Sharp XE-A217B, XE-A207W User Manual [de]

ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE

MODELL

XE-A177

XE-A207W/XE-A207B
XE-A217W/XE-A217B

VOLLSTÄNDIGE BEDIENUNGSANLEITUNG

<XE-A177>

<XE-A207W/XE-A207B>

<XE-A217W/XE-A217B>

CAUTION:

The cash register should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer
is open.

CAUTION:

The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

VORSICHT:

Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.

ATTENTION:

La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement
accessible.

AVISO:

El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.

VARNING:

Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.

LET OP:

Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

LET OP:

Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.

Hotline Nummern

Die Kontaktdaten finden Sie unter folgender Internet-Adresse.

- www.sharp.de

EINLEITUNG

Wir danken Ihnen, dass Sie sich für eine elektronische Registrierkasse Modell XE-A177/XE-A207W/XE­A207B/XE-A217W/XE-A217B von SHARP entschieden haben.
Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse aufmerksam durch, und
machen Sie sich umfassend mit alle Funktionen und Besonderheiten vertraut.
Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig auf, damit sie bei Bedienungsproblemen jederzeit
griffbereit ist.

WICHTIG

•Lassen Sie beim Abnehmen und Anbringen der Druckwerkabdeckung besondere Vorsicht walten, da das
daran angebrachte Bonabrissmesser äußerst scharf ist.

•Wählen Sie für die Registrierkasse einen Aufstellplatz, der keiner direkten Sonneneinstrahlung,
ungewöhnlichen Temperaturschwankungen, hoher Luftfeuchtigkeit oder Wasserspritzern ausgesetzt ist.
Die Aufstellung der Registrierkasse an solchen Plätzen könnte zu einer Beschädigung des Gehäuses oder
der Elektronik führen.

•Die Registrierkasse nie in salzhaltigen Bereichen installieren (z. B.: in Seenähe).
Das Installieren der Registrierkasse an solchen Orten könnte zu Bauteilausfall durch Korrosion führen.

•Bedienen Sie die Registrierkasse niemals mit nassen Händen. Es könnte Wasser in das Innere der
Registrierkasse gelangen und zu einer Beschädigung der Elektronik führen.

•Reinigen Sie die Registrierkasse nur mit einem weichen, trockenen Tuch. Niemals Lösungsmittel wie
Benzin und/oder Farbverdünner verwenden. Die Verwendung solcher Chemikalien führt zu Verfärbungen
und beschädigt das Gehäuse.

•DieRegistrierkassekannaneinenormaleWandsteckdose(ofzielle(Nenn-)Spannung)angeschlossen

werden. Beim Anschluss anderer Elektrogeräte an den gleichen Stromkreis kann es zu Störungen in der
Registrierkasse kommen.

•Setzen Sie zum Schutz gegen Datenverlust 2 Mignon-Alkalibatterien (LR6, Größe „AA“) in die
Registrierkasse ein, nachdem Sie diese initialisiert haben. Beachten Sie bei der Handhabung der Batterien
bitte folgende Punkte: Die falsche Verwendung von Batterien kann dazu führen, dass diese bersten oder
auslaufen, wodurch das Innere der Registrierkasse möglicherweise beschädigt werden kann.

•BEI ERSETZEN DER BATTERIEN GEGEN EINEN FALSCHEN BATTERIETYP BESTEHT
EXPLOSIONSGEFAHR. VERBRAUCHTE BATTERIEN NACH DEN GELTENDEN VORSCHRIFTEN
ENTSORGEN.

•Achten Sie darauf, dass die positiven (+) und negativen (-) Pole der Batterien in die richtige Richtung weisen

•Niemals Batterien unterschiedlichen Typs zusammen verwenden.

•Niemals alte und neue Batterien gemeinsam verwenden.

•Lassen Sie verbrauchte Batterien niemals im Batteriefach.

•Entnehmen Sie die Batterien, wenn Sie die Registrierkasse über längere Zeit nicht benutzen.

•Sollte einmal eine Batterie auslaufen, unverzüglich das Batteriefach reinigen. Achten Sie darauf,
dassdieBatterieüssigkeitnichtmitIhrerHautinBerührungkommt.

•Verbrauchte Batterien nach den im Installationsland geltenden Vorschriften entsorgen.

•Zur vollständigen Trennung der Registrierkasse von der Stromversorgung den Netzstecker ziehen.

•Vermeiden Sie jeglichen Kontakt zwischen dem Gerät und Gummiprodukten oder Gummiteilen eines Produkts.

Bei längerem Kontakt zwischen Gummiteilen und dem Gerät kann es passieren, dass sich das Gehäuse,

dieDruckerabdeckungodersonstigeTeiledesGerätesauösen.

.

3

INHALT

EINLEITUNG ....................................................................................................................................................3

WICHTIG ..........................................................................................................................................................3

INHALT .............................................................................................................................................................4

1

Bestandteile und ihre Funktionen ....................................................................................................................8

Frontansicht ...............................................................................................................................................8

Frontansicht (XE-A177) ....................................................................................................................8

Frontansicht (XE-A207W/XE-A207B) ...............................................................................................8

Frontansicht (XE-A217W/XE-A217B) ...............................................................................................8

Rückseite .........................................................................................................................................9

Drucker ...................................................................................................................................................10

Tastatur XE-A177/XE-A207W/XE-A207B ................................................................................................ 11

Tastaturbelegung ............................................................................................................................ 11

Funktionstasten .............................................................................................................................. 11

Tastatur XE-A217W/XE-A217B ...............................................................................................................12

Tastaturbelegung ...........................................................................................................................12

Programmiertastenbelegung ..........................................................................................................12

