This Quick Reference Guide includes short descriptions on how
to use the basic functions. A complete User Guide is available
in English on the Enterprise Telephone Toolbox CD, and on the
Quick Reference Guide
Dialog 5446 IP Premium
Aastra terminal homepage, http://www.aastra.com.
Log on/Log off
Log on:Own extension no. +
password (If requested)
Log on
If the phone requires network
authentication to gain
access to the network, you
need to enter a valid user
identity and password.
Contact your system
administrator.
Log off:Log off Yes
Answer Calls
Answer:u
Handsfree:Tap flashing Line button
Call Pick-up
Answer calls to your
extension from another
phone:
Answer calls to another
extension:
Own extension 6
u
Austria, Belgium, Brazil,
Germany, Denmark:8
Other extension 6
u
Austria, Belgium, Brazil,
Germany, Denmark:
8
Make Calls
Internal calls:u Extension no.
External calls:
Dial by name key or
monitor key:
Dial by contact: My Dialog Contacts
u External access
code + External no.
Tap name key or
monitor key
Select contact name or
Press and hold numeric key
with the contact’s initial
letter Call
Make Calls
Dial by call list: Select number Call
Redial last external
number:
Dial individual
abbreviated number:
* * *
* * and press digit (1-9)
You get busy tone or no answer
Automatic Callback:
(The busy number calls
back when free.)
Camp-on:
(A call waiting signal is
sent to the busy
number.)
Intrusion:
(Intrude a busy
extension to ask the
party to hang up.)
Bypass:
(Bypass Follow me on a
specific extension.)
5 d
Austria, Belgium, Brazil,
Germany, Denmark:6
4 (at busy tone.)
Austria, Belgium, Brazil,
Germany, Denmark:5
8
Austria, Belgium, Brazil,
Germany, Denmark:4
*60* Desired no. #
During calls
Switch from handset to
speakerphone:
Switch from
speakerphone to
handset:
Switch from
speakerphone to
headset:
Switch from headset to
speakerphone:
Clear a call:
d
u
On hook:
Off hook: Press C
d or pressC
BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium5
Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium
Inquiry
Ongoing conversation: Line Call 3rd party (The first
call is parked automatically)
Refer Back
Switch between calls: Line + press digit 2
Terminate current call: Line + press digit
1
Conference
Ongoing conversation: Line Call 3rd party
Activate:Line + press digit
Leave conference: d
3
Transfer
Ongoing conversation: Inquiry Call 3rd party
d (before or after
answer)
Call Forwarding
Follow-me
Order from own ext.:Presence – Follow-me
New extension OK
Cancel:Presence – Follow-me–
Order from other ext.:
(First you have to order
follow me from own
extension.)
Cancel:
External Follow-me
Order from own ext.:Presence – External
Cancel:Presence – Follow-me–
Fixed Follow-me
Cancel:Presence – Follow-me–
Deactivate
Presence – Follow-me
Own ext.
* New ext. OK
#21*Own extension #
Follow-me External no.
OK
Deactivate
*21#
Deactivate
Messages
If the called extension is busy or does not answer, you
can send a message.
