Siemens HiPath 4000 User Manual [de]

HiPath 4000
optiPoint 410 economy optiPoint 410 standard
Bedienungsanleitung

Zur vorliegenden Bedienungsanleitung

Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 410 am Communication Ser­ver HiPath 4000, Version 1.0. Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststel­len, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies fol­gende Ursachen haben:
• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal.
• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Wichtige Hinweise

Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung!
Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von ande­rem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung.
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal.
Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be­schriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte än­dern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags­schluss ausdrücklich vereinbart werden.
Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen. Telefon pflegen Æ Seite 99.

Kennzeichen

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.
Dieses Gerät wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primär­rohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.
2
Inhaltsverzeichnis
Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Bedienfeld optiPoint 410 economy/standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Anzeigen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... im direkten Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... über das Service-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Basis- und Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . 11
Zusätzliche Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Optionales Hauptmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Wie ich mein Telefon effektiv nutze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Telefonieren – Grundfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . 13
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Anruf mit Lautsprecher-Taste annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . 13
Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mit abgehobenem Hörer wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . 16
Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Umleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Feste Umleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Variable Umleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rückruf ablehnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Rufnummern auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3
Inhaltsverzeichnis
Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen . . . . . . . . . . . . . . . 29
Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sprache für Display-Benutzerführung auswählen . . . . . . . . . . . . . . 31
Telefonieren – Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe im Sammelanschluss annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Anrufliste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Briefkasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 38
Während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zweitanruf ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zweitanruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Umschalt-Taste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Display Wiederanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Gespräch parken und wieder annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Anlagenunterstützte Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Während der Konferenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl). . . . . . . . . . 47
Systemweites Parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Gespräch automatisch parken und wieder annehmen . . . . . . . . . . 48
Gespräch manuell parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Geparktes Gespräch manuell wieder annehmen. . . . . . . . . . . . . . . 50
Parken ist nicht möglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Bei nicht erreichten Zielen .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage). . . . 53
Anlagenweites Direktansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Direktansprechen in einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe. . . . . 57
4
Inhaltsverzeichnis
Umleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Umleitung über Schalter ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Anrufe automatisch weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Umleitung über Kennzahlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Umleitung über Anrufumleitungstaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Verzögerte Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Anrufe für anderen Anschluss umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ziel für anderes Telefon speichern/Umleitung einschalten . . . . . . . 62
Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/Umleitung einschalten . 63
Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten. . . . . . . . . . . 64
Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall abfragen/ausschalten. . . . . 64
Umleitung für anderen Anschluss ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Funktionen und Termine speichern . . . . . . . . . . . . 66
Individuelle Kurzwahlnummern speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Funktion auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Termine speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Mit Kostenverrechnung anrufen. . . . . . . . . . . . . . . 69
Mit Projektzuordnung wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gesprächsdaueranzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 72
Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Sich an einem anderen Telefon identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Mit PIN identifizieren und wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Identifizierung am anderen Telefon ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
5
Inhaltsverzeichnis
Über mehrere Leitungen
und im Team telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Leitungstasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Anrufe auf Leitungstasten annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . 78
Anrufe bevorzugt annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Läuten (Ruf) aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Benutzte Leitung identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . 81
Verbindung auf Leitungstaste beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten
(Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Eintreten erlauben oder verhindern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Eintreten erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Eintreten verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Verbindung auf Leitungstaste beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Gespräch auf einer Leitungstaste
halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Gespräch auf einer Leitungstaste
exklusiv halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Gehaltene Leitung gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Variable Anrufumleitung für eine Leitung
speichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitung
speichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Feste Anrufumleitung einer Leitung
einschalten (ohne zu speichern). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Ziel für feste Anrufumleitung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Anrufumleitung für eine Leitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren. . . . . . . 88
Chef oder Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen. . . . . . . . . . . . . 88
Chef/Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Anruf für Chef im Sekretariat annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen . . . . . . . . . . . 89
Gespräch zum Chef weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Anrufe beim Chef annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Anruf für andere Teams „Chef-/Sekretariat“ annehmen. . . . . . . . . . . . 90
Zweittelefon für Chef benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
6
Inhaltsverzeichnis
Signalruf benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Vertretung für Sekretariat festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen. . . . . . . . . . . . . 93
Direktruf-Teilnehmer rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Anruf für Direktruf-Teilnehmer annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten . . . . . . . 94
Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör . . . . . 97
Tastenfelder beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Rufnummernschild anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Wichtige Funktionen auf einen Blick . . . . . . . . . 105
Maximale Funktionen des Service-Menüs . . . . 107
7
Grundwissen zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung
Bedienfeld optiPoint 410 economy/standard
Hörer
Display
Funktionstasten
Lautsprecher zum Lauthören
Tasten für Telefoneinstellungen
Mikrofon zum Freisprechen (nur optiPoint 410 standard)
Tasten zum Blättern zwischen Funktionen
Wähltastatur
Taste zum Bestätigen einer Funktion
Fest belegte Funktionstasten
für Basis-, Komfort-, Mehrleitungs- und Teamfunktionen (Beispiel):
Service Menü
Wahlwiederholung
Briefkasten
Lautsprecher
Anruf übernehmen
Parken
Trennen
Leitung anzeigen
Läuten aus/ein
Privatgespräch
Halten
Exklusiv halten
* * * * *
Variante:
Anruf übernehmen
Parken
Trennen
Leitung anzeigen
Läuten aus/ein
[Leitung] eigene
[Leitung] andere
[Leitung] andere
* „keyset“-Konfiguration Æ Seite 76 mit Leitungstasten
8
Schritt für Schritt
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung
Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in logi­scher Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellun­gen haben folgende Bedeutungen:
n Hörer abheben. t Hörer auflegen.
o Rufnummer oder Kennzahl eingeben.
u oder v Einstelltasten am Telefon drücken.
Service Menü
Lautsprecher
Chef
Rueckfrage?
Ruftonklangfarbe?
> : Auswahlmöglichkeit suchen.
Taste drücken.
Leuchtende Taste drücken. Blinkende Taste drücken.
: Auswahlmöglichkeit wird am Display angezeigt. Mit der
Ta st e : bestätigen.
Dazu die Tasten keit im Display angezeigt wird. Dann mit der Taste
< > drücken, bis Auswahlmöglich-
: bestätigen.
Grundwissen zur Bedienung
Bitte waehlen Rueckruf? >

