Xerox Versant 180 Press User Guide [it]

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Stampante Xerox

Guida per l'utente

Versant

180

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BR4005

Indice generale

1 Simboli del prodotto................................................................................1-1

2 Guida introduttiva....................................................................................2-1

Panoramica del print server.............................................................................................2-1

Componenti della stampante.........................................................................................2-1

Individuazione del numero di serie della stampante...............................2-2

Interfaccia utente...................................................................................................2-3

Funzioni......................................................................................................................2-4

Accesso..........................................................................................................2-4

Lingua............................................................................................................2-5

Performance Package opzionale.........................................................2-5

Accensione/Spegnimento.................................................................................................2-7

Interruttori di alimentazione.............................................................................2-7

Spegnimento/accensione della stampante.................................................2-8

Accendere la stampante........................................................................2-8

Spegnere la stampante..........................................................................2-8

Risparmio energetico............................................................................................2-8

Modo alimentazione ridotta.................................................................2-9

Modo sospensione....................................................................................2-9

Uscita dal Risparmio energia...............................................................2-9

Ottenere assistenza.............................................................................................................2-9

Guida sul sito Web di Xerox................................................................................2-9

Documentazione per il cliente del print server.........................................2-10

3 App stampante..........................................................................................3-1

Stampa.....................................................................................................................................3-1

Invio di lavori di stampa......................................................................................3-1

Stampare da un computer..................................................................................3-1

Stampa di un lavoro dal print server...............................................................3-2

Stampa da Xerox FreeFlow Print Server...........................................3-2

Stampa da EX Print Server.....................................................................3-2

Stampa su inserti da print server......................................................................3-3

Procedura di base per stampare su inserti da EX Print

Server...................................................................................................3-3

Suggerimenti per stampare su inserti da EX Print

Server...................................................................................................3-3

Copia.........................................................................................................................................3-4

Alimentatore automatico e lastra di esposizione......................................3-4

Suggerimenti per l'alimentatore automatico...............................3-4

Guida per l'utente

iStampante Xerox®Versant®180

Indice generale

Lastra di esposizione................................................................................3-4

Procedure per la copia semplice.......................................................................3-4

Copia semplice con l'alimentatore automatico

(DADF).................................................................................................3-4

Copia semplice con la lastra di esposizione....................................3-5

Selezionare opzioni di copia per un dispositivo di finitura

non Xerox...........................................................................................3-5

Funzione Copia........................................................................................................3-6

Panoramica della funzione Copia.......................................................3-6

Riduzione/Ingrandimento.....................................................................3-7

Alimentazione carta.................................................................................3-8

Colore di uscita...........................................................................................3-8

Uscita copie.................................................................................................3-9

Lati copiati...................................................................................................3-9

Tipo di originale......................................................................................3-10

Più scuro/Più chiaro...............................................................................3-11

Funzione Qualità immagine............................................................................3-11

Panoramica della funzione Qualità immagine...........................3-11

Selezionare le opzioni Qualità immagine.....................................3-11

Tipo di originale......................................................................................3-12

Opzioni immagine..................................................................................3-13

Miglioramento immagine...................................................................3-13

Effetti colore.............................................................................................3-13

Bilanciamento colore............................................................................3-14

Spostamento colore..............................................................................3-14

Funzione Regolazione layout..........................................................................3-15

Panoramica della funzione Regolazione layout.........................3-15

Selezionare le opzioni di Regolazione layout..............................3-15

Originali rilegati......................................................................................3-16

Copiatura libretto...................................................................................3-16

Formato originale...................................................................................3-16

Cancellazione bordo..............................................................................3-17

Spostamento immagine......................................................................3-17

Rotazione immagine.............................................................................3-18

Immagine invertita................................................................................3-18

Orientamento originale.......................................................................3-19

Funzione Formato di uscita..............................................................................3-19

Panoramica della funzione Formato di uscita.............................3-19

Selezionare le opzioni di Formato di uscita..................................3-19

Creazione libretto...................................................................................3-20

Copertine...................................................................................................3-22

Layout pagina..........................................................................................3-22

Stampante Xerox®Versant®180ii

Guida per l'utente

Indice generale

Poster...........................................................................................................3-23

Annotazioni...............................................................................................3-23

Filigrana......................................................................................................3-23

Spostamento su inserto.......................................................................3-24

Copie a faccia in su/in giù...................................................................3-25

Copia documento identità..................................................................3-25

Opzioni per trasparenti.........................................................................3-26

Piegatura (opzionale)...........................................................................3-26

Funzione Assemblaggio lavoro.......................................................................3-27

Panoramica della funzione Assemblaggio lavoro......................3-27

Lavoro composto....................................................................................3-27

Campione..................................................................................................3-28

Suddivisione originali............................................................................3-28

Cancella esterno/Cancella interno...................................................3-29

Scansione.............................................................................................................................3-30

Panoramica di Scansione..................................................................................3-30

Scansione di base................................................................................................3-31

Procedura di scansione di base.........................................................3-31

Visualizzare anteprime delle immagini scansite........................3-31

Modificare le impostazioni/opzioni di scansione.......................3-32

Annullare un lavoro di scansione......................................................3-32

Arrestare un lavoro di scansione.......................................................3-32

Opzioni di scansione...........................................................................................3-33

Panoramica di opzioni di scansione................................................3-33

Opzioni di scansione di base..............................................................3-33

Impostazioni avanzate.........................................................................3-34

Regolazione layout................................................................................3-36

Opzioni e-mail..........................................................................................3-37

Opzioni archiviazione............................................................................3-40

Risolvere un conflitto nome file........................................................3-42

E-mail........................................................................................................................3-43

Panoramica di E-mail............................................................................3-43

Componenti di E-mail...........................................................................3-43

Inviare la scansione a un indirizzo e-mail.....................................3-44

Scansione in rete..................................................................................................3-45

Panoramica di Scansione in rete......................................................3-45

Componenti di Scansione in rete.....................................................3-45

Procedura di Scansione in rete..........................................................3-46

Scansione su PC....................................................................................................3-46

Panoramica di Scansione su PC........................................................3-46

Componenti di Scansione su PC.......................................................3-46

Guida per l'utente

iiiStampante Xerox®Versant®180

Indice generale

Invio da cartella (Cartella/Gestione file).................................................................3-54

Flusso lavoro........................................................................................................................3-59

Come usare la funzione Scansione su PC.....................................3-47

Memorizza in cartella.........................................................................................3-49

Panoramica di Memorizza in cartella.............................................3-49

Componenti di Memorizza in cartella............................................3-49

Usare la funzione Memorizza in cartella.......................................3-49

Memorizza su USB...............................................................................................3-50

Panoramica di Memorizza su USB...................................................3-50

Usare la funzione Memorizza su USB.............................................3-50

Funzione Memorizza e invia collegamento (Invio a cartella)............3-51

Panoramica di Memorizza e invia collegamento (Invio a

cartella)............................................................................................3-51

Memorizzare e inviare un collegamento (Invio a

cartella)............................................................................................3-52

Memorizza su WSD (Web Services for Devices).......................................3-52

Panoramica di Memorizza su WSD..................................................3-52

Come usare la funzione Memorizza su WSD (Web Services

for Devices).....................................................................................3-53

Panoramica di Invio da cartella (Gestione cartelle/file).......................3-54

Opzioni file..............................................................................................................3-55

Gestire cartelle e file di scansione.................................................................3-56

Come configurare/avviare un flusso lavoro...............................................3-57

Configurare/Avviare un flusso lavoro.............................................3-57

Usare Invio da cartella per collegare un fogliodi flusso lavoro

a una cartella.................................................................................3-58

Panoramica di Flusso lavoro............................................................................3-59

Opzioni e impostazioni flusso lavoro............................................................3-60

Panoramica delle opzioni di Flusso lavoro....................................3-60

Altre opzioni di Flusso lavoro.............................................................3-61

Opzioni di Filtraggio foglio.................................................................3-61

Opzioni di Invio come e-mail.............................................................3-61

Opzioni di Trasferimentovia FTP (1) / Trasferimento via FTP

(2).......................................................................................................3-62

Opzioni di Trasferimento via SMB (1) / Trasferimento via

SMB (2).............................................................................................3-62

Opzioni di stampa..................................................................................3-63

Opzioni di Notifica e-mail...................................................................3-63

Procedure del flusso lavoro..............................................................................3-63

Creare un foglio di flusso lavoro.......................................................3-63

Collegare un foglio di flusso lavoro a una cartella....................3-64

Avviare manualmente un flusso lavoro.........................................3-64

Verificare o modificare un flusso lavoro........................................3-65

Stampante Xerox®Versant®180iv

Guida per l'utente

Indice generale

Applicazioni Web...............................................................................................................3-65

Panoramica di Applicazioni Web...................................................................3-65

Accedere alle applicazioni Web......................................................................3-65

Stato lavoro.........................................................................................................................3-66

Descrizione generale di Stato lavoro............................................................3-66

Area Stato lavoro.................................................................................................3-66

Scheda Lavori attivi.............................................................................................3-66

Scheda Lavori completati.................................................................................3-66

Stato macchina..................................................................................................................3-67

Descrizione generale di Stato macchina....................................................3-67

Scheda informazioni sul dispositivo.............................................................3-67

Scheda Guasti.......................................................................................................3-68

Scheda Materiali di consumo.........................................................................3-69

Scheda Informazioni di fatturazione...........................................................3-69

Accesso alle informazioni di fatturazione.....................................3-69

Informazioni sulle impressioni fatturate.......................................3-69

Contatori di utilizzo................................................................................3-70

Scheda Strumenti................................................................................................3-71

Modificare gli attribuiti dei vassoi carta.....................................................3-73

4 Carta e altri supporti................................................................................4-1

Carta supportata..................................................................................................................4-1

Specifiche della carta............................................................................................4-1

Informazioni sui vassoi carta.............................................................................4-3

Informazioni su velocità e produttività ........................................................4-3

Caricamento dei supporti nei vassoi 1, 2 e 3............................................................4-5

Informazioni sul caricamento dei supporti nei vassoi 1, 2 e 3.............4-5

Caricamento della carta nei vassoi 1, 2 e 3.................................................4-6

Caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi 1, 2 e 3............................4-7

Caricamento dei trasparenti nei vassoi 1, 2 e 3.........................................4-7

Caricamento di supporti preforati nei vassoi 1, 2 e 3..............................4-8

Caricamento dei supporti nel vassoio bypass (vassoio 5)...................................4-9

Caricamento della carta nel bypass (vassoio 5).........................................4-9

Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio bypass (vassoio

5)......................................................................................................................4-10

Caricamento dei trasparenti nel vassoio bypass (vassoio 5)..............4-11

Caricamento di supporti preforati nel vassoio bypass (vassoio

5)......................................................................................................................4-11

Caricamento delle buste nel vassoio 5 (vassoio bypass).....................4-11

5 Manutenzione.............................................................................................5-1

Panoramica di pulizia della stampante.......................................................................5-1

Pulizia delle parti esterne....................................................................................5-1

Guida per l'utente

vStampante Xerox®Versant®180

Indice generale

Pulizia della lastra di esposizione e della copertura..................................5-1

Pulizia dei rulli dell'alimentatore automatico.............................................5-3

Pulizia dell'area del cassetto fotoricettori....................................................5-4

Pulizia delle finestre ROS.....................................................................................5-4

Pulizia del gruppo fusore.....................................................................................5-5

Sostituzione dei materiali di consumo........................................................................5-6

Procedura per ordinare i materiali di consumo..........................................5-6

Verifica dello stato dei materiali di consumo..............................................5-7

Sostituzione della cartuccia toner...................................................................5-8

Sostituzione del contenitore del toner di scarto........................................5-9

Sostituzione della cartuccia fotoricettore..................................................5-10

Sostituzione del filtro di aspirazione............................................................5-12

6 Risoluzione dei problemi........................................................................6-1

Risoluzione dei problemi generali..................................................................................6-1

Riduzione del consumo di toner.......................................................................6-7

Problemi di qualità immagine........................................................................................6-8

Risoluzione dei problemi con impostazioni supporto personalizzato..........6-11

Impostazioni supporto personalizzato - Impostazioni

predefinite....................................................................................................6-21

Inceppamenti carta.........................................................................................................6-28

Panoramica di Inceppamenti carta..............................................................6-28

Informazioni sugli inceppamenti carta.......................................................6-28

Funzione Recupero inceppamenti per fogli sfalsati...............................6-28

Configurazione della funzione Recupero inceppamenti per

fogli sfalsati....................................................................................6-30

Inceppamenti nell’alimentatore automatico...........................................6-30

Inceppamenti nell'alimentatore automatico.............................6-30

Inceppamenti degli originali sotto la cinghia

dell'alimentatore automatico.................................................6-32

Inceppamenti carta nella stampante..........................................................6-33

Inceppamenti carta all'interno della stampante......................6-33

Inceppamenti carta nei vassoi 1-3..................................................6-34

Inceppamenti carta nel vassoio bypass (vassoio 5)..............................6-34

Inceppamenti carta nel vassoio bypass autonomo (vassoio

5).........................................................................................................6-34

Guida per la risoluzione dei problemi........................................................................6-35

Individuazione del numero di serie della stampante............................6-35

Richiesta di assistenza.......................................................................................6-36

Consigli e suggerimenti per il fusore.........................................................................6-36

Estensione della durata del fusore................................................................6-36

Prevenzione dei danni al fusore.....................................................................6-36

Informazioni sulla larghezza carta per il fusore.......................................6-37

Stampante Xerox®Versant®180vi

Guida per l'utente

Indice generale

7 Specifiche.....................................................................................................7-1

Tempo di uscita della prima copia................................................................................7-2

Tempi di riscaldamento stampante..............................................................................7-2

Specifiche dell'alimentatore automatico..................................................................7-2

Specifiche di copiatura......................................................................................................7-2

Specifiche di scansione......................................................................................................7-4

Specifiche ambientali.........................................................................................................7-5

Guida per l'utente

viiStampante Xerox®Versant®180

Indice generale

Stampante Xerox®Versant®180viii

Guida per l'utente

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

Attenzione

Simbolo che indica un'azione che è obbligatorio svolgereper evitaredanni alle aree interessate.

Avvertenza

Questo simbolo avverte l'utente del rischio di danni alla persona in certe aree del prodotto.

Avvertenza superficie calda

Segnala agli utenti le aree del prodotto dove sono presenti superfici riscaldate che non devono essere toccate.

Guida per l'utente

Avvertenza laser

Questo simbolo indica che nell'apparecchiatura viene utilizzato un raggio laser e ricorda di attenersi alle relative informazioni sulla sicurezza.

Rischio di compressione

Questo simbolo avverte l'utente del rischio di danni alla persona in certe aree del prodotto.

Bloccare

Sbloccare

1-1Stampante Xerox®Versant®180

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

Non toccare

Non toccare la cartuccia fotoricettore

Non toccare la superficie della cartuccia fotoricettore per evitare di danneggiarla.

Non gettare nel fuoco o incenerire

Non incenerire la cartuccia toner

Fare sempre riferimento alle istruzioni per il riciclo in vigore localmente per conoscere modalità e procedure di smaltimento.

Non incenerire il contenitore del toner di scarto

Non incenerire la cartuccia fotoricettore

Non incenerire il secondo rullo polarizzato di trasferta

Terminale di terra o comune

LAN

Local Area Network

USB

Universal Serial Bus

Stampante Xerox®Versant®1801-2

Guida per l'utente

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

Mantenere l'area sgombra

Non conservare oggetti qui.

Mantenere l'area sgombra

Non usare trasparenti con la striscia bianca di rinforzo / fogli acetati per proiettore con la striscia bianca di rinforzo

Non usare buste con lembi aperti

Non usare carta increspata, sgualcita, arricciata o piegata

Non usare carta per stampa a getto d'inchiostro

Non caricare cartolinenella direzione indicata

Non usare supporti con punti metallici o carta con graffette

Non copiare banconote

Guida per l'utente

1-3Stampante Xerox®Versant®180

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

Le guide del vassoio devonotoccare i supporti

Caricare cartoline nella direzione indicata

Caricare carta perforata come indicato

Caricaresupporti e documenti a faccia in giù

Lettore di schede IC

Lettore di schede a circuito integrato / Lettore di smart card / Lettore di carte con chip

Acceso

Questo simbolo indica che l'interruttore principale è in posizione accesa.

Spento

Questo simbolo indica che l'interruttore principale è in posizione spenta.

Standby

Questo simbolo indica che l'interruttore secondario è in posizione Standby.

Non smaltire tramite i normali canali di smaltimento dei rifiuti domestici

• La presenza di questo simbolo indica che gli articoli, come le unità sostituibili dal cliente (CRU), non devono essere smaltiti tramite i normali canali di smaltimento dei rifiuti domestici. Questi articoli devono essere smaltiti in conformità alle normative nazionali concordate.

• Questo simbolo è spesso associato alle batterie e indica che i prodotti elettrici ed elettronici e le batterie usati non vanno mescolati ai rifiuti domestici generici.

• Per ulteriori informazioni sulla raccolta e il riciclaggio, rivolgersi alle autorità locali, al

Stampante Xerox®Versant®1801-4

Guida per l'utente

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

servizio preposto allo smaltimento dei rifiuti o al punto vendita presso il quale si sono acquistati i prodotti.

Guida per l'utente

1-5Stampante Xerox®Versant®180

Simboli del prodotto

Stampante Xerox®Versant®1801-6

Guida per l'utente

Guida introduttiva

La Xerox®Versant®Color Press è una copiatrice/stampante a colori e bianco e nero, fronte/retro automatica che raggiunge una velocità di 80 stampe al minuto (per stampe su carta A4/8,5 x 11 pollici).

Panoramica del print server

Il print server collegato con la stampante accetta, elabora e gestisce i file dei documenti per l'invio dei lavori di stampa alla stampante.

Uno dei print server seguenti può essere utilizzato con la stampante:

• Xerox®FreeFlow®Print Server

• Xerox®EX Print Server, con tecnologia Fiery

• Xerox®EX-P Print Server, Powered by Fiery

NOTA

Per ulteriori informazioni sul print server in uso, vedere la documentazione per il cliente fornita con il print server. La documentazione può essere scaricata anche dal sito

www.xerox.com. Cercare la stampante e selezionare il link Supporto.

Componenti della stampante

2-1Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

Guida introduttiva

1 Vassoio bypass

Il vassoio bypass, o vassoio 5, accetta tutti i tipi di supporto, di formato e grammatura.

NOTA

La posizione in cui installare il vassoio bypass cambia quando la configurazione del sistema prevede dispositivi opzionali.

2 Interfaccia utente

L'interfaccia utente è costituita dallo schermo sensibile e dal pannello comandi con pulsanti e tastiera.

3 Alimentatore automatico fronte/retro (DADF)

Alimenta automaticamente originali fronte e fronte/retro. È possibile eseguire la scansione di un massimo di 250 documenti fronte/retro alla volta.

4 Vassoio di ricezione con sfalsamento (OCT)

Il vassoio riceve il lavorodi stampa completato. I fogli stampati possono essere sfalsati per facilitarnela separazione. La capacitàmassima del vassoio OCT dipende dal sensore del vassoio e dalla grammatura della carta, generalmente è di 500 fogli da 90 g/m² (24 lb.).

NOTA

Lo sfalsamento per serie continua nell'impilatore fino a quando il vassoio non raggiunge l'altezza o il peso massimo consentiti.

5 Sportello del contenitore toner di scarto

Aprire lo sportello per accedere al contenitore per gli scarti e sostituirlo.

6 Vassoi 1-3

I vassoi 1, 2 e 3 accettano vari formati e grammature. Per informazioni più dettagliate, consultare il capitolo Specifiche tecniche.

7 Sportello anteriore

Aprire questo sportello per rimuovere gli inceppamenti carta e sostituire le unità sostituibili dal cliente (CRU).

8 Copertura delle cartucce toner

Aprire questa copertura per accedere alle cartucce toner e sostituirle.

Individuazione del numero di serie della stampante

Il numero di serie della stampante può essere letto sia nell'interfaccia utente, sia sulla targhetta nella parte interna del telaio del vassoio 1.

1. Premere il pulsante Stato macchina nell'interfaccia utente.

2. Nella schermata Stato macchina, assicurarsi che la scheda Informazioni sul dispositivo sia visibile.

Il numero di serie della stampante è mostrato sotto Numero di serie dispositivo in fondo alla schermata.

Stampante Xerox®Versant®1802-2

Guida per l'utente

Guida introduttiva

3. In caso di interruzione di alimentazione, se non fossepossibile accedere alla schermata Stato macchina, il numero di serie della stampante può essere trovato sul telaio

interno della stampante vicino al vassoio carta 1:

a) Aprire completamente il vassoio 1 della stampante. b) Sul lato sinistro del vassoio, sul telaio della stampante, individuare la targhetta

con il numero di serie (SER#).

Interfaccia utente

1 Schermo sensibile

Toccaredirettamentelo schermo sensibile per selezionare e impostare le opzioni. Mostra messaggi con istruzioni o informazioni, procedure di cancellazione degli errori e informazioni generali sulla stampante.

2 Pulsante Home

Premere questo pulsante per aprire la finestra principale. Fornisce accesso a funzioni come Copia, E-mail e Scansione di rete. A seconda del paese di commercializzazione possono essere presenti anche altre funzioni.

3 Servizi

Questo pulsante si accende quando l'alimentazione principale è attiva.

4 Pulsante Stato lavoro

Usarlo per controllare i progressi dei lavori attivi e per avere informazioni dettagliate sui lavori completati o in sospeso. Da qui sarà anche possibile annullare un lavoro (annulla la stampa o copia) e mettere in pausa i lavori.

5 Pulsante Stato macchina

Usarlo per accedere alla funzione Strumenti, controllare la configurazione della stampante, la versione del software, il contatore di fatturazione della stampante e altre informazioni sui contatori, per accedere e stampare rapporti come storici sulle stampe e sugli errori.

6 Pulsante Accesso

Usarlo per accedere o uscire dalla modalità Amministratore o Autenticazione tramite ID utente e password.

Guida per l'utente

2-3Stampante Xerox®Versant®180

Guida introduttiva

7 Pulsante Risparmio energetico

Usare questo pulsante se la stampante è stata inattiva e lo schermo sensibile è spento (il sistema è in modo Risparmio energetico). Questo pulsante consente di fare uscire il sistema dal modo Risparmio energetico, non serve a impostare il modo Risparmio energetico.

8 Pulsante Cancella tutto

Usare questo pulsante per ripristinare tutte le sezioni allo stesso stato in cui erano quando la stampante è stata accesa. Premere una volta per annullare il valore attuale. Premere due volte per ripristinare i valori predefiniti.

9 Pulsante di arresto

Premere per arrestare e mettere in pausa il lavoro di stampa o copia in corso.

