Sharp XE-A301 User Manual [es]

XE-A301

ELECTRONIC CASH REGISTER ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA ELEKTRONISCHE KASSA

MODEL MODELL MODELE MODELO MODEL

-A301

INSTRUCTION MANUAL BEDIENUNGSANLEITUNG MANUEL D’INSTRUCTIONS

MANUAL DE INSTRUCCIONES GEBRUIKSAANWIJZING

CAUTION:

The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer is open.

CAUTION:

The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

VORSICHT:

Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.

ATTENTION:

La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.

AVISO:

El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.

VARNING:

Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.

LET OP:

Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

LET OP:

Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.

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English

Deutsch

INTRODUCCION

Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A301. Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y comprender por completo sus funciones y características. Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de funcionamiento con la caja registradora.

Asegúrese de inicializar la caja registradora antes de ponerla en funcionamiento. De lo contrario, se perturbará el contenido de la memoria y se producirá el mal funcionamiento de la caja registradora. Para ver los procedimientos, consulte la página 8.

IMPORTANTE

• Tenga mucho cuidado al sacar y al volver a colocar la cubierta de la impresora porque el cortador montado en ella es muy afilado.

• Instale la caja registradora en un lugar alejado de los rayos directos del sol, las variaciones extremas de temperatura, humedad alta o salpicaduras de agua.

Si la instala en estos lugares, podría originar daños en la caja y en los componentes electrónicos.

• No opere nunca la caja registradora con las manos mojadas. El agua podría filtrarse al interior de la caja registradora y causar averías en sus componentes.

• Cuando limpie la caja registradora, utilice un paño suave y seco. No use nunca líquidos volátiles

como por ejemplo bencina y/o disolventes.

La utilización de estos productos químicos hará que la caja pierda color o sufra daños.

• La caja registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (voltaje oficial

(nominal)).

Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la caja registradora funcione mal.

• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe la clavija del tomacorriente.

PRECAUCION

Esta caja registradora electrónica tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona mediante baterías. Como sabe, todas las baterías con el tiempo se desgastan aunque no se utilicen. Por lo tanto, para asegurarse una carga inicial adecuada en el circuito de protección y evitar cualquier pérdida de la memoria una vez instalada la máquina, se recomienda recargar cada caja durante un período de 24 a 48 horas antes de ser utilizada. También tenga presente que si las baterías se han descargado completamente, la caja registradora se inicializará automáticamente cuando conecte la alimentación. Para cargar las baterías, la máquina debe estar enchufada y el selector de modo debe estar en una posición que no sea “ ”. Esta precaución relativa a la recarga evitará llamadas iniciales innecesarias al servicio técnico.

¡PRECAUCION!

Para realizar la configuración con facilidad,

vea el apartado “PARA EMPEZAR” (página 7).

Français

EspañolNederlands

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INDICE

INTRODUCCION............................................................................................................................................1

IMPORTANTE................................................................................................................................................1

PRECAUCION ...............................................................................................................................................1

INDICE ..........................................................................................................................................................2

PARTES Y SUS FUNCIONES .......................................................................................................................4

1 Vista exterior .........................................................................................................................................4

2 Impresora ..............................................................................................................................................4

3 Selector de modo y llaves de modo ......................................................................................................5

4 Teclado..................................................................................................................................................5

5 Visualizadores .......................................................................................................................................6

6 Llave de la cerradura del cajón .............................................................................................................6

PARA EMPEZAR...........................................................................................................................................7

REGISTRO BASICO DE VENTAS ..............................................................................................................11

1 Ejemplo de registro básico de ventas .................................................................................................11

2 Aviso de error ......................................................................................................................................12

3 Registros de artículos..........................................................................................................................13

Registros de un solo artículo ........................................................................................................13

Registros repetidos.......................................................................................................................14

Registros de multiplicación...........................................................................................................15

Registros de precios divididos......................................................................................................15

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS) ..........................................................16

4 Visualización de los subtotales ...........................................................................................................16

5 Finalización de una transacción ..........................................................................................................16

Importe recibido en metálico o cheque.........................................................................................16

Ventas en metálico o cheque que no necesitan registrar el importe recibido ..............................17

Ventas a crédito............................................................................................................................17

Ventas con importe recibido mixto ...............................................................................................18

6 Cómputo del IVA (Impuesto del valor añadido)/impuestos .................................................................18

Sistema IVA/impuestos ................................................................................................................18

CARACTERISTICAS OPCIONALES ..........................................................................................................19

1 Registros auxiliares .............................................................................................................................19

Cálculos de porcentaje (recargo o descuento).............................................................................19

Registros de deducción ................................................................................................................20

Registros de devolución ...............................................................................................................20

Registros e impresión de números de código de no suma ..........................................................21

2 Tratos de pagos auxiliares ..................................................................................................................21

Cambio de divisas ........................................................................................................................21