Anzeigen im Display

In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quittungsmeldungen.
In Zeile 2 erscheinen Auswahlmöglichkeiten von Funkti­onen, die Sie mit : bestätigen können. Wenn rechts das Zeichen „>“ steht, gibt es weitere Auswahlmög­lichkeiten, die mit
< > erreicht werden.
9
Grundwissen zur Bedienung
Schritt für Schritt

So erreiche ich eine Funktion

... im direkten Dialog

Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus­wählbar, z. B.:
variab. Umleitung ein?
> : Mit < > auswählen und mit : die Auswahl bestä-
tigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations-
abhängig direkt auswählbar. Sie rufen an, doch der Anschluss ist besetzt:
Rueckruf?
neu waehlen?
> : Mit < > auswählen und mit : bestätigen und eine
Service Menü
: Mit : bestätigen.
oder
andere Rufnummer wählen.

... über das Service-Menü

Dazu drücken Sie zuerst die Taste „Service Menü“. An­schließend werden Ihnen Auswahlmöglichkeiten ange­boten. Beispiel – Rufnummernanzeige beim Angerufe­nen unterdrücken Æ Seite 72:
Taste drücken.
lf Zur Funktion „Anzeigeunterdrückung“ mit der Service-
Kennzahl springen. Die Service-Kennzahlen finden Sie u. a. in der Kurzbedienungsanleitung (Anhang).
oder
Service Menü
Weitere Funktionen?
> : Mit < > auswählen und mit : bestätigen.
Anzeigeunterdrueckung?
> : Nochmals mit < > auswählen und mit : bestäti-
Taste drücken.
gen.

