Sharp XE-A301 User Manual [de]

XE-A301

ELECTRONIC CASH REGISTER
ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE
CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
ELEKTRONISCHE KASSA

MODEL
MODELL
MODELE
MODELO
MODEL

XE

-A301

INSTRUCTION MANUAL
BEDIENUNGSANLEITUNG
MANUEL D’INSTRUCTIONS

MANUAL DE INSTRUCCIONES
GEBRUIKSAANWIJZING

CAUTION:

The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability
when the drawer is open.

CAUTION:

The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

VORSICHT:

Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.

ATTENTION:

La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être
facilement accessible.

AVISO:

El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.

VARNING:

Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.

LET OP:

Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

LET OP:

Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.

A301(Cover2-3) 03.4.24 7:33 PM Page C2

1

English

English

INTRODUCTION

Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A301.
Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of
functions and features.
Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.

Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register. Otherwise, distorted
memory contents and malfunction of the cash register will occur. For this procedure, please refer to page 8.

IMPORTANT

• Be very careful when removing and replacing the printer cover, as the cutter mounted on it is very

sharp.

• Install the cash register in a location not subject to direct sunlight, unusual temperature changes,

high humidity or splashing water.

Installation in such locations could cause damage to the cabinet and the electronic components.

• Never operate the register with wet hands.
The water could seep into the interior of the register and cause component failure.

• When cleaning your register, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or

thinner.

The use of such chemicals will lead to discolouration or deterioration of the cabinet.

• The register plugs into any standard wall outlet (official (nominal) voltage).
Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.

• For complete electrical disconnection, disconect the main plug.

PRECAUTION

This Electronic Cash Register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable
batteries.
As you know, all batteries will, in time, dissipate their charge even if not used. Therefore to insure an
adequate initial charge in the protection circuit, and to prevent any possible loss of memory upon installation, it
is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use. Also note
that if the rechargeable batteries have been discharged completely, your cash register will be automatically
initialized when you turn on the power.
In order to charge the batteries, the machine must be plugged in and the mode switch must be in a position
other than “ ”. This recharging precaution can prevent unnecessary initial service calls.

CAUTION!

For Easy Set-up, see

“GETTING STARTED” (page 7).

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 1

CONTENTS

INTRODUCTION ............................................................................................................................................1

IMPORTANT ..................................................................................................................................................1

PRECAUTION................................................................................................................................................1

CONTENTS....................................................................................................................................................2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4

1 External View ........................................................................................................................................4

2 Printer....................................................................................................................................................4

3 Mode Switch and Mode Keys................................................................................................................5

4 Keyboard ...............................................................................................................................................5

5 Displays.................................................................................................................................................6

6 Drawer Lock Key ...................................................................................................................................6

GETTING STARTED......................................................................................................................................7

BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................11

1 Basic Sales Entry Example .................................................................................................................11

2 Error Warning ......................................................................................................................................12

3 Item Entries .........................................................................................................................................13

Single item entries ........................................................................................................................13

Repeat entries ..............................................................................................................................14

Multiplication entries .....................................................................................................................15

Split pricing entries .......................................................................................................................15

Single item cash sale (SICS) entry...............................................................................................16

4 Displaying Subtotals............................................................................................................................16

5 Finalization of Transaction ..................................................................................................................16

Cash or cheque tendering ............................................................................................................16

Cash or cheque sale that does not require tender entry ..............................................................17

Credit sale ....................................................................................................................................17

Mixed-tender sale .........................................................................................................................18

6 Computation of VAT (Value Added Tax)/tax .......................................................................................18

VAT/tax system ............................................................................................................................18

OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................19

1 Auxiliary Entries...................................................................................................................................19

Percent calculations (premium or discount) .................................................................................19

Deduction entries..........................................................................................................................20

Refund entries ..............................................................................................................................20

Non-add code number entries and printing ..................................................................................21

2 Auxiliary Payment Treatment ..............................................................................................................21

Currency exchange ......................................................................................................................21

Received-on account entries ........................................................................................................22

Paid-out entries ............................................................................................................................22

No sale (exchange) ......................................................................................................................22

Cashing a cheque.........................................................................................................................23

3 Automatic Sequence Key (

[]

keys) Entries...............................................................................23

CORRECTION .............................................................................................................................................23

1 Correction of the Last Entry (direct void).............................................................................................23

2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)...............................................................24

3 Subtotal Void .......................................................................................................................................24

4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function ...........................24

OVERLAPPED CLERK ENTRY ..................................................................................................................25

FOR THE OPERATOR

2

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 2

PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................26

BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................26

1 Date and Time Programming ..............................................................................................................26

2 Tax Programming................................................................................................................................27

Tax rate programming ..................................................................................................................27

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................28

1 Department Programming ...................................................................................................................28

2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming ....................................................................30

3 Miscellaneous Key Programming........................................................................................................31

Rate for

%, &

and V..............................................................................................................31

Amount for

-

..............................................................................................................................32

Percent rate limitation for

%

and &..........................................................................................32

Function parameters for

%, &

and -....................................................................................33

Function parameters for

V

.........................................................................................................33

Function parameters for

r, R, X, Y, c, b

and

A

(when using as TL key) .........34

4 Text Programming...............................................................................................................................35

ADVANCED FUNCTION PROGRAMMING ................................................................................................43

1 Register Number and Consecutive Number Programming .................................................................43

2 Various Function Selection Programming 1 ........................................................................................44

Function selection for miscellaneous keys ...................................................................................44

Print format ...................................................................................................................................45

Receipt print format ......................................................................................................................45

Other programming ......................................................................................................................46

3 Various Function Selection Programming 2 ........................................................................................49

Power save mode.........................................................................................................................50

Logo message print format...........................................................................................................50

Clerk code assignment .................................................................................................................51

Entry digit limit for cash in drawer (CID) (sentinel) .......................................................................51

Entry digit limit for cheque cashing...............................................................................................51

Entry digit limit for cheque change ...............................................................................................51

Thermal printer density.................................................................................................................52

Language selection ......................................................................................................................52

Training clerk specification for training mode ...............................................................................52

AUTO key programming...............................................................................................................53

4 EURO Programming ...........................................................................................................................54

5 Reading Stored Programs...................................................................................................................56

TRAINING MODE ........................................................................................................................................57

READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................58

COMPULSORY CASH/CHEQUE DECLARATION .....................................................................................65

OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................66

CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................66

EURO MIGRATION FUNCTION ..................................................................................................................67

OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................70

1 In Case of Power Failure.....................................................................................................................70

2 In Case of Printer Error .......................................................................................................................70

3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper.......................................................................70

4 Replacing the Paper Roll.....................................................................................................................71

5 Removing a Paper Jam.......................................................................................................................73

6 Cleaning the Print Head ......................................................................................................................73

7 Removing the Till and the Drawer .......................................................................................................74

8 Opening the Drawer by Hand..............................................................................................................74

9 Before Calling for Service....................................................................................................................75

Error message table .....................................................................................................................75

SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................76

FOR THE MANAGER

3

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 3

4

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

Front view Rear view

External View

1

The printer is a receipt/journal dual station type thermal printer, therefore it does
not require any type of ink ribbon or cartridge.

Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the
cabinet and close.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be

careful not to cut yourself.

Print head release lever

The print head can be lifted by the green lever on the
right side of the printer. Pulling the lever forward lifts
up the print head. If the paper becomes jammed and
you need to move the head farther forward, you can
pull the lever even further toward you and proceed with
the removal of the jammed paper.

Do not attempt to remove the paper roll
with the head in the down position. This
may result in damage to the printer and
print head.

Printer

2

Operator display

Receipt paper

Journal window

Drawer lock

Drawer

Printer cover

Customer display
(Pop-up type)

Mode switch

AC power cord

Keyboard

Print head
release lever

Paper roll cradle

Take-up spool

Paper chute

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 4

5

The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator
(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “ ” position.

The mode switch has these settings:

: This mode locks all register operations. (AC power turns off.)

No change occurs to register data.

OP X/Z: To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.

It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing
the

R

key.

REG: For entering sales.
PGM: To program various items.

: Enters into the void mode. This mode allows correction after

finalizing a transaction.

MGR: For manager’s entries. The manager can use this mode for an

override entry.

X1/Z1: To take the X/Z report for various daily totals
X2/Z2: To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)

consolidation

Keyboard layout

The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters
which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 35.

Key names

Keyboard

4

MA

OP

Manager key (MA)

Operator key (OP)

Mode Switch and Mode Keys

3

1

21

6

26

11

31

16

36

2

22

7

27

12

32

17

37

3

23

8

28

13

33

18

38

4

24

9

29

14

34

19

39

5

25

10

30

15

35

20

40

RA

ESC

RCPT

/PO

TL /NS

#/ TM/ST

Received-on account key

Receipt print/Paid-out key

Void key

Escape key

Multiplication key

Decimal point key

Clear key

Department code entry key

PLU/Subdepartment key

Department shift key

Clerk code entry key

Department keys

~

Total/No sale key

~

Numeric keys

9

00

0

CL

•

RF

Refund key

%1

%2

Percent 1 and 2 keys

Discount key

PLU

/SUB

DEPT

#

DEPT
SHIFT

Non-add code/Time display
/Subtotal key

CLK

#

Cheque 1 and 2 keys

CH1 CH2

Value added tax key

VAT

21

1

40

20

CR1 CR2

Credit 1 and 2 keys

Foreign currency
exchange key

EX

Automatic sequence keys

AUTO1AUTO

2

Receipt paper feed key

Journal paper feed key

RECEIPT

JOURNAL

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 5

6

This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90
degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees
clockwise.

Drawer Lock Key

6

Operator display

• Clerk code or Mode name

The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or
OP X/Z mode. For example, “?01?” is displayed when clerk 01 is assigned.

• Repeat mark

The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you have

registered ten times, the display will show “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)

• Sentinel mark

When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed, the sentinel mark “X” is displayed
to advice you to remove the money to a safe place.

• Power save mark

When the cash register goes into the power save mode, the power save mark (decimal point) lights up.

• Function message display area

Item labels of departments and PLU/subdepartments and function texts you use, such as %1, (-) and
CASH are displayed. For the details of function texts, please refer to pages 40.
When an amount is to be entered or entered, “AMOUNT” is displayed: When an amount is to be
entered, ------- is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”. When a preset price has been
set, the price is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”.

• Numeric entry display area

Numbers entered using numeric keys are displayed here.

Date and time display

Date and time appear on the display in the OP X/Z, REG, or MGR mode. In the REG or MGR mode, press
the

s

key to display the date and time.

Error message

When an error occurs, the corresponding error message is displayed in the function message display area.
For details of error messages, please refer “Error message table” on page 75.

Customer display
(Pop-up type)

Power save mark (Lighting the mark only under the power save mode)

Displays

5

SK1-1

Function message display area

Clerk code or mode name

Numeric entry display area

Receipt OFF indicator

Repeat / Sentinel mark / Power save mark

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 6

GETTING STARTED

Please follow the procedure shown below.

7

Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories,

please refer to “Specifications” section.

For installing the cash register, find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to
water sources or direct sunlight, then install the register using the fixing angle bracket provided with the register.
The fixing angle bracket prevents the register from moving when the drawer opens. By hooking the register on
the bracket, you can secure the register to the position.
Follow the procedure shown below for the installation.

How to install the fixing angle bracket

1. Thoroughly clean the location where the fixing angle bracket

(B) is to be placed.

2. Peel off the adhesive tape on the fixing angle bracket.

3. Hook the angle bracket onto the hook (A) that is located at the

bottom rear of the register.

4. Firmly stick the fixing angle bracket to the table surface that

your cleaned above.

How to remove the register from the fixing angle bracket

1. Lift up the front of the register and pull the register towards

you.

Installing the cash register

1

A

B

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 7

8

Preparing for the printer

To make the cash register ready for operation, remove the

retainer and set the print head release lever in print position.

1. Lift the rear of the printer cover and detach it.

2. Remove the white retainer at the position shown at the right. Please

keep this retainer for future use when transferring the cash register.

3. Move the print head release lever to the printing position as

illustrated at the right.

3

Retainer

Initializing the cash register

In order for the cash register to operate properly, you must initialize it before operating for the first time.

Follow this procedure.

1. Make sure the power cord plug is not inserted into the AC outlet.

2. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the PGM

position.

3. While holding down both the

}

key and the lkey, insert the plug into the

AC outlet. The buzzer will sound three times and “??? MRS. ???” will
be displayed.

4. The cash register has now been initialized. The register display will now

show “0.00” with “PGM”.

If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done
successfully. (This will occur when the voltage is high because you operated the cash register
before starting initialization.) Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the
cash register again.

The cash register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable
batteries. Since the rechargeable batteries have been discharged, please charge the batteries for
one or two days before using the cash register for the first time. To charge the batteries, set the
mode switch to a position other than “”with the power cord plugged into the AC outlet.
Unless the batteries have been charged, all of the programmed data and sales data is not saved.

If you press a key by mistake, an error message such as “HEAD UP” or “PAPER EMPTY” may be
displayed. Press the

l

key to clear message after installing paper rolls.

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

2

PGM

0.00

*** MRS. ***

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 8

Print head
release lever
(printing position)

9

Precaution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Take caution when

installing paper rolls.

The register can print receipts and journals. For the printer, you must install the paper rolls (receipt and journal
paper rolls) provided with the register.
Install the paper rolls according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode
switch set to the PGM position:

How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle:

1. Cut off approximately one revolution of each paper roll. Make sure each paper end is cut as illustrated

above.

2. Set a paper roll in the paper roll cradle of the receipt side as illustrated above.

3. Insert the end of the paper roll into the paper chute until it is caught by

the printer auto-feed and comes out of the top of the printer. If the
printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the

{

key.

4. Cut off excess paper with the paper cutter.

5. Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.

6. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and

comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the

}

key.

7. Insert the end of the paper into the slit in the take-up spool. (Press the

}

key to feed more paper if required.)

8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

9. Set the spool on the bearing, and press the

}

key to take up excess

slack in the paper.

10.Replace the printer cover.

Installing paper rolls

4

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 9

To the printer

Correct Incorrect

Correct

Incorrect

To the printer

Now you are ready for sales registration.

Starting sales entries

7

While the cash register is pre-programmed so it can be used with minimal setup, it does provide you

with optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to
understand optional functions.

Decimal point position (tab) setting for domestic currency

By default, “2” is selected. When your country has a different tab setting, you must change the setting. Please
refer to "Other programming" of “Various Function Selection Programming 1” (Job code 61) on page 46.

Rounding system

When your country has a special rounding system, such as Australia, Switzerland, Norway, Sweden, Denmark
and South Africa, you must change the setting to suit your country. For the setting for Australia, Switzerland,
Norway and South Africa, please refer to “Other programming” of “Various Function Selection Programming 1”
(Job code 67) on page 48. For the setting for Sweden and Denmark, please refer to “Other programming” of
“Various Function Selection Programming 1” (Job code 69) on page 49.

VAT/tax

The cash register provides 6 kinds of VAT/tax. Select an appropriate VAT/tax system first, then set tax rates (up
to 4 rates) and assign taxable status to departments. By default, VAT 1 is assigned for all departments.

Programming other necessary items

6

10

The cash register provides text languages of English, German, French and Spanish. It is preset to
English. If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to
“Language selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the
language.

Before you can proceed with registration of sales, you must program:

• date • time • VAT/tax

Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 26).

Programming date, time and VAT/tax

5

A301_1(En) 03.4.24 7:35 PM Page 10

11

BASIC SALES ENTRY

Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to
each section.

Mode switch setting

1. Turn the mode switch to the REG position.

Clerk assignment

2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the

1

and Lkey
in this order.) The clerk code 1 is automatically selected just after initialization of
the cash register.

Item entries

3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter

15:

, and press the

appropriate department key).

For department 21 to department 40, press the

D

key first before pressing the department key.

For department 41 and above, enter the department code using numeric keys and press the

d

key,

then enter the price and press the

d

key again.

4. Repeat step 3 for all department items.

Displaying subtotals

5. Press the

s

key to display the amount due.

Finalizing the transaction

6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as

the subtotal.)

7. Press the

A

key, and the change due is displayed and the drawer is opened.

8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.

9. Close the drawer.

Receipt printKey operation example

Basic Sales Entry Example

1

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

FOR THE OPERATOR

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 11

Clek
assignment

Item
entries

Displaying
subtotal

1 L

1500 ¡

2300 ™

s

CLERK 01 ?01

DEPT.01 ?01

DEPT.02 ?01

SUBTOTAL ?01

4000

Finalizing
the transaction

(In this example, tax system is set to automatic
VAT 1 and the tax rate is set to 6.25%.)

A

CHANGE ?01

-01-

15.00

23.00

38.00

?01?

4000

2.00

?

?

?

?

?

Logo message

Date/Time/Clerk code
Register number

/Consecutive number/Clerk name
Items
Price

Not printed when
non-taxable items
only are sold.

Total quantity
Total amount

Cash tendering/amount received
Change

12

Clerk assignment

Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not
be necessary when the same clerk handles the consecutive transactions. Clerk codes 1 to 4 can be assigned
by default setting.

Receipt ON/OFF function

When you use the printer to issue receipts, you can disable receipt printing in the REG mode to save paper
using the receipt ON/OFF function. To disable receipt printing, press the

R

key in the OP X/Z position. This
key toggles the receipt printing status ON and OFF. When the function is in the OFF mode, the receipt off
indicator “_” illuminates.
The register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed.

To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:

If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function being OFF
status, press the

R

key. This will produce a receipt. However, if more than 30 items were entered, the

receipt will be issued in a summary receipt.

Copy receipt

You can print a copy receipt by pressing the

R

key when the receipt ON/OFF function is in the “ON” status.

To realize this function, you must enable the function. Please refer to page 46. (Job code 63)

Power Save Mode

The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time
limit (by default, 30 minutes).
When the register goes to the power save mode, all display lights will turn off except the decimal point at the
leftmost position of the lower line. The register will return to the normal operation mode when any key is
pressed or a mode is changed with the mode key. Please note when the register is recovered by a key entry, its
key entry is invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.

L

Clerk code

To display the signed-on clerk code

LL

■ Sign-off (in REG, MGR, mode)■ Sign-on (in REG, MGR, mode)

In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a
corresponding error message. Clear the error state by pressing the

l

key and take the proper action.

Please refer to the error message table on page 75.

• Enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.

• An error in key operation: Clear the error and continue operation.

• An entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is

correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.

• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the

l

key and press the

A, X, Y, c

or bkey to finalize the transaction.

Error escape function

To quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as shown below:

The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have
already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.

l

Transaction

To clear the error state

E

E

Error Warning

2

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 12

13

Single item entries

1. Department entries

For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the
departments, group attributes such as taxable status are applied to items when they are entered.

• When using the department keys (for department 1 to 40)

For department 1 to 20, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,
press a department key only.
For department 21 to 40, enter a unit price, press the

D

key and press a department key. If you use a

programmed unit price, press the

D

key and press a department key.

*

1

Less than the programmed upper limit amounts
When zero is entered, only the sales quantity is
added.