Call Me message:
Voice message99 Speak
Playback:
Re-record:9 Speak
Send:
Retrieve messages:
9#
*
#
Authorization Code (Optional)
Activate for a call:*72* Code #
Block own ext:*72#
Unblock own ext:#72* Code #
Block own extension
temporarily:
Call from blocked ext: *72* Code *
Change your
authorization code:
*72* Code #
Own ext #
# *72* Old Code *
New Code #
Directory Books
Integrated Phone Book
Access Contacts:
Call a directory entry:Tap a name or a number
System Phone Books
Access Internal
Directory Book:
Access External
Directory Book:
Search a contact:Tap keypad letter(s)
Activate search:
Scroll forward:0
Scroll backward:*
*0#
#0*
#
English
6BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium
English
Directory Books
New search:Press 1
Call a directory entry: Line
Name Key Programming
Program or change a
number:
more... Select name
key Edit Enter new or
change current number
Save
Presence Information
Activate:Presence – Absence
Reason Select absence
reason and enter date or
time of return
Cancel: Presence – No absence
Pre-defined text
information:
Voice information: *23*9Speak
Play-back:
Re-record: Press 9 Speak
Stop and save:
Erase information: #23#C
*23*Info code
Completing Info
*
# C
(If required) OK
#
MessageInfo Code Completing Info
Time of return1[hour (00-23) minute (00-59)]
Date of return2[month (01-12) day (01-31)]
Lunch3back at, [hour minute]
Meeting4back at, [hour minute]
Vacation5back, [month day]
Illness6back, [month day]
Change Password
Select a new
password:
#*72* Current
password (default
0000)
*New passwordC
Display Language
Change display
language:
My Settings –
Language – Display Menus
Select language Select
Silent Ringing And Mute
Switch off ring signal (in idle mode) or microphone
(during a call):
No parts of this publication may be reproduced, stored
in retrieval systems, or transmitted in any form or by any
means, electronic, mechanical, photocopying, recording
or otherwise, without prior written permission of the
publisher except in accordance with the following terms.
When this publication is made available on Aastra
media, Aastra gives its consent to downloading and
printing copies of the content provided in this file only
for private use and not for redistribution. No parts of
this publication may be subject to alteration, modification
or commercial use. Aastra will not be liable for any
damages arising from use of an illegal modified or
altered publication.
Aastra is a registered trademark of Aastra
Technologies Limited. All other trademarks mentioned
herein are the property of heir respective owners.
Call List
• Programmable keys
• Ring Character
• Time & Date
• Language
• Backlight
• Option Unit
• Hearing Level
• Password
Contacts
My Dialog Contacts
Corporate Directory
• Line 1 Key
• Time Format
• Date Format
• Display Menus
• Keypad Characters
Internet
• Select Profile
• Follow-me
• External Follow-me
• Absence Reason
Warranty
AASTRA MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND
WITH REGARD TO THIS MATERIAL, INCLUDING, BUT
NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Aastra shall not be liable for errors
contained herein nor for incidental or consequential
damages in connection with the furnishing, performance
or use of this material.
Declaration of Conformity
Hereby, Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37
Hägersten, declares that this telephone, is in
conformity with the essential requirements and other
relevant pros of the European R&TTE directive
1999/5/EC.
Details to be found at:
http://www.aastra.com/sdoc.
BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium8
Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium
Safety Instructions
Save these instructions.
Read these safety instructions before use!
Note: When using your telephone or connected
equipment, the following basic safety precautions
should always be followed to reduce risk of fire,
electrical shock and other personal injury.
• Follow instructions in the equipment's user guide or
other documentation.
• Always install equipment in a location and environment for which it is designed.
• For mains powered telephones: Only operate with
the mains power voltage indicated. If you are uncertain
of the type of power supplied to the building, consult
property management or your local power company.
• For mains powered telephones: Avoid placing the
telephone's power cable where it can be exposed to
mechanical pressure as this may damage the cable. If
the power supply cord or plug is damaged, disconnect
the product and contact qualified service personnel.
• Headsets used with this equipment must comply
with EN/IEC 60950-1 and for Australia AS/NZS
60950.1-2003.
• Do not make any changes or modifications to equipment without seeking approval from the party responsible for compliance. Unauthorized changes or modifications could void the user's authority to operate the
equipment.
• Do not use the telephone to report a gas leak in the
vicinity of the leak.
• Do not spill liquid of any kind on the product or use
the equipment near water, for example, near a bathtub,
washbowl, and kitchen sink, in a wet basement or near
a swimming pool.
• Do not insert any object into equipment slots that is
not part of the product or auxiliary product.
• Do not disassemble the product. Contact a qualified
service agency when service or repair work is required.
• Do not use a telephone (other than cordless type)
during an electrical storm.
Disposal of the Product
Your product should not be placed in municipal waste.
Please check local regulations for disposal of
electronic products.
Power Adapters
The phone can be powered either from the network or
from a 24 V AC/DC plug-in power adapter.
