Tlphone 9116LP Guide dÕutilisation
Introduction ................................................................................................. 1
Fonction de service d’urgence .......................................................................... 1
Déballage de votre téléphone ...........................................................................2
Description des touches ....................................................................................3
Installation ................................................................................................... 5
Installation – Alimentation fournie sur la ligne du PBX ...................................... 7
Établissement et prise d’appels ................................................................ 8
Établissement d’un appel .................................................................................. 8
Prise d’un appel ................................................................................................ 8
Emploi de la touche de garde ........................................................................... 8
Établissement d’un appel mains libres ..............................................................8
Activation du mode discrétion au cours d’un appel mains libres .......................9
Désactivation de l’option mains libres ............................................................... 9
Emploi de la touche de recomposition Recomp ................................................9
Affichage d’appel en attente ............................................................................ 10
Choix de la langue d’affichage ........................................................................ 10
Réglage de l’heure et de la date .....................................................................11
Réglage du volume d’écoute du combiné et du volume du haut-parleur ........ 11
Réglage du volume de la sonnerie .................................................................. 11
Réglage du contraste de l’afficheur ................................................................. 11
Voyant lumineux de l’appareil ......................................................................... 11
Répertoire .................................................................................................. 12
Mémorisation de numéros et de noms dans le répertoire ...............................12
Entrée de noms ...............................................................................................12
Appel à partir du répertoire ............................................................................. 13
Consultation du répertoire ...............................................................................13
Suppression d’entrées du répertoire .............................................................. 13
Liste des demandeurs .............................................................................. 14
Emploi de la liste des demandeurs ................................................................. 14
Consultation de la liste des demandeurs ........................................................ 14
Appel à partir de la liste des demandeurs .......................................................14
Modification de la liste des demandeurs ......................................................... 15
Touches de mémorisation ........................................................................ 16
Mémorisation de numéros et de noms sous les touches de mémorisation ....16
Visualisation du contenu d’une touche de mémorisation ................................ 16
Étiquetage des touches de mémorisation ....................................................... 17
Appel à partir des touches de mémorisation ...................................................17
Effacement des touches de mémorisation ...................................................... 17
Programmation de services de réseau sous les touches de mémorisation ....18
Fonctions évoluées ................................................................................... 20
Suppression de l’indication de message en attente ........................................20
Programmation de l’indicatif régional .............................................................. 20
Activation et désactivation du chronomètre ....................................................20
Affichage d’icônes et de messages ........................................................ 21
Icônes de la liste des demandeurs .................................................................. 21
Messages affichés .......................................................................................... 21
Dépannage ................................................................................................. 22
Introduction
Nous vous félicitons
Ce guide contient des renseignements sur l’emploi de votre téléphone 9116LP.
Le 9116LP est un téléphone avant-gardiste à une seule ligne qui offre les fonctions
Introduction
suivantes:
• Alimentation fournie en ligne
• Option mains libres (téléphone à hautparleur) avec fonction de discrétion
• Liste de 80 noms et numéros de
demandeurs
• Répertoire personnel de 20 noms et
numéros
• 15 positions de numéros abrégés appelés
fréquemment ou de codes de service de
réseau
• Recomposition du dernier numéro
composé
• Indication de message en attente, tension et
classe
d’avoir acheté un téléphone 9116LP.
Fonction de service d’urgence
Le modèle 9116LP assure un service téléphonique élémentaire en cas de panne de courant. Par contre, l’indication visuelle de message en attente et l’activation de la touche
de fonction avec voyant ne fonctionneront pas.
1
Déballage de votre téléphone
Outre ce guide d’utilisation et la carte de fonctions/services, les accessoires suivants
sont offerts avec votre téléphone.
Support du
téléphone
Téléphone
Adaptateur
d'alimentation
Combiné
Cordons de raccordement
Étiquette de touches
de mémorisation avec
lentille en plastique
Notice de
réglementation
Étiquette de numéro
avec lentille en
plastique
Cordon du
combiné
Introduction
L’adaptateur d’alimentation secteur est de type 9 volts, 300mA – veuillez vous référer à la
Notice de réglementation pour les consignes de sécurité concernant l’adaptateur et l’emploi
du téléphone.
2
Description des touches
Touches Options
Afficheur inclinable
Touches de navigation
Combiné
Introduction
Options
Composition
Recomp
Liaison
Dem
andeurs
M
a
ju
Effacem
s
c
u
le
Répertoire
Mémoire
ent
Touche de réglage du
volume
Clavier téléphonique
8 touches de
mémorisation
Touches
Voyant
lumineux de
l’appareil
8 touches de
mémorisation
I
J
Discrétion
Description des touches
Clignote lorsque le téléphone sonne ou lorsqu’un appel est en
garde; s’allume lorsqu’un message est en attente ou lorsqu’un
service ou un poste sont en cours d’utilisation. Pour plus de
renseignements, voir
Permettent l’enregistrement d’un nom, d’un numéro ou d’un
service réseau pour y accéder facilement.
Donne accès à 8 options permettant de personnaliser votre
téléphone.
Permet l’enregistrement de 20 noms et numéros de téléphone. Pour
plus de renseignements, voir
Voyant lumineux de l’appareil
Répertoire
à la page 12.
à la page 11 .
3
Touches Description des touches
Introduction
S
N
O
R
Q et
voyant
lumineux
A
B
C
D
K
L
H S’utilise pour accéder aux huit positions de mémorisation double
M Les touches de mémorisation permettent l’enregistrement de
VW Vous permettent de faire défiler vers le haut ou vers le bas
les entrées du répertoire, la liste des demandeurs et la liste des
options. Lorsque vous modifiez les entrées affichées, T déplace le
curseur sur la gauche lors d’inscription de noms ou de numéros et
U
vous permet d’ajouter un espace entre des caractères.
Met fin à un appel. La touche Fin permet de quitter une liste
ouverte telle que le répertoire, la liste des options et la liste des
demandeurs. Ne peut mettre fin à un appel en garde.
Met des appels en garde ou les libère. Pour plus de renseignements,
voir
Emploi de la touche de garde
Permet de régler le volume d’écoute du combiné et le volume du
haut-parleur en cours d’appel.