*

2

For the departments 21 through 40, press the

D

key.

Please note if you press the same key after using the

D

key, it acts as a repeat entry. For

example, when you register an item of dept. 21 using the

D

key and then an item of dept. 1
using the preset unit price, you should use the department code entry key described below for the
dept. 1 item. If you just press the

¡

key to register dept. 1 item, it will act as a repeat entry of

dept. 21 item.

• When using the department code entry key

Enter a department (dept.) code and press the

d

key, then enter a unit price and press the dkey again. If

you use a programmed unit price, enter a dept. code and press the

d

key.

*

1

Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.

2. PLU/subdepartment entries

For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 1800 PLUs/subdepartments.
PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Subdepartments are used to classify merchandise into
smaller groups under the departments. Every PLU and subdepartment has a code from 1 to 1800, and should
belong to a department to obtain attributes of that department.

The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit
prices should be previously programmed. (Refer to page 30.)

To use subdepartment entries, change to subdepartment mode for the PLU codes.

• PLU entries

PLU code

(1 to 1800)

p

Dept. code

(1 to 99)

Unit price *

1

(max. 8 digits)

When using a programmed unit price

(In case only preset price entry is allowed.)

dd

Department keyUnit price *

1

(max. 8 digits)

When using a programmed unit price

D

*

2

Item Entries

3

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 13

14

• Subdepartment (open PLU) entries

* Less than the programmed upper limit

amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.

Repeat entries

You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Consecutive pressing of a
department key,

d

key or

p

key is as shown on key operation example below.

Receipt printKey operation example

Receipt printKey operation example

PLU code

(1 to 1800)

p

Unit price *

(max. 8 digits)

p

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 14

500 D ¡

Department entry

50 d 1500 d

PLU entry

Subdepartment
entry

11 p 1200 p

1200 ∑

®

™

D

41 d

2 p

A

Department entry

PLU entry

Subdepart­ment entry

11 p 1200 p p

50 d 1500 d d

1200 ∑ ∑

500 D ¡ ¡

® ®
™ ™

D

41 d d

2 p p

A

15

Multiplication entries

When selling a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter quantity
using numeric keys and press the

@

key before starting item entry as shown in the example below.

When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three
digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,
use the decimal point key between integer and decimal, as

7P5

for entering 7.5.

Split pricing entries

You will use this function when your customer wants to purchase more or less than the base quantity of a loose
item. To make split pricing entries, follow the procedure below:

• If you live in Australia, please change the printing format for this function. Please refer to "Other

programming" (Job code 68) of "Various Function Selection Programming 1" on page 48.

• When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three

digit decimal. To enter a fractional quantity, use the decimal point key between integer and
decimal, as

7P5

for entering 7.5.

Selling q'ty
(Up to 4 digits)

Base q'ty

(Up to 2 digits)

Unit price

per base q'ty

When using a programmed unit price

@ @

Department key

D

Dept. code

(1 to 99)

d

PLU code

(1 to 1800)

p

PLU code

(1 to 1800)

p

Unit price

per base q'ty

d

Unit price

per base q'ty

p

Receipt printKey operation example

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 15

5 @ 500 D ¡

Department entry

3 @ 50 d 1500 d

PLU entry

Subdepartment
entry

5 @ 11 p 1200 p

3 @ 1200 ∑

3 @ ®

5 @ D ™

5 @ 41 d

3 @ 2 p

A

16

Single item cash sale (SICS) entry

• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those
departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments.

• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key,

d

key or

p

key.

If an entry to a department or PLU/subdepartment set for SICS follows the ones to departments or
PLUs/subdepartments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.

The subtotal is displayed by pressing the

s

key. When you press it, the subtotal of all entries which have

been made is displayed with the function message “SUBTOTAL”.

Subtotal will not be printed on a receipt on the current factory setting. If you want to print it, change

the setting by programming. Refer to “Receipt print format” (Job code 7) on page 45.

Cash or cheque tendering

Press the

s

key to get a subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press the

A

key

if it is a cash tender or press a cheque key (

X

or Y)

if it is a cheque tender. When the amount tendered is
greater than the amount of the sale, the register will show the change due amount with the function message
“CHANGE”. Otherwise the register will show a deficit with the function message “DUE”. You now must make a
correct tender entry.

Finalization of Transaction

5

Displaying Subtotals

4

Receipt printKey operation example

Receipt printKey operation example

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 16

Department entry

PLU entry

7 @ 10 @

600 ¶

8 @ 12 @

35 p

A

When Australian printing format
is selected

For finishing
the transaction

250

ª

17

Cash tendering

Cheque tendering

Cash or cheque sale that does not require tender entry

Enter items and press the

A

key if it is a cash sale or press a cheque key if it is a cheque sale. The

register will display the total sale amount.

When programmed not to allow “direct non-tender finalization after tendering” (Job code 63, refer to
page 46), you must always enter a tender amount.

Credit sale

Enter items and press a credit key (cor b).

2500

§

3250

¶
c

Receipt printKey operation example

300

§

10

p

A

Receipt printKey operation example

Receipt printKey operation example

s

1000 A

Receipt printKey operation example

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 17

s

1000 X

In the case of cheque 1 sale

18

Mixed-tender sale

You can perform mixed-tendering of cheque and cash, cash and credit, and cheque and credit.

VAT/ tax system

The cash register may be programmed for the following six VAT/tax systems. The cash register is pre­programmed as automatic VAT 1-4 system.

Automatic VAT 1-4 system (Automatic operation method using programmed percentages)

This system, at settlement, calculates VAT for taxable 1 through 4 subtotals by using the corresponding
programmed percentages.

Automatic tax 1-4 system (Automatic operation method using programmed percentages)

This system, at settlement, calculates taxes for taxable 1 through 4 subtotals by using the corresponding
programmed percentages, and also adds the the calculated taxes to those subtotals, respectively.

Manual VAT 1-4 system (Manual entry method using programmed percentages)

This system provides the VAT calculation for taxable 1 through 4 subtotals. This calculation is performed using
the corresponding programmed percentages when the

t

key is pressed just after the

s

key.

Manual VAT 1 system (Manual entry method for subtotals that uses VAT 1 preset percentages)

This system enables the VAT calculation for the then subtotal. This calculation is performed using the VAT 1
preset percentages when the tkey is pressed just after the

s

key. For this system, the keyed-in tax rate

can be used.

Manual tax 1-4 system (Manual entry method using preset percentages)

This system provides the tax calculation for taxable 1 through 4 subtotals. This calculation is performed using
the corresponding programmed percentages when the

t

key is pressed just after the

s

key.

After this calculation, you must finalize the transaction.

s t

s t

VAT rate

To use a programmed rate

s t

Computation of VAT (Value Added Tax)/tax

6

s

950 A

b

Receipt printKey operation example

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 18

19

Automatic VAT 1 and automatic tax 2-4 system

This system enables the calculation in the combination with automatic VAT 1 and automatic tax 2 through 4. The
combination can be any of VAT1 corresponding to taxable 1 and any of tax 2 through 4 corresponding to taxable
2 through taxable 4 for each item. The tax amount is calculated automatically with the percentages previously
programmed for these taxes.

• The tax status of PLU/subdepartment depends on the tax status of the department which the
PLU/subdepartment belongs to.

• VAT/tax assignment symbol can be printed at the fixed right position near the amount on the

receipt as follows:

VAT1/tax1 A
VAT2/tax2 B
VAT3/tax3 C
VAT4/tax4 D

When the multiple VAT/tax is assigned to a department or a PLU, a symbol of the lowest number
assigned to VAT/tax rate will be printed. For programming, please refer to “Various Function
Selection Programming 1” (Job code 66) on page 47.

OPTIONAL FEATURES

Percent calculations (premium or discount)

Your register provides the percent calculation for the subtotal and/or each item entry depending on the
programming.

• Percentage: 0.01 to 100.00% (Depending on the programming) (Application of preset rate (if programmed)

and manual rate entry are available.)

Percent calculation for subtotal

Percent calculation for item entries

800

§

7 P5

%

15

p

&

A

(When premium and 15% are
programmed for the &key)

Receipt printKey operation example

4

@

140

∞

570

¶

m

s

10

%

A

Receipt printKey operation example

Auxiliary Entries

1

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 19

20

Deduction entries

Your register allows you to deduct a preset amount or a certain amount manually entered, which are less than a
programmed upper limit. These calculations can be after the entry of an item and/or the computation of subtotal
depending on the programming.

Deduction for subtotal

Deduction for item entries

Refund entries

For a refund of a department item, start with entering the refund amount and press the fkey, then press the
corresponding department key (in case of department 21 to 40, press the

D

key and press the

corresponding department key, and in case of department 41 to 99, enter the department code, press the

f

key and the dkey, then enter the refund amount and press the dkey).
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the

f

key, then press the

p

key.

For a refund of a subdepartment item, enter the PLU code, press the

f

key and the

p

key, then enter the

refund amount and press the

p

key.

250

f§

41

fd

100

d

7

@

13

fp

11

fp

150

p

A

Receipt printKey operation example

675

¶

-

A

(When a deduction amount of

0.75 is programmed.)

Receipt printKey operation example

575

§

10

p

m

s

100

-

A

Receipt printKey operation example

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 20

21

Non-add code number entries and printing

You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum
of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.
To enter a non-add code number, enter the number and press the

s

key.

Currency exchange

*Exchange rate: 0.000000 to 999.999999

• Press the

l

key after pressing the Vkey to cancel payment in a foreign currency.

• If “Yes” is selected for cheque and credit operation when tendering in foreign currency in EURO
programming, you can finalize a sale in foreign currency using the

X, Y, c

or bkey with

preset exchange rate operation.

• If programmed, a foreign currency symbol is printed when you use a preset rate.

Applying preset exchange rate

Domestic currency
Exchange rate

Domestic currency

Foreign currency

Foreign currency symbol

(Printed if programmed)

Currency
exchange

Amount
tendered in
foreign currency

(When a currency exchange
rate 0.939938 is programmed for
the V key.)

2300 §
4650 ¶

V

10000 A

Receipt printKey operation example

V

l

A

c

or

b

Reentry

Amount
tendered
(max. 8 digits)

*Exchange rate

For direct finalizationPreset exchange rate

After an entry
is completed
or
After the amount
tendered is found
smaller than the
sales amount in
a sales entry

Next registration
or
payment in
domestic currency

For an additional payment in foreign currency

X

or

Y

Auxiliary Payment Treatment

2

1230

s

1500

§
c

Receipt printKey operation example

A301_2(En) 03.4.24 7:37 PM Page 21

22

Applying manual exchange rate

Received-on account entries

When you receive on account from a customer, use the rkey. For the received-on-account (RA) entry, enter
the amount, and press the

r

key.

Cash tendering only available for RA operation.

Paid-out entries

When you pay an amount to a vendor, use the

R

key. For the paid-out (PO) entry, enter the amount and

press the

R

key.

Cash tendering only available for PO operation.

No sale (exchange)

When you need to open the drawer with no sale, press the

A

key. The drawer will open and printer will
print “NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing
the

A

key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.

54321

s

2300

R

Receipt printKey operation example

12345

s

4800

r

Receipt printKey operation example

Receipt printKey operation example

A301_2(En) 03.4.24 7:38 PM Page 22

2300 §
4650 ¶

Exchange rate

1 P 275 V

10000 A

23

Cashing a cheque

When you need to cash a cheque, enter the cheque amount and press a cheque key (Xor Y).

You can achieve a programmed transaction simply by pressing the

[

or ]key.

[

([= 500

§A

)

Receipt printKey operation example

Automatic Sequencing Key (

[]

keys) Entries

3

3000

X

Receipt printKey operation example

CORRECTION

If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (%and &), discount
(

-

) or refund, you can void this entry by pressing the vkey immediately after the incorrect entry.

1250

§
v

2

p

v

600

•
&
v

328

ª

28

­v

250

f§

v

A

Receipt printKey operation example

Correction of the Last Entry (direct void)

1

A301_2(En) 03.4.24 7:38 PM Page 23

24

You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a
transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the

A

key). This function is
applicable to department, PLU/subdepartment and refund entries only.
Press the

v

key just before you press a department key, dkey or

p

key. For the refund indirect void,

press the

v

key after you press the fkey.

You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register
issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered.

Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot
be voided. These errors must be corrected by the manager.
The following steps should be taken:

1. If making the amount tendered entry, finalize the transaction.

2. Make correct entries from the beginning.

3. Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation.

Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void
Function

4

Receipt printKey operation example

Subtotal Void

3

Receipt printKey operation example

Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)

2

A301_2(En) 03.4.24 7:38 PM Page 24

1310 §
1755 ¶

10 p

Correction
of a
department
entry

Correction
of a PLU entry

Correction of
a refund entry

12 p

250 f §

825 ¶

1310 v §

12 v p

250 f v §

A

1310 ™

™

1755 §
10 p
35 p

s

Subtotal void

v

s

25

OVERLAPPED CLERK ENTRY

This function allows you to switch from one clerk to another and to interrupt the first clerk’s entry. So the second
clerk can do his or her entry in this mode. To use this function, please change the clerk system to “overlapped
clerk” on the programming of job code 65. Please refer to “Other programming” of “Various Function Selection
Programming 1” on page 47.

• The overlapped clerk entry is not effective while the tendering sale is going on.

• If any clerk is still making an entry (or has not finalized the transaction yet), the machine does not
run in any mode other than REG and MGR and can print no X/Z reports. The error message
“CLERK ERR.” and the corresponding clerk code(s) are displayed at this time.

The entry by clerk code 1 is started.

The entry by clerk code 2 is started.

(The entry by clerk code 1 is interrupted.)

The transaction by clerk code 2 is finalized.

The entry by clerk code 1 is restarted.

The transaction by clerk code 1 is finalized.

1. Clerk code 1 is assigned.

(1 L)

100

¡

360

£
£

2. Clerk code 2 is assigned.

(Clerk change: 1 to 2) 2

L

3

@

150

™

A

3. Clerk code 1 is assigned.

(Clerk change: 2 to 1) 1

L

50

¡

300

£

A

CommentsKey operation example

A301_2(En) 03.4.24 7:38 PM Page 25

26

PRIOR TO PROGRAMMING

Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales
needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items
must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient
use of keys on the keyboard, and ADVANCED FUNCTION PROGRAMMING where various optional
programming features are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary
programming.

You can select the language of text (English, German, French or Spanish) printed on receipts or
journals. For the language selection, please refer to “Language Selection” described later in this
section.

Procedure for programming

1. Check to see whether both journal and receipt rolls is present in the machine. If there is not enough paper

on a roll, replace it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).

2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.

3. Program necessary items into the cash register.

Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please
refer to print samples in each section.

4. If necessary, issue programming reports for your reference.

• On the key operation example shown in the programming details, numbers such as “26082003”
indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.

• Asterisks in the tables shown in the programming details indicate default settings.

BASIC FUNCTION PROGRAMMING

(For Quick Start)

Date

For setting the date, enter the date in 8 digits using the day-month-year (DD/MM/YYYY) format, then press the

s

key.

You can use the date format of month-day-year (MM/DD/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)
format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job
code 61).

Date

26082003

s

(26 Aug., 2003)

PrintKey operation example

Date(DD/MM/YYYY)

s

Date and Time Programming

1

FOR THE MANAGER

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 26

OPX/Z

PGM

REG

MGR

X1/Z1

X2/Z2

27

Time

For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to
2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.

In the display, current time is displayed in 24-hour format. If you want to display time in the 12-hour
format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).

If you program the VAT/tax, the cash register can calculate the sales tax. In the VAT system, the tax is included
in the price you enter in the register, and the tax amount is calculated when tendered according to the VAT rate
programmed. In the tax system, the tax is calculated when tendered according to the tax rate programmed, and
added to the price. The cash register can provide totally 6 kinds of VAT/tax systems (automatic VAT1-4,
automatic tax 1-4, manual VAT 1-4, manual VAT 1, manual tax 1-4, and automatic VAT1 and automatic tax 2-4
systems) and 4 kinds of rates. By default, the cash register is pre-programmed as automatic VAT1-4 system.

When you program tax rate(s) and taxable status for each department (by default, VAT1/tax1 is set to taxable.),
tax will be automatically added to sales of items assigned to the department according to the programmed tax
status for the department and the corresponding tax rate(s).

For details of the tax systems, refer to “Computation of VAT (Value Added Tax)/tax” section on page 18. To
change the tax system, please refer “Other programming” of “Various Function Programming 1” section (Job
code 69) on page 49.

Tax rate programming

The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.

s @9 @

@ s A

When the lowest taxable amount is zeroTo program "0.0000"

Tax number (1 to 4)

Sign and tax rate

Lowest taxable amount

(0.01 to 999.99)

*

*Sign and tax rate: XYYY.YYYY

Tax rate=0.0000 to 100.0000

Sign –/+ = 1/0

Tax Programming

2

Time

1430

s

PrintKey operation example

Time(max. 4 digits in 24-hour format)

s

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 27

28

• The lowest taxable amount is valid only when you select add on tax system. If you select VAT
(Value added system), it is ignored.

• If you make an incorrect entry before pressing the third

@

key in programming a tax rate, cancel

it with the

l

key.

• You do not need to enter the trailing zeros of the tax rate (after the decimal point), but you do
need to enter the decimal for fractions.

• If you select VAT system, the sign which you program is ignored.

To delete a tax rate, use the following sequence:

s @9 Av@

Tax number (1 to 4)

s9 @

2

@

4

@

12

s
A

PrintKey operation example

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING

Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can
later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data
is useful for making purchasing decisions and other store operations.

Department status

To program another department, start from the beginning without pressing the

A

key.

For department 41-99:

d@

Dept. code

ABCDEFGHI

A

To set all zeros

To set all zeros

@

Dept. keyABCDEFGHI

A

D

*

*To program departments 21 through 40, press the department shift key.

Department Programming

1

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 28

29

Item: Selection: Entry:

AB Group number Positive normal dept. 01-09 (group 1 through 9) (default:group1)

Negative normal dept. 10
Positive hash dept. 11
Negative hash dept. 12

C VAT 4 or tax 4 status Taxable 1

Non-taxable* 0

D VAT 3 or tax 3 status Taxable 1

Non-taxable* 0

E VAT 2 or tax 2 status Taxable 1

Non-taxable* 0

F VAT 1 or tax 1 status Taxable* 1

Non-taxable 0

G SICS / Normal SICS 1

Normal* 0

H Entry digit limit 0-8 (default:8)
I Type of unit price entry Open and preset 3

Preset only 2
Open only* 1
Inhibit department key 0

VAT/tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to
the associated tax rate as soon as the transaction is completed.
By default, VAT 1 is assigned for all departments.

SICS (Single Item Cash Sale)

• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as
soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for
SICS, the sale will not be finalized until the

A

key is pressed.

Entry digit limit

• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective
for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.

Preset unit price

To program another department, start from the beginning without pressing the

A

key.

For department 41-99:

ds

Dept. code

Unit price

(max. six digits)

A

To program zero

To program zero

Dept. key

Unit price

(max. six digits)

D

*

*To program departments 21 through 40, press the department shift key.

