Xerox Versant 180 Press User Guide [it]

Versione del documento 1.0 Febbraio 2017 702P04572

Stampante Xerox

Guida per l'utente

Versant

180

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BR4005

Indice generale

1 Simboli del prodotto................................................................................1-1

2 Guida introduttiva....................................................................................2-1

Panoramica del print server.............................................................................................2-1

Componenti della stampante.........................................................................................2-1

Individuazione del numero di serie della stampante...............................2-2

Interfaccia utente...................................................................................................2-3

Funzioni......................................................................................................................2-4

Accesso..........................................................................................................2-4

Lingua............................................................................................................2-5

Performance Package opzionale.........................................................2-5

Accensione/Spegnimento.................................................................................................2-7

Interruttori di alimentazione.............................................................................2-7

Spegnimento/accensione della stampante.................................................2-8

Accendere la stampante........................................................................2-8

Spegnere la stampante..........................................................................2-8

Risparmio energetico............................................................................................2-8

Modo alimentazione ridotta.................................................................2-9

Modo sospensione....................................................................................2-9

Uscita dal Risparmio energia...............................................................2-9

Ottenere assistenza.............................................................................................................2-9

Guida sul sito Web di Xerox................................................................................2-9

Documentazione per il cliente del print server.........................................2-10

3 App stampante..........................................................................................3-1

Stampa.....................................................................................................................................3-1

Invio di lavori di stampa......................................................................................3-1

Stampare da un computer..................................................................................3-1

Stampa di un lavoro dal print server...............................................................3-2

Stampa da Xerox FreeFlow Print Server...........................................3-2

Stampa da EX Print Server.....................................................................3-2

Stampa su inserti da print server......................................................................3-3

Procedura di base per stampare su inserti da EX Print

Server...................................................................................................3-3

Suggerimenti per stampare su inserti da EX Print

Server...................................................................................................3-3

Copia.........................................................................................................................................3-4

Alimentatore automatico e lastra di esposizione......................................3-4

Suggerimenti per l'alimentatore automatico...............................3-4

Guida per l'utente

iStampante Xerox®Versant®180

Indice generale

Lastra di esposizione................................................................................3-4

Procedure per la copia semplice.......................................................................3-4

Copia semplice con l'alimentatore automatico

(DADF).................................................................................................3-4

Copia semplice con la lastra di esposizione....................................3-5

Selezionare opzioni di copia per un dispositivo di finitura

non Xerox...........................................................................................3-5

Funzione Copia........................................................................................................3-6

Panoramica della funzione Copia.......................................................3-6

Riduzione/Ingrandimento.....................................................................3-7

Alimentazione carta.................................................................................3-8

Colore di uscita...........................................................................................3-8

Uscita copie.................................................................................................3-9

Lati copiati...................................................................................................3-9

Tipo di originale......................................................................................3-10

Più scuro/Più chiaro...............................................................................3-11

Funzione Qualità immagine............................................................................3-11

Panoramica della funzione Qualità immagine...........................3-11

Selezionare le opzioni Qualità immagine.....................................3-11

Tipo di originale......................................................................................3-12

Opzioni immagine..................................................................................3-13

Miglioramento immagine...................................................................3-13

Effetti colore.............................................................................................3-13

Bilanciamento colore............................................................................3-14

Spostamento colore..............................................................................3-14

Funzione Regolazione layout..........................................................................3-15

Panoramica della funzione Regolazione layout.........................3-15

Selezionare le opzioni di Regolazione layout..............................3-15

Originali rilegati......................................................................................3-16

Copiatura libretto...................................................................................3-16

Formato originale...................................................................................3-16

Cancellazione bordo..............................................................................3-17

Spostamento immagine......................................................................3-17

Rotazione immagine.............................................................................3-18

Immagine invertita................................................................................3-18

Orientamento originale.......................................................................3-19

Funzione Formato di uscita..............................................................................3-19

Panoramica della funzione Formato di uscita.............................3-19

Selezionare le opzioni di Formato di uscita..................................3-19

Creazione libretto...................................................................................3-20

Copertine...................................................................................................3-22

Layout pagina..........................................................................................3-22

Stampante Xerox®Versant®180ii

Guida per l'utente

Indice generale

Poster...........................................................................................................3-23

Annotazioni...............................................................................................3-23

Filigrana......................................................................................................3-23

Spostamento su inserto.......................................................................3-24

Copie a faccia in su/in giù...................................................................3-25

Copia documento identità..................................................................3-25

Opzioni per trasparenti.........................................................................3-26

Piegatura (opzionale)...........................................................................3-26

Funzione Assemblaggio lavoro.......................................................................3-27

Panoramica della funzione Assemblaggio lavoro......................3-27

Lavoro composto....................................................................................3-27

Campione..................................................................................................3-28

Suddivisione originali............................................................................3-28

Cancella esterno/Cancella interno...................................................3-29

Scansione.............................................................................................................................3-30

Panoramica di Scansione..................................................................................3-30

Scansione di base................................................................................................3-31

Procedura di scansione di base.........................................................3-31

Visualizzare anteprime delle immagini scansite........................3-31

Modificare le impostazioni/opzioni di scansione.......................3-32

Annullare un lavoro di scansione......................................................3-32

Arrestare un lavoro di scansione.......................................................3-32

Opzioni di scansione...........................................................................................3-33

Panoramica di opzioni di scansione................................................3-33

Opzioni di scansione di base..............................................................3-33

Impostazioni avanzate.........................................................................3-34

Regolazione layout................................................................................3-36

Opzioni e-mail..........................................................................................3-37

Opzioni archiviazione............................................................................3-40

