Xerox Versant 180 Press User Guide [es]
Libro versión 1.0
Febrero 2017
702P04572
®
Prensa Xerox
Guía del usuario
Versant
®
180
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figurativa®, FreeFlow®, SquareFold®, CentreWare®y Versant®son marcas registradas de
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BR4005
Índice
1 Símbolos de los productos.....................................................................1-1
2 Iniciación......................................................................................................2-1
Descripción general del servidor de impresión.........................................................2-1
Componentes de la prensa..............................................................................................2-2
Cómo localizar el número de serie de la prensa.........................................2-3
Interfaz del usuario (IU)......................................................................................2-3
Funciones...................................................................................................................2-5
Conexión.......................................................................................................2-5
Idioma...........................................................................................................2-5
Paquete de rendimiento opcional......................................................2-6
Apagado/encendido...........................................................................................................2-8
Interruptores de alimentación..........................................................................2-8
Apague/encienda la prensa...............................................................................2-8
Encender la prensa...................................................................................2-8
Apagar la prensa.......................................................................................2-9
Ahorro de energía...................................................................................................2-9
Modo de bajo consumo de energía...................................................2-9
Modo de reposo.........................................................................................2-9
Salir de Ahorro de energía..................................................................2-10
Obtener ayuda...................................................................................................................2-10
Ayuda en el sitio web de Xerox.......................................................................2-10
Documentación del servidor de impresión para el cliente..................2-10
3 Aplicaciones de la prensa.......................................................................3-1
Imprimir...................................................................................................................................3-1
Envío de trabajos de impresión........................................................................3-1
Cómo imprimir desde un PC...............................................................................3-1
Cómo imprimir un trabajo desde el servidor de impresión....................3-2
Cómo imprimir desde el servidor de impresión
FreeFlow..............................................................................................3-2
Cómo imprimir desde el servidor de impresión EX......................3-3
Cómo imprimir con separadores desde el servidor de
impresión.........................................................................................................3-3
Procedimiento básico para imprimir con separadores desde
un servidor de impresión..............................................................3-3
Sugerencias para imprimir con separadoresdesde el servidor
de impresión EX...............................................................................3-4
Copia.........................................................................................................................................3-4
Guía del usuario
iPrensa Xerox®Versant®180
Índice
Alimentador de documentos y cristal de exposición...............................3-4
Sugerencias sobre el alimentador de documentos.....................3-4
Cristal de exposición................................................................................3-5
Pasos de copiado básico......................................................................................3-5
Copiado básico con el alimentador de documentos
(AAD2).................................................................................................3-5
Copiado básico con el cristal de exposición...................................3-6
Cómo seleccionar opciones de Copiar para dispositivos de
acabado de otros fabricantes....................................................3-6
Función Copiar.........................................................................................................3-7
Descripción general de la función Copiar........................................3-7
Reducción/ampliación.............................................................................3-8
Suministro de papel.................................................................................3-9
Color de salida............................................................................................3-9
Salida de copias......................................................................................3-10
Copia a 2 caras........................................................................................3-10
Tipo de original.......................................................................................3-11
Más claro/Más oscuro...........................................................................3-12
Función Calidad de la imagen........................................................................3-12
Descripción general de la función Calidad de imagen............3-12
Cómo seleccionar Opciones de calidad de imagen..................3-13
Tipo de original.......................................................................................3-13
Opciones de imagen.............................................................................3-14
Mejora de imagen..................................................................................3-14
Efectos de color.......................................................................................3-15
Balance de color......................................................................................3-16
Cambio de color......................................................................................3-16
Función Ajustes de diseño................................................................................3-16
Descripción general de Ajuste de diseño......................................3-16
Selección de opciones de Ajuste de diseño..................................3-16
Copia de libros.........................................................................................3-17
Copia de libro a 2 caras........................................................................3-18
Tamaño del original...............................................................................3-18
Borrado de márgenes...........................................................................3-18
Desplazamiento de imagen...............................................................3-19
Rotación de imagen..............................................................................3-20
Invertir imagen........................................................................................3-20
Orientación del original.......................................................................3-21
Función Formato de salida...............................................................................3-21
Descripción general de la función Formato de salida..............3-21
Selección de opciones de Formato de salida..............................3-21
Creación de folletos...............................................................................3-22
Prensa Xerox®Versant®180ii
Guía del usuario
Índice
Cubiertas....................................................................................................3-24
Diseño de página....................................................................................3-24
Póster...........................................................................................................3-25
Anotaciones..............................................................................................3-25
Marca de agua........................................................................................3-26
Desplazamiento de margen de separador...................................3-26
Salida con cara hacia arriba/abajo.................................................3-27
Copia de documento de identidad.................................................3-27
Opciones de transparencia.................................................................3-28
Plegado (opcional).................................................................................3-28
Función Conjunto de trabajo..........................................................................3-29
Descripción general de la función Conjunto de
trabajo..............................................................................................3-29