A

PrintKey operation example

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 29

ABCDEFGHI

100001183 @

™

A

Tax status

From left, GHI

Negative signGroup no.

30

If a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional
programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by
this programming entry.

The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.
The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered. A
maximum of 1800 PLU/subdepartment settings are possible. Each one belongs to a department and acquires
the department’s parameters (tax status, SICS and entry digit limit).
The cash register is preprogrammed so all 1800 codes are assigned as positive PLUs associated with
department 1 and preset unit price “0”.

Unit price and associated department assignment

*2: For a subdepartment, set the limit amount of unit price entry.
To program the following PLU code, start from entering a unit price or an associated department code without
pressing the

A

key.

To program another PLU code, start from the beginning without pressing the

A

key.

To delete a PLU code, use the following sequence:

PLU code

pv

To delete the following PLU code

To delete another PLU code

A

PLU code

Unit price

Associated dept.

1

p

125

™

A

PrintKey operation example

PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming

2

Unit price

1000

¡

A

PrintKey operation example

PLU code

(1 to 1800)

*1: To assign departments 21 through 40, press the department shift key.

p

To program zero

Unit price

(max. six digits)

A

D

*

1

Associated

Dept. key

*

2

PLU code

(1 to 1800)

When the associated department is department 41-99:

p

ds

To program zero

Associated
dept. code

(41 to 99)

Unit price

(max. six digits)

A

*

2

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 30

31

PLU/subdepartment selection

*: Item: Selection: Entry:

A Sign(negative/positive) Negative 1

Positive* 0

B PLU/subdepartment selection PLU* 1

Subdepartment 0

Sign

• In case negative is programmed for a PLU/subdepartment whose associated department is positive
department, the PLU/subdepartment serves as a coupon PLU/subdepartment, and split price entry is
disallowed for the PLU/subdepartment. It is invalid to program positive for a PLU/subdepartment whose
associated department is negative.

When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of
the

s

key.

The cash register provides miscellaneous keys such as

%, &, -, f, r, R, V, X, Y, c, b

and

A

.

Rate for %, &and

V

*: Rate

0.00 — 100.00 (% rate)

0.000000 — 999.999999 (Currency exchange rate)

*Rate or

%
V

A&

To program another rate

To program zero

Miscellaneous Key Programming

3

PLU/subdept.
selection

1

p

11

sA

PrintKey operation example

PLU code

(1 to 1800)

p

To program "0"

To program the following PLU code

To program another PLU code

As

*AB

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 31

32

You must use a decimal point when setting fractional rates.

Amount for

-

Percent rate limitation for %and

&

You can program the upper limit of percent rates for percent entries.

• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.

• 10.00% can be entered as

10

or

10P00

. The Pkey is needed only

for fractional entry.

Percentage limit

s29@

15P00

%

A

PrintKey operation example

s @29

Percentage limit (0.00 -100.00%)

A

To program zero

To program for another percent key

or

%&

200

-

A

PrintKey operation example

Discount amount (max. six digits)

A-

To program zero

10 P25

%

0 P939938

V

A

PrintKey operation example

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 32

Percent rate

Currency
exchange rate

Discount amount

33

Function parameters for %, &and

-

*: Item: Selection: Entry:

A +/- sign + (premium) sign 0

- (discount) sign* 1

B Item % / Item

_

Allow* 0
Disallow 1

C Subtotal % / Subtotal

_

Allow* 0
Disallow 1

D Entry digit limit for discount key 0-8 (default:8)

When programming for percent keys, always enter 0 for D.

+/- sign

• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.

Item % / Item

__

• Percent/discount calculation for the individual department and PLU/subdepartment

Subtotal % / Subtotal

__

• Percent/discount calculation for the subtotals

Entry digit limit (For discount key only)

• The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode. The
entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount
key. When “0” is set, open price entry is prohibited.

Function parameters for

V

*: Item: Selection: Entry:

A Open rate entry Allow* 0

Disallow 1

B Preset rate entry Allow* 0

Disallow 1

C Position of decimal point (from right) (tab) 0-3 (default:2)

From left, ABC

102

@

VA

PrintKey operation example

*ABC

A

To program “0” for all items

@V

1006

@

-A

PrintKey operation example

*ABCD or

%@

-

A&

To program for another key

To program “0” for all items

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 33

From left, BCD

Sign(A)

34

Function parameters for r,

R, X, Y, c, b

and

A

(when using as TL key)

*1:Item: Selection: Entry:

A Footer printing* Allow 1

Disallow* 0

B Amount tendered entry* Compulsory 1

Non-compulsory (for X, Yand

A

)* 0

Inhibit (for cand b)* 0

C Entry digit limit For X, Y,c,band

A

0-8 (default:8)

For rand

R

0-9 (default:9)

*When programming for ror R, always enter 0 for A and B.

Footer printing (only for

X, Y, c, b

and

A

)

• This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a
specified media key is used. With regard to programming method of footer logo message, refer to “Logo
messages” section on page 41.

Amount tendered entry (only for

X, Y, c, b

and

A

)

• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the

A, X

and Ykeys.

• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the

c

and bkeys.

Entry digit limit

• For the

X,Y, c, b, r

and

R

keys program upper limit entry amount for the tendered amount. For

the

A

key, program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The
entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit
limit is represented by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set,
the operation of the corresponding key is prohibited.

From left, ABC

018

@

XA

PrintKey operation example

*1ABC or

A

To program “0” for all items

To program for another key

*

2

:Press s key for TL key setting.

@s, X, Y, c, b, rR

*

2

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 34

35

The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item
names, if necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the keyboard or
entering character codes with numeric keys on the keyboard.

Using character keys on the keyboard

You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the tops. For the
layout, please refer to “Keyboard” section on page 5.

The following are used as control keys for character entry:

H

Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.
Once the

H

key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “a” is displayed when

lower-case letters entry is selected as shown in the operator display example below.

N

Press the

N

key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the

N

and

1

key. If you press the 1key without pressing the

N

key, the cash register goes to character codes

entry mode. Once the

N

key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “1” is

displayed when numeric characters entry is selected as shown in the operator display example below.

W

Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is
selected. Once the

W

key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “W” is
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example
below.

B

Backs up the cursor, erasing the character to the left.

Operator display (Example)

To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.

To make the letter “C” double size character

To make character size return to normal size

To toggle the characters to lower-case letters

To enter numbers

=C PGM
01 02

=C PGM
01 W 02

=C PGM
01 a 02

=Clerk PGM
01 a 06

=Clerk01 PGM
01 a1 08

W g

W

H
h i j k
N 0 1

ABCD PGM
01 Wa1 04

Cursor

Number of characters programmed

Department code, PLU code, function number,
clerk code or logo message line number is displayed here.

Characters entered using character keys is displayed here.

Text Programming

4

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 35

36

Entering character codes with numeric keys on the keyboard

Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the :key. (If numeric
characters entry is selected, “1” is displayed on the operator display (lower line). Press the

N

key to release
it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program characters
other than those on the key tops.

• Double-size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the

W

key. “W” is

displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.

• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).

Operator display (Example)

To program the word “SHARP” in double-size characters

When you press an appropriate number key (job code number) and press the

P

key for text entry just after you

start programming with the

s

key, the cash register will automatically be ready for text entry.

253

:

083

:

072

:

065

:

082

:

080

:

S H A R P

PGM
01 W 065

Character code

=A PGM
01 W 02

Characters: Indicating double size character of “A”

Number of characters
programmed

Press of
253 : 065

Press of

:

Cursor

Department code, PLU code, function number,
clerk code or logo message line number is displayed here.

Characters entered are displayed here.

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 36

37

Alphanumeric character code table

*(DC): Double-size character code

: The shaded character cannot be displayed (displayed as space).

The character “!!” (code 128) cannot be displayed (displayed as “!”).

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 37

Code

001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
045

Character

á
â
ê

î
ì

í
ô
ó
û
ú

œ

u

´´
ú

o

´´
ó

⌳
⌿

⌫

¨

⍀

⌬

⍜
⌶
⌸

⌺

⌼
⌽

´´

U

Ú

´´

O

Ó

(space)

!

”

#
$

%

&

’

(
)

+

,

-

Code

046
047
048
049
050
051
052
053
054
055
056
057
058
059
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
082
083
084
085
086
087
088
089
090

Character

@

C
D

G
H

M
N
O

Q
R

U

W

Code

136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
177
178
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192

Character

→

▲

▲

F

T

↓

ç

°

¿

Ù

à

Æ

ø

Å

¤

é
è

Pt

i

Ñ

ò

£

¥

°

.

Á

Í

A

a

E

e

I
i

U

u

N

.

n

.

C
S

C

.

Code

Character

.

/
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

:

;
<
=
>
?

A
B

E
F

I

J
K
L

P

S
T

V

X
Y
Z

091
092
093
094
095
096
097
098
099
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135

Ä

Ö

Ü

m

w

ß

1/2

F

←

^
_

’

a
b
c
d
e

f
g
h

i

j
k

l

n
o
p
q

r
s

t
u
v

x
y
z

{

|

}

¢
!!

1

2

3

4

T

Code

193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
253

Character

.

I

.

G
S

.

G

.

.

g

K

.

k

.

L

l

Z

D

d

C

c

P

e
s
c
z
y

.

u
n

r

§

Ø

↑

]
[

”

ä
ö
ü

æ

å

É

ñ

*(DC)

38

Department text (item label) (16 digits)

*To program departments 21 through 40, press the department shift key.

PLU text (item label) (16 digits)

Text
programmed for
PLU code 2

s2 P

2

p

MELON

s
A

(Programming MELON to PLU2)

PrintKey operation example

s1 P

¡

FRUIT

s
A

(Programming FRUIT for dept.1)

PrintKey operation example

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 38

*

D

s 1 P

Dept. code

(1 to 99)

To program another dept.

Dept. key

d

To keep current setting

Character keys
(max.16 digits)

s

Text
programmed for
dept. 1

A

s P2 p

PLU code

(1 to 1800)

To program another PLU

To keep current setting

Character keys

(max.16 digits)

When the next PLU code immediately
follows the one just entered

As

39

Function text (12 digits)

* Function no.: See “List of function texts” shown on the next page.

s3 P

35

@

CARD

N1 s

A

(Programming CARD1 for
credit 1)

PrintKey operation example

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 39

To keep the current setting

*Function no.

s P3 @

(max. 2 digits)

To program another function text

Character keys

(max. 12 digits)

s

A

40

List of function texts

Function

no.

Key or function

Default

setting

Function

no.

Key or function

Default

setting

1

_

(–)

2%1 %1
3%2 %2
4 Net 1 NET1
5 Differ DIFFER
6 Taxable 1 subtotal TAX1 ST
7 Taxable 2 subtotal TAX2 ST
8 Taxable 3 subtotal TAX3 ST

9 Taxable 4 subtotal TAX4 ST
10 VAT/tax 1 VAT 1
11 VAT/tax 2 VAT 2
12 VAT/tax 3 VAT 3
13 VAT/tax 4 VAT 4
14 Total tax TTL TAX
15 Net without tax

NET

16 Net 2 NET2
17 Coupon PLU CP PLU
18 Refund REFUND
19 Void
20 Void mode total MODE
21 Manager void MGR
22 Subtotal void SBTL
23 Hash void HASH
24 Hash refund HASH RF
25 No sale NO SALE
26 RA RA
27 PO PO
28 Cheque chasing CA/CHK
29 Customer GUEST
30 Paid total PAID TL
31 Average AVE.
32 Cash

CASH

33 Cheque 1 CHECK1
34 Cheque 2 CHECK2
35 Credit 1 CREDIT1
36 Credit 2 CREDIT2
37 Exchange (Preset rate) EXCH1
38 Exchange (Open rate) EXCH2
39 Exchange is EXCH1 IS
40 Exchange cheque EX1 CHK
41 Exchange credit EX1 CR
42 Cash in drawer CID
43 Cash/cheque is CA/CH IS
44 Cash/cheque in drawer CA/CH ID

45 Change for cheque CHK/CG
46 Domestic currency 1 DOM.CUR1
47 Domestic currency 2 DOM.CUR2
48 Dom. currency for EX cheque DOM.CUR1
49 Dom. currency for EX credit DOM.CUR1
50 Cheque in drawer CH ID
51 Group 1 GROUP1
52 Group 2 GROUP2
53 Group 3 GROUP3
54 Group 4 GROUP4
55 Group 5 GROUP5
56 Group 6 GROUP6
57 Group 7 GROUP7
58 Group 8 GROUP8
59 Group 9 GROUP9
60 (+) Dept total DEPT TL
61 (-) Dept total DEPT (-)
62 Hash (+) dept. total HASH TL
63 Hash (-) dept. total HASH(-)
64 Net 1 (Taxable 1 - VAT/tax 1) NET 1
65 Net 2 (Taxable 2 - VAT/tax 2) NET 2
66 Net 3 (Taxable 3 - VAT/tax 3) NET 3
67 Net 4 (Taxable 4 - VAT/tax 4) NET 4
68 Subtotal SUBTOTAL
69 Merchandise subtotal MDSE ST
70 Total TOTAL
71 Change CHANGE
72 Sales q'ty ITEMS
73 Due DUE
74 CCD

CCD

75 CCD differ CCD DIF.
76 CCD differ total DIF. TL
77 Department report title

DEPT

78 Dept. group report title GROUP
79 PLU report title PLU
80 Transaction report title TRANS.
81

Cash in drawer CID report title

TL–ID

82 Clerk report title CLERK
83 Hourly report title HOURLY
84 Daily net report title DAILY
85 Non add symbol (8 chara.) #
86 Copy receipt title

COPY

87

Exchange (Preset rate) change

EX1 CHG

88 Amount AMOUNT

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 40

41

Clerk names (12 digits)

Logo messages (6 lines and 24 digits for each line)

The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, a 6-line logo message is
printed on the receipt. If you want to print in other logo message format, please change the format. (See page
50 for the programming details.) The options are listed below:

* “Header 3-line message” type: 1 to 3

“Footer 3-line message” type : 4 to 6
“Header 6-line message” type: 1 to 6
“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)

Logo message print format (6 types)

Graphic logo

Header 2nd line

Graphic logoGraphic logo

Header 3rd line

Header 1st line

Header 3-line
message and
footer 3-line
messages

Header 3-line message Footer 3-line

message

Header 6-line
message
(Default setting)

Header 2nd line
Header 3rd line

Header 1st line

Header 2nd line
Header 3rd line

Header 1st line

Header 2nd line
Header 3rd line

Header 1st line

Header 5th line
Header 6th line

Header 4th line

Footer 5th line
Footer 6th line

Footer 4th line

Footer 5th line
Footer 6th line

Footer 4th line

s P4 @

*Line number

(1-6)

Character keys

(max. 24 digits)

As

To keep the current setting

To program another line

s5 P

1

@

DAVID

s
A

PrintKey operation example

s P5 s@

To program another clerk

Character keys

(max. 12 digits)

Clerk no.

(1-20)

A

To keep current setting

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 41

42

To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.

A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line
when you first program a logo message.

Foreign currency symbol (4 digits)

Foreign currency symbol for the

V

key is printed with a foreign currency exchange amount obtained using a

preset rate.

Domestic currency symbol (4 digits)

“ ” is set as a default setting. When you want to change the domestic currency symbol, change the setting.

Domestic
currency symbol

Entry using
character code

s 85 P

S S S

207 :

s

A

PrintKey operation example

s P85

Character keys

(max. 4 digits)

As

To keep the current setting

✱

✱

PrintKey operation example

s P6

Character keys

(max. 4 digits)

As

To keep the current setting

s4 P

3

@

SSS

W

THANK SYOU

W

SSS

sA

PrintKey operation example

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 42

s 6 P

s

US S

036 :

A

Foreign currency
symbol

Entry using
character code

43

Training mode text (12 digits)

For every receipts issued in the training mode, **TRAINING** is printed by default. When you want to change
the text, follow the procedure below.

The programmed text is printed in double-size characters on the receipts issued in the training
mode.

s

87

P

SS

TRAINING

SS

sA

PrintKey operation example

s P87

Character keys

(max. 12 digits)

As

To keep the current setting

ADVANCED FUNCTION PROGRAMMING

Register number and consecutive number are printed on every receipt or journal.
When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The
consecutive number is increased by one each time a receipt is issued or journal print occurs.
For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting
number.

Register number

Consecutive number

Consecutive
number

s2 @

1000

sA

PrintKey operation example

s1 @

123456

sA

PrintKey operation example

Register Number and Consecutive Number Programming

1

1s

@

s A

Register number (one to six digits)

To set the register number “0”

2s

@

s A

A number (one to four digits) that is one

less than the desired starting number

To begin the count from 0001

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 43

Register number

44

The cash register provides various detailed functions listed below.

• Function selection for miscellaneous keys

• Print format

• Receipt print format

• Others

For this programming, the job code entry style is applied. You can continue programming until you press the

A

key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code

entry.

*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.
*2 Data entry details are listed on each table in each section below. An asterisk is entered for factory setting.

Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.

Function selection for miscellaneous keys

Job code: 5

* Item: Selection: Entry:

A Paid-out in the REG mode Enable* 0

Disable 1

B Received on account in the REG mode Enable* 0

Disable 1

C Subtotal void in the REG mode Enable* 0

Disable 1

D Indirect void in the REG mode Enable* 0

Disable 1

E Direct void in the REG mode Enable* 0

Disable 1

F Refund entry in the REG mode Enable* 0

Disable 1

G No sale in the REG mode Enable* 0

Disable 1

H Fractional quantity entry Enable (3 digits decimal place) 0

Disable* 1

s5 @

00000100

sA

PrintKey operation example

s @

*2ABCDEFGH*1Job code

As

To set “00000000”

Various Function Selection Programming 1

2

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 44

45

Print format

Job code: 6

* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. 0
B Journal print item selection All items* 0

Selected items 1

C Time print on receipts/journals Yes* 0

No 1

D Date print on receipts/journals Yes* 0

No 1

E Consecutive no. print Yes* 0

No 1

F Separator line in reports One line space 0

Separator line* 1

G Zero skip in PLU report No 0

Yes* 1

H Zero skip in full sales/clerk/hourly/daily No 0

net sales reports Yes* 1

Journal print item selection

• When you select “Selected items”, positive normal department and positive PLU entries are not printed on the
journal printer in the REG mode.

