Xerox Versant 180 Press User Guide [fr]

Version du manuel 1.0
Février 2017
702P04572

®

Presse Xerox

Versant

Guide de l’utilisateur

®

180

©2017 XeroxCorporation.Tousdroitsréservés. Xerox®, Xeroxavec la marque figurative®,
FreeFlow®, SquareFold®, CentreWare®et Versant®sont des marques commerciales de
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BR4005

Sommaire

1 Symboles sur les produits.......................................................................1-1

2 Initiation.......................................................................................................2-1

Présentation du serveur d’impression..........................................................................2-1

Éléments de la presse.........................................................................................................2-1

Localiser le numéro de série de la machine.................................................2-2

Interface utilisateur (IU).....................................................................................2-3

Fonctions....................................................................................................................2-4

Ouverture de session................................................................................2-4

Langue...........................................................................................................2-5

Ensemble de performances en option..............................................2-5

Marche/Arrêt.........................................................................................................................2-7

Les interrupteurs d’alimentation......................................................................2-7

Mettre la presse numérique hors/sous tension...........................................2-8

Mettre la presse numérique sous tension........................................2-8

Mettre la presse numérique hors tension........................................2-8

Mode Veille...............................................................................................................2-9

Mode Faible consommation.................................................................2-9

Mode Veille..................................................................................................2-9

Sortie du mode Veille...............................................................................2-9

Obtenir de l’aide...................................................................................................................2-9

Aide sur le site Web de Xerox.............................................................................2-9

Documentation client du serveur d’impression.......................................2-10

3 Applications de la presse........................................................................3-1

Impression..............................................................................................................................3-1

Soumission des travaux d’impression.............................................................3-1

Impression à partir d’un ordinateur................................................................3-1

Impression d’un travail à partir du serveur d’impression........................3-2

Impression à partir du serveur d’impression FreeFlow...............3-2

Impression à partir du serveur d’impression EX............................3-3

Impression sur onglets à partir du serveur d’impression .......................3-3

Procédure de base pour imprimer sur des intercalaires à

partir d’un serveur d’impression................................................3-3

Conseils pour imprimer sur des intercalaires à partir du

serveur d’impression EX................................................................3-4

Copie.........................................................................................................................................3-4

Chargeur de documents et glace d’exposition...........................................3-4

Conseils pour le chargeur de documents.........................................3-4

Guide de l’utilisateur

iPresse Xerox®Versant®180

Sommaire

Glace d’exposition.....................................................................................3-4

Étapes de base de la copie.................................................................................3-5

Copie de base avec le chargeur de documents

(CADRV)..............................................................................................3-5

Copie de base avec la glace d’exposition........................................3-5

Sélection des options Copie pour un périphérique de finition

tiers.......................................................................................................3-6

Fonctionnalité de copie........................................................................................3-7

Présentation de la fonctionnalité Copie...........................................3-7

Réduire/Agrandir.......................................................................................3-7

Alimentation du papier...........................................................................3-8

Couleur de réception................................................................................3-9

Réception de copie...................................................................................3-9

Copie recto verso....................................................................................3-10

Type de document.................................................................................3-11

Éclaircir/Foncer........................................................................................3-11

Fonctionnalité Qualité d’image......................................................................3-12

Présentation de la fonctionnalité Qualité image.......................3-12

Sélection des options de qualité d’image.....................................3-12

Type de document.................................................................................3-13

Options d’image......................................................................................3-13

Amélioration des images.....................................................................3-14

Effets de couleurs...................................................................................3-14

Équilibre des couleurs...........................................................................3-15

Contrôle couleur......................................................................................3-15

Fonctionnalité Ajustement de mise en page............................................3-15

Présentation de la fonctionnalité Ajustement de la mise en

page...................................................................................................3-15

Sélection des options Ajustement de la mise en page............3-16

Copie de livres..........................................................................................3-16

Copie de livres en recto verso............................................................3-17

Format de l’original................................................................................3-17

Effacement de bords.............................................................................3-18

Décalage image......................................................................................3-18

Rotation d’image....................................................................................3-19

Inversion d’image...................................................................................3-19

Orientation des originaux...................................................................3-20

Fonctionnalité Format de réception.............................................................3-20

Présentation de la fonctionnalité Format de réception..........3-20

Sélection des options Format de réception.................................3-20

Création cahier........................................................................................3-21

Couvertures...............................................................................................3-23

Presse Xerox®Versant®180ii

Guide de l’utilisateur

Sommaire

Mise en page............................................................................................3-23

Affiche.........................................................................................................3-24

Annotations..............................................................................................3-24

Filigrane......................................................................................................3-25

Décalage marge avec tabulation.....................................................3-25

Réception face dessus/dessous.........................................................3-26

Copie de carte d’identification..........................................................3-26

Options Transparents............................................................................3-27

Plieuse (en option).................................................................................3-27

Fonctionnalité Assemblage de travaux.......................................................3-28

Présentation de la fonctionnalité Assemblage travaux..........3-28

Travail fusionné.......................................................................................3-28

Travail exemple.......................................................................................3-29

Combiner les jeux d’originaux...........................................................3-30

Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur........................3-30

Numérisation......................................................................................................................3-31

Présentation de la numérisation....................................................................3-31

Numérisation de base........................................................................................3-32

Procédure de numérisation de base...............................................3-32

Aperçu des images numérisées.........................................................3-33

Changement des paramètres/options de

numérisation..................................................................................3-33

Annulation d’un travail de numérisation......................................3-33

Interruption d’un travail de numérisation....................................3-34

Options de numérisation..................................................................................3-34

Présentation des options de numérisation..................................3-34

Options de numérisation de base....................................................3-34

Paramètres avancés..............................................................................3-35

Ajustement de la mise en page........................................................3-37

Options de courrier électronique......................................................3-39

Options de classement.........................................................................3-42

Résoudre un conflit de nom de fichier...........................................3-45

E-mail........................................................................................................................3-46

Présentation du courrier électronique............................................3-46

Éléments de la fonctionnalité Courrier électronique................3-46

Numérisation vers une adresse électronique..............................3-47

Numérisation en réseau....................................................................................3-48

Présentation de la numérisation en réseau.................................3-48

Éléments de numérisation en réseau.............................................3-48

Procédure de numérisation en réseau............................................3-49

Numérisation vers ordinateur.........................................................................3-49

Guide de l’utilisateur

iiiPresse Xerox®Versant®180

Sommaire

Présentation de la fonctionnalité Numérisation vers

ordinateur........................................................................................3-49

Éléments de Numérisation vers ordinateur.................................3-49

Comment utiliser la fonctionnalité Numérisation vers

ordinateur........................................................................................3-50

Stockage vers dossier.........................................................................................3-52

Présentation de la fonctionnalité Stockage vers

dossier...............................................................................................3-52

Éléments de la fonctionnalité Stockage vers dossier...............3-52

Utilisation de la fonctionnalité Stockage vers dossier.............3-53

Stockage vers USB...............................................................................................3-53

Présentation de la fonctionnalité Stockage vers USB..............3-53

Utilisation de la fonctionnalité Stockage vers USB..................3-53

Fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers

dossier)...........................................................................................................3-54

Présentationdela fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien

(Envoi vers dossier)......................................................................3-54

Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier).........................3-55

Stockage vers WSD (Web Services for Devices).......................................3-56

Présentation de la fonctionnalité Stockage vers WSD............3-56

Comment utiliser la fonctionnalité Stockage vers WSD

(Services Internet pour périphériques)................................3-56

Envoi à partir d’un dossier (Gestion de fichiers ou de dossiers).....................3-58

Présentationdelafonctionnalité Envoiàpartird’undossier (Gestion

de fichiers/dossiers)..................................................................................3-58

Options de fichiers...............................................................................................3-59

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés........................................3-60

Comment configurer/démarrer un flux de travail..................................3-61

Configuration/lancement d’un flux de travail.............................3-61

Utilisation de la fonctionnalité Envoi d’un dossier pour

rattacher une feuille de flux de travaux à un

dossier...............................................................................................3-63

Flux des travaux.................................................................................................................3-63

Présentation du flux de travaux.....................................................................3-63

Paramètres et options de flux de travaux..................................................3-64

Présentation des options du flux de travaux...............................3-64

Autres options de flux de travaux....................................................3-65

Options Filtrage de feuilles.................................................................3-65

Options Envoyer sous forme de courrier électronique.............3-66

Options Transfert au moyen de FTP (1), Transfert au moyen

de FTP (2)........................................................................................3-66

Options Transfert au moyen de SMB (1) / Transfert au

moyen de SMB (2).......................................................................3-67

Options d’impression.............................................................................3-67

Presse Xerox®Versant®180iv

Guide de l’utilisateur

Sommaire

Options de notification par courrier électronique.....................3-67

Procédures du flux du travaux........................................................................3-67

Créer une feuille de flux de travaux................................................3-67

Rattachement d’une feuille de flux de travaux à un

dossier...............................................................................................3-68

Commencer manuellement un flux de travail............................3-69

Confirmation/Changement d’un flux de travail.........................3-69

Applications Internet.......................................................................................................3-70

Présentation des applications Internet.......................................................3-70

Accès aux applications Internet....................................................................3-70

État travail............................................................................................................................3-70

Présentation État travail...................................................................................3-70

Zone État travail...................................................................................................3-70

Onglet Travaux en cours...................................................................................3-71

Onglet Travaux complets..................................................................................3-71

État machine.......................................................................................................................3-71

Présentation de l’État machine......................................................................3-71

Onglet Informations sur le périphérique....................................................3-72

Onglet Erreurs........................................................................................................3-73

Onglet Consommables......................................................................................3-74

Onglet Information sur les factures.............................................................3-74

Accès à l’information de facturation..............................................3-74

Informations sur la facturation d’impressions............................3-74

Compteurs d’utilisation........................................................................3-75

Onglet Outils..........................................................................................................3-76

Changement des attributs de magasins....................................................3-77

4 Papier et supports.....................................................................................4-1

Papier pris en charge..........................................................................................................4-1

Spécifications concernant les supports.........................................................4-1

Informations sur les magasins..........................................................................4-3

Informations Rendement/Productivité .........................................................4-4

Chargement de supports dans les magasins 1, 2 et 3..........................................4-5

Placement de support dans les magasins 1, 2 et 3...................................4-5

Placement de papier dans les magasins 1, 2 et 3.....................................4-6

Placement d’intercalaires à onglet dans les magasins 1, 2 et

3..........................................................................................................................4-7

Placement de transparents dans les magasins 1, 2 et 3........................4-7

Placement de support perforé dans les magasins 1, 2 et 3...................4-8

Placement de support dans le départ manuel (magasin 5)...............................4-9

Placement de support dans le départ manuel (magasin 5)...............4-10

Guide de l’utilisateur

vPresse Xerox®Versant®180

Sommaire

Placement d’intercalaires à onglet dans le départ manuel

(magasin 5)..................................................................................................4-10

Placement de transparents dans le départ manuel

(magasin 5)..................................................................................................4-11

Placement de papier perforé dans le départ manuel

(magasin 5)..................................................................................................4-11

Placement d’enveloppes dans le départ manuel (magasin 5)..........4-12

5 Maintenance...............................................................................................5-1

Présentation du nettoyage de la presse.....................................................................5-1

Nettoyage de l’extérieur......................................................................................5-1

Nettoyage du panneau du chargeur de documents et de la glace

d’exposition....................................................................................................5-1

Nettoyage des rouleaux d’alimentation des documents.......................5-3

Nettoyage de la zone du tiroir du module photorécepteur...................5-4

Nettoyage de la glace ROS.................................................................................5-4

Nettoyage du module four.................................................................................5-5

Remplacement des consommables/fournitures......................................................5-6

Commande des consommables/fournitures................................................5-6

Vérification de l’état des consommables......................................................5-7

Remplacement d’une cartouche d’encre sèche/toner.............................5-8

Remplacement du flacon de récupération d’encre

sèche/toner.....................................................................................................5-9

Mettre un nouveau module photorécepteur............................................5-10

Remplacement du filtre d’aspiration...........................................................5-12

6 Dépannage..................................................................................................6-1

Dépannage général............................................................................................................6-1

Réduction de la consommation de toner.....................................................6-7

Erreurs de qualité d’image...............................................................................................6-8

Paramètres Support personnalisé - Dépannage...................................................6-11

Paramètres Support personnalisé - Paramètres par défaut................6-22

Incidents papier.................................................................................................................6-30

Présentation des incidents papier.................................................................6-30

Renseignements sur les incidents papier...................................................6-31

Fonctionnalité Récupération après incident pour un travail en

décalage........................................................................................................6-31

Configurer la fonctionnalité Récupération après incident

pour un travail en décalage.....................................................6-33

Incidents papier dans le chargeur de documents..................................6-33

Incidents dans le chargeur de documents...................................6-33

Incident document sous la courroie du module

d’alimentation...............................................................................6-35

Incidents papier de la presse..........................................................................6-36

Incidents papier à l’intérieur de la presse.....................................6-36

Presse Xerox®Versant®180vi

Guide de l’utilisateur

Sommaire

Incidents dans les magasins 1 et 3.................................................6-37

Incidents papier dans le Circuit de dérivation (magasin 5)...............6-37

Incidents papier dans le Départ manuel autonome

(magasin 5)....................................................................................6-37

Aide au dépannage..........................................................................................................6-38

Localiser le numéro de série de la machine..............................................6-38

Appel pour intervention....................................................................................6-39

Conseils pratiques pour le module four....................................................................6-39

Prolonger la vie du module four.....................................................................6-39

Prévenir tout dommage pour le module four...........................................6-39

Renseignements sur la largeur du papier du module four .................6-40

7 Caractéristiques techniques..................................................................7-1

Délai de sortie de la première impression..................................................................7-2

Temps de préchauffage de la presse...........................................................................7-2

Spécifications du chargeur de documents................................................................7-2

Spécifications de copie......................................................................................................7-3

Spécifications de numérisation......................................................................................7-5

Spécifications environnementales................................................................................7-6

Guide de l’utilisateur

viiPresse Xerox®Versant®180

Sommaire

Presse Xerox®Versant®180viii

Guide de l’utilisateur

1

Symboles sur les produits

DéfinitionSymbole

Attention

Ce symbole indique une mesure obligatoire à
prendre pour éviter tout dommage dans ces
zones.

Avertissement

Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine qui peuvent entraîner des
blessures corporelles.

Avertissement Surface chaude

Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine où se trouvent des surfaces
chaudes à ne pas toucher.

Guide de l’utilisateur

Avertissement Laser

Ce symbole indique qu’un laser est utilisé dans
la machine et renvoie l’utilisateur aux
informations de sécurité appropriées.

Risque de se pincer les doigts

Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine qui peuvent entraîner des
blessures corporelles.

Verrouiller

Déverrouiller

1-1Presse Xerox®Versant®180

Symboles sur les produits

DéfinitionSymbole

Ne pas toucher

Ne pas toucher la cartouche de tambour.

Pour éviter tout dommage, ne pas toucher la
surface de la cartouche de tambour.

Ne pas jeter dans une flamme nue / incinérer.

Ne pas incinérer la cartouche de toner.

Toujours consulterlesinstructionsderecyclage
pour la région ou le marché concerné afin
d’obtenir les informations et les procédures
d’élimination appropriées.

Ne pas incinérer le flacon de récupération de
toner.

Ne pas incinérer la cartouche de tambour.

Ne pas incinérer le rouleau de transfert de
polarisation.

Masse / Partage d’alimentation / Mise à la
terre

LAN

Réseau local

USB

Universal Serial Bus

Presse Xerox®Versant®1801-2

Guide de l’utilisateur

Symboles sur les produits

DéfinitionSymbole

Garder la zone dégagée.

Ne pas entreposer d’objets à cet endroit.

Garder la zone dégagée.

Ne pas utiliser de transparentavecune bande
blanche / transparents de rétroprojection
avec une bande blanche

Ne pas utiliser d’enveloppes avec rabats
ouverts.

Ne pas utiliser de papier plié, froissé, courbé
ou chiffonné.

Ne pas utiliser de support jet d’encre.

Ne pas placer de cartes postales dans la
direction indiquée.

Ne pas utiliser de support agraféou avec des
trombones.

Ne pas copier de billets de banque.

Guide de l’utilisateur

1-3Presse Xerox®Versant®180

Symboles sur les produits

DéfinitionSymbole

Les guides dans le magasin doivent toucher
le support.

Placer les cartes postales dans la direction
indiquée.

Placer le papier perforé comme indiqué

Placer le support ou les documents face
dessous.

Lecteur de carte CI

Lecteur de carte avec circuit intégré / Lecteur
de carte intelligent / Lecteur de carte à puce

Activé(e)

Ce symbole indique que le contacteur principal
se trouve dans la position MARCHE.

Désactivé(e)

Ce symbole indique que le contacteur principal
se trouve dans la position ARRÊT.

Attente

Ce symbole indique que le contacteur
secondaire se trouve dans la position ATTENTE.

Ne pas jeter ce produit dans les ordures
ménagères

• Cesymbole confirme que vous ne devez pas
éliminer d’éléments tels que les modules
remplaçables par le client (CRU) dans les
détritus ménagers. Vous devez éliminer ces
articles conformément aux procédures
nationales convenues.

• Ce symbole accompagne souvent les
batteries et indique que les produits
électriques et électroniques usagés ainsi que
les batteries ne doivent pas être mélangés
avec les déchets ménagers ordinaires.

• Pour plus d’informations sur la collecte et le
recyclage d’anciens produits et de piles,

Presse Xerox®Versant®1801-4

Guide de l’utilisateur

Symboles sur les produits

DéfinitionSymbole

contactez votre municipalité locale, le
service d’élimination des déchets ou le point
de vente où ces articles ont été achetés.

Guide de l’utilisateur

1-5Presse Xerox®Versant®180

Symboles sur les produits

Presse Xerox®Versant®1801-6

Guide de l’utilisateur

2

Initiation

La presse couleur Xerox®Versant®est un copieur/imprimante recto verso automatique
en quadrichromie/monochrome qui fonctionne à une vitesse de 80 impressions par
minute (lors de l’impression sur du papier A4 / 8,5 x 11 pouces).

Présentation du serveur d’impression

Le serveur d’impression relié à la presse accepte, traite et gère les fichiers de documents
pour soumettre un travail à la presse.

L’un des serveurs d’impression suivants peut être utilisé avec cette presse :

• Serveur d’impression Xerox®FreeFlow

• Serveur d’impression Xerox®EX, optimisé par Fiery

• Serveur d’impression Xerox®EX, optimisé par Fiery

®

®

®

REMARQUE

Pour plus de détails à propos d’un serveur d’impression spécifique, se reporter à la
documentation du serveur qui l’accompagne. La documentation peut également être
téléchargée sur le site www.xerox.com en recherchant la presse et en sélectionnant le
lien Support.

Éléments de la presse.

Guide de l’utilisateur

2-1Presse Xerox®Versant®180

Initiation

1 Départ manuel

Le départ manuel est également appelé Magasin ou Module d’insertion multi feuille.
Il peut accepter tous les types de supports dans différents formats et grammages.

REMARQUE

L’emplacement de montage pour le départ manuel varie selon les appareils
d’alimentation en option qui sont ajoutés à la configuration de la machine.

2 Interface utilisateur (IU)

L’interface utilisateur comprend l’écran tactile et le panneau de commande avec les
boutons et le clavier.

3 Chargeur automatique de documents recto verso (CADRV)

Alimenteautomatiquement des documents 1 et 2 faces.Au maximum, 250 documents
recto verso peuvent être numérisés à un moment donné.

4 Bac à décalage (OCT)

Ce magasin reçoit les travaux d’impression terminés. Les feuilles imprimées peuvent
être décalées pour une séparation facile. La capacité maximum du bac à décalage est
déterminée en fonction du détecteur de bac ainsi que du grammage des supports, mais
est d’environ 500 feuilles de papier de 24 livres (90 g/m²).

REMARQUE

Le décalage par jeu dans la pile continue jusqu’à ce que le bac atteigne la hauteur ou
le grammage maximum permis.

5 Porte du contenant de récupération d’encre sèche/toner

Ouvrir cette porte pour accéder au flacon de récupération de toner lorsqu’il doit être
remplacé.

Magasins 1-3

Les magasins 1, 2 et 3 prennent en charge une variété de supports et de grammages.
Voir le chapitre Spécifications techniques pour obtenir d’autres informations.

7 Porte avant

Ouvrir cette porte pour dégager les incidents et remplacer divers CRU (modules
remplaçables par le client)

8 Panneau d’encre sèche/toner

Ouvrir ce panneau pour avoir accès aux cartouches d’encre sèche/toner et les remplacer.

Localiser le numéro de série de la machine

Le numéro de série de la presse est accessible à partir de l’interface utilisateur de la
presse ou il est visible sur la plaque du numéro de série située à l’intérieur du cadre du
Magasin 1.

1. Appuyer sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur.

2. À partir de l’écran État Machine, vérifier que l’onglet Information Machine s’affiche.

Presse Xerox®Versant®1802-2

Guide de l’utilisateur

Initiation

Le numéro de série de la presse est affiché sous Information Machine près du bas de
l’écran.

3. En cas de perte d’alimentation et si l’écran État Machine n’est pas accessible, le

numéro de série de la presse peut aussi être trouvédans le cadre intérieur de la presse,
près du tiroir du magasin 1.

a) Sur la presse, ouvrir complètement le magasin 1.
b) À gauche du magasin d’alimentation, sur l’armature de la presse, rechercher la

plaque avec le numéro de série (SER#).

Interface utilisateur (IU)

1 Écran tactile

Toucher l’écran directement pour sélectionner et régler les fonctionnalités. Affiche les
messages d’informations et d’instructions, les procédures de suppression d’erreur et les
informations générales sur la presse.

2 Bouton Accueil

Appuyer sur ce bouton pour afficher la fenêtre principale. Fournit l’accès aux
fonctionnalités telles que la copie, le courrier électronique et la numérisation réseau,
pour ne nommer que quelques fonctionnalités. D’autres fonctionnalités peuvent être
disponibles, suivant le marché.

3 Services

Ce voyant s’allume lorsque la machine est mise sous tension.

4 Bouton État travail

Permet de suivre le progrès des travaux en cours et des informations détaillées sur les
travauxterminés ou en attente. Cettezone permet aussi de supprimer untravail (annuler
l’impression ou la copie) et mettre les travaux en pause.

5 Bouton État machine

Ce bouton permet d’accéder à la fonctionnalitéOutils pour vérifier la configuration de
la presse, la version du logiciel,les compteurs de facturationet d’utilisation de la presse,
ainsi que pour accéder à l’historique des travaux d’impression ou aux rapports d’erreur.

6 Bouton Connexion/Déconnexion

Utiliser Connexion et Déconnexion en mode Administrateur ou Authentification avec
l’ID de l’utilisateur et le mot de passe.

Guide de l’utilisateur

2-3Presse Xerox®Versant®180

Initiation

7 Bouton Économie d’énergie / Mode veille

Utiliser ce bouton si la presse est inactive et que l’écran tactile est noir (système en
mode Économie d’énergie). Ce bouton permet de sortir le système du mode
Économiseur ; il ne met pas la presse en mode Économiseur.

8 Touche Effacer tout

Utiliser ce bouton pour remettre toutes les sélections au même état qu’à la mise sous
tension de la presse. Appuyer une fois pour supprimer une entrée actuelle. Appuyer
deux fois pour revenir aux réglages par défaut.