Risolvere un conflitto nome file........................................................3-42

E-mail........................................................................................................................3-43

Panoramica di E-mail............................................................................3-43

Componenti di E-mail...........................................................................3-43

Inviare la scansione a un indirizzo e-mail.....................................3-44

Scansione in rete..................................................................................................3-45

Panoramica di Scansione in rete......................................................3-45

Componenti di Scansione in rete.....................................................3-45

Procedura di Scansione in rete..........................................................3-46

Scansione su PC....................................................................................................3-46

Panoramica di Scansione su PC........................................................3-46

Componenti di Scansione su PC.......................................................3-46

Guida per l'utente

iiiStampante Xerox®Versant®180

Indice generale

Invio da cartella (Cartella/Gestione file).................................................................3-54

Flusso lavoro........................................................................................................................3-59

Come usare la funzione Scansione su PC.....................................3-47

Memorizza in cartella.........................................................................................3-49

Panoramica di Memorizza in cartella.............................................3-49

Componenti di Memorizza in cartella............................................3-49

Usare la funzione Memorizza in cartella.......................................3-49

Memorizza su USB...............................................................................................3-50

Panoramica di Memorizza su USB...................................................3-50

Usare la funzione Memorizza su USB.............................................3-50

Funzione Memorizza e invia collegamento (Invio a cartella)............3-51

Panoramica di Memorizza e invia collegamento (Invio a

cartella)............................................................................................3-51

Memorizzare e inviare un collegamento (Invio a

cartella)............................................................................................3-52

Memorizza su WSD (Web Services for Devices).......................................3-52

Panoramica di Memorizza su WSD..................................................3-52

Come usare la funzione Memorizza su WSD (Web Services

for Devices).....................................................................................3-53

Panoramica di Invio da cartella (Gestione cartelle/file).......................3-54

Opzioni file..............................................................................................................3-55

Gestire cartelle e file di scansione.................................................................3-56

Come configurare/avviare un flusso lavoro...............................................3-57

Configurare/Avviare un flusso lavoro.............................................3-57

Usare Invio da cartella per collegare un fogliodi flusso lavoro

a una cartella.................................................................................3-58

Panoramica di Flusso lavoro............................................................................3-59

Opzioni e impostazioni flusso lavoro............................................................3-60

Panoramica delle opzioni di Flusso lavoro....................................3-60

Altre opzioni di Flusso lavoro.............................................................3-61

Opzioni di Filtraggio foglio.................................................................3-61

Opzioni di Invio come e-mail.............................................................3-61

Opzioni di Trasferimentovia FTP (1) / Trasferimento via FTP

(2).......................................................................................................3-62

Opzioni di Trasferimento via SMB (1) / Trasferimento via

SMB (2).............................................................................................3-62

Opzioni di stampa..................................................................................3-63

Opzioni di Notifica e-mail...................................................................3-63

Procedure del flusso lavoro..............................................................................3-63

Creare un foglio di flusso lavoro.......................................................3-63

Collegare un foglio di flusso lavoro a una cartella....................3-64

Avviare manualmente un flusso lavoro.........................................3-64

Verificare o modificare un flusso lavoro........................................3-65

Stampante Xerox®Versant®180iv

Guida per l'utente

Indice generale

Applicazioni Web...............................................................................................................3-65

Panoramica di Applicazioni Web...................................................................3-65

Accedere alle applicazioni Web......................................................................3-65

Stato lavoro.........................................................................................................................3-66

Descrizione generale di Stato lavoro............................................................3-66

Area Stato lavoro.................................................................................................3-66

Scheda Lavori attivi.............................................................................................3-66

Scheda Lavori completati.................................................................................3-66

Stato macchina..................................................................................................................3-67

Descrizione generale di Stato macchina....................................................3-67

Scheda informazioni sul dispositivo.............................................................3-67

Scheda Guasti.......................................................................................................3-68

Scheda Materiali di consumo.........................................................................3-69

Scheda Informazioni di fatturazione...........................................................3-69

Accesso alle informazioni di fatturazione.....................................3-69

Informazioni sulle impressioni fatturate.......................................3-69

Contatori di utilizzo................................................................................3-70

Scheda Strumenti................................................................................................3-71

Modificare gli attribuiti dei vassoi carta.....................................................3-73

4 Carta e altri supporti................................................................................4-1

Carta supportata..................................................................................................................4-1

Specifiche della carta............................................................................................4-1

Informazioni sui vassoi carta.............................................................................4-3

Informazioni su velocità e produttività ........................................................4-3

Caricamento dei supporti nei vassoi 1, 2 e 3............................................................4-5

Informazioni sul caricamento dei supporti nei vassoi 1, 2 e 3.............4-5

Caricamento della carta nei vassoi 1, 2 e 3.................................................4-6

Caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi 1, 2 e 3............................4-7

Caricamento dei trasparenti nei vassoi 1, 2 e 3.........................................4-7

Caricamento di supporti preforati nei vassoi 1, 2 e 3..............................4-8

Caricamento dei supporti nel vassoio bypass (vassoio 5)...................................4-9

Caricamento della carta nel bypass (vassoio 5).........................................4-9

Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio bypass (vassoio

5)......................................................................................................................4-10

Caricamento dei trasparenti nel vassoio bypass (vassoio 5)..............4-11

Caricamento di supporti preforati nel vassoio bypass (vassoio

5)......................................................................................................................4-11

Caricamento delle buste nel vassoio 5 (vassoio bypass).....................4-11

5 Manutenzione.............................................................................................5-1

Panoramica di pulizia della stampante.......................................................................5-1

Pulizia delle parti esterne....................................................................................5-1

