Xerox Versant 180 Press User Guide [de]

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Buchversion 1,0 Februar 2017 702P04572

Xerox

Versant

180 Press

Benutzerhandbuch

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Fiery®und EFI™sind Markenoder eingetragene Marken der Electronics For Imaging, Inc.

GBC®und AdvancedPunch™sind Marken oder eingetrageneMarkenvonGeneralBinding Corporation.

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Internet Explorer und Word sind eingetrageneMarken von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

3-IN-ONE®und WD-40®sind Marken der WD-40 Company.

BR4005

Inhalt

1 Produktsymbole.........................................................................................1-1

2 Schnellanleitung........................................................................................2-1

Druckserver – Übersicht.....................................................................................................2-1

Druckerkomponenten.........................................................................................................2-1

Feststellen der Druckerseriennummer............................................................2-2

Benutzeroberfläche...............................................................................................2-3

Funktionen................................................................................................................2-4

Anmeldung..................................................................................................2-4

Sprache..........................................................................................................2-5

Optionales Leistungspaket....................................................................2-5

Ein/Aus ....................................................................................................................................2-7

Betriebsschalter.......................................................................................................2-7

Drucker aus- und wieder einschalten..............................................................2-8

Druckmaschine einschalten..................................................................2-8

Druckmaschine ausschalten.................................................................2-8

Stromsparmodus....................................................................................................2-8

Reduzierter Betrieb...................................................................................2-9

Ruhezustand................................................................................................2-9

Stromsparmodus beenden....................................................................2-9

Hilfeanleitung........................................................................................................................2-9

Hilfe auf der Xerox-Webseite.............................................................................2-9

Druckserver-Benutzerdokumentation..........................................................2-10

3 Druckmaschinen-Apps.............................................................................3-1

Drucken....................................................................................................................................3-1

Druckauftragübermittlung..................................................................................3-1

Drucken von einem Computer...........................................................................3-1

Einen Auftrag vom Druckserver drucken.......................................................3-2

Drucken vom FreeFlow Print Server....................................................3-2

Drucken vom EX Print Server.................................................................3-3

In Register vom Druckserver drucken.............................................................3-3

Standardverfahrenfür das Drucken von Registern von einem

Druckserver........................................................................................3-3

Tipps zum Bedrucken von Registern vom EX Print

Server...................................................................................................3-4

Kopie.........................................................................................................................................3-4

Vorlageneinzug und -glas....................................................................................3-4

Tipps für den Vorlageneinzug..............................................................3-4

Benutzerhandbuch

iXerox®Versant®180 Press

Inhalt

Vorlagenglas...............................................................................................3-4

Grundlegende Kopierschritte.............................................................................3-5

Grundlegendes Kopieren mit dem Vorlageneinzug

(DADF).................................................................................................3-5

Grundlegendes Kopieren mit dem Vorlagenglas..........................3-5

Auswählen von Kopieroptionen für ein Endbearbeitungsgerät

Dritter..................................................................................................3-6

Kopierfunktion.........................................................................................................3-7

Kopierfunktion - Übersicht.....................................................................3-7

Verkleinern/Vergrößern...........................................................................3-7

Papiervorrat.................................................................................................3-8

Ausgabefarbe.............................................................................................3-9

Kopierausgabe............................................................................................3-9

2-seitiges Kopieren.................................................................................3-10

Vorlagenart...............................................................................................3-11

Abdunkeln/Aufhellen............................................................................3-12

Bildqualität-Funktion..........................................................................................3-12

Bildqualitätsfunktion - Übersicht.....................................................3-12

Auswahl der Bildqualitätsoptionen.................................................3-12

Vorlagenart...............................................................................................3-13

Bildoptionen.............................................................................................3-13

Bildverbesserung.....................................................................................3-14

Farbeffekte................................................................................................3-14

Farbabstimmung....................................................................................3-15

Farbverschiebung...................................................................................3-15

Layout-Anpassungsfunktion............................................................................3-16

Layout-Anpassung - Übersicht..........................................................3-16

Auswahl von Layout-Anpassungoptionen....................................3-16

Kopieren eines Buches..........................................................................3-17

2-seitiges Buchkopieren.......................................................................3-17

Originalgröße...........................................................................................3-18

Rand ausblenden....................................................................................3-18

Schriftbildverschiebung.......................................................................3-18

Bilddrehungen.........................................................................................3-19

Umkehrbild................................................................................................3-20

Vorlagenausrichtung.............................................................................3-20

Ausgabeformat-Funktion..................................................................................3-20

Ausgabeformatfunktion - Übersicht...............................................3-20

Auswählen von Ausgabeformat-Optionen...................................3-21

Broschürenerstellung............................................................................3-21

Deckblätter................................................................................................3-23

Seiten-Layout...........................................................................................3-24

Xerox®Versant®180 Pressii

Benutzerhandbuch

Inhalt

Poster...........................................................................................................3-24

Anmerkungen..........................................................................................3-24

Wasserzeichen.........................................................................................3-25

Randverschiebung bei Registerkarten............................................3-26

Ausgabe Schriftbild nach oben/unten...........................................3-26

Kopieren von Kennkarten....................................................................3-27

Folienoptionen.........................................................................................3-27

Falten (optional).....................................................................................3-28

Auftragszusammenstellungsfunktion..........................................................3-29

Auftragszusammenstellungsfunktion - Übersicht.....................3-29

Auftrag erstellen.....................................................................................3-29

Musterauftrag..........................................................................................3-30

Vorlagensätze kombinieren................................................................3-30

Außen löschen/Innen löschen...........................................................3-31

Scannen................................................................................................................................3-32

Scannen - Übersicht............................................................................................3-32

Grundlegendes Scannen...................................................................................3-33

Grundlegendes Scan-Verfahren........................................................3-33

Voransicht gescannter Bilder.............................................................3-33

Scan-Einstellungen/-Optionen ändern...........................................3-34

Einen Scan-Auftrag stornieren..........................................................3-34

Einen Scan-Auftrag stoppen..............................................................3-34

Scan-Optionen......................................................................................................3-35

Scanoptionen - Übersicht....................................................................3-35

Grundlegende Scan-Optionen...........................................................3-35

Erweiterte Einstellungen......................................................................3-36

Layout-Anpassung.................................................................................3-38

E-Mail-Optionen......................................................................................3-39

Ablageoptionen......................................................................................3-42

Lösen eines Dateinamenkonflikts....................................................3-45

E-Mail........................................................................................................................3-45

E-Mail - Übersicht...................................................................................3-45

E-Mail-Komponenten............................................................................3-45

Scannen zu einer E-Mail-Adresse.....................................................3-46

Netzwerk-Scannen...............................................................................................3-47

Netzwerk-Scannen - Übersicht..........................................................3-47

Netzwerkscan-Komponenten.............................................................3-47

Netzwerk-Scanverfahren......................................................................3-48

Scan to PC...............................................................................................................3-48

Scan to PC - Übersicht..........................................................................3-48

Scan to PC-Komponenten...................................................................3-49

Benutzerhandbuch

iiiXerox®Versant®180 Press

Inhalt

Verfahren zum Verwenden der Scan to PC-Funktion................3-49

In Ordner speichern............................................................................................3-51

In Ordner speichern - Übersicht........................................................3-51

Komponenten für 'In Ordner speichern'.......................................3-51

Verwenden der 'In Ordner speichern'-Funktion.........................3-52

Auf USB speichern...............................................................................................3-52

Auf USB speichern - Übersicht..........................................................3-52

Verwenden der USB-Funktion............................................................3-52

Funktion 'Speichern und Verknüpfung senden' (Zu Ordner

senden)..........................................................................................................3-53

Speichern u. Verknüpfung senden (Zu Ordner senden) -

Übersicht.........................................................................................3-53

Speichern u. Senden einer Verknüpfung (Zu Ordner

senden).............................................................................................3-54

Zu Web-Services für Geräte (WSD) speichern..........................................3-55

In WSD speichern - Übersicht............................................................3-55

Verwenden der Funktion 'Zu Web-ServicesfürGeräte(WSD)

speichern'........................................................................................3-55

Von Ordner senden (Ordner-/Dateiverwaltung)...................................................3-57

Von Ordner senden (Ordner-/Dateiverwaltung) - Übersicht...............3-57

Dateioptionen.......................................................................................................3-57

Verwalten von Ordnern und gescannten Dateien..................................3-59

Einen Auftragsablauf konfigurieren/starten.............................................3-59

Einen Auftragsablauf konfigurieren/starten...............................3-59

Mithilfe von 'Von Ordner senden' ein Auftragsablaufblatt

mit einem Ordner verknüpfen.................................................3-61

Auftragsablauf...................................................................................................................3-62

Auftragsablauf - Übersicht...............................................................................3-62

Auftragsablaufeinstellungen und -optionen.............................................3-63

Übersicht über Auftragsablaufoptionen.......................................3-63

Zusätzliche Auftragsablaufoptionen..............................................3-63

Blattfilter-Optionen...............................................................................3-64

Optionen für 'Als E-Mail senden':....................................................3-64

Optionen für die Übertragung durch FTP (1) / Übertragung

durch FTP (2)..................................................................................3-65

Optionen für die Übertragung durch SMB (1) / Übertragung

durch SMB (2)................................................................................3-65

Druckoptionen.........................................................................................3-66

Optionen der E-Mail-Benachrichtigung.........................................3-66

Auftragsablaufverfahren..................................................................................3-66

Ein Auftragsablaufblatt erstellen.....................................................3-66

Ein Auftragsablaufblatt mit einem Ordner verknüpfen..........3-67

Einen Auftragsablauf manuell starten...........................................3-67

Xerox®Versant®180 Pressiv

Benutzerhandbuch

Inhalt

Einen Auftragsablauf bestätigen/ändern.....................................3-68

Web Applications..............................................................................................................3-68

Web Applications - Übersicht..........................................................................3-68

Zugriff auf Web Applications..........................................................................3-68

Auftragsstatus....................................................................................................................3-69

Auftragsstatus-Übersicht..................................................................................3-69

Auftragsstatus-Bereich......................................................................................3-69

Gerätestatus........................................................................................................................3-70

Gerätestatus – Übersicht..................................................................................3-70

Geräteinformationen-Register........................................................................3-70

Register Fehler.......................................................................................................3-71

Verbrauchsmaterialregister.............................................................................3-72

Zugriff auf Kosteninformationen.....................................................3-72

Informationen zu Kosten für Druckausgaben.............................3-72

Gebrauchszähler.....................................................................................3-73

Extras-Register.......................................................................................................3-74

Ändern der Papierbehältereigenschaften..................................................3-75

4 Papier und Materialien............................................................................4-1

Unterstütztes Druckmaterial...........................................................................................4-1

Angaben zum Druckmaterial.............................................................................4-1

Materialbehälterinformationen........................................................................4-3

Durchsatz-/Produktivitätsdaten .......................................................................4-3

Material in Behälter 1, 2 und 3 laden..........................................................................4-5

Informationen zum Einlegen von Material in Behälter 1, 2 und

3..........................................................................................................................4-5

Papier in Behälter 1, 2 und 3 laden.................................................................4-5

Registermaterial in Behälter 1, 2 und 3 laden............................................4-6

Klarsichtfolien in Behälter 1, 2 und 3 laden.................................................4-7

Gelochtes Material in Behälter 1, 2 und 3 laden.......................................4-8

Einlegen des Druckmaterials in die Zusatzzufuhr (Behälter 5)..........................4-9

Einlegen des Druckmaterials in die Zusatzzufuhr (Behälter 5)............4-9

Einlegen des Registermaterials in die Zusatzzufuhr (Behälter

5)......................................................................................................................4-10

Klarsichtfolien in die Zusatzzufuhr laden (Behälter 5)..........................4-11

Einlegen von gelochtem Material in die Zusatzzufuhr (Behälter

5)......................................................................................................................4-11

Einlegen von Umschlägen in den Bypass-Behälter (Behälter

5)......................................................................................................................4-12

Benutzerhandbuch

vXerox®Versant®180 Press

Inhalt

5 Wartung........................................................................................................5-1

Druckmaschine reinigen - Übersicht............................................................................5-1

Gehäuse reinigen....................................................................................................5-1

Reinigen von Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas..............................5-1

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen................................................................5-3

Trommeleinschub reinigen.................................................................................5-4

ROS-Fenster reinigen.............................................................................................5-4

Reinigen der Fixiereinheit....................................................................................5-5

Verbrauchsmaterialien auswechseln............................................................................5-5

Bestellen von Verbrauchsmaterial...................................................................5-6

Status der Verbrauchsmaterialien überprüfen............................................5-7

Tonerbehälter auswechseln................................................................................5-8

Tonersammelbehälter ersetzen........................................................................5-9

Trommeleinheit ersetzen.....................................................................................5-9

Ansaugfilter ersetzen.........................................................................................5-12

6 Fehlerbehebung.........................................................................................6-1

Allgemeine Fehlerbehebung............................................................................................6-1

Tonerverbrauch verringern..................................................................................6-7

Probleme bei der Bildqualität.........................................................................................6-8

Benutzerdefinierte Materialeinstellungen - Fehlerbehebung..........................6-11

Benutzerdefinierte Papiereinstellungen -

Standardeinstellungen............................................................................6-21

Papierstaus...........................................................................................................................6-29

Papierstaus - Übersicht......................................................................................6-29

Informationen über Papierstaus....................................................................6-29

Stauwiederherstellung-Versatzfunktion......................................................6-29

Einrichten der Stauwiederherstellung-Versatzfunktion...........6-31

Papierstaus im Vorlageneinzug......................................................................6-31

Staus im Vorlageneinzug.....................................................................6-31

Vorlagenstaus unter dem Vorlageneinzugband........................6-33

Druckmaschinen-Papierstaus..........................................................................6-34

Papierstaus in der Druckmaschine...................................................6-34

Papierstaus in Behälter 1-3.................................................................6-35

Papierstaus in der Zusatzzufuhr (Behälter 5)...........................................6-35

Papierstaus in der freistehenden Zusatzzufuhr (Behälter

5).........................................................................................................6-35

Fehlerbehebung-Hilfe......................................................................................................6-36

Feststellen der Druckerseriennummer.........................................................6-36

Kundendienst verständigen.............................................................................6-37

Hinweise und Tipps - Fixiereinheit..............................................................................6-37

Lebensdauer der Fixiereinheit verlängern.................................................6-37

Xerox®Versant®180 Pressvi

Benutzerhandbuch

Inhalt

Schäden an der Fixiereinheit vermeiden....................................................6-37

Papierbreiteninformationen – Fixieranlage..............................................6-38

7 Spezifikationen...........................................................................................7-1

Zeit bis zur ersten Kopie....................................................................................................7-2

Aufwärmzeit der Druckmaschine..................................................................................7-2

Vorlageneinzug - Technische Daten.............................................................................7-2

Kopieren - Technische Daten...........................................................................................7-3

Scannen - Technische Daten...........................................................................................7-4

Umweltspezifikationen......................................................................................................7-5

Benutzerhandbuch

viiXerox®Versant®180 Press

Inhalt

Xerox®Versant®180 Pressviii

Benutzerhandbuch

Produktsymbole

DefinitionSymbol

Achtung

Dieses Symbol zeigt eine vorgeschriebene Vorsichtsmaßnahme an, die eine Beschädigung in diesen Bereichen vermeiden soll.

Achtung

Dieses SymbolweistdenBenutzer auf Bereiche hin, die eine Verletzungsgefahr beinhalten.

Achtung heiß

Mit diesem Symbol werden Benutzer auf Bereiche hingewiesen, deren Flächen heiß sein können und nicht berührt werden dürfen.

Benutzerhandbuch

Laserwarnung

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Laser verwendet wird und verweist den Benutzer auf die entsprechenden Sicherheitsinformationen.

Quetschungsgefahr

Dieses SymbolweistdenBenutzer auf Bereiche hin, die eine Verletzungsgefahr beinhalten.

Sperren

Freigeben

1-1Xerox®Versant®180 Press

Produktsymbole

DefinitionSymbol

Nicht berühren

Trommeleinheit nicht berühren

Um Beschädigungen zu vermeiden, darf die Oberfläche der Trommeleinheit nicht berührt werden.

Nicht in ein offenes Feuer werfen/Nicht verbrennen

Tonerbehälter nicht verbrennen

Immer die Recyclinganweisungenderjeweiligen Region/desMarktesfürrichtigeEntsorgungsinformationen und Verfahren beachten.

Tonerabfallbehälter nicht verbrennen

Trommeleinheit nicht verbrennen

Zweite ÜTR-Einheit nicht verbrennen

Masse/Gemeinsam/Erdungsklemme

LAN

Lokales Netzwerk

USB

Universal Serial Bus

Xerox®Versant®180 Press1-2

Benutzerhandbuch

Produktsymbole

DefinitionSymbol

Bereich freihalten

Gegenstände niemals in diesem Bereich lagern.

Bereich freihalten

Verwenden Sie keine Klarsichtfolien mit einem weißen Streifen / Overhead ProjectorBlätter mit einem weißen Streifen

Keine Umschläge mit offener Lasche verwenden

Kein gefaltetes, zerknittertes, gewelltes oder faltiges Material verwenden

Kein Tintenstrahlmaterial verwenden

Postkarten nicht in der angezeigten Richtung laden

Niemals Druckmaterial mit Heftklammern oder Büroklammern/Metallklammernverwenden

Geldscheine dürfen nicht kopiert werden

Benutzerhandbuch

1-3Xerox®Versant®180 Press

Produktsymbole

DefinitionSymbol

Behälterführungen müssen Druckmaterial berühren

Postkarten in der angezeigten Richtung laden

Gelochtes Druckmaterial wie angezeigt laden

Druckmaterial/Vorlagen mit der Schriftseite nach unten laden

IC-Kartenlesegerät

IntegrierterSchaltkreis-Kartenlesegerät/SmartKartenlesegerät / Chip-Kartenlesegerät

EIN

Dieses Symbol zeigt an, dass der Hauptnetzschalter in der EIN-Position ist.

Aus

Dieses Symbol zeigt an, dass der Hauptnetzschalter in der AUS-Position ist.

Bereitschaft

Dieses Symbol zeigt an, dass der sekundäre Netzschalter in der BEREIT-Position ist.

Nicht in den normalen Hausmüll werfen

• Dieses Symbol bestätigt, dass Artikel, wie z. B. vom Kunden auszutauschende Module (CRU - Customer Replaceable Units) nicht in den normalen Hausmüll geworfenwerden dürfen. Artikel, die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß entsorgt werden.

• Dieses Symbol befindet sich oft auf Batterien und zeigt an, dass gebrauchteelektrische und elektronische Produkte und Batterien nicht mit dem allgemeinen Hausmüll vermischt werden dürfen.

• Für weitere Informationen zum Sammeln und Recycling bitte an die örtlichen Behör-

Xerox®Versant®180 Press1-4

Benutzerhandbuch

Produktsymbole

DefinitionSymbol

den, die städtischen Entsorgungsdienste oder an den Händler wenden, bei dem das Produkt erworben wurde.

Benutzerhandbuch

1-5Xerox®Versant®180 Press

Produktsymbole

Xerox®Versant®180 Press1-6

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Die Xerox®Versant®Farbdruckmaschine ist ein Auto-Duplex-Kopierer/Drucker für Vollfarbe/Schwarzweiß,dermit einer Geschwindigkeit von 80 Drucken pro Minute arbeitet (bei A4/8,5 x 11 Zoll Papier).

Druckserver – Übersicht

Der Druckserver im Netzwerk Ihrer Druckmaschine nimmt Dateien an und bearbeitet und verwaltet diese zur Auftragsübermittlung an die Druckmaschine.

Einer der folgenden Druckserver kann mit der Druckmaschine verwendet werden:

• Xerox®FreeFlow®Print Server

• Xerox®EX Print Server, Powered by Fiery

• Xerox®EX-P Print Server, Powered by Fiery

HINWEIS

Detaillierte Informationen über einen spezifischen Druckserver sind der Kundendokumentation im Lieferumfang zu entnehmen. Die Dokumentation kann auch von www.xerox.com heruntergeladen werden, indem nach der Druckmaschine gesucht und die Support-Verknüpfung ausgewählt wird.

Druckerkomponenten

2-1Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

1 Zusatzzufuhr

Der Bypass-Behälter auch Behälter 5 oder Mehrfach-Inserter genannt; der Behälter nimmt alle Materialarten in verschiedenen Größen und Gewichtsbereichen auf.

HINWEIS

Die Einbauposition für den Bypass-Behälter wechselt, wenn optionale Zufuhrgeräte zur Konfiguration des Geräts hinzugefügt werden.

2 Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche besteht aus dem TouchscreenundSteuerpult mit Schaltflächen und Tastenfeld.

3 Duplex-Vorlageneinzug (DVE)

Führt 1- und 2-seitige Vorlagen automatisch zu. Maximal 250 zweiseitige Vorlagen können gleichzeitig gescannt werden.

4 Versatzausgabefach

Dieser Behälter nimmt den abgeschlossenen Druckauftrag auf. Druckausgabenkönnen versetzt werden, um sie so leichter zu trennen. Das maximale Fassungsvermögen des Versatzausgabefachs wird durch den Behälter-Sensor sowie das Materialgewicht bestimmt, beträgt aber ungefähr 500 Blatt bei 90 Gramm pro Quadratmeter Papier.

HINWEIS

Jeder Materialsatz wird bis zu dem Punkt versetzt, an dem der Behälter seine maximal vorgeschriebene Höhe oder das maximal vorgeschriebene Gewicht erreicht.

5 Tonersammelbehältertür

Diese Tür öffnen, wenn der Tonersammelbehälter ausgetauscht werden muss.

6 Behälter 1-3

Die Behälter 1, 2 und 3 nehmen eine Vielzahl von Papiergrößen und -gewichten auf; siehe das Kapitel Technische Daten für detaillierte Informationen.

7 Vordertür

Diese Tür öffnen, um Papierstaus zu beseitigen und verschiedene Austauschmodule (CRUs) zu ersetzen.

8 Tonerabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Tonerbehälter zu ersetzen.

Feststellen der Druckerseriennummer

Auf die Seriennummer der Druckmaschine kann entweder von der Benutzeroberfläche der Druckmaschine oder von dem Seriennummernschild, das im Rahmen von Behälter 1 zu finden ist, zugegriffen werden.

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Gerätestatus drücken.

2. Sicherstellen, dass im Bildschirm Gerätestatus das Register Geräteinformationen

angezeigt wird. Die Seriennummer wird unter Geräteseriennummer unten am Bildschirm angezeigt.

Xerox®Versant®180 Press2-2

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

3. Im Falle eines Stromausfalls ist der Bildschirm Gerätestatus nicht aufrufbar, so dass

Sie die Seriennummer nur auf dem Gestell in der Nähe von Behälterfach 1 ablesen können.

a) Den Materialbehälter 1 vollständig öffnen. b) Auf der linken Seite des Zufuhrbehälters auf dem Druckergestell befindet sich

das Schild mit der Seriennummer (SER#).

Benutzeroberfläche

1 Touchscreen

Berühren Sie den Bildschirm, um Funktionen auszuwählen und einzustellen. Der Touchscreen zeigt Anweisungen und Meldungen, Fehlerbehebungsverfahren und allgemeine Druckerinformationen an.

2 Home-Schaltfläche

Diese Schaltfläche drücken, um das Hauptfenster anzuzeigen. Liefert Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, E-Mail und Netzwerk-Scannen, um nur ein paar zu nennen. Abhängig vom Markt sind möglicherweise auch andere Funktionen verfügbar.

3 Services

Diese Schaltfläche leuchtet, wenn der Netzschalter an ist.

4 Auftragsstatus-Schaltfläche

Verwenden Sie diese Taste, um den Fortschritt von aktiven Aufträgen zu überprüfen und detaillierte Informationen über abgeschlossene oder ausstehende Aufträge anzuzeigen. In diesem Bereich können Aufträge auch gelöscht (Druck oder Kopieren abbrechen) und angehalten werden.

5 Taste Gerätestatus

Diese Schaltfläche verwenden, um auf die Extras-Funktion zuzugreifen, Druckkonfigurationen, Softwareversion, den Kostenzähler und Zählerinformationen anzuzeigen und auf die Auftragshistorie oder Fehlerberichte zuzugreifen und diese zu drucken.

6 Anmelden/Abmelden-Taste

Verwenden Sie diese Taste, um sich im Administrator- oder Authentifizierungsmodus mit Benutzername und Passwort an- oder abzumelden.

Benutzerhandbuch

2-3Xerox®Versant®180 Press

Schnellanleitung

7 Energiesparmodus/Stromsparmodus-Taste

Verwenden Sie diese Taste, wenn die Druckmaschine inaktiv war und der Touchscreen dunkel ist (System befindet sich im Energiesparmodus). Diese Taste beendet den Energiesparmodus manuell; sie versetzt die Druckmaschine NICHT in den Energiesparmodus.

8 Alle löschen-Taste

Mit dieser Taste setzen Sie alle Einstellungen wieder auf den Status zurück, als die Druckmaschine eingeschaltet wurde. Drücken Sie einmal, um einen aktuellen Eintrag zu löschen. Drücken Sie zweimal, um die Standardeinstellungen wieder herzustellen.

9 Stopp-Taste

Mit dieser Schaltfläche können die in Bearbeitung befindlichen Druckaufträge angehalten und beendet werden.

10 Start-Taste

Mit dieser Schaltfläche werdenbestimmteFunktionenwiez.B. Scannen/Kopieren einer Vorlage oder Drucken eines ausgewählten Berichts vom Druckwerk vorgenommen. Diese Schaltfläche wird auch vom Kundendiensttechniker während der Diagnoseroutineverfahren verwendet.

11 Unterbrechungstaste

Mit dieser Schaltfläche wird ein im Gang befindlicher Kopier- oder Druckauftrag abgebrochen und das Gerät stoppt und verarbeitet keinen weiteren Auftrag. Während des Unterbrechen-Modus leuchtet die Schaltfläche Unterbrechen auf. Wird die Unterbrechungstaste erneut gedrückt, verlässt das Gerät den Unterbrechen-Modus und nimmt den abgebrochenen Auftrag wieder auf.

12 Numerisches Tastenfeld

Zum Eintragen vonalphanumerischen Zeichen. Die Taste C Eintrag löschen löscht den vorherigen Eintrag mit dem Ziffernblock.

13 Sprachen-Taste

Verwenden Sie die Taste, um eine andere Sprache für den Touchscreen auszuwählen.