Funktionstasten .............................................................................................................................13

Tastaturfolie anbringen (nur XE-A217W/XE-A217B) .....................................................................14

RS232-Schnittstelle/SD-Kartenschacht ...................................................................................................15

RS232-Schnittstelle .......................................................................................................................15

SD-Kartenschacht .........................................................................................................................15

Anzeigen .................................................................................................................................................16

Bedieneranzeige ............................................................................................................................16

Kundenanzeige ...............................................................................................................................17

Stromsparmodus ............................................................................................................................17

2 Auswahl einer Betriebsart ...................................................................................................................18

Betriebsarten ..........................................................................................................................................18

Betriebsart auswählen .............................................................................................................................19

3

Vor Eingabe von Registrierungen ...................................................................................................................20

Vorbereitende Maßnahmen ....................................................................................................................20

Kassenbonrolle .............................................................................................................................20

Funktion Kassenbon EIN/AUS ......................................................................................................20

Bedienernummer ...........................................................................................................................20

Fehlermeldung .........................................................................................................................................20

Positionsauswahl aus einem Menü .........................................................................................................21

Wechselgeldanfangsbestand eingeben ..................................................................................................21

HELP-TASTE ...........................................................................................................................................22

Ausdrucken des HELP-Menüs .......................................................................................................22

Ausdrucken der einzelnen Programmier- und Bedienungsschritte ................................................22

4 Registrierungen .....................................................................................................................................23

Positionsregistrierungen ..........................................................................................................................23

Einzelregistrierungen ......................................................................................................................23

Wiederholungsregistrierungen ........................................................................................................25

Multiplikationsregistrierungen ........................................................................................................26

Gebinderegistrierungen ..................................................................................................................27

Registrierung von Einzelposten-Barverkäufen ...............................................................................28

Artikel-Umschaltung (für Artikel-Direkttasten ) (nur XE-A217W/XE-A217B) .................................29

Anzeige von Zwischensummen ..............................................................................................................30

Zwischensumme ............................................................................................................................30

Transaktionsabschluss ............................................................................................................................31

Bar- oder Scheckzahlung ..............................................................................................................31

4

Gemische Bezahlung (Scheck + Bargeld)) .....................................................................................32

Bar- oder Scheckverkäufe ohne erforderliche Zahlgeldeingabe ...................................................32

Kreditverkauf .................................................................................................................................33

Verkauf durch Mischzahlung (Bar- oder Scheck + Kreditzahlung) ................................................33

Berechung der Mehrwertsteuer (MWSt) ..................................................................................................34

MWSt-/Steueraufschlagssystem ...................................................................................................34

Registrierungen mit MWSt-Umschaltung (nur XE-A217W/XE-A217B) .........................................35

Tischfunktionen ........................................................................................................................................36

Tischabrufsystem (nur XE-A217W/XE-A217B) .............................................................................36

Tischrechnung (nur XE-A217W/XE-A217B) ..................................................................................37

Zusatzregistrierungen ..............................................................................................................................38

Prozentberechnungen (Aufschläge oder Abschläge) ....................................................................38

Abschlagsregistrierungen ..............................................................................................................39

Retourenregistrierungen .................................................................................................................39

Ausdruck von nichtaddierenden Nummern ....................................................................................40

Zahlungsabwicklung ................................................................................................................................40

Fremdwährungsumtausch .............................................................................................................40

Einzahlungsregistrierung ...............................................................................................................41

Ausgabenregistrierung ...................................................................................................................42

Kein Verkauf (Geldwechsel) ...........................................................................................................42

Sheckeinlösung ..............................................................................................................................42

Elektronisches Journal anzeigen .............................................................................................................43

Trainingsmodus .......................................................................................................................................44

5 Korrekturen ............................................................................................................................................45

Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) ...................................................................................45

Korrektur der vorletzten bzw. einer früheren Registrierung (indirekter Storno) .......................................46

Zwischensummenstorno ..........................................................................................................................47

Korrektur nach Abschluss einer Transaktion ..........................................................................................47

6

Besondere Ausdruckfunktionen ............................................................................................................. 48

Nachträgliche Bonausgabe .....................................................................................................................48

Rechnungsdruck .....................................................................................................................................49

Tischrechnung mit Bewirtungsbeleg ........................................................................................................50

7 Manager Modus .....................................................................................................................................51

Umschalten in den Manager Modus ........................................................................................................51

Aufhebung von Registrierungen ..............................................................................................................51

8 Abruf (X) und Nullstellen (Z) von Gesamtumsätzen ..........................................................................52

X1/Z1- oder X2/Z2-Berichte abrufen .............................................................................................52

Flash-Bericht ..................................................................................................................................52

Tägliche Gesamtumsätze ........................................................................................................................54

Allgemeiner Umsatzbericht .............................................................................................................54

Artikelbericht (von - bis) ..................................................................................................................57

Artikelbericht für zugeordnete Warengruppen ................................................................................57

Einzelbedienerbericht ....................................................................................................................58

Gesamtbedienerbericht .................................................................................................................58

Stundenumsatzbericht ....................................................................................................................59

Tischbericht (nur XE-A217W/XE-A217B) ......................................................................................59

Tischbericht nach Bediener (nur XE-A217W/XE-A217B) ...............................................................60

Saldobericht (nur XE-A217W/XE-A217B) .....................................................................................60

Beispiel für periodische Berichte ............................................................................................................61

Allgemeine Informationen ..............................................................................................................61

9 Vor der Programmierung ......................................................................................................................62

Belegung der Programmiertastatur..........................................................................................................62

Alphanumerische Zeichen programmieren .............................................................................................64

