Xerox WORKCENTRE 7655, WORKCENTRE 7665, WORKCENTRE 7675 Manual [pt]

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Xerox WORKCENTRE 7655, WORKCENTRE 7665, WORKCENTRE 7675 Manual

Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre

7655/7665/7675

Copyrights e marcas registradas

Microsoft® é marca registrada da Microsoft Corporation.

Windows® 2000 e Windows® XP são marcas registradas da Microsoft Corporation.

Windows Vista é uma marca ou marca registrada da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Active Directory® é marca registrada da Microsoft Corporation.

Internet Explorer é um programa protegido por copyright da Microsoft Corporation. Novell® e NetWare® são marcas registradas da Novell, Inc.

Netscape® é marca registrada da Netscape Communications Corporation. Adobe® e PostScript® são marcas registradas da Adobe Systems Incorporated. TIFF é marca protegida por copyright da Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter e Macintosh são marcas da Apple Computer, Inc.

PCL® e HP-GL® são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.

WinZip® é marca registrada da Nico Mak Computing, Incorporated.

Digi é marca da Digi International.

VTAM® é marca registrada da IBM Corporation.

IPDS é marca da IBM Corporation.

Solaris e Java são marcas da Sun® Microsystems.

Linux® é marca registrada da Linus Torvalds.

Red Hat® é marca registrada da Redhat, Inc.

Mandrake e Linux-Mandrake são marcas da MandrakeSoft.

CUPS é marca da Easy Software Products.

VIPP® (Variable-data Intelligent PostScript Printware) é marca registrada da Xerox Corporation. XEROX®, WorkCentre® e CentreWare® são marcas registradas da Xerox Corporation. FreeFlow™ e SMARTsend™ são marcas da Xerox Corporation.

Unicode™ é marca da Unicode® Consortium.

Introdução: Leia-me ..................................................................................................................................

7

A quem este guia é destinado...............................................................................................................

7

Etapas para a instalação deste dispositivo em sua rede ......................................................................

7

Imprima um relatório de configuração para verificar as configurações atuais do dispositivo ...............

7

Ative TCP/IP e HTTP no dispositivo......................................................................................................

8

Configure protocolos com os Serviços de Internet................................................................................

8

Configure opções adicionais adquiridas................................................................................................

9

Instale drivers de impressoras ..............................................................................................................

9

Xerox Unicode 3.0 para kit de fonte SAP..............................................................................................

9

Conexão física ........................................................................................................................................

10

Cabo de alimentação ..........................................................................................................................

10

Ligue a máquina..................................................................................................................................

10

A página de boas-vindas e os assistentes de instalação....................................................................

11

Conectividade da rede ........................................................................................................................

11

Configuração da Ethernet ...................................................................................................................

12

Cabo Ethernet..................................................................................................................................

12

Para modificar a velocidade Ethernet, se necessário......................................................................

13

Impressão USB ...................................................................................................................................

14

Lista de verificação de informações ................................................................................................

14

Ativar a porta USB ...........................................................................................................................

14

Impressão de porta paralela................................................................................................................

15

Lista de verificação de informações ................................................................................................

15

Ative a porta paralela.......................................................................................................................

15

Configuração geral..................................................................................................................................

16

Defina uma descrição para a máquina................................................................................................

16

Página de configuração.......................................................................................................................

17

Relatório de configuração ...................................................................................................................

18

Como imprimir um relatório de configuração...................................................................................

18

Como desativar a impressão do relatório de configuração ao ligar a máquina...............................

18

Senha de recursos do administrador ..................................................................................................

19

Como alterar a senha admin ...........................................................................................................

19

Configurações de imagem ..................................................................................................................

20

Acesso a configurações de imagem (inclusive PDF linearizado) e XPS.........................................

20

Configurações TIFF .........................................................................................................................

20

Configurações PDF e PDF/A...........................................................................................................

20

Compressão flate.............................................................................................................................

21

JBIG2...............................................................................................................................................

21

Configurações XPS .........................................................................................................................

21

Digitalize em formatos de arquivos pesquisáveis ...............................................................................

22

Acesso a configurações de imagem................................................................................................

22

1

Acesso à digitalização em rede, e-mail ou configurações de fax da Internet..................................

23

Alertas gerais do dispositivo................................................................................................................

24

Para configurar um grupo de notificação de alerta..........................................................................

24

Para atribuir alertas de notificação a um grupo ...............................................................................

24

Para editar ou excluir um endereço de destinatário ........................................................................

24

Alertas de leitura do medidor de faturamento .....................................................................................

25

Para configurar o alerta de leitura do medidor de faturamento .......................................................

25

Alertas locais da interface do usuário .................................................................................................

26

Para configurar o alerta local da interface do usuário .....................................................................

26

Faturamento e contadores ..................................................................................................................

27

Smart eSolutions (somente para os Estados Unidos).........................................................................

28

Defina permissões para o gerenciamento de trabalhos......................................................................

30

Clonagem ............................................................................................................................................

31

A folha de rosto ...................................................................................................................................

32

Salvando e reimprimindo trabalhos.....................................................................................................

33

Ativação da função em uma estação de trabalho em rede TCP/IP.................................................

33

Backup de trabalhos salvos.............................................................................................................

33

Restaure trabalhos salvos ...............................................................................................................

34

On-line/Off-line ....................................................................................................................................

35

Auditron ...............................................................................................................................................

36

Kit de interface auxiliar (dispositivo não Xerox) ..................................................................................

37

SNMP ..................................................................................................................................................

38

Atualização do software via conexão de rede.....................................................................................

39

Prepare a atualização......................................................................................................................

39

Atualização do software: automática...................................................................................................

41

Configure a hora da atualização automática ...................................................................................

42

Protocolos ...............................................................................................................................................

43

NetWare ..............................................................................................................................................

43

Defina as configurações de NetWare ..............................................................................................

43

Protocolo de anúncio de serviço (SAP, Service Advertising Protocol) ............................................

43

Configurações de Bindery ...............................................................................................................

43

NetWare Directory Services (NDS) .................................................................................................

44

NDPS/NEPS ....................................................................................................................................

44

Windows 2000.....................................................................................................................................

45

Defina as configurações de TCP/IP e SLP......................................................................................