14 Hilfetaste

Zeigt das Hilfesystem an; Diese Funktion ist möglicherweise nicht in allen Märkten verfügbar.

Funktionen

Anmeldung

Es gibt zwei Anmeldestufen:

• Gast/Bedienungspersonal: Dies ist die Standard-Anmeldestufe. Sie werden

automatisch als Gast angemeldet.

Xerox®Versant®180 Press2-4

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

• Administrator: Diese Anmeldestufe ist erforderlich, um Veränderungen am System

und den Netzwerkstandards für die Druckmaschine vorzunehmen sowie bestimmte Druckaufträge und Parameter von spezifischen Funktionen einzustellen. Drücken Sie die Taste Gast (oder die Anmeldetaste auf dem Steuerpult), um den Anmeldebildschirm aufzurufen.

HINWEIS

Siehe Administrator-Handbuch für weitere Informationen über Administratorfunktionen.

Sprache

HINWEIS

Die Anzahl an verfügbaren Sprachen ist abhängig von der ursprünglichen Installation.

Mit der Wahl einer bestimmten Sprachen-Schaltfläche wird die Sprache der Benutzeroberfläche sofort gewechselt. Es ist keine Bestätigung erforderlich.

Die Sprache ändern

1. Die Taste Sprache auf dem Steuerpult drücken.

Das Fenster Sprache wird auf dem Touchscreen angezeigt.

2. Eine der folgenden Möglichkeiten auswählen:

• Die gewünschte Sprache aus der Liste und dann Speichern auswählen. Die Sprache

auf dem Bildschirm wechselt zur neuen Sprache und das Fenster Sprache wird geschlossen.

• Wählen Sie Abbrechen, um in das Hauptmenü zurückzukehren.

Optionales Leistungspaket

WICHTIG

Das Leistungspaket muss vor der anfänglichen Installation des Systems bestellt werden. Eine vorhandene Druckmaschine kann nicht mit dem Leistungspaket aufgerüstet werden, nachdem das System bestellt und installiert wurde.

Das optionale Leistungspaket besteht aus einer Reihe von Technologien und Tools, die die Fähigkeiten der Standarddruckmaschine in drei Bereichen erweitern: Betriebsgeschwindigkeit, Farbverwaltungsautomation und Produktivität der Druckerei.

Das Leistungspaket besteht aus den folgenden Technologien und Tools:

• Software für die Nenngeschwindigkeit aller Materialien (ASRS - All Stocks Rated Speed)

• Software fürdas automatische Farbqualitätssystem(ACQS - Automated ColorQuality System)

2-5Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

• Inline-Spektralfotometer (ILS) - im Schnittstellen-Kühlmodul enthalten

• Xerox EX 80 Print Server

Nenngeschwindigkeit aller Materialien (ASRS)

Die Funktion Nenngeschwindigkeit aller Materialien (ASRS) schaltet die niedrigeren Geschwindigkeitenbei schwereren Bedruckstoffenaus. Mit ASRS wirddie Geschwindigkeit der Druckmaschine nur von der Größe des Druckmaterials und nicht von seinem Gewicht bestimmt. Das bedeutet, dass alle Materialgewichte bis 350 g/m² für eine gegebene Bogengröße mit der Nenngeschwindigkeit (höchste Geschwindigkeit) für diese Materialgröße ausgeführt werden.

Automatisches Farbqualitätssystem(ACQS - Automated Color Quality System)

Das automatische Farbqualitätssystem (ACQS) ist eine erweiterte Farbverwaltungstechnologie, die die komplexen Entscheidungen zur Farbwartung vom Bedienungspersonal auf ein automatisches System überträgt. ACQS automatisiert das Druckenund Messen von Kalibrierungstabellen und berechnetund präzisiert Anpassungen der Farbtabellen aufgrund der Ergebnisse.

HINWEIS

Die ACQS-Reihe ist nur mit dem externen Xerox EX 80 Print Server Powered by Fiery verfügbar; sie ist nicht mit dem Xerox EX-i 80 Print Server Powered by Fiery erhältlich.

ACQS nimmt die Schwankungen aus der Farbberechnung, indem es standardisierte Farbmessungen mithilfe des Inline-Spektralfotometers (im Schnittstellen-Kühlmodul) einbezieht, um Farbe in der Druckmaschine zu kalibrieren sowie genaue Zielprofile für verschiedene Bedruckstoffe zu erstellen.

Die Verfahren sind so automatisiert, dass das Bedienungspersonal die Zielbogen nicht mehr mithilfeeines externen Spektralfotometersscannen muss. Das Bedienungspersonal startet das Verfahren am Druckserver, aber alle Zielbogen werden dann automatisch erstellt und gescannt und alle Messungen, Berechnungen und Korrekturen ebenfalls automatisch ausgeführt.

Inline-Spektralfotometer (ILS)

Der Inline-Spektralfotometer (ILS) befindet sich im Schnittstellen-Kühlmodul. Der ILS aktiviert die automatische Farbqualitätsreihe, die das Verfahrenzur Sicherstellung stabiler und genauer Farben von Auftrag zu Auftrag automatisiert. Somit muss das Bedienungspersonal den Druckserver nicht mehr mit einem tragbaren Spektralfotometer kalibrieren. Er erleichtert auch das Erstellen von benutzerdefinierten Zielprofilen für alle von der Druckmaschine bedruckten Materialien.

Wird der ILS strategisch günstig im Papierpfad platziert, sind automatische Prozesse wie Messungen für Kalibrierung und Zielprofilierung schnell auszuführen und erfordern weniger Ausfallzeitenfür die Druckmaschine. Zusammen lieferndie ACQS-Software und ILS-Hardware genaue Farben schneller und ergeben mit der Zeit stabilere Farben.

Xerox®Versant®180 Press2-6

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Außer dem Inline-Spektralfotometer (ILS) enthält das Schnittstellen-Kühlmodul zusätzliche Kühlung, um die höheren Geschwindigkeiten der Druckmaschine zu unterstützen, wenn höherer Geschwindigkeiten ausgeführt werden, und eine Glättestation, um für die Endbearbeitung flache Bogen sicherzustellen.

Konfigurationsinformationen das Leistungspaket betreffend

1. Das Leistungspaket muss mit der Bestellung der Druckmaschine erworben werden.

Wird die Druckmaschine ohne die Leistungspaket-Option konfiguriert, kann sie zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr mit dem Paket aufgerüstet werden.

2. Das Leistungspaket ist mit dem Xerox EX-i 80 Print Server nicht verfügbar. Kunden

müssen den externen Xerox EX 80 Print Server bestellen.

3. Wenn Kunden die Druckmaschine mit dem Business Ready (BR) Finisher, dem

Business Ready Finisher mit Booklet Maker oder dem Versatzausgabefach konfigurieren, ist für die Konfiguration die Leistungspaket-Option nicht verfügbar.

4. Wenn das Leistungspaket bestellt wird,muss das Schnittstellen-Kühlmodul verwendet

werden. Das Paket kann nicht mit dem Schnittstellenmodul verwendet werden.

5. Endbearbeitungsoptionen, die vom Schnittstellen-Kühlmodul aktiviert werden,

enthalten diese Finisher und deren Optionen:

• Hochleistungsstapler

• Standard Finisher

• Booklet Maker

• Standard Finisher Plus

• SquareFold Trimmer-Modul (erfordert den Booklet Maker Finisher)

• Plockmatic Pro 35 und Plockmatic Pro 50 (erfordert den Standard Finisher Plus)

Ein/Aus

Betriebsschalter

An der Druckmaschine befinden sich drei Betriebsschalter:

• Der Trennschalteran der Rückseite der Druckmaschine. Überprüfen Sie zunächst, ob der Schalter auf Ein gestellt ist, wenn der Drucker geliefert wird.

• Der Betriebsschalter hinter der Vordertür. Dieser Schalter wird hauptsächlich vom Xerox-Kundendienst verwendet, wenn die Druckmaschine gewartet wird. Es kann vorkommen,dass Sie bei Problemlösungsschrittenaufgefordertwerden,die Maschine mit dem Betriebsschalter auszuschalten.

Benutzerhandbuch

2-7Xerox®Versant®180 Press

Schnellanleitung

• Der An-/Aus-Schalter oben auf der Druckmaschine nahe am Vorlageneinzug. Die Druckmaschine wird vorwiegend über diesenSchalter ein- oder ausgeschaltet.Er wird vom Bedienungspersonal je nach Bedarf verwendet.

Verwenden Sie den An-/Aus-Schalter, um die Druckmaschine AN oder AUS zu schalten

WICHTIG

Betätigen Sie immer den An-/Aus-Schalter zuerst und danach den Betriebsschalter.

Drucker aus- und wieder einschalten.

Druckmaschine einschalten

1. Überprüfen, ob der Netzschalter hinter der Vordertür An ist.

2. Den An-/Aus-Schalter oben auf der Druckmaschine auf An stellen.

Die Bereitschaftsleuchte leuchtet grün auf. Eine Meldung zeigt eine kurze Wartezeit an, in der sich die Fixiereinheit aufwärmt

und die Druckmaschine einen Systemcheck durchführt. Sie können in dieser Zeit Funktionen für einen Auftrag einstellen und der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn die Druckmaschine bereit ist.

Druckmaschine ausschalten

WICHTIG

Es muss immer zuerst der Betriebsschalter und dann der Netzschalter ausgeschaltet werden.

1. Den An-/Aus-Schalter oben auf der Druckmaschine auf Aus stellen. Warten bis die Lichter auf der Benutzeroberfläche aufhören zu blinken, dadurch kann

der Fixierer abkühlen.

2. Den Netzschalter hinter der Vordertür ausschalten.

HINWEIS

Warten Sie mindestens 10 Sekunden, bevor Sie die Maschine wieder einschalten.

Stromsparmodus

Im Stromsparmodus verbraucht die Druckmaschine weniger Strom, wenn alle Druckaufträge abgeschlossen wurden und keine neuen Aufträge ausgeführt werden. Die Maschine verfügt über zwei Energiesparmodi: Energiespar- und Ruhemodus

Standardmäßig wechselt die Druckmaschine nach 1 Minute Inaktivität automatisch in den Energiesparmodus. Nach 1 Minute Inaktivität wechselt die Maschine dann in den Ruhemodus. Diese Intervallefürbeide Modi könnenvomSystemadministrator verändert werden.

Xerox®Versant®180 Press2-8

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Siehe folgende Abbildung:

• Low Power-Modus ist auf 1 Minute eingestellt.

• Ruhemodus ist auf 10 Minuten eingestellt.

• Der Ruhemodus wird nach 10 Minuten vollständiger Inaktivität aktiviert und nicht 10 Minuten nachdem der Low Power-Modus beginnt.

Reduzierter Betrieb

In dieser Betriebsart wird die Spannungsversorgung von Benutzeroberfläche und Fixiereinheit zum Stromsparen reduziert. Die Anzeige erlischt und auf der Benutzeroberfläche leuchtet die Schaltfläche Energiesparmodus auf. Die Schaltfläche Energiesparmodus drücken, wenn die Druckmaschine verwendet werden soll. Die Taste Energiesparmodus leuchtet nicht mehr, was bedeutet, dass die Energiesparfunktion abgebrochen wurde.

Ruhezustand

In diesem Modus wird der Stromverbrauch weiter als im Energiesparmodus gesenkt. Die Anzeige erlischt und auf der Benutzeroberfläche leuchtet die Schaltfläche Energiesparmodus auf. Die Schaltfläche Energiesparmodus drücken, wenn die Druckmaschine verwendet werden soll. Die TasteEnergiesparmodus leuchtet nicht mehr, was bedeutet, dass die Energiesparfunktion abgebrochen wurde.

Stromsparmodus beenden

Der Stromsparmodus der Druckmaschine wird folgendermaßen verlassen:

• Drücken der Schaltfläche Energiesparen auf der Benutzeroberfläche der Druckmaschine

• Empfangen von Druckdaten für einen eingehenden Druckauftrag oder

• Programmieren oder Durchführen eines Kopier- oder Scan-Auftrags.

Hilfeanleitung

Hilfe auf der Xerox-Webseite

Unter www.xerox.com finden Sie eine technische Produktunterstützung, Xerox-Verbrauchsmaterialien, Begleitmaterial sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Unter Support und Treiber finden Sie die aktuellsten Handbücher und eine Wissensbasis. Unter dem Link Kontakt sind Kontaktdaten/Telefonnummern für Ihr Gebiet aufgelistet.

HINWEIS

Besuchen Sie dieseWebseiteregelmäßig,um die neuestenInformationenfürIhr Produkt zu erhalten.

Sie sollten Ihre Geräteseriennummer kennen, bevor Sie den Support anrufen. Die Seriennummer der Druckmaschine befindet sich unter dem RegisterGeräteinformationen: Gerätestatus > Geräteinformationen.

2-9Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Druckserver-Benutzerdokumentation

• Die Funktionendes FreeFlow-Druckserverswerden in der Online-HilfedesHilfe-Menüs im Hauptfenster des Druckservers beschrieben. Zusätzliches Begleitmaterial des FreeFlow-Druckservers finden Sie unter www.xerox.com.

• Das Hilfe-Menü des EFI-Druckservers im Fenster der Command WorkStation bietet Informationenzu bestimmten Abläufen,wenn die Command WorkStation verwendet wird. Zusätzliches Begleitmaterial finden Sie unter www.xerox.com unter dem Link Support und Treiber.

Xerox®Versant®180 Press2-10

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Drucken

Druckauftragübermittlung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Druckauftrag zu übermitteln:

• Von Ihrem Computer (PC oder Mac), mit einem Druckertreiber wie PostScript und Printer Command Language (PLC) können Sie eine Datei an die Warteliste des Druckservers übermitteln. Vom Druckserver übermitteln Sie dann den Auftrag an die Druckmaschine.

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass die geeigneten Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert sind. Im Druckserver-Begleitmaterial oder auf der Xerox-Webseite finden Sie weitere Informationen, wie Sie Druckertreiber herunterladen und installieren.

• Von jeder Remote-Workstation über eine Hot Folders-Anwendung übermitteln Sie die Datei an den Druckserver.

• Vom Druckserver können Sie auch direkt Dateien in die Warteliste importieren/hinzufügen. Bearbeiten Sie die Auftragseinstellungen des Dokuments und übermitteln Sie es dann an die Druckmaschine zum Drucken.

Drucken von einem Computer

Das System unterstützt Xerox FreeFlow- oder Fiery EX-Druckertreiber. Mit auf Ihrem Computer oder Mac installierten Druckertreibern können Sie eine Datei von Ihrem Desktop an den Druckserver senden, der diese dann wiederum an die Druckmaschine zum Drucken übermittelt.

HINWEIS

Sie können ebenfalls die Drag and Drop-Funktion Hot Folders verwenden, mit der Sie Ihre Dateien an den Druckserver senden.

1. Wählen Sie an Ihrem Computer die Datei aus, die Sie drucken möchten, und öffnen Sie diese dann in ihrer Anwendung.

3-1Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

2. Auf Datei > Drucken klicken.

3. Wählen Sie die gewünschte Druckerwarteliste.

4. Wählen Sie die Taste Eigenschaften für die Warteliste.

5. WählenSiedie gewünschten Ausgabeoptionen wiez.B. Menge oder einseitig/zweiseitig

drucken.

6. Wählen Sie OK und schließen Sie das Fenster Eigenschaften.

7. Wählen Sie Drucken, um den Auftrag an die Warteliste des Druckservers zu senden.

Einen Auftrag vom Druckserver drucken

Ein Druckauftrag wird standardmäßig folgendermaßen eingerichtet und übermittelt:

1. An der Druckmaschine das entsprechende Druckmaterial laden, das für den Auftrag

verwendet werden soll.

2. Auf der Benutzeroberfläche der Druckmaschine sicherstellen, dass das Fenster

Materialbehälter-Einstellungen/Behältereigenschaften den Eigenschaften des verwendeten Materials entspricht und dass das Material dem gleichen Zufuhrbehälter, in dem das Druckmaterial geladen ist, zugewiesen wird.

3. Passen Sie Ihren Auftrag im Hauptfenster des Druckservers an und fügen Sie

beispielsweise spezielle Seiten und Register ein, erstellen Sie dann Ihre Druckerwarteliste, die die Eigenschaften der Aufträge definiert.

4. Übermitteln Sie die Auftragsdatei vom Druckserver an die Druckmaschine im

Netzwerk.

Drucken vom FreeFlow Print Server

VonIhrem Computer können Ihre Belegdateien (Drucken auswählen) an ein Verzeichnis auf dem Druckserver gesendet werden, indem die installiertenDruckertreiberverwendet werden. Sie können Dateien auch auf einen USB-Stick oder eine CD/DVD kopieren und diese Medien mit dem Druckserver verbinden.

1. Wenn Sie die Datei auf einen Wechseldatenträger gespeichert haben, verbinden Sie Ihr Gerät mit dem Druckserver und wählen Sie vom Balken im Hauptmenü Services

und > Von Datei drucken aus.

2. Im FensterVonDateidruckendasRegisterDateienund dann Durchsuchen auswählen.

3. Finden Sie unter Look In Ihren Wechseldatenträger oder andere Netzwerkbibliothek

mit den Dateien, die Sie drucken möchten.

4. Wählen und markieren Sie eine der Belegdateien. OK wählen.

5. Im Feld Warteschlange oben rechts im Fenster Von Datei drucken die gewünschte

Warteschlange auswählen.

6. WählenSie über die anderen Register die gewünschten Ausgabeoptionen wie Menge oder einseitig/zweiseitig drucken aus.

7. Drucken antippen. Der Auftrag wird in die gewünschte Warteschlange gesendet und entweder gehalten

oder sofort ausgedruckt.

8. Schließen wählen.

Xerox®Versant®180 Press3-2

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Drucken vom EX Print Server

1. Wenn Sie die Datei auf einen Wechseldatenträger gespeichert haben, verbinden Sie Ihr Gerät mit dem Druckserver und wählen Sie Services und > Von Datei drucken aus.

2. Auf dem EX Print Server Datei > Auftrag importieren auswählen.

3. Hinzufügen wählen.

4. Finden Sie Ihren Wechseldatenträger oder Ihr Verzeichnis mit den Belegdateien.

5. Wählen und markieren Sie eine der Belegdateien. Öffnen wählen.

6. Import wählen.

7. WählenSiedie gewünschte Wartelistewiez.B. Bearbeiten und Warten oder Drucken und Warten aus.

Der Auftrag wird an die ausgewählte Warteliste oder Druckmaschine zum sofortigen Druck übermittelt.

In Register vom Druckserver drucken

Standardverfahrenfür das Drucken von Registern voneinem Druckserver

Viele verschiedene Arten von Registermaterialien und Registerreihenfolgensindverfügbar. Vorgeschnittene Register werden häufig verwendet und haben zwei verschiedene Ausrichtungen: Registermaterial in auf- oder absteigender Reihenfolge.

Wenn Sie Registeraufträge programmieren und Registermaterial laden, beachten Sie folgendes:

• Vorgeschnittene Register können ausschließlich einseitig bedruckt werden

• Sie müssen bestimmte Auftragseinstellungen definieren, wie z.B. die Registerreihenfolge, Anzahl an Registersätzen, Materialgewicht, Papiergröße und Einfügung vor oder nach den Hauptseiten. Im Begleitmaterial des Druckservers finden Sie weitere Informationen zu den Einstellungen.

• Legen Sie stets das Registermaterial in LSZ-Richtung in den Behälter ein, so dass die geradeKantedes Materials die Führungskanteist und die RegisteranderHinterkante ausgerichtet sind.

• Verwenden Sie stets einen vollständigen Satz, eine Reihe oder Register im Behälter.

• Wenn geheftet oder gelocht werden soll, die Behälter 5, 6 oder 7 (falls verfügbar) verwenden.

Die folgenden Schritte sind beim Drucken von Register auf Ihrer Druckmaschine grundlegend.

1. Auf dem Druckserver erstellen und definieren Sie das Registermaterial für den zu verwendenden Behälter.

2. Das Registermaterial in Behälter 1, 2, 3, 5, 6 oder 7 laden.

Benutzerhandbuch

3-3Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

3. Im Fenster Druckserver auf die Gehalten-Warteschlange zugreifen,die Ihr Dokument enthält. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie mit Registern konfigurieren möchten. Klicken Sie doppelt auf die Eigenschaften der Datei.

4. Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, wählen Sie Drucken aus. Die Druckmaschine druckt den vollständigen Satz Register mit den definierten Hauptseiten. Alle zusätzlichen, im Auftrag nicht verwendetenRegister werden an den Ausgabebehälter gesendet.

Tipps zum Bedrucken von Registern vom EX Print Server

Beim Register-Drucken vom EX Print Server folgende Tipps beachten:

• Über den EX PrintServer können auch Aufträge eingerichtetwerden,die auf Registern gedruckt werden sollen. Sie können aber auch Druckaufträge einstellen und vorgedruckte Register in Ihr Dokument einfügen. Verwenden Sie einen Behälter für den Hauptteil der Seiten, einen zweiten Behälter für die vorgedruckte Register und einen weiteren Behälter für das Deckblatt oder Rückseiten.

• Registermaterial kann von jedem PapierbehälterimSystemgedruckt werden (Behälter 1, 2, 3, 4, 5, 6 oder 7), jedoch werden Behälter 6 und 7 für ein optimales Ergebnis empfohlen.Wenn Sie heftenoder lochen möchten,sollten Sie ausschließlich Behälter 5, 6 oder 7 verwenden.

• Die Ladeausrichtung hängt vom verwendeten Behälter ab.

Kopie

Vorlageneinzug und -glas

Tipps für den Vorlageneinzug

Tipps für den Gebrauch des Duplex-Vorlageneinzugs (DADF):

• Für beste Ergebnisse sollte sichergestellt werden,dass die Vorlagen in gutem Zustand sind.

• Über den Vorlageneinzugkönnenmaximal 250 Vorlagen gleichzeitig gescannt werden.

• Vorlagen von gemischter Größe können verwendet werden; allerdings müssen die oberen linken Ecken der Vorlagen im Vorlagenwechsler ausgerichtet sein.

• Vor dem Laden der Vorlagen im Vorlageneinzug müssen alle Heftklammern und Büroklammern entfernt werden.

Vorlagenglas

Das Vorlagenglas dient zum Scannen und Kopieren verschiedener Arten von Vorlagen, wie z. B. gebundene Originale (Bücher), ungewöhnliche Formate oder Vorlagen von schlechter Qualität. Die Vorlagen werden mit dem Schriftbild nach unten auf das Glas gelegt und an der Spitze des Positionierungspfeilsin der oberen, linken Ecke ausgerichtet.

Das Vorlagenglas nimmt Formate bis zu einer maximalen Größe von A3/11x17 Zoll auf.

Xerox®Versant®180 Press3-4

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Grundlegende Kopierschritte

Grundlegendes Kopieren mit dem Vorlageneinzug (DADF)

1. Die beweglichen Vorlagenführungen auf ihre weiteste Position einstellen.

2. Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben, der ersten Seite oben und den

Überschriften zur hinteren oder linken Seite des Geräts einlegen. Die Bestätigungsanzeige leuchtet, um zu zeigen, dass die Vorlagen richtig eingelegt sind.

3. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

4. Kopieren im Fenster Home auswählen.

5. Die gewünschten Kopierfunktionen/-optionen auswählen:

• Papiervorrat

• Verkleinern/Vergrößern

• Ausgabefarbe

• 2-seitiges Kopieren

• Vorlagenart

• Aufhellen/Abdunkeln Die im Kopieren-Hauptfenster angezeigten Funktionen hängen davon ab, wie das

Fenster vom Administrator konfiguriert wurde.

6. Die Menge eingeben.

7. Start drücken.

Grundlegendes Kopieren mit dem Vorlagenglas

1. Den Vorlageneinzug öffnen.

Benutzerhandbuch

3-5Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

2. Die Vorlage mit dem Schriftbild nach unten einlegen und sie so wie in der Zeichnung gezeigt ausrichten.

3. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

4. Kopieren im Fenster Home auswählen.

5. Die gewünschten Kopierfunktionen/-optionen auswählen:

• Papiervorrat

• Verkleinern/Vergrößern

• Ausgabefarbe

• 2-seitiges Kopieren

• Vorlagenart

• Aufhellen/Abdunkeln Die im Kopieren-Hauptfenster angezeigten Funktionen hängen davon ab, wie das

Fenster vom Administrator konfiguriert wurde.

6. Die Menge eingeben.

7. Start drücken.

Auswählen von Kopieroptionen für ein Endbearbeitungsgerät Dritter

Die folgenden Hinweise unbedingt vor dem Ausführen des Verfahrens lesen:

• Wenn das Drucksystem ein optionales DFA-Gerät Dritter aufweist, steht dieses Endbearbeitungsprofil zur Verfügung, und bestimmte Kopieroptionen können für einen Auftrag gewählt werden.

• Vor dem Anschließen des DFA-Geräts werden Geräteprofile erstellt. Die Profile stellen die Eigenschaften des Endbearbeitungsgeräts dar.

• Siehe die Kundendokumentation des DrittgerätswegenInformationenzumEinstellen der Profilwerte für das an das Drucksystem anzuschließende DFA-Gerät.

• Ein Profil für den Auftrag kann entweder durch Auswahl vom Druckserver, vom Drucktreiber auf dem Computer oder vonderBenutzeroberfläche der Druckmaschine ausgewählt werden. Abhängig vom DFA-Gerät sind maximal 12 Profile verfügbar.

1. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

2. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

3. Kopieren im Fenster Home auswählen.

4. Das Register Ausgabeformat auswählen.

a) Den DFA-Finisher auswählen.

Der Bildschirm DFA Finisherprofile wird angezeigt.

b) Das Profil für den Auftrag aus der angezeigten Liste auswählen.

Wenn es sich bei dem Gerät um einen eBinder handelt, die Bindeposition auswählen.

c) Speichern auswählen.

Xerox®Versant®180 Press3-6

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

d) Die gewünschte Option Ausgabe mit Schriftbild nach oben/unten wählen.

5. Die gewünschten Kopierfunktionen/-optionen auswählen Die im Kopieren-Hauptfenster angezeigten Funktionen hängen davon ab, wie das

Fenster vom Administrator konfiguriert wurde.

6. Die Menge eingeben.

7. Start drücken.

Den Anweisungen auf der Benutzeroberfläche folgen, um mögliche Auftragsübermittlungsfehler zu korrigieren. Wenn ein DFA-Problem besteht, in der DFA-Dokumentation nachsehen.

