Xerox Versant 180 Press User Guide [fr]
Version du manuel 1.0
Février 2017
702P04572
®
Presse Xerox
Versant
Guide de l’utilisateur
®
180
©2017 XeroxCorporation.Tousdroitsréservés. Xerox®, Xeroxavec la marque figurative®,
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BR4005
Sommaire
1 Symboles sur les produits.......................................................................1-1
2 Initiation.......................................................................................................2-1
Présentation du serveur d’impression..........................................................................2-1
Éléments de la presse.........................................................................................................2-1
Localiser le numéro de série de la machine.................................................2-2
Interface utilisateur (IU).....................................................................................2-3
Fonctions....................................................................................................................2-4
Ouverture de session................................................................................2-4
Langue...........................................................................................................2-5
Ensemble de performances en option..............................................2-5
Marche/Arrêt.........................................................................................................................2-7
Les interrupteurs d’alimentation......................................................................2-7
Mettre la presse numérique hors/sous tension...........................................2-8
Mettre la presse numérique sous tension........................................2-8
Mettre la presse numérique hors tension........................................2-8
Mode Veille...............................................................................................................2-9
Mode Faible consommation.................................................................2-9
Mode Veille..................................................................................................2-9
Sortie du mode Veille...............................................................................2-9
Obtenir de l’aide...................................................................................................................2-9
Aide sur le site Web de Xerox.............................................................................2-9
Documentation client du serveur d’impression.......................................2-10
3 Applications de la presse........................................................................3-1
Impression..............................................................................................................................3-1
Soumission des travaux d’impression.............................................................3-1
Impression à partir d’un ordinateur................................................................3-1
Impression d’un travail à partir du serveur d’impression........................3-2
Impression à partir du serveur d’impression FreeFlow...............3-2
Impression à partir du serveur d’impression EX............................3-3
Impression sur onglets à partir du serveur d’impression .......................3-3
Procédure de base pour imprimer sur des intercalaires à
partir d’un serveur d’impression................................................3-3
Conseils pour imprimer sur des intercalaires à partir du
serveur d’impression EX................................................................3-4
Copie.........................................................................................................................................3-4
Chargeur de documents et glace d’exposition...........................................3-4
Conseils pour le chargeur de documents.........................................3-4
Guide de l’utilisateur
iPresse Xerox®Versant®180
Sommaire
Glace d’exposition.....................................................................................3-4
Étapes de base de la copie.................................................................................3-5
Copie de base avec le chargeur de documents
(CADRV)..............................................................................................3-5
Copie de base avec la glace d’exposition........................................3-5
Sélection des options Copie pour un périphérique de finition
tiers.......................................................................................................3-6
Fonctionnalité de copie........................................................................................3-7
Présentation de la fonctionnalité Copie...........................................3-7
Réduire/Agrandir.......................................................................................3-7
Alimentation du papier...........................................................................3-8
Couleur de réception................................................................................3-9
Réception de copie...................................................................................3-9
Copie recto verso....................................................................................3-10
Type de document.................................................................................3-11
Éclaircir/Foncer........................................................................................3-11
Fonctionnalité Qualité d’image......................................................................3-12
Présentation de la fonctionnalité Qualité image.......................3-12
Sélection des options de qualité d’image.....................................3-12
Type de document.................................................................................3-13
Options d’image......................................................................................3-13
Amélioration des images.....................................................................3-14
Effets de couleurs...................................................................................3-14
Équilibre des couleurs...........................................................................3-15
Contrôle couleur......................................................................................3-15
Fonctionnalité Ajustement de mise en page............................................3-15
Présentation de la fonctionnalité Ajustement de la mise en
page...................................................................................................3-15
Sélection des options Ajustement de la mise en page............3-16
Copie de livres..........................................................................................3-16
Copie de livres en recto verso............................................................3-17
Format de l’original................................................................................3-17
Effacement de bords.............................................................................3-18
Décalage image......................................................................................3-18
Rotation d’image....................................................................................3-19
Inversion d’image...................................................................................3-19
Orientation des originaux...................................................................3-20
Fonctionnalité Format de réception.............................................................3-20
Présentation de la fonctionnalité Format de réception..........3-20
Sélection des options Format de réception.................................3-20
Création cahier........................................................................................3-21
Couvertures...............................................................................................3-23
Presse Xerox®Versant®180ii
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Mise en page............................................................................................3-23
Affiche.........................................................................................................3-24
Annotations..............................................................................................3-24
Filigrane......................................................................................................3-25
Décalage marge avec tabulation.....................................................3-25
Réception face dessus/dessous.........................................................3-26
Copie de carte d’identification..........................................................3-26
Options Transparents............................................................................3-27
Plieuse (en option).................................................................................3-27
Fonctionnalité Assemblage de travaux.......................................................3-28
Présentation de la fonctionnalité Assemblage travaux..........3-28
Travail fusionné.......................................................................................3-28
Travail exemple.......................................................................................3-29
Combiner les jeux d’originaux...........................................................3-30
Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur........................3-30