45

Configure a impressão TCP/IP bruta...............................................................................................

47

Crie uma impressora IPP (Internet Printing Protocol)......................................................................

48

Configure a Rede Microsoft e WINS (Windows Internet Naming Service) ......................................

51

Windows 2000 em AppleTalk ..........................................................................................................

52

Windows XP ........................................................................................................................................

55

2

Defina as configurações de TCP/IP e SLP......................................................................................

55

Configure a impressão TCP/IP bruta...............................................................................................

57

Crie uma impressora IPP (Internet Printing Protocol)......................................................................

58

Configure a Rede Microsoft e WINS (Windows Internet Naming Service) ......................................

61

Windows XP em AppleTalk .............................................................................................................

62

Apple Macintosh 9.x/10.x (OS X) ........................................................................................................

65

Apple Macintosh (AppleTalk)...........................................................................................................

65

Apple Macintosh (TCP/IP) ...............................................................................................................

69

UNIX....................................................................................................................................................

73

Cliente HP-UX (Versão 10.x)...........................................................................................................

73

Ambiente Solaris 2.x........................................................................................................................

75

Ambiente SCO UNIX .......................................................................................................................

77

CUPS...............................................................................................................................................

79

AS400..................................................................................................................................................

83

Impressão TCP/IP bruta do AS400 na porta 9100 (CRTDEVPRT).................................................

83

Impressão do AS400 usando LPR (CRTOUTQ) .............................................................................

86

Drivers de impressora.............................................................................................................................

88

Windows 2000 Server .........................................................................................................................

88

Microsoft Windows 2000 Professional ................................................................................................

91

Microsoft Windows XP ........................................................................................................................

95

Apple Macintosh..................................................................................................................................

99

Instruções para 9.x ........................................................................................................................

100

Instruções para 10.x (OS X) ..........................................................................................................

101

Windows XP/2000 (Impressão USB) ................................................................................................

103

Autenticação .........................................................................................................................................

105

Visão geral ........................................................................................................................................

105

Autenticação de rede ........................................................................................................................

106

Configure a autenticação para Kerberos (Solaris).........................................................................

107

Configure a autenticação para Kerberos (Windows 2000/2003) ...................................................

109

Configure a autenticação para NDS (Novell).................................................................................

111

Configure a autenticação para SMB (Windows 2000/2003)..........................................................

113

Configure a autenticação para LDAP/LDAPS ...............................................................................

115

Defina a autenticação para controlar o acesso a serviços individuais ..........................................

117

Configure filtros para LDAP (se desejado) ....................................................................................

118

Configure contextos para LDAP (se desejado) .............................................................................

119

Configure o acesso de autorização (por grupos) para LDAP (se desejado) .................................

120

Autenticação local .............................................................................................................................

121

Autenticação 802.1X .........................................................................................................................

123

Lista de verificação de informações ..............................................................................................

123

Ative 802.1X ..................................................................................................................................

124

3

Configure 802.1X com os Serviços de Internet .............................................................................

125

Xerox Secure Access ........................................................................................................................

126

Secure Access e contabilidade......................................................................................................

126

Lista de verificação de informações ..............................................................................................

126

Ative o Secure Access...................................................................................................................

127

Ative a autenticação da interface com o usuário da Web..............................................................

128

Configure o servidor LDAP ............................................................................................................

128

Defina a autenticação para controlar o acesso a serviços individuais ..........................................

129

Utilização do Secure Access .........................................................................................................

130

Autenticação desligada (se disponível).............................................................................................

131

Segurança.............................................................................................................................................

132

Filtro IP ..............................................................................................................................................

132

Definição do filtro IP na caixa de diálogo Definir Regra de Filtro IP ..............................................

132

Registro da auditoria .........................................................................................................................

133

Gerenciamento do certificado digital .................................................................................................

134

Criação de um certificado digital....................................................................................................

134

IP Sec................................................................................................................................................

135

Para ativar o IP Sec.......................................................................................................................

135

Configuração do segredo compartilhado.......................................................................................

135

Autoridades de certificação confiáveis ..............................................................................................

136

Opções..................................................................................................................................................

137

Programa de interface extensível Xerox ...........................................................................................

137

Visão geral.....................................................................................................................................

137

Ative XEIP......................................................................................................................................

138

Digitalização em rede........................................................................................................................

139

Lista de verificação de informações ..............................................................................................

141

Ative a digitalização em rede.........................................................................................................

142

Imprima um relatório de configuração para verificar se a digitalização em rede

 

(Digitalizar Para Arquivo) é uma opção instalada..........................................................................

142

Configure um local de arquivamento de digitalização ...................................................................

143

Configure um repositório de arquivamento de digitalização usando FTP .....................................

144

Configure um repositório de arquivamento de digitalização usando NetWare..............................

146

Configure um repositório de arquivamento de digitalização usando SMB ....................................

149

Configure um repositório de arquivamento de digitalização usando HTTP/HTTPS......................

151

Configuração do modelo padrão com os Serviços de Internet......................................................

153

Crie um novo modelo (Opcional) ...................................................................................................

156

Configure o repositório remoto do conjunto de modelos (opcional) ..............................................

159

Digitalizar para Home........................................................................................................................

160

Visão geral.....................................................................................................................................

160

Lista de verificação de informações ..............................................................................................

160

4

Configure a função Digitalizar para Home.....................................................................................

161

Digitalizar para caixa postal ..............................................................................................................

162

Visão geral.....................................................................................................................................

162

Lista de verificação de informações ..............................................................................................

162

Ative a função Digitalizar para Caixa Postal..................................................................................

163

Configure Digitalizar para caixa postal ..........................................................................................

163

E-mail ................................................................................................................................................

164

Visão geral.....................................................................................................................................

164

Endereçamento - Catálogo de endereços interno (LDAP) ............................................................

170

Endereçamento - Catálogo de endereços público.........................................................................

173

Enviar e receber fax da Internet ........................................................................................................

175

Visão geral.....................................................................................................................................

175

Ative o fax da Internet....................................................................................................................

177

Configure um nome de domínio e um endereço SMTP ................................................................

178

Defina as configurações gerais do Fax da Internet .......................................................................

180

Endereçamento - Catálogo de endereços interno (LDAP) ............................................................