Guida per l'utente

vStampante Xerox®Versant®180

Indice generale

Pulizia della lastra di esposizione e della copertura..................................5-1

Pulizia dei rulli dell'alimentatore automatico.............................................5-3

Pulizia dell'area del cassetto fotoricettori....................................................5-4

Pulizia delle finestre ROS.....................................................................................5-4

Pulizia del gruppo fusore.....................................................................................5-5

Sostituzione dei materiali di consumo........................................................................5-6

Procedura per ordinare i materiali di consumo..........................................5-6

Verifica dello stato dei materiali di consumo..............................................5-7

Sostituzione della cartuccia toner...................................................................5-8

Sostituzione del contenitore del toner di scarto........................................5-9

Sostituzione della cartuccia fotoricettore..................................................5-10

Sostituzione del filtro di aspirazione............................................................5-12

6 Risoluzione dei problemi........................................................................6-1

Risoluzione dei problemi generali..................................................................................6-1

Riduzione del consumo di toner.......................................................................6-7

Problemi di qualità immagine........................................................................................6-8

Risoluzione dei problemi con impostazioni supporto personalizzato..........6-11

Impostazioni supporto personalizzato - Impostazioni

predefinite....................................................................................................6-21

Inceppamenti carta.........................................................................................................6-28

Panoramica di Inceppamenti carta..............................................................6-28

Informazioni sugli inceppamenti carta.......................................................6-28

Funzione Recupero inceppamenti per fogli sfalsati...............................6-28

Configurazione della funzione Recupero inceppamenti per

fogli sfalsati....................................................................................6-30

Inceppamenti nell’alimentatore automatico...........................................6-30

Inceppamenti nell'alimentatore automatico.............................6-30

Inceppamenti degli originali sotto la cinghia

dell'alimentatore automatico.................................................6-32

Inceppamenti carta nella stampante..........................................................6-33

Inceppamenti carta all'interno della stampante......................6-33

Inceppamenti carta nei vassoi 1-3..................................................6-34

Inceppamenti carta nel vassoio bypass (vassoio 5)..............................6-34

Inceppamenti carta nel vassoio bypass autonomo (vassoio

5).........................................................................................................6-34

Guida per la risoluzione dei problemi........................................................................6-35

Individuazione del numero di serie della stampante............................6-35

Richiesta di assistenza.......................................................................................6-36

Consigli e suggerimenti per il fusore.........................................................................6-36

Estensione della durata del fusore................................................................6-36

Prevenzione dei danni al fusore.....................................................................6-36

Informazioni sulla larghezza carta per il fusore.......................................6-37

Stampante Xerox®Versant®180vi

Guida per l'utente

Indice generale

7 Specifiche.....................................................................................................7-1

Tempo di uscita della prima copia................................................................................7-2

Tempi di riscaldamento stampante..............................................................................7-2

Specifiche dell'alimentatore automatico..................................................................7-2

Specifiche di copiatura......................................................................................................7-2

Specifiche di scansione......................................................................................................7-4

Specifiche ambientali.........................................................................................................7-5

Guida per l'utente

viiStampante Xerox®Versant®180

Indice generale

Stampante Xerox®Versant®180viii

Guida per l'utente

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

Attenzione

Simbolo che indica un'azione che è obbligatorio svolgereper evitaredanni alle aree interessate.

Avvertenza

Questo simbolo avverte l'utente del rischio di danni alla persona in certe aree del prodotto.

Avvertenza superficie calda

Segnala agli utenti le aree del prodotto dove sono presenti superfici riscaldate che non devono essere toccate.

Guida per l'utente

Avvertenza laser

Questo simbolo indica che nell'apparecchiatura viene utilizzato un raggio laser e ricorda di attenersi alle relative informazioni sulla sicurezza.

Rischio di compressione

Questo simbolo avverte l'utente del rischio di danni alla persona in certe aree del prodotto.

Bloccare

Sbloccare

1-1Stampante Xerox®Versant®180

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

Non toccare

Non toccare la cartuccia fotoricettore

Non toccare la superficie della cartuccia fotoricettore per evitare di danneggiarla.

Non gettare nel fuoco o incenerire

Non incenerire la cartuccia toner

Fare sempre riferimento alle istruzioni per il riciclo in vigore localmente per conoscere modalità e procedure di smaltimento.

Non incenerire il contenitore del toner di scarto

Non incenerire la cartuccia fotoricettore

Non incenerire il secondo rullo polarizzato di trasferta

Terminale di terra o comune

LAN

Local Area Network

USB

Universal Serial Bus

Stampante Xerox®Versant®1801-2

Guida per l'utente

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

Mantenere l'area sgombra

Non conservare oggetti qui.

Mantenere l'area sgombra

Non usare trasparenti con la striscia bianca di rinforzo / fogli acetati per proiettore con la striscia bianca di rinforzo

Non usare buste con lembi aperti

Non usare carta increspata, sgualcita, arricciata o piegata

Non usare carta per stampa a getto d'inchiostro

Non caricare cartolinenella direzione indicata

Non usare supporti con punti metallici o carta con graffette

Non copiare banconote

Guida per l'utente

1-3Stampante Xerox®Versant®180

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

Le guide del vassoio devonotoccare i supporti

Caricare cartoline nella direzione indicata

Caricare carta perforata come indicato

Caricaresupporti e documenti a faccia in giù

Lettore di schede IC

Lettore di schede a circuito integrato / Lettore di smart card / Lettore di carte con chip

Acceso

Questo simbolo indica che l'interruttore principale è in posizione accesa.

Spento

Questo simbolo indica che l'interruttore principale è in posizione spenta.