Numérisation......................................................................................................................3-31
Présentation de la numérisation....................................................................3-31
Numérisation de base........................................................................................3-32
Procédure de numérisation de base...............................................3-32
Aperçu des images numérisées.........................................................3-33
Changement des paramètres/options de
numérisation..................................................................................3-33
Annulation d’un travail de numérisation......................................3-33
Interruption d’un travail de numérisation....................................3-34
Options de numérisation..................................................................................3-34
Présentation des options de numérisation..................................3-34
Options de numérisation de base....................................................3-34
Paramètres avancés..............................................................................3-35
Ajustement de la mise en page........................................................3-37
Options de courrier électronique......................................................3-39
Options de classement.........................................................................3-42
Résoudre un conflit de nom de fichier...........................................3-45
E-mail........................................................................................................................3-46
Présentation du courrier électronique............................................3-46
Éléments de la fonctionnalité Courrier électronique................3-46
Numérisation vers une adresse électronique..............................3-47
Numérisation en réseau....................................................................................3-48
Présentation de la numérisation en réseau.................................3-48
Éléments de numérisation en réseau.............................................3-48
Procédure de numérisation en réseau............................................3-49
Numérisation vers ordinateur.........................................................................3-49
Guide de l’utilisateur
iiiPresse Xerox®Versant®180
Sommaire
Présentation de la fonctionnalité Numérisation vers
ordinateur........................................................................................3-49
Éléments de Numérisation vers ordinateur.................................3-49
Comment utiliser la fonctionnalité Numérisation vers
ordinateur........................................................................................3-50
Stockage vers dossier.........................................................................................3-52
Présentation de la fonctionnalité Stockage vers
dossier...............................................................................................3-52
Éléments de la fonctionnalité Stockage vers dossier...............3-52
Utilisation de la fonctionnalité Stockage vers dossier.............3-53
Stockage vers USB...............................................................................................3-53
Présentation de la fonctionnalité Stockage vers USB..............3-53
Utilisation de la fonctionnalité Stockage vers USB..................3-53
Fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers
dossier)...........................................................................................................3-54
Présentationdela fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien
(Envoi vers dossier)......................................................................3-54
Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier).........................3-55
Stockage vers WSD (Web Services for Devices).......................................3-56
Présentation de la fonctionnalité Stockage vers WSD............3-56
Comment utiliser la fonctionnalité Stockage vers WSD
(Services Internet pour périphériques)................................3-56
Envoi à partir d’un dossier (Gestion de fichiers ou de dossiers).....................3-58
Présentationdelafonctionnalité Envoiàpartird’undossier (Gestion
de fichiers/dossiers)..................................................................................3-58
Options de fichiers...............................................................................................3-59
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés........................................3-60
Comment configurer/démarrer un flux de travail..................................3-61
Configuration/lancement d’un flux de travail.............................3-61
Utilisation de la fonctionnalité Envoi d’un dossier pour
rattacher une feuille de flux de travaux à un
dossier...............................................................................................3-63
Flux des travaux.................................................................................................................3-63
Présentation du flux de travaux.....................................................................3-63
Paramètres et options de flux de travaux..................................................3-64
Présentation des options du flux de travaux...............................3-64
Autres options de flux de travaux....................................................3-65
Options Filtrage de feuilles.................................................................3-65
Options Envoyer sous forme de courrier électronique.............3-66
Options Transfert au moyen de FTP (1), Transfert au moyen
de FTP (2)........................................................................................3-66
Options Transfert au moyen de SMB (1) / Transfert au
moyen de SMB (2).......................................................................3-67
Options d’impression.............................................................................3-67
Presse Xerox®Versant®180iv
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Options de notification par courrier électronique.....................3-67
Procédures du flux du travaux........................................................................3-67
Créer une feuille de flux de travaux................................................3-67
Rattachement d’une feuille de flux de travaux à un
dossier...............................................................................................3-68
Commencer manuellement un flux de travail............................3-69
Confirmation/Changement d’un flux de travail.........................3-69
Applications Internet.......................................................................................................3-70
Présentation des applications Internet.......................................................3-70
Accès aux applications Internet....................................................................3-70
État travail............................................................................................................................3-70
Présentation État travail...................................................................................3-70
Zone État travail...................................................................................................3-70
Onglet Travaux en cours...................................................................................3-71
Onglet Travaux complets..................................................................................3-71
État machine.......................................................................................................................3-71
Présentation de l’État machine......................................................................3-71
Onglet Informations sur le périphérique....................................................3-72
Onglet Erreurs........................................................................................................3-73
Onglet Consommables......................................................................................3-74
Onglet Information sur les factures.............................................................3-74
Accès à l’information de facturation..............................................3-74
Informations sur la facturation d’impressions............................3-74
Compteurs d’utilisation........................................................................3-75
Onglet Outils..........................................................................................................3-76
Changement des attributs de magasins....................................................3-77
4 Papier et supports.....................................................................................4-1
Papier pris en charge..........................................................................................................4-1
Spécifications concernant les supports.........................................................4-1
Informations sur les magasins..........................................................................4-3
Informations Rendement/Productivité .........................................................4-4
Chargement de supports dans les magasins 1, 2 et 3..........................................4-5
Placement de support dans les magasins 1, 2 et 3...................................4-5
Placement de papier dans les magasins 1, 2 et 3.....................................4-6