Registros de recibido a cuenta .....................................................................................................22

Registros de pagos.......................................................................................................................22

Sin ventas (cambios) ....................................................................................................................22

Cambio de cheques a metálico ....................................................................................................23

3 Registros con teclas de secuencia automática (teclas

[y ]

) .....................................................23

CORRECCION .............................................................................................................................................23

1 Corrección del último registro (cancelación directa) ...........................................................................23

2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta) .....................................24

3 Cancelación del subtotal .....................................................................................................................24

4 Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de cancelación directa o indirecta .....24

REGISTRO DE DEPENDIENTE SOBREPUESTO......................................................................................25

PARA EL OPERADOR

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ANTES DE LA PROGRAMACION .............................................................................................................26

PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido) ............................................26

1 Programación de la fecha y de la hora................................................................................................26

2 Programación de los impuestos ..........................................................................................................27

Programación de la tasa de impuestos ........................................................................................27

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................28

1 Programación de secciones ................................................................................................................28

2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección ...........................................................30

3 Programación de teclas misceláneas..................................................................................................31

Tasa para

%, &y V

...............................................................................................................31

Importe para

...........................................................................................................................32

Límite de la tasa de porcentaje para

%y &

.............................................................................32

Parámetros de función para

%, &y -

..................................................................................33

Parámetros de función para

...................................................................................................33

Parámetros de función para

r, R, X, Y, c, by A

(cuando se usa como

tecla TL)........................................................................................................................................34

4 Programación de texto ........................................................................................................................35

PROGRAMACION DE FUNCIONES AVANZADAS ...................................................................................43

1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo ..........................................43

2 Programación 1 de selección de diversas funciones ..........................................................................44

Selección de función para teclas misceláneas.............................................................................44

Formato de impresión...................................................................................................................45

Formato de impresión de recibos .................................................................................................45

Otras programaciones ..................................................................................................................46

3 Programación 2 de selección de diversas funciones ..........................................................................49

Modo de ahorro de energía ..........................................................................................................50

Formato de impresión de mensajes de membrete .......................................................................50

Asignación de códigos de dependiente........................................................................................51

Límite de dígitos de entrada para metálico en el cajón (CID) (centinela).....................................51

Límite de dígitos de entrada para cambio de cheques a metálico ...............................................51

Límite de dígitos de entrada para vuelta de cheque ....................................................................51

Densidad de la impresora térmica................................................................................................52

Selección del idioma.....................................................................................................................52

Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción...............................52

Programación de la tecla AUTO...................................................................................................53

4 Programación del EURO.....................................................................................................................54

5 Lectura de programas almacenados...................................................................................................56

MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................57

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................58

DECLARACION OBLIGATORIA DE METALICO/CHEQUES (CCD) .........................................................65

REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................66

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación).....................66

FUNCION DE MIGRACION DEL EURO......................................................................................................67

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................70

1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................70

2 En el caso de error de la impresora ....................................................................................................70

3 Precauciones al manejar la impresora y el papel de registro..............................................................70

4 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................71

5 Extracción del papel atascado ............................................................................................................73

6 Limpieza del cabezal de impresión .....................................................................................................73

7 Extracción del separador de dinero y del cajón ..................................................................................74

8 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................74

9 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................75

Tabla de mensajes de error..........................................................................................................75

ESPECIFICACIONES ..................................................................................................................................76

PARA EL ADMINISTRADOR

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PARTES Y SUS FUNCIONES

Vista delantera Vista trasera

Vista exterior

La impresora es una impresora térmica tipo estación doble de recibo/registro diario, y por lo tanto no requiere ningún tipo de cartucho ni cinta entintada.

Levante la parte posterior de la cubierta de la impresora para extraerla. Para volver a instalar la cubierta de la impresora, engánchela en los trinquetes que hay en la caja y ciérrela.

Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de

recibos). Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente.

Palanca de liberación del cabezal de impresión

El cabezal de impresión puede levantarse con la palanca verde del lado derecho de la impresora. Tirando de la palanca hacia delante, se levanta el cabezal de impresión. Si se atasca el papel y tiene que mover el cabezal más hacia delante, podrá tirar de la palanca aún más hacia usted y seguir con la extracción del papel atascado.

No intente quitar el rollo de papel estando bajado el cabezal. Esto podría causar daños en la impresora y en su cabezal.

Impresora

Visualizador para el operador

Papel de recibos

Ventanilla del registro diario

Cajón

Cerradura del cajón

Cubierta de la impresora

Visualizador para el cliente (tipo saliente)

Selector de modo

Cable de alimentación de CA

Teclado

Palanca de liberación del cabezal de impresión

Soporte del rollo de papel

Carrete de toma

Guía de papel

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El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador (MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la posición “REG” o “ ”.