5

„Handymethode“ (nur XE-A177/XE-A207W/XE-A207B) ...............................................................64

Programmieren über die Tastaturfolie (XE-A217W/XE-217B) .......................................................64

Zeichencodes eingeben ................................................................................................................65

10 Programmierung ....................................................................................................................................66

Grundlegende Hinweise ..........................................................................................................................66

Programmierfenster .......................................................................................................................66

Programmierbeispiel .......................................................................................................................67

Artikelprogrammierung ............................................................................................................................69

Warengruppen ................................................................................................................................70

Artikel ..............................................................................................................................................71

Artikelbereich ..................................................................................................................................72

Funktionsprogrammierung .......................................................................................................................73

Rabattaste (

Prozenttaste (

Bezahlte Rechnung (RA) ................................................................................................................75

Ausgaben (PO) ..............................................................................................................................76

Kassenbestand (Bar in Lade) .........................................................................................................76

Scheckwechsel ...............................................................................................................................77

Scheckeinlösung ............................................................................................................................77

Zahlungsarten ..........................................................................................................................................78

Bar (Bargeldtaste) ..........................................................................................................................79

Schecktaste (Scheck 1, Scheck 2) .................................................................................................79

Kredittaste (Kredit 1, Kredit 2) .......................................................................................................80

Fremdwährung (Wechselkurs 1, Wechselkurs 2) .........................................................................81

Funktionstext ..........................................................................................................................................82

Personal...................................................................................................................................................84

Bediener ........................................................................................................................................84

Manager ........................................................................................................................................85

Modus Passwort ............................................................................................................................85

Trainingsbediener ..........................................................................................................................86

Terminal ...................................................................................................................................................87

Datum/Uhrzeit einstellen .........................................................................................................................88

Datum/Uhrzeit .................................................................................................................................88

Optionale Funktionen auswählen ............................................................................................................89

Basiseinstellung ..............................................................................................................................90

Rundung .........................................................................................................................................91

Funktionsunterdrückung .................................................................................................................92

Funktionen erlauben .......................................................................................................................93

Funktionsauswah ............................................................................................................................94

Druckauswahl .................................................................................................................................95

Fremdwährung ...............................................................................................................................97

Euro-Wechsel ................................................................................................................................98

Programmierung von Berichten ...............................................................................................................99

Nullunterdrückung .......................................................................................................................100

Druckauswahl ..............................................................................................................................100

Z-Zähler .......................................................................................................................................101

Genereller Z1-Bericht ..................................................................................................................102

Stundenbericht ............................................................................................................................102

Elektronisches Journal .................................................................................................................102

Logotext ................................................................................................................................................103

Kassenbon-Logo .........................................................................................................................103

Bewirtungsbelegtext ....................................................................................................................104

Gerätekonguration ...............................................................................................................................105

)..............................................................................................................................74

-

, %2)...................................................................................................................75

0

6

Tastatur .........................................................................................................................................105

Display ..........................................................................................................................................106

Drucker .........................................................................................................................................106

Online ..........................................................................................................................................106

Mehrwertsteuer-Programmierung .........................................................................................................107

Mehrwertsteuersystem ................................................................................................................107

Mehrwertsteuer 1 bis 4 ................................................................................................................107

Programmierung der Automatiksequenz-Tasten....................................................................................108

Tastentext ....................................................................................................................................108

Tasteneingabe .............................................................................................................................109

Abruf gespeicherter Programme ........................................................................................................... 110

Programmabrufsequenz .............................................................................................................. 110

Ausdruckbeispiele ....................................................................................................................... 111

SD-Kartenmodus ...................................................................................................................................119

Einlegen und Entfernen einer SD-Speicherkarte .........................................................................119

SD-Karte formatieren ...................................................................................................................119

Ordner anlegen ............................................................................................................................119

Ordner auswählen ........................................................................................................................120

Daten sichern ..............................................................................................................................120

Daten laden .................................................................................................................................121

11 Elektronisches Journal .......................................................................................................................122

Elektronisches Journal ................................................................................................................122

12 EURO-Übergangsfunktion ..................................................................................................................123

13 artung durch den Bediener .................................................................................................................125

Bei Stromausfall.....................................................................................................................................125

Bei Druckerfehlern .................................................................................................................................125

Hinweise für den Umgang mit Drucker und Thermopapier ....................................................................125

Hinweise für den Umgang mit dem Drucker ................................................................................125

Hinweise für den Umgang mit dem Thermopapier ......................................................................125

Batterien einsetzen ...............................................................................................................................126

Austausch der Papierrolle......................................................................................................................128

Papierspezikationen ..................................................................................................................128

Einsetzen einer Papierrolle ..........................................................................................................128

Entfernen der Kassenbonrolle .....................................................................................................130

Papierstaus beheben ...................................................................................................................130

Reinigung des Druckers (Druckkopf/Sensor/Walze) .............................................................................131

Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Kassenlade ...................................................................131

Kassenlade von Hand öffnen .................................................................................................................132

Kassenladen-Schlüssel .........................................................................................................................132

Fixierwinkel montieren (nur XE-A207W/XE-A207B/XE-A217W/XE-A217B) .........................................133

Vor Anruf beim Kundendienst ...............................................................................................................134

14 Technische Daten ................................................................................................................................135

7

1

Bestandteile und ihre Funktionen

Frontansicht

■Frontansicht (XE-A177)

Druckwerkabdeckung

Tastatur

Kassenlade

Einwurfschlitz

Kassenladenschloss

■Frontansicht (XE-A217W/XE-A217B)

Druckwerkabdeckung

Flachtastatur

Bedieneranzeige

SD-Kartenschacht

■Frontansicht (XE-A207W/XE-A207B)

Druckwerkabdeckung

Normaltastatur

Bedieneranzeige

Kassenlade
Kassenladenschloss

SD-Kartenschacht

Kassenlade

Kassenladenschloss

Bedieneranzeige

SD-Kartenschacht

8

■Rückseite

RS232 Kanal

Kundenanzeige

9

Drucker

Druckkopf

HINWEIS

Als Bondrucker wird ein 1-Stations Thermodrucker verwendet, so dass keine Farbbänder oder
Tintenpatronen erforderlich sind. Die durchschnittliche Lebensdauer des Druckers beträgt ca. 5 Millionen
Druckzeilen.