182

Endereçamento - Catálogo de endereços público.........................................................................

185

Fax do Servidor .................................................................................................................................

187

Visão geral.....................................................................................................................................

187

Ative o fax do servidor ...................................................................................................................

189

Configure um local de arquivamento de fax do servidor (Repositório)..........................................

190

Configure um repositório de fax usando FTP ................................................................................

191

Configure um repositório de fax usando NetWare.........................................................................

193

Configure um repositório de fax usando SMB ...............................................................................

195

Configure um repositório de fax usando HTTP/HTTPS.................................................................

197

Fax embutido.....................................................................................................................................

199

Visão geral.....................................................................................................................................

199

Instale o kit de hardware do fax.....................................................................................................

200

Conclua as telas de configuração de fax.......................................................................................

201

Defina as configurações de fax .....................................................................................................

202

Configuração de fax programada ..................................................................................................

203

LAN Fax (Drivers PCL)......................................................................................................................

205

Lista de verificação ........................................................................................................................

205

Configuração inicial .......................................................................................................................

206

Selecione um destinatário e envie o fax ........................................................................................

207

LAN Fax (Drivers PostScrip) .............................................................................................................

208

Lista de verificação ........................................................................................................................

208

Configuração inicial .......................................................................................................................

209

Selecione um destinatário e envie o fax ........................................................................................

210

Contabilidade da rede .......................................................................................................................

211

5

Visão geral.....................................................................................................................................

211

Instale a função Contabilidade da Rede........................................................................................

213

Configure a Contabilidade da Rede...............................................................................................

214

Ative a Contabilidade da Rede no driver de impressão do Windows ............................................

215

Teste a contabilidade da rede .......................................................................................................

216

Sobregravação de imagem imediata.................................................................................................

217

Visão geral.....................................................................................................................................

217

Ative a sobregravação de imagem imediata..................................................................................

218

Sobregravar sob demanda................................................................................................................

219

Visão geral.....................................................................................................................................

219

Ative a sobregravação sob demanda ............................................................................................

220

Execute uma sobregravação de imagem na máquina ..................................................................

221

Execute uma sobregravação de imagem na rede .........................................................................

222

Programe uma sobregravação diária ............................................................................................

223

Impressão USB .................................................................................................................................

224

Visão geral.....................................................................................................................................

224

Ative a porta USB ..........................................................................................................................

225

Instale e configure os drivers de impressora .................................................................................

226

Anotações (Carimbos Bates) ............................................................................................................

227

Visão geral.....................................................................................................................................

227

Definição de configurações do carimbo Bates ..............................................................................

227

Contabilidade padrão Xerox..............................................................................................................

228

Visão geral.....................................................................................................................................

228

Ative a contabilidade padrão Xerox ...............................................................................................

229

Crie uma conta de grupo ...............................................................................................................

230

Crie uma conta de usuário e defina os limites de uso ...................................................................

231

Próximas etapas - Uso da XSA na máquina .................................................................................

233

Opções de desativação e ativação .......................................................................................................

241

Desative uma função opcional ..........................................................................................................

241

Ative uma função opcional ................................................................................................................

242

Solução de problemas ..........................................................................................................................

243

Solução de problemas: digitalização em rede...................................................................................

243

Solução de problemas: e-mail...........................................................................................................

246

Solução de problemas: fax da Internet..............................................................................................

248

Solução de problemas: Fax do Servidor ...........................................................................................

251

Solução de problemas: fax embutido ................................................................................................

253

Solução de problemas: contabilidade da rede ..................................................................................

254

Botão Ligar/Desligar..........................................................................................................................

256

6

Introdução: Leia-me

A quem este guia é destinado

O Guia do Administrador do Sistema WorkCentre 7655/7665/7675 foi criado para auxiliar administradores de sistemas experientes na instalação deste dispositivo em uma variedade de redes. Imprima este Leiame e então use as etapas abaixo como um roteiro para navegar no guia e garantir uma instalação bemsucedida.

Etapas para a instalação deste dispositivo em sua rede

Consulte a seção Conexão física e siga as etapas referentes à instalação do cabo de alimentação e do cabo Ethernet.

Preste atenção nas informações úteis fornecidas na página de boas-vindas e nos assistentes de instalação no tópico Cabo de alimentação da seção Conexão física deste guia. Esta seção também fornece instruções relacionadas à conexão direta da impressora em uma estação de trabalho através das portas opcionais USB ou paralela, caso desejado.

Imprima um relatório de configuração para verificar as configurações atuais do dispositivo

Nota: Um relatório de configuração deve ter sido impresso quando a máquina foi desligada e ligada durante a instalação do cabo de alimentação e do cabo Ethernet. Se necessário, execute as etapas a seguir:

1.Pressione o botão [Status da Máquina] (na máquina).

2.Pressione [Imprimir Relatórios]. Pressione a guia [Informações da Máquina], se Imprimir Relatórios não for visto.

3.Pressione [Relatório de Configuração].

4.Pressione [Imprimir Relatório Selecionado].

5.Pressione [Fechar].

7

Ative TCP/IP e HTTP no dispositivo

1.Consulte o relatório de configuração e verifique se o endereçamento exibido em configurações TCP/ IP permitirá a comunicação do dispositivo pela rede. Verifique também se a opção HTTP está ativada em configurações HTTP para permitir o uso da interface do usuário da Web do dispositivo para a configuração de rede e de opções.

2.Se necessário, restaure o endereçamento TCP/IP (inclusive as configurações de DNS e DHCP) e ative a opção HTTP, como segue

a.Pressione o botão [Login/Logout] na máquina para entrar no caminho Recursos.

b.No teclado, digite admin e então 1111 ou a senha atual do administrador. Dica: Essa senha pode ser alterada seguindo as etapas fornecidas no tópico Recursos do administrador na seção Configuração geral deste guia.

c.Pressione o botão [Entrar] e, em seguida, pressione [Status da Máquina] e a guia [Recursos] (se necessário).

d.Espere que a tela seja atualizada e pressione o botão [Configurações da Rede e Conectividade].

e.Pressione [Configurações HTTP], Ativar e então Salvar.

f.Pressione [TCP/IP] e [Configurações TCP/IP].

g.Defina as configurações TCP/IP, inclusive DNS e DHCP (endereçamento dinâmico), pressione Salvar e então Login/Logout para fazer logout de recursos. Observe que este dispositivo é compatível com endereçamento IPv6, com um endereço local de link construído automaticamente para difusão a roteadores que podem fornecer os parâmetros de configuração na camada de rede. Consulte Configurar protocolos com os Serviços de Internet a seguir.

h.Desligue o sistema e observe a luz de atividade da rede na controladora até que ela se apague (a controladora será desligada).

i.Ligue o sistema e verifique as novas configurações TCP/IP e HTTP no relatório de configuração.

