Aastra 6771, 6773, 6775 User Manual [de]

Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75)

am Kommunikationssystem OpenCom 1000

Bedienungsanleitung

Willkommen bei Aastra

Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser
Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem
Design.

Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres
Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75) begleiten und alle wesentlichen
Fragen beantworten.

Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder
Informationen über andere Produkte von Aastra wünschen, stehen Ihnen unter
www.aastra.de unsere Internetseiten zur Verfügung. Sie finden dort ergänzende
Hinweise und Tipps zum Produkt.

Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Ihrem Aastra 6771, 6773, 6775
(OpenPhone 71, 73, 75).

Produktfamilie OpenCom 1000

Diese Bedienungsanleitung gilt für die Produktfamilie OpenCom 1000.
Hierzu gehören die Kommunikationssysteme OpenCom 1100, OpenCom 1200,
OpenCom 1300 und OpenCom 1010.

Wird im Text auf die OpenCom 1000 Bezug genommen, ist die Beschreibung für
alle Anlagen gültig; sind einzelne Merkmale unterschiedlich ausgeprägt, erfolgt
ein gesonderter Hinweis.

Inhalt

1. Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x). . . . . . . . . . . . . . . . . 7

1.1 Umgang mit dem Telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1.1.1 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1.1.2 Aufstellort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1.1.3 Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

1.1.4 Einsetzen der Aufstellfüße und Neigung verstellen. . . . . . . . . . . . . . . .10

1.1.5 Wandmontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

1.2 Tastenbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

1.2.2 MenüCard-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

1.2.3 Info-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

1.2.4 Pfeile-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

1.2.5 OK-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

1.2.6 ESC-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

1.2.7 C-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

1.2.8 Wahlwiederholungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

1.2.9 Rückfrage-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

1.2.10 Trennen-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

1.2.11 Stumm-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

1.2.13 Headset-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

1.2.14 Plus-/Minus-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

1.2.15 ABC-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

1.2.16 Programmierbare Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

1.2.17 Gesprächstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

1.2.18 Tasten beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

1.3 Display und MenüCards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

1.3.1 Sprache umstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

1.3.2 Info-Zeile(n) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

1.3.3 Tastenzeilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

1.3.4 MenüCard-Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

1.3.5 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten . . . . . . .30

1.3.7 Eingabe/Löschen von Ziffern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

1.3.8 Löschen von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

1.3.9 Eingabe von Texten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

1.3.10 Automatisches Ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

1

1.4 Tastenerweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

1.4.1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

1.4.2 Tastenebene wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

1.4.3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

1.5 Headset benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

2. Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2.1 Allgemeine Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

2.1.1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern. . . .39

2.1.2 Signalisierung an den Gesprächstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

2.1.3 Externbelegung (manuell/spontan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

2.1.4 Eingabe von Rufnummern / Wählen über Gesprächs- und

Ziel-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

2.1.5 Mehrere Verbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

2.1.6 Gespräche in der Warteschlange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

2.1.7 Blockwahl/Wahlvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

2.1.8 Stummschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

2.1.9 Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige. . . . . . . . . . . . . . . .42

2.1.10 Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

2.1.11 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

2.1.12 Freisprechen, Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

2.1.13 Gesperrte/freie Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

2.1.14 Gegeneinanderanrufsperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

2.1.15 Nachwahl MFV/Tonwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

2.1.16 Übertragung von Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

2.1.17 MenüCards vor und während einer Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

2.1.18 MenüCard „Aktionen“ im Ruhezustand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

2.2 Extern/Intern anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

2.2.1 Intern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste. . . . . . . . . . . . . . . .49

2.2.2 Extern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste . . . . . . . . . . . . . . .49

2.2.3 Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste . . . . . . . . . . . . . .50

2.2.4 Intern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste . . . . . . . . . . . . . . .50

2.2.5 Mit Ziel-Tasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

2.2.6 Gezielt über Leitwege anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

2.2.7 MenüCard „Aktionen“ bei gerufenem Ziel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

2.2.8 MenüCard „Aktionen“ bei besetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

2.2.9 MenüCard „Aktionen“ im Gespräch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

2.3 Gespräche beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

2

2.4 Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck . . . . . . . . . . . .54

2.4.2 Anrufe während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

2.4.3 MenüCard „Aktionen“ bei kommendem Ruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

2.5 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

2.5.1 Rückfragen/Makeln (über die R-Taste oder eine andere

Gesprächstaste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

2.5.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer

weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben . . . . . . . . .59

2.5.4 MenüCard „Aktionen“ bei gehaltenem Teilnehmer. . . . . . . . . . . . . . . .59

2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

2.6 Besondere Anrufe/Gespräche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

2.6.1 Durchsage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

2.6.2 Rückruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

2.6.3 Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

2.6.4 Mitschneiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

2.7 Aus dem Telefonbuch anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

2.7.1 Das Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

2.7.2 MenüCard „Telefonbuch“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

2.7.3 Das persönliche Telefonbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

3. IP-Telefone (Voice over IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

3.1 Anschlüsse am IP-Systemtelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

3.2 Hinweise für den Systemverwalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

4. Team-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

4.1 Team-Funktion TOP-TEAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

4.2 Team-Funktion MAKLERTEAM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

4.3 Team-Funktion REIHENTEAM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

4.4 Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

5. OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen . . . . . . . . . 79

5.1 Die Voicemail-Taste Ihres Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

5.2 MenüCard „Sprachbox“ im Ruhezustand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

5.3 OpenVoice bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

3

5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

5.3.2 Nachrichten abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

5.3.3 Anrufer zurückrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

5.3.4 Anrufe ablenken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

5.3.5 Eine Nachricht in einer anderen Sprachbox hinterlassen . . . . . . . . . .84

5.3.6 Verbindungen zu anderen Telefonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

5.3.7 Fernabfrage Ihrer Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

5.4 Die Sprachbox konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

5.4.1 Texte für den Anrufer aufzeichnen und auswählen . . . . . . . . . . . . . . . .86

5.4.2 Sprachbox mit einer PIN schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

5.4.3 Signalisierung von neuen Nachrichten mittels E-Mail . . . . . . . . . . . . .89

5.5 Sprachbox konfigurieren vom PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

5.6 Übersicht: Sprachmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

6. Leistungsmerkmale und MenüCards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6.1 Einstellvarianten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

6.2 Das Gesamtmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

6.2.2 MenüCard „Anrufe“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

6.2.3 MenüCard „Rufumleitungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

6.2.4 MenüCard „Mitteilungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

6.2.5 MenüCard „Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

6.2.6 MenüCard „Schutzfunktionen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

6.2.7 MenüCard „Verbindungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

6.2.8 MenüCard „Sonderfunktionen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

6.2.9 MenüCard „Zentrl. Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

6.3 Schnellmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

6.3.1 MenüCard „Infos“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

6.3.2 MenüCard „aktive LM“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

6.3.3 MenüCard „Gesprächstaste einstellen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7. Tasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

7.1 Rufnummern (Ziele) programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

7.2 Funktionen programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

7.3 Funktionen stapeln oder verketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

4

8. Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

8.1 Hinweise für die Entsorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

8.2 Konformitätserklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

8.3 Rufe und Hörtöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

8.4 MenüCard „Gesamtmenü“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

5

6

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x)

1. Systemtelefone Aastra 677x

(OpenPhone 7x)

Aastra 6771/OpenPhone 71, Aastra 6773/OpenPhone 73 und Aastra 6775/
OpenPhone 75 sind schnurgebundene Systemtelefone, die Sie an Ihrem Kommu­nikationssystem OpenCom 1000 betreiben. Die MenüCard-Anzeige erlaubt Ihnen
einfachste Bedienung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielfältigen
Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems.

Das Aastra 6771/OpenPhone 71, Aastra 6773/OpenPhone 73 und Aastra 6775/
OpenPhone 75 haben die gleiche Funktionalität. Sie unterscheiden sich nur durch
die Größe des Displays und die Anzahl der verfügbaren programmierbaren Tasten.
Die Telefone Aastra 6773/OpenPhone 73 und Aastra 6775/OpenPhone 75 lassen
sich außerdem um zusätzliche Tastenerweiterungen ergänzen, die weitere pro­grammierbare Tasten bieten (siehe Seite 33).

Das Aastra 6773/OpenPhone 73 und das Aastra 6775/OpenPhone 75 sind auch als
IP-Telefone (Aastra 6773ip/OpenPhone 73 IP und Aastra 6775ip/OpenPhone 75 IP)
verfügbar. Diese Telefone unterscheiden sich prinzipiell nicht von den Standard­Systemtelefonen, sie haben den gleichen Leistungsumfang wie die Standard-Sys­temtelefone und werden genauso wie diese bedient. Alle in dieser Anleitung
beschriebenen Funktionen gelten daher für die IP-Telefone gleichermaßen. Das
Kapitel IP-Telefone (Voice over IP) ab Seite 68 enthält kurzgefasst die Informationen,
die Sie als Benutzer eines IP-Systemtelefons benötigen.

Leistungsmerkmale und Funktionen können von Ihnen an den Telefonen selbst
und vom Systemverwalter über das Konfigurationsprogramm des Kommunikati­onssystems eingestellt werden. Die aktuell gewählte Einstellung wird jeweils
sofort gültig, unabhängig davon, ob sie am Telefon selbst oder über das Konfigu­rationsprogramm vorgenommen wurde.

Über diese Bedienungsanleitung

Die Beschreibung der vielfältigen Funktionen Ihres Systemtelefons und deren
Bedienung füllt (leider) viele Seiten. Nicht jeder Anwender hat Zeit und Muße, die
Anleitung komplett zu lesen, bevor er das erste Mal telefoniert. Folgende Kapitel
sollten Sie unbedingt lesen, bevor Sie Ihr Telefon benutzen:

7

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Umgang mit dem Telefon

■ Sicherheitshinweise ab Seite 8: Diese Hinweise dienen Ihrem Schutz und helfen

Ihnen, das Telefon vor Beschädigung zu schützen!

■ Aufstellort ab Seite 9

■ Tas te nb el eg un g ab Seite 11 und Display und MenüCards ab Seite 25: Hier

erhalten Sie einen Überblick über die Ausstattung Ihres Telefons.

Nehmen Sie sich trotzdem die Zeit, auch den Rest dieser Bedienungsanleitung zu
lesen und machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Telefons vertraut. Sie werden
viele neue Funktionen kennenlernen, mit denen Sie Ihre Kommunikation praktisch
organisieren können. Für den schnellen Informationszugriff zu einzelnen Funk­tionen nutzen Sie das Stichwortverzeichnis.