9 Touche Arrêt

Appuyer pour stopper et mettre en pause le travail d’impression en cours.

10 Bouton Marche

Utiliser ce bouton pour effectuercertaines fonctions, par exemple la numérisation/copie
d’un document ou l’impression d’un rapport sélectionné à partir du moteur d’impression.
Ce bouton est également utilisé par le technicien du Service à la clientèle pendant les
procédures de diagnostic de routine.

11 Bouton Interruption

Utiliser ce bouton pour suspendre un travail de copie ou d’impression en cours et
empêcher la machine de traiter un autre travail. En mode Interruption, le voyant
d’interruption s’allume. Le fait d’appuyer à nouveau sur le bouton Interruption permet
de quitter le mode Interruption et de reprendre le travail mis en suspens.

12 Pavé numérique

Permet de saisir des caractères alphanumériques. Le bouton « C » Annuler entrée
annule l’entrée qui vient d’être saisie sur le pavé numérique.

13 Touche Langue

Permet de sélectionner une langue différente pour les options de l’écran tactile.

14 Bouton Aide

Affiche le système d’aide. Cettefonctionnalitén’est pas disponible pour tous les marchés.

Fonctions

Ouverture de session

Il existe deux niveaux de connexion :

• Invité/Opérateur : Il s’agit de l’utilisateur de connexion par défaut. L’utilisateur est

automatiquement connecté en tant qu’invité.

• Administrateur : Ceniveau de connexion est nécessaire pour personnaliser les valeurs

par défautdu système de la presse, ainsi que certainstravaux d’impression, en créant
ou en changeant les paramètres de certaines fonctions. Appuyer sur le bouton Invité
(ou le bouton de connexion dans le panneau de commande) pour accéder à l’écran
de connexion.

Presse Xerox®Versant®1802-4

Guide de l’utilisateur

Initiation

REMARQUE

Se reporter au Guide de l’administrateursystème pour obtenir d’autres informations sur
les fonctionnalités Administrateur.

Langue

REMARQUE

Le nombre de langues disponibles sur le système dépend de ce qui a été installé au cours
du processus initial d’installation.

Le fait de sélectionner un bouton Langue particulier permet de changer immédiatement
la langue. Aucune confirmation n’est nécessaire.

Changement de langue

1. Appuyer sur le bouton Langue sur l’interface utilisateur de la presse.

La fenêtre Langue s’affiche sur l’écran tactile.

2. Choisir l’une des étapes ci-après :

• Sélectionner la langue désirée dans la liste, puis Enregistrer. La nouvelle langue

s’affiche sur l’écran et la fenêtre Langue se ferme.

• Sélectionner le bouton Annuler pour revenir à l’écran principal.

Ensemble de performances en option

IMPORTANT

L’ensemble Performance doit être commandé avant l’installation initiale du système. Il
n’est pas possible de mettre à niveau une presse existante avec l’ensemble Performance
une fois que le système a été commandé et installé.

L’ensemble Performance en option estune suite de technologies et d’outils quiaméliorent
les possibilités de la presse de base dans les trois domaines suivants : vitesse
opérationnelle, automatisation de la gestion des couleurs et productivité de l’atelier
d’impression.

L’ensemble Performance comprend les technologies et outils suivants :

• Logiciel ASRS (All Stocks Rated Speed)

• Logiciel ACQS (Automated Color Quality System)

• Spectrophotomètre en ligne (ILS) - qui est inclus avec le module de refroidissement
de l’interface

• Serveur d’impression Xerox EX 80

Guide de l’utilisateur

2-5Presse Xerox®Versant®180

Initiation

Logiciel ASRS (All Stocks Rated Speed)

La fonctionnalité ASRS (All Stocks Rated Speed) élimine les vitesses de ralentissement
créées par les supports de plus fort grammage. Avec la fonctionnalité ASRS, la vitesse
de la presse est gérée par le format du support seulement et non par son grammage.
Cela signifie que tous les grammages supérieurs à 350 g/m² pour un format de feuille
donné seront lancés à la vitesse nominale (vitesse la plus élevée) pour ce support.

Logiciel ACQS (Automated Color Quality System)

Le logiciel ACQS Automated Color Quality System) est une technologie avancée de
gestion des couleurs qui repose sur un système automatisé et ne compte plus sur les
opérateurs pour prendre des décisions complexes concernant la gestion des couleurs.
ACQS automatise l’impression et mesure les tableaux d’étalonnage, puis calcule des
ajustements précis et fait ces ajustements aux tableaux de couleurs, en fonction des
résultats.

REMARQUE

La suite ACQS est disponible uniquement avec le serveur d’impression Xerox EX 80
optimisé par Fiery. Elle n’est pas disponible avec le serveur d’impression Xerox EX-i 80
optimisé par Fiery.

ACQS sort la variabilité des couleurs de l’équation en prenant en compte des mesures
de couleur standardisées, à l’aide du spectrophotomètre en ligne (sur le module de
refroidissement de l’interface) pour étalonner les couleurs sur la presse et produire des
profils de destination précis pour différents supports.

Les procédures sont automatisées dans la mesure où elles éliminent le besoin pour
l’opérateur de manuellement numériser les feuilles de cible à l’aide d’un
spectrophotomètre externe. L’opérateur doit lancer la procédure au niveau du serveur
d’impression, toutes les feuilles de cibles sont ensuite produites numérisées
automatiquement, puis toutes les mesures, tous les calculs et toutes les corrections sont
effectuées de façon automatique.

Spectrophotomètre en ligne

Le spectrophotomètre est hébergé dans le module de refroidissement de l’interface. Il
permet à la suite ACQS (Automated Color Quality Suite) qui automatise le processus de
vérification de stabilité et de précision des couleurs d’un travail à l’autre, d’éliminer le
besoin pour les opérateurs d’utiliser un spectrophotomètre manuel pendant l’étalonnage
du serveur d’impression. Il facilite également la création de profils de destinations
personnalisés pour chaque support sur lequel la presse imprime.

Lorsque le spectrophotomètre en ligne est placé de façon stratégique dans le circuit
papier, les processus automatisés tels que les mesures pour l’étalonnage et la définition
des profils de destination sont rapidement effectués et exigent peu de temps d’arrêt
pour la presse. Fonctionnant ensemble, le logiciel ACQS et le spectrophotomètre en ligne
donnent plus rapidement des couleurs précises et garantissent davantage de stabilité
des couleurs dans le temps.

Presse Xerox®Versant®1802-6

Guide de l’utilisateur

Initiation

Outre le spectrophotomètre en ligne, la presse possède un module de refroidissement
de l’interface qui offre un niveau de refroidissement supplémentaire quand la presse
travaille à des vitesses plus élevées et un détuileur pour garantir que les feuilles sont
plates pour la finition.

Informations de configuration concernant l’ensemble Performance

1. L’ensemble Performancedoit être commandé au même moment que la presse. Une

fois que la presse a été configurée sans l’option de l’ensemble Performance, elle ne
peut pas être mise à niveau ultérieurement pour accueillir cet ensemble.

2. L’ensemble Performancen’est pas disponible avecle serveur d’impression Xerox EX-i

80. Les clients doivent commander le serveur d’impression Xerox EX 80 externe.

3. Si les clients configurent la presse avec le module de finition Business Ready (BR),

le module de finition Business Ready avec plieuse-agrafeuse ou le bac à décalage,
l’option Ensemble Performance n’est pas disponible pour la configuration.

4. Lorsque l’ensemble Performance est commandé, le module de refroidissement de

l’interface doit être utilisé. L’ensemble ne peut être utilisé avecle module d’interface.

5. Les options de finition activées par le module de refroidissement de l’interface

incluent ces modules de finition et leurs options :

• Module de réception grande capacité (MRGC)

• Module de finition standard

• Module de finition avec plieuse-agrafeuse

• Module de finition standard Plus

• Module de rognage SquareFold (qui exige le module de finition avec
plieuse-agrafeuse)

• Plockmatic Pro35 et Plockmatic Pro 50 (qui exigent le module de finition Standard
Plus)

Marche/Arrêt

Les interrupteurs d’alimentation

Voici les 3 interrupteurs d’alimentation propres à la presse :

• L’interrupteur situé à l’arrière de la presse. Vérifier d’abord que cet interrupteur est
en mode Marche lors de l’expédition de la presse.

• L’interrupteur d’alimentation principal estsitué dans laporte avant. Cet interrupteur
est utilisé principalement par le responsable des services Xerox lors de la maintenance
de la presse. Dans de rares cas de résolution d’erreurs, il peut falloir mettre mettre la
presse hors tension à l’aide de cet interrupteur.

Guide de l’utilisateur

2-7Presse Xerox®Versant®180

Initiation

• La touche Marche/Arrêt est située sur le haut de la presse près du chargeur de
documents. Elle permet simplement de mettre la presse sous tension et hors tension.
Il est utilisé par l’opérateur en fonction du flux de travaux.

Utiliser la touche Marche/Arrêt pour mettre la presse sous tension ou hors tension.

IMPORTANT

Toujours utiliser la touche Marche/Arrêt avant de mettre l’interrupteur principal hors
tension.

Mettre la presse numérique hors/sous tension.

Mettre la presse numérique sous tension.

1. Vérifier que l’interrupteur d’alimentation derrière la porte avant est sur Arrêt.

2. Appuyer sur la touche Marche/Arrêtsur le haut de la presse pour le mettre à laposition
Marche.

Le voyant Prêt s’allume en vert.
Un message sur l’écran demande de patienter pendant le préchauffage du module

four et la vérification du système. Il est possible de régler les paramètres d’un travail
pendant ce temps. Le processus d’impression commence automatiquement lorsque
la presse est prête.

Mettre la presse numérique hors tension.

IMPORTANT

Toujours désactiver le contacteur d’alimentation, puis le réenclencher.

1. Appuyer sur la touche Marche/Arrêtsur le haut de la presse pour le mettre à laposition
Arrêt.

Attendre que les voyants de l’interface utilisateur s’arrêtent de clignoterpour permettre
au module four de commencer à refroidir.

2. Mettre l’interrupteur d’alimentation à la position Arrêt dernière la porte avant.

REMARQUE

Laisser la presse hors tension pendant au moins 10 secondes avant de la remettre
sous tension.

Presse Xerox®Versant®1802-8

Guide de l’utilisateur

Initiation

Mode Veille

La fonctionVeille permet à la presse d’entrer en mode de consommation réduite lorsque
toutes les impressions sont réalisées et qu’aucun travail n’est en cours. Il existe deux
niveaux en mode Économiseur : Faible consommation et Veille.

Par défaut, la presse passe automatiquement en mode Faible consommation après 1
minute d’inactivité. Après 1 minute d’inactivité, la presse passe en mode Veille. Ces
intervalles de temps pour les deux modes peuvent être modifiés par l’administrateur
système.

Se reporter à l’exemple suivant :

• Le mode Faible énergie est défini à 1 minute.

• Le Mode Veille est défini à 10 minutes.

• Le mode Veille s’active après 10 minutes d’inactivité totale et non 10 minutes après
le démarrage du mode Faible énergie.

Mode Faible consommation

Dans ce mode, l’alimentation de l’interfaceutilisateur et du module four est réduite pour
économiser de l’énergie. Le voyants’éteint et le boutonÉconomie d’énergie sur l’interface
utilisateur s’allume. Pour utiliser la presse, sélectionner le bouton Économie d’énergie.
Le bouton Mode Veille est éteint, indiquant que le Mode Veille n’est plus en fonction.

Mode Veille

Dans ce mode, l’alimentation est plus faibleque le Mode Faible consommation. Levoyant
s’éteint et le bouton Économie d’énergie sur l’interface utilisateur s’allume. Pour utiliser
la presse, sélectionner le bouton Économie d’énergie. Le bouton Mode Veille est éteint,
indiquant que le Mode Veille n’est plus en fonction.

Sortie du mode Veille

La presse quitte le mode Veille de la manière suivante :

• Après avoir sélectionné le bouton Alimentation / Économie d’énergie sur l’interface
utilisateur de la presse,

• À réception des données d’impression d’un travail en entrée à imprimer, ou

• Programmer et lancer un travail de copie ou d’impression.

Obtenir de l’aide

Aide sur le site Web de Xerox

Pourl’assistance technique produit, les fournitures Xerox, la documentation client et des
réponses aux questions fréquemment posées, consulter le site www.xerox.com. La toute
dernière documentation et les bases de références se trouvent sous Support et pilotes.
Utiliser le lien Contact pour des données spécifiques de coordonnées/numéros de
téléphone dans votre région.

Guide de l’utilisateur

2-9Presse Xerox®Versant®180

Initiation

REMARQUE

Consulter régulièrement le site www.xerox.com pour obtenir les dernières informations
concernant votre produit.

Il convient d’avoir le numéro de série de la presse à portée de main avant de contacter
le Centre services. Le numéro de série de la presse se trouve sous l’onglet Informations
sur le périphérique : État machine > Informations sur le périphérique.

Documentation client du serveur d’impression

• Les fonctionnalités du serveur d’impression FreeFlow sont documentées dans le
système d’aide en ligne à partir du menu Aide affiché sur la fenêtre principale du
serveur d’impression. Une documentation utilisateur supplémentaire FreeFlow est
accessible à partir du site www.xerox.com.

• Le menu Aide du serveur d’impression EFI dans la fenêtre Poste de travail de
commande fournit des renseignements sur des flux de travaux particuliers lors de
l’utilisation du poste de travail de commande. D’autres documents à l’attention de
l’utilisateur fournis par EFI sont mis à disposition à l’adresse www.xerox.com, sous le
lien Assistance et pilotes.

Presse Xerox®Versant®1802-10

Guide de l’utilisateur

3

Applications de la presse

Impression

Soumission des travaux d’impression

Il existe plusieurs façons de soumettre votre travail à l’impression :

• À partir du poste de travail (PC ou Mac), en utilisant les pilotes d’impression comme
PostScript et PCL (Printer Command Language), il est possible de soumettre un
document à la file du serveur d’impression. À partir du serveurd’impression, soumettre
ensuite le travail à la presse.

REMARQUE

S’assurer que les pilotes d’impression appropriés sont installés sur l’ordinateur.
Consulter la documentation du pilote d’impression ou le site Web Xerox pour savoir
comment télécharger ou installer les pilotes d’impression.

• À partir de tout poste de travail à distance, en utilisant une application Dossiers
dynamiques, soumettre le document au serveur d’impression.

• Sur le serveur d’impression, importer/ajouter un document à une file d’impression.
Gérer les paramètres du document et le soumettre à la presse pour l’impression.

Impression à partir d’un ordinateur

Le système prend en charge les pilotes d’impression Xerox FreeFlow ou Fiery EX. Par le
biais des pilotes d’impression installés sur l’ordinateur ou Mac, il est possible d’envoyer
un document du bureau au serveur d’impression, puis de le soumettre à la presse pour
l’impression.

REMARQUE

Il est également possible de glisser/déposer des dossiers dynamiques pour envoyer les
fichiers au serveur d’impression afin de les imprimer sur la presse.

1. À partir de l’ordinateur, sélectionner le fichier à imprimer et l’ouvrir dans son
application.

2. Sélectionner Fichier > Imprimer.

3-1Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

3. Sélectionner la file d’attente d’impression désirée.

4. Sélectionner le bouton Propriétés de la file d’attente.

5. Sélectionner les options de sortie comme la quantité,impression recto ou recto verso.

6. Sélectionner OK pour fermer la fenêtre Propriétés.

7. Sélectionner OK pour envoyer le travail à l’imprimante.

Impression d’un travail à partir du serveur d’impression

Voici un flux de travail de base pour configurer un travail et le soumettre à partir du
serveur d’impression :

1. Au niveau de la presse, placer le papier approprié qui doit être utilisé pour le travail.

2. À partir de l’interface utilisateur de la presse, s’assurer que la fenêtre Paramètres

du magasin / Propriétés du magasin correspond aux propriétés du support qui va
être utilisé et que ce support est attribué au même module d’alimentation où le
papier est placé.

3. Dans la fenêtre principale du serveur d’impression, personnaliser le travail en

incorporant des pages ou intercalaires à onglet spéciaux, par exemple, et créer une
file d’attente d’impression définissant les attributs des travaux en file d’attente.

4. Soumettre le travail à partir du serveur d’impression à la presse en réseau pour

l’impression.

Impression à partir du serveur d’impression FreeFlow

À partir de l’ordinateur, il est possible de soumettre les fichiers des documents
(sélectionner Imprimer) à un répertoiresur le serveur d’impression en utilisant les pilotes
d’impression installés. Il est également possible de copier les fichiers des documents sur
une clé USB ou un CD/DVD et de connecter ensuite ces périphériques au serveur
d’impression pour les importer.

1. Si le fichier a été copié sur un dispositif de mémoire, relier le périphérique au serveur
d’impression et, dans la barre de menu supérieure, sélectionner Services > Imprimer

à partir du fichier.

2. À partir de la fenêtre Imprimer à partir du fichier, sélectionner l’onglet Fichiers et
Parcourir.

3. À partir deRegarder dans, localiser votre périphérique demémoire ou autre répertoire

de réseau contenant les fichiers de documents recherchés.

4. Sélectionner et surligner un des fichiers de document. Sélectionner OK.

5. À partir du champ File d’attente en haut à droite de la fenêtre Imprimer à partir du

fichier, sélectionner la file d’attente d’impression désirée.

6. En utilisant les autres ongletssur l’écran, sélectionner les options de réceptiondésirées
comme la quantité ou l’impression recto verso.

7. Sélectionner Imprimer.
Le travail est envoyé à la file désirée et est suspendu ou imprimé immédiatement.

8. Sélectionner Fermer.

Presse Xerox®Versant®1803-2

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Impression à partir du serveur d’impression EX

À partir de l’ordinateur, il est possible de soumettre les fichiers des documents
(sélectionner Imprimer) à un répertoiresur le serveur d’impression en utilisant les pilotes
d’impression installés. Il est également possible de copier les fichiers des documents sur
une clé USB ou un CD/DVD et de connecter ensuite ces périphériques au serveur
d’impression pour les importer.

1. Si le fichier a été copié sur un dispositif de mémoire, relier le périphérique au serveur
d’impression et sélectionner Services > Imprimer du fichier.

2. À partir du serveur d’impression EX, sélectionner Fichier > Importer travail.

3. Sélectionner Ajouter.

4. Rechercher votre périphérique de mémoire ou autre répertoire contenant les fichiers

de document.

5. Sélectionner et surligner un des fichiers de document. Sélectionner Ouvrir.

6. Sélectionner Importer.

7. Sélectionner la file d’attente désirée, telle que Traiter et Suspendre ou Imprimer et
suspendre.

Le travail est envoyé à la file sélectionnée ou à la presse pour impression immédiate.

Impression sur onglets à partir du serveur d’impression

Procédure de base pour imprimer sur des intercalaires à partir d’un serveur d’impression

Il existe une multitude de supports intercalaires à onglet et de séquences intercalaires
à onglet disponibles. Les intercalaires prédécoupés sont couramment utilisés et sont
orientés de deux manières : le support d’intercalaire assemblé droit simple ou le support
d’intercalaire assemblé inversé simple.

Lors de la programmation de travaux intercalaires et du placement des intercalaires à
onglet, prendre en compte ce qui suit :

• Les onglets perforés peuvent imprimer uniquement sur un côté

• Il existe des paramètres spécifiques à définir comme l’ordre/séquence des onglets,
le nombre d’ensembles de piles, le grammageet le format du support et intercalaires
avant ou après les corps de pages. Se reporter à la documentation du serveur
d’impression pour plus de détails sur les paramètres.

• Toujoursinsérer l’intercalaire à onglets DGC dans le magasin, le bord droitdu support
étant le bord d’attaque et les onglets étant orientés vers le bord arrière.

• Toujours utiliser un ensemble complet ou une pile ou des onglets dans le magasin.

• Pour la finition avec agrafe ou perforation, utiliser les magasins 5, 6 ou 7 (s’ils sont
disponibles).

Voici les étapes de base pour imprimer des onglets sur votre presse.

1. À partir du serveur d’impression, créer et définir les intercalaires à onglet pour le
magasin à utiliser.

2. Placer les intercalaires dans les magasins 1, 2, 3, 5, 6 ou 7.

Guide de l’utilisateur

3-3Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

3. À partir de la fenêtre du serveur d’impression, accéder à la file d’attente En suspens
contenant le document. Sélectionner le document à configurer avec des onglets.
Cliquer deux fois pour ouvrir les propriétés du document.

4. Une fois tous les paramètres en place, sélectionner Imprimer.
La presse imprime l’ensemble complet d’onglets avec les corps de pages définis. Tout
onglet supplémentaire non utilisé est envoyé au bac de réception.

Conseils pour imprimer sur des intercalaires à partir du serveur d’impression EX

Suivre les conseils suivants pour imprimer sur des intercalaires à partir du serveur
d’impression EX :

• Le serveur d’impression EX permet de configurer le travail à imprimer sur les onglets.
Autrement, il est possible de configurer le travail pour insérer des intercalaires à onglet
préimprimés dans le document. Utiliser un magasin pour les pages de l’ensemble, un
autre magasin pour les supports intercalaires à onglet préimprimés et un autre
magasin pour les pages de couverture dessus ou dessous.

• S’il est possible d’imprimer des supportsintercalaires à onglet à partir de tout magasin
du système (magasins 1, 2, 3, 5 ,6 ou 7), les magasins 6 et 7 devraient être utilisés
pour obtenir de meilleurs résultats. Pour appliquer une finition agrafeuse ou
perforatrice, utiliser les magasins 5, 6 ou 7 seulement.

• L’orientation de chargement dépend du magasin utilisé.

Copie

Chargeur de documents et glace d’exposition

Conseils pour le chargeur de documents

Conseils pour utiliser le chargeur automatique de documents recto verso (CADRV)

• Pour obtenir une réception optimale, s’assurer que les documents sont en bon état.

• 250 documents au maximum peuvent être numérisés en une seule fois avec le
chargeur de documents.

• Des documents de format mixte peuvent être utilisés. Toutefois, l’angle supérieur
gauche des documents d’origine doit être aligné dans le chargeur.

• Retirer toute agrafe et tout trombone sur les documents avant de les placer dans le
chargeur.

Glace d’exposition

Utiliser la glace d’exposition pour numériser et copier divers types de documents tels
que des documents reliés (livres), des documents de format inhabituel ou des documents
de qualité médiocre. Le document doit être placé face dessous sur la glace d’ exposition
et être aligné avec la flèche de repérage dans l’angle supérieur gauche.

La glace d’exposition prend charge au maximum les formats de documents A3/11 x 17 po.

Presse Xerox®Versant®1803-4

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Étapes de base de la copie

Copie de base avec le chargeur de documents (CADRV)

1. Ajuster les guides de documents à la position la plus large.

2. Placer les documents face dessus, la première page au-dessus et les en-têtes vers

l’arrière ou la gauche de la machine.
Le voyantde confirmation s’allume pour indiquer que les documents sont correctement
placés.

3. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

4. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

5. Sélectionner l’une des fonctionnalités/options de copie souhaitées :

• Alimentation du papier

• Réduire/Agrandir

• Couleur de réception

• Copie recto verso

• Type de document

• Éclaircir/Foncer
Les fonctionnalités affichées sur la fenêtre Copie principale dépendent de la façon

dont elles sont configurées par l’administrateur.