Standby

Questo simbolo indica che l'interruttore secondario è in posizione Standby.

Non smaltire tramite i normali canali di smaltimento dei rifiuti domestici

• La presenza di questo simbolo indica che gli articoli, come le unità sostituibili dal cliente (CRU), non devono essere smaltiti tramite i normali canali di smaltimento dei rifiuti domestici. Questi articoli devono essere smaltiti in conformità alle normative nazionali concordate.

• Questo simbolo è spesso associato alle batterie e indica che i prodotti elettrici ed elettronici e le batterie usati non vanno mescolati ai rifiuti domestici generici.

• Per ulteriori informazioni sulla raccolta e il riciclaggio, rivolgersi alle autorità locali, al

Stampante Xerox®Versant®1801-4

Guida per l'utente

Simboli del prodotto

DefinizioneSimbolo

servizio preposto allo smaltimento dei rifiuti o al punto vendita presso il quale si sono acquistati i prodotti.

Guida per l'utente

1-5Stampante Xerox®Versant®180

Simboli del prodotto

Stampante Xerox®Versant®1801-6

Guida per l'utente

Guida introduttiva

La Xerox®Versant®Color Press è una copiatrice/stampante a colori e bianco e nero, fronte/retro automatica che raggiunge una velocità di 80 stampe al minuto (per stampe su carta A4/8,5 x 11 pollici).

Panoramica del print server

Il print server collegato con la stampante accetta, elabora e gestisce i file dei documenti per l'invio dei lavori di stampa alla stampante.

Uno dei print server seguenti può essere utilizzato con la stampante:

• Xerox®FreeFlow®Print Server

• Xerox®EX Print Server, con tecnologia Fiery

• Xerox®EX-P Print Server, Powered by Fiery

NOTA

Per ulteriori informazioni sul print server in uso, vedere la documentazione per il cliente fornita con il print server. La documentazione può essere scaricata anche dal sito

www.xerox.com. Cercare la stampante e selezionare il link Supporto.

Componenti della stampante

2-1Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

Guida introduttiva

1 Vassoio bypass

Il vassoio bypass, o vassoio 5, accetta tutti i tipi di supporto, di formato e grammatura.

NOTA

La posizione in cui installare il vassoio bypass cambia quando la configurazione del sistema prevede dispositivi opzionali.

2 Interfaccia utente

L'interfaccia utente è costituita dallo schermo sensibile e dal pannello comandi con pulsanti e tastiera.

3 Alimentatore automatico fronte/retro (DADF)

Alimenta automaticamente originali fronte e fronte/retro. È possibile eseguire la scansione di un massimo di 250 documenti fronte/retro alla volta.

4 Vassoio di ricezione con sfalsamento (OCT)

Il vassoio riceve il lavorodi stampa completato. I fogli stampati possono essere sfalsati per facilitarnela separazione. La capacitàmassima del vassoio OCT dipende dal sensore del vassoio e dalla grammatura della carta, generalmente è di 500 fogli da 90 g/m² (24 lb.).

NOTA

Lo sfalsamento per serie continua nell'impilatore fino a quando il vassoio non raggiunge l'altezza o il peso massimo consentiti.

5 Sportello del contenitore toner di scarto

Aprire lo sportello per accedere al contenitore per gli scarti e sostituirlo.

6 Vassoi 1-3

I vassoi 1, 2 e 3 accettano vari formati e grammature. Per informazioni più dettagliate, consultare il capitolo Specifiche tecniche.

7 Sportello anteriore

Aprire questo sportello per rimuovere gli inceppamenti carta e sostituire le unità sostituibili dal cliente (CRU).

8 Copertura delle cartucce toner

Aprire questa copertura per accedere alle cartucce toner e sostituirle.

Individuazione del numero di serie della stampante

Il numero di serie della stampante può essere letto sia nell'interfaccia utente, sia sulla targhetta nella parte interna del telaio del vassoio 1.

1. Premere il pulsante Stato macchina nell'interfaccia utente.

2. Nella schermata Stato macchina, assicurarsi che la scheda Informazioni sul dispositivo sia visibile.

Il numero di serie della stampante è mostrato sotto Numero di serie dispositivo in fondo alla schermata.

Stampante Xerox®Versant®1802-2

Guida per l'utente

Guida introduttiva

3. In caso di interruzione di alimentazione, se non fossepossibile accedere alla schermata Stato macchina, il numero di serie della stampante può essere trovato sul telaio

interno della stampante vicino al vassoio carta 1:

a) Aprire completamente il vassoio 1 della stampante. b) Sul lato sinistro del vassoio, sul telaio della stampante, individuare la targhetta

con il numero di serie (SER#).

Interfaccia utente

1 Schermo sensibile

Toccaredirettamentelo schermo sensibile per selezionare e impostare le opzioni. Mostra messaggi con istruzioni o informazioni, procedure di cancellazione degli errori e informazioni generali sulla stampante.

2 Pulsante Home

Premere questo pulsante per aprire la finestra principale. Fornisce accesso a funzioni come Copia, E-mail e Scansione di rete. A seconda del paese di commercializzazione possono essere presenti anche altre funzioni.

3 Servizi

Questo pulsante si accende quando l'alimentazione principale è attiva.

4 Pulsante Stato lavoro

Usarlo per controllare i progressi dei lavori attivi e per avere informazioni dettagliate sui lavori completati o in sospeso. Da qui sarà anche possibile annullare un lavoro (annulla la stampa o copia) e mettere in pausa i lavori.

5 Pulsante Stato macchina

Usarlo per accedere alla funzione Strumenti, controllare la configurazione della stampante, la versione del software, il contatore di fatturazione della stampante e altre informazioni sui contatori, per accedere e stampare rapporti come storici sulle stampe e sugli errori.