... mit einer Funktionstaste

Eine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben Æ Seite 66, können Sie direkt aufrufen, z. B.
Zweitanruf ein/aus
10
Taste drücken. Funktion wird ausgeführt.
Schritt für Schritt
Grundwissen zur Bedienung
Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung?

Basis- und Komfortfunktionen

Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü, in einem Hauptme­nü und auf Funktionstasten angeboten werden.
Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen
Æ Seite 76f. Diese werden vom zuständigen Fachpersonal einge-
richtet. Sie können die Mehrleitungs- und Teamfunktio­nen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen. Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden. Sie haben Zu­griff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig über mehrere Leitungen telefonieren.
Für einzelne Mitarbeiter außerhalb eines Teams oder Makler, die gleichzeitig auf mehreren Leitungen Kun­denkontakte pflegen, kann das Einzeltelefon auch für Mehrleitungsbetrieb (als keyset) konfiguriert werden.

Zusätzliche Chef/Sekretariat-Funktionen

Æ Seite 88f.
Diese werden vom zuständigen Fachpersonal einge­richtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Komfort­funktionen nutzen. Ein Telefon mit Vorzimmerkonfigura­tion erkennen Sie an den Leitungstasten „Chef“ oder „Sekretariat“ für Direktrufe zum Chef bzw. zum Sekre­tariat. Am Chef- und Sekretariatstelefon finden Sie au­ßerdem die Taste „Ruf umschalten“, am Sekretariatste­lefon auch die Tasten „Übernehmen“ und „Vertretung“.
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Grundwissen zur Bedienung
Schritt für Schritt

Optionales Hauptmenü

Ihr Systemadministrator kann für Sie individuell eine Taste mit dem Zugang zu einem Hauptmenü einrichten. In diesem Hauptmenü wählen Sie folgende Menüpunk­te aus:
Hauptmenü
Wahlhilfe-Funktionen?
> : Verwenden von Funktionen wie z. B. Wahlwiederholung
Weitere Funktionen?
> : Funktionen einleiten wie z. B. Anrufumleitung oder Ein-
Aktive Funktionen?
> : Anzeige aktiver Funktionen wie z. B. Anrufumleitung
Servicemenue?
> : Verzweigung zum gewohnten Service Menü.
Telefon einstellen?
> : Verzweigung in das Service Menü zu den Einstellungen.
Beenden?
> : Verlassen des Menüs.
Taste drücken.
oder Kurzwahl.
gabe von Kennzahlen.
oder Anrufschutz.
In jedem Untermenü wird Ihnen der Menüpunkt „Uebergeordnetes Menue?“ angeboten.

Wie ich mein Telefon effektiv nutze

• Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner, mit denen Sie besonders oft te­lefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tas­ten speichern, um sie schneller und bequemer wäh­len zu können (Rufnummer auf Taste speichern Æ Seite 26).
• Allzuoft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später noch einmal zu versuchen. Ge­wöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion „Rückruf“ Æ Seite 24 zu nutzen.
12
Schritt für Schritt
Lautsprecher

Telefonieren – Grundfunktionen

Telefonieren – Grundfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
n Hörer abheben.

Anruf mit Lautsprecher-Taste annehmen (Freisprechen)

Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 410 economy nicht zur Verfügung.
Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen.
u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
Lautsprecher
Gespräch beenden:
Taste drücken. Lampe erlischt.
Hinweise zum Freisprechen:
• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei­sprechen.
• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen.
• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be­trägt beim Freisprechen etwa 50 cm.
13
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Lautsprecher
und
Auf Freisprechen umschalten
Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 410 economy nicht zur Verfügung.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
t Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-
schließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen.

Auf Hörer umschalten

Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 410 economy nicht zur Verfügung.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Frei­sprechen.
n Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.
Lauthören im Raum während des Gesprächs
Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be­teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten:

Lautsprecher
Lautsprecher
Taste drücken. Lampe leuchtet.

Ausschalten:

Taste drücken. Lampe erlischt.

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

n Hörer abheben.
p Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
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Schritt für Schritt
Lautsprecher
Telefonieren – Grundfunktionen
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
t Hörer auflegen.