Berechtigung muss sein

Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale können Sie nur
nutzen, wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. Berechti­gungen richtet Ihr Systemverwalter bei der Konfiguration des Kommunikations­systems ein.

Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben
oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen können.

1.1 Umgang mit dem Telefon

1.1.1 Sicherheitshinweise

Das CE-Zeichen auf dem Produkt bestätigt seine Konformität zu den technischen
Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Verträglichkeit, gültig
zum Zeitpunkt der Zulassung.

WARNUNG! Öffnen Sie weder das Gerät noch das angeschlossene

Zubehör. Sie könnten mit stromführenden Teilen in
Berührung kommen.

Hinweis: Lassen Sie alle Reparaturen nur von zugelassenem

Fachpersonal ausführen.

8

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Umgang mit dem Telefon

■ Lassen Sie Telefon und Zubehör nicht mit Wasser oder Chemikalien in

Berührung kommen.

■ Verwenden Sie (sofern benötigt) ausschließlich die mitgelieferten Steckernetz-

geräte (Sachnummer 4516000; in Großbritannien das Steckernetzgerät mit der
Sachnummer 4516001).

■ Verwenden Sie keine Steckernetzgeräte, die sichtbare Beschädigungen auf-

weisen (Brüche, Sprünge im Gehäuse).

■ Angeschlossene Headsets müssen der Norm DIN EN 60 950-1, Punkt 6.2

(„Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektri­scher Büromaschinen“) entsprechen.

Hinweise dazu sowie eine Liste von Headsets, die diese Anforderung erfüllen,
finden Sie unter www.aastra.de auf unserer Website. Sie können natürlich auch
einen Headset-Hersteller Ihrer Wahl kontaktieren.

■ Verwenden Sie zum Anschluss eines IP-Systemtelefons an ein lokales Netzwerk

(LAN, Local Area Network) eine geschirmte CAT-5 Ethernet-Leitung (STP­Leitung, Shielded Twisted Pair Leitung).

■ Achten Sie darauf, dass niemand über die Leitungen des Telefons stolpern

kann.

1.1.2 Aufstellort

Geräte bzw. Zubehör nicht aufstellen

■ in der Nähe von Wasser, Feuchtigkeit oder an feuchten Orten,

■ in der Nähe von Hitzequellen oder von direkter Sonneneinstrahlung,

■ in ungelüfteten Räumen,

■ in der Nähe von Geräten, die starke magnetische Felder erzeugen, von Elektro-

geräten, Leuchtstofflampen, Computern, Radiogeräten, Fernsehern,

■ an staubigen Orten und an Orten, die Schwingungen, Erschütterungen oder

extremen Temperaturschwankungen ausgesetzt sind.

9

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Umgang mit dem Telefon

Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage. Oberflächenbestand­teile Ihrer Möbel können zur Veränderung der Standfüße Ihres Telefons führen. Die
so durch Fremdstoffe erweichten Standfüße könnten unliebsame Abdrücke auf
Ihren Möbeln hinterlassen.

1.1.3 Reinigen

Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik-Tuch ab.
Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch. Verwenden Sie niemals Putzmittel.

1.1.4 Einsetzen der Aufstellfüße und Neigung verstellen

b

a

b

a

ABCD

Aastra6771/OpenPhone 71 Aastra 6773/OpenPhone 73

Aastra 6775/OpenPhone 75

Ziehen Sie die Aufstellfüße heraus, indem Sie diese leicht eindrücken (a). Zum
Wiedereinsetzen drücken Sie die Füße leicht ein (a) und setzen diese ein (b). Die
Füße rasten in die Aussparungen ein. Je nachdem, wie herum Sie die Füße ein-

10

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

setzen, sind am Aastra 6773/OpenPhone 73 und am Aastra 6775/OpenPhone 75
vier Neigungstufen möglich (siehe A, B, C und D).

Neigungsstufe Neigungswinkel

A 30°

B 26,5°

C 23°

D 21°

1.1.5 Wandmontage

Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellfüße. Heben Sie mit einem
Schraubendreher den Haltestift (1) für den Hörer aus der Aufnahme und setzen Sie
ihn umgedreht (2) wieder ein.

1

2

3

Zur Wandbefestigung sind in der Wand zwei Bohrungen im Abstand von 119 mm
anzubringen. Setzen Sie darin Dübel mit 6 mm Durchmesser und dafür passende
Schrauben ein. Lassen Sie die Schraubenköpfe ca. 2,5 mm bis 3 mm herausragen
und hängen Sie das Gerät an ihnen auf.

1.2 Tastenbelegung

Einige Tasten sind mit einer doppelten Funktionalität ausgestattet (kurzer und
langer Tastendruck). Die im Folgenden genannten „MenüCards“ sind Display­Fenster, die Ihnen bei der Einstellung und Auswahl von Funktionen angezeigt
werden. Näheres dazu finden Sie unter Display und MenüCards ab Seite 25.