6. Entrer la quantité.

7. Appuyer sur Démarrer.

Copie de base avec la glace d’exposition

1. Ouvrir le chargeur de documents.

Guide de l’utilisateur

3-5Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

2. Placer le document face dessous en l’alignant comme indiqué sur l’illustration.

3. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

4. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

5. Sélectionner l’une des fonctionnalités/options de copie souhaitées :

• Alimentation du papier

• Réduire/Agrandir

• Couleur de réception

• Copie recto verso

• Type de document

• Éclaircir/Foncer
Les fonctionnalités affichées sur la fenêtre Copie principale dépendent de la façon

dont elles sont configurées par l’administrateur.

6. Entrer la quantité.

7. Appuyer sur Démarrer.

Sélection des options Copie pour un périphérique de finition tiers

Lire la liste suivante avant d’effectuer cette procédure :

• Si la machine possède un périphérique d’architecture de finition numérique (DFA)
d’un autre fabricant en option, cette fonctionnalité de profil est disponible et des
options de copie spécifiques peuvent être sélectionnées pour un travail.

• Avant de brancher le périphérique d’architecture de finition numérique (DFA) d’un
autre fabricant, il faut créer les profils du périphérique. Les profils représentent les
caractéristiques du périphérique de finition.

• Consulter la documentation client du périphérique DFAtiers pour plus d’informations
sur la configuration des valeurs du profil pour le périphérique DFA spécifique branché
à la machine.

• Un profil pour le travail peut être choisi à partir du serveur d’impression, du pilote
d’impression sur l’ordinateur ou de l’interface utilisateur de la presse. Selon le
périphérique DFA, 12 profils au maximum sont disponibles.

1. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

2. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

3. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

4. Sélectionner l’onglet Format de réception.

a) Sélectionner le module de finition DFA.

L’écran du profil du module de finition DFA s’affiche.

b) À partir de la liste affichée, sélectionner le profil pour le travail.

Si le périphérique est une relieuse e-binder, sélectionner la position de reliure.

c) Sélectionner Enregistrer.

Presse Xerox®Versant®1803-6

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

d) Sélectionner l’option Réception face dessus/dessous souhaitée.

5. Sélectionner les fonctionnalités/options de copie souhaitées.
Les fonctionnalités affichées sur la fenêtre Copie principale dépendent de la façon

dont elles sont configurées par l’administrateur.

6. Entrer la quantité.

7. Appuyer sur Démarrer.

Si cela est demandé sur l’interface utilisateur, suivre les instructions fournies pour
corriger toute erreur de soumission des travaux. S’il y a un problème avec le contrôleur
DFA, consulter la documentation du DFA.

Fonctionnalité de copie

Présentation de la fonctionnalité Copie

ASTUCE

Selon la façon dont l’onglet Copie est configuré par l’administrateur, il peut contenirdes
fonctions différentes de celles qui sont listées ici.

La fonctionnalité Copie inclut les options suivantes :

• Réduire/Agrandir (R/A)

• Alimentation du papier (Sélection auto)

• Couleur de réception

• Réception de copie

• Copie recto verso

• Type de document

• Éclaircir/Foncer

Réduire/Agrandir

Réduire/Agrandir (R/A)

La fonctionnalitéRéduire/Agrandir (R/A) offre une variété d’options pour ajuster la taille
de l’image de réception. Les originaux peuvent être agrandis ou réduits de 25 à 400 %.
Diverses sélections automatiques prédéfinies sont disponibles pour choisir les réductions
ou agrandissements les plus courants, sachant qu’un réglage personnalisé permet de
sélectionner le ratio idéal selonles besoins. Lesoptions Réduire/Agrandir de base incluent :

Case de saisie 100 % ou R/A

Les paramètres par défaut pour la saisie R/A est 100 %. Cette sélection produit une
image ou une copie exactement du même format de celle du document d’origine.

Il est également possible de définir le ratio R/A en utilisant les boutons plus ou moins.
Dans ce cas, le ratio peut être affiché dans la case de saisie R/A.

% auto

Cette sélection permet de réduire ou d’agrandir proportionnellement l’image pour
qu’elle corresponde au papier choisi. Si cette option est choisie, il fautaussi sélectionner
un magasin spécifique.

Guide de l’utilisateur

3-7Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Boutons R/A prédéfinis

Selon les sélections faitespar l’administrateur système, plusieurs options de pourcentage
s’affichent pour la réduction et l’agrandissement.Ces boutons peuvent être personnalisés
par l’administrateur pour afficher les ratios Réduire/Agrandir souvent utilisés.

Autre

Lorsque le bouton Autre de la fonctionnalité Réduire/Agrandir (R/A) est sélectionné,
une nouvelle fenêtre s’ouvre, avec d’autres options R/A.

Options Réduire/Agrandir (R/A)

Les options Autre de la fonctionnalité Réduire/Agrandir (R/A) incluent :

Proportionnel en %

Toutes les options permettent de réduire ou d’agrandir l’image au même ratio dans
les deux directions, la proportion restant identique.

% auto

Réduit ou agrandit proportionnellement l’image pour qu’elle corresponde au papier
choisi. Si cette option est choisie, il faut aussi sélectionner un magasin spécifique.

% X-Y indépendants

Cette option permet de spécifier des ratios de hauteur et de largeur différents pour
indépendamment dimensionner la hauteur et la largeur.

% X-Y auto permet de garantir que les copies sont réalisées avec des ratios de hauteur
et de largeur automatiquement définis pour correspondre au format du papier.

Centrage auto

Cette option permet de spécifier individuellement les valeurs de hauteur et de largeur.

Boutons de pourcentage prédéfinis

Les boutons de pourcentage sont prédéfinis par l’administrateur pour obtenir des
niveaux d’agrandissement spécifiques reflétant les pourcentages utilisés le plus souvent.

Alimentation du papier

Sélectionner le magasin souhaité pour le travail. Les options incluent :

Sélection auto

Cette option détecte automatiquement la taille du document d’origine et sélectionne
le magasin approprié pour la réception.

Boutons des magasins

Permet de sélectionner un magasin spécifique qui contient le support souhaité pour le
travail.

Bouton Autre

Affiche l’écran Alimentation du papier qui présente tous les magasins disponibles pour
la machine ainsi que le support que ces magasins contiennent.

Presse Xerox®Versant®1803-8

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Couleur de réception

Sélectionner l’option Réception couleur souhaitée qui est optimale pour le travail. Ces
options comprennent :

Détection auto

Cetteoption permet à la machine de détecter automatiquement si le document d’origine
est en couleur ou en noir et blanc.

Couleur

Cette option génère des copies avec une réception en quadrichromie, en utilisant les
quatre couleurs d’impression : cyan, magenta, jaune et noir.

Noir et blanc

Cette option permet de copier uniquement en noir et blanc. Les couleurs de l’original
sont converties en nuances de gris.

Deux couleurs

Cette option permet de séparer les couleurs de l’original en deux groupes de couleurs
pour la copie. La couleur source est extraitede l’original et est remplacée par la couleur
de la zone correpondant à l’objectif. Les autres couleurs sont remplacées par la couleur
de la zone non cible qui a été choisie.

Monochrome

Cette option permet de copier en utilisant les couleurs prédéfinies ou personnalisées.

Autre

Ces options permettent de personnaliser la couleur pour la réception copiée.

Réception de copie

IMPORTANT

Les options Réception de copies varient selon les périphériques de finition connectés à
la machine.

REMARQUE

La réception des copies peut être évaluée à partirde l’onglet Copieou à partir de l’onglet
Format de réception.

Utiliser la fonctionnalité Réception de copies pour sélectionner les options choisies pour
la réception. Ces options incluent :

• Auto

• Assemblé

• En série

• En série avec intercalaires

• Orientation des originaux

• Fonctionnalités de finition en option, y compris :

- Destination de la réception/Décalage

Guide de l’utilisateur

3-9Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

- Agrafage

- Perforation

- Pliage en C et en Z

Copie recto verso

REMARQUE

L’option Copie recto verso est accessible à partir de l’écran Copie principal ou de l’onglet
Format de réception.

Faire une ou deux copies recto verso à partir d’originaux recto ou recto verso en utilisant
le chargeur de documents ou la glace d’exposition. L’option Recto verso permet de
sélectionner la réception en orientation Livre ou Calendrier. Les options incluent :

Recto à Recto

Utiliser cette option si les originaux sont imprimés sur une face pour des copies recto
seulement.

Recto à Recto verso

Utiliser cette option si les originaux sont imprimés sur une face pour des copies recto
verso.

Recto verso à Recto verso

Utiliser cette option pour faire des copies recto verso à partir d’originaux recto verso.

Recto verso à Recto

Cette option permet de réaliser des copies resto à partir d’originaux recto verso.

Originaux / Copies

Sélectionner l’orientation des documents d’origine et des copies de réception. Les
options incluent Tête-tête et Tête-bêche.

Tête-tête

Cette option est parfois appelée Haut-Haut. Pour les originaux concernés, sélectionner
cette option lorsque toutes les pages des documents ont la même orientation. Pour la
réception des copies, sélectionner cette option pour copier ou imprimer le recto d’une
page afin que le document fini s’ouvre comme un livre.

Tête-bêche

Cette option est parfois appelée Haut-Bas. Pour les originaux concernés, sélectionner
cette option lorsque toutes les pages des documents d’origine ont une orientation
opposée, comme sur un calendrier. Pour la réception des copies, sélectionner cette
option pour copier ou imprimer le verso d’une page afin que le document fini s’ouvre
comme un calendrier.

Presse Xerox®Versant®1803-10

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Orientation des originaux

Images droites

Sélectionner cette option en plaçant le bord supérieur du document contre le bord
supérieur de la glace d’exposition ou du chargeur de documents.

Images de côté

Sélectionner cette option en plaçant le bord supérieur du document contre le bord
gauche de la glace d’exposition ou du chargeur de documents.

Type de document

REMARQUE

L’option Type de document est accessible à partir de l’écran Copie principal ou de l’onglet
Qualité image.

La fonctionnalité Type de document offre un moyen pratique d’améliorer la qualité de
la réception en fonctiondu type des images de l’original reproduit. Sélectionner le bouton

Type de documents sur l’onglet Qualité image et choisir ensuite l’option souhaitée.

Auto

Cette option définit la couleur de réception compte tenu du préréglage du type de
document dans le mode Administration système.

Photo et Texte

Utiliser cette option si le document provient d’un magazine d’une autre source qui
contient des photographies de haute qualité avec du texte. Ce paramètre produit de
meilleures images, mais réduit légèrement la définition pour le texte et les dessins au
trait.

Texte

Utiliser cette option si l’original ne contient que du texte ou des dessins au trait. Avec
ce réglage, les bords sont mieux définis pour le texte et les dessins au trait.

Photo

Cette option est spécifiquement prévue pour copier des photographies ou des images
de magazines sans texte ni croquis. Cette option empêche la reproduction affadie des
couleurs.

Carte

Utiliser cette option pour réaliser des copies de documents avec texte sur fond coloré,
tels que des cartes.

Éclaircir/Foncer

REMARQUE

L’option Éclaircir/Foncer est accessible à partir de l’écran principal Copier ou de l’onglet
Qualité image, en sélectionnant ensuite Options d’images.

3-11Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

L’option Éclaircir/Foncer offre des commandes manuelles pour régler la luminosité ou
la densité des images numérisées.

• Sélectionner le bouton de défilement Gauche pour foncer les images numérisées
d’originaux clairs tels que des images au crayon.

• Sélectionner le bouton de défilement Droit pour éclaircir les images numérisées de
documents foncés tels que les demi-teintes et les originaux avec fond coloré.

Fonctionnalité Qualité d’image

Présentation de la fonctionnalité Qualité image

La fonctionnalité Qualité image inclut les options suivantes :

• Type de document

• Options d’image

• Amélioration des images

• Effets de couleurs

• Équilibre des couleurs

• Contrôle couleur

Sélection des options de qualité d’image

1. Placer le oules documents sur la glace d’exposition oudans le chargeurde documents.

2. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

3. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

4. Sélectionner l’onglet Qualité d’image.

5. À partir de la fenêtre Qualité d’image, sélectionner les options souhaitées :

• Type de document

• Options d’image

• Amélioration des images

• Effets de couleurs

• Équilibre des couleurs

• Contrôle couleur

6. Sélectionner l’onglet Copie.

7. Sélectionner les options de copie souhaitées, y compris :

• Alimentation du papier

• Réduire/Agrandir

• Copie recto verso

8. Sélectionner toutes les fonctionnalités ou options de copies souhaitées (telles que
Ajustement de mise en page, Format de réception).

9. Entrer la quantité.

10. Appuyer sur Démarrer sur l’interface utilisateur.

Presse Xerox®Versant®1803-12

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Type de document

REMARQUE

L’option Type de document est accessible à partir de l’écran Copie principal ou de l’onglet
Qualité image.

La fonctionnalité Type de document offre un moyen pratique d’améliorer la qualité de
la réception en fonctiondu type des images de l’original reproduit. Sélectionner le bouton

Type de documents sur l’onglet Qualité image et choisir ensuite l’option souhaitée.

Auto

Cette option définit la couleur de réception compte tenu du préréglage du type de
document dans le mode Administration système.

Photo et Texte

Utiliser cette option si le document provient d’un magazine d’une autre source qui
contient des photographies de haute qualité avec du texte. Ce paramètre produit de
meilleures images, mais réduit légèrement la définition pour le texte et les dessins au
trait.

Texte

Utiliser cette option si l’original ne contient que du texte ou des dessins au trait. Avec
ce réglage, les bords sont mieux définis pour le texte et les dessins au trait.

Photo

Cette option est spécifiquement prévue pour copier des photographies ou des images
de magazines sans texte ni croquis. Cette option empêche la reproduction affadie des
couleurs.

Carte

Utiliser cette option pour réaliser des copies de documents avec texte sur fond coloré,
tels que des cartes.

Options d’image

Utiliser la fonctionnalité Options d’images pour faire des ajustements aux options
suivantes :

Éclaircir/Foncer

Cette option offre des commandes manuelles pour régler la luminosité ou la densité
des images numérisées.

• Sélectionner le boutonde défilement Bas pour foncer l’image numérisée des originaux
clairs tels que des images au crayon.

• Sélectionner le bouton de défilement Haut pour éclaircir l’image numérisée des
documents foncés tels que les demi-teintes et les originaux avec fond coloré.

Guide de l’utilisateur

3-13Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Définition

Cette option permet de contrôler l’équilibre entre le texte net et le moiré (motifs dans
l’image). Déplacer le curseur de commande vers le bas (pour adoucir) afin de produire
une image d’apparence douce et uniformequi convient idéalement aux images photo
numérisées. Déplacer le curseur de commandes vers le haut (pour accentuer) afin de
produire une image avec du texte ou des dessins au trait de meilleure qualité.

Saturation

Cette option permet de donner plus ou moins de vivacité aux couleurs. Pour que les
couleurs de la réception soient plus vives, déplacer le curseur vers le haut. Pour que la
réception soit moins vive, ou pour avoir un effet de pastel, déplacer le curseur vers le
bas. Pour que la réception reste normale, ne pas ajuster la saturation.

Amélioration des images

Utiliser le paramètre Amélioration d’image lorsque l’image numérisée exige plus que le
niveau de qualité d’image de base.Deux fonctionnalités sont associées à la fonctionnalité
Amélioration d’image :

Suppression du fond

Cette option empêche la reproduction de nuances non désirées des originaux quand
l’impression de l’autre côté apparaît par transparence.

Désactivé(e)
Suppression auto : Cette option réduit ou élimine automatiquement tout fond sur les

copies causé par du papier coloré ou des originaux de journaux.

Contraste

Les sélections sont Contraste auto ou Contraste manuel. La fonctionnalité Contraste
contrôle la différence au niveau de la densité d’image sur les images numérisées. Les
paramètres de plus faible contraste reproduisent davantage de détails dans les zones
claires et foncées de l’original. Les paramètres de contraste plus élevé produisent des
noirs et des blancs vifs pour du texte et des lignes mieux définis, mais produisent moins
de détails dans les images. Correction auto choisit automatiquement les paramètres
optimum pour le travail.

Effets de couleurs

Cette fonctionnalité produit des tons d’image équilibrés sur la réception. Les options
incluent :

Teintes vives

Cette option utilise la saturation de couleur la plus élevée pour produire des tons vifs
et riches sur la réception. L’option augmente la saturation des couleurs du paramètre
le plus vif pour produire des images plus justes.

Luminosité

Cette option produit des images plus lumineuses, avec davantage de contraste.

Presse Xerox®Versant®1803-14

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Chaleur

Cette option produit une image plus douce sur la réception, ajoutant de la chaleur,
c’est-à-dire une teinte de rouge pour les tons de faible densité. Utiliser ce paramètre
pour appliquer une légère tonalité rose aux tons chair afin de donner une allure douce
aux tons chauds foncés.

Froideur

Cetteoption produit un ton bleu net et affirmé surla réception. Ce paramètre accentue
la couleur bleue et rend plus clairs les tons foncés et froids.

Suppression des ombres

Cette option réduit ou élimine toute ombre en arrière-plan causée par du papier coloré
ou des originaux de journaux.

Équilibre des couleurs

Cette fonctionnalitépermet d’ajuster l’équilibre entre les couleurs et la quantité globale
de couleur sur les copies de réception. Il est possible d’ajuster le niveau des quatre
couleurs de quadrichromie (Jaune, Magenta, Cyan et Noir) pour leur plage de densité
faible, moyenne et élevée.

• L’option par défaut est Normal.

• Couleur de base ajuste la densité.

• Couleur avancée ajuste les surbrillances, les tons moyens et les ombres.

Contrôle couleur

Cette fonctionnalité permet de contrôler simultanément toutes les teintes d’une image
pour donner un caractère plus chaleureux ou plus froid à l’image de réception. Par
exemple, il est possible de sélectionner :

Normal

C’est l’option par défaut.

Boutons Plus

Les coloris rouges passent à une teinte jaune, les tons verts passent au ton cyan et les
nuances de bleu évoluent vers le magenta. Toutes les couleurs entre ces couleurs sur
l’original sont décalées de la même manière.

Boutons Moins

Les coloris rouges passent au magenta, les tons de bleu passent au cyan et les verts
évoluent vers le jaune. Ici encore, toutes les couleurs entre ces couleurs de l’original
évoluent dans la même direction.

Fonctionnalité Ajustement de mise en page

Présentation de la fonctionnalité Ajustement de la mise en page

La fonctionnalité Ajustement de la mise en page inclut les options suivantes :

• Copie de livres

Guide de l’utilisateur

3-15Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

• Copie de livres en recto verso

• Format de l’original

• Effacement de bords

• Décalage image

• Rotation d’image

• Inversion d’image

• Orientation des originaux

Sélection des options Ajustement de la mise en page

1. Placer le oules documents sur la glace d’exposition oudans le chargeurde documents.

2. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

3. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

4. Sélectionner l’onglet Ajustement de la mise en page.

5. À partir de la fenêtre Ajustement de la mise en page, sélectionner les options

souhaitées :

• Copie de livres

• Copie de livres en recto verso

• Format de l’original

• Effacement de bords

• Décalage image

• Rotation d’image

• Inversion d’image

• Orientation des originaux

6. Sélectionner l’onglet Copie.

7. Sélectionner les options de copie souhaitées, y compris :

• Alimentation du papier

• Réduire/Agrandir

• Éclaircir/Foncer

8. Sélectionner toutes les fonctionnalités ou options de copie souhaitées (telles que
Qualité d’image, Format de réception).

9. Entrer la quantité.

10. Appuyer sur Démarrer sur l’interface utilisateur.

Copie de livres

Les documents reliés (de type livres) peuvent être placés sur la glace d’exposition pour
faire des copies recto ou recto verso. Le document relié doit être placé face dessous et
être repéré au niveau de l’angle arrière gauche de la glace d’exposition. Aligner le haut
du document relié au bord arrière de la glace d’exposition.

Presse Xerox®Versant®1803-16

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Les options de copie de livres incluent :

Les deux pages

Cette option permet de copier les deux pages dans l’ordre des pages.

Page de gauche seulement

Permet de copier la page de gauche seulement.

Page de droite seulement

Permet de copier la page de droite seulement.

Effacement du bord de reliure

Cette option permet d’effacer ou de supprimer l’ombre des copies causée par la reliure
au centre du document relié.

Copie de livres en recto verso

Il est possible de réaliser des copies recto verso à partir de documents de deux pages ou
d’un document relié. Cette fonctionnalité permet d’attribuer des pages lors de la copie
d’un document relié, pour que les pages reproduites soient l’une en facede l’autre, comme
dans le document d’origine. Les options de copie de livres en recto verso incluent :

• Sélectionner une page de début et une page de fin

• Sélectionner la page de début (Page de gauche ou Page de droite)

• Sélectionner la page de fin (Page de gauche ou Page de droite)

Format de l’original

La machine peut détecter le format du document s’il s’agit d’un format standard. Si le
document n’est pas d’un format standard, la machine ne sait pas de quel format il s’agit.
Cela n’a pas d’importance si une option Réduire/Agrandir spécifique et un magasin de
support précis sont choisis. Toutefois, il est possible d’indiquer à la machine le format
du document pour utiliser les fonctionnalités Auto. Les options Format de l’original
comprennent :

Détection auto

Cette option détecte automatiquement le format des pages numérisées. Les formats
de documents qui peuvent être détectés automatiquement incluent tous les formats
standard.

Guide de l’utilisateur

3-17Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Saisie manuelle du format

Cetteoption permet de sélectionner un format de support standard à partir des options
affichées ou de choisir un format non standard (personnalisé). Après avoir sélectionné
le format des documents, il est possible de choisir les fonctionnalités Réduire/Agrandir
auto ou Alimentation auto du papier.

Originaux de formats mixtes

Aveccette option, la machine détecte automatiquement le format de chaque document.

Effacement de bords

Cette option permet d’effacer les images qui se trouvent sur la bordure d’un document.
Effacement de bords permet également de supprimer les stries au centre qui sont causées
par un écart entre le dos d’un document relié et la glace exposition. Les optionsincluent :

Tous les bords

Cette option permet d’effacer un montant prédéfini en haut ou en bas, sur le bord
gauche ou le bord droit, ou au centre de l’image de réception.

Impression bord à bord

Cette option n’effectue aucune suppression de bord.

Bords individuels

Cette option permet de définir indépendamment le montant à effacer pour chaque
bord et au centre de la réception. La valeur par défaut est 2,54 mm (0,1 po.) et le bord
de chaque page peut être ajusté par incréments de 2,54 mm (0,1 po.) , jusqu’à 50,8 mm
(2,0 po.).

Préréglages

Cette option permet de choisir des montants préprogrammés à effacer, qui ont été
créés et sauvegardés précédemment par l’administrateur système.

Décalage image

Décalage image permet de déplacer la position de l’image sur la page de réception. Les
options incluent :

Désactivé(e)

C’est le paramètre par défaut. L’image sur la copie se trouve au même endroit que
l’image sur l’original.

Centrage auto

Cette option centre automatiquement l’image numérisée sur le papier de réception.
Pour travailler efficacement, l’original doit être plus petit que le support de réception
choisi ou l’image doit être réduite.

Décalage en angle

Cette option permet de déplacer l’image vers chacun des quatre coins du papier ou au
centre de chacun des quatre côtés du papier (huit positions au total).