El selector de modo tiene estos ajustes:

: Este modo bloquea todas las operaciones de la caja registradora.

(La alimentación de CA está desconectada.) No hay cambios en los datos registrados.

OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar

informes rápidos. Puede usarse para alternar el estado “ON” u “OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla

REG: Para registrar ventas. PGM: Para programar diversos artículos.

: Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación.

Este modo permite la corrección después de haber finalizado una transacción.

MGR: Para los registros del administrador. El administrador puede usar

este modo para un registro de anulación.

X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios. X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o

mensual).

Disposición del teclado

Los caracteres pequeños de la parte inferior o de la esquina derecha inferior de cada tecla indican funciones o caracteres que pueden utilizarse para introducir caracteres para la programación de texto. Para más detalles, consulte la página 35.

Nombres de las teclas

Teclado

Llave del administrador (MA)

Llave del operador (OP)

Selector de modo y llaves de modo

ESC

RCPT

/PO

TL /NS

#/ TM/ST

Tecla de recibido a cuenta

Tecla de impresión de recibos/pagos

Tecla de cancelación

Tecla de escape

Tecla de multiplicación

Tecla del punto decimal

Tecla de borrado

Tecla de registro de código de sección

Tecla de codificación de precios (PLU)/subsección

Tecla de cambio de sección

Tecla de registro de código de dependiente

Teclas de sección

Tecla de total/no venta

Teclas numéricas

•

Tecla de devolución

Teclas de porcentaje 1 y 2

Tecla de descuento

PLU

/SUB

DEPT

DEPT SHIFT

Tecla de código de no suma/visualización de la hora/subtotal

CLK

Teclas de cheques 1 y 2

CH1 CH2

Tecla de impuesto al valor añadido

VAT

CR1 CR2

Teclas de crédito 1 y 2

Tecla de cambio de divisas

Teclas de secuencia automática

AUTO1AUTO

Tecla de suministro del papel de recibos

Tecla de suministro del papel de registro diario

RECEIPT

JOURNAL

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SK1-1

Bloqueo

Desbloqueo

Visualizador para el operador

• Código de dependiente o nombre de modo

Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el código de dependiente en el modo REG u OP X/Z. Por ejemplo, se visualiza “?01?” cuando se asigna el dependiente 01.

• Marca de repetición

Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.

Cuando haya registrado diez veces, el visualizador mostrará “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)

• Marca centinela

Cuando el importe en el cajón llega al importe que haya programado, la marca centinela “X” se visualiza para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro.

• Marca de ahorro de energía

Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energía, se enciende la marca de ahorro de energía (punto decimal).

• Area de visualización de mensajes de función

Se visualizan las etiquetas de artículos de secciones y PLU/subsecciones y textos de función que usted usa, como por ejemplo, %1, (-), y CASH. Para los detalles de los textos de función, consulte la página

40. Cuando se debe introducir o se introduce un importe, se visualiza “AMOUNT”: Cuando se debe introducir un importe, se visualiza ------- en el área de registro numérico con “AMOUNT”. Cuando ha sido ajustado un precio preajustado, se visualiza el precio en el área de registro numérico con “AMOUNT”.

• Area de visualización de registro numérico

Aquí se visualizan los números que se introducen empleando las teclas numéricas.

Visualización de la fecha y de la hora

La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X/Z, REG, o MGR. En el modo REG o MGR, pulse la tecla

para visualizar la fecha y la hora.

Mensaje de error

Cuando ocurre un error, se visualiza el mensaje de error correspondiente en el área de visualización de mensajes de función. Para los detalles de los mensajes de error, consulte el apartado de “Tabla de mensajes de error” de la página 75.

Visualizador para el cliente (tipo saliente)

Marca de ahorro de energía (Se enciende la marca sólo en el modo de ahorro de energía)

Visualizadores

Area de visualización de mensajes de función

Código de dependiente o nombre de modo

Area de visualización de registro numérico

Indicador de desactivación (OFF) de recibos

Repetición/marca centinela/marca de ahorro de energía

Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear el cajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Para desbloquearlo, gírela 90 grados hacia la derecha.

Llave de la cerradura del cajón

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PARA EMPEZAR

Siga el procedimiento mostrado a continuación.

Desembalaje la caja registradora y asegúrese de que no falte ninguno de los accesorios

suministrados. Consulte la sección de “Especificaciones” para los detalles sobre los accesorios.

Para instalar la caja registradora, busque una superficie estable cerca de una toma de corriente de CA donde la caja registradora no pueda quedar expuesta al agua ni a la luz directa del sol, y luego instale la caja registradora empleando la ménsula angular de fijación suministrada con la caja registradora. La ménsula angular de fijación impide que se mueva la caja registradora cuando se abre el cajón. Enganchando la caja registradora a la ménsula, podrá fijar la caja registradora en su posición. Siga el procedimiento mostrado a continuación para la instalación.