• Only use the 24 V AC/DC plug-in adapter (power
supply) listed below, or an adapter approved by your
local reseller.
Aastra Product NumberPower Rating
RES 141 316/120VA 230V/24V
9BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium
Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium
BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium10
Betjeningsoversigt
Dialog 5446 IP Premium
Denne betjeningsoversigt indeholder en kort vejledning i brugen
af de grundlæggende funktioner. Hele brugervejledningen
findes på engelsk på Enterprise Telephone Toolbox cd'en og på
<
Dansk
Logge på/logge af
Logge på:Eget lokalnr. + adgangskode
(hvis du bliver bedt om den)
Log på
Hvis telefonen kræver
netværksautentificering for
at få adgang til netværket,
skal du indtaste et gyldigt
bruger-id og en gyldig
adgangskode. Kontakt
systemadministratoren.
Logge af:Log af Ja
Besvare opkald
Besvare:u
Håndfri:Tryk på blinkende Linje-knap
Søgegruppe
Besvare opkald til dit
lokalnummer fra en
anden telefon:
Besvare opkald til
andet lokalnummer:
eget lokalnummer
u
6
Østrig, Belgien, Brasilien,
Tyskland, Danmark: 8
andet lokalnummer
u
6
Østrig, Belgien, Brasilien,
Tyskland, Danmark:
Foretage opkald
Interne opkald:u lokalnr.
Eksterne opkald:
Opkald vha. navn eller
overvågningstast:
u ekstern adgangs-
kode + eksternt nr.
Tryk på navne- eller
overvågningstast
Aastras websted for telefoner http://www.aastra.com.
Foretage opkald
Opkald via
kontaktperson:
Opkald via
opkaldsliste:
Genopkald til det
sidste eksterne
nummer:
Opkald til individuelt
kortnummer:
Mine Dialog-
kontakter Vælg
kontaktnavn eller
nummertasten med det
bogstav, som kontakten
starter med, og hold den
nede Opkald
Opkald
tryk på
vælg nummer
* * *
* * og tryk på tal (1–9)
Du hører en optagettone eller intet
svar
Automatisk tilbagekald:
(Det optagede nummer ringer tilbage,
når det er ledigt.)
Ven t:
(Et signal for ventende
opkald sendes til det
optagede nummer.)
8
Indbrydning:
(Bryde ind på et optaget lokalnummer for
at bede personen om
at lægge på.)
Omgå:
(Omgå medflytning
på et bestemt lokalnummer.)
5 d
Østrig, Belgien, Brasilien,
Tyskland, Danmark:
6
5 (ved optaget)
Østrig, Belgien, Brasilien,
Tyskland, Danmark:
5
8
Østrig, Belgien, Brasilien,
Tyskland, Danmark:
4
*60* ønsket nr. #
BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium11
Betjeningsoversigt Dialog 5446 IP Premium
Under et opkald
Skifte fra håndsæt
til højttalertelefon:
Skifte fra højttalertelefon til håndsæt:
Skifte fra højttalertelefon til hovedsæt:
Skifte fra hovedsæt til
højttalertelefon:
Afslutte et opkald:
d
Lagt på: u
Med røret løftet: Tryk på C
d eller tryk på C
Flere samtaler
Igangværende samtale:
Linje Kald den tredje
person op (det første opkald
parkeres automatisk)
Vende tilbage
Skifte mellem opkald: Linje + tryk på nummer 2
Afslutte aktuelt opkald:
Linje + tryk på nummer 1
Konference
Igangværende samtale:
Aktivere:Linje + tryk på nummer
Forlade konference:
Linje Kald 3. part
d
Trans po rt
Igangværende
samtale:
Flere samtaler Kald
d (før eller efter
3. part
svar)
Viderestilling af opkald
Medflytning
Aktivere fra eget
lokalnr.:
Til stede – Medflytning
nyt lokalnummer OK
Viderestilling af opkald
Annullere:Til stede – Medflytning –
Deaktivere
Aktivere fra andet
lokalnr.:
(Du skal først bestille
medflytning fra dit
lokalnummer.)