Preparar trabajo......................................................................................3-29
Trabajo de muestra...............................................................................3-30
Combinar juegos del original.............................................................3-31
Eliminar cara externa/Eliminar cara interna................................3-32
Escanear................................................................................................................................3-33
Descripción general de Escanear...................................................................3-33
Escaneado básico................................................................................................3-33
Procedimiento de escaneado básico..............................................3-33
Vista preliminar de imágenes escaneadas..................................3-34
Cómo cambiar ajustes/opciones de escaneado.........................3-34
Cómo cancelar un trabajo de escaneado.....................................3-35
Cómo interrumpir un trabajo de escaneado...............................3-35
Opciones de escaneado....................................................................................3-35
Descripción general de opciones de escaneado........................3-35
Opciones de escaneado básicas.......................................................3-35
Ajustes avanzados..................................................................................3-37
Ajustes de diseño....................................................................................3-39
Opciones de correo electrónico.........................................................3-40
Opciones de archivo..............................................................................3-43
Cómo resolver un conflicto con un nombre de archivo...........3-46
Correo electrónico................................................................................................3-47
Descripción general del correo electrónico..................................3-47
Componentes de Correo electrónico..............................................3-47
Cómo escanear a una dirección de correo electrónico............3-48
Escaneado de red.................................................................................................3-49
Descripción general del escaneado de red...................................3-49
Componentes de escaneado de red...............................................3-49
Procedimiento de escaneado de red..............................................3-50
Guía del usuario
iiiPrensa Xerox®Versant®180
Índice
Escanear a PC........................................................................................................3-50
Descripción general de Escanear a PC...........................................3-50
Componentes de Escanear a PC.......................................................3-51
Uso de la función Escanear a PC......................................................3-51
Almacenar en carpeta........................................................................................3-53
Descripción general de Guardar en carpeta................................3-53
Componentes de Guardar en carpeta............................................3-53
Cómo usar la función Guardar en carpeta...................................3-54
Almacenar en USB..............................................................................................3-54
Descripción general de Guardar en USB.......................................3-54
Cómo usar la función Guardar en USB..........................................3-55
Función Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta).......................3-55
Descripción general de Almacenar y enviar vínculo (Enviar
a carpeta)........................................................................................3-55
Cómo almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)..............3-56
Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD)..........................3-57
Descripción general de Guardar en WSD......................................3-57
Cómo usar la función Almacenar en Servicios Web para
Dispositivos (WSD)......................................................................3-57
Enviar de carpeta (administración de carpetas/archivos)................................3-59
Descripción general de Enviar de carpeta (administración de
carpetas/archivos).....................................................................................3-59
Opciones de archivo............................................................................................3-60
Administración de carpetas y archivos escaneados..............................3-61
Cómo configurar/iniciar un flujo de trabajo.............................................3-62
Cómo configurar/iniciar un flujo de trabajo................................3-62
Cómo usar de Enviar de carpeta a Vincular hoja de flujo de
trabajo con carpeta.....................................................................3-63
Flujo de trabajo..................................................................................................................3-64
Descripción general de Hojas de flujo.........................................................3-64
Ajustes y opciones de flujo de trabajo........................................................3-65
Descripción general de Opciones de flujo de trabajo..............3-65
Opciones adicionales de flujo de trabajo.....................................3-66
Opciones de filtros de hojas...............................................................3-66
Opciones de Enviar como correo electrónico..............................3-67
Opciones de Transferir por FTP (1)/Transferir por FTP
(2).......................................................................................................3-67
Opciones de Transferir por SMB (1)/Transferir por SMB
(2).......................................................................................................3-68
Opciones de impresión.........................................................................3-68
Opciones de notificación por correo electrónico.......................3-68
Procedimientos de Flujo de trabajo.............................................................3-68
Cómo crear una hoja de flujo de trabajo......................................3-68
Prensa Xerox®Versant®180iv
Guía del usuario
Índice
Cómo vincular una hoja de flujo de trabajo con una
carpeta.............................................................................................3-69
Cómo iniciar un flujo de trabajo manualmente........................3-70
Cómo confirmar/cambiar un flujo de trabajo.............................3-70
Aplicaciones web...............................................................................................................3-71
Descripción general de Aplicaciones web..................................................3-71
Cómo acceder a Aplicaciones web................................................................3-71
Estado del trabajo.............................................................................................................3-71
Descripción general del estado del trabajo...............................................3-71
Área de estado del trabajo..............................................................................3-71
Ficha de trabajos activos..................................................................................3-72
Ficha de trabajos terminados.........................................................................3-72
Estado de la máquina.....................................................................................................3-72
Descripción general de Estado de la máquina.........................................3-72
Ficha Información del dispositivo.................................................................3-73
Ficha de errores....................................................................................................3-74
Ficha Suministros.................................................................................................3-75
Ficha de información de facturación...........................................................3-75
Acceso a información de facturación.............................................3-75
Información sobre facturación de impresiones..........................3-75
Contadores de uso.................................................................................3-76
Ficha Herramientas.............................................................................................3-77
Cómo cambiar los Atributos de la bandeja de papel............................3-78
4 Papel y materiales.....................................................................................4-1
Papel admitido......................................................................................................................4-1
Especificaciones del papel..................................................................................4-1
Información de la bandeja de papel..............................................................4-3
Información sobre rendimiento/productividad ........................................4-4
Cómo cargar material de impresión en las bandejas 1, 2 y 3............................4-6
Información sobre cómo cargar material de impresión en las
