AASTRA 7446ip Reference Guide [en, es, fr]

Dialog 5446 IP Premium

IP Phone for MD Evolution

Quick Reference Guide

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

LZT 103 062 R2A
© Aastra Telecom Sweden AB 2008. All rights reserved.

English .............................................................5

Dansk ............................................................11

Español ..........................................................17

Français .........................................................23

Nederlands ....................................................29

Svenska .........................................................35

FCC Statement (U.S.).......................................40

MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium

Quick Reference Guide

Dialog 5446 IP Premium

This Quick Reference Guide includes short descriptions on how
to use the basic functions. A complete User Guide is available in
English on the Enterprise Telephone Toolbox CD, and on the
Aastra terminal homepage, http://www.aastra.com

Log on/Log off

Log on: Own extension no. +

Log off: Log off Yes

password Log on
If the phone requires network

authentication to gain access
to the network, you need to
enter a valid user identity and
password. Contact your
system administrator.

Answer Calls

Answer: u

Handsfree: Tap flashing Line button

Call Pick-up (Individual):

H.323 13 Extension no.

SIP

Call Pick-up (General Ringing):

H.323

SIP 15 Call

Answer a second
incoming call:

13 Extension no. Call

Austria, Italy, U.K., EBN, North

America: *8*, Norway: #13

15

Austria, U.K., EBN, North

America: *88, Italy: *73*,

Norway:

#15

Line 2

Make Calls

Internal calls:

H.323

SIP

u Extension no.
u Extension no. Call

The instructions cover both H.323 and SIP protocol based
phones. In cases where the procedure differs depending on
which protocol is active, both procedures are described. To view
which protocol is active, tap Applications and Settings –

Administrator Settings – Information.

Make Calls

External calls:

H.323

SIP

Common abbreviated number:
(Number stored in the exchange.)

H.323

SIP

Dial by name key:

H.323 Tap name key

SIP Tap name key Call

Dial by contact: My Dialog Contacts

Dial by call list: Select number Call

Redial last external number:

H.323

SIP 11 Call

u External access code +

External no.

u External access code +

External no. Call

Abbreviated no.

u

Abbreviated no. Call

u

Select contact name or
and hold numeric key with the
contact’s initial letter Call

Press

11

Austria, North America: **, Italy,

U.K., EBN:

***, Norway: #11

You get busy tone or no answer

Automatic Callback:
(The busy number
calls back when free.)

Callback

d

English

5MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium

Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium

English

During Calls

Switch from handset
to speakerphone:

Switch from
speakerphone to
handset:

Switch from
speakerphone to
headset:

Switch from headset
to speakerphone:

Record a call: Record

Clear a call:

d

u

On hook:
Off hook: Press C

d or press C

Park a Call

Inquiry: (The first call is parked

H.323 Inquiry Call 3rd party

SIP Line Call 3rd party

Refer back: Line

Hold: Hold

Resume a call: Line

automatically.)

Conference

Activate:

H.323 Inquiry Call 3rd party

SIP Line Call 3rd party

Conference

Transfer

Ongoing
conversation:

H.323 Inquiry Call 3rd party

SIP Line Call 3rd party

Transfer (before or after
answer)

(before or after answer)

3

d

Call Forwarding

Follow-me:

Order from your ext.: Presence – Follow-me New

Cancel:

H.323

SIP 60 Call

extension OK

60

Austria, North America: #21,
Italy, U.K., EBN: #21#, Norway:

#60

Voice Mail (Optional)

In a standard configuration, the voice mail number is

884. The message lamp indicates new messages.

Enter your mailbox: Message Enter password +

Enter your mailbox
from another phone:

Listen to a voicemail:

follow audio instructions

Enter public DID no. of the
automated attendant + your
extension no. + password +
follow audio instructions

0 Call the caller
1 Previous message
2 Repeat message
3 Next message
4 Play 10 sec. backwards
5 Pause and resume
6 Play 10 sec. forwards
7 Time and date stamp
8 Delete message
8# Delete all m

Record a message
in a mailbox:

Name Key Programming

Program or change
a feature:

885 Call 8 Extension no.

(receiving mailbox no.)

more... Select name
key Edit Enter new or
change current number Save

MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium6

Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium

Presence Information

Activate: Presence – Absence

Cancel: Presence – No absence

Reason Select absence
reason and enter date or time

(If required) OK

of return

Display Language

Change display
language:

My Settings –
Language – Display Menus
Select language Select

Silent Ringing And Mute

Switch off ring signal (in idle mode) or microphone
(during a call):