Placement d’intercalaires à onglet dans les magasins 1, 2 et
3..........................................................................................................................4-7
Placement de transparents dans les magasins 1, 2 et 3........................4-7
Placement de support perforé dans les magasins 1, 2 et 3...................4-8
Placement de support dans le départ manuel (magasin 5)...............................4-9
Placement de support dans le départ manuel (magasin 5)...............4-10
Guide de l’utilisateur
vPresse Xerox®Versant®180
Sommaire
Placement d’intercalaires à onglet dans le départ manuel
(magasin 5)..................................................................................................4-10
Placement de transparents dans le départ manuel
(magasin 5)..................................................................................................4-11
Placement de papier perforé dans le départ manuel
(magasin 5)..................................................................................................4-11
Placement d’enveloppes dans le départ manuel (magasin 5)..........4-12
5 Maintenance...............................................................................................5-1
Présentation du nettoyage de la presse.....................................................................5-1
Nettoyage de l’extérieur......................................................................................5-1
Nettoyage du panneau du chargeur de documents et de la glace
d’exposition....................................................................................................5-1
Nettoyage des rouleaux d’alimentation des documents.......................5-3
Nettoyage de la zone du tiroir du module photorécepteur...................5-4
Nettoyage de la glace ROS.................................................................................5-4
Nettoyage du module four.................................................................................5-5
Remplacement des consommables/fournitures......................................................5-6
Commande des consommables/fournitures................................................5-6
Vérification de l’état des consommables......................................................5-7
Remplacement d’une cartouche d’encre sèche/toner.............................5-8
Remplacement du flacon de récupération d’encre
sèche/toner.....................................................................................................5-9
Mettre un nouveau module photorécepteur............................................5-10
Remplacement du filtre d’aspiration...........................................................5-12
6 Dépannage..................................................................................................6-1
Dépannage général............................................................................................................6-1
Réduction de la consommation de toner.....................................................6-7
Erreurs de qualité d’image...............................................................................................6-8
Paramètres Support personnalisé - Dépannage...................................................6-11
Paramètres Support personnalisé - Paramètres par défaut................6-22
Incidents papier.................................................................................................................6-30
Présentation des incidents papier.................................................................6-30
Renseignements sur les incidents papier...................................................6-31
Fonctionnalité Récupération après incident pour un travail en
décalage........................................................................................................6-31
Configurer la fonctionnalité Récupération après incident
pour un travail en décalage.....................................................6-33
Incidents papier dans le chargeur de documents..................................6-33
Incidents dans le chargeur de documents...................................6-33
Incident document sous la courroie du module
d’alimentation...............................................................................6-35
Incidents papier de la presse..........................................................................6-36
Incidents papier à l’intérieur de la presse.....................................6-36
Presse Xerox®Versant®180vi
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Incidents dans les magasins 1 et 3.................................................6-37
Incidents papier dans le Circuit de dérivation (magasin 5)...............6-37
Incidents papier dans le Départ manuel autonome
(magasin 5)....................................................................................6-37
Aide au dépannage..........................................................................................................6-38
Localiser le numéro de série de la machine..............................................6-38
Appel pour intervention....................................................................................6-39
Conseils pratiques pour le module four....................................................................6-39
Prolonger la vie du module four.....................................................................6-39
Prévenir tout dommage pour le module four...........................................6-39
Renseignements sur la largeur du papier du module four .................6-40
7 Caractéristiques techniques..................................................................7-1
Délai de sortie de la première impression..................................................................7-2
Temps de préchauffage de la presse...........................................................................7-2
Spécifications du chargeur de documents................................................................7-2
Spécifications de copie......................................................................................................7-3
Spécifications de numérisation......................................................................................7-5
Spécifications environnementales................................................................................7-6
Guide de l’utilisateur
viiPresse Xerox®Versant®180
Sommaire
Presse Xerox®Versant®180viii
Guide de l’utilisateur
1
Symboles sur les produits
DéfinitionSymbole
Attention
Ce symbole indique une mesure obligatoire à
prendre pour éviter tout dommage dans ces
zones.
Avertissement
Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine qui peuvent entraîner des
blessures corporelles.
Avertissement Surface chaude
Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine où se trouvent des surfaces
chaudes à ne pas toucher.
Guide de l’utilisateur
Avertissement Laser
Ce symbole indique qu’un laser est utilisé dans
la machine et renvoie l’utilisateur aux
informations de sécurité appropriées.
Risque de se pincer les doigts
Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine qui peuvent entraîner des
blessures corporelles.
Verrouiller
Déverrouiller
1-1Presse Xerox®Versant®180
Symboles sur les produits
DéfinitionSymbole
Ne pas toucher
Ne pas toucher la cartouche de tambour.
Pour éviter tout dommage, ne pas toucher la
surface de la cartouche de tambour.
Ne pas jeter dans une flamme nue / incinérer.
Ne pas incinérer la cartouche de toner.
Toujours consulterlesinstructionsderecyclage
pour la région ou le marché concerné afin
d’obtenir les informations et les procédures
d’élimination appropriées.
Ne pas incinérer le flacon de récupération de
toner.
Ne pas incinérer la cartouche de tambour.
Ne pas incinérer le rouleau de transfert de
polarisation.
Masse / Partage d’alimentation / Mise à la
terre
LAN
Réseau local
USB
Universal Serial Bus
Presse Xerox®Versant®1801-2
Guide de l’utilisateur
Symboles sur les produits
DéfinitionSymbole
Garder la zone dégagée.
Ne pas entreposer d’objets à cet endroit.
Garder la zone dégagée.
Ne pas utiliser de transparentavecune bande
blanche / transparents de rétroprojection
avec une bande blanche
Ne pas utiliser d’enveloppes avec rabats
ouverts.
Ne pas utiliser de papier plié, froissé, courbé
ou chiffonné.
Ne pas utiliser de support jet d’encre.
Ne pas placer de cartes postales dans la
direction indiquée.
Ne pas utiliser de support agraféou avec des
trombones.
Ne pas copier de billets de banque.
Guide de l’utilisateur
1-3Presse Xerox®Versant®180
Symboles sur les produits
DéfinitionSymbole
Les guides dans le magasin doivent toucher
le support.
Placer les cartes postales dans la direction
indiquée.
Placer le papier perforé comme indiqué
Placer le support ou les documents face
dessous.
Lecteur de carte CI
Lecteur de carte avec circuit intégré / Lecteur
de carte intelligent / Lecteur de carte à puce
Activé(e)
Ce symbole indique que le contacteur principal
se trouve dans la position MARCHE.
Désactivé(e)
Ce symbole indique que le contacteur principal
se trouve dans la position ARRÊT.
Attente
Ce symbole indique que le contacteur
secondaire se trouve dans la position ATTENTE.
Ne pas jeter ce produit dans les ordures
ménagères
• Cesymbole confirme que vous ne devez pas
éliminer d’éléments tels que les modules
remplaçables par le client (CRU) dans les
détritus ménagers. Vous devez éliminer ces
articles conformément aux procédures
nationales convenues.
• Ce symbole accompagne souvent les
batteries et indique que les produits
électriques et électroniques usagés ainsi que
les batteries ne doivent pas être mélangés
avec les déchets ménagers ordinaires.