11

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

3

6

9

#

ESC-Taste
Pfeile-Taste
OK-Taste

DEF

MNO

WXYZ

Gerätetaste (Gesprächstaste 1)

Programmierbare Tasten,
Gesprächstasten

Aastra 6771

ESC OK

ABC

ABC

1

2

GHI

JKL

4

C

+

–

5

PQRS

TUV

7

8

0

*

Wahltastatur

Plus-/Minus-Taste
C-Taste
MenüCard-Taste
ABC-Taste
Wahlwiederholungstaste

Rückfrage-Taste
Headset-Taste
Trennen-Taste
Stumm-Taste
Freisprechen-/Lauthören-Taste
Info-Taste

Tastenbelegung am Aastra 6771 (und am OpenPhone 71)

i

R

12

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

Gerätetaste (Gesprächstaste 1)

Programmierbare Tasten,
Gesprächstasten

Aastra 6773

ESC OK

ABC

1

2

GHI

4

C

+

–

5

PQRS

7

8

0

*

DEF

ABC

3

MNO

JKL

6

WXYZ

TUV

9

#

Wahltastatur

Plus-/Minus-Taste
C-Taste
MenüCard-Taste
ABC-Taste
Wahlwiederholungstaste

Rückfrage-Taste
Headset-Taste
Trennen-Taste
Stumm-Taste
Freisprechen-/Lauthören-Taste
Info-Taste

Tastenbelegung am Aastra 6773 (und am OpenPhone 73)

ESC-Taste
Pfeile-Taste
OK-Taste

i

R

13

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

Programmierbare Tasten,
Gesprächstasten

Gerätetaste (Gesprächstaste 1)

Aastra 6775

ESC OK

ABC

1

2

GHI

4

C

+

–

5

PQRS

7

8

0

*

DEF

ABC

3

MNO

JKL

6

WXYZ

TUV

9

#

Wahltastatur

Plus-/Minus-Taste
C-Taste
MenüCard-Taste
ABC-Taste
Wahlwiederholungstaste

Rückfrage-Taste
Headset-Taste
Trennen-Taste
Stumm-Taste
Freisprechen-/Lauthören-Taste
Info-Taste

Tastenbelegung am Aastra 6775 (und am OpenPhone 75)

ESC-Taste
Pfeile-Taste
OK-Taste

i

R

1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung

Zum Wählen von Rufnummern oder zur Texteingabe. Die Tastenbedru-

2

ckung zeigt nicht alle verfügbaren Buchstaben und Sonderzeichen. Informieren
Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 31.

14

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

1.2.2 MenüCard-Taste

Blendet MenüCards ins Display ein.

M

■ Kurzer Tastendruck: Leistungsmerkmale, die im aktuellen Gerätezustand (z. B.

während eines Gesprächs) genutzt werden können, werden zur Auswahl ange­boten.

■ Langer Tastendruck: Die MenüCard des Gesamtmenüs mit allen verfügbaren

Einstellungen wird angezeigt.

1.2.3 Info-Taste

Signalisiert kommende Anrufe (LED blinkt schnell, im Display wird die

i

Glocke angezeigt), den Empfang von Nachrichten und E-Mails sowie aktuelle

Einstellungen des Telefons.

■ Kurzer Tastendruck: Eine MenüCard mit eingetroffenen Anrufen, Nachrichten

und E-Mails wird angezeigt (die LED der Taste blinkt langsam).

■ Langer Tastendruck: Eine MenüCard mit der Liste aktiver Leistungsmerkmale,

welche die Erreichbarkeit des Telefons einschränken (z. B. der Anrufschutz ist
eingeschaltet), wird angezeigt. Die LED der Taste leuchtet, wenn die Erreich­barkeit des Telefons eingeschränkt ist.

1.2.4 Pfeile-Taste

Zum Blättern in MenüCards und Listen.

P

1.2.5 OK-Taste

Bestätigt die Auswahl von Menüeinträgen, Funktionen und Einstellungen

O

und dient je nach gewählter Funktion zum Speichern.

1.2.6 ESC-Taste

(Escape-Taste) zum Navigieren im Menü.

e

15

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

■ Kurzer Tastendruck: Ein geöffnetes Eingabefenster wird ohne Veränderung des

Inhalts geschlossen und/oder es wird in die höhere Menüebene zurückge­schaltet.

■ Langer Tastendruck: Menü wird geschlossen

1.2.7 C-Taste

(Clear-Taste) zum Löschen von Eingaben, Einträgen und Listen.

C

■ Kurzer Tastendruck: Eingaben (z. B. die letzte Ziffer einer eingegebenen Ruf-

nummer) oder Listeneinträge im Menü (z. B. ein Eintrag in der Anrufliste)
werden gelöscht.

■ Langer Tastendruck: Ein kompletter Eintrag oder eine ganze Liste (z. B. die

Anrufliste oder die Wahlwiederholungsliste) wird gelöscht.

1.2.8 Wahlwiederholungstaste

W

■ Kurzer Tastendruck: Öffnet eine Liste mit den zuletzt gewählten Rufnummern

(maximal zehn Einträge).

■ Langer Tastendruck: Öffnet die Rufnummer, die in der erweiterten Wahlwieder-

holungsliste gespeichert ist (siehe dazu auch das Kapitel Wahlwiederholung ab
Seite 43).

1.2.9 Rückfrage-Taste

Zum Einleiten und Beenden einer Rückfrageverbindung. Nachdem Sie ein

R

Rückfragegespräch beendet haben, schalten Sie mit dieser Taste zur gehaltenen
Verbindung zurück.

