AASTRA 7446ip Reference Guide [en, es, fr]

Dialog 5446 IP Premium
IP Phone for MD Evolution
Quick Reference Guide
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:
Width: 15,4 cm (Important!)
Height: 11,2 cm (May be smaller)
Top: 5,3 cm (Important!)
Left: -0,3 cm (Important!)
LZT 103 062 R2A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. All rights reserved.
English .............................................................5
Dansk ............................................................11
Español ..........................................................17
Français .........................................................23
Nederlands ....................................................29
Svenska .........................................................35
FCC Statement (U.S.).......................................40
MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium
Quick Reference Guide
Dialog 5446 IP Premium
This Quick Reference Guide includes short descriptions on how to use the basic functions. A complete User Guide is available in English on the Enterprise Telephone Toolbox CD, and on the Aastra terminal homepage, http://www.aastra.com
Log on/Log off
Log on: Own extension no. +
Log off: Log off Yes
password Log on If the phone requires network
authentication to gain access to the network, you need to enter a valid user identity and password. Contact your system administrator.
Answer Calls
Answer: u
Handsfree: Tap flashing Line button
Call Pick-up (Individual):
H.323 13 Extension no.
SIP
Call Pick-up (General Ringing):
H.323
SIP 15 Call
Answer a second incoming call:
13 Extension no. Call
Austria, Italy, U.K., EBN, North
America: *8*, Norway: #13
15
Austria, U.K., EBN, North
America: *88, Italy: *73*,
Norway:
#15
Line 2
Make Calls
Internal calls:
H.323
SIP
u Extension no. u Extension no. Call
The instructions cover both H.323 and SIP protocol based phones. In cases where the procedure differs depending on which protocol is active, both procedures are described. To view which protocol is active, tap Applications and Settings –
Administrator Settings – Information.
Make Calls
External calls:
H.323
SIP
Common abbreviated number: (Number stored in the exchange.)
H.323
SIP
Dial by name key:
H.323 Tap name key
SIP Tap name key Call
Dial by contact: My Dialog Contacts
Dial by call list: Select number Call
Redial last external number:
H.323
SIP 11 Call
u External access code +
External no.
u External access code +
External no. Call
Abbreviated no.
u
Abbreviated no. Call
u
Select contact name or and hold numeric key with the contact’s initial letter Call
Press
11
Austria, North America: **, Italy,
U.K., EBN:
***, Norway: #11
You get busy tone or no answer
Automatic Callback: (The busy number calls back when free.)
Callback
d

English

5MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium
Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium
English
During Calls
Switch from handset to speakerphone:
Switch from speakerphone to handset:
Switch from speakerphone to headset:
Switch from headset to speakerphone:
Record a call: Record
Clear a call:
d
u
On hook: Off hook: Press C
d or press C
Park a Call
Inquiry: (The first call is parked
H.323 Inquiry Call 3rd party
SIP Line Call 3rd party
Refer back: Line
Hold: Hold
Resume a call: Line
automatically.)
Conference
Activate:
H.323 Inquiry Call 3rd party
SIP Line Call 3rd party
Conference
Transfer
Ongoing conversation:
H.323 Inquiry Call 3rd party
SIP Line Call 3rd party
Transfer (before or after answer)
(before or after answer)
3
d
Call Forwarding
Follow-me:
Order from your ext.: Presence – Follow-me New
Cancel:
H.323
SIP 60 Call
extension OK
60
Austria, North America: #21, Italy, U.K., EBN: #21#, Norway:
#60
Voice Mail (Optional)
In a standard configuration, the voice mail number is
884. The message lamp indicates new messages.
Enter your mailbox: Message Enter password +
Enter your mailbox from another phone:
Listen to a voicemail:
follow audio instructions
Enter public DID no. of the automated attendant + your extension no. + password + follow audio instructions
0 Call the caller 1 Previous message 2 Repeat message 3 Next message 4 Play 10 sec. backwards 5 Pause and resume 6 Play 10 sec. forwards 7 Time and date stamp 8 Delete message 8# Delete all m
Record a message in a mailbox:
Name Key Programming
Program or change a feature:
885 Call 8 Extension no.
(receiving mailbox no.)