Cómo instalar la ménsula angular de fijación

1. Limpie completamente el lugar donde deba colocarse la

ménsula angular de fijación (B).

2. Pele la cinta adhesiva de la ménsula angular de fijación.

3. Acople la ménsula angular al gancho (A) que está situado en

el fondo de la parte posterior de la caja registradora.

4. Pegue firmemente la ménsula angular de fijación a la

superficie de la mesa que limpió arriba.

Cómo extraer la caja registradora de la ménsula angular de fijación

1. Levante la parte delantera de la caja registradora y tire de la

caja registradora hacia usted.

Instale la caja registradora.

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Prepare la impresora.

Para dejar preparada la caja registradora para el

funcionamiento, extraiga el retenedor y ponga la palanca de liberación del cabezal de impresión en la posición de impresión.

1. Levante la parte posterior de la cubierta de la impresora y sepárela.

2. Extraiga el retenedor blanco que hay en la posición mostrada a la

derecha. Guarde este retenedor para cuando transporte la caja registradora en el futuro.

3. Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia la

posición de impresión como se muestra a la derecha.

Retenedor

Inicialice la caja registradora.

Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en

funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.

1. Asegúrese de que la clavija del cable de la alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA.

2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la

posición PGM.

3. Mientras mantiene pulsadas la tecla

}

y la tecla l, enchufe la clavija en

la toma de corriente de CA. El zumbador sonará tres veces y se visualizará “??? MRS. ???”.

4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada. El visualizador de la

caja registradora mostrará “0.00” con “PGM”.

Si el zumbador no suena cuando se enchufa la clavija, significa que la inicialización no ha sido realizada con éxito. (Esto sucederá cuando la tensión sea alta porque ha hecho funcionar la caja registradora antes de empezar la inicialización.) Después de desenchufar la clavija, espere diez segundos por lo menos antes de volver a inicializar la caja registradora.

La caja registradora tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona mediante baterías. Puesto que se han descargado las baterías, cargue las baterías durante uno o dos días antes de usar la caja registradora por primera vez. Para cargar las baterías, ponga el selector de modo en una posición que no sea “”con el cable de alimentación enchufado en la toma de corriente de CA. A menos que se hayan cargado las baterías, no se almacenan todos los datos programados y los datos de ventas.

Si pulsa una tecla por error, es posible que se visualice un mensaje de error como por ejemplo “HEAD UP” o “PAPER EMPTY”. Pulse la tecla

para borrar el mensaje después de haber

instalado los rollos de papel.

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

PGM

0.00

*** MRS. ***

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Palanca de liberación del cabezal de impresión (posición de impresión)

Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho

cuidado al instalar rollos de papel.

La caja registradora puede imprimir recibos y registros diarios. Para la impresora, deberá instalar los rollos de papel (rollos de recibos y de registro diario) suministrado con la caja registradora. Instale los rollos de papel según el procedimiento mostrado a continuación con el cable de alimentación enchufado y con el selector de modo puesto en la posición PGM:

Forma de cortar un rollo de papel y de ponerlo en el soporte del rollo de papel:

1. Corte el papel aproximadamente una vuelta del rollo. Asegúrese de que el extremo del papel se corte según

la ilustración de arriba.

2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos según la ilustración de arriba.

3. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta que entre en el

dispositivo de alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla

{

4. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.

5. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de

registro diario.

6. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de

alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla

}

7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de toma. (Pulse la

tecla

}

para hacer avanzar más el papel si es necesario.)

8. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.

9. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla

}

para sacar la

flojedad excesiva del papel.

10.Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

Instale rollos de papel.

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A la impresora

Correcto Incorrecto

Correcto

Incorrecto

A la impresora

Ahora, estará preparado para realizar registros de ventas.

Inicie los registros de ventas.

Aunque la caja registradora viene ya programada para poderla utilizar con la mínima configuración, la

máquina le ofrece las funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de ventas para entender las funciones opcionales.

Ajuste de la posición (tabulación) del punto decimal para moneda nacional

Como ajuste inicial, se selecciona “2”. Cuando su país tenga un ajuste de tabulación distinto, deberá cambiar el ajuste. Consulte el apartado de “Otras programaciones” de la sección de “Programación 1 de selección de diversas funciones” (Código de tarea 61) de la página 46.

Sistema de redondeo

Cuando su país tenga un sistema de redondeo especial, como por ejemplo Australia, Suiza, Noruega, Suecia, Dinamarca y República Sudafricana, deberá cambiar el ajuste para ajustarse a su país. Para el ajuste para Australia, Suiza, Noruega y República Sudafricana, consulte el apartado de “Otras programaciones” de la sección de “Programación 1 de selección de diversas funciones” (Código de tarea 67) de la página 48. Para el ajuste para Suecia y Dinamarca, consulte el apartado de “Otras programaciones” de la sección de “Programación 1 de selección de diversas funciones” (Código de tarea 69) de la página 49.