bandejas 1, 2 y 3..........................................................................................4-6
Cómo cargar papel en las bandejas 1, 2 y 3................................................4-6
Cómo cargar separadores en las bandejas 1, 2 y 3..................................4-7
Cómo cargar transparencias en las bandejas 1, 2 y 3.............................4-8
Cómo cargar papel preperforado en las bandejas 1, 2 y 3....................4-9
Cómo cargar papel en la bandeja especial (bandeja 5)......................................4-9
Cómo cargar papel en la bandeja especial (bandeja 5)......................4-10
Cómo cargar separadores en la bandeja especial (bandeja 5).........4-11
Cómo cargar transparencias en la bandeja especial (bandeja
5)......................................................................................................................4-11
Cómo cargar papel preperforado en la bandeja especial (bandeja
5)......................................................................................................................4-12
Guía del usuario
vPrensa Xerox®Versant®180
Índice
Cómo cargar sobres en la bandeja especial (bandeja 5)....................4-12
5 Mantenimiento..........................................................................................5-1
Descripción general de limpieza de la prensa..........................................................5-1
Limpieza de la parte exterior.............................................................................5-1
Cómo limpiar la cubierta de documentos y el cristal de
exposición........................................................................................................5-2
Cómo limpiar los rodillos del alimentador de documentos...................5-3
Limpieza del área de la gaveta del cilindro..................................................5-4
Limpieza de las ventanas ROS...........................................................................5-4
Cómo limpiar el conjunto del fusor.................................................................5-5
Cómo reemplazar suministros consumibles..............................................................5-6
Pedido de consumibles.........................................................................................5-6
Verificación del estado de los suministros....................................................5-7
Cómo reemplazar el cartucho de tóner.........................................................5-8
Cómo reemplazar la botella de tóner usado...............................................5-9
Cómo reemplazar el cartucho de cilindro..................................................5-10
Cómo reemplazar el filtro de succión..........................................................5-12
6 Solución de problemas............................................................................6-1
Solución de problemas generales..................................................................................6-1
Cómo reducir el consumo de tóner.................................................................6-7
Problemas de calidad de imagen..................................................................................6-8
Solución de problemas de Ajustes de papel personalizado.............................6-11
Ajustes de papel personalizado - Ajustes prefijados.............................6-21
Atascos de papel...............................................................................................................6-30
Descripción general sobre los atascos de papel......................................6-30
Información sobre atascos de papel............................................................6-30
Función Desplazamiento para procedimientos de recuperación
para atascos................................................................................................6-31
Cómo configurar la función Desplazamiento para
procedimientos de recuperación de atascos.....................6-32
Atascos de papel en el alimentador de documentos............................6-33
Atascos en el alimentador de documentos..................................6-33
Atascos de documentos en la correa del alimentador de
documentos....................................................................................6-35
Atascos de papel en la prensa........................................................................6-35
Atascos de papel dentro de la prensa............................................6-35
Atascos de papel en las bandejas 1-3............................................6-37
Atascos de papel en la bandeja especial (bandeja 5)..........................6-37
Atascos de papel en la bandeja especial independiente
(bandeja 5).....................................................................................6-37
Ayuda para la solución de problemas.......................................................................6-38
Cómo localizar el número de serie de la prensa......................................6-38
Prensa Xerox®Versant®180vi
Guía del usuario
Índice
Solicitud de servicio.............................................................................................6-39
Consejos y sugerencias para el fusor.........................................................................6-39
Cómo extender la vida útil del fusor............................................................6-39
Cómo evitar daños al fusor..............................................................................6-39
Información sobre la anchura del papel en el fusor..............................6-40
7 Especificaciones.........................................................................................7-1
Tiempo para obtener la primera impresión..............................................................7-2
Tiempo de calentamiento de la prensa......................................................................7-2
Especificaciones sobre el alimentador de documentos........................................7-2
Especificaciones para la copia........................................................................................7-3
Especificaciones de escaneado......................................................................................7-4
Especificaciones ambientales.........................................................................................7-5
Guía del usuario
viiPrensa Xerox®Versant®180
Índice
Prensa Xerox®Versant®180viii
Guía del usuario
1
Símbolos de los productos
DefiniciónSímbolo
Precaución
Este símbolo indica una acción obligatoria que
se debe realizar para evitar dañar estas áreas.
Advertencia
Este símbolo alerta a los usuarios sobre áreas
donde hay posibilidad de que se produzcan lesiones.
Aviso de superficie caliente
Este símbolo alerta a los usuarios sobre áreas
donde hay superficies calientes que no deben
tocarse.
Guía del usuario
Aviso de radiación láser
Este símbolo indica que se está usando un láser
y alerta al usuario para que consulte la información de seguridad correspondiente.
Peligro de compresión
Este símbolo de advertencia alerta a los usuarios sobre áreas donde hay posibilidad de que
se produzcan lesiones.
Trabar
Destrabar
1-1Prensa Xerox®Versant®180
Símbolos de los productos
DefiniciónSímbolo
No tocar
No tocar el cartucho del cilindro
Paraevitar ocasionar daños, no toque la superficie del cartucho del cilindro.
No arrojar al fuego / incinerar
No incinerar el cartucho del tóner
Siempre consulte las instrucciones de reciclado
para su región o mercado a fin de obtener la
información y los procedimientos correctos de
disposición del producto.
No incinerar la botella de tóner usado
No incinerar el cartucho del cilindro
No incinerar el segundo rodillo de transferencia de polarización
Terminalde conexión a tierra / Común / tierra
LAN
Red de área local
USB
Bus serie universal
Prensa Xerox®Versant®1801-2
Guía del usuario
Símbolos de los productos
DefiniciónSímbolo
Mantener el área despejada
No guarde ningún objeto en este lugar.
Mantener el área despejada
No usar transparencias con una banda blanca/Hojas de retroproyector con una banda
blanca
No usar sobres con solapas abiertas
No usar papel doblado, plegado, curvado ni
arrugado
No usar papel para inyección de tinta
No colocar postales en la dirección indicada
No usar material de impresión sujeto con
grapasni con clips metálicos o sujetapapeles
No realizar copias de dinero
Guía del usuario
1-3Prensa Xerox®Versant®180
Símbolos de los productos
DefiniciónSímbolo
Las guías de la bandeja deben tocar el material de impresión
Colocar las postales en la dirección indicada
Cargar papel perforado según lo indicado
Cargarel material de impresión/ los documentos cara hacia abajo
Lector de tarjetas IC
Lector de tarjetas de circuito integrado/Lector
de tarjetas inteligentes/Lector de tarjetas con
chip
Encendido
Este símbolo indica que el interruptor de encendido principal está en la posición Encendido.
Desactivar
Este símbolo indica que el interruptor de encendido principal está en la posición Apagado.
En espera
Este símbolo indica que el interruptor de encendido secundario está en la posición En espera.
No desechar en el proceso normal de eliminación de desechos domésticos
• La aplicación de este símbolo confirma que
no debe desechar los artículos, como unidades reemplazables por el cliente (CRU), en
el proceso normal de eliminación de desechos domésticos. Debe eliminarlos cumpliendo con los procedimientos aceptados a nivel
nacional.