6 Pulsante Accesso

Usarlo per accedere o uscire dalla modalità Amministratore o Autenticazione tramite ID utente e password.

Guida per l'utente

2-3Stampante Xerox®Versant®180

Guida introduttiva

7 Pulsante Risparmio energetico

Usare questo pulsante se la stampante è stata inattiva e lo schermo sensibile è spento (il sistema è in modo Risparmio energetico). Questo pulsante consente di fare uscire il sistema dal modo Risparmio energetico, non serve a impostare il modo Risparmio energetico.

8 Pulsante Cancella tutto

Usare questo pulsante per ripristinare tutte le sezioni allo stesso stato in cui erano quando la stampante è stata accesa. Premere una volta per annullare il valore attuale. Premere due volte per ripristinare i valori predefiniti.

9 Pulsante di arresto

Premere per arrestare e mettere in pausa il lavoro di stampa o copia in corso.

10 Pulsante Avvio

Usare questo pulsante per eseguire alcune funzioni, come scansione o copia di un documento o stampa di un rapporto selezionato. Viene usato anche dal CSE durante le procedure diagnostiche.

11 Pulsante Interruzione

Usare questo pulsante per sospendere la copia o stampa in corso o interrompere la stampante per elaborare un altro lavoro. Quando è attiva la modalità interruzione, la spia Interruzione si accende. Premere di nuovo il pulsante Interruzione per uscire dalla modalità e riprendere il lavoro sospeso.

12 Tastierina numerica

Usare per immettere caratteri alfanumerici. Il tasto Cancella voce "C" annulla le digitazioni precedenti fatte dal tastierino numerico.

13 Pulsante Lingua

Usarlo per selezionare una lingua diversa per le opzioni dello schermo sensibile.

14 Pulsante Guida

Visualizza il sistema di guida (potrebbe non essere disponibile in tutti i paesi di commercializzazione).

Funzioni

Accesso

I livelli di accesso sono due:

• Ospite/Operatore: questo è l'utente di accesso predefinito. Si accede automaticamente come ospite (Guest).

• Amministratore: questo livello di accesso è necessario per personalizzare le impostazioni sistema e di rete predefinite per la stampante in uso, per personalizzare certi lavoridi stampa e per modificare i parametri di certe funzioni. Premere il pulsante Ospite, o il pulsante di accesso sul pannello comandi, per accedere alla schermata di accesso.

Stampante Xerox®Versant®1802-4

Guida per l'utente

Guida introduttiva

NOTA

Per ulteriori informazioni sulle funzioni Amministratore, consultare la Guida all'amministrazione del sistema.

Lingua

NOTA

Il numero di lingue disponibili sul sistema dipende da quali opzioni sono state installate durante il processo di installazione iniziale.

La selezione del pulsante Lingua cambia immediatamente la lingua, senza necessità di conferma.

Modifica della lingua

1. Selezionare il pulsante Lingua nell'interfaccia utente della stampante.

La finestra Lingua compare sullo schermo sensibile.

2. Scegliere una delle opzioni seguenti:

• Selezionare la lingua desiderata dall'elenco e selezionare Salva. La lingua dello

schermo cambia e la finestra Lingua si chiude.

• Selezionare il pulsante Annulla per tornare alla schermata principale.

Performance Package opzionale

IMPORTANTE

Il Performance Package deve essere ordinato prima dell'installazione del sistema. Non è consentito dotare di Performance Package una stampante esistente una volta che il sistema è stato ordinato e installato.

Il Performance Package opzionale è un insieme di software e strumenti che migliorano le funzionalità della stampante di base in tre ambiti: velocità operativa, automazione della gestione dei colori e produttività del centro stampa.

Il Performance Package comprende i seguenti strumenti e software:

• Software ASRS (Tutti i supporti alla velocità nominale)

• Software ACQS (Sistema automatico qualità colori)

• Spettrofotometro in linea (ILS) incluso nel modulo di raffreddamento interfaccia

• Print server Xerox EX 80

Guida per l'utente

2-5Stampante Xerox®Versant®180

Guida introduttiva

Tutti i supporti alla velocità nominale (ASRS)

Tuttii supporti alla velocità nominale elimina le velocità inferioriper i supporti più pesanti. ConASRS, la velocità della stampante viene calibrata in funzione del formatodel supporto e non della sua grammatura. Ciò significa che tutti i supporti fino a 350 g/m² di un dato formato verranno stampati alla velocità nominale, cioè massima, per quel formato.

Sistema automatico qualità colori (ACQS)

Il Sistema automatico qualità colori (ACQS) è una tecnologia di gestione dei colori avanzata che si fa carico delle complesse decisioni cromatiche al posto dell'operatore. ACQS automatizza la stampa e la misurazione delle tabelle di calibrazione e quindi calcola e apporta precise regolazioni alle tabelle colore sulla base dei risultati.

NOTA

Il software ACQS è disponibile solo in associazione al print server esterno Xerox EX 80 Powered by Fiery; non è disponibile sul print server Xerox EX-i 80 Powered by Fiery.

ACQS incorpora misurazioni cromatiche standard usando lo spettrofotometro in linea (nel modulo di raffreddamento interfaccia) per calibrare i colori della stampante e generare profili di destinazione accurati per i vari supporti. In tal modo, ogni variabilità viene eliminata nell'elaborazione dei colori.

Le procedure sono automatizzate in quanto non serve che un operatore acquisisca manualmente dei riferimenti di scansione usando uno spettrofotometro esterno. L'operatore deve avviare la procedura dal print server, ma tutti i riferimenti vengono poi generati e acquisiti automaticamente, così come tutte le misurazioni, i calcoli e le correzioni.