Kopierfunktion

Kopierfunktion - Übersicht

TIPP

Abhängig davon, wie das Register Kopieren vom Administratorkonfiguriertwurde, kann es andere Funktionen haben, als die hier genannten.

Die Funktion Kopieren enthält folgende Optionen:

• Verkleinern/Vergrößern (R/E)

• Papiervorrat (Autom. gewählt)

• Ausgabefarbe

• Kopierausgabe

• 2-seitiges Kopieren

• Vorlagenart

• Abdunkeln/Aufhellen

Verkleinern/Vergrößern

Verkleinern/Vergrößern (R/E)

Die Funktion Verkleinern/Vergrößern (R/E) bietet eine Vielzahl an Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen, um die Größe desAusgabebildes anzupassen. Vorlagenkönnen zwischen 25-400% vergrößert oder verkleinert werden. Für die am häufigsten verwendeten Verkleinerungen oder Vergrößerungen sind verschiedene automatische oder voreingestellte Auswahlen verfügbar, mit einer benutzerdefinierten Einstellung kanndagegen das Verhältnis, das den Anforderungenamehesten entspricht, ausgewählt werden. Die grundlegenden Optionen für Verkleinerung/Vergrößerung sind:

100% oder R/E-Eingabefeld

Die Standardeinstellung im R/E-Eingabefeld ist 100%. Mit dieser Auswahl wird auf der Kopie ein genauso großes Bild wie auf der Vorlage erstellt.

Das R/E-Verhältnis kann auch mithilfe der Plus- oder Minus-Schaltflächen eingestellt werden. In diesem Fall wird das Verhältnis im R/E-Eingabefeld angezeigt.

Benutzerhandbuch

3-7Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Autom. %

Diese Auswahl verkleinert oder vergrößert das Bild proportional, so dass es auf das von Ihnen gewählte Papier passt. Bei Auswahl dieser Option muss auch ein bestimmter Materialbehälter gewählt werden.

Voreingestellte R/E-Schaltflächen

Abhängig von den Einstellungen des Systemadministrators sind mehrere Prozentoptionen für Verkleinerung oder Vergrößerung zu sehen. Der Administrator kann diese Schaltflächen so anpassen, dass die häufig von Ihnen verwendeten Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisse angezeigt werden.

Mehr

Wenn für Verkleinern/Vergrößern (R/E) die Schaltfläche Mehr ausgewählt ist, wird ein neues Fenster mit weiteren R/E-Optionen geöffnet.

Weitere Optionen zum Verkleinern/Vergrößern (%)

Die Weiteren Optionen zum Verkleinern/Vergrößern (%) sind:

Proportional %

All diese Optionen verkleinern oder vergrößerndas Bild im gleichen Verhältnis in beiden Richtungen. Dadurch wird das Bild größer oder kleiner, aber die Proportionen bleiben gleich.

Automatisch %

Verkleinert oder vergrößertdas Bild proportional, so dass es auf das von Ihnen gewählte Papier passt. Bei Auswahl dieser Option muss auch ein bestimmter Materialbehälter gewählt werden.

Unabhängig X-Y%

Mit dieser Option können unterschiedliche Höhen- und Breitenverhältnisse festgelegt und so die Höhe und Breite unabhängig von einander skaliert werden.

Autom. X-Y% stellt sicher, dass Kopien mit den automatisch eingestellten Höhen- und Breitenverhältnissen gedruckt werden, die dem Papierformat entsprechen.

Autom. Zentrierung

Mit dieser Option können die Werte für Höhe und Breite einzeln bestimmt werden.

Voreingestellte Prozent-Schaltflächen

Für bestimmte Vergrößerungsstufen werden die Prozent-Schaltflächen vom Administrator voreingestellt, um die am häufigsten verwendeten Prozentsätze darzustellen.

Papiervorrat

Den für den Auftrag gewünschten Behälter auswählen. Optionen sind:

Xerox®Versant®180 Press3-8

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Autom. auswählen

Diese Option stellt die Größe des Vorlagendokuments automatisch fest und wählt den richtigen Behälter für die Ausgabe aus.

Behälter-Schaltflächen

Damit kann ein bestimmter Behälter, der das gewünschteDruckmaterial für den Auftrag enthält, gewählt werden.

Weitere Schaltflächen

Zeigt den Bildschirm Papiervorrat an mit allen verfügbaren Behältern und deren Druckmaterial.

Ausgabefarbe

Die gewünschte Ausgabefarboption,die dem Auftrag am besten entspricht, auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Autom. feststellen

Mit dieser Option kann das Gerät automatisch feststellen, ob die Vorlage farbig oder schwarzweiß ist.

Farbdruck

Diese Option erstellt Kopien mit vollständiger Farbausgabemithilfe aller vier Druckfarben

- Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.

Schwarzweiß

Diese Option kopiert nur in Schwarzweiß. Farben der Vorlage werden in Grauschattierungen umgewandelt.

Zweifarbig

Mit dieser Option können die Farben der Vorlage zum Kopieren in zwei Gruppen von Farben aufgeteilt werden. Die Quellfarbe wird aus der Vorlage gezogen und mit der Zielbereichsfarbe ersetzt. Die restlichen Farbenwerdenmit der Nicht-Zielbereichsfarbe, die Sie auswählen, ersetzt.

Einzelfarbe

Mit dieser Option kann in einer der voreingestellten oder benutzerdefinierten Farben kopiert werden.

Mehr

Mit diesen Optionen kann die Farbe für die kopierten Ausgaben angepasst werden.

Kopierausgabe

WICHTIG

Die Kopierausgabe-Optionen hängen von den an Ihrem Gerät angebrachten Endbearbeitungsgeräten ab.

Benutzerhandbuch

3-9Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

HINWEIS

Die Kopierausgabe ist entweder über das Register Kopieren oder das Register Ausgabeformat zu erreichen.

Mit der Funktion Kopierausgabe werden die gewünschten Optionen für die Ausgabe gewählt. Optionen sind:

• Automatisch

• Sortiert

• Unsortiert

• Unsortiert mit Trennelementen

• Vorlagenausrichtung

• Optionale Endbearbeitungsfunktionen sind:

- Ausgabeposition/Versatz

- Heftung

- Lochen

- C/Z-Falz

2-seitiges Kopieren

HINWEIS

Auf die Option 2-seitiges Kopieren kann entweder vom Hauptbildschirm Kopieren oder vom Register Ausgabeformat zugegriffen werden.

Ein- oder zweiseitige Kopienvonein- oder zweiseitigen Originalen werden entweder über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas erstellt. Mit der zweiseitigen Option kann die Ausgabe in Buch- oder Kalenderausrichtung geschehen. Die Optionen sind:

1-1-seitig

Diese Option wird verwendet, wenn die Vorlagen einseitig gedruckt sind und wenn einseitige Kopien erwünscht sind.

1-2-seitig

Diese Option wird verwendet, wenn die Vorlagen einseitig gedruckt sind und wenn zweiseitige Kopien erwünscht sind.

2-2-seitig

Diese Option wird gewählt, wenn zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen gewünscht werden.

2-1-seitig

Diese Option stellt einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen her.

Vorlagen/Kopien

Die Ausrichtung der Vorlagen und der Ausgabekopien auswählen. Optionen sind Kopf-Kopf und Kopf-Fuß.

Xerox®Versant®180 Press3-10

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Kopf-Kopf

Diese Option wird manchmal Oben-Oben genannt. Diese Option für die Vorlagen auswählen, wenn alle Seiten der Vorlagen die gleiche Ausrichtung haben. Für die Kopierausgabe wird diese Option gewählt, wenn die Rückseite einer Seite so kopiert/gedruckt werden soll, dass das fertige Dokument sich wie ein Buch öffnet.

Kopf-Fuß

Diese Option wird manchmal Oben-Unten genannt. Diese Option für die Vorlagen auswählen, deren Seiten die umgekehrte Ausrichtung, wie auf einem Kalender, haben. Für die Kopierausgabe wird diese Option gewählt, wenn die Rückseite einer Seite so kopiert/gedruckt werden soll, dass das fertige Dokument sich wie ein Kalender öffnet.

Vorlagenausrichtung

Hochformatbilder

Diese Option wählen, wenn die obere Kante der Vorlage gegen die obere Seite des Vorlagenglases oder des Vorlageneinzugs gelegt wird.

Querformatbilder

Diese Option wählen, wenn die obere Kante der Vorlage gegen die linke Seite des Vorlagenglases oder des Vorlageneinzugs gelegt wird.

Vorlagenart

HINWEIS

Auf die Option Vorlagentyp kann entweder vom Hauptbildschirm Kopieren oder vom Register Bildqualität zugegriffen werden.

Die Funktion Vorlagentyp bietet eine bequeme Möglichkeit die Qualität der Ausgabe, basiert auf dem Typ der kopierten Vorlagenbilder, zu verbessern. Die Schaltfläche

Vorlagentyp im Register Bildqualität und dann die gewünschte Option wählen.

Automatisch

Diese Option stellt die Ausgabefarbe nach der Voreinstellung des Vorlagentyps im Systemverwaltungsmodus ein.

Foto und Text

Diese Option auswählen, wenn die Vorlage aus einem Magazin oder einer anderen Quelle mit hochwertigen Fotos mit Text stammt. Mit dieser Einstellung werden bessere Bilder hergestellt, die Schärfe von Text und Linienzeichnungen ist jedoch geringfügig verringert.

Text

Diese Option wählen, wenn die Vorlage nur Text und Linienzeichnungen enthält. Das Ergebnis zeigt schärfere Kanten für Text und Linienzeichnungen.

Benutzerhandbuch

3-11Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Foto

Diese Option ist speziell zum Kopieren von Fotos oder Zeitschriftenbildern ohne Text und Linienzeichnungen gedacht. Mit dieser Option wird die schwache Wiedergabe von Farben vermieden.

Landkarte

Diese Option sollte für Kopien von Vorlagen verwendet werden, die Text auf farbigem Hintergrund haben (z. B. Landkarten).

Abdunkeln/Aufhellen

HINWEIS

Die Option Abdunkeln/Aufhellen kann entweder vom Hauptbildschirm Kopieren oder vom Register Bildqualität und dann durch Auswahl der Bildoptionen erreicht werden.

Die Option Abdunkeln/Aufhellen gibt manuelle Kontrolle über das Anpassen der Helligkeit oder Dunkelheit der gescannten Bilder.

• Mit der linken Abrolltaste wird das gescannte Bild von hellen Vorlagen, wie z. B. Bleistiftzeichnungen, dunkler gemacht.

• Mit der rechten Abrolltaste werden gescannte Bild von dunklen Vorlagen, wie z. B. Raster oder Vorlagen mit farbigem Hintergrund heller gemacht.

Bildqualität-Funktion

Bildqualitätsfunktion - Übersicht

Die Funktion Bildqualität enthält folgende Optionen:

• Vorlagenart

• Bildoptionen

• Bildverbesserung

• Farbeffekte

• Farbabstimmung

• Farbverschiebung

Auswahl der Bildqualitätsoptionen

1. Die Vorlage oder Vorlagen entweder auf das Vorlagenglasoder in den Vorlageneinzug

legen.

2. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

3. Kopieren im Fenster Home auswählen.

4. Das Register Bildqualität auswählen.

5. Aus dem Fenster Bildqualität die gewünschten Optionen auswählen:

• Vorlagenart

• Bildoptionen

• Bildverbesserung

• Farbeffekte

• Farbabstimmung

Xerox®Versant®180 Press3-12

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

• Farbverschiebung

6. Das Register Kopieren auswählen.

7. Die gewünschten Kopieroptionen auswählen, einschließlich:

• Papiervorrat

• Verkleinern/Vergrößern

• 2-seitiges Kopieren

8. Alle anderen gewünschten Funktionen/Optionen (wie z. B. Layout-Anpassung, Ausgabeformat) auswählen.

9. Die Menge eingeben.

10. Auf der Benutzeroberfläche Start drücken.

Vorlagenart

HINWEIS

Auf die Option Vorlagentyp kann entweder vom Hauptbildschirm Kopieren oder vom Register Bildqualität zugegriffen werden.

Die Funktion Vorlagentyp bietet eine bequeme Möglichkeit die Qualität der Ausgabe, basiert auf dem Typ der kopierten Vorlagenbilder, zu verbessern. Die Schaltfläche

Vorlagentyp im Register Bildqualität und dann die gewünschte Option wählen.

Automatisch

Diese Option stellt die Ausgabefarbe nach der Voreinstellung des Vorlagentyps im Systemverwaltungsmodus ein.

Foto und Text

Text

Diese Option wählen, wenn die Vorlage nur Text und Linienzeichnungen enthält. Das Ergebnis zeigt schärfere Kanten für Text und Linienzeichnungen.

Foto

Diese Option ist speziell zum Kopieren von Fotos oder Zeitschriftenbildern ohne Text und Linienzeichnungen gedacht. Mit dieser Option wird die schwache Wiedergabe von Farben vermieden.

Landkarte

Diese Option sollte für Kopien von Vorlagen verwendet werden, die Text auf farbigem Hintergrund haben (z. B. Landkarten).

Bildoptionen

Mit der Funktion Bildoptionen werden Anpassungen an den folgenden Optionen vorgenommen:

Benutzerhandbuch

3-13Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Aufhellen/Abdunkeln

Diese Option bietet manuelle Kontrolle über das Anpassen der Helligkeitoder Dunkelheit der gescannten Bilder.

• Mit der Abrolltaste 'Nach unten' wird das gescannte Bild von hellen Vorlagen, wie z. B. Bleistiftzeichnungen, nachgedunkelt.

• Mit der Abrolltaste 'Nach oben' werden gescannte Bild von dunklen Vorlagen, wie z. B. Raster oder Vorlagen mit farbigem Hintergrund aufgehellt.

Schärfe

Diese Option kontrolliert den Ausgleich zwischen scharfem Text und Moiré (Muster innerhalb des Bildes). Umein Bild mit einem weichen, gleichmäßigen Erscheinungsbild, das besonders für fotografisch gescannte Bilder geeignet ist, zu produzieren, wird der Schieberegler nach unten (weicher) bewegt. Für ein Bild mit qualitativ besserem Text und Linienzeichnungen wird der Schieberegler nach oben (schärfer) eingestellt.

Sättigung

Mit dieser Option werden die Farben lebhafter oder weniger lebhaft. Um die Farben auf der Ausgabe lebhafter zu machen, wird der Schieber nach oben bewegt. Um eine weniger lebhafte Ausgabe oder einen Pastelleffektzuerreichen, wird der Schieber nach unten bewegt. Für eine normale Ausgabe sollte die Sättigung nicht angepasst werden.

Bildverbesserung

Die Einstellungen Bildverbesserung verwenden, wenn das gescannte Bild mehr als die grundlegende Bildqualität erfordert. Mit Bildverbesserung sind zwei Funktionen verbunden:

Hintergrundunterdrückung

Mit dieser Option wird dasReproduzierenunerwünschterSchattierungenvonVorlagen, bei denen der Druck der Rückseite durchscheint, vermieden.

Aus Autom. Unterdrückung: Diese Option reduziert oder beseitigt automatisch jeden

Hintergrund auf den Kopien, der durch farbiges Papier oder Zeitungsvorlagenentsteht.

Kontrast

Die Auswählen sind entweder Autom. Kontrast oder Manueller Kontrast. Die Kontrastfunktion steuert die unterschiedlichen Bilddichten innerhalb des gescannten Bildes. Niedrig eingestellter Kontrast reproduziert mehr Einzelheiten in hellen und dunklen Bereichen der Vorlage. Höher eingestellter Kontrast produziert leuchtende Schwarz- und Weißtöne für schärferen Text und Linien, aber weniger Bilddetails.Autom. Korrektur wählt automatisch die besten Einstellungen für Ihren Auftrag.

Farbeffekte

Diese Funktion stellt ausgeglichene Bildtöne auf der Ausgabe her. Die Optionen sind:

Xerox®Versant®180 Press3-14

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Lebhaft

Diese Option verwendet die höchste Farbsättigung, um reichhaltige, leuchtende Ausgabefarben zu produzieren. Die Option erhöht die Farbsättigung der leuchtendsten Einstellung, um frischere Bilder zu produzieren.

Hell

Diese Option stellt Bilder mit einem helleren Aussehen und erhöhtem Kontrast her.

Warm

Diese Option gibt der Ausgabe ein weiches Bild mit einem warmen, rötlichen Ton für Farben mit geringer Dichte. Mit dieser Einstellung erhalten Hautfarben eine leichte Rosatönung und dunkle, warme Farben einen weichen Ton.

Kühl

Diese Option produziert einen starken, klaren Blauton auf der Ausgabe. Diese Einstellung verstärkt blaue Farben und macht dunkle, kalte Farben klarer.

Unterdrückung von Schatten

Diese Option reduziert oder beseitigt Hintergrundschatten, die durch farbiges Papier oder Zeitungsvorlagen entstehen.

Farbabstimmung

Mit dieser Funktion kann die Abstimmung zwischen Farben und die gesamte Farbmenge auf den Ausgabekopien angepasst werden. Die Abstimmungen aller vier Verarbeitungsfarben (Gelb, Magenta, Cyan und Schwarz) können für die niedrigen, mittleren und höheren Dichtebereiche angepasst werden.

• Die Standardoption ist Normal.

• Grundfarbe passt die Dichte an.

• Erweiterte Farbe passt die Akzente, Halbtöne und Schattierungen an.

Farbverschiebung

Mit dieser Funktion können alle Farbtöne in einem Bild gleichzeitig verschoben werden, damit der Gesamteindruck der Ausgabe wärmer oder kälter wird. Beispielsweise beim Auswählen von:

Normal

Das ist die Standardoption.

Plus-Schaltflächen

Die roten Farben werden in Richtung des gelben Farbtons verschoben, die grünen Farben in Richtung des Cyan-Farbtons und die blauen Farben in Richtung des Magenta-Farbtons. Die Farben zwischen diesen Originalfarben werden ebenfalls in dieselbe Richtung verschoben.

Benutzerhandbuch

3-15Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Minus-Schaltflächen

Die roten Farben werden in Richtung des Magenta-Farbtons verschoben, die blauen Farben in Richtung des Cyan-Farbtons und die grünen Farben in Richtung des gelben Farbtons. Wieder werden alle Farben zwischen diesen Originalfarben in die gleiche Richtung verschoben.

Layout-Anpassungsfunktion

Layout-Anpassung - Übersicht

Die Funktion Layout-Anpassung enthält folgende Optionen:

• Kopieren eines Buches

• 2-seitiges Buchkopieren

• Originalgröße

• Rand ausblenden

• Schriftbildverschiebung

• Bilddrehungen

• Umkehrbild

• Vorlagenausrichtung

Auswahl von Layout-Anpassungoptionen

1. Die Vorlage oder Vorlagen entweder auf das Vorlagenglasoder in den Vorlageneinzug

legen.

2. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

3. Kopieren im Fenster Home auswählen.

4. Zum Register Layout-Anpassung wechseln.

5. Aus dem Fenster Layout-Anpassung die gewünschten Optionen auswählen:

• Kopieren eines Buches

• 2-seitiges Buchkopieren

• Originalgröße

• Rand ausblenden

• Schriftbildverschiebung

• Bilddrehungen

• Umkehrbild

• Vorlagenausrichtung

6. Das Register Kopieren auswählen.

7. Die gewünschten Kopieroptionen auswählen, einschließlich:

• Papiervorrat

• Verkleinern/Vergrößern

• Abdunkeln/Aufhellen

8. Alle anderen gewünschten Funktionen/Optionen (wie z. B. Bildqualität, Ausgabeformat) auswählen.

Xerox®Versant®180 Press3-16

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

9. Die Menge eingeben.

10. Auf der Benutzeroberfläche Start drücken.

Kopieren eines Buches

Gebundene Vorlagen (z. B. Bücher) können auf das Vorlagenglas gelegt werden, um 1-seitige oder 2-seitige Kopien zu erstellen. Die gebundene Vorlage sollte mit der Schriftseite nach unten aufgelegt und an der hinteren linken Ecke des Vorlagenglases registriert werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage an der Hinterkante des Vorlagenglases ausrichten.

Optionen für das Kopieren von Büchern sind:

Beide Seiten

Kopiert beide Seiten in der Reihenfolge der Seiten.

Nur linke Seite

Kopiert nur die linke Seite.

Nur rechte Seite

Kopiert nur die rechte Seite.

Gebundenen Rand ausblenden

Mit dieser Option wird der Schatten, der durch die Mittenbindung der gebundenen Vorlage entsteht, aus den Kopien ausgeblendet oder gelöscht.

2-seitiges Buchkopieren

Aus zwei Seiten einer gebundenen Vorlagekönnendoppelseitige Kopien erstelltwerden. Mit dieser Funktion können Seiten zugeordnet werden, wenn von einem gebundenen Original Kopien erstellt werden, so dass sich die kopierten Seiten wie im gebundenen Original gegenüberliegen. Die Optionen für 2-seitiges Buchkopieren sind:

• Eine Start- und Endseite auswählen

• Eine Startseite (Linke Seite oder Rechte Seite) auswählen und

• Eine Endseite (Linke Seite oder Rechte Seite) auswählen.

Benutzerhandbuch

3-17Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Originalgröße

Wennessich um ein Standardformathandelt,kann die Maschine das Formatder Vorlage feststellen. Handelt es sich nicht um ein Standardformat, weiß die Maschine nicht, um welche Größe es sich handelt. Dies ist nicht wichtig, wenn eine bestimmte Verkleinerungs-/Vergrößerungsoptionundauch ein bestimmter Materialbehältergewählt wird. Wenn die autom. Funktionen verwendet werden sollen, ist es jedoch möglich der Maschine das Format der Vorlage zu nennen. Optionen für das Vorlagenformat sind:

Autom. feststellen

Mit dieser Option wird die Größe der gescannten Seiten automatisch festgestellt. Bei den Vorlagengrößen, die automatisch festgestellt werden, handelt es sich um alle Standardformate.

Manuelle Größeneingabe

Mit dieser Option kann aus den gezeigten Optionen eine Standardgröße ausgewählt oder eine nicht standardmäßige (benutzerdefinierte) Größe eingegeben werden.Wenn die Größe der Vorlage gewählt ist, können die autom. Funktionen für Verkleinern/Vergrößern oder die autom. Materialzufuhr verwendet werden.

Vorlagen unterschiedlicher Größen

Mit dieser Option stellt das Gerät automatisch die Größe jeder Vorlage fest.

Rand ausblenden

Mit dieser Option können Bilder am Rand einer Vorlage ausgeblendet werden. Rand ausblenden löscht auch die mittleren Streifen, die durch eine Lücke zwischen dem Rücken einer gebundenen Vorlage und dem Vorlagenglas entsteht. Die Optionen sind:

Alle Kanten

Mit dieser Option wird eine vorbestimmte Menge von den oberen/unteren und linken/rechten Rändern und von der Mitte des Ausgabebildes ausgeblendet.

Bis zum Rand drucken

Mit dieser Option werden keine Randausblendungen vorgenommen.

Einzelne Ränder

Mit dieser Option kann die Menge, die ausgeblendet werden soll, für jeden der vier Ränder und die Mitte der Ausgabe individuell festgelegt werden. Der Standardwert ist 2,54 mm (0,1 Zoll) und jeder Rand kann in Schritten von 2,54 mm (0,1 Zoll) bis hin zu 50,8 mm (2,0 Zoll) angepasst werden.

Voreinstellungen

Mit dieser Option werden vorprogrammierte Ausblendmengen, die zuvor erstellt und vom Systemadministrator gespeichert wurden, gewählt.

Schriftbildverschiebung

Mit Bildverschiebung kann die Position des Bildes auf der Ausgabeseite verschoben werden. Die Optionen sind:

Xerox®Versant®180 Press3-18

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Aus

Das ist die Grundeinstellung. Das Bild auf der Kopie wird an der gleichen Stelle sein wie das Bild auf der Vorlage.

Autom. Zentrierung

Mit dieser Option wird das gescannte Bild automatisch auf die Mittedes Ausgabepapiers kopiert. Damit dies wirksam wird, sollte die Vorlage kleiner als der ausgewählte Bedruckstoff der Ausgabe sein oder das Bild sollte verkleinert werden.

Eckverschiebung

Mit dieser Option kann das Bild zu jeder der vier Ecken oder zur Mitte jeder der vier Seiten des Druckmaterials verschoben werden (insgesamt acht Positionen).

Randverschiebung

Mit dieser Option wird an einem Rand des Dokuments für das Binden ein Randbereich geschaffen, indem das Bild von diesem Rand weg verschoben wird. Mit der Option Randverschiebung kann ein Vorlagenbild zentriert, leicht zu einem Rand verschoben oder zu einem bestimmtenRand (0-50,8 mm/0-2,0 ZollLinks/RechtsoderOben/Unten) der Ausgabe verschoben werden.

Voreinstellungen

Mit dieser Option werden vorprogrammierte Verschiebungsmengen, die zuvor erstellt und vom Systemadministrator gespeichert wurden, gewählt.

Bilddrehungen

Wenndie Ausrichtung des im ausgewählten Materialbehälter geladenen Papiers anders ist als die Scan-Vorlage, wird das Vorlagenbild mit der Option Bilddrehung automatisch so gedreht, dass es der Ausrichtung des geladenen Materials im Behälter entspricht. Es kann auch gewählt werden, welcher Rand der Vorlage als Referenz für die Bilddrehung dienen soll, wenn Vorlagen unterschiedlicher Ausrichtung verwendetwerden.DieOptionen sind:

Aus

Mit dieser Option werden beim Einlegen Kopien erstellt, selbst wenn sie anders als das ausgewählte Material im Behälter ausgerichtet sind.

Immer an

Mit dieser Option werdendie Kopien mit automatischgedrehtem Vorlagenbildgemacht, so dass die Ausrichtung der Vorlage der des Materials im Behälter entspricht.

An bei Automatisch

Diese Option bietet automatische Drehung des Vorlagenbildes, damit es richtig auf das ausgewählte Kopiermaterial passt, wenn Autom. Auswahl oder Autom. % ausgewählt ist.