Receipt print format

Job code: 7

* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. 0
B Always enter 0. 0
C Subtotal print with a press of subtotal key No* 0

Yes 1

D Always enter 0. 0
E VAT/tax amount print Yes* 0

No 1

F Taxable amount print Yes* 0

No 1

G Net amount print Yes* 0

No 1

H Purchase no. print Yes* 0

No 1

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 45

46

Other programming

Job code: 61

* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. 0
B Always enter 0. 0
C Negative dept. and PLU/subdept. Disable 0

Enable* 1

D Fractional treatment Round off (4 down, 5 up)* 0

Raising to unit 1
Disregarding fractional treatment 2

E Use of :key As 00 key* 0

As 000 key 1

F Time format 12-hour format 0

24-hour format* 1

G Date format Use month-day-year format 0

Use day-month-year format* 1
Use year-month-day format 2

H Position of decimal point (from right) (TAB) 0 to 3 (default: 2)

Job code: 62

* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. 0
B Error beep for misoperation Lock error 0

Misoperation* 1

C Key catch sound Yes* 0

No 1

D Buffered keyboard Yes* 0

No 1

E Void mode Enable* 0

Disable 1

F Printing of void mode in X2/Z2 report Yes* 0

No 1

G Printing of void mode in X1/Z1 report Yes* 0

No 1

H Addition to the hourly total in VOID mode No* 0

Yes 1

Job code: 63

* Item: Selection: Entry:

A Receipting at the time of “no sale” entry Yes* 0

No 1

B No sale after non-add code entry Disable 0

Enable* 1

C Non-add code entry Enable* 0

Disable 1

D Copy receipt No* 0

Yes 1

E Entry that causes the merchandise Enable* 0

subtotal to be smaller than zero Disable 1

F Subtotal entry before tendering Noncompulsory* 0

Compulsory 1

G Subtotal entry before direct non-tender Noncompulsory* 0

finalization Compulsory 1

H Direct non-tender finalization after Disable 0

tendering Enable* 1

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 46

47

Job code: 64

* Item: Selection: Entry:

A Printing of GT1 on Z report Yes* 0

No 1

B Printing of GT2 on Z report Yes* 0

No 1

C Printing of GT3 on Z report Yes* 0

No 1

D Printing of Training GT on Z report Yes* 0

No 1

E Printing of Z counter on Z report Yes* 0

No 1

F Printing of DATA on PLU resetting report Yes* 0

No 1

G Resetting of GT1, 2, 3 at the general Z1 No* 0

report Yes 1

H OP X/Z report Enable* 0

Disable 1

Job code: 65

* Item: Selection: Entry:

A Printing of GT1 on X report No* 0

Yes 1

B Printing of GT2 on X report No* 0

Yes 1

C Printing of GT3 on X report No* 0

Yes 1

D Printing of Training GT on X report No* 0

Yes 1

E Clerk system Normal* 0

Overlapped clerk 1

F Issue of X report before CCD entry in Disable* 0

case of CCD compulsory Enable 1

G Locking REG mode entry after individual Disable* 0

clerk resetting Enable 1

H CCD compulsory Noncompulsory* 0

Compulsory for individual clerk 1
Compulsory for all clerks 2

Job code: 66

* Item: Selection: Entry:

A After transaction receipt Total only 0

Details* 1

B Amount printing when PLU unit price No* 0

is zero Yes 1

C Conversion SBTL printing of native SBTL Yes* 0

No 1

D VAT/tax assignment print Yes 0

No* 1

E Always enter 0. 0
F Always enter 0. 0
G Logo text print on journal No* 0

Yes 1

H Footer print control All receipts* 0

Only on selected function key at the time of finalization 1

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 47

48

Job code: 67

* Item: Selection: Entry:

A Rounding amount printing No* 0

Yes (for Australian system) 1

B Total amount rounding when a transaction Rounding* 0

is finalized directly by X, Y, cor bkey Not rounding (for Australian system) 1

C Rounding up of the unit digit of amount 0 - 9 (default: 0)
D Rounding down of the unit digit of amount 0 - 9 (default: 0)
E Application of rounding Item and payment* 0

Payment 1

F Limit of the least significant digit in Arbitrary* 0

entering amount of item 0 only 1

0 and 5 only 2

G Memory of difference due to rounding No* 0

Yes 1

H Limit of the least significant digit in Arbitrary* 0

entering amount of payment 0 only 1

0 and 5 only 2

Rounding amount printing (A)
Total amount rounding when a transaction is finalized directly by

X,Y, c

or

b

key(B)

• When you live in Australia, set as shown on the tale below for the parameters A and B.

Rounding up of the unit digit of amount (C)
Rounding down of the unit digit of amount (D)

• Handle C and D as a pair. When you live in Australia, Switzerland, Norway or South Africa, set as shown on
the table below for the parameters C and D.
The rounding is performed as follows:
In case C = 0: Unit digit of amount < or = Value of D — rounding down

Value of D < or = Unit digit of amount — rounding to 5

In other cases: Unit digit of amount < or = Value of D — rounding down

Value of D < Unit digit of amount < Value of C — rounding to 5
Value of C < or = Unit digit of amount — rounding up

Application of rounding (E)
Limit of the least significant digit in entering amount of item (F)
Memory of difference due to rounding (G)
Limit of the least significant digit in entering amount of payment (H)

• When you live in Australia, Switzerland, Norway or South Africa, set as shown on the table below for the
parameters E through H.

CD E F G H
Switzerland 82 Item & payment 0 and 5 only No 0 and 5 only
Norway 54 Payment Arbitrary Yes 0 only
South Africa 05 Payment Arbitrary Yes 0 and 5 only

AB CDE F G H
Australia Yes Not rounding 82 Payment* Arbitrary Yes 0 and 5 only
* Applied to payment by cash and change amount.

Job code: 68

* Item: Selection: Entry:

A Printing format for split pricing entry Normal* 0

Australian format 1

B to H Always enter 0. 0

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 48

49

Job code: 69

* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. 0
B Always enter 0. 0
C Always enter 1. 1
D Rounding of foreign currency for

V

Rising to unit* 0
Round off (4 down/5 up) 1

E Tax system Auto tax 1-4 0

Auto VAT 1-4* 1
Manual VAT 1-4 2
Manual VAT 1 3
Manual tax 1-4 4
Auto VAT 1 & Auto tax 2-4 5

F Tax print when taxable subtotal is zero No* 0

Yes 1

G Tax print when tax is zero Yes* 0

No 1

H Rounding system Normal* 0

Sweden 1
Denmark 2

Rounding system

• When you live in Sweden or Denmark, change the default setting (H=0) to the corresponding setting.

Job code: 70

* Item: Selection: Entry:

A Split pricing counting Quantity* 0

Package 1

B to H Always enter 0. 0

Split pricing counting

• When “Quantity” is selected, selling quantity is added to the quantity counter (printed on sales reports), and
when “Package” is selected, quantity “1” is always added to the counter regardless a selling quantity.

The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.
In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):

• Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes)

• Logo message print format (Header 6-line message)

• Clerk code assignment (Clerk codes 1 to 4 are assigned for clerk numbers 1 to 4 respectively.)

• Entry digit limit for cash in drawer (999999999)

• Entry digit limit for cheque cashing (99999999)

• Entry digit limit for cheque change (99999999)

• Thermal printer density (standard density)

• Language selection (English)

• Training clerk specification (none) - If you specify a clerk number who is trained for use on this cash register,
the cash register will go into training mode when the clerk is signed on for sales entries. The sales operations
done by the trained clerk do not affect sales totals. For details, refer to TRAINING MODE section.

Various Function Selection Programming 2

3

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 49

50

Power save mode

* Item: Selection: Entry:

A Entering power save mode Yes* 0

when time is displayed No 1

B-D Time(min.) to entering power save mode 001-254 or 999

since no operation is made (Default 030)

When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.

Logo message print format

You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt.
For details of the logo message type, please refer to “Logo messages” on page 41.

*A: Logo message type

0: Header 3-line message without graphic logo
1: Graphic logo only
2: Footer 3-line message with graphic logo
3: Header 6-line message
4: Header 3-line message with graphic logo
5: Header 3-line message and footer 3-line message

s

11

@

0

sA

PrintKey operation example

s11@

*A

As

To set “0”

s

10

@

0060

sA

PrintKey operation example

s10@

*ABCD

As

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 50

51

Clerk code assignment

* 00 : Disallows to use the clerk.

Entry digit limit for cash in drawer (CID) (sentinel)

Entry digit limit for cheque cashing

Entry digit limit for cheque change

s

22

@

9999

sA

PrintKey operation example

22 @

Entry digit limit for cheque
change (max. 8 digits)

Ass

s

21

@

99999

sA

PrintKey operation example

21 @

Entry digit limit for cheque
cashing (max. 8 digits)

Ass

s

20

@

9999

sA

PrintKey operation example

20 @

Entry digit limit for CID

(max. 9 digits)

Ass

s

16

@

20 @99

sA

PrintKey operation example

16 @

Clerk code

(00 to 99)*

As@

Clerk no.

(1 to 20)

s

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 51

52

Thermal printer density

* By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller

number.

Language selection

*Language: 0: English 1: German 2: French 3: Spanish

By default, English is set.

When you change the language, the texts such as clerk names, logo messages and function texts
(refer to page 40), which you programmed, will be reset to the default settings. The language
selection must be made therefore before programming clerk names, logo messages and function
texts.

Training clerk specification for training mode

For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 57.

s

86

@

4

sA

PrintKey operation example

s86@

Clerk number

(1 to 20)

As

To cancel

s

88

@

1

A

PrintKey operation example

s88@

*Language

(0-3)

A

To set “0”

s

50

@

70

sA

PrintKey operation example

s50@

*Printer density

(00-99)

As

To set “0”

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 52

53

AUTO key programming — Automatic sequencing key

If you program frequently performed transactions or report sequences for the [and ]key, you can call
those transactions and/or reports simply by pressing the

[

or ]key in key operations.

Programming for

[

; entering a PLU 2 item and a dept. 6 item (unit price: 1.00)

When an AUTO key has been programmed to execute a report job function, the mode switch must
be in the appropriate position (OPX/Z for individual clerk reports, X1/Z1 for daily reports or X2/Z2
for weekly or monthly reports).

PrintKey operation example

[

or

]

A

Transaction

(key entry)

Delete

max. 25 times

[

or

]

A301_3(En) 03.4.24 7:40 PM Page 53

AUTO
setting

[

2

p

100

§

[

A

54

For details of EURO migration operation, please refer to “EURO MIGRATION FUNCTION”.

EURO system settings

* Item: Selection: Entry:

A Printing exchange total amount and No* 0

change amount on receipt/journal Yes 1

B Always enter 0. 0
C Cheque and credit operation when No* 0

tendering in foreign currency Yes 1

D Exchange calculation method Multiplication* 0

Division 1

Printing exchange total amount and change amount on receipt/journal

• Total and change amounts in exchange currency are printed respectively below each of the total and
exchange amounts in domestic currency.

Exchange calculation method

• “Division” or “Multiplication” can be selected for the conversion method from domestic currency to exchange
currency, and the calculation is performed as follows:
In case that “Division” is selected:
Domestic currency amount  Exchange rate = Exchange amount
In case that “Multiplication” is selected
Domestic currency amount  Exchange rate = Exchange amount

Automatic EURO modification operation settings

* Item: Selection: Entry:

A Converting the preset unit price of Dept./PLU in the automatic Yes* 0

modification operation for EURO (job #800 in the X2/Z2 mode) No 1

B Automatic modification operation for EURO Compulsory* 0

(job #800 in the X2/Z2 mode) at the preset date Non-compulsory 1

If you have already made the Job #800 operation with the substitution of 3 for “A” in the X2/Z2
mode, this programming is disabled.

s12@

01

s
A

PrintKey operation example

s@12 sA

*AB

To set “00”

s8@

1000

s
A

PrintKey operation example

s8@

*ABCD

As

To set “0” for all items

EURO Programming

4

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 54

55

Date setting for EURO modification operation

• In case you changed the date format using job code 61, follow the format you selected for setting
the date.

• If all zeros are set, this programming is disabled.

• If you have already made the Job #800 operation with the substitution of 3 for “A” in the X2/Z2
mode, this programming is disabled.

Time setting for EURO modification operation

• If you have already made the Job #800 operation with the substitution of 3 for “A” in the X2/Z2
mode, this programming is disabled.

s14@

10

s
A

PrintKey operation example

s@14 s A

Time (Hour) (00-23)

s13@

01072005

s
A

PrintKey operation example

s@13 s A

Date (Day-Month-Year)

(seven or eight digits)

To set all zeros

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 55

56

Mode
Function no.& its text
Function parametrs (B-D)

Function parametrs (B-D)

Discount amt. w/sign

Percent limit

Percent rate with sign

Entry digit limit

Function parameters (A-C)

Foreign currency
symbol/Rate

Entry digit limit for CID

Time setting for EURO
modification operation

Entry digit limit for cheque cashing
Entry digit limit for cheque change

Tax rate
Min. taxable amount

Clerk no. /name/code

*Job codes #30 to #35 are fixed settings,
for which you cannot change the settings.

Logo Message

Print format (A-H)
Receipt print format(A-H)

Power save mode(A-D)
Logo message print format

Function selection for
miscellaneous keys (A-H)

EURO system settings (A-D)

Automatic EURO modification
operation settings (AB)

Date setting for EURO
modification operation

Sample printouts

1 Programming report 1

The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.

Key sequence for reading stored program

To stop reading programming report, turn the mode switch to the MGR position.

Report name Key sequence

Programming report 1

A

Programming report 2 2 A

Department programming report 4 A

Auto key programming report 1 A
Printer density programming report 3 A
PLU programming report Start PLU code @ End PLU code p

Reading Stored Programs

5

2 Department programming report

Mode
Dept. code
Dept. text

Dept. unit price w/sign

Group no.

Dept. function

Minus department

Tax status

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 56

57

3 Programming report 2

Job code

A to H from the left

Training clerk specification

Domestic currency symbol

Training mode text
Language selection

* Job codes #71, 72, 76 and

77 are fixed settings, for
which you cannot change
the settings.

5 Printer density programming report

Entered value
Printer density

Printing density
example

6 PLU programming report

PLU code

PLU text

Mode parameter
Unit price

Range

Associated
dept. code

4 Auto key programming report

TRAINING MODE

The training mode is used when the operator or the manager practices register operations.
When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be
trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in “ADVANCED FUNCTION PROGRAMMING” in
page 52.
The training operation is valid only in REG, MGR and mode.
The corresponding clerk memory is only updated in the training mode.

PrintKey operation example

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 57

A clerk set in training

4 L

1000 ∞

3 @

£

A

58

READING (X) AND RESETTING (Z)
OF SALES TOTALS

• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.
You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.

• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales
information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and
consecutive number.

X1 and Z1 reports: Daily sales reports
X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports
When you take an X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of
“Mode switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.

Item

Mode switch position

Key operation

D

OPX/Z

X

--

--

--

--

--

--

--

A

key: Sales total

@

key: Amount of cash in drawer

For dept. 21 to 40; Dept. key ( ¡ to π )

Dept. code : Department sales total

d

For dept. 1 to 20; Dept. key ( ¡ to π )

Individual group
total report on
department

PLU report by
designated range

X1/Z1

--

X1, Z1

X1, Z1

X2/Z2

--

X2, Z2

X2, Z2

Flash report:
(Only display)
To clear the
display, press the

l

key or turn the
mode switch to
another position.

Full sales report

Department report

X1 X2

Transaction report

X1 X2

X1 X2

Full group total
report on
department

X1 X2

PLU report by
associated
department

X1 X2

P

AA

Reading: Resetting:

d

Reading:

0

Reading:

@

1A

Reading:

d

Reading: Associated dept. code

D

p

@

d

Reading: Group number

Resetting:

P

All PLUs

End
PLU code

Start
PLU code

p@

Reading:

All PLUs

End
PLU code

Start
PLU code

p@

Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports

1

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 58

59

• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to
skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection
Programming 1”.)

• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.

• To stop reading and resetting the PLU sales report, turn the mode switch to the MGR position.
The data will not be erased when you reset.

• The drawer does not open when you take X/Z reports.
The drawer can be opened by pressing the

A

key to remove the till after closing your

business.

Item

Mode switch position

Key operation

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

X2, Z2

X2, Z2

Total in drawer
report

X1

X1 X2

2A

Reading:

--

--

--

--

--

X, Z

Full clerk report

Hourly report
(full)

X1, Z1

X1, Z1

--

--

--

--

--

Individual clerk
report

P

LL

Reading: Resetting:

P

LL

Reading: Resetting:

P

ss

Reading: Resetting:

Hourly report
(by range)

s@

Reading: Start time End time

Daily net sales
report

P

ss

Reading: Resetting:

(The report of the current clerk)

(hour) (hour)

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 59

60

Full sales report

• Sample report

Daily Sales Totals

2

Mode title*1
Reset counter
Net grand total (GT2-GT3)
Grand total of plus

registration
Grand total of

minus registration
Grand total of training

mode registration

Dept. code

*2

“+” dept. counter
and total

“–” dept. counter
and total

Hash “–” dept. counter
and total

Hash “+” dept. counter
and total

Group1 total

Sales q’ty
Sales amount
Percentage of sales amount

of group total

Item counter and total

Item percent 1
counter and total

Refund counter and total

Coupon PLU counter and total

REG mode void counter
and total

Void mode transaction
counter and total

Manager item void counter
and total

Subtotal void counter
and total

Hash void counter and total

Hash refund counter and total

(Continued to the next page)

Tax total
Net total without tax

Taxable 1 total
VAT 1 total

*4

Subtotal counter
and total

Subtotal percent 1
counter and total

*3

Net sales total

*3: When “Memory of difference due to rounding” is set to

“yes” the following is displayed here.

*4: When manual tax 1-4 system or auto tax 1-4 system is

selected, the following is displayed here.

Sales total including tax

*1: When you take X1 report, “X1” is printed.
*2: Printed in the Z1 report only.

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 60

61

Department report

• Sample report

Mode title
Report title

Individual group total report on
department

• Sample report

Group 1 total

Mode title
Report title

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 61

No-sales counter

Received on account
counter and total

Paid out counter and total

Cash cheque counter and total

Customer counter
Paid total
Paid total average per

customer

Cash counter and total

Cheque1 sales counter
and total

Credit1 sale and tendering
counter and total

Exchange counter and
total (in preset rate entry)

Domestic currency

Exchange manual rate entry
counter and total

Exchange check (in preset
rate entry)

Exchange credit (in preset
rate entry)

Cash in drawer
Cheque in drawer
Cash + cheque in drawer
Change total for cheque

tendering

62

Total in drawer report

• Sample report

Cash in drawer
Cheque in drawer
Cash plus cheque in drawer
Change total for cheque

tendering

Mode title
Report title

Transaction report

• Sample report

From here this report shows the same
transaction data as when a full sales
report is run.

Mode title
Report title

PLU report by associated
department

• Sample report

Sales q'ty and total

Mode title
Report title
Associate

dept. code

PLU code

PLU report by designated range

• Sample report

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

PLU code

Item label

Mode title*
Report title
Range

Range sum

Sales q'ty and total

Full group total report on
department

• Sample report

Group 1 total

Mode title

Report title

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 62

63

Individual clerk report

• Sample report

Full clerk report

The printout occurs in the same format as in the
sample report of individual clerk, but all clerk’s sales
data and total of all clerks are printed in the order of
clerk number (from #1 to #20).

Hourly report

• Sample report

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

When you take an hourly report by range, a report
of the specified range of time (hour) is printed.

Mode title*
Report title
Customer counter
Sales total

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 63

Mode title
Report title
Clerk no. /code

Clerk name
Customer counter
Sales total
Average

64

Generality

The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The
mode title will read “X2” or “Z2”.