Spettrofotometro in linea (ILS)

Lo spettrofotometro in linea (ILS) risiede nel modulo di raffreddamento interfaccia Lo spettrofotometro abilita il Sistema automatico qualità colori (ACQS) che automatizza i controlli che assicurano una resa stabile e precisa dei colori lavoro dopo lavoro, in modo che gli operatori non debbano ricorrere a uno spettrofotometro manuale per calibrare il print server. Facilitainoltre la creazione di profili di destinazione personalizzati per ogni supporto utilizzato per la stampa.

Poiché lo spettrofotometro è posizionato strategicamente nel percorso carta, i processi automatici come le misurazioni di calibrazione e la creazione di profili di destinazione sono veloci e comportano meno tempi morti per la stampante. La combinazione del software ACQS e dell'hardware ILS consente di generare più velocemente colori accurati e assicura una maggiore fedeltà dei colori nel tempo.

Oltre allo spettrofotometro in linea, nel modulo di raffreddamento interfaccia sono presenti funzioni di ventilazione per raffreddare la stampante in caso di velocità elevata e un dispositivo antiarricciatura che appiattisce i fogli prima della finitura.

Stampante Xerox®Versant®1802-6

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Informazioni sulla configurazione per il Performance Package

1. Il PerformancePackagedeve essere ordinato contemporaneamente alla stampante.

Una voltaconfiguratosenza Performance Package, il sistema non può essere dotato di questo pacchetto in un secondo momento.

2. Il Performance Package non è disponibile con il print server Xerox EX-i 80. I clienti

devono ordinare il print server esterno Xerox EX 80.

3. Se i clienti dotano la stampante di stazione di finitura BR (Business Ready),stazione

di finitura BR con stazione libretto o vassoio di ricezione con sfalsamento (OCT), l'opzione Performance Package non può essere inclusa nella configurazione.

4. Quando si ordina il Performance Package, è necessario ordinare anche il modulo di

raffreddamento interfaccia.È infattiimpossibile utilizzare il pacchetto con il modulo di interfaccia.

5. Le opzioni di finitura abilitate dal modulo di raffreddamento interfaccia sono:

• Impilatore ad alta capacità (HCS)

• Stazione di finitura standard

• Stazione di finitura con stazione libretto

• Stazione di finitura standard Plus

• Il modulo taglierina SquareFold richiede la stazione di finitura con stazione libretto

• Plockmatic Pro 35 e Plockmatic Pro 50 richiedono la stazione di finitura standard Plus

Accensione/Spegnimento

Interruttori di alimentazione

La stampante ha tre pulsanti di alimentazione:

• L'interruttore automaticosi trova nella parte posteriore della stampante.Innanzitutto verificare che questo interruttore sia posizionato su acceso quando la stampante viene consegnata.

• L'interruttore principale è posizionato all'interno dello sportello anteriore. Questo interruttore è usato principalmente dall'assistenza tecnica Xerox durante la manutenzione della stampante. In certi casi, anche se raramente, potrebbe essere richiesto di spegnere la stampante con questo interruttore.

• Il pulsante di accensione nella parte superiore della stampante all'alimentatore automatico. Questo pulsante è il mezzo principale per accendere o spegnere la stampante. È usato dall'operatore in base a quanto previsto dalle procedure.

Guida per l'utente

2-7Stampante Xerox®Versant®180

Guida introduttiva

Portare il pulsante di accensione in posizione accesa per accendere e in posizione spenta per spegnere la stampante.

IMPORTANTE

Prima usare solo il pulsante di accensione, quindi spegnere l'interruttore di alimentazione principale.

Spegnimento/accensione della stampante

Accendere la stampante

1. Controllare che l'interruttore principale dietro lo sportello anteriore sia acceso.

2. Portare il pulsante di accensione nella parte superiore della stampante in posizione accea.

La spia di pronto è verde. Un messaggio sullo schermo avvisa che è necessaria una breve attesa, durante la

quale il fusore si riscalda e la stampante esegue un controllo di sistema. È possibile programmare un lavoro in modo che il processo di stampa inizi automaticamente quando la stampante è pronta.

Spegnere la stampante

IMPORTANTE

Spegnere sempre prima il pulsante di accensione, quindi l'interruttore di alimentazione principale.

1. Portare il pulsante di accensione nella parte superiore della stampante in posizione spenta.

Attendere che le spie dell'interfaccia utente si spengano e che il fusore inizi a raffreddarsi.

2. Spegnere l'interruttore principale dietro lo sportello anteriore.

NOTA

Lasciare la stampante spenta per almeno 10 secondi prima di riaccenderla.

Risparmio energetico

La funzioneRisparmio energetico permette alla stampantedi ridurre i consumi energetici quando tutti i lavori di stampa sono stati completati. Sono disponibili due modi di Risparmio energetico: Alimentazione ridotta e Sospensione.

Per impostazione predefinita, l'ingresso nel Modo alimentazione ridotta avviene dopo quindici minuti di inattività. Dopo 1 minuto di inattività, la stampante entra nel Modo sospensione. Gli intervalli di tempo per entrambe le modalità possono essere cambiati dall'amministratore di sistema.

Stampante Xerox®Versant®1802-8

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Basarsi sull'esempio seguente:

• Modo Alimentazione ridotta è impostato su 1 minuto.

• Modo Sospensione è impostato su 10 minuti.

• Il modo Sospensione si attiva dopo 10 minuti di completa inattività e non 10 minuti dopo l'attivazione di Alimentazione ridotta.