• Pour plus d’informations sur la collecte et le
recyclage d’anciens produits et de piles,
Presse Xerox®Versant®1801-4
Guide de l’utilisateur
Symboles sur les produits
DéfinitionSymbole
contactez votre municipalité locale, le
service d’élimination des déchets ou le point
de vente où ces articles ont été achetés.
Guide de l’utilisateur
1-5Presse Xerox®Versant®180
Symboles sur les produits
Presse Xerox®Versant®1801-6
Guide de l’utilisateur
2
Initiation
La presse couleur Xerox®Versant®est un copieur/imprimante recto verso automatique
en quadrichromie/monochrome qui fonctionne à une vitesse de 80 impressions par
minute (lors de l’impression sur du papier A4 / 8,5 x 11 pouces).
Présentation du serveur d’impression
Le serveur d’impression relié à la presse accepte, traite et gère les fichiers de documents
pour soumettre un travail à la presse.
L’un des serveurs d’impression suivants peut être utilisé avec cette presse :
• Serveur d’impression Xerox®FreeFlow
• Serveur d’impression Xerox®EX, optimisé par Fiery
• Serveur d’impression Xerox®EX, optimisé par Fiery
®
®
®
REMARQUE
Pour plus de détails à propos d’un serveur d’impression spécifique, se reporter à la
documentation du serveur qui l’accompagne. La documentation peut également être
téléchargée sur le site www.xerox.com en recherchant la presse et en sélectionnant le
lien Support.
Éléments de la presse.
Guide de l’utilisateur
2-1Presse Xerox®Versant®180
Initiation
1 Départ manuel
Le départ manuel est également appelé Magasin ou Module d’insertion multi feuille.
Il peut accepter tous les types de supports dans différents formats et grammages.
REMARQUE
L’emplacement de montage pour le départ manuel varie selon les appareils
d’alimentation en option qui sont ajoutés à la configuration de la machine.
2 Interface utilisateur (IU)
L’interface utilisateur comprend l’écran tactile et le panneau de commande avec les
boutons et le clavier.
3 Chargeur automatique de documents recto verso (CADRV)
Alimenteautomatiquement des documents 1 et 2 faces.Au maximum, 250 documents
recto verso peuvent être numérisés à un moment donné.
4 Bac à décalage (OCT)
Ce magasin reçoit les travaux d’impression terminés. Les feuilles imprimées peuvent
être décalées pour une séparation facile. La capacité maximum du bac à décalage est
déterminée en fonction du détecteur de bac ainsi que du grammage des supports, mais
est d’environ 500 feuilles de papier de 24 livres (90 g/m²).
REMARQUE
Le décalage par jeu dans la pile continue jusqu’à ce que le bac atteigne la hauteur ou
le grammage maximum permis.
5 Porte du contenant de récupération d’encre sèche/toner
Ouvrir cette porte pour accéder au flacon de récupération de toner lorsqu’il doit être
remplacé.
Magasins 1-3
Les magasins 1, 2 et 3 prennent en charge une variété de supports et de grammages.
Voir le chapitre Spécifications techniques pour obtenir d’autres informations.
7 Porte avant
Ouvrir cette porte pour dégager les incidents et remplacer divers CRU (modules
remplaçables par le client)
8 Panneau d’encre sèche/toner
Ouvrir ce panneau pour avoir accès aux cartouches d’encre sèche/toner et les remplacer.
Localiser le numéro de série de la machine
Le numéro de série de la presse est accessible à partir de l’interface utilisateur de la
presse ou il est visible sur la plaque du numéro de série située à l’intérieur du cadre du
Magasin 1.
1. Appuyer sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur.
2. À partir de l’écran État Machine, vérifier que l’onglet Information Machine s’affiche.
Presse Xerox®Versant®1802-2
Guide de l’utilisateur
Initiation
Le numéro de série de la presse est affiché sous Information Machine près du bas de
l’écran.
3. En cas de perte d’alimentation et si l’écran État Machine n’est pas accessible, le
numéro de série de la presse peut aussi être trouvédans le cadre intérieur de la presse,
près du tiroir du magasin 1.
a) Sur la presse, ouvrir complètement le magasin 1.
b) À gauche du magasin d’alimentation, sur l’armature de la presse, rechercher la
plaque avec le numéro de série (SER#).
Interface utilisateur (IU)
1 Écran tactile
Toucher l’écran directement pour sélectionner et régler les fonctionnalités. Affiche les
messages d’informations et d’instructions, les procédures de suppression d’erreur et les
informations générales sur la presse.
2 Bouton Accueil
Appuyer sur ce bouton pour afficher la fenêtre principale. Fournit l’accès aux
fonctionnalités telles que la copie, le courrier électronique et la numérisation réseau,
pour ne nommer que quelques fonctionnalités. D’autres fonctionnalités peuvent être
disponibles, suivant le marché.
3 Services
Ce voyant s’allume lorsque la machine est mise sous tension.
4 Bouton État travail
Permet de suivre le progrès des travaux en cours et des informations détaillées sur les
travauxterminés ou en attente. Cettezone permet aussi de supprimer untravail (annuler
l’impression ou la copie) et mettre les travaux en pause.
5 Bouton État machine
Ce bouton permet d’accéder à la fonctionnalitéOutils pour vérifier la configuration de
la presse, la version du logiciel,les compteurs de facturationet d’utilisation de la presse,
ainsi que pour accéder à l’historique des travaux d’impression ou aux rapports d’erreur.
6 Bouton Connexion/Déconnexion
Utiliser Connexion et Déconnexion en mode Administrateur ou Authentification avec
l’ID de l’utilisateur et le mot de passe.
Guide de l’utilisateur
2-3Presse Xerox®Versant®180
Initiation
7 Bouton Économie d’énergie / Mode veille
Utiliser ce bouton si la presse est inactive et que l’écran tactile est noir (système en
mode Économie d’énergie). Ce bouton permet de sortir le système du mode
Économiseur ; il ne met pas la presse en mode Économiseur.