English

7MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium

Name Keys

Applications
and Settings

My Presence

My Settings

Administrator Settings

Messages

Main page

Call List

Contacts

My Dialog Contacts

Corporate Directory

Internet

Message Waiting

Voice Mailbox

• Information

• My Services Settings

• Log Off Restriction

• Network

• LAN access control

• DHCP

• IP Address

• Subnet Mask

• Default Gateway

• Automatic SW Server

• SW Server

• Proxy Server

• Protocol

• Gatekeeper Discovery

• Gatekeeper

• VLAN for Phone Port

• VLAN for PC Port

• Programmable keys

• Ring Character

• Time & Date

• Language

• Backlight

• Option Unit

• Hearing Level

• Password

• Line 1 Key

• Line 2 Key

• Inquiry Key

• Time Format

• Date Format

• Display Menus

• Keypad Characters

• Follow-me

• Absence Reason

Applications
and Settings

Name Keys Main page Call List Contacts Internet

Message Waiting

Voice Mailbox

Contacts

Corporate Directory

My Presence

My Settings

• My Services Settings

• Information

• Log Off Restriction

• Network

• Programmable keys

• Ring Character

• Time & Date

• Language

• Backlight

• Option Unit

• Hearing Level

• Password

• Line 1 Key

• Line 2 Key

• Inquiry Key

• Time Format

• Date Format

• Display Menus

• Keypad Characters

• Follow-me

• Absence Reason

• LAN access control

• DHCP

• IP Address

• Subnet Mask

• Default Gateway

• Automatic SW Server

• SW Server

• Proxy Server

• Protocol

• Gatekeeper Discovery

• Gatekeeper

• VLAN for Phone Port

• VLAN for PC Port

Administrator Settings

Messages

Display Menu Structure

Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium

English

Important User Information

Copyright

© Aastra Telecom Sweden AB 2008. All rights

reserved.
No parts of this publication may be reproduced, stored

in retrieval systems, or transmitted in any form or by any
means, electronic, mechanical, photocopying, recording
or otherwise, without prior written permission of the
publisher except in accordance with the following terms.

When this publication is made available on Aastra
media, Aastra gives its consent to downloading and
printing copies of the content provided in this file only
for private use and not for redistribution. No parts of
this publication may be subject to alteration, modification
or commercial use. Aastra will not be liable for any
damages arising from use of an illegal modified or
altered publication.

Aastra is a registered trademark of Aastra
Technologies Limited. All other trademarks mentioned
herein are the property of heir respective owners.

Warranty

AASTRA MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND
WITH REGARD TO THIS MATERIAL, INCLUDING, BUT
NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE. Aastra shall not be liable for
errors contained herein nor for incidental or
consequential damages in connection with the
furnishing, performance or use of this material.

Declaration of Conformity

Hereby, Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37
Hägersten, declares that this telephone, is in
conformity with the essential requirements and other
relevant pros of the European R&TTE directive
1999/5/EC.

Details to be found at:

http://www.aastra.com/sdoc.

8MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium

Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium

English

Safety Instructions

Save these instructions.
Read these safety instructions before use!

Note: When using your telephone or connected

equipment, the following basic safety precautions
should always be followed to reduce risk of fire,
electrical shock and other personal injury.

• Follow instructions in the equipment's user guide or
other documentation.

• Always install equipment in a location and
environment for which it is designed.

• For mains powered telephones: Only operate with
the mains power voltage indicated. If you are
uncertain of the type of power supplied to the
building, consult property management or your
local power company.

• For mains powered telephones: Avoid placing the
telephone's power cable where it can be exposed
to mechanical pressure as this may damage the
cable. If the power supply cord or plug is damaged,
disconnect the product and contact qualified
service personnel.

• Headsets used with this equipment must comply
with EN/IEC 60950-1 and for Australia AS/NZS

60950.1-2003.

• Do not make any changes or modifications to
equipment without seeking approval from the party
responsible for compliance. Unauthorized changes
or modifications could void the user's authority to
operate the equipment.

• Do not use the telephone to report a gas leak in the
vicinity of the leak.

• Do not spill liquid of any kind on the product or use
the equipment near water, for example, near a
bathtub, washbowl, and kitchen sink, in a wet
basement or near a swimming pool.

• Do not insert any object into equipment slots that is
not part of the product or auxiliary product.

• Do not disassemble the product. Contact a
qualified service agency w hen service or repair work
is required.

• Do not use a telephone (other than cordless type)
during an electrical storm.

Disposal of the Product

Your product should not be placed in municipal waste.
Please check local regulations for disposal of
electronic products.

Power Adapters

The phone can be powered either from the network or
from a 24 V AC/DC plug-in power adapter.

• Only use the 24 V AC/DC plug-in adapter (power
supply) listed below, or an adapter approved by
your local reseller.