Modo alimentazione ridotta

Quando questo modo è attivo, l'alimentazione all'interfaccia utente e all'unità fusore viene ridotta per risparmiare energia. Lo schermo si spegne e il pulsante Risparmio energetico nell'interfaccia utente si accende. Perusare la stampante, premere il pulsante Risparmio energetico. Il pulsante Risparmio energetico si spegne, per indicare che la funzione non è più attiva.

Modo sospensione

In questa modalità, l'alimentazione viene ridotta ulteriormente rispetto al Modo alimentazione ridotta. Lo schermo si spegne e il pulsante Risparmio energetico nell'interfaccia utentesi accende. Per usare la stampante, premere il pulsante Risparmio energetico. Il pulsante Risparmio energetico si spegne, per indicare che la funzione non è più attiva.

Uscita dal Risparmio energia

La stampante esce dal Modo Risparmio energetico nei casi seguenti:

• Quando l'utente preme il pulsante Risparmio energetico dell'interfaccia utente

• Quando la stampante riceve un lavoro di stampa

• Quando l'utente programma ed esegue un lavoro di copia o scansione.

Ottenere assistenza

Guida sul sito Web di Xerox

Per il supporto tecnico di questo prodotto, per le forniture Xerox, la documentazione per il cliente e le risposte alle domande frequenti, visitare www.xerox.com. Nella sezione Supporto e Driver sono disponibili le informazioni di base e la documentazione più aggiornata. Usare il collegamento Contatti per avere informazioni/numeri di telefono specifici della propria zona.

NOTA

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodotto, si consiglia di visitare regolarmente questo sito Web.

Primadi telefonareper richiedere assistenzapuò essere utile conoscereil numero di serie della stampante. Il numero di serie della stampante è visualizzato nella scheda Informazioni sul dispositivo: Stato macchina > Informazioni sul dispositivo.

2-9Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Documentazione per il cliente del print server

• Le funzioni di FreeFlowPrint Server sono documentate nella guida in linea del sistema. Le informazioni sono accessibili dal menu Guida mostrato nella finestra principale del print server. Ulteriore documentazione per FreeFlow Print Server è disponibile sul sito www.xerox.com.

• Il menu della guida in linea di EFI Print Server sulla finestra Command WorkStation è progettato per fornire informazioni su specifici flussi di lavoro quando si usa Command WorkStation. Ulteriore documentazione per l'utente fornita da EFI è disponibile sul sito www.xerox.com accedendo al collegamento Supporto e Driver.

Stampante Xerox®Versant®1802-10

Guida per l'utente

App stampante

Stampa

Invio di lavori di stampa

È possibile inviare il lavoro di stampa in diversi modi:

• Dalla propria postazione (PC o Mac), tramite i driver di stampa, come PostScript e PrinterCommand Language (PCL), è possibile inviare un file alla coda del print server. Dal print server, sarà possibile inviare il lavoro alla stampante.

NOTA

Verificare che sul computer siano installati i driver di stampa corretti. Per ulteriori informazioni su come scaricare o installare i driver di stampa, consultare la documentazione del driver di stampa o il sito Web di Xerox.

• Presso qualsiasi postazione remota, usare un'applicazione Hot Folders (cartelle attive) per inviare il file del documento al print server.

• Dal print server, importare/aggiungere un documento alla coda di stampa. Regolare le impostazioni del lavoro e inviarlo alla stampante.

Stampare da un computer

Il sistema supporta i driver di stampa Xerox FreeFlow o Fiery EX. Tramite i driver di stampa installati su PC o Mac, potete inviare un documento dal desktop al print server e successivamente dal server alla stampante per essere stampato.

NOTA

È anche possibile usare la funzione di trascinamento Hot Folders (cartelle attive) per inviare i file al print server per essere stampati.

1. Dal computer selezionare il file da stampare e aprirlo in questa applicazione.

2. Selezionare File > Stampa.

3. Selezionare la coda del print server desiderata.

4. Selezionare il pulsante Proprietà per la coda in questione.

5. Selezionare le opzioni di stampa come quantità, stampa solo fronte o fronte/retro.

3-1Stampante Xerox®Versant®180

Guida per l'utente

App stampante

6. Selezionare OK per chiudere la finestra Proprietà.

7. Selezionare Stampa per inviare il lavoro alla coda del print server.

Stampa di un lavoro dal print server

Il flusso lavoro base per impostare un lavoro e inviarlo dal print server è descritto di seguito:

1. Dalla stampante, caricare la carta corretta da usare per il lavoro.

2. Verificare nell'interfaccia utente che le impostazioni o proprietà del vassoio

corrispondano alle proprietà del supporto caricato nel vassoio e che sia indicato l'alimentatore corretto.

3. Dalla finestra principale del print server, personalizzare il lavoro (inserimento di

pagine speciali e inserti) e creare la propria coda di stampa per definire gli attributi di quei lavori inviati alla coda.

4. Inviare il lavoro dal print server alla stampante in rete per essere stampato.

Stampa da Xerox FreeFlow Print Server

Dal computer è possibile inviare i documenti (selezionare Stampa) a una directory sul print server con l'ausilio dei driver di stampa installati. È anche possibile copiare i documenti in un'unità flash USB o in un CD/DVD, quindi importarli collegando questi supporti al print server.

1. Se si è copiato il file in una periferica di archiviazione, collegare il dispositivo al print server e selezionare Servizi > Stampa da file dalla barra dei menu in alto.

2. Dalla finestra Stampa da file, selezionare la scheda File e poi Sfoglia.

3. Da Cerca in, individuare la periferica di archiviazione o la directory di rete contenente

i documenti desiderati.