Active le haut-parleur et le microphone pour vous permettre
d’écouter et de parler sans l’aide du combiné; rend aussi le
microphone muet de sorte que votre interlocuteur ne vous entende
pas (le voyant lumineux clignote lorsque le microphone est en
mode Discrétion). Rend aussi le microphone du combiné muet
lorsque le haut-parleur est désactivé.
Donne accès à la liste des 80 derniers appels reçus, en commençant
par le dernier appel et en finissant par l’appel le plus ancien.
L’appel le plus ancien est supprimé automatiquement lorsque la
liste est saturée pour faire place aux nouveaux appels. Pour plus de
renseignements, voir
S’utilise avec les services de réseau tels que l’appel en attente et la
conférence à trois (cette touche est également appelée touche
liaison).
Affiche le dernier numéro composé sur le téléphone. Pour plus de
renseignements, voir
Recomp
Compose le numéro de téléphone affiché, active le mode mains
libres automatiquement si le combiné n’est pas décroché.
S’utilise pour enregistrer des numéros et noms dans le répertoire,
sous des touches de mémorisation et pour accéder à des options et
les configurer.
Supprime chaque entrée du répertoire, de la liste des demandeurs
ou de la liste de numéros de recomposition, et efface les
informations enregistrées sous les touches de mémorisation.
touche.
numéros, de noms et de services de réseau. Voir
à la page 9 .
Liste des demandeurs
Emploi de la touche de recomposition
à la page 8.
à la page 14.
Touches de
mémorisation à la page 16.
4
Installation
Le 9116LP peut être alimenté par une ligne de PBX ou par l’adaptateur d’alimentation
fourni avec ce produit. Pour une alimentation au moyen de l’adaptateur, suivre les
instructions d’installation qui suivent. Pour plus d’informations sur son installation
lorsqu’alimenté par la ligne du PBX, voir la section suivante.
Installation
1. Branchez le combiné 2.Branchez les cordons
Branchez une extrémité du cordon spirale sur
le combiné et l’autre sur la prise du combiné
située à l’arrière du téléphone.
Canalisez le cordon du combiné dans la
canelure qui figure sur le côté du téléphone, tel
qu’illustré.
Branchez une extrémité du cordon de raccordement dans la prise située à l’arrière du
téléphone et l’autre dans la prise
téléphonique murale.
Branchez la petite extrémité du cordon de
l’adaptateur secteur à la prise située à l’arrière
du téléphone et branchez l’autre extrémité
à la prise de courant secteur.
1
3. Attachez le support pour une installation sur un bureau
Si vous prévoyez installer le téléphone au mur, vous n’avez pas à attacher le support.
Placez le support dans les encoches prévues sur
la base du téléphone, tel qu’illustré.
Faites glisser le support dans la direction
illustrée ci-dessous jusqu’à ce qu’il s’encastre
avec un déclic.
5
Installation
4. Raccordez les cordons au support
du téléphon
Canalisez les cordons dans la canelure
prévue sur le support du téléphone,
tel qu’illustré.
5. Montez le téléphone au mur
Il est recommandé d’utiliser une plaque d’installation
murale que vous pouvez vous procurer auprès de votre
compagnie de téléphone ou d’un distributeur local. Il
vous sera plus facile de monter le téléphone au mur si
vous achetez un cordon de raccordement court de 20 cm
(8 po.) pour l’utiliser à la place du cordon long.
Enroulez le ou les cordons téléphoniques dans l’espace
prévu à l’arrière du téléphone. Alignez les tenons de la
plaque d’installation murale avec les fentes prévues au
dos du téléphone. Placez le téléphone sur la plaque
d’installation murale, puis appuyez pour l’y encastrer.
6. Insérez l’étiquette de numéro sur
votre téléphone
Inscrivez votre numéro de téléphone
sur l’étiquette.
Placez l’étiquette dans la cavité située
sur le berceau du combiné du
téléphone.
Courbez doucement la lentille en plastique transparent et placez-la sur l’étiquette.
7. Insérez l’étiquette des touches de mémorisation sur
votre téléphone
Cette étiquette contient le nom des services enregistrés
sous les touches et les noms correspondant aux
numéros enregistrés sous les huit touches de
mémorisation.
Placez l’étiquette dans la cavité prévue sur le téléphone.
Courbez doucement la lentille en plastique transparent
et placez-la sur l’étiquette.
Pour plus de renseignements sur la programmation des
touches de mémorisation, voir Touches de
mémorisation à la page 16.
O
p
t
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Installation – Alimentation fournie sur la ligne du PBX
Lorsque le téléphone doit être alimenté en ligne, suivez les instructions précédentes
sans utiliser l’adaptateur d’alimentation fourni, puis procédez comme suit pour
activer le téléphone:
1. Soulevez le combiné du berceau téléphonique – l’heure et la date sont indiquées sur
l’afficheur.
Installation
2. Appuyez sur I.
3. Appuyez une fois sur W. L’afficheur indique
4. Appuyez sur K. L’afficheur indique
5. Use T ou U pour changer de choix.
6. Appuyez sur K.
LIGNE PBX.
ON ou OFF.
Nota: L’icône de pile sera affichée dès que LIGNE PBX sera activée.
Important: Lorsqu’il est alimenté en ligne, le 9116LP doit uniquement s’utiliser
derrière une carte de lignes de PBX et aucun autre poste ne peut être rattaché à la
même ligne.
Si plusieurs téléphones utilisent la même carte de lignes, il est conseillé que le 9116LP
soit installé avec l’adaptateur CC.
L’adaptateur CC doit être raccordé au 9116LP si un poste est rattaché à la même ligne
téléphonique. Ce qui lui permettra d’être entièrement fonctionnel (p. ex. poste en
service)
Pour éviter tout risque de choc électrique ou de dommage au
téléphone, utilisez seulement
cant et suivez les méthodes prévues par ce dernier. Plus
particulièrement, n’utilisez que des prises et des cordons Teladapt modulaires à quatre fils et un transformateur c.a. portant
l’homologation de classe 2, niveau C de la CSA/UL ou de la CSANRTL/C et conforme aux spécifications suivantes:
Amérique du Nord : tension de secteur nominale 110-120 V,
entrée : 120 V.c.a., 60Hz, 10 W et sortie : 9 V.c.c., 300 mA.