Annullere:
Ekstern medflytning
Aktivere fra eget
lokalnr.:
Annullere:Til stede – Medflytning –
Fast medflytning
Annullere:Til stede – Medflytning –
Til stede – Medflytning
eget lokalnr.
lokalnr. OK
#21* eget lokalnr. #
Til stede – Ekstern
medflytning eksternt nr.
OK
Deaktivere
*21#
Deaktivere
Meddelelser
Hvisdet kaldte lokalnummer er optaget eller ikke
svarer, kan du sende en meddelelse.
Kald mig opmeddelelse:
Talemeddelelse99 Tal
3
Afspille:
Genoptage:9 Tal
Sende:
Hente meddelelser:
9#
*
#
Autorisationskode (valgfri)
Aktivere for et opkald: *72* kode #
Blokere eget lokalnr.:*72#
Ingen del af denne publikation må gengives, gemmes
i et system, hvorfra den kan hentes frem, eller i nogen
form eller på nogen måde overføres elektronisk, mekanisk, ved fotokopiering, optagelse eller på anden måde,
uden forudgående skriftlig tilladelse fra udgiveren:
Når denne publikation gøres tilgængelig på Aastras
medie, har Aastra givet tilladelse til at downloade og
udskrive kopier af indholdet af denne fil, såfremt dette
kun er til privat brug og ikke gøres til genstand for
videredistribution. Ingen del af denne publikation må
ændres, tilpasses eller gøres til genstand for erhvervsmæssig brug. Aastra kan ikke drages til ansvar for
skader, som måtte opstå som følge af en ulovligt
tilpasset eller ændret publikation.
Aastra er et registreret varemærke tilhørende Aastra
Technologies Limited. Alle andre varemærker, der
nævnes her, tilhører deres respektive ejere.
Applicationsand Settings
My Presence
My Settings
Administrator Settings
Name
Keys
• Information
• Log Off Restriction
• Network
Messages
Message Waiting
Voice Mailbox
• LAN access control
• DHCP
• IPAddress
• Subnet Mask
• Default Gateway
• Automatic SW Server
• SW Server
• Proxy Server
• Protocol
• Gatekeeper Discovery
• Gatekeeper
• VLAN for Phone Port
• VLAN for PC Port
Main page
Call List
• Programmable keys
• Ring Character
• Time & Date
• Language
• Backlight
• Option Unit
• Hearing Level
• Password
Contacts
My Dialog Contacts
Corporate Directory
• Line 1 Key
• Time Format
• Date Format
• Display Menus
• Keypad Characters
Garanti
AASTRA GIVER INGEN GARANTI AF NOGEN ART
FOR DETTE MATERIALE, HERUNDER, MEN IKKE
BEGRÆNSET TIL, UNDERFORSTÅEDE GARANTIER
VEDRØRENDE SALGBARHED OG EGNETHED TIL
ET BESTEMT FORMÅL. Aastra er ikke ansvarlig for fejl
i dette dokument eller for tilfældig beskadigelse eller
følgeskader i forbindelse med leveringen eller
anvendelse af dette materiale.
Overensstemmelseserklæring
Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten,
erklærer hermed, at denne telefon er i overensstemmelse med de essentielle krav og andre relevante
bestemmelser i henhold til direktiv 1999/5/EØF.
1999/5/EØF.
Du kan få yderligere oplysninger på:
http://www.aastra.com/sdoc
BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium14
Internet
• Select Profile
• Follow-me
• External Follow-me
• Absence Reason
Betjeningsoversigt Dialog 5446 IP Premium
Sikkerhedsinstruktioner
Gem disse instruktioner.
Læs sikkerhedsinstruktionerne før brug!
Bemærk: Ved brug af telefonen eller tilsluttet
udstyr skal de grundlæggende sikkerhedsforskrifter
altid overholdes for at nedsætte risikoen for brand,
elektrisk stød og anden personskade.
• Følg instruktionerne i udstyrets brugervejledning
eller anden dokumentation.
• Installer altid udstyr på en velegnet placering i et
dertil beregnet miljø.