Presse Xerox®Versant®1803-18

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Décalage marge

Cetteoption permet de créer une marge pour relier un bord d’un document en décalant
l’image de ce bord. L’option Décalage marge permet de centrer une image du document,
de la décaler légèrement vers un bord ou de la déplacer vers un bord spécifié (0-50,8
mm / 0-2,0 po. Gauche/Droit ou Haut/Bas) de la réception.

Préréglages

Cette option permet de choisir des montants de décalage préprogrammés créés et
sauvegardés précédemment par l’administrateur système.

Rotation d’image

Si l’orientation du papier placé dans les magasins sélectionnés diffère de celle du
document qui a été numérisé, l’option Rotation d’image tourne automatiquement l’image
du document pour correspondre à l’orientation du papier du magasin. Il est également
possible de sélectionner quel bord du document d’origine utiliser comme référence pour
la rotation d’image si les documents sont d’orientations mixtes. Les options incluent :

Désactivé(e)

Cette option lance la réalisation des copies au fur et à mesure du placement des
documents, même s’ils sont orientés différemment, en utilisant le magasin choisi.

Toujours activé

Cette option produit les copies de façon à ce que l’image du document soit
automatiquement tournée, pour que l’orientation du document corresponde à celle
du magasin choisi.

Activé en mode Auto

Cette option permet de tourner automatiquement l’image sur l’original pour qu’elle
corresponde précisément au papier de copie choisi lorsque Sélection auto ou % auto
est sélectionné.

Inversion d’image

La fonctionnalité Inversion d’image permet de réaliser des copies en inversant les côtés
droit et gauche de l’image du document ou en inversant les couleurs. Les options incluent :

Image miroir

Cette option inverse l’image d’origine en créant un miroir de l’original. Cette
fonctionnalité peut être utilisée pour changer la direction apparente d’une image ou
quand l’original comporte de l’encre au dos du papier (par exemple, des croquis
d’ingénierie).

Image négative

Cette option passe les zones d’image en noir sur l’original au blanc, les zones d’images
blanches au noir et toute zone d’image en gris foncé au gris clair. Cette fonctionnalité
est utile pour les documents avec un arrière-plan foncé dense et/ou du texte et des
images clairs, et permet d’économiser du toner.

3-19Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Orientation des originaux

Cette fonctionnalité est utilisée pour informer le système de l’orientation du document
d’origine lorsque celui-ci est placé dans le chargeur de documents ou sur la glace
d’exposition. L’orientation doit être spécifiée pour pouvoir identifier le haut du jeu de
documents. Cette information est utilisée par le système pour décider comment placer
précisément les images sur le papier lorsque les fonctionnalités telles que les suivantes
sont utilisées : Décalage image, Effacement de bord, Pages N en 1 multiples, Répéter
l’image, Annotation et Créationcahier. Les options Orientation de l’original comprennent :

• Images droites: Sélectionner cette option en plaçant le bord supérieur du document
contre le bord supérieur de la glace d’exposition ou du chargeur de documents.

• Images de côté : Sélectionner cette option en plaçant le bord supérieur du document
contre le bord gauche de la glace d’exposition ou du chargeur de documents.

Fonctionnalité Format de réception

Présentation de la fonctionnalité Format de réception

La fonctionnalité Format de réception inclut les options suivantes :

• Création cahier

• Couvertures

• Options Transparents

• Mise en page

• Affiche

• Annotations

• Filigrane

• Décalage marge avec tabulation

• Réception face dessus/dessous

• Copie de carte d’identification

• Options Transparents

• Plieuse (en option)

Sélection des options Format de réception

1. Placer le oules documents sur la glace d’exposition oudans le chargeurde documents.

2. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

3. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

4. Sélectionner l’onglet Format de réception.

5. À partir de la fenêtre Format de réception, sélectionner les options souhaitées :

• Création cahier

• Couvertures

• Options Transparents

• Mise en page

• Affiche

• Annotations

Presse Xerox®Versant®1803-20

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

• Filigrane

• Décalage marge avec tabulation

• Réception face dessus/dessous

• Copie de carte d’identification

• Options Transparents

• Plieuse (en option)

6. Sélectionner l’onglet Copie.

7. Sélectionner les options de copie souhaitées, y compris :

• Alimentation du papier

• Réduire/Agrandir

• Éclaircir/Foncer

8. Sélectionner toute autre fonctionnalité ou option de copie souhaitée (telle que Qualité
d’image, Ajustement de la mise en page ou Format de réception).

9. Entrer la quantité.

10. Appuyer sur Démarrer sur l’interface utilisateur.

Création cahier

Création cahier permet decréer des cahiers de plusieurspages à partird’un jeu ordonné

de documents recto ou recto verso.

Voir les conseils suivants lors de l’utilisation de la fonctionnalité Création cahier :

• Lorsque % auto est choisi, la presse réduit ou agrandit l’image selon ce qui est exigé.

• Toute autre sélection Réduire/Agrandir peut entraîner une perte d’image.

• Lorsque la fonctionnalité Création cahier est choisie, la réception est
automatiquement définie à Recto - Recto verso.

• S’assurer que le paramètre Orientation de l’original indique la même orientation
que celle des documents d’origine.

Options Création cahier

Lorsque Activé est sélectionné, les options Création cahier suivantes sont disponibles :

Entrée document

• Documents recto

• Documents recto verso

• Documents recto verso tournés

Décalage de reliure

Utiliser cette option pour définir la valeur de décalage de reliure des cahiers dans la
plage de 0 à 50 mm (0 à 1,9 po.) ou par incréments de 1 mm.

Guide de l’utilisateur

3-21Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Couvertures

Cette option permet de rattacher des couvertures aux cahiers. Les couvertures dessus
et dessous peuvent être reçues avant la première page et après la dernière page du
document, et sur un autre type de papier.

Division de la réception

Utiliser cette option pour travailler avec un grand nombre d’originaux. Les originaux
sont divisés pour créer des sous-ensembles afin de réduire l’épaisseur de chaque cahier.
La machine plie les copies en deux et les empile pour former un cahier. Le module de
finition C de production légère avec brocheuse permet de spécifier le nombrede feuilles
dans la plage de 1 à 50, par incréments d’une feuille.

Réception/Décalage

Cetteoption n’est disponible que lorsque des modules de finition en option spécifiques
sont rattachés, tels que le Module de finition standard ou le Module de finition avec
plieuse-brocheuse.

Positionnement auto de l’image

Cette option ajuste la position de l’image pour que la position d’impression à partir du
bord de chaque page reste cohérente entre les pages intérieures et extérieures du
cahier. La fonctionnalité Positionnement auto de l’image est disponible et si Créer un
document sur la gauche/droite ou Créer un document relié sur la droite a été sélectionné.

Plié et agrafé (en option)

Le pliage et/ou l’agrafage sont des fonctions facultatives. Ces fonctionnalités sont
disponibles uniquement avec les périphériques de finition qui en offrent la capacité.

Lorsque l’option est disponible, sélectionner Pliage et agrafage :

• Ni pli ni agrafe : Cette option produit des cahiers sans pli ni agrafe.

• Pli seulement : Cette option produit des cahiers pliés en deux.

• Pli et agrafe : Cette option produit des cahiers pliés en deux et agrafés au centre.

Rognage/Assemblage de cahiers (en option)

Le rognage et l’assemblage de cahiers ne sont disponibles que si le module massicot
SquareFold est connecté au module de finition avec plieuse-brocheuse.

Les options Rognage/Assemblage de cahiers incluent ce qui suit :

• Rognage/Assemblage de cahiers : Cette option rogne le bord du cahier pour obtenir
une finition de bord soignée.

• Assemblage de cahiers : L’assemblage de cahiers, également connu sous le nom de
Productionde dos carrés,aplatit le dos du cahier,réduisant ainsi l’épaisseur du cahier,
pour lui donner l’apparence d’un livre parfaitement relié.

Presse Xerox®Versant®1803-22

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Couvertures

Cettefonctionnalité permet d’ajouter automatiquement descouvertures aux jeux copiés
en utilisant le support d’un autre magasin. Par exemple, il est possible d’ajouter un
support coloré, des cartes et des transparents aux jeux copiés pour donner un fini
professionnel au travail de copie.

La fonctionnalité Couvertures inclut les options suivantes :

Couverture dessus/Couverture dessous

Sélectionner une option pour une couverture dessus uniquement, couverture dessous
uniquement, ou sélectionner des options pour les couvertures dessus et dessous à la
fois :

• Désactivé(e)

• Couverture vierge : Utilise des feuilles de papier blanc pour les couvertures.

• Impression au recto

• Impression au verso

• Impression des deux côtés

Alimentation du papier

Sélectionner le ou les magasins utilisés pour l’alimentation du support de couverture
dessus/dessous. Si Couvertures vierges est sélectionnée, entrer le nombre de feuilles
blanches qui seront utilisées pour les couvertures.

REMARQUE

Si Couverture vierge est utilisé à la fois pour la couverture dessus et dessous, vérifier
que la quantité correcte est choisie pour les deux couvertures.

Mise en page

Les options Mise en page sont idéales pour les documents à distribuer, les maquettes
ou documents destinés à l’archivage.

Pages par face

La fonctionnalité Pages par face est idéale pour les documents à distribuer, les
maquettes ou documents destinés à l’archivage. Elle permet de numériser jusqu’à huit
images indépendantes qui tiendront sur une feuillede papier. Les images sont réduites
tout agrandies, le cas échéant, pour être affichées en orientation Portrait (en verticale)
ou Paysage ( l’horizontale) sur une page, selon l’alimentation papier choisie.

Répéter l’image

Cette option permet de copier une simple image jusqu’à huit fois sur une page.
Répétition variable : Cette option spécifie le nombre de fois où l’image est recopiée

sur le grand et le petit côté du papier. Il est possible de spécifier de 1 à 23 répétitions
le long du petit côté (Y) et de 1 à 33 répétitions le long du grand côté (X). Les exemples
affichés donnent une représentation typique de ce qui peut être produit en utilisant
la fonctionnalité Répéter l’image.

3-23Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Affiche

Cette fonctionnalité permet de créer une grandeaffiche en collant ensemble des copies
réparties sur plusieurs feuilles. Les copies sont fournies avec une marge de collage pour
pouvoir être collées ensemble. Les options incluent :

Format de réception

Cette option permet de choisir dans une liste de formats de réception préréglés pour
affiches.

Agrandissement en %

Cette option permet d’entrer des valeurs de hauteur et de largeur en pourcentage (de
100 % à 400 %) pour le format final d’affiche.

Annotations

Cette option permet d’ajouter un tampon à la réception copiée. Les options incluent :

Commentaires

Cette option permet d’ajouter des tampons de commentaires qui sont mémorisés sur
la machine pour les copies de réception. Sélectionner l’un des huit messages tamponnés
existants à imprimer sur la première page ou sur toutes les pages des jeux copiés. Les
commentaires mémorisés incluent Confidentiel, Urgent et Ébauche. Il est également
possible de créer des commentaires ou d’éditer des commentaires existants. Ces
commentaires peuvent également être mémorisés dans la mémoire de la machine. Il
est également possible de changer la position et l’apparence des commentaires en
utilisant les boutons Position et Taille de police.

Date

Cetteoption permet de placer ladate en cours dans lesmarges de la réception. La date
peut être imprimée seulement sur la première page de la réception ou sur toutes les
pages. Il est également possible de changer la position et l’apparence de la date en
utilisant les boutons Position.

Numéros de pages

Cette option permet d’ajouter un numéro de page indépendant à l’une des pages
copiées. Il est également possible de changer la position et l’apparence des numéros
de pages en utilisant les boutons Position et Taille de police.

Estampillage Bates

Cette option permet de placer un préfixe alphanumérique, suivi d’un numéro de page
séquentiel dans les marges de la réception. Il est possible de spécifier un estampillage
Bates, de créer un nouveau tampon Bates ou de modifier un tampon qui existe. Il est
également possible de changer la position et l’apparence du tampon en utilisant les
boutons Position et Taille de police.

Presse Xerox®Versant®1803-24

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Filigrane

Cette option permet d’ajouter un numéro de contrôle séquentiel imprimé légèrement,
un filigrane mémorisé, la date et l’heure, ou un numéro de série sur le fond de chaque
jeu de copies. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour suivre des documents
confidentiels. Par exemple, il est possible d’utiliser la numérotation séquentielle pour
associer des copies à distribuer à des destinataires spécifiques. Les options incluent :

Numéro de contrôle

Cette option permet d’entrer un numéro de démarrage qui sera imprimé sur chaque
jeu de documents. Par exemple, le fait de sélectionner 1 pour le numéro de démarrage
imprime le chiffre 1 sur le premier jeu de documents, le chiffre 2 sur le deuxième jeu
de documents et ainsi de suite.

Filigranes mémorisés

Cetteoption permet de sélectionner unfiligrane existant à imprimer sur une ou plusieurs
pages. Les filigranes existants incluent Copie interdite, Copie et Double.

Date et heure

Cette option imprime la date et l’heure actuelles sur la réception (chaque page).

Numéro de série

Cetteoption permet de faire des copies, le numéro de série de la machine étant imprimé
sur chaque page. Cette fonctionnalitéest utile pour suivreles copies qui viennent d’une
certaine machine.

Effet de filigrane

Cette option permet de choisir un style en relief ou souligné pour le texte du filigrane
à imprimer.

Décalage marge avec tabulation

L’option Décalage marge avec tabulation permet de copier les images d’un document
sur un support intercalaire. Il est possible de copier le document d’origine sur le support
intercalaire ou de copier uniquement le bord du document d’origine sur le support
d’intercalaire. Les options incluent :

Décalage vers l’onglet

Cette option permet d’imprimer le bord de l’image du document d’origine sur l’onglet
de l’intercalaire.Le montant de décalage requis peut être modifié en utilisant les boutons
Valeur du décalage sur l’écran tactile.

Tout décaler

Cette option copie toute l’image du document sur le support intercalaire. Utiliser le
bouton Valeur du décalage pour ajuster la position de l’image sur la zone de l’onglet.

Boutons de valeur de décalage

Ces boutons permettent de spécifier une valeur de décalage dans la plage de 0-15 mm
(0-0,59 po) par incréments de 1 mm (0,039 po)

3-25Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Ajouter un support intercalaire

Utiliser cette option pour sélectionner un nombre spécifique de feuilles de support
intercalaire à utiliser.

Alimentation du papier

Utiliser cette option pour sélectionner le magasin contenant le support intercalaire.

Réception face dessus/dessous

L’option Réception face dessus/dessous permet de sélectionner si les copies sont
réceptionnées face dessus ou face dessous. Les options incluent :

Auto

La sélection Auto détermine automatiquement si les copies doivent sortir face dessus
ou face dessous.

face dessus

Le fait de sélectionner le bouton Face dessus entraîne la réception complète face
dessus, la première page se trouvant au-dessus de la pile de réception.

face dessous

Le fait de sélectionner le bouton Face dessous entraîne la réception complète face
dessous, la première page se trouvant à la fin de la pile de réception.

Face dessus (ordre inversé)

Le fait de sélectionner le bouton Face dessus (ordre inversé) permet de produire toute
la réception facedessus, la première page se trouvant au-dessus de la pile de réception.
Ce paramètre peut ne pas être disponible, selon la façon dont l’administrateur système
a configuré la machine.

Copie de carte d’identification

Lorsqu’il est nécessaire de faire une copie de carte d’assurance, de permis de conduire
ou de toute autre formed’identification, la fonctionnalité Copie de carte d’identification
offre un moyen simple et efficace de gagner du temps. L’information sur les deux côtés
d’une carte d’identification peut être copiée sur une face de feuille de papier dans le
magasin ou le départ manuel.

1. Ouvrir le chargeur de documents et placer la carte d’identification vers le haut, au
niveau du coin gauche de la glace d’exposition.

2. Fermer le chargeur de documents.

3. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

4. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

5. Sélectionner Format de réception > Copie de carte d’identification.

6. Sélectionner Marche.

7. Sélectionner Enregistrer.

8. Entrer la quantité.

9. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation de la face 1.

Presse Xerox®Versant®1803-26

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

10. Ouvrir le chargeur de documents et retourner la carte d’identification pour copier la

face 2.

11. Fermer le chargeur de documents.

12. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation de la face 2.

L’impression commence et les copies sont livrées à la zone de réception.

Options Transparents

Pour réaliser un jeu de transparents, il est possible d’insérer un séparateur entre chaque
transparent pour que le document puisse mieux gérer les diapositives de présentation.
Il est également possible de produire des copies papier transparent afin de les distribuer
aux intéressés. Les options Transparents incluent :

Séparateurs de transparents blancs

Cette option envoie les transparents à la destination de réception avec une feuille de
papier vierge séparant chacun des transparents.

Séparateurs vierges et documents à distribuer

Cette option permet d’insérer une feuille de papier blanc entre chaque transparent
imprimé. De plus, un jeu de distribution decopies est égalementimprimé sur le support
spécifié en utilisant le bouton Paramètres d’alimentation du papier. Les documents à
distribuer peuvent être en recto ou en recto verso et être agrafés (si l’option est
disponible).

Jeux de transparents et documents à distribuer

Cette option remet des transparents sans séparateurs.Toutefois,un jeu de distribution
de copies est également imprimé sur le support spécifié en utilisant le bouton
Alimentation du papier. Les documents à distribuer peuvent être en recto ou en recto
verso et être agrafés (si l’option est disponible).

Magasin de transparents

Sélectionner le magasin contenant les transparents.

Magasin de séparateurs / Magasin de séparateurs et de documents à distribuer /
Magasin de documents à distribuer

Cette option varie selon l’option Transparent choisie. Sélectionner le magasin souhaité
qui contient le support de séparateurs et/ou de documents à distribuer.

Plieuse (en option)

REMARQUE

Cette fonctionnalité n’est disponible que si l’appareil de finition approprié en option est
connecté à la presse.

Revoir les informations suivantes avant d’utiliser l’option Pli.

• Si la presse est équipée de la plieuse facultative, il est possible de produire des copies
ou des impressions en utilisant l’option Pli.

• Selon le module de finition utilisé, l’option Pli peut plier l’impression en deux (pli
simple ou double) ou en trois (pli en C ou en Z).

Guide de l’utilisateur

3-27Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

• L’option Pli peut être sélectionnée à la fois pour la copie et pour les travaux
d’impression en réseau.

• Selon le travail d’impression/copie, l’option Pli peut être sélectionnée à partir de
l’interface utilisateur de la presse ou du pilote d’imprimante sur le poste de travail.

• L’option Pli peut aussi être sélectionnée au niveau du serveur d’impression pour le
travail choisi.

• Pour pouvoir l’utiliser, l’orientation des documents doivent être départ petit côté
(DPC). Un magasin contenant un support en DPC doit être sélectionné.

Ces options de pli comprennent :

• Pli simple (pli double) : Sélectionner cette option pour plier les copies de réception
en deux.

• Pli en C : Sélectionner cette option pour plier les copies de réception en trois.

• Pli en Z : Sélectionner cette option pour plier les copies de réception avec deux plis
dans les directions opposées et avoir un pli de type éventail.

• Pli en Z demi feuille : Cette option permet de réaliser deux plis dans les directions
opposées, ces deux plis étant inégaux. Les deux plis inégaux permettent à un bord
de la feuille d’être plus longs, pour l’agrafage ou la perforation.

• Pli avec l’image à l’intérieur : Plie les copies pour que l’image soit imprimée sur
l’intérieur.

• Pli avec l’image à l’extérieur : Plie les copies pour que l’image soit imprimée sur
l’extérieur.

Fonctionnalité Assemblage de travaux

Présentation de la fonctionnalité Assemblage travaux

Assemblage travaux inclut les fonctionnalités suivantes :

• Travail fusionné

• Travail exemple

• Combiner les jeux d’originaux

• Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur

Travail fusionné

Cettefonctionnalité permet demodifier et d’enregistrerles paramètres individuellement,
pour chaque page ou pour la pile de documents.Il est ensuitepossible de faire des copies
des documents avec différents paramètres en un seul travail.

1. Séparer les documents sur papier en sections pour la programmation individuelle.

2. Sur la fenêtre Accueil, sélectionner Copie.

3. Sélectionner l’onglet Assemblage travaux.

4. Sélectionner Travail fusionné.

5. Sélectionner Travail fusionné activé.

6. Sélectionner Enregistrer.

7. Programmer les exigences du travail pour le premier segment du travail en

sélectionnant et en enregistrant les fonctionnalités applicables à partir des
fonctionnalités présentées au bas de la fenêtre Travail fusionné.

Presse Xerox®Versant®1803-28

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

• Réception de copie

• Création cahier

• Couvertures

• Annotations

• Séparateurs de segments

• Filigrane

• Orientation face dessus/dessous

8. Placer uniquement le premier segment dans le chargeurde documents ou sur la glace
exposition, une page à la fois.

9. Appuyer sur Démarrer.
Lorsque la numérisation du premier segment est terminée, l’écran État de copie

apparaît.

10. Retirer les originaux du chargeur de documents ou de la glace d’exposition.

11. Sélectionner Modifier les paramètres.

12. Programmer les exigences du travail pour le second segment.

13. Placer le deuxième segment dans le chargeur de documents ou sur la glace

d’exposition.

14. Appuyer sur Démarrer.

15. Répéter les étapes précédentes jusqu’à ce que tous les segments du travail aient été

programmés et numérisés.

16. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionner Dernier original.

La machine termine la quantité choisie.

17. Récupérer les copies de la zone de réception.

Travail exemple

Lorsque plusieurs copies sont effectuées, il est possible de continuer à faire des copies
après avoir réalisé et examiné un jeu exemple. Il est possible de choisir de poursuivre ou
d’annuler le travail après confirmation.
Pour imprimer un exemple du travail, effectuer ce qui suit :

1. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

2. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

3. Sélectionner Assemblage travaux > Travail exemple.

4. Sélectionner Travail exemple activé.

5. Sélectionner Enregistrer.

6. Placer les documents dans le chargeur ou sur la glace d’exposition.

7. Programmer le travail avec les fonctionnalités ou options de copies souhaitées.

8. Entrer la quantité.

9. Appuyer sur Démarrer.

Un jeu de copies du travail (le jeu exemple) est imprimé, le reste du travail est placé
en attente et la machine est mise en pause.

10. Le cas échéant, changer le paramètre applicable ainsi que la quantité de copies.

11. Sélectionner Démarrer pour lancer le travail ou Annuler pour l’arrêter.

Guide de l’utilisateur

3-29Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Le fait de sélectionner Démarrer poursuit le processus de copie pour que le nombre
de jeux programmés soit imprimé. Récupérer les copies de la zone de réception.

12. Une fois le travail achevé, appuyer sur le bouton Tout effacer sur le panneau de

commande pour remettre les paramètres à leur état par défaut.

Combiner les jeux d’originaux

Cettefonctionnalité permet de copier des jeux de documents qui ne peuventêtre placés
dans le chargeur. Elle est utile lors de la copie de documents endommagés ou déchirés,
ou qui sont trop froissés pour passer dans le chargeur. Combiner les jeux d’originaux
permet de copier chaque original en le plaçant sur la glace exposition et en créant un
travail de copie pour tout le jeu.

1. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

2. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

3. Sélectionner l’onglet Assemblage travaux.

4. À partir de l’onglet Assemblage travaux, sélectionner Combiner les jeux d’originaux.

5. Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).

• Activé(e) : Sélectionner cette option pour que l’optionOriginal suivant soit surlignée

sur l’écran Copie pendant la numérisation.

• Désactivé(e) : Sélectionner cette option pour que l’option Dernier original soit

surlignée sur l’écran Copie pendant la numérisation.