10 Pulsante Avvio

Usare questo pulsante per eseguire alcune funzioni, come scansione o copia di un documento o stampa di un rapporto selezionato. Viene usato anche dal CSE durante le procedure diagnostiche.

11 Pulsante Interruzione

Usare questo pulsante per sospendere la copia o stampa in corso o interrompere la stampante per elaborare un altro lavoro. Quando è attiva la modalità interruzione, la spia Interruzione si accende. Premere di nuovo il pulsante Interruzione per uscire dalla modalità e riprendere il lavoro sospeso.

12 Tastierina numerica

Usare per immettere caratteri alfanumerici. Il tasto Cancella voce "C" annulla le digitazioni precedenti fatte dal tastierino numerico.

13 Pulsante Lingua

Usarlo per selezionare una lingua diversa per le opzioni dello schermo sensibile.

14 Pulsante Guida

Visualizza il sistema di guida (potrebbe non essere disponibile in tutti i paesi di commercializzazione).

Funzioni

Accesso

I livelli di accesso sono due:

• Ospite/Operatore: questo è l'utente di accesso predefinito. Si accede automaticamente come ospite (Guest).

• Amministratore: questo livello di accesso è necessario per personalizzare le impostazioni sistema e di rete predefinite per la stampante in uso, per personalizzare certi lavoridi stampa e per modificare i parametri di certe funzioni. Premere il pulsante Ospite, o il pulsante di accesso sul pannello comandi, per accedere alla schermata di accesso.

Stampante Xerox®Versant®1802-4

Guida per l'utente

Guida introduttiva

NOTA

Per ulteriori informazioni sulle funzioni Amministratore, consultare la Guida all'amministrazione del sistema.

Lingua

NOTA

Il numero di lingue disponibili sul sistema dipende da quali opzioni sono state installate durante il processo di installazione iniziale.

La selezione del pulsante Lingua cambia immediatamente la lingua, senza necessità di conferma.

Modifica della lingua

1. Selezionare il pulsante Lingua nell'interfaccia utente della stampante.

La finestra Lingua compare sullo schermo sensibile.

2. Scegliere una delle opzioni seguenti:

• Selezionare la lingua desiderata dall'elenco e selezionare Salva. La lingua dello

schermo cambia e la finestra Lingua si chiude.

• Selezionare il pulsante Annulla per tornare alla schermata principale.

Performance Package opzionale

IMPORTANTE

Il Performance Package deve essere ordinato prima dell'installazione del sistema. Non è consentito dotare di Performance Package una stampante esistente una volta che il sistema è stato ordinato e installato.

Il Performance Package opzionale è un insieme di software e strumenti che migliorano le funzionalità della stampante di base in tre ambiti: velocità operativa, automazione della gestione dei colori e produttività del centro stampa.

Il Performance Package comprende i seguenti strumenti e software:

• Software ASRS (Tutti i supporti alla velocità nominale)

• Software ACQS (Sistema automatico qualità colori)

• Spettrofotometro in linea (ILS) incluso nel modulo di raffreddamento interfaccia

• Print server Xerox EX 80

Guida per l'utente

2-5Stampante Xerox®Versant®180

Guida introduttiva

Tutti i supporti alla velocità nominale (ASRS)

Tuttii supporti alla velocità nominale elimina le velocità inferioriper i supporti più pesanti. ConASRS, la velocità della stampante viene calibrata in funzione del formatodel supporto e non della sua grammatura. Ciò significa che tutti i supporti fino a 350 g/m² di un dato formato verranno stampati alla velocità nominale, cioè massima, per quel formato.

Sistema automatico qualità colori (ACQS)

Il Sistema automatico qualità colori (ACQS) è una tecnologia di gestione dei colori avanzata che si fa carico delle complesse decisioni cromatiche al posto dell'operatore. ACQS automatizza la stampa e la misurazione delle tabelle di calibrazione e quindi calcola e apporta precise regolazioni alle tabelle colore sulla base dei risultati.

NOTA

Il software ACQS è disponibile solo in associazione al print server esterno Xerox EX 80 Powered by Fiery; non è disponibile sul print server Xerox EX-i 80 Powered by Fiery.

ACQS incorpora misurazioni cromatiche standard usando lo spettrofotometro in linea (nel modulo di raffreddamento interfaccia) per calibrare i colori della stampante e generare profili di destinazione accurati per i vari supporti. In tal modo, ogni variabilità viene eliminata nell'elaborazione dei colori.

Le procedure sono automatizzate in quanto non serve che un operatore acquisisca manualmente dei riferimenti di scansione usando uno spettrofotometro esterno. L'operatore deve avviare la procedura dal print server, ma tutti i riferimenti vengono poi generati e acquisiti automaticamente, così come tutte le misurazioni, i calcoli e le correzioni.

Spettrofotometro in linea (ILS)

Lo spettrofotometro in linea (ILS) risiede nel modulo di raffreddamento interfaccia Lo spettrofotometro abilita il Sistema automatico qualità colori (ACQS) che automatizza i controlli che assicurano una resa stabile e precisa dei colori lavoro dopo lavoro, in modo che gli operatori non debbano ricorrere a uno spettrofotometro manuale per calibrare il print server. Facilitainoltre la creazione di profili di destinazione personalizzati per ogni supporto utilizzato per la stampa.

Poiché lo spettrofotometro è posizionato strategicamente nel percorso carta, i processi automatici come le misurazioni di calibrazione e la creazione di profili di destinazione sono veloci e comportano meno tempi morti per la stampante. La combinazione del software ACQS e dell'hardware ILS consente di generare più velocemente colori accurati e assicura una maggiore fedeltà dei colori nel tempo.

Oltre allo spettrofotometro in linea, nel modulo di raffreddamento interfaccia sono presenti funzioni di ventilazione per raffreddare la stampante in caso di velocità elevata e un dispositivo antiarricciatura che appiattisce i fogli prima della finitura.

Stampante Xerox®Versant®1802-6

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Informazioni sulla configurazione per il Performance Package

1. Il PerformancePackagedeve essere ordinato contemporaneamente alla stampante.

Una voltaconfiguratosenza Performance Package, il sistema non può essere dotato di questo pacchetto in un secondo momento.

2. Il Performance Package non è disponibile con il print server Xerox EX-i 80. I clienti

devono ordinare il print server esterno Xerox EX 80.

3. Se i clienti dotano la stampante di stazione di finitura BR (Business Ready),stazione

di finitura BR con stazione libretto o vassoio di ricezione con sfalsamento (OCT), l'opzione Performance Package non può essere inclusa nella configurazione.

4. Quando si ordina il Performance Package, è necessario ordinare anche il modulo di

raffreddamento interfaccia.È infattiimpossibile utilizzare il pacchetto con il modulo di interfaccia.

5. Le opzioni di finitura abilitate dal modulo di raffreddamento interfaccia sono:

• Impilatore ad alta capacità (HCS)

• Stazione di finitura standard

• Stazione di finitura con stazione libretto

• Stazione di finitura standard Plus

• Il modulo taglierina SquareFold richiede la stazione di finitura con stazione libretto

• Plockmatic Pro 35 e Plockmatic Pro 50 richiedono la stazione di finitura standard Plus

Accensione/Spegnimento

Interruttori di alimentazione

La stampante ha tre pulsanti di alimentazione:

• L'interruttore automaticosi trova nella parte posteriore della stampante.Innanzitutto verificare che questo interruttore sia posizionato su acceso quando la stampante viene consegnata.

• L'interruttore principale è posizionato all'interno dello sportello anteriore. Questo interruttore è usato principalmente dall'assistenza tecnica Xerox durante la manutenzione della stampante. In certi casi, anche se raramente, potrebbe essere richiesto di spegnere la stampante con questo interruttore.

• Il pulsante di accensione nella parte superiore della stampante all'alimentatore automatico. Questo pulsante è il mezzo principale per accendere o spegnere la stampante. È usato dall'operatore in base a quanto previsto dalle procedure.

Guida per l'utente

2-7Stampante Xerox®Versant®180

Guida introduttiva

Portare il pulsante di accensione in posizione accesa per accendere e in posizione spenta per spegnere la stampante.

IMPORTANTE

Prima usare solo il pulsante di accensione, quindi spegnere l'interruttore di alimentazione principale.

Spegnimento/accensione della stampante

Accendere la stampante

1. Controllare che l'interruttore principale dietro lo sportello anteriore sia acceso.

2. Portare il pulsante di accensione nella parte superiore della stampante in posizione accea.

La spia di pronto è verde. Un messaggio sullo schermo avvisa che è necessaria una breve attesa, durante la

quale il fusore si riscalda e la stampante esegue un controllo di sistema. È possibile programmare un lavoro in modo che il processo di stampa inizi automaticamente quando la stampante è pronta.

Spegnere la stampante

IMPORTANTE

Spegnere sempre prima il pulsante di accensione, quindi l'interruttore di alimentazione principale.

1. Portare il pulsante di accensione nella parte superiore della stampante in posizione spenta.

Attendere che le spie dell'interfaccia utente si spengano e che il fusore inizi a raffreddarsi.

2. Spegnere l'interruttore principale dietro lo sportello anteriore.

NOTA

Lasciare la stampante spenta per almeno 10 secondi prima di riaccenderla.

Risparmio energetico

La funzioneRisparmio energetico permette alla stampantedi ridurre i consumi energetici quando tutti i lavori di stampa sono stati completati. Sono disponibili due modi di Risparmio energetico: Alimentazione ridotta e Sospensione.

Per impostazione predefinita, l'ingresso nel Modo alimentazione ridotta avviene dopo quindici minuti di inattività. Dopo 1 minuto di inattività, la stampante entra nel Modo sospensione. Gli intervalli di tempo per entrambe le modalità possono essere cambiati dall'amministratore di sistema.

Stampante Xerox®Versant®1802-8

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Basarsi sull'esempio seguente:

• Modo Alimentazione ridotta è impostato su 1 minuto.

• Modo Sospensione è impostato su 10 minuti.

• Il modo Sospensione si attiva dopo 10 minuti di completa inattività e non 10 minuti dopo l'attivazione di Alimentazione ridotta.

Modo alimentazione ridotta

Quando questo modo è attivo, l'alimentazione all'interfaccia utente e all'unità fusore viene ridotta per risparmiare energia. Lo schermo si spegne e il pulsante Risparmio energetico nell'interfaccia utente si accende. Perusare la stampante, premere il pulsante Risparmio energetico. Il pulsante Risparmio energetico si spegne, per indicare che la funzione non è più attiva.

Modo sospensione

In questa modalità, l'alimentazione viene ridotta ulteriormente rispetto al Modo alimentazione ridotta. Lo schermo si spegne e il pulsante Risparmio energetico nell'interfaccia utentesi accende. Per usare la stampante, premere il pulsante Risparmio energetico. Il pulsante Risparmio energetico si spegne, per indicare che la funzione non è più attiva.

Uscita dal Risparmio energia

La stampante esce dal Modo Risparmio energetico nei casi seguenti:

• Quando l'utente preme il pulsante Risparmio energetico dell'interfaccia utente

• Quando la stampante riceve un lavoro di stampa

• Quando l'utente programma ed esegue un lavoro di copia o scansione.

Ottenere assistenza

Guida sul sito Web di Xerox

Per il supporto tecnico di questo prodotto, per le forniture Xerox, la documentazione per il cliente e le risposte alle domande frequenti, visitare www.xerox.com. Nella sezione Supporto e Driver sono disponibili le informazioni di base e la documentazione più aggiornata. Usare il collegamento Contatti per avere informazioni/numeri di telefono specifici della propria zona.

NOTA

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodotto, si consiglia di visitare regolarmente questo sito Web.

Primadi telefonareper richiedere assistenzapuò essere utile conoscereil numero di serie della stampante. Il numero di serie della stampante è visualizzato nella scheda Informazioni sul dispositivo: Stato macchina > Informazioni sul dispositivo.

2-9Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Documentazione per il cliente del print server

• Le funzioni di FreeFlowPrint Server sono documentate nella guida in linea del sistema. Le informazioni sono accessibili dal menu Guida mostrato nella finestra principale del print server. Ulteriore documentazione per FreeFlow Print Server è disponibile sul sito www.xerox.com.

• Il menu della guida in linea di EFI Print Server sulla finestra Command WorkStation è progettato per fornire informazioni su specifici flussi di lavoro quando si usa Command WorkStation. Ulteriore documentazione per l'utente fornita da EFI è disponibile sul sito www.xerox.com accedendo al collegamento Supporto e Driver.

Stampante Xerox®Versant®1802-10

Guida per l'utente

App stampante

Stampa

Invio di lavori di stampa

È possibile inviare il lavoro di stampa in diversi modi:

• Dalla propria postazione (PC o Mac), tramite i driver di stampa, come PostScript e PrinterCommand Language (PCL), è possibile inviare un file alla coda del print server. Dal print server, sarà possibile inviare il lavoro alla stampante.

NOTA

Verificare che sul computer siano installati i driver di stampa corretti. Per ulteriori informazioni su come scaricare o installare i driver di stampa, consultare la documentazione del driver di stampa o il sito Web di Xerox.

• Presso qualsiasi postazione remota, usare un'applicazione Hot Folders (cartelle attive) per inviare il file del documento al print server.

• Dal print server, importare/aggiungere un documento alla coda di stampa. Regolare le impostazioni del lavoro e inviarlo alla stampante.

Stampare da un computer

Il sistema supporta i driver di stampa Xerox FreeFlow o Fiery EX. Tramite i driver di stampa installati su PC o Mac, potete inviare un documento dal desktop al print server e successivamente dal server alla stampante per essere stampato.

NOTA

È anche possibile usare la funzione di trascinamento Hot Folders (cartelle attive) per inviare i file al print server per essere stampati.

1. Dal computer selezionare il file da stampare e aprirlo in questa applicazione.

2. Selezionare File > Stampa.

3. Selezionare la coda del print server desiderata.

4. Selezionare il pulsante Proprietà per la coda in questione.

5. Selezionare le opzioni di stampa come quantità, stampa solo fronte o fronte/retro.

3-1Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

App stampante

6. Selezionare OK per chiudere la finestra Proprietà.

7. Selezionare Stampa per inviare il lavoro alla coda del print server.

Stampa di un lavoro dal print server

Il flusso lavoro base per impostare un lavoro e inviarlo dal print server è descritto di seguito:

1. Dalla stampante, caricare la carta corretta da usare per il lavoro.

2. Verificare nell'interfaccia utente che le impostazioni o proprietà del vassoio

corrispondano alle proprietà del supporto caricato nel vassoio e che sia indicato l'alimentatore corretto.

3. Dalla finestra principale del print server, personalizzare il lavoro (inserimento di

pagine speciali e inserti) e creare la propria coda di stampa per definire gli attributi di quei lavori inviati alla coda.

4. Inviare il lavoro dal print server alla stampante in rete per essere stampato.

Stampa da Xerox FreeFlow Print Server

Dal computer è possibile inviare i documenti (selezionare Stampa) a una directory sul print server con l'ausilio dei driver di stampa installati. È anche possibile copiare i documenti in un'unità flash USB o in un CD/DVD, quindi importarli collegando questi supporti al print server.

1. Se si è copiato il file in una periferica di archiviazione, collegare il dispositivo al print server e selezionare Servizi > Stampa da file dalla barra dei menu in alto.

2. Dalla finestra Stampa da file, selezionare la scheda File e poi Sfoglia.

3. Da Cerca in, individuare la periferica di archiviazione o la directory di rete contenente

i documenti desiderati.

4. Selezionare ed evidenziare uno dei documenti. Selezionare OK.

5. Dal campo Coda nella parte in alto a destra della finestra Stampa da file, selezionare

la coda di stampa desiderata.

6. Tramite le altre schede sulla schermata, selezionare le opzioni di stampa desiderate, come la quantità o la stampa solo fronte o fronte/retro.

7. Selezionare Stampa. Il lavoroviene inviato alla coda selezionata e trattenutoo stampato immediatamente.

8. Selezionare Chiudi.

Stampa da EX Print Server

1. Se si è copiato il file in una periferica di archiviazione, collegare il dispositivo al print server e selezionare Servizi > Stampa da file.

2. Da EX Print Server, selezionare File > Importa lavoro.

3. Selezionare Aggiungi.

4. Individuare la periferica di archiviazione o la directory contenente i documenti.

5. Selezionare ed evidenziare uno dei documenti. Selezionare Apri.

Stampante Xerox®Versant®1803-2

Guida per l'utente

App stampante

6. Selezionare Importa.

7. Selezionare la coda desiderata, per esempio Elabora e trattieni o Stampa e trattieni.

Il lavoroverràinviato alla coda selezionata o alla stampante per la stampa immediata.

Stampa su inserti da print server

Procedura di base per stampare su inserti da EX Print Server

Esistono molti tipi di supporti a rubrica e sequenze utilizzabili. Gli inserti a rubrica sono quelli usati con maggiore frequenza e possono essere orientati in due modi: gli inserti fascicolati standard e quelli fascicolati in senso inverso.

Quando si programma un lavoro con inserti e si caricano i supporti, tenere presenti i seguenti punti.

• Gli inserti a rubrica possono essere stampati solo su un lato.

• Esistono impostazioni specifiche da definire, per esempio l'ordine/la sequenza degli inserti, il numero di fascicoli per serie, la grammatura, il formato carta e gli inserti prima o dopo le pagine interne. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni, consultare la documentazione del print server.

• Inserire gli inserti a rubrica nel vassoio con orientamento LEF, in modo che il lato diritto sia il bordo anteriore e le linguette siano orientate sul bordo posteriore.

• Usare sempre una serie completa di supporti nel vassoio carta.

• Per applicare la pinzatura o la foratura, usare i vassoi 5 oppure 6 o 7 (se presenti).

Di seguito i passaggi di base per utilizzare gli inserti sulla stampante.

1. Dal print server, creare e definire il supporto a rubrica da assegnare al vassoio che si userà.

2. Caricare gli inserti nei vassoi 1, 2, 3, 5, 6 o 7.

3. Dalla finestra del print server, accedere alla coda di attesa che contiene il documento.

Selezionare il documento che si desidera configurare con gli inserti. Fare doppi clic per aprire le proprietà del file.

4. Dopo aver apportato tutte modifiche, selezionare Stampa. La stampante stamperà tutto il set di inserti con le pagine interne come da impostazione. Tutti gli inserti in eccesso non utilizzati per il lavoro saranno inviati al vassoio di ricezione.

Suggerimenti per stampare su inserti da EX Print Server

Usare i suggerimenti seguenti per stampare su inserti a rubrica da EX Print Server:

• EX Print Server permette di configurare il lavoro per stampare sugli inserti. In alternativa è possibile impostare il lavoro per l'inserimento di inserti prestampati nel documento. Usare un vassoio per le pagine interne, un altro vassoio per i supporti a rubrica prestampati e un altro ancora per la copertina o per le copertine posteriori.

• Mentre è possibile stampare i supporti con inserti da tutti i vassoi carta sul sistema (Vassoio 1, 2, 3, 5, 6 o 7), usare i vassoi 6 e 7 per ottenere risultati migliori. Se si prevede di usare le funzioni di pinzatura o foratura, usare solo i vassoi 5, 6 o 7.

• L'orientamento del caricamento dipende dal vassoio in uso.

Guida per l'utente

3-3Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Copia

Alimentatore automatico e lastra di esposizione

Suggerimenti per l'alimentatore automatico

Suggerimenti per l'utilizzo dell'alimentatore automatico fronte/retro (DADF):

• Per ottenere risultati ottimali è importante accertarsi che gli originali siano in buone condizioni.

• L'alimentatore automatico consente scansire fino a 250 documenti alla volta.

• Gli originali misti sono supportati a condizione che gli angoli superiori sinistri dei documenti siano allineati all'interno dell'alimentatore.

• Eliminare punti metallicie graffette dagli originali prima di caricarli nell'alimentatore automatico.

Lastra di esposizione

Utilizzare la lastra di esposizione per scansire e copiare vari tipi di documenti, quali originali rilegati (libri), documenti di formato non standard oppure originali di scarsa qualità. Appoggiare i documenti sulla lastra a faccia in giù allineandoli alla freccia di registrazione sull'angolo superiore sinistro.

La lastra supporta vari formati fino a A3 (11 x 17 poll.).

Procedure per la copia semplice

Copia semplice con l'alimentatore automatico (DADF)

1. Regolare le guide mobili degli originali alla posizione più ampia.

2. Caricare i documenti a faccia in su, con la prima pagina in cima alla pila e

l'intestazione rivolta verso il retro o la parte sinistra della macchina. Le spie di conferma indicano che gli originali sono caricati correttamente.

3. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

4. Selezionare Copia nella finestra Home.

5. Selezionare le opzioni o funzioni di copia desiderate:

• Alimentazione carta

• Riduzione/Ingrandimento

Stampante Xerox®Versant®1803-4

Guida per l'utente

App stampante

• Colore di uscita

• Lati copiati

• Tipo di originale

• Più chiaro/Più scuro Le funzioni visualizzate nella schermata Copia principale dipendono dalla

configurazione scelta dall'amministratore.

6. Inserire la quantità.

7. Premere Avvio.

Copia semplice con la lastra di esposizione

1. Aprire l'alimentatore originali.

2. Posizionare l'originale a faccia in giù e allinearlo come mostrato nell'immagine.

3. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

4. Selezionare Copia nella finestra Home.

5. Selezionare le opzioni o funzioni di copia desiderate:

• Alimentazione carta

• Riduzione/Ingrandimento

• Colore di uscita

• Lati copiati

• Tipo di originale

• Più chiaro/Più scuro Le funzioni visualizzate nella schermata Copia principale dipendono dalla

configurazione scelta dall'amministratore.

6. Inserire la quantità.

7. Premere Avvio.

Selezionare opzioni di copia per un dispositivo di finitura non Xerox

Leggere quanto segue prima di eseguire questa procedura:

• Se alla macchina è collegato un dispositivo di finitura DFA (Document Finishing Architecture) di terzi, la funzione per impostare il profilo è disponibile ed è possibile selezionare opzioni di copia specifiche.

Guida per l'utente

3-5Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

• Creare i profili prima di collegare fisicamente il dispositivo di finitura DFA alla macchina. I profili rappresentano le caratteristiche del dispositivo di finitura.

• Per informazioni sull'impostazione dei valori del profilo per un dispositivo DFA specifico, vedere la documentazione per il cliente fornita con il dispositivo collegato alla macchina.

• Un profilo per il lavoro è selezionabile dal print server, dal driver di stampa del computer o dall'interfaccia utente della stampante. A seconda del dispositivo DFA, possono essere disponibili solo dodici profili.

1. Collocare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

2. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

3. Selezionare Copia nella finestra Home.

4. Selezionare la scheda Formato di uscita.

a) Selezionare la stazione di finitura DFA.

Viene visualizzata la schermata Profilo stazione di finitura DFA.

b) Selezionare il profilo per il lavoro dall'elenco.