• Kun til fastnettelefoner: Benyt kun den angivne
spændning. Hvis du ikke er sikker på, hvilken
strømtype bygningen benytter sig af, skal du kontakte ejendomsadministrationen eller dit lokal forsyningsselskab.
• Kun til fastnettelefoner: Undgå at placere telefonens
strømkabel, hvor det er udsat for mekanisk tryk, da
dette kan beskadige kablet. Hvis strømledningen
eller stikket er beskadiget, skal du koble det fra
produktet og kontakte en kvalificeret servicemedarbejder.
• Hovedsæt, der bruges til dette udstyr, skal være i
overensstemmelse med EN/IEC 60950-1 og
AS/NZS 60950.1-2003 for Australien.
• Undlad at foretage ændringer eller modifikationer
på udstyret uden godkendelse fra den ansvarlige for
overholdelse. Uautoriserede ændringer eller modifikationer kan ugyldiggøre brugerens ret til at betjene
udstyret.
• Anvend ikke telefonen til at rapportere et gasudslip
i nærheden af udslippet.
• Undgå at spilde nogen form for væske på produktet
eller bruge udstyret i nærheden af vand, f.eks.
badekar, vaskekumme, køkkenvask, våd kælder
eller swimmingpool.
• Undgå at indsætte objekter i udstyrets stik, som
ikke udgør en del af produktet eller tilbehør.
• Undlad af adskille produktet. Kontakt et kvalificeret
servicecenter, når udstyret skal serviceres eller
repareres.
• Undgå at anvende telefonen (undtagen den trådløse model) under tordenvejr.
Bortskaffelse af produktet
Produktet må ikke efterlades på kommunale affaldspladser. Vi beder dig undersøge lokale regler for bortskaffelse af elektroniske produkter.
Strømadaptere
Telefonen kan kun forsynes med strøm fra netværket
eller fra en 24 V AC/DC-plug-in-strømadapter.
• Anvend kun den 24 V AC/DC plug-in-adapter
(strømforsyning), der er angivet nedenfor, eller en
adapter, der er godkendt af din lokale forhandler.
Aastra-produkt-nummerNominel effekt
RES 141 316/120 VA 230 V/24 V
15BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium
Kurzreferenz
Dialog 5446 IP Premium
Diese Kurzreferenz enthält einen Überblick über die wichtigsten
Funktionen. Die umfassende Bedienungsanleitung finden Sie (in
englischer Sprache) auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD
<
Anmelden/Abmelden
Anmelden:Eigene Nebenstellennr. +
Passwort (falls erforderlich)
Deutsch
Abmelden:Abmelden Ja
Anmelden
Falls für den Netzwerkzugriff
eine Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist, müssen
Sie eine gültige Benutzerkennung und ein Passwort eingeben. Wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator.
Entgegennehmen von Anrufen
Abheben:u
Freisprechmodus:Auf blinkende Taste Leitung
Anrufübernahme
Anrufe auf Ihre Nebenstelle von einem anderen Telefon aus annehmen:
Für fremde Nebenstelle:
tippen
u
stelle 8
u
stelle 8
Eigene Neben-
Eigene Neben-
Tätigen von Telefonanrufen
Interne Anrufe:u Nebenstellen-
nummer
Externe Anrufe:
Wählen über Namensoder Überwachungstaste:
u Nummer für Amts-
leitung + Externe Rufnummer
Namens- oder Über-
wachungstaste drücken
sowie auf der Aastra Terminal-Homepage unter
http://www.aastra.com.
Tätigen von Telefonanrufen
Wählen über Kontakte:
Wählen über Anrufliste:
Letzte externe Nummer erneut wählen:
Persönliche Kurzwahlnummer wählen:
Eigene Kontakte -
Dialog Namen des Kon-
takts wählen oder
taste mit dem Anfangsbuchstaben des Kontakts
gedrückt halten Wahl
Nummer wählen
Wahl
* * *
* * und Ziffer drücken (1–9)
Besetzt / Keine Antwort
Automatischer
Rückruf:
(Die besetzte Nummer
ruft zurück, sobald die
Leitung frei ist.)