Benutzerhandbuch

3-19Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Umkehrbild

Mit der Funktion Umkehrbild können Kopien erstellt werden, auf denen die linken und rechten Seiten des Vorlagenbildes oder die Farben umgekehrt werden. Die Optionen sind:

Spiegelbild

Mit dieser Option wird das Vorlagenbild umgekehrt, indem eineSpiegelung des Originals geschaffenwird. Diese Funktion ist nützlich, wenn die scheinbare Richtung eines Bildes geändert werden soll oder wenn die Vorlage auf der Rückseite des Papiers eingefärbt ist (z. B. technische Zeichnungen).

Negativbild

Mit dieser Option werden die schwarzen Bereiche des Vorlagenbildes zu weißen, die weißen zu schwarzen und dunkelgraue Bereiche zu hellgrauen. Diese Funktion ist besonders für Dokumente mit reichlich schwarzem Hintergrund und/oder hellem Text und hellen Bildern sinnvoll, da mit ihr Toner eingespart wird.

Vorlagenausrichtung

Mit dieser Funktionwird dem System die Ausrichtung der Vorlageangezeigt, wenn diese in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt wird. Die Ausrichtung muss angegeben werden, damit die Oberkante des Vorlagensatzes erkannt wird. Das System nutzt diese Informationenfürdie Entscheidung, wie Bilder richtig auf das Druckmaterial platziert werden sollen, wenn Funktionen wie z. B. Bildverschiebung, Randausblendung, Mehrfach-auf-1, Wiederholtes Bild, Anmerkung und Broschürenerstellung verwendet werden. Optionen für die Vorlagenausrichtung sind:

• Hochformatbilder: Diese Option wählen, wenn die obere Kante der Vorlage gegen die obere Seite des Vorlagenglases oder des Vorlageneinzugs gelegt wird.

• Querformatbilder: Diese Option wählen, wenn die obere Kante der Vorlage gegen die linke Seite des Vorlagenglases oder des Vorlageneinzugs gelegt wird.

Ausgabeformat-Funktion

Ausgabeformatfunktion - Übersicht

Die Funktion Ausgabeformat enthält folgende Optionen:

• Broschürenerstellung

• Deckblätter

• Folienoptionen

• Seiten-Layout

• Poster

• Anmerkungen

• Wasserzeichen

• Randverschiebung bei Registerkarten

• Ausgabe Schriftbild nach oben/unten

• Kopieren von Kennkarten

Xerox®Versant®180 Press3-20

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

• Folienoptionen

• Falten (optional)

Auswählen von Ausgabeformat-Optionen

1. Die Vorlage oder Vorlagen entweder auf das Vorlagenglasoder in den Vorlageneinzug

legen.

2. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

3. Kopieren im Fenster Home auswählen.

4. Das Register Ausgabeformat auswählen.

5. Aus dem Fenster Ausgabeformat die gewünschten Optionen auswählen:

• Broschürenerstellung

• Deckblätter

• Folienoptionen

• Seiten-Layout

• Poster

• Anmerkungen

• Wasserzeichen

• Randverschiebung bei Registerkarten

• Ausgabe Schriftbild nach oben/unten

• Kopieren von Kennkarten

• Folienoptionen

• Falten (optional)

6. Das Register Kopieren auswählen.

7. Die gewünschten Kopieroptionen auswählen, einschließlich:

• Papiervorrat

• Verkleinern/Vergrößern

• Abdunkeln/Aufhellen

8. Alle anderen gewünschten Funktionen/Optionen (wie z. B. Bildqualität, Layout-Anpassung, Ausgabeformat) auswählen.

9. Die Menge eingeben.

10. Auf der Benutzeroberfläche Start drücken.

Broschürenerstellung

Mit Broschürenerstellung können mehrseitige Broschüren aus einem geordneten Satz 1-seitiger oder 2-seitiger Vorlagen geschaffen werden.

Für die Verwendung der Funktion Broschürenerstellung wird auf die folgenden Tipps verwiesen:

• Wenn Autom. % ausgewählt ist, wird das Bild von der Druckmaschine nach Bedarf verkleinert oder vergrößert.

• Jede andere Verkleinern/Vergrößern-Auswahl könnte zu einem Bildverlust führen.

Benutzerhandbuch

3-21Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

• Wenn Broschürenerstellung ausgewählt ist, istdie Ausgabe automatisch auf 1-2-seitig eingestellt.

• Sicherstellen, dass die Einstellung Vorlagenausrichtungdie gleiche Ausrichtung zeigt wie die der Vorlagen.

Optionen für die Broschürenerstellung

Wenn Ein ausgewählt ist, stehen folgende Optionen der Broschürenerstellung zur Verfügung:

Vorlageneingabe

• 1-seitige Vorlagen

• 2-seitige Vorlagen

• Gedrehte 2-seitige Vorlagen

Bindungsverschiebung

Mit dieser Option wird der Wert der Bindungsverschiebungfür die Broschüre im Bereich zwischen 0 und 50 mm (0 und 1,9 Zoll) in Schritten von 1 mm oder 0,1 Zoll eingestellt.

Deckblätter

Mit dieser Option könnenan der Broschüre Deckblätter angebrachtwerden.Die vorderen und hinteren Deckblätter können vor der ersten und nach der letzten Seite der Vorlage und auf einer anderen Art von Druckmaterial ausgegeben werden.

Ausgabe teilen

Diese Option wird bei einer großen Anzahl von Vorlagen verwendet. Die Vorlagen werden in Teilmengen geteilt, um die Dicke jeder Broschüre zu verringern. Kopien werdenvom Gerät in die Hälfte gefaltetund aufgestapelt,um eine Broschüre zu bilden. Mit dem Light Production C Finisher mit Booklet Maker kann die Zahl der Blätter in einem Bereich zwischen 1-50 Blatt in Schritten von einem Blatt festgelegt werden.

Augabe/Versatz

Diese Option ist nur verfügbar, wenn bestimmte optionale Finisher angebaut sind, wie z. B. der Standard Finisher oder Booklet Maker Finisher.

Autom. Bildpositionierung

Mit dieser Option wird die Bildposition so angepasst, dass die Druckposition vom Rand jeder Seite zwischen der Innen- und Außenseite der Broschüre gleich bleibt. Autom. Bildpositionierung steht zur Auswahl, wenn Links/Oben gebundene Broschüre erstellen oder Rechts gebundene Broschüre erstellen bereits ausgewählt ist.

Xerox®Versant®180 Press3-22

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Falzen und Heften (optional)

Falzen und/oder Heften sind optionale Funktionen. Diese Funktionen sind nur mit Endbearbeitungsgeräten verfügbar, die diese Fähigkeiten anbieten.

Wenn vorhanden, wird die gewünschte Falzen und Heften-Option ausgewählt:

• Kein Falzen und Heften: Mit dieser Option werden Broschüren ohne Falzen und Heften hergestellt.

• Nur Falzen: Diese Option stellt Broschüren her, die in die Hälfte gefaltet sind.

• Falzen und Heften: Diese Option stellt Broschüren her, die in die Hälfte gefaltet und in der Mitte geheftet sind.

Broschürenzuschneiden/-pressen (optional)

Broschürenzuschneiden und -pressen ist nur verfügbar,wenn das optionale SquareFold Trimmer-Modul an den Booklet Maker Finisher angeschlossen ist.

Die Optionen für Broschürenzuschneiden/-pressen sind:

• Broschürenzuschneiden: Diese Option schneidet die Vorderkante der Broschüre ab und verleiht ihr eine saubere Kante.

• Buchpressen: Buchpressen auch als Quadratfaltung bekannt macht den Rücken der Broschüre flach, verringert dadurch deren Dicke und verleiht das Aussehen eines klebegebundenen Buches.

Deckblätter

Mit dieser Funktion können den kopierten Sätzen automatisch Deckblätter mit Druckmaterial aus einem anderen Behälter hinzugefügt werden. Beispiel: Für ein professionelles Finish können Sie den kopierten Sätzen Ihres Kopierauftrags farbiges Druckmaterial, Karten oder Folien hinzufügen.

Die Funktion Deckblätter enthält folgende Optionen:

Vorderes/Hinteres Deckblatt

Eine Option für nur ein vorderes, nur ein hinteres Deckblatt oder für beide Deckblätter auswählen:

• Aus

• Leeres Deckblatt: Verwendet leere Blätter als Deckblatt.

• Druck auf Seite 1

• Druck auf Seite 2

• Druck auf beiden Seiten

Benutzerhandbuch

3-23Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Papiervorrat

Den Behälter auswählen, aus dem das Druckmaterial für das vordere und/oder hintere Deckblatt genommen wird. Wenn Leere Deckblätter ausgewählt ist, die für die Deckblätter verwendete Anzahl der leeren Blätter eingeben.

HINWEIS

Wenn für vordere und hintere Deckblätter Leeres Deckblatt verwendet wird, prüfen, ob für beide Deckblätter die richtige Menge gewählt wurde.

Seiten-Layout

Die Optionen Seiten-Layout sind ideal für Handouts, Storyboards (Ablaufpläne) oder Archivzwecke.

Seiten pro Seite

Die Funktion Seiten pro Seite ist ideal für Handouts, Storyboards (Ablaufpläne) oder Archivzwecke.Mitihr können bis zu acht unabhängige Bilder auf einen Bogen gescannt werden. Die Druckmaschine verkleinert oder vergrößert die Bilder nach Bedarf, um sie entweder in Hochformat oder Querformat auf einer Seite anzuzeigen; dies hängt vom ausgewählten Druckmaterial ab.

Bildwiederholung

Mit dieser Option kann ein einzelnes Bild bis zu acht Mal auf eine Seite kopiert werden. Variable Wiederholung: Diese Option bestimmt, wie häufig die Kopien des Bildes

entlang jeder der langen und kurzen Seiten des Druckmaterials wiederholt werden. Es können zwischen 1 und 23 Wiederholungen an der kurzen Seite (Y) und zwischen 1 und 33 Wiederholungen an der langen Seite (X) festgelegt werden. Die Beispiele zeigen eine typische Ausgabe, die mit der Bildwiederholungsfunktion hergestellt werden kann.

Poster

Mit dieser Funktion kann durch Zusammenkleben von Kopien, die über mehrere Bogen gehen, ein großes Poster erstellt werden. Zum Zusammenkleben werden die Kopien mit einem Kleberand gedruckt. Die Optionen sind:

Ausgabegröße

Mit dieser Option kann aus einer Liste voreingestellter Posterformate gewählt werden.

Vergrößerung %

Mit dieser Option können für die endgültige Postergröße spezielle Höhen- und Breiten-Prozentwerte (von 100 bis 400%) eingegeben werden.

Anmerkungen

Mit dieser Option kann der kopierten Ausgabe ein Stempel hinzugefügt werden. Die Optionen sind:

Xerox®Versant®180 Press3-24

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Bemerkung

Mit dieser Option könnenden Ausgabekopien Bemerkung-Stempel hinzugefügt werden, die im Gerät gespeichert sind. Eine von acht vorhandenen gestempelten Mitteilungen kann auf der ersten oder allen Seiten des kopierten Satzes aufgedruckt werden. Gespeicherte Bemerkungen sind Vertraulich, Dringend und Entwurf. Es können auch neue Bemerkungen erstellt oder vorhandene bearbeitet werden. Sie können ebenfalls in den Maschinenspeicher aufgenommen werden. Position und Erscheinungsbild der Bemerkung können mit den Schaltflächen Position und Schriftgrößegeändert werden.

Datum

Mit dieser Option kann am Rand der Ausgabe das aktuelle Datum angebracht werden. Das Datum kann entweder nur auf der ersten oder auf allen Seitender Ausgabe gedruckt werden. Auch Position und Erscheinungsbild des Datums können mit der Schaltfläche

Position geändert werden. Seitenzahlen

Mit dieser Option kann eine unabhängige Seitenzahl auf einer oder vielen kopierten Seiten angebracht werden. Positionund Erscheinungsbild der Seitenzahlen können mit den Schaltflächen Position und Schriftgröße geändert werden.

Bates-Stempel

Mit dieser Option kann in den Rändern der Ausgabe ein alphanumerisches Präfix, gefolgt von einer fortlaufenden Seitenzahl eingefügt werden. Es kann ein vorhandener Bates-Stempel verwendet, ein neuer erstellt oder ein vorhandener Bates-Stempel bearbeitet werden. Position und Erscheinungsbild des Stempels können mit den Schaltflächen Position und Schriftgröße geändert werden.

Wasserzeichen

Diese Option fügt auf dem Hintergrund jedes Kopiersatzes eine hell gedruckte Ablaufsteuerungsnummer, ein gespeichertes Wasserzeichen, Datum und Uhrzeit oder eine Seriennummer hinzu. Diese Funktion kann bei der Verfolgung vertraulicher Dokumente hilfreich sein. Beispiel: Mit Reihenfolgennummerierung können Verteilungskopien mit bestimmten Empfängern assoziiert werden. Die Optionen sind:

Kontrollnummer

Mit dieser Option kann eine Startnummer, die auf jeden Dokumentensatz gedruckt wird, eingegeben werden. Beispiel: Wenn 1 als Startnummer gewählt wird, wird die 1 auf den erstenSatz der Dokumente,die Nummer 2 auf den zweitenSatz usw. gedruckt.

Gespeichertes Wasserzeichen

Mit dieser Option kann ein vorhandenes Wasserzeichen auf eine oder viele Seiten gedruckt werden. Vorhandene Wasserzeichen sind: Kopieren verboten, Kopie und Duplikat.

Datum und Uhrzeit

Mit dieser Option werden aktuelles Datum und Uhrzeit auf die Ausgabe gedruckt (jede Seite).

3-25Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Seriennummer

Mit dieser Option können Kopien mit der Seriennummer des Geräts auf jeder Seite gedruckt werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn die Kopien von einer bestimmten Maschine verfolgt werden sollen.

Wasserzeicheneffekt

Mit dieser Option kann ein geprägter oder Umrissstil für den Wasserzeichentext gewählt werden, der gedruckt wird.

Randverschiebung bei Registerkarten

Mit der Option Randverschiebung bei Registerkarten können Bilder von einem Vorlagendokument auf Registerkarten kopiert werden. Es besteht die Möglichkeit die gesamte Vorlageoder nur den Rand des ursprünglichen Dokuments auf die Registerkarte zu kopieren. Die Optionen sind:

Zu Registerkarte verschieben

Mit dieser Option wird der Rand des ursprünglichen Vorlagenbildesaufdie Registerkarte des Registermaterials gedruckt. Die erforderliche Verschiebungsmenge kann über die Schaltflächen Verschiebungswert auf dem Touchscreen geändert werden.

Alles verschieben

Diese Option kopiert das gesamte Bild der Vorlage auf das Registermaterial. Mit der Schaltfläche Verschiebungswert wird die Position des Bildes im Registerbereich angepasst.

Verschiebungswert-Schaltflächen

Mit diesen Schaltflächen kann ein Verschiebungswert zwischen 0 und 15 mm (0 und 0,59 Zoll) in Schritten von 1 mm (0,039 Zoll) bestimmt werden.

Registermaterial hinzufügen

Mit dieser Option wird eine bestimmte Anzahl von Registermaterialbogen für den Gebrauch ausgewählt.

Papiervorrat

Mit dieser Option wird der Behälter mit dem Registermaterial ausgewählt.

Ausgabe Schriftbild nach oben/unten

Mit der Option Ausgabe Schriftbild nach oben/unten kann ausgewählt werden, ob die Kopien mit der Schrift nach oben oder nach unten ausgegeben werden. Die Optionen sind:

Automatisch

Durch Auswählen der Schaltfläche Autom. wird automatisch bestimmt, ob die Kopien mit der Schrift nach oben oder nach unten ausgegeben werden sollen.

Xerox®Versant®180 Press3-26

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Schriftbild nach oben

Wird die Schaltfläche Schriftbild nach oben ausgewählt, werden alle Ausgaben mit der Schrift nach oben ausgegeben, wobei die erste Seite oben auf dem Ausgabestapel liegt.

Schriftbild nach unten

Wird die Schaltfläche Schriftbild nach unten ausgewählt, werden alle Ausgaben mit der Schrift nach unten ausgegeben, wobei die ersteSeite unten im Ausgabestapel liegt.

Schriftbild nach oben (umgekehrte Reihenfolge)

Wird die Schaltfläche Schriftbild nach oben (umgekehrte Reihenfolge) ausgewählt, werden alle Ausgaben mit der Schrift nach oben ausgegeben, wobei die letzte Seite oben auf dem Ausgabestapel liegt. Abhängig davon, wie Ihr Systemadministrator das Gerät konfiguriert hat, ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar.

Kopieren von Kennkarten

Unabhängig davon, ob Versicherungskarten, ein Führerschein oder eine andere Art der Identifikation kopiert werden müssen, die Funktion Kopieren von Kennkarten bietet eine einfache und wirkungsvolle Möglichkeit Zeit zu sparen. Die Informationen von beiden Seiten einer Kennkarte können auf eine Seite eines Bogens in den Papier- oder Bypass-Behälter ausgedruckt werden.

1. Den Vorlageneinzug öffnen und die Kennkarte in die obere, linke Ecke des Vorlagenglases legen.

2. Den Vorlageneinzug schließen.

3. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

4. Kopieren im Fenster Home auswählen.

5. Ausgabeformat > Kopieren von Kennkarten auswählen.

6. An auswählen.

7. Speichern auswählen.

8. Die Menge eingeben.

9. Start drücken, um mit dem Scannen der Seite 1 zu beginnen.

10. Den Vorlageneinzugöffnen und die Kennkarte herumdrehen, um Seite 2 zu kopieren.

11. Den Vorlageneinzug schließen.

12. Start drücken, um mit dem Scannen der Seite 2 zu beginnen.

Der Druckvorgang beginnt und die Kopien werden in den Ausgabebereich geliefert.

Folienoptionen

Wenn ein Satz Klarsichtfolien gedruckt wird, kann ein Trennblatt zwischen die Folien eingefügt werden, damit die Präsentationsfolien besser gehandhabt werden können. Es können auch Papierkopien der Folien erstellt werden, die an Teilnehmer verteilt werden können. Klarsichtfolien-Optionen sind:

Leere Folientrennblätter

Diese Option liefert die Klarsichtfolien an das Ausgabeziel mit jeweils einem leeren Blatt Papier zwischen den Folien.

3-27Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Leere Trennblätter und Handouts

Bei dieser Option wird jeweils ein leeres Blatt Papier zwischen die gedruckten Folien eingefügt. Weiterhin wird darüberhinaus durch Auswahl der Schaltfläche Papiervorrateinstellungen ein Verteilungssatz der Kopien auf dem von Ihnen angegebenen Druckmaterial gedruckt. Handouts können 1-seitig oder 2-seitig und geheftet sein (falls verfügbar).

Foliensätze und Handouts

Diese Option liefert die Folien ohne Trennblätter. Allerdings wird durch Auswahl der Schaltfläche Papiervorrateinstellungen ein Verteilungssatz der Kopien auf dem von Ihnen angegebenen Druckmaterial gedruckt. Handouts können 1-seitig oder 2-seitig und geheftet sein (falls verfügbar).

Folienbehälter

Den Behälter mit den Folien auswählen.

Trennblatt-Behälter / Trennblatt- und Handout-Behälter / Handout-Behälter

Diese Option variiert, je nach dem welche der Folienoptionen ausgewählt wurde. Den gewünschten Behälter, der das Trennblatt- und/oder Handout-Druckmaterial enthält, auswählen.

Falten (optional)

HINWEIS

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das entsprechende optionale Endbearbeitungsgerät an Ihre Druckmaschine angeschlossen ist.

Bevordie Option Falzen verwendet wird, sollten folgendeInformationen gelesen werden.

• Wenn die Druckmaschine mit einem optionalen Falzgerät ausgestattet ist, können Kopien oder Drucke mit der Falz-Funktion hergestellt werden.

• Abhängig vom Endbearbeitungsgerät kann die Option Falzen die Ausgabe in die Hälfte (einzeln oder Einfachfalz) oder in Drittel (C-Falz- oder Z-Falzarten) falten.

• Die Option Falzen kann für Kopieraufträge und für Netzwerk-Druckaufträge ausgewählt werden.

• Abhängig vom Kopier-/Druckauftrag kann die Option Falzen entweder von der Benutzeroberfläche der Druckmaschine oder vom Drucktreiber der Arbeitsstation ausgewählt werden.

• Die Option Falzen kann für den ausgewählten Auftrag außerdem am Druckserver ausgewählt werden.

• Zur Anwendung der Falzoption müssen die Dokumente mit der Schmalseite (SSZ) zugeführt werden. Dazu muss ein Behälter gewählt werden, der SSZ-Druckmaterial enthält.

Falzoptionen sind:

• Einzelfalz: Mit der Auswahl dieser Option werden die Ausgabekopien in die Hälfte gefaltet.

• C-Falz: Mit der Auswahl dieser Option werden die Ausgabekopien in Drittel gefaltet.

Xerox®Versant®180 Press3-28

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

• Z-Falz: Diese Option auswählen, um die Ausgabekopien mit zwei entgegengesetzten Falzen zu falten, was eine Art Fächerfalz ergibt.

• Z-Falz - Halbblatt: Diese Option hat zwei Falze in entgegengesetzter Richtung, wobei die beiden Falze ungleich sind. Mit den beiden ungleichen Falzen wird der eine Rand des Blattes länger, wodurch Heftung oder Lochung möglich wird.

• Bild innen-Falz: Faltet die Kopien so, dass das Bild auf der Innenseite gedruckt wird.

• Bild außen-Falz:Faltet die Kopien so, dass das Bild auf der Außenseite gedruckt wird.

Auftragszusammenstellungsfunktion

Auftragszusammenstellungsfunktion - Übersicht

Auftragzusammenstellung enthält die folgenden Funktionen:

• Auftrag erstellen

• Musterauftrag

• Vorlagensätze kombinieren

• Außen löschen/Innen löschen

Auftrag erstellen

Mit dieser Funktion können Einstellungen einzeln für jede Vorlagenseite oder jeden Vorlagenstapel geändert und gespeichert werden. Dann können Kopien der Vorlagen mit unterschiedlichen Einstellungen als ein Auftrag erstellt werden.

1. Die Hardcopy-Vorlage in Abschnitte aufteilen, um sie einzeln zu programmieren.

2. Im Fenster Home Kopieren auswählen.

3. Das Register Auftragszusammenstellung auswählen.

4. Auftrag erstellen auswählen.

5. Auftrag erstellen An auswählen.

6. Speichern auswählen.

7. Die Auftragsanforderungen für den ersten Abschnitt des Auftrags durch Auswählen und Speichern der entsprechenden Funktionen aus den unten im Fenster Auftrag erstellen gezeigten Funktionen programmieren.

• Kopierausgabe

• Broschürenerstellung

• Deckblätter

• Anmerkungen

• Abschnitt-Trennelemente

• Wasserzeichen

• Ausrichtung Schrift nach oben/unten

8. Nur den ersten Abschnitt jeweils eine Seite nach der anderen in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas laden.

9. Start drücken. Wenn der erste Abschnitt fertig gescannt ist, wird der Bildschirm Kopierstatus

angezeigt.

10. Die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

Benutzerhandbuch

3-29Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

11. Einstellungen ändern auswählen.

12. Die Auftragsanforderungen für den zweiten Abschnitt programmieren.

13. Den zweiten Abschnitt in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas laden.

14. Start drücken.

15. Die vorherigen Schritte so lange wiederholen, bis alle Abschnitte des Auftrag

programmiert und gescannt sind.

16. Nachdem der letzte Abschnitt gescannt ist, Letztes Original auswählen.

Das Gerät bearbeitet die ausgewählte Menge.

17. Die Kopien aus dem Ausgabebereich entnehmen.

Musterauftrag

Wenn mehrere Kopien erstellt werden, können die Kopien nach dem Herstellen und Prüfen eines Mustersatzes fortgesetzt werden. Nach der Bestätigung können Sie sich entscheiden den Auftrag fortzusetzen oder abzubrechen. Um ein Muster des Auftrags zu drucken, folgendermaßen vorgehen:

1. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

2. Kopieren im Fenster Home auswählen.

3. Auftragzusammenstellung > Musterauftrag auswählen.

4. Musterauftrag an auswählen.

5. Speichern auswählen.

6. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

7. Den Auftrag mit den gewünschten Kopierfunktionen/-optionen programmieren.

8. Die Menge eingeben.

9. Start drücken.

Ein Kopiersatz des Auftrags (der Mustersatz) wird gedruckt und der Restdes Auftrags wird in der Warteschleife gehalten und das Gerät pausiert.

10. Auf Wunsch können entsprechende Einstellungen und die Kopiermenge geändert

werden.

11. Entweder Start auswählen, um den Auftrag auszuführen oder Abbrechen, um den

Auftrag zu stoppen. Durch Auswählen von Start wird der Kopiervorgangfortgesetztund die programmierte

Zahl der Sätze wird gedruckt. Die Kopien aus dem Ausgabebereich entnehmen.

12. Danach die Schaltfläche Alles löschen drücken, um die Einstellungen auf ihre

Standardwerte zurückzusetzen.

Vorlagensätze kombinieren

Mit dieser Funktion können Gruppen von Vorlagen kopiert werden, die nicht in den Vorlageneinzuggeladen werden können. Dies ist nützlich, wenn Vorlagen kopiert werden, die möglicherweise beschädigt, zerrissen oder eingerissen oder so verknittert sind, dass sie nicht durch den Vorlageneinzug gehen. Mit Vorlagensätze kombinieren kann jede Vorlage kopiert werden, indem sie auf das Vorlagenglas gelegt und ein Kopierauftrag für den gesamten Satz geschaffen wird.

1. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

2. Kopieren im Fenster Home auswählen.

3. Das Register Auftragszusammenstellung auswählen.

Xerox®Versant®180 Press3-30

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

4. Aus dem RegisterAuftragzusammenstellung Vorlagensätze kombinieren auswählen.

5. Entweder An oder Aus auswählen.

• Ein: Diese Option auswählen, um die Option Nächste Vorlage auf dem

Kopierbildschirm zu markieren, wenn der Scan-Vorgang läuft.

• Aus: Diese Option auswählen, um die Option Letzte Vorlage auf dem

Kopierbildschirm zu markieren, wenn der Scan-Vorgang läuft.

6. Speichern auswählen, um die Wahl zu speichern. Diese Funktion ist nur verfügbar,wenn im FensterKopierausgabe Sortiert ausgewählt

ist.

7. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug laden oder einzeln auf das Vorlagenglas legen.