8 Touche Effacer tout
Utiliser ce bouton pour remettre toutes les sélections au même état qu’à la mise sous
tension de la presse. Appuyer une fois pour supprimer une entrée actuelle. Appuyer
deux fois pour revenir aux réglages par défaut.
9 Touche Arrêt
Appuyer pour stopper et mettre en pause le travail d’impression en cours.
10 Bouton Marche
Utiliser ce bouton pour effectuercertaines fonctions, par exemple la numérisation/copie
d’un document ou l’impression d’un rapport sélectionné à partir du moteur d’impression.
Ce bouton est également utilisé par le technicien du Service à la clientèle pendant les
procédures de diagnostic de routine.
11 Bouton Interruption
Utiliser ce bouton pour suspendre un travail de copie ou d’impression en cours et
empêcher la machine de traiter un autre travail. En mode Interruption, le voyant
d’interruption s’allume. Le fait d’appuyer à nouveau sur le bouton Interruption permet
de quitter le mode Interruption et de reprendre le travail mis en suspens.
12 Pavé numérique
Permet de saisir des caractères alphanumériques. Le bouton « C » Annuler entrée
annule l’entrée qui vient d’être saisie sur le pavé numérique.
13 Touche Langue
Permet de sélectionner une langue différente pour les options de l’écran tactile.
14 Bouton Aide
Affiche le système d’aide. Cettefonctionnalitén’est pas disponible pour tous les marchés.
Fonctions
Ouverture de session
Il existe deux niveaux de connexion :
• Invité/Opérateur : Il s’agit de l’utilisateur de connexion par défaut. L’utilisateur est
automatiquement connecté en tant qu’invité.
• Administrateur : Ceniveau de connexion est nécessaire pour personnaliser les valeurs
par défautdu système de la presse, ainsi que certainstravaux d’impression, en créant
ou en changeant les paramètres de certaines fonctions. Appuyer sur le bouton Invité
(ou le bouton de connexion dans le panneau de commande) pour accéder à l’écran
de connexion.
Presse Xerox®Versant®1802-4
Guide de l’utilisateur
Initiation
REMARQUE
Se reporter au Guide de l’administrateursystème pour obtenir d’autres informations sur
les fonctionnalités Administrateur.
Langue
REMARQUE
Le nombre de langues disponibles sur le système dépend de ce qui a été installé au cours
du processus initial d’installation.
Le fait de sélectionner un bouton Langue particulier permet de changer immédiatement
la langue. Aucune confirmation n’est nécessaire.
Changement de langue
1. Appuyer sur le bouton Langue sur l’interface utilisateur de la presse.
La fenêtre Langue s’affiche sur l’écran tactile.
2. Choisir l’une des étapes ci-après :
• Sélectionner la langue désirée dans la liste, puis Enregistrer. La nouvelle langue
s’affiche sur l’écran et la fenêtre Langue se ferme.
• Sélectionner le bouton Annuler pour revenir à l’écran principal.
Ensemble de performances en option
IMPORTANT
L’ensemble Performance doit être commandé avant l’installation initiale du système. Il
n’est pas possible de mettre à niveau une presse existante avec l’ensemble Performance
une fois que le système a été commandé et installé.
L’ensemble Performance en option estune suite de technologies et d’outils quiaméliorent
les possibilités de la presse de base dans les trois domaines suivants : vitesse
opérationnelle, automatisation de la gestion des couleurs et productivité de l’atelier
d’impression.
L’ensemble Performance comprend les technologies et outils suivants :
• Logiciel ASRS (All Stocks Rated Speed)
• Logiciel ACQS (Automated Color Quality System)
• Spectrophotomètre en ligne (ILS) - qui est inclus avec le module de refroidissement
de l’interface
• Serveur d’impression Xerox EX 80
Guide de l’utilisateur
2-5Presse Xerox®Versant®180
Initiation
Logiciel ASRS (All Stocks Rated Speed)
La fonctionnalité ASRS (All Stocks Rated Speed) élimine les vitesses de ralentissement
créées par les supports de plus fort grammage. Avec la fonctionnalité ASRS, la vitesse
de la presse est gérée par le format du support seulement et non par son grammage.
Cela signifie que tous les grammages supérieurs à 350 g/m² pour un format de feuille
donné seront lancés à la vitesse nominale (vitesse la plus élevée) pour ce support.
Logiciel ACQS (Automated Color Quality System)
Le logiciel ACQS Automated Color Quality System) est une technologie avancée de
gestion des couleurs qui repose sur un système automatisé et ne compte plus sur les
opérateurs pour prendre des décisions complexes concernant la gestion des couleurs.
ACQS automatise l’impression et mesure les tableaux d’étalonnage, puis calcule des
ajustements précis et fait ces ajustements aux tableaux de couleurs, en fonction des
résultats.
REMARQUE
La suite ACQS est disponible uniquement avec le serveur d’impression Xerox EX 80
optimisé par Fiery. Elle n’est pas disponible avec le serveur d’impression Xerox EX-i 80
optimisé par Fiery.
ACQS sort la variabilité des couleurs de l’équation en prenant en compte des mesures
de couleur standardisées, à l’aide du spectrophotomètre en ligne (sur le module de
refroidissement de l’interface) pour étalonner les couleurs sur la presse et produire des
profils de destination précis pour différents supports.
Les procédures sont automatisées dans la mesure où elles éliminent le besoin pour
l’opérateur de manuellement numériser les feuilles de cible à l’aide d’un
spectrophotomètre externe. L’opérateur doit lancer la procédure au niveau du serveur
d’impression, toutes les feuilles de cibles sont ensuite produites numérisées
automatiquement, puis toutes les mesures, tous les calculs et toutes les corrections sont
effectuées de façon automatique.