Toute utilisation d’équipement non approuvé annulera la garantie
offerte par Aastra Telecom Inc. P our obtenir de plus amples renseignements sur l’installation et la sécurité, composez le 1-800-574-1611.
l’équipement fourni par le fabri-
7
Établissement et prise d’appels
Établissement d’un appel
Votre téléphone vous permet d’effectuer et de prendre des appels à l’aide de votre
combiné ou de la touche Q pour utiliser la fonctionnalité de son haut-parleur.
Pour effectuer un appel normal:
1. Décrochez le combiné ou appuyez sur Q.
2. Entrez le numéro au clavier téléphonique.
Prise d’un appel
Pour prendre un appel:
1. Décrochez le combiné ou appuyez Q.
Lorsque vous êtes abonné(e) au service d’identification du demandeur de votre
compagnie de téléphone, les données d’identification du demandeur sont transmises
au téléphone 9116LP entre le premier et le deuxième coup de sonnerie. Si vous voulez
que ces données s’affichent et soient consignées dans la liste des demandeurs,
répondez seulement après le deuxième coup de sonnerie.
Emploi de la touche de garde
Pour mettre un appel en garde et reprendre un appel mis en garde:
1. Effectuez ou prenez un appel.
2. Appuyez sur O. Le voyant lumineux de l’appareil clignote rapidement pour
signaler la présence d’un appel en garde.
3. Pour reprendre l’appel, appuyez sur O ou Q. Après 15 minutes,
l’appel en garde est automatiquement libéré.
Note:
Le 9116LP libère un appel en garde de façon automatique lorsqu’il est pris depuis
un poste qui relève de la même ligne téléphonique. Si vous ne raccrochez pas le
combiné après avoir mis un appel en garde et que cet appel est repris depuis un
autre téléphone, il ne sera plus en garde mais il restera toutefois en liaison avec
votre téléphone. Tout bruit de fond produit à proximité de votre téléphone sera
alors entendu par le demandeur et par la personne qui a repris l’appel.
Établissement et prise d’appels
Établissement d’un appel mains libres
Il vous est possible de composer un numéro sans décrocher le combiné ou de passer en
mode mains libres en cours d’appel.
Pour composer sans décrocher le
combiné:
1. Appuyez sur Q.
2. Entrez le numéro au clavier
téléphonique.
3. Lorsque l’appel est terminé,
appuyez sur N.
Pour passer en mode mains libres:
1. Décrochez le combiné.
2. Composez le numéro au clavier
téléphonique.
3. Lorsque la communication est
établie, appuyez sur Q.
4. Raccrochez le combiné.
5. Lorsque l’appel est terminé,
appuyez sur N.
8
Activation du mode discrétion au cours d’un appel mains libres
Vous pouvez désactiver le microphone au cours d’un appel mains libres pour que
votre interlocuteur ne puisse pas vous entendre mais que vous puissiez toujours
l’entendre. L’activation du mode Discrétion ne fonctionne que dans le cadre d’un
appel mains libres.
Pour activer le mode discrétion au cours d’un appel mains libres:
1. Appuyez sur Q.
2. Sans décrocher le combiné, faites un appel.
3. Pour désactiver le microphone, appuyez sur Q. Vous entendez le demandeur mais ce dernier ne peut pas vous entendre. Le voyant adjacent à la touche
Q clignote.
4. Pour parler à votre correspondant, appuyez de nouveau sur Q. Chaque
fois que vous appuyez sur Q, vous activez ou désactivez le microphone.
5. Pour mettre fin à la communication, appuyez sur N.
Établissement et prise d’appels
Désactivation de l’option mains libres
Il n’est pas judicieux d’utiliser des téléphones dotés d’une fonction mains libres dans
des bureaux en “espace ouvert“. Moyennant programmation, le 9116LP permet la
désactivation de sa fonction mains libres pour de tels milieux de travail. Étant donné
qu’il est livré avec cette fonctionnalité active, procédez comme suit pour la désactiver
ou au besoin l’activer.
Pour désactiver (ou activer) l’option mains libres du téléphone
1. Suivez les instructions
la date et l’heure au 1 jan 12h00 puis mémorisez.
2. Appuyez sur I.
3. Appuyez sur O.
4. Appuyez sur la touche
Réglage de l’heure et de la date à la page 11 ; changez
• dans les 4 secondes qui suivent.
Note: Si le haut-parleur est désactivé, la touche Q désactiv era le microphone du
combiné (mode Discrétion) et le voyant clignotera pour signaler cette condition.
Emploi de la touche de recomposition Recomp
Lorsque vous appuyez sur la touche C, le dernier numéro composé apparaît
sur l’afficheur.
Pour faire un appel à l’aide de la touche Recomp:
1. Appuyez sur C. Le dernier numéro composé apparaît sur l’afficheur.
2. Décrochez le combiné ou appuyez sur D ou sur Q.
9
Affichage d’appel en attente
†
Le téléphone 9116LP affiche les données d’un deuxième appel entrant pendant que
vous êtes déjà en ligne. Lorsque la tonalité d’appel en attente se fait entendre, les données du demandeur s’affichent, tel qu’illustré ci-dessous.
Établissement et prise d’appels
Les donné es d’identification du
premier demandeur s’affichent.
D
E
M
A
N
D
E
U
R
U
N
5
5
5
-1
2
3
4
Au son de la tonalité d’appel en
attente, les données d’identification
du deuxième demandeur s’affichent.
D
E
M
A
N
D
E
U
R
D
E
U
X
5
5
5
Þþ
-5
6
7
8
Žž
Les données d’identification du premier demandeur s’affichent. DEMANDEUR UN
555-1234. Au son de la tonalité d’appel en attente, les données d’identification du
deuxième demandeur s’affichent. DEMANDEUR DEUX 555-5678.
Pour parler au nouveau demandeur, il vous suffit d’appuyer sur B. Le premier
appel n’est pas coupé et vous pouvez passer d’un demandeur à l’autre aussi souvent
que vous le voulez en appuyant sur B. Si vous percevez la tonalité et voyez
apparaître les informations d’un demandeur lorsque vous appuyez sur B, le
demandeur a raccroché. Le deuxième appel est mémorisé dans la liste des demandeurs, même si vous n’y avez pas répondu. Pour plus de renseignements sur les
appels mémorisés, voir
Liste des demandeurs à la page 14.