IVA/impuestos

La caja registradora le ofrece 6 tipos de sistemas IVA/impuestos. Seleccione primero un sistema IVA/impuestos apropiado, ajuste entonces las tasas de impuestos (hasta 4 tasas) y asigne el estado imponible a las secciones. Como ajuste inicial, se asigna el IVA 1 a todas las secciones.

Programe otros elementos necesarios.

La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, alemán, francés y español para el texto. El idioma preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” de la sección “Programación 2 de selección de diversas funciones” para cambiar el idioma.

Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:

• la fecha • la hora • el IVA/impuestos

Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página

26).

Programe la fecha, la hora y el IVA/impuestos.

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REGISTRO BASICO DE VENTAS

A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles de la operación, consulte cada sección respectiva.

Ajuste del selector de modo

1. Gire el selector de modo a la posición REG.

Asignación de dependientes

2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente

es el 1. Pulse las teclas

1y L

en este mismo orden.) Se selecciona

automáticamente el código de dependiente 1 justo después de inicializar la caja registradora.

Registros de artículos

3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca

15:

, y

pulse la tecla de la sección correspondiente.)

Para las secciones 21 a la 40, pulse primero la tecla

antes de pulsar la tecla de la sección. Para la sección 41 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y pulse la tecla

, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla d.

4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.

Visualización de subtotales

5. Pulse la tecla

para visualizar el importe a cobrar.

Finalización de la transacción

6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el

subtotal.)

7. Pulse la tecla

, y se visualizará la vuelta correspondiente y se abrirá el cajón.

8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.

9. Cierre el cajón.

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

Ejemplo de registro básico de ventas

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

PARA EL OPERADOR

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Asignación de dependiente

Registros de artículos

Visualización del subtotal

1 L

1500 ¡

2300 ™

4000

Finalización de la transacción

(En este ejemplo, el sistema de impuestos está ajustado al IVA 1 automático y la tasa de impuestos está ajustada a 6,25%.)

CLERK 01 ?01

-01-

DEPT.01 ?01

15.00

DEPT.02 ?01

23.00

SUBTOTAL ?01

38.00

?01?

4000

CHANGE ?01

2.00

Mensaje de membrete

Fecha/hora/código de dependiente Número de caja registradora/número

consecutivo/nombre de dependiente Artículos Precio

No se imprime cuando sólo se venden artículos no imponibles.

Cantidad total Importe total

Pago en metálico/importe recibido Vuelta

Asignación de dependiente

Antes de los registros de artículos, los dependientes deberán asignar sus códigos de dependiente a la caja registradora. Sin embargo, la entrada de códigos puede resultar innecesaria cuando el mismo dependiente maneja las transacciones consecutivas. Los códigos de dependiente 1 a 4 se pueden asignar mediante el ajuste inicial.

Función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo

Cuando emplea la impresora para emitir recibos, podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG para ahorrar papel empleando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo. Para desactivar la impresión de recibos, pulse la tecla

en la posición OP X/Z. Esta tecla cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF. Cuando la función esté en el modo OFF, el indicador de desactivación de recibos “_” se encenderá. La caja registradora imprimirá informes independientemente del estado de recibos. Por lo tanto, el rollo de papel debe estar instalado.

Para emitir un recibo cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo está desactivada (OFF):

Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo desactivada (OFF), pulse la tecla

. De este modo saldrá un

recibo. Sin embargo, si se habían introducido más de 30 artículos, el recibo se emitirá en un recibo resumido.

Copia de recibos

Podrá imprimir una copia de recibo pulsando la tecla

cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo esté en el estado “ON”. Para realizar esta función, deberá habilitar la función. Consulte la página 46. (Código de tarea 63)

Modo de ahorro de energía

La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la posición de la izquierda de la línea inferior. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar alguna tecla o al cambiar un modo con la llave de modo. Tenga presente que cuando se recupere la caja registradora mediante una entrada con una tecla, esta entrada de tecla será inválida. Después de la recuperación, inicie la entrada de teclas desde el principio.

Código de dependiente

Para visualizar el código de dependiente asignado

■ Desactivación de identificación (en los modos REG, MGR, )

■ Activación de identificación (en los modos de REG, MGR, )

En los siguientes ejemplos, la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso audible y visualizando el mensaje de error correspondiente. Anule el estado de error pulsando la tecla

y tome las medidas oportunas. Consulte la tabla de mensajes de error en la página 75.

• Registre un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a

introducir un número correcto.

• Un error en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.

• Un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es correcto. Si

es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.

• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla

y pulse la

tecla

A, X, Y, co b

para finalizar la transacción.

Función de escape de error

Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error como se muestra a continuación:

La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.