Zum Entfernen der Druckwerkabdeckung heben Sie diese an der Rückseite an.
Zum Wiederanbringen wird die Abdeckung in das Gehäuse eingeklinkt, wonach diese wieder geschlossen
werden kann.
Vorsicht: In der Druckwerkabdeckung sitzt die Papier-Abreisskante. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht

daran schneiden.

Druckwerkabdeckung

Sensor

Walze

Druckwalzenarm

Versuchen Sie niemals, die Papierrolle bei angedrückter Thermodruckwalze zu entfernen. Dies
könnte eine Beschädigung des Druckers und des Thermodruckkopfes zur Folge haben.

10

Tastatur XE-A177/XE-A207W/XE-A207B

■Tastaturbelegung

■Funktionstasten

o

0

~

f

H

­@
P

Papiervorschubtaste

Elektronisches Journal
anzeigen

Funktionsmenü-Taste Warengruppen-Umschalttaste

Automenü-Taste

Auszahlungstaste Warengruppentasten 1-32

Prozenttaste (1%)

Stornotaste

Retourentaste Escape-/Löschtaste

Hilfe-Taste

Rabatttaste Zahlungsmenü-Taste

Multiplikationstaste

Dezimalstellentaste

P

CLK#

FI

m

c

X

Preisabruf-/Subwarengruppen-Taste

Warengruppencode-Eingabetaste

Bedienernummer-Eingabetaste

Cursor-Taste
(Pfeiltaste nach oben/nach unten)

Modus-Taste

Kredit-1-Taste

Scheck-1-Taste

Nichtaddierende Nummer Eingabe- /
Uhrzeitanzeige-/Zwischensummentaste

L

0 9

Löschtaste

Nummerntasten

TL/NS

Gesamtsumme/Kein Verkauf

:

* In dieser Bedienungsanleitung ist jede Warengruppentaste zur Unterscheidung der Direkt-PLU-Taste z.B.

als

dargestellt.

4

11

Tastatur XE-A217W/XE-A217B

■Tastaturbelegung

■Programmiertastenbelegung

12

■Funktionstasten

H

CLK#

-

0

o
f

Papiervorschubtaste

Hilfe-Taste

Tischregistriertaste

Elektronisches Journal anzeigen

Funktionsmenü-Taste

Automenü-Taste

Bedienernummer-Eingabetaste

Preisabruf-/
Subwarengruppen-Taste

Rabatttaste

Prozenttaste (1%)

Auszahlungstaste

Retourentaste

1 6

@
P

L

0 9
:

c
X
\ ]

Warengruppentasten 1-6

Multiplikationstaste

Dezimalstellentaste

Löschtaste

Nummerntasten

Zahlungsmenü-Taste

Warengruppencode-Eingabetaste

Kredit-1-Taste

Scheck-1-Taste

Artikelebene-Umschalttasten 1 – 3

Nichtaddierende Eingabe Nummer/
Zeitanzeige/Zwischensummentaste

~

FI

m

* In dieser Bedienungsanleitung ist jede Warengruppentaste zur Unterscheidung der Direkt-PLU-Taste z.B.

als

4

Stornotaste

MWSt-Umschalttaste

Cursor-Taste
(Pfeiltaste nach oben/nach unten)

Modus-Taste

Escape-/Löschtaste

dargestellt.

g

TL/NS

N

1 :

Tischregistrierungstaste

Gesamtsumme/Kein Verkauf

Neuer Saldotaste
(temporären Tischabschluß)

Direktartikeltasten

13

■Tastaturfolie anbringen (nur XE-A217W/XE-A217B)

HINWEIS

Zwei Arten von Tastaturfolien (Standard-Tastaturfolie und Tastaturfolie für Textprogrammierung) sind bereits
in der Registrierkasse angebracht.
Schieben Sie die Tastaturfolie wie unten gezeigt zwischen die Tastaturabdeckung und das Gehäuse.

Tastaturabdeckung öffnen.

Tastaturabdeckung

Tastaturfolie

1.

Tastaturfolie in den Schlitz einführen.

2.

Tastaturabdeckung schließen

3.

•Tastaturfolie nicht zu straff spannen, da sie sonst reißen könnte.

•Tastaturfolie durch eine neue ersetzen, falls sie nass werden sollte. Die Benutzung einer

nassen Folie kann zu Problemen führen.

•Stellen Sie sicher, dass nur Tastaturfolien von SHARP verwendet werden. Zu dicke oder zu
harte Folien können die Tastenbedienung erschweren.

•Tastaturfolie gut unter der Tastaturabdeckung glattstreichen, es dürften keine Falten oder
Knicke vorhanden sein.

•Falls Sie eine neue Tastaturfolie benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler.

14

RS232-Schnittstelle/SD-Kartenschacht

■RS232-Schnittstelle

RS232 Kanal

■SD-Kartenschacht

Siehe hierzu den Abschnitt „SD-Karten-Modus“.