Spectrophotomètre en ligne
Le spectrophotomètre est hébergé dans le module de refroidissement de l’interface. Il
permet à la suite ACQS (Automated Color Quality Suite) qui automatise le processus de
vérification de stabilité et de précision des couleurs d’un travail à l’autre, d’éliminer le
besoin pour les opérateurs d’utiliser un spectrophotomètre manuel pendant l’étalonnage
du serveur d’impression. Il facilite également la création de profils de destinations
personnalisés pour chaque support sur lequel la presse imprime.
Lorsque le spectrophotomètre en ligne est placé de façon stratégique dans le circuit
papier, les processus automatisés tels que les mesures pour l’étalonnage et la définition
des profils de destination sont rapidement effectués et exigent peu de temps d’arrêt
pour la presse. Fonctionnant ensemble, le logiciel ACQS et le spectrophotomètre en ligne
donnent plus rapidement des couleurs précises et garantissent davantage de stabilité
des couleurs dans le temps.
Presse Xerox®Versant®1802-6
Guide de l’utilisateur
Initiation
Outre le spectrophotomètre en ligne, la presse possède un module de refroidissement
de l’interface qui offre un niveau de refroidissement supplémentaire quand la presse
travaille à des vitesses plus élevées et un détuileur pour garantir que les feuilles sont
plates pour la finition.
Informations de configuration concernant l’ensemble Performance
1. L’ensemble Performancedoit être commandé au même moment que la presse. Une
fois que la presse a été configurée sans l’option de l’ensemble Performance, elle ne
peut pas être mise à niveau ultérieurement pour accueillir cet ensemble.
2. L’ensemble Performancen’est pas disponible avecle serveur d’impression Xerox EX-i
80. Les clients doivent commander le serveur d’impression Xerox EX 80 externe.
3. Si les clients configurent la presse avec le module de finition Business Ready (BR),
le module de finition Business Ready avec plieuse-agrafeuse ou le bac à décalage,
l’option Ensemble Performance n’est pas disponible pour la configuration.
4. Lorsque l’ensemble Performance est commandé, le module de refroidissement de
l’interface doit être utilisé. L’ensemble ne peut être utilisé avecle module d’interface.
5. Les options de finition activées par le module de refroidissement de l’interface
incluent ces modules de finition et leurs options :
• Module de réception grande capacité (MRGC)
• Module de finition standard
• Module de finition avec plieuse-agrafeuse
• Module de finition standard Plus
• Module de rognage SquareFold (qui exige le module de finition avec
plieuse-agrafeuse)
• Plockmatic Pro35 et Plockmatic Pro 50 (qui exigent le module de finition Standard
Plus)
Marche/Arrêt
Les interrupteurs d’alimentation
Voici les 3 interrupteurs d’alimentation propres à la presse :
• L’interrupteur situé à l’arrière de la presse. Vérifier d’abord que cet interrupteur est
en mode Marche lors de l’expédition de la presse.
• L’interrupteur d’alimentation principal estsitué dans laporte avant. Cet interrupteur
est utilisé principalement par le responsable des services Xerox lors de la maintenance
de la presse. Dans de rares cas de résolution d’erreurs, il peut falloir mettre mettre la
presse hors tension à l’aide de cet interrupteur.
Guide de l’utilisateur
2-7Presse Xerox®Versant®180
Initiation
• La touche Marche/Arrêt est située sur le haut de la presse près du chargeur de
documents. Elle permet simplement de mettre la presse sous tension et hors tension.
Il est utilisé par l’opérateur en fonction du flux de travaux.
Utiliser la touche Marche/Arrêt pour mettre la presse sous tension ou hors tension.
IMPORTANT
Toujours utiliser la touche Marche/Arrêt avant de mettre l’interrupteur principal hors
tension.
Mettre la presse numérique hors/sous tension.
Mettre la presse numérique sous tension.
1. Vérifier que l’interrupteur d’alimentation derrière la porte avant est sur Arrêt.
2. Appuyer sur la touche Marche/Arrêtsur le haut de la presse pour le mettre à laposition
Marche.
Le voyant Prêt s’allume en vert.
Un message sur l’écran demande de patienter pendant le préchauffage du module
four et la vérification du système. Il est possible de régler les paramètres d’un travail
pendant ce temps. Le processus d’impression commence automatiquement lorsque
la presse est prête.
Mettre la presse numérique hors tension.
IMPORTANT
Toujours désactiver le contacteur d’alimentation, puis le réenclencher.
1. Appuyer sur la touche Marche/Arrêtsur le haut de la presse pour le mettre à laposition
Arrêt.
Attendre que les voyants de l’interface utilisateur s’arrêtent de clignoterpour permettre
au module four de commencer à refroidir.
2. Mettre l’interrupteur d’alimentation à la position Arrêt dernière la porte avant.
REMARQUE
Laisser la presse hors tension pendant au moins 10 secondes avant de la remettre
sous tension.
Presse Xerox®Versant®1802-8
Guide de l’utilisateur
Initiation
Mode Veille
La fonctionVeille permet à la presse d’entrer en mode de consommation réduite lorsque
toutes les impressions sont réalisées et qu’aucun travail n’est en cours. Il existe deux
niveaux en mode Économiseur : Faible consommation et Veille.
Par défaut, la presse passe automatiquement en mode Faible consommation après 1
minute d’inactivité. Après 1 minute d’inactivité, la presse passe en mode Veille. Ces
intervalles de temps pour les deux modes peuvent être modifiés par l’administrateur
système.
Se reporter à l’exemple suivant :
• Le mode Faible énergie est défini à 1 minute.
• Le Mode Veille est défini à 10 minutes.
• Le mode Veille s’active après 10 minutes d’inactivité totale et non 10 minutes après
le démarrage du mode Faible énergie.
Mode Faible consommation
Dans ce mode, l’alimentation de l’interfaceutilisateur et du module four est réduite pour
économiser de l’énergie. Le voyants’éteint et le boutonÉconomie d’énergie sur l’interface
utilisateur s’allume. Pour utiliser la presse, sélectionner le bouton Économie d’énergie.
Le bouton Mode Veille est éteint, indiquant que le Mode Veille n’est plus en fonction.