Configure protocolos com os Serviços de Internet

Os Serviços de Internet são uma série de páginas da Web, com host no servidor HTTP embutido da máquina, que permitem a definição de serviços e configurações usando-se um navegador da Web.

Consulte a seção Protocolos deste guia e siga as instruções para configurar protocolos em ambientes de rede específicos com o seu navegador da Web.

Para configurar somente protocolos individuais usando o seu navegador da Web, execute os passos a seguir:

1.Em uma estação de trabalho em rede TCP/IP, abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Se solicitado, digite o nome e a senha atuais do administrador do sistema. O padrão é [admin] e [1111].

4.Clique em [Conectividade] e então clique em [Protocolos]. Nota: Se necessário, clique em TCP/IP na lista de Protocolos e então em TCP/IP (v6) para ver os parâmetros de endereçamento IPv6.

5.Selecione o seu protocolo de interesse individual na lista exibida e altere as configurações conforme os seus requisitos. Certifique-se de clicar em [Aplicar] quando terminar.

8

Configure opções adicionais adquiridas

Consulte a seção Opções deste guia e siga as instruções fornecidas

Nota: Se estiver instalando várias máquinas na sua rede, a função Clonagem poderá ser útil. Essa função permite copiar algumas definições de configuração de um equipamento para outro. Para obter mais informações, consulte o tópico Clonagem neste guia.

Nota de segurança: Este dispositivo oferece segurança aprimorada. Para obter mais informações, consulte as seções Segurança e Autenticação.

Instale drivers de impressoras

Consulte a seção Drivers de impressora deste guia e siga as instruções fornecidas.

Xerox Unicode 3.0 para kit de fonte SAP

Um kit de fonte Unicode está disponível para este dispositivo multifuncional. A instalação de fontes Unicode, segundo as instruções do kit, oferece os conjuntos de caracteres necessários para imprimir documentos em vários idiomas em um ambiente de impressão SAP. Para solicitar o kit, entre em contato com o seu representante Xerox.

9

Conexão física

Cabo de alimentação

Certifique-se de que o equipamento esteja conectado a uma fonte de alimentação apropriada e que o cabo de alimentação esteja totalmente inserido na tomada elétrica.

Ligue a máquina

O botão Ligar está localizado na frente da máquina.

10

A página de boas-vindas e os assistentes de instalação

Um assistente de instalação é exibido na primeira vez em que a máquina é ligada, oferecendo a possibilidade de definir a data e a hora.

Ao mesmo tempo, uma página de boas-vindas é ativada como a página de abertura das páginas da Web dos Serviços de Internet da máquina. Para ir diretamente aos assistentes de instalação para a configuração de protocolos e serviços opcionais, clique em Configurar Dispositivo na Página de BoasVindas ou no link Visão Geral da Configuração na guia Propriedades.

O botão Arquivo de Clonagem... na página de boas-vindas permite copiar as definições de configuração de um sistema Xerox compatível e aplicá-las ao sistema.

Para deixar de exibir a página de boas-vindas dos Serviços de Internet, marque a caixa Não exibir... na página de boas-vindas.

Nota: Para acessar a página de boas-vindas ou a guia Propriedades dos Serviços de Internet, o TCP/IP e HTTP devem estar ativados no dispositivo, como descrito no arquivo Leia-me deste guia. Para rever o arquivo Leia-me, clique em Introdução e em Leia-me no lado esquerdo da página.

Conectividade da rede

A máquina pode ser conectada à rede por um cabo Ethernet 10/100BaseT.

11

Configuração da Ethernet

Cabo Ethernet

1.Pressione o botão Desligar para desligar a máquina. Observe a luz de atividade da rede na controladora até que ela se apague (a controladora é desligada).

2.Conecte um cabo Ethernet de categoria 5 na porta da interface de rede na parte traseira da máquina e conecte a outra extremidade do cabo em um nó de rede ativo.

3.Ligue a máquina pressionando o botão Ligar. A interface Ethernet é configurada para detectar automaticamente a velocidade da sua rede. O dispositivo aceita as velocidades selecionáveis de Auto, 10 Mbps Full-Duplex, 100 Mbps Full-Duplex, 10 Mbps Half-Duplex e 100 Mbps Half-Duplex.

Nota: Se a sua rede tiver hubs com a detecção automática ativada e a velocidade Ethernet da máquina estiver configurada como Automática, é possível que o hub não determine a velocidade correta.

12

Para modificar a velocidade Ethernet, se necessário

1.Vá para uma estação de trabalho em rede, abra um aplicativo do navegador da Web, digite o endereço TCP/IP da máquina na barra Endereço e pressione Entrar.

2.Selecione a guia [Propriedades].

3.Selecione [Conectividade].

4.Selecione [Conexões Físicas].

5.Selecione [Ethernet].

6.Selecione a [Velocidade Estimada].

7.Clique em [Aplicar] e digite o nome do usuário (admin) e a senha (1111).

8.Quando a janela afirmando que a alteração das propriedades foi bem-sucedida for exibida, selecione a guia [Status] e clique em [Reinicializar a Máquina].

9.Quando a máquina tiver reinicializado, verifique a configuração de velocidade Ethernet exibida no perfil Ethernet no relatório de configuração da máquina que, por padrão, está definido para imprimir sempre que o dispositivo for ligado.

10.Para imprimir um relatório de configuração sob demanda, vá até a máquina e pressione o botão [Status da Máquina]. Em seguida, pressione [Imprimir Relatórios], [Relatório de Configuração], [Imprimir Relatório Selecionado] e por último pressione [Fechar].