Mit aufliegendem Hörer wählen

p Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:
n Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich
bei optiPoint 410 economy).
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
Taste drücken. Lampe erlischt.

Gespräch beenden

t Hörer auflegen.
Wahlwiederholung
Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer)
Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge­richtet ist, können Sie für die spätere Wahlwiederho­lung eine Rufnummer speichern Æ Seite 27. Die ge­speicherte Rufnummer können Sie auf Tastendruck wieder wählen.
Taste drücken.

Teilnehmer meldet sich:

n Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich
bei optiPoint 410 economy).
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Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Letzte Nr. wählen
oder
p Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Wahlwieder-
Kennzahl eintragen!
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich
Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer)
Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge­richtet ist, wird automatisch jede zuletzt gewählte Ruf­nummer für die Wahlwiederholung gespeichert.
Taste drücken.
holung der letztgewählten Rufnummer“ eingeben (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen!).

Teilnehmer meldet sich:

n Hörer abheben.
bei optiPoint 410 economy).
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)
Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.
Rueckfrage?
: Bestätigen.
p Zweiten Teilnehmer anrufen.
Zweites Gespräch beenden – zurück zum Ersten:
beenden und zurueck?
: Bestätigen.
Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln)
Voraussetzung: Sie haben während eines Gesprächs einen zweiten Teilnehmer angerufen (siehe oben) oder einen Zweitanruf angenommen Æ Seite 39.
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln:
Makeln?
> : Auswählen und bestätigen.
16
Schritt für Schritt
Aktuelles Gespräch beenden – zurück zum anderen:
beenden und zurueck?
> : Auswählen und bestätigen.
Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten:
Konferenz?
: Bestätigen.
Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh­mern besteht.

Gespräch weitergeben

Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
Mit Ankündigung weitergeben:
Rueckfrage?
: Bestätigen.
p Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
Gesprächspartner ankündigen.
Telefonieren – Grundfunktionen
t Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm
gewünschte Teilnehmer sind verbunden.
Ohne Ankündigung weitergeben:
Uebergabe einleiten?
> : Auswählen und bestätigen.
p Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. t Hörer auflegen.
Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin­dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt, erhalten Sie erneut einen An­ruf. Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächs­partner verbunden.
17
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Umleitung nutzen

Sie können zwei Umleitungsarten programmieren:
• „Feste Umleitung“ und
• „Variable Umleitung“
Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umlei­tungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschal­ten.
Bei der variablen Umleitung können Sie zwischen 6 un­terschiedlichen Umleitungstypen wählen:
• Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung)
• Uml. fuer intern
• Uml. fuer extern
•Umleitung besetzt
• Umleitung nach Zeit
• Uml. besetzt/n. Zeit
Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal­ten Sie die Umleitung ein. Wird die Umleitung ausge­schaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge­löscht.
Im Ruhemenü können Sie bei eingeschalteter Umlei­tung folgende Display-Meldung erhalten:
Umleitungsart/-typ Displaymeldung Feste Umleitung
Variable Umleitung
Uml. fuer intern/extern Umleitung für intern/extern ein Umleitung besetzt Umleitung besetzt ein Umleitung nach Zeit Umleitung nach Zeit ein Uml. besetzt/n. Zeit Umleitung bes.o. Zeit ein Feste Umleitung Feste Umleitung ein
Wie Sie Umleitungen über Kennzahlen oder eingerich­teter Anrufumleitungstaste ein- und wieder ausschalten finden Sie auf Æ Seite 59 bzw. Æ Seite 61.
18
„Umleitung zu z. B. 222 Klaus Meier (eigene Rufnummer)“
Schritt für Schritt
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Naech. Umleitungstyp? >
Naech. Umleitungstyp? >
Ziel eingeben: >
speichern?
Telefonieren – Grundfunktionen