• Este símbolo suele acompañar baterías, e
indica que los productos eléctricos y electrónicos usados y las baterías no se deben
mezclar con los desechos domésticos generales.
Prensa Xerox®Versant®1801-4
Guía del usuario
Símbolos de los productos
DefiniciónSímbolo
• Si desea obtener más información acerca
de la recolección y el reciclado, póngase en
contacto con su gobierno municipal, con el
servicio de eliminación de desechos de su
localidad, o con el establecimiento donde
usted compró los artículos.
Guía del usuario
1-5Prensa Xerox®Versant®180
Símbolos de los productos
Prensa Xerox®Versant®1801-6
Guía del usuario
2
Iniciación
La prensa de color Xerox®Versant®es una prensa/copiadora para trabajos en
cuatricromía/blanco y negro e impresión automática a 2 caras, que funciona a una
velocidad de 80 impresiones por minuto (cuando se imprime sobre papel de 8.5 x 11
pulg./A4).
Descripción general del servidor de impresión
El servidor de impresión en red conectado con su prensa acepta, procesa y administra
archivos de documentos para enviar trabajos a la prensa.
Con la prensa, puede usar uno de estos servidores de impresión:
• Servidor de impresión Xerox®FreeFlow
• Servidor de impresión Xerox®EX Print Server, desarrollado por Fiery
• Servidor de impresión Xerox®EX-P, desarrollado por Fiery
NOTA
Para obtener información detallada acerca de su servidor de impresión específico,
consulte la documentación del cliente incluida con el servidor. También se puede
descargar documentación de www.xerox.com buscando la prensa y seleccionando el
vínculo Asistencia.
®
®
®
Guía del usuario
2-1Prensa Xerox®Versant®180
Iniciación
Componentes de la prensa
1 Bandeja especial
La bandeja especial tambiénse denomina bandeja 5 o bandeja de inserción para hojas
múltiples; la bandeja tiene capacidad para todo tipo de papel, de varios tamaños y
pesos.
NOTA
La ubicación de montaje para la bandeja especial varía cuando hay dispositivos de
acabado opcionales que se agregan a la configuración de la máquina.
2 Interfaz de usuario (IU)
La interfaz de usuario (IU) consta de una pantalla táctil y un panel de control con
botones y teclado.
3 Alimentador de documentos de documentos a 2 caras (AAD2)
Alimenta automáticamente originales a 1 y 2 caras. Se puede escanear un máximo de
250 documentos a 2 caras por vez.
4 Bandeja de salida con desplazamiento (OCT)
Esta bandeja recibe el trabajode impresión terminado. Las hojas impresas se clasifican
para facilitar la separación. El sensor de la bandeja determina la capacidad máxima
de la Bandeja receptora de clasificación (BRC) en función del peso del papel, pero es
de aproximadamente 500 hojas de papel de 24 libras (90 gm²).
NOTA
La clasificación por juego en la pila continúa hasta el punto en que la bandeja alcanza
la altura o el peso máximos permitidos.
5 Puerta de botella de tóner usado
Abra esta puerta para acceder a la botella de desecho cuando sea necesario sustituir
dicha botella.
6 Bandejas 1 a 3
Las bandejas 1, 2 y 3 tienen capacidad para varios tipos y pesos de papel; consulte el
capítulo sobre las Especificaciones técnicas para obtener información detallada.
7 Puerta delantera
Abra esta puerta para despejar atascos de papel y sustituir diferentes unidades
reemplazables por el cliente (CRU).
Prensa Xerox®Versant®1802-2
Guía del usuario
Iniciación
8 Cubierta de tóner
Abra esta cubierta para acceder a los cartuchos de tóner y sustituirlos.
Cómo localizar el número de serie de la prensa
Se puede acceder al número de serie de la prensa desde la interfaz de usuario de la
prensa o buscándolo en el bastidor interior de la bandeja 1.
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
2. En la pantalla Estado de la máquina, asegúrese de que se muestre la ficha
Información del dispositivo.
El número de serie de la prensa aparece abajo de Información de serie del dispositivo
que está al lado de la parte inferior de la pantalla.
3. Si se produce un corte de la alimentación eléctrica y no es posible acceder a la pantalla
Estado de la máquina, el número de serie de la prensa también se puede consultar
en el bastidor interno de la prensa cerca de la gaveta de la bandeja de papel 1:
a) En la prensa, abra completamente la bandeja 1.
b) A la izquierda de la bandeja, sobre el bastidor de la prensa, ubique la placa con
el número de serie (SER#).
Interfaz del usuario (IU)
1 Pantalla táctil
Toque directamente la pantalla para seleccionar y ajustar las funciones. Muestra
instrucciones y mensajes informativos, procedimientos para la solución de errores e
información general de la prensa.
2 Botón Inicio
Pulse este botón para ver la pantalla principal. Permite el acceso a funciones como
Copiar,Correo electrónico y Escaneado de red, por nombrar algunas. Hay otras funciones
disponibles según su lugar de residencia.
3 Servicios
Este botón se enciende cuando se activa el interruptor principal.
Guía del usuario
2-3Prensa Xerox®Versant®180
Iniciación
4 Botón Estado del trabajo
Utilice este botón para verificar el progreso de los trabajos activos, así como la
información detallada de los trabajos terminados o pendientes. Esta área también
permite eliminar un trabajo (cancelar la impresión o la copia) y pausarlo.
5 Botón Estado de la máquina
Utilice este botón para acceder a la función Herramientas, confirmar la configuración
de la prensa, la versión del software, la información sobre facturación de medidores y
contadores de la prensa y para imprimir un historial de trabajos o informes de errores
o para acceder a ellos.
6 Botón Conectar/Desconectar
Utilice este botón para iniciar sesión y cerrarla en modo Administrador o modo
Autenticación con la ID de usuario y clave.