6. Sélectionner Enregistrer pour sauvegarder le choix.
Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque Assemblé est sélectionné dans la

fenêtre Réception de copie.

7. Placer les documents dans le chargeurde documents ou individuellement sur la glace
d’exposition.

8. Programmer le travail avec les fonctionnalités ou options de copies souhaitées.

9.

10. Entrer la quantité.

11. Appuyer sur Démarrer.

12. Lorsque la numérisation de tous les documents est terminée, sélectionner Dernier
original pour achever le travail.

13. Récupérer les copies de la zone de réception.

Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur

Cette fonctionnalité permet de spécifier la zone pour omission ou suppression, et de
copier ensuite cette zone. Garder ce qui suit à l’esprit en utilisant cette fonctionnalité :

• Lorsque plusieurs zones sont spécifiées comme devant être supprimées, il est
également possible de les superposer et de spécifier une zone.

• Sélectionner Réduire/Agrandirpermet de réduire ou d’agrandir les zones en imbriquant
l’agrandissement.

1. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.

2. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.

3. Sélectionner l’onglet Assemblage travaux.

4. Sélectionner Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur.

Presse Xerox®Versant®1803-30

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

L’écran Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur s’affiche. Par défaut,

Désactivé est sélectionné.

5. Sélectionner Supprimer à l’extérieur ou Supprimer à l’intérieur.

6. Si les deux originaux sont en recto verso, sélectionner l’option applicable :

• Les deux faces

• Face 1 seulement

• Face 2 seulement

7. Sélectionner le bouton Zone 1.
L’écran Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur Zone 1 s’affiche. Utiliser cet

écran pour définir la première zone pour la suppression (omission) pour la réception
des copies.

8. Pour définir une zone spécifique, entrer les deux coordonnées X/Y dans la plage de
0,0 à 431,8 mm (0,0-17,0 pouces). Naviguer d’une coordonnée à l’autre en
sélectionnant chaque bouton X/Y :

a) Sélectionner la case Y1 et utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande

pour entrer la valeur Y1.

b) Sélectionner la case Y2 et utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande

pour entrer la valeur Y2.

c) Sélectionner la case X1 et utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande

pour entrer la valeur X1.

d) Sélectionner la case X2 et utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande

pour entrer la valeur X2.

Pour effacer une zone de suppression, sélectionner le bouton Effacer la zone X (1, 2
ou 3).

9. Sélectionner Enregistrer.

10. Sélectionner à nouveau Enregistrer.

11. Sélectionner l’une des fonctionnalités ou options de copie souhaitées.

12. Entrer la quantité.

13. Appuyer sur Démarrer.

14. Récupérer les copies de la zone de réception.

Numérisation

Présentation de la numérisation

La fonctionnalité Numérisation prend en charge plusieurs méthodes de numérisation
et de stockage d’un document original. Cette machine prend charge les capacités de
numérisation suivantes :

• Courrier électronique : Numérise un document et envoie les données numérisées en
tant que document joint à un courrier électronique après avoir converti les données
à TIFF, JPEG, PDF, DocuWorks®ou XPS (Spécification papier XML).

• Numérisation en réseau : Nmérise un document en utilisant un modèle de travail
qui a été créé en utilisant CentreWare®Internet Services (CWIS). Lorsque la

Guide de l’utilisateur

3-31Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

fonctionnalité Numérisation vers un répertoire personnel est activée et que la
fonctionnalité Accès à distance est disponible le document numérisé peut être
transféré à une autre destination, selon si un utilisateur s’est authentifié.

• Numérisation vers ordinateur : Permet de numériser un document et d’envoyer les
données numérisées à un ordinateur en réseau au moyen du protocole FTP ou SMB.

• Stockage vers dossier : Permet de numériser un document et d’enregistrer les données
numérisées dans un dossier sur la machine.

• Stockage vers USB : Permet de numériser un document et d’enregistrer les données
numérisées vers un périphérique mémoire USB. (Il s’agit d’une fonctionnalité en
option.)

• Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier) : Permet de numériser un document
et d’envoyer un courriel renvoyant l’utilisateur vers deux URL. L’une est celle de
l’emplacement où les données numérisées peuvent être récupérées et l’autre est celle
de l’emplacement à partir duquel les données peuvent être supprimées.

• Stockage vers WSD (Services Internet sur un appareil) : Numériser un travail au
niveaude la presse ou en envoyantune commande à partird’un ordinateur en réseau
à la presse. Les données numérisées sont ensuite envoyéesà un ordinateur en réseau
spécifié.

Numérisation de base

Procédure de numérisation de base

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

2. Appuyer sur le bouton Accueil.

3. Sélectionner la méthode de numérisation souhaitée.

• E-mail

• Numérisation en réseau

• Numérisation vers ordinateur

• Stockage vers dossier

• Envoi à partir d’un dossier

• Stockage vers USB

• Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier)

• Stockage vers WSD

4. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

5. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.

• Numérisation couleur

• Numérisation recto verso

• Type de document

• Préréglages de numérisation

• Paramètres avancés

• Ajustements de la mise en page

• Options de courrier électronique ou Options de classement

6. Appuyer sur Démarrer.

Presse Xerox®Versant®1803-32

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Avecla glace exposition, si plusieurs documents ou de multiples pages d’un document
ou livre relié doivent être numérisées, suivre les étapes secondaires suivantes :

a) Sélectionner Prochain document. Placer le document à numériser et sélectionner

le bouton Démarrer.

b) Continuer jusqu’au dernier document, sélectionner Dernier document, puis le

bouton Démarrer.

7. Sélectionner État travail sur l’interface utilisateur pour afficher l’état du travail
numérisé.

8. Récupérer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

Aperçu des images numérisées

1. Numériser les images et sélectionner les fonctionnalités du travail.

2. Pendant la numérisation, sélectionner Aperçu pour voir la dernière page qui a été

numérisée.

3. À partir du menu déroulant, sélectionner la taille de l’aperçu en choisissant Page
entière ou Vue agrandie et définir la Page en cours.

4. Après la confirmation, sélectionner Fermer pour fermer l’écran d’aperçu.

Changement des paramètres/options de numérisation

Lorsque le travailest en cours de numérisation, il est possibled’en modifier lesparamètres,
en suivant les étapes ci-après.

1. Sélectionner Document suivant.

2. Sélectionner Modifier les paramètres.

3. Sélectionner la section et les fonctionnalités appropriées. Il est possible d’ajuster les

fonctionnalités suivantes :

• Numérisation couleur

• Numérisation recto verso

• Type de document

• Options d’image (Éclaircir/Foncer)

• Amélioration des images

• Résolution

• Qualité/Taille de fichier

• Suppression des ombres

• Orientation des originaux

• Format de l’original

• Effacement de bords

• Numérisation de livres

• Réduire/Agrandir

4. Après avoir terminé les changements, sélectionner Démarrer.

Annulation d’un travail de numérisation

1. Sélectionner Arrêtsur l’écran tactile de l’interface utilisateur ou appuyersur le bouton
Stop sur le panneau de commande de l’interface.

3-33Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

2. Sur le panneau de commande de l’interface, appuyer sur Annuler pour achever la
numérisation ou sur Démarrer pour la relancer.

3. Appuyer sur le bouton État travail sur l’interface utilisateur.

4. Sélectionner le travail à annuler et appuyer ensuite sur Arrêt.

REMARQUE

Lorsque la numérisation est annulée, les données de numérisation déjà stockées vers
la boîte à courrier sont supprimées.

Interruption d’un travail de numérisation

1. Quand un travail de numérisation est en cours, appuyer sur le bouton Arrêt sur le

panneau de commande de l’interfaceutilisateur ou sélectionner Supprimer sur l’écran
tactile de l’interface utilisateur.

2. Sélectionner Supprimer.

3. Si Supprimer n’apparaît pas sur l’écran, appuyer sur le bouton État travail sur le

panneau de commande de l’interface utilisateur.

4. Sélectionner le travail à annuler, puis Supprimer.

Options de numérisation

Présentation des options de numérisation

Les paramètres suivants peuvent être définis pour les travaux de numérisation.

• Options de numérisation de base (affichées sur le premier onglet de la fenêtre des
méthodes de numérisation)

• Paramètres avancés

• Ajustement de la mise en page

• Options de courrier électronique ou Options de classement (selon la méthode de
numérisation choisie)

Options de numérisation de base

Les options de numérisation de base sont affichées sur le premier onglet de la méthode
de numérisation choisie. Ces options comprennent :

Numérisation couleur

Les options Numérisation couleur incluent :

• Détection auto : La couleur du document est automatiquement déterminée. La
machine numérise en quadrichromie lorsque le document est coloré, sinon elle
numérise en monochrome.

• Couleur : Sélectionner cette option pour numériser un document couleur.

• Noir et blanc : Numérise un document en deux tons monochromes. Il est possible
de sélectionner le type de document dans Type de document.

• Échelle de gris : Numérise un document en échelle de gris. Ajoute des nuances aux
tonalités monochromes, en créant des tons intermédiaires qui changent
graduellement. Adapté aux documents qui contiennent des dégradés ne pouvant
être reproduits en monochrome (tons de 2 couleurs).

Presse Xerox®Versant®1803-34

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Numérisation recto verso

Les options de numérisation recto verso incluent :

• Recto : Sélectionner cette option pour numériser uniquement une face du document.

• Recto verso : Sélectionner cette option lorsque les deux faces d’un document recto
verso sont dans la même orientation.

• 2 faces - Tourner face 2 : Sélectionner cette option lorsque les deux faces d’un
document recto verso sont dans l’orientation opposée.

Type de document

Les options Type d’orientation comprennent :

• Photo et texte : Sélectionner cette option lors de la numérisation d’un document
qui contient à la fois du texte et des photos. La machine identifie automatiquement
la zone de texte et de photo et elle numérise chaque zone avecune qualité optimale.

• Texte : Sélectionner cette option lorsque le texte doit être numérisé de façon claire.

• Photo : Sélectionner cette option lors de la numérisation de photos.

Préréglages de numérisation

Les options Préréglages de numérisation incluent :

• Partage et impression : Ce paramètre est optimal pour partager des fichiers à
visualiser sur écran et pour l’impression de la plupart des documents professionnels
standard.Ce paramètredonne des fichiers de petit formatet une plus grande qualité
d’image.

• Enregistrement en archive : Ce paramètre convient mieux aux documents
professionnels standard qui sont mémorisés dans le but de conserver des
enregistrements. Ce paramètre donne le plus petit format de fichier et une qualité
d’image normale.

• Reconnaissance des caractères : Ce paramètre est optimal pour les documents
traités à l’aide du logiciel ROC. Ce paramètre donne des fichiers de plus grande taille
et la meilleure qualité d’image possible.

• Impression de haute qualité : Ce paramètre est optimal pour les documents qui
contiennent des graphiques et photos détaillés. Ce paramètre donne une taille de
fichier élevée et une qualité d’image optimale.

• Numérisation simple : Ce paramètre est idéal pour le traitement plus rapide mais
peut donner une taille de fichier extrêmement large. Utiliser ce paramètre pour
appliquer le montant minimal de traitement et de compression d’image.

Paramètres avancés

Les options pour les Paramètres avancés sont indiquées sur le deuxième onglet de la
méthode de numérisation choisie. Ces options incluent :

3-35Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Options d’image

Les Options d’image comprennent :

• Éclaircir/Foncer : Cette option offre des commandes manuelles pour régler la
luminosité ou la densité des images numérisées. Faire défiler vers le bas pour
assombrir l’image numérisée des originaux clairs, tels que les images au crayon.Faire
défiler vers le haut pour éclaircir l’image numérisée des documents foncés tels que
les demi-teintes et les originaux avec fond coloré.

• Définition : Cette option permet de contrôler l’équilibre entre le texte net et le moiré
(motifs dans l’image). Déplacer le curseur de commande vers le bas (pour adoucir)
afin de produire une image d’apparence douce et uniforme qui convient bien aux
images photo numérisées. Déplacer le curseur de commandes vers le haut (pour
accentuer) afin de produire une image avec du texte ou des dessins au trait de
meilleure qualité.

Amélioration des images

Les options Amélioration d’image comprennent :

• Suppression du fond : Cette option empêchela reproduction de nuances nondésirées
à partir des originaux quand l’impression de l’autre face apparaît par transparence.

Désactivé(e) : C’est le paramètre par défaut. Quand la suppression du fond est
désactivée, les documents sont numérisés sans filtrage du fond.

Suppression auto : Cetteoption réduit ou élimine automatiquement tout arrière-plan
sur la réception qui peut être causé par du papier coloréou des originaux de journaux.
Par exemple, lorsque Numérisation couleur est défini à Noir et blanc, le fond d’un
document imprimé sur papier coloré, tel que les journaux, est supprimé. Lorsque
Numérisation couleur est défini à Couleur, le fond d’un document imprimé sur
papier de couleur blanche est supprimé.

• Contraste : Cette option contrôle la différence de densité dans l’image pour des
images numérisées. Les paramètres de plus faible contrastereproduisent davantage
de détails dans les zones claires et foncées de l’original. Les paramètres de contraste
plus élevé produisent des noirs et des blancs vifs pour du texte et des lignes mieux
définis, mais produisent moins de détails dans les images.

Presse Xerox®Versant®1803-36

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Résolution

Choisir l’un des quatre paramètres de résolution :

• 200 ppp (points par pouce) : Ce paramètre produit une qualitéde réception normale
et une petite taille de fichier. Utiliser ce paramètre pour les documents et photos
dans l’environnement professionnel.

• 300 ppp : Ce paramètre produit une qualité de réception et une taille de fichiers
plus élevées. Utiliser ce paramètre pour numériser des documents et photos dans
l’environnement professionnel avec une meilleure définition.

• 400 ppp : Ce paramètre produit une qualité de réception moyenne et une taille de
fichier optimale. Utiliser ce paramètrepour l’impression de haute qualité. Il convient
aux fines lignes et aux petites polices qui ont été agrandies et aux documents ayant
une faible définition d’image.

• 600 ppp : Ce paramètre produit une qualité de réception optimale et une taille de
fichier optimale. Utiliser ce paramètrepour l’impression de haute qualité. Il convient
aux fines lignes et aux petites polices qui ont été agrandies et aux documents ayant
une faible définition d’image.

Qualité/Taille de fichier

Cette fonctionnalité permet de sélectionner le ratio de compression des données pour
des images numérisées en couleur ou en nuances de gris. Utiliser le curseur pour choisir
entre une bonne qualité d’image avec une taille de fichier minimale, ou une qualité
d’image plus élevée avec une taille de fichier plus importante.

REMARQUE

Cettefonctionnalité n’est pas disponible lorsque le mode Noir et blanc (Numérisation
couleur) est choisi.

Photographies

Cette fonctionnalité améliore l’image pour les fichiers qui sont numérisés en utilisant
des documents photos. Sélectionner Désactivé (paramètres par défaut) ou Amélioration

photo.

REMARQUE

Pourpouvoir utiliser cette fonctionnalité,le mode Numérisation couleur doit être défini
pour Couleur. De plus, lorsque Amélioration photo est sélectionné, Suppression des

ombres et Suppression du fond ne sont pas disponibles.

Suppression des ombres

Sélectionner Suppression auto pour masquer la couleur du fond et le fond perdu de
l’image pendant la numérisation couleur. Cette fonctionnalité n’est pas disponible
lorsque Noir et blanc est sélectionné pour Numérisation couleur.

Ajustement de la mise en page

Les options Ajustement de la mise en page sont indiquées sur le troisième onglet de
la méthode de numérisation choisie. Ces options incluent ce qui suit :

3-37Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Orientation des originaux

Sélectionner dans quelle direction disposer les documents dans le chargeur de
documents ou sur la glace d’exposition. Sélectionner Images droites ou Images de

côté.
Format de l’original

Sélectionner l’une des trois options qui indiquent le format des originaux.

• Détection auto : Cette option détecte automatiquement le format des pages
numérisées. Tous les formats standard sont automatiquement détectés.

• Saisie de format en manuel : Cette option permet de sélectionner un format de
support standardà partir des options affichées oude choisir un format non standard
(personnalisé).

• Originaux de formats mixtes : Avec cette option, la machine détecte
automatiquement le format de chaque document.

Effacement de bords

Cette option efface les images autour de la bordure (marges) d’un document.

• Tous les bords : Cette option efface un montant égal préréglé en haut, en bas et
dans les marges gauche et droite du document.

• Impression bord à bord : Cette option n’efface pas de marge sur le document.

• Bords individuels : Cette option efface indépendamment un montant différent sur
les quatre marges.

• Préréglages : Cette option efface des montants préprogrammés tels qu’ils ont été
définis par l’Administrateur système. Cela inclut les options préréglées pour

Effacement d’en-tête/bas de page et Effacement des trous de perforation.

Numérisation de livres

Utiliser cette option pour numériser les pages dedocuments reliés. Les options incluent :

• Page de gauche puis de droite : Numérise tout d’abord la page de gauche puis la
page de droite des pages en vis-à-vis d’un document relié.

• Page de droite puis de gauche : Numérise tout d’abord la page de droite puis la
page de gauche des pages en vis-à-vis d’un document relié.

• Page du haut puis du bas : Numérise tout d’abord la première page et ensuite la
dernière page des pages en vis-à-vis d’un document relié.

Les options secondaires suivantes sont disponibles :

• Les deux pages : Cette option permet de numériser les deux pages dans l’ordre.

• Page de gauche seulement : Permet de numériser la page de gauche seulement.

• Page de droite seulement : Permet de numériser la page de droite seulement.

• Page de dessus seulement : Permet de numériser la page de dessus seulement.

• Page de dessous seulement : Permet de numériser la page de dessous seulement.

• Effacement du bord de reliure : Cette option permet d’effacer ou de supprimer
l’ombre causée par la reliure au centre du document relié.

Presse Xerox®Versant®1803-38

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Réduire/Agrandir

Utiliser cette option pour sélectionner une valeur de révision ou d’agrandissement pour
le document numérisé.

Options de courrier électronique

Options de courrier électronique est le quatrième onglet de la méthodede numérisation

par courrier électronique et les options incluent :

Nom du fichier

Utiliser cette option pour entrer un nom de fichier : Si aucun nom n’est saisi, le système
génère automatiquement un nom de fichier.

Répondre à

Utiliser cette option pour entrer l’adresse électronique du destinataire de la réponse.

Récépissés de lecture

Cette option exige le renvoi par le destinataire d’un courrier électronique d’accusé de
réception à l’expéditeur.

Format de fichier

Sélectionner le format de fichier souhaité pour les données numérisées. Les options
incluent :

• PDF : Enregistre les données numérisées au format PDF.

• PDF/A : Enregistre les données numérisées au format PDF/A. PDF/A est utilisé
principalement pour archiver et conserver les fichiers à long terme.

• TIFF : Enregistre les données numérisées au format TIFF.

• JPEG : Enregistre les données numérisées au format JPEG. Cette option peut être
sélectionnée lorsque Couleur ou Nuance de gris est choisie comme Numérisation
couleur.

• Sélection auto TIFF/JPEG : Permetde sélectionner automatiquement JPEGou TIFF.
Le format de fichier est déterminé pour chaque page : JPEG pour les pages en
quadrichromie et en nuances de gris, et TIFF pour les pages monochromes.

• XPS (spécification papier XML) : Enregistre plusieurs pages dans un seul fichier.

REMARQUE

Les options peuvent varier et certaines options peuvent ne pas être disponibles pour
la machine.

Guide de l’utilisateur

3-39Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Options Format de fichier supplémentaires

Selon le formatde fichier sélectionné, les optionssecondaires suivantes sont également
disponibles :

• Méthode de compression : Permet de sélectionner une méthode de compression
pour les données numérisées.

• Compression MRC élevée : Permet d’enregistrer des fichiers PDF et XPS avec un
niveau de compression élevé.

• Texte pouvant être recherché : Permet de sélectionner s’il faut effectuer une
reconnaissance des caractères dans les fichiers PDF.

• Sécurité PDF: Permet de configurer la sécurité pour la réception PDF afin d’empêcher
tout accès non autorisé.

• Optimisation pour affichage Internet rapide : Optimise le fichier PDF pour qu’il
puisse être affiché plus rapidement sur un navigateur Internet.

• Ajouter une image miniaturisée : Permet de joindre des images miniaturisées aux
fichiers XPS lorsque XPS est sélectionné. Une image miniaturisée est une image
réduite, c’est-à-dire un fichier de petite taille, qui permet de vérifier le contenu du
fichier.

• Un seul fichier pour chaque page : Permet d’enregistrer chaque page en tant que
fichier unique dans le format spécifié.

Presse Xerox®Versant®1803-40

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Options Méthode de compression

Lorsque Sélection manuelle est choisie comme Méthode de compression, certaines
ou toutes les options suivantes sont disponibles.

Pour des images/pages en noir et blanc seulement, sélectionner l’une des options
suivantes :

• MMR (Modified Modified Read) : Ce paramètre est automatiquement sélectionné
lorsque Photo et texte ou Texte est choisi comme Type de document.

• MH (Modified Huffman) : Ce paramètre est automatiquement sélectionné lorsque
Photo est choisi comme Type de document.

• Compression arithmétique JBIG2 : Ce processus offre une meilleure performance
de compression que le processus d’encodage Huffman. Toutefois, si les résultats de
compression sont meilleurs, le taux de compression est plus lent que l’encodage
Huffman et il utilise davantage de mémoire.

REMARQUE

JBIG est l’acronyme de Joint Bi-level Image experts Group. JBIG ne comprime que
les images en noir et blanc.

• Compression JBIG2 Huffman : L’encodage Huffman prend moins de pages en
mémoire et offreune compression et une décompression plus rapides que l’encodage
arithmétique. Utiliser cette option si le niveau de qualité des résultats de compression
n’est pas si important et pour utiliser moins de mémoire avec les pages.

Pourdes images/pages en nuances de gris ou encouleur, sélectionner l’une des options
suivantes :

• JPEG : C’est le paramètre par défaut pour les pages en nuances de grisou en couleur.

• Flate : Cette option permet d’économiser des données d’images à un taux de
compression plus élevé que JPEG. La compression Flate est sans perte et ne supprime
aucune donnée pendant le processus de compression.

Guide de l’utilisateur

3-41Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Options de sécurité PDF
Les options de sécurité PDF suivantes sont disponibles lorsquel’on sélectionneOptions

de courrier électronique > Format de fichier > PDF > Sécurité PDF > Mot de passe :

• Algorithme dechiffrement : Choisir l’une des trois méthodes de chiffrement suivantes :

- RC4 128 bits : Chiffre le fichier en utilisant la méthode RC4 128 bits. Les fichiers

chiffrés à l’aide de cette méthode peuvent être ouverts avec Adobe®Acrobat

5.0 ou plus avancé.

- AES 128 bits : Chiffre le fichier en utilisant la méthode AES 128 bits. Les fichiers

chiffrés à l’aide de cette méthode peuvent être ouverts avec Adobe®Acrobat

7.0 ou plus avancé.

- AES 256 bits : Chiffre le fichier en utilisant la méthode AES 256 bits. Les fichiers

chiffrés à l’aide de cette méthode peuvent être ouverts avec Adobe®Acrobat

9.0 ou plus avancé.

• Mot de passe d’ouverture de fichier : Cette option définit un mot de passe pour
ouvrir le PDF. Le destinataire du fichier PDF doit connaître le mot de passe du fichier
avant de pouvoir l’ouvrir.