Transacción

Para cancelar el estado de error

Aviso de error

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 12

Registros de un solo artículo

1. Registros de sección

Para una clasificación de mercancías, la caja registradora le ofrece un máximo de 99 secciones. Para las secciones, los atributos de grupos, tales como el estado imponible, se aplican a los artículos cuando se introducen.

• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 40)

Para las secciones 1 a 20, introduzca un precio unitario y pulse la tecla de una sección. Si emplea un precio unitario programado, pulse sólo una tecla de sección. Para las secciones 21 a 40, introduzca un precio unitario, pulse la tecla

y pulse la tecla de una sección.

Si emplea un precio unitario programado, pulse la tecla

y pulse una tecla de sección.

Menos que los importes de límite superior programado Cuando se introduce cero, sólo se añade la cantidad de ventas.

Para las secciones 21 a 40, pulse la tecla

Tenga presente que, si pulsa la misma tecla después de haber empleado la tecla

, funciona como un registro repetido. Por ejemplo, cuando registra un artículo de la sección 21 empleando la tecla

y luego un artículo de la sección 1 empleando el precio unitario preajustado, deberá emplear la tecla de registro de código de sección descrita a continuación para el artículo de la sección 1. Si pulsa tan sólo la tecla

para registrar un artículo de la sección 1, funcionará como

un registro repetido de un artículo de la sección 21.

• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección

Introduzca un código de sección y pulse la tecla

, y luego introduzca un precio unitario y pulse de nuevo la

tecla

. Si emplea un precio unitario programado, introduzca el código de sección y pulse la tecla d.

Menos que los importes de límite superior programado Cuando se introduce cero, sólo se añade la cantidad de ventas.

2. Registros de PLU/subsecciones

Para otras clasificaciones de mercancías, la caja registradora le ofrece un máximo de 1.800 PLU/subsecciones. Se emplean las PLU para llamar precios preajustados mediante un registro de código. Se emplean subsecciones para clasificar mercancías en grupos más pequeños bajo las secciones. Cada una de las PLU y subsecciones tiene un código de 1 a 1.800, y debe pertenecer a una sección para obtener los atributos de esa sección.

La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear registros de PLU, deberán haberse programado de antemano sus precios unitarios preajustados. (Consulte la página 30.)

Para emplear los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.

• Registros de PLU

Código de PLU

(1 a 1.800)

Código de

sección (1 a 99)

Precio unitario *

(máx. 8 dígitos)

Cuando utilice un precio unitario programado

(En caso de que sólo esté permitido el registro de precio preajustado.)

Tecla de secciónPrecio unitario *

(máx. 8 dígitos)

Cuando utilice un precio unitario programado

Registros de artículos

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 13

• Registros de subsección (PLU abierta)

* Menos que los importes de límite

superior programado Cuando se introduce cero, sólo se añade la cantidad de ventas.

Registros repetidos

Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una tecla de sección, tecla

o tecla

como se muestra en el ejemplo de operación de teclas de abajo.

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

Código de PLU

(1 a 1.800)

Precio unitario *

(máx. 8 dígitos)

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 14

Registro de sección

50 d 1500 d

Registro de PLU Registro de

subsección

11 p 1200 p

1200 ∑

500 D ¡

™

41 d

2 p

Registro de sección

Registro de PLU Registro de

subsección

11 p 1200 p p

1200 ∑ ∑

500 D ¡ ¡

50 d 1500 d d

41 d d

2 p p

® ® ™ ™

Registros de multiplicación

Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación. Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla

antes de comenzar el registro de

artículos como se muestra en el ejemplo de abajo.

Cuando haya programado que se permite el registro de cantidad fraccionaria, podrá introducir hasta cuatro dígitos enteros + tres dígitos decimales, aunque la cantidad se contará como uno para los informes de ventas. Para introducir cantidades fraccionarias, emplee la tecla del punto decimal entre los enteros y los decimales, como por ejemplo

7P5

para introducir 7,5.

Registros de precios divididos

Empleará esta función cuando el cliente desee comprar más o menos que la cantidad de base de un sólo artículo. Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente:

• Si usted vive en Australia, cambie el formato de impresión para esta función. Consulte el apartado

de “Otras programaciones” (Código de tarea 68) de la sección de “Programación 1 de selección de diversas funciones” de la página 48.

• Cuando haya programado que se permite el registro de cantidad fraccionaria, podrá introducir

hasta cuatro dígitos enteros + tres dígitos decimales. Para introducir cantidades fraccionarias, emplee la tecla del punto decimal entre los enteros y los decimales, como por ejemplo

7P5

para introducir 7,5.