Se il dispositivo è un rilegatore elettronico, selezionare la posizione di rilegatura.

c) Selezionare Salva. d) Selezionare l'opzione Copie a faccia in su/in giù desiderata.

5. Selezionare le opzioni o funzioni di copia desiderate. Le funzioni visualizzate nella schermata Copia principale dipendono dalla

configurazione scelta dall'amministratore.

6. Inserire la quantità.

7. Premere Avvio.

Se sull'interfaccia appare un messaggio, seguire le istruzioni per correggere gli errori di invio. Se si verifica un problema sul dispositivo DFA, consultare la relativa documentazione.

Funzione Copia

Panoramica della funzione Copia

SUGGERIMENTO

A seconda di come l'amministratore di sistema ha configurato la scheda Copia, le funzioni presenti potrebbero essere diverse rispetto a quelle indicate qui.

La funzione Copia include le seguenti opzioni:

• Riduzione/Ingrandimento

• Alimentazione carta (Selezione automatica)

• Colore di uscita

• Uscita copie

• Lati copiati

• Tipo di originale

• Più scuro/Più chiaro

Stampante Xerox®Versant®1803-6

Guida per l'utente

App stampante

Riduzione/Ingrandimento

La funzione Riduzione/Ingrandimento (R/I) offre varie opzioni di riduzione e ingrandimento per adattare la dimensione dell'immagine al formato carta. È possibile ingrandire o ridurre gli originali da 400% a 25%. La funzione offre diverse selezioni automatiche e alcune preselezioni per i valori di riduzione e ingrandimento più comuni, mentre un'impostazione personalizzabile consente di selezionare il rapporto più adatto alle proprie esigenze. Le opzioni di riduzione/ingrandimento di base sono:

100% o casella di immissione R/I

Il valore predefinito della casella di immissione R/I è 100%. Questo rapporto di riproduzione crea sulla copia un'immagine della stessa esatta dimensione dell'immagine sull'originale.

È possibile, inoltre, impostare il fattore R/I utilizzando i pulsanti più e meno. In questo caso, il fattore viene visualizzato nella casella di immissione.

Auto %

Selezione che riduce o ingrandisce proporzionalmente l'immagine adattandola al formatocarta scelto. Con questa opzione è necessario scegliere anche un vassoio carta specifico.

Pulsanti R/I preimpostati

A seconda delle selezioni effettuate dall'amministratoredi sistema, saranno disponibili varie percentuali di riduzione o ingrandimento. Questi pulsanti possono essere personalizzati dall'amministratore in modo da visualizzare i fattori R/I utilizzati più spesso.

Altro

Quando si sceglie il pulsante Altro di Riduzione/Ingrandimento, si apre una nuova finestra con ulteriori opzioni.

Altre opzioni di Riduzione/Ingrandimento

Le opzioni della schermata Altro di Riduzione/Ingrandimento sono:

% proporzionale

Tuttele opzioni riducono o ingrandiscono l'immagine proporzionalmente mantenendo fisso il rapporto in entrambe le direzioni affinché l'immagine si ingrandisca o riduca mantenendo intatte le proporzioni.

Auto %

Riduce o ingrandisce proporzionalmente l'immagine adattandola al formato carta scelto. Con questa opzione è necessario scegliere anche un vassoio carta specifico.

Guida per l'utente

3-7Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

% indipendente X-Y

Con questa opzione è possibile specificare rapporti di copiatura diversi per l'altezza e la larghezzadel documento in modo da aumentareo ridurre queste dimensioni in modo indipendente.

% auto X - Y Imposta automaticamente i rapporti di altezza e larghezza corrispondenti al formato carta.

Al centro automatico

Consente di specificare i valori di altezza e larghezza individualmente.

Pulsanti percentuali preimpostate

I pulsanti delle percentuali sono preimpostati con livelli di R/I che l'amministratore sceglie in base ai valori usati più spesso.

Alimentazione carta

Selezionare il vassoio per il lavoro. Le opzioni disponibili sono:

Selezione automatica

La macchina rileva automaticamente la dimensione dell'originale e sceglie il vassoio con il formato appropriato.

Pulsanti vassoio

Per selezionare il vassoio che contiene il supporto appropriato per il lavoro.

Pulsante Altro

Apre la schermata Alimentazione carta con tutti i vassoi disponibili e il supporto che contengono.

Colore di uscita

Selezionare l'opzione Colore di uscita più adatta al lavoro. Le opzioni sono:

Rilevamento automatico

La macchina rileva automaticamente se l'originale è a colori o in bianco e nero.

Colore

Copia l'originale in quadricromia (ciano, magenta, giallo e nero).

Bianco e nero

Copia l'originale solo in bianco e nero. I colori dell'originale vengono convertiti in sfumature di grigio.

Due colori

I colori dell'originale vengono separati in due gruppi. Il colore di origine viene estratto dall'originale e sostituito dal colore della zona target. I colori restanti vengono sostituiti dal colore della zona non target indicato.

Stampante Xerox®Versant®1803-8

Guida per l'utente

App stampante

Un colore

Copia l'originale con uno dei colori preimpostati o personalizzati.

Altro

Queste opzioni consentono di personalizzare il colore delle copie.

Uscita copie

IMPORTANTE

Le opzioni di Uscita copie dipendono dai dispositivi di finitura collegati alla macchina.

NOTA

Si accede a Uscita copie dalla scheda Copia o dalla scheda Formato di uscita.

Usare la funzione Uscita copie per selezionare le opzioni da applicare alle copie scegliendo tra:

• Auto

• Fascicolate

• Non fascicolate

• Non fascicolate con divisori

• Orientamento originale

• Funzioni di finitura opzionali:

- Destinazione copie/Sfalsamento

- Pinzatura

- Perforazione

- Piegatura a C/Z

Lati copiati

NOTA

Si accede a Lati copiati dalla schermata Copia principale o dalla scheda Formato di uscita.

La macchina offre opzioni per eseguire copie solo fronte o fronte/retro da originali solo fronte o fronte/retro utilizzando l'alimentatore automatico o la lastra di esposizione. L'opzione fronte/retro consente di selezionare l'orientamento a libro o a calendario per le copie. Le opzioni sono:

1-1

Usare questa opzione per stampare copie solo fronte da originali solo fronte.

1-2

Usare questa opzione per stampare copie fronte/retro da originali solo fronte.

2-2

Usare questa opzione per stampare copie fronte/retro da originali fronte/retro.

Guida per l'utente

3-9Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

2-1

Usare questa opzione per stampare copie solo fronte da originali fronte/retro.

Originali/Copie Selezionare l'orientamentodegli originali e delle copie. Le opzioni disponibili sono Testa

a testa e Testa a piede. Testa a testa

Selezionare questa opzione per gli originali quando tutte le pagine presentano il medesimo orientamento. Selezionare questa opzione per copiare o stampare il retro di una pagina in modo che il documento finito si apra come un libro.

Testa a piede

Selezionare questa opzione per gli originali quando le pagine presentano un orientamento opposto, come nei calendari. Selezionare questa opzione per copiare o stampare il retro di una pagina in modo che il documento finito si apra come un calendario.

Orientamento originale

Verticale

Selezionare l'opzione quando si mette il bordo superiore del documento contro il lato superiore della lastra di esposizione o dell'alimentatore originali.

Orizzontale

Selezionare l'opzione quando si mette il bordo superiore del documento contro il lato sinistro della lastra di esposizione o dell'alimentatore originali.

Tipo di originale

NOTA

Si accede a Tipo di originale dalla schermata Copia principale o dalla scheda Qualità immagine.

La funzione Tipo di originale rappresenta un modo comodo per migliorare la qualità delle copie perché permette di specificare il tipo di originale da riprodurre. Selezionare il pulsante Tipo di originale nella scheda Qualità immagine e scegliere l'opzione desiderata.

Auto

Questa opzione imposta il colore di uscita in base al tipo di documento predefinito nel modo amministratore.

Foto e testo

Usare questa opzione se l'originale proviene da una rivista o da una fonte simile con testo e fotografie di qualità elevata. Questa impostazione genera immagini migliori riducendo leggermente la definizione di testo e disegni al tratto.

Stampante Xerox®Versant®1803-10

Guida per l'utente

App stampante

Testo

Usare questa opzione se l'originale contiene solo testo o disegni al tratto, che vengono riprodotti con bordi più nitidi.

Foto

Questa opzione è stata concepita specialmente per riprodurre fotografie o immagini di riviste che non contengono testo né disegni al tratto. Previene che i colori riprodotti risultino sbiaditi.

Mappa

Usare questa opzione per copiare documenti che presentano testo su sfondi colorati, come le mappe.

Più scuro/Più chiaro

NOTA

Si accede a Più scuro/Più chiaro dalla schermata Copiaprincipale o selezionando Opzioni immagine nella scheda Qualità immagine.

L'opzione Più scuro/Più chiaro consente di controllare manualmente la luminosità delle immagini scansite.

• Selezionare il pulsante di scorrimento Sinistro per scurire l'immagine di originali chiari, come i disegni a matita.

• Selezionare il pulsante di scorrimento Destro per schiarire l'immagine di originali scuri, come le immagini a mezzi toni o i documenti con sfondo colorato.

Funzione Qualità immagine

Panoramica della funzione Qualità immagine

La funzione Qualità immagine include le seguenti opzioni:

• Tipo di originale

• Opzioni immagine

• Miglioramento immagine

• Effetti colore

• Bilanciamento colore

• Spostamento colore

Selezionare le opzioni Qualità immagine

1. Caricare il documento o i documenti sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore

automatico.

2. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

3. Selezionare Copia nella finestra Home.

4. Selezionare la scheda Qualità immagine.

5. Nella finestra Qualità immagine, selezionare le opzioni desiderate:

• Tipo di originale

• Opzioni immagine

Guida per l'utente

3-11Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

• Miglioramento immagine

• Effetti colore

• Bilanciamento colore

• Spostamento colore

6. Selezionare la scheda Copia.

7. Selezionare le opzioni di Copia desiderate:

• Alimentazione carta

• Riduzione/Ingrandimento

• Lati copiati

8. Selezionare qualsiasi altra opzione o funzione di copia (quali Regolazione layout, Formato di uscita).

9. Inserire la quantità.

10. Premere Avvio nell'interfaccia utente.

Tipo di originale

NOTA

Si accede a Tipo di originale dalla schermata Copia principale o dalla scheda Qualità immagine.

Auto

Questa opzione imposta il colore di uscita in base al tipo di documento predefinito nel modo amministratore.

Foto e testo

Testo

Usare questa opzione se l'originale contiene solo testo o disegni al tratto, che vengono riprodotti con bordi più nitidi.

Foto

Questa opzione è stata concepita specialmente per riprodurre fotografie o immagini di riviste che non contengono testo né disegni al tratto. Previene che i colori riprodotti risultino sbiaditi.

Mappa

Usare questa opzione per copiare documenti che presentano testo su sfondi colorati, come le mappe.

Stampante Xerox®Versant®1803-12

Guida per l'utente

App stampante

Opzioni immagine

Usare la funzione Opzioni immagine per regolare le opzioni seguenti:

Più chiaro/Più scuro

Consente di controllare manualmente la luminosità delle immagini scansite.

• Selezionare il pulsante di scorrimento Giù per scurire l'immagine di originali chiari, come i disegni a matita.

• Selezionare il pulsante di scorrimento su per schiarire l'immagine di originali scuri, come le immagini a mezzi toni o i documenti con sfondo colorato.

Definizione

Consente di definire l'equilibrio tra testo nitido ed effetto moiré (marezzatura dell'immagine). Spostareil cursore a scorrimento verso il basso (più morbido) per creare un'immagine con aspetto morbido e uniforme (ideale per scansioni di fotografie). Spostare il cursore a scorrimento verso l'alto (più nitido) per creare un'immagine con testo o disegni al tratto ben definiti.

Saturazione

Consente di regolare la vivacità dei colori. Per rendere più vivaci i colori, spostare il cursore a scorrimento verso l'alto. Per rendere i colori più tenui, spostare il cursore a scorrimento verso il basso. Per non modificare l'immagine dell'originale, non cambiare la saturazione.

Miglioramento immagine

Usare le impostazioni di Miglioramento immagine se la scansione richiede una qualità più sofisticata di quella standard.Due funzioni sono associate a Miglioramentoimmagine:

Eliminazione fondo

Evita la riproduzione sulle copie di quelle ombreggiature indesiderate che compaiono negli originali in cui l'immagine del secondo lato traspare sul primo.

Spento Eliminazione automatica: Il sistema riduce o elimina automaticamente sulle copie lo

sfondo che verrebbe causato dalla carta colorata o dalle pagine di giornale.

Contrasto

Le selezioni sono Contrasto automatico o Contrastomanuale. La funzione Contrasto regola la differenza tra le diverse densità dell'immagine all'interno della scansione. Un valore di contrasto basso riproduce più dettagli nelle zone chiare e scure dell'originale. Un valore di contrasto più alto riproduce neri e bianchi decisi con testo e linee nitide, ma il livello di dettaglio delle immagini sarà inferiore. Correzione auto sceglie automaticamente le impostazioni ottimali per il lavoro.

Effetti colore

Questa funzione genera tonalità equilibrate nell'immagine. Le opzioni sono:

Guida per l'utente

3-13Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Vivace

Questa opzione usa la maggiore saturazione possibile per riprodurre colori intensi e vivaci. La saturazione dei colori viene aumentataal massimo per aggiungere freschezza alle immagini.

Luminoso

Questa opzione riproduce immagini luminose con un contrasto spiccato.

Caldo

Questa opzione riproduce immagini morbide aggiungendo una tonalità rossastra e calda ai colori con densità minore. Usare questa impostazione per applicare una tenue tonalità di rosa agli incarnati e per ammorbidire i colori scuri e caldi.

Freddo

Questa opzione applica una spiccata tonalità azzurra alle copie. I blu diventano più forti e i colori scuri e freddi acquistano nitidezza.

Eliminazione ombra

Riduce o elimina automaticamente l'ombra dello sfondo causata da carta colorata o da pagine di giornale.

Bilanciamento colore

Questa funzione consente di regolare il bilanciamento dei colori e la quantità di colore totale presente sulle copie. Si possono regolare i livelli di tutti e quattro i colori di quadricromia (giallo, magenta, ciane e nero) su una gamma di densità bassa, media e alta.

• L'impostazione predefinita è Normale.

• Colore di base regola la densità.

• Colore avanzato regola le evidenziazioni, i mezzitoni e le ombre.

Spostamento colore

Questafunzione sposta contemporaneamente tutte le tonalità dell'immagine per rendere l'aspetto complessivo dell'immagine più freddo o caldo. Ad esempio, selezionare una opzione tra:

Normale

Questa è l'opzione predefinita.

Pulsanti più

I colori tendenti al rosso si spostano verso il giallo, i colori tendenti al verde si spostano verso il ciano e i colori tendenti al blu si spostano verso la tonalità magenta. Tutti gli altri colori intermedi si spostano nella stessa direzione.

Pulsanti meno

I colori tendenti al rosso si spostano verso il magenta, i colori tendenti al blu si spostano verso il ciano e i colori tendenti al verde si spostano verso la tonalità giallo. Anche in questo caso, tutti i colori intermedi si spostano nella stessa direzione.

Stampante Xerox®Versant®1803-14

Guida per l'utente

App stampante

Funzione Regolazione layout

Panoramica della funzione Regolazione layout

La funzione Regolazione layout include le seguenti opzioni:

• Originali rilegati

• Copiatura libretto

• Formato originale

• Cancellazione bordo

• Spostamento immagine

• Rotazione immagine

• Immagine invertita

• Orientamento originale

Selezionare le opzioni di Regolazione layout

1. Caricare il documento o i documenti sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore

automatico.

2. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

3. Selezionare Copia nella finestra Home.

4. Selezionare la scheda Regolazione layout.

5. Nella finestra Regolazione layout, selezionare le opzioni desiderate:

• Originali rilegati

• Copiatura libretto

• Formato originale

• Cancellazione bordo

• Spostamento immagine

• Rotazione immagine

• Immagine invertita

• Orientamento originale

6. Selezionare la scheda Copia.

7. Selezionare le opzioni di Copia desiderate:

• Alimentazione carta

• Riduzione/Ingrandimento

• Più scuro/Più chiaro

8. Selezionare qualsiasi altra opzione o funzione di copia (come Qualità immagine o Formato di uscita).

9. Inserire la quantità.

10. Premere Avvio nell'interfaccia utente.

Guida per l'utente

3-15Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Originali rilegati

Gli originali rilegati, come i libri, possono essere riprodotti con la lastra di esposizione in copie fronte o fronte/retro. Collocare l'originale a faccia in giù e verso l'angolo posteriore sinistro della lastra di esposizione. Allineare la parte superiore dell'originale rilegato conto il bordo posteriore della lastra.

Le opzioni di Originali rilegati sono:

Entrambe le pagine

Copia entrambe le pagine in ordine.

Solo pagina sinistra

Copia solo la pagina sinistra.

Solo pagina destra

Copia solo la pagina destra.

Cancellazione al centro

Questa opzione cancella dalle copie l'ombracausata dalla costola centrale dell'originale rilegato.

Copiatura libretto

Si possono effettuare copie fronte/retro da due pagine di un originale rilegato. Questa funzione consente di copiare le pagine affiancate di un documento rilegato ottenendo la stessa disposizione nelle copie. Le opzioni di Copiatura libretto sono:

• Selezionare Prima e ultima pagina

• Selezionare Prima pagina (Pagina sinistra o Pagina destra) e

• Selezionare Ultima pagina (Pagina sinistra o Pagina destra).

Formato originale

La macchina è in grado di rilevare il formato dei documenti a condizione che sia standard. Se un documento non è di formato standard, la macchinanon sa di che formato si tratta. Questo non ha importanza se si seleziona un'opzione di riduzione/ingrandimentospecifica o un vassoio specifico. Tuttavia, per usare le funzioni automatiche, è necessario comunicare alla macchina il formato del documento. Le opzioni di Formato originale includono:

Rilevamento automatico

Questa opzione rileva automaticamente il formato delle pagine sottoposte a scansione. I formati rilevabili automaticamente sono i formati standard.

Stampante Xerox®Versant®1803-16

Guida per l'utente

App stampante

Inserimento manuale

Questa opzione consente di selezionare un formato standard dalle opzioni visualizzate o di inserire un formato non standard. Dopo che si è selezionato il formato del documento, sarà possibile usare le funzioni R/I Auto o Selezione automatica di Alimentazione carta.

Originali misti

Conquesta opzione la macchina rileva automaticamente il formatodi ogni documento.

Cancellazione bordo

Questa opzione consente di cancellare le immagini intorno al bordo di un documento. Cancellazione bordo elimina anche la zona scura centrale causata dalla distanza tra la costola di un documento rilegato e la lastra di esposizione. Le opzioni sono:

Tutti i bordi

Questa opzione consente di cancellare una quantità specifica preselezionatada ognuno dei quattro bordi e dal centro della copia.

Stampa al bordo

Questa opzione non cancella i bordi.

Bordi indipendenti

Questa opzione consente di impostare indipendentemente la quantità da cancellare da ognuno dei quattro bordi e dal centro della copia. L'impostazione predefinita è 2,54 mm (0,1 pollici) con incrementi di 2,54 mm (0,1 pollici) per ogni bordo fino a un totale di 50,8 mm (2 pollici).

Preselezioni

Opzione che consente di scegliere valori di cancellazione preimpostati definiti dall'amministratore del sistema.

Spostamento immagine

Spostamento immagine permette di cambiare la posizione dell'immagine nella pagina copiata. Le opzioni sono:

Spento

Impostazione predefinita. L'immagine sulla copia sarà nella stessa posizione dell'immagine sull'originale.

Al centro automatico

Questa opzione centra automaticamente l'immagine scansita sulla pagina copiata. Affinché l'opzione funzioni correttamente, è necessario che l'originale sia più piccolo del supporto scelto; altrimenti, l'immagine deve essere ridotta.

Spostamento su bordo

Questa opzione consente di spostare l'immagine su ognuno dei quattro angoli della carta o al centro di ognuno dei quattro lati della carta (otto posizioni in tutto).

Guida per l'utente

3-17Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Spostamento margine

Questa opzione crea un margine per la rilegatura allontanando l'immagine dal bordo prescelto. L'opzione Spostamento margine permette di centrare l'immagine del documento, di spostare leggermente l'immagine verso un bordo o di spostare l'immagine su un bordo specifico (0-50,8 mm/0-2,0 poll. a sinistra/destra o alto/basso) del foglio.

Preselezioni

Opzione che consente di scegliere valori di spostamento preimpostati definiti dall'amministratore del sistema.

Rotazione immagine

Se l'orientamento della carta caricata nel vassoio è diverso da quello dell'originale da sottoporre a scansione, l'opzione Rotazione immagine ruota automaticamente l'immagine adattandola all'orientamento della carta caricata. Se gli originali hanno un orientamentomisto, è possibile inoltre selezionare quale bordo utilizzare come riferimento per la rotazione dell'immagine. Le opzioni sono:

Spento

Con questa opzione, le copie vengono riprodotte appena caricate, indipendentemente dall'orientamento della carta caricata nel vassoio.

Sempre attivato

Con questa opzione, le copie vengono riprodotte con l'immagine dell'originale ruotata automaticamente affinché l'orientamento dell'originale corrisponda a quello della carta caricata nel vassoio.

Sì con Auto

Con questa opzione, l'immagine dell'originale viene ruotata automaticamente per adattarsi alla carta caricata nel vassoio quando è selezionata l'opzione Selezione automatica o Auto %.

Immagine invertita

La funzione Immagine invertitaconsente di creare immagini con i bordi sinistro e destro del documento invertiti o i colori in negativo. Le opzioni sono:

Immagine speculare

Questa opzione inverte l'immagine dell'originale creando un'immagine speculare. Consente di cambiare la direzione apparente dell'immagine o nei casi in cui l'originale è tratteggiato sul secondo lato della pagina, ad esempio nei disegni tecnici.

Immagine negativa

Questaopzione convertele zone nere dell'originale in zone bianche e viceversa. Le zone grigio scuro diventano grigio chiaro. Questa funzione è utile per riprodurre documenti con sfondo scuro e/o testo chiaro poiché permette di utilizzare meno toner.

Stampante Xerox®Versant®1803-18

Guida per l'utente

App stampante

Orientamento originale

Questafunzione consente di comunicare al sistema l'orientamento dell'originale collocato nell'alimentatore automatico o sulla lastra. È necessario specificare l'orientamento del documento per indicare la parte superiore di questo. Questo dato serve al sistema per decidere come posizionare con precisione le immagini sulla carta quando si usano funzioni come Spostamento immagine, Cancellazione bordo, Immagini multiple, Ripetizione immagine, Annotazione e Creazione libretto. Le opzioni di Orientamento originale sono:

• Verticale: Selezionare l'opzione quando si mette il bordo superiore del documento contro il lato superiore della lastra di esposizione o dell'alimentatore originali.