Feste Umleitung

Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Service-Menü oder über eine Umleitungstaste, die vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet wird, ein- und ausschalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder löschen.
Umleitungsziel programmieren/ändern
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen. : Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. : Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.
Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt.
> „Feste Umleitung“ öffnen.
p Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein
bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben.
: Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist.
Feste Umleitung ein-/ausschalten
Sie können die feste Umleitung nur einschalten, wenn eine Zielrufnummer programmiert ist.
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Naech. Umleitungstyp? >
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen. : Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. : Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.
Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt, gleichgültig, ob die Um­leitung ein- oder ausgeschaltet ist.
einschalten?
> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist ein-
geschaltet.
Feste Umleitung EIN
Ausgabe in der 1. Zeile. Im Ruhemenü erscheint die fol­gende Displaymeldung: Umleitung zu z. B. 2223 Klaus Meier (eigene Rufnummer)
19
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
oder
ausschalten?
> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist aus-
Feste Umleitung AUS
Umleitung aus?
> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist aus-
Anrufumleitung
Anrufumleitung
geschaltet. Ausgabe in der 1. Zeile.
War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umlei­tungsziel gelöscht.
Feste Umleitung im Ruhemenü ausschalten
Sie können die feste Umleitung auch im Ruhemenü ausschalten.
geschaltet. Die Zielrufnummer bleibt erhalten.
Mit Taste „Anrufumleitung“ ein- und ausschalten
Einschalten
Taste drücken. Lampe leuchtet.
Ausschalten
Taste drücken. Lampe erlischt.
Umleitungsziel der festen Umleitung löschen
Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen.
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Na ech . Um le itun gsty p? >
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen. : Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. : Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umlei-
tungsziel werden angezeigt.
loeschen?
> : Auswählen und bestätigen. Das Umleitungsziel ist ge-
löscht. War die feste Umleitung eingeschaltet, so ist sie jetzt ausgeschaltet. Eine eingerichtete Umleitungstaste ist deaktiviert.
20
Schritt für Schritt
Telefonieren – Grundfunktionen