Mode Veille
Dans ce mode, l’alimentation est plus faibleque le Mode Faible consommation. Levoyant
s’éteint et le bouton Économie d’énergie sur l’interface utilisateur s’allume. Pour utiliser
la presse, sélectionner le bouton Économie d’énergie. Le bouton Mode Veille est éteint,
indiquant que le Mode Veille n’est plus en fonction.
Sortie du mode Veille
La presse quitte le mode Veille de la manière suivante :
• Après avoir sélectionné le bouton Alimentation / Économie d’énergie sur l’interface
utilisateur de la presse,
• À réception des données d’impression d’un travail en entrée à imprimer, ou
• Programmer et lancer un travail de copie ou d’impression.
Obtenir de l’aide
Aide sur le site Web de Xerox
Pourl’assistance technique produit, les fournitures Xerox, la documentation client et des
réponses aux questions fréquemment posées, consulter le site www.xerox.com. La toute
dernière documentation et les bases de références se trouvent sous Support et pilotes.
Utiliser le lien Contact pour des données spécifiques de coordonnées/numéros de
téléphone dans votre région.
Guide de l’utilisateur
2-9Presse Xerox®Versant®180
Initiation
REMARQUE
Consulter régulièrement le site www.xerox.com pour obtenir les dernières informations
concernant votre produit.
Il convient d’avoir le numéro de série de la presse à portée de main avant de contacter
le Centre services. Le numéro de série de la presse se trouve sous l’onglet Informations
sur le périphérique : État machine > Informations sur le périphérique.
Documentation client du serveur d’impression
• Les fonctionnalités du serveur d’impression FreeFlow sont documentées dans le
système d’aide en ligne à partir du menu Aide affiché sur la fenêtre principale du
serveur d’impression. Une documentation utilisateur supplémentaire FreeFlow est
accessible à partir du site www.xerox.com.
• Le menu Aide du serveur d’impression EFI dans la fenêtre Poste de travail de
commande fournit des renseignements sur des flux de travaux particuliers lors de
l’utilisation du poste de travail de commande. D’autres documents à l’attention de
l’utilisateur fournis par EFI sont mis à disposition à l’adresse www.xerox.com, sous le
lien Assistance et pilotes.
Presse Xerox®Versant®1802-10
Guide de l’utilisateur
3
Applications de la presse
Impression
Soumission des travaux d’impression
Il existe plusieurs façons de soumettre votre travail à l’impression :
• À partir du poste de travail (PC ou Mac), en utilisant les pilotes d’impression comme
PostScript et PCL (Printer Command Language), il est possible de soumettre un
document à la file du serveur d’impression. À partir du serveurd’impression, soumettre
ensuite le travail à la presse.
REMARQUE
S’assurer que les pilotes d’impression appropriés sont installés sur l’ordinateur.
Consulter la documentation du pilote d’impression ou le site Web Xerox pour savoir
comment télécharger ou installer les pilotes d’impression.
• À partir de tout poste de travail à distance, en utilisant une application Dossiers
dynamiques, soumettre le document au serveur d’impression.
• Sur le serveur d’impression, importer/ajouter un document à une file d’impression.
Gérer les paramètres du document et le soumettre à la presse pour l’impression.
Impression à partir d’un ordinateur
Le système prend en charge les pilotes d’impression Xerox FreeFlow ou Fiery EX. Par le
biais des pilotes d’impression installés sur l’ordinateur ou Mac, il est possible d’envoyer
un document du bureau au serveur d’impression, puis de le soumettre à la presse pour
l’impression.
REMARQUE
Il est également possible de glisser/déposer des dossiers dynamiques pour envoyer les
fichiers au serveur d’impression afin de les imprimer sur la presse.
1. À partir de l’ordinateur, sélectionner le fichier à imprimer et l’ouvrir dans son
application.
2. Sélectionner Fichier > Imprimer.
3-1Presse Xerox®Versant®180
Guide de l’utilisateur
Applications de la presse
3. Sélectionner la file d’attente d’impression désirée.
4. Sélectionner le bouton Propriétés de la file d’attente.
5. Sélectionner les options de sortie comme la quantité,impression recto ou recto verso.
6. Sélectionner OK pour fermer la fenêtre Propriétés.
7. Sélectionner OK pour envoyer le travail à l’imprimante.
Impression d’un travail à partir du serveur d’impression
Voici un flux de travail de base pour configurer un travail et le soumettre à partir du
serveur d’impression :
1. Au niveau de la presse, placer le papier approprié qui doit être utilisé pour le travail.
2. À partir de l’interface utilisateur de la presse, s’assurer que la fenêtre Paramètres
du magasin / Propriétés du magasin correspond aux propriétés du support qui va
être utilisé et que ce support est attribué au même module d’alimentation où le
papier est placé.
3. Dans la fenêtre principale du serveur d’impression, personnaliser le travail en
incorporant des pages ou intercalaires à onglet spéciaux, par exemple, et créer une
file d’attente d’impression définissant les attributs des travaux en file d’attente.
4. Soumettre le travail à partir du serveur d’impression à la presse en réseau pour
l’impression.
Impression à partir du serveur d’impression FreeFlow
À partir de l’ordinateur, il est possible de soumettre les fichiers des documents
(sélectionner Imprimer) à un répertoiresur le serveur d’impression en utilisant les pilotes
d’impression installés. Il est également possible de copier les fichiers des documents sur
une clé USB ou un CD/DVD et de connecter ensuite ces périphériques au serveur
d’impression pour les importer.
1. Si le fichier a été copié sur un dispositif de mémoire, relier le périphérique au serveur
d’impression et, dans la barre de menu supérieure, sélectionner Services > Imprimer
à partir du fichier.
2. À partir de la fenêtre Imprimer à partir du fichier, sélectionner l’onglet Fichiers et
Parcourir.