• Orizzontale: Selezionare l'opzione quando si mette il bordo superiore del documento contro il lato sinistro della lastra di esposizione o dell'alimentatore originali.

Funzione Formato di uscita

Panoramica della funzione Formato di uscita

La funzione Formato di uscita include le seguenti opzioni:

• Creazione libretto

• Copertine

• Opzioni per trasparenti

• Layout pagina

• Poster

• Annotazioni

• Filigrana

• Spostamento su inserto

• Copie a faccia in su/in giù

• Copia documento identità

• Opzioni per trasparenti

• Piegatura (opzionale)

Selezionare le opzioni di Formato di uscita

1. Caricare il documento o i documenti sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore

automatico.

2. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

3. Selezionare Copia nella finestra Home.

4. Selezionare la scheda Formato di uscita.

5. Nella finestra Formato di uscita, selezionare le opzioni desiderate:

• Creazione libretto

• Copertine

• Opzioni per trasparenti

• Layout pagina

• Poster

• Annotazioni

3-19Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

App stampante

• Filigrana

• Spostamento su inserto

• Copie a faccia in su/in giù

• Copia documento identità

• Opzioni per trasparenti

• Piegatura (opzionale)

6. Selezionare la scheda Copia.

7. Selezionare le opzioni di Copia desiderate:

• Alimentazione carta

• Riduzione/Ingrandimento

• Più scuro/Più chiaro

8. Selezionare qualsiasi altra opzione o funzione di copia (come Qualità immagine, Regolazione layout o Formato di uscita).

9. Inserire la quantità.

10. Premere Avvio nell'interfaccia utente.

Creazione libretto

Creazione libretto consente di creare libretti di più pagine partendo da originali ordinati

fronte o fronte/retro.

Consultare i seguenti suggerimenti per l'utilizzo della funzione Creazione libretto:

• Quando è selezionata l'opzione Auto %, la stampante riduce o ingrandisce l'immagine come richiesto.

• Qualsiasi altra selezione di Riduzione/Ingrandimentopotrebbe provocareuna perdita dell'immagine.

• Quando è selezionata l'opzione Creazione libretto, le copie vengono automaticamente impostate su 1-2.

• Verificare che l'impostazione di Orientamento originale rifletta l'effettivo orientamento dell'originale.

Opzioni di Creazione libretto

Quando Creazione libretto è attivata, diventano disponibili le opzioni seguenti:

Originali

• Originali fronte

• Originali fronte/retro

• Originali fronte/retro ruotati

Spostamento rilegatura

È possibile impostare lo spostamento della rilegatura del libretto da 0 a 50 mm (da 0 a 1,9 poll.) con incrementi di 1 mm (0,1 poll.).

Stampante Xerox®Versant®1803-20

Guida per l'utente

App stampante

Copertine

Questa opzione consente di aggiungere delle copertine al libretto. Le copertine anteriore o posteriore possono essere eseguite prima della prima pagina e dopo l'ultima pagina del documento e su un tipo di carta diversa.

Sottofascicoli

Usare questa opzione quando gli originali sono numerosi. I documenti originali vengono suddivisi in fascicoli per ridurre lo spessore di ognuno. La macchina piega le copie a metà e le impila per formare un libretto. La stazione di finitura C per bassi volumi con stazione libretto permette di specificare un numero di fogli compreso tra 1 e 50 con incrementi di un foglio.

Uscita/Impilatura sfalsata

Questa opzione è disponibile solo se al sistema sono collegati dispositivi di finitura opzionali, quali la stazione di finitura standard o la stazione libretto.

Posizione immagine automatica

Questa opzione regola la posizione dell'immagine in modo che la posizione dell'immagine rispetto al bordo della pagina rimanga uniforme tra le pagine interne ed esterne. Posizione immagine automatica è selezionabile se si è già scelto Crea libretto rilegato a sinistra/in alto o Crea libretto rilegato a destra.

Piegatura e pinzatura (opzionale)

La piegatura e la pinzatura sono funzioni opzionali. Queste funzioni sono disponibili solo per i dispositivi di finitura dotati di queste funzionalità.

Se disponibile, scegliere l'opzione di Piegatura e pinzatura desiderata:

• Senza piegatura e pinzatura: Questa opzione produce libretti senza piegatura e pinzatura.

• Sola piegatura: Questa opzione produce libretti piegati a metà.

• Piegatura e pinzatura: Questa opzione produce libretti piegati a metà e pinzati al centro.

Regolazione bordi/Dorso quadrato (opzionale)

La rifilatura e la pressatura libretto sono disponibili solo se il modulo taglierina SquareFold è collegato alla stazione libretto.

Le opzioni di Regolazione bordi/Dorso quadrato includono:

• Regolazione bordi: Questa opzione ritaglia/rifila il bordo del libretto opposto alla costola, creando un bordo netto e rifinito.

• Dorso quadro: La pressatura del libretto, nota anche come squadratura, appiattisce la costola del libretto, riducendone in tal modo lo spessore e dandogli l'aspetto di un libro rilegato in brossura.

Guida per l'utente

3-21Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Copertine

Questa funzione consente di aggiungere automaticamente copertine ai fascicolicopiati usando il supporto caricato in un vassoio diverso. Ad esempio, si può aggiungere ai fascicoli copiati supporto colorato, cartoncino o trasparenti per conferire un tocco professionale al lavoro di copia.

La funzione Copertine mette a disposizione le seguenti opzioni:

Copertina anteriore/posteriore

Selezionare un'opzione per la sola copertina anteriore, sola copertina posteriore o per copertine anteriore e posteriore:

• Spento

• Copertina vuota: Ai fascicoli vengono aggiunti fogli bianchi come copertina.

• Stampa su lato 1

• Stampa su lato 2

• Stampa su entrambi i lati

Alimentazione carta

Selezionare il vassoio, o i vassoi, in cui è caricato il supporto per la copertina anteriore e/o posteriore. Se si seleziona Copertine vuote, specificare il numero di fogli non stampati da usare come copertine.

NOTA

Se si imposta Copertine vuote per entrambe le copertine, accertarsidi aver selezionato la quantità corretta per tutte e due.

Layout pagina

Le opzioni di Layout pagina sono ideali per dispense, storyboard o propositi di archiviazione.

Pagine per lato

La funzione Pagine per lato è ideale per dispense, storyboard o propositi di archiviazione. Consente di scansire fino a otto immagini indipendenti su uno stesso foglio di carta. La stampante provvede a ridurre o a ingrandire le immagini per poterle visualizzare con orientamento orizzontale o verticale in base al formato carta scelto.

Ripetizione immagine

Questa opzione consente di ripetere un'unica immagine fino a otto volte sulla stessa pagina.

Ripetizione variabile: Questa opzione consente di specificare per quante volteripetere la copia dell'immagine lungo il lato corto e lungo del foglio. Si possono specificare da 1 a 23 ripetizioni lungo il lato corto (Y) e da 1 a 33 ripetizioni lungo il lato lungo (X). Gli esempi illustrano i risultati tipici ottenibili con la funzione Ripetizione immagine.

Stampante Xerox®Versant®1803-22

Guida per l'utente

App stampante

Poster

Questa funzione consente di creare un poster di grande formato incollando insieme i fogli su cui l'immagine originale è stata copiata. I fogli sono dotati di un margine di incollatura. Le opzioni sono:

Formato di uscita

Questa opzione consente di scegliere uno dei formati preimpostati per i poster.

% ingrandimento

Consente di inserire percentuali specifiche di ingrandimento (da 100% a 400%) per il formato finale del poster.

Annotazioni

Questa opzione consente di aggiungere un timbro alle copie. Le opzioni sono:

Commento

Questa opzione consente di aggiungere timbri di commento che vengono memorizzati nella macchina per le copie in uscita. Selezionare uno degli otto messaggi predefiniti da stampare sulla prima pagina o su tutte le pagine delle serie. Tra i commenti predefiniti ci sono Riservato, Urgente e Bozza. È possibile inoltre creare nuovi commenti o modificare commenti esistenti che possono essere memorizzati anch'essi nella memoria della macchina. Per cambiare la posizione e l'aspetto del commento, utilizzare i pulsanti Posizione e Dimensione font.

Data

Questa opzione consente di apporre la data corrente ai margini delle copie. La data può essere stampata solo sulla prima pagina o su tutte. Per cambiare la posizione e l'aspetto della data, utilizzare i pulsanti Posizione.

Numeri pagina

È possibile aggiungere un numero pagina indipendente a una o più pagine delle copie. Per cambiare la posizione e l'aspetto dei numeri pagina, utilizzare i pulsanti Posizione e Dimensione font.

Timbro Bates

Questa opzione consente di inserire un prefisso alfanumerico, seguito da un numero di pagina in ordine sequenziale ai margini della copia in uscita. È possibile specificare un timbro Bates esistente, crearne uno nuovo oppure modificarne uno esistente. Per cambiare la posizione e l'aspetto del timbro, utilizzarei pulsanti Posizionee Dimensione

font.

Filigrana

Questa opzione consente di stampare con bassa densità di stampa dei numeri in ordine sequenziale, una filigrana memorizzata, la data e l'ora oppure un numero di serie sullo sfondo di ciascuna copia. Risulta utile per contrassegnare i documenti riservati. Ad esempio, si può usare una sequenza di numeri per associare le copie da distribuire a destinatari specifici. Le opzioni sono:

Guida per l'utente

3-23Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Numero di controllo

Questa opzione consente di inserire un Numero di inizio che verrà stampato su ogni serie di documenti. Ad esempio, se si seleziona "1" come Numero di inizio, il numero "1" verrà stampato sulla prima serie di documenti, il numero "2" verrà stampato sulla seconda serie e così via.

Filigrane memorizzate

Questa opzione consente di selezionare una filigrana esistente da stampare su una o più pagine. Le filigrane preimpostate sono Copia non consentita, Copia e Duplicato.

Data e ora

Questa opzione stampa la data e l'ora correnti su ogni pagina delle copie.

Numero di serie

Questa opzione consente di stampare il numero di serie della macchina su ogni pagina delle copie. Questa funzione è utile per tenere traccia delle copie eseguite da una particolare macchina.

Effetto filigrana

Questa opzione consente di scegliere lo stile di rilievo o contorno per la stampa della filigrana.

Spostamento su inserto

L'opzione Spostamento su inserto consente di copiare le immagini di un documento su inserti a rubrica. Si può scegliere tra copiare l'intero originale sull'inserto a rubrica o solo il margine. Le opzioni sono:

Spostamento su linguetta

Questa opzione stampa il bordo dell'originale sulla linguetta dell'inserto. Si può modificare l'entità dello spostamento usando i pulsanti Valore spostamento dello schermo sensibile.

Sposta tutto

Questa opzione copia l'intera immagine dell'originale sull'inserto. Usare i pulsanti Valore spostamento per regolare la posizione dell'immagine sulla linguetta.

Pulsanti di Valore spostamento

Questi pulsanti consentono di specificare l'entità dello spostamento nella gamma di valori 0-15 mm (0-0,59 poll.) con incrementi di 1 mm (0,039 poll.).

Aggiungi inserti a rubrica

Usare questa opzione per specificare il numero di inserti a rubrica da usare.

Alimentazione carta

Usare questa opzione per specificare il vassoio che contiene gli inserti a rubrica.

Stampante Xerox®Versant®1803-24

Guida per l'utente

App stampante

Copie a faccia in su/in giù

L'opzione Copie a faccia in su/giù consente di selezionare l'uscita delle copie: a faccia in su o in giù. Le opzioni sono:

Auto

Selezionare Auto per lasciare al sistema la scelta di consegnare le copie a faccia in su o in giù.

A faccia in su

Selezionare il pulsante A faccia in su per consegnare tutte le copie a faccia in su e la prima pagina del fascicolo in cima alla pila.

A faccia in giù

Selezionare il pulsante A faccia in giù per consegnare tutte le copie a faccia in giù e la prima pagina del fascicolo in fondo alla pila.

A faccia in su (ordine inverso)

Selezionare il pulsante A faccia in su (ordine inverso) per consegnare tutte le copie a faccia in su e l'ultima pagina del fascicolo in cima alla pila. Questa impostazione potrebbe non essere disponibile se l'amministratore di sistema non l'ha configurata sulla macchina.

Copia documento identità

Per copiare un documento di identità, una patente o la tessera del codice fiscale, la funzione Copia documento identità rappresenta una soluzione semplice ed efficace. I dati di entrambi i lati del documento di identità vengono copiati sullo stesso lato del foglio alimentato dal vassoio carta o bypass.

1. Aprire l'alimentatore automatico e collocare il documento contro l'angolo superiore sinistro della lastra.

2. Chiudere l'alimentatore automatico.

3. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

4. Selezionare Copia nella finestra Home.

5. Selezionare Formato di uscita > Copia documento identità

6. Selezionare Sì.

7. Selezionare Salva.

8. Inserire la quantità.

9. Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1.

10. Aprire l'alimentatore automatico e capovolgere il documento di identità per la copia

del secondo lato.

11. Chiudere l'alimentatore automatico.

12. Premere Avvio per avviare la scansione del lato 2.

La stampa inizia e le copie vengono consegnate all'area di raccolta.

Guida per l'utente

3-25Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Opzioni per trasparenti

Per rendere più agevole la gestione delle diapositive di una presentazione, è possibile inserire un divisore cartaceo tra ogni trasparente di una serie. Si possono inoltre eseguire copie su carta dei trasparenti da distribuire ai partecipanti di una presentazione. Le opzioni di trasparenti sono:

Divisori per trasparenti vuoti

Questa opzione riproduce i trasparenti aggiungendo un foglio bianco di separazione dopo ognuno.

Dispense e divisori vuoti

Questa opzione aggiunge un foglio vuoto dopo ogni trasparente. Oltre ai trasparenti viene stampato anche un fascicolo di copie sul supporto specificato utilizzando il pulsante Alimentazione carta. Le dispense possono essere stampatefronteo fronte/retro e pinzate (se l'opzione è disponibile).

Dispense e serie di trasparenti

Questa opzione non aggiunge divisori ai trasparenti. Tuttavia, oltre ai trasparentiviene stampato un fascicolo di copie sul supporto specificato utilizzando il pulsante Alimentazione carta. Le dispense possono essere stampate fronte o fronte/retro e pinzate (se l'opzione è disponibile).

Vassoio trasparenti

Selezionare il vassoio che contiene i trasparenti.

Vassoio divisori / Vassoio divisori e dispense / Vassoio dispense

Questa opzione cambia in base all'opzione Trasparenti selezionata. Selezionare il vassoio che contiene i supporti da utilizzare per i divisori e/o le dispense.

Piegatura (opzionale)

NOTA

Questa funzione è disponibile solo se alla stampante è collegato il dispositivo di finitura opzionale appropriato.

Leggere le informazioni seguenti prima di utilizzare l'opzione Piegatura.

• Se la stampante è dotata della piegatrice opzionale, è possibile eseguire stampe utilizzando l'opzione Piegatura.

• A seconda del dispositivo di finitura,l'opzione Piegatura consente di piegare le copie a metà (piegatura singola o doppia) o in tre parti (Piegatura a C o Piegatura a Z).

• La Piegatura può essere selezionata sia per le copie che per i lavori di stampa di rete.

• A seconda del lavoro di stampa/copia, è possibile selezionare l'opzione Piegatura dall'interfaccia utente della macchina o dal driver di stampa della workstation.

• La Piegatura può essere selezionata anche dal print server per un lavoro selezionato.

• Per utilizzare l'opzione di piegatura, l'orientamento dei documenti deve essere con alimentazione dal lato corto (SEF). Selezionare un vassoio carta contenente supporti SEF.

Stampante Xerox®Versant®1803-26

Guida per l'utente

App stampante

Le opzioni di piegatura sono:

• Piegatura singola (piega a metà): Selezionare questa opzione per piegare le copie a metà.

• Piegatura a C: Selezionare questa opzione per piegare le copie in tre.

• Piegatura a Z: Selezionare questa opzione per piegare le copie in tre con due pieghe in direzioni opposte che conferiscono al foglio un aspetto a fisarmonica.

• Piegatura a Z metà foglio: Con questa opzione il foglio presenta due pieghe in direzioni opposte, con lembi di due dimensioni diverse. Sul lato più lungo c'è spazio per la pinzatura o perforatura.

• Piega con immagine interna: Piega le copie in modo che l'immagine venga stampata all'interno.

• Piega con immagine esterna: Piega le copie in modo che l'immagine venga stampata all'esterno.

Funzione Assemblaggio lavoro

Panoramica della funzione Assemblaggio lavoro

Assemblaggio lavoro include le funzioni seguenti:

• Lavoro composto

• Campione

• Suddivisione originali

• Cancella esterno/Cancella interno

Lavoro composto

Questa funzione consente di modificare e salvare le impostazioni singolarmente per ciascuna pagina o pila del documento. In seguito, è possibile effettuare le copie dei documenti con impostazioni diverse come se si trattasse di un unico lavoro.

1. Suddividere la pila di originali in gruppi a cui applicare opzioni di programmazione diverse.

2. Selezionare Copia nella finestra Home.

3. Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro.

4. Selezionare Lavoro composto.

5. Selezionare Lavoro composto: Sì.

6. Selezionare Salva.

7. Programmare i requisiti per il primo segmento del lavoro e salvare le funzioni da

applicare da quelle visualizzate in fondo alla finestra Lavoro composto.

• Uscita copie

• Creazione libretto

• Copertine

• Annotazioni

• Divisori segmento

• Filigrana

• Orientamento a faccia in su/in giù

Guida per l'utente

3-27Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

8. Caricare solo il primo segmento nell'alimentatore automatico o collocare il segmento sulla lastra una pagina per volta.

9. Premere Avvio. Non appena finisce la scansione del primo segmento, appare la schermata Stato

copia.

10. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

11. Selezionare Cambia impostazioni.

12. Programmare i requisiti per il secondo segmento.

13. Caricare il secondo segmento sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore.

14. Premere Avvio.

15. Ripetere i passaggi precedenti finché tutti i segmenti del lavoro non sono stati

programmati e scansiti.

16. Una volta completatala scansione dell'ultimo segmento, selezionare Ultimo originale.

La macchina eseguirà il numero di copie richiesto.

17. Ritirare le copie dal vassoio di raccolta.

Campione

Quando si eseguono più copie, è possibile creare ed esaminare prima un fascicolo di prova e quindi continuare con l'operazione di copiatura oppure annullarla. Per stampare un campione del lavoro, procedere come segue:

1. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

2. Selezionare Copia nella finestra Home.

3. Selezionare Assemblaggio lavoro > Campione.

4. Selezionare Campione: Sì.

5. Selezionare Salva.

6. Caricare i documenti sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore.

7. Programmare il lavoro con le funzioni o opzioni di Copia desiderate.

8. Inserire la quantità.

9. Premere Avvio.

Viene stampata una copia del lavoro (il fascicolo campione) e il resto del lavoro rimane trattenuto con la macchina in pausa.

10. Se lo si desidera, è possibile cambiare le impostazioni o il numero di copie.

11. Selezionare Avvio per concludere il lavoro o Annulla per interromperlo.

Selezionando Avvio si riprende l'operazione di copia e il sistema stampa il numero di fascicoli programmato. Ritirare le copie dal vassoio di raccolta.

12. Al termine del lavoro, premere il pulsante Cancella tutto del pannello comandi per

riportare le impostazioni allo stato predefinito.

Suddivisione originali

Questa funzione consente di copiare fascicoli di documenti che non è possibile caricare nell'alimentatore automatico. È quindi utile per copiare originali danneggiati, strappati, laceri o troppo increspati per passare dall'alimentatore. Suddivisione originali consente creare un lavoro unico dagli originali copiati mediante la lastra di esposizione.

1. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

Stampante Xerox®Versant®1803-28

Guida per l'utente

App stampante

2. Selezionare Copia nella finestra Home.

3. Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro.

4. Nella scheda Assemblaggio lavoro, selezionare Suddivisione originali.

5. Scegliere tra Sì e No.

• Sì: Selezionare questa opzione per evidenziare Originale successivonella schermata

di copia durante la scansione.

• No: Selezionare questa opzione per evidenziare Ultimo originale nella schermata

di copia durante la scansione.

6. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita. Questa funzione è disponibile solo quando si seleziona Fascicolate nella finestra

Uscita copie.

7. Caricare il documento o i documenti singolarmente sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

8. Programmare il lavoro con le funzioni o opzioni di Copia desiderate.

10. Inserire la quantità.

11. Premere Avvio.

12. Una voltacompletata la scansione di tutti i documenti, selezionare Ultimo originale.

13. Ritirare le copie dal vassoio di raccolta.

Cancella esterno/Cancella interno

Questa funzione consente di specificare l'area da omettere o da cancellare e quindi di copiarla. Quando si usa questa funzione è buona norma tenere a mente quanto segue:

• Quando si specificano più aree, è anche possibile sovrapporre le aree.

• Quando si seleziona Riduzione/Ingrandimento, le aree vengono ridotte o ingrandite in base a valori interdipendenti.

1. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

2. Selezionare Copia nella finestra Home.

3. Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro.

4. Selezionare Cancella esterno/Cancella interno.

Viene visualizzatala schermata Cancella esterno/Cancella interno. Perimpostazione predefinita, è selezionata l'opzione No.

5. Selezionare Cancella esterno o Cancella interno.

6. Se gli originali sono fronte/retro, scegliere l'opzione desiderata:

• Entrambi i lati

• Solo lato 1

• Solo lato 2

7. Selezionare il pulsante Area 1. Viene visualizzata la schermata Cancella esterno/Cancella interno area 1. Usare

questa schermata per definire la prima area da omettere dalla copia.

Guida per l'utente

3-29Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

8. Per definire un'area, specificare le due coordinate X e Y con numeri compresi tra 0,0 e 431,8 mm (0,0 e 17,0 poll.). Passare da una coordinata all'altra selezionando il pulsante X/Y:

a) Selezionare la casella Y1 e specificare un valore usando la tastierina numerica

del pannello comandi.

b) Selezionare la casella Y2 e specificare un valore usando la tastierina numerica

del pannello comandi.

c) Selezionare la casella X1 e specificare un valore usando la tastierina numerica

del pannello comandi.

d) Selezionare la casella X2 e specificare un valore usando la tastierina numerica

del pannello comandi.

Eliminare un'area da cancellare usando il pulsante Cancella area X (1, 2 o 3).

9. Selezionare Salva.

10. Selezionare Salva di nuovo.

11. Selezionare qualsiasi altra opzione o funzione di copia.

12. Inserire la quantità.

13. Premere Avvio.

14. Ritirare le copie dal vassoio di raccolta.

Scansione

Panoramica di Scansione

La funzione Scansione mette a disposizione vari metodi per scansire e archiviare un documento originale. Questa macchina supporta le seguenti funzioni di scansione:

• E-mail: Esegue lascansione di un documento e invia i dati di scansione come allegato a un messaggio di posta elettronica dopo la conversione in formato TIFF, JPEG, PDF, DocuWorks®o XPS (XML Paper Specification).