• Sample X report

(Individual group total report on department)

• Sample Z report

(Full sales report)

The subsequent printouts are the same in format

as those in the X/Z report for daily totals.

Grand totals

Reset counter of daily total
Reset counter of

periodic consolidation

Mode title
Report title

Mode title

Periodic Consolidation

3

Daily net sales report

• Sample report

*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.

Customer counter
Sales total

Net amount total

Mode title*
Date

Customer total

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 64

65

CCD -Compulsory Cash/cheque Declaration-

You can make mandatory the declaration of the cash/cheque amount in the drawer before outputting
clerk Z report.

If your register is programmed for compulsory cash/cheque declaration (CCD), a clerk must first count and
declare the cash and cheque amounts (of domestic and foreign currency) in the drawer before the clerk can
output a clerk report. The procedure for outputting a CCD report is shown below.

Type of compulsory cash/cheque declaration

• Compulsory declaration prior to individual clerk resetting

• Compulsory declaration prior to full clerk resetting

When cash/cheque declaration is compulsory, flash report are not available.

X

: When inputting the cash and/or cheque amount in the drawer

V

: When inputting the amount of a foreign currency obtained in the sales by preset rate calculation in the

drawer

CCD entry amount

Currency exchange 1
in drawer to be obtained

Exchange 1 (preset rate) total declared
Difference

Cash in drawer to be obtained
Cheque in drawer

Cash/cheque in drawer
Cash+cheque total declared
Difference
Total of difference

P L

• Individual clerk report (Currently assigned clerk's declaration and report)
OP X/Z mode

XV v A@

Q’ty

Amount

Xor

Cancel
previous
entry

P L

• Full clerk report

X1/Z1 mode

Input the total amount of
cash or cheques

To display cash/cheque subtotal

XV

or

Input the cheque or
currency denomination

The drawer opens and the clerk is prompted to enter
the cash and cheque amounts. (“CCD ” is displayed.)

s

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 65

66

OVERRIDE ENTRIES

Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the
MGR mode.

In this example, the register has been programmed not to allow
discounts entries over 1.00.

REG mode 1500

£

entries 250 -...Error

l

Turn the mode switch

to the MGR position.

250

-

Return the mode switch

to the REG position.

A

PrintKey operation example

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

1. Turn the mode switch to the MGR position.

2. Make an override entry.

CORRECTION AFTER FINALIZING A
TRANSACTION (Void mode)

When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a
transaction or cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:

1. Turn the mode switch to the position using the manager key (MA), to enter

into the void mode.

2. Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data on the

incorrect receipt is removed from register memory; the voided amounts are
added to the void mode transaction totalizer.)

Cancellation receiptIncorrect receipt

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 66

67

EURO MIGRATION FUNCTION

• EURO programming described in this section are for users in the countries which will join to the
members of the European Currency Union, not for the users in the countries already have joined
the Union.

Your register can be modified to correspond with each period set for the introduction of EURO, and in your
register each currency is treated as shown on the table below depending on which period you are in.
Basically your register can be automatically modified to correspond to the introduction of EURO by executing
automatic EURO modification operation shown below in the X2/Z2 mode. However, there are several options
you must set depending on your needs. So, please carefully conduct necessary settings.

How currencies are treated in your register

Automatic EURO modification operation

Make sure the mode switch is in the X2/Z2 mode first, then perform the following procedure. Please not that you
can perform each operation only once with the substitution of “A=1”, “A=2” and “A=3”. For example if you
performed the operation with the substitution of “A=2” first, you cannot perform the operation with the
substitution of “A=1”.

*A=1: Applicable for period 1
*A=2: Applicable for period 2
*A=3: Applicable for period 3

8: P A@

*A

Period 1

After the introduction of
EURO, and before EURO
banknotes and coins begin to
circulate

Exchange key
(Preset rate entry)

Domestic currency

Exchange key
(Manual rate entry)

Period 2

After EURO banknotes and
coins begin to circulate, and
before national currency is
withdrawn from circulation.
(Co-existence of EURO and
national currency)

Domestic currency

Exchange key
(Preset rate entry)

Exchange key
(Manual rate entry)

Period 3

After the national currency is
withdrawn from circulation

Domestic currency

Exchange key

EURO

National currency

Foreign currency

Currency

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 67

68

The details of the register system modification are as shown below:

A=1 A=2 A=3

Items (EURO status 1) (EURO status 2) (EURO status 3)

General Z1 report Issue Issue Issue
General Z2 report Issue Issue Issue
GT memories (GT1, GT2, GT3 and Training GT) - Clear Clear*1
Conversion of preset prices of Dept./PLU - Yes Yes*1
Conversion of entry digit/amount limit - Yes Yes*1
Exchange amount printing for total and change Yes Yes No
Exchange calculation method Division Multiplication Multiplication
Domestic currency symbol - [EURO] [EURO]
Domestic currency decimal point position - 2 2
Exchange currency symbol [EURO] Previous domestic currency -*2

symbol

Exchange currency decimal point position 2 Previous domestic currency -

decimal point position
Rounding system (Denmark/Sweden/Normal) - Normal Normal*1
Rounding up/down of the unit digits of amount - No No*1
Lowest digit entering limitation of item - Arbitrary Arbitrary*1
Lowest digit entering limitation of payment - Arbitrary Arbitrary*1
Memory of difference due to rounding - No No*1
Rounding of exchange currency Round off Round off Round off

(4 down/5 up)

• The item marked with “-” remains the same as the previous data.
*1: When you perform from EURO status 2, previous data remains unchanged.
*2: When you perform from EURO status 1 or 2, “space” is set.

IMPORTANT

• Conversion of the preset unit prices of departments and PLUs

Note that the conversion rate of the preset rate of the

V

key is applied for the conversion, and the method is
set to “division”. When the conversion is performed, the message “PRICE CONVERTED” will be printed on the
#800 report.

• After the execution of the procedure with “A=1”, treat EURO as foreign currency using the exchange key (

V

)

with the preset rate entry. Set the EURO conversion rate as the currency exchange rate for the exchange key.

• After the execution of the procedure with “A=2”, treat EURO as domestic currency, and national currency as
foreign currency using the exchange key (

V

) with the preset rate entry. Set the EURO conversion rate as the

currency exchange rate for the exchange key.

• As for the percent rate for

%, &

and -, the automatic conversion is not made. So, when your domestic

currency becomes EURO, you must change these settings so that they are base on EURO currency.

You can manually make these settings. For programming details, please refer to “EURO
Programming” section.

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 68

69

Checking the current EURO status

You can check the EURO status currently set on the cash register. Set the manager key (MA) to the X2/Z2
position, and perform the following sequence. The current EURO status will be printed on the receipt/journal.

Optional Programming for the Introduction of EURO

Some programming relating with the function of exchange key (V) cannot be changed automatically with the
execution of modification operation described in the previous section. After the execution on each period,
conduct the following programming depending on your needs.

Programming for Exchange Key (V)

Currency exchange rate

For period 1 and period 2, set the EURO conversion rate.
For programming details, refer to “Rate for

%, &

and V” on page 31.

Exchange rate entry selection

When you treat EURO currency in the exchange key, you must apply preset rate entry. So, make enable for
preset rate entry for period 1 and period 2. For programming details, refer to “Function parameters for

V

” on

page 33.

Cheque/credit operation

For period 1 and period 2, enable cheque/credit operation when tendering in foreign currency so that you can
treat cheque and credit for EURO currency and national currency. For programming details, refer to “EURO
system settings” on page 54.

Setting the date and time when the automatic modification operation for EURO should be executed
Selection of compulsory/non-compulsory of execution of the automatic modification operation for EURO

You can program the scheduled date and time to execute the automatic EURO modification operation .
From ten days before the preset date, the remaining days are printed at the bottom of the daily full resetting (Z1)
report as follows.

When the above-mentioned preset date and time has come, and also when you start an entry in the REG/MGR
mode, the error message “EURO CHANGE” is displayed. You cannot make any operation in the REG/MGR
mode until you execute the automatic modification operation for EURO (job #800) in the X2/Z2 mode.
You can program so that you can make entries in the REG/MGR mode even when the error message is
displayed.
Date and time setting will be reset after the execution of the automatic modification operation and you can
program again the date and time for the next automatic modification operation.

Preset data and time
Remaining days

A301_4(En) 03.4.24 7:42 PM Page 69

8: A@

EURO status

70

OPERATOR MAINTENANCE

When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.

• When power failure is encountered in register idle state or during an entry, the

machine returns to normal operation after power recovery.

• When power failure is encountered during a printing cycle, the register prints

“============” and then carries out the correct printing procedure after
power recovery. (See the sample print.)

If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PAPER EMPTY” will appear on the display. Key entries
will not be accepted. Refer to section 4 in this chapter, install a new roll, then press the

l

key. The printer will

print the power failure symbol and resume printing.

If the print head comes up, the printer stalls, “HEAD UP” will appear on the display. Key entries will not be
accepted. Bring the print head back to the correct position, then press the

l

key. The printer will print the

power failure symbol and resume printing.

Cautions in handling the printer

• If you are not going to use the register for an extended period of time,
pull the print head release lever toward you so that the print head is
set apart from the plate. (head-up position)

• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder
(a permanent magnet and electromagnet are used in this machine.)

• Use the print head release lever only when necessary.

• Never pull the paper when it is in contact with the print head. First
release the head with the print head release lever, and then remove
the paper.

• Never touch the surface of the print head.

• Never touch around the print head and the motor during printing or before they have had sufficient time to cool.

Cautions in handling the recording paper (thermal paper)

• Use only paper specified by SHARP.

• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.

• Avoid heat. The paper will colour at around 70°C.

• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.

• The printed text on the paper can discolour under conditions of high humidity and temperature, exposure to the
direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from
scratching or other means.

• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text
with a photocopier.

Cautions in Handling the Printer and Recording Paper

3

In Case of Printer Error

2

In case of Power Failure

1

Printing position

Head-up position

A301_5(En) 03.4.24 7:45 PM Page 70

71

Be sure to use paper rolls specified by SHARP.
The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register
malfunction.

Paper specification

Paper width: 44.5 ± 0.5 mm
Max. outside diameter: 80 mm
Quality: Thermal paper

• Be sure to set paper roll(s) prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.

Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll and cut the paper end correctly.
If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape, the paper may lose its colour development ability in the
pasted or taped area due to the deterioration of the heat-sensitive colour development component of the paper
surface. This may result in nothing appearing at this location when printing. Therefore, when setting a new
paper roll in the machine, be sure to cut off approximately one revolution (approx. 25 cm long).

(How to set the paper roll) (How to cut the paper end)

Removing the paper roll

When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with new one. If you
plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate
place.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.

Removing the receipt paper roll:

1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.

4. Press the

{

key until the paper remaining in the printer comes out

completely.

5. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the receipt side.

Do not pull the paper through the printer.

Removing the journal paper roll:

1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Press the

}

key to advance the journal paper until its printed part is out of

the way.

4. Cut the paper and remove the take-up spool.

5. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.

6. Press the

}

key until the paper remaining in the printer comes out

completely.

7. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the journal side.

Do not pull the paper through the printer.

Area to
cut

Replacing the Paper Roll

4

A301_5(En) 03.4.24 7:45 PM Page 71

To the printer

To the printer

Correct

Incorrect

Correct Incorrect

72

8. Remove the outer side of the take-up spool as shown

on the left.

9. Remove the printed journal roll from the take-up spool.

Installing the paper roll

Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.

Installing the receipt paper roll:

1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Check that the print head release lever is in the printing position.

4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the receipt side.

5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught

by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the

{

key.

6. Cut off the excess paper using the paper cutter, and replace the printer

cover.

Installing the journal paper roll:

1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Check that the print head release lever is in the printing position.

4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the journal side.

5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught

by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the

}

key.

6. Insert the end of the paper into the slit in the paper spool. (Press the

}

key to feed more paper if required.)

7. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

8. Set the spool on the bearing, and press the

}

key to take up excess slack

in the paper.

9. Replace the printer cover.

When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off, follow the
steps shown below:

1. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer to the diagram on page 70.)

2. Correctly place the new paper roll into the paper roll cradle of the receipt/journal side.

3. Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer.

4. Cut or roll the paper onto the take-up spool as described above.

5. Return the print head release lever to its original position.

A301_5(En) 03.4.24 7:45 PM Page 72

73

Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself. Never

touch the print head immediately after printing, because the head may still be hot.

1. Remove the printer cover.

2. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one

position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled
forward any further).

3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may

remain in the printer.

4. Return the print head release lever to its original position.

5. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper

roll”.

6. Replace the printer cover.

When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as
follows:

Caution:

• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.

• The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.

1. Turn the mode switch to the “ ” position.

2. Remove the printer cover.

3. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one

position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled
forward any further).

4. Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl

alcohol or isopropyl alcohol.

5. Return the print head release lever to its original position immediately after

cleaning.

6. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper

roll”.

7. Replace the printer cover.

Cleaning the Print Head

6

Removing a Paper Jam

5

A301_5(En) 03.4.24 7:45 PM Page 73

Print head

74

The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and
keep the drawer open. The 8-denomination coin case is also detachable from the till. To detach the drawer, pull
it forward fully with the till removed, and remove it by lifting it up.

The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the
machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the
machine in the direction of the arrow. (See the diagram at the left.)

The drawer will not open if it is locked with a drawer lock key.

Lever

Opening the Drawer by Hand

8

2

1

Removing the Till and the Drawer

7

A301_5(En) 03.4.24 7:45 PM Page 74

Till

Coin case

Drawer

Bill case

8-denomination coin case

(detatchable)

75

The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional
faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before
calling for service.

Error message table

When the following error messages are displayed, press the lkey and take a proper action according to the
table below.

Before Calling for Service

9

Error message Error status Action

ENTRY ERROR Registration error Make a correct key entry.

MISOPERATION Misoperation error Make a correct key entry.

NO RECORD Undefined code is entered. Enter a correct code.

MEMORY FULL Memory is full (in the AUTO key programming). Program the AUTO key within 25 steps.

SBTL COMPUL. Compulsory depression of the

s

key for Press the

s

key and continue the operation.

direct finalization

TEND COMPUL. Compulsory tendering Make a tendering operation.

NOT ASSIGNED No entry of a clerk code Make a clerk code entry.

OVER LIMIT. Overflow limitation error Make a registration within a limit of entry.

INH. OPEN PR The open price entry is inhibited. Make a preset price entry.

INH. UNIT PR The preset price entry is inhibited. Make an open price entry.

NOT NON-TEND The direct finalization is inhibited. Make a tendering operation.

BUFFER FULL Subtotal void is not allowed. Finalize the transaction, and correct the wrong

entries in the

mode.

HEAD UP Print head release lever is lifted up. Move the lever toward the take-up spool (to the

printing position).

PAPER EMPTY Receipt and/or journal paper roll is not Install a receipt and/or journal paper.

installed or empty.

CLERK ERR. CCD compulsory Make CCD operation.

A301_5(En) 03.4.24 7:45 PM Page 75

The display shows symbols that do not make sense. • Has the machine been initialized properly as shown in

(1)

(2)

The display won’t illuminate even when the mode switch
is turned to any other position than “ ”.

The display is illuminated, but the whole machine

(3)

refuses registrations.
No receipt is issued. • Is the paper roll properly installed?

(4)

No journal paper is taken up. • Is the take-up spool installed on the bearing properly?

(5)

Printing is unusual. • Is the print head release lever at the printing position?

(6)

Fault Checking

“GETTING STARTED”?
(Note that initialization clears all the data and programmed
settings stored in memory.)

• Is power supplied to the electrical outlet?

• Is the power cord plug out or loosely connected to the
AC outlet?

• Is a clerk code assigned to the register?

• Is the mode switch set properly at the “REG” position?

• Is there a paper jam?

• Is the receipt function in the “OFF” status?

• Is the print head release lever at the printing position?

• Is there a paper jam?

• Is the paper roll properly installed?

76

SPECIFICATIONS

Model: XE-A301

Dimensions: 421 (W) x 429 (D) x 305 (H) mm

Weight: 12.7 kg

Power source: Official (nominal) voltage and frequency

Power consumption: Stand-by: 5W (When the official voltage is 220 to 230 V)

Stand-by: 6W (When the official voltage is 230 to 240 V)

Operating: 43W (When the official voltage is 220 to 230 V)

Operating: 45W (When the official voltage is 230 to 240 V)

Working temperature: 0 °C to 40 °C

Electronics: LSI (CPU) etc.

Built-in battery: Rechargeable batteries, memory holding time about 1 month

(with fully charged built-in batteries, at room temperature)

Display:

Operator display: Dot matrix display (16 positions and 2 lines)

Customer display: 7-segment display (7 positions)

Printer:

Type: 2-station thermal printer

Printing speed: Approx. 13.3 lines/second

Printing capacity: 24 digits each for receipt and journal paper

Other functions: • Graphic logo printing function

• Logo message function

• Receipt (ON-OFF) function

• Receipt and journal independent paper feed function

Paper roll: Width: 44.5 ± 0.5 mm

Max. diam.: 80 mm

Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)

Cash drawer: 5 slots for bill and 8 for coin denominations

Accessories: Manager key 2

Operator key 2

Drawer lock key 2

Paper roll 2

Take-up spool 1

Fixing angle bracket 1

Quick Start Guide 1 copy

Instruction manual 1 copy

* Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.

D

22

2

E

21

1

1

I

27

7

J

26

6

N

32

12

O

31

11

S

37

17

T

36

16

B

24

4

C

23

3

G

29

9

H

28

8

L

34

14

M

33

13

Q

39

19

R

38

18

E

21

Example:

Candy

Danish

A

25

5

F

30

10

K

35

15

P

40

20

Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the
department keys by first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)

A301_5(En) 03.4.24 7:45 PM Page 76

1

English

Deutsch

EINLEITUNG

Wir danken Ihnen, daß Sie sich für den Erwerb des elektronischen Kassensystems, Modell XE-A301 von
SHARP, entschieden haben.
Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse aufmerksam durch, um in
der Lage zu sein, das hochwertige System mit allen seinen Funktionen richtig und problemlos bedienen zu
können.
Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig auf, damit sie im Fall von Bedienungsproblemen jederzeit
griffbereit ist.

Bevor Sie mit der Bedienung der Registrierkasse beginnen, müssen Sie diese initialisieren.

Anderenfalls kommt es zu einem korrumpierten Speicherinhalt und zum Fehlbetrieb der Registrierkasse. Für
diesen Vorgang siehe Seite 8.

WICHTIG

• Lassen Sie beim Abnehmen und Anbringen der Druckwerkabdeckung besondere Vorsicht walten, da
die darauf angebrachte Bonabrißvorrichtung äußerst scharf ist.

• Wählen Sie für die Registrierkasse einen Aufstellplatz, der keiner direkten Sonneneinstrahlung,
ungewöhnlichen Temperaturveränderungen, hoher Luftfeuchtigkeit oder Wasserbeeinflussung
ausgesetzt ist.