13

Impressão USB

A impressão USB é uma função opcional disponível no WorkCentre 7655/7665.

A porta de impressora USB pode ser usada para imprimir diretamente de um laptop ou de uma estação de trabalho conectada por um cabo USB. A impressão USB no Windows XP e 2000 é aceita. A porta USB está localizada em uma placa que se encaixa em um dos slots PCI disponíveis na controladora da rede, na parte traseira da máquina.

Lista de verificação de informações

1.Antes de iniciar os procedimentos de instalação, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponíveis:

2.O kit de impressão USB disponível para compra com o seu Representante Xerox.

3.Um cabo periférico USB padrão.

4.O CD dos drivers de impressão e fax do CentreWare entregue com a máquina. Ele contém os drivers de impressora USB.

Ativar a porta USB

1.Pressione o botão Desligar para desligar a máquina. Observe a luz de atividade da rede na controladora até que ela se apague (a controladora é desligada). Instale a placa PCI incluída no kit de impressão USB, seguindo as instruções que acompanham o kit.

2.Ligue a máquina pressionando o botão Ligar.

3.Vá para uma estação de trabalho em rede, abra um aplicativo do navegador da Web, digite o endereço TCP/IP da máquina na barra Endereço e pressione Entrar.

4.Selecione a guia [Propriedades].

5.Selecione [Conectividade].

6.Selecione [Conexões Físicas].

7.Selecione [Porta USB].

8.Selecione [Ativada].

9.Defina o [Tempo de Espera] da porta da impressora em segundos. (0 a 60 segundos).

NOTA: O valor do tempo de espera padrão é 5 segundos. Se estiver usando um PC mais antigo e tiver problemas de impressão, talvez seja necessário aumentar esse valor.

10.Clique em [Aplicar] e digite o nome do usuário (admin) e a senha (1111).

11.Quando a janela afirmando que a alteração das propriedades foi bem-sucedida for exibida, selecione a guia [Status] e clique em [Reinicializar a Máquina].

12.Quando a máquina tiver reinicializado, verifique se a porta USB da impressora foi ativada, revendo o relatório de configuração da máquina que, por padrão, está definido para imprimir sempre que o dispositivo for ligado.

13.Para imprimir um relatório de configuração sob demanda, vá até a máquina e pressione o botão [Status da Máquina]. Em seguida, pressione [Imprimir Relatórios], [Relatório de Configuração], [Imprimir Relatório Selecionado] e por último pressione [Fechar].

14.Após verificar se a porta USB da impressora foi ativada, conecte o PC à porta USB da impressora com um cabo periférico USB padrão. O PC detectará o dispositivo USB e solicitará a instalação dos drivers de impressora USB. Localize os drivers que são fornecidos com a impressora e siga o processo padrão de instalação de driver do Windows.

14

Impressão de porta paralela

A impressão de porta paralela é uma função opcional disponível no WorkCentre 7655/7665/7675. A porta paralela está localizada na placa USB opcional, que se encaixa em um dos slots PCI disponíveis na controladora da rede, na parte traseira da máquina. A porta paralela pode ser usada para imprimir diretamente de um laptop ou de uma estação de trabalho conectada por um cabo paralelo.

Lista de verificação de informações

Antes de iniciar os procedimentos de instalação, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponíveis:

1.O kit de impressão USB, que inclui a opção de porta paralela, disponível para compra com o seu representante Xerox.

2.Um cabo padrão de impressão de porta paralela.

3.O CD dos drivers de impressão e fax do CentreWare entregue com a máquina. Ele contém os drivers de impressora apropriados.

Ative a porta paralela

1.Pressione o botão Desligar para desligar a máquina. Observe a luz de atividade da rede na controladora até que ela se apague (a controladora é desligada). Instale a placa PCI incluída no kit de impressão USB, seguindo as instruções que acompanham o kit.

2.Ligue a máquina pressionando o botão Ligar.

3.Vá para uma estação de trabalho em rede, abra um aplicativo do navegador da Web, digite o endereço TCP/IP da máquina na barra Endereço e pressione Entrar.

4.Selecione a guia [Propriedades].

5.Selecione [Conectividade].

6.Selecione [Conexões Físicas].

7.Selecione [Paralela].

8.Selecione [Ativada].

9.>Defina o [Tempo de Espera] da porta da impressora em segundos. (1 a 60 segundos).

NOTA: O valor do tempo de espera padrão é 5 segundos. Se estiver usando um PC mais antigo e tiver problemas de impressão, talvez seja necessário aumentar esse valor.

10.Clique em [Aplicar] e digite o nome do usuário (admin) e a senha (1111).

11.Quando a janela afirmando que a alteração das propriedades foi bem-sucedida for exibida, selecione a guia [Status] e clique em [Reinicializar a Máquina].

12.Quando a máquina tiver reinicializado, verifique se a placa paralela USB é mostrada como presente no relatório de configuração da máquina que, por padrão, está definido para imprimir sempre que o dispositivo for ligado.

13.Para imprimir um relatório de configuração sob demanda, vá até a máquina e pressione o botão [Status da Máquina]. Em seguida, pressione [Imprimir Relatórios], [Relatório de Configuração], [Imprimir Relatório Selecionado] e por último pressione [Fechar].

14.Após verificar se a porta USB da impressora está presente, conecte o PC à porta paralela da impressora com um cabo de impressão paralelo padrão.

15.Localize os drivers que são fornecidos com a impressora e siga o processo padrão de instalação de driver do Windows, inclusive a realização de uma impressão de teste.

15

Configuração geral

Defina uma descrição para a máquina

A página Descrição das propriedades dos Serviços de Internet do CentreWare contém informações que identificam um modelo, nome e local físico específicos de uma máquina.

Em sua estação de trabalho

1.Abra o seu navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local. Pressione [Entrar].

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Selecione [Descrição] na árvore de diretórios.

4.Digite um nome de sua escolha para a máquina em [Nome da Máquina].

5.Digite o local para a máquina em [Local].

6.Clique em [Aplicar] para aceitar as alterações ou em [Desfazer] para que as configurações retornem aos valores anteriores.

7.Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é

[admin] e [1111].

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Página de configuração

A página Configuração permite que você visualize os detalhes da configuração da máquina, por exemplo, a configuração de rede e a configuração de digitalização em rede.