Cant. de venta

(hasta 4 dígitos)

Cant. básica

(hasta 2 dígitos)

Precio unitario

por cant. básica

Cuando emplee un precio unitario programado

@ @

Tecla de sección

Código de

sección (1 a 99)

d p

Precio unitario

por cant. básica

Precio unitario

por cant. básica

Código de

PLU

(1 a 1.800)

Código de

PLU

(1 a 1.800)

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 15

Registro de sección

3 @ 50 d 1500 d

Registro de PLU Registro de

subsección

5 @ 11 p 1200 p

3 @ 1200 ∑

5 @ 500 D ¡

3 @ ®

5 @ D ™

5 @ 41 d

3 @ 2 p

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)

• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU o subsecciones asociadas.

• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla

o la tecla

Si un registro de sección o PLU/subsección ajustado para SICS sigue a un registro de sección o PLU/subsección no ajustado para SICS, la transacción no finaliza y resulta en una venta normal.

El subtotal se visualiza al pulsar la tecla

. Cuando la pulse, se visualizará el subtotal de todos los

registros que se hayan hecho con el mensaje de función “SUBTOTAL”.

El subtotal no se imprimirá en el recibo con el ajuste inicial actual. Si desea imprimirlo, cambie el ajuste mediante programación. Consulte el apartado “Formato de impresión de recibos” (Código de tarea 7) de la página 45.

Importe recibido en metálico o cheque

Pulse la tecla

para obtener un subtotal, introduzca el importe entregado por el cliente, y entonces pulse

la tecla

si es un importe recibido en metálico o pulse una tecla de cheque (Xo Y)

si es un importe recibido en cheque. Cuando el importe recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará el importe de la vuelta con el mensaje de función “CHANGE”. De lo contrario, la caja registradora mostrará un déficit con el mensaje de función “DUE”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.

Finalización de una transacción

Visualización de los subtotales

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 16

Registro de sección

7 @ 10 @

600 ¶

Registro de PLU

8 @ 12 @

35 p

Cuando se selecciona el formato de impresión australiano

Para terminar la transacción

250

Importe recibido en metálico

Importe recibido en cheque

Ventas en metálico o cheque que no necesitan registrar el importe recibido

Registre los artículos y pulse la tecla

si se trata de una venta en metálico o pulse una tecla de cheque si

es una venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.

Cuando haya programado que no se permita la “finalización directa sin entrega después de la entrega” (Código de tarea 63, consulte la página 46), deberá siempre registrar el importe recibido.

Ventas a crédito

Registre los artículos y pulse una tecla de crédito (co b).

2500

3250

¶ c

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

300

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

1000 A

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 17

1000 X

En el caso de una venta con cheque 1

Ventas con importe recibido mixto

Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y crédito, y cheque y crédito.

Sistema IVA/impuestos

La caja registradora puede ser programada para los seis sistemas IVA/impuestos siguientes. La caja registradora ya está programada con el sistema IVA 1 - 4 automático.

Sistema IVA 1 - 4 automático (método de operación automática usando los porcentajes programados)

Este sistema, en la operación de pago, calcula el IVA de los subtotales imponibles 1 a 4 usando los porcentajes programados correspondientes.

Sistema de impuestos 1 - 4 automático (método de operación automática usando los porcentajes programados)

Este sistema, en la operación de pago, calcula los impuestos de los subtotales imponibles 1 a 4 usando los porcentajes programados correspondientes y añade además los impuestos calculados a los subtotales respectivamente.

Sistema IVA 1 - 4 manual (método de registro manual usando los porcentajes programados)

Este sistema proporciona el cálculo del IVA de los subtotales imponibles 1 a 4. Este cálculo se realiza usando los porcentajes programados correspondientes cuando se pulsa la tecla

después de la tecla

Sistema IVA 1 manual (método de registro manual para los subtotales que usan los porcentajes preajustados de IVA 1)

Este sistema hace posible el cálculo del IVA para el subtotal. Este cálculo se realiza usando los porcentajes preajustados de IVA 1 cuando se pulsa la tecla

después de la tecla

. Para este sistema se puede

utilizar el porcentaje de impuestos tecleado.

Sistema de impuestos 1 - 4 manual (método de registro manual usando los porcentajes preajustados)

Este sistema proporciona el cálculo de los impuestos para los subtotales 1 a 4 imponibles. Este cálculo se realiza usando los porcentajes programados correspondientes cuando se pulsa la tecla

después de la tecla

Después de este cálculo debe finalizar la transacción.

s t

Porcentaje del IVA

Para utilizar el porcentaje programado

s t

Cómputo del IVA (Impuesto del valor añadido)/impuestos

950 A

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 18

Sistema IVA 1 automático y de impuestos 2 - 4 automático

Este sistema permite el cálculo en combinación con IVA 1 automático e impuestos 2 a 4 automáticos. La combinación puede ser de cualquier IVA 1 correspondiente a imponible 1 y cualquier impuesto 2 a 4 correspondiente a imponible 2 a 4 para cada artículo. El importe de impuestos se calcula automáticamente con los porcentajes programados previamente para esos impuestos.

