Siemens HiPath 4000 User Manual [de]
HiPath 4000
optiPoint 410 economy
optiPoint 410 standard
Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung
Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 410 am Communication Server HiPath 4000, Version 1.0.
Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben:
• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – bitte wenden Sie sich an Ihr
zuständiges Fachpersonal.
• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie
sich an Ihr zuständiges Fachpersonal.
Wichtige Hinweise
Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung!
Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und
der CE-Kennzeichnung.
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen
wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal.
Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen
bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können.
Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden.
Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee,
Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen.
Telefon pflegen Æ Seite 99.
Kennzeichen
Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das
CE-Kennzeichen bestätigt.
Dieses Gerät wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem
(ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primärrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.
2
Inhaltsverzeichnis
Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Bedienfeld optiPoint 410 economy/standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Anzeigen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... im direkten Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... über das Service-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Basis- und Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . 11
Zusätzliche Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Optionales Hauptmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Wie ich mein Telefon effektiv nutze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Telefonieren – Grundfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . 13
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Anruf mit Lautsprecher-Taste annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . 13
Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mit abgehobenem Hörer wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . 16
Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Umleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Feste Umleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Variable Umleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rückruf ablehnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Rufnummern auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3
Inhaltsverzeichnis
Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen . . . . . . . . . . . . . . . 29
Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sprache für Display-Benutzerführung auswählen . . . . . . . . . . . . . . 31
Telefonieren – Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe im Sammelanschluss annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Anrufliste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Briefkasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 38
Während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zweitanruf ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zweitanruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Umschalt-Taste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Display Wiederanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Gespräch parken und wieder annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Anlagenunterstützte Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Während der Konferenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl). . . . . . . . . . 47
Systemweites Parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Gespräch automatisch parken und wieder annehmen . . . . . . . . . . 48
Gespräch manuell parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Geparktes Gespräch manuell wieder annehmen. . . . . . . . . . . . . . . 50
Parken ist nicht möglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Bei nicht erreichten Zielen .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage). . . . 53
Anlagenweites Direktansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Direktansprechen in einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe. . . . . 57
4
Inhaltsverzeichnis
Umleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Umleitung über Schalter ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Anrufe automatisch weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Umleitung über Kennzahlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Umleitung über Anrufumleitungstaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Verzögerte Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Anrufe für anderen Anschluss umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ziel für anderes Telefon speichern/Umleitung einschalten . . . . . . . 62
Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/Umleitung einschalten . 63
Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten. . . . . . . . . . . 64
Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall abfragen/ausschalten. . . . . 64
Umleitung für anderen Anschluss ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Funktionen und Termine speichern . . . . . . . . . . . . 66
Individuelle Kurzwahlnummern speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Funktion auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Termine speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Mit Kostenverrechnung anrufen. . . . . . . . . . . . . . . 69
Mit Projektzuordnung wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gesprächsdaueranzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 72
Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Sich an einem anderen Telefon identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Mit PIN identifizieren und wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Identifizierung am anderen Telefon ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