Estes detalhes podem também ser impressos selecionando o botão Imprimir Página de Configuração.

Em sua estação de trabalho

1.Abra o seu navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local. Pressione [Entrar].

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].

4.Selecione [Configuração] na árvore de diretórios.

5.Para visualizar as informações sobre um parâmetro, selecione o parâmetro de configuração necessário na lista.

6.Para imprimir os detalhes da Configuração, selecione Imprimir Página de Configuração na parte superior da tela.

17

Relatório de configuração

O relatório de configuração detalha as versões do software da máquina e as configurações de rede estabelecidas para a máquina. O relatório de configuração é impresso automaticamente quando o equipamento é reinicializado ou ligado. O relatório pode ser impresso em qualquer outro momento, seguindo as mesmas instruções.

Como imprimir um relatório de configuração

NOTA: Se não houver um botão Relatório de Configuração, a máquina não possui uma controladora de rede e não pode ser conectada à rede. Entre em contato com seu Representante Xerox para adquirir uma controladora de rede, se quiser conectar a máquina na rede.

Na máquina

1.Pressione o botão [Status da Máquina].

2.Pressione o botão [Imprimir Relatórios].

3.Pressione o botão [Relatório de Configuração].

4.Pressione o botão [Imprimir Relatório Selecionado] e, em seguida, [Fechar].

Como desativar a impressão do relatório de configuração ao ligar a máquina

Na máquina

1.Pressione o botão [Login/Logout] para entrar no caminho Recursos.

2.No teclado, digite [1111] ou a senha atual. Pressione o botão [Entrar] ao concluir.

3.Pressione a guia [Status da Máquina] e então [Recursos].

4.Pressione [Configurações de Rede e Conectividade].

5.Pressione [Relatórios].

6.Selecione [Relatório de Configuração].

7.Selecione [Não Imprimir Relatório].

8.Pressione o botão [Salvar].

9.Pressione [Login/Logout] para sair do caminho Recursos.

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Senha de recursos do administrador

A senha do administrador é necessária para acessar a função de recursos do administrador tanto pela tela de toque da máquina quanto pelos Serviços de Internet do CentreWare. O acesso aos recursos do administrador é necessário para configurar o equipamento, a conectividade da rede e as configurações opcionais.

Observe que a interface do usuário da Web (Serviços de Internet) está agora protegida pela senha do administrador, para que seja necessário o login com a ID de usuário (padrão admin) e a senha (padrão 1111) ANTES de alterar qualquer configuração. Após definir as configurações, certifique-se de fazer o logout selecionando admin-Logout no canto superior direito da tela de Serviços de Internet.

A Xerox recomenda que você altere a senha do administrador imediatamente após a instalação da máquina. Uma senha de pelo menos 9 caracteres deve ser suficiente por um ano. Uma vez alterada, certifique-se de que a senha seja mantida em um local seguro para uso futuro.

Como alterar a senha admin

Na máquina

1.Pressione o botão [Login/Logout] para entrar no caminho Recursos.

2.No teclado, digite admin e então [1111] ou a senha atual. Pressione o botão [Entrar] ao concluir.

3.Pressione a guia [Status da Máquina] e então [Recursos].

4.Pressione [Configurações de Segurança].

5.Pressione [Autenticação].

6.Pressione [Contas do Usuário/Administrador].

7.Pressione [Configurar Conta].

8.Pressione [Administrador do Sistema (Admin)].

9.Digite uma senha de 1 a 9 dígitos.

10.Pressione [Salvar].

11.Pressione [Login/Logout] para sair do caminho Recursos.

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Configurações de imagem

A tela Configurações de Imagem permite que você configure preferências para os diversos formatos de arquivo que o dispositivo multifuncional é capaz de criar quando funções como digitalização em rede, e- mail e fax da Internet são usadas no dispositivo.

Acesso a configurações de imagem (inclusive PDF linearizado) e XPS

Em sua estação de trabalho

1.Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Clique em [Configuração Geral].

4.Clique em [Configurações de Imagem].

5.Selecione e defina as configurações de imagem para os diferentes formatos de arquivos como desejado.

6.Ao concluir, clique em [Aplicar] para salvar as alterações ou em [Desfazer] para excluir as alterações e atualizar a página.

7.Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha atuais do administrador. O padrão é [admin] e [1111].

Configurações TIFF

O formato Tagged Image File é um formato de multiplataformas para gráficos com imagens em pixels (em bitmap). Praticamente todos os aplicativos de gráficos podem ler e gravar TIFF. Dependendo das suas necessidades, selecione a versão de compressão TIFF que o sistema Xerox usa.

TIFF 6.0 (antigo JPEG)

Suplemento de especificação TIFF 2 (novo JPEG).

LZW - um dos primeiros algoritmos de compressão sem perda de dados, o LZW funciona melhor com arquivos que contém grandes quantidades de dados repetitivos, como no caso de texto e imagens monocromáticas. O LZW há muito é associado com imagens TIFF e GIF. Este algoritmo de compressão foi amplamente usado no Adobe Photoshop, até a versão 6, e no Adobe Acrobat, até a versão 5.

Configurações PDF e PDF/A

Selecione Otimizado para Visualização Rápida da Web se você quiser criar arquivos de PDF linearizado. Arquivos de PDF linearizado permitem que a primeira página do arquivo PDF seja exibida no navegador da Web do usuário, antes que o download do arquivo inteiro seja realizado do servidor da Web. A exibição rápida da primeira página auxilia no alívio da frustração do usuário de Internet durante a espera pelo download de um arquivo inteiro antes de exibir o conteúdo do arquivo.

Selecione Compressão MRC se quiser usar a compressão MRC (Mixed Raster Content). MRC é usado para dividir a imagem digitalizada com base no conteúdo e então comprimir cada área da melhor maneira possível para aquela área de imagem. Esta opção permite arquivos de saída menores com melhor qualidade de imagem.

Nota referente a arquivos pesquisáveis PDF e PDF/A: Se esta opção estiver disponível, ao ativá-la você oferecerá aos usuários de digitalização em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de selecionar [Pesquisável] como opção para os formatos de arquivos PDF e PDF/A. O formato Pesquisável fornece uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada é convertida em um formato de leitura ótica de caracteres, que permite que o texto do documento seja pesquisado, copiado e colado como desejado.