Choix de la langue d’affichage
Selon les besoins de l’entreprise, vous voudrez peut-être modifier la langue
d’affichage des messages et des messages guides. Trois langues sont disponibles sur
votre téléphone: Anglais (English), Français et Espagnol (Spanish)
Pour changer la langue d’affichage:
1. Appuyez sur I.
2. Appuyez sur V une seule fois. L’afficheur indique CHOIX DE LANGUE.
3. Appuyez su K. Les indications E, F, S apparaissent sur l’afficheur pour
English (Anglais), Français et Spanish (Espagnol). La langue sélectionnée est
signalée par une lettre qui clignote.
4. Utilisez U ou T pour changer de langue.
5. Appuyez su K.
†
Vous devez être abonné au service d'indication visuelle de message en attente pour utiliser cette fonction.
10
Réglage de l’heure et de la date
Si vous êtes abonné(e) au service Afficheur (identification du demandeur), l’heure et la
date se règlent automatiquement après la réception du premier appel. Si vous n’êtes
pas abonné(e) à ce service, vous devrez régler l’heure et la date manuellement.
Pour régler l’heure et la date:
1. Appuyez sur I.
2. Appuyez sur sur W ou sur V. L’afficheur indique Set HEURE ET DATE.
3. Appuyez sur K. L’afficheur indique l’heure et la date. Utilisez W et V pour
régler l’heure et la date qui clignotent et T U pour passer au champ suivant. Pour
changer l’indication horaire avant et après midi, avancez l’heure de 12 heures.
4. Appuyez sur K.
Pour réactiver le réglage automatique de l’heure et de la date (après les avoir réglés
manuellement), débranchez puis rebranchez l’adaptateur d’alimentation (ou le cordon
téléphonique si le téléphone est alimenté par le PBX). L’heure et la date se règlent
automatiquement dès la réception du premier appel si vous êtes abonné(e) au service
Établissement et prise d’appels
Afficheur de votre compagnie de téléphone.
Réglage du volume d’écoute du combiné et du volume du haut-parleur
Appuyez sur le côté gauche ou droit de la touche de réglage du volume R
pour régler le volume du combiné ou du haut-parleur. Le volume haut-parleur reste
au niveau sélectionné jusqu’à ce qu’il soit changé.
Réglage du volume de la sonnerie
Le volume de la sonnerie est commandé par un sélecteur à trois positions situé à
l’arrière du modèle 9116LP. Il peut être réglé à off (désactivé), low (bas) ou high (haut).
Réglage du contraste de l’afficheur
Le contraste de l’afficheur peut être réglé en fonction des conditions d’éclairage.
Pour régler le contraste de l’afficheur:
1. Appuyez sur I.
2. Appuyez sur sur W ou sur V. L’afficheur indique REGLER INTENSITE.
3. Appuyez sur K. L’afficheur indique 123456. Utilisez T et U pour
déplacer la ligne clignotante en vue de régler le contraste au niveau désiré.
4. Appuyez sur K.
Voyant lumineux de l’appareil
Le voyant lumineux de l’appareil qui est situé au coin supérieur droit du modèle
9116LP clignote et s’allume pour signaler les conditions suivantes:
Le voyant lumineux est allumé.
Le voyant lumineux clignote très rapidement.
Le voyant lumineux clignote rapidement.
Le voyant lumineux clignote deux fois rapidement.
* Pour que cette fonction soit opérationnelle, vous devez vous abonner aux services de messagerie vocale
de votre compagnie de téléphone.
Le poste est occupé.
Appel entrant.
La ligne est en garde.
Message en attente*.
11
Répertoire
Le téléphone 9116LP vous permet de mémoriser 20 noms et numéros de téléphone
d’associés, clients, personnes-ressources, amis et parents dans le répertoire pour vous
permettre de les composer rapidement. Chaque entrée du répertoire est numérotée et
identifiée au coin inférieur droit de l’afficheur. Les noms et les numéros peuvent
s’entrer dans le répertoire manuellement à l’aide du clavier téléphonique ou peuvent
être transférés de l’afficheur au répertoire.
Lorsque les vingt entrées sont épuisées, l’afficheur indiquera
Suppression d’entrées du répertoire à la page 13).
Mémorisation de numéros et de noms dans le répertoire
Pour mémoriser ou modifier un numéro
et un nom:
1. Appuyez sur J. L’afficheur
indique
REPERTOIRE VIDE ou XX
ENTREES.
2. Appuyez sur K. L’afficheur vous
invite à entrer le numéro de téléphone
que vous désirez mémoriser.
3. Entrez le numéro au clavier
téléphonique. Vous pouvez entrer 16
chiffres en tout. Si vous devez entrer
une pause (par exemple, entre un
numéro de téléphone et un code
d’accès), appuyez sur Oet l’icône
de pause apparaîtra. Pour programmer un numéro qui exige un signal de
liaison, appuyez sur B, s’il y a
lieu et l’icône de flash apparaîtra.
4. Appuyez sur K. L’afficheur
vous invite à entrer le nom que vous
désirez mémoriser. Entrez le nom au
clavier téléphonique, s’il y a lieu.
Voir
Entrée de noms à la page 12.
5. Appuyez sur K. L’afficheur
indique
6. Appuyez sur Npour quitter le
répertoire.
MEMORISE: REPERT.
Pour mémoriser à partir de l’afficheur:
1. Assurez-vous qu’un numéro soit
indiqué sur l’afficheur (de la liste
des demandeurs, par exemple).
2. Appuyez sur K. L’afficheur
indique
3. Appuyez sur K. L’afficheur
indique
4. Appuyez sur K. L’afficheur
indique
déjà associé au numéro ou si vous ne
désirez pas qu’un nom soit associé
au numéro dans le répertoire, passez
à l’étape suivante. Entrez le nom au
clavier téléphonique, s’il y a lieu.
Voir
Entrée de noms à la page 12.
5. Appuyez sur K. L’afficheur
indique
6. Appuyez sur Npour quitter le
répertoire.
REPERT SATURE. (Voir
MEMORISER OU?.
ENTRER NUMERO.
ENTRER NOM. Si un nom est
MEMORISE: REPERT.
Répertoire
Entrée de noms
Vous pouvez programmer des noms pour qu’ils correspondent aux numéros entrés dans le
répertoire ou sous une touche de mémorisation. Les paragraphes qui suivent décrivent la
méthode d’entrée des lettres au clavier téléphonique. Avant d’entrer des noms au clavier, il
faut enregistrer ou modifier un numéro dans le répertoire ou sous la touche de
mémorisation.