5
Inhaltsverzeichnis
Über mehrere Leitungen
und im Team telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Leitungstasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Anrufe auf Leitungstasten annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . 78
Anrufe bevorzugt annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Läuten (Ruf) aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Benutzte Leitung identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . 81
Verbindung auf Leitungstaste beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten
(Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Eintreten erlauben oder verhindern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Eintreten erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Eintreten verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Verbindung auf Leitungstaste beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Gespräch auf einer Leitungstaste
halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Gespräch auf einer Leitungstaste
exklusiv halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Gehaltene Leitung gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Variable Anrufumleitung für eine Leitung
speichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitung
speichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Feste Anrufumleitung einer Leitung
einschalten (ohne zu speichern). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Ziel für feste Anrufumleitung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Anrufumleitung für eine Leitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren. . . . . . . 88
Chef oder Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen. . . . . . . . . . . . . 88
Chef/Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Anruf für Chef im Sekretariat annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen . . . . . . . . . . . 89
Gespräch zum Chef weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Anrufe beim Chef annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Anruf für andere Teams „Chef-/Sekretariat“ annehmen. . . . . . . . . . . . 90
Zweittelefon für Chef benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
6
Inhaltsverzeichnis
Signalruf benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Vertretung für Sekretariat festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen. . . . . . . . . . . . . 93
Direktruf-Teilnehmer rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Anruf für Direktruf-Teilnehmer annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten . . . . . . . 94
Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör . . . . . 97
Tastenfelder beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Rufnummernschild anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Wichtige Funktionen auf einen Blick . . . . . . . . . 105
Maximale Funktionen des Service-Menüs . . . . 107
7
Grundwissen zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung
Bedienfeld optiPoint 410 economy/standard
Hörer
Display
Funktionstasten
Lautsprecher zum Lauthören
Tasten für Telefoneinstellungen
Mikrofon zum Freisprechen
(nur optiPoint 410 standard)
Tasten zum Blättern zwischen Funktionen
Wähltastatur
Taste zum Bestätigen einer Funktion
Fest belegte Funktionstasten
für Basis-, Komfort-, Mehrleitungs- und
Teamfunktionen (Beispiel):
Service Menü
Wahlwiederholung
Briefkasten
Lautsprecher
Anruf übernehmen
Parken
Trennen
Leitung anzeigen
Läuten aus/ein
Privatgespräch
Halten
Exklusiv halten
*
*
*
*
*
Variante:
Anruf übernehmen
Parken
Trennen
Leitung anzeigen
Läuten aus/ein
[Leitung] eigene
[Leitung] andere
[Leitung] andere
* „keyset“-Konfiguration Æ Seite 76 mit Leitungstasten
8
Schritt für Schritt
Wegweiser zum Lesen der
Bedienungsanleitung
Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen:
n Hörer abheben.
t Hörer auflegen.
o Rufnummer oder Kennzahl eingeben.
u oder v Einstelltasten am Telefon drücken.
Service Menü
Lautsprecher
Chef
Rueckfrage?
Ruftonklangfarbe?
> : Auswahlmöglichkeit suchen.
Taste drücken.
Leuchtende Taste drücken.
Blinkende Taste drücken.
: Auswahlmöglichkeit wird am Display angezeigt. Mit der
Ta st e : bestätigen.
Dazu die Tasten
keit im Display angezeigt wird.
Dann mit der Taste
< > drücken, bis Auswahlmöglich-
: bestätigen.
Grundwissen zur Bedienung
Bitte waehlen
Rueckruf? >
Anzeigen im Display
In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen
oder Quittungsmeldungen.
In Zeile 2 erscheinen Auswahlmöglichkeiten von Funktionen, die Sie mit : bestätigen können. Wenn rechts
das Zeichen „>“ steht, gibt es weitere Auswahlmöglichkeiten, die mit
< > erreicht werden.
9
Grundwissen zur Bedienung
Schritt für Schritt
So erreiche ich eine Funktion
... im direkten Dialog
Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt auswählbar, z. B.:
variab. Umleitung ein?
> : Mit < > auswählen und mit : die Auswahl bestä-
tigen.
Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations-
abhängig direkt auswählbar.
Sie rufen an, doch der Anschluss ist besetzt:
Rueckruf?
neu waehlen?
> : Mit < > auswählen und mit : bestätigen und eine
Service Menü
: Mit : bestätigen.
oder
andere Rufnummer wählen.
... über das Service-Menü
Dazu drücken Sie zuerst die Taste „Service Menü“. Anschließend werden Ihnen Auswahlmöglichkeiten angeboten. Beispiel – Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Æ Seite 72:
Taste drücken.
lf Zur Funktion „Anzeigeunterdrückung“ mit der Service-
Kennzahl springen. Die Service-Kennzahlen finden Sie
u. a. in der Kurzbedienungsanleitung (Anhang).
oder
Service Menü
Weitere Funktionen?
> : Mit < > auswählen und mit : bestätigen.
Anzeigeunterdrueckung?
> : Nochmals mit < > auswählen und mit : bestäti-
Taste drücken.
gen.
... mit einer Funktionstaste
Eine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben
Æ Seite 66, können Sie direkt aufrufen, z. B.
Zweitanruf ein/aus
10
Taste drücken. Funktion wird ausgeführt.
Schritt für Schritt
Grundwissen zur Bedienung
Welche Funktionen stehen mir zur
Verfügung?