• Scansione in rete: Esegue la scansione di un documento usando un modello lavoro creato con Servizi Internet CentreWare®(CWIS). Quando Scansione su home è abilitata e la funzione Accesso remoto è disponibile, i dati scansiti possono essere trasferiti a una destinazione diversa compatibile con l'utente autenticato.

• Scansione su PC: Esegue la scansione di un documento e invia i dati di scansione a un computer della rete usando il protocollo FTP o SMB.

• Memorizza in cartella: Esegue la scansione di un documento e salva i dati acquisiti in una cartella della macchina.

• Memorizza su USB: Esegue la scansione di un documento e salva i dati acquisiti su un dispositivo di memoria USB. (Funzione opzionale).

• Memorizza e invia collegamento (Invio a cartella): Esegue la scansione di un documento e invia una notifica e-mail con due URL all'utente:uno indica la posizione da cui i dati acquisiti possono essere scaricati e il secondo la posizione da cui i dati possono essere cancellati.

• Memorizza su WSD (Web Services for Devices): Esegue la scansione di un lavoro direttamente dalla stampante o tramite l'invio di un comando da un computer della

Stampante Xerox®Versant®1803-30

Guida per l'utente

App stampante

rete alla stampante. I dati acquisiti vengono inviati a uno specifico computer della rete.

Scansione di base

Procedura di scansione di base

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

2. Premere il pulsante Home.

3. Selezionare il metodo di scansione desiderato.

• E-mail

• Scansione in rete

• Scansione su PC

• Memorizza in cartella

• Invio da cartella

• Memorizza su USB

• Memorizza e invia collegamento (Invio a cartella)

• Memorizza su WSD

4. Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

5. Selezionare le opzioni di scansione desiderate.

• Scansione colore

• Scansione fronte/retro

• Tipo di originale

• Preselezioni di scansione

• Impostazioni avanzate

• Regolazione layout

• Opzioni e-mail e Opzioni archiviazione

6. Premere Avvio. Se si utilizza la lastra di esposizione per scansire vari documenti o varie pagine di un

originale rilegato, procedere come descritto di seguito:

a) Selezionare Originale successivo, posizionare l'originale da scansiree selezionare

il pulsante Avvio.

b) Una volta completata la scansione dell'ultimo originale, selezionare Ultimo

originale e il pulsante Avvio.

7. Selezionare Stato lavoro nell'interfaccia utente per visualizzare lo stato del lavoro

di scansione.

8. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

Visualizzare anteprime delle immagini scansite

1. Scansire le immagini e selezionare le funzioni del lavoro.

2. Durante la scansione, selezionare Anteprima per visualizzare in anteprima l'ultima

pagina scansita.

3. Indicare il tipo di visualizzazione dal menu a discesa scegliendo tra Pagina intera o Vista ingrandita e impostare Pagina corrente.

3-31Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

App stampante

4. Dopo la conferma, selezionare Chiudi per chiudere la schermata di anteprima.

Modificare le impostazioni/opzioni di scansione

È possibile cambiare le impostazioni di scansione di un lavoroin corso procedendo come descritto di seguito.

1. Selezionare Originale successivo.

2. Selezionare Cambia impostazioni.

3. Selezionare la sezione desiderata e le funzioni appropriate. È possibile modificare le

seguenti funzioni:

• Scansione colore

• Scansione fronte/retro

• Tipo di originale

• Opzioni immagine (Più chiaro/Più scuro)

• Miglioramento immagine

• Risoluzione

• Qualità/Dimensione file

• Eliminazione ombra

• Orientamento originale

• Formato originale

• Cancellazione bordo

• Scansione originale rilegato

• Riduzione/Ingrandimento

4. Al termine delle modifiche, selezionare Avvio.

Annullare un lavoro di scansione

1. Selezionare Arresto sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante Arresto sul

pannello comandi dell'interfaccia utente.

2. Nel pannello comandi dell'interfaccia utente, selezionare Annulla per terminare la scansione oppure Avvio per riavviarla.

3. Selezionare il pulsante Stato lavoro nell'interfaccia utente.

4. Selezionare il lavoro da annullare, quindi premere Arresto.

NOTA

Quando una scansione viene annullata, i dati di scansione già memorizzati nella mailbox vengono cancellati.

Arrestare un lavoro di scansione

1. Durante la scansione di un lavoro, premere il pulsante Arresto nel pannello comandi dell'interfaccia utente oppure selezionare Cancella nello schermo sensibile.

2. Selezionare Cancella.

3. Se Cancella non appare nella schermata, premere il pulsante Stato lavorosul pannello

comandi dell'interfaccia utente.

4. Selezionare il lavoro da annullare e selezionare Cancella.

Stampante Xerox®Versant®1803-32

Guida per l'utente

App stampante

Opzioni di scansione

Panoramica di opzioni di scansione

Per i lavori di scansione sono disponibili le impostazioni seguenti.

• Opzioni di scansione di base (riportate nella prima scheda della finestra del metodo di scansione selezionato)

• Impostazioni avanzate

• Regolazione layout

• Opzioni e-mail e Opzioni di archiviazione (variano in base al metodo di scansione selezionato)

Opzioni di scansione di base

Le opzioni di scansione di base sono riportate nella prima scheda della finestra del metodo di scansione selezionato. Le opzioni includono:

Scansione colore

Le opzioni di Scansione colore comprendono:

• Rilevamento automatico: Il colore del documento viene determinato automaticamente. La macchina esegue la scansione in quadricromia dei documenti a colori o in bianco e nero degli altri.

• Colore: Selezionare questa opzione per eseguire la scansione di un documento a colori.

• Bianco e nero: Esegue la scansione in due tonalità di un documento in bianco e nero. È possibile selezionare il tipo di documento con Tipo di originale.

• Scala di grigi: Esegue la scansione di un documento in scala di grigi. Aggiunge tonalità alla scansione in bianco e nero creando sfumature intermedie graduali. Adatto per i documenti che contengono sfumature difficilmente riproducibili con due sole tonalità.

Scansione fronte/retro

Le opzioni di Scansione fronte/retro sono:

• Fronte: Selezionare questa opzione per eseguire la scansione di un lato del documento.

• Fronte/retro: Selezionare questa opzione se entrambi i lati del documento fronte/retro hanno lo stesso orientamento.

• Fronte/retro - Ruota lato 2: Selezionare questa opzione se i due lati del documento fronte/retro hanno orientamento diverso.

Guida per l'utente

3-33Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Tipo di originale

Le opzioni di Tipo di originale sono:

• Foto e testo: Selezionare questa opzione per eseguire la scansione di un documento che contiene testo e foto. La macchina identifica automaticamente le zone di testo e foto e acquisisce ciascuna con la migliore qualità possibile.

• Testo: Selezionare questa opzione per eseguire la scansione di testo.

• Foto: Selezionare questa opzione per eseguire la scansione di fotografie.

Preselezioni di scansione

Le opzioni di Preselezioni di scansione sono:

• Condivisione e stampa: Impostazione adatta per condividere i file da visualizzare a video e per stampare documenti aziendali standard. Questa impostazione genera file più piccoli con una qualità immagine più alta.

• Archiviazione: Questa impostazione è ideale per documenti aziendali standard archiviati. Questa impostazione genera i file più piccoli con una qualità immagine normale.

• OCR: Impostazione ideale per i documenti elaborati con software OCR. Questa impostazione genera file grandi con la qualità immagine più alta.

• Alta qualità di stampa:Impostazione ideale per i documenti che contengono grafica e foto dettagliate. Questa impostazione genera file grandi con la qualità immagine massima.

• Scansione semplice: Impostazione ideale per l'elaborazione veloce ma che rischia di generare file eccessivamente grandi. Usare questa impostazione per applicare la quantità minima di elaborazione e compressione.

Impostazioni avanzate

Le opzioni di Impostazioni avanzate sono visualizzate nella seconda scheda del metodo di scansione selezionato. Le opzioni includono:

Opzioni immagine

Le Opzioni immagine sono:

• Più chiaro/Più scuro: Consente di controllare manualmente la luminosità delle immagini scansite. Selezionare il pulsante di scorrimento Giù per scurire l'immagine di originali chiari, come i disegni a matita. Selezionare il pulsante di scorrimento su per schiarire l'immagine di originali scuri, come le immagini a mezzi toni o i documenti con sfondo colorato.

• Definizione: Consente di definire l'equilibrio tra testo nitido ed effetto moiré (marezzatura dell'immagine). Spostare il cursore a scorrimento verso il basso (più morbido) per creare un'immagine con aspetto morbido e uniforme (ideale per scansioni di fotografie). Spostare il cursore a scorrimento verso l'alto (più nitido) per creare un'immagine con testo o disegni al tratto ben definiti.

Stampante Xerox®Versant®1803-34

Guida per l'utente

App stampante

Miglioramento immagine

Le opzioni di Miglioramento immagine sono:

• Eliminazione fondo: Evita la riproduzione sulle copie di quelle sfumature indesiderate che compaiono negli originali in cui l'immagine del secondo lato traspare sul primo.

No: Impostazione predefinita. Se Eliminazione fondo è disattivata, gli originali vengono scansiti senza applicare filtri allo sfondo dei documenti.

Eliminazione automatica: Questa opzione riduce o elimina automaticamente sulle copie lo sfondo che verrebbe causato dalla carta colorata o dalle pagine di giornale. Ad esempio, quando Scansione colore è impostato su Bianco e nero, lo sfondo di un documento stampato su carta colorata, come un quotidiano, viene cancellato. Quando Scansione colore è impostato su Colore, lo sfondo di un documento stampato su carta bianca viene cancellato.

• Contrasto: Regola la differenza tra le diverse densità dell'immagine all'interno della scansione. Un valore di contrasto basso riproduce più dettagli nelle zone chiare e scure dell'originale. Un valore di contrasto più alto riproduce neri e bianchi decisi con testo e linee nitide, ma il livello di dettaglio delle immagini sarà inferiore.

Risoluzione

Scegliere una delle quattro risoluzioni disponibili:

• 200 dpi (punti per pollice): Questa impostazione genera qualità normale e file di piccole dimensioni. Usare questa impostazione per documenti per ufficio e foto.

• 300 dpi: Questa impostazione genera una qualità superiore e file più grandi. Usare questa impostazione per aumentare la definizione di documenti per ufficio e foto.

• 400 dpi: Questa impostazione genera qualità media e file di grandi dimensioni. Usare questa impostazione per stampe di elevata qualità. Questa impostazione è adatta per documenti con linee sottili e font minuscoli da ingrandire e documenti con una definizione ridotta.

• 600 dpi: Questa impostazione genera la qualità massima e file di dimensione massima. Usare questa impostazione per stampe di elevata qualità. Questa impostazione è adatta per documenti con linee sottili e font minuscoli da ingrandire e documenti con una definizione ridotta.

Qualità/Dimensione file

Questa funzione consente di selezionare il rapporto di compressione dati per le immagini scansite a colori e in scala di grigi. Usare il selettore per scegliere tra buona qualità immagine e file piccolo, maggiore qualitàimmagine e file più grande e migliore qualità immagine e file di dimensione massima.

NOTA

Questa funzione non è disponibile quando è selezionata l'opzione Bianco e nero (Scansione colore).

Guida per l'utente

3-35Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Fotografie

Questa funzione migliora le immagini scansite da originali fotografici. Selezionare No (impostazione predefinita) o Miglioramento fotografie.

NOTA

Per poter usare questa funzione, è necessario che Scansione colore sia impostata su Colore. Inoltre, quando è selezionata l'opzione Miglioramento fotografie, le opzioni Eliminazione ombra e Eliminazione fondo non sono disponibili.

Eliminazione ombra

Selezionare Eliminazione automatica per nascondere il colore dello sfondo e le immagini in trasparenza dell'originale nel caso di scansione a colori. Questa funzione non è disponibile quando è selezionata l'opzione Bianco e nero per Scansione colore.

Regolazione layout

Le opzioni di Regolazione layout sono visualizzate nella terza scheda del metodo di scansione selezionato. Le opzioni includono:

Orientamento originale

Selezionare l'orientamento dell'originale sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico. Scegliere tra Immagini verticali e Immagini orizzontali.

Formato originale

Selezionare una delle tre opzioni che indicano il formato degli originali.

• Rilevamento automatico: Questa opzione rileva automaticamente il formato delle pagine sottoposte a scansione. Tutti i formati standard vengono rilevati automaticamente.

• Inserimento manuale: Questa opzione consente di selezionare un formatostandard dalle opzioni visualizzate o di inserire un formato non standard.

• Originali misti: Con questa opzione la macchina rileva automaticamente il formato di ogni documento.

Cancellazione bordo

Questa opzione cancella le immagini intorno al bordo di un documento.

• Tuttii bordi: Questa opzione cancella una quantitàpredefinita da ognuno dei quattro bordi del foglio (alto, basso, sinistro e destro).

• Stampa al bordo: Questa opzione non cancella alcun margine del documento.

• Bordi indipendenti: Questaopzione cancella quantità diverseda ognuno dei quattro margini del documento.

• Preselezioni: Questa opzione cancella le quantità programmate in precedenza dall'amministratore del sistema. Include le preselezioni per Cancellazione intestazione/piè di pagina e Cancellazione perforazione.

Stampante Xerox®Versant®1803-36

Guida per l'utente

App stampante

Scansione originale rilegato

Usare questa opzione per acquisire le pagine di originali rilegati. Le opzioni sono:

• Pagina sinistra poi destra: Acquisisce prima la pagina sinistra e poi la pagina destra delle due pagine affiancate dell'originale rilegato.

• Pagina destra poi sinistra: Acquisisce prima la pagina destra e poi la pagina sinistra delle due pagine affiancate dell'originale rilegato.

• Pagina in alto poi in basso: Acquisisce prima la pagina in alto e poi la pagina in basso delle due pagine affiancate dell'originale rilegato.

Sono disponibili le opzioni indicate sotto:

• Entrambe le pagine: Acquisisce entrambe le pagine in ordine.

• Solo pagina sinistra: Acquisisce solo la pagina sinistra.

• Solo pagina destra: Acquisisce solo la pagina destra.

• Solo pagina superiore: Acquisisce solo la pagina in alto.

• Solo pagina inferiore: Acquisisce solo la pagina in basso.

• Cancellazione al centro: Questa opzione cancella l'ombra causata dalla costola centrale dell'originale rilegato.

Riduzione/Ingrandimento

Usare questa funzione per selezionare un valore di riduzione o ingrandimento per il documento scansito.

Opzioni e-mail

Opzioni e-mail è la quarta scheda del metodo di scansione E-mail. Le opzioni disponibili

sono le seguenti:

Nome file

Usare questa opzione per inserire un nome file. Se non viene specificato un nome, il sistema lo genera automaticamente.

Risposta a

Usare questa opzione per inserire l'indirizzo del destinatario della risposta all'e-mail.

Conferme di lettura

Questa opzione richiede l'invio di una conferma di consegna al mittente.

Guida per l'utente

3-37Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Formato file

Selezionare il formato file desiderato per i dati scansiti. Le opzioni disponibili sono:

• PDF: Salva i file scansiti in formato PDF.

• PDF/A: Salva i dati scansiti in formato PDF/A. PDF/A viene usato principalmente per l'archiviazione e la conservazione a lungo termine.

• TIFF: Salva i file scansiti in formato TIFF.

• JPEG: Salva i dati scansiti in formato JPEG. Questa opzione non è selezionabile se Scansione colore è impostata su Colore o Scala di grigi.

• Selezione TIFF/JPEG automatica: Seleziona automaticamente JPEG o TIFF. Viene creato un file per pagina: JPEG per le pagine in quadricromia o scala di grigi e TIFF per le pagine in bianco e nero.

• XPS (XML Paper Specification): Salva più pagine in un unico file.

NOTA

Le opzioni possono variare e alcune potrebbero non essere disponibili per la macchina.

Altre opzioni di Formato file

A seconda del formato file selezionato, sono disponibili le opzioni indicate sotto:

• Metodo di compressione: Consente di selezionare un metodo di compressione per i dati di scansione.

• Alta compressione MRC: Consentedi salvare i file PDF e XPS con alta compressione.

• Testo ricercabile: Consente di indicare se applicare il riconoscimento ottico dei caratteri ai file PDF.

• Protezione PDF: Consente di configurare la protezione dei file PDF per impedire accessi non autorizzati.

• Ottimizza per visualizzazione Web: Ottimizza il file PDF affinché possa essere visualizzato più velocemente nel browser.

• Aggiungi miniatura: Consente di allegare le miniature ai file XPS (quando è selezionata l'opzione XPS). Una miniatura è una versione ridotta del file utilizzata per verificare il contenuto del file.

• Un file per pagina: Salva ogni pagina con file singolo nel formato specificato.

Stampante Xerox®Versant®1803-38

Guida per l'utente

App stampante

Opzioni di Metodo di compressione

Quando il Metodo di compressione scelto è Selezione manuale, alcune o tutte le opzioni seguenti diventano disponibili.

Per le immagini o pagine in bianco e nero, selezionare una delle opzioni seguenti:

• MMR: Impostazione selezionata automaticamente quando Tipo di originale è Foto e testo o Testo.

• MH: Impostazione selezionata automaticamente quando Tipo di originale è Foto.

• JBIG2 (cod. aritm.): Questo processo vanta una capacità di compressione migliore del processo JBIG2 (Huffman). Tuttavia, pur garantendo prestazionidi compressione migliori, la velocità di compressione è inferiore rispetto al processo JBIG2 (Huffman) e utilizza più memoria.

NOTA

JBIG è l'acronimo di Joint Bi-level Image (experts) Group. JBIG comprime solo le immagini in bianco e nero.

• JBIG2 (Huffman): La codifica Huffman richiede meno memoria e vanta una velocità di compressione e decompressione più elevatadella codifica aritmetica. Usare questa opzione se ottenere una compressione di alta qualità non è una priorità mentre lo è usare poca memoria.

Per le immagini o pagine in scala di grigi o a colori, selezionare una delle opzioni seguenti:

• JPEG: Questa è l'impostazione predefinita per le pagine in scala di grigi o a colori.

• Flate: Questa opzione salva i dati dell'immagine con una velocità di compressione superiore a JPEG. Flate è un tipo di compressione "lossless", vale a dire che non rimuove alcun dato durante la procedura di compressione.

Guida per l'utente

3-39Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Opzioni di Protezione PDF Le opzioni di Protezione PDF seguenti sono disponibili quando si seleziona Opzioni

e-mail > Formato file > PDF > Protezione PDF > Password:

• Algoritmo di crittografia: Scegliere uno dei tre metodi di crittografia disponibili:

- 128-bit RC4: Cripta i file usando il metodo 128-bit RC4. I file crittografati con

questo metodo possono essere aperti con Adobe®Acrobat®5.0 o versione successiva.

- 128-bit AES: Cripta i file usando il metodo 128-bit AES. I file crittografati con

questo metodo possono essere aperti con Adobe®Acrobat®7.0 o versione successiva.

- 256-bit AES: Cripta i file usando il metodo 256-bit AES. I file crittografati con

questo metodo possono essere aperti con Adobe®Acrobat®9.0 o versione successiva.

• Password apertura file: Questa opzione consente di impostare una password per aprire il PDF. Per poter aprire il PDF, il destinatario deve conoscere la password.

• Autorizzazioni: Questa opzione aggiunge restrizioni al file PDF per impedire stampa o modifica non autorizzata del file. Per eliminare queste restrizioni, il destinatario del PDF deve conoscere la password delle autorizzazioni.

Opzioni archiviazione

NOTA

Opzioni archiviazione è incompatibile con il metodo di scansione E-mail.

Opzioni archiviazione è la quarta scheda del metodo di scansione selezionato. Le opzioni

disponibili sono le seguenti:

Nome file

Usare questa opzione per inserire un nome file. Se non viene specificato un nome, il sistema lo genera automaticamente.

Conflitto nome file

Usare questa opzione per risolvere il conflitto del nome file. Le scelte sono le seguenti:

• Non salvare: Consente di annullare il lavoro di scansione in modo che sia possibile specificare un altro nome file.

• Rinomina nuovo file: Consente di aggiungere un numero di 4 cifre (0000-9999) in fondo al nome del file duplicato e di salvare il file nella stessa directory.

• Sovrascrivi file esistente: Consente di eliminare il file esistente con il nome file duplicato e di salvare il nuovo file con il nome specificato nella stessa directory.

• Aggiungi a cartella esistente: Consente di aggiungere il file scansito alla cartella esistente e sovrascrive il file con lo stesso nome.

• Aggiungi timbro data a nome file: Consentedi aggiungere la data corrente al nome del nuovo file.

Stampante Xerox®Versant®1803-40

Guida per l'utente

App stampante

Formato file

Selezionare il formato file desiderato per i dati scansiti. Le opzioni disponibili sono:

• PDF: Salva i file scansiti in formato PDF.

• PDF/A: Salva i dati scansiti in formato PDF/A. PDF/A viene usato principalmente per l'archiviazione e la conservazione a lungo termine.

• TIFF: Salva i file scansiti in formato TIFF.

• JPEG: Salva i dati scansiti in formato JPEG. Questa opzione non è selezionabile se Scansione colore è impostata su Colore o Scala di grigi.

• Selezione TIFF/JPEG automatica: Seleziona automaticamente JPEG o TIFF. Viene creato un file per pagina: JPEG per le pagine in quadricromia o scala di grigi e TIFF per le pagine in bianco e nero.

• XPS (XML Paper Specification): Salva più pagine in un unico file.

NOTA

Le opzioni possono variare e alcune potrebbero non essere disponibili per la macchina.

Altre opzioni di Formato file

A seconda del formato file selezionato, sono disponibili le opzioni indicate sotto:

• Metodo di compressione: Consente di selezionare un metodo di compressione per i dati di scansione.

• Alta compressione MRC: Consentedi salvare i file PDF e XPS con alta compressione.

• Testo ricercabile: Consente di indicare se applicare il riconoscimento ottico dei caratteri ai file PDF.

• Ottimizza per visualizzazione Web: Ottimizza il file PDF affinché possa essere visualizzato più velocemente nel browser.

• Un file per pagina: Salva ogni pagina con file singolo nel formato specificato.

Guida per l'utente

3-41Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Opzioni di Metodo di compressione

Quando il Metodo di compressione scelto è Selezione manuale, alcune o tutte le opzioni seguenti diventano disponibili.

Per le immagini o pagine in bianco e nero, selezionare una delle opzioni seguenti:

• MMR: Impostazione selezionata automaticamente quando Tipo di originale è Foto e testo o Testo.