15

Anzeigen

■Bedieneranzeige

• Anzeigebeispiel 1 (REG-Modus)

Verkaufsinformationsbereich:

Wenn eine Transaktionsangabe mehr als 2 Zeilen
in Anspruch nimmt, können Sie mit den Tasten

in die entsprechende Richtung rollen. Gerade

I

eingegebene Verkaufsinformationen wie Artikel
und Preise erscheinen zwischen der 1. und 2. Zeile.
Der Gesamtbetrag erscheint immer in der 3. Zeile.

Zahleneingabebereich:
Statusbereich:

F

Betriebsartbezeichnung

Statusinformation

Artikel-Umschaltanzeige (L2-L3) * : Zeigt die derzeit angewählte Artikelebene an.
Statusanzeige Kassenbon EIN/AUS (R) : Erscheint, wenn die Funktion „Kassenbon EIN/AUS“ auf

Statusanzeige MWSt.-Umschaltung (V) * : Erscheint bei einer Umschaltung des MWSt.-Status
Anzeige „Elektronisches Journal fast voll“ (
: (
: (
Bargeldbestandsmarke (X) : Erscheint, wenn das Bargeld in der Kassenlade eine

* Nur XE-A217W/XE-A217B

• Anzeigebeispiel 2 (PGM-Modus)

Bedienernummer

„AUS“ eingestellt wird.

) : ( ) erscheint, wenn 80% des Speichers ausgenutzt sind.

) erscheint, wenn 90% des Speichers ausgenutzt sind.
) erscheint, wenn 95% des Speichers ausgenutzt sind.

programmierte Bestandsmarke überschreitet. Die
Bestandsprüfung erfolgt für den gesamten Bargeldbestand in
der Kasse.

Programmierbereich: Hier werden

programmierbare Punkte
aufgeführt.

Statusbereich:

Betriebsartbezeichnung Bedienernummer

16

Die Anzeige kann im Arbeitsblickfeld vor- oder
zurückgeschwenkt werden

HINWEIS

Schwenken Sie die Anzeige nicht über ihren
Anschlagpunkt hinaus.

■Kundenanzeige

■Stromsparmodus

Verwenden Sie den Stromsparmodus, um Strom zu sparen und die Lebensdauer der Anzeige zu
erhöhen. Diese Funktion kann das Display und die LCD-Hintergrundbeleuchtung ausschalten, wenn ein
Bediener die Registrierkasse für einen längeren Zeitraum nicht benutzt. Die Zeit, ab wann die Anzeige in
den Stromsparmodus schaltet bzw. normal eingeschaltet bleibt (Hinterleuchtung ist eingeschaltet) kann
programmiert werden.
Standardmäßig schaltet die Kasse nach zwei Minuten in den Stromsparmodus.
Um diesen wieder auszuschalten, drücken Sie einfach eine beliebige Taste.
Die Hintergrundbeleuchtung im Display ist ein Verschleissteil.
Wenn das LCD-Display nicht mehr angepasst werden kann und dunkler wird, sollten Sie die LCD-Einheit
ersetzen.
Wenden Sie sich für weitere Details an Ihren SHARP-Händler.

17

2

Drücken Sie nach Einschalten der Registrierkasse die Taste m; es erscheint das Modus-Auswahlfenster, in
dem die verfügbaren Auswahloptionen aufgelistet sind (siehe unten).

Modus-Auswahlfenster

Auswahl einer Betriebsart

Betriebsarten

Außer dem Registriermodus REG können Sie jede beliebige Betriebsart im Auswahlfenster anwählen. Ihre
Registrierkasse unterstützt die folgenden Betriebsarten:

In dieser Betriebsart können verschiedene Verkaufsinformationen eingegeben

REG MODUS

werden. Diese Betriebsart ist nicht im Auswahlfenster aufgeführt. Um diese
Betriebsart im Auswahlfenster auszuwählen, drücken Sie die Taste

a

.

OPXZ MODUS

STANDBY MODUS

STORNOMODUS Dieser Modus erlaubt eine Korrektur nach Abschluss einer Transaktion.

X1/Z1 MODUS

X2/Z2 MODUS

PGM MODUS Diese Betriebsart dient der Programmierung verschiedener Positionen.

SD-KARTEN
MODUS

Dieser Modus erlaubt es Bedienern, X- und Z-Berichte bezüglich ihrer
Umsatzinformationen abzurufen.

Dieser Modus schaltet die Registrierkasse ab. Wird dieser Modus ausgewählt,
verdunkelt sich das Bedienerdisplay. Die Registrierkasse wird durch Betätigung
einer beliebigen Taste wiedereingeschaltet.

Dieser Modus wird verwendet, um diverse Tagesumsatzberichte abzurufen (X1/Z1­Berichte)

Dieser Modus wird verwendet, um diverse Wochen- und Monatsumsatzberichte
abzurufen (X2/Z2-Berichte)

Dieser Modus erlaubt Ihnen, die Daten Ihrer Registrierkasse auf einer SD-Karte zu
speichern und von dieser wieder einzuspielen.

18

Betriebsart auswählen

Vorgehens weise

Drücken Sie die Taste m. Es erscheint das folgende Bild.

Gehen Sie wahlweise wie folgt vor:

•PositionierenSiedenCursormit

•GebenSiedieNummerdesgewünschtenAuswahlpunkteseinunddrückenSie

oder I auf dem gewünschten Auswahlpunkt und drücken Sie

F

A

.

A

.

HINWEIS

Drücken Sie

a

, wenn Sie wieder in den REG Modus wechseln möchten.