1.2.10 Trennen-Taste

Zum Beenden einer bestehenden Verbindung.

T

16

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

1.2.11 Stumm-Taste

Zum Ausschalten des Mikrofons während eines Telefonats. Die LED der

S

Taste leuchtet, wenn das Mikrofon ausgeschaltet ist. Bei einem ankommenden
Anruf können Sie über die Stumm-Taste den Tonruf Ihres Telefons ausschalten.

1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste

Zum Telefonieren über das Mikrofon und/oder den Lautsprecher. Die LED

L

der Taste leuchtet, wenn Freisprechen aktiviert ist. Wenn Lauthören aktiviert ist,
blinkt die LED.

Situation: Drücken der Taste bewirkt:

Sie erhalten einen Anruf. Sie nehmen das Gespräch an, ohne den

Hörer abzunehmen (Freisprechen: Die
LED leuchtet).

Sie haben eine Rufnummer einge­geben (Blockwahl/Wahlvorbereitung).

Sie haben eine Rufnummer aus dem
Telefonbuch ausgewählt.

Sie telefonieren über den Hörer und
wollen eine zweite Person das
Gespräch mithören lassen.

Sie telefonieren über den Hörer und
wollen auf Freisprechen umschalten.

Die Rufnummer wird gewählt.

Die Rufnummer wird gewählt.

Der Lautsprecher wird eingeschaltet
(Lauthör-Betrieb, die LED blinkt).

Halten Sie die Taste gedrückt und legen
Sie den Hörer auf. Danach lassen Sie die
Freisprechen-/Lauthören-Taste wieder
los. Sie können das Gespräch im Frei­sprech-Betrieb weiterführen.

1.2.13 Headset-Taste

Ist ein Headset angeschlossen und eingeschaltet (zum Einschalten des

K

Headsets siehe Seite 104), können Sie durch Drücken dieser Taste Anrufe
annehmen und Gespräche beenden. Die LED der Taste leuchtet, wenn ein
Gespräch über das Headset geführt wird.

17

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

Über ein angeschlossenes Headset ist es auch möglich, eine zweite Person ein
Telefonat mithören zu lassen, während Sie selbst über den Hörer telefonieren.
Drücken Sie dazu während des Telefonats die Headset-Taste. Das Mithören über
das Headset ist nun aktiviert, die LED der Headset-Taste blinkt.

1.2.14 Plus-/Minus-Taste

=

Diese Taste bietet verschiedene Funktionen, die vom Gerätezustand

abhängen. Sie dient

■ zum Verändern der Lautstärke des Lautsprechers beim Freisprechen/Laut-

hören,

■ zum Verändern der Lautstärke des Hörers beim Gespräch mit dem Hörer,

■ zum Verändern Lautstärke des Kopfhörers bei einem Headset

(Die Lautstärke des Mikrofons können Sie über die MenüCard

Einstellungen

■ zum Verändern der Lautstärke des Tonrufs beim Anruf,

■ zur Kontrasteinstellung des Displays im Ruhezustand,

■ zum schnellen Umschalten (ein/aus) von Leistungsmerkmalen,

■ zum Ändern des Tonruflautstärke und der Melodie in der MenüCard

Einstellungen

■ zum Bewegen des Cursors bei der Eingabe von Rufnummern oder Text.

verändern, siehe dazu Seite 104.)

,

Tipp: Haben Sie ein Menü für die Einstellung von Display-Kontrast

oder Lautstärke bereits mit der Plus-/Minus-Taste geöffnet,
wird Ihre aktuell gewählte Einstellung nach einigen
Sekunden – ohne dass Sie mit der OK-Taste

O

bestätigen – automatisch übernommen.

18

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

1.2.15 ABC-Taste

A

■ Kurzer Tastendruck: Die MenüCard für das Telefonbuch wird geöffnet.

■ Langer Tastendruck: Die Liste der verfügbaren Display-Sprachen wird geöffnet.

1.2.16 Programmierbare Tasten

g

dazu den Abschnitt Gesprächstasten ab Seite 20) frei programmierbar. Der System­verwalter kann diese Tasten für Sie als zusätzliche Gesprächstasten einrichten. Auf
freie programmierbare Tasten können Sie selbst Funktionen und Ziel-Ruf­nummern speichern. Informationen dazu finden Sie in den Kapiteln Funktionen
programmieren ab Seite 120 und Rufnummern (Ziele) programmieren ab Seite 119.

Eine frei programmierte Taste wird wie folgt bedient:

■ Kurzer Tastendruck: Die gespeicherte Ziel-Rufnummer wird gewählt oder die

■ Langer Tastendruck: Über eine MenüCard kann die Taste programmiert

Die Tasten links vom Display sind (mit Ausnahme der Gerätetaste, siehe

programmierte Funktion wird ausgeführt.

werden.