4. Selezionare ed evidenziare uno dei documenti. Selezionare OK.

5. Dal campo Coda nella parte in alto a destra della finestra Stampa da file, selezionare

la coda di stampa desiderata.

6. Tramite le altre schede sulla schermata, selezionare le opzioni di stampa desiderate, come la quantità o la stampa solo fronte o fronte/retro.

7. Selezionare Stampa. Il lavoroviene inviato alla coda selezionata e trattenutoo stampato immediatamente.

8. Selezionare Chiudi.

Stampa da EX Print Server

1. Se si è copiato il file in una periferica di archiviazione, collegare il dispositivo al print server e selezionare Servizi > Stampa da file.

2. Da EX Print Server, selezionare File > Importa lavoro.

3. Selezionare Aggiungi.

4. Individuare la periferica di archiviazione o la directory contenente i documenti.

5. Selezionare ed evidenziare uno dei documenti. Selezionare Apri.

Stampante Xerox®Versant®1803-2

Guida per l'utente

App stampante

6. Selezionare Importa.

7. Selezionare la coda desiderata, per esempio Elabora e trattieni o Stampa e trattieni.

Il lavoroverràinviato alla coda selezionata o alla stampante per la stampa immediata.

Stampa su inserti da print server

Procedura di base per stampare su inserti da EX Print Server

Esistono molti tipi di supporti a rubrica e sequenze utilizzabili. Gli inserti a rubrica sono quelli usati con maggiore frequenza e possono essere orientati in due modi: gli inserti fascicolati standard e quelli fascicolati in senso inverso.

Quando si programma un lavoro con inserti e si caricano i supporti, tenere presenti i seguenti punti.

• Gli inserti a rubrica possono essere stampati solo su un lato.

• Esistono impostazioni specifiche da definire, per esempio l'ordine/la sequenza degli inserti, il numero di fascicoli per serie, la grammatura, il formato carta e gli inserti prima o dopo le pagine interne. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni, consultare la documentazione del print server.

• Inserire gli inserti a rubrica nel vassoio con orientamento LEF, in modo che il lato diritto sia il bordo anteriore e le linguette siano orientate sul bordo posteriore.

• Usare sempre una serie completa di supporti nel vassoio carta.

• Per applicare la pinzatura o la foratura, usare i vassoi 5 oppure 6 o 7 (se presenti).

Di seguito i passaggi di base per utilizzare gli inserti sulla stampante.

1. Dal print server, creare e definire il supporto a rubrica da assegnare al vassoio che si userà.

2. Caricare gli inserti nei vassoi 1, 2, 3, 5, 6 o 7.

3. Dalla finestra del print server, accedere alla coda di attesa che contiene il documento.

Selezionare il documento che si desidera configurare con gli inserti. Fare doppi clic per aprire le proprietà del file.

4. Dopo aver apportato tutte modifiche, selezionare Stampa. La stampante stamperà tutto il set di inserti con le pagine interne come da impostazione. Tutti gli inserti in eccesso non utilizzati per il lavoro saranno inviati al vassoio di ricezione.

Suggerimenti per stampare su inserti da EX Print Server

Usare i suggerimenti seguenti per stampare su inserti a rubrica da EX Print Server:

• EX Print Server permette di configurare il lavoro per stampare sugli inserti. In alternativa è possibile impostare il lavoro per l'inserimento di inserti prestampati nel documento. Usare un vassoio per le pagine interne, un altro vassoio per i supporti a rubrica prestampati e un altro ancora per la copertina o per le copertine posteriori.

• Mentre è possibile stampare i supporti con inserti da tutti i vassoi carta sul sistema (Vassoio 1, 2, 3, 5, 6 o 7), usare i vassoi 6 e 7 per ottenere risultati migliori. Se si prevede di usare le funzioni di pinzatura o foratura, usare solo i vassoi 5, 6 o 7.

• L'orientamento del caricamento dipende dal vassoio in uso.

Guida per l'utente

3-3Stampante Xerox®Versant®180

App stampante

Copia

Alimentatore automatico e lastra di esposizione

Suggerimenti per l'alimentatore automatico

Suggerimenti per l'utilizzo dell'alimentatore automatico fronte/retro (DADF):

• Per ottenere risultati ottimali è importante accertarsi che gli originali siano in buone condizioni.

• L'alimentatore automatico consente scansire fino a 250 documenti alla volta.

• Gli originali misti sono supportati a condizione che gli angoli superiori sinistri dei documenti siano allineati all'interno dell'alimentatore.

• Eliminare punti metallicie graffette dagli originali prima di caricarli nell'alimentatore automatico.

Lastra di esposizione

Utilizzare la lastra di esposizione per scansire e copiare vari tipi di documenti, quali originali rilegati (libri), documenti di formato non standard oppure originali di scarsa qualità. Appoggiare i documenti sulla lastra a faccia in giù allineandoli alla freccia di registrazione sull'angolo superiore sinistro.

La lastra supporta vari formati fino a A3 (11 x 17 poll.).

Procedure per la copia semplice

Copia semplice con l'alimentatore automatico (DADF)

1. Regolare le guide mobili degli originali alla posizione più ampia.

2. Caricare i documenti a faccia in su, con la prima pagina in cima alla pila e

l'intestazione rivolta verso il retro o la parte sinistra della macchina. Le spie di conferma indicano che gli originali sono caricati correttamente.

3. Premere il pulsante Home dell'interfaccia della stampante.

4. Selezionare Copia nella finestra Home.

5. Selezionare le opzioni o funzioni di copia desiderate:

• Alimentazione carta

• Riduzione/Ingrandimento

Stampante Xerox®Versant®1803-4

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