12
Pour programmer un nom, repérez la touche du clavier qui porte le premier caractère du
nom. Surveillez l’afficheur en appuyant sur la touche jusqu’à ce que ce caractère s’affiche.
Appuyez sur une autre touche du clavier pour le caractère suivant. Si le caractère suivant se
trouve sur la même touche, appuyez sur U pour passer à l’espace suivant ou patientez
quelques secondes et il avancera automatiquement d’un espace. Pour insérer un espace,
appuyez sur U. Pour reculer et effacer une erreur, appuyez sur T et L.
Répertoire
Par exemple, pour entrer le nom
RUTH, appuyez sur les touches suivantes:
‡ ‡ ‡, ° °, U, °, › ›.
Si vous voulez changer un chiffre ou une lettre après l’avoir entrée, appuyez sur T
pour l’effacer.
⁄ , - ‘ & ( )1 ¤ A B C 2 ‹ D E F 3
› G H I 4 fi J K L 5 fl M N O 6
‡ P Q R S 7 ° T U V 8 · W X Y Z
o
•
‚ 0 £
o
Appel à partir du répertoire
Pour composer à partir du répertoire:
1. Appuyez sur J.
2. Appuyez sur V ou W ou utilisez le clavier pour trouver l’entrée que vous
désirez composer.
3. Décrochez le combiné ou appuyez sur Q ou D.
4. Pour mettre fin à l’appel, appuyez sur N ou raccrochez.
Note: Pour quitter le répertoire en tout temps, appuyez N.
Consultation du répertoire
Pour consulter le répertoire:
1. Pour accéder au répertoire, appuyez sur J.
2. Utilisez W et V pour visualiser les entrées individuellement.
3. Pour quitter le répertoire à n’importe quel moment, appuyez sur N.
Suppression d’entrées du répertoire
Pour supprimer une entrée:
1. Appuyez sur J.
2. Appuyez sur V W pour trouver l’entrée que vous désirez supprimer.
3. Appuyez deux fois sur L. L’entrée est supprimée.
4. Appuyez sur N pour quitter le répertoire à n’importe quel moment.
Pour supprimer toutes les entrées:
1. Appuyez sur
2. Appuyez sur Ll’afficheur indique
3. Appuyez de nouveau sur Lpour confirmer la suppression de toutes les
entrées du répertoire.
4. Appuyez sur N.
J.
TOUT SUPPRIMER?
13
Liste des demandeurs
†
Emploi de la liste des demandeurs
Le téléphone 9116LP permet d’enregistrer 80 appels entrants dans la liste des demandeurs†. Lorsqu’une personne appelle, le téléphone consigne son numéro, son nom (s’il
y a lieu), l’heure de son dernier appel ainsi que le nombre de ses tentatives d’appels.
Lorsque la liste des demandeurs est saturée, les appels les plus anciens sont supprimés
pour céder la place aux nouveaux appels de demandeurs. Pour obtenir la description
des messages affichés, voir
Si le numéro de téléphone de l’appel entrant correspond à un numéro que vous avez
programmé avec un nom sous une touche de mémorisation ou dans le répertoire, la
liste des demandeurs indiquera le nom et le numéro mémorisés.
Messages affichés à la page 21 .
Consultation de la liste des demandeurs
Pour consulter la liste des demandeurs:
1. Appuyez sur A. L’afficheur indique le nombre des demandeurs enregistrés.
2. Appuyez sur W pour visualiser les entrées individuellement, à commencer par
l’avant-dernière entrée de demandeur la plus récente. Pour visualiser de l’entrée
la plus ancienne à l’entrée la plus récente, appuyez sur V. L’afficheur peut
indiquer
l’entrée la plus ancienne.
3. Appuyez sur Npour quitter la liste des demandeurs.
XX ENTREES mais continuez à appuyer sur W ou V pour afficher
Appel à partir de la liste des demandeurs
Pour composer un numéro à partir de la liste des demandeurs:
1. Appuyez sur A. L’afficheur indique le nombre d’entrée.
2. Appuyez sur W ou V pour trouvez l’entrée que vous désirez appeler.
3. Décrochez le combiné ou appuyez sur Q ou D.
4. Pour mettre fin à l’appel, appuyez sur Nou raccrochez.
Si vous appelez un numéro depuis une liste de demandeurs et que vous n’arrivez pas à
le joindre, vous devrez peut-être le modifier (il peut s’agir d’un numéro interurbain
auquel vous devez ajouter un "1").
Conseil: Si vous devez fréquemment supprimer des indicatifs régionaux pour rappeler
des numéros locaux, utilisez l’option Indicatifs régionaux pour éviter ce problème à
l’avenir. Pour plus de renseignements, voir
la page 20.
Programmation de l’indicatif régional à
Liste des demandeurs
†
Vous devez être abonné au service d'identification du demandeur pour utiliser cette fonction.
14
Modification de la liste des demandeurs
Pour modifier un numéro dans la liste des demandeurs:
1. Appuyez sur A.
2. Appuyez sur les touches WV pour trouver l’entrée de demandeur que vous
désirez modifier.
3. Utilisez le clavier téléphonique pour ajouter des chiffres. Les chiffres ajoutés apparaissent à gauche du curseur. Appuyez sur Lpour effacer un chiffre et tous
les chiffres à droite du curseur se déplacent d’une position vers la gauche. Pour
ajouter une pause, appuyez sur O. Pour ajouter un signal de liaison à un
numéro, appuyez sur B.
4. Pour composer le numéro modifié immédiatement, décrochez le combiné ou
Liste des demandeurs
appuyez sur Q ou D dès que le numéro a été modifié.
5. Pour mémoriser le numéro modifié dans le répertoire au lieu de le composer, passez à
l’étape 3 ci-dessous.
Pour copier un numéro de la liste de demandeurs au répertoire ou à une touche de
mémorisation:
1. Appuyez sur A.
2. Appuyez sur les touches WV pour trouver l’entrée de demandeur que vous
désirez copier.
3. Appuyez sur K. L’afficheur indique MEMORISER OU?.
4. Appuyez sur J ou sur la touche de mémorisation (ou sur H + une
touche de mémorisation) sous laquelle vous désirez mémoriser le numéro.