• Permissions : Cette option ajoute des restrictions au fichier PDF, qui empêchent
toute impression ou édition non autorisée du fichier. Le destinataire du PDF doit
connaître le mot de passe des permissions afin de retirer ces restrictions.

Options de classement

REMARQUE

Les Options de classement ne sont pas disponibles avec la méthode de numérisation
Courrier électronique.

®

®

®

Options de classement est le quatrième onglet de la méthode de numérisation et les
options incluent :

Nom du fichier

Utiliser cette option pour entrer un nom de fichier : Si aucun nom n’est saisi, le système
génère automatiquement un nom de fichier.

Presse Xerox®Versant®1803-42

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Conflit de nom de fichier

Utiliser cette option pour résoudre des conflits de noms de fichiers. Les choix incluent :

• Ne pas enregistrer: Annule l’opération de numérisation pour pouvoirentrer un autre
nom de fichier.

• Renommer le nouveau fichier : Ajoute un nombre à quatre chiffres (0000-9999) à
la fin du nom de fichier doublon et enregistre le fichier dans le même répertoire.

• Réécriture du fichier existant : Supprimer le fichier existant en le remplaçant par
le nom du fichier doublon et enregistrer le nouveau fichier avec le nom de fichier
spécifié dans le même répertoire.

• Ajout au dossier existant : Ajoute le fichier numérisé au dossier existant et réécrit
tout autre fichier ayant le même nom.

• Ajoute un tampon au nom du fichier : Ajoute la date actuelle au nom du nouveau
fichier.

Format de fichier

Sélectionner le format de fichier souhaité pour les données numérisées. Les options
incluent :

• PDF : Enregistre les données numérisées au format PDF.

• PDF/A : Enregistre les données numérisées au format PDF/A. PDF/A est utilisé
principalement pour archiver et conserver les fichiers à long terme.

• TIFF : Enregistre les données numérisées au format TIFF.

• JPEG : Enregistre les données numérisées au format JPEG. Cette option peut être
sélectionnée lorsque Couleur ou Nuance de gris est choisie comme Numérisation
couleur.

• Sélection auto TIFF/JPEG : Permetde sélectionner automatiquement JPEGou TIFF.
Le format de fichier est déterminé pour chaque page : JPEG pour les pages en
quadrichromie et en nuances de gris, et TIFF pour les pages monochromes.

• XPS (spécification papier XML) : Enregistre plusieurs pages dans un seul fichier.

REMARQUE

Les options peuvent varier et certaines options peuvent ne pas être disponibles pour
la machine.

Guide de l’utilisateur

3-43Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Options Format de fichier supplémentaires

Selon le formatde fichier sélectionné, les options secondaires suivantes sont également
disponibles :

• Méthode de compression : Permet de sélectionner une méthode de compression
pour les données numérisées.

• Compression MRC élevée : Permet d’enregistrer des fichiers PDF et XPS avec un
niveau de compression élevé.

• Texte pouvant être recherché : Permet de sélectionner s’il faut effectuer une
reconnaissance des caractères dans les fichiers PDF.

• Optimisation pour affichage Internet rapide : Optimise le fichier PDF pour qu’il
puisse être affiché plus rapidement sur un navigateur Internet.

• Ajouter une image miniaturisée : Permet de joindre des images miniaturisées aux
fichiers XPS lorsque XPS est sélectionné. Une image miniaturisée est une image
réduite, c’est-à-dire un fichier de petite taille, qui permet de vérifier le contenu du
fichier.

• Un seul fichier pour chaque page : Permet d’enregistrer chaque page en tant que
fichier unique dans le format spécifié.

Presse Xerox®Versant®1803-44

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Options Méthode de compression

Lorsque Sélection manuelle est choisie comme Méthode de compression, certaines
ou toutes les options suivantes sont disponibles.

Pour des images/pages en noir et blanc seulement, sélectionner l’une des options
suivantes :

• MMR (Modified Modified Read) : Ce paramètre est automatiquement sélectionné
lorsque Photo et texte ou Texte est choisi comme Type de document.

• MH (Modified Huffman) : Ce paramètre est automatiquement sélectionné lorsque
Photo est choisi comme Type de document.

• Compression arithmétique JBIG2 : Ce processus offre une meilleure performance
de compression que le processus d’encodage Huffman. Toutefois, si les résultats de
compression sont meilleurs, le taux de compression est plus lent que l’encodage
Huffman et il utilise davantage de mémoire.

REMARQUE

JBIG est l’acronyme de Joint Bi-level Image experts Group. JBIG ne comprime que
les images en noir et blanc.

• Compression JBIG2 Huffman : L’encodage Huffman prend moins de pages en
mémoire et offreune compression et une décompression plus rapides que l’encodage
arithmétique. Utiliser cette option si le niveau de qualité des résultats de compression
n’est pas si important et pour utiliser moins de mémoire avec les pages.

Pourdes images/pages en nuances de gris ou encouleur, sélectionner l’une des options
suivantes :

• JPEG : C’est le paramètre par défaut pour les pages en nuances de grisou en couleur.

• Flate : Cette option permet d’économiser des données d’images à un taux de
compression plus élevé que JPEG. La compression Flate est sans perte et ne supprime
aucune donnée pendant le processus de compression.

Résoudre un conflit de nom de fichier

REMARQUE

Cette option n’est pas disponible avec certaines des méthodes de numérisation.

1. Sélectionner l’onglet Options de classement.

2. Sélectionner l’option Conflit de nom de fichier.

3. Sélectionner l’option appropriée :

• Ne pas enregistrer : Annule l’opération de numérisation pour pouvoir entrer un

autre nom de fichier.

• Renommer le nouveau fichier : Ajoute un nombre à quatre chiffres(0000-9999)

à la fin du nom de fichier doublon et enregistre le fichier dans le même répertoire.

• Réécriture du fichier existant : Supprimer le fichier existant en le remplaçant

par le nom du fichier doublon et enregistrer le nouveau fichier avec le nom de
fichier spécifié dans le même répertoire.

4. Sélectionner Enregistrer.

Guide de l’utilisateur

3-45Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

E-mail

Présentation du courrier électronique

La fonctionnalité Courrier électronique permet de numériser un document et d’envoyer
les données numérisées en fichier joint, à un ou plusieurs destinataires.

Éléments de la fonctionnalité Courrier électronique

Nouveau destinataire

Si le destinataire du courrier électronique ne figure pas dans le carnet d’adresses,
sélectionner l’option Nouveau destinataire pour ajouter l’adresse dans le champ À,
Cc ou Cci du courrier électronique. Au maximum, 128 caractères peuvent être saisis
pour une simple adresse électronique.

Carnet d’adresses

Utiliser le carnet d’adresses pour trouver et ajouter des destinataires dans les champs
À, Cc ou Cci du courrier électronique.

• Liste de toutes les entréespubliques : Cetteoption affiche la listedes adresses locales
qui résident sur la machine.

• Récupérer les entrées en utilisant l’index : Cette option affiche un clavier qui permet
d’entrer les caractères et de rétrécir la recherche à des destinataires spécifiques.

• Recherche publique : Cette option permet de rechercher des entrées dans la liste des
adresses locales.

REMARQUE

Le carnet d’adresses n’affiche que les entrées précédemment ajoutées par
l’administrateursystème. Au maximum, 2 000 adresses peuvent être mémorisées dans
le carnet d’adresses.

Champs M’ajouter et De

Par défaut, ces champs ne sont pas disponibles et ne peuvent être utilisés.
L’administrateur système doit modifier les paramètres pour ces champs avant de
pouvoir les utiliser.

Lorsque ces champs sont disponibles et peuvent être utilisés, entrer l’adresse électronique
du destinataire dans le champ De et envoyer une copie du courrier électronique à
l’expéditeur en sélectionnant M’ajouter. Au maximum 128 caractères peuvent être
saisis pour l’adresse de l’expéditeur dans le champ De .

Champ Destinataires

À partir de ce champ, il est possible de modifier ou de supprimer une adresse
électronique en sélectionnant un destinataire spécifique.

Objet

Utiliser ce champ pour entrer l’objet du courrier électronique. Au maximum 128
caractères peuvent être saisis pour la ligne d’objets.

Presse Xerox®Versant®1803-46

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Message

Utiliser ce champ pour entrer un message pour le destinataire. Au maximum, 512
caractères peuvent être saisis pour le texte du corps du courrier électronique.

Aperçu

Cocher cette case pour obtenir un aperçu des images ou des données numérisées.

REMARQUE

Il est possible d’obtenir un aperçu des images ou des donnéesnumérisées avec Options
de courrier électronique > Format du fichier > Compression MRC élevée > Activé.

Numérisation vers une adresse électronique

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

Cela permet d’effacer tous les paramètres précédents de la machine.

2. Appuyer sur le bouton Accueil.

3. Sélectionner Adresse électronique.

4. Spécifier un ou plusieurs destinataires en choisissant l’une des options suivantes :

• Sélectionner Nouveau destinataire.

1. Utiliser le clavier pour entrer toute l’adresse.

2. Sélectionner Ajouter.

3. Dans le cas d’un envoi à plusieurs destinataires, répéter les étapes
secondaires et terminer la procédure.

4. Sélectionner Fermer.

• Sélectionner Carnet d’adresses.

1. Sélectionner Carnet d’adresses.

2. Sélectionner l’un deschoix du menudéroulant (par exemple Liste de toutes
les entrées publiques).

3. Sélectionner le destinataire souhaité.

4. Sélectionner l’un des champs À, Cc ou Cci.

5. Dans le cas d’un envoi à plusieurs destinataires, répéter les étapes
secondaires et terminer la procédure.

6. Sélectionner Fermer.

5. Si cela s’applique, effectuer ce qui suit :

• Sélectionner De et ajouter l’adresse électronique de l’expéditeur.

• Pour envoyer une copie du courrier électronique à l’expéditeur, sélectionner

M’ajouter.

• Éditer ou supprimer des destinataires du champ Destinataires.

• Sélectionner Objet pour entrer et sauvegarder un objet de courrier électronique.

• Sélectionner Message pour entrer et sauvegarder un message de courrier

électronique.

6. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

Guide de l’utilisateur

3-47Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

7. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.

8. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation.

9. Récupérer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

Numérisation en réseau

Présentation de la numérisation en réseau

Cette fonctionnalité permet de numériser des documents après avoir sélectionné un
modèle de travail spécifique et choisi d’autres options de numérisation telles que le
renvoi à un serveur de destination. Les modèles de travaux sont créés en utilisant
CentreWareInternet Services. Les données numérisées sontconverties au format spécifié
dans le modèle du travail et sont automatiquement envoyées au serveur. La machine
permet de récupérer automatiquement les modèles de travaux mémorisés dans un
serveur.

Lorsque la fonctionnalité Numérisation vers un répertoire personnel est activée et que
la fonctionnalitéAccès à distance est disponible, le document numérisé peut être transféré
à une autre destination, selon si un utilisateur s’est authentifié.

REMARQUE

Pour pouvoir utiliser la numérisation réseau, les modèles de travaux doivent être créés
et configurés par l’administrateursystème. L’administrateur système utilise CentreWare
Internet Services pour créer et configurer des modèles de travaux. Se reporter au Guide
de l’administrateur système pour obtenir des informations détaillées.

Éléments de numérisation en réseau

Modèles de travaux

Sur l’onglet Numérisation en réseau figure une liste des modèles de travaux disponibles.
Sélectionner le modèle souhaité à utiliser pour le travail de numérisation en réseau. Si
un modèle n’est pas listé, contacter l’administrateur système.

PAR DÉFAUT : C’est le modèle de travail par défaut. Lorsqu’un nouveau modèle est
créé à partir de CentreWare Internet Services, il est basé sur le modèle par défaut. Ce
modèle ne peut être supprimé. Il peut être modifié et remis au modèle pardéfaut usine
uniquement par l’administrateur système.

Aller à

Utiliser le clavier numérique pour entrer un numéro de modèle de travail à trois chiffres.
Le modèle du travail apparaît ensuite en haut de la liste.

Description du modèle

Affiche l’écran Description du modèle. Ce bouton est disponible et ne peut être
sélectionné que lorsqu’une description a été ajoutée à un modèle de travail.

Mettre à jour les modèles

Sélectionner ce bouton pour rafraîchir l’information. Si un modèle de travail créé n’est
pas affiché, sélectionner Mettre à jour les modèles pour afficher tous les modèles de
travaux.

Presse Xerox®Versant®1803-48

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Procédure de numérisation en réseau

Sur la fenêtre Numérisation en réseau, il est possible de numériser des documents après
avoirspécifié un fichier (modèle de travail), et enregistré les conditions de la numérisation
ainsi que les informations concernant le serveur de destination de renvoi, ou d’autres
informations. Cette fonctionnalité permet de créer des modèles de travaux sur un
ordinateur en utilisant CentreWare Internet Services. Les données numérisées sont
converties au format spécifié dans le modèle du travail et sont automatiquement
envoyées au serveur. La machine permet de récupérer automatiquement les modèles
de travaux mémorisés dans un serveur. Lorsque la fonctionnalité Numérisation vers un
répertoire personnel est activée et que la fonctionnalité Accès à distance est disponible,
le document numérisé peut être transféré à une autre destination, selon si un utilisateur
s’est authentifié.

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

2. Appuyer sur le bouton Accueil.

3. Sélectionner Numérisation en réseau.

4. Sélectionner un modèle.

5. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

6. Sélectionner Aperçu.
a) À partir du menu déroulant, sélectionner la taille de l’aperçu en choisissant Page

entière ou Vue agrandie et définir la Page en cours.

b) Après la confirmation, sélectionner Fermer pour fermer l’écran d’aperçu.

7. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.

8. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation.

9. Récupérer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

Numérisation vers ordinateur

Présentation de la fonctionnalité Numérisation vers ordinateur

Le service Numérisation vers ordinateur permet de numériserdes documents et d’envoyer
les données numérisées à un ordinateur en réseau, en utilisant le protocole FTP ou SMB.

Éléments de Numérisation vers ordinateur

Protocole de transfert

Le service Numérisation vers ordinateur permet de numériser des documents et
d’envoyer les données numérisées à un ordinateur en réseau, en utilisant le protocole
FTP ou SMB. Spécifier le protocole utilisé après avoir choisi Protocole de transfert. Les
choix incluent :

• FTP

• SMB

• SMB (formatUNC) : UNC signifieConvention d’appellation universelle et son format

est donné de la manière suivante : \\nom d’hôte\nom partagé\nom du répertoire

Carnet d’adresses

Spécifier le destinataire pour le carnet d’adresses.

Guide de l’utilisateur

3-49Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Parcourir le réseau pour trouver le PC

Spécifier un PC de destination en naviguant sur le réseau. Sélectionner Parcourir pour
afficher une hiérarchie comprenant des noms de serveurs et de dossiers disponibles.

Spécifier une destination

Utiliser cette option pour spécifier un PC de destination en utilisant le clavier de l’écran.
Entrer les informations dans les champs fournis pour le protocole sélectionné afin de
spécifier une destination de renvoi.

Comment utiliser la fonctionnalité Numérisation vers ordinateur

Utilisation de la fonctionnalité Numérisation vers ordinateur

Avant d’effectuer la procédure suivante, s’assurer qu’un dossier partagé est créé sur
l’ordinateur. Ce dossier est l’endroit où les données numérisées seront stockées.

Le service Numérisation vers ordinateur permet de numériserdes documents et d’envoyer
les données numérisées à un ordinateur en réseau, en utilisant le protocole FTP ou SMB.

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

2. Appuyer sur le bouton Accueil.

3. Sélectionner Numérisation vers ordinateur.

4. Sélectionner le Protocole de transfert souhaité.

5. Sélectionner Enregistrer.

6. Choisir la destination Enregistrer dans pour indiquer l’endroit où les données seront

mémorisées :

• Carnet d’adresses pour obtenir des instructions. Se reporter à Utiliser le Carnet

d’adresses pour spécifier une destination Numérisation vers ordinateur.

• Parcourir le réseau pour trouver un PC de destination. Pourobtenir des instructions,

se reporter à Parcourir le réseau pour trouver un PC de destination pour la

numérisation.

• Utiliser le clavier de l’écran de l’interface utilisateur. Pour obtenir des instructions,
se reporter à Spécifier un PC de destination pour la numérisation en utilisant le

clavier de l’interface utilisateur.

7. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

8. Le cas échéant, sélectionner Aperçu.

9. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.

10. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation.

11. Récupérer les documents dans le chargeurde documents ou sur laglace d’exposition.

Utilisation du Carnet d’adresses pour spécifier une destination Numérisation vers ordinateur

1. À partir de la fenêtre Onglet Numérisation vers ordinateur principale, sélectionner
Carnet d’adresses.

2. Le Carnet d’adresses a précédemment été configuré (il contient les informations

d’adresse suivantes) :

• Oui : Passer à la prochaine étape.

Presse Xerox®Versant®1803-50

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

• Non : Consulter l’Administrateur système qui est le seul à pouvoir configurer les

entrées dans le Carnet d’adresses.

3. Sélectionner un destinataire à partir de la liste Nom/Protocole.

4. Sélectionner Ajouter.

Cela permet d’ajouter le destinataire à la case Enregistrer sous.

5. Sélectionner Fermer pour enregistrer et fermer la fenêtre.

Achever les étapes de la procédure Utilisation de la fonctionnalité Numérisation vers

ordinateur.

Parcourir le réseau pour trouver une destination Numérisation vers ordinateur

1. À partir de la fenêtre Onglet Numérisation vers ordinateur principale, sélectionner
Parcourir.

2. Sélectionner la destination pour enregistrer les données en localisant un fichier :

• Sélectionner Précédent pour déplacer le fichier vers un répertoire supérieur.

• Sélectionner Suivant pour déplacer le fichier vers un répertoire inférieur.

3. Pour ajouter la destination choisie au répertoire, effectuer les étapes secondaires
suivantes :

a) Sélectionner Ajouter au carnet d’adresses.
b) Sélectionner Enregistrer.

La fenêtre Parcourir apparaît :

4. Sélectionner Enregistrer pour sauvegarder et fermer la fenêtre Parcourir.

Achever les étapes de la procédure Utilisation de la fonctionnalité Numérisation vers

ordinateur.

Spécifier une destination Numérisation vers ordinateur en utilisant le clavier de l’interface utilisateur

1. À partir de la fenêtre Onglet Numérisation vers ordinateur principale, pointer la

souris dans le champ Serveur.
Le clavier de l’écran de l’interface utilisateur s’affiche.

2. Entrer les informations pour identifier le serveur en utilisant le clavier.
Pour le nom du Serveur, entrer un nom de serveur ou une adresse IP. Quand

l’emplacement de sauvegarde se trouve dans l’espace de noms DFS sur Windows,
entrer un nom de domaine ou un nom de serveur. Il est possible d’entrer jusqu’à 64
caractères.

3. Sélectionner Enregistrer.

4. Pointer la souris dans le champ Nom partagé et indiquer un nom partagé.

Quand l’emplacement de sauvegarde se trouve dans l’espace de noms DFS sur
Windows, entrer un nom de racine. Ce nom peut avoir jusqu’à 64 caractères. Cette
option n’est disponible que lorsque l’on sélectionne SMB dans Protocole de transfert.

5. Sélectionner Enregistrer.

6. Pointer la souris dans le champ Sauvegarder sous et entrer un chemin de répertoire.

Guide de l’utilisateur

3-51Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Quand l’emplacement de sauvegarde se trouve dans l’espace de nom DFS sur
Windows, entrer un nom de dossier. Ce nom peut avoir jusqu’à 128 caractères. Cette
option n’est disponible que lorsque FTP ou SMB est sélectionné comme Protocole de
transfert.

7. Sélectionner Enregistrer pour sauvegarder et revenirà la fenêtre Onglet Numérisation
vers ordinateur principale.

8. Pointer la souris dans le champ Nom d’utilisateur et entrer le nom d’utilisateur de

l’ordinateur auquel faire suivre les données.
Lorsqu’un nom d’utilisateur n’est pas exigé pour la destination, ce champ peut être

passé.

9. Sélectionner Enregistrer.

10. Pointer la souris dans le champ Mot de passe et entrer le mot de passe pour le nom

de l’utilisateur.
Il est possible d’entrer jusqu’à 32 caractères.

11. Sélectionner Enregistrer.

Achever les étapes de la procédure Utilisation de la fonctionnalité Numérisation vers

ordinateur.

Stockage vers dossier

Présentation de la fonctionnalité Stockage vers dossier

Utiliser l’option Stockage vers dossier pour numériser des documents et enregistrer les
données numérisées dans un dossier de la machine.

REMARQUE

Les dossiers doivent être créés avant d’utiliser la fonctionnalité Stockage vers dossier.
Se reporter au Guide de l’administrateur système pour obtenir d’autres informations et
instructions sur la création des dossiers.

Éléments de la fonctionnalité Stockage vers dossier

Utiliser l’option Stockage vers dossier pour numériser des documents et enregistrer les
données numérisées dans un dossier de la machine.

Dossier

Sélectionner un dossier dans lequel enregistrer les données numérisées. Sélectionner
la flèche versle haut pour revenir à l’écran précédent ou la flèche vers le bas pour passer
à l’écran suivant.

Aller à :

Utiliser le clavier numérique pour entrer un numéro de dossier à trois chiffres. Le dossier
apparaît ensuite en haut de la liste.

Liste de fichiers

Sélectionner un dossier et sélectionner ensuite ce bouton pour afficher l’écran Liste de
fichiers. Il est possible de confirmer ou de supprimer le fichier mémorisé dans le dossier.

Presse Xerox®Versant®1803-52

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Utilisation de la fonctionnalité Stockage vers dossier

REMARQUE

Les dossiers doivent être créés avant d’utiliser la fonctionnalité Stockage vers dossier.
Se reporter au Guide de l’administrateur système pour obtenir d’autres informations et
instructions sur la création des dossiers.

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

2. Appuyer sur le bouton Accueil.

3. Sélectionner Stockage vers dossier.

4. Sélectionner le dossier de destination souhaité.

5. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

6. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.

7. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation.

8. Récupérer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

Stockage vers USB

Présentation de la fonctionnalité Stockage vers USB

La fonctionnalitéStockage vers USB permetde numériser desdocuments et d’enregistrer
les données numérisées sur un dispositif USB.

Utiliser les dispositifs USB suivants :

• Dispositif USB formaté

• Dispositif USB 2.0 compatible (USB 1.1 n’est pas pris en charge.)

• Dispositif USB avec capacité de stockage allant jusqu’à 128 Go

Avant d’utiliser la fonctionnalité Stockage vers USB, revoir les informations suivantes :

• Un dispositif USB chiffré avec un logiciel n’est pas pris en charge.

• Un lecteur de carte mémoire avec simple fente, disponible sur le marché, peut être
utilisé pour cette fonctionnalité mais il n’est pas garanti que ce lecteur fonctionne
en toute sécurité. Lorsqu’un lecteur de carte mémoire à plusieurs fentes est utilisé,
seule une fente en particulier est disponible.

• Lorsqu’un dispositif de mémoire USB est inséré dans la fente USB quand le système
est en mode Économie d’énergie, l’écran tactile de l’interface utilisateur ne s’allume
pas. Après avoir quitté le mode Économie d’énergie en appuyant sur le bouton
Économie d’énergie, réinsérer le dispositif de mémoire USB ou sélectionner Stockage
vers USB sur la fenêtre Accueil.