Variable Umleitung

Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umlei­tungstypen zur Verfügung:
• Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung)
• Uml. fuer intern
• Uml. fuer extern
•Umleitung besetzt
• Umleitung nach Zeit
• Uml. besetzt/n. Zeit
Die Umleitungstypen schließen sich bis auf die Typen „Umleitung für Intern“ und „Umleitung für Extern“ ge­genseitig aus. Sie können für die beiden Ausnahmen je­weils ein Umleitungsziel programmieren und damit ein­schalten.
Beispiel: Sie haben die „Variable Umleitung“ eingeschaltet. Pro­grammieren Sie danach den Umleitungstyp „Umleitung nach Zeit“ und schalten ihn damit ein, so wird die „Vari­able Umleitung“ automatisch ausgeschaltet und ihr Umleitungsziel gelöscht.
Auswahl eines variablen Umleitungstyps
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Variab le Umleitung AUS
Naech. Um leitungs typ? >
Feste Umleitung AUS
Na ech . Uml eit ung sty p? >
Feste Umleitung AUS
22805 Harald Meier >
Im Service Menü wählen Sie die Menüpunkte Ziele und Umleitung.
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen. : Bestätigen.
Zuerst wird Ihnen die Variable Umleitung angeboten Ausgabe in der 1. Zeile. Ausgabe in der 2. Zeile.
: Bestätigen, um den nächsten Umleitunstyp auszuwäh-
len. Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
oder wenn Sie bereits ein festes Umleitungsziel program-
miert haben
Ausgabe in der 1. Zeile. Ausgabe in der 2. Zeile.
21
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
: Bestätigen um den nächsten einen variablen Umlei-
tungstyp auszuwählen.
Uml. fuer in tern AUS
Naech. Um leitungs typ? >
Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
: Um den nächsten variablen Umleitungstyp zu wählen.
Uml. fuer ex tern AUS
Naech. Um leitungs typ? >
Ausgabe in der 1. Zeile.
Ausgabe in der 2. Zeile.
oder
> Um den aktuellen variablen Umleitungstyp zu bearbei-
ten.
Uml. fuer in tern AUS
Ziel eingeben: >
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Naech. Um leitungsty p? >
Na ech . Um lei tun gsty p? >
Ziel eingeben: >
> : Auswählen und bestätigen.
Ausgabe in der 1. Zeile. Ausgabe in der 2. Zeile.
Umleitungsziel programmieren/ändern
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen. : Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. : Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. : Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt.
p Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziel ein. Ein
bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben.
speichern?
> : Auswählen und bestätigen, wenn die Rufnummer voll-
22
ständig ist.
Um einen anderen Umleitungstyp auszuwählen, gehen Sie vor, wie auf Æ Seite 21 beschrieben.
War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umlei­tungsziel gelöscht (Ausnahme siehe Æ Seite 21). Eine feste Umleitung wird ausgeschaltet.
Umleitungsziel löschen
Ein variables Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten des Umleitungstype automatisch gelöscht.
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Variable Umleitung einschalten
Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet.
Die „Variable Umleitung“ ohne Bedingung können Sie auch im Ruhemenü einschalten.
variab. Umlei tung ein?
> : Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti-
gen.
p Rufnummer des Ziels eingeben.
Falls Sie eine anlagenübergreifende Rufnummer eingeben, müssen Sie die Rufnummerneingabe
r abschließen.
mit
speichern?
Service Menü
Ziele?
Umleitung?
Naech. Umleitungstyp? >
Naech. Umleitungstyp? >
ausschalten?
> : Auswählen und bestätigen. Die variable Umleitung ist
Uml. fuer in tern AUS
: Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.
Variable Umleitung ausschalten
Sie können alle variablen Umleitungstypen über das Service-Menü ausschalten.
Taste drücken. Lampe leuchtet.
: Bestätigen. : Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. : Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. : Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt.
ausgeschaltet und das Umleitungsziel gelöscht.
Ausgabe in der 1. Zeile z. B. für „Uml. fuer intern. Um einen anderen variablen Umleitungstyp auszuwäh-
len, gehen Sie vor, wie auf Æ Seite 21 beschrieben.
Umleitung abfragen
Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen Sie vor, wie auf Æ Seite 21 beschrieben. Der Status „EIN“ bzw. „AUS“ wird in der 1. Zeile angezeigt. In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn die dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist.
23
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Variable Umleitung im Ruhemenü ausschalten
Die folgenden variablen Umleitungstypen können Sie auch aus dem Ruhemenü ausschalten:
• Variable Umleitung“,
• Uml. fuer intern und fuer extern“.
Umleitung aus?
> : Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti-
gen. Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielruf­nummer gelöscht.

Rückruf nutzen

Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie­derholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf
• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gespräch geführt hat,
• wenn ein Teilnehmer mit Briefkasten auf Ihren Rück­rufwunsch reagiert Æ Seite 37.

Rückruf speichern

Voraussetzung: Ein angerufener interner Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.
Rueckruf?
Rueckruf?
> : Auswählen und bestätigen, falls der Teilnehmer eine
: Bestätigen.
oder
Anrufumleitung aktiviert hat. (Den Rückruf erhalten
Sie in diesem Fall vom Umleitungsziel).

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Das Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran, dass „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird.
n Hörer abheben. Rufton hörbar.
oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufton hörbar.
Lautsprecher
Freisprechen (nicht möglich bei optiPoint 410 economy).
24
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt

Rückruf ablehnen

Das Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran, dass „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird.
Rueckruf abbrechen?
: Bestätigen.
oder 4-mal läuten lassen, Anruf nicht annehmen.

Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen

Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert.
Rueckrufe anzeigen?
> : Auswählen und bestätigen.
Der älteste Eintrag wird zuerst angezeigt.
naechster Rueckruf?
> : Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu-
loeschen?
> : Auswählen und bestätigen.
Service Menü
zeigen.
Angezeigten Eintrag löschen:
Abfrage beenden:
Taste drücken. Lampe erlischt.
25
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt

Rufnummern auf Taste speichern

Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern

Service Menü
Taste drücken. Lampe leuchtet. Gewünschte Zielwahltaste drücken. Die aktuelle Tas-
tenbelegung wird angezeigt.In der zweiten Zeile er­scheint „Neue Nummer eingeben“.
Nummer mit Pause eingeben (Beispiel)
p Ziffern eingeben
speichern?Pause eintragen?
> : Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint ein „P“.
p Weitere Ziffern eingeben
oder Nummer mit automatischer Rückfrage eingeben
(Beispiel)
speichern?Rueckfrage eintragen?
> : Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint „RF“.
p Mit Zielrufnummer ergänzen
Drücken Sie diese Taste während eines Ge­sprächs, so wird sofort eine Rückfrage eingelei­tet. Der erste Teilnehmer wartet, die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird gewählt.
oder Vorhandene Nummer nur löschen
speichern?loeschen?
> : Auswählen und bestätigen. Die Nummer ist gelöscht.
Eingabe speichern
speichern?speichern?
> : Auswählen und bestätigen. Ihre Eingabe wird gespei-
abbrechen?
> : Auswählen, bestätigen und Rufnummer neu eingeben.
chert
oder Wenn Sie sich vertippt haben:
Funktion ohne Änderung verlassen
zurueck?
> : Auswählen, bestätigen. Die Funktion wird ohne Ände-
26
rung abgebrochen.
Schritt für Schritt
Wahlwiederholung
Lautsprecher
Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern
Voraussetzung: „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ ist eingerichtet, nicht „Wa hlw ie d er ho ­lung mit letztgewählter Rufnummer“.
Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern
Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm. Oder Sie wurden von einem anderen Teil­nehmer angerufen, dessen Rufnummer übermittelt wurde, und telefonieren noch mit ihm.
Taste drücken. Taste drücken. Lampe erlischt.
t Hörer auflegen.
oder
Telefonieren – Grundfunktionen
Die Wahl der gespeicherten Rufnummer führen Sie mit einem Tastendruck aus Æ Seite 28. Maxi­male Anzahl von Zeichen in der Zielwahltaste ist
22.
Achtung: Eine Pause ist 3 Zeichen lang. Belegte Tasten sollten Sie beschriften
Æ Seite 97.
27
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Service Menü
Wahlwiederholung
neuer Eintrag?
speichern?
Beliebige Rufnummer speichern
Voraussetzung: Ihr Telefon ist im Ruhezustand oder
Sie führen ein Gespräch und Ihr Gesprächspartner über­mittelt Ihnen eine Rufnummer, die Sie speichern wol­len.
Taste drücken. Taste drücken.
: Bestätigen.
p Rufnummer eingeben.
: Bestätigen.
Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei­nem Tastendruck Æ Seite 15.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Æ Seite 26.
Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweite Ebene liegt, vor­her „Shift“ drücken.
Teilnehmer meldet sich:
n Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich
bei optiPoint 410 economy).
28
Schritt für Schritt

Telefon einstellen

Ruftonlautstärke ändern

u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Ruftonlautstaerke?
Ruftonklangfarbe?
> : Auswählen und bestätigen.
: Bestätigen.
u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
: Speichern.

Ruftonklangfarbe ändern

u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
u oder v Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-
wünschte Klangfarbe eingestellt ist.
: Speichern.
Telefonieren – Grundfunktionen
Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen
Den Aufmerksamkeitsruf hören Sie beispielsweise, wenn Sie während eines Gesprächs einen Zweitanruf erhalten, oder wenn in Ihrem Team ein Anruf nicht an­genommen wird.
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Aufmerksamkeitsruf?
> : Auswählen und bestätigen.
u oder v Lautstärke ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-
wünschte Lautstärke eingestellt ist.
: Speichern.
29
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt

Freisprechfunktion an Raum anpassen

Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 410 economy nicht zur Verfügung.
Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung auf „norma­len Raum“, „halligen Raum“ und „gedämpften Raum“ einstellen.
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Freisprechen?
> : Auswählen und bestätigen.
u oder v Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-
wünschte Einstellung angezeigt wird.
: Speichern.
Displayneigung an Sitzposition anpassen
Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

Displaykontrast einstellen

Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Display Kontrast? >
> : Auswählen und bestätigen.
u oder v Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Stufe eingestellt ist.
: Speichern.
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