5. L’afficheur indique ENTRER NOM.
6. Appuyez de nouveau sur K. L’afficheur indique MEMORISER OU?. Si un nom
est déjà associé au numéro ou si vous ne désirez pas associer de nom à cette
entrée, passez à l’étape suivante. Sinon, utilisez le clavier téléphonique pour
entrer le nom. Voir
7. Appuyez sur K.
8. Si l’entrée est mémorisée dans le Répertoire, l’afficheur indique MEMORISE: REPERT. Si
l’entrée est mémorisée sous une touche de mémorisation, l’afficheur indique
MEMORISE: TOUCHE.
Entrée de noms à la page 12.
Suppression de numéros de la liste des demandeurs
Pour supprimer un numéro de la liste des
demandeurs:
1. Appuyez sur A. L’afficheur indique le nombre des demandeurs enregistrés.
2. Appuyez sur les touches WV pour
trouver l’entrée de demandeur que vous
désirez supprimer.
3. Appuyez sur L. L’afficheur indique
APP EFFACEMENT. Appuyez de nouveau sur
L pour supprimer l’entrée.
4. Appuyez sur N pour quitter la liste des
demandeurs ou tout simplement, patientez
quelques secondes et le téléphone quittera
la liste automatiquement.
Pour supprimer tous les numéros de la
liste des demandeurs:
2. Appuyez sur L et maintenez
la touche enfoncée jusqu’à ce que
l’afficheur indique TOUT SUPPRIMER?
3. Appuyez sur L. L’afficheur
indique brièvement RIEN EN
MÉMOIRE.
4. Appuyez de nouveau sur A.
L’afficheur indique brièvement
AUCUN APPEL.
15
Touches de mémorisation
Mémorisation de numéros et de noms sous les touches de mémorisation
Sous les 8 touches de mémorisation du téléphone, vous pouvez programmer 15
numéros de composition abrégée et noms de clients, d’associés ou de toute autre personne que vous appelez fréquemment. Vous pouvez programmer plus de numéros et
de noms au Répertoire. Pour plus de renseignements, voir
Pour mémoriser ou modifier un numéro et un nom sous une touche de
mémorisation:
1. Lorsqu’il s’agit d’une touche à composition monotouche, appuyez sur l’une des
sept touches de mémorisation inférieures. L’afficheur indique RIEN EN MEMOIRE
ou les nom et numéro qui sont déjà programmés sous la touche. Lorsqu’il s’agit
d’une touche qui exige la composition d’une autre touche, appuyez sur H
(l’afficheur indique MAJUSCULE), puis sur une des touches de mémorisation.
2. Appuyez sur K. L’afficheur indique MEMORISER OU?.
3. Appuyez sur M. L’afficheur indique ENTRER NUMERO.
4. Entrez le numéro au clavier téléphonique. Vous pouvez entrer 16 chiffres en
tout. Pour ajouter une pause au numéro, appuyez sur O. Pour ajouter un
signal de liaison au numéro, appuyez sur B.
5. Appuyez sur K. L’afficheur indique ENTRER NOM. Si vous ne désirez pas entrer
de nom sous la touche de mémorisation, passez à l’étape suivante. Pour ajouter un
nom, utilisez le clavier téléphonique. Voir
6. Appuyez sur K. L’afficheur indique MEMORISE: TOUCHE.
Entrée de noms à la page 12.
Répertoire à la page 12.
Touches de mémorisation
Note: Vous pouvez également programmer une touche de mémorisation en copiant
une entrée de demandeur dans la liste des demandeurs. Voir
Pour copier un
numéro de la liste de demandeurs au répertoire ou sous une touche de
mémorisation à la page 14.
Visualisation du contenu d’une touche de mémorisation
Pour visualiser l’entrée programmée sous une touche de mémorisation:
1. Appuyez sur la touche de mémorisation ou sur H, puis sur la touche de
mémorisation pour afficher son contenu.
2. L’afficheur indique le numéro et le nom programmés sous la touche. L’afficheur
indique brièvement RIEN EN MEMOIRE.
16
Étiquetage des touches de mémorisation
L’étiquette des touches de mémorisation figure plusieurs espaces ombrés en gris qui
servent à identifier les huit touches de mémorisation. Lorsque vous programmez les
touches, inscrivez le nom du composeur automatique ou du service de réseau.
O
p
t
i
o
n
s
Répertoire
Mémoire
Effacem
ent
M
a
ju
s
c
u
le
Touches de mémorisation
Appel à partir des touches de mémorisation
Pour appeler un numéro à partir d’une
touche de mémorisation:
1. Décrochez le combiné ou appuyez
sur Q
ou D.
Pour afficher un numéro puis l’appeler à
partir d’une touche de mémorisation:
1. Appuyez sur la touche de
mémorisation ou sur H, puis
sur la touche de mémorisation pour
obtenir le numéro que vous désirez
composer.
2. Appuyez sur la touche de
mémorisation ou sur H, puis
2. Décrochez le combiné ou appuyez
sur D ou Q.
sur la touche de mémorisation pour
obtenir le numéro que vous désirez
composer.
Effacement des touches de mémorisation
Pour effacer une touche de mémorisation:
1. Pour voir son contenu, appuyez sur la touche de mémorisation désirée.
2. Pour l’effacer, appuyez deux fois sur L.
17
Programmation de services de réseau sous les touches de
mémorisation
Pour faciliter l’emploi des services offerts par la compagnie de téléphone, vous pouvez
programmer les codes de service sous les touches de mémorisation. Les services de
réseau, tels le Renvoi Automatique et le Mémorisateur, peuvent être facilement programmés sous une touche. Certains services exigent la programmation de deux
touches distinctes, l’une pour leur code d’activation et l’autre pour leur code de
désactivation, tandis que d’autres n’ont besoin que d’une seule touche. Les instructions suivantes vous indiquent comment programmer ces deux types de code.
†
Touches de mémorisation
Pour programmer un code d’activation
de service:
1. Appuyez sur la touche de
mémorisation où vous désirez programmer le code.
Pour programmer un code de
désactivation de service:
1. Appuyez sur la touche de
mémorisation où vous désirez programmer le code.
2. Appuyez sur K. 2. Appuyez sur K.
3. Entrez le code d’activation du service offert par la compagnie de
téléphone.