8. Den Auftrag mit den gewünschten Kopierfunktionen/-optionen programmieren.

10. Die Menge eingeben.

11. Start drücken.

12. Wenn alle Vorlagen gescannt sind, Letzte Vorlage auswählen, um den Auftrag

abzuschließen.

13. Die Kopien aus dem Ausgabebereich entnehmen.

Außen löschen/Innen löschen

Mit dieser Funktionkannder Bereich fürAuslassung oder Löschung bestimmt und dieser Bereich dann kopiert werden. Beim Verwenden dieser Funktion bitte bedenken:

• Wenn mehrere Bereiche zum Löschen bestimmt werden, ist es auch möglich einen Bereich zu überlappen und zu bestimmen.

• Wenn Verkleinern/Vergrößern gewählt wird, werden die Bereiche durch ineinandergreifende Vergrößerung verkleinert oder vergrößert.

1. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

2. Kopieren im Fenster Home auswählen.

3. Das Register Auftragszusammenstellung auswählen.

4. Außen löschen/Innen löschen auswählen. Der Bildschirm Außen löschen/Innen löschen wird angezeigt. Standardmäßig ist Aus ausgewählt.

5. Entweder Außen löschen oder Innen löschen auswählen.

6. Wenn die Vorlagen 2-seitig bedruckt sind, die entsprechende Option auswählen:

• Beide Seiten

• Nur Seite 1

• Nur Seite 2

7. Die Schaltfläche Bereich 1 wählen. Der Bildschirm Außen löschen/Innen löschen Bereich 1 wirdangezeigt; mithilfe dieses

Bildschirms wird der erste Bereich zum Löschen (Auslassen) von der Kopierausgabe bestimmt.

8. Um einen bestimmten Bereich zu definieren, werden die beiden X/Y-Koordinaten in einem Bereich zwischen 0,0-431,8 mm (0,0-17,0 Zoll) eingegeben. Von Koordinate zu Koordinate navigieren, indem jede X/Y-Schaltfläche ausgewählt wird.

3-31Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

a) Das Y1-Feld auswählen und über den Ziffernblock am Steuerpult den Wert für

Y1 eingeben.

b) Das Y2-Feld auswählen und über den Ziffernblock am Steuerpult den Wert für

Y2 eingeben.

c) Das X1-Feld auswählen und über den Ziffernblock am Steuerpult den Wert für

X1 eingeben.

d) Das X2-Feld auswählen und über den Ziffernblock am Steuerpult den Wert für

X2 eingeben.

Durch Auswählen der Schaltfläche 'Bereich X (1, 2 oder 3) löschen' einen Löschungsbereich löschen.

9. Speichern auswählen.

10. Erneut Speichern auswählen.

11. Andere gewünschte Kopierfunktionen/-optionen auswählen.

12. Die Menge eingeben.

13. Start drücken.

14. Die Kopien aus dem Ausgabebereich entnehmen.

Scannen

Scannen - Übersicht

Die Scan-Funktion unterstützt mehrere Methoden zum Scannen und speichern einer Originalvorlage. Dieses Gerät unterstützt die folgenden Scan-Fähigkeiten:

• E-Mail: Scannt eine Vorlage und sendet die gescannten Daten als E-Mail-Anhang nachdem die Daten zu TIFF, JPEG, PDF, DocuWorks®oder XPS (XML-Papierspezifikationen) konvertiert wurden.

• Netzwerk-Scannen: Scannt eine Vorlage mithilfe der Auftragsvorlage, die mit CentreWare®Internet Services (CWIS) erstellt wurde. Wenn Scan to Home aktiviert und die Funktion EntfernterZugriff verfügbar ist, können die gescannten Daten nach Maßgabe eines authentifizierten Benutzers zu einem anderen Ziel übertragen werden.

• Scan to PC: Scannt eine Vorlage und sendet die gescannten Daten über das FTPoder SMB-Protokoll zu einem Netzwerkcomputer.

• In Ordner speichern: Scannt eine Vorlage und speichert die gescannten Daten in einem Ordner auf dem Gerät.

• Auf USB speichern: Scannt eine Vorlage und speichert die gescannten Daten auf einem USB-Speichergerät. (Dies ist eine optionale Funktion.)

• Speichern u. Verknüpfung senden (Zu Ordner senden): Scannt eine Vorlage und sendet eine E-Mail, um den Benutzer über zwei URLs zu benachrichtigen: Eine ist für die Stelle, an der die gescannten Daten abgerufen und die zweite für die Stelle, an der die Daten gelöscht werden können.

• Zu WSD speichern (Web Services on Device - Web-Services auf dem Gerät): Einen Auftrag entweder an der Druckmaschine oder durch Senden eines Befehls von einem Netzwerkcomputer an die Druckmaschine scannen. Die gescannten Daten werden dann an einen bestimmten Netzwerkcomputer gesendet.

Xerox®Versant®180 Press3-32

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Grundlegendes Scannen

Grundlegendes Scan-Verfahren

1. Auf der Benutzeroberflächeder Druckmaschine die Schaltfläche Alles löschen drücken.

2. Schaltfläche Home drücken.

3. Die gewünschte Scan-Methode auswählen.

• E-Mail

• Netzwerk-Scannen

• Scan to PC

• In Ordner speichern

• Von Ordner senden

• Auf USB speichern

• Speichern u. Verknüpfung senden (Zu Ordner senden)

• In WSD speichern

4. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

5. Die gewünschten Scan-Optionen auswählen.

• Farb-Scannen

• 2-seitiges Scannen

• Vorlagenart

• Scan-Voreinstellungen

• Erweiterte Einstellungen

• Layout-Anpassungen

• E-Mail-Optionen oder Ablageoptionen

6. Start drücken. Wenn das Vorlagenglas verwendet wird und mehrere Vorlagen oder Seiten einer

gebundenen Vorlage/eines Buches gescannt werden müssen, folgende Teilschritte ausführen:

a) Nächste Vorlage auswählen, die zu scannende Vorlage auflegen und die

Start-Schaltfläche wählen.

b) Fortfahren, bis die letzte Vorlage gescannt wird, Letzte Vorlage und dann die

Start-Schaltfläche auswählen.

7. Auf der BenutzeroberflächeAuftragsstatusauswählen,um den Status des gescannten

Auftrags anzuzeigen.

8. Die Vorlagen entweder aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

Voransicht gescannter Bilder

1. Die Bilder scannen und Auftragsfunktionen auswählen.

2. Während des Scannens Voransicht auswählen für eine Voransicht der zuletzt

gescannten Seite.

3. Aus dem Dropdown-Menü durch Auswahl von Ganze Seite oder Ansicht vergrößern die Ansichtsgröße angeben und Aktuelle Seite einstellen.

4. Nach der Bestätigungzum Schließen des Voransicht-Bildschirms Schließen auswählen.

3-33Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Scan-Einstellungen/-Optionen ändern

Während der Auftrag gescannt wird, können mit den folgenden Schritten Einstellungen an dem Auftrag geändert werden.

1. Nächste Vorlage auswählen.

2. Einstellungen ändern auswählen.

3. Den entsprechenden Abschnitt und ausgewählte Funktionen auswählen. Folgende

Funktionen können angepasst werden:

• Farb-Scannen

• 2-seitiges Scannen

• Vorlagenart

• Bildoptionen (Heller/Dunkler)

• Bildverbesserung

• Auflösung

• Qualität/Dateigröße

• Unterdrückung von Schatten

• Vorlagenausrichtung

• Originalgröße

• Rand ausblenden

• Scannen von Büchern

• Verkleinern/Vergrößern

4. Nach den fertigen Änderungen Start auswählen.

Einen Scan-Auftrag stornieren

1. Entweder Stopp auf dem Touchscreen der Benutzeroberfläche auswählen oder die Stopp-Schaltfläche auf dem Steuerpult drücken.

2. Auf dem Steuerpult der Benutzeroberfläche Abbrechen drücken, um das Scannen zu stoppen oder Start, um den Scan neu zu starten.

3. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Auftragsstatus drücken.

4. Den Auftrag, der storniert werden soll, auswählen und dann Stopp drücken.

HINWEIS

Wenn ein Scan abgebrochen wird, werden die bereits in der Mailbox gespeicherten Scan-Daten gelöscht.

Einen Scan-Auftrag stoppen

1. Während eines Scanauftrags entweder die Stopp-Schaltfläche auf dem Steuerpult der Benutzeroberfläche drücken oder auf dem Touchscreen Löschen auswählen.

2. Löschen auswählen.

3. Wenn 'Löschen' auf dem Bildschirm nicht angezeigt wird, die Schaltfläche Auftragsstatus auf dem Steuerpult drücken.

4. Den zu stornierenden Auftrag und dann Löschen auswählen.

Xerox®Versant®180 Press3-34

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Scan-Optionen

Scanoptionen - Übersicht

Für Scan-Aufträge können folgende Einstellungen vorgenommen werden.

• Grundlegende Scan-Optionen (auf dem ersten Register des ausgewählten Scan-Methodenfensters gezeigt)

• Erweiterte Einstellungen

• Layout-Anpassung

• E-Mail-Optionen oder Ablageoptionen (hängt von der ausgewählten Scan-Methode ab)

Grundlegende Scan-Optionen

Die grundlegenden Scan-Optionen werden auf dem ersten Register der ausgewählten Scan-Methode gezeigt. Diese Optionen sind:

Farb-Scannen

Farbscan-Optionen sind:

• Autom. feststellen: Die Farbe der Vorlage wird automatisch bestimmt; das Gerät scannt in Vollfarbe, wenn die Vorlagefarbig ist, ansonsten wird monochrom gescannt.

• Farbe: Diese Option auswählen, um eine Farbvorlage zu scannen.

• Schwarzweiß: Eine Vorlage wird in zwei monochromen Tönen gescannt. Die Dokumentart kann in Vorlagenart gewählt werden.

• Grauskala: Ein Dokument wird in Grauskala gescannt. Zu monochrom werden Schattierungen hinzugefügt, was allmählich wechselnde Zwischentöne einfügt. Eignet sich für Dokumente mit Abstufungen, die monochrom nicht reproduziert werden können (2-farbig).

2-seitiges Scannen

Optionen für 2-seitiges Scannen sind:

• 1-seitig: Mit dieser Option wird nur eine Seite der Vorlage gescannt.

• 2-seitig: Diese Option wählen, wenn sich beide Seiten einer 2-seitigen Vorlagein der gleichen Ausrichtung befinden.

• 2-seitig, Seite 2 drehen: Diese Option wählen, wenn sich die beiden Seiten einer 2-seitigen Vorlage in entgegengesetzter Ausrichtung befinden.

Vorlagenart

Optionen für die Vorlagenart sind:

• Foto u Text: Mit dieser Option wird gescannt, wenn eine Vorlage sowohl Text als auch Fotos enthält. Das Gerät identifiziert die Text- und Fotobereiche automatisch und scannt jeden Bereich in bester Qualität.

• Text: Diese Option wird zum klaren Scannen von Text ausgewählt.

• Foto: Diese Option wird zum Scannen von Fotos ausgewählt.

Benutzerhandbuch

3-35Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Scan-Voreinstellungen

Optionen für Scan-Voreinstellungen sind:

• Freigeben und Drucken: Diese Einstellung wird am besten zum Weitergeben von Dateien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden und zum Drucken von standardmäßigen Geschäftsunterlagen verwendet. Diese Einstellung resultiert in kleinen Dateigrößen und einer besseren Bildqualität.

• Archivunterlagen: Diese Einstellung wird am besten für standardmäßige Geschäftsunterlagen, die zur Aufbewahrung gespeichert werden, verwendet. Diese Einstellung ergibt die kleinste Dateigröße und normale Bildqualität.

• Optische Zeichenerkennung: Diese Einstellung wird am besten für Dokumente verwendet, die von OCR-Software verarbeitet werden. Diese Einstellung resultiert in großen Dateigrößen und der besten Bildqualität.

• Hochwertiges Drucken: Diese Einstellung wird am besten für Unterlagen mit detaillierten Grafiken und Fotos verwendet. Diese Einstellung resultiert in großen Dateigrößen und der maximalen Bildqualität.

• Einfacher Scan: Diese Einstellung wird am besten für schnellere Verarbeitung verwendet, kann jedoch zu übermäßigen Dateigrößen führen. Für diese Einstellung muss am wenigsten Bildverarbeitung und Kompression verwendet werden.

Erweiterte Einstellungen

Die Optionen für ErweiterteEinstellungenwerden im zweiten Register der ausgewählten Scan-Methode gezeigt; diese Optionen sind wie folgt:

Bildoptionen

Die Bildoptionen sind:

• Aufhellen/Abdunkeln: Diese Option bietet manuelle Kontrolle über das Anpassen der Helligkeit oder Dunkelheit der gescanntenBilder. Zum Abdunkeln des gesannten Bildes einer hellen Vorlage, wie z. B. Bleistiftzeichnungen, nach unten abrollen. Zum Aufhellen des gescanntenBildes einer dunklen Vorlage,wie z. B. Raster oder Vorlagen mit farbigem Hintergrund, nach oben rollen.

• Schärfe: Diese Option kontrolliert den Ausgleich zwischen scharfem Text und Moiré (Muster innerhalb des Bildes). Um ein Bild mit einem weichen, gleichmäßigen Erscheinungsbild (besonders für fotografisch gescannte Bilder geeignet) zu produzieren, wird der Schieberegler nach unten (weicher) bewegt. Für ein Bild mit qualitativ besserem Text und Linienzeichnungen wird der Schieberegler nach oben (schärfer) eingestellt.

Xerox®Versant®180 Press3-36

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Bildverbesserung

Die Bildverbesserungen sind:

• Hintergrundunterdrückung: Mit dieser Option wirddas Reproduzieren unerwünschter Schattierungen von Vorlagen, bei denen der Druck der Rückseite durchscheint, vermieden.

Aus: Das ist die Grundeinstellung. Ist Hintergrundunterdrückung ausgeschaltet, werden die Vorlagen ohne Filtern des Hintergrunds gescannt.

Autom. Unterdrückung: Diese Option reduziert oder beseitigt automatisch jeden Hintergrund auf der Ausgabe, der durch farbiges Papier oder Zeitungsvorlagen entstehen kann. Beispiel: Wenn Farb-Scannen auf Schwarzweißeingestellt ist, wird der Hintergrund einer Vorlage, die auf farbigem Druckmaterial, wie z. B. Zeitungspapier gedruckt ist, unterdrückt. Wenn Farb-Scannen auf Farbe eingestellt ist, wird der Hintergrund einer Vorlage, die auf weißem Druckmaterial gedruckt ist, unterdrückt.

• Kontrast: Diese Option steuert die unterschiedlichen Bilddichten innerhalb des gescannten Bildes. Niedrig eingestellter Kontrast reproduziert mehr Einzelheiten in hellen und dunklen Bereichen der Vorlage. Höher eingestellter Kontrast produziert leuchtende Schwarz- und Weißtöne für schärferen Text und Linien, aber weniger Bilddetails.

Auflösung

Eine von vier Auflösungseinstellungen wählen:

• 200 dpi (Punkt pro Zoll - dots per inch): Diese Einstellung produziert normale Ausgabequalität und eine kleine Dateigröße. Sie sollte für Geschäftsunterlagen und Fotos verwendet werden.

• 300 dpi: Diese Einstellung produziert eine bessere Ausgabequalität und größere Dateigröße. Sie sollte für schärferes Scannen von Geschäftsunterlagen und Fotos verwendet werden.

• 400 dpi: Diese Einstellung produziert mittlere Ausgabequalität und die größte Dateigröße. Sie sollte fürhochwertiges Drucken verwendet werden; diese Einstellung eignet sich für dünne Linien und kleine (statt vergrößerter) Schriftgrade und für Vorlagen mit geringer Bilddefinition.

• 600 dpi: Diese Einstellung produziert die höchste Ausgabequalität und größte Dateigröße. Sie sollte fürhochwertiges Drucken verwendet werden; diese Einstellung eignet sich für dünne Linien und kleine (statt vergrößerter) Schriftgrade und für Vorlagen mit geringer Bilddefinition.

Benutzerhandbuch

3-37Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Qualität/Dateigröße

Mit dieser Funktion kann das Verhältnis von Datenkompression für gescannte Farbund Grauskalabilder ausgewählt werden. Mit dem Schieberegler wird zwischen guter Bildqualität mit kleiner Dateigröße, höherer Bildqualität mit größerer Dateigröße oder höchster Bildqualität mit größter Dateigröße gewählt.

HINWEIS

Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Schwarzweiß (Farb-Scannen) ausgewählt ist.

Fotos

Mit dieser Funktion wird das Bild für Dateien, die von Fotovorlagen gescannt werden, verbessert. Entweder Aus (Standardfunktion) oder Fotos verbessern auswählen.

HINWEIS

Um diese Funktion zu verwenden,muss Farb-Scannen auf Farbe eingestellt sein. Wenn Fotos verbessern ausgewählt ist, sind Unterdrückung von Schatten und

Hintergrundunterdrückung außerdem nicht verfügbar.

Unterdrückung von Schatten Autom. Unterdrückung auswählen, um für das Farb-Scannen Hintergrundfarbe und

Bilddurchscheinen auszublenden. Diese Funktionist nicht verfügbar, wenn Schwarzweiß für das Farb-Scannen ausgewählt ist.

Layout-Anpassung

Die Optionen für Layout-Anpassung werden im dritten Register der ausgewählten Scan-Methode gezeigt; diese Optionen sind wie folgt:

Vorlagenausrichtung

Die Richtung, in der das Original entwederim Vorlageneinzugoder auf dem Vorlagenglas liegt, auswählen. Entweder Senkrechte Bilder oder Waagerechte Bilder auswählen.

Originalgröße

Eine von drei Optionen auswählen, die die Größe Ihrer Vorlagen anzeigt.

• Autom. feststellen: Mit dieser Option wird die Größe der gescannten Seiten automatisch festgestellt. Alle Standardgrößen werden automatisch festgestellt.

• Manuelle Größeneingabe: Mit dieser Option kann aus den gezeigten Optionen eine Standardgröße ausgewählt oder eine nicht standardmäßige (benutzerdefinierte) Größe eingegeben werden.

• Vorlagen unterschiedlicher Größen: Mit dieser Option stellt das Gerät automatisch die Größe jeder Vorlage fest.

Xerox®Versant®180 Press3-38

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Rand ausblenden

Blendet Bilder an der Kante (Rand) einer Vorlage aus.

• Alle Kanten: Blendet eine voreingestellte, gleiche Menge an der oberen, unteren, linken und rechten Kante aus.

• Bis zum Rand drucken: Blendet an den Kanten der Vorlage nichts aus.

• Einzelne Kanten: Blendet an allen vier Kanten unterschiedliche Mengen aus.

• Voreinstellungen: Blendet zuvor vom Systemadministrator programmierte Mengen aus. Dies schließt voreingestellte Optionen für Ausblenden von Kopf-/Fußzeile und

Ausblenden der Lochung ein.

Scannen von Büchern

Mit dieser Option werden Seiten von gebundenen Vorlagen gescannt. Die Optionen sind:

• Linke dann rechte Seite: Scannt zuerst die linke und dann die rechte Seite der gegenüberliegenden Seiten der gebundenen Vorlage.

• Rechte dann linke Seite: Scannt zuerst die rechte und dann die linke Seite der gegenüberliegenden Seiten der gebundenen Vorlage.

• Obere dann untere Seite: Scannt zuerst die obere und dann die untere Seite der gegenüberliegenden Seiten der gebundenen Vorlage.

Die folgenden Teiloptionen stehen auch zur Verfügung:

• Beide Seiten: Scannt beide Seiten in der Reihenfolge der Seiten.

• Nur linke Seite: Scannt nur die linke Seite.

• Nur rechte Seite: Scannt nur die rechte Seite.

• Nur obere Seite: Scannt nur die obere Seite.

• Nur untere Seite: Scannt nur die untere Seite.

• Gebundenen Rand ausblenden: Mit dieser Option wird der Schatten, der durch die Mittenbindung der gebundenen Vorlage entsteht, ausgeblendet oder gelöscht.

Verkleinern/Vergrößern

Mit dieser Option wird ein Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungswert für die gescannte Vorlage ausgewählt.

E-Mail-Optionen

E-Mail-Optionen ist das vierte Register der E-Mail-Scanmethode und enthält folgende

Optionen:

Dateiname

Mit dieser Option den Namen der Datei eingeben. Wenn kein Name eingegeben wird, wird automatisch ein Dateiname vom System erstellt.

Antwort an

Mit dieser Option wird die E-Mail-Adresse für den Empfänger der Antwort eingegeben.

3-39Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Lesebestätigung

Bei dieser Option wird eine E-Mail mit dem Zustellstatus vom Empfänger zum Sender angefordert.

Dateiformat

Das gewünschte Dateiformat für die gescannten Daten auswählen; Optionen sind:

• PDF: Speichert gescannte Daten in PDF-Format.

• PDF/A: Speichert gescannte Daten in PDF/A-Format. PDF/A wird hauptsächlich zum Archivieren und für Langzeitaufbewahrung verwendet.

• TIFF: Speichert gescannte Daten in TIFF-Format.

• JPEG: Speichert gescannte Daten in JPEG-Format. Diese Option ist wählbar, wenn für das Farb-Scannen entweder Farbe oder Grauskala ausgewählt wird.

• TIFF/JPEG autom. auswählen: Wählt JPEG oder TIFF automatisch aus. Das Dateiformat wird für jede Seite bestimmt: JPEG für Vollfarb- und Grauskala-Seiten und TIFF für schwarzweiße Seiten.

• XPS (XML-Papierspezifikationen): Speichert mehrere Seiten in einer Einzeldatei.

HINWEIS

Optionen können unterschiedlich sein und einige Optionen sind möglicherweise für Ihr Gerät nicht verfügbar.

Zusätzliche Dateiformatoptionen

Abhängig vom ausgewählten Dateiformat sind noch folgende Teiloptionen verfügbar:

• Komprimierungsmethode: Hiermit kann eine Komprimierungsmethode für die gescannte Datei ausgewählt werden.

• MRC-Hochkomprimierung: PDF- und XPS-Dateien mit Hochkomprimierung können gespeichert werden.

• Durchsuchbarer Text: Es kann ausgewählt werden, ob in PDF-Dateien Zeichenerkennung vorgenommen werden soll.

• PDF-Sicherheit: Hiermit kann Sicherheit für die PDF-Ausgabe konfiguriert werden, um nicht autorisierten Zugriff zu verhindern.

• Für schnelleInternetprüfung optimieren: Optimiert die PDF-Datei, damit diese auf einem Webbrowser schneller angezeigt wird.

• Miniaturen hinzufügen: Hiermit können Miniaturen an XPS-Dateien angehängt werden, wenn XPS ausgewählt ist. Eine Miniatur ist ein verkleinertes Bild in einer kleinen Dateigröße, mit dem der Dateiinhalt überprüft werden kann.

• Einzeldatei für jede Seite: Speichert jede Seite als Einzeldatei im angegebenen Format.

Xerox®Versant®180 Press3-40

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Optionen der Komprimierungsmethode

Wenn Manuell auswählen als Komprimierungsmethode gewählt wird, sind einige oder alle der folgenden Optionen verfügbar.

Nur für Scharzweißbilder/-seiten eine der folgenden Optionen auswählen:

• MMR (Modified Modified Read): Diese Einstellung wird automatisch ausgewählt, wenn entweder Foto und Text oder Text als Vorlagenart gewählt ist.

• MH (Modified Huffman): Diese Einstellung wird automatisch ausgewählt, wenn Foto als Vorlagenart gewählt ist.

• JBIG2 arithmetisch verschlüsselt: Dieser Prozess hat eine bessere Komprimierungsleistung als der Huffman-Verschlüsselungsprozess.Allerdings ist die Komprimierungsrate langsamer als bei Huffman-Verschlüsselung und es wird mehr Speicher benötigt, ergibt aber auch bessere Komprimierungsergebnisse.

HINWEIS

JBIG steht für Joint Bi-level Image experts Group. JBIG komprimiert nur Schwarzweißbilder.

• JBIG2 Huffman verschlüsselt: Huffman-Kodierung benötigt weniger Seitenspeicher und hat schnellere Komprimierung und Dekomprimierung als das arithmetische Kodieren. Diese Option sollte verwendet werden, wenn keine hochwertigen Komprimierungsergebnisse erforderlich sind und weniger Seitenspeicher verbraucht werden soll.

Für Grauskala- oder Farbbilder/-seiten eine der folgenden Optionen auswählen:

• JPEG: Dies ist die Standardeinstellung für Grauskala-/Farbseiten.

• Flate: Diese Option speichert Bilddaten mit einer höheren Komprimierungsrate als JPEG. Flate ist verlustfrei und entfernt während des Komprimierungsprozesses keine Daten.

Benutzerhandbuch

3-41Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

PDF-Sicherheitsoptionen

Die folgenden PDF-Sicherheitsoptionen sind verfügbar nach Auswahl von E-Mail-Optionen > Dateiformat > PDF > PDF-Sicherheit > Kennwort:

• Verschlüsselungsalgorithmus: Eine von drei Verschlüsselungsmethoden wählen:

- 128-Bit RC4: Verschlüsselt die Datei mit der 128-Bit RC4-Methode. Mit dieser

Methode verschlüsselte Dateien können mit Adobe®Acrobat®5.0 oder später geöffnet werden.

- 128-Bit AES: Verschlüsselt die Datei mit der 128-Bit AES-Methode. Mit dieser

Methode verschlüsselte Dateien können mit Adobe®Acrobat®7.0 oder später geöffnet werden.

- 256-Bit AES: Verschlüsselt die Datei mit der 256-Bit AES-Methode. Mit dieser

Methode verschlüsselte Dateien können mit Adobe®Acrobat®9.0 oder später geöffnet werden.

• Kennwort zum Öffnen der Datei: Mit dieser Option wird ein Kennwort zum Öffnen vonPDF eingestellt. Der Empfänger der PDF-Datei muss das Kennwort kennen,bevor er die Datei öffnen kann.

• Berechtigungen: Mit dieser Option werden Beschränkungen für die PDF-Datei hinzugefügt, die nicht autorisiertes Drucken oder Bearbeiten der Datei verhindern. Der Empfänger der PDF muss das Berechtigungskennwort kennen, um diese Beschränkungen zu entfernen.

Ablageoptionen

HINWEIS

Ablageoptionen ist mit der E-Mail-Scanmethode nicht verfügbar.