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Compressão flate

Selecione Ativada ou Desativada. Flate é um algoritmo de compressão sem perda com base em dois outros algoritmos: a compressão Huffman e LZ77 (o primeiro LZW). A compressão Huffman é o algoritmo sem perda ideal para texto de compressão. O LZ77 funciona bem com arquivos que contêm grandes quantidades de dados repetitivos, como arquivos de texto e de imagens monocromáticas (TIFF e GIF). A compressão flate é um recurso padrão dos arquivos PDF, que funciona bem em conjunto com o Acrobat.

JBIG2

JBIG é um algoritmo padrão para compressão sem perda de imagens em dois níveis (duas imagens em cores), com especialização na preservação de linhas finas. A compressão JBIG2 é geralmente usada em textos e documentos de meio-tom e diz ser capaz de compactar documentos digitalizados em até 10 vezes mais que a TIFF G4. Outra afirmação é ser capaz de permitir a visualização e manipulação eficiente de manuais digitalizados, livros, imagens de verificação e outros tipos de documentos pela Internet. Este método produz um tamanho de arquivo em preto e branco bem pequeno com rápida visualização. Esse formato de compressão requer o programa Acrobat 5 com PDF versão 1.4 ou superior.

Configurações XPS

XPS é o novo formato de papel eletrônico da Microsoft, como uma alternativa para o PDF. XPS é atualmente aceito como um formato de arquivo salvo em Microsoft Office 2007, com o visualizador XPS embutido no Windows Vista. A Microsoft afirma que o Windows Vista usa o formato XPS como um formato de documento, um formato de arquivo spool Windows e uma linguagem de descrição de páginas para impressoras.

Selecione [Otimizado para Visualização Rápida da Web] (também conhecido como XPS intercalado) ou [Ativar Compressão MRC] pelas mesmas razões descritas acima para arquivos PDF.

Nota referente a arquivos pesquisáveis XPS: Se esta opção estiver disponível, ao ativá-la você oferecerá aos usuários de digitalização em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de selecionar [Pesquisável] como opção para os formatos de arquivo XPS. O formato Pesquisável fornece uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada é convertida em um formato de leitura ótica de caracteres, que permite que o texto do documento seja pesquisado, copiado e colado como desejado.

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Digitalize em formatos de arquivos pesquisáveis

A função opcional Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisáveis aplica-se aos formatos de arquivos PDF, PDF/A e XPS.

A função oferece aos usuários de digitalização em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de selecionar [Pesquisável] como uma opção dos formatos de arquivos PDF, PDF/A e XPS. O formato Pesquisável fornece uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada é convertida em um formato de leitura ótica de caracteres, que permite que o texto do documento seja pesquisado, copiado e colado como desejado.

A função opcional Digitalizar Formatos de Arquivos Pesquisáveis pode ser adquirida com o seu representante Xerox e instalada com o módulo de instalação de assinante (SIM, Subscriber Installation Module) de digitalização em arquivos pesquisáveis PDF, PDF/A e XPS. Com o dispositivo ligado, o SIM é inserido no slot cor de laranja na placa principal da máquina. Uma tela de auxílio a opções é exibida para auxiliar na instalação. Entre em contato com o representante Xerox caso não possua o SIM de plástico.

Nota: Antes de instalar a função Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisáveis, certifique-se de ter instalado primeiro a opção Digitalização em Rede/E-mail. A Digitalização em Rede é uma função opcional, adquirida com o seu representante Xerox e instalada usando um SIM de digitalização em rede/e-mail. Para obter mais informações, consulte o tópico Digitalização em rede na seção Opções deste guia.

Após instalar a função Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisáveis, você deve consultar a opção exibida como configuração disponível para formatos PDF, PDF/A e XPS na tela Configurações de Imagem de Serviços de Internet. Essas configurações devem também ser exibidas em modelo Padrão (Opções de Arquivamento) para digitalização em rede, em Padrões (Opções de Arquivamento) para E- mail e em Padrões (Opções de Arquivamento) para Fax da Internet. Os Serviços de Internet são uma série de páginas da Web, com host no servidor HTTP embutido da máquina, que permitem a definição de serviços e configurações usando-se um navegador da Web.

Acesso a configurações de imagem

Em sua estação de trabalho

1.Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha atuais do administrador. O padrão é [admin] e [1111].

4.Clique em [Configuração Geral].

5.Clique em [Configurações de Imagem].

6.Selecione e defina as configurações de imagem para os diferentes formatos de arquivos como desejado.

7.Ao concluir, clique em [Aplicar] para salvar as alterações ou em [Desfazer] para excluir as alterações e atualizar a página.

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Acesso à digitalização em rede, e-mail ou configurações de fax da Internet

Em sua estação de trabalho

1.Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha atuais do administrador. O padrão é [admin] e [1111].

4.Clique em [Serviços].

5.Selecione [Digitalização em Rede], [E-mail] ou [Fax da Internet].

6.Para digitalização em rede, selecione [Modelo Padrão], então selecione o botão [Editar] em Opções de Arquivamento para configurar um formato de arquivo pesquisável, já que o usuário apresentou um padrão de digitalização.

7.Para e-mail ou fax da Internet, selecione [Padrões] e então o botão [Editar] em Opções de Arquivamento para configurar um formato de arquivo pesquisável, já que o usuário apresentou um padrão de digitalização.

8.Ao concluir, clique em [Aplicar] para salvar as alterações ou em [Desfazer] para excluir as alterações e atualizar a página.

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Alertas gerais do dispositivo

Na seção Notificação de alerta, você pode configurar grupos para notificar (por e-mail) quando ocorrerem problemas na máquina.

Para configurar um grupo de notificação de alerta

Em sua estação de trabalho

1.Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].

4.Clique em [Notificação de Alerta] na árvore de diretórios.

5.Clique em [Alertas Gerais do Dispositivo].

6.Marque a caixa [Ativar Grupo 1].

7.Clique em [Adicionar].

8.Digite um endereço de e-mail e clique em [Adicionar].

9.Digite um endereço de e-mail na caixa [Responder a: Endereço de E-mail].