7 Botón Ahorro de energía
Utilice este botón si la prensa ha estado inactiva y la pantalla táctil está oscura (el
sistema está en el modo de Ahorro de energía). Este botón permite salir manualmente
del modo de Ahorro de energía, pero no hace que la prensa ingrese al modo de Ahorro
de energía.
8 Botón Borrar todo
Utilice este botón para volver todas las opciones seleccionadas al mismo estado en
que estaban cuando se encendió la prensa. Pulse una sola vez para borrar la entrada
actual. Pulse dos veces para volver a los ajustes prefijados.
9 Botón Detener
Pulse este botón para detener y pausar el trabajo de impresión o copia en curso.
10 Botón Iniciar
Use este botón para realizar determinadas funciones, por ejemplo, escanear/copiar un
documento o imprimir un informe seleccionado en el motor de impresión. También el
ingeniero de servicio (CSE) utiliza este botón durante los procedimientos de rutina de
diagnóstico.
11 Botón Interrumpir
Use este botón para suspender un trabajo de copia o impresión en curso e interrumpa
la máquina si está procesando algún otro trabajo. Durante el modo de Interrupción,
se enciende el botón Interrumpir. Pulse el botón Interrumpir nuevamente y salga del
modo para reanudar el trabajo suspendido.
12 Teclado numérico
Utilícelo para introducir caracteres alfanuméricos. La Entrada C (Cancelar) cancela
los datos ingresados anteriormente con el teclado numérico.
13 Botón Idioma
Utilice este botón para seleccionar un idioma diferentepara las opciones de la pantalla
táctil.
Prensa Xerox®Versant®1802-4
Guía del usuario
Iniciación
14 Botón Ayuda
Muestra el sistema de Ayuda; es probable que esta función no esté disponible en todas
las regiones.
Funciones
Conexión
Existen dos niveles de conexión:
• Invitado/Operador: Este es el usuario de conexión prefijado. Usted se conecta
automáticamente como Invitado.
• Administrador: Este nivel de conexión es obligatorio para personalizar los valores
prefijados del sistema y la red de su prensa y para personalizar trabajos de impresión
en particular, ajustando o cambiando los parámetros de ciertas funciones. Pulse el
botón Invitado (o el botón de Conexión que está en el panel de control) para acceder
a la pantalla de conexión.
NOTA
Consulte la Guía de administración del sistema para obtener información sobre las
funciones del Administrador.
Idioma
NOTA
El número de idiomas disponibles en el sistema depende de lo que fue instalado durante
el proceso de instalación inicial.
Cuando se selecciona el botón de un Idioma en particular, se cambia inmediatamente
de idioma. No requiere confirmación.
Cómo cambiar el idioma
1. Pulse el botón Idioma en la interfaz de usuario de la prensa.
Aparece la ventana Idioma en la pantalla táctil.
2. Seleccione uno de los siguientes:
• Seleccione el idioma deseado de la lista y, luego, el botón Guardar. El idioma de
la pantalla cambia al nuevo idioma seleccionado y se cierra la ventana Idioma.
• Seleccione el botón Cancelar para regresar a la pantalla principal.
Guía del usuario
2-5Prensa Xerox®Versant®180
Iniciación
Paquete de rendimiento opcional
IMPORTANTE
El Paquete de rendimiento se debe solicitar antes de la instalación inicial del sistema.
No es posible actualizar una prensa con el Paquete de rendimiento después de que se
haya solicitado e instalado el sistema.
El Paquete de rendimiento opcional es un conjunto de tecnologías y herramientas que
mejora las capacidades básicas de la prensa en tres aspectos: velocidad operativa,
automatización de administración de color y productividad de taller de impresión.
El Paquete de rendimiento consta de las siguientes herramientas y tecnologías:
• Software Velocidad nominal de todos los papeles (ASRS)
• Software Sistema automatizado de calidad del color (ACQS)
• Espectrofotómetro en línea (ILS), que se incluye con el módulo de enfriamiento de
la interfaz
• Servidor de impresión Xerox EX 80
Velocidad nominal de todos los papeles (ASRS)
La función Velocidad nominal de todos los papeles (ASRS) elimina las velocidades más
lentas creadas por los papeles pesados. Con ASRS, la velocidad de la prensa se rige
solamente por el tamaño del papel y no por el peso. Esto significa que todos los pesos
de papel de hasta 350 g/m² para determinado tamaño de hoja se ejecutarán a la
velocidad nominal (la velocidad superior) para dicho tamaño de papel.
Sistema automatizado de calidad del color (ACQS)
El Sistema automatizado de calidad del color (ACQS) es una tecnología avanzada de
administración de color que elimina las decisiones complicadas que deben tomar los
operadoressobre el mantenimiento del color y las transfierea un sistema automatizado.
ACQS automatiza la impresión y la medición de los patrones de calibración y, luego,
calcula y hace ajustes precisos a las tablas de color basándose en los resultados.
NOTA
El software del Sistema automatizado de calidad del color (ACQS) está disponible solo
con el Servidor de impresión XeroxEX 80, desarrollado por Fiery; no viene disponible con
el Servidor de impresión Xerox EX-i 80, desarrollado por Fiery.
ACQS elimina la variabilidad de la ecuación de diferenciasde color, para lo cual incorpora
medidas estandarizadas sobre el color por medio del espectrofotómetro en línea (que
está en el Módulo de enfriamiento de la interfaz) para calibrar el color de la prensa,
como así también generar perfiles de destino precisos para diferentes papeles.
Los procedimientos se automatizan de tal manera que el operadorno necesita escanear
manualmente las hojas de destino mediante un espectrofotómetro externo. El operador
debe iniciar el procedimiento en el servidor de impresión, pero todas las hojas de destino
se generan y escanean automáticamente y todas las mediciones, cálculos y correcciones
se efectúan automáticamente.