Basis- und Komfortfunktionen
Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer
Kommunikationsplattform nutzen, die Ihnen im Dialog
mit dem Display, im Service-Menü, in einem Hauptmenü und auf Funktionstasten angeboten werden.
Zusätzliche Mehrleitungs- und
Teamfunktionen
Æ Seite 76f.
Diese werden vom zuständigen Fachpersonal einge-
richtet. Sie können die Mehrleitungs- und Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen.
Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran,
dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und
Kollegen auf Leitungstasten vorfinden. Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig
über mehrere Leitungen telefonieren.
Für einzelne Mitarbeiter außerhalb eines Teams oder
Makler, die gleichzeitig auf mehreren Leitungen Kundenkontakte pflegen, kann das Einzeltelefon auch für
Mehrleitungsbetrieb (als keyset) konfiguriert werden.
Zusätzliche Chef/Sekretariat-Funktionen
Æ Seite 88f.
Diese werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktionen
(Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen. Ein Telefon mit Vorzimmerkonfiguration erkennen Sie an den Leitungstasten „Chef“ oder
„Sekretariat“ für Direktrufe zum Chef bzw. zum Sekretariat. Am Chef- und Sekretariatstelefon finden Sie außerdem die Taste „Ruf umschalten“, am Sekretariatstelefon auch die Tasten „Übernehmen“ und „Vertretung“.
11
Grundwissen zur Bedienung
Schritt für Schritt
Optionales Hauptmenü
Ihr Systemadministrator kann für Sie individuell eine
Taste mit dem Zugang zu einem Hauptmenü einrichten.
In diesem Hauptmenü wählen Sie folgende Menüpunkte aus:
Hauptmenü
Wahlhilfe-Funktionen?
> : Verwenden von Funktionen wie z. B. Wahlwiederholung
Weitere Funktionen?
> : Funktionen einleiten wie z. B. Anrufumleitung oder Ein-
Aktive Funktionen?
> : Anzeige aktiver Funktionen wie z. B. Anrufumleitung
Servicemenue?
> : Verzweigung zum gewohnten Service Menü.
Telefon einstellen?
> : Verzweigung in das Service Menü zu den Einstellungen.
Beenden?
> : Verlassen des Menüs.
Taste drücken.
oder Kurzwahl.
gabe von Kennzahlen.
oder Anrufschutz.
In jedem Untermenü wird Ihnen der Menüpunkt
„Uebergeordnetes Menue?“ angeboten.
Wie ich mein Telefon effektiv nutze
• Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe
Gesprächspartner, mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können
(Rufnummer auf Taste speichern Æ Seite 26).
• Allzuoft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt.
In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann
schnell, es später noch einmal zu versuchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion „Rückruf“
Æ Seite 24 zu nutzen.
12
Schritt für Schritt
Lautsprecher
Telefonieren – Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen
Anrufe annehmen
Anruf über Hörer annehmen
Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
n Hörer abheben.
Anruf mit Lautsprecher-Taste annehmen (Freisprechen)
Diese Funktion steht Ihnen bei
optiPoint 410 economy nicht zur Verfügung.
Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen.
u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
Lautsprecher
Gespräch beenden:
Taste drücken. Lampe erlischt.
Hinweise zum Freisprechen:
• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen.
• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie
die Empfangslautstärke leiser stellen.
• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm.
13
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Lautsprecher
und
Auf Freisprechen umschalten
Diese Funktion steht Ihnen bei
optiPoint 410 economy nicht zur Verfügung.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
t Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-
schließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen.
Auf Hörer umschalten
Diese Funktion steht Ihnen bei
optiPoint 410 economy nicht zur Verfügung.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen.
n Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.
Lauthören im Raum während
des Gesprächs
Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie
den Lautsprecher einschalten.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Einschalten:
Lautsprecher
Lautsprecher
Taste drücken. Lampe leuchtet.
Ausschalten:
Taste drücken. Lampe erlischt.
Wählen/Anrufen
Mit abgehobenem Hörer wählen
n Hörer abheben.
p Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
14
Schritt für Schritt
Lautsprecher
Telefonieren – Grundfunktionen
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
t Hörer auflegen.