Das Aufstellen der Registrierkasse an solchen Plätzen könnte zu Beschädigung des Gehäuses oder der
elektronischen Bauteile führen.

• Bedienen Sie die Registrierkasse niemals mit nassen Händen.
Es könnte Wasser in das Innere der Registrierkasse eindringen und zu Beschädigung der elektronischen
Bauteile führen.

• Reinigen Sie die Registrierkasse nur mit einem trockenen und weichen Tuch. Ätzende Flüssigkeiten

wie Benzin oder Farbverdünner dürfen niemals zur Reinigung verwendet werden.

Die Verwendung solcher Chemikalien führt zu Verfärbungen und Beschädigungen des Gehäuses.

• Schließen Sie die Registrierkasse an eine normale Netzdose (offizielle Netzspannung) an.
Beim Anschluß anderer Elektrogeräte an den gleichen Stromkreis kann es zu Störungen in der
Registrierkasse kommen.

• Zur vollständigen Trennung vom Netz, den Netzstecker ziehen.

VORSICHTSMASSNAHMEN

Diese elektronische Registrierkasse ist mit einer Speichersicherung ausgestattet, um bei einem eventuellen
Stromausfall die gespeicherten Informationen zu erhalten.
Wie im allgemeinen bekannt ist, werden die dafür verwendeten Batterien auch bei Nichtbenutzung über eine
längere Zeitspanne entladen. Um daher eine ausreichende Erstaufladung der Batterien zu gewährleisten und
um einen möglichen Verlust des Speicherinhaltes nach der Aufstellung der Registrierkasse vorzubeugen, wird
empfohlen, daß die Registrierkasse vor der Inbetriebnahme 24 bis 48 Stunden aufgeladen wird. Nehmen Sie
zur Kenntnis, daß die Registrierkasse automatisch initialisiert wird, wenn bei den vollständig entladenen
Batterien diese eingeschaltet wird.
Zum Aufladen der Batterien muß die Registrierkasse an das Netz angeschlossen sein und das
Funktionsschloß auf einer Position außer “ ” stehen. Durch diese vorbeugende Batterieaufladung kann eine
eventuelle Anforderung des Kundendiensttechnikers vermieden werden.

VORSICHT!

Für ein einfaches Setup siehe “VOR
DER REGISTRIERUNG” (Seite 7).

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INHALT

EINLEITUNG..................................................................................................................................................1

WICHTIG........................................................................................................................................................1

VORSICHTSMASSNAHMEN ........................................................................................................................1

INHALT ..........................................................................................................................................................2

TEILE UND IHRE FUNKTIONEN ..................................................................................................................4

1 Außenansicht ........................................................................................................................................4

2 Drucker..................................................................................................................................................4

3 Funktionsschloß und Funktionsschlüssel..............................................................................................5

4 Tastatur .................................................................................................................................................5

5 Anzeigen ...............................................................................................................................................6

6 Schubladenschlüssel ............................................................................................................................6

VOR DER REGISTRIERUNG ........................................................................................................................7

GRUNDLEGENDE REGISTRIERUNG........................................................................................................11

1 Beispiel für die grundlegende Registrierung .......................................................................................11

2 Fehlermeldung ....................................................................................................................................12

3 Postenregistrierungen .........................................................................................................................13

Einzelpostenregistrierung .............................................................................................................13

Wiederholungsregistrierung..........................................................................................................14

Multiplikationsregistrierung ...........................................................................................................15

Gebinderegistrierungen ................................................................................................................15

Einzelposten-Barverkauf (SICS)-Registrierung ............................................................................16

4 Anzeige von Zwischensummen...........................................................................................................16

5 Abschluß einer Transaktion.................................................................................................................16

Bar- oder Scheckeingabe .............................................................................................................16

Bar- oder Scheckverkauf, der keine Zahlgeldregistrierung erforderlich macht.............................17

Kreditverkauf ................................................................................................................................17

Gemischte Zahlung ......................................................................................................................18

6 Berechnung der MWSt/Aufschlagssteuer ...........................................................................................18

MWSt/Aufschlagssteuersystem....................................................................................................18

OPTIONALE MERKMALE...........................................................................................................................19

1 Unterschiedliche Registrierungen .......................................................................................................19

Prozentrechnungen (Aufschlag und Abschlag) ............................................................................19

Abzugs (Rabatt)-Registrierungen .................................................................................................20

Retourenregistrierung...................................................................................................................20

Eingabe und Ausdrucken von nichtaddierenden Nummern .........................................................21

2 Zahlungshandhabung..........................................................................................................................21

Fremdwährungsumrechnung........................................................................................................21

Einzahlungsregistrierungen ..........................................................................................................22

Auszahlungsregistrierung ............................................................................................................22

Kein Verkauf (Geldwechsel) .........................................................................................................22

Scheckeinlösung ..........................................................................................................................23

3 Registrierung mit den Automatik-Eingabetasten (

[

und ]) .........................................................23

KORREKTUREN..........................................................................................................................................23

1 Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) ..............................................................................23

2 Korrektur der vorletzten bzw. früheren Registrierung (indirekter Storno)............................................24

3 Zwischensummenstorno .....................................................................................................................24

4 Korrektur von falschen Registrierungen, die nicht durch die direkte oder indirekte Stornofunktion

verarbeitet werden können..................................................................................................................24

ÜBERLAPPENDE BEDIENERREGISTRIERUNG ......................................................................................25

FÜR DEN BEDIENER

2

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VOR DER PROGRAMMIERUNG ...............................................................................................................26

PROGRAMMIERUNG DER GRUNDLEGENDEN FUNKTIONEN (Für Schnellstart)................................26

1 Einstellung von Datum und Zeit ..........................................................................................................26

2 Steuerprogrammierung .......................................................................................................................27

Programmierung des Steuersatzes ..............................................................................................27

PROGRAMMIERUNG ZUSÄTZLICHER FUNKTIONEN.............................................................................28

1 Programmierung für Warengruppen....................................................................................................28

2 Programmierung für PLUs (Einzelartikel) und Sub-Warengruppen ....................................................30

3 Programmierung verschiedener Tasten ..............................................................................................31

Programmierung von Prozentsätzen und Fremdwährungs-Umrechnungskurs (

%, &

und V) ........................................................................................................................................31

Programmierung des Rabattastenbetrags

-

.............................................................................32

Programmierung der Prozentsatzbegrenzung (

%

und &)........................................................32

Programmierung der Funktionsparameter für die Tasten

%, &

und -.................................33

Programmierung der Funktionsparameter für die

V

Taste ........................................................33

Programmierung der Funktionsparameter für die Tasten

r, R, X, Y, c, b

und

A

(wenn als TL (BAR)-Taste verwendet) ......................................................................34

4 Textprogrammierung ...........................................................................................................................35

WEITERFÜHRENDE FUNKTIONSPROGRAMMIERUNG..........................................................................43

1 Programmierung der Maschinennummer und der laufenden Nummer ...............................................43

2 Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 1 ....................................................................44

Funktionswahl für verschiedene Tasten .......................................................................................44

Druckformat ..................................................................................................................................45

Kassenbon-Druckformat...............................................................................................................45

Sonstige Programmierung............................................................................................................46

3 Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 2 ....................................................................49

Stromsparmodus ..........................................................................................................................50

Logodruckformat...........................................................................................................................50

Zuweisung der Bedienercodes .....................................................................................................51

Obere Eingabe-Betragsgrenze für das Bargeld in der Schublade (CID) (Bargeldbestand) .........51

Höchstbetragsgrenze für die Scheckeinlösung ............................................................................51

Obere Eingabe-Betragsgrenze für das Rückgeld bei der Scheckzahlung ...................................51

Thermodrucker-Druckdichte .........................................................................................................52

Sprachauswahl .............................................................................................................................52

Schulungsmodus ..........................................................................................................................52

Programmierung der Automatik-Eingabetasten ...........................................................................53

4 EURO-Programmierung ......................................................................................................................54

5 Abruf gespeicherter Programminhalte.................................................................................................56

SCHULUNGSBETRIEBSART .....................................................................................................................57

ABRUF (X) UND NULLSTELLUNG (Z) VON UMSÄTZEN ........................................................................58

ZWANGSWEISE KASSEN-IST-EINGABE (CCD) ......................................................................................65

ÜBERSCHREIBUNG VON BETRAGSEINGABE-BEGRENZUNGEN........................................................66

KORREKTUR NACH ABSCHLUSS EINER TRANSAKTION (NACH ERFOLGTER BON-AUSGABE) ..66

EURO-UMRECHNUNGSFUNKTION...........................................................................................................67

WARTUNG DURCH DEN BEDIENER.........................................................................................................70

1 Verhalten bei Stromausfall ..................................................................................................................70

2 Bei Eintritt einer Druckerstörung .........................................................................................................70

3 Handhabung des Druckers und des Thermopapiers...........................................................................70

4 Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle....................................................................................71

5 Behebung eines Papierstaus ..............................................................................................................73

6 Reinigung des Thermodruckkopfs.......................................................................................................73

7 Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Schublade....................................................................74

8 Öffnen der Schublade von Hand .........................................................................................................74

9 Bevor Sie den Kundendiensttechniker anfordern................................................................................75

Liste der Fehlermeldungen...........................................................................................................75

TECHNISCHE DATEN.................................................................................................................................76

FÜR DEN GESCHÄFTSINHABER

3

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4

TEILE UND IHRE FUNKTIONEN

Vorderansicht Rückansicht

Außenansicht

1

Als Drucker wird ein Thermodrucker für Kassenbon und Journalstreifen (Doppel­Stationsdrucker) verwendet, so daß keine Farbbänder oder Tintenpatronen
erforderlich sind.

Beim Entfernen der Druckwerkabdeckung müssen Sie die Abdeckung an der
Rückseite anheben. Beim Aufsetzen der Druckwerkabdeckung müssen Sie
diese in die Sperrklinken am Gehäuse einrasten und danach schließen.

Vorsicht: Da die Bonabrißvorrichtung am Druckwerk befestigt ist,

vorsichtig verfahren, damit Sie keine Schnittverletzungen
erleiden.

Thermodruckkopf-Freigabehebel

Der Thermodruckkopf kann mit dem grünen Hebel
(Thermodruckkopf-Freigabehebel) auf der rechten
Seite des Druckers angehoben werden. Den Hebel
nach vorne ziehen, um den Thermodruckkopf
anzuheben. Wenn ein Papierstau eintritt und der
Thermodruckkopf weiter nach vorne bewegt werden
muß, kann der Hebel weiter nach vorne gezogen
werden, um den Papierstau zu beheben.

Versuchen Sie niemals ein Entfernen der
Papierrolle, wenn der Thermodruckkopf
abgesenkt ist. Anderenfalls kann es zur
Beschädigung des Druckers und des
Thermodruckkopfes kommen.

Drucker

2

Bedieneranzeige

Kassenbon

Journalstreifenfenster

Schublade

Schubladenschloß

Druckwerkabdeckung

Kundenanzeige
(Pop-Up-Typ)

Funktionsschloß

Netzkabel

Tastatur

Thermo­druckkopf­Freigabehebel

Papierrollen­aufnahme

Aufwickelspule

Papierführung

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5

Das Funktionsschloß kann durch Einstecken mit einem von zwei mitgelieferten Funktionsschlüsseln gedreht
werden. Diese Schlüssel bestehen aus dem Managerschlüssel (MA) sowie dem Bedienerschlüssel (OP). Diese
Schlüssel können nur in der “REG”- oder “ ”-Position eingesteckt oder abgezogen werden.

Funktionsschloß-Einstellpositionen:

: In dieser Betriebsart werden sämtliche Registrierkassenfunk-

tionen gesperrt. (Die Netzspannung wird unterbrochen.)
Die registrierten Daten werden aber nicht verändert.

OP X/Z: Ermöglicht das Erstellen von Einzelbediener-X- oder -Z-Berichten

und Flash-Berichten. Ermöglicht auch das Ein-/Ausschalten der
Kassenbonausgabe durch Betätigung der

R

Taste.

REG: Für unterschiedliche Registrierungen.
PGM: Zur Programmierung unterschiedlicher Positionen.

: Schaltet die Registrierkasse in den Stornomodus. In diesem

Modus lassen sich nach einer Transaktion Korrekturen
vornehmen.

MGR: Ausschließlich für Eingaben durch den Geschäftsinhaber. Der

Geschäftsinhaber kann diese Betriebsart verwenden, um eine
Überschreibung von z.B. Eingabebegrenzungen vorzunehmen.

X1/Z1: Ermöglicht die Ausgabe der X/Z-Berichte für verschiedene

Tagesumsätze.

X2/Z2: Ermöglicht die Ausgabe der X/Z-Berichte der Wochen- und

Monatsumsätze.

Tastaturanordnung

Die kleinen Zeichen an der Unterseite oder in der rechten unteren Ecke jeder Taste geben die
Funktionen oder Zeichen an, die Sie für die Zeicheneingabe während der Textprogrammierung
verwenden können. Für Einzelheiten siehe Seite 35.

Tastenbezeichnungen

Tastatur

4

MA

OP

Managerschlüssel (MA)

Bedienerschlüssel (OP)

Funktionsschloß und Funktionsschlüssel

3

1

21

6

26

11

31

16

36

2

22

7

27

12

32

17

37

3

23

8

28

13

33

18

38

4

24

9

29

14

34

19

39

5

25

10

30

15

35

20

40

RA

ESC

RCPT

/PO

TL /NS

#/ TM/ST

Einzahlungstaste

Kassenbonausdruck-/
Auszahlungstaste

Stornotaste

Aufhebungstaste

Multiplikationstaste

Dezimalpunkttaste

Löschtaste

Warengruppencode­Eingabetaste

PLU/Sub-Warengruppentaste

Warengruppen-Umschalttaste

Bedienercode-Eingabetaste

Warengruppentasten

~

Total-/Kein-Verkauf-Taste

~

Zehnertastatur

9

00

0

CL

•

RF

Retourentaste

%1

%2

Prozenttasten 1 und 2

Rabattaste

PLU

/SUB

DEPT

#

DEPT

SHIFT

Nichtaddierende Nummern­taste/Uhrzeitanzeigetaste/
Zwischensummentaste

CLK

#

Schecktasten 1 und 2

CH1 CH2

Mehrwertsteuertaste

VAT

21

1

40

20

CR1 CR2

Kredittasten 1 und 2

Fremdwährungs­Umrechnungstaste

EX

Automatik-Eingabetasten 1
und 2

AUTO1AUTO

2

Kassenbon-Vorschubtaste

Journalstreifen­Vorschubtaste

RECEIPT

JOURNAL

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SK1-1

Verschlie

ßen

Aufschließen

6

Bedieneranzeige

• Bedienercode oder Betriebsartenbezeichnung

Die vorliegende Betriebsart wird angezeigt. Wenn ein Bediener angemeldet wird, so wird der
entsprechende Bedienercode in der REG- oder OP X/Z-Betriebsart angezeigt. Zum Beispiel: “?01?”
wird angezeigt, wenn der Bediener 01 angemeldet wird.

• Wiederholungmarke

Die Anzahl der Wiederholungen wird von “2” aufwärts angezeigt und mit jeder Wiederholung

weitergezählt. Nach Zehn Registrierungen zeigt die Anzeige “0” an. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)

• Bargeldbestandsmarke

Wenn der Betrag in der Schublade die vorprogrammierte Summe erreicht, wird die Marke “X” angezeigt.
Der Geldbetrag ist danach aus der Schublade zu nehmen und an einem sicheren Ort aufzubewahren.

• Stromsparmarke

Wenn die Registrierkasse in den Stromsparmodus schaltet, wird die Stromsparmarke (Dezimalpunkt)
angezeigt.

• Funktionstext-Anzeigebereich

Artikelbezeichnungen von Warengruppen und PLUs/Sub-Warengruppen und verwendete Funktionstexte
(z.B. %1, (-) und CASH) werden hier angezeigt. Nähere Hinweise hinsichtlich der Funktionstexte finden
Sie auf der Seite 40.
Wenn ein Betrag eingegeben wird, so wird “AMOUNT” angezeigt. Wenn ein Betrag eingegeben werden
soll, so wird “-------” im Zifferneingabe-Anzeigebereich zusammen mit “AMOUNT” angezeigt. Wenn ein
Einzelpreis programmiert wurde, wird der Preis im Zifferneingabe-Anzeigebereich zusammen mit
“AMOUNT” angezeigt.

• Zifferneingabe-Anzeigebereich

Die über die Zehnertastatur eingegebenen Ziffern werden hier angezeigt.

Datum- und Uhrzeitanzeige

Das Datum und die Uhrzeit erscheinen in der Anzeige, wenn sich die Registrierkasse in der OP X/Z-, REG­oder MGR-Betriebsart befindet. In der REG- oder MGR-Betriebsart ist die

s

Taste zu drücken, um

Datum und Uhrzeit anzuzeigen.

Fehlermeldung

Wenn ein Fehler auftritt, wird die entsprechende Fehlermeldung im Funktionstext-Anzeigebereich angezeigt.
Nähere Einzelheiten für Fehlermeldungen sind der “Liste der Fehlermeldungen” auf Seite 75 zu entnehmen.

Kundenanzeige
(Pop-Up-Typ)

Stromsparmarke (Diese Marke erscheint
ausschließlich im Stromsparmodus.)

Anzeigen

5

Funktionstext-Anzeigebereich

Bedienercode oder Betriebsartenbezeichnung

Zifferneingabe-Anzeigebereich

Bon-AUS-Anzeige

Wiederholung-/Bargeldbestands-/Stromsparmarke

Mit diesem Schlüssel können Sie die Schublade verschließen
oder aufschließen. Zum Verschließen um 90 Grad nach links
drehen. Zum Aufschließen um 90 Grad nach rechts drehen.

Schubladenschlüssel

6

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VOR DER REGISTRIERUNG

Bitte befolgen Sie die nachfolgenden Schritte.

7

Packen sie die Registrierkasse aus und stellen Sie sicher, daß sämtliche Zubehörteile vorhanden sind.

Bezüglich der Zubehörteile beziehen Sie sich bitte auf den Abschnitt “TECHNISCHE DATEN”.

Bei der Installation der Registrierkasse stellen Sie die Registrierkasse auf einer stabilen Fläche in der Nähe
einer Netzsteckdose auf, die gegen Spritzwasser und direkte Sonneneinstrahlung geschützt ist. Befestigen Sie
danach die Registrierkasse mit dem beigelegten Haltewinkel. Der Haltewinkel verhindert, daß sich die
Registrierkasse beim Öffnen der Schublade bewegt. Sie können die Registrierkasse in den Haltewinkel
einhaken. Die Registrierkasse sitzt danach stabil auf. Befolgen Sie dabei die folgenden Schritte.

Anbringen des Haltewinkels

1. Die Anbringstelle des Haltewinkels (B) sorgfältig reinigen.

2. Die Klebeschutzfolie vom Haltewinkel abziehen.

3. Den Haltewinkel in den Haken (A) an der Unterseite der

Registrierkasse einhaken.

4. Den Haltewinkel fest an die zuvor gesäuberte Stelle

andrücken.