more... Select name key Edit Enter new or change current number Save
MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium6
Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium
Presence Information
Activate: Presence – Absence
Cancel: Presence – No absence
Reason Select absence reason and enter date or time
(If required) OK
of return
Display Language
Change display language:
My Settings – Language – Display Menus Select language Select
Silent Ringing And Mute
Switch off ring signal (in idle mode) or microphone (during a call):
English
7MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium
Name Keys
Applications and Settings
My Presence
My Settings
Administrator Settings
Messages
Main page
Call List
Contacts
My Dialog Contacts
Corporate Directory
Internet
Message Waiting
Voice Mailbox
Information
• My Services Settings
Log Off Restriction
• Network
• LAN access control
• DHCP
• IP Address
• Subnet Mask
• Default Gateway
Automatic SW Server
• SW Server
• Proxy Server
• Protocol
• Gatekeeper Discovery
• Gatekeeper
• VLAN for Phone Port
• VLAN for PC Port
• Programmable keys
• Ring Character
• Time & Date
• Language
• Backlight
• Option Unit
• Hearing Level
• Password
• Line 1 Key
• Line 2 Key
• Inquiry Key
• Time Format
• Date Format
• Display Menus
• Keypad Characters
• Follow-me
• Absence Reason
Applications and Settings
Name Keys Main page Call List Contacts Internet
Message Waiting
Voice Mailbox
Contacts
Corporate Directory
My Presence
My Settings
• My Services Settings
• Information
• Log Off Restriction
• Network
• Programmable keys
• Ring Character
• Time & Date
• Language
• Backlight
• Option Unit
• Hearing Level
• Password
• Line 1 Key
• Line 2 Key
• Inquiry Key
• Time Format
• Date Format
• Display Menus
• Keypad Characters
• Follow-me
• Absence Reason
• LAN access control
• DHCP
• IP Address
• Subnet Mask
• Default Gateway
• Automatic SW Server
• SW Server
• Proxy Server
• Protocol
• Gatekeeper Discovery
• Gatekeeper
• VLAN for Phone Port
• VLAN for PC Port
Administrator Settings
Messages
Display Menu Structure
Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium
English
Important User Information
Copyright
© Aastra Telecom Sweden AB 2008. All rights
reserved. No parts of this publication may be reproduced, stored
in retrieval systems, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, without prior written permission of the publisher except in accordance with the following terms.
When this publication is made available on Aastra media, Aastra gives its consent to downloading and printing copies of the content provided in this file only for private use and not for redistribution. No parts of this publication may be subject to alteration, modification or commercial use. Aastra will not be liable for any damages arising from use of an illegal modified or altered publication.
Aastra is a registered trademark of Aastra Technologies Limited. All other trademarks mentioned herein are the property of heir respective owners.
Warranty
AASTRA MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS MATERIAL, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Aastra shall not be liable for errors contained herein nor for incidental or consequential damages in connection with the furnishing, performance or use of this material.
Declaration of Conformity
Hereby, Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten, declares that this telephone, is in conformity with the essential requirements and other relevant pros of the European R&TTE directive 1999/5/EC.
Details to be found at:
http://www.aastra.com/sdoc.
8MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium
Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium
English
Safety Instructions
Save these instructions. Read these safety instructions before use!
Note: When using your telephone or connected
equipment, the following basic safety precautions should always be followed to reduce risk of fire, electrical shock and other personal injury.
• Follow instructions in the equipment's user guide or other documentation.
• Always install equipment in a location and environment for which it is designed.
• For mains powered telephones: Only operate with the mains power voltage indicated. If you are uncertain of the type of power supplied to the building, consult property management or your local power company.
• For mains powered telephones: Avoid placing the telephone's power cable where it can be exposed to mechanical pressure as this may damage the cable. If the power supply cord or plug is damaged, disconnect the product and contact qualified service personnel.
• Headsets used with this equipment must comply with EN/IEC 60950-1 and for Australia AS/NZS
60950.1-2003.
• Do not make any changes or modifications to equipment without seeking approval from the party responsible for compliance. Unauthorized changes or modifications could void the user's authority to operate the equipment.
• Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
• Do not spill liquid of any kind on the product or use the equipment near water, for example, near a bathtub, washbowl, and kitchen sink, in a wet basement or near a swimming pool.
• Do not insert any object into equipment slots that is not part of the product or auxiliary product.
• Do not disassemble the product. Contact a qualified service agency w hen service or repair work is required.
• Do not use a telephone (other than cordless type) during an electrical storm.
Disposal of the Product
Your product should not be placed in municipal waste. Please check local regulations for disposal of electronic products.
Power Adapters
The phone can be powered either from the network or from a 24 V AC/DC plug-in power adapter.
• Only use the 24 V AC/DC plug-in adapter (power supply) listed below, or an adapter approved by your local reseller.