†
Vérifiez le numéro sur
l’afficheur.
3. Entrez le code de désactivation du
service offert par la compagnie de
téléphone.
†
Vérifiez le numéro sur
l’afficheur.
4. Appuyez sur K. 4. Appuyez sur K.
5. Entrez le nom du service au clavier
téléphonique (voir
Entrée de noms
à la page 12.)
5. Entrez le nom du service au clavier
téléphonique (voir Entrée de noms
à la page 12.)
6. Appuyez sur K. 6. Appuyez sur K.
7. Inscrivez ce nom sur l’étiquette à
côté de la touche de mémorisation.
†
Note: Vous pouvez vous procurer les codes de service auprès de votre compagnie de téléphone.
7. Inscrivez ce nom sur l’étiquette à
côté de la touche de mémorisation.
Programmation d’un service réseau sous une touche de mémorisation
avec voyant
Vous pouvez programmer le voyant du téléphone pour qu’il s’allume à l’activation
d’un service et s’éteigne à sa désactivation. Cette programmation n’est possible que
pour un seul service et se prête bien au service ayant un code distinct pour l’activation
et la désactivation comme le Renvoi automatique.
Par exemple, si vous voulez que le voyant vous rappelle que vous avez activé le
Renvoi automatique, programmez deux touches de mémorisation avec voyant : l’une
pour que le voyant s’allume à l’activation du service, et l’autre, pour qu’il s’éteigne à
sa désactivation. Les instructions suivantes indiquent comment programmer une
touche d’activation et de désactivation de service avec voyant.
†
Vous devez être abonné aux services téléphoniques spécifiques auprès de votre compagnie de téléphone.
18
Emploi des touches de mémorisation avec voyant pour les services de réseau
Lorsqu’un code de service de réseau est programmé sous une touche de
mémorisation, vous pouvez utiliser cette touche pour activer ou désactiver le service
et le téléphone se trouve alors en mode mains libres.
Pour programmer une touche d’activation de service avec voyant:
1. Appuyez sur K. L’afficheur indique
2. Appuyez sur la touche de mémorisation désirée. L’afficheur indique ENTRER
MÉMORISER OU?
NUMERO.
3. Entrez le code qui permettra l’activation du service.
4. Vérifiez ce code sur l’afficheur.
5. Appuyez sur K. L’afficheur indique
6. Appuyez sur W . L’afficheur indique
Touches de mémorisation
7. Appuyez sur K. L’afficheur indique
8. Étiquetez la touche.
Pour programmer une touche de désactivation de service avec voyant:
1. Appuyez sur K. L’afficheur indique
2. Appuyez sur la touche de mémorisation désirée. L’afficheur indique ENTRER
ENTRER NOM.
VOYANT ACTIVE.
MEMORISE : TOUCHE.
MÉMORISER OU?
NUMERO.
3. Entrez le code qui permettra l’activation du service.
4. Vérifiez ce code sur l’afficheur.
5. Appuyez sur K. L’afficheur indique
6. Appuyez sur V. L’afficheur indique
7. Appuyez sur K. L’afficheur indique
8. Étiquetez la touche.
ENTRER NOM.
VOYANT DESACTIVE.
MEMORISE : TOUCHE.
Note: Vous pouvez vous procurer les codes de service auprès de votre compagnie de
téléphone.
19
Fonctions évoluées
Pour activer ou désactiver un service de réseau avec voyant:
1. Appuyez sur la touche de mémorisation où est programmé ce service.
L’afficheur indique
2. Décrochez le combiné ou appuyez sur D ou Q. Le code est
composé, ce qui active ou désactive le service concerné. Lorsque le service et le
voyant sont actifs, l’afficheur indique
Suppression de l’indication de message en attente
Il peut arriver que l’afficheur indique MESS EN ATTENTE imême si vous n'avez pas de message en attente. En pareil cas, vous pouvez supprimer cette indication de la façon suivante.
Pour supprimer une indication de message en attente:
1. Appuyez sur I.
2. Appuyez sur W ou V jusqu’à ce que l’afficheur indique EFFACER MESSAGE?.
3. Appuyez sur L.
Programmation de l’indicatif régional
Le téléphone 9116LP vous permet de programmer un indicatif régional à trois chiffres
qui est enlevé lorsque vous composez un numéro à partir de la liste des demandeurs.
Si vous programmez votre indicatif régional de cette façon, tous les numéros d’appel
de votre région apparaîtront sans indicatif régional dans la liste des demandeurs et
seront composés en tant que numéros à sept chiffres sans indicatif régional, bien qu’ils
apparaissent sur l’afficheur avec ce dernier. Supposons que votre indicatif soit 111 et
que vous ayez utilisé cette méthode de programmation. Tout numéro consigné dans la
liste des demandeurs avec le même indicatif régional serait émis à partir de la liste en
tant que numéro à sept chiffres sans l’indicatif régional. Notez que le numéro apparaîtrait toujours avec l’indicatif régional dans la liste des demandeurs et sur l’afficheur
mais qu’il n’apparaîtrait qu’avec sept chiffres sur la première ligne de l’afficheur.
Pour programmer l’indicatif régional:
1. Appuyez sur I.
2. Appuyez sur W ou V l’afficheur indique INDICATIF REG.
3. Appuyez sur K. L’afficheur indique trois positions - - -.
4. Appuyez sur V et W pour sélectionner un chiffre. Utilisez T et U pour
passer à la position suivante.
5. Appuyez sur K.
VOYANT ACTIVE ou VOYANT DESACTIVE.
FONCT ACTIVEE.
Fonctions évoluées
Activation et désactivation du chronomètre
Le chronomètre peut être programmé pour être indiqué sur la troisième ligne de
l’afficheur au lieu de la date et de l’heure. Il fait son apparition 5 secondes après le
décrochage du téléphone.
Pour activer ou désactiver le chronomètre:
1. Appuyez sur I.
2. Appuyez sur W et V jusqu’à ce que l’afficheur indique MINUTERIE APPELS.
3. Appuyez sur K. L’afficheur indique ON ou OFF.
4. Appuyez sur T et U pour changer de choix.
5. Appuyez sur K.
20
Affichage d’icônes et de messages
Le modèle 9116LP est doté d’un afficheur à trois lignes rétroéclairé qui présente les
données d’appel au moyen d’icônes et de messages.