19

HINWEIS

3

Vor Eingabe von Registrierungen

Vorbereitende Maßnahmen

■Kassenbonrolle

Ist keine Kassenbonrolle eingesetzt oder ist die Rolle bereits fast verbraucht, setzen Sie eine neue
Papierrolle ein. Siehe hierzu „Austausch der Papierrolle“ unter „Wartung durch den Bediener“.

■Funktion Kassenbon EIN/AUS

Im REG-Modus kann der Ausdruck von Kassenbons ausgeschaltet werden, um bei dieser Funktion Papier zu
sparen. Drücken Sie die Taste
XE-A207. Für die XE-A217, wählen Sie „3 BONSCHALTER" und drücken Sie

Bonausdruck zu deaktivieren. Ist die Funktion ausgeschaltet („AUS”), leuchtet die entsprechende Anzeige „R“.

Ihre Registrierkasse druckt Berichte unabhängig vom Kassenbon-Status aus. Dies bedeutet,
dass die Kassenbonrolle auch eingesetzt sein muss, wen der Kassenbon-Status „AUS“ ist.

. Wählen Sie „4 BONSCHALTER" und drücken Sie

F

. Wählen Sie „AUS”, um den

A

■Bedienernummer

Vor der Eingabe von Positionen muss der Bediener seine Bedienernummer eingeben.
Bediener-Anmeldung:

(Der Geheimcode ist 0000)

für die XE-A177/

A

Abmeldung:

Bedienernummer Geheimcode

L

L A

Fehlermeldung

In folgenden Beispielfällen schaltet sich Ihre Registrierkasse in einen Fehlerzustand; dabei wird ein Warnton
sowie eine Fehlermeldung auf dem Display ausgegeben. Löschen Sie den Fehlerzustand mit der Taste

und beheben Sie das Problem, indem Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen.

 •BeiEingabeeinermehrals32-stelligenNummer(ÜberschreitungderEingabegrenze):

Löschen Sie die Eingabe, und geben Sie eine richtige Nummer ein.

 •BeiBetätigungeinerfalschenTaste:

Fehler löschen und Eingabe wiederholen.

 •BeiEingabeeinesBetrags,dereineprogrammierbareBetragseingabegrenzeüberschreitet:

Prüfen Sie, ob der eingegebene Betrag richtig ist. Ist dieser richtig, kann er im MGR-Modus

überschrieben werden. Wenden Sie sich an den Manager.

 •WenneineZwischensummeeinschließlichMehrwertsteuermehrals8Ziffernbeträgt:

Quittieren Sie die Fehlermeldung mit der Taste

die Transaktion abzuschließen.

Fehleraufhebungsfunktion

Wenn Sie eine Transaktion verlassen möchten, da ein Fehler oder eine unvorhersehbare Situation
aufgetreten ist, ist der folgende Vorgang auszuführen:

Um den Fehlerstatus zu löschen

Transaktion

L

, und drücken Sie eine Zahlungsmitteltaste, um

L

a a

L

,

Die Transaktion wird storniert (als Zwischensummen-Storno behandelt), und ein Kassenbon wird dabei
durch diese Funktion ausgestellt. Wenn Sie bereits einen Zahlbetrag eingegeben haben, wird der Vorgang
als Barverkauf abgeschlossen.

20

Positionsauswahl aus einem Menü

Ihre Registrierkasse erlaubt die Auswahl von Funktionen aus einem Menü. Mit den Tasten
und

V

• AUTO MENU • FUNCTION MENU

• PAYMENT MENU

Vorgehens weise

Drücken Sie im REG-Modus die Taste
Menüliste.

auf der Tastatur können drei Menüs aufgerufen werden.

F, t

oder

V

XE-A177/XE-A207W/XE-A207B

XE-A217W/XE-A217B

. Es erscheint die entsprechende

Wechselgeldanfangsbestand eingeben

F, t

Wenn Sie den Wechselgeldanfangbestand in die Kassenlade legen, bevor Sie irgendeine Registrierung
vornehmen, wird dieser Betrag in Berichten von den Verkaufseinnahmen getrennt ausgewiesen.
Ihre Registrierkasse kann so programmiert werden, dass der Wechselgeldanfangbestand zwingend
eingegeben werden muss.

Vorgehens weise

Drücken Sie die Taste j.

1.

Wählen Sie „1 OPXZ MODUS”, und drücken Sie

2.

Geben Sie die gewünschte Option „3SCM(+)” oder „4SCM(-)” mit der Taste I ein und betätigen Sie die

3.

Taste

Geben Sie den Betrag für die Landeswährung ein, indem Sie die Taste

A

.

A

.

betätigen.

A

21

HELP-TASTE

Die HELP-Taste dient zum Ausdrucken der wichtigsten Programmier- und Bedienungsschritte der
Registrierkasse, nachdem die Registrierkasse wie unter Schritt 2 beschrieben vollständig vorbereitet worden ist.

■Ausdrucken des HELP-Menüs

Drücken Sie die H-Taste, um das HELP-Menü auszudrucken. Dieses Menü enthält eine Liste, der bei der
HELP-Tastenfunktion anwendbaren Programmier- und Bedienungsschritte.

Beispiel

Tastenbedienung Ausdruck

H

■Ausdrucken der einzelnen Programmier- und Bedienungsschritte

Unter Bezugnahme auf das HELP-Menüs oben, drücken Sie die entsprechende Nummerntaste und
anschließend die Taste

den Druck der Bedienungsschritte für jede Programmierung.

H

Beispiel

Tastenbedienung Ausdruck

4

H

Druckbeispiel für UHRZEIT SETZEN

22

4

Registrierungen

Positionsregistrierungen

In diesem Handbuch gelten die Tastenbeschreibungen grundsätzlich für das Modell XE-A217. Für das
Modell XE-A177/XE-A207 beziehen Sie sich bitte auf die Funktionstastenliste auf Seite 11 .