Entfernen der Registrierkasse vom Haltewinkel

1. Die Vorderseite der Registrierkasse anheben und diese dann

gegen den eigenen Körper ziehen.

Installation der Registrierkasse

1

A

B

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8

Vorbereitung für den Drucker

Um die Registrierkasse für den Gebrauch vorzubereiten,

entfernen Sie den Raster und bringen Sie den Thermodruckkopf­Freigabehebel in die Druckposition.

1. Heben Sie die Druckwerkabdeckung an der Rückseite an, und

nehmen Sie diese ab.

2. Entfernen Sie den weißen Raster von der rechts gezeigten Stelle.

Bewahren Sie den Raster auf, um ihn bei einem erneuten Transport
der Registrierkasse wieder zu verwenden.

3. Bringen Sie den Thermodruckkopf-Freigabehebel in die rechts

dargestellte Druckposition.

3

Raster

Initialisierung der Registrierkasse

Damit Ihre Registrierkasse richtig arbeiten kann, müssen Sie diese vor der ersten Benutzung

initialisieren. Befolgen Sie dabei die folgenden Schritte.

1. Stellen Sie sicher, daß der Netzstecker nicht an eine Netzsteckdose angeschlossen ist.

2. Stecken Sie den Managerschlüssel (MA) in das Funktionsschloß, und drehen Sie

ihn danach auf die Position PGM.

3. Halten Sie die Tasten

}

und lgedrückt, und schließen Sie den
Netzstecker an eine Netzsteckdose an. Der Summer ertönt nun dreimal,
während “??? MRS. ???” angezeigt wird.

4. Die Registrierkasse ist nun initialisiert. In der Anzeige der Registrierkasse

erscheint nun “0.00” und “PGM”.

Falls der Summer nicht ertönt, wenn Sie den Netzstecker anschließen, wurde die Initialisierung
nicht erfolgreich ausgeführt. (Dieser Fall tritt ein, wenn die Registrierkasse vor der Initialisierung
bedient wurde und die Spannung hoch ist.) In diesem Fall warten Sie nach dem Abziehen des
Netzsteckers mindestens 10 Sekunden und initialisieren Sie die Registrierkasse erneut.

Die Registrierkasse besitzt einen integrierten Schutzschaltkreis, der durch Batterien betrieben wird.
Da sich die Batterien entladen haben, laden Sie diese für ein bis zwei Tage vor der Benutzung der
Registrierkasse auf. Für das Aufladen der Batterien ist das Funktionsschloß auf eine Position außer
“”zu stellen, während das Netzkabel eingesteckt ist. Wenn die Batterien nicht aufgeladen sind,
lassen sich die programmierten Daten sowie die Verkaufsdaten nicht abspeichern.

Wenn Sie eine Taste unbeabsichtigt drücken, kann eine Fehlermeldung wie z.B. “HEAD UP” oder
“PAPER EMPTY” angezeigt werden. Drücken Sie nach dem Einsetzen der Papierrollen die Taste

l

, um die Meldung zu löschen.

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

2

PGM

0.00

*** MRS. ***

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Thermodruckkopf­Freigabehebel
(Druckposition)

9

Vorsicht: Die Bonabschnittvorrichtung ist am Druckwerk befestigt. Lassen Sie daher beim

Einsetzen der Papierrollen die erforderliche Vorsicht walten.

Die Registrierkasse kann Kassenbons und Journalstreifen ausdrucken. Für den Drucker müssen Sie die
mitgelieferten Papierrollen (Kassenbon- und Journalstreifenrollen) einsetzen.
Setzen Sie die Papierrollen gemäß nachfolgend beschriebenem Vorgang in die Registrierkasse ein, wobei der
Netzstecker in die Netzsteckdose eingesteckt und das Funktionsschloß auf die Position PGM gestellt sein muß:

Abtrennen des Streifenendes und Einsetzen der Papierrolle:

1. Schneiden Sie ungefähr eine Windung von jeder Papierrolle ab. Achten Sie dabei darauf, daß das

Papierende gemäß der obenstehenden Abbildung abgeschnitten wird.

2. Setzen Sie eine Papierrolle in die Kassenbonrollenaufnahme ein, wie in der obenstehenden Abbildung

dargestellt.

3. Führen Sie das Ende des Papierstreifens in die Papierführung ein, bis

es von dem automatischen Papiervorschub erfaßt wird und an der
Oberseite des Druckers austritt. Falls der Drucker den Papierstreifen
nicht erfaßt, betätigen Sie den Papiervorschub durch Drücken der

{

Taste.

4. Schneiden Sie den überstehenden Papierstreifen an der

Bonabschnittvorrichtung ab.

5. Setzen Sie eine Papierrolle in die Journalstreifenrollenaufnahme ein.

6. Führen Sie das Ende des Papierstreifens in die Papierführung ein, bis es von dem automatischen

Papiervorschub erfaßt wird und an der Oberseite des Druckers austritt. Falls der Drucker den Papierstreifen
nicht erfaßt, betätigen Sie den Papiervorschub durch Drücken der

}

Taste.

7. Führen Sie das Ende des Papierstreifens in den Schlitz in der

Aufwickelspule ein. (Drücken Sie die

}

Taste, um den Papierstreifen

wie erforderlich vorzuschieben.)

8. Wickeln Sie den Papierstreifen um zwei oder drei Windungen um die

Spulenwelle.

9. Setzen Sie die Spule in das Lager ein, und drücken Sie die

}

Taste,

um den Papierstreifen zu spannen.

10.Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an.

Einsetzen der Papierrollen

4

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Zum Drucker

Richtig Falsch

Richtig

Zum Drucker

Falsch

Nun sind Sie bereit für die Registrierung von Verkäufen.

Beginn der Verkaufseingaben

7

Die Registrierkasse ist so vorprogrammiert, daß sie mit einem minimalen Setup verwendet werden
kann. Daneben bietet diese Registrierkasse aber auch viele optionale Funktionen. Bevor Sie mit der
Programmierung beginnen, lesen Sie bitte den Abschnitt über die Verkaufsoperationen, damit Sie die optionalen
Funktionen besser verstehen können.

Einstellung der Dezimalpunktposition (Tabulator) für die Landeswährung

Als Vorgabe ist “2” gewählt. Falls Ihr Land eine andere Tabulatoreinstellung hat, müssen Sie die Einstellung
ändern. Siehe “Sonstige Programmierung” in dem Abschnitt “Programmierung der Wahl für zusätzliche
Funktionen 1” (Job-Code 61) auf Seite 46.

Rundungssystem

Falls Ihr Land ein spezielles Rundungssystem aufweist, wie z.B. Australien, Schweiz, Norwegen, Schweden,
Dänemark und Südafrika, müssen Sie die Einstellung passend für Ihr Land ändern. Für die Einstellung für
Schweiz, Norwegen und Südafrika, siehe “Sonstige Programmierung” in dem Abschnitt “Programmierung der
Wahl für zusätzliche Funktionen 1” (Job-Code 67) auf Seite 48. Für die Einstellung für Schweden und Dänemark
siehe “Sonstige Programmierung” in dem Abschnitt “Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen”
(Job-Code 69) auf Seite 49.

MWSt/Aufschlagssteuer

Die Registrierkasse läßt Sie sechs Arten von MWSt/Aufschlagssteuersystemen verwenden. Wählen Sie zuerst
ein geeignetes MWSt/Aufschlagssteuersystem, stellen Sie danach die Steuersätze ein (bis zu vier Sätze) und
ordnen Sie den steuerpflichtigen Status den Warengruppen zu. “MWSt 1” ist standardgemäß allen
Warengruppen zugeordnet.

Programmierung anderer erforderlicher Positionen

6

10

Die Registrierkasse verwendet die Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch für den
Text. Im Auslieferungszustand ist die Registrierkasse auf Englisch voreingestellt. Falls Sie die
Sprache ändern möchten, müssen Sie diese vor der Programmierung ändern. Für die Änderung
der Sprache siehe “Sprachauswahl” in dem Abschnitt “Programmierung der Wahl für zusätzliche
Funktionen 2”.

Bevor Sie mit der Registrierung von Verkäufen beginnen können, müssen Sie die folgenden Punkte
programmieren:

• Datum • Uhrzeit • MWSt/Aufschlagssteuer

Für Einzelheiten siehe den Abschnitt “PROGRAMMIERUNG DER GRUNDLEGDNEN FUNKTIONEN” (Seite

26).

Programmierung von Datum, Zeit und MWSt/Aufschlagssteuer

5

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11

GRUNDLEGENDE REGISTRIERUNG

Nachfolgend ist ein Beispiel für die grundlegende Registrierung beim Verkauf von Artikeln mit Barbezahlung
aufgeführt. Für Einzelheiten über die Bedienung siehe die einzelnen Abschnitte.

Einstellung der Funktionsschlosses

1. Drehen Sie das Funktionsschloß auf die Position REG.

Bedienerzuordnung

2. Geben Sie Ihren Bedienercode ein. (Falls z.B. der Bedienercode 1 lautet,

drücken Sie die Tasten

1

und Lin dieser Reihenfolge). Nach der

Initialisierung der Registrierkasse ist automatisch der Bedienercode 1 angewählt.

Posteneingabe

3. Geben Sie den Preis für den ersten Warengruppenposten ein. (Falls dieser z.B. 15.00 beträgt, geben Sie

15:

ein, und drücken Sie danach die entsprechende Warengruppentaste.)

Für die Warengruppen 21 bis 40 drücken Sie zuerst die

D

Taste, bevor Sie die Warengruppentaste
betätigen.
Für die Warengruppen ab 41 geben Sie den Warengruppencode unter Verwendung der Zehnertastatur
ein, drücken Sie danach die

d

Taste, geben Sie anschließend den Preis ein und drücken Sie wieder

die

d

Taste.

4. Wiederholen Sie den Schritt 3 für alle Warengruppenposten.

Anzeige von Zwischensummen

5. Drücken Sie die

s

Taste, um den zu bezahlenden Betrag anzuzeigen.

Abschluß der Transaktion

6. Geben Sie den vom Kunden erhaltenen Betrag ein. (Sie können diesen Schritt auslassen, wenn der

übergebene Betrag mit der Zwischensumme übereinstimmt.)

7. Drücken Sie die

A

Taste, wodurch der fällige Wechselgeldbetrag angezeigt wird und die Schublade

öffnet.

8. Reißen Sie den Kassenbon ab, und übergeben Sie diesen gemeinsam mit dem Wechselgeld dem Kunden.

9. Schließen Sie die Schublade.

KassenbondruckTastenbedienung

Beispiel für die grundlegende Registrierung

1

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

FÜR DEN BEDIENER

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Bediener­zuordnung

Posten­eingaben

Anzeige der
Zwischensumme

1 L

1500 ¡

2300 ™

s

CLERK 01 ?01

DEPT.01 ?01

15.00

DEPT.02 ?01

23.00

SUBTOTAL ?01

38.00

4000

Abschluß der
Transaktion

(In diesem Beispiel ist das Steuersystem auf die

automatische MWSt 1 und der Steuersatz auf

6.25% eingestellt.)

A

CHANGE ?01

-01-

?01?

4000

2.00

?

?

?

?

?

Logotext

Datum/Uhrzeit/Bedienercode
Maschinennummer/Fortlaufende

Nummer/Bedienername
Posten
Preis

Wird nicht ausgedruckt, wenn
nur steuerfreie Posten verkauft
werden.

Gesamtstückzahl
Gesamtbetrag

Eingegebener Bargeldbetrag/
Erhaltener Betrag

Wechselgeld

12

Bedienerzuordnung

Vor der Registrierung müssen die Bediener ihre Bedienercodes der Registrierkasse zuweisen. Diese
Codeeingabe ist jedoch nicht erforderlich, wenn der gleiche Bediener ebenfalls die folgende Transaktion
vornimmt. Die Bedienercodes 1 bis 4 können standardgemäß angemeldet werden.

Kassenbonfunktion (ON/OFF)

Um Papier zu sparen, kann der Kassenbonausdruck durch die Registrierkasse im REG-Modus unterdrückt
werden. Drücken Sie hierzu einfach die

R

Taste in der OP X/Z-Modus. Dadurch wird zwischen der Ausgabe
und der Unterdrückung des Kassenbondrucks umgeschaltet. Wenn sich die Funktion im Ausschaltzustand
befindet, leuchtet der Indikator “_” auf (Kassenbon-Ausdruck gesperrt).
Ihre Registrierkasse druckt Berichte aus, unabhängig von der Einstellung der Kassenbon-Ausgabefunktion.
Deshalb muß die Papierrolle auch dann eingesetzt sein.

Ausgabe eines Kassenbons bei auf OFF gestellter Kassenbonfunktion (ON/OFF):

Falls Ihr Kunde nach dem Abschluß der Transaktion einen Kassenbon wünscht, obwohl die Kassenbon­Ausgabefunktion ausgeschaltet ist, drücken Sie die

R

Taste. Dadurch wird ein Kassenbon ausgedruckt. Falls

jedoch mehr als 30 Posten eingegeben wurden, beinhaltet der Kassenbon nur den Gesamtverkaufsbetrag.

Kassenbonduplikat

Sie können ein Kassenbonduplikat erstellen, indem die

R

Taste gedrückt wird, während die
Kassenbonfunktion aktiviert ist (“ON”-Status). Um diese Funktion benutzen zu können, muß sie zuerst aktiviert
werden. Beziehen Sie sich bitte hierfür auf Seite 46. (Job-Code 63)

Stromsparmodus

Wenn die vorprogrammierte Zeit (Vorgabe 30 Minuten) verstrichen ist und innerhalb dieser Zeit keine
Tasteneingabe bzw. eine andere Bedienung ausgeführt wurde, schaltet die Registrierkasse in den
Stromsparmodus um.
Wenn Ihre Registrierkasse in den Stromsparmodus schaltet, wird die Anzeige dunkel, bis auf dem Dezimalpunkt
auf der äußersten linken Position der unteren Zeile. Ihre Registrierkasse kehrt in den Normalbetrieb zurück,
wenn eine Taste gedrückt oder das Funktionsschloß in eine andere Position gedreht wird. Wenn jedoch Ihre
Registrierkasse durch eine Tasteneingabe erneut gestartet wird, ist diese Tasteneingabe ungültig. Nach dem
erfolgten Neustart muß daher die entsprechende Tasteneingabe nochmals durchgeführt werden.

L

Bedienercode

Um den angemeldeten Bedienercode anzuzeigen

LL

■ Abmeldung (in der Betriebsart REG, MGR, )

■ Anmeldung (in der Betriebsart REG, MGR, )

In den folgenden Fällen tritt in Ihrer Registrierkasse ein Fehlerzustand ein, wobei ein Piepton ertönt und die
entsprechende Fehlermeldung angezeigt wird. Löschen Sie die Fehlermeldung durch Drücken der

l

Taste,

und führen Sie danach den richtigen Schritt aus. Siehe die Liste der Fehlermeldungen auf Seite 75.

• Wenn eine Zahl eingegeben wird, die 32 Stellen übersteigt (Eingabestellen-Überlauf): Den Fehler löschen und

die korrekte Zahl eingeben.

• Wenn ein Tasteneingabefehler begangen wird: Den Fehler löschen und mit der Operation fortsetzen.

• Wenn eine Eingabe vorgenommen wird, die außerhalb der programmierten Eingabebegrenzung liegt:

Überprüfen, ob die Betragseingabe korrekt ist. Wenn sie korrekt ist, kann sie in der MGR-Betriebsart erfolgen.
Rufen Sie den Geschäftsinhaber.

• Wenn die Zwischensumme einschließlich Steuer acht Stellen überschreitet: Die Zwischensumme mit der

l

Taste löschen und die

A, X, Y, c

oder bTaste drücken, um die Transaktion abzuschließen.

Fehleraufhebungsfunktion

Wenn Sie eine Transaktion verlassen möchten, da ein Fehler oder eine unvorhersehbare Situation aufgetreten
ist, ist der folgende Vorgang auszuführen:

Die Transaktion wird storniert (als Zwischensummen-Storno behandelt), und ein Kassenbon wird dabei durch
diese Funktion ausgestellt. Wenn Sie bereits einen Zahlbetrag eingegeben haben, wird der Vorgang als
Barverkauf abgeschlossen.

l

Transaktion

Um den Fehlerstatus zu löschen

E

E

Fehlermeldung

2

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13

Einzelpostenregistrierung

1. Warengruppenregistrierung

Für eine Klassifizierung der Artikel weist diese Registrierkasse maximal 99 Warengruppen auf. Bei den
Warengruppen werden Gruppenattribute, wie steuerpflichtiger Status für Posten verwendet, wenn diese
eingegeben werden.

• Bei Verwendung der Warengruppentasten (für Warengruppe 1 bis 40)

Für die Warengruppe 1 bis 20 geben Sie einen Einzelpreis ein und drücken eine Warengruppentaste. Falls Sie
einen programmierten Einzelpreis verwenden, drücken Sie nur eine Warengruppentaste.
Für die Warengruppe 21 bis 40 geben Sie einen Einzelpreis ein, drücken Sie die

D

Taste, und betätigen

danach eine Warengruppentaste. Falls Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, drücken Sie die

D

Taste und danach eine Warengruppentaste.

*

1

Weniger als die programmierten oberen
Eingabebetragsgrenzen.
Wenn Null eingegeben wird, wird nur die
Verkaufsmenge aktualisiert.

*

2

Für die Warengruppen 21 bis 40 drücken
Sie die Warengruppen-Umschalttaste

D

.

Wenn nach der Betätigung der

D

Taste die gleiche Taste gedrückt wird, dient dies als

Wiederholungseingabe. Zum Beispiel: Wenn ein Artikel der Warengruppe 21 mit der

D

Taste
registriert und danach ein Artikel der Warengruppe 1 mit dem programmierten Einzelpreis
eingegeben wird, muß die nachfolgend beschriebene Warengruppencode-Eingabetaste für den
Artikel der Warengruppe 1 betätigt werden. Wenn Sie nur die

¡

Taste für die Registrierung des
Artikels der Warengruppe 1 betätigen, dient dies als Wiederholungseingabe des Artikels der
Warengruppe 21.

• Bei Verwendung der Warengruppencode-Eingabetaste

Geben Sie einen Warengruppencode ein, und drücken Sie die

d

Taste. Danach geben Sie einen Einzelpreis

ein und drücken Sie wieder die

d

Taste. Falls Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, geben Sie

einen Warengruppencode ein und drücken Sie die

d

Taste.

*

1

Weniger als die programmierten oberen
Eingabebetragsgrenzen.
Wenn Null eingegeben wird, wird nur
die Verkaufsmenge aktualisiert.

2. PLU/Sub-Warengruppenregistrierung

Für eine andere Klassifizierung der Artikel verwendet diese Registrierkasse bis zu maximal 1800
PLUs/Sub-Warengruppen (bei Auslieferung stehen 200 PLUs/Sub-Warengruppen zur Verfügung). Die PLUs
werden verwendet, um die voreingestellten Preise durch die Eingabe eines Codes aufzurufen. Die
Sub-Warengruppen werden für die Klassifizierung in kleinere Gruppen unter den Warengruppen verwendet.
Jedes PLU und jede Sub-Warengruppe weist einen Code von 1 bis 1800 auf und sollte zu einer Warengruppe
gehören, um die Attribute dieser Warengruppe zu erhalten.