Icônes de la liste des demandeurs
Message en attente
Téléphone libre
Téléphone occupé
Appel entrant
Affichage d’appel en
†
attente
Téléphone alimenté en
Affichage d’icônes et de messages
†
La compagnie de téléphone locale peut utiliser des noms différents pour désigner ces
services. Veuillez la consulter pour obtenir
plus d’informations.
ligne
†
Messages affichés
Voici quelques-uns des messages les plus communs qui peuvent apparaître sur
l’afficheur du téléphone. Pour plus de renseignements sur les autres messages
disponibles, reportez-vous dans ce guide à la section appropriée.
Message Signification
XX NOUV APPELS
REPERT SATURE
MESS EN ATTENTE
RIEN EN MEMOIRE
TOUT SUPPRIMER?
ENTRER NUMERO
NO CONFIDEN TIEL
Nombre de nouveaux appels ajoutés à la liste des demandeurs depuis votre dernière vérification.
Toutes les entrées du répertoire sont utilisées.
Message en attente.
Aucune entrée n’est mémorisée sous la touche de
mémorisation.
Vous invite à supprimer toutes les entrées du répertoire ou de
la liste des demandeurs.
Vous invite à entrer un numéro de téléphone pour le mémoriser
dans le répertoire ou sous une touche de mémorisation.
Le demandeur a demandé à sa compagnie de téléphone de
bloquer l’affichage de son nom et de son numéro de
téléphone.
21
Dépannage
L'afficheur du téléphone est vide
Vous pouvez avoir plus d'un 9116LP relié à une carte de lignes PBX lorsque alimenté
en ligne. Essayez avec l’adaptateur CC fourni avec le téléphone pour résoudre ce
problème.
L'affichage du téléphone est vide et le volume de sonnerie est bas
Vérifiez et vous s'assurer que l’adaptateur CC est relié correctement au téléphone et
relié à une sortie électrique qui fonctionne. Vous pouvez examiner la sortie avec un
autre dispositif, tel qu'une lampe.
L’option mains libres du téléphone ne fonctionne pas
Il est possible que votre entreprise ait désactivé les téléphones à haut-parleur avec
mode discrétion pour répondre à des besoins internes. Si de tels appareils sont
autorisés, voir
page 9 .
La langue d’affichage n’est pas celle que vous désirez
Pour plus de renseignements sur le changement d’une langue, voir
langue d’affichage à la page 10.
Le curseur ne se déplace pas pendant la mémorisation de données dans le répertoire
Le numéro ou le nom est trop long. Les numéros et les noms ne doivent pas compter
plus de 16 caractères.
Vous ne pouvez entendre le demandeur et vice versa
Vérifiez si le cordon du combiné est bien branché dans la prise et que le volume
d’écoute est assez élevé.
Pour désactiver (ou activer) l’option mains libr es du téléphone à la
Choix de la
Dépannage
Le téléphone n’est pas stable
Vérifiez si le cordon du combiné est placé dans la canelure prévue entre le support et
le téléphone. Voir l’illustration à la page 5.
Vous n’arrivez pas à programmer une touche de mémorisation
Certaines touches de mémorisation sont déjà programmées à la livraison. Elles sont
verrouillées et ne peuvent être effacées ou reprogrammées.
L’identité des demandeurs n’apparaît pas sur l’afficheur
Laissez le téléphone sonner au moins deux fois avant de répondre. Si cette mesure est
inefficace, il se peut que vous ne soyez pas abonné au service Afficheur
abonner, communiquez avec votre compagnie de téléphonen.
La liste des demandeurs est vide
Si vous n’êtes pas abonné(e) au service Afficheur, votre téléphone ne peut pas
mémoriser les appels entrants.
Vous ne parvenez pas à faire un appel à partir de la liste des demandeurs
Il est possible que le numéro du demandeur soit inconnu.
Comment faire pour prendre un appel en attente?
†
. Pour vous
Pour prendre un appel en attente, il vous suffit d’appuyer sur B. Vous devez
être abonné(e) au service Appel en attente† pour pouvoir utiliser cette fonction.
†
Ce service peut avoir un nom différent dans votre secteur. Pour plus d'information contactez votre
compagnie de téléphone.
22
A
Affichage d’appel en attente, 10
Appel, 17
à partir d’une touche de mémorisation,
17
Appels mains libres
désactivation du microphone, 9
C
Choix de la langue
langue
modifier, 10
Consultation
de la liste des demandeurs, 14
du répertoire, 13
D
Déballage du téléphone, 2
Dépannage, 22
Description des touches, 3
Discrétion, 9
E
Effacement
touches de mémorisation, 17
Emploi de
la touche de garde, 8
la touche de recomposition, 9
Entrée de noms, 12
Établissement d’un appel, 8
appel normal, 8
mains libres, 8
F
Fonction de service d’urgence, 1
I
Icônes, 21
Installation, 5
L
Langue
voir Choix de la langue, 10
Liste des demandeurs, 14
appeler, 14
copier un numéro au répertoire ou
sous une touche de mémorisation, 15
supprimer un numéro de la liste, 15
noms dans le répertoire, 12
Messages affichés, 21
Mise en garde, 8
Modification
liste des demandeurs, 14
P
Prise d’un appel, 8
Programmation
codes de service réseau sous les
touches de mémorisation, 18
R
Réglage
contraste de l'afficheur, 11
date, 11
heure, 11
volume de la sonnerie, 11
volume d'écoute du combiné, 11
volume du haut-parleur, 11
Répertoire, 12
appel, 13
appel à partir du répertoire, 13
consultation, 13
entrée de noms, 12
S
Suppression
entrées du répertoire, 13
numéros de la liste des demandeurs,
15
T
Touches de mémorisation, 16
afficher un numéro puis l’appeler, 17
appel à partir d’une touche
de mémorisation, 17
programmer des services de réseau,
18
V
Visualisation
contenu d'une touche de
mémorisation, 16
Voyant lumineux de l’appareil, 11
M
Mains libres, 8
Mémorisation
de numéros et de
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Si vous avez lu le guide et vous avez toujours des questions, appelez 1-800-574-1611 au Canada et les
Etats-Unis. Pour les services, veuillez communiquer avec votre compagnie de téléphone.
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