Ablageoptionen ist das vierte Register der ausgewählten Scanmethode und enthält

folgende Optionen:

Dateiname

Mit dieser Option den Namen der Datei eingeben. Wenn kein Name eingegeben wird, wird automatisch ein Dateiname vom System erstellt.

Xerox®Versant®180 Press3-42

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Dateinamenkonflikt

Mit dieser Option können Dateinamenkonfliktegelöst werden. Die Auswahl beinhaltet:

• Nicht speichern: Bricht den Scanvorgang ab, so dass ein neuer Dateiname eingegeben werden kann.

• Neue Datei umbenennen: Hängt am Ende des doppelten Dateinamenseine 4-stellige Nummer (0000-9999) an und speichert die Datei im gleichen Verzeichnis.

• Vorhandene Datei überschreiben: Löscht die vorhandeneDatei mit dem doppelten Dateinamen und speichert die neue Datei mit dem angegebenen Namen im gleichen Verzeichnis.

• Zu vorhandenem Ordner hinzufügen: Fügt die gescannteDatei einem vorhandenen Ordner hinzu und überschreibt eine andere Datei mit dem gleichen Namen.

• Dem Dateinamen einen Datumsstempel hinzufügen: Fügtdem Namen der neuen Datei das aktuelle Datum hinzu.

Dateiformat

Das gewünschte Dateiformat für die gescannten Daten auswählen; Optionen sind:

• PDF: Speichert gescannte Daten in PDF-Format.

• PDF/A: Speichert gescannte Daten in PDF/A-Format. PDF/A wird hauptsächlich zum Archivieren und für Langzeitaufbewahrung verwendet.

• TIFF: Speichert gescannte Daten in TIFF-Format.

• JPEG: Speichert gescannte Daten in JPEG-Format. Diese Option ist wählbar, wenn für das Farb-Scannen entweder Farbe oder Grauskala ausgewählt wird.

• TIFF/JPEG autom. auswählen: Wählt JPEG oder TIFF automatisch aus. Das Dateiformat wird für jede Seite bestimmt: JPEG für Vollfarb- und Grauskala-Seiten und TIFF für schwarzweiße Seiten.

• XPS (XML-Papierspezifikationen): Speichert mehrere Seiten in einer Einzeldatei.

HINWEIS

Optionen können unterschiedlich sein und einige Optionen sind möglicherweise für Ihr Gerät nicht verfügbar.

3-43Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Zusätzliche Dateiformatoptionen

Abhängig vom ausgewählten Dateiformat sind noch folgende Teiloptionen verfügbar:

• Komprimierungsmethode: Hiermit kann eine Komprimierungsmethode für die gescannte Datei ausgewählt werden.

• MRC-Hochkomprimierung: PDF- und XPS-Dateien mit Hochkomprimierung können gespeichert werden.

• Durchsuchbarer Text: Es kann ausgewählt werden, ob in PDF-Dateien Zeichenerkennung vorgenommen werden soll.

• Für schnelleInternetprüfung optimieren: Optimiert die PDF-Datei, damit diese auf einem Webbrowser schneller angezeigt wird.

• Einzeldatei für jede Seite: Speichert jede Seite als Einzeldatei im angegebenen Format.

Optionen der Komprimierungsmethode

Wenn Manuell auswählen als Komprimierungsmethode gewählt wird, sind einige oder alle der folgenden Optionen verfügbar.

Nur für Scharzweißbilder/-seiten eine der folgenden Optionen auswählen:

• MMR (Modified Modified Read): Diese Einstellung wird automatisch ausgewählt, wenn entweder Foto und Text oder Text als Vorlagenart gewählt ist.

• MH (Modified Huffman): Diese Einstellung wird automatisch ausgewählt, wenn Foto als Vorlagenart gewählt ist.

HINWEIS

JBIG steht für Joint Bi-level Image experts Group. JBIG komprimiert nur Schwarzweißbilder.

Für Grauskala- oder Farbbilder/-seiten eine der folgenden Optionen auswählen:

• JPEG: Dies ist die Standardeinstellung für Grauskala-/Farbseiten.

• Flate: Diese Option speichert Bilddaten mit einer höheren Komprimierungsrate als JPEG. Flate ist verlustfrei und entfernt während des Komprimierungsprozesses keine Daten.

Xerox®Versant®180 Press3-44

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Lösen eines Dateinamenkonflikts

HINWEIS

Mit einigen Scan-Methoden ist diese Option nicht verfügbar.

1. Das Register Ablageoptionen wählen.

2. Die Option Dateinamenkonflikt wählen.

3. Die entsprechende Option auswählen:

• Nicht speichern: Bricht den Scanvorgang ab, so dass ein neuer Dateiname

eingegeben werden kann.

• Neue Datei umbenennen: Hängt am Ende des doppelten Dateinamens eine

4-stellige Nummer (0000-9999) an und speichert die Datei im gleichen Verzeichnis.

• Vorhandene Datei überschreiben: Löscht die vorhandene Datei mit dem

doppelten Dateinamen und speichert die neue Datei mit dem angegebenen Namen im gleichen Verzeichnis.

4. Speichern auswählen.

E-Mail

E-Mail - Übersicht

Mit der E-Mail-Funktion wird eine Vorlage gescannt und die gescannten Daten werden als E-Mail-Anhang an einen oder mehrere Empfänger gesendet.

E-Mail-Komponenten

Neuer Empfänger Wenn der Empfänger der E-Mail nicht im Adressbuch zu finden ist, die Option Neuer

Empfängerauswählen,um die Adresse im FeldAn, Cc oder Bcc der E-Mail hinzuzufügen.

Maximal 128 Zeichen können für eine einzelne E-Mail-Adresse eingegeben werden.

Adressbuch

Über das Adressbuch werden Empfänger der E-Mail gefunden und in die Felder An, Cc oder Bcc hinzugefügt.

• Alle öffentlichen Einträge auflisten: Mit dieser Option wird die lokale Adressliste, die sich auf dem Gerät befindet, angezeigt.

• Einträge mithilfe von Index abrufen: Mit dieser Option wird eine Tastatur angezeigt, über die Zeichen eingegeben werden können und die Suche nach bestimmten Empfängern eingegrenzt werden kann.

• Öffentlich durchsuchen: Mit dieser Option wird in der lokalen Adressliste gesucht.

HINWEIS

Das Adressbuch zeigt nur Einträge an, die zuvor vom Systemadministrator hinzugefügt wurden. Maximal 2.000 Adressen können in einem Adressbuch gespeichert werden.

3-45Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Felder 'Meine Adresse' und 'Von' hinzufügen

Standardmäßig stehen diese Felder nicht zur Verfügung. Der Systemadministrator muss die Einstellungen für diese Felder ändern, bevor sie genutzt werden können.

Wenn diese Felder verwendet werden können, wird die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld Von eingegeben und durch Auswählen von Meine Adresse hinzufügen eine Kopie der E-Mail an den Absender gesendet. Maximal 128 Zeichen können für die Adresse des Absenders in das Feld Von eingeben werden.

Empfänger-Feld

Von diesem Feld aus kann durch Auswahl bestimmter Empfänger eine E-Mail-Adresse bearbeitet oder entfernt werden.

Betreff

In dieses Feld wird der Betreff der E-Mail eingegeben. Maximal 128 Zeichen können für die Betreff-Zeile eingegeben werden.

Nachricht

In dieses Feld kann eine Nachricht an den Empfänger eingegeben werden. Maximal 512 Zeichen können für den Haupttext der E-Mail eingegeben werden.

Voransicht

Mit diesem Kontrollkästchen können die gescannten Bilder/Daten vorher angesehen werden.

HINWEIS

Gescannte Bilder/Daten können nicht mit E-Mail-Optionen > Dateiformat > MRC-Hochkomprimierung > An vorher angesehen werden.

Scannen zu einer E-Mail-Adresse

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Alles löschen drücken.

So werden alle vorigen Einstellungen an dem Gerät gelöscht.

2. Schaltfläche Home drücken.

3. E-Mail auswählen.

4. Einen oder mehrereEmpfänger durch Auswahleiner der folgenden Optionen angeben:

• Neuer Empfänger auswählen.

1. Die gesamte Adresse über die Tastatur eingeben.

2. Hinzufügen wählen.

3. Wenn an mehrere Empfänger gesendet wird, die vorigen Teilschritte wiederholen, bis alle eingegeben sind.

4. Schließen wählen.

• Adressbuch auswählen.

1. Adressbuch auswählen.

2. Eine der Möglichkeiten aus dem Pulldown-Menü(wiez. B. Alle öffentlichen Einträge auflisten) wählen.

3. Den gewünschten Empfänger auswählen.

Xerox®Versant®180 Press3-46

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

4. Eines der Felder An, Cc oder Bcc auswählen.

5. Wenn an mehrere Empfänger gesendet wird, die vorigen Teilschritte wiederholen, bis alle eingegeben sind.

6. Schließen wählen.

5. Bei Bedarf Folgendes ausführen:

• Von auswählen und die E-Mail-Adresse des Absenders hinzufügen.

• Um eine Kopie der E-Mail an den Absender zu senden Meine Adresse hinzufügen

wählen.

• Empfänger bearbeiten oder aus dem Feld Empfänger entfernen.

• Betreff auswählen, um einen E-Mail-Betreff einzugeben und zu speichern.

• Nachricht auswählen, um eine E-Mail-Nachricht einzugeben und zu speichern.

6. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

7. Die gewünschten Scan-Optionen auswählen.

8. Start drücken, um mit dem Scannen zu beginnen.

9. Die Vorlagen entweder aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

Netzwerk-Scannen

Netzwerk-Scannen - Übersicht

Mit dieser Funktion werden Vorlagengescannt, nachdem eine bestimmteAuftragsvorlage und andere Scan-Optionen, wie z. B. Weiterleitungsziel-Server, ausgewählt wurden. Auftragsvorlagen werden mithilfe von CentreWare Internet Services erstellt. Gescannte Daten werden in das in einer Auftragsvorlage angegebene Format umgewandelt und automatisch an einen Server gesendet. Mit dem Gerät können die auf einem Server gespeicherten Auftragsvorlagen automatisch abgerufen werden.

WennScan to Home aktiviert und die Funktion Entfernter Zugriff verfügbar ist, kann die gescannte Vorlage in Übereinstimmung mit einem authentifizierten Benutzer zu einem anderen Ziel übertragen werden.

HINWEIS

Um Netzwerk-Scannen benutzen zu können, müssen vom Systemadministrator Auftragsvorlagen erstellt und eingerichtet werden. Der Systemadministrator verwendet CentreWare Internet Services, um Auftragsvorlagen zu erstellen und einzurichten. Detaillierte Informationen sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.

Netzwerkscan-Komponenten

Auftragsvorlagen

Dies ist eine Liste von verfügbaren Auftragsvorlagen im Register Netzwerk-Scannen. Die gewünschte Vorlagefür den Netzwerk-Scanauftrag auswählen. Wenn eine Vorlage nicht aufgelistet ist, den Systemadministrator informieren.

STANDARD: Dies ist die Standardauftragsvorlage. Wenn von CentreWare Internet Services eine neue Vorlage erstellt wird, basiert sie auf der Standardvorlage. Diese Vorlagekannnicht gelöscht werden. Sie kannnur vom Systemadministrator bearbeitet und zur werkseitigen Standardvorlage zurückgesetzt werden.

Benutzerhandbuch

3-47Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Weiter mit

Eine 3-stellige Auftragsvorlagennummer mit dem Ziffernblock eingeben. Die Auftragsvorlage erscheint dann oben auf der Liste.

Vorlagenbeschreibung

Dies zeigt den Bildschirm Vorlagenbeschreibung an. Diese Schaltfläche steht nur zur Auswahl, wenn einer Vorlage eine Beschreibung beigefügt wurde.

Vorlagen aktualisieren

Mit dieser Schaltfläche werden die Informationen aktualisiert. Wenn eine erstellte Auftragsvorlage nicht angezeigt wird, Vorlagen aktualisieren auswählen, um alle Auftragsvorlagen anzuzeigen.

Netzwerk-Scanverfahren

Im Fenster Netzwerk-Scannen können Dokumente gescannt werden, nachdem eine Datei (Auftragsvorlage) angegeben und Scan-Bedingungen, Informationen zum Weiterleitungsziel-Server und andere gespeichert wurden. Diese Funktion erstellt mithilfe von CentreWare Internet Services Auftragsvorlagen auf einem Computer. Gescannte Daten werden in das in einer Auftragsvorlage angegebene Format umgewandelt und automatisch an einen Server gesendet. Mit dem Gerät können auf einem Server gespeicherte Auftragsvorlagen automatisch abgerufen werden. Wenn Scan to Home aktiviert und die Funktion Entfernter Zugriff verfügbar ist, kann die gescannte Vorlage in Übereinstimmung mit einem authentifizierten Benutzer zu einem anderen Ziel übertragen werden.

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Alles löschen drücken.

2. Schaltfläche Home drücken.

3. Netzwerk-Scannen auswählen.

4. Eine Vorlage auswählen.

5. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

6. Voransicht auswählen. a) Aus dem Dropdown-Menü durch Auswahl von Ganze Seite oder Ansicht

vergrößern die Ansichtsgröße angeben und Aktuelle Seite einstellen.

b) Nach der Bestätigung zum Schließen des Voransicht-Bildschirms Schließen

auswählen.

7. Die gewünschten Scan-Optionen auswählen.

8. Start drücken, um mit dem Scannen zu beginnen.

9. Die Vorlagen entweder aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

Scan to PC

Scan to PC - Übersicht

Mit dem Scan to PC-Service können Vorlagen gescannt und die gescannten Daten mithilfe des FTP- oder SMB-Protokolls an einen Netzwerkcomputer gesendet werden.

Xerox®Versant®180 Press3-48

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Scan to PC-Komponenten

Übertragungsprotokoll

Mit dem Scan to PC-Service können Vorlagen gescannt und die gescannten Daten mithilfe des FTP- oder SMB-Protokolls an einen Netzwerkcomputer gesendet werden. Bei der Auswahl des Übertragungsprotokolls das Protokoll angeben, das verwendet werden soll. Die Auswahl beinhaltet:

• FTP

• SMB

• SMB (UNC-Format): UNC steht für Universal Naming Convention und das Format

ist wie folgt: \\Hostname\freigegebener Name\Verzeichnisname

Adressbuch

Den Empfänger aus dem Adressbuch angeben.

Netzwerk nach dem PC durchsuchen

Über Durchsuchen des Netzwerks einen Zielcomputer bestimmen. Über die Auswahl vonDurchsuchen wird eine Hierarchieaus verfügbaren Namen und Ordnern angezeigt.

Ziel angeben

Mit dieser Option einen Zielcomputer mithilfe der Bildschirmtastatur angeben. In die Felder für das ausgewählte ProtokollInformationeneingeben, um ein Weiterleitungsziel zu bestimmen.

Verfahren zum Verwenden der Scan to PC-Funktion

Verwenden der Scan to PC-Funktion

Vor dem Ausführen des folgenden Verfahrens sollte sichergestellt werden, dass auf Ihrem Computer ein freigegebener Ordner erstellt wurde; in diesem Ordner werden die gescannten Dateien gespeichert.

Mit dem Scan to PC-Service können Vorlagen gescannt und die gescannten Daten mithilfe des FTP- oder SMB-Protokolls an einen Netzwerkcomputer gesendet werden.

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Alles löschen drücken.

2. Schaltfläche Home drücken.

3. Scan to PC auswählen.

4. Das gewünschte Übertragungsprotokoll auswählen.

5. Speichern auswählen.

6. Das Speichern in-Ziel wählen, an dem die Daten gespeichert werden:

• Adressbuch; für Anweisungen siehe Mithilfe des Adressbuchs ein Scan to PC-Ziel

angeben.

• Das Netzwerk nach einem Zielcomputer durchsuchen; für Anweisungen siehe

Durchsuchen des Netzwerks nach einem Scan to PC-Ziel.

• Die Tastatur des Benutzeroberflächenbildschirms verwenden; für Anweisungen siehe Angeben eines Scan to PC-Ziels mithilfe der Benutzeroberflächentastatur.

Benutzerhandbuch

3-49Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

7. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

8. Auf Wunsch Voransicht auswählen.

9. Die gewünschten Scan-Optionen auswählen.

10. Start drücken, um mit dem Scannen zu beginnen.

11. Die Vorlagen entweder aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

Mithilfe des Adressbuchs ein Scan to PC-Ziel bestimmen

1. Im Hauptfenster des Scan to PC-Registers Adressbuch auswählen.

2. Das Adressbuch wurde zuvor eingerichtet (enthält Adressinformationen):

• Ja: Weiter mit dem nächsten Schritt

• Nein: Mit dem Systemadministrator sprechen; nur der Administrator kann Einträge im Adressbuch vornehmen.

3. Einen Empfänger aus der Liste Name/Protokoll auswählen.

4. Hinzufügen wählen.

Der Empfänger wird dem Feld Speichern in hinzugefügt.

5. Schließen auswählen, um zu speichern und das Fenster zu schließen.

Die Schritte im Verfahren Verwenden der Scan to PC-Funktion durchführen.

Durchsuchen des Netzwerks nach einem 'Scan to PC'-Ziel

1. Im Hauptfenster des Scan to PC-Registers Durchsuchen auswählen.

2. Das Ziel zum Speichern der Daten durch Feststellen einer Datei auswählen:

• Vorheriges auswählen, um zu einem höheren Verzeichnis zu kommen.

• Nächstes auswählen, um zu einem niedrigeren Verzeichnis zu kommen.

3. Um das ausgewählte Ziel zum Adressbuch hinzuzufügen, folgende Teilschritte

vornehmen:

a) Zu Adressbuch hinzufügen auswählen. b) Speichern auswählen.

Das Fenster Durchsuchen wird angezeigt.

4. Speichern auswählen, um zu speichern und das Fenster Durchsuchen zu schließen.

Die Schritte im Verfahren Verwenden der Scan to PC-Funktion durchführen.

Mithilfe der Tastatur ein Scan to PC-Ziel angeben

1. Im Hauptfenster des Scan to PC-Registers im Feld Server auswählen.

Die Tastatur des Benutzeroberflächen-Bildschirms wird angezeigt.

2. Mit der Tastatur die Informationen über den Server eingeben.

Fürden Namen des Servers einen Servernamen oder eine IP-Adresse eingeben. Wenn der Speicherort im DFS-Namensraum in Windows ist, einen Domänennamen oder Servernamen eingeben. Bis zu 64 Zeichen sind erlaubt.

3. Speichern auswählen.

4. Im Feld Freigabename einen Namen eingeben.

Wenn der Speicherort im DFS-Namensraum in Windows ist, einen Root-Namen eingeben. Bis zu 64 Zeichen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn im Übertragungsprotokoll SMB ausgewählt wird.

Xerox®Versant®180 Press3-50

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

5. Speichern auswählen.

6. Im Feld Speichern in einen Verzeichnispfad eingeben.

Wenn der Speicherort im DFS-Namensraum in Windows ist, einen Ordnernamen eingeben. Bis zu 128 Zeichen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn im Übertragungsprotokoll FTP oder SMB ausgewählt wird.

7. Speichern auswählen und zum Hauptfenster Scan to PC-Register zurückkehren.

8. Im Feld Benutzername den Benutzernamen des Computers, zu dem die Daten

weitergeleitet werden, eingeben. Wenn für das Ziel kein Benutzername erforderlich ist, kann dieses Feld übersprungen

werden.

9. Speichern auswählen.

10. Im Feld Kennwort das Kennwort für den Benutzernamen eingeben.

Bis zu 32 Zeichen sind erlaubt.

11. Speichern auswählen.

Die Schritte im Verfahren Verwenden der Scan to PC-Funktion durchführen.

In Ordner speichern

In Ordner speichern - Übersicht

Die Vorlagen mit der Option In Ordner speichern scannen und die gescannten Daten in einem Ordner des Geräts speichern.

HINWEIS

Die Ordner müssen erstellt werden, bevor die Funktion 'In Ordner speichern' verwendet werden kann. Ausführliche Informationen und Anweisungen zum Erstellen von Ordnern enthält das Systemhandbuch.

Komponenten für 'In Ordner speichern'

Die Vorlagen mit der Option 'In Ordner speichern' scannen und die gescannten Daten in einem Ordner des Geräts speichern.

Ordner

Einen Ordner zum Speichern der gescannten Daten auswählen. Mit dem Pfeil nach oben zum vorherigen Bildschirm zurückkehren, mit dem Pfeil nach unten weiter mit dem nächsten Bildschirm.

Weiter mit

Mit dem Ziffernblock eine 3-stellige Ordnernummer eingeben. Der Ordner erscheint dann oben auf der Liste.

Dateiliste

Einen Ordner und dann diese Schaltfläche auswählen, um den Bildschirm Dateiliste anzuzeigen. Im Ordner gespeicherte Dateien können bestätigt oder gelöscht werden.

Benutzerhandbuch

3-51Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Verwenden der 'In Ordner speichern'-Funktion

HINWEIS

Die Ordner müssen erstellt werden, bevor die Funktion 'In Ordner speichern' verwendet werden kann. Ausführliche Informationen und Anweisungen zum Erstellen von Ordnern enthält das Systemhandbuch.

1. Auf der Benutzeroberflächeder Druckmaschine die Schaltfläche Alles löschen drücken.

2. Schaltfläche Home drücken.

3. In Ordner speichern auswählen.

4. Den gewünschten Zielordner auswählen.

5. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

6. Die gewünschten Scan-Optionen auswählen.

7. Start drücken, um mit dem Scannen zu beginnen.

8. Die Vorlagen entweder aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

Auf USB speichern

Auf USB speichern - Übersicht

Mit 'Auf USB speichern' können Vorlagen gescannt und die gescannten Daten auf einem USB-Speichergerät gespeichert werden.

Folgende USB-Speichergeräte verwenden:

• Ein formatiertes USB-Speichergerät

• Ein USB 2.0 konformes Speichergerät (USB 1.1 wird nicht unterstützt.)

• Ein USB-Speichergerät, mit Speicherfähigkeit bis zu 128 GB

Vor dem Einsatz der Funktion 'Auf USB speichern' folgende Anweisungen lesen:

• Ein mit Software verschlüsseltes USB-Speichergerät wird nicht unterstützt.

• Für diese Funktion kann ein handelsübliches Speicherkarten-Lesegerät mit einem Einzelschlitz verwendet werden, aber die Sicherheitsleistung dieses Lesegeräts wird nicht garantiert. Wennein Speicherkarten-Lesegerätmitmehreren Schlitzen verwendet wird, ist nur ein bestimmter Schlitz verfügbar.

• Wird ein USB-Speichergerät während des Energiesparmodus in den USB-Schlitz eingesteckt, leuchtet der Touchscreen der Benutzeroberfläche nicht auf. Nach Verlassen des Energiesparmodus (Drücken der Energiespar-Schaltfläche) das USB-Speichergerät erneut einstecken oder Auf USB speichern im Home-Fenster auswählen.

• Bevor das USB-Speichergerät entnommen wird, sicherstellen, dass nicht in einem Fenster angezeigt wird, dass Daten übertragen werden. Wenndas USB-Speichergerät während des Speicherns von Daten entnommen wird, können die Daten beschädigt werden. Durch Anzeigen von Auftragsstatus kann auch bestätigt werden, dass die Daten bereits im USB-Speichergerät gespeichert wurden.

Verwenden der USB-Funktion

1. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

Xerox®Versant®180 Press3-52

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

2. Das USB-Speichergerät vorn an der Druckmaschine (nahe der Benutzeroberfläche) in den dafür vorgesehenen Schlitz stecken. Es geschieht Folgendes:

• Das Fenster USB-Gerät festgestellt wird angezeigt.

• Das Fenster Auf USB speichern wird angezeigt.

• Der Touchscreen der Benutzeroberfläche verändert sich nicht.

3. Eine der folgenden Optionen wählen:

• Wenn das Fenster USB-Gerät festgestellt angezeigt wird, folgendermaßen

vorgehen:

1. Auf der Benutzeroberfläche der Druckmaschine Auf USB speichern

auswählen.

2. Weiter mit Schritt 4.

• Wenn das Fenster Auf USB speichern angezeigt wird, weiter mit Schritt 4.

4. Im Hauptfenster Auf USB speichern Speichern in auswählen.

5. Einen Ordner auswählen, in dem die gescannten Daten gespeichert werden sollen.

Dies ist ein Ordnerort auf dem USB-Speichergerät.

6. Speichern auswählen. Das Hauptfenster Auf USB speichern wird angezeigt.

7. Die gewünschten Scan-Optionen auswählen.

8. Auf Wunsch Voransicht auswählen.

9. Start drücken, um mit dem Scan-Prozess zu beginnen.

10. Die Vorlagen entweder aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

Funktion'Speichern undVerknüpfungsenden'(Zu Ordner senden)

Speichern u. Verknüpfung senden (Zu Ordner senden) - Übersicht

TIPP

Diese Funktion ist möglicherweise nicht in allen Märkten verfügbar.

HINWEIS

Die Funktion 'Speichern u. Verknüpfungsenden' wird auch 'Zu Ordner senden'-Funktion genannt.

Wenn ein authentifizierter Benutzer eine Vorlage scannt, speichert die Druckmaschine die gescannten Daten vorübergehend und erhält automatisch die E-Mail-Adresse des Benutzers, die zuvor registriert wurde. Die Druckmaschine sendet dann eine E-Mail, um den Benutzer über zwei URLs zu benachrichtigen:

• Eine URL für den Ort, an dem die gescannten Daten abgerufen werden können.

• Die zweite für den Ort, an dem die Daten gelöscht werden können.

TIPP

Nur der authentifizierte Benutzer, der sich an der Druckmaschine anmeldet, kann Empfänger einer E-Mail-Übertragung sein. Die Druckmaschine kann eine E-Mail nicht an mehrere Empfänger senden.

3-53Xerox®Versant®180 Press

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Nach Erhalt der E-Mail auf einem ComputerkannderBenutzer mithilfeeines Webbrowsers die gescannten Daten abrufen.

Die folgendenInformationenüberprüfen, bevor die Funktion Speichern u. Verknüpfung senden (Zu Ordner senden) verwendet wird:

• Im Gerät gespeicherte Scandateien werden automatisch gelöscht, wenn der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist.

• Dieser Aufbewahrungszeitraum kann vom Systemadministrator in der Option URL-Dateiablauf auf 1 bis 168 Stunden festgelegt werden. Der Standardwert ist 3 Stunden.