Prensa Xerox®Versant®1802-6
Guía del usuario
Iniciación
Espectrofotómetro en línea (ILS)
El Espectrofotómetro en línea (ILS) se aloja en el Módulo de enfriamiento de la interfaz.
El ILS activa el Sistema automatizado de calidad del color (ACQS), que automatiza el
proceso destinado a garantizar un color estable y preciso entre un trabajo y otro, ya que
elimina la necesidad de que el operador utilice un espectrofotómetro manual durante
la calibracióndel servidor de impresión. Tambiénfacilitala creación de perfiles de destino
personalizados para cada papel en el cual se imprime.
El ILS se coloca estratégicamenteen el recorrido del papel. De esta manera, los procesos
automatizados como las mediciones para la calibración y los perfiles de destino se
realizan rápidamente y requieren un menor tiempo de inactividad en la prensa. Mediante
un trabajo conjunto, el software ACQS y el hardware ILS agilizan la obtención de un
color preciso y logran un color más estable con el paso del tiempo.
Además del espectrofotómetro en línea (ILS), el Módulo de enfriamiento de la interfaz
contiene una función de enfriamiento adicional destinada a las velocidades más altas
de la prensa y un Reductor de curvatura para asegurar que las hojas estén planas para
el acabado.
Información de configuración sobre el paquete de rendimiento
1. El Paquete de rendimiento debe solicitarse en el mismo momento que la prensa.
Una vez que se haya configurado la prensa sin el Paquete de rendimiento, no es
posible actualizarla posteriormente e incluir el paquete.
2. El Paquete de rendimiento no viene disponible con el Servidor de impresión Xerox
EX-i 80. Los clientes deben solicitar el Servidor de impresión Xerox EX 80 externo.
3. Si los clientes configuran la prensa con la Acabadora Business Ready (BR), la
Acabadora Business Ready con creador de folletos o la Bandeja de salida con
desplazamiento, entonces la opción del Paquete de rendimiento no está disponible
para dicha configuración.
4. Cuando se solicita el Paquete de rendimiento, se debe usar el Módulo de enfriamiento
de la interfaz. El paquete no se puede usar con el Módulo de interfaz.
5. Las opciones de acabado activadas por el módulo de enfriamiento de la interfaz
incluyen las siguientes acabadoras y sus opciones:
• Apilador de alta capacidad (HCS)
• Acabadora estándar
• Acabadora con creador de folletos
• Acabadora Standard Finisher Plus
• Módulo de recorte SquareFold(que requiere la Acabadora con creador de folletos)
• Plockmatic Pro 35 y Plockmatic Pro 50 (que requieren la Acabadora Standard
Finisher Plus)
Guía del usuario
2-7Prensa Xerox®Versant®180
Iniciación
Apagado/encendido
Interruptores de alimentación
Hay tres interruptores de encendido vinculados con el funcionamiento de la prensa:
• El interruptor del disyuntor ubicado en la parte posterior de la prensa. Al comienzo,
cuando usted reciba la prensa de fábrica, asegúrese de que este interruptor esté
Encendido.
• El interruptor principal de encendido ubicado dentro de la puerta delantera. Este
interruptor es utilizado principalmente por el técnico de servicio de Xerox cuando
realiza tareas de mantenimiento. En algunos casos excepcionales para la solución
de problemas, pueden indicarle que apague la prensa con este interruptor.
• El botón de Encendido/Apagado que se encuentra arriba de la prensa, al lado del
alimentador de documentos. Este botón es la manera principal que usted tiene para
encender y apagar la prensa. Es usado por el operador cada vez que el flujo de trabajo
lo requiera.
Use el botón de Encendido/Apagado para Encender o Apagar la prensa.
IMPORTANTE
Siempre use el botón de Encendido/Apagado primero y después apague el interruptor
principal de encendido.
Apague/encienda la prensa
Encender la prensa
1. Coloque el interruptor principal de encendido que está detrás de la puerta delantera
en la posición de Encendido.
2. Coloque el botón Encendido/Apagado que está sobre el motor de impresión en la
posición de ENCENDIDO.
La luz del indicador que dice "Preparado" se enciende en color verde.
Un mensaje en la pantalla le indica que debe esperar un momento mientras el fusor
se calienta y la prensa ejecuta una comprobación del sistema. Puede programar
funciones para ejecutar un trabajo en este momento y el proceso de impresión
comenzará automáticamente cuando la prensa esté preparada.
Prensa Xerox®Versant®1802-8
Guía del usuario
Iniciación
Apagar la prensa
IMPORTANTE
Siempre apague primero el interruptor de alimentación eléctrica y, después, apague el
interruptor principal de encendido.
1. Coloque el botón Encendido/Apagado que está sobre el motor de impresión en la
posición de Apagado.
Espere a que las luces de la IU dejen de parpadear, ya que esto le permite al fusor
enfriarse.
2. Coloque el interruptor principal de encendido que está detrás de la puerta delantera
en la posición de Apagado.
NOTA
Deje la prensa apagada por lo menos 10 segundos antesde encenderla nuevamente.
Ahorro de energía
La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de
consumo reducido de energía, cuando se hayan completado todos los trabajos de
impresión y cuando no queden más trabajos en proceso. Existen dos modos de Ahorro
de energía: Bajo consumo y reposo.
En forma prefijada, el sistema pasa automáticamente al modo de Bajo consumo de
energía después de 1 minuto de inactividad. Después de 1 minuto de inactividad, la
prensa pasa al modo de Reposo. Estos intervalos de tiempo para pasar de un modo a
otro pueden ser cambiados por el Administrador del sistema.
Consulte el ejemplo siguiente.
• El modo de Bajo consumo de energía está configurado en 1 minuto.
• El modo de Reposo está configurado en 10 minutos.
