup de sonnerie. Si vous voulez que ces données apparaissent sur l’afÞcheur et soient consignées dans la liste des demandeurs, répondez seulement après l’afÞchage des données.
Si vous décrochez le combiné ou appuyez sur P lorsque les deux lignes sonnent, la ligne qui aura sonné en premier sera prise automatiquement.
ou sur la touche de la ligne à
8

Emploi de la touche Garde

Pour mettre un appel en garde puis le reprendre:
1. Effectuez ou prenez un appel.
2. Appuyez sur O. L’afÞcheur indique Ligne 1 en garde
et le voyant de la ligne clignote. Note: : L’appel en garde ne sera pas libéré si vous raccrochez le combiné.
3. Pour reprendre l’appel, appuyez sur O, sur P ou Y. Après 15
minutes, l’appel en garde sera automatiquement libéré.
Note: Le 9120 libère un appel en garde automatiquement lorsqu’il est pris depuis un
poste qui relève de la même ligne téléphonique. Si vous ne raccrochez pas le combiné après avoir mis un appel en garde et que cet appel est repris depuis un autre téléphone, il ne sera plus en garde mais il restera toutefois en liaison avec votre téléphone. Tout bruit de fond produit à proximité de votre téléphone sera alors entendu par le demandeur et par la personne qui a repris l’appel.
Établissement et prise d’appels

Passage d’une ligne à l’autre

Pour mettre un appel en garde et effectuer ou prendre un deuxième appel:
1. Effectuez un appel ou prenez un appel sur une ligne particulière.
2. Pour effectuer ou prendre un deuxième appel sur l’autre ligne, appuyez sur la
deuxième touche de ligne. La première ligne est automatiquement mise en garde.
3. Pour mettre une ligne en garde automatiquement en vue de communiquer sur
l’autre ligne, appuyez sur l’une ou l’autre des deux lignes en alternance.
4. Pour mettre Þn à un appel qui n’est pas en garde, appuyez sur Nou raccrochez.
ou Ligne 2 en garde

Emploi de la touche Conférence

Pour mettre deux appels en conférence:
1. Effectuez ou prenez un appel sur l’une des lignes.
2. Appuyez sur Opour mettre le premier appel en garde.
3. Effectuez ou prenez un appel sur la deuxième ligne.
4. Dès que vous avez des correspondants sur les deux lignes, appuyez sur E.
Note: Vous pouvez parler en privé avec l’un des correspondants en appuyant sur la
touche de ligne concernée. L’autre correspondant est mis automatiquement en attente. Il vous sufÞt d’appuyer sur Epour rétablir la conférence.

Entrée en tiers

Si quelqu’un décroche le combiné d’un autre poste pour utiliser votre ligne alors vous êtes déjà en communication, le voyant lumineux de l’appareil s’allumera. Il restera allumé et l’afÞcheur indiquera Entrée en tiers tant que cette personne n’aura pas raccroché.
Lorsqu’un autre poste utilise une ligne, l’indicateur adjacent à la touche de ligne sera activé. Les indicateurs de ligne vous
9
Signalent si les lignes sont libres ou non.
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