■Einzelregistrierungen

Warengruppen-Eingaben (direkte Warengruppen-Eingaben)

Geben Sie einen Einzelpreis über die Nummerntasten ein und drücken Sie eine Warengruppen-Taste. Falls
Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, drücken Sie nur die Warengruppen-Taste.

Vorgehens weise

Bei Verwendung eines

programmierten Einzelpreises

Einzelpreis*

(max. 8-stellig)

Warengruppen-Taste

* Kleiner als die programmierte obere

Betragsgrenze

HINWEIS

Warengruppen-Eingaben (indirekte Warengruppen-Eingaben)

Die Registrierkasse stellt 99 Warengruppen-Nummern zur Verfügung. Bei den Warengruppen-Eingaben

werdenGruppenattributewiedersteuerpichtigeStatuszugeordnet.

Vorgehens weise

HINWEIS

•XE-A177/XE-A207W/XE-A207B: bei Verwendung der Warengruppen-Tasten 17 bis 32 müssen
Sie erst

•Bei Eingabe von Warengruppen, für die Null (0) als Einzelpreis programmiert wurde, wird nur
die Verkaufsmenge addiert.

WGR-Nummer

Die Warengruppen-Nummer kann direkt über die Nummerntasten eingegeben werden.
Bei Warengruppen-Nummern, die die Nummerntastenzahlen überschreiten (33 und höher für
XE-A177/XE-A207W/ XE-A207B, 7 und höher für XE-A217W/XE-A217B) verwenden Sie diese
Funktion.

die

(1-99)

-Taste betätigen, bevor Sie die Warengruppen-Taste drücken.

d

Bei Verwendung eines
programmierten Einzelpreises

d A

Einzelpreis*

(max. 8-stellig)

Falls nur die Eingabe eines
programmierten Preises erlaubt ist

* Kleiner als die programmierte

obere Betragsgrenze

23

Beispiel

Tastenbedienung Ausdruck

1200

6
5

3

d

520

A

4

A

Artikel-Eingaben (indirekte Artikel-Eingaben)

Geben Sie eine Artikelnummer ein und drücken Sie die Taste
Einzelpreis verwenden, müssen Sie nach Drücken der Taste

Vorgehens weise

Bei Verwendung eines
programmierten Einzelpreises

Artikelnummer

p

Einzelpreis*

(max. 8-stellig)

Falls nur die Eingabe eines
programmierten Preises erlaubt ist

. Falls Sie keinen programmierten

p

einen Einzelpreis eingeben. .

p

A

* Kleiner als die

programmierte obere
Betragsgrenze

HINWEIS

Artikel-Eingaben (direkte Artikel-Eingaben) (nur XE-A217W/XE-A217B)

Geben Sie die zugeordnete Artikelnummer mit den Artikel-Direkteingabetasten auf der Tastatur ein.
Hier können Sie einfach die zugeordnete Artikel-Direkteingabetasten drücken. Der der ausgewählten
Artikelnummer zugeordnete Preis wird auf dem Display angezeigt.
Die Artikel-Direkteingabetasten sind auf der rechten Seite der Tastatur angeordnet sind und mit den
Nummern 1 – 70 gekennzeichnet.

Vorgehens weise

Bei Eingabe von Artikeln, für die Null (0) als Einzelpreis programmiert wurde, wird nur die
Verkaufsmenge addiert.

Bei Verwendung eines
programmierten Preises

Einzelpreis

(für Sub-WGR)

Artikel-Direkteingabetaste

* Kleiner als die programmierte obere

Betragsgrenze

24

Beispiel

Tastenbedienung Ausdruck

2

p

16

p

1200

A

A

■Wiederholungsregistrierungen

Sie können diese Funktion für die Eingabe von zwei oder mehr identischen Posten verwenden.
Sie können einfach die Warengruppen-Tasten

d

oder

betätigen, um die Eingabe zu wiederholen.

p

Beispiel

Wiederholte
Warengruppen-Eingabe
(direkt)

Wiederholte
Warengruppen-Eingabe
(indirekt)

Wiederholte
Artikeleingabe
(indirekt)

Wiederholte
Artikeleingabe *
(direkt)

Wiederholte Sub­Warengruppeneingabe

* Nur XE-A217W/XE-A217B

Tastenbedienung Ausdruck

200

2
2
2

4

d

680

A

d

10

p
p
p

u
u

60

p

500

A

p

A

25

■Multiplikationsregistrierungen

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie zwei oder mehr gleiche Artikel eingeben müssen.
Diese Funktion hilft Ihnen beim Verkauf großer Artikelmengen oder wenn Sie Mengen eingeben müssen, die
Dezimalstellen enthalten.

Vorgehens weise

Bei Verwendung eines programmierten
Einzelpreises

Men g e

x

Einzelpreis

Warengruppen-Taste

WGR-Eingabe (direkt)

WGR-Numme

Artikelnummer

Einzelpreis

Artikelnummer

* Nur XE-A217W/XE-A217B

•Menge:BiszuvierstelligeganzeZahl+dreiDezimalstellen

•Einzelpreis:KleineralsdieprogrammierteobereBetragsgrenze

•MengexPreis:BiszuachtZiffern

Beispiel

Tastenbedienung Ausdruck

d

p

Artikel-Direkteingabetaste

p A

5

7

.

x

165

2

2

x

5

d

250

Einzelpreis

Einzelpreis

A

15

x

8

p

25

8

.

x

u

3

x

60

p

100

A
A

A

*

WGR-Eingabe (indirekt)

Artikeleingabe (indirekt)

Artikel-/-WGR-Eingabe (direkt)

Artikel-/-WGR-Eingabe (indirekt)

26

■Gebinderegistrierungen

Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Kunde mehr oder weniger als die Basismenge eines losen Artikels
kaufen möchte.