• Die Dateien werden immer automatisch gelöscht.

• Für eine stärkere Sicherheit sollte, nach Abruf der gescannten Daten, auf die zweite URL zugegriffenwerden,um die imGerät gespeicherten gescannten Daten zu löschen.

• Die Funktion 'Speichern u. Verknüpfung senden' liefert nicht die folgenden Vorlagenverwaltungsfunktionen:

- Sichern und/oder Wiederherstellen von Dateien

- Löschen aller Daten zur gleichen Zeit

- Auflisten von Dateien und

- Anzeigen von verfügbarem Speicherplatz.

• Mit der Funktion 'Speichern u. Verknüpfung senden' können ohne Angabe einer E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch oder einem Ordner für jeden Auftrag gescannte Daten abgerufen werden. Die Größe der Daten und ihre Aufbewahrungszeit sind jedoch auf der Druckmaschine beschränkt. Wenn diese Beschränkungen vermieden werden sollen, sollte der E-Mail-Service von Scan to PC verwendet werden.

• Weitere Informationen sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.

• Das Layout der in der Funktion 'Speichern u. Verknüpfung senden' angezeigten Funktionen kann angepasst werden. Weitere Informationen sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.

Speichern u. Senden einer Verknüpfung (Zu Ordner senden)

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche An-/Abmelden drücken oder am

Touchscreen das Anmeldungsfeld auswählen.

2. Die Benutzer-ID eingeben.

3. Speichern u. Verknüpfung senden im Fenster Home der Benutzeroberfläche

auswählen. Das System erhält automatisch die vorregistrierten E-Mail-Adressen der authentifizierten Benutzer und zeigt sie in den Feldern Scannen an und Von an.

4. In die Felder Betreff und Nachricht die gewünschten Informationen eingeben. Fürdas Betreff-Felddürfen maximal 128 Zeichen und für das Nachricht-Feld maximal

512 Zeichen verwendet werden.

5. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

6. Auf Wunsch Voransicht auswählen.

7. Die gewünschten Scan-Optionen auswählen.

8. Start drücken, um mit dem Scannen zu beginnen.

9. Die Vorlagen entweder aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

Xerox®Versant®180 Press3-54

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Zu Web-Services für Geräte (WSD) speichern

In WSD speichern - Übersicht

HINWEIS

WSD steht für Web Services for Devices (Web-Services für Geräte).

Mit der FunktionIn WSD speicherneinen Auftrag entweder an der Druckmaschine oder durch Senden eines Befehls von einem Netzwerkcomputer an die Druckmaschine scannen. Die gescannten Daten werdendann an einen bestimmten Netzwerkcomputergesendet.

Mit In WSD speichern sind die folgenden Optionen verfügbar:

• Computer: Diese Option auswählen, um einen Scanauftrag durch Senden einer Anfragevom Netzwerkcomputerzu starten,und dann die gescannten Daten an einen Netzwerkcomputer weiterleiten. Der Scan-Auftrag wird vom Netzwerkcomputer betrieben.

- Um den Scan-Auftrag vom Netzwerkcomputer zu betreiben, wird eine Anwendung

verwendet, die eine Bildladefunktion wie Windows Fax and Scan unterstützt.

- Windows Fax and Scan ist für Computer mit Windows Vista Home Basic oder

Windows Vista Home Premium nicht verfügbar. Zum Scannen voneinemsolchen Computer eine andere Methode, bspw. die Anwendung Paint verwenden und die Option Von Scanner oder Kamera auswählen.

• Dieses Gerät: Diese Option zum Starten eines Scan-Auftrags von der Benutzeroberfläche der Druckmaschine auswählen, und dann die gescannten Daten zu einem Netzwerkcomputer weiterleiten.Nach Auswahl dieser Option wird eine Liste verfügbarer Computer angezeigt; aus dieser Liste den Computer auswählen, der die gescannten Daten erhalten soll.

- Wenn Dieses Gerät ausgewählt ist, wird eine Liste von Komponenten angezeigt.

- Die Liste zeigt Computernamen und vier Verarbeitungsmethoden, einschließlich

Zu Benutzer-PC scannen (dies ist ein bestimmter Netzwerkcomputer), Zum Drucken an Benutzer-PC scannen, Für E-Mail zum Benutzer-PC scannen und Für OCR zum Benutzer-PC scannen.

Verwenden der Funktion'Zu Web-Services für Geräte (WSD) speichern'

Verwenden der 'In WSD speichern'-Funktion

1. Auf der Benutzeroberflächeder Druckmaschine die Schaltfläche Alles löschen drücken.

2. Die Vorlagen entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

3. Schaltfläche Home drücken.

4. In WSD speichern auswählen.

5. Im Fenster 'Scan-Auftrag starten von' eine der folgenden Optionen wählen:

• Computer; weiter mit Scan-Auftrag starten von einem Netzwerkcomputer

• Dieses Gerät; weiter mit Einen Scan-Auftrag von diesem Gerät starten

Benutzerhandbuch

3-55Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Scan-Auftrag starten von einem Netzwerkcomputer

Sicherstellen, dass die Originalvorlagen geladen sind und dass Computer im Fenster 'Scan-Auftrag starten von' ausgewählt ist.

HINWEIS

Im folgenden Verfahren wird die Scan-Methode beschrieben, in der Windows Fax and Scan mit Windows 7 verwendet wird.

1. Vom Computer bedienen auswählen.

Die Benutzeroberfläche zeigt in einer Standby-Nachricht an, dass ein Scan-Auftrag wartet.

2. Um den Standby-Modus zu verlassen, Löschen auswählen. Die Benutzeroberfläche zeigt die Nachricht Vorlage entfernen an.

3. Die Vorlagen entfernen und OK auswählen.

4. Die Vorlagen erneut einlegen.

5. Auf dem Netzwerkcomputer Start > Alle Programme > Windows Fax and Scan

auswählen.

6. Unten im linkenFeld Scannen und dann Neuer Scanvonder Symbolleiste auswählen.

7. Im Dialogfeld 'Neuer Scan' Ändern und dann die Druckmaschine auswählen.

Sicherstellen, dass der Name des Druckmaschinenmodells angezeigt wird; er befindet sich rechts neben Scanner.

Wird der Name der Druckmaschine nicht angezeigt, Ändern und dann die Druckmaschine auswählen.

8. Die Profil-Liste und dann Dokument auswählen.

9. Die gewünschten Scan-Optionen auswählen.

10. Scannen auswählen.

Nach dem Scannen der Dokumente werdendie gescannten Daten an den bestimmten Computer weitergeleitet.

11. Die Benutzeroberfläche der Druckmaschine zeigt die Nachricht Vorlage entfernen

an.

a) Die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas entfernen. b) Auf der Benutzeroberfläche der Druckmaschine OK auswählen.

12. Die Benutzeroberfläche zeigt in einer Standby-Nachricht an, dass ein Scan-Auftrag

wartet.

• Ja: Die Druckmaschine kann keinen neuen Scan-Auftrag starten, obwohl der

NetzwerkcomputerdieDruckmaschine erkennt. Die Druckmaschinelöschen; weiter mit dem nächsten Schritt.

• Nein: Der Scan-Auftrag ist abgeschlossen und die Druckmaschine ist für andere

Kopier-/Druckaufträge bereit.

13. Auf der Benutzeroberfläche Löschen auswählen.

Der Scan-Vorgangwirdgestoppt. Die Benutzeroberfläche zeigt die Nachricht Vorlage entfernen an.

14. Die Vorlagen entfernen und OK auswählen.

Der Scan-Auftrag ist abgeschlossen und die Druckmaschine ist für andere Kopier-/Druckaufträge bereit.

Xerox®Versant®180 Press3-56

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Einen Scan-Auftrag von diesem Gerät starten

Sicherstellen, dass die Originalvorlagen geladen sind und dass Dieses Gerät im Fenster 'Scan-Auftrag starten von' ausgewählt ist.

HINWEIS

Dieses Verfahrenwird von der Benutzeroberfläche der Druckmaschine aus vorgenommen.

1. Aus der Liste der Komponenten ein Ziel auswählen.

2. Auf Start drücken.

Die gescannten Dateien werden an den angegebenen Zielort weitergeleitet.

3. Die Vorlagen entweder aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas nehmen.

4. Die weitergeleiteten Daten am Zielcomputer überprüfen.

Von Ordner senden (Ordner-/Dateiverwaltung)

Von Ordner senden (Ordner-/Dateiverwaltung) - Übersicht

Mit der Funktion Von Ordner senden kann auf Ordner und Dateien, die auf der Druckmaschine gespeichert waren, zugegriffen und diese können verwaltet werden. Ordner-/Dateiverwaltung beinhaltet die folgenden Funktionen:

• Auf die gespeicherten Dateien zugreifen

• Die Details der Dateien überprüfen

• Die Dateien drucken

• Die Dateien erneut scannen

• Die Dateien in einer E-Mail senden

• Die E-Mail (mit dem Dateianhang) von einem Netzwerkcomputer abrufen

• Die Dateien löschen

• Automatische Routineaufgaben erstellen

• Private und/oder freigegebene Ordner registrieren/erstellen

Dateioptionen

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

• Auffrischen: Zeigt die aktualisierten Informationen an.

• Liste: Listet die in dem Ordner gespeicherten Dateien mit Speicherdatum und Seiten.

• Miniatur: Zeigt die Bilder und Namen der im Ordner gespeicherten Dateien an.

• Anzahl der Dateien: Zeigt die Anzahl der im ausgewählten Ordner gespeicherten Dateien an.

• Alle auswählen: Alle Dateien in dem Ordner können ausgewählt werden. Wenn Alle auswählen erneut gewählt wird, werden alle Dateien wieder abgewählt.

• Löschen: Alle Dateien in dem Ordner können gelöscht werden.

Benutzerhandbuch

3-57Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

• Dateidetails: Zeigt eine Voransicht der ausgewählten Datei zum Überprüfen der Details, und die Datei kann zu einem anderen Ordner kopiert oder verschoben werden.

• Auftragsablaufeinstellungen: Auftragsabläufe können erstellt, verknüpft und ausgeführt werden.

• Drucken: Ausgewählte Dateien können separat gedruckt werden.

• Stapeldruck: Mehrere Dateien können als eine Datei gedruckt werden.

Dateidetails-Option

Für die Option Dateidetails sind diese zusätzlichen Auswahlen verfügbar:

• Ganze Seite: Es kann ausgewählt werden, ob die ganze Seite angezeigt oder das Bild auf 200% vergrößert werden soll. Die Anzeigegröße kann von Ganze Seite und Anzeige vergrößern ausgewählt werden. Eine kleinformatige Vorlage kann nicht vergrößert werden, selbst wenn Anzeige vergrößern ausgewählt wurde. In der Voransicht kann das Bild der Datei im Ordner gedreht oder vergrößert werden, aber die Datei kann nicht mit dem gedrehten oder vergrößerten Bild gespeichert werden.

• Keine Drehung: Voransicht des Bildes in einem Winkel von Rechts 90 Grad, Links 90 Grad und 180 Grad. In der Voransicht kann das Bild der Datei im Ordner gedreht oder vergrößert werden, aber die Datei kann nicht mit dem gedrehten oder vergrößerten Bild gespeichert werden.

• Dateiname ändern: Der Dateiname kann geändert werden. Mit der angezeigten Tastatur einen neuen Namen eingeben.

• Aktuelle Seite: Eine Seite kann über + und - oder den Ziffernblock zur Voransicht auf dem Bildschirm angegeben werden.

Druckoption

Für die Option Drucken sind diese zusätzlichen Auswahlen verfügbar:

• Papiervorrat: Den gewünschten Materialbehälter wählen.

• 2-seitiger Druck: 2-seitigen Druck auswählen.

• Ausgabe: Die gewünschten Ausgabeoptionen, einschließlich Heften, Lochen und zu welchem Behälter die gedruckte Ausgabe geliefert werden soll, auswählen.

• Dateidetails: Eine Voransicht der ausgewählten Datei anzeigen.

• Druckmenge: Die Anzahl der Drucksätze auswählen.

• Drucken: Druckt die gewählte Datei.

Stapeldruckoption

Mit der Option Stapeldruck kann das Drucken von Stapeln ausgewählt werden. Mehrere Dateien können als eine Datei gedruckt werden. Maximal 100 Dateien können in der ausgewählten Reihenfolge eingebunden werden.

HINWEIS

Bei 2-seitigem Druck bleibt die letzte Seite leer, wenn die Gesamtzahl der gedruckten Seiten ungerade ist. Zum Drucken mehrerer Dateien wird nach der letzten Seite jeder Datei eine Leerseite eingefügt.Wird bei mehreren Dateieneine Vorlagemit einer anderen Größe eingeschlossen, kann diese in der falschen Richtung gedruckt werden.

Xerox®Versant®180 Press3-58

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Mit Stapeldruck sind diese zusätzlichen Optionen verfügbar:

• Papiervorrat: Den gewünschten Materialbehälter wählen.

• 2-seitiger Druck: 2-seitigen Druck auswählen.

• Ausgabe: Die gewünschten Ausgabeoptionen, einschließlich Heften, Lochen und zu welchem Behälter die gedruckte Ausgabe geliefert werden soll, auswählen.

• Dateidetails: Eine Voransicht der ausgewählten Datei anzeigen.

• Druckmenge: Die Anzahl der Drucksätze auswählen.

• Drucken: Druckt die gewählte Datei.

Verwalten von Ordnern und gescannten Dateien

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Alles löschen drücken.

2. Schaltfläche Home drücken.

3. Von Ordner senden auswählen.

4. Einen Ordner auswählen.

5. Eine Datei aus der Ordnerliste auswählen.

6. Aus dem Dropdown-Menü auswählen, wie die Datei angezeigt werden soll:

• Liste

• Miniatur

7. Eine oder mehrere Optionen auswählen.

• Auffrischen

• Anzahl der Dateien

• Alle auswählen

• Löschen

• Dateidetails

• Auftragsablaufeinstellungen

• Drucken

• Stapeldruck

Einen Auftragsablauf konfigurieren/starten

Mit der Funktion 'Von Ordner senden' kann ein Auftragsablauf konfiguriert und/oder gestartet werden. Siehe die folgenden Informationen zu den verschiedenen Auftragablaufeinstellungen und Optionen, die in der Funktion 'Von Ordner senden' verfügbar sind.

Auftragsablaufeinstellungen

Die mit Auftragsablaufeinstellungen verfügbaren Optionen sind:

• Autom. Start: Dies stellt das autom. Starten des Auftragsablaufs für im Ordner gespeicherte Dateien ein. Der Auftragsablauf startet automatisch, wenn eine Datei gespeichert wird.

Benutzerhandbuch

3-59Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

• Aktuellen Auftragsablauf starten: Dateien im Ordner und dann diese Schaltfläche auswählen, um den mit diesem Ordner verknüpften Auftragsablauf zu starten. Nach Ausführen des Auftragsablaufs von Auftragsstatus bestätigen oder einen Auftragsprotokollbericht drucken, um das Ergebnis zu überprüfen.

• Verknüpfung abtrennen: Bricht die Verknüpfung zwischen einem Ordner und dem verknüpften Auftragsablaufblatt ab.

• Verknüpfung erstellen/ändern: Zeigt das Fenster Auftragsablaufblatt mit Ordner verknüpfen an.

• Auftragsablaufblatt auswählen: Während Dateien ausgewählt sind, diese Schaltfläche wählen, um den Bildschirm Auftragsablaufblatt auswählen anzuzeigen.

Verknüpfung erstellen/ändern

Die mit der Option Verknüpfung erstellen/ändern verfügbaren Einstellungen sind:

• Auffrischen: Zeigt die aktualisierten Dateiinformationen an.

• Erstellen: Zeigt das Fenster Neues Auftragsablaufblatt erstellen an.

• Bearbeiten/Löschen: Zeigt das Details-Fenster an.

• Suche nach Namen: Sucht nach Auftragsabläufen, die dem Eintrag teilweise entsprechen. Das Gerät sucht durch die Auftragsablaufnamen, die bei der Erstellung jedes Auftragsablaufs registriert wurden. Der Eintrag kann bis zu 128 Zeichen haben.

• Suche nach Stichwort: Sucht nach Auftragsabläufen, die dem Eintrag genau entsprechen. Das Gerät sucht durch die Stichwörter, die bei der Erstellung jedes Auftragsablaufs registriert wurden. Der Eintrag kann bis zu 12 Zeichen haben. Es kann aus voreingestellten Stichwörtern gewählt werden, wenn diese im Systemverwaltungsmodus registriert wurden.

• Auswahl nach Stichwort: Zeigt das Fenster Stichwort auswählen an. Ein Stichwort auswählen, das im Systemverwaltungsmodus registriert wurde, um nach Auftragsabläufen zu suchen. Es werden Auftragsabläufe gesucht, die dem Eintrag genau entsprechen. Das Gerät sucht durch die Stichwörter, die bei der Erstellungjedes Auftragsablaufs registriert wurden.

• Nach Blättern filtern: Zeigt das Fenster Nach Blättern filtern an. Mit Nach Blättern filtern können die angezeigten Auftragsablaufblätter gefiltert werden. Angezeigte Auftragsablaufblätter können je nach Authentifizierungsfunktion unterschiedlich sein.

Auftragsablaufblatt auswählen

Die mit der Option Auftragsablaufblatt auswählen verfügbaren Einstellungen sind:

• Start: Führt das ausgewählte Auftragsablaufblatt aus.

• Auffrischen: Zeigt aktualisierte Informationen an.

• Details: Zeigt das Details-Fenster an.

• Einstellungen ändern: Wenn die Auftragsablaufblatt-Einstellung bearbeitet werden kann, erscheint das Fenster Einstellungen ändern. Die Einstellungen können vorübergehend geändert werden.

Xerox®Versant®180 Press3-60

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Blattfilter-Optionen

Blattfilter-Optionen sind:

• Eigentümer:

- Systemadministrator - Wenn dieses Feld markiert ist, werden nur die für den Systemadministrator verfügbaren Auftragsablaufblätter angezeigt.

- Nicht-Systemadministrator - Wenn dieses Feld markiert ist, werden die nur für den Systemadministrator verfügbaren Auftragsablaufblätter nicht angezeigt.

- Kein Filter - Wenndie FelderSystemadministrator und Nicht-Systemadministrator markiert sind, werden alle Auftragsablaufblätter angezeigt.

• Ziel: In alle Auftragsarten, die angezeigt werden sollen, ein Häkchen setzen.

Mithilfe von 'Von Ordner senden' ein Auftragsablaufblatt mit einem Ordner verknüpfen

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Alles löschen drücken.

2. Schaltfläche Home drücken.

3. Von Ordner senden auswählen.

4. Bei Bedarf einen Ordner auswählen.

5. Die Dateien aus der Ordnerliste auswählen.

6. Die gewünschte Auftragsablaufoption auswählen.

• Autom. Start

• Aktuellen Auftragsablauf starten

• Verknüpfung abtrennen

• Verknüpfung erstellen/ändern

• Auftragsablaufblatt auswählen

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3-61Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

7. Um ein bestimmtes Auftragsablaufblatt zu verknüpfen, wird Auftragsablaufblatt auswählen gewählt.

a) Ein gewünschtes Auftragsablaufblatt auswählen. b) Auftragsablaufblatt-Einstellungen auswählen. c) Verknüpfung erstellen/ändern auswählen. d) Eine Option auswählen.

Wenn Blattfiltern ausgewählt ist, die erforderlichen Filteranforderungen und dann Speichern auswählen.

e) Im Fenster 'Auftragsablaufblatt mit Ordner verknüpfen' Speichern auswählen.

8. Start auswählen, um den Auftragsablauf durchzuführen.

Auftragsablauf

Auftragsablauf - Übersicht

Auftragsablauf ist eine Funktion mit der Übertragungseinstellungen von gescannten Daten, wie z. B. Übertragungsmethode und Ziel, registriert werden können; dies vereinfacht Datenübertragungsaufgaben. Auftragsablaufblätter werden je nach Zielsetzung in zwei Kategorien geteilt:

• Eine Art des Auftragsablaufblattes zielt auf Dateien in Ordnern ab und

• Die andere Art zielt auf gescannte Dateien ab

Einen Auftragsablauf automatisch/manuell starten

Ein Auftragsablauf wird auf folgende Arten gestartet:

• Automatisch, wenn eine Vorlage/Datei mit einem Ordner verknüpft ist

• Manuelles Auswählen eines Auftragsablaufs, um die in dem Ordner gespeicherten Vorlagen/Dateien zu bearbeiten.

Um einen Auftragsablauf automatisch zu starten, muss zuvor eine Verknüpfung mit einem Ordner und ein Auftragsablaufblatt erstellt werden. Mit dem Auftragsablaufblatt werdenDateien automatisch verarbeitet,wenn sie in demverknüpftenOrdner gespeichert werden.

Funktionen, die zum Registrieren akzeptiert werden:

Folgende Funktionen können registriert werden:

• Normales Weiterleiten: Für jede Weiterleitungsmethode können mehrere Weiterleitungsempfänger konfiguriert werden.

- FTP: Leitet über FTP weiter. Maximal zwei Empfänger können genannt werden.

- SMB: Leitet über SMB weiter.Maximal zwei Empfänger können genannt werden.

- Mail: Leitet über E-Mail weiter. Maximal 100 Empfängerkönnengenanntwerden.

• E-Mail-Benachrichtigung: Auftragsergebnisse können per E-Mail gesendet werden.

• Drucken: Dateien in einem Ordner können gedruckt werden.

Xerox®Versant®180 Press3-62

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Beschränkungen des Auftragsablaufs

Ein Auftragsablaufblatt kann von nur einem Benutzer verwendet, an mehrere Benutzer weitergegeben oder nur für bestimmte Ordner verwendet werden.

Nur die Auftragsablaufblätter,fürdie Sie Berechtigungenzur Ausführung haben, werden angezeigt.

Auftragsablaufeinstellungen und -optionen

Übersicht über Auftragsablaufoptionen

HINWEIS

Erstellte Auftragsablaufblätter können nur von dem Ordner, in dem sie erstellt wurden, ausgeführt, geändert, vervielfältigt oder gelöscht werden.

Auftragsablaufoptionen sind u. a.:

• Auffrischen: Zeigt aktualisierte Informationen an.

• Details: Zeigtdas Details-Fensteran. Die Details eines Auftragsablaufs wie z. B. Name, letztes Aktualisierungsdatum, Ziel, Eigentümer und Speicherort können bestätigt werden. Wenn die Informationen-Schaltfläche (i) gewählt wird, wird die gesamte Beschreibung des Auftragsablaufblattes angezeigt.

• Einstellungen ändern: Mit dieser Option können, falls vorhanden, die Auftragsablaufeinstellungen geändert werden.

Zusätzliche Auftragsablaufoptionen

Zusätzliche Auftragsablaufoptionen sind u. a.:

• Name: Den Namen für den Auftragsablauf, maximal 128 Zeichen, einstellen.

• Beschreibung: Die Beschreibung für den Auftragsablauf, maximal 256 Zeichen, einstellen.

Benutzerhandbuch

3-63Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

• Stichwort: Für die Suche nach einem Auftragsablaufblatt, maximal 12 Zeichen. Beispiel: Kostenzählung als Stichwort eingeben, um auf Auftragsablaufblätter zuzugreifen, die 'Kostenzählung' im Namen des Auftragsablaufs haben.

• Als E-Mail senden: Die Empfänger für die E-Mail festlegen. Insgesamt können 100 E-Mail-Adressen angegeben werden. Aus den Adressbuchnummern oder durchdirekte Client-Eingabe mit dem Tastenfeld auswählen.

• Übertragung durch FTP (1), Übertragung durch FTP (2): Den Server bestimmen, zu dem Dokumente mit SMB-Protokollen gesendet werden. Wenn die Serveradresse im Adressbuch registriert ist, kann die Adresse vom Adressbuch aus angegeben werden. Die angegebene Adresse erscheint im SMB-Übertragungsfenster.

• Übertragung durch SMB (1), Übertragung durch SMB (2): Angeben, wo SMB-Weiterleitung gespeichert werden soll.

• Drucken: Die Druckeinstellungen konfigurieren. Wenn An ausgewählt ist, können die Einstellungen für die Druckfunktion konfiguriert werden.

• E-Mail-Benachrichtigung: Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn eine Datei in einem Ordner gespeichert wurde oder wenn ein Auftragsablauf endet.

• Bearbeiten/Löschen: Den Inhalt des Auftragsablaufblattes prüfen und bei Bedarf bearbeiten, kopieren oder löschen. Zusätzliche Optionen stehen zur Verfügung:

Bearbeiten, Löschen und Kopieren.

Blattfilter-Optionen

Blattfilter-Optionen sind:

• Eigentümer:

- Systemadministrator: Wenn dieses Feld markiert ist, werden nur die für den Systemadministrator verfügbaren Auftragsablaufblätter angezeigt.

- Nicht-Systemadministrator: Wenn dieses Feld markiert ist, werden die nur für den Systemadministrator verfügbaren Auftragsablaufblätter nicht angezeigt.

- Kein Filtern: Wenn die Felder SystemadministratorundNicht-Systemadministrator markiert sind, werden alle Auftragsablaufblätter angezeigt.

• Ziel: In alle Auftragsarten, die angezeigt werden sollen, ein Häkchen setzen.

Optionen für 'Als E-Mail senden':

Die mit der Option Als E-Mail senden verfügbaren Einstellungen sind:

• Adressbuch: Die Empfänger können aus dem Adressbuch angegeben werden. Der

angegebene Empfänger erscheint im Bildschirm 'Als E-Mail senden' unter Empfängername/E-Mail-Adresse.

• Neuer Empfänger: Einen neuen Empfänger angeben. Der angegebene Empfänger erscheint im Bildschirm Als E-Mail senden unter Empfängername/E-Mail-Adresse.

• Name/E-Mail-Adresse: Zeigt den Namen oder die E-Mail-Adresse des angegebenen Empfängers an.

• Betreff: Auf Wunsch kann ein bestimmter Betreff eingestellt werden.

• Empfänger löschen: Löscht alle Informationen für den ausgewählten Empfänger.

• Bearbeiten: Hiermit können die Informationen für den ausgewählten Empfänger geprüft oder geändert werden.

Xerox®Versant®180 Press3-64

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

• Dateiformat: Das Ausgabe-Dateiformat bestimmen.