• El modo de Reposo se activa después de 10 minutos de inactividad total y no 10
minutos después del ingreso al modo de Bajo consumo de energía.
Modo de bajo consumo de energía
En este modo, se reduce la potencia suministrada a la Interfaz de usuario (IU) y a la
unidad del fusor para ahorrarenergía. Se apaga la pantalla y se enciende el botón Ahorro
de energía en la IU. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. Cuando
ya no está encendido el botón Ahorro de energía, quiere indicar que la función Ahorro
de energía ha sido cancelada.
Modo de reposo
En este modo, la alimentación eléctrica baja más que en el modo de Bajo consumo. Se
apaga la pantalla y se enciende el botón Ahorro de energía en la IU. Para usar la prensa,
seleccione el botón Ahorro de energía. Cuando ya no está encendido el botón Ahorro
de energía, quiere indicar que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
Guía del usuario
2-9Prensa Xerox®Versant®180
Iniciación
Salir de Ahorro de energía
La prensa sale del modo de Ahorro de energía después de realizar una de las siguientes
acciones:
• Cuando se pulsa el botón Ahorro de energía en la IU de la prensa,
• Cuando se reciben datos de impresión para un trabajo de impresión entrante, o
• Cuando se programa un trabajo de copia o escaneado y se lleva a cabo.
Obtener ayuda
Ayuda en el sitio web de Xerox
Para obtener asistencia técnica para el producto, suministros de Xerox, documentación
para el cliente y respuestas a preguntas frecuentes, visite www.xerox.com. Encontrará
la documentación más reciente y la base de datos informativa en Support & Drivers
(Asistencia y controladores). Use el enlace Contact (Contacto) para obtener
información/números de teléfono específicos de contacto de su zona.
NOTA
Visite este sitio web periódicamente para obtener la información más reciente sobre su
producto.
Puede ser útil conocer el número de serie de su prensa antes de llamar para pedir
asistencia. El número de serie de la prensa se muestra en la ficha Información del
dispositivo: Estado de la máquina > Información del dispositivo.
Documentación del servidor de impresión para el cliente
• Las funciones del servidor de impresión FreeFlow están documentadas en el sistema
de Ayuda en línea del menú Ayuda que aparece en la ventana principal del servidor
de impresión. Se puede encontrardocumentación adicional para el usuario del Servidor
de impresión FreeFlow en www.xerox.com.
• El menú de ayuda del servidor de impresión EFI dentro de la ventana Terminal de
comandos está diseñado para proporcionar información sobre flujos de trabajo
específicos cuando se utiliza la función Terminal de comandos. En www.xerox.com,
se puede encontrar documentación adicional para el usuario suministrada por EFI
dentro del enlace Support and Drivers (Asistencia y controladores).
Prensa Xerox®Versant®1802-10
Guía del usuario
3
Aplicaciones de la prensa
Imprimir
Envío de trabajos de impresión
Existen diversas maneras de enviar su trabajo para imprimir:
• Desde su terminal (PC o Mac), usando controladores de impresión como PostScript
y Lenguaje de comandos de impresión (Printer Command Language o PCL), se puede
enviar el archivo de un documento a la cola de impresión del controlador. Después,
en el servidor de impresión, usted debería enviar el trabajo a la prensa.
NOTA
Asegúrese de que se hayan instalado los controladores de impresión en su PC. Consulte
la documentaciónde su controlador de impresión o el sitio web de Xerox para obtener
más información sobre cómo descargar o instalar los controladores de impresión.
• Desde cualquier terminal de trabajo remota, usando una aplicación Hot Folders
(Carpetas activas) se envía el archivo del documento al servidor de impresión.
• Desde el servidor de impresión, importando/agregando un documento a la cola de
impresión. Administre las opciones del trabajo del documento y, a continuación,
envíelo a la prensa para su impresión.
Cómo imprimir desde un PC
El sistema es compatible con los controladores de impresión Xerox FreeFlow o Fiery EX.
A través de los controladores de impresión instalados en su PC o Mac, puede enviar un
documento desde el escritorio al servidor de impresión, que luego puede ser enviado a
la prensa para su impresión.
NOTA
También puede utilizar la función de arrastrar y soltar de Hot Folders (Carpetas activas)
para enviar los archivos al servidor de impresión e imprimirlos en la prensa.
1. Desde su PC, seleccione el archivo que desea imprimir y ábralo en su aplicación.
2. Seleccione Archivo > Imprimir.
3-1Prensa Xerox®Versant®180
Guía del usuario
Aplicaciones de la prensa
3. Seleccione la cola del servidor de impresión deseada.
4. Seleccione el botón Propiedades correspondiente a la cola.
5. Seleccione las opciones de salida deseadas, por ejemplo, cantidad o impresión a 1 o
2 caras.
6. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana Propiedades.
7. Seleccione Imprimir para enviar el trabajo a la cola del servidor de impresión.
Cómo imprimir un trabajo desde el servidor de impresión
Este es un flujo de trabajo básico para configurar un trabajo y enviarlo desde el servidor
de impresión:
1. En la prensa, cargue el papel adecuado para el trabajo.
2. En la IU de la prensa, asegúrese de que la ventana Configuración de la bandeja de
papel/Propiedades de bandeja coincida con las propiedades del papel que utilice y
que este haya sido asignado a la misma bandeja donde está cargado el papel.
3. En la ventana principal del servidor de impresión, personalice su trabajo, por ejemplo,
insertando páginas especiales y separadores, y cree una cola de impresión que
defina los atributos de los trabajos enviados a la cola.
4. Envíe el archivo del trabajo desde el servidor de impresión a la prensa que está en
red para su impresión.
Cómo imprimir desde el servidor de impresión FreeFlow
Desde su PC, puede enviar los archivos de su documento (seleccione Imprimir) a un
directorio del servidor de impresión mediante los controladores de impresión instalados.