Mit aufliegendem Hörer wählen
p Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:
n Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich
bei optiPoint 410 economy).
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
Taste drücken. Lampe erlischt.
Gespräch beenden
t Hörer auflegen.
Wahlwiederholung
Wahl wiederholen
(gespeicherte Rufnummer)
Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, können Sie für die spätere Wahlwiederholung eine Rufnummer speichern Æ Seite 27. Die gespeicherte Rufnummer können Sie auf Tastendruck
wieder wählen.
Taste drücken.
Teilnehmer meldet sich:
n Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich
bei optiPoint 410 economy).
15
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Letzte Nr. wählen
oder
p Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Wahlwieder-
Kennzahl eintragen!
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich
Wahl wiederholen
(letztgewählte Rufnummer)
Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, wird automatisch jede zuletzt gewählte Rufnummer für die Wahlwiederholung gespeichert.
Taste drücken.
holung der letztgewählten Rufnummer“ eingeben (ggf.
das zuständige Fachpersonal fragen!).
Teilnehmer meldet sich:
n Hörer abheben.
bei optiPoint 410 economy).
Zweiten Teilnehmer anrufen
(Rückfrage)
Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten
Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.
Rueckfrage?
: Bestätigen.
p Zweiten Teilnehmer anrufen.
Zweites Gespräch beenden – zurück zum Ersten:
beenden und zurueck?
: Bestätigen.
Zwischen zwei Gesprächen wechseln
(Makeln)
Voraussetzung: Sie haben während eines Gesprächs
einen zweiten Teilnehmer angerufen (siehe oben) oder
einen Zweitanruf angenommen Æ Seite 39.
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln:
Makeln?
> : Auswählen und bestätigen.
16
Schritt für Schritt
Aktuelles Gespräch beenden – zurück zum
anderen:
beenden und zurueck?
> : Auswählen und bestätigen.
Gesprächspartner zu Dreierkonferenz
zusammenschalten:
Konferenz?
: Bestätigen.
Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun
eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht.
Gespräch weitergeben
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen
Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
Mit Ankündigung weitergeben:
Rueckfrage?
: Bestätigen.
p Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
Gesprächspartner ankündigen.
Telefonieren – Grundfunktionen
t Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm
gewünschte Teilnehmer sind verbunden.
Ohne Ankündigung weitergeben:
Uebergabe einleiten?
> : Auswählen und bestätigen.
p Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
t Hörer auflegen.
Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern
zustande kommt, erhalten Sie erneut einen Anruf. Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden.
17
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Anrufumleitung
Umleitung nutzen
Sie können zwei Umleitungsarten programmieren:
• „Feste Umleitung“ und
• „Variable Umleitung“
Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umleitungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder
löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten.
Bei der variablen Umleitung können Sie zwischen 6 unterschiedlichen Umleitungstypen wählen:
• Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung)
• Uml. fuer intern
• Uml. fuer extern
•Umleitung besetzt
• Umleitung nach Zeit
• Uml. besetzt/n. Zeit
Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schalten Sie die Umleitung ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht.
Im Ruhemenü können Sie bei eingeschalteter Umleitung folgende Display-Meldung erhalten:
Umleitungsart/-typ Displaymeldung
Feste Umleitung
Variable Umleitung
Uml. fuer intern/extern Umleitung für intern/extern ein
Umleitung besetzt Umleitung besetzt ein
Umleitung nach Zeit Umleitung nach Zeit ein
Uml. besetzt/n. Zeit Umleitung bes.o. Zeit ein
Feste Umleitung Feste Umleitung ein
Wie Sie Umleitungen über Kennzahlen oder eingerichteter Anrufumleitungstaste ein- und wieder ausschalten
finden Sie auf Æ Seite 59 bzw. Æ Seite 61.
18
„Umleitung zu
z. B. 222 Klaus Meier (eigene
Rufnummer)“
Schritt für Schritt
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Naech. Umleitungstyp? >
Naech. Umleitungstyp? >
Ziel eingeben: >
speichern?
Telefonieren – Grundfunktionen
Feste Umleitung
Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel
programmiert, so können Sie die Umleitung über das
Service-Menü oder über eine Umleitungstaste, die vom
zuständigen Fachpersonal eingerichtet wird, ein- und
ausschalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt
solange unverändert, bis Sie es neu programmieren
oder löschen.