Aastra Product Number Power Rating
RES 141 316/1 20 VA 230 V/24 V
MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium9
Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium
10
MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium
Betjeningsoversigt
Dialog 5446 IP Premium
Denne betjeningsoversigt indeholder en kort vejledning i brugen af de grundlæggende funktioner. Hele brugervejledningen findes på engelsk på Enterprise Telephone Toolbox cd'en og på Aastras websted for telefoner http://www.aastra.com
Logge på/logge af
Logge på: Eget lokalnr. + password Log
Logge af: Log af Ja
Hvis telefonen kræver net­værksautentificering for at få adgang til netværket, skal du indtaste et gyldigt bruger-id og en gyldig adgangskode. Kon­takt systemadministratoren.
Besvare opkald
Besvare: u
Håndfri: Tryk på blinkende Linje-knap
Søgegruppe (individuel):
H.323 13 lokalnr.
SIP
Søgegruppe (general besvarelse):
H.323
SIP 15 Opkald
Besvare et andet indkommende opkald:
13 lokalnr. Opkald
EBN: *8*
15
EBN: *88
Linje 2
Foretage opkald
Interne opkald:
H.323
SIP
u lokalnr. u lokalnr. Opkald
Instruktionerne gælder for både H.323- og SIP-protokol­baserede telefoner. I tilfælde hvor fremgangsmåden er forskellig afhængig af aktiv protokol beskrives begge fremgangsmåder. Du kan se, hvilken protokol der er aktiv ved at vælge
Programmer og indstillinger – Administratorindstillinger – Oplysninger.
Foretage opkald
Eksterne opkald:
H.323
SIP
Fælles kortnummer: (Nummer gemt i system.)
H.323
SIP
Opkald vha. navn:
H.323 Tryk på navnetast
SIP Tryk på navnetast
Opkald via kontakt­person:
Opkald via opkalds­liste:
Genopkald til det sidste eksterne nummer:
H.323
SIP 11 Opkald
u ekstern adgangskode
+ eksternt nr.
u ekstern adgangskode
+ eksternt nr. Opkald
kortnr.
u
kortnr. Opkald
u
Opkald
Mine Dialog-kontakter
Vælg kontaktnavn eller nummertasten med det bog­stav, som kontakten starter med, og hold den nede
Opkald
vælg nummer Opkald
tryk på
11
EBN: ***
Du hører en optagettone eller intet svar
Automatisk til­bagekald: (Det optagede num­mer ringer tilbage, når det er ledigt.)
Tilbagekald
d

Dansk

11MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium
Betjeningsoversigt Dialog 5446 IP Premium
Under opkald
Skifte fra håndsæt til højttalertelefon:
Dansk
Skifte fra højttaler­telefon til håndsæt:
Skifte fra højttaler­telefon til hovedsæt:
Skifte fra hovedsæt til højttalertelefon:
Optage et opkald: Optage
Afslutte et opkald:
d
Med røret på: u Med røret løftet: Tryk på C
d eller tryk på C
Parkere et opkald
Ny linje: (Det første opkald parkeres
H.323 Flere samtaler Kald 3. part
SIP Linje Kald 3. part
Vende tilbage: Linje
Holde: Parker
Genoptage et opkald:
automatisk.)
Linje
Konference
Aktivere:
H.323 Flere samtaler Kald 3. part
SIP Linje Kald 3. part
Konference
Transport
Igangværende samtale:
H.323 Flere samtaler Kald 3. part
SIP Linje Kald 3. part
Transport (før eller efter svar)
(før eller efter svar)
3
d
Viderestilling af opkald
Medflytning:
Aktivere fra dit lokalnr.:
Annullere:
H.323
SIP 60 Opkald
Til stede – Medflytning nyt lokalnummer OK
60
EBN: #21#
Telefonsvarer (ekstra funktion)
I en standardkonfiguration er nummeret til telefon­svarersystemet 884. Meddelelseslampen indikerer nye meddelelser.
Åbne postkassen: Meddelelser indtast
Åbne postkassen fra en anden telefonon:
Lytte til telefon­svarer:
password + følg afspillede anvisninger
Indtast offentligt DID-nr. for den automatiske telefonvagt + dit lokalnr. + password + følg den afspillede vejledning
0 Kald op til opkalder 1 Forrige meddelelse 2 Gentag meddelelse 3 Næste meddelelse 4 Afspil 10 sek. tilbage 5 Pause og start igen 6 Afspil 10 sek. fremad 7 Klokkeslæt og dato 8 Slet meddelelse 8# Slet alle m
Optage en meddelelse i en postkasse:
Programmere navnetast
Programmere eller udskifte en funktion:
885 Opkald 8 lokalnr.
(nummer for modtagende postkasse)
mere... vælg
navnetast Rediger indtast nyt eller rediger aktuelt nummer Gem
MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium12
Tilstedeværelsesoplysninger
Aktivere: Til stedeFraværsårsag
Annullere: Til stedeIntet fravær
Vælg fraværsårsag og indtast dato og tidspunkt for tilbage-
(hvis det er nødvendigt)
venden
OK
Displaysprog
Skifte displaysprog: Mine indstillinger –
Sprog – Displaymenuer vælg sprog Vælg
Lydløst ringesignal og midlertidig afbrydelse
Slukke for ringesignalet (i standbytilstand) eller mikrofonen (under et opkald):
Betjeningsoversigt Dialog 5446 IP Premium
Dansk
13MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium
Programmer
og indstillinger
Navnetaster Hovedside Opkaldsliste KontPersoner Internet
Meddelelse venter
Telefonsvarer
KontPersoner
Virksomhedstelefonbo
Min tilstand
Mine indstillinger
• Mine tjenesteindstillinger
• Oplysninger
• Log af-begræns.
• Netværk
• Programknapper
• Ringetype
• Tid & Dato
• Sprog
• DispLys
• Tilbehørssæt
• Lydstyrke
• Password
• Linie 1 tast
• Linie 2 tast
• Flere samtaler
• Tidsformat
• Datoformat
• Displaymenuer
• Tastaturtegn
• Medflytning
• Fraværsårsag
• LAN-adgangskontrol
• DHCP
• IP-adresse
• Subnet Mask
• Stand.gateway
• Automatisk SW-server:
• SW-server
• Proxy-server
• Protokol:
• Gatekeeper Discovery
• GateKeeper
• VLAN til tlf.-port
• VLAN til pc-port
Administratorindstillinger
Meddelelser
Menustruktur på display
Betjeningsoversigt Dialog 5446 IP Premium
Vigtige brugeroplysninger
Ophavsret
© Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle rettigheder
forbeholdes. Ingen del af denne publikation må gengives, gemmes
i et system, hvorfra den kan hentes frem, eller i nogen form eller på nogen måde overføres elektronisk, meka­nisk, ved fotokopiering, optagelse eller på anden måde, uden forudgående skriftlig tilladelse fra udgiveren:
Når denne publikation gøres tilgængelig på Aastras medie, har Aastra givet tilladelse til at downloade og udskrive kopier af indholdet af denne fil, såfremt dette kun er til privat brug og ikke gøres til genstand for videredistribution. Ingen del af denne publikation må ændres, tilpasses eller gøres til genstand for erhvervs­mæssig brug. Aastra kan ikke drages til ansvar for skader, som måtte opstå som følge af en ulovligt til­passet eller ændret publikation.
Aastra er et registreret varemærke tilhørende Aastra Technologies Limited. Alle andre varemærker, der nævnes her, tilhører deres respektive ejere.
Applications and Settings
My Presence
My Settings
• My Services Settings
Administrator Settings
Name Keys
Information
Log Off Restriction
Network
Messages
Message Waiting
Voice Mailbox
• LAN access control
• DHCP
• IP Address
• Subnet Mask
• Default Gateway
Automatic SW Server
• SW Server
• Proxy Server
• Protocol
• Gatekeeper Discovery
• Gatekeeper
• VLAN for Phone Port
• VLAN for PC Port
Main page
Call List
• Programmable keys
• Ring Character
• Time & Date
• Language
• Backlight
• Option Unit
• Hearing Level
• Password
Contacts
My Dialog Contacts
Corporate Directory
• Line 1 Key
• Line 2 Key
• Inquiry Key
• Time Format
• Date Format
• Display Menus
• Keypad Characters
Garanti
AASTRA GIVER INGEN GARANTI AF NOGEN ART FOR DETTE MATERIALE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, UNDERFORSTÅEDE GARANTIER VEDRØRENDE SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. Aastra er ikke ansvarlig for fejl i dette dokument eller for tilfældig beskadigelse eller følgeskader i forbindelse med leveringen eller anvend­else af dette materiale.
Overensstemmelseserklæring
Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten, erklærer hermed, at denne telefon er i overensstem­melse med de essentielle krav og andre relevante bestemmelser i henhold til direktiv 1999/5/EØF. 1999/5/EØF.
Du kan få yderligere oplysninger på:
http://www.aastra.com/sdoc
Internet
• Follow-me
• Absence Reason
Dansk
14MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium
Loading...
+ 30 hidden pages