Aastra Product Number Power Rating

RES 141 316/1 20 VA 230 V/24 V

MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium9

Quick Reference Guide Dialog 5446 IP Premium

10

MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium

Betjeningsoversigt

Dialog 5446 IP Premium

Denne betjeningsoversigt indeholder en kort vejledning i brugen
af de grundlæggende funktioner. Hele brugervejledningen findes
på engelsk på Enterprise Telephone Toolbox cd'en og på
Aastras websted for telefoner http://www.aastra.com

Logge på/logge af

Logge på: Eget lokalnr. + password Log

Logge af: Log af Ja

på

Hvis telefonen kræver net­værksautentificering for at få
adgang til netværket, skal du
indtaste et gyldigt bruger-id og
en gyldig adgangskode. Kon­takt systemadministratoren.

Besvare opkald

Besvare: u

Håndfri: Tryk på blinkende Linje-knap

Søgegruppe (individuel):

H.323 13 lokalnr.

SIP

Søgegruppe (general besvarelse):

H.323

SIP 15 Opkald

Besvare et andet
indkommende
opkald:

13 lokalnr. Opkald

EBN: *8*

15

EBN: *88

Linje 2

Foretage opkald

Interne opkald:

H.323

SIP

u lokalnr.
u lokalnr. Opkald

Instruktionerne gælder for både H.323- og SIP-protokol­baserede telefoner. I tilfælde hvor fremgangsmåden er forskellig
afhængig af aktiv protokol beskrives begge fremgangsmåder.
Du kan se, hvilken protokol der er aktiv ved at vælge

Programmer og indstillinger – Administratorindstillinger –
Oplysninger.

Foretage opkald

Eksterne opkald:

H.323

SIP

Fælles kortnummer:
(Nummer gemt i system.)

H.323

SIP

Opkald vha. navn:

H.323 Tryk på navnetast

SIP Tryk på navnetast

Opkald via kontakt­person:

Opkald via opkalds­liste:

Genopkald til det sidste eksterne nummer:

H.323

SIP 11 Opkald

u ekstern adgangskode

+ eksternt nr.

u ekstern adgangskode

+ eksternt nr. Opkald

kortnr.

u

kortnr. Opkald

u

Opkald

Mine Dialog-kontakter

Vælg kontaktnavn eller
nummertasten med det bog­stav, som kontakten starter
med, og hold den nede

Opkald

vælg nummer Opkald

tryk på

11

EBN: ***

Du hører en optagettone eller intet
svar

Automatisk til­bagekald:
(Det optagede num­mer ringer tilbage,
når det er ledigt.)

Tilbagekald

d

Dansk

11MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium

Betjeningsoversigt Dialog 5446 IP Premium

Under opkald

Skifte fra håndsæt til
højttalertelefon:

Dansk

Skifte fra højttaler­telefon til håndsæt:

Skifte fra højttaler­telefon til hovedsæt:

Skifte fra hovedsæt
til højttalertelefon:

Optage et opkald: Optage

Afslutte et opkald:

d

Med røret på: u
Med røret løftet: Tryk på C

d eller tryk på C

Parkere et opkald

Ny linje: (Det første opkald parkeres

H.323 Flere samtaler Kald 3. part

SIP Linje Kald 3. part

Vende tilbage: Linje

Holde: Parker

Genoptage et
opkald:

automatisk.)

Linje

Konference

Aktivere:

H.323 Flere samtaler Kald 3. part

SIP Linje Kald 3. part

Konference

Transport

Igangværende
samtale:

H.323 Flere samtaler Kald 3. part

SIP Linje Kald 3. part

Transport (før eller efter svar)

(før eller efter svar)

3

d

Viderestilling af opkald

Medflytning:

Aktivere fra dit
lokalnr.:

Annullere:

H.323

SIP 60 Opkald

Til stede – Medflytning nyt
lokalnummer OK

60

EBN: #21#

Telefonsvarer (ekstra funktion)

I en standardkonfiguration er nummeret til telefon­svarersystemet 884. Meddelelseslampen indikerer nye
meddelelser.

Åbne postkassen: Meddelelser indtast

Åbne postkassen fra
en anden telefonon:

Lytte til telefon­svarer:

password + følg afspillede
anvisninger

Indtast offentligt DID-nr. for den
automatiske telefonvagt + dit
lokalnr. + password + følg den
afspillede vejledning

0 Kald op til opkalder
1 Forrige meddelelse
2 Gentag meddelelse
3 Næste meddelelse
4 Afspil 10 sek. tilbage
5 Pause og start igen
6 Afspil 10 sek. fremad
7 Klokkeslæt og dato
8 Slet meddelelse
8# Slet alle m

Optage en
meddelelse i en
postkasse:

Programmere navnetast

Programmere eller
udskifte en funktion:

885 Opkald 8 lokalnr.

(nummer for modtagende
postkasse)

mere... vælg

navnetast Rediger indtast
nyt eller rediger aktuelt
nummer Gem

MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium12

Tilstedeværelsesoplysninger

Aktivere: Til stede – Fraværsårsag

Annullere: Til stede – Intet fravær

Vælg fraværsårsag og indtast
dato og tidspunkt for tilbage-

(hvis det er nødvendigt)

venden

OK

Displaysprog

Skifte displaysprog: Mine indstillinger –

Sprog – Displaymenuer
vælg sprog Vælg

Lydløst ringesignal og midlertidig
afbrydelse

Slukke for ringesignalet (i standbytilstand) eller
mikrofonen (under et opkald):

Betjeningsoversigt Dialog 5446 IP Premium

Dansk

13MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium

Programmer

og indstillinger

Navnetaster Hovedside Opkaldsliste KontPersoner Internet

Meddelelse venter

Telefonsvarer

KontPersoner

Virksomhedstelefonbo

Min tilstand

Mine indstillinger

• Mine tjenesteindstillinger

• Oplysninger

• Log af-begræns.

• Netværk

• Programknapper

• Ringetype

• Tid & Dato

• Sprog

• DispLys

• Tilbehørssæt

• Lydstyrke

• Password

• Linie 1 tast

• Linie 2 tast

• Flere samtaler

• Tidsformat

• Datoformat

• Displaymenuer

• Tastaturtegn

• Medflytning

• Fraværsårsag

• LAN-adgangskontrol

• DHCP

• IP-adresse

• Subnet Mask

• Stand.gateway

• Automatisk SW-server:

• SW-server

• Proxy-server

• Protokol:

• Gatekeeper Discovery

• GateKeeper

• VLAN til tlf.-port

• VLAN til pc-port

Administratorindstillinger

Meddelelser

Menustruktur på display

Betjeningsoversigt Dialog 5446 IP Premium

Vigtige brugeroplysninger

Ophavsret

© Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle rettigheder

forbeholdes.
Ingen del af denne publikation må gengives, gemmes

i et system, hvorfra den kan hentes frem, eller i nogen
form eller på nogen måde overføres elektronisk, meka­nisk, ved fotokopiering, optagelse eller på anden måde,
uden forudgående skriftlig tilladelse fra udgiveren:

Når denne publikation gøres tilgængelig på Aastras
medie, har Aastra givet tilladelse til at downloade og
udskrive kopier af indholdet af denne fil, såfremt dette
kun er til privat brug og ikke gøres til genstand for
videredistribution. Ingen del af denne publikation må
ændres, tilpasses eller gøres til genstand for erhvervs­mæssig brug. Aastra kan ikke drages til ansvar for
skader, som måtte opstå som følge af en ulovligt til­passet eller ændret publikation.

Aastra er et registreret varemærke tilhørende Aastra
Technologies Limited. Alle andre varemærker, der
nævnes her, tilhører deres respektive ejere.

Applications
and Settings

My Presence

My Settings

• My Services Settings

Administrator Settings

Name Keys

• Information

• Log Off Restriction

• Network

Messages

Message Waiting

Voice Mailbox

• LAN access control

• DHCP

• IP Address

• Subnet Mask

• Default Gateway

• Automatic SW Server

• SW Server

• Proxy Server

• Protocol

• Gatekeeper Discovery

• Gatekeeper

• VLAN for Phone Port

• VLAN for PC Port

Main page

Call List

• Programmable keys

• Ring Character

• Time & Date

• Language

• Backlight

• Option Unit

• Hearing Level

• Password

Contacts

My Dialog Contacts

Corporate Directory

• Line 1 Key

• Line 2 Key

• Inquiry Key

• Time Format

• Date Format

• Display Menus

• Keypad Characters

Garanti

AASTRA GIVER INGEN GARANTI AF NOGEN ART
FOR DETTE MATERIALE, HERUNDER, MEN IKKE
BEGRÆNSET TIL, UNDERFORSTÅEDE GARANTIER
VEDRØRENDE SALGBARHED OG EGNETHED TIL
ET BESTEMT FORMÅL. Aastra er ikke ansvarlig for fejl
i dette dokument eller for tilfældig beskadigelse eller
følgeskader i forbindelse med leveringen eller anvend­else af dette materiale.

Overensstemmelseserklæring

Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten,
erklærer hermed, at denne telefon er i overensstem­melse med de essentielle krav og andre relevante
bestemmelser i henhold til direktiv 1999/5/EØF.
1999/5/EØF.

Du kan få yderligere oplysninger på:

http://www.aastra.com/sdoc

Internet

• Follow-me

• Absence Reason

Dansk

14MD Evolution – Dialog 5446 IP Premium