• Avant de retirer le dispositif USB, vérifier qu’aucune fenêtre indiquant le transfert
des données n’est affichée. Le fait de retirer le dispositif USB quand les données sont
en cours de mémorisation risque de corrompre les données. Il est également possible
d’afficher l’État du travail pour confirmer si les données ont bien été mémorisées
sur le dispositif USB.

Utilisation de la fonctionnalité Stockage vers USB

1. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

Guide de l’utilisateur

3-53Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

2. Insérer le dispositif USB dans le port USB à l’avant de la presse (près de l’interface
utilisateur).
L’une des situations suivantes peut se produire :

• La fenêtre Dispositif USB détecté s’affiche.

• La fenêtre Stockage vers USB s’affiche.

• L’écran tactile de l’interface utilisateur ne change pas.

3. Choisir l’une des options ci-après :

• Si la fenêtre Dispositif USB détecté s’affiche, effectuer ce qui suit :

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, sélectionner Stockage vers USB.

2. Passer à l’étape 4.

• Si la fenêtre Stockage vers USB s’affiche, aller à l’Étape 4.

4. À partir de la fenêtre Stockage vers USB principale, sélectionner Enregistrer dans.

5. Sélectionner un dossier dans lequel enregistrer les données numérisées.

Il s’agit d’un emplacement de dossier sur le dispositif de mémoire USB.

6. Sélectionner Enregistrer.
La fenêtre Stockage vers USB principale s’affiche.

7. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.

8. Le cas échéant, sélectionner Aperçu.

9. Appuyer sur Démarrer pour commencer le processus de numérisation.

10. Récupérer les documents dans le chargeurde documents ou sur laglace d’exposition.

Fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier)

Présentation de la fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier)

ASTUCE

Cette fonctionnalité peut ne pas être disponible sur tous les marchés.

REMARQUE

La fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien est également intitulée Envoi vers dossier.

Si un utilisateur qui s’est authentifié numérise un document, la presse enregistre
temporairement les données numérisées et obtient automatiquement l’adresse
électronique de l’utilisateur qui s’est enregistré au préalable. La presse envoie ensuite
un courrier électronique qui précise deux URL pour l’utilisateur :

• Une URL concerne l’endroit où les données numérisées peuvent être récupérées.

• La deuxième URL concerne l’endroit à partir duquel les données peuvent être
supprimées.

ASTUCE

Seul l’utilisateur qui s’est identifié et se connecte à la presse peut être le destinataire
d’une transmission par courrier électronique. La presse ne peut envoyer de courrier
électronique à plusieurs destinataires.

Presse Xerox®Versant®1803-54

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Après avoir reçu le message électronique sur un ordinateur, l’utilisateur peut récupérer
les données numérisées à l’aide d’un navigateur.

Revoir les informations ci-après avant d’utiliser la fonctionnalité Stockage et envoi d’un
lien (Envoi vers dossier) :

• Les fichiers de numérisation stockés dans la machine seront automatiquement
supprimés à l’expiration de la période de rétention.

• La période de rétention peut être spécifiée dans l’option Expiration fichier URL par
l’administrateur système, dans la plage de 1 à 168 heures. La valeur par défaut est
3 heures.

• Les fichiers seront toujours automatiquement supprimés.

• Pour renforcer la sécurité, après avoir récupéré les données numérisées, accéder à la
deuxième URL pour supprimer les données numérisées qui ont été mémorisées dans
la machine.

• La fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien ne fournit pas les fonctionnalités de
gestion de documents suivantes :

- Sauvegarde et/ou restauration de fichiers,

- Suppression simultanée de toutes les données,

- Liste de fichiers et

- Affichage de l’espace de stockage disponible.

• La fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien permet de récupérer les données
numérisées sans spécifier d’adresse électronique à partir du carnet d’adresses d’un
dossier pour chaque travail de numérisation. Toutefois, la taille des données et la
période de rétention de ces données sont restreintes sur la presse. Pour éviter ces
restrictions, utiliser le service Numérisation vers ordinateur ou Courrier électronique.

• Pour obtenir plus d’informations, se reporter au Guide de l’administrateur système.

• Il est possible de personnaliser l’arrangement des fonctionnalités affichées sur la
fonctionnalitéStockage et envoi d’un lien.Pour obtenir plus d’informations, se reporter
au Guide de l’administrateur.

Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier)

1. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion sur l’interface utilisateur ou

sélectionner le champ d’information sur l’écran tactile de l’interface utilisateur.

2. Entrer l’ID de l’utilisateur.

3. Sélectionner Stockage et envoi d’un lien sur la fenêtre Accueil de l’interface

utilisateur.
Le système obtient automatiquement les adresses électroniques préenregistrées des
utilisateurs qui se sont authentifiés et les affiche dans les champs Numériser vers et

De.

4. Faire une sélection dans les champs Objet et Message pour entrer les informations

souhaitées.
Au maximum, 128 caractères peuvent être utilisés pour le champ Objet et, au

maximum, 512 caractères peuvent être utilisés pour le champ Message.

5. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

6. Le cas échéant, sélectionner Aperçu.

Guide de l’utilisateur

3-55Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

7. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.

8. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation.

9. Récupérer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

Stockage vers WSD (Web Services for Devices)

Présentation de la fonctionnalité Stockage vers WSD

REMARQUE

WSD est l’acronyme de Web Services for Devices.

Utiliser la fonctionnalité Stockage vers WSD pour numériser un travail en utilisant la
presse ou en envoyant une commande à la presse à partir d’un ordinateur en réseau.
Les données numérisées sont ensuite envoyées à un ordinateur en réseau spécifié.

Les options suivantes sont disponibles avec le Stockage vers WSD :

• Ordinateur : Sélectionner cette option pour lancer un travail de numérisation en
envoyant une demande à partir d’un ordinateur en réseau et en envoyant ensuite
les données numérisées vers un ordinateur en réseau Le travail de numérisation est
effectué à partir de l’ordinateur en réseau.

- Pour utiliser la fonctionnalité numériser un travail à partir d’un ordinateur en
réseau, se servir d’une application qui prend en charge la fonctionnalité de
changement d’image, telle que Télécopie et numérisation Windows.

- Télécopie et numérisation Windows n’est pas disponible pour les ordinateurs
avecWindows Vista Home Basic ou Windows Vista Home Premium.Pour effectuer
une numérisation à partir d’un tel ordinateur, utiliser une autre méthode, par
exemple l’application Paint, et sélectionner l’option À partir d’un scanneur ou
Appareil photo.

• Cet appareil : Sélectionner cette option pour commencer un travail de numérisation

à partir de l’interface utilisateur de la presse et transmettre ensuite les données
numérisées à un ordinateur en réseau. Lorsque cette option est sélectionnée, une
liste d’ordinateurs disponibles est affichée. À partir de cette liste, sélectionner
l’ordinateur qui recevra les données numérisées.

- Lorsque Ce périphérique est sélectionné, une Liste des éléments s’affiche.

- Cette liste affiche les noms des ordinateurs ainsi que quatre méthodes de
traitement, y compris Numériser vers un PC utilisateur (ordinateur en réseau
spécifié), Numériser pour imprimer vers un PC utilisateur, Numériser pour

envoi électronique vers un PC utilisateur et Numériser pour ROC vers PC
utilisateur.

Commentutiliser la fonctionnalitéStockage vers WSD (Services Internet pour périphériques)

Utilisation de la fonctionnalité Stockage vers WSD

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

2. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

3. Appuyer sur le bouton Accueil.

Presse Xerox®Versant®1803-56

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

4. Sélectionner Stockage vers WSD.

5. À partir de la fenêtre Commencer un travail de numérisation à partir de, choisir l’une

des options suivantes :

• Ordinateur ; aller à Lancer un travail de numérisation à partir d’un ordinateur en

réseau

• Ce périphérique ; aller à Lancement d’un travail d’impression à partir de ce

périphérique

Lancer un travail de numérisation à partir d’un ordinateur en réseau

S’assurer que les documents originaux sont placés et que Ordinateur est sélectionné sur
la fenêtre Commencer un travail de numérisation à partir de.

REMARQUE

La procédure suivante décrit la méthode de numérisation en utilisant Télécopie et
numérisation Windows avec Windows 7.

1. Sélectionner Utiliser un ordinateur.

L’interface utilisateur affiche un message d’attente indiquant qu’un travail de
numérisation est en attente.

2. Pour quitter le mode d’attente, sélectionner Supprimer.

L’interface utilisateur affiche un message Retirer l’original.

3. Retirer les originaux et sélectionner OK.

4. Replacer les originaux.

5. À partir de l’ordinateur en réseau, sélectionner Démarrer > Tous les programmes >
Télécopie et numérisation Windows

6. Au bas du volet de gauche, sélectionner Numérisation, puis Nouvelle numérisation

à partir de la barre d’outils.

7. Dans le dialogueNouvelle numérisation, sélectionner Changer et sélectionnerensuite
la presse.

S’assurer que le nom du modèle de la presse est affiché. Il s’affiche à droite de
Scanneur.

Si le nom du modèle de la presse n’est pas affiché, sélectionner Changer et
sélectionner ensuite la presse.

8. Sélectionner la liste Profil, puis Document.

9. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.

10. Sélectionner Numérisation.

Une fois les documents numérisés, les données de numérisation sont transmises à
l’ordinateur spécifié.

11. L’interface utilisateur de la presse affiche un message Retirer l’original.

a) Récupérer les documents dans le chargeur de documents de la presse ou sur la

glace d’exposition.

b) Sélectionner OK sur l’interface utilisateur de la presse.

12. L’interface utilisateur affiche un message d’attente indiquant qu’un travail de

numérisation est en attente.

• Oui :La presse ne peut lancer d’autres travaux de numérisation même si l’ordinateur

en réseau la reconnaît. Effacer la presse et passer à l’étape suivante.

Guide de l’utilisateur

3-57Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

• Non : Le travail de numérisation est terminé et la presse est prête pour d’autres

travaux de copie ou d’impression.

13. À partir de l’interface utilisateur, sélectionner Supprimer.

L’opérationde numérisation est interrompue. L’interfaceutilisateur affiche un message
Retirer l’original.

14. Retirer les originaux et sélectionner OK.

Le travail de numérisation est terminé et la presse est prête pour d’autres travaux de
copie ou d’impression.

Lancement d’un travail d’impression à partir de ce périphérique

S’assurer que les documents originaux sont placés et que Ce périphérique est sélectionné
sur la fenêtre Commencer un travail de numérisation à partir de.

REMARQUE

Cette procédure se fait à partir de l’interface utilisateur de la presse.

1. À partir de la Liste des éléments, sélectionner une destination.

2. Appuyer sur le bouton Démarrer.

Les données numérisées sont transmises à la destination spécifiée.

3. Récupérer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

4. Vérifier les données qui ont été transmises sur l’ordinateur de destination.

Envoi à partir d’un dossier (Gestion de fichiers ou de dossiers)

Présentationde la fonctionnalité Envoi à partir d’un dossier(Gestion de fichiers/dossiers)

La fonctionnalité Envoi à partir d’un dossier permet d’accéder à des dossiers et des
fichiers et de gérer ceux qui ont été enregistrés sur la presse. La fonctionnalité Gestion
de dossiers/fichiers inclut les fonctions suivantes :

• Accès aux fichiers enregistrés

• Revoir le détail des fichiers

• Imprimer les fichiers

• Renumériser les fichiers

• Envoyer les fichiers dans un courrier électronique

• Récupérer le courrier électronique (avec le fichier en pièce jointe) à partir d’un
ordinateur en réseau

• Supprimer les fichiers

• Créer des tâches de routine automatiques

• Enregistrer/créer des dossiers privés et/ou partagés

Presse Xerox®Versant®1803-58

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Options de fichiers

Les options suivantes sont disponibles :

• Rafraîchir : Affiche les informations mises à jour.

• Liste : Liste les fichiers mémorisés dans le dossier ainsi que la date de mémorisation
et les pages.

• Image miniaturisée : Affiche les images et les noms des fichiers mémorisés dans le
dossier.

• Nombre de fichiers : Affiche le nombre de fichiers mémorisés dans le dossier choisi.

• Tout sélectionner : Permet de sélectionner tous les fichiers dans le dossier. Le fait de
sélectionner à nouveau Tout sélectionner désélectionne l’ensemble des fichiers.

• Supprimer : Permet de supprimer tous les fichiers choisis dans le dossier.

• Détails du fichier : Permet d’afficher le fichier sélectionné pour en vérifier les détails
et de le copier ou le déplacer vers un autre dossier.

• Paramètres du flux du travail : Permet de créer, de rattacher et d’exécuter des flux
de travaux.

• Impression : Permet d’imprimer séparément les fichiers choisis.

• Impression par lot : Permet d’imprimer plusieurs fichiers en un seul.

Option Détails du fichier

Pour l’option Détails du fichier, ces autres sélections sont disponibles :

• Page entière : Permet de sélectionner s’il faut afficher la page entière ou agrandir
l’image de 200 %. Il est possible de sélectionner la taille d’affichage de Page entière
et Vue agrandie. Un document de petit format ne peut être agrandi, même si l’on
sélectionne Vueagrandie. Il est possible de tourner ou d’agrandirl’image d’un fichier
dans un dossier en aperçu, mais il est impossible d’enregistrer le fichier avec l’image
tournée ou agrandie.

• Aucune rotation : Permet de sélectionner un angle pour apercevoir l’image de
90°degrés à droite, 90°degrés à gauche et 180 degrés. Il est possible de tourner ou
d’agrandir l’image d’un fichier dans un dossier en aperçu, mais il est impossible
d’enregistrer le fichier avec l’image tournée ou agrandie.

• Changer le nom du fichier : Permet de modifier le nom du fichier. Utiliser le clavier
affiché pour entrer un nouveau nom.

• Page actuelle : Permet de spécifier une page pour en obtenir un aperçu sur l’écran
en utilisant + et - ou le pavé numérique.

Option d’impression

Pour l’option Impression ces autres sélections sont disponibles :

• Alimentation du papier : Sélectionner le magasin souhaité.

• Impression recto verso : Sélectionner Impression recto verso.

• Réception : Sélectionner les options de réception souhaitées y compris l’agrafage, la
perforation et le magasin de finition pour y acheminer la réception imprimée.

• Détails du fichier : Affiche un aperçu d’image pour le fichier choisi.

3-59Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

• Nombre d’impressions : Sélectionner le nombre de jeux d’impression.

• Impression : Imprime le fichier choisi.

Option Impression par lot

L’option Impression par lot permet de sélectionner l’impression par lot. Il est possible
d’imprimer plusieurs fichiers en un seul fichier. Au maximum 100 fichiers peuvent être
reliés dans l’ordre choisi.

REMARQUE

Pourl’impression recto verso, la dernière page est viergelorsque le nombre total de pages
imprimées est impair. Pourimprimer plusieurs fichiers, une page vierge est insérée après
la dernière page de chaque fichier. Si un document de format différent est inclus dans
les fichiers multiples, il peut être imprimé dans une orientation incorrecte.

Ces options supplémentaires sont disponibles avec Impression par lot :

• Alimentation du papier : Sélectionner le magasin souhaité.

• Impression recto verso : Sélectionner Impression recto verso.

• Réception : Sélectionner les options de réception souhaitées y compris l’agrafage, la
perforation et le magasin de finition pour y acheminer la réception imprimée.

• Détails du fichier : Affiche un aperçu d’image pour le fichier choisi.

• Nombre d’impressions : Sélectionner le nombre de jeux d’impression.

• Impression : Imprime le fichier choisi.

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

2. Appuyer sur le bouton Accueil.

3. Sélectionner Envoi à partir d’un dossier.

4. Sélectionner un dossier.

5. Sélectionner un fichier à partir de la liste des dossiers.

6. À partir du menu déroulant, sélectionner comment afficher le fichier :

• Liste

• Image miniaturisée

7. Sélectionner une ou plusieurs autres options.

• Rafraîchir

• Nombre de fichiers

• Tout sélectionner

• Supprimer

• Détails sur le fichier

• Paramètres du flux de travail

• Impression

• Impression par lot

Presse Xerox®Versant®1803-60

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Comment configurer/démarrer un flux de travail

Configuration/lancement d’un flux de travail

La fonctionnalité Envoi à partir d’un dossier permet de configurer et/ou de démarrer un
flux de travail. Se reporter à l’information suivante pour connaître les différents
paramètres et options de flux de travail disponibles avec la fonctionnalité Envoi à partir
d’un dossier.

Paramètres du flux de travail

Les options disponibles avec Paramètres du flux de travail incluent :

• Démarrage auto : Permet de définir le démarrage automatique du flux de travail
pour les fichiers mémorisés dans le dossier. Le flux de travail se lance automatiquement
lorsqu’un fichier est mémorisé.

• Lancer le flux de travail actuel : Sélectionner des fichiers dans le dossier, puis ce
bouton pour lancer le flux de travail rattaché à ce dossier. Après avoir exécuté le flux
de travail, confirmer avec État du travail ou imprimer un Rapport Historique des
travaux pour vérifier le résultat.

• Couper le lien : Annule le lien entre un dossier et la feuille de flux de travaux rattachée.

• Créer/changer un lien : Affiche la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à
un dossier.

• Sélectionner une feuille de flux de travaux : Sélectionner ce bouton quand les
fichiers ont été sélectionnés afin d’afficher l’écran Sélectionner une feuille de flux

de travaux.

Créer/changer un lien

Les paramètres disponibles avec l’option Créer/changer un lien incluent :

• Rafraîchir : Affiche les informations actualisées concernant le fichier.

• Créer : Affiche la fenêtre Créer une feuille de flux de travaux.

• Modifier/Supprimer : Affiche la fenêtre Détails.

• Rechercher d’après le nom : Permet de rechercher les flux de travaux qui
correspondent partiellement à la saisie. La machine faitune recherche dans les noms
de flux de travaux qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux.
L’entrée peut aller jusqu’à 128 caractères.

• Recherche d’après un mot-clé : Permet de rechercher des flux de travaux qui
correspondent intégralement à la saisie. La machine fait une recherche grâce aux
mots-clés qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux. L’entrée peut
aller jusqu’à 12 caractères.Il est possible de sélectionner parmi desmots-clés prédéfinis
si ces mots-clés ont été enregistrés dans le mode Administration système.

• Sélectionner un mot-clé : Affiche la fenêtre Sélectionner un mot-clé. Sélectionner
un mot-clé enregistré en mode Administration système pour rechercher des flux de
travaux. Les flux de travaux dont la saisie correspond exactement sont analysés. La
machine fait une recherche grâce aux mots-clés qui ont été enregistrés à chaque
création de flux de travaux.

Guide de l’utilisateur

3-61Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

• Filtrage de feuilles : Affiche la fenêtreFiltrage de feuilles. Filtrage de feuilles permet
de filtrer les feuilles de flux de travaux qui sont affichés. Les feuilles de travaux
affichées varient selon la fonctionnalité Authentification.

Sélectionner une feuille de flux de travaux

Les paramètres disponibles avec l’option Sélectionner une feuille de flux de travaux
incluent :

• Démarrer : Exécute la feuille de flux de travaux choisis.

• Rafraîchir : Affiche les informations mises à jour.

• Détails : Affiche la fenêtre Détails.

• Modifier les paramètres : Si la feuille de flux de travaux choisie peut être modifiée,
la fenêtreModifier les paramètres s’affiche. Il est possible de temporairement changer
les paramètres.

• Rechercher d’après le nom : Permet de rechercher les flux de travaux qui
correspondent partiellement à la saisie. La machine faitune recherche dans les noms
de flux de travaux qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux.
L’entrée peut aller jusqu’à 128 caractères.

• Recherche d’après un mot-clé : Permet de rechercher des flux de travaux qui
correspondent intégralement à la saisie. La machine fait une recherche grâce aux
mots-clés qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux. L’entrée peut
aller jusqu’à 12 caractères.Il est possible de sélectionner parmi desmots-clés prédéfinis
si ces mots-clés ont été enregistrés dans le mode Administration système.

• Sélectionner un mot-clé : Affiche la fenêtre Sélectionner un mot-clé. Sélectionner
un mot-clé enregistré en mode Administration système pour rechercher des flux de
travaux. Les flux de travaux dont la saisie correspond exactement sont analysés. La
machine fait une recherche grâce aux mots-clés qui ont été enregistrés à chaque
création de flux de travaux.

• Filtrage de feuilles : Affiche la fenêtreFiltrage de feuilles. Filtrage de feuilles permet
de filtrer les feuilles de flux de travaux qui sont affichés. Les feuilles de travaux
affichées varient selon la fonctionnalité Authentification.

Options Filtrage de feuilles

Les options Filtrage de feuilles comprennent :

• Propriétaire :

- Administrateur système - Si cette case est cochée, seules les feuilles de flux de
travaux disponibles pour l’administrateur système sont affichées.

- Non administrateur système - Si cette case est cochée, les feuilles de flux de
travauxaffichées n’incluent pas celles disponibles pour l’administrateursystème.

- Aucun filtrage - Lorsque les deux cases Administrateur système et Non
administrateur système sont cochées, toutes les feuilles de flux de travaux sont
affichées.

• Cible : Placer une coche dans chaque type de travail à afficher.

Presse Xerox®Versant®1803-62

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Utilisation de la fonctionnalité Envoi d’un dossier pour rattacher une feuille de flux de travaux à un dossier

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

2. Appuyer sur le bouton Accueil.

3. Sélectionner Envoi à partir d’un dossier.

4. Sélectionner un dossier, le cas échéant.

5. Sélectionner les fichiers à partir de la liste.

6. Sélectionner l’option de flux de travail souhaitée.

• Démarrage auto

• Lancer le flux de travail actuel

• Couper le lien

• Créer/changer un lien

• Sélectionner une feuille de flux de travaux

7. Pour rattacher une feuille de flux de travaux spécifiques, choisir Sélectionner une
feuille de flux de travaux.

a) Sélectionner une feuille de flux de travaux souhaitée.
b) Sélectionner Paramètres de flux de travaux.
c) Sélectionner Créer/changer un lien.
d) Sélectionner une option.

Si Filtrage de feuilles est sélectionné, choisir les conditions de filtrage souhaitées
et choisir ensuite Enregistrer.

e) À partir de la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à un dossier,

sélectionner Enregistrer.

8. Sélectionner Démarrer pour lancer le flux de travaux.

Flux des travaux

Présentation du flux de travaux

Flux de travauxest une fonctionnalité qui permet d’enregistrer les paramètresde transfert
des données numérisées, tels que la méthode de transfert et la destination. Elle permet
de simplifier les tâches de transfert de données. Les feuilles de flux de travaux sont de
deux types, conformément à la cible :

• Un type de feuille de flux de travaux cible les fichiers mémorisés dans les dossiers et

• L’autre cible les fichiers de numérisation.

Lancement automatique ou manuel d’un flux de travaux

Un flux de travaux est lancé de la manière suivante :

• Automatiquement lorsqu’un document/fichier est rattaché à un dossier

Guide de l’utilisateur

3-63Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

• Manuellement en sélectionnant un flux de travauxqui agit sur les documents/fichiers
stockés dans le dossier.

Pour automatiquement lancer un flux de travaux, créer d’abord un lien avec un dossier
et une feuillede flux de travaux. Les fichiers sont automatiquement traités avec la feuille
du flux de travaux quand ils sont mémorisés dans le dossier rattaché.

Fonctionnalités acceptables à enregistrer

Il est possible d’enregistrer les fonctionnalités suivantes :

• Avancer : Plusieurs destinataires de renvoi peuvent être configurés pour chaque
méthode de renvoi.