• MH: Impostazione selezionata automaticamente quando Tipo di originale è Foto.

NOTA

JBIG è l'acronimo di Joint Bi-level Image (experts) Group. JBIG comprime solo le immagini in bianco e nero.

Per le immagini o pagine in scala di grigi o a colori, selezionare una delle opzioni seguenti:

• JPEG: Questa è l'impostazione predefinita per le pagine in scala di grigi o a colori.

Risolvere un conflitto nome file

NOTA

L'opzione Conflitto nome file non è disponibile con alcuni metodi di scansione.

1. Selezionare la scheda Opzioni archiviazione.

2. Selezionare l'opzione Conflitto nome file.

3. Selezionare l'opzione appropriata:

• Non salvare: Consentedi annullare il lavorodi scansione in modo che sia possibile

inserire un altro nome file.

• Rinomina nuovo file: Consente di aggiungere un numero di 4 cifre (0000-9999)

in fondo al nome del file duplicato e di salvare il file nella stessa directory.

• Sovrascrivi file esistente: Consente di eliminare il file esistente con il nome file

duplicato e di salvare il nuovo file con il nome specificato nella stessa directory.

4. Selezionare Salva.

Stampante Xerox®Versant®1803-42

Guida per l'utente

App stampante

E-mail

Panoramica di E-mail

La funzione E-mail consente di scansire i documenti e inviare i dati di scansione come allegato a un messaggio di posta elettronica a uno o più destinatari.

Componenti di E-mail

Nuovo destinatario

Se il destinatario dell'e-mail non è presente in rubrica, selezionare Nuovo destinatario per aggiungere l'indirizzo al campo A, Cc o Ccn dell'e-mail. La lunghezza massima consentita per un singolo indirizzo e-mail è di 128 caratteri.

Rubrica

Usare la rubrica per trovare e aggiungere i destinatari ai campi A, Cc o Ccn dell'e-mail.

• Elenca voci rubrica pubblica: Visualizza l'elenco degli indirizzi che memorizzati nella macchina.

• Recuperavoci tramiteindice: Visualizza una tastierache consente di digitare caratteri e restringere la ricerca a destinatari specifici.

• Cerca nella rubrica pubblica: Cerca le voci nell'elenco di indirizzi locale.

NOTA

La rubrica visualizza solo le voci già aggiunte dall'amministratore di sistema. Nella rubrica è possibile registrare 2.000 indirizzi al massimo.

Campi Aggiungi mittente e Da

Per impostazione predefinita, questi campi non sono disponibili. Prima che possano essere usati, l'amministratore di sistema devecambiare le impostazioni di questi campi.

Quando questi campi sono disponibili, digitare l'indirizzo e-mail del mittente nel campo Da e inviare una copia dell'e-mail al mittente selezionando Aggiungi mittente. La lunghezza massima consentita per l'indirizzo del mittente nel campo Da è di 128 caratteri.

Campo Destinatari

Selezionare un destinatario specifico e modificare o rimuovereil relativo indirizzo e-mail.

Oggetto

Inserire in questo campo l'oggetto dell'e-mail. Nella riga dell'oggetto è possibile digitare 128 caratteri al massimo.

Messaggio

Inserire in questo campo il messaggio per il destinatario. La lunghezza massima consentita per il corpo dell'e-mail è di 512 caratteri.

Guida per l'utente

3-43Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Anteprima

Selezionare questa casella per generareun'anteprima delle immagini o dei dati scansiti.

NOTA

Le immagini o i dati scansiti non possono essere visualizzati in anteprima con Opzioni e-mail > Formato file > Alta compressione MRC > Sì.

Inviare la scansione a un indirizzo e-mail

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

Tutte le impostazioni della macchina vengono cancellate.

2. Premere il pulsante Home.

3. Selezionare E-mail.

4. Specificare uno o più destinatari scegliendo una delle opzioni seguenti:

• Selezionare Nuovo destinatario.

1. Inserire l'indirizzo utilizzando la tastiera.

2. Selezionare Aggiungi.

3. Se i destinatari sono più di uno, ripetere i passaggi precedenti per tutti.

4. Selezionare Chiudi.

• Selezionare Rubrica.

1. Selezionare Rubrica.

2. Selezionare una delle scelte dal menu a discesa (come Elenca voci rubrica pubblica).

3. Selezionare il destinatario desiderato.

4. Selezionare uno dei campi A, Cc o Ccn.

5. Se i destinatari sono più di uno, ripetere i passaggi precedenti per tutti.

6. Selezionare Chiudi.

5. Se pertinente, procedere come descritto di seguito:

• Selezionare Da e aggiungere l'indirizzo e-mail del mittente.

• Per inviare una copia dell'e-mail al mittente, selezionare Aggiungi mittente.

• Modificare o eliminare i destinatari dal campo Destinatari.

• Selezionare Oggetto per inserire e salvare l'oggetto dell'e-mail.

• Selezionare Messaggio per inserire e salvare il messaggio e-mail.

6. Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

7. Selezionare le opzioni di scansione desiderate.

8. Premere Avvio per avviare la scansione.

9. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

Stampante Xerox®Versant®1803-44

Guida per l'utente

App stampante

Scansione in rete

Panoramica di Scansione in rete

Questa funzione consente di eseguire la scansione dei documenti dopo aver selezionato un modello di scansione e le opzioni di scansione, come il server di destinazione. Si creano i modelli lavoro con Servizi Internet CentreWare. I dati di scansione vengono convertiti nel formato specificato all'interno del modello lavoro e quindi inviati automaticamente a un server. La macchina consente di recuperare automaticamente i modelli lavoro memorizzati su un server.

Quando Scansione su home è abilitata e la funzione Accesso remoto è disponibile, il documento scansito può essere trasferito a una destinazione diversa compatibile con l'utente autenticato.

NOTA

Per poter utilizzare Scansione in rete, i modelli lavoro devono essere stati creati e configuratidall'amministratore del sistema. L'amministratore del sistema crea e configura i modelli lavoro con Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione del sistema.

Componenti di Scansione in rete

Modelli lavoro

Nella scheda Scansione in rete appare l'elenco dei modelli lavoro disponibili. Selezionare il modello desiderato per il lavoro di scansione in rete. Se un modello non è presente, contattare l'amministratore del sistema.

DEFAULT: Il modello lavoro predefinito. Qualsiasi nuovo modello creato da Servizi Internet CentreWareviene creato sulla falsariga del modello predefinito. Non è possibile cancellare questo modello. Solo l'amministratore del sistema ha la facoltà di modificarlo e ripristinarlo al default di fabbrica.

Vai a

Utilizzare il tastierino numerico per inserire le 3 cifre del numero di modello. Il modello lavoro verrà a questo punto visualizzato in cima all'elenco.

Descrizione modello

Visualizza la schermata Descrizione modello. Questo pulsante è selezionabile solo quando al modello lavoro è stata aggiunta una descrizione.

Aggiorna modelli

Selezionare questo pulsante per aggiornare le informazioni. Se un modello lavoro che è stato creato non è visualizzato, selezionare Aggiorna modelli per visualizzare tutti i modelli.

Guida per l'utente

3-45Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Procedura di Scansione in rete

Nella finestra Scansione in rete è possibile scansire i documenti dopo aver specificato un file (modello lavoro), salvato le impostazioni di scansione, salvato le informazioni sul server di destinazione e così via. Questa funzione consente di creare modelli lavoro su un computer tramite Servizi Internet CentreWare. I dati di scansione vengono convertiti nel formato specificato all'interno del modello lavoro e quindi inviati automaticamente a un server. La macchina consente di recuperare automaticamente i modelli lavoro memorizzati su un server. Quando Scansione su home è abilitata e la funzione Accesso remoto è disponibile, il documento scansito può essere trasferito a una destinazione diversa compatibile con l'utente autenticato.

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

2. Premere il pulsante Home.

3. Selezionare Scansione in rete.

4. Selezionare un modello.

5. Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

6. Selezionare Anteprima.

a) Indicare il tipo di visualizzazione dal menu a discesa scegliendo tra Pagina intera

o Vista ingrandita e impostare Pagina corrente.

b) Dopo la conferma, selezionare Chiudi per chiudere la schermata di anteprima.

7. Selezionare le opzioni di scansione desiderate.

8. Premere Avvio per avviare la scansione.

9. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

Scansione su PC

Panoramica di Scansione su PC

Il servizio Scansione su PC consente di scansire i documenti e inviare i dati di scansione a un computer della rete usando il protocollo FTP o SMB.

Componenti di Scansione su PC

Protocollo di trasferimento

Il servizio Scansione su PC consente di scansire i documenti e inviare i dati di scansione a un computer della rete usando il protocollo FTP o SMB. Specificare il protocollo da usare selezionando Protocollo di trasferimento. Le scelte sono le seguenti:

• FTP

• SMB

• SMB (Formato UNC): UNC è l'acronimo di Universal Naming Convention e ha il seguente formato: \\nome host\nome condivisione\nome directory

Rubrica

Scegliere il destinatario dalla Rubrica.

Stampante Xerox®Versant®1803-46

Guida per l'utente

App stampante

Cercare PC in rete

Specificare un PC di destinazione cercandolo nella propria rete. Selezionare Sfoglia per visualizzare una struttura di tutti i nomi server e le cartelle.

Specifica destinazione

Usare questa opzione per specificare un PC di destinazione usando la tastiera dell'interfaccia utente. Compilare i campi del protocollo selezionato per specificare la destinazione di inoltro.

Come usare la funzione Scansione su PC

Usare la funzione Scansione su PC

Prima di eseguire questa procedura, assicurarsi che sul computer sia stata creata una cartella condivisa. Questa è la cartella in cui verrannomemorizzati i dati della scansione.

Il servizio Scansione su PC consente di scansire i documenti e inviare i dati di scansione a un computer della rete usando il protocollo FTP o SMB.

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

2. Premere il pulsante Home.

3. Selezionare Scansione su PC.

4. Selezionare il Protocollo di trasferimento desiderato.

5. Selezionare Salva.

6. Scegliere la destinazione Salva in in cui memorizzare i dati:

• Rubrica; per istruzioni, consultare la sezione Usare la rubrica per specificare una

destinazione di Scansione su PC.

• Cercarenella rete un PC di destinazione; per istruzioni, consultare la sezione Cercare

nella rete una destinazione Scansione su PC.

• Usare la tastiera dell'interfaccia utente; per istruzioni, consultare la sezione

Specificare una destinazione Scansione su PC con la tastiera dell'interfaccia utente.

7. Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

8. Se necessario, selezionare Anteprima.

9. Selezionare le opzioni di scansione desiderate.

10. Premere Avvio per avviare la scansione.

11. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

Usare la rubrica per specificare una destinazione di Scansione su PC

1. Nella finestra principale Scansione su PC, selezionare Rubrica

2. La rubrica era giù stata configurata (cioè, contiene indirizzi):

• Si: Passare al punto seguente

• No: Contattare l'amministratore del sistema; solo l'amministratore del sistema

ha la facoltà di definire le voci della rubrica.

3. Selezionare un destinatario dall'elenco Nome/Protocollo.

4. Selezionare Aggiungi.

Il destinatario verrà aggiunto nella casella Salva in.

Guida per l'utente

3-47Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

5. Selezionare Chiudi per salvare e chiudere la finestra.

Completare i passaggi della procedura Usare la funzione Scansione su PC.

Cercare nella rete una destinazione Scansione su PC

1. Nella finestra principale Scansione su PC, selezionare Sfoglia

2. Selezionare la destinazione in cui salvare i dati individuando un file:

• Selezionare Precedente per passare a una directory di livello superiore.

• Selezionare Seguente per passare a una directory di livello inferiore.

3. Per aggiungere la destinazione selezionata alla rubrica, procedere come descritto di seguito:

a) Selezionare Aggiungi a Rubrica. b) Selezionare Salva.

Viene visualizzata la finestra Sfoglia.

4. Selezionare Salva per salvare e chiudere la finestra Sfoglia.

Completare i passaggi della procedura Usare la funzione Scansione su PC.

Specificare una destinazione Scansione su PC con la tastiera dell'interfaccia utente

1. Nella finestra principale Scansione su PC, selezionare il campo Server.

Viene visualizzata la tastiera dell'interfaccia utente.

2. Digitare le informazioni che identificano il server. Come Nome server, digitare un nome o l'indirizzo IP. Se la destinazione di salvataggio

si trova in uno spazio dei nomi DFS di Windows, digitare un nome di dominio o server. Sono ammessi 64 caratteri al massimo.

3. Selezionare Salva.

4. Selezionare il campo Nome condiviso e specificare un nome condiviso.

Se la destinazione di salvataggio si trova in uno spazio dei nomi DFS di Windows, digitare un nome di directory principale. Sono ammessi 64 caratteri al massimo. Questa opzione è disponibile quando si seleziona SMB come Protocollo di trasferimento.

5. Selezionare Salva.

6. Selezionare il campo Salva in e digitare un percorso di directory.

Se la destinazione di salvataggio si trova in uno spazio dei nomi DFS di Windows, digitareun nome di cartella. Sono ammessi 128 caratteri al massimo. Questa opzione è disponibile quando si seleziona FTP o SMB come Protocollo di trasferimento.

7. Selezionare Salva per salvare le impostazioni e tornare alla finestra principale di Scansione su PC.

8. Selezionare il campo Nome utente e digitare il nome utente del computer a cui si

stanno inoltrando i dati. Se la destinazione non richiede un nome utente, questo campo può essere ignorato.

9. Selezionare Salva.

10. Selezionare il campo Password e specificare una password per il nome utente.

Sono ammessi 32 caratteri al massimo.

Stampante Xerox®Versant®1803-48

Guida per l'utente

App stampante

11. Selezionare Salva.

Completare i passaggi della procedura Usare la funzione Scansione su PC.

Memorizza in cartella

Panoramica di Memorizza in cartella

Usare l'opzione Memorizza in cartella per eseguire la scansione di documenti e salvare i dati in una cartella della macchina.

NOTA

È obbligatorio creare le cartelle prima di usare la funzione Memorizza in cartella. Per informazionie istruzioni su come creare cartelle, consultare la Guida all'amministrazione.

Componenti di Memorizza in cartella

Usare l'opzione Memorizza in cartella per eseguire la scansione di documenti e salvare i dati in una cartella della macchina.

Cartella

Selezionare una cartella in cui salvare i dati della scansione. Usare la freccia su per tornare alla schermata precedente e la frecciagiù per passare alla schermata seguente.

Vai a

Utilizzare il tastierino numerico per inserire le 3 cifredel numero della cartella. La cartella verrà a questo punto visualizzata in cima all'elenco.

Elenco file

Selezionare una cartella e questo pulsante per accedere alla schermata Elenco file. È possibile confermare o cancellare i file memorizzati nella cartella.

Usare la funzione Memorizza in cartella

NOTA

È obbligatorio creare le cartelle prima di usare la funzione Memorizza in cartella. Per informazionie istruzioni su come creare cartelle, consultare la Guida all'amministrazione.

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

2. Premere il pulsante Home.

3. Selezionare Memorizza in cartella.

4. Selezionare la cartella di destinazione desiderata.

5. Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

6. Selezionare le opzioni di scansione desiderate.

7. Premere Avvio per avviare la scansione.

8. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

Guida per l'utente

3-49Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Memorizza su USB

Panoramica di Memorizza su USB

L'opzione Memorizza su USB consente di eseguire la scansione di documenti e salvare i dati in un dispositivo USB.

Usare i dispositivi di memoria USB seguenti:

• Dispositivo USB formattato

• Dispositivo USB compatibile con 2.0 (USB 1.1 è una versione supportata.)

• Un dispositivo USB con una capacità massima di 128 GB

Prima di utilizzare la funzione Memorizza su USB, considerare le seguenti informazioni:

• I dispositivi USB con crittografia software non sono supportati.

• Questa funzione è compatibile con i lettori di schede a una porta disponibili sul mercato, anche se non è garantito che le prestazioni saranno a prova di errore. Se si sceglie un lettore di schede a più porte, una sola sarà disponibile.

• Se si inserisce un dispositivo USB nella porta USB quando è attivo il Modo Risparmio energetico, lo schermo sensibile dell'interfaccia utente non si accende. Uscire dal Modo Risparmio energetico premendo il pulsante Risparmio energetico, inserire di nuovo il dispositivo USB oppure selezionare Memorizza su USB nella finestra Home.

• Prima di estrarre il dispositivo USB, assicurarsi che non sia visualizzata una finestra che avverte che è in corso il trasferimento dei dati. Se si estrae il dispositivo USB durante il salvataggio dei dati, i dati potrebbero venire danneggiati. In alternativa, accedere a Stato lavoro per assicurarsi che i dati siano stati memorizzati nel dispositivo USB.

Usare la funzione Memorizza su USB

1. Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

2. Inserire il dispositivo USB nella porta USB sul davanti della stampante (accanto

all'interfaccia utente). Si verifica una delle situazioni seguenti:

• Viene visualizzata la finestra Rilevato dispositivo USB.

• Viene visualizzata la finestra Memorizza su USB.

• Lo schermo sensibile dell'interfaccia utente non cambia.

3. Scegliere una delle seguenti opzioni:

• Se viene visualizzata la finestra Rilevato dispositivo USB, procedere nel modo

seguente:

1. Nell'interfaccia utente della stampante, selezionare Memorizza su USB.

2. Passare al punto 4.

• Se viene visualizzata la finestra Memorizza su USB, passare al punto 4.

4. Nella finestra Memorizza su USB, selezionare Salva in.

5. Selezionare una cartella in cui salvare i dati della scansione.

Stampante Xerox®Versant®1803-50

Guida per l'utente

App stampante

Il percorso sarà una cartella sul dispositivo USB.

6. Selezionare Salva. Viene visualizzata la finestra Memorizza su USB.

7. Selezionare le opzioni di scansione desiderate.

8. Se necessario, selezionare Anteprima.

9. Premere Avvio per avviare la scansione.

10. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

Funzione Memorizza e invia collegamento (Invio a cartella)

Panoramica di Memorizza e invia collegamento (Invio a cartella)

SUGGERIMENTO

La funzione potrebbe non essere disponibile nel proprio paese di commercializzazione.

NOTA

La funzione Memorizza e invia collegamento è conosciuta anche come Invio a cartella.

Se un utente autenticato esegue la scansione di un documento, la stampantememorizza temporaneamentei dati e recupera automaticamentel'indirizzo e-mail dell'utente (che deve essere stato registrato in precedenza). La stampante invia una notifica e-mail con due URL all'utente:

• Un URL indica la posizione da cui i dati acquisiti possono essere scaricati.

• Il secondo URL la posizione da cui i dati possono essere cancellati.

SUGGERIMENTO

Solo l'utente autenticato che ha eseguito l'accesso alla stampante può essere il destinatario della notifica e-mail. La stampante non può inviare l'e-mail a più destinatari.

Quando riceve l'e-mail, l'utente può recuperare i dati acquisiti usando un browser.

Considerare le informazioni seguenti prima di utilizzare la funzione Memorizza e invia collegamento (Invio a cartella):

• I file delle scansioni memorizzati nella stampante verranno automaticamente cancellati allo scadere del periodo di conservazione.

• Tale periodo di conservazione viene definito dall'amministratore del sistema tramite l'opzione Scadenza file URL su un intervallo compreso tra 1 e 168 ore. Il valore predefinito è 3 ore.

• I file verranno sempre cancellati automaticamente.

• Per una questione di sicurezza, dopo aver scaricato i dati di scansione, accedere al secondo URL e cancellare i dati memorizzati nella stampante.

• La funzione Memorizza e invia collegamento non offrele seguenti funzioni di gestione dei documenti:

- Backup e/o ripristino dei file

- Cancellazione di tutti i dati in una sola volta,

- Compilazione di un elenco dei file e

- Visualizzazione dello spazio di archiviazione disponibile.

Guida per l'utente

3-51Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

• La funzione Memorizza e invia collegamento consente di recuperare i dati della scansione senza specificare un indirizzo e-mail dalla rubrica o dalla cartella di ogni lavoro. Tuttavia, la dimensione dei dati e il periodo di conservazione non sono parametri negoziabili. Per evitare queste limitazioni, usare la funzione Scansione su PC o E-mail.

• Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all'amministrazione del sistema.

• La modalità di visualizzazione delle opzioni disponibili all'interno di Memorizza e invia collegamento è modificabile. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'amministratore del sistema.

Memorizzare e inviare un collegamento (Invio a cartella)

1. Premere il pulsante Accesso dell'interfaccia utente oppure selezionare il campo dei

dati di accesso nello schermo sensibile dell'interfaccia utente.

2. Inserire l'ID utente.

3. Selezionare Memorizza e invia collegamento nella finestra Home.

Il sistema recupera automaticamente gli indirizzi e-mail preregistrati degli utenti autenticati e li visualizza nei campi Scansione su e Da.

4. Selezionare i campi Oggetto e Messaggio per inserire le informazioni desiderate. Peril campo Oggetto sono ammessi 128 caratterial massimo; per il campo Messaggio

512 caratteri al massimo.

5. Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

6. Se necessario, selezionare Anteprima.

7. Selezionare le opzioni di scansione desiderate.

8. Premere Avvio per avviare la scansione.

9. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

Memorizza su WSD (Web Services for Devices)

Panoramica di Memorizza su WSD

NOTA

WSD è l'acronimo di Web Services for Devices.

Usare Memorizza su WSD per eseguire la scansione di un lavoro direttamente dalla stampante o tramite l'invio di un comando da un computer della rete alla stampante. I dati acquisiti vengono inviati a uno specifico computer della rete.

In Memorizza su WSD sono disponibili le opzioni indicate sotto:

• Computer: Selezionare questa opzione per avviare un lavoro di scansione inviando una richiesta da un computer della rete per poi inoltrare i dati di scansione a un computer. Il lavoro di scansione verrà gestito dal computer della rete.

- Per gestire il lavoro di scansione dal computer della rete, usare un'applicazione

che supporta la funzione di caricamento immagini quale Fax e scanner di Windows.

- Fax e scanner di Windows non è disponibile sui computer con Windows Vista

Home Basic o Windows Vista Home Premium. Pereseguire una scansione da uno di questi computer, scegliere un metodo diverso, ad esempio l'applicazione Paint e l'opzione Da scanner o fotocamera.

Stampante Xerox®Versant®1803-52

Guida per l'utente

App stampante

• Dispositivo: Selezionare questa opzione per avviare un lavoro di scansione dall'interfaccia utente della stampante per poi inoltrare i dati di scansione a un computer della rete. Con questa opzione viene visualizzato l'elenco dei computer disponibili; scegliere il computer a cui verranno inoltrati i dati di scansione.

- Quando Dispositivo è selezionato, appare un elenco di componenti.

- L'elenco contiene i nomi dei computer e quattro metodi di elaborazione:

Scansione su PC utente (computer della rete), Scansione per stampa su PC utente, Scansione per e-mail su PC utente e Scansione per OCR su PC utente.