19

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

1.2.17 Gesprächstasten

g

über die Sie anrufen und angerufen werden. Eine Gespächstaste wird – je nach
ihrer Funktion – unterschieden in:

Tastenbezeichnung Funktion

Gerätetaste Diese Taste ist mit Ihrer internen

INTERN-Taste Über diese Taste rufen Sie interne Teil-

EXTERN-Taste Über diese Taste belegen Sie eine

Direktruftaste mit Signalisierung Gesprächstaste, die eine Verbindung zu

MEHRFACH-Taste Diese Taste ist an den Telefonen mehre-

„Gesprächstasten“ ist der Sammelbegriff für alle Tasten Ihres Telefons,

Geräterufnummer belegt; siehe
Seite 21.

nehmer an und werden von diesen an­gerufen, siehe Seite 21.

externe Leitung und werden angeru­fen, siehe Seite 21.

nur einem Ziel (interne Rufnummer) zu­lässt, siehe Seite 21

rer interner Teilnehmer eingerichtet
und wird von diesen gemeinsam (im
Team) genutzt, siehe Seite 22.

Direktruftaste Team Über diese Taste können Sie ein (be-

stimmtes) Team-Mitglied anrufen und
Anrufe für das Mitglied annehmen,
siehe Seite 22.

Direktruftaste Partner Diese Taste nutzen Sie ausschließlich

für Gespräche mit genau einem (be­stimmten) internen Teilnehmer, siehe
Seite 23.

Die LED an einer Gesprächstaste signalisiert verschiedene Zustände, siehe dazu
das Kapitel Signalisierung an den Gesprächstasten ab Seite 40.

Hinweis: Gesprächstasten richtet der Systemverwalter bei
der Konfiguration des Kommunikationssystems für Sie ein.

20

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

Gerätetaste (Gesprächstaste 1)

Die Gerätetaste (auch: Gesprächstaste 1) ist mit Ihrer internen Geräterufnummer
(Hauptrufnummer) belegt. Die Taste befindet sich links vom Display, sie ist mit
Ihrer internen Rufnummer (oder wahlweise mit einem programmierten Text)
beschriftet. Die Lage der Taste auf Ihrem Gerät entnehmen Sie der entspre­chenden Abbildung im Kapitel Ta ste nb el eg un g ab Seite 11.

INTERN-Taste / EXTERN-Taste

Außer Ihrer Gerätetaste können an Ihrem Telefon weitere Gesprächstasten einge­richtet sein. Über diese Tasten können Sie intern und extern anrufen und ange­rufen werden. Jede der Tasten hat eine eigene Rufnummer.

Anrufe von internen Teilnehmern werden an INTERN-Tasten signalisiert. Bei einer
EXTERN-Taste ist Ihre interne Rufnummer einer externen Rufnummer zugeordnet,
unter der Sie von außerhalb erreicht werden. Es ist möglich, dass mehrere externe
Rufnummern der Taste zugeordnet sind, siehe dazu auch das Kapitel Die
Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern ab Seite 39.

Wollen Sie anrufen, wird eine Ihrer INTERN-/EXTERN-Tasten durch Abheben des
Hörers belegt; Sie können sofort (je nach Anlageneinstellung) intern oder extern
wählen, siehe dazu das Kapitel Extern/Intern anrufen ab Seite 49.

Bei einem Anruf blinkt die LED der jeweiligen Taste; wenn Sie selbst über die Taste
anrufen, leuchtet die LED.

Direktruftaste mit Signalisierung

„Direktruftasten mit Signalisierung“ sind besondere Gesprächstasten, die eine Ver­bindung zu nur einem Zielpartner zulassen. Auf eine „Direktruftasten mit Signali­sierung“ können Sie selbst eine interne Rufnummer programmieren. „Mit Signali­sierung“ bedeutet, dass Sie an der LED der Taste sehen können, ob der andere
Teilnehmer besetzt oder frei ist (bei besetztem Teilnehmer leuchtet die LED).

Wenn Sie ein Gespräch über eine „Direktruftaste mit Signalisierung“ führen,
bleiben die anderen Gesprächstasten Ihres Telefons frei. Das bedeutet, dass Sie für
Anrufer erreichbar sind.

Hinweis: Jede vom Systemverwalter eingerichtete „Direkt­ruftaste mit Signalisierung“ können Sie selbst mit einer Ruf­nummer belegen.

21

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

MEHRFACH-Taste

Eine MEHRFACH-Taste ist eine Gesprächstaste (Gerätetaste oder INTERN-/
EXTERN-Taste), die auf mehrere Telefone programmiert wurde. MEHRFACH-Tasten
haben also dieselbe (interne) Rufnummer. Die beteiligten Telefone stellen ein
Team dar; Anrufe für ein Team-Mitglied werden dann an allen MEHRFACH-Tasten
der Telefone der anderen Team-Mitglieder signalisiert.

Eine MEHRFACH-Taste wird wie folgt bedient:

■ Bei einem Anruf für das Team-Mitglied, (LED der Taste blinkt), können Sie durch

Drücken der Taste den Anruf stellvertretend entgegennehmen.

■ Sie können über die Taste selbst anrufen. Dabei belegen Sie die Rufnummer

des Team-Mitgliedes (LED der Taste leuchtet).

■ Je nachdem, ob Ihre MEHRFACH-Taste eine INTERN- oder eine EXTERN-Taste

eines Team-Mitgliedes ist, können Sie über die MEHRFACH-Taste interne oder
externe Verbindungen aufbauen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Team-Funktionen ab Seite 71.