• El estado de impuestos de PLU/subsección depende del estado de impuestos de la sección a la que la PLU/subsección pertenezca.

• El símbolo de la asignación de IVA/impuestos se puede imprimir en la posición derecha fija cerca del importe en el recibo de la forma siguiente:

IVA1/impuestos1 A IVA2/impuestos2 B IVA3/impuestos3 C IVA4/impuestos4 D

Cuando se asigna IVA/impuestos múltiples a una sección o PLU, se imprime un símbolo del número más bajo asignado a la tasa de IVA/impuestos. Para la programación, consulte el apartado de “Programación 1 de selección de diversas funciones” (Código de tarea 66) de la página 47.

CARACTERISTICAS OPCIONALES

Cálculos de porcentaje (recargo o descuento)

La caja registradora proporciona el cálculo de porcentajes para el subtotal y/o cada registro de artículos dependiendo de la programación.

• Porcentaje: 0,01 a 100,00% (Dependiendo de la programación) (Están disponibles la aplicación de la tasa preajustada (si se ha programado) y la entrada de tasa manual.)

Cálculo porcentual para el subtotal

Cálculo porcentual para registros de artículos

800

7 P5

(Cuando se programa un recargo del 15% para la tecla &.)

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

140

∞

570

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

Registros auxiliares

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Registros de deducción

Su caja registradora le permite deducir un importe preajustado o cierto importe manualmente introducido, que sean inferiores al límite superior programado. Estos cálculos pueden hacerse después de la entrada de un artículo y/o del cálculo del subtotal dependiendo de la programación.

Deducción para el subtotal

Deducción para registros de artículos

Registros de devolución

Para la devolución de un artículo de sección, empiece introduciendo el importe de devolución y pulse la tecla

, y luego pulse la tecla de la sección correspondiente (en el caso de las secciones 21 a 40, pulse la tecla

y pulse la tecla de la sección correspondiente y, en el caso de las secciones 41 a 99, introduzca el

código de sección, pulse la tecla

y la tecla d, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

Para la devolución de un artículo de PLU, introduzca el código de PLU y pulse la tecla

, y luego pulse la

tecla

Para la devolución de un artículo de subsección, introduzca el código de PLU, pulse la tecla

y la tecla

, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

250

f§

100

150

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

675

(Cuando se programa un importe de deducción de 0,75.)

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

575

100

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 20

Registros e impresión de números de código de no suma

Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La caja registradora lo imprimirá inmediatamente. Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla

Cambio de divisas

*Tasa de cambio: 0,000000 a 999,999999

• Pulse la tecla

después de pulsar la tecla Vpara cancelar el pago en una divisa.

• Si se selecciona “Sí” para la operación de cheque y de crédito al recibir el importe en moneda extranjera en la programación del EURO, podrá finalizar la venta en la moneda extranjera empleando la tecla

X, Y, co b

en la operación de la tasa de cambio de moneda extranjera

preajustada.

• Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera cuando se aplica la tasa preajustada.

Aplicación de la tasa de cambio de moneda extranjera preajustada

Moneda nacional Tasa de cambio

Moneda nacional

Divisas

Símbolo de moneda extranjera

(Se imprime si se programa)

Cambio de divisas

Importe recibido en divisas

(Cuando se programa una tasa de cambio de divisas de 0,939938 para la tecla V.)

2300 § 4650 ¶

10000 A

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

Nuevo registro

Importe recibido (máx. 8 dígitos)

*Tasa de cambio

Para finalización directa

Tasa de cambio de divisas preajustada

Después de terminarse un registro o después de encontrar el importe recibido menor que el importe de venta en un registro de ventas

Registro siguiente o pago en moneda nacional

Para pago adicional en divisas

Tratos de pagos auxiliares

1230

1500

§ c

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 21

Aplicación de la tasa de cambio de moneda extranjera manual

Registros de recibido a cuenta

Cuando reciba un pago a cuenta, emplee la tecla r. Para el registro de recibido a cuenta (RA), introduzca el importe y pulse la tecla

Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación RA.

Registros de pagos

Cuando usted pague a un abastecedor, emplee la tecla R. Para el registro de pagado (PO), introduzca el importe y pulse la tecla

Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación PO.

Sin ventas (cambios)

Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse la tecla

. El cajón se abrirá y la caja registradora imprimirá “NO SALE” en el recibo o en el registro diario. Si deja que la caja registradora imprima un número de código de no suma antes de pulsar la tecla

, se obtendrá un registro sin venta y se imprimirá

un número de código de no suma.

54321

2300

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

12345

4800

Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas

A301_2(S) 03.4.24 8:03 PM Page 22

2300 § 4650 ¶

Tasa de cambio

1 P 275 V

10000 A

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Sharp XE-A301 User Manual [es]

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Frequently Asked Questions

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