3. À partir deRegarder dans, localiser votre périphérique demémoire ou autre répertoire
de réseau contenant les fichiers de documents recherchés.
4. Sélectionner et surligner un des fichiers de document. Sélectionner OK.
5. À partir du champ File d’attente en haut à droite de la fenêtre Imprimer à partir du
fichier, sélectionner la file d’attente d’impression désirée.
6. En utilisant les autres ongletssur l’écran, sélectionner les options de réceptiondésirées
comme la quantité ou l’impression recto verso.
7. Sélectionner Imprimer.
Le travail est envoyé à la file désirée et est suspendu ou imprimé immédiatement.
8. Sélectionner Fermer.
Presse Xerox®Versant®1803-2
Guide de l’utilisateur
Applications de la presse
Impression à partir du serveur d’impression EX
À partir de l’ordinateur, il est possible de soumettre les fichiers des documents
(sélectionner Imprimer) à un répertoiresur le serveur d’impression en utilisant les pilotes
d’impression installés. Il est également possible de copier les fichiers des documents sur
une clé USB ou un CD/DVD et de connecter ensuite ces périphériques au serveur
d’impression pour les importer.
1. Si le fichier a été copié sur un dispositif de mémoire, relier le périphérique au serveur
d’impression et sélectionner Services > Imprimer du fichier.
2. À partir du serveur d’impression EX, sélectionner Fichier > Importer travail.
3. Sélectionner Ajouter.
4. Rechercher votre périphérique de mémoire ou autre répertoire contenant les fichiers
de document.
5. Sélectionner et surligner un des fichiers de document. Sélectionner Ouvrir.
6. Sélectionner Importer.
7. Sélectionner la file d’attente désirée, telle que Traiter et Suspendre ou Imprimer et
suspendre.
Le travail est envoyé à la file sélectionnée ou à la presse pour impression immédiate.
Impression sur onglets à partir du serveur d’impression
Procédure de base pour imprimer sur des intercalaires à partir d’un serveur d’impression
Il existe une multitude de supports intercalaires à onglet et de séquences intercalaires
à onglet disponibles. Les intercalaires prédécoupés sont couramment utilisés et sont
orientés de deux manières : le support d’intercalaire assemblé droit simple ou le support
d’intercalaire assemblé inversé simple.
Lors de la programmation de travaux intercalaires et du placement des intercalaires à
onglet, prendre en compte ce qui suit :
• Les onglets perforés peuvent imprimer uniquement sur un côté
• Il existe des paramètres spécifiques à définir comme l’ordre/séquence des onglets,
le nombre d’ensembles de piles, le grammageet le format du support et intercalaires
avant ou après les corps de pages. Se reporter à la documentation du serveur
d’impression pour plus de détails sur les paramètres.
• Toujoursinsérer l’intercalaire à onglets DGC dans le magasin, le bord droitdu support
étant le bord d’attaque et les onglets étant orientés vers le bord arrière.
• Toujours utiliser un ensemble complet ou une pile ou des onglets dans le magasin.
• Pour la finition avec agrafe ou perforation, utiliser les magasins 5, 6 ou 7 (s’ils sont
disponibles).
Voici les étapes de base pour imprimer des onglets sur votre presse.
1. À partir du serveur d’impression, créer et définir les intercalaires à onglet pour le
magasin à utiliser.
2. Placer les intercalaires dans les magasins 1, 2, 3, 5, 6 ou 7.
Guide de l’utilisateur
3-3Presse Xerox®Versant®180
Applications de la presse
3. À partir de la fenêtre du serveur d’impression, accéder à la file d’attente En suspens
contenant le document. Sélectionner le document à configurer avec des onglets.
Cliquer deux fois pour ouvrir les propriétés du document.
4. Une fois tous les paramètres en place, sélectionner Imprimer.
La presse imprime l’ensemble complet d’onglets avec les corps de pages définis. Tout
onglet supplémentaire non utilisé est envoyé au bac de réception.
Conseils pour imprimer sur des intercalaires à partir du serveur d’impression EX
Suivre les conseils suivants pour imprimer sur des intercalaires à partir du serveur
d’impression EX :
• Le serveur d’impression EX permet de configurer le travail à imprimer sur les onglets.
Autrement, il est possible de configurer le travail pour insérer des intercalaires à onglet
préimprimés dans le document. Utiliser un magasin pour les pages de l’ensemble, un
autre magasin pour les supports intercalaires à onglet préimprimés et un autre
magasin pour les pages de couverture dessus ou dessous.
• S’il est possible d’imprimer des supportsintercalaires à onglet à partir de tout magasin
du système (magasins 1, 2, 3, 5 ,6 ou 7), les magasins 6 et 7 devraient être utilisés
pour obtenir de meilleurs résultats. Pour appliquer une finition agrafeuse ou
perforatrice, utiliser les magasins 5, 6 ou 7 seulement.
• L’orientation de chargement dépend du magasin utilisé.
Copie
Chargeur de documents et glace d’exposition
Conseils pour le chargeur de documents
Conseils pour utiliser le chargeur automatique de documents recto verso (CADRV)
• Pour obtenir une réception optimale, s’assurer que les documents sont en bon état.
• 250 documents au maximum peuvent être numérisés en une seule fois avec le
chargeur de documents.
• Des documents de format mixte peuvent être utilisés. Toutefois, l’angle supérieur
gauche des documents d’origine doit être aligné dans le chargeur.
• Retirer toute agrafe et tout trombone sur les documents avant de les placer dans le
chargeur.
Glace d’exposition
Utiliser la glace d’exposition pour numériser et copier divers types de documents tels
que des documents reliés (livres), des documents de format inhabituel ou des documents
de qualité médiocre. Le document doit être placé face dessous sur la glace d’ exposition
et être aligné avec la flèche de repérage dans l’angle supérieur gauche.
La glace d’exposition prend charge au maximum les formats de documents A3/11 x 17 po.
Presse Xerox®Versant®1803-4
Guide de l’utilisateur
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