Direktruftaste Team

Auf einer „Direktruftaste Team“ ist die interne Rufnummer eines anderen Team­Mitgliedes programmiert. An dieser Taste wird Ihnen angezeigt, ob der andere
Teilnehmer besetzt ist (LED der Taste leuchtet) oder gerade angerufen wird (LED
der Taste blinkt). Wenn Sie diese Taste drücken,

■ nehmen Sie einen Anruf für das andere Team-Mitglied entgegen

oder

■ Sie rufen das andere Team-Mitglied an (die LED der Taste ist aus, daran sehen

Sie, dass das Team-Mitglied gerade frei ist).

Hinweis: Eine Direktruftaste Team wird in der Regel in einer
Team-Konfiguration eingerichtet. Der Systemverwalter kann
für Sie aber auch Direktruftaste Team einrichten, ohne dass
diese einem Team zugeordnet ist. In diesem Fall können Sie
die Taste selbst mit einer Rufnummer belegen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Team-Funktionen ab Seite 71.

22

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

Direktruftaste Partner

Über eine „Direktruftaste Partner“ sind zwei Teilnehmer gewissermaßen über eine
private Leitung miteinander verbunden, d. h. diese Leitung wird ausschließlich für
Verbindungen zwischen den beiden Partnern genutzt. Beide Partner haben dazu
an ihren Telefonen eine entsprechende „Direktruftaste Partner“. Ein Partner kann
über diese Taste den anderen direkt anrufen, auch wenn der gerufene Partner
gerade – über eine andere Gesprächstaste seines Telefons – telefoniert (besetzt
ist). Ist der Partner besetzt, leuchtet an Ihrem Telefon die LED der „Direktruftaste
Partner“.

Hinweis: Jede vom Systemverwalter eingerichtete „Direkt­ruftaste Partner“ können Sie selbst mit einer Rufnummer be­legen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Team-Funktionen ab Seite 71.

1.2.18 Tasten beschriften

Papiereinlegestreifen

Am Aastra 6771/OpenPhone 71 und am Aastra 6773/OpenPhone 73 befinden sich
oberhalb des Displays jeweils fünf Tasten, die als Gesprächstasten programmiert
oder mit Zielen oder mit Funktionen belegt werden können. Die Program­mierung/Belegung der Taste wird nicht im Display angezeigt. Für die Beschriftung
dieser Tasten sind die mitgelieferten Papiereinlegestreifen vorgesehen. Auch an
einer Tastenerweiterung Aastra M671/KeyExtension 73P wird ein Papiereinlege­streifen zur Beschriftung verwendet.

Zum Beschriften dieser Einlagen gehen Sie wie folgt vor:

■ Schieben Sie die Abdeckung nach oben heraus. Entnehmen Sie den Beschrif-

tungsstreifen.

■ Legen Sie den beschrifteten Streifen ein.

■ Setzen Sie die Abdeckung in die Führungsschiene und schieben diese nach

unten, bis sie einrastet.

23

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung

Papiereinlegestreifen drucken

Sie können für ein Aastra 6771/OpenPhone 71, Aastra 6773/OpenPhone 73,
Aastra 6773ip/OpenPhone 73 IP und für eine Tastenerweiterung des Typs
Aastra M671/KeyExtension 73P über das Web-Konfigurationsprogramm des Kom­munikationssystems Ziel-Tasten einrichten und dazu einen Papiereinlegestreifen
ausdrucken.

Voraussetzung dafür ist, dass Sie zu einer Benutzergruppe gehören, die berechtigt
ist, das Web-Konfigurationsprogramm zu nutzen.

1. Geben Sie in einem Web-Browser die IP-Adresse des Konfigurationssystems

ein.

2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

3. Rufen Sie die Benutzerverwaltung auf und wechseln Sie in das Menü

Persönliches Telefonbuch, Meine Daten und Endgeräte.

Hinweis: Die erforderlichen Zugangsdaten (IP-Adresse,

Benutzername und Kennwort) teilt Ihnen der System­verwalter mit.

Tastenbeschriftung am Display

Die Tasten links vom Display können ebenfalls frei programmiert werden (eine
Taste am Aastra 6771/OpenPhone 71, drei Tasten am Aastra 6773/OpenPhone 73,
neun Tasten am Aastra 6775/OpenPhone 75). Diese Tasten werden am Display mit
einem Vorgabetext beschriftet, den Sie während oder nach der Programmierung
ändern können. Eine dieser Tasten ist als Gerätetaste voreingestellt (siehe dazu
Gerätetaste (Gesprächstaste 1) ab Seite 21), der Text zu dieser Taste kann ebenfalls
geändert werden. Auch an einer Tastenerweiterung Aastra M676/
KeyExtension 75D wird die Tastenbeschriftung am Display angezeigt.

Informationen zu den genannten Tastenerweiterungen finden Sie im Kapitel
Tastenerweiterungen ab Seite 33.

Vorgabetext einer programmierten Funktionstaste ändern

g Drücken Sie auf die Taste (langer Tastendruck), dann …
P

Text ändern

auswählen

O OK-Taste drücken

24

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Display und MenüCards

Z In der folgenden MenüCard unter

eingeben (siehe dazu auch das Kapitel Eingabe von Texten ab
Seite 31)

Text:

die Beschriftung

O O 2-mal die OK-Taste drücken

Weitere Informationen zur Tastenbeschriftung finden Sie im Kapitel Tasten pro­grammieren ab Seite 119.