También podría copiar el documento en una unidad flash USB o en un CD/DVD y luego
conectar esos dispositivos al servidor de impresión para importar los archivos.
1. Si copió el archivo en un dispositivo de almacenamiento, conecte su dispositivo al
servidor de impresión y desde la barra del menú superior, seleccione Servicios >
Imprimir desde archivo.
2. En la ventana Imprimir desde archivo, seleccione la ficha Archivos y Examinar.
3. En Buscar en, busque su dispositivo de almacenamiento u otro directorio de la red
que contenga los archivos del documento que desea.
4. Seleccione y resalte uno de los archivos del documento. Seleccione OK (Aceptar).
5. En el campo Cola que está en el margen superior derecho de la ventana Imprimir
desde archivo, seleccione la cola de impresión deseada.
6. Mediante las demás fichas de la pantalla, seleccione las opciones de salida deseadas,
por ejemplo, cantidad o impresión a 1 o 2 caras.
7. Seleccione Print (Imprimir).
El trabajo se envía a la cola deseada y se retiene o se imprime inmediatamente.
8. Seleccione Cerrar.
Prensa Xerox®Versant®1803-2
Guía del usuario
Aplicaciones de la prensa
Cómo imprimir desde el servidor de impresión EX
Desde su PC, puede enviar los archivos de su documento (seleccione Imprimir) a un
directorio del servidor de impresión mediante los controladores de impresión instalados.
También podría copiar el documento en una unidad flash USB o en un CD/DVD y luego
conectar esos dispositivos al servidor de impresión para importar los archivos.
1. Si copió el archivo en un dispositivo de almacenamiento, conecte su dispositivo al
servidor de impresión y seleccione Servicios > Imprimir desde archivo.
2. En el servidor de impresión EX, seleccione Archivo > Importar trabajo.
3. Seleccione Add (Agregar).
4. Busque su dispositivo de almacenamiento u otro directorio que contenga los archivos
del documento.
5. Seleccione y resalte uno de los archivos del documento. Seleccione Open (Abrir).
6. Seleccione Import (Importar).
7. Seleccione la cola deseada, por ejemplo Procesar y retener o Imprimir y retener.
El trabajo se envía a la cola seleccionada o a la prensa para que se imprima
inmediatamente.
Cómo imprimir con separadores desde el servidor de impresión
Procedimiento básico para imprimir con separadores desde un servidor de impresión
Existen muchos tipos de separadores y secuencias para separadores disponibles. Las
lengüetas troqueladas se usan con mucha frecuencia y tienen dos orientaciones
diferentes: separadoresclasificados simples y lineales o separadores clasificados simples
e inversas.
Cuando se programan trabajos con separadores y se carga papel de este tipo, tenga en
cuenta lo siguiente:
• Las lengüetas troqueladas pueden imprimirse únicamente a 1 cara
• Es necesario definir ajustes específicos del trabajo, como por ejemplo el orden o la
secuencia de los separadores, cantidad de juegos por grupo, peso y tamaño del papel
y si la inserción se hará antes o después de las páginas del cuerpo. Consulte la
documentación del servidor de impresión para obtener información más detallada
sobre la configuración.
• Siempre cargue los separadores en la bandeja mediante alimentación por borde
largo (ABL), de modo que el borde recto del papel sea el borde anterior y las lengüetas
queden en el borde posterior.
• Siempre use un juego completo o grupos o separadores en la bandeja de papel.
• Si usa acabado con grapas o perforaciones, use solamente las bandejas 5, 6 o 7 (si
hubiera).
Estos son los pasos básicos para imprimir separadores en su prensa.
1. En el servidor de impresión, cree y defina los separadores para la bandeja de papel
que vaya a utilizar.
2. Cargue los separadores en las bandejas 1, 2, 3, 5, 6 o 7.
Guía del usuario
3-3Prensa Xerox®Versant®180
Aplicaciones de la prensa
3. En la ventana del servidor de impresión, acceda a la cola Retenido que contiene su
documento. Seleccione el documento que desee configurar con separadores. Haga
doble clic para abrir las propiedades del archivo.
4. Una vez que se hayan realizado todos los ajustes, seleccione Imprimir.
La prensa imprime el juego completo de separadores con las páginas del cuerpo
definidas. Cualquier separador adicional no usado en el trabajo se enviará a la bandeja
de salida.
Sugerencias para imprimir con separadores desde el servidor de impresión EX
Use las siguientes sugerencias para imprimir con separadores desde el servidor de
impresión EX:
• El servidor de impresión EX permite configurar su trabajo para imprimir con
separadores. De lo contrario, puede configurar su trabajo para insertar separadores
preimpresos en su documento. Use una bandeja para las páginas del cuerpo, otra
bandeja para separadores preimpresos y otra bandeja para las portadas o
contraportadas.
• Si bien se puede imprimir separadores desde cualquier bandeja de papel del sistema
(bandejas 1, 2, 3, 5, 6 o 7), para obtener mejores resultados se deben usar las Bandejas
6 o 7. Si piensa usar acabado con grapas o perforaciones, use solamente las Bandejas
5, 6 o 7.
• La orientación de carga depende de la bandeja que se esté usando.
Copia
Alimentador de documentos y cristal de exposición
Sugerencias sobre el alimentador de documentos
Sugerencias sobre el uso del Alimentador de documentos de originales a 2 caras(AAD2):
• Para lograr la mejor impresión, asegúrese de que los documentos estén en buen
estado.
• Se puede escanear un máximo de 250 documentos por vez, usando el alimentador
de documentos.
• Se pueden usar originales de diferentestamaños. Sin embargo, los ángulos superiores
izquierdos del original deben alinearse en el dispositivo de manipulación de
documentos.
• Quite cualquier grapa y sujetapapeles que haya en los documentos antes de cargarlos
en el alimentador de documentos.
Prensa Xerox®Versant®1803-4
Guía del usuario
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