Vorgehens weise

Bei Verwendung eines
programmierten Einzelpreises

Verkaufsmenge

x

Grundmenge

x

Einzelpreis x
Grundmenge

Warengruppen-Taste

WGR-Nummer

Artikelnummer

Einzelpreis x
Grundmenge

Artikelnummer

* Nur XE-A217W/XE-A217B

•Verkaufsmenge:BiszuvierstelligeganzeZahl+dreiDezimalstellen

•Grundmenge:Biszuzwei(ganzen)Zahlen

Beispiel

Tastenbedienung Ausdruck

10

7

@

@

600

2

8 @ 5

35

@

p

A

d

Einzelpreis

p

Artikel-Direkteingabetaste

p

Einzelpreis

A

*

A

27

■Registrierung von Einzelposten-Barverkäufen

HINWEIS

•Diese Registrierfunktion ist nützlich bei Einzelposten-Barverkäufen wie z.B. einer Schachtel Zigaretten.
Diese Funktion ist nur für Warengruppen verwendbar, die für SICS-Verkäufe programmiert sind oder deren
zugeordneten Artikel.

•Die Transaktion wird abgeschlossen, die Kassenlade öffnet sich, wennSie eine entsprechende
Warengruppen-Taste, die

Beispiel

Für den Abschluss
der Transaktion

Falls eine für Einzelposten-Barverkäufe festgelegte Warengruppen- bzw. Artikel-/Sub­Warengruppeneingabe einer nicht für SICS eingestellten Warengruppe oder Artikels bzw. Sub­Warengruppen entspricht, wird die Transaktion nicht abgeschlossen und gilt als normaler
Verkauf.

-Taste,

d

Tastenbedienung Ausdruck

-Taste oder eine Artikel-Direkteingabetaste drücken.

p

250

3

28

■Artikel-Umschaltung (für Artikel-Direkttasten ) (nur XE-A217W/XE-A217B)

Rückschaltung

Mit dieser Umschaltfunktion kann die Anzahl der direkten PLUs Ihrer Registrierkasse verdoppelt oder
verdreifacht werden, ohne dass zusätzliche direkte PLU-Tasten betätigt werden müssen. Sie können direkte
Artikeleingabetasten auf drei Stufen mit den Artikel-Umschalttasten
Mit der Umschalttaste können die Artikelstufen untereinander auf die gewünschte Stufe umgeschaltet
werden. (Die Standardstufe ist 1.) Sie müssen Ihr Gerät im PGM-Modus programmieren und eine der
beiden Artikel-Umschaltvarianten – automatische Rückschaltung* bzw. Umschaltsperre** – auswählen und
entscheiden, ob Sie die Artkel-Umschaltung sowohl im REG- und im MGR-Modus oder nur im MGR-Modus
erlauben wollen.
* Bei der automatischen Rückschaltung wird die Artikelstufe nach Drücken einer direkten Artikeleingabetaste

oder bei Abschluss der Transaktion wieder auf Stufe 1 zurückgeschaltet.

** Bei der Umschaltsperre wird die aktuelle Artikelstufe beibehalten, bis erneut eine Artikel-Umschalttaste

gedrückt wird.

Automatische Rückschaltung (von Artikelstufen)

Wurden die Artikelstufen bei Ihrer Registrierkasse mit automatischer Rückschaltung programmiert, drücken
Sie die gewünschte Artikel-Umschalttaste, bevor Sie eine Nummerntaste betätigen.

Vorgehens weise

(Rückschaltung nach jeder Einzelregistrierung)

bis ‹ verwenden.

Ò

bis

⁄ ‹

(Rückschaltung nach jeder Transaktion)

bis

⁄ ‹

Umschaltsperre (bei Artikelstufen)

Wurden bei Ihrer Registrierkasse die Artikelstufen mit einer Umschaltsperre programmiert, drücken Sie die
gewünschte Artikel-Umschalttaste, bevor Sie eine Nummerntaste betätigen.

Vorgehens weise

⁄ ‹

Zahleneingabe

(Menge,

Zahleneingabe

(Menge, x )

bis

)

x

Zahleneingabe

(Menge, x )

Artikel-Direkteingabetaste

Artikel-Direkteingabetaste

Artikel-Direkteingabetaste

auf Stufe 1

(Transaktionsabschluss)

Verbleib auf der aktuellen Stufe

29

Beispiel

Stufe 1: Artikelnummer 1, Artikelnummer 2
Stufe 2: Artikelnummer 71, Artikelnummer 72

•Wurde Ihre Registrierkasse mit einer automatischen Rückschaltung (nach Einzelregistrierungen)
programmiert:

Tastenbedienung Ausdruck

{
{

¤

s

A

Stufe 1: Artikelnummer 1, Artikelnummer 2
Stufe 2: Artikelnummer 71, Artikelnummer 72

•Wurde Ihre Registrierkasse mit einer Umschaltsperre programmiert:

Tastenbedienung Ausdruck

\

{

[

{
s

A

Anzeige von Zwischensummen

Ihre Registrierkasse zeigt folgende Zwischensummenarten an:

■Zwischensumme

Drücken Sie an einem beliebigen Zeitpunkt der Transaktion die
Verkaufszwischensumme einschließlich Mehrwertsteuer angezeigt.

30

z

-Taste. Auf dem Display wird die