1.3 Display und MenüCards

1.3.1 Sprache umstellen

Mit der folgenden Prozedur stellen Sie die Display-Sprache um:

A Drücken Sie die ABC-Taste (langer Tastendruck).
P Blättern Sie mit der Pfeile-Taste zur gewünschten

Einstellung.

O Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Im Gesamtmenü stellen Sie die Display-Sprache über die MenüCard

Einstellungen

um (siehe Seite 104).

1.3.2 Info-Zeile(n)

Die erste (am Aastra 6775/OpenPhone 75 auch die zweite) Display-Zeile zeigt
aktuelle Zusatzinformationen an.

a

Das Display am Aastra 6773/OpenPhone 73 im Ruhezustand:
a Info-Bereich

101 11:45

ESC OK

25

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Display und MenüCards

Im Ruhezustand sehen Sie folgende Informationen. Wenn Sie die OK-Taste O

drücken, werden diese nacheinander angezeigt:

■ die Rufnummer des Gerätes und die Uhrzeit

■ die aktivierte Raumüberwachung

■ die reduzierte Teilnehmerberechtigung (sofern vom Vermittlungstelefon (VTel)

aktiviert)

■ ein Rückrufwunsch

■ die aktuelle Anrufvariante

Am Aastra 6775/OpenPhone 75 wird zusätzlich in der zweiten Info-Zeile
Wochentag und Datum angezeigt. Im Verbindungszustand werden (sofern ein-
gerichtet) der aktuelle Entgeltzähler oder die Gesprächszeit und Hinweistexte ein­geblendet. Im Rückfragezustand sehen Sie die gewählte Rufnummer der Rück­frageverbindung.

Anruf.intern

a

Zentrale

ESC OK

11:45

Mo.01.Jan.2006

Das Display am Aastra 6775/OpenPhone 75 im Rufzustand:
a Info-Bereich

26

Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Display und MenüCards

1.3.3 Tastenzeilen

Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeordnet. Je nach Tas­tenart werden die nachfolgend aufgelisteten Display-Texte angezeigt. Am
Aastra 6771/OpenPhone 71 zeigt das Display stets die aktive Zeile.

Hinweis: An den Gesprächstasten werden die Anruf- und
Belegtzustände durch zusätzliche Symbole gekennzeichnet
(siehe dazu das Kapitel Telefonieren ab Seite 39).

Tas tenzeil en am
Aastra 6773/OpenPhone 73

wird gerufen 11:45

Bachmann

& 102

Sekretariat

ESC OK

Anruf intern 11:45

102

Ruml.sof. & 104

Sekretariat

ESC OK

1
2
3

1 Gesprächstaste im Ruhezustand:
Interne Rufnummer oder ein selbst
vergebener Text

2 Gesprächstaste im Wahl- und Ver­bindungszustand: gewählte Rufnum­mer oder Name des Angerufenen
(sofern im Telefonbuch vorhanden)

3 Ziel-Taste mit Namen programmiert:
programmierter Name; wird bei der
Programmierung der Ziel-Taste kein
Name eingegeben, wird stattdessen die
programmierte Rufnummer angezeigt

4 Gesprächstaste im Anrufzustand: Ruf-

4
5

nummer (sofern übertragen) oder
Name des Anrufers (sofern im Telefon­buch enthalten)

5 Funktionstaste programmiert: Name
des Leistungsmerkmals mit Zusatz­informationen

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Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Display und MenüCards

1.3.4 MenüCard-Display

101

Bachmann

1 Anrufe

2 Rufumleitungen
3 Mitteilungen
4 Einstellungen
5 Schutzfunktionen
6 Verbindungen
7 Sonderfunktionen
0 Zentrl. Einstellungen

ESC OK

Mo.01.Jan.

Gesamtmenü

11:45
2006

MenüCard-Display am Aastra 6775/OpenPhone 75

Wie Sie es von einem PC kennen, werden alle Leistungsmerkmale Ihres Telefons
und des Systems über Display-Fenster gesteuert. Die Darstellung dieser Display­Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird MenüCard genannt. Am
Aastra 6771/OpenPhone 71 zeigt das Display die aktive Zeile der MenüCard.

MenüCards werden durch unterschiedliche Tasten eingeblendet. Beachten Sie
bitte hierzu die Angaben unter Tas te nb el egu ng auf Seite 11.

Die oberste Zeile einer MenüCard enthält den Menünamen oder den Namen des
gewählten Leistungsmerkmals. Die folgenden Zeilen enthalten die wählbaren
Leistungsmerkmale oder auch Namens- bzw. Rufnummernlisten.

Eine MenüCard überdeckt teilweise die Tastenzeilen. Es ist dabei weiterhin
möglich, alle den Tasten zugeordneten Funktionen auszuführen (z. B. einen Anruf
an einer Gesprächstaste anzunehmen).

MenüCards können mit weiteren Display-Fenstern zur Eingabe (z. B. einer Ruf­nummer) überlagert sein.

1.3.5 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen

Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tas te nb el eg un g ab Seite 11 angegebenen
Tasten, um eine MenüCard aufzurufen (siehe Tabelle MenüCards mit Tasten auf-
rufen auf Seite 29). Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck. Die

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