• Erneute Versuche:Festlegen, wie oft eine E-Mail erneut gesendet oder obdie Funktion abgestellt werden soll. Wird An ausgewählt, die Zahl der erneuten Versuche und das Zeitintervall einstellen.

- Erneute Versuche:Die Zahl der erneuten Versucheeine E-Mail zu senden zwischen 1-5 Mal einstellen.

- Intervall der erneuten Versuche: Das Intervall für die erneuten Übertragungsversuche auf 30 bis 300 Sekunden einstellen.

Optionen für die Übertragung durch FTP (1) / Übertragung durch FTP (2)

Die zusätzlich verfügbaren Einstellungen mit der Option Übertragung über FTP (1) / Übertragung über FTP (2) sind folgende:

• Adressbuch

• Dateiformat

• Erneute Versuche

• Name, Server,Speichern, Benutzername und Kennwort: Die maximale Zahlder Zeichen für jedes Element ist:

- Name: Maximal 18 Einzelbyte-Zeichen

- Server: Maximal 64 Einzelbyte-Zeichen

- Speichern in: Maximal 128 Einzelbyte-Zeichen

- Benutzername: Maximal 97 Einzelbyte-Zeichen

- Kennwort: Maximal 32 Einzelbyte-Zeichen

Optionen für die Übertragung durch SMB (1) / Übertragung durch SMB (2)

Die zusätzlich verfügbaren Einstellungen mit der Option Übertragung über SMB (1) / Übertragung über SMB (2) sind folgende:

• Adressbuch

• Dateiformat

• Erneute Versuche

• Name, Server,Speichern, Benutzername und Kennwort: Die maximale Zahlder Zeichen für jedes Element ist:

- Name: Maximal 18 Einzelbyte-Zeichen

- Server: Maximal 64 Einzelbyte-Zeichen

- Speichern in: Maximal 128 Einzelbyte-Zeichen

- Benutzername: Maximal 97 Einzelbyte-Zeichen

- Kennwort: Maximal 32 Einzelbyte-Zeichen

Benutzerhandbuch

3-65Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Druckoptionen

Die zusätzlich verfügbaren Einstellungen für die Option Drucken sind folgende:

• Druckauflage

• Papiervorrat

• 2-seitiger Druck

• Ausgabe

Optionen der E-Mail-Benachrichtigung

Die zusätzlich verfügbaren Einstellungen für die Option E-Mail-Benachrichtigung sind folgende:

• Name/E-Mail-Adresse

• Nachricht

• Wann benachrichtigt werden soll

• Empfänger löschen

• Bearbeiten

• Menü schließen

Auftragsablaufverfahren

Ein Auftragsablaufblatt erstellen

1. Die Schaltfläche Gerätestatus drücken.

2. Das Extras-Register auf der Benutzeroberfläche auswählen.

3. Einrichtung u. Kalibrieren > Einrichtung > Auftragsablaufblatterstellen auswählen.

4. Erstellen auswählen.

5. Eines der Zeilenelemente aus der Liste (Name) auswählen.

a) Bearbeiten auswählen. b) Die Informationen zum Namen mit dem Tastenfeld am

Benutzeroberflächenbildschirm eingeben.

c) Speichern auswählen.

6. Die vorherigen Schritte für andere Zeilenelemente (wie z. B. Beschreibung) wiederholen, bis alle gewünschten Informationen eingegeben und gespeichert sind.

7. Wenn Als E-Mail senden verwendet wird, sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen dafür eingegeben werden, einschließlich Name des Empfängers und E-Mail-Adresse.

8. Auf Wunsch kann Drucken ausgewählt werden, um Optionen für das Drucken des verknüpften Auftragsablaufblattes einzustellen. Aus auswählen, um die Funktion zu deaktivieren.

9. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu behalten. Um die Speichern-Option zu aktivieren, müssen Werte in folgende Feldereingegeben

werden: Als E-Mail senden, Über FTP übertragen, Über SMB übertragen, Drucken.

10. Die neu erstellten Auftragsablaufblätter prüfen und dann Verlassen auswählen.

11. Alles löschen drücken, um die Druckmaschine zu ihren Standardwerten und

-einstellungen zurückzuführen.

Xerox®Versant®180 Press3-66

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Ein Auftragsablaufblatt mit einem Ordner verknüpfen

1. Die Schaltfläche Gerätestatus drücken.

2. Das Extras-Register auf der Benutzeroberfläche auswählen.

3. Einrichtung u. Kalibrieren > Einrichtung > Ordner erstellen auswählen.

4. Einen Ordner erstellen, der nicht verwendet wird (Verfügbar).

Das Fenster Neuer Ordner wird angezeigt.

5. Im Fenster Neuer Ordner - Kennwort eine der folgenden Optionen wählen:

• Aus; wenn kein Kennwort zugewiesen wird, haben alle Benutzer Zugriff auf den

Ordner.

• Ein:

1. Ein Kennwort mit maximal 20 Zeichen eingeben.

2. Eine Zielfunktion-Option auswählen: Immer (Alle Funktionen), Speichern (Schreiben) oder Drucken/Löschen (Lesen).

3. Speichern auswählen.

6. Die folgenden Informationen durch Auswählen aller Zeilenelemente und Auswählen von Bearbeiten eingeben:

• Ordnername (maximal 20 Zeichen)

• Ordnerkennwort prüfen

• Dokumente nach Abruf löschen

• Abgelaufene Dokumente löschen

• Auftragsablaufblatt mit Ordnerverknüpfen: Auswählen und mit demnächsten

Schritt fortfahren.

7. Im FensterAuftragsablaufblattmit Ordner verknüpfenVerknüpfung erstellen/ändern auswählen.

8. Das Auftragsablaufblatt, das verknüpft werden soll und dann Speichern auswählen.

9. Im FensterAuftragsablaufblattmit Ordner verknüpfeneines der Folgendenauswählen:

• Autom. Start: Diese Option auswählen, wenn das Auftragsablaufblatt

automatisch ausgeführt werden soll, wenn ein neues Dokument zum Ordner gespeichert wird. Wenn Autom. starten nicht ausgewählt wird, muss die Start-Schaltfläche auf der Benutzeroberfläche gedrückt werden, um das verknüpfte Auftragsablaufblatt auszuführen.

• Schließen wählen.

HINWEIS

Wird zu einem Zeitpunkt Verknüpfung streichen ausgewählt, wird die Verknüpfung mit dem bestimmten Auftragsablaufblatt entfernt.

Das Auftragsablaufblatt ist mit dem Ordner verknüpft.

10. Schließen auswählen, um zum Register Extras zu gehen.

Einen Auftragsablauf manuell starten

1. Die Originalvorlage(n) einlegen.

2. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Alles löschen drücken.

Benutzerhandbuch

3-67Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

3. Schaltfläche Home drücken.

4. Auftragsablaufblätter und falls vom Systemadministrator aktiviert, OK auswählen.

5. Ein aufgelistetes Auftragsablaufblatt auswählen.

6. Auf Start drücken. Der Auftrag wird ausgeführt und in einem Ordner oder auf dem

entsprechenden Server abgelegt.

Einen Auftragsablauf bestätigen/ändern

Ein Auftragsablauf kann bestätigt und seine Parameterkönnenvorübergehendgeändert werden. Es können allerdings nur Felder bearbeitet werden, für die beim Erstellen des Auftragsablaufs Berechtigungen zum Ändern zugewiesen wurden.

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Alles löschen drücken.

2. Schaltfläche Home drücken.

3. Auftragsablaufblätter und falls vom Systemadministrator aktiviert, OK auswählen.

4. Einen aufgelisteten Auftragsablauf auswählen.

5. Einstellungen ändern auswählen.

6. Die Gruppe, die geändert werden soll, aus der Gruppe von Elementen auswählen.

7. Ein Element in der Gruppe auswählen, das geändert wird.

8. Die Optionen, die geändert werden sollen, auswählen und die Änderungen nach der

Anweisung vornehmen.

9. Offene Fenster schließen, um die Änderungen zu behalten.

Web Applications

Web Applications - Übersicht

Web Applications ist ein Service, mit dem mithilfe des Druckmaschinenbrowsers über ein Netzwerk auf Webanwendungen zugegriffen werden kann, um Daten anzuzeigen und zu speichern.

Die Druckmaschine liefert folgende Funktionen:

• Zugriff auf Webanwendungen von der Druckmaschine aus und Anzeigen der Webanwendungen auf der Benutzeroberfläche.

• Gescannte Vorlagen direkt in einem Webanwendungsordner auf der Druckmaschine speichern.

• Eine Datei drucken, die auf einem entfernten Server gespeichert ist.

HINWEIS

Nur Webanwendungen, die mit der Druckmaschine kompatibel sind, können angezeigt werden. Auf Internet-Websites kann von der Benutzeroberfläche der Druckmaschine nicht zugegriffen werden.

Zugriff auf Web Applications

1. Die Schaltfläche Home auf der Benutzeroberfläche drücken.

2. Web Applications auswählen.

3. Ein Zugangsziel auswählen.

Xerox®Versant®180 Press3-68

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

4. Aus dem angezeigten Popup-Menü Öffnen auswählen.

Auftragsstatus

Auftragsstatus-Übersicht

Die Funktion Auftragsstatus ermöglicht es dem Benutzer, aktive, ausstehende und abgeschlossene Aufträge zu überprüfen.Im Menü AuftragsstatuskönnenAufträgeauch abgebrochen oder pausiert werden.

Auftragsstatus-Bereich

Die Taste Auftragsstatus auf der Benutzeroberfläche zeigt den Fortschritt und Status jedes ausstehenden Druckauftrags an und listet alle abgeschlossenen Aufträge auf.

1. Das Register Aktive Aufträge auswählen, um den Status der aktuell ausstehenden

oder durchgeführten Aufträge anzuzeigen.

2. Das Register Abgeschlossene Aufträge auswählen, um eine Liste aller erfolgreich

gedruckten Aufträge anzuzeigen.

3. Das Kontrollkästchen Übergeordnete Aufträge gruppieren auswählen, um die

Aufträge nach Zugehörigkeit geordnet anzuzeigen.

Register "Aktive Aufträge"

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Auftragsstatus drücken.

2. Das Register Aktive Aufträge auswählen.

3. Wählen Sie den entsprechenden Auftrag aus der Liste aus, um ihn anzuzeigen.

Verwenden Sie die Tasten Auf und Ab, um in der Liste zu navigieren.

4. Wählen Sie bei Bedarf Zeit anzeigen, um anzeigen zu lassen, wie viel Zeit für die Bearbeitung des Auftrags benötigt wird.

5. Um einen Auftrag zu löschen oder die Reihenfolge der Aufträge zu ändern, wählen Sie einen Auftrag aus der Liste aus.

6. Wählen Sie Löschen oder Auftrag vorziehen aus dem Popup-Menü aus.

• Löschen: Diese Option bricht den aktuellen oder ausstehenden Auftrag ab.

• Auftrag vorziehen: Diese Option setzt einen Auftrag an die Spitze der Liste und

führt ihn nach dem Auftrag aus, der aktuell gedruckt/kopiert wird.

• Auftragsfortschritt: Diese Option zeigt die Details des ausgewählten Dokuments

an.

• Menü schließen: Diese Option schließt das Popup-Menü.

Register "Fertig gest. Auftr."

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Auftragsstatus drücken.

2. Das Register Abgeschlossene Aufträge auswählen.

Eine Liste mit abgeschlossenen oder gelöschten Aufträgen wird angezeigt. Mit dem Rollbalken können Sie sich in der Liste auf und ab bewegen.

Benutzerhandbuch

3-69Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

3. Um die Details eines Auftrags anzuzeigen, wählen Sie einen Auftrag aus der Liste aus.

4. Wählen Sie aus diesem Statusfenster einen der folgenden aus, um einen Verlauf dieses Auftrags zu drucken.

a) Um die Auftragsdetailszu drucken, wählen Sie die Taste Diesen Auftragsbericht

drucken aus.

b) Um den Verlauf von zugehörigen Aufträgen zu drucken, wählen Sie die Taste

Diesen Auftragsverlauf drucken aus.

5. Gehen Sie nach Überprüfung der Auftragsdetails auf Schließen.

Gerätestatus

Gerätestatus – Übersicht

Die Schaltfläche Gerätestatus auf der Benutzeroberfläche drücken, um Informationen zum Gerätestatus aufzurufen, einschließlich Wartung und Berichtfunktionen.

• Geräteinformationen

• Fehler

• Verbrauchsmaterial

• Kosteninformationen

• Werkzeuge

Geräteinformationen-Register

Dieses Register liefert allgemeine Informationen über die Druckmaschine, wie z.B. die aktuell installierte Softwareversion und die Seriennummer der Druckmaschine. Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen auch, Berichte zu drucken und Details anzuzeigen, die sich auf Kosteninformationen beziehen.

Seriennummer des Geräts

Die Seriennummer des Geräts wird im Bereich allgemeine Informationen unter dem Register Geräteinformationen angezeigt. Verwenden Sie diese Nummer, wenn Sie Xerox anrufen, um nach technischen Informationen oder Hilfe zu fragen.

Aktuelle Systemsoftware

Die Version der Systemsoftware, die aktuell auf der Druckmaschine installiert ist, wird unter der Überschrift Aktuelle Systemsoftware angezeigt.

IP-Adresse und Hostname

Die eindeutige Internet-Protokoll-Adresse sowie der Name ordnen die Druckmaschine einem bestimmten Netzwerk zu, mit dem sie verbunden ist.

Status des Papierbehälters

Die Schaltfläche Status des Papierbehälters auswählen, um die Informationen zum Behälterstatus,einschließlich Menge des in jedem Behälter eingelegten Druckmaterials, anzuzeigen.

Xerox®Versant®180 Press3-70

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

Gerätekonfiguration

Die Schaltfläche Gerätekonfiguration auswählen, um eine Liste verschiedener Hardware-Komponenten und Optionen (einschließlich deren Status) anzuzeigen, die in der Druckmaschine verfügbar sind. Die Hardware-Komponenten und Optionen beinhalten jegliche optionale Zufuhreinheitenund Endbearbeitungsgeräte,die mit der Druckmaschine verbunden sind.

Softwareversion

Die Schaltfläche Softwareversion auswählen, um eine Liste der Softwareversionen für die verschiedenen Systemkomponenten anzuzeigen, einschließlich aller optionalen Zufuhr- und Endbearbeitungsgeräte.

Berichte drucken

Diese Schaltfläche Berichte drucken wird vom Systemadministrator aktiviert. Wählen Sie aus den verschiedenen verfügbaren Berichten einen am Touchscreen aus und drücken Sie dann die Taste Start, um zu drucken. Einige Berichte sind nur im Systemadministratormodus verfügbar.

Wählen Sie im Bildschirm Berichte drucken:

• Auftragsstatus

• Berichte kopieren

• Berichte scannen

• Auftragsbericht der Netzwerksteuerung

• Auftragszählerbericht (nur in Systemadministratormodus)

• Auditron-Bericht/Kostenzähler (nur in Systemadministratormodus)

Wartungsassistent

Die Taste Wartungsassistent auswählen, um die Diagnoseinformationen des Xerox Remote-Print-Services auf der Druckmaschine an den Xerox-Support zu senden.

Andere

Im Fenster Geräteinformationen - Andere die Schaltfläche Festplatte überschreiben auswählen; dies ist eine Standardfunktion der Datensicherheit imSystem.Sie verhindert, dass Dokumentenbilder und registrierte Daten, die sich auf der Festplatte der Druckmaschine befinden, illegal abgerufen oder entfernt werden können.

Bilddaten von Aufträgen, die auf der Festplatte der Druckmaschine gespeichert sind, können nach einer bestimmten Anzahl an Überschreibvorgängen oder einer vom Systemadministrator bestimmten Zeit gelöscht und überschrieben werden. Der Bereitschaftszustandweist darauf hin, dass der Überschreibvorgang abgeschlossen ist.

Register Fehler

Das Register Fehler zeigt eine Liste der aktuellen Fehler an, die die Druckmaschine beeinträchtigen sowie Informationen über den Fehler, wie z.B. wann der Fehler aufgetreten ist. Auf das Register zugreifen, indem die Taste Gerätestatus auf der Benutzeroberfläche gedrückt und das Register Fehler auf dem Bildschirm ausgewählt wird.

Benutzerhandbuch

3-71Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Fehlerprotokoll

In dieser Spalte wird dieder FehlermeldungzugewieseneFehlercodenummerangegeben.

Datum/Uhrzeit

In dieser Spalte werden Datum und Uhrzeit des Fehlers angegeben.

Bildanzahl

In dieser Spalte wird die Gesamtzahl der Druckausgaben angegeben.

Wählen Sie im Bildschirm Fehler einen Fehler aus, um die Anweisungen für die Fehlerbeseitigung anzuzeigen.

Verbrauchsmaterialregister

Das Register Verbrauchsmaterial liefert Statusinformationen über die in der Druckmaschine verwendeten Austauschmodule (CRUs).

Um auf Verbrauchsmaterialinformationen zuzugreifen, die Schaltfläche Gerätestatus auf der Benutzeroberfläche drücken und das Register Verbrauchsmaterial auswählen. Jedes Austauschmodul und sein Status werden angezeigt.

Register "Zählerstände"

Zugriff auf Kosteninformationen

1. Auf der Benutzeroberfläche die Schaltfläche Gerätestatus drücken.

2. Das Register Kosteninformationen auswählen.

Der Bildschirm Kosteninformationen wird angezeigt.

Informationen zu Kosten für Druckausgaben

Der Bildschirm Kosteninformationen ermöglicht Ihnen, die Gesamtzahl an von der Druckmaschine gezählten Druckausgaben anzuzeigen. Diese Anzeige kann in Anzahl an Farbdrucken, Schwarzweißdrucken und Drucken auf Großmaterialien unterteilt werden. Er zeigt zusätzlich Informationen zum Gebrauchszähler an. Die Gebrauchszähler zeigen die Anzahl an Druckausgaben für alle gedruckten Aufträge an.

Alle Zähler, die für Kostenzwecke verwendet werden, werden auf dem Bildschirm Kosteninformationen angezeigt:

• Farbdrucke: Dieser Wert zeigt die Gesamtzahl an Farbdrucken an.

• Schwarzweißdruck: Dieser Wert zeigt die Gesamtzahl an Schwarzweißdrucken an.

• Drucke gesamt: Dieser Wert zeigt die Gesamtzahl ALLER Druckausgaben an. Er setzt sich aus Farbdrucken und Schwarzweißdrucken zusammen.

• Farb-Großformate: Dieser Wert (diese Anzahl) stellt die Gesamtanzahl der großen Farbdrucke dar. Diese Druckausgaben sind eine Seite eines großformatigen Medienblattes (z. B. A3 / 11 x 17 Zoll). Große Druckausgaben sind Drucke größer als 935 cm².

Xerox®Versant®180 Press3-72

Benutzerhandbuch

Druckmaschinen-Apps

HINWEIS

Dieser Zähler wird NICHT zum Gesamtdrucke Zähler addiert, da er bereits zum Farbdrucke-Zähler addiert wurde.

• Schwarzweiß-Großformate: Dieser Wert (diese Anzahl) stellt die Gesamtanzahl der großen nur-Schwarzdrucke dar. Diese Druckausgaben sind eine Seite eines großformatigen Medienblattes (z. B. A3 / 11 x 17 Zoll). Große Druckausgaben sind Drucke größer als 935 cm².

HINWEIS

Dieser Zähler wird NICHT zum Gesamtdrucke-Zähler addiert, da er bereits zum Schwarzweißdrucke-Zähler addiert wurde.

Gebrauchszähler

Die Schaltfläche Gebrauchszähler (von Gerätestatus > Kosteninformationen) auswählen, um weitere Details hinsichtlich Kosten und Zähler auf der Druckmaschine anzuzeigen, wie z.B. die Anzahl der einseitigen und zweiseitigen Druckaufträge.

Aus der Dropdown-Liste können Sie den gewünschten Zähler auswählen und folgendes anzeigen:

• Druckzähler

• Blattzähler

• Bilder gesendet-Zähler

• Gesamtverbrauchszähler

Druckzähler

Diese Anzeige stellt die Gesamtzahl der Drucke dar. Ein Druck bedeutet hierbei ein Bild auf einer Seite eines Materialblatts. Dieser Zähler zeigt die Gesamtzahl der Farb- und Schwarzweißdrucke an.

• Drucke gesamt:Dies ist die Gesamtzahl aller Druckaufträge in Farbe und Schwarzweiß.

• Schwarzweißdrucke: Dies ist die Gesamtzahl aller Druckaufträge in Schwarzweiß; einschließlich Schwarzweißkopien und Schwarzweißdrucke.

• Schwarzweiß-Großformate:Diese Drucke beinhalten eine Seite auf einem Blatt eines großen Schwarzweißdokuments (wie z.B. 11 x 17 Zoll/A3) Große Druckausgaben sind Drucke größer als 8,5 x 14 Zoll/B4.

• Farbdrucke: Dies ist die Gesamtzahl aller Druckaufträge in Farbe; einschließlich Farbkopien und Farbdrucke.

• Farb-Großformate: Diese Drucke beinhalten eine Seite auf einem Blatt eines großen Farbdokuments (wie z.B. 11 x 17 Zoll/A3) Große Druckausgaben sind Drucke größer als 8,5 x 14 Zoll/B4.

Blattzähler

Dieser Zähler bietet Informationen über die Gesamtzahl der Blätter, die die Druckmaschine dem Ausgabebereich zuführt. Jedes Blatt zählt als ein Klick am Zähler (unabhängig der Größe oder ob es sich um einen einseitigen oder zweiseitigen Druckauftrag handelt).

Benutzerhandbuch

3-73Xerox®Versant®180 Press

Druckmaschinen-Apps

Bilder gesendet-Zähler

Dieser Zähler gibt Informationenüber die Gesamtzahl der E-Mail-Bilder und gescannten Netzwerkbilder.

Gesamtverbrauchszähler

Diese Anzeige stellt die Gesamtzahl aller Zähler dar, einschließlich der Gesamtzahlen von Druckzähler und Blattzähler.

Schaltfläche Aktualisieren

Wählen Sie diese Taste, um die Zähler zu aktualisieren.

Extras-Register

Regelmäßige Benutzer erhalten eingeschränkten Zugriff auf einige der Funktionen im Register Extras.

Ordner erstellen

Mit dieser Funktion werden Ordner auf der Druckmaschine erstellt, in denen kopierte und gescannte Dokumente gespeichert werden können.

Auftragsprofilerstellung

Diese Funktion, wenn für den Benutzer zugänglich, erweitert die Produktivität, indem eine Reihe von Programmierschritten eingespart und einer bestimmten Option Auftragsprofilerstellung zugewiesen werden. Auftragsprofile speichern häufig verwendete Funktionen und Auftragseinstellungen, die über eine Schnelltaste leicht zugänglich sind. Auftragsprofilerstellung behält nicht nur Funktionseinstellungen, sondern kann auch eine Reihe von Arbeitsabläufen erfassen. Damit kann der Benutzer die Hierarchie angezeigter Bildschirme für jeden Schritt erfassen. Beispiel: AuftragsprofilerstellungkannfolgendeAktionenerfassen: Die Schaltfläche Gerätestatus drücken und den Bildschirm Berichte drucken anzeigen, um Berichte zu drucken.

HINWEIS

Diese Funktionist nur verfügbar, wenn der Systemadministrator Auftragsprofile erstellt und gespeichert hat.

Auftragsablaufblatt erstellen

Mit dieser Funktion werden Auftragsablaufblätter mit Übertragungseinstellungen der gescannten Daten erstellt, wie z. B. eine Übertragungsmethode oder ein Ziel. Diese Blätter erleichtern Aufgaben der Datenübertragung.

Adressbucheintrag hinzufügen

Auswählen um Informationen zu Adresse und Empfänger hinzuzufügen. Einen verfügbarenEintrag zum Hinzufügenauswählen und die Informationen eingeben. Um einen Eintrag zu sehen, diesen auswählen und die Informationen werden automatisch angezeigt.

Xerox®Versant®180 Press3-74

Benutzerhandbuch

Xerox Versant 180 Press User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Produktsymbole

Schnellanleitung

Druckserver – Übersicht

Druckerkomponenten

Feststellen der Druckerseriennummer

Benutzeroberfläche

Funktionen

Anmeldung

Sprache

Die Sprache ändern

Optionales Leistungspaket

Ein/Aus

Betriebsschalter

Drucker aus- und wieder einschalten.

Druckmaschine einschalten

Druckmaschine ausschalten

Stromsparmodus

Reduzierter Betrieb

Ruhezustand

Stromsparmodus beenden

Hilfeanleitung

Hilfe auf der Xerox-Webseite

Druckserver-Benutzerdokumentation

Druckmaschinen-Apps

Drucken

Druckauftragübermittlung

Drucken von einem Computer

Einen Auftrag vom Druckserver drucken

Drucken vom FreeFlow Print Server

Drucken vom EX Print Server

In Register vom Druckserver drucken

Standardverfahrenfür das Drucken von Registern voneinem Druckserver

Tipps zum Bedrucken von Registern vom EX Print Server

Kopie

Vorlageneinzug und -glas

Tipps für den Vorlageneinzug

Vorlagenglas

Grundlegende Kopierschritte

Grundlegendes Kopieren mit dem Vorlageneinzug (DADF)

Grundlegendes Kopieren mit dem Vorlagenglas

Auswählen von Kopieroptionen für ein Endbearbeitungsgerät Dritter

Kopierfunktion

Kopierfunktion - Übersicht

Verkleinern/Vergrößern

Verkleinern/Vergrößern (R/E)

Weitere Optionen zum Verkleinern/Vergrößern (%)

Papiervorrat

Ausgabefarbe

Kopierausgabe

2-seitiges Kopieren

Vorlagenart

Abdunkeln/Aufhellen

Bildqualität-Funktion

Bildqualitätsfunktion - Übersicht

Auswahl der Bildqualitätsoptionen

Vorlagenart

Bildoptionen

Bildverbesserung

Farbeffekte

Farbabstimmung

Farbverschiebung

Layout-Anpassungsfunktion

Layout-Anpassung - Übersicht

Auswahl von Layout-Anpassungoptionen

Kopieren eines Buches

2-seitiges Buchkopieren

Originalgröße

Rand ausblenden

Schriftbildverschiebung

Bilddrehungen

Umkehrbild

Vorlagenausrichtung

Ausgabeformat-Funktion

Ausgabeformatfunktion - Übersicht

Auswählen von Ausgabeformat-Optionen