Die Registrierkasse wurde auf den PLU-Modus und auf eine Null für den Festpreis vorprogrammiert. Um PLU­Registrierungen zu benutzen, müssen ihre Festpreise vorprogrammiert werden (siehe Seite 30).

Um Sub-Warengruppenregistrierungen benutzen zu können, muß auf den Sub-Warengruppenmodus für die
PLU-Codes umgeschaltet werden.

• PLU-Registrierung

PLU-Code

(1 bis 1800)

p

Waren­gruppen­code
(1 bis 99)

Einzelpreis *

1

(max. 8 Stellen)

Wenn ein programmierter Einzelpreis verwendet wird

(Falls nur die Eingabe eines programmierten
Einzelpreises erlaubt ist.)

dd

Waren­gruppentaste

Einzelpreis *

1

(max. 8 Stellen)

Wenn ein programmierter Einzelpreis verwendet wird

D

*

2

Postenregistrierungen

3

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14

• Sub-Warengruppenregistrierung (offene Preiseingabe für PLUs)

* Weniger als die programmierten

oberen Eingabebetragsgrenzen.
Wenn Null eingeben wird, wird nur die
Verkaufsmenge aktualisiert.

Wiederholungsregistrierung

Sie können diese Funktion für die Eingabe von zwei oder mehreren identischen Posten verwenden. Drücken Sie
wiederholt eine Warengruppentaste, die

d

Taste oder die

p

Taste, wie es in der folgenden

Tastenbedienung aufgeführt ist.

KassenbondruckTastenbedienung

KassenbondruckTastenbedienung

PLU-Code

(1 bis 1800)

p

Einzelpreis *

(max. 8 Stellen)

p

A301_2(D) 03.4.24 7:48 PM Page 14

1200 ∑

500 D ¡

Warengruppen­registrierung

PLU-Registrierung
Sub-Waren-

gruppenregistrierung

50 d 1500 d

11 p 1200 p

™

D

41 d

2 p

A

®

1200 ∑ ∑

500 D ¡ ¡

Warengruppen­registrierung

PLU-Registrierung
Sub-Waren-

gruppen­registrierung

11 p 1200 p p

50 d 1500 d d

D

2 p p

® ®
™ ™

41 d d

A

15

Multiplikationsregistrierung

Wenn Sie eine große Stückzahl eines Postens verkaufen, dann ist die Multiplikationsregistrierung die wohl am
bequemsten Eingabemethode. Geben Sie die Stückzahl unter Verwendung der Zehnertastatur ein, und drücken
Sie die

@

Taste, bevor Sie mit der Posteneingabe beginnen, wie es im folgenden Beispiel dargestellt ist.

Wenn die Registrierkasse so programmiert ist, daß auch Teilmengen eingegeben werden können,
dann können Sie bis zu vier Stellen für die Ganzzahl und drei Dezimalstellen eingeben, obwohl die
Menge als eins für die Verkaufsberichte gezählt wird. Um eine Teilmenge einzugeben, verwenden
Sie die Dezimalpunkttaste zwischen der Ganzzahl und den Dezimalstellen, wie zum Beispiel

7P5

für die Eingabe von 7.5.

Gebinderegistrierungen

Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Kunde mehr oder weniger als die Grundmenge eines losen Artikels kaufen
möchte. Um die Gebinderegistrierungen auszuführen, verwenden Sie das folgende Verfahren:

• Falls Sie die Registrierkasse in Australien betreiben, ändern Sie bitte das Druckformat für diese

Funktion. Beziehen Sie sich bitte auf “Sonstige Programmierung” (Job-Code 68) im Abschnitt
“Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 1” auf Seite 48.

• Wenn die Registrierkasse so programmiert ist, daß auch Teilmengen eingegeben werden können,

dann können Sie bis zu vier Stellen für die Ganzzahl und drei Dezimalstellen eingeben. Um eine
Teilmenge einzugeben, verwenden Sie die Dezimalpunkttaste zwischen der Ganzzahl und den
Dezimalstellen, wie zum Beispiel

7P5

für die Eingabe von 7.5.

Verkaufsmenge
(max. 4 Stellen)

Grundmenge

(max. 2 Stellen)

Einzelpreis/

Grundmenge

Wenn ein programmierter Einzelpreis verwendet wird

@ @

Warengruppentaste

D

Waren-

gruppencode

(1 bis 99)

d

p

p

Einzelpreis/

Grundmenge

d

Einzelpreis/

Grundmenge

p

PLU-Code

(1 bis 1800)

PLU-Code

(1 bis 1800)

KassenbondruckTastenbedienung

A301_2(D) 03.4.24 7:48 PM Page 15

Warengruppen­registrierung

PLU-Registrierung
Sub-Waren-

gruppen­registrierung

3 @ 50 d 1500 d

5 @ 11 p 1200 p

3 @ 1200 ∑

5 @ 500 D ¡

3 @ ®

5 @ D ™

5 @ 41 d

3 @ 2 p

A

16

Einzelposten-Barverkauf (SICS)-Registrierung

• Diese Funktion ist nützlich, wenn es sich um den Verkauf von nur einem Artikel handelt und bar bezahlt wird.
Diese Funktion kann nur bei den Warengruppen angewendet werden, die auf SICS bzw. auf die zugeordneten
PLUs oder Sub-Warengruppen eingestellt wurden.

• Die Transaktion ist abgeschlossen und die Schublade öffnet sich, sobald Sie die Warengruppentaste, die

d

Taste oder die

p

Taste drücken.

Falls eine Betragsregistrierung einer auf SICS programmierten Warengruppe oder
PLU/Sub-Warengruppe folgt, die nicht auf SICS programmiert wurde, wird die Transaktion nicht
abgeschlossen und resultiert in einem normalen Verkauf.

Die Zwischensumme wird angezeigt, wenn Sie die

s

Taste drücken. Bei Betätigung dieser Taste wird die

Zwischensumme sämtlicher Registrierungen angezeigt, wobei der Funktionstext “SUBTOTAL” erscheint.

Bei der vorliegenden Werkseinstellung wird die Zwischensumme nicht ausgedruckt. Wenn Sie den
Wunsch haben, einen Ausdruck zu erstellen, muß die Einstellung durch Programmierung
vorgenommen werden. Beziehen Sie sich auf “Kassenbon-Druckformat” (Job-Code 7) auf Seite 45.

Bar- oder Scheckeingabe

Drücken Sie die

s

Taste, um eine Zwischensumme zu erhalten. Registrieren Sie danach den vom Kunden

erhaltenen Betrag, und drücken Sie je nach Barzahlung oder Scheckzahlung die

A

Taste bzw. eine

Schecktaste (

X

oder Y)

. Wenn das Zahlgeld den Verkaufsbetrag übersteigt, zeigt die Registrierkasse das
Wechselgeld zusammen mit dem Text “CHANGE” an. Im umgekehrten Fall zeigt die Registrierkasse ein Defizit
zusammen mit dem Text “DUE” an. Führen Sie eine korrekte Zahlgeldeingabe aus.

Abschluß einer Transaktion

5

Anzeige von Zwischensummen

4

KassenbondruckTastenbedienung

KassenbondruckTastenbedienung

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Warengruppen­registrierung

PLU-Registrierung

7 @ 10 @

600 ¶

8 @ 12 @

35 p

A

Wenn das australische Druckformat
gewählt wird

Für Abschluß
der Transaktion

250

ª

17

Barzahlung

Scheckzahlung

Bar- oder Scheckverkauf, der keine Zahlgeldregistrierung erforderlich macht

Geben Sie die Posten ein, und drücken Sie je nach Barverkauf oder Scheckverkauf die

A

bzw. eine

Schecktaste. Die Registrierkasse zeigt den Gesamtverkaufsbetrag an.

Wenn die Registrierkasse so programmiert ist, daß “Direkter Abschluß nach der Zahlgeldeingabe”
(Job-Code 63 auf Seite 46) nicht erfolgen kann, dann müssen Sie immer einen Zahlgeldbetrag
eingeben.

Kreditverkauf

Geben Sie die Posten ein, und drücken Sie eine Kredittaste (coder b).

2500

§

3250

¶
c

KassenbondruckTastenbedienung

300

§

10

p

A

KassenbondruckTastenbedienung

KassenbondruckTastenbedienung

s

1000 A

KassenbondruckTastenbedienung

A301_2(D) 03.4.24 7:48 PM Page 17

s

1000 X

Im Fall von Scheckverkauf 1

18

Gemischte Zahlung

Sie können gemischte Zahlung als Bar- und Scheckzahlung, Bar- und Kreditzahlung sowie Scheck- und
Kreditzahlung vornehmen.

MWSt/Aufschlagssteuersystem

Die Registrierkasse kann auf eines der folgenden sechs MWSt/Aufschlagssteuersysteme programmiert werden.
Im Auslieferungszustand ist die Registrierkasse auf das automatische MWSt-System 1-4 vorprogrammiert.

Automatisches MWSt-System 1-4 (Automatische Berechnungsmethode mit programmierten
Prozentsätzen)

Dieses System berechnet bei der Saldierung die MWSt für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4, wobei
die entsprechenden Prozentsätze eingesetzt werden.

Automatisches Aufschlagssteuersystem 1-4 (Automatische Berechnungsmethode mit programmierten
Prozentsätzen)

Dieses System berechnet bei der Saldierung die Steuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4,
wobei die entsprechenden Prozentsätze eingesetzt und die berechneten Steuern den Zwischensummen
zugeschlagen werden.

Manuelles MWSt-System 1-4 (Manuelle Eingabemethode mit programmierten Prozentsätzen)

Dieses System ermöglicht die Berechnung der MWSt für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4. Diese
Berechnung wird mit den entsprechend programmierten Prozentsätzen ausgeführt, wenn Sie die

t

Taste

unmittelbar nach der

s

Taste drücken.

Manuelles MWSt-System 1 (Manuelle Eingabemethode für Zwischensummen bei Verwendung des
programmierten MWSt-1 Prozentsatzes)

Dieses System ermöglicht die MWSt-Berechnung für die Zwischensumme. Diese Berechnung wird mit dem
programmierten MWSt-1-Prozentsatz ausgeführt, wenn Sie die

t

Taste unmittelbar nach der

s

Taste

drücken. Für dieses System kann ebenfalls ein über die Tastatur eingegebener Steuersatz verwendet werden.

Manuelles Aufschlagssteuersystem 1-4 (Manuelle Eingabemethode mit programmierten Prozentsätzen)

Dieses System ermöglicht die Berechnung der Steuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4. Diese
Berechnung wird mit den entsprechend programmierten Prozentsätzen ausgeführt, wenn Sie die

t

Taste

unmittelbar nach der

s

Taste drücken.

Nach der Berechnung müssen Sie die Transaktion abschließen.

s t

s t

MWSt-Satz

Zur Benutzung eines programmierten Prozentsatzes

s t

Berechnung der MWSt/Aufschlagssteuer

6

s

950 A

b

KassenbondruckTastenbedienung

A301_2(D) 03.4.24 7:48 PM Page 18

19

Automatisches MWSt-System 1 und automatisches Aufschlagssteuersystem 2-4

Dieses System ermöglicht die Berechnung der Steuer in Kombination mit dem automatischen MWSt-System 1
und dem automatischen Steuersystem 2 bis 4. Diese Kombination kann aus jeder der MWSt 1 für den
steuerpflichtigen Betrag 1 und der Steuer 2 bis 4 für den steuerpflichtigen Betrag 2 bis 4 für jeden Posten
bestehen. Dieser Steuerbetrag wird automatisch mit den vorher für diese Steuern programmierten
Prozentsätzen berechnet.

• Die Steuerzuordnung des PLU oder der Sub-Warengruppe hängt von der Steuerzuordnung der
dem PLU oder der Sub-Warengruppe zugehörigen Warengruppe ab.

• Das entsprechende MWSt-Symbol kann an der fixierten rechten Position neben dem jeweiligen
Betrag auf dem Kassenbon wie folgt ausgedruckt werden:

MWSt1 A
MWSt2 B
MWSt3 C
MWSt4 D

Wenn unterschiedliche MWSt-Sätze einer Warengruppe oder einem PLU zugeordnet sind, wird das
Symbol der niedrigsten Nummer, die dem entsprechenden MWSt-Satz zugeordnet ist, ausgedruckt.
Für die Programmierung siehe “Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 1” (Job-Code

66) auf Seite 47.

OPTIONALE MERKMALE

Prozentrechnungen (Aufschlag und Abschlag)

Ihre Registrierkasse ermöglicht Prozentberechnungen für die Zwischensumme und/oder den Einzelposten,
abhängig von der Programmierung.

• Prozentsatz: 0.01 bis 100.00% (abhängig von der Programmierung) (Anwendung des programmierten
Prozentsatzes (falls programmiert) und manuelle Eingabe des Prozentsatzes.)

Prozentberechnung für Zwischensumme

Prozentberechnung für Postenregistrierungen

800

§

7 P5

%

15

p

&

A

(Wenn ein Aufschlag von 15% für
die &Taste programmiert ist)

KassenbondruckTastenbedienung

4

@

140

∞

570

¶

m

s

10

%

A

KassenbondruckTastenbedienung

Unterschiedliche Registrierungen

1

A301_2(D) 03.4.24 7:48 PM Page 19

20

Abzugs (Rabatt)-Registrierungen

Ihre Registrierkasse ermöglicht den Abzug eines bestimmten programmierten Betrags oder eines manuell
eingegebenen Betrags, wobei der Betrag unter der oberen Eingabe-Betragsgrenze liegen muß. Die
Berechnungen können je nach Programmierung nach der Registrierung eines Einzelpostens oder der Ermittlung
der Zwischensumme erfolgen.

Abzug für die Zwischensumme

Abzug für Postenregistrierungen

Retourenregistrierung

Falls der Retourenposten in einer Warengruppe registriert wurde, den Retourenbetrag eingeben, danach die

f

Taste und die entsprechende Warengruppentaste in dieser Reihenfolge drücken (im Falle der Warengruppe 21
bis 40 drücken Sie die

D

Taste gefolgt von der entsprechenden Warengruppentaste; im Falle der

Warengruppen 41 bis 99, geben Sie den Warengruppencode ein und drücken Sie die

f

Taste gefolgt von der

d

Taste. Danach geben Sie den Retourenbetrag ein und drücken Sie die dTaste).

Falls der Retourenposten in einem PLU registriert wurde, den entsprechenden PLU-Code eingeben und die

f

Taste gefolgt von der

p

Taste drücken.
Falls der Retourenposten in einer Sub-Warengruppe registriert wurde, geben Sie den PLU-Code ein und
drücken Sie die

f

Taste gefolgt von der

p

Taste. Danach geben Sie den Retourenbetrag ein und

drücken Sie die

p

Taste.

250

f§

41

fd

100

d

7

@

13

fp

11

fp

150

p

A

KassenbondruckTastenbedienung

675

¶

-

A

(Wenn ein Abzugsbetrag von

0.75 programmiert ist)

KassenbondruckTastenbedienung

575

§

10

p

m

s

100

-

A

KassenbondruckTastenbedienung

A301_2(D) 03.4.24 7:48 PM Page 20

21

Eingabe und Ausdrucken von nichtaddierenden Nummern

Sie können eine nichtaddierende Nummer (z.B. eine Kundennummer oder Kreditkartennummer) mit bis zu
maximal 16 Stellen jederzeit während der Verkaufsregistrierung eingeben. Ihre Registrierkasse druckt die
Nummern sofort aus.
Um eine nichtaddierende Nummer einzugeben, geben Sie die Nummer ein und drücken Sie die

s

Taste.

Fremdwährungsumrechnung

*Umrechnungskurs: 0.000000 bis 999.999999

• Drücken Sie die

l

Taste nach der VTaste, um die Zahlung in einer Fremdwährung

aufzuheben.

• Falls “Ja” für die Scheck- und Kreditoperation bei Bezahlung in Fremdwährung in der EURO­Programmierung gewählt ist, können Sie einen Verkauf in Fremdwährung unter Verwendung der

X, Y, c

oder bTaste mit der Eingabe des vorprogrammierten Umrechnungskurses

abschließen.

• Falls programmiert, wird ein Fremdwährungssymbol ausgedruckt, wenn ein programmierter Kurs
verwendet wird.

Verwendung des programmierten Umrechnungskurses

Inlandswährung
Umrechnungskurs

Inlandswährung

Fremdwährung

Fremdwährungssymbol
(wird ausgedruckt, wenn so programmiert)

Fremdwährungs­umrechnung

Zahlbetrag in
Fremdwährung

(Wenn ein Umrechnungskurs

von 0.939938 für die V Taste
programmiert ist)

2300 §
4650 ¶

V

10000 A

KassenbondruckTastenbedienung

V

l

A

c

oder

b

Nochmalige Eingabe

Zahlbetrag
(max. 8 Stellen)

*Umrechnungskurs

Für direkten Abschluß

Vorprogrammierter
Umrechnungskurs

Nach Beendigung
der Registrierung
oder
nach Feststellung,
daß der Zahlbetrag
kleiner als der
Verkaufsbetrag der
Registrierung ist

Nächste Registrierung
oder
Zahlung in Inlandswährung

Für zusätzliche Zahlung in Fremdwährung

X

oder

Y

Zahlungshandhabung

2

1230

s

1500

§
c

KassenbondruckTastenbedienung

A301_2(D) 03.4.24 7:48 PM Page 21

22

Verwendung des manuell einzugebenden Umrechnungskurses

Einzahlungsregistrierungen

Wenn Sie eine Einzahlung von einem Kunden bekommen, dann sollten Sie die rTaste verwenden. Für die
Registrierung der Einzahlung (RA) geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie danach die

r

Taste.

Für die Einzahlung ist nur Barzahlung möglich.

Auszahlungsregistrierung

Wenn Sie eine Auszahlung an einen Lieferanten tätigen, verwenden Sie die

R

Taste. Für die Registrierung

der Auszahlung (PO) geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie danach die

R

Taste.

Für die Auszahlung ist nur Barzahlung möglich.

Kein Verkauf (Geldwechsel)

Drücken Sie die

A

Taste, ohne irgendeine Registrierung vorzunehmen. Die Schublade öffnet sich und die
Registrierkasse druckt “NO SALE” auf dem Journalstreifen oder auf dem Kassenbon aus. Falls Sie die
Registrierkasse eine nichtaddierende Codenummer vor dem Drücken der

A

Taste ausdrucken lassen, wird

eine Kein-Verkauf-Registrierung erzielt, wobei eine nichtaddierende Codenummer ausgedruckt wird.

54321

s

2300

R

KassenbondruckTastenbedienung

12345

s

4800

r

KassenbondruckTastenbedienung

KassenbondruckTastenbedienung

A301_2(D) 03.4.24 7:48 PM Page 22

2300 §
4650 ¶

Umrechnungskurs

1 P 275 V

10000 A