Umleitungsziel programmieren/ändern
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen.
: Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt.
: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.
Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird
das Umleitungsziel angezeigt.
> „Feste Umleitung“ öffnen.
p Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein
bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben.
: Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist.
Feste Umleitung ein-/ausschalten
Sie können die feste Umleitung nur einschalten, wenn
eine Zielrufnummer programmiert ist.
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Naech. Umleitungstyp? >
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen.
: Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt.
: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.
Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird
das Umleitungsziel angezeigt, gleichgültig, ob die Umleitung ein- oder ausgeschaltet ist.
einschalten?
> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist ein-
geschaltet.
Feste Umleitung EIN
Ausgabe in der 1. Zeile. Im Ruhemenü erscheint die folgende Displaymeldung:
Umleitung zu
z. B. 2223 Klaus Meier (eigene Rufnummer)
19
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
oder
ausschalten?
> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist aus-
Feste Umleitung AUS
Umleitung aus?
> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist aus-
Anrufumleitung
Anrufumleitung
geschaltet.
Ausgabe in der 1. Zeile.
War vorher eine variable Umleitung programmiert und
eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umleitungsziel gelöscht.
Feste Umleitung im Ruhemenü ausschalten
Sie können die feste Umleitung auch im Ruhemenü
ausschalten.
geschaltet. Die Zielrufnummer bleibt erhalten.
Mit Taste „Anrufumleitung“ ein- und ausschalten
Einschalten
Taste drücken. Lampe leuchtet.
Ausschalten
Taste drücken. Lampe erlischt.
Umleitungsziel der festen Umleitung löschen
Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung
löschen.
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Na ech . Um le itun gsty p? >
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen.
: Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt.
: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umlei-
tungsziel werden angezeigt.
loeschen?
> : Auswählen und bestätigen. Das Umleitungsziel ist ge-
löscht. War die feste Umleitung eingeschaltet, so ist sie
jetzt ausgeschaltet. Eine eingerichtete Umleitungstaste
ist deaktiviert.
20
Schritt für Schritt
Telefonieren – Grundfunktionen
Variable Umleitung
Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung:
• Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung)
• Uml. fuer intern
• Uml. fuer extern
•Umleitung besetzt
• Umleitung nach Zeit
• Uml. besetzt/n. Zeit
Die Umleitungstypen schließen sich bis auf die Typen
„Umleitung für Intern“ und „Umleitung für Extern“ gegenseitig aus. Sie können für die beiden Ausnahmen jeweils ein Umleitungsziel programmieren und damit einschalten.
Beispiel:
Sie haben die „Variable Umleitung“ eingeschaltet. Programmieren Sie danach den Umleitungstyp „Umleitung
nach Zeit“ und schalten ihn damit ein, so wird die „Variable Umleitung“ automatisch ausgeschaltet und ihr
Umleitungsziel gelöscht.
Auswahl eines variablen Umleitungstyps
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Variab le Umleitung AUS
Naech. Um leitungs typ? >
Feste Umleitung AUS
Na ech . Uml eit ung sty p? >
Feste Umleitung AUS
22805 Harald Meier >
Im Service Menü wählen Sie die Menüpunkte Ziele und
Umleitung.
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen.
: Bestätigen.
Zuerst wird Ihnen die Variable Umleitung angeboten
Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
: Bestätigen, um den nächsten Umleitunstyp auszuwäh-
len.
Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
oder wenn Sie bereits ein festes Umleitungsziel program-
miert haben
Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
21
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
: Bestätigen um den nächsten einen variablen Umlei-
tungstyp auszuwählen.
Uml. fuer in tern AUS
Naech. Um leitungs typ? >
Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
: Um den nächsten variablen Umleitungstyp zu wählen.
Uml. fuer ex tern AUS
Naech. Um leitungs typ? >
Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
oder
> Um den aktuellen variablen Umleitungstyp zu bearbei-
ten.
Uml. fuer in tern AUS
Ziel eingeben: >
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Naech. Um leitungsty p? >
Na ech . Um lei tun gsty p? >
Ziel eingeben: >
> : Auswählen und bestätigen.
Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
Umleitungsziel programmieren/ändern
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen.
: Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt.
: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.
: Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt.
p Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziel ein. Ein
bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben.
speichern?
> : Auswählen und bestätigen, wenn die Rufnummer voll-
22
ständig ist.
Um einen anderen Umleitungstyp auszuwählen, gehen
Sie vor, wie auf Æ Seite 21 beschrieben.
War vorher eine variable Umleitung programmiert und
eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umleitungsziel gelöscht (Ausnahme siehe Æ Seite 21). Eine
feste Umleitung wird ausgeschaltet.
Umleitungsziel löschen
Ein variables Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten
des Umleitungstype automatisch gelöscht.
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Variable Umleitung einschalten
Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren
des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet.
Die „Variable Umleitung“ ohne Bedingung können Sie
auch im Ruhemenü einschalten.
variab. Umlei tung ein?
> : Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti-
gen.
p Rufnummer des Ziels eingeben.
Falls Sie eine anlagenübergreifende Rufnummer
eingeben, müssen Sie die Rufnummerneingabe
r abschließen.
mit
speichern?
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Naech. Umleitungstyp? >
Naech. Umleitungstyp? >
ausschalten?
> : Auswählen und bestätigen. Die variable Umleitung ist
Uml. fuer in tern AUS
: Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.
Variable Umleitung ausschalten
Sie können alle variablen Umleitungstypen über das
Service-Menü ausschalten.
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen.
: Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt.
: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.
: Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt.
ausgeschaltet und das Umleitungsziel gelöscht.
Ausgabe in der 1. Zeile z. B. für „Uml. fuer intern.
Um einen anderen variablen Umleitungstyp auszuwäh-
len, gehen Sie vor, wie auf Æ Seite 21 beschrieben.
Umleitung abfragen
Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen
Sie vor, wie auf Æ Seite 21 beschrieben. Der Status
„EIN“ bzw. „AUS“ wird in der 1. Zeile angezeigt. In der
zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn die
dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist.
23
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Variable Umleitung im Ruhemenü ausschalten
Die folgenden variablen Umleitungstypen können Sie auch aus dem Ruhemenü ausschalten:
• Variable Umleitung“,
• Uml. fuer intern und fuer extern“.
Umleitung aus?
> : Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti-
gen. Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gelöscht.
Rückruf nutzen
Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist
oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf
veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über
ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.
Sie erhalten den Rückruf
• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,
wieder ein Gespräch geführt hat,
• wenn ein Teilnehmer mit Briefkasten auf Ihren Rückrufwunsch reagiert Æ Seite 37.
Rückruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener interner Anschluss ist
besetzt oder niemand meldet sich.
Rueckruf?
Rueckruf?
> : Auswählen und bestätigen, falls der Teilnehmer eine
: Bestätigen.
oder
Anrufumleitung aktiviert hat. (Den Rückruf erhalten
Sie in diesem Fall vom Umleitungsziel).
Rückruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert.
Das Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran,
dass „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird.
n Hörer abheben. Rufton hörbar.
oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufton hörbar.
Lautsprecher
Freisprechen (nicht möglich bei optiPoint 410 economy).
24
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Rückruf ablehnen
Das Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran,
dass „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird.
Rueckruf abbrechen?
: Bestätigen.
oder 4-mal läuten lassen, Anruf nicht annehmen.
Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen
Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert.
Rueckrufe anzeigen?
> : Auswählen und bestätigen.
Der älteste Eintrag wird zuerst angezeigt.
naechster Rueckruf?
> : Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu-
loeschen?
> : Auswählen und bestätigen.
Service Menü
zeigen.
Angezeigten Eintrag löschen:
Abfrage beenden:
Taste drücken. Lampe erlischt.
25
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Rufnummern auf Taste speichern
Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern
Service Menü
Taste drücken. Lampe leuchtet.
Gewünschte Zielwahltaste drücken. Die aktuelle Tas-
tenbelegung wird angezeigt.In der zweiten Zeile erscheint „Neue Nummer eingeben“.
Nummer mit Pause eingeben (Beispiel)
p Ziffern eingeben
speichern?Pause eintragen?
> : Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint ein „P“.
p Weitere Ziffern eingeben
oder Nummer mit automatischer Rückfrage eingeben
(Beispiel)
speichern?Rueckfrage eintragen?
> : Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint „RF“.
p Mit Zielrufnummer ergänzen
Drücken Sie diese Taste während eines Gesprächs, so wird sofort eine Rückfrage eingeleitet. Der erste Teilnehmer wartet, die Nummer
des gespeicherten Zielteilnehmers wird gewählt.
oder Vorhandene Nummer nur löschen
speichern?loeschen?
> : Auswählen und bestätigen. Die Nummer ist gelöscht.
Eingabe speichern
speichern?speichern?
> : Auswählen und bestätigen. Ihre Eingabe wird gespei-
abbrechen?
> : Auswählen, bestätigen und Rufnummer neu eingeben.
chert
oder Wenn Sie sich vertippt haben:
Funktion ohne Änderung verlassen
zurueck?
> : Auswählen, bestätigen. Die Funktion wird ohne Ände-
26
rung abgebrochen.
Schritt für Schritt
Wahlwiederholung
Lautsprecher
Rufnummer für „Wahl wiederholen“
speichern
Voraussetzung: „Wahlwiederholung mit gespeicherter
Rufnummer“ ist eingerichtet, nicht „Wa hlw ie d er ho lung mit letztgewählter Rufnummer“.
Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern
Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren
noch mit ihm. Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen, dessen Rufnummer übermittelt
wurde, und telefonieren noch mit ihm.
Taste drücken.
Taste drücken. Lampe erlischt.
t Hörer auflegen.
oder
Telefonieren – Grundfunktionen
Die Wahl der gespeicherten Rufnummer führen
Sie mit einem Tastendruck aus Æ Seite 28. Maximale Anzahl von Zeichen in der Zielwahltaste ist
22.
Achtung: Eine Pause ist 3 Zeichen lang.
Belegte Tasten sollten Sie beschriften
Æ Seite 97.
27
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Service Menü
Wahlwiederholung
neuer Eintrag?
speichern?
Beliebige Rufnummer speichern
Voraussetzung: Ihr Telefon ist im Ruhezustand oder
Sie führen ein Gespräch und Ihr Gesprächspartner übermittelt Ihnen eine Rufnummer, die Sie speichern wollen.
Taste drücken.
Taste drücken.
: Bestätigen.
p Rufnummer eingeben.
: Bestätigen.
Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tastendruck Æ Seite 15.
Mit Zielwahltasten wählen
Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine
Rufnummer gespeichert Æ Seite 26.
Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.
Wenn die Rufnummer auf der zweite Ebene liegt, vorher „Shift“ drücken.
Teilnehmer meldet sich:
n Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich
bei optiPoint 410 economy).
28
Schritt für Schritt
Telefon einstellen
Ruftonlautstärke ändern
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Ruftonlautstaerke?
Ruftonklangfarbe?
> : Auswählen und bestätigen.
: Bestätigen.
u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
: Speichern.
Ruftonklangfarbe ändern
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
u oder v Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-
wünschte Klangfarbe eingestellt ist.
: Speichern.
Telefonieren – Grundfunktionen
Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs
einstellen
Den Aufmerksamkeitsruf hören Sie beispielsweise,
wenn Sie während eines Gesprächs einen Zweitanruf
erhalten, oder wenn in Ihrem Team ein Anruf nicht angenommen wird.
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Aufmerksamkeitsruf?
> : Auswählen und bestätigen.
u oder v Lautstärke ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-
wünschte Lautstärke eingestellt ist.
: Speichern.
29
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Freisprechfunktion an Raum anpassen
Diese Funktion steht Ihnen bei
optiPoint 410 economy nicht zur Verfügung.
Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen
kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie
das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung auf „normalen Raum“, „halligen Raum“ und „gedämpften Raum“
einstellen.
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Freisprechen?
> : Auswählen und bestätigen.
u oder v Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-
wünschte Einstellung angezeigt wird.
: Speichern.
Displayneigung an Sitzposition anpassen
Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie
die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des
Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.
Displaykontrast einstellen
Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren
Lichtverhältnissen anpassen.
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Display Kontrast? >
> : Auswählen und bestätigen.
u oder v Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Stufe eingestellt ist.
: Speichern.
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