Come usare la funzione Memorizza su WSD (Web Services for Devices)

Usare la funzione Memorizza su WSD

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

2. Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore automatico.

3. Premere il pulsante Home.

4. Selezionare Memorizza su WSD.

5. Nella finestra Inizia scansione da, scegliere una delle opzioni seguenti:

• Computer; andare a Avviare un lavoro di scansione da un computer della rete

• Dispositivo; andare a Avviare un lavoro di scansione da questo dispositivo

Avviare un lavoro di scansione da un computer della rete

Assicurarsi che i documenti originali siano caricati e che Computer sia selezionato nella finestra Inizia scansione da.

NOTA

La procedura seguente descrive il metodo di scansione con Fax e scanner di Windows su Windows 7.

1. Selezionare Esegui dal computer. Nell'interfaccia utente un messaggio avverte che il lavoro di scansione è in attesa.

2. Per uscire dalla modalità standby, selezionare Cancella. Nell'interfaccia utente appare il messaggio Rimozione originali.

3. Rimuovere gli originali e selezionare OK.

4. Ricaricare gli originali.

5. Nel computer della rete, selezionare Start > Tutti i programmi > Fax e scanner.

6. In fondo al riquadro di sinistra, selezionare Digitalizza e quindi selezionare Nuova digitalizzazione nella barra degli strumenti.

7. Nella finestra di dialogo Nuova digitalizzazione, selezionare Cambia e selezionare la

stampante. Assicurarsi che appaia il modello della stampante alla destra di Scanner. Se il modello della stampante non è visualizzato, selezionare Cambia e selezionare

la stampante.

8. Selezionare l'elenco dei Profili e Documento.

9. Selezionare le opzioni di scansione desiderate.

10. Selezionare Scansione.

Guida per l'utente

3-53Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Una volta terminata la scansione dei documenti, i dati vengono inoltrati al computer specificato.

11. Nell'interfaccia utente della stampante appare il messaggio Rimozione originali.

a) Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra. b) Selezionare OK nell'interfaccia utente.

12. Nell'interfaccia utente un messaggio avverte che il lavoro di scansione è in attesa.

• Si: La stampantenon può iniziare un altro lavorodi scansione anche se il computer

di rete riconosce la stampante. Cancellare la stampante e passare al punto seguente.

• No: Il lavoro di scansione è stato ultimato e la stampante è pronta per altri lavori

di copia/stampa.

13. Nell'interfaccia utente selezionare Cancella.

L'operazione di scansione si arresta. Nell'interfaccia utente appare il messaggio Rimozione originali.

14. Rimuovere gli originali e selezionare OK.

Il lavoro di scansione è stato ultimato e la stampante è pronta per altri lavori di copia/stampa.

Avviare un lavoro di scansione da questo dispositivo

Assicurarsiche i documenti originali siano caricati e che Dispositivo sia selezionato nella finestra Inizia scansione da.

NOTA

Questa procedura deve essere eseguita dall'interfaccia utente della stampante.

1. Selezionare una destinazione in Elenco di componenti.

2. Selezionare il pulsante Avvio.

I dati di scansione vengono inoltrati alla destinazione specificata.

3. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra.

4. Verificare i dati inoltrati nel computer di destinazione.

Invio da cartella (Cartella/Gestione file)

Panoramica di Invio da cartella (Gestione cartelle/file)

La funzione Invio da cartella consente di visualizzare e gestire le cartelle e i file salvati sulla stampante. Gestione di cartelle e file include le seguenti opzioni:

• Accesso ai file salvati

• Accesso ai dettagli dei file

• Stampa dei file

• Nuova scansione dei file

• Invio dei file per e-mail

• Recupero dell'e-mail (con allegato file) da un computer della rete

• Cancellazione dei file

Stampante Xerox®Versant®1803-54

Guida per l'utente

App stampante

• Creazione di procedure automatiche

• Registrazione e creazione di cartelle private e/o di cartelle condivise

Opzioni file

Sono disponibili le opzioni indicate sotto.

• Aggiorna: Visualizza le informazioni aggiornate.

• Elenco: Elenca i file memorizzati nella cartella, con data di memorizzazione e numero di pagine.

• Miniatura: Visualizza le immagini e i nomi dei file memorizzati nella cartella.

• N. di file: Visualizza il numero di file memorizzati nella cartella selezionata.

• Seleziona tutto: Consente di selezionare tutti i file della cartella. Selezionare un'altra volta Seleziona tutto per deselezionare tutti i file.

• Cancella: Consente di cancellare i file dalla cartella.

• Dettagli file: Crea un'anteprima del file selezionato per consentire di visualizzarne i dettagli, copiarlo o spostarlo in una cartella diversa.

• Impostazioni flusso lavoro: Consente di creare, collegare ed eseguire i flussi lavoro.

• Stampa: Consente di stampare separatamente i file selezionati.

• Stampa blocco: Consente di stampare più file come un unico file.

Opzione Dettagli file

Nell'opzione Dettagli file sono disponibili queste ulteriori selezioni:

• Pagina intera: Consente di indicare se deve essere visualizzata la pagina intera o se l'immagine deve essere ingrandita del 200%. Scegliere il formato di visualizzazione tra Pagina intera o Vista ingrandita. Un documento di formato piccolo non può essere ingrandito neanche selezionando Vista ingrandita. In fase di anteprima l'immagine del file può essere ruotata o ingrandita, ma non salvata in questo modo.

• No: Consente di selezionare un angolo di rotazione per l'anteprima: 90 gradi a destra, 90 gradi a sinistra e 180 gradi. In fase di anteprima l'immagine del file può essere ruotata o ingrandita, ma non salvata in questo modo.

• Cambia nome file: Consentedi cambiare il nome del file. Usare la tastiera per digitare un nuovo nome.

• Pagina corrente: Consente di specificare la pagina da visualizzare in anteprima sullo schermo usando + e - o la tastiera numerica.

Opzione Stampa

Nell'opzione Stampa sono disponibili queste ulteriori selezioni:

• Alimentazione carta: Consente di selezionare il vassoio carta desiderato.

• Stampa fronte/retro: Selezionare la stampa su due lati.

• Uscita: Selezionare le opzioni di uscita desiderate, come pinzatura, perforazione e il vassoio di finitura in cui consegnare le stampe.

• Dettagli file: Visualizza un'immagine di anteprima del file selezionato.

• Quantità: Consente di specificare il numero di fascicoli da stampare.

Guida per l'utente

3-55Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

• Stampa: Stampa il file selezionato.

Opzione Stampa blocco

L'opzione Stampablocco consente di stamparein blocco più file. Più file possono quindi essere stampati come un unico file. È possibile unire fino a 100 file nell'ordine selezionato.

NOTA

Per la stampa fronte/retro, l'ultima rimane vuota se il totale di lati stampati è dispari. Quando stampa più file, la stampante aggiunge una pagina vuota dopo l'ultima pagina di ogni file. Se tra i file ce n'è uno con formatodiverso, è possibile che le stampe abbiano un orientamento sbagliato.

In Stampa blocco sono disponibili le opzioni indicate sotto:

• Alimentazione carta: Consente di selezionare il vassoio carta desiderato.

• Stampa fronte/retro: Selezionare la stampa su due lati.

• Uscita: Selezionare le opzioni di uscita desiderate, come pinzatura, perforazione e il vassoio di finitura in cui consegnare le stampe.

• Dettagli file: Visualizza un'immagine di anteprima del file selezionato.

• Quantità: Consente di specificare il numero di fascicoli da stampare.

• Stampa: Stampa il file selezionato.

Gestire cartelle e file di scansione

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

2. Premere il pulsante Home.

3. Selezionare Invio da cartella.

4. Selezionare una cartella.

5. Selezionare un file dall'elenco.

6. Dal menu a discesa, selezionare come visualizzare il file:

• Elenco

• Miniatura

7. Selezionare una o più opzioni.

• Aggiorna

• N. di file

• Seleziona tutto

• Cancella

• Dettagli file

• Impostazioni flusso lavoro

• Stampa

• Stampa blocco

Stampante Xerox®Versant®1803-56

Guida per l'utente

App stampante

Come configurare/avviare un flusso lavoro

Configurare/Avviare un flusso lavoro

La funzione Invio da cartella consente di configurare e/o avviare un flusso lavoro. Consultare le informazioni seguenti per conoscere le varie impostazioni e opzioni disponibili per i flussi lavoro nella funzione Invio da cartella.

Impostazioni flusso lavoro

Le opzioni disponibili con Impostazioni flusso lavoro sono:

• Avvio automatico: Imposta l'avvio automatico del flusso lavoro per i file copiati nella cartella.Il flusso lavoroparte automaticamente non appena un file viene copiato.

• Avvia flusso di lavoro corrente: Selezionare i file nella cartella e questo pulsante per far partire il flusso lavoro associato alla cartella. Quando il flusso lavoro è terminato, verificare il risultato in Stato lavoro o stampando un Rapporto cronologia lavori.

• Interrompi collegamento: Annulla il collegamento tra la cartella e il foglio di flusso lavoro associato.

• Crea/Cambia collegamento: Visualizza la finestra Collega foglio di flusso lavoro a cartella.

• Seleziona foglio di flusso lavoro: Selezionare questo pulsante con i file selezionati per aprire la schermata Seleziona foglio di flusso lavoro.

Crea/Cambia collegamento

Le impostazioni disponibili per l'opzione Crea/Cambia collegamento includono:

• Aggiorna: Visualizza le informazioni aggiornate sul file.

• Crea: Visualizza la finestra Crea nuovo foglio di flusso lavoro.

• Modifica / Cancella: Visualizza la finestra Dettagli.

• Cerca per nome: Cerca i flussi lavoro in base alla corrispondenza parziale della voce inserita. La stampante cerca tra i nomi dei flussi registrati in seguito a ogni nuova creazione. La voce può avere una lunghezza massima di 128 caratteri.

• Cerca parola chiave: Cerca i flussi lavoro in base alla corrispondenza totale della voce inserita. La stampante cerca tra le parole chiave registrate in seguito a ogni nuova creazione. La voce può avere una lunghezza massima di 12 caratteri. Si può scegliere tra parole chiavepredefinite, a patto che siano state registrate nella modalità Amministrazione di sistema.

• Seleziona parola chiave: Visualizza la finestra Seleziona parola chiave. Selezionare una parola chiave registrata nella modalità Amministrazione di sistema in base alla quale cercare i flussi lavoro. Cerca i flussi lavoro con una corrispondenza esatta della voce selezionata. La stampante cerca tra le parole chiave registrate in seguito a ogni nuova creazione.

• Filtraggio foglio: Visualizza la finestra Filtraggio foglio. Filtraggio foglio consente di applicare un filtro ai fogli di flusso lavoro visualizzati. Quali fogli di flusso lavoro sono visualizzati dipende dalla funzione Autenticazione.

Guida per l'utente

3-57Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Seleziona foglio di flusso lavoro

Le impostazioni disponibili per Seleziona foglio di flusso lavoro includono:

• Avvio: Esegue il foglio di flusso lavoro selezionato.

• Aggiorna: Visualizza le informazioni aggiornate.

• Dettagli: Visualizza la finestra Dettagli.

• Cambia impostazioni: Se il foglio di flusso lavoro selezionato è modificabile, appare la finestra Cambia impostazioni. Le impostazioni possono essere modificate temporaneamente.

Opzioni di Filtraggio foglio

Le opzioni di Filtraggio foglio sono:

• Titolare:

- Amministratore di sistema - Se questa casella è selezionata, vengono visualizzati solo i fogli di flusso lavoro disponibili per l'amministratore di sistema.

- Non amministratore - Se questa casella è selezionata, i fogli di flusso lavoro visualizzati non comprendono quelli disponibili per l'amministratore di sistema.

- Nessuno - Quando entrambe le caselle (Amministratore di sistema e Non amministratore)sono selezionate, vengono visualizzati tutti i fogli di flusso lavoro.

• Destinazione: Aggiungere un segno di spunta accanto a ciascun tipo di lavoro da visualizzare.

Usare Invio da cartella per collegare un foglio di flusso lavoro a una cartella

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

2. Premere il pulsante Home.

3. Selezionare Invio da cartella.

4. Selezionare una cartella, se necessario.

Stampante Xerox®Versant®1803-58

Guida per l'utente

App stampante

5. Selezionare i file dall'elenco.

6. Selezionare l'opzione Flusso lavoro desiderata.

• Avvio automatico

• Avvia flusso di lavoro corrente

• Interrompi collegamento

• Crea/Cambia collegamento

• Seleziona foglio di flusso lavoro

7. Per associare un foglio di flusso lavoro specifico, scegliere Seleziona foglio di flusso lavoro.

a) Selezionare il foglio di flusso lavoro desiderato. b) Selezionare Impostazioni foglio di flusso lavoro. c) Selezionare Crea/Cambia collegamento. d) Selezionare un'opzione.

Se Filtraggio foglio è selezionata, definire i filtri desiderati e selezionare Salva.

e) Nella finestra Collega foglio di flusso lavoro a cartella, selezionare Salva.

8. Selezionare Avvio per eseguire il flusso lavoro.

Flusso lavoro

Panoramica di Flusso lavoro

Flusso lavoro è una funzione che permette di registrare le impostazioni di trasferimento dei dati scansiti, come il metodo e la destinazione, al fine di semplificare l'attività. I fogli di flusso lavoro possono essere classificati in due tipi a seconda dei file interessati:

• Un tipo di fogli di flusso lavoro interessa i file memorizzati nelle cartelle

• Un altro tipo interessa i file di scansione

Avvio automatico/manuale di un flusso lavoro

Un flusso lavoro può essere avviato nei modi seguenti:

• Automaticamente quando il documento o file è collegato a una cartella

• Manualmente selezionando un flusso lavoro da applicare a documenti o file archiviati nella cartella.

Per avviare automaticamente il flusso lavoro è necessario aver creato un flusso e un collegamento a una cartella. I file vengono elaborati automaticamente con il foglio di flusso lavoro una volta archiviati nella cartella collegata.

Funzioni accettabili da registrare

È possibile registrare le seguenti funzioni:

• Inoltra: Per ogni metodo di inoltro si possono configurare vari destinatari.

Guida per l'utente

3-59Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

FTP: Esegue l'inoltro tramite FTP. Si possono specificare al massimo due

destinatari.

- SMB: Esegue l'inoltro tramite SMB. Si possono specificare al massimo due destinatari.

- E-mail: Esegue l'inoltro tramite e-mail. Si possono specificare al massimo 100 destinatari.

• Notifica e-mail: I risultati dei lavori possono essere inviati per e-mail.

• Stampa: Consente di stampare i file della cartella.

Restrizioni di Flusso lavoro

Un foglio di flusso lavoro può essere utilizzato da un solo utente, può essere condiviso tra vari utenti ed è compatibile solo con alcune cartelle.

Vengono visualizzati solo i fogli di flusso lavoro che l'utente è autorizzato a eseguire.

Opzioni e impostazioni flusso lavoro

Panoramica delle opzioni di Flusso lavoro

NOTA

I fogli di flusso lavoro creati possono essere eseguiti, modificati, duplicati o cancellati solo dalla cartella in cui sono stati creati.

Le opzioni di Flusso lavoro sono:

• Aggiorna: Visualizza le informazioni aggiornate.

• Dettagli: Visualizza la finestra Dettagli. Qui si possono verificare i dettagli di un flusso

lavoro come nome, data ultimo aggiornamento, destinazione, titolare e percorso di salvataggio. Quando si sceglie il pulsante informazioni (i), viene visualizzata la descrizione completa del foglio di flusso lavoro.

• Cambia impostazioni: Se disponibile, questa opzione consente di cambiare le

impostazioni del flusso lavoro.

• Cerca per nome: Cerca i flussi lavoro in base alla corrispondenza parziale della voce

inserita. La stampante cerca tra i nomi dei flussi registrati in seguito a ogni nuova creazione. La voce può avere una lunghezza massima di 128 caratteri.

• Cerca parola chiave: Cerca i flussi lavoro in base alla corrispondenza totale della

voce inserita. La stampante cerca tra le parole chiave registrate in seguito a ogni nuova creazione. La voce può avere una lunghezza massima di 12 caratteri. Si può scegliere tra parole chiavepredefinite, a patto che siano state registrate nella modalità Amministrazione di sistema.

• Seleziona parola chiave: Visualizza la finestra Seleziona parola chiave. Selezionare

una parola chiave registrata nella modalità Amministrazione di sistema in base alla quale cercare i flussi lavoro. Cerca i flussi lavoro con una corrispondenza esatta della voce selezionata. La stampante cerca tra le parole chiave registrate in seguito a ogni nuova creazione.

• Filtraggio foglio: Visualizza la finestra Filtraggio foglio. Filtraggio foglio consente di

applicare un filtro ai fogli di flusso lavoro visualizzati. Quali fogli di flusso lavoro sono visualizzati dipende dalla funzione Autenticazione.

Stampante Xerox®Versant®1803-60

Guida per l'utente

App stampante

Altre opzioni di Flusso lavoro

Le altre opzioni di Flusso lavoro sono:

• Nome: Specificare il nome del flusso lavoro (fino a 128 caratteri).

• Descrizione: Specificare la descrizione del flusso lavoro (fino a 256 caratteri).

• Parola chiave:Viene utilizzata per la ricerca del foglio di flusso lavoro e può contenere

fino a 12 caratteri. Ad esempio, immettere Contabilità come parola chiave per accedere ai fogli di flusso lavoro che contengono il termine Contabilità nel nome.

• Invio come e-mail: Specificare i destinatari dell'e-mail. Si possono specificare fino a

100 indirizzi. Selezionare i numeri della rubrica o digitare gli indirizzi tramite la tastierina.

• Trasferimentovia FTP (1), Trasferimento via FTP (2): Specificare a che server inviare

i documenti con i protocolli SMB. Quando l'indirizzo del server viene registrato nella rubrica, è possibile specificare l'indirizzo dalla rubrica. L'indirizzo specificato viene visualizzato nella finestra Trasferimento SMB.

• Trasferimentovia SMB (1), Trasferimentovia SMB (2): Specificaredove deveessere

archiviato il file inoltrato tramite SMB.

• Stampa: Configurare le impostazioni di stampa. Se si seleziona Sì, è possibile

configurare le impostazioni per la funzione Stampa.

• Notifica e-mail: L'utentericeve una notifica e-mail quando un file viene salvato nella

cartella o quando finisce il flusso lavoro.

• Modifica / Cancella: Riesaminare il contenuto del foglio di flusso lavoro e modificarlo, copiarlo o cancellarlo. Altre opzioni sono: Modifica, Cancella e Copia.

Opzioni di Filtraggio foglio

Le opzioni di Filtraggio foglio sono:

• Titolare:

- Amministratore di sistema: Se questa casella è selezionata, vengono visualizzati solo i fogli di flusso lavoro disponibili per l'amministratore di sistema.

- Non amministratore: Se questa casella è selezionata, i fogli di flusso lavoro visualizzati non comprendono quelli disponibili per l'amministratore di sistema.

- Nessuno: Quando entrambe le caselle (Amministratore di sistema e Non amministratore)sono selezionate, vengono visualizzati tutti i fogli di flusso lavoro.

• Destinazione: Aggiungere un segno di spunta accanto a ciascun tipo di lavoro da visualizzare.

Opzioni di Invio come e-mail

Le impostazioni disponibili per Invio come e-mail includono:

• Rubrica: Consente di specificare i destinatari dalla rubrica. Il destinatario specificato viene visualizzato in Nome destinatario/Indirizzo e-mail nella schermata Invio e-mail.

• Nuovo destinatario: Specificare un nuovo destinatario. Il destinatario specificato viene visualizzato in Nome destinatario/Indirizzo e-mail nella schermata Invio come e-mail.

Guida per l'utente

3-61Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

• Nome/Indirizzo e-mail: Visualizza il nome del destinatario o l'indirizzo e-mail specificato.

• Oggetto: Consente di impostare un oggetto specifico, se necessario.

• Cancella destinatario: Consente di cancellare tutte le informazioni relative al destinatario selezionato.

• Modifica: Consente di verificare o cambiare tutte le informazioni relative al destinatario selezionato.

• Formato file: Consente di specificare il formato file.

• Tentatividi rinvio: Consente di impostare il numero di tentativi di rinvio di una e-mail o di disattivare la funzione: Se si seleziona Sì, impostare il numero di tentativi di rinvio e la frequenza:

- Tentativi di rinvio: Scegliere un numero compreso tra 1 e 5 per i tentativi di rinvio e-mail.

- Intervallo di rinvio: Impostare un intervallo di rinvio compreso tra 30 e 300 secondi.

Opzioni di Trasferimento via FTP (1) / Trasferimento via FTP (2)

Le altre impostazioni disponibili con l'opzione Trasferimentovia FTP (1) / Trasferimento via FTP (2) sono:

• Rubrica

• Formato file

• Tentativi di rinvio

• Nome, Server, Salva, Nome utente e Password: Il numero massimo di caratteri per ogni voce è:

- Nome: 18 caratteri a byte singolo al massimo

- Server: 64 caratteri a byte singolo al massimo

- Salva in: 128 caratteri a byte singolo al massimo

- Nome utente: 97 caratteri a byte singolo al massimo

- Password: 32 caratteri a byte singolo al massimo

Opzioni di Trasferimento via SMB (1) / Trasferimento via SMB (2)

Le altre impostazioni disponibili con l'opzione Trasferimento via SMB (1) / Trasferimento via SMB (2) sono:

• Rubrica

• Formato file

• Tentativi di rinvio

• Nome, Server, Salva, Nome utente e Password: Il numero massimo di caratteri per ogni voce è:

- Nome: 18 caratteri a byte singolo al massimo

- Server: 64 caratteri a byte singolo al massimo

- Salva in: 128 caratteri a byte singolo al massimo

Stampante Xerox®Versant®1803-62

Guida per l'utente

- Nome utente: 97 caratteri a byte singolo al massimo

- Password: 32 caratteri a byte singolo al massimo

Opzioni di stampa

Le altre impostazioni disponibili con l'opzione Stampa sono:

• Quantità

• Alimentazione carta

• Stampa fronte/retro

• Uscita

Opzioni di Notifica e-mail

Le altre impostazioni disponibili con l'opzione Notifica e-mail sono:

• Nome/Indirizzo e-mail

• Messaggio

• Modalità notifica

• Cancella destinatario

• Modifica

• Chiudi

App stampante

Procedure del flusso lavoro

Creare un foglio di flusso lavoro

1. Premere il pulsante Stato macchina.

2. Selezionare la scheda Strumenti dell'interfaccia.

3. Selezionare Impostazione e calibrazione > Impostazione > Crea foglio di flusso lavoro.

4. Selezionare Crea.

5. Selezionare una delle voci in elenco (Nome).

a) Selezionare Modifica. b) Specificare le informazioni sul nome mediante la tastierina numerica. c) Selezionare Salva.