10.Clique em [Aplicar] para aceitar as alterações ou em [Desfazer] para que as configurações retornem aos valores anteriores.

11.Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é [admin] e [1111].

12.A janela Configurações Confirmadas. Enviar E-mail de Teste? será exibida. Clique em [OK], se quiser enviar um e-mail de teste para o(s) destinatário(s) de notificação de alerta ou em [Cancelar] para voltar à página de notificação de alerta.

Para atribuir alertas de notificação a um grupo

1.Role para baixo até a caixa Preferências de Grupos de Destinatários. Selecione os Códigos de Status sobre os quais você deseja que o(s) grupo(s) sejam notificados, marcando as caixas apropriadas. Clique no link Glossário, próximo a Códigos de Status na caixa Preferências de Grupos de Destinatários para obter mais informações sobre os códigos de status.

2.Digite o número de minutos para [Definir Temporizador de Atolamento para Liberar o Status a Grupos Selecionados] (0 a 60 minutos).

3.Selecione [Aplicar] para salvar as configurações ou [Desfazer] para cancelar.

Para editar ou excluir um endereço de destinatário

1.Selecione o endereço na lista Grupos e clique em [Editar].

2.Para editar: faça as alterações necessárias e clique em [Substituir].

3.Para excluir um endereço da lista Grupos, clique em [Excluir]. A caixa Tem certeza que deseja excluir será exibida. Clique em [OK].

4.Quando concluir as alterações, selecione [Aplicar] para salvar ou [Desfazer] para cancelar.

5.Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é [admin] e [1111].

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Alertas de leitura do medidor de faturamento

Com esta caixa de diálogo, os administradores do sistema podem configurar uma notificação de e-mail ao administrador de faturamento designado sempre que os medidores de faturamento forem automaticamente lidos pelo assistente do medidor.

Para configurar o alerta de leitura do medidor de faturamento

Em sua estação de trabalho

1.Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].

4.Clique no símbolo à esquerda de [Notificação de Alerta].

5.Clique em [Alertas de Leitura do Medidor de Faturamento] na árvore de diretórios.

6.Marque a caixa [Quando Leituras do Medidor de Faturamento são Reportadas].

7.Marque a caixa [Se o Registro com o Servidor de Comunicação Xerox foi cancelado].

8.Clique em [Adicionar].

9.Digite um endereço de e-mail e clique em [Adicionar].

10.Digite um endereço de e-mail na caixa [Responder a: Endereço de E-mail].

11.Clique em [Aplicar] para aceitar as alterações ou em [Desfazer] para que as configurações retornem aos valores anteriores.

12.Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é [admin] e [1111].

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Alertas locais da interface do usuário

Os administradores do sistema podem configurar a interface do usuário local para avisar os usuários que o disco de digitalização está com pouca memória, o que pode potencialmente causar impacto no desempenho do sistema e/ou perdas de trabalhos.

Para configurar o alerta local da interface do usuário

Em sua estação de trabalho

1.Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].

4.Clique no símbolo à esquerda de [Notificação de Alerta].

5.Selecione [Alertas Locais da Interface do Usuário] na árvore de diretórios.

6.Selecione o botão de opção correspondente ao aviso que gostaria de fornecer.

7.Clique em [Aplicar] para aceitar as alterações ou em [Desfazer] para que as configurações retornem aos valores anteriores.

8.Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é [admin] e [1111].

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Faturamento e contadores

A página Faturamento e Contadores fornece informações de faturamento da máquina, incluindo o número de impressões ou cópias.

Em sua estação de trabalho

1.Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].

4.Clique em [Faturamento e Contadores] na árvore de diretórios.

5.Selecione [Informações de Faturamento] e [Atualizar] para visualizar as informações de faturamento atuais e a última leitura do medidor de faturamento enviada à Xerox pelo assistente do medidor.

6.Selecione [Contadores de Uso] e [Atualizar] para visualizar as contagens dos contadores de uso.

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Smart eSolutions (somente para os Estados Unidos)

Smart eSolutions oferece aos clientes Xerox uma página de configuração para guiá-lo nas etapas necessárias para a configuração do dispositivo para leituras automáticas do medidor. Smart eSolutions fornece a capacidade para o dispositivo enviar dados automaticamente à Xerox para serem usados no faturamento (MeterAssistant) e reabastecimento de toner (SuppliesAssistant).

Há três maneiras de registrar um dispositivo no Smart eSolutions: Registro direto do cliente

Cliente Windows Smart eSolutions CentreWare Web

Para obter a descrição completa do Smart eSolutions e para fazer o download de aplicativos (Cliente Windows Smart eSolutions ou CentreWare Web), visite www.xerox.com/smartesolutions.

Lista de verificação de informações

Antes de registrar dispositivos no assistente do medidor, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponíveis ou tenham sido executados.

Ter uma conta no site Xerox.com. Adicione todos os dispositivos no estoque que deseja registrar para leituras automáticas do medidor da sua conta. Suporte realizado por Dallas eSupport 888-998-9922.

Certifique-se de que o dispositivo esteja funcionando perfeitamente na rede.

Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados no dispositivo para que o navegador da Web do dispositivo possa ser acessado. (Dispositivo Direto).

Ative o SNMP (Cliente Smart eSolutions e CentreWare Web). Se você deseja usar Cliente Windows Smart eSolutions ou CentreWare Web, visite www.xerox.com/smartesolutions.

Instruções de registro direto do dispositivo

1.Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.

2.Clique na guia [Propriedades].

3.Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].

4.Clique em [Smart eSolutions].

5.Clique em [Registro].

6.Selecione [Auto Setup] (Configuração Automática) ou, se a sua rede necessita de um servidor proxy, clique em [Ativar Servidor Proxy].

7.Se você selecionou configuração automática, clique em [Ativado] e então em [Salvar]. A configuração automática permite que o dispositivo determine automaticamente se o servidor proxy é necessário e, se for, então descubra o servidor proxy.

8.Se você selecionou Ativar Servidor Proxy, digite os detalhes do seu servidor proxy e clique em [Aplicar].

9.Na página de registro, clique em [Registre-se no Servidor de Comunicação Xerox].

10.Clique em [Solicitar Registro]. Siga as etapas para solicitar registro.

11.Clique em [Aplicar].

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