- FTP : Renvois au moyen de FTP. Au maximum deux destinataires peuvent être

spécifiés.

- SMB : Renvois au moyen de SMB. Au maximum deux destinataires peuvent être

spécifiés.

- Courrier électronique : Renvois au moyen de l’email. Au maximum 100

destinataires peuvent être spécifiés.

• Notification par courrier électronique : Les résultats du travail peuvent être envoyés
par courrier électronique.

• Impression : Les fichiers dans un dossier peuvent être imprimés.

Restrictions du flux de travaux

Une feuille de flux de travaux peut être utilisée par un seul utilisateur, être partagée par
plusieurs utilisateurs ou n’être utilisée que pour certains dossiers.

Seules les feuilles de flux de travaux pour lesquelles une permission d’exécution a été
donnée sont affichées.

Paramètres et options de flux de travaux

Présentation des options du flux de travaux

REMARQUE

Les feuilles de flux de travaux créées peuvent être exécutées, modifiées, dupliquées ou
supprimées uniquement à partir du dossier dans lequel elles ont été créées.

Les options de flux de travaux comprennent :

• Rafraîchir : Affiche les informations mises à jour.

• Détails : Affiche la fenêtre Détails. Il est possible de confirmer les détails d’un flux
de travaux tels que le nom, la dernière date de mise à jour, la cible, le propriétaire et
l’emplacement de sauvegarde. Lorsque le bouton d’information (i) est sélectionné,
toute la description de la feuille de flux de travaux est affichée.

• Modifier les paramètres : Si elle est disponible, cette option permet de modifier les
paramètres de flux de travaux.

• Rechercher d’après le nom : Permet de rechercher les flux de travaux qui
correspondent partiellement à la saisie. La machine faitune recherche dans les noms

Presse Xerox®Versant®1803-64

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

de flux de travaux qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux.
L’entrée peut aller jusqu’à 128 caractères.

• Recherche d’après un mot-clé : Permet de rechercher des flux de travaux qui
correspondent intégralement à la saisie. La machine fait une recherche grâce aux
mots-clés qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux. L’entrée peut
aller jusqu’à 12 caractères.Il est possible de sélectionner parmi desmots-clés prédéfinis
si ces mots-clés ont été enregistrés dans le mode Administration système.

• Sélectionner un mot-clé : Affiche la fenêtre Sélectionner un mot-clé. Sélectionner
un mot-clé enregistré en mode Administration système pour rechercher des flux de
travaux. Les flux de travaux dont la saisie correspond exactement sont analysés. La
machine fait une recherche grâce aux mots-clés qui ont été enregistrés à chaque
création de flux de travaux.

• Filtrage de feuilles : Affiche la fenêtreFiltrage de feuilles. Filtrage de feuilles permet
de filtrer les feuilles de flux de travaux qui sont affichés. Les feuilles de travaux
affichées varient selon la fonctionnalité Authentification.

Autres options de flux de travaux

Les autres options de flux de travaux comprennent :

• Nom : Définir le nom du flux de travaux en utilisant au maximum 128 caractères.

• Description : Indiquer la description du flux de travaux en utilisant au maximum
256 caractères.

• Mot-clé :Utilisé pour rechercher une feuille de flux de travauxen utilisant au maximum
12 caractères.Par exemple, entrer Comptabilitécomme mot-clé pour accéder à toute
feuille de flux de travaux qui contient le mot Comptabilité dans le nom du flux de
travaux.

• Envoyer sous forme de courrier électronique : Spécifier les destinataires du courrier
électronique. Il est possible de spécifier jusqu’à 100 adresses. Sélectionner parmi les
numéros du carnet d’adresses ou en entrant directement le numéro à l’aide du clavier.

• Transfert au moyen de FTP (1), Transfert au moyen de FTP (2) : Spécifier le serveur
où les documents sont envoyés en utilisant des protocoles SMB. Lorsque l’adresse du
serveur est enregistrée dans le carnet d’adresses, il est possible de spécifier l’adresse
du carnet d’adresses. L’adresse spécifiée apparaît dans la fenêtre Transfert SMB.

• Transfert au moyen de SMB (1), Transfert au moyen de SMB (2) : Spécifier où le
renvoi SMB doit être mémorisé.

• Impression : Configurer les paramètres d’impression. Lorsque Activé est sélectionné,
il est possible de configurer les paramètres pour la fonctionnalité Impression.

• Service de notification par courrier électronique : Il est possible de recevoir une
notification par courrier électronique lorsqu’un fichier est enregistré dans un dossier
ou lorsqu’un flux de travaux se termine.

• Modifier/Supprimer : Revoir le contenu de la feuille de flux de travaux et le modifier,
le copier ou le supprimer. D’autres options comprennent : Éditer, Supprimer et Copier.

Options Filtrage de feuilles

Les options Filtrage de feuilles comprennent :

• Propriétaire :

Guide de l’utilisateur

3-65Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Administrateur système : Si cette case est cochée, seules les feuilles de flux de

­travaux disponibles pour l’administrateur système sont affichées.

- Non administrateur système : Si cette case est cochée, les feuilles de flux de
travauxaffichées n’incluent pas celles disponibles pour l’administrateursystème.

- Aucun filtrage : Lorsque les deux cases Administrateur système et Non
administrateur système sont cochées, toutes les feuilles de flux de travaux sont
affichées.

• Cible : Placer une coche dans chaque type de travail à afficher.

Options Envoyer sous forme de courrier électronique

Les paramètres disponibles avec l’option Envoyer sous forme de courrier électronique
incluent :

• Carnet d’adresses : Les destinataires peuvent être spécifiés à partir du carnet

d’adresses. Le destinataire spécifié apparaît dans Nom du destinataire/Adresse
électronique sur l’écran Envoyer sous forme de courrier électronique.

• Nouveau destinataire : Spécifier un nouveau destinataire. Le destinataire spécifié
apparaît dans Nom du destinataire/Adresse électronique sur l’écran Envoyer sous
forme de courrier électronique.

• Nom / Adresse électronique : Affichele nom dudestinataire ou l’adresse électronique
spécifiée.

• Objet : Le cas échéant, sélectionner un objet spécifique.

• Supprimer un destinataire : Supprime toutes les informations pour le destinataire
choisi.

• Modifier : Permet de vérifier ou de modifier les informations pour le destinataire
choisi.

• Format de fichier : Spécifier le format du fichier de réception.

• Tentatives d’envoi: Définir le nombre de tentatives d’envoi d’un courrier électronique
avant que la fonctionnalité ne puisse plus être utilisée. Si Activé est sélectionné,
définir le nombre de tentatives et l’intervalle de temps :

- Tentatives d’envoi : Définir le nombre de tentatives de renvoi d’un courrier
électronique, de 1 à 5.

- Intervalle de renvoi : Définir l’intervalle entre les tentatives de transmission, de
30 à 300 secondes.

Options Transfert au moyen de FTP (1), Transfert au moyen de FTP (2)

Les autres paramètres disponibles avec l’option Transfert au moyen de FTP (1) /
Transfert au moyen de FTP (2) incluent :

• Carnet d’adresses

• Format de fichier

• Tentatives d’envoi

• Nom, Serveur, Enregistrer, Nom d’utilisateur et Mot de passe : Le nombre maximum
de caractères pour chaque élément est :

- Nom : Maximum de 18 caractères en bits simples

Presse Xerox®Versant®1803-66

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

- Serveur : Maximum de 64 caractères en bits simples

- Enregistrer dans : Maximum de 128 caractères en bits simples

- Nom d’utilisateur : Maximum de 97 caractères en bits simples

- Mot de passe : Maximum de 32 caractères en bits simples

Options Transfert au moyen de SMB (1) / Transfert au moyen de SMB (2)

Les autres paramètres disponibles avec l’option Transfert au moyen de SMB (1) /
Transfert au moyen de SMB (2) incluent :

• Carnet d’adresses

• Format de fichier

• Tentatives d’envoi

• Nom, Serveur, Enregistrer, Nom d’utilisateur et Mot de passe : Le nombre maximum
de caractères pour chaque élément est :

- Nom : Maximum de 18 caractères en bits simples

- Serveur : Maximum de 64 caractères en bits simples

- Enregistrer dans : Maximum de 128 caractères en bits simples

- Nom d’utilisateur : Maximum de 97 caractères en bits simples

- Mot de passe : Maximum de 32 caractères en bits simples

Options d’impression

Les autres paramètres disponibles pour l’option Impression incluent :

• Nombre d’impressions

• Alimentation du papier

• Impression des deux côtés

• Réception

Options de notification par courrier électronique

Les autres paramètres disponibles pour l’option Notification par courrier électronique
incluent :

• Nom/Adresse électronique

• Message

• Quand avertir

• Supprimer un destinataire

• Modifier

• Menu Fermer

Procédures du flux du travaux

Créer une feuille de flux de travaux

1. Appuyer sur le bouton État machine.

2. Sélectionner l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

Guide de l’utilisateur

3-67Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

3. Sélectionner Configuration et étalonnage > Configuration > Créer une feuille de
flux de travaux.

4. Sélectionner Créer.

5. Sélectionner l’un des éléments de ligne de la liste (Nom).

a) Sélectionner Modifier.
b) Entrer l’information pour le nom en utilisant le clavier de l’écran de l’interface

utilisateur.

c) Sélectionner Enregistrer.

6. Répéter l’étape précédente pour les autres articles de ligne (tels que Description)
jusqu’à ce que toutes les informations souhaitées aient été saisies et enregistrées.

7. Si Envoyer sous forme de courrier électronique est utilisé, s’assurer que toutes les
informations exigées ont été saisies à cet effet, y compris le nom et l’adresse
électronique du destinataire.

8. Le cas échéant, sélectionner Imprimer pour définir les options afin d’imprimer la
feuille de flux de travaux rattachée. Sélectionner Désactiver pour désactiver cette
fonctionnalité.

9. Sélectionner Enregistrer pour conserver les paramètres.
Pour activer l’option Enregistrer, entrer les valeurs dans les champs suivants : Envoyer

sous forme de courrier électronique, Transfert au moyen de FTP, Transfert au moyen
de SMB, Imprimer.

10. Revoir les feuilles de flux de travaux nouvellement créées et sélectionner Quitter.

11. Appuyer sur Tout effacer pour remettre la presse à ses valeurs et paramètres par

défaut.

Rattachement d’une feuille de flux de travaux à un dossier

1. Appuyer sur le bouton État machine.

2. Sélectionner l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

3. Sélectionner Configuration et étalonnage > Configuration > Créer un dossier.

4. Sélectionner un dossier qui n’est pas utilisé (Disponible).

La fenêtre Nouveau dossier s’affiche.

5. Sur la fenêtre Nouveau dossier - Mot de passe, choisir l’une des options suivantes :

• Désactivé(e) ; si aucun code secret n’est attribué, tous les utilisateurs peuvent

accéder au dossier.

• Activé(e) :

1. Entrer un code secret avec un minimum de 20 chiffres.

2. Sélectionner une option Opération cible : Toujours(Toutes les opérations),
Enregistrer (Écriture), ou Imprimer/Supprimer (Lecture).

3. Sélectionner Enregistrer.

6. Entrer les informations suivantes en sélectionnant chaque article de ligne, puis en
sélectionnant Modifier :

• Nom du dossier (maximum de 20 caractères)

• Vérifier le code secret du dossier.

• Supprimer les documents après les avoir récupérés.

Presse Xerox®Versant®1803-68

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

• Supprimer les documents expirés.

• Rattacher la feuille de flux de travaux au dossier : Sélectionner cette feuille et

passer à l’étape suivante.

7. À partir de la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à un dossier, sélectionner
Créer/Changer le lien.

8. Sélectionner la feuille de flux de travaux à rattacher et sélectionner ensuite Enregistrer.

9. Au niveau de la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à un dossier, choisir

l’une des possibilités suivantes :

• Démarrage auto : Sélectionner cette option pour que la feuillede flux de travaux

soit automatiquement générée lorsqu’un nouveau document est enregistré dans
le dossier. Si Démarrage auto n’est pas sélectionné, appuyer sur le bouton
Démarrer sur l’interface utilisateur pour exécuter la feuille de flux de travaux
rattachée.

• Sélectionner Fermer.

REMARQUE

Le fait de sélectionner Couper le lien à tout moment supprime le lien vers la
feuille de flux de travaux choisie.

La feuille de flux de travaux est rattachée au dossier.

10. Sélectionner Fermer pour quitter l’onglet Outils.

Commencer manuellement un flux de travail

1. Placer les documents originaux.

2. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

3. Appuyer sur le bouton Accueil.

4. Sélectionner Feuilles de flux de travaux et, si l’administrateur système a procédé à
l’activation, sélectionner OK.

5. Sélectionner une feuille de flux de travaux listée.

6. Appuyer sur le bouton Démarrer. Le travail est exécuté et placé dans un dossier ou

sur le serveur approprié.

Confirmation/Changement d’un flux de travail

Il est possible de confirmer un flux de travail et de temporairement en changer les
paramètres.Toutefois,seuls les champs qui peuventêtre modifiés et qui ontété attribués
lorsque le flux de travaux a été créé peuvent être modifiés.

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.

2. Appuyer sur le bouton Accueil.

3. Sélectionner Feuilles de flux de travaux et, si l’administrateur système a procédé à
l’activation, sélectionner OK.

4. Sélectionner un flux de travaux listé.

5. Sélectionner Modifier les paramètres.

6. Sélectionner le groupe à modifier à partir du Groupe d’éléments.

7. Sélectionner un élément du groupe qui doit être modifié.

8. Sélectionner les options àmodifier et faire les changements comme celaest demandé.

9. Fermer toute fenêtre ouverte pour conserver les changements.

Guide de l’utilisateur

3-69Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

Applications Internet

Présentation des applications Internet

Les applications Internet permettent d’accéder aux applications Internet au moyen d’un
réseau, en utilisant le navigateur sur la presse pour afficher et mémoriser des données.

La presse offre les fonctionnalités suivantes :

• Accès aux applications Internet à partir de la presse et affichage de ces applications
sur l’interface utilisateur de la presse

• Mémorisation des documents numérisés directement dans un dossier d’applications
Internet sur la presse.

• Imprimer un fichier qui est mémorisé sur un serveur à distance.

REMARQUE

Les applications Internet qui peuvent être affichées sont celles qui sont compatibles
avec la presse. Impossible d’accéder à des sites Internet sur l’interface utilisateur de la
presse

Accès aux applications Internet

1. Appuyer sur le bouton Accueil de l’interface utilisateur.

2. Sélectionner Applications Internet.

3. Sélectionner une destination d’accès.

4. Sélectionner Ouvrir à partir du menu contextuel affiché.

État travail

Présentation État travail

La fonctionnalité État travail permet à l’utilisateur de vérifier les travaux actifs, les
travaux en attente et ceux qui sont terminés. Il est possible d’annuler ou de suspendre
les travaux à partir de la fenêtre État travail.

Zone État travail

La touche État travail sur le panneau de commande de la presse affiche le progrès et
l’état de tout travail en cours d’impression et énumère tous les travaux terminés.

1. Sélectionner l’onglet Travaux en cours pour visualiser l’état des travaux d’impression

en attente ou en cours de progression dans le système.

2. Sélectionner l’onglet des Travaux terminés pour afficher une liste de tousles travaux

qui ont été imprimés correctement.

3. Sélectionner la case Regrouper des travaux parents pour énumérer et afficher les

travaux selon la hiérarchie de la relation parent-enfant.

Presse Xerox®Versant®1803-70

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Onglet Travaux en cours

1. Appuyer sur le bouton État travail sur l’interface utilisateur.

2. Sélectionner l’onglet Travaux en cours.

3. À partir de la liste affichée, sélectionner le travail applicable à visualiser.

Utiliser les boutons fléchés vers le haut ou vers le bas pour explorer la liste.

4. Le cas échéant, sélectionner Durée d’affichage pour afficher le délai requis pour le
traitement du travail.

5. Pour supprimer un travail ou changer l’ordre d’exécution, sélectionner un travail à
partir de la liste.

6. Sélectionner Supprimer ou Promouvoir à partir du menu contextuel.

• Supprimer : Cette option annule le travail en cours ou en attente

• Promouvoir : Cette option déplace un travail en haut de la liste et le lance après

le travail d’impression ou de copie en cours.

• Progression des travaux: Cette option affiche les détails du document sélectionné:

• Menu Fermer : Cette option ferme le menu contextuel.

Onglet Travaux complets

1. Appuyer sur le bouton État travail sur l’interface utilisateur.

2. Sélectionner l’onglet Travaux terminés.

Une liste des travaux terminés ou supprimés s’affiche. Utiliser la barre de défilement
pour explorer la liste.

3. Pour vérifier les détails d’un travail, sélectionner ce travail dans la liste affichée.

4. À partir de cette fenêtre d’état, sélectionner un des éléments suivants pour imprimer

l’historique de ce travail.

a) Pour imprimer les détails du travail, sélectionner la touche Imprimer ce rapport

d’impression.

b) Pour imprimer l’historique des travaux parent/enfant, sélectionner la

toucheImprimer l’historique du travail.

5. Après avoir vérifié les détails du travail, sélectionner Fermer.

État machine

Présentation de l’État machine

Appuyer sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur pour accéder aux
informationsrelatives à l’état de lamachine, y compris les fonctionnalités de maintenance
et d’établissement de rapports.

• Informations sur le périphérique

• Erreurs

• Consommables/fournitures

• Informations sur la facturation

Guide de l’utilisateur

3-71Presse Xerox®Versant®180

Applications de la presse

• Outils

Onglet Informations sur le périphérique

Cetonglet fournit des informationsgénérales sur la presse, comme le logiciel actuellement
installé, la version du logiciel et le numéro de série de la presse (périphérique). Cette
zone permet aussi d’imprimer des rapports et de visualiser des détails qui s’appliquent
aux impressions de facturation.

Numéro de série du périphérique

Le numéro de série de la machine est affiché dans la zone Informations générales sous
l’onglet Informations sur le périphérique. Utiliser ce numéro pour contacter Xerox
afin d’obtenir de l’aide ou des informations techniques.

Logiciel système actuel

La version du logiciel système actuellement installé sur la presse est affichée sous le
titre Logiciel système actuel.

Adresse IP et Nom d’hôte

Adresse IP et nom uniques identifiant la presse au réseau spécifique auquel la presse
est reliée.

État des magasins

Sélectionner le bouton État des magasins pour afficher les informations d’état des
magasins, y compris le pourcentage de support restant dans chacun d’eux.

Configuration du périphérique

Sélectionner le bouton Configuration du périphérique pour afficher une liste des divers
éléments de matériel ainsi que les options disponibles sur la presse, avec leur état. Les
éléments logiciels et les options comprennent tout module d’alimentation ou de finition
relié à la presse.

Version logicielle

Sélectionner le bouton Version logicielle pour afficher une liste des versions de logiciel
pour les divers éléments système, y compris tout périphérique d’alimentation et de
finition.

Presse Xerox®Versant®1803-72

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Imprimer rapports

Cebouton Rapports d’impressionest activé par l’administrateur système. Sélectionner
un rapportdisponible sur l’écrantactile, puis le bouton Démarrer pour imprimer. Certains
rapports sont disponibles uniquement en mode administrateur système.

À partir de l’écran Imprimer rapports, sélectionner :

• État travail

• Rapports de copie

• Rapports de numérisation

• Rapport des travaux du contrôleur réseau

• Rapport de compteur de travaux (disponible uniquement en mode Administrateur
système)

• Rapport Auditron / Rapport de compteur (disponible uniquement en mode
Administrateur système)

Assistant de maintenance

Sélectionner le bouton Assistant de maintenance pour envoyer les informations de
diagnostic des services d’impression à distance de Xerox sur la presse au Centreservices
Xerox.

Autres

À partir de la fenêtre Informations sur le périphérique - Autres, sélectionner le bouton
Réécriture du disque dur. Cette fonctionnalité est une fonction de sécurité standard
pour les données sur le système. Elle permet d’éviter que l’image du document et les
données enregistrées sur la presse soient illégalement récupérées ou supprimées.

Les données d’image du travail enregistrées sur le disque dur de la presse peuvent être
supprimées et écrasées après un nombre de réécritures ou un délai précisé par le
responsable système. L’état Attente indique que le processus d’écrasement est achevé.

Onglet Erreurs

L’onglet Erreurs donne accès à une liste des erreurs qui affectentactuellement la presse
ainsi que quelques détails sur ces erreurs, par exemple, le moment où ellessont survenues.
Pour accéder à cet onglet, appuyer sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur
et sélectionner l’onglet Erreurs sur l’écran.

Historique d’erreurs

Cette colonne identifie le numéro du code d’erreur attribué au message d’erreur.

Date / heure

Cette colonne indique le jour et l’heure auxquelles l’erreur s’est produite.

Compte image

Cette colonne indique le nombre total d’impressions imprimées.

À partir de l’écran Erreurs, sélectionner une erreur pour visualiser les consignes pour la
corriger.

3-73Presse Xerox®Versant®180

Guide de l’utilisateur

Applications de la presse

Onglet Consommables

L’onglet Consommables donne des informations d’état concernant les modules
remplaçables par le client qui sont utilisés dans la presse.

Pour accéder aux informations concernant les consommables, appuyer sur le bouton
État machine sur l’interface utilisateur et sélectionner ensuite Consommables. L’état
de chaque module remplaçable par le client est affiché.

Onglet Information sur les factures

Accès à l’information de facturation

1. Appuyer sur la touche État machine sur l’interface utilisateur.

2. Sélectionner l’onglet Information sur les factures.

L’écran Informations sur la facturation s’affiche.

Informations sur la facturation d’impressions

L’écranInformations sur la facturationpermet de visualiser le nombre total d’impressions
enregistrées par la presse, y compris une catégorie du nombre d’impressions Couleur
seulement, Noir seulement et Grand format. Il affiche aussi les informations précises
du compteur d’utilisation. Les compteurs affichent le nombre d’impressions de tous les
travaux d’impression.

Tous les compteurs qui peuvent être utilisés pour les besoins de la facturation sont
affichés sur l’écran Informations de facturation :

• Impressions réalisées en couleur : Cette valeur (nombre) représente le nombre total
d’impressions couleur.

• Impressions en noir : Cette valeur (nombre) représente le nombre total d’impressions
en noir seulement.

• Total impressions : Cette valeur (nombre) représente le nombre total de TOUTES les
impressions. C’est la somme des impressions couleur et des impressions en noir.

• Impressions couleur grand format : Cette valeur (nombre) représente le nombre
total d’impressions couleur grandformat. Ces impressions sont d’un côtéd’une feuille
de grands supports (par exemple 11 x 17 po/A3). Les impressions grand format
dépassent 145 pouces carrés / 935 cm².

REMARQUE

Ce compteur n’est pas ajouté au compteur Total impressions puisqu’il est déjà ajouté
au compteur d’impressions couleur.

• Impressions en noir grand format : Cette valeur (nombre) représente le nombre
total d’impressions grand format en noir seulement. Ces impressions sont d’un côté
d’une feuille de grands supports (par exemple 11 x 17 po/A3). Les impressions grand
format dépassent 145 pouces carrés / 935 cm².

REMARQUE

Ce compteur n’est pas ajouté au compteur Total impressions puisqu’il est déjà ajouté
au compteur d’impressions en noir.

Presse Xerox®Versant®1803-74

Guide de l’utilisateur