Anklopfen:
(Bei der besetzten
Nummer wird angeklopft.)
Aufschalten:
(Aufschalten auf eine
besetzte Nebenstelle,
um den Teilnehmer zu
bitten, aufzulegen.)
Umgehen:
(Umgehen von Followme für eine bestimmte
Nebenstelle)
6 d
5 (bei Besetztzeichen)
4
*60* Gewünschte
Nummer
#
Ziffern-
BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium17
Kurzreferenz Dialog 5446 IP Premium
Während eines Gesprächs
Umschalten von Hörer
auf Lautsprecher:
Umschalten von
Lautsprecher auf
Hörer:
Umschalten von
Lautsprecher auf
Headset:
Umschalten von
Headset auf
Lautsprecher:
Anruf löschen:
d
Bei aufgelegtem Hörer:
u
Wenn abgehoben wurde:
C drücken
d oder C drücken
Rückfrage
Laufendes Gespräch: Leitung 3. Teilnehmer
anrufen (der erste Anruf wird
automatisch geparkt)
Makeln
Zwischen Anrufen
umschalten:
Aktuellen Anruf
beenden:
Leitung + Ziffer 2 drücken
Leitung + Ziffer
1 drücken
Konferenz
Laufendes Gespräch: Leitung 3. Teilnehmer
anrufen
Aktivieren:Leitung + Ziffer
Konferenz verlassen:
d
3 drücken
Gesprächsübergabe
Laufendes Gespräch: Rückfrage 3. Teilnehmer
d (bevor oder
anrufen
sobald Teilnehmer antwortet)
Anrufweiterleitung
Follow-me
Von eigener Nst.
aktivieren:
Abbrechen:Anwesenheit – Follow-me
Von fremd er Nst.
aktivieren:
(Follow-me muss zuerst über die eigene
Nebenstelle eingerichtet werden.)
Abbrechen:
Externes Follow-me
Von eigener Nst.
aktivieren:
Abbrechen:Anwesenheit – Follow-me
Festes Follow-me
Abbrechen:Anwesenheit – Follow-me
Anwesenheit – Followme Neue Nebenstelle OK
– Deaktivieren
Anwesenheit – Followme Eig. Nst. Nst. OK
* Neue
#21* Eigene
Nebenstelle
Anwesenheit – Externes
Follow-me Externe Nr.
OK
– Deaktivieren
#
*21#
– Deaktivieren
Nachrichten
Bei besetzter oder nicht erreichbarer Nebenstelle
können Sie eine Nachricht senden.
Nachricht „Bitte um
Rückruf“:
Sprachnachricht99 Sprechen
Zurückspulen:
Neue Aufnahme:9 Sprechen
Senden:
Nachrichten abrufen:
9#
*
#
Deutsch
18BusinessPhone – Dialog 5446 IP Premium
Zugangscode (optional)
Für einen Anruf
aktivieren:
Eigene Nst. sperren:*72#
Eigene Nst. entsperren:
Deutsch
Eigene Nst. vorübergehend sperren:
Von gesperrter Nst.
anrufen:
Eigenen Zugangscode ändern:
Verzeichnisbücher
Integriertes Telefonbuch
Zugangskontakte:
Verzeichniseintrag
anrufen:
System-Telefonbücher
Auf internes Verzeichnisbuch zugreifen:
Auf externes Verzeichnisbuch zugreifen:
Kontakt suchen:Auf Tastaturbuchstabe(n)
Suche aktivieren:
Vorwärts blättern:0
Rückwärts blättern: *
Neue Suche:1 drücken
Verzeichniseintrag
anrufen:
*72* Code #
#72* Code #
*72* Code #
*72*Code * Eig.
Nst.
#
#*72* Alter Code *
Neuer Code
Auf Namen oder Rufnummer
tippen
*0#
#0*
tippen
#
Leitung
Informationen zur Anwesenheit
Aktivieren:Anwesenheit – Grund f.
Abwesenheit Grund für
Abwesenheit auswählen
und Datum oder Uhrzeit
der Rückkehr eingeben