6. Ripetere il passaggio precedente per altre voci (come Descrizione) fino a quando tutte le informazioni desiderate sono state salvate.

7. Con Invio come e-mail, assicurarsi che vengano specificate tutte le informazioni necessarie, compresi nome del destinatario e indirizzo e-mail.

8. Se lo si desidera, selezionare Stampa per impostare le opzioni di stampa del foglio di flusso lavoro collegato. Selezionare No per disabilitare questa funzione.

9. Selezionare Salva per salvare le impostazioni. Per attivare l'opzione Salva, è necessario specificare i valori seguenti: Invio come

e-mail, Trasferimento via FTP, Trasferimento via SMB, Stampa.

10. Esaminare i fogli di flusso lavoro creati di recente e scegliere Esci.

11. Premere Cancella tutto per ripristinare le impostazioni predefinite della stampante.

3-63Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

App stampante

Collegare un foglio di flusso lavoro a una cartella

1. Premere il pulsante Stato macchina.

2. Selezionare la scheda Strumenti dell'interfaccia.

3. Selezionare Impostazione e calibrazione > Impostazione > Crea cartella.

4. Selezionare una cartella non in uso (Disponibile).

Viene visualizzata la finestra Nuova cartella.

5. Nella finestra Nuova cartella - Password, scegliere una di queste opzioni:

• No: Se non si assegna una password, l'accesso alla cartella sarà consentito a tutti

gli utenti.

• Sì:

1. Inserire una password lunga 20 cifre al massimo.

2. Selezionare un'opzione per Operazione: Sempre (tutte le operazioni), Salva (scrittura) o Stampa/Cancella (lettura).

3. Selezionare Salva.

6. Specificare le informazioni seguenti selezionando ogni voce seguita da Modifica:

• Nome cartella (massimo 20 caratteri)

• Verifica codice cartella

• Cancella documenti dopo il recupero

• Cancella documenti scaduti

• Collega foglio di flusso lavoro a cartella: Selezionare e passare al punto

seguente.

7. Nella schermata Collega foglio di flusso lavoro a cartella, selezionare Crea/Cambia collegamento.

8. Selezionare il foglio di flusso lavoro da collegare e quindi Salva.

9. Nella schermata Collega foglio di flusso lavoro a cartella, scegliere una delle opzioni

seguenti:

• Avvio automatico: Selezionare questa opzione per eseguire automaticamente

il fogliodi flusso lavoroquando nella cartella viene salvato un nuovo documento. Se non si seleziona Avvio automatico, sarà necessario premere il pulsante Avvio nell'interfaccia utente per eseguire il foglio di flusso lavoro collegato.

• Selezionare Chiudi.

NOTA

Selezionare Interrompi collegamento in qualsiasi momento per rimuovere il collegamento al foglio di flusso lavoro.

Il foglio di flusso lavoro è collegato alla cartella.

10. Selezionare Chiudi per uscire e tornare alla scheda Strumenti.

Avviare manualmente un flusso lavoro

1. Caricare gli originali.

2. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

3. Premere il pulsante Home.

Stampante Xerox®Versant®1803-64

Guida per l'utente

App stampante

4. Selezionare Fogli di flusso lavoro e, se abilitato dall'amministratore di sistema, scegliere OK.

5. Selezionare un foglio di flusso lavoro in elenco.

6. Selezionare il pulsante Avvio. Il lavoro viene eseguito e collocato in una cartella o nel

server appropriato.

Verificare o modificare un flusso lavoro

È possibile verificare un flusso lavoro e modificarne temporaneamente i parametri. Tuttavia, è possibile cambiare solo i campi designati come modificabili al momento della creazione del flusso lavoro.

1. Premere il pulsante Cancella tutto nell'interfaccia utente.

2. Premere il pulsante Home.

3. Selezionare Fogli di flusso lavoro e, se abilitato dall'amministratore di sistema, scegliere OK.

4. Selezionare un Flusso lavoro in elenco.

5. Selezionare Cambia impostazioni.

6. Selezionare il gruppo da modificare in Gruppo di elementi.

7. Selezionare una voce nel gruppo da modificare.

8. Selezionare le opzioni da modificare e apportare le modifiche seguendo le istruzioni.

9. Chiudere eventuali finestre aperte per salvare le modifiche.

Applicazioni Web

Panoramica di Applicazioni Web

Applicazioni Web è un servizio che consente di accedere ad applicazioni Web tramite un browser per visualizzare e archiviare i dati.

La stampante offre le funzioni seguenti:

• Accesso alle applicazioni Web dalla stampante e visualizzazione delle applicazioni sull'interfaccia utente della stampante.

• Registrazione dei documenti scansiti direttamente nella cartella di una applicazione Web.

• Stampa di un file registrato su un server remoto.

NOTA

Le applicazioni Web visualizzabili sono quelle compatibili con la stampante. Dall'interfaccia utente della stampante non è consentito accedere a siti Internet.

Accedere alle applicazioni Web

1. Premere il pulsante Home dell'interfaccia utente.

2. Selezionare Applicazioni Web.

3. Selezionare una destinazione.

4. Selezionare Apri dal menu a comparsa.

Guida per l'utente

3-65Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Stato lavoro

Descrizione generale di Stato lavoro

La funzione Stato lavoro consente di controllare i lavori attivi, in attesa e completati. Stato lavoro offre anche la possibilità di annullare la stampa o di mettere in pausa i lavori.

Area Stato lavoro

Il pulsante Stato lavoro nell'interfaccia utente della stampante mostra il progresso e lo stato di tutti i lavori di stampa in corso ed elenca tutti i lavori completati.

1. Selezionare la scheda Lavori attivi per visualizzare lo stato dei lavori di stampa in

attesa e in corso sul sistema.

2. Selezionare la scheda Lavori completati per visualizzare tutti i lavori che sono stati

stampati correttamente.

3. Selezionare la casella di controllo Gruppo lavori principali per elencare e mostrare

i lavori in base alla gerarchia principali/secondari.

Scheda Lavori attivi

1. Selezionare il pulsante Stato lavoro nell'interfaccia utente.

2. Selezionare la scheda Lavori attivi.

3. Selezionare il lavoro da visualizzare dall'elenco.

Utilizzare i pulsanti a freccia su e giù per spostarsi all'interno dell'elenco.

4. Se necessario, selezionare Visualizza ora per visualizzare il tempo necessario per elaborare il lavoro.

5. Per cancellare un lavoro o modificare l'ordine di esecuzione, selezionare il lavoro dall'elenco.

6. Selezionare Cancella o Priorità dal menu a comparsa.

• Cancella: questa opzione può annullare il lavoro in corso o in attesa.

• Priorità: questa opzione sposta un lavoro in cima all'elenco e lo esegue dopo il

lavoro di stampa/copia in corso.

• Avanzamentolavoro: questa opzione mostrai dettagli del documento selezionato.

• Chiudi menu: questa opzione chiude il menu a comparsa.

Scheda Lavori completati

1. Selezionare il pulsante Stato lavoro nell'interfaccia utente.

2. Selezionare la scheda Lavori completati.

Sarà visualizzato un elenco dei lavori completati o cancellati. Utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi all'interno dell'elenco.

3. Per controllare i dettagli di un lavoro, selezionare il lavoro dall'elenco visualizzato.

4. Dalla finestra di stato, selezionare uno dei seguenti elementi per stampare lo storico

di questo lavoro.

Stampante Xerox®Versant®1803-66

Guida per l'utente

App stampante

a) Per stamparei dettagli del lavoro,selezionare il pulsante Stampa questo rapporto

sul lavoro.

b) Per stampare i dettagli di lavori collegati, selezionare il pulsante Stampa questo

storico sul lavoro.

5. Dopo aver controllato i dettagli del lavoro, selezionare Chiudi.

Stato macchina

Descrizione generale di Stato macchina

Premereil pulsante Stato macchina nell'interfacciautente per accedere alle informazioni sullo stato della macchina, compresa le funzionalità di manutenzione e reportistica.

• informazioni sul dispositivo

• Guasti

• Materiali di consumo

• Informazioni di fatturazione

• Strumenti

Scheda informazioni sul dispositivo

Questa scheda fornisce le informazioni generali sulla stampante come la versione software attualmente installata e il numero di serie della stampante (dispositivo). Questa area permette anche di stampare rapporti e visualizzare dettagli relativi alle impressioni per la fatturazione.

Numero di serie dispositivo

Il numero di serie dispositivo viene visualizzato nell'area Informazioni generali della scheda Informazioni sul dispositivo. Nel caso si debba contattare Xerox per informazioni tecniche o assistenza, sarà necessario indicare questo numero.

Software sistema corrente

La versione del software di sistema attualmente installata nella stampante viene visualizzata sotto Software sistema corrente.

Indirizzo IP e Nome host

L'indirizzo IP (Internet protocol) unico e il nome che identificano la stampante nella rete specifica alla quale è collegata.

Stato vassoi carta

Selezionare il pulsante Stato vassoi carta per visualizzare informazioni sullo stato dei vassoi, tra cui la percentuale di riempimento di ognuno.

Guida per l'utente

3-67Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Configurazione dispositivo

Selezionare il pulsante Configurazione dispositivo per visualizzare l'elenco di componenti e opzioni hardware disponibili sulla stampante e il relativo stato. I componenti hardware e le opzioni comprendono tutte le periferiche di alimentazione e di finitura collegate alla stampante.

Versione software

Selezionare il pulsante Versione software per visualizzare un elenco delle versioni software per i vari componenti del sistema, comprese tutte le periferiche opzionali di alimentazione e finitura.

Stampa rapporti

Il pulsante Stampa rapportiviene abilitato dall'amministratoredi sistema. Trai diversi rapportidisponibili, selezionare un rapporto sullo schermo sensibile e quindi selezionare il pulsante Avvio per stamparlo. Alcuni rapporti sono disponibili solo nella modalità amministratore di sistema.

Dalla schermata rapporti di stampa selezionare:

• Stato lavoro

• Rapporti copia

• Rapporti scansione

• Rapporto lavori controller di rete

• Rapporto contatore lavori (disponibile solo nella modalità Amministratoredi sistema)

• Rapporto Auditron / Rapporto contatore (disponibile solo nella modalità Amministratore di sistema)

Assistente manutenzione

Selezionare il pulsante Assistente manutenzione per inviare le informazioni di diagnostica per i servizi di stampa remoti di Xerox della stampante al supporto Xerox.

Altri Nella finestra Informazioni sul dispositivo - Altro selezionare il pulsante Sovrascrivi

disco rigido. Si tratta di una funzione standard di protezione dei dati nel sistema. La

funzione previene che l'immagine dei documenti e i dati registratisul disco rigido della stampante vengano ritrovati o rimossi senza autorizzazione.

I dati delle immagini dei lavori presenti sul disco rigido all'interno della stampante possono essere cancellati o sovrascritti dopo un determinato numero di sovrascritture o dopo un periodo di tempo specificatidall'amministratore del sistema. Lo stato Standby indica che il processo di sovrascrittura è terminato.

Scheda Guasti

La scheda Guasti offre accesso a un elenco di errori attivi che influenzano la stampante e a informazioni dettagliate sull'errore, per esempio quando è avvenuto. Accedere a questa scheda premendo il pulsante Stato macchina nell'interfaccia utente e selezionando la scheda Guasti nella schermata.

Stampante Xerox®Versant®1803-68

Guida per l'utente

App stampante

Cronologia guasti

Questa colonna indica il codice numerico assegnato al messaggio di errore.

Data/ora

Questa colonna indica il giorno e l'ora in cui si è verificato l'errore.

Conteggio immagini

Questa colonna indica il numero totale di impressioni stampate.

Dalla schermata Guasti, selezionare un errore per visualizzare le istruzioni su come sistemare l'errore.

Scheda Materiali di consumo

La scheda Materiali di consumo fornisce informazioni sullo stato delle unità sostituibili dall'utente utilizzate nella stampante.

Per accedere alle informazioni sui materiali di consumo, premere il pulsante Stato macchina nell'interfaccia e selezionare la scheda Materiali di consumo. Vengono visualizzate tutte le unità sostituibili dall'utente e il relativo stato.

Scheda Informazioni di fatturazione

Accesso alle informazioni di fatturazione

1. Selezionare il pulsante Stato macchina dell'interfaccia utente.

2. Selezionare la scheda Informazioni di fatturazione.

Viene visualizzata la schermata Informazioni di fatturazione.

Informazioni sulle impressioni fatturate

La schermata Informazioni di fatturazione permette di visualizzare il numero totale di impressioni (stampe) registrate dalla stampante, comprese categorie specifiche come solo stampe a colori, in bianco e nero e stampe di grandi dimensioni. Sono anche disponibili statistiche di utilizzo specifiche. I contatori visualizzano il numero totale di impressioni per tutti i lavori stampati.

Tutti i contatori utilizzabili ai fini della fatturazione sono mostrati sulla schermata Informazioni di fatturazione:

• Impressioni a colori: il valore numerico rappresenta il numero totale di impressioni a colori che sono state stampate.

• Impressioni in bianco e nero: il valore numerico rappresenta il numero totale di impressioni solo in bianco e nero che sono state stampate.

• Totale impressioni: il valore numerico rappresenta il numero totale di TUTTE le impressioni. È la somma delle impressioni a colori e di quelle in bianco/nero.

Guida per l'utente

3-69Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

• Impressioni a colori grandi: il valore numerico rappresenta il numero totale di impressioni di grande formato. Queste impressioni rappresentano una facciata del foglio di un supporto di grande formato (ad esempio, A3/11" x 17"). Le impressioni di grande formato sono le stampe di formato maggiore di 935 cm² (145 pollici quadrati).

NOTA

Il valore del contatore NON viene aggiunto a quello delle impressioni totali, dal momento che questo valore è già compreso nel totale del contatore impressioni a colori.

• Impressioni in bianco e nero grandi: il valore numerico rappresentail numero totale di impressioni di grande formato in bianco/nero. Queste impressioni rappresentano una facciata del foglio di un supporto di grande formato (ad esempio, A3/11" x 17"). Le impressioni di grande formato sono le stampe di formato maggiore di 935 cm² (145 pollici quadrati).

NOTA

Il valore del contatore NON viene aggiunto a quello delle impressioni totali, dal momento che questo valore è già compreso nel totale del contatore impressioni in bianco/nero.

Contatori di utilizzo

Selezionare il pulsante Contatori di utilizzo (da Stato macchina > Informazioni di fatturazione) per visualizzare ancora più dettagli sulle fatturazioni e le statistiche di cui

si tiene traccia sulla stampante, per esempio il numero di lavori di stampa solo fronte e fronte/retro.

Dal menu a discesa dei contatori è possibile selezionare il contatore che si desidera visualizzare:

• Contatori impressioni

• Contatori fogli

• Contatori immagini inviate

• Contatori di utilizzo

Stampante Xerox®Versant®1803-70

Guida per l'utente

App stampante

Contatori impressioni

Questa visualizzazione mostra il numero totale di impressioni. Il termine impressione indica l'immagine su un solo lato di un solo foglio. Questo contatore mostra il totale delle impressioni a colori e in bianco e nero.

• Totale impressioni: questo numero rappresenta il numero totale di impressioni per tutti lavori di stampa a colori e solo nero.

• Impressioni in bianco e nero: questo numero rappresenta il numero totale di impressioni per tutti i lavori di stampa in bianco e nero; include Impressioni copiate in b/n e Impressioni stampate in b/n.

• Impressioni in bianco e nero grandi: queste impressioni rappresentano una facciata del foglio di un supporto in bianco e nero di grande formato (ad esempio, A3/11" x 17"). Le impressioni di grande formato sono le stampe di formatosuperiore a B4/8,5" x 14".

• Impressioni a colori: questo numero rappresenta il numero totale di impressioni per tutti i lavori di stampa a colori; include Impressioni copiate a colori e Impressioni stampate a colori.

• Impressioni a colori grandi: queste impressioni rappresentanouna facciatadel foglio di un supporto a colori di grande formato (ad esempio, A3/11" x 17"). Le impressioni di grande formato sono le stampe di formato superiore a B4/8,5" x 14".

Contatori fogli

Questo contatore fornisce informazioni sul numero totale di fogli che la stampante produce nell'area di uscita. Ogni foglio fa incrementare il valore del contatore di una unità (indipendentemente dalla dimensione o dal fatto che sia solo fronte o fronte/retro).

Contatori immagini inviate

Questo contatore fornisce informazioni sulla quantità totale di immagini e-mail e immagini scansite di rete.

Contatori di utilizzo

Questa visualizzazione offre il totale di tutti i contatori, compresi i totali dei Contatori impressioni e Contatori fogli.

Pulsante Aggiorna

Selezionare questo pulsante per aggiornare i conteggi.

Scheda Strumenti

Gli utenti standard godono di un accesso limitato ad alcune funzioni della scheda

Strumenti.

Crea cartella

Usare questa funzione per creare cartelle sulla stampante in cui archiviare i documenti copiati e scansiti.

3-71Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

App stampante

Archivio programmazioni

Se disponibile per l'utente,questa funzione migliorala produttività in quanto consente di salvareuna serie di passaggi di programmazionee di assegnarli a un'opzione Archivio programmazioni precisa. Nell'archivio programmazioni si possono salvare le funzioni e le impostazioni utilizzate più frequentemente. Si accederà a tali funzioni e impostazioni tramite un pulsante scorciatoia. La programmazione archiviata consente non solo di memorizzare le impostazioni delle funzioni, ma anche di registrare una serie di operazioni. Ciò consente di registrare l'ordine di visualizzazione delle schermate per ogni passaggio. Ad esempio, è possibile utilizzare Archivio programmazioni per registrare le seguenti azioni: premere il pulsante Stato macchina e visualizzare la schermata

Stampa rapporti per stampare i rapporti.

NOTA

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore di sistema ha creato o salvato delle programmazioni.

Crea foglio di flusso lavoro

Usare questa funzione per creare fogli di flusso lavoro in cui registrare le impostazioni di trasferimento dei dati scansiti, come il metodo e la destinazione. Questi fogli semplificano le attività di trasferimento dei dati.

Aggiungi voce rubrica

Consente di aggiungere l'indirizzo e i dati del destinatario. Per aggiungere una voce, selezionare una riga disponibile e specificare le informazioni. Pervisualizzare una voce, selezionarla. Le informazioni verranno visualizzate automaticamente.

Attributi vassoi carta

La funzione Attributi vassoi carta consente all'utente di cambiare gli attributi del vassoio carta, compresi formato, tipo e grammatura.

NOTA

L'opzione Attributi vassoi carta viene visualizzata nella scheda Strumenti se l'amministratore di sistema l'ha resa disponibile agli utenti.

Stampante Xerox®Versant®1803-72

Guida per l'utente

App stampante

Modo impressioni fatturate

Il Modo impressioni fatturatedefinisce in che modo la stampante tiene tracciae registra le impressioni eseguite su fogli di grandi dimensioni, ad esempio A3 o Tabloid. Il tipo di Modalità impressione fatturazioni usato dalla stampante è impostato durante l'installazione del sistema. Un rappresentante Xerox potrà confermare le Modalità impressione fatturazioniapplicabili alla stampante. Sono disponibili due tipi di modalità di impressione:

• Modalità impressione A3 - Per tutte le dimensioni dei supporti (compresi i grandi formati), il sistema conteggia tutte le impressioni allo stesso modo.

• Modalità impressione A4 - Il sistema conteggia le impressioni di grandi dimensioni su supporti come A3 e 11 x 17 pollici (supporti più grandi di 8,5 x 14 pollici), come il loro equivalente A4.

Per visualizzare la Modalità di impressione fatturazioni corrente, premere il pulsante

Stato macchina nell'interfaccia utente, quindi selezionare Strumenti > Modalità impressione fatturazioni.

Modificare gli attribuiti dei vassoi carta

1. Selezionare il pulsante Stato macchina dell'interfaccia utente.

2. Selezionare la scheda Strumenti.

3. Selezionare Impostazione e calibrazione > Impostazione > Attributi vassoi carta.

4. Selezionare un vassoio.

5. Selezionare Cambia impostazioni.

6. Selezionare Conferma se le impostazioni sono corrette, oppure selezionare Cambia impostazioni.

7. Se necessario, apportare delle modifiche agli attributi del vassoio (grammatura, tipo

e formato).

8. Selezionare Salva.

9. Selezionare Conferma.

10. Selezionare Chiudi.

Viene visualizzata la schermata Strumenti.

11. Premereil pulsante Home nell'interfacciautente per tornare alla schermata principale.

Guida per l'utente

3-73Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Stampante Xerox®Versant®1803-74

Guida per l'utente

Xerox Versant 180 Press User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice generale

Simboli del prodotto

Guida introduttiva

Panoramica del print server

Componenti della stampante

Individuazione del numero di serie della stampante

Interfaccia utente

Funzioni

Accesso

Lingua

Modifica della lingua

Performance Package opzionale

Accensione/Spegnimento

Interruttori di alimentazione

Spegnimento/accensione della stampante

Accendere la stampante

Spegnere la stampante

Risparmio energetico

Modo alimentazione ridotta

Modo sospensione

Uscita dal Risparmio energia

Ottenere assistenza

Guida sul sito Web di Xerox

Documentazione per il cliente del print server

App stampante

Stampa

Invio di lavori di stampa

Stampare da un computer

Stampa di un lavoro dal print server

Stampa da Xerox FreeFlow Print Server

Stampa da EX Print Server

Stampa su inserti da print server

Procedura di base per stampare su inserti da EX Print Server

Suggerimenti per stampare su inserti da EX Print Server

Copia

Alimentatore automatico e lastra di esposizione

Suggerimenti per l'alimentatore automatico

Lastra di esposizione

Procedure per la copia semplice

Copia semplice con l'alimentatore automatico (DADF)

Copia semplice con la lastra di esposizione

Selezionare opzioni di copia per un dispositivo di finitura non Xerox

Funzione Copia

Panoramica della funzione Copia

Riduzione/Ingrandimento

Riduzione/Ingrandimento

Altre opzioni di Riduzione/Ingrandimento

Alimentazione carta

Colore di uscita

Uscita copie

Lati copiati

Tipo di originale

Più scuro/Più chiaro

Funzione Qualità immagine

Panoramica della funzione Qualità immagine

Selezionare le opzioni Qualità immagine

Tipo di originale

Opzioni immagine

Miglioramento immagine

Effetti colore

Bilanciamento colore

Spostamento colore

Funzione Regolazione layout

Panoramica della funzione Regolazione layout

Selezionare le opzioni di Regolazione layout

Originali rilegati

Copiatura libretto

Formato originale

Cancellazione bordo

Spostamento immagine

Rotazione immagine

Immagine invertita

Orientamento originale

Funzione Formato di uscita

Panoramica della funzione Formato di uscita

Selezionare le opzioni di Formato di uscita